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合同管理論文模板(10篇)

時(shí)間:2022-11-05 10:51:02

導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇合同管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

合同管理論文

篇1

我國(guó)國(guó)企傳統(tǒng)簽訂合同流程并不規(guī)范,傳統(tǒng)合同流程中,國(guó)有企業(yè)過(guò)度重視員工考核的資金收益,忽視了員工業(yè)績(jī)考核和企業(yè)發(fā)展的重要性,與現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相違背,致使我國(guó)國(guó)企合同有效性受到威脅,企業(yè)無(wú)法將合同的有效管理作為員工考核的指導(dǎo)基礎(chǔ),導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)難以及時(shí)解決合同管理中的問(wèn)題,長(zhǎng)此以往,企業(yè)合同管理問(wèn)題越積越多,對(duì)國(guó)企發(fā)展十分不利,與此同時(shí),國(guó)企管理層在實(shí)際工作過(guò)程中,過(guò)分注重工期和效率兩大方面,弱化了國(guó)企事務(wù)管理部門指導(dǎo)作用,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)管理效果并不明顯。

(二)合同管理制度問(wèn)題

企業(yè)合同管理作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的重要內(nèi)容,是確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提。因此,國(guó)有企業(yè)合同具體、精細(xì)化是避免合同管理出現(xiàn)問(wèn)題的有效措施。但是,在國(guó)有企業(yè)合同管理過(guò)程中,合同管理制度的缺失,導(dǎo)致具體事務(wù)難以落實(shí)下去,影響企業(yè)科學(xué)決策,不能夠采取具有針對(duì)性的措施對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,不利于企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益。另外,我國(guó)國(guó)有企業(yè)合同管理制度的缺失還表現(xiàn)在宏觀調(diào)控方面,受到國(guó)有企業(yè)管理者綜合素質(zhì)的影響,部分管理者忽視了合同管理的重要性,難以把握合同簽訂的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在很大程度上影響企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易中的收益。因此,優(yōu)化國(guó)有企業(yè)合同管理具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、國(guó)有企業(yè)合同管理優(yōu)化有效對(duì)策

(一)建立健全國(guó)有企業(yè)合同管理制度

第一,崗位責(zé)任制度。企業(yè)建立健全合同管理崗位責(zé)任制度,能夠促使企業(yè)內(nèi)部各部門以及各員工明確自身主要工作職責(zé),構(gòu)建清晰的權(quán)責(zé)利關(guān)系,形成有效的監(jiān)督機(jī)制,并為企業(yè)年度考核提供支持和依據(jù);第二,資格認(rèn)證制度。國(guó)企要結(jié)合自身實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),確保合同管理人員具有招標(biāo)師資格以及管理資格證書(shū),通過(guò)這種方式,不僅能夠提高國(guó)企合同管理人員綜合素質(zhì),還能夠有效提高管理水平,避免合同管理失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)對(duì)合同管理法律知識(shí)的宣傳

在國(guó)企合同管理過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的法律知識(shí)的宣傳,促使員工能夠認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,提升企業(yè)整體合同意識(shí)和法制觀念,而在國(guó)企合同制定以及實(shí)施過(guò)程中,需要將企業(yè)管理者作為實(shí)施基礎(chǔ),并讓企業(yè)全體員工能夠了解相關(guān)內(nèi)容。另外,國(guó)企還可以經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)合同法相關(guān)內(nèi)容,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同法律知識(shí)的宣傳,能夠強(qiáng)化員工合同法律知識(shí),確保企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展,促使合同能夠發(fā)揮積極效用,為推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)設(shè)置專門執(zhí)行機(jī)構(gòu)

簽訂合同是企業(yè)與員工之間建立民事關(guān)系的過(guò)程,合同本質(zhì)上是具有法律效力的文件。簽訂合同的行為是一種民事法律行為,需要專門的機(jī)構(gòu)才能夠執(zhí)行。因此,國(guó)企在進(jìn)行合同管理過(guò)程中,需要設(shè)置專門的合同執(zhí)行機(jī)構(gòu),確保企業(yè)合同的合法性。通過(guò)設(shè)置專門的合同管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),不僅能夠有效避免企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),還能夠保障企業(yè)合法權(quán)益不受到侵害,是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。

(四)管理者要重視合同管理

國(guó)企管理者作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要主體,其思想、觀念直接影響整合企業(yè)運(yùn)行情況。因此,國(guó)企管理者要重視合同管理,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,加快企業(yè)向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo),將企業(yè)合同管理納入到企業(yè)決策中,加強(qiáng)對(duì)合同管理的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理過(guò)程中的問(wèn)題和不足之處,解決問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善合同管理制度,規(guī)范合同簽訂流程,促進(jìn)國(guó)企合同管理科學(xué)、合理化,提高合同管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。

篇2

1.2爭(zhēng)端與仲裁在爭(zhēng)端管理中,根據(jù)合同內(nèi)容要求,不管是承包商還是業(yè)主,均要以書(shū)面形式向監(jiān)理人員提交爭(zhēng)端事宜,并且交給對(duì)方一份副本。監(jiān)理人員在收到相關(guān)通知之后,根據(jù)合同要求,對(duì)爭(zhēng)端事宜進(jìn)行調(diào)查、取證,并且作出決定,書(shū)面通知承包商與業(yè)主。在監(jiān)理人員發(fā)出通知之后,承包商與業(yè)主沒(méi)有在合同期限內(nèi)予以仲裁,就可以按照監(jiān)理人員的決定執(zhí)行,完成爭(zhēng)端事宜處理。當(dāng)合同一方提出仲裁要求的時(shí)候,監(jiān)理人員需要在合同期限內(nèi),進(jìn)行友好調(diào)解,并且督促承包商與業(yè)主遵守合同要求,執(zhí)行監(jiān)理人員的決定。通常情況下,仲裁人員的裁決就是最終裁決,具有一定的約束力。

1.3違約與工程分包違約是多方面的,不僅有承包商的原因,還有業(yè)主的原因等,作為監(jiān)理人員,一定要分清事件的原因,進(jìn)行及時(shí)調(diào)解,合理解決違約事件,防止違約情況的再次發(fā)生。在合同中,合理分包主要在30%以內(nèi),監(jiān)理人員一定要明確掌握分包情況,不可以放松分包人的管理,避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。

2現(xiàn)行公路監(jiān)理合同管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

2.1合同管理意識(shí)淡薄,缺乏專業(yè)合同管理人才近些年來(lái),我國(guó)公路建設(shè)取得了很好的成績(jī),然而建設(shè)市場(chǎng)中普遍存在著僧多肉少的現(xiàn)象,導(dǎo)致業(yè)務(wù)承攬競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,很多承包商為了迎合業(yè)主要求,基本沒(méi)有設(shè)立合同管理部門,并且缺乏專業(yè)合同管理人才,導(dǎo)致在簽訂合同的時(shí)候,沒(méi)有貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規(guī),致使合同中存在著很多的問(wèn)題,最后出現(xiàn)了相應(yīng)的糾紛,影響了公路建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展。

