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項目申報總結模板(10篇)

時間:2023-02-07 11:29:59

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇項目申報總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

項目申報總結

篇1

其次,在2018年度,我主要從事天祿湖花園項目的前期報批報建手續(xù)配合工作、項目招投標前期溝通協(xié)調工作、邀標開標配合工作、項目合同審核工作以及項目前期現(xiàn)場施工管理協(xié)調工作。在工作中,我都一直相信一份耕耘一分收獲,所以我一直在努力,努力學習,努力工作;正確認真的對待每一項工作,工作投入,按時出勤;能夠做到有條不紊的進行每一項工作,按時完成,過后不斷總結方法。能充分發(fā)揮我們管理人員積極工作、組織協(xié)調的作用。 

這一年里,我主要完成如下工作任務:

一、天湖路花園項目前期前期報批報建配合工作:

配合老宋及輝哥完成項目核準申請、項目地名核準、交評報告、項目環(huán)境影響報告表審批申請、項目節(jié)能報告審批申請等工作,并取得相應批復文件。

二、天祿湖花園項目招投標前期溝通協(xié)調工作及項目合同審核工作:

配合合約審計部完成項目測繪、設計前試樁、樁基檢測、材料檢測、監(jiān)理、跟蹤審計、基坑支護設計、基坑支護監(jiān)測、代建等單位招標流程,并參與其中涉及邀標項目的開標工作。配合合約審計部就上述工程項目合同進行審核,并協(xié)助完成合同簽訂工作。

三、施工現(xiàn)場前期施工管理協(xié)調工作:

目前項目現(xiàn)場已完成臨時用水用電施工,前期現(xiàn)場臨時圍墻施工,設計前試樁工作并檢測,灌注樁施工,B區(qū)管樁施工。A區(qū)管樁,B區(qū)圍護樁正在施工過程中。另代建單位已進場,就項目臨時道路、工地大門入口形象、臨時生活區(qū)、辦公區(qū)等工作現(xiàn)已開始實施。

篇2

按照《靈璧縣2021年農作物秸稈綜合利用工作實施方案》、《靈璧縣 2021 年中央財政農作物秸稈綜合利用試點項目申報指南 》的要求,項目申報單位提出申請,鄉(xiāng)政府對申報單位(企業(yè))提交的申報材料的真實性、合規(guī)性及完整性進行初審,項目申報材料目標明確、指標清晰、全面量化,便于復審、評審工作開展。現(xiàn)行文推薦靈璧縣鑫磊牧業(yè)有限公司等3家申報單位,請予復審。

附件1:靈璧縣 2021 年中央財政農作物秸稈綜合利用試點項目申報統(tǒng)計表

篇3

隨著EPC工程總承包優(yōu)越性的顯現(xiàn),在我國一些投資規(guī)模大、專業(yè)性強的建設項目上已被廣泛使用。改變傳統(tǒng)審計方法,采用過程跟蹤審計,對EPC工程總承包項目關鍵控制環(huán)節(jié)進行及時有效的監(jiān)督和制約,有利于幫促業(yè)主及時改進項目管理,有效控制工程成本,降低投資管理風險,提高建設項目投資效益,也有利于建設工程項目內部審計監(jiān)督領域的拓展。

開展EPC工程總承包項目審計,對工程關鍵控制環(huán)節(jié)加強過程監(jiān)控,及時揭示問題,幫促業(yè)主及時改進項目管理,保障建設資金合理使用,有效控制工程成本,降低投資管理風險,提高建設項目投資效益,既要對業(yè)主管理工作是否到位進行的監(jiān)督,也要對總承包商履約情況進行監(jiān)督,對審計機構和審計人員來說還是具有一定的難度和審計風險。做好EPC工程總承包項目實施過程中的審計工作,需要在各階段根據其重點,合理調整審計人員結構,并重點關注以下審計內容:

一、項目前期階段

(一)項目投資決策的合規(guī)性

投資決策審計是跟蹤審計的出發(fā)點,它對建設項目投資效益影響最大,主要是對建設項目投資決策程序是否完整、是否符合建設要求等進行復核性審計,重點檢查項目建議書、可行性研究報告編制與審批的程序是否合規(guī),有無先報批后論證的現(xiàn)象;檢查審批部門與編制部門的資質、級別是否符合項目建設規(guī)模的要求。

(二)初步設計和施工圖設計的準確性

在EPC總承包模式下,往往是以概算下浮的方式進行總承包定價,如果概算(初步設計)不真實、不規(guī)范,那么對工程項目投資的支出將會帶來較大的影響。施工圖設計與初步設計是項目設計的兩個不同的階段,正常情況下,兩者在工藝方面、工程量方面會存在一定的差異。但這些差異應該是正常優(yōu)化產生的、正常設計變更產生的、一些部位工程量變化產生的、個別方案變化產生的,這樣的差異是客觀的,也是合理的。但對于總承包與初步設計單位是同一單位時,也可能存在主觀的、不合理的差異,甚至屬于弄虛作假產生的差異,這種差異主要是源于利益驅動導致的。

二、項目實施階段

(一)EPC工程總承包商確定是否合規(guī)

根據中國石油集團的投資管理辦法規(guī)定,在項目初步設計和概算批復后,方可確定工程總承包商,但承擔項目可研編制和初步設計的單位,原則上不得成為同一項目的工程總承包商。此外,審計應關注工程總承包商的確定是否按國家和集團現(xiàn)有招投標規(guī)定執(zhí)行,具有的企業(yè)資質、組織機構、服務能力、管理水平等能否滿足項目要求,不具備招投標條件的是否辦理了相應的審批手續(xù)。

(二)EPC工程總承包合同簽訂是否合理

我們在對EPC總承包項目開展審計時,首先要審計總承包合同,對總承包合同審計的內容包括很多,重點審計合同價款條款是否簽訂了價款調整的要求和說明,也就是說,雙方是否簽訂當工程量變化超過一定的比例時,合同價款必須調整的要求,這是審計人員必須要關注的。

(三)工程分包是否合規(guī)合法

在工程總承包模式下,允許總承包商把部分工作內容分包出去,但應對分包內容是否合法,是否符合業(yè)主要求、是否存在人為肢解工程、分包單位資質是否符合項目要求、分包單位有無非法轉包工程行為、分包合同簽訂是否合規(guī)、分包商造成違約須由總承包商承擔的連帶責任是否明確等進行審計監(jiān)督。

(四)設備、材料采購是否符合要求

EPC工程總承包項目業(yè)主應對EPC總承包商負責采購的主要設備、材料的供貨商、采購過程等進行確認和監(jiān)督,審計人員除對業(yè)主的履職情況進行監(jiān)督外,還應對設備、材料的數(shù)量、質量等是否滿足設計和生產要求進行抽查審計。在對質量進行檢查時要重點檢查材料、設備是否有出廠合格證明,是否進行了必要的復測;在對其價格檢查時應注意購買時間、購買地點,購買時該地區(qū)的市場信息價標準以及與材料購買有關的原始憑證、合同內容是否真實,價格的測算過程是否準確等。

(五)監(jiān)理職責履行是否到位

監(jiān)理單位在項目實施過程中,對工程管理起著決定性的作用,跟蹤審計過程中應對其組織機構的監(jiān)理資格、人員構成、資格證書等是否真實合法、是否符合項目和合同要求,監(jiān)理工作是否嚴格執(zhí)行了合同條款約定的責任義務,對于發(fā)現(xiàn)問題的處理是否及時有效,工作程序和形成的監(jiān)理資料是否規(guī)范等進行檢查。

(六)工程結算是否真實合規(guī)

主要審查EPC工程總承包合同結算價款與合同約定工作內容的一致性;工程變更的合理性,是否存在變更合同和根據合同的變更,出現(xiàn)變更時是否執(zhí)行了合同變更的控制程序;索賠費用與合同價款的關聯(lián)性,及索賠申請時效是否有效、手續(xù)是否齊全、內容是否真實、計算過程是否有誤;業(yè)主工程價款的支付是否合規(guī)、合法,有無任意拖欠施工企業(yè)工程款的情況等。

三、項目竣工驗收階段

(一)竣工決算審計

篇4

關鍵詞:

