導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇圖書館黨建，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）31-0171-02

上世紀(jì)三十年代，著名的圖書館學(xué)家阮岡納贊曾講過“圖書館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體”的名言，這一至理名言說(shuō)明著圖書館發(fā)展的客觀規(guī)律。當(dāng)今人們獲取知識(shí)、信息的途徑和手段越來(lái)越豐富。特別是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的飛速發(fā)展，為人們獲取知識(shí)和信息提供了便利的條件。據(jù)此，人們對(duì)圖書館在藏書、借閱、環(huán)境等硬軟件方面也提出了更高的要求。圖書館如何“生長(zhǎng)”是現(xiàn)今圖書館界關(guān)注的重要課題。黨校作為黨委的一個(gè)重要部門，是建設(shè)學(xué)習(xí)型政黨的主體，是學(xué)習(xí)、研究、宣傳黨的基本理論的重要陣地。黨校圖書館的建設(shè)在干部教育和培訓(xùn)工作起著義不容辭的歷史責(zé)任和重要任務(wù)。

一、樹立共同的價(jià)值觀

圖書館工作，通?？梢苑譃閮纱蟛糠郑皇遣貢ぷ?，它是圖書館的基礎(chǔ)工作，并具有收集、整理、保存、資源控制與轉(zhuǎn)化的功能；二是讀者工作，它是圖書館公共服務(wù)工作，具有館內(nèi)閱覽、圖書流通、參考咨詢、視聽服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、文獻(xiàn)復(fù)制、信息編輯與提供、特殊群體服務(wù)、休閑、娛樂等功能。藏書工作和讀者工作互為條件，相互聯(lián)系，他們都是圖書館為讀者服務(wù)的組成部分，二者缺一不可。在不同的歷史階段和時(shí)期，隨著社會(huì)和圖書館自身的發(fā)展和變遷，圖書館業(yè)務(wù)工作的重心，逐漸由藏書工作轉(zhuǎn)移到讀者工作方面，形成了以讀者工作為重心的現(xiàn)代圖書館工作的新格局[1]。在這種新格局下，樹立共同的價(jià)值觀是黨校圖書館建設(shè)的首要任務(wù)。首先，圖書館是廣大教職員工以及培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)和科研不可缺少的信息平臺(tái)，是學(xué)校教學(xué)和科研的重要輔助機(jī)構(gòu)，它在我黨建設(shè)及其教育事業(yè)發(fā)展中起到舉足輕重的作用，它是黨校的形象元素之一；其次，黨校圖書館是校園文化建設(shè)的前沿，是孕育校園風(fēng)氣、學(xué)習(xí)風(fēng)尚，培養(yǎng)讀書興趣和積極進(jìn)取的第二課堂；第三，圖書館始終為讀者服務(wù)，館員讀者和諧一體的平等精神。第四，圖書館制度的建設(shè)和改革應(yīng)該以信息平臺(tái)建設(shè)，并服務(wù)于教學(xué)與科研為中心；第五，以文獻(xiàn)使用率和查找率為基礎(chǔ)，提高服務(wù)效率，創(chuàng)建圖書館的人文文化，調(diào)動(dòng)館員團(tuán)隊(duì)的積極性，建設(shè)和諧圖書館。

二、強(qiáng)化黨校圖書館特色意識(shí)

強(qiáng)化特色意識(shí)，就是樹立個(gè)性化服務(wù)理念。實(shí)施圖書館的特色工程建設(shè)，即學(xué)校應(yīng)把圖書館的特色化建設(shè)納入學(xué)校發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃之中，有步驟地保障文獻(xiàn)資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)能夠合理有效地分配到特色文獻(xiàn)上。比如，從2009年中央黨校書店暢銷書單中（“2009：領(lǐng)導(dǎo)干部讀什么書”），我們可以總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)干部讀書和選擇書的三個(gè)特點(diǎn)。第一是注重研讀經(jīng)典，很多書都是歷經(jīng)時(shí)間考驗(yàn)的精品名品，常讀常新，不僅提升執(zhí)政智慧，更能砥礪情操、涵養(yǎng)人生。其次，是具有鮮明的時(shí)代特色，引發(fā)對(duì)國(guó)家命運(yùn)思考的圖書占了很大比重。第三，是注重兼收并蓄、對(duì)比分析的科學(xué)讀書方法。這個(gè)書單可以說(shuō)是從宏觀到微觀，關(guān)注了政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、民生、歷史文化等古今中外的重大出版主題，很多書本身就注重時(shí)空、質(zhì)量、因果、方法的對(duì)比分析[2]。根據(jù)以上的結(jié)果，黨校在配備書籍內(nèi)容上應(yīng)滿足目前干部閱讀的需求，為廣大學(xué)員和教師服務(wù)，并建立起黨校圖書館館藏文獻(xiàn)的特色。

三、制度建設(shè)的創(chuàng)新所在

黨校圖書館的管理制度，首先要具有科學(xué)性、合理性，在保持主要制度和服務(wù)模式相對(duì)穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，進(jìn)行適度的制度創(chuàng)新。其目的是提高工作效率，更好地服務(wù)讀者。為此，制度創(chuàng)新，一是定期考查讀者文獻(xiàn)的使用率和查找率，將使用頻率高的圖書羅列出來(lái)，為讀者以后的查找提供方便；二是不定期舉辦讀書交流會(huì)，促進(jìn)讀者學(xué)習(xí)的熱情；圖書館的制度創(chuàng)新要點(diǎn)應(yīng)集中在有效使用新技術(shù)，加大信息資源整合的力度，縮短文獻(xiàn)供給的時(shí)空距離，為科研工作和文化傳承提供保障[3]。

四、提高館員服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化其業(yè)務(wù)技能水平

（一）提高館員服務(wù)意識(shí)

眾所周知，圖書館工作較為單一、枯燥，一些館員將工作只作為謀生的手段，談不上興趣愛好。然而，提高館員服務(wù)意識(shí)則是圖書館建設(shè)的重中之重。因此，學(xué)校及圖書館管理者應(yīng)創(chuàng)設(shè)條件，激發(fā)館員工作的熱情，培養(yǎng)其事業(yè)心、責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神，明確“讀者第一、服務(wù)至上”的宗旨，把謀生與自我實(shí)現(xiàn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，確實(shí)從心底里熱愛這份工作，這樣才能樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想，以良好的職業(yè)形象、文明禮貌的語(yǔ)言、主動(dòng)熱情的態(tài)度為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。黨校圖書館讀者是教師和培訓(xùn)干部，由于其監(jiān)督能力、指導(dǎo)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于學(xué)生，這樣對(duì)館員的素質(zhì)要求則更高。

（二）提高館員服務(wù)質(zhì)量

目前圖書館進(jìn)入了現(xiàn)代信息服務(wù)領(lǐng)域，許多圖書館實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化服務(wù)方式，服務(wù)手段向綜合化、數(shù)控化、網(wǎng)絡(luò)化和多媒體轉(zhuǎn)變。為此，它對(duì)圖書館的工作人員提出了更高的要求。要求圖書館員不斷學(xué)習(xí)，使知識(shí)和技能得到更新，補(bǔ)充、拓寬和提高業(yè)務(wù)能力，即能熟練掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，高效地運(yùn)用現(xiàn)代信息手段，培養(yǎng)自己符合現(xiàn)代化需要的復(fù)合型專業(yè)人才，不斷提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

（三）以人為本，將提高館員素質(zhì)和關(guān)心館員工作相統(tǒng)一

以人為本的管理思想是培養(yǎng)館員的能力和激發(fā)潛能為主，把提高館員的素質(zhì)、規(guī)范館員的行為、調(diào)動(dòng)館員的積極性、發(fā)揮館員創(chuàng)造精神為主。其次，為館員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，通過開展學(xué)術(shù)研討、交流、脫產(chǎn)進(jìn)修等措施，為他們創(chuàng)造個(gè)性充分發(fā)展的空間，激發(fā)他們的工作熱情和積極性，同時(shí)提高綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。第三，圖書館館員所從事的是一種甘為“人梯”的工作，他們希望得到領(lǐng)導(dǎo)的尊重和認(rèn)可，得到讀者的尊重和理解。因此，滿足他們自尊的需要是以人為本，人文關(guān)懷的方式之一。

五、與黨校培訓(xùn)內(nèi)容相結(jié)合，建立圖書館特色

（一）強(qiáng)化黨校教師的有針對(duì)性的教學(xué)意識(shí)

現(xiàn)在學(xué)員（領(lǐng)導(dǎo)干部）接受教育的渠道很多，外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)往往也大于黨校教師，黨校教師接受新知識(shí)的渠道更多地來(lái)源于報(bào)刊、書籍以及網(wǎng)絡(luò)、電視這樣的傳媒，因此要想用新穎的教學(xué)內(nèi)容來(lái)吸引學(xué)員，難度很大，所以必須在原有的教學(xué)內(nèi)容上有所創(chuàng)新。具體來(lái)說(shuō)，就是要充分尊重學(xué)員學(xué)習(xí)的自主性，通過調(diào)查、座談等，充分了解學(xué)員想學(xué)什么，需要什么，將學(xué)員們需要的知識(shí)及其要求向有關(guān)方面匯報(bào)，在得到上級(jí)組織支持和幫助的前提下，調(diào)動(dòng)一切可以利用的教學(xué)資源，及時(shí)對(duì)學(xué)員的教學(xué)內(nèi)容作出調(diào)整，充分調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性以及適用性，真正把“要我學(xué)”化為“我想學(xué)”、“我要學(xué)”、“我能學(xué)”、“我好學(xué)”，激發(fā)干部學(xué)習(xí)的活力和實(shí)效性。教師首先要明確，黨校的性質(zhì)決定了黨校的教學(xué)必須把“黨”字放在第一位，必須把黨的重要思想貫穿于教育培訓(xùn)的始終；其次，黨校教育必須隨時(shí)關(guān)注瞬息萬(wàn)變的國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)，不斷深入研究黨的路線、方針、政策，及時(shí)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，緊跟國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的步伐，要具有教學(xué)內(nèi)容多變性的特點(diǎn)。只有這樣，才能提高黨校教學(xué)水平，才能培養(yǎng)出高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)干部。

