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引言

對于建筑企業(yè)來說，基于財務共享服務開展總賬業(yè)務管理能夠進一步地提升管控質(zhì)量與效率，降低管理成本，并對企業(yè)資源進行有效的整合與分配，通過統(tǒng)一的管控提升企業(yè)核心競爭力。

一、財務共享模式的相關概念內(nèi)涵與傳統(tǒng)總賬業(yè)務的局限性

（一）財務共享模式的相關概念與內(nèi)涵財務共享服務指的是將建筑企業(yè)中高頻、低附加值且較為零散的業(yè)務，通過流程再造進行全面的整合，歸集到財務共享服務中心進行集中處理，從而將企業(yè)有限的資源進行高效的配置，實現(xiàn)部分財務業(yè)務的統(tǒng)一化、標準化處理。財務共享服務有著諸多的特點，具體如下：在財務共享模式下，業(yè)務開展流程是統(tǒng)一且規(guī)范的，其將零散的業(yè)務通過規(guī)模化處理，將散亂的流程進行標準化再造，通過財務共享服務中心進行集中的調(diào)控，使不同層次的財務機構(gòu)實現(xiàn)信息資源的彼此共享。此外，財務共享服務，還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務管理工作的風險監(jiān)控與預警，并引入大數(shù)據(jù)信息管理工具，對企業(yè)中的業(yè)財數(shù)據(jù)進行深層次的挖掘與分析，從而對企業(yè)未來的經(jīng)營作出預測，幫助企業(yè)戰(zhàn)略進行科學化制定。

（二）傳統(tǒng)總賬業(yè)務的局限性目前，建筑企業(yè)的財務信息日趨繁雜，總賬業(yè)務處理量不斷增多。傳統(tǒng)總賬業(yè)務的開展存在較多的局限性，通過分析，主要表現(xiàn)如下：其一，信息化應用程度不足。傳統(tǒng)的總賬業(yè)務管理未能夠與時俱進地加強信息化建設，在開展相關業(yè)務時，仍舊是以人工操作為主，財務人員需要擔負巨大的工作任務。在信息傳遞過程中，可能會存在遺漏等現(xiàn)象，使得賬務信息的可靠性不足。同時，缺乏信息平臺的集中監(jiān)管可能會導致部分賬務信息存在人為篡改的現(xiàn)象，這會進一步加大企業(yè)自身的財務風險；其二，財務監(jiān)督力度不足。傳統(tǒng)的總賬業(yè)務管理在票據(jù)、審批等環(huán)節(jié)中，未能夠引進電子報銷系統(tǒng)以及自動化管理，難以通過憑證影像進行實時審核，這使得財務監(jiān)督工作的開展缺乏有力的支撐；其三，管理流程不科學。在傳統(tǒng)的總賬業(yè)務管理下，無法通過信息系統(tǒng)的支持實現(xiàn)順暢的流程管理，在業(yè)務受理、審批、監(jiān)管、入賬以及反饋等一系列流程中，需要分別開展，無法通過信息系統(tǒng)的支持實現(xiàn)一體化的流程操作；其四，難以為企業(yè)決策提供服務支持。傳統(tǒng)的總賬業(yè)務管理難以全面地將各項業(yè)財數(shù)據(jù)進行匯總，同時對于數(shù)據(jù)的篩選與分析工作也存在較大的難度。無法深層次地挖掘賬務信息中蘊含的價值，難以為企業(yè)管理者的各項決策提供全面的信息數(shù)據(jù)支持。

