時間:2022-08-21 17:11:33
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇護理質(zhì)控季度分析總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
護理質(zhì)量管理是護理管理的核心內(nèi)容之一,如何對護理質(zhì)量進行有效控制和長效管理,是各級護理管理者共同關心的課題。2005年至今,江蘇省泗陽縣人民醫(yī)院護理部在如何發(fā)揮院級護理質(zhì)控小組在質(zhì)量管理中的作用做了一些探索,取得顯著成效,現(xiàn)報告如下。
1 方法
1.1 完善組織結構,明確職責分工
1.1.1 護理質(zhì)控小組按質(zhì)量管理要素分為:臨床護理、科室管理、技術操作、院感管理、安全管理、護理文件、護理服務7個小組。
1.1.2 人員組成:由各科護士長、護理骨干組成,每組設組長1名,成員2~4名,成員組成兼顧專業(yè)搭配及個性化優(yōu)勢,使質(zhì)控小組結構相對合理[1]。
1.1.3 各小組職責分工
1.1.3.1 臨床護理組:負責對全院臨床護理質(zhì)量檢查指導及分析總結,對質(zhì)量標準提出修改意見。
1.1.3.2 安全管理組:負責檢查全院各科護理安全,抽查工作制度、風險預案、人員職責、護理常規(guī)落實情況,各種警示、識別標識執(zhí)行情況,各種高危藥品管理、自我防護措施落實情況。
1.1.3.3 科室管理組:負責對科室四室管理、病房管理、管理記錄等質(zhì)量進行檢查指導。
1.1.3.4 護理技術操作組:負責對全院護士操作示教、考核并修訂全院護理技術操作規(guī)范,對存在問題分析總結,提出改進措施。
1.1.3.5 感染管理組:負責對全院無菌物品的消毒及使用、醫(yī)療垃圾處理、消毒液使用、高危科室院感管理情況進行檢查指導。
1.1.3.6 護理服務檢查組:負責調(diào)查走訪患者,了解各護理單元的服務態(tài)度、服務流程患者滿意情況,每個月發(fā)放滿意度調(diào)查表,對患者反映的問題分析總結,上報護理部。
1.1.3.7 護理文件組:負責對各項護理記錄書寫指導及檢查,制定或修改書寫規(guī)范,對檢查結果分析總結,上報護理部。
1.2 明確工作要求,注重持續(xù)改進
1.2.1 嚴格要求,統(tǒng)一標準:護理部每年年初召開質(zhì)控組長會議1次,明確各組職責分工,制定檢查評分表,統(tǒng)一檢查考核方法,對質(zhì)控組長進行集中培訓,使質(zhì)量控制科學、規(guī)范、公正,減少隨意性。
1.2.2 周密計劃,突出重點:各質(zhì)控組組長負責制定本組全年工作計劃及季度檢點,做到每個月有檢查、有分析、有持續(xù)改進措施。
1.2.3 深入科室,定期檢查:各質(zhì)控小組每個月活動1次,對各護理單元質(zhì)量進行全面指導及檢查,彌補了護理部人手不足、檢查指導難以覆蓋全院的質(zhì)控難題。
1.2.4 隨時糾偏,不斷創(chuàng)新:護理部每個月聽取各質(zhì)控組長工作匯報,判斷各組檢查方法是否得當,標準是否統(tǒng)一,隨時指導糾偏,并采用定期和質(zhì)控組共同檢查的形式進行現(xiàn)場示范指導,提高質(zhì)控組的質(zhì)控水平。鼓勵各質(zhì)控組在質(zhì)控方法、內(nèi)容上積極探索,改良檢查和指導方法,在質(zhì)量反饋會上互相交流經(jīng)驗,達到共同提高的目的。
1.2.5 及時評價,持續(xù)改進:對全院質(zhì)控小組建立了檢查結果月反饋及季評價制度。月反饋:各質(zhì)控組長負責將每個月檢查結果在護士長例會上簡要反饋,重點反饋各科工作亮點、存在問題,將檢查表上報護理部,由護理部進行分析總結,動態(tài)跟蹤質(zhì)量改進情況。季評價:醫(yī)院護理質(zhì)量管理委員會每個季度召開會議1次,各質(zhì)控組長對每季度的檢查結果全面分析,寫出書面總結,提出改進措施,在會議上反饋,由委員會成員集體討論,對質(zhì)量標準、工作流程、工作制度、人員職責等做出相應修改,達到護理質(zhì)量持續(xù)改進的目標。
2 討論
護理質(zhì)量控制管理是護理工作的核心,是護理管理的重點[2]。充分發(fā)揮質(zhì)管小組的質(zhì)控作用,是對管理工作的有效補充,也提供了全院護士長交流學習的平臺。通過對院級質(zhì)控組織實施組織、領導、控制、創(chuàng)新等工作,達到了促進其觀念轉(zhuǎn)變、能力提高、綜合素質(zhì)加強、質(zhì)控水平提升的目的[1]。2005年至今,本院質(zhì)控小組在人員組成、職責分工、工作方法上歷經(jīng)多次探索和改進,護理部做到既放手讓各質(zhì)控組獨立開展活動,又加強監(jiān)督和指導,使質(zhì)控活動不流于形式,使護理質(zhì)量處于有效監(jiān)控中,從而達到質(zhì)量管理的全面和長效。
院級護理質(zhì)控小組是護理三級質(zhì)控體系中的中間環(huán)節(jié),是質(zhì)控體系中的中流砥柱[1]。護理部應做到高度重視,保證其高質(zhì)量履行質(zhì)控職能,充分發(fā)揮其在護理質(zhì)控中的作用。
1.護理人員的環(huán)節(jié)監(jiān)控:對新調(diào)入護士以及有思想情緒的護士加強管理,做到重點交待、重點跟班。切實做好護理安全管理工作,減少醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故隱患,保障孕產(chǎn)婦就醫(yī)安全。
2.孕產(chǎn)婦的環(huán)節(jié)監(jiān)控:新入院、轉(zhuǎn)入、急危重孕產(chǎn)婦、有發(fā)生醫(yī)療糾紛潛在危險的孕產(chǎn)婦要重點督促檢查和監(jiān)控。
3.時間的環(huán)節(jié)監(jiān)控:節(jié)假日、雙休日、工作繁忙、易疲勞時間、交接班時均要加強監(jiān)督和管理。
4.護理操作的環(huán)節(jié)監(jiān)控:輸液、輸血、注射、各種過敏試驗等。雖然是日常工作,但一旦發(fā)生問題,都是人命關天的大事,作為護理管理中監(jiān)控的重點之重點。
5.從護理管理角度監(jiān)控:不定期的進行護理安全隱患檢查,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從自身及科室的角度進行分析,分析發(fā)生的原因,吸取的教訓,提出防范與改進措施。對同樣問題反復出現(xiàn)的個人,追究相關責任,杜絕嚴重差錯及事故的發(fā)生。
(1)堅持醫(yī)療安全天天抓,堅持每月專業(yè)知識、急救知識、技術操作培訓,強化責任意識,急救意識。確?;颊呔歪t(yī)安全、防患醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
(2)強化科室注重搶救物品的管理,平時加強對性能及安全性的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,保持設備的完好率100%
(3)加強薄弱環(huán)節(jié)的管理,減少護理差錯事故發(fā)生。主要是科室新進人員,責任心不強人員的管理要重點幫扶。
