時(shí)間:2023-08-25 16:31:11
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[abstract] this paper, based on the construction project construction phase of implementation of information management features, present situation, launched a scientific practice strategy, this paper studies the modernization construction of information management strategy. To optimize the effectiveness of management, to improve building construction information management comprehensive level, a positive and effective stimulative effect.
[key words] building construction; Information; management
中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
信息化時(shí)代,建筑施工項(xiàng)目建設(shè)逐步引入了信息化管理手段,然而實(shí)踐管理模式還有待進(jìn)一步完善。當(dāng)前,較多建筑施工工程多以單機(jī)信息化軟件應(yīng)用為主,沒能基于信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源信息的有效傳輸與全面共享。對(duì)于建筑項(xiàng)目的實(shí)踐運(yùn)行,其簽訂合同、變更設(shè)計(jì)、管理工程質(zhì)量、安排進(jìn)度、會(huì)審設(shè)計(jì)、投資管理、工程校驗(yàn)等環(huán)節(jié),項(xiàng)目經(jīng)理均需要聯(lián)合設(shè)計(jì)方、建設(shè)方與監(jiān)理管理單位進(jìn)行信息資源的傳輸交換。倘若充分考量各方綜合需求,那么施工建設(shè)階段中需要進(jìn)行更新交換的信息量則會(huì)更加龐大,且較為頻繁。因此,建筑施工建設(shè)進(jìn)程中的優(yōu)質(zhì)信息化管理尤為重要,倘若僅采用單機(jī)管理模式,將會(huì)制約各單位間的良好溝通與信息化發(fā)展。同時(shí)信息化管理手段在建筑工程施工建設(shè)中的實(shí)踐應(yīng)用,體現(xiàn)了覆蓋面不廣的狀況,僅能發(fā)揮輔助管理作用。一些規(guī)模不大的施工單位,則對(duì)于該層面的投資建設(shè)沒有充分重視,影響了信息化管理軟件優(yōu)勢(shì)功能的有效發(fā)揮。在應(yīng)用深度層面,較多信息化管理手段僅用于日常數(shù)字化管理層面,沒能形成良好的自動(dòng)化應(yīng)用效果。目前從開發(fā)研究信息化管理軟件來講,較多設(shè)計(jì)重點(diǎn)均至于項(xiàng)目管理領(lǐng)域,沒能充分的與建筑企業(yè)形成良好的融合,令其價(jià)值核心目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)欠缺信息化管理手段的有效支撐。在投入建設(shè)層面,資金量有限則是建筑施工項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)信息化發(fā)展的主體因素。由于欠缺充足的資金、設(shè)施配備,令相關(guān)建筑施工信息的綜合處理、匯總、加工受到不良影響,無法全面提升實(shí)踐效率,還多停留在手工管理層面。
2、建筑施工信息化管理科學(xué)策略
2、1強(qiáng)化建筑施工的自動(dòng)化信息收集
自動(dòng)化的信息收集可全面提升工作效率,優(yōu)化工作效果。面對(duì)海量的建筑施工相關(guān)信息,在實(shí)踐管理中,應(yīng)科學(xué)引入自動(dòng)傳感識(shí)別技術(shù)、芯片識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的錄入收集,進(jìn)而提升工作效率與準(zhǔn)確性,緊湊施工工期。例如,在建筑工程施工進(jìn)程中,可位于現(xiàn)場(chǎng)借助傳感技術(shù)設(shè)備,科學(xué)準(zhǔn)確的進(jìn)行混凝土溫度數(shù)據(jù)的采集,明確設(shè)備具體服務(wù)狀態(tài)以及構(gòu)件是否存在變形、故障隱患狀況等。同時(shí),還可利用IC卡信息自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行建筑施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員各項(xiàng)信息的識(shí)別采集,進(jìn)行考勤管理,操作事項(xiàng)電子記錄,并面向工作人員,為其搜集良好的人機(jī)交互相關(guān)圖形界面,進(jìn)而便于各類優(yōu)質(zhì)信息的整理與匯總。另外對(duì)于建筑工程各類圖形、設(shè)計(jì)規(guī)劃信息,還可基于CAD信息化技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新、修改與全面錄入。
2、2實(shí)現(xiàn)電子化的信息存儲(chǔ)
存儲(chǔ)多元化信息層面,可科學(xué)利用光盤或磁介質(zhì)信息化技術(shù)滿足豐富信息的綜合存儲(chǔ)需求?;诮ㄖ┕へS富的信息量、多元化的種類,可基于電子媒介進(jìn)行系統(tǒng)化的存儲(chǔ)與快速的調(diào)用。在施工建設(shè)進(jìn)程中可利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息存儲(chǔ),并實(shí)施簡(jiǎn)便快速的直觀估算,有效降低紙質(zhì)資料存儲(chǔ)管理成本,提升信息應(yīng)用查詢效率與工程緊湊性。當(dāng)竣工完結(jié)后,可存儲(chǔ)各類豐富的施工建設(shè)信息于磁盤或光盤介質(zhì)中,做好存檔管理,進(jìn)而為后續(xù)工程使用建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。
2、3促進(jìn)交換信息的系統(tǒng)性與網(wǎng)絡(luò)化
交換信息階段中,應(yīng)借助科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)手段輔助各類職能部門進(jìn)行信息資源的高效傳輸與全面共享。采用何類方式進(jìn)行建筑工程施工建設(shè),均會(huì)涉及到各類信息的交流傳輸。因此,應(yīng)科學(xué)借助網(wǎng)絡(luò)化的信息交換手段實(shí)現(xiàn)綜合管控。招標(biāo)管理階段中,應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)信息手段開展數(shù)據(jù)庫實(shí)踐控制,可全面優(yōu)化施工建設(shè)效果,強(qiáng)化工作效率,令招投標(biāo)管理體現(xiàn)公平、透明與客觀性。在產(chǎn)生變更設(shè)計(jì)情況時(shí),應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息化交換手段確保施工、設(shè)計(jì)與建設(shè)單位的及時(shí)溝通、全面交流,進(jìn)而緊湊施工環(huán)節(jié),提升施工技術(shù)信息化應(yīng)用水平,并有效控制工程建設(shè)成本投入,提升綜合效益。
2、4引入高效檢索信息工具,強(qiáng)化高新技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用
高效的信息檢索,可提升建筑施工綜合效率,令價(jià)值化信息發(fā)揮實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。因此應(yīng)科學(xué)引入高效檢索信息工具,利用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確篩選應(yīng)用??梢罁?jù)供應(yīng)采購施工材料、制定施工規(guī)劃、開展全面預(yù)算、實(shí)施統(tǒng)計(jì)管理等環(huán)節(jié)需求實(shí)施科學(xué)檢索。同時(shí),可依據(jù)單位自身發(fā)展條件狀況、經(jīng)營管理水平,適時(shí)豐富數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)用類別并擴(kuò)充其規(guī)模,令工作人員快速準(zhǔn)確的獲取建筑施工各項(xiàng)價(jià)值化信息,檢索優(yōu)質(zhì)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與資料,進(jìn)而在全面的信息支撐中,規(guī)范施工流程、建設(shè)手段,提升綜合建設(shè)施工水平。伴隨建筑工程施工建設(shè)技術(shù)水平的持續(xù)優(yōu)化提升,為信息化應(yīng)用管理創(chuàng)設(shè)了優(yōu)質(zhì)客觀環(huán)境。同時(shí)各類高新科技、信息化手段的更新研發(fā),令建筑施工實(shí)現(xiàn)信息化管理發(fā)展的潛力被全面激發(fā),因此應(yīng)科學(xué)引入高新技術(shù),實(shí)施建筑施工信息化管理??衫玫乩硇畔⒕C合處理系統(tǒng)、傳感技術(shù)、衛(wèi)星定位技術(shù)、信息化測(cè)量技術(shù)、多媒體遠(yuǎn)程監(jiān)控體系、專家智能管理系統(tǒng)優(yōu)化施工建設(shè)效果,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提升施工建設(shè)效率,準(zhǔn)確進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃、施工測(cè)量、嚴(yán)格監(jiān)控,進(jìn)而確保建筑工程施工建設(shè)質(zhì)量水平的全面提升。
2、5基于信息化視角制定建筑施工戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑項(xiàng)目施工建設(shè)應(yīng)基于信息化視角,制定ERP分層信息化實(shí)踐戰(zhàn)略,開展系統(tǒng)化的綜合管理。應(yīng)綜合考量各類管理要素,基于施工企業(yè)建設(shè)特征、發(fā)展?fàn)顩r、項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施系統(tǒng)規(guī)劃,打造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)施工管理網(wǎng)絡(luò)體系,致力于信息化軟件的科學(xué)研究開發(fā),并創(chuàng)建ERP綜合實(shí)踐管理框架。同時(shí)建筑施工應(yīng)明確ERP管控科學(xué)考核體系,面對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)的工作任務(wù),應(yīng)統(tǒng)籌考量管理實(shí)踐中的各層面內(nèi)容與影響因素,明確實(shí)踐科學(xué)流程、規(guī)范要求,進(jìn)而找準(zhǔn)實(shí)踐管理方向。還可通過對(duì)照核查,明確實(shí)踐施工建設(shè)中包含的矛盾問題,明晰差異所在,進(jìn)而科學(xué)制定優(yōu)化更新策略,實(shí)施全面的建筑工程施工信息化管理。建筑施工信息化管理需要建立完善的辦公自動(dòng)化平臺(tái),確保各項(xiàng)事務(wù)的高效處理,令各項(xiàng)施工管理更加有序規(guī)范、高效快捷。建筑施工企業(yè)應(yīng)基于信息化管理手段開展全面的計(jì)劃管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)核算、自動(dòng)化事務(wù)處理,創(chuàng)建完善健全的質(zhì)量管控體系,安全保障與環(huán)境建設(shè)系統(tǒng),進(jìn)而創(chuàng)建扁平化體系,令各單位施工中的信息交流快速暢通,優(yōu)化管理層的決策制定,令其獲取的施工建設(shè)信息更真實(shí)、更系統(tǒng),進(jìn)而確保主營管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展。實(shí)踐管理中,施工建設(shè)人員應(yīng)基于信息化管控平臺(tái)進(jìn)行施工進(jìn)度、費(fèi)用成本、安全環(huán)境、質(zhì)量水平、環(huán)境條件的綜合控制,并開展現(xiàn)場(chǎng)、合同、各類生產(chǎn)要素的信息化管理與項(xiàng)目工程的優(yōu)化調(diào)整控制、企業(yè)級(jí)信息化管理。應(yīng)引入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立綜合管控體系,實(shí)施精細(xì)化控制,有效提升建筑施工單位綜合管控效能。
3、結(jié)語
總之,信息化時(shí)代,各類優(yōu)質(zhì)的信息化管理技術(shù)引入建筑施工建設(shè)中,有助于提升其施工建設(shè)效率、優(yōu)化質(zhì)量水平。因此我們只有基于信息化視角,科學(xué)探究建筑施工信息化管理實(shí)踐策略,實(shí)施自動(dòng)化信息收集、電子化信息存儲(chǔ)、引入高效檢索工具、制定科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃,才能真正提升建筑施工建設(shè)信息化管理水平,降低成本投入,緊湊施工工期,創(chuàng)設(shè)顯著效益,并真正建設(shè)出精品優(yōu)質(zhì)的建筑施工項(xiàng)目工程。
