導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇固定資產(chǎn)盤點情況，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2015年l～6月份，全國固定資產(chǎn)投資（不含農(nóng)戶）237132億元，同比名義增長11.4%（扣除價格因素實際增長12.5%），增速與1—5月份持平。從環(huán)比速度看，6月份固定資產(chǎn)投資（不含農(nóng)戶）增長0.88%。（見圖1）

分地區(qū)看，1—6月份，東部地區(qū)投資111127億元，同比增長10.1%，增速比1～5月份回落0.1個百分點；中部地區(qū)投資67037億元，增長14.9%，增速回落0.1個百分點；西部地區(qū)投資57581億元，增長9.9%，增速提高0.7個百分點。

從施工和新開工項目情況看，1—6月份，施工項目計劃總投資766316億元，同比增長3.7%，增速比卜5月份回落1.2個百分點；新開工項目計劃總投資191936億元，同比增長1.6%，增速提高1.1個百分點。

從到位資金情況看，1—6月份，固定資產(chǎn)投資到位資金261507億元，同比增長6.3%，增速比1—5月份提高0.3個百分點。其中，國家預(yù)算資金增長18.6%，增速比1-5月份提高8.3個百分點；國內(nèi)貸款下降4.8%，降幄縮小1.5個百分點；自籌資金增長8.6%，增速回落1個百分點；利用外資下降30.9%，降幅擴(kuò)大4.,8個百分點；其他資金增長2.4%，增速提高2.3個百分點。

鐵路建設(shè)投資。從交通部投資數(shù)據(jù)顯示，2015年上半年，鐵路固定資產(chǎn)投資完成2651.3億元，同比增長12.7%，其中鐵路基礎(chǔ)建設(shè)投資2342.3億元，同比增長13.2%。

不論新開工項目數(shù)量，還是鐵路投資額，2015年鐵路建設(shè)仍然呈現(xiàn)加快之勢。今年4月，國務(wù)院副總理馬凱在部分地區(qū)鐵路建設(shè)工作會議上強(qiáng)調(diào)，要加大工作力度，加快工作節(jié)奏，確保全面完成今年鐵路建設(shè)投資8000億元以上、新投產(chǎn)里程8000公里以上的目標(biāo)任務(wù)，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

往年鐵路建設(shè)的一般都是在下半年，在穩(wěn)增長的背景下，2015年鐵路建設(shè)開年就呈現(xiàn)井噴狀況，加快鐵路建設(shè)已經(jīng)成為全社會共識，并且各界支持力度很大。（見圖2）

公路水路建設(shè)投資。2015年1—6月，公路水路固定資產(chǎn)投資7188.1億元，同比增長9.5%，其中公路建設(shè)完成投資6469.1億元，同比增長10.2%；水運建設(shè)完成投資648億元，同比增長1.9%。

上半年分地區(qū)來看，公路水路固定資產(chǎn)投資中，東、中、西部地區(qū)分別完成投資2314.6億元、1698.1億元和317 5.4億元，同比增長5.3%、16.9%和9.0%，西部地區(qū)在中央政策的支持下．其投資額前幾年長期位列各區(qū)域之首，交通投資的區(qū)域協(xié)調(diào)性進(jìn)一步增強(qiáng)，但受中部崛起政策影響，上半年中部地區(qū)增速快于其他地區(qū)。（見圖3）

水利管理固定資產(chǎn)投資。2015年上半年，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資中，我國水利管理業(yè)固定資產(chǎn)投資額為2978億元，投資增長14.5%，增速環(huán)比卜5月回落1.6個百分點，較2014年同期的34.2%下降19.7個百分點。（見圖4）

軌道交通投資。近兩年，我國城市軌道交通項目已經(jīng)掀起了一輪新的建設(shè)熱潮。據(jù)國家發(fā)展改革委統(tǒng)計，初步估計2015年全國城市軌道交通總投資將超過去年水平（2014年為2857億元）。目前，符合國家建設(shè)地鐵標(biāo)準(zhǔn)的城市現(xiàn)在國務(wù)院已經(jīng)批準(zhǔn)39個，到2020年估計在50個左右。

2014年年末，全國有22個城市建成軌道交通，線路長度2715公里，比上年增長22.7%，車站數(shù)1786個，其中換乘站366個，配置車輛數(shù)14654輛。全國36個城市在建軌道交通，線路長度3004公里，比上年增長8.8%，車站數(shù)2047個，其中換乘站532個。國家發(fā)改委目前已經(jīng)梳理提出了68個，2015年到2017年擬新開工建設(shè)的重大項目，到2020年“十三五”結(jié)束時，我國城市軌道交通總里程將比2014年翻一番，達(dá)到6000公里。

房地產(chǎn)開發(fā)投資

2015年上半年，全國房地產(chǎn)開發(fā)投資43955億元，同比名義增長4.60(扣除價格因素實際增長5.7%)，增速比去年同期回落9.5個百分點。其中，房屋新開工面積67479萬平方米，同比下降15.8%：住宅新開工面積下降17.3%。全國商品房銷售面積50264萬平方米，同比增長3.9%，住宅銷售面積增長4.5%0全國商品房銷售額34259億元，同比下降10.0%，其中住宅銷售額增長12.9%0房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)土地購置面積9800萬平方米，同比下降33.8%0（見圖5）

數(shù)據(jù)后，國家統(tǒng)計局新聞發(fā)言人盛來運表示，盡管從季度增速觀察，房地產(chǎn)的投資增速還是在下滑，但是從月度變化的角度觀察，應(yīng)該說房地產(chǎn)在二季度出現(xiàn)了積極的變化，有兩大特點一是房地產(chǎn)在政策的支持下回暖的勢頭非常明顯，商品房銷售面積上半年增長了3.9%，由負(fù)轉(zhuǎn)正，一季度還是下降9.2%，上半年已經(jīng)轉(zhuǎn)正了。房地產(chǎn)開發(fā)投資額上半年增長4.6%，但是從月度的變化情況來看，二季度是逐月提升的。所以，這個勢頭是非常好的。第二個明顯的特點，就是分化的趨勢更趨明顯。二季度以來，房地產(chǎn)市場投資也好、價格也好、銷售也好，情況比較好的還是一線城市和少數(shù)的二線城市，因為這些城市剛需和改善性需求都比較旺盛，所以房地產(chǎn)表現(xiàn)更積極一些。但是，多數(shù)的二線城市、三線城市，尤其是一些四線城市，由于原來的房地產(chǎn)存量比較大，消化起來需要有一個過程。還有一個指標(biāo)值得大家關(guān)注，住宅待售面積已經(jīng)連續(xù)兩個月大幅度減少，5月末住宅待售面積減少了121萬平方米，6月又減少了191萬平方米，這也會對這些城市的房地產(chǎn)的回穩(wěn)產(chǎn)生一種積極的影響。

篇2

良好的固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)減少重復(fù)浪費，提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)運營成本。目前，國內(nèi)多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)在生產(chǎn)、銷售以及供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)采用信息系統(tǒng)，但是在固定資產(chǎn)管理上仍然采用手工方式，從標(biāo)簽制定、填寫到打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，以及盤點等各個環(huán)節(jié)的工作方式和性質(zhì)等都沒有得到質(zhì)的改善，在一定程度上制約了工作效率的提高。對于大型企業(yè)而言，由于資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣，資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長，容易出現(xiàn)差錯，固定資產(chǎn)管理存在一定難度。

為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益，越來越多的企業(yè)借助條碼識別技術(shù)對固定資產(chǎn)實施管理。條碼識別技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。條碼識別技術(shù)在大型集團(tuán)公司管理工作中的效果主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1．信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則，在信息系統(tǒng)中，每件固定資產(chǎn)都自動生成唯一條碼標(biāo)簽，使分布在不同地點的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一的管理中，告別過去管理混亂的局面。

2．?dāng)?shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識別設(shè)備，在工作現(xiàn)場對固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入，提升工作效率。

3．提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本。條碼技術(shù)改變了以往年終盤點、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況的工作方式，管理人員可隨時查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況，提高了管理效率，避免重復(fù)購買而造成的浪費，并減少人力成本。

