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導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇學(xué)校內(nèi)部審計論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
當(dāng)前,中小學(xué)校的內(nèi)部審計過于強調(diào)查錯防弊,僅停留在審查賬目,維護法紀上,只是為了防止在崗職工的不實事求是,違法亂紀,不法分子的鉆空行為等,主要是避免教育資金的流失,還沒有與經(jīng)濟效益審計掛鉤。大部分的中小學(xué)?;臼且越逃龑W(xué)生學(xué)習(xí)為主要目標,對審計工作的重視程度嚴重不足,學(xué)校以教師職工為首要培養(yǎng)重視人員,忽略財務(wù)工作人員的素質(zhì)測評及培養(yǎng),使之在內(nèi)部審計工作中缺乏責(zé)任意識。同時,中小學(xué)校缺乏科學(xué)的教育管理機制體系,硬件教學(xué)設(shè)施不完善,教學(xué)環(huán)境不達標等,這一系列的不足都會嚴重影響到校園內(nèi)部的審計工作進行,為校園的發(fā)展帶來負面的影響。這就要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對其進行正確的認識,并充分了解到校園發(fā)展中存在的不足,以此為依據(jù)進行改善。
(二)中小學(xué)校內(nèi)部審計工作的重要性
對社會中的中小型企業(yè)來說,內(nèi)部的審計人員尤為重要,它主導(dǎo)著整個企業(yè)的正常運作,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)和投資者的資金安全。企業(yè)基本為商業(yè)資金運轉(zhuǎn),以自身盈利為目的。然而中小學(xué)是教育機構(gòu),是教育機構(gòu)培育國家棟梁之地,它屬于公共服務(wù)建設(shè),是以公益為目的強化國家文化的積極性的機構(gòu)。大部分的中小學(xué)校根據(jù)國家規(guī)定建立內(nèi)部審計人員工作計劃及流程,即便國家有一系列的規(guī)定考察,但如果認識不到內(nèi)部審計的重要性,職工不負責(zé)任,就相當(dāng)于制度形同虛設(shè)。增強內(nèi)部審計在崗職工的工資分配及各項獎金,讓其內(nèi)部審計人員具體的了解資金流動,有利于培養(yǎng)其自身的良好素質(zhì),讓其對任何財經(jīng)事項都能充分的重視,也有利于教育機構(gòu)的正常運行,使基本的財務(wù)問題能在財務(wù)管理機制上得到控制,可以把中小學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提升到最強化,為中國現(xiàn)代社會提供更優(yōu)秀的人才。
二、完善中小學(xué)校內(nèi)部審計的建議
(一)加大培訓(xùn)力度
在現(xiàn)代文化社會中,教育體系的內(nèi)部審計人員都具有高學(xué)歷的文化程度,具有豐富的文化知識,但缺乏的卻是認真的工作態(tài)度和專業(yè)技術(shù)能力,發(fā)現(xiàn)不了現(xiàn)實應(yīng)存在的問題。為了更好地提高內(nèi)部審計人員的工作質(zhì)量,應(yīng)該大力加強培訓(xùn),使其適應(yīng)教學(xué)機構(gòu)資金流動的要求。伴隨著社會文化日益的發(fā)展壯大,落后的審計方法將使財務(wù)工作不僅難于進行管理,更給教育資金帶來緊張。因此,內(nèi)部審計人員要學(xué)會運用高科技知識、學(xué)會運用計算機信息技術(shù),把傳統(tǒng)復(fù)雜的審計過程,化繁為簡,有效準確的做好內(nèi)部審計工作。因此,學(xué)校要重視內(nèi)部審計人員在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面的培養(yǎng)。只有內(nèi)部審計人員職業(yè)技能、科學(xué)素質(zhì)提高了,學(xué)校管理才能得到進一步改變,教學(xué)過程才能配合默契,才能促進中國的教育事業(yè)發(fā)展。
(二)提高工作人員自身的素質(zhì)
經(jīng)濟基礎(chǔ)是現(xiàn)代社會生存的重中之重,資金流動是整個市場變化的主導(dǎo)者。完善內(nèi)部審計是企業(yè)、教育機構(gòu)、政府等存在的基本運作的一個必不可少的環(huán)節(jié),更主導(dǎo)了整個社會經(jīng)濟文化及管理的各個層面。作為內(nèi)部審核人員要具備正直、善良、積極向上、為社會做貢獻的良好心理素質(zhì)、思想品德。學(xué)校要要求內(nèi)部審計人員認識到每一項教育體制資金的重要性,要不斷地提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能水平,為現(xiàn)代社會文化教育事業(yè)建立重要財務(wù)管理平臺。雖然審計人員的工作范圍是有限制的,和外部社會溝通交流機會少,但也要使他們在工作中積累寶貴的工作經(jīng)驗和較強的專業(yè)技能。
(三)加強硬件設(shè)施的建設(shè)
內(nèi)部審計的目的主要的是節(jié)省開支,讓有限的資金在最有效的狀況下得到充分的發(fā)揮利用。中小學(xué)校設(shè)施需要加強完善,教學(xué)硬件不可缺少,在教育教學(xué)中每位學(xué)生都渴望得到更好的培養(yǎng),都渴望生活在更有效的教學(xué)環(huán)境之中。這樣不僅對公共事業(yè)有好的影響,也有利于中國的優(yōu)質(zhì)社會文化得到了充分的弘揚和進一步的發(fā)展。因此,內(nèi)部審計人員要建議學(xué)校將資金重頭投放到學(xué)校的硬件建設(shè)方面。此外,內(nèi)部審計服務(wù)是融合于資金審計監(jiān)管之內(nèi)的,在工作中讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理層對內(nèi)部審計人員產(chǎn)生信任,才有利于產(chǎn)生有效的工作質(zhì)量。因此,只有學(xué)校的管理制度發(fā)展完善了,人為干擾、影響少了,審計工作才能取得完美的結(jié)果。
隨著高等教育的規(guī)模的擴大,國家對高校資金投入逐年加大,經(jīng)濟活動領(lǐng)域也隨之拓寬,作為高校經(jīng)濟問題的護衛(wèi)者,內(nèi)部審計的地位也變得越來越重要。高校的內(nèi)部審計工作,在高校規(guī)范經(jīng)濟秩序,教育經(jīng)費的管理,保障教育經(jīng)費足額到位,減少損失浪費、保障國有資產(chǎn)的完整、維護高校的權(quán)益,提高教育經(jīng)費的使用效益等方面發(fā)揮了重要的作用?,F(xiàn)就我國高校內(nèi)部審計工作面臨的問題提出一些觀點。 一、高校內(nèi)部審計存在的問題
1、機構(gòu)設(shè)置的問題
內(nèi)部審計具有獨立性。其獨立性是內(nèi)部審計部門能很好的履行其職責(zé)的基本條件,一是,內(nèi)部審計有其專門的工作,需要設(shè)置專門的機構(gòu);二是內(nèi)部審計工作的獨立性使其不能與其他部門職責(zé)相混淆。內(nèi)部審計的獨立性主要表現(xiàn)在內(nèi)審的負責(zé)人可以直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告與內(nèi)部審計工作有關(guān)的一切內(nèi)容;根據(jù)內(nèi)部審計準則和國家相關(guān)的法律法規(guī)要求,客觀、公正的形式其權(quán)利?,F(xiàn)階段,縱觀高校內(nèi)部審計,高校的內(nèi)部審計有的與財務(wù)部門設(shè)在一起,有的與紀檢監(jiān)察部門合署辦公,也有與其他別的職能部門設(shè)在一起的,比較復(fù)雜。
2、制度還不完善
高校內(nèi)部審計制度還不健全,工作不夠規(guī)范。一是對于審計工作方案、審計工作底稿、審計談話記錄、審計取證方法等方面沒有相關(guān)的法律法規(guī)制度做出嚴格的規(guī)定;二是對于一些重大經(jīng)濟事項、異常事項未能引起足夠關(guān)注,對于審計深度也沒有嚴格的要求。有些高校財務(wù)管理松散,賬務(wù)處理不規(guī)范,提供給審計部門的材料不完整,甚至有意識的逃避審計,隱匿相關(guān)資料,致使內(nèi)部審計無法得到真實的審計結(jié)論。還有些高校內(nèi)控制度不健全或有健全的內(nèi)控制度,但是不能按其要求得到有效的執(zhí)行,使得高校的審計部門不能很好的發(fā)揮其職能作用。
3、內(nèi)部審計人員自身的問題
高校內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)還有待加強,高校內(nèi)部審計要求內(nèi)部審計人員會計專業(yè)畢業(yè)論文本科畢業(yè)論文格式,應(yīng)具有綜合的素質(zhì),首先其業(yè)務(wù)水平和能力要滿足開展財務(wù)審計的能力,懂得資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、損益、成本等財務(wù)會計專業(yè)知識,其次還要對國家的法律、法規(guī)和會計制度及財務(wù)政策了解,關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更新,以便用最新的法律法規(guī)來維護學(xué)校自身的利益,能夠在管理方面存在的風(fēng)險及時告知管理層,減少風(fēng)險的發(fā)生,把損失將為最小。第三,還要具有開展工程決算審計的能力,要了解物資的市場行情,工程的結(jié)構(gòu)、材料的性能、工程的計量標準和計價方法等有關(guān)物資與工程方面的專業(yè)知識和測算專業(yè)技術(shù)。
4、內(nèi)部審計技術(shù)本身存在缺陷高校的內(nèi)部審計有別于政府審計和外部審計,高校內(nèi)部審計在開展審計工作時,審計手段和方式方法容易受外界條件的限制。當(dāng)前內(nèi)部審計工作技術(shù)和方法,大部分還停留在紙質(zhì)審計的階段,對于計算機的使用還很少,致使審計效率低下。一些已被政府審計和外部審計廣泛應(yīng)用的提高審計質(zhì)量、降低審計風(fēng)險的科學(xué)方法,如以概率論為基礎(chǔ)的審計抽樣方法,對于內(nèi)部審計來說很少在實際工作中應(yīng)用論文服務(wù)。另外內(nèi)部審計受審計成本制約,取得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)存在一定困難,致使內(nèi)部審計獨立客觀的監(jiān)督和評價作用很難發(fā)揮?!《?、完善內(nèi)部體系的幾點思考
1、要增強內(nèi)部審計的獨立性
高校要增強內(nèi)部審計部門的獨立性及權(quán)威性,保證其內(nèi)部審計工作能過正常有序的開展,同事高校領(lǐng)導(dǎo)也要對內(nèi)部審計工作給予一定的重視,在機構(gòu)設(shè)置方面給予合理的配置,有助于審計部門跟有效的開展工作,為學(xué)校的發(fā)展保駕護航,從源頭上制止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,在規(guī)定的時限內(nèi)完成審計任務(wù),保證審計質(zhì)量,在內(nèi)部控制的管理上,認真分析高校及二級學(xué)院等其他部門在管理活動中存在的漏洞,從而為高校管理者提供決策依據(jù)。2、進一步完善內(nèi)部審計制度
眾所周知,社會經(jīng)濟的行為是靠法律規(guī)范的,法律法規(guī)的健全不但是對內(nèi)部審計員進行約束,對其他與經(jīng)濟活動有關(guān)的部門,也是一種約束。制度不是萬能的,但沒有制度是萬萬不能的。對于內(nèi)部審計來說也是如此,只有建立健全其內(nèi)部審計制度,才能用制度來約束職能部門的行為,避免重要崗位重要人員利用職務(wù)的便利出現(xiàn)一些違法亂紀的行為,有了制度先行,內(nèi)部審計的工作才會更好的開展。對于審計項目應(yīng)重點建立主審負責(zé)、審計底稿三級復(fù)核等方面的制度,以把好每個審計項目的質(zhì)量和風(fēng)險關(guān),確保審計結(jié)果公平公正。同時,國家應(yīng)提早制定、頒布一些內(nèi)部審計法規(guī)和內(nèi)部審計業(yè)務(wù)準則,以統(tǒng)一內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)規(guī)范,以便內(nèi)部審計部門有法可依,有章可循,更有效的降低審計風(fēng)險。
3、提高審計人員的綜合素質(zhì)
高校內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)直接影響到內(nèi)部審計的質(zhì)量。因此,審計人員不僅需要具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)技能,而且要有一笑為家的主人翁意識、遵守審計人員廉政準則和職業(yè)道德。面對目前高校內(nèi)部審計人員素質(zhì)普遍較低的狀況會計專業(yè)畢業(yè)論文本科畢業(yè)論文格式,應(yīng)該從以下幾方面做起:一是高校領(lǐng)導(dǎo)本身要對,審計部門高度重視,不能將隨隨便便的人放在審計的重要位置,在人員引進、聘任上要把好關(guān),選擇具有相應(yīng)的專業(yè)資格和業(yè)務(wù)能力的人員上崗。二是對于內(nèi)部審計人員要加強其專業(yè)知識和相關(guān)知識的培訓(xùn),拓寬內(nèi)部審計人員的知識層面,提高其處理不同問題的能力;三是要求審計人員具有較強的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,有效地防范審計風(fēng)險;四是內(nèi)部審計人員要發(fā)揮其主觀能動性,在思路上創(chuàng)新,接受審計任務(wù)的挑戰(zhàn),只有這樣才能與時俱進,在特殊任務(wù)面前,發(fā)揮內(nèi)部設(shè)計部門的關(guān)鍵作用。4、引進內(nèi)部審計的先進技術(shù)