農業(yè)科研項目;管理人員;工作內容;業(yè)務要求

農業(yè)科研管理工作是指科研管理工作者用科學的原則和方法對科研項目、科研成果、科技人才、科研條件和科技信息等資源進行有計劃、有組織和有目的管理的一種活動[1],是對整個科研或科技活動的組織、協(xié)調和管理的總稱[2]。農業(yè)科研管理的核心工作,主要可概括為項目與成果的管理。項目反映了農業(yè)科研單位的研究方向與內容,成果是單位科研水平與科研實力的物質載體,二者是從事科技創(chuàng)新活動的科技人員工作過程與結果的體現(xiàn)。前人在農業(yè)項目管理方面的研究,多是從執(zhí)行項目的單位整體出發(fā),分析各環(huán)節(jié)存在的問題,如人才獎懲機制、項目經費問題、項目創(chuàng)新問題、項目管理效率問題和科研機制體制問題等[3-4]。這些問題不止局限于科研管理工作范疇,還涵蓋國家政策法規(guī)制度、單位機制體制、人事人才管理制度、科技人員研究方向和財務管理內部制度等多方面內容[5-6]。在科研項目開展的過程中,科技人員、管理人員和財務人員發(fā)揮著不同的作用,對于各種參與角色在項目實施中應承擔的工作還較少報道。文章著重從管理者角度出發(fā),總結了不同項目階段的工作內容及其管理人員應具備的業(yè)務素質,以此明確項目管理人員工作職責,便于高效地開展項目管理工作,真正發(fā)揮項目管理者的管理職能。

1項目管理的工作內容

按照項目執(zhí)行的過程,將項目管理的工作內容分為項目申報前準備、項目申報和項目實施三部分。

1.1項目申報前準備項目申報前準備工作,是科研管理日常工作的長期總結,不是一朝一夕的事情。一是對本行業(yè)內政策、背景信息的積累,掌握與單位自身發(fā)展相關的國家投資意向、重點支持領域;二是對本單位自身研究基礎、研究水平要及時了解掌握,便于確定即將申報項目的內容、水平和規(guī)模等;三是項目管理人員應及時獲取項目申報信息,認真解讀項目申報指南,根據指南要求,及時與院領導、科技人員確定項目研究(或建設)的內容、項目投資規(guī)模、項目負責人和參與人員等。在這一環(huán)節(jié),需要科研管理人員發(fā)揮“參謀與決策”的作用[7-8],為單位的科研方向、重大科研活動和科研項目等制定提供參考和決策性意見。項目申報前準備過程,實則是管理人員科研項目策劃過程[9],申報前準備工作充分,可保證科研項目選題有的放矢,對提高項目申報質量,增強項目申報競爭力具有重要意義。

1.2項目申報項目前期準備工作落實完成后,就進入了項目申報材料的編寫階段。項目申報材料主要包括項目申請書、項目可行性研究報告、關于項目經費預算使用說明和與項目相關的附件證明材料。通常情況下,項目的申報均在國家或省級相關部門網站管理系統(tǒng)中集中受理。不同項目申報時間不同,作為管理人員,應及時掌握申報通知信息,從相關主管部門了解項目申報具體要求,合理分配科技人員、財務人員準備各部分材料,避免申報時間拖延、到期不能提交等問題。項目申請書、可行性研究報告等各種項目申報材料的編寫是項目申報環(huán)節(jié)的核心工作。不同項目類型,申報材料格式、提綱等有所不同。原則上遵循“有問有答”,即申報書提綱要求什么就回答什么。涉及基礎性研究及成果核心技術等內容,如關鍵技術、創(chuàng)新點、目標和年度工作任務等,應由開展該項研究的項目負責人或成果完成人撰寫,以便更好地解釋相關問題,也為管理人員落實下一步項目執(zhí)行任務做準備。管理人員主要從單位整體出發(fā),從行業(yè)角度檢查項目內容定位是否準確、項目技術是否可行、創(chuàng)新點是否突出以及對自身研究水平的論述是否客觀、全面。編寫的材料應既反映領導層次對項目的整體布局,又體現(xiàn)科技人員具體的技術內容、科技水平。編寫材料時應注意實事求是,不要為追求效益、資金等,目標寫得過大、建設規(guī)模不合理,給項目實施帶來困難。有學者總結了“推廣類科研項目”包括29項指標構成立項評價指標體系[10],該體系的具體指標可為申報單位在立項階段的材料組織提供參考。

1.3項目實施如果說項目申報是考驗管理者的動筆能力階段,那么項目實施則是考驗管理人員能否真正發(fā)揮項目管理職能的階段。多數(shù)學者認為,項目實施管理階段是科研管理人員工作的薄弱環(huán)節(jié)[11-12]。如何管好項目,保證項目按照預定的目標執(zhí)行,是管理者該階段的主要工作。在該環(huán)節(jié),管理人員要及時將已批復的項目認真?zhèn)鬟_給項目負責人,落實項目任務,明確責任義務,避免科技人員、管理人員在項目執(zhí)行時推卸責任;要在項目實施的關鍵節(jié)點及時督促負責人完成相關任務,特別是年初項目落實會議,協(xié)助完成農業(yè)項目開展相關的示范點落實,關鍵技術培訓,種子、化肥提供等事宜;要督促負責人做好項目中期總結工作,及時總結項目進展,在項目執(zhí)行過程中留存必要的數(shù)據及圖片資料為項目驗收做準備,做到發(fā)現(xiàn)問題及時提出應對方案,若不能解決且可能會對項目結果造成影響的,應及時上報主管部門,并及時查對項目經費支出情況,對不合理支出及時調整;要在項目結束時及時提請上級部門驗收,準備驗收材料。注重中期項目管理工作,可以很好地簡化驗收工作。在項目實施環(huán)節(jié),管理人員應注意思考項目實施的實際意義,不應為了完成項目而安排試驗、測試、培訓和示范等工作。例如,開展品種高產栽培試驗,經試驗檢驗的栽培技術是否可以大面積推廣,技術是否實用,是否為農民接受;培訓內容農民是否感興趣,是否解決了農民生產問題。建議管理人員應“參與”到項目中來,適當承擔項目任務,實時掌握項目進度,從“參與人”角度出謀劃策,為項目實施提出建設性意見。只有真正參與到項目中,才能體驗農業(yè)科研的復雜性、可變性,在形成總結材料時才能更加客觀、真實。

2農業(yè)項目管理人員的業(yè)務要求

農業(yè)科技管理是由多要素、多層次構成的復雜系統(tǒng),其中,“人”是第一位的,對科技管理工作起著計劃、組織、協(xié)調和控制的作用。優(yōu)秀的科研管理人才在農業(yè)科技管理工作中發(fā)揮著重要作用[13]。作為科研管理人員,除具備行使(履行)農業(yè)科研管理工作應具備的基本素質外[14],在實際工作中還應注意以下業(yè)務能力的培養(yǎng)。

2.1專業(yè)知識儲備與信息收集能力項目管理人員應注意平時工作中知識的積累,包括專業(yè)技術知識以及單位各科研部門研究信息的積累,還要掌握本管理學科的理論與方法、國家的科技政策和科技法規(guī)。作為管理人員可從以下方面著手:一是在日常工作中注意收集國家頒布的規(guī)劃、通知文件和政府工作報告等,認真解讀文件內容,對涉及本單位研究領域的內容進行重點標注;二是在本單位資源收集方面,應了解、掌握本單位各部門年度科研內容、項目情況和成果情況,這是項目編寫的出發(fā)點與基礎;三是注意收集項目支持外的科技活動資料,由于項目支持的有限性,農業(yè)科研單位的很多科技活動、科學研究是自主開展的,作為科技管理人員,應及時掌握該方面研究進展,對于意義重大或效益顯著的研究,應根據進展情況及必要性,多渠道爭取項目,及時納入項目支持的范圍,這樣既保持單位科研的延續(xù)性,又能調動科研人員的工作積極性;四是積極參與院內的科研活動,如項目總結會、學術交流會、成果鑒(審)定會,以及與其他單位的交流會等,因為參加這類會議是管理人員了解院內工作動向、科研活動的最好時機,也是管理人員與領導及科研人員交流的最好時機。

2.2申報材料的編寫能力在知識、信息儲備的同時,要學以致用,能夠在大量的信息中提煉出項目申報所需的部分。撰寫的項目材料應全面,即申報書各項內容、要點闡述清楚,扣題、不缺項,項目相關附件的證明材料要提供完備,與申報書或可研報告的闡述相呼應;項目編寫應具有創(chuàng)新性,能夠體現(xiàn)自身項目的特點、優(yōu)勢,敘述應簡潔,避免重復,同一內容不應該在多處提及。項目創(chuàng)新性論述是編寫重點,可以從以下三個方面論述:一是項目核心成果內容的唯一性論述,通過與其他同類成果比較說明成果的創(chuàng)新性;二是從成果研究技術、方法上總結成果形成過程的獨特性;三是在項目開展形式、成果推廣模式等方面尋求創(chuàng)新。項目申報材料的編寫應注意項目申報指南中的重點支持部分,如符合要求應特別說明。例如,項目指南中提出“建設地點在農業(yè)部認定的國家級種子生產基地范圍內的優(yōu)先支持”,如果申報單位在優(yōu)先支持范圍內,則應該在文字材料中做出說明,以提高成功立項的可能性。

