時間:2022-10-24 11:04:29
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近年來,在人民銀行總行的統(tǒng)一部署下,人民銀行各分支行積極加快架構(gòu)轉(zhuǎn)型,全面落實“軟件集中開發(fā)”“系統(tǒng)集中運行”和“數(shù)據(jù)集中管理”的相關(guān)要求。各市州中支及支行的服務(wù)器和系統(tǒng)全部上收至省會中支,網(wǎng)絡(luò)線路全部直連省會中支,實現(xiàn)扁平化管理,軟件開發(fā)權(quán)限和資源由省會中支集中整合。對于市州中支尤其是縣支行而言,科技履職從科技運維向科技管理轉(zhuǎn)化。受人員老化、履職要求變化等因素的影響,個別基層央行對運維保障的投入和重視程度下降,存在一定的安全隱患,出現(xiàn)了電子設(shè)備運維、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等IT服務(wù)外包需求。為此,中國人民銀行常德市中心支行(以下簡稱“人行常德中支”)根據(jù)《中國人民銀行信息科技外包風(fēng)險管理辦法》等文件要求,在常德臨澧支行開展了科技運維外包試點,立足實際,探索了一套可管可控的運維外包管理體系,著力解決了支行科技管理面臨的困境,取得了初步成效。
(一)必要性
一是縣支行科技履職面臨轉(zhuǎn)型。隨著人民銀行分支行“三集中”步伐的加快,數(shù)據(jù)和系統(tǒng)向省會集中,但外部的網(wǎng)絡(luò)安全形勢日趨嚴(yán)峻,網(wǎng)絡(luò)安全的重要性日益凸顯?;鶎友胄械目萍悸穆氈攸c從技術(shù)保障向網(wǎng)絡(luò)安全管理等方面轉(zhuǎn)化,對基層央行科技工作提出新的挑戰(zhàn),對科技人員的自身素質(zhì)提出了新的要求。因此,推行運維服務(wù)外包,集中優(yōu)勢資源應(yīng)對科技履職變化和架構(gòu)轉(zhuǎn)型,是現(xiàn)實狀況下的理想選擇。二是縣支行運維任務(wù)逐年增加。以常德臨澧支行為例,截至2021年末,該行各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)有35套,辦公類電子設(shè)備50余臺,新增了4臺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、5套桌面云終端,年均處理各類信息化維護(hù)申請和咨詢120余人次,提供視頻會議保障160余場次。該行45歲以上員工占比80%,電腦操作水平較低,對科技運維依賴較大,客觀上增加了運維工作量。三是縣支行科技力量薄弱。以人行常德中支為例,轄內(nèi)支行科技人員平均年齡在50歲以上,個別支行科技人員兼任多個股室負(fù)責(zé)人,個別支行行領(lǐng)導(dǎo)兼任科技A角,難以將主要精力投入科技工作。雖設(shè)有科技B角,但因多種原因其難以勝任,加之得不到新人補充,支行科技人員面臨斷層的危險。因此,推行運維外包是緩解縣支行科技工作面臨的主客觀困境的必要措施。
(二)可行性
一是IT運維外包有規(guī)可循。人民銀行總行下發(fā)了《中國人民銀行信息科技外包風(fēng)險管理辦法》,明確了人民銀行IT外包的范圍、要求、監(jiān)督、改進(jìn)、風(fēng)險管控和評估等問題,涵蓋了外包的全生命周期。據(jù)此,基層行可結(jié)合實際,制定本行信息化外包發(fā)展戰(zhàn)略、外包風(fēng)險管理、組織機構(gòu)和風(fēng)控模型,選擇合適的外包標(biāo)的和外包服務(wù)商,通過風(fēng)控模型監(jiān)督和評估外包服務(wù)質(zhì)量,既實現(xiàn)了科技業(yè)務(wù)外包,整合了科技資源,又能防范風(fēng)險,保障安全生產(chǎn)。二是IT運維外包有成熟的解決方案。銀行業(yè)務(wù)、管理、渠道三大外包解決方案以核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、改造和運維解決方案為主,管理類解決方案以商業(yè)智能和風(fēng)險管理解決方案為主,渠道類解決方案以數(shù)據(jù)化渠道建設(shè)需求為主。