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第一條 為加強(qiáng)省國資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,保障固定資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理、有效使用,根據(jù)財(cái)政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和省財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 固定資產(chǎn)單獨(dú)管理的直屬事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱固定資產(chǎn),是指由機(jī)關(guān)各處室使用的,依法確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計(jì)量的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)總稱(包括由委機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)購置由直屬事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn))。
第四條 固定資產(chǎn)管理的原則是:
(一)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;
(二)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;
(三)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合;
(四)資產(chǎn)管理與使用維護(hù)相分離。
第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)的管理制度;合理配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率;確保固定資產(chǎn)的安全完整。
第六條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)的范圍和分類,固定資產(chǎn)購置、配備、計(jì)價(jià)、使用、回收及報(bào)廢處置等。
第七條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)成員單位包括:委辦公室和資產(chǎn)使用部門;委辦公室是固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物和賬卡管理、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算管理;各處室為資產(chǎn)使用部門,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)等。
第二章 固定資產(chǎn)管理制度
第八條 固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)建立以下管理制度:
(一)登記制度。委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)總賬科目下,按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行核算,建立健全固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬。
(二)保管制度。委辦公室應(yīng)當(dāng)安排專人將所管理的各類固定資產(chǎn)的信息(包括資產(chǎn)數(shù)量、原值、現(xiàn)值等資料)錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,做好固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析和處置工作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理。
固定資產(chǎn)的相關(guān)資料,如說明書、保修單和維修資料等,由資產(chǎn)使用人妥善保管,以備查用。
(三)使用制度。按資產(chǎn)使用人或使用部門建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,做到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)有賬,資產(chǎn)使用部門有卡,委辦公室資產(chǎn)保管人員有實(shí)物賬卡,便于清查核對。
(四)固定資產(chǎn)清查核對制度。固定資產(chǎn)的清查核對工作由委辦公室統(tǒng)一組織,會同資產(chǎn)使用單位共同開展。至少應(yīng)當(dāng)于每年年底全面清查核對一次,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
第三章 固定資產(chǎn)范圍和分類
第九條 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上的,在其使用過程中能保持其實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn);單價(jià)不足1000元,耐用期在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。
第十條 固定資產(chǎn)按其性質(zhì)、用途和品目具體分類如下:
(一)房屋和建筑物類。凡納入單位管理的可供辦公、生活和儲備等用途的房屋、建筑物及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施,如暖氣、電梯、鍋爐、水塔、蓄水池等。
(二)交通運(yùn)輸工具類。指一切機(jī)動和非機(jī)動車,如轎車、吉普車、旅行車、卡車、摩托車、三輪車等。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。指計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。計(jì)算機(jī)類包括各種臺式計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、小型機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)等,及其電源設(shè)備、打印機(jī)和錄入機(jī)等附屬設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類包括交換機(jī)、路由器和集線器等設(shè)備。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類。計(jì)算機(jī)軟件類包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和防毒軟件等。
(五)家具用品類。指各種辦公桌、椅子、資料柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)及地毯等。
(六)文體設(shè)備類。是指各種文化體育設(shè)備,如各種樂器、健身器材、體育用品等。
(七)圖書資料類。指單位的圖書室、資料室購置的各種中外圖書、資料(包括微縮資料)等。
(八)其它設(shè)備類。如電視機(jī)、錄像機(jī)、音像設(shè)備、發(fā)電機(jī)、空調(diào)器、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、消防設(shè)備等。
第四章 固定資產(chǎn)購置、配備與回收
第十一條 省國資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的購置與配備應(yīng)當(dāng)遵行以下原則:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)與單位履行職能、完成任務(wù)的需要相適應(yīng);
(三)科學(xué)合理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(四)勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制;
(五)先調(diào)劑后購置。
第十二條 固定資產(chǎn)的購置分為自建、購入、調(diào)入等。
第十三條 對有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備;對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。
第十四條 固定資產(chǎn)購置與配備的具體流程為:
(一)提出購置申請。各資產(chǎn)使用部門提出配備固定資產(chǎn)計(jì)劃申請,填寫《固定資產(chǎn)配備申請報(bào)告卡》,詳細(xì)填列需配備資產(chǎn)的品目、數(shù)量,報(bào)處室負(fù)責(zé)人、辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人審核。
(二)固定資產(chǎn)采購。委辦公室根據(jù)《固定資產(chǎn)配備申請報(bào)告卡》所列購置項(xiàng)目,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購。
(三)固定資產(chǎn)入庫。固定資產(chǎn)采購后,采購人員負(fù)責(zé)將購置固定資產(chǎn)發(fā)票交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)登記入賬;固定資產(chǎn)保管人員填寫固定資產(chǎn)入庫單一式三份,列明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)目,由采購人員和固定資產(chǎn)保管人員簽字確認(rèn),第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)做賬,第二聯(lián)交采購人員留存,第三聯(lián)固定資產(chǎn)保管人員留存。(固定資產(chǎn)入庫單見附件1)
(四)固定資產(chǎn)出庫。由資產(chǎn)使用部門填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單一式三份,經(jīng)資產(chǎn)領(lǐng)用人、領(lǐng)用處室負(fù)責(zé)人、辦公室資產(chǎn)管理人簽字,第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)留存,第二聯(lián)交委辦公室資產(chǎn)管理人登記固定資產(chǎn)卡片并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),第三聯(lián)歸資產(chǎn)領(lǐng)用人存查。(固定資產(chǎn)領(lǐng)用單見附件2)
第十五條 固定資產(chǎn)使用人如因調(diào)動、退休等原因離開委機(jī)關(guān)時(shí),需交清所領(lǐng)用固定資產(chǎn),委辦公室負(fù)責(zé)回收。
第五章 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
第十六條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法:
(一)自建、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購價(jià)和調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)。按規(guī)定支付的購置車輛附加費(fèi)計(jì)入購價(jià)內(nèi);購入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(二)無償調(diào)入、接受捐贈的固定資產(chǎn)按照原值計(jì)價(jià),無法查清原價(jià)的固定資產(chǎn),按照評估價(jià)值計(jì)價(jià)。
(三)房屋和建筑物的擴(kuò)建、改建、裝修等增加的價(jià)值,按實(shí)際開支的費(fèi)用計(jì)價(jià)。
(四)固定資產(chǎn)調(diào)出、變賣和報(bào)廢等,按原值注銷。
(五)固定資產(chǎn)的核算不計(jì)提折舊。
第六章 固定資產(chǎn)使用
第十七條 固定資產(chǎn)的使用按下列原則辦理:
(一)房屋及建筑物類。指定專人負(fù)責(zé)管理,合理分配使用,并按其結(jié)構(gòu)、面積、價(jià)值和使用單位編號登記。
(二)交通運(yùn)輸工具類。交通工具由委辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)維修。使用人負(fù)有保養(yǎng)和保證安全的責(zé)任。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。根據(jù)使用單位具體業(yè)務(wù)情況配置,使用人負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修,確保設(shè)備的有效和合理使用。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類。由數(shù)管中心指定專人負(fù)責(zé)管理,登記在冊,保證軟件合理高效的使用。
(五)家具用品類。要求做到定品名、定數(shù)量、定位置、定管理人。要求做到物物有賬,人人有責(zé)。
(六)文體設(shè)備類。各種文體設(shè)備都應(yīng)按類別進(jìn)行分類編號,登記在冊,管理人員應(yīng)定期及時(shí)清查檢查,保證物品的及時(shí)高效使用。
(七)圖書資料類。圖書管理員對所管圖書應(yīng)當(dāng)加蓋圖書管理章,按類別進(jìn)行編號登記,存放固定位置,設(shè)置圖書目錄。管理人員對圖書、雜志要經(jīng)常清理、檢查、催收,重要雜志、刊物年終應(yīng)裝訂成冊。
(八)其它設(shè)備類。管理辦法可參照上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 固定資產(chǎn)報(bào)廢處置
第十八條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
第十九條 委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置工作,報(bào)廢處置固定資產(chǎn)時(shí),按照山西省《省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(20xx年12月1日起施行)相關(guān)規(guī)定,填寫《省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報(bào)表》(見附件3),進(jìn)行報(bào)廢處置。
第二十條 報(bào)廢固定資產(chǎn)的使用人或使用部門應(yīng)當(dāng)在存查的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單第三聯(lián)備注欄內(nèi)寫明報(bào)廢的原因,到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)辦理注銷賬卡手續(xù)。報(bào)廢的固定資產(chǎn)由委辦公室暫時(shí)妥善保管,由省財(cái)政廳實(shí)物庫統(tǒng)一收回。
第八章 附則
第二十一條 本辦法由山西省國資委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自之日起實(shí)施。
