導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇檔案移交工作計(jì)劃，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

移交檔案的關(guān)鍵是確保檔案的實(shí)體整理質(zhì)量與數(shù)字化加工質(zhì)量。各有關(guān)中央和國家機(jī)關(guān)高度重視、精心組織、周密部署、扎實(shí)工作，在確保兩個(gè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，使檔案移交工作穩(wěn)步有序進(jìn)行。

檔案實(shí)體整理方面的主要做法

一是建立工作機(jī)制，制定工作計(jì)劃。各有關(guān)單位普遍建立了移交檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和檔案部門主要負(fù)責(zé)人組成。同時(shí)還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機(jī)關(guān)向中央檔案館移交檔案時(shí)間安排》，從實(shí)際出發(fā)，制定了詳細(xì)的整理工作計(jì)劃，對各項(xiàng)移交工作數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了全面的定量和定性分析，認(rèn)真研討力量擺布、人員投入和時(shí)間安排，準(zhǔn)確測算工作進(jìn)程和預(yù)見可能發(fā)生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計(jì)劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質(zhì)量。

二是緊扣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控檔案質(zhì)量。各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》，真正做到吃透標(biāo)準(zhǔn)，領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì)。對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)條目要求真正明了哪些實(shí)多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細(xì)化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規(guī)定、哪些是當(dāng)前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴(yán)格一律，以保證移交工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、優(yōu)質(zhì)量。在具體整理過程中，做到多重質(zhì)保，層層把關(guān)。從各項(xiàng)工作要求到細(xì)化具體做法，從一般檢查到重點(diǎn)把關(guān)，都把“以質(zhì)量第一、對歷史負(fù)責(zé)”的要求貫穿始終。發(fā)現(xiàn)一般問題隨時(shí)改，發(fā)現(xiàn)普遍問題統(tǒng)一改，切實(shí)把層層檢查、全程監(jiān)控貫穿到移交工作的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)。

三是爭取有力指導(dǎo)，提高工作效率。各單位普遍建立和加強(qiáng)了與中央檔案館國家檔案局檔案業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，主動與有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共商檔案整理事宜，對一些單位因特殊歷史原因出現(xiàn)的特殊情況，雙方認(rèn)真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質(zhì)量既符合進(jìn)館要求，又遵循了各單位的實(shí)際情況，避免了大規(guī)模整理后的返工現(xiàn)象，提高了工作效率，確保了檔案整理質(zhì)量。比如，在各機(jī)關(guān)整理會議記錄、會議紀(jì)要的文件材料時(shí)，以前的文件標(biāo)題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀(jì)要，這類題名的檔案進(jìn)館后，查詢起來非常困難。各單位根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)，對所有的會議記錄、紀(jì)要都按文件內(nèi)容擬寫題名，雖然難度大、耗時(shí)長，但能確保檔案檢索的準(zhǔn)確性，為檔案利用提供方便。

移交電子加工數(shù)據(jù)存在的問題

在中央和國家機(jī)關(guān)已移交檔案的70個(gè)單位中，有54個(gè)單位將數(shù)字加工數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一并移交，其中20個(gè)單位的電子加工數(shù)據(jù)可讀、可用，屬于可整理數(shù)據(jù)范疇；其他34個(gè)單位的電子加工數(shù)據(jù)或多或少存在一些問題，屬于無法整理數(shù)據(jù)的范疇，具體問題表現(xiàn)在：電子加工數(shù)據(jù)存在于獨(dú)立檢索盤，數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出上載中央檔案館系統(tǒng)使用；電子加工數(shù)據(jù)只有圖像，沒有目錄；簿冊式打印目錄文本文件為非數(shù)據(jù)庫格式，無法使用；數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一，需轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式；目錄數(shù)據(jù)庫字段項(xiàng)不規(guī)范；圖像數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一；圖像數(shù)據(jù)文件夾及文件名不規(guī)范；圖像與目錄對應(yīng)關(guān)系不準(zhǔn)確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數(shù)字化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系；二是片面追求原文數(shù)字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數(shù)據(jù)掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發(fā)；四是對檔案數(shù)字化加工的關(guān)鍵技術(shù)問題、數(shù)字加工中的檔案信息安全和保密技術(shù)問題、數(shù)字化檔案信息如何應(yīng)用于本單位的辦公自動化系統(tǒng)等問題研究不夠，管理錯(cuò)位。

為做好檔案數(shù)字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學(xué)院召開了中央和國家機(jī)關(guān)檔案整理與數(shù)字化現(xiàn)場會，通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)、現(xiàn)場參觀、現(xiàn)場咨詢、現(xiàn)場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理的理念。中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理，遵守?cái)?shù)字化工作流程，嚴(yán)格把關(guān)各道工作程序，使移交進(jìn)館的檔案不僅實(shí)體整理符合標(biāo)準(zhǔn)，而且檔案數(shù)字化電子數(shù)據(jù)也符合可讀、可用的要求。

