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采購合同分類管理模板(10篇)

時間:2023-08-27 14:54:31

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇采購合同分類管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)的相關內(nèi)容介紹

制造企業(yè)的采購環(huán)節(jié)工作質(zhì)量影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本和效率,是制造企業(yè)成本把控工作的源頭。采購環(huán)節(jié)包括供應商選擇、采購合同擬定等工作,因此制造企業(yè)要想提高采購環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性和效率性,就要重視供應商選擇和采購合同擬定等工作的重要性。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制工作直接影響到制造企業(yè)整體內(nèi)部控制水平,對企業(yè)組織運行效率和質(zhì)量把控工作有著直接的影響。采購是企業(yè)從供應市場獲取產(chǎn)品和服務的重要方式,也是企業(yè)獲取外部資源的重要方式,有利于企業(yè)之間的分工協(xié)作,是經(jīng)濟主體間協(xié)作體系構成的重要內(nèi)容。采購活動可以根據(jù)不同的方式分為直接采購和間接采購,采購過程包括商品的流通和資金的流通,是企業(yè)利用外部資源彌補自身不足的手段,有利于制造企業(yè)通過外部資源配置將經(jīng)營風險進行轉(zhuǎn)移,制造企業(yè)在發(fā)展過程中可以與供應商共同分擔風險,共同承擔市場價格變動帶來的經(jīng)營困難和成本上漲壓力,因此制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的意義。

二、制造企業(yè)構建采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制體系應該采取的措施

制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)中的主要內(nèi)容可以分為供應商選擇、采購合同和采購成本控制等內(nèi)容,因此采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系可以從上述方面入手:

1.供應商的選擇

供應商的選擇直接影響到制造企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量,上流供應商產(chǎn)品價格直接影響到制造企業(yè)產(chǎn)品價格優(yōu)勢的強弱,因此制造企業(yè)要謹慎選擇上游供應商,對供應商進行全面的調(diào)查并進行合理的評估,降低制造企業(yè)與供應商之間的交易成本,為制造企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)提供必要的條件和保障。在供應商的選擇方面,制造企業(yè)往往會設定重要材料供應商選擇標準,提高供應商選擇的規(guī)范化。制造企業(yè)應該明確供應商篩選程序,應該對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量進行對比,通過詢價比較和實地考察等方式對供應商進行評價,與供應商的選擇標準進行配比。制造企業(yè)應該設定嚴格的考核程序和指標,對材料的質(zhì)量和供應商的實際情況進行評估,減少信息不對稱帶來的風險。質(zhì)量高的供應商可以降低采購合同簽訂后的道德風險問題,減少糾紛等問題出現(xiàn)的概率。供應商的選擇有助于制造企業(yè)風險的分散,制造企業(yè)可以通過與穩(wěn)定的供應商建立長期的合作關系,可以提高供貨的穩(wěn)定性和貨物質(zhì)量,也可以保證供貨的及時性,同時還可以獲得寬限的付款期限和價格優(yōu)惠,降低制造企業(yè)與供應商之間的交易成本,提高交易的效率和協(xié)作效率。

2.采購合同的控制措施

采購合同是內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)之一,因此制造企業(yè)要重視采購合同的合法性和明確性。首先,制造企業(yè)構建采購環(huán)節(jié)內(nèi)部審計體系,可以對合同的簽約、合同結算和物料需求進行全方位的審計。簽約審計的重點內(nèi)容就是要對采購合同中的盲目采購和虛假采購等問題進行核查,以便為解決成本虛增等問題提供條件。同時,制造企業(yè)要對采購計劃進行審計,保證按需采購,提高采購計劃的真實性和合理性,進而提高資金的使用效率和收益。其次,制造企業(yè)應該提高采購人員先平庫后采購的原則,對供應商選擇和產(chǎn)品質(zhì)量價格進行嚴格的控制,建立、健全采購制度和流程,及時跟蹤合同執(zhí)行進度,以便保證合同結算工作的順利開展。制造企業(yè)開展物料需求審計也是構建采購內(nèi)控制度的重要內(nèi)容,物料需求審計可以核查實際計劃用量和實際用量之間的缺口,對防止物資短缺和非法變賣等問題有監(jiān)督作用。最后,制造企業(yè)要審查采購合同價格,應該建立市場價格跟蹤機制,要及時了解市場價格走勢,可以采用價格咨詢法和最高限價法對采購價格進行控制,掌握采購價格的升降幅度,全面了解價格變動因素,進而控制或者改變影響價格變動的因素,提高價格的穩(wěn)定性。制造企業(yè)可以建立價格信息管理系統(tǒng),根據(jù)已經(jīng)簽約的價格完善價格數(shù)據(jù)庫,做好自動比價和不斷修正工作,從而降低人工測算價格的成本。

