時間:2023-03-01 16:34:46
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策服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),收到了很好的社會效果。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強(qiáng)化,促進(jìn)了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗(yàn)收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強(qiáng)與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實(shí)際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各種統(tǒng)計(jì)臺帳,堅(jiān)持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時,抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計(jì)生及維護(hù)社會穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強(qiáng);三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺帳。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實(shí)履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動服務(wù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作;指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)
今年以來,辦公室在鎮(zhèn)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)各部門的大力支持下,充分發(fā)揮辦公室第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、重精細(xì),政務(wù)服務(wù)水平不斷提高
辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”,充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)參謀力求抓住關(guān)鍵。辦公室按照鎮(zhèn)黨委政府全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全鎮(zhèn)工作重點(diǎn)和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為黨委政府提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。全年共組織籌備召開了鎮(zhèn)十七屆二次人代會,年終總結(jié)會、七一表彰大會等數(shù)十次綜合性會議,起草上報(bào)了半年、年度工作總結(jié),鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路和多次領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料,充分發(fā)揮了智力服務(wù)的作用。
(二)辦文力求精品力作。公文代表著機(jī)關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。全年共以黨委政府名義上報(bào)下發(fā)公文300多個。
(三)信息力求又快又準(zhǔn)。及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)報(bào)送信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報(bào)送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,我們收集、處理各類信息是數(shù)百條件,信息工作在全區(qū)鎮(zhèn)街中名列前茅。
二、重管理,后勤服務(wù)水平不斷提高
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。
(一)積極改善辦公條件。一是建制調(diào)整后,根據(jù)石船情況及時安排落實(shí)職工值班住宿。二是對辦公樓樓頂漏水進(jìn)行了整治。三是對機(jī)關(guān)辦公設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。四是對機(jī)關(guān)辦公環(huán)境進(jìn)行了定期不定期的集中整治。確保了鎮(zhèn)機(jī)關(guān)有良好的工作環(huán)境。
(二)大力加強(qiáng)安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強(qiáng)了文件保密工作,加強(qiáng)文檔管理工作,加強(qiáng)文檔工作人員防泄密意識教育,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生;三是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅(jiān)持和完善車輛管理制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了機(jī)關(guān)公務(wù)用車正常保障。
(三)認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦,對機(jī)關(guān)食堂經(jīng)營權(quán)進(jìn)行了招標(biāo)落實(shí)。二是按照黨委政府的要求,切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事,為機(jī)關(guān)全體干部職工落實(shí)了防暑降溫物經(jīng)費(fèi)落實(shí)和工會活動的開展。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,積極為網(wǎng)絡(luò)的整體升級、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善創(chuàng)造條件,提供服務(wù)。
(四)全面搞好檔案管理。一是對原麻柳沱鎮(zhèn)所有檔案進(jìn)行了得新規(guī)范和整理,正準(zhǔn)備交區(qū)檔案局。二是對石船鎮(zhèn)20xx、20xx年的檔案進(jìn)行了整理。三是對部門檔案進(jìn)行了規(guī)范。四是著手對全鎮(zhèn)20xx前的檔案進(jìn)行規(guī)范,準(zhǔn)備全面移交到區(qū)檔案局。
三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通,切實(shí)完成了綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
一是完善檔案歸檔流程。2020年共登記收文681件,并及時傳閱、按領(lǐng)導(dǎo)批示交各股室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報(bào)的信息、工作總結(jié)、工作計(jì)劃等材料的收集和登記工作。嚴(yán)格按照公文格式和領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認(rèn)真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導(dǎo)要求漏辦、遲辦等發(fā)生。同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成我中心制發(fā)公文47份。中心辦公室做到及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾恚瑢n案進(jìn)行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
二是繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
三是完善管理制度,做好檔案工作。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度。年初,依據(jù)我中心各股室實(shí)際情況,制定了《區(qū)招商中心文件印發(fā)、印章及檔案管理制度》,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門指派人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。
二、存在不足
沒有專門的檔案室存放檔案,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各股室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、2021年工作計(jì)劃