篇2

遵循統(tǒng)一管理、積極穩(wěn)妥和資產(chǎn)安全的原則，按照“凍結(jié)、清理、審計(jì)、移交”四個(gè)環(huán)節(jié)分步實(shí)施，編制、人員和資產(chǎn)隨同工作職能劃轉(zhuǎn)，平穩(wěn)過渡，確保不因移交損害參保人員的利益和影響企業(yè)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的正常開展。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保社會保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作的順利開展，市政府成立由分管市長任組長，市勞動保障、財(cái)政、國資、審計(jì)、監(jiān)察、人事、編制等部門和區(qū)政府主要負(fù)責(zé)同志為成員的*市社會保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作領(lǐng)導(dǎo)小組；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在市勞動和社會保障局，辦公室成員由市勞動和社會保障局、財(cái)政局、國資委、監(jiān)察局、審計(jì)局、人事局、機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室人員以及各區(qū)政府指派的人員組成，組織實(shí)施具體工作。

三、基本方式

（一）統(tǒng)一統(tǒng)籌范圍。社會保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌的險(xiǎn)種范圍：企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)五項(xiàng)社會保險(xiǎn)；統(tǒng)籌的地域范圍：市區(qū)范圍內(nèi)按《江蘇省社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例》規(guī)定應(yīng)參加各項(xiàng)社會保險(xiǎn)的所有企業(yè)、行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位及其職工等各類參保對象。

（二）統(tǒng)一制度政策。市區(qū)范圍內(nèi)，實(shí)行統(tǒng)一的社會保險(xiǎn)制度和政策規(guī)定、統(tǒng)一的繳費(fèi)基數(shù)和比例、統(tǒng)一的待遇享受標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的支付發(fā)放渠道、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理流程、統(tǒng)一的稅務(wù)部門征繳。

（三）統(tǒng)一人員機(jī)構(gòu)。將三個(gè)區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制、人員和資產(chǎn)（均以*年12月31日為準(zhǔn)），隨同工作職能一同劃歸市勞動和社會保障局，實(shí)行垂直管理。在原經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，分別設(shè)立東部城區(qū)、海州兩個(gè)社會保障分中心，作為市勞動保障局的派出機(jī)構(gòu)，在市勞動保障局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，具體經(jīng)辦各項(xiàng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

（四）統(tǒng)一基金管理。五項(xiàng)社會保險(xiǎn)基金由市統(tǒng)一管理使用，實(shí)行收支兩條線管理和基金的預(yù)決算制度。各區(qū)社會保險(xiǎn)基金的收入、支出和原有結(jié)存基金，全部納入市財(cái)政專戶統(tǒng)一核算管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。市勞動和社會保障局及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制社會保險(xiǎn)基金用款計(jì)劃并向市財(cái)政部門申報(bào)，市勞動保障和財(cái)政部門共同負(fù)責(zé)編制基金的預(yù)決算報(bào)告。

（五）統(tǒng)一審批行為。社會保險(xiǎn)待遇的審批權(quán)限和審批行為，統(tǒng)一由市勞動和社會保障局和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，各區(qū)勞動人事局不再辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

（六）市區(qū)社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌后，各區(qū)政府要繼續(xù)承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)社會保險(xiǎn)擴(kuò)面工作。將來基金一旦出險(xiǎn)，由市、區(qū)財(cái)政共同負(fù)擔(dān)，具體分擔(dān)辦法另行制定。

四、實(shí)施步驟

（一）準(zhǔn)備階段（3月6日至3月8日）

召開市社會保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，統(tǒng)一思想，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任及責(zé)任人，研究制訂統(tǒng)籌工作具體實(shí)施辦法，確保工作有序推進(jìn)。召開社會保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會議，成立綜合、人事、財(cái)務(wù)基金、業(yè)務(wù)、督查五個(gè)工作組，明確工作職責(zé)，嚴(yán)明工作紀(jì)律。各工作組根據(jù)工作職責(zé)制定具體移交工作計(jì)劃，落實(shí)責(zé)任人、工作措施、完成時(shí)限，主動對接，超前做好應(yīng)急工作預(yù)案。

