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導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:000-8772(2013)05-0143-02
繼2008年5月22日《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》之后,2010年4月26日財(cái)政部會同證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會又了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,該配套指引包括了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的標(biāo)志著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。為加強(qiáng)上市公司的內(nèi)部控制體系建設(shè),財(cái)政部等五部委制定了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的實(shí)施時(shí)間表:自2011年1月1日起首先在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年1月1日起擴(kuò)大到上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行;同時(shí),鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。
隨著我國關(guān)于內(nèi)部控制的法律法規(guī)逐步完善,監(jiān)管機(jī)構(gòu)對上市公司實(shí)施內(nèi)部控制體系的日益重視,以及上市公司積極地建立健全自身的內(nèi)部控制體系,我國上市公司的內(nèi)部控制水平呈逐年提升的趨勢。
一、上市公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。建立和完善上市公司內(nèi)部控制制度,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的獲利能力具有積極的意義。重視控制,建立完善的控制制度是任何一個(gè)上市公司都要做的一項(xiàng)重要工作,而內(nèi)部控制的主要方面是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為上市公司生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,每個(gè)工作環(huán)節(jié)各不相同,按照不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容、范圍進(jìn)行控制。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一種價(jià)值控制,可將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,進(jìn)行綜合控制,它是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,有利于完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,堵塞經(jīng)營管理漏洞,提高財(cái)務(wù)執(zhí)行力。因此,加強(qiáng)上市公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有必要性和緊迫性。
1 財(cái)務(wù)控制構(gòu)建是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)
財(cái)政部2009年7月1日將在上市公司(同時(shí)鼓勵(lì)其他國有大中型企業(yè)試行)施行的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中,明確了企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)和概念,提出上市公司建立和實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則,規(guī)定了內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)部控制五要素。內(nèi)部控制制度的中心內(nèi)容在于對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的控制,而控制的主線是財(cái)務(wù)控制,這是由財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部控制制度中的普遍性和基礎(chǔ)性決定的。因此,財(cái)務(wù)控制職能是企業(yè)控制職能中的一項(xiàng)最初、基礎(chǔ)的職能。
2 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是上市公司財(cái)務(wù)管理的核心
財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)容從不同的角度審視有不同的表述:從財(cái)務(wù)要素分析,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容有資產(chǎn)、權(quán)益、收益、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等;從管理環(huán)節(jié)分析,財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等;從資金運(yùn)動過程分析,財(cái)務(wù)管理包括了資金籌措、資金投放、資金營運(yùn)、收入分配等。
3 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制好壞決定內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建立是為促進(jìn)企業(yè)的有效營運(yùn),確保各部門都能充分發(fā)揮其職能。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、股權(quán)的分散、所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度分離以及管理階層的形成,內(nèi)部控制的目標(biāo)趨向多元化?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中提出內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資金安全、則務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率與效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。即我國內(nèi)部控制目標(biāo)包括經(jīng)營管理合法合規(guī)性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,經(jīng)營效率與效果,以及實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性是通過內(nèi)部控制合理保證企業(yè)提供信息真實(shí)客觀、提供可靠的信息。可見財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的好壞具有直接、具體、能夠切中要害的特點(diǎn)。
4 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的保證
上市公司財(cái)務(wù)管理的目的是促使企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。要保證企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),就必須對企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié)。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃是在財(cái)務(wù)活動開展前做出的,由于財(cái)務(wù)活動的影響因素是十分復(fù)雜、多變的,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃很難做到天衣無縫,往往存在一些不足之處。而這一切,往往要在財(cái)務(wù)活動的控制過程中才能發(fā)現(xiàn),要通過對財(cái)務(wù)活動的控制,才能得到調(diào)整。因而,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃積極、可靠的重要保證。另一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理中,如果僅限于確定合理的決策、制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)預(yù)算,而對實(shí)施預(yù)算的行動不加控制,預(yù)定財(cái)務(wù)目標(biāo)是難以實(shí)現(xiàn)的。從一定意義上說,財(cái)務(wù)預(yù)測、決策和預(yù)算是為財(cái)務(wù)控制指明方向、提供依據(jù)和規(guī)劃措施,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則是對這些規(guī)劃加以落實(shí)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一個(gè)動態(tài)管理,沒有控制,任何預(yù)測、決策和預(yù)算都是徒勞無益的。
二、上市公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方法
1 崗位職責(zé)控制。崗位職責(zé)控制是對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性和有效性所進(jìn)行的控制。合理的組織分工,將那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其錯(cuò)弊行為的不相容職務(wù)分別由幾個(gè)人擔(dān)任,互相監(jiān)督。如:(1)授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù);(2)執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù);(3)財(cái)產(chǎn)保管職務(wù);(4)會計(jì)記錄職務(wù);(5)監(jiān)督審核職務(wù)。
2 授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制指企業(yè)各級人員必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和批準(zhǔn)才能執(zhí)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),不得處理有關(guān)業(yè)務(wù)。授權(quán)批準(zhǔn)方式:一般授權(quán)、特殊授權(quán)、授權(quán)批準(zhǔn)體系、授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、授權(quán)層次、授權(quán)責(zé)任、授權(quán)批準(zhǔn)程。
3 程序控制法。程序控制法是對重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),按客觀要求,規(guī)定其處理的標(biāo)準(zhǔn)化程序作為行動的準(zhǔn)則。作用有利于單位按規(guī)范處理同類業(yè)務(wù),有科學(xué)的程序、標(biāo)準(zhǔn)可依,避免業(yè)務(wù)工作無章可循或有章不循,避免職責(zé)不清、互相扯皮等;有利于及時(shí)處理業(yè)務(wù)和提高工作效率;有利于減少差錯(cuò);有利于暴露或查明差錯(cuò);有利于追究有關(guān)責(zé)任人的應(yīng)負(fù)責(zé)任;有利于及時(shí)地處理和解決問題等。
4 全面預(yù)算控制。全面預(yù)算控制是企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)而編制的經(jīng)營、資本、財(cái)務(wù)等年度收支計(jì)劃。從某種意義講,全面預(yù)算控制是年度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始之際根據(jù)預(yù)期的結(jié)果對全年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)控制。全面預(yù)算既可控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)的收支,又能控制整個(gè)業(yè)務(wù)的處理。
5 文件記錄控制。健全、正確的文件記錄是其他控制(如組織規(guī)劃控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制)有效性的保證,是企業(yè)保持高效率經(jīng)營和高質(zhì)量信息的手段。分類(按文件記錄的性質(zhì)):管理文件、會計(jì)記錄。
6 實(shí)物保護(hù)控制。內(nèi)部控制的各種方式都具有保護(hù)資產(chǎn)安全的作用,這里所述實(shí)物保護(hù)是指對實(shí)物資產(chǎn)的安全保護(hù)。內(nèi)容包括:限制接近現(xiàn)金、限制接近其他易變現(xiàn)資產(chǎn)、限制接近存貨;定期盤點(diǎn)、記錄保護(hù)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄監(jiān)控。
7 風(fēng)險(xiǎn)評估控制。籌資風(fēng)險(xiǎn)評估、投資風(fēng)險(xiǎn)評估、信用風(fēng)險(xiǎn)評估、合同風(fēng)險(xiǎn)評估。
8 職工素質(zhì)控制。招聘程序、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)計(jì)劃、考核獎懲、信用保險(xiǎn)、崗位輪換。
9 內(nèi)部報(bào)告控制。費(fèi)用分析報(bào)告:(1)成本費(fèi)用核算明細(xì)表;(2)職工薪酬明細(xì)表;(3)職工教育經(jīng)費(fèi)明細(xì)表;(4)在建工程核算明細(xì)表;(5)預(yù)算執(zhí)行情況分析表等。內(nèi)部報(bào)告控制、內(nèi)部報(bào)告的頻率和詳簡程度、在頻率和詳簡程度上一般遵循“金字塔”原則。
10 內(nèi)部審計(jì)控制
內(nèi)部審計(jì)是由企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)師所進(jìn)行的審計(jì)?!皟?nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價(jià),以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。”內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。從某種意義上說,內(nèi)部審計(jì)是對其他內(nèi)部控制的再控制。
三、A上市公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制案例分析
A公司成立于2001年,是從事新能源材料研發(fā)和生產(chǎn)的高新技術(shù)企業(yè)。201 1年及2012年A公司按照監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求開展了企業(yè)內(nèi)部控制檢查工作,從檢查的結(jié)果來看,A公司整體財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平良好,較好地遵循了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《配套指引》的具體規(guī)范。具體財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的舉措主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