（二）開發(fā)結(jié)合時(shí)事特點(diǎn)的不同的傳播形式

圖書館的特點(diǎn)是圍繞國(guó)家形勢(shì)和黨校的教學(xué)科研要求，開展有特色性、針對(duì)性的服務(wù)。它是教學(xué)與學(xué)習(xí)的輔助結(jié)構(gòu)，也是教師和學(xué)員學(xué)習(xí)的第二場(chǎng)所，黨校圖書館在了解教師和學(xué)員的讀書需求、學(xué)習(xí)需要的基礎(chǔ)上，利用最新科技手段不定期地開發(fā)一些結(jié)合實(shí)際、結(jié)合時(shí)代、結(jié)合社會(huì)的展覽和影視文化，這樣不僅能為學(xué)員更好地理解理論知識(shí)提供幫助，而且也獲取大量新鮮靈活的思想內(nèi)容。

（三）充分利用電子資源滿足學(xué)員的求知需要

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子資源已成為許多圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分。電子資源是指網(wǎng)書館引進(jìn)或自建的，擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻(xiàn)資源。根據(jù)目前圖書館的實(shí)際情況，電子資源劃分為四種類型：電子圖書、電子期刊、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、其他數(shù)據(jù)庫(kù)。電子資源的使用可以不受時(shí)間和空間的限制較快地搜索到所需文獻(xiàn)，同時(shí)可以鏈接到相關(guān)的文獻(xiàn)；電子資源可同時(shí)供多個(gè)讀者共同使用，電子資源共享也可以有效解決供需之間的矛盾，現(xiàn)在電子資源已成為教學(xué)科研中普遍使用的信息資源。因此，黨校圖書館要利用電子資源，開發(fā)文獻(xiàn)信息，特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)，不斷充實(shí)更新文獻(xiàn)資源，建立專業(yè)指引庫(kù)和虛擬圖書館；開展多層次的信息服務(wù)，同時(shí)，館員的信息服務(wù)素質(zhì)要跟上，為滿足學(xué)員的知識(shí)需要提供保證。

為了更好地為學(xué)員提供電子資源服務(wù)，黨校圖書館有必要及時(shí)、準(zhǔn)確地公布電子資源的內(nèi)容和變化，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)員這方面的培訓(xùn)，用直觀、開放、交互的方式，使學(xué)員盡早熟悉專業(yè)信息資源分布，掌握電子資源信息獲取技能。在這項(xiàng)工作實(shí)踐中，館員的技術(shù)也得到了提高，他們不僅熟悉館藏電子資源的分布和結(jié)構(gòu)，還能及時(shí)地了解學(xué)員的需求，客觀地分析學(xué)員的需求，學(xué)習(xí)面對(duì)面或者利用網(wǎng)站的留言板等與學(xué)員建立聯(lián)系，選擇整理出學(xué)員最需要的、最有價(jià)值的信息來(lái)滿足他們的需求。并建立起具有特色的黨校電子資源平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

篇2

一、圖書館檔案的分類及歸檔管理

1.1 圖書館檔案的歸檔和保管

圖書館檔案管理工作是一個(gè)專業(yè)性非常強(qiáng)的過程，檔案庫(kù)的建立應(yīng)首先完善其相關(guān)文件歸檔系統(tǒng)與制度。目前，我國(guó)諸多圖書館針對(duì)于檔案管理已經(jīng)開發(fā)了一系列關(guān)于檔案管理的法規(guī)及責(zé)任制度，尤其是對(duì)部分珍貴圖書、文獻(xiàn)的管理加強(qiáng)完善了全引目錄、分類目錄、總清單目錄以及借閱登記制度等，而且為了更好地完善圖書館的檔案管理，還可以加大施行專柜、專室和專人保管等策略性措施。負(fù)責(zé)檔案管理人員也應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地做好對(duì)檔案的防火、防光和放潮等防護(hù)工作，從而能夠最大程度地保護(hù)圖書、檔案，為我國(guó)文化建設(shè)提供更為優(yōu)良的服務(wù)。

1.2 圖書館檔案的開發(fā)和利用

強(qiáng)化我國(guó)圖書館相關(guān)檔案管理其主要目的是在通過積極主動(dòng)地開發(fā)與利用信息資源，以便為圖書館和社會(huì)上其他各項(xiàng)工作提供更多地服務(wù)，這樣才能夠?yàn)閳D書館檔案賦予更好地生命力。因此，筆者據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，關(guān)于我國(guó)圖書館檔案的開發(fā)與利用，主要還是應(yīng)該從以下三個(gè)方面開展工作：

（1）積極配合領(lǐng)導(dǎo)的決策，并及時(shí)準(zhǔn)確為各項(xiàng)事業(yè)工作提供相應(yīng)的信息資源，最快為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一些必要且有用的服務(wù)。這樣一來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)們的決策、計(jì)劃以及總結(jié)將具有非常直觀且可靠的參考依據(jù)。圖書館檔案管理工作開展的不斷強(qiáng)化，一方面利于其檔案信息資源的不斷豐富與更進(jìn)一步完善，另一個(gè)方面則是可以為領(lǐng)導(dǎo)的決策、計(jì)劃及總結(jié)滿足更多的需求，無(wú)疑這將會(huì)大大地促進(jìn)我國(guó)圖書館檔案管理工作的有序運(yùn)作；

（2）積極配合館單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作，提供檔案的信息資料，可以做到對(duì)檢索信息的便捷性、傳輸快捷性，從而為圖書館檔案管理工作打開一個(gè)新的局面起到十分積極的促進(jìn)作用；

（3）完整的圖書館檔案管理制度體系將為圖書館單位爭(zhēng)創(chuàng)多種榮譽(yù)提供非常必要的參考保障?？偠灾?，加強(qiáng)圖書館檔案管理與利用利在千秋且功在當(dāng)代，每一個(gè)不論是提供這種服務(wù)還是享受這種服務(wù)的公民都應(yīng)該抓緊、抓好這項(xiàng)工作的開展。

二、圖書館檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

2.1 管理數(shù)字化建設(shè)

圖書館檔案管理工作對(duì)于數(shù)字化信息與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及各種多媒體技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展是一個(gè)新型的檔案信息管理形式，它是舊運(yùn)營(yíng)商分散，以數(shù)字化形式進(jìn)行相關(guān)存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)互連可以被用來(lái)實(shí)現(xiàn)全方位的資源共享。辦公自動(dòng)化的權(quán)威文件管理機(jī)關(guān)和機(jī)構(gòu)的數(shù)字化信息化建設(shè)和應(yīng)用為導(dǎo)向的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，其管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)要求積極引進(jìn)新型技術(shù)，從而不斷提高各種應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步應(yīng)用與發(fā)展。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得大量的圖書館信息資源得以以檔案信息為載體而形成規(guī)模，這樣也有助于文件數(shù)字化管理。

2.2 圖書館檔案數(shù)字化管理的主要障礙

由于圖書館檔案數(shù)字化管理模式在我國(guó)仍然屬于新興事物，且由于目前我國(guó)各項(xiàng)生產(chǎn)力的水平明顯不高，科學(xué)技術(shù)相對(duì)不發(fā)達(dá)的條件也是事實(shí)，數(shù)字化的圖書館檔案管理工作的開展必然還存在諸多的問題，筆者認(rèn)為主要具有四個(gè)方面的問題：

（1）資源浪費(fèi)

電子文件和紙質(zhì)文檔的“雙系統(tǒng)”保存，引致資源的浪費(fèi)。保存的“雙系統(tǒng)”是具有相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件一齊保存。在一些單位，各部門辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，在網(wǎng)上傳遞各種信息資源，大幅度提高了管理工作的效率。電子版的信息資源與紙質(zhì)的檔案資料兩套文檔是相同的內(nèi)容，而不同類型的并發(fā)文件勢(shì)必將造成的人力、物力和財(cái)力三方面的浪費(fèi)，且會(huì)影響到圖書館檔案的廣泛應(yīng)用進(jìn)而影響到電子文件和檔案服務(wù)事業(yè)的進(jìn)一步廣泛發(fā)展。

（2）電子文件歸檔困難

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和文件管理系統(tǒng)是不相兼容的，分散性明顯就很難以電子文檔歸檔。經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析，許多大公司都在使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而同一單位的檔案室使用的檔案管理系統(tǒng)則是檔案行政管理部門為使檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、實(shí)現(xiàn)資源共享而推廣的檔案現(xiàn)代化管理軟件。由于這兩套系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位不同，不同軟件環(huán)境下形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，無(wú)法進(jìn)行電子文件歸檔，因而給原始數(shù)據(jù)的收集和錄人造成了一定的困難。

（3）數(shù)字化檔案的利用率不高

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施了一段時(shí)間，但許多單位和電子文件管理作為一項(xiàng)緊迫的工作任務(wù)還在于提高更多地認(rèn)識(shí)，人們依然相信傳統(tǒng)的理念和管理模式，由人工來(lái)完成的整個(gè)文件檢索過程中有限的文本輸入，編輯和打印的應(yīng)用，只能看到有限的覆蓋范圍的文件，而忽略網(wǎng)絡(luò)的形式傳遞的信息的巨大寶庫(kù)，使得電子文檔沒有得到合理地開發(fā)與利用。

2.3數(shù)字化建設(shè)需注重把握的環(huán)節(jié)

（1）系統(tǒng)的工程建設(shè)和信息資源共享。檔案電子化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括整體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描輸入、系統(tǒng)管理、磁盤備份、查詢管理和安全防范措施等，比如一組硬件和軟件系統(tǒng)。由于大型企業(yè)機(jī)關(guān)在日常的工作中幾乎每天都會(huì)產(chǎn)生大量的文本文件需要及時(shí)輸入和存儲(chǔ)，因此因此數(shù)字化系統(tǒng)就應(yīng)使用雙服務(wù)器雙機(jī)備份、磁盤陣列存儲(chǔ)、集中掃描、高速掃描儀、CD-ROM和磁帶等手段加以解決。同時(shí)，為了提高利用率，應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，上傳觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

（2）建立橫向通道和相應(yīng)的銜接辦公系統(tǒng)。保存電子文件和紙質(zhì)文件的“雙套”的系統(tǒng)，它建議建立紙質(zhì)文件和電子文件，即將到來(lái)的電子文件和紙質(zhì)文件之間的一個(gè)通道作為文本和圖像共存工作的發(fā)展和數(shù)字文件的特點(diǎn)，制定特別是要改善管理規(guī)章制度，以滿足的實(shí)際需求文檔一體化工作系統(tǒng)，歸檔系統(tǒng)，文件保密制度，數(shù)字檔案鑒定系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)等。

2.4 相關(guān)建議

（1）伴隨著大眾對(duì)于的檔案管理的認(rèn)識(shí)意識(shí)不斷地增強(qiáng)，全館工作人員應(yīng)將更加重視檔案工作，認(rèn)真做好如收集與使用檔案資料的管理工作。反之，檔案意識(shí)薄弱，不了解檔案的用處，即使有檔案也不知道使用，勢(shì)必影響檔案作用的發(fā)揮。目前，我館檔案工作已步入了良性發(fā)展的軌道。

（2）提高了系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案工作的規(guī)范化管理。按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，建立和完善了一整套的文件管理系統(tǒng)，安全存儲(chǔ)的文件，奠定科學(xué)利用圖書館檔案工作規(guī)范，高效地開展了一個(gè)制度保障良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

一般來(lái)將，圖書館檔案的原始性和真實(shí)性是一個(gè)圖書館提供全方位服務(wù)最具說(shuō)服力的保障。建設(shè)數(shù)字化的圖書館檔案管理模式將為相互促進(jìn)圖書館服務(wù)工作不斷改進(jìn)與完善提供一個(gè)縱向發(fā)展的渠道，它會(huì)使得服務(wù)人群能夠更加具體地、生動(dòng)地享有圖書館服務(wù)功能。筆者撰寫本篇論文意在希望在今后我國(guó)圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)程中更好地得到總結(jié)和升華。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 姜惠莉，王福辰，亓偉.入世對(duì)我國(guó)圖書館檔案館發(fā)展的影響[J].檔案天地，2002（03）.