(4)加強危重孕產(chǎn)婦的護理,預防并發(fā)癥的發(fā)生,認真落實產(chǎn)科各項護理常規(guī),杜絕差錯事故發(fā)生。
(5)培養(yǎng)護士經(jīng)營意識,認真執(zhí)行物價收費標準,善于進行成本效益核算,降低醫(yī)療成本,節(jié)約不必要的開支,保證資源有效合理配置。
(6)定期對科室人員進行院感知識培訓考核,定期或不定期進行院感質(zhì)量檢查,進行原因分析,及時反饋并進行整改。
二、轉(zhuǎn)變護理觀念,配合市場部,做好科室的營銷
加強服務就必須有考核,要宣傳營銷沒有后續(xù)好的服務反而是浪費資源,所以明年的工作中繼續(xù)加強全體人員服務意識的教育,加強服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,同時還要加大宣傳力度,配合市場部做好宣傳工作,把科室的宣傳資料及科室電話、科室骨干電話送到他們手中,讓他們有機會聯(lián)系我們,并取得孕產(chǎn)婦的信任。
1、繼續(xù)加強醫(yī)德醫(yī)風建設,增強工作責任心。培養(yǎng)護理人員樹立“以孕產(chǎn)婦為中心”的觀念,把孕產(chǎn)婦的呼聲作為第一信號,把孕產(chǎn)婦的需要作為第一需要,把孕產(chǎn)婦的利益作為第一考慮,把孕產(chǎn)婦的滿意作為第一標準。加強主動服務意識,質(zhì)量意識,安全意識,在進一步規(guī)范護理操作的基礎上,提高護患溝通技能,從而促使護理質(zhì)量提高,確保護理工作安全、有效。
2、注重收集護理服務需求信息,通過與孕產(chǎn)婦的交談,發(fā)放滿意度調(diào)查表等,了解回訪意見、獲取孕產(chǎn)婦的需求及反饋信息,及時提出改進措施,同時對護士工作給予激勵,調(diào)動她們的工作積極性,從思想上,行動上作到真正的主動服務。把“用心服務,創(chuàng)造感動”的服務理念運用到實際工作中。
3、深化親情服務,提高服務質(zhì)量。在培養(yǎng)護士日常禮儀的基礎上,進一步規(guī)范護理操作用語,護患溝通技能。培養(yǎng)護士樹立良好的職業(yè)形象。
三、加強護士在職教育,做好帶教工作,提高護理人員的專業(yè)素質(zhì)
1、繼續(xù)保持臨床帶教小組,強化相關知識的學習掌握,定期組織護士授課,實行輪流主講,分級針對性進行業(yè)務培訓,每月組織業(yè)務學習、技能操作培訓、急救演練,定期考核。如遇特殊疑難情況,可通過請醫(yī)生授課等形式更新知識和技能。互相學習促進,并作記錄。
2、隨著護理水平與醫(yī)療技術發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀,有計劃的選送部分護士外出學習,提高護理人員的素質(zhì),優(yōu)化護理隊伍,不斷的更新護理知識。
3、新上崗護士實行一對一帶教,適應制教學,重點加強??萍膊〉呐嘤枺瑢?萍膊〉沫h(huán)節(jié)分解講解,并定期召開帶教工作總結會,聽取帶教教師及新上崗的護士的意見。
四、確保完成各項護理指標
1、基礎護理合格率100%。
2、急救物品完好率達100%。
3、護理文件書寫合格率≥90%
4、護理人員“三基考核合格率達99%。
5、一人一針一管一用滅菌合格率達100%。
6、常規(guī)器械消毒滅菌合格率100%。
7、急救車管理合格率100%
8、一次性注射器、輸液(血)器用后毀形率達100%。
五、附:產(chǎn)科XX年工作計劃具體安排
第一季度工作重點:抽查基礎護理落實情況,護理安全執(zhí)行情況。
一月工作計劃:制定護理工作計劃、季重點、月安排;制定三基三嚴培訓計劃;組織召開護理人員會議,明確職責與分工;組織護理人員進行一次護理安全教育培訓。
二月工作計劃:細化各項考核標準并落實到科室;組織一次護理業(yè)務大查房;護理文書書寫規(guī)范化培訓。組織召開護理質(zhì)控會議;分層次護士考核。
三月工作計劃:對第一季度護理質(zhì)量進行檢查,對存在問題進行整改;組織召開護理質(zhì)控會議;分層次護士考核。
第二季度工作重點:組織護理操作技能培訓(靜脈輸液法),安排“5.12”護士節(jié)活動及專科護理健康教育內(nèi)容。
四月工作計劃:抽查健康宣教,護士節(jié)活動安排;科室培訓護理操作。組織召開護理質(zhì)控會議;分層次護士考核。
五月工作計劃:慶祝“5.12”護士節(jié)活動;護理操作技能(靜脈輸液法)考核;檢查各科室急救藥品和器械。組織召開護理質(zhì)控會議;分層次護士考核。
六月工作計劃:對護理質(zhì)控進行全面檢查;抽查一級護理質(zhì)量;組織護理人員進行護理安全教育培訓;組織召開護理質(zhì)控會議;分層次護士考核。半年工作總結。
第三季度工作重點:加強護理文書書寫及安全隱患排查,督促5s定位管理落實情況
七月工作計劃:抽查30份護理病歷,找出存在的共性問題并加以整改;抽查患者健康教育開展情況。組織召開護理質(zhì)控會議;分層次護士考核。
八月工作計劃:對急救藥品和器械進行全面檢查;重點檢查各科室院感管理情況。組織召開護理質(zhì)控會議;分層次護士考核。
九月工作計劃:組織各組長對病房管理進行檢查;檢查5s定位管理落實情況,組織召開護理質(zhì)控會議;分層次護士考核。
第四季度工作重點:急救物品及院感工作督查,病房管理質(zhì)量月抽查及做好準備迎接年終檢查
(一)科室一級病案質(zhì)量的自我監(jiān)控
由科主任、護士長、質(zhì)控醫(yī)師、質(zhì)控護士組成一級病案質(zhì)量監(jiān)控小組。每周自查自控本科或本病區(qū)的病案質(zhì)量,不斷提高實習醫(yī)師、進修醫(yī)師、院醫(yī)師和主治醫(yī)師病案質(zhì)量意識和責任心,科室應有病歷質(zhì)控記錄本,每周一次,要求有具體病案質(zhì)量問題以及分析,改進措施及實施回饋記錄,責任人及質(zhì)控員、科主任要有簽名;建立每月病案質(zhì)控分析記錄本及整改意見報病案科。
一級質(zhì)控小組是源頭和環(huán)節(jié)管理最根本、最重要的質(zhì)控組織。
(二)病案室質(zhì)控員二級病案質(zhì)量監(jiān)控
病案室對病案歸檔、整理、編目、錄入、病案質(zhì)量檢查,有嚴格檢查把關的責任,發(fā)現(xiàn)資料缺失,主要診斷選擇填寫錯誤,手術名稱不全面等質(zhì)量問題的病案,立即通知臨床醫(yī)師,限定在24小時內(nèi)補寫和修改。病案質(zhì)控員定期將檢查結果向醫(yī)務科、質(zhì)控科匯報,建立獎懲制度,與科室及個人的獎金掛鉤兌現(xiàn)。要有每月病案質(zhì)量檢查記錄本以及檢查結果、科室病案質(zhì)量分析說明匯總后,備案并上報醫(yī)務科或護理部,要建立病案質(zhì)量控制分析記錄本,具體要有病歷號,質(zhì)量問題說明,通知責任人的簽名,以及整改后符合要求的備注,以及處罰獎懲記錄。
(三)醫(yī)務科、護理部三級病案質(zhì)量監(jiān)控
醫(yī)務科是醫(yī)療行政管理主要部門,護理部是護理工作主管部門,其日常檢查和抽查帶有權威性。醫(yī)務科、護理部每月定期和不定期,定量或不定量地抽檢各病區(qū)和門診各科病歷。每月依據(jù)病案科的檢查結果分析,要有全院病案質(zhì)控分析記錄本,提出整改意見及具體處理辦法備案并有整改實施方案記錄本,提交病案質(zhì)量委員會決議。
(四)質(zhì)量管理委員會四級病案質(zhì)量監(jiān)控