（二）核準(zhǔn)確認(rèn)階段（3月9日至3月25日）

以*年12月31日為時(shí)點(diǎn)，將新浦、海州、連云3個(gè)區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制、人員和資產(chǎn)凍結(jié)。移交單位完成資產(chǎn)、賬目、社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的清理，列出完整的五項(xiàng)社會保險(xiǎn)基金和資產(chǎn)清單以及業(yè)務(wù)檔案明細(xì)，記清個(gè)人賬戶，做到帳帳相符、帳證相符、債權(quán)債務(wù)清楚。市審計(jì)部門對3個(gè)區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)資產(chǎn)和五項(xiàng)基金進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。市、區(qū)財(cái)政部門根據(jù)審計(jì)報(bào)告出具資產(chǎn)劃入劃出批復(fù)。市勞動和社會保障局會同市人事局、機(jī)構(gòu)編制委員會對擬接收人員逐個(gè)進(jìn)行資格審查。

（三）簽署移交協(xié)議階段（3月26日至29日）

原經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制、資產(chǎn)（包括五項(xiàng)基金）和各類檔案移交清冊，移交清冊要有原管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、主管部門負(fù)責(zé)人的簽名并加蓋公章。各工作組按照資產(chǎn)清冊逐項(xiàng)辦理接收手續(xù)，對所有移交的會計(jì)資料和業(yè)務(wù)資料及人員檔案逐項(xiàng)核對，對帳帳、帳證、帳實(shí)不符的，要查明原因，并在移交清冊中注明，由移交單位負(fù)責(zé)調(diào)整后辦理移交手續(xù)。接收工作組負(fù)責(zé)人、接收單位在所移交的清冊上簽字、蓋章。市勞動和社會保障局與各區(qū)政府簽署移交協(xié)議，并上報(bào)市社會保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

（四）辦理移交階段（3月30日至31日）

根據(jù)審核確認(rèn)的移交協(xié)議辦理資產(chǎn)（包括土地、房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)和五項(xiàng)社會保險(xiǎn)基金）、財(cái)務(wù)、勞動工資、社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、人事等劃轉(zhuǎn)和接收手續(xù)。

五、工作要求

篇3

公司領(lǐng)導(dǎo)：

我部認(rèn)真對2018年1-7月工作全面回顧，提煉經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足，以此出發(fā)制定2018年8-12工作計(jì)劃，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、2017年1-7月廣州項(xiàng)目工作回顧

1. 1月12日完成環(huán)保驗(yàn)收手續(xù)，取得《xx地塊項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收意見》

2. 2月1日完成項(xiàng)目衛(wèi)生學(xué)竣工驗(yàn)收，并取得《關(guān)于xx竣工驗(yàn)收衛(wèi)生學(xué)意見的復(fù)函》。

3.2月6日取得學(xué)校/3/5/號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于2月24日和3月14日分別取得3/5號樓和學(xué)校的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；3月29日取得3/5號樓的《房屋建筑面積測繪成果報(bào)告書》，5月18日完成3/5號樓初始登記（確權(quán)）工作；

4. 3月19日取得6/7號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于4月19日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；5月25日取得《房屋建筑面積測繪成果報(bào)告書》，6月21日完成初始登記（確權(quán)）工作；

5.3月19日取得4號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于3月29日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；

6. 4月20日取得1/2號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于5月11日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；

7. 5月4日取得8號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于5月17日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；

8.6月7、29日分別完成第一、二標(biāo)段的竣工備案，取得《房屋建設(shè)工程和市政工程設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表》。

9.完成臨時(shí)市政供水管網(wǎng)工程，并與自來水公司溝通可以先裝水表。

10.完成臨時(shí)排水管道鋪設(shè)和臨時(shí)道路的鋪裝。

11.完成臨時(shí)燃?xì)夤艿冷佋O(shè)，并完成驗(yàn)收、點(diǎn)火的手續(xù)。

12.按臨時(shí)排水方案完成排水意見的修改。

綜上所述2018年上半年我部已經(jīng)完成了項(xiàng)目所有樓棟的規(guī)劃驗(yàn)收和竣工備案手續(xù)，并完成3/5/6/7號樓的初始登記手續(xù)。

二、2018年1-7月份部門工作的不足及改進(jìn)措施

上半年我部的主要工作就是全面推進(jìn)規(guī)劃驗(yàn)收和確權(quán)工作， 由于對政府部門驗(yàn)收和確權(quán)要求的缺乏經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致現(xiàn)場和圖紙部分不符合要求，需要整改，還有市政配套的滯后，導(dǎo)致驗(yàn)收階段的報(bào)建手續(xù)也有所延誤。

接下來我部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，分清重點(diǎn)和核心，做好計(jì)劃安排，提早發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，做到高效報(bào)批的工作狀態(tài)。

三、2018年8-12月部門重點(diǎn)工作計(jì)劃

鑒于1/2/3/5/6/7號樓已陸續(xù)交付業(yè)主，下半年工作重點(diǎn)主要是辦理剩余樓棟的確權(quán)和公建配套移交工作，現(xiàn)將2018年8-12月份工作計(jì)劃說明如下：