隨著近些年來經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市建設(shè)速度也是越來越快,這為廣大施工企業(yè)創(chuàng)造了歷史性的發(fā)展機(jī)遇。同時(shí),建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,實(shí)施科學(xué)的成本管理、降低成本消耗,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力極其重要。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理信息化的引入,不僅是帶入先進(jìn)的管理理念,而且是從根本上改變了施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理模式,提高了管理效率,優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)外資源,使施工現(xiàn)場(chǎng)材料的運(yùn)作和管理更趨于規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化,核心在于增強(qiáng)企業(yè)的中心競(jìng)爭(zhēng)力。施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理,無論采取如何的管理措施和辦法,最終的目的是要降低材料損耗,節(jié)約材料使用,降低工程成本,確保工程項(xiàng)目的利潤最大化。越來越多的施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到材料成本管理的重要性,他們開始借助先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),建立細(xì)致的成本預(yù)算和分析制度,科學(xué)指定材料目標(biāo)成本,將材料采購、檢驗(yàn)、出入庫及保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和控制,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督檢查、信息反饋工作。施工行業(yè)的信息化材料管理已經(jīng)勢(shì)在必行。
一、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理存在的問題
1.1計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成大量積壓或供應(yīng)不足。原因是技術(shù)管理方面,施工預(yù)算不夠準(zhǔn)確。
1.2采購信息不靈,舍近求遠(yuǎn),造成大量浪費(fèi),提高工程成本。
1.3材料質(zhì)量不合格,采購的材料沒有進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量部門的合格驗(yàn)證,這樣的材料會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān),影響工程建設(shè)時(shí)間。
1.4現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收不夠認(rèn)真,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題,對(duì)于進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的施工材料,要做到嚴(yán)格仔細(xì)的檢查,務(wù)必做到質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量沒有任何差錯(cuò)。
1.5施工現(xiàn)場(chǎng)材料放置地點(diǎn)不合理或者平面布局設(shè)置不規(guī)范等等方面,都會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)材料重新擺放,這樣做一方面提高了施工費(fèi)用,另一方面由此產(chǎn)生的噪音也會(huì)影響周圍居民環(huán)境。
1.6保管人員業(yè)務(wù)不熟練,不懂材料性能,尤其是特殊材料管理知識(shí)的缺乏會(huì)導(dǎo)致特殊材料腐敗變質(zhì),失去原有的功效作用,由于特殊材料價(jià)格昂貴,因此給工程施工會(huì)帶來巨大的損失。
1.7部分材料管理人員素質(zhì)和水平不高、管理思路不清晰,對(duì)具體工作程序不熟悉,甚至不了解,不能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要。分部分項(xiàng)工程用料無限額,造成大量出庫,用剩不返回,既影響文明施工又造成材料浪費(fèi)。
二、施工現(xiàn)場(chǎng)材料如何信息化管理
施工現(xiàn)場(chǎng)材料實(shí)施信息化管理的目的是為了對(duì)各類資源進(jìn)行整合和優(yōu)化,把施工過程中的有關(guān)各方和各個(gè)環(huán)節(jié)納入一個(gè)緊密的供需體系中,對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流、工作流和增值流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制,使施工現(xiàn)場(chǎng)能夠及時(shí)有效的利用一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),是服務(wù)于施工企業(yè)決策、生產(chǎn)、運(yùn)營的管理信息系統(tǒng)和綜合管理平臺(tái)。
通過由施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理中出現(xiàn)的問題可以看出,作為施工單位,在施工前,除了對(duì)材料不僅要調(diào)查研究,盡量尋找貨和價(jià)的最佳結(jié)合點(diǎn)外;此外,還要將信息化管理運(yùn)用到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理中,需要做到以下幾點(diǎn):
2.1加強(qiáng)培訓(xùn),提高材料管理人員信息化專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)
首先,通過培訓(xùn),對(duì)材料管理者進(jìn)行信息化管理考核,最大限度發(fā)揮其潛能,有效提高施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的工作效率。
2.2材料采購過程的信息化管理
材料供應(yīng)信息化工作是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它直接關(guān)系到工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本及項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,在材料供應(yīng)過程中,必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃部門提供的材料計(jì)劃要求,按時(shí)保質(zhì)保量,按品種采購供應(yīng),合理組織運(yùn)輸,對(duì)于盲目采購造成積壓浪費(fèi)要查明原因,由責(zé)任者承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。施工現(xiàn)場(chǎng)材料信息化的管理,就項(xiàng)目工程建設(shè)的材料來源,有建設(shè)單位供應(yīng),公司供應(yīng)市場(chǎng)采購和臨時(shí)租入幾條渠道,為正確組織材料的供應(yīng)工作,必須正確地編制材料供應(yīng)計(jì)劃。材料供應(yīng)計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃部門按月編制并應(yīng)于規(guī)定日期申報(bào)下月材料計(jì)劃。計(jì)劃報(bào)給材料供應(yīng)部門后,由材料部門結(jié)合供應(yīng)渠道和庫存情況,進(jìn)行綜合平衡,編制材料申請(qǐng)計(jì)劃表報(bào)
送建方或下達(dá)采購?fù)ㄖ獑?,便于及時(shí)組織供應(yīng)。應(yīng)避免臨時(shí)抱佛腳出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象,從而影響施工進(jìn)度。
市場(chǎng)采購材料信息化的管理。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初步建成,絕大部分的材料都以商品的形態(tài)出現(xiàn)在市場(chǎng)中,因此,開展市場(chǎng)調(diào)查,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),形成信息化的操作,加強(qiáng)市場(chǎng)采購材料的信息化管理,已成為我們的一項(xiàng)重要任務(wù)。采購時(shí)要做到貨比三家,購美價(jià)廉,這直接關(guān)系到工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的問題。因此,在采購時(shí)直接從信息化管理中調(diào)出資料做出選擇:首先價(jià)格和費(fèi)用的選擇。價(jià)格和費(fèi)用的高低,是選擇供貨單位的重要標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格和費(fèi)用的高低決定著材料的采購成本,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有一定的影響。其次保證質(zhì)量。即選擇能夠保證質(zhì)量的供貨單位。最后交貨情況。就近選擇供貨單位,便于雙方及時(shí)聯(lián)系節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用及其他費(fèi)用。
2.3材料用料過程的信息化管理
材料使用過程的信息化管理,是材料管理的中心環(huán)節(jié)。工程的施工過程就是材料物質(zhì)的價(jià)值轉(zhuǎn)化過程,因此,要降低工程建設(shè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益就必須嚴(yán)格控制材料的使用,充分有效地利用材料。材料使用過程管理的主要任務(wù)就是:根據(jù)信息化系統(tǒng)中的施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì),合理使用材料,并及時(shí)反饋材料使用過程中的信息,考核定額消耗情況,減少浪費(fèi),及時(shí)回收廢料,盡量減少材料的二次搬運(yùn),降低材料使用的費(fèi)用。要使材料使用過程能夠按計(jì)劃完成,要做到以下幾點(diǎn):
2.3.1辦好領(lǐng)料手續(xù)。
當(dāng)工程處于施工階段,需要領(lǐng)用工程所需材料時(shí),前來領(lǐng)料的工程人員,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理系統(tǒng)中,持有施工現(xiàn)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)中負(fù)責(zé)人電子印章許可的工程材料消耗清單,就能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)倉庫進(jìn)行領(lǐng)料。
2.3.2控制領(lǐng)料數(shù)量。
實(shí)際耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用,對(duì)超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因,已領(lǐng)未用的材料,需要抓緊辦理退庫方面的手續(xù)。倉管員應(yīng)及時(shí)在信息化系統(tǒng)中向財(cái)務(wù)部門提交材料消耗單據(jù),以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行材料消耗核算,并與計(jì)劃成本對(duì)比,及時(shí)分析材料成本差異,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)。
Abstract: with the rapid development of computer application technology. The computer as a modern management tool, it in the developed countries the construction industry has to a wide range of applications, especially in construction project management, the computer has become people to work and life an indispensable tool, the application has spread to all walks of life. The computer in the application of the construction projects in recent years have a comprehensive development.
