導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇合同管理系統(tǒng)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

本系統(tǒng)的主要功能是員工合同管理，對(duì)員工的合同簽訂信息、合同續(xù)簽信息和合同終止信息進(jìn)行管理和修改。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)是用SQL server 2005軟件進(jìn)行創(chuàng)建與設(shè)計(jì)，分別包括簽訂信息表、續(xù)簽信息表和合同終止信息表三個(gè)表。通過(guò)系統(tǒng)ODBC 數(shù)據(jù)源管理工具把已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相連。利用VB 軟件對(duì)系統(tǒng)的窗口進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過(guò)這些窗體進(jìn)行登錄操作，對(duì)輸入的用戶信息進(jìn)行驗(yàn)證，和注冊(cè)新用戶操作，并可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加與刪除、查詢及修改等操作。

關(guān)鍵詞： 合同管理系統(tǒng)；SQL server 2005；VB 軟件

目 錄

1 系統(tǒng)功能概述 ......................................................... 1

1.1合同管理系統(tǒng)功能分析 ............................................. 1 1.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 ...................................................... 1 2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ........................................................... 1

2.1需求分析 ......................................................... 2 2.2 E-R模型 ......................................................... 2 2.3關(guān)系模型 ......................................................... 4 2.4表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ....................................................... 4 3.1用戶登錄 ......................................................... 7 3.2主窗體界面 ....................................................... 9 3.3添加修改刪除頁(yè)面 ................................................ 10 3.4查詢頁(yè)面 ........................................................ 15 3.5注冊(cè)新用戶 ...................................................... 18 4 課設(shè)總結(jié) ............................................................. 20 參考文獻(xiàn) ............................................................... 21

1 系統(tǒng)功能概述

1.1合同管理系統(tǒng)功能分析

企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要功能是用計(jì)算機(jī)對(duì)員工合同的簽訂、續(xù)簽以及終止進(jìn)行登記、查詢、刪除等操作以及對(duì)員工合同的簽訂、續(xù)簽、終止信息進(jìn)行記錄以及打印報(bào)表等操作。

本系統(tǒng)運(yùn)用了VB 6.0及SQL Server2005，主要設(shè)計(jì)了以下幾大功能： (1)對(duì)員工合同簽訂、續(xù)簽以及終止信息進(jìn)行修改、錄入、瀏覽及刪除。 (2)按查詢條件對(duì)工合同簽訂、續(xù)簽以及終止信息進(jìn)行查詢。

1.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

圖1企業(yè)合同管理管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

2.1需求分析

在主控窗體中（MID 窗體）點(diǎn)擊各菜單實(shí)現(xiàn)管理和查詢企業(yè)和員工間的所有合同信息。具體功能包括：

合同簽定：用于管理企業(yè)與員工簽定的勞動(dòng)合同。包括職員編號(hào)、合同名稱、合同編號(hào)、合同期限、合同簽定日期、備注等。

合同續(xù)簽：用于處理已到期合同的續(xù)簽事務(wù)，包括職員編號(hào)、合同編號(hào)、合同續(xù)簽到日期、合同續(xù)簽期限、新合同號(hào)、備注。

合同終止：用于終止已簽定的合同，包括職員編號(hào)、合同編號(hào)、合同終止時(shí)間、備注等。

用戶的登錄和注冊(cè)功能：

2.2 E-R模型

1. 實(shí)體及屬性圖

本系統(tǒng)有合同簽訂，合同續(xù)簽。合同終止三個(gè)實(shí)體，三個(gè)實(shí)體相對(duì)獨(dú)立且相互之間不存在聯(lián)系。

（1）合同簽訂實(shí)體及屬性圖如下：

圖2合同簽訂實(shí)體及屬性

（2）合同續(xù)簽實(shí)體及屬性圖如下：

（3）合同終止實(shí)體及屬性圖如下：

圖4合同終止實(shí)體及屬性

圖3合同續(xù)簽實(shí)體及屬性

（4）密碼表實(shí)體及屬性如下：

圖5密碼表實(shí)體及屬性

2.3關(guān)系模型

1. 合同簽訂（職員編號(hào)，合同名稱，合同編號(hào)，合同期限，合同簽定日期，備注） 2. 合同續(xù)簽（職員編號(hào)，合同編號(hào)，合同續(xù)簽到日期，合同續(xù)簽期限，新合同號(hào)，備注） 3. 合同終止（職員編號(hào)，合同編號(hào)，合同終止時(shí)間，備注） 4. 密碼表 (用戶名，密碼) 用于記錄注冊(cè)過(guò)的用戶名及密碼

2.4表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)在SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)里共設(shè)計(jì)了4個(gè)數(shù)據(jù)表來(lái)記錄數(shù)據(jù)：用戶表、員工合同簽訂信息、員工合同續(xù)簽信息、員工合同終止信息。

1. 合同簽訂信息的建立與基本數(shù)據(jù)： SQL 語(yǔ)句如下：

CREATE TABLE [dbo].[員工合同簽定信息] ( [職員編號(hào)] [int] NOT NULL ,

[合同名稱] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同編號(hào)] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同期限] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同簽定日期] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [備注] [int] NULL

) ON [PRIMARY]

員工合同簽訂信息表

2. 合同續(xù)簽信息的建立與基本數(shù)據(jù)： SQL 語(yǔ)句如下：

CREATE TABLE [dbo].[ 員工合同續(xù)簽信息] ( [職員編號(hào)] [int] NOT NULL ,

[合同編號(hào)] [char] (10)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,

[合同續(xù)簽到日期] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [合同續(xù)簽期限] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [新合同號(hào)] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [備注] [int] NULL ) ON [PRIMARY]

員工合同續(xù)簽信息表

3. 合同終止信息的建立與基本數(shù)據(jù)： SQL 語(yǔ)句如下：

CREATE TABLE [dbo].[ 合同終止信息] ( [職員編號(hào)] [int] NOT NULL ,

[合同編號(hào)] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同終止時(shí)間] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [備注] [int] NULL ,

) ON [PRIMARY]

員工合同終止信息表

5. 密碼表的建立與基本數(shù)據(jù)： SQL 語(yǔ)句如下：

create table 用戶 (用戶名 CHAR (10), 密碼 CHAR (8)

);

密碼表

3 系統(tǒng)各功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1用戶登錄

輸入用戶名及對(duì)應(yīng)密碼，即可登錄，否則會(huì)提示相關(guān)的警告信息，按“取消”則退回主窗體界面。頁(yè)面設(shè)計(jì)如下： 1、登錄頁(yè)面

2、詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼

Private Sub Command1_Click() Static miCount As Integer Dim SQLStr As String

SQLStr = "Select * from 密碼表 Where 用戶名= "" & Text1 & """ Adodc1.RecordSource = SQLStr Adodc1.Refresh

If Adodc1.Recordset.BOF Then

MsgBox "用戶名錯(cuò)誤，重新輸入 ", vbExclamation, "警告" Text1.Text = "": Text1.SetFocus Else " 判斷密碼是否正確

If Adodc1.Recordset.Fields("密碼") = Text2 Then MDIForm1.mDataMng.Enabled = True Unload Me Else

MsgBox "密碼錯(cuò)誤，重新輸入 ", vbExclamation, "警告" Text2.Text = "": Text2.SetFocus End If End If

miCount = miCount + 1

If miCount = 3 Then Unload Me "若已輸入3次，則關(guān)閉窗體 End Sub

Private Sub Command2_Click() Unload Me End Sub

3.2主窗體界面

用戶菜單可以實(shí)現(xiàn)注冊(cè)新用戶和退出功能；數(shù)據(jù)管理菜單可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里的員工合同簽訂、續(xù)簽、終止信息進(jìn)行修改、添加、刪除和查詢。頁(yè)面設(shè)計(jì)如下： 1、主窗體頁(yè)面

2、詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼

Private Sub MDIForm_Load() mDataMng.Enabled = False End Sub

Private Sub mFDenglu_Click() Denglu.Show End Sub

Private Sub mDzhuce_Click() zcxyh.Show End Sub

Private Sub mDqdxx_Click()

qdxx.Show End Sub

Private Sub mDxqxx_Click() xqxx.Show End Sub

Private Sub mDzzxx_Click() zzxx.Show End Sub

Private Sub mFExit_Click() End End Sub

3.3添加修改刪除頁(yè)面

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里的員工合同簽訂、續(xù)簽、終止信息進(jìn)行修改、添加、刪除，并且可以進(jìn)入查詢界面。頁(yè)面設(shè)計(jì)如下：

1、員工合同簽訂、續(xù)簽、終止信息的添加修改刪除頁(yè)面：

2、詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼：

Private Sub Command1_Click() Form1.Show End Sub

Private Sub Form_Load()

CmdFirst.Enabled = False " [首記錄](méi)按鈕無(wú)效 CmdPre.Enabled = False " [前移]按鈕無(wú)效 CmdNext.Enabled = True " [后移]按鈕有效 CmdLast.Enabled = True " [末記錄](méi)按鈕有效 CmdAdd.Enabled = True " [添加]按鈕有效 CmdDel.Enabled = True " [刪除]按鈕有效 CmdOk.Enabled = False " [確定]按鈕無(wú)效 CmdEsc.Enabled = False " [取消]按鈕無(wú)效

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdAdd_Click() " [添加]按鈕的單擊事件 Adodc1.Recordset.AddNew CmdAdd.Enabled = False CmdDel.Enabled = False CmdOk.Enabled = True CmdEsc.Enabled = True End Sub

Private Sub CmdOk_Click() " 單擊[確認(rèn)]按鈕 Adodc1.Recordset.Update CmdAdd.Enabled = True CmdDel.Enabled = True CmdOk.Enabled = False CmdEsc.Enabled = False End Sub

Private Sub CmdDel_Click() " 單擊[刪除]按鈕

x = MsgBox("確實(shí)要?jiǎng)h除當(dāng)前記錄嗎？", vbYesNo + vbQuestion, "確認(rèn)") If x = vbYes Then Adodc1.Recordset.Delete

Adodc1.Recordset.MoveNext If Adodc1.Recordset.EOF Then Adodc1.Recordset.MoveLast End If Else

Adodc1.Refresh End If End Sub

Private Sub CmdEsc_Click() " 取消按鈕 Adodc1.Refresh CmdAdd.Enabled = True CmdDel.Enabled = True CmdOk.Enabled = False CmdEsc.Enabled = False End Sub

Private Sub CmdFirst_Click()

Adodc1.Recordset.MoveFirst " 記錄指針移到首記錄（顯示首記錄） CmdFirst.Enabled = False " 讓[首記錄](méi)按鈕無(wú)效 CmdPre.Enabled = False " 讓[前移]按鈕無(wú)效 CmdNext.Enabled = True " 讓[后移]按鈕有效 CmdLast.Enabled = True " 讓[末記錄](méi)按鈕有效 " 在Label6上顯示當(dāng)前記錄號(hào)/記錄總數(shù)：

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdPre_Click()

Adodc1.Recordset.MovePrevious " 記錄指針移到前一條記錄 CmdNext.Enabled = True CmdLast.Enabled = True

If Adodc1.Recordset.BOF Then " 如果記錄指針移到首記錄之前, Adodc1.Recordset.MoveFirst " 則記錄指針移到首記錄上 CmdFirst.Enabled = False CmdPre.Enabled = False End If

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdNext_Click()

Adodc1.Recordset.MoveNext "記錄指針移到下一條記錄 CmdFirst.Enabled = True CmdPre.Enabled = True

If Adodc1.Recordset.EOF Then " 如果記錄指針移到了末記錄之后 Adodc1.Recordset.MoveLast " 則記錄指針移到末記錄上 CmdNext.Enabled = False CmdLast.Enabled = False End If

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdLast_Click()

Adodc1.Recordset.MoveLast " 移到末記錄 CmdFirst.Enabled = True CmdPre.Enabled = True CmdNext.Enabled = False CmdLast.Enabled = False

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdN_Click() Dim n As Integer n = Text7.Text