病案質(zhì)量管理委員會是醫(yī)院病案質(zhì)量管理的最高權威組織,主任委員和副主任委員應不定期或定期,定量或不定量,普查與抽查全院各科病案,審查和評估各科的病案質(zhì)量,特別是內(nèi)涵質(zhì)量。抽查可以側(cè)重重大搶救、疑難病案、死亡病案、手術后10天之內(nèi)死亡病案或有缺陷、糾紛、差錯、事故的病案。從中吸取教訓,總結經(jīng)驗,提高內(nèi)涵質(zhì)量。
建立健全醫(yī)院病案質(zhì)量管理制度并由分管領導安排相關人員負責落實,使該項工作常態(tài)化,要求各科室每月對出院病案進行質(zhì)控自查、登記、形成報告表,每月對現(xiàn)癥病案、歸檔病案進行抽查以及醫(yī)務科、護理部的整改意見作出通知性決議,并向科室以書面形式反饋,并有整改責任人、科室負責人、具體實施情況反饋記錄本;每季在醫(yī)療質(zhì)量分析會上對病案質(zhì)量檢查情況進行分析,提出整改措施,要有每季度質(zhì)量分析會議記錄本。
甘谷縣中醫(yī)院病案質(zhì)控流程圖
質(zhì)控記錄;
每周一次。
質(zhì)控分析;
每月一次。
臨床科室
病歷
檢查
質(zhì)控記錄本
質(zhì)控分析記錄本
病
質(zhì)控
整改
病案質(zhì)量檢查記錄本,每月一次。病案質(zhì)量質(zhì)控分析記錄本,每月一次。
出科
實施
病案科
案
質(zhì)
量
上報
反饋
病案質(zhì)量控制分析本,每月一次;病案質(zhì)控整改實施方案記錄本,每月一次。
管
醫(yī)務科
護理部
理
體
系
意見
決議
病案質(zhì)量管理委員會
病案質(zhì)控整改實施方案決議記錄本;(每月一次)。病案質(zhì)量分析會議記錄本;(每季度一次)
確定護理質(zhì)量方針,增強質(zhì)量控制意識
護理質(zhì)量方針應根據(jù)本行業(yè)質(zhì)量要求,與護理的價值觀一致,反映出對服務對象的責任感、愛心和創(chuàng)造力。使護理人員認識一致,以指導護理人員的努力方向,達到最佳的護理效果。
加強重點環(huán)節(jié)質(zhì)量控制管理:護士長的質(zhì)控意識、領導藝術、管理能力及管理水平是護理質(zhì)量控制管理工作的重要環(huán)節(jié)。護士長不僅是直接參與者,還是組織者、指導者,作為護士長既要有靈活的工作方法,又要講究領導藝術,不要只注重單一的檢查,忽略了護士本身的主觀能動性,要充分調(diào)動護士的積極性,挖掘每個人的潛力,善于發(fā)揮每位護士的長處,帶動全科工作,要協(xié)調(diào)好科內(nèi)各個不同崗位的關系,從而提高醫(yī)護質(zhì)量[2]。
反復強化護理質(zhì)量控制的重要性及必要性 全員進行愛崗敬業(yè)教育和醫(yī)德醫(yī)風教育,弘揚對患者高度負責,對技術精益求精的無私奉獻精神,增強護理人員事業(yè)心和責任心。
建立護理質(zhì)控體系
要不斷提高護理質(zhì)量,就要搞好質(zhì)量控制,建立質(zhì)控體系并界定其職責,這是推行質(zhì)量控制必不可少的組織保障[3],只有如此才能保證質(zhì)控有序高校運行,為了使質(zhì)量管理體系不斷健全,實行全員參與質(zhì)量控制,強化質(zhì)量內(nèi)涵建設,把護理質(zhì)量控制、落實到位。讓質(zhì)控呈現(xiàn)凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督的局面,并使各項工作始終處于受控狀態(tài),形成一個質(zhì)控循環(huán)系統(tǒng)。2002年開始護理部改變了以往的護理管理模式,重新制定了護理質(zhì)量控制方法:①第1級:為護理質(zhì)量活動小組。這1級是護理質(zhì)量控制的基礎,須由各病區(qū)護士長及全體護士認真的開展工作。②第2級:為院護理質(zhì)量監(jiān)控小組;由49位護士長組成,包括:重癥護理管理、基礎護理組、整體護理、輸液管理、消毒隔離組、技木操作、理論培訓、病區(qū)管理、門急診管理、護理安全、四室管理、護理業(yè)務行政查房組、護理病案、護理教育、護理科研與發(fā)展、??谱o士、繼續(xù)教育等17個護理監(jiān)控小組,并制定各質(zhì)控監(jiān)控組的職責界定,這1級是護理質(zhì)控的中心,在醫(yī)院的護理質(zhì)量控制上起到了重要的作用。③第3級:為護理部,這一層是護理質(zhì)控的核心。
加強質(zhì)量控制環(huán)節(jié)
為充分發(fā)揮護理人員的主觀能動性,讓每位護理人員都能積極參與到質(zhì)量控制管理當中,使護理質(zhì)量得到保證和落實。
各質(zhì)控組在年初要制定各組的全年工作計劃,要有每個季度的工作計劃,在制定計劃中各項指標要進行數(shù)據(jù)化處理,因為沒有數(shù)據(jù)就沒有質(zhì)量。
護理部每季度組織質(zhì)控監(jiān)控組對各科室進行護理工作質(zhì)量的定向檢查,根據(jù)各項檢查細則和評分標準,將檢查結果形成書面材料下發(fā)各科室,使質(zhì)量控制專項檢查與全面檢查相結合。
護理部經(jīng)常跟隨各質(zhì)控組巡視病房,勸各科室的護理工作質(zhì)量隨機抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,使護理質(zhì)量控制工作定期檢查與不定期檢查相結合,護理質(zhì)量始終處于受控狀態(tài),護士不能有松懈思想,起到了自我約束的作用。
健全護士長夜查房制度:強化護士長夜查房時主要檢查各崗位職責落實情況及各科室護理工作質(zhì)量情況,做到白天護理工作質(zhì)控與夜班護理質(zhì)量控制相結合。使全院護理質(zhì)量控制工作形成一個自查、自審、日查、夜查的質(zhì)量控制網(wǎng)絡。
做好質(zhì)量控制反饋
各科室質(zhì)控成員按照分工合作的原則每周檢查1次,并在質(zhì)控本上記錄質(zhì)控內(nèi)容、存在用題、糾偏措施,如工作環(huán)節(jié)上發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求時立即采取糾正措施。
各質(zhì)控組每季度對全院各護理單元進行1次全面的檢查,檢查結果用文字書面寫出來,上報給護理部。護理部對各護理單元的成績與終末質(zhì)量分別給予評價,目的在于發(fā)揚成績,糾正問題與偏差,做為第2次循環(huán)控制的借鑒。
利用護理質(zhì)量分析全面掌握護理工作動態(tài):護理部每個月對全院質(zhì)控檢查存在的問題,利用護士長例會及時反饋給科室,對存在的問題從多媒體的形式進行總結,找出不足,落實改進的措施,達到相互監(jiān)督、相互促進,使護理質(zhì)量控制工作保持良性運轉(zhuǎn)[4]。
質(zhì)量控制的效果
通過以上質(zhì)量控制措施的實施,避免和杜絕了護理缺陷及差錯的發(fā)生,糾正了事故的隱患,確保護理安全,近年來護理差錯、投訴數(shù)量、患者對護理工作的滿意度、健康宣教合格率、技術操作合格率等都有了較大的提高,促進了護理管理隊伍建設和護士長隊伍整體水平的提高。
參考文獻
1 張媛,蔡銅山,邊巍,周蓮茹.加強質(zhì)量控制提高護理質(zhì)量[J].護理實踐與研究,2009,6(22):84-85.