一是樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
二是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好有關(guān)政策的公開工作,全心全意為區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
半年來,辦公室主要抓了以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)管理。一是加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)會制度,嚴(yán)格執(zhí)行借款、報(bào)銷等管理辦法。加快了文件的運(yùn)行速度,完善檔案管理,尤其是文檔工作取得了長足的進(jìn)步,在半年考評中,受到了市檔案局的高度評價。加強(qiáng)了對車輛的管理力度,辦公室要求司機(jī)提前分鐘到崗,上班時間決不能無故脫崗,上班時間嚴(yán)禁喝酒。注意行車安全和平時對車輛的維護(hù)。雖然上半年接待任務(wù)較重,但是每次任務(wù)都能夠做到及時安全地完成。在加強(qiáng)安全管理的同時,加強(qiáng)了對車輛維修、維護(hù)的管理。經(jīng)過努力,這半年的車輛維修費(fèi)用控制在近年來的最低水平。原創(chuàng):二是加強(qiáng)后勤管理,對平時各科室的用紙、用墨及其它消耗品,本著力行節(jié)約的原則,嚴(yán)禁在打印機(jī)上打印多份材料。提倡內(nèi)部傳閱的材料使用單面已作廢的紙張,避免造成不必要的浪費(fèi)。加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)食堂的管理。
二、提高服務(wù)水平。辦公室的服務(wù)主要面向領(lǐng)導(dǎo)、局內(nèi)各科室和基層單位。在做好日常服務(wù)工作的同時,我們配合各業(yè)務(wù)科室做了大量的外商來訪的協(xié)調(diào)和接待工作。
三、配合局黨組、機(jī)關(guān)支部抓好機(jī)關(guān)建設(shè)工作,做好、社會治安綜合治理、扶貧和精神文明建設(shè)工作,都形成了半年工作總結(jié),并已上報(bào)。
回顧半年來的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在不少的問題有待進(jìn)一步克服。如內(nèi)部管理制度雖然建立了,但還不夠完善,在做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀方面,主動性還不夠,內(nèi)部管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)。這些都需要在后半年里加以改進(jìn)和提高。
后半年,辦公室主要圍繞以下幾個方面開展工作:
一、積極參與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,及時了解、掌握動態(tài)情況,尤其是大項(xiàng)目的進(jìn)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的信息支持,同時也便于協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室的工作,為其提供高質(zhì)量的服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,繼續(xù)嚴(yán)格借款、報(bào)銷等各項(xiàng)財(cái)務(wù)紀(jì)律,加強(qiáng)對車輛使用及調(diào)配的管理,增強(qiáng)司機(jī)的服務(wù)意識,嚴(yán)肅行車紀(jì)律,做到有令則行,有禁則止。文件收發(fā)及檔案管理將實(shí)行微機(jī)管理,以使文檔工作進(jìn)一步提高效率和精準(zhǔn)度。
三、高度重視接待和日常事務(wù)性工作,進(jìn)一步樹立辦公室的形象。辦公室承擔(dān)著接待、、咨詢等大量的事務(wù)性工作。這些工作面廣量大,十分繁雜,事關(guān)我局門面和形象。辦公室的同志必須兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)地去做,把每項(xiàng)工作都做細(xì)、做實(shí),以保證全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過高質(zhì)量、高效率的服務(wù),展現(xiàn)辦公室的良好形象。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持以服務(wù)創(chuàng)業(yè)、服務(wù)縣趕超發(fā)展為主題,以服務(wù)重大產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目建設(shè)為重點(diǎn),進(jìn)一步提高檔案服務(wù)工作水平,優(yōu)化投資創(chuàng)業(yè)環(huán)境,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)營造最優(yōu)的投資興業(yè)環(huán)境。
二、活動主體和服務(wù)對象
創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動主體:縣檔案局(館)及其工作人員。
創(chuàng)業(yè)服務(wù)對象:優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、新能源科技、高科技、低碳經(jīng)濟(jì)等大項(xiàng)目、大企業(yè)的招商引資;中小企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)培育發(fā)展;企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”和升級改造;全民創(chuàng)業(yè)。
三、重點(diǎn)內(nèi)容
(一)抓好機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和綜合檔案館檔案工作規(guī)范化管理工作。提高機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和綜合檔案館規(guī)范化管理水平。(牽頭部門:業(yè)務(wù)股;配合部門:各股室)
(二)抓好企業(yè)建檔工作。重點(diǎn)做好聯(lián)系點(diǎn)建檔工作,(牽頭部門:業(yè)務(wù)股;配合部門:各科室)
(三)抓好重大活動和重點(diǎn)工程(項(xiàng)目)建檔工作。及時跟蹤在建重點(diǎn)工程(項(xiàng)目)建檔工作,對涉及國計(jì)民生重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督與指導(dǎo),拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域,主動為企業(yè)發(fā)展排憂解難。(牽頭部門:業(yè)務(wù)股;配合部門:各股室)
(四)開展主題實(shí)踐活動,提高檔案查閱效率。圍繞優(yōu)化政務(wù)環(huán)境主題,在檔案系統(tǒng)開展“創(chuàng)業(yè)比奉獻(xiàn)、創(chuàng)新比作為”實(shí)踐活動,改善服務(wù)態(tài)度,完善便民利民措施,規(guī)范檔案執(zhí)法行為,提升服務(wù)創(chuàng)業(yè)的質(zhì)量與水平。(牽頭部門:辦公室;配合部門:各股室)
(五)落實(shí)創(chuàng)業(yè)服務(wù)工作措施,深入推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)。強(qiáng)化服務(wù)意識,完善服務(wù)機(jī)制,把握服務(wù)重點(diǎn),爭創(chuàng)服務(wù)型機(jī)關(guān),爭做服務(wù)型干部。大力改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提升機(jī)關(guān)效能,優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境,為創(chuàng)業(yè)者提供便捷、高效、和諧的政務(wù)環(huán)境。(牽頭部門:辦公室;配合部門:各股室)
四、工作步驟
(一)學(xué)習(xí)動員(2013年1月15日-2013年2月28日)
1、制定實(shí)施方案。結(jié)合實(shí)際,制定本局創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動具體實(shí)施方案和工作進(jìn)度表,組建領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu)。
2、召開動員大會。在1月31日前,召開創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動動員會,傳達(dá)省、市創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動動員會議精神,部署本單位創(chuàng)業(yè)服務(wù)年有關(guān)工作。