2.2合同索賠工作難度較大在現(xiàn)行公路監(jiān)理中,開(kāi)展合同管理工作的時(shí)候,大部分承包商都忽視了合同管理工作,無(wú)法對(duì)合同索賠工作進(jìn)行有效的控制,導(dǎo)致出現(xiàn)了很多索賠不合理、不公平的情況,損害了自身合同權(quán)益,削弱了自身合同地位。

3解決公路監(jiān)理合同管理問(wèn)題的有效對(duì)策

3.1培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的專業(yè)合同管理人才在現(xiàn)行公路監(jiān)理中,合同管理人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致管理效率不高。所以,一定要強(qiáng)化合同管理知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)具有全面知識(shí)的綜合性人才,并且定期開(kāi)展財(cái)稅法律、工程造價(jià)等知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化對(duì)工程招投標(biāo)、變更索賠、合同履行等方面的控制。除此之外,在開(kāi)展合同管理工作的時(shí)候,可以采用外培、內(nèi)訓(xùn)結(jié)合的方式,設(shè)立專門合同管理部門,規(guī)范合同管理工作,明確合同條款,不斷提升監(jiān)理人員的合同管理能力,保證合同管理工作的有序、全面進(jìn)行。

3.2強(qiáng)化合同索賠管理索賠作為一種合同行為,對(duì)合同履行結(jié)果有著重大影響。在公路索賠中,合同管理是非常重要的組成內(nèi)容,是施工企業(yè)確保自身合法權(quán)益、降低工程損失、提升經(jīng)濟(jì)效益的主要手段與途徑。強(qiáng)化合同索賠管理,尤其是公路合同管理,需要具備很多專業(yè)性的知識(shí),如經(jīng)營(yíng)、法律、估價(jià)等,同時(shí)還要對(duì)工程管理與公關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了解,安排專門人員與設(shè)立專門機(jī)構(gòu),及時(shí)了解施工資料,深入施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)施工問(wèn)題,時(shí)刻掌握施工動(dòng)態(tài),并且協(xié)助業(yè)主審核各項(xiàng)工程費(fèi)用,強(qiáng)化對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等程序的控制,完善工程結(jié)算,保證公路建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

篇3

(l)合同涉及金額較大。一般說(shuō)來(lái)膚路建設(shè)工程是一項(xiàng)龐大的工程項(xiàng)目它涉及到鐵路路基、橋涵、軌道、隧道建設(shè)等等各種問(wèn)題,鐵路標(biāo)段招標(biāo)額一般高于25億元,如北京動(dòng)車段工程總投資為74億元??梢?jiàn)相對(duì)于其他合同而言膚路建設(shè)合同的標(biāo)的金額較大。

(2)合同設(shè)計(jì)內(nèi)容較多。相對(duì)于其他合同而言膚路建設(shè)合同比較復(fù)雜涉及到的內(nèi)容比較多而且比較詳細(xì)。以2011年山西中南部鐵路通道湯陰東至日照南段的鐵路建設(shè)合同為例工程總承包單位(甲方)是海南中交龍建筑工程有限公司澇務(wù)分包單位(乙方)是華安建筑工程有限公司雙方簽訂的合同叫做《建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同》合同中涉及到工程概況、合同文件適用標(biāo)準(zhǔn)和法律、施工圖紙、施工前期工作、甲方駐工地代表、乙方駐工地代表、甲方責(zé)任、乙方責(zé)任、工程總金額、付款方式、工程期限、工程質(zhì)量、質(zhì)量檢查與驗(yàn)收、安全施工、現(xiàn)場(chǎng)管理、違約、爭(zhēng)議、附加條款等等注羊細(xì)的規(guī)定了工程建設(shè)中可能遇到的各種問(wèn)題。

(3)合同履行時(shí)間較長(zhǎng)。鐵路的工程量決定了鐵路工程合同的工期比較長(zhǎng)很多鐵路工程管理合同的工期都在三年以上,比如北京動(dòng)車段工程合同工期就是三年,這里的工期一般是包含節(jié)假日及不可抗力的膽對(duì)于雨雪天氣等不可抗力應(yīng)當(dāng)在合同中約定該不可抗力如果影響工期正常進(jìn)行應(yīng)當(dāng)順延工期。

2如何加強(qiáng)鐵路監(jiān)理的合同管理?

2.1事前控制—做好合同簽叮前的準(zhǔn)備工作

合同簽訂前要做好一切準(zhǔn)備工作根據(jù)鐵路工程施工路段的具體J清況沛定合理的施工方案選擇最適合的發(fā)包方式以及結(jié)算和驗(yàn)收方式。如被譽(yù)為“天路”的青藏鐵路是世界海拔最高、線路最長(zhǎng)的高原鐵路啟東起青海西寧市南至拉薩市,全長(zhǎng)1956公里,青藏鐵路的很多線路施工地點(diǎn)是高海拔地區(qū)和無(wú)人區(qū),需要克服多年的凍土、缺氧、生態(tài)、天氣等難題,僅靠一兩個(gè)施工單位的力量是難以完成的,為此清藏鐵路的參建單位有中鐵一局集團(tuán)有限公司、中鐵二局集團(tuán)有限公司、中鐵三局集團(tuán)有限公司等十幾個(gè)單位他們共同商討青藏鐵路建設(shè)中遇到的各種難題。

2.2事中控制—簽叮書(shū)面合同

做好合同管理與檢查工作鐵路監(jiān)理的合同管理應(yīng)從兌現(xiàn)合同承諾,自覺(jué)履行業(yè)主簽訂的《監(jiān)理委托合同》監(jiān)督施工承包人全面履行《施工承包合同》,工程項(xiàng)目在合同的約束下實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全目標(biāo)的要求。為了確保鐵路施工合同的正常履行施工企業(yè)在對(duì)外開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)要盡量采用書(shū)面合同。從施工企業(yè)管理的角度而言要采用書(shū)面形式的合同,以明確權(quán)利義務(wù)、防止糾紛。合同一經(jīng)簽訂,就明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)合同雙方都要認(rèn)真履行各自的職責(zé)捉使合同管理正規(guī)化和規(guī)范化撇好合同風(fēng)險(xiǎn)工作分析盡可能的避免合同糾紛。為了保證合同的正常執(zhí)行,一定要確保鐵路施工單位人員的穩(wěn)定尤其是技術(shù)性人才。關(guān)鍵崗位確保由專業(yè)性正是人員擔(dān)任,監(jiān)理單位定期報(bào)告人員流動(dòng)情況,嚴(yán)格按照簽訂的合同執(zhí)行,同時(shí),還要成立專門的獨(dú)立于合同雙方的第三方監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行狀況要看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面的變更情況,如有變更應(yīng)履行變更簽證手續(xù),以合同形式明確變更情況等。

