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時(shí)間:2022-08-08 09:03:46
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
“*公司”于1999年11月成立,從事摩、汽配生產(chǎn),現(xiàn)有注冊(cè)資本118萬(wàn)元。至2003年10月止該公司累計(jì)虧損440萬(wàn)元,潛虧60萬(wàn)元,實(shí)際虧損500萬(wàn)元。論文百事通經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬(wàn)元,銷售成本786萬(wàn)元,管理費(fèi)用239.9萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬(wàn)元,銷售費(fèi)用10萬(wàn)元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬(wàn)元,盈余公積虛掛23萬(wàn)元。2003年10月末資產(chǎn)總額1437萬(wàn)元,負(fù)債1819萬(wàn)元,所有者權(quán)益-382萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于*公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),從企業(yè)建立之初就沒(méi)有著手建立一套規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,以至于在以后的發(fā)展和擴(kuò)張中,使財(cái)務(wù)管理不可控制,幾年來(lái)企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說(shuō)是經(jīng)營(yíng)上的失敗,不如說(shuō)是財(cái)務(wù)上的失敗。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,*公司從建立之初,沒(méi)有建立一整套的成本控制制度,沒(méi)有目標(biāo)成本預(yù)測(cè),也沒(méi)有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營(yíng)當(dāng)中成本管理失控,其
一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫(kù)手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。其
二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費(fèi)用,在各車間或工序領(lǐng)用時(shí),不填用途或領(lǐng)用部門造成財(cái)務(wù)估計(jì)攤派,使其單位成本不實(shí)。其
三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財(cái)務(wù)制度建立有關(guān)明細(xì)帳或備查輔助帳,在計(jì)算時(shí),一次性進(jìn)入制造費(fèi)用中,例:2000年1月份低值易耗品,2月份54號(hào)憑證中的電焊機(jī),2月份58號(hào)憑證中電線等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過(guò)高。其
四、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,在核算過(guò)程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。其
五、外協(xié)加工費(fèi)用攤派不合理,某產(chǎn)品需鍍鉻和烤漆后銷售,單位價(jià)格8元,不需加工單位價(jià)格3元,直接進(jìn)入產(chǎn)成品分配,造成部分產(chǎn)品成本加大,單位價(jià)格不實(shí),給銷售部門帶來(lái)誤導(dǎo)。其
六、成品庫(kù)設(shè)置車間內(nèi)不符合管理制度,易造成混亂,材料庫(kù)由庫(kù)管員自填領(lǐng)料單,上報(bào)資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫(kù)帳,材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實(shí)際生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,無(wú)法對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整。
事實(shí)上,“*公司”經(jīng)營(yíng)期間累計(jì)銷售成本786萬(wàn)元,加上潛虧的60萬(wàn)元,就已超過(guò)累計(jì)的銷售收入844萬(wàn)元,不計(jì)算期間費(fèi)用就已出現(xiàn)虧損,可見(jiàn)成本之高。這樣的結(jié)果,在銷售價(jià)格不能提高或者經(jīng)營(yíng)規(guī)模不能成倍增長(zhǎng)或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不調(diào)整的情況下,就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實(shí)也是如此:00、01、02、03年的銷售收入分別是:11萬(wàn)元、71.5萬(wàn)元、323.7萬(wàn)元、438萬(wàn)元,虧損分別是:15.6萬(wàn)元、104.4萬(wàn)元、155.2萬(wàn)元、141.5萬(wàn)元,累計(jì)銷售收入844萬(wàn)元。累計(jì)虧損440萬(wàn)元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬(wàn)元)。
二、財(cái)務(wù)狀況分析
“*公司”從1999年11月成立,至2003年10月止,經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬(wàn)元,銷售成本786萬(wàn)元,銷售成本占銷售收入93%。累計(jì)發(fā)展管理費(fèi)用239.9萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬(wàn)元,合計(jì)464萬(wàn)元,占累計(jì)虧損500萬(wàn)元的95%,虧損500萬(wàn)元,擠占流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),費(fèi)用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬(wàn)元長(zhǎng)期不收回參與流動(dòng),又未見(jiàn)資金占用費(fèi)收入,必須變相增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,占資產(chǎn)1457萬(wàn)元的49%,流動(dòng)資金沉淀比重偏重。負(fù)債總額1819萬(wàn)元中,借款1532萬(wàn)元占84.22%,其中部分資金成本高達(dá)24%。
舉債(借款)經(jīng)營(yíng)本是企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營(yíng)形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤(rùn)率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)?!?公司”的實(shí)際情況是,2003年10月末的負(fù)債總額為1819萬(wàn)元,其中:農(nóng)行借款就占1532萬(wàn)元,是負(fù)債總額的84.22%,而在資金運(yùn)用上,固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,虧損500萬(wàn)元,兩項(xiàng)計(jì)1198萬(wàn)元,這部分退出流動(dòng)的資金占負(fù)債總額的65.86%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢(shì)成必然。不到35%的資金流動(dòng)難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤(rùn)率作保證,那么這個(gè)高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的主要因素之一。
三、財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報(bào)審制度不嚴(yán)格,例:A、所付款項(xiàng),無(wú)任何支、收單位或個(gè)人簽字憑據(jù)。2000年1月17號(hào)憑、退股金110,000,00元,2000年2月42號(hào)、46號(hào)憑、付運(yùn)費(fèi)29,288,85元,付代收款30,000,00元,2000年3月17號(hào)憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有此物資采購(gòu)只有經(jīng)辦人2000年3月7號(hào)憑購(gòu)雜貨一批,無(wú)物資回廠入庫(kù)單或物資驗(yàn)收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號(hào)憑、購(gòu)重慶YY摩托車配件制造公司90型汽缸頭1526個(gè),實(shí)際入庫(kù)500個(gè),還差526個(gè)未辦入庫(kù),但91,560,00元貨款已全付,財(cái)務(wù)帳上未掛任何往來(lái)。C、2000年3月16號(hào)憑,直接預(yù)付缸頭款20,000,00元,無(wú)任何簽字和收款單位憑據(jù)。2000年3月20號(hào)、40號(hào)憑、無(wú)任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴(yán)格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說(shuō)明財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理水平有待提高。
3、應(yīng)收款421萬(wàn)元,其中:預(yù)付帳收304萬(wàn)元,內(nèi)有250萬(wàn)資金劃出長(zhǎng)達(dá)19個(gè)月,又無(wú)利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開(kāi)戶行、帳號(hào)分明細(xì),未定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,存在管理漏洞。
5、沒(méi)有建立完善的成本核算制度。每個(gè)產(chǎn)品品種沒(méi)有實(shí)行目標(biāo)成本制度,成本責(zé)任制。沒(méi)有建立成本考核獎(jiǎng)懲制度成品庫(kù)帳,原材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不一致,成本計(jì)算缺乏準(zhǔn)確性。成本計(jì)算單元主要材料耗用量,無(wú)法對(duì)成本升降原因進(jìn)行定量分析。例:2002年10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負(fù)成本125,576.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的模具修理成本35,851.69元未轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
6、虛做銷售20萬(wàn)元(假發(fā)出商品),利息支出20萬(wàn)元,不及時(shí)記入財(cái)務(wù)費(fèi)用而掛往來(lái)帳,汽車銷售20萬(wàn)元,得而復(fù)失。合計(jì)60萬(wàn)元,實(shí)際是經(jīng)營(yíng)期間的潛虧。預(yù)付帳款(加工費(fèi))逐月支付,現(xiàn)累計(jì)13,500,00元,財(cái)務(wù)無(wú)任何加工費(fèi)協(xié)議或合同書,長(zhǎng)期掛帳,這樣繼續(xù)下去,給企業(yè)帶來(lái)的也是一個(gè)潛虧危險(xiǎn)信號(hào)。
7、2003年4月11日憑證,匯票匯出存款250萬(wàn)元,付給武漢南華高速船舶工程公司,無(wú)請(qǐng)款單、無(wú)經(jīng)辦人、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字,記“預(yù)付帳款”帳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)19個(gè)月,至今未收回,也未見(jiàn)利息收入。發(fā)出商品,2000年12月25號(hào)、76號(hào)、89號(hào)憑中發(fā)內(nèi)蒙摩托車237輛,成本價(jià)格為792,870,78元,2003年10月底結(jié)存594,267,67元/173輛,已沖銷售198,603,11元,資金調(diào)計(jì)嚴(yán)重不合規(guī)。
8、2003年5月68號(hào)憑證,產(chǎn)品銷售收入11萬(wàn)元。
9、借款利息未預(yù)提分?jǐn)?,影響?dāng)期成本費(fèi)用均衡計(jì)算。
10、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無(wú)申領(lǐng)人、無(wú)用途。甚至出現(xiàn)庫(kù)管員代填發(fā)料單。
11、記帳憑證的原始單據(jù)不正規(guī),有的收入用繳款單或其他單據(jù)為據(jù)。
12、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
13、借款單、收據(jù)、報(bào)銷單的報(bào)批制度未嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)規(guī)章制度傳閱,保管不健全。
四、改進(jìn)建議