國資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)1.固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,使用時(shí)間比較長,能長期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過程。
2.在生產(chǎn)過程中雖然發(fā)生磨損,但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài),而是根據(jù)其磨損程度,逐步地將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,其價(jià)值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。
固定資金作為固定資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn),也有以下特點(diǎn):
國有企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度在執(zhí)行過程中過于形式化,沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬,有的使用部門雖然設(shè)置了臺賬,但執(zhí)行不到位,相關(guān)的管理部門不清楚本企業(yè)所有的固定資產(chǎn)的數(shù)目。企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)一些固定資產(chǎn)被損失后,固定資產(chǎn)的使用部門因?qū)W⒂谏a(chǎn)而不作匯報(bào),甚至為了免責(zé)故意隱瞞不報(bào),所損壞的固定資產(chǎn)不會出現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬面上;固定資產(chǎn)的不合理使用(如不按使用要求標(biāo)準(zhǔn)使用,或者過度使用),縮短其使用壽命,使用時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于折舊年限。
(二)資產(chǎn)流失嚴(yán)重
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門對于新購進(jìn)的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,報(bào)銷憑證僅僅是靠發(fā)票,購進(jìn)的固定資產(chǎn)沒有監(jiān)管,有些固定資產(chǎn)被個(gè)人當(dāng)作私人物品所用,如手提式電腦以及照相攝像機(jī)等容易攜帶的資產(chǎn),公私混用的現(xiàn)象時(shí)常會發(fā)生。個(gè)別基建項(xiàng)目的支出情況只在科目中出現(xiàn)卻不進(jìn)行結(jié)算,企業(yè)的隱形資產(chǎn)就是這樣形成的;超出計(jì)劃范圍的建設(shè)或者對房屋的修建和改造,所有建設(shè)資金列入費(fèi)用之中,卻沒有轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。
二、強(qiáng)化國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
(一)提升國有企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率提高對國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理
第一,應(yīng)該做好對閑置或已報(bào)廢的固定資產(chǎn)的管理,提高其再利用率減少不必要的固定資產(chǎn)閑置。資產(chǎn)管理部門需要及時(shí)全面的掌握閑置資產(chǎn)信息,并合理處置相關(guān)固定資產(chǎn)的使用等問題。第二,對國有企業(yè)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)配置進(jìn)行合理的優(yōu)化。在最大限度地滿足企業(yè)自身對相關(guān)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的需要的前提下,確立企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并以戰(zhàn)略目標(biāo)為立足點(diǎn),對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的最優(yōu)配置提高固定資產(chǎn)的利用率,以減少固定資產(chǎn)的閑置。
(二)嚴(yán)格制度落實(shí),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范化
其一,建立固定資產(chǎn)預(yù)算管理制度??茖W(xué)合理的定制固定資產(chǎn)預(yù)算管理制度,并且嚴(yán)格按照制度的規(guī)定落實(shí),依據(jù)具體的真實(shí)需求,針對在年初制定的購置計(jì)劃和購置預(yù)算購買企業(yè)的固定資產(chǎn),以免由于沒有計(jì)劃的購買導(dǎo)致固定資產(chǎn)的長期存放于倉庫中,造成浪費(fèi)。其二,對于固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,并形成制度。企業(yè)對所有的固定資產(chǎn)應(yīng)季查或年查,對本企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況掌握的一清二楚。從固定資產(chǎn)的預(yù)算開始,直至資產(chǎn)的入庫和處置等全部環(huán)節(jié)都應(yīng)包括在內(nèi),規(guī)范目標(biāo)控制和考核制度,使固定資產(chǎn)形成規(guī)范的管理模式。
(三)拓展管理渠道,運(yùn)用信息化的手段實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理
當(dāng)國有企業(yè)的固定資產(chǎn)價(jià)值多則上億元,包括的固定資產(chǎn)條目眾多。若離開了現(xiàn)代化的管理手段,對于固定資產(chǎn)的核算和科學(xué)的管理就難以實(shí)現(xiàn)。國有企業(yè)具有資金實(shí)力雄厚的特點(diǎn),信息化的社會資源相當(dāng)豐富,ERP系統(tǒng)的使用以及條碼信息化管理技術(shù)的使用,不斷完善數(shù)據(jù)庫管理,深化固定資產(chǎn)的智能化管理。
三、提高國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理和使用效益的發(fā)展方向
(一)劃分企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責(zé),實(shí)行分包到人的制度
完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,記賬制度等。固定資產(chǎn)要有專門人員進(jìn)行管理,對資產(chǎn)進(jìn)行保管要有專職人員專門負(fù)責(zé),實(shí)物和財(cái)務(wù)賬目的管理由不同的專業(yè)人員承擔(dān),形成相互監(jiān)督,相互制約的管理機(jī)制。對于貴重物品的使用要實(shí)行登記管理,個(gè)人必須嚴(yán)格遵守企業(yè)的領(lǐng)用制度。如果使用資產(chǎn)的部門或個(gè)人發(fā)生改變,要及時(shí)變更固定資產(chǎn)登記使用制度。提高企業(yè)員工的職業(yè)道德修養(yǎng),樹立高尚的價(jià)值觀,樹立責(zé)任感,責(zé)任到人。
第一條 為了加強(qiáng)我縣國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)的安全、合理、有效、節(jié)約使用,不斷提高固定資產(chǎn)使用效率,保證正確執(zhí)行各項(xiàng)稅收政策和履行工作職責(zé),現(xiàn)根據(jù)《江蘇省國家稅務(wù)局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我縣實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)是指縣國稅局及各分局所有使用的,單位價(jià)值在500元以上(含500元),耐用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單價(jià)雖低于500元,但耐用年限在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)也視同固定資產(chǎn)管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立和健全各項(xiàng)管理制度;進(jìn)行固定資產(chǎn)核算;保管、使用、配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益;實(shí)施固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 固定資產(chǎn)實(shí)行電算化核算,統(tǒng)一使用《國家稅務(wù)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件》和《國家稅務(wù)局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理軟件》,所有固定資產(chǎn)均必須實(shí)行編碼登記。
第五條 國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)屬國家所有,由各級國稅部門管理和使用,任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)讓、出租和變賣固定資產(chǎn)。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
第六條 國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、下管一級、分級負(fù)責(zé)”的管理體制,財(cái)務(wù)室是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,縣國稅局辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)和實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算等日常工作。
第七條 各級國稅部門的財(cái)務(wù)管理部門和辦公室(或機(jī)關(guān)服務(wù)中心)是固定資產(chǎn)管理的職能部門,具體分工是:
財(cái)務(wù)室的主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,制定本系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。
(二)負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損、盤虧、盤盈等的審批。
(三)編制系統(tǒng)內(nèi)主要項(xiàng)目固定資產(chǎn)購建預(yù)算。
(四)定期匯總上報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)表。
辦公室的主要職責(zé)是:
(一)制定并組織實(shí)施本單位固定資產(chǎn)管理的具體辦法。
(二)對固定資產(chǎn)實(shí)行會計(jì)核算。
(三)建立固定資產(chǎn)使用登記卡片和臺帳。
(四)負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)增加需求的審核及編制本級固定資產(chǎn)購建預(yù)算。
(五)辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動、處置手續(xù)。
(六)保管固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的完好。
(七)年終前對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點(diǎn),發(fā)生盤盈、盤損、報(bào)廢、盤虧等應(yīng)及時(shí)查明原因,并辦理報(bào)批手續(xù)。
(八)年終固定資產(chǎn)清理后,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)核算部門和固定資產(chǎn)使用部門對帳。
(九)負(fù)責(zé)報(bào)送固定資產(chǎn)報(bào)表。
第八條 辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的全部職責(zé)。
第九條 固定資產(chǎn)使用部門的主要職責(zé)是:
(一) 對本部門在用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。
(二) 維護(hù)本部門在用固定資產(chǎn)的完好。
(三) 對閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門。
(四) 年終與固定資產(chǎn)管理部門對帳。
(五) 提出本部門固定資產(chǎn)的增加、處置需求。
第八條縣局辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的全部職責(zé)。
第九條 固定資產(chǎn)使用部門的主要職責(zé)是:
(一) 對本部門在用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。
(二) 維護(hù)本部門在用固定資產(chǎn)的完好。
(三) 對閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門。
(四) 年終與固定資產(chǎn)管理部門對帳。
(五) 提出本部門固定資產(chǎn)的增加、處置需求。
第十條 固定資產(chǎn)管理一律實(shí)行會計(jì)核算管理與實(shí)物管理分開的方式進(jìn)行,各級國稅部門必須指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,并將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和個(gè)人。
第十一條 固定資產(chǎn)管理要制定并嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收、登記、保管、領(lǐng)發(fā)、檢查和維修等制度。
第三章 固定資產(chǎn)的分類和計(jì)價(jià)
第十二條 固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、文物及陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)六大類,下設(shè)子目和細(xì)目。
第十三條 房屋及建筑物類資產(chǎn)
房屋及建筑物類資產(chǎn)是指各級國稅部門擁有所有權(quán)或使用權(quán)的土地、房屋、建筑物及其他附屬設(shè)施,包括土地、辦公用房、職工宿舍和其他建筑物4個(gè)子目。
(一)土地,指上無建筑物、有專門用途、并已辦理土地證的空地,包括農(nóng)場、果園和其他土地3個(gè)細(xì)目。
(二)辦公用房,指用于辦公的房屋、建筑物及其他附屬設(shè)施。
(三)職工宿舍,指職工宿舍及其他附屬設(shè)施等。
(四)其他建筑物,指培訓(xùn)中心、教學(xué)樓、招待所等建筑物, 包括培訓(xùn)中心、教學(xué)樓、招待所和其他4個(gè)細(xì)目。
第十四條 一般設(shè)備資產(chǎn)
一般設(shè)備資產(chǎn),指用于稅收業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,包括15個(gè)子目。
(一)小汽車,指小轎車、吉普車、旅行車以及屬于小轎車型、吉普車型、旅行車型各種封閉式車輛,包括小轎車、吉普車、車內(nèi)座位在20人以下的旅行車和其他小汽車4個(gè)細(xì)目。