3、開展大討論和獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動。組織開展“我為服務(wù)創(chuàng)業(yè)作貢獻(xiàn)”大討論,集思廣益,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分調(diào)動廣大干部職工參與創(chuàng)業(yè)服務(wù)的主動性。
(二)組織實(shí)施(2013年3月1日-2013年10月31日)
1、制定“創(chuàng)業(yè)比奉獻(xiàn)、創(chuàng)新比作為”主題實(shí)踐活動方案,并抓好工作落實(shí)。
2、選準(zhǔn)工作切入點(diǎn),制定“牽手企業(yè)”行動工作方案,開展一系列檔案業(yè)務(wù)服務(wù),為企業(yè)辦實(shí)事、解難題。
3、結(jié)合檔案工作安排,抓好重大活動和重點(diǎn)工程(項(xiàng)目)建檔工作,及時跟蹤在建重點(diǎn)工程(項(xiàng)目)建檔工作,對涉及國計(jì)民生重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督與指導(dǎo)。
4、在做好規(guī)定動作的同時,創(chuàng)新活動載體,力爭自選動作有特色、有成效。
(三)總結(jié)考評(2013年11月1日-2013年12月底)
縣檔案局根據(jù)五個方面重點(diǎn)工作要求,制定量化、便于操作的考核工作方案。并對創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動進(jìn)行工作總結(jié)。
11月底前,做好本局創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動自查和接受上級檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
五、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。成立局創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,與局效能辦合署辦公,具體負(fù)責(zé)日常工作的組織實(shí)施。
(二)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。開展創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動是貫徹市委、市政府抓項(xiàng)目建設(shè)的必然要求,是深化機(jī)關(guān)效能建設(shè)的重要舉措。全局要高度重視,周密部署,精心組織實(shí)施,引導(dǎo)干部職工積極投身創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動。
近五年來,主要是貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案局的法律、法規(guī)及條例、辦法,沒有自主制定規(guī)范性文件,相應(yīng)也就沒有應(yīng)該清理的文件。
二、五年來執(zhí)法檢查情況匯報(bào)
1、20__年三、四季度,區(qū)檔案局與區(qū)政府法制辦配合組織,對區(qū)直機(jī)關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及重點(diǎn)企事業(yè)單位共110個單位貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理情況,進(jìn)行了一系列全面檢查考核,從檢查考核的結(jié)果看,其中好的和比較好的有54個單位,占被檢單位的49.09%,一般的有42個單位,占38.18%,較差的有14個單位,占12.73%。對檢查結(jié)果,區(qū)檔案局和政府法制辦聯(lián)合發(fā)文作了通報(bào)。對檔案工作較差的單位,我局及時發(fā)出了檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書,推動了檔案工作的順利開展。
2、20__年,對照《江蘇省檔案執(zhí)法檢查細(xì)則》,有計(jì)劃有步驟地開展檔案執(zhí)法檢查活動,在各單位自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽查,對檔案工作搞得較好的單位提請區(qū)政府表彰,依法查處違法事件和違法行為,維護(hù)檔案法律尊嚴(yán),維護(hù)我區(qū)檔案史料的完整與安全,取得了較好的效果。
3、我局根據(jù)機(jī)關(guān)文書檔案立卷歸檔的要求,每年從六月起,對機(jī)關(guān)文書檔案逐個單位進(jìn)行檢查,并評選立卷質(zhì)量優(yōu)勝單位。對檢查結(jié)果,提請區(qū)委辦公室進(jìn)行通報(bào),有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案工作的開展。
4、通過檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),我區(qū)已有45個單位檔案管理工作分別達(dá)到省市級標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
三、檔案法制宣傳情況
1、利用召開有關(guān)會議和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》,把學(xué)法、懂法和遵守檔案法律法規(guī)作為檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高專兼職檔案干部政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要課程。同時,及時貫徹省市檔案局制定的檔案工作等級評定辦法、各類檔案管理辦法,提高檔案管理規(guī)范化水平。近五年來,我區(qū)共舉辦檔案培訓(xùn)班11期,參訓(xùn)人員450余人次,大大提高了檔案人員素質(zhì);
2、把國家、省市印發(fā)的《檔案法》圖解、原文以及檔案工作法規(guī)匯編及時轉(zhuǎn)發(fā)至各立檔單位,供張貼宣傳和學(xué)習(xí)了解;
3、把學(xué)習(xí)和貫徹實(shí)施“兩法”與完善全區(qū)檔案工作組織措施、規(guī)章制度、目標(biāo)管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和監(jiān)督指導(dǎo)緊密地結(jié)合起來,依法督促和指導(dǎo)各立檔單位進(jìn)一步落實(shí)好檔案工作組織措施,基本形成了以區(qū)檔案館和各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室為主體的檔案事業(yè)管理體系。我們還依法修訂了文件材料立卷歸檔、檔案保管、利用、保密、統(tǒng)計(jì)、移交、鑒定銷毀等規(guī)章制度和檔案工作崗位責(zé)任制并印發(fā)給各單位執(zhí)行;
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身思想水平。結(jié)合工作實(shí)際,自己更加認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性。工作一年來,我一方面自覺學(xué)習(xí)時事政治及法律法規(guī)等相關(guān)知識,另一方面時時溫習(xí)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識、公文寫作及計(jì)算機(jī)知識等,不斷提高自己的思想素質(zhì)、工作水平和認(rèn)識、分析和解決問題的能力。
3、以學(xué)習(xí)整改活動為契機(jī),樹立良好的工作作風(fēng)。一是積極參加“執(zhí)政為民服務(wù)發(fā)展”學(xué)習(xí)整改活動,多次參加義務(wù)勞動,同時,撰寫心得體會,不斷加強(qiáng)自身工作作風(fēng)建設(shè)。二是學(xué)習(xí)領(lǐng)悟黨的十七大精神,認(rèn)真收看黨的十七大開幕式,多次參加職工大會專題學(xué)習(xí),并認(rèn)真聆聽了縣上十七大精神宣講團(tuán)到衛(wèi)生局的專場宣講報(bào)告。
4、加強(qiáng)文秘工作,嚴(yán)格文件印發(fā)、送達(dá)、收發(fā)程序。一是嚴(yán)格公文簽發(fā)和制發(fā)程序,在具體工作中,由各有關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由辦公室負(fù)責(zé)公文審核,登記,全年共制發(fā)公文(簡報(bào))450多件,做到分類明確,存檔細(xì)致,無編發(fā)錯誤。二是加強(qiáng)公文收發(fā)傳閱管理工作,根據(jù)自己工作需要,設(shè)有公文閱件卷和急辦件卷,并按照局領(lǐng)導(dǎo)分工情況分別配置有領(lǐng)導(dǎo)閱文卷,從而大大提高了閱文速度和工作效率。在具體工作中,我認(rèn)真閱讀每一份文件,寫好每一份擬辦意見,傳遞好每一份文件,督促相關(guān)科室按時完成有關(guān)工作,作到條理清晰,心中有數(shù)。三是在工作中加強(qiáng)與同事間的配合,協(xié)助做好文稿修改、年度總結(jié)、工作匯報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)講話等的擬草工作。
