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時(shí)間:2023-03-22 17:48:12
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一、實(shí)施ERP初期的管理難度
物產(chǎn)集團(tuán)作為一個(gè)大型流通企業(yè)集團(tuán),經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛,是以生產(chǎn)資料流通為主業(yè),集國(guó)內(nèi)外貿(mào)易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務(wù)業(yè)、期貨拍賣(mài)業(yè)等領(lǐng)域?yàn)橐惑w的大型綜合集團(tuán)。物產(chǎn)集團(tuán)各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍等方面差異較大,集團(tuán)總部控制力度也有所不同??傮w來(lái)說(shuō),物產(chǎn)集團(tuán)在管理上面臨以下挑戰(zhàn):
1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監(jiān)控的難度。
2.對(duì)下級(jí)單位業(yè)務(wù)控制力度差異較大,對(duì)所屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不夠。
3.企業(yè)規(guī)模差異較大,相同級(jí)別的下屬企業(yè),有的規(guī)模較大,有的規(guī)模較小,從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。
4.經(jīng)營(yíng)范圍差異較大,呈現(xiàn)出多種經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)面臨跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理挑戰(zhàn)。
浙江物產(chǎn)集團(tuán)實(shí)施ERP的動(dòng)因在于:
一是在金融平臺(tái)、信息平臺(tái)、物流平臺(tái)的建設(shè)中,信息平臺(tái)屬于基礎(chǔ)設(shè)施,貫穿其他兩大平臺(tái)。
二是公司需要在地理上分散的各個(gè)實(shí)體之間整合其管理系統(tǒng),集成管理。
三是在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式向現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)方式的變革過(guò)程中,需要用ERP突破管理拐點(diǎn)。
但當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)條件不夠成熟,集團(tuán)公司還沒(méi)有一家成員企業(yè)全面實(shí)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,集團(tuán)公司合并報(bào)表范圍內(nèi)的單位共129家,各項(xiàng)基礎(chǔ)工作還達(dá)不到實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。129家產(chǎn)生合并報(bào)表的個(gè)別表企業(yè)中,98家使用會(huì)計(jì)核算軟件,且所用軟件各不相同。
2.報(bào)表合并和傳輸效率低。各級(jí)報(bào)表合并以手工為主,報(bào)表上傳有紙質(zhì)、傳真、電子郵件和軟盤(pán)等方式,沒(méi)有使用網(wǎng)絡(luò),效率較低。
3.報(bào)表信息及時(shí)性較差。從每月2日開(kāi)始成員企業(yè)通過(guò)層層合并,最后合并報(bào)表到集團(tuán)公司的時(shí)間在18日左右,導(dǎo)致集團(tuán)公司的個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表要在18日以后才能產(chǎn)生。
4.財(cái)務(wù)信息不共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。不同的會(huì)計(jì)核算軟件、電算化和手工操作并存,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的不能共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。
企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,也是解決企業(yè)管理中突出問(wèn)題的有效措施。國(guó)有控股公司戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求是資本保全(保值、增值),實(shí)踐證明缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。
隨著物產(chǎn)集團(tuán)的迅速發(fā)展,資本投入的多元化、專業(yè)化、國(guó)際化,外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對(duì)迅速、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息提出越來(lái)越高的要求。為順應(yīng)信息時(shí)代的這種新要求,物產(chǎn)集團(tuán)迫切感到企業(yè)的發(fā)展,需要全面系統(tǒng)地引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理方法、手段及工具,集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目高度重視,希望通過(guò)信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強(qiáng)大的支持,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以保證集團(tuán)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、實(shí)施方案的探索之路
浙江物產(chǎn)的管理層很清楚一個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施遠(yuǎn)沒(méi)有想象中的那樣簡(jiǎn)單,借鑒了國(guó)內(nèi)大量的企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn),他們組建了一支包括主要高層在內(nèi)的規(guī)劃和實(shí)施團(tuán)隊(duì),開(kāi)始實(shí)施方案的探索之路。
1.確定報(bào)表監(jiān)控方案
集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化是作為浙江物產(chǎn)集團(tuán)ERP實(shí)施的第一步?!皬钠髽I(yè)管理而言,財(cái)務(wù)信息化只是一個(gè)方面,但財(cái)務(wù)信息化最標(biāo)準(zhǔn)化,最模塊化、最容易實(shí)現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設(shè)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化”。
在確定了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化作為ERP實(shí)施的第一步后,項(xiàng)目組依然遇到了一些困難。在項(xiàng)目組的最初計(jì)劃中,集團(tuán)財(cái)務(wù)的核算、預(yù)算、資金、合并報(bào)表等業(yè)務(wù)是要一起開(kāi)始實(shí)施的。但是,集團(tuán)下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項(xiàng)目組犯起了頭疼。當(dāng)時(shí)有兩種解決方案,一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換,另一種是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成,達(dá)成集團(tuán)的管理目標(biāo)。
第一種方案很快就被項(xiàng)目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個(gè)成本問(wèn)題,而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個(gè)重新學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟練的問(wèn)題:“原來(lái)使用很多不同的軟件應(yīng)用系統(tǒng),我們已經(jīng)有路徑依賴了。在集團(tuán)層面實(shí)施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實(shí)現(xiàn)一些無(wú)縫的數(shù)據(jù)連接”。
在決定了下屬機(jī)構(gòu)的軟件系統(tǒng)不需更換之后,項(xiàng)目組同樣遇到了一些問(wèn)題,首要的就是財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容中,到底哪一塊該首先實(shí)施。
經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)狀的仔細(xì)研究與分析,項(xiàng)目組決定首先實(shí)施集團(tuán)的合并報(bào)表系統(tǒng),浙江物產(chǎn)集團(tuán)信息部的徐部長(zhǎng)描述那段歷史時(shí)說(shuō):“我們迫切需要應(yīng)用一個(gè)系統(tǒng)對(duì)所有成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,進(jìn)行財(cái)務(wù)這條線的集中管控,在無(wú)法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下,最好的辦法就是通過(guò)報(bào)表監(jiān)控。”
2.實(shí)施思路
當(dāng)時(shí)的報(bào)表合并在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性上與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求還存在不小的差距,并且業(yè)務(wù)處理的工作量也很大?;诩訌?qiáng)集團(tuán)與子集團(tuán)的信息集成與共享、提高財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制力度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策管理、加強(qiáng)績(jī)效考核管理、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo),在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實(shí)施”及“整體方案、分步實(shí)施”的指導(dǎo)思想,按照先易后難、先簡(jiǎn)單后復(fù)雜的方法,緊緊抓住集團(tuán)合并報(bào)表基礎(chǔ)信息化,切實(shí)建好信息化基礎(chǔ)平臺(tái),為物產(chǎn)集團(tuán)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎(chǔ)。
3.實(shí)施策略
(1)先貫穿主流程,再全面推廣
由于物產(chǎn)集團(tuán)主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報(bào)表報(bào)告多,因此這項(xiàng)工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進(jìn)行,采取了先在小范圍內(nèi)做到有序、可控,在積累經(jīng)驗(yàn)以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。
(2)先重點(diǎn)報(bào)表,再完善體系
企業(yè)的報(bào)表種類繁多,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,由于時(shí)間的關(guān)系,需要將報(bào)表進(jìn)行初步的分類,對(duì)于迫切的、重要的報(bào)表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。
(3)先實(shí)施軟件核心功能,再細(xì)化方便
在試點(diǎn)或推廣的時(shí)候,采取“先拉通主流程,再細(xì)化方便”的策略,在確保主流程已經(jīng)完成的前提下,逐步細(xì)化方便性和靈活性的操作。
(4)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理
由于項(xiàng)目實(shí)施涉及到129家成員企業(yè),他們對(duì)報(bào)表編制內(nèi)容的理解也各有不同。為了提高報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、可比性,從集團(tuán)層面對(duì)報(bào)表的格式、內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)意義、編制方法進(jìn)行統(tǒng)一。從集團(tuán)層面“統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報(bào)表體系,統(tǒng)一科目體系”,各成員單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)表的編制和上報(bào)。
三、實(shí)施步驟和內(nèi)容
第一步:集團(tuán)總部統(tǒng)一建立合并范圍