2.3良好的協(xié)調與溝通能力農業(yè)科技管理工作具有很強的橫向性和綜合性,對外涉及與管理部門、課題合作單位的溝通與交流,對內涉及與領導、科技人員的溝通。農業(yè)科研管理人員應發(fā)揮內外聯(lián)系、上傳下達和內部協(xié)調的橋梁作用,使單位從事科研活動的人才、資金、物資及科研設施等資源得到合理配置,有效使用。

2.4掌握計算機操作能力,了解一般財務知識科研項目申報、立項和實施環(huán)節(jié)都離不開計算機應用、網絡管理,經費預算與使用、財務審計等方面內容。因此,作為管理人員需要掌握一般計算機網絡管理與設置、圖片處理、不同文件格式轉換和光盤制作等技能。同時,了解科研生產過程發(fā)生的費用支出和不同性質單位基本財務信息,如資產負債表、現(xiàn)金表和收入支出表等。

3參考文獻

[1]鄭麗,李靜,魏守興,等.對轉型期農業(yè)科研管理工作的幾點思考——以中國熱帶農業(yè)科學院廣州實驗站為例[J].農業(yè)科技管理,2014,33(1):32-35

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[3]陸學文,顧軍,何守才,等.科研項目經費財務管理的現(xiàn)狀與發(fā)展對策——以江蘇省農業(yè)科學院為例[J].江蘇農業(yè)科學,2013,41(8):1-5

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[6]楊汭華,高旺盛,吳海芹.我國公益類科研機構的管理模式創(chuàng)新研究[J].中國農業(yè)科技導報,2006,8(6):87-90

[7]宋建鳴,陸遠東.新時期農業(yè)科研管理工作的特點及應對措施[J].新疆農業(yè)科學,2007,44(S2):242-244

[8]郭久榮.試論農業(yè)科研管理的創(chuàng)新問題[J].農業(yè)科技管理,2006,25(3):68-71

[9]汪秀華,王家保,楊禮富,等.農業(yè)科研項目策劃實踐探討[J].農業(yè)科技管理,2012,31(5):38-40

[10]劉欽“.一體化”農業(yè)科技評價體系初探[J].農業(yè)科研經濟管理,2012(1):13-16

[11]汪秀華,張以山,鄧慶飛,等.農業(yè)科研院所科研項目管理工作探討[J].農業(yè)科技管理,2010,29(6):58-60

[12]吉曉芹,姜愛蘭,俞路,等.新時期農業(yè)科研管理工作存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農業(yè)科技,2010(18):361-362,364

篇5

中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A 文章編號:1674-9324(2012)08-0149-02

建國以來,我國大型能化企業(yè)盡管在科技管理方面取得了較大發(fā)展,但仍普遍存在方法不當、理念落后、體系不健全等問題。這些問題的存在致使國內大型能化企業(yè)科技研發(fā)能力差、創(chuàng)新能力不足,使企業(yè)的發(fā)展遇到了“瓶頸”。開展陜西大型能化企業(yè)科技管理模式與科技管理體系研究,對提升集團企業(yè)科技管理水平和科技創(chuàng)新能力、科技管理制度改革和創(chuàng)新、完善功能定位設計和配套制度建設、強化激勵約束機制建設等方面具有重大的理論和現(xiàn)實意義。

一、科技項目管理體系研究

項目管理是一個完整的管理體系,從項目選擇與確定開始,項目負責人的任命、計劃的擬訂和實施、項目的跟蹤與控制、項目完成的總結與評價,是一套完整的流程。大型能化企業(yè)科技項目的管理也應該遵循這個流程,以保證項目的順利完成。由于項目規(guī)模的大小、重要性、時限性等不同,相應的管理流程側重點可能不同,但管理流程的總體內容不變。大型能化企業(yè)科技項目管理流程如圖1-1所示。

圖1-2 科技項目存檔管理

1.科技項目的立項管理。包括:(1)科技項目題目征集,要求題目有一定的創(chuàng)新性,符合所在單位生產技術發(fā)展的實際,有利于提高單位的技術創(chuàng)新能力。具體情況,從理論和實踐兩方面予以論證。(2)編寫與項目申報指南,科技項目指南明確了申報主體、申報應該提交的材料、申報的期限、項目的專業(yè)類別、項目負責人的資格、項目團隊的構成、項目的選擇范圍及領域。(3)申請者提交項目建議書。項目申請者本著科學合理、實事求是的原則向申請者所在單位提科技計劃項目建議表、科技計劃項目申請書、科技計劃項目建議書、科技計劃項目資金預算申報書和科技計劃項目匯總表。(4)科技項目立項評審??萍柬椖苛㈨椩u審是集團科技部對科技項目申請書組織審查、批準的過程。(5)科技計劃項目責任書的簽訂??萍加媱濏椖控熑螘暮炗喪橇㈨棾绦蛲瓿傻臉酥?,并且為項目實施過程管理驗收管理和后評估提供依據。

2.科技項目過程管理??萍柬椖康挠媱澒芾恚嚎萍柬椖坑媱澋哪康氖菫榱舜_定整個項目在時間、資金、人員等方面的安排,從各方面保證項目在執(zhí)行過程中的效率和效益??萍柬椖康膶ν饧夹g協(xié)作管理:對于需要合作進行研究的項目,可以選擇國內外專業(yè)技術水平較高、協(xié)作技術內容承擔能力強的科研院所與高等院校。中期檢查與評估:及時了解項目進展情況,監(jiān)督、規(guī)范項目經費的使用,對實施期限超過3年的項目一般要進行中期檢查或中期評估??萍柬椖康闹兄古c變更管理:科技項目在實施過程中,出現(xiàn)情況時,集團科技部或項目組織單位可以對科技項目進行及時調整、中止或撤銷。

3.科技項目管理的驗收管理。項目的驗收是指科技管理部門對項目承擔者是否完成項目合同書或計劃任務書所規(guī)定的考核目標以及對任務的認定??萍柬椖拷Y項驗收的組織:科技項目的驗收一般成立驗收委員會。驗收委員會由熟悉項目的科技、財務和管理專家組成,一般為7~13人(人數(shù)應為單數(shù))??萍柬椖框炇盏膬热莺头绞剑焊鶕勋@得批準的項目的可行性報告、合同文本或計劃任務書約定的內容和確定的考核目標為依據。科技項目驗收采取專家現(xiàn)場驗收、專家函審、會議驗收、權威機構檢測驗收等方式。科技部根據項目具體情況,有針對性地采其中一種或取多種驗收方式進行。項目驗收的結果分類:(1)通過驗收并有重大突破;(2)通過驗收;(3)需要復議;(4)不通過驗收。

篇6

中圖分類號:G311 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)04(c)-0212-02

科研項目立項的數(shù)量與層次是衡量企業(yè)科研實力的一個重要指標。如何提高科研項目申報的質量和保證項目申報成功率,是企業(yè)科研管理人員和參與這項工作的研發(fā)人員共同關心的問題。由于目前各類項目申報工作越來越多地采用網上評審方式,項目申報材料成為評審專家了解該項目最重要的依據,項目申報材料的內容和質量決定著一個科研項目能否申報成功。

1 科研項目申報材料的重要性及其主要內容

科研項目的申報是我們開展科研工作的前奏,而科研項目是否能夠被批準立項,關鍵在于項目申報材料的質量。在確定好科研項目選題的基礎上,我們如何來攻克這個項目課題,在開展該工作方面是否有創(chuàng)新工作思路,我們企業(yè)研發(fā)能力、研究基礎如何,完成該項目后其經濟社會效益如何等問題是評審專家評審的重要依據。如何回答好這些問題,如何在項目申報材料中表達出我們的工作能力和工作創(chuàng)新思路,是項目申請成功的關鍵。因為項目申報材料是評審專家在不直接接觸了解申請項目的情況下進行評審、論證的唯一依據,它不僅起到橋梁的作用,更為重要的是它是一種規(guī)范化的說明文書,用最為簡潔有力的語言概括一項科研項目的申報意義。

一般來說,申報材料的主要內容包括:項目的必要性或意義、國內外的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢、項目主要研究的內容和解決的關鍵技術問題、現(xiàn)有的工作基礎和優(yōu)勢、經濟社會效益分析等方面。