4．增強(qiáng)總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合，可以使總公司快速、及時了解分公司的資產(chǎn)管理狀況，并使高層管理人員對公司資產(chǎn)有整體把握。

廣州石油分公司的資產(chǎn)管理利器

中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月，是廣州地區(qū)最大的成品油銷售企業(yè)，主要經(jīng)營汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品，擁有固定資產(chǎn)7億多元。廣州石油分公司集批發(fā)、零售、配送于一體，在廣州地區(qū)設(shè)有油品配送經(jīng)營部10多個，擁有加油站200多座，形成網(wǎng)絡(luò)化連鎖經(jīng)營格局。

廣州石油分公司的固定資產(chǎn)同樣具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，其擁有的一般性固定資產(chǎn)設(shè)備，如辦公設(shè)備、電器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、家具等辦公類型固定資產(chǎn)，在日常的使用、監(jiān)管、維護(hù)、盤點等過程中，傳統(tǒng)的手工做帳加上單純的人工操作，使管理人員的工作十分繁重。另外，在實際工作中，往往做不到賬、卡、物的準(zhǔn)確對應(yīng)，無形中加大了管理的成本，增加了固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

為了加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，一方面，廣州石油分公司在企業(yè)經(jīng)營管理層面加強(qiáng)整體信息化建設(shè)，包括采用SAP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)信息平臺；另一方面，公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術(shù)作為資產(chǎn)管理的輔助手段，結(jié)合專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件，提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。

廣州石油分公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求的條形碼技術(shù)，采用B/s結(jié)構(gòu)設(shè)計。主要思路為：通過資產(chǎn)編號條碼化賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時匯總到總部管理部門，以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實物從購進(jìn)―使用―報廢的整個資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理，解決了資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產(chǎn)盤點的準(zhǔn)確性和及時性，也降低了資產(chǎn)管理的工作強(qiáng)度和難度。

經(jīng)過慎重選擇，廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業(yè)移動業(yè)務(wù)(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼識別以及現(xiàn)場信息采集設(shè)備的合作伙伴，并通過幾個步驟實現(xiàn)了整個系統(tǒng)的部署：首先，設(shè)定條碼規(guī)則，為每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼；其次，采用摩托羅拉企業(yè)移動業(yè)務(wù)MC1000手持終端在固定資產(chǎn)使用現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集器，將固定資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入。MCl000是一款易用性很強(qiáng)的手持設(shè)備，操作系統(tǒng)采用中文WinCE4.2系統(tǒng)，為了簡化操作還設(shè)計了快捷鍵，更加方便了現(xiàn)場大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集和錄入，減少工作人員勞動強(qiáng)度，提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產(chǎn)管理應(yīng)用程序一樣，采用微軟DotNet平臺，便于企業(yè)統(tǒng)一維護(hù)，減少系統(tǒng)維護(hù)難度和維護(hù)成本；最后，企業(yè)固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入企業(yè)信息系統(tǒng)，管理部門可以隨時掌握固定資產(chǎn)使用。

在進(jìn)行資產(chǎn)盤點工作時，在盤點工作中主要執(zhí)行以下工作：

1．設(shè)置盤點數(shù)據(jù)格式。按盤點數(shù)據(jù)格式生成計劃盤點數(shù)據(jù)。

2．下載盤點數(shù)據(jù)到MC10000盤點前，把相應(yīng)的盤點數(shù)據(jù)格式和資產(chǎn)信息從總部的服務(wù)器傳輸?shù)接脩舳耍缓髠鬏數(shù)讲杉鹘K端MC1000。

3．?dāng)?shù)據(jù)上傳。盤點完畢，把相應(yīng)的盤點數(shù)據(jù)通過MCl000傳輸?shù)诫娔X端，然后上傳到服務(wù)器端，生成實盤數(shù)據(jù)。

篇3

醫(yī)院要細(xì)化采購預(yù)算到具體項目，如在可行性報告上涵蓋固定資產(chǎn)品名、規(guī)格、單價、采購時間、付款資金來源等。要想發(fā)揮預(yù)算制度的超前性和實用性，就應(yīng)該完善和規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購預(yù)算制度，同時增強(qiáng)對采購質(zhì)量效益的重視程度，在執(zhí)行預(yù)算時，嚴(yán)格按照國家相關(guān)預(yù)算法規(guī)執(zhí)行，嚴(yán)格按照預(yù)算所列的固定資產(chǎn)種類和報價執(zhí)行，避免擅自改變資金用途和超標(biāo)準(zhǔn)采購的違規(guī)情況。

二、固定資產(chǎn)盤點要嚴(yán)格按會計準(zhǔn)則規(guī)定實行

在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點時，應(yīng)將盤點結(jié)果直接記錄在固定資產(chǎn)盤點清單上，并且相關(guān)盤點人員要在清單上簽字。進(jìn)行實地盤點后，應(yīng)將盤點清單與固定資產(chǎn)卡片核對，如果發(fā)現(xiàn)盤點的實際情況與固定資產(chǎn)卡片所記錄情況不一致，就要和財務(wù)的賬面情況進(jìn)行核對，相應(yīng)的以醫(yī)院HIS系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊作為參考，和該項固定資產(chǎn)的使用部門交流，查明具體原因之后，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批，確定一個合理的處理意見，進(jìn)行相應(yīng)的賬面調(diào)整。每次盤點生成的盤點清單應(yīng)及時歸檔保存。

醫(yī)院的固定資產(chǎn)品種繁多、專業(yè)性強(qiáng)，不同于其他資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理部門要對其采取電子信息化管理，醫(yī)院的HIS系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)資源的共享，所以可以定期通過這兩個系統(tǒng)核對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，畢竟全面清查一年一次，耗費大量的財力、人力，但是財務(wù)系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊的核對就簡單多了。這樣可以動態(tài)的實施固定資產(chǎn)盤點，更有利于做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符，固定資產(chǎn)信息化管理也是未來的趨勢。依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，可以隨時查詢固定資產(chǎn)的情況，還可以輕松實現(xiàn)物資設(shè)備的采購、驗收、保管、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢自入院到出院全過程的動態(tài)信息化管理，這大大降低了固定資產(chǎn)盤點的工作量，更好的對固定資產(chǎn)實施管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，發(fā)揮最大的效用。

篇4

一、條形碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)的思路

條形碼技術(shù)是把計算機(jī)所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示，然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以自動閱讀的數(shù)據(jù)，它集編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體，在商業(yè)、物流、交通運輸、辦公自動化等方而都得到了廣泛應(yīng)用。在固定資產(chǎn)方面，條形碼技術(shù)的管理效益在大型集團(tuán)公司的管理工作中業(yè)已開始顯現(xiàn)，中石化銷售系統(tǒng)的廣東、北京等石油公司，在成功實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，已將條形碼技術(shù)引入企業(yè)同定資產(chǎn)管理中，其他省市公司也在積極準(zhǔn)備實施。

條形碼管理系統(tǒng)一般由系統(tǒng)軟件、手持終端掃描器、標(biāo)簽打印機(jī)、數(shù)據(jù)通信座(用于掃描器和電腦問的數(shù)據(jù)傳遞)等構(gòu)成，其主要思路是：通過固定資產(chǎn)編號條碼化，賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時匯總到總部管理部門，以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實物從購進(jìn)――使用――報廢的整個資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理。條形碼在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的工作過程見圖：

以同定資產(chǎn)盤點為例，運用條形碼技術(shù)的操作流程是：在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按要求導(dǎo)出固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)人條形碼管理系統(tǒng)；在條形碼管理系統(tǒng)中制定盤點計劃，確定賬面截止日期及本次盤點的同定資產(chǎn)范圍；實物管理部門人員將盤點信息導(dǎo)人手持終端掃描器：使用部門人員(盤點人員)通過手持終端掃描器掃捕同定資產(chǎn)標(biāo)簽，并記錄閑置、盤盈及毀損情況；實地盤點的記錄文件上傳至條形碼系統(tǒng)：條形碼系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，輸出盤點差異表。整個盤點過程所有固定資產(chǎn)信息均以電子信息方式傳遞。