二、財務共享服務對總賬業(yè)務管理的意義

在財務共享服務模式下，建筑企業(yè)的總賬業(yè)務管理，首先需要實現(xiàn)不同子系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的平滑對接，進而將各項業(yè)財數(shù)據(jù)進行互通與共享。同時要通過信息工具的支持，實現(xiàn)從原始單據(jù)的影像采集，再到自動地識別錄入，并通過財務共享中心統(tǒng)一標準的審核生成憑證，并在最終進行自動的歸檔，實現(xiàn)賬務全過程的閉環(huán)管理。財務共享服務在應用之后，其能夠?qū)⒎稚⑹降目傎~業(yè)務管理通過標準化的業(yè)務流程進行集中管控，為企業(yè)不同業(yè)務單位提供專業(yè)的財務服務。因此，財務共享服務對總賬業(yè)務管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾方面：其一，降低總賬業(yè)務管理成本。財務共享服務能夠?qū)⒎稚⒌呢攧展芾砺毮苓M行集中化、規(guī)?；幚?，這能夠有效地減少企業(yè)的財務分支機構(gòu)設置，降低財務人員成本支出；其二，提升總賬業(yè)務管理效率。財務共享服務通過流程再造，將冗余或低價值的業(yè)務環(huán)節(jié)進行有效的剔除，通過標準化的業(yè)務流程來提升管理效率；其三，整合內(nèi)部資源配置。通過財務共享服務的規(guī)?；藴驶攧兆鳂I(yè)，能夠使得企業(yè)將資源進行整合配置，使其投入到核心業(yè)務中，為企業(yè)的發(fā)展提供助力；其四，加強統(tǒng)一管控。以財務共享服務中心為樞紐，保障各項數(shù)據(jù)的時效性與集中化管理，這能夠有效地降低財務風險，實現(xiàn)對不同財務分支機構(gòu)的統(tǒng)一管控；其五，提升決策支持質(zhì)量。在財務共享服務體系下，將各項數(shù)據(jù)進行集中化處理，能夠進一步發(fā)揮出各項財務信息所潛藏的價值，找尋出企業(yè)發(fā)展的價值增長點，為管理者的決策制定提供支持。

三、基于財務共享服務總賬業(yè)務管理相關聯(lián)的其他業(yè)務優(yōu)化

（一）應收賬款管理在建筑施工企業(yè)，基于財務共享服務模式的應收賬款業(yè)務應當與總賬業(yè)務進行有機的結(jié)合。首先，企業(yè)在開展銷售業(yè)務時，要對客戶相關數(shù)據(jù)進行審查，通過信用審核來評價客戶的履約情況及償債能力等。而這些數(shù)據(jù)的來源主要是通過總賬之中與相關客戶的交易往來數(shù)據(jù)，在通過審核之后要通過信息管理工具來自動地提取銷售信息，并進行開票處理。同時，要對開票的內(nèi)容以及預收賬款進行一致性的檢驗，進而將相關內(nèi)容記錄到總賬系統(tǒng)中進行歸檔，并進行賬齡分析。賬齡管理依托于信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)日?；芾恚~齡數(shù)據(jù)要緊隨業(yè)務開展進行實時的更新，并自動生成相關報告，為清收清欠工作打好基礎。在財務共享服務模式下，應收賬款結(jié)合于總賬業(yè)務，能夠?qū)Ψ彪s的交易內(nèi)容進行全面的監(jiān)控，實時地檢查應收賬款控制狀況，并在月末通過賬齡分析生成相應的催收單。通過財務共享服務，使應收賬款與總賬業(yè)務進行有機的結(jié)合，能夠大幅地降低合同核對工作，在系統(tǒng)中將應收賬款的金額明細以及收款賬戶進行自動核銷確認，降低人工核對的工作量，提升工作效率。

（二）稅務管理基于財務共享服務建筑企業(yè)總賬業(yè)務與稅務管理工作之間要形成齊頭并進的關系。建筑施工企業(yè)的分支機構(gòu)較多，不同工程項目的開展導致其納稅申報數(shù)據(jù)來源各異，同時企業(yè)所需要申報的數(shù)量也較為繁多。而在財務共享服務模式下，通過對發(fā)票的統(tǒng)一管理，能夠智能的識別出發(fā)票數(shù)據(jù)，并進行自動提計稅額，以此來提升申報工作效率。此外，基于財務共享服務建筑企業(yè)不同工程項目的財務分支機構(gòu)，能夠通過總賬業(yè)務管理系統(tǒng)在報稅之前對各項數(shù)據(jù)進行匯算清繳，以此來降低稅務管理中的風險因素。在財務共享服務體系下，總賬業(yè)務與稅務管理的有機結(jié)合，能夠使得不同地區(qū)涉稅業(yè)務不一致的現(xiàn)象進行有效的去除。以財務共享服務中心為樞紐，實現(xiàn)線上報稅，同時還能夠降低大量的人為操作所帶來的失誤。通過智能審核以及標準化申報流程，能夠大幅地提升稅務申報速度。同時結(jié)合于總賬業(yè)務中所匯聚的各類信息，進行稅務的稽核與審查，能夠保障稅務工作開展的安全與穩(wěn)定。此外，稅務管理工作與總賬業(yè)務的有機結(jié)合，還能夠?qū)崿F(xiàn)自動生成涉稅分錄。根據(jù)稅務申報報表中各類發(fā)票、繳稅回執(zhí)單等信息來對涉稅分錄進行編制，并錄入到總賬業(yè)務管理系統(tǒng)中，進而能夠完成自動記賬的操作，并計算出遞延所得稅資產(chǎn)以及負債，確保稅務管理工作保持較高的水平。