(二)大轎車,指車內(nèi)座位在20人以上或車長在6米以上的旅行車。
(三)貨車,指大貨車、小貨車、廂式貨車、轎車等,包括大貨車、小貨車、廂式貨車、轎車、其他貨車等5個(gè)細(xì)目。
四)摩托車,指兩輪摩托車、三輪摩托車(不包括后三輪貨運(yùn)摩托車)。
(五)其他機(jī)動車,指除小汽車、大轎車、貨車、摩托車以外的機(jī)動車輛。
(六) 各種機(jī)動船,指稽查、征管業(yè)務(wù)用機(jī)動船。
(七) 計(jì)算機(jī),指大型機(jī)、小型機(jī)、pc機(jī)、臺式pc機(jī)及便攜式pc機(jī)等各種計(jì)算機(jī)。
(八)復(fù)印機(jī)。
(九)傳真機(jī)。
(十)移動電話。
(十一)尋呼機(jī)。
(十二)錄像設(shè)備,指錄像機(jī)、放像機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備。
(十三)照相機(jī),指各種照相機(jī)及附屬設(shè)備。
(十四)電視機(jī)。
(十五)其他一般設(shè)備,指以上各類項(xiàng)目中未包含的一般設(shè)備,包括以下5個(gè)細(xì)目:
1、空調(diào)機(jī)。
2、辦公家具,包括保險(xiǎn)柜、文件柜箱、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌椅等。
3、打印機(jī)。
4、音響設(shè)備。
5、其他
第十五條 專用設(shè)備類資產(chǎn)
專用設(shè)備類資產(chǎn),指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。
第十六條 文物和陳列品類資產(chǎn)
文物和陳列品類資產(chǎn),指各級國稅部門接管、接受捐贈或購置的歷史文物和陳列品,包括古物、字畫、紀(jì)念品和其他4個(gè)子目。
第十七條 圖書類資產(chǎn)
第十八條 其他類資產(chǎn)
其他類資產(chǎn),指以上各類未包含的固定資產(chǎn),包括各類文體設(shè)備、醫(yī)療器械、廚房設(shè)備、洗衣機(jī)、電冰箱和其他6個(gè)子目。其中,各類文體設(shè)備包括大型樂器和大型體育器材2個(gè)細(xì)目。
子目錄“其他”是指批量購置的被服、茶具、電水壺等辦公和生活用具以及不屬于上述各類的固定資產(chǎn)。
第十九條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法
(一)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
(二)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按買價(jià)、調(diào)撥價(jià)加上運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置稅計(jì)價(jià)。購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)帳面值和擴(kuò)建發(fā)生的凈增加值計(jì)價(jià);改擴(kuò)建中有變價(jià)收入的,按改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)帳。
(四)接受捐贈,無償使用的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)市場價(jià)格估價(jià)入賬。
(五)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)格計(jì)價(jià)。
(六)已投入使用但未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價(jià)入帳,等確定價(jià)格后再進(jìn)行調(diào)整。
第二十條 各級國稅部門的固定資產(chǎn)原則上不計(jì)提折舊。但對實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)比照企業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定計(jì)提折舊。
第四章 固定資產(chǎn)的增加
第二十一條 增加固定資產(chǎn),要編制購置計(jì)劃,列入當(dāng)年預(yù)算。對技術(shù)含量高及貴重的設(shè)備要進(jìn)行論證。
第二十二條 增加固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。縣局新建房屋必須報(bào)市局審批,縣局購置單價(jià)在5萬元以上的固定資產(chǎn)必須報(bào)市局審批。對政府采購的設(shè)備、工程和服務(wù),實(shí)行招標(biāo)采購制度。
第二十三條 增加固定資產(chǎn)按自制、購建、無償調(diào)入、盤盈和其他5種方式填報(bào)審批、驗(yàn)收資料。
第二十四條增加的固定資產(chǎn)要及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫等一系列手續(xù),及時(shí)登記卡片、入實(shí)物和財(cái)務(wù)帳,同時(shí)定期進(jìn)行清查,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符。
第二十五條 增加的固定資產(chǎn)不論是否有產(chǎn)權(quán)都要進(jìn)行資產(chǎn)登記。無產(chǎn)權(quán)的固定資產(chǎn)在登記時(shí)注明無產(chǎn)權(quán),在電算化管理中自動不歸在核算范圍內(nèi)。如事后產(chǎn)權(quán)歸屬本系統(tǒng),由資產(chǎn)管理人員及時(shí)更改產(chǎn)權(quán)性質(zhì),并按正常程序通知財(cái)務(wù)核算人員記入固定資產(chǎn)帳目進(jìn)行核算。
第五章 固定資產(chǎn)的處置
第二十六條 固定資產(chǎn)的處置分出售、無償調(diào)出、盤虧、報(bào)廢報(bào)損和其他5種方式。
第二十七條 固定資產(chǎn)處置范圍
(一) 閑置的固定資產(chǎn)
(二)因技術(shù)原因經(jīng)科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn)。
(三)因單位分立、撤銷、合并、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。
(四)盤虧及非正常損失的固定資產(chǎn)。
(五)已超過使用年限的固定資產(chǎn)。
(六)根據(jù)國家政策規(guī)定需要處置的固定資產(chǎn)。
(七)無償調(diào)出的固定資產(chǎn)。
(八)其他需要處置的固定資產(chǎn)。
第二十八條 固定資產(chǎn)處置審批權(quán)限
1、各級國稅部門處置固定資產(chǎn)均需按規(guī)定上報(bào)市局審批。
2、固定資產(chǎn)原值在1000萬元(含)以上的辦公房屋建筑物,由市局按程序上報(bào)省局審批。
3、無償調(diào)出國稅系統(tǒng)以外價(jià)值在10萬元以上(含)或國稅系統(tǒng)以內(nèi)處置單價(jià)在30萬元(含)以上的固定資產(chǎn),由市局按程序上報(bào)省局審批。
第二十九條 出售固定資產(chǎn)前,應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估,出售價(jià)格不得低于資產(chǎn)評估價(jià),并按實(shí)際轉(zhuǎn)讓價(jià)格登記入帳。
第三十條 固定資產(chǎn)處置申報(bào)程序
由使用部門提出申請,由本級資產(chǎn)管理部門或社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核同意,按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)上級財(cái)務(wù)主管部門批準(zhǔn)。
第三十一條 固定資產(chǎn)處置資料
處置固定資產(chǎn)時(shí),首先由固定資產(chǎn)管理部門填寫《國家稅務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)處置表》,并附下列有關(guān)文件及資料。
1、固定資產(chǎn)價(jià)值憑證,包括購貨發(fā)票或其復(fù)印件、工程決算副本、審計(jì)報(bào)告等;
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定;
3、固定資產(chǎn)評估文件等;
4、其他有關(guān)文件。
第三十二條 調(diào)撥已入庫的固定資產(chǎn)要履行固定資產(chǎn)處置申報(bào)程序和相應(yīng)的報(bào)批手續(xù)。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,具體手續(xù)如下:
(一)由財(cái)務(wù)部門根據(jù)《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)處置表》開具《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,并交付實(shí)物撥付部門。
(二)實(shí)物撥付部門憑財(cái)務(wù)管理部門開具的《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥單》方可進(jìn)行實(shí)物調(diào)撥,調(diào)撥時(shí)撥入單位領(lǐng)取人要進(jìn)行簽收,調(diào)撥后實(shí)物撥付部門將已簽收的《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥簽收單》交付財(cái)務(wù)核算部門。
(三)撥出單位憑《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)處置表》和《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥簽收單》為調(diào)整實(shí)物帳和會計(jì)科目的原始憑證。
(四)撥入單位資產(chǎn)管理部門憑《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥單》填寫《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》增加固定資產(chǎn),同時(shí)《國家稅務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)調(diào)撥單》是撥入單位財(cái)務(wù)核算部門調(diào)整會計(jì)科目的原始憑證。
調(diào)撥新購置的未入庫的固定資產(chǎn),可由財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件直接填列《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥單》交付實(shí)物部門進(jìn)行調(diào)撥,同時(shí)撥入單位領(lǐng)取人進(jìn)行簽收,有關(guān)批準(zhǔn)文件和《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥簽收單》為撥出單位的有關(guān)會計(jì)科目的原始憑證。
第三十三條 非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)確保固定資產(chǎn)的保值和增值,嚴(yán)防固定資產(chǎn)的流失;同時(shí),應(yīng)當(dāng)收取一定比例的資產(chǎn)占用費(fèi),主要用于固定資產(chǎn)的更新改造。
第三十四條 固定資產(chǎn)的使用要堅(jiān)持面向征管、突出重點(diǎn)、保證急需、勤儉節(jié)約的原則。對于長期閑置不用的資產(chǎn),上級主管部門可予以調(diào)劑處置;拒絕調(diào)劑處置的,上級主管部門有權(quán)暫停撥付其經(jīng)費(fèi)。
第三十五條 無產(chǎn)權(quán)固定資產(chǎn)調(diào)回原產(chǎn)權(quán)單位,要填列《國家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)處置表》,手續(xù)齊備后方可退回。
第六章 固定資產(chǎn)的變更
第三十六條 固定資產(chǎn)變更是指已入帳的固定資產(chǎn)原值發(fā)生變化或出現(xiàn)需要進(jìn)行調(diào)帳的情況。
第三十七條 入帳固定資產(chǎn)分為結(jié)帳固定資產(chǎn)和未結(jié)帳固定資產(chǎn)。結(jié)帳是指在財(cái)務(wù)軟件中完成結(jié)帳處理并且進(jìn)入下一個(gè)會計(jì)期,而未結(jié)帳固定資產(chǎn)是指在財(cái)務(wù)軟件中本會計(jì)期未結(jié)帳。對于未結(jié)帳固定資產(chǎn),可將錯(cuò)誤的資產(chǎn)撤銷憑證,直接在固定資產(chǎn)增加中修改固定資產(chǎn)卡片信息。對于結(jié)帳固定資產(chǎn),需填列《固定資產(chǎn)變更通知書》后,方可進(jìn)行相關(guān)處理。
第三十八條 固定資產(chǎn)變更形式包括:改建、擴(kuò)建、修理、修配、增加原值、減少原值等。改建、擴(kuò)建基本建設(shè)項(xiàng)目要按省局蘇國稅發(fā)[]242號文件規(guī)定,由申請單位填寫《國家稅務(wù)系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目審批表》,按審批權(quán)限分級報(bào)批,完工后交付使用時(shí),由固定資產(chǎn)管理部門填寫《國家稅務(wù)系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收單》和《固定資產(chǎn)變更通知書》。
第三十九條 固定資產(chǎn)使用部門的變更,需由實(shí)物管理部門填列《固定資產(chǎn)部門變更通知書》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物在使用部門間的變動。
第七章 固定資產(chǎn)的清理
第四十條 固定資產(chǎn)清理是指從實(shí)物管理的角度,對本單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),并與固定資產(chǎn)帳務(wù)核對,確定盤盈、毀損、報(bào)廢及盤虧資產(chǎn)。
第四十一條 固定資產(chǎn)清理的程序
(一)對本單位擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),并登記造冊。
(二)將實(shí)物按品種、數(shù)量、型號等與固定資產(chǎn)帳進(jìn)行核對。
(三)按照管理權(quán)限上報(bào)有關(guān)情況,并根據(jù)批復(fù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
(四)固定資產(chǎn)清理結(jié)果報(bào)上一級財(cái)務(wù)管理部門。
第四十二條 固定資產(chǎn)清理每年至少進(jìn)行一次。
第八章 固定資產(chǎn)的報(bào)告制度
第四十三條 國稅系統(tǒng)資產(chǎn)報(bào)告制度是指各級國稅部門在一定時(shí)期內(nèi),對本單位的資產(chǎn)使用情況,通過資產(chǎn)報(bào)表形式,綜合反映其存量、分布、結(jié)構(gòu)和使用效益的變化情況,為決策提供可靠的依據(jù)。
第四十四條 按照市局要求,在年度終了后,在對單位進(jìn)行資產(chǎn)清理、會計(jì)決算以及整理匯總資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,向上一級國家稅務(wù)局報(bào)送報(bào)表,要求做到報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確。