二、條形碼系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的基本要求

1、制定條形碼實施方案，明確管理職責(zé)。由于石油銷售企業(yè)實物資產(chǎn)眾多、數(shù)量巨大而使用地點分散。石油銷售企業(yè)必須結(jié)合自身實際，明確固定資產(chǎn)管理框架和基本思路，在梳理流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、宣傳培訓(xùn)、軟硬件設(shè)施配套等方面要建立一系列管理辦法，為同定資產(chǎn)管理工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。

2、開展資產(chǎn)清查、全面收集數(shù)據(jù)。資產(chǎn)設(shè)備清查盤點是條形碼管理系統(tǒng)成功上線的基礎(chǔ)和關(guān)鍵工作，為了保證固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符，防止前查后亂，條形碼系統(tǒng)上線之前，必須對石油銷售企業(yè)的全部資產(chǎn)、設(shè)備以及在建工程進(jìn)行徹底的清查盤點。制定嚴(yán)密的清查盤點方案，明確財務(wù)、零售、物流、發(fā)展基建等相關(guān)部門的職責(zé)，通過分類盤點、順向盤點(以賬找物)、逆向盤點(以物找賬)、責(zé)任包干、分頭對接等多種方式，真實反映固定資產(chǎn)的實際狀況。

3、落實清查結(jié)果、規(guī)范固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)清查盤點結(jié)束后，應(yīng)將清查結(jié)果與EAM系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，對賬實不符情況及時查明原因。以固定資產(chǎn)為主線，將設(shè)備與資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系逐項確認(rèn)，除列人低值易耗品、在建工程等核算的設(shè)備之外，其他設(shè)備應(yīng)全部實現(xiàn)與固定資產(chǎn)的一一對應(yīng)。

4、強(qiáng)化培訓(xùn)、提高資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)。條形碼管理系統(tǒng)既是較為先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理工具和手段，又與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有著緊密聯(lián)系，要想熟練運用條形碼系統(tǒng)管理企業(yè)固定資產(chǎn)，加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)是關(guān)鍵，特別是基層加油站、油庫基層資產(chǎn)管理人員，對條形碼系統(tǒng)操作手冊、系統(tǒng)功能、配套終端數(shù)據(jù)采集器等應(yīng)重點培訓(xùn)。’提高操作技能。此外，再先進(jìn)的系統(tǒng)也是需要人來操作，僅依賴系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須需要盤點人員盡職盡責(zé)去盤點發(fā)現(xiàn)，所以，在培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能的同時，對資產(chǎn)管理人員職業(yè)道德、企業(yè)文化也要培訓(xùn)，通過多種培訓(xùn)，提高相關(guān)人員資產(chǎn)管理意識，樹立愛崗敬業(yè)、守土有責(zé)的理念。

三、運用條形碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)的預(yù)期效果

1、實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化與集成化。石油銷售企業(yè)通過ERP系統(tǒng)和條形碼技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，打破了同定資產(chǎn)信息的阻隔與斷流。財務(wù)部門利用ERP系統(tǒng)中的同定資產(chǎn)模塊維護(hù)同定資產(chǎn)各項信息，進(jìn)行固定資產(chǎn)日常會計核算，如固定資產(chǎn)增減變動核算、計提折舊等；實物歸口管理部門與財務(wù)部門共享固定資產(chǎn)信息，并定期通過條形碼系統(tǒng)對資產(chǎn)實物進(jìn)行管理，實物資產(chǎn)整體的管理都納入系統(tǒng)管理，固定資產(chǎn)的價值管理部門、實物管理部門和使用部門之間互相監(jiān)督，形成了實物資產(chǎn)信息化管理的閉環(huán)，固定資產(chǎn)的賬實相符得到了有效保證，最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化與集成化。

篇5

一、固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題分析

（一）固定資產(chǎn)在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)采購、處置審批制度，未能對資產(chǎn)采購可行性進(jìn)行科學(xué)論證，極易導(dǎo)致企業(yè)資金浪費。企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門隨意處置資產(chǎn)，將資產(chǎn)處置收入作為部門“小金庫”或人個據(jù)為己有，增加部門或員工侵占固定資產(chǎn)機(jī)率。

2.固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。一是資產(chǎn)信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購置后，未及時、認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)型號、使用部門填寫不全，當(dāng)資產(chǎn)使用地點發(fā)生變化時未及時更新卡片記錄，不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理。二是資產(chǎn)調(diào)撥、報廢處置未按程序進(jìn)行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工尚未形成固定資產(chǎn)管理意識，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意將資產(chǎn)在各個部門之間調(diào)劑使用或未經(jīng)批準(zhǔn)處置，不但造成財務(wù)賬與資產(chǎn)實物嚴(yán)重不符，導(dǎo)致財務(wù)部門無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)使用及存放情況。

3.固定資產(chǎn)崗位職責(zé)劃分不清。由于固定資產(chǎn)實務(wù)分布于企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營部門，因此，增加了企業(yè)財務(wù)或資產(chǎn)管理部門的核算與管理難度。目前，大多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門在各部門提供發(fā)票、報廢審批等原始憑證后進(jìn)行固定資產(chǎn)增減入賬，由于各個部門對固定資產(chǎn)管理工作的漠視，未能及時將固定資產(chǎn)增減變動情況向財務(wù)部門反饋，加之財務(wù)部門由于工作職責(zé)所限，未積極對各部門固定資產(chǎn)增減變動情況進(jìn)行了解，無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況，極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實不符，增加了企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生貪污舞弊的機(jī)率。

（二）固定資產(chǎn)在核算方面存在的常見問題

1．固定資產(chǎn)定義、分類標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對大型生產(chǎn)設(shè)備明確規(guī)定計提折舊年限，未對計算機(jī)、發(fā)放給員工的手機(jī)、空調(diào)等固定資產(chǎn)明確規(guī)定計提折舊年限，導(dǎo)致財務(wù)部門在計提固定資產(chǎn)折舊時存在一定的隨意性，違反《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中不得隨性更改資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定。二是部分企業(yè)未對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類，未使用國家統(tǒng)一的資產(chǎn)分類名稱，造成企業(yè)資產(chǎn)分類混亂，不利于企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行橫向比較，降低了會計信息質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)核算不及時。部分企業(yè)在購置、處置固定資產(chǎn)時，未及時增加、減少固定資產(chǎn)原值及累計折舊，導(dǎo)致資產(chǎn)賬面與實物不符。例如，企業(yè)未對已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓進(jìn)行登記入賬，虛減了企業(yè)資產(chǎn)價值及少計提當(dāng)期折舊。

3．未對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真盤點。企業(yè)未在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)盤點制度或由于重視不足，未認(rèn)真執(zhí)行盤點制度，在實際資產(chǎn)盤點過程中存在走過場現(xiàn)象，無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、磨損及存放情況，極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產(chǎn)損耗。同時，由于未對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點使企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)長期閑置資產(chǎn)，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購置，降低資產(chǎn)使用效率。

二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的建議

（一）解決固定資產(chǎn)管理問題的措施

1.形成良好的固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作，摒棄以往只重生產(chǎn)、銷售，忽視管理的思想，促使企業(yè)各部門及員工積極配合資產(chǎn)管理、財務(wù)部門工作，及時提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變化等信息資料，保證固定資產(chǎn)管理部門工作順利開展及賬實相符，使企業(yè)形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。

2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點、資產(chǎn)規(guī)模等情況制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度，制度具體應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理不相容崗位分離制度、資產(chǎn)盤點制度、采購與處置審批制度、內(nèi)部監(jiān)督體系，以文件形式在企業(yè)辦公場所進(jìn)行公示。通過將執(zhí)行內(nèi)部控制制度與企業(yè)員工內(nèi)部晉升考核、獎金發(fā)放等相掛鉤，保證企業(yè)部門及員工認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。

3.成立固定資產(chǎn)管理部門，明確崗位職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立固定資產(chǎn)管理部門，專門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)采購可行性分析、資產(chǎn)盤點等工作。企業(yè)應(yīng)在人、財、物方面給予資產(chǎn)管理部門支持，并督促其他部門給予資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作必要的支持，以保證資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作的正常開展。