（三）成本管理基于財務共享服務的建筑企業(yè)總賬管理業(yè)務，對于成本管理有著極為重要的促進作用。在財務共享模式下，建筑企業(yè)成本管理工作與總賬業(yè)務要進行深度的結(jié)合，以此來全面提升成本管控的有效性。在此過程中，首先要加強預算管理，在預算編制、預算申報等各環(huán)節(jié)中，要通過財務共享服務中心進行集中處理，要將不同業(yè)務環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù)進行全面的歸集，以此來審驗各項數(shù)據(jù)的合理性與有效性。在通過審批之后，要結(jié)合于總賬業(yè)務系統(tǒng)中匯集的各項信息，來為預算管理工作的開展提供更為直觀、詳細的數(shù)據(jù)支持。同時對于后續(xù)的預算支出工作，要通過財務共享服務中心進行集中的審核，將合同明細與預算進行關聯(lián)，使實際工程開展過程中，各項預算支出能夠結(jié)合于合同，并將相關數(shù)據(jù)匯總到總賬系統(tǒng)中。而在具體的施工階段，首先要明確成本管理目標，并對各項成本支出流程進行嚴密的監(jiān)管。其中材料費用是成本支出的關鍵因素。在進行采購以及材料領用之后，預算額度要進行相應的扣減，并匯總到總賬中，結(jié)合于施工進度與總賬信息進行材料成本的整體把控，使各項原材物質(zhì)的采購與使用能夠按照既定目標進行。此外，設備管理與人力資源管理同樣也是施工階段成本管控的重要內(nèi)容，無論是設備的租賃或是購置，以及日常的維護保養(yǎng)等，均需要將相關信息及時地匯總到總賬系統(tǒng)中，使其能夠結(jié)合于預算，明確具體的成本支出狀況，并查驗是否按照成本管理目標來嚴格管控設備支出的。而在人工管理方面，要設立嚴格的責任成本機制，經(jīng)過責任績效考核之后，依據(jù)項目評估節(jié)點來準確地發(fā)放薪資。

（四）傳統(tǒng)總賬業(yè)務管理的“華麗轉(zhuǎn)型”在財務共享服務下，總賬業(yè)務管理能夠?qū)崿F(xiàn)對各項財務信息的全面收集，要以此為契機，積極地推動財務轉(zhuǎn)型，對財務框架及財務職能進行重塑與再造。使財務管理從后端向業(yè)務前端轉(zhuǎn)移，依據(jù)總賬業(yè)務系統(tǒng)所匯集的各項交易數(shù)據(jù)，來為各項決策提供信息支持，做好企業(yè)的價值守護與價值創(chuàng)造管理。在此過程中，首先，要通過總賬信息的匯總，來準確地找到財務工作的重點，使財務工作從傳統(tǒng)的核算職能向著預測、決策、計劃、控制以及分析職能方面轉(zhuǎn)型升級。此外，通過總賬信息系統(tǒng)所匯總的各項數(shù)據(jù)，可以通過大數(shù)據(jù)管理工具來對信息進行匯總、篩選與深度的分析，找到業(yè)務開展的價值增長點以及管理漏洞，加強風險防范。要充分利用財務共享服務中心總賬系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)成果，將財務分析滲透到各個業(yè)務單元中，打通自上而下的管理渠道，提升整體財務分析評價水平。其次，要通過財務共享下的總賬管理系統(tǒng)來積極地探索企業(yè)管理會計報告體系。要以總賬信息為基礎，加強建筑企業(yè)的預算管理、投資評價管理、市場競爭管理等內(nèi)容。通過管理會計報告來為企業(yè)的業(yè)務層、經(jīng)營層以及戰(zhàn)略層等提供具有針對性的財務分析報告，使其能夠更為準確清晰且直觀地了解各項業(yè)財數(shù)據(jù)，以此來進一步推動企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。最后，要通過基于財務共享的總賬管理系統(tǒng)，逐步加強企業(yè)的財務內(nèi)部控制，以總賬系統(tǒng)中所匯聚的各項信息作出系統(tǒng)性的分析，積極加強企業(yè)的現(xiàn)金流管理，改善財務狀況，完善風險管控體系，調(diào)整財務結(jié)構(gòu)，有效地控制不同工程項目的投資以及負債規(guī)模。