Keywords: construction information management computer application
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
一、我國建筑業(yè)目前現(xiàn)狀 分工細(xì)致、勞力密集型的建筑業(yè)對(duì)信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業(yè)的一種重要的資產(chǎn),必須加以充分利用和妥善的保護(hù)。通常,每項(xiàng)建筑工程包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工至維修保養(yǎng)等多個(gè)不同階段,每個(gè)階段又需要多個(gè)位于不同地點(diǎn)和具有不同性質(zhì)的公司和機(jī)構(gòu)參與設(shè)計(jì)及施工的全過程。實(shí)施的全過程往往需經(jīng)幾年才能完成,參與人數(shù)眾多,工序繁復(fù),其間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協(xié)調(diào)管理。大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理,需要在內(nèi)、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設(shè)計(jì)階段的各種圖紙、進(jìn)度控制;施工階段的人員、物料、進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù),以及各類政府批文和法律文件等等。建設(shè)單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優(yōu)質(zhì)完成現(xiàn)代化建筑工程的關(guān)鍵之一。此外,建筑工程特有的分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn),意味著如果沒有一個(gè)整合的信息系統(tǒng),工程相關(guān)的信息將不能很好地保存起來,更難于轉(zhuǎn)化成有用的知識(shí)以供將來借鑒。中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,但少數(shù)建筑工程已出現(xiàn)因缺乏基本的建筑結(jié)構(gòu)圖紙資料而不準(zhǔn)驗(yàn)收。大量社會(huì)調(diào)查發(fā)現(xiàn),工程管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時(shí)間來搜查必要的信息,這將顯著地降低了工程管理的效率。總之,建筑業(yè)應(yīng)加速信息化管理已成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急。 市場(chǎng)的迫切需求,是新技術(shù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,近年我國已有不少公司開始介入建筑業(yè)信息化管理領(lǐng)域,并為改變建筑業(yè)信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:
建筑工程;施工;信息化;管理
近年來我國的建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,經(jīng)濟(jì)效益高,極大地提高了居民的生活。但傳統(tǒng)施工過程中,會(huì)因?yàn)楣芾砟J降牟煌晟?,造成信息交流效率低,?nèi)容不全面;對(duì)施工工藝流程的監(jiān)督也不夠深入,造成建筑質(zhì)量下降,或施工事故頻發(fā),影響事故進(jìn)度,形成人員或財(cái)產(chǎn)的損失。在這一背景下,將信息化引入到施工管理中可以很好的解決這些問題,加強(qiáng)其運(yùn)用也是促進(jìn)管理模式優(yōu)化的主要方向。
1信息化管理對(duì)施工的重要意義
1.1加強(qiáng)監(jiān)督管理,提高建筑質(zhì)量
在施工過程中,信息化系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行,對(duì)整個(gè)施工范圍、流程進(jìn)行全面深入的監(jiān)督,進(jìn)而提高了監(jiān)管部門的工作質(zhì)量,對(duì)建筑質(zhì)量有很大的提升作用。傳統(tǒng)的監(jiān)督模式大多是某一負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查,不僅效率低、范圍不全面,還會(huì)因?yàn)橐恍?ldquo;人情關(guān)系”導(dǎo)致監(jiān)督起不到效果。信息化系統(tǒng)中,通過計(jì)算機(jī)硬件(攝像頭、PC端等)、軟件的綜合運(yùn)用,施工現(xiàn)場(chǎng)得到了實(shí)時(shí)管理,并且可以通過視頻回放等形式進(jìn)行追責(zé),施工、管理人員的工作積極性大幅提升[1]。
1.2促進(jìn)信息交流,規(guī)范施工流程
建筑施工項(xiàng)目的周期較長,且內(nèi)容比較繁多,受施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境變化影響較大,很難進(jìn)行全面、細(xì)化的規(guī)范。這就需要管理人員實(shí)時(shí)獲取施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境變化,根據(jù)施工條件調(diào)整施工流程,提高施工效率,同時(shí)使操作員工的流程符合安全標(biāo)準(zhǔn)。例如,在施工過程因?yàn)槟骋画h(huán)節(jié)的失誤,形成了較大面積的返工,這就需要管理人員獲取返工的原因,分析具體的操作流程,并利用信息化系統(tǒng)遠(yuǎn)程操控施工流程。
2信息化運(yùn)用現(xiàn)狀
2.1資金技術(shù)投入力度不足
在當(dāng)前的建筑行業(yè)中,企業(yè)的資金投入力度不足,導(dǎo)致信息化硬件設(shè)備無法滿足系統(tǒng)的要求,最終出現(xiàn)系統(tǒng)難以起效的現(xiàn)象。另外,部分企業(yè)雖然購入了相應(yīng)的信息化硬件和軟件配置,但并沒有投入相應(yīng)的管理費(fèi)用,對(duì)設(shè)備的維護(hù)力度不足,也沒有充分的利用信息資源。還有一些企業(yè)本身不具備相關(guān)技術(shù)支持,又沒有購入相關(guān)的培訓(xùn)知識(shí),也沒有從其他渠道獲取對(duì)該系統(tǒng)的深入運(yùn)用方法。這些問題都導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的信息化發(fā)展緩慢,不利于行業(yè)的革新。
2.2管理人員重視程度不高
部分建筑企業(yè)的管理人員不重視信息化系統(tǒng),導(dǎo)致其改革進(jìn)程緩慢,甚至受到人為因素的干擾和阻礙。建筑企業(yè)處在傳統(tǒng)行業(yè)中,并已經(jīng)取得了較好的發(fā)展效果,這造成部分企業(yè)決策者不能全面認(rèn)識(shí)到信息化變革的重要性,導(dǎo)致其忽視該項(xiàng)工作;或?qū)е鹿ぷ髁饔诒砻妫罱K難以取得成效,最終加劇了管理者的不重視,形成惡性循環(huán)。
2.3專業(yè)人才培養(yǎng)體系缺失
建筑行業(yè)的技術(shù)專業(yè)性較強(qiáng),部分管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較低,且信息化軟件、硬件也具備一定的專業(yè)性,這導(dǎo)致其在使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí),難以有效的交流。而且,在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,部分企業(yè)沒有將信息化與之結(jié)合,導(dǎo)致員工的能力提升緩慢,也沒有接受系統(tǒng)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。另外,我國的相關(guān)教育領(lǐng)域?qū)υ擃愋腿瞬诺呐囵B(yǎng)起步較晚,沒有形成成熟的培訓(xùn)體系,不能為建筑行業(yè)提供充足的專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、信息素養(yǎng)強(qiáng)的人才,這也是制約其發(fā)展的重要因素[3]。
2.4建筑工程適應(yīng)能力匱乏
建筑施工項(xiàng)目具有極強(qiáng)的空間移動(dòng)性質(zhì),周期較長,變化快,對(duì)信息化系統(tǒng)的要求較高,而部分施工條件限制了信息化技術(shù)的運(yùn)用,這也是當(dāng)前研究工作的重點(diǎn)。
3信息化運(yùn)用強(qiáng)化措施
3.1加大資金投入力度
企業(yè)需要重視信息化管理的運(yùn)用,認(rèn)識(shí)到它對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率、建筑質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益的提升作用,進(jìn)而自主真實(shí)的加大資金投入力度。第一,要加大設(shè)備的購入力度,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況合理選擇設(shè)備型號(hào)、規(guī)模等參數(shù)[4]。第二,要增加后期管理維護(hù)的資金投入,這不僅能夠減少系統(tǒng)故障的概率,提升其穩(wěn)定性,還可以在設(shè)備發(fā)生故障時(shí),第一時(shí)間進(jìn)行維修,減少停運(yùn)帶來的損失。第三,要加強(qiáng)技術(shù)的購入,深入的運(yùn)用這些信息資源。
3.2優(yōu)化人員培訓(xùn)體系
建筑企業(yè)的管理核心是人員,只有人員的工作意識(shí)和工作能力得到提升,才能提高效率和工作質(zhì)量,從而提高建筑的經(jīng)濟(jì)效益,并為企業(yè)創(chuàng)造良好的形象。因此,要優(yōu)化人員培訓(xùn)體系,一方面對(duì)工作人員的意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提升其信息管理意識(shí),提高其工作責(zé)任心;另一方面要加強(qiáng)其信息素養(yǎng)的培訓(xùn),使其具備深入運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理的能力。要注意,培訓(xùn)工作不可流于表面,要細(xì)化到實(shí)際工作中的細(xì)枝末節(jié),規(guī)避員工的抵觸情緒;還要將培訓(xùn)融入到工作中,對(duì)管理人員在信息化管理中的問題進(jìn)行有針對(duì)的處理。
3.3提高信息系統(tǒng)性能
在具備人力資源、設(shè)備的支持后,要優(yōu)化系統(tǒng)本身,使其能夠適應(yīng)建筑管理的特殊性[5]。企業(yè)作為消費(fèi)者,要購入符合自身的系統(tǒng),同時(shí)選擇使用感受良好、經(jīng)濟(jì)效益強(qiáng)的軟件、硬件;信息化系統(tǒng)生產(chǎn)研發(fā)者,則需要重視將建筑專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合,提高信息流通的速率和其全面性。例如,在這一系統(tǒng)中增加設(shè)計(jì)圖紙的快速解析、導(dǎo)入和傳輸,這能夠?yàn)楣芾碚咛峁┴S富的參考信息,降低了其專業(yè)要求,并提高了管理決策的合理性。
4結(jié)束語
通過此次研究,我們總結(jié)了目前我國建筑施工行業(yè)的信息化現(xiàn)狀,分析了這些問題的原因,進(jìn)而提出了加強(qiáng)施工管理信息化的措施。這一過程的首要條件是企業(yè)重視,只有企業(yè)勇于進(jìn)行信息化改革,并采取科學(xué)合理的方式,才能跟上經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展潮流,只有這種符合市場(chǎng)規(guī)律的變革才能為企業(yè)注入新的活力。另外,企業(yè)員工需要克服信息化發(fā)展前期階段帶來的問題,積極學(xué)習(xí)其運(yùn)用方法,最終實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。希望本次研究能夠促進(jìn)建筑行業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào): TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一.引言
信息技術(shù)已經(jīng)打破計(jì)算機(jī)科學(xué)以及技術(shù)范圍,本身就是這個(gè)時(shí)代推動(dòng)力,隨著建筑施工行業(yè)全球化發(fā)展,在建筑市場(chǎng)中激烈竟?fàn)?,所以,建筑工程施工管理將需要更先進(jìn)的信息技術(shù)來確保建筑行業(yè)發(fā)展。
二.信息化的內(nèi)涵
信息化的概念起源于60年代的日本,首先由一位日本學(xué)者提出,而后被譯成英文傳播到西方。西方社會(huì)普遍使用“信息社會(huì)”和“信息化”的概念是從20世紀(jì)70年代后期開始的。信息化的一般定義,是指由計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)生產(chǎn)工具的革命所引起的工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向信息經(jīng)濟(jì)的一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)過程。它包括信息技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的信息化、基礎(chǔ)設(shè)施的信息化、生產(chǎn)方式的信息化、生活方式的信息化等幾個(gè)方面。