2.3事后控制—做好合同總結(jié)

處理好合同糾紛合同履行完畢,一定要及時(shí)總結(jié)和評(píng)估。對(duì)合同制定執(zhí)行中的好的管理經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)推廣對(duì)合同制定執(zhí)行中的不好的管理問(wèn)題要加以修正避免以后出現(xiàn)類似問(wèn)題。合同管理的評(píng)估與總結(jié)工作是合同管理的最后階段總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)河以為下一工程項(xiàng)目的合同管理和造價(jià)控制提供實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。一旦發(fā)生合同糾紛要盡量采取和解的方式解決糾紛加果不能和解就要申請(qǐng)仲裁甚至提訟。要申請(qǐng)仲裁解決糾紛必須在合同中有合法有效的仲裁條款或者糾紛發(fā)生后就仲裁解決糾紛達(dá)成了一致否則便不能進(jìn)行仲裁。如果提訟就要盡可能的搜集對(duì)自己有利的證據(jù)。

篇4

1加強(qiáng)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.1合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),而不是用行政命令干預(yù)市場(chǎng);承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。

1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要

目前,從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

1.3建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要

我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開(kāi)放。國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,特別是對(duì)FIDIC條款的認(rèn)識(shí)和和經(jīng)驗(yàn)不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),使工程發(fā)包商認(rèn)識(shí)不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹(shù)立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)則和國(guó)際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。

2工程建設(shè)合同管理存在的問(wèn)題

2.1合同簽訂階段的問(wèn)題

(1)君子協(xié)定。

君子協(xié)定指合同當(dāng)事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過(guò)程時(shí)間跨度較長(zhǎng),若沒(méi)有書(shū)面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。

(2)簽訂無(wú)效合同。

《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無(wú)效合同,而無(wú)效合同是不受法律保護(hù)的。

(3)合同主體不當(dāng)。

合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人;其次,承包商應(yīng)當(dāng)具有承建相應(yīng)工程的資質(zhì)。

(4)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。

不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。

(5)合同條款掛一漏萬(wàn)。

就是說(shuō)不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見(jiàn)的往往是漏掉違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。

(6)無(wú)主合同。

主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒(méi)有主合同的從合同是沒(méi)有根據(jù)的合同,就像不存在的“無(wú)源之水”。

(7)國(guó)際間合同的疑問(wèn)。

加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國(guó)情不同、語(yǔ)言文字不同,加上翻譯問(wèn)題,這些合同文本存不少疑問(wèn)。對(duì)這些疑問(wèn)不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。

2.2合同履約階段的問(wèn)題

(1)應(yīng)溝通的沒(méi)有溝通。

合同履行過(guò)程中各相關(guān)部門缺少溝通。相關(guān)的部門各自為政,互不溝通,出了問(wèn)題相互推諉。

(2)應(yīng)變更的沒(méi)有變更。

合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。

(3)應(yīng)發(fā)出的書(shū)函沒(méi)有發(fā)。

在履約過(guò)程中及時(shí)地發(fā)出必要的書(shū)函,是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),這一點(diǎn)是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。

(4)應(yīng)簽字確認(rèn)的沒(méi)有簽字確認(rèn)。

履約過(guò)程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無(wú)法舉證而敗訴。

(5)應(yīng)追究的過(guò)了訴訟時(shí)效。

履約中出現(xiàn)了應(yīng)該訴訟事件而沒(méi)有及時(shí)訴諸法律,當(dāng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效,無(wú)法挽回?fù)p失。(6)應(yīng)行使的權(quán)力沒(méi)有行使。

《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但有的企業(yè)對(duì)抗辯權(quán)認(rèn)識(shí)不足,不會(huì)合理的行使。

(7)應(yīng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒(méi)有足夠重視。

并不是所有書(shū)面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過(guò)期限的。

(8)合同的履行僅注意了主要義務(wù)的履行,沒(méi)有注意隨附義務(wù)的履行。

有些義務(wù)要求對(duì)方的履行時(shí)間長(zhǎng)。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向?qū)Ψ椒从常@不僅僅是服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題,更是一個(gè)法律問(wèn)題。

3工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理對(duì)策

3.1建立專門合同管理部門

由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問(wèn)題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問(wèn),來(lái)統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問(wèn)職責(zé)、任務(wù)所決定的?!镀髽I(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé),同時(shí),該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問(wèn)管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。

3.2提高合同管理人員素質(zhì)

提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,通過(guò)強(qiáng)化合同管理人員培訓(xùn),培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、懂外語(yǔ)的專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的合同管理隊(duì)伍。

3.3建立合同管理信息系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程信息量也不斷擴(kuò)大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應(yīng)地工程管理對(duì)信息管理的要求也越來(lái)越高。信息化管理給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結(jié)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結(jié),又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)資料。加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項(xiàng)目管理費(fèi)用;二是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目參與方的信息管理,信息發(fā)出的內(nèi)容和時(shí)間應(yīng)有對(duì)方的簽字,要及時(shí)處理對(duì)方信息的流入。

3.4實(shí)行合同實(shí)施監(jiān)督

工程實(shí)施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作,施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實(shí)施,按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項(xiàng)目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系,對(duì)各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念;合同項(xiàng)目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實(shí)施情況,在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后對(duì)工程變更進(jìn)行有效管理。其次是實(shí)行合同評(píng)審制度,每份合同簽訂前就進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評(píng)審,找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn),制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風(fēng)險(xiǎn)。還要跟蹤合同實(shí)施情況。在工程實(shí)施過(guò)程中,由于實(shí)際情況的復(fù)雜性,可能導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同實(shí)施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。

3.5加強(qiáng)施工合同索賠管理

施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設(shè)市場(chǎng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我國(guó)工程承包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過(guò)程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來(lái)的生存能力。

4總結(jié)

總之,工程施工合同管理既是項(xiàng)目實(shí)施的有力保證,又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),作為工程項(xiàng)目的各參與方必須認(rèn)真做好合同管理工作,從而促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)的健康有序地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]尹貽林.合同法與工程合同管理[M].天津:天津大學(xué)出版社,2000.

[2]丁土昭.建設(shè)工程法規(guī)及相關(guān)知識(shí)[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2004.