5、做好群眾來信來訪工作。工作不僅是辦公室的重點(diǎn)工作,更是全局的重點(diǎn)工作,如果不重視此項(xiàng)工作,馬馬虎虎去應(yīng)付,不僅會損害部門形象,更會影響社會和諧和穩(wěn)定。因此,全局上下都高度重視工作。我嚴(yán)格按照《條例》要求,做好日常管理工作,按規(guī)定對群眾來訪做好接待工作,對群眾來信進(jìn)行專項(xiàng)登記、傳閱及歸檔。同時,對XX年年度維穩(wěn)工作進(jìn)行了專項(xiàng)總結(jié)。
6、做好了迎接市衛(wèi)生局和縣上考評工作。一是根據(jù)時間安排,及時向縣屬各單位部署迎檢準(zhǔn)備工作,積極協(xié)調(diào)各科室,做好各類資料歸檔立卷工作。二是按照縣上考評要求,對穩(wěn)定、幫鄉(xiāng)扶貧、計(jì)劃生育及勞務(wù)經(jīng)濟(jì)等10多項(xiàng)工作進(jìn)行了專項(xiàng)總結(jié),同時,我還參加了對創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城工作及全年衛(wèi)生工作總結(jié)工作。三是按照年初市衛(wèi)生局下達(dá)的XX年年度基層單位目標(biāo)責(zé)任書,由我擬草了自查報(bào)告,制作了專題幻燈片,考評后,我還圍繞此次考評工作撰寫《加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生建設(shè)確保全民身心健康》發(fā)表在《夔門報(bào)》第91期上。
7、做好了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長培訓(xùn)授課工作及全縣農(nóng)村衛(wèi)生人員培訓(xùn)項(xiàng)目技術(shù)培訓(xùn)工作。一是按照安排,我很榮幸地為全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長們作了《醫(yī)院文化和醫(yī)院團(tuán)隊(duì)建設(shè)》一講的培訓(xùn)授課工作,使我獲得了眾多院長們的好評。二是根據(jù)縣衛(wèi)生局XX年年農(nóng)村衛(wèi)生人員培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案,應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求,我于12月21日在公平鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院為全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行了農(nóng)村衛(wèi)生人員培訓(xùn)項(xiàng)目技術(shù)培訓(xùn)。
8、加強(qiáng)檔案管理,提高歸檔質(zhì)量。一是參加了縣上組織的檔案業(yè)務(wù)繼續(xù)教育培訓(xùn),就公文處理、歸檔文件整理、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí),并獲得了結(jié)業(yè)證書。二是制定了《奉節(jié)縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(奉節(jié)衛(wèi)發(fā)〔XX年〕40號),經(jīng)奉節(jié)縣檔案局認(rèn)真審查后(奉節(jié)檔函〔XX年〕12號),同意從XX年年度起開始施行,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理。三是將1996年~XX年的文書檔案共188卷進(jìn)行了歸檔立卷并移交縣檔案局。
我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計(jì)檔案管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做到了組織落實(shí),目標(biāo)落實(shí),任務(wù)落實(shí),責(zé)任落實(shí)。一是機(jī)構(gòu)健全。早在建局之初的1993年,局機(jī)關(guān)就成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員為專職檔案人員,各業(yè)務(wù)科也相應(yīng)配備了兼職檔案人員,具體承擔(dān)局機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)檔案的日常管理工作。今年換屆后,我局又成立了以主要負(fù)貢人任組長、分管辦公室副局長、辦公室主任任副組長、各科室負(fù)責(zé)人及專職檔案員為成員的機(jī)關(guān)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案管理工作有了可靠的組織保障。二是責(zé)任落實(shí)。局黨組將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程,把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室。今年以來,局黨組多次召開全局職工大會、黨組會及行政辦公會,專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、人員等具體問題。在此過程中,局主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴(yán)格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題,在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,先后投入檔案專項(xiàng)資金8萬余元;在審計(jì)業(yè)務(wù)人員嚴(yán)重不足的情況下配備專職檔案員1人,確保了該項(xiàng)工作的規(guī)范、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。同時,我們還通過目標(biāo)管理的形式,加強(qiáng)對各縣(區(qū))審計(jì)局檔案工作的指導(dǎo),在全市審計(jì)系統(tǒng)形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)了業(yè)務(wù)聯(lián)系及檔案工作指導(dǎo)的針對性。
二業(yè)務(wù)建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格
我們把學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局公布施行的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷,歸檔作業(yè)規(guī)程》,加強(qiáng)審計(jì)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案管理的中心環(huán)節(jié)來抓,促進(jìn)了我局檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的發(fā)展。一是深入學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī),提高全體審計(jì)人員的檔案意識。我局先后將檔案法律法規(guī)列入了“四五”、“五五”普法規(guī)劃,利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,局機(jī)關(guān)法制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組還將檔案法律法規(guī)列入“五五”普法測試內(nèi)容進(jìn)行考評。全體審計(jì)人員積極參與了市檔案局組織的檔案法律法規(guī)知識競賽。通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。二是聯(lián)系實(shí)際,建立健全檔案管理制度。針對審計(jì)部門實(shí)際,我們先后建立健全了《機(jī)關(guān)文書檔案管理制度》、《審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》和機(jī)關(guān)文書、業(yè)務(wù)、會計(jì)、科技檔案的分類大綱、歸檔范圍、保管期限表。制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《審計(jì)業(yè)務(wù)人員檔案工作職責(zé)》等規(guī)章制度,保證了機(jī)關(guān)檔案管理工作有章可循,管理規(guī)范。三是加強(qiáng)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我局專職和兼職檔案人員都先后參加了省審計(jì)廳及市檔案局組織的各項(xiàng)審計(jì)檔案培訓(xùn)班及檔案知識學(xué)習(xí)班。