時間:2023-03-24 15:23:27
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經修改后《會計法》專辟會計監(jiān)督一章賦予會計人員重要監(jiān)督職權,即對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度制定的會計事項,有權拒絕辦理等“四個有權”.《會計法》強令會計人員依法履行監(jiān)督職權,在會計機構和會計人員一章中規(guī)定,只要涉及提供虛假財務會計報告、隱匿和銷毀會計資料、貪污、挪用公款、職務侵占等違法行為,都屬于與會計職務有關的違法行為。在法律責任一章中規(guī)定,凡是利用會計憑證、會計賬簿、會計報告等會計資料違法的,不問具體行為人是誰,會計人員都要承擔法律責任。上述規(guī)定對于會計人員依法行使會計職責有一定的約束力?,F(xiàn)在,我國正在修改《公司法》,因此應該借此機會強化《公司法》對公司財務監(jiān)督。筆者認為應當從以下幾個方面加強監(jiān)督:
為了彌補上述評價方法的不足,很多學者應用數(shù)據包絡分析方法對企業(yè)綜合績效進行分析。數(shù)據包絡分析方法(DataEnvelopmentAnalysis,簡稱DEA)由Charnes,CooperandRhodes于1978年提出的一種新的研究方法,該方法可以用來研究具有相同類型的部門間的相對有效性。DEA方法在評價績效方面具有很大的優(yōu)勢:第一,模型中投入、產出指標的權重根據模型自動優(yōu)化產生,而非事前設定,從而使權重較為客觀;第二,可以對多投入、多產出指標評價單元進行分析;第三,可以進一步了解被評價單元的資源使用情況,為企業(yè)經營決策提供一定的參考。目前,有很多學者運用DEA方法對企業(yè)績效做綜合評價,如王建華和聞燕(2006)選取上海中外聯(lián)合實驗室為研究對象,采用DEA方法對中外聯(lián)合實驗室的績效評價進行了實證研究;趙秀娟和汪壽陽(2007)應用DEA評價方法分析了78支基金兩年的相對業(yè)績,并發(fā)現(xiàn)多數(shù)基金處于無效的狀態(tài),最后提出改進基金業(yè)績的建議;謝磊和袁藝(2007)應用DEA方法,同時采用C2R模型和C2GS2模型對制藥上市公司的營銷績效進行分析,從而得出我國制藥企業(yè)間營銷績效的差距,并探討了形成這一差距的原因;戚湧等(2008)綜合應用基于DEA方法的C2R模型和C2GS2模型,建立高效科研績效的評價體系,并對高??蒲锌冃нM行了實證研究;丁小東等(2011)將DEA方法應用于交通運輸業(yè)績效評價的研究中;孫斌和趙斐(2011)將超效率DEA模型運用于區(qū)域生態(tài)化創(chuàng)新績效的評價體系中,并選取經濟效益、社會效益和生態(tài)效益作為創(chuàng)新績效評價指標體系,對江蘇13個城市的生態(tài)創(chuàng)新績效進行了實證研究;王赫一和張屹山(2012)采用兩階段DEA方法,并通過引入“虛擬中間要素”,實證研究了我國上市銀行的運營績效,發(fā)現(xiàn)國有商業(yè)銀行的運營績效要優(yōu)于股份制銀行。
(二)DEA方法的不足
采用一般DEA方法研究績效會存在一些不足,具體如下:(1)模型選取不合適,即采用一般的C2R模型只能將決策單元分為有效和無效兩類,而無法同時對多個DEA有效的決策單元進行比較和排序。(2)輸入輸出指標選取不合適,即一般選擇主營業(yè)務成本、收入和利潤等財務指標的絕對值作為輸入和輸出變量,而這些指標可能為負值,但DEA分析中卻要求輸入和輸出指標均非負。為了滿足指標非負的要求,有些研究在選取樣本時將指標為負數(shù)的樣本刪除,這就不能對企業(yè)進行綜合評價和排序,因而使這些研究存在很大的局限性。(3)決策單元選取不合適,即DEA評價方法要求所選擇的決策單元具有同質性或相似性,而不同行業(yè)的企業(yè)之間并不滿足這樣的要求,因而不適合采用DEA方法來對績效進行綜合比較與排序?;诖耍疚牟捎贸蔇EA方法研究我國證券市場20家上市醫(yī)藥公司2010年的財務績效水平,并進行評價。選取超效率DEA方法和這些樣本,可以有效地避免上述不足,使文章的研究結果更加合理。
二、企業(yè)財務績效綜合評價模型構建
(一)評價方法構建
本文采用超效率DEA模型研究企業(yè)的綜合財務績效。模型計算步驟為:首先采用以產出為導向的超效率DEA模型,來測算企業(yè)財務績效的總體效率;然后,根據超效率C2R模型的計算結果對決策單元的綜合效率值進行排序;最后,根據模型計算結果分析企業(yè)財務績效改進途徑和改進幅度。超效率DEA模型比一般DEA模型的優(yōu)點,就是能夠對有效決策單元進一步排序,其基本思想為:在評價決策單元時,將該決策單元的投入和產出用其它所有決策單元的投入和產出的線性組合來表示,而把被評價的決策單元排除在外。
(二)指標選取
在實踐中,以沃爾評分法為基礎的財務綜合績效評價方法得到了廣泛的應用??傮w來看,其優(yōu)點在于選擇了較全面的評價指標,然后通過對各指標打分并加權求和,最終得出企業(yè)財務績效的綜合評價值。這種方法一般包括三個方面指標:償債能力分析,主要評價指標有流動比率、速動比率、資產負債率;資產營運能力分析,主要評價指標有應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率、固定資產周轉率、總資產周轉率;盈利能力分析,主要評價指標有總資產報酬率、凈資產報酬率、銷售凈利率。然而,該方法最大的不足就是:各指標的權重是人為設定的,導致得出的綜合評價值主觀性很強。針對沃爾評分法的不足,本文采取以下處理:由于企業(yè)償債能力與資產營運能力是企業(yè)盈利能力的基礎,本文選擇償債能力與資產營運能力指標為輸入變量,選取盈利能力指標為輸出變量。另外,DEA評價方法要求輸入指標和輸出指標具有非負性,故選擇盈利能力指標時,本文選擇收入成本比和收入費用比這兩個指標作為輸出變量,以此來間接反映企業(yè)的盈利能力。
三、上市醫(yī)藥公司財務績效綜合評價
本文選取上海證券交易所20家上市醫(yī)藥公司為研究樣本(其中包括5家虧損企業(yè)),并將這些公司作為決策單元,來分析比較各公司在2010年度的財務綜合績效。其中,所有數(shù)據來源于國泰安金融數(shù)據庫。
(一)模型估計
描述了超效率DEA模型測算的20家上市醫(yī)藥公司2010年度的財務綜合績效水平值以及排名。分析工具為Excel—Solver軟件。
(二)結果分析
結合超效率DEA方法的理論,綜合效率值反映對企業(yè)財務績效的綜合評價值,綜合效率值越高,表明企業(yè)綜合財務績效越好。從總體上看,20家上市醫(yī)藥公司中,只有七家企業(yè)的綜合財務績效達到了DEA有效,分別是哈藥集團、亞寶藥業(yè)、山東魯抗、上海醫(yī)藥、康美、昆明制藥和廣州藥業(yè)。這說明,我國只有35%的上市醫(yī)藥公司的綜合財務績效達到有效的DEA水平,而大部分還具有很大的提升空間。其中,綜合財務績效排在前三名的醫(yī)藥公司分別是哈藥集團、亞寶藥業(yè)和山東魯抗;DEA無效的最后三家醫(yī)藥公司分別是天津天士力、江蘇聯(lián)環(huán)和馬應龍藥業(yè)。需要說明的是,超效率DEA模型能夠很好的對所有企業(yè)進行排序,而一般DEA模型則無法對七家達到DEA有效的醫(yī)藥公司的綜合財務績效進一步排序,后者測算的綜合效率值均為1。另外,結果還顯示了這些上市醫(yī)藥公司綜合財務績效的改進途徑。根據輸入和輸出指標相對應的松弛變量,可以得到各投入輸出變量的改進值。例如,哈藥集團的綜合效率值達到最高,為2.50,但仍可以使速動比率降低來提高收入成本比和收入費用比,從而進一步提高該公司的財務績效;山東魯抗也可以通過降低速動比率(0.02)和存貨周轉率(0.98),使收入成本比提高。在20家上市醫(yī)藥公司中,馬應龍藥業(yè)的綜合效率值最低,為0.44。根據松弛變量的值,可以通過降低速動比率(0.43)、存貨周轉率(5.51)、流動資產周轉率(0.06)、固定資產周轉率(2.56)和總資產周轉率(0.29),來使收入費用比提高,從而改善企業(yè)的財務績效。
