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管理會計在業(yè)財深度融合中的運用

時間:2022-11-30 13:11:01

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管理會計在業(yè)財深度融合中的運用

1前言

管理會計深入?yún)⑴c到企業(yè)各項業(yè)務活動中,推動企業(yè)財務數(shù)據(jù)結構的進一步完善,提高企業(yè)決策的財務支撐能力,有效幫助企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造及經(jīng)濟效益的最大化[1]。然而,當前管理會計在企業(yè)應用中還較為欠缺,難以最大化發(fā)揮其功能,無法推動企業(yè)實現(xiàn)上述效果。財務會計與管理會計作為企業(yè)管理中不可或缺的兩大部分,分析管理會計在業(yè)財融合中的應用問題,并探究其合理性改進措施,這對企業(yè)的經(jīng)營管理而言具有現(xiàn)實理論意義。

2基于業(yè)財深度融合的管理會計應用意義

2.1有助于促進企業(yè)提高財務管理能力

企業(yè)傳統(tǒng)會計核算工作中,會計各項信息數(shù)據(jù)的首要來源為各個業(yè)務端口,主要依賴于對原始會計憑證的整理、記賬憑證、財務報表等的編制過程。通過業(yè)財深度融合,企業(yè)內部各部門之間可進行信息數(shù)據(jù)的快速高效傳輸和溝通交流,這在很大程度上促進了傳統(tǒng)核算型會計主動向管理會計方向轉型升級發(fā)展,促使企業(yè)的財務管理能力明顯提高。

2.2有助于企業(yè)提高抗財務風險能力

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,當前市場上眾多企業(yè)尤其是中小企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境日趨嚴峻和復雜。財務風險防范作為企業(yè)管理中的重要一環(huán),在企業(yè)日常經(jīng)營管理中起到舉足輕重的影響作用。通過業(yè)財深度融合,企業(yè)財務部門能夠更為嚴苛地對企業(yè)資金、市場采購、市場銷售等各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督和管理,而企業(yè)管理者也可更加及時、直觀了解到企業(yè)在經(jīng)營管理中可能存在的風險,繼而能夠有針對性地制定風險防控措施,實現(xiàn)對企業(yè)財務風險的有效管控和監(jiān)督,以此減少或規(guī)避各種經(jīng)營風險對企業(yè)未來發(fā)展造成的影響。

2.3有助于企業(yè)提高整體經(jīng)營管理水平

在企業(yè)的整個經(jīng)營發(fā)展過程中,財務管理是管理工作中最重要部分之一,貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理工作始終,一個企業(yè)財務管理水平的高低決定了企業(yè)的整體管理能力。通過業(yè)財深度融合,企業(yè)可通過全面性的成本管理、預算管理、內部控制管理等財務管理工作為企業(yè)各項業(yè)務工作的實施提供更為精確、全面、可靠、有效的財務信息支持。這不但有效提高企業(yè)財務抗風險能力,還可提升企業(yè)自身的整體管理質量和水平,促使企業(yè)得到更快更好地進步和發(fā)展。

3企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的架構基礎

3.1軟件基礎

信息化時代背景下,軟件系統(tǒng)成為企業(yè)獲取更多業(yè)務信息的重要載體,不但可幫助企業(yè)及時掌握客戶的消費心理和特征,還能獲取到有關的銷售信息及成本數(shù)據(jù),并能快速處理一些復雜化的信息數(shù)據(jù),促進企業(yè)財務管理信息與相關業(yè)務信息的有效對接[3]。在相關軟件系統(tǒng)的支持下,企業(yè)可構建業(yè)財融合的信息共享平臺,以此更好地促進企業(yè)財務與業(yè)務實現(xiàn)深度融合。