3.采購成本的控制措施

制造企業(yè)在構建采購環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的過程中要重視采購成本控制,這是內(nèi)部制度的目的,也是內(nèi)控制度建立的核心內(nèi)容。做好采購成本控制,首先應該健全采購定價機制,可以采用招標采購、詢價采購和動態(tài)競爭采購等方式合理確定采購價格。招標采購可以讓制造企業(yè)對材料供應商進行合理挑選,企業(yè)也可以通過招標建立采購材料價格檔案,分析廠商價格差異的原因,對于制造企業(yè)需要采購的關鍵材料,企業(yè)應該建立價格評價體系,并根據(jù)采購的需要對歸檔的供應商詢價,了解產(chǎn)品的質(zhì)量、品質(zhì)、交貨時間和售后服務等重要信息,要在保證材料質(zhì)量的前提下控制采購價格。其次,采購部門應該要重視供應商多元化,可以根據(jù)供應商的商譽信用、產(chǎn)品質(zhì)量、價格優(yōu)勢、售后服務和地理位置等要素對供應商進行分類,對供應商進行差異化管理,了解各個供應商經(jīng)營范圍,及時了解行業(yè)的動態(tài)變化和發(fā)展,提高新技術的應用。第三,制造企業(yè)要對企業(yè)采購的材料進行分類管理,對單位價格較高的物料進行嚴格管理,了解行業(yè)價格變動情況,可以設置物料行業(yè)記錄卡,并將每日行情和采購價格變動進行記錄,可以選用記錄卡對價格進行跟蹤,以便制造企業(yè)及時作出價格調(diào)整的決策,減少信息不對稱問題帶來的經(jīng)營風險和成本虛增等問題。

三、結語

制造企業(yè)要重視采購環(huán)節(jié)的成本控制工作,建立健全內(nèi)部控制工作,對采購環(huán)節(jié)進行嚴格審查,保證采購流程的規(guī)范性和合法性,以便為降低制造企業(yè)產(chǎn)品成本提供必要的條件。制造企業(yè)應該選擇高質(zhì)量的供應商,并要明確采購合同的內(nèi)容,對采購合同的價格條款和質(zhì)量條款進行審計,并要在保證材料質(zhì)量的前提下控制采購成本,為制造企業(yè)的發(fā)展提供財務保障。

參考文獻

篇2

內(nèi)因是事物發(fā)展的決定性因素,專業(yè)課教師的首要任務是培養(yǎng)學生的專業(yè)學習興趣。因此,第一節(jié)專業(yè)課就應該是專業(yè)概況和專業(yè)前景的介紹。通過專業(yè)介紹,用實際數(shù)據(jù)說明物流專業(yè)的發(fā)展趨勢,并播放先進物流業(yè)運作視頻,一定程度上緩解了學生對就業(yè)的擔心。進而,向?qū)W生講解國際國內(nèi)先進物流企業(yè)案例。如美國聯(lián)邦快遞和中國寶供物流等公司的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展,學生受到了較大的心理震撼,使學生對先就業(yè)再擇業(yè)后創(chuàng)業(yè)有了一定的信心,有效地激發(fā)了學生專業(yè)學習興趣。

二、互動教學法

物流專業(yè)課程的主要教學目的是讓學生通過掌握和應用基本理論,達到對實踐的指導。采用互動式教學方法,可以激發(fā)學生的主動性,創(chuàng)造一種輕松和諧的教學氛圍,使學生變被動學習為主動學習,這樣學生參與了知識的形成過程,創(chuàng)造性能力也得到了培養(yǎng)。如采用課堂提問、課堂討論等方法。尤其是課堂討論法,效果較好。

課堂討論法通過引導學生參與教學,充分發(fā)揮學生的學習積極性和主動性,激發(fā)學生的興趣、達到學以致用、培養(yǎng)能力的目的。如配送中心最佳地址的選擇,就可以組織學生進行討論分析,這種獨立表述也提高了學生的心理素質(zhì)和邏輯思維能力,分組進行的課堂討論,還有助于培養(yǎng)學生的團隊合作精神,提高學生的溝通協(xié)調(diào)能力。采用互動式、討論式的教學方法首先要選好討論題目;其次,引導學生在獲取知識的同時思考所學知識的內(nèi)在聯(lián)系,加深印象,擴展思路,以實現(xiàn)知識的靈活應用。教師教學的目的不應僅局限于傳授專業(yè)知識,更重要的是教會學生掌握本專業(yè)獨特的分析和思考方法,提高學生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。

