時間:2023-03-22 17:49:35
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固定資產(chǎn)投資項目預(yù)算管理是科研院所重要的資產(chǎn)項目,在資產(chǎn)總額中占有較高的比重,已經(jīng)成為了科研院所日常工作的重中之重??蒲性核氩粩嗵嵘陨淼慕?jīng)濟競爭力,獲取較高的利潤空間,就必須要加強固定資產(chǎn)投資項目預(yù)算管理建設(shè),確??蒲性核黜棙I(yè)務(wù)活動的順利進行。
一、科研院所固定資產(chǎn)投資項目預(yù)算管理中存在的不足之處
(一)對投資項目管理的重視程度不夠,缺少充分的專業(yè)化規(guī)范化管理
1.由于受到“重視購置、忽視管理”的影響,固定資產(chǎn)的相關(guān)管理人員缺少較強的管理觀念,科研院所在固定資產(chǎn)購置過程中,各項相關(guān)制度較為完善,但是購置以后,由于單位內(nèi)部缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度,管理機制的約束力不強,而且科研院所在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度中權(quán)責(zé)關(guān)系比較混亂,固定資產(chǎn)的實物使用部門在固定資產(chǎn)管理中并沒有提出明確的要求和規(guī)定,進而不利于科研院所固定資產(chǎn)投資項目中后續(xù)工作的進行。2.現(xiàn)階段,一些科研機構(gòu)過于注重科研經(jīng)費的使用,缺少對于科研項目預(yù)算管理較強的管理意識,一些科研機構(gòu)大都由科技、財務(wù)等職能部門構(gòu)成,主要掌管科研項目預(yù)算管理,但是由于科研項目容易受到多種方面的限制,大大超出了職能管理人員的專業(yè)范圍,相關(guān)管理人員很難全面掌握預(yù)算管理的細微之處,進而與科研項目預(yù)算專業(yè)化、規(guī)范化目標的實現(xiàn)甚遠。
(二)缺少較為科學(xué)的預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行難以落實
1.科研項目預(yù)算管理涉及范圍比較廣泛,有著諸多繁瑣小事,一定程度上很難全面兼顧科研項目預(yù)算編制、執(zhí)行與決算等全過程。在預(yù)算編制過程中,科研院所的相關(guān)科研人員缺少對科研項目經(jīng)費預(yù)算的正確態(tài)度,存在著認為預(yù)算編制是為了實現(xiàn)立項目標的心理誤區(qū),并沒有對科研經(jīng)費進行深入分析。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,也沒有嚴格按照批復(fù)管理和控制預(yù)算進行,經(jīng)常盲目、隨意地進行預(yù)算的調(diào)整,資金用途經(jīng)常被隨意改變。而且相關(guān)科研人員缺少與財務(wù)部門保持密切的來往、協(xié)作,嚴重造成了預(yù)算結(jié)果與科研項目所需經(jīng)費的差距,對科研項目預(yù)算管理造成了一定的阻礙。
(三)固定資產(chǎn)使用和科研項目經(jīng)費預(yù)算的監(jiān)管并不到位
在科研院所固定資產(chǎn)投資項目中,固定資產(chǎn)對外投資、出租、報廢、處置等環(huán)節(jié)管理較不規(guī)范,比如一些單位資產(chǎn)處置比較盲目,并沒有嚴格按照審批程序來進行,財務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門缺乏有效地溝通。單位在固定資產(chǎn)配置完成以后,也沒有對其使用情況進行實時追蹤,大大導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的大量流失與浪費。同時,在科研投資項目經(jīng)費管理工作中,嚴重缺少對于平時經(jīng)費的預(yù)算、支出的執(zhí)行力度,進行項目驗收時,科研項目的控制作用沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn),經(jīng)費預(yù)算較為形同虛設(shè),一定程度上造成了科研經(jīng)費擅自挪用、行為,與國家科研經(jīng)費立項目標嚴重背離。
二、科研院所固定資產(chǎn)投資項目預(yù)算管理的具體建議
(一)提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度,設(shè)置預(yù)算專職管理人員
1.要樹立科研人員良好的資產(chǎn)效益觀念,要提高對固定資產(chǎn)投資項目的重視程度,固定資產(chǎn)管理工作是科研院所管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,要保證全員高度的參與度,積極構(gòu)建科研院所固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)置專門的固定資產(chǎn)使用保管部門實物管理部門,確保固定資產(chǎn)實物管理的完整無損,對全單位資產(chǎn)進行全方位、多角度的管理。所以財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員要做好固定資產(chǎn)臺賬工作,了解生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,要做到全面掌握資產(chǎn)使用情況,進而推動固定資產(chǎn)投資項目工作的正常進行。2.針對于科研項目預(yù)算管理而言,需要相關(guān)技術(shù)部門與其他部門保持密切的聯(lián)系,保證高度的參與度??蒲袡C構(gòu)要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作,要形成以職能管理為主、科研配合為輔的工作格局,制定分工明確的權(quán)責(zé)機制。選擇專業(yè)的預(yù)算專職人員,做好技術(shù)研發(fā)工作的追蹤與審查工作,推動科研機構(gòu)預(yù)算管理專業(yè)化、規(guī)范化目標的實現(xiàn)。
(二)實施科研項目經(jīng)費預(yù)算精細化管理模式,落實好預(yù)算執(zhí)行
1.在科研經(jīng)費申報過程中,科研單位必須要保證對項目的立項申報高度重視,細化科研經(jīng)費預(yù)算申報、批準程序,對于項目金額較大的國家級、省級等重大投資項目來說,科研項目負責(zé)人要結(jié)合課題研究的實際情況,制定切實可行的總體預(yù)算方案,相關(guān)專家委員會要及時對申報項目預(yù)算進行論證。而且財務(wù)人員要與投資項目負責(zé)人保持密切的配合,不斷細化各個項目投資預(yù)算支出科目的具體內(nèi)容,詳細計算每一筆支出數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)信息的收集與整理工作,滿足預(yù)算編制精細化的實際需求。2、同時,在科研經(jīng)費核算過程中,要充分考慮自身單位財務(wù)系統(tǒng)特征,將經(jīng)費預(yù)算科目與財務(wù)系統(tǒng)的會計科目充分結(jié)合在一起,為相關(guān)會計報表的直接取數(shù)提供相應(yīng)的便利,還能夠使財務(wù)人員掌握好預(yù)算各個支出科目的具體使用金額,保證后期項目驗收與預(yù)算績效考核的順利實施。預(yù)算專職人員要科研項目預(yù)算編制中扮演著相應(yīng)的協(xié)助角色,遵守相關(guān)法律法規(guī),編制出科學(xué)合理的項目預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行中,預(yù)算專職人員要充分發(fā)揮出自身的檢查職能,掌握好預(yù)算支出的變動情況,確保批復(fù)預(yù)算、財務(wù)制度合理合規(guī)支出各項費用。
(三)加大科研項目全面的監(jiān)管力度,完善職稱考評制度
1.要想充分實現(xiàn)科研項目經(jīng)費效益目標,要建立起全面地監(jiān)督體系,進一步強化對經(jīng)費全過程的管理,要對自身行業(yè)、主管部門進行科研項目經(jīng)費的監(jiān)督與管理,確保每一筆經(jīng)費都能從財務(wù)部門支出,財務(wù)部門必須要充分掌握科研經(jīng)費的具體使用情況,進而有效提升科研經(jīng)費的使用效率。與此同時,要根據(jù)科研項目預(yù)算的實際需求來進行各項開支的報銷,合理配置科研資產(chǎn),避免超標開支現(xiàn)象的發(fā)生,嚴厲打擊項目經(jīng)費相互挪用與擠占現(xiàn)象。進一步強化項目成本核算,實施績效考評機制,確保經(jīng)費使用效率的穩(wěn)步提升。2.職稱考評制度與科研項目管理工作的聯(lián)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,可以加強人才的優(yōu)化配置,充分調(diào)動科研管理人員工作的積極性、主動性??蒲腥藛T要積極成立職稱考評委員會,做到最客觀公正的考評。對于科研管理人員而言,要將科研項目立項情況、管理制度建設(shè)、后期推廣應(yīng)用等指標納入到系統(tǒng)考評中,為科研管理人員營造良好的發(fā)展空間,進而推動科研項目管理工作的順利進行。作為科研院所的財務(wù)人員和預(yù)算管理人員來說,應(yīng)該深入到固定資產(chǎn)投資項目的一線,熟悉業(yè)務(wù),打破界限,掌握項目的管理程序,以便于預(yù)算指標批復(fù)和調(diào)整工作的正常進行。3.除此之外,要將預(yù)算管理與考核評估相結(jié)合。在科研院所項目投資預(yù)算管理中,還必須要配備相應(yīng)的考核制度,使預(yù)算管理更具規(guī)范性、標準性。將預(yù)算管理完成與執(zhí)行情況共同納入到現(xiàn)代院所評價指標體系中,做到事前有要求、事中有監(jiān)督,事后有考評。通過加強考核,將預(yù)算管理工作加以嚴格的落實,進而確保院所整體運行效率的穩(wěn)步提升。
三、結(jié)束語
綜上所述,加強科研院所固定資產(chǎn)投資項目預(yù)算管理建設(shè)是十分必要的,能夠有效提升科研院所的經(jīng)濟效益與社會效益,對科研研所的整體發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠的影響。因此,科研人員要提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度,實施精細化預(yù)算模式,加大對科研項目的監(jiān)管力度,規(guī)范科研經(jīng)費的使用,加快投資項目預(yù)算管理進程,并且要實施考核評估機制,增強相關(guān)人員在預(yù)算管理建設(shè)中的積極性與主動性,進而促進科研院校又好、又快地發(fā)展。
作者:韓悅 單位:中國航天動力所
參考文獻:
目前,在給排水工程上面臨的主要問題有水電安裝市場飽和、競爭日益激烈,而且給排水安裝必須符合消防要求,相對工程成本較大,因此利潤就十分微博。而在我國由于管理不善在給排水工程投資管理方面普遍存在著決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算的三超難題的情況十分嚴重。因此,我國給排水安裝企業(yè)應(yīng)該在優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計方案的基礎(chǔ)上,在建設(shè)工程的各個實施階段推行全面預(yù)算管理,采取一定的方法和措施將工程投資控制在合理的范圍內(nèi)。在此基礎(chǔ)上加強施工管理,控制質(zhì)量這對提高管理水平、增強競爭力、實現(xiàn)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長具有十分重要的意義。
1給排水工程預(yù)算管理
目前對安裝工程預(yù)算造價通常有兩種解釋,第一種是指完成整個項目所需費用的總和也就是項目建設(shè)的總成本,包括建筑工程費,安裝工程費、設(shè)備費和其他各種相關(guān)費用等。第二種是指發(fā)包工程的承包價格,也就是指安裝承包價格。建設(shè)方和承包商在項目建設(shè)中所處的地位不同,在工程造價控制中發(fā)揮的作用也就不同。一般來說,對第一種工程造價的研究具有更廣泛的意義。
1.1給排水工程預(yù)算管理存在問題
設(shè)計階段。當(dāng)前在我國安裝工程設(shè)計工作中普遍存的問題是重技術(shù)、輕經(jīng)濟。由于現(xiàn)有的設(shè)計準則沒有充分考慮到設(shè)計安裝的成本問題使得大部分設(shè)計人員經(jīng)濟觀念淡薄,他們一般認為技術(shù)上具有可行性,能夠保證安全可靠就可以可,根本沒有關(guān)注設(shè)計的經(jīng)濟性問題,而且目前對于設(shè)計費的計算方法也存在很多的不合理性也會造成工程造價的增高。因此如果這樣長期下去必然會造成國家建設(shè)資金的“無形”浪費。
招標階段。目前我國很多建設(shè)項目都實行招投標,通過擇優(yōu)選擇承包商,進而達到全面降低成本的目的,這是我國市場經(jīng)濟趨向規(guī)范化、完善化的重要舉措。但是,在招投標的過程中,由于招投標的一些法律法規(guī)尚不夠健全,存在一些漏洞可供一些不法分子鉆營,而且存在一些少數(shù)的有權(quán)威的人士為了自己的私人利益將工程以不是公平、公正的手段進行招投標,造成了不公平競爭。而安裝單位為了獲得更大的利益,一味地要求追加工程費用,也是工程造價超額的一個重要因素。
合同簽訂階段。在招投標工作完成后,出包方和承包方要根據(jù)相關(guān)事項簽訂安裝合同以保證安裝工程順利開展。目前,我國普遍采用的是統(tǒng)一的規(guī)范合同文本,合同的嚴密性、嚴謹度不夠,對以后合同的履行買下了很大的隱患。例如,經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況,施工單位在合同履行到一定階段的時候會提出一些很不合理的要求,工程造價可能會因此增加很多。
