導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的1篇財務(wù)共享服務(wù)的建筑企業(yè)總賬管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

引言

對于建筑企業(yè)來說，基于財務(wù)共享服務(wù)開展總賬業(yè)務(wù)管理能夠進一步地提升管控質(zhì)量與效率，降低管理成本，并對企業(yè)資源進行有效的整合與分配，通過統(tǒng)一的管控提升企業(yè)核心競爭力。

一、財務(wù)共享模式的相關(guān)概念內(nèi)涵與傳統(tǒng)總賬業(yè)務(wù)的局限性

（一）財務(wù)共享模式的相關(guān)概念與內(nèi)涵財務(wù)共享服務(wù)指的是將建筑企業(yè)中高頻、低附加值且較為零散的業(yè)務(wù)，通過流程再造進行全面的整合，歸集到財務(wù)共享服務(wù)中心進行集中處理，從而將企業(yè)有限的資源進行高效的配置，實現(xiàn)部分財務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化處理。財務(wù)共享服務(wù)有著諸多的特點，具體如下：在財務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)開展流程是統(tǒng)一且規(guī)范的，其將零散的業(yè)務(wù)通過規(guī)?；幚?，將散亂的流程進行標(biāo)準(zhǔn)化再造，通過財務(wù)共享服務(wù)中心進行集中的調(diào)控，使不同層次的財務(wù)機構(gòu)實現(xiàn)信息資源的彼此共享。此外，財務(wù)共享服務(wù)，還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理工作的風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警，并引入大數(shù)據(jù)信息管理工具，對企業(yè)中的業(yè)財數(shù)據(jù)進行深層次的挖掘與分析，從而對企業(yè)未來的經(jīng)營作出預(yù)測，幫助企業(yè)戰(zhàn)略進行科學(xué)化制定。

（二）傳統(tǒng)總賬業(yè)務(wù)的局限性目前，建筑企業(yè)的財務(wù)信息日趨繁雜，總賬業(yè)務(wù)處理量不斷增多。傳統(tǒng)總賬業(yè)務(wù)的開展存在較多的局限性，通過分析，主要表現(xiàn)如下：其一，信息化應(yīng)用程度不足。傳統(tǒng)的總賬業(yè)務(wù)管理未能夠與時俱進地加強信息化建設(shè)，在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時，仍舊是以人工操作為主，財務(wù)人員需要擔(dān)負(fù)巨大的工作任務(wù)。在信息傳遞過程中，可能會存在遺漏等現(xiàn)象，使得賬務(wù)信息的可靠性不足。同時，缺乏信息平臺的集中監(jiān)管可能會導(dǎo)致部分賬務(wù)信息存在人為篡改的現(xiàn)象，這會進一步加大企業(yè)自身的財務(wù)風(fēng)險；其二，財務(wù)監(jiān)督力度不足。傳統(tǒng)的總賬業(yè)務(wù)管理在票據(jù)、審批等環(huán)節(jié)中，未能夠引進電子報銷系統(tǒng)以及自動化管理，難以通過憑證影像進行實時審核，這使得財務(wù)監(jiān)督工作的開展缺乏有力的支撐；其三，管理流程不科學(xué)。在傳統(tǒng)的總賬業(yè)務(wù)管理下，無法通過信息系統(tǒng)的支持實現(xiàn)順暢的流程管理，在業(yè)務(wù)受理、審批、監(jiān)管、入賬以及反饋等一系列流程中，需要分別開展，無法通過信息系統(tǒng)的支持實現(xiàn)一體化的流程操作；其四，難以為企業(yè)決策提供服務(wù)支持。傳統(tǒng)的總賬業(yè)務(wù)管理難以全面地將各項業(yè)財數(shù)據(jù)進行匯總，同時對于數(shù)據(jù)的篩選與分析工作也存在較大的難度。無法深層次地挖掘賬務(wù)信息中蘊含的價值，難以為企業(yè)管理者的各項決策提供全面的信息數(shù)據(jù)支持。