Adodc1.Recordset.Move n

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

3.4查詢頁(yè)面

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里的員工合同簽訂、續(xù)簽、終止信息進(jìn)行查詢。頁(yè)面設(shè)計(jì)如下： 1、員工合同簽訂信息查詢頁(yè)面：

2、員工合同簽訂信息詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼： Private Sub CmdBack_Click() qdxx.Show Unload Me End Sub

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem "職員編號(hào)" " 為組合列表框添加各選項(xiàng) Combo1.AddItem "合同名稱" Combo1.AddItem "合同編號(hào)"

Combo1.Text = "職員編號(hào)" " 讓組合框初始選中" 姓名" 項(xiàng) Text1.Text = "" " 清空文本框 End Sub

Private Sub Command1_Click() Dim str As String

str = " Select 員工合同簽定信息.* From 員工合同簽定信息 "

str = str & " Where 員工合同簽定信息." & Combo1.Text & " Like "" & Text1 & "%" "

Adodc1.RecordSource = str Adodc1.Refresh End Sub

3、員工合同續(xù)簽信息查詢頁(yè)面：

4、員工合同續(xù)簽信息詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼: Private Sub CmdBack_Click() xqxx.Show Unload Me End Sub

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem "職員編號(hào)" " 為組合列表框添加各選項(xiàng) Combo1.AddItem "合同編號(hào)"

Combo1.Text = "職員編號(hào)" " 讓組合框初始選中" 姓名" 項(xiàng) Text1.Text = "" " 清空文本框 End Sub

Private Sub Command1_Click() Dim str As String

str = " Select 員工合同續(xù)簽信息.* From 員工合同續(xù)簽信息 "

str = str & " Where 員工合同續(xù)簽信息." & Combo1.Text & " Like "" & Text1 & "%" "

Adodc1.RecordSource = str Adodc1.Refresh End Sub

5、員工合同終止信息查詢頁(yè)面：

6、員工合同終止信息詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼： Private Sub CmdBack_Click() zzxx.Show Unload Me End Sub

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem "職員編號(hào)" " 為組合列表框添加各選項(xiàng) Combo1.AddItem "合同編號(hào)"

Combo1.Text = "職員編號(hào)" " 讓組合框初始選中" 姓名" 項(xiàng) Text1.Text = "" " 清空文本框 End Sub

Private Sub Command1_Click() Dim str As String

str = " Select 合同終止信息.* From 合同終止信息 "

str = str & " Where 合同終止信息." & Combo1.Text & " Like "" & Text1 & "%" " Adodc1.RecordSource = str Adodc1.Refresh End Sub

3.5注冊(cè)新用戶

輸入用戶名、密碼及確認(rèn)密碼，即可注冊(cè)新用戶，否則會(huì)提示相關(guān)的警告信息，按“取消”則退回主窗體界面。 1、注冊(cè)新用戶頁(yè)面：

2、詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼:

Private Sub CmdOk_Click()

Dim SQLStr As String

If Text1 = "" Then

MsgBox "請(qǐng)輸入用戶名！", vbExclamation, "確認(rèn)用戶名"

Text1.SetFocus

Exit Sub

Else

SQLStr = "Select * from 密碼表 where 用戶名="" & Text1 & """

Adodc1.RecordSource = SQLStr

Adodc1.Refresh

If Adodc1.Recordset.EOF = False Then

MsgBox "用戶名已存在，請(qǐng)重新輸入！", vbExclamation, "檢驗(yàn)用戶名"

Text1 = ""

Text1.SetFocus

Exit Sub

End If

End If

If Text2 Text3 Then

MsgBox "二次輸入的密碼不一致，請(qǐng)重新輸入", vbExclamation, "檢驗(yàn)密碼"

Text2 = "": Text3 = ""

Text2.SetFocus

Exit Sub

ElseIf Text2 = "" Then

MsgBox "密碼不能為空！", vbExclamation, "檢驗(yàn)密碼"

Text2.SetFocus

Else

Adodc1.Recordset.AddNew

Adodc1.Recordset.Fields("用戶名") = Trim(Text1)

Adodc1.Recordset.Fields("密碼") = Trim(Text2)

Adodc1.Recordset.Update

Me.Hide

MsgBox "成功注冊(cè)新用戶！", vbInformation, "添加用戶"

End If

End Sub

Private Sub CmdCancle_Click()

Unload Me

End Sub

4 課設(shè)總結(jié)

在老師同學(xué)的幫助下，經(jīng)過(guò)幾天的自學(xué)實(shí)踐，我掌握了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基本思想，同時(shí)也學(xué)會(huì)了對(duì)VB 6.0的基本應(yīng)用。經(jīng)過(guò)不斷的調(diào)試運(yùn)行，終于完成了本次的課程設(shè)計(jì)任務(wù)。本次完成的合同管理系統(tǒng)基本符合所需的工作要求，但由于時(shí)間緊張，加上本人經(jīng)驗(yàn)上的不足，未能豐富系統(tǒng)的功能，日后希望能夠繼續(xù)努力，做到更好。

這次數(shù)據(jù)庫(kù)課程設(shè)計(jì)，我運(yùn)用了教材上的幾個(gè)設(shè)計(jì)方法，按照老師的要求，從需求分析到數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施，每一步都按照老師的提示完成。但是由于對(duì)編程技術(shù)的缺乏，沒(méi)能實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)，是這次設(shè)計(jì)的最大缺陷。雖然應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)失敗了，但我在這個(gè)過(guò)程對(duì)一些關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)編程開(kāi)發(fā)還是有了一些認(rèn)識(shí)，對(duì)ODBC,ADO 一些技術(shù)有了一部分的了解，相信在以后的過(guò)程中，一定會(huì)彌補(bǔ)這個(gè)缺陷的。

參考文獻(xiàn)

1. 王珊. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)簡(jiǎn)明教程. 北京：高等教育出版社，2004

篇2

關(guān)鍵詞： 合同管理;流程管理;決策支持

Key words： contracts management;process management;decision support

中圖分類號(hào)：TP392 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2015）04-0219-02

0 引言

隨著政府采購(gòu)方式逐漸規(guī)范，各采購(gòu)單位合同簽訂數(shù)量處于逐年上升的趨勢(shì)，合同履行規(guī)范化程度也越來(lái)越高。但與此相矛盾的是，由于采購(gòu)主體不同，每個(gè)單位對(duì)合同的管理也分散在多個(gè)部門，且基本采用純手工管理的方式，沒(méi)有形成以信息化平臺(tái)為依托的規(guī)范管理模式，合同的流轉(zhuǎn)、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作存在極大困難，并缺乏預(yù)警機(jī)制。而市場(chǎng)上現(xiàn)有的合同管理系統(tǒng)，多是針對(duì)企業(yè)開(kāi)發(fā)的供銷合同或是針對(duì)某一具體行業(yè)的合同，內(nèi)容較為單一，無(wú)法滿足政府機(jī)關(guān)合同管理工作的需要。

1 研究目標(biāo)

基于先進(jìn)的管理理念、緊貼工作實(shí)際，開(kāi)發(fā)一套完整的網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)，提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，實(shí)現(xiàn)合同管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，對(duì)合同起草、審批、執(zhí)行、結(jié)算、歸檔全生命周期實(shí)行信息化管理，規(guī)范合同審批、變更和執(zhí)行等管理流程，為相關(guān)部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程的信息化監(jiān)督手段，并通過(guò)對(duì)合同信息資源庫(kù)的開(kāi)發(fā)，進(jìn)一步為相關(guān)部門和人員提供方便的合同檢索、查詢及統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)，提供決策支持，提升信息化服務(wù)應(yīng)用水平。

2 總體設(shè)計(jì)

2.1 軟件架構(gòu)設(shè)計(jì) 如圖1所示，表現(xiàn)層主要起展示作用。采用當(dāng)前比較成熟的MVC框架Struts2.0，利用此框架來(lái)實(shí)現(xiàn)展示層、控制層、服務(wù)層的分離。展示層采用JSP+Struts Taglib技術(shù)，能夠按需求展示數(shù)據(jù);控制層采用Action技術(shù)，能夠接收用戶的請(qǐng)求，并委派給不同的業(yè)務(wù)邏輯處理。業(yè)務(wù)邏輯層采用JavaBean技術(shù)，由Spring框架管理并注入上層Action，利用Spring的IoC容器實(shí)現(xiàn)組件之間的松耦合。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)如表1所示。

數(shù)據(jù)庫(kù)還設(shè)計(jì)了供方信息、合同歷史信息、機(jī)構(gòu)人員信息等基本表，各表之間通過(guò)合理設(shè)置外鍵進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)。

2.3 工作流設(shè)計(jì) 合同審批流程采用了Activiti工作流引擎，遵從Apache許可的工作流和業(yè)務(wù)流程管理開(kāi)源平臺(tái)，其核心是基于 Java 的超快速、超穩(wěn)定的 BPMN 2.0 流程引擎，強(qiáng)調(diào)流程服務(wù)的可嵌入性和可擴(kuò)展性，同時(shí)更加強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)人員。

2.4 安全設(shè)計(jì) 系統(tǒng)支持按角色授權(quán)，保證不同部門、不同角色用戶可操作不同的功能模塊;同時(shí)系統(tǒng)提供了完備的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制，確保不因系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)丟失。

3 功能設(shè)計(jì)

如圖2所示，網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)分為項(xiàng)目管理、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析、供方管理和系統(tǒng)管理五個(gè)主要的功能模塊。

3.1 項(xiàng)目管理 登記項(xiàng)目基本信息，顯示部門所有登記的項(xiàng)目信息，可以按照項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建立部門、驗(yàn)收時(shí)間段查詢條件進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果按項(xiàng)目登記時(shí)間倒序排列。

3.2 合同管理

3.2.1 合同模板 上傳、下載、刪除部門使用的合同模板，可按照模板名稱、模板分類進(jìn)行查詢，檢索結(jié)果列表按上傳時(shí)間倒序排列。

3.2.2 標(biāo)的管理 查詢并管理部門所有標(biāo)的信息?？砂凑諛?biāo)的名稱、建立日期段、標(biāo)的分類、項(xiàng)目名稱查詢條件進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果按標(biāo)的建立時(shí)間倒序排列。

3.2.3 合同審批 處理合同申請(qǐng)審批、合同補(bǔ)充審批、合同終止審批等流程的待辦事項(xiàng)，查看已處理事項(xiàng)的詳細(xì)信息?？梢园凑杖蝿?wù)狀態(tài)（待辦、處理過(guò)、已創(chuàng)建、已辦結(jié)）、合同名稱進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果按處理時(shí)間倒序排列。合同申請(qǐng)、補(bǔ)充、終止流程類似，特別是緊貼行政機(jī)關(guān)采購(gòu)工作實(shí)際，設(shè)計(jì)了會(huì)審和會(huì)簽兩個(gè)環(huán)節(jié)，由采購(gòu)小組成員和采購(gòu)相關(guān)部門進(jìn)行合同確認(rèn)，最后由領(lǐng)導(dǎo)審核。

3.2.4 合同維護(hù) 登錄用戶可對(duì)部門內(nèi)建立沒(méi)有處于流程中且合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同進(jìn)行資金、發(fā)票、進(jìn)度、合同補(bǔ)充、終止申請(qǐng)、結(jié)束等管理操作，而對(duì)于合同狀態(tài)是未執(zhí)行的合同只能進(jìn)行編輯、刪除操作。

3.2.5 付款管理 登錄用戶對(duì)部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同付款信息進(jìn)行查詢和管理的功能。可以按照付款是否完成、付款是否逾期、付款方式、合同名稱等查詢條件進(jìn)行檢索，付款信息中的實(shí)際付款時(shí)間、付款狀態(tài)、備注列可編輯。