護理文書是患者住院期間護理過程的客觀記錄,是臨床護理工作的重要組成部分,是醫(yī)生了解患者病情進展、進行明確診斷、制訂和調(diào)整治療方案的重要參考依據(jù)[1]。我院于2010年1月應用電子病案系統(tǒng),雖然提高了護理文書由人工“書寫”到電腦“輸寫”的工作效率,但是在對終末電子打印護理文書進行質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn)存在不少問題。對存在的質(zhì)量缺陷,我院采取三級質(zhì)控,充分發(fā)揮質(zhì)控效能,提高了電子打印護理文書的質(zhì)量。
一、資料和方法
為深入查找和分析我院2010年電子打印護理文書質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,由院質(zhì)檢辦護士負責對每月各臨床科室全部出院病歷中電子打印護理文書進行質(zhì)量檢查,對存在的質(zhì)量缺陷進行專項總結,填寫每月護理文書質(zhì)控情況報表,報送護理部。
二、結果
根據(jù)檢查2010年我院各月出院病歷中所有護理文書質(zhì)量情況,統(tǒng)計如表1:
從表中可以看出,電子打印護理文書合格率逐月提高,說明質(zhì)量穩(wěn)步上升,缺陷逐漸減少,三級質(zhì)控促進了護理文書質(zhì)量的提高。
三、討論
電子打印護理文書存在的主要質(zhì)量缺陷:包括護士執(zhí)行的長期醫(yī)囑單及臨時醫(yī)囑單、繪制的體溫單、“輸入”的護理記錄單。
1. 長期醫(yī)囑單及臨時醫(yī)囑單。打印出的長期醫(yī)囑單及臨時醫(yī)囑單缺少護士手寫簽字,或者相互代簽現(xiàn)象嚴重,特別是轉(zhuǎn)科患者病歷中,缺原科室護士手寫簽字的問題突出。時限醫(yī)囑執(zhí)行時間不準確,如臨時醫(yī)囑單上醫(yī)生晚9點開的今晚清潔灌腸,而執(zhí)行時間一欄內(nèi)護士填寫的是上午9點20分并簽字等。記錄者必須是執(zhí)行者,記錄的時間應為實際給藥、治療、護理的時間,而不是事先安排的時間[2]。
2.體溫單。楣欄和底欄項目漏填項或缺填項及錯填項問題較多,如缺診斷、病室、床號、血壓、體重、身高、大便、小便、出入量等;體溫繪制區(qū)域內(nèi),入、出院時間及死亡時間,常見醫(yī)護記錄不一致情況;有“外出”標記的,病歷中無相關原因及內(nèi)容記錄;病歷中有請假外出記錄,病人不在病區(qū)時,在體溫單上相應時間縱格內(nèi)有體溫、脈搏、呼吸繪制曲線,存在醫(yī)療安全隱患等。
3. 護理記錄單。護理記錄書寫內(nèi)容不連貫,重點不突出;書寫不及時、不完整,甚至病情變化時無記錄,或特殊用藥后無用藥效果及觀察記錄等;時間測量如心電監(jiān)測每小時記錄一次,在監(jiān)測過程中缺監(jiān)測記錄;出入量未及時總結,或總結后未填在體溫單相應欄內(nèi);有錯別字、同音字現(xiàn)象;死亡時間醫(yī)護記錄不一致等。
4. 打印機打印質(zhì)量。打印機故障、墨粉不足時打印出的護理文書表格線斷線、斷點或經(jīng)、緯線殘缺不全,護理文書頁面上字跡及表格線顏色淺淡,模糊不清;有的頁面有墨漬污染;打印時操作不當,導致打印出的頁面缺少頁碼或打印頁面不完整,出現(xiàn)殘頁;打印不細心造成遺漏打印部分護理文書,導致出院病歷中無體溫單或無護理記錄單現(xiàn)象等。
針對存在的問題,加強三級質(zhì)控管理,是提高電子打印護理文書質(zhì)量的有效保證。
1.一級質(zhì)控。一級質(zhì)控嚴格把關,是提高護理文書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),直接決定著護理文書書寫的質(zhì)量。各科護士長負責檢查本科護理文書質(zhì)量,嚴格培訓并考核本科護士正確書寫護理文書,并要求各組護士認真書寫,如實記錄每一項內(nèi)容,對護理文書的真實性、準確性、及時性、完整性和規(guī)范性負責。各組責任護士要對本組病人的護理文書負責動態(tài)、連續(xù)的審核、檢查、修改、質(zhì)控及評估,對本組護理文書質(zhì)量內(nèi)涵負責,并指導低年資護士能正確執(zhí)行醫(yī)囑和書寫護理記錄及繪制體溫單,在臨床護理工作中起到傳、幫、帶、教的傳承作用;負責對本組患者出院時的護理文書打印工作,對打印出的護理文書檢查后交給護士長。
2. 二級質(zhì)控。質(zhì)檢辦護理病歷質(zhì)控小組負責對每月各科全部出院的每份病歷中的“長期醫(yī)囑”、“臨時醫(yī)囑”、“體溫單”、“護理記錄單”進行質(zhì)量控制。表1內(nèi)容就是根據(jù)質(zhì)檢辦對護理文書書寫的質(zhì)控情況結果統(tǒng)計的。質(zhì)檢辦嚴格按照護理文書書寫規(guī)范進行質(zhì)檢,把各科每月全部出院的每份病歷中,護理文書質(zhì)量問題記錄在“護理病歷質(zhì)量檢查登記表”中各欄內(nèi),把存在質(zhì)量問題的病歷挑選出來,通知各科護士長到質(zhì)檢辦進行修改,針對各科電子打印護理文書中存在的問題及時和各科護士長進行交流溝通,促進護理文書質(zhì)量的改進。對每月各科的護理文書質(zhì)控情況如實填寫月報表,上報護理部。對每月全院出院病歷中護理文書質(zhì)量缺陷進行普遍性和嚴重性的問題總結上報護理部,在每月兩次的護士長例會上進行通報并討論,與護理部和護士長一起制定規(guī)范標準,制定相關制度并細化改進措施,督促護理文書質(zhì)量缺陷的不斷改進。
3. 三級質(zhì)控。護理部制定并管理護理文書三級質(zhì)控體系。護理部每周定期組織大內(nèi)、外科總護士長對各病區(qū)護理文書質(zhì)量進行檢查和考評,查找環(huán)節(jié)缺陷,狠抓細節(jié)管理;對每周的檢查結果在護士長例會上進行通報;對不合格護理文書進行公開展評,組織護士參觀并講評,同時宣傳相關的法律知識,使全院護士認識到真實和正確書寫護理文書的重要性;組織全院護士輪流參加電子打印護理文書書寫和打印技術培訓,真正從源頭抓起,取得了良好的效果;制定相關制度,嚴格要求各科護士長加強護理文書質(zhì)量內(nèi)涵管理,根據(jù)質(zhì)檢辦上報的護理文書質(zhì)量月報表結果,把護理文書質(zhì)量納入護士長考評內(nèi)容;對各科統(tǒng)一發(fā)放“糾誤本”,建立護理文書書寫缺陷個人檔案,納入護士個人年終考核成績,并給予適當?shù)莫剳停幻鞔_規(guī)定凡打印不清晰、不完整的頁面禁止放入病歷中,各科護士長要保證打印機正常的使用功能。三級質(zhì)控管理措施得當,是提高護理文書質(zhì)量的有效保障。
五、討論
護理文書是每份住院病歷中必不可缺的文件之一。及時、準確、完整、簡要、清晰是書寫各項醫(yī)療和護理記錄的基本原則[3]。正確書寫護理文書,是護理工作的一項重要內(nèi)容。我院針對電子打印護理文書中存在的質(zhì)量缺陷,及時加強三級質(zhì)控的監(jiān)管力度,從表1中可看到從2010年1月的93%到最后一季度連續(xù)3個月99%的合格率,有效提高了電子打印護理文書的質(zhì)量,提高了我院的整體護理水平。
參考文獻
【文獻標識碼】B 【文章編號】1004-7484(2014)01-0413-02