三、案例教學法

案例教學屬于一種啟發(fā)式教學,其主要作用表現(xiàn)在:⑴為學生展示一些生動具體的案例,引導學生以“當事人”的身份,身臨其境,分辨是非;啟發(fā)學生發(fā)現(xiàn)問題,分析問題;鼓勵學生提出方案,處理問題,實現(xiàn)學生綜合能力的提高。⑵在案例分析中,鞏固所學理論知識,加深對理論的理解。⑶變“單向教學”為“雙向教學”,調(diào)動學生學習的積極性和主動性。

案例教學法在物流專業(yè)課程教學中尤為重要,對學生創(chuàng)造性思維能力的提高,對于處理實際物流管理工作中的復雜問題都具有重要的意義和作用。愛因斯坦曾強調(diào)說:“發(fā)展獨立思考和獨立判斷的一般能力,應當始終放在首位,因此而不應該把獲得專業(yè)知識放在首位?!?如最佳配送路徑的確定方法,就可以通過現(xiàn)實案例問題的分析解決,引導學生掌握這一知識和技能,從而避開生疏難解的公式推導。

四、實踐教學法

針對目前多數(shù)學校物流管理專業(yè)校內(nèi)實習條件不足的實際,實踐教學可在校外實訓基地進行??梢越?jīng)常組織學生到學校周邊的物流公司、大型倉儲基地、貨物配送中心等處實習,形成對物流系統(tǒng)各個節(jié)點的感性認識。在每次教學實踐之前,統(tǒng)一動員,確定教學實踐目的,擬定實踐方案。實習結束后,由指導教師結合學生在企業(yè)的實踐情況以及學生的實踐報告,對整個教學實踐過程進行考評總結。在校外實訓基地的學習,能使學生真正走入社會進行實踐,了解社會對知識的需求情況,回到學校后,結合自身條件,主動進行知識和能力的修正、補充和完善。另外,學校應建立“第三方物流”模擬實驗室、“供應鏈管理”模擬實驗室等軟件實驗室,或“模擬配送中心”等硬件實驗室。學生可以在仿真的企業(yè)環(huán)境中進行計劃管理、表單填制、車輛調(diào)度、資源分配、采購銷售等較全面的實踐學習。

五、角色扮演教學法。

如在采購管理的教學中,首先由教師選擇簡單的例子作采購交易項目,指派學生扮演不同的當事人,然后學生根據(jù)教師的要求,了解市場,確定需求,決定成交的條件,在課上進行交易雙方的談判演示,并擬定一份采購合同。最后師生共同分析總結。這樣,學生對自己參與做過的事情印象會十分深刻,同時也熟悉了采購業(yè)務流程。

六、問題教學法

篇3

引言

軍工企業(yè)關注的質(zhì)量信息內(nèi)容廣泛,并且隨著質(zhì)量管理的發(fā)展和部隊需求的變化而不斷豐富,逐步發(fā)展成了以用戶需求為導向的系統(tǒng)化質(zhì)量觀[1]。然而,由于型號質(zhì)量信息在內(nèi)容、載體、手段等方面存在的問題,暴露出信息的組織、描述、處理等方面存在欠缺[2]。因此,有必要對型號質(zhì)量信息管理方法進行研究,以提高質(zhì)量信息管理的有效性。

1質(zhì)量信息管理的主要方法

質(zhì)量信息管理主要有3種方法:徐顯龍等提出的信息分類管理法[3]、嚴曉光等提出的質(zhì)量活動履歷表法[4]和周岫彬等提出的質(zhì)量信息特征法[5]。這3種方法的主要特點如表1所示。可以看出,前兩種方法均有一定的優(yōu)勢和借鑒作用,但適應性不強;第三種方法對質(zhì)量信息的特征進行了研究,抓住了質(zhì)量信息的特征及本質(zhì),能夠?qū)崿F(xiàn)型號全壽命周期各階段的質(zhì)量信息管理,適應性較強。