第四十五條固定資產(chǎn)的報(bào)告形式采取逐級匯總上報(bào)的形式。
第九章 固定資產(chǎn)的檔案管理
第四十六條固定資產(chǎn)檔案是指涉及固定資產(chǎn)形成及使用過程中的各種有關(guān)資料,包括固定資產(chǎn)卡片、臺帳、明細(xì)帳、入帳單、出庫單、驗(yàn)收單以及各種申報(bào)表、評估文件、技術(shù)鑒定報(bào)告書、批復(fù)書、報(bào)表、數(shù)據(jù)磁盤、光盤等。
第四十七條固定資產(chǎn)紙制檔案要按年裝訂成冊保管,數(shù)據(jù)磁盤、光盤也按年度妥善保管,確保檔案的完整性。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份處理,有業(yè)務(wù)發(fā)生的單位,每月至少備份一次,且要雙備份,即軟盤備份一份,硬盤備份一份。
第四十八條 固定資產(chǎn)檔案應(yīng)從記入固定資產(chǎn)當(dāng)年起,保管到固定資產(chǎn)處置后2年(不含當(dāng)年)。數(shù)據(jù)磁盤、光盤永久保管。
第十章 固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
第四十九條國稅部門的財(cái)務(wù)管理部門和監(jiān)察部門是固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查部門。固定資產(chǎn)的監(jiān)督除了日常監(jiān)督、審批外,還有對固定資產(chǎn)的審計(jì)工作。固定資產(chǎn)的審計(jì)每年不少于一次。
第五十條國稅部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)必須對被審單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),檢查固定資產(chǎn)管理是否規(guī)范,是否實(shí)行統(tǒng)一的電算化管理,資料是否完整,報(bào)表是否真實(shí),是否帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符,并在審計(jì)報(bào)告中反映檢查情況。
第十一章 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任
第五十一條 國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,各級國稅部門的財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門都負(fù)有依法維護(hù)其安全完整的責(zé)任。
第五十二條 在固定資產(chǎn)管理過程中,有下列行為之一的,上級主管部門有權(quán)責(zé)令其改正,并追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任:
(一)未按規(guī)定履行職責(zé),固定資產(chǎn)管理不善,造成重大損失的。
(二)不如實(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記、填報(bào)資產(chǎn)報(bào)表,隱瞞真實(shí)情況或弄虛作假的。
(三) 擅自處置固定資產(chǎn)或未經(jīng)批準(zhǔn)辦理合法手續(xù),將固定資產(chǎn)用于經(jīng)營投資的。
(四)以各種目的和手段侵占固定資產(chǎn)或利用職權(quán)謀取私利的。
(五)固定資產(chǎn)未按規(guī)定的審批權(quán)限實(shí)行分級報(bào)批或手續(xù)不全的。
(六)未按市局要求實(shí)行統(tǒng)一電算化管理,資料保管不齊或未按要求保管資料檔案,不按時(shí)按質(zhì)報(bào)送報(bào)表資料的。
凡購單價(jià)在元以上,使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費(fèi)渠道購買或其它單位贈送的均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報(bào)購買計(jì)劃或口頭匯報(bào),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購,金額在元以下的,由分管副主任簽字,元以上的由辦公室主任簽字,使用人或處室經(jīng)辦人在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人,財(cái)會上才能報(bào)銷。
二、物資的管理版權(quán)所有
購買金額在元以上的大宗物資,如成批購進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購進(jìn)或印刷,購進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報(bào)銷時(shí),按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購進(jìn)的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費(fèi)。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費(fèi),又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按個(gè)領(lǐng)用特殊工作例外,鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊壞換新。
.毛巾一年可領(lǐng)用一張駕駛員例外;辦公室公用肥皂半年一塊。
1引言
我國教育事業(yè)的發(fā)展給民辦高校辦學(xué)以巨大的空間,很多民辦高校不斷擴(kuò)建并提升自身的教育水平,相應(yīng)的,民辦高校固定資產(chǎn)也在不斷增長。固定資產(chǎn)是民辦高校的重要財(cái)富,也是教育質(zhì)量提高的基礎(chǔ),但是,很多民辦高校卻存在著固定資產(chǎn)管理不善的問題,使得大量教育資源限制和浪費(fèi)。對民辦高校固定資產(chǎn)管理問題進(jìn)行分析,有助于我們進(jìn)一步提升民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)民辦高校良性發(fā)展。
2民辦高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
民辦高校固定資產(chǎn)包括民辦高校校園內(nèi)的所有實(shí)體資產(chǎn),例如校舍、教室、教具、體育教學(xué)設(shè)備、音樂教學(xué)設(shè)備等。一切有形的并且用于民辦高校教學(xué)的資產(chǎn),都是固定資產(chǎn)的一部分。民辦高校是教育經(jīng)濟(jì)實(shí)體,重視資產(chǎn)管理,但是長久以來,資產(chǎn)管理的重點(diǎn)都放在了資金管理和知識教育產(chǎn)權(quán)管理方面,在固定資產(chǎn)管理上,民辦高校缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),也缺乏系統(tǒng)的管理措施,因此導(dǎo)致了一定的管理問題。
3民辦高校固定資產(chǎn)管理問題及原因
3.1民辦高校對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
固定資產(chǎn)是民辦高校教育教學(xué)的基礎(chǔ),民辦高校的工作者,尤其是資產(chǎn)管理工作人員,有必要對固定資產(chǎn)管理加以重視,例如對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行制度建制、要求教師和學(xué)生在使用固定資產(chǎn)時(shí)重視其資產(chǎn)價(jià)值,避免不必要的浪費(fèi)、將固定資產(chǎn)詳細(xì)記錄以便用來評價(jià)民辦高校的辦學(xué)條件等。但是實(shí)際上,民辦高校對固定資產(chǎn)管理的重視程度是不夠的,很多高校僅有形式上的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,實(shí)際上的管理行為有所欠缺;還有些民辦高校,在固定資產(chǎn)核算方面存在著明顯的問題,例如,忽視某些固定資產(chǎn)項(xiàng)目。造成這些問題的根本原因在于管理者的管理態(tài)度不夠明確,管理能力不足,不能全面了解民辦高校固定資產(chǎn)的構(gòu)成,也不善于在工作中進(jìn)行全面的資產(chǎn)管理。
3.2民辦高校固定資產(chǎn)管理效力不足
固定資產(chǎn)管理的主要目的是為了明確民辦高校的辦學(xué)實(shí)力,并且保證固定資產(chǎn)的充分利用,但是由于民辦高校的不同部門、不同專業(yè)、二級學(xué)院需要的固定資產(chǎn)是不同的,不同的需要致使購置固定資產(chǎn)在很多情況下成了個(gè)體行動,學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門常常只能被動的批準(zhǔn)購置計(jì)劃,這種現(xiàn)象導(dǎo)致不少二級單位只關(guān)注自身的利益,學(xué)校無法對資產(chǎn)的購置以及管理進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致固定資的使用效率偏低。固定資產(chǎn)管理效力不足主要在于管理方法落后,很多民辦高校還使用人力核查的方式,這種管理方法浪費(fèi)精力,而且很容易出錯(cuò)。
3.3民辦高校固定資產(chǎn)應(yīng)用監(jiān)督不善
固定資產(chǎn)是民辦高校資產(chǎn)的重要組成部分,是民辦高校的財(cái)富。固定資產(chǎn)應(yīng)用的結(jié)果應(yīng)體現(xiàn)在民辦高校教育教學(xué)質(zhì)量提高、教師教學(xué)技能水平提升和學(xué)生管理狀態(tài)提升等方面。但是在實(shí)際的管理過程中,由于缺乏一定的使用規(guī)則和監(jiān)督,部分教師將固定資產(chǎn)用于個(gè)人行為,例如,利用那個(gè)學(xué)校資源完成個(gè)人項(xiàng)目,不對學(xué)校報(bào)備,也不繳納租用費(fèi)用,這使得大量固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
4民辦高校固定資產(chǎn)管理問題的解決對策
4.1提高固定資產(chǎn)管理工作者的職業(yè)水平
對固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理是民辦高校資產(chǎn)管理部門工作者的職責(zé),但是,很多高校相關(guān)工作人員對固定資產(chǎn)管理不重視,受自身的認(rèn)識水平和管理水平限制,固定資產(chǎn)管理工作存在著部分不足。要解決問題,必須從提高固定資產(chǎn)管理者職業(yè)水平入手,主要應(yīng)做到以下兩個(gè)方面。第一,要求參與固定資產(chǎn)管理的工作者全面學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)法律法規(guī)和管理知識,一定要培養(yǎng)優(yōu)秀的資產(chǎn)管理者,才可能使固定資產(chǎn)管理工作不斷完善;第二,民辦高校董事會應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理工作提出一定的要求,結(jié)合財(cái)務(wù)部和學(xué)校管理部門的意見,檢驗(yàn)固定資產(chǎn)管理者的職業(yè)水平,并予以工作上的調(diào)整或者相應(yīng)的職業(yè)技能培訓(xùn),以保證固定資產(chǎn)管理工作更為全面。
4.2采用先進(jìn)的管理方法
民辦高校固定資產(chǎn)管理方法應(yīng)有所改善,改變原有的人力管理的方式,提高固定資產(chǎn)管理的精確性和時(shí)效性,這是提高固定資產(chǎn)管理效力之必須,簡而言之,就是使管理方法與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)被廣泛地應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,所以,民辦高校也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn),積極變革落后的管理手段和管理方法,運(yùn)用最先進(jìn)的管理技術(shù)。具體來說,包括以下兩個(gè)方面:一方面采用會計(jì)電算化管理的方式,創(chuàng)建固定的資產(chǎn)信息關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò),確保不同的部門能夠共享信息,時(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的購置情況、使用情況,盡可能減少人工管理和人工核算的工作量,確保管理質(zhì)量;另一方面,運(yùn)用條形碼技術(shù)開展日常管理,保證管理的規(guī)范化以及科學(xué)化。
4.3建立完善的管理制度和監(jiān)督機(jī)制
要實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)應(yīng)用的全面監(jiān)督,應(yīng)從管理制度的建立和監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)入手。在管理制度方面,應(yīng)將固定資產(chǎn)的應(yīng)用以及應(yīng)用申報(bào)程序細(xì)化,寫入民辦高校管理?xiàng)l例,號召全校師生廣泛學(xué)習(xí);在監(jiān)督機(jī)制方面,除了相關(guān)工作人員進(jìn)行監(jiān)督之外,高校師生也應(yīng)該參與進(jìn)來,以保證固定資產(chǎn)應(yīng)用合理。
5結(jié)語
綜上所述,民辦高校固定資產(chǎn)管理的問題在于重視程度不足、管理方法落后和缺乏監(jiān)督。提高管理工作和的職業(yè)能力,使用信息化的管理方法、完善管理和監(jiān)督機(jī)制,是解決固定資產(chǎn)管理問題的方法,希望本文能夠?yàn)槊褶k高校固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展提供幫助。
參考文獻(xiàn)
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第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目總承包的管理,明確各部門職責(zé),規(guī)范操作程序,控制工程投資,確保工期與質(zhì)量,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、設(shè)備試運(yùn)行到達(dá)產(chǎn)達(dá)效全過程承包或負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)以前及其他若干階段承包的工程管理模式。
第三條 子公司的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的總承包,由子公司自行確定并組織實(shí)施,但必須報(bào)非鋼產(chǎn)業(yè)中心、規(guī)劃與投資管理部審批。
第二章 項(xiàng)目總承包的確定及合同簽訂
第四條 規(guī)劃與投資管理部是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目總承包的牽頭部門,負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)委托等前期工作及總承包單位的確定;技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織總承包項(xiàng)目談判及合同簽訂等工作。