3.2.6 合同檢索 實(shí)現(xiàn)對(duì)登錄用戶所在部門創(chuàng)建的合同按照關(guān)鍵字、簽訂年份、合同金額范圍、執(zhí)行部門、項(xiàng)目名稱、合同有效期時(shí)間段、合同狀態(tài)、供方名稱、付款時(shí)間段等查詢條件進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果按合同創(chuàng)建時(shí)間倒序排列，并且可查看合同詳細(xì)信息。

3.2.7 發(fā)票管理 登錄用戶可對(duì)部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同發(fā)票信息進(jìn)行添加、刪除操作，并且可以根據(jù)合同名稱進(jìn)行查詢。

3.3 統(tǒng)計(jì)分析 統(tǒng)計(jì)分析主要功能流程如圖3。

除了按年份統(tǒng)計(jì)合同數(shù)量，系統(tǒng)還支持按供應(yīng)商、標(biāo)的分類、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、采購(gòu)方式等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，能夠生成并導(dǎo)出Excel文件，并能自動(dòng)生成相應(yīng)的柱狀圖和餅狀圖，對(duì)比結(jié)果一目了然，為決策支持提供依據(jù)。

3.4 供方管理 登記供方基本信息和供方聯(lián)系人信息（可維護(hù)多個(gè)），顯示部門登記的所有供方信息，可以按照供方名稱、建立部門查詢條件進(jìn)行檢索，可選擇某條記錄查看供方的詳細(xì)信息，詳細(xì)信息中要關(guān)聯(lián)顯示與此供方簽訂的所有合同。

3.5 系統(tǒng)管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)、人員、角色的增刪改，查看系統(tǒng)日志，對(duì)結(jié)算方式、采購(gòu)方式、標(biāo)的分類、項(xiàng)目類型、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行管理，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

4 應(yīng)用分析

4.1 快速查詢 通過(guò)網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)，主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、人員可以實(shí)時(shí)查看已經(jīng)錄入的合同信息，不需要再到文檔管理部門翻閱紙質(zhì)合同，特別是通過(guò)關(guān)鍵字進(jìn)行模糊檢索，可以準(zhǔn)備定位到所需查詢的合同信息。

4.2 緊貼實(shí)際 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了行政預(yù)算、工程項(xiàng)目等實(shí)際工作的需要，可以隨時(shí)查看項(xiàng)目簽訂的合同，預(yù)算結(jié)余等信息。

4.3 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì) 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能中的基礎(chǔ)實(shí)時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取，用戶可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)合同簽訂情況，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，為下一步工作決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持。

4.4 進(jìn)度提醒 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)對(duì)合同管理人員提供的最大便捷就是進(jìn)度提醒。實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忘記付款時(shí)間、發(fā)票是否收到等情況，需要不停翻閱合同有關(guān)資料。

4.5 規(guī)范流程 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)提供了流程審批的環(huán)節(jié)，特有的會(huì)審和會(huì)簽環(huán)節(jié)，解決了實(shí)際工作中需要合同文本紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的過(guò)程，相關(guān)人員和部門可以同時(shí)審閱，縮短了流轉(zhuǎn)時(shí)間。

5 結(jié)論

網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了政府機(jī)關(guān)對(duì)合同的全過(guò)程網(wǎng)絡(luò)化管理，告別手工管理合同的方式，合同查詢、統(tǒng)計(jì)更加便捷，合同流轉(zhuǎn)更加順暢，且符合政府機(jī)關(guān)工作實(shí)際，具有廣泛的應(yīng)用、推廣空間。

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篇3

企業(yè)資產(chǎn)及業(yè)務(wù)發(fā)展迅速、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，從哪里入手強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制？如何通過(guò)信息技術(shù)固化、傳播、推廣已有的管理模式？在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，中國(guó)正在由民航大國(guó)向民航強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變，首都機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)的發(fā)展已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單、粗放式的規(guī)模擴(kuò)張，更多的體現(xiàn)為內(nèi)涵式的品質(zhì)提升。

首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司年均簽約數(shù)量約在300至400份之間，總額上百億人民幣，涵蓋股權(quán)投資、金融、采購(gòu)、建設(shè)、委托管理、資產(chǎn)租賃、土地管理、中介服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域。

在這些數(shù)字的背后，是合同管理的復(fù)雜性日益加劇。在開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)之前，首都機(jī)場(chǎng)在合同管理上遇到了“三重門”。第一重，是管理效率。傳統(tǒng)的手工管理合同方式，由于涉及的部門眾多，合同類型復(fù)雜，需要管理的合同要素也各不相同，容易面臨文檔管理困難，進(jìn)度控制困難，信息匯總困難，缺少預(yù)警機(jī)制，信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行效率不高等問(wèn)題。在系統(tǒng)建設(shè)前，集團(tuán)審核一個(gè)合同的周期至少要2個(gè)月。第二重，是透明與規(guī)范程度不夠。在紙質(zhì)合同流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，無(wú)論是業(yè)務(wù)部門，還是監(jiān)督部門，比如規(guī)劃、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門都無(wú)法清晰準(zhǔn)確的了解到當(dāng)前合同處在哪個(gè)審批流程環(huán)節(jié)，更無(wú)法獲知這個(gè)合同審批流轉(zhuǎn)的過(guò)程是否符合合同管理制度的要求。在信息不透明的前提下，更無(wú)法談規(guī)范。第三重，是合同風(fēng)險(xiǎn)控制不足。風(fēng)險(xiǎn)管理需要強(qiáng)調(diào)事前、事中、事后的閉環(huán)管理。在傳統(tǒng)的合同管理模式下，風(fēng)險(xiǎn)管理的歸口管理部門（法務(wù)部）沒(méi)有途徑及時(shí)獲得合同執(zhí)行過(guò)程中和合同終結(jié)后的信息，存在很大的隱患。

如何防范合同中面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而向合同管理要管理效率？李純是首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)法律事務(wù)部總經(jīng)理，在她看來(lái)，作為集團(tuán)法律事務(wù)信息管理系統(tǒng)的核心部分，合同管理系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)文本管理電子化的過(guò)程，還要將合同的靜態(tài)分散管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)全過(guò)程管理、建立公司合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對(duì)合同管理全過(guò)程各階段中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別及預(yù)先控制。

實(shí)現(xiàn)合同管理一體化

2010年4月中，首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)開(kāi)始了針對(duì)合同管理系統(tǒng)的外部調(diào)研，形成了合同系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路，明確系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容和時(shí)間表。

盡管在系統(tǒng)建設(shè)之前，首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)已經(jīng)有了比較完備的合同管理流程，但是從管理的成熟度向IT的成熟度轉(zhuǎn)化，仍然是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的合同管理系統(tǒng)，在國(guó)內(nèi)沒(méi)有同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，李純提出的“自下而上，簡(jiǎn)潔實(shí)用，從服務(wù)的角度來(lái)做系統(tǒng)”的思路得到了很多業(yè)務(wù)部門的支持，尤其是合同金額比較大，合同數(shù)目比較多的業(yè)務(wù)部門。

2011年4月8日，首都機(jī)場(chǎng)合同管理系統(tǒng)正式上線。項(xiàng)目組走訪收集系統(tǒng)問(wèn)題，完善系統(tǒng)功能，進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。4月15日，系統(tǒng)終驗(yàn)通過(guò)。在系統(tǒng)正式上線以后，首都機(jī)場(chǎng)建設(shè)集團(tuán)堅(jiān)決停止了紙質(zhì)合同的審核――“強(qiáng)迫”大家真正使用系統(tǒng)，充分發(fā)揮IT系統(tǒng)的“威力”，大大解決了原來(lái)合同管理遇到的問(wèn)題。

篇4

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 030

[中圖分類號(hào)] TP311.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）02- 0050- 04

1 前 言

企業(yè)經(jīng)常需要簽訂各種大大小小的合同，隨著簽訂的合同數(shù)量的增多，合同的管理必然成為一種負(fù)擔(dān)。目前，我國(guó)的合同管理大多采用傳統(tǒng)的結(jié)合電子表格的手工管理方式，由于這種管理方式效率低、電子表格容量小、關(guān)聯(lián)性差，不便于查詢、更新和維護(hù)，而存在著嚴(yán)重的局限性。尤其是隨著項(xiàng)目復(fù)雜程度和合同數(shù)量的增加，合同管理的難度也在不斷增加，單憑手工管理合同變得尤為困難，合同的管理已然成為一種負(fù)擔(dān)。在信息化程度越來(lái)越高的當(dāng)今社會(huì)，這種手工管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化管理的需要?，F(xiàn)針對(duì)中小型企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀，通過(guò)采用基于容器模型的架構(gòu)，開(kāi)發(fā)一個(gè)功能實(shí)用、操作方便、簡(jiǎn)單明了、而且具有反追溯的合同管理系統(tǒng)。同時(shí)在合同管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)各類合同臺(tái)賬所需匯總的信息字段一致，在對(duì)合同的錄入、管理、查詢、匯總等功能上都大同小異，而“異”的部分則僅僅表現(xiàn)在它們各自的合同內(nèi)容不同，所需對(duì)應(yīng)的合同模板不同，因而為了避免無(wú)謂重復(fù)的工作，考慮以一個(gè)通用界面和相應(yīng)的代碼供這些不同類型的合同模塊通用，我們只需控制調(diào)用其相應(yīng)的合同模板即可。我們從實(shí)用的角度出發(fā)，本系統(tǒng)所使用的開(kāi)發(fā)工具是Microsoft公司的Visual Basic6.0，數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件采用的是Microsoft SQL Server 2005。本系統(tǒng)是針對(duì)以前合同管理系統(tǒng)所存在的問(wèn)題，根據(jù)中小型企業(yè)實(shí)際使用情況進(jìn)行開(kāi)發(fā)，著重對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，方便用戶對(duì)合同進(jìn)行查詢、修改、添加和刪除以及對(duì)合同的實(shí)時(shí)了解，主要考慮實(shí)用性設(shè)計(jì)的一個(gè)適合中小型企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)。

2 軟件的模塊結(jié)構(gòu)

本文研究的合同管理工作主要涉及到兩個(gè)方面：一是合同錄入，二是合同臺(tái)賬。對(duì)于合同錄入，要求準(zhǔn)確地錄入合同的信息；對(duì)于合同臺(tái)賬，要求得出同一類型的合同臺(tái)賬和所有類型的合同臺(tái)賬。對(duì)于同類型的合同臺(tái)賬，我們采用了一個(gè)通用界面來(lái)供這些合同模塊調(diào)用，如何正確定位出這些合同的類型生成相應(yīng)的合同臺(tái)賬是合同管理軟件需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。對(duì)于所有類型的合同臺(tái)賬，一個(gè)公司可能有幾十種合同模板，關(guān)鍵在于如何快速、準(zhǔn)確、透明地統(tǒng)計(jì)出這些合同信息形成一個(gè)總的合同臺(tái)賬。

采用一種容器模型是解決這些難題的一個(gè)很好的方法。容器模型圖如圖1所示。

為了實(shí)現(xiàn)通用界面的調(diào)用，首先要建立一個(gè)菜單節(jié)點(diǎn)表，記錄菜單的節(jié)點(diǎn)名稱，在打開(kāi)系統(tǒng)時(shí)生成樹(shù)形節(jié)點(diǎn)以供點(diǎn)選調(diào)用，在點(diǎn)選時(shí)讀出相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱和主界面名稱即上述的通用界面名稱。相應(yīng)的樹(shù)形目錄如圖2所示。

然后根據(jù)讀出的節(jié)點(diǎn)名稱，我們可判斷出相應(yīng)的合同類型進(jìn)而從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出該類型的所有的合同信息，調(diào)用通用界面顯示該類型的合同臺(tái)賬信息。

以涂裝承攬合同為例，如圖3所示。

在圖3中，我們點(diǎn)擊增加按鈕，即可調(diào)用出該類型合同相應(yīng)的合同模板，進(jìn)行合同的錄入。如果想查看其中某個(gè)合同的詳細(xì)信息來(lái)源，我們可以選中這個(gè)合同然后點(diǎn)擊查看按鈕，或者將鼠標(biāo)放在其所在行處雙擊，具有反追溯性。