2 如何撰寫申報材料提升申報質量

申報項目是科研實力的較量與競爭。完整、規(guī)范的申報材料是科研項目申報成功的必要條件。通過日常的工作,我們發(fā)現(xiàn)項目申報失敗存在的共性問題往往是對申報材料理解不深,沒有嚴格地按照申報指南要求編寫,申報材料沒有真實地反映出企業(yè)在申報項目中的科研實力,使得評審專家無法正確地評估,從而造成項目申報失敗。因此,完整、規(guī)范、高質量的申報材料是項目申請過程中至關重要的環(huán)節(jié)。下面,就針對提高項目申報質量的幾個關鍵問題做系統(tǒng)的研究分析。

2.1 獨特新穎的科研選題

項目申報能否獲得成功,選題的確定、選題的新穎程度至關重要。所謂新穎的選題一般包括四類:一是尚無人涉足的研究領域或選題;二是學科前沿的理論探討;三是老問題的新研究視角、新材料發(fā)掘或新技術、新方法的運用;四是海外新理論、新觀點的引進與推廣。其中第一類最具創(chuàng)新性,屬于開辟新的研究領域或研究方向,甚至是創(chuàng)立新學科的研究項目,具有填補學術空白的價值,申報這樣的課題立項可能性最大。為此,在申報項目確立選題前必須認真做好選題的“查新”工作。所謂“查新”,就是通過查閱相關立項信息,確定申報選題或課題立項是否具有新穎性。在確立選題前應有針對性地進行文獻查閱和以往立項信息查詢,從而最大限度地避免從事重復性研究。同時,通過文獻查新和信息查詢,還可以了解國內外相關研究領域的研究水平和現(xiàn)階段的研究熱點,這對于確定研究選題與研究方向也是非常有價值的。

2.2 充分展現(xiàn)項目的必要性或意義

研究項目的必要性或意義,是該項目的靈魂部分,它反映了我們對項目研究所在領域的了解程度、知識結構和所研究目標的重要性,應突出重點。研究的必要性或意義要爭取開門見山,應從以下幾方面分析:1從國家的發(fā)展戰(zhàn)略角度分析,項目是否符合國家經濟社會發(fā)展的大方向,符合國家科學發(fā)展的趨勢,符合《國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020)》優(yōu)先主題的要求;2從經濟社會效益的角度分析,項目是否可以提高地區(qū)的交通運輸能力,緩解地區(qū)的能源需求壓力,促進經濟發(fā)展,提高生產力;3從對行業(yè)影響的角度分析,項目是否可以拉動相關產業(yè)的發(fā)展,提供更多的工作崗位,引進更多的高科技人才。

2.3 認真總結國內外的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

申報前應通過文獻查新、專利檢索等方式對申報項目所涉及研究領域的國內外研究狀況有充分了解,在申報時對國內外研究現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、同行研究的新動向等加以闡述,并附主要的參考文獻。參考文獻的著錄并非簡單的拼湊,應是完整說明立項依據的有力輔證,應盡可能是最新的、同行業(yè)內較權威的。國內外研究現(xiàn)狀不必太多,參考文獻要新,要有權威性、時效性,最好引用國內外同行最權威人士的資料。

該部分可歸納分析為誰在做、做什么、做得怎樣、誰做得好或不足是什么、你打算怎么做才能更好。即:1問題來源是自己提出的,還是別人提出的,還是大家共知的問題;2與本項目相關的發(fā)展動態(tài),哪些問題解決了,哪些還沒有解決好,問題的來龍去脈要敘述清楚,對國內外研究動態(tài)要有總體評價;3本人工作與他人工作的區(qū)別是什么,是否有人做過,做得如何,是否別人做過而沒有解決等;4對國內外該領域的專家要有恰當?shù)脑u價,評價時言辭要委婉客觀。

2.4 明確研究目標、研究內容以及擬解決的關鍵問題

這部分是重點。研究目標是我們想要完成的研究立題,是指要解決什么學術性、技術性的問題。企業(yè)科研院所的研究人員都有自己的研究方向,圍繞研究方向,我們應當認識到該項研究能達到一個怎樣的目標和期望。因此,我們可以將其分為兩種目標:一種是技術目標,通過該項研究,可以填補技術的空白,引導該行業(yè)內的技術發(fā)展,推動行業(yè)的發(fā)展進步;另一種是經濟目標,科研項目的研究應該以能夠為促進國民經濟發(fā)展,增加就業(yè)率,提高生產力等為導向。

研究內容指為達到目標而進行的主要研究工作,研究內容切忌不要和題目脫節(jié),一定要圍繞題目去展開。研究內容與研究目標相對應。闡明研究內容的依據、所要解決的問題及所用的方法、預期結果及簡單討論。表述上應邏輯嚴密、層次清楚、詳略得當、重點突出、力求創(chuàng)新、科研必須是創(chuàng)新、不是創(chuàng)新就不是科研。

擬解決的關鍵問題與研究目標相呼應,闡述時說明關鍵問題中可能出現(xiàn)的潛在技術問題,要仔細分析,闡明該問題對整個科研項目研究中產生的影響。這個問題是相對難以解決的,是真正的難題所在,需要經過艱苦地探索,并結合自身的科研實力提出切實有效的解決辦法。

2.5 詳細分析現(xiàn)有的工作基礎和優(yōu)勢

研究基礎包括前期工作基礎、實驗條件、已承擔科研項目情況、申請者資歷與學術水平、課題組人員專業(yè)、職稱搭配等。在這里一定要實事求是地反映優(yōu)勢,突出水平。因為有限的經費必是擇優(yōu)支持最有基礎、最有實力的申請者。因此,申請人及主要參加者所做的與本項目有關的研究工作積累和已取得的研究工作成績要盡可能詳盡地在申請書中反映。

2.6 準確把握經濟社會效益

申報的項目應具有較好的社會效益和經濟效益,這是每一個科研工作者都想達到的目標。關于這一部分我們在編寫的時要注意避免空洞的論述。要針對項目表述真正屬于本項目的意義,著重論述項目技術成果所創(chuàng)造的經濟和社會效益:經濟效益,一般可理解為直接效益,該項目能否促進國民經濟的發(fā)展,可以創(chuàng)造多少價值,增加企業(yè)多少收入、稅收等方面;社會效益,則可理解為間接效益,項目的實施發(fā)展,實現(xiàn)的社會效益主要可包括:1)從技術層面來講,可填補技術領域內某項技術的空白,促進技術和行業(yè)的發(fā)展;2)從技術應用地區(qū)經濟發(fā)展層面來講,提高地區(qū)的交通運輸能力,緩解地區(qū)的能源需求壓力,加快地區(qū)的經濟發(fā)展;3)從產業(yè)發(fā)展鏈的角度來講,可以拉動相關產業(yè)的發(fā)展。4)從地區(qū)經濟發(fā)展角度來講,提供更多的工作崗位,引進更多的高科技人才,拉動地區(qū)經濟的發(fā)展。

3 結語

該文首先針對科研項目申報中項目申報材料的重要性及主要內容作了一個簡要的闡述,簡明扼要地概括了項目申報材料的作用,并討論了項目申報材料中應如何把握各個重點的撰寫來提升申報材料的申報質量。

重大項目因研究層次高,其競爭激烈程度也遠比一般項目要求高。要想取得申報成功,只靠一時的努力是不夠的。必須注重平時的積累,厚積薄發(fā)。從科研管理的角度來說,應注重加強信息積累,掌握我們企業(yè)科研資源狀況,重視申報材料的形式審查,充分依靠專家的力量。作為科研管理人員的我們,除了平時要多和開發(fā)部研發(fā)人員多聯(lián)系、加強溝通外,還應與上級科研主管部門保持聯(lián)系。一方面,有助于領會文件精神,對項目申請?zhí)岢鼋ㄔO性意見;另一方面,有助于及時了解項目有關信息,必要時根據情況對申請材料作出調整和補充。項目申請環(huán)節(jié)雖然是項目管理中很重要的環(huán)節(jié),但是提到整個項目的實施管理,它也只不過是其中一個部分,我們作為科研項目的管理人員,應該從整體入手,把握每一個細節(jié),確??蒲许椖堪踩⒏咝У貙嵤?。