隨著社會經(jīng)濟和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,患者及其家屬對醫(yī)院護理質(zhì)量的要求越來越高,婦產(chǎn)科由于其??菩院吞厥庑?,在臨床上存在許多護理風險,如果護理不當或稍有疏忽便會造成醫(yī)療意外,發(fā)生糾紛,這就要求護理工作范疇不斷拓展、不斷細化。限于有限的醫(yī)療資源,一味擴大護理隊伍不夠現(xiàn)實,因此,如何合理管理護理人員成為護理管理工作中一個重要的課題。為了提高護理質(zhì)量,體現(xiàn)護理人員的價值,充分發(fā)揮護理人員的積極性和主觀能動性,為患者提供優(yōu)質(zhì)的護理服務,結合我院護理人員的實際狀況,我們在護理管理工作中實行了層級管理模式,現(xiàn)報道如下。
1層級管理模式的實施方法
1.1崗位設置 白班:護士長1名,主班護士2名,責任組長3名(每組各1名),責任護士和執(zhí)行護士各3名。中班和夜班:責任護士和執(zhí)行護士各1名。質(zhì)控小組:組長由護士長擔任,組員構成為3名責任組長。
1.2工作流程 把病區(qū)所有護士除1名護士長和1名主班護士外,按受聘后的職稱分成相對應的3組。護士長在層級管理中發(fā)揮著科室總體規(guī)劃、組織調(diào)控、質(zhì)量監(jiān)督、與科室主任溝通、參與護士崗位考核及相關的行政管理。責任組長在護士長領導下管理本組的責任護士、執(zhí)行護士及所管轄區(qū)域病人的一切治療和護理,按照護理程序合理安排護理工作,并保證護理質(zhì)量達到要求。中午和晚上由每組的1名責任護士和1名執(zhí)行護士輪流上班。主班護士負責全科病人的醫(yī)囑傳達、確認執(zhí)行、電腦錄入等工作,2天1班,另一天機動,由護士長負責調(diào)動。質(zhì)控小組成員具有監(jiān)督護士工作的任務,每月開一次例會,力爭能夠早期發(fā)現(xiàn)問題[1];每季度、年進行相應的工作總結匯報;定期對護士進行考核;對個案進行跟蹤評價,分析護理質(zhì)量的持續(xù)改進[2]。崗位分組要求:主班護士要求10年護師工齡及主管護師以上職稱,能夠合理處理醫(yī)囑、協(xié)助護士長做好行政工作的能力。責任組長要求8年以上護師工齡及護師以上職稱,具備較強的工作能力,能夠獨立處理本科室護理問題,在護士中具備一定威信。責任護士要求5年以上護師工齡及護師以上職稱,有較強的工作能力和責任心,能夠處理本科室常見護理問題。執(zhí)行護士要求具有執(zhí)業(yè)資格的在崗護士。
1.3制度建設 根據(jù)院護理工作制度建立符合婦產(chǎn)科的《婦產(chǎn)科護理工作制度》和《婦產(chǎn)科層級管理實施細則》,進行制度教育,明確分工協(xié)作。
1.4崗位培訓 對各級護理人員采取集中培訓和分層培訓、理論培訓和工作能力培訓相結合等方法進行崗位培訓,同時培訓《婦產(chǎn)科護理工作制度》和《婦產(chǎn)科層級管理實施細則》,以及質(zhì)控標準和科室獎金,評優(yōu)評先標準,做到人人知曉。主班護士:熟悉醫(yī)囑的執(zhí)行要點和注意事項,增強責任心,培養(yǎng)統(tǒng)籌安排和應變能力;責任組長:主要培養(yǎng)其全面的專業(yè)技術管理和安全管理能力,如講課能力、總結傳授經(jīng)驗的能力、開展科研的能力、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力、處理疑難護理專業(yè)問題的能力;責任護士:主要培養(yǎng)其管理能力、帶教能力、愛護關心下一級人員的精神,包括病人管理、病房管理、下級人員管理、進修實習人員管理的能力;執(zhí)行護士:主要培養(yǎng)其工作方法、熟練掌握操作技能以及敬業(yè)精神和尊重、關愛他人的精神。
1.5考察測評
1.5.1測評方法:(1)由質(zhì)控小組制定考核具體內(nèi)容,形式由現(xiàn)場檢查、相關知識提問、抽查考核等組成。(2)主要為逐級考核和平行考核,逐級考核即由護士長考核主班護士、責任組長,責任組長考核責任護士和執(zhí)行護士;平行考核即護士長對口考核和護士之間互相考核。(3)考核每月一次,質(zhì)控小組每季度匯總分析,按個案跟蹤分析評價護理質(zhì)量,如產(chǎn)后出血護理等。
1.5.2考核結果應用:(1)考核與分配。質(zhì)控小組對各護士考核和護士互評所得的質(zhì)量分,參照護理部《關于護理人員科內(nèi)獎金二次分配的指導意見》,以積分方式參與獎金二次分配,護士長質(zhì)量分為科內(nèi)護士的平均分。(2)考核與崗位。定期統(tǒng)計分析各護理小組和護士質(zhì)量分,與配置主班護士、責任組長、責任護士,評優(yōu)評先掛鉤。
2效果
實施層級管理2年來與實施前2年相比較,我科護理質(zhì)量發(fā)生明顯變化:會陰三度裂傷為零;切口感染率從3%降低到1.3%;一般差錯率從0.7%降至0.3%;主管患者的滿意度從85提高到97。其護理人員職業(yè)滿意度也發(fā)生明顯變化,具體體現(xiàn)在:護理技術操作考核良好率從77提高到95;表揚信和錦旗數(shù)量為實施前的3倍;工作成就感明顯增強;醫(yī)護、護護、護患之間的各種工作關系均明顯改善。
3討論
婦產(chǎn)科由于科室的特殊性,護理工作的好壞對患者病情往往有重要的影響。而護理工作質(zhì)量不僅取決于護士的業(yè)務水平,而且與有效的管理密不可分。近年來提出的層級管理就是一種可以充分利用各個層級的護理人力資源的管理模式。它能發(fā)揮各層級成員的工作能力及潛力,強化護理管理,推進護理管理體制的完善和機制創(chuàng)新,從而建立職責明確、權責統(tǒng)一、能級管理、監(jiān)管有力的護理管理體系[3]。
3.1我科實行的層級管理制度,首先明確崗位職責和相應的職責考核,是提高護理質(zhì)量的保證。通過制度管理,確定了每一位護士的職責范圍,使得責任由上到下和由下到上負責,落實到個人,并與獎金評優(yōu)評先等掛鉤,配合培訓增強護士的責任心,避免因責任心不足而出現(xiàn)的低級錯誤,有效避免醫(yī)療意外的發(fā)生,減少醫(yī)患矛盾,提高患者滿意度。
3.2通過整體培訓和組長負責制,把工作能力強的護師提到責任組長的崗位并充分發(fā)揮她們的作用和能力,使護理組織結構得到了有效的調(diào)整,解決了阻礙護理質(zhì)量提高的根本因素,從而使護理質(zhì)量的高低直接與護理專業(yè)技術骨干的技術水平和管理水平,護理隊伍各種人才有機構成的綜合實力相關。
3.3自上而下,由技術骨干帶領的技能培訓和嚴格的考核測評制度使護士整體技術水平有很大提高,并激發(fā)自覺學習提高技能的動力,使各層級護士水平都有提高。
3.4層級管理還體現(xiàn)了各層級護士的價值,使得高年資、能力強的護士脫穎而出,根據(jù)特長和能力分配工作內(nèi)容,避免有能力的護士過多地陷于常規(guī)工作而不能發(fā)揮其優(yōu)勢,提高效率,避免人才浪費,體現(xiàn)個人價值。
3.5層級管理通過季度年度會議,總結了得失,并用PDCA的方法實現(xiàn)了質(zhì)量持續(xù)改進,有利于學科建設和高質(zhì)量護理隊伍建設[4]。
參考文獻
[1] 李瓏,王裉妹.層級管理法在臨束護理管理中的應用觀察[J].現(xiàn)代預防醫(yī)學,2011,37(7):1275-1276.