以合同號(hào)是NTZZ-HS-HT1307004FD為例，如圖4所示。

在總的合同臺(tái)賬模塊中，具有權(quán)限的人員可以查看所有合同的簡(jiǎn)要信息，而且具有反追溯性?？偟暮贤_(tái)賬中包括所有類型的合同信息，如圖5所示。

在圖5中將鼠標(biāo)放在某個(gè)合同所在行處雙擊，就可以查看到該合同的詳細(xì)信息，同樣具有反追溯性。

使用基于容器模型的架構(gòu)，形成了所有類型的合同臺(tái)賬和同一類型的合同臺(tái)賬，同時(shí)還具有反追溯性。

當(dāng)合同臺(tái)賬完成以后，單擊“打印”按鈕就可以將表格中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，形成合理的格式進(jìn)行打印，既快捷又準(zhǔn)確，效果非常好。

3 基于容器模型架構(gòu)的建模

合同管理系統(tǒng)必須完成兩個(gè)任務(wù)：①數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性；②數(shù)據(jù)信息的透明性，即合同臺(tái)賬的每一條合同信息來(lái)源必須清楚。即系統(tǒng)不僅要提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息給用戶，還需要說(shuō)明為什么數(shù)據(jù)是這樣的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架構(gòu)方法，能夠很好解決這些問(wèn)題。

3.1 “容器模型”實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)賬的思想

（1）合同臺(tái)賬分為同類型的合同臺(tái)賬和所有類型的合同臺(tái)賬。

（2）對(duì)應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建有總表1和總表2，用于存放上述兩類合同臺(tái)賬中各自所需的信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)，各類合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)會(huì)同時(shí)存入到上述兩個(gè)總表中。存入兩個(gè)總表的信息不需相同，只存儲(chǔ)各自需要的那些信息即可，總表相當(dāng)于一個(gè)容器。

（3）在點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)，各類型的合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)要分別保存到總表1和總表2中。

（4）對(duì)于同類型的合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)，在合同增加界面保存數(shù)據(jù)時(shí)，總表1中除了存放同類型合同臺(tái)賬需要用到的合同信息以外，還設(shè)有一個(gè)字段IsKind，用于存放與這個(gè)合同類型相對(duì)應(yīng)的合同類型值。在點(diǎn)選菜單節(jié)點(diǎn)下的某個(gè)合同節(jié)點(diǎn)時(shí)，根據(jù)點(diǎn)選的菜單節(jié)點(diǎn)名稱所對(duì)應(yīng)的IsKind字段值，查找總表1中IsKind字段值與之相同的所有記錄，即所有此類型的合同信息，形成一個(gè)該類型的合同臺(tái)賬顯示給用戶。將同類型的合同臺(tái)賬信息來(lái)源固定于一張總表，統(tǒng)計(jì)時(shí)只需從這個(gè)容器總表中提取滿足條件的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)存入總表的容器模型架構(gòu)，避免了為各類型的合同都建立一個(gè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，與此同時(shí)，能夠快速、準(zhǔn)確、透明地統(tǒng)計(jì)出這些數(shù)據(jù)。

（5）總的合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)，當(dāng)點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中“合同臺(tái)賬”時(shí)，從總表2中讀出所有類型的合同信息，形成一個(gè)總的合同臺(tái)賬。

3.2 “容器模型”實(shí)現(xiàn)反追溯性

在同一類型合同臺(tái)賬和總的合同臺(tái)賬中都有這個(gè)功能：雙擊某個(gè)合同查看該合同的詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的反追溯性。

（1）在同類型合同臺(tái)賬中，由于各類型合同共用了一個(gè)通用界面，反追溯性的實(shí)現(xiàn)首先是記錄下點(diǎn)選的菜單節(jié)點(diǎn)名稱即某類合同名稱，加載相應(yīng)類型的合同模板界面，然后根據(jù)雙擊所在行對(duì)應(yīng)的合同號(hào)進(jìn)行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細(xì)信息，讀取該合同信息填充到相應(yīng)的合同模板界面顯示給用戶。

（2）在總的合同臺(tái)賬中，反追溯性的實(shí)現(xiàn)與同類型合同臺(tái)賬有一點(diǎn)不同，而是根據(jù)雙擊所在行對(duì)應(yīng)的合同類型值即總表2中的IsKind字段值，加載相應(yīng)類型的合同模板界面，然后再根據(jù)所在行的合同號(hào)進(jìn)行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細(xì)信息，讀取該合同信息填充到相應(yīng)的合同模板界面顯示給用戶。

3.3 基于“容器模型”實(shí)現(xiàn)的通用界面

（1）設(shè)計(jì)一個(gè)通用界面供不同模塊調(diào)用，該界面主要有增加、修改、查看、刪除等功能，囊括了合同模塊中涉及到的通用操作。

（2）建立一個(gè)菜單節(jié)點(diǎn)表，記錄菜單的節(jié)點(diǎn)名稱，在打開(kāi)系統(tǒng)時(shí)生成樹(shù)形節(jié)點(diǎn)以供點(diǎn)選調(diào)用，在點(diǎn)選時(shí)讀出相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱和主界面名稱即這個(gè)通用界面名稱。

（3）在通用界面的代碼中，我們根據(jù)上述得到的節(jié)點(diǎn)名稱，可判斷得出這個(gè)合同的類別，即能得到總表1中的IsKind字段值，這樣在點(diǎn)選一種類型的合同菜單節(jié)點(diǎn)時(shí)，從總表1中查找所有滿足該合同類型值的合同信息，形成一個(gè)合同臺(tái)賬。

（4）在點(diǎn)擊這個(gè)通用界面上的增加/修改/查看/按鈕時(shí)，會(huì)根據(jù)上述的節(jié)點(diǎn)名稱即合同類型名稱調(diào)用相應(yīng)類型的合同模板界面以錄入/修改/查看該類型的合同。

3.4 容器模型的優(yōu)點(diǎn)

采用不存入容器總表的方法，①不能共用通用界面，有多少個(gè)合同模板就得有多少個(gè)相應(yīng)類型的合同臺(tái)賬界面，同時(shí)每種類型的臺(tái)賬都得對(duì)應(yīng)一張相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，給軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中增加了大量無(wú)謂的重復(fù)工作，同時(shí)由于多個(gè)相似的表的存在，數(shù)據(jù)庫(kù)中表的設(shè)計(jì)也沒(méi)得到最大的優(yōu)化；②反追溯性差，查看明細(xì)信息要連接多張數(shù)據(jù)庫(kù)表，SQL語(yǔ)句嵌套復(fù)雜，不易實(shí)現(xiàn)；③對(duì)于剛參與到項(xiàng)目中的人員而言，會(huì)不知如何通過(guò)多張表進(jìn)行匯總，這將使得軟件開(kāi)發(fā)比較緩慢。

采用基于容器模型架構(gòu)，就不存在這些問(wèn)題，開(kāi)發(fā)更方便快捷，思路更清晰。①統(tǒng)計(jì)效率高：臺(tái)賬的數(shù)據(jù)都來(lái)源于一張總表，僅使用一條SQL語(yǔ)句就能完成。能共用通用界面，軟件復(fù)用的粒度增加，僅建立兩張總表就可以完成所有工作，數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)得到了優(yōu)化。②反追溯性好：兩個(gè)總表中都專門設(shè)有一個(gè)字段用于存放該合同的類型，通過(guò)這個(gè)字段的值，很輕松地讀出錄入的詳細(xì)信息，顯示給用戶。③而且對(duì)于剛參與到項(xiàng)目中的人員來(lái)說(shuō)，很快就可以理解容器模型的思想，使軟件開(kāi)發(fā)更快速。

3.5 容器模型存在的問(wèn)題

基于容器模型的軟件體系架構(gòu)，開(kāi)發(fā)軟件有很多優(yōu)點(diǎn)，但也發(fā)現(xiàn)了不足之處：①數(shù)據(jù)存入兩個(gè)表，冗余性比較大。②與使用存儲(chǔ)過(guò)程的方法相比，速度可能要慢一點(diǎn)，尤其對(duì)于較為復(fù)雜的邏輯，網(wǎng)絡(luò)流量之間的消耗會(huì)大一些。

3.6 解決方法

針對(duì)容器模型存在的問(wèn)題，我們也有相應(yīng)的解決辦法：①兩個(gè)總表中不存入特別詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，只存儲(chǔ)匯總時(shí)需要用到的一些數(shù)據(jù)，再存入具有索引功能的存放合同類型的IsKind字段，便于統(tǒng)計(jì)和反追溯。②不使用復(fù)雜的邏輯，使用簡(jiǎn)單便捷的SQL語(yǔ)句進(jìn)行匯總以及反追溯。而且我們也在考慮更多、更好的方法，使基于容器模型的軟件體系架構(gòu)更加完善。

4 軟件實(shí)施后的效果

（1）合同臺(tái)賬來(lái)源定位明確、具有反追溯性。在合同臺(tái)賬模塊中，用戶可以雙擊數(shù)據(jù)查看合同的明細(xì)，既快捷又準(zhǔn)確；當(dāng)發(fā)現(xiàn)錄入的合同的信息不對(duì)時(shí)，點(diǎn)擊修改按鈕找到錄入人員出錯(cuò)位置進(jìn)行修改，效果非常好。

（2）仿真現(xiàn)實(shí)合同文檔，為了延續(xù)工作人員以往填寫的習(xí)慣，界面的設(shè)置與實(shí)際合同文檔是百分之百的仿真，讓用戶在使用軟件的時(shí)候，感覺(jué)就如同以往在紙質(zhì)上面填寫。

（3）合同臺(tái)賬能夠送入到Excel中，形成合理的臺(tái)賬形式，以備份的方式存儲(chǔ)起來(lái)。

5 結(jié)束語(yǔ)

合同管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是改變?nèi)藗円酝墓ぷ髁?xí)慣，將傳統(tǒng)的紙張辦公轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動(dòng)化處理合同文本，本系統(tǒng)操作方便、簡(jiǎn)單，對(duì)信息的匯總及時(shí)、準(zhǔn)確，且具有反追溯性，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在合同管理系統(tǒng)中得到了充分的發(fā)揮，有效地提高了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量和水平。

主要參考文獻(xiàn)

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篇5

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3198（2009）03-0247-02

1 合同管理系統(tǒng)需求與功能分析

1.1 系統(tǒng)需求

面向大型制造企業(yè)，該系統(tǒng)應(yīng)滿足如下要求：①用戶眾多，應(yīng)盡量滿足各方需要，用戶界面應(yīng)盡量直觀、美觀，操作應(yīng)盡量簡(jiǎn)單；②應(yīng)方便擴(kuò)展，企業(yè)建立信息化系統(tǒng)因時(shí)而異，應(yīng)需求而變，為節(jié)省企業(yè)開(kāi)發(fā)成本，降低實(shí)施難度，應(yīng)考慮異構(gòu)系統(tǒng)的集成；③面對(duì)大量數(shù)據(jù)，其響應(yīng)速度應(yīng)該比較快，執(zhí)行效率應(yīng)該高；④由于企業(yè)產(chǎn)品性質(zhì)，系統(tǒng)安全性必須保證。

1.2 功能需求

合同管理系統(tǒng)的目的是對(duì)審批、簽訂后的合同，收集其基本信息并長(zhǎng)期保存，提高查詢效率，便于進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并提供預(yù)警催交項(xiàng)目。因而合同管理系統(tǒng)主要包括合同基本信息錄入、合同執(zhí)行、合同查詢與統(tǒng)計(jì)、合同預(yù)警和催交等四個(gè)部分。

在合同到貨之后還需對(duì)貨物進(jìn)行待驗(yàn)，經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的貨物才能執(zhí)行退貨、入庫(kù)操作，因而也是合同執(zhí)行管理中必不可少的過(guò)程。同時(shí)對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)而言，需要提供系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)接入以及系統(tǒng)擴(kuò)展的接口，這樣有利于企業(yè)信息化建設(shè)，同時(shí)使該系統(tǒng)可以很好的擴(kuò)展或被擴(kuò)展，會(huì)降低開(kāi)發(fā)成本。