二、當前電網公司往來賬目管理現(xiàn)狀存在的主要問題分析
近年來,隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展,雖然電網公司財務管理水平顯著提升,但在往來款項管理過程中依然存在著一些問題與不足。
(一)往來款項管理責任主體不明確
歸納而言,往來單位可能由于注銷、虧損、變更、經辦人職位調動等多種原因,導致不少往來款項未能及時處理;又或者已經采取手段對這些往來款項進行清理,但最終仍然未能在司法判決程序下做到有效處理;抑或未能與往來單位進行及時溝通,并隨時間推移而導致對賬不符,從而未能徹底解決處理。此外,由于部分電網公司往來款項具體經辦人員職位調整、變動等原因的綜合作用,未能做好相應往來款項的工作有效銜接,業(yè)務部門和財務部門協(xié)同配合不夠,職責不夠清晰。
(二)往來款項清理詢證未建立有效機制
由于應收賬款與資產流動之間關系密切,電網公司為提高資金支配、周轉能力會過多關注自身債權關系的維護,經常會催收應收賬目。不過,實際應付賬款卻得不到及時的處理,即使花大力氣理清了一次性供應商、客戶的往來賬目內容,但時效性與效率性都很差,不能對往來賬項做到有效清理和及時催收,最終給公司帶來管理不力造成的風險局面。企業(yè)財務往來賬目管理的基本管理體系制度就是執(zhí)行詢證管理機制。在該管理制度下,電網公司才能與往來單位之間明確的確認債權關系。然而事實上,不少企業(yè)卻未能建立相應往來賬項的詢證機制,或是建立出查證機制未能有效執(zhí)行,最終造成對賬結果不一致,從而雙方入賬只能單方掛賬,卻得不到有效清理,成為呆壞賬,給企業(yè)造成損失和經營風險。
三、強化電網公司往來款項的主要對策
(一)建立和完善電網公司往來款項管理機制
對往來賬目的經辦部門定位責任主體,并要求經辦部門在往來債權事項做到積極催收,往來債務積極做到請示付款。并以此為基礎,在往來賬項會計實務操作中,應明確規(guī)范其核算科目,以使往來賬項實務處理能夠按照會計核算要求進行進項處理,同時,相關單位應定好計劃,在特定的周期時間內對往來賬款進行清理評估,以客觀保證掛賬的賬款能逐一理順、理清,及時處理好呆壞賬。
(二)加強應收賬款的跟蹤管理工作
為提高應收賬款管理效率和質量,建立跟蹤管理機制,業(yè)務部門、財務部門應安排專人對往來款項進行管理,對整個過程進行全面監(jiān)管,對銷售后的客戶信用資料進行動態(tài)化更新,并做好賬款的催收記錄工作,使應收賬款的管理都有跡可循,為公司的往來款項管理提供可靠的數(shù)據資料。在實行全過程的應收賬款跟蹤管理制度時,盡量縮短應收賬款回收周期,加速電網公司的資金流轉,減少應收賬款數(shù)額,降低資金風險,促進公司應收賬款管理工作的良性運轉。
(三)強化往來款項的核算工作
首先,財務部門單位,應保證各經辦手續(xù)、資料憑證等核實準確無誤,以確保會計基礎實務的執(zhí)行成果,使款項清晰可查,賬實一致;對于時間較長的款項應能及時處理好相關清理、催收。其次,要加強一次性供應商的進一步往來款項的掛賬清理,同時將供應商按照往來關系程度進行合理分類,逐一、規(guī)范調整對應的核算往來科目。
(四)建立完善的詢證、臺賬管理機制
電網企業(yè)需要大力開展并盡可能解決歷史遺留往來清理,科學建立詢證機制與往來臺賬機制建設,保證能夠對一次性客戶或者供應商掛賬內容進行嚴格詢證,特別是對于指派的經辦人應能夠按照一定周期例行往來賬務對賬事宜,以確保電網企業(yè)能夠理順和一次性供應商的往來賬務關系,及時將往來款項準確核對并予以清理,從而使往來款項清晰明了,實現(xiàn)嚴格控制資產與保證資產余額的目的。加大應收款項催收力度,特別是督促營銷部門加大對客戶應收電費的催收力度,保證資金及時收回,提高企業(yè)流動資產周轉率,確保降低電網公司的經營風險。
(一)一種模式總公司把分公司作為二級核算單位來管理
(集權式管理)在管理上,分公司的所有人員由總公司派遣,也就是分公司的人、財、物進行統(tǒng)一管理,執(zhí)行總公司的各項規(guī)定、章程、制度。既分公司的融資決策權、投資決策權、資金管理權、資產處置權和收益分配權等由總公司決定。這種集權管理方式優(yōu)點是財務管理效率較高,通過安排統(tǒng)一的財務政策,能夠較好地控制分公司的財務行為,降低公司財務風險和經營風險;有利于整合資源、集團作戰(zhàn)、重權出擊,實現(xiàn)資源共享,調動內部財務資源,促進財務資源的合理配置,降低資金成本;但缺點是剝奪了分公司的自,不利于調動分公司員工的積極性,特別是分公司經理的積極性,抑制了子公司的靈活性和創(chuàng)造性,不利于公司的市場拓展。其次,總公司遠離基層經營現(xiàn)場,可能會導致因信息掌握不完整而造成決策低效率甚至失誤。
(二)第二種模式是把分公司作為一個獨立的核算主體來管理
(分權管理模式)既分公司獨立核算,自負盈虧。其人、財、物由分公司自主決定,除交給總公司要求的經營承包費外,分公司的融資決策權、投資決策權、資金管理權、資產處置權和收益分配權由分公司本身自行決定,其優(yōu)點是因地制宜,措施切合實際;便于發(fā)揮分公司人員的工作積極性,克服權力過分集中的弊端。缺點是總公司是法人主體,由于未參與分公司的經營活動,加上離總公司距離較遠,無法及時了解真實情況,更談不上遇上問題及時處理,其財務風險和經營風險不可控。另各分公司各自為陣,大局意識淡薄,只顧自己的小集體,總公司的整體利益容易忽視,影響了總公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
(三)第三種模式是分公司的管理綜合了集權與分權管理
(集分并舉模式)也就是說,分公司雖隸屬總公司,但依舊是一個經濟主體,應當保有自己的資金。具體作法:分公司的財務人員由總公司派遣;分公司管理者由總公司下放一定的權限(對外市場開拓權、部分資金管理權、人事管理權,其中財務人員由總公司和分公司管理者共同管理、共同考核),分公司管理者在授權范圍內享有對分公司的管理權,但應當保持對總公司負責原則,接受總公司的管理。在職責上,總公司是公司戰(zhàn)略規(guī)劃、部署、資金投入的主體,分公司應當在總公司指定的戰(zhàn)略下提升自己的生產經營活動。另外,決策上,總公司的職責不僅僅包括了微觀的企業(yè)決定,在宏觀戰(zhàn)略上也保有決定權,相比之下,分公司更傾向于實際操作。本人認為,第三種管理方式更為科學和有效。既考慮了分公司的局部利益,又不影響總公司的整體戰(zhàn)略步署。
二、總公司實施財務控制的重要手段實施財務控制應著重運用以下手段:
(一)分公司財務管理上實行委派制
會計委派制一是可以防止會計信息失真,維護所有者的利益,二是有效地擺脫了會計人員與單位之間的依附關系,使會計人員的工作相對獨立,有效防制亂開支、超出授權范圍行為的發(fā)生。具體作法是分公司所有財務人員由總公司委派,不受分公司經理管理,與分公司經理分別向總公司匯報,互相制約。
(二)實行預算管理
體系預算是財務控制中的一個關鍵環(huán)節(jié),通過預算可以使管理者明確企業(yè)內部的資本運行狀況和未來資金投入比例。具體作法就是將企業(yè)預算經營目標的主要指標分解并切實的安排到每個分公司,并對各個分公司的完成狀況進行評價監(jiān)督。
(三)實行收支兩條線管理
作到事前控制,避免坐支舞弊現(xiàn)象。具體作法是設置收款專戶和費用專戶,收回的貨款和工程款必須通過收款專戶,分公司發(fā)生的開支一律通過費用專戶,不得互相串用。
