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建設(shè)工程因具有投資大、周期性長、任務(wù)量大、協(xié)作單位多等特點,所以管理起來非常的復(fù)雜。隨著科技的不斷發(fā)展,建設(shè)工程企業(yè)為加強(qiáng)企業(yè)的管理效率,將信息技術(shù)引入到建設(shè)工程的管理當(dāng)中,并得到了廣泛的應(yīng)用。在現(xiàn)代化建設(shè)工程的管理工作當(dāng)中,信息管理貫穿于建設(shè)工程的全過程中,成為了銜接建設(shè)工程各個階段和各承建單位之間的紐帶,其對于工程文件、檔案的基礎(chǔ)管理工作,更是決定建設(shè)工程文件、檔案質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
一、信息管理對建設(shè)工程的重要作用
1.信息管理對建設(shè)工程企業(yè)的作用
優(yōu)秀的信息管理,對建設(shè)工程企業(yè)的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設(shè)工程企業(yè)的重要作用進(jìn)行分析:
①信息技術(shù)發(fā)展切實提高了企業(yè)各項業(yè)務(wù)的工作效率,縮短了企業(yè)各項活動所需要的時間。企業(yè)的計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了企業(yè)各項內(nèi)部信息交流,同時也擴(kuò)大了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應(yīng)用,不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,同時也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展;
②在企業(yè)活動中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促使了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,實行信息的分散處理和自主管理,成為了信息技術(shù)發(fā)展的普遍要求,使企業(yè)根據(jù)其管理目標(biāo)進(jìn)行決策,提高了企業(yè)應(yīng)變能力;
③信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部形成了縱橫交錯的信息管理網(wǎng),精簡了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提高,有效的推動了企業(yè)對新型項目管理模式的發(fā)展;
④目前,建筑工程企業(yè)都開始廣泛的使用計算機(jī)來進(jìn)行項目管理的可行性研究,施工階段的目標(biāo)管理、財務(wù)管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不僅能夠保證企業(yè)的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企業(yè)的工程項目管理工作變得更加具有系統(tǒng)性,進(jìn)而提高了企業(yè)的效益。
2.信息管理對建設(shè)工程項目的作用
工程項目管理,涉及到承建方、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計、監(jiān)理、材料以及設(shè)備供應(yīng)商等諸多方面的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,項目的技術(shù)質(zhì)量、安全管理、合同信息、工程進(jìn)度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內(nèi)容也紛繁復(fù)雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應(yīng)有的信息溝通,使工程信息的及時獲取受到了嚴(yán)重的阻礙,以至于很多項目工程出現(xiàn)了工期延誤、成本超支以及質(zhì)量隱患等情況。
為了加強(qiáng)項目工程承建單位之間的信息溝通和協(xié)調(diào)發(fā)展,充分發(fā)揮承建方的效率優(yōu)勢,按時保質(zhì)的完成工程建設(shè)任務(wù),信息技術(shù)管理被普遍的引用到工程建設(shè)企業(yè)當(dāng)中。在信息化的項目管理模式當(dāng)中,信息的交流方式不再是傳統(tǒng)的單項交流,而是形成了多方交流的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)交流方式,讓信息交流在滿足暢通的條件下,實現(xiàn)了多方交流的信息體系,在這種模式下,各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進(jìn)行意見交換,進(jìn)而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。
二、建設(shè)工程當(dāng)中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分發(fā)、檢索、存儲是一項系統(tǒng)過程。信息管理人員只有運用科學(xué)的管理方法和細(xì)致耐心的工作,才能得到準(zhǔn)確的工程信息,為工程文件及檔案的形成創(chuàng)造條件,進(jìn)而保證工程檔案的真實性、準(zhǔn)確性、時效性和系統(tǒng)性,使工程檔案文件更好的為建設(shè)工程服務(wù)。
1.建設(shè)工程的信息收集
由于建設(shè)工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同,所以信息來源也不盡相同,對信息的處理方法更是大相徑庭,使得他們所收集到的信息和數(shù)據(jù)也是不同的。雖然在信息收集過程中的側(cè)重點各不相同,但是參建各方應(yīng)統(tǒng)一制定和規(guī)范信息數(shù)據(jù),并對信息進(jìn)行統(tǒng)一收集。建設(shè)工程中的參建各方應(yīng)該按照工程不同的設(shè)計階段、招標(biāo)階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進(jìn)行收集和劃分,并保證收集到的信息是準(zhǔn)確真實的。
2.建設(shè)工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程當(dāng)中所收集到的所有數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程,生成不同形式的信息數(shù)據(jù),以供不同部門的管理人員進(jìn)行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求,信息管理人員應(yīng)對信息進(jìn)行分類加工,不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高,對于其他參建單位所收集提供的信息,信息管理人員可根據(jù)參建單位的人員素質(zhì)、信息采集的規(guī)范性等一切相關(guān)條件進(jìn)行綜合考慮,對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和選擇性的使用,并及時的做好記錄。
3.建設(shè)工程的信息檢索
做好工程信息的分類加工處理后,就需要信息管理部門根據(jù)其他部門的不同需要,建立起信息檢索系統(tǒng)來對信息進(jìn)行分發(fā)和檢索。為了確保信息檢索的規(guī)范性,信息管理部門應(yīng)制定出全面而又完善的檢索制度,以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進(jìn)行檢索和利用,又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷,信息管理部門在進(jìn)行檢索設(shè)計的過程中,應(yīng)實現(xiàn)“關(guān)鍵詞”的智能檢索模式,以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外,信息管理部門應(yīng)根據(jù)信息重要程度的不同,來對信息檢索的范圍進(jìn)行分級式密碼檢索管理,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)信息的機(jī)密性。
4.建設(shè)工程的信息儲存
任何信息數(shù)據(jù)的儲存,都需要一個龐大的數(shù)據(jù)庫來作為后臺支持,將數(shù)據(jù)組織到一起加以利用。參建單位可以根據(jù)自身對數(shù)據(jù)需求的側(cè)重點,來建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和信息數(shù)據(jù)的組織方法,但無論構(gòu)建何種信息數(shù)據(jù)庫來對信息進(jìn)行儲存,都必須要堅持一個原則,即數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化。
參建單位在對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行組織時,可參照如下方法進(jìn)行:①同一工程可根據(jù)工程的投資大小、工程進(jìn)度以及參建方合同的角度來進(jìn)行組織分類,各類信息根據(jù)具體情況進(jìn)一步細(xì)化處理;②根據(jù)不同工程的不同信息來對信息數(shù)據(jù)的文件儲存夾進(jìn)行命名如;工程類別、開工時間、工程代號等等;③各承建方應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一數(shù)據(jù)儲存方式,在國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出臺統(tǒng)一代碼后,采取統(tǒng)一代碼的管理方式,以方便信息數(shù)據(jù)的管理。
5.建設(shè)工程的信息歸檔
承建單位,應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求對建設(shè)工程信息進(jìn)行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續(xù)產(chǎn)生的工程信息進(jìn)行統(tǒng)計和歸檔過程中,應(yīng)為此類信息建立起專屬的匯總統(tǒng)計表格,以便其信息的統(tǒng)計工作和日后核查。在進(jìn)行信息歸檔前,信息管理工作人員,應(yīng)對信息進(jìn)行最后核查,及時的發(fā)現(xiàn)和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞,進(jìn)而保證工程信息的完整性。
總結(jié):
總而言之,將信息化管理系統(tǒng)全面引入到建設(shè)工程當(dāng)中,不僅能夠使工程建設(shè)的管理水平得到有效的提高,更是保證工程建設(shè)質(zhì)量、促進(jìn)工程建設(shè)安全生產(chǎn)和按時完成工程建設(shè)的重要手段。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)對工程管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理,將工程建設(shè)信息的采集、提取和應(yīng)用變得更加快捷和方便。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到信息化管理對于自身發(fā)展的重要作用,從提高企業(yè)管理水平出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身特點,建立起一套能夠服務(wù)于企業(yè)工程建設(shè)的信息管理系統(tǒng),為提高企業(yè)工程建設(shè)的辦事效率,降低企業(yè)的管理工作負(fù)擔(dān),提供強(qiáng)有力的保障。
參考文獻(xiàn):
[1]落常明.淺談建設(shè)工程信息管理軟件的應(yīng)用[J].建筑設(shè)計管理,2011,(12):19-21.