篇3

一、為什么要建設(shè)圖書館

檔案管理數(shù)字化

圖書館檔案管理數(shù)字化具有館藏檔案信息數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理自動(dòng)化、服務(wù)范圍大眾化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。為此，通過加強(qiáng)圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)，在優(yōu)化檔案館藏、細(xì)化檔案管理、強(qiáng)化檔案服務(wù)等方面具有特別重要的意義。

1.檔案信息的數(shù)字化，提高了信息的利用率。檔案信息數(shù)字化是指利用信息存貯技術(shù)把各種檔案信息加工成計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)字化信息資源，形成電子文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息載體的革命性變革。數(shù)字化在圖書館檔案管理中的應(yīng)用給傳統(tǒng)的圖書館檔案管理帶來(lái)了生機(jī)和活力。長(zhǎng)期以來(lái)，圖書館檔案都是以紙質(zhì)的實(shí)物形式存在，這給檔案信息的采集、保存和利用帶來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、管理成本高、查詢困難多、資源共享難等諸多問題。檔案管理數(shù)字化與傳統(tǒng)圖書館檔案管理的最大區(qū)別，就是利用了現(xiàn)代信息技術(shù)，將以往傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化、信息存儲(chǔ)的無(wú)紙化，節(jié)約了圖書館檔案的貯存空間，減少館藏副本的存量，提高了信息的利用率。

2.檔案管理的自動(dòng)化，提高了管理工作的效率。隨著計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，過去那種大量的、重復(fù)的、煩瑣的僅靠人力來(lái)完成的檔案管理工作，現(xiàn)在可以依靠計(jì)算機(jī)操作輕而易舉地實(shí)現(xiàn)。比如利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等多種高科技，對(duì)圖書館檔案進(jìn)行立卷、歸檔、存儲(chǔ)、檢索和利用，便于圖書館檔案管理人員開展各項(xiàng)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)了圖書館檔案管理的自動(dòng)化，不僅有效地節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力，而且大大地提高了檔案管理人員的工作效率和工作水平。

3.信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，提升了社會(huì)化服務(wù)的質(zhì)量。傳遞網(wǎng)絡(luò)化是指通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)環(huán)境，圖書館檔案數(shù)字化可以為用戶提供高速連接的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了更大范圍的檔案信息共享，為遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)提供了必要的條件，使檔案服務(wù)管理在內(nèi)容、方式和效果等方面實(shí)現(xiàn)了重大突破。信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化還具有跨時(shí)空的信息服務(wù)、高度開放的信息利用以及信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化等特征。

4.資源利用的共享化，滿足了用戶個(gè)性化的多種需求。資源利用共享化是指信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以打破地域界限，適應(yīng)了不同用戶需求日益社會(huì)化的趨勢(shì)，可以從多角度滿足眾多用戶個(gè)性化的需求，用戶能隨時(shí)隨地與數(shù)字系統(tǒng)相互交融，促進(jìn)了信息資源的合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了廣泛的信息交流和資源共享。據(jù)此，圖書館檔案用戶不僅僅局限于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本校園，還可以為遠(yuǎn)程用戶使用圖書館檔案信息資源提供方便快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、怎樣實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理數(shù)字化

1.積極推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建信息化環(huán)境下的檔案數(shù)字化平臺(tái)。堅(jiān)持推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，按照國(guó)家和地方信息化建設(shè)整體規(guī)劃，以檔案核心業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理和交換等主要功能，統(tǒng)籌好圖書館檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)。數(shù)據(jù)中心主要應(yīng)內(nèi)設(shè)檔案用戶目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書館檔案指南資料庫(kù)、音頻視頻資源庫(kù)以及史料文件匯編資料庫(kù)等四大數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器、檔案數(shù)字化技術(shù)支持等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理應(yīng)用軟件及操作系統(tǒng)軟件建設(shè)，實(shí)行檔案的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，建立圖書館檔案數(shù)字化平臺(tái)。

2.優(yōu)化完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)新信息化環(huán)境下的檔案管理模式。首先，要加強(qiáng)非涉密圖書館檔案專網(wǎng)（內(nèi)部局域網(wǎng)）建設(shè)。內(nèi)部局域網(wǎng)是用于與本系統(tǒng)、地方政府的連接，按照國(guó)家和地方的整體要求，建設(shè)完善本級(jí)圖書館檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，提高網(wǎng)絡(luò)性能，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行能力。其次，要完善圖書館檔案外網(wǎng)（因特網(wǎng)）建設(shè)。外部局域網(wǎng)是連接互聯(lián)網(wǎng)的公眾網(wǎng)，要及時(shí)更新和維護(hù)外網(wǎng)設(shè)備，確保外網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，使之成為信息公開、與公眾溝通展示圖書館檔案成果的主要渠道。為了保證數(shù)字化檔案管理運(yùn)行中的安全性，對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)要進(jìn)行物理隔離，著重提高網(wǎng)絡(luò)安全和信息傳輸?shù)姆€(wěn)定運(yùn)行和安全可靠。同時(shí)，要進(jìn)一步完善內(nèi)、外網(wǎng)相關(guān)功能，逐步形成檔案管理數(shù)字化，不斷創(chuàng)新信息化環(huán)境下的檔案管理方式、方法。

篇4

在新館建設(shè)過程中會(huì)有大量的文件材料，諸如工程準(zhǔn)備階段的立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件等；監(jiān)理文件；施工文件；竣工圖；竣工驗(yàn)收文件和新館運(yùn)營(yíng)檔案等六大類文件需要建檔保存。在建設(shè)過程中我們深刻地感覺到，建立新館建設(shè)檔案意義和作用十分重大，第一，建立新館建設(shè)檔案是國(guó)家法律、法規(guī)的強(qiáng)制性要求。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委頒布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》第十六條規(guī)定：“建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和工程全過程中產(chǎn)生的文件材料規(guī)定詳細(xì)的歸檔范圍和內(nèi)容，以確保歸檔文件材料的完整性?！眻D書館有責(zé)任和義務(wù)建立和管理新館建設(shè)檔案。第二，新館建設(shè)檔案是圖書館整體檔案的重要組成部分。圖書館建設(shè)歷史是圖書館歷史的重要組成部分，而新館建設(shè)檔案全面真實(shí)地保存并再現(xiàn)了城市圖書館新館建設(shè)的全部歷程，既有成功的經(jīng)驗(yàn)留存又有失敗的教訓(xùn)總結(jié)，既有參與新館建設(shè)各個(gè)方面機(jī)構(gòu)及人員的資料，又有新館建設(shè)過程中所發(fā)生時(shí)間的資料等。第三，新館建設(shè)檔案對(duì)于圖書館建筑用后評(píng)估，圖書館建筑的調(diào)整、改進(jìn)、修繕、將來(lái)的改造都具有很大的幫助。圖書館建筑的用后評(píng)估越來(lái)越受到人們的重視，用后評(píng)估的一個(gè)目的就是看建筑是否實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初的設(shè)計(jì)目標(biāo)并分析出現(xiàn)問題的原因，圖書館建設(shè)檔案對(duì)于用后評(píng)估的作用不言而喻。城市圖書館新館建設(shè)完成后，隨著時(shí)間的推移，不可避免地要對(duì)其空間、結(jié)構(gòu)等作出一定的調(diào)整、改進(jìn)、修繕以至改造，館建檔案中的勘察、設(shè)計(jì)、施工等資料是保證上述工作成功的重要資料。第四，新館建設(shè)檔案對(duì)于其他城市圖書館建設(shè)具有很好的參考借鑒作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，城市圖書館新館建設(shè)也會(huì)持續(xù)發(fā)展。圖書館建設(shè)檔案對(duì)其他城市圖書館的新館建設(shè)工作也具有很大的參考作用，有助于他們豐富思路、少走彎路、提高效率、降低成本。

2 新館建設(shè)檔案的范圍和要求

新館建設(shè)檔案的范圍包括圖書館建筑工程檔案、新館開業(yè)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、新館慶典等資料。新館建設(shè)檔案是全面收錄與城市圖書館建設(shè)相關(guān)的一切形式的文獻(xiàn)資料，包括紙質(zhì)資料、照片、錄像、電子文件、手稿等，時(shí)間范圍上包括從新館建設(shè)規(guī)劃一直到用后評(píng)估各個(gè)階段的有關(guān)資料，是圖書館檔案的有機(jī)組成部分。

《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，歸檔的文件，檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。檔案的完整指按國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委、國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)文件所確定的內(nèi)容，將項(xiàng)目建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。

3 新館建設(shè)檔案的管理

根據(jù)檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定，新館建設(shè)檔案的管理顯得尤為重要。要管理好新館建設(shè)檔案，筆者認(rèn)為，必須做到如下幾點(diǎn)：

第一，要指定專人負(fù)責(zé)圖書館新館建設(shè)檔案的建立與管理。檔案建設(shè)應(yīng)貫穿城市圖書館建設(shè)的始終，從城市圖書館建設(shè)規(guī)劃起就要安排專人進(jìn)行檔案的建設(shè)和管理，務(wù)求全面、系統(tǒng)不遺漏。

