時(shí)間:2023-03-22 17:48:14
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中職學(xué)校檔案一般采用紙質(zhì)材料進(jìn)行記錄,由于所要記錄的信息量比較大,所以記錄時(shí)間長,耗費(fèi)大量的紙張,占用的人力較多。而且在記錄之后不易更改,操作難度大,紙質(zhì)檔案進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中容易造成檔案的錯(cuò)亂與丟失。檔案的保存與整理也是一個(gè)比較嚴(yán)峻的問題,由于檔案基數(shù)大不利于移動(dòng)和整理,儲(chǔ)存也會(huì)占用較大的地方,保存也需要注意很多的儲(chǔ)存方面的問題,比如潮濕問題,檔案轉(zhuǎn)運(yùn)的過程中容易造成丟失。檔案儲(chǔ)存時(shí)間較長的話容易造成紙質(zhì)的氧化,造成檔案的損壞。現(xiàn)代中職檔案關(guān)系著學(xué)校教職工的方方面面,學(xué)校檔案的缺失會(huì)影響學(xué)生的求學(xué)與教職工的教學(xué)評優(yōu)?,F(xiàn)代中職學(xué)校檔案管理依舊比較落后,因此需要引起學(xué)校管理人員的注意,引進(jìn)新型的檔案信息管理系統(tǒng),改變現(xiàn)代中職學(xué)校管理檔案的問題。現(xiàn)代中職院校有一些已經(jīng)采用了先進(jìn)的信息技術(shù),效果顯著有效,值得在大多數(shù)的中職院校中進(jìn)行推廣。應(yīng)當(dāng)改變現(xiàn)代落后的技術(shù),積極地改變現(xiàn)狀,改變現(xiàn)代中職學(xué)校建設(shè)中的缺陷,為創(chuàng)建現(xiàn)代化信息化的中職院校努力地進(jìn)行改變著。
二、學(xué)校檔案管理
學(xué)校檔案管理目前需要大量的人員進(jìn)行管理,工作人員需要對檔案的信息進(jìn)行收集、整理、保存以及進(jìn)行利用,各個(gè)環(huán)節(jié)的繁雜勞動(dòng)影響著檔案管理。因?yàn)楝F(xiàn)在的檔案材質(zhì)主要是紙質(zhì)和實(shí)物,不利于進(jìn)行查找和管理,影響著學(xué)校檔案管理。由于現(xiàn)在檔案管理過程比較復(fù)雜,所以檔案管理方面的專業(yè)型人才比較難以尋找。再就是由于現(xiàn)代學(xué)校檔案管理長期使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理,所以依舊采用從前的檔案管理方式,從前落后的思想沒有改變,不會(huì)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,制約著檔案管理的信息化進(jìn)程。學(xué)校檔案問題制約著學(xué)校發(fā)展進(jìn)程,由于學(xué)校檔案管理的問題造成學(xué)校管理出現(xiàn)了各種狀況,信息查詢的不及時(shí),造成紕漏。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)校檔案管理也是對學(xué)校學(xué)生的負(fù)責(zé),因?yàn)楫?dāng)學(xué)生升學(xué)時(shí)需要查出自己的檔案時(shí),不再像曾經(jīng)那樣需要耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查找,管理信息化能夠節(jié)省大量的時(shí)間,搜集出的檔案也比較完善和準(zhǔn)確,不會(huì)因?yàn)闄n案的缺失而影響學(xué)生的升學(xué)問題。而且當(dāng)遇到需要查詢大量學(xué)生的檔案問題時(shí)也會(huì)比較便捷,不會(huì)造成檔案的混亂丟失。
三、信息化建設(shè)
信息化是一種新型的管理方式,信息化具有信息儲(chǔ)存無紙化,信息傳輸便捷性,操作方式簡單化和儲(chǔ)存信息龐大化的特點(diǎn)。有利于改變曾經(jīng)采用紙質(zhì)檔案材料的現(xiàn)狀,檔案可以進(jìn)行數(shù)字化,儲(chǔ)存占用的地方小,有利于節(jié)省空間。由于信息傳輸?shù)谋憬菪?,有利于信息的傳輸與互動(dòng),學(xué)生的升學(xué)和畢業(yè)的信息的傳輸快速便捷,這樣就不會(huì)給學(xué)生造成惡劣影響。使用現(xiàn)代化設(shè)施進(jìn)行整理和儲(chǔ)存操作簡單易行對于整理人員的要求也不會(huì)太高。只需要對從前的檔案管理人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)就可以進(jìn)行操作,節(jié)省了人力、財(cái)力、物力?,F(xiàn)代信息化建設(shè)有利于提升中職檔案管理的便捷性,因此學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極采用建立檔案管理信息建設(shè)的制度,設(shè)立專門的部門進(jìn)行管理,確保學(xué)校檔案管理信息化順利的推進(jìn)。還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度確保檔案信息化工作規(guī)范化操作,使工作變得規(guī)范化。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)落實(shí)學(xué)校檔案信息化的設(shè)施設(shè)備,加快學(xué)校檔案信息化的進(jìn)程,使學(xué)校紙質(zhì)儲(chǔ)存的現(xiàn)狀不斷地進(jìn)行改變。對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化,確保檔案信息不再流失。建立校園局域網(wǎng),有利于學(xué)校檔案資源的傳輸與利用,使學(xué)校檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮出來。建立數(shù)據(jù)庫使學(xué)校檔案進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存,不斷對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理細(xì)化,防止信息的缺失。雖然信息化操作相對于從前的紙質(zhì)檔案的整理與操作來說變得簡單易行易于操作,但是依舊需要進(jìn)行簡單的培訓(xùn)來提高管理人員的素質(zhì)。
四、總結(jié)
隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化建設(shè)不斷深入到生活中的方方面面,讓過去費(fèi)事費(fèi)力的事情變得簡單方便,提高了工作效率。檔案信息化管理有利于中職學(xué)院管理充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢提高工作效率,節(jié)省時(shí)間,更好地服務(wù)師生,提高學(xué)校的工作水平。
作者:趙吉鵬 單位:甘南藏族自治州師范學(xué)校
參考文獻(xiàn):