1.3 功能模塊

根據(jù)以上分析，該合同管理系統(tǒng)由合同基本信息管理、合同執(zhí)行管理、合同查詢統(tǒng)計(jì)管理、合同預(yù)警催交管理、供應(yīng)商信息管理、系統(tǒng)管理等六個(gè)部分構(gòu)成，如圖1所示。該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)錄入合同頭信息、錄入合同明細(xì)信息、合同發(fā)票付款處理、合同預(yù)付款處理、合同退貨處理、合同基本與綜合信息查詢和統(tǒng)計(jì)、合同到期預(yù)警、供應(yīng)商信息與系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置等功能，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)保障部門信息錄入的信息化、科學(xué)化。

各模塊功能說(shuō)明：

①合同基本信息管理。該模塊數(shù)據(jù)是合同管理系統(tǒng)中的靜態(tài)信息之一，自合同簽訂審批開(kāi)始，合同基本信息就固定不變，是合同其他管理模塊的根本。合同基本信息細(xì)化成合同頭與合同明細(xì)信息，是為了便于管理，節(jié)省數(shù)據(jù)空間。一旦合同基本信息確定，基本信息管理也就被凍結(jié)，只能進(jìn)行查詢不能進(jìn)行修改。

②合同執(zhí)行管理。該模塊是合同管理中的核心，是合同管理系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)信息的集合。合同執(zhí)行是對(duì)資金的掌控，供應(yīng)商供貨之后就要進(jìn)行付款，視情況進(jìn)行發(fā)票付款與預(yù)付款操作。

③合同查詢統(tǒng)計(jì)管理。主要針對(duì)各種查詢統(tǒng)計(jì)，用來(lái)評(píng)估供應(yīng)部門的績(jī)效，為計(jì)劃部門提供反饋信息，方便計(jì)劃部門對(duì)后續(xù)任務(wù)進(jìn)行更合理的安排。

④合同預(yù)警催交管理。針對(duì)到期合同未完成交貨任務(wù)的進(jìn)行提前預(yù)警，一來(lái)通知供應(yīng)商盡快交貨，二來(lái)提醒生產(chǎn)部門以及計(jì)劃部門針對(duì)不可預(yù)知的問(wèn)題做出對(duì)策，以免影響企業(yè)的生產(chǎn)。

⑤供應(yīng)商信息管理。該模塊數(shù)據(jù)也是合同管理系統(tǒng)中的靜態(tài)信息之一，主要是保存供應(yīng)商的基本信息，并且根據(jù)供應(yīng)商的歷史交貨記錄進(jìn)行定級(jí)評(píng)估，方便后續(xù)定貨時(shí)對(duì)供應(yīng)商的選擇，更好的完成企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃中的物資保障。

⑥系統(tǒng)管理。其中系統(tǒng)權(quán)限管理負(fù)責(zé)對(duì)不同的操作人員身份進(jìn)行驗(yàn)證并規(guī)定其操作權(quán)限，系統(tǒng)基本信息維護(hù)用來(lái)對(duì)系統(tǒng)整體安全性已經(jīng)穩(wěn)定性進(jìn)行的一系列管理。

2 合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

業(yè)務(wù)流程見(jiàn)圖2。

3 合同管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)

3.1 體系結(jié)構(gòu)

根據(jù)系統(tǒng)需求，我們采用基于CORBA的三層C/S體系結(jié)構(gòu)。

人機(jī)交互層就是客戶端，是用戶與系統(tǒng)的接口，用戶通過(guò)此接口與系統(tǒng)進(jìn)行交互。在身份驗(yàn)證機(jī)制下，用戶輸入自己的用戶名、密碼登陸，或者掃描自己的編碼直接登陸此系統(tǒng)，在權(quán)限的嚴(yán)格控制下，進(jìn)行查詢、錄入、管理、系統(tǒng)維護(hù)等等工作，最大程度保證了系統(tǒng)的安全性。

應(yīng)用程序服務(wù)器層實(shí)則由多層組成：執(zhí)行層、業(yè)務(wù)邏輯層和層，它們共同構(gòu)成了應(yīng)用服務(wù)器層，是該系統(tǒng)的核心。一層是提供了與客戶端的接口，二層是整個(gè)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯中樞，三層是數(shù)據(jù)庫(kù)的連接接口，三者的統(tǒng)一構(gòu)成了該系統(tǒng)的通信中樞。執(zhí)行層主要是利用連接池技術(shù)來(lái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的連接與斷開(kāi)，用連接池來(lái)監(jiān)視數(shù)據(jù)庫(kù)連接的數(shù)量和使用情況等，減少了數(shù)據(jù)庫(kù)的負(fù)擔(dān)，同時(shí)提高了查詢等操作效率。業(yè)務(wù)邏輯層主要用來(lái)承載系統(tǒng)功能的業(yè)務(wù)邏輯，該層有各種操作函數(shù)，作為客戶端的操作基礎(chǔ)，方便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存取。最后一層為層，考慮系統(tǒng)異構(gòu)與擴(kuò)展、減少代碼的重復(fù)編寫、降低軟件的維護(hù)升級(jí)成本，在該層提供了各種接口，使用CORBA的組件VisiBroker Agent來(lái)提高對(duì)數(shù)據(jù)的存取速度，達(dá)到在本地存取的效果。

數(shù)據(jù)服務(wù)層為Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的永久場(chǎng)所，根據(jù)功能需求，在該服務(wù)器上主要包含了合同基本信息庫(kù)、合同執(zhí)行信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.2 應(yīng)用實(shí)例

按照上述所言，該合同管理系統(tǒng)的程序采用Delphi7.0進(jìn)行開(kāi)發(fā)編寫，數(shù)據(jù)庫(kù)是Oracle9.0i。該系統(tǒng)納入了現(xiàn)代管理統(tǒng)計(jì)方法，將合同的各個(gè)階段都包含了進(jìn)去。如圖4、圖5分別是該系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器層的可視化界面和其中的發(fā)票付款界面。應(yīng)用服務(wù)器層界面把在用的和空閑的連接池?cái)?shù)清晰展示，給我們的管理帶來(lái)很大方便。發(fā)票付款界面主要用來(lái)錄入有發(fā)票的付款記錄，同時(shí)根據(jù)合同規(guī)定和實(shí)際操作需要進(jìn)行沖減預(yù)付款，這里不僅刷新了發(fā)票付款明細(xì)表，同時(shí)更新了預(yù)付款明細(xì)表，而這一操作是通過(guò)放在數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)完成的，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和財(cái)務(wù)的清晰，方便查詢管理。

此外，為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，在對(duì)合同信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理時(shí)，一些合同標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用如下：

同樣是考核供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估的依據(jù)。

以上三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的量化，在很大程度上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了補(bǔ)充，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化增色不少。

4 總結(jié)

本文針對(duì)某大型制造企業(yè)合同管理方面存在的問(wèn)題，分析了合同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)與功能需求，提出了合同管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。根據(jù)該系統(tǒng)架構(gòu)及實(shí)現(xiàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)了某大型制造企業(yè)合同管理系統(tǒng)，建立了生產(chǎn)部門與供應(yīng)保障部門的有機(jī)聯(lián)系。該系統(tǒng)在某軍品研制生產(chǎn)過(guò)程中得到了成功應(yīng)用，應(yīng)用表明，該系統(tǒng)提高了供應(yīng)保障部門的工作效率，為企業(yè)的資金投入加了道保險(xiǎn)，明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)成本，并為企業(yè)整體信息化做出重大貢獻(xiàn)。

本文創(chuàng)新點(diǎn)在于將合同整個(gè)流程納入到了管理系統(tǒng)之中，細(xì)化了各部門職責(zé)，跟蹤合同執(zhí)行，掌握合同入庫(kù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到計(jì)劃生產(chǎn)部門，采用三層C/S體系，結(jié)合CORBA技術(shù)，便于擴(kuò)展企業(yè)信息化系統(tǒng)。

篇6

中圖分類號(hào)C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2011）55-0022-02

Research and Design of the Contract Management Based on Workflow

Abstract In the contract management system, the contract need the all related departments to finish. Through the research of workflow, Create different workflow type, the operation of the department regulations permissions and operation order, To realize the contract relay between the different departments. To realize the workflow used in the contract Management System at , so as to realize the Enterprise office Automation.

Keywords Contract Management；Workflow；；Office Automation

0 引言

隨著公司管理的不斷精細(xì)化，公司各部門協(xié)同完成合同已突顯的越來(lái)越重要。在工作實(shí)際中，各種合同要經(jīng)過(guò)不同的部門之間協(xié)同來(lái)共同完成，不同的部門對(duì)合同具有不同的操作權(quán)限。通過(guò)工作流的方法來(lái)控制合同的中轉(zhuǎn)流程，使得合同能夠按照工作流中定義的步驟來(lái)完成。

工作流管理技術(shù)作為一種過(guò)程管理的核心技術(shù)，不僅強(qiáng)調(diào)某個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況，而且還要求從整個(gè)流程的角度來(lái)看待該環(huán)節(jié)的事務(wù)管理過(guò)程，把完成最終的服務(wù)管理目標(biāo)作為流程管理的目標(biāo)。工作流技術(shù)還可以將信任服務(wù)、授權(quán)服務(wù)和公文流轉(zhuǎn)、信息共享等業(yè)務(wù)流程有機(jī)、緊密地結(jié)合在一起，構(gòu)成安全的工作流業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成提供實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與分析

系統(tǒng)采用基于.NET平臺(tái)的B/S（（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）模式來(lái)實(shí)現(xiàn)，在合同管理模塊將工作流機(jī)制運(yùn)用其中。

工作流起源于生產(chǎn)企業(yè)和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域，工作流是針對(duì)現(xiàn)今計(jì)算機(jī)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程集成與自動(dòng)化而建立的可由工作流管理系統(tǒng)執(zhí)行的業(yè)務(wù)模型。工作流技術(shù)通過(guò)將業(yè)務(wù)流程分解成良好定義的活動(dòng)、角色和過(guò)程規(guī)則來(lái)實(shí)施流程管理、分析和再造，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)把人、各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和各種應(yīng)用工具相互組織協(xié)調(diào)起來(lái)，自動(dòng)完成某項(xiàng)工作。

在本系統(tǒng)中應(yīng)用工作流技術(shù)，就可以制訂相應(yīng)的工作流，指定參與到此工作流的部門及各部門處理的次序，還包括各部門對(duì)此類合同的管理權(quán)限等。在合同運(yùn)行期間，合同按照其所屬的工作流自動(dòng)提交給相應(yīng)的部門，該部門根據(jù)工作流中所規(guī)定的權(quán)限來(lái)處理此合同，并將此合同轉(zhuǎn)交給工作流規(guī)定的下一個(gè)處理部門來(lái)處理，依次反復(fù)，直到此合同的最終完成。

2工作流管理模型設(shè)計(jì)

在合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，其工作流管理模型包含如下與合同管理相關(guān)的對(duì)象：過(guò)程、活動(dòng)、轉(zhuǎn)換、活動(dòng)參與者、工作流有關(guān)數(shù)據(jù)、被調(diào)用第三方應(yīng)用程序。合同的創(chuàng)建、中轉(zhuǎn)和完成的每個(gè)過(guò)程由這個(gè)合同管理的活動(dòng)組成，形成一個(gè)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)活動(dòng)由數(shù)據(jù)準(zhǔn)備者設(shè)置過(guò)程的活動(dòng)數(shù)、負(fù)責(zé)活動(dòng)任務(wù)的角色和具體用戶，其中活動(dòng)數(shù)是可變的，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備者輸入需審批的數(shù)據(jù)，然后啟動(dòng)流程，系統(tǒng)自動(dòng)將文檔發(fā)送到下一流程環(huán)節(jié)。此環(huán)節(jié)審批員對(duì)文檔進(jìn)行審批后，系統(tǒng)根據(jù)處理結(jié)果決定文檔的流向，同時(shí)自動(dòng)調(diào)整文檔狀態(tài)和字段設(shè)置，直到整個(gè)審批活動(dòng)完成，已審批的文檔歸檔。在整個(gè)流程中，由指定的角色完成活動(dòng)，文檔的流轉(zhuǎn)歷程、在活動(dòng)中的處理情況和修改記錄均記錄歸檔，審批者都有自己的空間，并進(jìn)行數(shù)字簽名，審批者意見(jiàn)的信息安全得以保障。

