導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，專業(yè)人員缺乏

合并的高職院校，干部檔案管理實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)式管理向主動(dòng)式管理轉(zhuǎn)變的模式，師資隊(duì)伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務(wù)加重，然而，部分高職院校沒(méi)有配備專用的檔案庫(kù)房，沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的人員編制，這樣勢(shì)必影響組織人事部門(mén)其他工作的順利開(kāi)展。

2.制度不規(guī)范，管理手段落后

合并高職院校由于先前的隸屬關(guān)系、辦學(xué)規(guī)模、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊、人員構(gòu)成復(fù)雜、管理手段落后等問(wèn)題。如歸檔材料沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)格；收集過(guò)程中紙張大小不統(tǒng)一；檔案材料沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范整理，有的甚至沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂；現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。

3.信息開(kāi)發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低

干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發(fā)展黨員等方面，在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應(yīng)有的作用。

4.升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重

很多學(xué)校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開(kāi)展干部“三齡一歷”審核工作，這對(duì)干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學(xué)校檔案工作起步不同，有的學(xué)校已經(jīng)經(jīng)過(guò)了上級(jí)部門(mén)的檢查驗(yàn)收，達(dá)到干部檔案管理目標(biāo)一級(jí)、二級(jí)或三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，有的規(guī)模甚至都沒(méi)有按新標(biāo)準(zhǔn)整理過(guò)，檔案管理人員的工作任務(wù)繁重。

二、解決問(wèn)題的途徑

1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視，提高檔案管理人員素質(zhì)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尤其是主管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分樹(shù)立起檔案意識(shí)，合并高職院校應(yīng)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制上給以充分保證；在檔案經(jīng)費(fèi)上落實(shí)到位，增添必要的硬件設(shè)施；主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表?yè)P(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。提高檔案管理人員素質(zhì)，是做好這項(xiàng)工作的重要依據(jù)。安排在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對(duì)高校干部人事檔案管理的新要求。

2.加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

建立健全一套完整科學(xué)的干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，真正發(fā)揮人事檔案“見(jiàn)證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時(shí)收集、補(bǔ)充、更新和完善人事檔案材料，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，增加資金投入，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，注重信息的準(zhǔn)確性、唯一性，做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

3.建立信息網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮服務(wù)效能

干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫(xiě)文字信息電腦化、數(shù)字化；二是要把數(shù)字化的信息網(wǎng)絡(luò)化，要能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲(chǔ)存和資源共享。這樣可大大提高檔案的利用效率。

4.充實(shí)干部檔案管理隊(duì)伍

篇2

最近，廣東省教育廳組織調(diào)查組，對(duì)省內(nèi)14所高職院校、中職學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研。此次調(diào)研在各學(xué)校檔案管理自查總結(jié)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)調(diào)查了檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、人員配備、保管條件、信息化建設(shè)等方面的內(nèi)容。調(diào)研組本著“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題”的原則，通過(guò)聽(tīng)取學(xué)校工作匯報(bào)、召開(kāi)檔案人員工作座談會(huì)、實(shí)地察看檔案工作場(chǎng)地和設(shè)施、查閱相關(guān)實(shí)體檔案、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、反饋意見(jiàn)和建議等多種形式，對(duì)各職業(yè)院校檔案工作進(jìn)行了全面調(diào)研，旨在發(fā)現(xiàn)當(dāng)前院校檔案管理中存在的主要問(wèn)題及困難，理清工作思路，采取有針對(duì)性的策略和措施，提高學(xué)校檔案綜合管理水平。

一、檔案基本情況

職業(yè)院校檔案工作非常重要，關(guān)系到學(xué)校的管理和發(fā)展。學(xué)校基本都成立了相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)，為檔案管理提供了必要的保管場(chǎng)地、基礎(chǔ)設(shè)施，配備了相關(guān)業(yè)務(wù)人員管理檔案資料。大部分院校也制定了檔案管理制度，建立了檔案收集、整理分類、保管、保密、利用以及檔案人員職責(zé)、考核等一系列管理辦法，并能按制度將檔案材料收集和保管，尤其是對(duì)上級(jí)來(lái)文、人事、學(xué)籍和財(cái)務(wù)檔案都能重點(diǎn)保存。在保管檔案的同時(shí)，提供基本的檔案利用服務(wù)。

二、職業(yè)院校檔案工作存在的問(wèn)題

1.管理體制不健全

檔案工作未納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，與職業(yè)院校教育不能同步發(fā)展，檔案發(fā)展的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不到位。少有學(xué)校建立并明確檔案科室的職能，專職專業(yè)的檔案管理人員較少，基本上是一崗多職。檔案人員不經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就上崗，缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)檔案工作的整理、分類、歸檔、保管、利用等沒(méi)能很好掌握，實(shí)際工作中憑經(jīng)驗(yàn)操作。另外，部分高職院校原屬于不同的行業(yè)、企業(yè)或大學(xué)的二級(jí)學(xué)院，同民辦職院和中職學(xué)校一樣，檔案處于“真空”監(jiān)管狀態(tài)，只有個(gè)別學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)，但整體水平與本科院校差距較大。

2.檔案實(shí)體保管分散

據(jù)調(diào)查，各職業(yè)院校教職工對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理普遍存在抵制情緒，認(rèn)為集中保管不利于查閱利用。檔案基本都是分散保管在各職能部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)保管財(cái)會(huì)檔案，學(xué)籍部門(mén)保管學(xué)籍檔案，基建部門(mén)保管基建檔案，檔案室只收集保存黨群、行政類檔案，且不齊全、不完整。

3.缺乏規(guī)范化管理

突出表現(xiàn)在：收集不齊全不完整；檔案材料雜亂，不能及時(shí)完成年度整理歸檔任務(wù)；沒(méi)有明晰的歸檔范圍和保管期限，很多文件材料該不該歸檔，該劃分什么期限，都沒(méi)有明確；沒(méi)有系統(tǒng)的分類方案，分類不準(zhǔn)確，整理不規(guī)范；檔案利用服務(wù)較少，借閱登記不嚴(yán)格；檔案編研工作基本空白，少數(shù)學(xué)校收集保存了電子文件檔案，整體缺乏規(guī)范管理。

4.設(shè)施設(shè)備難以滿足需求

職業(yè)院校多采用一個(gè)人、一臺(tái)微機(jī)、一套軟件的檔案管理模式，方式方法較落后，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案信息化建設(shè)的需要。普遍沒(méi)有合格的檔案庫(kù)房，現(xiàn)有的庫(kù)房空間狹?。豢照{(diào)、抽濕機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重不足，不能滿足防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)和防霉等“八防”要求；檔案材料隨處散放，造成極大隱患；檔案箱柜、檔案盒等裝具不合規(guī)定。

三、解決對(duì)策

1.加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持檔案工作，檔案工作應(yīng)列入學(xué)校工作的議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際困難，為檔案管理提供必要的條件。建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，配置專職專業(yè)的檔案人員，將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)單列，納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算，統(tǒng)籌解決。

通過(guò)各種途徑和方式，學(xué)習(xí)和宣傳檔案法律法規(guī)和高校檔案管理辦法，提高全校教職工尤其是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。加強(qiáng)專兼職檔案人員隊(duì)伍培訓(xùn)，提升檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作效率。

2.建立健全檔案管理制度

按《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）的要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔范圍和管理辦法，使檔案工作做到有法可依、有章可循。根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，制訂和不斷完善檔案綜合管理辦法及各類檔案業(yè)務(wù)制度，建立健全檢查、考核、評(píng)估制度等。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好檔案工作，使檔案工作科學(xué)化、專業(yè)化和制度化。

3.集中統(tǒng)一管理學(xué)校檔案

“集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用”是檔案工作的基本原則。學(xué)校先要統(tǒng)一管理思想，變無(wú)序分散管理為有序、集中統(tǒng)一管理，變多項(xiàng)分頭管理為信息資源共享。綜合檔案室要集中統(tǒng)一管理全校的文書(shū)、教育教學(xué)、科研、設(shè)備、基建、財(cái)會(huì)、學(xué)籍、實(shí)物等各門(mén)類和載體的檔案，有效地維護(hù)學(xué)校檔案的完整與安全。

4.重視檔案的形成積累

學(xué)校應(yīng)把檔案材料的歸檔工作列入崗位責(zé)任制，納入教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理人員的職責(zé)范圍，做到每項(xiàng)重要的工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料保存。各項(xiàng)工作與檔案工作“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。檔案收集的重點(diǎn)是本校形成的有保存價(jià)值的各類檔案材料以及上級(jí)針對(duì)本校制發(fā)的文件材料。

5.完善檔案配套設(shè)施

學(xué)校必須為檔案部門(mén)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，并預(yù)留5-10年的存儲(chǔ)空間，以滿足檔案不斷增長(zhǎng)的需要。庫(kù)房配置鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、滅火器等設(shè)施，切實(shí)做好“八防”工作。有條件的學(xué)?？蓪n案庫(kù)房、辦公室、閱覽室“三分開(kāi)”，確保檔案保管安全、利用方便和管理規(guī)范。