參考文獻

篇7

學生作為大學生創(chuàng)新性實驗計劃項目開展實施的主體地位應該明確.而且不能改變[3],大學生創(chuàng)新實行實驗計劃項目并不是單純的做一實驗小研究,從項目選題、文獻檢索、項目申報、項目實施到項目總結和匯報、項目組學生之間的相互溝通等每個環(huán)節(jié)都可鍛煉和培養(yǎng)學生的主觀能動性,都必須交由學生獨立完成。我院在實施大學生創(chuàng)新性試驗計劃項目中強調“突出過程、強調可行性、淡化結果”的項目管理原則。

項目選題鼓勵學生從自身興趣的小課題、小研究、小調查入手。然而,往往不少學生立志于做大事、做大研究,申報的項目課題過于龐大,研究內容過于復雜;部分指導教師是將其自身科研課題的部分內容作為研究項目直接交付學生填寫申報,未能充分考慮學生的知識結構和科研知識積累較少的背景,導致項目流產。例如《口腔癌基因研究》,對于2000元研究經費和借助課余時間完成項目實驗的學生而言是完全不可能實現(xiàn)的。因此,我院在項目的立項選擇上,明確告知學生和指導教師要從客觀實際出發(fā),以學生團隊在業(yè)余時間能獨立完成實驗為基本原則,例如我院2010年立項項目———《“美麗微笑者”上頜前牙視覺評價及分析》實驗項目設計清晰,實驗內容可行性強,能充分發(fā)揮學生的積極參與性和可行性,研究過程充分調動學生的溝通能力,獲得了申報答辯評委的認可而獲得立項,該項目同時被我校遴選參評福建省級大學生創(chuàng)新性實驗計劃項目,并獲得省級立項,說明教育行政主管部門高度重視學生自身的參與性及實驗的可行性。

篇8

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)28-0063-02

Conception and Design of Project Management System for Undergraduate Teaching Project

CHEN Li1, ZHANG Yu-mei2

(1.Yinchuan Energy College, Yongning 750105,China; puter Department, Ningxia Finance Economics Professional Technology Institute, Yinchuan 750021, China)

Abstract: In 2011, the Ministry of education and the Ministry of Finance decided to continue the implementation of the "Twelfth Five Year" period of "undergraduate teaching project" (undergraduate education quality and teaching reform project), the project for the "quality engineering" further continuation and development. With the wide application of computer and the improvement of the level of the "undergraduate teaching project" project, which also put forward higher requirements for its reporting management. To establish a project management system which is suitable for this school has become an urgent need of the colleges and universities. Project reporting management system is mainly to the project members, project content, project results and project authority and other aspects of the management of organic integration, so as to establish a highly efficient and scientific management platform for University projects. In this paper, the system design, the idea to be analyzed and discussed, and its design and design of a more detailed, in order to provide a reference for the management system design and further improve.

Key words: "undergraduate teaching project"; project reporting; management system; design

隨著現(xiàn)代社會競爭的日益激烈,全國各高校之間競爭更是如此?!氨究平虒W工程”的繼續(xù)實施也對高校項目申報管理工作提出了更高要求。在科學技術不斷發(fā)展且廣泛應用的21世紀,要想有效提高高校項目管理工作效率,引進現(xiàn)代化管理工具與方法已成為極其重要的一部分,而對高校內項目申報加以管理有助于對該校教研工作相關情況進行了解。計算機技術的應用與發(fā)展則為該項管理工作提供了一種新的管理策略,“本科教學工程”項目申報管理系統(tǒng)則是基于此背景來進行構思與設計。

1 系統(tǒng)總體設計

教研項目的申報、評審、檢查以及結題驗收等均包含大量信息,而這些信息需在學校、學院間進行上傳、處理與反饋,但目前這些重要信息僅被分散保存于計算機、文件柜或抽屜中,甚至部分信息尚未形成文字,部分資料缺乏完整性,造成“信息孤島”的大量形成,這對高校項目申報的高效科學管理形成了一定的阻礙[1]。

項目申報管理系統(tǒng)應以項目管理為中心,并將項目計劃、人員、合同、成果、資金以及設備等諸多方面均涵蓋在內,與人事、辦公、財務及設備等部門相關的業(yè)務系統(tǒng)。本管理系統(tǒng)從項目的申報、審批、開發(fā)、成果以及查詢、統(tǒng)計等全過程實現(xiàn)計算機管理與信息共享。本系統(tǒng)主要功能包括:項目相關信息的添加、刪除與修改;各階段基本信息查詢;報表生成;相關文檔的新建、保存以及調用等,以實現(xiàn)文檔的自動化管理、快捷查詢與修改,為項目研發(fā)后期提供參照。

2 本管理系統(tǒng)開發(fā)平臺

本管理系統(tǒng)采用B/S結構,并依據MVC模式來實現(xiàn)管理系統(tǒng)數(shù)據層、視圖層與業(yè)務邏輯層。該模式將應用程序劃分為三部分,即模型,視圖與控制器。其中,系統(tǒng)核心數(shù)據與邏輯關系包含于模型中,并將應用程序所有數(shù)據進行封裝,一個數(shù)據層可為多個視圖層提供數(shù)據并重復使用,這就極大地增加了代碼重復利用率[2]。而視圖層則是將數(shù)據層中數(shù)據及各數(shù)據間邏輯關系通過特定形式將之呈現(xiàn)于系統(tǒng)用戶。同時數(shù)據層也可以各種不同形式的視圖層來加以表現(xiàn),每一視圖層均包含一個更新操作。一旦用戶執(zhí)行更新操作,該視圖層則會從數(shù)據層中重新獲取數(shù)據,并同時進行更新后呈現(xiàn)給系統(tǒng)用戶。業(yè)務邏輯層基于數(shù)據層與視圖層之間,數(shù)據層中數(shù)據的傳播則由業(yè)務邏輯層來實現(xiàn)控制,從而確保數(shù)據層與視圖層之間得以保持對應關系,以滿足系統(tǒng)用戶的實時性需求。本管理系統(tǒng)中對MVC具體實現(xiàn)步驟如下:系統(tǒng)用戶通過browser將請求發(fā)送給web服務器,服務器端運行的Servlet接受該請求。Servlet為Java服務端應用技術,本系統(tǒng)中Servlet主要功能相當于程序中的業(yè)務邏輯層,Jsp頁面則相當于視圖層,JavaBean則相當于數(shù)據層。業(yè)務數(shù)據層通過調用所對應的數(shù)據層來對用戶請求加以處理,并將相應的視圖層返回至用戶。

3 數(shù)據庫設計

本管理系統(tǒng)通過數(shù)據庫來實現(xiàn)對數(shù)據的管理,以方便對數(shù)據、文檔進行管理與快捷查詢。在本項目申報管理系統(tǒng)中,數(shù)據庫設計極為重要,其設計質量的高低、數(shù)據結構的好壞將對系統(tǒng)的順利運行產生直接影響[3]。數(shù)據庫設計指的是對特定應用環(huán)境僅最優(yōu)數(shù)據模式的構造,并實現(xiàn)對數(shù)據庫與應用系統(tǒng)的構建,以確保其能夠得以有效儲存數(shù)據,確保各類用戶需求的滿足。

本管理系統(tǒng)采用的是SQL SERVER 2000為底層關系數(shù)據庫,功能相對強大,既可滿足數(shù)據處理系統(tǒng)與商業(yè)web站點的最大存儲數(shù)據需求,還可為小企業(yè)或個人提供簡便實用的數(shù)據儲存服務,其數(shù)據表主要包括:1)用戶信息表。該表用于對用戶詳細信息的記錄,主鍵為userid,用戶level字段值不同則其權限也相應地存在差異;2)系部信息表。該表用以對學院系部所有詳細信息的記錄,depid為其主鍵,與用戶信息表為主外鍵關聯(lián)的關系;3)項目信息表。該表主要用于對各申報項目申請審核與結題審核等情況的記錄,userid為其主鍵。同系部信息表類似,該表與用戶信息表為主外鍵關聯(lián)的關系;4)日志查看表。該表主要用于對進入該網站用戶進行的所有操作加以記錄,以便于追蹤與管理系統(tǒng)安全性的保障;5)梅花樹形表。該表主要用于后臺管理界面梅花樹形菜單的設計。