2.與學(xué)生相關(guān)的檔案資源建。職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)社會(huì)需要的技能型人才,他們在校期間的學(xué)習(xí)與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要?dú)v史依據(jù)。學(xué)生名冊:每年的錄取新生名冊和畢業(yè)生驗(yàn)印花名冊是學(xué)生檔案的重要內(nèi)容,經(jīng)常用于為往屆生開具在校證明、學(xué)歷證明等,而且其參考利用價(jià)值期限較長。學(xué)籍檔案:職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)中形成的,對學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成績、特長愛好、身心健康等方面的原始記錄,客觀反映了學(xué)生在校期間的真實(shí)面貌,對學(xué)生就業(yè)、開具出國等有關(guān)證明都發(fā)揮著憑證和依據(jù)作用。收集畢業(yè)生學(xué)籍表時(shí),首先需確保學(xué)籍表的完整性和真實(shí)性:各項(xiàng)簽名是否完備、學(xué)生照片是否已粘貼、個(gè)人信息欄是否已填寫等。若干年后,當(dāng)年的學(xué)生前來母校查考其在校期間的歷史記載,哪怕時(shí)過境遷、物是人非,完整齊全的檔案資料仍然能夠準(zhǔn)確而真實(shí)地說明當(dāng)時(shí)的情況。技能考核:職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)技能型人才,學(xué)生可通過考核獲得相應(yīng)的工種等級工證書。其間產(chǎn)生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇,這些資料真實(shí)反映了歷屆學(xué)生在各自專業(yè)上的實(shí)際操作水平和動(dòng)手能力,不僅反映了學(xué)校的教學(xué)業(yè)績,也是學(xué)生在校期間的重要學(xué)習(xí)記錄。大賽獲獎(jiǎng):學(xué)生在校期間獲得的榮譽(yù)是他們的成長履痕之一。“普通學(xué)??瓷龑W(xué),職業(yè)學(xué)校看大賽”,近年來,國家、省市不斷突出技能大賽的重要性,學(xué)生們通過刻苦訓(xùn)練,在國家級、省市級技能大賽中摘金奪銀,這不僅是學(xué)校的榮譽(yù),更是學(xué)生個(gè)人成長的里程碑。除技能大賽之外,文明風(fēng)采、創(chuàng)新能力等項(xiàng)賽事也從另一方面展現(xiàn)了學(xué)生在德智體能等方面的全面發(fā)展。檔案工作者應(yīng)切實(shí)做好這方面材料的收集與整理,這不僅關(guān)系學(xué)生個(gè)人的前途,也反映了學(xué)校的辦學(xué)水平,對推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革與創(chuàng)新具有重要意義。
二、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校民生檔案的利用體系建設(shè)
1.進(jìn)一步做好檔案資源的整合與開發(fā)。具體而言,就是按照“以人為本”的原則,把關(guān)系廣大師生利益并利用率高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目[4]55。如在學(xué)校師資培訓(xùn)方面,以培訓(xùn)學(xué)科和培訓(xùn)級別為分類標(biāo)準(zhǔn),篩選出相應(yīng)的培訓(xùn)人員和內(nèi)容,按年度將相關(guān)資料加以整合,形成歷年師資培訓(xùn)工作信息庫;又如在學(xué)生技能大賽獲獎(jiǎng)方面,以參賽專業(yè)和大賽級別為分類標(biāo)準(zhǔn),篩選出歷年獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名和獲獎(jiǎng)名次,按年度將相關(guān)文件資料加以整合,形成歷年學(xué)生參賽獲獎(jiǎng)情況信息庫。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡(luò)清晰的信息庫,不但使學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績一目了然,也方便了查詢利用。
目前絕大多數(shù)衛(wèi)校檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備都呈現(xiàn)出不完善的勢態(tài)。檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備分為軟件設(shè)備和硬件設(shè)備。在硬件設(shè)備上,目前衛(wèi)校的配置數(shù)量呈現(xiàn)明顯地不足,而檔案管理信息化建設(shè)又是一個(gè)及其復(fù)雜的過程,硬件數(shù)量不足便導(dǎo)致無法更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。在軟件設(shè)備上,不能很好地解決學(xué)者們的難題,讓他們在查閱信息資源的時(shí)候,表現(xiàn)的非常地困難。由此可見,完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備是多么地重要。
(二)沒有系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制
系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制才能讓檔案管理長遠(yuǎn)地發(fā)展下去。目前,衛(wèi)校檔案管理很少擁有系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制,無論是檔案管理的內(nèi)在模式,還是受眾服務(wù)上,都存在一定程度上的局限性。不能井然有序地實(shí)行檔案管理制度,也沒有展現(xiàn)出完美的受眾服務(wù),讓檔案管理人員不能夠充分認(rèn)清自己的工作職位,讓檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)變得尤為困難。
(三)缺乏具有專業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理
團(tuán)隊(duì)具有專業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)尤為重要的條件。就目前而言,衛(wèi)校檔案管理團(tuán)隊(duì)沒有很好地體現(xiàn)出專業(yè)水準(zhǔn)。大多數(shù)檔案管理人員都是老年人,他們沒有多少檔案管理的專業(yè)背景,也沒有充分學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識,因此在檔案管理工作中,便不能很好地發(fā)揮出在管理方面出眾的能力。②另外,在人員配置也顯得極為不合理,沒有很好地利用好計(jì)算機(jī)人才,致使他們無法在檔案管理工作發(fā)揮出重要的作用,進(jìn)而讓檔案管理信息化建設(shè)無法得到完善。
二、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的有效措施
(一)完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備
加強(qiáng)衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)就需要完善硬、軟件設(shè)備。在硬件設(shè)備方面,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)配置數(shù)量充足,可以讓衛(wèi)校檔案管理相關(guān)部門具有針對性地購買檔案管理硬件設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。在軟件設(shè)備方面,可以引進(jìn)發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)的軟件設(shè)備,以此實(shí)現(xiàn)軟件設(shè)備的完善性。
(二)增加檔案管理信息化建設(shè)的資金投入
在完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備時(shí),必定需要大量的資金。因此,在檔案管理信息化建設(shè)工作中,充足的資金投入便顯得尤為重要。為了規(guī)范資金投入,讓投入資金能夠取到實(shí)際作用,就應(yīng)該具有針對性對購買檔案管理設(shè)備,購買時(shí)應(yīng)該充分考量市場價(jià)格,作為具有實(shí)質(zhì)性的價(jià)格數(shù)據(jù),然后經(jīng)過程序投入資金。另外,檔案管理信息化建設(shè)的資金投入應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),以此避免造成衛(wèi)校資金的不必要流失。