施工階段。在項目的施工階段經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。例如,有些建設(shè)單位為了一己私利,任意改變原來的設(shè)計文件,增加、擴大原來工程的內(nèi)容,提高設(shè)計標準,還有的施工單位出于某種原因,在項目施工過程中另行委托設(shè)計單位,要求按照他們的意圖出設(shè)計文件,使工程造價一再增高。
1.2預(yù)算控制措施
進行給排水工程預(yù)算管理首先要繼續(xù)嚴格推行項目招投標制度,對項目的全過程實行招標。為了避免因內(nèi)容模糊而出現(xiàn)糾紛的問題,招投標文件應(yīng)將評標內(nèi)容作出準確的表述,對于評委應(yīng)該從專家?guī)熘须S機抽取確定。這樣能夠有效避免投標人與評委的私下接觸而造成競標不公的現(xiàn)象,對于評標的細則設(shè)定應(yīng)該盡量做到靈活,對于評委的評分中要去掉最高分和最低分,這樣能夠有效避免個別評委因感情因素而造成的失誤。最后應(yīng)該對評標結(jié)果進行公示這樣能夠有效避免或減少評標過程中出現(xiàn)技術(shù)性失誤或別的一些隱含因素對結(jié)果造成影響,而且能夠更好的達到公平、公正的目的。
2給排水工程施工管理
給排水系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題將會影響正常的生產(chǎn)、生活、嚴重的會引發(fā)大的事故,而且給排水系統(tǒng)的大部分管網(wǎng)都是埋在地下的,這給發(fā)現(xiàn)問題和解決問題都帶來了很大的困難。從發(fā)現(xiàn)到解決問題的時間也會比較長。因此,做好合理、準確的給排水工程管理是十分重要的。
2.1施工前管理要點
在施工過程中要綜合考慮管道線路的走向,對于施工中開挖的工作面積、堆土料所占場地與施工的地形地貌、地物、交通等問題都要十分關(guān)注。對于施工過程中妨礙施工的因素要記錄下來,找相關(guān)部門協(xié)調(diào)進行逐一排除。例如,出現(xiàn)管線與城市道路交叉等問題,要提前找有關(guān)單位或部門進行協(xié)商,根據(jù)工期和用水、通水的矛盾提前做出相應(yīng)的解決方案來。再例如,在施工過程中必然會造成對環(huán)境的影響,這就需要提前與環(huán)境衛(wèi)生部門協(xié)商,做好能夠得到相關(guān)部門的協(xié)助。在施工過程中要嚴格測量控制每開挖一定的距離的槽底高,特別注意槽底土方不得超挖,對于超挖部分要仔細回填夯實,嚴禁槽底低洼處進水積水,嚴禁夯填中使用腐植土,垃圾土,淤泥等。
2.2施工控制措施
在施工過程中要嚴格按照施工的規(guī)范和文件進行,對材料的集合尺度、強度和密度進行嚴格的實驗,嚴禁使用劣質(zhì)施工材料。同時按設(shè)計要求核對各類施工材料材質(zhì)、型號、規(guī)格、并進行外觀檢查。施工中常見質(zhì)量問題主要包括以下幾個方面,測量差錯、施工走樣、意外的避讓原有構(gòu)筑物產(chǎn)生的位置偏移和立面上產(chǎn)生積水甚至倒坡現(xiàn)象。預(yù)防與防治措施主要有以下幾方面;
①施工前要認真按照施工測量規(guī)范和規(guī)程進行交接樁復(fù)測與保護。
②施工放樣要結(jié)合水文地質(zhì)條件,按照埋置深度和設(shè)計要求以及有關(guān)規(guī)定放樣,且必須進行復(fù)測檢驗其誤差符合要求后才能交付施工論文。
③施工時要嚴格按照樣樁進行,溝槽和平基要做好軸線和縱坡測量驗收。施工過程中如意外遇到構(gòu)筑物須避讓時,應(yīng)在適當(dāng)?shù)奈恢迷鲈O(shè)連接井,其間以直線連通,連接井轉(zhuǎn)角應(yīng)大于135°。
3 總結(jié)
給排水安裝施工項目成本預(yù)算管理工作應(yīng)高度重視,加強項目成本核算,將是給排水工程建筑安裝企業(yè)進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。加強給排水工程預(yù)算管理,合理控制施工環(huán)節(jié),需要各相關(guān)部門各負其責(zé),通力協(xié)作、密切配合,共同努力才能做好。面對激烈的市場競爭形勢,充分加強預(yù)算,控制施工,是當(dāng)今給排水工程著重管理的關(guān)鍵點,只有搞好關(guān)鍵點,才能充分推動給排水領(lǐng)域的發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉宏.工程造價綜合知識[M].北京:中國電力出版社,2002.
內(nèi)部控制是企業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實可靠、保護資產(chǎn)安全完整、促進遵循法律法規(guī)等的一個管理過程。它是一套相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)系的控制方法,有助于企業(yè)及時識別、預(yù)防和處理風(fēng)險。內(nèi)部控制是一個不斷發(fā)展完善的過程,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化適時改進。企業(yè)的內(nèi)部控制也要隨著所處生命周期的不同階段不斷調(diào)整。企業(yè)生命周期一般分為初創(chuàng)期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。企業(yè)沿著生命周期的軌跡不斷發(fā)生變化,從一個階段轉(zhuǎn)化到另一個階段,表現(xiàn)出不同的行為特點,遵從特定的行為模式。企業(yè)應(yīng)隨著所處生命周期階段的不同,不斷調(diào)整內(nèi)部控制,在不同階段采用不同的內(nèi)部控制制度。
一、企業(yè)初創(chuàng)期的內(nèi)部控制要點
企業(yè)在初創(chuàng)期,客戶不穩(wěn)定,銷量少,但卻需要大量的資本支出和營運資金,產(chǎn)品能否為市場接受并取得一定的市場份額,都存在很大的不確定性,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險很高,隨時都在為生存而戰(zhàn),許多決策史無前例,企業(yè)總在危機中徘徊,靈活性和適應(yīng)力成為生存和發(fā)展的關(guān)鍵,因此,企業(yè)要具有高度的靈活性和適應(yīng)力,以隨時抓住市場機會,及時化解危機。初創(chuàng)期的企業(yè),剛剛發(fā)展企業(yè)管理論文,業(yè)務(wù)活動少,資金短缺,迫使企業(yè)內(nèi)部無明確的分工和制度,這樣無論在財力還是在管理方面都使企業(yè)更加靈活,提高企業(yè)對環(huán)境的應(yīng)變能力。如果浪費大量時間建立嚴格的內(nèi)部控制制度,形成龐大的組織機構(gòu),會超過企業(yè)可承受的范圍,不但浪費資金,而且丟棄了靈活性和適應(yīng)力,會使初創(chuàng)期的企業(yè)大傷元氣。不相容職務(wù)分離控制、關(guān)鍵崗位輪換控制、內(nèi)部報告制度、經(jīng)濟活動分析控制、內(nèi)部審計控制組織規(guī)劃控制 、人員素質(zhì)控制等內(nèi)部控制制度都可以暫時不建立。如果企業(yè)急需的有關(guān)內(nèi)部控制方面的建議和幫助,可以通過更小的成本從企業(yè)外部咨詢?nèi)〉谩?/p>
但是,初創(chuàng)期的企業(yè)需要建立有效的授權(quán)批準制度和會計信息系統(tǒng)。在初創(chuàng)期,創(chuàng)業(yè)者是企業(yè)的最大資產(chǎn)。企業(yè)能否度過創(chuàng)業(yè)期,成功進入成長期,很大程度上依靠創(chuàng)業(yè)者的智慧和魄力。企業(yè)剛剛建立,資源缺乏,經(jīng)驗不足,各方面管理工作剛剛起步,非常脆弱,隨時會陷入危機。因此,處于初創(chuàng)期的企業(yè)應(yīng)盡快建立授權(quán)審批制度,使創(chuàng)業(yè)者掌握控制權(quán),全方位地控制企業(yè)的行為。企業(yè)內(nèi)部辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準,明確授權(quán)批準的范圍、層次 、程序和責(zé)任。另外,初創(chuàng)期的企業(yè),要先建立會計信息系統(tǒng),包括建立會計工作的崗位責(zé)任制,設(shè)計良好的憑證格式,規(guī)定憑證取得、填制、傳遞、裝訂、保管等程序、方法和責(zé)任,合理設(shè)置賬戶,登記會計賬簿,按要求編制、投遞和保管會計報告。
二、企業(yè)成長期的內(nèi)部控制要點
企業(yè)進入成長期,產(chǎn)品已為市場接受,但市場占有率和產(chǎn)品價格仍然不穩(wěn)定。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險有所下降,但仍然維持在較高水平,這些風(fēng)險主要與產(chǎn)品的市場份額能否保持并增長有關(guān),戰(zhàn)略目標是確立和鞏固市場競爭地位。進入成長期后,企業(yè)適合采用成長型戰(zhàn)略,即以發(fā)展壯大企業(yè)為基本導(dǎo)向,致力于使企業(yè)在產(chǎn)銷規(guī)模、資產(chǎn)、利潤、新產(chǎn)品開發(fā)等方面獲得增長。成長期的企業(yè)的規(guī)模越來越大,包括資產(chǎn)的規(guī)模和人員的規(guī)模,所以,企業(yè)必須要建立組織機構(gòu),引入責(zé)任結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度。為此,企業(yè)在成長期初期要逐步建立和完善內(nèi)部控制,在成長期末期基本建成有效的內(nèi)部控制體系。
(一)完善授權(quán)批準制度
進入成長期后企業(yè)管理論文,創(chuàng)業(yè)者開始逐漸授權(quán)。企業(yè)在初創(chuàng)期領(lǐng)導(dǎo)獨占了有關(guān)營銷、技術(shù)、財務(wù)和人力資源的所有權(quán)力,職權(quán)是個人化的會計畢業(yè)論文范文。但是,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)成長得過于復(fù)雜,個人有限的精力難以應(yīng)對企業(yè)管理的需要,企業(yè)成長超出了創(chuàng)業(yè)者能夠管理的能力,因此,要求創(chuàng)業(yè)者在適當(dāng)時機準確無誤地授權(quán),創(chuàng)業(yè)者要開始劃分責(zé)任,逐漸淡化個人職權(quán)。企業(yè)必須要注意授權(quán)之前,要完善相應(yīng)的授權(quán)批準等內(nèi)部控制制度。在缺乏控制制度下,創(chuàng)業(yè)者試圖授權(quán)的結(jié)果就是過渡分權(quán),最終失去對企業(yè)的控制,使企業(yè)無序運營。
(二)完善會計信息系統(tǒng)
成長期的企業(yè)規(guī)模增大,業(yè)務(wù)增多,應(yīng)該逐漸完善信息系統(tǒng),以保證企業(yè)正確搜集、識別、交流各種摘要,信息傳遞和信息反饋迅速高效。
(三)建立內(nèi)部會計控制
進入成長期,企業(yè)的市場地位逐漸穩(wěn)固,應(yīng)從主要關(guān)注外部市場轉(zhuǎn)向開始關(guān)注企業(yè)內(nèi)部。為了管理好大規(guī)模的資產(chǎn)和人員,企業(yè)需要重新確定各種職能和責(zé)任,探索創(chuàng)建政策、規(guī)章、標準和制度,以適應(yīng)不斷擴大的企業(yè)規(guī)模。因此,需要建立企業(yè)內(nèi)部會計控制,包括貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、工程項目控制、對外投資控制、成本費用控制、擔(dān)??刂啤㈩A(yù)算控制、固定資產(chǎn)控制和存貨控制。
(四)建立明確的內(nèi)部控制制度
進入成長期后,企業(yè)的規(guī)模越來越大,人員越來越多,因此,必須建立明確的內(nèi)部控制制度,包括不相容職務(wù)分離控制、關(guān)鍵崗位輪換控制、內(nèi)部報告制度、經(jīng)濟活動分析控制、內(nèi)部審計控制 組織規(guī)劃控制 、人員素質(zhì)控制等。
三、企業(yè)成熟期的內(nèi)部控制要點
成熟期是企業(yè)生命周期最為理想的狀態(tài),是企業(yè)的巔峰。企業(yè)進入成熟期后,具有較高、較穩(wěn)定的市場份額,大量的銷售收入和較低的資本支出使企業(yè)現(xiàn)金富裕且比較穩(wěn)定,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險進一步降低。進入成熟期比較困難,留住成熟期更加困難。企業(yè)最高的挑戰(zhàn)同時也是最大的問題是如何延長成熟期。企業(yè)在成熟期適合采用穩(wěn)定型戰(zhàn)略,即企業(yè)戰(zhàn)略方向上沒有重大改變,在業(yè)務(wù)領(lǐng)域、市場地位和產(chǎn)銷規(guī)模等方面基本保持現(xiàn)狀,以安全經(jīng)營為宗旨,為企業(yè)創(chuàng)造一個加強內(nèi)部管理和調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營的修整期,有助于防止企業(yè)過快發(fā)展。內(nèi)部控制方面主要對已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度,進行修剪和完善,以適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的要求。企業(yè)在成長期制定的某些內(nèi)部控制制度,有些經(jīng)過檢驗標明是無效的,有些已不適應(yīng)變化的企業(yè),有些尚不夠明晰,因此,進入成熟期后要及時修剪和完善內(nèi)部控制制度企業(yè)管理論文,清理與企業(yè)效能無關(guān)的內(nèi)部控制制度,整合為能起作用的內(nèi)部控制制度。
四、企業(yè)衰退期的內(nèi)部控制要點