1 在崗位職責(zé)控制方面,公司目前下設(shè)三個(gè)分公司,兩個(gè)子公司,采用集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)的設(shè)置符合實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的需要。同時(shí),對授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)、執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)、會計(jì)記錄職務(wù)、監(jiān)督審核職務(wù)等進(jìn)行了組織規(guī)劃控制。
2 在授權(quán)批準(zhǔn)方面,公司嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的劃分,制定了崗位責(zé)任制、加強(qiáng)了對資金支出流程分工和審批權(quán)限的內(nèi)部控制,并加大了應(yīng)收賬款的管理力度,開展了層層把關(guān),合理有序的審批工作,有效地規(guī)避了資金風(fēng)險(xiǎn)。
3 在預(yù)算控制管理方面,公司以預(yù)算編制、審批、考核分析為關(guān)鍵點(diǎn),制定了《全面預(yù)算管理制度》、《費(fèi)用控制和考核管理辦法》,并細(xì)化指標(biāo)的分解和責(zé)任落實(shí),定期對費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行分析報(bào)告和考核,從多個(gè)環(huán)節(jié)著手有效降低生產(chǎn)成本的同時(shí),大力壓縮非生產(chǎn)性支出,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)等項(xiàng)目。
4 在風(fēng)險(xiǎn)評估方面,公司抓住了不同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行控制,在貨幣資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)為審批、審核、盤點(diǎn)和對賬,通過建立資金收付結(jié)算制度、資金收付授權(quán)審批制度等,保證了資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。成本費(fèi)用內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)為審批、預(yù)算,通過建立成本費(fèi)用預(yù)算及其調(diào)整制度、成本費(fèi)用執(zhí)行情況分析制度等,有效地控制了成本,降低了費(fèi)用。工程項(xiàng)目內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)為授權(quán)審批、預(yù)算、竣工決算,通過建立工程項(xiàng)目授權(quán)審批制度、工程項(xiàng)目概預(yù)算控制制度、工程資金使用率考核制度等,保證了工程項(xiàng)目的進(jìn)度和資金的有效使用。
5 在內(nèi)部審計(jì)控制方面,公司設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部門,規(guī)范審計(jì)行為,明確審計(jì)重點(diǎn),積極開展常規(guī)和專項(xiàng)審計(jì)工作。通過開展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檢查、三清查(資金安全、成本預(yù)算、會計(jì)檔案)等活動,提高了公司財(cái)務(wù)執(zhí)行力、堵塞了經(jīng)營管理漏洞、保護(hù)了資產(chǎn)完整。通過開展工程項(xiàng)目審計(jì),較好地完成了前期遺留工程項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)和審計(jì)調(diào)查工作,加強(qiáng)了對審計(jì)控制的運(yùn)用。正是由于A公司在財(cái)務(wù)管理中有效的運(yùn)用了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法,加強(qiáng)了公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,特別是近年來,公司著力推行分級管理、成本預(yù)算管理,在加強(qiáng)制度化建設(shè)、優(yōu)化工作流程等方面做了大量的工作,取得了一定的成效。
四、上市公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)過程的經(jīng)驗(yàn)和啟示
經(jīng)過公司董事會、高級管理人員及全體員工的努力,A公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)取得了良好效果,公司各級員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識顯著提高,對風(fēng)險(xiǎn)的理解和重視切入到各個(gè)業(yè)務(wù)和管理環(huán),在公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)和推進(jìn)的過程中經(jīng)驗(yàn)和啟示有:
1 公司董事會和高級管理人員的重視和參與
A公司內(nèi)部控制是由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。公司董事會負(fù)責(zé)建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制;監(jiān)事會對董事會建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行;董事會審計(jì)委員會負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)評價(jià)內(nèi)部控制的有效性。
公司內(nèi)部評價(jià)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價(jià)的具體組織實(shí)施工作。公司內(nèi)部評價(jià)機(jī)構(gòu)為內(nèi)部評價(jià)工作小組,由公司負(fù)責(zé)高管與法審部人員組成,內(nèi)部控制評價(jià)的范圍涵蓋公司及其所屬單位的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng),并關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),不存在重大遺漏。
2 制定清晰明確的內(nèi)控實(shí)施規(guī)劃
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科研院所經(jīng)營業(yè)務(wù)開始向多元化發(fā)展,這對科研院所內(nèi)部管理提出了更高要求。如何建立一套相互制約、相互協(xié)調(diào)、高效靈活的內(nèi)控體系,已成為軍工科研院所進(jìn)一步提高管理水平,保持經(jīng)營效益持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展亟需解決的問題。
一、軍工科研院所內(nèi)控體系建設(shè)存在的主要問題
(一)對內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)認(rèn)識不到位
科研院所領(lǐng)導(dǎo)多為技術(shù)性人才,重視科研管理、技術(shù)規(guī)范,對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,內(nèi)部控制意識淡薄,甚至認(rèn)為內(nèi)部控制影響效率等等。
(二)內(nèi)控建設(shè)方法不對,缺少頂層設(shè)計(jì)
整個(gè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,沒有進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)識別,以及業(yè)務(wù)流程梳理,從而導(dǎo)致主要業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一,內(nèi)部控制難以落到實(shí)處。
(三)內(nèi)控管理績效的評價(jià)考核工作不到位
目前,針對內(nèi)控管理工作成效缺乏動態(tài)的考核與評估,而且也缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,不利于內(nèi)控管理工作的改進(jìn)完善。
二、內(nèi)控管理不到位易導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
從財(cái)務(wù)角度看,內(nèi)控管理不到位易導(dǎo)致的以下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):
(一)資金安全風(fēng)險(xiǎn)
1.存在因資金內(nèi)控制度不完善,導(dǎo)致員工利用不相容崗位未分離、偽造簽名、虛假發(fā)票、私刻銀行印章等方式盜取或挪用資金的可能;
2.存在對外拆借資金的可能;
(二)盲目投資風(fēng)險(xiǎn)
1.在收購過程中,因投資內(nèi)控不嚴(yán)導(dǎo)致高溢價(jià)并購,形成大額商譽(yù);
2.對投資形勢估計(jì)不足,導(dǎo)致并購后出現(xiàn)嚴(yán)重虧損;
3.對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目可行性論證不足,導(dǎo)致項(xiàng)目因外部環(huán)境影響出現(xiàn)經(jīng)營虧損或停產(chǎn)停工。
4.長期股權(quán)投資多年不分紅或形成損失。
(三)缺乏有效地評估和監(jiān)督機(jī)制,低效無效資產(chǎn)比重大,易導(dǎo)致資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)
1.長期難以收回的債權(quán)和積壓存貨占用資金比重較大;
2.閑置低開工率固定資產(chǎn)或停緩建在建工程占用資金量較大;
3.虧損微利企業(yè)比重較大。
三、科研院所財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建
通過上述分析可以看出:科研院所應(yīng)自己樹立流程、查找風(fēng)險(xiǎn)和問題,建立適合自己的行之有效的內(nèi)控制度。下文將對軍工科研院所財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建進(jìn)行闡述。
(一)加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境的管理
加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境的管理,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將內(nèi)部控制建設(shè)作為管理提升活動的重要任務(wù)來抓,為保證內(nèi)部控制制度和評價(jià)體系建設(shè)工作順利進(jìn)行,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)組織落實(shí)內(nèi)控體系建設(shè)重大部署,研究處理內(nèi)控工作中的重要問題,組織推進(jìn)和協(xié)調(diào)內(nèi)控體系建設(shè)工作。
2.通過建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,落實(shí)“三重一大”集體決策制度,建設(shè)合規(guī)、誠信的軍工科研院所文化,為持續(xù)改進(jìn)內(nèi)控建設(shè)提供良好的環(huán)境。
3.將責(zé)任逐級分解,并與管理權(quán)限配置、崗位責(zé)任落實(shí)有機(jī)結(jié)合,持續(xù)開展內(nèi)部控制培訓(xùn),形成了全員內(nèi)部控制的意識與氛圍。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估的管理
1.加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員綜合管理能力來應(yīng)對會計(jì)信息的失真、會計(jì)人員的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)等會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.對資金使用實(shí)施精細(xì)化管理,根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)一步分為現(xiàn)金支付、銀行存款支付、職工借款、費(fèi)用報(bào)銷、銀行賬戶管理、網(wǎng)銀管理、現(xiàn)金提取、現(xiàn)金盤點(diǎn)、現(xiàn)金收款、銀行存款管理、票據(jù)管理和印章管理等,并針對每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)制定了相應(yīng)的嚴(yán)格制度和清晰流程圖。
(三)加強(qiáng)對控制活動的管理
財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程主要涉及資金管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、固定資產(chǎn)折舊、采購業(yè)務(wù)的支付和工程項(xiàng)目的結(jié)算;通過對業(yè)務(wù)流程中的24個(gè)子流程進(jìn)行梳理,從控制目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)描述、風(fēng)險(xiǎn)類別、控制措施、關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制類型、控制方法、控制頻率、實(shí)施證據(jù)、相關(guān)制度名稱等方面對每個(gè)子流程列舉風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,進(jìn)而明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和完善,從而達(dá)到進(jìn)一步控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(四)加強(qiáng)信息的溝通
1.指定內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的牽頭部門,并成立專項(xiàng)辦公室,實(shí)現(xiàn)了跨部門共同參與的機(jī)制、分工與合作、共同推進(jìn)內(nèi)部控制的目標(biāo);
2.將制度和措施嵌入流程,部分財(cái)務(wù)管理流程已固化到信息系統(tǒng)。內(nèi)部控制得不到有效執(zhí)行,一個(gè)重要原因是控制措施沒有固化到信息系統(tǒng),沒有嵌入到管理流程,內(nèi)部控制系統(tǒng)不是獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)的超然之物。
(五)加強(qiáng)單位的內(nèi)部監(jiān)督
開展內(nèi)部控制評價(jià)與審計(jì)工作,是促進(jìn)內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化的重要手段,原則是內(nèi)控建設(shè)與審計(jì)評價(jià)職能要分離。
注重內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查,尤其是內(nèi)部控制出現(xiàn)無效或失效時(shí),立即查找制度缺失或流程缺陷,認(rèn)真分析原因,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。
四、結(jié)論