要與時俱進,積極尋求和探索適應(yīng)新形勢下,有利于高校發(fā)展的內(nèi)部審計技術(shù)與方法。先進的技術(shù)和方法是提高審計質(zhì)量的先決條件,是內(nèi)部審計人員能圓滿的完成學(xué)校內(nèi)部審計工作任務(wù)的重要保證。作為高校內(nèi)部審計人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)先進的審計技術(shù)和方法,通過對先進技術(shù)和方法的學(xué)習(xí),更有效的提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。內(nèi)部審計部門要大力推行計算機輔助審計,來提高工作效率,減少人為干預(yù),提高技術(shù)含量。同時要不斷的完善審計抽樣、風(fēng)險評估等審計方法,采取有效的措施,探索適合我國高校內(nèi)部審計工作的先進方法,提高內(nèi)部審計的工作水平。
參考文獻:
【1】吳曉巍;牛學(xué)坤,論內(nèi)部審計制度的完善,財經(jīng)問題研究
一、高校內(nèi)部審計成本控制的問題
1.成本預(yù)算管理不規(guī)范
高??偝杀疽竺宽棾杀径疾荒軌騿为毢怂?,內(nèi)部審計成本作為其中一個部分,控制的時候要納入總成本進行綜合核算。然而,審計成本預(yù)算與總成本預(yù)算間關(guān)系理順方面,尚存在一定的問題:(1)缺乏對內(nèi)部審計預(yù)算目標的準確定位,上交的審計報告也沒有清晰的成本預(yù)算思路,遠遠不能滿足高校財政體系改革的具體要求;(2)高校的成本預(yù)算執(zhí)行審計停留于傳統(tǒng)層面,審計人員必須以大量的繁瑣的工作細節(jié)為基礎(chǔ),才能夠反映審計的具體問題,然而,依靠傳統(tǒng)的審計模式,所提交的審計報告中關(guān)于成本預(yù)算方面,缺乏足夠的可操作性,無法形成預(yù)算的的有效指導(dǎo)和管理,難以適應(yīng)新形式的發(fā)展要求;(3)隨著高校財政體制改革的推進,審計的成本預(yù)算質(zhì)量也進一步提高,但相關(guān)的審計人員和預(yù)算人員對于預(yù)算成本控制的重點不明確,也沒有根據(jù)改革的需求及時調(diào)整審計的方式和方法,導(dǎo)致審計風(fēng)險的防范措施不到位,審計成本預(yù)算管理的質(zhì)量大打折扣,風(fēng)險隱患嚴重。
2.成本控制意識薄弱
一方面是成本核算在高校財務(wù)體系中尚未全面展開,而財務(wù)的預(yù)算管理又是粗狂型的管理,學(xué)校各單位部門缺乏成本控制理念,只是簡單地將成本和效益掛鉤,再加上高校內(nèi)部審計人員在進行內(nèi)部審計的過程中,對成本的節(jié)約和工作效率的提高不夠重視,資金、人力和時間資源浪費現(xiàn)象突出。另一方面是高校內(nèi)部審計方面缺乏必要的激勵機制,導(dǎo)致審計人員不能夠主動去思考成本控制的問題,就目前高校內(nèi)部審計部門的績效考核情況分析,考核方面缺少具體的指標,一年下來,審計部門所審計的項目無法觸及審計效率、效果和成本等方面,薪資沒有與審計項目的成本管理工作掛鉤,因此也就無法充分發(fā)揮審計人員主動出擊的積極性,從客觀上看,極有可能增加審計的成本。第三方面是高校審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,職業(yè)判斷能力低,審計項目的成本支出無法降低。
3.審計的程序問題
高校審計資源必須予以整合,方可解決資源不足和資源閑置的問題,筆者認為主要原因有:一是沒有進行審計項目工作量和資源的準確測算,任務(wù)與時間不同步,導(dǎo)致資源閑置的問題嚴重,而審計力量組織分布不均勻等問題,也使得項目的審計不透徹,往往投入的審計成本不能夠發(fā)揮效用,無法有效降低審計成本。二是審計的方式落后,繁瑣的審計程度將使得審計程序教條,審計成本也高,譬如逐筆審查會計憑證,沒有充分利用計算機輔助審計,手工設(shè)計業(yè)不能夠充分運用分析性的符合審查手段。
二、高校內(nèi)部審計成本控制的方法
1.加強內(nèi)部審計的成本預(yù)算管理工作
高校加強內(nèi)部審計成本預(yù)算管理工作,就要對審計進行科學(xué)編制。第一,是選擇性地安排審計的項目,一般要選擇涉及到高??沙掷m(xù)發(fā)展的重點項目進行審計;第二,盡量避免需要花費大量財力、物力和人力資源的項目,而要選擇那些具有宣傳效果,對那些能夠提高學(xué)校各項工作效率的項目進行審計。第三,在進行審計成本預(yù)算的過程中,各個部門需要配合學(xué)校提出有效的方法進行成本控制,另外要避免財務(wù)部門獨攬審計的局面發(fā)生,最好的方法就是在學(xué)??偝杀究茖W(xué)管理的基礎(chǔ)上,平行控制分項的管理成本,即成本控制由財務(wù)部門和相關(guān)部門配合進行。最后是將項目的外包成本納入學(xué)校的總審計成本,降低財務(wù)部門控制審計成本的難度,同時提高審計部門及相關(guān)部門進行成本預(yù)算管理工作的積極性和主動性。 2.提高內(nèi)部審計的成本控制效率
高校內(nèi)部審計的成本控制具有多樣性和復(fù)雜性,很多不確定的因素會給成本的定額帶來一定的困難,而很多復(fù)雜的審計項目,往往在年初就進行預(yù)算,并且在項目運營的過程中隨意追加或者追減預(yù)算金額,結(jié)果很多預(yù)算方案都流于形式。因此,在進行內(nèi)部審計的成本控制過程中,要嚴格執(zhí)行節(jié)約獎勵的制度,尤其是對于那些特殊的審計項目,筆者建議采用激勵和約束相結(jié)合的方式,促使審計行為的高效運作。另外,內(nèi)部審計由于受到業(yè)績量化問題的牽肘,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門的相關(guān)工作人員業(yè)績評定困難重重。對于這個問題,筆者認為一方面要利用各種綜合業(yè)績評價方法進行績效考核,譬如平衡積分卡,另一方面在建立績效考核指標之后,將考核結(jié)果和個人薪酬作為激勵高校內(nèi)部審計成本控制人員的激勵方式,從而降低內(nèi)部審計成本,提高內(nèi)部審計的效益。
3.加強審計資源的整合工作
審計成本的高低與審計資源的利用程度息息相關(guān),因此,高校應(yīng)該在內(nèi)部審計的組織和管理工作方面加大力度,一是要明確審計計劃的目標,利用一切可以利用的審計力量,并將力量與審計的對象結(jié)合起來,形成審計成本控制的重要手段。二是要根據(jù)審計方面的目標,并結(jié)合計劃安排所要突出的重點,實施有效的審計監(jiān)督。三是科學(xué)設(shè)置內(nèi)部的機構(gòu),利用調(diào)配審計的有生力量,引導(dǎo)各部門的協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮審計資源的總體優(yōu)勢。
三、結(jié)語
綜上所述,高校審計成本控制主要存在預(yù)算方面、意識方面和程序方面的問題,要進行成本的有效控制,不僅要從物質(zhì)的層面上進行管理,還有上升到精神的層面上,一是加強內(nèi)部審計的成本預(yù)算管理工作;二是要提高內(nèi)部審計的成本控制效率;三是要加強審計資源的整合工作,使得高校的內(nèi)部審計成本控制工作能夠以優(yōu)質(zhì)、高效的面貌貫徹審計工作,成為每個審計工作人員的價值取向,達到降低學(xué)校總體成本的目的。
參考文獻:
[1]郭宏.高校內(nèi)部審計成本管理與控制[J].財會通訊(理財版),2007.
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)01-0118-04
一、高校教育經(jīng)費支出績效審計的研究背景
高校教育經(jīng)費支出績效審計是指對高校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性、效率性和效果性進行綜合分析與評價,以促進學(xué)校管理者優(yōu)化配置資源、提高績效,從而建設(shè)資源節(jié)約型高校。我國的財政管理改革已進入以支出管理改革為重點的階段,高校教育經(jīng)費支出作為公共財政支出的一個重要部分,一直是社會各界關(guān)注的重點和熱點。因此,對高校教育經(jīng)費支出開展績效審計,對高校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性、效率性、效果性進行監(jiān)督和審計,無論是對高等教育事業(yè)經(jīng)費支出的管理改革還是審計事業(yè)的發(fā)展,都是一條不可或缺的必由之路。
高校教育經(jīng)費績效審計的審計主體可分為內(nèi)部審計部門和政府審計部門,目前我國學(xué)術(shù)界對高??冃徲嫷难芯慷鄶?shù)是以政府審計部門為出發(fā)點,探討政府對高校的績效審計,但是仍未形成完善的制度規(guī)范和統(tǒng)一的指標體系,高校的政府績效審計處于初步建設(shè)時期,開展還需一段時間。
2015年3月24日,《教育部關(guān)于加強直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的意見》(教財〔2015〕2號)(以下簡稱《意見》)正式頒布實施,《意見》明確提出“內(nèi)部審計是規(guī)范權(quán)力運行的重要手段,是強化過程監(jiān)管的重要方式,是提高資源績效的重要保障?!备咝?nèi)部審計作為政府審計的延伸,在高??冃徲嬛芯哂兄鲃有?,是推進高??冃徲嫷膭恿εc保障。因此本文選取內(nèi)部審計部門作為審計主體,以內(nèi)部審計部門為研究視角對高校教育經(jīng)費支出的績效審計進行研究。
二、高校教育經(jīng)費支出績效審計的必要性
(一)理論基礎(chǔ)
1.公共產(chǎn)品理論
高等教育是非義務(wù)教育,既不是消費上具有完全競爭性和排他性的私人產(chǎn)品,也不是在消費上完全不具有競爭性和排他性的公共產(chǎn)品,它兼有私人產(chǎn)品和公共產(chǎn)品的成分,屬于準公共產(chǎn)品。高等教育的準公共產(chǎn)品性質(zhì),決定了高等教育經(jīng)費投入由政府、學(xué)生和社會共同承擔(dān),同時不可避免地引入了成本效益觀念,而高校教育經(jīng)費支出的績效審計滿足了利益相關(guān)者對經(jīng)費支出效果的需要。
2.委托理論
委托理論認為,財產(chǎn)所有權(quán)和財產(chǎn)經(jīng)營權(quán)分離后,一方面委托人希望人能誠實、公允地履行受托經(jīng)濟責(zé)任,不僅要實現(xiàn)財產(chǎn)的保全,還要實現(xiàn)財產(chǎn)的增值;另一方面,人也有義務(wù)向委托人說明受托經(jīng)濟責(zé)任的具體履行過程和結(jié)果。政府對高校投入資金,委托高校負責(zé)人對投入資金進行有效管理,從而為社會最大效率地提供公共服務(wù),輸出優(yōu)秀人才;校企合作方、銀校合作方等委托方投入或借出資金,希望高校為其盈利;學(xué)生繳納學(xué)費,希望能接受到良好的教育。為保障受托經(jīng)濟責(zé)任的全面履行,滿足眾多利益相關(guān)者的信息需求,產(chǎn)生了績效審計的要求。
(二)現(xiàn)實意義
1.績效審計是高校厲行節(jié)約的重要保障
目前,高校教育經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)不合理,存在不同程度的浪費,如設(shè)備儀器的采購與管理不善,重復(fù)購置;基建修繕項目沒有長遠規(guī)劃,重復(fù)拆建;參加或舉辦沒有意義的會議與活動,鋪張浪費。這些不僅容易滋生高校腐敗,還會影響高校的長遠發(fā)展。當(dāng)前的高校內(nèi)部審計側(cè)重于財務(wù)收支的總量審計,缺乏對經(jīng)費支出的經(jīng)濟性、效率性、效果性的評價。高校教育經(jīng)費的某項支出不超預(yù)算,并不代表這項資金的使用效率高,這項資金的支出不一定達到了預(yù)期效果,因此這筆資金即使不超預(yù)算,也是低效的支出,甚至是浪費的不合理支出。因此對高校教育經(jīng)費支出進行績效審計,對支出的績效進行評價,可以保障經(jīng)費支出的合理性與節(jié)約性,提高經(jīng)費使用效益。
2.績效審計是高校內(nèi)部審計縱深發(fā)展的必然走向
20世紀90年代以來,績效審計以其獨特的優(yōu)越性成為西方國家審計的主流方向(安杰等,2010)。在我國,高校雖然一般都設(shè)置了獨立的審計部門,對經(jīng)濟責(zé)任、財政收支、基建修繕、科研經(jīng)費等方面進行審計與監(jiān)督,且取得了一定的成績,但內(nèi)部審計的職能作用卻沒有充分發(fā)揮,大部分高校內(nèi)部審計的重點局限于財務(wù)預(yù)決算以及日常收支活動的準確性、差異性,卻很少考慮學(xué)校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性、效益性、效果性,因此我國高校內(nèi)部審計的創(chuàng)新和發(fā)展顯得尤為重要與迫切。2014年1月1日,新修訂的《中國內(nèi)部審計準則》正式實施。新準則將內(nèi)部審計定義為“一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。”內(nèi)部審計的目的與績效審計的內(nèi)容相統(tǒng)一,因此引入績效審計不僅是高校內(nèi)部審計的創(chuàng)新方向,更是內(nèi)部審計縱深發(fā)展的必然走向。
三、高校教育經(jīng)費支出績效審計的主要內(nèi)容
(一)高校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性審計
經(jīng)濟性審計是指審計高校教育經(jīng)費支出是否以最低費用獲取一定質(zhì)量的資源,審計高校教育經(jīng)費支出是否節(jié)約以及支出結(jié)構(gòu)是否合理。經(jīng)濟性審計是高校教育經(jīng)費支出績效審計的主要內(nèi)容之一,高校內(nèi)部審計人員應(yīng)按照厲行節(jié)約以及經(jīng)費優(yōu)化配置的方針進行經(jīng)濟性審計,主要有以下兩個方面的審計:
1.經(jīng)費支出的節(jié)約性審計
審計在保證資源數(shù)量和質(zhì)量的情況下,資源的購買成本是否有壓縮空間,是否達到最低;審計資源的購買與獲取是否嚴格執(zhí)行預(yù)算,有無擠占挪用資金;審計是否嚴格執(zhí)行了政府采購政策。
2.經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)的合理性審計
科學(xué)合理地配置和使用教育經(jīng)費,最大限度地提高資金的使用效益,是高等學(xué)校經(jīng)費管理的一個重要目標。經(jīng)濟性審計的另一個重點就是審計經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu)是否合理,是否最大限度地為教學(xué)、科研服務(wù)。
(二)高校教育經(jīng)費支出的效率性審計
效率性強調(diào)的是成果與支出的比例關(guān)系,追求比例的最大化。對于高校教育經(jīng)費支出來說,效率性審計是指在一定條件下,為取得同等的教育成果,高校教育資源的消耗程度,即審計是否以最小的資源投入獲得一定量的成果;審計購入的資源是否優(yōu)化配置,有無資源閑置與浪費。效率性審計是高校教育經(jīng)費支出績效審計的關(guān)鍵,是連接經(jīng)濟性審計與效果性審計的橋梁。效率性審計主要包括三個方面:
1.人力資源的效率性審計
高校教育經(jīng)費支出獲取教師、行政人員等各種人力資源,其中教師資源是核心,關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及發(fā)展?jié)摿?,因此人力資源的效率性審計的重點是審查教師的人數(shù)與知識結(jié)構(gòu)是否合理。
2.物力資源的效率性審計
物力資源的效率性審計主要是審計房屋、設(shè)備、圖書等物力資源的利用效率,審計物力資源是否優(yōu)化配置,有無閑置浪費。
3.財力資源的效率性審計
財力資源的效率性審計主要是審計高校教育經(jīng)費在人才培養(yǎng)和發(fā)展科研兩方面的支出效率性。
(三)高校教育經(jīng)費支出的效果性審計
效果性審計是審計教育經(jīng)費支出后所實現(xiàn)的實際效果和預(yù)期效果之間的關(guān)系,即是否達到預(yù)期目標。效果性審計可分為兩個方面的審計:
1.人才培養(yǎng)效果性審計
我國高校的主要職能之一就是人才培養(yǎng),是否培養(yǎng)出適合社會需要的人才是評價教育經(jīng)費支出效果的重要內(nèi)容。
2.科學(xué)研究效果性審計
高校的另一職能是科學(xué)研究,即通過科學(xué)研究不斷輸出新知識,促進社會發(fā)展??茖W(xué)研究效果性審計主要是審計高??蒲谐晒臄?shù)量和質(zhì)量。
四、高校教育經(jīng)費支出績效審計指標體系
績效審計本身是一個多指標綜合性的審計模式,涉及到從資源的購買、使用到產(chǎn)出的全過程審計,因此一套科學(xué)實用、清晰可比的高校教育經(jīng)費績效審計指標是績效審計的關(guān)鍵。本文基于內(nèi)部審計的視角,初步探索了高校教育經(jīng)費支出績效審計的指標體系,見表1。
各審計指標的具體描述如下:
(一)經(jīng)濟性審計
1.實際支出與預(yù)算支出比例=(實際支出/預(yù)算支出)×100%
該指標越大,說明教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性越差;該指標值大于1時,實際支出超預(yù)算,經(jīng)費使用可能存在浪費。
2.本年實際支出增加比例=(實際支出-上年支出)/上年支出×100%
該指標值大于0,說明本年支出大于上年支出,指標值越大,超出上年支出越多;指標值小于0時,本年支出較上年支出節(jié)約。
3.教學(xué)支出比例=(教學(xué)支出/總支出)×100%
該指標反映了教學(xué)經(jīng)費的使用情況,該指標值保持較高才是合理的支出結(jié)構(gòu)。
4.三公經(jīng)費支出比例=(三公經(jīng)費/公用經(jīng)費)×100%
三公經(jīng)費包括出國(境)費、車輛購置及運行費、公務(wù)接待費,是應(yīng)該嚴格控制的支出,該指標應(yīng)維持在較低值。
5.設(shè)備購置支出比例=(設(shè)備購置支出/公用經(jīng)費)×100%
設(shè)備購置支出比例包括可分別計算教學(xué)設(shè)備購置比例和行政設(shè)備購置比例,并進行對比分析。教育經(jīng)費的支出重點應(yīng)該是教學(xué),教學(xué)設(shè)備在滿足師生需要的同時還要及時優(yōu)化更新,因此教學(xué)設(shè)備購置支出應(yīng)該遠大于行政設(shè)備購置支出。
6.人員經(jīng)費比例=(人員經(jīng)費/總支出)×100%
人員經(jīng)費包括在教職工工資、福利、補貼等,人員經(jīng)費比例越高,公用經(jīng)費必然少,不利于教學(xué)活動的開展,因此該指標值應(yīng)維持在較低水平。
(二)效率性審計
1.學(xué)生教師比例=(學(xué)生人數(shù)/教師人數(shù))×100%
該指標值高,表明高校教師資源利用效率高。但是不能過高,生師比太高說明學(xué)校師資力量嚴重不足,影響學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量。根據(jù)《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(試行)》(教發(fā)〔2004〕2號)文件的規(guī)定,符合基本辦學(xué)條件的生師比不能超過18:1。
2.教師人均工作量=全校教學(xué)工作量/教師人數(shù)
該指標反映了教師資源的利用效率,指標越高,效率越高。該指標不能過高,過多的工作量不僅影響教學(xué)質(zhì)量,也會擠占教師的科研時間。
3.專業(yè)教師占全體教職工比例=(專業(yè)教師人數(shù)/全體教職工人數(shù))×100%
專業(yè)教師在培養(yǎng)人才和科學(xué)研究中發(fā)揮重要作用。該指標值高,說明人力資源利用效率高;該指標值低,說明存在機構(gòu)臃腫、人浮于事的現(xiàn)象,可以精簡非教學(xué)人員,提高教育經(jīng)費使用效率。
4.高層次人才占專業(yè)教師比例=(高層次人才數(shù)/專業(yè)教師人數(shù))×100%
高層次人才是指根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)與發(fā)展需要,面向國內(nèi)外引進的高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)、高學(xué)歷的教師。該指標越大,說明師資力量越好,教學(xué)和科研發(fā)展的實力越強,人力資源效率越高。
5.房屋利用率=(實際使用的房屋面積/可使用的房屋面積)×100%
房屋包括高校的教室、圖書館、實驗室、宿舍樓、運動館等,該指標高,說明房屋資源利用率高,反之說明基建項目缺乏合理規(guī)劃,導(dǎo)致資源閑置與浪費,效率低下。
6.設(shè)備更新率=(當(dāng)年更新的設(shè)備數(shù)/當(dāng)年購入的設(shè)備數(shù))×100%
該指標低,說明當(dāng)年購入的設(shè)備未能及時投入使用,造成這樣的原因主要是設(shè)備重復(fù)購置或者設(shè)備更新不及時。這一方面導(dǎo)致了資源的閑置,另一方面學(xué)生未享用到優(yōu)質(zhì)資源,物力資源效率低下。
7.設(shè)備使用率=(設(shè)備實際使用小時數(shù)/該設(shè)備可充分使用小時數(shù))×100%
該指標反映設(shè)備使用效率,值越高說明設(shè)備使用越充分。
8.圖書借閱率=(圖書借閱量/圖書總數(shù))×100%
圖書資源是學(xué)習(xí)知識和發(fā)展科研的重要資源,該指標反映了師生對圖書的利用率,指標值越高說明該項教育經(jīng)費支出的效率性越高。
9.科研成果數(shù)與科研支出比=科研成果數(shù)/科研支出
科研成果包括發(fā)表的論文、出版的圖書、獲取的專利。該指標反映了科研經(jīng)費的利用效率,指標越高效率越高。
10.學(xué)生人數(shù)與總支出比=學(xué)生人數(shù)/總支出
該指標反映單位經(jīng)費支出所能負擔(dān)的學(xué)生數(shù)量,該指標值越高說明經(jīng)費的使用效率越高。
(三)效果性審計
1.學(xué)生畢業(yè)率=(畢業(yè)人數(shù)/學(xué)生總數(shù))×100%
學(xué)生必須滿足一定的條件才能畢業(yè),該指標反映了高校培養(yǎng)的合格大學(xué)生的比例。
2.畢業(yè)生就業(yè)率=(就業(yè)人數(shù)/畢業(yè)生人數(shù))×100%
該指標反映了高校培養(yǎng)的學(xué)生質(zhì)量滿足社會需求的程度。指標值越高,表明高校培養(yǎng)的人才素質(zhì)越高,教育經(jīng)費的支出效果好。
3.學(xué)生人均獲獎數(shù)=獲獎數(shù)/學(xué)生人數(shù)
包括國家級或地方級舉辦的知識競賽、體育競賽、實踐競賽等各類獲獎數(shù),該指標反映了學(xué)生的綜合素質(zhì),比例越高效果越好。
4.教師人均論文數(shù)=數(shù)/教師人數(shù)
該指標反映了教師的學(xué)術(shù)研究能力,指標值越高,表明高校教師科學(xué)研究獲得成果越多。
5.核心期刊論文比例=(核心期刊論文數(shù)/總數(shù))×100%
該指標反映了高水平的科研成果數(shù),指標值越高,說明教師科研能力越強。
6.教師人均科研專利數(shù)=科研專利數(shù)/教師人數(shù)
該指標反映了教師科研成果的創(chuàng)新性和實用性,指標值越高,經(jīng)費支出的效果性越好。
7.教師人均出版教材數(shù)=出版圖書數(shù)/教師人數(shù)
圖書出版包括教材、理論研究、文學(xué)作品等的出版,反映了教師知識結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化和完整化,指標值越高,科研效果越好。
五、加強高校內(nèi)部審計部門建設(shè),推進高校教育經(jīng)費的績效審計
(一)加強內(nèi)部審計部門的獨立性
內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,而在高校管理體制以及傳統(tǒng)觀念的影響下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對內(nèi)部審計的認識局限于過去的監(jiān)督職能,忽略了內(nèi)部審計的確認和咨詢功能,內(nèi)部審計在高校的獨立性受到制約,不利于績效審計的順利開展?!兑庖姟分忻鞔_提出“充分保障內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性。應(yīng)設(shè)置獨立內(nèi)部審計部門,足額配備專職審計人員。要保障內(nèi)部審計部門依法審計、依法查處問題、依法公告審計結(jié)果,不受其他機構(gòu)和個人的干涉。對拒不接受審計監(jiān)督,阻撓、干擾和不配合審計工作,或威脅、恐嚇、報復(fù)審計人員的,要依規(guī)查處?!币虼耍毩⑿允莾?nèi)部審計部門的根基與核心,加強內(nèi)部審計的獨立性是推進績效審計的根本保障。
(二)加強內(nèi)部審計的信息化建設(shè)
高校教育經(jīng)費支出績效審計是對高校教育經(jīng)費支出的全過程及其所產(chǎn)生的效果進行審計與評估,審計范圍更加廣泛,審計業(yè)務(wù)的性質(zhì)更加復(fù)雜,這不僅加大了審計的工作量,而且要創(chuàng)新審計方法,如果僅依靠傳統(tǒng)的審計方法,績效審計工作很難開展,其優(yōu)越性也無法體現(xiàn)。目前,高校數(shù)字化校園的建設(shè)實施,使信息化建設(shè)深入影響到校園內(nèi)各類用戶和管理部門,高校會計信息化的發(fā)展更是快速。但是,內(nèi)部審計的信息化建設(shè)卻不甚理想,一部分高校自行開發(fā)了簡單的計算機輔助審計軟件,一部分高校僅是利用Excel表進行審計,高校內(nèi)部審計作為審計主體,卻無法跟上審計對象的信息化步伐,嚴重制約了內(nèi)部審計的職能發(fā)揮。因此,加強內(nèi)部審計的信息化建設(shè),提高內(nèi)部審計的水平,不僅是績效審計的需求,更是內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的需求。
(三)加強內(nèi)部審計人員的多元化建設(shè)
高校教育經(jīng)費支出績效審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計相比,具有綜合性、多樣性和靈活性的特點,要順利開展績效審計,必須創(chuàng)新審計方法,加強內(nèi)部審計的信息化建設(shè),但是僅靠硬件設(shè)備的投入是不夠的,還需要加強審計人員隊伍的多元化建設(shè)。審計人員是績效審計的主要推動力和實施者,具備一支由經(jīng)濟、管理、法律、建設(shè)工程、信息系統(tǒng)等專業(yè)背景和專業(yè)資格的人員組成的審計隊伍是高校實施績效審計的人才保障。
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二、高校通過內(nèi)部審計提升組織價值的途徑
高校的核心價值是人才培養(yǎng),根據(jù)高校社會功能定位,結(jié)合內(nèi)部審計的工作性質(zhì)、內(nèi)容和目的,高校內(nèi)部審計為組織創(chuàng)造價值的基本途徑有三個方面:一是監(jiān)督完善管理制度和規(guī)范業(yè)務(wù)流程;二是促進健全內(nèi)部控制與預(yù)防重大風(fēng)險;三是提升組織效益、效率、效果。下面作具體分析:
1、完善管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程
高校的日常教學(xué)活動是其最主要的工作之一,隨著高校招生人數(shù)的不斷增加,學(xué)生層次和種類較多,教學(xué)環(huán)節(jié)復(fù)雜,主要包括:入學(xué)教育、軍事訓(xùn)練、課程教學(xué)、專業(yè)實驗、生產(chǎn)實習(xí)、工程訓(xùn)練、社會實踐、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)等。面對數(shù)量眾多的學(xué)生和繁雜多樣的教學(xué)事務(wù),高校唯有完善各項管理制度,規(guī)范各類業(yè)務(wù)流程,才能如期培養(yǎng)出各類人才,達到預(yù)定教育目標。高??蒲许椖繑?shù)量近幾年增長迅速,科研經(jīng)費到款金額巨大,同時,高校承擔(dān)的一些國家“三重”科研項目可能涉及到多個團隊、多種專業(yè)、多家單位、多個地區(qū)甚至多個國家,要做好研究項目,多出創(chuàng)新成果,高校就必須完善科研管理制度,規(guī)范課題經(jīng)費使用流程?,F(xiàn)代的高校組織規(guī)模都比較龐大,除內(nèi)部管理常設(shè)的部門外,還有獨立學(xué)院(三本)、附屬幼兒園、中小學(xué)、學(xué)術(shù)交流中心、教育基金會、醫(yī)院、出版社、學(xué)報編輯部、印刷廠、實習(xí)工廠、資產(chǎn)經(jīng)營管理公司、物業(yè)公司、后勤集團、產(chǎn)業(yè)集團、科技園、賓館酒店、研究所、設(shè)計院、博物館、農(nóng)場以及研究基地等。以上組織大多數(shù)都對社會開放服務(wù),獨立核算,自主經(jīng)營,為教學(xué)科研工作服務(wù)的同時,也為高校教育事業(yè)發(fā)展募集資金,高校要想發(fā)揮好這些組織的積極作用,同樣需要完善各項管理制度,規(guī)范各類業(yè)務(wù)流程。而高校內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的職能,就在于通過開展審計工作,不斷促進完善管理制度,規(guī)范各類業(yè)務(wù)流程,最大限度發(fā)揮學(xué)校教學(xué)、科研工作和社會服務(wù)活動的經(jīng)濟、社會效益和核心價值。
2、健全內(nèi)部控制,防控重大風(fēng)險
學(xué)校日常教育教學(xué)、科學(xué)研究管理工作涉及面非常廣,內(nèi)容十分豐富,主要活動就有:教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、人事管理、財務(wù)管理、工程管理、資產(chǎn)管理、采購管理及后勤管理等。學(xué)科建設(shè)也是高校一項重點工作,投入人力、資金、物力都極大。另外,近幾年國家及社會其他組織投入高校的教學(xué)科研專項資金數(shù)額巨大,要求專款專用,執(zhí)行計劃,定期報告。實際中,高校已經(jīng)出現(xiàn)過教學(xué)資金被挪用進行基本建設(shè),科研項目大額剩余經(jīng)費被收回,后勤服務(wù)發(fā)生腐敗窩案等。因此,高校如果沒有健全有效的內(nèi)部控制體系,極有可能出現(xiàn)管理不到位、效率低下、業(yè)務(wù)流程混亂等問題。對于學(xué)校投資控股、參股、與他方合作創(chuàng)辦的校辦企業(yè)等其他各類組織,高校也應(yīng)該重點關(guān)注各類組織的內(nèi)部控制、治理結(jié)構(gòu)、風(fēng)險管理和經(jīng)營績效等方面,對這些組織可能存在的決策隨意、管理不善、損失浪費、潛在風(fēng)險等現(xiàn)象,及時提出管理意見建議,幫助組織建立健全內(nèi)部控制制度,促進實施風(fēng)險管理,最終達到創(chuàng)造效益、增加內(nèi)在價值的目的。開展內(nèi)部控制審計,就是要對高校內(nèi)部控制體系的健全性、有效性進行審查和評價,防范學(xué)校發(fā)生重大教學(xué)、科研事故,規(guī)避各類經(jīng)濟風(fēng)險,維護學(xué)校合法權(quán)益。
3、提升組織效益、效率、效果
任何組織的效率都是其生存和發(fā)展的生命力,高校也不例外。高校的教育教學(xué)、科學(xué)研究經(jīng)費總體來說是非常緊張、有限的,為了培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的專業(yè)人才,創(chuàng)造更多先進的科研成果,高校必須將有限經(jīng)費向重點人才培養(yǎng)項目、重點教學(xué)改革研究項目、國家級、省部級重點學(xué)科建設(shè)、重大科學(xué)研究項目、重點實驗室(實驗中心)適當(dāng)傾斜,從而提高學(xué)校教育事業(yè)資金的使用效率,提升組織整體效益,保證達到預(yù)定的教學(xué)科研效果。目前,高校的社會資源相當(dāng)豐富,經(jīng)濟價值也很大,比如,高校的固定資產(chǎn)(如教學(xué)樓、先進科研教學(xué)儀器設(shè)備、重點實驗室、工程訓(xùn)練中心、體育場(館)、游泳池、圖書典籍、臨街門面房等)都價值不菲,也對社會適度開放,而無形資產(chǎn)(各類著作版權(quán)、發(fā)明專利、計算機軟件著作權(quán)以及科研創(chuàng)新成果等)更體現(xiàn)出高校的科研重要價值。然而,在實際工作中,這些稀缺資源的利用率相對比較低,固定資產(chǎn)沒有得到充分使用,先進科教儀器閑置,無形資產(chǎn)成果轉(zhuǎn)化率更低,多數(shù)發(fā)明專利未能形成實際生產(chǎn)力。因此,高校開展內(nèi)部審計,應(yīng)該逐步重視各類資金效益、效率審計,真正提升組織效益、效率、效果,達到資源高效利用,合作共享。
三、高校通過內(nèi)部審計提升組織價值的策略
1、深入研究高校內(nèi)部審計價值評價標準
高校內(nèi)部審計價值評價標準尚未建立,這種現(xiàn)狀必然導(dǎo)致在實際工作中內(nèi)部審計價值不能很好地在學(xué)校事業(yè)發(fā)展中體現(xiàn)出來。因此,研究建立高校內(nèi)部審計價值評價標準體系就顯得非常必要,它將作為內(nèi)部審計實現(xiàn)價值的理論基礎(chǔ)和行動綱領(lǐng),指導(dǎo)實務(wù)中內(nèi)部審計最大程度提升學(xué)校的內(nèi)在價值。
2、拓展教學(xué)科研經(jīng)費效益審計領(lǐng)域
隨著高校校內(nèi)管理體制和運行機制改革的深化,高校對內(nèi)部審計工作提出了更多的要求。為了適應(yīng)高校管理體制和運行機制上新的變化和需求,內(nèi)部審計亟需轉(zhuǎn)型。高校內(nèi)部審計工作應(yīng)由原來只重視監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督與服務(wù)并重,由原來只重視查賬轉(zhuǎn)變?yōu)椴橘~與管理并行。正如劉家義審計長指出的“內(nèi)部審計不僅是現(xiàn)實資產(chǎn)的保護者、財務(wù)報表的復(fù)核者、會計核算的勾稽者,更是強化管理的促進者、提高效能的推動者、價值增值的倡導(dǎo)者”。因此,處于轉(zhuǎn)型期的高校內(nèi)部審計應(yīng)積極開展以提高辦學(xué)效率、效益和效果以及促進高校內(nèi)部科學(xué)管理為目的的績效審計、管理審計、經(jīng)濟責(zé)任審計等審計工作,在原有“監(jiān)督”職能的基礎(chǔ)上重點突出“服務(wù)”和“管理”的職能。
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計經(jīng)過十幾年的實踐發(fā)展,在對加強高校干部監(jiān)督管理、促進領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了一定的作用。隨著高校管理體制改革的不斷深化,尤其是隨著中層領(lǐng)導(dǎo)干部的定期輪崗、學(xué)校組織部門委托經(jīng)濟責(zé)任審計的制度化,高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計逐漸成為高校內(nèi)部審計的工作重點。
因此,筆者認為在內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型期,我們有必要積極發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計存在的主要問題,以及結(jié)合高校內(nèi)部審計工作“監(jiān)督、服務(wù)、管理”的職能深入思考解決這些問題的對策
一、轉(zhuǎn)型期高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計存在的主要問題
(一)經(jīng)濟責(zé)任審計委托流于形式,審計成果的利用程度不高
目前高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計項目立項一般都形成了一套較規(guī)范的程序:由學(xué)校組織部門或其他部門向內(nèi)部審計部門提出委托,審計部門再報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準后實施審計。但大多數(shù)高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計委托的時效性較差,幾乎都是“先離后審,先任后審”。組織部門往往是在領(lǐng)導(dǎo)干部離任、調(diào)任或提拔后才提出審計委托,形成了審歸審、用歸用的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象導(dǎo)致了審計成果的利用程度不高,審計結(jié)論和評價并沒有作為考核、任用干部的重要參考依據(jù)之一,經(jīng)濟責(zé)任審計報告也僅作為干部檔案中的一份“手續(xù)”材料而已。
(二)經(jīng)濟責(zé)任不明確,被審計對象抵觸情緒較大
首先目前大部分高校雖有制定所謂的經(jīng)濟責(zé)任制等規(guī)章制度,但由于條例制定部門宣傳不到位、干部任用部門對新上任領(lǐng)導(dǎo)教育不夠、新上任領(lǐng)導(dǎo)自身不夠重視等原因,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部對自身所承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任并不明確。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏必要的經(jīng)濟責(zé)任意識,覺得自己沒有承擔(dān)什么經(jīng)濟責(zé)任,沒有必要審計。其次,經(jīng)濟責(zé)任制的相關(guān)條例內(nèi)容制定的也不夠具體,內(nèi)容比較空泛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部或?qū)徲嬋藛T難以參照執(zhí)行或進行考核評價。另外,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部對審計認識也有偏差,認為審計就是來挑毛病、找麻煩的,對審計抵觸情緒較大。
(三)法規(guī)制度滯后,審計評價指標不健全
經(jīng)濟責(zé)任審計的最終結(jié)果是要對被審計對象進行審計評價,供組織、人事部門參考。要做出較全面、客觀的審計評價,就要有科學(xué)的審計評價指標及合理的指標評價標準作為參考。然而,目前相關(guān)的法規(guī)制度中涉及指標這塊的內(nèi)容還比較少,而且由于目前高校財務(wù)核算方面的缺陷和領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標不明確等原因,審計人員獲取形成相關(guān)的審計評價指標和評價標準所需的數(shù)據(jù)比較困難,導(dǎo)致審計評價指標的不健全。由于審計評價指標的不健全增加了高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計評價的難度與風(fēng)險。
(四)審計方法與內(nèi)容比較單一,審計風(fēng)險大
目前高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的方法主要還是審查賬面資料,審計內(nèi)容也主要是側(cè)重于財務(wù)收支的合規(guī)、真實性,國有資產(chǎn)的安全、完整性以及個人行為是否廉潔等。由于目前高校的經(jīng)濟活動日益復(fù)雜和豐富,很多經(jīng)濟活動并不完全在賬面上反映出來。審計方法果只審查賬面資料,不注重對經(jīng)濟活動過程的調(diào)查、了解及分析,審計內(nèi)容如果不相應(yīng)的擴展到包括領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟決策是否科學(xué)、內(nèi)部管理是否有效、資金使用是否合理等方面,經(jīng)濟責(zé)任審計就無法準確了解被審計對象對經(jīng)濟活動的真實影響以及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,也就無法對其做出全面準確的評價,加大了審計風(fēng)險。
(五)審計部門自身因素影響經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量
首先,目前多數(shù)高校的內(nèi)部審計部門與紀檢、監(jiān)察合署辦公,受到編制所限,專職內(nèi)部審計人員少。當(dāng)面臨大面積領(lǐng)導(dǎo)干部換屆輪崗時,經(jīng)濟責(zé)任審計項目多、時間緊、任務(wù)重。因此,在時間較短、人手不足的情況下,內(nèi)部審計人員在做經(jīng)濟責(zé)任審計時就會出現(xiàn)應(yīng)付了事、走過場的情況,影響了審計質(zhì)量。其次,目前高校的專職內(nèi)部審計人員多為財務(wù)出身,知識結(jié)構(gòu)比較單一。而經(jīng)濟責(zé)任審計特殊的審計內(nèi)容和審計方法,要求審計人員要有較高的綜合業(yè)務(wù)水平和一定的分析判斷能力。但就目前高校內(nèi)部審計人員的自身素質(zhì)而言,勢必影響經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量。再次,由于審計成果利用程度不高,也一定程度影響了內(nèi)部審計人員的工作積極性。審計人員在做經(jīng)濟責(zé)任審計時也往往流于表面,對發(fā)現(xiàn)的問題不予深究,審計報告中反映的問題也避重就輕,提出的審計建議也泛泛而談,嚴重影響了審計質(zhì)量。
二、轉(zhuǎn)型期高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)展的重點
從目前經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)展的情況來看,經(jīng)濟責(zé)任審計僅僅初步發(fā)揮了評價、監(jiān)督的作用,對促進學(xué)校財經(jīng)、干部的管理、提高工作效率等方面的作用發(fā)揮的還不夠。因此,筆者認為高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計今后應(yīng)積極適應(yīng)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的要求,重點朝著為組織考核、評價干部做參考,為領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)?;A(chǔ)單位的財經(jīng)狀況提供信息,為學(xué)校加強科學(xué)管理出謀劃策,突出經(jīng)濟責(zé)任審計建議的“建設(shè)性”,以及充分發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計“免疫”功能等的方向發(fā)展。
(一)加大宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,改善經(jīng)濟責(zé)任審計環(huán)境
首先,高校內(nèi)部審計部門應(yīng)加快相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計制度的制定或修訂,并對相關(guān)法規(guī)制度進行大力的宣傳和教育。通過宣傳、教育等活動,讓校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位和被審計對象,重新認識高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計不僅具有“監(jiān)督”職能,更具有“服務(wù)”和“管理”的職能。高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的目的應(yīng)該是為組織等部門考核、評價干部做參考;為領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校財經(jīng)狀況和基層單位管理情況提供信息;為學(xué)校完善內(nèi)部控制制度、提高資金使用效益、促進學(xué)校科學(xué)管理出謀劃策;為被審計對象及其所在單位提高管理水平、規(guī)范經(jīng)濟行為服務(wù)。通過宣傳、教育等活動,轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)、群眾的觀念,積極消除被審計對象的抵觸情緒,努力形成一個“領(lǐng)導(dǎo)重視、群眾支持、被審計對象歡迎”的良好審計氛圍。
其次,貫徹落實“聯(lián)席會議制度”,建立起高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的組織、執(zhí)行及監(jiān)督體系。高校經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議一般由組織、人事、紀檢、監(jiān)察、審計等部門組成,據(jù)剛出臺的《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號—高校內(nèi)部審計》有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,聯(lián)席會議的主要職責(zé)是制定并通過年度經(jīng)濟責(zé)任審計計劃;指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)本年度的經(jīng)濟責(zé)任審計工作;交流和通報經(jīng)濟責(zé)任審計情況;研究、解決經(jīng)濟責(zé)任審計中的困難和問題等。通過這一制度的貫徹落實,能有計劃的安排年度經(jīng)濟責(zé)任審計工作,改善“先離后審”的情況。同時通過相關(guān)部門的全方位參與,使其加深對經(jīng)濟責(zé)任審計重要意義的認識,了解經(jīng)濟責(zé)任審計工作的具體難處,能積極給予配合,并且能切實提高經(jīng)濟責(zé)任審計成果的利用程度。
(二)改進審計內(nèi)容與方法,控制經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的審計內(nèi)容應(yīng)從目前的側(cè)重于對包含被審計對象所在單位財務(wù)收支的合規(guī)、真實性、國有資產(chǎn)的安全、完整性以及個人行為是否廉潔等內(nèi)容的財務(wù)收支審計、法紀審計,擴展到包含績效審計、管理審計等內(nèi)容。通過對以上內(nèi)容的審計,真正實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計為學(xué)校完善內(nèi)部控制制度、提高資金使用效益、促進學(xué)??茖W(xué)管理出謀劃策;為被審計對象及其所在單位提高管理水平、規(guī)范經(jīng)濟行為服務(wù)等目的。
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計方法在傳統(tǒng)審計方法的基礎(chǔ)上應(yīng)更加重視調(diào)查、分析等審計手段和方法的運用。通過聯(lián)席會議制度以及審前的公示制度、座談會等制度與方法,收集來自各方面的信息,分析其中可能出現(xiàn)的問題,確定審計的關(guān)注點;通過對被審計單位制定的規(guī)章制度、簽訂的經(jīng)濟合同及會議紀要等資料的查閱,結(jié)合賬面資料,掌握被審計單位經(jīng)濟活動的決策及執(zhí)行等情況。通過以上方法的運用,首先可彌補以往僅限于審查賬面資料的不足,對被審計對象能做出較全面、客觀的評價,從而較好的控制審計風(fēng)險;其次可全面的了解被審計對象所在單位的情況,能為其提出更加科學(xué)、合理的改進管理、規(guī)范經(jīng)濟行為的審計建議
(三)明確領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標,逐步建立科學(xué)的評價指標體系
首先,內(nèi)部審計部門應(yīng)配合有關(guān)部門做好高校新任領(lǐng)導(dǎo)干部的任前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括:與學(xué)校有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)制度,單位內(nèi)部控制的重要意義和構(gòu)建,領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟決策中的地位和作用,各個崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任等。通過培訓(xùn),讓即將上任的領(lǐng)導(dǎo)干部明確自己即將承擔(dān)什么經(jīng)濟責(zé)任,以及如何提高管理水平。其次,要進一步明確崗位任期經(jīng)濟目標,對每一位新上崗的領(lǐng)導(dǎo)干部提出具體明確的任期經(jīng)濟目標,以便年終或任期結(jié)束時對領(lǐng)導(dǎo)干部進行考核、評價,同時也為經(jīng)濟責(zé)任審計評價提供依據(jù)。
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計要客觀、公正的對被審計對象完成經(jīng)濟責(zé)任的情況做出評價,有賴于制定出一套科學(xué)的經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標體系。指標體系的建立應(yīng)充分考慮高校的行政管理體制、財務(wù)管理體制,并結(jié)合高校具體的財務(wù)數(shù)據(jù)指標,采用定量指標、定性指標、對比性指標和分析性指標并用的模式。剛出臺的《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號—高校內(nèi)部審計》提到了一些高校經(jīng)濟責(zé)任審計定量評價的指標,但這些指標還比較分散、不夠系統(tǒng),且這些指標可參照的標準值是多少還不是很明確。因此,要形成一套科學(xué)、實用的評價指標體系不僅要依靠理論研究者,還要依靠每一位高校內(nèi)部審計工作者在審計實踐工作中不斷的總結(jié)、歸納。
(四)重視審計建議的質(zhì)量,發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計的“免疫系統(tǒng)”功能
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計一方面是通過審計對被審計對象完成經(jīng)濟責(zé)任情況、遵紀守法情況進行評價,另一方面還應(yīng)通過審計發(fā)現(xiàn)基層單位在經(jīng)濟活動、內(nèi)部管理方面存在的不足與漏洞,為基層單位預(yù)防和規(guī)避可能出現(xiàn)的問題、進一步規(guī)范經(jīng)濟行為、提高管理水平,從專業(yè)角度提出建議。對于內(nèi)部審計而言,一份包含中肯審計意見和建議的審計報告會比一份只是挑毛病、做出不痛不癢的審計評價的審計報告更受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、被審計對象及其所在單位的歡迎和重視。
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計能在審計報告中提出高質(zhì)量的審計建議,為學(xué)校的發(fā)展提出“建設(shè)性”意見,將會進一步提高審計報告的的質(zhì)量,大大的促進審計結(jié)果的利用程度,也是對內(nèi)部審計作為“強化管理的促進者、提高效能的推動者、價值增值的倡導(dǎo)者”的最好體現(xiàn),發(fā)揮了內(nèi)部審計的“免疫系統(tǒng)”功能。
(五)加強審計隊伍的建設(shè),切實推動經(jīng)濟責(zé)任審計的科學(xué)發(fā)展
首先,要提高現(xiàn)有審計人員的專業(yè)素質(zhì),豐富引進審計人員的專業(yè)類型。注意對審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容的選擇,改善審計人員的知識結(jié)構(gòu),進一步提高審計人員的綜合業(yè)務(wù)水平和分析判斷能力。其次,注重開展審計人員之間的工作經(jīng)驗交流,對審計中出現(xiàn)的問題和特殊情況進行討論、分析,開拓思路,實現(xiàn)共同提高和進步。再次,要增強審計人員的職業(yè)道德意識,強調(diào)審計人員應(yīng)該遵守“客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密”的職業(yè)道德。
參考文獻1 高尚國 建立科學(xué)合理的高校經(jīng)濟責(zé)任審計機制 教育財會研究,2008,(3)
【關(guān)鍵詞】免疫系統(tǒng)功能實現(xiàn)路徑高校內(nèi)審
審計“免疫系統(tǒng)論”是審計理論的最新成果,對推動審計實踐實現(xiàn)跨越式發(fā)展具有重要意義和影響。在教育審計環(huán)境變遷的背景下,以“免疫系統(tǒng)論”指導(dǎo)教育審計工作的開展有著深刻的現(xiàn)實意義。
1審計“免疫系統(tǒng)論”的歷史溯源
審計是對公共受托責(zé)任履行情況的監(jiān)督、評價與鑒證。審計因受托責(zé)任的發(fā)生而發(fā)生,又因受托責(zé)任的發(fā)展而發(fā)展[1]。迄今,公共受托責(zé)任的核心內(nèi)容歷經(jīng)受托財務(wù)責(zé)任、受托管理責(zé)任與受托社會責(zé)任三種形態(tài),與之相應(yīng),學(xué)界對審計本質(zhì)的認識亦由“經(jīng)濟監(jiān)督論”轉(zhuǎn)為“經(jīng)濟控制論”直至?xí)r下的“免疫系統(tǒng)論”。
“經(jīng)濟監(jiān)督論”產(chǎn)生于民主制度尚不發(fā)達的階段,此時受托方承擔(dān)的是受托財務(wù)責(zé)任,其職責(zé)是確保財政、財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動符合法律法規(guī)與財務(wù)制度的規(guī)定。委托方較多關(guān)注的是受托財務(wù)責(zé)任的履行狀況,審計重點驗證受托方在財務(wù)信息處理中,是否遵循了真實性、合法性、合規(guī)性。
20世紀70年代,新公共管理運動興起,新運動強調(diào)結(jié)果至上,更加關(guān)注管理績效。隨之,公共受托責(zé)任由偏重受托財務(wù)責(zé)任發(fā)展到受托財務(wù)責(zé)任、受托管理責(zé)任并重,且以受托管理責(zé)任為主,委托方更多地強調(diào)對管理績效的評價,審計也隨之從以經(jīng)濟監(jiān)督為主轉(zhuǎn)向以經(jīng)濟控制為主,“經(jīng)濟控制論”由此誕生,審計目標更新為對3E的追求,即經(jīng)濟性、效率性、效果性。
20世紀90年代以來,由于以往單純強調(diào)經(jīng)濟的發(fā)展,一些曾經(jīng)被忽視的環(huán)保問題、社會問題日益嚴重,作為委托方的社會公眾希望政府能夠及時發(fā)現(xiàn)、解決、防范這些問題及其帶來的危害,該建議的推行將公共受托責(zé)任由受托管理責(zé)任拓展至受托社會責(zé)任,在這種背景下,以3E為重點的“經(jīng)濟控制論”已經(jīng)無法滿足社會公眾強化社會管理的需求,新的審計理論呼之欲出。2007年12月26日,劉家義審計長在全國審計工作會議上首次將審計定位為經(jīng)濟運行的“免疫系統(tǒng)”,運用醫(yī)學(xué)領(lǐng)域免疫學(xué)的概念,將人體免疫系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)病毒、風(fēng)險預(yù)警、產(chǎn)生抗體直至最后產(chǎn)生免疫功能的作用機理巧妙地引入審計工作,形象生動地闡述了現(xiàn)代審計應(yīng)當(dāng)具備預(yù)警、清除、修補功能[2],審計“免疫系統(tǒng)論”應(yīng)運而生。
2以高校為代表的教育審計發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能的現(xiàn)實背景分析
高校內(nèi)部審計是我國內(nèi)部審計體系的重要組成部分。傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計是對學(xué)校各部門各單位財政、財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性進行的事后內(nèi)部監(jiān)督活動,審計特征顯然主要符合“經(jīng)濟監(jiān)督論”的目標約束,輔以“經(jīng)濟控制論”的目標約束。
近年來,隨著我國教育體制改革步伐加快,高校辦學(xué)自不斷擴大,學(xué)生擴招、基建修繕工程量大增、學(xué)校融資投資活動日益頻繁,這些都給高校帶來了前所未有的經(jīng)濟壓力和管理壓力,這些壓力引發(fā)的各式危機不斷顯現(xiàn),例如因巨額貸款導(dǎo)致的破產(chǎn)風(fēng)險已成諸多高校面臨的共性難題,因基建尋租引起的違紀違規(guī)案件時有發(fā)生。此時若仍施行慣例的事后監(jiān)督審計模式,對一些即成損失往往無計挽回。要扭轉(zhuǎn)局勢,高校內(nèi)審就必須以主動性來擴大發(fā)現(xiàn)問題的視野、以預(yù)防性來提前感受風(fēng)險、以整體性來看待問題對全局的影響、以宏觀性來進行分析和判斷、以公開性來促進整改與規(guī)范[3],這既是高校審計發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能的基本要求,也是審計“免疫系統(tǒng)論”的總體思路。
3高校內(nèi)審發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能的路徑選擇
高校內(nèi)審發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能的缺陷主要表現(xiàn)為審計的預(yù)警性不足,未將學(xué)校資產(chǎn)資金經(jīng)營等的安全性目標列為一級審計目標,安全只是隱身于各審計項目之中;審計的層次較低,長期以低標準的“摸清家底、核實盈虧”為審計目的[4],審計領(lǐng)域狹窄,如內(nèi)控制度審計、問責(zé)制落實開展不力;審計建議僅僅針對發(fā)現(xiàn)的具體問題提出改進措施,鮮見對問題形成的深層次原因如體制制度、法律法規(guī)、環(huán)境建設(shè)進行剖析并從整體上促進學(xué)校管理科學(xué)化、效益化。
高校內(nèi)審克服缺陷、發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能的實現(xiàn)路徑,主要在四個層面展開:體制層面,應(yīng)當(dāng)賦予內(nèi)審機構(gòu)相當(dāng)?shù)莫毩⑿?制度層面,要不斷加強和完善審計結(jié)果公告制度;機制層面,需要建立和完善各部門的協(xié)調(diào)機制;技術(shù)層面,要逐步形成以信息化技術(shù)為主要手段的計算機審計作業(yè)方式。
3.1樹立科學(xué)審計理念,以安全性為一級審計目標
提高審計層次,加強學(xué)校資產(chǎn)資金經(jīng)營的安全意識。拓展審計領(lǐng)域,強化關(guān)鍵領(lǐng)域重點環(huán)節(jié)的審計,包括專項資金(重大對外投資、合作辦學(xué)、教育收費、科研經(jīng)費)審計、預(yù)算執(zhí)行和決算審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、基建修繕審計、內(nèi)部控制審計等;做好審計調(diào)查,圍繞學(xué)校中心任務(wù),及時發(fā)現(xiàn)和反映經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的普遍性、傾向性問題,更好地為學(xué)校宏觀決策服務(wù)。
3.2提高內(nèi)部審計地位,保障內(nèi)審機構(gòu)實質(zhì)獨立
據(jù)調(diào)查,2008年江蘇省高校的內(nèi)審獨立性不太理想,總體上看,相對于教學(xué)、科研等部門而言,高校內(nèi)審部門所受重視不夠,高校獨立設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)的比例僅占28%,其余多為與紀檢監(jiān)察合署辦公,對外保留或不保留審計牌子。內(nèi)審獨立性與權(quán)威性相輔相成,樹立權(quán)威的前提是保障獨立。增強內(nèi)審獨立性,賦予內(nèi)審機構(gòu)形式獨立,特別是保障其實質(zhì)獨立,是未來改革的方向。
3.3完善審計結(jié)果公告制度,推行審計問責(zé)制
實施審計結(jié)果公告,目的在于擴大審計監(jiān)督主體,功效在于通過審計透明化提高審計質(zhì)量。當(dāng)前在審計透明化進程中,眾多高校采取的跟蹤審計方式將審計關(guān)口前移,實現(xiàn)了事前、事中、事后監(jiān)督的統(tǒng)一,有利于審計預(yù)警功能的發(fā)揮。而審計問責(zé)制的推行也是大勢所趨,不僅符合相關(guān)法律法規(guī)建立責(zé)任追究制度的要求,也有利于促進所發(fā)現(xiàn)問題的消除和管理漏洞的修補,遏制屢查屢犯情況的發(fā)生。
3.4建立規(guī)范的內(nèi)審工作機制,加強各部門協(xié)調(diào)
【關(guān)鍵詞】高校;內(nèi)部審計;創(chuàng)新
高校內(nèi)部審計是指高等院校所設(shè)置的審計機構(gòu)及其專職人員依法獨立地對本部門、本單位及其所屬單位的財務(wù)收支等有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行監(jiān)督、評價、鑒證和服務(wù)的活動。它是確保高等教育目標實現(xiàn)、依法治校、強化管理和自我約束的重要手段。近年來,隨著國家對高等教育投入的大幅度增加和高校多渠道辦學(xué)能力的逐步增強,高校建設(shè)步伐明顯加快,高校規(guī)模也不斷擴大,其組織管理幅度更寬,教學(xué)、經(jīng)濟活動更豐富,財務(wù)預(yù)算資金更大。高校內(nèi)部審計作為一項高層次、綜合性經(jīng)濟監(jiān)督與管理工作的地位和作用越來越明顯。盡管許多高校內(nèi)部審計工作取得了一定的成績,但總體來看,我國高校內(nèi)部審計同高校的快速發(fā)展不相適應(yīng),內(nèi)部審計的職能作用沒有充分發(fā)揮出來,因此,高校內(nèi)部審計創(chuàng)新就顯得尤為重要和迫切。
1高校內(nèi)部審計觀念創(chuàng)新
從我國內(nèi)部審計工作長期實踐的經(jīng)驗積累講,內(nèi)部審計要發(fā)揮作用,必須要適應(yīng)國家經(jīng)濟形勢的變化,遵從審計內(nèi)在的客觀規(guī)律,審計人員必須要有創(chuàng)新思維。內(nèi)部審計人員要從“經(jīng)濟監(jiān)督”的傳統(tǒng)思維定勢中解放出來,強化內(nèi)部審計服務(wù)的“內(nèi)向性”,內(nèi)部審計要生存并發(fā)展,就必須走服務(wù)內(nèi)向性的道路。因此,審計人員要消除“局外人”意識,要更多地從被審計單位和被審計人的角度研究審計出現(xiàn)的問題,改變被審計單位對內(nèi)部審計“敬而遠之”的心態(tài),在內(nèi)審工作中實行服務(wù)形式多樣化。
因此,高校內(nèi)部審計必須與內(nèi)部管理的需要保持和諧一致,正確認識并全面履行高校內(nèi)部審計監(jiān)督與評價職能,使內(nèi)審工作與高校依法治校、深化改革、快速發(fā)展的形勢相適應(yīng),使內(nèi)部審計管理、內(nèi)審機構(gòu)的“人、法、技”建設(shè)與內(nèi)部審計業(yè)務(wù)工作的發(fā)展相適應(yīng),扎扎實實地做好各項基礎(chǔ)工作。在實際工作中,突出“內(nèi)向服務(wù)”,通過開展正常的審計業(yè)務(wù),監(jiān)督、評價本單位對國家法律、行業(yè)政策法規(guī)和本校有關(guān)規(guī)章制度的遵循情況,及時發(fā)現(xiàn)違背管理原則的活動,向管理者提供針對性較強的各種幫助;為經(jīng)濟活動的“真實、合法、效益”提供合理保證,促使內(nèi)部審計工作從以發(fā)現(xiàn)問題為己任向堅持標本兼治轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部審計工作目標與學(xué)校發(fā)展目標保持高度一致。
2高校內(nèi)部審計體制創(chuàng)新
2003年5月1日起實施的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第四條規(guī)定:“內(nèi)部審計機構(gòu)在本單位主要負責(zé)人或者權(quán)利機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作”。照此規(guī)定,我國高校的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該是在校(院)長的領(lǐng)導(dǎo)下及校(院)黨委或校董事會等權(quán)利機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。但是,由于認識問題或其他原因,我國高校的內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置形式卻是多種多樣。如部分學(xué)校還存在由主管財務(wù)的副校(院)長領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計機構(gòu)、由紀檢、監(jiān)察部門領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計機構(gòu)等不合理的機構(gòu)設(shè)置形式。領(lǐng)導(dǎo)體制很直接地表明了審計機構(gòu)的地位與權(quán)威,一般內(nèi)部審計組織機構(gòu)的主管領(lǐng)導(dǎo)級別越高,則審計機構(gòu)的地位也越高,越能保證審計機構(gòu)的獨立性,如由校長直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計組織機構(gòu)的地位和權(quán)威要相對高一些。目前,除部分高校獨立設(shè)立審計處外,多數(shù)高校沒有獨立的審計機構(gòu),而是與紀委、監(jiān)察處合署辦公,這種情況下的內(nèi)部審計組織機構(gòu)獨立性較差。由于高校內(nèi)部審計人員在審計實踐中,具體的審計項目或多或少會受到來自校級領(lǐng)導(dǎo)、被審單位或相關(guān)人員的干擾或影響,這使得高校內(nèi)部審計工作流于形式起不到應(yīng)有的作用,獨立性就成為高校審計人員特有的問題。
3內(nèi)部審計人才培養(yǎng)機制創(chuàng)新
內(nèi)部審計工作作為一門專門管理技術(shù),其工作內(nèi)容涉及到高校管理的多個領(lǐng)域。內(nèi)部審計人員必須具有廣博的知識和較強的業(yè)務(wù)能力,除審計、財務(wù)知識外,還必須具備管理、法律、經(jīng)濟以及基本建設(shè)等方面的知識,這樣才能勝任這種專業(yè)性極強的技術(shù)工作。目前,我國大多數(shù)高校內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,理論功底差,知識面狹窄,業(yè)務(wù)技能單一,缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn)和再教育,這就使得審計工作缺乏深度與廣度,在工作中很少有突破性的發(fā)展。因此內(nèi)審人員應(yīng)通過工作實踐不斷提高專業(yè)素養(yǎng),通過多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高法規(guī)運用能力、審計技術(shù)水平和現(xiàn)場審計能力,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,盡可能成為“一專多能”的復(fù)合型人才。
4高校內(nèi)部審計職能創(chuàng)新
傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計往往偏重于監(jiān)督和事后審計,僅有少數(shù)高校開展了內(nèi)部控制評價、風(fēng)險審計等工作。大部分高校內(nèi)審工作只局限于對高校自身預(yù)決算的編制、財務(wù)收支活動的審計與監(jiān)督,很少介入到經(jīng)濟活動的事前審計把關(guān)和事中審計控制,忽視了對管理及效益的審計,給高校違法違紀等腐敗案件以滋生的土壤,忽視了內(nèi)部審計的服務(wù)職能,未做到監(jiān)督與服務(wù)并重,在工作的開展過程中沒有從加強管理、提高效益、防止風(fēng)險的角度介入到事前預(yù)防和事中控制,只強調(diào)監(jiān)督而很少考慮如何為單位增效,使內(nèi)部審計工作陷于被動地位。
高校內(nèi)部審計要在強調(diào)審計監(jiān)督職能的同時,重視服務(wù)效能,實現(xiàn)面向?qū)芾怼⑿б娴榷喾矫?、多領(lǐng)域的審計,通過“參與式審計”與被審單位座談、商討,共同分析存在的問題,共同提出解決問題的對策與方法,及時解決問題,實現(xiàn)高校內(nèi)審機構(gòu)職能的正確定位,從而促進高校加強管理、避免和減少損失、提高資金使用效益、健全內(nèi)部控制、保障高校資產(chǎn)的安全與完整。
1、審計部門的機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)。美國大學(xué)的審計部門通常獨立于財務(wù)部門,業(yè)務(wù)上需要向主管行政、財務(wù)工作的校長匯報工作,并且可以直接將重要審計結(jié)果匯報給校董會。審計部門在維護學(xué)校資產(chǎn)完整、提高資金使用效率、捍衛(wèi)學(xué)校聲譽方面起著不可替代的作用。雖然審計部門在規(guī)模上屬于一個較小的單位,約10人左右,但在高校正常有序的運轉(zhuǎn)中執(zhí)行著非常重要的任務(wù)。
高校審計室的職責(zé)范圍包括檢查和評估政策、程序和系統(tǒng),以確保信息的可靠性和完整性;政策、計劃、程序、和規(guī)章的遵循程度較高;保護資產(chǎn)的完整;、有效地使用資源。
2、內(nèi)部審計的作用。高校內(nèi)審部門的主要作用不僅限于審計的功能,更重要的是管理職能。高校審計室通過執(zhí)行審計的符合性和實質(zhì)性測試程序,進行相關(guān)的指標,提供恰當(dāng)?shù)母倪M意見,提高被審計單位人員的職業(yè)道德,促進他們更好地履行相應(yīng)崗位的職責(zé)。審計部門是學(xué)校管理職能部門之一,審計人員應(yīng)該更客觀地站在學(xué)校和校長的立場上提供客觀、公正的意見。正如國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計所界定的含義,“內(nèi)部審計是多面手,專長于有效率和效果的給單位帶來益處?!备咝?nèi)審部門更是如此,審計人員不僅應(yīng)該精通審計、學(xué)校的各項規(guī)章制度和財經(jīng)管理辦法,更要熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī),擅長高效率地平衡風(fēng)險和控制。在美國高校中內(nèi)審的具體作用包括開展內(nèi)部審計;提供內(nèi)部控制相關(guān)的咨詢服務(wù);專項調(diào)查;風(fēng)險評估和控制。
3、風(fēng)險評估。風(fēng)險評估這一在美國高校內(nèi)部審計中相當(dāng)廣泛。
如康奈爾大學(xué),每3年審計部門就要幫助確定大學(xué)內(nèi)部控制程序存在缺陷的風(fēng)險。首先,學(xué)校被分為很多可以審計的獨立單位,有74個單位。然后,對諸如規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜性和外部環(huán)境等風(fēng)險因素的進行評估。通過評估對這些單位打分,審計部門再基于這些風(fēng)險評估結(jié)果決定審計哪些單位。低風(fēng)險的單位只需定期進行有限范圍的評論,審計部門通常將較多時間分配在高風(fēng)險的單位。同時,注重內(nèi)審與外審的一致性。
又如,耶魯大學(xué)通常也對其內(nèi)部單位進行風(fēng)險評估,并按照次序排列風(fēng)險,集中高風(fēng)險的項目優(yōu)先審計。管理者也可以根據(jù)評價結(jié)果設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng),控制系統(tǒng)既有預(yù)防性的也有檢查性的。前者試圖阻止不期望的行為發(fā)生,這種事先的控制有助于阻止損失的發(fā)生;后者試圖檢查出不期望發(fā)生的行為,檢查性的控制目的是提供損失發(fā)生的證據(jù)。這兩種類型的控制都是必要的內(nèi)部控制系統(tǒng)。從道德觀點看,預(yù)防性控制是必須的,因為它屬于事先的活動并且強調(diào)道德因素。然而,檢查性控制也至關(guān)重要,它提供了預(yù)防性控制是否起作用的證據(jù),并且減少了損失發(fā)生的幾率。
4、健全的大學(xué)內(nèi)審組織。在美國,大學(xué)內(nèi)部審計機構(gòu)通常會接受大學(xué)審計師協(xié)會(ACUA)的管理和協(xié)調(diào),ACUA成立于1958年,是一個國際性專業(yè)組織,為美國及其他國家的500家高等教育機構(gòu)提供服務(wù)。首先,ACUA為高校內(nèi)審人員提供后續(xù)教育的機會、調(diào)整高校內(nèi)審的規(guī)章制度和風(fēng)險管理。其次,ACUA也對大學(xué)之間的內(nèi)審工作進行一定的協(xié)調(diào)。每隔幾年,大學(xué)之間的審計機構(gòu)會進行交叉審計,這種“同等級別的交互審計”過程也利用內(nèi)部審計協(xié)會指定的規(guī)章制度開展審計工作,并對審計中發(fā)現(xiàn)的和提出的建議出具審計報告。最后,ACUA有自己的學(xué)術(shù)刊物,并以此鼓勵高校內(nèi)審人員積極從事內(nèi)審方面的工作,為高校內(nèi)部審計機構(gòu)之間交流工作經(jīng)驗提供了一個平臺。
二、國內(nèi)高校內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀
1、獨立性不強。在我國,高校審計部門是輔助高校內(nèi)部管理的機構(gòu),稱之為“審計室”或“審計處”。通常高校的治理結(jié)構(gòu)是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制。業(yè)務(wù)上,審計部門接受主管財務(wù)的副校長管理,同時接受國家審計機關(guān)和上級主管部門內(nèi)審機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,高校審計室的負責(zé)人需定期向主管財務(wù)的副校長匯報工作;行政上,有些高校的審計部門隸屬于紀檢部門,甚至與紀檢部門合在一起;也有些內(nèi)審部門隸屬于財務(wù)部門。過甚密切的行政關(guān)系更難保證審計人員的獨立性。
2、審計對象復(fù)雜化。改革開放以來,高等院校對推動經(jīng)濟發(fā)揮很大作用,國家也加大了對教育經(jīng)費的投入,學(xué)校的經(jīng)費來源越來越多元化,既有政府部門的教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款,團體和的合作研究項目撥款,也有各種開展非獨立經(jīng)營活動取得的經(jīng)營收入,對外的投資收益,捐贈收入以及學(xué)費收入等。各種資金在財務(wù)上可以做到單獨立項、單獨核算,然而實際使用時很難分清一項經(jīng)費支出的歸屬。如何既有效率又有效果地利用好這些資金,審計監(jiān)督的力度還有待加強。
3、審計風(fēng)險加大。高校的審計風(fēng)險主要來自四方面。第一,各種資金的提供者開始要求內(nèi)審部門或外部審計機構(gòu)對相關(guān)報表進行審計,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、截留、挪用、擠占項目經(jīng)費等違反財經(jīng)法紀行為就會采取停止撥款、終止任務(wù)、追回經(jīng)費等嚴厲處罰。為了規(guī)避風(fēng)險,銀行對賬單及一些對外報表也紛紛要求內(nèi)審部門進行審簽,這無疑增加了內(nèi)審人員的執(zhí)業(yè)風(fēng)險。第二,自高校實施會計集中核算以來,逐漸確立了事業(yè)單位“大收入、大支出”的觀念,實行全收全支的新收支管理模式,將所有來源的收入和支出全部納入預(yù)算管理。預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)一核算,強化了會計監(jiān)督。但是收支審計范圍的擴大直接增加了審計的工作量,內(nèi)審工作重點需要由過去的查錯防弊和對內(nèi)部控制制度進行評價的審計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤帮L(fēng)險基礎(chǔ)審計”。第三,內(nèi)審部門的工作通常來自于學(xué)校組織部和財務(wù)副校長的行政安排,審計人員大多數(shù)時候沒有選擇被審計單位的權(quán)力,因而風(fēng)險高領(lǐng)域不能被及時發(fā)現(xiàn)。第四,隨著高校會計電算化的普及和應(yīng)用,機信息系統(tǒng)更新、刪除可以不遺留任何痕跡,會計人員舞弊行為不易被發(fā)現(xiàn),審計人員的檢查風(fēng)險也隨之增加。
4、高校內(nèi)審缺乏統(tǒng)一的組織機構(gòu),學(xué)術(shù)研究開展的深度不足。高校內(nèi)審仍缺乏專業(yè)性指導(dǎo)和研究,相關(guān)人才較為稀缺,一個全國性的、專業(yè)的教育系統(tǒng)內(nèi)部審計協(xié)會亟待醞釀,以從事高校內(nèi)部審計工作的探討、教育系統(tǒng)內(nèi)審規(guī)定的修訂、對在崗內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及后續(xù)教育,規(guī)范高校內(nèi)審人員的工作。近20年會計審計的已經(jīng)相當(dāng)成熟,但主要集中在對股份公司的研究。至于高校會計審計的研究工作則進展緩慢,論文數(shù)量和質(zhì)量都處于偏低水平,缺乏理論的指導(dǎo),內(nèi)審工作很難應(yīng)對教育系統(tǒng)內(nèi)日益涌現(xiàn)的經(jīng)濟難題。
三、中美高校內(nèi)審比較的啟示
1、建立完善的高校治理結(jié)構(gòu)。構(gòu)架以法人財產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)的高校法人治理結(jié)構(gòu),可以視為當(dāng)前我國高等體制改革的一種初步思路。一方面,依法將國家或其他投資者(舉辦者)對高校的財產(chǎn)終極所有權(quán)同高校自主辦學(xué)的法人產(chǎn)權(quán)相分離,前者通過國家宏觀管理和有效監(jiān)督來實現(xiàn);后者通過高校依法對法人財產(chǎn)享有占有、使用、支配、處分權(quán)來體現(xiàn)。這既可鞏固暢通的社會參與機制和籌資渠道,又密切高校、國家和社會的聯(lián)系;另一方面,也促使高校依法在吸納多方投資后形成獨立的法人財產(chǎn),成為國家或社會所有、高校自主經(jīng)營和自求的獨立民事權(quán)利和民事責(zé)任主體,在真正、完全意義上享有在國家政策引導(dǎo)、遵循教育下的獨立辦學(xué)自主權(quán),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建新的法人治理結(jié)構(gòu)。其次,重新審視董事會制,克服以往探索中的種種偏差,如輿論界要么將其視為籌資“手段”,要么無限泛化其功能定位。只有這樣才能促使董事會制真正體現(xiàn)改革價值,發(fā)揮應(yīng)有效用。
關(guān)鍵詞 高校內(nèi)審 必要性 可行性 思路
一、高等學(xué)校加強內(nèi)部審計的必要性
(一)加強高校內(nèi)部管理的需要
隨著一系列教育改革措施的出臺,學(xué)校規(guī)模不斷擴大,教育投資、教育經(jīng)費和各種創(chuàng)收逐年增長,多種形式的集資辦學(xué)、社會辦學(xué)發(fā)展很快,辦學(xué)條件有了很大改善;與此相聯(lián)系,獨立核算的校辦產(chǎn)業(yè)數(shù)量、規(guī)模急劇增長;學(xué)校內(nèi)部職能部門由于辦學(xué)、培訓(xùn)、咨詢以及利用先進的科研儀器對社會實行有償服務(wù)項目增多,收費項目越來越多,經(jīng)濟管理日趨復(fù)雜化。這些在客觀上要求加強內(nèi)部審計監(jiān)督,對高校內(nèi)部的經(jīng)濟活動及管理情況進行監(jiān)督、評價、鑒證。
(二)建立健全高校內(nèi)部控制制度和增強自我約束機制的需要
內(nèi)部控制制度是由一系列政策和程序組成的,其目的是為了保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤和舞弊;保證會計資料的真實、合法和完整。一個單位內(nèi)部控制的健全和有效程度,是其管理素質(zhì)和管理水平的客觀反映,因此任何單位的管理決策層都應(yīng)十分關(guān)注和解決好這一根本性問題。據(jù)調(diào)查了解,一些高校在制度建設(shè)和管理上存在諸多問題和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在一些領(lǐng)導(dǎo)和部門忙于日常事務(wù),對依法治校和制度建設(shè)的重要性認識不足;新的業(yè)務(wù)工作開展起來了,但與之相配套的控制和管理措施相對滯后;有些管理制度雖已頒布實施,但對其執(zhí)行情況缺乏必要的檢查監(jiān)督,對違規(guī)事項的處罰力度不足等。
(三)強化高?;窘ㄔO(shè)投資審計,提高資金使用效益需要
隨著高校的普遍擴招和國家對教育事業(yè)投入的不斷加大,高?;窘ㄔO(shè)投資規(guī)模呈逐年遞增的趨勢,其投資額在高校可控制資金數(shù)額中占有較大的比例。強化基建投資審計刻不容緩,高校內(nèi)審責(zé)無旁貸。通過長期堅持和不斷努力,可望有效地遏制基建投資管理中存在的各種不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象,并降低工程成本,提高資金的使用效益。為實現(xiàn)上述審計目的,結(jié)合基建投資管理的特點,此項審計應(yīng)將事前控制、事中監(jiān)督和事后檢查分析有機地結(jié)合起來,實行全過程跟蹤審計。首先,內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)提前介入,參與項目決策與評估,對其中不合規(guī)的程序及機制提出規(guī)范化要求,并重點做好對工程預(yù)算的審核,堅決剔除不合理的開支項目。其次,對大中型工程項目應(yīng)實行定期或不定期預(yù)審,監(jiān)督工程施工進度與工程撥款的一致性,與其他有關(guān)部門配合檢查工程施工質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正。最后,全面審查工程決算的真實性、合法性,重點審查有無虛列項目、亂套定額、高撥材價以多計工程量等問題,對于不合格工程,堅決不予結(jié)算和辦理驗收手續(xù)。
(四)加強人力資源管理,提高審計人員的素質(zhì)的需要
建立人力資源的基礎(chǔ)就是要提高高校內(nèi)部審計人員的素質(zhì),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的高校內(nèi)部審計人員,這是提高高校內(nèi)部審計水平、推動高校內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的重要保證,也是防范高校內(nèi)部審計風(fēng)險的最有效的措施。高校內(nèi)審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校審計工作的審計需要和發(fā)展趨勢,不斷強化內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和道德教育,熟悉我國有關(guān)方針政策,具有敏銳的洞察力和分析解決問題能力,對高校內(nèi)部控制中存在的問題明察秋毫,并提出改進建議。達到提高高校內(nèi)部審計人員整體綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),變“財務(wù)型審計”為“知識型”、“決策咨詢性、管理型”多功能復(fù)合型審計人才,從而提高處理業(yè)務(wù)的綜合能力。
二、加強高校內(nèi)部審計工作的可行性
(一)政府職能轉(zhuǎn)換使內(nèi)部審計加強成為可能
隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,政府對所屬企業(yè)的直接管理將越來越少,加上事業(yè)單位的脫鉤,政府部門內(nèi)審機構(gòu)對下屬單位的審計事項將越來越少,但教育部門因為管理部門多,肩負著大量教育資金的管理任務(wù),內(nèi)部審計的工作量較大,內(nèi)部審計的職能需要進一步強化。
(二)新形勢發(fā)展呼喚內(nèi)部審計工作相適應(yīng)
高校內(nèi)部審計開展以來,對加強內(nèi)部管理和監(jiān)督、遵守國家財經(jīng)法紀、維護單位合法權(quán)益,健全自我約束機制,節(jié)約資金和提高效益方面發(fā)揮了積極作用,促進了教育事業(yè)的健康發(fā)展。而在新形勢下,高校審計工作又出現(xiàn)了一些新的特點。主要表現(xiàn)在:一是審計任務(wù)越來越重。改革的深入,學(xué)校辦學(xué)自愈來愈大,辦學(xué)經(jīng)費籌措渠道多元化、教育資源配置廣泛化,經(jīng)費支出繁雜化,審計工作除了開展正常性工作外,內(nèi)控制度評審、辦學(xué)效益、經(jīng)濟責(zé)任審計,審計調(diào)查和咨詢服務(wù)等任務(wù)越來越重;二是審計領(lǐng)域和審計范圍越來越寬,表現(xiàn)在國有資產(chǎn)管理和使用審計、儀器設(shè)備投資效益審計、高校合并、內(nèi)部獨立核算單位分設(shè)的審計鑒證及管理審計等;三是審計工作的定位點不僅僅是查錯防弊,重要的是一審二幫三促進,突出為學(xué)校經(jīng)濟決策出謀劃策,當(dāng)好參謀和助手;四是對審計人員的要求越來越高,審計人員不僅要求個體素質(zhì)優(yōu)良,而且要求群體素質(zhì)優(yōu)化,形成一支“政治強、作風(fēng)硬、品德好、業(yè)務(wù)精”審計隊伍,不僅要熟悉業(yè)務(wù)知識和政策法規(guī),了解高校管理的特點和規(guī)律,還要增強宏觀意識、管理意識和效益意識,具有較強的調(diào)查、分析和表達能力。
伴隨著新形勢下高等教育的改革和發(fā)展、高校審計工作新的特點以及高校審計工作存在的不足,加強高校內(nèi)部審計工作已勢在必行了。
三、促進高校內(nèi)部審計發(fā)展的思路
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制和高等教育體制改革逐步完善,高校審計工作必須與時俱進,提高水平,不斷創(chuàng)新,更好地發(fā)揮其在高校經(jīng)濟管理中的作用。
1.提高內(nèi)部審計地位。獨立性是審計的靈魂。要有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,同樣要求內(nèi)部審計具有相對獨立性。要提高內(nèi)部審計的地位,首要任務(wù)是使高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作認識的改變,并從機構(gòu)設(shè)置、人員配備和內(nèi)部職能部門協(xié)調(diào)等方面創(chuàng)造條件,增強內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。
內(nèi)部審計應(yīng)在單位主要負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下進行。提高領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計工作的認識是加強對內(nèi)部審計的重要保證,廣泛宣傳內(nèi)部審計的重要性,提高內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員的地位,加強審計力量,優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),為進一步開拓內(nèi)部審計工作提供組織保證。
另外高校內(nèi)部審計開展比較晚,又是一項經(jīng)常性的監(jiān)督工作,有些領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)濟管理人員對其不了解、不理解,甚至不接受。因此通過內(nèi)審加強對經(jīng)濟活動的管理和監(jiān)督,需要領(lǐng)導(dǎo)扶一把。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。內(nèi)審部門在認真做好工作的同時,要注重同上級領(lǐng)導(dǎo)的交流,不定期匯報工作情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的信任,取得了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的高度重視和大力支持。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對審計工作要倍加關(guān)注,對審計的組織、人員的調(diào)配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計報告認真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供有力保證。
2.擺正位置,強化內(nèi)部審計的服務(wù)職能。內(nèi)部審計要獲得發(fā)展,關(guān)鍵取決于它通過監(jiān)督、控制,為提高高校經(jīng)濟效益服務(wù)的能力。在新形勢下,高校內(nèi)審要找到自己的位置,選準內(nèi)審工作的重點和突破口,幫助高校內(nèi)部建立和完善管理體系,提高管理水平,促進實現(xiàn)最佳資源配置。內(nèi)部審計應(yīng)定位于為決策層、管理層服務(wù)上,選擇那些領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、教職工迫切希望的熱點、難點問題進行審計調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、合理、可靠的依據(jù)。內(nèi)部審計只有急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,真正幫助領(lǐng)導(dǎo)解決一些綜合性、深層次的問題,才會有更強大的生命力。
為更好地為高校經(jīng)濟健康發(fā)展服務(wù),高校內(nèi)審必須堅持“全面審計,突出重點”的方針。堅持全面審計就是消除盲區(qū),全面履行審計職能;突出重點是抓住主要矛盾,解決主要問題。要善于區(qū)分輕重緩急,在全面審計基礎(chǔ)上把主要力量放在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的問題上。
3.拓展審計領(lǐng)域,進一步提高審計質(zhì)量和審計工作整體水平。隨著《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《內(nèi)部審計基本準則》及具體準則的實施,內(nèi)部審計部門要認真學(xué)習(xí),貫徹落實,這是內(nèi)部審計法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè)的重要舉措,是規(guī)范審計行為,提高審計質(zhì)量,維護審計人員權(quán)益,發(fā)揮審計作用的重要保障,對加強內(nèi)部審計規(guī)范化建設(shè)、推動內(nèi)部審計工作發(fā)展具有重要意義。
提高審計工作質(zhì)量要從基礎(chǔ)工作做起,從審計工作的各個環(huán)節(jié)抓起。要通過充分的審前準備使審計方案具有針對性、預(yù)見性,克服盲目性;依法審計、依法處理,保證審計工作行為規(guī)范、合法,克服隨意性,防范審計風(fēng)險;審計工作還要將事后審計關(guān)口逐步向事中事前轉(zhuǎn)移,才能對經(jīng)濟活動實施全過程監(jiān)控,真正做到預(yù)防、引導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)的統(tǒng)一。再者,內(nèi)部審計還要從過去單純的查錯防弊的財務(wù)審計中走出來,按照高校資金運行軌跡對學(xué)校的經(jīng)營活動進行跟蹤審計,要在財務(wù)審計基礎(chǔ)上,不斷強化經(jīng)濟效益審計、大額貨物采購審計、內(nèi)部控制審計和經(jīng)濟責(zé)任審計,并逐步開展管理審計。
在實際工作中,要注意把各類審計項目有機結(jié)合起來,實現(xiàn)審計效果的最大化。對新形勢下出現(xiàn)的新問題、新情況,要認真分析,搞好審計調(diào)查,提出可行性建議和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),促進各管理部門加強管理,深化改革,采取措施,提高經(jīng)濟效益。
4.提高內(nèi)審人員的素質(zhì),促進高校內(nèi)審的創(chuàng)新。在明確高校內(nèi)部審計定位的基礎(chǔ)上,要充分認識到審計的具體工作是由審計人員完成的,所以審計人員的素質(zhì)直接影響到內(nèi)部審計的質(zhì)量。審計人員的素質(zhì)包括:業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)和職業(yè)道德,即審計人員不僅需要具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)技能,而且要有敬業(yè)精神、神圣的責(zé)任感以及自覺遵守審計人員廉政準則和職業(yè)道德。針對當(dāng)前高校內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低及人員較少的現(xiàn)狀,高校應(yīng)該從以下幾方面做起:(1)改變用人機制,選派相應(yīng)技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實內(nèi)部審計隊伍;(2)要加強對內(nèi)審人員的后續(xù)教育,使他們快速熟練掌握審計基本知識、基本技能和基本方法,熟悉會計、經(jīng)濟管理、經(jīng)濟法規(guī)等相關(guān)知識,提高其審查能力、協(xié)調(diào)能力及表達能力,以有效地防范審計風(fēng)險;(3)開展高校間聯(lián)審、互審工作,一方面可以克服當(dāng)前高校內(nèi)部審計人員少、知識結(jié)構(gòu)不合理而內(nèi)審力量不足的劣勢,另一方面通過互相學(xué)習(xí),可以起到增強業(yè)務(wù)能力的作用。
在內(nèi)審人員素質(zhì)提高的基礎(chǔ)上,要勇于發(fā)揮內(nèi)審人員的主觀能動性,敢于對新的審計業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)與創(chuàng)新,只有這樣才能在出現(xiàn)新業(yè)務(wù)或特殊情況時也充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,從而使高校內(nèi)部審計緊跟時代的步伐與要求。
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