首先針對(duì)詳細(xì)分類為“合并報(bào)表類型”的合并范圍,集團(tuán)總部根據(jù)法定權(quán)益關(guān)系定義合并范圍,合并范圍建立時(shí)按組織架構(gòu)層級(jí)建立,先建立浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并,在浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并下建立二級(jí)子集團(tuán)合并,在二級(jí)子集團(tuán)合并下建立三級(jí)子集團(tuán)合并,一直到最明細(xì)分子公司并選擇各合并的合并單元。
針對(duì)只需要進(jìn)行匯總的報(bào)表建立平行關(guān)系的集團(tuán)大合并范圍(由浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)總部直接將所有參與合并的公司的報(bào)表直接進(jìn)行合并,實(shí)際上只有二級(jí)),選擇合并單元為集團(tuán)所有的下屬公司,不論層級(jí)關(guān)系。
第二步:集團(tuán)總部定義個(gè)別報(bào)表模板
集團(tuán)對(duì)于需要進(jìn)行法定合并的報(bào)表,制定個(gè)別報(bào)表模板,同時(shí)定義往來(lái)明細(xì)個(gè)別報(bào)表和各種合并報(bào)表模板。
第三步:集團(tuán)總部將個(gè)別報(bào)表模板分配到法定合并下屬公司
按合并范圍的層級(jí)關(guān)系,集團(tuán)總部報(bào)表將“合并報(bào)表類別”的個(gè)別報(bào)表分配到各子集團(tuán)合并范圍,各子集團(tuán)將個(gè)別報(bào)表層層下發(fā)到最明細(xì)的下屬公司。同時(shí)將直接匯總、匯總報(bào)表、綜合分析表類型的個(gè)別報(bào)表模板分配到集團(tuán)大合并范圍。
第四步:集團(tuán)下屬公司編制個(gè)別報(bào)表
對(duì)于法定合并范圍內(nèi)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的分子公司,在現(xiàn)有的系統(tǒng)報(bào)表模塊中定義和模板對(duì)應(yīng)的報(bào)表,從現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行科目余額表取值,形成個(gè)別報(bào)表。沒(méi)有使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)直接在EAS系統(tǒng)(新一代企業(yè)管理應(yīng)用套件,即金蝶最新的ERP應(yīng)用解決方案)中進(jìn)行編制個(gè)別報(bào)表。
第五步:集團(tuán)下屬公司將個(gè)別報(bào)表導(dǎo)入EAS系統(tǒng)
將生成個(gè)別報(bào)表通過(guò)接口導(dǎo)入工具導(dǎo)入EAS系統(tǒng),生成EAS系統(tǒng)中的個(gè)別報(bào)表。
異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)流程如圖。
第六步:下屬單位對(duì)個(gè)別報(bào)表檢查,確認(rèn)無(wú)誤后提交
各法定合并范圍的分子公司在EAS系統(tǒng)中對(duì)填制或?qū)氲膫€(gè)別報(bào)表進(jìn)行報(bào)表項(xiàng)目差異、表內(nèi)勾稽關(guān)系、表間勾稽關(guān)系進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后提交個(gè)別報(bào)表。
第七步:集團(tuán)總部或下屬子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的報(bào)表
對(duì)于需要逐級(jí)進(jìn)行合并的報(bào)表,子集團(tuán)接收下屬公司的個(gè)別報(bào)表。不需要逐級(jí)進(jìn)行合并的個(gè)別報(bào)表直接由集團(tuán)總部接收。
第八步:子集團(tuán)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成匯總報(bào)表
子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的個(gè)別報(bào)表后,基于子集團(tuán)層面進(jìn)行匯總,得到各子集團(tuán)需要的匯總報(bào)表。
第九步:子集團(tuán)編制工作底稿
子集團(tuán)根據(jù)下屬公司上報(bào)的往來(lái)明細(xì),自動(dòng)生成往來(lái)抵消分錄后,編制子集團(tuán)合并報(bào)表的工作底稿。
第十步:子集團(tuán)合并報(bào)表后,提交合并報(bào)表
子集團(tuán)根據(jù)工作底稿生成合并報(bào)表,確認(rèn)無(wú)誤后提交參與上一級(jí)的報(bào)表合并。
第十一步:總部報(bào)表匯總
總部接收二級(jí)子集團(tuán)提交的“合并報(bào)表類別”的子集團(tuán)合并報(bào)表生成集團(tuán)匯總報(bào)表。
第十二步:總部工作底稿編制
總部對(duì)涉及總部和二級(jí)子集團(tuán)的往來(lái)交易明細(xì)自動(dòng)生成抵銷分錄,然后編制合并報(bào)表工作底稿。
第十三步:總部報(bào)表合并
集團(tuán)總部根據(jù)工作底稿在系統(tǒng)中自動(dòng)生成合并報(bào)表,確認(rèn)后進(jìn)行保存和歸檔。
三、企業(yè)應(yīng)用效果
EAS系統(tǒng)的應(yīng)用,為浙江物產(chǎn)帶來(lái)了一些明顯的效率和效益:
①集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告時(shí)間由原先的15天縮短為5天。
②集團(tuán)總部能夠?qū)崟r(shí)在線監(jiān)控所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和集團(tuán)的一些管理報(bào)表。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析指標(biāo);內(nèi)部分析指標(biāo)體系;外部分析指標(biāo)體系。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括:a.外部分析內(nèi)容。企業(yè)償債能力分析;企業(yè)盈利能力分析;企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用效率分析;社會(huì)貢獻(xiàn)能力分析;企業(yè)綜合實(shí)力分析。b.內(nèi)部分析內(nèi)容。除以上外部分析內(nèi)容外,還包括:企業(yè)籌資分析;企業(yè)投資分析。
另外,內(nèi)部分析內(nèi)容還應(yīng)有:企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算執(zhí)行情況分析;財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果形成原因分析。
c.專題分析。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)將會(huì)遇到許多新情況、新問(wèn)題。企業(yè)和外部信息使用者可根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合特定的目標(biāo)選取特定的資料及內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行一些專題分析。
如公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量分析、資本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析等。d.關(guān)于財(cái)務(wù)分析與相關(guān)學(xué)科關(guān)系的探討。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深入,我國(guó)財(cái)會(huì)學(xué)界學(xué)科體系的改革也進(jìn)入一個(gè)新的階段,由20世紀(jì)80年代初期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之爭(zhēng)深入到各二級(jí)學(xué)科,這是理論發(fā)展的必然。學(xué)科的分分合合是由于環(huán)境的變遷,歷史的發(fā)展而致,是科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律。進(jìn)入20世紀(jì)到90年代,財(cái)會(huì)論壇上就有財(cái)務(wù)分析要獨(dú)立成科的微弱聲音,到了現(xiàn)在,對(duì)此論題的討論越來(lái)越熱烈,且似乎已達(dá)成共識(shí),即由于市場(chǎng)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的逐步完善,財(cái)務(wù)分析必須獨(dú)立出來(lái)。那么,獨(dú)立的財(cái)務(wù)分析學(xué)科在財(cái)會(huì)學(xué)眾多學(xué)科中地位如何,包括哪些內(nèi)容,與其原附著的學(xué)科關(guān)系如何?這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的減法問(wèn)題,而是一個(gè)漫長(zhǎng)的選擇和甄別的過(guò)程。
1內(nèi)部分析指標(biāo)體系。
內(nèi)部指標(biāo)體系的設(shè)置,主要是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,可根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)和管理的特殊需要靈活設(shè)置,其內(nèi)容相當(dāng)廣泛。
一般說(shuō)來(lái),可從籌資、投資等方面設(shè)置。
1.1企業(yè)籌資分析。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需資金需靠企業(yè)自己來(lái)籌集,這樣,籌資分析便成為企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在籌資分析中,首先要分析企業(yè)的資金需要量,其次分析企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況和獲利能力;再次分析企業(yè)的資金成本和籌資風(fēng)險(xiǎn);最后確定一個(gè)合理的籌資方案并與資金供應(yīng)者進(jìn)行協(xié)商,使企業(yè)籌資活動(dòng)順利進(jìn)行。可設(shè)置籌資結(jié)構(gòu)比率、資金成本率等指標(biāo)。
1.2企業(yè)投資分析。
企業(yè)對(duì)投資活動(dòng)首先應(yīng)進(jìn)行可行性分析,為投資決策提供依據(jù),這是投資分析的重點(diǎn);其次應(yīng)對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行事中分析,以控制投資規(guī)模,提高投資效益;最后對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行事后分析,以考核投資效果、評(píng)價(jià)投資業(yè)績(jī),為改善企業(yè)今后的投資決策提供依據(jù)。企業(yè)在投資分析時(shí)一般需考慮貨幣時(shí)間價(jià)值、投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、資金成本和現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素。在投資階段為考察投資方案的可行,可設(shè)置內(nèi)含報(bào)酬率,為考察投資的收益可設(shè)置投資報(bào)酬率、投資回收期等指標(biāo)。
2外部分析指標(biāo)體系。
2.1企業(yè)償債能力。
分析企業(yè)償債能力是指企業(yè)償還其債務(wù)的能力,通過(guò)對(duì)它的分析,能揭示企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。按債務(wù)償還期限的長(zhǎng)短,又將其分為短期償債能力與長(zhǎng)期償債能力。
2.1.1短期償債能力,是指一個(gè)企業(yè)以流動(dòng)資產(chǎn)支付流動(dòng)負(fù)債的能力。設(shè)置該指標(biāo)對(duì)外部信息需要者非常重要。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,該指標(biāo)也至關(guān)重要,短期償債能力的大小,主要取決于企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的大小以及資產(chǎn)變現(xiàn)速度的高低。
另外,可動(dòng)用的銀行貸款指標(biāo),準(zhǔn)備很快變現(xiàn)的長(zhǎng)期資產(chǎn)、償債能力的聲譽(yù)、未作記錄的或有負(fù)債、擔(dān)保責(zé)任引起的負(fù)債、未決訴訟等對(duì)它也有影響。短期償債能力通常設(shè)置以下指標(biāo):流動(dòng)比率;速動(dòng)或酸性測(cè)驗(yàn)比率;現(xiàn)金比率
2.1.2長(zhǎng)期償債能力,是指企業(yè)以資產(chǎn)或勞務(wù)支付長(zhǎng)期債務(wù)的能力。對(duì)長(zhǎng)期償債能力進(jìn)行分析是因?yàn)槠髽I(yè)的利潤(rùn)與其有緊密的聯(lián)系,分析長(zhǎng)期償債能力時(shí)不能不重視企業(yè)的獲利能力,這是因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金流入量最終取決于能夠獲得的利潤(rùn),現(xiàn)金流出量最終取決于必須付出的成本。此外,債務(wù)與資本的比例也是極其重要的。影響企業(yè)長(zhǎng)期償債能力的因素很多,除資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益外。還有長(zhǎng)期租賃、擔(dān)保責(zé)任、或有項(xiàng)目等因素。長(zhǎng)期償債能力指標(biāo)有:已獲利息倍數(shù);資產(chǎn)負(fù)債率;產(chǎn)權(quán)比率;有形凈值債務(wù)率。