小企業(yè)進入衰退期后,原有的產(chǎn)品已在市場上逐漸萎縮,不能持續(xù)地給企業(yè)帶來盈利,銷量、收入和利潤持續(xù)下降。企業(yè)衰退是由于企業(yè)未能及時適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化。通過整合,可以使企業(yè)達到可持續(xù)的理想結(jié)果。企業(yè)不適應(yīng)外部環(huán)境變化,導(dǎo)致企業(yè)能力與市場需求不相匹配,銷量下降,被市場淘汰,可以通過外部整合,重新根據(jù)客戶需求定義市場范圍,激發(fā)創(chuàng)新精神。企業(yè)不適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境的變化,導(dǎo)致內(nèi)部缺乏協(xié)調(diào),企業(yè)分裂,失去穩(wěn)定狀態(tài)。為了使企業(yè)內(nèi)部重新統(tǒng)一,必須對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行整合,以適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境的變化。企業(yè)要對內(nèi)部控制的控制環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估、信息與溝通、監(jiān)督等內(nèi)部控制要素和控制方法進行調(diào)整,適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略要求,以創(chuàng)建支持企業(yè)成功運營的內(nèi)部控制制度。比如,在預(yù)算管理中引入標桿瞄準。如果企業(yè)在預(yù)算管理中只采用內(nèi)部標準,各責(zé)任中心為了不低于預(yù)算,盡量定低預(yù)算目標。因為目標定得越低,就越容易完成。預(yù)算即不是企業(yè)真實能力的反應(yīng),也不是真正市場機會的反應(yīng)。解決方法是在預(yù)算標準中引入標桿瞄準,從企業(yè)外部建立標準,使預(yù)算管理目標與同行業(yè)競爭對手或先進水平比較,以消除內(nèi)部標準的低效。
參考文獻
杜建華山西煤炭進出口集團有限公司董事長、黨委書記
主要業(yè)績:以效益為中心,以財務(wù)管理和資本運營為兩條主線,實現(xiàn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化、財務(wù)管理合理化、管理手段現(xiàn)代化;創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營理念,推動公司整體發(fā)展;運用“三化管理”與“三本運作”的新手段、新方法,加強財會人員隊伍建設(shè);承擔(dān)重大企業(yè)改制和財務(wù)改革的組織與實施工作。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《實施資金集中管理新模式的做法》、《集團企業(yè)資金集中管理模式》,2006年榮獲中華全國總工會頒發(fā)的“全國五一勞動獎狀”。
陳書堂山西省電力公司總會計師
主要業(yè)績:研究政策,利用政策提高了資產(chǎn)質(zhì)量,降低了經(jīng)營風(fēng)險;依法理財,財務(wù)集約化管理效果明顯;加強全面預(yù)算管理,提高了公司控制力;積極疏導(dǎo)電價矛盾,推動煤電聯(lián)動方案出臺,提高了公司經(jīng)濟效益。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:主持《山西電價問題研究》一書的編寫,參與《財金新詞典》一書的編寫。先后曾獲得“湖北十大杰出青年”提名獎,電力系統(tǒng)各種獎勵十多項。
張忠義大同煤礦集團有限責(zé)任公司總會計師
主要業(yè)績:加強資金管理,建立資金使用預(yù)警制度,對大集團資金實行集中統(tǒng)一管理;探索資本運作,使集團公司資本運作方式取得了歷史性的突破;建立大集團體制下的經(jīng)營管理體制和財務(wù)運行機制,有力地保證了經(jīng)營目標的實現(xiàn)。1993年5月撰寫《完善企業(yè)經(jīng)營承包政策的建議》,編入《中國經(jīng)濟文庫》。1996年主編了《煤炭企業(yè)成本費用管理》一書,由煤炭工業(yè)出版社出版發(fā)行。2001年獲得山西省煤炭系統(tǒng)先進工作者,2003年由大同市政府授予“大同市勞動模范”,2005年山西省財政廳授予“山西省杰出會計工作者,”2006年,山西省勞動競賽委員會榮記“個人一等功”。
廉賢陽泉煤業(yè)(集團)有限責(zé)任公司總會計師
主要業(yè)績 全力組織國陽公司上市工作;積極研究、創(chuàng)新成本管理方法,強力推行崗位價值精細管理;加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,強化財務(wù)監(jiān)督;加強資金籌措,拓寬融資渠道,實現(xiàn)資本運營;努力爭取國家政策支持,合理利用國家稅收優(yōu)惠政策;積極參與企業(yè)的改制和改革工作。主要獎勵有:2004年3月獲“山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,2007年5月獲“全國煤炭經(jīng)濟研究先進工作者”稱號,12月獲“2007中國總會計師年度人物獎”。
邢崇榮山西汾西礦業(yè)集團有限責(zé)任公司總會計師、副總經(jīng)理、董事
主要業(yè)績:靈活運用資本運營方式,增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力;積極推進經(jīng)營管理創(chuàng)新,提升企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益;加大企業(yè)經(jīng)營改革力度,改革企業(yè)經(jīng)營管理體制,實現(xiàn)企業(yè)多元化發(fā)展;全面履行總會計師職責(zé),充分發(fā)揮總會計師在企業(yè)全面運營與全面發(fā)展中的重要決策者與組織者的作用。在《中國總會計師》、《會計之友》雜志等刊物發(fā)表的論文《堅持科學(xué)發(fā)展觀,創(chuàng)新財務(wù)管理體系》、《積極探索中國煤炭集團企業(yè)大財務(wù)管理模式》等多篇。多次獲得“優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部”、“財會先進工作者”稱號,2006年被中國總會計師雜志社、中國CFO國際峰會組委會、中國總會計師網(wǎng)評為“2006中國總會計師年度人物”;2007年被中國總會計師雜志社、中國國際財務(wù)戰(zhàn)略管理研究會評為“2007年度十大財智人物”。
賀代將山西建筑工程(集團)總公司總會計師
主要業(yè)績:建章建制,完善財務(wù)制度建設(shè);積極組織全集團開展清產(chǎn)核資,推動實施財務(wù)信息化建設(shè),在集團公司全面推行了會計電算化運用;推進集團土地資產(chǎn)處置工作;推行精細化管理,探索項目成本管理模式,開辟新的融資渠道,提高了集團成本管理水平和盈利水平,有力支持了集團高速發(fā)展。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《我省國有建筑企業(yè)路在何方》、《加強項目施工的成本控制,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益》等,2005年和2006年榮獲山西建工集團、省財政廳、省國資委頒發(fā)的“優(yōu)秀經(jīng)營管理工作者”等多種獎項。
夏蘇萍山西焦煤西山煤電集團公司董事、總會計師
主要業(yè)績:組織制定集團資金管理策略,提高資金使用效率;積極參與企業(yè)班子重大的經(jīng)營活動決策和組織實施;致力于企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部形成了一套健全科學(xué)的財務(wù)管理制度和管理體系;培養(yǎng)了一批精通業(yè)務(wù),德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)骨干隊伍。1996年11月編寫了《煤炭企業(yè)成本費用管理》(煤炭工業(yè)出版社出版)一書,該書已被作為全國煤炭行業(yè)高級學(xué)校教材。2005年5月《夯實利潤基礎(chǔ),增加現(xiàn)金流量,保障企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展》。2001年以來先后獲得“省煤炭系統(tǒng)先進女職工”,山西省“三好”女職工,“太原市勞動模范”,“太原市優(yōu)秀企業(yè)家”,“山西省優(yōu)秀企業(yè)家”,太原市“五一勞動獎?wù)隆钡确Q號。
席金龍山西杏花村汾酒集團有限責(zé)任公司總會計師
主要業(yè)績:組織修訂內(nèi)部控制制度,建立了財務(wù)預(yù)算制度;合理籌措營運資金,努力降低資金使用成本;積極籌劃稅收,增加企業(yè)經(jīng)濟效益;規(guī)范價格管理,創(chuàng)新開拓市場模式。2007年全年完成銷售收入29.29億元,實現(xiàn)利稅14.06億元,連創(chuàng)歷史新高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《山西省集體商業(yè)會計制度》、《以改革求發(fā)展以管理求效益》等。2000年省財政廳授予“全省先進會計工作者”、省勞動競賽委員會榮記三等功;2004年參與創(chuàng)造的“以提升品牌競爭力為核心的有效管理”獲國家級一等企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎。
王錦友中鐵十二局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:組織編制了集團“十五”、“十一五”發(fā)展規(guī)劃;構(gòu)建了“集團公司――工程公司――區(qū)域性指揮部――一次性指揮部――工程項目部”五級經(jīng)濟運行的集團經(jīng)濟運行體系,實現(xiàn)了集團經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展;全面推進項目薪酬分配制度改革;加強資金管理,貫徹“低成本”戰(zhàn)略。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《施工企業(yè)責(zé)任成本管理運行機制》編入第三屆全國工程建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果集;《工程項目責(zé)任成本預(yù)控機制的建立與運行》分別錄入第十屆“國家級企業(yè)管理創(chuàng)新成果集”,并獲得多項全國行業(yè)創(chuàng)新成果一等獎、二等獎。2006、2007年連續(xù)兩年獲中國鐵道建筑總公司財會工作先進個人獎;2007年還獲得中國鐵道建筑總公司審計工作先進個人表彰獎勵。
蔚振廷霍州煤電集團有限責(zé)任公司董事、黨委常委、總會計師
主要業(yè)績:狠抓會計基礎(chǔ)管理工作;試行會計電算化,獲2007年山西省煤炭工業(yè)局會計電算化大賽特別貢獻獎;連續(xù)十三年實現(xiàn)企業(yè)資本保值增值;積極參與和承擔(dān)重大企業(yè)改制和財務(wù)改革工作;2006年主持“山西省煤炭企業(yè)全面信息化管理試點工作”,通過預(yù)驗收,在全省推廣實施。獲得的獎勵有:霍州礦務(wù)局授予“優(yōu)秀管理者”、省總工會授予“財務(wù)工作競賽積極分子”,獲山西煤炭工業(yè)局“先進財務(wù)工作者”、山西省政府授予“債轉(zhuǎn)股工作先進個人”,2006年山西省勞動競賽委員會授予“全面建設(shè)小康社會實踐個人二等獎”。
評選出的5名優(yōu)秀總會計師(排名不分先后):
秦永虎中鐵三局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:致力于財務(wù)制度建設(shè),創(chuàng)新財務(wù)管理手段;積極推進精細管理,注重財務(wù)信息化建設(shè);積極參與集團改制上市工作;注重財會理論研究和自身理論素質(zhì)的提高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:先后承擔(dān)了集團公司的多項課題研究,15篇。2005年主持研究的《財務(wù)預(yù)算理論與施工企業(yè)實際相結(jié)合有關(guān)問題的研究》獲中國鐵道財會學(xué)會軟科學(xué)課題成果二等獎。2005年被財政部選拔為“財政部首期會計領(lǐng)軍人才”培訓(xùn)班學(xué)員,2007年4月被太原市科技學(xué)會、太原市經(jīng)委、太原市國資委聯(lián)合授予2006年度“講創(chuàng)新比貢獻”科技標兵。
韓珍堂山西太鋼不銹鋼股份有限公司總會計師
主要業(yè)績:加強全面預(yù)算管理,落實競爭力目標;加強成本管理,依靠科技進步挖潛增效降成本;加強資金管理,保障資金供應(yīng);強化投資前期管理,實施投資過程控制;加強長期股權(quán)投資管理;加大政策研究力度,用足、用好國家政策;加速推進信息化建設(shè),強化納稅籌劃和土資產(chǎn)的管理。2002年參與國有特大型企業(yè)分配機制的改革與實踐,獲山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2003年榮獲太鋼“2003年度勞動模范”,2005年獲太鋼2005年度管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2007年獲鋼鐵工業(yè)協(xié)會“2007年一等冶金企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,獲太鋼“2007年度特級勞動模范”,2008年4月獲太原市“五一”表彰,榮記“個人一等功”稱號。
貝瑜山西省交通建設(shè)開發(fā)投資總公司總會計師
主要業(yè)績:勤于運籌,積極引資融資,為多條高速公路建設(shè)項目融資114億元,保障了重點公路工程順利建設(shè);嚴于監(jiān)管,有效防范了資金風(fēng)險;忠于職責(zé),確保了國有資產(chǎn)保值增值;精于管理,謹于防范,堅持長期開展全方位內(nèi)部控制檢查與評價,增強了風(fēng)險抵御和防范能力。獲得的獎勵有:2005年榮立山西省勞動競賽委員會一等功;2006年獲山西省勞動競賽委員會“五一勞動獎?wù)隆狈Q號等。