從科研院所的經(jīng)營成果與財(cái)務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)系不難看出,財(cái)務(wù)內(nèi)控是科研院所內(nèi)控管理工作的中心環(huán)節(jié)??蒲性核魏喂ぷ骱蜆I(yè)務(wù)的開展,都不能離開財(cái)務(wù)的支持,而一旦財(cái)務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)問題,無論是科研院所的日常經(jīng)營、運(yùn)行和管理都必將陷入混亂之中,無法再有序運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)簡繁得當(dāng),制度不是越多越好,越細(xì)越好,否則就會抑制創(chuàng)造力,抑制管理效率,出現(xiàn)組織臃腫和官僚化。應(yīng)當(dāng)通過風(fēng)險(xiǎn)評估和流程梳理,突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵,明確哪里需要加強(qiáng)控制,哪里需要減少控制。
參考文獻(xiàn):
二、目前我國商業(yè)銀行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的不足
1.經(jīng)濟(jì)政策支持有所局限
我國商業(yè)銀行的融資渠道有限,諸多企業(yè)在資金籌備與周轉(zhuǎn)方面的自控力較差,由于商業(yè)銀行以貨幣作為拓展對象,其自身的經(jīng)營具有一定特殊性,所以在業(yè)務(wù)拓展情況相對集中的運(yùn)作下,它表現(xiàn)出的投資風(fēng)險(xiǎn)損益程度就相對較高。目前,商業(yè)銀行仍存在著不良貸款堆積、龐雜實(shí)務(wù)較多、工作強(qiáng)度較大等問題,這種現(xiàn)狀為其發(fā)展設(shè)置了阻礙。而政策方面,雖然政府對商業(yè)銀行采取政策支持的態(tài)度,但由于宏觀調(diào)控的力度和市場調(diào)節(jié)的作用均未達(dá)到最理想狀態(tài),商業(yè)銀行的冗余工作還是未能得到最大限度的減輕。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不夠規(guī)范
要建設(shè)好商業(yè)銀行的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)范化管理,嘗試建立完善的財(cái)產(chǎn)流通計(jì)劃和物資管理制度,嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)務(wù)收入和支出,通過統(tǒng)一化、規(guī)范化的程序?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行記錄和整理。目前,國內(nèi)很多商行在運(yùn)營的過程中都缺少風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識,只專注于擴(kuò)張內(nèi)部業(yè)務(wù)需求,而忽略了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,這種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的缺失來源于集中管理銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)構(gòu)的匱乏、風(fēng)險(xiǎn)管理人才的流失、風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制的落后等,如果不對其加以規(guī)范化管理,那么它就可能成為國內(nèi)商行運(yùn)營發(fā)展的一個(gè)隱患。
3.內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善
我國的商業(yè)銀行普遍存在著內(nèi)部控制機(jī)制不夠科學(xué)完善的問題,一旦在業(yè)務(wù)操作上出現(xiàn)了疏漏,銀行就只能通過某種既定的業(yè)務(wù)規(guī)范加強(qiáng)管理,而行業(yè)業(yè)務(wù)制度難以根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和具體工作進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)和修補(bǔ),其中有些制度缺乏變通性和可操作性。此外,國內(nèi)商業(yè)銀行運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠系統(tǒng)完善,不僅整體性較差,而且整體中各部分的優(yōu)化配置也急需加強(qiáng)。
4.職員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
人才是行業(yè)核心競爭力中不可或缺的一部分,業(yè)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與行業(yè)發(fā)展的先進(jìn)程度息息相關(guān),我國商業(yè)銀行的職員業(yè)務(wù)素質(zhì)也影響著銀行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動的內(nèi)容質(zhì)量和辦事效率,部分銀行職員在行業(yè)基礎(chǔ)知識上有不足,部分銀行職員在實(shí)踐操作上有短板,還有職員遇事不會變通,難以做出正確判斷。商業(yè)銀行員工業(yè)務(wù)能力的缺失不僅表現(xiàn)在個(gè)體上,還表現(xiàn)在行業(yè)整體的人才配置不夠優(yōu)化的問題上,要實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行的長遠(yuǎn)發(fā)展,就要提高職員各方面素質(zhì)和優(yōu)化行業(yè)的人才資源配置。
三、加強(qiáng)我國商業(yè)銀行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的策略
1.適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,強(qiáng)化政策支持
要建設(shè)好商業(yè)銀行的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,首先要牢牢把握住我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景,時(shí)刻根據(jù)新經(jīng)濟(jì)形勢采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)措施。商業(yè)銀行應(yīng)該積極發(fā)掘融資渠道,擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍,不斷尋求新的利潤點(diǎn),同時(shí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,秉承“以人為本”的思想,與用戶共同打造互惠互利的共贏局面。商業(yè)銀行還應(yīng)有效利用政府支持政策和相關(guān)法律法規(guī)加以管理,最大限度地減輕不必要的瑣碎業(yè)務(wù),把人力、財(cái)力、物力投入到銀行的核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
1.規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
商業(yè)銀行應(yīng)該增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識,對其內(nèi)部基本財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)情況進(jìn)行精細(xì)處理,并加強(qiáng)這些財(cái)務(wù)問題的核算,提高財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容的準(zhǔn)確性,這對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)提供了抵御風(fēng)險(xiǎn)的有效保障,商業(yè)銀行還可以適當(dāng)加強(qiáng)對現(xiàn)金流量的管理,在提高業(yè)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,激發(fā)業(yè)務(wù)活力。此外,商業(yè)銀行應(yīng)建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,建設(shè)集中管理銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的部門,采取鼓勵(lì)機(jī)制吸引優(yōu)秀的風(fēng)險(xiǎn)管理人才,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制并定期對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和考核。
2.改進(jìn)內(nèi)控機(jī)制,完善內(nèi)控體系
我國許多商業(yè)銀行把目標(biāo)局限在自身發(fā)展上,但現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)全球化帶動了金融全球化的深化,商業(yè)銀行應(yīng)該將發(fā)展目標(biāo)長遠(yuǎn)化,在健全其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制時(shí)充分考慮國家利益,致力于提高國家經(jīng)濟(jì)競爭力。商業(yè)銀行在運(yùn)營過程中,應(yīng)制定科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度并建設(shè)先進(jìn)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,設(shè)立專門管理部門和行業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn),確保銀行內(nèi)控制度的統(tǒng)一性。
3.提高職員素質(zhì),優(yōu)化資源配置
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理目標(biāo),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整、保證財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息及其披露的合法性、真實(shí)性、完整性,提高企業(yè)管理的效率和效果而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)控的核心,貫穿于企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程之中,企業(yè)生存和發(fā)展具有重要意義。
一、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的意義
1.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是我國現(xiàn)行法律法規(guī)的要求
2008年財(cái)政部等多部門聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范〉的通知》要求上市公司施行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,同時(shí)鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分之一,在企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)是現(xiàn)行法律法規(guī)對企業(yè)提出了基本要求。
2.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是企業(yè)生存發(fā)展的需求
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是保證資金安全的重要手段。資金活動是生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提條件和具體體現(xiàn)。資金運(yùn)動在其任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)舞弊和疏忽都會給企業(yè)造成難以挽回的損失,甚至直接危及企業(yè)的生存。因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),確保資金安全是維護(hù)企業(yè)生存的重要手段。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整的重要保證。擁有適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的前提,保障資產(chǎn)安全、充分發(fā)揮資產(chǎn)效益是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度采用各種控制手段來加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用,提高資產(chǎn)的使用安全性,提高資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn) 資產(chǎn)增值。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是提高會計(jì)信息質(zhì)量的重要保障。企業(yè)會計(jì)信息是投資者、債權(quán)人等企業(yè)相關(guān)者了解的經(jīng)營狀況、做出相應(yīng)決策的重要依據(jù)。因此,其合法性、正確性、及時(shí)性和可靠性至關(guān)重要。在完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度下,不同會計(jì)人員以及相關(guān)崗位之間進(jìn)行科學(xué)的職責(zé)分工、互相牽制,有效防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,保證會計(jì)信息的合法性、正確性和可靠性,有效提高了會計(jì)信息質(zhì)量。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題
1.公司治理結(jié)構(gòu)不完善
目前國內(nèi)企業(yè)普遍存在公司治理結(jié)構(gòu)不完善,主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)章程不清晰,企業(yè)股東與企業(yè)管理層權(quán)責(zé)界定不明確;二是企業(yè)董事會、監(jiān)事會機(jī)構(gòu)不健全,難以代表股東利益和監(jiān)督管理層;三是沒有制定明確企業(yè)內(nèi)部不同管理級次之間管理權(quán)責(zé)。由于沒有明確管理職責(zé),導(dǎo)致內(nèi)控目標(biāo)和對象不明確,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系缺乏賴以存在的基礎(chǔ)。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系尚需完善
雖然國家已開始以各項(xiàng)目法律法規(guī)的項(xiàng)目推行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范和全面風(fēng)險(xiǎn)管理,但是在實(shí)際工作中,大部分企業(yè)只是在個(gè)別環(huán)節(jié)制定了內(nèi)部控制文件,沒有對企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,沒有建立系統(tǒng)內(nèi)部控制制度體系,并且缺乏內(nèi)控體系的自我評價(jià)和監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部控制流于形式,未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善和實(shí)施
企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善和實(shí)施不僅是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需要,更是企業(yè)完善內(nèi)部控制體系的需要。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善和實(shí)施,對企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制,保證資產(chǎn)及經(jīng)營的安全具有重要意義。