我國1997年召開的首屆全國信息化工作會(huì)議上,把信息化和國家信息化定義為:“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過程。國家信息化就是在國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學(xué)技術(shù)、國防及社會(huì)生活各個(gè)方面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開發(fā)廣泛利用信息資源,加速實(shí)現(xiàn)國家現(xiàn)代化進(jìn)程”。實(shí)現(xiàn)信息化需要構(gòu)筑和完善6個(gè)要素,即開發(fā)利用信息資源,建設(shè)國家信息網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用,發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè),培育信息化人才,制定和完善信息化政策的國家信息化體系。信息化是當(dāng)今世界城市發(fā)展的時(shí)代潮流,是覆蓋城市現(xiàn)代化建設(shè)全局的發(fā)展戰(zhàn)略。信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。我們?cè)谌蛐畔⒒涌彀l(fā)展的大背景下建設(shè)生態(tài)文明城市,就是要抓住信息化發(fā)展帶來的新機(jī)遇,充分發(fā)揮信息化對(duì)生態(tài)文明建設(shè)的支撐和促進(jìn)作用。
三、工程施工信息化管理的必要性
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代工程施工項(xiàng)目的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,施工的技術(shù)難度和質(zhì)量要求也在不斷地提高。因此,各個(gè)單位和各個(gè)部門之間需要傳遞的信息量也就不斷增多,信息的傳遞也就變得越來越頻繁,由此現(xiàn)代工程施工管理的復(fù)雜性和困難程度也越來越明顯。在這種情況下,傳統(tǒng)的管理模式無論在速度上還是在可靠性、經(jīng)濟(jì)性方面都明顯制約了施工企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展能力。此時(shí),對(duì)工程施工進(jìn)行信息化管理,加強(qiáng)各個(gè)職能部門之間信息的傳遞,實(shí)現(xiàn)資源的高度共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效的成本控制就顯得尤為重要。
現(xiàn)代化的工程施工管理是一個(gè)非常龐大的系統(tǒng),各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性極強(qiáng),工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)難度的增加與質(zhì)量要求的不斷提高,都需要使用和存儲(chǔ)大量的信息,沒有先進(jìn)的信息管理手段就難以實(shí)現(xiàn)管理的高效運(yùn)行。加強(qiáng)工程施工項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著加大施工過程中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用比重,還有更深刻的內(nèi)涵。首先,信息化管理可以將所有信息進(jìn)行高效的采集、加工、傳遞和共享,減少了部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)作業(yè)。其次,信息化管理使監(jiān)督、檢查等需要信息反饋的工作效率得到提高,使工程施工的計(jì)劃性工作和組織流程更加科學(xué)化。
四、工程施工信息化管理的重要作用
1.工程施工信息化管理有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
工程施工管理實(shí)行信息化, 集記錄、查詢、計(jì)算、傳送、決策信息等功能于一身, 對(duì)施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方式, 從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)如下。
(1)縮短施工期限,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò),減少窩工和返工,縮短建設(shè)工期。
(2)節(jié)約項(xiàng)目成本,可利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)降低采購成本, 通過基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)投資和成本監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)快速工程決算。
(3)自動(dòng)化收集信息,提高施工效率?,F(xiàn)代利用高科感知功能對(duì)土壤表層的酸堿度、溫度以及土壤實(shí)際密度等,并且能夠?qū)υO(shè)備運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行收集。傳統(tǒng)模式是通過現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)親自測(cè)定,對(duì)土壤酸堿度、溫度以及實(shí)際密度的測(cè)定都要進(jìn)行人工開挖,消耗大量的人力物力;由于傳統(tǒng)科技發(fā)展的落后,檢測(cè)設(shè)備的檢測(cè)效果相對(duì)較差,與現(xiàn)代的信息化檢測(cè)有很大的出入性。而現(xiàn)代的技術(shù)能夠?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)完畢后,對(duì)當(dāng)時(shí)檢測(cè)的結(jié)果在CAD工程制圖中進(jìn)行快速修改,縮短了整理時(shí)間,提高了工作效率。
2.工程施工信息化管理有利于提高企業(yè)決策的科學(xué)性。
工程施工領(lǐng)域在信息化的引導(dǎo)下,大大提高了施工的有效性和精確性,同時(shí)可以有效提高施工過程中的工作效率,可以為企業(yè)提供更為便捷的信息,能夠提高決策的科學(xué)性。
(1)全面數(shù)字化。如今我國開始全面普及工程施工發(fā)展信息化的程度。施工企業(yè)不斷引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)和相關(guān)設(shè)備,為工程施工的信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利的條件。于是,全面數(shù)字化開始深入到企業(yè)的資源配置、財(cái)政管理等日常的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中。所以,隨著我國市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不斷完善,施工企業(yè)全面數(shù)字化必定指日可待。
(2) 高效和精確管理施工項(xiàng)目。施工企業(yè)進(jìn)行信息化發(fā)展令企業(yè)的內(nèi)外部資源得到強(qiáng)化,而施工企業(yè)的管理層也能夠更方便地進(jìn)行科學(xué)合理的決策,大大地提高企業(yè)和施工方的工作效率,無形地令施工項(xiàng)目獲得一個(gè)高效的管理。隨著企業(yè)信息化的不斷深入,企業(yè)的運(yùn)營成本開始逐步遞減,而且還可以精確監(jiān)控著企業(yè)的支出和成本,這種具備著高效性和精確性的發(fā)展趨勢(shì),無疑是吸引著施工企業(yè)的最大亮點(diǎn)。
(3)市場(chǎng)導(dǎo)向性。很多施工企業(yè)為了適應(yīng)多變的市場(chǎng),提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而上文提及到,唯一的解決辦法就是引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和相關(guān)設(shè)備,全面發(fā)展信息化。所以大部分施工企業(yè)都會(huì)積極利用信息化技術(shù),以便自身能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(4)電子商務(wù)全面普及。過去,我國的施工企業(yè)大多采取傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)人力的依賴性過強(qiáng),當(dāng)施工企業(yè)發(fā)生人才流失時(shí),許多項(xiàng)目的施工就沒有辦法如常進(jìn)行。這時(shí)候,信息化的發(fā)展令建筑企業(yè)解決了這一大難題。電子商務(wù)的應(yīng)用不僅可以加強(qiáng)企業(yè)信息資源的整合,還可以對(duì)信息進(jìn)行處理,減少人力的參與,加上電子商務(wù)這一應(yīng)用可操作性強(qiáng)、方便等優(yōu)點(diǎn),作者認(rèn)為,電子商務(wù)在未來一定會(huì)成為施工企業(yè)重要的經(jīng)營手段,為企業(yè)的不斷發(fā)展鋪路。
(5)采用適合行業(yè)特點(diǎn)的信息化管理策略。施工行業(yè)具有較為鮮明的個(gè)性特征,目前市場(chǎng)上也沒有一款完全符合施工行業(yè)特征的成熟的管理系統(tǒng),其核心的管理信息系統(tǒng)無法復(fù)制,不同的企業(yè)進(jìn)行使用時(shí)只能進(jìn)行定制或者進(jìn)行二次開發(fā),不僅增加了信息化建設(shè)的難度,也大大的增加了信息化建設(shè)的成本。因此,利用信息化管理系統(tǒng)的開放性建設(shè),采用循序漸進(jìn)的方式,逐漸完善管理系統(tǒng),為企業(yè)提供適合企業(yè)特點(diǎn)的信息化管理策略。
五、結(jié)束語
工程施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理勢(shì)在必行,對(duì)工程施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,通過實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪, 為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
參考文獻(xiàn):
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引言
21世紀(jì)是信息技術(shù)的時(shí)代,各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)行業(yè)的發(fā)展模式都在向現(xiàn)代化和信息化的模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。工程類行業(yè)的發(fā)展也面臨著現(xiàn)代化和信息化發(fā)展的歷史機(jī)遇。工程施工企業(yè)的信息化,可以使得信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)得到實(shí)用,是企業(yè)確保工程質(zhì)量和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證,是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1工程施工企業(yè)信息化內(nèi)容
工程信息管理主要是指利用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)代化管理。
1.1人力資源信息化管理
人力資源是工程施工企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。人力資源信息化管理是利用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù),建立起網(wǎng)絡(luò)化和共享式的人力資源服務(wù)體系,目的是為了實(shí)現(xiàn)人力資源的充分開發(fā)和最大效益。
1.2成本信息化管理
工程施工企業(yè)的施工過程涉及到企業(yè)的物資成本、資金成本、人力成本和時(shí)間成本。通過成本預(yù)算管理信息系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)成本信息化體系的協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)共享,以最適合的價(jià)格獲取所需要的原材料,充分調(diào)度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實(shí)現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化,不僅可以降低施工成本,防范工程風(fēng)險(xiǎn),還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理