6.檔案信息化建設(shè)與學(xué)校信息化建設(shè)同步

要把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校信息化整體規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，檔案部門(mén)先購(gòu)置一套專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，將檔案目錄數(shù)字化，再逐步實(shí)行數(shù)字化掃描、全文檢索和檔案系統(tǒng)與校內(nèi)辦公網(wǎng)絡(luò)以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，完成數(shù)據(jù)的交換和電子文件的歸檔。

四、檔案主管部門(mén)策略

1.組織培訓(xùn)，提升素質(zhì)

檔案主管部門(mén)應(yīng)開(kāi)展有針對(duì)性的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重實(shí)用教學(xué)，突出操作性、技能性，使職業(yè)院校檔案人員掌握較全面的應(yīng)用技能，并具有熟練的動(dòng)手能力，能進(jìn)行文書(shū)處理、整理分類、檢索利用、編研開(kāi)發(fā)等基本業(yè)務(wù)工作，并逐步加深，提高職業(yè)院校檔案人員的綜合管理水平。

2.建立試點(diǎn)，推廣經(jīng)驗(yàn)

檔案主管部門(mén)應(yīng)以檔案基礎(chǔ)較好的職業(yè)院校為深化建檔試點(diǎn)，先抓這些學(xué)校的檔案規(guī)范管理，鼓勵(lì)學(xué)校達(dá)標(biāo)升級(jí)，再召開(kāi)檔案經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，組織其他學(xué)校來(lái)參觀學(xué)習(xí)，互幫互助，逐步提高職業(yè)院校檔案工作的整體水平。

總之，檔案管理是一項(xiàng)關(guān)系學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的大事，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作。職業(yè)院校應(yīng)高度重視支持，切實(shí)做好檔案工作，全面提升檔案管理水平，發(fā)揮檔案信息的作用，使檔案工作更好地服務(wù)于職業(yè)院校的改革和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 許莉丹，梁建梅.齊抓共管，抓好高職院校檔案工作[J].

新課程研究，2011，（4）：161-162.

[2] 薛景麗.淺析高等職業(yè)院校檔案管理工作[J].快樂(lè)閱讀，

篇3

近年來(lái)，我國(guó)高等職業(yè)教育管理體制改革取得了重大進(jìn)展，合并升格的高職院校達(dá)1100多所，進(jìn)一步完善了國(guó)家的高等教育結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問(wèn)題。干部人事檔案管理作為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作也存在著許多問(wèn)題。

一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問(wèn)題

許多合并高職院校是由一些不同學(xué)科、不同層次的學(xué)校（如中等職業(yè)學(xué)校）合并而來(lái)，原來(lái)的學(xué)校對(duì)干部人事檔案沒(méi)有自主管理權(quán)，長(zhǎng)期以來(lái)不能引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視，從而出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，專業(yè)人員缺乏

合并的高職院校，干部檔案管理實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)式管理向主動(dòng)式管理轉(zhuǎn)變的模式，師資隊(duì)伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務(wù)加重，然而，部分高職院校沒(méi)有配備專用的檔案庫(kù)房，沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門(mén)配備兼職人員兼管這項(xiàng)工作，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門(mén)其他工作的順利開(kāi)展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。

（二）檔案管理制度不規(guī)范，管理手段落后

合并高職院校由于先前的隸屬關(guān)系、辦學(xué)規(guī)模、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊、人員構(gòu)成復(fù)雜、管理手段落后等問(wèn)題。如歸檔材料沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)格；收集過(guò)程中紙張大小不統(tǒng)一；檔案材料沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范整理，有的甚至沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂；現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。

（三）信息開(kāi)發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低

干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發(fā)展黨員等方面，在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應(yīng)有的作用。

（四）升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重

很多學(xué)校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開(kāi)展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對(duì)干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學(xué)校檔案工作起步不同，有的學(xué)校已經(jīng)經(jīng)過(guò)了上級(jí)部門(mén)的檢查驗(yàn)收，達(dá)到干部檔案管理目標(biāo)一級(jí)，二級(jí)或三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，有的規(guī)模甚至都沒(méi)有按新標(biāo)準(zhǔn)整理過(guò)，為了達(dá)到同一個(gè)等級(jí)或更高水平，除“三齡一歷”需要審核準(zhǔn)確外，檔案管理人員僅技術(shù)加工就有相當(dāng)大的工作量。

二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問(wèn)題的途徑

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，提高檔案管理人員素質(zhì)

干部人事檔案是記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)，關(guān)系到每位教職工的切身利益。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尤其是主管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分樹(shù)立起檔案意識(shí)，合并高職院校應(yīng)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制上給以充分保證；在檔案經(jīng)費(fèi)上落實(shí)到位，增添必要的硬件設(shè)施；主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表?yè)P(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。提高檔案管理人員素質(zhì)，是做好這項(xiàng)工作的重要依據(jù)。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，用檔案方面的新理論知識(shí)武裝頭腦，開(kāi)闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對(duì)高校干部人事檔案管理的新要求。

（二）加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

建立健全一套完整科學(xué)的干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，使工作有序，有據(jù)可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見(jiàn)證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時(shí)收集、補(bǔ)充、更新和完善人事檔案材料，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，增加資金投入，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，注重信息的準(zhǔn)確性、唯一性，做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

（三）建立信息網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮服務(wù)效能

干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫(xiě)文字信息電腦化、數(shù)字化；二是要把數(shù)字化的信息網(wǎng)絡(luò)化，要能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲(chǔ)存和資源共享。當(dāng)前，人事檔案管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息軟件已在大多數(shù)高校使用，但其發(fā)揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術(shù)的人才和從事檔案信息管理構(gòu)件或善于制作檔案管理網(wǎng)頁(yè)的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊(duì)伍，建立一套完整的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)

（下轉(zhuǎn)第51頁(yè)）（上接第43頁(yè)）技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的信息共享，大大提高檔案的利用效率。

（四）充實(shí)干部檔案管理隊(duì)伍

為切實(shí)做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實(shí)現(xiàn)干部檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，組織人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定配備適當(dāng)數(shù)量的專職干部從事此項(xiàng)工作，適當(dāng)時(shí)間抽調(diào)部分政治素質(zhì)高、原則性強(qiáng)的同志協(xié)助從事那些耗費(fèi)時(shí)多、工作量大、技術(shù)性強(qiáng)的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長(zhǎng)效性，促進(jìn)干部人事檔案管理上水平。 【參考文獻(xiàn)】

[1] 周永娟，馬躍.合并升格院校人事檔案管理工作存在的問(wèn)題及解決途徑[J].黑龍江檔案．

[2]湯靜霞，李文清.高校合并后的干部人事檔案工作[J].檔案與建設(shè)，2003，（7）．

[3] 劉淑霞.淺談合并高校干部人事檔案管理[J].浙江檔案，2004，（1）．

篇4

abstract: higher colleges of the cadre and personnel records management and utilization of some problems, the author of the article to work, and to explore a number of practices and recommendations. 

key words: higher vocational colleges; of the cadre and personnel files; management and use of

前言

近年來(lái)，我國(guó)高等職業(yè)教育管理體制改革取得了重大進(jìn)展，合并升格的高職院校達(dá)1100多所，進(jìn)一步完善了國(guó)家的高等教育結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問(wèn)題。干部人事檔案管理作為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作也存在著許多問(wèn)題。

    一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問(wèn)題

許多合并高職院校是由一些不同學(xué)科、不同層次的學(xué)校（如中等職業(yè)學(xué)校）合并而來(lái)，原來(lái)的學(xué)校對(duì)干部人事檔案沒(méi)有自主管理權(quán)，長(zhǎng)期以來(lái)不能引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視，從而出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，專業(yè)人員缺乏

合并的高職院校，干部檔案管理實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)式管理向主動(dòng)式管理轉(zhuǎn)變的模式，師資隊(duì)伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務(wù)加重，然而，部分高職院校沒(méi)有配備專用的檔案庫(kù)房，沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門(mén)配備兼職人員兼管這項(xiàng)工作，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門(mén)其他工作的順利開(kāi)展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。

（二）檔案管理制度不規(guī)范，管理手段落后

合并高職院校由于先前的隸屬關(guān)系、辦學(xué)規(guī)模、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊、人員構(gòu)成復(fù)雜、管理手段落后等問(wèn)題。如歸檔材料沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)格；收集過(guò)程中紙張大小不統(tǒng)一；檔案材料沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范整理，有的甚至沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂；現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。

（三）信息開(kāi)發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低

干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發(fā)展黨員等方面，在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應(yīng)有的作用。

（四）升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重

很多學(xué)校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開(kāi)展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對(duì)干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學(xué)校檔案工作起步不同，有的學(xué)校已經(jīng)經(jīng)過(guò)了上級(jí)部門(mén)的檢查驗(yàn)收，達(dá)到干部檔案管理目標(biāo)一級(jí)，二級(jí)或三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，有的規(guī)模甚至都沒(méi)有按新標(biāo)準(zhǔn)整理過(guò)，為了達(dá)到同一個(gè)等級(jí)或更高水平，除“三齡一歷”需要審核準(zhǔn)確外，檔案管理人員僅技術(shù)加工就有相當(dāng)大的工作量。