2型號質(zhì)量信息管理的現(xiàn)狀及問題

型號全過程對于不同的單位來講,其涉及階段是不同的。軍工工廠在型號全過程7個階段中,涉及5個階段,分別是初樣研制階段、試樣研制階段、定型(鑒定)階段、批生產(chǎn)階段和售后服務階段。對型號而言,主要有兩大目標,一是質(zhì)量,二是進度,核心任務是完成型號批生產(chǎn)任務,實現(xiàn)保成功、保交付的目標,信息管理難度很大。以某型號原材料檢查確認工作為例,在產(chǎn)品進場前,要求迅速開展原材料檢查確認工作,包括金屬材料、非金屬材料使用批次及原材料代料項工廠在型號研制生產(chǎn)過程中只保留有紙質(zhì)記錄,分散在采購、檢驗、物管等部門,收集十分困難。再以某取力傳動裝置傳動軸故障質(zhì)量問題歸零過程為例,在進行功能檢查過程中,聽到液壓取力部位有異響,需要歸零。該項質(zhì)量問題歸零工作涉及大量的信息收集及處理工作,主要有5個方面。

2.1信息內(nèi)容

在質(zhì)量問題歸零過程中需要采集的質(zhì)量信息主要包括故障件失效原因分析結果、圖紙尺寸、材料及硬度要求、工藝流程及控制要求、采購信息、原材料規(guī)格及復驗結果、工序加工質(zhì)量信息、外包加工質(zhì)量信息、工序檢驗結果、硬度檢測報告等。

2.2信息載體

質(zhì)量問題歸零工作涉及的信息載體包括故障件失效分析報告,圖紙,工藝,采購合同與技術協(xié)議,原材料供應商基礎資料,原材料入廠復驗合格證明,粗車、熱處理、精車等工序生產(chǎn)質(zhì)控材料(含合格證),外包合同與技術協(xié)議,電火花加工外包方基礎資料,電火花加工工序生產(chǎn)質(zhì)控材料(含合格證),硬度值換算表,檢驗原始記錄。

2.3處理流程

接收歸零要求,內(nèi)部傳遞,領導審批,成立歸零組織機構,制定工作計劃、明確責任與要求,各責任單位復查原始資料(這個階段工作難度大),各責任單位上報復查結果,組織討論、問題定位、明確責任,完成歸零報告。

2.4管理職責

質(zhì)量部門負責質(zhì)量信息的接收、傳遞,以及歸零組織、資料歸檔;辦公室負責將質(zhì)量部門反饋的信息提交廠領導審批;工藝部門負責設計工藝性審查、技術準備、資料歸檔;采購部門負責采購信息的傳遞、歸檔;外包部門負責外包信息的傳遞、歸檔;生產(chǎn)部門負責質(zhì)控卡的建立、填寫;檢驗部門負責原材料復驗、外包產(chǎn)品檢驗、工序檢驗、成品檢驗,原始記錄填寫及質(zhì)量記錄歸檔。

2.5評價指標

在質(zhì)量信息管理方面沒有評價指標,也未針對項目設定評價指標,只有一般性的綜合性評價指標,比如全廠綜合顧客滿意度,無法及時判斷項目運作過程對于顧客要求的滿足程度。從上述5個方面來看,分別存在信息難以利用、檢索困難、費時費力、效率低下、無指導性等突出問題。另外,從進度方面看,生產(chǎn)指揮系統(tǒng)無法方便地掌握各型號、各分廠具體生產(chǎn)狀況。為了進一步摸清實際的質(zhì)量信息管理需求,設計了調(diào)查問卷并面向有關人員開展了問卷調(diào)查(表2)。結果表明,信息十分豐富,管理難度很大。

3型號質(zhì)量信息管理模型構建方法

基于質(zhì)量信息特征法建模,并參考信息分類管理法及質(zhì)量活動履歷表法的特點,通過頭腦風暴,明確了質(zhì)量信息管理模型構建步驟及主要任務。

3.1信息分類

1)按照重要度,可以把質(zhì)量信息分為關鍵信息和一般信息兩類,關鍵信息即顧客及項目責任人關注的,其他則為一般信息,即對關鍵信息起支持、證明作用的信息。2)按照所處的階段,可以把質(zhì)量信息可以分為訂單信息、問題信息、服務信息三大類。

3.2確定內(nèi)容

1)關鍵信息內(nèi)容主要為產(chǎn)品入庫、齊套信息產(chǎn)品質(zhì)量管理及不合格品信息等產(chǎn)品內(nèi)涵要素信息。2)一般信息內(nèi)容主要指產(chǎn)品外延要素信息,包括人員、設備、材料、方法、環(huán)境、檢測等方面信息。3)隨著項目質(zhì)量信息管理要求的變化,關鍵信息和一般信息可以相互轉(zhuǎn)化。