1. 8月30日前配合教育部門完成配建中學(xué)的檔案和校舍移交工作；

2.9月30日前完成地下車庫補(bǔ)交土地出讓金充合同的簽訂，付款。

3.10月30日完成1/2號樓和地下車庫的初始登記手續(xù)。完成地上計(jì)容部分超計(jì)容面積的補(bǔ)交土地出讓金補(bǔ)充合同的簽訂。

篇4

一、檔案人員交接時(shí)的交接的步驟與內(nèi)容

基層單位的檔案交接工作。步驟如下：一是檔案交接工作需要預(yù)處理，先由交出方就本單位檔案工作概況對接收人員進(jìn)行簡要說明，然后帶領(lǐng)接收人員到檔案庫房查看。二是由主管檔案工作的負(fù)責(zé)人召集檔案交接雙方人員，提出交接方案及具體要求，正式啟動檔案交接工作。三是按順序交接全部材料，與接收人員明確交接工作的注意事項(xiàng)，對具體交接事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)對接，保證檔案交接工作順利進(jìn)行。四是按年度編排檔案管理臺賬，對照實(shí)體檔案分類、載體，依次以案卷為單位進(jìn)行交接，在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄。對檔案室常年增量、各種類、各載體檔案數(shù)量變化，以及檔案鑒定銷毀期限、已銷毀檔案進(jìn)行說明。對于檔案有無重大破壞、損傷、受災(zāi)等事故發(fā)生，外借檔案有無丟失，尚未歸還等問題，都要向接收人員作具體說明，對于如果有檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的單位，還要對系統(tǒng)進(jìn)行演示，對程序操作及注意事項(xiàng)逐次講解，對數(shù)據(jù)庫運(yùn)行、曾經(jīng)發(fā)生的重大故障予以說明，直到接收方掌握為止。五是交接雙方在預(yù)先準(zhǔn)備好的檔案交接清單上簽字，至少一式三份，交接方、接收方、單位存檔各一份，注明交接具體日期、交接雙方職務(wù)（職稱），然后送請分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)審閱無誤后，由分管領(lǐng)導(dǎo)在“監(jiān)交人”一欄簽字蓋章。六是交接工作善后事宜。前任檔案員可以對現(xiàn)任檔案員具體介紹檔案全宗結(jié)構(gòu)，檔案管理制度沿革、檔案檢索利用特點(diǎn)，以及檔案整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定等若干工作標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)節(jié)、方法、技巧和管理經(jīng)驗(yàn)，使得本單位檔案管理工作具有良好的延續(xù)性。[3]

前任檔案人員在交接時(shí)應(yīng)仔細(xì)核實(shí)以下內(nèi)容：一是核實(shí)檔案柜的標(biāo)簽與實(shí)際存放內(nèi)容是否相符，清查柜內(nèi)檔案的數(shù)量，認(rèn)真核對每一年的數(shù)量，使移交的檔案分門別類，排列有序。二是催還借出檔案，暫時(shí)不能歸還的檔案需要注明情況。三是對檔案工作制度、檢索工具、現(xiàn)存和移出檔案的數(shù)量、銷毀檔案等情況逐項(xiàng)列表。四是核對全宗卷目錄，整理好全宗卷內(nèi)文件及需要移交的其他材料。五是尚未完成的檔案工作，應(yīng)請示單位領(lǐng)導(dǎo)明確下一步工作的完成人員。

繼任檔案人員則應(yīng)做好接交工作：一是了解檔案交接工作的相關(guān)規(guī)定。二是逐項(xiàng)核對移交人員開列的表格、單據(jù)和其他交接材料，逐柜逐卷（件）核查檔案數(shù)量，對于不清楚的事項(xiàng)及時(shí)向移交人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)問明情況，必要時(shí)做書面記錄。三是抽查電子檔案和機(jī)讀目錄是否可讀。四是學(xué)習(xí)檔案管理軟件或數(shù)據(jù)庫、檔案安全保管設(shè)施設(shè)備的使用方法。五是向監(jiān)交人員報(bào)告接交的具體情況。六是辦好檔案交接的其他工作，并及時(shí)填寫檔案移交單，要求移交人、接手人、監(jiān)交人簽字。確認(rèn)移交工作順利完成，并明確其在今后的工作中如遇到不明白的事宜，可以向誰詢問。[4]

二、基層單位檔案交接工作中存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)督檔案交接工作重視不夠

不少基層單位的領(lǐng)導(dǎo)對待檔案工作的態(tài)度，仍然是上級檢查時(shí)很重要、真正落實(shí)時(shí)很次要、工作繁忙時(shí)可不要。特別是在機(jī)構(gòu)調(diào)整中，很多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要解決的是人員的安置問題，而對檔案工作關(guān)注不夠，影響檔案工作的開展。通常表現(xiàn)為：一是忽視檔案的交接工作，檔案交接工作應(yīng)該有監(jiān)管，領(lǐng)導(dǎo)控制，但實(shí)際黨政領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，沒有分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管，主管部門負(fù)責(zé)人也不承擔(dān)責(zé)任。二是忽視交接文件的基本要求。三是忽視檔案交接工作的重要內(nèi)容。