第五條 小型技術(shù)改造項(xiàng)目的總承包由項(xiàng)目使用單位提出申請,由規(guī)劃與投資管理部簽署意見報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由技術(shù)改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。
第六條 項(xiàng)目在確定為總承包方式之前,規(guī)劃與投資管理部應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真研究和論證,并專題報(bào)公司分管副總經(jīng)理至總經(jīng)理批準(zhǔn)??偝邪绞酱_定后,技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位與總承包單位進(jìn)行談判;若確定需要招標(biāo)的,按《集團(tuán)公司招標(biāo)管理辦法》辦理。
第七條 總承包項(xiàng)目談判由主管副總師負(fù)責(zé)。談判結(jié)束后,技術(shù)改造指揮部應(yīng)提出整個(gè)談判的總結(jié)材料,交各參與談判單位相關(guān)人員會簽,送主管副總師簽署意見后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條 總承包項(xiàng)目合同的簽訂工作流程:
(一)確定技術(shù)附件
在商務(wù)合同簽訂前,由技術(shù)改造指揮部組織項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目使用單位負(fù)責(zé)人以及集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)附件的談判和簽字確認(rèn)。
(二)商務(wù)合同的簽訂:
1、商務(wù)合同的談判:
總承包商務(wù)合同的談判,由技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織,相關(guān)的副總工程師、規(guī)劃與投資管理部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、監(jiān)察審計(jì)部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目使用單位、法律顧問參與。商務(wù)談判過程中的相關(guān)資料,組織單位應(yīng)加以整理、歸檔、保存,涉及到商務(wù)報(bào)價(jià)及所有有可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)異動的內(nèi)容,參與商務(wù)談判人員應(yīng)簽字確認(rèn)。
2、商務(wù)合同合規(guī)性審查:商務(wù)合同簽字以前,技術(shù)改造指揮部應(yīng)將《商務(wù)合同》送公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)法律顧問室進(jìn)行合規(guī)性審核。
3、合同簽字人確定:總承包項(xiàng)目合同簽字人為:公司法人代表或其委托人或技術(shù)改造指揮部部長。重大投資項(xiàng)目由公司法人代表或其委托人簽字以外,一律由技術(shù)改造指揮部部長簽字。
所有總承包合同必須蓋公司合同章。
第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規(guī)劃與投資管理部負(fù)責(zé)分發(fā),合同正本存公司辦公室檔案室,規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部各存兩份,監(jiān)理公司、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、項(xiàng)目部或項(xiàng)目使用單位各存一份。
第三章 總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理
第十條 集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理與聯(lián)絡(luò)工作,掌握總承包單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度,定期組織召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會,負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)計(jì)方面的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底工作。
第十一條 集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司負(fù)責(zé)并組織項(xiàng)目使用單位對總承包單位的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更按總承包合同進(jìn)行審查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不符合規(guī)范或不能滿足合同功能要求的,及時(shí)督促總承包單位修改設(shè)計(jì),重大問題應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并到規(guī)劃與投資管理部備案。
第十二條 對于項(xiàng)目部和項(xiàng)目使用單位根據(jù)需要提出的變更要求,設(shè)計(jì)咨詢有限公司應(yīng)當(dāng)積極地與總承包單位進(jìn)行協(xié)調(diào),要求總承包單位按要求修改設(shè)計(jì)。
第四章 總承包工程管理和監(jiān)理
第十三條 總承包工程項(xiàng)目一般實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由公司任命項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目部或項(xiàng)目組,項(xiàng)目部或項(xiàng)目組的組成由公司行文,項(xiàng)目部代表業(yè)主履行職責(zé),對總承包工程及其配套工程的工期、質(zhì)量、投資控制負(fù)全面責(zé)任。技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)總承包工程的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作,對總承包工程實(shí)施的工期、質(zhì)量及實(shí)施過程中的投資控制負(fù)管理上的責(zé)任。
第十四條 技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)按總承包合同規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全
環(huán)保部協(xié)助技術(shù)改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達(dá)到安全、環(huán)保認(rèn)證的要求。第十五條 總承包工程項(xiàng)目實(shí)行工程監(jiān)理制,項(xiàng)目開工前,技術(shù)改造指揮部確定好監(jiān)理單位并簽訂監(jiān)理合同,監(jiān)理公司代表項(xiàng)目部按照國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同對工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)理。監(jiān)理公司定期組織召開項(xiàng)目監(jiān)理例會,對工程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的異議提出處理意見。
第十六條 總承包單位必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司審定的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)選用的材料進(jìn)行施工,不得隨意改變設(shè)計(jì)內(nèi)容。對需要進(jìn)行變更的,則設(shè)計(jì)方案的重大變更必須經(jīng)項(xiàng)目部、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司提出意見后報(bào)主管副總師、公司分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理批準(zhǔn);施工及現(xiàn)場的一般變更由項(xiàng)目部提出意見后由集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司確認(rèn),項(xiàng)目部與集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司不能統(tǒng)一意見時(shí),由技術(shù)改造指揮部、規(guī)劃與投資管理部裁定后報(bào)主管副總師同意后方可實(shí)施。
第十七條 項(xiàng)目部或監(jiān)理公司在施工管理、監(jiān)理過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)存在問題,應(yīng)責(zé)成總承包單位或設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì),重大問題報(bào)主管副總師同意、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)規(guī)劃與投資管理部備案,作為考核設(shè)計(jì)單位的依據(jù)。
第十八條 項(xiàng)目部應(yīng)督促總承包單位及時(shí)辦理壓力容器、管道及特種設(shè)備安裝的報(bào)檢手續(xù)和其他規(guī)定手續(xù),對施工質(zhì)量達(dá)不到要求的,責(zé)令總承包單位立即整改。
第十九條 總承包單位不得對工程實(shí)施轉(zhuǎn)包,如果建設(shè)過程中由于某些專項(xiàng)須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監(jiān)理公司進(jìn)行資質(zhì)審查合格后經(jīng)過技術(shù)改造指揮部與項(xiàng)目部同意,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條 總承包工程項(xiàng)目建設(shè)過程中如果對原生產(chǎn)系統(tǒng)有影響的,則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經(jīng)項(xiàng)目部、技術(shù)改造指揮部審核后,由生產(chǎn)管理中心進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,項(xiàng)目使用單位必須全力配合。
第二十一條 在總承包工程達(dá)產(chǎn)達(dá)效過程中,項(xiàng)目部應(yīng)督促總承包單位對暴露出來的問題進(jìn)行整改,項(xiàng)目使用單位要進(jìn)行配合,整改的費(fèi)用由總承包單位承擔(dān)。
第五章 總承包工程的設(shè)備供應(yīng)與檢驗(yàn)
第二十二條 總承包工程設(shè)備材料的招標(biāo)采購工作由總承包方負(fù)責(zé),工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項(xiàng)目部按照總承包合同的約定組織人員參與設(shè)備的招標(biāo)采購與監(jiān)制工作。
第二十三條 廠內(nèi)單位從總承包單位承接設(shè)備制造或采購任務(wù)的,必須保證設(shè)備的質(zhì)量和交貨期,因?yàn)樵O(shè)備質(zhì)量或延期交貨而影響總承包工程進(jìn)度的,由公司追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十四條 總承包合同約定由項(xiàng)目使用單位提供利舊設(shè)備的,則項(xiàng)目使用單位必須保證利舊設(shè)備符合使用要求,刷漆顏色應(yīng)與總承包工程顏色一致。
第二十五條 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與總承包合同對總承包工程設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗(yàn)并提出意見。檢驗(yàn)合格后,監(jiān)理公司應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部移交相關(guān)資料。項(xiàng)目部根據(jù)需要組織相關(guān)單位對總承包工程設(shè)備進(jìn)行抽檢或復(fù)檢。
第二十六條 總承包工程設(shè)備到廠后,技術(shù)改造指揮部或項(xiàng)目部通知生產(chǎn)管理中心,由生產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠內(nèi)運(yùn)輸。
第六章 總承包工程資金的管理
第二十七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)總承包工程項(xiàng)目的資金籌措與撥付,嚴(yán)格按照總承包合同規(guī)定支付工程款。
第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報(bào)資金計(jì)劃。監(jiān)理公司對總承包單位當(dāng)月完成的工程量進(jìn)行審核確認(rèn),項(xiàng)目部按照監(jiān)理公司審核的工程量和總承包合同對資金計(jì)劃進(jìn)行初步預(yù)算審核后并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)規(guī)劃與投資管理部;沒有成立項(xiàng)目部的,由技術(shù)改造指揮部審核后報(bào)規(guī)劃與投資管理部,由規(guī)劃與投資管理部根據(jù)公司月度資金平衡會確定的月度資金計(jì)劃下達(dá)付款通知,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照付款通知付款。
第二十九條 規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部實(shí)時(shí)監(jiān)控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財(cái)務(wù)部要對總承包單位本項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,防范資金風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取相關(guān)措施。
第七章 總承包工程的試車與交工驗(yàn)收
第三十條 總承包項(xiàng)目具備試車條件后,經(jīng)總承包單位申請,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目使用單位或能源介質(zhì)供應(yīng)單位應(yīng)按總承包單位要求提供試車所需的能源介質(zhì),技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),但總承包單位必須做好安全確認(rèn)工作。
第三十一條 總承包工程的無負(fù)荷試車由總承包單位組織,試車通過后,監(jiān)理公司、項(xiàng)目部、項(xiàng)目使用單位必須在試車記錄上簽字。