3.2數(shù)據(jù)基礎

從當前企業(yè)經(jīng)營管理狀況來看,大數(shù)據(jù)并非能充分發(fā)揮出自身的價值作用,這使得企業(yè)中所具備的大量業(yè)務信息無法得到合理有效的利用,故此企業(yè)加強構建業(yè)財融合的框架顯得尤為重要,它將有利于企業(yè)在大量信息資源中準確定位到客戶的真實需求,繼而有的放矢地制定科學合理的市場營銷方案,借此最大化提高自身產(chǎn)品的市場投放精準率,為企業(yè)全面開展業(yè)務管理相關工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)領導者實施管理決策提供可靠保障。

3.3人才基礎

隨著國家和社會的高速發(fā)展,當前市場各行各業(yè)的競爭日趨白熱化,而市場的殘酷競爭說到底還是人才的角逐,所以現(xiàn)在更多企業(yè)尤其是大型企業(yè)更為重視復合應用型人才的培養(yǎng),要求企業(yè)的財務管理人員不僅要具備良好的財務會計知識,還要了解并掌握更多企業(yè)業(yè)務管理上的知識,這樣既符合當前時代的發(fā)展需求,也是企業(yè)財務管理升級的必然之需,更是強力推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的根本要素。

4管理會計在企業(yè)應用中存在的問題及原因

4.1傳統(tǒng)財務職能無法適應企業(yè)目前的發(fā)展需求

目前,大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)行的財務職能還是以傳統(tǒng)核算型會計為主,主要財務工作仍是保證會計數(shù)據(jù)的準確性和出具財務報表,這也就是常說的“事后財務”,它所反饋的僅僅是企業(yè)業(yè)務完成后的財務結果。而隨著信息化時代的發(fā)展,信息經(jīng)濟、智能經(jīng)濟的一體化對如今的企業(yè)經(jīng)濟管理要求提出了更高標準,傳統(tǒng)核算型財務已然無法滿足企業(yè)所需的經(jīng)濟發(fā)展要求,這就從客觀層面上要求企業(yè)的財務工作者必須要從核算監(jiān)督者的身份快速向業(yè)財融合的管理會計者過渡,即在傳統(tǒng)財務核算工作基礎上,可結合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標預期所能達到的業(yè)務高度,采取“事前預測”與“事中控制”等有效手段促進企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標得以順利達成,為企業(yè)創(chuàng)造更大業(yè)務價值和經(jīng)濟效益[4]。

4.2企業(yè)缺乏完善的信息化系統(tǒng)

如前所述,軟件基礎是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的必要基礎之一,因此構建健全的管理會計信息化系統(tǒng)顯得尤為重要。站在企業(yè)進程化發(fā)展的角度分析,信息化管理水平也直接決定了企業(yè)現(xiàn)有的管理能力以及自身未來的可持續(xù)發(fā)展能力。當前,市場上每個企業(yè)的信息化建設程度各有高低,很多企業(yè)僅僅運用信息化系統(tǒng)操作一些簡單化工作,比如開展一些簡單重復的會計核算工作;而有些企業(yè)盡管配置了較先進的多元化信息系統(tǒng),然而也僅僅是實施局部的模塊化管理,比如劃分為獨立的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、賬務核算系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等,這些信息系統(tǒng)相互之間無法形成有效銜接,企業(yè)財務與實際業(yè)務難以達到融合,無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集成效果,導致企業(yè)內部各部門之間信息的嚴重不對稱[5]。總的來說,這樣的信息化系統(tǒng)顯然是難以滿足企業(yè)并幫助企業(yè)從容應對新形勢發(fā)展需求的,無法讓管理會計真正實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務開展“事前預測、事中控制、事后分析”的過程,故此優(yōu)化和改善當前企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)成為當務之急。

4.3企業(yè)的財務預算管理未能充分發(fā)揮效用

編制財務預算的目的是對企業(yè)未來收支情況進行合理測算的一項經(jīng)濟管理活動,通常需要在前一年制定企業(yè)下一年度的預算,因此企業(yè)財務預算是具備一定前瞻性的。然而,當前大多數(shù)企業(yè)在編制預算時基本都會依據(jù)當期的業(yè)務情況來進行預估,此種方法具有極大的局限性,財務預算的結果往往會缺少彈性,預算執(zhí)行部門無法結合實際情況合理做出預算的優(yōu)化調整,造成預算和實際存在較大差異,不能有效適應市場環(huán)境的變化需求[6]。其次,編制預算的目標缺乏科學合理性,在企業(yè)現(xiàn)有預算模式下,各部門往往各自為政、缺少溝通,導致預算編制者無法以各部門實際情況作為基準,實施預算目標的合理精準編制。