重慶的摩托車和汽車生產(chǎn)是本市的支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)*公司這樣的摩、汽配生產(chǎn)企業(yè),是一個(gè)機(jī)遇。*公司經(jīng)過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的?,F(xiàn)針對(duì)“*公司”具體存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議附后。
1、盤活存量:及時(shí)清理收回應(yīng)收款項(xiàng);清理固定資產(chǎn),對(duì)不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強(qiáng)銀行存款管理;按要求分設(shè)明細(xì)帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會(huì)計(jì)勾兌,出納清理未達(dá)帳。
3、編制資金計(jì)劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理制度。即:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,成本為基礎(chǔ),盈利為目的。
6、測(cè)算每個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)成本,對(duì)每個(gè)品種的制造成本準(zhǔn)確計(jì)算,對(duì)虧損嚴(yán)重的品種暫停生產(chǎn)。
7、在掌握每個(gè)產(chǎn)品的制造成本上,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對(duì)適銷對(duì)路,盈利較好的品種要注意擴(kuò)大生產(chǎn)。
8、建立建全各項(xiàng)成本管理制度,從材料購(gòu)、消、存,到產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售等整個(gè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴(yán)格執(zhí)行。新晨
9、建立成本目標(biāo)考核制度。將目標(biāo)成本層層分解到各部門、個(gè)人后,要及時(shí)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)人人參與成本管理。
10、以財(cái)務(wù)科為主,不定期對(duì)成本核算過(guò)程進(jìn)行核對(duì),分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴(yán)把開(kāi)支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
(一)村級(jí)收入后勁不足,收入來(lái)源主要靠補(bǔ)助。
欠發(fā)達(dá)地區(qū)的大部分村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)都非常薄弱,生產(chǎn)性投入嚴(yán)重不足,當(dāng)?shù)刭Y源沒(méi)有得到充分的開(kāi)發(fā)利用;在每年村級(jí)總收入中,各級(jí)政府補(bǔ)助收入是主要來(lái)源,自身的投資收益微乎其微。
(二)村級(jí)支出結(jié)構(gòu)不合理,非生產(chǎn)性支出較大。
從支出情況看,除財(cái)政安排的專項(xiàng)資金外,許多村沒(méi)有自行安排農(nóng)業(yè)發(fā)展支出;非生產(chǎn)性支出占很大部分,并呈逐年上升態(tài)勢(shì)。非生產(chǎn)性開(kāi)支中招待費(fèi)支出比重大、且增長(zhǎng)過(guò)快;村干部外出學(xué)習(xí)考察費(fèi)支出也有增加趨勢(shì)。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督不嚴(yán)。
有的村支出監(jiān)督不嚴(yán),違規(guī)給村干部報(bào)銷各類費(fèi)用;有的村民主監(jiān)督走過(guò)場(chǎng),財(cái)務(wù)公開(kāi)不到位;有的會(huì)計(jì)兼職工作量大,致使對(duì)票證審核經(jīng)常出現(xiàn)失誤。
(四)票據(jù)使用不合規(guī)。
由于村干部歷來(lái)對(duì)票據(jù)的使用不夠重視,再加上會(huì)計(jì)審核把關(guān)不嚴(yán),一直以來(lái)行政村白條列支情況較普遍,特別是大額工程款列支,很少有取得稅務(wù)發(fā)票的,既不符合發(fā)票管理的規(guī)定,也使他人偷逃了稅收。
(五)擠占項(xiàng)目資金。
由于村集體經(jīng)濟(jì)薄弱,收入來(lái)源少,有的村將項(xiàng)目資金用于行政開(kāi)支,在項(xiàng)目資金中列支村民醫(yī)療保險(xiǎn)、住房保險(xiǎn)、村干部補(bǔ)貼,以及電話費(fèi)等村日常開(kāi)支。
(六)少數(shù)村負(fù)債累累搞建設(shè)。
少數(shù)村主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展意識(shí)過(guò)于超前,對(duì)現(xiàn)有政策缺乏理解,盲目樂(lè)觀,沒(méi)有考慮到后果的嚴(yán)重性,大大超過(guò)了自身能力搞建設(shè),除了上級(jí)政府逐年補(bǔ)助部分資金外,主要靠借貸來(lái)完成,致使村財(cái)務(wù)陷入困境。
(七)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。
一是賬務(wù)處理不規(guī)范。有的會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)隨意性較大,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不正確,不能真實(shí)反映村級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。
二是賬款結(jié)報(bào)不及時(shí)。有的村由于報(bào)賬人員或村干部長(zhǎng)期脫崗,無(wú)法正常結(jié)報(bào);有的村甚至全年沒(méi)結(jié)報(bào),造成當(dāng)年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)空白。
三是福利費(fèi)提取使用隨意。有的村在福利費(fèi)中列支旅游支出、發(fā)放養(yǎng)老金等,致使福利費(fèi)出現(xiàn)較大赤字;在年末收益分配時(shí),未按規(guī)定程序?qū)徟?,就從?dāng)年結(jié)余中轉(zhuǎn)入福利費(fèi),以彌補(bǔ)赤字。
(八)會(huì)計(jì)檔案保管不善。
少數(shù)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管沒(méi)有引起足夠重視,會(huì)計(jì)資料輸入電腦后沒(méi)有全部打印成紙質(zhì)資料;會(huì)計(jì)檔案不全,有些會(huì)計(jì)資料沒(méi)有及時(shí)分類歸檔,幾年過(guò)去就丟失了。
二、完善村級(jí)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策與建議
(一)促進(jìn)村級(jí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
村級(jí)經(jīng)濟(jì)對(duì)補(bǔ)收入的依賴程度過(guò)高,經(jīng)營(yíng)性收入明顯不足,缺乏穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,對(duì)村級(jí)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展將會(huì)帶來(lái)不利影響。欠發(fā)達(dá)地區(qū)自然資源豐富,各行政村應(yīng)在當(dāng)?shù)卣膸头鱿拢D(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,加大生產(chǎn)性投入,合理開(kāi)發(fā)利用當(dāng)?shù)刭Y源,盤活閑置集體資產(chǎn),重點(diǎn)實(shí)施“造血型”集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,以形成穩(wěn)定的收入來(lái)源,促進(jìn)村級(jí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)嚴(yán)控非生產(chǎn)性支出。
嚴(yán)格控制村級(jí)財(cái)務(wù)非生產(chǎn)性支出,將有限的農(nóng)村集體資金用在“刀刃”上,使其發(fā)揮更大的效益。具體為在突擊濫支亂用集體資金,將村集體資金私存、私借、私分,用村集體資金請(qǐng)客送禮,以各種名義公款旅游,盲目舉債搞各項(xiàng)建設(shè)等方面予以嚴(yán)格控制,以確保村級(jí)集體資產(chǎn)的安全和完整。
(三)完善“雙”工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)職能部門按照職責(zé)做好各自的相應(yīng)工作,全面推進(jìn)村級(jí)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化建設(shè);加強(qiáng)完善村級(jí)財(cái)務(wù)委托“雙”工作,做到“三到位”:人員配備到位,辦公設(shè)施配置到位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分工明確、責(zé)任落實(shí)到位。
(四)加大外部檢查力度。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)職能部門應(yīng)加大日常檢查處理力度,開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間村級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況的對(duì)口互查和交叉檢查;加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,重點(diǎn)是加強(qiáng)程序?qū)徲?jì)、非生產(chǎn)性支出審計(jì)和項(xiàng)目審計(jì)。
(五)強(qiáng)化村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村財(cái)務(wù)規(guī)范化管理中心、村民主理財(cái)監(jiān)督小組要切實(shí)履行村級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的監(jiān)督職責(zé),對(duì)違反規(guī)定的支出,不得審批,不得報(bào)銷、入賬;嚴(yán)格執(zhí)行村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,將村級(jí)財(cái)務(wù)收支、大額資金使用、干部報(bào)酬、招待費(fèi)支出等情況定期進(jìn)行專項(xiàng)公布,接受群眾的監(jiān)督。
(六)完善村級(jí)財(cái)務(wù)制度。
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項(xiàng)目,注冊(cè)資本1000萬(wàn)元。至2014年11月止該公司累計(jì)虧損630萬(wàn)元,潛虧87萬(wàn)元,實(shí)際虧損600萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1074萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)成本998萬(wàn)元,管理費(fèi)用253.8萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用316.7萬(wàn)元,稅金及附加6萬(wàn)元,盈余公積虛掛54萬(wàn)元。2014年11月末資產(chǎn)總額1437萬(wàn)元,負(fù)債1819萬(wàn)元,所有者權(quán)益-382萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),從企業(yè)建立之初就沒(méi)有著手建立起一套規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,以至于在以后的發(fā)展和擴(kuò)張中,使財(cái)務(wù)管理不可控制,近兩年企業(yè)出現(xiàn)了連年虧損現(xiàn)象,步入了資不抵債的境地。造成這一后果的一個(gè)很重要原因就是公司再財(cái)務(wù)上管理的失敗。
公司財(cái)務(wù)管理不善的方面主要為成本管理失控。成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,公司從建立之初,沒(méi)有建立一整套的成本控制制度,沒(méi)有目標(biāo)成本預(yù)測(cè),也沒(méi)有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營(yíng)當(dāng)中成本管理失控,其一、原材料攤消不合理,未使用的消防器材及裝修原材料不辦理退庫(kù)手續(xù),使其在倉(cāng)庫(kù)積壓或混用,使成本不符。其二、裝修工程項(xiàng)目中,自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費(fèi)用,在各倉(cāng)庫(kù)或工序領(lǐng)用時(shí),不填用途或領(lǐng)用部門造成財(cái)務(wù)估計(jì)攤派,使其單位成本不實(shí)。其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財(cái)務(wù)制度建立有關(guān)明細(xì)帳或備查輔助帳,在計(jì)算時(shí),一次性進(jìn)入制造費(fèi)用中,例:2014年1月份低值易耗品,1月份36號(hào)憑證中的電焊條,1月份38號(hào)憑證中電線等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過(guò)高。其四、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,在核算過(guò)程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。其五、材料部的管理制度不合理,易造成混亂,材料庫(kù)由庫(kù)管員自填領(lǐng)料單,上報(bào)資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫(kù)帳,材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實(shí)際生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,無(wú)法對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整。