賈鳳鳴山西天脊煤化工投資有限公司副總會計師、計財部部長
在科技及經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,我們國家的經(jīng)濟、政治、文化體制也在不斷的改革。而對于電力企業(yè),在電力工程的建設(shè)中,對于電力工程經(jīng)濟的管理方法的確立及完善也在不斷的增高。在當(dāng)今社會的發(fā)展態(tài)勢之下,全球的用電需求也在不斷的加大,在這樣的背景之下,電力企業(yè)的從業(yè)者的從業(yè)素養(yǎng)也挺不斷增高,電力企業(yè)的管理也應(yīng)不斷提升,本文就電力企業(yè)的管理方法的問題及解決對策入手,期望以這樣的問題論證方式使得電力企業(yè)的管理水平更上一層樓。
【關(guān)鍵詞】電力工程;經(jīng)濟管理;方法
一、管理方法在電力工程經(jīng)濟管理中的重要性
對于現(xiàn)今的經(jīng)濟發(fā)展水平,處于節(jié)節(jié)攀升的狀態(tài),企業(yè)間國家間的競爭也愈加激烈,對于傳統(tǒng)的電力企業(yè)更是如此,壓力也是非常巨大的。目前我們國家的電力工程行業(yè)發(fā)展的勢頭很猛,在這樣的激烈競爭中傳統(tǒng)的電力工程企業(yè)想要獲得一席之地,掌握科學(xué)的電力工程經(jīng)濟管理方法就顯得尤其重要。把對企業(yè)的管理方法放在第一位,就需要對企業(yè)內(nèi)部的進行行之有效的管理及控制,對于企業(yè)的核心支撐--工程建設(shè),也需要開展有效的管控。對于電力工程的控制管理就要從設(shè)計、實施、監(jiān)管三個大的方面入手具體在工程造價、成本、施工費用的具體階段入手。通過對傳統(tǒng)電力企業(yè)的管理方法的提升,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中又有一席之位,得到更好的進步與發(fā)展。在針對傳統(tǒng)電力企業(yè)施工全過程管理方法的提升,還能夠有效的控制成本,使得預(yù)算達到更好的效果,從而保證企業(yè)在施工完畢后合理利潤得以保障。在電力施工中的各種類型、各種因素實施有效的管理,會對整體的管理產(chǎn)生積極的效果,尤其是電力工程當(dāng)中經(jīng)濟因素的各項控制,會有決定性的作用。
二、具體管理方法概述
電力工程經(jīng)濟管控是一個復(fù)雜多面的工作,在具體的管理過程中也需要全方位的調(diào)整,具體來說,成本的控制降低、資源的優(yōu)化利用、工程的如期完工都是需要完成的步驟。
1、設(shè)計階段
設(shè)計是一項工程最開始的階段,也是一項電力工程結(jié)構(gòu)中的核心,并且設(shè)計環(huán)節(jié)所需要的資金大約僅占總工程預(yù)算成本的百分之一,但是設(shè)計階段對于整個工程的經(jīng)濟影響比重可高達百分之七十五甚至更多。在設(shè)計階段,從電力工程的規(guī)模預(yù)計、結(jié)構(gòu)標準、功能等多個因素進行綜合考量,從而確定整個工程的最大成本需求,在初步的施工圖紙制作完成之后,對于準確的造價具有很好的標準參考作用。當(dāng)然,在實際的施工階段,還需要結(jié)合施工地點的具體條件,如地理位置、天氣、技術(shù)、經(jīng)濟發(fā)展水平等一系列因素做出具體方案的調(diào)整,從而使得工程依據(jù)最佳方案開展,使得工期、成本都能控制在預(yù)算之內(nèi)。
2、施工階段
在施工階段,對于各階段的控制工作為管理的重點。對于預(yù)算,一定要進行切實有效的管理,預(yù)算管理的成功,對于整個電力工程的順利完工乃至整個企業(yè)的合理運作都至為重要。所以,在施工的預(yù)算管理要保證管理的全面性、合理性,專業(yè)人員的參與必不可少。而且,在施工過程中,還要根據(jù)具體的施工情況,如當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟水平、施工難度、天氣及其他因素對預(yù)算做出合理的編制,保證施工階段預(yù)算控制的合理性、可行性。第二,預(yù)算審查也是一項重要工作,而且,由于具體施工情況的復(fù)雜性多變性,工程變更也是預(yù)算審查的一個難點和一個重點。設(shè)計的變更,施工方法的變更、工期的變化、人員的調(diào)整等多種因素都會對預(yù)算產(chǎn)生相當(dāng)大的影響,但是,如果能夠在順利審核施工中的變量,從而很好地完成預(yù)算審查,是能夠極大促進電力工程經(jīng)濟的管理效果的。特別是在一些大型的電力工程中,往往設(shè)計工作不能很好地預(yù)估所發(fā)生的各種變化,在這種情況下,做好施工變化簽證工作,做好預(yù)算審查,往往是工程能夠順利完成的基礎(chǔ),對于預(yù)算變化審核工作完成得越早,對于電力企業(yè)最終的成本控制意義越大。所以,在施工階段,能夠保證變更預(yù)算審核順利完成的關(guān)鍵是現(xiàn)場簽證制度的完善和審查,這就要求在施工現(xiàn)場的管理工作人員,在業(yè)務(wù)上不僅要具備基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識,對于預(yù)算管控的基本概念,工程簽證的變更規(guī)則也應(yīng)熟練掌握,這樣才能保證整個施工過程中的順利,保證不合格項目的篩查完整、保證預(yù)防施工企業(yè)偷工減料弄虛作假行為的發(fā)生。而且對于施工合同的履行也應(yīng)依法進行。所以,在施工階段的預(yù)算控制和審核,對于工程經(jīng)濟管理具有重要作用,所以在招投標階段的過程中的參與單位也應(yīng)做到規(guī)范報價,要結(jié)合工作量來進行成本的核算,保證標底在預(yù)算制定過程中的正確引導(dǎo)作用。
3、結(jié)算階段
在工程完工,進行結(jié)算之前,都需要進行工程量的清算,以工程量的清算結(jié)果作為核準施工單位是否依照合同合法完工的標準與依據(jù)。而從事這項工作的工作人員,需要具備對圖紙的熟悉掌握,施工流程的充分了解、還需要具備能充分了解電力工程施工過程中相關(guān)方案的制定及事實程序等專業(yè)技能。除過工程量的的審核外,定額的審核也是結(jié)算階段一項重要的審查項目。定額通常指工程中各項消耗而形成的費用支出。一般來說,定額單價可以在項目核算中直接套用,但前提是確實保證定額單價的準確性。但在結(jié)算中有些項目則需要進行定額的換算,以確保結(jié)算的的取費基數(shù)的準確性,防止錯套、高套情況的發(fā)生。當(dāng)然,在核算中,取費類型也要與招標合同、施工合同保持一致。
【參考文獻】
[1]宋芳超.電力工程管理手段與節(jié)能設(shè)計探討[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2013(10)
[2]邵福平.電力工程管理的問題及改進方法研究[J].通訊世界,2013(11)
工程經(jīng)濟管理論文范文二:工程經(jīng)濟管理風(fēng)險控制措施
摘要:工程項目在運行過程中,都會存在一定的風(fēng)險。工程風(fēng)險不但會造成經(jīng)濟損失,還會影響整個工程項目的順利進行。這些潛在的風(fēng)險會嚴重影響施工的進度和質(zhì)量,對于工程的安全性影響較大。因此,必須加大對工程風(fēng)險的預(yù)防和管理,才能提高工程的整體質(zhì)量。特別是對于經(jīng)濟風(fēng)險的管理尤為重要,其是工程順利完工的保證。文章分析了工程經(jīng)濟管理過程中的主要風(fēng)險,提出了應(yīng)對風(fēng)險的有效控制手段。
關(guān)鍵詞:工程經(jīng)濟管理;風(fēng)險;控制
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,學(xué)科交叉現(xiàn)象逐漸成為經(jīng)濟的主流。其中,經(jīng)濟學(xué)和工程學(xué)的交叉所產(chǎn)生的工程經(jīng)濟學(xué),在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用不可替代。工程經(jīng)濟中常常隱藏著一些潛在的風(fēng)險,嚴重影響工程的順利進行。因此,對于工程經(jīng)濟的風(fēng)險管理至關(guān)重要。工程經(jīng)濟風(fēng)險防范主要是指以最小的成本投入,獲取最大的經(jīng)濟收益,同時確保企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。我國企業(yè)想要適應(yīng)目前供大于求的市場環(huán)境,就要制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,降低工程經(jīng)濟管理的風(fēng)險,提高企業(yè)的盈利能力。
一、工程經(jīng)濟管理過程中風(fēng)險控制的意義
工程項目在運行過程中會受到一些因素的影響,阻礙著工程項目的順利進行和經(jīng)濟管理的有效實現(xiàn),企業(yè)想要有效防范經(jīng)濟管理風(fēng)險,首先要對各種風(fēng)險進行正確地識別,預(yù)測風(fēng)險可能給工程項目造成的損失,準確評估各種風(fēng)險的影響,進而制定有效的風(fēng)險控制對策,降低風(fēng)險對工程項目的影響。工程經(jīng)濟管理風(fēng)險控制可以降低風(fēng)險對企業(yè)的影響,及時規(guī)避風(fēng)險造成的損失,準確把握工程項目的風(fēng)險,以確保工程項目的順利進行,提高工程的質(zhì)量。有效地控制了工程經(jīng)濟管理的風(fēng)險,確保工程按時完成,能夠最大限度地保證投資方的權(quán)益。做好工程項目的經(jīng)濟管理風(fēng)險防范,可以提高工程的安全性,保證施工人員的財產(chǎn)和生命安全,提高企業(yè)的社會收益。
二、工程經(jīng)濟管理中的風(fēng)險分析
(一)施工方案風(fēng)險
在工程項目建設(shè)時,施工過程會受到周邊環(huán)境的影響,導(dǎo)致工程項目進度緩慢,工程質(zhì)量難以保證。在具體的施工過程中,資金的周轉(zhuǎn)情況、工期的改變、政策和環(huán)境的變化、施工技術(shù)的選擇,施工材料的變化等都會提高工程項目的風(fēng)險。如果在工程施工時沒有充分考慮這些風(fēng)險,沒有按照環(huán)境和企業(yè)實際情況進行施工方案制定,將會出現(xiàn)施工方案選擇不當(dāng),影響工程項目的質(zhì)量。
(二)項目投標風(fēng)險
招標是工程項目的重要組成部分,其往往工程設(shè)計環(huán)節(jié)就會涉及。施工企業(yè)設(shè)計深度不足,其標價的單價無法完全涵蓋工程的全部,在工程施工后會出現(xiàn)實際施工圖紙和設(shè)計的工程施工圖存在差別,而想要變更這些差異,就會與投標時的單價不符。企業(yè)想要進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移,就會在簽訂合同時將這些風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包方。而在工程項目招標過程中,存在嚴重的惡意壓價現(xiàn)象,施工企業(yè)想要招標成功,就會壓低招標的價格,這在一定程度上提高了企業(yè)的風(fēng)險。而我國對于工程項目的管理制度仍不完善,業(yè)主為了實現(xiàn)自身的利益往往會強制企業(yè)采用不合理的結(jié)算方式。
(三)材料采購風(fēng)險
工程經(jīng)濟管理的目的就是確保工作人員共同發(fā)揮作用,提高經(jīng)濟管理的效果。但是具體的實施過程中,工程經(jīng)濟管理仍然只是針對自身的管轄范圍,而對于其他部分的管理難以開展。材料的采購是工程項目能夠順利開展的基礎(chǔ),其管理質(zhì)量將直接決定工程項目的質(zhì)量,是保證工程項目質(zhì)量的關(guān)鍵。但是在材料采購時,企業(yè)對于采購的管理制度不完善,材料采購管理質(zhì)量低下。工程材料的價格會受到一定因素的影響出現(xiàn)波動,材料采購不可能在市場價格較低時全部完成。因此,當(dāng)材料價格上漲時,就會給施工企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。另一方面,工程施工時還需要租賃一些大型機械設(shè)備,而這些設(shè)備管理不當(dāng)或者出現(xiàn)一些意外等,就會導(dǎo)致工程停工,降低這些設(shè)備的使用效率,給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
(四)施工風(fēng)險
工程項目施工風(fēng)險會直接制約工程的進度和質(zhì)量,對企業(yè)的整體效益造成影響。企業(yè)為了保證工程的質(zhì)量,在合同簽訂前都會分析施工的成本,將人員費用、材料費用等詳細分析,從而制定科學(xué)的施工計劃,但是受到一些外界因素的影響,施工過程都會存在一定的風(fēng)險。設(shè)計的變更、外界環(huán)境的變化、政策的變化都會對企業(yè)施工造成風(fēng)險,嚴重損害企業(yè)的利益。工程項目想要順利完成,需要雇傭大量的施工人員,而施工人員的素質(zhì)存在差異,其整體素質(zhì)不高,且安全意識較差,容易在施工過程中出現(xiàn)一些問題,影響工程的順利進行。
三、工程經(jīng)濟管理風(fēng)險的有效控制措施
(一)完善對工程經(jīng)濟管理認識
企業(yè)想要提高工程經(jīng)濟管理的效果,首先要提高工程項目參與人員的管理意識。工程項目經(jīng)濟管理較為復(fù)雜,需要各個部門密切配合,形成一個有機的系統(tǒng)性管理。工程項目的工作人員必須提高成本控制意識,充分考慮成本和工程進度的關(guān)系,實現(xiàn)成本控制的同時,確保工程項目的質(zhì)量,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。工程項目施工時,有時會出現(xiàn)追趕工期情況,這對工程項目的質(zhì)量保證會造成一定的影響,容易出現(xiàn)安全隱患。而企業(yè)的工程造價人員基本不會參與工程施工方案的制訂,這導(dǎo)致工程項目的經(jīng)濟和技術(shù)關(guān)系難以一致,容易出現(xiàn)忽視經(jīng)濟的現(xiàn)象,提高了工程項目的造價。因此,企業(yè)要加強造價和設(shè)計人員之間的合作,提高工程項目施工的經(jīng)濟性。