科技與信息技術(shù)的進(jìn)步帶動了通信工程的發(fā)展與進(jìn)步,我國的通信工程項目在不斷增多,使得彼此人與人、地區(qū)與地區(qū)的交流更加頻繁,可促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與融合,在現(xiàn)代化的社會進(jìn)程中扮演著不可替代的角色。對于通信工程而言,信息管理是核心內(nèi)容,保證傳輸、溝通信息的安全性和完整性是對通信工程的基本要求。通過對通信工程項目管理現(xiàn)狀的分析,其中還有諸多的問題亟待解決。
一、通信工程信息管理的現(xiàn)狀分析
1、管理方式相對單一。就目前通信工程的信息管理形勢來看,普遍存在著管理方式單一、落后的現(xiàn)象,依舊保持著傳統(tǒng)人為手工式、簡單的計算機(jī)操作的管理模式,信息管理質(zhì)量低下。落后的信息管理模式,對信息的傳遞、傳輸過程未實現(xiàn)切實有效的控制和管理,致使此階段的信息會存在安全風(fēng)險,影響項目信息的安全性。由于通信工程是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,會涉及到大量的信息,信息管理效率低下,不適應(yīng)對通信工程信息的管理。
2、管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)性弱。信息的管理需要各個部門協(xié)調(diào)合作,共同來實現(xiàn)對信息的控制。但是,在通信工程的信息管理中卻存在著各個系統(tǒng)部分相對渙散的現(xiàn)象,各自獨立運作,協(xié)同合作性不強(qiáng),信息的傳輸和連接性不強(qiáng),若只是單方面的進(jìn)行信息的管理,能力有限,管理質(zhì)量也相對低下。另外,若各個部分獨自運行,在資源、信息的共享方面存在障礙,不利于通信工程項目整體性的建設(shè)。
二、通信工程的信息管理措施
1、優(yōu)化信息管理模式,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。優(yōu)化信息管理模式,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)是加強(qiáng)通信工程信息管理的重要舉措和核心內(nèi)容。構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),將通信工程項目各個環(huán)節(jié)中所涉及的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,實現(xiàn)對項目工程的全面管理。摒棄傳統(tǒng)人為手工或簡單計算機(jī)操作的形式,實現(xiàn)思想與觀念上的創(chuàng)新,運用現(xiàn)代化的視角來構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。新型信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,實現(xiàn)內(nèi)外的協(xié)調(diào)與合作是關(guān)鍵。在外部環(huán)境中,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)會涉及項目的規(guī)劃設(shè)計、工程的監(jiān)理、施工、材料的鏈條式供應(yīng)等內(nèi)容,其中蘊含豐富的信息,針對不同階段進(jìn)行針對性的信息管理更具高效性。在內(nèi)部環(huán)境中,信息管理系統(tǒng)主要集中在也以造價、進(jìn)度、質(zhì)量和檔案管理為主線的信息鏈條上,且不同的通信工程階段具有不同的信息管理側(cè)重點。加強(qiáng)對信息的管理,應(yīng)對每個階段進(jìn)行針對性的管理,利用信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對信息的全面管理。
工程項目尤其是大型工程項目中物資供應(yīng)往往相當(dāng)繁瑣且復(fù)雜,工程物資供應(yīng)體系有諸多事項,沒有完善的信息管理體系的工程物資供應(yīng)管理難以實現(xiàn)。但目前許多工程物資供應(yīng)中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物資供應(yīng)中沒有完整的信息管理制度,對于信息管理不夠重視,導(dǎo)致工程物資供應(yīng)管理存在漏洞造成材料物資損失;另一方面,工程物資供應(yīng)中信息管理制度不夠明細(xì)和清楚,對工程物資供應(yīng)沒有進(jìn)行合理的信息結(jié)構(gòu)劃分,對工程物資供應(yīng)的資金項目、賬表項目等沒有進(jìn)行明確的制度規(guī)定,造成工程物資供應(yīng)信息管理的混亂。
1.2工程物資供應(yīng)管理信息不完整
工程物資供應(yīng)中管理信息的不完整一方面是工程物資供應(yīng)中物資的基本信息不完整,例如物資采購單中相關(guān)欄目填寫不完整,造成信息缺失;另一方面,是工程物資供應(yīng)動向信息不完整,工程項目信息管理相關(guān)人員不能及時了解工程物資供應(yīng)流向。工程物資供應(yīng)管理信息不完整會給工程項目管理帶來阻礙。工程項目負(fù)責(zé)人不能完全了解工程物資供給情況,對工程物資的流向動態(tài)不能及時了解,容易導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)物資短缺問題或工程物資過多累積造成物資的浪費。
1.3工程物資供應(yīng)中信息管理不全面
工程物資供應(yīng)中由于沒有進(jìn)行全面的物資信息管理造成工程物資浪費現(xiàn)象屢見不鮮。一方面信息管理人員沒有對采購的工程物資相關(guān)信息進(jìn)行有效管理,對采購物資特性沒有及時掌握造成工程物資供給環(huán)節(jié)出現(xiàn)因放置不當(dāng)造成物資損壞浪費;另一方面,由于信息管理人員對工程所需耗材信息缺乏了解,造成工程物資采購不足或采購物資出現(xiàn)大量剩余。工程物資供應(yīng)遠(yuǎn)超過工程所需耗量,就會造成物資的剩余積累,造成物資資源的浪費。
1.4工程物資供應(yīng)中信息管理不及時
要實現(xiàn)工程物資供應(yīng)體系的優(yōu)質(zhì)化管理就需要借助信息管理的及時性,目前許多工程物資供應(yīng)管理中信息管理不及時,給工程項目建設(shè)帶來障礙。一方面工程項目建設(shè)情況和用料情況信息不能及時反饋到信息管理系統(tǒng)中,信息管理者不能及時獲取用料情況造成補(bǔ)料不及時;另一方面,工程物資供應(yīng)用料情況不能及時反映到工程各部門,如材料市場發(fā)生波動造成材料短缺或市場價格激增,工程需要更換用料時,信息管理不及時將會給工程建設(shè)其它部門造成困擾,還會影響工程的整體施工。
2提高工程物資供應(yīng)中信息管理的措施
針對目前工程項目物資供應(yīng)中信息管理存在的問題,可以從以下方面對工程物資供應(yīng)信息管理進(jìn)行提高,從而促進(jìn)工程項目順利開展。
2.1建立健全的物資供應(yīng)信息管理系統(tǒng)
工程項目活動尤其是大型的工程項目,物資供應(yīng)相關(guān)事項與物資的使用部門往往相互分離,這就要求工程信息管理建立完善的信息管理體系。完善工程物資供應(yīng)信息管理體系,一方面要加強(qiáng)工程物資供應(yīng)相關(guān)工作人員的信息管理意識,要求相關(guān)人員加強(qiáng)物資供應(yīng)過程中的信息管理程序和信息管理態(tài)度;另一方面,要建立明細(xì)的工程物資供應(yīng)信息管理體系,明細(xì)物資供應(yīng)信息管理基本流程,明確相關(guān)人員的基本責(zé)任,將責(zé)任落實到個人,加強(qiáng)信息管理控制,從而促進(jìn)工程事項的順利進(jìn)行。
2.2加強(qiáng)工程物資供應(yīng)管理信息的完整性
在工程物資供應(yīng)過程中,物資供應(yīng)信息內(nèi)容包括類型、數(shù)量、價格和供應(yīng)商等多項信息。物資供應(yīng)管理信息完整才能保證后期信息管理的實施。要加強(qiáng)工程物資供應(yīng)管理信息的完整性,一方面加強(qiáng)信息錄入人員的工作素質(zhì),強(qiáng)調(diào)工程物資信息錄入人員的工作責(zé)任,同時通過增加人員業(yè)績評價機(jī)制提高人員信息錄入積極性;另一方面,通過引入機(jī)械設(shè)備等輔助工程物資信息的錄入,減少人員操作帶來的失誤。例如,通過引入計算機(jī)設(shè)備,添加計算機(jī)掃碼功能,通過對相關(guān)供應(yīng)物資進(jìn)行掃碼完成錄入。同時設(shè)置計算機(jī)提醒輔助程序,當(dāng)物資相關(guān)信息項錄入缺失時,系統(tǒng)會進(jìn)行自動提醒,從而提高管理信息的完整性。
2.3完善工程物資供應(yīng)信息管理
完善工程物資供應(yīng)信息管理的工作,一方面對物資信息進(jìn)行分類管理,對相應(yīng)的物資類別進(jìn)行編號處理,將繁雜的物資供應(yīng)進(jìn)行流程簡化,降低信息管理工作的復(fù)雜程度,從而提高工程物資供應(yīng)信息管理力度;另一方面,引入信息管理系統(tǒng),通過信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和計算機(jī)設(shè)備的引入,減少信息管理人為操作導(dǎo)致的失誤,從而強(qiáng)化物資供應(yīng)的信息管理。
2.4加強(qiáng)信息管理反饋的及時性
一方面要定期進(jìn)行工程物資供應(yīng)信息的總結(jié)和歸納,及時發(fā)現(xiàn)工程物資供應(yīng)信息管理中存在的問題,及時分析問題、解決問題;另一方面,建立完善的信息錄入、處理和反饋流程,同樣流程的設(shè)置也要盡可能簡潔,根據(jù)流程進(jìn)行信息的傳遞和處理,從而簡化信息傳遞程序,提高信息傳遞效率,保證信息管理的及時性。
在通信工程項目建設(shè)的使用中,主要包括有多方面的模塊設(shè)計,其中可以從六個方面進(jìn)行細(xì)化,包括有需求管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、設(shè)計管理模塊、立項管理模塊、工程管理模塊、審計管理模塊。對每一個模塊進(jìn)行全面的細(xì)化,圍繞通信工程的實際需要,著手多方面的思考。對工程中的維護(hù)安裝管理、工程建設(shè)管理、需求審批管理、任務(wù)分派、資源配置等各方面形成系統(tǒng)化的操作,并通過計算機(jī)技術(shù)的處理能力,形成制度化的約束,將這種規(guī)范化的操作貫穿到每一項工程的具體運用之中。
2任務(wù)模塊的細(xì)化管理
在通信工程的信息化建設(shè)中,設(shè)計管理模塊主要是在設(shè)計所中對由所長受理的設(shè)計任務(wù)進(jìn)行分派、工程設(shè)計、審核、并最后將設(shè)計文件上報到投資項目計劃室。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有所長和設(shè)計員。立項管理模塊主要是對在投資項目計劃室中隊設(shè)計所上報而未審核的設(shè)計進(jìn)行受理,然后,交至計劃室主任進(jìn)行審核,并聯(lián)絡(luò)采購室對材料進(jìn)行采購,且由工程立項對工程建設(shè)室及施工單位發(fā)放投資項目管理崗提交的項目任務(wù)書。切塊資金管理,施工隊伍管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有項目管理崗和計劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設(shè)室中對工程項目任務(wù)進(jìn)行受理,并下達(dá)和審核施工任務(wù),工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有工程管理崗和建設(shè)室主任。審計管理模塊主要是在審計部門內(nèi)部結(jié)算審計,并負(fù)責(zé)審計施工單位編制的結(jié)算文件,并由工程建設(shè)室和施工單位進(jìn)行審核,最后通過審計負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有審計管理崗和審計負(fù)責(zé)人。