篇5

1工程概術(shù)

801#項(xiàng)目,單體建筑面積6萬(wàn)m2,地上12層,地下兩層,滑板基礎(chǔ),框架剪力墻結(jié)構(gòu),檐口高度60m,總投資2.7億元人民幣,2012年10月開(kāi)工,2014年底竣工,已投入使用2年。是單位有史以來(lái),單體建筑面積最大、投資最多、結(jié)構(gòu)最為復(fù)雜、功能最齊全的建筑物。對(duì)801#項(xiàng)目工程施工合同管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié),從中得到一點(diǎn)啟發(fā),給今后管理,提供一點(diǎn)借鑒和指導(dǎo)。主要問(wèn)題是我們沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行合同,沒(méi)有管好合同,沒(méi)有按照合同規(guī)定辦。(1)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款11.4異常惡劣的氣候條件的范圍:20年一遇的最大降水(雪)。我們認(rèn)為連續(xù)下雨10幾天甚至20幾天,工地基本處于停工狀態(tài);下雪了,氣溫很低,無(wú)法施工,或嚴(yán)重影響施工,現(xiàn)場(chǎng)就認(rèn)定是異常惡劣的氣候。施工單位申請(qǐng)順延工期,我們認(rèn)為合理,就給施工單位順延了工期。結(jié)算審計(jì)通不過(guò)去,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)可的工期認(rèn)證給予否認(rèn)。理由是‘它不是二十年來(lái)最大的雨雪,因?yàn)闆](méi)有記錄可查’;我們沒(méi)有嚴(yán)格按合同要求把關(guān)。(2)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款11.5承包人的工期延誤‘逾期竣工違約金的計(jì)算方法:逾期竣工在10d以內(nèi)(含),每天罰款5000元;逾期竣工超過(guò)10d,每天罰款10000元。施工單位沒(méi)有按合同規(guī)定日期交工,801#項(xiàng)目整體工期推遲交工109d,我們沒(méi)有按照此條款對(duì)施工單位處罰,沒(méi)有履行相關(guān)手續(xù)。審計(jì)過(guò)程中質(zhì)問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)人員為什么不罰款,是否存在什么問(wèn)題;現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)一直在口頭上要求過(guò)。重質(zhì)量,保工期,保安全,但從未叫過(guò)真,沒(méi)認(rèn)真地按合同去做過(guò)。等審計(jì)人員查出來(lái),才想起去補(bǔ)這塊資料,問(wèn)題就來(lái)了,存在造假嫌疑。所以我們要認(rèn)真總結(jié),引以為戒,今后不要再犯類似錯(cuò)誤。(3)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款16.1物價(jià)波動(dòng)引起的價(jià)格調(diào)整:施工期內(nèi),發(fā)包人僅對(duì)承包人用于本工程的鋼材(土建鋼材)、水泥(商混、現(xiàn)拌混凝土和砂漿水泥)兩項(xiàng)主材和人工費(fèi)因物價(jià)波動(dòng)引起的價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整結(jié)算。不超過(guò)±5%的,不予調(diào)整;鋼材、水泥材料價(jià)格變化幅度超過(guò)±5%的,僅計(jì)算超出±5%以上的部分,按照投標(biāo)基準(zhǔn)日期當(dāng)期與材料采購(gòu)時(shí)當(dāng)期的《河南省工程造價(jià)信息》的材料信息價(jià)計(jì)算差價(jià),材料數(shù)量以承包人投標(biāo)書(shū)《單位工程人材機(jī)匯總表》中的用量為準(zhǔn)(消耗量超出定額規(guī)定消耗量的部分,由承包人自行承擔(dān)),不予調(diào)整。材料費(fèi)調(diào)差僅計(jì)取稅金。2012年5月,801#項(xiàng)目施工單位中標(biāo)時(shí),當(dāng)期市場(chǎng)鋼材價(jià)格4300元/t,2012年年底至2013年全年,鋼材價(jià)格持續(xù)下跌至2900元/t,鋼材價(jià)格下跌了30%,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有執(zhí)行調(diào)整。審計(jì)人員向我們要依據(jù),我們沒(méi)有。工作被動(dòng)?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員,應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍做好材料數(shù)量進(jìn)出場(chǎng)登統(tǒng)計(jì),掌握材料市場(chǎng)價(jià)格信息、出具調(diào)整報(bào)告。(4)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款4.5承包人項(xiàng)目經(jīng)理‘承包人應(yīng)按中標(biāo)通知書(shū)的約定指派項(xiàng)目經(jīng)理,并在合同簽訂后5日內(nèi)到職。若更換項(xiàng)目經(jīng)理,發(fā)包人將扣留項(xiàng)目經(jīng)理保證金伍拾萬(wàn)元;項(xiàng)目經(jīng)理每月在位時(shí)間不少于22d,在位時(shí)間達(dá)不到要求時(shí),按人民幣1500元/d處罰;項(xiàng)目經(jīng)理連續(xù)30d(含)以上不在現(xiàn)場(chǎng),除項(xiàng)目經(jīng)理本人不可抗力原因不能到位經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)外,發(fā)包人將扣留全部保證金伍拾萬(wàn)元,并有權(quán)解除合同,未經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn),承包人不得更換項(xiàng)目經(jīng)理?!趯?shí)際施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理一直沒(méi)有到位。指揮部還為此買了指紋機(jī),要求施工單位的管理人,每天按指紋,也沒(méi)有多大效果。但也沒(méi)有執(zhí)行處罰。它實(shí)為社會(huì)通病,掛靠企業(yè),掛靠項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)成為全國(guó)性施工弊病。在制定合同時(shí),能否變通一下,有待商榷。另外有部分合同條款中權(quán)利義務(wù)不對(duì)等?!?01#建筑物建安工程合同》專用合同條款11.5承包人的工期延誤,逾期竣工違約金的限額:最高不超過(guò)簽約合同價(jià)的3%。11.6工期提前,提前竣工的獎(jiǎng)勵(lì)最高不超過(guò)合同價(jià)的1%。合同條款不對(duì)等,就是不平等合同。綜上所述,合同簽訂和執(zhí)行,都需慎重,制定合同條款時(shí),不要照抄照搬,死搬硬套,一定要在符合法律和相關(guān)規(guī)定的前提下,符合實(shí)際、實(shí)事求是,制定出切實(shí)能指導(dǎo)建筑活動(dòng)的合同。執(zhí)行合同過(guò)程中,必須按合同條款,不折不扣,嚴(yán)格執(zhí)行。這樣管理項(xiàng)目才不至于丟三落四、漏洞百出,經(jīng)得起檢驗(yàn)和審計(jì)。

2建設(shè)工程合同

建設(shè)工程合同是工程承包人根據(jù)發(fā)包人的要求,依據(jù)地質(zhì)勘查報(bào)告、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、答疑紀(jì)要及招投標(biāo)的相關(guān)要求,與發(fā)包人簽訂的約束甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的文本??茖W(xué)、合理、規(guī)范的建設(shè)工程合同,即有利于甲、乙雙方分?jǐn)傌?zé)任、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),又有利于市場(chǎng)有序、平等競(jìng)爭(zhēng)。建設(shè)工程合同是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),合理解決甲乙雙方變更、索賠和爭(zhēng)議的依據(jù)。同時(shí),它也是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。