4 功能模塊設計

本管理系統(tǒng)由4大模塊組成,包括研發(fā)管理、過程管理、查詢統(tǒng)計以及系統(tǒng)管理模塊,每一模塊均包括子模塊。研發(fā)管理模塊為本管理系統(tǒng)的核心部分,其主要用于對項目進度的管理,內容繁多,主要包括概要設計、需求分析、詳細設計、管理、維護、進度計劃、進度控制以及進度調整等子模塊。過程管理模塊主要包括立項管理、結項管理、項目的計劃與監(jiān)控、項目配置管理、人員管理等子模塊。系統(tǒng)管理模塊則主要包括項目新增、打開、項目權限管理、項目代碼管理、項目文檔管理以及系統(tǒng)退出等子模塊。本管理系統(tǒng)各模塊均各自形成相應文件,其內容文件名均會填入所對應的項目信息表[4]。進度管理中進展報告極為重要,也是整個項目進行調整與監(jiān)控的重要參考。為便于用戶及時對各項目相關信息的了解,本系統(tǒng)的查詢模塊由4部分組成,包括基本信息查詢、進度查詢、計劃查詢與項目設計查詢模塊,各子模塊的主要功能為其所對應信息查詢的實現(xiàn)。

5 “本科教學工程”申報管理系統(tǒng)安全設計

為防止非法用戶對系統(tǒng)的入侵,確保管理系統(tǒng)的安全,本管理系統(tǒng)分為四個層次:即教務處,二級學院用戶、教師級(學生級)用戶以及普通用戶,其中,教務處為最高級用戶[5],而普通用戶通常為未經注冊的瀏覽用戶。登錄系統(tǒng)用戶間其信息不相互公開,已注冊用戶可申報項目,并需上傳項目相關申報書及實施協(xié)議書。其申報具體流程為:注冊用戶所申報項目應首先由二級學院加以審核,二級學院用戶將教師(學生)用于項目申請而上傳的申報書于下載后加以審核,審核通過后由二級學院用戶在該申報項目中增添批注,該步驟完成后將申報書重新上傳;而對于未通過二級學院審核的項目申報或申報書需進行修改時,該教師(學生)個人項目管理欄中則會出現(xiàn)相應的提醒。

教師(學生)所申報項目在經由二級學院審核并通過后再由教務處加以審核,其審核流程類似于二級學院。教務處對申報項目審核結果主要包括通過、需修改與不通過三種。上述三種結果中的任何一種管理系統(tǒng)均會在該教師(學生)登錄系統(tǒng)時進行提醒。申報項目在經由教務處審核且通過后方可對該項目進行開展,在項目結束后該教師(學生)必須根據該項目申報時的相應流程依次向二級學院、教務處申請,在經由教務處審核并通過后方可結項。

6 開發(fā)技術

對任何web程序而言,文件上傳均是實用性最強的功能。例如,于email所使用的文件上傳將附件加入消息中,在技術支持站點則可使用文件上傳功能來實現(xiàn)對用戶發(fā)來的缺陷文檔與錯誤日志進行接收,而想web中采用文件上傳功能則可通過web界面實現(xiàn)文件在各用戶間的共享。本項目申報管理系統(tǒng)中,所采用的是jakarta apache所提供的commonsfileupload組間 來實現(xiàn)文件的上傳。通過該組件只需在表單的字段中定義一個文檔類型的input,與此同時,將不同編碼方案enctype=“multipart/form-data” 加入form表中即可。

在本項目申報管理系統(tǒng)中,通過利用文件上傳這一功能來實現(xiàn)將用戶所申報項目的實施計劃書上傳至服務器文件夾。二級學院、教務處在對該申報項目進行審核時可從服務器將相應的計劃書下載下來,在審批后將審核意見以批注形式添加于計劃書中并重新上傳至服務器。

7 總結

“本科教學工程”實質為“質量工程”的后續(xù)補充與發(fā)展,且截至目前已取得較好的成果,但仍存在一定問題亟待解決。當前各高等院校間日益激烈的競爭在某種程度上實為教研與人才的競爭,而教研項目數(shù)量與要求的不斷增加也就給高校教研項目申報管理提出了更高要求。只有通過對高校教研項目申報實施科學高效管理方可確保其申報項目的有序順利進行與完成。本文僅對該管理系統(tǒng)的數(shù)據庫以及主要功能模塊進行了初步構思與設計,其應用于實踐仍需進一步的研究與完善。本管理系統(tǒng)的應用于高校師生而言具有極其重要的實踐意義,因而推廣前景良好[6]。此外,因高校申報項目學科門類繁多,且各學科間管理流程也不盡相同,因而本系統(tǒng)接下來所需考慮的應是對其進行進一步優(yōu)化與完善使其不斷滿足各學院各學科個性化的管理需求。

參考文獻:

[1] 劉海永,鄭永前.基于Ajax的智能檢索在Web搜索的研究[J].電腦知識與技術,2008,8(23):1288-1290.

[2] 陳翔宇,葉巖明,陳臨強,等.基于CakePHP的項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].計算機時代,2013,7(11):28-30.

篇9

1 引 言

“十一五”期間國家財政科技投入年均增長20%以上,2010年的國家財政科技投入資金已達到6980億元,研發(fā)經費與國內生產總值的比例達到1.8%。在國家中長期科學和技術發(fā)展規(guī)劃綱要(2006~2020年)中提到“通過多方面的努力,使我國全社會研究開發(fā)投入占國內生產總值的比例逐年提高,到2010年達到2%,預計到2020年達到2.5%以上”?!秶摇笆濉笨茖W和技術發(fā)展規(guī)劃》中也明確提出“十二五”時期科技發(fā)展主要指標之一就是在2015年研發(fā)經費與國內生產總值的比例要達到2.2%這一硬性指標,僅僅按國際經濟剛剛復蘇時期2010年的國內生產總值來計算,2015年的國家財政科技投入資金則不低于8500億元,隨著世界經濟的回暖,2015年的國家財政科技投入資金有望達到萬億元以上。

國家對科技創(chuàng)新的重視,并投以數(shù)以千億的財政資金對相關行業(yè)領域企業(yè)的科研項目予以扶持,無疑給企業(yè)打了一針強心針,極大地鼓舞了企業(yè)進行科技創(chuàng)新的決心。但科技項目扶持資金的申請是近幾年才實施起來的,各企業(yè)科技管理水平、申報人員素質和所處行業(yè)領域不同,其申報材料質量也不同。有不少企業(yè)雖有較好的項目,但因未理解申報要求、沒把握好申報契機、申報材料沒體現(xiàn)出項目的創(chuàng)新性和優(yōu)勢、項目技術水平僅僅處于國內先進,且申報材料撰寫的嚴謹性和邏輯性不足,謬誤之處較多等各種因素,導致無法得到專家評委的認可,因而紛紛落選。

2 項目申報應注意的事項

2.1 捕捉項目申報信息,開拓信息來源渠道

2.1.1及時獲取項目申報信息需具備的條件

現(xiàn)今的社會是信息化高度發(fā)展的社會,以往的戰(zhàn)爭中,“兵馬未動,糧草先行”,這是兵家所遵循的規(guī)律,而信息化時代將更加重視遵循“兵馬未動,信息先行”的原則。在項目申報方面,項目申報信息的第一時間獲取有著重要意義。

(1) 先敵了解

先敵了解中的敵是指項目申報過程中存在的潛在競爭對手。若你能早于競爭對手獲取信息,將會極大地提高項目申報的運籌謀劃、計劃組織、控制協(xié)調等指揮活動的時效性,從而大大縮短了項目申報的指揮決策周期。

(2) 先敵發(fā)現(xiàn)

早于競爭對手發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的現(xiàn)行不足之處,如:無《科技查新報告》、《檢驗報告》、個別證明材料已經過期或即將過期需補辦等。因為無論是《科技查新報告》、《檢驗報告》還是個別證明材料需蓋年審章或相關主管職能部門出具證明(如環(huán)保、納稅)等,辦理都需要一定的時間,早發(fā)現(xiàn)便于早解決。

(3) 先敵行動

現(xiàn)在大多數(shù)項目申報的時間都很短,個別項目申報時間甚至不到一周的時間。若早于他人獲得該項目的申報信息,則有利于統(tǒng)籌安排,組織材料進行申報。在充足的時間下,申報材料的質量也會遠遠高于后期臨時匯編材料的企業(yè)。

2.1.2項目申報信息的獲取方式

(1) 歷年來項目申報時間的規(guī)律

有些項目的申報時間有著大致規(guī)律的,如每年12月左右進行的國家重點新產品、國家火炬計劃、國家星火計劃,每年3月和8月左右的民營科技企業(yè)認定,每年4月或7月左右的高新技術企業(yè)認定和復審、常年接受申報的省工程技術研究開發(fā)中心、科技成果鑒定等。這就需要項目申報管理人員腦海里要有一個清晰的思路和輪廓,能妥善的做好項目申報規(guī)劃,未雨綢繆的提前是做好項目申報基礎工作。