二、探討通信工程項目管理中信息系統(tǒng)的技術(shù)操作
1系統(tǒng)主要接口的運用分析
在通信工程的項目建設(shè)系統(tǒng)化管理中,對主要接口的設(shè)計遵循科學(xué)發(fā)展的原則,并針對結(jié)構(gòu)運用的整體性能,從多方面深入探討,主要突出設(shè)計接口與信息化的實現(xiàn)路徑相吻合。系統(tǒng)的主要接口可以分為:與設(shè)計平臺的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統(tǒng)的接口、與辦公系統(tǒng)OA的接口、與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口、與資源管理系統(tǒng)的接口。具體如下:與設(shè)計平臺的接口主要是通過設(shè)計員接收上級(所長)下發(fā)的設(shè)計任務(wù),之后通過提取設(shè)計需求、調(diào)用設(shè)計軟件等過程將設(shè)計數(shù)據(jù)上傳到項目信息管理系統(tǒng)供各崗位查詢。同樣,施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結(jié)算結(jié)果以電子接口的方式回送給項目管理系統(tǒng)。與制圖軟件的接口主要是通過設(shè)計員繪制施工圖紙,從項目管理系統(tǒng)中調(diào)用繪圖軟件,將完工后的圖紙上傳到項目管理系統(tǒng)供各科室查詢。通過OA系統(tǒng)從而實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、決策分析數(shù)據(jù)三者之間的轉(zhuǎn)化,并最終實現(xiàn)資源的共享,減少審核過程中的重復(fù)勞動。與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口主要是直接提取客戶響應(yīng)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求數(shù)據(jù),并減少對數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,正確、及時地反饋通信工程項目的竣工/取消數(shù)據(jù)信息。
2合同化管理的綜合手段
在通信工程的項目系統(tǒng)化建設(shè)中,項目信息管理系統(tǒng)始終以通信工程的造價、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、財務(wù)管理等作為構(gòu)建系統(tǒng)的主線和重心。項目信息管理系統(tǒng)始終建立進(jìn)度、費用、質(zhì)量等多個方面的內(nèi)容,針對目前工程量清單投價,施工單位往往采取“低價中標(biāo),索賠贏利”的方式承攬工程,作為業(yè)主方造價管理人員要做到事前把關(guān),主動控制。嚴(yán)格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經(jīng)濟(jì)美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應(yīng)商不履行的約定義務(wù)及時提出及索賠,使成本得到有效控制。
3監(jiān)督管理的細(xì)化手段
在具體信息化項目的建設(shè)中,要突出系統(tǒng)運行的整體功能,尤其是思考每一個監(jiān)督管理的環(huán)節(jié),通過計算機(jī)的信息化處理能力,將每一個管理環(huán)節(jié)通過固定的管理機(jī)制形成相應(yīng)的管理模式,并根據(jù)實際需要的角度出發(fā),對項目建設(shè)中的組織施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合、進(jìn)度協(xié)調(diào)進(jìn)行指揮。調(diào)度工作是使施工進(jìn)度計劃實施順利進(jìn)行的重要手段。其主要任務(wù)是掌握計劃實施情況,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,采取措施,排除各種矛盾,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成作業(yè)計劃和實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。設(shè)立專職項目進(jìn)度管理員進(jìn)行工作界面的調(diào)度管理。
4項目管理信息化系統(tǒng)的綜合運用
中圖分類號: C931文獻(xiàn)標(biāo)識碼: AV
在建筑施工中,較早地利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計、造價計算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)),設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、施工詳圖設(shè)計),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。
在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。
1.施工過程中的信息管理內(nèi)涵
1.1 施工過程中的信息管理定義
施工過程中的信息管理是指,施工過程中信息由上級到下級和由上級到下級的及時,準(zhǔn)確,順利地反饋和傳達(dá).管理活動的基本職能“計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制”仍然是信息管理活動的基本職能,只不過信息管理的基本職能更有針對性。
1.2 施工過程中的信息管理的目的
通過該工程的信息管理及使用計算機(jī)的現(xiàn)代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動而有系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理。
1.3 施工過程中的信息管理的一般性要求
隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息工程、計算機(jī)技術(shù)等高科技技術(shù)的飛速發(fā)展和普及,當(dāng)今世界已進(jìn)入到了信息時代。企業(yè)和組織要求信息處理的數(shù)量越來越大,速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準(zhǔn)確、可靠的信息,以及執(zhí)行之后構(gòu)成真實的反饋,必須建立一個功能齊全和高效率的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)采用以電子計算機(jī)為主的技術(shù)設(shè)備,通過自動化通信網(wǎng)絡(luò),與各種信息終端相連接,利用完善的通信網(wǎng),溝通各方面的聯(lián)系,以保證迅速、準(zhǔn)確、及時地收集情況和下達(dá)命令。
2.信息管理分析
2.1制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施
在施工過程中要想很好的進(jìn)行信息管理,信息化施工是很有必要的。信息化施工能很及時地將信息準(zhǔn)確地傳達(dá)和反饋,而且節(jié)約人力、時間等。信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲自動化(光盤存儲、 DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。施工單位應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。
2.2應(yīng)用信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)
建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進(jìn)度報告、采購定單、檢查申請和批準(zhǔn)、設(shè)計變更記錄等),信息量大。傳統(tǒng)的項目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的經(jīng)向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。
在一定范圍內(nèi)應(yīng)用計算機(jī)和工具軟件,提高工作效率。在建筑施工中,開始嘗試?yán)糜嬎銠C(jī)技術(shù)進(jìn)行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計、造價計算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)),設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、施工詳圖設(shè)計),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。
2.3開發(fā)基于因特網(wǎng)的各種應(yīng)用系統(tǒng)
以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項目管理水平。目標(biāo)管理運用信息技術(shù)的重點是開發(fā)應(yīng)用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),實現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)信息資源的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時效性.在施工階段,利用以 INTERNET為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術(shù)軟件實現(xiàn)施工過程信息化管理,例如:項目經(jīng)理可以在一天中的任何時候,任何地點召開虛擬的工作會議,項目組成員何以在任何時候、任何地點與相關(guān)的工程師交換資料信息,審閱施工質(zhì)量,會簽圖紙和文件;施工現(xiàn)場管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測信息直接上網(wǎng)到公司本部進(jìn)行評定;在竣工驗收階段,各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動生成的信息管理。
3.實施信息管理取得的效果
3.1處理時間短,結(jié)果的可靠性高
在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點,利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進(jìn)行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。
3.2適時進(jìn)度控制及進(jìn)行資源調(diào)整和時間優(yōu)化
在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動時間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度,根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。
3.3可提高成本的利用率