4.4財務人員缺乏對管理會計的重視性

受傳統(tǒng)會計的影響,目前大部分財務人員對自身的要求并不高,他們僅僅是掌握了一定的財務會計基礎知識。而面對復雜多變的市場行業(yè)環(huán)境,有些人并未意識到業(yè)財融合的必要性和重要性,不愿主動作出變革,始終存有僥幸心理,片面的認為環(huán)境變化的影響因素不大,不可能引發(fā)行業(yè)大的改變。所以,針對管理會計的發(fā)展新趨勢,一些財務工作者從內心是不愿意接受的,因此對企業(yè)發(fā)展中管理會計工作的實施更是持旁觀乃至抗拒的態(tài)度。當然,其中也有少部分財務人員具備行業(yè)前沿性意識,明白管理會計對企業(yè)當前經(jīng)營管理以及未來發(fā)展的重要性,然而僅僅憑借個人之力不可能扭轉多數(shù)人的意見,同時由于缺少企業(yè)領導和管理者的支持,擴大推行并有效實施管理會計新規(guī)制度更是阻力重重。

5管理會計在業(yè)財深度融合中的應用要點

5.1提供價值鏈管理支持

管理會計對企業(yè)各項業(yè)務工作的事前管理重點體現(xiàn)在分析與指導層面,然而如果只是簡單利用財務信息分析業(yè)務項目,則極有可能存在分析結論與實際經(jīng)營不相符的問題,所以業(yè)財融合的管理會計不應被局限于某一個方面的指導,而是要轉變?yōu)樨攧展芾砼c業(yè)務管理的有效紐帶,價值鏈管理則正好具備宏觀性分析與管理的作用[7]。通過價值鏈管理模式,管理會計分析工作可充分根據(jù)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展實況針對企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)予以統(tǒng)一管理,更有利于促使企業(yè)各項業(yè)務流程實現(xiàn)高效化的整合協(xié)同。

5.2擴展經(jīng)營管理的創(chuàng)新空間

價值鏈管理盡管能夠有效助推財務管理與業(yè)務管理實現(xiàn)融合,然而其本質上并無法創(chuàng)新價值,因此管理會計要更好地服務于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,就必須要考慮如何為企業(yè)拓展全新的增長空間[8]。具體而言,就是要充分利用管理會計職能和工具輔推企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營,實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,借助財務信息來深入分析企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售市場、經(jīng)營方式的好壞,幫助企業(yè)論證和探究新市場、新模式的可操作價值,為企業(yè)的健康發(fā)展、優(yōu)化轉型提供精準決策和支持。

5.3融入并健全企業(yè)內控體系

管理會計本身是具備明顯業(yè)財融合特點的,這一特點主要表現(xiàn)在企業(yè)內控層面,比如一般企業(yè)財務內控、全面預算管理以及財務績效管理等各個方面[9]。通常,一般財務內控主要是發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理工作所存在的薄弱環(huán)節(jié),以此來評估企業(yè)財務管理的風險,通過這樣的事后經(jīng)驗分析并總結出適用性強的事前預算,做好預算控制工作、形成財務信息溝通制度等;全面預算管理則突出財務管理與業(yè)務管理的協(xié)同性,它將企業(yè)各部門及崗位一并納入預算體系之內,形成最完整的預算控制,這將促進管理會計更好地滲透到企業(yè)的各個部門之中;財務績效管理則是管理會計最為基礎的核心部分,通過財務績效管理來分析事后結果,以便提出針對性意見和對策。