上述三大方案對應(yīng)的市場格局已多年未動,相關(guān)企業(yè)在銀行IT外包領(lǐng)域深耕多年,形成了整套成熟的解決方案可供參考。三是IT運維外包有經(jīng)驗可借鑒。部分國有、股份制銀行已將開發(fā)維護(hù)、災(zāi)難恢復(fù)等IT業(yè)務(wù)部分外包,個別中小銀行甚至將數(shù)據(jù)中心運營等業(yè)務(wù)全部外包,并在外包管理過程中積累了豐富的安全控制、風(fēng)險防范經(jīng)驗?;鶎友胄袃H需將設(shè)備維保、終端運維等運維服務(wù)外包,借鑒上述經(jīng)驗,可以在做好外包管理的同時保障安全生產(chǎn)。四是IT運維外包存在客觀趨勢。從信息技術(shù)發(fā)展趨勢來看,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等新技術(shù),在實際應(yīng)用中將密切影響銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展,這些技術(shù)含量高、專業(yè)性強的新技術(shù)僅靠銀行自身難以完成,與互聯(lián)網(wǎng)公司等專業(yè)機構(gòu)合作就成為銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的必然選擇。人行常德市中支立足轄內(nèi)支行實際,組織常德臨澧支行在科技運維服務(wù)外包上進(jìn)行了有益探索,構(gòu)建了可管可控的運維外包體系,取得了初步成效。
二、主要做法
(一)充分調(diào)查論證,選擇合適外包服務(wù)商
人行常德中支針對支行科技運維存在的問題,對服務(wù)外包需求進(jìn)行分析論證,制定了詳細(xì)的工作方案。走訪調(diào)查了多家IT服務(wù)商,充分對比論證,比較各家服務(wù)商的企業(yè)狀況、資質(zhì)能力、服務(wù)信譽、內(nèi)部控制、服務(wù)和技術(shù)支持能力、市場評價和監(jiān)管評價等,權(quán)衡各方因素,因地制宜合理選擇外包服務(wù)商。
(二)健全制度體系,實現(xiàn)外包管理“五統(tǒng)一”
根據(jù)《中國人民銀行網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定》《中國人民銀行信息科技外包風(fēng)險管理辦法》等相關(guān)制度,人行常德中支制定了《支行科技服務(wù)外包管理辦法》,建立外包管理組織架構(gòu),明確工作職責(zé),構(gòu)建外包服務(wù)商及服務(wù)人員的評價、監(jiān)督、退出工作機制等。擬定了《支行科技服務(wù)外包協(xié)議書》,明確外包服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式等事項。通過制度體系構(gòu)建外包“五統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一的價格體系、管理辦法和組織架構(gòu);統(tǒng)一的外包維護(hù)人員上崗資質(zhì)認(rèn)證;統(tǒng)一的信息化外包支撐系統(tǒng)建設(shè);統(tǒng)一的外包服務(wù)商招投標(biāo)規(guī)范;統(tǒng)一的外包服務(wù)績效考核體系。
(三)加快支撐系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)外包信息化管理
運用上級行統(tǒng)一部署的IT資產(chǎn)監(jiān)控管理平臺,將外包人員錄入系統(tǒng)。各部門通過平臺申請運維工單,外包人員通過平臺接受工單并及時跟單,由各部門驗證及確認(rèn)完成情況。將工單完成量和用戶評價作為外包服務(wù)重要的考核指標(biāo),實現(xiàn)對外包單位和人員的資質(zhì)管理、任務(wù)管理、績效考核、軌跡跟蹤、行為分析等。
(四)實行派駐外包管理,加強維護(hù)外包隊伍建設(shè)