(二)構(gòu)建工程經(jīng)濟管理體系
工程項目建設(shè)企業(yè)要構(gòu)建工程經(jīng)濟管理部門,全面管理工程項目的運轉(zhuǎn)工作。企業(yè)需要建立設(shè)計和營銷等專業(yè)化機構(gòu),進而更好地服務(wù)于工程項目的開展。工程經(jīng)濟管理部門能夠保證將經(jīng)濟管理落到實處,監(jiān)督工程成本的預(yù)算,將各個部門的經(jīng)濟管理有機結(jié)合。企業(yè)的管理層主要負責(zé)工程項目施工方案的制訂、施工分包以及資金調(diào)動等工作,而工作人員主要負責(zé)工程進度、建設(shè)質(zhì)量和安全的監(jiān)督。企業(yè)必須構(gòu)建內(nèi)部控制制度,以保證施工漏洞有據(jù)可循。企業(yè)在工程項目招標過程中,要盡量使工作透明化,以保證招投企業(yè)的利益。在材料采購時,可以通過規(guī)?;少?,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的物流配送機制,形成科學(xué)的材料配送網(wǎng)絡(luò),降低材料的采購成本。
(三)構(gòu)建風(fēng)險控制體系
工程項目經(jīng)濟管理中,需要合理化管理工程合同,通過專業(yè)人員審核合同的內(nèi)容,分析合同的有利內(nèi)容和不利內(nèi)容,進而維護建設(shè)企業(yè)的權(quán)益。在合同簽訂時,要積極與對方交流,進行有效的談判,盡量爭取合同的平等性,降低企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險比重,提高建設(shè)企業(yè)的權(quán)益。同時還應(yīng)最大限度地明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在工程項目施工時,要嚴格按照合同規(guī)定進行,并做好詳細的記錄,一旦出現(xiàn)與合同內(nèi)容不符的情況,要及時收集客觀的、公正的證據(jù),積極維護施工企業(yè)的合法權(quán)益。工程項目在建設(shè)之前,要聘用綜合素質(zhì)高、管理經(jīng)驗豐富的施工人員進行管理和培訓(xùn),提高工作人員的質(zhì)量和安全意識以及施工技能,以確保工程項目的質(zhì)量。企業(yè)要最大限度地使施工人員熟悉項目的內(nèi)容和工作環(huán)境,培養(yǎng)工作人員應(yīng)對危機、處理危機的能力,降低勞務(wù)風(fēng)險對工程項目的影響。企業(yè)還要對施工材料和設(shè)備進行相應(yīng)的風(fēng)險管理,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,降低市場價格變動對企業(yè)造成的影響。企業(yè)采供部門要密切關(guān)注施工材料的變化情況,合理的預(yù)測材料價格的變動,提前做好采購,避免材料漲價影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。如果遇到不可控制的價格上漲,企業(yè)可以延長相應(yīng)的工作時間,縮短工程的工期,以降低材料價格上漲對企業(yè)收益的影響。同時企業(yè)要做好時間安排,切不可盲目延長施工時間,要保證施工人員充足的休息,才能在縮短工期的同時,保證工程的施工質(zhì)量。
四、總結(jié)
工程項目管理是一個復(fù)雜的管理過程,其設(shè)計諸多方面。其中,工程經(jīng)濟管理是結(jié)合經(jīng)濟性和技術(shù)性的全方位管理,其可以保證工程項目的良好運行,降低施工的成本,確保工程項目的質(zhì)量。企業(yè)必須提高對工程經(jīng)濟管理的重視,分析工程經(jīng)濟管理中的風(fēng)險,制定科學(xué)的風(fēng)險控制措施,才能確保工程項目的質(zhì)量和安全,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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一、連鎖經(jīng)營企業(yè)的分類
連鎖經(jīng)營方式是一種商業(yè)組織形式和經(jīng)營制度,把獨立的經(jīng)營活動組合成整體的規(guī)模經(jīng)營,從而實現(xiàn)規(guī)模效益。
連鎖經(jīng)營企業(yè)共有三種類型,本文按日本式分類可以分成以下三種:
一是直營連鎖,指狹義的連鎖店也就是由總公司直接經(jīng)營的連鎖店,如肯德基。
二是自愿加盟,自愿加入連鎖體系的商店。這種商店由于是原已存在而非在加盟店的開店伊始就有連鎖總公司指導(dǎo)創(chuàng)立,其在經(jīng)營方面有很大的自,只是以加盟聯(lián)合的形式在進貨等方面降低運營成本。
三是特許加盟,加盟連鎖是連鎖中公司與加盟店之間的一種合同行為,總公司將自己的商標、商品名等足以代表自己公司營業(yè)形象的標識供給加盟店使用同時提供經(jīng)營上的指導(dǎo),統(tǒng)一的整體設(shè)計和商品供應(yīng),而對方即加盟店在取得上述權(quán)利的同時需要支付一筆加盟費用。
需要特別說明的是:加盟連鎖更多的是一種合同關(guān)系而非統(tǒng)一經(jīng)營關(guān)系。因此,在以上連鎖經(jīng)營企業(yè)的分類中自愿加盟與特許加盟形式其加盟店與總公司之間并沒有統(tǒng)一的經(jīng)營和資金調(diào)配關(guān)系,因而論文中的連鎖經(jīng)營企業(yè)特指直營連鎖形式。
二、資金運行管理的特點以及在連鎖企業(yè)中的現(xiàn)狀
連鎖經(jīng)營企業(yè)在中國已有二十多年的發(fā)展歷史,在借鑒國外企業(yè)的經(jīng)驗的同時,開創(chuàng)了具有中國特色的連鎖企業(yè)模式。但是,由于我國連鎖企業(yè)起步相對較晚,各方面發(fā)展不成熟,經(jīng)營者們都是感性的選擇,盲目的擴張。這種情況下,很多企業(yè)不僅沒有達到預(yù)期的利潤效果,反而因此負債累累,這主要歸結(jié)于連鎖企業(yè)的資金運行管理沒有起到應(yīng)有的作用。
(一)資金運行管理的特點
一是統(tǒng)一核算,分級管理。由連鎖總部進行統(tǒng)一核算是連鎖經(jīng)營眾多統(tǒng)一中的核心內(nèi)容。區(qū)域性的連鎖企業(yè),由總部實行統(tǒng)一核算;跨區(qū)域且規(guī)模較大的連鎖企業(yè),可建立區(qū)域性的分總部,負責(zé)對本區(qū)域內(nèi)的店鋪進行核算,再由總部對分總部進行核算。下屬連鎖經(jīng)營企業(yè)一般不設(shè)專職財務(wù)人員,店鋪與總部在同一區(qū)域內(nèi)的,由總部統(tǒng)一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店鋪與總部分跨不同區(qū)域的,則由該區(qū)域的分總部或店鋪向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。區(qū)域分總部應(yīng)定期向總部匯報該區(qū)域各店鋪的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況及各項制度執(zhí)行情況。原則上連鎖企業(yè)在建立時就應(yīng)實行統(tǒng)一核算,有特殊情況的企業(yè)在實行連鎖初期,可以分階段、分步驟地逐步進行核算上的統(tǒng)一。
二是票流、物流分開。由于連鎖企業(yè)實行總部統(tǒng)一核算,由配送中心統(tǒng)一進貨,統(tǒng)一對門店配送。從流程上看,票流和物流是分開的,這同單店式經(jīng)營中資金與商品同步運行有著很大的不同。因此,在連鎖企業(yè)中財務(wù)部門與進貨部門保持緊密的聯(lián)系是非常重要的。財務(wù)部門在支付貨款以前,要對進貨部門轉(zhuǎn)來的稅票和簽字憑證進行認真核對,同時,在企業(yè)財務(wù)制度中要規(guī)定與付款金額數(shù)量相對應(yīng)的簽字生效權(quán)限。
三是資產(chǎn)統(tǒng)一運作,資金統(tǒng)一使用,發(fā)揮規(guī)模效益。連鎖經(jīng)營的關(guān)鍵是發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益,主要體現(xiàn)為:第一、連鎖企業(yè)表面上看是多店鋪的結(jié)合,但由于實行了統(tǒng)一的經(jīng)營管理,企業(yè)的組織化程度大大提高,特別是統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一配送,使資產(chǎn)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。第二、由總部統(tǒng)一核算,實行資金的統(tǒng)一管理,提高企業(yè)資金的使用效率和效益,降低成本、減少費用、增加利潤。第三、實行資產(chǎn)和資金的統(tǒng)籌調(diào)配,統(tǒng)一調(diào)劑和融通。總部有權(quán)在企業(yè)內(nèi)部對各店鋪的商品、資金和固定資產(chǎn)等進行調(diào)動,以達到盤活資產(chǎn)、加快商品和資金周轉(zhuǎn)、獲取最大的經(jīng)濟效益的目的。第四、地位平等,利益均衡 連鎖企業(yè)利潤的取得是各個部門通力協(xié)作共同創(chuàng)造的,不存在誰地位比誰低、誰為誰服務(wù)的問題,各方都遵循利益均沾、風(fēng)險共擔(dān)、地位平等、協(xié)商共事的原則,不能靠犧牲對方利益獲取自身利益。
四是流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重大,流動資金需要量大。連鎖經(jīng)營企業(yè)多被運用于零售和服務(wù)行業(yè),對于這類行業(yè)來講應(yīng)收賬款比重偏低,對外投資也比較少,因此流動資產(chǎn)和流動資金的管理尤為重要。
(二)資金運行管理的現(xiàn)狀
目前,連鎖經(jīng)營企業(yè)的資金運行管理仍然停留在對現(xiàn)金和銀行存款的單一控制層面,其管理重點仍為總店對分店的資金劃撥以及分店的資金上繳,沒有對企業(yè)整體的資金運行進行全過程的管理和控制。同時,由于各分店在月末才對自身實現(xiàn)的銷售、購進的商品成本進行核算并結(jié)算內(nèi)部利潤上交總部,總部對各分店的資金運行管理存在滯后性。
三、連鎖經(jīng)營企業(yè)資金運行管理存在的問題
國內(nèi)連鎖企業(yè)資金運行管理存在著很多問題,管理水平,內(nèi)控制度,以及相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警體系的建立不完善。主要表現(xiàn)在以下方面:
一是資金管理水平低,使用效益差。連鎖經(jīng)營企業(yè)對資金集中管理的需要和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實矛盾是現(xiàn)階段資金運行管理的突出問題。主要表現(xiàn)在:分支機構(gòu)銀行賬戶過多,資金分散;資金的占用管理不到位。分店多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,使得資金運行管理失控。資金沉淀嚴重,庫存占用比例過高,流動資金占用增加、周轉(zhuǎn)緩慢。
二是重視利潤指標考核,忽視現(xiàn)金流控制?,F(xiàn)金流凈額是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量三者總和,一般而言,經(jīng)營性現(xiàn)金流能更好地反映公司創(chuàng)造價值的能力。如果經(jīng)營現(xiàn)金凈流量為負,說明企業(yè)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)不靈,可能存在存貨積壓、賒賬過多等不利因素。但總的凈流量仍為正,說明企業(yè)是通過投資收益、出售資產(chǎn)、大量舉債、吸收股東投資(可能有欺騙因素)等因素來維持周轉(zhuǎn)的。公司要生存下去,充足的現(xiàn)金流量是極為重要的因素。
三是資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制制度流于形式。 連鎖經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)中資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制制度流于形式,在資金的流向與控制層面,沒有建立有效的決策約束的機制??偛繉Ψ植俊⒖偛抗芾韺訉Ω髻Y金運動環(huán)節(jié)普遍存在監(jiān)控不力,甚至存在內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象,資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制制度流于形式。
四是缺乏相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。由于連鎖企業(yè)總部與分店之間資金運行聯(lián)系十分緊密,企業(yè)的整體資金運行甚至小部分的資金運行出現(xiàn)問題都有可能給整個企業(yè)帶來毀滅性的打擊。因此,風(fēng)險預(yù)警體系的建立對連鎖企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)危機,降低損失意義重大。
四、連鎖經(jīng)營企業(yè)資金運行管理水平提升對策
針對以上存在的問題來看,加強連鎖企業(yè)資金運行管理,充分發(fā)揮資金管理的作用,對有效擺脫困境有著重要意義。
(一)健全全面預(yù)算管理機制和結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理