6管理會計在業(yè)財深度融合中的實踐措施

企業(yè)應準確認知到業(yè)財深度融合與管理會計的相關要求,要基于業(yè)財融合助力企業(yè)最大限度用好管理會計。尤其是企業(yè)的領導管理者,應加強對管理會計的重視程度,積極順應時代發(fā)展需求、主動革新企業(yè)管理文化、創(chuàng)新經(jīng)營管理模式及改變領導決策方式。企業(yè)應根據(jù)國家財政部門所制定的管理會計職能和指標,為自身財務管理工作的實施提供指導依據(jù),開展科學的成本管理、預算管理等財務工作,以此為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財深度融合提供支持,幫助企業(yè)財務管理部門在實踐工作中逐步提升管理會計水平[10]。比如,A公司是一家珠寶飾品貿易公司,隨著中國加入WTO后,經(jīng)濟發(fā)展迅速,人民生活水平也得到快速的提高,除了衣食住行,人們對珠寶類產(chǎn)品的需求也慢慢旺盛,A公司也因此趕上了珠寶飾品行業(yè)發(fā)展的利好形勢。然而最近幾年珠寶行業(yè)品牌和公司越來越多,競爭也越來越激烈,行業(yè)的實際利潤開始下滑,企業(yè)銷售能力也逐漸衰減下來,造成該領域各個企業(yè)都進入到管理模式的強烈競爭階段。當前,企業(yè)所面臨的巨大挑戰(zhàn)就是該如何借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術達到業(yè)財融合,平穩(wěn)實現(xiàn)企業(yè)財務的轉型過渡,從而有效化解管理會計應用中所存在的主要問題。基于此案例,筆者提出企業(yè)管理會計在業(yè)財深度融合中的實踐措施,具體表現(xiàn)在以下四方面。

6.1重構企業(yè)財務組織結構和流程

企業(yè)要想轉變經(jīng)營管理模式,首要之需則是要改變原有的財務組織,這也就涉及財務組織結構和流程的變動。A公司是一家以貿易為主的珠寶飾品公司,他們只有生產(chǎn)或采購高品質的珠寶飾品,并且采取合適的定價,才能切實提高客戶的購買意向和滿意度。所以,企業(yè)要本著以客戶需求為核心的發(fā)展目標,保證一定利潤的情況下,積極改變傳統(tǒng)經(jīng)營理念,改變以傳統(tǒng)財務會計核算為主的財務結構,將原來的財務職能劃分為財務核算和管理會計部門。管理會計要積極地參與到業(yè)務當中,扮演好軍師的角色,實現(xiàn)業(yè)財融合。首先,管理會計要將企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計整理,篩選出重要數(shù)據(jù)進行分析,可以按照銷售渠道、客戶來源渠道、轉化率、客單價、連帶率、毛利率等重要指標進行多維度的分析,跟業(yè)務部門充分溝通,一起找到可提高的重要數(shù)據(jù)指標,然后讓業(yè)務部門有的放矢地去提高業(yè)務發(fā)展;其次,管理會計要參與到業(yè)務的規(guī)劃中,包括新產(chǎn)品或者新業(yè)務模式的開發(fā)和制度流程的制定。對新產(chǎn)品的定價、市場滿意度或新業(yè)務模式的投資回報情況、稅務籌劃等進行分析,如果分析結果達到預期,和業(yè)務部門一起制定相應的業(yè)務流程,讓業(yè)務在未來更有效穩(wěn)定的發(fā)展,實現(xiàn)穩(wěn)定的效益。

6.2全面優(yōu)化企業(yè)財務信息系統(tǒng)