2.2企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用效率分析。
資產(chǎn)運(yùn)用效率是指對(duì)企業(yè)總資產(chǎn)或部分資產(chǎn)的運(yùn)用效率和周轉(zhuǎn)情況所作的分析。企業(yè)經(jīng)管的目的在于有效運(yùn)用各項(xiàng)資產(chǎn)獲得最大的利潤(rùn)。利潤(rùn)主要來(lái)源于營(yíng)業(yè)收入,企業(yè)必須憑借資產(chǎn)、運(yùn)用資產(chǎn)才能取得營(yíng)業(yè)收入。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度越快,表示其運(yùn)用效率越高,利潤(rùn)越大。企業(yè)運(yùn)用各項(xiàng)資產(chǎn)有無(wú)過(guò)量投資?有無(wú)因設(shè)備短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)不足?有無(wú)因資產(chǎn)閑置而導(dǎo)致利潤(rùn)降低?凡此各種問(wèn)題,皆為企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人及其他相關(guān)人士所關(guān)切。通過(guò)分析資產(chǎn)運(yùn)用效率,則可以評(píng)價(jià)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入與各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)是否保持合理關(guān)系,考察企業(yè)運(yùn)用各項(xiàng)資產(chǎn)效率的高低。資產(chǎn)運(yùn)用效率指標(biāo)有:存貨周轉(zhuǎn)率;應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率;流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
2.3盈利能力分析。
盈利能力分析是指對(duì)企業(yè)盈利能力和盈利分配情況所作的分析。它是企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的綜合表現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)之目的,在于使企業(yè)盈利且使其經(jīng)營(yíng)與規(guī)模不斷成長(zhǎng)與發(fā)展。
各方信息使用者無(wú)不對(duì)企業(yè)盈利程度寄與莫大的關(guān)切。投資者關(guān)心企業(yè)賺取利潤(rùn)的多少并重視對(duì)利潤(rùn)的分析,是因?yàn)樗麄兊耐顿Y報(bào)酬是從中支付的,如果是股票上市公司,企業(yè)盈列增加還能使股票市價(jià)上升,從而使投資者獲得資本收益。對(duì)于債權(quán)人來(lái)講,利潤(rùn)是企業(yè)償債能力的重要來(lái)源。政府有關(guān)部門(mén)關(guān)心的則是微觀和宏觀的經(jīng)濟(jì)效益以及各種稅費(fèi)上交的可靠性。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)講,可通過(guò)對(duì)盈利能力的分析,來(lái)評(píng)價(jià)判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,分析變化原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高企業(yè)獲利水平。它是管理者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理效能的集中表現(xiàn)。對(duì)于職工來(lái)講,則是豐厚報(bào)酬及資金的來(lái)源,并可保證工作的穩(wěn)定。它也是集體福利設(shè)施的不斷完善的重要保障。
企業(yè)盈利能力分析指標(biāo)可從一般企業(yè)及股票上市公司兩方面制定。一般企業(yè)盈利能力指標(biāo)有:銷售利潤(rùn)率;成本費(fèi)用利潤(rùn)率;資產(chǎn)總額利潤(rùn)率;資本金利潤(rùn)率;權(quán)益利潤(rùn)率。股票上市公司除上述指標(biāo)外,還可借助以下指標(biāo):每股盈余;每股股利;市盈率;股東權(quán)益報(bào)酬率;股利支付率;留存盈利比率。
2.4社會(huì)貢獻(xiàn)能力分析。
社會(huì)貢獻(xiàn)能力是從國(guó)家或社會(huì)的角度衡量企業(yè)對(duì)國(guó)家或社會(huì)的貢獻(xiàn)水平。企業(yè)的目標(biāo)是追求最大的利潤(rùn)。但作為社會(huì)主義國(guó)家的企業(yè),單純的片面的追求企業(yè)個(gè)體的經(jīng)濟(jì)效益是不行的,還必須包括對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。對(duì)盈利企業(yè)可用實(shí)現(xiàn)利稅來(lái)衡量,但對(duì)一些主要體現(xiàn)為社會(huì)效益的企業(yè)講,則無(wú)法適用。故為此設(shè)計(jì)的社會(huì)貢獻(xiàn)率、社會(huì)積累率可兼顧反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩個(gè)方面對(duì)國(guó)家、社會(huì)的貢獻(xiàn)情況。
我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,在財(cái)務(wù)管理信息化中,本身要求數(shù)據(jù)集成化程度高,而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),由于其部門(mén)性質(zhì)的特殊性,幾乎包羅了企業(yè)所有的數(shù)據(jù),因此它的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,從而要求集成在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù),不僅真實(shí)準(zhǔn)確及時(shí),更重要的是在不同的功能子系統(tǒng)平臺(tái)之間必須能夠?qū)崿F(xiàn)良好的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)間能實(shí)現(xiàn)很好的無(wú)縫連接,特別需要強(qiáng)調(diào)的是能夠保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的共享一致性。另一方面,財(cái)務(wù)管理信息化與其他業(yè)務(wù)部門(mén)緊密結(jié)合,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)作為輸送“血液”—資金的環(huán)節(jié),需要和其他部門(mén)緊密結(jié)合,因此在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,不是簡(jiǎn)單地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身。在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)軟件的研發(fā)過(guò)程中,不僅要考慮財(cái)務(wù)部門(mén)自身處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還要面向流程中的其他業(yè)務(wù)單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。③
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
由于行政事業(yè)單位的固有屬性決定了在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施中,存在著不少問(wèn)題和障礙,我們需要對(duì)這些問(wèn)題加以總結(jié)和剖析,并能提出有針對(duì)性的解決措施,最終能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施和發(fā)展??偟膩?lái)說(shuō),行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題,主要來(lái)自兩個(gè)方面:一是體制問(wèn)題,二是技術(shù)問(wèn)題。
1.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的體制問(wèn)題分析。
(1)管理制度上的缺失。我國(guó)行政事業(yè)單位改革正處于緊鑼密鼓之中,取得的成績(jī)也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽視,比如上下級(jí)之間關(guān)系復(fù)雜、多頭管理,實(shí)施主體多,導(dǎo)致管理層次復(fù)雜,流程紊亂,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也難統(tǒng)一。
(2)信息化制度建設(shè)不健全。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部管理及制度建設(shè)上的存在諸多缺陷,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化工作在制度上缺少足夠支持和幫助。因此從總體來(lái)看,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)性,難以建立科學(xué)有效的管理制度體系。
(3)缺乏承上啟下的規(guī)劃。由于行政事業(yè)單位行政職能的劃分和崗位設(shè)置上的特點(diǎn),導(dǎo)致我國(guó)大部分行政事業(yè)單位從中央至地方成為一個(gè)自上而下的系統(tǒng)性的管理部門(mén)。但從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的具體實(shí)施情況來(lái)看,卻缺少上級(jí)主管部門(mén)對(duì)相應(yīng)歸口管理單位的系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo)。在這種情況下,要想實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)各單位、各部門(mén)的數(shù)據(jù)交互與集成存在著諸多困難,諸如數(shù)據(jù)多樣性、接口難以統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳輸困難等。
(4)缺少上級(jí)對(duì)下級(jí)的監(jiān)控技術(shù)手段。行政事業(yè)單位系統(tǒng)中必須建立一個(gè)有效的技術(shù)平臺(tái)和制度設(shè)計(jì),只有這樣上級(jí)主管部門(mén)對(duì)基層單位的財(cái)務(wù)管理和決策,才能在充足、有效的信息的基礎(chǔ)上作出監(jiān)管和控制。但是在現(xiàn)在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化中,正是缺少這樣一個(gè)系統(tǒng)的、可控的信息來(lái)源平臺(tái),上級(jí)主管部門(mén)對(duì)于來(lái)自基層單位的財(cái)務(wù)信息及其質(zhì)量都無(wú)法判斷其有效性,尤其是當(dāng)基層單位處于某種目的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有意加工時(shí)更是如此。②
2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的技術(shù)問(wèn)題分析。
(1)技術(shù)手段落后。在現(xiàn)代管理理念中隨著大量計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,管理方式和管理思想已經(jīng)發(fā)生了革命的變化。但在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,由于自身機(jī)制問(wèn)題對(duì)先進(jìn)技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視,從而導(dǎo)致信息化實(shí)施程度嚴(yán)重地參差不齊。許多部門(mén)尤其是基層單位沒(méi)有部署信息化管理系統(tǒng),有些單位即使上了系統(tǒng),也沒(méi)有得到充分利用。然而財(cái)務(wù)軟件的使用不僅僅是使用會(huì)計(jì)記賬軟件,更重要的是利用軟件使現(xiàn)代管理理念在單位管理和部門(mén)決策中得到體現(xiàn),從而改革現(xiàn)有的管理體制。但是財(cái)務(wù)信息化軟件的實(shí)施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在現(xiàn)有條件下也無(wú)法實(shí)施。