第二，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和本館建設(shè)的實(shí)際情況制定新館建設(shè)檔案管理工作細(xì)則，并確立建檔分類標(biāo)準(zhǔn)?？梢园凑杖缦路诸惞芾恚盒吗^建設(shè)組織機(jī)構(gòu)文件、可行性研究與任務(wù)書、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、工藝設(shè)備、涉外文件、財(cái)務(wù)器材管理、新館慶典資料以及其他資料等。

第三，新館建設(shè)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料，一定要注意隨時(shí)整理歸檔，不要等到最后再處理，如果等到最后再整理，既容易造成資料的丟失，也不便于建設(shè)過程中的查閱。關(guān)于新館建設(shè)的規(guī)劃、立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議資料、各種合同、調(diào)研資料、財(cái)務(wù)資料、宣傳活動(dòng)資料、驗(yàn)收資料、用后評(píng)估資料等都要注意收集和組織，照相和錄音、錄像更是需要及時(shí)攝錄和收集，文字資料若當(dāng)時(shí)沒有收集，以后還可以補(bǔ)充或追記，而音像資料如果當(dāng)時(shí)沒有攝錄，以后則無(wú)法彌補(bǔ)。

第四，利用計(jì)算機(jī)輔助新館建設(shè)檔案管理。積極運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對(duì)新館建設(shè)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、管理，提高工作效率，便于科學(xué)管理。傳統(tǒng)的檔案管理有一定的規(guī)范性，由于手工立卷操作較麻煩，效率低，易出錯(cuò)，因此，傳統(tǒng)的管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求。要改變這種傳統(tǒng)管理方式，實(shí)現(xiàn)以電子檔案為主要管理對(duì)象，以計(jì)算機(jī)操作為主要方法，以實(shí)現(xiàn)共享為工作內(nèi)容的現(xiàn)代檔案管理方式。為此，首先要更新觀念，掌握現(xiàn)代化技術(shù)；其次要有現(xiàn)代化的設(shè)備。當(dāng)前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，檔案計(jì)算機(jī)管理是發(fā)展的必然趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備可以大大提高立卷、歸檔工作的效率，變手工操作為高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)輔助立卷、歸檔管理，既做到了省時(shí)、省力，又做到了方便快捷。根據(jù)檔案工作與圖書館新館建設(shè)檔案業(yè)務(wù)相結(jié)合的原則，有些檔案可以利用圖書館計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，有些可以單獨(dú)編制應(yīng)用軟件，實(shí)行檔案工作的計(jì)算機(jī)管理。在收集整理資料的同時(shí)，將其隨時(shí)掃描存儲(chǔ)并按照一定的規(guī)則建立圖書館新館建設(shè)檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，一則作為檔案的電子備份，二則便于建設(shè)過程中的查詢和調(diào)閱。

第五，歸檔時(shí)必須有竣工圖?？⒐D應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：“×××工程竣工圖”、“施工單位名稱”、“編制人”、“審核人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”和“編制日期”。圖章規(guī)格尺寸為“70mm×50mm”。

第六，檔案行政管理部門要派員參加初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程驗(yàn)收的初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段同步進(jìn)行，重點(diǎn)應(yīng)放在初步驗(yàn)收階段。初步驗(yàn)收時(shí)，在驗(yàn)收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大、檔案案卷數(shù)量超過1000卷的，抽查15%的項(xiàng)目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷數(shù)量在1000卷以下的，抽查30%的項(xiàng)目檔案，評(píng)價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后寫出初驗(yàn)意見，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決?？⒐を?yàn)收時(shí)，項(xiàng)目規(guī)模較大、較復(fù)雜的，應(yīng)有檔案的專題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。工程規(guī)模較小的，則應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中寫明檔案的情況。在竣工驗(yàn)收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評(píng)價(jià)。

第七，提高新館建設(shè)檔案管理工作人員的素質(zhì)。檔案工作人員的素質(zhì)是影響檔案開發(fā)利用工作的重要因素之一。作為檔案工作者，不但要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)，還要有較高的業(yè)務(wù)水平，也就是說(shuō)，負(fù)責(zé)這項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案的人員必須具有摒棄名利觀念，甘當(dāng)無(wú)名英雄，具備“長(zhǎng)作綠葉扶紅花，甘為蠟燭明他人”的職業(yè)道德，也要具備全面、系統(tǒng)的知識(shí)素質(zhì)，不斷地充實(shí)自己，不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，才能做好這項(xiàng)工作。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的政治思想和職業(yè)道德教育，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)他們的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助他們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解檔案工作的基礎(chǔ)常識(shí)和工作方法，盡快掌握有關(guān)的新知識(shí)和新技能，以適應(yīng)新館建設(shè)檔案工作的需要。

篇5

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，數(shù)字化圖書檔案必將成為今后檔案存在的主要形式之一。圖書檔案數(shù)字化，是指利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤、磁帶、光盤等數(shù)字載體上并能被計(jì)算機(jī)處理的圖像或文本的過程。其基本的原則是使檔案信息資源得到共享并能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，以滿足社會(huì)的需求。

1.圖書檔案數(shù)字化是獲取檔案信息最為有效的途徑

圖書檔案數(shù)字化的產(chǎn)生是檔案保管、開發(fā)利用在21世紀(jì)信息數(shù)字化的產(chǎn)物，他的成長(zhǎng)的過程是以計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為前提，更是為適應(yīng)數(shù)字時(shí)代獲取圖書檔案信息最為有效的途徑。

1.1 圖書檔案信息數(shù)字化是圖書檔案現(xiàn)代化管理的一次實(shí)質(zhì)性突破。是圖書檔案工作依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，通過逐步提高開發(fā)利用圖書檔案信息資源的能力，最大限度地發(fā)揮圖書檔案自身的使用價(jià)值，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和人們生活方式的改變，逐步從封閉的、以圖書檔案實(shí)體管理為主的管理方式向開放的、以信息管理數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變。，實(shí)現(xiàn)圖書檔案信息資源共享與社會(huì)更緊密的結(jié)合。

1.2 圖書檔案事業(yè)的發(fā)展在社會(huì)生活中的地位決定了圖書檔案信息數(shù)字化將伴隨著國(guó)家、社會(huì)、時(shí)代的信息建設(shè)發(fā)展而不斷進(jìn)步與創(chuàng)新。由于圖書檔案本身的特殊性，使得圖書檔案信息必然成為國(guó)家信息資源中不可或缺的重要組成部分，同時(shí)也決定了圖書檔案信息數(shù)字化在是會(huì)信息資源共享中的開發(fā)利用、滿足社會(huì)利用需求方面，與國(guó)家其他的信息化、數(shù)字化領(lǐng)域相比較更要在管理規(guī)范、制定標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)條件、經(jīng)費(fèi)投入等方面做好管理工作。

1.3 圖書檔案的信息數(shù)字化是一項(xiàng)服務(wù)社會(huì)的高科技工程。數(shù)字化的圖書檔案信息打破了檔案利用上的時(shí)間概念，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向社會(huì)和公眾提供快速有效的服務(wù)，使得社會(huì)資源通過信息的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了共享，因而凸現(xiàn)出圖書檔案信息數(shù)字化是一項(xiàng)跨部門、跨行業(yè)的具有高科技知識(shí)含量的大文化工程。為此，圖書檔案信息數(shù)字化建設(shè)和實(shí)現(xiàn)必須依靠全社會(huì)的支持、關(guān)注，理應(yīng)得到各級(jí)政府的經(jīng)費(fèi)投入與保障。

1.4 圖書檔案信息數(shù)字化要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的規(guī)范。實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，使之達(dá)到社會(huì)資源的有效、及時(shí)共享，其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)必須首先完成圖書檔案信息數(shù)字化技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，借鑒數(shù)字圖書館信息數(shù)字化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，制訂出符合圖書檔案信息數(shù)字化方法、數(shù)字化信息利用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，最終保證圖書檔案信息數(shù)字化的資源能夠有效、充分發(fā)揮其作用。

2.社會(huì)的信息化是圖書檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)

圖書檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)關(guān)系檔案事業(yè)能否穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展的戰(zhàn)略決策，在檔案期建設(shè)中作用日益凸顯。

檔案作為記錄歷史發(fā)展的真實(shí)憑證，在人類社會(huì)幾千年的發(fā)展歷史中，檔案載體已幾經(jīng)變遷，由石刻、青銅銘文、鐵卷、絲綢、布、竹筒、木牘、紙、直至演變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字形式，檔案載體的每一次變更不僅成為社會(huì)發(fā)展的具體表示，也是檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展的推動(dòng)力量。進(jìn)入信息化社會(huì)后，計(jì)算機(jī)使用率日益普及，電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)不斷推陳出新，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)管理、存儲(chǔ)、各類數(shù)字信息資源已成為前社會(huì)普遍使用的一種手段。在這樣一個(gè)大環(huán)境中，檔案數(shù)字信息資源管理工作應(yīng)運(yùn)而生，各級(jí)檔案部門圍繞檔案數(shù)字化建設(shè)正在醞釀和進(jìn)行著一場(chǎng)關(guān)系檔案工作穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展的重大變革。

當(dāng)前在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和各項(xiàng)工作中，數(shù)字化的圖書檔案信息以其便于管理，查找便捷的用電而成為廣大人民群眾所喜聞樂見、樂于的一種方式，其生命力和發(fā)展的后勁將是傳統(tǒng)檔案所無(wú)法比擬的，新時(shí)期的檔案工作只有順應(yīng)了這一歷史的變化，把人民群眾所樂于接受的方式進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大，整個(gè)檔案事業(yè)才更具發(fā)展前景。因此我們必須在整個(gè)檔案工作中把檔案數(shù)字化建設(shè)作為推動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)工作的切入點(diǎn)，這樣才能保證檔案事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展。

3.做好圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作

3.1 做好思想轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備工作，樹立現(xiàn)代化管理意識(shí)。要破除“重設(shè)備購(gòu)置、輕服務(wù)研究”等做法，樹立開放意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，逐步使檔案工作從傳統(tǒng)的館藏模式向檔案信息中心模式過渡。使檔案工作有利于圖書信息的利用，服務(wù)于社會(huì)建設(shè)和發(fā)展，變被動(dòng)服務(wù)為“面向社會(huì)、多方聯(lián)系”的主動(dòng)服務(wù)，拓寬服務(wù)渠道，改善服務(wù)功能，積極主動(dòng)地為利用者提供方便、快捷的超越時(shí)空限制的信息服務(wù)。