二、財務(wù)共享服務(wù)對總賬業(yè)務(wù)管理的意義

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，建筑企業(yè)的總賬業(yè)務(wù)管理，首先需要實現(xiàn)不同子系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的平滑對接，進而將各項業(yè)財數(shù)據(jù)進行互通與共享。同時要通過信息工具的支持，實現(xiàn)從原始單據(jù)的影像采集，再到自動地識別錄入，并通過財務(wù)共享中心統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審核生成憑證，并在最終進行自動的歸檔，實現(xiàn)賬務(wù)全過程的閉環(huán)管理。財務(wù)共享服務(wù)在應(yīng)用之后，其能夠?qū)⒎稚⑹降目傎~業(yè)務(wù)管理通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進行集中管控，為企業(yè)不同業(yè)務(wù)單位提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。因此，財務(wù)共享服務(wù)對總賬業(yè)務(wù)管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾方面：其一，降低總賬業(yè)務(wù)管理成本。財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⒎稚⒌呢攧?wù)管理職能進行集中化、規(guī)模化處理，這能夠有效地減少企業(yè)的財務(wù)分支機構(gòu)設(shè)置，降低財務(wù)人員成本支出；其二，提升總賬業(yè)務(wù)管理效率。財務(wù)共享服務(wù)通過流程再造，將冗余或低價值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行有效的剔除，通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程來提升管理效率；其三，整合內(nèi)部資源配置。通過財務(wù)共享服務(wù)的規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)作業(yè)，能夠使得企業(yè)將資源進行整合配置，使其投入到核心業(yè)務(wù)中，為企業(yè)的發(fā)展提供助力；其四，加強統(tǒng)一管控。以財務(wù)共享服務(wù)中心為樞紐，保障各項數(shù)據(jù)的時效性與集中化管理，這能夠有效地降低財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)對不同財務(wù)分支機構(gòu)的統(tǒng)一管控；其五，提升決策支持質(zhì)量。在財務(wù)共享服務(wù)體系下，將各項數(shù)據(jù)進行集中化處理，能夠進一步發(fā)揮出各項財務(wù)信息所潛藏的價值，找尋出企業(yè)發(fā)展的價值增長點，為管理者的決策制定提供支持。

三、基于財務(wù)共享服務(wù)總賬業(yè)務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的其他業(yè)務(wù)優(yōu)化

（一）應(yīng)收賬款管理在建筑施工企業(yè)，基于財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)與總賬業(yè)務(wù)進行有機的結(jié)合。首先，企業(yè)在開展銷售業(yè)務(wù)時，要對客戶相關(guān)數(shù)據(jù)進行審查，通過信用審核來評價客戶的履約情況及償債能力等。而這些數(shù)據(jù)的來源主要是通過總賬之中與相關(guān)客戶的交易往來數(shù)據(jù)，在通過審核之后要通過信息管理工具來自動地提取銷售信息，并進行開票處理。同時，要對開票的內(nèi)容以及預(yù)收賬款進行一致性的檢驗，進而將相關(guān)內(nèi)容記錄到總賬系統(tǒng)中進行歸檔，并進行賬齡分析。賬齡管理依托于信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)日?；芾恚~齡數(shù)據(jù)要緊隨業(yè)務(wù)開展進行實時的更新，并自動生成相關(guān)報告，為清收清欠工作打好基礎(chǔ)。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，應(yīng)收賬款結(jié)合于總賬業(yè)務(wù)，能夠?qū)Ψ彪s的交易內(nèi)容進行全面的監(jiān)控，實時地檢查應(yīng)收賬款控制狀況，并在月末通過賬齡分析生成相應(yīng)的催收單。通過財務(wù)共享服務(wù)，使應(yīng)收賬款與總賬業(yè)務(wù)進行有機的結(jié)合，能夠大幅地降低合同核對工作，在系統(tǒng)中將應(yīng)收賬款的金額明細(xì)以及收款賬戶進行自動核銷確認(rèn)，降低人工核對的工作量，提升工作效率。