在本系統(tǒng)中，有關(guān)合同管理中工作流的建立如圖1所示。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

合同管理系統(tǒng)主要由用戶管理、部門管理、工作流管理和合同信息管理四個(gè)部分組成。其中用戶管理和部門管理主要完成的是用戶和部門的添加、修改和刪除操作。工作流管理主要是系統(tǒng)管理員對(duì)工作流的管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的工作流類型，再結(jié)合Ajax技術(shù)實(shí)現(xiàn)通過(guò)鼠標(biāo)的拖拽來(lái)選擇不同的部門、本部門處理權(quán)限的設(shè)置。根據(jù)前期的需求分析，管理員可以創(chuàng)建一個(gè)工作流取名“一般合同工作流”，首先設(shè)置部門“銷售部”具有創(chuàng)建合同信息和上傳合同文件權(quán)限，其次設(shè)置下一個(gè)處理部門“技術(shù)質(zhì)檢部”具有查看合同文件、上傳生產(chǎn)圖紙的權(quán)限，再設(shè)置下一處理部門“生產(chǎn)部”具有查看生產(chǎn)圖紙、上傳已用材料清單的權(quán)限，再設(shè)置下一處理部門“財(cái)務(wù)室”具有查看材料清單、上傳成本核算表的權(quán)限，最后再設(shè)置“銷售部”具有完成合同權(quán)限。合同信息管理是整個(gè)系統(tǒng)的管理核心，每個(gè)部門都對(duì)合同信息進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善，通過(guò)在工作流中查找本部的權(quán)限，獲得相應(yīng)的權(quán)限，以此來(lái)進(jìn)行本部門的相關(guān)操作。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)，合同信息表里面可以設(shè)置字段current_flow，該字段默認(rèn)值為1，在每個(gè)部門完成后自增1，用來(lái)標(biāo)識(shí)此工作流的當(dāng)前處理部門，若當(dāng)前處理部門要退回上一部門處理，只要將current_flow字段的值減1即可。以上述的“一般合同工作流”為例，銷售部在查詢“一般合同工作流”后，就可以創(chuàng)建一個(gè)屬于“一般合同工作流”的合同信息，并獲得了在此合同信息上添加一個(gè)合同文件的權(quán)限，完成操作后，將current_flow字段值加1。技術(shù)質(zhì)檢部的用戶在登錄系統(tǒng)后，分別查詢工作流和合同信息這兩個(gè)表，就可以得出本部門待處理的合同信息和對(duì)該合同信息的處理權(quán)限，再按照指定的權(quán)限完成本部門的相關(guān)操作。通過(guò)此種方式，即可完成整個(gè)合同信息的處理。

4 結(jié)論

合同管理系統(tǒng)是基于工作流的一種設(shè)計(jì)，通過(guò)工作流的控制，合同可以從不同的部門之間進(jìn)行傳遞，各部門用戶可以從工作流中查找相應(yīng)的操作權(quán)限來(lái)完成相應(yīng)的處理。管理員根據(jù)企業(yè)自身制訂不同的工作流，就可以完成企業(yè)合同管理的自動(dòng)化。

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【中圖分類號(hào)】F272.92 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）04-0144-02

一、前言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)、融合先進(jìn)管理理論、對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化改造，逐漸成為提升企業(yè)公司管理能力的重要途徑。結(jié)合國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，表明信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，而且提高了企業(yè)的整體管理和技術(shù)創(chuàng)新能力，使企業(yè)在更高的層次上競(jìng)爭(zhēng)。

針對(duì)中海油服合同管理的現(xiàn)狀，研發(fā)基于合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理及訂單管理的采辦合同管理系統(tǒng)顯得比較迫切。

二、系統(tǒng)概述

中海油服采辦合同管理系統(tǒng)是一個(gè)以WEB技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息的錄入、跟蹤、管理、統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)表導(dǎo)出等功能。

通過(guò)對(duì)公司總部、塘沽、湛江、新疆、深圳、上海的合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和有效管理，幫助采辦合同管理人員準(zhǔn)確獲得和管理公司各地所有采辦合同信息。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

通過(guò)對(duì)某公司內(nèi)部的采辦合同管理流程進(jìn)行深入詳細(xì)的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當(dāng)前的實(shí)際工作需要，本系統(tǒng)的信息管理范圍涉及到公司總部、塘沽、湛江、新疆、上海以及深圳，系統(tǒng)采用基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)服務(wù)器搭建在公司總部，架設(shè)在公司內(nèi)網(wǎng)之上。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖如下：

1.系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)

通過(guò)對(duì)公司采辦合同管理流程進(jìn)行深入詳細(xì)的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當(dāng)前實(shí)際工作模式及需要，對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的跟蹤分析，確定系統(tǒng)財(cái)應(yīng)由合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理、訂單管理、合同信息檢索、合同信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)表、信息、用戶管理、權(quán)限管理九個(gè)模塊組成。

本系統(tǒng)采用模塊化軟件設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，使各個(gè)模塊之間功能相對(duì)獨(dú)立，而業(yè)務(wù)上又緊密聯(lián)系。系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)如圖2所示。

2.系統(tǒng)主要模塊介紹

2.1 合同管理

主要包括對(duì)合同信息的基本檢索、錄入、批量導(dǎo)入、編輯、刪除，以及對(duì)合同信息的變更、跟蹤，同時(shí)包括對(duì)合同資料的上傳和下載。

2.2 年度協(xié)議管理

主要包括對(duì)年度協(xié)議的基本檢索、錄入、編輯、刪除，查看年度協(xié)議下的累計(jì)訂單信息。

2.3 內(nèi)部協(xié)議管理

主要包括對(duì)公司事業(yè)部之間的合同進(jìn)行管理，包括錄入、編輯、刪除，以及合同資料的上傳、下載。

2.4 訂單管理

主要包括對(duì)年度協(xié)議下的訂單進(jìn)行錄入、批量導(dǎo)入、編輯、刪除，以及對(duì)訂單所從屬的年度協(xié)議進(jìn)行檢索。

2.5 合同信息檢索

主要包括對(duì)合同信息的分類檢索，包括按事業(yè)部、按合同類別、按片區(qū)、按分公司、按物資采辦、按服務(wù)采辦、按工程采辦、按采辦方式等。實(shí)現(xiàn)了對(duì)分類信息的區(qū)別輸出，以及對(duì)合同信息的模糊檢索以及組合檢索。

2.6 合同信息統(tǒng)計(jì)

主要包括對(duì)合同信息的分類統(tǒng)計(jì)。包括按事業(yè)部、按片區(qū)、按分公司、按合同類別、按物資采辦、按服務(wù)采辦、按工程采辦、按采辦方式、按屬地等。實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同信息的分類統(tǒng)計(jì)，以及對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的頁(yè)面展示和EXCEL報(bào)表導(dǎo)出等功能。

2.7 信息

本模塊主要用于公司采辦管理部下發(fā)通知和采辦體系文件。實(shí)現(xiàn)了對(duì)通知的、修改、刪除和檢索功能，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)采辦體系文件的上傳、下載、刪除和檢索功能。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)采用基于J2EE的MVC的軟件模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得表現(xiàn)邏輯和業(yè)務(wù)邏輯分離，方便地實(shí)現(xiàn)模塊化開(kāi)發(fā)、提高代碼的重用性和維護(hù)性，以及充分考慮到系統(tǒng)的跨平臺(tái)等因素。

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加強(qiáng)和規(guī)范合同管理，對(duì)企業(yè)規(guī)范交易行為，防范交易風(fēng)險(xiǎn)，控制運(yùn)營(yíng)成本，提升管理水平，具有重要意義。武漢石化逐步成為華中地區(qū)煉化產(chǎn)能“龍頭”，市場(chǎng)交易大幅上升，合同主體復(fù)雜，類別繁雜、數(shù)量及金額大、管理層級(jí)多，經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在著大量風(fēng)險(xiǎn)，原有分散管理的合同管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)和新要求。為此，中國(guó)石化積極探索實(shí)施合同管理信息系統(tǒng)，取得了顯著成效。

一、突出合同綜合管理，建立“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、分專業(yè)審查”的管理體制

按照集中歸口管理，多專業(yè)一體化運(yùn)作的思路，明確企管法規(guī)部門為合同綜合管理部門，提高對(duì)合同運(yùn)行的控制力，初步建立起以適度集權(quán)、有效授權(quán)、規(guī)范操控為特征的合同管理體制。

（一）實(shí)行“三個(gè)統(tǒng)一”的集中管理

統(tǒng)一制度：武漢石化制定了統(tǒng)一合同管理辦法，嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)一支筆簽約制度、公司領(lǐng)導(dǎo)審批制度和依據(jù)合同付款制度，形成了可操作性強(qiáng)的管理制度體系。統(tǒng)一分工：公司明確規(guī)定合同綜合管理部門負(fù)責(zé)合同管理制度和流程制定、法律審查以及監(jiān)督管理，合同專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)各自主管范圍內(nèi)的技術(shù)審查，合同經(jīng)濟(jì)管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)審查。統(tǒng)一平臺(tái)：以合同管理和財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)為基礎(chǔ)，并把市場(chǎng)準(zhǔn)入、招標(biāo)等系統(tǒng)接入，作為合同運(yùn)行平臺(tái)，使合同立項(xiàng)、簽訂、審查審批、履行管理等能夠規(guī)范有序進(jìn)行。

（二）實(shí)行“三級(jí)負(fù)責(zé)”的授權(quán)管理

針對(duì)武漢石化所屬單位多、管理層級(jí)多、合同量大，難以做到公司完全集中管理的實(shí)際情況，綜合合同種類。按照領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工實(shí)行年度授權(quán)，對(duì)內(nèi)控權(quán)限指引中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行劃分，將合同審批審查權(quán)交權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)。分級(jí)負(fù)責(zé)的授權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)類別、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的合同都能得與之相應(yīng)的管理。

（三）實(shí)行“三項(xiàng)審查”的簽約管理合同管理部門嚴(yán)格按職責(zé)和流程進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律審查，不得簽約未按規(guī)定進(jìn)行三項(xiàng)審查的合同。技術(shù)審查主要審查合同相對(duì)人資質(zhì)是否具有訂立及履行合同的能力、項(xiàng)目工作量、質(zhì)量、驗(yàn)收、履行期限等專業(yè)性條款；經(jīng)濟(jì)審查主要審查計(jì)劃（預(yù)算）等簽約依據(jù)、價(jià)格、價(jià)款支付期限和方式等條款；法律審查主要審查各方當(dāng)事人主體資格、合同條款是否存在違法違規(guī)內(nèi)容，各審查部門審核意見(jiàn)是否齊備并符合規(guī)定等內(nèi)容。通過(guò)三項(xiàng)審查把關(guān)，有效防控了交易風(fēng)險(xiǎn)。

二、優(yōu)化合同系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)合同管理與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)融合

按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，武漢石化穩(wěn)步推進(jìn)合同管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用，不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)了各類合同全面上線運(yùn)行。