事實(shí)上,“公司”經(jīng)營(yíng)期間累計(jì)經(jīng)營(yíng)成本998萬(wàn)元,加上潛虧的87萬(wàn)元,就已超過(guò)累計(jì)的經(jīng)營(yíng)收入1074萬(wàn)元,不計(jì)算期間費(fèi)用就已出現(xiàn)虧損,可見(jiàn)成本之高。這樣的結(jié)果,在工程項(xiàng)目?jī)r(jià)格不能提高或者項(xiàng)目規(guī)模不能成倍增長(zhǎng)的情況下,就會(huì)出現(xiàn)承接項(xiàng)目越多虧得越多。事實(shí)也是如此:07、08、09年的經(jīng)營(yíng)收入分別是:258萬(wàn)元、356.6萬(wàn)元、459.4萬(wàn)元,虧損分別是:94萬(wàn)元、186萬(wàn)元、296萬(wàn)元,累計(jì)經(jīng)營(yíng)收入1074萬(wàn)元。累計(jì)虧損630萬(wàn)元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-54萬(wàn)元)。
二、財(cái)務(wù)狀況分析
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項(xiàng)目,注冊(cè)資本1000萬(wàn)元。至2014年11月止該公司累計(jì)虧損630萬(wàn)元,潛虧87萬(wàn)元,實(shí)際虧損600萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入1074萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)成本998萬(wàn)元,管理費(fèi)用253.8萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用134.7萬(wàn)元,稅金及附加6萬(wàn)元,盈余公積虛掛54萬(wàn)元。2014年11月末資產(chǎn)總額1437萬(wàn)元,負(fù)債1819萬(wàn)元,所有者權(quán)益-382萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況
“公司”從2007年1月成立,至2014年11月止,經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入1074萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)成本998萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)成本占經(jīng)營(yíng)收入93%。累計(jì)發(fā)展管理費(fèi)用253.8萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用316.7萬(wàn)元,合計(jì)570.5萬(wàn)元,占累計(jì)虧損600萬(wàn)元的95%,虧損600萬(wàn)元,擠占流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),費(fèi)用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬(wàn)元長(zhǎng)期不收回參與流動(dòng),又未見(jiàn)資金占用費(fèi)收入,必須變相增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,占資產(chǎn)1437萬(wàn)元的48.5%,流動(dòng)資金沉淀比重偏重。負(fù)債總額1819萬(wàn)元中,借款1532萬(wàn)元占84.22%,其中部分資金成本高達(dá)24%。
舉債(借款)經(jīng)營(yíng)本是企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營(yíng)形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤(rùn)率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)?!肮尽钡膶?shí)際情況是,2014年11月末的負(fù)債總額為1819萬(wàn)元,其中:農(nóng)行借款就占1532萬(wàn)元,是負(fù)債總額的84.22%,而在資金運(yùn)用上,固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,虧損600萬(wàn)元,兩項(xiàng)計(jì)1298萬(wàn)元,這部分退出流動(dòng)的資金占負(fù)債總額的71.37%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢(shì)成必然。不到30%的資金流動(dòng)難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤(rùn)率作保證,那么這個(gè)高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的主要因素之一。
三、財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報(bào)審制度不嚴(yán)格,例:A、所付款項(xiàng),無(wú)任何支、收單位或個(gè)人簽字憑據(jù)。2008年11月27號(hào)憑、退股金110,000,00元,2014年2月35號(hào)、46號(hào)憑、付運(yùn)費(fèi)29,288,85元,付代收款30,000,00元,2014年3月17號(hào)憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有些物資采購(gòu)只有經(jīng)辦人2008年3月7號(hào)憑購(gòu)雜貨一批,無(wú)物資入庫(kù)單或物資驗(yàn)收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號(hào)憑、購(gòu)海灣消防器材有限公司QI987型噴頭680個(gè),實(shí)際入庫(kù)300個(gè),還差380個(gè)未辦入庫(kù),但560,00元貨款已全付,財(cái)務(wù)帳上未掛任何往來(lái)。C、2014年3月16號(hào)憑,直接預(yù)付消防栓款20,000,00元,無(wú)任何簽字和收款單位憑據(jù)。2014年3月20號(hào)、40號(hào)憑、無(wú)任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴(yán)格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說(shuō)明財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理水平有待提高。
3、應(yīng)收款421萬(wàn)元,其中:預(yù)付帳收304萬(wàn)元,內(nèi)有250萬(wàn)資金劃出長(zhǎng)達(dá)19個(gè)月,又無(wú)利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開(kāi)戶行、帳號(hào)分明細(xì),未定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,存在管理漏洞。
5、沒(méi)有建立完善的成本核算制度。每個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)行目標(biāo)成本制度,成本責(zé)任制。沒(méi)有建立成本考核獎(jiǎng)懲制度成品庫(kù)帳,材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不一致,成本計(jì)算缺乏準(zhǔn)確性。成本計(jì)算單元主要材料耗用量,無(wú)法對(duì)成本升降原因進(jìn)行定量分析。例:2007年10月末,工程造價(jià)成本出現(xiàn)負(fù)成本125,576.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目維護(hù)成本35,851.69元未轉(zhuǎn)入項(xiàng)目最終成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
6、2008年8月21日憑證,匯票匯出存款250萬(wàn)元,付給武漢威盾建設(shè)集團(tuán)有限公司,無(wú)請(qǐng)款單、無(wú)經(jīng)辦人、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字,記“預(yù)付帳款”帳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)19個(gè)月,至今未收回,也未見(jiàn)利息收入。
7、借款利息未預(yù)提分?jǐn)?,影響?dāng)期成本費(fèi)用均衡計(jì)算。
8、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無(wú)申領(lǐng)人、無(wú)用途。甚至出現(xiàn)庫(kù)管員代填發(fā)料單。
9、記帳憑證的原始單據(jù)不正規(guī),有的收入用繳款單或其他單據(jù)為據(jù)。
10、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
11、借款單、收據(jù)、報(bào)銷單的報(bào)批制度未嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)規(guī)章制度傳閱,保管不健全。
四、改進(jìn)建議
公司經(jīng)過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的?,F(xiàn)針對(duì)“公司”具體存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議附后。
1、盤活存量:及時(shí)清理收回應(yīng)收款項(xiàng);清理固定資產(chǎn),對(duì)不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強(qiáng)銀行存款管理;按要求分設(shè)明細(xì)帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會(huì)計(jì)勾兌,出納清理未達(dá)帳。
3、編制資金計(jì)劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理制度。
6、測(cè)算每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià)準(zhǔn)確預(yù)算,對(duì)施工的每個(gè)環(huán)節(jié)做好成本控制。
8、建立建全各項(xiàng)成本管理制度,從材料購(gòu)、消、存及施工使用過(guò)程制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
9、建立成本目標(biāo)考核制度。將目標(biāo)成本層層分解到各部門、個(gè)人后,要及時(shí)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)人人參與成本管理。
10、以財(cái)務(wù)科為主,不定期對(duì)成本核算過(guò)程進(jìn)行核對(duì),分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴(yán)把開(kāi)支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
“*公司”于1999年11月成立,從事摩、汽配生產(chǎn),現(xiàn)有注冊(cè)資本118萬(wàn)元。至2003年10月止該公司累計(jì)虧損440萬(wàn)元,潛虧60萬(wàn)元,實(shí)際虧損500萬(wàn)元。論文百事通經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬(wàn)元,銷售成本786萬(wàn)元,管理費(fèi)用239.9萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬(wàn)元,銷售費(fèi)用10萬(wàn)元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬(wàn)元,盈余公積虛掛23萬(wàn)元。2003年10月末資產(chǎn)總額1437萬(wàn)元,負(fù)債1819萬(wàn)元,所有者權(quán)益-382萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于*公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),從企業(yè)建立之初就沒(méi)有著手建立一套規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,以至于在以后的發(fā)展和擴(kuò)張中,使財(cái)務(wù)管理不可控制,幾年來(lái)企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說(shuō)是經(jīng)營(yíng)上的失敗,不如說(shuō)是財(cái)務(wù)上的失敗。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,*公司從建立之初,沒(méi)有建立一整套的成本控制制度,沒(méi)有目標(biāo)成本預(yù)測(cè),也沒(méi)有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營(yíng)當(dāng)中成本管理失控,其