局機(jī)關(guān)還在每年年終業(yè)務(wù)整訓(xùn)期間,采取以會代訓(xùn),對全局兼職檔案人員進(jìn)行檔案知識培訓(xùn),在每年的年度立卷歸檔工作中,專職檔案人員深入到各業(yè)務(wù)科進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助解決操作中遇到的難題,經(jīng)過堅(jiān)持不懈的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),局機(jī)關(guān)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,現(xiàn)各科室兼職檔案人員都能較好地完成本部門的檔案工作任務(wù)。今年,我局抓住市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員深入我局檢查指導(dǎo)檔案工作的機(jī)會,結(jié)合自身實(shí)踐,土動找差距,添措施,提出改進(jìn)方案,通過干中學(xué)、學(xué)中干,提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。四是狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。截至目前為止,機(jī)關(guān)綜合檔案室保管的檔案資料有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、重要文件匯集、審計(jì)學(xué)習(xí)資料共7個類別,其中文書檔案151卷,(永久19件,長期101件,短31件);業(yè)務(wù)檔案1069卷;會計(jì)檔案166卷;基建檔案1卷;聲像檔案5卷;重要文件匯集41卷;學(xué)習(xí)資料2種146冊(套)。做到了分類準(zhǔn)確,組卷科學(xué)合理,編號準(zhǔn)確無誤,案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),排列符合規(guī)范要求。
三、設(shè)施配套,保管妥善
我局在抓機(jī)關(guān)檔案工作中,堅(jiān)持軟件、硬件建設(shè)齊頭并進(jìn),切實(shí)加大對檔案管理的投入,較好地落實(shí)和保證了檔案管理的需要。一是檔案庫房面積不斷擴(kuò)大。1994年我局還在靠租佃房屋辦公時,就安排有專門房間作檔案庫房。1996年我局遷址江北新區(qū)29號樓辦公后,專門安排有檔案庫房及辦公、閱覽室,面積約25平方米。2000年遷至現(xiàn)有辦公綜合樓后,局機(jī)關(guān)專門規(guī)劃安排了綜合檔案辦公室、查(借)閱室、裝訂室、庫房等工作場地,面積約40平方米,可容納局機(jī)關(guān)20年內(nèi)形成的檔案材料,保證了機(jī)關(guān)檔案的發(fā)展需要。二是檔案保管設(shè)施不斷完善。我局先后投入8萬余元改善檔案管理設(shè)施,購置了鐵皮檔案柜8組16個,空調(diào)機(jī)1臺,除濕機(jī)1臺,溫濕度計(jì)1只,計(jì)算機(jī)一套,復(fù)印機(jī)1臺,碎紙機(jī)1臺,滅火器2具,門窗均安裝了防護(hù)欄及防盜門,配置了深色避光窗簾等。三是管理安全。我們對綜合檔案室使用科學(xué)方法,采取通風(fēng)換氣、降濕降溫、定期對庫存檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,做到了無霉變、無褪色、無塵污。無蟲蛀鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件,保證了檔案管理的安全完整。
四、立足實(shí)際,開發(fā)利用
在檔案行政監(jiān)督檢查實(shí)踐中,由于執(zhí)法人員對法律規(guī)定理解存在誤差和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,往往會造成檔案行政監(jiān)督檢查具體行政行為的無效和錯誤,進(jìn)而影響檔案行政執(zhí)法整體工作開展。本文試圖結(jié)合檔案行政監(jiān)督檢查實(shí)踐中的一些具體案例進(jìn)行分類評析,以期引導(dǎo)檔案行政監(jiān)督檢查依法依程序健康開展。
1 行政執(zhí)法主體方面的案例
案例一:
案例描述:某縣檔案局在年終工作總結(jié)中寫道:一年來,為落實(shí)《檔案法》及其實(shí)施辦法、《河南省檔案工作條例》,促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展,我局先后聯(lián)合縣委辦公室、縣人大辦公室等部門,組成檔案行政監(jiān)督檢查組,對全縣的檔案管理情況進(jìn)行了2次聯(lián)合檢查,共查處檔案違法行為18起,并對7起較為嚴(yán)重的檔案違法行為下發(fā)了《責(zé)令限期改正通知書》,及時糾正了個別單位在檔案管理中的違法行為,有力地促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
存在問題:縣委辦公室、縣人大辦公室是檔案行政監(jiān)督檢查的主體嗎?
案例評析:依據(jù)我國法律規(guī)定,行政執(zhí)法必須由行政執(zhí)法主體來執(zhí)行。那么,何為行政執(zhí)法主體呢?根據(jù)行政法學(xué)原理,所謂行政執(zhí)法主體,是指依法成立并享有國家行政執(zhí)法權(quán)力,能以自己的名義從事行政執(zhí)法活動,能獨(dú)立承擔(dān)由此而產(chǎn)生的法律后果的機(jī)關(guān)或者組織。國務(wù)院印發(fā)的《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》(以下簡稱《綱要》)將此類機(jī)關(guān)和組織分為三類:一是行政機(jī)關(guān);二是經(jīng)法律、法規(guī)授權(quán)的非行政機(jī)關(guān)的組織;三是經(jīng)行政機(jī)關(guān)委托的非行政機(jī)關(guān)的組織。《綱要》明確提出,要建立健全行政執(zhí)法主體資格制度,行政執(zhí)法由行政機(jī)關(guān)在法定職權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施,非行政機(jī)關(guān)的組織未經(jīng)法律、法規(guī)授權(quán)或者行政機(jī)關(guān)的委托,不得行使行政執(zhí)法權(quán)。
本案例中,某縣檔案局聯(lián)合縣委辦公室、縣人大辦公室組成檔案行政監(jiān)督檢查組,查處檔案違法行為的具體行政行為,明顯是一種檔案行政執(zhí)法具體行政行為。根據(jù)行政法學(xué)原理和《綱要》要求,上述三個執(zhí)法主體必須是檔案行政主體,或者必須經(jīng)法律、法規(guī)的授權(quán)。那么,縣委辦公室、縣人大辦公室是否具備上述條件呢?首先看地方人大是否具備上述條件。根據(jù)《地方各級人大組織法》的相關(guān)規(guī)定,地方各級人大是地方的最高權(quán)力機(jī)關(guān),不是權(quán)力執(zhí)行機(jī)關(guān),也就是說不是行政主體。雖說其具有保證檔案法律、法規(guī)貫徹執(zhí)行的監(jiān)督職能,但這種監(jiān)督職能是法制監(jiān)督,是對權(quán)力執(zhí)行機(jī)關(guān)的監(jiān)督,不是對具體行政相對人的監(jiān)督,不具有對行政相對人實(shí)施具體行政執(zhí)法行為的資格。再看地方黨委是否具備上述條件。按照我國政治體制原則,地方黨委是地方各項(xiàng)事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是黨團(tuán)組織,其領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)主要是方針政策、組織上的領(lǐng)導(dǎo),并不是行政主體,也不具備法律、法規(guī)所規(guī)定的行政執(zhí)法主體資格。綜上所述,地方黨委、人大既不是檔案行政管理的行政主體,也不是法律、法規(guī)授權(quán)進(jìn)行檔案行政執(zhí)法的執(zhí)法主體。案例中,縣委辦公室、縣人大辦公室是縣委、縣人大的內(nèi)部協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),其機(jī)構(gòu)性質(zhì)從屬于縣委、縣人大,自然也不是檔案行政執(zhí)法的主體,不具備檔案行政執(zhí)法的主體資格。其直接參與檔案行政監(jiān)督檢查的做法,是與法律的規(guī)定和《綱要》的要求相背離的,是一種無效的行為。
案例二:
案例描述:2006年7月,某縣檔案局法制科電話通知所轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn),為加強(qiáng)汛期檔案安全保管,確保檔案安全度汛,縣檔案局法制科將組織人員對全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室檔案保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)有兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室?guī)旆看嬖诼┯戡F(xiàn)象,當(dāng)即下發(fā)了《責(zé)令限期改正通知書》,要求這兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)在15天內(nèi)改善庫房保管條件,確保檔案安全,并將整改情況書面報(bào)檔案局法制科。《責(zé)令限期改正通知書》落款是某縣檔案局法制科,并加蓋了某縣檔案局的公章。
存在問題:某縣檔案局法制科是檔案行政監(jiān)督檢查的主體嗎?