1.健全全面預(yù)算管理,真正做到預(yù)算指導(dǎo)經(jīng)營。連鎖企業(yè)全面預(yù)算是在每年的年末對當(dāng)年的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況作全面地分析,并對下一年的企業(yè)目標進行研究,然后根據(jù)上報的業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算進行修正補充。財務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過程中,要突出預(yù)算的剛性,管理的重點在于落實過程控制。財務(wù)部門要及時掌握經(jīng)濟運行動態(tài),對由于預(yù)算原因造成的偏差,及時修正預(yù)算指標,并且針對大額偏差查找原因,及時整改。
2.加強結(jié)算資金管理,是資金運行管理的中心環(huán)節(jié)。連鎖經(jīng)營企業(yè)具有貨幣資金流量大、閑置時間短、流量沉淀多的特點。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實際情況,科學(xué)合理調(diào)度和運用資金,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
3.實行資金集中管理,可使分散的資金快速回攏,一方面保證了資金安全,另一方面加大了沉淀規(guī)模,從而加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。在具體操作上,總部資金管理中心承擔(dān)資金籌措、使用、調(diào)度和管理的職能,門店實施收支兩條線,??顚?,??顚S?,收款賬戶只能收款,不能取款,防止門店“坐支”銷貨款??偛抗芾砣藛T通過審核往來賬單進行監(jiān)管,并通過遠程查詢、網(wǎng)上銀行隨時督察。
4.建立財務(wù)資金電子審核系統(tǒng),能夠有效解決分店地域的分散性給總部資金集中管理造成的不便,審批人無論在何時何地均可以登上系統(tǒng)進行審批,增強了用款的時效性,便于財務(wù)的資金安排和資金的預(yù)算管理。
(二)推行內(nèi)部審計制度,強化財務(wù)監(jiān)督
1.在連鎖企業(yè)內(nèi)部積極推行內(nèi)部審計制度。一是建立內(nèi)部預(yù)算審計機構(gòu),任用具有專業(yè)知識和技能的人員。二是加強企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督制度和管理,確保財務(wù)信息的安全可靠。對于企業(yè)內(nèi)部重大的經(jīng)營決策項目要重點審計,對其財務(wù)報表,賬目,憑證等要審計其合法性。
2.實行聯(lián)網(wǎng)管理,強化財務(wù)監(jiān)督。要在加強資金內(nèi)部審計制度的同時,全面加強企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督管理體系的建設(shè)。對于各項先進的收付,應(yīng)收未收,預(yù)算收入等要建立嚴格的立項審批制度和監(jiān)督機制,強化財務(wù)監(jiān)督。
(三)應(yīng)用電子結(jié)算系統(tǒng)平臺,方便信息互通
建立雙向信息交流平臺即財務(wù)MIS系統(tǒng),既便于總部的遠程監(jiān)控,又便于信息互通。資金集中管理電子結(jié)算系統(tǒng)風(fēng)險管理機構(gòu)由信息中心、財務(wù)部門組成:財務(wù)部是電子結(jié)算系統(tǒng)運行的主管部門,負責(zé)建立、健全電子結(jié)算系統(tǒng)風(fēng)險管理規(guī)章、制度,建立嚴格的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,確保電子結(jié)算系統(tǒng)的日常收支結(jié)算業(yè)務(wù)的安全運行;信息中心是電子結(jié)算系統(tǒng)維護和監(jiān)控的主管部門,負責(zé)電子結(jié)算系統(tǒng)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)備的維護和監(jiān)控,提供日常運行服務(wù)和運行技術(shù)支持,確保電子結(jié)算系統(tǒng)外部環(huán)境的安全及穩(wěn)定運行。
(四)建立基于現(xiàn)金流的資金運行預(yù)警系統(tǒng)
基于現(xiàn)金流資金運行預(yù)警系統(tǒng),能較早地發(fā)現(xiàn)問題并告知企業(yè)經(jīng)營者,能有效地防范與解決資金運行方面存在的問題、回避財務(wù)危機的發(fā)生。在對分店日常資金運行進行管理的同時,連鎖經(jīng)營企業(yè)還應(yīng)從自身特點出發(fā),對其分部及總部的現(xiàn)金流進行分析,建立基于現(xiàn)金流的資金運行預(yù)警體系,形成信息收集、評價、觸及報警系統(tǒng)、啟動應(yīng)急系統(tǒng)等一系列完善的體系,從而保障連鎖經(jīng)營企業(yè)資金運行安全。即建立一種機制,在企業(yè)資金運行在發(fā)生異常時,預(yù)先發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險,在財務(wù)危機發(fā)生前發(fā)出預(yù)警信號,督促企業(yè)采取有效措施,尋找導(dǎo)致資金運行異常的根源,阻止財務(wù)狀況進一步惡化。連鎖經(jīng)營企業(yè)基于現(xiàn)金流的資金運行預(yù)警值是測算企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的主要依據(jù)。應(yīng)根據(jù)實際情況確定相應(yīng)的臨界值,以判斷企業(yè)的資金運行是否正常,是否存在潛在的財務(wù)危機。臨界值的設(shè)定應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)專家,或根據(jù)經(jīng)驗和理論值來確定。在企業(yè)日常的資金運行危機管理中,連鎖經(jīng)營企業(yè)應(yīng)用計算機分析系統(tǒng)對預(yù)警指標進行實時監(jiān)控。
總之,連鎖經(jīng)營企業(yè)只有不斷強化資金運營管理,才能提高企業(yè)的競爭力,也才能更有利于連鎖經(jīng)營企業(yè)的健康有序發(fā)展。
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高負債的陷阱
從許多高成長企業(yè)反映出的問題來看,過度負債可說是一個典型的通病,也是財務(wù)危機的根源。它們的高負債是怎樣積累起來的呢?
戰(zhàn)略需求效應(yīng)由由于企業(yè)的戰(zhàn)略布局驅(qū)動,或表現(xiàn)為現(xiàn)有業(yè)務(wù)的發(fā)展,或表現(xiàn)為新業(yè)務(wù)的開拓,規(guī)模和數(shù)量的擴張經(jīng)常明顯快于內(nèi)涵質(zhì)量的擴張,在高成長階段都將出現(xiàn)某種程度的資金短缺。因此,高成長企業(yè)為達到快速擴張的目的,普遍采取負債經(jīng)營策略。
組織放大效應(yīng)由許多企業(yè)在快速擴張中傾向于采取企業(yè)集團或控股公司模式。但這類模式債務(wù)放大效應(yīng)也十分明顯:一方面母、子公司都會從各自立場出發(fā)追求數(shù)量擴張;另一方面,子公司除保留原有業(yè)務(wù)聯(lián)系和資金融通渠道外,還可能獲得母公司再分配的業(yè)務(wù)或資金。這一業(yè)務(wù)和融資放大效應(yīng)很容易使企業(yè)負債過度,最終成為財務(wù)危機的“始作俑者”。
財務(wù)不透明與內(nèi)部互相擔(dān)保由財務(wù)不透明、各自為政和內(nèi)部關(guān)聯(lián)企業(yè)間的相互貸款擔(dān)保是高成長企業(yè)常見的問題。這不僅加大了銀行對企業(yè)財務(wù)判斷的難度,也給財務(wù)監(jiān)管帶來很大困難,從而造成整體負債率不斷抬高。
中國四大信托投資公司之一的廣東國際信托投資公司破產(chǎn)事件就是一個教訓(xùn)。廣信下屬企業(yè)帳外有帳,隱藏債務(wù)情況嚴重,甚至連集團總部都難以摸清家底。清產(chǎn)核資以后,資不抵債額竟高達146.94億元人民幣。
債務(wù)、資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)性錯配由最常見的就是短債長用,短籌長貸。企業(yè)將短債用于投資回收期是短債期限若干倍的長期項目投資,導(dǎo)致流動負債大大高于流動資產(chǎn)。金融機構(gòu)基于高成長企業(yè)的前景,往往也采取短籌長貸方式,支持企業(yè)搞長期投資,從而加大了企業(yè)的資金風(fēng)險,一旦銀行日后收緊銀根,企業(yè)將會進退兩難。
其它常見結(jié)構(gòu)性錯配還包括負債到期過分集中的結(jié)構(gòu)與現(xiàn)金流量錯位,長、短期負債結(jié)構(gòu)比例失調(diào),貸款的銀行結(jié)構(gòu)單一,資產(chǎn)和負債幣種結(jié)構(gòu)不合理等。
以上幾方面是環(huán)環(huán)相扣的。高成長戰(zhàn)略造成資金短缺,企業(yè)就不可避免地要負債經(jīng)營。組織放大效應(yīng)和內(nèi)部擔(dān)保則加劇債務(wù)水平,造成負債過度。在過度負債的情況下,企業(yè)經(jīng)營成本和財務(wù)壓力加大,支付能力日漸脆弱,短債長用則可能使企業(yè)潛在支付危機隨時爆發(fā)。
財務(wù)危機的誘因
經(jīng)營持續(xù)虧損由企業(yè)擴張過度,容易因經(jīng)營管理不善或戰(zhàn)略性失誤引起虧損。如果企業(yè)只是短期虧損,只要虧損額少于折舊,未必導(dǎo)致債務(wù)償付困難,但如果持續(xù)虧損,將造成企業(yè)凈資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量不斷下降,大大削弱企業(yè)的經(jīng)營能力和償債能力,進而導(dǎo)致企業(yè)不能到期償還債務(wù)。
如果虧損嚴重到資不抵債的地步,也就是狹義上所指的財務(wù)失敗,將意味著企業(yè)償付能力的喪失,最終很可能走上倒閉、破產(chǎn)的不歸路。
短期支付不能由這種情況下,企業(yè)并非資不抵債,也不一定與經(jīng)營虧損相關(guān),只是由于資金周轉(zhuǎn)不靈、現(xiàn)金流量分布與債務(wù)到期結(jié)構(gòu)分布不均衡等原因暫時不能償還到期債務(wù),真所謂“一文錢逼死英雄漢”。
1996年進入全球500強之列的香港百富勤公司,1998年初卻因為缺乏足夠現(xiàn)金無法償還幾千萬美元的債務(wù)而被迫破產(chǎn),10年輝煌毀于一旦。珠海巨人集團財務(wù)危機的導(dǎo)火索則是興建巨人大廈時國內(nèi)賣樓花所形成的4,000萬元人民幣債務(wù)。
突發(fā)性風(fēng)險事件由在市道暢旺的時候,高成長企業(yè)或許可以憑其資產(chǎn)規(guī)模和營業(yè)收入的大幅增長,給市場以太平盛世的感覺。
一旦國內(nèi)外政治、經(jīng)濟環(huán)境突然變化,重大政策調(diào)整,各種自然災(zāi)害或其它突發(fā)性風(fēng)險事件發(fā)生,企業(yè)就可能因為業(yè)務(wù)萎縮、資產(chǎn)縮水或重大財產(chǎn)損失而陷入困境。
亞洲金融危機中,一些企業(yè)采取股票抵押貸款,結(jié)果由于股票市場低迷、股票價格大幅下降,使抵押品價值嚴重縮水而陷入財務(wù)危機。
盡管這些風(fēng)險事件對企業(yè)來說屬于不可控因素,但防范經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險本身就是企業(yè)經(jīng)營的應(yīng)有之義。同樣經(jīng)歷了亞洲金融危機,一些企業(yè)破產(chǎn)、倒閉,而另一些財務(wù)穩(wěn)健的企業(yè)仍健康發(fā)展,經(jīng)營能力突顯高低。
平衡高成長和穩(wěn)健
百富勤等大企業(yè)的破產(chǎn)說明,企業(yè)如果不顧自身條件通過負債經(jīng)營盲目鋪攤子,就容易聚集過多盈利能力差的資產(chǎn)或業(yè)務(wù),規(guī)模再大也難逃被淘汰的命運。對企業(yè)來說,只有在財務(wù)穩(wěn)健的前提下取得的成長性才是合理的。
優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)由財務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化是企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵,其具體標志是綜合資金成本低,財務(wù)杠桿效益高,財務(wù)風(fēng)險適度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,不斷通過存量調(diào)整和變量調(diào)整(增量或減量)的手段確保財務(wù)結(jié)構(gòu)的動態(tài)優(yōu)化。
企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)管理的重點是對資本、負債、資產(chǎn)和投資等進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,使其保持合理的比例:
一是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在權(quán)益資本和債務(wù)資本之間確定一個合適的比例結(jié)構(gòu),使負債水平始終保持在一個合理的水平上,不能超過自身的承受能力。
負債經(jīng)營的臨界點是全部資金的息、稅前利潤等于負債利息。在達到臨界點之前,提高負債將使股東獲得更多的財務(wù)杠桿利益。一旦超過臨界點,加大負債比率會成為財務(wù)危機的前兆。
二是優(yōu)化負債結(jié)構(gòu)。負債結(jié)構(gòu)性管理的重點是負債的到期結(jié)構(gòu)。由于預(yù)期現(xiàn)金流量很難與債務(wù)的到期及數(shù)量保持協(xié)調(diào)一致,這就要求企業(yè)在允許現(xiàn)金流量波動的前提下,確定負債到期結(jié)構(gòu)應(yīng)保持安全邊際。