（二）稅務(wù)管理基于財務(wù)共享服務(wù)建筑企業(yè)總賬業(yè)務(wù)與稅務(wù)管理工作之間要形成齊頭并進的關(guān)系。建筑施工企業(yè)的分支機構(gòu)較多，不同工程項目的開展導(dǎo)致其納稅申報數(shù)據(jù)來源各異，同時企業(yè)所需要申報的數(shù)量也較為繁多。而在財務(wù)共享服務(wù)模式下，通過對發(fā)票的統(tǒng)一管理，能夠智能的識別出發(fā)票數(shù)據(jù)，并進行自動提計稅額，以此來提升申報工作效率。此外，基于財務(wù)共享服務(wù)建筑企業(yè)不同工程項目的財務(wù)分支機構(gòu)，能夠通過總賬業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在報稅之前對各項數(shù)據(jù)進行匯算清繳，以此來降低稅務(wù)管理中的風(fēng)險因素。在財務(wù)共享服務(wù)體系下，總賬業(yè)務(wù)與稅務(wù)管理的有機結(jié)合，能夠使得不同地區(qū)涉稅業(yè)務(wù)不一致的現(xiàn)象進行有效的去除。以財務(wù)共享服務(wù)中心為樞紐，實現(xiàn)線上報稅，同時還能夠降低大量的人為操作所帶來的失誤。通過智能審核以及標(biāo)準(zhǔn)化申報流程，能夠大幅地提升稅務(wù)申報速度。同時結(jié)合于總賬業(yè)務(wù)中所匯聚的各類信息，進行稅務(wù)的稽核與審查，能夠保障稅務(wù)工作開展的安全與穩(wěn)定。此外，稅務(wù)管理工作與總賬業(yè)務(wù)的有機結(jié)合，還能夠?qū)崿F(xiàn)自動生成涉稅分錄。根據(jù)稅務(wù)申報報表中各類發(fā)票、繳稅回執(zhí)單等信息來對涉稅分錄進行編制，并錄入到總賬業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，進而能夠完成自動記賬的操作，并計算出遞延所得稅資產(chǎn)以及負(fù)債，確保稅務(wù)管理工作保持較高的水平。

（三）成本管理基于財務(wù)共享服務(wù)的建筑企業(yè)總賬管理業(yè)務(wù)，對于成本管理有著極為重要的促進作用。在財務(wù)共享模式下，建筑企業(yè)成本管理工作與總賬業(yè)務(wù)要進行深度的結(jié)合，以此來全面提升成本管控的有效性。在此過程中，首先要加強預(yù)算管理，在預(yù)算編制、預(yù)算申報等各環(huán)節(jié)中，要通過財務(wù)共享服務(wù)中心進行集中處理，要將不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù)進行全面的歸集，以此來審驗各項數(shù)據(jù)的合理性與有效性。在通過審批之后，要結(jié)合于總賬業(yè)務(wù)系統(tǒng)中匯集的各項信息，來為預(yù)算管理工作的開展提供更為直觀、詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。同時對于后續(xù)的預(yù)算支出工作，要通過財務(wù)共享服務(wù)中心進行集中的審核，將合同明細(xì)與預(yù)算進行關(guān)聯(lián)，使實際工程開展過程中，各項預(yù)算支出能夠結(jié)合于合同，并將相關(guān)數(shù)據(jù)匯總到總賬系統(tǒng)中。而在具體的施工階段，首先要明確成本管理目標(biāo)，并對各項成本支出流程進行嚴(yán)密的監(jiān)管。其中材料費用是成本支出的關(guān)鍵因素。在進行采購以及材料領(lǐng)用之后，預(yù)算額度要進行相應(yīng)的扣減，并匯總到總賬中，結(jié)合于施工進度與總賬信息進行材料成本的整體把控，使各項原材物質(zhì)的采購與使用能夠按照既定目標(biāo)進行。此外，設(shè)備管理與人力資源管理同樣也是施工階段成本管控的重要內(nèi)容，無論是設(shè)備的租賃或是購置，以及日常的維護保養(yǎng)等，均需要將相關(guān)信息及時地匯總到總賬系統(tǒng)中，使其能夠結(jié)合于預(yù)算，明確具體的成本支出狀況，并查驗是否按照成本管理目標(biāo)來嚴(yán)格管控設(shè)備支出的。而在人工管理方面，要設(shè)立嚴(yán)格的責(zé)任成本機制，經(jīng)過責(zé)任績效考核之后，依據(jù)項目評估節(jié)點來準(zhǔn)確地發(fā)放薪資。