案例評析:按照行政法學(xué)理論和法律、法規(guī)規(guī)定,行政機(jī)關(guān)必須依法設(shè)定,是重要的行政主體,代表國家或地方獨(dú)立進(jìn)行行政管理。行政機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)是行政機(jī)關(guān)的內(nèi)部組成部分,雖然具體履行著行政機(jī)關(guān)的職能,但其并不是行政主體,沒有對外的行政管理權(quán),也不對外承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在具體的行政監(jiān)督檢查活動中,行政機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以代表行政機(jī)關(guān)進(jìn)行執(zhí)法,但只能以行政機(jī)關(guān)的名義進(jìn)行,而不能以內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)自己的名義擅自作出。由此可見,行政機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)非經(jīng)法律、法規(guī)的授權(quán),是不具有行政執(zhí)法主體資格的。
本案例中,某縣檔案局法制科制發(fā)的《責(zé)令限期改正通知書》雖然蓋的是檔案局的公章,但其電話通知、《責(zé)令限期改正通知書》落款均是法制科,應(yīng)視為此次行政監(jiān)督檢查是法制科以自己的名義做出的具體行政行為。而法制科是檔案局的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),按照法律、法規(guī)的規(guī)定,依法不具有對外進(jìn)行檔案行政監(jiān)督檢查的職權(quán),也不具有進(jìn)行檔案行政監(jiān)督檢查的主體資格,因此,某縣檔案局法制科以自己名義進(jìn)行的檔案行政監(jiān)督檢查和制發(fā)的《責(zé)令限期改正通知書》,是違法的行政行為和無效的執(zhí)法文書。
2 行政執(zhí)法人員方面的案例
案例三:
案例描述:河南省某縣檔案局、館合署辦公,是縣委、縣政府直屬的文化事業(yè)單位,履行全縣檔案事務(wù)的行政管理和全縣檔案的安全保管雙重職能。局館共有工作人員13名。其中,只有甲、乙、丙三人通過考試取得了行政執(zhí)法資格,擁有省人民政府統(tǒng)一頒發(fā)的《行政執(zhí)法證》。在每年例行的檔案行政監(jiān)督檢查中,該縣檔案局一直采取由甲、乙、丙三人分別帶隊(duì),另外調(diào)配其他三名工作人員,組成三個監(jiān)督檢查組(每組兩人)的形式開展檔案行政監(jiān)督檢查工作。
存在問題:其他三名工作人員參加行政監(jiān)督檢查組合法嗎?
案例評析:根據(jù)行政法學(xué)原理,行政執(zhí)法工作必須由具有行政執(zhí)法資格的工作人員來履行,不具備行政執(zhí)法資格的人員不得從事行政執(zhí)法工作。河南省《〈行政執(zhí)法條例〉實(shí)施辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定對行政執(zhí)法人員進(jìn)行培訓(xùn),定期考核,經(jīng)考核不合格者不得上崗執(zhí)法。經(jīng)考試和考核合格,取得《河南省行政執(zhí)法證》的,方可上崗執(zhí)法;未經(jīng)執(zhí)法培訓(xùn)或者經(jīng)考試、考核不合格,未取得《河南省行政執(zhí)法證》的,不得上崗執(zhí)法。而河南省人民政府《關(guān)于實(shí)行持證上崗亮證執(zhí)法的通告》(以下簡稱《通告》)則更明確地規(guī)定,《執(zhí)法證》是行政執(zhí)法人員行使執(zhí)法權(quán)的資格證明。未依法取得《執(zhí)法證》的,無權(quán)從事行政執(zhí)法工作。從上述行政法學(xué)原理和河南省的地方法規(guī)、規(guī)章規(guī)定看,行政執(zhí)法是一種職務(wù)行為,只有具備行政執(zhí)法資格的工作人員,才可以進(jìn)行行政執(zhí)法活動。不具備行政執(zhí)法資格的工作人員從事行政執(zhí)法工作,則是一種不合法的職務(wù)行為,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)令禁止。
本案例中,另外調(diào)配的其他三名工作人員與具備行政執(zhí)法資格的甲、乙、丙三人搭配,組成檔案行政監(jiān)督檢查組,雖然符合每次檔案行政監(jiān)督檢查不得少于兩人的規(guī)定,但是,另外調(diào)配的其他三名工作人員既沒有接受過行政執(zhí)法培訓(xùn),也沒有取得《辦法》規(guī)定的行政執(zhí)法資格和《河南省行政執(zhí)法證》,按照該省《通告》的規(guī)定,另外調(diào)配的其他三名工作人員是不具備從事行政執(zhí)法資格的人員,無權(quán)在其轄區(qū)內(nèi)從事檔案行政監(jiān)督檢查工作。由此可以看出,某縣檔案局由甲、乙、丙與不具備行政執(zhí)法資格的其他三名工作人員組成檔案行政監(jiān)督檢查組的做法是錯誤的。
3 檔案行政相對人適格方面的案例
案例四:
案例描述:某縣檔案局在例行檔案行政監(jiān)督檢查時,發(fā)現(xiàn)人民銀行某縣支行1992年~2000年的文書檔案沒有依法向該縣檔案館移交。該支行不移交檔案的理由是:人民銀行是金融特殊行業(yè),實(shí)行行業(yè)垂直管理,保密性強(qiáng),按照上級規(guī)定,其檔案不移交當(dāng)?shù)貦n案館。監(jiān)督檢查人員要求該支行提供不移交檔案的上級行文件規(guī)定。該支行提供不出具體文件。監(jiān)督檢查人員合議后認(rèn)為:該支行提出的不移交理由不成立。按照《檔案館通則》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,該支行的文書檔案屬于向該縣檔案館移交范圍內(nèi)的檔案,應(yīng)當(dāng)依法按時移交。責(zé)令該支行立即糾正錯誤做法,并據(jù)此下達(dá)了《責(zé)令限期改正通知書》?!敦?zé)令限期改正通知書》中寫道:人民銀行××縣支行檔案室:2013年9月13日上午10點(diǎn),我局對貴檔案室進(jìn)行了例行監(jiān)督檢查,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),貴檔案室保管的1992年~2000年的文書檔案沒有依法向××縣檔案館移交(具體案卷情況見《清查檔案清單》),此行為違反了《檔案館通則》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,特責(zé)令貴檔案室在一個月內(nèi)(2013年9月13日~2013年10月13日)糾正違法行為,依法向××縣檔案館移交附件《清查檔案清單》中的檔案,并將整改情況書面報(bào)××縣檔案局。人民銀行××縣支行接《責(zé)令限期改正通知書》后,經(jīng)請示其上級行鄭州分行和濟(jì)南中心行后,按時移交了應(yīng)移交的檔案。
存在問題:某縣支行檔案室是檔案行政管理機(jī)關(guān)的行政相對人嗎?