二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問(wèn)題的途徑

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，提高檔案管理人員素質(zhì)

干部人事檔案是記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)，關(guān)系到每位教職工的切身利益。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尤其是主管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分樹(shù)立起檔案意識(shí)，合并高職院校應(yīng)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制上給以充分保證；在檔案經(jīng)費(fèi)上落實(shí)到位，增添必要的硬件設(shè)施；主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表?yè)P(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。提高檔案管理人員素質(zhì)，是做好這項(xiàng)工作的重要依據(jù)。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，用檔案方面的新理論知識(shí)武裝頭腦，開(kāi)闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對(duì)高校干部人事檔案管理的新要求。

（二）加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

建立健全一套完整科學(xué)的干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，使工作有序，有據(jù)可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見(jiàn)證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時(shí)收集、補(bǔ)充、更新和完善人事檔案材料，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，增加資金投入，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，注重信息的準(zhǔn)確性、唯一性，做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

（三）建立信息網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮服務(wù)效能

干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫(xiě)文字信息電腦化、數(shù)字化；二是要把數(shù)字化的信息網(wǎng)絡(luò)化，要能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲(chǔ)存和資源共享。當(dāng)前，人事檔案管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息軟件已在大多數(shù)高校使用，但其發(fā)揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術(shù)的人才和從事檔案信息管理構(gòu)件或善于制作檔案管理網(wǎng)頁(yè)的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊(duì)伍，建立一套完整的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)    （下轉(zhuǎn)第51頁(yè)）（上接第43頁(yè)）技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的信息共享，大大提高檔案的利用效率。

（四）充實(shí)干部檔案管理隊(duì)伍

為切實(shí)做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實(shí)現(xiàn)干部檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，組織人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定配備適當(dāng)數(shù)量的專職干部從事此項(xiàng)工作，適當(dāng)時(shí)間抽調(diào)部分政治素質(zhì)高、原則性強(qiáng)的同志協(xié)助從事那些耗費(fèi)時(shí)多、工作量大、技術(shù)性強(qiáng)的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長(zhǎng)效性，促進(jìn)干部人事檔案管理上水平。 【參考文獻(xiàn)】 

       [1] 周永娟，馬躍.合并升格院校人事檔案管理工作存在的問(wèn)題及解決途徑[j].黑龍江檔案．

       [2]湯靜霞，李文清.高校合并后的干部人事檔案工作[j].檔案與建設(shè)，2003，（7）．

       [3] 劉淑霞.淺談合并高校干部人事檔案

管理[j].浙江檔案，2004，（1）． 

篇5

一、校園弱電系統(tǒng)的功能和布線特點(diǎn)

校園弱電系統(tǒng)是集校園自動(dòng)化系統(tǒng)、通訊自動(dòng)化系統(tǒng)、教學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和多媒體自動(dòng)化系統(tǒng)于一體的綜合系統(tǒng)。

校園自動(dòng)化系統(tǒng)是以中央控制系統(tǒng)為核心,由多種控制子系統(tǒng)組成的綜合系統(tǒng),主要包括校園供電、空調(diào)、照明、消防、給排水、防盜、報(bào)警、LED/VGA顯示、電子門(mén)禁、一卡通及電視監(jiān)控等設(shè)備的控制子系統(tǒng)。

通訊自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)和通信系統(tǒng)的“中樞神經(jīng)”,它包括以數(shù)據(jù)交換機(jī)為核心,以電話、傳真、各類終端為主要設(shè)備的通信網(wǎng),以及各樓工作站、高速寬帶的主干通訊網(wǎng)和與通信公網(wǎng)互連的網(wǎng)絡(luò)接口設(shè)備。

教學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要是指由計(jì)算機(jī)、大屏幕投影機(jī)、多功能電話、傳真機(jī),各類終端及聲像存貯裝置等各類辦公設(shè)備再加上相應(yīng)軟件組成,提供文字處理、文檔管理、電子帳務(wù)、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、電子黑板、會(huì)議電視、圖像處理等辦公應(yīng)用功能。

多媒體自動(dòng)化系統(tǒng)是學(xué)校開(kāi)展多媒體教學(xué)的“數(shù)據(jù)中心”,它以數(shù)據(jù)服務(wù)器為核心,包括攝像機(jī)、電視機(jī)、大屏幕投影機(jī)、廣播及各類聲音視頻設(shè)備為終端再加上相應(yīng)軟件組成,提供公共閉路電視、公用自動(dòng)廣播、音視頻傳輸、視頻點(diǎn)播、數(shù)據(jù)查詢、電子閱覽室、電子圖書(shū)等服務(wù)。

校園弱電系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以上功能,它的先決條件就是要實(shí)現(xiàn)這些系統(tǒng)的布線整合,因此十分明顯,作為信息傳輸基礎(chǔ)的弱電布線是一套涉及建筑、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、電視廣播及自動(dòng)控制技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域的綜合系統(tǒng),稱為綜合布線系統(tǒng)也習(xí)以為常。

根據(jù)以上分析,校園弱電系統(tǒng)按實(shí)現(xiàn)功能的應(yīng)用可分為管理、通信、教學(xué)辦公和多媒體四大部分。弱電線路中傳輸?shù)男畔⒂袛?shù)字、語(yǔ)音、圖像及各種控制信號(hào),也分別構(gòu)成了四大不同的信息傳輸模塊。若按布線的地域分,各樓宇可設(shè)為一個(gè)或幾個(gè)模塊,這些模塊有基本顯著的相同點(diǎn),在弱電布線工程中可以運(yùn)用這種模塊結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)施。

完整的弱電系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)需要配置各種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和不同類型的設(shè)備。因此,在應(yīng)用中,弱電系統(tǒng)的布線應(yīng)具有較強(qiáng)的靈活性和開(kāi)放性,以支持任意信息點(diǎn)均能接不同類型的設(shè)備,支持任意廠家的產(chǎn)品。

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的變化和通信技術(shù)的飛速發(fā)展,沒(méi)有誰(shuí)能預(yù)見(jiàn)到幾年、十幾年甚至幾十年后的校園將會(huì)發(fā)生什么,也就是說(shuō)校園的弱電系統(tǒng)應(yīng)滿足發(fā)展的需要,我們手里建設(shè)的系統(tǒng)決不能在一段時(shí)期內(nèi)過(guò)時(shí),這就要求弱電系統(tǒng)的布線必須便于以后的擴(kuò)容和升級(jí)。

綜上所述,校園弱電系統(tǒng)的布線具有比較明顯的四大特點(diǎn):功能的綜合行、結(jié)構(gòu)的模塊化、應(yīng)用的靈活性和開(kāi)放性、未來(lái)的易擴(kuò)容和升級(jí)。

二、校園弱電系統(tǒng)建設(shè)的基本策略

校園弱電系統(tǒng)對(duì)學(xué)校管理者來(lái)說(shuō)不是一個(gè)值得專門(mén)研究的系統(tǒng),其關(guān)注的不是使用什么價(jià)高、性優(yōu)的設(shè)備和前沿的技術(shù),而是在于研究所規(guī)劃的方案是否能滿足學(xué)校需求,并要求通過(guò)技術(shù)反映在系統(tǒng)的建設(shè)中,使有限的資金為學(xué)校提供貼切而有效的服務(wù)。因此,在校園弱電系統(tǒng)建設(shè)中主要有以下基本策略。

1.建設(shè)目標(biāo)要明確――切合實(shí)際做好需求分析

校園弱電系統(tǒng)是一個(gè)綜合系統(tǒng),應(yīng)該具有較先進(jìn)的水平,要以教育教學(xué)“以人為本”的理念,把校園弱電系統(tǒng)的規(guī)劃與學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)一起來(lái),同時(shí)把服務(wù)教學(xué)、管理育人作為弱電系統(tǒng)建設(shè)的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。據(jù)此,應(yīng)以“規(guī)劃超前、基礎(chǔ)先行、面向需求、分步實(shí)施”為指導(dǎo)思想,本著“實(shí)用、先進(jìn)、擴(kuò)充性好、開(kāi)放性好”的原則,考慮采用目前比較成熟和先進(jìn)的技術(shù)與產(chǎn)品,力求達(dá)到較高的科學(xué)技術(shù)水平。

信息技術(shù)的應(yīng)用與普及,已較早地在中小學(xué)得以實(shí)現(xiàn),而現(xiàn)代信息技術(shù)正在向?qū)W校的教學(xué)、科研、管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)滲透,將逐漸改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式并大幅度提高教育資源的利用效率。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的日新月異,“全球一體化、信息化”的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代即將到來(lái),構(gòu)建高速的信息平臺(tái)是學(xué)校工作的重中之重。在當(dāng)今新課改形勢(shì)下,學(xué)校面臨教學(xué)模式的改革升級(jí),如何讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)?如何合理配置教學(xué)資源?如何購(gòu)建一個(gè)高速的信息通道讓學(xué)生輕松的在Internet世界里游覽獲取信息?要解決這些難題,需要對(duì)弱電系統(tǒng)作認(rèn)真的需求分析,需求分析對(duì)校園弱電系統(tǒng)建設(shè)的成敗至關(guān)重要。