（二）缺乏制度保障

檔案交接是一項(xiàng)責(zé)任重大的工作，在交接工作中應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)規(guī)范。但有時(shí)候，檔案人員在離開或調(diào)動時(shí)，交接手續(xù)不齊，程序不規(guī)范，內(nèi)容不清楚，該檢查的不檢查，該簽字的也不簽字。主要原因是檔案管理工作中沒有檔案交接工作的制度和流程的制約，很多單位檔案管理制度不健全，或者制度中沒有明確的檔案交接制度。[5]

（三）缺乏必要的專業(yè)能力

基層單位檔案工作水平的大幅下降是造成檔案機(jī)構(gòu)精簡、檔案人才流失的直接結(jié)果?；鶎訂挝粰n案管理崗位通常設(shè)在辦公室，辦公室一般都人手緊張且檔案管理人員都是兼職。部分檔案管理員甚至身兼數(shù)職。此外，繼任檔案人員大多先被分配到檔案工作崗位，然后才參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得繼任檔案人員到崗后只具有理論知識，并無實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。若碰到粗心的檔案人員接任，很可能把多年的寶貴材料當(dāng)作廢物處理，給單位造成不可彌補(bǔ)的損失。因此，在交接崗位時(shí)需督促前任把規(guī)定的工作做完，否則不予以調(diào)崗。

（四）離任檔案人員的責(zé)任心不強(qiáng)

在檔案交接過程中，由于即將離任的檔案人員責(zé)任心不強(qiáng)，或者只是匆匆看看檔案室，抑或只是簡單地移交了鑰匙，使繼任檔案人員對檔案的種類，檢索工具，數(shù)量，狀態(tài)，儲存方位都不明確，導(dǎo)致對未來工作的錯(cuò)誤引導(dǎo)。此外，一些即將離任的檔案人員帶著情緒離開或轉(zhuǎn)崗，倉促交接，急于“甩包袱”，致使繼任檔案人員對單位檔案工作的情況不清，造成工作無法銜接。

三、基層單位檔案交接工作的對策

改變基層單位檔案交接工作中存在的問題，切實(shí)做好檔案交接工作，這不僅需要基層單位的領(lǐng)導(dǎo)者在思想上認(rèn)識到做好基層單位檔案工作的重要性，更要尊重檔案工作的專業(yè)性，給予檔案工作足夠的重視。具體對策及措施如下：

（一）嚴(yán)格管理，規(guī)范檔案交接程序

對于前任檔案人員來說，進(jìn)行移交工作前應(yīng)主要做好以下幾項(xiàng)工作：一是全面清查所有檔案，做到賬物相符合；二是分類存放未整理的零散文件材料，做到系統(tǒng)有序；三是及時(shí)催還借出的檔案，對于未能歸還的檔案，要在借據(jù)上注明未及時(shí)歸還的原因；四是按檔案移交要求編制檔案移交表；五是編寫檔案移交說明并簽字。對于繼任檔案人員來說在接收之前要做好幾項(xiàng)工作：一要了解檔案管理的基本理論知識；二要了解檔案移交準(zhǔn)備工作情況；三要向前任檔案人員了解目前檔案工作的情況；四要了解移交單位職能活動內(nèi)容和工作活動情況。

值得注意的是，在前任檔案管理人員調(diào)離檔案管理崗位前，要預(yù)留一定的時(shí)間，使繼任檔案人員充分適應(yīng)目前的崗位，并在交接結(jié)束后評價(jià)前任工作人員在交接工作上是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，將結(jié)果告知前任檔案人員并在人事檔案中注明，使其意識到交接工作表現(xiàn)將對其未來擇業(yè)產(chǎn)生直接影響。

（二）先培訓(xùn)后上崗

繼任檔案人員，要做到先培訓(xùn)再上崗。在工作交接中由前任檔案人員向繼任檔案人員介紹單位檔案工作的基本情況、傳授工作經(jīng)驗(yàn)和方法。檔案工作做得越久，經(jīng)驗(yàn)越豐富，前任檔案人員的經(jīng)驗(yàn)往往能讓繼任檔案人員少走彎路。因此，要更多地給予繼任檔案人員提前了解檔案工作的機(jī)會和時(shí)間，盡快地熟悉檔案工作。[6]