(2)從業(yè)人員技能素質(zhì)不高。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立一支具備一般性的計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),還需要了解會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)甚至工程方面等多學(xué)科知識(shí)的人才隊(duì)伍。而對(duì)于大多數(shù)行政事業(yè)單位而言,這種既熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),又掌握信息化技能的復(fù)合型專業(yè)人才方面的人力資源是非常匱乏的。對(duì)于那些長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)崗位年紀(jì)較大的人員,雖然熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),卻幾乎不了解信息化方面的基本知識(shí)。這就導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)人員與用戶之間難以形成有效的配合,行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)需求無(wú)法向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商準(zhǔn)確提出。另一方面,普通的計(jì)算機(jī)學(xué)科的信息化從業(yè)人員也很難掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)。這種在知識(shí)結(jié)構(gòu)上的高要求導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍達(dá)不到信息化建設(shè)的要求。
(3)財(cái)務(wù)軟件安全存在隱患?,F(xiàn)有的各類財(cái)務(wù)軟件,尤其是國(guó)產(chǎn)軟件,在使用過(guò)程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過(guò)慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機(jī)、兼容性不足等缺陷,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、丟失以及相互干擾等問(wèn)題,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的困難。財(cái)務(wù)管理軟件是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化順利實(shí)施的基礎(chǔ)和前提,財(cái)務(wù)軟件功能越完備、計(jì)算越快速精確、操作越簡(jiǎn)單方便、安全性越高、網(wǎng)絡(luò)兼容性越好,就能排除在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的諸多障礙,從而加快信息化進(jìn)程。④
解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的對(duì)策
1.完善管理制度、健全信息化制度?,F(xiàn)代的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系可以為我國(guó)行政事業(yè)單位改革提供很好的借鑒,尤其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的改革,建立與現(xiàn)代管理制度相匹配的會(huì)計(jì)組織管理體系是非常重要的。內(nèi)部審計(jì)工作是行政事業(yè)單位的主要工作之一,只有切實(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)管理的一體化,有效實(shí)施集中核算,規(guī)范化管理才能夠有效地得到強(qiáng)化。內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)管理的重要方面包含著評(píng)審過(guò)程,這實(shí)際上是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作參與企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)與實(shí)施的一種手段。完善的財(cái)務(wù)管理組織體系將更好地在組織運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮重要作用,消除經(jīng)營(yíng)管理與會(huì)計(jì)核算中的漏洞。
2.將信息化建設(shè)規(guī)劃化、制度化。從系統(tǒng)理論來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程。在實(shí)施過(guò)程中涉及到行政事業(yè)單位來(lái)自于不同的類型、不同的級(jí)別,無(wú)論是數(shù)據(jù)情況還是單位組織結(jié)構(gòu)或地位都非常復(fù)雜。必須充分考慮大至國(guó)家,小至一個(gè)具體的行部門(mén)、單位的不同業(yè)務(wù)流程以及功能訴求,有系統(tǒng)、有計(jì)劃地進(jìn)行規(guī)劃,只有這樣才能從根本上解決數(shù)據(jù)的傳輸問(wèn)題,包括自下而上的財(cái)務(wù)信息共享,以及自上而下的財(cái)務(wù)信息采集。從目前整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀來(lái)看,基層單位的財(cái)務(wù)管理信息化子系統(tǒng)及其模塊不統(tǒng)一,因此必須對(duì)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求,只有接口統(tǒng)一了才能解決數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題。
3.提高財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員素質(zhì)。從業(yè)人員素質(zhì)近年來(lái)得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公務(wù)員崗位,為我國(guó)行政職能的提高和升華起到了很大的作用。但是由于歷史及其他方面的原因,有很多行政事業(yè)單位崗位的工作人員的素質(zhì)達(dá)不到崗位職責(zé)的要求。為保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分的使用,發(fā)揮最大效率,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的上級(jí)主管部門(mén)必須對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和后續(xù)教育培訓(xùn)等方面提出明確具體的要求。并采取切實(shí)措施,從而保證財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不斷提高,與信息系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)。
為了更好地為石油企業(yè)集團(tuán)做好金融服務(wù),中油財(cái)務(wù)公司在一些重要樞紐建立了自己的辦事處,有的辦事處還附設(shè)下級(jí)非獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)代辦點(diǎn),信息系統(tǒng)的建設(shè)要考慮跨機(jī)構(gòu)、跨地域的財(cái)務(wù)管理方式。以下是三種異地管理方式:
1、異地并帳。分散于不同地域的機(jī)構(gòu)共用同一數(shù)據(jù)庫(kù),全部數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在某一結(jié)點(diǎn),在該結(jié)點(diǎn)設(shè)置服務(wù)器若干,其余結(jié)點(diǎn)作為該結(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程用戶(客戶機(jī))??蛻魴C(jī)結(jié)點(diǎn)不保留任何數(shù)據(jù),在服務(wù)器端授權(quán)的前提下可對(duì)服務(wù)器帳務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀、寫(xiě)和查詢處理,即遠(yuǎn)程制作會(huì)計(jì)憑證,并完成遠(yuǎn)程的通存通兌。服務(wù)器結(jié)點(diǎn)運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)的全部模塊,客戶機(jī)結(jié)點(diǎn)運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)的柜臺(tái)模塊。
由于這種異地并帳的工作方式可以做到通存通兌,適合于辦事處與其遠(yuǎn)地代辦點(diǎn)之間的數(shù)據(jù)處理。金融辦事處作為服務(wù)器結(jié)點(diǎn),保存該機(jī)構(gòu)的全部數(shù)據(jù),并可對(duì)各個(gè)代辦點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法的操作。代辦點(diǎn)直接管理客戶的開(kāi)戶、結(jié)算、查詢工作,同一客戶在整個(gè)機(jī)構(gòu)中具有唯一的帳號(hào),可以在任何代辦點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
2、異地并表。分散于不同地域的機(jī)構(gòu)各自擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在各自的服務(wù)器中,并各自建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(LAN)。各結(jié)點(diǎn)間的數(shù)據(jù)不共享,獨(dú)自開(kāi)展業(yè)務(wù),獨(dú)立核算,分別運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)的各個(gè)模塊。各個(gè)結(jié)點(diǎn)定期傳送其財(cái)務(wù)報(bào)表到中心機(jī)構(gòu),中心機(jī)構(gòu)運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)的合并報(bào)表模塊,將分支機(jī)構(gòu)之間的往來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行抵免處理。
異地并表方式下,各機(jī)構(gòu)自成體系,適合于金融機(jī)構(gòu)總部與其遠(yuǎn)地辦事處(分支機(jī)構(gòu))之間的數(shù)據(jù)處理。各機(jī)構(gòu)之間除報(bào)表數(shù)據(jù)之外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,不可共享。
3、遠(yuǎn)程查詢。應(yīng)用系統(tǒng)采用Browser/Server結(jié)構(gòu),在存放數(shù)據(jù)的結(jié)點(diǎn)建設(shè)一個(gè)HTTP服務(wù)器,運(yùn)行WWW服務(wù)。遠(yuǎn)程用戶通過(guò)Internet/Intranet訪問(wèn)服務(wù)器,對(duì)授權(quán)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。遠(yuǎn)程查詢方式有兩種用途:(1)適合于金融機(jī)構(gòu)總部查詢其遠(yuǎn)地辦事處(分支機(jī)構(gòu))之間的數(shù)據(jù);(2)適合于金融機(jī)構(gòu)的用戶查詢其帳戶余額、結(jié)算記錄等。
二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方桌
(一)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。中油財(cái)務(wù)公司的信息網(wǎng)是一個(gè)廣域網(wǎng),該網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是星型結(jié)構(gòu),公司總部局域網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)管理中心,各辦事處平等地聯(lián)入中心局域網(wǎng)。該信息網(wǎng)為公司總部及各辦事處之間的辦公及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通問(wèn)提供基礎(chǔ),也對(duì)Internet網(wǎng)絡(luò)等公共信息源的訪問(wèn)提供通路。
中心局域網(wǎng)由一臺(tái)Internet服務(wù)器、一臺(tái)業(yè)務(wù)處理服務(wù)器、七臺(tái)打印服務(wù)器構(gòu)成服務(wù)器群體。該服務(wù)器群體通過(guò)100Mps交換式HUB構(gòu)成的局域網(wǎng)與由工作站(配給各部門(mén)的PC機(jī))組成的客戶機(jī)群體互通連接,從而構(gòu)成一個(gè)完整的客戶機(jī)/服務(wù)器處理結(jié)構(gòu)。采用路由器作為廣域網(wǎng)接入設(shè)備,為公司總部進(jìn)入幀中繼交換機(jī),與各辦事處進(jìn)行數(shù)據(jù)傳播提供通路。在路由器與交換式HUB之間引入防火墻設(shè)備,防止外部用戶的非法侵入。
廣域網(wǎng)是由幀中繼交換機(jī)、多路復(fù)用器、話視數(shù)據(jù)接入設(shè)備、路由器(數(shù)據(jù)接入設(shè)備)以及租用的數(shù)據(jù)專線構(gòu)成。幀中繼交換機(jī)采用幀中繼交換技術(shù)通過(guò)數(shù)據(jù)專線將各辦事處數(shù)據(jù)信息與總部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行交換。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)分為總部數(shù)據(jù)庫(kù)與辦事處數(shù)據(jù)庫(kù)兩級(jí),庫(kù)之間通過(guò)數(shù)據(jù)專線的聯(lián)結(jié),構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的分布式數(shù)據(jù)。各庫(kù)分布于各機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中,具有獨(dú)立處理本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的能力。