(三)建立系統(tǒng)化的檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制
建立系統(tǒng)化的檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制應(yīng)該充分做好多方面的工作:首先,需要建立具有實(shí)效性的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)庫的目的是為了讓紙質(zhì)檔案變?yōu)榭梢源鎯?chǔ)的數(shù)字資源,以此很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。其次,應(yīng)該針對衛(wèi)校的各個(gè)系別、各個(gè)年級,對檔案館實(shí)施設(shè)置終端,以此實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制與管理,讓各個(gè)系別、各個(gè)年級的信息數(shù)據(jù)能夠快速、敏捷地納入數(shù)據(jù)庫。再則,需要充分做好檔案管理信息化建設(shè)的安全防范工作,讓數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與局域網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)安全管理,科學(xué)規(guī)范操作,對于重要的數(shù)據(jù)信息資源設(shè)定限制權(quán)限,以此確保信息資源的安全性與保密性;最后,對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)、修理以及程序升級等,以此完善檔案管理信息化建設(shè)。
(四)培養(yǎng)具有專業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)
培養(yǎng)具有專業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)需要做好多方面的工作:首先,各大衛(wèi)校應(yīng)該充分注重檔案管理信息化建設(shè),把檔案管理信息化建設(shè)與衛(wèi)校日常管理工作融為一體,以此讓檔案管理人員深刻地認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性。其次,對檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識培訓(xùn),以此提升他們的專業(yè)水平,讓他們能夠在檔案管理工作中發(fā)揮出眾的管理能力。③再則,引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才,進(jìn)一步提升衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)。最后,對檔案管理人員實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,對在檔案管理工作中表現(xiàn)出眾的人員進(jìn)行物質(zhì)上或精神上的獎(jiǎng)勵(lì),以此促進(jìn)他們對檔案管理工作的積極性;對思想散漫,對工作不負(fù)責(zé)的檔案管理人員進(jìn)行懲罰,以此讓他們認(rèn)識到自己自身的錯(cuò)誤,進(jìn)而在今后的檔案管理工作中能夠做得更好,以此徹底強(qiáng)化衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)。
眾所周知,學(xué)校檔案管理工作與學(xué)校發(fā)展息息相關(guān)。進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國學(xué)校檔案管理越來越受到重視,它的管理質(zhì)量直接影響到校園文化建設(shè)水平。高效的檔案管理工作能夠提升學(xué)生的發(fā)展水平,同時(shí)也能夠?yàn)榻處焺?chuàng)建良好的教學(xué)環(huán)境,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,從而提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校檔案管理作為校園文化的重要載體,它可以為校園文化各項(xiàng)工作提供檔案信息保障,將校園中的制度文化逐漸變?yōu)闅v史精神文化,并且能夠以物質(zhì)的形態(tài)保存下來,從而不斷豐富學(xué)校的校園文化。因此在今后的發(fā)展中,學(xué)校管理者需要重視檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案管理對校園文化建設(shè)的重要作用,最終達(dá)到檔案管理目標(biāo)。
一、學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中存在的問題
(一)對檔案管理工作認(rèn)識不足
在學(xué)校管理中,人們一般會(huì)忽視檔案管理工作的重要性,這樣就導(dǎo)致學(xué)校檔案管理質(zhì)量較差,不能夠滿足校園文化發(fā)展的需求。甚至在一些規(guī)模較小的學(xué)校,他們沒有建立相應(yīng)的檔案室,沒有將學(xué)校的文件和檔案進(jìn)行規(guī)范整理,還有一些學(xué)校雖然建立相應(yīng)的檔案管理室,但是建設(shè)水平較低,管理環(huán)境較差,不能夠達(dá)到對檔案管理的要求,容易導(dǎo)致檔案的丟失或損壞。對檔案工作認(rèn)識不足是造成這些情況發(fā)生的主要原因,工作人員應(yīng)該認(rèn)識到自己工作的價(jià)值,不是僅僅把資料整理好而已,更重要是認(rèn)識到這些資料的價(jià)值所在。
(二)檔案管理制度不完善
學(xué)校在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要有比較完善的管理制度進(jìn)行支撐,規(guī)范管理人員的各項(xiàng)工作,這樣才能夠達(dá)到檔案管理目標(biāo)。但是在實(shí)際的管理工作中,許多學(xué)校的檔案管理制度不夠完善,沒有對檔案管理的各項(xiàng)工作流程做出明確規(guī)定,同時(shí)也沒有對檔案管理的環(huán)境做出要求,使得學(xué)校檔案管理制度形同虛設(shè),沒有真正發(fā)揮相應(yīng)的作用。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視,在制定管理制度的時(shí)候,只是為了制定而制定,沒有切合實(shí)際情況。在制定管理制度中,缺乏檔案管理流程、管理環(huán)境的規(guī)定,這樣工作人員在執(zhí)行時(shí)隨心所欲,不能好好保護(hù)檔案資料。
(三)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低
當(dāng)前我國許多學(xué)校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)比較低,他們大多數(shù)是兼職人員,而且負(fù)責(zé)的任務(wù)較繁雜,這樣他們不能夠?qū)⒕θ硇耐度氲綑n案管理工作中來,從而會(huì)降低學(xué)校檔案管理的質(zhì)量,也就不利于校園文化的建設(shè)。除此之外,這些檔案管理人員他們大部分沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理培訓(xùn),在歸檔時(shí)容易出現(xiàn)問題,最終會(huì)降低其為教師和學(xué)生的檔案管理服務(wù)的水平。檔案管理工作在學(xué)校里,就像是一個(gè)邊緣化的工作,沒人愿意去做,因?yàn)楣ぷ鞫喽铱床怀龀尚?。學(xué)校對于檔案管理也抱著一種可有可無的態(tài)度,沒有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,也沒有給予必要的重視。檔案管理工作人員的素質(zhì)低,檔案管理工作不能到位,檔案資源不能有效利用,造成了檔案資料的浪費(fèi)。