一、基本情況
(一)護理人員情況
全院護理人員總數(shù)15xxxx,其中正式在編護士14xxxx,合同護士xxxx,護理員xxxx。執(zhí)業(yè)資格結構:執(zhí)業(yè)護士13xxxx,注冊護士 13xxxx。歸屬護理部業(yè)務管理的護理人員12xxxx,占全院衛(wèi)技人員3xxxx。分布在臨床一線12xxxx,其他護理崗2xxxx,非護理崗 1xxxx。學歷結構:大專3xxxx,占2xxxx,中專11xxxx,無學歷xxxx,大專在讀1xxxx,本科在讀xxxx。職稱結構:主管護師 7xxxx,護師5xxxx,護士3xxxx。年齡結構:全院護士平均年齡36.75歲,臨床一線護士平均年齡34.06歲。按計劃床位數(shù)295計算,床位與病房護士比為1:0.32。聘請臨時護士1xxxx。×
(二)護理工作量 表1從以上兩組數(shù)字來看,我院護理隊伍結構老齡化現(xiàn)象與去年相比有所緩解,但梯隊不夠合理,影響護理人力的合理使用。護理人員短缺凸顯,護士床位比較低,醫(yī)護比例明顯失調(diào),現(xiàn)有護理人員配置不能滿足日益增長的醫(yī)院護理服務、質(zhì)量、安全的需要,存在著安全隱患,也制約護理質(zhì)量的深層次提高。
二、加強了護理管理,努力提高護理管理水平
(一)強化護士長的管理意識,今年二月份,護理部組織舉辦了一期院內(nèi)護理管理培訓班,培訓內(nèi)容主要是護士長管理理念的更新,管理技巧及護理服務的人本精神的塑造、護理質(zhì)量持續(xù)改進,同時,安排了半天的討論,護士長們在回顧上一年工作的同時,展開了新年如何深化人性化服務的討論,在討論中進一步理解了”以人為本“護理服務的內(nèi)涵,達成了共識。
(二)加大了對護士長目標管理的月、年終考評,明確了護士長工作流程及考評標準,確立其在科室質(zhì)量管理中的關鍵作用,建立了護士長日三見面三查房制度,護士詢意見制度,有效的提高了護士長預測控制改進工作的能力。密切了護患關系,減少了病人的投訴率。
(三)悉心指導新上任護士長工作:今年新增護理單元二個,護理部除積極協(xié)助組建護理單元的建設外,對新上任護士長采取跟班、指導與交流等形式,幫助新上任護士長盡快轉(zhuǎn)換角色,在較短的時間內(nèi)承擔起科室的護理管理工作。
(四)加強了護理安全管理,保證護理安全
1.強化護理安全超前意識,重視危險信息反饋,今年,建立了三級護理安全監(jiān)控網(wǎng),即護理部—護士長—安全監(jiān)控護士,逐級收集護理危險因素,每月組織護理安全討論會1-xxxx,就現(xiàn)存的及潛在的安全問題進行討論,提出切實可行的防范措施。今年共查擺護理安全隱患63條,提出安全措施12條。制定出制度、流程改進措施3條。有效的防范了嚴重護理差錯的發(fā)生。
2.加強了對護理缺陷、護理投訴的歸因分析:建立內(nèi)部如實登記報告制度,對故意隱瞞不報者追究當事人及護士長的責任。護理部對每起護理缺陷及投訴,組織討論,分析發(fā)生的原因,應吸取的教訓,提出改進措施,對同樣問題反復出現(xiàn)的科室及個人責任其深刻認識,限期整改。科室護理問題與科室護士長月、年終考核掛鉤。
3.增強了護理人員的風險意識,法律意識,證據(jù)意識,強化護理人員遵章守規(guī),今年組織了護理規(guī)章制度與相關的考試,并及時向全院護理人員傳遞有關護理差錯事故的案例警示,同時,進一步規(guī)范了醫(yī)囑查對流程,藥物查對流程,制定了重點環(huán)節(jié)護理管理程序及應急流程,防范住院病人跌倒制度及各類導管防脫落制度。有效的保證了全院護理人員有章可循,確保了護理安全。
三、加強護理質(zhì)量控制,提高了臨床護理質(zhì)量
2014年,醫(yī)務處、質(zhì)控科在院總支、院委會及醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會等的正確領導下,堅持以十八屆三中、四中全會、各級醫(yī)藥衛(wèi)生改革及公立醫(yī)院改革會議精神為指導,以二甲復審、醫(yī)院標準化建設為契機,嚴格按照年度工作計劃,不斷完善各項工作制度和流程、規(guī)范診療行為,調(diào)整檢查標準,增大檢查和培訓力度,狠抓醫(yī)療質(zhì)量管理,持續(xù)改進醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,樹立良好醫(yī)德醫(yī)風,改善醫(yī)療服務,提升整體服務水平與服務能力,職工和群眾滿意度得到有效提高。具體工作總結如下:
通過檢查和督導,各方面工作較2013年前有了巨大進步,尤其第四季度醫(yī)院通過對科室主任和質(zhì)控員進行質(zhì)控管理相關知識培訓,各科室上述各項工作了有明顯改進。主要體現(xiàn)在:
一、制度體系建設
(一) 加強院級醫(yī)療質(zhì)量控制。對醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會進行了重新調(diào)整,成立質(zhì)控科,根據(jù)二甲標準評審細則,對科室質(zhì)控指標和醫(yī)療質(zhì)量檢查標準進行了重新修訂,并成立了院科兩級質(zhì)控檢查小組,院級以醫(yī)務處質(zhì)控科主導,12月份將9名兼職質(zhì)控員采取分工協(xié)作,以聯(lián)合查房的形式每周工作日對科室質(zhì)控工作進行督導檢查,做到及時反饋、限期整改。
(二) 加強科室醫(yī)療質(zhì)量控制。醫(yī)院各科室調(diào)整了質(zhì)量與安全管理小組并設質(zhì)控員,科室質(zhì)量與安全管理小組定期對科室質(zhì)量進行自查,針對存在問題及不足積極整改。醫(yī)院對科室質(zhì)控員進行了質(zhì)控內(nèi)容、質(zhì)控標準及質(zhì)控管理工具應用的培訓,提高科室質(zhì)控管理能力。質(zhì)控科統(tǒng)一制作質(zhì)控模板供科室參考使用,規(guī)范質(zhì)控統(tǒng)計分析模式,提高質(zhì)控分析能力。
二、檢查方式和內(nèi)容
第一季度醫(yī)務處制定醫(yī)療質(zhì)量檢查標準,主要內(nèi)容為病歷質(zhì)量、各類核心制度學習及培訓、各類工作流程、二甲資料準備等內(nèi)容,由宋博、楊本勤、杜玉嶺、醫(yī)務處輪轉(zhuǎn)人員等分組對臨床醫(yī)技科室進行檢查和督導。第二、三季度醫(yī)務處按照聯(lián)合查房方式每工作日輪流對各臨床醫(yī)技科室進行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容較前增加和細化,科室醫(yī)療質(zhì)量管理方面工作初具框架。第四季度醫(yī)院增設質(zhì)控科,將醫(yī)療質(zhì)量質(zhì)控檢查內(nèi)容進一步細化,針對每個科室和專業(yè)制定各自的質(zhì)控檢查標準,結合聯(lián)合查房每日對各科室進行業(yè)務檢查和督導,次日進行通報。自10月份以后,科室醫(yī)療質(zhì)量與安全管理和持續(xù)改進記錄本全部改為電子版,年底統(tǒng)一裝訂。
三、改進總結
(一)醫(yī)務處對醫(yī)療核心工作制度進行了重新修訂,由14項增加至21項。充分利用科室早交班時間,督導交接班制度及各項醫(yī)療核心工作制度的學習,通過聯(lián)合查房及病歷質(zhì)量檢查等形式重點對三級醫(yī)師查房制度、各項病例討論制度、醫(yī)患溝通制度、病情評估制度、手術風險評估制度、手術安全核查制度、危急值報告制度等醫(yī)療核心工作制度的落實情況進行督導檢查,確保各項工作落到實處,有效確保醫(yī)療安全。
(二)修訂本院診療指南和技術操作規(guī)范,合理用藥、合理用血,規(guī)范診療。
全院各科室專業(yè)重新多次修訂了診療指南和技術操作規(guī)范,要求各科室進行培訓,以提高診療和技術操作水平。加強規(guī)范收治病人監(jiān)督,每天對科室患者按專業(yè)收治情況進行督導檢查,防止不規(guī)范收治現(xiàn)象。實行“一單通”,嚴格執(zhí)行臨床檢查結果互認制度,對山東省指定的醫(yī)療機構檢查結果進行互認,防止重復檢查,減輕就醫(yī)費用。嚴格抗菌藥物合理應用,加強醫(yī)師抗菌藥物合理應用培訓,對醫(yī)師抗菌藥物使用級別進行授權,通過病歷對抗菌藥物規(guī)范、合理使用情況進行督導。5月4日與藥劑科共同舉辦抗菌藥物合理應用培訓班,邀請濟寧醫(yī)學院附屬醫(yī)院專家來院對全體醫(yī)師進行培訓。聯(lián)合藥劑科、院感科檢查抗菌藥物合理用藥,降低抗菌藥物使用強度。今年舉辦2次法律法規(guī)知識和臨床用血知識培訓,進行POCT知識培訓和授權。