(四)加大對分公司財務管理的審計
審計對于規(guī)范財務管理,提高資金使用效益,挖掘潛力、堵塞漏洞、具有十分重要的作用。從而防范分公司的風險,相應也規(guī)避總公司的風險。具體作法每年定期與不定期到分公司進行財務審計。
(五)建立獎罰并重管理機制
為達到企業(yè)經濟效益最大化的目標,強有力的獎罰管理機制必不可少。通過獎罰機制的實施,可以使公司員工的個人追求與公司業(yè)績目標有機結合,特別是對促使分公司管理者和財務人員依法守規(guī)履職,拓展市場,創(chuàng)造新的利潤增長點,并自覺為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標而努力工作。建立獎罰管理機制如果單純依靠傳統(tǒng)管理制度是不合理的,目前針對獎罰機制最為有效的方法,就是建立績效考核體系,通過各項目標達成所記錄的分數(shù),對比出分公司相關人員的具體工作情況,便于總公司管理層進行獎勵或懲罰。同時,為完善發(fā)展需要,諸如個人職業(yè)規(guī)劃、上升空間、工資、福利等都應計入到分公司管理者績效考核制度之中。
壽險公司大部分業(yè)務是長期限業(yè)務,有時甚至是終身責任。但在很長的經營周期內,收入和給付在時間上并不匹配。比如說,保費是一次性或分若干期收取的,但責任期遠高于繳費期;死亡率、發(fā)病率的時間分布是非均勻的,但年繳費一般是固定的(均衡保費);保單獲取成本不能遞延,導致首年保費和成本不匹配(新業(yè)務壓力,NewBusinessStrain);在公司成長初期,機構渠道鋪設的高額投入與收益不匹配。所以,壽險公司的長期業(yè)務在單個會計期間不具有均衡性,必須借助于精算方法和準備金會計,在整個保單周期內實現(xiàn)跨期均衡。這樣,傳統(tǒng)的年度財務分析結果往往難以客觀公允地反映壽險公司的經營業(yè)績,而應采用戰(zhàn)略財務分析方法。
進入“大資管”時代,作為廣義金融業(yè)的一部分,保險產品面臨著信托、理財、證券等產品的激烈競爭,因而大多數(shù)壽險產品在風險保障之外,兼容了不同的理財功能,保險產品銷售實質上是增加對被保險人未來的負債。壽險公司具有大量、穩(wěn)定的凈現(xiàn)金流入,是舉足輕重的機構投資者,金融資產通常占壽險公司總資產的90%以上,資金運用在壽險經營中占有極其重要地位。在全球范圍內,壽險公司的利潤主要來源于投資收益。所以,壽險公司必須在人壽風險管理和資產負債匹配管理兩個高度專業(yè)化的領域皆為強者,缺一不可。壽險產品以人的生存、死亡或疾病作為確定保險責任的基礎,費率厘定、準備金評估等均借助于精算方法,而精算方法的實質是外推法,即以基于經驗數(shù)據開發(fā)的數(shù)學模型或數(shù)學方法來預測未來;同時,利潤受準備金提取方法影響較大,而準備金的評估方法依賴于很多假設,這些假設與未來的實際數(shù)據不可避免地存在偏差。因此,經驗數(shù)據與精算假設的合理性是壽險公司財務分析的重要內容之一。
二、壽險公司戰(zhàn)略財務分析的立體透視
由業(yè)務特性所決定,壽險公司比一般企業(yè)具有更大的經營風險,且這種風險常常是隱藏的,一旦風險顯露出來,往往危及公司生存發(fā)展、乃至社會穩(wěn)定。因此,壽險公司與一般企業(yè)的財務分析也存在著明顯的差異,不能簡單地套用傳統(tǒng)的財務分析方法,而必須從公司戰(zhàn)略層面入手,樹立并強化商業(yè)模式、發(fā)展戰(zhàn)略和績效考核體系三維視角。
(一)戰(zhàn)略財務分析的原點———商業(yè)模式透徹理解公司的商業(yè)模式,對于做好戰(zhàn)略財務分析至關重要。因為商業(yè)模式不同,財務成功的驅動因素也不同,進而關鍵考核指標(KPI)也就不同。財務分析的主要維度就是KPI,如果KPI不同,財務分析的重點自然有所不同。因此,壽險公司的財務分析如果不與公司的商業(yè)模式和成功驅動因素相契合,而僅僅照搬營運能力、盈利能力、償債能力等通用指標,其分析結果不過是照貓畫虎,似是而非,不僅難以提供高質量的財務信息,反而可能誤導信息使用者。典型的壽險公司的商業(yè)模式,是通過為客戶提供保單承諾和服務獲取保費,聚集大規(guī)模、長期限的保險資金,進而通過專業(yè)化的投資運作,獲取穩(wěn)定的、較高的投資收益,從而實現(xiàn)盈利和價值增值。即便如此,經營定位不同的壽險公司,其商業(yè)模式和財務分析的重點仍然差異很大,同一公司內不同產品線的商業(yè)模式也不同。以投連險、萬能險等儲蓄性業(yè)務為主的壽險公司,其商業(yè)模式主要是利差,那么財務分析的著力點應是資金成本率、投資收益率、資產負債匹配度、退保差等關鍵財務指標,從這些財務指標出發(fā)逐漸深入。以意外險、健康險業(yè)務為主的壽險公司,其商業(yè)模式主要是死差和費差,相應地關鍵財務指標應該是綜合賠付率、費用率等。以長期壽險為業(yè)務重點的公司,其商業(yè)模式主要是利差和死差,那么關鍵財務指標包括利差、死差、費差等,概括起來就是實際經驗和定價假設的差異(A/E)。此外,躉繳/期繳業(yè)務的占比也是影響公司持續(xù)穩(wěn)定成長的一個關鍵指標,因為期繳業(yè)務的穩(wěn)定性要大大優(yōu)于躉繳業(yè)務,提高期繳業(yè)務占比是很多壽險公司努力追求的目標??梢?,對于商業(yè)模式不同的公司,財務分析的著重點是不同的。透徹理解壽險公司的商業(yè)模式是有的放矢、提高財務信息有用性的前提。
(二)戰(zhàn)略財務分析的坐標———發(fā)展戰(zhàn)略戰(zhàn)略是公司發(fā)展的目標和路徑。財務分析既然是公司的一項管理職能,當然要為公司的發(fā)展戰(zhàn)略服務,必須與戰(zhàn)略目標和路徑相契合。企業(yè)是有生命周期的,處于生命周期的不同發(fā)展階段,戰(zhàn)略也不相同。壽險公司的業(yè)務規(guī)模和業(yè)務成長性是非常重要的指標,而這與其機構網點和渠道拓展息息相關。網點布設和渠道開拓需要投入大量資源,但受益卻是一個長期過程。因此,在公司成立初期,由于基礎建設投入大,費用率等財務指標會比較差,公司很難盈利。經驗顯示,這段時間一般會持續(xù)5-8年。在此階段,財務分析不宜與行業(yè)標桿數(shù)據比對,而應關注費用率等指標與公司戰(zhàn)略執(zhí)行的匹配度和可控性。在公司進入穩(wěn)定成長階段后,費用率等財務指標就必須向行業(yè)先進水平看齊。所以,發(fā)展戰(zhàn)略為公司財務分析設立了參照系,財務人員只有清晰地理解了公司戰(zhàn)略,把經營結果置于公司戰(zhàn)略設定的參照系里,才能夠揭示出不足和差距,管理層才能據以采取對策,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。為什么財務人員必須理解公司戰(zhàn)略,中國CPA考試的科目設置提供了一個很好的例證:早期的CPA考試是沒有《公司戰(zhàn)略與風險管理》科目的,到2009年增加該科目才彌補了這一缺陷。從中我們可以看出,把握公司戰(zhàn)略對于做好財務分析的重要性。
(三)戰(zhàn)略財務分析的維度———考核體系財務分析是直接為經營者服務的,財務分析人員要站在經營者的角度進行分析,透徹理解公司的考核體系:有哪些關鍵績效指標,考核基準是什么?各指標的權重是多少?每一指標相對于基準的偏離對考核結果的影響程度是什么?如果內含價值或標準保費是關鍵指標,那么提供標準保費產品的構成、高標準保費產品的專項分析就是著重點。如果利潤是一個關鍵指標,那么利源分析、分產品和分渠道的盈利能力分析、盈虧平衡點測算分析、標準成本的差異與成本改善點就是財務分析的著重點。只有全面、深入地理解公司的考核體系,財務分析才能“圍繞中心,服務大局”,不斷提高財務分析與績效考核的關聯(lián)度和信息有用性,也才能更好地理解管理者的行為,識別和防范操縱考核指標的道德風險。