（二）解決固定資產(chǎn)核算問題的措施

1.統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限。一是企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機(jī)器、工具作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及登記入賬，以保證資產(chǎn)定義的正確性，避免財務(wù)人員隨意劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品，降低企業(yè)資產(chǎn)被個人惡意侵占風(fēng)險。二是企業(yè)應(yīng)會同財務(wù)、資產(chǎn)管理等部門，以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為指導(dǎo)，統(tǒng)一制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄與分類、折舊方法、預(yù)計使用年限等內(nèi)容，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度，以提高財務(wù)人員固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確度。

2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點，保證資產(chǎn)賬實相符。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點，并強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)盤點的重要性，對每次盤點結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，在與財務(wù)賬記錄認(rèn)真核對后，將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，財務(wù)人員應(yīng)及時按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行賬務(wù)處置，相應(yīng)增減固定資產(chǎn)賬簿記錄，以保證資產(chǎn)賬實相符。

3.建立固定資產(chǎn)卡片登記制度。企業(yè)除按照會計準(zhǔn)則設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬外，還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)登記賬與卡片。登記賬與卡片應(yīng)按資產(chǎn)類別詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息，資產(chǎn)管理部門應(yīng)保證將企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況及時更新登記賬與卡片。

4.提高財務(wù)核算人員綜合業(yè)務(wù)能力。一是企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員對《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn)，提高財務(wù)人員會計核算水平，保證會計信息質(zhì)量。二是將固定資產(chǎn)管理情況納入部門業(yè)績考核、個人升遷范圍，調(diào)動企業(yè)部門及全體員工提高固定資產(chǎn)管理水平的積極性，以保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整，降低企業(yè)固定資產(chǎn)被惡意侵害的風(fēng)險。

作者:李瀟月 單位:陽泉煤業(yè)集團(tuán)（股份）有限公司

篇6

關(guān)鍵詞： 街道 街道 固定資產(chǎn) 管理

近年來，隨著街道業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，文化中心、受理中心、居委會、老年活動室的達(dá)標(biāo)建成，街道固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)管理難度也越來越大，原有的管理模式難以適應(yīng)新的要求，迫切需要街道改變原有的固定資產(chǎn)管理模式，加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理，從而達(dá)到合理使用資金，提高資金的使用效率的目的。

一、街道固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

隨著上海兩級政府三級管理模式的加強(qiáng)，街道承擔(dān)著越來越重要的管理職能，財力也逐步下沉到街道層面，街道的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)幾何級的增長，原有的簡單粗放的管理模式越發(fā)不足，具體表現(xiàn)在：

（一）固定資產(chǎn)管理體制不完善，管理意識不強(qiáng)

針對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，部分街道認(rèn)識不足，沒有專門固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，往往由財審科或辦公室代管。從表面上看，上述這些部門都履行管理固定資產(chǎn)的職責(zé)，實際上流于形式，管理不到位，無法做到對固定資產(chǎn)生命周期的全面管理。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理體制，缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門，造成職工對固定資產(chǎn)管理意識淡薄，思想認(rèn)識不夠，責(zé)任心不強(qiáng)。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不健全，管理責(zé)任不明

在日常管理中，出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象。街道只注重對購置時的審核，對購置后的固定資產(chǎn)疏于管理，放松監(jiān)管。從而導(dǎo)致：1、職工對固定資產(chǎn)不愛惜。粗放使用、不注重日常維護(hù)，沒有達(dá)到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門，信息不對稱，對固定資產(chǎn)重復(fù)購置。由于沒有監(jiān)管部門，往往項目開始時購置的固定資產(chǎn)，項目結(jié)束后或是封存在倉庫或是下落不明，開展其他項目時再次重復(fù)購置，造成資金的大量浪費，固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。3、由于職責(zé)分工不明確，對于丟失或損壞的固定資產(chǎn)各方推諉、扯皮，無法追究當(dāng)事人責(zé)任。

（三）固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范，資產(chǎn)家底不清

街道固定資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn)，不核算盈虧，由財政部門撥款購置，以及部門之間相互調(diào)劑構(gòu)成。因此，購置時審批比較規(guī)范。購置后由于缺乏必要的管理流程，保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移監(jiān)控不力，處于管理不到位的狀態(tài)。部分固定資產(chǎn)沒有達(dá)到報廢年限，就已經(jīng)丟失或損壞；部分固定資產(chǎn)到了報廢的年限，不辦理報廢手續(xù)，長期掛賬。不能做到定期對固定資產(chǎn)盤點，報損、報廢不及時，造成賬實不符，家底不清。

二、加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議

針對街道固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，應(yīng)該做到資產(chǎn)管理和資金管理并重、購置和使用并重，資產(chǎn)管理的意識要深入人心。結(jié)合街道的相關(guān)實踐經(jīng)驗，應(yīng)從以下四個方面入手，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理：

（一）完善管理制度

要提高固定資產(chǎn)管理水平，關(guān)鍵是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的制度化、科學(xué)化、精細(xì)化。街道應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)，制訂和完善一整套的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度，包括：

1、規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)讓、處置權(quán)限，明確制度和要求，嚴(yán)格審批程序，不得隨意處置固定資產(chǎn)。

2、建立固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制，明確各部門的購置、核算和使用的權(quán)限和責(zé)任。

3、強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度，加強(qiáng)維修、保養(yǎng)，提高固定資產(chǎn)的使用效率和延長使用年限。

4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)報廢的管理，處置固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，規(guī)范操作程序。

5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理員的考核。

以殷行街道為例，在資產(chǎn)盤點結(jié)束后，為使街道固定資產(chǎn)常態(tài)長效管理，修訂了《殷行街道固定資產(chǎn)管理辦法》，該辦法明確了街道固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)，專人管理”體制，細(xì)化各層面的職責(zé)，規(guī)范了日常管理的流程，建立了資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核機(jī)制，健全了街道固定資產(chǎn)管理制度。

（二）引入信息化管理系統(tǒng)

街道要創(chuàng)新管理手段，建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系，使之逐步形成固定資產(chǎn)的申請、購置、使用、調(diào)撥、報廢全程監(jiān)控模式，分階段實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。具體要做到：第一步，由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理。引進(jìn)一套網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)系統(tǒng)，建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，該系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個實物唯一的二維條碼標(biāo)簽，明確使用人、保管人，形成責(zé)任追究機(jī)制。第二步，由動態(tài)管理變?yōu)閷崟r管理。從固定資產(chǎn)購入到報廢的生命周期中，對固定資產(chǎn)跟蹤管理，分析資產(chǎn)的使用狀況，及時處置不能報廢、報損的資產(chǎn)。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符、閑置浪費和資產(chǎn)流失問題。并可以實時查詢資產(chǎn)的狀況，為資產(chǎn)管理提供全方位的決策依據(jù)。第三步，由實時管理變?yōu)榫?xì)管理。利用信息化管理系統(tǒng)，隨時了解閑置資產(chǎn)的狀況，對于閑置資產(chǎn)能有效的調(diào)配使用，節(jié)約財政資金，提高資產(chǎn)的利用率。

篇7

1、前言

固定資產(chǎn)主要是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器以及運輸工具等。固定資產(chǎn)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的范疇，單位價值在2000元以上，并且使用年限遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了2年。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段，也成為企業(yè)賴以生存以及經(jīng)營的主要資產(chǎn)。通過對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，從而可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

盤點以及管理固定資產(chǎn)主要是對固定資產(chǎn)的實際情況以及記賬情況進(jìn)行核對，并且要達(dá)到物、卡以及賬分離目的。盤點工作組主要是由不同職能的人員以及其他局外人員而組成的，并且要在盤點清單上記錄下盤點結(jié)果，同時還要將清單保存下來。購置管理固定資產(chǎn)主要是針對購置或者自建固定資產(chǎn)，并且要進(jìn)行計劃、投資分析、驗收與記賬過程的管理；核算管理固定資產(chǎn)主要是確定固定資產(chǎn)價值以及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提各方面的管理。

3、企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

現(xiàn)階段，我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到了一定的改善，但是在購置使用、處置以及折舊提取中仍然存在較多的問題，因此企業(yè)要不斷進(jìn)行強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。