(三)完善電子病歷質(zhì)量
自5月28日,實施電子病歷質(zhì)控,加大醫(yī)務人員尤其病案質(zhì)控員電子病歷質(zhì)控培訓力度和頻率,10月份輪流對科室病案質(zhì)控員開展專項培訓,通過電子病歷系統(tǒng)實時監(jiān)督科室運行病歷、終末病歷書寫質(zhì)量、住院時間超過30天患者上報、規(guī)范收治病人等情況。對醫(yī)療文書書寫存在問題嚴重的科室加大督導和指導力度,提高醫(yī)療質(zhì)量。抓好環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,增加檢查頻率和覆蓋面,以推動醫(yī)院整體病案質(zhì)量的提高。
(四)病例討論及各類病情評估
各種疑難危重、死亡、搶救、術前討論等病例記錄較前完善,增加患者病情評估和再評估,及時發(fā)現(xiàn)問題和處理,制定相應的診療方案,規(guī)范了診療行為,確保醫(yī)療質(zhì)量安全。檢查資料規(guī)整,有圖表數(shù)據(jù)分析和整改。
(五)質(zhì)控檢查:通過年初至今的工作檢查,日常督導,3次分別對科主任和質(zhì)控員進行培訓,使各科室質(zhì)控資料從無到有,從少到多,從簡單到復雜,學會運用PDCA和各種數(shù)據(jù)分析方法,制作質(zhì)控資料。同時增加9名醫(yī)務處兼職質(zhì)控人員,每工作日進行質(zhì)控檢查。各種工作量、診療患者病種、人次等醫(yī)療指標有分析和整改措施。
(六)檢驗科、輸血科和病理科室內(nèi)質(zhì)控、室間質(zhì)評規(guī)范合格,同時與影像科室,按照二甲標準進行逐項督導,檢查資料和質(zhì)控資料完備。
(七)醫(yī)療安全不良事件上報
根據(jù)醫(yī)院《醫(yī)療安全(不良)事件管理制度》制訂《關于醫(yī)療安全(不良)事件報告的規(guī)定》,指定醫(yī)患關系辦公室負責對全院發(fā)生的醫(yī)療、護理、院感、輸血等醫(yī)療安全(不良)事件進行系統(tǒng)化統(tǒng)一管理,進一步規(guī)范報告、處理流程,并明確獎懲措施,鼓勵上報。有效增強了全體醫(yī)務人員風險防范意識,對及時發(fā)現(xiàn)、報告、處理醫(yī)療安全(不良)事件和安全隱患,保障醫(yī)療安全,推動醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進起到重要作用。
(八)加強病員安全管理,及時上報非計劃手術和重大疑難患者,加強重點患者管理。醫(yī)院制定《關于加強病人監(jiān)護的管理規(guī)定》,對急危重癥病人、有創(chuàng)檢查及診療病人、門診及住院手術病人、高危孕產(chǎn)婦等重點患者加強監(jiān)護和管理。重點加強科室住院時間超過30天、非計劃再次手術、重大疑難手術等重點患者的管理,實行隨時上報和審批,每天進行督導,每季度對落實情況進行匯總分析。
(九)手術麻醉分級管理和特殊診療授權管理
為加強醫(yī)療技術臨床應用管理,促進醫(yī)療技術進步,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,醫(yī)院根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療技術臨床應用管理辦法》和《曲阜市人民醫(yī)院醫(yī)療技術分級管理制度》有關要求,對全院手術、麻醉、腔鏡及高風險等診療技術進行了分級管理,并按照醫(yī)師級別進行了分級授權,通過各項醫(yī)療質(zhì)量與安全監(jiān)管措施對分級授權進行追蹤評價,對考核不合格人員取消授權資格,工作中對袁承信取消內(nèi)窺鏡檢查資格。日常檢查中對各種診療行為進行監(jiān)督檢查。
(十)圍術期安全核查,對手術、麻醉評估、手術安全核查等逐項監(jiān)督檢查,方磊對手術室內(nèi)圍術期各項工作每日檢查??剖依贸拷话鄷r間定期對科室醫(yī)師進行鞏固培訓。醫(yī)師在對患者進行手術、有創(chuàng)檢查、特殊治療之前嚴格執(zhí)行查對制度及談話制度,并簽署知情同意書。馬軍華對術后患者的安全管理進行檢查匯總。
(十一)臨床路徑和單病種
督促開展臨床路徑、單病種控制工作,規(guī)范治療行為,各病種入組率不能達到要求,日常檢查中加大開展臨床路徑、單病種控制工作重要意義的宣傳力度,提高工作人員的主動性、積極性,要求每季度進行匯總和分析。日常檢查督導,增加入組率和完成率。
(十二)三基培訓和考核
督導各科室每月2次進行業(yè)務學習和培訓,醫(yī)技科室增加書面考試內(nèi)容,各項資料保存基本完整。質(zhì)控科制定了三基三嚴培訓考核方案,11-12月份對全體醫(yī)師進行了心肺復蘇技能培訓及三基理論培訓,12月11-12日組織40歲以下86名醫(yī)師進行了心肺復蘇技能考試,平均分94.54分,無不合格人員。12月16-17日組織全體醫(yī)師、檢驗科人員進行三基理論考試,及格率為95.83%。
(十三)加強醫(yī)患溝通,落實知情同意制度,減少和預防醫(yī)療糾紛,做好醫(yī)療安全預警,檢查病歷中的知情同意書及各類簽字、病情風險評估、手術安全核查等。今年下半年重大醫(yī)療糾紛發(fā)生數(shù)明顯下降。
(十四)規(guī)范收治病人。通過檢查,不規(guī)范收治病人的科室及例數(shù)明顯下降。
四、及時下發(fā)督導單、上交反饋單,分析整改,作為下一月度檢點內(nèi)容。
五、醫(yī)療質(zhì)量考核工作較前有明顯改進,成效顯著。但仍有需要改進的地方,如對科室質(zhì)控的評價、缺陷追蹤和改進等、臨床路徑和單病種質(zhì)控、核心制度落實等問題,今后爭取細化各項質(zhì)控指標,堅持檢查和督導。
六、醫(yī)務處質(zhì)控科各項質(zhì)控工作分析和評價詳見各月度質(zhì)控簡報。
七、存在問題
檢查中臨床科室存在主要問題為:科室主任對考核工作指標不熟悉,質(zhì)控數(shù)據(jù)未能與醫(yī)院下達目標相結合,統(tǒng)計分析內(nèi)容較少,具體數(shù)據(jù)分析和深層次原因分析欠佳,管理工具應用欠合理;各類病例討論記錄不規(guī)范,內(nèi)容簡單量少,缺少原始記錄及參加人員簽名等;術前討論和危重病人搶救登記較少;單病種、臨床路徑管理有統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析欠佳,數(shù)量較少,部分科室有造假,無醫(yī)囑僅填寫表單;科務會、業(yè)務學習記錄不及時,部分科室混記;抗菌藥物管理有統(tǒng)計但記錄不規(guī)范,無總結分析,病歷書寫仍存在復制、打印不及時等現(xiàn)象;各類風險評估表、醫(yī)患溝通等簽字不及時。醫(yī)囑、病程續(xù)打、簽字不及時、不規(guī)范。
醫(yī)技科室主要存在問題為:質(zhì)控數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難,資料少,內(nèi)容空洞,缺少實際原始數(shù)據(jù)支持,分析欠完善;危急值登記尚及時,但無季度統(tǒng)計和分析;隨訪和疑難病例討論例數(shù)較少,真實性欠佳。三基培訓尚可,制度流程培訓少,應知應會知識了解欠缺。
【關鍵詞】全員參與 分組管理 定期輪換 質(zhì)量管理
護理質(zhì)量管理是護理工作的核心,是醫(yī)院質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)。隨著醫(yī)學模式的轉(zhuǎn)變和人們對維護自身就醫(yī)權益意識的不斷提高,病人對醫(yī)院的服務質(zhì)量意識也隨之提高。如何提高護理質(zhì)量是擺在醫(yī)院護理管理者面前的一個主要問題。
我科自2010年1月開始在科內(nèi)實施全員參與并分組定期輪換模式進行科內(nèi)護理質(zhì)量管理,效果較好,現(xiàn)報告如下:
1 對象與方法
1.1對象 本科護理人員13人(包括護士長),其中主管護師7人,護師4人,護士2人,均參與管理。