依據(jù)校園弱電系統(tǒng)的應(yīng)具有的功能,需求分析主要從以下幾個(gè)方面考慮:

(1)智能控制,如水電管理、電子門(mén)禁、防盜防火報(bào)警、電子屏顯示、自動(dòng)打鈴、自動(dòng)廣播。

(2)教育教學(xué),如計(jì)算機(jī)多媒體輔助教學(xué)、網(wǎng)上備課、網(wǎng)絡(luò)課堂、電子閱覽、試題題庫(kù)、多媒體庫(kù)、電子圖書(shū)、圖書(shū)借閱、遠(yuǎn)程教學(xué)。

(3)辦公管理,如無(wú)紙化辦公、電話、視頻會(huì)議、學(xué)生檔案、人事檔案、文件、通知公告、請(qǐng)假考勤。

(4)娛樂(lè)集會(huì),如校園電視、校園廣播、體藝活動(dòng)直播、會(huì)議、運(yùn)動(dòng)會(huì)。

(5)師生生活,如校園一卡通、校內(nèi)商店、食堂。

2.規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)全面――充分考慮校園弱電布線的特點(diǎn)

校園弱點(diǎn)系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)是校園所有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ),必須結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀而提出應(yīng)用設(shè)想。這些設(shè)想應(yīng)當(dāng)根據(jù)可預(yù)見(jiàn)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),把今天的現(xiàn)實(shí)情況與明天的可能性都包括在內(nèi)。在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),結(jié)合弱電系統(tǒng)布線應(yīng)具有的特點(diǎn),應(yīng)充分考慮以下幾點(diǎn):

(1)充分考慮與土建、裝修、空調(diào)、水電等基礎(chǔ)建設(shè)的配合。對(duì)新校區(qū),弱電系統(tǒng)的布線規(guī)劃應(yīng)在土建規(guī)劃之前,使校園土建規(guī)劃者能夠?yàn)槿蹼娤到y(tǒng)布線工程留出可實(shí)現(xiàn)的空間,或者把弱電系統(tǒng)布線規(guī)劃列入土建規(guī)劃之中,統(tǒng)一設(shè)計(jì)。

(2)充分考慮現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展需要,預(yù)留一定的余量。對(duì)單體建筑的室內(nèi)管網(wǎng),除了充分滿足本建筑內(nèi)各弱電系統(tǒng)的需要,同時(shí)要考慮到該建筑與其他建筑的地理位置的需求,特別是單體建筑入口和管道應(yīng)留有足夠的余量,絕不能成為室內(nèi)外溝通的瓶頸,造成未來(lái)維護(hù)、補(bǔ)增導(dǎo)線的困難。

(3)充分考慮成功案例中成熟布線產(chǎn)品的應(yīng)用,并充分考慮將來(lái)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)改變及擴(kuò)容、需求擴(kuò)充及配合新技術(shù)發(fā)展的需要而達(dá)到平滑過(guò)度的可行性。布線系統(tǒng)本身是一種無(wú)源的物理連接系統(tǒng),一旦安裝完成并通過(guò)測(cè)試,一般情況下,布線后壞了就是報(bào)廢和更換,無(wú)需維護(hù),只需要對(duì)其加以正確的管理即可,因此,關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量最為重要。

(4)充分考慮學(xué)校對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)分布實(shí)施的計(jì)劃,合理選擇布線介質(zhì)和布線數(shù)量,避免由于過(guò)早布線導(dǎo)致線路老化、質(zhì)量下降而造成浪費(fèi),對(duì)暫時(shí)不用的只計(jì)劃不布線。

(5)充分考慮布線的合理結(jié)構(gòu)。目前,結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)是一種比較理想的布線結(jié)構(gòu),它可以做到把各種信息(包括語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像等)都綜合在一起,通過(guò)一套結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)來(lái)傳送,以求得信息傳遞的最大靈活性。但是,在校園中如閉路電視、監(jiān)視信號(hào)以及CATV信號(hào)采用射頻電纜就可以傳送,若采用結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)的線纜來(lái)傳送,必須在輸入端和接收終端前加適配器,以實(shí)現(xiàn)信號(hào)轉(zhuǎn)換,但這種適配器價(jià)格貴,因此,也不能為了綜合而綜合,而加大投資。

(6)充分考慮布線的防雷和接地保護(hù)。根據(jù)校園布局和需求分析,確認(rèn)雷害侵入、強(qiáng)電干擾、設(shè)備輻射等損壞弱電系統(tǒng)的各種途徑,依據(jù)系統(tǒng)雷電防護(hù)和接地的科學(xué)理論,進(jìn)行有針對(duì)性的防護(hù)設(shè)計(jì),確保弱電系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行。

(7)充分考慮施工和日后維護(hù)的需要,合理設(shè)置管理間、管道、維修隱井,如設(shè)備間、走線孔洞、豎井、管道的大小和位置,管道是預(yù)埋暗管還是橋架等等,為弱點(diǎn)布線規(guī)劃較多的操作空間。

3.工程建設(shè)按標(biāo)準(zhǔn)―嚴(yán)格要求把好質(zhì)量關(guān)

校園弱電系統(tǒng)建設(shè)的主要工程是布線,布線工程是網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),布線施工的質(zhì)量主要以帶寬、數(shù)據(jù)傳輸速率和抗干擾能力為衡量標(biāo)準(zhǔn)。為保證布線工程的質(zhì)量,要依據(jù)弱電系統(tǒng)布線的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把好以下幾關(guān):

(1)圖紙審核關(guān)。弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)涉及專業(yè)、工種面較廣,必須在施工前做好對(duì)弱電的工程技術(shù)圖紙和施工設(shè)計(jì)的審核,確定工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以確保在工程的施工、檢查、監(jiān)督、驗(yàn)收中有據(jù)可依;確定技術(shù)圖紙的完整性和施工設(shè)計(jì)的可行性,以確保如期開(kāi)工和完工,減少返工;確定工程預(yù)算中的設(shè)備清單是否與施工圖一致,以確保系統(tǒng)在硬件設(shè)備上的完整性。

(2)弱電承包商入門(mén)關(guān)。根據(jù)弱電系統(tǒng)建設(shè)的特點(diǎn),從某種意義上講,弱電系統(tǒng)承包商是技術(shù)能力、工程管理、組織能力三者有機(jī)的“集成”,選擇一個(gè)稱職的承包商(集成商)是工程成敗的關(guān)鍵。目前,弱電系統(tǒng)建設(shè)工程一般通過(guò)政府招標(biāo)承包,因此,在我們撰寫(xiě)招標(biāo)文件的時(shí)候,必須明確對(duì)承包商的各方面要求,設(shè)置較高的門(mén)檻是需要的。

篇6

（一）綜合目標(biāo)

1、以《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》為依據(jù)，執(zhí)法檢查9個(gè)以上單位（部門(mén)）的檔案工作。

20*年6月至9月，區(qū)檔案局組織人員先后對(duì)區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等9個(gè)單位開(kāi)展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看，大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，但個(gè)別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，檔案人員更換頻繁，工作積極性不高，重經(jīng)濟(jì)輕檔案的工作觀念一時(shí)難以改變。

2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個(gè)以上區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。

20*年，區(qū)檔案局按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過(guò)努力，已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個(gè)部門(mén)、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級(jí)和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級(jí)規(guī)范化檔案考評(píng)中以99．2分的高分順利通過(guò)認(rèn)定，創(chuàng)造了攀枝花市檔案規(guī)范化工作開(kāi)展以來(lái)全市最好成績(jī)，提升了**檔案工作形象。

3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。

截至10月中旬，區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對(duì)8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。

4、征集5件以上反映**重大社會(huì)活動(dòng)的重要資料入館。

先后完成了《20*年**統(tǒng)計(jì)》、《20*年攀枝花市**國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料》、《20*年**年鑒》、《四川省攀枝花市**群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20*》等資料的征集進(jìn)館工作。目前，正著手爭(zhēng)取將“花雨金沙”晚會(huì)光盤(pán)資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動(dòng)檔案進(jìn)館保存。

5、檔案信息化建設(shè)，完成檔案全文數(shù)字化2.5萬(wàn)件以上。

經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢，該項(xiàng)工作由市檔案局購(gòu)置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開(kāi)展，現(xiàn)暫不進(jìn)行。盡管如此，我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實(shí)體，極大地縮短了檔案查閱時(shí)間。

6、查閱利用檔案，接待查閱利用300人次以上。

20*年1月至10月，區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次，預(yù)計(jì)全年至少接待400人次以上。

7、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作，上報(bào)信息8條以上。

1至10月，區(qū)檔案局在《攀枝花日?qǐng)?bào)》上發(fā)表檔案信息4條，上報(bào)區(qū)委辦《**動(dòng)態(tài)》信息23條，累計(jì)份數(shù)25份，已超額完成區(qū)委宣傳部下達(dá)全年目標(biāo)20份的任務(wù)。

8、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè)，為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。

區(qū)檔案局以書(shū)面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了創(chuàng)省一級(jí)檔案館的籌備工作情況，此項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，正有序地開(kāi)展。

9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。

4月份和8月份，區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來(lái)自全區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。