3建設(shè)工程合同簽訂

(1)合同談判由甲乙雙方負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本單位負(fù)責(zé)。(2)簽約人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況以及對(duì)方近年的財(cái)務(wù)狀況及工作業(yè)績(jī)。簽訂合同須貫徹“公平、公正、公開(kāi)、廉政”的原則。合同一般采用書(shū)面格式,統(tǒng)一合同文本。并在合同管理部門進(jìn)行備案。合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。《801#建筑物建筑安裝工程合同》中:發(fā)包范圍(具體以發(fā)包人工程量清單為準(zhǔn));建筑裝飾工程:基坑-6.0m以下土方開(kāi)挖、基坑降水、基坑邊坡支護(hù)(含基坑-6.0m以上已開(kāi)挖邊坡支護(hù));給排水.....而中標(biāo)通知書(shū)中,承包范圍是:建筑裝飾工程:基坑-6.0m以下土方開(kāi)挖、基坑降水、基坑邊坡支護(hù);給排水.....兩者前后不一致,施工單位按照合同,把-6.0m以上護(hù)坡做了,才發(fā)現(xiàn)清單里不含此項(xiàng)內(nèi)容,向甲方索賠,引起合同內(nèi)容糾紛,雖經(jīng)多次協(xié)調(diào),也未能妥善解決。(3)合同內(nèi)容應(yīng)注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn);建設(shè)工程合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;最后,注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

4建設(shè)工程合同管理

合同不是是放在保險(xiǎn)箱里,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),才把合同拿出來(lái)查一查;合同管理應(yīng)該是把條款記在心里,天天對(duì)著條款找問(wèn)題。把合同條款內(nèi)涵吃透。避免出現(xiàn)實(shí)際工程管理過(guò)程中出現(xiàn)漏洞,審計(jì)通不過(guò)?!皥D紙和合同”是我們施工現(xiàn)場(chǎng)管理者的兩把尺子,它就是標(biāo)準(zhǔn),看懂施工圖紙,熟記施工合同,對(duì)照?qǐng)D紙,利用合同的相關(guān)條款去管。同時(shí),它也是兩把利劍,違背它,不按照?qǐng)D紙和合同做,我們將會(huì)碰的頭破血流。甲乙雙方簽訂工程合同時(shí),最重要的是根據(jù)工程的特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整形式,因不同的發(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整形式,直接關(guān)系到工程造價(jià)的有效控制和甲乙雙方的利益。在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否健全完備,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無(wú)差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成合同規(guī)定內(nèi)容的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方對(duì)合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)分歧如何解決。合同條款是否符合本項(xiàng)目的客觀實(shí)際等。對(duì)不符合實(shí)際條款應(yīng)實(shí)事求是地加以修正。《801#建筑物建安工程合同》合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,既有合同制定時(shí)局限性,也有執(zhí)行過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,或執(zhí)行的不堅(jiān)決和徹底,引以為鑒,從中吸取教訓(xùn),提高工作標(biāo)準(zhǔn),便于更好的管好項(xiàng)目。

篇6

2總體設(shè)計(jì)

2.1軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)

表現(xiàn)層主要起展示作用。采用當(dāng)前比較成熟的MVC框架Struts2.0,利用此框架來(lái)實(shí)現(xiàn)展示層、控制層、服務(wù)層的分離。展示層采用JSP+StrutsTaglib技術(shù),能夠按需求展示數(shù)據(jù);控制層采用Action技術(shù),能夠接收用戶的請(qǐng)求,并委派給不同的業(yè)務(wù)邏輯處理。業(yè)務(wù)邏輯層采用JavaBean技術(shù),由Spring框架管理并注入上層Action,利用Spring的IoC容器實(shí)現(xiàn)組件之間的松耦合。

2.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)還設(shè)計(jì)了供方信息、合同歷史信息、機(jī)構(gòu)人員信息等基本表,各表之間通過(guò)合理設(shè)置外鍵進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)。

2.3工作流設(shè)計(jì)

合同審批流程采用了Activiti工作流引擎,遵從Apache許可的工作流和業(yè)務(wù)流程管理開(kāi)源平臺(tái),其核心是基于Java的超快速、超穩(wěn)定的BPMN2.0流程引擎,強(qiáng)調(diào)流程服務(wù)的可嵌入性和可擴(kuò)展性,同時(shí)更加強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)人員。

2.4安全設(shè)計(jì)

系統(tǒng)支持按角色授權(quán),保證不同部門、不同角色用戶可操作不同的功能模塊;同時(shí)系統(tǒng)提供了完備的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制,確保不因系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)丟失。

3功能設(shè)計(jì)

網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)分為項(xiàng)目管理、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析、供方管理和系統(tǒng)管理五個(gè)主要的功能模塊。

3.1項(xiàng)目管理

登記項(xiàng)目基本信息,顯示部門所有登記的項(xiàng)目信息,可以按照項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建立部門、驗(yàn)收時(shí)間段查詢條件進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果按項(xiàng)目登記時(shí)間倒序排列。

3.2合同管理

3.2.1合同模板

上傳、下載、刪除部門使用的合同模板,可按照模板名稱、模板分類進(jìn)行查詢,檢索結(jié)果列表按上傳時(shí)間倒序排列。

3.2.2標(biāo)的管理

查詢并管理部門所有標(biāo)的信息??砂凑諛?biāo)的名稱、建立日期段、標(biāo)的分類、項(xiàng)目名稱查詢條件進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果按標(biāo)的建立時(shí)間倒序排列。

3.2.3合同審批

處理合同申請(qǐng)審批、合同補(bǔ)充審批、合同終止審批等流程的待辦事項(xiàng),查看已處理事項(xiàng)的詳細(xì)信息??梢园凑杖蝿?wù)狀態(tài)(待辦、處理過(guò)、已創(chuàng)建、已辦結(jié))、合同名稱進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果按處理時(shí)間倒序排列。合同申請(qǐng)、補(bǔ)充、終止流程類似,特別是緊貼行政機(jī)關(guān)采購(gòu)工作實(shí)際,設(shè)計(jì)了會(huì)審和會(huì)簽兩個(gè)環(huán)節(jié),由采購(gòu)小組成員和采購(gòu)相關(guān)部門進(jìn)行合同確認(rèn),最后由領(lǐng)導(dǎo)審核。

3.2.4合同維護(hù)

登錄用戶可對(duì)部門內(nèi)建立沒(méi)有處于流程中且合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同進(jìn)行資金、發(fā)票、進(jìn)度、合同補(bǔ)充、終止申請(qǐng)、結(jié)束等管理操作,而對(duì)于合同狀態(tài)是未執(zhí)行的合同只能進(jìn)行編輯、刪除操作。