3.1、購置固定資產(chǎn)時的管理較為松懈

大部分企業(yè)都存在重視資金輕視物品的現(xiàn)象，尤其是在購置固定資產(chǎn)之前沒有科學(xué)的預(yù)算，并且還存在著盲目的購置，最終降低固定資產(chǎn)的利用率，從而造成了資源浪費的現(xiàn)象。比如：某一企業(yè)相應(yīng)部門統(tǒng)一采購所需要的固定資產(chǎn)的時候，從原則上來講，在采購之前要問詢價格以及進(jìn)行合理的比較，并且要報送相關(guān)部門會簽之后然后部門負(fù)責(zé)人給與最終審批；

3.2、固定資產(chǎn)賬簿記錄與實際不相符

企業(yè)在管理固定資產(chǎn)賬簿以及卡片的時候，要定期盤點資產(chǎn)，從而保證了資產(chǎn)的賬簿與卡片以及賬簿與物品相符合。然而在日常工作中，由于盤點的不及時最終造成了賬簿與物品的不相符，從而造成了資產(chǎn)的流失。除此之外，企業(yè)沒有設(shè)置全面的固定資產(chǎn)賬簿，有一部分企業(yè)只存在總賬以及明細(xì)賬，卻沒有實物管理賬簿。還有一些資產(chǎn)應(yīng)該做報廢處理的沒有進(jìn)行及時的處理，從而造成了賬簿與實物的不相符，這就嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展，并且也會影響企業(yè)的競爭力。

3.3、不健全的企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)控制度

在管理過程中，企業(yè)要建立一套健全的體制，同時還要建立完備的專業(yè)管理制度并且嚴(yán)格遵守實施，從而可以管理好固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制起著非常重要的作用，它不僅能夠保證固定資產(chǎn)的科學(xué)性，而且可以保證固定資產(chǎn)的完整性。固定資產(chǎn)要具備嚴(yán)格的監(jiān)督以及懲罰制度，并且要將個人績效考核充分結(jié)合起來，嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)。

4、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

4.1、強(qiáng)化職責(zé)，不斷完善制度

企業(yè)的各個職能部門要明確職能全責(zé)劃分，促使各個部門成員記住自己的權(quán)利以及義務(wù)，找準(zhǔn)自身的位置。近幾年來，隨著社會技術(shù)的不斷發(fā)展，此時企業(yè)的實力規(guī)模在不斷擴(kuò)大，其中包括了不斷增加的有機(jī)資本，也就是在總的企業(yè)管理中，固定資本管理的比重在不斷增加，因此要不斷健全資產(chǎn)保管保全機(jī)制，設(shè)立督查部門，督促企業(yè)管理者管理好固定資產(chǎn)。企業(yè)相應(yīng)部門要制定適合本公司發(fā)展的內(nèi)部會計控制制度以及制定一套切實可行的固定資產(chǎn)指標(biāo)體系，預(yù)算、盤點以及管理制度。通過實行成本核算，并且企業(yè)要樹立管理固定資產(chǎn)的意識，提高固定資產(chǎn)的使用率。

4.2、切實做好盤點工作，不斷提高審計監(jiān)控力度

盤點工作是固定資產(chǎn)管理中的重點，現(xiàn)階段，大部分企業(yè)當(dāng)購置完資產(chǎn)之后，沒有進(jìn)行定期盤點，從而沒有使得資產(chǎn)充分實現(xiàn)使用價值。因此要定期盤點固定資產(chǎn)，盤點的極限一年最少一次，為了能夠做好這項工作，此時要成立一個盤點小組，并且企業(yè)要根據(jù)實際規(guī)模制定盤點小組。在做盤點工作之前，各個部門成員要做好提前準(zhǔn)備，并且針對盤點過程中出現(xiàn)的問題來制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。

4.3、在固定資產(chǎn)中應(yīng)用信息技術(shù)

21世紀(jì)是信息化的社會，此時在固定資產(chǎn)管理中開始應(yīng)用信息技術(shù)。通過使用計算機(jī)軟件可以完成固定資產(chǎn)的購置、流通、保管以及盤點等相關(guān)工作，從而可以使得固定資產(chǎn)管理工作具有科學(xué)化以及現(xiàn)代化，最終使得企業(yè)的效益得以增加。從管理范圍上來講，對企業(yè)資產(chǎn)管理的全部內(nèi)容進(jìn)行覆蓋，這樣做不僅可以管理固定資產(chǎn)以及低值易耗品，而且可以更好的管理資產(chǎn)類型。從管理流程上來講，涵蓋了資產(chǎn)從購入使用等完整的生命周期，從而可以動態(tài)跟蹤以及管理資產(chǎn)的整個生命周期。從管理功能上來講，不僅可以給固定資產(chǎn)提供一定的管理功能，而且可以保證資產(chǎn)管理決策具有科學(xué)性以及先進(jìn)性。

5、結(jié)束語

通過對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行加強(qiáng)，同時要建立相關(guān)的規(guī)章制度，對工作方法以及管理模式進(jìn)行改進(jìn)，彌補(bǔ)在管理過程中出現(xiàn)的問題，這就使得資產(chǎn)管理在不斷完善，從而使得固定資產(chǎn)的管理水平得以提高，最終使得固定資產(chǎn)的管理開始向著科學(xué)化以及規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，此時企業(yè)要對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理，從而可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，最終提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）08-0233-03

1前言

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，是企業(yè)正常運行的重要物資保障。在企業(yè)眾多的固定資產(chǎn)中信息化固定資產(chǎn)的管理難度較大，其具有數(shù)量大、種類多、使用地點分散、移動頻繁等特點。

對于信息化資產(chǎn)，傳統(tǒng)的管理方式是使用“臺賬清單”的方式管理，即通過手工表格或是用ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)臺賬表進(jìn)行信息化資產(chǎn)的管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，還有在設(shè)備上粘貼一維碼或二維碼的方式進(jìn)行資產(chǎn)管理。

不管采用哪種傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息化資產(chǎn)管理，都很難解決以下管理問題：

1）紙質(zhì)標(biāo)簽易損壞，難以快速獲取設(shè)備信息。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，經(jīng)常會在設(shè)備表面粘貼紙質(zhì)標(biāo)簽，紙質(zhì)標(biāo)簽的缺點是容易破損，而且如果設(shè)備相關(guān)信息變更后，標(biāo)簽須及時地重新制作并粘貼，否則后期很難快速獲取設(shè)備的信息。

2）設(shè)備狀態(tài)變更后，信息更新操作不能在現(xiàn)場進(jìn)行。設(shè)備狀態(tài)信息有變更后，工作人員會將變更的信息記錄在紙上，最后在電腦上將設(shè)備信息進(jìn)行逐條更改，消耗人力和時間，如果工作人員忘記更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，還可能會出現(xiàn)資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息不一致的問題。

3）盤點工作量大、工作效率低下。

根據(jù)國家及企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，企業(yè)每年都要對企業(yè)內(nèi)的信息化固定資產(chǎn)進(jìn)行實物盤點，工作人員需要隨身攜帶盤點表資料到企業(yè)各部門和生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行固定資產(chǎn)實地實物盤點核對，對每項固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行盤點核對賬賬、賬卡和賬實是否相互符合。工作人員需逐臺設(shè)備查看標(biāo)簽，確認(rèn)無誤后才在盤點表中做已盤點標(biāo)記。由于資產(chǎn)數(shù)量多、任務(wù)重，而且不少設(shè)備放置的位置不方便查看標(biāo)簽，導(dǎo)致實際核對固定資產(chǎn)過程中容易出錯和效率低下。

鑒于以上管理問題，本文提出將射頻識別技術(shù)應(yīng)用到信息化資產(chǎn)的管理中，取代以往的手工記賬或一維碼、二維碼形式的資產(chǎn)管理方式。

2射頻識別技術(shù)

無線射頻識別技術(shù)（英文簡寫RFID），是一種通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的非接觸式自動識別技術(shù)，整個識別工作過程無需人工干預(yù)。其不僅具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、存儲數(shù)據(jù)容量大、存儲信息更改自如等優(yōu)點，而且具有多標(biāo)簽同時識別的功能，可以在各種復(fù)雜環(huán)境中工作。