一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫(kù)手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。其
二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費(fèi)用,在各車間或工序領(lǐng)用時(shí),不填用途或領(lǐng)用部門造成財(cái)務(wù)估計(jì)攤派,使其單位成本不實(shí)。其
三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財(cái)務(wù)制度建立有關(guān)明細(xì)帳或備查輔助帳,在計(jì)算時(shí),一次性進(jìn)入制造費(fèi)用中,例:2000年1月份低值易耗品,2月份54號(hào)憑證中的電焊機(jī),2月份58號(hào)憑證中電線等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過(guò)高。其
四、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,在核算過(guò)程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。其
五、外協(xié)加工費(fèi)用攤派不合理,某產(chǎn)品需鍍鉻和烤漆后銷售,單位價(jià)格8元,不需加工單位價(jià)格3元,直接進(jìn)入產(chǎn)成品分配,造成部分產(chǎn)品成本加大,單位價(jià)格不實(shí),給銷售部門帶來(lái)誤導(dǎo)。其
六、成品庫(kù)設(shè)置車間內(nèi)不符合管理制度,易造成混亂,材料庫(kù)由庫(kù)管員自填領(lǐng)料單,上報(bào)資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫(kù)帳,材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實(shí)際生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,無(wú)法對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整。
事實(shí)上,“*公司”經(jīng)營(yíng)期間累計(jì)銷售成本786萬(wàn)元,加上潛虧的60萬(wàn)元,就已超過(guò)累計(jì)的銷售收入844萬(wàn)元,不計(jì)算期間費(fèi)用就已出現(xiàn)虧損,可見(jiàn)成本之高。這樣的結(jié)果,在銷售價(jià)格不能提高或者經(jīng)營(yíng)規(guī)模不能成倍增長(zhǎng)或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不調(diào)整的情況下,就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實(shí)也是如此:00、01、02、03年的銷售收入分別是:11萬(wàn)元、71.5萬(wàn)元、323.7萬(wàn)元、438萬(wàn)元,虧損分別是:15.6萬(wàn)元、104.4萬(wàn)元、155.2萬(wàn)元、141.5萬(wàn)元,累計(jì)銷售收入844萬(wàn)元。累計(jì)虧損440萬(wàn)元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬(wàn)元)。
二、財(cái)務(wù)狀況分析
“*公司”從1999年11月成立,至2003年10月止,經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬(wàn)元,銷售成本786萬(wàn)元,銷售成本占銷售收入93%。累計(jì)發(fā)展管理費(fèi)用239.9萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬(wàn)元,合計(jì)464萬(wàn)元,占累計(jì)虧損500萬(wàn)元的95%,虧損500萬(wàn)元,擠占流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),費(fèi)用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬(wàn)元長(zhǎng)期不收回參與流動(dòng),又未見(jiàn)資金占用費(fèi)收入,必須變相增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,占資產(chǎn)1457萬(wàn)元的49%,流動(dòng)資金沉淀比重偏重。負(fù)債總額1819萬(wàn)元中,借款1532萬(wàn)元占84.22%,其中部分資金成本高達(dá)24%。
舉債(借款)經(jīng)營(yíng)本是企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營(yíng)形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤(rùn)率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)?!?公司”的實(shí)際情況是,2003年10月末的負(fù)債總額為1819萬(wàn)元,其中:農(nóng)行借款就占1532萬(wàn)元,是負(fù)債總額的84.22%,而在資金運(yùn)用上,固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,虧損500萬(wàn)元,兩項(xiàng)計(jì)1198萬(wàn)元,這部分退出流動(dòng)的資金占負(fù)債總額的65.86%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢(shì)成必然。不到35%的資金流動(dòng)難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤(rùn)率作保證,那么這個(gè)高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的主要因素之一。
三、財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報(bào)審制度不嚴(yán)格,例:A、所付款項(xiàng),無(wú)任何支、收單位或個(gè)人簽字憑據(jù)。2000年1月17號(hào)憑、退股金110,000,00元,2000年2月42號(hào)、46號(hào)憑、付運(yùn)費(fèi)29,288,85元,付代收款30,000,00元,2000年3月17號(hào)憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有此物資采購(gòu)只有經(jīng)辦人2000年3月7號(hào)憑購(gòu)雜貨一批,無(wú)物資回廠入庫(kù)單或物資驗(yàn)收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號(hào)憑、購(gòu)重慶YY摩托車配件制造公司90型汽缸頭1526個(gè),實(shí)際入庫(kù)500個(gè),還差526個(gè)未辦入庫(kù),但91,560,00元貨款已全付,財(cái)務(wù)帳上未掛任何往來(lái)。C、2000年3月16號(hào)憑,直接預(yù)付缸頭款20,000,00元,無(wú)任何簽字和收款單位憑據(jù)。2000年3月20號(hào)、40號(hào)憑、無(wú)任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴(yán)格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說(shuō)明財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理水平有待提高。
3、應(yīng)收款421萬(wàn)元,其中:預(yù)付帳收304萬(wàn)元,內(nèi)有250萬(wàn)資金劃出長(zhǎng)達(dá)19個(gè)月,又無(wú)利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開(kāi)戶行、帳號(hào)分明細(xì),未定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,存在管理漏洞。
5、沒(méi)有建立完善的成本核算制度。每個(gè)產(chǎn)品品種沒(méi)有實(shí)行目標(biāo)成本制度,成本責(zé)任制。沒(méi)有建立成本考核獎(jiǎng)懲制度成品庫(kù)帳,原材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不一致,成本計(jì)算缺乏準(zhǔn)確性。成本計(jì)算單元主要材料耗用量,無(wú)法對(duì)成本升降原因進(jìn)行定量分析。例:2002年10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負(fù)成本125,576.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的模具修理成本35,851.69元未轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
6、虛做銷售20萬(wàn)元(假發(fā)出商品),利息支出20萬(wàn)元,不及時(shí)記入財(cái)務(wù)費(fèi)用而掛往來(lái)帳,汽車銷售20萬(wàn)元,得而復(fù)失。合計(jì)60萬(wàn)元,實(shí)際是經(jīng)營(yíng)期間的潛虧。預(yù)付帳款(加工費(fèi))逐月支付,現(xiàn)累計(jì)13,500,00元,財(cái)務(wù)無(wú)任何加工費(fèi)協(xié)議或合同書,長(zhǎng)期掛帳,這樣繼續(xù)下去,給企業(yè)帶來(lái)的也是一個(gè)潛虧危險(xiǎn)信號(hào)。
7、2003年4月11日憑證,匯票匯出存款250萬(wàn)元,付給武漢南華高速船舶工程公司,無(wú)請(qǐng)款單、無(wú)經(jīng)辦人、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字,記“預(yù)付帳款”帳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)19個(gè)月,至今未收回,也未見(jiàn)利息收入。發(fā)出商品,2000年12月25號(hào)、76號(hào)、89號(hào)憑中發(fā)內(nèi)蒙摩托車237輛,成本價(jià)格為792,870,78元,2003年10月底結(jié)存594,267,67元/173輛,已沖銷售198,603,11元,資金調(diào)計(jì)嚴(yán)重不合規(guī)。新晨
8、2003年5月68號(hào)憑證,產(chǎn)品銷售收入11萬(wàn)元。
9、借款利息未預(yù)提分?jǐn)?,影響?dāng)期成本費(fèi)用均衡計(jì)算。
10、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無(wú)申領(lǐng)人、無(wú)用途。甚至出現(xiàn)庫(kù)管員代填發(fā)料單。
11、記帳憑證的原始單據(jù)不正規(guī),有的收入用繳款單或其他單據(jù)為據(jù)。
12、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
13、借款單、收據(jù)、報(bào)銷單的報(bào)批制度未嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)規(guī)章制度傳閱,保管不健全。
四、改進(jìn)建議
重慶的摩托車和汽車生產(chǎn)是本市的支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)*公司這樣的摩、汽配生產(chǎn)企業(yè),是一個(gè)機(jī)遇。*公司經(jīng)過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的?,F(xiàn)針對(duì)“*公司”具體存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議附后。
1、盤活存量:及時(shí)清理收回應(yīng)收款項(xiàng);清理固定資產(chǎn),對(duì)不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強(qiáng)銀行存款管理;按要求分設(shè)明細(xì)帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會(huì)計(jì)勾兌,出納清理未達(dá)帳。
3、編制資金計(jì)劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理制度。即:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,成本為基礎(chǔ),盈利為目的。
6、測(cè)算每個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)成本,對(duì)每個(gè)品種的制造成本準(zhǔn)確計(jì)算,對(duì)虧損嚴(yán)重的品種暫停生產(chǎn)。
7、在掌握每個(gè)產(chǎn)品的制造成本上,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對(duì)適銷對(duì)路,盈利較好的品種要注意擴(kuò)大生產(chǎn)。
8、建立建全各項(xiàng)成本管理制度,從材料購(gòu)、消、存,到產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售等整個(gè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