在成本控制方面,成本是工程管理中一個重要內(nèi)容,是施工項目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,成本控制軟件的應(yīng)用對提高資源的利用率有著積極的作用,它可以對整個工程施工前后進(jìn)行有效的管理;就目前而言,這類軟件并不健全,需要我們進(jìn)一步對其進(jìn)行提高和開發(fā)。
5.結(jié)束語
信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,為緊跟時代步伐、進(jìn)一步提高施工質(zhì)量和工程管理水平,必須繼續(xù)大力推進(jìn)計算機(jī)輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用,特別是施工管理三個控制過程(質(zhì)量、進(jìn)度、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用.這樣將大大提高了信息的利用效率,對工程的工期,質(zhì)量,成本控制等都將有積極的影響。要充分利用現(xiàn)在的信息技術(shù)為我們的施工過程中的信息管理作貢獻(xiàn)。從而改善建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降,工程質(zhì)量得到保障。
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2工程招標(biāo)中的信息管理內(nèi)容
2.1工程招標(biāo)中的信息管理分類情況工程招標(biāo)的信息建設(shè)可以分為內(nèi)部和外部兩種信息,內(nèi)部信息主要是取決于項目自身情況,例如工程的概況、工程的研究報告、工程的設(shè)計文件、工程的批復(fù)文件、工程的施工方案、工程的相關(guān)合同文件、工程管理的合同制度以及工程的投資渠道和目標(biāo)等方面,在工作后期會形成招標(biāo)公告、招標(biāo)預(yù)審文件以及相關(guān)的招標(biāo)方案等這些反映招標(biāo)內(nèi)容的資料文件。這些信息是招標(biāo)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行招標(biāo)活動組織的時候主要的信息內(nèi)容體現(xiàn),這也是衡量一個招標(biāo)質(zhì)量的體現(xiàn)。在竣工資料的完善上,追究工程的責(zé)任上,檢查招標(biāo)機(jī)構(gòu)文件是其重要的依據(jù)。所謂的外部信息則是國家的相關(guān)制度和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī),市場價格信息、工程造價和進(jìn)度的參考信息,以及潛在的招標(biāo)人實力信譽(yù)等其他信息。
2.2工程招標(biāo)信息的管理內(nèi)容
所謂信息管理,是指對信息進(jìn)行相關(guān)的組織、流通,讓決策者能夠根據(jù)信息的反應(yīng)情況來做出正確的判斷。從而完善在規(guī)劃、決策與控制上的相關(guān)工作,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的信息管理工作也可以滿足咨詢服務(wù),為了更好地實現(xiàn)信息管理的目的,需要對信息管理的各個環(huán)節(jié)充分把握,準(zhǔn)確及時地了解信息的來源,利用先進(jìn)的信息管理手段來建立充沛的信息管理系統(tǒng)。工程的招標(biāo)機(jī)構(gòu)需要根據(jù)行業(yè)上已經(jīng)形成的信息格局來建立自身的工程項目信息數(shù)據(jù)庫,并建立與之相匹配的檔案資料庫、投標(biāo)方的信息數(shù)據(jù)庫以及專家評審信息庫,建立屬于自身的市場信息,完善數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò),及時掌握動態(tài)的招標(biāo)管理信息,無論是內(nèi)部還是外部的管理信息,都需要做好相關(guān)資料的收集、分類和加工,并完善后續(xù)的整理、儲存、傳遞與使用等方面的工作。
3工程招標(biāo)工作中的信息管理需求概述
目前在我接觸過的工程招標(biāo)工程中,信息管理滲透在每一個環(huán)節(jié)中。業(yè)務(wù)流程可以將信息管理利用工作劃分為三個階段:第一個階段是工程招標(biāo)的前期階段,主要依靠信息管理技術(shù)來實現(xiàn)采集工作。工程招標(biāo)的主要對象是市場。面對市場需要建立完善的招標(biāo)信息體系,這也是建筑市場信息中的一個重要內(nèi)容。第二個階段是工程招標(biāo)的進(jìn)行階段,主要是對價格的信息進(jìn)行采集。招標(biāo)機(jī)構(gòu)獲得項目后應(yīng)該對相關(guān)范圍的事宜進(jìn)行承擔(dān)工作,并且要編制好招標(biāo)文件和招標(biāo)的所需信息。第三個階段是在工程招標(biāo)的后期階段,這個階段主要是信息的反饋。工程招標(biāo)工作要掌握著詳細(xì)的工程項目細(xì)信息,同時也需要恰當(dāng)?shù)姆绞綄@些信息加以利用。工程招標(biāo)工程可以獲得大量的反饋信息,以此作為信息資源,并借此不斷補(bǔ)充和更新現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫,從而提升工程招標(biāo)工作的質(zhì)量和水平。
4工程招標(biāo)工作中對信息管理的應(yīng)用分析
4.1信息管理在工程招標(biāo)中應(yīng)用要求
工程招標(biāo)工作應(yīng)用流程離不開信息的管理工作,其中包含了對項目的策劃、公告以及相關(guān)對應(yīng)文件的編制與審查工作,在此期間要從網(wǎng)上對表述預(yù)訂并完成下載,對相關(guān)項目的招標(biāo)工作完成答疑,對整套的資料總結(jié)歸檔。工程招標(biāo)過程主要是由信息管理來實現(xiàn),要做到報表的及時查詢以及相關(guān)內(nèi)容的及時審核,根據(jù)具體的分類情況,將委托人的選擇項目以及屬性進(jìn)行多條件的分類歸置,讓工程招標(biāo)的相關(guān)人員根據(jù)自身的職責(zé)來對項目跟蹤。
4.2工程招標(biāo)工作中的檔案資料管理
工程招標(biāo)工程中要滿足相關(guān)的歸檔要求,對具體的資料檔案的業(yè)務(wù)情況,可以根據(jù)資料的實施程度、欠缺情況來進(jìn)行歸檔,從而實現(xiàn)檔案的查詢便利。
4.3工程招標(biāo)工作中的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用
工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中有行業(yè)的信息、項目的信息、工程投標(biāo)的信息以及專業(yè)的評審庫。通過對自身市場信息的整合來完成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建立。進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)工程招標(biāo)工作的更好實現(xiàn),積極整合內(nèi)部信息、外部信息,對各類信息在整理、加工和傳輸上建立起相關(guān)的連接系統(tǒng)。
4.4工程招標(biāo)工作中的數(shù)據(jù)分類和統(tǒng)計應(yīng)用
在工程招標(biāo)工作中通過對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總來分析模塊應(yīng)具備的分類情況,根據(jù)不同條件來查詢不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的具體功能,同時要滿足公司在會議協(xié)調(diào)方面、會議調(diào)度方面、部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計方面以及資質(zhì)上報方面的需求,工程招標(biāo)工作中的信息管理建設(shè)需要滿足以上需求的準(zhǔn)確、統(tǒng)一。
4.5工程招標(biāo)中信息管理的輔助系統(tǒng)構(gòu)建
工程招標(biāo)中的輔助系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)公司所的招標(biāo)文件范本,達(dá)到自動生成招標(biāo)文件的效果。同時輔助系統(tǒng)要滿足查詢、登記等需求,對開標(biāo)文件、開標(biāo)表格進(jìn)行下載,并且完成初步審查、電子清標(biāo)和報價對比的輔助功能建設(shè)。根據(jù)公司所的評標(biāo)報告模板,自覺生成相關(guān)的評標(biāo)報告書;根據(jù)工程招標(biāo)文件可以自動生成通知書、以及招標(biāo)結(jié)果通知書以及保證金的收取記錄。
4.6工程招標(biāo)工作中構(gòu)建造價模塊
在工程招標(biāo)中要構(gòu)建的模塊基本行包含了額定金額和與之相關(guān)的人工價格、機(jī)械設(shè)備的各種報價信息、以及工程的造價定額。定額主要體現(xiàn)的是消耗定額和補(bǔ)充定額以及相關(guān)的定額揭示。配套文件主要包含的是國家和地方對費用的規(guī)定情況、稅收額度等相關(guān)的經(jīng)驗。人工價格包含的是不同種類、不同技術(shù)、不同等級的勞動力在市場上的價格跌漲情況,以及相關(guān)的物價指數(shù)。其價格可以和供應(yīng)價、工地價、零售價以及批發(fā)價等形式實現(xiàn),機(jī)械的價格主要是各類機(jī)械在市場上的租賃價格。
1)地理信息再生性。通過處理所存儲的地理信息產(chǎn)生新的地理信息。
2)地理信息測量的還原性。在地理信息系統(tǒng)中,可以不受地圖投影影響,將地圖測量還原為地表的測量來提高地圖測量的精度。
3)空間圖形的分離性??臻g屬性在地理信息系統(tǒng)中用基本圖形顯示,實現(xiàn)屬性與地圖的分離。
4)空間圖形的任意縮放性。由于地理信息分析應(yīng)用可以任意無比例縮放,能拼接不事先處理的各種比例尺圖形。隨著信息時代和計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展,憑借著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果顯示能力,GIS在海塘保護(hù)方面、環(huán)境保護(hù)方面,以及資源控制方面的應(yīng)用前景十分廣闊。同時,GIS將地圖數(shù)據(jù)圖形化,對空間信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理,使用計算機(jī)程序模擬一般的或特定的地理分析方法,使現(xiàn)實世界對象的表達(dá)和分析更加豐富和有效,從而完成傳統(tǒng)方法難以完成的任務(wù),所以必將是海塘工程信息管理的發(fā)展方向和必然趨勢。
2基于ArcGIS的栲門海塘信息系統(tǒng)設(shè)計
2.1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)浙江栲門標(biāo)準(zhǔn)海塘位于舟山岱山縣本島北部東沙鎮(zhèn)(原泥峙鎮(zhèn)和東沙鎮(zhèn))境內(nèi),距高亭鎮(zhèn)15km,栲門海塘塘線東起燕窩山蟹鉗嘴,西至新道頭的東沙大閘,朝向西北、遙對杭州灣、瀕臨岱山衢洋漁場。栲門海塘全長3512m,同栲門大壩共同形成栲門閉合圍區(qū)。保護(hù)面積7853000m2,受益人口12500人。栲門大壩位于栲門海塘東北端,始建于1972年,完建于1974年,大壩全長450m,是深水堵港大壩,圍涂促淤面積3800000m2。因所處區(qū)域風(fēng)高浪大,栲門大壩有“浙江抗臺第一壩”之稱,2007年7月底完成了大壩維修加固工程。栲門海塘工程信息通過ArcGIS建立一個地理信息系統(tǒng),將海塘工程信息與其他信息集成在一起并實現(xiàn)共享,該系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)主要由四層組成,一是用戶管理界面層;二是數(shù)據(jù)采集層,依靠傳感器和監(jiān)測器獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息;三是信息處理層,該層是系統(tǒng)的主體層,用于建立滿足不同需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和特定數(shù)據(jù)庫;四是反饋查詢層,由幾個應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成,用于管理人員的安全監(jiān)控和應(yīng)急處理。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.2系統(tǒng)界面栲門海塘工程地理信息管理系統(tǒng)依據(jù)海塘線上綜合工程的結(jié)構(gòu)型號、地質(zhì)條件、塘頂沉降、塘前灘涂、海塘走向等因素選取五個斷面樁號,分別為200,1100,1800,2500和3200,作為用來檢測海塘的穩(wěn)定性和沉降偏移的樁號。在一個數(shù)據(jù)框架下建立了斷面分界處、各個斷面、地名、示廓線、內(nèi)陸、海域、建筑大壩7個圖層。圖2為基于ArcGIS建立的舟山栲門海塘地理信息系統(tǒng)界面。