1.加強(qiáng)公司治理,理順公司架框,樹立良好的內(nèi)控環(huán)境
公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)管理的基本架構(gòu),是企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的基石。通過制定適合公司特點(diǎn)的公司章程及基本管理制度,建立以股東與管理層適當(dāng)分權(quán)的為特征的公司治理架構(gòu),完善的企業(yè)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu),明確所有者與執(zhí)行層都要有明確的權(quán)責(zé)劃分,建立合理的獎罰機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,才能保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有良好的實(shí)施基礎(chǔ)。
2.建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制制度
建立健全和推行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的核心。健全的財(cái)務(wù)控制制度,主要包括企業(yè)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)信息、資金管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工等一系列的財(cái)務(wù)制度。建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)從以下兩個(gè)方面入手:
(1)全面分析與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)因素,包括經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、國有貨幣政策、金融政策、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、銷售政策、采購政策、財(cái)務(wù)工作職責(zé)、等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。確保財(cái)務(wù)內(nèi)控制度覆蓋所有管理環(huán)節(jié),對所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都提出解決或應(yīng)對方案。
1 前言
內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度,內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。他是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。本文就此,針對在電力企業(yè)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性的詳細(xì)分析與探討。
2 電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)重要意思
2.1 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)思想工作
體系建設(shè)工作應(yīng)該始終保持在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,以實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代公司為主要戰(zhàn)略目標(biāo)。通過合理使用各種內(nèi)控措施手段在企業(yè)中培養(yǎng)出良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化氛圍,并建立健全以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為基本工作內(nèi)容的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。只有基于這種基本思想的指導(dǎo)之下,才能保證體系建設(shè)工作的正確與科學(xué)。
2.2 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)重要目標(biāo)
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要目標(biāo)可以分為下列幾個(gè)方面:一是確保電力企業(yè)經(jīng)營合法化;二是將企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)可接受的范圍內(nèi);三是保證企業(yè)內(nèi)部制定的各項(xiàng)戰(zhàn)略決策和相關(guān)規(guī)章制度都得到全面落實(shí),充分提高企業(yè)管理的實(shí)效性,為企業(yè)創(chuàng)造更佳的經(jīng)營利益回報(bào);四是確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)會工作信息資料的真實(shí)性;五是建立行之有效的危機(jī)應(yīng)對體系,在各種危機(jī)到來時(shí)企業(yè)都能靈活應(yīng)對,不會對企業(yè)的生存造成威脅。從這樣五個(gè)方面進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè),可確保電力企業(yè)內(nèi)控相關(guān)工作萬無一失。
2.3 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的程序操作
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作應(yīng)該基于現(xiàn)有的內(nèi)控制度基礎(chǔ),對各項(xiàng)實(shí)際工作進(jìn)行整合分析評價(jià)并作出改善意見,將其中風(fēng)險(xiǎn)管理方面較薄弱的環(huán)節(jié)予以加強(qiáng),對資金利用率較低的部門要求其整改,全面優(yōu)化內(nèi)控制度,制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理與財(cái)務(wù)控制相結(jié)合的完善體系,最終將整個(gè)體系推上科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的建設(shè)道路,使其具有極高的可操作性和實(shí)效性,為指導(dǎo)電力企業(yè)今后運(yùn)營發(fā)展戰(zhàn)略方向服務(wù)。
3 實(shí)施電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要措施
3.1 電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的設(shè)置流程
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)根據(jù)如下原則設(shè)置:在董事會和總經(jīng)理所代表的管理層之下設(shè)立了總會計(jì)師,他對電力企業(yè)內(nèi)部的具體財(cái)務(wù)活動進(jìn)行整體預(yù)算和核算,然后交由下屬財(cái)務(wù)部長,財(cái)務(wù)部長再將任務(wù)分配給具體財(cái)務(wù)部門,完善了內(nèi)控體系以減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)下屬部門按時(shí)將企業(yè)收支情況反饋給總會計(jì)師,經(jīng)過審查合格以后進(jìn)一步傳遞信息給管理層,保證管理層根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況制定準(zhǔn)確的決策來促進(jìn)企業(yè)長久的發(fā)展。
3.2 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié)
首先,對企業(yè)運(yùn)營道路上具有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估分析,對任何可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)都要詳細(xì)分析其基本原因和處理對策;同時(shí)對各種風(fēng)險(xiǎn)的影響程度進(jìn)行分析,針對其中較為重要的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控手段。其次,專業(yè)管理人員要根據(jù)分析得來的具體數(shù)據(jù)資料鎖定一切重要風(fēng)險(xiǎn),對其采取對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)策略,并找出風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)的工作內(nèi)容及流程,將其簡化優(yōu)化,降低風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)運(yùn)營的威脅性。概括來說,這個(gè)工作重點(diǎn)就是要制定相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)對策來將風(fēng)險(xiǎn)盡可能地控制在較小的范圍內(nèi)。然后,對風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的環(huán)節(jié)進(jìn)行徹查,完全杜絕其他伴隨風(fēng)險(xiǎn)滋生,有效避免同類型風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生,增強(qiáng)電力企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。在此工作中,各部門必須進(jìn)行溝通交流,及時(shí)傳遞反饋信息,通過互相協(xié)作來達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)處理的及時(shí)性和有效性。最后一點(diǎn),也是最具現(xiàn)實(shí)意義的一點(diǎn),就是將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)就是一個(gè)成功的先例,通過在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中應(yīng)用到信息化技術(shù),可以大大增加財(cái)務(wù)內(nèi)控處理信息量,全面提升工作效率并將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的計(jì)算中解放出來,全面兼顧到信息處理的高效性和準(zhǔn)確性,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作流程,大大有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的長久穩(wěn)定工作。
3.3 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)具體工作操作步驟
從現(xiàn)實(shí)中內(nèi)控體系建設(shè)工作來看,其具體步驟大致可以分為以下四個(gè)階段:
(1)開始階段。當(dāng)體系建設(shè)具體工作開始時(shí),首先要明確的就是工作目標(biāo)和基本重點(diǎn),針對哪些環(huán)節(jié)比較薄弱需要加強(qiáng),看看哪些部門財(cái)務(wù)控管不到位,有導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的空檔;并成立相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作機(jī)構(gòu)部門,挑選專業(yè)人員行使相關(guān)職責(zé);然后對電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)部門實(shí)施普查,了解具體工作情況。
(2)整理階段。此階段的主要建設(shè)工作內(nèi)容就是對各種企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)資料進(jìn)行整理,然后再制定出相應(yīng)的工作方案流程圖以指導(dǎo)今后的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展。
(3)評估階段。此階段的主要建設(shè)工作內(nèi)容就是風(fēng)險(xiǎn)評估,對總公司以及各網(wǎng)點(diǎn)公司、子公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,并對其之前的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作成果做出測試和評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果形成文字記錄在案以供日后財(cái)務(wù)內(nèi)控工作作為理論依據(jù)用。此階段的評估結(jié)果要保證客觀公正,才能為電器企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出正確的方向指導(dǎo)。
(4)完善階段。綜合完成上述三個(gè)階段的體系建設(shè)工作之后,進(jìn)行配套的善后處理工作就能使整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)完成并投入實(shí)際應(yīng)用中了。善后階段的主要工作內(nèi)容包括制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,將控制體系中缺漏的部分補(bǔ)充完全,將一些不必要出現(xiàn)的環(huán)節(jié)消去,并將相關(guān)制度內(nèi)容編寫成紙面內(nèi)容發(fā)給所有財(cái)會管理人員,幫助他們更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,為電力企業(yè)的發(fā)展奠定深厚的人力基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
綜上所述,在電力企業(yè)中的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是顯得尤為重要,可以說是企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提和保障,因此加強(qiáng)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)非常重要。只有加強(qiáng)并完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度才能確保企業(yè)保持穩(wěn)定、健康地發(fā)展。擁有完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,已成為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平高低的重要標(biāo)志。
參考文獻(xiàn):
一、前言