第一體現(xiàn)在施工規(guī)模較小,由于裝飾工程往往以家庭和公共場所為主,一般裝飾工程根據其施工的復雜程度,建設期都控制在三個月至六個月范圍內。因為空間局域的限制,所以一次性投入的人工數(shù)相對較少,裝飾材料的堆放也以精簡為主,與其他建筑工程相比,裝飾工程所需資源有限,總體投入較小。第二體現(xiàn)在公司規(guī)模較小,裝飾公司自身的團隊規(guī)模也由于該行業(yè)才起步的原因,其規(guī)模也相對有限。裝飾公司在面對較大型裝飾工程需要時,多個裝飾公司聯(lián)合分包施工的現(xiàn)象也存在,并且裝飾公司多由本地個體工商戶發(fā)展而來,所以決定著裝飾公司自身規(guī)模相對較小。
2、靈活性較強
第一體現(xiàn)在施工的靈活性較強,由于裝飾是根據設計圖紙來進行施工的,為達到最終裝飾效果,施工人員在裝飾技藝上的使用是相對靈活的。第二在資源的配置利用上也具有較強的靈活性,因為裝飾工程自身規(guī)模較小的緣故,裝飾公司會同時在同一地域接手多項裝飾業(yè)務,并在眾多裝飾工程中靈活配置設備、人力、材料等資源以達到資源利用最大化的效果。第三在裝飾公司經營范圍上,除了主營裝飾業(yè)務以外,裝飾公司涉及的其他經營業(yè)務也決定著裝飾公司可以靈活經營,規(guī)避行業(yè)系統(tǒng)性風險,保證盈利。在行業(yè)競爭中,裝飾公司從裝飾材料采購、裝飾效果設計與顧問等方面靈活開展自身的業(yè)務,來確保其自身的經營特色與競爭力。
3、資金周轉快
裝飾公司由于主營業(yè)務的內容擁有規(guī)模小,周期短,施工靈活性強,自身規(guī)模有限的特點,在具體經營中,裝飾公司的資金周轉都相對較快,因為裝飾一旦完工,其工程款就基本入賬,所收資金馬上進入下一輪裝飾工程的資金墊付中去。同時由于裝飾公司自身規(guī)模并不大,那么現(xiàn)金流對于裝飾公司而言就非常重要,只有高效的周轉資金才能減少資金占用成本,達到效益最大化。除此以外,裝飾公司由于需要大量擁有豐富施工經驗的裝飾工人,隨著勞務成本的上升,裝飾公司的人力資源成本也逐步上升,這就在客觀上要求公司擁有健康的現(xiàn)金流來確保企業(yè)的存活。
二、裝飾公司的財務管理
結合上述對裝飾公司經營狀況的分析,筆者將結合財務管理理論與裝飾公司財務管理的現(xiàn)狀重點分析以下三點:
1、裝飾公司經營者具備一定的財務管理意識
在我國裝飾行業(yè)發(fā)展初期,大部分裝飾工程是由施工隊長以個人承包的形式來完成的,這些最初的施工隊長在財務管理上以簡單的人工費、材料費、設備費、個人利潤的管控為主,并形成了簡單的財務管理模式與制度。伴隨著裝飾公司的出現(xiàn),其經營管理者出于盈利的考慮,對財務管理中利潤的獲取與分配較為注重,這就說明在具體的裝飾公司經營中,眾多經營者是具備一定的財務管理意識,只是未將財務管理上升到企業(yè)管理的一個重要層面。
2、裝飾公司財務管理制度尚待發(fā)展與完善
雖然裝飾公司經營管理者具備一定的財務管理意識,但對裝飾公司持續(xù)經營來說,裝飾公司必須將財務管理制度與執(zhí)行落實到企業(yè)管理的核心層面,才能確保裝飾公司的企業(yè)管理更加完善,才能有效降低裝飾公司經營的系統(tǒng)性風險,筆者認為裝飾公司在財務管理上目前存在的主要問題是財務管理制度與架構不完善,至于合理的設置財務管理崗位,根據裝飾公司經營特點來制定和執(zhí)行財務管理制度,才能確保裝飾公司在激烈的市場競爭中保持健康的財務狀況,維護企業(yè)的生存與發(fā)展。
3、裝飾公司財務管理的作用還未凸顯
筆者還以為裝飾公司的財務管理還存在一個普遍現(xiàn)象,那就是財務管理的作用還未得到有效體現(xiàn)。目前部分裝飾公司雖然具有一定的財務管理制度與架構,還設置了相應的財務管理崗位進行專門的財務管理,但是依舊沒有取得財務管理的有效作用。筆者認為這是因為裝飾公司在財務管理中處于完善階段,并沒有財務管理方面的豐富經驗,在財務管理方案的制定上還不夠科學,財務管理方案的實踐還有細節(jié)上的缺陷,因此造成了財務管理的作用沒有凸現(xiàn)出來,但隨著裝飾公司在財務管理領域的不斷實踐,這些問題將會逐步改善。
三、完善裝飾公司的會計核算
筆者認為裝飾公司除了要有好的財務管理方案,在具體的操作中是離不開會計核算這一具體財務方法的,只有完善科學的會計核算,才能使裝飾公司的財務管理更加規(guī)范和有效,因此筆者將就會計核算的開展重點探討以下三點:
1、明確會計核算對于裝飾公司經營的重要意義
會計核算是裝飾公司財務管理的重要組成部分,對企業(yè)的經營和戰(zhàn)略發(fā)展有著重要的意義。會計核算對經營主體的資金活動進行科學的監(jiān)管,最終形成的財務報表將對企業(yè)經營的戰(zhàn)略決策產生重大影響。同時會計核算中基本方法也會對裝飾公司的經營帶來良好的影響,例如會計核算中的財產清查對于裝飾公司而言具有重要的實際意義,這將可以具體的反映裝飾公司對設備、材料資源的利用效率;會計核算中的成本核算可以具體反映每一個裝飾工程的實際成本,包括人力資源、管理資源、材料與設備資源、資金資源等一些列資源的綜合反饋。這些會計核算方法反饋出來的信息對裝飾公司的經營有著重要的參考價值。
2、裝飾公司會計核算方法與原則的確立
裝飾公司一定要選擇一個適合自身經營特點的會計核算方法,以及符合法規(guī)要求的會計原則。首先在會計核算方法上,筆者認為裝飾公司應該重視會計核算中的財產清查與成本核算,同時對企業(yè)流動資產保持高度重視,這些都涉及到企業(yè)的實際經營與持續(xù)進步。另外在會計原則上一定要堅持客觀性、相關性、及時性、謹慎性以及權責發(fā)生制,決不能逃避潛在經營風險,不能虛報營業(yè)利潤,要對壞賬、呆賬以及歷史成本和材料折損做嚴格的會計核算,確保真實的會計信息得以反饋,為裝飾公司在財務管理上提供可靠的管理信息與數(shù)據。
3裝飾公司要建設良好的會計核算基礎
投資公司通過占有其他企業(yè)一定份額的股權,以股東身份參股、控股所投項目企業(yè),并依法進行產權管理,開展資本經營,謀求股東利益最大化,其中對所投項目企業(yè)的財務管理是投資公司財務管理的重中之重。投資公司財務管理包括兩方面含義,即風險投資機構本身及對所投項目企業(yè)進行財務管理。其中對所投項目企業(yè)的財務管理是管理的核心。
由于投資公司和所投項目企業(yè)有各自平等、獨立的法人地位,投資公司對被投資企業(yè)的財務制度和財務人員并不具有天然的管理權限,但對財務制度和財務人員的管理對一個企業(yè)的財務管理而言又至關重要,這就要求投資公司應該盡可能利用股權地位和各種手段,實現(xiàn)對所投項目企業(yè)財務制度和財務人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個方面:
一、統(tǒng)一財務會計制度
為了及時了解、分析各被投資公司的經營情況,保證投資公司的利益,投資公司應根據所投項目企業(yè)的實際情況和經營特點,依據會計法、企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財務管理制度和內部會計管理制度,規(guī)范所投項目企業(yè)重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,完善對資金、存貨、應收賬款、固定資產等各項資產的管理制度,提高各被投資企業(yè)財務報表的可靠性與可比性。
二、建立財務管理網