（三）提高檔案人員的事業(yè)心和工作責(zé)任感

一些基層單位對檔案工作者缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)懷，對檔案工作人員權(quán)利的忽視，影響了檔案人員的工作熱情。因此，基層單位的領(lǐng)導(dǎo)要主動關(guān)心檔案人員的工作和生活，幫助他們解決待遇、職稱、在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育等諸多實(shí)際問題?；蛘呤腔鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)大力提拔檔案管理人員，使其成為單位的中層領(lǐng)導(dǎo)。此舉措既提高了檔案管理人員的工作積極性，又體現(xiàn)了檔案人員的工作價(jià)值，還能為單位的檔案工作添磚加瓦，保持檔案人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，提高檔案人員的工作責(zé)任心，有效開展檔案交接工作，確保基層檔案工作的連續(xù)性。[7]此外，基層單位領(lǐng)導(dǎo)還要做好思想教育工作，這是增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感的一種重要方法，通過檔案移交工作，明確崗位職責(zé)，并將檔案工作列入部門年終考核中，讓檔案人員意識到責(zé)任感和使命感。

篇5

人員參保及收繳、支付工作方面截止上半年，我縣企業(yè)參保176個(gè)，參保6056人，（其中新增企業(yè)12個(gè)，參保人員583人)；收繳16105573.02元；事業(yè)統(tǒng)籌單位8個(gè)，參保403人，收繳675433.15元；機(jī)關(guān)事業(yè)全民勞動合同制參保單位 96個(gè)，參保2145人，收繳3339580元；自由職業(yè)參保辦理521人，社會散戶繳費(fèi)打印收繳單據(jù)約8000余份，收繳基金6500000余元；集體參保565人；一支性支付109人，支付94251.24元；個(gè)人補(bǔ)充性養(yǎng)老保險(xiǎn)支付3人，支付1023.36元；個(gè)人儲蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)支付12人，支付1317.24元；城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)支付17人，支付13682.80 元。

養(yǎng)老金核定及審核工作方面

認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)退休政策，嚴(yán)格正常退休、提前退休審批制度。養(yǎng)老金的核定涉及到參保人員切身利益和社會發(fā)展穩(wěn)定，是一項(xiàng)政策極強(qiáng)的工作，不允許有半點(diǎn)馬虎。為此我科室工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅對待，對每一個(gè)前來辦理退休待遇核定人員的人事檔案、繳費(fèi)資料、繳費(fèi)基數(shù)等資料來準(zhǔn)確計(jì)發(fā)待遇。特別是在待遇計(jì)發(fā)環(huán)節(jié)層層把關(guān)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作，做到工作人員初審核定，科室負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。1-6月份退休待遇核定及審核595 人，（其中正常退休103人，特殊工種30人，機(jī)關(guān)事業(yè)32人，一類人員28 人，二類人員24人，三類人員11人，下放知青2人，小集體人員271人，37號文改辦88人）。改制企業(yè)欠繳預(yù)算3個(gè)，人事局提檔136份。

3. 轉(zhuǎn)移接續(xù)工作方面

為使參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員合理流動就業(yè)的養(yǎng)老關(guān)系順暢接續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行國發(fā)辦20__[66]號文。上半年辦理了轉(zhuǎn)入173人，轉(zhuǎn)入基金1526259.95元；辦理轉(zhuǎn)出28人，轉(zhuǎn)出基金440042元；機(jī)關(guān)事業(yè)合同制轉(zhuǎn)出2人，轉(zhuǎn)出基金4090.66元。打印繳費(fèi)憑證36份。

4.職工手冊年審及數(shù)據(jù)整理工作方面

為如實(shí)反饋參保職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)情況，切實(shí)保障參保職工的切身利益，科室集中開展了機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職合同制工人和村干部養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊年審工作，截止6月底已審2428人次（其中村干部1466人），還未審核98人，年審率達(dá)96%。此次工作的開展得到參保職工的好評。

企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊年審工作已成為我科室日常業(yè)務(wù)，已年審?fù)瓿?500余本。

新老數(shù)據(jù)的接替造成很多數(shù)據(jù)不完整，常常需要對新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。特別是對村干部的數(shù)據(jù)整理（往年村干部有誤信息比對及整理近60人）。20__年度村干部養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)上機(jī)（已完成8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)共計(jì)384人）。系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)維護(hù)近1萬余條，完善新系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)3萬余條。

