時間:2022-01-26 10:26:59
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(二)缺乏有效的財務(wù)預(yù)算許多醫(yī)院由于缺乏對市場價格波動情況的了解而導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確問題的出現(xiàn),常常會超出預(yù)算或者預(yù)算資金不夠。醫(yī)療設(shè)備及藥品會隨著市場環(huán)境的變化而發(fā)生改變,醫(yī)療用品采購人員如果不能及時掌握市場最新動態(tài),就會導(dǎo)致預(yù)算缺乏有效性。同時,許多醫(yī)院還存在著由于員工福利或者內(nèi)部設(shè)施增加而導(dǎo)致的財務(wù)預(yù)算問題。內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的不定時增加具有隨意性和不穩(wěn)定性,這些原因都會導(dǎo)致財務(wù)部門不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確而有效的預(yù)算,從而對財務(wù)管理內(nèi)部控制造成極大影響,阻礙了有效內(nèi)部控制工作的開展和進(jìn)行。
(三)財務(wù)人員內(nèi)部控制意識欠缺醫(yī)院財務(wù)部門人員的內(nèi)部控制意識欠缺同樣會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理出現(xiàn)問題,部分財務(wù)人員甚至缺乏基本的財務(wù)管理知識及工作整體意識,對于會計人員的基本職業(yè)素養(yǎng)及相關(guān)法規(guī)和準(zhǔn)則欠缺充分的把握。此外,財務(wù)人員缺少核算知識及醫(yī)療過程中的基本財務(wù)控制觀念,這些問題都是財務(wù)人員自身的問題,缺乏內(nèi)部控制意識都會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)方面出現(xiàn)嚴(yán)重問題。內(nèi)部控制是對醫(yī)院財務(wù)進(jìn)行有效管理的基本方式,而財務(wù)工作人員對這一項(xiàng)重要內(nèi)容的忽視將會直接導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)財務(wù)與經(jīng)濟(jì)問題,管理者也無法意識到內(nèi)部控制的重要性,進(jìn)而不能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。
(四)缺少財務(wù)審計監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制不力在財務(wù)部門的審計工作中,審計監(jiān)督是一項(xiàng)發(fā)揮重要作用的工作內(nèi)容,對于醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制也有著重要的影響作用。然而,目前我國有許多醫(yī)院將財務(wù)會計的工作重心放在了簡單的記賬上,忽略了審計監(jiān)督機(jī)制對于醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理控制的重要意義。醫(yī)院的審計監(jiān)督制度缺乏嚴(yán)格的審計標(biāo)準(zhǔn)及行之有效的體系,使得部門之間的關(guān)系沒有很好的約束體制,造成了醫(yī)院財務(wù)管理中的漏洞和缺陷,造成嚴(yán)重問題。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理有效內(nèi)部控制的策略
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,創(chuàng)造積極工作環(huán)境正確的觀念是高效行為產(chǎn)生的動力,因此醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)有效的財務(wù)管理內(nèi)部控制,就需要管理者及時更新財務(wù)管理觀念,樹立正確的財務(wù)內(nèi)部控制意識,并且推動財務(wù)人員思想觀念的更新,為醫(yī)院進(jìn)行積極工作環(huán)境的創(chuàng)造。領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)觀念的及時更新有利于醫(yī)院財務(wù)管理工作重心的確定,并且能夠促使領(lǐng)導(dǎo)者自身提高決策能力和管理水平,同時為財務(wù)部門的工作人員建立良好的榜樣,指導(dǎo)其進(jìn)行財務(wù)管理內(nèi)部控制工作。同時,也能夠使財務(wù)部門工作人員認(rèn)識到自身的工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性,強(qiáng)化財務(wù)管理內(nèi)部控制意識。及時更新財務(wù)觀念不僅包括領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)換,同樣還關(guān)系到財務(wù)部門工作人員的意識,這樣才能夠從多方面確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的真實(shí)性和有效性,推動醫(yī)院健康發(fā)展。
從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來看,減少工期能有效地減少工程項(xiàng)目的財務(wù)成本,工期延長必定會造成成本的上升,導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益下降。但如果工期壓縮過度,也有可能造成一些施工成本的上升,比如使用非必要大型機(jī)械設(shè)備等。所以,能否處理好兩者的平衡關(guān)系,將直接影響企業(yè)的利潤率。在工期成本管理中要做好工程工期計劃,力求在保證工程質(zhì)量達(dá)到合同要求的前提下,盡量減小工期成本。
2工程保修期內(nèi)的成本管理。
工程竣工之后會產(chǎn)生的一系列保修和整改,這有可能是工程本身質(zhì)量或者結(jié)構(gòu)問題產(chǎn)生的需要,也有可能是應(yīng)業(yè)主的要求進(jìn)行局部的調(diào)整。由于這期間的不可預(yù)料因素較多,工程量大小也無法確定,因此在材料和人員的使用上都是無法預(yù)先計劃安排的。這樣就容易造成保修期內(nèi)的材料費(fèi)和人工費(fèi)用上升。對此,一定要嚴(yán)格根據(jù)工程的實(shí)際需要,來合理安排保修工程,控制好材料、人員和及機(jī)械的使用等成本,避免浪費(fèi)現(xiàn)象。
3工程尾款收取時的成本管理。
有部分業(yè)主由于自身原因或者是主觀故意,會有拖欠工程尾款的現(xiàn)象出現(xiàn),這就導(dǎo)致了企業(yè)的資金被占用,不利于企業(yè)的正常運(yùn)作,對企業(yè)的資金鏈產(chǎn)生壓力。并且還存在業(yè)主無力償還工程尾款,出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險。這些都是工程尾款收取時的成本,處理不好將會影響整個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)一方面要加強(qiáng)和業(yè)主方的聯(lián)系,加強(qiáng)溝通;另一方面要密切關(guān)注業(yè)主方的動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題時要及時采取措施,必要時要采取法律的武器。
二、工程項(xiàng)目成本管理中需要注意的幾個方面
1.實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益承包機(jī)制,做好目標(biāo)成本管理。
要發(fā)揮出管理人員的積極性,最好的方法就是實(shí)行項(xiàng)目承包責(zé)任機(jī)制,用利益來引導(dǎo)個人。要實(shí)行項(xiàng)目承包責(zé)任機(jī)制,就要做好項(xiàng)目成本預(yù)算,并進(jìn)行必要的細(xì)分,層層落實(shí),科學(xué)合理地認(rèn)定項(xiàng)目承包基數(shù)。在項(xiàng)目竣工后,要按照事先簽訂的項(xiàng)目承包合同進(jìn)行兌現(xiàn),提高項(xiàng)目承包人控制成本的積極性。
2.做好合同管理工作。
在工程項(xiàng)目中,所有的工作都是按照合同來執(zhí)行的,項(xiàng)目成本管理也是如此。項(xiàng)目中所有涉及經(jīng)濟(jì)事務(wù)的都要簽訂合同,避免非正式的口頭約定。在施工過程中,要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,無論任何突況都應(yīng)協(xié)商解決,避免引起合同糾紛。
3.加強(qiáng)工程質(zhì)量和現(xiàn)場安全的管理工作。
施工現(xiàn)場的安全事故和質(zhì)量事故不但會造成工期的拖延,還會帶來人員和財產(chǎn)損失,對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響。對于施工現(xiàn)場的敏感地區(qū)和事故多發(fā)期,要進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,實(shí)行嚴(yán)格的安全責(zé)任制度,由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)把關(guān),盡可能地降低事故的發(fā)生率,減少由于事故造成的額外成本。
4.經(jīng)濟(jì)活動分析會要常態(tài)化。
工程施工期間容易受到外界多種因素的影響,而產(chǎn)生各種額外的成本。因此,要掌握項(xiàng)目的成本的第一手情況,就要常態(tài)化經(jīng)濟(jì)活動分析會,來及時分析項(xiàng)目的實(shí)際成本和目標(biāo)成本之間的差距。經(jīng)濟(jì)活動分析會主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財務(wù)成本的相關(guān)人員參加,分析的主要內(nèi)容是材料費(fèi)、人工費(fèi)以及其他各項(xiàng)支出在同一個時間點(diǎn)上的比對情況,以此來發(fā)現(xiàn)成本管理中的漏洞,為下一步制定計劃提供參考。
5.及時做好資金回收,減低資金壓力。
要和業(yè)主保持密切的聯(lián)系,及時回收資金,避免因資金鏈斷裂而造成的利息損失、工人罷工、停工、工程期拖長等問題,保持項(xiàng)目的穩(wěn)定有序進(jìn)行。
三、工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)部控制
1.實(shí)施項(xiàng)目成本的全員和全程控制機(jī)制。