二、提升學(xué)校檔案管理水平的對策
(一)轉(zhuǎn)變思想,提升校園文化認(rèn)知
在進(jìn)行校園文化建設(shè)過程中學(xué)校要對檔案管理進(jìn)行強(qiáng)化,要通過檔案資源對校園文化體系進(jìn)行豐富,由該資源結(jié)構(gòu)構(gòu)建全方位服務(wù)結(jié)構(gòu),從而保障校園文化建設(shè)工作能夠順利開展。
1.首先要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對檔案管理的認(rèn)識。轉(zhuǎn)變思想,充分了解檔案管理內(nèi)容,將檔案管理資源應(yīng)用到校園文化建設(shè)的各個(gè)過程中。在日常工作中,要樹立“用檔”的觀念,而不是僅僅管理檔案。提高人們對檔案的認(rèn)識,使學(xué)校里的檔案資源得到充分的利用。學(xué)校要樹立正確的檔案管理理念,要從領(lǐng)導(dǎo)層形成正確的檔案管理認(rèn)識,充分挖掘檔案管理工作在校園文化建設(shè)中的作用,從該資源出發(fā)構(gòu)建對應(yīng)文化建設(shè)體系。要強(qiáng)化自身檔案交流,加大檔案管理人力、物力的投入,對該資源進(jìn)行充分利用,形成有序化管理,豐富校園文化建設(shè)層次。
2.提升自身認(rèn)識,充分認(rèn)識到檔案管理的文化作用,提升自身工作的主動(dòng)性。當(dāng)前校園文化建設(shè)在很大程度上受到檔案管理的影響,檔案管理內(nèi)容不完善直接造成校園文化建設(shè)不到位,嚴(yán)重影響了學(xué)校發(fā)展和學(xué)生發(fā)展。因此,檔案管理人員要深入挖掘檔案管理內(nèi)容與校園文化建設(shè)之間的聯(lián)系,要對檔案管理的服務(wù)功能進(jìn)行全面拓展,形成積極、主動(dòng)地做好檔案管理建設(shè)工作,營造和諧校園服務(wù)體系,傳播高品位校園文化活動(dòng)。
(二)完善機(jī)制,優(yōu)化檔案管理制度
檔案管理是校園文化建設(shè)中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容,其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效益決定著校園文化體系的構(gòu)建水平。在對檔案管理工作落實(shí)時(shí)學(xué)校要加大檔案管理機(jī)制建設(shè),要依照檔案管理需求形成全方位督導(dǎo)評估體系,將制度內(nèi)容與檔案管理真正融合在一起,從本質(zhì)上優(yōu)化管理效益。
在對管理制度進(jìn)行構(gòu)建時(shí)學(xué)校先要把握好檔案日常管理制度、檔案監(jiān)督制度、檔案評價(jià)制度等內(nèi)容,要依照檔案管理工作要素及檔案管理工作注意事項(xiàng)形成對應(yīng)制度體系,將制度內(nèi)容滲透到日常工作的方方面面,從而保證檔案管理過程中人員能夠有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)管理工作的全方位完善。尤其是在檔案管理制度開發(fā)方面,學(xué)校要加大開發(fā)力度,要依照信息化校園需求對制度機(jī)制不斷革新,為校園文化建設(shè)開發(fā)新的資源,從而真正提升管理制度協(xié)調(diào)效果。其次,要樹立檔案管理典型及榜樣,通過檔案管理優(yōu)秀案例形成促進(jìn)作用,對自身檔案管理體系進(jìn)行督促和激勵(lì),讓檔案管理工作能夠全面、高效地落實(shí)。
(三)提升素質(zhì),改善組織管理結(jié)構(gòu)
檔案管理人員素質(zhì)直接影響著檔案管理工作質(zhì)量,是校園文化環(huán)境優(yōu)化的基礎(chǔ)。只有形成高素質(zhì)、高水平的檔案管理組織,檔案管理氛圍才能夠得到本質(zhì)上的提升,校園文化環(huán)境才能夠得到根本上的轉(zhuǎn)變。
學(xué)校要加大檔案管理人員培訓(xùn),依照學(xué)校檔案管理需求對人員技術(shù)水平及能力素質(zhì)進(jìn)行提升,確保人員能夠真正符合學(xué)校檔案管理需求,能夠高質(zhì)量、高效益地服務(wù)于校園文化環(huán)境建設(shè)。技術(shù)培訓(xùn)過程中要對檔案管理基礎(chǔ)知識、文化知識、計(jì)算機(jī)知識、管理及文史知識等進(jìn)行全面滲透,要在培訓(xùn)過程中提升人員上述知識認(rèn)知,讓管理人員業(yè)務(wù)水平能夠得到全方位改善。素質(zhì)培訓(xùn)主要包括服務(wù)態(tài)度、管理態(tài)度、責(zé)任心等,要提升人員對檔案管理的主觀能動(dòng)性,改善檔案管理氛圍。與此同時(shí),學(xué)校還要依照具體檔案管理需求適當(dāng)引入新型人才,改善檔案管理人員結(jié)構(gòu),提升管理工作的協(xié)調(diào)性和有效性,有針對性地為人員安排外出調(diào)研及學(xué)習(xí),豐富學(xué)校檔案管理工作內(nèi)容。
(四)利用網(wǎng)絡(luò),提高信息管理水平
在傳統(tǒng)的檔案管理中,大部分采用人工管理的方式,這樣的管理不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且管理質(zhì)量也不盡如人意。因此學(xué)校在今后的檔案管理中需要提升其信息化水平,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,完善學(xué)生和教師的檔案信息,從而為他們提供更加便捷的服務(wù),為學(xué)校校園文化的發(fā)展提供檔案支持,提升學(xué)校的人文水平,最終達(dá)到校園文化建設(shè)目標(biāo)。學(xué)校還要積極完善檔案數(shù)據(jù)庫,積極開發(fā)和利用校園檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)和檔案管理的一體化發(fā)展。通過這樣的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè),相關(guān)人員能夠及時(shí)檔案信息,讓學(xué)生和教師了解自身的狀況,調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)和工作的積極性,為校園文化建設(shè)提供更好的檔案資源支持。
綜上所述,學(xué)校檔案管理工作與校園文化建設(shè)緊密相連,檔案管理人員在今后的管理中需要積極轉(zhuǎn)變自身的理念,學(xué)習(xí)更加科學(xué)的管理方案,制定完善的管理制度,這樣才能夠達(dá)到管理目標(biāo),為校園文化建設(shè)提供資源保障。除此之外,學(xué)校也要提升檔案信息化管理水平,增強(qiáng)檔案管理效率,保證檔案管理服務(wù)質(zhì)量,從而提高學(xué)校檔案管理工作水平。
參考文獻(xiàn):
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針對現(xiàn)代學(xué)生學(xué)籍檔案管理數(shù)字化需求,學(xué)校應(yīng)加快數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理的改革。通過臨時(shí)招聘、嚴(yán)格符合等方式使現(xiàn)有紙質(zhì)文檔學(xué)生學(xué)籍盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化學(xué)籍檔案。同時(shí)針對數(shù)字化檔案管理需求對軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行完善。目前,我國普遍應(yīng)用的學(xué)生學(xué)籍檔案管理軟件較多,不同學(xué)校、不同地域教委的規(guī)定也存在差異。其造成了數(shù)字化軟件系統(tǒng)以及信息存在不同。針對這樣的問題,我國教育機(jī)構(gòu)還應(yīng)加快數(shù)字化檔案管理軟件的評測。以統(tǒng)一的軟件使數(shù)字化信息檔案更加便于管理與利用,促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的開展。