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動逐漸復(fù)雜多樣化,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也顯得越來越重要,采取科學(xué)、合理、有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅可降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),還能夠提升企業(yè)經(jīng)營效率,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在這個(gè)過程中,要對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)控機(jī)制不斷完善,并構(gòu)建出健全的制度作為導(dǎo)向,促使企業(yè)整體管理水平提升,以增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力。從宏觀環(huán)境來看,在市場不斷成熟的情況下,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面均有所進(jìn)步,但在部分環(huán)節(jié)上還是暴露了一定問題,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率較低,對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙,還需進(jìn)一步完善。
二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中存在的缺陷
1.企業(yè)本身對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識不足
部分企業(yè)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重視程度不夠,管理理念缺乏。一方面,管理層在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施過程中貫徹得不夠充分,影響了內(nèi)部控制的成效,導(dǎo)致部分制度流于形式,未能充分發(fā)揮作用。還有部分企業(yè)未能在政策及發(fā)展戰(zhàn)略上給予財(cái)務(wù)內(nèi)部控制支持,造成外部環(huán)境基礎(chǔ)較為薄弱,對相關(guān)工作產(chǎn)生了一定影響;另一方面,公司員工普遍存在內(nèi)部控制意識薄弱的問題,對于業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管控制執(zhí)行不到位,缺乏事前預(yù)算與事中控制,風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員在工作崗位上更多的是執(zhí)行傳統(tǒng)的會計(jì)職能,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的實(shí)際作用。雖然現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制在管理決策中扮演著重要角色,但由于很多企業(yè)自身從管理層到普通員工對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識存在不足之處,從而給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來不少困難,甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要企業(yè)內(nèi)部具備健全的治理機(jī)構(gòu)作為支持,才能充分發(fā)揮效用
然而,不少企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較為紊亂。特別是某些國有獨(dú)資企業(yè),在日常監(jiān)管工作方面不夠到位,由于權(quán)責(zé)分配不均,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)一系列漏洞,對投資人利益及企業(yè)日常運(yùn)營帶來了極大的負(fù)面影響。與此同時(shí)在實(shí)際經(jīng)營中還有很多企業(yè)受舊的體制影響,股東處于絕對控股地位,一股獨(dú)大的現(xiàn)象導(dǎo)致對出資人的管理難度加大,沒有獨(dú)立的經(jīng)營自,在財(cái)務(wù)監(jiān)督過程中會面臨不小的阻力。還有一些企業(yè)董事會制度不完善,董事會無法真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。由于董事會、監(jiān)事會和管理層無法形成相互制衡的關(guān)系,在上述情況下,會對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理流程產(chǎn)生影響,使得相關(guān)工作無法規(guī)范化進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)施過程中,其成效與相關(guān)體系存在密切管理。一個(gè)健全、完整、科學(xué)、合理的體系,可為內(nèi)部控制工作正確的導(dǎo)向,讓相關(guān)管理按照正常軌道運(yùn)作。然而,部分企業(yè)在經(jīng)營管理模式方面依然滯后。不符合現(xiàn)代企業(yè)制度關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系由多個(gè)部門構(gòu)成,整體結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。不同部門之前存在著明顯制衡關(guān)系,通過相互監(jiān)督及協(xié)調(diào),保證系統(tǒng)正常運(yùn)作。部分企業(yè)由于監(jiān)督工作不夠到位,或崗位設(shè)置不合理,制約了內(nèi)控工作的實(shí)際作用。還有部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)方面不夠重視,未成立單獨(dú)的審計(jì)部門,使得審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,一些企業(yè)在運(yùn)營期間,未能充分貫徹責(zé)任制度,使得部門之間、人員之間權(quán)責(zé)不清。一旦出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)相互推脫的情況,未能形成一個(gè)良好的內(nèi)控基礎(chǔ)環(huán)境。
4.內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制與業(yè)績評價(jià)體系存在缺失
有些企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面投入了大量人力、財(cái)力、物力,管理層也付出了足夠的精力,建立了一個(gè)相對健全、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。但在內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制與業(yè)績考評方面卻未能給予重視,未能建立有效的獎懲機(jī)制。這無疑會影響部分職員的工作積極性,甚至造成消極怠工的現(xiàn)象出現(xiàn)。通過合理的業(yè)績評價(jià)可將企業(yè)管理層與員工的利益關(guān)系充分反映出來,但有些企業(yè)在業(yè)績評價(jià)指標(biāo)制定過程中不夠全面,使得業(yè)績評價(jià)無法充分發(fā)揮作用。
5.財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)有待提升
對于整個(gè)企業(yè)發(fā)展而言,人是最關(guān)鍵的部分。現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭,很大程度上可視為人才之間的競爭。換句話說,企業(yè)職工素質(zhì)的高低會對企業(yè)的發(fā)展與生存產(chǎn)生直接影響。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)日常運(yùn)營過程中扮演了重要的角色。但很多企業(yè)內(nèi)部存在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊的情況。部分會計(jì)人員多為會計(jì)專業(yè)出身,但在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息及企業(yè)管理方面知積累不夠,專業(yè)技能過于單一,一旦項(xiàng)目或業(yè)務(wù)涉及到跨行業(yè),這些會計(jì)人員便會表現(xiàn)出不適應(yīng),甚至無法勝任相關(guān)任務(wù)。另一方面,我國會計(jì)領(lǐng)域選拔人才市場機(jī)制還不夠完善。從人力資源角度來看,優(yōu)秀的會計(jì)人才已經(jīng)面臨著供不應(yīng)求的狀態(tài)。部分企業(yè)甚至出現(xiàn)了人才斷層的情況,再加上企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制不夠健全,使得企業(yè)“人才壓力”驟增。
三、對我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建議
1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識
要讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立現(xiàn)代化管理理念,并充分貫徹財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控對企業(yè)的重要性。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控貫徹于企業(yè)發(fā)展全過程當(dāng)中,并不是單純的財(cái)務(wù)管理與審計(jì)管理。通過有效實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可為會計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性提供保障。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控還能增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)安全,使之得到充分利用。與此同時(shí),構(gòu)建出一個(gè)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境有利于各項(xiàng)方針順利實(shí)施,通過對經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整,進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)管理層要加強(qiáng)對職員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓公司的每一位成員都能正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要作用,內(nèi)控制度得以有效執(zhí)行。只有全體員工建立控制理念,在工作中自覺落實(shí)內(nèi)部控制制度,才能最終實(shí)現(xiàn)建立內(nèi)部控制的目標(biāo),發(fā)揮內(nèi)部控制的優(yōu)勢,使企業(yè)從中獲得益處。
2.優(yōu)化企業(yè)治理機(jī)構(gòu)
通過優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),可讓各部門維持相對穩(wěn)定的關(guān)系,并讓監(jiān)事會、董事會及管理層形成權(quán)力制衡,促使其相互監(jiān)督,保證公司具備獨(dú)立的自主經(jīng)營權(quán)。有效的公司治理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作落實(shí)的先決條件之一。作為管理層,在內(nèi)部控制過程中,應(yīng)充分發(fā)揮“領(lǐng)頭羊”的作用。一方面,要明確監(jiān)事會、董事會、管理層的權(quán)責(zé),由監(jiān)事會負(fù)責(zé)運(yùn)營監(jiān)督,管理層負(fù)責(zé)戰(zhàn)略執(zhí)行,董事會承擔(dān)決策任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會必須按照規(guī)定履行自身權(quán)利及義務(wù),并設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督小組,對相關(guān)工作進(jìn)行全方位監(jiān)督。執(zhí)行預(yù)算期間,各部門要及時(shí)反饋預(yù)算信息,并結(jié)合工程進(jìn)度實(shí)際情況對預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行細(xì)致分析。一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即整改,對偏離預(yù)算目標(biāo)的行為進(jìn)行糾正;另一方面,可引進(jìn)外部獨(dú)立董事機(jī)制,并適當(dāng)增加其在董事會成員中的占比,進(jìn)一步提升監(jiān)督工作的成效。此外,如果在企業(yè)在運(yùn)營期間需要大量現(xiàn)金流或存在重大財(cái)務(wù)決策時(shí),借助有效的治理機(jī)構(gòu)可向董事會及時(shí)反映決策方案,并通過民主協(xié)商做出最終決定,以此來降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
3.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)
在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動開展過程中,企業(yè)要加快企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革步伐。利用董事會的監(jiān)督職能,對企業(yè)管理程度及相關(guān)人員的實(shí)際工作進(jìn)行監(jiān)督,促使管理工作按規(guī)范流程進(jìn)行。監(jiān)督工作能否充分落實(shí),很大程度上取決于審計(jì)工作成效。換句話說,財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)監(jiān)督的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)需結(jié)合自身運(yùn)營情況、市場環(huán)境及競爭對手狀況,對審計(jì)監(jiān)督體系進(jìn)行不斷完善。同時(shí),要單獨(dú)設(shè)立審計(jì)部門,并賦予其足夠的權(quán)力,使其能夠針對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系展開有效的監(jiān)督工作,以發(fā)揮審計(jì)職能。再者,要重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作,要對預(yù)算方法不斷優(yōu)化。預(yù)算方法直接關(guān)系到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的成效,在編制過程中,企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況作出動態(tài)性調(diào)整,不斷進(jìn)行優(yōu)化,讓預(yù)算管理合理、科學(xué)實(shí)施。在這個(gè)過程中要善于利用滾動預(yù)算方法對預(yù)算進(jìn)行修正以及調(diào)整,并且延續(xù)預(yù)算。并且要充分利用彈性預(yù)算規(guī)避量價(jià)波動所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)安全性。除此之外,在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,可針對于某些崗位實(shí)施定期或不定期的崗位輪換制度,實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互監(jiān)督,進(jìn)一步遏制違規(guī)行為。