在項(xiàng)目成本管理中,主要是財務(wù)人員參與,其他相關(guān)部門的人員也應(yīng)該參與進(jìn)來,發(fā)揮他們所在崗位在成本控制各個環(huán)節(jié)中的作用,實(shí)現(xiàn)全員參與成本控制。另外,項(xiàng)目的成本控制是貫穿于項(xiàng)目的整個施工期,所以,對于項(xiàng)目的全程控制能最大限度地降低成本,企業(yè)要形成項(xiàng)目成本的全程控制機(jī)制。在前期,要做好成本預(yù)算;在中期,要明確成本目標(biāo),并采取多種手段來控制成本;在后期,要做好工程資金結(jié)算和資金的回收。
2.加強(qiáng)對項(xiàng)目預(yù)算的管理控制。
項(xiàng)目預(yù)算管理應(yīng)該和授權(quán)管理有機(jī)地結(jié)合起來,將預(yù)算管理細(xì)化成施工前和施工期的控制目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目工程成本和資金使用情況的監(jiān)控,要強(qiáng)化預(yù)算管理的財務(wù)成本控制功能,做到及時發(fā)現(xiàn)成本控制漏洞,并迅速作出調(diào)整。
3.加強(qiáng)對資金的管理控制。
資金對于項(xiàng)目工程來說就像是人體中的“血液”,合理的資金運(yùn)轉(zhuǎn)是工程能順利完工的前提。工程實(shí)施前要制定好現(xiàn)金流的預(yù)算和編制科學(xué)合理的資金預(yù)算,在實(shí)際工作中,要將實(shí)際的現(xiàn)金流和資金預(yù)算做比對,及時做好工程資金的回收和控制好資金的支出,并且要充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,做好資金的監(jiān)管。
4.實(shí)行項(xiàng)目會計主管人員委派制。
要提高會計信息質(zhì)量,實(shí)行全面的監(jiān)管,就要實(shí)行項(xiàng)目會計主管人員委派制。從制度層面確定會計主管人員后,能強(qiáng)化會計在財務(wù)成本中的監(jiān)督作用,形成一股強(qiáng)而有效的權(quán)力制約力量,對項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)管。委任的主管人員是直接受命于企業(yè)高層,不與工程項(xiàng)目利益掛鉤,實(shí)現(xiàn)最大限度的監(jiān)督作用。
隨著近些年我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,醫(yī)療市場發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,復(fù)雜性、多變性增強(qiáng)。此種情況下,醫(yī)院要想良好的發(fā)展,就需要不斷提升自身競爭實(shí)力。對此,應(yīng)基于醫(yī)院方面新修訂的財務(wù)會計,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,對財務(wù)會計內(nèi)部控制予以調(diào)整與優(yōu)化,可以使其作用充分發(fā)揮,合理控制財務(wù)會計活動,發(fā)揮財務(wù)會計的有效性,真正意義上提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、新財務(wù)會計制度下的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制
于2011年修訂完成的我國醫(yī)院的新財會制度,對醫(yī)療系統(tǒng)改革發(fā)揮了促進(jìn)作用,同時提升了我國醫(yī)院內(nèi)部會計信息的質(zhì)量。在此種背景下,實(shí)行財務(wù)會計內(nèi)部控制是非常有意義的。所謂醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制是指醫(yī)院財務(wù)會計工作者對財務(wù)會計各項(xiàng)制度的的制定及貫徹落實(shí)予以支持、嚴(yán)格執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)活動預(yù)期目標(biāo)、保障醫(yī)院財務(wù)財產(chǎn)安全、會計信息真實(shí)可靠奠定基礎(chǔ)?;诖烁拍?,可以確定醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的實(shí)行,實(shí)際上是對醫(yī)院財務(wù)活動進(jìn)行切實(shí)有效的控制,以便提升財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確性、有效性、真實(shí)性,為提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力奠定基礎(chǔ)。所以,醫(yī)院新財會制度實(shí)施背景下,醫(yī)院優(yōu)化實(shí)施財務(wù)會計內(nèi)部控制很有必要。
二、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析
財務(wù)會計作為醫(yī)院重要組成部分,其在某種程度上決定醫(yī)院能否良好運(yùn)行。為此,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,規(guī)范、合理的落實(shí)醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作是非常必要。但實(shí)際情況則不然。綜合國內(nèi)醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作落實(shí)現(xiàn)狀來看,其存在諸多問題,具體表現(xiàn)為:
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
高質(zhì)量、高效率財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的落實(shí),需要配備完善的內(nèi)部控制制度,對各項(xiàng)內(nèi)部控制工作予以約束、說明,使財務(wù)會計內(nèi)部控制作用有效發(fā)揮。但諸多醫(yī)院在內(nèi)部管理上,存在切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度或制度過于形式化,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員在落實(shí)工作中,無章可循,只能自行決定,長此以往會導(dǎo)致財務(wù)會計內(nèi)部控制隨意、混亂,不利于醫(yī)院管理,更不利于醫(yī)院健康發(fā)展。
(二)內(nèi)部電子信息化建設(shè)不佳
在科技蓬勃發(fā)展的今天,越來越多的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)療方面,醫(yī)院也越來越注重電子信息化建設(shè),一方面是為了提升醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)水平,另一方面是提升財務(wù)會計活動的準(zhǔn)確性。但是,目前醫(yī)院電子信息化建設(shè)處于摸索成長階段,在內(nèi)部電子設(shè)置方面存在缺陷,相應(yīng)的所設(shè)置的內(nèi)部控制效果不佳,在自動化控制財務(wù)會計信息過程中時常出現(xiàn)差錯,最終導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制效果不佳。
三、完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的對策
針對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在諸多問題的情況,應(yīng)當(dāng)以新的財會制度為依據(jù),對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。具體的做法是:
(一)嚴(yán)格按照新財會制度來執(zhí)行財務(wù)會計內(nèi)部控制工作
也就是嚴(yán)格遵循我國醫(yī)院方面的新的財會制度,對財務(wù)會計內(nèi)部控制內(nèi)容、對象、方法、方式等方面進(jìn)行合理的調(diào)整,使其在落實(shí)的過程中,注意保證財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格、規(guī)范的控制財務(wù)會計活動的方方面面。
(二)完善財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的五個組成部分
財務(wù)會計內(nèi)部控制體系主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)督五個組成部分。為了充分提高財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的作用,在完善體系之際,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,充分考慮醫(yī)院環(huán)境與管理要求,科學(xué)、合理的優(yōu)化控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)督這五個部分。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前我國諸多醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在諸多問題的情況下,應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院方面新的財會制度,對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行詳細(xì)了解,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的、完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,有效的約束和調(diào)整財務(wù)會計內(nèi)部控制,使其充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中良好發(fā)展。所以,進(jìn)一步完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系是非常有意義的,有利于促進(jìn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
作者:王元元 郭傳慧 單位:山東省文登整骨醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]任鶯.關(guān)于完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(13):208-208.