（四）傳統(tǒng)總賬業(yè)務(wù)管理的“華麗轉(zhuǎn)型”在財務(wù)共享服務(wù)下，總賬業(yè)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對各項財務(wù)信息的全面收集，要以此為契機，積極地推動財務(wù)轉(zhuǎn)型，對財務(wù)框架及財務(wù)職能進行重塑與再造。使財務(wù)管理從后端向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)移，依據(jù)總賬業(yè)務(wù)系統(tǒng)所匯集的各項交易數(shù)據(jù)，來為各項決策提供信息支持，做好企業(yè)的價值守護與價值創(chuàng)造管理。在此過程中，首先，要通過總賬信息的匯總，來準(zhǔn)確地找到財務(wù)工作的重點，使財務(wù)工作從傳統(tǒng)的核算職能向著預(yù)測、決策、計劃、控制以及分析職能方面轉(zhuǎn)型升級。此外，通過總賬信息系統(tǒng)所匯總的各項數(shù)據(jù)，可以通過大數(shù)據(jù)管理工具來對信息進行匯總、篩選與深度的分析，找到業(yè)務(wù)開展的價值增長點以及管理漏洞，加強風(fēng)險防范。要充分利用財務(wù)共享服務(wù)中心總賬系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)成果，將財務(wù)分析滲透到各個業(yè)務(wù)單元中，打通自上而下的管理渠道，提升整體財務(wù)分析評價水平。其次，要通過財務(wù)共享下的總賬管理系統(tǒng)來積極地探索企業(yè)管理會計報告體系。要以總賬信息為基礎(chǔ)，加強建筑企業(yè)的預(yù)算管理、投資評價管理、市場競爭管理等內(nèi)容。通過管理會計報告來為企業(yè)的業(yè)務(wù)層、經(jīng)營層以及戰(zhàn)略層等提供具有針對性的財務(wù)分析報告，使其能夠更為準(zhǔn)確清晰且直觀地了解各項業(yè)財數(shù)據(jù)，以此來進一步推動企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。最后，要通過基于財務(wù)共享的總賬管理系統(tǒng)，逐步加強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制，以總賬系統(tǒng)中所匯聚的各項信息作出系統(tǒng)性的分析，積極加強企業(yè)的現(xiàn)金流管理，改善財務(wù)狀況，完善風(fēng)險管控體系，調(diào)整財務(wù)結(jié)構(gòu)，有效地控制不同工程項目的投資以及負(fù)債規(guī)模。