3.2 做好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作，確保圖書檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。隨著新型載體檔案的廣泛出現(xiàn)，建立完善圖書檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)刻不容緩，如統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、著錄標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、新型檔案信息載體格式與轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等。

3.3 做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)準(zhǔn)備工作，夯實(shí)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)。在數(shù)字化圖書檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建中，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)顯得尤為重要。

篇6

目前，我國(guó)圖書館檔案建設(shè)與管理工作呈現(xiàn)出一片生機(jī)勃勃的局面，且具有中國(guó)特色的圖書館檔案建設(shè)管理體系也隨之得以逐步的完善與發(fā)展，但通過對(duì)我國(guó)圖書館檔案管理工作的客觀分析，仍不難發(fā)現(xiàn)其中的不足之處：

1、管理信息化程度相對(duì)較低，管理體制不健全

我國(guó)圖書館管理的基礎(chǔ)性設(shè)備建設(shè)以及管理技術(shù)手段相對(duì)落后，信息基礎(chǔ)設(shè)備也相對(duì)薄弱，尚不能與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展同步。與此同時(shí)，社會(huì)各界對(duì)圖書館檔案建設(shè)工作也被忽視，對(duì)一些重要的文獻(xiàn)資源也缺乏深入的開發(fā)與利用；也未能建立科學(xué)、有效的檔案開發(fā)利用、管理的體制；甚至個(gè)別圖書館沒有設(shè)立專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，導(dǎo)致檔案管理混亂。

2、檔案信息開發(fā)利用率較低

由于一些圖書館檔案信息服務(wù)模式較為被動(dòng)、單一，僅停留在檔案資源的初步登記、保管上，檔案數(shù)字化建設(shè)與管理進(jìn)程滯后，導(dǎo)致諸多有價(jià)值的圖書館檔案信息資源無(wú)法充分被利用，這也進(jìn)一步阻礙了圖書館檔案的深度開發(fā)與利用[2]。

3、檔案人員專業(yè)素養(yǎng)過低

由于一些圖書館檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至由非專業(yè)人員兼職，這也導(dǎo)致檔案信息管理工作僅停留在登記、收藏、保管等簡(jiǎn)單工作上，無(wú)法與高效、快速、準(zhǔn)確的信息需求相融合；因此，全面提升圖書館檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)也成為當(dāng)前檔案管理工作的緊迫任務(wù)之一。

二、加快圖書館檔案建設(shè)與管理的有效途徑

1、加大圖書館檔案現(xiàn)代化管理的投入

首先，各級(jí)各類圖書館管理人員必須具有現(xiàn)念，將圖書館檔案建設(shè)與管理作為單位重要工作內(nèi)容，并做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。在加大資金的投入的同時(shí)，還必須完善圖書館基礎(chǔ)性建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)備；更須做好圖書館高素質(zhì)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)、選拔工作，通過不斷的管理技術(shù)的創(chuàng)新來(lái)推進(jìn)檔案改革工作的深入與發(fā)展[3]。另外，圖書館檔案工作者也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想，提高自身的精神境界，率先樹立起社會(huì)意識(shí)與全局意識(shí)，通過不斷學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的管理能力。

2、構(gòu)建現(xiàn)代化檔案建設(shè)的管理體系

在全面加強(qiáng)圖書館檔案建設(shè)、應(yīng)用意識(shí)的基礎(chǔ)上，還須全面加強(qiáng)檔案建設(shè)、管理的相關(guān)規(guī)范、制度的擬定工作，并通過相關(guān)規(guī)范與制度來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案建設(shè)工作的規(guī)范性，以確保檔案的統(tǒng)一性。如根據(jù)《檔案法》以及圖書館自身客觀條件來(lái)制定統(tǒng)一的檔案建設(shè)模板；對(duì)相關(guān)資源、數(shù)據(jù)做好檔案分類工作。采取與現(xiàn)代化相適應(yīng)的各種舉措來(lái)構(gòu)建現(xiàn)代圖書館極少數(shù)管理的體系：首先，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策法令，依據(jù)國(guó)家制定的統(tǒng)一規(guī)劃來(lái)完成檔案的整理與建立――分類、立卷、排列、編制以及歸檔。其次，根據(jù)不同層次的用戶采取多種檔案目錄，如按音序排列檔案順序、主題排列檔案順序等[4]。第三，對(duì)傳統(tǒng)陳舊、繁雜的檔案管理方法及時(shí)用更完善、更高效、更簡(jiǎn)便的檔案立卷方法進(jìn)行更替，加快檔案管理工作向數(shù)字化方向發(fā)展。第四，加強(qiáng)庫(kù)房的保管安全管理，依據(jù)國(guó)家規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)建立保管安全體系。

3、堅(jiān)持檔案建設(shè)的信息化

目前，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)；同時(shí)，先進(jìn)的信息技術(shù)也可以逐步建立起配套的圖書館電子檔案，為日常檔案管理工作的準(zhǔn)確、方便、快捷提供一個(gè)有利的平臺(tái)。隨著檔案信息化建設(shè)的逐步開展，還可以全面了解用戶在不同時(shí)期的閱讀傾以及對(duì)各類文獻(xiàn)資源的利用情況，這也更利于圖書館各部門對(duì)全面提升文獻(xiàn)資源利用率進(jìn)行不斷的總結(jié)與分析，這對(duì)有效促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。另外，在全面完善圖書館檔案管理數(shù)字化的同時(shí)，還應(yīng)逐步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案信息資料的儲(chǔ)存與二次開發(fā)；建立案卷案卷聯(lián)合目錄以及檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過與國(guó)家公共信息網(wǎng)、各級(jí)檔案館之間的交互式聯(lián)系，以進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)外交流與應(yīng)用，進(jìn)而加快圖書館檔案部門逐步由管理型向開發(fā)型、服務(wù)型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享[5]。

篇7

技術(shù)檔案也是一種重要的文件資料，主要用于科研領(lǐng)域的生產(chǎn)活動(dòng)，包括一些技術(shù)文件，圖表和圖紙以及照片等。對(duì)于圖書館的技術(shù)檔案主要就是指圖書館的規(guī)劃任務(wù)書、圖書館的建設(shè)大綱以及相關(guān)活動(dòng)的調(diào)查材料等。這些材料的留檔保存可以為圖書館的科研工作提供重要資料文獻(xiàn)和經(jīng)驗(yàn)。而且，技術(shù)檔案具有一定的特殊性，一般為內(nèi)部使用的文件，不會(huì)進(jìn)行隨意的公開，屬于有保密級(jí)別的文件。技術(shù)檔案和技術(shù)文件材料不同，需要認(rèn)清兩者之間的區(qū)別。一般而言，技術(shù)文件材料主要是在日常的工作中使用過，但是沒有進(jìn)行歸檔整理的圖紙、文字以及照片等，技術(shù)文件材料是技術(shù)檔案的一部分。技術(shù)檔案是活動(dòng)中具有保存價(jià)值，并且進(jìn)行歸檔保管的技術(shù)文件材料。對(duì)于高校的技術(shù)檔案而言，要做好相應(yīng)的技術(shù)文件材料的收集和保管，從而做好技術(shù)檔案的保密工作。

2、學(xué)校圖書館建立技術(shù)檔案的必要性

在高校的發(fā)展中，圖書館占據(jù)著重要的教學(xué)輔助作用，在現(xiàn)代化教學(xué)中發(fā)揮重要的推動(dòng)作用。圖書館技術(shù)檔案管理數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息組織和傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)管理和大眾化服務(wù)，促進(jìn)資源共享和信息檢索的快捷。

2.1現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用?，F(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了信息時(shí)代的發(fā)展。傳統(tǒng)的圖書館發(fā)揮著文獻(xiàn)采購(gòu)、傳遞以及流通的作用，對(duì)讀者的閱讀指導(dǎo)、信息咨詢、文獻(xiàn)檢索以及使用的模式已經(jīng)退化，不能跟上現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代的圖書館應(yīng)用需求。面對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書館的沖擊，圖書館開發(fā)了一系列的新型業(yè)務(wù)，例如網(wǎng)上文件資源的遠(yuǎn)程借閱、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和信息共享等，使圖書館的工作向數(shù)字化管理的方向發(fā)展。由于目前的信息化技術(shù)在圖書館的應(yīng)用較為廣泛，圖書館適時(shí)地加大機(jī)構(gòu)設(shè)置的改革，新增了一些網(wǎng)絡(luò)資源中心和信息技術(shù)部；加強(qiáng)圖書館人員的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，使圖書館管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的習(xí)慣，使圖書館技術(shù)檔案管理人員更加專業(yè)，提高管理人員的自身素質(zhì)。同時(shí)，在圖書館設(shè)備的應(yīng)用，增添一些數(shù)字設(shè)備，例如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)區(qū)和掃描儀等，增加圖書館的現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)力。

2.2建立技術(shù)檔案是圖書館科學(xué)管理的需要。技術(shù)檔案可以有效的反映一個(gè)單位或者部門對(duì)于基本建設(shè)以及生產(chǎn)技術(shù)方面的實(shí)際情況，還能放映出自然科學(xué)研究方面的活動(dòng)。其本身具有很強(qiáng)的保護(hù)價(jià)值，是真實(shí)的記錄集中保管技術(shù)方面的材料。跟隨信息化發(fā)展的腳步，計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)和通訊、數(shù)字等諸多方面技術(shù)的不斷在圖書館之中得到有效運(yùn)用，現(xiàn)今的圖書館的管理模式逐漸從傳統(tǒng)的方式想近代方式進(jìn)行過渡，實(shí)際運(yùn)用的圖書館的手段和方式也發(fā)生了很大的變化，新的技術(shù)手段在圖書館之中得到可全面的采用，這樣的現(xiàn)狀就需要一些既懂得現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，又對(duì)圖書館方面的專業(yè)知識(shí)有獨(dú)到研究的復(fù)合型的人才。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行條件之下，圖書館在技術(shù)方面不夠穩(wěn)定，這就直接影響到了整個(gè)圖書館正常工作的開展。實(shí)踐運(yùn)行之中，雖然采取了一些措施來(lái)引進(jìn)人才，比如有些學(xué)校采取階梯型的引進(jìn)人才以及拉開距離，保證實(shí)際引入的人員和單位簽訂的合同期間之內(nèi)保持一定的穩(wěn)定性，即使是采取了這樣的措施，還是不能有效的減緩出現(xiàn)人員的流動(dòng)現(xiàn)狀，這就給工作方面帶來(lái)一些不必要的損失。所以，加強(qiáng)圖書館檔案管理數(shù)字化，利用數(shù)字化技術(shù)和手段，對(duì)檔案進(jìn)行綜合處理，對(duì)圖書館的技術(shù)檔案信息資源進(jìn)行收集和管理。數(shù)字化技術(shù)都是依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)化管理，促進(jìn)檔案的長(zhǎng)期保存和充分利用。