在固定資產(chǎn)管理實際應(yīng)用時，先將電子標(biāo)簽貼在需要管理的固定資產(chǎn)上，通過讀寫器將代表固定資產(chǎn)的有約定格式的電子數(shù)據(jù)寫入電子標(biāo)簽。核對固定資產(chǎn)時，工作人員先按照約定程序操作手持便攜式讀寫器，讀寫器通過射頻天線發(fā)送特定頻率的射頻信號，如果固定資產(chǎn)上附著的電子標(biāo)簽和手持便攜式讀寫器之間的距離在發(fā)射天線工作區(qū)域有效范圍內(nèi)時則會產(chǎn)生感應(yīng)電流，電子標(biāo)簽將獲得足夠能量被激活并將自身解碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去，手持便攜式讀寫器對接收到的信號進(jìn)行解調(diào)和解碼，然后傳送到后臺管理信息系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的信息處理。如下圖原理圖1所示。

3信息化固定資產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計

因在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)信息管理模式中一般依賴于紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)導(dǎo)致效率低下并經(jīng)常發(fā)生錯誤，從而經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的實物與財務(wù)帳目不相符合的情況。本文設(shè)計的目標(biāo)是借助RFID技術(shù)，以實物管理為抓手，以化繁為簡為目的，克服傳統(tǒng)管理模式下的不足與缺陷，解決固定資產(chǎn)信息管理過程中的賬務(wù)相符管理的問題，并選取計算機(jī)和打印機(jī)設(shè)備作為RFID電子標(biāo)簽管理的試點，通過RFID技術(shù)的應(yīng)用，最終實現(xiàn)信息流和實物流的統(tǒng)一，降低管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率的建設(shè)目標(biāo)，提升固定資產(chǎn)信息化管理過程的自踴水平。

3.1系統(tǒng)整體方案

基于射頻識別技術(shù)的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，主要包括電子標(biāo)簽的識別、識別后資產(chǎn)信息的傳輸以及資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)三個方面。

具體實現(xiàn)過程為：抽取原辦公自動化設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)（ZYSBZC）信息化資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)作為本系統(tǒng)（OARFID）的初始化臺賬數(shù)據(jù)。在OARFID臺賬數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加RFID編碼字段，程序?qū)崿F(xiàn)RFID標(biāo)簽對應(yīng)功能（發(fā)標(biāo)簽功能）。通過系統(tǒng)可實現(xiàn)設(shè)備臺賬盤點功能。具體操作為系統(tǒng)生成盤點任務(wù)單，下達(dá)到手持機(jī)上，盤點人員持手持機(jī)進(jìn)行逐個設(shè)備的盤點，盤點完成后將盤點記錄上傳到盤點任務(wù)單中，實現(xiàn)閉環(huán)。

其特點一是通過成熟的射頻識別技術(shù)對固定資產(chǎn)信息管理過程從實物的購置、固定資產(chǎn)財務(wù)入賬、固定資產(chǎn)實際領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、財務(wù)報廢及實物處置等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確實時監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“賬、卡、物”相符。通過系統(tǒng)使固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作痕跡化、規(guī)范化、便捷化，同時可以幫助管理員快速查詢固定資產(chǎn)的領(lǐng)用信息、維修記錄、歷史資產(chǎn)記錄和使用情況、存放地點等信息，實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)全生命周期管理。

3.2系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)

因本系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不大，數(shù)據(jù)處理的性能要求不高，可直接利用企業(yè)虛擬服務(wù)器技術(shù)，分配服務(wù)器資源應(yīng)用于本系統(tǒng)。服務(wù)器配置能夠滿足數(shù)據(jù)庫軟件及應(yīng)用軟件正常運行即可，如遇到資源不夠的情況，也可進(jìn)行方便的調(diào)整。服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為企業(yè)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)端VLAN，便于客戶端訪問。

3.3系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用JAVA語言進(jìn)行開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用Oraclel 10g，軟件功能架構(gòu)如圖2所示。

3.4系統(tǒng)功能模塊

1）權(quán)限管理

本模塊可進(jìn)行用戶和用戶權(quán)限的管理。為了確保系統(tǒng)的安全，系統(tǒng)設(shè)置了三個層級的管理權(quán)限。第一個是系統(tǒng)管理員層級，擁有管理用戶、設(shè)置用戶權(quán)限的權(quán)限；第二個是信息化資產(chǎn)管理員層級，提供給信息化資產(chǎn)歸口管理部門的資產(chǎn)管理員使用，可以進(jìn)行臺賬管理、標(biāo)簽管理、入庫管理、發(fā)放管理、調(diào)撥管理、回收報廢管理、盤點管理等管理工作；第三個是部門資產(chǎn)管理員層級，提供給各部門的資產(chǎn)管理員使用，但權(quán)限設(shè)置為僅能對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，無法查詢到其他部門的資產(chǎn)信息。

2）臺賬及標(biāo)簽管理

臺賬管理。即信息化資產(chǎn)的設(shè)備清單，記錄設(shè)備的所有相關(guān)信息，包括設(shè)備名稱、品牌、規(guī)格型號、使用部門、存放位置、使用人、使用時間、基本配置信息、IP地址、資產(chǎn)編號、RFID碼、設(shè)備狀態(tài)等信息。日常管理的所有操作最終都會反饋到設(shè)備臺賬中。

標(biāo)簽管理。在資產(chǎn)登記時即賦予每個固定資產(chǎn)實物唯一的“資產(chǎn)身份證”（RFID標(biāo)簽），從資產(chǎn)投入使用的源頭就開始管理控制。電子標(biāo)簽使用前需要先用發(fā)卡器進(jìn)行初始化，每張卡片都有一個唯一的編碼?？ㄆ谱魍瓿珊缶涂梢栽谙到y(tǒng)中與實際的臺賬信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，

3）日常管理

信息化資產(chǎn)日常管理的邏輯圖如圖3。

入庫管理。信息化資產(chǎn)到貨時，首先進(jìn)行物品的基本信息登記，此時由于資產(chǎn)設(shè)備還沒有發(fā)放給個人使用，所以沒有存放位置、使用部門、使用人等信息；隨后進(jìn)行貼碼操作，在操作前先將電子標(biāo)簽進(jìn)行初始化，隨后將標(biāo)簽粘貼在設(shè)備上；將標(biāo)簽編碼通過標(biāo)簽讀寫器寫入信息化設(shè)備臺賬表中，完成臺賬信息與標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)。

發(fā)放管理。信息化資產(chǎn)發(fā)放給個人使用時，先進(jìn)行掃碼，定位到信息化設(shè)備臺賬中的相應(yīng)記錄，把使用部門、使用人、存放位置等信息錄入完畢后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，即可進(jìn)行實物發(fā)放。

調(diào)撥管理。信息化資產(chǎn)在使用過程中難免會發(fā)生使用人的更換，此時使用調(diào)撥功能，通過掃碼定位到需要更新信息的設(shè)備，相應(yīng)的修改記錄，用新使用人更新原使用人。最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

回收報廢管理。信息化資產(chǎn)到達(dá)使用年限或是損壞無法使用時，使用回收報廢功能，掃碼定位需報廢的設(shè)備信息，變更資產(chǎn)狀態(tài)信息為“報廢”，最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

盤點管理。企業(yè)每年都要進(jìn)行信息化資產(chǎn)的盤點工作，盤點之前，系統(tǒng)自動生成盤點單，將盤點單數(shù)據(jù)下達(dá)給便攜式讀寫器，工作人員攜帶便攜式讀寫器到各位置進(jìn)行實物盤點，盤點時只要靠近設(shè)備1-2米即可準(zhǔn)確讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，實現(xiàn)盤點。盤點結(jié)束后，將便攜式讀寫器上的盤點數(shù)據(jù)回傳到計算機(jī)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫自動與財務(wù)資產(chǎn)賬比對形成盤點報表，從根本上杜絕以往人工盤點時容易出現(xiàn)的錯盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象，能有效確保實物統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及r性、真實性和可靠性。

4）設(shè)備圖形化管理

通過圖形化界面將每臺設(shè)備的詳細(xì)位置進(jìn)行標(biāo)注，并能通過熱點的方式，進(jìn)行鼠標(biāo)點擊彈出設(shè)備基本信息查詢結(jié)果。設(shè)備圖形化管理的表結(jié)構(gòu)設(shè)計見表1，OARFID中需增加"RFID編碼”字段。