3.2.5付款管理

登錄用戶對(duì)部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同付款信息進(jìn)行查詢和管理的功能??梢园凑崭犊钍欠裢瓿伞⒏犊钍欠裼馄?、付款方式、合同名稱等查詢條件進(jìn)行檢索,付款信息中的實(shí)際付款時(shí)間、付款狀態(tài)、備注列可編輯。

3.2.6合同檢索

實(shí)現(xiàn)對(duì)登錄用戶所在部門創(chuàng)建的合同按照關(guān)鍵字、簽訂年份、合同金額范圍、執(zhí)行部門、項(xiàng)目名稱、合同有效期時(shí)間段、合同狀態(tài)、供方名稱、付款時(shí)間段等查詢條件進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果按合同創(chuàng)建時(shí)間倒序排列,并且可查看合同詳細(xì)信息。

3.2.7發(fā)票管理

登錄用戶可對(duì)部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同發(fā)票信息進(jìn)行添加、刪除操作,并且可以根據(jù)合同名稱進(jìn)行查詢。

3.3統(tǒng)計(jì)分析

除了按年份統(tǒng)計(jì)合同數(shù)量,系統(tǒng)還支持按供應(yīng)商、標(biāo)的分類、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、采購(gòu)方式等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),能夠生成并導(dǎo)出Excel文件,并能自動(dòng)生成相應(yīng)的柱狀圖和餅狀圖,對(duì)比結(jié)果一目了然,為決策支持提供依據(jù)。

3.4供方管理

登記供方基本信息和供方聯(lián)系人信息(可維護(hù)多個(gè)),顯示部門登記的所有供方信息,可以按照供方名稱、建立部門查詢條件進(jìn)行檢索,可選擇某條記錄查看供方的詳細(xì)信息,詳細(xì)信息中要關(guān)聯(lián)顯示與此供方簽訂的所有合同。

3.5系統(tǒng)管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)、人員、角色的增刪改,查看系統(tǒng)日志,對(duì)結(jié)算方式、采購(gòu)方式、標(biāo)的分類、項(xiàng)目類型、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行管理,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

4應(yīng)用分析

4.1快速查詢

通過(guò)網(wǎng)上合同管理系統(tǒng),主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、人員可以實(shí)時(shí)查看已經(jīng)錄入的合同信息,不需要再到文檔管理部門翻閱紙質(zhì)合同,特別是通過(guò)關(guān)鍵字進(jìn)行模糊檢索,可以準(zhǔn)備定位到所需查詢的合同信息。

4.2緊貼實(shí)際

網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了行政預(yù)算、工程項(xiàng)目等實(shí)際工作的需要,可以隨時(shí)查看項(xiàng)目簽訂的合同,預(yù)算結(jié)余等信息。

4.3實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)

網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能中的基礎(chǔ)實(shí)時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取,用戶可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)合同簽訂情況,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,為下一步工作決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持。

4.4進(jìn)度提醒

網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)對(duì)合同管理人員提供的最大便捷就是進(jìn)度提醒。實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忘記付款時(shí)間、發(fā)票是否收到等情況,需要不停翻閱合同有關(guān)資料。

4.5規(guī)范流程

網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)提供了流程審批的環(huán)節(jié),特有的會(huì)審和會(huì)簽環(huán)節(jié),解決了實(shí)際工作中需要合同文本紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的過(guò)程,相關(guān)人員和部門可以同時(shí)審閱,縮短了流轉(zhuǎn)時(shí)間。

篇7

二、引進(jìn)會(huì)商機(jī)制強(qiáng)化管理銜接

合同管理涉及的部門多、業(yè)務(wù)廣,需要多個(gè)部門步調(diào)一致才能實(shí)現(xiàn)管理銜接。該局從廣東江門供電局引進(jìn)合同會(huì)商機(jī)制,定期組織相關(guān)部門討論解決合同管理問(wèn)題。至今,該局已組織相關(guān)部門進(jìn)行7次會(huì)商,有效解決了合同資料歸檔、采購(gòu)與合同簽訂銜接、合同辦理時(shí)間跟蹤等問(wèn)題。同時(shí),采取法律歸口部門和采購(gòu)部門聯(lián)合開(kāi)展培訓(xùn)、邀請(qǐng)審計(jì)部門開(kāi)展專題講座的方式,加強(qiáng)合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào),努力實(shí)現(xiàn)管理“無(wú)盲點(diǎn)”、“無(wú)死角”。

篇8

隨著改革后的建設(shè),我國(guó)工程行業(yè)緊跟時(shí)代的腳步,大力求發(fā)展,同時(shí)取得優(yōu)異的成績(jī),令世界矚目。與此同時(shí),也出現(xiàn)過(guò)去從不會(huì)發(fā)生的問(wèn)題,如拖欠工程款,導(dǎo)致農(nóng)民工拿不到工資,還有工程安全質(zhì)量問(wèn)題等。根據(jù)以往資料顯示,2011年全國(guó)范圍內(nèi),因合同糾紛造成的拖欠和拒付工程款已經(jīng)高達(dá)4000億,這些大多是因?yàn)楹贤瑮l款不明確,進(jìn)而產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致業(yè)主拒絕支付工程款【2】。還有一部分是因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)不完善導(dǎo)致的,合同是信用的象征,信用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本條件,所以合同的本質(zhì)其實(shí)就是信用的保障,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下,用合同規(guī)范市場(chǎng)交易。

1.2合同的基本職能

合同中會(huì)詳細(xì)要求跟工程有關(guān)的一切注意事項(xiàng),包括目標(biāo)成本、質(zhì)量、應(yīng)該履行的義務(wù)等一系列目標(biāo),合同規(guī)定了雙方的責(zé)任、義務(wù)和利益關(guān)系【3】。所以,工程管理的依據(jù)就是合同上的每一項(xiàng)條款,在工程的實(shí)施過(guò)程中每一個(gè)重要步奏都需要依照合同進(jìn)行,它對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施有著重要的作用。當(dāng)下的環(huán)境中,沒(méi)有合同相當(dāng)于整個(gè)工程項(xiàng)目沒(méi)有明確的目標(biāo),過(guò)程沒(méi)有保障,沒(méi)有合同為依據(jù)就無(wú)法使工程管理形成系統(tǒng)的管理模式,意味著目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。當(dāng)今社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)中不僅需要專門的部門和人員管理合同,參與工程的每一個(gè)專職人員都需要熟知合同內(nèi)容,并且精通條款中可能出現(xiàn)的索賠工作,只有了解其內(nèi)容才不會(huì)在實(shí)施的過(guò)程中犯錯(cuò),導(dǎo)致工程不能順利進(jìn)行?,F(xiàn)如今很多國(guó)外的工程項(xiàng)目管理公司和大的工程承包企業(yè)都十分重視合同的管理工作,甚至?xí)c工期、組織、成本等管理同時(shí)設(shè)置部門,列入整個(gè)工程重要的管理部門【4】。人們已經(jīng)意識(shí)到合同管理的重要性,在工程管理過(guò)程中發(fā)揮著特殊作用。合同管理是項(xiàng)目工程管理的重要組成部分,必須讓其融入整個(gè)工程項(xiàng)目管理中去,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目為目標(biāo),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效合同管理方案,共同構(gòu)建完整的工程項(xiàng)目體系。