（一）完善系統(tǒng)功能設(shè)置，合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效控制通過(guò)完善合同管理相應(yīng)環(huán)節(jié)的流程設(shè)置，使交易過(guò)程所涉及各項(xiàng)管理有機(jī)融合。完善簽約依據(jù)審批功能，依據(jù)計(jì)、預(yù)算簽約；完善市場(chǎng)準(zhǔn)入、招標(biāo)審批功能，優(yōu)選合格供應(yīng)商；完善合同簽訂審批功能，規(guī)范有效簽訂合同；完善履行付款審批功能，財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同系統(tǒng)付款審批單對(duì)外付款。實(shí)現(xiàn)從市場(chǎng)準(zhǔn)入、合同選商、簽訂、變更解除到履約結(jié)算全過(guò)程信息化、標(biāo)準(zhǔn)化封閉管理。

（二）推行系統(tǒng)集成對(duì)接，全面提升合同運(yùn)行質(zhì)量武漢石化全面推進(jìn)合同系統(tǒng)與財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)對(duì)接，通過(guò)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)信息自動(dòng)傳輸，使財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格依據(jù)合同進(jìn)行結(jié)算付款，有效提升了合同履行質(zhì)量和效率。

（三）強(qiáng)化分析評(píng)價(jià)功能，發(fā)揮合同信息對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的支持作用把合同簽約主體、市場(chǎng)準(zhǔn)入、選商、簽訂、履行、合同運(yùn)行效率等信息細(xì)化為40多個(gè)具體分析要素，定期或不定期對(duì)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行橫、縱向的比對(duì)分析，實(shí)時(shí)掌握合同運(yùn)行管理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂、履行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題對(duì)合同管理制度流程進(jìn)行優(yōu)化完善。對(duì)于合同系統(tǒng)反映出的專業(yè)管理問(wèn)題，及時(shí)向公司提出管理意見(jiàn)和建議，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，較好發(fā)揮了合同信息在經(jīng)營(yíng)管理中的服務(wù)和支持作用。

三、優(yōu)化合同審查審批流程，提高合同運(yùn)行質(zhì)量和效率

武漢石化制定了年度合同轉(zhuǎn)委托授權(quán)書(shū)，明確了領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審批的目標(biāo)、原則和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)優(yōu)化流程、簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)、做到了既規(guī)范管理、又提高效率。

（一）審查必要性原則無(wú)實(shí)質(zhì)審查內(nèi)容的職能部門不再審查，采用招標(biāo)選商的合同，在合同系統(tǒng)中上傳相關(guān)招投標(biāo)資料；使用標(biāo)準(zhǔn)文本簽訂合同的，除變動(dòng)條款審查外，其余條款不再重復(fù)審查；對(duì)關(guān)聯(lián)交易合同、內(nèi)部合同、金額小風(fēng)險(xiǎn)小的合同，相應(yīng)簡(jiǎn)化審查內(nèi)容。

（二）不重復(fù)審查原則，減少審查環(huán)節(jié)同一合同審查部門對(duì)同一交易事項(xiàng)僅做一次審查；同一合同審查部門內(nèi)容不交叉審查。

（三）高效及時(shí)原則，明確審查權(quán)限所有合同都必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)、法律、計(jì)劃部門審查；審查會(huì)簽人員在2個(gè)工作日提出審批意見(jiàn)，對(duì)于超期審查人員在公司范圍內(nèi)通報(bào)。

四、抓住合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，強(qiáng)化合同全過(guò)程控制

（一）嚴(yán)格選商管理，提高簽約主體資質(zhì)能力公司建立了嚴(yán)格的市場(chǎng)準(zhǔn)入和招標(biāo)管理制度，實(shí)行統(tǒng)一管理、分類審查、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，規(guī)范選商審查程序，確保合同相對(duì)人主體適格。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行考核，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全問(wèn)題等重大違約行為時(shí)，及時(shí)與其終止合同關(guān)系，保障了交易安全。

（二）規(guī)范簽約管理，確保事前簽訂合同公司對(duì)影響合同正常簽訂的計(jì)劃、預(yù)算、價(jià)格等簽約依據(jù)滯后等管理行為做出相應(yīng)調(diào)整，理順業(yè)務(wù)管理制度流程，合同管理部門參與項(xiàng)目計(jì)劃的制訂及申報(bào)、重大項(xiàng)目論證、招標(biāo)、談判等工作，制訂合同簽約計(jì)劃，督促和指導(dǎo)相關(guān)部門提前準(zhǔn)備合同簽約資料，保證及時(shí)、規(guī)范簽訂合同。

（三）嚴(yán)格考核兌現(xiàn)，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)嚴(yán)格合同管理系統(tǒng)指標(biāo)管理，嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，對(duì)不完成指標(biāo)的單位及合同經(jīng)辦人進(jìn)行考核。嚴(yán)格合同管理人員考核，實(shí)行合同管理人員持證上崗制度，合同綜合管理部門每年對(duì)合同管理人員工作情況進(jìn)行考核，考核不合格的，取消其合同管理員資格。

經(jīng)過(guò)多年來(lái)不懈努力，武漢石化合同管理水平顯著提升，法律管理取得明顯成效，有效地支持和保障了公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在交易額和合同數(shù)量大幅增加的情況下，合同管理質(zhì)量和效率都有較大提高，從而推動(dòng)企業(yè)管理水平不斷提升，為武漢石化戰(zhàn)略發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。

篇9

1.引言

目前設(shè)計(jì)行業(yè)很多企業(yè)都有自己的信息管理軟件，如經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、出圖管理、檔案管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理等，但這些管理軟件很多都是不同廠家的產(chǎn)品，信息無(wú)法共享、沒(méi)有統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，造成了一個(gè)個(gè)信息孤島。我院也存在這樣的問(wèn)題，多個(gè)系統(tǒng)多個(gè)平臺(tái)，導(dǎo)致信息無(wú)法共享。2010年初，為了對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)優(yōu)化，設(shè)計(jì)院引用北京數(shù)字建設(shè)的ECA平臺(tái)開(kāi)發(fā)了生產(chǎn)項(xiàng)目信息系統(tǒng)。隨著生產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功上線，設(shè)計(jì)院開(kāi)始規(guī)劃建設(shè)綜合管理信息系統(tǒng)。綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)開(kāi)發(fā)采用分批、分步驟進(jìn)行，一期重點(diǎn)開(kāi)發(fā)了人資管理子系統(tǒng)，滿足人資業(yè)務(wù)的管理要求。二期開(kāi)發(fā)綜合辦公子系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng);三期開(kāi)發(fā)科標(biāo)業(yè)管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理系統(tǒng)。綜合管理信息系統(tǒng)基本覆蓋我院日常管理業(yè)務(wù)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、規(guī)范相關(guān)表單，實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一平臺(tái)規(guī)范化管理，做到表格電子化、審批網(wǎng)絡(luò)化。綜合管理信息系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)信息共享，消除信息孤島，進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理的工作效率，促進(jìn)院信息化水平的提高。

2.系統(tǒng)目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)日常綜合事務(wù)在統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范化管理，做到表格電子化、審批網(wǎng)絡(luò)化，逐步提升日常辦公和管理效率。統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、規(guī)范相關(guān)表單，使紙面上的管理制度通過(guò)信息化手段得以落實(shí)。

3.系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

建立“管理為中心、業(yè)務(wù)為導(dǎo)向、數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)”的系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則。將各個(gè)管理子系統(tǒng)集中在同一操作平臺(tái)，設(shè)立人力資源管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、綜合辦公管理、科標(biāo)業(yè)管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理系統(tǒng)五大子系統(tǒng)。

3.1人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理系統(tǒng)包括人事管理、績(jī)效管理、考勤管理、級(jí)師管理。人事管理實(shí)現(xiàn)了人員業(yè)績(jī)信息匯集，建立了人才檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為其它模塊提供人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，達(dá)到人員信息的共享;績(jī)效管理根據(jù)設(shè)計(jì)院部門績(jī)效管理指標(biāo)體系和考核機(jī)制的相關(guān)業(yè)務(wù)，以網(wǎng)絡(luò)化、信息化形式對(duì)部門績(jī)效管理信息的收集、匯總、展示、查詢及配置等整個(gè)過(guò)程，提高了績(jī)效考核的自動(dòng)化程序[1]?？记诠芾硖峁┕芾聿块T每日工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)分析展示圖表。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請(qǐng)假出差的申請(qǐng)，并與刷卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與統(tǒng)計(jì)分析。級(jí)師管理對(duì)晉級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中易于量化部分進(jìn)行量化維護(hù)，提供自動(dòng)判定員工申報(bào)生產(chǎn)類各類級(jí)師資格，院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查評(píng)定，匯總、查詢及等過(guò)程。

3.2經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)

經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)具體包括客戶信息管理、項(xiàng)目信息管理、采購(gòu)管理、投標(biāo)信息管理、合同管理、工程外委合同管理等子模塊。為院領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)管理人員及時(shí)提供任務(wù)信息、合同和收費(fèi)信息，做好工程勘測(cè)合同的管理以及掌握收費(fèi)情況，同時(shí)能掌握合同中包含外委合同的執(zhí)行和付款情況，能隨時(shí)查詢某工程的合同基本信息、業(yè)主信息、到款情況、外委合同基本信息、付款情況等。市場(chǎng)信息和關(guān)聯(lián)的客戶信息可以及時(shí)的提供給決策部門，使決策層實(shí)時(shí)了解到最新的市場(chǎng)情況，對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)信息進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)[2]。

3.3綜合辦公管理系統(tǒng)

綜合辦公包括會(huì)議管理、車輛管理、醫(yī)療管理、計(jì)算機(jī)管理;會(huì)議管理包括會(huì)議接待、費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議室管理、會(huì)議紀(jì)要管理、接待申請(qǐng)、招待費(fèi)管理等。使得管理者和參會(huì)者能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、便利地知道會(huì)議相關(guān)信息，大大降低了會(huì)議成本、提高辦公效率。車輛管理包括派車管理、車輛管理、駕駛員管理、安全記錄等模塊。實(shí)現(xiàn)了在院統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行派車申請(qǐng)、審批、分配、打單等整個(gè)派車管理流程，統(tǒng)一管理院駕駛員信息與全院車輛用車情況信息，管理更加規(guī)范。醫(yī)療管理包括門診管理、藥品管理等模塊。職工醫(yī)療管理系統(tǒng)是為了規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職工的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保障勞動(dòng)者身心健康，對(duì)職工健康信息進(jìn)行科學(xué)的管理。職工醫(yī)療檔案管理系統(tǒng)的建立便于醫(yī)務(wù)室及時(shí)掌握員工健康狀況，提高員工的健康水平，預(yù)防和減少職業(yè)病的發(fā)生。計(jì)算機(jī)管理：全面覆蓋設(shè)計(jì)院硬件和軟件管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件信息的集中管理。系統(tǒng)包括計(jì)算報(bào)修管理，為員工和計(jì)算機(jī)管理部門搭建橋梁，積極響應(yīng)，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.4科標(biāo)業(yè)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主線，通過(guò)對(duì)工作流、信息流的控制，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的計(jì)劃管理、過(guò)程管理、驗(yàn)收管理、產(chǎn)值管理、成果管理等全過(guò)程的跟蹤實(shí)時(shí)管理?？萍柬?xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用，在很大程度上提高了設(shè)計(jì)院的科技管理水平，促進(jìn)科技管理科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)科技資源共享，為設(shè)計(jì)院的科技決策提供足夠的技術(shù)支持。系統(tǒng)包括科信部部務(wù)管理、科標(biāo)業(yè)項(xiàng)目管理、科技采購(gòu)管理、科技成果管理、科技管理報(bào)表與查詢和科技管理配置六大模塊。