第三十二條 當(dāng)工程完成無負(fù)荷試車,具備合同規(guī)定的交工條件后,總承包單位向監(jiān)理公司提出交工驗(yàn)收申請,由技術(shù)改造指揮部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、機(jī)動設(shè)備部、安全環(huán)保部、保衛(wèi)部和項(xiàng)目使用單位按國家有關(guān)規(guī)定和總承包合同進(jìn)行交工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,各參與驗(yàn)收單位必須在驗(yàn)收記錄上簽字,對于不按要求參加驗(yàn)收或驗(yàn)收合格后,不在驗(yàn)收記錄上簽字的,視同承認(rèn)驗(yàn)收記錄。對于驗(yàn)收不合格的,由總承包單位負(fù)責(zé)整改后重新組織交工驗(yàn)收。
第三十三條 因生產(chǎn)需要,工程中需提前投入生產(chǎn)的部分,可由監(jiān)理公司組織提前進(jìn)行部分交工驗(yàn)收。
第三十四條 交工驗(yàn)收開始后,總承包方應(yīng)按合同同時(shí)向技術(shù)改造指揮部、項(xiàng)目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊、設(shè)備隨機(jī)資料和合同規(guī)定的其他資料及隨機(jī)備件,工程資料則由技術(shù)改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機(jī)備件由項(xiàng)目部移交物流管理中心和項(xiàng)目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗(yàn)收合格。
第三十五條 交工驗(yàn)收合格后,由技術(shù)改造指揮部向總承包單位簽發(fā)交工驗(yàn)收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權(quán)由總承包單位移交給項(xiàng)目使用單位。項(xiàng)目使用單位不得無故拒收,由于無正當(dāng)理由拒絕接收工程而影響工程投產(chǎn)的,追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十六條 工程的負(fù)荷試車由技術(shù)改造指揮部監(jiān)督,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織,總承包單位負(fù)責(zé)指導(dǎo),試車通過后,技術(shù)改造指揮部、項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、項(xiàng)目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認(rèn)。
第八章 保證值的考核與竣工結(jié)算
第三十七條 工程完工后,由技術(shù)改造指揮部組織監(jiān)理公司對工程的工期、質(zhì)量、建安工程量等施工方面的內(nèi)容進(jìn)行考核評價(jià),在合同規(guī)定的考核期內(nèi),由涉及合同約定保證值的單位和部門對合同約定的保證值進(jìn)行考核評價(jià)。項(xiàng)目的考核評價(jià)由技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織,考核結(jié)果必須經(jīng)項(xiàng)目使用單位和總承包方簽字確認(rèn)??己私Y(jié)果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)項(xiàng)目部匯總,經(jīng)技術(shù)改造指揮部簽字后報(bào)公司主管副總師審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由項(xiàng)目部按合同約定執(zhí)行對總承包單位的考核。
第三十八條 當(dāng)工程約定考核期滿后,總承包單位向規(guī)劃與投資管理部提出竣工驗(yàn)收申請,由規(guī)劃與投資管理部主持按公司相關(guān)文件進(jìn)行工程的竣工驗(yàn)收。
第三十九條 竣工驗(yàn)收通過后,總承包單位向監(jiān)理公司提交竣工結(jié)算書,監(jiān)理公司審核后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字報(bào)技術(shù)改造指揮部,技術(shù)改造指揮部根據(jù)總承包合同審核由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)規(guī)劃與投資管理部,規(guī)劃與投資管理部、監(jiān)察審計(jì)部必須在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審核完畢,財(cái)務(wù)部必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付款。如果雙方對結(jié)算存在異議,則由項(xiàng)目部組織有關(guān)單位與總承包單位進(jìn)行初步協(xié)商,報(bào)出協(xié)商意見,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第四十條 總承包工程質(zhì)保期滿后,技術(shù)改造指揮部與機(jī)動設(shè)備部對工程建安質(zhì)量及設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),財(cái)務(wù)部在合同規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行質(zhì)保金結(jié)算。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過一個(gè)會計(jì)年度的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),主要包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。從財(cái)務(wù)管理角度區(qū)分,固定資產(chǎn)主要有生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、閑置固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。
在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中,固定資產(chǎn)能連續(xù)在若干個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用。加大資產(chǎn)管理力度,盤活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,搞好固定資產(chǎn)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)分布較廣,種類繁多,流動性較大,管理困難,有些設(shè)備如流量計(jì)等拆卸頻繁,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人”的原則。資產(chǎn)保管實(shí)施屬地管理,資產(chǎn)配套設(shè)施由主資產(chǎn)保管人保管,公共設(shè)施由牽頭實(shí)施部門管理,這樣可以有效提高資產(chǎn)的使用效率,較好地保管好資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。
(一)制定固定資產(chǎn)管理制度
由于公司固定資產(chǎn)種類和數(shù)量日益增多,根據(jù)上級部門的管理要求,依據(jù)有關(guān)資產(chǎn)管理?xiàng)l例制定了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《低值易耗品及實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》、《資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法》等,使資產(chǎn)管理做到有規(guī)可依。
(二)設(shè)立專人進(jìn)行資產(chǎn)管理
各資產(chǎn)管理人員在使用資產(chǎn)時(shí),需要登記“固定資產(chǎn)臺賬”,載明固定資產(chǎn)的名稱、類型、數(shù)量、購置金額、購置時(shí)間、保管部門和保管人等情況;專人負(fù)責(zé)辦理本單位(部門)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管等工作。
(三)規(guī)范管理程序
規(guī)范資產(chǎn)配置手續(xù),加強(qiáng)入賬管理。各業(yè)務(wù)部門凡需購置固定資產(chǎn)的應(yīng)先提交書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門統(tǒng)一向上級部門提交固定資產(chǎn)購置請示,審批通過后,由材料采購部門統(tǒng)一購置。固定資產(chǎn)購置后由材料采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的申請發(fā)放實(shí)物。規(guī)范固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用、交還程序;人員崗位發(fā)生變動時(shí),一律需將本人使用的固定資產(chǎn)與交接人員辦理書面移交手續(xù),確保公司固定資產(chǎn)不發(fā)生丟失的情況。
(四)組織資產(chǎn)清查工作
公司每年年中組織資產(chǎn)清查工作,組織人員深入現(xiàn)場,以實(shí)物對照資產(chǎn)賬務(wù),采取標(biāo)簽掃碼形式見物就清,保證每項(xiàng)資產(chǎn)“眼見為實(shí)”,不重不漏,不留死角。公司組織人員現(xiàn)場驗(yàn)收,真正做到“五清”――固定資產(chǎn)數(shù)量清楚、存放地點(diǎn)清楚、使用情況清楚、責(zé)任人清楚、盈虧情況清楚;“兩結(jié)合”――實(shí)物盤點(diǎn)與賬務(wù)核對相結(jié)合,清查盤點(diǎn)與登記記錄相結(jié)合。
二、固定資產(chǎn)存在的問題
(一)固定資產(chǎn)重復(fù)購置
業(yè)務(wù)部門在購置資產(chǎn)時(shí)只考慮本部門所缺,未考慮其他部門是否存在閑置可調(diào)用的資產(chǎn),或者未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況購置設(shè)備,盲目投資,這樣不但增加了企業(yè)成本,還導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度變慢,降低企業(yè)總資產(chǎn)收益率。
(二)新設(shè)備取代舊設(shè)備造成閑置
隨著生產(chǎn)技術(shù)不斷進(jìn)步,以及大量新設(shè)備、新技術(shù)、新材料的運(yùn)用,許多傳統(tǒng)設(shè)備已經(jīng)不能滿足市場的要求,企業(yè)更新設(shè)備,導(dǎo)致原有資產(chǎn)的報(bào)廢,未提滿折舊,造成資產(chǎn)閑置。
(三)資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
固定資產(chǎn)管理辦法明確財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門、材料采購部門及實(shí)物管理部門工作職責(zé),明確固定資產(chǎn)增加、變更、處置的審批程序。但在實(shí)際工作中由于各部門配合不夠,雖然按照正常的工作流程進(jìn)行,但由于沒有嚴(yán)格的時(shí)間限制,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬時(shí)間滯后,轉(zhuǎn)資、處置不及時(shí)。
三、創(chuàng)新固定資產(chǎn)制度的對策選擇
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
基層單位核算員應(yīng)深入學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從申請、購置、保管、轉(zhuǎn)移到報(bào)廢的一系列處理程序,了解固定資產(chǎn)標(biāo)簽所列示的內(nèi)容。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門的資產(chǎn)管理人員除了要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識外,還需了解資產(chǎn)的使用、變更情況,加強(qiáng)與基層實(shí)物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)的最新動態(tài)。除此之外,還應(yīng)該掌握國家固定資產(chǎn)相關(guān)政策、法律法規(guī)的變化,以及上級管理部門頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理辦法。資產(chǎn)管理人員只有具備較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、語言溝通能力,才能保質(zhì)保量地完成每年一度的固定資產(chǎn)清查工作。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的采購過程
一是每年的固定資產(chǎn)投資預(yù)算要慎重考慮,需經(jīng)過細(xì)致論證可行性后方可獲得批復(fù)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)境變化速度快,即使有了年度的投資預(yù)算,但在實(shí)施每一項(xiàng)具體的投資計(jì)劃前,仍然需要由業(yè)務(wù)部門提出具體的采購申請并獲得最新的評估方案,避免資產(chǎn)重復(fù)采購。二是采購固定資產(chǎn)時(shí),購貨發(fā)票應(yīng)與購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,防止因根據(jù)發(fā)票填制的資產(chǎn)標(biāo)簽與實(shí)際購置的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號等明細(xì)不一致而導(dǎo)致大量的賬外資產(chǎn)和不良會計(jì)信息。三是辦公設(shè)備等實(shí)行交舊管理。新設(shè)備購置以后,使用人員到材料采購部門領(lǐng)取新設(shè)備的同時(shí),需要交回原設(shè)備,保證固定資產(chǎn)管理來時(shí)清晰,去時(shí)明白,有利于資產(chǎn)的清查管理工作。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要與各業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)管理員常聯(lián)系,通過各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)報(bào)告,掌握各部門的資產(chǎn)管理狀態(tài)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要定期給基層資產(chǎn)管理員提供資產(chǎn)系統(tǒng)里的資產(chǎn)臺賬,要求基層資產(chǎn)管理員對所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用情況、所屬單位等基本信息與臺賬一一核對,對存在異常的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤與盤點(diǎn),對不符事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告,這樣的定期自查是一種非常有效的管理辦法。財(cái)務(wù)人員利用崗檢的機(jī)會小范圍進(jìn)行抽查,也有利于提高公司的資產(chǎn)管理水平。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要協(xié)助各基層資產(chǎn)管理員解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、組合等一系列具體問題,并在資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)更新,使固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際使用狀態(tài)保持一致。