物資成本是企業(yè)施工成本的最大組成部分,是工程整體項(xiàng)目的關(guān)鍵部分?,F(xiàn)代化的物資信息化管理,主要基于網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù),將物資計(jì)劃、訂貨采購、貨物運(yùn)輸和物資驗(yàn)收等一系列物資采購和供應(yīng)管理工作進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)信息收入、查詢和匹配最優(yōu)化、自動(dòng)化。物資信息化管理可以提供準(zhǔn)確的物流和物資信息,并能實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的共享,可使得物資管理的各個(gè)流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理
檔案信息化管理是工程建設(shè)的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業(yè)可以快速找到工程概況、工程計(jì)劃、工程預(yù)算、合同和財(cái)務(wù)等企業(yè)內(nèi)部信息,還可以快速獲得國家相關(guān)的政策法規(guī)、先進(jìn)技術(shù)研究發(fā)展現(xiàn)狀和最新市場(chǎng)信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業(yè)對(duì)文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)工程施工順利完成和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。企業(yè)核算工作信息化管理是通過計(jì)算機(jī)對(duì)收集好的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息加以科學(xué)分析,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享,可以讓企業(yè)快速了解工程施工各個(gè)階段的財(cái)務(wù)情況,提高會(huì)計(jì)核算效率。會(huì)計(jì)核算信息化還可以基于分析結(jié)果對(duì)工程的未來進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),是工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)之一。
2工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀
雖然我國工程施工企業(yè)信息化管理建設(shè)已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但是仍有諸多問題限制了信息化的發(fā)展,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn):一是相關(guān)人員缺乏信息化意識(shí),認(rèn)識(shí)不到企業(yè)管理信息化的重要性。許多企業(yè)對(duì)管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段,缺乏對(duì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)和深入理解。二是信息化機(jī)制落后。很多工程施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善,系統(tǒng)運(yùn)作機(jī)制也較為落后,使得信息技術(shù)難以在工程管理上得到有效利用。企業(yè)缺乏對(duì)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和推廣,更談不上對(duì)信息化制度的建設(shè)和落實(shí)。三是信息化投入不足,資金利用率低。許多企業(yè)由于受到企業(yè)自身資金和規(guī)模限制,再加上對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足,往往對(duì)信息化的投入不大。信息化建設(shè)是先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)體制的建設(shè),因而需要大量的建設(shè)資金和維護(hù)資金,這些資金則成為了企業(yè)信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設(shè)的關(guān)鍵還是在于人,信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業(yè)信息化人才缺乏,人才培養(yǎng)投入有限,導(dǎo)致在信息化管理建設(shè)過程中面臨著諸多困境。
3工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展建議
針對(duì)以上工程施工企業(yè)信息化管理建設(shè)過程中遇到的問題,提出以下建議:一是強(qiáng)化企業(yè)的信息化意識(shí)。思想意識(shí)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策有著重要影響,是企業(yè)發(fā)展方向和制度建設(shè)的決定性因素。通過提高企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重要性和必要性的認(rèn)識(shí),讓企業(yè)了解信息化給企業(yè)帶來的巨大效益,是加快企業(yè)信息化管理建設(shè),提升信息化管理水平的重要基礎(chǔ)。二是加大對(duì)信息化人才的引進(jìn)。人才是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本,人才建設(shè)也關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,信息化人才隊(duì)伍建設(shè)則是企業(yè)信息化建設(shè)的決定性力量。工程施工企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)信息化人才的引進(jìn)力度,企業(yè)中高層應(yīng)該對(duì)人才予以充分的重視尊重。另一方面,企業(yè)還應(yīng)該注重信息化人才的培養(yǎng),加大信息化知識(shí)的宣傳,增強(qiáng)信息化人才職業(yè)技能和素養(yǎng)的提升。三是增大對(duì)信息化建設(shè)的投入。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一個(gè)耗費(fèi)大、時(shí)間長工程,需要保證足夠的投入才能讓信息化建設(shè)順利完成。工程施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,積極尋求合作力量,合理對(duì)資金的籌集和分配,有目的,有階段地建設(shè)信息化管理體系,切不可盲目求急。四是是構(gòu)建一體化的信息化體系。企業(yè)建立信息化管理體系要將施工的各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,從原材料采購到工程施工,從工程設(shè)計(jì)到工程驗(yàn)收都要建立一體的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。通過一體化體系,可以從實(shí)現(xiàn)信息的有效利用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程隱患并解決工程中遇到的各種問題,是提高工程效率,確保工程安全的重要保證。
4結(jié)語
信息化管理是工程施工企業(yè)重要工作,是提高管理水平,加大監(jiān)管力度的有效方式。通過信息化建設(shè),企業(yè)還能提高工作效率,降低各種成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保證。因此,管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義,其實(shí)際意義不可忽視。
參考文獻(xiàn):
[1]田建華.施工企業(yè)人力資源信息化管理探究[J].鐵道建筑技術(shù),2012(z1):218-221.
中圖分類號(hào):S969文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:建設(shè)事業(yè)是一個(gè)國家的重要發(fā)展內(nèi)容之一,如果建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展的好將會(huì)對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供巨大的促進(jìn)作用。而實(shí)現(xiàn)建設(shè)領(lǐng)域的信息化對(duì)于建設(shè)事業(yè)來說具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,施工企業(yè)可以通過信息化管理來提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,施工單位要想樹立自身的優(yōu)勢(shì),延長企業(yè)的發(fā)展生命周期,發(fā)展信息化是必不可少的一條道路。
一.土木工程項(xiàng)目施工信息化管理的內(nèi)涵
通常情況下,土木工程項(xiàng)目施工主要是指針對(duì)特定的建筑區(qū),建筑群或者獨(dú)立的單位工程。而土木工程項(xiàng)目施工管理則要根據(jù)具體的實(shí)際情況,依據(jù)施工工程規(guī)模的大小以及位置燈多種因素,對(duì)工程建設(shè)的全程予以管理。全在這個(gè)過程中,工程的質(zhì)量和工程的進(jìn)度是管理的重點(diǎn),只有保證了工程的進(jìn)度和質(zhì)量,才能最終達(dá)到工期、質(zhì)量以及成本之間的統(tǒng)一,保證工程完成的效率。在土木工程項(xiàng)目管理上還應(yīng)注意相應(yīng)的要點(diǎn),首先項(xiàng)目施工管理的主體是建筑施工企業(yè),在進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí)要嚴(yán)格按照時(shí)間周期來進(jìn)行,并且在這個(gè)過程中項(xiàng)目管理的內(nèi)容可能會(huì)隨著進(jìn)度的深入而發(fā)生相應(yīng)的變化,項(xiàng)目施工管理對(duì)于整體的組織性和協(xié)調(diào)性具有很高的要求。
二.土木工程施工信息化管理的主要內(nèi)容
從宏觀上的角度來看,土木工程施工信息化管理主要包括進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理以及企業(yè)制度管理等四方面。土木工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度管理就是要對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度予以控制,施工的進(jìn)度直接關(guān)乎到工程的完成質(zhì)量和成本費(fèi)用,所以強(qiáng)化土木工程項(xiàng)目施工管理顯得至關(guān)重要。而信息化管理憑借其自身的優(yōu)勢(shì),能夠顯著提高項(xiàng)目施工管理的質(zhì)量和效率。在進(jìn)度管理方面,施工單位一定要按照簽訂的合同協(xié)議進(jìn)行,科學(xué)的劃分施工階段和施工任務(wù),將時(shí)間細(xì)分到具體的日期。而成本管理則是要在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,減少資金的消耗,最大程度上提升資金的利用率,保證成本的有效利用。土木工程施工過程中的質(zhì)量不僅直接關(guān)系到人民的生命安全,也關(guān)乎到了企業(yè)的聲譽(yù),對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來說具有決定性的影響,所以對(duì)于質(zhì)量的控制和管理是施工單位必須格外注重的一項(xiàng)內(nèi)容。最后,在土木工程建筑企業(yè)的制度管理上,施工單位也要予以認(rèn)真對(duì)待。建筑企業(yè)制度管理作為施工管理中的重要一項(xiàng),將會(huì)影響到工程施工的日常工作和工程質(zhì)量以及工期等多方面,這種影響將會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)的自身實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力上,只有具備了良好的企業(yè)管理制度才能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
三.強(qiáng)化土木工程項(xiàng)目施工信息化管理的手段