注重學(xué)生學(xué)籍檔案管理組織架構(gòu)的改革,促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
針對現(xiàn)代數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求,學(xué)生學(xué)籍檔案管理應(yīng)加快管理組織架構(gòu)的改革。針對數(shù)字化檔案管理特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)管理架構(gòu)的優(yōu)化,以此為基礎(chǔ)促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理工作的開展。首先,學(xué)校應(yīng)對學(xué)生生源情況、檔案管理情況進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上讀學(xué)生檔案管理數(shù)字化需求進(jìn)行探討。確定學(xué)籍檔案工作內(nèi)容及目標(biāo)后,分析數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理的組織架構(gòu)需求以及人員配置需求。通過完善的基礎(chǔ)分析與評測,確定學(xué)生學(xué)籍檔案管理要求,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行組織架構(gòu)的建設(shè)以及人員的配備優(yōu)化。
針對數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求進(jìn)行管理體系的改革與完善
數(shù)字化檔案管理方法有別于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件檔案管理,因此,其管理體系以及管理內(nèi)容也有著很大的區(qū)別。針對數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求,在學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化進(jìn)程中還應(yīng)加快管理體系的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理方法、需求為基礎(chǔ),以學(xué)生學(xué)籍管理特點(diǎn)進(jìn)行檔案管理體系的構(gòu)建與完善。改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方法以及管理重點(diǎn),以數(shù)字化檔案管理需求開展檔案管理工作,促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,針對數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理特點(diǎn),數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理中還應(yīng)注重管理體制的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理需求為基礎(chǔ),以學(xué)生學(xué)籍檔案管理特點(diǎn)為重點(diǎn),針對原有管理制度中的不適用內(nèi)容進(jìn)行改革。從學(xué)生學(xué)籍檔案信息安全管理入手,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理。
針對現(xiàn)代學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求強(qiáng)化人員素質(zhì)
針對現(xiàn)代學(xué)生學(xué)籍檔案管理額需求,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視學(xué)籍檔案管理工作,并加強(qiáng)教職工檔案意識的強(qiáng)化。將學(xué)生學(xué)籍檔案建設(shè)與管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作開展持續(xù)的管理。落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)及設(shè)備,優(yōu)化人員架構(gòu)。針對數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求提高檔案管理人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。根據(jù)學(xué)校所采用的數(shù)字化檔案管理軟件開展檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。同時(shí),建立內(nèi)部檔案信息網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)化數(shù)字化學(xué)籍檔案的信息備份,以數(shù)字化學(xué)籍檔案管理水平的提高、人員素質(zhì)的提高促進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
強(qiáng)化學(xué)生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔管理,保障學(xué)生學(xué)籍檔案的安全
每所高校都擁有有著自身特色的文化精神,每所高校都有著屬于自己的寶貴歷史、鮮明的學(xué)科特色、獨(dú)特的學(xué)者的品格氣質(zhì)以及創(chuàng)造特質(zhì),這些共同構(gòu)成了并不斷豐富著自身的校園文化。而高校檔案在校園文化建設(shè)中,發(fā)揮著不可替代的作用。在這個(gè)背景下,研究高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的育人效用的諸多問題,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的育人效用
高校檔案是每個(gè)高校進(jìn)行改革和發(fā)展歷程的歷史性表述和記錄,作為高校的寶貴財(cái)富,展現(xiàn)著歷代學(xué)生和教職員工的集體智慧,是高校獨(dú)特校園文化的積淀。隨著高校改革的不斷深入,大學(xué)生的素質(zhì)教育受到越來越多的社會(huì)關(guān)注。而高校自身的檔案中蘊(yùn)含著校史中燦爛的文明和閃光點(diǎn)。在大學(xué)校園文化建設(shè)中,高校檔案對于高校的育人效用是不可或缺的,它作為一種無聲的精神力量,能夠起到課堂教育和其他常規(guī)教育不能發(fā)揮的作用,既能為高校的教學(xué)研究和科研工作提供高質(zhì)量的服務(wù),又能促進(jìn)大學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。
1.對校園的物質(zhì)文化進(jìn)行塑造