10、積極爭(zhēng)取上級(jí)專項(xiàng)資金，不低于20*年總額。

檔案系統(tǒng)情況特殊，各級(jí)檔案部門(mén)經(jīng)費(fèi)都很緊張，向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持十分困難。“8．30”地震發(fā)生后，區(qū)檔案局向省、市檔案局書(shū)面匯報(bào)檔案館和辦公室受損情況并請(qǐng)求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及，目前看來(lái)得到上級(jí)支持的希望不大。今后如有機(jī)會(huì)和可能，我們將積極向上級(jí)檔案部門(mén)爭(zhēng)取必要的資金支持。

（二）保證目標(biāo)

1、全面推行依法行政，切實(shí)做好群眾工作。

2、建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊(duì)伍。

3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會(huì)、信息、辦理提案和意見(jiàn)、綜治及維護(hù)穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。

4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)部門(mén)交辦的工作任務(wù)。

20*年，區(qū)檔案局從工作全局出發(fā)，主動(dòng)服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局，努力在單位內(nèi)部營(yíng)造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)合作的工作局面。一是按照新時(shí)期群眾工作要求，認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局，做好北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)和紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年期間群眾工作，排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書(shū)記在全區(qū)廉政警示教育大會(huì)上的講話，加強(qiáng)檔案干部職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī)，制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度，不斷提高機(jī)關(guān)工作效率。

（三）單項(xiàng)目標(biāo)

1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作，為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。

2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?！睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)?！睓n案資料迎檢方案，確?！皠?chuàng)?！惫ぷ鳈n案順利通過(guò)考評(píng)驗(yàn)收。

5月初，在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束，國(guó)家愛(ài)衛(wèi)會(huì)正式命名攀枝花市為國(guó)家衛(wèi)生城市，“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利。“創(chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后，區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中，確保“創(chuàng)?！惫ぷ鳈n案順利通過(guò)省專家組組織的考評(píng)驗(yàn)收。

（四）超額目標(biāo)

1、在區(qū)委、區(qū)政府的支持下，正著手建立**檔案局愛(ài)國(guó)主義教育基地，陳列展覽反映**社會(huì)風(fēng)貌的圖片資料。

2、經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)努力，區(qū)編辦同意在**檔案局增掛“現(xiàn)行文件利用中心”牌子，為居民提供現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)。

二、2009年工作思路

2009年，我們將在20*年工作基礎(chǔ)上，把參與社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)同抓好檔案工作結(jié)合起來(lái)，以昂揚(yáng)的斗志、開(kāi)拓進(jìn)取的勇氣和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力開(kāi)創(chuàng)**檔案工作新局面。2009年工作思路如下：

（一）堅(jiān)持以人為本為核心，更加關(guān)注民生，促進(jìn)社會(huì)和諧，大力推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。重點(diǎn)抓好社保檔案、醫(yī)保檔案、社區(qū)衛(wèi)生檔案、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案，逐步建立起覆蓋全區(qū)各個(gè)部門(mén)、單位的檔案資源體系和方便個(gè)人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。

篇7

某些科研課題的周期特別長(zhǎng)，經(jīng)歷選題、開(kāi)題、評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)收、鑒修等多個(gè)階段，而每個(gè)階段都必須建立科研檔案。但是，由于這些環(huán)節(jié)、階段并非來(lái)自同一部門(mén)，有時(shí)涉及多個(gè)高校部門(mén)、機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致前來(lái)歸檔的機(jī)構(gòu)、單位非常多，且復(fù)雜，甚至歸檔儀員自身也難以了解檔案的歸屬問(wèn)題。此時(shí)，就可能使得同一課題的檔案分散、缺少完整性。由于源頭眾多，單人甚至多人的科研檔案管理團(tuán)隊(duì)都很難對(duì)這些檔案進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)、漏項(xiàng)等不良清況。某些高?？蒲姓n題周期非常長(zhǎng)，甚至能夠達(dá)到5一10年，同時(shí)涉及的單位、部門(mén)、機(jī)構(gòu)也眾多，人員更為復(fù)雜，而高校的檔案館不可能參與全校的科研課題中，因此，管理人員對(duì)于各項(xiàng)科研課題的復(fù)雜程度、進(jìn)展程度都難以完全了解。經(jīng)常出現(xiàn)管理儀員已經(jīng)劉某課題進(jìn)行結(jié)題歸檔，結(jié)果不久后技術(shù)人員又對(duì)該課題進(jìn)行歸檔，對(duì)管理儀員造成大量的反復(fù)工作量，且容易出現(xiàn)分割檔案、漏檔的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)張冠彗三戴等現(xiàn)象。

2檔案定級(jí)返工沒(méi)有約束

對(duì)于高校的科研檔案，一般都會(huì)對(duì)其進(jìn)行定級(jí)，如省級(jí)課題、市級(jí)課題、校級(jí)課題、院級(jí)課題等。但是，有時(shí)候這些檔案定級(jí)并非一成不變。由于科研檔案的特殊性，優(yōu)秀的校級(jí)課題可能會(huì)申報(bào)為市級(jí)、省級(jí)課題，此時(shí)，就需要對(duì)檔案歸檔定級(jí)工作進(jìn)行返。同時(shí)，由于課題申報(bào)定級(jí)后，仍然需要一段時(shí)間來(lái)對(duì)課題進(jìn)行深化研究修改等工作，再次對(duì)課題進(jìn)行歸檔時(shí)，可能距離課題申報(bào)高等級(jí)課題時(shí)間已經(jīng)過(guò)去數(shù)月，在統(tǒng)一管理模式下，科研檔案存在一定的滯后性。由于我國(guó)高校體制管理日不在缺陷、漏洞，科研檔案的管理沒(méi)有一定的約束力。根據(jù)我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)的相關(guān)政策，凡是申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的課題必項(xiàng)進(jìn)行歸檔工作。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，科研檔案的歸檔工作經(jīng)常被人們忽視，沒(méi)有任何約束力，造成大量檔案遺失、流失等現(xiàn)象。

二、存在的問(wèn)題

數(shù)十年以來(lái)，科研檔案的管理工作已經(jīng)有了初步的發(fā)展，無(wú)論是從技術(shù)管理上、儀員配備上、管理理念上都取得了很大的進(jìn)步。但是，實(shí)行統(tǒng)一管理模式的高?？蒲袡n案管理僅是近幾年才興起的，在建立統(tǒng)一管理模式實(shí)踐時(shí)，由于缺乏相關(guān)的理論知識(shí)研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，劉科研檔案管〕蟹丈程中產(chǎn)生了許多無(wú)效管理，整洲莫式下存在一系列問(wèn)題。例如，在統(tǒng)一管理模式下的管理理念，仍未擺脫傳統(tǒng)管理理念束縛，難以完全實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的優(yōu)勢(shì);在重建的高?？蒲袡n案管理的統(tǒng)一機(jī)構(gòu)方面，由于工作職能分割太細(xì)，經(jīng)常出現(xiàn)部門(mén)機(jī)構(gòu)間的推誘扯皮等現(xiàn)象;由于統(tǒng)一管理模式是新型管理模式，科研檔案管理的技術(shù)人員學(xué)歷普遍較低，或者實(shí)踐技能仍然不熟練等現(xiàn)象，產(chǎn)生人才與管理互相矛盾的現(xiàn)象;相關(guān)的科研檔案的管理軟件未及時(shí)更新、升級(jí)、研發(fā)，導(dǎo)致技術(shù)水平與管理互才目矛盾的現(xiàn)象。

篇8

（一）歷史的意義

?術(shù)類高職院?？蒲袡n案的內(nèi)容包括藝術(shù)類高職師生歷年的各種學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)性論文、文章和著作等，包括公開(kāi)發(fā)表、宣讀、交流的和未經(jīng)發(fā)表、交流的文稿等，它是藝術(shù)類高職院校學(xué)術(shù)水平的真實(shí)記錄?？陀^地記錄了既往的學(xué)術(shù)歷史情況，是一所藝術(shù)類高職院校不同時(shí)期學(xué)術(shù)水平的反映和憑證。保存這些科研檔案，就是保存學(xué)?？蒲邪l(fā)展的歷史，保存不同時(shí)期研究者的研究成果為藝術(shù)類高職院校和社會(huì)積累與保存歷史文化財(cái)富，尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，在整個(gè)高校中科研檔案在學(xué)?？蒲泄芾碇兴幍牡匚灰苍絹?lái)越重要?？蒲袡n案作為一種資源儲(chǔ)備，具體見(jiàn)證著合格評(píng)估、評(píng)優(yōu)評(píng)估、示范評(píng)估、卓越評(píng)估等藝術(shù)類高職院校發(fā)展軌跡。