3.5質(zhì)量管理

隨著生產(chǎn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，應(yīng)用不斷深化，在線運(yùn)行的工程越來(lái)越多，許多質(zhì)量信息，尤其是成品質(zhì)量問(wèn)題的處理過(guò)程缺乏高效的監(jiān)控和追蹤手段。質(zhì)量管理系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)梳理，利用信息化手段歸集質(zhì)量信息來(lái)源渠道，實(shí)現(xiàn)不同來(lái)源質(zhì)量信息的輸入、統(tǒng)計(jì)、考核及關(guān)聯(lián)應(yīng)用，最終形成全院的工程質(zhì)量信息庫(kù)。工程質(zhì)量信息庫(kù)的建設(shè)，首先從源頭管理上，來(lái)自于工程設(shè)計(jì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的生產(chǎn)管理流程，嚴(yán)格遵循全院三標(biāo)操作程序文件規(guī)定執(zhí)行，確保工程設(shè)計(jì)過(guò)程規(guī)范管理，做到嚴(yán)格的工程質(zhì)量保證與質(zhì)量監(jiān)控，從而在數(shù)據(jù)源頭確保各種質(zhì)量信息采集的完整性。將工程質(zhì)量信息庫(kù)分為六大功能：質(zhì)量信息采集、質(zhì)量信息加工、質(zhì)量基礎(chǔ)信息庫(kù)、員工質(zhì)量檔案庫(kù)、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和系統(tǒng)維護(hù)。

4.結(jié)束

綜合管理信息系統(tǒng)的推動(dòng)扭轉(zhuǎn)了信息經(jīng)滯后制約電力設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展和管理的被動(dòng)局面，完成了信息化應(yīng)用從條塊分割的部門級(jí)和橫向集成、縱向貫通的企業(yè)級(jí)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了電力設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化跨越發(fā)展。它是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工程，不可能一步到位，仍需要根據(jù)實(shí)際情況逐步進(jìn)行分析，并在實(shí)踐中獲取經(jīng)驗(yàn)，不斷地充實(shí)、完善和改進(jìn)，建成具有鮮明設(shè)計(jì)院特色的一體的綜合管理信息系統(tǒng)。

篇10

Abstract: with the increase of market risk, to further improve the construction market supervision strengthened, the construction market management system, the construction market is undergoing fundamental transformation. In this new situation, the importance of contract management has become increasingly prominent, the contract model selection of the contract the parties to establish cooperation, trust is particularly important, the contract management has become an important way of risk control in construction enterprises.

Keyword: contract management; significance; problems; Countermeasures

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、加強(qiáng)合同管理的重要意義

（一）加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育也完善，要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念的束縛，合理轉(zhuǎn)變政府職能，更多的應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng)，使用合同來(lái)引導(dǎo)和管理建筑市場(chǎng)，順應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大趨勢(shì)。而各建筑市場(chǎng)主體也必須依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律要求，健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，其中合同管理制度就是其一。加強(qiáng)建筑工程合同管理，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。

（二） 合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。任何建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為基礎(chǔ)和前提的，合同管理即為對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用三大方面進(jìn)行的管理和約束，為整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。只有做好合同管理，才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)建筑工程項(xiàng)目，保證其有效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

(三)加強(qiáng)合同管理也是規(guī)范建筑各方行為的需要。建筑工程項(xiàng)目合同界定了建設(shè)主體各方的基本權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)，同時(shí)也是正確處理建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的各種爭(zhēng)執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。從我國(guó)目前的建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看工程建設(shè)的參與各方缺乏必要的法律觀念和誠(chéng)信意識(shí)，合作過(guò)程中自律行為較差，時(shí)有發(fā)生不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，加之目前我國(guó)建設(shè)行業(yè)正處于調(diào)整發(fā)展階段，市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能，從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。加強(qiáng)合同管理，促使建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭(zhēng)執(zhí)與糾紛，能夠起到規(guī)范建設(shè)主體行為的積極作用，對(duì)整頓我國(guó)的建筑市場(chǎng)起到促進(jìn)作用。

（四） 加強(qiáng)合同管理是我國(guó)建筑業(yè)迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。至今，我國(guó)建筑市場(chǎng)已全面開(kāi)放，國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng)并得到迅猛發(fā)展，面對(duì)來(lái)自國(guó)外建筑企業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn)，我國(guó)建筑企業(yè)必須樹(shù)立國(guó)際化意識(shí)，遵循市場(chǎng)規(guī)律和國(guó)際慣例，以規(guī)范的合同管理制度，迎接國(guó)際挑戰(zhàn)。

二、建筑工程合同管理中存在的問(wèn)題

（一）合同簽訂階段的問(wèn)題

1、風(fēng)險(xiǎn)合同現(xiàn)象嚴(yán)重，部分合同有失公正

由于迅速成長(zhǎng)的建筑市場(chǎng)存在的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范的行為，施工合同重絕大部分條款由業(yè)主制定，過(guò)多地強(qiáng)調(diào)了承包方的權(quán)利義務(wù)，對(duì)業(yè)主的制約條款相對(duì)較少，特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體、不明確，也缺少行之有效的處罰辦法。業(yè)主將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到了承包商身上，而對(duì)處于買方市場(chǎng)的建筑行業(yè)，承包商為了獲得工程，只好接受簽訂風(fēng)險(xiǎn)合同，在工程承包中增添了非正常風(fēng)險(xiǎn)。此外，個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的合同時(shí)，為了使自己的利益不受損失，就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至轉(zhuǎn)包等手段，給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。

2、不重視合同文本分析，合同文本不規(guī)范

國(guó)家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場(chǎng)的合同管理，制定了《建筑工程施工合同示范文本》，以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。少數(shù)建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù)，不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約，通過(guò)自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件，避重就輕，轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至采用口頭委托或政府命令的方式下達(dá)任務(wù)，待工程完工后，再補(bǔ)簽合同，這樣的合同根本無(wú)法起到應(yīng)有的約束作用，在工程實(shí)施過(guò)程中也常常因?yàn)槿鄙倌承┲匾臈l款、缺陷和漏洞多、雙方對(duì)條款的理解有差異以及合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足等問(wèn)題而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

3、“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng)，嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序

有些業(yè)主以各種理由、客觀原因，隨意違反招標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)內(nèi)容，修改合同或違背約定，除按招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”，供建設(shè)行政主管部門審查備案外，還私下與施工單位簽訂一份與原合同相悖的“地下合同”或增補(bǔ)條款，形成一份違法違規(guī)的契約。這種工程承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對(duì)等的“陰陽(yáng)合同”，違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)重?fù)p害承包商利益，為合同履行埋下了隱患。

（二） 合同履約階段的問(wèn)題

1、 合同的履約情況差，違約現(xiàn)象嚴(yán)重

有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同，隨意修改合同，合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，如業(yè)主暗中以墊資為條件，違法發(fā)包；在工程建設(shè)過(guò)程中業(yè)主不按照合同約定按期支付工程進(jìn)度款；建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后，發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)；承包商不按期依法組織施工、不按規(guī)范施工等行為。

2、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。

索賠是合同和法律賦予受損方的權(quán)利，對(duì)于工程建設(shè)各方來(lái)講都是一種保護(hù)自身利益，維護(hù)正當(dāng)權(quán)益和避免損失的手段。而建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范給索賠工作造成許多干擾因素，再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄，導(dǎo)致合同的效用沒(méi)有得到很好的發(fā)揮、索賠難以進(jìn)行。

3、合同管理的重視程度不高，缺乏專門的合同管理部門和管理人才

合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的工作，很多項(xiàng)目的管理中缺乏對(duì)合同管理職能的重視，不能從戰(zhàn)略高度分析和認(rèn)識(shí)合同管理重要意義。大多數(shù)建筑項(xiàng)目沒(méi)有設(shè)立專職的合同管理部門和人員，僅僅將合同管理職能分解為施工技術(shù)、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等幾大部門分別進(jìn)行管理，合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全，缺乏行之有效的合同管理體系和具體的操作流程，不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理和監(jiān)控。一旦發(fā)生合同糾紛，缺少必要的法律支援。

4、管理信息化程度不高，合同管理手段落后

在工程中相關(guān)的合同有幾十份、幾百份，甚至幾千份，它們之間有復(fù)雜的關(guān)系；合同的文件多，包括合同條件、協(xié)議書(shū)，投標(biāo)書(shū)，圖紙、規(guī)范、工程量表等；合同條款越來(lái)越復(fù)雜；然而一些建設(shè)項(xiàng)目合同管理仍處于分散管理狀態(tài)，合同管理信息的采集、存儲(chǔ)加工和維護(hù)手段落后，合同管理應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和使用相對(duì)滯后，沒(méi)有充分利用好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，既增加了成本，也降低了工作效率。

上述問(wèn)題的存在使推廣嚴(yán)格的合同管理工作十分困難，嚴(yán)重地制約了建筑工程項(xiàng)目管理水平的提高，對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的損害。

三、加強(qiáng)合同管理的措施

建筑工程項(xiàng)目合同管理范圍廣，牽涉了來(lái)自建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等多方管理。在合同管理的過(guò)程中必須把握以下幾個(gè)方面：

（一） 重視建筑工程項(xiàng)目合同文本的擬定與分析，在合同文本的形式上應(yīng)該盡量采用合同示范文本

在實(shí)際工作中，因?yàn)槭褂貌煌袷降暮贤a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的例子并不鮮見(jiàn)。因此，應(yīng)該盡量使用各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設(shè)施及線路管理的施工、設(shè)備安裝的合同樣本――《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》。非特殊情況，勿使用發(fā)包承包雙方自行擬設(shè)的合同文本格式。

（二）深入研究合同內(nèi)容，嚴(yán)格合同審查

在擬定合同文本的內(nèi)容時(shí)，合同管理人員必須對(duì)工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研，使擬定合同具有預(yù)見(jiàn)性，且要對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致分析，避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。同時(shí)要確保構(gòu)成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準(zhǔn)確、對(duì)工程可能出現(xiàn)的不理情況有足夠預(yù)見(jiàn)性。

（三） 建立信息化的合同管理系統(tǒng)，在項(xiàng)目部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)管理人員

建筑技術(shù)的迅速發(fā)展，工程項(xiàng)目規(guī)模龐大，合同管理文件多而雜，合同變更頻繁。且在履約中往來(lái)函件和資料較多，故合同管理系統(tǒng)性強(qiáng)，必須建立信息化的合同管理系統(tǒng)。同時(shí)要健全合同管理機(jī)構(gòu)，設(shè)立專職部門和優(yōu)秀的專職合同管理人才來(lái)負(fù)責(zé)合同管理工作，

（四） 加強(qiáng)合同管理制度建設(shè)

項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合同歸口管理工作，做好相關(guān)管理工作。合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度及進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度是每一個(gè)建筑單位都應(yīng)該建立的合同管理制度。合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)該對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明，形成合同交底制度。責(zé)任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時(shí)間的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組，明確其工作范圍和責(zé)任，通過(guò)合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實(shí)到人，協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實(shí)施合同。而每日工作報(bào)送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來(lái)一周的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理處，能夠確保合同管理人員及時(shí)掌握工程信息，對(duì)各種問(wèn)題做出正確決策。

（五） 做好合同索賠管理工作

在工程合同實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)變更索賠是難免的，因此，必須建立工程變更和索賠管理制度。在施工過(guò)程中。合同管理人員要認(rèn)真研究合同條款，要注意資料的整理、分析，及時(shí)辦理有關(guān)簽證確認(rèn)，關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，積極找尋索賠依據(jù)，把握施工索賠的重點(diǎn)，在索賠時(shí)效內(nèi)及早提出變更和索賠。同時(shí)在分包合同履行過(guò)程中要正確履行合同責(zé)任，嚴(yán)格控制業(yè)主反索賠和分包商索賠的事件發(fā)生。

結(jié)束語(yǔ)

綜合上述，合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心，已經(jīng)成為我國(guó)建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容，工程管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來(lái)開(kāi)展。建筑工程項(xiàng)目的合同管理不能陷入僵硬的程式化，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，在管理中要講求方式、方法，要講究管理的技巧。因此，要在高度重視建筑工程項(xiàng)目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上，在實(shí)踐中探索及歸納建筑工程項(xiàng)目合同管理的技巧，尋找新方法，解決新問(wèn)題，促使參建各方自覺(jué)履行合同約定的條款，從而降低建筑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)建筑市場(chǎng)的秩序，確保建筑工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。