1.2方法 根據(jù)科內(nèi)護士的工作年限、工作能力、職稱等按老、中、青搭配分成4個質(zhì)控小組,每組設1名組長,組員2名。1組分管病區(qū)管理、分級基礎護理,2組分管消毒隔離,3組分管護理文件書寫,4組分管急救物品管理。每月進行護理質(zhì)量檢查2次并跟蹤反饋,每季度輪換1次。護士長首先開護士會組織學習護理質(zhì)量檢查標準。講解各項護理質(zhì)量評價標準和實施工作中的難點和注意事項。做到護士人人掌握質(zhì)量標準的內(nèi)容及要求,有利于參與管理。然后護士長逐一帶領各檢查組成員進行1-2次質(zhì)控檢查,使護士逐漸掌握質(zhì)量標準、檢查要點和管理方法。要求各檢查小組將檢查到的問題及時反饋給當事人,查找原因,及時整改。將共性的、重點的問題記錄在科室自設的質(zhì)控本上,檢查結果記錄對事不對人,護士會上由護士長提出,共同進行原因分析,提出整改措施。
2 結果
綜合2009年及2010年全年質(zhì)控檢查結果對比,實施后各項護理質(zhì)量指標均有提高。
3 討論
3.1許多護理管理者通過適當授權來增加自己的工作時間,增加下屬自我實現(xiàn)、自我控制的機會,從而增加護理管理的一次性、科學性與規(guī)范性[1]。實行全員參與科室質(zhì)量控制擴大了工作權限,提高了護士的管理能力。
3.2保證護理質(zhì)量的主體是護士,提高護理質(zhì)量的關鍵在于調(diào)動護士的主觀能動性。要把科室護理工作搞好,必須調(diào)動全體護理人員的積極性,科室的護理質(zhì)量很大程度上取決于護理管理者的引導和良好的管理機制,在良性循環(huán)下激發(fā)被管理者的工作熱情,才能從根本上改變管理者和被管理者的關系,激發(fā)被管理者的主人翁意識,讓他們把工作當成自己的事來完成[2]。
3.3可調(diào)動護理人員的工作熱情,培養(yǎng)她們的護理管理能力,提高她們的整體素質(zhì)和團隊精神。她們從被檢查者到檢查者角色的轉(zhuǎn)變,使她們能夠自覺地將質(zhì)量標準貫穿到實際的護理工作中,促使護理質(zhì)量持續(xù)改進。
3.4通過實施全員參與并分組定期輪換的管理模式,每個護理人員都參與質(zhì)量管理,她們的質(zhì)量意識、問題意識和改進意識顯著提高,使科室的環(huán)節(jié)質(zhì)控落到了實處。同時改變了以往護士長一管到底的傳統(tǒng)管理模式,把護士長從瑣碎的工作中解脫出來,利于護士長宏觀針對重點管理科室,從而提高管理效能。
3.5實行全員參與、分組管理的模式,克服了護士長在質(zhì)量督察工作中的不足,從而發(fā)現(xiàn)護士長不能發(fā)現(xiàn)的問題。護士在臨床護理工作中同時監(jiān)管護理管理工作,更容易發(fā)現(xiàn)護理工作中的盲點、隱患和不足。
將2011年5月~2012年5月實施質(zhì)量控制小組管理模式前階段的護士分為對照組,將2012年6月~2013年6月實施質(zhì)量控制小組管理模式后階段的護士分為實驗組。參與兩個階段護理的護士均為女性,年齡21~37歲、平均29.35歲,一般資料比較差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05)。
1.2方法
1.2.1成立質(zhì)量控制小組
選擇手術室責任心強、有工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)高的護士擔任小組長,最后選擇組員并對手術室護士組員進行分工,成立5個質(zhì)控小組,每組由5名護士組成,自愿報名,其中一個為組長。護士長負責全面質(zhì)控,不定期抽查護理質(zhì)量,各組質(zhì)控人員負責所屬小組的護理檢查、監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)報告問題,積極商討對策提出整改措施。5個質(zhì)控小組分別是五常法組、教學組、護理文書組、消毒隔離組、管理質(zhì)量檢查組,每個小組成員必須熟悉和掌握本組質(zhì)量控制指標和標準以及質(zhì)量控制考核內(nèi)容,并且定于每周五做質(zhì)控匯報工作,每月全部人員參與質(zhì)量控制管理模式會議。
1.2.2明確各小組質(zhì)控內(nèi)容
①五常法組:負責檢查手術室是否干凈整潔,手術室各區(qū)域劃分是否合理,手術需要的藥物和器械擺放整潔、標簽清晰規(guī)范,手術記錄是否完整,不良事件的記錄是否詳細完整,應急藥品我器械是都足夠,一些品的供給情況;醫(yī)療廢物的處理情況。②教學組:制定并落實實施新護士、實習生的教學實習計劃,同時有計劃地安排繼續(xù)教育內(nèi)容,提高本科室人員的理論技術操作水平和護理管理水平,此外還檢查記錄情況和實際操作情況。③護理文書組:檢查各類護理表格是否書寫完整、正確、真實以及護士遵守醫(yī)囑等情況。④消毒隔離組:檢查無菌操作技術和設備,檢查無菌物品的擺放,一次性物品使用量做好月計劃,及時提供無菌物品。⑤管理質(zhì)量檢查組:參與醫(yī)院的管理檢測工作,負責檢查落實規(guī)章制度情況、工作流程、崗位職責落實情況。
1.2.3質(zhì)量控制措施
護士長組織組長和每組成員共同學習質(zhì)量管理標準和制定各科室評價標準;標準制定后每組成員均發(fā)放一本相對應的質(zhì)量控制手冊,學習手冊內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)護理問題時及時標注,小組間討論后進行修改調(diào)整,每組成員均有自身的職責。檢查方法通常為查病房病歷。
1.2.4質(zhì)控員工作職責
各科室質(zhì)控員根據(jù)質(zhì)控標準,每周隨時抽查質(zhì)量檢查和監(jiān)督工作。如護理文書組質(zhì)控員隨機抽查病歷,檢查護理表格書寫質(zhì)量和遵醫(yī)囑的情況,消毒隔離質(zhì)量控制組檢查無菌物品各種情況,質(zhì)控員實時實地記錄檢查情況,定于每周五將質(zhì)控結果匯總至組長和護士長,總結分析護理質(zhì)量中出現(xiàn)的問題,提出改進措施并作為下周進一步改進的目標。之后每月底對全部質(zhì)控員參與匯報,對護理質(zhì)量過程中出現(xiàn)的安全隱患,出現(xiàn)頻率高的護理問題進行分析討論,鼓勵全部質(zhì)控員提出改進意見和建議,對工作表現(xiàn)突出者給予適當獎勵。
1.3觀察指標
觀察比較兩階段護理質(zhì)量,統(tǒng)計兩階段護理滿意度得分和護理投訴率以及護理不良事件。每個季度對兩組護理質(zhì)量進行一次評價比較,滿分均為100分。
1.4統(tǒng)計學方法
采用SPSS15.0統(tǒng)計軟件進行處理。計量正態(tài)資料采用t檢驗;計數(shù)資料采用χ2檢驗。以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2討論
質(zhì)量控制小組管理模式是手術室護理管理的一種有效模式,能改善各項護理指標,明顯提高護理質(zhì)量。成立質(zhì)控小組后,分工明確,增加了每個質(zhì)控員的責任感,護士長-護理組長-質(zhì)控員各司其職;使護士長擺脫瑣碎的時間,有足夠的時間處理科室護理質(zhì)量管理,參與更高級的質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)各科護理質(zhì)量,護理組長協(xié)助護士長管理制定質(zhì)量管理標準,能力得到提高,為醫(yī)院儲備了骨干護士,同時質(zhì)控員的薄弱的參與意識被摒棄,增強了每個護士的主人翁意識,使其護理管理潛能充分發(fā)揮。質(zhì)量控制小組管理模式使每個護理人員發(fā)揮團隊精神,形成一股強大的合力,共同努力提高護理質(zhì)量。實施質(zhì)量控制小組管理模式后,每個護理人員均掌握護理質(zhì)量標準和內(nèi)容,將標準和內(nèi)容準確地落實在實際工作當中,使得護理更為合理合適;提高了護士的積極思考的能力,主動發(fā)現(xiàn)問題解決問題。質(zhì)量控制小組管理模式具有標準化、制度化等特點,集體制訂的質(zhì)控標準內(nèi)容全面合理適應性強。改變了過去以管理者檢查內(nèi)容和標準為主,實施者被動接受檢查的現(xiàn)象,實現(xiàn)了人人參與的護理管理模式。質(zhì)控員每周每月進行匯報工作,提供了交流和討論的機會,及時發(fā)現(xiàn)不足和缺點之處,不斷提高護理質(zhì)量,使護理處于受控的積極狀態(tài)。質(zhì)量控制小組管理模式中對個人工作成績進行科學公正的評分,評分過程透明,體現(xiàn)了客觀、公平的管理理念。