時間:2022-10-10 03:28:04
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為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,本人與年月日到深圳市恒新貿(mào)企業(yè)集團(tuán)有限公司機(jī)關(guān)開始實(shí)踐與實(shí)習(xí)。彈指一揮間,幾個月的時光不知不覺就流逝過去了,在過去的這些日子里,自己在恒新貿(mào)企業(yè)集團(tuán)有限公司的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生是門外漢到熟練操作的過程,一個莘莘學(xué)子漸漸融入企業(yè)生活的過程,也是一個不斷成長成熟的過程。非常有幸,自己實(shí)習(xí)的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司機(jī)關(guān)文秘崗位,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由部門經(jīng)理給安排。恒新貿(mào)集團(tuán)的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。自己的主要工作內(nèi)容就是打下手,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。同時,嘴要勤,腿要勤,手要勤,腦要勤。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將部經(jīng)理與師傅們辦公桌上的文件收拾整齊。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理。自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理的任務(wù)就是一個上對總經(jīng)理匯報(bào)工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通。這樣一個樞紐部門,對自己立體式了解整個企業(yè)情況非常有利。
二、實(shí)習(xí)所見所感所悟
學(xué)而后知不足,知不足始發(fā)奮。我在實(shí)習(xí)的過程中,對于企業(yè)文秘工作的復(fù)雜性與艱巨性,有了一個概括的了解。通過企業(yè)實(shí)習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際行政管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在過去的一段工作實(shí)習(xí)時間里,不僅較快地融入了企業(yè)機(jī)關(guān)的工作生活中,而且培養(yǎng)了實(shí)際的動手能力,增加了對實(shí)際企業(yè)辦公工作的了解,充分認(rèn)識到了自己的不足,為以后踏入社會正式工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對企業(yè)管理組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識和感想。同時,對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)也有一些切實(shí)的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點(diǎn)建議。
1、理順管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)跨越發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動能夠正常而有序地運(yùn)行,來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng),成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。
2、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造現(xiàn)代企業(yè)家園氛圍
未來企業(yè)間的競爭,與其說是人才的競爭、服務(wù)的競爭和品牌的競爭,不如說是企業(yè)文化的競爭。一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂,是企業(yè)的軟實(shí)力。
恒新貿(mào)集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅(jiān)持“以人為本,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把企業(yè)作為自己的精神家園,從而為企業(yè)更加積極工作,使公司不斷做強(qiáng)做大。首先,開展各種文體活動活躍員工文化生活。公司定期舉辦內(nèi)部職工文藝體育比賽,舉辦豐富多彩文藝演出活動、演講活動、讀書活動,這樣不僅放松了員工的心情,緩解了員工的工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦、更加凝聚和諧,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。其次,實(shí)行陽光管理,充分發(fā)揚(yáng)民主。公司內(nèi)部的各種宣傳媒體及時把公司的重大活動議程、新實(shí)施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,重獎之下必有勇夫。公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報(bào),及時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度。通過開展企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)員工的向心力、執(zhí)行力與凝聚力。
三、實(shí)習(xí)對今后人生道路的影響
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學(xué)??傄詾樽约簩W(xué)的不錯,一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動,工作耐心度還差于自己的同事。因此,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!