2.3圖書館技術(shù)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的優(yōu)越性。在高效，圖書館技術(shù)檔案的管理內(nèi)容繁雜，管理的難度較大。加強(qiáng)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，可以提高信息的利用效率，將信息儲(chǔ)存技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，將檔案的書面信息加工成計(jì)算機(jī)的數(shù)字化信息資源，就可以形成一定的電子文獻(xiàn)，這種檔案信息管理的方式對(duì)傳統(tǒng)的圖書館檔案管理帶來(lái)嚴(yán)重的沖擊，實(shí)現(xiàn)了信息的強(qiáng)大變革。對(duì)于學(xué)校的圖書館的管理工作而言，改變了過去一直運(yùn)用的單一的管理功能，實(shí)行了給“知識(shí)的傳播和擴(kuò)散”的職能以及咨詢功能等，這就對(duì)于館員實(shí)際的素質(zhì)能力方面提出了更高的要求，當(dāng)然，也帶來(lái)了一些實(shí)際管理方面的問題和挑戰(zhàn)，需要采取有效的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行解決。所以，要加強(qiáng)對(duì)圖書館技術(shù)檔案的數(shù)字化管理。對(duì)于圖書館的技術(shù)檔案而言，檔案的自動(dòng)化管理可以充分提高管理的工作效率。由于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用，將有效解決傳統(tǒng)檔案管理的繁重壓力。例如，計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)以及多媒體技術(shù)多項(xiàng)高科技，可以有效地實(shí)現(xiàn)圖書館技術(shù)檔案的立卷、歸檔、檢索以及利用等功能。由于在實(shí)際的高效技術(shù)檔案管理中，許多現(xiàn)代的管理規(guī)章制度和一些實(shí)際的操作規(guī)程之間出現(xiàn)了一些矛盾，對(duì)于一些崗位的人員在職責(zé)的劃分方面的不夠明晰，這就造成在相關(guān)的操作方面出現(xiàn)了一些失誤和漏洞。對(duì)于這些方面的資料的保存出現(xiàn)一些不完整的情況，這就給出現(xiàn)問題相關(guān)的維修和維護(hù)帶來(lái)了極大的困擾。

技術(shù)檔案的數(shù)字化管理，還可以提高信息的網(wǎng)絡(luò)化傳遞，促進(jìn)社會(huì)化服務(wù)質(zhì)量的提高，從而促進(jìn)檔案信息的更大范圍擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的信息服務(wù)，促進(jìn)信息傳遞的現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。

3、技術(shù)檔案管理需要建立一定的規(guī)章制度

3.1技術(shù)檔案建立方面的系統(tǒng)化建設(shè)。技術(shù)檔案對(duì)圖書館之中的技技術(shù)設(shè)備實(shí)際的設(shè)置情況以進(jìn)行了詳實(shí)的記錄，可以讓相關(guān)的管理者對(duì)于本館之內(nèi)的現(xiàn)代化的設(shè)備有清楚的了解，這樣在實(shí)際的管理之中才能做到得心應(yīng)手。建立技術(shù)檔案要結(jié)合檔案的實(shí)際情況，進(jìn)行明確的分工，建立其一套完整切實(shí)可行的規(guī)章制度，保證技術(shù)檔案的完整性和系統(tǒng)性。

3.2建立設(shè)備采購(gòu)的賬目清單。相關(guān)的采購(gòu)人員在進(jìn)行各種設(shè)備采購(gòu)時(shí)，對(duì)于實(shí)際的驗(yàn)收、記錄，需要建立起原始的記錄檔案，這樣方便財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備相關(guān)的情況了解的一清二楚，依據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行及時(shí)的設(shè)備采購(gòu)和更新。

3.3建立設(shè)備管理檔案和技術(shù)操作檔案。在設(shè)備采購(gòu)之后，對(duì)于每一臺(tái)設(shè)備需要詳細(xì)的進(jìn)行管理，使用賬目，并表明設(shè)備所在的部門，具體的負(fù)責(zé)使用或者是相關(guān)的管理人員工作的狀態(tài)等。對(duì)于采購(gòu)的設(shè)備的采用的買機(jī)配件實(shí)際的使用情況、出處做好切實(shí)的記錄。相關(guān)的技術(shù)部門要依照每一臺(tái)機(jī)器的編號(hào)建立檔案，掌握好各臺(tái)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行和維修方面的記錄?，F(xiàn)今的很多圖書館實(shí)際采用的自動(dòng)化的管理系統(tǒng)都不一樣，對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)就需要專業(yè)的人員進(jìn)行，建立本館的自動(dòng)化的系統(tǒng)的專門操作記錄和數(shù)據(jù)處理的相關(guān)檔案，便于系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和操作人員進(jìn)交接工作。

篇8

作者：魏小紅 單位：寧德市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所

農(nóng)業(yè)科技管理部門只有不斷對(duì)軟硬件進(jìn)行更新，選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的軟硬件產(chǎn)品才能保證檔案信息化管理的正常運(yùn)行，跟上時(shí)展的腳步。同時(shí)，隨著信息化的應(yīng)用，也產(chǎn)生了一系列網(wǎng)絡(luò)安全問題，而農(nóng)業(yè)科技檔案保存了許多重要內(nèi)容，具有稀缺性和不可再創(chuàng)造的特征，資源彌足珍貴，只有在保證安全的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮信息化管理的高效性。因此不僅從應(yīng)用方面，而且從安全方面考慮也要對(duì)硬件設(shè)施和軟件進(jìn)行及時(shí)的更新，以保障檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。

檔案服務(wù)人性化一要樹立服務(wù)理念。在信息化背景下，應(yīng)改變傳統(tǒng)檔案管理“重保存、輕利用”的理念，樹立起為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)的意識(shí)，在保證檔案管理專業(yè)性的前提下，更好的發(fā)揮其社會(huì)性，最終實(shí)現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。二要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)手段。檔案館要通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛開展服務(wù)，建立檔案網(wǎng)站，為檔案使用者實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上檢索提供方便，做好檔案資源庫(kù)建設(shè)，提供便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化。在實(shí)踐中要對(duì)服務(wù)的方法不斷創(chuàng)新。例如：可以開展“一對(duì)一”農(nóng)民科技檔案服務(wù)，即為某些種養(yǎng)規(guī)模較大的農(nóng)民建立專門的檔案，把檔案管理部門主動(dòng)為農(nóng)民搜集相關(guān)檔案信息，通過互聯(lián)網(wǎng)供農(nóng)民查閱，更好的促進(jìn)農(nóng)民增產(chǎn)、增收，提高檔案的科技利用率。最終建立以現(xiàn)有檔案部門為基點(diǎn)，以服務(wù)“三農(nóng)”為核心職能的檔案信息體系。三要拓展服務(wù)領(lǐng)域。將傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案主要為科研單位、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)服務(wù)，轉(zhuǎn)化為向全社會(huì)服務(wù)。在實(shí)踐中，可以針對(duì)科研部門、農(nóng)業(yè)行政管理部門、企業(yè)、農(nóng)民等部門服務(wù)，為其建立不同的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)模塊，實(shí)現(xiàn)檔案管理的“精細(xì)化”，使農(nóng)業(yè)科技檔案部門成為農(nóng)業(yè)科技研發(fā)與應(yīng)用的指揮部、智囊團(tuán)、咨詢中心。四要利用信息化促進(jìn)檔案管理中的交流與反饋，檔案管理部門要主動(dòng)出擊，了解檔案使用者的現(xiàn)實(shí)需求，深層次研究開發(fā)檔案信息，提高檔案管理的合理性、快捷性、準(zhǔn)確性。檔案管理部門可通過建立網(wǎng)絡(luò)論壇、微博等形式，征求各方意見，進(jìn)行交流與溝通。檔案管理模式市場(chǎng)化農(nóng)業(yè)科技檔案館是農(nóng)業(yè)科技信息的聚集中心和交流中心。隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深化，探索一部分事業(yè)單位市場(chǎng)化也是國(guó)家的要求。因此，有必要利用信息化的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造性的探索科技檔案管理市場(chǎng)化運(yùn)作模式，為農(nóng)業(yè)科技圖書館的發(fā)展提供更強(qiáng)大的活力。一方面，可以將傳統(tǒng)的科技檔案使用過程進(jìn)行商業(yè)化運(yùn)作。各地農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門，可將一些農(nóng)業(yè)科技資料到互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖召M(fèi)閱讀，提高農(nóng)業(yè)科技信息的利用率。同時(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)開展檔案資料咨詢服務(wù)，擴(kuò)展科技檔案管理咨詢業(yè)務(wù)，為檔案使用者提供相應(yīng)的科技信息指導(dǎo)咨詢、科技資料檢索咨詢等服務(wù)。另一方面，可將檔案管理工作拓展到擴(kuò)展到社會(huì)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)商業(yè)運(yùn)作。農(nóng)業(yè)科技檔案館要深入的進(jìn)行市場(chǎng)挖掘，研究自身特色，把傳統(tǒng)的信息采集、編目、使用、咨詢等業(yè)務(wù)擴(kuò)展到社會(huì)活動(dòng)中來(lái)，通過一系列社會(huì)活動(dòng)，增強(qiáng)科技檔案館的品牌知名度和群眾認(rèn)可度。