9、建立成本目標(biāo)考核制度。將目標(biāo)成本層層分解到各部門、個(gè)人后,要及時(shí)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)人人參與成本管理。
10、以財(cái)務(wù)科為主,不定期對(duì)成本核算過(guò)程進(jìn)行核對(duì),分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴(yán)把開(kāi)支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
二、企業(yè)基本情況
該機(jī)械廠成立于2001年,共有員工43名,該廠負(fù)責(zé)人在機(jī)械制作方面有一定技術(shù)專長(zhǎng),屬于家族性質(zhì)的民營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)管理比較混亂。
三、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題
1、預(yù)算管理不到位
財(cái)務(wù)預(yù)算是發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度收支計(jì)劃。它是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提和依據(jù)、是財(cái)務(wù)工作的指揮棒、是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。它綜合反映了計(jì)劃與工作任務(wù)的規(guī)模方向,是實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的重要保證。但在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)預(yù)算內(nèi)容不全面,有時(shí)編制的預(yù)算沒(méi)有客觀反映工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。在資金使用上,隨意很強(qiáng),預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)肅。
2、財(cái)產(chǎn)管理不到位
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)不講究資金的使用效益,也不重視財(cái)產(chǎn)物資的管理和核算,對(duì)固定財(cái)產(chǎn)和低值易耗品未按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格分開(kāi)核算,帶來(lái)財(cái)產(chǎn)管理上的一些混亂
3、內(nèi)部控制制度不健全
(1)記帳人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒(méi)有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購(gòu)兼保管等現(xiàn)象;(2)重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行,沒(méi)有很好的分離制約;(3)內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán),單位內(nèi)部雖然建立有內(nèi)部控制制度,但沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,制度形同擺設(shè)。
4、營(yíng)運(yùn)資金波動(dòng)過(guò)大
缺少資金使用的長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí),盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項(xiàng)目見(jiàn)效慢,原有業(yè)務(wù)資金告急,或是債務(wù)到期,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大等等情況出現(xiàn)時(shí),問(wèn)題與危機(jī)就充分暴露出來(lái)。
5、成本管理嚴(yán)重弱化
某企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于管理知識(shí)薄弱,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點(diǎn),在相對(duì)成本的控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施,不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況提出建設(shè)性的意見(jiàn)。在成本核算方面也十分粗放。企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產(chǎn)品盈利多,哪一種產(chǎn)品盈利少,這對(duì)安排產(chǎn)品品種、調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不利。
此外,該企業(yè)企業(yè)的家族式管理,在初創(chuàng)發(fā)展時(shí)曾起過(guò)一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關(guān),創(chuàng)家業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)的創(chuàng)建人不能志同道合,二次創(chuàng)業(yè)意見(jiàn)相左,他們擔(dān)心控制權(quán)旁落,排斥資本進(jìn)入,拒絕在經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間建立資產(chǎn)關(guān)系。內(nèi)部股權(quán)封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,所有者不僅要防范中層員工的“道德風(fēng)險(xiǎn)”,及“逆向選擇”,甚至要防范所有者之間的利益吞食。
四、風(fēng)險(xiǎn)控制的基本方法
(一)狹義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)因借款而增加的風(fēng)險(xiǎn),這種觀點(diǎn)認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與負(fù)債經(jīng)營(yíng)相關(guān),沒(méi)有債務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資本全靠投資人投入,則不存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這是一種相對(duì)靜止的觀點(diǎn)。
(二)廣義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種不確定因素的影響,使企業(yè)財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生的差異程度。這是從財(cái)務(wù)本質(zhì)角度出發(fā)來(lái)界定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。這種界定主要是從過(guò)程和動(dòng)態(tài)的角度認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。它包括兩方面的內(nèi)容:一是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中體現(xiàn)的資金運(yùn)動(dòng)這一財(cái)務(wù)現(xiàn)象;二是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中體現(xiàn)的生產(chǎn)關(guān)系這一財(cái)務(wù)本質(zhì)。它通常表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性下降,經(jīng)營(yíng)資金不足,資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高,債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,以至于走到破產(chǎn)的邊緣,盈利能力下降等等。
企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中都會(huì)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的一舉一動(dòng),企業(yè)活動(dòng)的全過(guò)程都涉及到財(cái)務(wù)活動(dòng),因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。通常企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)。民營(yíng)中小企業(yè)企業(yè)普遍財(cái)務(wù)狀況差,表現(xiàn)在負(fù)債率高,不良資產(chǎn)占比大,財(cái)務(wù)費(fèi)用負(fù)擔(dān)重,企業(yè)效益低。另外應(yīng)收賬款呆帳占比也很大。應(yīng)采取以下方法規(guī)避廣義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1、提高管理水平
一是提高認(rèn)識(shí),要真正認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤其是資金管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門。二是提高資金使用效率,要充分預(yù)測(cè)到資金回收和支付的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)用和來(lái)源的有效結(jié)合、流動(dòng)資金和固定資金的合理分配,使資金的使用達(dá)到最佳效果。三是積極融通資金,要樹立現(xiàn)代融資意識(shí),根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)娜谫Y方式。
2、提高管理素質(zhì)
不斷提高的綜合素質(zhì),特別要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí),認(rèn)真履行好會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的職責(zé)。同時(shí)注重財(cái)會(huì)人員知識(shí)的更新,要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法不斷更新的實(shí)際,先進(jìn)理念引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。
3、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理
常言道:“會(huì)計(jì)數(shù)字只是參考意見(jiàn),現(xiàn)金才真正令你感到踏實(shí)。”我們都知道,現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),所有犯案、挪用公款和偷竊行為均與現(xiàn)金有關(guān)。因此,企業(yè)對(duì)現(xiàn)金和現(xiàn)金流量需要格外留神,這其中包括基本內(nèi)控措施,例如授權(quán)簽署現(xiàn)金的收發(fā)、批核和轉(zhuǎn)賬,也應(yīng)建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部程序,對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)、監(jiān)察和編制調(diào)節(jié)對(duì)賬表。
五、采取的對(duì)策和建議
1、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度規(guī)范化管理
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標(biāo)利潤(rùn),認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。在每月制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異,還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料及時(shí)修正財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理,定期檢查,嚴(yán)格考核,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施,形成以財(cái)務(wù)制度為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的定性約束,以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。
2、建立科學(xué)的成本管理機(jī)制
運(yùn)用量本利分析法,合理測(cè)定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進(jìn)一步確定銷售價(jià)格,確定存貨最佳存量,減少無(wú)效或低效勞動(dòng)。同時(shí),尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對(duì)主要產(chǎn)品要詳細(xì)核算其成本構(gòu)成,并為生產(chǎn)部門提出改進(jìn)措施,對(duì)嚴(yán)重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ?,把成本浪費(fèi)消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