我國的高等教育旨在為祖國培養(yǎng)一代又一代社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。高校檔案在其中就通過影響學(xué)生進(jìn)行知識獲取的方式和過程以及培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)特品格,發(fā)揮著對校園文化進(jìn)行塑造的作用。它不僅對教職員工的教學(xué)和科研能力產(chǎn)生重要的影響,還會(huì)對培養(yǎng)的人才結(jié)構(gòu)和質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。這些影響源自于高校檔案的獨(dú)特性質(zhì)。高校檔案擁有高度的真實(shí)性。它能夠?qū)⒏咝1旧碜越ㄐR詠戆l(fā)生的可歌可泣的變革和創(chuàng)新故事記載下來,使其在以后的高校教學(xué)和研究工作中發(fā)揮著精神文明建設(shè)載體的作用,就像一本無聲卻十分有力的教科書,描繪著高校本身開展教學(xué)和管理活動(dòng)的艱辛歷程。在高校檔案中,學(xué)校本身在長期發(fā)展過程中積淀下來的校園文化,包括校風(fēng)校紀(jì)等精神力量,有著自身強(qiáng)烈的風(fēng)格特色,不僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有的教職工和學(xué)生產(chǎn)生一定的約束性作用,師生共同約定,共同遵守,還能夠發(fā)揮教化育人的作用。實(shí)質(zhì)上,這是一種能潛移默化教化育人的精神產(chǎn)物,是一種對于大學(xué)生素質(zhì)文化建設(shè)的有力手段。利用高校檔案,能夠進(jìn)一步增進(jìn)學(xué)生對于自身母校的理解,強(qiáng)化自身的主人翁意識,對學(xué)校的一切保持著高度的責(zé)任感,能夠以校為榮,并且發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,采取實(shí)際行動(dòng)為自身高校增光添彩。
2.對大學(xué)校園的制度文化產(chǎn)生塑造效應(yīng)
檔案是一種教育文化,從檔案的不同方面來看,它的性質(zhì)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和展現(xiàn)形式都是高校進(jìn)行不同教育活動(dòng)建設(shè)的有效媒介,能夠通過滲透于校園文化建設(shè)各個(gè)方面的方式,顯著提升教育質(zhì)量,為教學(xué)活動(dòng)的開展提供制度文化,提供更牢固的支點(diǎn)。目前,高校文化教育和科研教學(xué)中,仍存在著不少的問題。比如,學(xué)生考試作弊抄襲、偽造畢業(yè)推薦、助學(xué)金貸款拖欠等種種不守信行為連連發(fā)生,讓學(xué)校、企業(yè)和銀行等牽涉單位防不勝防。而如果高校能夠逐漸建立起誠信檔案管理模式,就能起到逐步強(qiáng)化大學(xué)生誠信意識的作用,潛移默化地影響學(xué)生的日常行為,引導(dǎo)學(xué)生對各種正確的主流價(jià)值觀產(chǎn)生認(rèn)同感,在思想觀念、心理素質(zhì)和道德情操方面受到熏陶,調(diào)和性格,磨礪意志,培養(yǎng)起健康的思想情感,塑造出積極向上的精神特質(zhì)。這都是高校檔案設(shè)立對于校園文化制度建設(shè)的積極作用,它通過在校園營造出一種物質(zhì)文化和精神文化氛圍,并且逐步建立起一定的組織制度約束,逐漸規(guī)范師生的行為。
3.對校園的精神文化產(chǎn)生塑造作用
精神文化是一種無形的精神力量,是高校師生和教育管理者在工作學(xué)習(xí)過程中逐漸形成的,擁有共同價(jià)值觀念和信仰追求的一種思想和心理環(huán)境,能夠引導(dǎo)師生形成一股合力,為了共同的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。在高校檔案館或者其他展覽設(shè)施中進(jìn)行校史中優(yōu)秀人才的先進(jìn)事跡檔案的展覽,能夠使處于價(jià)值觀、世界觀和人生觀形成的關(guān)鍵時(shí)期的大學(xué)生實(shí)現(xiàn)心靈的滋養(yǎng),陶冶情操,培育起健全的人格,潛移默化地引導(dǎo)學(xué)生形成正確的思想道德觀念,進(jìn)而塑造校園整體的精神文明。
4.對校園的行為文化產(chǎn)生塑造功能
高校的學(xué)生正處于身心發(fā)展的黃金時(shí)期,面臨著巨大的競爭壓力,需要擴(kuò)展自身的社會(huì)閱歷,適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的不斷轉(zhuǎn)變。在這個(gè)過程中,學(xué)生會(huì)出現(xiàn)很多不可避免的心理問題。為了引導(dǎo)學(xué)生走出迷惘期,走出不成熟不理性的盲目時(shí)期,建立高校學(xué)生心理健康檔案,規(guī)范校園的行為文化,對學(xué)生的心理健康能夠發(fā)揮重要的作用,避免再次出現(xiàn)駭人聽聞的“馬加爵殺人案”事件。
5.對校園的審美文化進(jìn)行塑造的功能
在高校檔案中,不乏眾多有很高藝術(shù)欣賞價(jià)值的歷史文化檔案,比如手稿、雕刻和書畫等,都能為學(xué)生提供開展審美活動(dòng)的重要機(jī)會(huì)。在進(jìn)行高校檔案展示的時(shí)候,可以突破校史館的限制,對高校檔案中收集和整理的文化藝術(shù)價(jià)值較高的檔案,比如紀(jì)念文集和畫冊等進(jìn)行再加工,并且結(jié)合傳統(tǒng)教育,在傳統(tǒng)常規(guī)教育中通過幻燈片、設(shè)計(jì)校徽、譜寫校歌等形式,將高校的人文檔案充分展現(xiàn)在學(xué)生面前,在無形中感染教化學(xué)生,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力和想象力,爭取實(shí)現(xiàn)學(xué)生能在良好的文化活動(dòng)營造的濃厚藝術(shù)文化氛圍中洗滌心靈的效果。在這個(gè)過程中,聲像檔案比起紙質(zhì)檔案的意識滲透和文化渲染效果更加立體,能更加歡愉、生動(dòng)的描畫出更逼真的畫面,使學(xué)生的各個(gè)感官充分被調(diào)動(dòng)起來。在這個(gè)過程中,很多珍貴的檔案能夠成為激發(fā)學(xué)生藝術(shù)改編和再創(chuàng)造的源泉,支持更多更豐富形式的校園審美文化的開展。同時(shí),檔案管理人員還可以利用自己的高素質(zhì)專業(yè)技能,對文獻(xiàn)資料進(jìn)行深層次的開發(fā)和利用,不斷推進(jìn)校園文化的深層繁榮,使其更好發(fā)揮育人的功能。
功利化這一理論應(yīng)用到當(dāng)今高校中,大學(xué)生通常會(huì)忽略合理追求中的合理,一味追求個(gè)人利益, 在不斷追求功利中找尋自身價(jià)值。如此一來功利化問題在高校學(xué)風(fēng)建設(shè)中逐漸突出,高校學(xué)生追求功利主要有以下幾個(gè)表現(xiàn):
(一)對待專業(yè)功利化。高考是衡量一個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)多少的標(biāo)尺,那么高考之后對于學(xué)生選擇專業(yè)又是以什么作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)呢?在報(bào)考高校的學(xué)生中70%以上的學(xué)生會(huì)關(guān)心他所報(bào)考的專業(yè)未來發(fā)展的前景,以及未來市場的需求量。就業(yè)前景直接決定學(xué)生對該專業(yè)的熱愛程度和報(bào)考程度,也就是說只有不到30%的學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)自己感興趣的專業(yè)。從2014年十八屆四中全會(huì)明確提出依法治國政策后,法學(xué)成為高考學(xué)生所報(bào)專業(yè)的熱門選項(xiàng),即使法學(xué)的錄取分?jǐn)?shù)線一再升高,可是依然沒有降低學(xué)生選擇的熱情,許多學(xué)生依然是擠破門檻也要報(bào)考法學(xué)專業(yè),難道這真的是因?yàn)樗麄冇卸嗝窗V狂的喜歡法學(xué)嗎?顯然不是,或許很多人在報(bào)考之前根本就不清楚法學(xué)到底學(xué)習(xí)什么,只是為了畢業(yè)后能有一份高薪穩(wěn)定的工作,專業(yè)的價(jià)值以日后能為自己謀得多少福利為審核依據(jù)。