檔案管理人才培養(yǎng)復(fù)合化檔案管理人員素質(zhì)的高低是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基本保障，在數(shù)字化條件下，農(nóng)業(yè)科技檔案館要樹立“人力興館”的意識(shí)，把既精通傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的人才做為圖書館的重要資源，大力進(jìn)行人力資源開發(fā)，培養(yǎng)能夠適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的復(fù)合型人才。一要建立學(xué)習(xí)型檔案館，形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，對(duì)人才進(jìn)行精細(xì)化培養(yǎng)，強(qiáng)化數(shù)字化應(yīng)用的重點(diǎn)。要建立健全員工培訓(xùn)的體制和機(jī)制，定期或不定期的進(jìn)行培訓(xùn)，使每一位檔案管理人員都能夠接受數(shù)字技能的培訓(xùn)。二要建立文化型檔案館，不但要做好員工管理、技能上的培訓(xùn)，更要做好人文觀念上的培訓(xùn)，要豐富檔案館文化內(nèi)涵，使員工理解農(nóng)業(yè)科技檔案館的精神實(shí)質(zhì)，熱愛檔案管理工作，以最大的熱情投入到檔案館的發(fā)展中去。三要建立研究型檔案館，檔案館要利用資源優(yōu)勢(shì)大力開展各類農(nóng)業(yè)科技課題研究，提高管理人員檔案管理知識(shí)及農(nóng)業(yè)科技知識(shí)的運(yùn)用水平，提升檔案編研能力，為數(shù)字化建設(shè)提供保證。總之，農(nóng)業(yè)科技檔案包括著農(nóng)業(yè)科技研究和應(yīng)用中的各類文字、圖紙、數(shù)據(jù)、聲像等資料，囊括了農(nóng)業(yè)科技研究課題的“立項(xiàng)、申報(bào)、總結(jié)、成果鑒定”各個(gè)領(lǐng)域，是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的真實(shí)再現(xiàn)。檔案管理信息化提高了管理效率和質(zhì)量，為傳統(tǒng)檔案管理方式帶來(lái)了新的理念，更為檔案管理緊跟農(nóng)業(yè)科技發(fā)展步伐、服務(wù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供了有力支撐。在未來(lái)的發(fā)展中，軟硬件更新實(shí)時(shí)化、檔案服務(wù)人性化、檔案管理模式市場(chǎng)化、檔案管理人才培養(yǎng)復(fù)合化將是農(nóng)業(yè)科技檔案館管理信息化的新途徑。

篇9

中圖分類號(hào)： TU208 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的趨勢(shì)下，城市化的進(jìn)程日漸加快，為滿足城市發(fā)展和人們生產(chǎn)生活的需要，高層建筑的高度會(huì)越來(lái)越高，數(shù)量也越來(lái)越多，結(jié)構(gòu)形式會(huì)越來(lái)越豐富，相應(yīng)的，對(duì)土建施工技術(shù)就提出了更高的要求。因此，我們土建工作者必須在掌握現(xiàn)有的理論和技術(shù)的基礎(chǔ)上，順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)，努力解決高層建筑土建施工中的問題，加大對(duì)土建施工的監(jiān)管力度，加強(qiáng)對(duì)高層建筑行業(yè)的管理，從而加速高層建筑行業(yè)的發(fā)展。

一、土建施工技術(shù)概述

現(xiàn)階段，建筑工程行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，建筑單位要想在這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下立于不敗之地，不斷前進(jìn)和穩(wěn)定發(fā)展，就需要提高建筑從業(yè)人員的技術(shù)和文化水平，增強(qiáng)整個(gè)建筑企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，保證企業(yè)在復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。土建施工技術(shù)在整個(gè)建筑工程中都有應(yīng)用，它不僅可以提高建筑工程的質(zhì)量、降低整個(gè)工程的運(yùn)營(yíng)成本，還可以提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在建設(shè)施工過程中，合理有效地使用土建施工技術(shù)，可以保證建筑工程如期保質(zhì)保量的完成，確保工程的安全穩(wěn)定，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。由此可以看出，土建施工技術(shù)可以提高建筑工程的整體水平，是保證建筑企業(yè)有效穩(wěn)定發(fā)展的主要手段。

二、高層建筑施工技術(shù)

1、高層建筑混凝土的強(qiáng)度控制

高層建筑由于混凝土使用量大，整體施工周期較長(zhǎng)，施工環(huán)境受到外界氣候和人為突發(fā)因素的影響較大，施工中往往對(duì)混凝土的強(qiáng)度有嚴(yán)格的要求。對(duì)混凝土的強(qiáng)度進(jìn)行有效的控制需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

1.1配合比的選定

高層建筑施工之前需要按照設(shè)計(jì)要求配制不同強(qiáng)度等級(jí)的混凝土原料，然后將配制完成的混凝土樣本送到指定單位做級(jí)配審核，等待級(jí)配結(jié)果出來(lái)之后，根據(jù)實(shí)驗(yàn)配比指導(dǎo)實(shí)際施工。其中需要控制的質(zhì)量環(huán)節(jié)在于實(shí)驗(yàn)配比與實(shí)際施工需求的誤差性控制。因此需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)配比度的實(shí)際調(diào)整與現(xiàn)場(chǎng)砂石含水率的配率協(xié)調(diào)以最終確認(rèn)混凝土的配合比。根據(jù)實(shí)際工作實(shí)踐研究表明，砂石含水量增多，因此導(dǎo)致的砂率下降會(huì)直接導(dǎo)致混凝土強(qiáng)度的下降。其比率為，砂率每下降2%～3%，混凝土的強(qiáng)度下降15%～20%。故應(yīng)該采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制，嚴(yán)格執(zhí)行初步配合比計(jì)算和基準(zhǔn)配合比的試配調(diào)整與確定。

1.2嚴(yán)格養(yǎng)護(hù)制度

高層建筑施工過程中采用泵送混凝土技術(shù)，能夠有效的縮短施工周期并提高混凝土的施工性能。但在具體施工實(shí)踐中，即使混凝土的各個(gè)質(zhì)量指標(biāo)都合格的情況下，仍會(huì)出現(xiàn)強(qiáng)度不足的問題。究其原因，多為投資方或施工方為了縮短施工周期，對(duì)混凝土養(yǎng)護(hù)力度不夠造成的。因此在施工前期需要制定詳細(xì)的施工養(yǎng)護(hù)方案，分配相應(yīng)的人力、財(cái)力和物力，對(duì)建筑物進(jìn)行定期和不定期的養(yǎng)護(hù)控制，并且在養(yǎng)護(hù)范圍上要擴(kuò)大化處理。對(duì)于大體積的混凝土結(jié)構(gòu)需要根據(jù)當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件和實(shí)際的施工方案采取相應(yīng)的溫度控制措施，同時(shí)在養(yǎng)護(hù)措施上要兼顧細(xì)節(jié)。

2、建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)

高層建筑的設(shè)計(jì)模式打破了常規(guī)的結(jié)構(gòu)模式，這就要求實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)的引用和優(yōu)化組合，強(qiáng)化施工的技術(shù)力度，建筑結(jié)構(gòu)空間設(shè)計(jì)上遵循“上小下大”的空間布局，上部設(shè)計(jì)剛度大的剪力墻，下部布置剛度小的框架柱。并在結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換的樓層設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換層。例如一棟15層的高樓，地下一層，建筑高度65m，地下室為混凝土結(jié)構(gòu)，其地基基礎(chǔ)的開挖應(yīng)避免對(duì)周圍建筑的影響，施工難度較大，同時(shí)要求混凝土筒體垂直度誤差控制在10mm以下，同時(shí)做好地下室預(yù)應(yīng)力混凝土桁架施工，并做到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

3、高層建筑逆向施工技術(shù)

在高層建筑施工中，逆向施工內(nèi)容是非常多，包含的施工部分也多，因此，在進(jìn)行高層建筑施工的時(shí)候，要進(jìn)行的控制要點(diǎn)也多。逆向施工技術(shù)和順向施工技術(shù)存在著很大差別，在施工過程中要先對(duì)相關(guān)管線進(jìn)行布置，然后對(duì)地下連續(xù)墻進(jìn)行施工，在施工過程中能夠?qū)⒔ㄖ娣e進(jìn)行擴(kuò)大，同時(shí)，在進(jìn)行地下室澆筑時(shí)對(duì)結(jié)構(gòu)強(qiáng)度也是有一定影響。為了更好的保證施工效果，內(nèi)部支撐的強(qiáng)度要進(jìn)行保障，這樣在強(qiáng)度要求方面才能取得更好效果。逆向施工技術(shù)能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的基坑變形和沉降問題進(jìn)行避免，因此施工效果是非常容易進(jìn)行保證，同時(shí)，逆向施工技術(shù)在施工過程中，地下和地上施工是同步進(jìn)行，這樣能夠更好的對(duì)施工結(jié)構(gòu)質(zhì)量進(jìn)行保證，同時(shí)，在施工時(shí)工期也能進(jìn)行很好的控制。能夠?qū)て诰o張問題進(jìn)行解決。逆向施工技術(shù)能夠更好的為施工管理創(chuàng)造條件，同時(shí)，也能更好的對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行控制。

4、高層建筑預(yù)制模板技術(shù)要點(diǎn)

對(duì)現(xiàn)代建筑施工而言，施工工期的有效控制關(guān)乎施工成敗。高層建筑施工中，施工較為復(fù)雜，且多以豎向施工為主。所以，在實(shí)際施工中，多采用爬模法和滑模法進(jìn)行工期的有效控制，且在這些方法下，可以有效提高建筑結(jié)構(gòu)的主體性能。而在實(shí)際施工中，爬模法和滑模法往往是結(jié)合起來(lái)采用，以最大化提高施工有效性。兩種方法在很大程度上是相似的，主要體現(xiàn)在：結(jié)構(gòu)的整體性均良好，且伴隨有較高程度的機(jī)械化作業(yè)模式；兩者對(duì)組織管理有著較高的要求，特別是對(duì)于高層建筑的立面結(jié)構(gòu)，在造型方面表現(xiàn)出較大的限制性；在高層建筑的施工中，通過預(yù)制模板技術(shù)，可以有效將爬模法和滑模法應(yīng)用于實(shí)際之中，這樣不僅可以縮短施工周期，而且可以有效地降低工程造價(jià)成本。

5、泵送混凝土施工技術(shù)

高層建筑土建施工具有施工規(guī)模較大、原材料用量大、參與單位較多、設(shè)計(jì)復(fù)雜等特點(diǎn)，特別是大量商品混凝土的供應(yīng)和澆灌，一直是制約施工進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。泵送混凝土施工技術(shù)是利用混凝土泵，通過專用管道將商品混凝土輸送至指定的澆筑位置，一次性完成混凝土的空間輸運(yùn)和澆筑。泵送混凝土技術(shù)具有輸送量大、效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度較低、施工文明等特點(diǎn)。在高層建筑施工中得到廣泛的應(yīng)用。泵送混凝土施工技術(shù)要求混凝土具有可泵性、流動(dòng)性和粘聚性，通過輸運(yùn)設(shè)備不斷的攪動(dòng)，確?；炷敛浑x析、不泌水，確保混凝土的施工性能，摩擦力小；常選用性能穩(wěn)定的硅酸鹽水泥?？茖W(xué)試驗(yàn)混凝土不同配比的性能和強(qiáng)度，并結(jié)合施工實(shí)際，確定合理的混凝土配比，確保施工的強(qiáng)度和性能?；炷林械纳啊⑹?、水泥的大小和性能都有嚴(yán)格的要求，并適當(dāng)摻加減水劑等外添加劑，確保混凝土的可泵性和粘聚性。