（二）現(xiàn)實(shí)的意義

藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理也是一整套業(yè)務(wù)管理工作，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。比如，科研檔案在管理過(guò)程中，有接收、鑒定、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、保管、利用以及對(duì)科研檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)等各個(gè)環(huán)節(jié)，還包括現(xiàn)代信息技術(shù)在藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理中的應(yīng)用。隨著藝術(shù)類高職院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆托畔⒒夹g(shù)的飛速發(fā)展，科研檔案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，將其納入高?？蒲泄芾淼幕A(chǔ)性、日常性工作，進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理，是提高高?？蒲泄芾硭降谋匾疤?，使科研日常工作、科研管理工作和科研建檔工作同步進(jìn)行，密切跟蹤科研活動(dòng)的全過(guò)程，準(zhǔn)確界定科研檔案成果的價(jià)值，有利于建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科研檔案。通過(guò)查閱已有的檔案資料，可以判斷科研成果歸屬，減少無(wú)謂的重復(fù)勞動(dòng)，提高研究效率，拓展研究視野，保證工作質(zhì)量。有利于促進(jìn)藝術(shù)類高職院?？茖W(xué)研究的發(fā)展和科研水平的提升，有利于科研成果與市場(chǎng)接軌，為社會(huì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

二、明確藝術(shù)類高職院校科研檔案的歸檔內(nèi)容

根據(jù)藝術(shù)類高職院?？蒲谢顒?dòng)的內(nèi)容、特點(diǎn)進(jìn)行分類，藝術(shù)類高職院校科研檔案大致可分為科研項(xiàng)目檔案、科研文書(shū)檔案和科研成果檔案。

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目包括校級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)項(xiàng)目（課題）。科研項(xiàng)目檔案是科研實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，它記載和反映了科研項(xiàng)目研究的全過(guò)程和具體成果。這部分檔案是藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的主體部分，主要包括：項(xiàng)目（課題）申報(bào)材料，批準(zhǔn)文件，研究或?qū)嵤┓桨?，研究?shí)施過(guò)程中的重要原始記錄，研究工作總結(jié)及研究成果報(bào)告，成果鑒定、驗(yàn)收、評(píng)審及成果獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料，成果推廣階段所形成的文件等。

（二）科研文書(shū)檔案

藝術(shù)類高職院?？蒲形臅?shū)檔案是科研管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，它記載和反映學(xué)?？蒲泄芾砘顒?dòng)的歷史過(guò)程和經(jīng)驗(yàn)，包括：科研計(jì)劃，總結(jié)，學(xué)校和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的在科研日常管理和專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件、材料。也包括各級(jí)各類的項(xiàng)目申報(bào)通知、各項(xiàng)目立項(xiàng)文件、各項(xiàng)目結(jié)題文件和成果獲獎(jiǎng)文件等。另外，還有藝術(shù)類高職院校本校制定的科研管理相關(guān)規(guī)章制度文件等。

（三）科研成果檔案

藝術(shù)類高職院?？蒲谐晒麢n案是鑒證學(xué)?？蒲袑?shí)力的依據(jù)之一，因此科研成果管理在科研管理中有著重要意義。藝術(shù)類高職院?？蒲谐晒饕▽W(xué)校科研成果匯編、科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專利資料等。

三、提高藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理能力

（一）提高檔案管理認(rèn)識(shí)

要使藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理能力得到提升，首先要在思想上，充分認(rèn)識(shí)到科研檔案管理的重要性，它是科研歷史的重要憑證，是積累科研經(jīng)驗(yàn)的一種手段，是進(jìn)行科學(xué)研究的重要依據(jù)，是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的有力工具，是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。學(xué)?？赏ㄟ^(guò)職稱評(píng)審、教育教學(xué)評(píng)估等有效載體凸現(xiàn)科研檔案的重要性，通過(guò)舉行專家講座、上門(mén)服務(wù)等途徑加以宣傳普及，促使教師加強(qiáng)認(rèn)識(shí)和理解藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理的重要作用、歸檔內(nèi)容和歸檔方式，從而準(zhǔn)確判斷目前藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理工作的狀態(tài)，提出合理可行的藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的建設(shè)方案，對(duì)今后做好藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案工作，提升學(xué)?？蒲心芰?、科研管理水平，都有著十分重要的意義。

（二）加強(qiáng)管理隊(duì)伍的培養(yǎng)

按照科研管理的條例，一個(gè)科研項(xiàng)目（課題）的前期準(zhǔn)備、研究實(shí)施、鑒定驗(yàn)收、成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)定以及推廣應(yīng)用等各個(gè)階段的材料必須收集和歸檔。科研人員是科研檔案的形成者和利用者，科研管理部門(mén)是直接服務(wù)科研人員和科研工作的部門(mén)，作為科研檔案管理人員要熟悉科研材料的產(chǎn)生、形成及相互關(guān)系，要做好積極與科研人員的溝通、對(duì)接，找到收集和整理檔案的行之有效的方法，及時(shí)做好資料的收集與保存。

（三）加強(qiáng)管理方法的改進(jìn)

1.全面及時(shí)歸檔

目前，我省藝術(shù)類高職院校在科研管理方面，大多已經(jīng)對(duì)科研項(xiàng)目的開(kāi)展和科研管理同時(shí)進(jìn)行了提出了要求，并取得了一定成效，但對(duì)科研資料的收集、歸檔卻相對(duì)滯后。這不利于科研檔案的收集和保存的完整性。例如，一些科研項(xiàng)目要全面完成，往往周期長(zhǎng)、范圍廣、人員多、資料雜，有時(shí)，在科研項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)之前的計(jì)劃作一定的調(diào)整，從而使相應(yīng)的資料內(nèi)容發(fā)生變化，所形成的檔案也會(huì)隨之變化。因此，項(xiàng)目研究、項(xiàng)目管理與項(xiàng)目建檔要同時(shí)展開(kāi)，邊研究、邊管理、邊建檔三者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，確?？蒲袡n案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并能有效的提供利用。例如：在校內(nèi)制定激勵(lì)機(jī)制或獎(jiǎng)懲制度，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，充分發(fā)揮項(xiàng)目組在檔案的形成、收集、立卷等工作中的主觀能動(dòng)性，在科研活動(dòng)開(kāi)展的各個(gè)階段，及時(shí)完善科研資料的歸檔工作。在校內(nèi)定期開(kāi)展檔案工作評(píng)比，對(duì)檔案整理成效好的項(xiàng)目給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有達(dá)到歸檔要求的項(xiàng)目提出整改建議，要求及時(shí)整改，?t遲未整改到位的不予結(jié)題或不予參加評(píng)優(yōu)評(píng)先。藝術(shù)類高職院校的科研管理部門(mén)、檔案管理部門(mén)以及科研檔案形成的具體部門(mén)或項(xiàng)目組，要相互配合，在科研檔案管理中，明確職責(zé)，形成一個(gè)合理的歸檔秩序，提高檔案收集的質(zhì)量和效率，使科研檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，進(jìn)一步完善藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的管理工作。

2.加強(qiáng)信息管理

傳統(tǒng)的檔案搜索與交流方式已經(jīng)不適應(yīng)大量的檔案管理新發(fā)展、新需求，信息化管理是檔案管理的必由之路，亦是大勢(shì)所趨，藝術(shù)類高職院校的科研檔案管理也不例外。為了盡可能地開(kāi)發(fā)和利用藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案資源，必須進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化利用，在不涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案電子化，為檔案管理提供便捷途徑，這不僅是傳遞信息的便利途徑，而且也是良好的服務(wù)渠道。將傳統(tǒng)的查閱、外借、展覽、檢索等利用信息化平臺(tái)來(lái)解決。藝術(shù)類高職院校由于信息化管理起步較晚，需加強(qiáng)這一塊的關(guān)注與投入力度，從而最大限度地解決藝術(shù)類高職院校科研檔案信息資源的及時(shí)流通，傳遞最新的科研動(dòng)態(tài)，也可避免某一科研工作的重復(fù)進(jìn)行，更好地利用已有基礎(chǔ)，提高科研能力，也更好地服務(wù)于藝術(shù)類高職院校的科研工作。

3.實(shí)現(xiàn)資源共享

藝術(shù)類高職院校的科研檔案，反映了學(xué)校藝術(shù)類科研發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀，它是一種記載，也是一種憑證，反映了學(xué)校已有的科研能力，這是科研檔案需要完整保存的一個(gè)原因，但是科研工作及管理更重要的是利用科研成果，使學(xué)校及這一藝術(shù)門(mén)類得以更好的發(fā)展。因此，對(duì)藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是學(xué)校檔案管理工作的拓展與深化，高職院?？蒲袡n案工作者在不違背知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)情況下，可根據(jù)客觀實(shí)際需要，編研開(kāi)發(fā)藝術(shù)類科研檔案信息資源，在校內(nèi)或指定范圍內(nèi)形成有效分享，避免科研資源的浪費(fèi)與重復(fù)。例如：利用某一已有的藝術(shù)類科研檔案實(shí)體，進(jìn)行系統(tǒng)的較深層次的加工，用新的語(yǔ)言匯編成相對(duì)集中、系統(tǒng)的信息資料，把靜態(tài)的檔案動(dòng)態(tài)化，供全?？蒲泄ぷ髡邊⒖?。以充分發(fā)揮藝術(shù)類高職科研的精品成果在一定范圍內(nèi)得到有效交流傳播，從而使分散化、零星化的科研成果得到有效整合與分享，也使藝術(shù)類技藝、技能得到更好的傳承。