3栲門海塘信息系統(tǒng)功能
3.1系統(tǒng)基本功能組成栲門海塘工程信息系統(tǒng)的設(shè)計功能主要表現(xiàn)在專題地圖、數(shù)據(jù)輸入、信息查詢和顯示、數(shù)據(jù)處理、信息反饋輸出和安全預(yù)警上,如表1所示。該系統(tǒng)首先將海塘工程信息輸入地理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,將計算機(jī)圖形和數(shù)據(jù)庫融為一體,建立快捷方便的信息數(shù)據(jù)庫,再在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上進(jìn)行信息的查詢,通過屬性查詢快速得到各組數(shù)據(jù),然后采用空間模型分析方法實現(xiàn)準(zhǔn)確、高效、綜合地對復(fù)雜的工程信息系統(tǒng)進(jìn)行空間定位和數(shù)據(jù)動態(tài)分析。依據(jù)地理信息系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)分析和空間信息雙向查詢功能生成具有實用價值的專題地圖,在專題地圖上輸出所需信息。
3.2數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)建立了7個圖層,每個圖層有相應(yīng)的屬性表,例如“各個斷面”圖層有“Attributeof各個斷面”屬性表,在屬性表上根據(jù)具體的情況增添所需字段,并將數(shù)據(jù)錄入。栲門海塘的數(shù)據(jù)主要輸入在“各個斷面”屬性表中。除此之外,由于斷面的數(shù)據(jù)比較多,因而又增添了兩個DbaseTable屬性表,分別為“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測表”。
3.3屬性查詢
3.3.1屬性表ArcGIS中,每個空間數(shù)據(jù)有其相對應(yīng)的屬性表。屬性表是數(shù)據(jù)庫的組成部分,一般使用ArcMap的屬性表來查看地理要素的各個屬性[8-9]。屬性表可以儲存與要素有關(guān)的信息,可以將信息與空間數(shù)據(jù)連接起來。在表中可以識別具有特定屬性的要素,同時在地圖上選中這些要素,用來更新屬性,反映地理要素的變化。例如,栲門海塘地理信息系統(tǒng)的設(shè)計中,在“各個斷面”這一圖層中,對每個要素都增添了兩個字段,即名字和斷面圖片,打開屬性表即可見。3.3.2屬性表圖片顯示ArcGIS中,超鏈接是一個通道,用戶可以擴(kuò)展到非表狀屬性數(shù)據(jù)來進(jìn)行要素及其屬性的查詢。超鏈接的屬性一般存放在要素屬性表的字段里,在地圖上點擊相應(yīng)要素,就能顯示該超鏈接。通常利用超鏈接進(jìn)行加載圖片和文檔,使外部的內(nèi)容能顯示在ArcMAP中,方便用戶查詢和使用。例如各個斷面圖層中,使用超鏈接在斷面圖片這一要素中加載斷面地基及塘身土層分區(qū)圖,當(dāng)鼠標(biāo)點擊任何一個斷面能夠顯示該斷面的圖片。
3.3.3屬性表字段顯示字段是數(shù)據(jù)庫中某個要素所特有的一個屬性,屬性表可以對一些特定的屬性進(jìn)行控制。若需要其顯示時,可以將其顯示在地圖上,并且會隨地理要素一起移動,會隨地理要素的放大縮小進(jìn)行相應(yīng)的放大縮小,相比之下,使用文本形式的字段不僅不能選擇顯示狀態(tài),更不能隨之變化。因此,使用字段顯示功能給海塘工程管理帶來極大的便利,也使地圖文檔更加簡練直觀。
3.3.4屬性表的連接建立表與表之間的連接,可以使查詢的功能、內(nèi)容得到擴(kuò)展。屬性表與屬性表之間可以通過兩種方法連接起來,分別是“Join”和“Relate”。使用“Join”法,將一組數(shù)據(jù)根據(jù)對應(yīng)字段加到另一組數(shù)據(jù)中;使用“Relate”法,這兩個屬性表在顯示外觀上不變,但在邏輯上實現(xiàn)了關(guān)聯(lián)。當(dāng)要同時查詢兩個屬性表的數(shù)據(jù)時,可以在一個屬性表中選中相應(yīng)的要素,然后使用Relate使另一個表中相同的要素部分同時被顯示,這樣就方便地實現(xiàn)在不同屬性表中的查詢。例如在海塘各個斷面和典型斷面的查詢中,使用Relate可以輕松實現(xiàn)多個屬性表同時顯示的功能,利用該功能將“各個斷面”和“典型斷面情況表”聯(lián)動起來,如圖3所示。
3.3.5屬性表的雙向查詢GIS的空間查詢、統(tǒng)計分析功能可以幫助用戶實現(xiàn)屬性與地圖之間的雙向查詢和瀏覽,同時為用戶提供相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。屬性表的查詢可以有兩個方法,一是直接通過選擇要素進(jìn)行查詢,在圖上選擇一個或幾個要素,被選中的要素會在屬性表中變成不同的顏色;二是按特定字符串查詢,使用Find對話框來查找輸入的相應(yīng)內(nèi)容,系統(tǒng)提供了3種不同類型的字符串查詢,即按字段的任意部分、全字段和字段頭查詢。
3.4栲門海塘斷面信息管理在地圖文檔上,一般只顯示斷面的圖例,無法直接通過地圖了解相應(yīng)斷面的一些數(shù)據(jù),若是打開屬性表,也需要通過點擊相應(yīng)的要素才能把數(shù)據(jù)和斷面聯(lián)系起來,顯然在便利性和直觀性上有欠缺。為快捷看到這些數(shù)據(jù),可以將這些數(shù)據(jù)直接顯示在圖上,如圖4所示,將防浪墻實測高程數(shù)據(jù)顯示在圖上。這樣不僅便于查看,也便于比較,在不需要時也可以不顯示。由于這個數(shù)據(jù)還能隨圖例的變化發(fā)生變化,因此不用擔(dān)心對圖例的放大和縮小,便于管理。
3.5栲門海塘信息處理
3.5.1斷面信息統(tǒng)計地理信息系統(tǒng)的圖表功能可以快速結(jié)合數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)建立餅狀圖、柱狀圖、折線圖等,為用戶分析數(shù)據(jù)提供便利。斷面信息主要存放于圖層“各個斷面”、“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測”中,選中“橫斷面高程與尺寸檢測”,這個屬性表中記錄了每個斷面的主要信息,選擇與高程有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)入統(tǒng)計,然后記錄,得到一張反映指標(biāo)對比的矩形統(tǒng)計圖,如圖5所示。利用ArcGIS,不僅可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋瑫r也能進(jìn)行橫向?qū)Ρ?。海塘各斷面竣工時與現(xiàn)在檢測的數(shù)據(jù)有防浪墻頂高程、堤頂路面高程、堤頂路面寬度、提防外側(cè)尺寸(擋墻坡度、消浪平臺高程、消浪平臺寬度、干砌石斜坡坡度、鎮(zhèn)壓層內(nèi)外側(cè)高程、平臺高程、平臺寬度),為了將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀比較,可以隨意選取其中一個或者多個指標(biāo)進(jìn)行繪制折線圖將數(shù)據(jù)展示出來。例如“橫斷面高程與尺寸檢測”圖層上,將“防浪墻頂高程設(shè)計值”和“防浪墻頂高程實測值”、“堤頂路面設(shè)計高程”和“堤頂路面實測高程”繪在折線圖上,如圖6所示。從圖6中能清楚地顯示斷面實測與設(shè)計的差值,各斷面危險性高低,同時幫助工作人員查清原因,預(yù)防事故發(fā)生。
3.5.2栲門海塘工程安全預(yù)警栲門海塘地理信息系統(tǒng)不僅可用于信息查詢和檢索,而且可通過處理信息來比較和鑒定海塘安全。海塘大壩安全鑒定中一項較為重要的指標(biāo)是塘頂高程差值,即達(dá)到防潮標(biāo)準(zhǔn)要求的塘頂高程與每次所測塘頂高程的差值。表2為各典型斷面塘頂高程差值,從表2中可以看出:典型斷面一到典型斷面四均發(fā)生了不同程度的沉降,其中最大塘頂高程差為0.43m,典型斷面五不但沒有下降反而上升了0.2m.栲門海塘的5個典型橫斷面高程與尺寸檢測結(jié)果表明,海塘的堤頂路面、平臺寬度等尺寸依然能滿足設(shè)計要求和現(xiàn)行規(guī)范要求,但是各個斷面出現(xiàn)不同程度的沉降。經(jīng)過長期運行,海塘存在消浪設(shè)施損失比較嚴(yán)重,背海坡嚴(yán)重腐蝕和沉降,但是結(jié)構(gòu)整體性較好,沒有出現(xiàn)滑動、傾斜、大裂縫等現(xiàn)象。
隨著科技的進(jìn)步,交通工程建設(shè)也與時俱進(jìn)的向信息化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的方面發(fā)展。這為交通工程建設(shè)管理采用現(xiàn)代化的信息管理方式提供了條件,一是能夠有效的解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的資料管理、財務(wù)管理、安全管理等問題。二是能夠提高交通工程建設(shè)的現(xiàn)代化水平。下面結(jié)合工作實踐就建立交通工程建設(shè)現(xiàn)代化信息管理談以下意見。供各位同仁參考。
一、交通工程信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容
1.交通工程質(zhì)量管理。交通工程的質(zhì)量管理貫徹于建設(shè)的整個過程。一是工程質(zhì)量用表的填報。施工單位相關(guān)人員根據(jù)施工的準(zhǔn)則與質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定如實填寫,然后由信息工程師對填報的施工數(shù)據(jù)進(jìn)行審查核實。二是交通工程的質(zhì)量安全保證員(監(jiān)理工程師)必須到施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行糾正處理。三是為了體現(xiàn)了現(xiàn)代信息管理在工程建設(shè)中的作用,施工單位對某些施工項目采用GPS 定位系統(tǒng)全程監(jiān)控工程的施工進(jìn)展。
2.財務(wù)管理。交通工程建設(shè)現(xiàn)代化信息管理離不開財務(wù)管理。一是編碼的核對。施工單位在對各類財務(wù)報表的編碼進(jìn)行審查核對(與業(yè)主頒布的有關(guān)編碼),出現(xiàn)編碼問題要及時修正;二是施工管理部門報出的財務(wù)報表除了提交紙質(zhì)的以外,還要提報電子版的財務(wù)報表,以便于出現(xiàn)問題的修改和存檔。
3.交通工程建設(shè)進(jìn)度管理。一是采用PROJECT 等先進(jìn)的報表軟件對施工單位上報的工程施工計劃報表進(jìn)行審查;二是相關(guān)工作人員可以采用定期或不定期到工程施工地點進(jìn)行現(xiàn)場勘察,拍攝施工進(jìn)度照片或者錄像報給業(yè)主,以此來驗證施工單位編制的進(jìn)度表,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。