(2) 互聯(lián)網信息

在互聯(lián)網信息發(fā)達的今天,不論是政府職能部門也好還是行業(yè)協(xié)會也好,只要他是一個正規(guī)部門,有自己的獨立網站,那么相關的項目、獎項申報信息都會在網站上予以通知。若想獲取項目申報信息最簡潔的辦法就是去相關網站瀏覽一下即可。

這一點說起來簡單,做起來難。之所以難就在于可申報的項目繁多、涉及的各級部門、行業(yè)協(xié)會也多,按項目類型分有科技、技改、經貿、信息產業(yè)、知識產權、節(jié)能、低碳、轉型升級等,而每個項目又可細分成若干類,例如科技類項目又分省、市、縣(區(qū))產學研;省、市、縣(區(qū))科技獎;省、市、縣(區(qū))科技專項、工程中心、民營科企、重大專項、高新技術產品、重點新產品、火炬計劃、創(chuàng)新基金等等。對于有一定規(guī)模實力和知名度的企業(yè)來說,這些項目的申報要隨時留意國家科技計劃項目申報中心、科技部、國家發(fā)展改革委、國家工業(yè)和信息化部、國家中小企業(yè)信息網、國家知識產權局以及省、市、區(qū)各類職能部門,還有相關的各類行業(yè)協(xié)會。

有些項目雖然不適合報國家級項目,但省或市乃至區(qū),以及行業(yè)協(xié)會的項目在符合條件要求的情況下企業(yè)是可以酌情申報。雖然國家級項目申報時,國家會讓省、市、區(qū)各級部門層層轉發(fā)通知,但是由于層層轉發(fā)通知,當企業(yè)接到通知時,少則已經過去三天,多則已經過去一周乃至兩周的時間,留給企業(yè)的時間就相對較少。所以建議項目申報人員在每天的例行工作中,盡量把相關職能部門的網站游覽一下。

(3) 人際關系

做項目申報人員若有心想做好這個工作,其實難度是很大的,除了對行業(yè)知識的要求外,還要對其它的輔助專業(yè)技能要識,并靈活運用,而這些都不難,最難的則是學做人。做了項目申報人員,尤其是全能型(各類型科技、經貿、技改、知識產權、名牌、商標等)的項目申報人員的性格、脾氣尤為重要,因為對內他的工作涉及到公司多個部門,對外他接觸著多個政府職能部門和行業(yè)協(xié)會。若是一個口無遮攔、性格莽撞的人,往往本職工作沒做好還得罪了人,搞得大家之間有著隔閡,不利于工作。

想做好這份工作一要管好自己的嘴巴:該說的、能說的就說,不該說的、不能說的堅決不說;至于哪些能說哪些不能說,則要自己心里事先掂量好;二是不能太驕傲:不要以為自己有本事或者在知名大企業(yè)甚至最近取得了什么顯著成績就傲氣十足,實不知三人行必有我?guī)煟〉玫某煽冎荒艽磉^去、只能代表你公司的實力,并不能代表你自己。

只有與同事、政府職能部門、行業(yè)協(xié)會以及同行(僅指項目申報行業(yè))和自己交際圈的朋友關系融洽了,這樣你在與他們交流的同時才會學到不少的東西,得到不少有價值的信息。當你在項目申報過程中遇到問題請教別人時,別人才會熱心指點。

2.2 項目申報書及可行性報告的撰寫

2.2.1申報項目的選題和項目名稱

申報項目的選題是否準確是申報工作成功與否的重要因素,也是開展項目科研的基礎和關鍵。要做好項目的選題工作,就要掌握大量的信息,包括科技信息、市場信息、同行科研情況等。在充分明了項目申報指南后,找到最適宜的項目申報領域范圍和題材,便可著手組織材料。

項目的名稱是項目的重要組成部分,是項目的重要信息點。項目題目出現(xiàn)問題,往往對項目申報材料乃至整個項目的研究方向帶來不小影響。項目名稱最能吸引專家和評委,并能給讀者最簡明的主題提示。在了解一個項目大致情況時,往往都是先看項目名稱。項目名稱的精妙,在項目可行性報告等申報材料中常常起到畫龍點睛的作用。相反,項目名稱如果很差,讓人不知所云,往往會損失整篇項目申報材料的信息價值。

總的來說,項目名稱應用簡明、精確的詞語體現(xiàn)出項目的研發(fā)方向或主要內容。名稱應簡潔,用字一般不宜超過20個漢字,切忌用拗口的用語和不大為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

2.2.2可行性報告撰寫的關鍵點

項目可行性報告的撰寫主要注意五個方面,項目的可行性、項目的創(chuàng)新性、財務數(shù)據的分析預測、研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質以及知識產權等五個方面

(1) 項目的可行性

項目是否會被立項,并獲得財政資金扶持主要是看項目的實施可行性和含金量,項目可行性的撰寫應側重于國內外背景狀況分析、項目實施存在的困難及準備采取的措施以及項目進度的合理安排。你要對項目實施的國內外背景進行分析研究對比,以及對可能存在的困難所采取的措施及對項目進度的合理安排。

在日常項目申報中不少申報人員會將項目研發(fā)周期定的太短或者太長,這是因為他們沒有掌握好尺度。項目研制周期太短,恐怕你的項目是否立項,以及是否給予財政扶持,在還沒有確定時你的項目就已經結束了,這對你的申報工作不利。專家評委會認為項目既然已經結束了,無需申報立項和申請扶持資金了,你的申報工作也就白費。項目研制周期太長,會對項目進展的跟蹤和扶持資金使用的監(jiān)控造成難度,一般情況下也很難獲得專家評委的認同。當然,特定行業(yè)的研制周期另當別論,如:生物制藥等是按階段計算。

(2) 項目的創(chuàng)新性

無論什么科研課題必須要有創(chuàng)新性,這是申報書最突出的特點。申報課題的創(chuàng)新都是要求在前人沒有研究過的或是在已有的研究基礎上的再創(chuàng)造。研究的結果應該是前人所不曾獲得的方法和結論,它可以是結合課題研究實踐提出的新觀點、新發(fā)現(xiàn)、新設想、新見解,也可以是通過研究建立的新理論、新技術、新方法或開拓的新領域,還可以是某個學科領域、制度、政策等方面的突破。

針對創(chuàng)新性可以通過該項目產品或實施后,與同行業(yè)類似的項目產品或項目進行參數(shù)對比,通過數(shù)據對比結合文字描述,配以科技查新報告等材料來體現(xiàn)出該項目產品或項目的創(chuàng)新性。

建議大家在平時要留意相關行業(yè)信息、收集同行的一些數(shù)據信息,當數(shù)據資源庫達到一定程度時,就不會為了對比數(shù)據而發(fā)愁。在進行數(shù)據對比時,要結合時下政策環(huán)境,選取對自己有用的數(shù)據資源對比。如選取節(jié)能、降耗、環(huán)保、增效、信息化融合等方面的數(shù)據進行對比。

(3) 財務數(shù)據的分析預測

申報材料中財務數(shù)據情況方面(含項目資金籌措安排)方面,要分析并說明公司財務狀況良好,研發(fā)資金能及時到位確保研發(fā)工作的開展,同時在研發(fā)資金投入與效益預測方面,其數(shù)據要經得起考驗,需平衡好兩者之間的關系。

例如,某公司報區(qū)科技計劃項目時,研發(fā)周期為一年半,其研發(fā)投入是上年年度銷售額的6成左右。如此高的研發(fā)投入,企業(yè)的日常流動資金能滿足其它方面的開銷嗎?這是要關注的首要問題。

還有一個企業(yè),投入不到千萬的項目,其項目結束當年會有近4億的收益、項目結束第二年有近7億的收益,收益額度是否過高或者其收益計算方式是否有誤,在現(xiàn)今如此高額利潤收益的項目,必然會引起專家評委的關注。

(4) 研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質

新手在申報項目時,經常對研發(fā)單位研發(fā)能力的表述不到位。企業(yè)簡介是對企業(yè)綜合性的概述,對企業(yè)研發(fā)資質方面的表述不夠全面和清晰,而在項目申報時專家評委不可能對所有企業(yè)的情況都十分清楚熟悉,只能通過你文字上的表述來了解你企業(yè)的研發(fā)能力,所以在對研發(fā)單位介紹時,最好重點介紹一下企業(yè)的研發(fā)能力和資質。

項目申報時項目負責人的資質也不能忽略。按規(guī)定,項目負責人必須是副高以上職稱,也就是必須是有高級以上的職稱資質,如果疏忽這一點,在項目負責人信息欄錄入中級甚至初級,那么在專家評委嚴格審查下,十有八九會被刷下來;如果項目是個非常好的項目,小小疏忽而落選就真的有些不值得。