4.參與市場(chǎng)交流

篇9

1.1 高校檔案數(shù)字化外包前，要明確檔案數(shù)字化的形式、經(jīng)費(fèi)、范圍

1.1.1 數(shù)字化形式。檔案數(shù)字化的形式主要有兩種，一種是檔案館組織人員對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，一種是外包。前者涉及的檔案數(shù)量不多，或自身數(shù)字化力量強(qiáng)大，不需要外包。后者主要是檔案數(shù)字化的數(shù)量較多，難度較大，自身力量不足等。如果外包，就牽涉到經(jīng)費(fèi)、招標(biāo)、與外包單位的對(duì)接等一系列需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

1.1.2 數(shù)字化經(jīng)費(fèi)。在高校檔案數(shù)字化前期準(zhǔn)備工作中，要根據(jù)學(xué)校下達(dá)的經(jīng)費(fèi)來(lái)選擇檔案數(shù)字化的形式和范圍。選擇檔案數(shù)字化外包，要充分考慮是否包括檔案管理軟件、設(shè)備和數(shù)字化經(jīng)費(fèi)等，其中，檔案管理軟件是沿用原來(lái)的還是重新購(gòu)置（或自行開(kāi)發(fā)），設(shè)備是否購(gòu)掃描儀、電腦等，都需要事先明確。

1.1.3 數(shù)字化范圍。在高校館（室）藏檔案中，哪些類別的檔案要數(shù)字化？哪些保管期限的檔案要數(shù)字化？這些都要在檔案數(shù)字化外包前確定。一般情況下，具有長(zhǎng)期（或30年）及其以上保管期限的檔案要進(jìn)行數(shù)字化。但要根據(jù)高校檔案的保存和利用等實(shí)際情況而定，如有些高校在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，所有檔案都可以進(jìn)行數(shù)字化。有些高校受經(jīng)費(fèi)限制只能將利用率高且具有長(zhǎng)期（或30年）及其以上保管期限的檔案進(jìn)行數(shù)字化。

1.2 確定外包要對(duì)檔案數(shù)字化公司進(jìn)行資質(zhì)、業(yè)績(jī)等方面調(diào)研

1.2.1 資質(zhì)調(diào)研。檔案數(shù)字化公司的資質(zhì)調(diào)研要考察其是否具備“四個(gè)專業(yè)化”，第一，是否具有專業(yè)的檔案數(shù)字化加工處理團(tuán)隊(duì)；第二，是否具有專業(yè)的文檔、圖紙、書(shū)刊掃描設(shè)備；第三，是否具有專業(yè)的數(shù)字化加工業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；第四，是否具有專業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保密等項(xiàng)目管理體系。

1.2.2 業(yè)績(jī)調(diào)研。重點(diǎn)考察檔案數(shù)字化公司是否具有檔案數(shù)字化加工的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)。由于高校檔案的類別較多，各個(gè)類別的檔案數(shù)字化都能滿足標(biāo)的要求并不是每個(gè)檔案數(shù)字化公司都能做到的。業(yè)績(jī)的要求就成為調(diào)研考察的重要內(nèi)容，缺少高校檔案數(shù)字化業(yè)績(jī)會(huì)影響高校檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效率。

1.3 調(diào)研的方式

1.3.1 實(shí)地調(diào)研。高校檔案館應(yīng)會(huì)同校內(nèi)相關(guān)部門(mén)組成考察組進(jìn)行實(shí)地調(diào)研考察?？疾斓膶?duì)象主要有兩個(gè)方面，一是正在進(jìn)行檔案數(shù)字化的高校，主要考察數(shù)字化公司對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行力；二是已經(jīng)完成檔案數(shù)字化的高校，主要考察檔案數(shù)字化中標(biāo)單位、檔案數(shù)字化質(zhì)量和運(yùn)行狀態(tài)等，以此來(lái)提高招標(biāo)階段的判斷能力。

1.3.2 通訊調(diào)研。除了實(shí)地調(diào)研外，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、信函、QQ等通訊形式進(jìn)行調(diào)研。一是通過(guò)上述途徑調(diào)研有哪些檔案數(shù)字化公司；二是對(duì)一些有影響、實(shí)力較強(qiáng)的檔案數(shù)字化公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行調(diào)研。通訊調(diào)研的好處是調(diào)研成本低，調(diào)研的范圍大，選擇的調(diào)研路徑寬，但缺少感性認(rèn)識(shí)，直觀感不強(qiáng)。

2 招標(biāo)階段

2.1 選擇招標(biāo)方式

2.1.1 公開(kāi)招標(biāo)。在高校校園網(wǎng)、校報(bào)或其他媒體上刊登檔案數(shù)字化招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的檔案數(shù)字化公司投標(biāo)。這種競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，能夠吸引眾多檔案數(shù)字化公司參加競(jìng)爭(zhēng)，高校從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的余地比較大。缺點(diǎn)是由于高校校園網(wǎng)、校報(bào)的覆蓋面不大，會(huì)出現(xiàn)流標(biāo)，即投標(biāo)的檔案數(shù)字化公司過(guò)少導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)標(biāo)。

2.1.2 邀請(qǐng)招標(biāo)。在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，高校選擇一定數(shù)量的檔案數(shù)字化公司，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，由被邀請(qǐng)的檔案數(shù)字化公司參加有限競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)，高校對(duì)其進(jìn)行資格預(yù)審后再?gòu)闹斜荣|(zhì)比價(jià)選定中標(biāo)者。這種招標(biāo)形式的特點(diǎn)是參與投標(biāo)的檔案數(shù)字化公司數(shù)量有限，但能夠保證檔案數(shù)字化招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

2.1.3 談判招標(biāo)。高校物色一至多家檔案數(shù)字化公司來(lái)直接協(xié)商談判的這種非公開(kāi)、非競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或稱指定性招標(biāo)方式，適用于檔案數(shù)字化數(shù)量不大、工期較緊、專業(yè)性強(qiáng)的檔案數(shù)字化工程。其優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省時(shí)間，容易達(dá)成協(xié)議，迅速展開(kāi)檔案數(shù)字化工作；缺點(diǎn)是無(wú)法獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。

2.2 確定招標(biāo)范圍

2.2.1 整體招標(biāo)。作為檔案數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)工程，購(gòu)買(mǎi)硬件（電腦、服務(wù)器）、檔案掃描加工、購(gòu)買(mǎi)檔案管理軟件、建立檔案網(wǎng)站等都屬于檔案數(shù)字化建設(shè)范圍。整體招標(biāo)即對(duì)上述所有項(xiàng)目或幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組合招標(biāo)，這能解決檔案數(shù)字化公司與軟件供應(yīng)商就數(shù)據(jù)掛接和利用等相互“扯皮”的現(xiàn)象。

2.2.2 單體招標(biāo)。對(duì)硬件齊全、軟件功能強(qiáng)大的高校，不必整體招標(biāo)，只要對(duì)硬件（電腦、服務(wù)器）、掃描加工、管理軟件、網(wǎng)站等進(jìn)行分段招標(biāo)，其中的檔案掃描加工必須進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)。

2.3 起草招標(biāo)文件

2.3.1 招標(biāo)內(nèi)容及要求。要明確館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容及工作量，對(duì)提供檔案管理軟件、硬件（電腦、服務(wù)器）、檔案掃描加工、目錄數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)刻錄光盤(pán)等招標(biāo)的范圍要界定清晰；對(duì)檔案數(shù)字化加工的圖像掃描、分類、檢索的要求均需符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）等相關(guān)要求；對(duì)檔案管理軟件的招標(biāo)要求要達(dá)到與OA系統(tǒng)無(wú)縫銜接的接口功能等。

2.3.2 提供資質(zhì)材料。資質(zhì)材料主要包括投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人公章），投標(biāo)人承接的地、市級(jí)國(guó)家檔案館、高校以及大型企業(yè)檔案數(shù)字化加工的單份合同原件等。

2.3.3 投標(biāo)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)為完成招標(biāo)項(xiàng)目范圍內(nèi)的檔案數(shù)字化建設(shè)全部費(fèi)用。屬于整體招標(biāo)的要注明總投標(biāo)價(jià)、分塊投標(biāo)價(jià)和免費(fèi)項(xiàng)目。在掃描加工方面，不同型號(hào)的紙張、照片、圖紙、報(bào)紙的價(jià)格是否有區(qū)別？實(shí)物與錄像帶、錄音帶的數(shù)字化如何報(bào)價(jià)？數(shù)據(jù)錄入、掛接、刻錄光盤(pán)是否包含在報(bào)價(jià)范圍內(nèi)？等等。

2.3.4 工期要求與付款方式。檔案數(shù)字化招標(biāo)范圍內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容要求自合同簽訂之日起的工作日內(nèi)要注明是否包含節(jié)假日在內(nèi)。付款的階段、比例、保證金都要在合同中明確。

2.4 評(píng)標(biāo)與定標(biāo)

2.4.1 組成評(píng)標(biāo)小組。高校招標(biāo)辦要組織審計(jì)、檔案館、現(xiàn)代信息中心等部門(mén)的專家組成評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)，也可以通過(guò)地方招標(biāo)辦抽調(diào)其他單位的檔案數(shù)字化專家參加評(píng)標(biāo)，同時(shí)邀請(qǐng)高校紀(jì)委派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