投資公司通過建立計算機網絡系統(tǒng),幫助所投項目企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同及遠程報表、報賬、查賬、審計等工作,實現(xiàn)動態(tài)會計核算與在線財務管理。系統(tǒng)支持電子單據與電子貨幣,改變了財務信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財務信息都集中在計算機網絡上,形成企業(yè)財務數(shù)據庫,可以隨時調用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各企業(yè)的經營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財務數(shù)據庫,利用公司的企業(yè)財務數(shù)據庫實現(xiàn)對被投資企業(yè)財務狀況的動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)控。數(shù)據庫設計的財務功能包括三級財務數(shù)據:一是基礎財務數(shù)據,這是對企業(yè)經營狀況分析、判斷的基礎;二是在此之上,系統(tǒng)自動生成的各種比率分析數(shù)據,通過對各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動態(tài)財務狀況及趨勢;三是在一、二級數(shù)據的基礎上設計的預警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個月的消耗等情況,系統(tǒng)會自動預警。通過財務數(shù)據庫這種規(guī)范、標準的動態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財務人員管理
與財務制度同等重要的是財務人員的管理,畢竟財務制度最終主要是財務人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實施效果完全是依賴于人的素質與能力。如果沒有高素質的財務管理人員,就無法滿足公司對投資企業(yè)的財務管理需要。
1.人員選聘
財務人員的素質是保障投資公司利益的關鍵,所以對財務人員要嚴格篩選。財務人員應當要求誠實、敬業(yè)、有責任心,通過注冊會計師考試,有多年的財務工作經驗。通過培養(yǎng)成為獨當一面的財務管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財務經理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財務經理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財務經理應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在被投資企業(yè)領導和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據。被派出的財務經理匯報的重要的財務信息應匯編成文件備案保存。
3.財務培訓制度。
投資公司的財務管理要求有較高的財務前瞻性和較綜合的財務管理能力。隨著市場經濟體制的不斷完善,會計核算和財務管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應這種變化,投資公司財務部門需要根據財務會計制度的變化,定期和不定期地培訓財務經理,使財務經理隨時更新知識結構,向國際會計準則靠攏,以適應投資公司國際化的步伐。
四、財務管理手段
根據對各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實際財務會計管理水平,投資公司實行縱橫交叉的網絡式管理,可以既保證對投資企業(yè)的動態(tài)全面了解,又重點掌控一些核心企業(yè)。在財務管理具體實踐中,分別采用財務經理雙任聯(lián)簽制、財務經理單任制、記賬制等,通過向被投資企業(yè)委派財務經理,控制或掌握其財務活動,從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實的財務狀況,杜絕會計作假行為,為投資公司的重大決策提供財務保障,便于投資公司利益最大化目標的實現(xiàn)。
1.財務經理雙任聯(lián)簽制
對于具有完善的財務會計體系的公司,采用財務經理雙任聯(lián)簽制。財務經理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項目企業(yè)直接委派財務經理來監(jiān)督或掌握其財務活動。實際工作中投資公司根據投資協(xié)議的規(guī)定,對被投資企業(yè)的各項資金運轉由投資公司派駐的財務經理和被投資企業(yè)的財務經理實行聯(lián)簽,對企業(yè)的經濟活動進行動態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經濟利益。派出的財務經理納入投資公司財務部門人員編制,定期向投資公司述職,并進行統(tǒng)一管理與考核獎罰。派出財務經理對被投資企業(yè)的重大經營決策、財務信息及其他情況享有知情權、檢查權、建議權、報告權及評價權。一般不直接干預經營者的經營管理,派出財務經理的職責是產權代表在財務管理方面職責的體現(xiàn),其職責定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務;三是溝通。作為投資公司的代表,財務經理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經濟活動的監(jiān)督,確保會計信息的真實性,促進企業(yè)內部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財務經理單任制
對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對投資公司有較大影響的企業(yè)采用財務經理單任制。財務經理單任制即由投資公司派出惟一的財務經理,負責管理投資企業(yè)的各項財務活動。優(yōu)點是控制比較嚴密,管理風險小,缺點是一個企業(yè)一個財務經理,管理成本相對較高。
根據投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財務經理,全面負責被投資企業(yè)的財務事務,直接進入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財務經理獨立于被投資企業(yè)的機制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財務經理應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在公司領導和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據。
3.記賬制
對比較小型的投資項目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財務管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計管理
審計管理也是投資公司對被投資企業(yè)進行財務管理的一個重要手段。投資公司在每一個會計年度結束后委托會計事務所對被投資企業(yè)的財務報告和經營情況進行專業(yè)審計。為了真實反映問題,達到預期效果,在審計之前應先召集中介機構審計人員逐一對被投資企業(yè)財務存在的問題和漏洞進行分析,制定審計計劃和審計重點,然后再進行目的明確的審計,充分利用外部審計力量,防止走過場的例行審計。