四、基于財務共享服務的建筑企業(yè)總賬業(yè)務管理保障措施

（一）加強技術支撐在財務共享服務模式下，技術的有效應用對其有著重要影響?；谪攧展蚕矸盏目傎~業(yè)務管理，應當引進大數(shù)據(jù)技術，構(gòu)建標準統(tǒng)一的管理平臺，同時可借助于云存儲等技術，實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的快速調(diào)用，同時還能夠加強安全監(jiān)控與防護。在財務共享服務體系下，通過技術的支持才能夠確保數(shù)據(jù)抓取的準確與高效，使得信息質(zhì)量真實可靠，從而確保后續(xù)工作的開展更為精確。此外，企業(yè)自身還應當積極地加強信息系統(tǒng)的后期維護與升級工作，要與時俱進做好系統(tǒng)版本的優(yōu)化升級，同時結(jié)合企業(yè)實際運營狀況，對系統(tǒng)模塊等內(nèi)容進行適當?shù)恼{(diào)整。要確保財務共享服務體系下，不同系統(tǒng)之間以及不同機構(gòu)之間數(shù)據(jù)端口的統(tǒng)一，使得數(shù)據(jù)在傳輸與轉(zhuǎn)化過程中具備統(tǒng)一性與延續(xù)性。同時，由于建筑企業(yè)涉及的財務數(shù)據(jù)是極為龐大的，因此也要對財務數(shù)據(jù)庫的存儲方式進行合理優(yōu)化。要做好對零散數(shù)據(jù)的整理，加強雜亂數(shù)據(jù)的清理，使信息數(shù)據(jù)能夠更為有效地應用于分析工作，為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支撐。

（二）提升財務人員綜合素質(zhì)基于財務共享服務的建筑企業(yè)總賬業(yè)務管理，其對于低附加值工作的人力占用起到了一定的解放作用，同時也變更了過往傳統(tǒng)的工作方法與操作模式。但在此過程中，部分財務人員可能對于新的管理方式應用不甚熟悉，容易在業(yè)務間的交流與分工過程中產(chǎn)生誤解。因此財務人員要明確自身的責任與崗位義務，積極地學習操作步驟，強化自身技能，成為新型的財務管理人員。企業(yè)要積極加強共享平臺新版本系統(tǒng)的培訓，將創(chuàng)新思維、智能化管理等理念進行全面灌輸。同時，財務人員不僅要學習總賬業(yè)務管理方面的知識內(nèi)容，還應當進一步地拓寬自身的知識領域，特別是在財務共享服務體系下總賬業(yè)務管理，使得財務管理人員進行了職能的轉(zhuǎn)型，其需要從傳統(tǒng)的核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬋藛T。因此其需要熟練地掌握各類系統(tǒng)操作，了解統(tǒng)計與分析知識，以此來為相關業(yè)務的開展及管理者的決策提供信息支持。此外，負責總賬業(yè)務的財務人員還應當深入了解前端業(yè)務開展狀況，通過財務共享服務來深化業(yè)財融合工作的開展。要具備對各類賬務信息深刻解讀的能力，找尋出前端業(yè)務工作開展的價值增長點及漏洞，從而以財務視角來為前端業(yè)務進行相應的指導，以此來提升企業(yè)整體管理質(zhì)量與業(yè)務開展水平。

結(jié)語

建筑企業(yè)作為一種勞動密集型產(chǎn)業(yè)，其存在管理粗放，項目分布區(qū)域廣泛，以及部門分布繁雜等特點，而通過財務共享服務模式所開展的總賬業(yè)務，能夠?qū)崿F(xiàn)決策智能化、流程標準化、業(yè)財融合化以及財務共享化。其是建筑企業(yè)總賬業(yè)務管理變革轉(zhuǎn)型的重要機遇。

參考文獻

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作者:尹潔 單位:中鐵十五局集團路橋建設有限公司