(四)嚴(yán)格固定資產(chǎn)的處置流程
固定資產(chǎn)無論是報(bào)廢還是轉(zhuǎn)讓,都必須有嚴(yán)格的審核流程。財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入現(xiàn)場,監(jiān)查處理流程,主要包括事前對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),事后對報(bào)廢資產(chǎn)處置進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門不能僅憑獲批的紙質(zhì)報(bào)廢申請就直接對固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)人員要把對實(shí)物的處置監(jiān)查當(dāng)作份內(nèi)工作,只有在這樣的思想指導(dǎo)下,固定資產(chǎn)賬務(wù)才不會是一筆“糊涂賬”。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門一定要對報(bào)廢的過程與文件進(jìn)行確認(rèn)后,才能在賬務(wù)中進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)的存放要在固定的廢舊物資倉庫,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處置,嚴(yán)防固定資產(chǎn)在處置過程中出現(xiàn)流失。
四、結(jié)束語
健全資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵,加大監(jiān)督力度是手段。要通過關(guān)鍵手段,不斷加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,嚴(yán)格報(bào)廢資產(chǎn)管理。只有充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理工作的重要性,才能提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,更好地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
(一)固定資產(chǎn)管理
是09年工作的重點(diǎn),建議也作為后勤處工作的重點(diǎn)。
現(xiàn)狀,固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符。主要表現(xiàn)為:實(shí)物存在,賬面沒有記錄。主要是05年10月前形成的國定資產(chǎn);賬面存在,實(shí)物沒有了,主要是留園校區(qū)改造后,已拆除移動,及原旅游學(xué)校的老設(shè)備等。盡管由歷史原因造成,應(yīng)逐步解決。
1、健全規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校二級管理改革,逐步落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。
資產(chǎn)的管理,應(yīng)依據(jù)制度規(guī)章。并全員參與,建立責(zé)任制。落實(shí)學(xué)?!豆潭ㄙY產(chǎn)管理辦法》,推動建立《固定資產(chǎn)管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)》。要實(shí)施資產(chǎn)的申購(報(bào))、購買、登記、調(diào)撥、報(bào)廢流程規(guī)范,責(zé)任分明。使固定資產(chǎn)管理工作有章可循,逐步走向規(guī)范化管理。
2、對全校房產(chǎn)和設(shè)備進(jìn)行清查,摸清固定資產(chǎn)家底。
從二月份開始至年底,對全校的房產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行清查、登記。準(zhǔn)確地反映學(xué)校房產(chǎn)、設(shè)備等資產(chǎn)狀況。在固定資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,建立起完整的學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫資料;建立、落實(shí)《資產(chǎn)管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)》,逐步實(shí)施固定資產(chǎn)管理的二級管理。
具體安排為:
(2)、五至十月份對新校區(qū)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立數(shù)據(jù)庫資料。定位、編號、探索建立電子圖片資料。與各系、各部門明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。
(3)、十一月份對學(xué)生宿舍固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。
(4)、十二月與固定資產(chǎn)實(shí)物賬核對,標(biāo)明不一致項(xiàng)目。將實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬核對,確定金額差異。爭取調(diào)賬處理。
(二)物品管理
所有采購的物品都應(yīng)辦理入庫手續(xù)。逐步將少庫存物品規(guī)模。
1、進(jìn)行庫房記賬、保管人員的合理分工。
2、實(shí)施物品入庫、出庫月報(bào)制。
3、整理庫房。盡量在現(xiàn)有條件下,使庫房物品排放相對整齊、合理。
具體安排為:
二月份人員分工到位,交接清楚。三月份開始實(shí)施“物品入庫、出庫月報(bào)制”。
二、按制度進(jìn)行招投標(biāo)工作,做到招標(biāo)信息公開。
招投標(biāo)工作制度性強(qiáng),資產(chǎn)管理科成立后,學(xué)校逐步將學(xué)校的招投標(biāo)工作扎口后勤處管理,并高度重視這項(xiàng)工作。應(yīng)深刻了解招投標(biāo)工作的程序、步驟和方法,嚴(yán)格按程序辦事,努力實(shí)現(xiàn)招標(biāo)的公正、公平和公開,切實(shí)維護(hù)好學(xué)校的根本利益。
對外招投標(biāo)及內(nèi)部招投標(biāo),利用校園網(wǎng)平臺進(jìn)行招標(biāo)信息的公開、公示。努力節(jié)約成本,提高招標(biāo)的效果。
三、規(guī)范采購程序,做好政府采購工作,提高資金使用效益。
采購工作是一項(xiàng)重要的日常管理工作。要對采購工作規(guī)范進(jìn)行研究,落實(shí)學(xué)校的《大宗物品采購管理辦法》、《采購管理辦法》,《物品出入庫管理辦法》,完善并實(shí)施《物品采購流程》。規(guī)范全校的采購行為,實(shí)行統(tǒng)一采購、限價(jià)采購,保證采購資金使用效益。
教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的采購,是學(xué)校采購工作的重點(diǎn),應(yīng)認(rèn)真把好設(shè)備采購關(guān),把資金用在最需要的地方。同時(shí)督促設(shè)施、設(shè)備的使用管理,促進(jìn)設(shè)施、設(shè)備的利用效率。
建立“政府采購電子臺帳”。及時(shí)記錄采購的詳細(xì)情況。
四、做好后勤的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。
辦理后勤的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作,建立《基建、維修;物品采購;維持支出臺帳》。逐步做到報(bào)賬手續(xù)齊全,責(zé)任明確。
做好飲用水費(fèi)、賠款等收交、記錄工作。
中圖分類號:F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-0-01
一、引言
自從高校擴(kuò)招以來,中國職業(yè)教育成為了中國高等教育“半壁江山”。隨著高校擴(kuò)招各高職院校為了適應(yīng)辦學(xué)的需求,固定資產(chǎn)的投入也隨之增加。國家“十二五”規(guī)劃明確了未來五年經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大任務(wù),對各級行政事業(yè)單位發(fā)揮公共服務(wù)職能,推進(jìn)基本公共服務(wù)化等均提出了新的要求,意味著高職院校固定資產(chǎn)管理的任務(wù)將更加繁重,也顯得尤為重要。
二、高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不夠,管理意識淡薄
我國大部分的高職院校是屬于公辦性質(zhì),屬于事業(yè)單位管理體制。目前,很多人認(rèn)為高職院校的固定資產(chǎn)是無償?shù)模?缺乏對固定資產(chǎn)投資效益角度分析,綜合利用率低。普遍出現(xiàn)各部門自行添置,自行管理,只從本部門使用角度考慮。更有些人根本沒有高職院校的固定資產(chǎn)是屬于國有資產(chǎn)的概念,應(yīng)該統(tǒng)一按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》進(jìn)行管理。
2.管理制度的不健全,執(zhí)行監(jiān)督不力
對于貫徹執(zhí)行國家有關(guān)國有固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針、政策宣傳力度不夠,只落實(shí)到資產(chǎn)管理部門而未落實(shí)到每個(gè)人。由于現(xiàn)在很多高職院校實(shí)行二級核算,各部門往往在經(jīng)費(fèi)使用中先自行采購,然后在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中由財(cái)務(wù)人員提醒這個(gè)開支屬于固定資產(chǎn),必須進(jìn)行申報(bào),出現(xiàn)先采購后申報(bào)、后補(bǔ)手續(xù)的現(xiàn)象,到最后仍然可以到財(cái)務(wù)部門結(jié)算,制度執(zhí)行不到位。制度辦法和政策措施制定得再好,執(zhí)行不嚴(yán)格,落實(shí)不到位,大家仍缺乏重視。
3.管理機(jī)構(gòu)職責(zé)不清,管理水平落后,沒有實(shí)行信息化管理
對于有些剛剛升格的高職院校根本沒有單獨(dú)設(shè)置資產(chǎn)管理部門,重采購,輕管理的問題比較突出。加上現(xiàn)在許多高職院校各部門采取分類管理的模式,各部門又分別歸不同的院領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一管理的機(jī)制。即使有單獨(dú)設(shè)置資產(chǎn)管理的部門,初期在對固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記、變動和處置多采用手工登記,且沒有及時(shí)對處置資產(chǎn)進(jìn)行更新,造成了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,這都加大了管理的難度。
4.財(cái)務(wù)部門跟資產(chǎn)部門管理脫節(jié),信息不對稱
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,有些財(cái)務(wù)人員核算不及時(shí),不能及時(shí)記入固定資產(chǎn),該銷未銷,無法正確反映固定資產(chǎn)的變化情況;有些財(cái)務(wù)人員核算不準(zhǔn)確,將固定資產(chǎn)部分支出費(fèi)用化,未調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值。有的部門使用預(yù)算外資金或?qū)m?xiàng)資金購入固定資產(chǎn),沒有登記入賬。最終這些都導(dǎo)致跟資產(chǎn)管理部門數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,賬實(shí)不符。
5.政府監(jiān)管力度不夠,重統(tǒng)計(jì)輕核實(shí)
高職院校作為事業(yè)單位,應(yīng)該嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》進(jìn)行執(zhí)行。辦法中明確提出國家對行政事業(yè)資產(chǎn)的管理,堅(jiān)持所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則,實(shí)行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制?,F(xiàn)實(shí)對于高職院校固定資產(chǎn)管理,往往出現(xiàn)每年要求高職院校填報(bào)系列的數(shù)據(jù),政府監(jiān)管部門并沒有核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,只起到了匯總統(tǒng)計(jì)的角色。
三、以發(fā)展為動力,規(guī)范高職院校固定資產(chǎn)管理模式
1.以明確管理職責(zé)為固定資產(chǎn)管理作前提
高職院校資產(chǎn)管理部門明確職責(zé)。國資事發(fā)[1995]17號《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》明確規(guī)定行政事業(yè)資產(chǎn)管理包括:資產(chǎn)配置、使用、處置、評估、產(chǎn)權(quán)管理和監(jiān)督檢查等。主要任務(wù)是:建立規(guī)章制度,推動資產(chǎn)合理配置和有效使用,保障國有資產(chǎn)安全與完整,監(jiān)管尚未脫鉤的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的國有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
2.規(guī)范的制度為固定資產(chǎn)管理作基礎(chǔ)
應(yīng)該啟動資產(chǎn)購置預(yù)算編制工作,加大資產(chǎn)處置管理力度,有力地推進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)管理工作,增強(qiáng)各部門資產(chǎn)管理意識。高職院校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)新的工作,一些工作還在探索之中,尤其是法制還不夠健全,給資產(chǎn)管理工作帶來了一定的難度。應(yīng)結(jié)合高職院校實(shí)際,認(rèn)真分析資產(chǎn)管理中的“弱點(diǎn)”和“盲點(diǎn)”,有計(jì)劃有步驟地加強(qiáng)制度建設(shè),逐步建立覆蓋資產(chǎn)管理全過程的制度體系,全面提高資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化水平。
3.以嚴(yán)明的紀(jì)律為固定資產(chǎn)管理作護(hù)航
是開展資產(chǎn)管理的重要依據(jù),要不折不扣地抓落實(shí)。作為高職院校固定資產(chǎn)管理部門要提高制度的執(zhí)行力,要有針對性地對單位資產(chǎn)配置、使用、處置、評估、產(chǎn)權(quán)管理等開展專項(xiàng)檢查。
4.以有效的職能為固定資產(chǎn)管理作后盾