企業(yè)也應(yīng)對長、短期負債的盈利能力與風(fēng)險進行權(quán)衡,以確定既使風(fēng)險最小、又能使企業(yè)盈利能力最大化的長、短期負債比例。
此外,企業(yè)還應(yīng)密切關(guān)注各地經(jīng)濟、金融形勢和匯率的變化情況,調(diào)整貸款的銀行結(jié)構(gòu)和幣種結(jié)構(gòu),盡可能避免過份集中向某一國家或區(qū)域的金融機構(gòu)融資或以單一貨幣進行借貸或業(yè)務(wù)結(jié)算,以預(yù)防和降低借貸和匯率風(fēng)險。
三是優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化主要是確定一個既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,又能在減少或不增加風(fēng)險的前提下給企業(yè)帶來盡可能多利潤的流動資金水平,其核心指標是反映流動資產(chǎn)與流動負債間差額的“凈營運資本”。
四是優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)。主要是從提高投資回報的角度,對企業(yè)投資情況進行分類比較,確定合理的比重和格局,包括長期投資和短期投資,固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)投資(如研究開發(fā)、企業(yè)品牌等)和流動資產(chǎn)投資,直接投資(項目)和間接(證券)投資,產(chǎn)業(yè)投資和風(fēng)險投資等。
抓好現(xiàn)金流量生命線企企業(yè)最基本的目標是股東財富或企業(yè)總價值最大化。它通過獲利水平和利潤指標反映出來,而這一切都是建立在現(xiàn)金流量這一企業(yè)生命線上的。
不少企業(yè)陷入經(jīng)營困境甚至破產(chǎn)并非因為資不抵債,而是由于暫時的支付困難。因此,利潤或是企業(yè)總價值最大化不能停留在帳面盈利上,而要以價值的可實現(xiàn)性和變現(xiàn)能力作為前提。
企業(yè)應(yīng)把利潤和現(xiàn)金放在同等重要的位置,加速資金回籠和周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)變現(xiàn)能力,加強對應(yīng)收帳款的管理和催收力度,盡量減少呆壞帳。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)未來產(chǎn)生現(xiàn)金流量的情況追求相應(yīng)的成長速度,同時要手持一定量的現(xiàn)金以滿足正常運營和應(yīng)付突發(fā)事件的需要,并提高資金管理水準,確保資金的流動性和安全性。
建立財務(wù)監(jiān)控體系企公司的規(guī)模擴張應(yīng)與財務(wù)控制制度建設(shè)保持同步發(fā)展,否則造成財務(wù)失控。企業(yè)應(yīng)建立有效的財務(wù)監(jiān)控體系,加強對公司債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資產(chǎn)增值等方面的財務(wù)管理與監(jiān)督,嚴格擔(dān)保和信用證開證額度管理,減少或有負債。
1.財務(wù)控制方面的科學(xué)性不足。預(yù)算控制是企業(yè)管理論文" target="_blank">財務(wù)管理中的一項重要管理工具。國際酒店集團普遍采用預(yù)算控制的管理企業(yè)的方法。國內(nèi)的合資酒店或是有國際酒店集團管理的酒店絕大多數(shù)都在運用這種方法,但是一些本土酒店目前還只是剛剛計劃,執(zhí)行層面還處于初級階段。大部分是根據(jù)上一年底的情況,結(jié)合上級主管單位下達的新一年的客房出租率、利潤指標、費用水平核算一下。接受計劃指標的也盡量是壓低指標,年底向上級單位交差完事。
2.資金控制方面的全面性不夠。酒店業(yè)的經(jīng)營與其他行業(yè)的經(jīng)營在財務(wù)流程上有很大的差異,主要體現(xiàn)在酒店業(yè)的財務(wù)特點是一次性的資金投入和持續(xù)的現(xiàn)金流出這方面。根據(jù)這一特點,我們可以看出,酒店資金管理方面主要體現(xiàn)在融資、投資和現(xiàn)金管理上。而我國的一些酒店在投資上沒有很好把握多種投資方式的選擇,承擔(dān)了較大的經(jīng)營風(fēng)險,同時在擴張中的融資安排也不盡合理,造成時間的浪費和成本的提高。而在現(xiàn)金管理上,國內(nèi)大部分酒店的重視程度不夠,不可能做到天天盤點。
3.應(yīng)收賬款控制方面的系統(tǒng)性不佳。應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力是影響速動比率可信度的重要因素,及時收回應(yīng)收賬款不僅可以增強酒店的短期償債能力,也反映出酒店在應(yīng)收賬款方面的管理能力。我國酒店業(yè)隨著與外資酒店的不斷交流學(xué)習(xí),也逐漸認識到了這一點,也采取了相應(yīng)的措施。例如財務(wù)部門有專人或部門負責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作。這樣的設(shè)置從短期看是有一定作用的,但是從長期看還是有很大的局限性:一方面在催收賬款上還存在難度,另一方面處理不好還會影響和客戶的關(guān)系。酒店里各部門的分工相對明確,各部門各司其職。銷售部的員工只負責(zé)銷售,而后續(xù)跟進工作就會移交相應(yīng)部門負責(zé),這樣往往會造成部門間工作的脫節(jié)。
4.成本費用控制方面的長遠性不強。我國酒店業(yè)在成本管理上還處于傳統(tǒng)階段,主要從降低消耗、節(jié)約費用等方面考慮,側(cè)重于對產(chǎn)品服務(wù)的核算,立足于短期的成本管理,未從長遠的持續(xù)的降低成本的策略考慮,只是站在某一企業(yè)的角度,主要以酒店的生產(chǎn)服務(wù)過程為對象,而對其供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)考慮不多,且較少考慮競爭、挑戰(zhàn)而單純?yōu)榱烁纳凭频戡F(xiàn)狀、增加經(jīng)濟效益。在費用支出控制方面,有些酒店對費用(如客戶關(guān)系費用)的發(fā)生沒有嚴格的審批制度,也沒有在一個經(jīng)營期之前編制預(yù)算,即使編制了預(yù)算,在實際操作過程中也沒有按照預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)常發(fā)生超出預(yù)算的費用支出。
5.收入管理控制方面的精益性不細。酒店營業(yè)收入控制是為了保護酒店內(nèi)部財產(chǎn)和餐飲銷售收入,檢查會計資料的準確性與可信性。我國目前的收入控制管理水平參差不齊,收入控制制度不健全,尤其是會計憑證制度軟弱,舞弊現(xiàn)象嚴重,其控制也以“密切監(jiān)視”為主要手段,而不太重視內(nèi)部核查制度。另外收入控制的硬件設(shè)施和管理水平也明顯落后,諸如一些酒店的電腦收銀系統(tǒng)沒有實效性強的相關(guān)軟件,或是操作人員的專業(yè)水平有限,致使這些硬件設(shè)施沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,這些問題都應(yīng)盡快加以解決。
二、我國酒店企業(yè)加強財務(wù)控制的對策。
1.強化預(yù)算管理的內(nèi)部控制。在我國酒店企業(yè)中應(yīng)大力普及并采用全面預(yù)算控制制度。該預(yù)算制度是以實現(xiàn)一定利潤為目標,以貨幣形式對酒店業(yè)經(jīng)營活動全過程全方位進行的預(yù)算控制制度。它是一種以損益預(yù)算為中心的各項預(yù)算形式的預(yù)算系統(tǒng)。其中包括:損益預(yù)算、營業(yè)收入預(yù)算、銷售預(yù)算、成本費用預(yù)算、物資采購供應(yīng)預(yù)算、人力資源預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算等等。預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)控由酒店財務(wù)部負責(zé)。該制度要求財務(wù)部隨時向高級管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況;并且每天有銷售日報和分析結(jié)果向酒店各部門通報,各部門主管每天都要主動查閱預(yù)算執(zhí)行情況報告。由此,使得酒店全體管理層能夠及時檢查預(yù)算完成的情況,以便發(fā)現(xiàn)問題并隨時糾正。 轉(zhuǎn)貼于 2.科學(xué)設(shè)計資金管理內(nèi)部控制制度。科學(xué)設(shè)計資金管理內(nèi)部控制制度應(yīng)包括融資、投資和現(xiàn)金三個方面。一是融資方面。酒店業(yè)是資金密集型產(chǎn)業(yè),各方面都需要大量資金的支持,這就需要酒店合理安排融資,根據(jù)自身實際情況選擇合適的戰(zhàn)略,包括匹配型戰(zhàn)略、穩(wěn)健型戰(zhàn)略和進攻型戰(zhàn)略。同時合理選擇融資方式,包括股權(quán)融資、銀行信貸、發(fā)行債券、信托融資等。此外在融資方面還存在一個資本結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化的問題,酒店應(yīng)充分利用財務(wù)杠桿,尋求最佳的資本結(jié)構(gòu)。二是投資方面。包括項目投資、證券投資、并購、特許經(jīng)營、輸出管理、承包租賃、使用權(quán)買斷、資產(chǎn)置換等方式。酒店業(yè)在國際上是一個比較成熟的產(chǎn)業(yè),國內(nèi)的酒店可以向那些有經(jīng)驗的酒店借鑒經(jīng)驗。任何一種方式都有它自身的優(yōu)勢和局限性,酒店應(yīng)根據(jù)自身的特點來選擇最適合的投資方式。三是現(xiàn)金方面。由于現(xiàn)金管理對風(fēng)險控制有較高的要求,因此現(xiàn)金管理工具要選擇風(fēng)險低、流通性高的短期有價證券,如國債等。同時財務(wù)部門對庫存現(xiàn)金必須每日盤點,并向財務(wù)總監(jiān)提交“每日現(xiàn)金流量表”,每月必須按期編制現(xiàn)金流量計劃與供應(yīng)商付款計劃,并向總監(jiān)報告付款情況,以保證現(xiàn)金按計劃流動,確保酒店正常運營。
1.企業(yè)經(jīng)營成本過大,債權(quán)、債務(wù)不能及時清理。首先,由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,從工程信息的取得到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年,投入的人力、財力物力越來越大,更不敢統(tǒng)計未能中標的工程項目。大額的經(jīng)營成本已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)的沉重負擔(dān),嚴重影響了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。業(yè)務(wù)招待費存在失控現(xiàn)象。建筑施工企業(yè)下屬部門較多,地域分散且流動性強,使業(yè)務(wù)招待費超支現(xiàn)象時有發(fā)生。其次,債權(quán)、債務(wù)不能及時清理。一是應(yīng)收賬款管理不力。由于確認收入的依據(jù)不充分,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不實。二是竣工工程結(jié)算嚴重滯后。三是大量存在3年以上的應(yīng)收賬款,嚴重影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實性。
2.缺乏先進的科學(xué)的方法,對財務(wù)管理重視不足。首先,財務(wù)管理論文使企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,財務(wù)監(jiān)督控制不到位,企業(yè)經(jīng)營成本過大,嚴重影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,從信息的取得到中標簽訂合同,最終到合同的履行,少則幾個月,多則幾年,投入的人力、財力、物力越來越大。經(jīng)營成本已成為企業(yè)的沉重負擔(dān)?;A(chǔ)管理缺乏有效的辦法,無法降低成本費用,特別是我們國營建筑施工企業(yè),近些年幾乎陷入“自己干一個項目虧一個項目”的怪圈。其次,建筑施工企業(yè)管理層沒有充分認識到財務(wù)管理的功能及其在企業(yè)管理中的重要作用,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理意識及先進科學(xué)的方法。由于建筑企業(yè)具有流動性、生產(chǎn)周期長、涉及面廣等特點,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容和步驟與其他企業(yè)不同,其牽扯多個環(huán)節(jié)。受傳統(tǒng)管理觀念的影響,我們有些管理人員,特別是國營建筑施工企業(yè)的管理人員對財務(wù)管理明顯認識不足,使多環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)漏洞,降低了建筑企業(yè)運營水平,給企業(yè)帶來不可估量的損失。
3.企業(yè)資金調(diào)控管理不嚴。債權(quán)債務(wù)不能及時清理,影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實性。資金不能及時回收,周轉(zhuǎn)緩慢,無法保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。工程結(jié)算工作的滯后,確認收入的依據(jù)不充分,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不實,影響了企業(yè)對債權(quán)的有效控制。長年未清理的應(yīng)收賬款和大量的預(yù)付分包工程款長期掛賬,嚴重的影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實性。“潛虧”和“潛盈”現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,很難從報表中看出企業(yè)或項目的實際財務(wù)狀況。