6、大體積混凝土施工技術(shù)

高層建筑對(duì)基礎(chǔ)施工的要求高，尤其是基礎(chǔ)地基的施工，要求施工整體性高，且一次連續(xù)澆筑完畢，這需要大量、連續(xù)的混凝土供應(yīng)和科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)，大體積混凝土施工技術(shù)克服混凝土間斷施工易形成施工縫等問題，但是由于施工基礎(chǔ)體積較大，澆筑易產(chǎn)生大量的水化熱量，易產(chǎn)生混凝土內(nèi)外溫差導(dǎo)致的溫度應(yīng)力，易破壞混凝土表面，產(chǎn)生裂縫。因此，在實(shí)際混凝土設(shè)計(jì)試驗(yàn)中，應(yīng)強(qiáng)化并控制混凝土內(nèi)外溫差產(chǎn)生溫度變形應(yīng)力的幅度，避免裂縫產(chǎn)生，并不斷提高混凝土結(jié)構(gòu)的抗裂、防滲和抗侵蝕性能，優(yōu)化大體積混凝土施工技術(shù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,土建施工技術(shù)應(yīng)用在高層建筑中占有非常大的比重,同時(shí)建筑土建工程的施工也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,應(yīng)該在施工的時(shí)候要精心安排、合理有序的組織工作,確保各個(gè)工作流程的質(zhì)量控制,在施工的過程中要對(duì)于施工的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)的組織和設(shè)計(jì),注重先進(jìn)技術(shù)的引用,使工程可以又好又快地完成。

參考文獻(xiàn)

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數(shù)字化時(shí)代背景下，檔案管理工作的模式與內(nèi)容發(fā)生很大改變，其中最顯著的就是檔案信息化建設(shè)。數(shù)字化時(shí)代下檔案工作人員應(yīng)該樹立信息服務(wù)的全新理念，保持高度的信息來(lái)源與共享需求，全面收集各方面信息，明白用戶的潛在需求，有目的、階段性的推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，充分滿足客戶不同階段的需求。

一、檔案管理信息化的必要性

新時(shí)期下各行業(yè)領(lǐng)域都發(fā)生著巨大改變，檔案管理工作同樣面臨著改革，以自身情況與發(fā)展為基礎(chǔ)，改革檔案管理工作，有效改變傳統(tǒng)管理方法的局限與不足。數(shù)字化時(shí)代下檔案管理工作主要記錄與整理單位工作內(nèi)容、人事資料、重大舉措及發(fā)展?fàn)顩r等。檔案管理工作有助于協(xié)調(diào)內(nèi)部工作、提高工作效率，整理、歸類、統(tǒng)計(jì)及保存原始檔案信息。目前企業(yè)改制不斷深入，面臨著新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)，相關(guān)企業(yè)要意識(shí)到檔案管理工作的重要性，不斷創(chuàng)新工作機(jī)制。接下來(lái)筆者主要分析數(shù)字化時(shí)代下檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問題。

二、檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀與問題

數(shù)字化時(shí)代下檔案管理信息化建設(shè)過程中存在一些問題，筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)將這些問題歸納總結(jié)如下。

（一）資金規(guī)模有限

檔案信息化建設(shè)以基礎(chǔ)設(shè)施投資與建設(shè)為基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息化工作的前提條件，可以說(shuō)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)質(zhì)量與水平直接影響到信息化建設(shè)成敗與高低。信息化建設(shè)過程中需要購(gòu)入大量基礎(chǔ)設(shè)備與設(shè)施，但這些設(shè)備與設(shè)施價(jià)值較高，檔案部門往往經(jīng)費(fèi)來(lái)源有限，造成相關(guān)配置與設(shè)置較低，不能滿足網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求，阻礙檔案信息化建設(shè)。

（二）缺乏系統(tǒng)規(guī)劃

檔案信息化建設(shè)很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃管理，造成各單位已建成的檔案信息化業(yè)務(wù)與技術(shù)缺乏通用性，對(duì)檔案信息共享產(chǎn)生阻礙。分析市場(chǎng)中存在的檔案管理軟件，可以發(fā)現(xiàn)多以單機(jī)版為主，并沒有聯(lián)網(wǎng)功能，不能滿足數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展要求。此外檔案管理軟件缺乏信息管理功能，還缺乏檢索文件與信息管理的軟件系統(tǒng)。

（三）安全意識(shí)缺失

檔案信息化建設(shè)需要信息技術(shù)的支持，而信息技術(shù)的使用難免會(huì)遇到各種安全性問題，而在傳統(tǒng)檔案信息管理工作中，很多部門和人員都普遍缺乏必要的安全保護(hù)意識(shí)，都簡(jiǎn)單的以為只要有了安全防護(hù)體系就能確保信息安全，必要的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。而且很多的檔案館為了放便，都將一些數(shù)字化工作外包給相關(guān)信息企業(yè)進(jìn)行，沒有嚴(yán)格的管理制度，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，容易發(fā)生信息泄密和丟失的危險(xiǎn)。

（四）業(yè)務(wù)素質(zhì)不足

目前大多數(shù)檔案管理人員缺乏足夠耐心與工作態(tài)度，要求其具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)以滿足工作需求。但現(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員來(lái)源復(fù)雜，專業(yè)素質(zhì)存在差別，造成很多工作人員并不了解自身職責(zé)，造成實(shí)際工作中存在遺漏與不全面的問題。使用計(jì)算機(jī)時(shí)，受到自身學(xué)識(shí)限制，部分檔案管理工作者不能熟練使用現(xiàn)代化設(shè)備，影響工作積極性，影響檔案管理工作效率，給檔案管理工作造成一定損失。

三、數(shù)字化時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)途徑

數(shù)字化時(shí)代檔案管理信息化途徑較多，筆者根據(jù)上文分析中存在的問題，給出具體的應(yīng)對(duì)解決措施。分別從五個(gè)角度展開分析：拓寬資金渠道、規(guī)范建設(shè)方式、保證資源安全、完善備份管理及提高人員素質(zhì)。

（一）拓寬資金渠道

檔案管理部門在原有資金來(lái)源的基礎(chǔ)上，不斷拓寬資金來(lái)源渠道。地方政府在地方預(yù)算中納入檔案信息化建設(shè)，可以通過擴(kuò)大電子政務(wù)建設(shè)規(guī)模增加專項(xiàng)資金的規(guī)模，保證信息化建設(shè)過程中有足夠資金支持。除此之外，信息化建設(shè)過程中可以引入社會(huì)組織，比如可以和電信部門合作，獲得免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源與支持等，通過各種方式獲得資金、技術(shù)及資源等因素支持。

（二）規(guī)范建設(shè)方式

需要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，有效整合內(nèi)外資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案資源的長(zhǎng)期保存。信息資源整理、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等都需要得到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。現(xiàn)階段需要不斷完善與優(yōu)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)共享、共用檔案信息，優(yōu)化檔案業(yè)務(wù)流程，提高檔案管理整體水平。

（三）保證資源安全

在信息化建設(shè)過程中由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的使用，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問題經(jīng)常發(fā)生，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和操作系統(tǒng)產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p壞，面對(duì)這些問題，檔案工作者首先要提高自身安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，處理好相關(guān)方面的安全建設(shè)工作，保證檔案管理工作安全、可靠。同時(shí)處理和完善好信息的采集、保存、使用和分析等方面的具體處理措施，做好檔案保密和管理之間的關(guān)系，做好重要數(shù)據(jù)的備份處理工作，提高系統(tǒng)安全防范。

（四）完善備份管理

對(duì)于企業(yè)檔案信息，完善檔案數(shù)據(jù)的備份機(jī)制非常重要。首先，精細(xì)化檔案數(shù)據(jù)備份流程，明確檔案人員的備份工作職責(zé)。檔案人員應(yīng)當(dāng)重視日常檔案數(shù)據(jù)的正確存儲(chǔ)、及時(shí)匯總和定期銷毀；其次，制定明確的備份規(guī)則，建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案。企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的備份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以來(lái)不重視檔案數(shù)據(jù)備份的重要性，缺乏完善的備份機(jī)制；最后，制定數(shù)據(jù)一致性監(jiān)控方案。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，業(yè)務(wù)量也越來(lái)越大，檔案數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)修正等情況，或是出現(xiàn)資料類型合并增減等數(shù)據(jù)屬性變更的情況，從而備份數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)值可能有所不同。

（五）提高人員素質(zhì)

控制檔案從業(yè)人員素質(zhì)，聘用具有相關(guān)從業(yè)資格證的人員，保證檔案管理人員具有一定經(jīng)驗(yàn)與高素質(zhì)，在內(nèi)部形成良好的工作氛圍，人人按照規(guī)則辦事，樹立正確的職業(yè)觀與道德觀，通過制度規(guī)范行為避免發(fā)生瀆職行為。除此之外，做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，確認(rèn)檔案管理人員熟練掌握檔案管理實(shí)務(wù)技能，從業(yè)資格證并不能說(shuō)明相關(guān)人員具備相應(yīng)的實(shí)務(wù)能力，各類人員素質(zhì)參差不齊，企業(yè)在聘用后加強(qiáng)培養(yǎng)，提高檔案管理技能以適應(yīng)企業(yè)檔案管理工作方式。與此同時(shí)，企業(yè)明確各部門職責(zé)，推行崗位責(zé)任制。在檔案管理工作過程中，需要加大政策執(zhí)行工作力度，提升互聯(lián)網(wǎng)實(shí)際利用率，盡可能滿足檔案管理工作需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與數(shù)字化時(shí)代有效結(jié)合，促進(jìn)檔案管理工作更好發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)用高科技技術(shù)，有助于提高檔案管理效率，給用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。除此之外，提高檔案信息化安全建設(shè)、加快檔案信息更新速度，有助于提高檔案資源使用效率，推動(dòng)檔案管信息化建設(shè)。

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