案例評析:行政主體和行政相對人是構(gòu)成行政法律關(guān)系的主體,雙方相互作用,促使行政法律關(guān)系的產(chǎn)生、變更和消滅?;谛姓稍O(shè)定條件的行政關(guān)系主體,是一種相對穩(wěn)定和平衡的法律關(guān)系。只有當(dāng)行政主體就是法律所規(guī)定的對行政相對人發(fā)生作用的“那個”行政主體,行政相對人是法律所規(guī)定的行政主體必須針對的“那個”行政相對人時,行政法律關(guān)系才能實(shí)現(xiàn)相對的穩(wěn)定。行政相對人包括個人或組織,在行政法律關(guān)系中,行政相對人與行政主體相對應(yīng)而存在,是行政法律關(guān)系中的重要“一極”。如果一個行政法律關(guān)系中的所謂“行政相對人”并不是法律所規(guī)定的行政主體可以或者必須針對的當(dāng)事人,則這個行政法律關(guān)系就可能立即崩潰。換句話說,就是行政執(zhí)法中,行政主體找錯了對象,雖然也在行政主體與錯誤的對象之間產(chǎn)生了行政法律關(guān)系,但這種行政法律關(guān)系的穩(wěn)定性卻是無法保證的。如果行政執(zhí)法中張冠李戴,就意味著對行政相對人主體的認(rèn)定不合法律規(guī)定,意味著整個行政執(zhí)法行為認(rèn)定事實(shí)不清,屬于違法行為。
《中華人民共和國檔案法》第六條第二款規(guī)定:縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。由此可以看出,基于《檔案法》基礎(chǔ)上的檔案行政法律關(guān)系,其檔案行政主體是各級人民政府的檔案行政管理部門,其行政相對人是本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織。具體到本案例中,檔案行政監(jiān)督檢查的主體是某縣檔案局,其針對的“行政相對人”應(yīng)該是人行某縣支行,而不是人行某縣支行檔案室。人行某縣支行檔案室作為該行的內(nèi)設(shè)職能機(jī)構(gòu),可以代表該行行使其一定的職能活動,但不具有機(jī)構(gòu)法人地位,不能成為某縣檔案局檔案行政監(jiān)督檢查的“行政相對人”。其職能活動當(dāng)中產(chǎn)生的法律責(zé)任只能由具備機(jī)構(gòu)法人資格的人行某縣支行承擔(dān)。案例中,某縣檔案局監(jiān)督檢查人員制作的《責(zé)令限期改正通知書》,將人行某縣支行檔案室認(rèn)定為“行政相對人”的做法,屬于張冠李戴,認(rèn)定事實(shí)不清的違法行為。
4 行政執(zhí)法程序方面的案例
案例五:
案例描述:2009年6月20日,河南某縣檔案局行政執(zhí)法人員張某、劉某到所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)督檢查2008年文件歸檔情況。張某、劉某來到C鎮(zhèn)時,負(fù)責(zé)C鎮(zhèn)檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)鎮(zhèn)黨委辦公室主任吳某接待了他們。執(zhí)法人員張某與吳某相互認(rèn)識,雙方相互寒暄后,吳某向張某、劉某介紹了該鎮(zhèn)2008年文件歸檔的大致情況。隨后,吳某陪同張某、劉某對該鎮(zhèn)檔案室2008年文件歸檔情況進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),該鎮(zhèn)文件歸檔不全,缺少2008年的《干部職工統(tǒng)計(jì)年報(bào)》、《黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)》、黨委會議記錄等應(yīng)歸檔的文件材料?,F(xiàn)場檢查結(jié)束后,張某、劉某向吳某和檔案員通報(bào)了現(xiàn)場檢查情況,要求將缺少的《干部職工統(tǒng)計(jì)年報(bào)》、《黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)》、黨委會議記錄等應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全,及時歸檔。
存在問題:張某、劉某進(jìn)行的此次監(jiān)督檢查程序是否完善?