4.建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制的運(yùn)行效率在很大程度上取決于其激勵(lì)約束機(jī)制是否有效。一套完整有效的激勵(lì)約束機(jī)制,可讓員工與企業(yè)達(dá)成一致的發(fā)展目標(biāo),將兩者共同的利益緊密聯(lián)系起來,促使企業(yè)員工堅(jiān)持以企業(yè)整體利益為重。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)與職員獎金分配、職位晉升關(guān)聯(lián)起來,將內(nèi)控制度落于實(shí)處。在考核指標(biāo)制定過程中,要從多元化角度對職員進(jìn)行評判,通過多項(xiàng)指標(biāo)對員工業(yè)績進(jìn)行綜合評價(jià),使得考核工作更為科學(xué)、合理,從而反映出員工真實(shí)的業(yè)務(wù)能力,并促使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理順利實(shí)施。
5.提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
若要讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控真正意義上發(fā)揮作用,必然離不開財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)、控制。因此,企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),通過定期或不定期的培訓(xùn),讓相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力與知識積累不斷提升。同時(shí),利用考核機(jī)制,對培訓(xùn)成果進(jìn)行檢驗(yàn),以發(fā)揮督促作用。另外,在財(cái)務(wù)部門招聘的工作中,要完善用人制度,保證聘用工作人員的質(zhì)量。入職前,要進(jìn)行員工素質(zhì)的拓展,做好崗前培訓(xùn)的工作,保證員工入職前能夠熟悉業(yè)務(wù),順利深入到企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理當(dāng)中。隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,財(cái)務(wù)理論知識也在不斷更新中。企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德提升,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與各方溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識學(xué)習(xí)更新能力的培養(yǎng),使財(cái)務(wù)人員具備應(yīng)對各種潛在危機(jī)的知識和能力,同時(shí)提高對會計(jì)核算和監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識,不斷提升并升華會計(jì)基礎(chǔ)技能與財(cái)務(wù)管理能力,促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。
四、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,在保證會計(jì)信息真實(shí)有效的同時(shí),能夠確保公司資產(chǎn)的完整性,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有著至關(guān)重要的意義。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,并加以重視,并結(jié)合企業(yè)身實(shí)際情況,通過構(gòu)建健全企業(yè)財(cái)務(wù)控制機(jī)制,完善企業(yè)經(jīng)營活動監(jiān)督管理,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、健康經(jīng)營創(chuàng)造出一個(gè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
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內(nèi)部控制是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制是企業(yè)管理體系中重要的組成部分,內(nèi)部控制在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。財(cái)政部等五部委于2008年和2010年廉和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系已初步建成。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》所定義的控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制包含會計(jì)系統(tǒng)控制與收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,是企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營和收款行為,防范可能出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對于企業(yè)整體內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立起著舉足輕重的作用。
2.航道勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營的主要風(fēng)險(xiǎn)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中對企業(yè)經(jīng)營的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了歸納總結(jié),對照企指引中有關(guān)內(nèi)容,結(jié)合公司多年來的實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,航道勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營中應(yīng)注意重點(diǎn)防控以下幾項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):
首先,項(xiàng)目經(jīng)營策略過于寬松、定價(jià)單一,導(dǎo)致項(xiàng)目盈利不足。航道勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的客戶市場地域跨度大、經(jīng)營范圍廣。項(xiàng)目經(jīng)營策略全部采用“墊資施工”方式,即代墊貨款并給予一定結(jié)算賬期。這種寬松的“墊資施工”策略造成公司大量資金被占用,資金成本居高不下,同時(shí)喪失部分外部市場獲利機(jī)會。項(xiàng)目定價(jià)方式相對固定,缺乏應(yīng)對市場變化的靈活性。以疏浚工程定價(jià)為例,項(xiàng)目價(jià)格均采用以當(dāng)?shù)卦靸r(jià)下浮一定比例的方式結(jié)算。但項(xiàng)目建設(shè)施工合同存在時(shí)間跨度長,一般合同執(zhí)行期均在1-2年,甚至更長,在此期間,市場變化難以準(zhǔn)確預(yù)測。相對固定的定價(jià)方式往往在材料市場價(jià)格上調(diào)時(shí)會顯得難堪,導(dǎo)致盈利空間不足,甚至虧損。
其次,結(jié)算方式選擇余地小,回款措施乏力,導(dǎo)致應(yīng)收賬款金額大,回收速度慢。因現(xiàn)階段勘察設(shè)計(jì)施工市場競爭激烈,在業(yè)務(wù)談判、結(jié)算方式上勘察設(shè)計(jì)企業(yè)并不占據(jù)主動,經(jīng)常面臨結(jié)算方式可選擇余地小,容易陷入財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)難,如結(jié)算周期長,按比例結(jié)算,使得勘察設(shè)計(jì)企業(yè)始終處于滾動墊資狀態(tài),造成公司營運(yùn)壓力大,應(yīng)收賬款金額隨著項(xiàng)目增加而大幅攀升。此外,在合同實(shí)際執(zhí)行過程中,公司對于客戶逾期付款行為缺乏有效的法律約束,造成款項(xiàng)逾期回收的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,嚴(yán)重影響公司資金周轉(zhuǎn)速度與使用效率,制約公司正常經(jīng)營發(fā)展。
再次,施工過程存在管理監(jiān)督不到位,導(dǎo)致公司利益受損。針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)目前缺乏完善的制度管理和監(jiān)督機(jī)制。具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是在項(xiàng)目策略、定價(jià)、信用的確定上缺乏充分的市場分析與科學(xué)的決策程序,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營策略及定價(jià)方式局限性強(qiáng),難以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展需要;二是合同談判、簽訂過程中缺乏規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性,對可能發(fā)生的特殊事項(xiàng)考慮不足,相關(guān)條款缺失或未加以明確說明,易形成潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是為加大市場開發(fā),放松客戶信用審查和評級,合同簽訂與客戶信用管理脫節(jié),加大后期回款難度;四是在開發(fā)、施工、結(jié)算環(huán)節(jié)缺乏稽核、復(fù)審程序,易導(dǎo)致差錯(cuò)或舞弊行為,給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失;五是應(yīng)收賬款催收力度不夠,獎懲措施未能有效實(shí)施,導(dǎo)致公司應(yīng)收賬款金額大,回收時(shí)間長,使企業(yè)利益受損,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
3.加強(qiáng)航道勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的建設(shè)舉措
財(cái)務(wù)管理是規(guī)范內(nèi)控體系中的重要組成部分,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動內(nèi)容建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部運(yùn)營環(huán)境,充分評估企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定有效的控制措施,同時(shí)必須依靠有效的信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督來保證各項(xiàng)控制措施的順利實(shí)施。針對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際情況,筆者認(rèn)為完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)圍繞以制度管理為基礎(chǔ),以內(nèi)部監(jiān)督為保障,以業(yè)務(wù)流程為主線,加強(qiáng)涉及財(cái)務(wù)活動的控制管理。具體措施建議如下:
3.1全面梳理規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營流程,完善相關(guān)管理制度
公司應(yīng)全面梳理各業(yè)務(wù)流程,清晰劃分每個(gè)重要環(huán)節(jié)內(nèi)容,涉及的相關(guān)部門和崗位,明確職責(zé)和權(quán)限;甄別每個(gè)環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的控制措施;完善項(xiàng)目管理制度,重點(diǎn)抓好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,以制度規(guī)范行為,以流程管控效率。
3.2實(shí)施不相容職務(wù)分離控制,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督
對那些如果由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行業(yè)的職務(wù)實(shí)施分離控制。為有效防范錯(cuò)誤和舞弊行為的產(chǎn)生,公司應(yīng)在內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),首先確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的,同時(shí)明確規(guī)定各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,建立起不相容崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約的制衡機(jī)制。重點(diǎn)實(shí)施分離控制的不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查等。
3.3重點(diǎn)控制作業(yè)環(huán)節(jié)與收款環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)
經(jīng)營項(xiàng)目過程包括實(shí)施環(huán)節(jié)和收款環(huán)節(jié),運(yùn)營過程中的控制活動主要涉及以下幾方面內(nèi)容:一是運(yùn)營策略、定價(jià)機(jī)制、信用方式的制定與選擇;二是合同談判、審批及簽訂;三是客戶信用及服務(wù)管理;四是項(xiàng)目開發(fā)、施工、收款環(huán)節(jié)的職責(zé)、審批權(quán)限的界定以及會計(jì)系統(tǒng)控制;五是應(yīng)收賬款的管理。
3.3.1合理確定項(xiàng)目開發(fā)策略、定價(jià)機(jī)制、信用方式。項(xiàng)目開發(fā)策略、定價(jià)機(jī)制、信用方式的確定是作業(yè)環(huán)節(jié)的源頭,良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對該企業(yè)任何一項(xiàng)經(jīng)營活動能否順利開展至關(guān)重要。公司應(yīng)在加強(qiáng)市場調(diào)查與預(yù)測的基礎(chǔ)上,成立專門機(jī)構(gòu),研究、制定項(xiàng)目開發(fā)策略、價(jià)格機(jī)制及信用方式。力爭做到研究充分、制定合理、決策科學(xué)、使用靈活,適應(yīng)市場變化及時(shí),符合公司發(fā)展需要。
3.3.2加強(qiáng)合同談判、審批、簽訂管理。經(jīng)營行為中的合同管理涉及談判、審批、簽訂三個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)控制的內(nèi)容如下:一是合同談判,公司應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注客戶信用狀況,在了解、評估客戶信用等級的基礎(chǔ)上,確定適合的項(xiàng)目定價(jià)以及結(jié)算方式。二是合同審批,公司業(yè)務(wù)合同必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行會簽審批。對于重大的銷售業(yè)務(wù),公司應(yīng)聽取財(cái)務(wù)、法律部門的意見,并進(jìn)行集體決策,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自改變集體決策。三是合同簽訂,公司應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)合同范本,規(guī)范條款內(nèi)容,避免條款內(nèi)容不清或權(quán)利義務(wù)不對等等情況發(fā)生。對可能發(fā)生的特殊事項(xiàng)應(yīng)給予充分考慮,進(jìn)行相關(guān)條款補(bǔ)充或加以說明,防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