5. 檔案移交工作方面

20__年度的檔案移交工作穩(wěn)步進(jìn)行。整理、移交三類人員檔案3478份；37號文改辦人員檔案 698份；小2體退休檔案 309份；正常退休檔案135份；轉(zhuǎn)出人員檔案62份（其中機(jī)關(guān)事業(yè)合同制9份）；轉(zhuǎn)入人員檔案243份；一次性支付及基金退帳檔案 137份（其中機(jī)關(guān)事業(yè)合同制4份）；人補(bǔ)充性養(yǎng)老保險(xiǎn)支付18份個(gè)人儲蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)支付29份，城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)支付34份。20__年度企業(yè)、事業(yè)統(tǒng)籌、機(jī)關(guān)事業(yè)合同制收繳臺帳，企業(yè)職工、事業(yè)統(tǒng)籌單位繳費(fèi)工資申報(bào)表。企業(yè)單位、事業(yè)統(tǒng)籌、機(jī)關(guān)事業(yè)合同制月增減明細(xì)表，自由職業(yè)參保資料等檔案。

二、存在的問題

1、科室人員的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)還急待進(jìn)一步的提高，在駕馭和處理個(gè)性化問題的能力還不足，尤其是在業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)上還需強(qiáng)化，切實(shí)掌握和熟悉有關(guān)政策法規(guī)；

2、部分工作目標(biāo)任務(wù)完成情況不夠理想；

3、對于服務(wù)意識上還待加強(qiáng)；

三、下半年工作計(jì)劃

我們在上半年經(jīng)過大家的共同努力，取得了較好的成績，基本上是時(shí)間過半，任務(wù)過半，但是要圓滿完成全年的任務(wù)還需付出更大的努力。下半年工作的計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識技能的學(xué)習(xí)，不斷提高科室人員整體素質(zhì)，切實(shí)提高工作效率和服務(wù)水平；

2、擴(kuò)面與信息報(bào)道方面稍有差距，下半年要改進(jìn)工作方式方法，爭優(yōu)創(chuàng)先拉近與其它科室的距離。

3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于企業(yè)職工的退休、提前退休政策。繼續(xù)嚴(yán)格把關(guān)好新增退休人員的待遇核審。

4、繼續(xù)做好養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)。

篇6

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據(jù)上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實(shí)省“兩辦”《實(shí)施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅(jiān)持“三個(gè)走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎(chǔ)、強(qiáng)法治、重人才，力爭為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實(shí)省“兩辦” 《實(shí)施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實(shí)施意見》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施意見的通知》精神，結(jié)合xx檔案工作實(shí)際，提出xx市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》的貫徹落實(shí)意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實(shí)的實(shí)施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點(diǎn)工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進(jìn)“五檔共建”工作

(一)增強(qiáng)法治意識，推進(jìn)法治檔案建設(shè)

1、增強(qiáng)檔案法治意識。各立檔單位要強(qiáng)化檔案法治意識，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實(shí)做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度，推進(jìn)權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運(yùn)行。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo)，組織開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。加大行政執(zhí)法力度，推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹實(shí)施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實(shí)施28周年和“6.9國際檔案日”為契機(jī)，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。

(二)加強(qiáng)館室共建，推進(jìn)智慧檔案建設(shè)

1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度計(jì)劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設(shè)之機(jī)，推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺建設(shè)，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。

2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對象，力爭完成10家以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項(xiàng)目。

(三)整合檔案資源，推進(jìn)民生檔案建設(shè)

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強(qiáng)與民間檔案文獻(xiàn)收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻(xiàn)征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)管理。開展涉民檔案調(diào)研，加強(qiáng)重點(diǎn)涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進(jìn)民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動人事檔案的指導(dǎo)管理工作，加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。

3、加強(qiáng)檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化“異地查檔，跨館服務(wù)”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。

(四)強(qiáng)化安全監(jiān)管，推進(jìn)平安檔案建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案館(室)制度管理，確保檔案實(shí)體安全。

2、加強(qiáng)檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級測評。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管。

醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文二

一、指導(dǎo)思想

以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》，認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點(diǎn)工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

篇7

__市民政局文書及業(yè)務(wù)檔案室設(shè)在民政局辦公樓的二樓、五樓，共有9間總面積達(dá)200多平方米，設(shè)庫房2間40多平方米。根據(jù)統(tǒng)計(jì)2003年至2014年，現(xiàn)藏有文書檔案 7896件(其中永久 2062 件，長期1217件 ;30年3614 件，10年 1003 件);2003年以來會計(jì)檔案 242 盒;2000年以來共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結(jié)婚登記41731 件，辦理離婚5583件;2002年以來共辦理國內(nèi)收養(yǎng)登記56例。2005年以來共有優(yōu)撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來共有城鄉(xiāng)低保 3550 盒88750 件。

(一)加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規(guī)知識，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計(jì)劃當(dāng)中。同時(shí)落實(shí)了自查責(zé)任制，明確了各項(xiàng)工作職責(zé)，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)平臺組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省 <中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》法律、法規(guī)知識，組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細(xì)則》等，利用周一學(xué)習(xí)日機(jī)會組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，形成了全局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn);四是積極組織干部職工參加檔案法律法規(guī)知識有獎(jiǎng)競賽，以熟練掌握檔案法規(guī)知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生，同時(shí)積極配合檔案部門進(jìn)行法制宣傳活動的開展。