各個(gè)部門要建立有效的配合協(xié)調(diào)機(jī)制,定期互通情況,定期互議工作,對重大項(xiàng)目、重要情況,要召開協(xié)調(diào)會。財(cái)務(wù)部門是高職院校負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的重要職能部門之一,各部門在辦理涉及單位資產(chǎn)事項(xiàng)時(shí),總的原則是,凡是沒有按規(guī)定程序到資產(chǎn)處辦理資產(chǎn)審批、核準(zhǔn)、備案等事項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部門不得辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。
5.以信息化的管理為固定資產(chǎn)管理作工具
為了全面加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,推進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化工作,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管,按照相關(guān)辦法,財(cái)政部已對大部分行政事業(yè)單位正式實(shí)施“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”。高職院校理應(yīng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化,利用全面清查后建立的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立起固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,全面完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)。
四、綜述
綜上所述,高職院校作為事業(yè)單位的組成部分,固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。高職院校應(yīng)該提高資產(chǎn)使用效率、降低管理成本、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,對進(jìn)一步創(chuàng)新高職院校固定資產(chǎn)監(jiān)管手段將產(chǎn)生積極的影響。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-02
在行政事業(yè)單位中,所占有或使用的具備一定價(jià)值,并能基本保持原有物質(zhì)形態(tài),使用年限高于一年的資產(chǎn),即為固定資產(chǎn)。其中,一些使用年限高于一年但單位價(jià)值還沒有滿足規(guī)定要求的物資,在其核算、管理上,仍以固定資產(chǎn)處理方式進(jìn)行。從整體上看,在單位內(nèi)的固定資產(chǎn)管理方面,近幾年雖然在有關(guān)法規(guī)、制度及信息系統(tǒng)建設(shè)等方面得到了加強(qiáng),但仍有較多的財(cái)務(wù)管理漏洞、管理不規(guī)范問題,這類問題對國有資產(chǎn)的保值增值形成了較大的影響,為國有資產(chǎn)流失的重要成因。筆者結(jié)合這幾年財(cái)務(wù)管理工作,著重對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決問題的意見。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
近幾年國家和各地雖然在制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備等方面加強(qiáng)了對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,也取得了不菲的成績,但部分單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置、管理上,往往較為隨意,固定資產(chǎn)處理方式極不規(guī)范,甚至還有單位出現(xiàn)私立金庫、帳外資產(chǎn)的現(xiàn)象,資產(chǎn)損失嚴(yán)重。具體而言,主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)固定資產(chǎn)的外部監(jiān)管與內(nèi)部管理在制度方面,還存在較多漏洞,未能明確落實(shí)各項(xiàng)管理職責(zé)
在單位內(nèi)的日常財(cái)務(wù)管理中,部分單位過于強(qiáng)調(diào)對公用經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化管理,在固定資產(chǎn)制度構(gòu)建與管理上,較為懈怠,日常管理工作往敷衍了事,各項(xiàng)日常具體工作難以落實(shí)到位。在固定資產(chǎn)實(shí)物登記方面,并沒有詳細(xì)的臺帳或報(bào)表,也無資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄,造成資產(chǎn)管理的責(zé)任追究難度大。同時(shí),缺乏科學(xué)的外部監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督效果不佳。對于單位內(nèi)存在的固定資產(chǎn)管理違規(guī)現(xiàn)象,相關(guān)部門應(yīng)追究其責(zé)任人的責(zé)任,結(jié)合違規(guī)情節(jié)的輕重,給予合理的處罰。但是在實(shí)際中,由于監(jiān)管不力,未能給予其處罰。
(二)在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中,還存在會計(jì)記錄方面的問題,許多單位未能構(gòu)建科學(xué)的賬務(wù)體系,在固定資產(chǎn)管理上,缺乏相應(yīng)的臺帳制度,賬面無法反映出資產(chǎn)的管理動態(tài),只片面反映出固定資產(chǎn)的原有價(jià)值總額
同時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)信息的時(shí)效性較弱,對于單位內(nèi)發(fā)生的固定資產(chǎn)調(diào)入、維修、更新等變動,往往在完成變動的一段時(shí)間后,才會登記入賬,有些甚至直接被忽略掉。另外,還存在會計(jì)信息失真的問題,部分會計(jì)信息不能準(zhǔn)確地反映出固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,因而難以對其進(jìn)行控制。個(gè)別會計(jì)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)登記入賬時(shí),會受各類因素影響,漏記或少計(jì)賬目。個(gè)別單位將辦公用房初出租出去,以增加收支,但其收支只有部分被計(jì)入到賬,還有一部分被用于員工福利及招待經(jīng)費(fèi)。
(三)未能嚴(yán)格按照規(guī)定程序處理固定資產(chǎn)的增減變化
在部分單位內(nèi),往往由相關(guān)部門人員自主處理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓等各項(xiàng)事物,較少按照規(guī)定請示上級或相關(guān)財(cái)政部門,審批手續(xù)辦理較為隨意。
(四)在單位固定資產(chǎn)管理上,并沒有制定相關(guān)的定期盤點(diǎn)清查規(guī)定,日常管理工作效率較低
帳實(shí)相符是實(shí)施固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須進(jìn)行資產(chǎn)的固定清查,以核實(shí)賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量是否一致。但是,在部分單位內(nèi)部,受外部與內(nèi)部多種因素的影響,未能定期清查固定資產(chǎn),資產(chǎn)清查的滯后與不連續(xù),致使相關(guān)人員難以及時(shí)察覺資產(chǎn)使用過程中存在的問題。
(五)在固定資產(chǎn)配置方面,許多單位都存在的配置不合理的問題
在國有資產(chǎn)管理上,還未建立相應(yīng)的整合機(jī)制,資產(chǎn)調(diào)配、利用不合理,致使單位之間存在資產(chǎn)閑置與短缺并存的現(xiàn)象。
二、造成固定資產(chǎn)管理問題的影響因素分析
(一)外部環(huán)境的影響
1.國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度貫徹執(zhí)行不到位
盡管財(cái)政部《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令及《云南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》與地區(qū)的相關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法已頒布執(zhí)行多年,但一些單位仍然因各種原因沒有認(rèn)真執(zhí)行好,在實(shí)際工作中出現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象;另外是行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法還未頒發(fā),各單位在資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理上各行其是、五花八門,造成大量資金的浪費(fèi)和不必要的資產(chǎn)閑置。
2.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏合理性,多頭管理問題嚴(yán)重
在國有財(cái)產(chǎn)的管理上,許多單位往往是由財(cái)政部門進(jìn)行管理,但也有部分單位是由國資部門負(fù)責(zé)管理。還有一些地方則是財(cái)政、國資委、國有資產(chǎn)投資公司、政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門來對單位國有固定資產(chǎn)進(jìn)行分別管理。在單位固定資產(chǎn)管理上,財(cái)政部門的統(tǒng)一管理職責(zé)被嚴(yán)重削弱。
3.管理執(zhí)法不嚴(yán)格
盡管國家《刑法》、財(cái)政部《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令及《云南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》與地區(qū)相關(guān)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理辦法都在固定資產(chǎn)管理方面作出規(guī)定,對于在國有資產(chǎn)處理上,沒有遵循法規(guī)規(guī)定,造成資產(chǎn)流失或損壞現(xiàn)象的,應(yīng)追究其相關(guān)人的責(zé)任,結(jié)合資產(chǎn)損失狀況,依法采取處罰措施。但在實(shí)際中,單位國有資產(chǎn)浪費(fèi)、損壞問題,仍然沒有得到解決,在相關(guān)責(zé)任人問題的追究上,處罰執(zhí)行力度較弱。
(二)內(nèi)部因素的影響
1.單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員,缺乏對單位固定資產(chǎn)管理的全面認(rèn)知,忽視了對其監(jiān)管,較少過問相關(guān)的資產(chǎn)管理狀況,造成固定資產(chǎn)管理工作的懈怠。
2.單位內(nèi)控制度存在漏洞,在固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥、使用、保管、維護(hù)等的方面,并未制定與之相應(yīng)的制定,內(nèi)控實(shí)施不全面。
3.固定資產(chǎn)管理人員自身因素。在許多單位內(nèi),主要是由財(cái)務(wù)人員兼任管理人員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)事物。財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)情況,對管理好單位固定資產(chǎn)有著直接影響。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的辦法
(一)強(qiáng)化單位國有資產(chǎn)管理意識
在固定資產(chǎn)管理上,強(qiáng)化單位管理人員的法制意識,嚴(yán)格遵循相關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范資產(chǎn)管理的各項(xiàng)操作流程,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的合理化使用。建立健全的固定資產(chǎn)管理體系,確保資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、變賣等,都有與之對應(yīng)的申報(bào)程序。
(二)完善資產(chǎn)管理機(jī)制
建立有效的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,為達(dá)成單位資產(chǎn)管理目標(biāo)提供機(jī)制保障。在制定固定資產(chǎn)管理機(jī)制前,應(yīng)主動與單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府人員溝通,在征詢意見的基礎(chǔ)上,制定受認(rèn)可的管理機(jī)制。明確資產(chǎn)管理各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任人的職責(zé)范圍,并確保各項(xiàng)職責(zé)落到實(shí)處。同時(shí),加強(qiáng)外部監(jiān)督,相關(guān)監(jiān)管部門在工作中,認(rèn)真落實(shí)對固定資產(chǎn)購置、使用、保管等方面的監(jiān)督工作,及時(shí)處理其中存在的問題,減少固定資產(chǎn)的流失。對于監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的個(gè)人乃至單位違法行為,嚴(yán)格按照法律法規(guī)程序,給予一定的處罰。
(三)提高會計(jì)人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理的規(guī)范化
作為單位會計(jì)人員,為了不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),應(yīng)主動接受專業(yè)技能培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。在工作中,會計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定,處理賬務(wù),并自覺規(guī)范工作行為與方式,確保賬實(shí)相符。
(四)健全行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息體系
在“金財(cái)工程”信息體系中,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是不可或缺的一部分,有助于實(shí)現(xiàn)單位資產(chǎn)管理的動態(tài)化,促進(jìn)單位預(yù)算編制的精細(xì)化,在一定程度上能提升資產(chǎn)管理效率,有效融合預(yù)算管理與預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)管理成本的最小化,對促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)管手段的創(chuàng)新發(fā)展,有著積極影響。
(五)嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及處置工作