二、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的不足之處
(一)事業(yè)單位對財務(wù)會計內(nèi)部控制的重視程度有待提高
事業(yè)單位的主要經(jīng)濟(jì)活動包括預(yù)算、收支、采購、資產(chǎn)、基建、合同業(yè)務(wù)。而財務(wù)會計在上述業(yè)務(wù)中均處于重要的控制環(huán)節(jié)。從微觀角度考慮,財務(wù)會計流程中相關(guān)人員的思想觀念間接地影響著單位的發(fā)展前景。目前許多事業(yè)單位的財務(wù)人員缺乏對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,忽視其重要性。比如,部分事業(yè)單位在表面上設(shè)置了財務(wù)間的相互控制,比如會計每張的憑證都實(shí)現(xiàn)了審核,但該審核流于形式,存在部分做賬會計或者用實(shí)體人的賬號批量審核自制憑證,或者干脆請相關(guān)信息部門虛擬設(shè)置審核賬號依然由其自己批量審核自制憑證的情況,校驗(yàn)功能無法有效落實(shí),財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性就更無法保障。所以,注重財務(wù)工作鏈條中相關(guān)人員改變思想觀念,強(qiáng)化各設(shè)置崗位的具體責(zé)任,重視財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效實(shí)施迫在眉睫。
(二)事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度有待完善
隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的頒布,自2014年1月1日起,我國越來越多的事業(yè)單位根據(jù)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)以及未來發(fā)展?fàn)顩r建立了財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,但是存在制度銜接不完善的問題。事業(yè)單位因其管理關(guān)系的特殊性,通常需要受到上級主管部門和同級財政部門的雙重管理。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度若被顧名思義在單位內(nèi)部,必然會給單位管理帶來了漏洞。比如固定資產(chǎn)的管理。根據(jù)財政部令第36號《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第二十六條的規(guī)定,“事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報主管部門審批,主管部門將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案”。如果單位固定資產(chǎn)的報廢處理未被納入單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制管理體系。將其走到報外部門環(huán)節(jié)就不予跟蹤,很可能造成固定資產(chǎn)核銷不完整、核銷手續(xù)不到位,最終導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,財務(wù)信息不可靠,資產(chǎn)管理不到位。
(三)事業(yè)單位財務(wù)會計崗位設(shè)置合理性尚待提高
由于事業(yè)單位人員編制管理的特點(diǎn),多數(shù)國內(nèi)事業(yè)單位在財務(wù)會計人員配置上的話語權(quán)和主動權(quán)不完整,歷史遺留導(dǎo)致多數(shù)小型事業(yè)單位的財務(wù)部門在短期內(nèi)還是保留了僅有一名出納、一名會計的情況,一些不符合《會計法》規(guī)定的一人多崗問題被迫出現(xiàn)。這一現(xiàn)象與內(nèi)部控制理念中不相容崗位相互分離這一規(guī)定背離:會計的記賬憑證由誰審核本身還是一個問題,怎么能談得上財務(wù)對其他高風(fēng)險相關(guān)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。比如,在資金管理方面,自收自支的事業(yè)單位的由于人員限制,由出納一個人既負(fù)責(zé)開票,又負(fù)責(zé)收錢,那么,陰陽發(fā)票就難以避免:出納可以輕松地接觸到陰陽發(fā)票差額所指向的錢款,而不需要跟任何人溝通協(xié)調(diào),以至于事業(yè)單位就會可能發(fā)生擅自挪用資金或者擠占資金的現(xiàn)象,而且這些資金的來龍去脈就會變得很難核實(shí)。因此,事業(yè)單位內(nèi)的有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有什么不對勁時,要從財務(wù)信息中尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人就會存在一定難度。財務(wù)崗位沒有合理設(shè)置,內(nèi)部控制的制衡機(jī)制就存在漏洞,國有資產(chǎn)就存在流失漏洞。
三、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)途徑探討
(一)給予這一項(xiàng)工作足夠的重視
事業(yè)單位管理人員必須重視單位內(nèi)部的財務(wù)會計控制工作,同時將實(shí)施財務(wù)會計內(nèi)部控制工作作為事業(yè)單位管理和運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位的管理層要樹立正確的財務(wù)會計內(nèi)部控制觀念,提高財務(wù)人員對內(nèi)部控制和管理的認(rèn)識,積極創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,帶領(lǐng)事業(yè)單位財務(wù)人員做好處理會計信息以及資金管理的工作。此外,事業(yè)單位管理人員也要嚴(yán)格要求自己,重視財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,并且不斷學(xué)習(xí),從而提高自身的風(fēng)險意識,為財務(wù)會計核算的安全性和穩(wěn)定性提供有力的保障。事業(yè)單位財務(wù)會計人員要嚴(yán)格管理財務(wù)會計資料,根據(jù)資料信息謹(jǐn)慎處理會計數(shù)據(jù),通過意識的重視留有工作的痕跡,嚴(yán)格按照會計法律法規(guī)的相關(guān)要求來開展財務(wù)會計方面的內(nèi)部控制工作。
(二)對財務(wù)會計內(nèi)部控制的有關(guān)制度進(jìn)行完善
要讓事業(yè)單位資金管理能夠安全有效地運(yùn)營,事業(yè)單位必須將完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度作為單位的首要任務(wù)。在制定和完善會計內(nèi)部控制制度的過程中不僅要明確目標(biāo)內(nèi)容,而且要合理分工,更要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)流程延伸至外部環(huán)節(jié)的銜接流程,保障財務(wù)流程的完整性和時效性。為財務(wù)人員按照事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作能夠有節(jié)奏地開展與落實(shí)奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位各部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須深入基層從實(shí)際出發(fā),及時處理財務(wù)會計流程存在的問題,對癥下藥,保障業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的完整性和有效性,以增強(qiáng)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理方面的能力與水平。此外,對于事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整,要對單位的各個領(lǐng)導(dǎo)與工作人員在財務(wù)資金方面的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行清晰明確,重大財務(wù)事項(xiàng)有,則應(yīng)當(dāng)采用民主集中制這一辦法來處理問題,嚴(yán)格防止一支筆現(xiàn)象出現(xiàn)。事業(yè)單位更要考慮其受雙重管理的特殊性,加強(qiáng)與主管單位、同級財政部門的對賬機(jī)制,強(qiáng)化對賬工作的內(nèi)部控制,細(xì)化財務(wù)管理工作。
(三)合理設(shè)置財務(wù)會計崗位,加強(qiáng)監(jiān)督管理
一方面,事業(yè)單位在設(shè)置財務(wù)會計崗位之前,要結(jié)合單位自身的發(fā)展情況和財務(wù)會計工作的需求合理地設(shè)置和安排會計工作崗位,每位財務(wù)人員明確自己的崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,形成關(guān)鍵崗位流程牽制;另一方面,對于編制受限,人員受限的事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)在單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度中強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部審計、監(jiān)察部門對財務(wù)工作定期、不定期的監(jiān)督管理工作。規(guī)范的監(jiān)督體系可以完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制,降低財務(wù)風(fēng)險。