4.交通工程合同的管理。我們知道合同管理是交通工程施工管理的重要組成部分,是業(yè)主和施工方進(jìn)行相關(guān)交涉的重要憑據(jù),也是縮短工期、降低成本、提高效益的重要途徑之一。為此施工合同的管理應(yīng)該從工程的談判開始,然后經(jīng)過雙方(多方)修訂、簽訂、最后到保修日結(jié)束為止。交通工程的合同管理工作不是獨立于工程外的單獨工作,而是一項較為系統(tǒng)工程,需要施工單位和業(yè)主的共同遵守和執(zhí)行。特別注意的是交通工程合同的紙質(zhì)版與電子版要分別保管,并請相關(guān)人員對合同的內(nèi)容進(jìn)行字斟句酌,確保合同的完整和有效。
5.交通工程的安全管理。安全責(zé)任重于泰山。所以說對工程的安全管理要貫徹施工的始終。一是對潛在隱患或者出現(xiàn)安全事故的地方,工程師應(yīng)該及時的拍攝標(biāo)注拍攝日期、地點、拍攝人員等重要信息的照片(錄像片),并及時的將圖片發(fā)送給各有關(guān)單位查找原因,及時糾正,確保工程隊進(jìn)展。二是采用先進(jìn)的信息管理設(shè)備(GPS定位系統(tǒng))對施工過程進(jìn)行監(jiān)控也可以起到預(yù)防工程事故發(fā)生的可能性。
二、交通工程信息管理系統(tǒng)的要求
我們知道沒有規(guī)矩不能成方圓,對于交通工程亦是如此。沒有完善的工程管理制度,任何先進(jìn)的方法和技能手段也不能夠發(fā)揮作用。為此交通工程信息管理系統(tǒng)必須建立一套完整有效的信息管理制度作為工作指南和準(zhǔn)則。一是建立交通工程信息收集制度。在工程開工前就要建立相關(guān)檔案材料,也就是說對一切參與交通工程活動有關(guān)的信息都要記錄在案,以備后查。為此要安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事有關(guān)工程信息的收集工作。在信息收集過程中要以事實為準(zhǔn),不得胡編亂造、提供假數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實可用。二是在信息管理過程中,要建立相關(guān)制度明確規(guī)定信息通道的傳遞、相關(guān)單位、部門的職責(zé)和義務(wù),避免出現(xiàn)重復(fù)搜集信息,提高工作效率。三是提高信息的利用率,這個信息率越高,說明信息工作的成效越大,信息的利用價值就大。反之就會浪費人、財、物力,使有用的信息不能夠得不到正常的流通和使用。為此必須加強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),使交通工程的信息工作人員都具備具有識別信息的能力。同時在信息的搜集和使用過程中要用定量的分析方法,用數(shù)據(jù)說話,找出規(guī)律,提高交通工程信息科學(xué)管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。四是建立健全靈敏的信息反饋系統(tǒng)。我們知道交通工程信息的反饋是否及時能夠關(guān)系到?jīng)Q策層和相關(guān)部門制定計劃和決策的速度和正確率,為此必須把管理中的交通工程信息追蹤檢查、監(jiān)督制度建立健全,確保信息的上產(chǎn)下達(dá)準(zhǔn)確無誤,及時有效。
三、交通工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
(1)新時期交通工程信息管理系統(tǒng)具體要求。
1.建立健全信息管理制度。一是在交通工程在建設(shè)中,相關(guān)單位必須從思想上就要重視信息管理的有關(guān)工作,有關(guān)單位結(jié)合交通工程的實際運作情況建立健全相關(guān)信息管理制度,對工作進(jìn)展情況和重大事項實行周例會、月例會、文件通報傳遞制度等,確保工程進(jìn)度和相關(guān)工作情況的溝通協(xié)調(diào);二是還要對相關(guān)崗位、信息工作人員制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制,明確職責(zé)和權(quán)責(zé)范圍。
2.配備齊全的信息管理設(shè)備。成立專門的信息管理部門,配置相關(guān)工程師,并且要根據(jù)業(yè)主和施工單位的有關(guān)要求,結(jié)合工程實際購置計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、監(jiān)控、攝像機(jī)等相應(yīng)的信息管理設(shè)備,并保證所有的計算機(jī)設(shè)備都能連接到互聯(lián)網(wǎng)中,便于查閱天氣預(yù)報和交通工程建設(shè)的各種信息,為交通工程的施工建設(shè)提供快捷、安全的服務(wù)。
3.交通工程信息管理系統(tǒng)的運作程序。在工程確定后,就需對施工過程有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、計算、查詢、檢索,采用B/S(Browser/Server)模式,使得各施工單位和業(yè)主都能通過網(wǎng)絡(luò)來訪問、查找相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。也就是說相關(guān)單位提供施工過程的相關(guān)資料在網(wǎng)絡(luò)上,經(jīng)過多個流程后,最后儲存在系統(tǒng)中,方便大家使用數(shù)據(jù),確保資源的共享。
4.交通工程信息的收集、傳遞、管理和歸檔。交通工程進(jìn)行建設(shè)過程中時,會產(chǎn)生諸如施工文件、管理文件、設(shè)計文件、監(jiān)理文件等等的多個文件,這些文件都來自不同的單位和管理部門,難免在存檔過程中出現(xiàn)文件資料的混亂、丟失現(xiàn)象。為了能夠徹底解決這一問題,我們采用了由信息部統(tǒng)一收集、檢查文件資料內(nèi)容和格式,然后根據(jù)資料的歸檔要求進(jìn)行編號歸檔管理,同時運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)把有關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò),實施微機(jī)管理,確保文件資料叢收集、傳遞到歸檔都萬無一失。
(2)交通工程施工數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)。交通工程數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)主要是施工單位相關(guān)工作人員對施工過程中的有價值的數(shù)據(jù)(包括質(zhì)量、安全、進(jìn)度、財務(wù)計量等多個方面)進(jìn)行收集和整理,并將整理后的數(shù)據(jù)(有文檔、圖片、視頻等)提供給業(yè)主,業(yè)主就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,綜合考慮交通工程施工的進(jìn)度、質(zhì)量等問題,然后對下一步的施工做出明確指示(怎么辦),同時,也為以后的交通工程施工提供了數(shù)據(jù)支持,提高施工的效率,便于業(yè)主的使用和對工程隊管理。
(3)交通工程信息的平臺。2003 年底開始籌建跨海大橋——杭州灣跨海大橋在工程信息的上就形成了大橋指揮部、監(jiān)理單位和承包單位三方面的信息傳遞平臺。相關(guān)單位均可以通過此平臺來工程新聞、會議、公告、天氣預(yù)報、技術(shù)信息等,并且在還在第一時間以手機(jī)短信的形式來相關(guān)通知、信息來通知有關(guān)人員,保證信息的暢通和交流。到修建全長36.4公里的青島膠州灣跨海大橋時,該技術(shù)應(yīng)用的更是淋漓盡致,、共享信息更是完美。通過建立這樣的一個信息平臺,不但讓承包單位和業(yè)主的溝通變得容易,而且節(jié)約了時間,提高了工作的效率,加強(qiáng)了聯(lián)合合作,極大的減少了誤會,減少了出現(xiàn)問題的可能性。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
近年來,隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑成品的質(zhì)量也有所提升,而要想獲得建筑的成品高效率,就必須做好建筑施工所涉及到的每一個環(huán)節(jié)。在建筑施工的過程中,建筑的造價是否完善奠定著建筑的基礎(chǔ)是否堅實,工程造價的構(gòu)成和造價信息管理方面也是不可忽視的重要方面。作為工程建設(shè)當(dāng)中非常重要的造價環(huán)節(jié),這項工作能否做好,對整個工程能否如期按時、保質(zhì)保量的完成起著舉足輕重的作用。尤其是信息管理工作的不斷深入,在實際的項目運轉(zhuǎn)過程當(dāng)中工程造價的信息管理工作更加顯示出了不可忽視的重要性。由此可見,對建筑工程造價信息管理的思考是當(dāng)務(wù)之急的重要工作之一。
一、工程造價信息管理的概述
1、工程造價信息管理的概念
信息系統(tǒng)就是指加工處理工程造價的數(shù)據(jù),提供、整合能夠?qū)ζ涫褂玫男畔⑾到y(tǒng)。具體的對其分析,就是信息系統(tǒng)可以通過信息或者設(shè)備處理程序,所構(gòu)成的外在和內(nèi)在兩個方面所給予的信息綜合體,所囊括的領(lǐng)域較為廣泛。信息系統(tǒng)具體會分析信息傳遞中的數(shù)字模型和邏輯順序,同時經(jīng)過一定的數(shù)據(jù),分析這一系列信息和模型的手段。工程造價信息管理是一項技術(shù)含量非常高的工作,它隨著市場價格、企業(yè)管理等諸多因素的變化而變化。它將工程造價的特點、狀態(tài)、變動等多種因素結(jié)合起來,形成了一門新的管理模式。工程造價的有效確定是工程造價管理人員,必須面對的重要任務(wù),在我國社會的逐漸發(fā)展事態(tài)中,新型的技術(shù)逐漸的被開發(fā),也應(yīng)用了較為新型的材料,這樣的狀況都需要管理信息的人員,將自身的專業(yè)技能合理提升,對有關(guān)的知識也要充分把握,讓自身得到充實,就能夠讓準(zhǔn)確的估計有所完善。
2、工程造價的信息系統(tǒng)的重要性
工程造價的信息系統(tǒng),具體是利用計算機(jī)對工程造價信息的傳送、維修、整理以及收集充分完善,不但包含復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),還能夠提供信息給管理人員,讓決策者可以開展較為正確的決策。估計工程造價的時候運用計算機(jī),能夠讓造價的精準(zhǔn)性和嚴(yán)密性得到保證。此外,若數(shù)據(jù)有所變更,計算機(jī)可以較快的進(jìn)行修改整合,在這樣的情況下會將工作效率不斷提升。并且,對造價控制方面使用計算機(jī)進(jìn)行,會讓建設(shè)單位實時的對花費的成本和進(jìn)度有所觀察,若錯誤產(chǎn)生會針對性的對其修整,也就是使用計算機(jī)應(yīng)對工程造價是能夠提升經(jīng)濟(jì)效益的。
二、建筑工程造價管理的具體內(nèi)容
1、工程造價資料積累
建筑工程中所包含的造價資料積累可以說是工程管理過程中所涉及到的一項極為有效的基礎(chǔ),并且在經(jīng)過全面的整理、挑選、分析之后,再對相應(yīng)的造價資料進(jìn)行分析,能夠從其中明顯的發(fā)現(xiàn)工程項目所具有的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特性,同時也反映出該工程在各個不同時期所呈現(xiàn)出的綜合管理狀況。進(jìn)行工程造價積累的一個主要目的,就是為了能夠讓建筑企業(yè)更好的對工程造價進(jìn)行管控,完成工程要求的任務(wù)。此外,工程建設(shè)過程中的造價資料積累,不僅關(guān)系到了建筑工程各個階段的工程價造價資料,還和建筑工程項目自身的特點有所關(guān)聯(lián),也就是單項工程、單位工程、建設(shè)項目等多個方面的造價資料。
2、主要材料以及主要設(shè)備的用量和價格管理