5）統(tǒng)計查詢管理

篇9

近年來國家、省、市對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作高度重視，相繼出臺了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的通知、《鹽城市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的意見》等。醫(yī)院作為事業(yè)單位，也要審時度勢，關(guān)注自身的資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)中固定資產(chǎn)所占金額最大，具有舉足輕重的地位，現(xiàn)就固定資產(chǎn)作一番探討。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

(一)賬實不符，家底不清

許多醫(yī)院對建設(shè)辦公樓、購置公務(wù)車輛等不能及時入賬；對更新、維修、調(diào)入、捐贈等形成的固定資產(chǎn)也不能及時入賬。閑置不用或者已無使用價值的固定資產(chǎn)長期掛賬不及時調(diào)賬。對報廢和已處置的固定資產(chǎn)不及時根據(jù)規(guī)定銷賬。缺少有效的管理約束機(jī)制，不能對固定資產(chǎn)的動態(tài)作出相應(yīng)的調(diào)整。這些都導(dǎo)致固定資產(chǎn)名不符實，會計信息失真，摸不清真實的“家底”。

(二)管理松散，缺乏責(zé)任心

“重購置，輕管理”的現(xiàn)象普遍存在。單位管理固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人缺乏足夠的責(zé)任意識，固定資產(chǎn)管理觀念淡?。毁Y產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門不能很好地及時溝通，核對固定資產(chǎn)的信息，掌握固定資產(chǎn)的動向。資產(chǎn)在使用過程中更換保管人員或由于工作地點變化等原因變更了存放地點，類似情況不能及時反映到固定資產(chǎn)卡片中。不按規(guī)定進(jìn)行盤點，對盤點中出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、遺失等問題也未能反映到固定資產(chǎn)賬目中，使得盤點流于形式。對部門之間資產(chǎn)的調(diào)撥，平時出入庫管理、驗收以及維修等諸多現(xiàn)象不能及時按規(guī)定辦理，使用部門臺賬管理混亂。

(三)購建不合理，使用效益低下

購建缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和必要的可行性研究，不分輕重緩急，出現(xiàn)了隨意購置、重復(fù)購置現(xiàn)象，購進(jìn)的固定資產(chǎn)不能很好地發(fā)揮應(yīng)有的作用，導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài)，久而久之就達(dá)到了報廢的邊緣，造成資源的浪費。

(四)違規(guī)處置，固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重

《事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》中明確指出，事業(yè)單位在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置，經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批；規(guī)定限額以下的資產(chǎn)處置報主管部門審批，主管部門將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案。部分醫(yī)院對處置固定資產(chǎn)的規(guī)定認(rèn)識不足未經(jīng)審批或?qū)徍俗孕刑幹?，未按?guī)定執(zhí)行評估或評估價過低，有的甚至隨意報廢尚有相當(dāng)價值的設(shè)備，低價轉(zhuǎn)讓出售，導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。

二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

(一)加強(qiáng)思想教育，提高管理人員素質(zhì)

提高單位負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門以及使用部門相關(guān)人員對加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重要意義的認(rèn)識。樹立依法管理資產(chǎn)的意識，遵照執(zhí)行國家、省、市出臺的關(guān)于資產(chǎn)管理的辦法意見等。

加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員、會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)資產(chǎn)管理的知識和文件，對各類資產(chǎn)的名稱、功能、存放地點、使用情況等做到心中有數(shù)。

(二)建立崗位責(zé)任制，健全固定資產(chǎn)管理體制

按照不相容職務(wù)相分離的要求，合理設(shè)置會計及相關(guān)崗位，做到不得由同一部門或個人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。由財務(wù)部門統(tǒng)一建賬核算，負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)分類賬；由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記管理，負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬；使用部門負(fù)責(zé)臺賬。

固定資產(chǎn)賬目由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理核算，在新增固定資產(chǎn)時建立卡片，詳細(xì)記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責(zé)任人。登記固定資產(chǎn)的名稱、類別、編號等原始資料；在使用過程中涉及固定資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點、報廢等都應(yīng)及時在卡片中進(jìn)行登記。

固定資產(chǎn)實物由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理，設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿，反映各類固定資產(chǎn)的使用、保管和增減變動及其結(jié)存情況；與各使用部門簽訂固定資產(chǎn)使用、保管責(zé)任書。

使用部門保證固定資產(chǎn)日常的安全使用與維護(hù)保養(yǎng)；對固定資產(chǎn)的增減變動及使用狀態(tài)及時填報，完善臺賬記錄。

健全固定資產(chǎn)管理體制，規(guī)范和完善賬目處理，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理操作流程，加強(qiáng)各部門的溝通及協(xié)作。做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，保證賬賬、賬物、賬卡相符。

(三)建立購建控制，嚴(yán)格驗收，合理維修

一般由固定資產(chǎn)使用部門提出采購申請，資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門審核資產(chǎn)存量，結(jié)合單位實際情況，優(yōu)先考慮在本單位內(nèi)部調(diào)配，以提高閑置資產(chǎn)的使用效率。本單位內(nèi)部無法提供的資產(chǎn)，再根據(jù)預(yù)算考慮外部采購的方式，以杜絕重復(fù)、盲目購建。固定資產(chǎn)運達(dá)時根據(jù)購貨合同等資料驗收實物，保證數(shù)量無誤，質(zhì)量過關(guān)后辦理驗收手續(xù)，出具驗收報告并簽字以明確責(zé)任。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況對其進(jìn)行維修保養(yǎng)，做到細(xì)心維護(hù)、委善保管，延長其使用壽命。

(四)健全清查盤點制度

組成清查小組定期或不定期地進(jìn)行盤點，至少每年進(jìn)行一次全面清查。根據(jù)盤點結(jié)果詳細(xì)填寫盤點報告表，盤點人員在盤點表上簽字，并與盤點賬簿和卡片相核對。發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應(yīng)當(dāng)查明原因，追究責(zé)任，堵塞管理中的漏洞，經(jīng)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后做出妥善處理。

(五)強(qiáng)化報廢處置管理

固定資產(chǎn)已超過使用年限無使用價值時，由使用部門提出報廢申請，資產(chǎn)管理部門核實后，報財政部門、主管部門審批、審核，經(jīng)同意后，再行處置，嚴(yán)防國有資產(chǎn)流失。

(六)加強(qiáng)社會監(jiān)督

強(qiáng)化社會等外部環(huán)境對固定資產(chǎn)的監(jiān)督，審計、財政部門以及車輛、房產(chǎn)等部門從各自的職責(zé)出發(fā)，加強(qiáng)監(jiān)督，確保醫(yī)院等事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全完整。

總之，固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)資源，是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)及其它活動的物質(zhì)條件和保障。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，對于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，保證工作任務(wù)的圓滿完成，有效地促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的健康發(fā)展，防止國有資產(chǎn)的流失，保護(hù)國家財產(chǎn)的安全具有重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法

[2]《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的通知

篇10

[中圖分類號]F275　[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A　[文章編號]1005―6432(2011)18―0025―02

內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

固定資產(chǎn)管理是內(nèi)部控制中的一個重要環(huán)節(jié)。保證資產(chǎn)的安全、完整，使集團(tuán)內(nèi)部的固定資產(chǎn)能有效、合理使用。

報業(yè)集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)繁多，固定資產(chǎn)管理上存在不足之處。

1、存在問題

1.1　固定資產(chǎn)歸屬不清

(1)同一公司內(nèi)部，由于經(jīng)營機(jī)構(gòu)的設(shè)置變動，固定資產(chǎn)沒有及時轉(zhuǎn)移到實際使用部門，如下表所示。

由于部門變更，其中市外部、綜合部、會展部的固定資產(chǎn)，三臺電腦分撥給了醫(yī)教部一臺，電信部兩臺，資產(chǎn)使用轉(zhuǎn)移，但賬上并沒做相應(yīng)處理，造成賬實不符；折舊費用沒有準(zhǔn)確歸集，醫(yī)教部、電信部資產(chǎn)折舊費用偏低，綜合部、市外部已不存在，但費用仍在不斷產(chǎn)生，費用歸口不清。