(二)支撐環(huán)境。
1、硬件配置。
(1)UPS電源:APS公司Matrix-ups不間斷電源,輸出功率5000W,停電后可連續(xù)供電8小時(shí)。為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供了可靠的保證。
(2)路由器:Cisco4500路由器采用100MLAN模塊,高速同步接口和低速異步接口的混合模塊。它將傳播信息進(jìn)行幀中繼打包處理,并為用戶提供遠(yuǎn)端異步通問(wèn)公司總部的服務(wù)。
(3)交換機(jī):Timeplex的ST-20幀中繼交換機(jī),采用具有12個(gè)插槽的機(jī)架,G703接口模塊,V3.5接口模塊和FR交換模塊等部件。
(4)交換以大網(wǎng)HUB:3COM100MbpsHUB具有12個(gè)局域網(wǎng)接口。
(5)服務(wù)器:選用IBM8640PBO服務(wù)器,配置2塊9G可熱插拔硬盤(pán)以實(shí)現(xiàn)RAID5容錯(cuò),以及DAT8磁帶機(jī)備份設(shè)備。
2、軟件配置。
(1)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用WindowsNTServer4.0.該系統(tǒng)支持Client/Server體系結(jié)構(gòu),具有較高容錯(cuò)能力;支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;支持國(guó)際上通用的各種大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。
客戶端操作系統(tǒng)采用界面友好、易操作的Windows98中文版??蛻舳送ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)SQLServer7.0的開(kāi)放式數(shù)據(jù)接口ODBC共享服務(wù)器數(shù)據(jù)資源。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer7.0系統(tǒng)支持Client/Server模式,支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。三、應(yīng)用系統(tǒng)分析
技術(shù)人員對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行深入的需求調(diào)查,形成需求報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,研究各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)主線和相互聯(lián)系,充分利用網(wǎng)絡(luò)特征,達(dá)到原始數(shù)據(jù)共享和各部門(mén)職能的分塊管理。具體有以下幾大系統(tǒng):
1、保密授權(quán)系統(tǒng)。通過(guò)將操作人員劃分為系統(tǒng)員、主管員、操作員三級(jí),有效地解決實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的人員的分工及相互牽制問(wèn)題。通過(guò)操作日志,隨時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的日常工作。
2、帳務(wù)核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用“總帳科目編碼+輔助編碼”的科目編碼體系和系統(tǒng)連接功能,妥善將會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部牽制制度容為一體。系統(tǒng)包括系統(tǒng)初始化(系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、建立科目編碼體系、帳務(wù)數(shù)據(jù)初始、標(biāo)準(zhǔn)分錄定義、自動(dòng)分錄定義、計(jì)息維護(hù)、修改錄入?yún)R率等),憑證處理(制作會(huì)計(jì)憑證、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證、批量打印憑證),對(duì)帳記帳(憑證匯總、科目匯總、試算平衡、記帳、結(jié)帳處理),自動(dòng)算息,數(shù)據(jù)直詢,帳簿輸出,年終結(jié)轉(zhuǎn)。
3、報(bào)表管理系統(tǒng)。采用引導(dǎo)式的報(bào)表格式設(shè)計(jì),集合全方位的報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源,實(shí)現(xiàn)報(bào)表各種數(shù)據(jù)采集和基層報(bào)表與上級(jí)主管單位報(bào)表的匯總和合并。
4、合同管理系統(tǒng)。指對(duì)信托、委托存貸款合同的管理,包括合同文本項(xiàng)目的定義、修改與查詢;客戶資料內(nèi)容及格式的定義,建立客戶的檔案資料,并隨時(shí)查詢;定義計(jì)劃項(xiàng)目和實(shí)際項(xiàng)目,通過(guò)核算,跟蹤合同的執(zhí)行情況。
5、柜臺(tái)核算系統(tǒng)。包括系統(tǒng)、帳戶、憑證、柜臺(tái)和查詢五大部分。其數(shù)據(jù)管理方式為:柜臺(tái)系統(tǒng)的帳戶是后臺(tái)帳務(wù)系統(tǒng)科目體系的延續(xù),其性質(zhì)等同于帳務(wù)系統(tǒng)的最明細(xì)級(jí)科目,即必須為參加核算的全部存貸款客戶建立帳戶,同時(shí)明確該帳戶對(duì)應(yīng)哪一個(gè)客戶,各類帳戶分別屬不同的后臺(tái)科目。
6、經(jīng)理查詢。通過(guò)Internet/Intranet,使用WWW瀏覽器對(duì)總部及辦事處數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,使決策層了解財(cái)務(wù)管理運(yùn)行狀況,使財(cái)務(wù)信息更具全局性和時(shí)效性。
7、客戶服務(wù)。客戶在遠(yuǎn)地可通過(guò)Internet/Intranet,使WWW瀏覽器對(duì)其在財(cái)務(wù)公司的開(kāi)戶信息、余額、明細(xì)帳進(jìn)行查詢。
四、系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、服務(wù)性得到加強(qiáng)。系統(tǒng)為分布在全國(guó)各地的石油企業(yè)提供結(jié)算服務(wù),實(shí)現(xiàn)資金的及時(shí)劃轉(zhuǎn),最大限度地減少資金在途時(shí)間,提高了資金周轉(zhuǎn)速度和集中度,加強(qiáng)了集團(tuán)的控制能力。
2、及時(shí)性??偛款I(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)每日可以及時(shí)看到前一天各辦事處會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù),對(duì)總部及辦事處業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,極大提高控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,有利于加強(qiáng)資金的管理和使用。
3、遠(yuǎn)程登錄訪問(wèn)。只要擁有足夠權(quán)限,用戶可以方便地進(jìn)入客戶查詢系統(tǒng)??偛款I(lǐng)導(dǎo)可以非常及時(shí)準(zhǔn)確地了解辦事處的金融經(jīng)濟(jì)情況,更好地進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4、安全管理。系統(tǒng)建立了嚴(yán)格的安全管理層次體系。全系統(tǒng)有一個(gè)唯一的系統(tǒng)授權(quán)人,每個(gè)部門(mén)也只有一個(gè)唯一的部門(mén)授權(quán)人,其他所有人員都屬于系統(tǒng)用戶。
系統(tǒng)采取的數(shù)據(jù)信息安全措施:一是系統(tǒng)管理使用SQLSERVER提供的備份工具對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全面?zhèn)浞荩瑐浞莸攸c(diǎn)為服務(wù)器硬盤(pán)及磁帶機(jī),其中磁帶機(jī)備份用于異地存放。二是利用SQLServer7.0的ODBC復(fù)制技術(shù)將重要的表格、庫(kù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為paradox數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
五、結(jié)論與思考
一、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀
就目前狀況看,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用效果還不很樂(lè)觀。其主要問(wèn)題在于:1、理論研究不夠。管理會(huì)計(jì)是一門(mén)新興科學(xué),我國(guó)會(huì)計(jì)界對(duì)它的研究尚未形成一套完整、嚴(yán)密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡(jiǎn)單方法的介紹方面,忽視理論系統(tǒng)研究,缺乏對(duì)實(shí)用性、功能性和可操作性的追求;2、實(shí)際應(yīng)用效果不太明顯;3、會(huì)計(jì)人員適應(yīng)性差。由于基層會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)管理仍停留在手工操作的初級(jí)階段,加之企業(yè)高層管理者沒(méi)有深刻理解現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)知識(shí),使得企業(yè)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)受到冷漠,甚至他們對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)用性和效益性還存在疑慮。
二、推行管理會(huì)計(jì)制度,完善企業(yè)管理
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要工具。可以說(shuō),沒(méi)有管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用,企業(yè)管理也將成為一紙空文。
(一)以“目標(biāo)成本”為起點(diǎn)和核心,深入挖潛增效。管理會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),在于管理會(huì)計(jì)既注重對(duì)成本的“數(shù)量管理”,也注重對(duì)成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。
(二)全方位進(jìn)行成本控制。我們應(yīng)充分運(yùn)用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會(huì)計(jì)方法,認(rèn)真推行責(zé)任會(huì)計(jì)制度,將企業(yè)成本控制與責(zé)任部門(mén)有效結(jié)合起來(lái),從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益目的。其中,責(zé)任會(huì)計(jì)制度的最大優(yōu)點(diǎn),就是將企業(yè)日常工作分權(quán)管理,使高層管理人員集中精力抓長(zhǎng)遠(yuǎn),各層管理人員在權(quán)限內(nèi),放開(kāi)手腳搞管理,并通過(guò)績(jī)效考核,發(fā)揮激勵(lì)作用。責(zé)任會(huì)計(jì)制度建立模式?jīng)]有固定形式,各有側(cè)重,主要有以下幾種形式:
l、科學(xué)地制定責(zé)任目標(biāo)成本,分解成本指標(biāo)。產(chǎn)品成本目標(biāo)的確定,可以根據(jù)同行業(yè)先進(jìn)水平確定,也可采取市場(chǎng)法來(lái)計(jì)算,即“售價(jià)—目標(biāo)利潤(rùn)—稅金費(fèi)用”,并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費(fèi)用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)按照一般獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的常用方法逐級(jí)分解。
2、建立責(zé)任會(huì)計(jì)賬簿,確定責(zé)任主體。為了及時(shí)、準(zhǔn)確反映各責(zé)任單位或個(gè)別工作效率,在會(huì)計(jì)賬簿及記賬憑證上增設(shè)責(zé)任單位一欄。根據(jù)管理會(huì)計(jì)的要求,企業(yè)可以對(duì)“原輔材料”按實(shí)際采購(gòu)量的目標(biāo)成本記賬。而對(duì)“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計(jì)劃(或標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量的目標(biāo)成本進(jìn)行記賬。