一是實行駐場外包模式。由服務(wù)商選派一名具備3年以上工作經(jīng)驗、個人征信良好的技術(shù)人員常駐支行,負(fù)責(zé)視頻會議、PC終端及其他電子設(shè)備、部分非核心系統(tǒng)等的運維任務(wù)。二是簽訂保密責(zé)任書。以《支行科技服務(wù)外包協(xié)議書》的形式確定外包服務(wù)商需遵守的保密事項,明確了雙方的權(quán)利義務(wù)和法律責(zé)任。與外包人員簽訂了《安全保密協(xié)議》,明確其必須遵守人民銀行有關(guān)保密的規(guī)章制度。三是加強外包人員培訓(xùn)。在服務(wù)人員正式上崗前,支行采取專人講解與上級行跟班學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)和維護(hù)培訓(xùn),讓運維人員參加上級行每年組織的科技培訓(xùn),提高其運維水平和安全意識。
(五)合理選擇外包內(nèi)容,防范外包風(fēng)險
對外包工作范圍進(jìn)行限定。本著“服務(wù)外包、責(zé)任不外包”的原則,將PC終端、辦公設(shè)備、局域網(wǎng)線路進(jìn)行運行維護(hù)類外包,設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維保維修外包,核心設(shè)施及核心網(wǎng)絡(luò)的運維和管理堅決不外包。制定外包服務(wù)操作規(guī)程并嚴(yán)格執(zhí)行,包括:出入機房和進(jìn)行系統(tǒng)運維必須由業(yè)務(wù)操作員陪同、軟硬件維護(hù)維修必須有支行科技人員在場、核心網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的敏感操作應(yīng)由支行科技人員進(jìn)行、不得將密碼告知外包人員等。(六)引入考核激勵機制,提升外包管理質(zhì)量制定外包單位和人員績效考核細(xì)則(KPI)并列入外包合同,向上級行報備。實行月度和年度考核相結(jié)合的方式,加強對外包人員的監(jiān)督管理。實行維護(hù)外包單位例會制度,按月召開外包服務(wù)質(zhì)量分析會,按季報送運維外包工作報告,嚴(yán)格按KPI指標(biāo)進(jìn)行考核,通報考核情況和存在的問題,督促其整改落實。通過外包成熟度模型和KPI績效考核指標(biāo)進(jìn)行打分,將其與外包公司服務(wù)費及外包人員薪酬掛鉤,在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)引入獎懲機制,全面保障外包服務(wù)質(zhì)量。
三、取得成效
(一)緩解了支行安全生產(chǎn)隱患
目前,支行科技隊伍存在A角年齡結(jié)構(gòu)老化、B角難以勝任、科技崗招錄緩慢等問題,但運維任務(wù)繁重、人手不足的現(xiàn)狀成為了保障安全生產(chǎn)的隱患。運維外包有效緩解了這一矛盾,守護(hù)了安全生產(chǎn)底線。
(二)提高了支行運維管理效率
除計算機及配套設(shè)備外,支行科技人員還需維護(hù)視頻會議設(shè)備、保衛(wèi)監(jiān)控設(shè)備、音響設(shè)備、LED顯示屏等設(shè)備。現(xiàn)有人員欠缺維護(hù)這些設(shè)備的專業(yè)技能,運維效率較低。外包服務(wù)商通過專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊為支行提供了高效、專業(yè)的運維服務(wù),外包人員在完成運維的同時,還承擔(dān)了部分技術(shù)性較強的辦公操作、如新媒體制作,照片編輯等,既提高了運維效率,也提升了辦公自動化水平。
(三)提升了支行科技工作履職效能
引入運維外包服務(wù),使支行科技人員從繁雜的運維工作中解放出來,把主要精力投入到網(wǎng)絡(luò)安全、金融標(biāo)準(zhǔn)化和行業(yè)監(jiān)管等重點和創(chuàng)新工作,進(jìn)一步提升了支行科技工作的履職效能。
參考文獻(xiàn):
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作者:唐詮杰 單位:中國人民銀行常德市中心支行