2.當(dāng)前合同管理工作中的主要問(wèn)題

2.1管理意識(shí)淡薄,執(zhí)行力差合同簽署雙方不按照合同辦事,但是不及時(shí)更改合同重新簽訂,導(dǎo)致事后引起糾紛,致使工程不能按期完工,工程款出現(xiàn)拖欠問(wèn)題。對(duì)于承包商來(lái)說(shuō)即使理由充分也不能進(jìn)行正當(dāng)索賠。還有一部分原因是大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都并未設(shè)置合同管理部門,沒(méi)有相應(yīng)的制度和操作流程來(lái)界定,其操作是否可行、有效。不能對(duì)合同時(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤管理,導(dǎo)致合同只是一種形式并沒(méi)有讓其發(fā)揮最大價(jià)值。

2.2缺乏有效的分包合同管理。我國(guó)目前缺乏統(tǒng)一的合同樣本,承包商和各專業(yè)這之間因合同界定不明,分不清責(zé)、權(quán)、利,而互相推諉,造成工程無(wú)法順利竣工甚至很多工程以為合同問(wèn)題夭折,浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。特別是土木工程、設(shè)備安裝之間交叉施工的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.3不重視合同文本分析。訂立合同前缺乏預(yù)見(jiàn)性,缺乏對(duì)合同的具體分析。常常在一些緊急的情況下因缺少某些重要條件,導(dǎo)致合同有漏洞和不足,雙方因?yàn)槔斫夥绞讲灰粯赢a(chǎn)生差異,對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足等問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

3.實(shí)施建設(shè)工程合同管理對(duì)策建議

3.1建立健全合同管理組織網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)的管理人員和項(xiàng)目的管理人員,由下至上的建立合同管理機(jī)制,并配備相關(guān)的法律顧問(wèn)。使整個(gè)工程項(xiàng)目的合同管理深入到每個(gè)層次的各個(gè)角落。并依照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)監(jiān)督。建筑企業(yè)應(yīng)該確立企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)制的主要職責(zé),監(jiān)督檢查企業(yè)各類建設(shè)工程合同的立定、履行;貫徹有關(guān)合同的法律法規(guī),并且培訓(xùn)有關(guān)的管理人員,防止利用合同中的漏洞進(jìn)行違法活動(dòng);參與合同糾紛,了解并積累合同有關(guān)經(jīng)驗(yàn),并以報(bào)告的形式向管理部門匯報(bào)。

3.2建立健全合同管理工作制度

合同交底制度,就是合同簽署以后,合同管理人員需要對(duì)各級(jí)管理人員或工作小組進(jìn)行對(duì)合同的剖析,向大家解釋說(shuō)明合同的主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)和各種管理程序,了解各部門責(zé)任和承擔(dān)任務(wù)范圍。責(zé)任分割制度,合同管理人員有必要對(duì)各小組或者承包商詳細(xì)的解釋,讓其了解自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,并傳達(dá)到每一個(gè)施工人員。盡職盡責(zé)的共同實(shí)施合同項(xiàng)目。工作日志制度。每天用數(shù)據(jù)或文字的形式對(duì)各級(jí)部門的工作情況進(jìn)行匯總,這要求下級(jí)各部門的高度配合,將每天發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行集中處理。以便及時(shí)掌握過(guò)程進(jìn)展。進(jìn)度審批制度,成本核算人員由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況了解不熟悉,申報(bào)過(guò)程款不及時(shí),沒(méi)能按要求納入當(dāng)月費(fèi)用支出。合同管理人員應(yīng)從各個(gè)角度審查合同,從而及時(shí)對(duì)進(jìn)度款進(jìn)行審查。

3.3提高合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

選擇合同管理人員很重要,合同管理人員需要具備多項(xiàng)綜合素質(zhì),精通合同法律法規(guī)、具備現(xiàn)代化理論知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富熟悉過(guò)程施工的全過(guò)程才能勝任這一職位。應(yīng)對(duì)合同管理人員崗位責(zé)任制,只有通過(guò)考核或者嚴(yán)格的培訓(xùn),取得專業(yè)認(rèn)證以后才能上崗。由于市場(chǎng)的發(fā)展和法律的不斷完善,對(duì)于已經(jīng)具有從業(yè)資格的合同管理人員,進(jìn)行再教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平尤為重要,所以要抓好合同管理人員繼續(xù)教育。

4.大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本制度

篇9

隨著新的《商品房買賣合同》在房屋買賣中的運(yùn)用,購(gòu)房者與開(kāi)發(fā)商在簽訂購(gòu)房合同時(shí)協(xié)商的事項(xiàng)越來(lái)越多,同時(shí)也就愈重視合同中的條款?!渡唐贩抠I賣合同》的第八條規(guī)定,遭遇不可抗力,且出賣人(開(kāi)發(fā)商)在發(fā)生之日起多少日內(nèi)告知買受人的,出賣人可據(jù)實(shí)予以延期。對(duì)于此條款中的“不可抗力”,由于理解的角度不同,在實(shí)踐中購(gòu)房者和開(kāi)發(fā)商往往會(huì)有一些爭(zhēng)議。對(duì)此,法律有明文規(guī)定,《民法通則》第153條規(guī)定,“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。依據(jù)此規(guī)定,不可抗力應(yīng)表現(xiàn)為一種客觀情況,且該客觀情況的出現(xiàn)須同時(shí)具備不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服三個(gè)條件。如果開(kāi)發(fā)商逾期交房的理由,符合這三個(gè)條件,那么可認(rèn)定該事由為不可抗力,可免除開(kāi)發(fā)商的違約責(zé)任,否則就不能視為不可抗力,應(yīng)追究開(kāi)發(fā)商的違約責(zé)任。