3.3.3加強(qiáng)客戶審核管理??蛻魧徍斯芾響?yīng)分為客戶信息管理和客戶信用管理兩部分。信息管理記錄所有客戶的基本信息,包括客戶名稱、地址,聯(lián)系人,銀行賬號,相關(guān)證照、資質(zhì)證明、信用記錄等綜合內(nèi)容。信用管理是指對客戶進(jìn)行資信評估,根據(jù)資信評估結(jié)果設(shè)定信用額度和信用期,決定銷售定價(jià)和折讓。公司應(yīng)加強(qiáng)客戶信用審查和評級工作,并將客戶信用狀況視為業(yè)務(wù)洽談中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一。
(一)國企概念,國企是通過政府直接參與控制或者直接投資的企業(yè)與集團(tuán),政府的政策與利益決定著國有企業(yè)的發(fā)展方向與決策行為。國有企業(yè)兼具盈利法人與公益法人的特點(diǎn),主要的營利性表現(xiàn)為追求國有資產(chǎn)的增值以及保值上,有著實(shí)現(xiàn)國家調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、綜合國民生產(chǎn)總值等多方面的作用。
(二)國企財(cái)務(wù)管理。國企的財(cái)務(wù)管理主要是指在市場經(jīng)濟(jì)下,國企通過開展財(cái)務(wù)管理相關(guān)活動,有著財(cái)務(wù)管理活動系統(tǒng)化、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容決策化以及財(cái)務(wù)管理職能專業(yè)化的基本特征。在現(xiàn)階段的國企財(cái)務(wù)管理中,主要應(yīng)用的模式主要分為相融式財(cái)務(wù)、分權(quán)式財(cái)務(wù)以及集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式。
第一,分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,就是國企下屬公司絕對擁有財(cái)務(wù)管理的決策權(quán),總集團(tuán)間接的管理下屬子公司。
第二,集權(quán)式財(cái)務(wù)模式主要是指國企財(cái)務(wù)管理過程中,其下屬子公司在財(cái)務(wù)上并沒有決策權(quán),集團(tuán)總公司全權(quán)決定所有的財(cái)務(wù)決策??偣緦ο聦僮庸镜南嚓P(guān)人員任免、具體的收益分配以及相關(guān)投資等有著全部的決定權(quán),子公司對其日常收支、短期預(yù)算等事物有著一定的決策權(quán)。
第三,相融式財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理模式綜合了二者的特點(diǎn),側(cè)重于在分權(quán)管理的基礎(chǔ)上恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用集權(quán)管理模式。根據(jù)不同程度的集權(quán)模式,可以把相融式財(cái)務(wù)管理模式主要分為分散性與相對集中型,國有集團(tuán)總公司對下屬公司擁有最高的財(cái)務(wù)管理與決策權(quán)力,子公司相對獨(dú)立,自負(fù)盈虧,有著自主的經(jīng)營與決策權(quán)力。
二、我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與不足
國有企業(yè)在發(fā)展與改革的過程中,雖然對財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制重要性有了一定的認(rèn)識,但還是存在著弊端與問題。存在的問題對國有企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定有著一定的影響與制約,下面簡單的了解一下國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的不足與問題。
第一,國有企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制觀念不強(qiáng)。我國企業(yè)在發(fā)展的過程中仍然受到傳統(tǒng)的管理模式影響,大部分國有企業(yè)的管理對企業(yè)財(cái)務(wù)與內(nèi)控沒有起到足夠的重視,財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等機(jī)構(gòu)流于形式,相關(guān)管理系統(tǒng)并不健全。
第二,國有企業(yè)內(nèi)部管理有待加強(qiáng),相關(guān)績效與激勵(lì)制度較為匱乏。我國的國有企業(yè)在員工管理過程中主要通過對其工作時(shí)間進(jìn)行考核,對其工作效率、質(zhì)量、創(chuàng)新能力以及職業(yè)道德等并沒有進(jìn)行詳細(xì)的考察、沒有充分的發(fā)揮其主要作用。國有企業(yè)在管理的過程中缺乏對激勵(lì)機(jī)制的重視,沒有充分的調(diào)動員工的積極性,造成內(nèi)部管理工作無法有效開展的問題產(chǎn)生。
三、加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)的具體措施
第一,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制管理理念,完善企業(yè)管理體系。首先,國有企業(yè)管理人員要改變傳統(tǒng)的管理理念與模式,認(rèn)識到現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理的重要作用與意義。通過提高對企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重視程度,大力宣傳其主要作用,加強(qiáng)國有企業(yè)中財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的相關(guān)管理理念與措施;其次,國有企業(yè)管理人員要通過完善企業(yè)的管理系統(tǒng)建設(shè),提高企業(yè)員工對相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范以及其他指導(dǎo)文件的學(xué)習(xí)與宣傳,通過科學(xué)的、合理的設(shè)置企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制管理職位,提高工作人員的專業(yè)程度,拓展企業(yè)日常管理范圍,全面的優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,在整體上完善企業(yè)的財(cái)務(wù)與內(nèi)部管理系統(tǒng)。
第二,優(yōu)化完善國有企業(yè)的績效與考核機(jī)制,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行與監(jiān)督權(quán)力。國有企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對現(xiàn)代經(jīng)營理念的研究與探討,通過深入的研究,綜合企業(yè)實(shí)際的組織構(gòu)造、管理模式等進(jìn)行改革,通過采用凈現(xiàn)值、投資回報(bào)率等相關(guān)財(cái)務(wù)管理理論進(jìn)行管理;規(guī)劃制定企業(yè)的績效考核的整體目標(biāo),結(jié)合實(shí)際的管理狀況制定相應(yīng)的績效管理目標(biāo),全方面的提高企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行與監(jiān)督管理效果,針對存在的問題進(jìn)行深入的分析,采取有效的措施,全面的發(fā)揮績效考核與激勵(lì)機(jī)制的自身作用。
提升企業(yè)內(nèi)部控制對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè),規(guī)范單位會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、完整,堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全,確保國家有關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行具有重要作用。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,防范違法違紀(jì);提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和其他經(jīng)營管理信息的正確性與可靠性;確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資及相關(guān)記錄的安全性與完整性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)規(guī)范化,落實(shí)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新水平。
二、企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中普遍存在的問題
企業(yè)內(nèi)部控制是使企業(yè)資產(chǎn)和效益保質(zhì)保量達(dá)成財(cái)務(wù)目標(biāo)的基石。企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中普遍存在的問題,主要表現(xiàn)如下。
1、對專業(yè)操作技能認(rèn)識執(zhí)行不到位,法律意識淡薄
財(cái)務(wù)管理人員的能力水平不僅僅包含知識技能和業(yè)務(wù)操作能力,還應(yīng)包括道德素質(zhì)和法律意識等方面。部分企業(yè)在組織設(shè)計(jì)上只注重框架的構(gòu)建,而忽略了實(shí)施;只重視補(bǔ)救措施,輕視以預(yù)防為主的內(nèi)部控制,對內(nèi)部控制還存在一些誤解,認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制僅僅是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制,錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就是文件和制度。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度流于形式,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和落實(shí)不力;在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,往往以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部控制制度的剛性和嚴(yán)肅性大打折扣。
2、對內(nèi)部控制監(jiān)督檢查考核獎懲不力
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是融嚴(yán)密性、科學(xué)性、合理性、連貫性于一體的專業(yè)制度,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系的設(shè)立、細(xì)化、量化、獎懲等有待于進(jìn)一步完善。對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、稽核的范圍有限,以偏概全,以點(diǎn)代面,缺乏完整性和全面性,缺乏賞罰有度的獎懲制度。有的企業(yè)雖然設(shè)有一些獎懲制度,但沒有完全制度體系化,部分人員認(rèn)為執(zhí)行與否無關(guān)緊要,實(shí)施情況比較薄弱,對執(zhí)行內(nèi)部控制制度的自覺性和警覺性有所放松;內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效;有的企業(yè)也建立了相關(guān)的財(cái)會內(nèi)部控制制度,但組織不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度等同于內(nèi)部控制制度;只重經(jīng)營,輕管理,對自我防范的約束機(jī)制尚不完善,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的組織體系不健全,財(cái)務(wù)控制制度的健全讓位于業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)部控制失控;內(nèi)部控制只重事后控制,輕于事前控制、事中控制。目前,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基本上屬于以補(bǔ)救為主的事后控制。實(shí)際工作中,通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或予以懲處,這導(dǎo)致內(nèi)控成本較高、收效甚微,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制失去應(yīng)有效力;重有形資源的控制,忽略人員素質(zhì)、信息質(zhì)量等無形資源的控制。
3、內(nèi)部控制執(zhí)行力不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱
我國企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識別和評估意識薄弱,同時(shí),缺乏行之有效的風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警機(jī)制,給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)行帶來很多困難和阻礙。目前會計(jì)工作中還存在做兩本賬、信息失真的現(xiàn)象,部分單位賬表、賬證、賬實(shí)不符;部分企業(yè)私設(shè)“小金庫”,現(xiàn)金坐支等,資金管理失控,備用金清理不及時(shí),有時(shí)發(fā)生庫存現(xiàn)金超限等現(xiàn)象;會計(jì)財(cái)務(wù)核算部門與合約部門之間的配合度有待提高;會計(jì)核算因合同控制部門結(jié)算不及時(shí),導(dǎo)致項(xiàng)目收入確認(rèn)不及時(shí),損益不均衡,影響了企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息質(zhì)量;會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí),存在科目串用、財(cái)務(wù)稽核不及時(shí)、會計(jì)憑證裝訂不及時(shí)、附件不規(guī)范現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的策略
加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范化。加強(qiáng)企業(yè)所有人員的執(zhí)行力和落實(shí)力,提升所有成員單位、部門的整體執(zhí)行力,形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力和落實(shí)力,加大企業(yè)的執(zhí)行力度,提升企業(yè)管理水平。
1、提高認(rèn)識,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化執(zhí)行力
要加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力的建設(shè),可從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、操作流程上有效地結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,將企業(yè)打造成為安全、有效、可控的整體,在制度上最大限度地堵住管理漏洞,在目標(biāo)上設(shè)定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在落實(shí)上有效監(jiān)督。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo),必須充分了解內(nèi)部會計(jì)控制的構(gòu)成要素,對照企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)控制存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,提前預(yù)防和及時(shí)控制各種弊端和錯(cuò)誤,明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的職責(zé)和行為,進(jìn)而提高管理效率。筆者結(jié)合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作,主要應(yīng)從以下幾方面著手。