隨著電力企業(yè)飛速,電力改革的不斷深化,電力企業(yè)已經(jīng)不能僅僅只看重經(jīng)營狀況,同時要關(guān)注市場行情變化和風(fēng)險隱患,比如新能源投資帶來的成本增加問題和低效無效資產(chǎn)的處置等問題,電力企業(yè)對財務(wù)管理要求不斷提高。
一、電力企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制現(xiàn)存問題
(一)投資風(fēng)險。投資行為是企業(yè)擴(kuò)大利益的重要舉措。發(fā)電企業(yè)自身利益回收周期長,企業(yè)支出金額高,在資金流上會有很大的不確定性,所以為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模提升企業(yè)效率,很多發(fā)電公司會進(jìn)行多元化投資,但在投資中往往缺少客觀分析,實(shí)際調(diào)查,投資具有盲目性,往往以失敗告終,使電力企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)風(fēng)險加劇。(二)融資風(fēng)險。發(fā)電企業(yè)在運(yùn)營中需要大量資金支持,立項(xiàng)前的基礎(chǔ)工程建設(shè),項(xiàng)目進(jìn)行中的設(shè)備購置,后期的設(shè)備更新等,都需要大量資金。在發(fā)電企業(yè)自身資金難以運(yùn)轉(zhuǎn)的時候,企業(yè)往往會采取融資的方式緩解資金壓力。融資主要通過銀行信貸,但貸款就要面臨利息,發(fā)電企業(yè)本身資金回收就很慢,有時會缺少償債能力,面對高筑的債臺和高額利息,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險將會切實(shí)發(fā)生。(三)審計風(fēng)險。審計風(fēng)險是企業(yè)自身的風(fēng)險問題、電力企業(yè)財務(wù)每年要為支付員工工資,企業(yè)辦公物資,電力工程設(shè)備等種種項(xiàng)目支出大筆資金,在支出最終完成前存在很多審批流程,在各個環(huán)節(jié)中如果出現(xiàn)差錯就會造成支出問題。所以在企業(yè)資金支出的每個環(huán)節(jié)都是存在風(fēng)險的。
二、電力企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制措施
(一)完善管理制度??茖W(xué)完善的管理制度,是確保電力建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)管理工作順利實(shí)施的基礎(chǔ)和保障,因此,電力企業(yè)財務(wù)管理部門要根據(jù)國家財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合電力企業(yè)管理要求,樹立先進(jìn)的建設(shè)造價控制理念,建立健全財務(wù)管理制度,施行業(yè)主負(fù)責(zé)制,制定科學(xué)的財務(wù)管理計劃,為企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。其中,實(shí)施業(yè)主負(fù)責(zé)制的目的是將工程部項(xiàng)目建設(shè)與基礎(chǔ)建設(shè)單位的生產(chǎn)管理融為一體,匯聚各方在項(xiàng)目建設(shè)中的合力,實(shí)現(xiàn)參與建設(shè)各部門的部門利益最大化,節(jié)約建設(shè)成本。與此同時,建立專業(yè)、高效的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),由其負(fù)責(zé)財務(wù)管理和監(jiān)督工作,以提高電力建設(shè)項(xiàng)目的財務(wù)管理效率。(二)擴(kuò)展財務(wù)管理內(nèi)容。對發(fā)電企業(yè)中的財務(wù)管理內(nèi)容實(shí)施擴(kuò)展,以促進(jìn)其管理內(nèi)容的豐富性。在對其執(zhí)行期間,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,促進(jìn)財務(wù)管理范圍的擴(kuò)展性與延續(xù)性,保證在財務(wù)管理工作中,能夠?qū)⑵浼{入到企業(yè)生產(chǎn)以及企業(yè)經(jīng)營工作中,促進(jìn)各個環(huán)節(jié)工作的優(yōu)化實(shí)施。其中,可以將財務(wù)管理的工作納入到企業(yè)生產(chǎn)過程中,根據(jù)生產(chǎn)指標(biāo),將其與實(shí)際的發(fā)展形式形成對比。還需要根據(jù)技術(shù)性指標(biāo),將其與實(shí)際的生產(chǎn)差距形成對比,保證在源頭上能夠發(fā)現(xiàn)其存在的問題,這樣不僅能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程與財務(wù)管理工作的有效執(zhí)行,促進(jìn)財務(wù)管理工作的充分發(fā)展。還要將財務(wù)管理工作內(nèi)容滲透到運(yùn)營工作中去,以促進(jìn)管理工作中的資金因素、電價因素等實(shí)現(xiàn)結(jié)合發(fā)展。這樣不僅能促進(jìn)財務(wù)計劃分析管理工作的嚴(yán)格執(zhí)行,還能從根本上做好企業(yè)的財務(wù)管理決策工作。(三)建立健全信息溝通體系。首先,保證電力企業(yè)信息與溝通的真實(shí)性。企業(yè)依據(jù)各種財務(wù)數(shù)據(jù)了解企業(yè)目前的發(fā)展方向及其相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,這些財務(wù)、經(jīng)營等方面的數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理的基礎(chǔ),良好的財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)需要了解充分的電力企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),供應(yīng)商信息、宏觀經(jīng)濟(jì)狀況、行業(yè)數(shù)據(jù)等,這些信息的有效溝通才能保證企業(yè)進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理的真實(shí)有效,才能運(yùn)用這些數(shù)據(jù)預(yù)判潛在的財務(wù)風(fēng)險。(四)加強(qiáng)監(jiān)督管理力度。作為電力施工企業(yè),要不斷加強(qiáng)對自身財務(wù)工作的監(jiān)管,創(chuàng)造更多安全可靠的監(jiān)管思路。營改增正處于過渡期,企業(yè)要對內(nèi)部財務(wù)框架進(jìn)行整改,減少內(nèi)部管理不當(dāng)所帶來的影響。在實(shí)際工作時,要盡量取得增值稅發(fā)票,從而不斷突破政策對抵扣項(xiàng)目的限制。按照營改增相關(guān)政策,材料購置滿足抵扣的主要條件時應(yīng)取得對應(yīng)的增值稅專用發(fā)票,從而最大程度發(fā)揮稅收優(yōu)惠政策對企業(yè)的鼓勵作用,減少企業(yè)稅負(fù)所面臨的壓力。為此,企業(yè)要強(qiáng)化發(fā)票管理,對其領(lǐng)取、購買、運(yùn)用等環(huán)節(jié)加以監(jiān)督,促進(jìn)發(fā)票的科學(xué)管理。(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)。技術(shù)是基礎(chǔ)建設(shè),沒有過硬的技術(shù)再好的管理模式?jīng)]有支撐也是無用,不斷提高技術(shù)水平是第一要務(wù)。財務(wù)數(shù)據(jù)有原來的定期集中需要向?qū)崟r集中轉(zhuǎn)變,加快信息傳遞速度和決策效率;健全審計制度、拓展審計空間、豐富審計內(nèi)容,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能符合合法達(dá)標(biāo)??偠灾?,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,其所面臨的風(fēng)險也愈加復(fù)雜,相應(yīng)而生的財務(wù)風(fēng)險也逐漸引起企業(yè)管理層的重視,對電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理已經(jīng)成為電力企業(yè)風(fēng)險管理的重要手段,這就要求我們在以后的實(shí)際工作中必須對其實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步研究探討。
二、影響事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的因素