(2)集團(tuán)內(nèi)部公司之間，固定資產(chǎn)隨意借用，沒有及時辦理調(diào)撥手續(xù)，引起相應(yīng)費用歸屬模糊，資產(chǎn)無法有效監(jiān)管，例如：廣告公司的車輛傳媒公司在使用，在固定賬冊上，留在廣告公司。資產(chǎn)間歸屬、費用歸集不明。

1.2　固定資產(chǎn)日常管理不到位

固定資產(chǎn)只在初始購置時，資產(chǎn)的使用管理部門，只知使用，不知把管理責(zé)任落實到部門與相關(guān)責(zé)任人，造成資產(chǎn)流失或是提前報廢。

1.3　固定資產(chǎn)利用率不高

部門間存在固定資產(chǎn)配置不均的現(xiàn)象。就拿打印機(jī)而言，一個辦公室三個辦公人員，人手一臺打印機(jī)，由于打印機(jī)在相關(guān)部門的普及率，造成機(jī)子的配置都是低檔次配置，經(jīng)常會有修理、更換現(xiàn)象，與其這樣，還不如在該部門配置一臺高配置的激光打印機(jī)效率高，把低配置打印機(jī)調(diào)配給使用率相對較低的部門。

這些現(xiàn)象的存在，造成固定資產(chǎn)賬實不符，費用歸集與使用部門相脫節(jié)，管理效能的低下，隱形成本的急劇上升。

針對這些問題，必須有效建立固定資產(chǎn)管理機(jī)制，規(guī)避風(fēng)險。

2、建立有效管理機(jī)制

2.1　建立固定資產(chǎn)管理員、固定資產(chǎn)使用制度

集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，設(shè)置固定資產(chǎn)專管員一名；各公司(部門)必須指定專人管理固定資產(chǎn)，對所管轄的固定資產(chǎn)管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并保證賬實一致；本著“誰使用，誰管理”的原則，各使用單位或個人對固定資產(chǎn)的實物狀態(tài)負(fù)責(zé)，并于每月月底向集團(tuán)財務(wù)部上報固定資產(chǎn)月報，以便集團(tuán)財務(wù)部了解資產(chǎn)動向及狀態(tài)。

2.2　明確公司固定資產(chǎn)管理員的職責(zé)

第一，建立和維護(hù)紙質(zhì)版和電子版的固定資產(chǎn)臺賬。

第二，負(fù)責(zé)對購置、調(diào)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收，填制固定資產(chǎn)驗收單。

按規(guī)定要求對本公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼；負(fù)責(zé)實物標(biāo)簽的粘貼及更新。建立“固定資產(chǎn)登記簿”，對公司固定資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥等變動情況進(jìn)行登記。定期與部門固定資產(chǎn)管理員和使用人核對固定資產(chǎn)的在用情況。對毀損、報廢、丟失等造成固定資產(chǎn)損失的，要分清責(zé)任。對非自然災(zāi)害等人為因素造成的損失，應(yīng)由過失人按公司有關(guān)制度進(jìn)行賠償。組織實施公司固定資產(chǎn)盤點工作。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，填寫“固定資產(chǎn)盤盈報告表”、“固定資產(chǎn)盤虧報告表”，并將有關(guān)憑證交財務(wù)部門入賬。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)檔案保管工作。辦理固定資產(chǎn)使用人離職前的固定資產(chǎn)移交工作。部門固定資產(chǎn)管理員離職或變更交接工作時，負(fù)責(zé)監(jiān)交。抽盤相關(guān)資產(chǎn)，檢查盤點信息的準(zhǔn)確性。

第三，落實部門資產(chǎn)管理員職責(zé)。

在公司資產(chǎn)管理員職責(zé)明確的情況下，相應(yīng)設(shè)置部門資產(chǎn)管理員，職責(zé)參照公司資產(chǎn)管理員，以便責(zé)任能層層落實。

第四，規(guī)范固定資產(chǎn)的編碼設(shè)置。

集團(tuán)內(nèi)部根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)代碼，可設(shè)置傳媒公司代碼101、廣告公司代碼102、印務(wù)公司103、發(fā)行公司104。

(1)常態(tài)下固定資產(chǎn)的編碼

ZZZ―XXXXXX―YYY(12位)

ZZZ――公司代碼(用3位數(shù)字表示與總賬保持一致)；

XXXXXX――順序編碼，公司所有資產(chǎn)大排隊；

YYY――該固定資產(chǎn)增值時的編號記錄。

如廣告公司服務(wù)器，其編碼為102―000006―000；購置為服務(wù)器升級的固定資產(chǎn)時，其編碼為102―000006―001。

(2)調(diào)撥固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則

為跟蹤固定資產(chǎn)的調(diào)撥，同時方便公司間固定資產(chǎn)的檢索，特制定調(diào)撥固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則如下：

①對于固定資產(chǎn)編碼第三段為“000”的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥，其編碼規(guī)則為：

AAA―XXXXXX―BBB(AAA――調(diào)入公司代碼，BBB――調(diào)出公司代碼，XXXXXX――原調(diào)出公司的數(shù)字編碼，保持編碼不變。

舉例說明如下：

廣告公司的一臺電腦調(diào)撥到發(fā)行公司，調(diào)撥前資產(chǎn)編碼為：102―000088―000，調(diào)撥后調(diào)入公司應(yīng)將原來的資產(chǎn)編碼改為：104―000088―102。

②對于固定資產(chǎn)編碼后3位數(shù)為非“000”的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥，其編碼規(guī)則為：

AAA―XXXXXX―CCC。AAA――調(diào)入公司代碼，CCC――等于500+原三位編碼，XXXXXX――原調(diào)出公司的數(shù)字編碼，保持編碼不變。為查詢到調(diào)出公司的信息，需要在備注中錄入調(diào)出公司的代碼。

舉例說明如下：

廣告公司調(diào)撥到發(fā)行公司，調(diào)撥前資產(chǎn)編碼為：102―000053―001，調(diào)撥后調(diào)入公司應(yīng)將原來的資產(chǎn)編碼改為：104―000053―501。

同時賬務(wù)處理時，備注錄入原資產(chǎn)調(diào)出公司信息。調(diào)撥的固定資產(chǎn)編碼和相關(guān)信息的修改，由調(diào)入方負(fù)責(zé)。

第五，固定資產(chǎn)及時貼標(biāo)簽，在固定資產(chǎn)清冊中使用人簽字確認(rèn)。

根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)編碼設(shè)置規(guī)則，由固定資產(chǎn)專管員發(fā)起，在集團(tuán)內(nèi)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤查。所有資產(chǎn)按部門分類登記，部門間已調(diào)整的、公司間已經(jīng)調(diào)劑的，登記造冊。同時對固定資產(chǎn)按編碼貼上標(biāo)簽，讓實際使用人在清冊中簽名，落實責(zé)任人。通過清理資產(chǎn)，重新進(jìn)行固定資產(chǎn)的重組，提高資產(chǎn)的利用率。

第六，固定資產(chǎn)的購置、變更、報廢由資產(chǎn)管理員發(fā)起，逐級申報。

資產(chǎn)的購置、變更、報廢由需求人申請，部門資產(chǎn)管理員、公司資產(chǎn)管理員、集團(tuán)資產(chǎn)管理專員逐級上報，而資產(chǎn)的下發(fā)由上而下，層層下發(fā)，加強(qiáng)了管理。

第七，固定資產(chǎn)定期清查盤點。

固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行清查盤點(一年至少兩次)，年終前必須再進(jìn)行一次全面的清查盤點。固定資產(chǎn)的盤點工作必須認(rèn)真落實，從小、從細(xì)抓起，盤點應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤點清冊，盤點時部門資產(chǎn)管理員要配合、協(xié)助公司資產(chǎn)管理員，對發(fā)現(xiàn)有賬賬不符，賬物不符的，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單。若發(fā)現(xiàn)因未按規(guī)定管理而造成不符情況嚴(yán)重的，追究當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

通過設(shè)立資產(chǎn)管理員，明確固定資產(chǎn)管理、使用等方面的職責(zé)，加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的監(jiān)管，同時也提高了報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的有效使用率。