總的來說,土木工程項(xiàng)目施工的信息化管理主要包含了項(xiàng)目施工管理、施工過程監(jiān)控、施工工藝控制、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理以及施工方案優(yōu)化等內(nèi)容。為了能夠切實(shí)保證這些工作程序能夠發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng),保證土木工程的進(jìn)度和質(zhì)量,就要做好相關(guān)的輔工作,強(qiáng)化土木工程項(xiàng)目施工信息化管理。首先,針對(duì)于具體的土木工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)做到強(qiáng)化項(xiàng)目的可行性研究。在整個(gè)施工過程期間,施工前的準(zhǔn)備工作對(duì)于工程的質(zhì)量也有著很重要的影響,所以一定要格局相關(guān)的設(shè)計(jì)規(guī)定,通過對(duì)自身的經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)相關(guān)先進(jìn)知識(shí)技術(shù)的學(xué)習(xí)了解來強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的可行性研究。其次,還要提升項(xiàng)目管理人員的素養(yǎng),這種素養(yǎng)主要包括道德素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)兩方面。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量和進(jìn)度來說,項(xiàng)目管理人員的責(zé)任心和認(rèn)真程度是十分重要的,此外,管理人員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)對(duì)于項(xiàng)目施工來說也是一種十分可貴的財(cái)富,所以應(yīng)強(qiáng)化項(xiàng)目管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。與此同時(shí),鑒于土木工程施工過程中存在許多不可預(yù)料的因素,因此施工單位還要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。在簽訂的合同當(dāng)中,施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)料不到的意外情況予以說明。例如,由惡劣天氣、交通因素以及施工方案的變更都是施工企業(yè)所不可阻擋的,所以在合同中就這些風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行確定,對(duì)于保障自身的利益是十分有必要的。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)也進(jìn)入一個(gè)平穩(wěn)的發(fā)展階段,這就要求企業(yè)在信息化管理方面進(jìn)行加強(qiáng)管理,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中占有一席之地。土木工程項(xiàng)目施工的信息化管理不是靜態(tài)的,而是隨著項(xiàng)目施工當(dāng)中產(chǎn)生的突況而不斷靈活地調(diào)整運(yùn)用不同的控制措施。因此,應(yīng)該將各個(gè)部門、各個(gè)隊(duì)伍、每個(gè)人都安排到施工的信息化管理監(jiān)查體系中,全員參與,除了加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育外,更重要是建立激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的進(jìn)取精神,這樣還能提高員工的從業(yè)素質(zhì)。具體的應(yīng)該以工隊(duì)或者工日為單位對(duì)員工進(jìn)行考核或競(jìng)爭(zhēng),就可以激發(fā)員工的工作積極性,使他們?cè)诔杀究刂品矫孀杂X地按照公司規(guī)章制度進(jìn)行成本控制。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行過程中產(chǎn)生突發(fā)問題的時(shí)候,就能夠及時(shí)將問題的信息形成反饋,當(dāng)前的人員處理不了的,應(yīng)及時(shí)上報(bào),當(dāng)前的人員可以處理的,要采取相應(yīng)的處理措施對(duì)事情進(jìn)行處理,以免過程拖沓,延誤工期,造成項(xiàng)目成本的增加。
結(jié)束語:隨著相關(guān)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,土木工程項(xiàng)目施工的信息化管理將會(huì)逐漸成為整個(gè)施工過程中的重要環(huán)節(jié),要想保證工程的建設(shè)質(zhì)量,就必須做好土木工程施工的信息化管理工作。為此,相關(guān)的技術(shù)人員和工作人員一定要在施工過程中,制定出科學(xué)的施工方案,做好質(zhì)量的把控工作,通過有效地施工管理和信息化管理,切實(shí)保證工程的施工質(zhì)量。土木工程項(xiàng)目施工的信息化管理對(duì)于企業(yè)效益至關(guān)重要。要在工程的全過程做好信息化管理的控制,采取行政措施、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位地控制,才能使企業(yè)更加有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)上生存和發(fā)展。
隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,施工企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理是目前施工企業(yè)面臨的重要問題。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,施工企業(yè)只有不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。信息化管理是提高施工企業(yè)工作效率和管理水平的重要因素,因此我們要加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理。
一、我國施工企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀
隨著我國信息技術(shù)的不斷推廣和普及,我國的信息化管理取得了顯著成就。很多企業(yè)建立了專門的信息網(wǎng)站,還有行政部門的管理也在逐步實(shí)現(xiàn)信息化,已經(jīng)開始使用網(wǎng)上管理系統(tǒng)。隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,我國也在不斷完善相關(guān)的法律法規(guī),工商部門也在不斷加強(qiáng)建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這些都為保證我國施工企業(yè)的信息化管理工作的順利開展提供良好的外部環(huán)境。由于每個(gè)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不同,因此,信息化管理水平也存在一定的差別。部分大型企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了公司內(nèi)部的網(wǎng)站,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、項(xiàng)目監(jiān)管系統(tǒng)等,工作人員可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的管理工作,不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,加強(qiáng)不同部門之間的交流,還可以提高企業(yè)的工作效率。但是,我國目前大多數(shù)施工企業(yè)的信息化管理水平還比較低,有很多工作還需要手工操作。大部分施工企業(yè)還沒建立一個(gè)完整的信息平臺(tái),一些專業(yè)軟件應(yīng)用范圍比較狹窄,主要集中在財(cái)務(wù)管理方面,不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共同分享和傳遞。還有很多企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為信息化管理就是配置電腦管理,還有部分企業(yè)的工作人員專業(yè)技能水平較低,不能正常操作計(jì)算機(jī),這些因素都嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)的信息化進(jìn)程。
二、深入分析施工企業(yè)在信息化管理中存在的問題
隨著信息技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用,很多信息管理軟件在施工企業(yè)的日常管理中得到大規(guī)模的應(yīng)用。但是,我國很多施工企業(yè)的信息化管理還處于初級(jí)階段,在企業(yè)的日常管理中存在很多的問題,我們主要從以下幾個(gè)方面來詳細(xì)闡述:
第一,很多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視到信息化管理對(duì)施工企業(yè)的重要性。很多施工企業(yè)對(duì)信息化管理定位不清晰,很多企業(yè)沒有意識(shí)到信息化管理的重要意義,認(rèn)為信息化管理就是用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的日常管理,只是把業(yè)務(wù)盲目的搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,沒有考慮到企業(yè)相關(guān)的配套措施。由于很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視信息化建設(shè),沒有對(duì)企業(yè)的信息化管理制定相關(guān)的實(shí)施方案,這就使企業(yè)的信息化建設(shè)失去了發(fā)展動(dòng)力,不利于企業(yè)信息化管理水平的提高;
第二,企業(yè)的信息化管理不是某一個(gè)部門的主要工作,需要整個(gè)企業(yè)的共同努力。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化管理只是技術(shù)部門和管理部門的工作,和其他部門無關(guān),只是負(fù)責(zé)投資計(jì)算機(jī),其他具體的信息化管理方案沒有得到重視,只是發(fā)揮計(jì)算機(jī)的打字和儲(chǔ)存資料的作用,不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理;
第三,企業(yè)信息化管理缺乏整體的計(jì)劃性。企業(yè)沒有建立明確的信息化建設(shè)的管理部門,很多信息化工作沒有得到統(tǒng)一的安排,目標(biāo)不明確,處于無領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)原有的功能。企業(yè)的很多部門沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息資源共享,一定程度上阻礙了企業(yè)的信息化進(jìn)程;
第四,企業(yè)的信息化和企業(yè)管理沒有得到較好的結(jié)合。很多施工企業(yè)覺得只要用計(jì)算機(jī)管理就能提高企業(yè)的工作效率,這種想法是不科學(xué)的。我們應(yīng)該在不斷更新管理思想的同時(shí)注意信息化建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
三、提高施工企業(yè)的信息化管理水平的具體措施
我國施工企業(yè)的信息化建設(shè)還不太完善,在信息化管理中存在一些問題,針對(duì)這些問題我們提出了以下幾點(diǎn)建議:
第一,施工企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,意識(shí)到信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。信息化技術(shù)是推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γㄟ^信息化技術(shù)可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享,有利于企業(yè)各部門之間進(jìn)行交流,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和正確性;
中圖分類號(hào):TU99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
由于市政工程施工本身具有資產(chǎn)使用的品種多、用量大、生產(chǎn)周期長及空間流動(dòng)性高等特點(diǎn),再加上在其建設(shè)過程中所涉及到的人力、物力及財(cái)力也需要進(jìn)行有效的規(guī)劃、組織和控制,因此,將信息化建設(shè)運(yùn)用于市政工程施工中是信息化社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),并且是切實(shí)可行的。通過信息化建設(shè)的科學(xué)合理的運(yùn)用,不僅使市政工程的設(shè)計(jì)觀念、設(shè)計(jì)方法和形式有了新的突破,而且還縮短工程的建設(shè)工期,從而使得市政工程的工作效率得到有效的提高,相關(guān)的決策及時(shí)準(zhǔn)確,從而保證了工程的安全和質(zhì)量。
一、信息化建設(shè)在市政工程施工中的運(yùn)用現(xiàn)狀
市政工程管理就是相關(guān)信息處理的過程,其處理的好壞會(huì)直接影響整體工程建設(shè)的成敗。因此,信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)用于市政工程的各個(gè)階段,貫穿于整個(gè)市政工程的全過程。