(5) 項目的知識產權情況

在項目申報時一般會有相關的預期成果提供形式和數(shù)量要填寫,里面涉及發(fā)明專利、實用新型專利、外觀專利申請和授權量,以及新產品、新材料、新裝備、論文著作、技術標準和新工藝(新方法、新模式)等。在這里通常會出現(xiàn)一些錯誤,如大多數(shù)企業(yè)申報人員會將專利、新產品、論文著作、技術標準和新工藝等數(shù)據填寫的過大,在申報項目時,雖然會讓專家覺得項目取得的成果會很好,這將對后期的合同書填寫或者驗收不利。合同書填寫時有些系統(tǒng)會有申報書和合同書內容對比的功能,當對比發(fā)現(xiàn)差距時系統(tǒng)會要求你給出合理解釋。在驗收時,專家評委驗收通過的主要參考依據為你的專利、新產品、論文著作、技術標準和新工藝等是否與申報時填寫數(shù)據相符。

例如,某單位有一項目納入“863計劃”,獲得上千萬專利資助,現(xiàn)臨近驗收時發(fā)現(xiàn)合同書中提到該項目相關申請授權的專利要達到上百項,可實際上相關專利目前才三十多項。故建議在填寫預期成果提供形式和數(shù)量時,切忌過份夸大,一定要本著實事求是的態(tài)度認真評估。

2.3 項目申請資料的準備及裝訂

項目申報工作涉及面廣、所需資料多,不同的項目所需提供的資料大致相同,由于項目的側重點不同,其附件要求也就不同。項目申報的材料數(shù)據大多數(shù)情況下需與公司的研發(fā)、財務、營銷、人事行政、生產制造、質管、環(huán)境管理等部門協(xié)同配合提供,項目申報人員如何搭建好這一個互通有無的信息溝通橋梁,以及匯總這些資料進行排版、裝訂較為關鍵。

2.3.1可行性報告的排版

大多數(shù)項目申報都需提供可行性報告,或者研制總結報告之類的文件。這類文件是專家評委審核查看的重點,正常情況下排版布局會給專家評委一個先入為主的印象。排版簡潔、美觀、字體段落格式統(tǒng)一,可以增加印象,專家評委有一個好心情,對你的項目評估是有著不可估量的作用。

在可行性報告等文件中設有專門的封面,可顯示企業(yè)重視程度的同時,也把相關項目負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、項目負責單位等信息表達出來;建立文件目錄及頁碼,可便于快速查閱相關內容;文件中字體大小、格式和段落統(tǒng)一,有些信息資料是文件撰寫者在網站或其他學術期刊上摘錄來的,這些來自各處的資料往往字體、大小和段落都不統(tǒng)一,會整體的美觀造成影響。

2.3.2附件證明材料的排版

正常情況下一個項目允許上傳的文件數(shù)量不超過15個,PDF格式的文件大小需小于1.5M。為了將相關申報文件要求中提及的文件都上傳,而申報過程中提供的專利資料和近幾年的獲獎證書較多時,切忌要將這些資料生成PDF格式文件后上傳。

在生成PDF上傳這些文件前,切忌要給這類文件一個目錄,以便查看。例如:建立一個20個專利清單的文件目錄,把目錄連同授權專利證書的掃描件一起生成PDF文件。大多數(shù)人往往生成文件后不予以檢查就上傳了,其實這是錯誤的,在生成這類PDF文件的同時,專家評委往往可看出項目申報人員的責任心與素質,以此推斷該企業(yè)的重視程度與水平。

目錄往往是用WORD軟件編制的,而掃描件往往也有掃描精度的不同,以及尺寸像素的不同,若直接將他們生成PDF文件,那么打開PDF文件閱覽時,往往目錄與圖像大小不一致,不便于查閱,甚至目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序不同。所以,在排版布局生成PDF文件時除了考慮到最終文件的大小,更應考慮如何讓生成PDF文件后,其目錄與圖片的尺寸大小一致,以及目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序一致。

2.3.3相關附件界面的質量

這里相關附件界面的質量是指掃描件以及書面材料中附件的影印質量。有些人在掃描或復印相關證書時,為了趕時間,往往將證書連帶封殼一起掃描或復印。其掃描或復印出來的質量就大打折扣,整體的清晰度和美感會受到影響。甚至有些人證書掃描出來后根本不旋轉就直接上傳,專家評委網上審核材料時看起來得斜扭著腦袋看。己所不欲勿施于人,若你自己都覺得看起來不方便,為何不旋轉圖片后再上傳。

3 結 語

現(xiàn)在企業(yè)對科技項目申報工作越來越重視,申報要求和評審也越來越嚴,要想取得申報成功,只靠一時的努力是不夠的,必須注重平時的積累。在申報過程中要事先充分領悟文件精神,并換位思考,以專家評委的立場角度來審核文件,這樣有助于發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。

在實際工作中,科技項目申報對項目申報人的綜合性要求很高,其知識面要廣、信息面要全、文件精神的領悟能力要強、內外的溝通聯(lián)系要能協(xié)調處理好,各類軟件的操作要熟練,尤其是工作壓力承受能力要強。

要做到這些,除了平時注重加強信息積累,多和研發(fā)人員聯(lián)系,多與公司內部和外部相關職能部門溝通外,也要關注政策的動向,并把握住其精髓含義,這樣才有助于及時了解項目有關信息,必要時根據情況,對申報材料作出調整和補充。

參考文獻

[1] 趙秀珍,楊小玲.科技論文寫作教程[M].北京:北京理工大學出版

篇10

XX年全市共征集《科普惠農興村計劃》項目11個,其中,譙城區(qū)申報4個,蒙城縣申報3個,××縣申報2個,利辛縣申報2個。經市科協(xié)認真篩選,優(yōu)選出7個項目,于6月15日,按時上報省科協(xié)。經省科協(xié)組織專家評審,我市推薦的譙城區(qū)食用菌協(xié)會和××縣高峰被省科協(xié)作為全國《科普惠農興村計劃》先進科普示范農技協(xié)和先進個人,向中國科協(xié)推薦。XX年9月24日,經全國農村基層科普組織和帶頭人申報、各地科協(xié)和財政部門推薦、中國科協(xié)和財政部評審,中國科協(xié)和財政部聯(lián)合印發(fā)《關于表彰XX年全國科普惠農興村先進單位和帶頭人的決定》,對1219個全國科普惠農興村先進單位和帶頭人,其中農村專業(yè)技術協(xié)會612個,農村科普示范基地300個,少數(shù)民族科普工作隊5個,農村科普帶頭人302名進行表彰,我市推薦的譙城區(qū)食用菌協(xié)會和××縣高峰榜上有名,被評為全國《科普惠農興村計劃》先進科普示范農技協(xié)和先進個人。

二、取得經驗

1、超前安排部署?!犊破栈蒉r興村計劃》是科協(xié)的一塊品牌工程,市科協(xié)領導十分重視,幾年來均超前謀劃,早作安排,多次在不同的會議和場合強調,要求縣區(qū)早安排,選準項目,培育項目,精心指導,做好項目申報材料的搜集、整理、完善工作,力爭每年取得更好成績。××縣在這方面做得好,提前幾個月安排項目,多次向市科協(xié)領導匯報項目情況,初稿形成大樣后,多方征求意見,親赴亳州,請市科協(xié)領導把關,并對材料不斷修改完善,做到從容不迫,按時完成項目申報任務。

2、精心指導。市科協(xié)領導對縣區(qū)的項目申報初稿材料親自審閱,嚴格把關,懇切提出意見和建議,有力促進了項目材料的完善和提高。

3、按時報送??h區(qū)申報的材料匯總后,市科協(xié)認真篩選,優(yōu)中選優(yōu),安排專人,及時協(xié)調有關部門,做好材料的后期完善工作,并按時報送材料到省科協(xié),受到省科協(xié)的表揚。

三、存在不足及改進注意事項

1、協(xié)會項目需提供本縣統(tǒng)計局“農民近三年的平均純收入”證明原件。

2、省科協(xié)對產品的質量認證審查的很細致、認真,明年的申報項目市科協(xié)要重視,嚴格要求,縣區(qū)選項要慎重,注意篩選。

3、嚴格按照推薦表的“填表說明”進行填表,材料附件詳實可信,能證明表格的內容,明顯多余的東西不要。要有目錄,編頁碼,方便查找。

4、不符合“填表說明”幾個要件之一的材料,為不合格或不具備資格的材料,將被淘汰。