第一,從行政事業(yè)單位的特點(diǎn)來看,行政事業(yè)單位往往規(guī)模比較小,資金來源比較單一。內(nèi)控相對于企業(yè)內(nèi)控來說相對簡單,內(nèi)控不以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動為主要內(nèi)容,不帶經(jīng)營色彩,財會工作并不講求效益化,缺乏內(nèi)部壓力。第二,事業(yè)單位對財務(wù)的管理,其中對固定資產(chǎn)的管理尤其薄弱,在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)政府統(tǒng)一集中采購制度之后,雖然事業(yè)單位財務(wù)資產(chǎn)的采購工作得到了加強(qiáng)和改善,但是各事業(yè)單位對財務(wù)的內(nèi)部管理上仍然存在弊端,例如,新增的財政收入不能及時的入賬,入賬方式不能采用固定資產(chǎn)的明細(xì)賬和實(shí)物登記賬目,財務(wù)管理的負(fù)責(zé)制不明確,極其容易造成財產(chǎn)的流失和財產(chǎn)的挪用情況的發(fā)生。第三,事業(yè)單位不能有效控制費(fèi)用的支出,對各種經(jīng)費(fèi)的支出缺乏標(biāo)準(zhǔn),尤其對招待費(fèi)、出發(fā)費(fèi)、辦公支出費(fèi)的控制,沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)來對事業(yè)單位的財務(wù)管理進(jìn)行有效的規(guī)定和監(jiān)督。因此,在事業(yè)單位中大多使用的是實(shí)報實(shí)銷制度,單位規(guī)定只要有相關(guān)工作人員的簽字認(rèn)同,財務(wù)部門就可以對花費(fèi)的資金進(jìn)行報銷,這種情況極易造成浪費(fèi)現(xiàn)象和公款挪用現(xiàn)象的發(fā)生,不利于事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制。同時,花費(fèi)的票據(jù)管理不周,并沒有按照相應(yīng)地程序進(jìn)行報賬,或者是遲報、多報,導(dǎo)致票據(jù)不能及時得到辦理和驗(yàn)證,造成財務(wù)的入賬困難和私設(shè)小金庫情況的發(fā)生。第四,各事業(yè)單位對預(yù)算的控制不強(qiáng),各部門目前已經(jīng)認(rèn)識到了這一問題,也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,提出了一些具有建設(shè)性的意見和策略,控制預(yù)算一定程度得到提高,但是仍然存在各種問題,對預(yù)算的整體控制把握不強(qiáng)。具體地說就是事業(yè)單位各部門對預(yù)算的計劃和策略還比較簡單,往往就是根據(jù)當(dāng)年的財政收入情況和去年的財政花費(fèi)情況,并根據(jù)自身事業(yè)單位的特點(diǎn)來進(jìn)行預(yù)算計劃的實(shí)施,并沒有將預(yù)算的計劃實(shí)施到具體的細(xì)節(jié)之中,不能面面俱到的將預(yù)算統(tǒng)一到合理的范圍之內(nèi)。同時,針對預(yù)算提出的計劃造成策略性和科學(xué)性都不強(qiáng),不能做到合理的預(yù)算和更加適合事業(yè)單位財務(wù)管理的預(yù)算系統(tǒng)。
三、財務(wù)管理內(nèi)部控制的方法和途徑
第一,要嚴(yán)格實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》并不斷加強(qiáng)國家相關(guān)法律的建設(shè),建立起一整套完整的法律法規(guī)政策,切實(shí)保障事業(yè)單位財會管理方面存在的漏洞和不足,從法律的角度保障各項(xiàng)財務(wù)管理工作的實(shí)施和監(jiān)管。目前新出臺的《會計法》明確規(guī)定了財會監(jiān)管的具體范圍和監(jiān)管的權(quán)限,加大了處罰的力度。一旦出現(xiàn)違規(guī)和違法行為,要運(yùn)用法律的手段對違法違紀(jì)的行為嚴(yán)懲不貸,并且要不斷的加強(qiáng)相關(guān)法律的實(shí)施和建設(shè)。第二,針對事業(yè)單位財務(wù)管理責(zé)任制不明確現(xiàn)象,有些單位的負(fù)責(zé)人雖然承認(rèn)自己對單位負(fù)有責(zé)任,但是一旦財會上出了問題,就會相互推諉,尋找解脫的方式或者是推卸責(zé)任。因此,要建立責(zé)任明細(xì)制度,在實(shí)際的操作中也要做到責(zé)任到個人,加強(qiáng)各單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)管理的監(jiān)督和管理,避免出現(xiàn)出了問題各個單位部門相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象。應(yīng)明確內(nèi)部控制的建立與實(shí)施責(zé)任不僅在于單位領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)包含單位內(nèi)部有關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo),如財務(wù)主管或會計主管等。第三,要強(qiáng)調(diào)不相容崗位相分離。由于行政事業(yè)單位編制有限、人員緊張,崗位安排不盡合理,許多單位存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象,管理漏洞較多。明確不相容的各個工作崗位名稱及各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。目前,國家正在推進(jìn)事業(yè)單位改革,部分承擔(dān)市場職能的事業(yè)單位要走向市場,這就必然要推進(jìn)公司法人治理結(jié)構(gòu)。要使內(nèi)部控制在這些事業(yè)單位中得到有效實(shí)施,在不相容崗位分離控制的環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)調(diào)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。另外,在考慮不相容崗位分離控制問題時,在相關(guān)控制點(diǎn)還要注意直系親屬回避問題。第四,應(yīng)慮對業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部治理的控制。與企業(yè)內(nèi)控一樣,事業(yè)單位內(nèi)部控制也要強(qiáng)調(diào)全員責(zé)任和意識、貫穿所有業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)活動。不能只關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動,而忽視對業(yè)務(wù)管理活動和內(nèi)部治理的控制。既要確保業(yè)務(wù)活動合規(guī)達(dá)標(biāo),又要使業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)活動合規(guī),其重要基礎(chǔ)和前提在于內(nèi)部治理,因此內(nèi)部治理控制亦須規(guī)范。第五,要加強(qiáng)財務(wù)會計人員的從業(yè)培養(yǎng),事業(yè)單位財務(wù)會計的業(yè)務(wù)水平和自身的素質(zhì)水平直接影響到事業(yè)單位財務(wù)管理的水平,更影響到事業(yè)單位的社會公信度。因此,提高從業(yè)會計人員的整體素質(zhì),利用科學(xué)的財務(wù)會計基礎(chǔ)知識,提高財務(wù)會計從業(yè)人員的執(zhí)行能力和管理能力,并逐步加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)會計管理人員的思想道德素質(zhì)和誠信建設(shè)的培養(yǎng)。加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)制度的建設(shè)和對財務(wù)管理內(nèi)部控制的提高。
對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審是企業(yè)內(nèi)部審計人員的職責(zé)。其一,企業(yè)內(nèi)部審計人員要將所審計項(xiàng)目的范圍、性質(zhì)和時間確定出來;其二,企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)能對其財務(wù)內(nèi)部控制制度的健全性做出評估,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步改善經(jīng)營管理,并對此提出符合經(jīng)濟(jì)效益需求的、科學(xué)的、合理的意見和建議。
(二)審計企業(yè)財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)效益等
企業(yè)應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益的審計為中心,具體到審計任務(wù),需包括審計企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否履行、企業(yè)財務(wù)收支是否合法、經(jīng)濟(jì)效益實(shí)情是否符合規(guī)定等。審計的重點(diǎn)內(nèi)容是:企業(yè)執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)及政策的情況;執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的重大經(jīng)營方案、計劃的情況;大型的擔(dān)保、投資、借款;所屬全資或者是控股子公司的資金收支和財務(wù)運(yùn)作情況;固定資產(chǎn)的報損、保費(fèi)、出售等情況。
(三)開展管理審計
如果從企業(yè)發(fā)展這一角度著手,那么內(nèi)部審計優(yōu)勢的發(fā)揮離不開管理審計工作的有效開展。對企業(yè)的財務(wù)、營銷、人力資源、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)都需要開展管理審計,也就是對于企業(yè)管理職能方面的審核,能全面地對企業(yè)管理的計劃、控制、組織等工作進(jìn)行評價,能針對企業(yè)管理工作績效開展系統(tǒng)性的評價。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中有效內(nèi)部審計實(shí)施的方法
對企業(yè)管理來說,內(nèi)部審計是重要的組成部分,其主要作用在于企業(yè)內(nèi)部審計部門能認(rèn)真行使自己的職能權(quán)利,按規(guī)定完成審計任務(wù),在實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo)的過程中收獲宏觀效果。當(dāng)下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的內(nèi)部審計需充分體現(xiàn)出評價職能、服務(wù)職能、監(jiān)督職能,以全面發(fā)揮建設(shè)、監(jiān)控以及參謀的作用,但是怎樣才能夠在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)揮內(nèi)部審計最大限度的作用呢?