設(shè)備和材料是工程建設(shè)階段必須考慮到的因素,所以,在價格以及用量方面需要不斷積累。只有全面詳細(xì)的掌握了所有材料、設(shè)備的具體用量,才能夠使用最新的價格來套用計算,以此來迅速的得出多個方面的資金支出估算。比如說,價格方面會因為市場的波動而不斷改變,可是用量方面會較穩(wěn)定,往往只需要將設(shè)備和材料的用量掌握,再融合現(xiàn)行市場中類似設(shè)備和材料的價格,就能夠進(jìn)行正確的估算,此估算是較為精準(zhǔn)、前沿的。并且,用估算和原來價格比較,會顯示出支出的更改趨勢。此外,如果直接使用這方面的原價體系來針對價格進(jìn)行估算比較,那么就能夠極為明顯的看出設(shè)備、材料兩個方面所呈現(xiàn)出來的變化,從這方面便能夠達(dá)到對材料、設(shè)備兩個方面的價格管理目的。
三、加強(qiáng)建筑工程造價信息管理的具體措施
1、合理把握工程造價信息的特點,運用科學(xué)手段解決信息管理的實際問題
由于建筑工程大都消耗大量的人力、物力、財力,所耗費的建筑材料數(shù)量多、體積大、原產(chǎn)地遠(yuǎn),工程造價信息往往有多樣化的特征,這就要求材料產(chǎn)地盡可能靠近消費地,這就導(dǎo)致了工程造價信息的交流通常會限制在一定的區(qū)域范圍內(nèi),同時建筑工程信息是在特定時間與空間內(nèi)形成的許多種類的一連串信息,并不是獨立混亂的,而且還會隨著時間不斷變化,因此建筑工程信息具有系統(tǒng)性和動態(tài)性,這些因素也就要求了建筑工程信息管理必須要把握住多樣性、區(qū)域性、系統(tǒng)性和動態(tài)性的特點。所以,工程造價信息管理人員應(yīng)該根據(jù)工程造價運動的客觀規(guī)律,運用科學(xué)的技術(shù)手段解決工程建設(shè)、管理和控制等實際問題,其主要目的是不僅是為了便于信息的管理,更主要的是將各種信息進(jìn)行有效的分類并建立管理系統(tǒng)。
2、改變工程造價信息管理的落后觀念,實現(xiàn)工程造價信息管理的現(xiàn)代化、信息化
鑒于目前我國工程造價信息管理水平的落后以及國外發(fā)達(dá)國際地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗,必須加強(qiáng)工程造價信息管理的現(xiàn)代化、信息化,首要環(huán)節(jié)就是首先要改變工程造價信息管理的落后觀念,積極向國外發(fā)達(dá)國家的有益經(jīng)驗學(xué)習(xí),樹立建筑工程全過程控制管理意識,監(jiān)督控制工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的成本以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,加強(qiáng)工程造價管理系統(tǒng)的信息化水平建設(shè),信息化技術(shù)的運用不僅可以提高建筑企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、提高企業(yè)效率降低成本增強(qiáng)競爭力,還可以提高管理部門的依法行政,增進(jìn)公平、公正和透明度水平,通過信息化的管理系統(tǒng),整理分析各種動態(tài)變化的造價信息,實現(xiàn)動態(tài)化的價格采集分析與,積累造價信息資料,為控制工程造價提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)監(jiān)督工程進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)糾正問題。
3、提升工程造價信息管理從業(yè)人員的素質(zhì),不斷創(chuàng)新工程造價信息管理系統(tǒng)
工程造價信息管理最為關(guān)鍵的是增強(qiáng)從業(yè)人員的素質(zhì)。因為工程造價信息管理工作是一門技術(shù)含量非常高的工作,整個過程必須要有專業(yè)的工作人員對工程造價的各環(huán)節(jié)加以控制管理,以改進(jìn)建筑工程造價的精確性、經(jīng)濟(jì)性。所以,建筑工程造價管理作為一門綜合性復(fù)雜性很強(qiáng)的學(xué)科,涉及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律與管理知識,這就不僅要求從業(yè)人員有較強(qiáng)的專業(yè)知識還要具備一定的施工經(jīng)驗和工程設(shè)計知識,發(fā)揮主觀能動性不斷從實踐中學(xué)習(xí)新知識,創(chuàng)新工程造價信息管理技術(shù)。因此我們需要經(jīng)常對從業(yè)人員進(jìn)行定期的強(qiáng)化學(xué)習(xí),舉辦各種類型的專業(yè)講座,及時為工程造價信息管理人員提供當(dāng)時最新的管理理念和管理手段。同時,還應(yīng)該積極從高等院校招收高級專業(yè)人才,逐步調(diào)整工作隊伍的高學(xué)歷人才比例。努力從各個方面強(qiáng)化對工程造價信息管理的人才培養(yǎng),提升整體人員專業(yè)素質(zhì),只有這樣我們才能確保有限的人力、財力、物力建設(shè)資源能夠充分應(yīng)用到工程建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著不可忽視的重要地位,其中建筑工程造價管理是其非常重要的組成部分。招標(biāo)的成功與否,企業(yè)獲利是否能夠達(dá)到預(yù)期,工程是否能夠正常完工等等,都與造價信息管理有著緊密的關(guān)系。所以,需要對造價信息管理進(jìn)行相關(guān)的分析和研究,從理念上以及從業(yè)人員的素質(zhì)上,切實提高建筑工程造價信息管理的水平。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:TU723.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、建筑工程造價信息在工程造價中的重要作用
我國現(xiàn)行建設(shè)項目工程造價是指工程項目按照確定的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和使用要求等建設(shè)完成所需的全部費用,包括設(shè)備及工器具購置費用、建筑安裝工程費用、工程建設(shè)其他費用、預(yù)備費、建設(shè)期貸款利息以及稅費等幾項。本文所述的建筑工程造價是指建筑安裝工程費用部分,由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。工程造價信息主要包括政策法規(guī)、定額標(biāo)準(zhǔn)、價格信息、造價指數(shù)等內(nèi)容,它對工程造價的作用已日益加大,主要表現(xiàn)在:
(一)是建設(shè)單位投資決策和預(yù)測工程造價發(fā)展趨勢的重要參考依據(jù)。
建設(shè)單位為了達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益需不斷地總結(jié)自己的投資經(jīng)驗,即通過收集整理與自身建設(shè)相關(guān)的工程造價資料判斷投資形成的經(jīng)濟(jì)效果,同時通過對建筑市場行情的了解,對投資活動做出正確的決策。而工程造價資料收集的方法是否科學(xué)、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,決定了工程造價水平測算結(jié)果是否準(zhǔn)確,也直接影響建設(shè)單位的投資決策。
(二)是項目建設(shè)各參與方成本核算和工程造價控制的重要依據(jù)。
項目建設(shè)各參與方及時地收集整理工程造價資料能使企業(yè)了解建筑市場的環(huán)境,找出經(jīng)營中存在的問題并確定企業(yè)自身發(fā)展的方向。這樣,建設(shè)單位對在建工程可以及時掌握項目投資進(jìn)展情況,掌握投資發(fā)展趨勢,從而科學(xué)有效地控制工程造價;對準(zhǔn)備結(jié)算的已完工程,可以快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行工程結(jié)算,從而取得最大的工程收益。施工單位對于準(zhǔn)備參與投標(biāo)的工程項目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要進(jìn)行施工成本核算,合理確定投標(biāo)價格。
(三)是工程定額編制和造價咨詢單位服務(wù)的主要工具。
近幾年來,隨著工程量清單計價規(guī)范的應(yīng)用和推行,工程造價信息作為一種具有共享性的價格信息資源,已成為工程定額編制和造價咨詢單位使用的一個重要工具。工程定額的編制是在收集大量基礎(chǔ)技術(shù)資料和經(jīng)濟(jì)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行的一項系統(tǒng)工程,基礎(chǔ)技術(shù)資料主要來源于各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及具體的工程設(shè)計、施工組織設(shè)計等,在一定時期內(nèi)是相對穩(wěn)定的;而經(jīng)濟(jì)資料一般來源于工程的實際結(jié)算資料、建筑勞務(wù)市場和建筑市場材料、施工機(jī)械租賃價格以及與工程建設(shè)相關(guān)的服務(wù)價格等,這些價格往往都會隨著供應(yīng)情況和市場的需求情況自動調(diào)節(jié)。因此,工程定額編制的過程也是一個造價資料不斷變化的過程。我們在定額編制和管理中,都要及時收集最新的工程造價資料,使定額所反映的價格水平盡可能貼近建筑市場的實際情況。工程造價咨詢單位只有通過不斷積累工程造價信息和不斷充實社會上的工程造價信息、市場價格調(diào)查等資料,及時了解建筑市場的行情和有關(guān)工程造價的政策法規(guī),才能提供全面、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的咨詢服務(wù)。
(四)是招投標(biāo)活動中評標(biāo)專家評標(biāo)決策時的重要依據(jù)
招投標(biāo)活動中,評標(biāo)專家在充分掌握該工程項目招標(biāo)文件和現(xiàn)場實際情況的基礎(chǔ)上,通過專業(yè)技術(shù)知識和經(jīng)驗,依據(jù)豐富的相關(guān)工程造價資料,進(jìn)行評標(biāo)決策。這也要求各個評標(biāo)專家必須掌握一定的工程造價資料,才能對該工程項目有真實的了解,才能判斷發(fā)生的某種因素的可信度,才能科學(xué)合理地進(jìn)行評標(biāo)決策。
建筑工程造價信息管理的主要工作及要求
建筑工程造價信息,就是在建筑工程造價管理過程中用于確定工程造價或控制工程造價所產(chǎn)生和使用的文字、數(shù)據(jù)、圖表和文件等,它可以進(jìn)行有目的地收集、整理、維護(hù)、分析和使用,并能夠用過去的造價信息來預(yù)測未來造價的變化和發(fā)展趨勢。
工程造價信息管理是指對信息的收集和積累、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。其中,工程造價資料的收集和積累是工程造價信息管理的一項重要的基礎(chǔ)工作,它不僅是積累工程建設(shè)各階段的工程造價資料,還應(yīng)包括建設(shè)項目、單項工程、單位工程以及有關(guān)新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的分部分項工程等的造價資料,而且積累的內(nèi)容不僅要有價,還要有量。如設(shè)備和材料方面的支出,就是要先掌握設(shè)備和材料的用量,然后利用工程造價信息資料套用最新價格,從而快速地得到對設(shè)備和材料支出的變化情況,并對其作出最新估計。信息的加工整理就是對大量的原始信息進(jìn)行篩選、分類、排列、比較和計算,并將之系統(tǒng)化、條例化,以提高信息的可靠性與適用性。信息的存儲是指將加工整理后的信息全部存儲起來,供以后參考備用。常用的方式有手工建立信息資料檔案和計算機(jī)編碼存儲信息資料兩種。信息傳輸則是指建立有一定容量的信息通道,并規(guī)定合理的信息使用操作流程等工作。