3.3明確載體

1)載體必須簡明、有效。2)核心系統(tǒng)及功能有兩項,一是信息采集子系統(tǒng),起到信息組織管理的作用,二是項目報警子系統(tǒng),起到?jīng)Q策支持的作用。3)報警子系統(tǒng):當監(jiān)控指標低于目標值時,以指示燈、警報等形式觸發(fā)。

3.4選擇系統(tǒng)

工廠依托SAP系統(tǒng)及數(shù)字化設計工藝協(xié)同平臺(TeamCenter)軟件,實現(xiàn)質(zhì)量信息共享,保證進貨檢驗、工序檢驗嚴格按照產(chǎn)品實現(xiàn)過程,依據(jù)有關標準或工藝執(zhí)行,進行有效的質(zhì)量控制,便于及時對現(xiàn)場產(chǎn)品的質(zhì)量信息進行采集、反饋、分析和利用。

3.5信息管理

主要涉及5個方面,分別是內(nèi)容、載體、流程、職責、指標,需要加以規(guī)定。3.6系統(tǒng)操作通過操作面板操作,以方便、快捷為原則。

4型號質(zhì)量信息管理需要關注的重點問題

4.1關鍵信息的采集

圍繞顧客的關鍵需求,緊扣關鍵質(zhì)量信息,以“產(chǎn)品結構質(zhì)量信息表單”為載體,采集關鍵質(zhì)量信息,如表3所示。

4.2自動報警功能的實現(xiàn)

項目滿意度的計算是項目報警子系統(tǒng)的核心功能。如前所述,只要計算出項目滿意度,就能很方便地實現(xiàn)自動報警功能。4.2.1項目滿意度的計算方法下面具體介紹項目滿意度的計算方法———采用線性規(guī)劃法。用函數(shù)F表示項目質(zhì)量狀況(或稱項目總體滿意度),當這個函數(shù)值逼近項目目標時,就表示項目將近完成。項目總體滿意度F=∑XiRi≤100,各自變量及其權重如表4所示,分別對應項目的5個目標分量:功能、性能、價格、交付、服務。按照由“零件組件部件型號”的順序,通過逐級加權平均,就可以計算出項目總體滿意度。對每種零件,有4.2.2項目滿意度的計算步驟1)梳理產(chǎn)品結構,將產(chǎn)品劃分為型號、部件、組件、零件四大類,形成產(chǎn)品結構樹。2)在產(chǎn)品結構的型號、部件、組件、零件等4個層級制定尺寸或動作、指標、工時、入庫、返修或保養(yǎng)關鍵信息采集表。3)對型號、部件、組件、零件等4個層級,根據(jù)種類的不同分別確定下級對上級的權重(針對具體型號,采用專家調(diào)查法確定之后,一般不變,是個常數(shù))。4)根據(jù)關鍵信息采集表,統(tǒng)計出尺寸或動作、指標、工時、入庫、返修或保養(yǎng)在任一時間的完成率。5)逐級計算出零件、組件、部件、型號的滿意度。

5型號質(zhì)量信息管理模型構建

綜上,構建了型號質(zhì)量信息管理模型,如圖1所示,其主要含義如下。1)圖1的左側(cè)是模型構建的6個步驟,右側(cè)是模型構建的3個層次。2)原始層用于日常錄入信息,其中包含項目所需關鍵信息。3)抓取層用于從日常錄入的信息中提取項目所需關鍵信息,并且具有自動報警的功能。這個層包含有兩個子系統(tǒng),一個是信息采集子系統(tǒng),另一個是自動報警子系統(tǒng)。4)操作層供查詢項目的關鍵信息及報警信息使用。5)信息收集及管理是自下而上進行的,信息使用及決策則是自上而下進行的。

6結束語

當前,軍工企業(yè)型號質(zhì)量信息管理的形勢嚴峻,采集、管理及利用的難度極大。本文分別運用問卷調(diào)查、頭腦風暴等方法,通過總結、歸納,提出了型號質(zhì)量信息管理模型,以幫助企業(yè)提高快速反應能力和決策水平,增強反應能力。

參考文獻

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[3]徐顯龍,同淑榮,杜彥煒.基于結構樹的產(chǎn)品制造質(zhì)量信息建模[J].計算機工程與設計,2011,32(6):1999-2003.