4.當(dāng)期損益不實。首先,固定資產(chǎn)管理不當(dāng)。由于建筑施工企業(yè)具有產(chǎn)品的固定性和施工作業(yè)場所的流動性的特點,施工作業(yè)一般由分公司或項目部完成,而公司對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理,隨著目前市場競爭的加劇,公司在固定資產(chǎn)的管理上對分公司和項目部進行了放權(quán),但由于相應(yīng)的管理措施沒有跟上,導(dǎo)致有的分公司、項目部將一些固定資產(chǎn):如彩電、手機、計算機乃至電焊機納入了工具甚至材料管理,對企業(yè)當(dāng)期損益產(chǎn)生了較大的影響。其次,長期存在大額預(yù)提費用。一方面,由于建設(shè)單位供料結(jié)算嚴重滯后,建筑施工企業(yè)靠預(yù)提費用平衡材料成本,另一方面分包工程未按規(guī)定進行進度結(jié)算,靠預(yù)提費用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎金未能及時作表發(fā)放,靠預(yù)提費用平衡人工成本。以上種種都造成企業(yè)當(dāng)期損益的不實。
二、創(chuàng)新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理,提升企業(yè)整體經(jīng)濟效益
1.強化資金管理。建筑施工企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都是圍繞資金運營展開的。企業(yè)管理的核心是資金管理,財務(wù)管理的最大課題也是資金管理。因此,應(yīng)得到足夠的重視。具體應(yīng)做到以下幾點:首先,實行資金的集中管理、集中核算、集中控制,加強資金的預(yù)期管理。建筑施工企業(yè)要根據(jù)年度生產(chǎn)規(guī)劃和目標,核定企業(yè)內(nèi)部所屬單位完成計劃期生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)所需的資金數(shù)量,各單位要明確對資金管理和使用應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。其次,搞好建筑施工企業(yè)內(nèi)部存量資金應(yīng)用。企業(yè)要眼睛向內(nèi),挖掘現(xiàn)有資金的潛力,較好地運用現(xiàn)有的存量資金。第三,落實資金回收責(zé)任制,減少資金的占用和流失。建筑施工企業(yè)要建立健全工程款回收責(zé)任制,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、獎罰到位的回收管理,要建立一系列回收資金的方法和措施。
2.全方位更新財務(wù)管理觀念。隨著我國市場經(jīng)濟的建立和逐步完善,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段和方法將面臨新的變革。建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性已被越來越多的企業(yè)家和管理人員認同。財務(wù)管理在建筑企業(yè)發(fā)展過程中起著關(guān)鍵性的作用。我們應(yīng)充分重視財務(wù)管理的重要性,加強財務(wù)管理工作,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個層面,建立事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系。既要不斷的更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務(wù)保安防線,實現(xiàn)財務(wù)管理的法制化、科學(xué)化。以成本、效益為核心,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
超市作為一種商業(yè)形態(tài)自上個世紀在美國出現(xiàn)以來,有80余年的歷史。我國超市自上個世紀80年代以來,經(jīng)歷過不斷發(fā)展,逐漸發(fā)展成熟。近一二十年來,連鎖經(jīng)營形態(tài)又被引入到我國,連鎖業(yè)與超市的結(jié)合,使得連鎖超市在我國取得了迅速發(fā)展,從符合商業(yè)發(fā)展的需要,也大大滿足了人民群眾的生活便利需求。連鎖超市作為一種新的經(jīng)濟實體,對我國的經(jīng)濟發(fā)展和人民生活質(zhì)量的改善作出了重要貢獻。為促進我國連鎖超市的發(fā)展,加強財務(wù)管理與資產(chǎn)配置成為研究連鎖超市的發(fā)展狀況的重要內(nèi)容。
一、連鎖超市經(jīng)營概述。
連鎖超市是經(jīng)營同一類別的商品的普通超市以統(tǒng)一的標準形式組合成的整體,它往往具有統(tǒng)一的外觀形象、經(jīng)營管理模式、規(guī)范的人事和內(nèi)部管理,以統(tǒng)一的形式使得多個超市經(jīng)營的標準化和簡單化,以達到規(guī)模效應(yīng)。連鎖超市具有低價格、高周轉(zhuǎn)率、銷量大、顧客開放選購等結(jié)合連鎖業(yè)和傳統(tǒng)超市的特點,具有統(tǒng)一形象、采購、價格、管理、銷售、服務(wù)等優(yōu)勢。從經(jīng)營上來看,連鎖超市的資金、資產(chǎn)、物流、財務(wù)、人事、服務(wù)管理都要有較高的水平,缺一不可,只有在各方面都具備較高的水準才能在連鎖超市行業(yè)中占有一席之地。當(dāng)前,我國國內(nèi)出現(xiàn)的連鎖超市主要有沃爾瑪、家樂福、好又多、大潤發(fā)等,其中沃爾瑪以其強大的規(guī)模和市場營運能力在國內(nèi)有著十分重大的影響力。
二、連鎖超市的財務(wù)管理。
連鎖超市的財務(wù)管理是在連鎖超市整體的經(jīng)營目標下,對投資、資本的籌集和營運資金以及利潤的分配等方面的管理。財務(wù)管理在連鎖超市中占有十分重要的地位,尤其是在商品零售業(yè)的利潤率不斷降低的情況之下,財務(wù)管理在連鎖超市的發(fā)展過程中所占地位尤其重要。
1。
連鎖超市財務(wù)管理的重要性。財務(wù)管理作為一項反映超市各方面經(jīng)營狀況的晴雨表,不僅是一項專門性的工作,更是一項綜合管理工作,與超市經(jīng)營管理的其他各個方面緊密相連。財務(wù)管理成功與否在很大程度上決定著連鎖超市經(jīng)營狀況的好壞。良好的財務(wù)管理可以通過指導(dǎo)經(jīng)營,幫助連鎖超市追求和實現(xiàn)利潤的最大化;完善資本運作,提高資金的利用率;加強日常經(jīng)營策略的監(jiān)管,及時掌握連鎖超市發(fā)展狀況,迅速處理存在的問題,降低經(jīng)營風(fēng)險;還可以通過數(shù)據(jù)和指標來促進連鎖超市對其他方面的管理。因此,財務(wù)管理在連鎖超市的經(jīng)營管理中占有核心地位。沃爾瑪作為連鎖超市中的巨頭,其成功的秘訣之一就是對財務(wù)管理有著較為成熟的體系,在成本的控制和利潤的追求方面占有巨大的優(yōu)勢,以財務(wù)管理帶動了其他各個方面的管理,提高了其市場競爭力和占有率。
2。
連鎖超市的財務(wù)管理對策分析。連鎖超市財務(wù)管理的首要目標是企業(yè)利潤的最大化,其主要內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營運資金管理和利潤分配管理四個方面。當(dāng)前我國的連鎖超市財務(wù)管理存在的主要問題在于財務(wù)管理的重要地位沒有得到充分認識,標準化程度較低,控制系統(tǒng)建設(shè)不完善等方面。針對存在的這些問題,連鎖超市必須采取有效的應(yīng)對措施,充分發(fā)揮財務(wù)管理在連鎖超市運營中的重要作用。
沃爾瑪作為連鎖超市領(lǐng)域的巨頭,在財務(wù)管理方面有著許多值得我們借鑒學(xué)習(xí)的經(jīng)驗。沃爾瑪自1996年進入我國以來,截止2010年1月,在內(nèi)地門店總計達到175家,它在中國取得的巨大成功與其成功的財務(wù)管理分不開。其成功之處主要表現(xiàn)在融資能力強,投資活動活躍,營業(yè)規(guī)模不斷擴大,盈利能力、營運能力和發(fā)展能力強勁,存貨周轉(zhuǎn)率的管理能力強等。
第一,建立和完善適合連鎖超市發(fā)展的財務(wù)控制系統(tǒng)。首先,實行全面預(yù)算管理,將連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標同各個門店的具體經(jīng)營狀況結(jié)合,將總的預(yù)算細分到各個具體的目標,力圖通過預(yù)算的剛性促進各個基層經(jīng)營實體的經(jīng)營活動的改善,提高連鎖超市的整體營運能力。
實行全面預(yù)算還可以為連鎖超市進行整體考核和經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。其次,加強連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現(xiàn)金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。連鎖超市的資金管理要實行集中管理,實行信用結(jié)算,提高資金的運營能力,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,加強對資金的監(jiān)控和統(tǒng)一管理。再次,要加強連鎖超市的存貨管理,從進貨、儲存、退貨等環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)管控制。存貨是流動資產(chǎn)中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉(zhuǎn)快,銷量大,種類多,需要根據(jù)已經(jīng)建立的商品目錄進行進貨的決策和管理,同時對儲存的商品進行合理分配,規(guī)范退貨程序,力圖實現(xiàn)存貨的最小化和商品的最快流通,提高經(jīng)營效率。最后,還要加強內(nèi)部控制,建立一支過硬的財務(wù)管理隊伍,完善財務(wù)管理的制度。連鎖超市的統(tǒng)一性使得其可以設(shè)計出規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)管理流程,加強對財務(wù)管理人員的管理和職責(zé)權(quán)限的規(guī)范,建立起由人員管理控制、財務(wù)安全控制、審計控制和績效評估等機制在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財務(wù)管理的系統(tǒng)化和標準化。
第二,改善財務(wù)管理的客觀條件,建立起財務(wù)管理信息系統(tǒng)。連鎖超市作為一個擁有較多分支門店的經(jīng)濟實體,其財務(wù)管理設(shè)計的地域和分支機構(gòu)繁多,現(xiàn)代化的財務(wù)管理必須建立起與其組織結(jié)構(gòu)配套的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實行財會的電算化和聯(lián)網(wǎng)管理,實現(xiàn)信息的互換和電子的審批監(jiān)管,以及及時收集財務(wù)信息并進行財務(wù)分析的自動化和半自動化。
三、連鎖超市的資產(chǎn)配置。
資產(chǎn)配置的目的是讓連鎖超市的資產(chǎn)充分發(fā)揮其效率。資產(chǎn)配置幾乎涵蓋了整個供應(yīng)鏈,包括商品的采購數(shù)量與方式,倉庫的設(shè)置,商品的配送與運輸,以及人員的配置等多個方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業(yè)的巨頭,采用了高效率的供應(yīng)鏈。沃爾瑪在中國目前有近兩百家店,只設(shè)了深圳和天津一南一北兩個商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購、運輸以及庫存成本,同時還有效控制供應(yīng)商交貨時間。配送中心在當(dāng)天讓商品配送到各個門店,在保證門店的貨源的同時還有效降低了庫存,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)的利用效率。
從投資上來看,沃爾瑪?shù)馁Y金籌措能力強,通過采取持續(xù)巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進的營運資金政策,提高了其資產(chǎn)效率的充分發(fā)揮。
從沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗來看,連鎖超市行業(yè)既要充分發(fā)揮其流動資金的作用,盡量減少其庫存,提高貨物的流通率,讓資產(chǎn)在流動中不斷升值;還要充分利用其固定資產(chǎn)進行各種方式的籌資,增加投資,已取得規(guī)模效應(yīng),保證連鎖超市的資產(chǎn)得到全方位的充分利用,以促進連鎖超市的快速發(fā)展,提升其營運能力,在市場中占據(jù)更大的份額。
綜上所述,我國連鎖超市在其發(fā)展過程中,應(yīng)該積極從財務(wù)管理與資產(chǎn)配置學(xué)習(xí)沃爾瑪?shù)南冗M經(jīng)驗和現(xiàn)代化的理念,結(jié)合自身尋找出一種最有效的財務(wù)管理和資產(chǎn)配置的模式,壯大自身的力量,促進自身營運能力的提高,為我國連鎖超市行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)自身利潤最大化的目標作出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻:
[1]趙國明,連鎖超市財務(wù)管理最優(yōu)配置研究,財會通訊,2011年23期;。