校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái),其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過(guò)校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢(qián)包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢(qián)包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門(mén)關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過(guò)Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù),并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問(wèn)的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。
6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。
通過(guò)校園卡系統(tǒng)的“電子錢(qián)包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)
在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門(mén)、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃
在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。
2.發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問(wèn)權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬業(yè)務(wù)是在將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與個(gè)人校園卡關(guān)聯(lián),以校園卡代替(多張)經(jīng)費(fèi)卡的應(yīng)用背景下,經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人委托經(jīng)辦人代辦報(bào)銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時(shí),通過(guò)對(duì)經(jīng)辦人校園卡進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)授權(quán),明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費(fèi)額度、有效期限等,形成數(shù)字簽署來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機(jī)制,以避免會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺(tái)的跨接,可以便捷地實(shí)現(xiàn)基于Inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費(fèi),為學(xué)生自主繳納在校費(fèi)用提供更為有效的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。
對(duì)于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費(fèi)資金,財(cái)務(wù)部門(mén)僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對(duì)賬系統(tǒng)進(jìn)行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中計(jì)劃、執(zhí)行過(guò)程與執(zhí)行結(jié)果因多部門(mén)分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問(wèn)題,并滿足管理層對(duì)于執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析,引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng),可有效實(shí)施對(duì)專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的全面管理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上完成計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收入庫(kù)、資金使用、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)等功能。
參考文獻(xiàn)
二、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電算化就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒(méi)有能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足,信息化建設(shè)在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法按正常程序開(kāi)展。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級(jí)有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中實(shí)際技術(shù)問(wèn)題較多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)各部門(mén)間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財(cái)務(wù)工作需要集中各部門(mén)的相關(guān)信息,涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、銷售等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財(cái)務(wù)管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理流程方面所開(kāi)發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營(yíng)思路來(lái)設(shè)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的功能。我國(guó)有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí),只要求財(cái)務(wù)部門(mén)使用信息化管理軟件,而其他部門(mén)并沒(méi)有普及,這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),所需要的信息無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的從其他部門(mén)獲取,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的資金流反映的信息時(shí)常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。即使有些企業(yè)的部門(mén)已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè),但這些部門(mén)在推行信息化建設(shè)時(shí)采取的是本部門(mén)業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),只負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)模塊,這樣就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門(mén)的各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門(mén)間信息交叉的部分會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無(wú)法實(shí)現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時(shí)代,人才就是第一社會(huì)生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來(lái)愈重視人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員,也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約,相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員還無(wú)法適應(yīng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的改革,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒,這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識(shí)的復(fù)合型人才,就造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的很多實(shí)際困難,并且這些困難在很短的時(shí)間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
(一)建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要的就是要加強(qiáng)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問(wèn)題,這就需要政府部門(mén)和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)通過(guò)多種的形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使他們樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的核心在于財(cái)務(wù),管理的保障在于制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級(jí)工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理,以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn),明確財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
企業(yè)的管理包括很多方面,如營(yíng)銷管理、生產(chǎn)管理,而占據(jù)著重要地位的就是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的方向同企業(yè)的最終目標(biāo)是保持一致的,只有以財(cái)務(wù)管理為核心來(lái)開(kāi)展其他管理才能推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。但是,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作上并沒(méi)有真正重視起來(lái),雖然設(shè)立了財(cái)務(wù)部門(mén),但是管理理念不科學(xué),沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理的作用體現(xiàn)出來(lái),制約了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
(二)解決的對(duì)策
財(cái)務(wù)管理工作中存在的一個(gè)核心問(wèn)題是管理意識(shí)薄弱,沒(méi)有把該工作真正地重視起來(lái),影響了財(cái)務(wù)管理所體現(xiàn)的作用,所以樹(shù)立財(cái)務(wù)管理意識(shí)、提高重視程度是重中之重。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于理解它的重要意義。財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要工作,是依照法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理原則來(lái)處理財(cái)務(wù)的管理工作,能夠科學(xué)管理企業(yè)運(yùn)作中的資金流動(dòng),控制好經(jīng)營(yíng)中的預(yù)算,把經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)控制到最低,對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步具有非常重要的意義。只有深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,才能結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),更好地推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步??偠灾?,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)同財(cái)務(wù)管理工作是不能分割的,提高管理工作的力度、把管理的作用充分地體現(xiàn)出來(lái),這是企業(yè)順利運(yùn)行的保障。
二、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低
(一)存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低