審計結束后,由投資公司根據需要,組織必要的人力資源對會計師事務所的審計結論進行適當?shù)膹秃?,進而通過相應的委托條款,從機制上督促會計師事務所認真履行審計程序、確保審計結論的科學合理。通過審計事務所對被投資公司的財務報表和有關的會計憑證、賬簿及所有反映的經濟業(yè)務進行審計,來掌握被投資公司報表的編織方法和會計處理方法是否有章可循、合理合法,財務狀況、經營成果的披露是否真實,有無夸大業(yè)績和資產,隱瞞虧損和債務等情況,以此了解投資公司的資產是否安全和完整。對于審計出的問題,投資公司應及時督促被投資企業(yè)進行整改,并把整改結果作為下一階段投資的依據。
總之,投資公司財務管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關系復雜,再加上當前我國相關的法律法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進行科學有效財務管理的難度。需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國內外成功的經驗,根據各被投資企業(yè)實際情況,對上述多種形式的管理方法做適當?shù)恼{整、側重和選擇,使財務管理既比較全面、扎實,又留有緩沖余地,達到松緊有度的管理,實現(xiàn)多方共贏。
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一、新問題的提出
隨著我國公司規(guī)模的不但擴大,上市公司原有的經營管理模式已經不適應企業(yè)組織形式和財務管理要求,亦難以滿足股東、債權人和經營管理層之間進行理性的財權配置進而權利劃分和對剩余的分配。財務治理作為公司治理的重要組成部分是公司治理的現(xiàn)實、集中、根本的體現(xiàn),因此只有建立健康、有效的財務治理模式,才能更好地解決公司利益矛盾,保證上市公司運營效率。然而,我國上市公司財務治理中尚存在種種新問題,有必要采取相關辦法,敦使我國上市公司財務治理健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、我國上市公司財務治理中存在的主要新問題
(一)股權結構單一導致財權配置過度集中。雖然我國《公司法》明確界定了公司法人財產權和自主經營權,但由于我國公司化改制是在傳統(tǒng)的國有企業(yè)基礎上進行的,因而不可避免地出現(xiàn)了公司產權過分集中,股權結構過于單一現(xiàn)象,使得《公司法》賦予公司法人的自主經營權不能真正落實,公司法人實體地位難以實現(xiàn)。在我國2004年的上市公司中,第一大股東絕對持股份額占總股本超過50%以上的有850多家,占全部上市公司總數(shù)的80%,其中摘要:89%是國家股東;75%是法人股東。有統(tǒng)計表明摘要:截至2004年底,上市公司總股本為7,149億股,其中非流通股4,543億股,占上市公司總股本64%;國有股在非流通股中占74%,從而使上市公司的股權結構極不合理,形成了畸形的股權結構,使公司重大財務決策不能得到行之有效的監(jiān)督和制約。比如,在一些重大決策上,很輕易從短期利益出發(fā),忽略長遠的可持續(xù)發(fā)展。從而在長遠的角度,給公司造成經濟損失。
(二)董事會缺乏應有的獨立性及相應的治理功能。由于我國上市公司存在“一股獨大”現(xiàn)象,因此所有者對經營者的監(jiān)督無論從機制上還是在力度上都不能滿足財務治理的需要。由政府委派的原國有企業(yè)高級管理人員成為上市公司董事會成員,而且高達60%的上市公司的董事長和總經理由一人兼任,導致我國上市公司“內部人控制”現(xiàn)象極為嚴重。同時,由于董事會缺乏獨立性,其對上受上級主管部門制約,決策時只會從上級主管部門或自身利益出發(fā);對下自己監(jiān)督自己,自己評價自己,監(jiān)督和評價的效果可想而知。而且我國董事會結構單一,董事責任不明確,普遍缺乏責任心,董事長的權力過于集中,也輕易造成決策失誤。
《公司法》規(guī)定,公司董事會代表股東行使公司董事會戰(zhàn)略決策權、監(jiān)督權等多項重大權利。許多上市公司由于董事會和經營管理層之間的人員嚴重交叉,同時所有者缺位,股東大會的權力名存實亡,董事會實質上是董事長一個人的,多元化投資主體的利益不能在董事會內部得到有效實現(xiàn)。作為公司實際擁有人的廣大持股人,并不能在董事會中占有一席之地,股東大會也收效甚微。因此,導致權力失衡和權力高度集中。所有者缺位,導致權力失衡和權力高度集中。嚴重破壞了公司法人財產權和已形成的公司法人治理結構,使股東和董事會之間的制衡關系形同虛設。從理論上講,企業(yè)“內部人控制”新問題產生的根源在于改制后的上市公司仍享有絕對控股地位,形成了國家就是公司大股東的狀況。國家作為公司所有者“鏈”過長,導致“所有者缺位”,在實際的經濟活動中,公司的產權沒有具體的約束制度。因此,由什么機構或由誰代表國家履行出資人職責,享受所有者權益,實現(xiàn)權利和義務的統(tǒng)一,便成為我國上市公司迫切需要解決的新問題。
(三)會計信息披露失真導致利益分配混亂。目前,我國上市公司存在為追求利益,隨意改變會計政策,操縱會計利潤現(xiàn)象。同時,由于關聯(lián)交易不公開、不及時披露會計信息或披露虛假會計信息,導致我國資本市場的會計信息質量不高,從而影響投資者的投資決策,使他們造成不必要的損失。我國上市公司在財務信息披露的過程中,往往對有利于公司的財務信息進行過量披露,對公司不利的財務信息閉口不談,主要表現(xiàn)為摘要:對企業(yè)償債能力的披露不夠充分,對企業(yè)應收賬款分析不夠,對企業(yè)的對外擔保、或有事項等項目進行隱瞞;對企業(yè)關聯(lián)交易的信息披露很少,甚至有的企業(yè)根本就不對關聯(lián)交易進行披露;對一些重大事項的披露不夠充分;對資金去向和利潤構成的財務信息披露不夠細致;不少企業(yè)借保護商業(yè)秘密為理由,對企業(yè)當期的并購、交易等事項進行隱瞞。和西方發(fā)達國家證券市場相比,我國上市公司的表外信息披露更是新問題重重,許多公布的信息嚴重不實,對公眾存在嚴重誤導,許多上市公司的盈利猜測報告、投資價值分析盲目樂觀,一旦經濟環(huán)境發(fā)生變化,必然會誤導投資者。誘發(fā)投機而非投資,擾亂了證券市場的投資秩序,從另外一個方面也降低的證券市場資本化的進程。
三、完善我國上市公司財務治理的相關舉措
會計核算工作是對單位財務管理活動實際實施效果的度量,是開展整個財務管理工作的基礎工作,當前物業(yè)管理公司會計核算工作存在的問題嚴重制約了財務管理的順利開展,主要表現(xiàn)在一下方面:
1.物業(yè)管理公司缺乏即統(tǒng)一又適用的會計核算體系
物業(yè)管理屬于一個新興的行業(yè),在過去行業(yè)會計制度時期沒有關于物業(yè)管理的相關會計制度,導致物業(yè)管理公司在會計核算工作中沒法吸取行業(yè)會計制度的經驗,現(xiàn)行會計制度又過于寬泛,是一種指導性的規(guī)章制度。物業(yè)管理公司的經營狀況決定了其財務管理工作在會計核算上的特征,由于物業(yè)管理的對象具有多樣化的特征,會計的明細科目設置上具有很高的靈活性,導致科目設置比較混亂。在具體的會計工作中,公司財務受財務主管人員自身行業(yè)背景影響較大,以前從事建筑行業(yè)會計與先前從事工業(yè)企業(yè)會計的財務人員在單位賬簿設置與業(yè)務處理上就存在著顯著的差別,這種既不統(tǒng)一又缺乏適用性的規(guī)章制度降低了物業(yè)管理公司會計信息的可比性。
2.多數(shù)物業(yè)管理公司缺乏行之有效的內部控制制度