不可抗力“不是主觀推定

舉一案例說(shuō)明,1997年8月,某股份公司與北京某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司簽署了一份《內(nèi)銷商品房預(yù)售契約》,該契約除對(duì)房屋價(jià)格,付款方式等作出約定外,就交屋時(shí)間約定為“除不可抗力因素外,發(fā)展商應(yīng)至遲于1999年3月1日前交房,如逾期60日仍未交房,股份公司有權(quán)利退房,并要求發(fā)展商支付違約金,賠償損失。”可是到了1999年5月開(kāi)發(fā)商仍未交房,某股份公司多次發(fā)函催促,發(fā)展商聲稱,不能如期交房是由于施工中遇到惡劣天氣且進(jìn)口原材料在海上運(yùn)輸中發(fā)生火災(zāi),上述情況屬于不可抗力,可以延期交房。在多次交涉毫無(wú)結(jié)果的情況下,某股份公司委托律師訴至北京市第一中級(jí)人民法院,請(qǐng)求解除購(gòu)房契約,并要求發(fā)展商退回房款并賠償損失。法院審理認(rèn)為,天氣因素對(duì)施工進(jìn)度有著非常大的影響,但狂風(fēng)或暴雨均為正常的天氣現(xiàn)象,并非不能預(yù)見(jiàn),作為發(fā)展商在售樓時(shí),就應(yīng)當(dāng)依據(jù)該地區(qū)的氣象記錄,結(jié)合其他因素,合理預(yù)計(jì)工期,確保其在承諾的交屋日期前能夠順利完工,故該事由不能構(gòu)成不可抗力;此外,對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司與原材料供應(yīng)商而言,貨物在海上運(yùn)輸中遭遇火災(zāi),可以作為不可抗力,但此不可抗力事件影響的主體僅為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司與原材料供應(yīng)商,其范圍僅局限于海上貨物運(yùn)輸法律關(guān)系中,與股份公司同房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司之商品房預(yù)售法律關(guān)系無(wú)關(guān),所以該情況也不能作為房屋買賣中的不可抗力。最后法院判決解除股份公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司簽訂的購(gòu)房契約;房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司雙倍返還股份公司已付定金,退還全部購(gòu)房款并按同期人民銀行固定資產(chǎn)貸款利率標(biāo)準(zhǔn)支付股份公司購(gòu)房款之利息;房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司承擔(dān)全部訴訟費(fèi)用。

單方面條款不應(yīng)免責(zé)

由上述案例可以看出,作為購(gòu)房合同中免責(zé)事由的“不可抗力”,一定要是符合法律明確規(guī)定的,不能憑自己的主觀臆想去推定,否則是要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任的。在現(xiàn)行房地產(chǎn)交易中,發(fā)展商通常將以下事項(xiàng)列為不可抗力條款下的免責(zé)事項(xiàng):1、施工中遇到異常困難及重大技術(shù)問(wèn)題不能及時(shí)解決;2、市政配套的批準(zhǔn)與安裝的延誤。其實(shí),發(fā)展商所述的這二種事件的情況,依據(jù)法律的規(guī)定可以推出,都不具備不可抗力的三個(gè)必備條件,即并非為不能預(yù)見(jiàn),不能避免且不能克服的客觀情況,簡(jiǎn)單地分析一下,在施工中遇到的困難和技術(shù)問(wèn)題是開(kāi)發(fā)商在建造房屋之前就可以預(yù)見(jiàn)的,即使是不能克服的,那也是開(kāi)發(fā)商在建造房屋過(guò)程中自己所需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),而不能將此風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給購(gòu)房者。同樣,市政配套的批準(zhǔn)與安裝是具有一定的程序性,開(kāi)發(fā)商在最初總體規(guī)劃時(shí)就應(yīng)當(dāng)可以預(yù)見(jiàn)批準(zhǔn)與安裝的期限,如果確實(shí)是政(論文庫(kù))府行為而導(dǎo)致延誤的,那也是開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)房產(chǎn)過(guò)程中可以預(yù)見(jiàn)和可能要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),而不能將此風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給購(gòu)房者。如果在契約中將此類事件列入不可抗力條款項(xiàng)下,則因違反法律的明確規(guī)定,成為無(wú)效條款,同時(shí)發(fā)展商也不能以不可抗力為由而行使抗辯權(quán)。所以說(shuō),在簽訂購(gòu)房合同時(shí),正確理解“不可抗力”的法律含義,對(duì)發(fā)展商和購(gòu)房者來(lái)說(shuō)都是十分必要的。

篇10

(二)合同審查環(huán)節(jié)滯后問(wèn)題。農(nóng)發(fā)行信貸業(yè)務(wù)辦理的基本程序是“用信條件落實(shí)—簽約—辦理?yè)?dān)保手續(xù)—法律事項(xiàng)審核—辦理用信手續(xù)—會(huì)計(jì)審核和放款”,即對(duì)于擔(dān)保貸款,需辦妥登記手續(xù)后才移交法律審查部門進(jìn)行出賬前法律審查。此時(shí)合同已經(jīng)簽約,合同已經(jīng)發(fā)生法律效力,審查中對(duì)于在合同簽訂過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如修改需要和借款方磋商,容易引起爭(zhēng)議。

二、加強(qiáng)合同管理的建議

(一)加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)合同使用培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)總行最新文件的學(xué)習(xí),規(guī)范業(yè)務(wù)合同操作。二是開(kāi)展法條解讀講座,對(duì)新合同文本的運(yùn)用及辦理信貸擔(dān)保過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)做專題培訓(xùn)。

(二)規(guī)范管理流程,落實(shí)責(zé)任。一是明確合同簽訂責(zé)任??蛻艋蛳嚓P(guān)部門簽訂合同時(shí),必須認(rèn)真按照雙方商議并認(rèn)可的內(nèi)容簽訂合同,理解并使用總行格式合同文本,保證合同填寫規(guī)范有效。二是明確合同審查流程。在操作說(shuō)明中用流程圖直觀體現(xiàn),并在今后投入使用的合同管理軟件中設(shè)計(jì)好流程環(huán)節(jié)。三是規(guī)范報(bào)審材料,列明材料清單,便于操作執(zhí)行。四是規(guī)范合同交接。制定統(tǒng)一的合同交接表,及時(shí)將合同和借據(jù)交與借款人,并要求借款人簽收,認(rèn)真落實(shí)相關(guān)責(zé)任。五是在辦貸流程中增加合同文本制作環(huán)節(jié),合同條款要在經(jīng)過(guò)法律審查后才進(jìn)行簽約和辦理抵押擔(dān)保手續(xù),減少爭(zhēng)議,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。六是加強(qiáng)監(jiān)督審查環(huán)節(jié)。要認(rèn)真落實(shí)總行合同管理要求,進(jìn)一步明確不經(jīng)法律審查的合同,不允許對(duì)外簽訂;要充分發(fā)揮各行法律審查崗的主導(dǎo)作用和外聘法律顧問(wèn)的輔助作用,切實(shí)把好關(guān)、負(fù)好責(zé);要定期開(kāi)展業(yè)務(wù)合同資料管理情況專項(xiàng)檢查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。