近幾年,縣里采取了一些行之有效的措施,加強(qiáng)縣級(jí)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,取得了明顯成效。但就目前而言,縣級(jí)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理仍存在一些不容忽視的問(wèn)題。
(一)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展不力
1、部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)存在偏差。一是認(rèn)為行政事業(yè)單位不同于企業(yè),不搞經(jīng)營(yíng),抓不抓財(cái)務(wù)管理無(wú)所謂。二是認(rèn)為抓內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是“作繭自縛”,捆了自己手腳,開(kāi)支卡嚴(yán)了,得罪干部職工。三是認(rèn)為抓管理是單位領(lǐng)導(dǎo)的事情,會(huì)計(jì)人員只要把數(shù)字搞準(zhǔn)就行了。這是導(dǎo)致單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展不力的關(guān)鍵所在。
2、審批控制制度存在缺陷。仍堅(jiān)持財(cái)務(wù)審批“一支筆”制度,這項(xiàng)制度是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)合理性的規(guī)范,但缺乏科學(xué)性。一是權(quán)力比較集中,開(kāi)支不管是否合理,單位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算。二是凡是領(lǐng)導(dǎo)簽字就能開(kāi)支,直接把財(cái)務(wù)人員排除在管理范圍之外,不利于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算。三是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)定不一定熟悉,缺少專業(yè)財(cái)務(wù)人員的審核和把關(guān),簽批質(zhì)量難以保證。
3、缺少真正的第三者監(jiān)督。盡管有的單位建立了較為完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,但落實(shí)明顯不夠到位。單位內(nèi)部監(jiān)督由于千絲萬(wàn)屢的利益關(guān)系,往往流于形式,而各類外部檢查大多是事后監(jiān)督,處罰的力度也不夠,效果不佳,沒(méi)有真正的第三者參與,僅靠自我監(jiān)督,零星的檢查,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度很難落實(shí)到位。
(二)會(huì)計(jì)人員作用難以有效發(fā)揮
1、會(huì)計(jì)人員處境尷尬。會(huì)計(jì)人員是單位根據(jù)需要設(shè)定的,撤換是單位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算。這就使財(cái)務(wù)人員處于比較尷尬的地步,違反法規(guī),處罰的一般是單位;違抗領(lǐng)導(dǎo),影響的一定是個(gè)人,權(quán)衡利弊,會(huì)計(jì)人員往往只能是傾向于領(lǐng)導(dǎo)。自身難保的境地,會(huì)計(jì)人員的作用確實(shí)難以發(fā)揮。
2、會(huì)計(jì)人員職責(zé)不明。很多單位的會(huì)計(jì)人員是兼職,會(huì)計(jì)人員可能是打字員,也可能是檔案管理員,或是其他崗位,身兼數(shù)職,更有甚者身兼要職,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)成了附帶工作。
3、外界的支持比較弱。業(yè)務(wù)管理和監(jiān)督部門,與行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)之間,多是部署工作、監(jiān)督檢查,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題,或批評(píng)、或通報(bào)、或處罰,真正深入單位幫助開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的少。
(三)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
縣級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯偏低。一是學(xué)歷偏低。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員中,第一學(xué)歷為財(cái)會(huì)類院校畢業(yè)僅占總?cè)藬?shù)的十分之一;具有會(huì)計(jì)系列初級(jí)以上職稱的僅占五分之一。二是知識(shí)水平明顯偏低。部分單位會(huì)計(jì)人員對(duì)核算內(nèi)容及會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用,模模糊糊,知其然,而不知其所以然。單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。素質(zhì)問(wèn)題成為制約會(huì)計(jì)作用發(fā)揮的內(nèi)在原因。
二、改進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策建議
搞好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,僅僅依靠單位本身是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,必須綜合施策,多措并舉。
(一)政府介入,財(cái)政部門負(fù)責(zé),全力抓好單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
1、合理是界定單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。區(qū)分哪些是應(yīng)該由政府管理的內(nèi)容,哪些是單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容;哪些是單位有能力做好的,哪些是無(wú)能力管好,甚至是管不好的。區(qū)分責(zé)任,區(qū)別情況,有的放矢的開(kāi)展管理。
2、制定監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)單位負(fù)責(zé)人實(shí)行責(zé)任追究制度,以引起單位負(fù)責(zé)人的重視。把對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的考核納入縣委、縣府對(duì)單位的綜合考核和單位領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)考核。
3、認(rèn)真修訂和完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度。在學(xué)習(xí)借鑒外地先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),廣泛聽(tīng)取各單位的意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上,聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)論證,按照“統(tǒng)一尺度,統(tǒng)一要求,便于操作,便于考核”的要求,認(rèn)真修訂和完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,真正實(shí)現(xiàn)有章可循。
(二)財(cái)政部門參與,支持會(huì)計(jì)人員作用的發(fā)揮
1、做好會(huì)計(jì)人員的保護(hù)者?!稌?huì)計(jì)法》盡管對(duì)會(huì)計(jì)人員的保護(hù)做了明確規(guī)定,但僅限于受到打擊報(bào)復(fù)的,對(duì)會(huì)計(jì)人員的撤換和任用沒(méi)有明確規(guī)定。建議對(duì)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的任用與撤換,要統(tǒng)一要求經(jīng)過(guò)財(cái)政部門的審批,不能單位自己說(shuō)了算。
2、做好會(huì)計(jì)人員的管理者。主要是抓好會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),保障會(huì)計(jì)隊(duì)伍質(zhì)量。必須堅(jiān)持持證上崗的做法,同時(shí)嚴(yán)把會(huì)計(jì)證的發(fā)放關(guān),不合格人員一律不能從事會(huì)計(jì)工作。
3、建立定期考核制度。對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行考核,建立會(huì)計(jì)人員檔案,對(duì)于優(yōu)劣情況進(jìn)行評(píng)議和獎(jiǎng)懲,對(duì)于不勝任人員進(jìn)行撤換。
(三)加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
一、填寫問(wèn)卷人員身份分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,參與調(diào)查的人員比較全面、分布比較均衡,其中:行政人員占比為37%,學(xué)生占比為30%,教師占比為27%,校外人員占比為6%,基本符合日常辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的人員構(gòu)成規(guī)律,這為后續(xù)調(diào)查結(jié)果的可信性打下了良好的基礎(chǔ)。參見(jiàn)圖1。
二、報(bào)賬難、排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)的原因分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,有相當(dāng)數(shù)量的師生認(rèn)為財(cái)務(wù)處排隊(duì)的主要原因是財(cái)務(wù)處的編制相對(duì)于學(xué)校的資金規(guī)模太少,人員編制不足,該比例高達(dá)48%,接近一半;其次為財(cái)務(wù)處辦公地點(diǎn)分散,不利于業(yè)務(wù)的辦理,該比例為29%;認(rèn)為排隊(duì)原因是財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)不熟的人僅占8%;其他15%的意見(jiàn)則主要集中于某些院系平時(shí)不報(bào)銷,集中期末報(bào)銷上。參見(jiàn)圖2。
三、學(xué)生交納學(xué)費(fèi)應(yīng)采取的方式分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,絕大多數(shù)師生認(rèn)為通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)和網(wǎng)上銀行支付方式交納學(xué)費(fèi)較好,占被調(diào)查者人數(shù)的92%;對(duì)于直接來(lái)財(cái)務(wù)處交納現(xiàn)金方式,僅有4%的被調(diào)查者愿意采取這種方式;還有4%的被調(diào)查者,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采用多種方式。參見(jiàn)圖3。
四、校園卡消費(fèi)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,校園卡自助充值查詢一體機(jī)圈存和食堂POS機(jī)消費(fèi)成功率不高,容易出現(xiàn)故障是校園卡消費(fèi)業(yè)務(wù)存在的主要問(wèn)題,比例高達(dá)48%;校園卡凍結(jié)、解掛速度慢,無(wú)法按學(xué)號(hào)實(shí)現(xiàn),圈存機(jī)修理不及時(shí),圈存機(jī)分布范圍小等其他意見(jiàn)占比為33%;其余接近兩成的意見(jiàn)則集中于充值人員的服務(wù)效率和服務(wù)態(tài)度有待改進(jìn)上。以上數(shù)據(jù)說(shuō)明,設(shè)備的更新與維護(hù),技術(shù)手段的升級(jí)是校園卡消費(fèi)業(yè)務(wù)目前存在的主要問(wèn)題,但同時(shí)需要提高充值人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率,以更好的態(tài)度服務(wù)師生。參見(jiàn)圖4。
五、校園卡消費(fèi)系統(tǒng)中POS刷卡設(shè)備出現(xiàn)故障的頻率分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,對(duì)POS出現(xiàn)故障的頻率,填寫調(diào)查表的人員分歧較大:認(rèn)為經(jīng)常出問(wèn)題的比重達(dá)37%,而認(rèn)為幾乎沒(méi)有問(wèn)題的也達(dá)到了24%。通過(guò)調(diào)查,分歧產(chǎn)生的原因主要在于每個(gè)人就餐所去食堂一般比較固定,而POS機(jī)出現(xiàn)故障往往也比較集中。某些食堂的POS機(jī)常常出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致經(jīng)常在該食堂用餐的師生會(huì)覺(jué)得POS常常出現(xiàn)故障。而不在這些食堂進(jìn)餐的師生則幾乎沒(méi)有遇到過(guò)POS機(jī)發(fā)生故障的情況。參見(jiàn)圖5。
六、財(cái)務(wù)處工作人員的服務(wù)態(tài)度分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,認(rèn)為財(cái)務(wù)處服務(wù)態(tài)度非常好的占38%,較好的占47%,一般的占15%。說(shuō)明財(cái)務(wù)處工作人員的服務(wù)態(tài)度雖然還有需要改進(jìn)的地方,但總體上令人滿意。參見(jiàn)圖6。