內部控制制度是企業(yè)財務管理工作的重要內容,是企業(yè)從內部實施的一種自我監(jiān)督和完善措施。物業(yè)管理公司的內部控制很不完善,究其原因,一方面是領導不重視。物業(yè)管理公司的經營規(guī)模一般不大,業(yè)務活動涉及的金額一般較小,但是業(yè)務量卻很大,例如有關水電費、環(huán)境維護費用的收取等工作。部分領導認為公司的業(yè)務活動非常簡單,沒必要專門設置內部控制部門和機構;另一方面,在物業(yè)管理公司缺少有內部控制管理工作經驗的財務人員,內部控制管理在我國企業(yè)中的推廣和應用時間還不長,并且以大型單位為主,在一些中小企業(yè)中還沒有建立起真正意義上的內部控制體系,物業(yè)管理公司的財務人員往往也并未真正全面的學習和應用過內部控制的相關理論和方法。
3.物業(yè)管理公司會計從業(yè)人員的素質有待提高
客觀性、真實性是會計核算的基本特征,也是會計人員在會計核算過程中必須秉承的基本原則。從物業(yè)管理公司的實際情況看,公司領導在人事安排上的用人唯親,不以會計人員的職業(yè)道德素質和專業(yè)知識為標準,而以方便自己對財務人員的控制為依據選拔會計人員。在單位職務設置上也不盡合理,不相容職務分離的原則未被貫徹實施,會計人員一人兼任不相容職務的現(xiàn)象普遍存在。由于公司在財務人員選拔上存在的上述問題,致使公司會計從業(yè)人員在職業(yè)道德素質、專業(yè)技術素質等方面不能適應日益復雜的物業(yè)管理業(yè)務的要求。
(二)融資困難是制約物業(yè)管理公司發(fā)展的重要因素
融資困難是當前許多中小企業(yè)發(fā)展過程中面臨的一個瓶頸,在一些規(guī)模較大的民營企業(yè)中也存在這樣的問題。物業(yè)管理行業(yè)利潤低,物業(yè)管理公司規(guī)模普遍較小,在融資渠道與融資方式上可選擇的余地很小。內部融資是物業(yè)管理公司籌措資金的主要方式。
(三)企業(yè)投資水平不高
物業(yè)管理公司在投資管理方面存在許多不足之處??晒┩顿Y的項目較少,受物業(yè)管理公司自身經營規(guī)模與資質的限制,物業(yè)管理公司往往缺少好的投資項目,投資決策又缺乏科學性,表現(xiàn)在決策者缺少足夠的資料收集與科學分析,往往憑感覺做決定,沒有一個好的投資管理團隊,致使投資項目存在很大的風險。風險之一是投資方向的錯誤,會導致投資項目無法滿足消費者需求,沒有足夠市場的投資自然無法取得回報;風險之二是對投資的資金支持斷裂,如果沒有完善的投資計劃作保證,缺乏足夠的后續(xù)資金作為投資項目發(fā)展的后盾,很容易導致投資項目的夭折,導致前期資金的投入也無法收回,造成巨大損失與浪費。
(四)企業(yè)營運資金管理水平低
企業(yè)營運資金的管理是體現(xiàn)公司財務管理能力的重要方面,營運資金管理得當資金循環(huán)越快,對資金的需求壓力就小,資金的使用效率也就高。物業(yè)管理公司在營運資金管理過程中由于自身管理不善,資金從投入到收回的運轉周期長,滯留資金多,影響了資金的盈利能力,此外,由于經營管理不善,資產破損丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生,影響了營運資金的正常使用。
二、提高物業(yè)管理公司財務管理水平的幾點建議
(一)加強對物業(yè)管理公司的外部支持
1.政府部門應給予必要的支持
物業(yè)管理服務水平關系到居民居住環(huán)境的好壞,物業(yè)管理水平高,居民的居住環(huán)境才能安全、舒適。國家在大力支持經濟適用房的同時,有必要關注相關配套設施的建設,給予物業(yè)管理行業(yè)以必要的扶持。
2.制定一套會計準則實施意見作為開展會計工作的指導
當前,企業(yè)會計準則與小企業(yè)會計準則是指導我國會計工作的兩大基本準則,是我國會計人員開展會計工作的基本準繩。在實際工作中,對于企業(yè)具體會計科目的設置卻依賴于會計從業(yè)人員的經驗與職業(yè)判斷,依賴于公司的業(yè)務需要。對于物業(yè)管理公司來說,缺乏以往的經驗可以借鑒,當前的會計準則也沒有提供具體的指導意見,這就要求有關部門在了解、分析物業(yè)管理公司業(yè)務特點的基礎上,建立一套適用于物業(yè)管理公司的會計準則實施意見,保證各物業(yè)管理公司在會計體系建設過程中“有法可依”,使各個物業(yè)管理公司的會計賬簿、會計報表具有可比性。同時,還要保證各個物業(yè)管理公司在會計工作中具有足夠的自,可以根據實際情況靈活應用。因此,這套會計規(guī)范實施意見是一種引導和幫助,而不是強制性的實施規(guī)范。
(二)物業(yè)管理公司要努力提升自身的財務管理水平
1.物業(yè)管理公司要努力拓寬融資渠道
融資問題始終應該作為物業(yè)管理公司財務工作的一項重要內容,常抓不懈,努力開拓新渠道,開創(chuàng)新方式,滿足日常經營與項目投資的需求。從具體的融資方式來看,在未來一定時期內內部融資仍然是物業(yè)管理公司主要的融資方式,如何做好內部融資工作是解決物業(yè)管理公司融資問題的關鍵。物業(yè)管理公司要從提高自身經營管理水平出發(fā),努力提高企業(yè)的盈利能力,只有保持良好的發(fā)展勢頭,原有的投資者才會增加投入的資本金,才能吸引新的投資者對公司進行投資。在公司盈利狀況良好的情況下,公司才能產生足夠的留存收益轉作對公司的投資,因此,提高企業(yè)的盈利能力是實現(xiàn)企業(yè)內部融資良性循環(huán)的關鍵所在。
在做好內部融資工作的同時,物業(yè)管理公司應該積極探索可能的外部融資渠道。銀行借款是當前物業(yè)管理公司可以選擇的外部融資渠道之一。物業(yè)管理公司要想取得較多的銀行貸款首先還是要立足于自身良好的經營狀況,提高盈利能力,降低公司的經營風險。其次,公司要恪守信用,在業(yè)主、同行業(yè)企業(yè)之間形成良好的聲譽,按規(guī)定辦理各項銀行存貸業(yè)務,逐步建立起良好的銀企關系。、
2.提高物業(yè)管理公司的人員素質
人才建設始終應該放在公司發(fā)展中的首要位置,提高人員素質是提高公司管理水平的條件之一。公司財務管理工作不僅僅是公司財務部門的事情,而是關系到公司整體利益又取決于公司整體的一項管理活動。財務管理活動為公司經營管理籌集、分配所需資金,涉及到公司經營的整個過程。同時,財務管理活動受到公司經營狀況、公司規(guī)模等方面的限制,因此財務管理活動與公司經營管理活動密不可分。因此,要提高公司財務管理水平,為公司里財務管理活動營造一個好的融資環(huán)境需要所有員工的共同努力。在財務人員的培養(yǎng)過程中,首先要嚴把會計從業(yè)人員的準入關,堅決杜絕不具備會計從業(yè)能力的人員進入財務部門,要對會計從業(yè)人員加強思想道德教育,注重對會計人員職業(yè)道德素質的考察和培養(yǎng),使公司財務部門成為一個思想覺悟高,專業(yè)技能強的部門。公司要鼓勵財務人員進行會計繼續(xù)教育和學習,及時更新自己的知識和技能。
3.積極拓展與開發(fā)新的投資項目
物業(yè)管理公司要在做好服務社區(qū)工作的同時,努力探索新的經營途徑,發(fā)現(xiàn)新的投資項目。物業(yè)管理公司要在立足自身服務項目的基礎上拓展服務范圍,通過與其他部門、單位的合作實現(xiàn)互利共贏。例如與城市商業(yè)銀行或者儲蓄所合作,為居民提供便利的自助服務金融機構,物業(yè)管理公司提供場所并負責機器設備與場所安全,銀行部門提供技術支持,這樣既能為居民提供便利服務,又可以開辟新的收入來源;物業(yè)管理公司還可以利用自身服務社區(qū)的優(yōu)勢,創(chuàng)辦自己的家政服務公司,從事房屋維修、管道維修、室內裝飾、園林綠化等工作,通過增加服務項目來提高自己的收入等。
參考文獻:
[1]馬紅梅,物業(yè)服務企業(yè)財務管理常見問題的探討,城市開發(fā),2008年第11期.