四、基于財務(wù)共享服務(wù)的建筑企業(yè)總賬業(yè)務(wù)管理保障措施

（一）加強技術(shù)支撐在財務(wù)共享服務(wù)模式下，技術(shù)的有效應(yīng)用對其有著重要影響?；谪攧?wù)共享服務(wù)的總賬業(yè)務(wù)管理，應(yīng)當(dāng)引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理平臺，同時可借助于云存儲等技術(shù)，實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的快速調(diào)用，同時還能夠加強安全監(jiān)控與防護。在財務(wù)共享服務(wù)體系下，通過技術(shù)的支持才能夠確保數(shù)據(jù)抓取的準(zhǔn)確與高效，使得信息質(zhì)量真實可靠，從而確保后續(xù)工作的開展更為精確。此外，企業(yè)自身還應(yīng)當(dāng)積極地加強信息系統(tǒng)的后期維護與升級工作，要與時俱進做好系統(tǒng)版本的優(yōu)化升級，同時結(jié)合企業(yè)實際運營狀況，對系統(tǒng)模塊等內(nèi)容進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。要確保財務(wù)共享服務(wù)體系下，不同系統(tǒng)之間以及不同機構(gòu)之間數(shù)據(jù)端口的統(tǒng)一，使得數(shù)據(jù)在傳輸與轉(zhuǎn)化過程中具備統(tǒng)一性與延續(xù)性。同時，由于建筑企業(yè)涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)是極為龐大的，因此也要對財務(wù)數(shù)據(jù)庫的存儲方式進行合理優(yōu)化。要做好對零散數(shù)據(jù)的整理，加強雜亂數(shù)據(jù)的清理，使信息數(shù)據(jù)能夠更為有效地應(yīng)用于分析工作，為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支撐。

（二）提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)基于財務(wù)共享服務(wù)的建筑企業(yè)總賬業(yè)務(wù)管理，其對于低附加值工作的人力占用起到了一定的解放作用，同時也變更了過往傳統(tǒng)的工作方法與操作模式。但在此過程中，部分財務(wù)人員可能對于新的管理方式應(yīng)用不甚熟悉，容易在業(yè)務(wù)間的交流與分工過程中產(chǎn)生誤解。因此財務(wù)人員要明確自身的責(zé)任與崗位義務(wù)，積極地學(xué)習(xí)操作步驟，強化自身技能，成為新型的財務(wù)管理人員。企業(yè)要積極加強共享平臺新版本系統(tǒng)的培訓(xùn)，將創(chuàng)新思維、智能化管理等理念進行全面灌輸。同時，財務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)總賬業(yè)務(wù)管理方面的知識內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)進一步地拓寬自身的知識領(lǐng)域，特別是在財務(wù)共享服務(wù)體系下總賬業(yè)務(wù)管理，使得財務(wù)管理人員進行了職能的轉(zhuǎn)型，其需要從傳統(tǒng)的核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬋藛T。因此其需要熟練地掌握各類系統(tǒng)操作，了解統(tǒng)計與分析知識，以此來為相關(guān)業(yè)務(wù)的開展及管理者的決策提供信息支持。此外，負(fù)責(zé)總賬業(yè)務(wù)的財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)深入了解前端業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r，通過財務(wù)共享服務(wù)來深化業(yè)財融合工作的開展。要具備對各類賬務(wù)信息深刻解讀的能力，找尋出前端業(yè)務(wù)工作開展的價值增長點及漏洞，從而以財務(wù)視角來為前端業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的指導(dǎo)，以此來提升企業(yè)整體管理質(zhì)量與業(yè)務(wù)開展水平。

結(jié)語

建筑企業(yè)作為一種勞動密集型產(chǎn)業(yè)，其存在管理粗放，項目分布區(qū)域廣泛，以及部門分布繁雜等特點，而通過財務(wù)共享服務(wù)模式所開展的總賬業(yè)務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)決策智能化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財融合化以及財務(wù)共享化。其是建筑企業(yè)總賬業(yè)務(wù)管理變革轉(zhuǎn)型的重要機遇。

參考文獻

[1]陳瑤.財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究[J].財經(jīng)界，2022（35）：72–74.

[2]覃小明.大型建筑企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心價值創(chuàng)造探析——基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的視覺[J].財經(jīng)界，2022（13）：134–136.

[3]岳淑坤.建筑企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化研究[J].財會學(xué)習(xí)，2022（33）：22–24.

作者:尹潔 單位:中鐵十五局集團路橋建設(shè)有限公司