目前財(cái)務(wù)管理中存在的一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作混作一談,財(cái)務(wù)管理工作由會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行。一方面財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)較低,降低了管理的質(zhì)量;另一方面主管人員的素質(zhì)較低,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂。由于財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為薄弱,極大地影響了財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,同時(shí)也影響了企業(yè)的進(jìn)步。
2.缺少專業(yè)的管理人員
目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不完善,缺少專門(mén)的財(cái)務(wù)人員,即使有其專業(yè)素質(zhì)也比較低,造成財(cái)務(wù)管理質(zhì)量較低。由于企業(yè)的集權(quán)問(wèn)題比較嚴(yán)重,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作是由企業(yè)管理者依照自己的想法進(jìn)行的,缺少合理性??傊鄙賹I(yè)財(cái)務(wù)管理人員是一個(gè)重要的問(wèn)題,造成財(cái)務(wù)管理不科學(xué),因此建立專業(yè)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍是當(dāng)前要解決的首要問(wèn)題。
(二)解決的對(duì)策
1.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
第一,財(cái)務(wù)管理工作具備很強(qiáng)的專業(yè)性,如果管理人員不具備專業(yè)技能,自然也就不能合理地分析數(shù)據(jù),也就不能制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略,所以財(cái)務(wù)人員必須要具備財(cái)務(wù)管理的相關(guān)技能,包括投資、資金控制和管理等,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的意見(jiàn)。第二,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,不單單指財(cái)務(wù)管理,也包括對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,所以財(cái)務(wù)人員還要具備先進(jìn)的管理理念,更好地管理企業(yè)運(yùn)作中涉及的財(cái)務(wù),更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。
2.建立財(cái)會(huì)隊(duì)伍
第一,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能與財(cái)務(wù)管理工作能否順利開(kāi)展有著直接的關(guān)系,同時(shí)也影響著企業(yè)的運(yùn)作,所以企業(yè)必須要把培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的工作重視起來(lái),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,為財(cái)務(wù)工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。第二,企業(yè)要在建立財(cái)會(huì)隊(duì)伍的同時(shí)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理人員能夠自覺(jué)地提高專業(yè)素質(zhì),激發(fā)員工的積極性。
三、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
(一)存在的問(wèn)題
第一,企業(yè)缺少法律法規(guī)的支持。在我國(guó)針對(duì)企業(yè)的法律法規(guī)中,更側(cè)重于對(duì)企業(yè)行為的規(guī)范和制約,也就是對(duì)企業(yè)的管理,但是對(duì)企業(yè)的保護(hù)卻相對(duì)較少,極大地限制了企業(yè)的發(fā)展。第二,企業(yè)的融資比較困難。企業(yè)的發(fā)展是離不開(kāi)融資的,雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了融資體系,但是融資的時(shí)間還是比較短、金額比較小,同經(jīng)營(yíng)機(jī)制不能很好地統(tǒng)一,造成企業(yè)資金短缺,在一定程度上也就制約了企業(yè)的發(fā)展。第三,企業(yè)缺少國(guó)家的扶持。自從改革開(kāi)放以來(lái),雖然我國(guó)對(duì)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)提供了政策扶持,但是相對(duì)來(lái)說(shuō)還是杯水車薪,對(duì)企業(yè)的扶持還是需要加強(qiáng)。
(二)解決的對(duì)策
在企業(yè)管理工作中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)非常重要的地位,所以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要采取相對(duì)應(yīng)的解決措施,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)。第一,完善法律法規(guī)。要在法律法規(guī)中完善對(duì)企業(yè)行為的規(guī)范,同時(shí)也要保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,這是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的重要對(duì)策之一。第二,要促進(jìn)企業(yè)的融資。當(dāng)前一個(gè)重要的問(wèn)題就是企業(yè)的資金不足,制約了企業(yè)的進(jìn)步,所以政府要采取相應(yīng)的對(duì)策,適當(dāng)?shù)胤龀制髽I(yè),保障企業(yè)的合法權(quán)益。第三,國(guó)家要加大對(duì)企業(yè)的扶持力度。由于企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)受到很多因素的制約,因此國(guó)家要適當(dāng)?shù)亟o予企業(yè)一些優(yōu)惠政策,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。
四、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后
(一)存在的問(wèn)題
目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)頗見(jiàn)成效,但水平還是比較低,甚至并沒(méi)有進(jìn)行取信息化建設(shè),這極大地制約了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。很多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的核算體系,只能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的搜集和管理,在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上還存在很多不足,造成財(cái)務(wù)管理工作受到制約,不能科學(xué)地對(duì)信息作出預(yù)測(cè)。
(二)解決的對(duì)策
隨著的經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)能夠極大地提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以企業(yè)要追隨當(dāng)前社會(huì)趨勢(shì),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化。第一,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠推動(dòng)企業(yè)融資的發(fā)展,能夠通過(guò)信息技術(shù)同銀行保持聯(lián)系、建立關(guān)系,能夠獲得更多的融資機(jī)會(huì)。第二,財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,通過(guò)信息技術(shù)能夠更高效地獲得、分析數(shù)據(jù),一方面提高了準(zhǔn)確度,另一方面還提高了工作的效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作更加順利地進(jìn)行。第三,在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),一方面能夠提高管理工作的效率,另一方面還能降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,把精力更多地用在財(cái)務(wù)分析上。
五、財(cái)務(wù)管理制度不完善
(一)存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是報(bào)表的制作和管理,財(cái)務(wù)報(bào)表不僅能把財(cái)務(wù)狀況、資金流量都體現(xiàn)出來(lái),還能對(duì)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),為決策提供有力的依據(jù),但是管理財(cái)務(wù)報(bào)表的制度及人員的管理制度等都存在一定的缺陷。例如,“一人多崗”制度雖然減少了作業(yè)的重復(fù)率,但是也減少了財(cái)務(wù)管理工作的職能。
(二)解決的對(duì)策
面對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一系列問(wèn)題,其核心工作在于制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,這有這樣才能保障企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng),這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度包括財(cái)務(wù)決策制度、財(cái)務(wù)決策回避制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度等。只有不斷完善、強(qiáng)化這些管理制度,才能推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。
在農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作中,大多數(shù)人將會(huì)計(jì)電算化理解為信息化,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化建設(shè)就是信息化建設(shè),從而使得信息化建設(shè)日趨邊緣化。總的來(lái)說(shuō),人們對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠全面,存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū),不能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用,使得財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度不高。
1.2財(cái)務(wù)信息化存在孤島現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加快,各個(gè)地區(qū)都建立了相應(yīng)的信息化平臺(tái),例如技術(shù)信息化、教育信息化、政務(wù)信息化等,但是并沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息化與之有效地整合在一起。財(cái)務(wù)管理信息化基本上還是處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因,使得財(cái)務(wù)信息不能得到有效共享,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象。
1.3財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)軟件在控制功能方面存在一定的欠缺,應(yīng)該在保證操作適應(yīng)性、靈活性的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的控制功能,從而有效解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中開(kāi)支約束不足、管理混亂的問(wèn)題。另外,合適的財(cái)務(wù)軟件,能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率,保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
1.4缺乏健全的財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制
農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散,這些都加大了財(cái)務(wù)公司的工作難度與資金投入力度,使得財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作不足。另外,一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財(cái)務(wù)軟件基本上是由公司購(gòu)置的,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)能力不強(qiáng),并且售后服務(wù)與操作培訓(xùn)都存在著諸多問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息安全性較差。同時(shí),部分地區(qū)缺乏健全的財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度,人員不足,都為財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了安全隱患。