一是改善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境、加大執(zhí)行力。建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),不斷完善董事會的職能,強(qiáng)化監(jiān)事會對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,并進(jìn)一步明確董事會、監(jiān)事會和股東等的責(zé)任,使之實(shí)現(xiàn)有效制衡,培育誠信盡責(zé)的企業(yè)文化氛圍,營造完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。同時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)合理要求,確定和完善組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系,加強(qiáng)內(nèi)部各部門的相互協(xié)作,形成監(jiān)管合力,對企業(yè)的人、財(cái)、物進(jìn)行有效控制、管理和使用,建立有效的內(nèi)部約束與激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動每位員工的積極性,提高充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
二是提升領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中起著關(guān)鍵的作用,基層員工的作用也不容忽視。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)觀念,從思想上重視內(nèi)部控制,處理好分權(quán)和授權(quán)的關(guān)系,提高管理素質(zhì),強(qiáng)化法律意識,最大限度地降低違規(guī)使用公款情況的發(fā)生。在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí),強(qiáng)化員工綜合素質(zhì),理解和把握財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,使各崗位人員能明確自己的職責(zé),減少業(yè)務(wù)上的失誤,做到遵紀(jì)守法。
2、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,提升執(zhí)行力,強(qiáng)化內(nèi)控體系建設(shè)
一是加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)。為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航,扎實(shí)做好各項(xiàng)流程的執(zhí)行,各項(xiàng)工作要嚴(yán)格按照規(guī)范管理,使內(nèi)控體系起到保護(hù)財(cái)產(chǎn)的作用,保證企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確,提高經(jīng)營效率,使企業(yè)能夠貫徹既定的戰(zhàn)略和方針,使內(nèi)控體系建設(shè)有效。
二是繼續(xù)規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)日常監(jiān)督管理,加大日常財(cái)務(wù)憑證審核和現(xiàn)場財(cái)務(wù)檢查監(jiān)督力度。
三是持續(xù)強(qiáng)化全面預(yù)算管理,做好流程標(biāo)準(zhǔn)化工作。堅(jiān)持不斷提高全面預(yù)算管理水平,提高預(yù)算編制的質(zhì)量,注重執(zhí)行過程中的控制、分析和糾偏工作,為企業(yè)全面完成年度下達(dá)財(cái)務(wù)指標(biāo)提供有力保障。
四是加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,做好項(xiàng)目成本的過程分析、控制,提高財(cái)務(wù)人員成本控制和分析能力,提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,為管理者提供全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
五是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用價(jià)值。使資產(chǎn)管理賬、物統(tǒng)一,真正提升資產(chǎn)管理水平,做好閑置資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)度使用工作,切實(shí)做好閑置存貨、固定資產(chǎn)的清查和管理,積極督促、鼓勵(lì)基層單位充分利用閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用價(jià)值。
六是加大財(cái)會隊(duì)伍培養(yǎng)力度。財(cái)會隊(duì)伍的建設(shè)不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量水平,還關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提高和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié)合新的形勢,努力打造一支思想作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)能力精湛、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的財(cái)會隊(duì)伍。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育工作,促進(jìn)高質(zhì)量財(cái)務(wù)人員和財(cái)會隊(duì)伍執(zhí)行力的建設(shè)。
3、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》等相關(guān)政策內(nèi)容的出臺,為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作奠定了法律依據(jù)。目前,我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的實(shí)行現(xiàn)狀中仍舊存在一些弊端問題,一定程度上對高校的改革經(jīng)營造成影響,因而建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系對于高校具有極為重要的意義。
一、高校實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性
隨著我國高校各項(xiàng)工作自主權(quán)的不斷擴(kuò)大,使得我國高校財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作開展過程中也面臨更多的壓力和挑戰(zhàn),特別是當(dāng)前進(jìn)一步對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提出了更高的要求?;诖耍瑸榱送苿痈咝5倪M(jìn)一步發(fā)展,必須認(rèn)識到高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性。首先,對相關(guān)法律內(nèi)容必須保障深入貫徹落實(shí),同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有助于促進(jìn)相關(guān)法律及政策內(nèi)容的制定;其次,有助于規(guī)范高校會計(jì)工作,保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完善性,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量;最后,對高校資產(chǎn)管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管,有助于防范應(yīng)對各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),避免高校出現(xiàn)資產(chǎn)不必要流失現(xiàn)象。
二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)存在的問題
(一)高校內(nèi)部控制意識薄弱由于受傳統(tǒng)教育觀念的影響,使得我國多數(shù)高校管理工作過于重視教育、科技技術(shù)創(chuàng)新等方面,從而忽視了高校財(cái)務(wù)管理工作的開展,內(nèi)部控制意識薄弱化。從會計(jì)業(yè)務(wù)方面來說,高校沒有實(shí)行財(cái)務(wù)崗位職責(zé)化,并未遵循不相容職位相分離原則;從高校管理方面來說,由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱化,在開展內(nèi)部控制建設(shè)工作中缺乏積極的工作態(tài)度,甚至對內(nèi)部控制相關(guān)理論知識掌握不充分。高校內(nèi)部控制主體機(jī)構(gòu)不夠清晰,其相關(guān)部門職責(zé)分配缺乏合理性、科學(xué)性,使得高校部門機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重復(fù)、職能缺少的情況,并且無法使相關(guān)制度能夠有效發(fā)揮其作用。高校內(nèi)部控制牽頭部門權(quán)責(zé)“形式化”,各部門之間的協(xié)作性不足,甚至存在抵觸心理,從而對內(nèi)部控制工作開展造成阻力。
(二)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制防范意識不足當(dāng)前,由于部分高校對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管工作缺乏正確的重視,沒有構(gòu)成相應(yīng)有效的監(jiān)管及評級制度。部分高校內(nèi)容審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作人員較少,且缺乏專業(yè)化的知識結(jié)構(gòu),并且基于當(dāng)前會計(jì)電算化的背景,部分高校審計(jì)工作人員仍舊采取傳統(tǒng)的人為操作方式,從而無法滿足現(xiàn)代化審計(jì)工作的要求;部分工作人員缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任意識,并沒有按照相關(guān)固定開展審計(jì)工作;還有部分高校其審計(jì)方式過于單一化,且多是以事后審計(jì)階段為主,無法及時(shí)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),不能起到預(yù)警的作用。
(三)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管工作不到位目前,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管工作主要分為內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管兩個(gè)部分,當(dāng)前多數(shù)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的外部監(jiān)管工作大多“形式化”,其外部監(jiān)管主體主要是由政府相關(guān)部門負(fù)責(zé),但是政府部門對高校運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)并不一致,對于其具體權(quán)責(zé)規(guī)劃不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的外部監(jiān)管工作并不能有效發(fā)揮其作用。對于內(nèi)部監(jiān)管工作的開展而言,主要反映出存在的問題有:內(nèi)部機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)規(guī)劃不清晰、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,一般是下級部門對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)具有明顯依附現(xiàn)象,其現(xiàn)行的審計(jì)方式已經(jīng)無法滿足高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)行的各項(xiàng)要求;并且審計(jì)的范圍不夠廣泛,不能對日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面監(jiān)管,導(dǎo)致高校出現(xiàn)資金流失情況;過多重視事后階段的審計(jì)工作,對于事前和事中缺乏重視程度。然而事后審計(jì)工作也存在很多人為因素的影響,無法保障其公正性及透明度,導(dǎo)致監(jiān)督管理職能無法發(fā)揮其真正效用。
三、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的優(yōu)化措施
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制意識為了保障高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠有效實(shí)行,必須針對高校全體工作人員加強(qiáng)內(nèi)部控制意識。首先,提高高校管理層對內(nèi)部控制的重視程度,強(qiáng)化相關(guān)責(zé)任人的意識。只有先提高管理層的重視程度,才能有效建立符合高校實(shí)際發(fā)展需求的內(nèi)部控制體系,并且落實(shí)到位。其次,對于基層財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)更加具體化的提出內(nèi)部控制相關(guān)的職責(zé),要去不斷完善內(nèi)部控制管理工作人員的考核制度,提高高校財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng),保障權(quán)責(zé)制衡制度落實(shí)到位。最后,應(yīng)當(dāng)對其定期或不定期開展相關(guān)的推廣活動,促使高校各部門工作人員都能積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管中。只有保持高校內(nèi)部上下級目標(biāo)一致,才能有效建立實(shí)時(shí)內(nèi)部控制體系,保障高校穩(wěn)定健康的發(fā)展。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)化高校風(fēng)險(xiǎn)管理工作,必須首先提高高校管理層和財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理和防范意識,開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中對其潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精確的評估,并且構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,制定合理化的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,保障監(jiān)控的時(shí)效性,使得將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)合理控制在一定范圍內(nèi),從而有助于有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、確保資金的安全性及完善性,并且不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施效率。