一、上市公司財務造假的現(xiàn)狀
根據4號公告所涉及的十家上市公司財務造假情況如下:
1.2003年湖南某上市公司,據分析是天一科技,為掩蓋其利用募股資金和銀行貸款1.94億元,轉移賬外買賣股票的事實,與其在當?shù)氐拈_戶銀行相互串通,通過偽造銀行對賬單的方式,多記存款1.31億元,少記貸款7100萬元,造成資產、負債均不實。
2.在2003年山西省的漳澤電力公司所屬的發(fā)電廠違反了國家規(guī)定,累計提取了3965.8萬元的“地方電力建設基金”,計入了生產成本。2003年末,發(fā)電廠以“能源基金”名義,將上述資金金額上交給上市公司,上市公司直接將此筆資金在“其他應付款”掛賬,造成2003年生產成本多計了3965.8萬元。中瑞華恒信會計師事務所未能查出上述問題。
3.四川省天科股份于委托購買國債的名義,將3000萬元資金交給深圳幾家公司,實際用于股票買賣,截止2004年3月已損失1623萬元。
2004年3月,該上市公司為掩蓋上述委托理財損失,與其大股東控制的某公司簽訂了虛假協(xié)議約定由該公司出資3000萬元。受讓上市公司委托理財形成全部財產。雙方在當月另簽合作備忘錄,約定原投資損失仍由上市公司承擔,該上市公司未能將此重要信息對外披露。
該公司已被證監(jiān)局立案調查,該公司2004年年度報告稱:2004年3月,公司將3000萬元委托理財項目轉讓給成都博宏,實質是以受控證券投資賬戶內的1400余萬元資產換取了3000萬元無保障的債權,擴大了公司風險。同時,截止到2003年7月末,成都博宏僅歸還100萬元,涉嫌關聯(lián)方占用公司資金2900萬元,公司也以挪用資金罪舉報前高管,根據整改公告顯示該公司財務管理和對外投資失控。
4.2002年,湖北武昌魚公司的子公司與武漢某公司簽訂供貨合同,金額共計1.07億元,截止2003年12月底,該上市公司的子公司賬面反映將1.07億元全部預付給供貨方,但截止檢查日,該子公司實際收到2311萬元的貨物,其余款項均由供貨方直接或間接付給上市公司的第一大股東,形成大股東占用資金8376萬元。
5.南京熊貓在2003年11月,為了掩蓋大股東占用資金的真實情況,向兩家有限公司開具了兩張金額均為4000萬元的本票,上述兩家公司將上述8000萬元本票直接背書轉讓給該上市公司大股東,大股東用此款歸還了占用上市公司的資金,上述交易在一天完成。上市公司替大股東出錢歸還欠款的行為,造成財務信息披露不實。信永中和會計師事務所有限公司對該上市公司進行審計。其注冊會計師未能查出上述問題。
6.天津磁卡2003年與天津某建設開發(fā)有限公司(下稱“開發(fā)公司”)和天津某文化交流中心(下稱“交流中心”)分別簽訂資產置換協(xié)議,開發(fā)公司將其評估價為3247.61萬元的房產與上市公司的應收款進行了等值置換,交流中心將其評估價為4406.53萬元的房產與上市公司的應收款進行了等值置換。因開發(fā)商原因,上述兩處房產均未取得土地證及房產產權證,造成資產置換存在風險。該上市公司年報未披露上述兩項債務重組置換的7654.14萬元房產未能取得房產證的情況。該公司在2005年4月29日《增補2005年第一季度報告中其他業(yè)務利潤的相關事項公告》中做了披露。
7.華菱管線這2003年進行了在建工程——連鑄高效化技術改造工程項目,當年完成投資額14410.93萬元,已轉固定資產(暫估)9019.72萬元。而年報中只披露了當年完成投資額1270.53萬元,少披露當年完成投資額1705.4萬元,未披露已轉入固定資產的9019.72萬元,造成財務信息披露不實。
另一在建工程——以轉代平工程項目,截止到2003年底在建工程項目賬上未記錄投資完成情況,但該上市公司年報披露該工程投資完成情況:為期初余額7180.66萬元,本期完成5839.06萬元,已轉固定資產13019.72萬元。造成會計帳目和財務報告數(shù)字不符。
8.ST昌源在1996年~2001年期間,為多家公司提供擔保,取得貸款人民幣1.56億元,港幣3747萬元。2000年以來,上述公司因無法按期償還銀行貸款,經法院判決應由ST昌源承擔連帶賠償責任。該上市公司僅對應賠償?shù)馁J款本金計提預計負債,對應賠償?shù)馁J款利息1616萬元一直未計提預計負債,造成利潤不實,未計提部分占2002年當期損益的213.6%,根據其年報,該上市公司2002年利潤總額微756萬元,以《4號公告》所述公司應計提未提的預計負債1616萬元,恰占213.6%,由此可見,當年利潤為虛假數(shù)字。
9.古井貢1996年以來,未經國家稅務局批準,與其全資子公司匯總合并繳納企業(yè)所得稅。致使2003年少繳納企業(yè)所得稅5910萬元,占當期損益的176%,2005年6月27日,古井貢公告,州古井銷售公司未經國家稅務總局批準自行與本公司合并繳納企業(yè)所得稅,造成了2002年少繳納企業(yè)所得稅3966萬元,2003年少繳納企業(yè)所得稅5925萬元。
10.吉林敖東在2003年為其5家子公司提供貸款擔保,擔??傤~為1.08億元,該上市公司未在年報中披露。
二、上市公司財務造假的原因
1.法制不健全,執(zhí)法不嚴格,法制觀念淡薄。
(1)從法制建設的角度看,近幾年來,我國雖然制定和修訂了不少財務法規(guī),但從實際情況來看,有些法規(guī)沒有制定與之配套的實施細則,法律條文過粗,致使執(zhí)行起來依據不足,可行性較差。
(2)執(zhí)法不嚴,長官意志濃厚,雖然《會計法》對財務報表及其他會計資料的真實性、準確性、完整性都做出了規(guī)定。但是,上有政策,下有對策,在一些單位的行政領導的心中,法律法規(guī)意識淡薄,長官意志濃厚,全然不把會計法規(guī)放在心上,虛報瞞報,隨心所欲,甚至是憑感情辦事,關系比法大,權大于法,甚至會計人員也無法堅持原則。
(3)企業(yè)法制觀淡薄。
2.企業(yè)內外部監(jiān)管力度不夠。從上述10家上市公司財務造假的事實可見為10家上市公司進行審計的會計師事務所,均沒有發(fā)揮很好的監(jiān)督作用,大部分注冊會計師對上市公司財務造假的事實查不出,即使有幾家能查出的,也沒有在審計報告中予以指明。企業(yè)內部的會計監(jiān)督基本不起作用,大都是按長官意志做帳,因此,企業(yè)一旦出現(xiàn)財務問題,很難查出。
3.注冊會計師素質有待提高。(1)是注冊會計師的思想素質和職業(yè)道德素質不高,在審計工作中,不能堅持原則,嚴格按照會計法規(guī)辦事。(2)是注冊會計師的業(yè)務素質不高,上市公司略施小計,注冊會計師就查不出問題了。
4.注冊會計師的行業(yè)準入制度不完善。如果,我國有關注冊會計師的管理法規(guī)能夠這樣規(guī)定:凡在審計工作中遇到上市公司財務造假而不予以指出的,無論是查不出,還是查出而不指明的,應該取消其注冊會計師執(zhí)業(yè)資格五年。那么,上市公司的財務造假問題就會在一定程度上得到改善。
三、上市公司財務造假的防治對策
1.上市公司財務造假的預防對策。(1)加強職業(yè)道德教育。對企業(yè)主管領導、企業(yè)高層及會計人員都要加強職業(yè)道德教育,培養(yǎng)正確的企業(yè)發(fā)展觀、價值觀,提高職業(yè)道德水平,樹立誠信觀念。(2)加強財會人員的法律教育。使每一個財會人員都了解財會法規(guī),爭當執(zhí)行財會法規(guī)的模范。(3)加強業(yè)務培訓和繼續(xù)教育。培養(yǎng)財會人員,包括注冊會計師的業(yè)務水平,讓他們能夠熟悉會計和財務業(yè)務工作,減少由于業(yè)務不熟而造成的技術上的錯誤。(4)深化體制改革,使上市公司運行正規(guī)化、國際化,以減少由于體制問題造成的財務造假的可能性。(5)進一步完善會計法規(guī)和會計制度?,F(xiàn)行會計法規(guī)和制度都還存在一些缺陷,有待于進一步完善,這也給上市公司的財務造假提供了可乘之機,要從根本上解決財務造假問題,必須完善會計法規(guī)和會計制度。(6)加強上市公司財務會計的基礎工作,如建立企業(yè)內部牽制制度,嚴格費用支付的審批手續(xù)。
2.上市公司財務造假的治理對策。(1)嚴格執(zhí)法力度,做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究。如上市公司出現(xiàn)財務造假問題,對企業(yè)涉案人員和有關注冊會計師實行經濟制裁和法律制裁。(2)充分發(fā)揮新聞媒體的社會監(jiān)督作用,一旦有上市公司財務造假問題,就通過媒體爆光,造成強大的輿論攻勢,從而,間接影響到企業(yè)的商譽。使企業(yè)不敢財務造假。(3)進一步完善行政監(jiān)督機制。如建立監(jiān)督和管理會計師事務所及注冊會計師執(zhí)業(yè)行為的機構。及時對違規(guī)注冊會計師做出處分。(4)建立注冊會計師財務造假一票否決制。即一旦發(fā)現(xiàn)注冊會計師參與和包庇財務造假行為則取消其執(zhí)業(yè)資格,收回其資格證書,從此,終身不得從事會計、財務和審計工作。