經(jīng)過挑選、整理、分析后的工程造價資料不但要體現(xiàn)建設(shè)項目組成的特點,還要能反映各類建設(shè)項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點,即能夠反映出不同時期基本建設(shè)工作各個方面(包括設(shè)計、施工、管理)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理水平和建設(shè)經(jīng)驗教訓(xùn)等。工程造價信息管理的目的就是為了不同的用戶都可以使用這些信息資料來完成各自的工程造價控制的任務(wù)。
我國建筑工程造價信息管理的現(xiàn)狀及存在的問題
當(dāng)前,我國的工程造價信息管理主要以國家、行業(yè)和地方政府主管部門為主,通過各種渠道進(jìn)行工程造價信息的搜集、處理和。近年來,隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展和政府相關(guān)部門的重視,工程造價信息管理取得了很大的進(jìn)步,但同時也暴露了很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)工程造價信息網(wǎng)絡(luò)體系基本形成
自2002 年12 月15 日國家住建部標(biāo)準(zhǔn)定額司正式開通中國建設(shè)工程造價信息網(wǎng)至目前,全國各省市均已建立了各自的工程造價管理機(jī)構(gòu),并開通了相應(yīng)的工程造價信息網(wǎng)站。另外,公路、鐵路、電力、煤炭、石油、水利等行業(yè),還有部分軟件公司、咨詢單位等也都開通了各自的工程造價信息網(wǎng)站。據(jù)此,以中國建設(shè)工程造價信息網(wǎng)為中心點,連接各省、市、行業(yè)工程造價信息網(wǎng)站以及部分咨詢機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的全國工程造價信息網(wǎng)絡(luò)體系已基本形成。
(二)工程造價信息平臺作用已初步顯現(xiàn)
通過全國工程造價信息網(wǎng)絡(luò)這個平臺,各級造價管理機(jī)構(gòu)可以全面、及時地采集各地區(qū)、行業(yè)的工程實際數(shù)據(jù)和價格信息,以及準(zhǔn)確掌握已的政策法規(guī)、行政許可、工作動態(tài)、計價依據(jù)、指標(biāo)指數(shù)、價格調(diào)整等信息,并可對采集數(shù)據(jù)在整理與分析的基礎(chǔ)上,由當(dāng)?shù)刂鞴懿块T依據(jù)實際情況,制定適宜當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī),頒布新的價格指數(shù)等。為各級政府對工程建設(shè)進(jìn)行宏觀調(diào)控和管理提供了服務(wù),同時也為工程建設(shè)各參與方提供工程造價信息的專業(yè)服務(wù),實現(xiàn)了資源的共享,信息平臺作用已初步顯現(xiàn)。
(三)各方面對工程造價信息管理工作不夠重視
政府相關(guān)主管部門、工程建設(shè)各參與方對工程造價信息管理還不夠重視,工程造價管理人員、從業(yè)人員的信息觀念、信息意識還比較滯后,這使得先進(jìn)的信息技術(shù)在工程造價信息管理的實際工作中不能得到有效應(yīng)用,減緩了工程造價信息資源化和信息化的進(jìn)程。
(四)造價管理人員的素質(zhì)和水平參差不齊
隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展需要,從事工程造價管理的人員越來越多,但隨著整體數(shù)量的增長,造價人員的素質(zhì)和水平不能同等提高,不僅影響了工程造價信息的管理水平,也降低了工程造價行業(yè)為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的有效性。因此,培養(yǎng)和提高造價信息管理人員的素質(zhì)和水平,已經(jīng)成為了目前工程造價信息管理工作的重要任務(wù)。
(五)缺乏行業(yè)競爭和激勵機(jī)制導(dǎo)致無競爭或價格信息失真
在市場信息社會中,能否及時、準(zhǔn)確地捕捉到市場價格信息是業(yè)主和承包商占有競爭優(yōu)勢和取得贏利的關(guān)鍵。我國目前造價信息大多是由政府建設(shè)主管部門來,這使得建筑產(chǎn)品價格確定中的競爭因素太少,遏制了投資者或承包方之間的良性競爭。目前,工程造價行業(yè)缺少激勵生產(chǎn)商、社會信息員等積極提供真實價格信息的有效措施。在價格信息傳遞的過程中,一些人為了一己私利會對價格信息等進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致了價格失真,這不利于有效控制工程造價。因此,為保證行業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,必須建立適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)體系的價格信息管理機(jī)制。
四、關(guān)于如何加強(qiáng)工程造價信息管理的幾點建議
?。ㄒ唬┨岣咝畔⒉杉瘻?zhǔn)確度
目前,我國信息采集、處理的渠道已逐步趨向利用網(wǎng)絡(luò)信息處理的方式以提高信息采集的效率和質(zhì)量,增強(qiáng)其時效性和準(zhǔn)確性。在信息采集環(huán)節(jié),改進(jìn)傳統(tǒng)的信息員人工詢價、向非正式造價信息系統(tǒng)詢價、信息資料定期上報的方式。例如信息員采集價格信息可以通過向官方造價管理機(jī)構(gòu)或造價信息網(wǎng)站查詢,且查詢到的信息價格立即形成電子數(shù)據(jù),通過互聯(lián)網(wǎng)快速上傳提交等環(huán)節(jié),以保證信息采集的效率、準(zhǔn)確度等。另外,在信息處理時,對采集到的信息進(jìn)行加工篩選,使其系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化,以最大限度地提高信息的利用率。同時還可對信息采集和建立良好的數(shù)據(jù)鏈接,以提高造價信息的工作效率。
?。ǘ┲匾曉靸r信息管理工作
工程建設(shè)各參與方及工程造價管理機(jī)構(gòu)要高度重視工程造價信息管理工作,加大宣傳造價信息工作的重要性,增強(qiáng)工程造價人員的信息意識,營造有利于工程造價信息管理發(fā)展的良好環(huán)境。關(guān)鍵還要采取各種有效培訓(xùn)形式和教育手段,建立相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制和激勵措施,培養(yǎng)一批既熟悉造價專業(yè)知識又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型人才,以適應(yīng)社會的快速發(fā)展。
(三)做好工程造價信息的收集和積累
造價信息資料可分為社會信息和企業(yè)內(nèi)部信息兩類。對社會信息類型造價信息的收集和積累,由于其存在形式主要是有形的定額本、文件或雜志刊物等,也有些電子形式,其得到的方法比較容易,故其管理也相對容易,主要是做好相應(yīng)的檔案管理和系統(tǒng)查詢平臺即可。對企業(yè)內(nèi)部價格信息的收集和積累,企業(yè)應(yīng)對自有的工程投標(biāo)、造價控制和工程結(jié)算歷史資料等經(jīng)過適當(dāng)分類、整理和分析,并建立可靠及時的價格信息渠道,立足自己采集建立數(shù)據(jù)庫并與外部社會資源整合,確保獲取性價比較高的設(shè)備或材料。例如,企業(yè)可以明確由負(fù)責(zé)合同預(yù)算的部門和物資采購部門統(tǒng)一將材料編碼,建立和維護(hù)一個合格供應(yīng)商和性價比較高的數(shù)據(jù)庫,同時也可和社會信息服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,建立一個內(nèi)外結(jié)合的價格采集渠道,便于查詢和調(diào)用。該數(shù)據(jù)庫主要包括勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備等的價格數(shù)據(jù),由于該數(shù)據(jù)庫受市場因素影響,有周期短、變化快的特點。因此在激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)除了利用社會上的各類價格信息資料外,更重要的是應(yīng)該投入力量建立自己的價格數(shù)據(jù)庫及管理體系,把過時的價格信息及時更新,并結(jié)合公司需求適時地補(bǔ)充新的材料價格,再結(jié)合公司需要,對某些重要材料的價格變動進(jìn)行基本面、政策面和技術(shù)面的分析,做到充分掌握材料價格的發(fā)展趨勢,指導(dǎo)公司確定合適的投標(biāo)策略和采購策略。也使得企業(yè)在投標(biāo)報價和成本控制的過程中能夠做到方便快捷、有憑有據(jù)、判斷準(zhǔn)確、科學(xué)調(diào)整。
(四)充分運用計算機(jī)來完善工程造價信息系統(tǒng)
第一,用計算機(jī)來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和實用的人機(jī)對話系統(tǒng)。包括代替人工完成各種日常業(yè)務(wù)處理的繁瑣工作、為管理人員提供有效信息、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的系統(tǒng)程序,它使定額和估算指標(biāo)的編制、維護(hù)工作更為便利,也有利于進(jìn)行全國范圍內(nèi)的定額集中管理。第二,用計算機(jī)進(jìn)行價格管理,有利于價格的宏觀管理,即可減少重復(fù)收集價格信息的工作,還能及時對價格的變化做出分析,使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響,并經(jīng)全面的比較分析后及時對價格的變化進(jìn)行預(yù)測。第三,用計算機(jī)進(jìn)行工程造價估算,能夠保證造價工作的及時性和準(zhǔn)確性,很方便的產(chǎn)生工料分析,每平方米造價等附加信息,能對設(shè)計變動和價格變動做出及時的反應(yīng),同時為控制工程造價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第四,用計算機(jī)進(jìn)行造價控制,可以使建設(shè)單位隨時監(jiān)督工程的進(jìn)度和成本,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,施工單位能夠按月得到正確可靠的進(jìn)度和成本信息,及時發(fā)現(xiàn)成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施,使甲乙雙方能夠根據(jù)建筑市場行情的變化實現(xiàn)對工程造價的動態(tài)控制。
五、總結(jié)
綜上所述,工程造價信息已作為一種具有共享性的資源,在工程造價中起著越來越重要的作用。詳實可靠的造價信息有利于工程定額的編制和管理,有利于工程造價咨詢單位的業(yè)務(wù)開展,有助于建設(shè)單位進(jìn)行投資決策,有助于施工企業(yè)的經(jīng)營管理,有助于建設(shè)行政主管部門對工程造價的監(jiān)管。所以,無論是建設(shè)項目的投資方、設(shè)計方還是施工承包方,都很有必要對工程造價信息管理引起足夠的重視,并要求工程造價管理人員在積累準(zhǔn)確有效造價信息的基礎(chǔ)上,全面了解工程每一階段的造價水平,才能對工程造價進(jìn)行更加全面、準(zhǔn)確的控制和確定。目前我國在工程造價信息管理方面還存在很多問題,如何加強(qiáng)工程造價信息的管理,以提高工程造價信息的工作效率,本文提出了一些具體的建議和意見,希望能對工程造價信息管理工作有所幫助。
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