2.4.2 確定評(píng)分辦法。檔案數(shù)字化評(píng)分辦法應(yīng)包括評(píng)分內(nèi)容、指標(biāo)、得分標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目。評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)標(biāo)小組有權(quán)要求投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行書(shū)面澄清、說(shuō)明，投標(biāo)人應(yīng)派授權(quán)代表按通知的時(shí)間、地點(diǎn)接受詢標(biāo)。

2.4.3 簽訂合同。高校要與中標(biāo)的檔案數(shù)字化公司簽訂合同，明確雙方的權(quán)責(zé)，商定合同爭(zhēng)議的解決措施、標(biāo)的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。合同簽訂前，雙方需共同審閱，仔細(xì)研讀每一個(gè)條款，必要時(shí)請(qǐng)律師把關(guān)。

3 過(guò)程管理階段

3.1 做好后勤保障

3.1.1 提供數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)。檔案數(shù)字化掃描加工要有一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的場(chǎng)所，配置相應(yīng)的桌、椅，符合國(guó)家規(guī)定的檔案保管場(chǎng)所和檔案數(shù)字化掃描加工的要求。

3.1.2 保證網(wǎng)絡(luò)暢通。對(duì)分內(nèi)外網(wǎng)的高校，要給數(shù)字化公司臨時(shí)提供獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)用戶名，供其在數(shù)字化期間正常使用網(wǎng)絡(luò)。在檔案數(shù)字化建設(shè)工程結(jié)束后，要及時(shí)取消。

3.2 組織數(shù)字化公司進(jìn)場(chǎng)

3.2.1 加強(qiáng)人員培訓(xùn)。高校要對(duì)中標(biāo)的檔案數(shù)字化公司從業(yè)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其盡快熟悉高校檔案的分類體系，了解高校檔案的特點(diǎn)，適應(yīng)高校檔案數(shù)字化加工需要。

3.2.2 簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)列入合同條款，其內(nèi)容要求數(shù)字化公司人員不論何時(shí)何地要保證對(duì)高校實(shí)體檔案及其信息保守機(jī)密。未經(jīng)高校同意，不得以泄露、告知、公布、、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式向?qū)Φ谌叫孤稒n案信息或帶出工作場(chǎng)所。任何一方違約，另一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟，追究其刑事責(zé)任。

3.3 辦理檔案進(jìn)出庫(kù)房手續(xù)

3.3.1 核對(duì)檔案進(jìn)出庫(kù)房數(shù)量。高校檔案歸檔的形式有兩種，一是以卷歸檔，二是以件歸檔。無(wú)論哪一種形式，檔案進(jìn)出庫(kù)房時(shí)都要認(rèn)真核對(duì)數(shù)量，對(duì)重要檔案不僅要核對(duì)卷數(shù)和件數(shù)，還要核對(duì)頁(yè)數(shù)。

3.3.2 填寫(xiě)檔案進(jìn)出庫(kù)房單。檔案出庫(kù)房前和檔案進(jìn)庫(kù)房前都要填寫(xiě)進(jìn)出庫(kù)房單，其內(nèi)容包括進(jìn)出庫(kù)房時(shí)間、檔案類別、保管期限、數(shù)量以及雙方責(zé)任人等。需要注意的是，出庫(kù)房單與進(jìn)庫(kù)房單要保持內(nèi)容的一致性。

3.3.3 檔案歸位。對(duì)完成掃描加工任務(wù)的檔案要按照原來(lái)的存放位置及時(shí)歸位保管，防止錯(cuò)亂，影響實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)和利用。歸位時(shí)間要計(jì)劃好，原則上按全宗、類別、年代、保管期限等結(jié)合起來(lái)考慮。

3.4 加強(qiáng)數(shù)字化過(guò)程監(jiān)督指導(dǎo)

3.4.1 安排專人管理檔案數(shù)字化外包。安排專人負(fù)責(zé)答疑和協(xié)調(diào)檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題。安排人員管理的形式有兩種，一是安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)字化外包工作；二是安排人員分段負(fù)責(zé)管理，即在不同全宗或不同類別安排不同的人員專門(mén)負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)字化外包工作。通過(guò)檔案工作人員常態(tài)性檢查、指導(dǎo)，保證檔案數(shù)字化項(xiàng)目的有序進(jìn)行。

3.4.2 制定合理的數(shù)字化業(yè)務(wù)流程。與數(shù)字化公司共同商定檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)流程，使提卷、登記、檢查檔案、拆卷、組卷、整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、掃描數(shù)據(jù)質(zhì)檢、修改、二次質(zhì)檢、著錄標(biāo)引、打印目錄、裝訂（裝盒）、還歸、登記、歸檔、備份、抽檢等各個(gè)業(yè)務(wù)流程有效銜接，確保各環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)縝密。[1]

3.4.3 落實(shí)合同中的獎(jiǎng)懲制度。按照合同的要求檢查檔案數(shù)字化每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，減少后續(xù)驗(yàn)收的工作量。對(duì)于合同中的漏項(xiàng)部分，要與數(shù)字化公司協(xié)商解決。對(duì)于在數(shù)字化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要依據(jù)合同進(jìn)行獎(jiǎng)懲，通過(guò)獎(jiǎng)懲建立起數(shù)字化公司人員的責(zé)任心和質(zhì)量關(guān)。

4 驗(yàn)收階段

4.1 確定驗(yàn)收人員

4.1.1 驗(yàn)收人員組成。檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收人員的組成應(yīng)包括三方，一方是專家，聘請(qǐng)地方檔案館和企事業(yè)單位有關(guān)檔案數(shù)字化方面專家；一方是高校相關(guān)部門(mén)人員；一方是數(shù)字化公司的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員。

4.1.2 驗(yàn)收依據(jù)。三方人員根據(jù)檔案數(shù)字化建設(shè)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和雙方合同的約定，進(jìn)行最終驗(yàn)收工作，以保證驗(yàn)收的公正性、客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

4.2 確定驗(yàn)收方式

4.2.1 全檢。對(duì)照合同要求和招投標(biāo)文件的約定，對(duì)所有數(shù)字化的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查。這項(xiàng)工作的好處是能夠確保檔案數(shù)字化工程的整體質(zhì)量達(dá)標(biāo)，使“質(zhì)量控制深入到檔案數(shù)字化加工的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)”。[2]但缺點(diǎn)是工作量太大，人手不夠，事實(shí)上沒(méi)有必要也不可能。

4.2.2 抽檢。選取不同全宗、年代、類別、保管期限、載體的檔案樣本進(jìn)行抽檢。驗(yàn)收小組對(duì)檔案數(shù)字化成品數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的百分比抽查驗(yàn)收，抽驗(yàn)時(shí)主要對(duì)圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、錯(cuò)頁(yè)、重頁(yè)等質(zhì)量方面進(jìn)行檢查，確保圖像合格率、影像（索引）數(shù)據(jù)匹配準(zhǔn)確率、索引數(shù)據(jù)錄入合格率等達(dá)到一定的比例。

4.3 確定驗(yàn)收內(nèi)容

4.3.1 是否滿足合同要求。對(duì)照合同要求逐項(xiàng)驗(yàn)收，檢查檔案數(shù)字化加工規(guī)范、標(biāo)的技術(shù)等方面的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到合同約定的要求。對(duì)于未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)予重新處理，直至達(dá)標(biāo)為止。

4.3.2 軟件的運(yùn)行情況。對(duì)于檔案數(shù)字化整體招標(biāo)的高校不僅要驗(yàn)收檔案數(shù)字化掃描加工的質(zhì)量，還要驗(yàn)收軟件的運(yùn)行情況。重點(diǎn)檢查軟件是否具備與OA系統(tǒng)無(wú)縫銜接的接口功能，軟件對(duì)多格式數(shù)據(jù)的容載能力，軟件提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能可支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)，等等。

篇10

近日，國(guó)家科技支撐計(jì)劃“大型移動(dòng)醫(yī)療急救裝備研制與產(chǎn)業(yè)化”項(xiàng)目，在第三軍醫(yī)大學(xué)新橋醫(yī)院正式啟動(dòng)。該項(xiàng)目主要對(duì)輕型方艙醫(yī)院、手術(shù)救護(hù)車(chē)、衛(wèi)生列車(chē)重癥監(jiān)護(hù)室和連續(xù)救治鏈組織指揮系統(tǒng)進(jìn)行研制。在整合課題研究成果后，可打造一所“移動(dòng)醫(yī)院平臺(tái)”，該平臺(tái)擁有移動(dòng)手術(shù)室、重癥監(jiān)護(hù)室、免疫生化檢驗(yàn)艙等功能，集合高水平專家教授成員，為在偏遠(yuǎn)地區(qū)開(kāi)展優(yōu)質(zhì)的巡診醫(yī)療救助提供了可能，并緩解醫(yī)療資源在城市過(guò)于集中、農(nóng)村地區(qū)相對(duì)缺乏的矛盾。

哈爾濱感知水庫(kù)管理系統(tǒng)通過(guò)驗(yàn)收