1.5財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較差
在農(nóng)村財(cái)務(wù)信息的日常管理工作中,不僅需要操作人員,還需要維護(hù)人員。這對(duì)工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn),不僅要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,還需要較高的綜合素質(zhì)。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員基本上上崗前沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核,良莠不齊,專業(yè)知識(shí)欠缺、綜合素質(zhì)較低。部分財(cái)務(wù)人員甚至對(duì)于業(yè)務(wù)不了解,出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理問(wèn)題。另外,由于信息化建設(shè)的加快,一系列先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備加入到了財(cái)務(wù)管理中,部分管理人員對(duì)于信息技術(shù)掌握不足,不利于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
2農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展策略
2.1提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)力度
在農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,無(wú)論是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是工作人員,對(duì)于財(cái)務(wù)工作都應(yīng)該有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的重視力度,明確發(fā)展的目標(biāo)與內(nèi)容,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展對(duì)于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí),具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,認(rèn)真完成財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,保證信息的質(zhì)量與安全性。
2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與農(nóng)村各方面建設(shè)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一,并不是獨(dú)立的,而是應(yīng)該與農(nóng)村各方面建設(shè)緊密的集合。例如,財(cái)務(wù)管理信息化與政務(wù)信息化的有機(jī)結(jié)合,能夠?yàn)檎?wù)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,從而保證政務(wù)決策的科學(xué)性。將財(cái)務(wù)管理信息化與其他各項(xiàng)建設(shè)有機(jī)結(jié)合,打破財(cái)務(wù)孤島現(xiàn)象,能夠?qū)⒄?wù)、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,從而加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,做到各方面協(xié)同發(fā)展,從而推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程。
2.3加大農(nóng)村財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度
農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)軟件,一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合,開(kāi)發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)、成本較低、維護(hù)簡(jiǎn)便、操作性強(qiáng)的農(nóng)村財(cái)務(wù)專用軟件。政府一定要加大重視力度,對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)要大力支持,加大資金投入力度。另外,也可以結(jié)合國(guó)內(nèi)外相關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn),引入一些適合的技術(shù)設(shè)備,從而為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提供充足的物質(zhì)保障。
2.4加大監(jiān)督力度,保證信息安全
有效的監(jiān)督機(jī)制,不僅可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理,還能保證財(cái)務(wù)信息的安全。應(yīng)該從多維角度來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;群眾監(jiān)督,應(yīng)該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用,保證任何一筆財(cái)政支出,都符合人們的利益;業(yè)務(wù)監(jiān)督,應(yīng)該建立財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制,安排專門(mén)人員進(jìn)行監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)人員在管理中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé);審計(jì)監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)工作要進(jìn)行定期的專項(xiàng)審計(jì)。2.5提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)人才是信息化建設(shè)的重要保證。應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度,不斷引進(jìn)綜合素質(zhì)高的人才。國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)政策,大力支持大學(xué)生參加新農(nóng)村信息建設(shè)。另外,對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,要進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),保證工作人員對(duì)于信息技術(shù)的熟練掌握。在人員上崗前,要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,不僅要業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)也必須符合要求。
二、銷售部門(mén)的發(fā)貨、賒銷、收款等環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系脫節(jié)
公司的產(chǎn)品發(fā)出,賒銷形成,應(yīng)收賬款收回,無(wú)論是現(xiàn)金、匯票或以物抵賬等收款業(yè)務(wù)均由銷售部門(mén)業(yè)務(wù)員經(jīng)辦完成,月底“批處理”地傳到財(cái)務(wù)。對(duì)于每批產(chǎn)品的發(fā)出去向與收款動(dòng)向財(cái)務(wù)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)僅僅是因?yàn)樾枰_認(rèn)收入了才能核實(shí)產(chǎn)品的完工入庫(kù)與否,成本是否合理,才能倒過(guò)來(lái)上查生產(chǎn)源頭是否有遺漏,財(cái)務(wù)要收到貨款了才能了解到相關(guān)合同信息、進(jìn)度等等,而在事后的應(yīng)收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此,其他的業(yè)務(wù)流程等在“分散式”的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)也沒(méi)辦法實(shí)時(shí)監(jiān)控。各業(yè)務(wù)部門(mén)的作業(yè)信息都是先在部門(mén)內(nèi)部流轉(zhuǎn),對(duì)財(cái)務(wù)不及時(shí)、不透明,或者中間口頭招呼等,最后才“批處理”地反映到財(cái)務(wù)賬上。這樣,財(cái)務(wù)就只能起到事后記賬、核算的作用,也就是所謂的“事后諸葛亮”。
三、財(cái)務(wù)信息化管理的特點(diǎn)
隨著不斷進(jìn)步的信息技術(shù)必然會(huì)帶動(dòng)著會(huì)計(jì)方法、手段以及功能得到進(jìn)一步發(fā)展。這主要是在信息化建設(shè)的兩個(gè)方面的延伸上得到體現(xiàn):一是企業(yè)內(nèi)部的衍生,從會(huì)計(jì)的信息化推向管理;二是企業(yè)外部的延伸,從企業(yè)信息化向行業(yè)和社會(huì)的層面的延伸。
1、財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),其目的在于利用信息技術(shù),堅(jiān)持信息集成和數(shù)據(jù)共享的原則,在滿足管理模式要求下,在數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下,營(yíng)銷、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的信息共享。而且,還需充分考慮和集團(tuán)母公司相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、共享。由此達(dá)到將各個(gè)“信息孤島消除”,財(cái)務(wù)信息集中式管理得到進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)的目的。
2、財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化需要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理思想進(jìn)行體現(xiàn),它不僅僅是一個(gè)單一的IT系統(tǒng),它同時(shí)也是一個(gè)非常發(fā)展的多系統(tǒng)組合,其不但是對(duì)個(gè)性作業(yè)流程涉及,并且也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部政策、以及考核程序和標(biāo)準(zhǔn)作出了要求,其主要的作用不僅僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)工作量的減輕,使工作效率得到提高,其更重要的作用是帶動(dòng)了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作特點(diǎn)加以判斷,分析研究,以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
3、財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)講,安全性是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。首先,開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議是財(cái)務(wù)管理信息一般使用的系統(tǒng),這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽(tīng)、黑客攻擊等,這也是財(cái)務(wù)管理信息化上的安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)將,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)若干沒(méi)有進(jìn)行很好的權(quán)限劃分、嚴(yán)格的內(nèi)部控制,則可能導(dǎo)致信息濫用及流失。再次,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),若是沒(méi)有很高的網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平以及嚴(yán)格的監(jiān)控,則會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓則將對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)作造成嚴(yán)重影響。因此,外部和內(nèi)部侵害都是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的重要問(wèn)題,這就要求我們必須構(gòu)建一個(gè)完善的安全保障體系。