雖然,我國目前的市政工程管理已開始實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建立,甚至在市政工程現(xiàn)場(chǎng)采用攝像監(jiān)控系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)建筑現(xiàn)場(chǎng)的安全、消防等方面的監(jiān)控,其有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)的管理者無需進(jìn)出工程現(xiàn)場(chǎng)、在辦公室內(nèi)即可監(jiān)控到市政工程現(xiàn)場(chǎng)的所有工作的進(jìn)展情況,但是,這些信息技術(shù)的運(yùn)用仍不能滿足對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的相關(guān)要求。而且,隨著市政工程發(fā)展的要求的不斷提高,在當(dāng)前的市政工程信息化建設(shè)中存在的不足之處也表現(xiàn)得越來越明顯,將其進(jìn)行歸納總結(jié),突出表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
首先是市政工程的管理存在信息孤島。信息孤島的存在表現(xiàn)在市政工程的內(nèi)部管理和外部管理兩方面。在市政工程管理中,雖然一些相關(guān)企業(yè)單位運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了相關(guān)局域網(wǎng)的構(gòu)建,也運(yùn)用了相關(guān)的工程系統(tǒng)進(jìn)行管理,但是其信息的流動(dòng)只局限于市政工程的現(xiàn)場(chǎng)工地及其管理內(nèi)部,并不能實(shí)現(xiàn)信息的有效共享,因而促使了信息孤島的形成。
其次為目前的市政工程管理沒有實(shí)現(xiàn)有序的信息化管理環(huán)境。由于信息化管理除了包含對(duì)相關(guān)人流、物流及資金流的管理外,還應(yīng)反映出整個(gè)建筑管理過程的相關(guān)信息流,而相關(guān)的企業(yè)單位則可以通過信息流來對(duì)其人、物及資金三方面進(jìn)行有效安排管理的同時(shí),與其外部環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的信息交流也是非常有必要的。只有在信息化充分實(shí)現(xiàn)的前提下,才能實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)、穩(wěn)定的信息化管理系統(tǒng),最終促使市政工程設(shè)計(jì)、施工及管理上科學(xué)化、辦公無紙化和最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)。
最后是市政工程管理人員目前的技能素質(zhì),滿足不了信息化建設(shè)管理人員的要求。
總而言之,我國目前的市政工程建設(shè)管理中信息化建設(shè)應(yīng)用的整體水平偏低,在信息的收集、交換、管理及其相關(guān)技術(shù)的集成等方面都需要進(jìn)一步的提高。
二、在市政工程施工過程中信息化的必要性
市政工程施工項(xiàng)目的信息化管理,不是簡(jiǎn)單的說在施工過程當(dāng)中,項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理中使用電腦,就可以說是信息化了,其信息化管理它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。
1、對(duì)管理過程中需要處理的信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)信息,減少信息處理過程中的重復(fù)工作。
2、信息化工程管理使監(jiān)督檢查等控制的信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效,使市政施工活動(dòng)及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化。
所指的信息化工程管理是按照國家政府機(jī)關(guān)訂立的相關(guān)法規(guī)政策,可以保證建設(shè)的有序進(jìn)行。近年來,有很多市政施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來輔助進(jìn)行一些項(xiàng)目管理工作并且取得了良好的效果。
三、推進(jìn)信息化在市政工程中的應(yīng)用
在項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前,我們要針對(duì)工程項(xiàng)目本身的基本內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的部署,具體的實(shí)施人員和相關(guān)的業(yè)務(wù)管理人員之間如何相互協(xié)調(diào)、同步,能夠更好地利用先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并能夠結(jié)合單位多提供的項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件列出每項(xiàng)策略的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),敘述每項(xiàng)策略所需的花銷,做好以下準(zhǔn)備工作:1)能夠準(zhǔn)確用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施的過程;2)理解在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各項(xiàng)參數(shù)的含義;3)配合施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);4)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度、資源、費(fèi)用提供有效依據(jù);5)了解目標(biāo)管理與信息化技術(shù)相結(jié)合對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。
信息化管理在市政行業(yè)的應(yīng)用過程中,我們要注意各個(gè)層次的特點(diǎn)。首先是對(duì)總部管理層,主要負(fù)責(zé)工程的總體規(guī)劃,然后由各職能部門包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部參與主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進(jìn)行綜合分析和決策。
在下屬分公司,負(fù)責(zé)具體的實(shí)施部門,他們要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和工程的實(shí)際的進(jìn)度控制,資源的加載、工程的安全質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供,并且負(fù)責(zé)向總公司定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用、情況的報(bào)表。
最后項(xiàng)目部管理層,他提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)有效的數(shù)據(jù),施工部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃合理安排施工任務(wù),并負(fù)責(zé)將每天或者每周的施工情況進(jìn)行上報(bào),工程項(xiàng)目人員可以使用信息管理系統(tǒng)的單機(jī)版在現(xiàn)場(chǎng)錄入工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后,將工程報(bào)表導(dǎo)出,并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)至總部管理層,由總部管理層人員導(dǎo)入管網(wǎng)絡(luò)版本的對(duì)應(yīng)工程,進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。信息化管理運(yùn)用到市政項(xiàng)目管理中有以下優(yōu)點(diǎn):
1、提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,規(guī)范項(xiàng)目管理項(xiàng)目
管理即流程管理,撐起軟件系統(tǒng)各條業(yè)務(wù)線平穩(wěn)運(yùn)行的是背后的標(biāo)準(zhǔn)化流程,無論是收入管理還是目標(biāo)成本線管理,無論是材料的計(jì)劃、合同、入庫、出庫、結(jié)算、報(bào)表等環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù),還是機(jī)械管理,無論是分包管理,還是其他各方面的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),可以說沒有一項(xiàng)業(yè)務(wù)可以單獨(dú)一點(diǎn)完成的,都要經(jīng)過多崗位沿流程去實(shí)現(xiàn)。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目成本經(jīng)營信息,反映盈虧
項(xiàng)目成本的構(gòu)成一般可分為人工、材料、機(jī)械、其他直接費(fèi)、分包費(fèi)用和間接費(fèi)用等,以此為口徑可分別對(duì)比收入與支出,收支之間的差額就是項(xiàng)目的盈虧數(shù)據(jù)。項(xiàng)目的收入來源有三大塊,分別是中標(biāo)預(yù)算、變更收入和索賠收入,而今天的清單環(huán)境,變更和索賠是施工過程“營銷”的重點(diǎn),已成為項(xiàng)目利潤的來源集中地,有的公司或項(xiàng)目績(jī)效KPI中已經(jīng)涉及到了這方面的內(nèi)容,廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)為此提供了解決方案。
3、資源管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤,加強(qiáng)項(xiàng)目過程控制
做好控制基線和浮動(dòng)率指標(biāo),基線的建立主要體現(xiàn)的就是各條業(yè)務(wù)線分部位和期間的計(jì)劃,還要整合這些計(jì)劃的關(guān)聯(lián)。只要明確了施工部位,材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)給出的計(jì)劃用量就可作用出庫到本節(jié)點(diǎn)的實(shí)際累計(jì)數(shù)量,只要你超過限額,系統(tǒng)將根據(jù)材料本身的管理屬性,采用的是ABC分類法給出方案:拒絕出庫,還是提示報(bào)警,還是放行。每一天每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有系統(tǒng)的監(jiān)控,每一年終每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營保障才可兌現(xiàn)。
4、搭建一個(gè)項(xiàng)目協(xié)同工作平臺(tái),信息實(shí)現(xiàn)共享
項(xiàng)目的業(yè)務(wù)交圈順暢與否決定著項(xiàng)目的協(xié)同工作效率,實(shí)現(xiàn)順暢的措施之一就要有很好的溝通渠道來保障,各個(gè)部門在同一工作平臺(tái)上做事,信息實(shí)現(xiàn)共享,某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要做到量化可執(zhí)行,某個(gè)崗位的上游業(yè)務(wù)和下游業(yè)務(wù)都清晰可見,軟件系統(tǒng)的應(yīng)用使交圈明朗。
四、結(jié)語
面對(duì)目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各市政施工企業(yè)的管理者都必須從生存和發(fā)展的高度充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目信息化管理的重要性和必要性。隨著信息化管理的不斷深入,我國的市政建設(shè)行業(yè)者們也將會(huì)擁有美好的明天。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):TU712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-0038(2015)46-0089-02
作者簡(jiǎn)介:紀(jì)衛(wèi)強(qiáng)(1972-),男,漢族,工程師,本科,主要從事施工管理方面工作
引言
工程項(xiàng)目的規(guī)格在不斷升級(jí),其功能也越來越多,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的步驟也就越來越多,基于此,只有對(duì)管理工作的形式以及技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,有針對(duì)性的對(duì)建筑施工的項(xiàng)目進(jìn)行管理,才能將管理工作做到最優(yōu),特別是引進(jìn)信息化管理技術(shù),更能夠有助于施工項(xiàng)目的相關(guān)管理工作的順利開展。
1建筑企業(yè)推行施工項(xiàng)目信息化的必要性
(1)由于施工項(xiàng)目的工作信息量大,涉及面廣,用傳統(tǒng)的形式管理工作非常繁重,需要大量的人員參與,而且工作效率很低。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的今天,工作效率就是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),就是企業(yè)的命脈,運(yùn)用信息化管理建筑工程項(xiàng)目可以大大提高工作效率,而且可以更加科學(xué)地對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃管理。