(一)改善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的管理模式
內(nèi)部審計是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中必不可少的部分,企業(yè)要想發(fā)展內(nèi)部審計,離不開企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的支持。為了滿足內(nèi)部審計的獨(dú)立性與權(quán)威性,就需要將治理結(jié)構(gòu)加以完善,加大改善企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)管理模式的力度。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子組成內(nèi)部審計部門,這樣很難實(shí)現(xiàn)相對獨(dú)立的審計工作,特別是在對企業(yè)及管理層進(jìn)行審計時,審計獨(dú)立性更得不到保障。一些學(xué)者指出,內(nèi)部審計應(yīng)該屬于監(jiān)事會,但是國內(nèi)企業(yè)大部分的監(jiān)事會都屬于政府機(jī)構(gòu)或者是由董事會指派,擔(dān)任監(jiān)事的成員也是企業(yè)的內(nèi)部成員,于是監(jiān)事會也形同虛設(shè),企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)事會管理模式同樣不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求。因此,我國企業(yè)應(yīng)積極借助國外一些企業(yè)成功的內(nèi)部審計經(jīng)驗(yàn),并以國內(nèi)實(shí)情為基礎(chǔ)展開調(diào)查,在設(shè)立董事會時再設(shè)立一個審計委員會,這樣不僅能滿足企業(yè)內(nèi)部審計獨(dú)立性、權(quán)威性等要求,還能促使審計委員會參與企業(yè)整個決策過程,對企業(yè)經(jīng)營管理的全過程有效實(shí)施監(jiān)督,將內(nèi)部審計的職能全部發(fā)揮出來。
(二)注重道德文化建設(shè)
《內(nèi)部審計實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》由國際內(nèi)部審計師協(xié)會修訂,其中提到:加強(qiáng)組織道德文化建設(shè),需要內(nèi)部審計的支持,企業(yè)的內(nèi)部審計應(yīng)該幫助企業(yè)建立出符合法律法規(guī)的文化。所以,企業(yè)想要將內(nèi)部審計人員的素質(zhì)提高,甚至是提高企業(yè)所有成員的素質(zhì),需要對內(nèi)部審計工作有一個全面認(rèn)識,打造一支具備金融、財會、法律以及經(jīng)濟(jì)等專業(yè)知識的內(nèi)部審計隊伍,以滿足審計工作有序地發(fā)展下去。
(三)健全法律法規(guī)制度
就企業(yè)內(nèi)部審計的法律法規(guī)而言,我國制定有《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《審計法》。除外國家需要對內(nèi)部審計的法律法規(guī)進(jìn)行完善,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身情況及現(xiàn)行的內(nèi)部審計政策,加強(qiáng)建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計制度,并組織企業(yè)相關(guān)人員及時制定出可操作性強(qiáng)的、具備具體性、前瞻性的內(nèi)部審計工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,確保企業(yè)內(nèi)部審計工作有法可依、有章可循。
(四)擴(kuò)大審計范圍、創(chuàng)新審計方式
企業(yè)要及時改變以往傳統(tǒng)的查賬式內(nèi)部審計方式,慢慢轉(zhuǎn)向管理型審計。在企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計模式下,主體內(nèi)容是財務(wù)審計,即查賬,但是很難從賬面上反映企業(yè)管理上的漏洞與差錯以及對企業(yè)資產(chǎn)的侵犯行為,這種方式擁有較大的局限性。但這種局限性是管理型審計不能彌補(bǔ)的,因?yàn)楣芾硇蛯徲嫷幕A(chǔ)就是財務(wù)審計,通過對企業(yè)的經(jīng)營流程、管理流程、實(shí)際內(nèi)部控制狀況等進(jìn)行調(diào)查和分析,以提出針對性較強(qiáng)的改進(jìn)建議;通過對企業(yè)經(jīng)營計劃的完成狀況、經(jīng)營業(yè)績的好壞等進(jìn)行審計、評價,并以此為依據(jù)考核經(jīng)營者,給予適當(dāng)獎勵,確保企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標(biāo)及政策、方針之間保持高度的一致性。
(五)借助現(xiàn)代化技術(shù)隨著現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,其逐漸應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部管理之中,
于是企業(yè)傳統(tǒng)的審計方式面臨著新的挑戰(zhàn),需要時刻保持與時俱進(jìn),能夠在內(nèi)部審計中利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,以推動企業(yè)內(nèi)部審計逐步轉(zhuǎn)變成電子化審計。
(六)完善內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)
企業(yè)的審計范圍從以往的財務(wù)收支審計、財經(jīng)法規(guī)審計逐漸拓展到企業(yè)績效審計,現(xiàn)有的內(nèi)部審計財會人員結(jié)構(gòu)跟現(xiàn)代化內(nèi)部審計工作對人員提出的新要求不符。只要有經(jīng)濟(jì)活動存在,那么審計必不可少。對企業(yè)的內(nèi)部審計人員而言,必須同時具備過硬的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。審計業(yè)務(wù)的精通離不開法律法規(guī)制度以及本單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。所以,企業(yè)的內(nèi)部審計人員需朝著審計師、律師、工程師、經(jīng)濟(jì)師等方向努力。換言之,企業(yè)開展內(nèi)部審計工作,不僅要挖掘出企業(yè)經(jīng)營管理中潛藏的弊端,還要提出有效地治理措施來緩解弊端、治理弊端,將財務(wù)內(nèi)部控制制度不斷地完善,強(qiáng)化財務(wù)管理,提升財務(wù)整體的控制能力,幫助企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營者在履行自身職能時是否嚴(yán)格、到位,以增強(qiáng)他們防范風(fēng)險的意識、能力,進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度。
(七)促進(jìn)內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行,提高企業(yè)財務(wù)管理水平
我國現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制是一個動態(tài)變化的過程,因?yàn)槠髽I(yè)所處的市場環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境正持續(xù)變化著,為在殘酷的競爭中屹立不倒、發(fā)展壯大,企業(yè)的內(nèi)部控制體系也應(yīng)時刻變化著。目前,幾乎每一個企業(yè)都已建立起屬于自己的內(nèi)部控制體系,但企業(yè)內(nèi)部控制制度的職能并沒有充分發(fā)揮出來,很多人員在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時安于現(xiàn)狀、求穩(wěn)怕煩,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制體系無法有效運(yùn)行,企業(yè)的經(jīng)營狀況也得不到及時準(zhǔn)確的反映。然而,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)如果能定期對內(nèi)部審計部門進(jìn)行檢查和評價,那么內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié)就能及時得到改進(jìn),企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全也就更加順利。確保企業(yè)資產(chǎn)完整、安全,最終成功提高企業(yè)的財務(wù)管理效率及水平。
從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,我國油田產(chǎn)業(yè)對財務(wù)人員的能力沒有明確的要求,這直接導(dǎo)致了很多從事財務(wù)工作的人員素質(zhì)低下,很多財務(wù)工作者沒有接受過正規(guī)的培訓(xùn),在工作中所使用的方法也比較陳舊。另外,油田企業(yè)在財務(wù)人員的選拔制度上比較松懈,導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)參差不齊。很多工作人員是從其他的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來,不具備專業(yè)的財務(wù)能力,這也使得財務(wù)工作人員的整體素質(zhì)偏低,無法適應(yīng)繁瑣的工作內(nèi)容。
1.2控制方法不夠科學(xué)
很多油田企業(yè)在財務(wù)控制上仍然使用風(fēng)險控制的方法,導(dǎo)致財務(wù)控制的效果不夠明顯。另外,財務(wù)控制還存在很大的被動性,對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防能力較差。在控制手段上,基本采用人工控制的方法,對先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用較少,降低了成本控制的效率。
1.3控制范圍不夠全面
在進(jìn)行財務(wù)控制工作時,大部分企業(yè)只注重企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制,對其他與企業(yè)相關(guān)的財務(wù)內(nèi)容沒有過多的了解。這在一定程度上影響了財務(wù)人員對財務(wù)控制的認(rèn)知,將財務(wù)管理定義為只針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)進(jìn)行管理。這種現(xiàn)象造成了企業(yè)與市場的脫節(jié),使企業(yè)無法針對市場的現(xiàn)狀改善管理的方法。
2油田內(nèi)部財務(wù)成本控制體系的構(gòu)建方法
2.1提高控制水平