案例評析:行政執(zhí)法程序是指行政執(zhí)法的管轄、過程、步驟、順序、時限、方式等內(nèi)容和環(huán)節(jié)的總稱。程序正當(dāng)是依法治國對行政機(jī)關(guān)依法行政提出的最基本要求。其主要作用是:規(guī)范行政執(zhí)法行為,防止行政執(zhí)法的隨意性;保障行政相對人參與國家行政管理,監(jiān)督和制約行政機(jī)關(guān)依法辦事;協(xié)調(diào)行政機(jī)關(guān)和行政相對人的關(guān)系,達(dá)到消除對立情結(jié)、構(gòu)建和諧社會的目的。雖然我國還沒有制定一部完整的行政執(zhí)法程序法律,但各單行法律、法規(guī)和規(guī)章中對行政執(zhí)法的程序性規(guī)定,無疑是行政執(zhí)法中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的原則。行政法學(xué)原理將各單行法律、法規(guī)和規(guī)章中有關(guān)程序性的規(guī)定歸納為以下幾種:一是執(zhí)法公開制度;二是表明身份制度,三是告知制度;四是聽取陳述和申辯制度;五是聽證制度;六是回避制度;七是時效制度;八是說明理由制度;九是調(diào)查取證制度;十是行政執(zhí)法文書制度。在具體的行政執(zhí)法實(shí)踐中,行政機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法人員必須按照相關(guān)單行法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的執(zhí)法程序進(jìn)行執(zhí)法活動,否則,就會造成執(zhí)法程序違法,承擔(dān)因程序違法而造成的法律后果。
本案例中,張某、劉某進(jìn)行的此次監(jiān)督檢查違反了表明身份的程序規(guī)定。按照行政法學(xué)原理,出示證件,表明身份是行政執(zhí)法的重要環(huán)節(jié)和步驟,凡是與行政相對人直接打交道的行政執(zhí)法活動,都要遵守、不得省略。不出示證件表明身份的,屬程序違法,行政相對人有權(quán)拒絕。河南省人民政府《關(guān)于實(shí)行持證上崗亮證執(zhí)法的通告》也規(guī)定:《執(zhí)法證》是行政執(zhí)法人員行使執(zhí)法權(quán)的資格證明。行政執(zhí)法人員開展行政執(zhí)法工作,必須向公民、法人或其他組織出示《執(zhí)法證》,以表明身份。不出示《執(zhí)法證》表明身份的,屬于行政執(zhí)法程序違法的行為,公民、法人或其他組織有權(quán)拒絕,并有權(quán)向縣級以上人民政府法制機(jī)構(gòu)投訴,也可以向人民法院。案例中,雖然張某與吳某相互認(rèn)識,也不能違反法律、法規(guī)和規(guī)章所規(guī)定的程序,否則,一旦有不良后果出現(xiàn),就會造成此次檔案行政監(jiān)督檢查行為程序違法,使檔案局陷入被動局面。此外,該案例中,張某、劉某進(jìn)行的此次行政監(jiān)督檢查,沒有制作《現(xiàn)場監(jiān)督檢查記錄》,沒有將C鎮(zhèn)文件歸檔不齊全的違法事實(shí)記錄固定下來,也是一種不符合行政執(zhí)法程序的違法行為。
5 行政執(zhí)法文書方面的案例
案例六:
案例描述:某縣檔案局在對該縣林業(yè)局進(jìn)行例行監(jiān)督檢查時發(fā)現(xiàn),有3卷涉及機(jī)構(gòu)編制、干部職工年報(bào)、花名冊的永久卷不知去向,查閱該局《檔案借閱登記本》,也沒有此3卷檔案的借閱登記記錄。詢問檔案員時,檔案員也說不出檔案的確切去向。據(jù)此,某縣檔案局當(dāng)即對林業(yè)局下發(fā)了《責(zé)令限期改正通知書》,要求該林業(yè)局在15天內(nèi)追查出檔案的去向,并將追查結(jié)果書面報(bào)告縣檔案局。逾期不報(bào)追查結(jié)果,將立案查處,追究有關(guān)人員的行政責(zé)任。在規(guī)定的整改期限內(nèi),該林業(yè)局書面答復(fù)稱:去向不明的3卷永久檔案,系該局會計(jì)在辦理局機(jī)關(guān)人員工資調(diào)整時借出,遺忘在了縣財(cái)政局工資福利股,現(xiàn)已收回,并對相關(guān)人員進(jìn)行了批評教育。
存在問題:此次行政監(jiān)督檢查的執(zhí)法文書完善嗎?
案例評析:行政執(zhí)法文書是行政機(jī)關(guān)在行政執(zhí)法活動中制作的,用以記載和證實(shí)行政執(zhí)法過程的各種材料,是記錄行政執(zhí)法過程情況、認(rèn)定事實(shí)、內(nèi)容的法律文書載體。根據(jù)行政法學(xué)原理,在具體的行政執(zhí)法活動中,有些具體的違法事實(shí),在沒有書證、實(shí)物、影像的情況下,必須通過制作相應(yīng)的行政執(zhí)法文書,來記載違法事實(shí)的情況,使違法事實(shí)得以固定,以支撐行政執(zhí)法后續(xù)行政處理的開展。制作行政執(zhí)法文書,也是行政執(zhí)法程序不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只有完備的行政執(zhí)法文書,行政執(zhí)法的過程才能完善,才能善始善終。
一、做好辦文辦會工作
做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強(qiáng)的來文來電及時報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無誤,保證按時上傳下達(dá);做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會議、會務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機(jī),承擔(dān)單位的宣傳報(bào)道工作,制作了宣傳板報(bào),同時積極撰寫和報(bào)送信息,對其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善,及時進(jìn)行報(bào)送,做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,對照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以達(dá)到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財(cái)務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅(jiān)持做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、報(bào)送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購發(fā)放、計(jì)算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好黨建活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確?;顒禹樌_展。
五、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實(shí)還有待加強(qiáng)。
下一步,辦公室將不斷增強(qiáng)服務(wù)和責(zé)任意識,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采用率較低,將強(qiáng)化各種理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),同時積極鼓勵職工要多寫多報(bào),不斷提高信息報(bào)送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實(shí)際,建立了系列規(guī)章制度,但落實(shí)的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒有及時進(jìn)行清理和完善,導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展需要,辦公室將對局機(jī)關(guān)目前的制度認(rèn)真進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應(yīng)工作需要。
2021年關(guān)于辦公室文員個人總結(jié)范文 辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在2014年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成. 過去的2014年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務(wù). 二:盡心盡責(zé),做好本職工作,以下是本人的辦公室工作總結(jié):
1、文員工作嚴(yán)要求
(1)公文傳閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱.
(2)下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20XX年以來共下發(fā)紅文XX份.另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.
2、督辦工作
強(qiáng)力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20XX年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20XX年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報(bào),做好[辦公室報(bào)]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào).
4、完成辦公室文員職責(zé)工作.
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心.20xx年以來,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé).因?yàn)檫@個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無怨言,認(rèn)真完成工作.
5、企業(yè)文化活動積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運(yùn)動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力.20XX年以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動.
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步. 本人將做好20xx年辦公室個人工作計(jì)劃,以求更大的進(jìn)步。
2021年關(guān)于辦公室文員個人總結(jié)范文 20xx年已經(jīng)過去了。通過一年來對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個了解。
我的工作崗位是辦公室文員和財(cái)務(wù)會計(jì)。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財(cái)務(wù)工作。針對20xx年的工作總結(jié)如下:
一、理順工作思路,合理安排了各項(xiàng)工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財(cái)務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項(xiàng)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準(zhǔn)確、適度避免疏漏和差錯。
二、認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯
業(yè)務(wù)職員主要負(fù)責(zé)草擬各種請示,整理公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯。
三、分清了職責(zé),加強(qiáng)了協(xié)調(diào),保證了溝通
業(yè)務(wù)職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項(xiàng)工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到快捷實(shí)效。保證上下政令暢通。
四、加強(qiáng)了自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這一年的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。認(rèn)真工作,嚴(yán)格要求自己。
五、20xx年工作計(jì)劃
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位。