(二)對待分?jǐn)?shù)功利化。即使是高校學(xué)生也難以擺脫分?jǐn)?shù)帶來的情緒波動(dòng),在一定程度上學(xué)生不再是純粹的為了學(xué)習(xí)更多的知識和技能而學(xué)習(xí),而是為了拿到更高的分?jǐn)?shù)和績點(diǎn),在來年獎(jiǎng)學(xué)金的申請中有更加優(yōu)越的條件。分?jǐn)?shù)往往是得到獎(jiǎng)學(xué)金的最好籌碼,所以每逢期末考試時(shí),通常會(huì)看到平時(shí)不怎么學(xué)習(xí)的學(xué)生會(huì)通宵達(dá)旦的挑燈夜讀,而且還會(huì)提前向高一級的同學(xué)打聽老師考試的重點(diǎn),以及大致??嫉闹R點(diǎn),這難道僅僅是為了學(xué)習(xí)知識嗎?比起知識而言,學(xué)生更注重的是成績上的數(shù)字,考試會(huì)考的就學(xué),不考的就不學(xué),以分?jǐn)?shù)物化學(xué)生是如今高校出現(xiàn)的普遍問題,學(xué)生在一味追求分?jǐn)?shù)中迷失自我,很難反思自己到底真正想要的是分?jǐn)?shù)還是知識。
(三)對待老師功利化。據(jù)某高校老師反映,學(xué)生對待老師過于功利化,?W生平時(shí)不努力學(xué)習(xí),在快要臨近開題的時(shí)候就會(huì)找負(fù)責(zé)給他們開題的老師修改論文,開題過后便杳無音訊。而且更有學(xué)生在開題受到質(zhì)疑時(shí)會(huì)道出是某某老師讓他這樣改的,事情成功,是他自己的功勞,事情失敗,就成了別人指使,不肯承擔(dān)責(zé)任,遇到不利于自己的事就把責(zé)任往別人身上推。就老師而言,對學(xué)生也僅限于上課時(shí)間的義務(wù),老師幫忙并不是老師本就該這么做,而是出于對學(xué)生的理解,老師這樣做了沒有得到學(xué)生的感恩,反而遭到了埋怨,學(xué)生這樣的行為就是功利主義中典型的過分追求自我幸福的體現(xiàn)。
(四)對待職位和入黨功利化。班委是班級中一群領(lǐng)導(dǎo)班級、組織班級活動(dòng)、為班級服務(wù)的人,每年也會(huì)有一次班委的競選活動(dòng)。而競選出的班委也可以在年末時(shí)加發(fā)展分,這就導(dǎo)致了一些學(xué)生在選上班委后并沒有強(qiáng)烈的服務(wù)意識。就某一高校的某班長,在專業(yè)老師要求學(xué)委給班級分小組,以便于小組學(xué)習(xí),學(xué)委先讓大家自由組合后發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了能力強(qiáng)的同學(xué)和能力強(qiáng)的同學(xué)組合在了一起,為了公平起見,學(xué)委就自行拆散了一些實(shí)力較強(qiáng)的組再重新組合,這引來了班長的不滿,強(qiáng)行保留他那一小組的成員。在全班同學(xué)都做出讓步的情況下,班長的行為顯得突出,他并沒有意識到作為班長的服務(wù)意識,一定程度上只是想通過擔(dān)任班長拿到發(fā)展分。同樣,對于政治問題的入黨情況上,學(xué)生把入黨當(dāng)成了未來個(gè)人政治發(fā)展的手段,在問卷調(diào)查中,36.8%的學(xué)生是為了就業(yè)和未來發(fā)展,不是為了信仰而入黨,只是為了入黨而入黨。
(五)對待善行功利化。高校除了教學(xué)和科研之外就是向社會(huì)提供社會(huì)服務(wù),學(xué)校會(huì)號召志愿者積極報(bào)名參加志愿活動(dòng),也會(huì)給學(xué)生加上相應(yīng)的志愿時(shí)長,而且規(guī)定要達(dá)到一定的志愿時(shí)長才能畢業(yè)。這就導(dǎo)致學(xué)生在志愿活動(dòng)中,只是為了拿到時(shí)長,而不真正的付諸服務(wù)行動(dòng)。學(xué)校服務(wù)社會(huì)的初衷未達(dá)到,學(xué)生也未能達(dá)到鍛煉的效果。學(xué)生對于服務(wù)社會(huì)的意識淺淡,對待志愿活動(dòng)提供的鍛煉機(jī)會(huì)也只是為了完成學(xué)校硬性規(guī)定的指標(biāo)。有目的的完成志愿活動(dòng),隱形中也給社會(huì)帶來了道德負(fù)擔(dān)。
二、功利化學(xué)風(fēng)在高校形成的原因
功利化思維在大學(xué)生中蔓延,原因是來自多方面的,多方面的因素相互作用使得學(xué)生的思維方式、價(jià)值選擇和價(jià)值判斷都發(fā)生了曲折。高校功利化學(xué)風(fēng)形成的多方推動(dòng)力主要有以下幾個(gè)方面:
(一)國家層面影響。從1990年開始,高校教育逐步從精英教育轉(zhuǎn)向了大眾教育,越來越多的人可以趕上高等教育的列車,也就意味著大量學(xué)生涌入高校,學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力有較大差別,學(xué)生自身素質(zhì)也參差不齊。國家發(fā)展要求高校培育高素質(zhì)人才,這一變化勢必會(huì)讓高校的工作變得艱難。為了更好落實(shí)國家政策,學(xué)校采用獎(jiǎng)罰體制管理學(xué)生,在這種獎(jiǎng)罰制度的指引下,學(xué)生逐漸變得越來越功利。此外,我國目前仍然未從應(yīng)試教育成功轉(zhuǎn)向素質(zhì)教育,高考仍然是我國選拔人才的標(biāo)準(zhǔn)。在高考指揮棒的指導(dǎo)下,高中老師以每年考上多少學(xué)生,有沒有狀元為學(xué)年審核的一項(xiàng)重要指標(biāo),這導(dǎo)致老師把獎(jiǎng)勵(lì)與分?jǐn)?shù)直接掛鉤,長期以來促使功利化思維植根于學(xué)生心中。
(二)社會(huì)層面影響。學(xué)生的價(jià)值觀是當(dāng)代社會(huì)價(jià)值觀的“晴雨表”,總是表現(xiàn)為與當(dāng)時(shí)社會(huì)價(jià)值觀相吻合,社會(huì)躁動(dòng)不安的氛圍是學(xué)生相應(yīng)價(jià)值觀形成的有利推手。從1994年起我國建立市場經(jīng)濟(jì)體制開始,我國的各方面都逐漸步入市場化的大門,知識和信息技術(shù)起決定性作用。知識和信息技術(shù)主要通過人才操控,在此情形下人才市場化是不可避免的,社會(huì)越來越重視學(xué)生學(xué)歷以及大學(xué)期間的在校成績,社會(huì)對人才的要求越來越高,以至于學(xué)校中成績越優(yōu)異的學(xué)生在未來發(fā)展中所能享受到的社會(huì)服務(wù)和選擇也就越多,學(xué)生相互爭奪表現(xiàn),逐漸變得功利。
(三)學(xué)校層面影響。處于當(dāng)前我國應(yīng)試教育的國情下,小學(xué)、初中、到高中,學(xué)生最刻苦銘心的記憶就是讀書、作業(yè)、考試、分?jǐn)?shù)。學(xué)校一成不變的用成績衡量一個(gè)學(xué)生是否優(yōu)秀。每年會(huì)從班級里評選市級“三好學(xué)生”,還有其他優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)等等,但是不管是什么獎(jiǎng)勵(lì)的評選,都是以學(xué)習(xí)成績好壞作為唯一參考標(biāo)準(zhǔn)。即使學(xué)生通過了高考進(jìn)入大學(xué),但學(xué)生早已被功利化思維腐蝕,高校從高考中選拔的也正是成績好的優(yōu)等生。高校為了自身的影響力也會(huì)通過獎(jiǎng)學(xué)金等鼓勵(lì)學(xué)年度學(xué)習(xí)成績突出的學(xué)生,學(xué)校只關(guān)心成績,教學(xué)生如何拿高分,卻不教學(xué)生如何思考。此外,老師處于體制內(nèi),又迫于學(xué)校對教學(xué)質(zhì)量提高要求的壓力,想方設(shè)法鼓勵(lì)優(yōu)生奮進(jìn),給優(yōu)生更多優(yōu)先選擇的權(quán)利,小到班級的坐位都會(huì)按照成績安排,這無疑是讓學(xué)生全身心的投入到分?jǐn)?shù)而不是知識的競爭中去。