(2)為了便于對(duì)預(yù)算以及計(jì)劃工作的科學(xué)管理。測(cè)算、計(jì)劃管理工作在建筑施工項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用。測(cè)算和計(jì)劃工作能夠順利高效地運(yùn)行在沒有信息化的時(shí)代是不可想象的,有信息化的幫助,很輕松就可以將物資采購計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備租賃計(jì)劃等完美的結(jié)合起來。在信息化的幫助下建筑施工項(xiàng)目可以在健康、高效的軌道上高速前進(jìn)。
(3)由于施工項(xiàng)目的管理工作較為復(fù)雜,涉及到的專業(yè)雜、人員多、場(chǎng)地廣等特點(diǎn)。項(xiàng)目部管理領(lǐng)導(dǎo)不可能長時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行督察管理,有很多信息不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映到領(lǐng)導(dǎo)那里,使得領(lǐng)導(dǎo)在做某些決定時(shí),不準(zhǔn)確的信息可能會(huì)誤導(dǎo)了決定,阻礙了施工的正常進(jìn)行,甚至影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
2建筑施工項(xiàng)目管理中信息化管理的具體應(yīng)用
2.1在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用
要想對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)施信息化管理,務(wù)必要采用一定的信息技術(shù)。建筑施工項(xiàng)目管理中信息系統(tǒng)的主要功能就是對(duì)在職人員的基本信息進(jìn)行一定的收集與管理,在有需要的時(shí)候進(jìn)行相關(guān)人員的信息調(diào)用。此外,建筑施工項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)還會(huì)即時(shí)的發(fā)一些最新的相關(guān)消息,便于工作人員的查閱與參考??梢哉f信息技術(shù)在建筑施工項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。如圖1所示即為信息系統(tǒng)主要內(nèi)容。
2.2在建筑施工科學(xué)計(jì)算中的應(yīng)用
信息化管理還會(huì)應(yīng)用到工程科學(xué)計(jì)算機(jī)中,建筑施工項(xiàng)目管理工作跟其它的管理工作不同點(diǎn)在于,其它的管理工作通常涉及到的都是一些文職的工作,而建筑施工項(xiàng)目管理工作同時(shí)也是需要做許多的預(yù)算工作的。因此,在建筑施工項(xiàng)目管理預(yù)算工作開展的時(shí)候,通常都會(huì)采用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算的工作。計(jì)算機(jī)常見的傳輸方式有兩種,按傳輸?shù)念l率范圍分為基帶傳輸、寬帶傳輸?;鶐鬏敚簲?shù)字信號(hào),信號(hào)占用整個(gè)信道,同一時(shí)間只能傳輸一路信號(hào)。寬帶傳輸:同時(shí)傳輸不同頻率的信號(hào)。分為時(shí)分多路傳輸(TDM)和頻分多路傳輸(FDM)使用這兩種傳輸方式不但提高了工作效率,還使得結(jié)果的可信度更高,最大限度的提高了建筑施工項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行力度。
2.3自動(dòng)化控制中信息技術(shù)的應(yīng)用
在建筑施工項(xiàng)目管理中,自動(dòng)化控制也是其應(yīng)用領(lǐng)域之一,其主要包含開環(huán)控制和閉環(huán)控制兩種控制方式,具體如圖3所示。建筑施工項(xiàng)目管理的主體是人,主力也是人。但是隨著科技的不斷發(fā)展,建筑施工項(xiàng)目管理的主體雖然依舊是人,但是管理工作的主力已經(jīng)改變。從以往的人作為主力到如今機(jī)器逐漸的成為了主力。主力雖然變了,但是主體沒有改變。機(jī)器的操控者依然是人。現(xiàn)代許多建筑施工項(xiàng)目管理的工作都是依靠一些程序完成的。這些程序的制定就是依靠信息技術(shù)來完成的。簡(jiǎn)單的來說實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目的信息化管理可以最大限度的節(jié)約人力。
3實(shí)現(xiàn)建筑工程施工項(xiàng)目信息化的方式
3.1明確信息化管理實(shí)施的具體步驟
針對(duì)施工項(xiàng)目,利用信息化方式進(jìn)行管理,盡管在我國工程建設(shè)中還沒有全面的推廣使用,但是針對(duì)具體的實(shí)施研究已經(jīng)全面展開,通過大量工程管理專家的研究,已經(jīng)基本研究和總結(jié)出了具體的實(shí)施步驟。①前期準(zhǔn)備:在前期需要進(jìn)行周密完備的準(zhǔn)備工作,具體來講,需要深入調(diào)研相關(guān)文獻(xiàn),并能夠在對(duì)現(xiàn)有管理系統(tǒng)全面了解的基礎(chǔ)上,明確其優(yōu)缺點(diǎn)。②分析系統(tǒng)和系統(tǒng)建模:如果針對(duì)工程進(jìn)行了深入的實(shí)地調(diào)查研究,并進(jìn)行了全面的科學(xué)系統(tǒng)分析,在這種情況下,就能夠以我國的整體國情為基礎(chǔ)進(jìn)行具體的建模,這一過程需要關(guān)注到工程的層次性和多面性,并且能夠?qū)π畔⑿纬上到y(tǒng)地管理和開發(fā),能夠強(qiáng)化對(duì)工程施工的具體管理工作。③設(shè)計(jì)系統(tǒng)模型:通過系統(tǒng)全面的分析所得出的相關(guān)信息,能夠形成一個(gè)系統(tǒng)的模型,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行具體的設(shè)計(jì),這一過程中,不僅要針對(duì)配置進(jìn)行設(shè)計(jì),還要針對(duì)系統(tǒng)總體以及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì),同時(shí)還要關(guān)注到輸入和輸出。④系統(tǒng)實(shí)現(xiàn):在這一環(huán)節(jié)通過策略性開發(fā),來進(jìn)行具體的編程和測(cè)試,使得整個(gè)系統(tǒng)變得更加完備、更加全面,從而能夠?qū)⒐こ谈鞣矫娴墓芾砉ぷ鞫寄依ㄆ渲?。通過在施工中具體的應(yīng)用來驗(yàn)證這一系統(tǒng)的價(jià)值,從而體現(xiàn)出這一工作的意義。
3.2搭建多層次的管理平臺(tái)
在建筑工程項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中,不但涉及到監(jiān)理、業(yè)主、地方政府以及相關(guān)管理機(jī)關(guān)等多方利益方,還會(huì)涉及到合同管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、概預(yù)算管理、以及材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,工程項(xiàng)目信息化應(yīng)該充分考慮到不同參與方的需求,建立一個(gè)覆蓋面廣,多層次的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),這樣就能夠自動(dòng)生成一個(gè)面向不同機(jī)關(guān)部門的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化管理。
3.3提高思想重視
建筑施工單位必須對(duì)信息化管理技術(shù)對(duì)于企業(yè)在管理時(shí)起到的作用有一個(gè)透徹的了解,認(rèn)識(shí)到其重要性和緊迫性。作為建筑施工企業(yè)人士,必須站在更高的位置,以更廣的視野看待本行業(yè)變革和發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),可以開辦系列性的講座或培訓(xùn)班,提高員工的素質(zhì),提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.4以項(xiàng)目管理為核心,增強(qiáng)適應(yīng)性
建筑工程往往會(huì)受到地質(zhì)條件或天氣原因等環(huán)境因素的影響,其甚至在一定程度上決定了工程施工的進(jìn)度以及資源的投入,同時(shí)也增加了成本預(yù)測(cè)的難度,對(duì)工程準(zhǔn)確性的判斷也造成了影響。因此,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)該具有施工參數(shù)設(shè)置功能,用戶根據(jù)項(xiàng)目所處的環(huán)境參數(shù),來對(duì)工程施工進(jìn)行把握,提高信息反饋的準(zhǔn)確性。其次,由于項(xiàng)目管理直接面對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng),系統(tǒng)的界面應(yīng)該設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單便捷的程序,減少對(duì)數(shù)據(jù)的輸入次數(shù)。
3.5注重向更優(yōu)秀的同行企業(yè)學(xué)習(xí)
想要實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目信息化管理就需要采取一定的手段與措施,要注重向優(yōu)秀的同行企業(yè)學(xué)習(xí),具體可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,相關(guān)的企業(yè)應(yīng)該最自身有一個(gè)明確、清楚的認(rèn)識(shí),找出企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及亟待發(fā)展的地方。接著,就是對(duì)優(yōu)秀同行企業(yè)的吸收與借鑒工作。在進(jìn)行吸收與借鑒的過程中,不能盲目的進(jìn)行相關(guān)管理方法與思想的借鑒,應(yīng)該選擇一些適合企業(yè)自身發(fā)展的方式方法,這樣才可以有效的發(fā)展自身企業(yè)的管理工作,實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目信息化管理。此外,優(yōu)秀的同行企業(yè)也應(yīng)該積極主動(dòng)的分析實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目信息化管理的一些寶貴經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同發(fā)展的目標(biāo)。
3.6提高建筑施工項(xiàng)目信息化技術(shù)應(yīng)用水平
在工程施工信息化管理的全過程中,應(yīng)做到信息資源共享,采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享資源,這樣可以提高項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。大多數(shù)建筑工程施工項(xiàng)目的信息化軟件都是委托軟件公司開發(fā)的,這就需要軟件公司開發(fā)人員必須非常熟悉施工單位的運(yùn)作模式和管理理念,同時(shí)還要求軟件公司的開發(fā)人員來施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。這樣,既需要大量的時(shí)間去了解、磨合,還容易出現(xiàn)考慮不周、管理軟件整體性不強(qiáng)、可操作性弱等問題。所以,應(yīng)該努力培養(yǎng)既懂工程管理又懂軟件開發(fā)的綜合性人才。
3.7與時(shí)俱進(jìn)與國際接軌
如今,我國各行各業(yè)都在追求著與時(shí)俱進(jìn)、共同發(fā)展,建筑施工項(xiàng)目信息化管理也是如此。想要更好的實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目信息化管理的目標(biāo),就需要讓建筑施工項(xiàng)目信息化管理工作與國際接軌。吸收、借鑒國際間流行的、有效的建筑施工項(xiàng)目信息化管理模式與方法。通過與企業(yè)自身文化與基礎(chǔ)的融合,從而發(fā)展出適合企業(yè)自身發(fā)展的一套完善的、先進(jìn)的建筑施工項(xiàng)目信息化管理的理論與基礎(chǔ)。
4結(jié)語
總之,現(xiàn)如今建筑領(lǐng)域在管理方面,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)的應(yīng)用日益廣泛,其助于優(yōu)化工作流程、提高工作效率、增加企業(yè)收益。但是,因?yàn)楝F(xiàn)代化信息技術(shù)還不夠完善,缺乏一定的信息系統(tǒng)資源,對(duì)于企業(yè)的更好的發(fā)展有著一定的影響,因而,只有不斷完善管理系統(tǒng),才能夠?qū)⑿畔⒒芾砀玫倪\(yùn)用到各企業(yè)管理工作中去。
參考文獻(xiàn)
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