提高財務(wù)成本的控制水平,首先要做的是提高工作人員的整體素質(zhì)。在人才的選拔上,要注重人才的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力,盡量選擇經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)或者有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的人才,加強(qiáng)財務(wù)團(tuán)隊的整體建設(shè)。在人才的培養(yǎng)上,要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)。為工作人員提供提升自我的機(jī)會,并建立完善的獎勵機(jī)制,提高工作人員的積極性。同時要加強(qiáng)與外界的溝通,吸取其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并將這些經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)的實(shí)際狀況相結(jié)合,制定出完善的管理制度。加強(qiáng)先進(jìn)理念與先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),使員工能夠在信息技術(shù)的幫助下完成工作。此外,還要注重對工作人員思想道德的培養(yǎng)。如果員工只具備工作上的能力而不注重道德品質(zhì)的完善,在工作中很容易受到外界的影響,造成工作上的偏差。因此在對員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的技術(shù)上,還要加強(qiáng)對其思想道德的培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì),確保財務(wù)工作的科學(xué)和精確。
2.2完善控制制度
建立完善的成本控制制度是保證企業(yè)發(fā)展的重要前提,因此,企業(yè)要在提高控制水平的基礎(chǔ)上,完善成本控制的制度。首先,企業(yè)要建立完善的管理制度,并確定相關(guān)的管理人員,明確其管理的職責(zé),對企業(yè)的活動進(jìn)行完整的跟蹤,并確定每一個步驟的具體開支。對于每一筆開支的報賬都要進(jìn)行明確的把關(guān),細(xì)化企業(yè)資金,明確資金的流出渠道。并對企業(yè)活動的范圍展開調(diào)查,規(guī)定報賬的程序,使企業(yè)的財務(wù)管理明確化,減少資金的浪費(fèi),為企業(yè)的發(fā)展提供保障。其次,管理人員要在完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對相關(guān)企業(yè)的了解,確定其是否具有合作的實(shí)力。另外,要合理的改變管理的方式,加強(qiáng)對目標(biāo)的控制和對責(zé)任中心的控制,加強(qiáng)自我評價,改善成本控制的現(xiàn)狀。
2.3改變控制理念
針對我國油田企業(yè)內(nèi)部成本控制現(xiàn)狀,在控制理念上必須做出調(diào)整。只有改變成本控制的理念,才能真正做到合理的控制成本??刂评砟畹母淖兛梢詮暮芏嗑唧w的環(huán)節(jié)上體現(xiàn)出來,在采購進(jìn)價的控制中,不僅要了解企業(yè)的實(shí)力,還要對市場做充分的了解,明確市場的發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)選擇合理的合作對象。在活動成本的控制上,要在了解活動具體內(nèi)容的基礎(chǔ)上,明確活動所需的資金,對活動資金的投入進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。另外,還建立相應(yīng)的共享平臺,完成信息的公布,加強(qiáng)對成本的控制。
2.4制定控制策略
在成本控制策略的制定中,可以采用控制推廣成本的方式。在企業(yè)內(nèi)部建立獎勵制度,使全體員工都能夠參與到成本控制工作中來,減少企業(yè)內(nèi)部控制的成本。也可以采用減少磨合成本的方式對成本進(jìn)行控制。由于企業(yè)的環(huán)境處于不斷變化的狀態(tài),因此,要對企業(yè)展開定期的自我評價,在交流中確定改革的辦法,達(dá)到控制成本的的目的。另外,企業(yè)也可以采用降低運(yùn)營成本的方式來完成對成本的控制。建立監(jiān)督體系,加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)督,嚴(yán)格禁止作弊現(xiàn)象的發(fā)生,同時建立相應(yīng)的投訴機(jī)制,一旦發(fā)生損害企業(yè)利益的事件,要及時進(jìn)行處理,降低企業(yè)的運(yùn)營成本,保證企業(yè)內(nèi)部成本的有效控制。
1.2企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不完善企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機(jī)制來自多方面,在業(yè)務(wù)流程方面,只是注重業(yè)務(wù)成果,忽視風(fēng)險的存在。部分財務(wù)人員只是對單據(jù)做機(jī)械式的統(tǒng)計,即使是發(fā)現(xiàn)了相關(guān)疑點(diǎn),由于缺乏監(jiān)督機(jī)制,不能及時有效地進(jìn)行監(jiān)督和信息溝通,延誤了相關(guān)時機(jī),使企業(yè)蒙受損失。在內(nèi)部監(jiān)督方面,目前很多企業(yè)主要靠內(nèi)部審計來實(shí)現(xiàn),部分企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督重視程度不夠,內(nèi)部審計管理機(jī)制不健全,導(dǎo)致內(nèi)部審計獨(dú)立性較差。部分企業(yè)內(nèi)部審計只是起到了會計審核的作用,會計監(jiān)督和審計、評價、鑒證的作用發(fā)揮得較少。
1.3企業(yè)風(fēng)險評估不及時風(fēng)險評估是對風(fēng)險的有效識別,是風(fēng)險控制的前提,要對可能發(fā)生的風(fēng)險做出綜合評定。公司層面上,管理層與員工之間缺乏應(yīng)有的溝通和協(xié)調(diào),管理目標(biāo)不明確,戰(zhàn)略目標(biāo)不符合企業(yè)發(fā)展的需要。在業(yè)務(wù)層面,沒有規(guī)范業(yè)務(wù)流程,沒有將部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)上升為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略高度。缺乏一套系統(tǒng)的風(fēng)險識別和評估機(jī)制,不能提前有效識別出可能存在的風(fēng)險,風(fēng)險防控預(yù)案尚未建立,防控措施存在片面性。部分企業(yè)缺乏財務(wù)風(fēng)險的評估機(jī)制,不能針對國家的相關(guān)政策和外界環(huán)境的變化及時采取相應(yīng)的措施,企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力較弱。
2企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制建議
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制具有相關(guān)性,企業(yè)追求的是生存和盈利,生存是基本前提,盈利是最終目標(biāo),只要有利潤就會存在風(fēng)險。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),建立基于風(fēng)險控制的財務(wù)風(fēng)險控制體系,加強(qiáng)人員管理和相關(guān)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),逐步完善相關(guān)制度,才能為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供安全的經(jīng)營管理環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
2.1增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范意識隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境不斷變化。在激烈的市場競爭中,良好的風(fēng)險防范意識,并善于分擔(dān)、分散風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)要進(jìn)一步樹立財務(wù)風(fēng)險防范意識,落實(shí)好風(fēng)險與收益相均衡的原則,收益與風(fēng)險防控相平衡。財務(wù)風(fēng)險不是財務(wù)人員的專利,全體員工都必須樹立風(fēng)險意識,將風(fēng)險防范流程貫徹到企業(yè)財務(wù)管理工作中去。會計和財務(wù)管理人員要具備職業(yè)判斷和風(fēng)險識別的敏感性,及時發(fā)現(xiàn)和評估潛在風(fēng)險,對具體環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險做出正確的判斷,及時提出解決方案和應(yīng)對措施。企業(yè)要從戰(zhàn)略的高度構(gòu)建新的企業(yè)文化,將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理理念融入企業(yè)文化,明確發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),完善考核指標(biāo),建立基于風(fēng)險導(dǎo)向的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化。
2.2強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險的監(jiān)控,從源頭上加強(qiáng)風(fēng)險管控。要完善公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計在財務(wù)風(fēng)險控制中的主導(dǎo)作用,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的獨(dú)立性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理、民主決策,建立健全約束和激勵機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,提高風(fēng)險控制能力。建立一套完整的、系統(tǒng)的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控制度,探索將內(nèi)控制度和管理制度有機(jī)結(jié)合,確保內(nèi)部控制規(guī)范科學(xué)有效。制定具體的控制流程和方法,明確控制各崗位的職責(zé)和管理權(quán)限,確保各崗位之間的形成相互制約,管理層級之間的相互制約,以風(fēng)險控制為核心的、多層次、多目標(biāo)的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系,以規(guī)范化的流程管理和節(jié)點(diǎn)控制來保障內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。建立健全企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估與預(yù)警體系,健全財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,時刻關(guān)注企業(yè)償債能力與負(fù)債比率,及時做出正確、客觀的風(fēng)險分析。在對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行計量、加工、整理、披露的過程中,對于企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險要及時預(yù)警。