企業(yè)要在業(yè)財融合理念下達到業(yè)務和財務的同步共享,這是財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)全面優(yōu)化的主要目標。通過優(yōu)化業(yè)財融合的整體框架,構建各部門共享數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)之前的信息數(shù)據(jù)一并儲存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當財稅審計中國市場2022年第33期(總第1132期)中,借助數(shù)據(jù)庫的共享功能,促成財務系統(tǒng)與資金管理、數(shù)據(jù)分析、會計核算系統(tǒng)等實現(xiàn)多方信息互通和交換,從而達到在同一系統(tǒng)領域中相關業(yè)務數(shù)據(jù)的高效流通。這不僅讓企業(yè)財務管理部門可快速了解到與業(yè)務相關的原始數(shù)據(jù),而業(yè)務部門也可通過數(shù)據(jù)庫取得所需的財務信息。一則可有效規(guī)避大量重復的工作,幫助財務管理人員提高日常工作效率;二則可構建良好的業(yè)財融合管理模式,確保業(yè)務與財務部門實現(xiàn)信息的同步共享。針對業(yè)財融合業(yè)務及數(shù)據(jù)流程的優(yōu)化,在此以優(yōu)化賬務流程來舉例說明。在企業(yè)發(fā)生業(yè)務時,財務管理人員將業(yè)務數(shù)據(jù)錄入到信息數(shù)據(jù)庫中,將其轉變?yōu)樨攧諗?shù)據(jù),在期末進行財務處理工作時再從數(shù)據(jù)庫中找出對應的會計科目,系統(tǒng)則可自動結合憑證數(shù)據(jù)形成臨時記賬憑證,此時財務管理人員就可開展記賬、結賬等相關財務工作,最后把所有財務數(shù)據(jù)整理匯總并編制成財務報告。

6.3通過信息化技術規(guī)范財務預算管理

企業(yè)通過財務預算管理系統(tǒng),可結合本期實際發(fā)生費用開展下一期的預算編制,期末再將預算和實際發(fā)生數(shù)進行比對,從中分析存在的差異問題。企業(yè)在執(zhí)行預算時,財務管理人員要將預算信息提前錄入到數(shù)據(jù)庫中,之后則可根據(jù)預算數(shù)據(jù)開展業(yè)務審批工作,但凡有預算超出則可設置附加流程用以審核預算的可實時操作性。借助數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),能有效降低財務管理人員的工作量,強化對各項費用的管理監(jiān)督,盡量減少一些不必要的經(jīng)濟支出,這樣借助信息技術將預算通過各部門實現(xiàn)分解,保證企業(yè)各項經(jīng)營活動不會偏離預算標準,促使預算執(zhí)行的結果與之前各部門的預期更為接近。

6.4強化培訓力度,提升財務人員對管理會計的重視性

首先,企業(yè)應在人員聘用環(huán)節(jié)上提高門檻,在選聘財務管理人員時要優(yōu)選一些具備管理會計知識與技能的綜合型人才,在面試考核項目中添加有關管理會計方面的知識內容,以此在人才招聘源頭上提高企業(yè)財務管理工作水平。其次,要增強對企業(yè)內部財務工作人員的學習培訓,定期組織他們參與業(yè)務學習,把稅務籌劃、數(shù)據(jù)分析、財務預算等業(yè)務知識能力作為其主要的學習目標,幫助他們不斷提升財務水平以及業(yè)務素養(yǎng),繼而推動企業(yè)業(yè)財融合的更好發(fā)展。

7結論

在當前會計改革的不斷深化探索之中,企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展模式主要以信息價值作為核心,通過對企業(yè)內部業(yè)務往來、信息傳輸以及資金流動形成跨部門對接互通,繼而有效提高企業(yè)財務管理工作的效用。這一全新管理模式必定會給傳統(tǒng)財務管理工作帶來巨大沖擊,財務工作的轉型也是大勢所趨。因此,企業(yè)的財務管理工作需要從財務觀念、工作流程、部門結構、信息技術、專業(yè)素養(yǎng)等各個層面去主動契合這場巨大變革,積極在業(yè)財融合模式中進行探索和實踐,充分認知到業(yè)財融合給管理會計賦予的新內涵及高挑戰(zhàn),要善于通過上述一系列舉措和手段,深入推動企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展進程,在彰顯管理會計價值的基礎上,促進企業(yè)得以穩(wěn)步健康的成長和發(fā)展。

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作者:王文鵬 單位:北京森益博通科技有限公司