(二)強(qiáng)化組織管理，確保檔案工作落到實(shí)處

近年來，為切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，一是我們成立了由黨組書記、局長任組長，黨組成員、分管副局長任副組長，相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到年初布置時(shí)有任務(wù)，大小會議上有安排，檢查工作中對照自查，年底有總結(jié)匯報(bào)。二是配備了專門文書和業(yè)務(wù)檔案工作人員，負(fù)責(zé)文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目標(biāo)考核，制定年度檔案工作安排計(jì)劃，做到及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。五是為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章，建立完善了檔案管理、歸檔、保管、移交、保密、崗位責(zé)任、獎(jiǎng)懲、工作守則等一系列規(guī)章制度，在實(shí)際工作中，我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，強(qiáng)化制度執(zhí)行情況督促檢查，在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時(shí)，重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無偏差。

(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障檔案資料安全保管

我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機(jī)，加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門的文書和業(yè)務(wù)檔案室，購置了鐵質(zhì)檔案柜和檔案架，二是配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，規(guī)范操作，確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護(hù)措施，定期殺蟲，每天對檔案進(jìn)行觀察、霉雨季節(jié)對檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施，保證檔案的完好無損和存放安全。近年來，全局檔案設(shè)施投入達(dá)5萬余元。

(四)強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)，確保檔案完整準(zhǔn)

確

近年來，我們采取多種措施，聘請檔案管理專業(yè)人員對我局檔案進(jìn)行整理歸納，加強(qiáng)檔案資料的收集、整理、保管、利用和移交工作，婚姻登記和收養(yǎng)登記檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用、移交都嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案實(shí)施辦法》規(guī)定進(jìn)行操作管理，做到了登記檔案即時(shí)整理歸檔，當(dāng)年立卷，保障了檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)?；橐龅怯洝⒇?cái)務(wù)、城鄉(xiāng)低保、優(yōu)撫安置等建立了專門的業(yè)務(wù)檔案室。

1.加強(qiáng)檔案收集、整理。2000年至今，我們共完成了份婚姻登記檔案的整理、歸檔、立卷工作，共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結(jié)婚登記41731 件，辦理離婚5583件; 2002年以來共辦理國內(nèi)收養(yǎng)登記46例。2005年以來共有優(yōu)撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來共有城鄉(xiāng)低保 3550 盒88750 件。全局2003以來財(cái)務(wù)檔案 242 盒;檔案歸檔率、完整率達(dá)到100%。在檔案收集上，嚴(yán)格檔案歸檔要求，分門別類整理組卷。在檔案保管上，建立了婚姻登記、財(cái)務(wù)、優(yōu)撫等專門的業(yè)務(wù)檔案室，實(shí)行各股室統(tǒng)一管理，妥善保管好各類檔案。

2.加強(qiáng)保管、查閱利用和移交工作。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下擠出經(jīng)費(fèi)，繼續(xù)加大投入，改善基礎(chǔ)設(shè)施，確保“硬件不軟”，購置專門鐵制檔案柜，從硬件方面完善檔案管理，保證檔案的安全，不斷加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。我們實(shí)行了婚姻登記微機(jī)自動打印，檔案存儲進(jìn)入了電子檔案管理中心，安排專人負(fù)責(zé)婚姻檔案的整理和微機(jī)補(bǔ)錄工作，實(shí)現(xiàn)了電子、紙質(zhì)檔案雙保險(xiǎn)，初步實(shí)行了微機(jī)化管理。

3.我局每年6月以前，將組織各股室人員對上年的檔案進(jìn)行清理，歸檔等工作，做到了及時(shí)歸檔入室，完善檔案整理工作。

4.按時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及信息報(bào)送工作。

一是根據(jù)自查，在檔案管理上主要存在的問題有：對檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠;工作經(jīng)驗(yàn)不足，檔案分類、立卷、歸檔不夠準(zhǔn)確。

二是由于民政局的特殊性，涉及的業(yè)務(wù)繁多，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。

一是繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。

二是從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《四川省檔案實(shí)施辦法》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。

三是針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

篇8

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。200*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

200*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。200*年*年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

篇9

XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

篇10

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計(jì)劃。

2．完成全市事業(yè)單位登記管理2020xx年度報(bào)告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門、處室、系（部）20XX年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份

1．認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

2．更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級檔案材料，完成20XX年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

3．做好部門、處室校級檔案移交工作。

（五）七月份

1．20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等?？茖W(xué)校檔案制度手冊》。

2．認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3．完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

（七）九月份