2.3完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必須對各類風(fēng)險全面識別,要善于從未知風(fēng)險中尋找必然風(fēng)險,以便使企業(yè)能夠采取措施或者抓住機(jī)遇應(yīng)對風(fēng)險,全方位監(jiān)控風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出處置意見。建立和完善風(fēng)險評估機(jī)制,采用財務(wù)指標(biāo),進(jìn)行技術(shù)性分析。要注重發(fā)揮整體效益,提出風(fēng)險控制的關(guān)鍵點(diǎn),將風(fēng)險控制在最低水平。轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制理念,以風(fēng)險導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,將財務(wù)控制擴(kuò)大為風(fēng)險控制;以風(fēng)險導(dǎo)向?yàn)槟繕?biāo),針對風(fēng)險涉及相關(guān)流程、提高控制效率,有效識別和控制重大錯報風(fēng)險,提高風(fēng)險控制工作的針對性和有效性。
2.4加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)活動風(fēng)險控制
2.4.1籌資風(fēng)險控制籌資風(fēng)險要在源頭上控制,要做好籌資期限、資金來源、籌資環(huán)境等籌資因素的相關(guān)預(yù)算工作,科學(xué)籌資,控制好相關(guān)結(jié)構(gòu)和債務(wù)結(jié)構(gòu),降低資金風(fēng)險。把握好宏觀環(huán)境的變化,對企業(yè)財務(wù)狀況做出科學(xué)預(yù)測。把握市場動態(tài),順應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,做出合理的預(yù)測。提高籌資資金的使用效率,建立激勵與約束機(jī)制,根據(jù)企業(yè)實(shí)際安排杠桿系數(shù),創(chuàng)造更多利潤。企業(yè)要對債務(wù)進(jìn)行積極化解,科學(xué)管理,加強(qiáng)債務(wù)融資治理。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院財務(wù);內(nèi)部審計;風(fēng)險
一、影響醫(yī)院內(nèi)部審計風(fēng)險的因素
(一)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的重視程度不足
我國的大部分醫(yī)院都有內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),然而該機(jī)構(gòu)的設(shè)立很大程度上是由于法律或者行政命令的強(qiáng)制要求,而不是基于對醫(yī)院經(jīng)營管理的需要。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)立的初衷出現(xiàn)了偏差,自然無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。于此同時部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有深刻理解內(nèi)部審計的重要性,認(rèn)為醫(yī)院作為公共事業(yè)單位,內(nèi)部審計毫無意義,沒有將其作為醫(yī)院管理體系的組成部分。這些都提高了醫(yī)院內(nèi)部審計的風(fēng)險。
(二)醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性較差
在我國醫(yī)院中,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的工作人員與醫(yī)院其他管理部門存在較大的利益關(guān)系,這就造成內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性相對不足,在開展審計工作的過程中很容易受到外界因素的影響,也使得審計處理決定失去執(zhí)行力。
(三)醫(yī)院內(nèi)部審計適用性不足
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的經(jīng)營規(guī)模也在不斷地擴(kuò)展,經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性不斷增加,這就使得內(nèi)部審計范圍逐步增大,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計越來越難以滿足醫(yī)院的發(fā)展需要,為內(nèi)部審計工作的開展帶來了一定的難度。
(四)內(nèi)部審計程序存在缺陷
在信息化程度不斷提高的今天,被審計單位的會計信息資料越來越多,各種虛假、錯誤的數(shù)據(jù)資料占其中的比例也有所增加,這就使得內(nèi)部審計工作發(fā)生失誤的可能性也大幅提升。因此現(xiàn)有的審計程序是否科學(xué)、合理對審計工作的質(zhì)量有著巨大的影響。
(五)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)較低
審計人員是審計工作的直接參與者,這就表明其綜合素質(zhì)的高低,對審計工作的開展有著直接的影響?,F(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣的工作。這就要求內(nèi)部審計人員既需要具備審計、會計等專業(yè)財務(wù)知識,還必須具備極為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。然而由于種種原因,醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)并未對招聘的人才進(jìn)行深入培訓(xùn),造成相關(guān)工作人員在某些方面的能力存在不足,增加了審計風(fēng)險發(fā)生的可能性。
(六)醫(yī)院內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī)尚不健全
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的法律法規(guī)也得到了不斷地完善。然而應(yīng)當(dāng)注意到的是,法律法規(guī)頒布的速度還是滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。醫(yī)院內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,這就造成在內(nèi)部審計工作開展的過程中,一旦出現(xiàn)新的問題,無法找到有效的途徑解決。這時只能夠依靠審計工作人員的經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷。這樣的處理方式太過主觀,且不同的審計人員在經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)水平等方面存在一定的差異,因此處理問題的方法必然會出現(xiàn)不同,這也在一定程度上造成審計風(fēng)險的發(fā)生。
(七)醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險
當(dāng)前許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)仍然片面的追求經(jīng)營效益,忽視了對醫(yī)院管理方面的工作。這就使得雖然醫(yī)院的效益得到了巨大提升,但在內(nèi)部管理方面存在嚴(yán)重問題,使得醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險反而大幅增加。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計風(fēng)險的控制
審計風(fēng)險實(shí)客觀存在的,我們無法通過任何方法予以規(guī)避。但是只要采取有效的管理,就能將審計風(fēng)險的發(fā)生率和影響降到最低。因此控制醫(yī)院內(nèi)部審計風(fēng)險,主要可以采取以下幾點(diǎn)措施:
(1)深化醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)工作人員的思想認(rèn)識。
加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的認(rèn)識,是開展相關(guān)工作的必要前提。內(nèi)部審計工作人員應(yīng)當(dāng)多與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,向他們詳細(xì)講解內(nèi)部審計工作的重要性,從而獲取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)各方面的支持。
(2)加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的宣傳。
在審計工作開始時,醫(yī)院的許多領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作存在誤解。被審計部門的工作人員心理存在強(qiáng)烈的抵觸情緒,導(dǎo)致正常的內(nèi)部審計工作難以開展,不僅嚴(yán)重影響了審計人員的工作積極性,也對其形成了巨大的思想負(fù)擔(dān),這就使得審計工作的質(zhì)量嚴(yán)重下降。因此開展內(nèi)部審計工作的宣傳教育顯得尤為必要。通過加強(qiáng)宣傳,被審計單位能對審計工作有全面的了解,提高審計工作的配合度,并為內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)樹立良好的影響,令審計工作獲得認(rèn)可。
(3)建立健全審計質(zhì)量保障體系。
第一職責(zé)分離,即內(nèi)部審計的工作必須由兩個或兩個以上的審計人員共同完成,這樣能夠在審計工作中形成相互約束的機(jī)制。第二審計過程中應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。審計項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是對審計事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,將審計報告交由審計組集體討論,并將討論內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。第三嚴(yán)格檢查審計人員在審計工作中收集的有關(guān)會計信息資料是否齊全,審計程序是否合理,審計結(jié)果是否正確。一旦出現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)在第一時間予以解決。
(4)完善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的建設(shè),加強(qiáng)審計人員的綜合素質(zhì)。
高質(zhì)量的審計工作離不開高素質(zhì)的審計人員。每一位審計人員都應(yīng)當(dāng)具備高度的風(fēng)險意識,從而盡可能的規(guī)避審計風(fēng)險,提高審計工作的質(zhì)量。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)深刻理解審計風(fēng)險造成的影響,主動提高自身各方面的素質(zhì)?,F(xiàn)代審計制度,對審計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,因此醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批素質(zhì)高,能力強(qiáng)的審計人員。強(qiáng)化內(nèi)部審計人才隊伍的建設(shè),是促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計工作發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是降低內(nèi)部審計風(fēng)險的可靠保證。
作者:韓文 單位:湖北省應(yīng)城市人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn):