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管理信息論文模板(10篇)

時間:2023-03-23 15:24:30

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇管理信息論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

管理信息論文

篇1

2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔,使信息內(nèi)容不規(guī)范,信息流程不科學(xué),因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀,就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng),用現(xiàn)代化工具管理干部信息,從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。

3、是合理使用先進的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展,各級組織部門都購進了相當(dāng)?shù)挠嬎銠C和其他先進的辦公自動化設(shè)備,計算機應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進展,但也存在著許多問題。例如,軟件開發(fā)不及時,應(yīng)用水平較低,現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用,信息資源沒有得到充分共享等,這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分利用現(xiàn)有資源,提高應(yīng)用水平和工作效率,從而不斷促進組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用

1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后,我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息,還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料,了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng),還可以對這些信息資料進行綜合分析,在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息,可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。

2、使信息充分得到共享,提高勞動效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享,避免各部門重復(fù)錄入相同的信息,減少重復(fù)勞動。而且在干部管理工作中,隨時可能產(chǎn)生一些新的信息,各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息,向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料,大大提高信息的時效性。信息共享之后,各部門可以從各個側(cè)面,全方位了解一個干部,走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi),從一個側(cè)面了解干部的局限性,在信息共享的基礎(chǔ)上提高對干部認(rèn)識的深度和廣度。使用這套系統(tǒng),還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況,周期性較長的工作利用這套系統(tǒng),短時間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成,干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成,并可以實現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞,減少手工勞動,提高工作效率與工作質(zhì)量。

3、可以使干部任免更加科學(xué)化,提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部,基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式,使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像,結(jié)合干部考核中形成的文字材料,通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體,并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達能力等,使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解,可以更好地評價和使用干部,提高知人識人的深度和廣度,從而拓寬視野,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要,選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才,讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任,造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題

1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達到信息共享,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此,中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》,它是為實現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享,按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的,不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度,而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此,必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件,否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂,使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件,系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度,這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進的技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫,包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫,這是整個信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富,要涵蓋干部各方面的綜合信息,以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫是難點,圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性,如果簡單的以文件方式存放,滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時的調(diào)用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠(yuǎn)看,必須采用先進的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫,以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達到最佳的應(yīng)用效果,使用先進的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量,照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機,音頻和視頻可以采用先進的數(shù)字杜比和DVD技術(shù),在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時,也能保證在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性。

網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),才能實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出,為各級領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)?,F(xiàn)階段比較先進的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng),在小型局域網(wǎng)中,十兆以太網(wǎng)以較低的價格提供了較高的帶寬,具有較好的性能價格比,是一個比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet,上同中央組織部和省委組織部相連,下同各縣、區(qū)委組織部相連,形成一個組織系統(tǒng)廣域網(wǎng),實現(xiàn)組織工作信息大面積共享。

3、應(yīng)該有計劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一,先建成系統(tǒng)的基本框架,包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個環(huán)節(jié)可以同時進行,其中信息資源的采集是重點,也是基礎(chǔ),干部信息的采集與報送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化,把其當(dāng)成干部管理工作中的一項經(jīng)常性的工作來抓。第二,進一步完善、改進和提高整個系統(tǒng),并將成熟的經(jīng)驗推廣、普及,不斷提高整體應(yīng)用水平。第三,進一步加大投入,使整個系統(tǒng)臻于完善,最終滿足組織工作的全面需要。

篇2

2規(guī)范藥房計算機管理的措施

通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,能夠極大提高藥品核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,這也對醫(yī)院和相關(guān)工作人員提出了更高的要求。

2.1加強相關(guān)人員的知識培訓(xùn)

在藥房管理中,工作人員必須對藥品和計算機都有一定的了解,能夠熟練操作計算機,根據(jù)計算機所輸出的相關(guān)信息進行判斷和調(diào)配。對于藥劑科的工作人員而言,不僅需要掌握計算機的相關(guān)操作,還需要承擔(dān)藥品計算機網(wǎng)絡(luò)的主體工作。通過網(wǎng)絡(luò)對藥品的不良反應(yīng)進行檢測,編制科學(xué)的信息咨詢系統(tǒng),確保每個環(huán)節(jié)都能夠有記錄可查,每一種藥品都能查到來源、產(chǎn)地、保質(zhì)期、具體去向等。

2.2建立相關(guān)管理制度

在藥品的管理過程當(dāng)中,需要建立系統(tǒng)的、規(guī)范化的制度,各部門、各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約,杜絕利用手中職權(quán)謀取私利的行為。同時將責(zé)任細(xì)化,落實到人,明確相關(guān)工作人員的職責(zé),普通的工作人員僅限查詢和統(tǒng)計的權(quán)力,對盤點、清算等專職人員,其工作應(yīng)有相關(guān)部門批準(zhǔn),記錄其操作信息。此外,還應(yīng)規(guī)范藥品管理人員的相關(guān)操作,嚴(yán)格按照相關(guān)操作和說明執(zhí)行,防止藥品污染和職務(wù)虛無。

篇3

一、管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀

就目前狀況看,管理會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用效果還不很樂觀。其主要問題在于:1、理論研究不夠。管理會計是一門新興科學(xué),我國會計界對它的研究尚未形成一套完整、嚴(yán)密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡單方法的介紹方面,忽視理論系統(tǒng)研究,缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求;2、實際應(yīng)用效果不太明顯;3、會計人員適應(yīng)性差。由于基層會計人員素質(zhì)較低,會計管理仍停留在手工操作的初級階段,加之企業(yè)高層管理者沒有深刻理解現(xiàn)代管理會計知識,使得企業(yè)開展管理會計活動受到冷漠,甚至他們對管理會計的實用性和效益性還存在疑慮。

二、推行管理會計制度,完善企業(yè)管理

管理會計是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要工具??梢哉f,沒有管理會計的有效運用,企業(yè)管理也將成為一紙空文。

(一)以“目標(biāo)成本”為起點和核心,深入挖潛增效。管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計,在于管理會計既注重對成本的“數(shù)量管理”,也注重對成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因,從而達到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。

(二)全方位進行成本控制。我們應(yīng)充分運用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會計方法,認(rèn)真推行責(zé)任會計制度,將企業(yè)成本控制與責(zé)任部門有效結(jié)合起來,從而達到提高經(jīng)濟效益目的。其中,責(zé)任會計制度的最大優(yōu)點,就是將企業(yè)日常工作分權(quán)管理,使高層管理人員集中精力抓長遠(yuǎn),各層管理人員在權(quán)限內(nèi),放開手腳搞管理,并通過績效考核,發(fā)揮激勵作用。責(zé)任會計制度建立模式?jīng)]有固定形式,各有側(cè)重,主要有以下幾種形式:

l、科學(xué)地制定責(zé)任目標(biāo)成本,分解成本指標(biāo)。產(chǎn)品成本目標(biāo)的確定,可以根據(jù)同行業(yè)先進水平確定,也可采取市場法來計算,即“售價—目標(biāo)利潤—稅金費用”,并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)按照一般獨立生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的常用方法逐級分解。

2、建立責(zé)任會計賬簿,確定責(zé)任主體。為了及時、準(zhǔn)確反映各責(zé)任單位或個別工作效率,在會計賬簿及記賬憑證上增設(shè)責(zé)任單位一欄。根據(jù)管理會計的要求,企業(yè)可以對“原輔材料”按實際采購量的目標(biāo)成本記賬。而對“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計劃(或標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量的目標(biāo)成本進行記賬。

篇4

2企業(yè)信息化管理中計算機信息技術(shù)應(yīng)用

新時期,企業(yè)應(yīng)樹立創(chuàng)新管理意識,方能提升核心競爭力,實現(xiàn)與時俱進的全面發(fā)展。企業(yè)創(chuàng)新管理階段中應(yīng)做好自我分析,針對當(dāng)前管理狀況進行全面的把握與認(rèn)識,探究自身包含的不足以及存在的優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理論,把握核心內(nèi)涵,制定有效措施,并勇于改進,進一步拓展行業(yè)領(lǐng)域。應(yīng)由細(xì)微入手,依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實狀況確保理論同實踐的良好銜接。面對豐富的信息數(shù)據(jù),應(yīng)積極采用計算機信息手段做好維護以及管理。例如可采用現(xiàn)代化虛擬檢測手段以及智能決策系統(tǒng),提升企業(yè)信息化管理綜合水平。為實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,科學(xué)執(zhí)行業(yè)務(wù)計劃,確保競爭戰(zhàn)略的科學(xué)實施,促進企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,應(yīng)積極利用符合企業(yè)現(xiàn)實需要的計算機信息技術(shù)。眾所周知,信息資源并非實物,而是無形資產(chǎn),伴隨各類信息技術(shù)的快速發(fā)展,對于信息數(shù)據(jù)的竊取更為隱蔽,較難快速的發(fā)現(xiàn)。因而內(nèi)部控制工作中,應(yīng)制定良好的保護措施,強化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全、可靠維護管理。

2.1企業(yè)項目管理中計算機信息技術(shù)應(yīng)用

企業(yè)在項目管理階段張應(yīng)用計算機信息技術(shù),可快速方便的獲取到有用的信息資源,并可使經(jīng)理管理駕馭力不斷增長。項目組人員則會掌握更加多元化的數(shù)據(jù)信息,從容的參加項目管理計劃的完善更新,使自身承擔(dān)的任務(wù)、負(fù)責(zé)的領(lǐng)域更為細(xì)化。另外計算機信息技術(shù)為企業(yè)項目管理創(chuàng)建了虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺,可促進項目管理軟件應(yīng)用研究的完善、優(yōu)質(zhì)發(fā)展。信息管理階段中進行數(shù)據(jù)預(yù)測主要通過科學(xué)的技巧方法實現(xiàn)。例如數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、模擬分析等。該過程中有效的應(yīng)用計算機信息技術(shù),可輔助管理層制定良好的決策。在應(yīng)對矛盾問題時,可快速的給出精準(zhǔn)、令人滿意的應(yīng)對處理方案。

2.2企業(yè)人力資源管理以及業(yè)務(wù)管理中計算機信息技術(shù)應(yīng)用

企業(yè)人力資源管理工作中最為重要的一環(huán)便是有效的匯總掌握各類人力資源信息,并做好全面管理工作。企業(yè)人力資源管理工作中,應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)存儲技術(shù)以及圖形顯示技術(shù)等,可更加清晰直觀的呈現(xiàn)出人力資源的分布情況,不同類型人員的學(xué)歷、年齡、從事崗位、專場技術(shù)等信息,進而可輔助管理決策層依據(jù)不同崗位需求更有效的選擇應(yīng)用人才,確保人盡其才,更好的發(fā)揮其核心潛能價值,為企業(yè)的建設(shè)發(fā)展貢獻應(yīng)有力量。企業(yè)面對不同的業(yè)務(wù)工作進行管理過程中,應(yīng)用計算機信息技術(shù),可充分利用網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)建逼真的場景,激發(fā)虛擬技術(shù)手段的娛樂性,發(fā)揮其互動功能,進而全面提升廣大用戶的綜合體驗度。例如,可利用計算機信息技術(shù)構(gòu)建虛擬商圈以及商店,完成眾多內(nèi)容信息的虛擬化展示。企業(yè)可對線上以及線下、各類新媒體資源進行有效整合,并通過構(gòu)建過度橋梁促進傳統(tǒng)形態(tài)穩(wěn)步的發(fā)展為現(xiàn)代形態(tài)?,F(xiàn)代科技的不斷進步,再加上市場競爭的日益激烈,需要企業(yè)管理人可精準(zhǔn)清晰的了解客戶動向、明確其核心需求。為此,企業(yè)可積極應(yīng)用計算機信息技術(shù)做好客戶需求的研究、判斷與分析,進而真正創(chuàng)建形成符合大眾認(rèn)可的個性化產(chǎn)品,體現(xiàn)定制化特色。

3企業(yè)信息化管理中應(yīng)用計算機信息技術(shù)綜合優(yōu)勢

企業(yè)積極有效的應(yīng)用豐富的計算機信息技術(shù)手段、數(shù)據(jù)庫存儲以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸手段,可在激烈的行業(yè)競爭中把握優(yōu)勢,為自身創(chuàng)建更加便利高效、靈活寬廣的發(fā)展平臺。企業(yè)內(nèi)部與外部中,信息數(shù)據(jù)的快速全面共享以及便捷有效的運營管理,可為強化企業(yè)核心競爭力形成強有力的支撐。促進信息技術(shù)同企業(yè)現(xiàn)代化管理的有效融合,可為企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新創(chuàng)造全新的發(fā)展提升機遇。因此企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營以及日常管理工作中,應(yīng)全面把握科技前沿動態(tài)以及具體的創(chuàng)新發(fā)展趨勢,在創(chuàng)新改革的同時有效提升信息技術(shù)應(yīng)用效率,積極從事管理創(chuàng)新各項任務(wù),保證企業(yè)始終在激烈的市場競爭中,準(zhǔn)確的把握機遇,并時時刻刻向著更強、更大的方向動態(tài)變化,全面發(fā)展。

篇5

學(xué)生成績管理是班級管理工作中的重要內(nèi)容,要想提高班級管理水平,教師必須借助計算機信息技術(shù)提高學(xué)生成績管理水平。學(xué)習(xí)成績一方面是學(xué)生學(xué)習(xí)狀況的反映,另一方面是評價學(xué)生的重要手段、現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的使用可以全面提高學(xué)生成績管理水平。例如,考試結(jié)束后,教師可以借助MicrosoftExcel軟件將學(xué)生成績以統(tǒng)計表的形式展現(xiàn)在師生面前。Excel具有精確的統(tǒng)計功能,可以準(zhǔn)確地把學(xué)生的平均分和總分?jǐn)?shù)統(tǒng)計出來,在提高評級效率的同時,還能提高學(xué)生成績管理水平。

2、對學(xué)生綜合測評進行管理

對學(xué)生綜合測評進行理是現(xiàn)代化學(xué)院管理工作改革的重要內(nèi)容。學(xué)生綜合測評主要涉及德育和學(xué)習(xí)兩方面,測評的最終成績將作為學(xué)生總成績的評定標(biāo)準(zhǔn)之一。因此,為提高學(xué)生綜合測評管理水平,教師可以綜合使用計算機信息技術(shù),例如,利用計算機MicrosoftExcel軟件制作表格和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能對學(xué)生綜合評測進行管理,為提高學(xué)生管理水平打下堅實的基礎(chǔ)。

3、利用計算機信息技術(shù)對班級學(xué)生學(xué)籍進行管理

傳統(tǒng)學(xué)籍管理的主要辦法是班主任借助電腦的存儲功能完成學(xué)生學(xué)籍收集和存儲工作。傳統(tǒng)學(xué)籍管理的方法不僅會耗費班主任大量時間,還會產(chǎn)生不必要的紕漏,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍管理出現(xiàn)各種問題。利用計算機信息技術(shù)對學(xué)生學(xué)籍進行管理要求班主任在入學(xué)前期將學(xué)生信息錄入電腦,在后期學(xué)習(xí)過程中如果學(xué)生在后期學(xué)習(xí)中需要查詢自己的學(xué)籍內(nèi)容,直接通過電腦便可以將學(xué)籍內(nèi)容打印出來,這種做法不僅會提高班主任的辦事效率,還會進一步提高學(xué)生管理水平。

4、利用計算機信息技術(shù)管理學(xué)生家教及家教學(xué)生信息

現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)還能對學(xué)生家教及家教學(xué)生信息進行管理。目前,學(xué)生家教人數(shù)逐年增加,為了對家教學(xué)生進行有效管理,班主任可以綜合使用計算機信息技術(shù)手段,將學(xué)生家教和家教信息錄入計算機系統(tǒng),利用Excel軟件將收集的信息做成表格,將打印后的紙質(zhì)版表格交由各個專業(yè)教師,同時收集學(xué)生家教的基本信息,為學(xué)生提供便捷的服務(wù)。

5、利用計算機對畢業(yè)班學(xué)生就業(yè)進行管理

伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日漸激化,為了在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,各企業(yè)越來越注重學(xué)生就業(yè)管理在教學(xué)中的作用。利用計算機信息技術(shù)對畢業(yè)班學(xué)生就業(yè)進行管理要求教師綜合使用多媒體手段,例如,將畢業(yè)生信息制成表格,在開展招聘活動過程中將畢業(yè)學(xué)生基本信息打印出來。最后,現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用還包括利用電子郵件進行班級日常管理、利用網(wǎng)站輔助班級開展工作以及利用網(wǎng)絡(luò)交流平臺促進師生之間的交流等,為提高學(xué)生管理水平提供技術(shù)保障。

篇6

2計算機信息網(wǎng)絡(luò)的管理策略

篇7

2電子商務(wù)安全化措施分析

信息管理系統(tǒng)涉及經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機科學(xué)等很多學(xué)科,是各學(xué)科緊密相連綜合交叉的一門新學(xué)科。針對上述電子商務(wù)功能系統(tǒng)存在的漏洞風(fēng)險,未來企業(yè)需努力構(gòu)建安全化作業(yè)平臺,在互聯(lián)網(wǎng)條件下實現(xiàn)安全操控。通過提供信息,模型和分析工具來幫助管理者制定決策。

(1)高層戰(zhàn)略管理。對企業(yè)信息和資源在整體上的一種把握和控制,由電子商務(wù)企業(yè)高層管理組織參與控制,對信息系統(tǒng)管理模式、流程、技術(shù)等提出修改意見,綜合提升系統(tǒng)的安全系數(shù)。(2)中層戰(zhàn)術(shù)管理。對企業(yè)業(yè)務(wù)活動信息具體設(shè)計、組織協(xié)調(diào),使各種業(yè)務(wù)活動有效開展。這一安全措施,要充分調(diào)用員工參與工作的積極性,從辦公職員、技術(shù)人員、后勤人員等方面,全面組織一套電子商務(wù)安全技術(shù)戰(zhàn)略。(3)基層執(zhí)行管理。對業(yè)務(wù)處理過程產(chǎn)生的信息進行管理,這也是電子商務(wù)信息安全化防護的重要策略。基層執(zhí)行管理從基本的商業(yè)數(shù)據(jù)開始,借助計算機平臺執(zhí)行安全檢測流程,對文件數(shù)據(jù)做好充分的安全檢測,避免管理漏洞產(chǎn)生的風(fēng)險。

篇8

2項目管理的運用對于計算機信息系統(tǒng)集成的意義

2.1促進各計算機各部件的優(yōu)化在選取計算機配置的時候,往往要經(jīng)過較為復(fù)雜的一個過程,隨著電子計算機不斷往專業(yè)化大型化以及精細(xì)化發(fā)展,其內(nèi)部系統(tǒng)更為復(fù)雜,要單純的選取一個配置方案也是更加的艱難,何況在計算機的信息處理系統(tǒng)上,往往包含著更為復(fù)雜的配置程序,其內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也是更加的讓人費解,在此種角度下,要進行計算機的最優(yōu)配置,尤其是現(xiàn)當(dāng)下這種高智能電子計算機不斷發(fā)展的情形下,更是顯得艱難,在計算機信息集成中運用項目管理,可以更加有序的對計算機各個部件配置進行分析選購,著重注意其最終組合的性能配置的狀況,減少在這過程中出現(xiàn)的意外事故,達到電子計算機配置的最優(yōu)化,而這些目的的實現(xiàn)都可以通過運用項目管理來實現(xiàn)的。

2.2減少計算機信息系統(tǒng)集成中不必要的浪費現(xiàn)今的電子計算機中,各類配置部件更為復(fù)雜,在實際運行操作的過程中也是更加讓人頭痛,電子計算機前期的配置工作,即其信息系統(tǒng)的集成,更是一個相對繁雜的工作,在進行這一過程時,期間所要投入的人力物力都相對龐大,由于商業(yè)化的需要,其中的產(chǎn)品有往往是成批生產(chǎn),所以在其進行配置的時候,單機的配置狀況就很大程度上的影響著日后銷售的盈利數(shù)的多少,加之其中需要投入的人工成本,則都是一項相當(dāng)龐大的支出,所以在對其進行配置的時候,就必須在最初期的集成配置中尋找最優(yōu)結(jié)構(gòu),通過對各個部件性能的檢測以及評估,有系統(tǒng)的采取針對性選擇,在硬件,軟件系統(tǒng)等的選擇上,充分發(fā)揮項目管理的作用,對其進行必要的分批了解,從而得出最佳的電子計算機系統(tǒng)。這不僅是對于電子計算機的信息系統(tǒng)配置有著巨大的意義,更重要的是他可以適應(yīng)商業(yè)化時代的需要,在配置中采取最低廉優(yōu)化配置的結(jié)構(gòu),從而最大的節(jié)約了經(jīng)濟成本以及人力成本。

3如何充分發(fā)揮項目管理的作用

3.1加強對相關(guān)人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)在對電子計算機信息系統(tǒng)集成上來說,必須是要有專業(yè)的信息系統(tǒng)集成員才能最好的操作好其中的工作,眾所周知,無論是在經(jīng)濟領(lǐng)域還是政治領(lǐng)域亦或是軍事領(lǐng)域,人都發(fā)揮著最為顯著的作用,現(xiàn)今的電子計算機市場本來就空前的復(fù)雜,在各個領(lǐng)域的競爭也是前所未有的加強,著一些問題的•處理都需要相關(guān)專業(yè)人員才能應(yīng)付,在進行電子計算機信息系統(tǒng)集成時,必須聘用專業(yè)的信息系統(tǒng)集成員,才能最最大程度上發(fā)揮項目管理的作用。

3.2促進項目管理的制度化現(xiàn)代管理模式的成功一大要素便在于有效的管理制度,在計算機信息系統(tǒng)集成運用項目管理的過程中,則可以引進相關(guān)的管理制度,現(xiàn)今的大多數(shù)管理模式五花八門,在應(yīng)用上也繁雜多樣,在不同的領(lǐng)域便催生著不同的的管理模式,但是由于在使用的過程中沒有注重有序的開展以及高效的運行,所以往往導(dǎo)致管理模式在實際情況中發(fā)揮作用微乎其微,影響實體的發(fā)展,咋運用項目管理進行計算機信息系統(tǒng)集成時,必須建立起有序的管理體系,促進其制度化,從而確保在運用過程中能減少外界因素的干擾。

3.3加強對項目管理的監(jiān)測電子計算機信息系統(tǒng)集成是相對復(fù)雜的一個工程,對于工作人員的細(xì)心,耐心,專業(yè)能力都是較大的考驗,由其是要在較小誤差的情況下,更是加大了難度,所以在進行項目管理時,很有必要加強對其的檢測,減少過程中失誤的產(chǎn)生,在監(jiān)測上,一方面要加強首次項目管理所能發(fā)揮的作用,實現(xiàn)其能力的最大化,完成信息系統(tǒng)集成的第一環(huán)節(jié),然后,則是要在第二環(huán)節(jié)加強對第一環(huán)節(jié)可能遺漏的進行檢測,從而最大程度上減少不必要的失誤,實現(xiàn)項目管理的最優(yōu)化。

篇9

2信息技術(shù)在煤炭企業(yè)安全管理中的應(yīng)用

煤炭安全生產(chǎn)中,災(zāi)難預(yù)警、隱患查詢、應(yīng)急準(zhǔn)備等都會影響到煤礦的安全生產(chǎn),這些內(nèi)容十分復(fù)雜,如果用人工統(tǒng)一調(diào)查、處理是非常麻煩的,而用計算機信息技術(shù)對各項數(shù)據(jù)進行匯集處理,走信息化管理道路,執(zhí)行起來是異常簡便的。運用計算機信息技術(shù)對企業(yè)進行管理省去了人工成本,并且結(jié)果緊密,錯誤率較低,可以增強企業(yè)的安全管理水平,減少事故的發(fā)生率。

2.1瓦斯安全監(jiān)測系統(tǒng)。

瓦斯爆炸是煤礦安全事故產(chǎn)生的重要原因,建立瓦斯監(jiān)測系統(tǒng)可以及時了解瓦斯安全事故隱患,保障煤礦安全生產(chǎn)。瓦斯監(jiān)測系統(tǒng)主要有地面中心站、傳感器、井下分站、傳輸設(shè)備幾部分組成。地面中心站是一個有打印機、顯示屏、計算機、模擬盤組成的管理平臺,能及時顯示各種存儲、監(jiān)測參數(shù),并對監(jiān)測結(jié)果進行處理,對超過監(jiān)測范圍數(shù)據(jù)及時報警,為決策與應(yīng)急處理提供依據(jù);傳感器包括溫度、負(fù)壓、風(fēng)速、瓦斯等多種傳感器,它是煤礦監(jiān)測系統(tǒng)的重要組成部分;井下分站主要負(fù)責(zé)井下信號采集,然后將采集到的信息傳輸?shù)降孛嬷行恼?;傳輸設(shè)備有應(yīng)用電纜與調(diào)制解調(diào)器組成,主要負(fù)責(zé)各種數(shù)字信號的傳輸。

2.2礦井通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測系統(tǒng)。

礦井通風(fēng)監(jiān)測系統(tǒng)也是有傳感器、井下分站、傳輸設(shè)備地面中心站等幾部分組成。礦井通風(fēng)監(jiān)測系統(tǒng)的核心是計算機模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、仿真技術(shù)等,它可以對礦井通風(fēng)設(shè)備、方式等進行監(jiān)測,對通風(fēng)安全性進行動態(tài)模擬與評價,及時發(fā)現(xiàn)通風(fēng)系統(tǒng)中的漏洞。礦井通風(fēng)監(jiān)測系統(tǒng)實現(xiàn)了礦井通風(fēng)數(shù)據(jù)的動態(tài)化監(jiān)測,通過計算機采集風(fēng)壓、風(fēng)速等動態(tài)參數(shù)實現(xiàn)了智能化分析、處理,為煤礦通風(fēng)系統(tǒng)建設(shè)提供了可靠地信息依據(jù),可以實現(xiàn)災(zāi)變時期風(fēng)流控制與救災(zāi)決策科學(xué)化。

2.3礦井礦壓監(jiān)測系統(tǒng)。

礦壓監(jiān)測系統(tǒng)主要有傳感信號采集、信號轉(zhuǎn)化處理、傳輸設(shè)備、地面計算機幾部分組成,其監(jiān)測設(shè)備與瓦斯監(jiān)測設(shè)備相同,都是通過對監(jiān)測點的存儲參數(shù)、礦壓監(jiān)測值的動態(tài)監(jiān)控來獲取數(shù)據(jù)信息。其中傳輸設(shè)備包括通訊電纜、調(diào)制解調(diào)器等,有著信號傳輸媒介的作用礦壓傳感器一般采用的是液壓支架壓力信號,通過采集數(shù)據(jù)監(jiān)測的的信息來實現(xiàn)總體數(shù)據(jù)的監(jiān)測,如果數(shù)據(jù)超過限定范圍時系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)入緊急狀態(tài),并自動報警。

2.4井下安全考勤系統(tǒng)。

井下考勤系統(tǒng)比較簡單,主要由入井與出井點的考勤機、通訊線、計算機組成,它能及時掌握井下出勤人數(shù)、工作情況。通常,井下安全考勤系統(tǒng)有金屬片打卡與礦燈燈頭打卡2種方式,前者的考勤點多在地面井口,而后者的考勤點多在井下。當(dāng)工作人員作出違規(guī)行為時,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報,而領(lǐng)導(dǎo)層在可以根據(jù)反饋信息及時作出決策,從而有效減少安全隱患和突發(fā)事件的發(fā)生。

2.5系統(tǒng)用戶層的結(jié)構(gòu)與功能。

系統(tǒng)用戶層直接面對的是生產(chǎn)技術(shù)層與管理層,生產(chǎn)技術(shù)層的功能是對煤礦日常生產(chǎn)進行指導(dǎo),并將相關(guān)信息向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;管理層主要包括煤礦管理層與集團公司管理層。前者需要煤礦安全管理系統(tǒng)提供各種安全生產(chǎn)數(shù)據(jù),為安全生產(chǎn)管理提供決策依據(jù);后者是以圖形數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)、監(jiān)測數(shù)據(jù)為依據(jù),對安全生產(chǎn)現(xiàn)狀進行分析,并作出各種管理決策。

3計算機信息技術(shù)在煤礦安全管理中的展望

信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為保證安全生產(chǎn)的必然趨勢,但計算機信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中的普及率還比較低,如何讓煤炭企業(yè)接受信息化管理也是我們所面臨的重要任務(wù)。如今,我國大力推廣信息技術(shù)在煤炭安全管理中的應(yīng)用,為此,我國頒布了眾多法律法規(guī)及一系列政策,大力宣傳信息技術(shù)的重要作用,并加大對企業(yè)計算機信息技術(shù)的指導(dǎo)與投入。為進一步促進信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,現(xiàn)提出幾點建議:

3.1建立健全計算機安全生產(chǎn)信息化體系

推動重特大安全責(zé)任事故動態(tài)管理系統(tǒng),將煤礦的安全管理真正納入到信息技術(shù)管理系統(tǒng)中來。

3.2建立健全企業(yè)信息化機制

加強對數(shù)據(jù)的檢查和管理,根據(jù)數(shù)據(jù)行事。加強安全生產(chǎn)的監(jiān)察力度,提高安全系數(shù),增強管理水平。

3.3建立互聯(lián)網(wǎng)機制

進行各地區(qū)礦業(yè)信息共享制度,提高和加強省市單位對煤礦企業(yè)的服務(wù)力度、行政審批速度,加強信息的共享服務(wù),提高煤礦企業(yè)的自我風(fēng)險意識,對隱患問題要及時解決,并通知各地區(qū)礦業(yè),做好防范準(zhǔn)備。

3.4倡導(dǎo)建立業(yè)務(wù)生產(chǎn)、功能模塊和人機互動等諸多模塊為基礎(chǔ)的國內(nèi)煤炭管理一體化平臺

從全國范圍加強煤礦安全管理中的計算機信息技術(shù)的采用,實現(xiàn)煤礦企業(yè)向集團化過渡、安全生產(chǎn)真正做到協(xié)同作戰(zhàn),滿足遠(yuǎn)程操作和異地辦公的信息化要求。

篇10

一、管理型會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展和加強內(nèi)部管理的需要,銀行業(yè)對會計的要求已從簡單的事后算賬、報賬轉(zhuǎn)變到參與經(jīng)營管理、對企業(yè)經(jīng)營管理活動實施控制和考核上來。會計職能的內(nèi)涵和外延發(fā)生了深刻的變化,反映和監(jiān)督已不能完全概括會計的全部職能,參與決策、實施控制和考核正成為會計新的職能。這種內(nèi)部管理的需要和會計職能的轉(zhuǎn)變成為管理型會計信息系統(tǒng)發(fā)展的內(nèi)在動力,但目前管理型會計信息系統(tǒng)在實踐中的應(yīng)用大多還停留在探索階段,尚未構(gòu)成一個完整的應(yīng)用系統(tǒng)體系。其存在的問題:一是系統(tǒng)功能較單一,大多只是簡單地報表查詢、匯總以及財務(wù)比率分析。二是系統(tǒng)提供的信息大多是貨幣性信息,而一些重要的非貨幣性信息(如:資產(chǎn)質(zhì)量、風(fēng)險控制、客戶關(guān)系等)不能及時披露。三是系統(tǒng)缺乏豐富的數(shù)據(jù)分析工具,不能有效地支持管理決策的制定。四是系統(tǒng)需求的提出、實際開發(fā)和應(yīng)用不統(tǒng)一,基本上是各部門各自為政,均從本部門的管理需要和角度出發(fā)來進行系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計,存在著數(shù)據(jù)來源多頭、數(shù)據(jù)格式不一、功能單一重復(fù)且各部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能充分共享、造成資源浪費的情況。

而核算型會計信息系統(tǒng)卻發(fā)展迅速,從20世紀(jì)70年代的單機處理到80年代各類柜面業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和會計報表處理系統(tǒng)的應(yīng)用,從90年代各行全國聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多元化自助服務(wù)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用到目前以數(shù)據(jù)大集中為標(biāo)志的各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)操作平臺的統(tǒng)一集成以及在此基礎(chǔ)上的相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。截至目前,核算型會計信息系統(tǒng)已發(fā)展成具備事前審批、事中控制和事后監(jiān)督功能的一個比較完整的應(yīng)用系統(tǒng)。但管理型會計信息系統(tǒng)的建設(shè)卻一直進展緩慢,沒有重大突破,學(xué)術(shù)界對何謂“管理型”也一直爭議頗多。下面筆者將具體說明造成這種情況的原因,并從管理的本質(zhì)出發(fā)對管理型會計信息系統(tǒng)體系的構(gòu)建進行探討。

二、構(gòu)建管理型會計信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)

筆者以為,核算型會計信息系統(tǒng)之所以發(fā)展迅速并能很快地被推廣應(yīng)用,主要是因為它有明確的理論依據(jù)——復(fù)式記賬理論,系統(tǒng)采用的核算方法(即對數(shù)據(jù)的分類依據(jù))與傳統(tǒng)手工會計記賬基本一致,而且金融企業(yè)會計制度對披露會計信息的財務(wù)會計報告格式也都有比較明確的規(guī)定。因此以復(fù)式記賬為理論基礎(chǔ),以對外披露會計信息為目標(biāo),核算型會計信息系統(tǒng)開發(fā)起來得心應(yīng)手,相比之下管理型會計信息系統(tǒng)進展緩慢的主要原因是:

首先,理論上人們對于“管理”這一概念含糊不清,對于以何種管理思想、管理理論為開發(fā)依據(jù),無論是學(xué)術(shù)界還是軟件開發(fā)行業(yè)一直沒有形成一致的看法,而這關(guān)系到管理型會計信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計思路問題。

其次,在實踐中不同規(guī)模、不同經(jīng)營范圍的銀行(包括同一銀行內(nèi)部不同部門)管理風(fēng)格不同,要求系統(tǒng)提供的管理信息內(nèi)容也不同,要求輔助決策的程序不同,這種需求的多樣性也給管理型會計信息系統(tǒng)的開發(fā)增加了難度。

因此要想構(gòu)建一個有效的管理型會計信息系統(tǒng)首先要有一個科學(xué)的理論作指導(dǎo),要尋找一個科學(xué)的理論必須要先弄清楚管理的本質(zhì)。自泰羅和法約爾開創(chuàng)管理學(xué)以來,學(xué)術(shù)界對“管理”的定義一直是眾說紛紜,如:“管理就是研究系統(tǒng)運行的規(guī)律,據(jù)此組織系統(tǒng)的活動,使系統(tǒng)不斷呈現(xiàn)出新的狀態(tài)”:“管理就是實行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的過程”:“管理的本質(zhì)是決策,或者說是圍繞著決策的制定和組織實施而展開的一系列活動”。上述觀點從不同角度描述了管理的特征,筆者以為最后一種觀點最能體現(xiàn)管理的本質(zhì)——即決策理論學(xué)派代表人赫伯特。西蒙提出的“管理就是決策”。西蒙的主要觀點如下:

(一)管理就是決策,決策貫穿于企業(yè)整個管理過程。決策是組織及其活動的基礎(chǔ)。組織是作為決策者的個人所組成的系統(tǒng),組織的全部活動就是決策活動,對這種活動的管理實質(zhì)上就是制定一系列決策,如制定計劃的過程是決策;組織設(shè)計、機構(gòu)選擇、權(quán)力的分配屬于組織決策;實際同計劃標(biāo)準(zhǔn)的比較、檢測和評價標(biāo)準(zhǔn)的選擇屬于控制決策等??傊?,決策貫穿于企業(yè)管理活動的各個方面和全部過程。

(二)決策過程。決策并非是一些不同的、間斷的瞬間行動,而是由一系列相互聯(lián)系的工作構(gòu)成的一個過程。這個過程包括四個階段:第一,情報活動——探查環(huán)境,尋求制定決策的條件。第二,設(shè)計活動——創(chuàng)造、制定和分析可能采取的行動方案。第三,抉擇活動——從可資利用的方案中選出一個適宜的特別行動方案。第四,審查活動——對過去的抉擇進行評價。一般來說,上述四個階段是順序進行的,而實際執(zhí)行過程中則要更復(fù)雜,在制定某一特定決策的每個階段,其本身就是一個小范圍的決策制定過程。

(三)程序化決策和非程序化決策。西蒙把企業(yè)的管理活動分為兩類:一類是例行活動,即一些重復(fù)出現(xiàn)的工作。有關(guān)這類活動的決策是經(jīng)常反復(fù)的,而且有一定的結(jié)構(gòu),因此可以建立一定的決策程序。每當(dāng)出現(xiàn)這類工作或問題時,就可以利用既定的程序來解決,這類決策活動叫程序化決策。另一類活動是非例行活動,不重復(fù)出現(xiàn)的,如新產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整等。這類問題在過去尚未發(fā)生過,或因為其確切的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)極其復(fù)雜,或因為其確切的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)捉摸不定,但因為其十分重要而需要用現(xiàn)裁現(xiàn)做的方式加以處理。解決這類問題的決策叫非程序化決策。

根據(jù)西蒙的決策理論,銀行的日常管理活動(主要包括經(jīng)營戰(zhàn)略的制定、財務(wù)計劃的制定、決策的執(zhí)行、業(yè)績的評價、風(fēng)險的控制和管理、盈利能力分析等等)可劃分為程序化決策活動和非程序化決策活動兩大類。其中經(jīng)營戰(zhàn)略的制定通常關(guān)系到銀行未來生存與發(fā)展的經(jīng)營方向問題,且將會隨著經(jīng)濟環(huán)境、競爭態(tài)勢、技術(shù)、組織等因素的變動而變動,而這些因素很多又是事先無法精確預(yù)測的,沒有一個固有的程序來遵循,更多地需要決策者的判斷、直覺和創(chuàng)造。因此經(jīng)營戰(zhàn)略的制定通常屬于決策理論中的非例行活動,一般由高層管理者(主要指總、省行的行長)制定,實行的是非程序化決策。而財務(wù)計劃的制定、業(yè)績的評價、風(fēng)險的控制和管理、盈利能力分析等管理活動通常是常規(guī)性的、反復(fù)性的、且結(jié)構(gòu)比較清晰明確,可以使用一些簡單的數(shù)學(xué)分析模型來解決,這些管理活動則屬于決策理論中的例行活動,一般由中層管理者(各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理)制定,實行的是程序化決策。至于前臺營業(yè)網(wǎng)點及其主管部門的業(yè)務(wù)活動則屬于決策的執(zhí)行活動,決策執(zhí)行的結(jié)果將通過會計核算系統(tǒng)進行反映。從經(jīng)營戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)計劃的制定到?jīng)Q策的執(zhí)行,到事后盈利能力分析和業(yè)績的評價,最后形成一個完整的決策過程。三、管理型會計信息系統(tǒng)的體系構(gòu)建

根據(jù)西蒙的決策理論,一個企業(yè)組織的全部活動就是決策活動,一個完整的決策活動包括情報、設(shè)計、抉擇和審查活動。因此構(gòu)建一個完整的管理型會計信息系統(tǒng)應(yīng)站在企業(yè)全局的高度,不僅要滿足中層管理者們?nèi)粘3绦蚧瘺Q策活動的需要,也要滿足高層管理者們非程序化決策活動的需要;不僅要滿足事后的財務(wù)分析、業(yè)績評價,更要滿足事前的市場預(yù)測、風(fēng)險預(yù)警及戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)計劃的制定。一個完整的管理型會計信息系統(tǒng)要保證每個主要管理人員都能收到有用的數(shù)據(jù)信息和主要業(yè)績指標(biāo),通過這些信息和指標(biāo)能夠幫助他們提高工作效率,對其負(fù)責(zé)的工作管理得更好,且隨著機構(gòu)管理層次的逐級下降能夠提供越來越詳細(xì)的管理信息。

(一)系統(tǒng)目標(biāo):輔助管理者決策、強化內(nèi)部管理、合理利用經(jīng)濟資源、提高經(jīng)濟效益。

(二)服務(wù)對象:銀行內(nèi)部中高層管理者

(三)數(shù)據(jù)源:包括內(nèi)部和外部。內(nèi)部數(shù)據(jù)源主要為會計核算系統(tǒng)反饋的經(jīng)營數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)(如:人力資源管理系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)等)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。外部數(shù)據(jù)源為同行業(yè)競爭對手的主要經(jīng)營數(shù)據(jù)、競爭戰(zhàn)略、市場份額、重要客戶的分布、貢獻及經(jīng)營狀況等。

(四)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。如下圖所示:

1.知識庫:該模塊主要是為中高層管理者制定決策時提供豐富的相關(guān)知識的支持。知識庫主要包含政府、監(jiān)管部門等的重要文件、本行的重要規(guī)章制度、同行業(yè)競爭對手的發(fā)展戰(zhàn)略、主要經(jīng)營數(shù)據(jù)、主要產(chǎn)品和市場份額、重要客戶的分布以及需求等內(nèi)容。隨著時間的推移知識庫將不斷更新,以便更有效地支持決策。

2.模型庫:該模塊主要是為中高層管理者制定決策,進行盈利預(yù)測、風(fēng)險控制等管理活動時提供豐富的數(shù)學(xué)模型支持,如:投資決策模型、趨勢分析模型、線性(曲線)回歸分析模型、風(fēng)險評價模型等。為便于用戶操作,模型庫在系統(tǒng)中可設(shè)計成模型字典,用戶通過瀏覽模型字典選擇不同的數(shù)學(xué)模型,系統(tǒng)再調(diào)用該模型相應(yīng)的子程序進行運算分析。

3.經(jīng)營計劃模塊:該模塊的主要功能是幫助銀行中高層管理者制定本企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術(shù)計劃。戰(zhàn)略計劃的制定如前所述屬于決策活動的非例行活動,通常關(guān)系到企業(yè)未來3到5年的發(fā)展目標(biāo),制定過程中考慮因素較多,更多地需要決策者的判斷、直覺和創(chuàng)造,這是一個參與人員最多、需要反復(fù)討論、反復(fù)修改的復(fù)雜過程,因此就要求系統(tǒng)能夠提供一個良好的人機對話環(huán)境,如可采用問答式、圖表式或菜單式來引導(dǎo)管理者制定出未來發(fā)展目標(biāo)(即市場計劃、產(chǎn)品計劃、經(jīng)營計劃和危機處理計劃)。戰(zhàn)術(shù)計劃是戰(zhàn)略計劃的具體實施和補充,屬于決策活動中的例行活動,一般由計劃制定小組中的各部門根據(jù)總體戰(zhàn)略計劃制定本部門一個年度內(nèi)需要實現(xiàn)的市場、產(chǎn)品和經(jīng)營計劃(經(jīng)營計劃又包括資產(chǎn)負(fù)債計劃、收入計劃、費用計劃和資本支出預(yù)算)。戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術(shù)計劃的制定很大程度上依賴業(yè)績評價、盈利預(yù)測以及知識庫等模塊的支持程度,在具體系統(tǒng)設(shè)計過程中,還應(yīng)注意以下兩個因素:

一是要注意吸收新的管理思想。例如:在競爭戰(zhàn)略管理方面澳大利亞新南威爾士大學(xué)的克利斯。斯泰爾斯(ChrisStyles)提出的“戰(zhàn)略車輪”方法,該方法通過8個步驟(即1.目前的績效;2.本行的產(chǎn)品優(yōu)勢;3.競爭對手狀況;4.進行目前的行業(yè)典范分析;5.預(yù)測未來5年內(nèi)本行業(yè)發(fā)展趨勢;6.分析未來5年內(nèi)客戶的需求;7.確定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);8.進行新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的設(shè)計,確定盈利目標(biāo))來綜合分析本企業(yè)所面臨的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,最終確定發(fā)展目標(biāo),該方法對于開發(fā)創(chuàng)新競爭戰(zhàn)略就很富有啟發(fā)性。

二是要注意吸收新的信息技術(shù)。該模塊的設(shè)計應(yīng)充分借鑒決策支持系統(tǒng)的部分設(shè)計思路,特別是要注意借鑒、吸收近年來人類對人工智能、計算機神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的研究成果。

4.盈利能力分析模塊:該模塊是眾多管理決策中的核心部分,主要包括成本計算、盈利分析以及盈利預(yù)測三大子模塊。其中成本計算是盈利能力分析的基礎(chǔ),該模塊負(fù)責(zé)收集各項支出、費用和數(shù)量數(shù)據(jù),并向特定的成本對象(如各項產(chǎn)品)進行分配,如:活期存款產(chǎn)品的成本就包括賬戶維持成本、每筆交易成本等內(nèi)容。盈利分析則使用成本計算模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù),與收入相對比形成盈利能力報告,該報告可以按機構(gòu)、按產(chǎn)品、按客戶進行分類統(tǒng)計,盈利分析結(jié)果也將為業(yè)績評價提供重要的評價數(shù)據(jù)。盈利預(yù)測模塊主要是在考慮歷史盈利狀況、戰(zhàn)略計劃目標(biāo)、市場變化等因素對未來的盈利情況進行預(yù)測,預(yù)測時可使用模型庫中的趨勢分析模型、線性回歸分析模型等數(shù)學(xué)工具來進行,預(yù)測結(jié)果可作為制定下年度戰(zhàn)術(shù)計劃和未來戰(zhàn)略計劃的依據(jù)。

5.業(yè)績評價模塊:該模塊定期對各責(zé)任中心(可按機構(gòu)、按產(chǎn)品、按客戶)的經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、經(jīng)營成果進行分析與評價,找出完成或未完成計劃目標(biāo)的主客觀原因,為對責(zé)任中心的獎懲考核提供依據(jù),其主要包括評價方案、財務(wù)業(yè)績和營銷業(yè)績?nèi)笞幽K。評價方案為管理者提供了各責(zé)任中心主要考核指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn),如:給出每一考核指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)、根據(jù)計劃完成情況進行打分、綜合打分的算法等等。財務(wù)業(yè)績主要是對本企業(yè)盈利能力、流動性、資本充足性等貨幣性信息指標(biāo)的評價。營銷業(yè)績主要是對新增貸款、新增存款及所占市場份額、貸款質(zhì)量等非貨幣性信息指標(biāo)的評價。無論是財務(wù)業(yè)績評價還是營銷業(yè)績評價,評價時除了同計劃目標(biāo)相比,還要同歷史經(jīng)營成果、同競爭對手經(jīng)營成果相比,才能全面、客觀地反映本企業(yè)的整體經(jīng)營狀況。

6.風(fēng)險控制管理模塊:該模塊主要是對銀行面臨的各種風(fēng)險進行衡量、監(jiān)控并提供預(yù)警信息。銀行是高風(fēng)險的經(jīng)營行業(yè),在追求盈利最大化的同時如何降低、控制風(fēng)險也是銀行日常經(jīng)營管理中的一項重要工作。銀行面臨的風(fēng)險主要有利率風(fēng)險、流動性風(fēng)險、資本充足性風(fēng)險、信用風(fēng)險、外匯買賣風(fēng)險和營業(yè)風(fēng)險等六種風(fēng)險,對不同的風(fēng)險可通過不同的比率指標(biāo)來衡量。其中控制目標(biāo)子模塊負(fù)責(zé)定義管理者對各種風(fēng)險管理的預(yù)期比率指標(biāo),風(fēng)險監(jiān)控子模塊負(fù)責(zé)對各項比率指標(biāo)進行計算并與預(yù)期比率指標(biāo)對比分析,如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險向不利方向波動,系統(tǒng)將提示預(yù)警信息報告。此外對于利率風(fēng)險、流動性風(fēng)險、資本充足性風(fēng)險等涉及資產(chǎn)負(fù)債管理的風(fēng)險控制,系統(tǒng)還提供一些專用的數(shù)學(xué)模型進行分析控制,例如:利差管理模型、缺口管理模型、持續(xù)期分析模型和資產(chǎn)配置模型等。

四、結(jié)束語

本文僅對管理型會計信息系統(tǒng)的體系構(gòu)建提出了一些粗略的設(shè)想,真正開發(fā)起來還有很多具體問題需要考慮,如需要統(tǒng)籌考慮不同部門的信息需求、不同管理級次的用戶權(quán)限設(shè)置、與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和加工、輸出管理信息報告的格式等等。但筆者以為,核算型會計信息系統(tǒng)以復(fù)式記賬理論為基礎(chǔ)得到了飛速的發(fā)展和應(yīng)用,管理型會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計如以決策理論為依托,抓住管理的本質(zhì)規(guī)律,也將會走人一個新天地。

參考文獻:

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