七、財(cái)務(wù)處工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,師生普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)處大部分業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度比較熟悉,比重高達(dá)74%;認(rèn)為只有部分人員熟悉財(cái)務(wù)制度的占21%;僅有5%左右的師生認(rèn)為只有少部分人熟悉制度。這說(shuō)明,財(cái)務(wù)處人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)總體情況較高,能夠有效的辦理業(yè)務(wù),為國(guó)家及學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)提供了條件。參見(jiàn)圖7。
八、財(cái)務(wù)處亟需改進(jìn)的工作分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,增加財(cái)務(wù)人員和整合辦公地點(diǎn)是目前師生普遍認(rèn)同的財(cái)務(wù)處最亟需解決的問(wèn)題。二者合計(jì)比例超過(guò)了六成,顯示了問(wèn)題的急迫性。這也與財(cái)務(wù)處報(bào)賬難,排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)的原因分析中的結(jié)果相印證,說(shuō)明了排隊(duì)問(wèn)題是師生所認(rèn)為的最大問(wèn)題,而解決排隊(duì)問(wèn)題,師生普遍認(rèn)為增加財(cái)務(wù)人員和整合辦公地點(diǎn)最為有效。參見(jiàn)圖8。
九、登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)站情況分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,超過(guò)四成的人經(jīng)常登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)站;接近三成的人知道財(cái)務(wù)處網(wǎng)站,但不常使用;只有27%的人未登錄過(guò)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站。這表明財(cái)務(wù)處網(wǎng)站在升級(jí)之后,已經(jīng)有近半師生在使用,有利于減輕前臺(tái)師生的排隊(duì)壓力。參見(jiàn)圖9。
十、財(cái)務(wù)處網(wǎng)站功能實(shí)用性分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù)最受師生的歡迎。超過(guò)半數(shù)的被調(diào)查者認(rèn)為網(wǎng)上查詢非常方便實(shí)用;比重占第二位的是網(wǎng)上財(cái)務(wù)功能,主要包括網(wǎng)上報(bào)銷,酬金等,顯示了師生希望通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段減少排隊(duì)壓力;另外有2%的其他意見(jiàn),建議進(jìn)一步將網(wǎng)上查詢范圍的細(xì)化和功能的多樣化。參見(jiàn)圖10。
除了以上十大熱點(diǎn)調(diào)查問(wèn)題外,接受調(diào)查的人員還提出了以下建議和意見(jiàn):
(1)增加網(wǎng)上辦事流程指導(dǎo)。詳細(xì)說(shuō)明建立設(shè)備賬,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題等業(yè)務(wù)的辦理?xiàng)l件、程序、地點(diǎn)、簽字人等,使廣大師生減少因程序問(wèn)題浪費(fèi)的時(shí)間;
c、大理石
d瓷磚
e、其它 8.您家里有沒(méi)有使用環(huán)保型材料? a、有
b、沒(méi)有
c、不知道 9.您知道有多少種裝飾材料中的污染元素? a、一種
b、兩種以上
截止2010年底,我市供銷系統(tǒng)縣以上機(jī)關(guān)從業(yè)人員87人,縣以上法人企業(yè)從業(yè)人員1251人,漁農(nóng)村基層社從業(yè)人員270人。擁有高級(jí)職稱13人,中級(jí)職稱105人,初級(jí)職稱71人,專業(yè)人才占總數(shù)11.75%;大學(xué)本科以上26人,大學(xué)??埔陨?95人,占總數(shù)的12.13%;46歲以上692人,占總數(shù)的43.03%。全市供銷系統(tǒng)人才隊(duì)伍呈現(xiàn)“一高三低”的狀況,即人才隊(duì)伍年齡高,文化素質(zhì)低,專業(yè)技能低,開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)型、復(fù)合管理型、農(nóng)技服務(wù)型人才緊缺。
二、當(dāng)前供銷人才隊(duì)伍建設(shè)中存在的主要問(wèn)題
(一)人才隊(duì)伍老齡化,亟需新鮮血液。人才隊(duì)伍老齡化成為我市供銷系統(tǒng)一個(gè)不可回避的問(wèn)題,無(wú)論是機(jī)關(guān)與企業(yè)人員普遍處于老化,其中市社機(jī)關(guān)平均年齡52.36歲。人才隊(duì)伍老化直接導(dǎo)致學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力和觀念更新動(dòng)力的缺乏,部分管理者的管理方式跟不上形勢(shì)需要、管理需要和企業(yè)自身發(fā)展的需要。長(zhǎng)期以來(lái)由于體制機(jī)制的原因,供銷社人員只出不進(jìn),人才青黃不接,合理的人才梯隊(duì)形成困難,迫切需要培養(yǎng)優(yōu)秀的年輕人才。
(二)思想守舊,跟不上形勢(shì)的需要。隨著供銷社改革發(fā)展的深入,各級(jí)供銷社基本完成了轉(zhuǎn)體、轉(zhuǎn)制,社機(jī)關(guān)、基層供銷社、社直屬企業(yè)等工作職能以及方式方法也發(fā)生了深刻的變化,特別是國(guó)家、省和市相繼出臺(tái)了有關(guān)供銷社改革與發(fā)展的重要文件,對(duì)“十二五”期間乃至今后一個(gè)時(shí)期的供銷社改革發(fā)展明確了方向與任務(wù),為各級(jí)供銷社發(fā)展帶來(lái)了良好發(fā)展環(huán)境,群島新區(qū)建設(shè)更是為供銷事業(yè)發(fā)展提供了廣闊的平臺(tái)。但是仍有一些干部職工還存在著安于現(xiàn)狀、不求進(jìn)取的思想,學(xué)習(xí)意識(shí)、效率意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),在推進(jìn)體制機(jī)制改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升發(fā)展質(zhì)量上的精神不夠振奮,動(dòng)力不夠足,辦法不夠多,步子邁得還不夠大。對(duì)如何深化新時(shí)期供銷工作,如何增強(qiáng)新時(shí)期供銷人的主人翁意識(shí),主動(dòng)地、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)如何進(jìn)一步開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方式方法,缺乏大膽的探索,一定程度上影響了供銷社改革發(fā)展、工作地位和社會(huì)的美譽(yù)度。
(三)企業(yè)管理人才隊(duì)伍出現(xiàn)斷層。自1996年起全市各級(jí)供銷社進(jìn)行了整整10年的體制改革,取得了較大的成效,原先機(jī)構(gòu)龐大,包袱沉重,人員過(guò)剩,經(jīng)營(yíng)虧損的局面有了根本性的改變,但是企業(yè)解體、干部職工身份置換也造成了人才的大量流失,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理班子年齡老化,而新生的管理人才隊(duì)伍卻還不足以形成支撐企業(yè)發(fā)展的核心力量,人才斷層現(xiàn)象充分暴露。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、法律咨詢和合作經(jīng)濟(jì)理論研究等方面的人才缺少,尤其是能夠熟練掌握和操作運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、現(xiàn)代流通方式、現(xiàn)代管理手段的高素質(zhì)人才更是少之又少,亟需培養(yǎng)一批懂經(jīng)營(yíng)、善奉獻(xiàn)、敢擔(dān)當(dāng)、求創(chuàng)新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核心骨干力量。
(四)專業(yè)人才和漁農(nóng)村實(shí)用人才嚴(yán)重缺乏。全市基層供銷社和專業(yè)合作社管理人員大多數(shù)在45歲以上,年齡結(jié)構(gòu)老化,文化水平低、專業(yè)人才匱乏,干部職工隊(duì)伍的狀況與新時(shí)期發(fā)展供銷社事業(yè)的要求不相適應(yīng),人才短缺成為基層供銷社改革發(fā)展的一大“瓶頸”,制約著農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)和“三社一化”的發(fā)展。領(lǐng)辦專業(yè)合作社需要大量的專業(yè)人才和實(shí)用人才,但真正能適應(yīng)專業(yè)社運(yùn)作和發(fā)展的專業(yè)人才卻寥寥無(wú)幾,人才供需矛盾突出。加快人力資源開(kāi)發(fā)和農(nóng)村實(shí)用技能人才培養(yǎng),全面提高供銷社從業(yè)人員素質(zhì),已成為漁農(nóng)村職業(yè)培訓(xùn)十分緊迫的任務(wù)。
三、加強(qiáng)新形勢(shì)下人才隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)思考
一是要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)供銷人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性與緊迫性。今年是“十二五”開(kāi)局之年,全市供銷社系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入改革發(fā)展新階段,突破人才對(duì)事業(yè)發(fā)展的制約瓶頸,已成為當(dāng)前我市供銷系統(tǒng)人才隊(duì)伍建設(shè)工作的重中之重。國(guó)發(fā)[2009]40號(hào)、浙政發(fā)[2010]46號(hào)和舟政發(fā)[2011]43號(hào)文件已經(jīng)對(duì)對(duì)供銷社人才隊(duì)伍建設(shè)提出了新的要求:要大力實(shí)施“人才強(qiáng)社”戰(zhàn)略,抓好培養(yǎng)、引進(jìn)、使用、激勵(lì)人才各項(xiàng)工作,扎實(shí)推進(jìn)社有企業(yè)出資人代表、經(jīng)營(yíng)管理者和技能人才隊(duì)伍建設(shè),努力形成各類人才脫穎而出、充分施展才能的選人用人機(jī)制。新時(shí)期發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)上講就是人才的競(jìng)爭(zhēng),抓住了人才,就是抓住了科技與創(chuàng)新,抓住了未來(lái)發(fā)展的預(yù)期,抓住了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ),所以,必須要把加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)定位在“第一資源”和“第一生產(chǎn)力”上,牢固樹立新型人才觀,充分認(rèn)識(shí)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性與緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的自覺(jué)性和主動(dòng)性。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.41.017
1 引 言
物流是一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn),在中國(guó)的發(fā)展速度極快,前景廣闊,業(yè)內(nèi)人士將其稱為“第三利潤(rùn)源泉”和“未經(jīng)開(kāi)發(fā)的處女地”。我國(guó)物流業(yè)的發(fā)展能否適應(yīng)和趕超國(guó)際物流,直接取決于有沒(méi)有專業(yè)化和高素質(zhì)的物流人才。近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育招生規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,每年進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)的高等學(xué)校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加。然而,隨著逐年的沉淀,“畢業(yè)即失業(yè)”的高校畢業(yè)生總量越來(lái)越多。除了高校擴(kuò)招等客觀原因,大學(xué)生自身職業(yè)素質(zhì)和能力難以滿足用人單位的要求也是其就業(yè)難非常重要的原因。本文對(duì)物流企業(yè)人才需求和就業(yè)情況進(jìn)行了深入的調(diào)查分析。
2 調(diào)查目的與對(duì)象
2.1 調(diào)查目的
①了解當(dāng)前物流企業(yè)及相關(guān)企業(yè)物流部門的發(fā)展現(xiàn)狀;②調(diào)查物流企業(yè)及相關(guān)企業(yè)物流部專業(yè)人才需求情況。
2.2 調(diào)查對(duì)象
本文的調(diào)查對(duì)象主要選取長(zhǎng)沙市生產(chǎn)和制造型物流企業(yè)以及具有物流部門的企業(yè),在選擇樣本的人員時(shí)盡量選取代表性強(qiáng)的作為調(diào)查目標(biāo),選擇的樣本范圍主要包括物流企業(yè)的人事主管,如果沒(méi)有專門的人事部門,則選擇經(jīng)理和主管作為調(diào)查目標(biāo),之所以選擇以上人員作為調(diào)查目標(biāo),是因?yàn)樗麄儗?duì)物流人才的狀況和需求更清楚。