(四)家庭層面影響。上一代的一言一行會(huì)時(shí)時(shí)刻刻的影響著下一代的成長,中國的家長有一個(gè)較為普遍的觀點(diǎn),認(rèn)為子女就應(yīng)該讀書才會(huì)有出息,只有通過讀書才會(huì)光耀門楣。這本是好事,但在他們心中讀書不僅僅是讀書,讀書的多少與成績的多少是對等的。而且更有家長會(huì)樂此不疲地拿自己孩子的分?jǐn)?shù)與別人家孩子的分?jǐn)?shù)做比較,得出的結(jié)論都是別人家的孩子更好,家長為了平息自身的心理落差,會(huì)一直給自己的孩子灌輸成績至上的理念,從小到大,他們的孩子一直深處這種父母教導(dǎo)式的功利化環(huán)境中。
三、高校學(xué)風(fēng)建設(shè)的改進(jìn)對策
在功利化學(xué)風(fēng)影響下,學(xué)生不為自己能夠?qū)W到知識而高興,都陷入了一場瘋狂的成績比賽中,學(xué)生即使得到了第一名,多的不是知識,而是壓力。高校作為向社會(huì)不斷輸出新鮮血液的基地,良好的價(jià)值觀導(dǎo)向?qū)W(xué)生的發(fā)展是至關(guān)重要的,先生說過,決定孩子一生的不是學(xué)習(xí)成績,而是健全的人格修養(yǎng)。高校要求學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí),不能只求分?jǐn)?shù),要以提升自身氣質(zhì)為目標(biāo)。此外,高校應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),努力培養(yǎng)學(xué)生健全的人格修養(yǎng)。加強(qiáng)高校學(xué)風(fēng)建設(shè)可以從以下幾方面尋求改進(jìn)對策:
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隨著21世紀(jì)的到來,教育手段信息化,教育信息獲取多元化已經(jīng)是大勢所趨,高校黨建工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代特點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),充分利用和發(fā)揮信息與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,使其成為課堂的延伸,提升黨建工作吸引力的同時(shí)切實(shí)提高高校h建工作的育人效果。遼寧何氏醫(yī)學(xué)院作為民辦高校近年來在黨建工作中不斷探索新模式,搭建新載體,嘗試新方法。
一、建立民辦高校黨建工作網(wǎng)絡(luò)管理創(chuàng)新機(jī)制
做好黨建帶團(tuán)建工作是開展高校青年工作的重要支撐,同時(shí)也是為高校黨建工作儲(chǔ)備優(yōu)秀人才的手段。一方面,遼寧何氏醫(yī)學(xué)院努力建成具有科學(xué)性及實(shí)用性的黨建工作網(wǎng)站;設(shè)立符合廣大師生興趣愛好、成長成才等特點(diǎn)的欄目,及時(shí)黨建信息,充實(shí)和更新內(nèi)容,增強(qiáng)網(wǎng)站對師生黨員的吸引力;開設(shè)黨建博客,以即時(shí)通信工具為手段,建立師生黨員掌上交流互動(dòng)平臺(tái),利用網(wǎng)絡(luò)建立論壇、微博、QQ群等交流圈,成立網(wǎng)絡(luò)流動(dòng)黨支部,將無法回校參加黨課教育的同學(xué)聯(lián)結(jié)起來,通過每月網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)分享會(huì)等形式,真正實(shí)現(xiàn)黨員先進(jìn)性教育的全覆蓋,激勵(lì)高校師生黨員自我教育、自我管理、自我服務(wù)。另一方面,遼寧何氏醫(yī)學(xué)院在網(wǎng)上黨校中成立團(tuán)支部,在流動(dòng)黨支部中延伸出網(wǎng)絡(luò)團(tuán)支部,在QQ群、論壇、微博、微信群等載體途徑,通過網(wǎng)上網(wǎng)下互動(dòng),建立規(guī)模合適的網(wǎng)絡(luò)團(tuán)組織,儲(chǔ)備優(yōu)秀的黨的后備力量。
二、建立網(wǎng)上網(wǎng)下聯(lián)動(dòng)機(jī)制,共同提高黨建工作的育人實(shí)效
通過網(wǎng)上網(wǎng)下的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)兩者要素的統(tǒng)籌兼顧,共同致力于黨建的育人工作。遼寧何氏醫(yī)學(xué)院在利用微博、微信、QQ等多種平臺(tái)創(chuàng)新黨建工作,在充分發(fā)揮網(wǎng)上教育優(yōu)勢的同時(shí),還要依托傳統(tǒng)黨建。以網(wǎng)下教育為基礎(chǔ),創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)和方式,如開展 “學(xué)黨史,知黨情,跟黨走”等豐富多彩且學(xué)生喜聞樂見的主題教育和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),開展校園科技創(chuàng)新活動(dòng),志愿者活動(dòng)等,將對師生黨員和積極分子的要求結(jié)合起來,統(tǒng)籌安排,組織實(shí)施。遼寧何氏醫(yī)學(xué)院申請“遼寧何氏黨史天地”微信公眾平臺(tái),為學(xué)生提供隨時(shí)隨地了解和學(xué)習(xí)黨史知識和時(shí)政動(dòng)態(tài)的新方式。通過網(wǎng)上網(wǎng)下聯(lián)動(dòng)機(jī)制實(shí)現(xiàn)了以下幾方面內(nèi)容:一是進(jìn)行黨史理論知識、時(shí)政動(dòng)態(tài)的傳播,定期推送時(shí)政動(dòng)態(tài);二是黨建活動(dòng)的報(bào)道與互動(dòng)(投票、征集意見、知識競賽、調(diào)查問卷等);三是老師與學(xué)生互動(dòng)學(xué)習(xí)的平臺(tái)(開設(shè)了“在線學(xué)”“網(wǎng)上黨校”等專題欄目,對黨史知識進(jìn)行鞏固與深入理解)。通過此平臺(tái)為學(xué)生打造隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)的新方式,為黨建工作質(zhì)量的提升、學(xué)生人文素養(yǎng)和綜合素質(zhì)的加強(qiáng)、師生的交流溝通互動(dòng)都起到了積極的推動(dòng)作用,受到了廣大學(xué)生及學(xué)生家長、教師、領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和好評。
三、引入藍(lán)墨云班課,黨建工作從此不同
傳統(tǒng)的黨建工作,教師的角色是說服、教育,學(xué)生的角色是服從、靜聽和接受。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代和信息科技迅猛發(fā)展的今天,這種傳統(tǒng)的教育方式將逐步被淘汰。如何使我們的黨建工作更輕松、更自由、更有趣,遼寧何氏醫(yī)學(xué)院引入了藍(lán)墨云班課,開啟了全新的移動(dòng)教育體驗(yàn)。藍(lán)墨云班課主打互動(dòng)功能,為教師開展黨建工作提供了一個(gè)全新的現(xiàn)代化的模式,黨建工作從此不同。
通過藍(lán)墨云班課,教師可在第一時(shí)間向?qū)W生分享黨建資源,為他們提供移動(dòng)設(shè)備上的黨史知識、時(shí)政動(dòng)態(tài)、網(wǎng)上黨校等視頻資料服務(wù),同時(shí)上傳優(yōu)質(zhì)資源,實(shí)現(xiàn)資源共享;還可進(jìn)行黨員的管理、考試、考核。可以說,云班課真正意義上開啟了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代黨建工作的全新模式,使教師與學(xué)生溝通更順暢,使黨建工作變得輕松、有趣、簡單和高效。
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