3 調(diào)查結(jié)果與分析
此次調(diào)查共訪問(wèn)27家企業(yè),企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展?fàn)顩r及物流方向具有多樣性,得到了一定的數(shù)據(jù)。每家企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況對(duì)物流人才都有著自己的理解,從性別、學(xué)歷、崗位、能力等不同角度提出了對(duì)物流人才的需求。
3.1 公司物流模式的類型
伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的巨大進(jìn)步,物流業(yè)的發(fā)展也日新月異,大大小小的物流企業(yè)如同雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)人才的需求,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),長(zhǎng)沙市大型物流公司的類型多為第三方物流和倉(cāng)儲(chǔ)物流。而與我們生活聯(lián)系更緊密的快遞和配送等物流類型所占比例較小,當(dāng)然這樣也說(shuō)明在未來(lái)一段時(shí)間里它們都有相當(dāng)大的增長(zhǎng)空間。
3.2 現(xiàn)代物流企業(yè)招聘方式
招聘是當(dāng)代大學(xué)生從校園步入社會(huì)的第一道坎,同時(shí)也是企業(yè)吸納和篩選人才的一個(gè)重要手段。根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果可以清楚的看得到,網(wǎng)絡(luò)招聘已經(jīng)成為企業(yè)吸納人才的重要途徑,也給急于求職的人們提供了另一條路。除此之外,較為傳統(tǒng)的校園招聘也占據(jù)了企業(yè)招聘人才的前三甲,這也讓我們意識(shí)到只有提高個(gè)人綜合素質(zhì),才有機(jī)會(huì)從人才招聘中脫穎而出。
3.3 企業(yè)對(duì)物流人才的需求量
物流已經(jīng)成為企業(yè)的第三個(gè)利潤(rùn)源,而且保持相對(duì)高速的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),因此專業(yè)的物流人才也會(huì)在一定的時(shí)期內(nèi)受到相關(guān)企業(yè)的青睞。事實(shí)上,調(diào)查問(wèn)卷反饋的情況也印證了這一現(xiàn)象。各大企業(yè)都對(duì)物流人才都保有一定的需求量,大量需要物流人才的比例更是達(dá)到了35%。
3.4 企業(yè)對(duì)從事物流工作人員的性別趨向
對(duì)于“對(duì)物流人才性別需求”這一問(wèn)題,如圖4所示,可以看出,還是有很大一部分企業(yè)偏向于招收男性物流人才。目前來(lái)說(shuō),調(diào)查的這些企業(yè)雖不具有100%的代表性,但還是有一定的典型性。從事物流行業(yè),必須掌握物流的所有環(huán)節(jié),大多數(shù)從業(yè)人員都是要從操作層干起,而操作層往往都需要一些體力勞動(dòng),企業(yè)難免會(huì)考慮到女性的工作能力受天生因素的限制。但同時(shí)我們也認(rèn)為,既然女性工作者在從事物流工作時(shí)有一定的限制,就更應(yīng)該從各方面學(xué)習(xí)專業(yè)的物流知識(shí),全面掌握真正的物流層面,從而從事一些指導(dǎo)類、評(píng)析類、策劃類等工作。物流在我國(guó)本就是個(gè)還有待完善的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),想成為未來(lái)的物流人才,就應(yīng)該更全面地學(xué)習(xí)、實(shí)踐,提高自身能力,從而改善我國(guó)物流業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。
3.5 企業(yè)在招聘中對(duì)學(xué)歷的要求趨向
成功地進(jìn)入一家企業(yè),最先面臨的就是學(xué)歷問(wèn)題。在當(dāng)今強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力的時(shí)代,學(xué)歷的高低對(duì)企業(yè)人才的選拔還是有部分參考價(jià)值的。與之前估計(jì)不同,本科及其以上的學(xué)歷者并未在企業(yè)物流管理類員工占太大比例,甚至有很多在物流領(lǐng)域有所建樹的都不是物流專業(yè)的。經(jīng)過(guò)分析認(rèn)為,這些現(xiàn)狀其實(shí)歸根結(jié)底和當(dāng)前中國(guó)物流行業(yè)的混亂和體制的不健全有很大關(guān)系。據(jù)其他相關(guān)資料和在網(wǎng)上搜索的數(shù)據(jù),以及日常中所見(jiàn)到的,我國(guó)物流企業(yè)對(duì)物流概念認(rèn)識(shí)不足,他們對(duì)物流的認(rèn)識(shí)僅限于倉(cāng)庫(kù)的管理和收發(fā)貨,企業(yè)往往都只把重心放在銷售上,而忽略引進(jìn)專門的物流管理人才。
同時(shí),物流管理人才的缺乏也是物流企業(yè)不得不降低標(biāo)準(zhǔn)的原因之一。雖然現(xiàn)在高校的物流本科畢業(yè)生較多,但是在學(xué)校學(xué)習(xí)都只是理論,而對(duì)于中國(guó)這個(gè)逐漸成為世界第一大消費(fèi)市場(chǎng)的國(guó)家的復(fù)雜環(huán)境來(lái)說(shuō),他們還略顯稚嫩。而目前企業(yè)里主要從事物流管理的高級(jí)管理人才,是在實(shí)踐中摸索,但是還是缺乏專業(yè)的物流管理知識(shí),對(duì)物流的理解并不是非常深刻。
3.6 企業(yè)給物流畢業(yè)生提供最初薪金待遇
由表1可知,現(xiàn)今多數(shù)公司給物流畢業(yè)生的最初薪金待遇在1500~2000元。物流行業(yè)被評(píng)估得前景燦爛、潛力無(wú)限,但國(guó)內(nèi)物流行業(yè)的員工工資卻并不是很高。當(dāng)然,個(gè)體的工資與公司的業(yè)績(jī)、個(gè)人的表現(xiàn)、個(gè)人的學(xué)歷和職業(yè)技能等因素有關(guān)。
3.7 應(yīng)屆畢業(yè)生在實(shí)習(xí)崗位上突出的問(wèn)題
由表2可知,應(yīng)屆畢業(yè)生在實(shí)習(xí)崗位上最突出的問(wèn)題就是實(shí)踐能力薄弱。應(yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)?;旧暇褪羌兇獾亟邮軙旧系闹R(shí),缺少工作實(shí)踐。為了實(shí)習(xí)時(shí)能更好地適應(yīng)工作崗位,在校大學(xué)生應(yīng)該在學(xué)習(xí)的閑暇時(shí)間多找點(diǎn)與專業(yè)相關(guān)的兼職工作,以增長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),高校要把實(shí)踐育人擺在重要位置,大力推進(jìn)校企合作,加強(qiáng)學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐基地的建設(shè)。
3.8 企業(yè)對(duì)物流人才的能力要求
根據(jù)圖6可知,各公司對(duì)物流專業(yè)畢業(yè)生的能力要求是很全面的,其中對(duì)溝通協(xié)作能力尤為看重,而對(duì)管理實(shí)踐的能力要求也很高。由此可知,物流這行業(yè)對(duì)人才能力的要求甚是全面。因此,物流從業(yè)者應(yīng)該不斷地在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)自己各方面的能力,在物流領(lǐng)域成長(zhǎng)為真正的人才,并在這個(gè)行業(yè)走得更遠(yuǎn)。
4 總結(jié)與建議
4.1 對(duì)大學(xué)生個(gè)人發(fā)展的建議
應(yīng)從自身的特點(diǎn)、思想實(shí)際出發(fā),根據(jù)實(shí)習(xí)工作的要求和學(xué)院實(shí)習(xí)工作的統(tǒng)一部署,充分尊重自己的主體選擇性,充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),將理論、書本知識(shí)轉(zhuǎn)化為工作技能,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干并在實(shí)習(xí)過(guò)程中選擇合適的工作單位。養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣,端正學(xué)習(xí)態(tài)度。上課時(shí)認(rèn)真聽(tīng)講,努力學(xué)好專業(yè)知識(shí),特別是與成本控制、質(zhì)量控制、信息控制相關(guān)的知識(shí)。在生活中,同學(xué)們也可以經(jīng)常進(jìn)行一些與物流相關(guān)的討論,不但實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的互補(bǔ),還可以發(fā)現(xiàn)更多的角度和方法看待同樣的事物,這樣既提高了交際溝通能力、表達(dá)能力,還提高了分析能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。同時(shí),要具有吃苦耐勞的精神和樂(lè)于奉獻(xiàn)的決心、在工作中提升自己的能力并升華自己的思想。
4.2 對(duì)大學(xué)院校的建議
學(xué)校應(yīng)該多與企業(yè)溝通,努力滿足不斷變化的動(dòng)態(tài)需求。大學(xué)院校應(yīng)該重點(diǎn)幫助學(xué)生了解與成本控制、質(zhì)量控制、信息控制相關(guān)的知識(shí),做到教學(xué)與市場(chǎng)需求相結(jié)合。另外,學(xué)校應(yīng)該多組織一些交流活動(dòng)和實(shí)踐活動(dòng)。只有理論與實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)生們才能真正地學(xué)懂書本知識(shí),而不是僅僅學(xué)了知識(shí)。大學(xué)不僅是一個(gè)傳授知識(shí)的地方,還是一個(gè)育人的圣地。因此,大學(xué)院校還應(yīng)該教大學(xué)生們做一個(gè)合法的公民,并且應(yīng)該多提供一些平臺(tái),幫助學(xué)生提高溝通協(xié)作能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、實(shí)踐能力、英語(yǔ)水平和掌握基本的計(jì)算機(jī)操作。
4.3 對(duì)物流企業(yè)的建議
首先,培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì)。積極樹立員工的高效物流配送意識(shí),如保證產(chǎn)品質(zhì)量的意識(shí)、安全意識(shí)、效率意識(shí)、服務(wù)意識(shí)等。定期對(duì)員工進(jìn)行物流設(shè)施設(shè)備的操作培訓(xùn),指導(dǎo)他們?nèi)绾握_使用設(shè)備和信息系統(tǒng)提高工作效率。在思想上和操作能力上同步提高員工的專業(yè)素質(zhì)。
其次,引進(jìn)專業(yè)物流人才??蓮母叩仍盒F刚?qǐng)與物流專業(yè)相關(guān)的人才對(duì)配送中心的配送流程、配送方法等加以規(guī)劃和設(shè)計(jì),指導(dǎo)先進(jìn)物流設(shè)施設(shè)備的操作以及物流信息系統(tǒng)的使用。
最后,建立一套有效的配送中心員工績(jī)效考評(píng)體系。對(duì)現(xiàn)有人才考核可以分層次進(jìn)行,針對(duì)工作性質(zhì)的不同,制定不同的考核目標(biāo)和方案,可結(jié)合使用時(shí)間定性和定量考核法同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)。
企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)文化和員工培訓(xùn),培養(yǎng)或采用高素質(zhì)人才,企業(yè)內(nèi)部要求分工明確,各司其職,避免進(jìn)行重復(fù)作業(yè),通過(guò)提高效率,來(lái)增加效益。
4.4 對(duì)國(guó)家和政府機(jī)關(guān)的建議
國(guó)家和政府應(yīng)該建設(shè)相關(guān)院校,專門培養(yǎng)物流企業(yè)人才,并且設(shè)立專業(yè)的物流規(guī)劃咨詢和研究人才的機(jī)構(gòu),以培養(yǎng)物流人才的物流科技創(chuàng)新能力,打造知識(shí)面寬的復(fù)合型人才。同時(shí),應(yīng)培養(yǎng)一批具有過(guò)硬業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平的師資。
政府也應(yīng)加強(qiáng)物流企業(yè)與大學(xué)生之間的實(shí)習(xí)與合作,進(jìn)行更深層次的人才培養(yǎng)。制定符合現(xiàn)代物流要求的發(fā)展規(guī)劃,堅(jiān)持立法先行;實(shí)施有利于物流企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策;大力發(fā)展第三方物流服務(wù),培育社會(huì)化的物流市場(chǎng);抓好物流標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),研究構(gòu)建發(fā)展現(xiàn)代物流的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);加強(qiáng)物流理論的研究和人才培養(yǎng),適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)代物流快速發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn):