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項目管理理論論文模板(10篇)

時間:2023-03-28 15:07:25

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇項目管理理論論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

項目管理理論論文

篇1

二、將項目管理方法應用到保險營銷管理各項環(huán)節(jié)中

將項目管理的方法應用到保險營銷管理中,這是保險企業(yè)未來是否能在市場競爭中占據有利競爭地位的關鍵問題。凸現保險營銷的項目性,使營銷活動中一系列獨特的、復雜的各個范疇相互關聯起來,建立起一個明確的目標或目的,使其在特定的時間、預算、資源限定內,按照保險項目的范圍、質量、成本、時間、資源等依據計劃完成每項營銷工作。在傳統(tǒng)保險營銷管理模式的基礎上,利用項目管理的科學方法,通過“確定保險營銷目標———制定項目組織與計劃———制定保險營銷戰(zhàn)略———任務分解與日程安排———項目實施﹑調整及風險管理———項目終結”等幾個步驟對保險營銷活動進行項目化管理。其中,依據保險營銷管理各項內容﹑信息及流程制定出項目工作分解結構(WBS),讓WBS對保險營銷每個內容的工作范圍進行分解。從而形成險種產品開發(fā)、保險費率厘定、保險營銷渠道選擇、保險促銷策略實施、保險市場戰(zhàn)略執(zhí)行等各個項目工作包,針對每個工作任務,科學計算出所需時間、各項資源,并核算出運營的成本,落實任務到具體跟進人員。制定每個工作包和項目可交付物之間的關系,從而定義每個項目活動的最小單元和識別單位,逐層分解,做到以項目產出物為導向的層次化管理,落實每一個保險營銷任務的完成。面對復雜多變的保險營銷環(huán)境,將項目計劃﹑組織﹑人力資源與溝通﹑風險評測﹑采購﹑質量﹑成本﹑時間﹑范圍﹑集成管理等項目管理各個版塊融入到保險營銷管理中去。使保險營銷在特殊的保險市場里擁其獨特的生命力,區(qū)別于傳統(tǒng)的營銷管理,為保險市場營銷注入新的動力,使保險營銷管理的各個領域﹑各個環(huán)節(jié)有機結合起來,使各項風險得到有效的管控。

三、將項目管理中的里程碑事件作為績效考核重要節(jié)點

對于保險營銷工作來說,常常會因為產品調整、費率調整以及公司人員調整而影響了營銷的連貫性,也因此會出現臨時性的項目性工作。這就要求我們在年初制定計劃時,將一年的營銷推動和管理工作進行節(jié)點細分,設定里程碑事件,如500萬保費節(jié)點,300人團隊節(jié)點,13個月繼續(xù)率85%節(jié)點等,以此來審視自己的在營銷項目上的推動工作和落實,也對之前的工作是一個很好的檢視。對于業(yè)務員管理來說,設定里程碑事件,有助于保險管理者理清工作思路,更好地指導團隊去開展業(yè)務,有針對性和目的性地去達成績效目標,做到工作心中有數,忙而不亂。除此之外,設定里程碑事件,同樣是一個工作預警,當某項任務達到了某個節(jié)點,或某一個水平,就會自動提醒,便于我們今后工作上的調整。

篇2

2從現代項目管理的角度分析我國現代科技項目管理存在的問題

我國目前的科研機構的項目組織形式一般都是層次化組織和項目結構,但是其存在一定的弊端,這種組織形式會導致部門溝通不暢,各個部門相分離;而項目組織形式相比較要優(yōu)于前者,雖然項目分離出來,但是項目技術人員以及管理人員還是各司其職,這樣也沒有造成人力資源的浪費。缺乏風險防范意識,忽視了項目成果的知識產權管理科技項目是一個風險性極高的項目,因其有許多不確定的因素會隨時發(fā)生,無法預估。目前我國并沒有對科技項目進行強化風險意識,沒有風險管理計劃,對項目的風險不夠重視,這樣很可能影響到科技項目的進程和結果,更嚴重的會造成科技項目的中途終止。在全球經濟一體化的今天,我國的科技項目已不再像從前被完全封閉起來了,更加放開科技項目,科技成果歸屬、轉移也不再是個要求回避的問題了。

3科技項目運用現代項目管理的可行性與特殊性

項目的分類有很多種,現代管理模式如果引入到科技項目管理中,那么就屬于項目,因此,科技項目具有很多特性:獨特性或一次性,每個科技項目不是隨便就成立的,它都是要適應某個時期的需要才去創(chuàng)新的,這就說明了科技項目的獨特性特征,而每個項目并不是一直永遠的在進行,在科技項目實施達到了預期的成果,那么這個科技項目就會結束,所以說科技項目有其一次性不可持續(xù)的特征;目標明確性,縱觀我國的各個科技項目,我們能夠知道我們每個項目都有成立的明確目的,不是盲目進行研究的,例如:973計劃項目就是為了提高我國原始創(chuàng)新能力,為國民經濟建設和社會可持續(xù)提供科學支撐;漸進明細性,科技項目存在一定的風險,在實施過程中無法預測它的風險,不確定因素很多,所以要將預期所要達到的目標與實際情況進行對比,不斷地跟隨實際情況改變措施,不斷向要達到的目標靠近,將差距縮??;生命周期性,科技項目是一次性項目,有開始有結束,科技項目總共分為三個周期,但是其在每個周期所包含的內容是不同的;不確定性,由于科技項目的自身特點決定了科技項目的不確定因素太多,有來自技術的不確定性,也有來自科技自身的結果,因科技本身就是一個創(chuàng)新和創(chuàng)造的過程;約束性,科技項目對于技術的要求很高,所以需要周密計劃等步驟進行安排,也要有組織進行管理,對科技項目的各個環(huán)節(jié),對風險的規(guī)避,對成本的控制等都要進行管理,這也是科技項目順利完成的基石??萍柬椖坎粌H僅屬于項目,因其研究的廣泛性,它還具有許多其他領域的特征,科技項目管理對象的特殊性,科技項目的管理人員并不是所有人都可以承擔的,它對管理人員的要求是很高的。首先,管理人員都屬于知識型,而且他們都有很強的自我約束力,他們會為自己設置計劃,嚴格要求自己,不斷學習和鉆研;科技項目的知識管理,在科技項目實施過程中,知識起到了不可替代的作用,如果沒有知識也就沒有科技項目,而知識是無形的,不易量化的;科技項目人員的管理觀念,由于管理人員的主觀認為科技的開發(fā)本身就是創(chuàng)新型活動,應該放任科研人員,這樣才能發(fā)揮他們的創(chuàng)造性思維,但是這樣極其不利于科技項目的進步,科技管理人員要為科研創(chuàng)造一個良好的自由發(fā)揮的環(huán)境氛圍,但也不能疏于管理,這樣才能讓科技項目保質保量的進行,節(jié)約成本。

4運用現代項目管理理論完善科技項目

4.1完善科技項目評估體系科技項目評估體系的建立是為了保障科技項目的每個環(huán)節(jié)都能夠有序進行的基礎,要首先建立專家信用評估機制,其次要建立以項目為導向的科技項目評估系統(tǒng),不能以其發(fā)表的論文數量來衡量其成就,而要以其實際做了多少來衡量,不能盲目,要綜合評價。

篇3

魯布改水電站引水系統(tǒng)工程是我國第一個利用世行貸款,并按其規(guī)定進行國際競爭性招標和項目管理的工程。以此為契機,我國首先在施工企業(yè)中推行項目管理,1987年在全國推行項目法施工,目的是建立在施工項目管理為核心的企業(yè)經營體制。80年代末,為了進一步適應社會主義市場經濟體制的需要,完善工程項目管理體制,我國繼而推行了招標承包合同管理制、項目法人責任制論文、工程建設監(jiān)理制等。為了與國際慣例接軌,我國從20世紀90年代陸續(xù)開始了注冊監(jiān)理工程師、注冊建筑師、注冊結構工程師和注冊估價師的考試,凡通過考試的,可獲得執(zhí)業(yè)資格。

二、工程項目管理的特點

1.工程項目管理是一次性管理。這是項目管理區(qū)別于其他管理最顯著的標志之一。因為項目是一次性的,決定了項目管理也是一次性的。在項目管理過程中出現的失誤,很難有糾正機會。

2.工程項目管理是一種全過程的綜合性管理。論文由整理提供idi-language:AR-SA">論文項目的生命期是一個有機的成長過程。項目的各個階段既有明顯的界限,又有相互銜接,不可間斷。這就決定了項目管理應該是項目生命周期全過程的管理。

3.項目管理是一種約束力很強的管理。項目管理的一次性特征其明顯的目標和時間限制、既定的功能要求以及質量標準和預算額度,決定了項目管理約束條件的約束強度比其他管理更高。項目管理的重要特點在于項目管理者必須在一定的時間內,在合理應用而又不超越這些條件的情況下,完成既定任務,達到預期的目標。

三、我國工程項目管理的現狀

1.工程建設法律、法規(guī)不健全。盡管我國已經有了相關的法律、規(guī)章,但仍沒有一個在項目管理專業(yè)和行業(yè)范圍的指導性實施準則。目前我國建筑市場比較混亂,項論文目管理很不規(guī)范,“無法可依,有法不依,執(zhí)法不嚴”的現象極為普遍。

2.對項目的可行性研究不夠重視??尚行匝芯渴沁\用現代科學技術成果,對工程項目在建設投資決策前進行技術經濟論證的一門綜合性科學,它是保證工程項目以最小的投資耗費取得一定的經濟效益的科學手段,也是保證工程項目在技術上先進、經濟上合理、建設上可行的科學方法。但是目前我國的許多投資項目都不重視這方面的工作,項目匆匆上馬,盲目投資,這樣不僅造成經濟上的巨大損失,而且也可能埋下質量隱患。

3.對實行建設監(jiān)理的必要性的認識有待提高。我國推行的建設監(jiān)理,就是國際上通行的由項目管理公司或咨詢工程師代業(yè)主進行的項目管理。目前國內存在兩方面的問題,一是項目法人不肯放“權”,沒有充分利用監(jiān)理和咨詢機構,發(fā)揮他們的作用;二是工程咨詢業(yè)欠發(fā)論文達,管理不規(guī)范,沒有真正成為專業(yè)管理的內行。

4.項目管理人員普遍素質較低。由于我國對項目管理的系統(tǒng)研究和行業(yè)實踐起步較晚,到1991年才成立全國性的項目管理研究會,目前國內還沒有一個正式發(fā)行的項目管理專業(yè)刊物,項目管理人才培養(yǎng)也相對落后。目前我國項目管理人才培養(yǎng)和資質認定工作多偏重于承包商和監(jiān)理工程師方面,忽視了對業(yè)主項目管理人員的培訓、考核和資質認定。

四、我國項目管理的發(fā)展趨勢

1.項目管理國際化。項目管理國際化不僅在中國而且在全球越來越明顯,這主要是由于國際合作項目越來越多?,F在不僅是一些大型項目,論文由整理提供

/eWebEditor_new/">連一些中小型項目要素都呈國際化趨勢。尤其是加入WTO后,我國的行業(yè)壁壘下降,國內市場國際化,國內外市場全面融合。就工程建設領域而言,外資利用將會進一步增加,海外建設市場也會進一步向中國開放,國際工程將會進一步增加。從工程項目管理角度看,這意味著工程建設管理模式、工程項目咨詢、工程項目融資、工程招標、合同管理論文等均要求國際化和國際慣例接軌。

2.項目管理信息化。伴隨著知識經濟時代的到來,項目管理的信息化已成必然趨勢。工程項目管理是一門綜合學科,應用性強,很有發(fā)展?jié)摿ΑD壳叭藗儼阉c信息技術相結合,用計算機輔助工程項目管理,使工程項目管理的效益大大提高,并促進了工程項目管理的標準化和規(guī)范化;用Internet進行工程建設管理方面的信息交流,促進了工程項目管理水平的提高,推動了工程項目管理研究的深入。

3.項目管理的專業(yè)化?,F代社會對項目的要求越來越高,項目的數量越來越多,規(guī)模越來越大,越來越復雜,需要職業(yè)化的項目管理者,這樣才能有高水平的管理。項論文目管理發(fā)展到今天已不僅是一門學科,而且成為一個職業(yè)。在現代社會中,專業(yè)化的項目管理公司專門承接項目管理業(yè)務提供全過程的專業(yè)化咨詢和管理服務,這是世界性的潮流。項目管理已成為一個新興產業(yè),已探索出許多比較成熟的項目管理模式。

4.項目管理的社會化。在現代社會中,項目管理越來越趨向社會化。將整個項目管理任務以合同的形式委托出去,讓專業(yè)管理公司負責管理,這是項目管理的一大趨勢,最典型的是建設工程監(jiān)理制度。我國自上世紀90年代以來推廣建設項目監(jiān)理制度,這是建設工程管理社會化的一個重要步驟。

五、加入WTO后我國工程項目管理的對策

1.工程建設所涉及的法律、法規(guī)要進一步完善和調整。工程建設領域經過近20年的改革與發(fā)展,初步形成了法律、法規(guī)的框架,但還不能適應加入WTO的需要,需繼續(xù)完善,形成完備的法規(guī)。另外,政府部門應加大執(zhí)法力度,杜絕“有法不依,執(zhí)法不嚴”的現象。

2.工程投資體系應進一步改革,項目法人的主導論文由整理提供

e:EN-US;mso-fareast-language:ZH-CN;mso-bidi-language:AR-SA">論文地位要進一步加強。政府應退出經營性項目的投資,使項目法人真正成為責任主體,并由其對項目建設的全過程負責,享受權利和承擔義務。

3.工程咨詢業(yè)有待發(fā)展,管理水平也需進一步提高。在工程項目建設中,項目法人應主要負責工程項目資金的籌劃、項目組織和項目決策。而項目管理應由項目法人委托專業(yè)化的項目管理公司去承擔,應充分利用咨詢和中介機構。

4.工程建設企業(yè)管理水平迫切需要提高。當今工程項目越來越趨向大型化、復雜化、國際化,這就要求國際化的項目管理。而我國的建設企業(yè)素質低、管理水平不高是目前的一個普遍現象,應盡快改變這種局面,以增強競爭能力。

篇4

項目管理是20世紀50年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方式,它一出現就引起舉世矚目。1957年,美閏杜邦公司把這種方式應用到設備維修,把維修停工時間南125小時銳減到78小時;1958年美舊人在北極星導彈設計中,應用項目管理技術,設計完成時間縮短兩年。由于項日管理成效顯著,自從20世紀60年代以來,它被廣泛地啦用到各行各業(yè),以及國家和地區(qū)政府乃至聯合舊,它不僅適用于大公司而且也適用于各種小型企業(yè)。

項目化管理(MBP,ManagementByproject)是從項目管理的逐步推廣和深入中發(fā)展起來的。20世紀90年代末至今,歐美國家將項目管理作為機構、公司和其他組織變革的引擎,通過對變革的框架進行‘劃和管理,將項目管理應用到所有行業(yè)領域中的商業(yè)企業(yè)、公共機構和其他組織中,通過開展新業(yè)務,或有效地進行業(yè)務流程再造,來加速組織轉型,縮短實現變化的周期。

項目化管理是現代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術和手段,MBP將傳統(tǒng)的項目管理方法應用于全面的企業(yè)運作,是傳統(tǒng)項目管理方法和技術在企業(yè)所有項目上的綜合應用,突破了傳統(tǒng)的管理方式和界限。MBP將項目觀念滲透到企業(yè)所有的業(yè)務領域,包括市場、工程、質量管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、組織變革、業(yè)務管理等??茖W技術的急速變化與知識經濟的飛速發(fā)展使得項目化的管理模式已經成為企業(yè)現代經營理念的戰(zhàn)略核心,為企業(yè)提供了一種新的擴展形式,對企業(yè)的發(fā)展與成功起到至關重要的作用,21世紀企業(yè)的生產與運作將更多的采用以項目為主的發(fā)展模式。

一、項目化管理的應用背景

(一)項目是企業(yè)發(fā)展的核心力量

企業(yè)活動可以大致劃分為兩種類型:一類是連續(xù)不斷、周而復始的活動,人們稱之為“作業(yè)或運作”(Operations),如企業(yè)日常生產產品的活動、技術人員的例行工作等。另一類是臨時性、一次性的活動,人們稱之為“項目”(Projects),如企業(yè)的技術改造活動、一項環(huán)保工程的實施等。

這兩種不同的經濟活動或作雖然創(chuàng)造的都是一定的產品和服務,在企業(yè)的整個發(fā)展過程中,總是不斷重復著項目與作業(yè)的交替過程,但是它們之間有許多本質的不同。作業(yè)導致企業(yè)的量變,項目使得企業(yè)出現質變,是企業(yè)跳躍式發(fā)展的動力。加強對企業(yè)項目的管理,是企業(yè)在一定時期謀求發(fā)展的重要手段,更是必需的途徑。項目是企業(yè)發(fā)展的載體,項目管理是提升企業(yè)績效的有效手段,它強調知識與經驗并重,能夠從根本上改善人員的工作效率,因此項日管理被廣泛應用于各個領域。

(二)項目化管理是市場環(huán)境變化的必然產物

任何企業(yè)都會實施一些行為,把企業(yè)資本和原料轉化為最終產品和服務,以滿足顧客需要,企業(yè)在競爭中獲得的優(yōu)勢最終在于他們的產品和服務是否比對手更好、更快和更便宜。當前隨著消費者需求的多樣化發(fā)展和市場競爭的加劇,產品生命周期越來越短、產品品種數飛速膨脹、客戶對交貨期的要求越來越高,這些已成為當今所有企業(yè)和管理者關注和必須有效解決的重要問題。企業(yè)應該如何做才能對資源的組織,運用和管理比原來更好、更快、成本更低?

項目管理是面向目標的、面向客戶的,項目管理關注資源的整合、強調團隊的合作,每次的項目計劃都是針對具體項日目標的流程設計。項目管理的這種特點,對于面臨市場壓力的傳統(tǒng)企業(yè)來說,無疑是一種突破舊體制,重新整合企業(yè)內部資源和流程的有效手段。企業(yè)采用專業(yè)的項目化管理,在新產品研究開發(fā)、市場營銷、技術創(chuàng)新、產品產業(yè)化升級及新產品生產線更新等方面的卓越表現超越了對項目進行管理的本身,而上升為一種企業(yè)管理思想和操作化模式。

(三)項目化管理是企業(yè)提高創(chuàng)新能力的必要工具

在當今快速發(fā)展的市場中,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新,制度創(chuàng)新、市場創(chuàng)新、產品創(chuàng)新,創(chuàng)新就意味著要打破原有的傳統(tǒng)習慣,對原有管理體系造成一定的沖擊,創(chuàng)新過程需要面臨很多的不確定性因素和較高風險。而這些再次與項目的獨特性和臨時性的特點相匹配。因此,企業(yè)的創(chuàng)新,往往都是以項目的方式組織的,項目化管理能力直接影響到企業(yè)的創(chuàng)新能力。

二、項目化管理的適用對象界定

項化目管理的主導思想是把任務當作項目實行項目管理即“按項目進行管理”。企業(yè)項目化管理就是站在企業(yè)高層管理者的角度,對企業(yè)中各種各樣的任務按項目實行管理,是一種以“項目”為中心的組織管理方式。項目化管理不僅將企業(yè)中典型的項目如:新廠房建沒,進行組織和管理,更重要的是將企業(yè)傳統(tǒng)作業(yè)中的創(chuàng)新活動當作項目對待進而對其實行項目管理如:企業(yè)投融資、廣告活動、新產品上市、投資者關系管理、薪酬制度改革,如圖2所示。

1.狹義項目。狹義項日是項目管理的主要客體,也是企業(yè)項目化管理產生和發(fā)展的起源。項目是一個特殊的將被完成的有限任務,它是在一定時間內,滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。項目實際就是一個計劃要解決的問題,或是一個計劃要完成的任務,有開始的起點和結束的終點,可以分解為多個子任務,對于企業(yè)來說就是在預定的期限和適當的預算下要完成的目標,是一個涉及到跨部門、跨專業(yè)的團隊的組織活動。

2.項目化作業(yè)。企業(yè)的日?;顒又幸恢贝嬖谥再|與項目類似的丁作,但大部分企業(yè)沒有充分認識到對這部分工作進行科學系統(tǒng)管理的重要性。傳統(tǒng)的做法是將其置于職能部門中進行管理,而這一類工作往往需要協調調動其他部門的資源和人力,因此其結果往往達不到預期的計劃和目標。如果將企業(yè)中可以視為一次性任務、沒有標準執(zhí)行文件的、獨特的、不重復的工作轉化為項目,項目團隊完成特殊使命后,就隨即解散,回到原來的部門中,采取項目管理的模式往往更有效率。

在企業(yè)當中存在著許多的工作任務,但不是每一項工作都可以轉化為項目的形式進行管理。對于常規(guī)性的沒有實質性改變的重復工作就沒有必要將其改造為項目,而對于那些變化的,具有同時又受到時間、預算和資源條件約束的,并且是一次性的帶有項目工作特點的工作任務,可以將其轉化為項目進行管理。例如:對企業(yè)的新產品、新市場、新業(yè)務、新訂單等就可使用項目化管理方法,目的就是為了工作效率的提高和資源成本的節(jié)約。具體的來說將企業(yè)內部工作轉化為項目有以下四個標準:(1)原由部門負責,部門經理組織的復雜活動項目化;(2)涉及到跨單位、跨部門、組織情況復雜需要進行協調的工作項目化;(3)涉及到多人合作,可分解任務的工作項目化;(4)涉及到有確定完成期限的、確定預算的活動項目化。

三、項目化管理的組織結構模式轉變

(一)項目化組織結構模式是企業(yè)組織設計的新模式

在創(chuàng)新與變革作為企業(yè)發(fā)展本質的今天,傳統(tǒng)企業(yè)組織所追求的有序的、穩(wěn)定的、長期的發(fā)展戰(zhàn)略正在遭遇技術、價值觀、消費行為、政策的變化等多種力量的阻擊。面對如此變化,傳統(tǒng)企業(yè)組織閻定的組織結構開始阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展,企業(yè)迫切需要一種更為先進的管琿模式,把企業(yè)中的人、財、物和信息等資源,高質量、低成本,快速及時地轉換為市場所需要的產品和服務,需要將其運作重復性活動的職能性結構轉變?yōu)楦鼮殪`活、更能激發(fā)創(chuàng)造性的,更具有彈性的處理一次性活動的組織結構。

項目化管理是長期性組織的一個核心概念,在企業(yè)高層管理者的角度對企業(yè)中的各項任務實施“項目管理”,實施項目管理的任務可以是“項目”,也可以是具備了項目特征的作業(yè)。在這種情況下,企業(yè)要一方面按照傳統(tǒng)方式運作重復性業(yè)務,另一方面還要支持和管理大量新項目。這樣原有傳統(tǒng)企業(yè)組織結構所不能應付的大規(guī)模變化帶來的壓力就可以通過項目組織的方式進行快速而系統(tǒng)的反應。這種融合了項目組織優(yōu)勢的項目化組織結構模式,就是企業(yè)組織設計的新模式。

(二)項目化組織結構模式的特點

1.組織結構柔性化。所謂柔性即是可變的。項目化的組織打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,而是根據項目生命周期各個階段的具體需要適時地調整組織的配置,以保障組織的高效、經濟運行。同時,項目化組織一般是臨時性的。由于項目是一次性的,而項目的組織是為項目的建設服務的,項目終結,其組織的使命也就完成了。

2.組織結構扁平化。扁平的組織結構管理層次少,信息傳遞速度快,組織適應性強。較大的管理幅度有利于員工的主動性和首創(chuàng)精神的發(fā)揮。而傳統(tǒng)企業(yè)組織的“金字塔”結構,組織層次較多,機構臃腫,各職能部門強調本部門的任務忽視項目的總體目標。故應改變以往金字塔結構,改為以個一個項目為單元來建立組織結構,使組織結構向扁平化發(fā)展,以利于企業(yè)中項目總體目標的實現。

3.適用于項目化管理的組織體系和運行機制。設計的組織結構和組織體系必須確保項目組織能獲取所需資源,有利于對項目實施中所遇到的技術、資金的不確定性問題的快速決策,以實現項目整體最優(yōu)、企業(yè)利潤最大化。

(三)項目化管理組織結構

實施項目化管理需要按照現代項目管理的標準調整組織架構。保留與企業(yè)主流業(yè)務緊密相關的職能部門如經營部(市場部)、財務部、行政辦公室等;撤消一切多余或重復的部門設置;特別是黨群口的職能部門應盡量削減或撤并,成立黨委工作部負責所有相關工作。然后成立項目化管理的專門機構即PMC,PMC中心主任一般由公司總經理兼任,并下設專家組以及由項目管理專家、金融專家、不同專業(yè)技術人員、項目評估師等組成的PMO(項目管理辦公室)。該項目管理中心負責全公司所有項目的可行性報告審查、批準立項、實施與監(jiān)控、運營和后評價。因合并或撤消部門產生的多余管理人員通過項目管理的強化培訓或專業(yè)學習可以補充到PMC,經培訓不合格的按照普通員工考核上崗。PMC直接向公司董事會負責,調整后的組織架構圖見圖3。

四、項目化管理的企業(yè)文化建設

企業(yè)項目化管理對企業(yè)文化的沖擊是顯而易見的,企業(yè)的管理者在推行項目化管理的過程中一定要處理好企業(yè)文化的轉變和建設。

(一)求真務實的文化

項目化管理與一般的企業(yè)管理區(qū)別在于:一般的企業(yè)管理著重從整體和戰(zhàn)略角度為公司的產品、市場等進行定位,而項目化管理則從具體任務出發(fā),把公司的設想或戰(zhàn)略轉化為實實在在的產品或服務。項目是面向目標的,項目管理必須能夠實際解決問題。在項目管理過程當中,必須以積極的、科學的態(tài)度,實事求是的處理問題,任何的弄虛作假,只能是自欺欺人。項目管理當中需要這種求真務實的文化,對項目有直接影響的企業(yè)環(huán)境中,也就需要具有同樣的企業(yè)文化,在對于項目的決策、資源的支持、項目中各類風險和問題的處理等,都需要企業(yè)具有同樣的求真務實的態(tài)度,否則一定會對項目產生阻力。

(二)團隊協作的文化

在項目當中,項目中的各個角色之間的關系,都是分工合作的關系,項目當中非常強調合作,所以在項目管理當中,就必須營造一種和諧的工作氣氛,項目經理必須要能夠與人為善,積極合作,就能增強團隊的凝聚力。項目過程需要企業(yè)職能部門的配合,就更需要一種合作的文化。

(三)信息共享的文化

篇5

1.1項目管理遇到的問題

在實際工作中我們往往發(fā)現,有的項目已經施工一段時間了,但圖紙還沒有完成,為了避免造成項目延期,于是在沒有預算的情況下材料和人工就已經到位并進行施工,個別項目甚至在工期進行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往,會對以后的項目進行造成無法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本,但是這些剛性的規(guī)章制度在實施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行,所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行,通過電腦來規(guī)范這些過程,目的是使項目的整個過程更加透明、規(guī)范、科學,從而達到有效控制項目成本的目的。

1.2成本控制是項目管理信息化重點

在項目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項目部所最重視的,其中材料成本在整個項目成本中占的比重約為80%,能否對材料進行有效的管理可以說是項目資金運作的關鍵。還有,例如:施工任務書的編制,很多項目不按照要求進行人工結算,而將“領料”作為結算人工的方式,然后再根據“結算”的結果重新制作施工任務書。這種“以領代耗”的方式一直是項目管理中一個長期存在的弊病。由此造成的結果是管理流程嚴重顛倒,原本管理思想中的“事先控制”儼然變成了“事后匯總”。

項目管理軟件開發(fā)的重點就在于控制成本,主要有以下幾點:

①控制工程直接成本:材料成本、人工費、機械費。

②加強質量管理,控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,降低這一部分的費用同樣可以大大提高成本控制能力。

③組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏地施工,合理使用資源,縮短工期、降低成本。

④加強項目資料的及時整理,不但可以降低工程竣工期的資料處理時間,而且可以在遇到糾紛時及時索賠,從而降低成本。

1.3提高員工管理能力,規(guī)范施工體系

在許多項目中,項目經理會發(fā)現項目部的員工工作自覺性不夠,其實這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項目部成員對于項目進行情況不了解,導致了項目工作人員不知道近期要做什么,這樣就加重了項目經理的工作量,同時讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項目管理信息化,就是為了通過軟件規(guī)范項目管理的各個分部分項,明確告訴項目實施人員應該做什么和必須做什么。整個信息化的目的就是讓公司項目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式,而管理方法又可以多樣化,也可以說是公司在施工過程中的企業(yè)文化。當公司在完成信息化項目管理后,在工作中員工可以通過相應的輔助手段清楚地明確當前的工作內容和工作目標。而當項目部所有的人都明確了工作后,項目經理也可以有更多的時間處理其他事務,這樣同樣可以減少生產成本、提高效益,并且樹立公司規(guī)范管理的形象。

2、項目管理系統(tǒng)軟件

2.1項目管理軟件設計開發(fā)理念

項目管理是一個復雜的多方位的行為活動,項目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個項目的運作除了材料、人員的管理,還有大量的計劃進度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術,卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作,我們設置了相應的工作模塊,提供了詳實的數據資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。

從開發(fā)的目的以及項目管理的概念來看,我們開發(fā)項目管理系統(tǒng)的重點是創(chuàng)造一個能有效控制項目成本,規(guī)范人員行為的管理軟件。我們的解決方案是以預算為管理基礎,先確定項目管理人員權限與工作,明確每個項目人員的工作責任和權限,然后由各個施工員完成自己的分部預算構成主預算,以主預算為項目開始以及系統(tǒng)運行的基礎,通過系統(tǒng)限定強制預算(軟件設定每個項目在進行初始必須有預算,否則無法進行)的必要性,有效保障項目的成本不會超出預算。雖然在發(fā)生預算需要變化的情況下,可以通過各種簽證單來修正,但是嚴格的條件限定和數據交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動,并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理材料和人工的成本,項目的每一分錢都記得明明白白。

在主預算完成后,預算之后的每一筆進料領料都直接與主預算進行數據交換,材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息,任何時候項目的材料和人工成本都一目了然。嚴格限定了領料工作和預算以及領料計劃之間的關系,讓預算外的領料不能通過,從管理的角度堵住了超支領料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪費。

當然,項目實施過程中會有許多不確定因素而造成計劃不斷變更。從綜合試點項目組的要求以及我們現場了解到的情況,我們設計了施工任務更改單這樣一個組件。在明確項目管理人員的權責后,可以對預算的內容和使用量進行更改,確?,F場情況變動后的領料或人工調用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件,但卻使整個系統(tǒng)以預算為基礎的設計思想變得更為靈活而非死板。

由于項目管理系統(tǒng)使用了人員權限與身份認證統(tǒng)一的登錄方式,規(guī)范了人員的工作,明確了每個人的工作職責。我們將完整的項目管理過程分解為若干的部分并對應相應的模塊,通過管理員的分配為這些工作模塊設置確定的工作負責人。

2.2軟件的結構和流程

上安項目管理系統(tǒng)是一個基于C/S結構的軟件項目管理系統(tǒng)。它以一個單獨的項目為運作單位,只要有一臺能擔當主機的計算機就可以開展工作,客戶機的數量不限,人員可以在任何一臺計算機上使用系統(tǒng)。

在完成了系統(tǒng)安裝后,我們需要進行項目人員與權限的配置。這個步驟可以確定項目的成員和他們的工作以及查閱、審批各種表格、文件的權限。采用兩層權限分配,即一層對項目的管理人員(一般可認為是項目經理)賦予其對整個項目的管理內容;二層由該項目管理人員對項目實際中的3大員等各類人員進行更細致的工作分配。這種分配非常靈活,完全可以按照項目的實際情況進行。

項目管理系統(tǒng)分為:成本管理、合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算、進度計劃、安全管理、質量管理以及統(tǒng)計分析10個主要功能部分。其中合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、施工預算為整個系統(tǒng)的主線流程的組成部分。輔以成本管理、工程資料管理、進度管理、安全管理、質量管理五大輔助工具模塊。

2.2.1系統(tǒng)主要管理流程

①基礎信息與數據的錄入:這部分工作是所有后續(xù)工作的前提,由管理員建立項目人員并分配相應的權限,然后在“合同管理”部分確定項目中的承包、分包關系。這樣我們就可以在系統(tǒng)中確立一個項目的基本結構和工作情況。

接著通過“施工預算”生成或導入一份施工總預算,在“計劃管理”中通過生成單位工程登記表、分部分項登記表確定該項目的工作并將分包合同與分部分項建立關聯。至此我們會發(fā)現,一個項目開工前的準備工作已經完全在系統(tǒng)中就緒了。

②供應商管理:在完成了基本信息和預算錄入后,我們應該確定項目中的供應商和分包商。首先,供應商的管理步驟如下:

根據公司每年提供的合格供應商名冊的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;

在“基礎信息維護”導入這些供應商。在檢查補充數據確保其無誤后便可錄入合格供應商錄入表,并供項目挑選合作;

項目中臨時需要合作的一次性供應商則可通過填寫“一次性合格供方報審表”,審批后同樣錄入合格供應商錄入表。

③分包商管理:根據公司每年的合格分包商名冊整理出符合格式要求的EXCEL表格;

在“基礎信息維護”中導入分包商數據并檢查補充確保無誤后便可錄入“勞動力管理”中的“合格分包商錄入表”并供項目選擇合作;

在項目中臨時需要合作的一次性分包商在填寫“一次性分包申請表”經審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。

④材料的要料和采購:在項目正式開始后,我們可以通過項目管理系統(tǒng)來管理和控制材料。

首先在各分部分項的月要料計劃表中選擇要完成的分部分項,結合先前的預算數據,分別生成各分部分項的月要料計劃。然后根據其中所包含的甲供/乙供信息,分別生成甲供/乙供月要料計劃匯總表并根據此表生成計劃進行采購。

這樣,我們就可以通過系統(tǒng)對采購計劃的合理性和必要性判斷并控制采購,避免了預算不清造成的根據當時需求進行采購,導致最后賬目不清,重新“補做預算”的情況。流程如圖4:

⑤材料的現場管理:材料管理是項目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分無疑就是現場的領料管理。在系統(tǒng)中,我們將各分部分項的預算導入,由于預算中的材料編號和名稱經常不按標準格式填寫,直接生成材料數據可能出現各種問題,導致系統(tǒng)管理混亂,故我們需要先對這些材料進行分類。

在“基礎信息維護”中的“物資基礎信息”界面,我們可以看到先前導入的預算中的材料和一個國家標準的材料類別,只需將各種預算中的材料進行拖放就可以對其進行歸類。我們的調查發(fā)現,施工員往往在一個項目中接觸到的材料類別并不很多,而且經常重復。但每次填寫卻都需要在龐大的材料庫中查找某一種材料。為此我們?yōu)椴牧显O計了“助記碼”,在歸類的過程中我們可以通過“助記碼”來指定一種材料,在后面的操作中只要輸入簡單的助記碼就可以立刻指定相應材料,對材料的管理提供了很大的幫助,增加了系統(tǒng)的易用性。至此,完成了材料維護的工作。(注:材料歸類完成后,物資管理中的庫存材料金額收發(fā)存表便可自動正確生成。)而今后現場材料的出入庫都需要通過填寫入庫單(甲/乙供)、領料單(計價/未計價)、退料單等會自動進行數據統(tǒng)計的系統(tǒng)表單才能進行,嚴格地把握了現場材料的使用。

從項目現場掌握的情況來看,大部分項目在材料領用方面的管理都有很多不足之處。多數是由于預算不明確,領料往往缺乏控制,為了保持工程進度,只要來領就給料,在項目竣工時往往會發(fā)現支出很多不必要的材料費用,領料計劃成為了一張過后再補的統(tǒng)計證明。而項目施工員本身也經常因為工作忙碌或其他各種原因擱置這一工作,甚至有的材料是施工班組做好領料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的,首先施工員在領料的同時不可能清楚地記得各次累計的領料量,只有在登帳的時候才能發(fā)現,所以,施工員每次在使用的時候也不會特別注意節(jié)約材料,反正每次領料都沒有問題,就無所謂什么領料計劃和合理使用材料了。同時由于材料員在項目中不可能時時做出準確的材料出入庫的匯總帳目,項目經理也比較難以在發(fā)生問題后解決。

使用項目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料,在每次收料和發(fā)料的同時都記錄數據并實時匯總,在使用材料的范圍,也作出了以下嚴格的控制。

首先,必須是材料預算中有的,如果沒有可以通過“基礎信息維護”部分建立相應的材料類別關系對材料分類。然后根據甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗收和乙供材料驗收入庫。

其次,在實際使用中,甲乙分別填寫各自的領料單領料,而在這一操作的同時,庫存材料的數量也會相應地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的,而且數據間有著絕對的對應關系,任何超出預算的領料除非專門的審核否則不能進行,這就對領料數量的上限有了約束。加上月需求計劃的限制,從而相對嚴格地控制了施工用料的精確數量。

再次,對于項目部材料管理人員權限主要是由項目部的材料員負責,施工員可以根據工程要求開領料單至材料員處領料,在系統(tǒng)中所有的權限都是由項目系統(tǒng)管理員分配的,一般情況下,在整個材料處理過程中,系統(tǒng)記錄下每次領料數量和使用量,只要項目經理瀏覽一下匯總數據,就可以知道是工程的哪個分部分項出了問題并迅速解決,同時材料員也可以在材料存量,使用數等方面更加直觀地了解情況,遇到各種問題可以很容易地找到問題原因,提醒項目經理。對于施工員,就要求他們在工作中,事先都要有周密的安排,不能沒有計劃地工作,提升工作質量,不然同樣的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,這對于施工員的成長至關重要。項目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問題,是一個發(fā)現問題、尋找原因、修正錯誤的循環(huán)往復的過程。

⑥施工任務書:施工任務書是項目管理中重要的組成部分,是對施工計劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務書前,我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務書不同,施工員只須選擇相應的分部分項、班組信息、單位工程等。通過交換數據項目管理系統(tǒng)由預算和計劃自動生成施工任務書。這樣就避免了因數據不清或遺漏疏忽造成的錯誤,也防止了施工完成后再補填施工任務書的情況出現。

施工任務書生成后可以保存及打印以備所需,在實際施工完成后,再次打開相關的施工任務書,將實際施工量填入并提交,其中的數據就會自動地與預算和材料庫存等內容進行數據交換,清楚地記載下施工工程進行的實際情況。

2.2.2系統(tǒng)支線管理流程

以上幾個部分是項目管理系統(tǒng)中的主要管理流程,這個流程中交錯使用到了系統(tǒng)中的合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算6個主要部分。它們是項目管理中使用最多最重要的部分,其相互之間存在著緊密的數據關系,是成本控制的關鍵。其他的部分功能如下:

成本管理:在成本管理中通過錄入個別基本信息后結合項目實際發(fā)生成本的各種數據表單可以清楚直觀地描述項目成本的管理情況。

工程資料管理:提供了各類工程中所需要用到的表單、文件、資料格式等,方便生成這些文件和資料。

安全管理:記錄了詳實的安全管理資料和實例,為項目安全工作提供了參考和依據。

質量管理:提供了大量的項目質量方面文件的表單、資料,內容豐富,為項目質量資料的生成提供了極大的方便。

進度管理:該部分的功能與MSPROJECT軟件類似。這些項目常用的軟件工具為從事相關工作的人員提供了極大的便利。

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二、項目財務管理方法的研究

(一)利用工程量清單收集成本信息

對于施工單位來說,傳統(tǒng)的財務信息收集方法主要是將一些支出的成本,按照相應的科目進行匯總,不進行分類,最終導致了一些施工材料機械等成本費用都記錄在一起,使得財務管理十分混亂,無法很好的進行每一個項目的成本控制,并且這些財務信息無法很好的將項目的進度以及成本信息聯系起來。財務管理具有很強的靈活性,不會受到財務制度的約束,對于工程項目財務信息的收集,主要從預算開始,找出相應的差異并且進行糾正。因此,在施工的過程中,必須要將工程預算清單作為標準,按照清單上的規(guī)定,進行項目成本數據的收集,對于分項工程成本的支出,主要包括了工程材料、人工、機械等工程現場項目費用。根據工程量清單中的項目設置以及費用歸集原則,來對財務成本核算方法進行改進。若是財務成本核算科目與清單上項目費用的劃分一致,那么得到的財務數據將會對工程起到指導作用,并且能夠反饋一些真實的成本信息。

(二)預測資源的需求量

對于施工單位來說,必須要對每一個項目的使用成本進行提前預估,對每一個項目進行預測,從而來得出總體的資源需求量,這樣有利于合理的分配資源,在技術上也可以進行一些調整,很多資源需求量的預測都必須要加入特定的限制條件,首先是確定各個類型資源的數量以及范圍,最后進行整體性的整理時,必須要能夠將各個項目所需要耗費的成本進行匯總。對于資源需求量的預估有利于對工程項目的控制,可以提高現金的使用效率。

(三)資金需求預估

對于一個企業(yè)來說,最為重要的便是資金的需求,資金管理的好壞直接影響著企業(yè)的財務管理水平?,F今,在競爭激烈的建筑市場,資金緊張的問題日益嚴重,一些拖欠工款的現象十分普遍,嚴重的影響著施工企業(yè)的生存以及發(fā)展。在建筑市場,會經常出現一些墊資現象,這樣導致了資金的使用效率很低,財務風險加劇。因此,各大施工企業(yè)必須要提高自身資金管理水平,制定完善的資金使用計劃,對施工過程中的項目資金使用情況做一個完整的預估,做到計劃控制,增強資金使用率,促進企業(yè)的正常運轉。

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1.2管理流程不規(guī)范目前,大多數電力工程項目工程并沒有設立專門的管理機構,因而管理流程不規(guī)范,項目管理責任無法落實。管理流程不規(guī)范主要表現在以下幾個方面:第一,管理部門、業(yè)主及投資方之間的定位不明確,工程項目建設中的責任、權利及權力無法統(tǒng)一。第二,管理程序設計存在缺陷。電力工程項目管理團隊是各部門溝通的橋梁。但是,電力工程項目相關部門較多直接影響到管理效率。第三,電力工程項目管理難以統(tǒng)籌兼顧。電力工程項目部門分為工程管理部門、施工技術部門及財務部門,前兩個部門的工作接觸最多,但是由于缺乏科學統(tǒng)一的調度程序,因而電力工程項目管理工作難以有序開展。

1.4管理技術不全面電力工程項目管理所涉及的部門較多,管理技術不全面往往會給電力工程項目的正常開展帶來隱患。電力工程項目管理要求管理人員具備豐富的信息儲備,但是,由于傳統(tǒng)電力工程項目管理模式對管理人員的素質要求不高,因而管理人員對電力工程項目的施工工藝缺乏重視,沒有在管理工作中認真學習新的施工技術及管理方法,所以目前大多數的管理人員普遍存在素養(yǎng)及工藝技術水平不高的現象,這就導致電力工程項目技術不全面,嚴重影響到電力工程項目的順利開展,阻礙電力工程施工活動按時按量地完成。

2加強電力工程項目管理的應對措施

2.1加強電力工程項目管理力度由于電力工程項目施工具有一定的風險,所以電力企業(yè)必須要對電力工程項目管理提高重視。電力企業(yè)可以通過以下措施來加強電力工程項目的管理力度:第一,完善施工安全責任制度,嚴格執(zhí)行項目經理負責制,項目經理需要全權負責電力工程項目的安全管理。第二,加大資金投入,引進先進的安全施工設施,有效避免安全事故的發(fā)生。第三,全面落實各項施工管理工作。嚴格執(zhí)行持證上崗制度,對施工技術人員進行專業(yè)培訓,經考核合格后需簽訂施工安全責任書,從而保證電力工程項目施工人員的人身安全及工程項目的經濟效益。

2.2創(chuàng)新電力項目工程管理方式針對管理方式不合理這個問題,電力企業(yè)必須要不斷創(chuàng)新電力項目工程管理方式,完善管理規(guī)劃制度。一方面,電力企業(yè)需要提高現代管理軟件的應用率。適用于電力項目工程管理的軟件較多,這些軟件能夠結合工程項目資源、進度及實際工程量與工程施工情況,制定科學合理的施工進度計劃,從而能夠避免進度緩慢給電力工程項目管理帶來的不良影響。另一方面,需要完善管理規(guī)劃制度。電力企業(yè)相關負責人需要深入施工現場,加強監(jiān)督與學習,采取有效的措施來合理控制工程的投資、進度及質量,通過完善管理規(guī)劃制度來發(fā)揮電力企業(yè)的最大優(yōu)勢,實現經濟效益的最大化。

2.3規(guī)范電力工程項目管理流程規(guī)范電力工程項目管理流程是提高項目管理水平的重要前提,所以電力企業(yè)要能夠合理調整企業(yè)的組織結構層級,確保企業(yè)的組織結構處于扁平化狀態(tài),這樣有助于減少項目建設信息傳遞層級,避免信息傳遞失真情況的出現。除此之外,組織機構扁平化還能夠加強領導層與技術層的交流,領導層能夠掌握項目施工的基本動態(tài)信息,技術層能夠根據領導層的意見來開展施工活動,從而為管理工作的有序進行提供技術保障。另外,電力企業(yè)還需要利用工程項目委托合同對工程進展加強控制。在編制工程項目進展計劃時,必須要結合項目的具體特點及控制需要,從而使其具有實踐性、指導性及控制性,管理人員需要對電力工程項目的投資、進度及質量實施全面控制,在保障質量的基礎上提高施工效率。

2.4提高人員的綜合素質及管理技術針對電力工程項目管理技術不全面,電力企業(yè)必須要對項目管理人員及施工技術人員加強培訓,切實提高其綜合素質及技術水平。一方面,需要結合管理人員的實際情況,來加強管理技術培訓。電力企業(yè)可以定期組織培訓活動,為缺乏實踐經驗的人員提供鍛煉機會,以此來提高管理人員的基礎知識及管理水平,保障其有效地開展管理工作。電力企業(yè)還可以將技術培訓與獎懲機制結合起來,從而充分調動管理人員的積極性。另一方面,電力企業(yè)還需提高施工技術人員的綜合素質,要能夠通過培訓活動來培養(yǎng)施工技術人員的思想道德、文化、業(yè)務等多方面的素質,進一步提高其技能水平。最后,電力企業(yè)還可以大力引進綜合能力較強的管理型人才,為項目管理工作的有序開展提供人才儲備。

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電力工程項目管理還包括對工程進度的管理,從項目建議書批準日開始,就需要加強項目進度管理。對電力工程中各項工作進行分析,明確各項工程的需要的時間,并制定完善的工程進度規(guī)劃。電力工程項目是一項重大的項目工程,對進度管理過程匯總,除了對施工承包單位施工進度進行控制外,還需要加強對影響工程項目建設的各項因素進行有效的控制,包括施工設計、設備材料等資源的采購等。

1.2電力工程投資費用管理

電力工程建設中,對投資費用的管理也是項目管理工作中的重要組成部分,是一項不可缺少的工作。實施投資費用管理就是為了保證在合理預算的范圍內完成整個電力工程項目。這就需要相關的部門根據工程建設的實際需求,根據市場、工程計劃等測算工程項目所需的資金,并在此基礎上制定科學的資金利用計劃書,將各項資金合理地分配到各個具體的工作中。加強對施工設計變更的控制是降低額外工程費用的有效手段,對工程項目投資費用控制有重要的意義。

1.3電力工程建設施工安全管理

加強電力工程項目安全管理也是項目管理中關鍵的環(huán)節(jié),是保證工程施工安全,也是保證工程在工期內高質量完成的前提條件。進行工程項目質量管理,需要各個施工部門嚴格地按照施工計劃進行施工,并定期對工程施工的質量進行評估,判斷施工是否達到相應的質量標準。電力工程施工過程中,實施安全管理,首先要提高施工人員的安全施工意識,加大對安全施工的宣傳力度,其次需要不斷地完善安全施工措施,施工過程中采取一定的安全防護。

2電力工程項目管理中存在不足以及強化措施

隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展,電力工程建設項目管理工作得到了一定的完善,但就目前而言,還存在一定的不足之處,對整個工程的質量、進度、安全等造成一定的影響,需要采取有效的措施進行強化,具體表現在以下幾個方面。

2.1電力工程項目管理中存在的不足

第一,隨著社會經濟的發(fā)展,經濟結構體系發(fā)生了很大的變化,計劃經濟體系逐漸向著市場經濟的方向發(fā)展。但是對于電力工程項目管理來說,一些電力企業(yè)中計劃經濟體制下的管理理念依舊在沿用,這就對電力工程的投資、進度等管理工作造成很大的影響,也會影響施工、監(jiān)理等單位的具體工作。在經濟發(fā)展的過程中,政府與企業(yè)都進行著不斷的改革,但是改革過程中的規(guī)章制度卻不夠統(tǒng)一,這就將電力工程項目管理工作分成了若干個部分,如監(jiān)理單位只負責質量與安全的管理,這樣就削弱了各個項目管理部門的聯系,影響了項目管理的質量。

第二,目前一些監(jiān)理企業(yè)還沿用著依附式的管理體制,這種體制對電力工程項目監(jiān)理控制的發(fā)展造成很大的影響。監(jiān)理企業(yè)的存在價值一般是依附在某一個具體的企業(yè)中,但是隨著社會的發(fā)展,監(jiān)理企業(yè)就需要完全地脫離這個母體,如果還存在依附關系,就會造成依賴性存在,在人力、物力以及財力上沒有一個獨立的運行空間。另外,一些工程項目監(jiān)理企業(yè)不具備該項目的監(jiān)理資質,監(jiān)理人員的素質有待提高,這些因素都對電力工程項目管理造成很大的影響,對工程整體的質量、進度、成本控制帶來一定的制約,不利于電力企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2強化電力工程項目管理的措施

針對上述電力工程項目管理中存在的問題,需要采取以下四個方面的措施加以強化:

第一,建立完善的工程項目管理組織,這對于提高項目管理質量具有很重要的意義。目前市場上多數電力企業(yè)采用矩形組織結構,這種組織結構適用于大型的工程項目管理,在電力工程項目管理中具有明顯的優(yōu)勢。這種結構的特點包括以下三個方面:(1)這種組織結構實現了工程資源、信息共享,大大節(jié)約了施工的成本;(2)利用這種組織結構的管理模式,對人力資源進行合理的調配,短時間內可以調配所需的人才,將不同工種的人才聚集在一起可以在最短的時間內解決實際的問題;(3)在這種模式下,工作人員能夠充分地與不同部門進行接觸,有助于自身綜合素質的提升,促進自我發(fā)展。

第二,建立和完善電力工程項目評價管理機制,這種機制是指,在電力工程項目完工并運行一定時間后,對整個電力項目涉及施工、生產等過程進行科學的分析與評價,根據項目的社會效益、經濟效益等進行全面的科學評價。評價管理機制需要具有很高的客觀性以及公平性,保證電力工程管理機制的完善性。

第三,在電力工程施工前,要先對施工圖紙進行仔細的分析,結合建筑整體施工結構,合理地進行電力工程施工工藝流程;然后,做好對相關圖紙的會審工作,并且組織有關參建部門進行技術交底,解決施工設計方案中存在的問題,消除各種隱患;對于電力工程項目難度較大的施工部位,要特別注意,并做好相應的保障措施,確保電力工程施工能安全進行,并保證能在工期內完工。在電力工程施工的過程中,由于市場形勢變化、天氣變化等因素的影響,有時不得不對原先制定好的施工方案進行調整,以適應工程施工的具體情況。在實際的電氣施工過程中,要定期召開一次工程平衡進度會,結合市場形勢的變化,以及施工材料成本的變化,對施工人員以及設備等做出相應的調整,控制施工的進度,并在保證施工質量的前提下按期完成施工。

第四,在電力工程人力資源方面,對于施工人員進行了重新的組合,并明確了每一組、每一個施工人員的工作職責,面對施工問題時,能夠及時地找到負責人員進行有效的解決。這種施工人員的有效調配,大大激活了企業(yè)對人力資源的利用,避免了電力工程項目施工中對人員安排不合理而造成工作效率低下的問題出現。另外,由于對每一個施工人員都有明確的職責,所以施工人員的職能意識被逐漸地增強,在進行施工中,由于對每一個施工人員施工內容以及資源利用等情況都有據可查,所以施工人員在施工過程中也能對施工的各項資源進行科學整合并合理利用。

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1范圍管理

當前我國現階段的工程監(jiān)理工作主要是集中在施工階段,工作內容以投資、質量、進度等方面進行有效的控制。而項目管理中的范圍管理則是貫穿于工程建設的全過程,從最開始的決策階段、設計階段、招標階段一直到施工等階段,均進行整體的控制、管理和協調。

2時間管理

項目管理中,時間管理是其關鍵職能之一,通常情況下被稱為進度管理,它是控制項目進展的關鍵一環(huán)。主要包括具體活動的界定、活動排序、時間估計、進度安排以及時間控制等內容。通過對活動排序或是時間周期進行科學合理的確定或調整,在滿足項目時間要求的情況下,使建設項目中的資源配置和成本進行優(yōu)化,進而達到最佳狀態(tài)。而工程監(jiān)理則是通過有效的進度控制工作和具體的進度控制措施,在滿足投資和質量要求的前提下,使工程實際工期不超過計劃工期。

3成本管理

對于項目管理中的成本管理,主要是為了保證完成項目的實際成本,不超過預算成本、費用的管理過程。它包括制定資源計劃、成本估計、成本預算、成本控制等內容。在對成本進行控制方面,工程監(jiān)理主要是通過對實際的支出和計劃投資進行比較,然后再結合項目的進展情況進行合理的調控。但在實際工程中,往往投資控制由業(yè)主自己或是委托別的造價咨詢單位進行控制。

4質量管理

質量管理是工程監(jiān)理的重要內容之一。在質量管理的過程中,監(jiān)理人員應當通過質量保障的有效進行和協調工作與管理工作的同步配合來促進質量管理效率的有效提升。除此之外,在質量管理的過程中,監(jiān)理人員為了更好地確保工程項目能夠達到客戶規(guī)定的質量要求,監(jiān)理人員可以通過實施相應的管理措施和質量規(guī)劃措施以及質量控制措施和質量保證措施等措施來促進質量管理效率的有效提升。除此之外,在工程項目的管理過程中項目管理往往比工程監(jiān)理具有更多的優(yōu)越性。即工程項目管理工作自身具有很好的平衡工作和協調作用,從而能夠對于項目建筑工程的各個方面都能持續(xù)的優(yōu)化與完善。除此之外,質量管理的進行還能夠確保其每一個環(huán)節(jié)的運行都額可以做到從實際出發(fā),并且嚴格按照國家法律、法規(guī)獨立運行,從而能夠在此基礎上促進建筑工程經濟效益與社會效益的同步提升。

二工程監(jiān)理與項目管理的發(fā)展狀況

目前我國的工程監(jiān)理與項目管理的發(fā)展狀況仍然有待加強。即我國對于工程監(jiān)理與項目管理的應用相對較晚,因此在起點和起步上就相對較為落后,并且在具體的管理方面依舊存在著諸多問題和差異。除此之外,工程監(jiān)理與項目管理的發(fā)展狀況主要還體現在我國現今的工程監(jiān)理工作目前仍然處于發(fā)展初期的階段,并且自身的定位水平也較低同時也缺少非常健全并且較為有效的體制和更加先進的管理技術。因此隨著現代建設工程的持續(xù)發(fā)展,工程監(jiān)理與項目管理的發(fā)展狀況也需要不斷的更新與完善,才能在于國際接軌的過程中促進項目工程整體水平的有效提升。

三工程監(jiān)理與項目管理接軌

工程監(jiān)理與項目管理接軌是一項系統(tǒng)性的工作,其主要內容包括了規(guī)范項目管理機制、加強人力資源建設、創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境等內容。以下從幾個方面出發(fā),對工程監(jiān)理與項目管理接軌進行了分析。

1規(guī)范項目管理機制

規(guī)范項目管理機制是工程監(jiān)理與項目管理接軌的基礎和前提。在規(guī)范項目管理機制的過程中工作人員應當通過管理理念的革新、管理結構的完善、管理層次的增加等工作來促進規(guī)范項目管理機制整體水平的有效提升。除此之外,在規(guī)范項目管理機制的過程中工作人員通過三控,三管,一協調的進行可以促進建筑工程整體競爭力的有效提升。另外,在規(guī)范項目管理機制的過程中為了更好的促進項目管理市場規(guī)范化,工作人員應當注重在原有監(jiān)理公司基礎之上通過全新項目管理公司的建立來更好地促進項目管理工作能夠向著更高層次和更高標準來發(fā)展,最終能夠在此基礎上促進工程監(jiān)理與項目管理接軌整體水平的有效提升。

2加強人力資源建設

加強人力資源建設對于工程監(jiān)理與項目管理接軌的重要性是不言而喻的。眾所周知人力資源本身就是促進企業(yè)能夠快速發(fā)展的根源之一。并且也是促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心力量之一。因此在加強人力資源建設的過程中,企業(yè)應當確保工作人員應當具備完善的專業(yè)知識和專業(yè)技能,與此同時還應當具有較強的工作實踐能力,從而能夠對于在工作中突然出現的問題進行合理的分析與判斷并且能夠更加及時的采取有效的措施。最終能夠在此基礎上促進工程監(jiān)理與項目管理接軌整體效率的不斷進步。

3創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境

創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境是工程監(jiān)理與項目管理接軌的重中之重和核心內容之一。在創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境的過程中,企業(yè)為了確保更工程監(jiān)理與項目管理接軌工作的順利進行則應當注重持續(xù)培育市場需求并且創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。除此之外,在創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境過程中有關部門可以通過市場準入機制的合理建立來促進自身職能的合理轉變與完善。另外,在創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境的過程中企業(yè)還應當注重擴大對項目管理服務的宣傳力度并且加大對項目管理行業(yè)的扶持,從而能夠在建立一個具有持續(xù)需求的市場的同時促進工程監(jiān)理與項目管理接軌整體可靠性好精確性的持續(xù)進步。

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二、項目管理中人力資源管理存在的問題

項目管理中的人力管理包括人力需求計劃編制、激勵計劃實施、內部成員的溝通、團隊的整體協調等多個方面。其存在的問題包括項目管理中的負責人選拔不當、項目團隊的溝通和激勵欠缺等多個方面。

1.項目管理中的負責人選拔不當

項目管理中的負責人選拔不當是人力資源管理中存在的第一大問題。項目管理中,項目組負責人為大,項目管理負責人選擇好了,其他工作就相當容易,反之,其他工作將很難開展。然而,很多項目部門恰恰存在著項目管理負責人的選拔不當等問題。該問題主要表現在項目經理的偏才而非通才、項目經理的積極性不高、項目經理的綜合素質欠缺。以上具體表現是項目管理中人力資源管理存在的主要問題。

2.項目團隊的溝通和激勵欠缺

除了項目管理負責人的選拔不當外,項目團隊的溝通欠缺也是一大問題。對于一個組織機構而言,成員之間的溝通、團隊整體的激勵尤為重要。只有通過各式各樣的活動、多方面的途徑來加強成員的交流,才能避免各種不必要發(fā)生的沖突和隔閡。這種溝通既存在于主管和成員之間,也存在于項目團隊之間,同時又存在于項目團隊與服務對象之間。主管與成員間的溝通不足,命令就不能上傳下達,即使傳達也不能有效執(zhí)行。成員與成員間溝通不足,工作就不能有效協作、搭配協調,任務就會大打折扣。團隊與客戶間溝通不足,設計圖紙就不符合業(yè)主要求,工程成品不滿足業(yè)主使用功能,整體效益就會日漸式微。項目團隊的激勵欠缺也是問題。這種激勵欠缺既表現在個人的績效與薪酬獎勵不對等,也表現在成員間薪酬的分配不均。究其原因,既表現在激勵機制構建的缺乏,也和項目經理的人選存在著較大的關系。

3.團隊建設的整體力度不足

除了以上多個問題外,團隊建設的整體力度不足也是較為關鍵的問題。一般而言,很多企業(yè)把項目管理的任務定位在設計圖紙、完成工程成品等方面,而忽略了團隊文化的建設、團隊的溝通與激勵等方面。這恰恰是一種誤解,其癥結是忽略了人在其中的積極主動和核心引領作用。這種觀念就造成了項目團隊建設的整體力度欠缺,從而對項目管理的技術實施也產生較大負面影響。

三、項目管理中的人力資源管理如何應用

項目管理中的人力資源管理應用應從合理選拔項目工作負責人、加強團隊工作的溝通與激勵、加強團隊建設的整體力度著手。

1.合理選拔培養(yǎng)項目工作負責人

合理選拔項目工作負責人尤為重要。如前所述,項目團隊中存在著項目經理的偏才而非通才、項目經理的積極性不高、項目經理的綜合素質欠缺等問題。這已經對整個團隊工作產生了負面影響。因此在項目負責人的選拔培養(yǎng)中,在衡量技術實力的基礎上,還要衡量其綜合素質,特別是組織領導才能。只有這樣,才能增強他與下屬的良好溝通,增強其對整個團隊的影響力。

2.是加強團隊的溝通與激勵

除了合理選拔培養(yǎng)項目工作負責人外,加強團隊的溝通與激勵也是重要工作。項目團隊溝通既存在于主管和成員之間,也存在于項目團隊之間,同時又存在于項目團隊與服務對象之間。因此,一定要開展各種各樣的活動,為團隊成員的溝通提供較好的載體,還要為客戶提供建議和提意見的渠道。只有這樣,才能提高團隊工作效率和項目團隊整體收益。此外,項目經理要制定一套激勵機制,確保個人的績效與薪酬獎勵對等,成員間薪酬的分配均勻。

3.不斷加強團隊建設

不斷加強團隊建設也是人力資源管理應用的重要方面。如前所述,很多企業(yè)把項目管理的任務定位在技術的研發(fā)創(chuàng)新和實施等方面,而忽略了團隊文化的建設、團隊的溝通與激勵等方面。因此,下一步,項目管理部門一定要開展各種各樣的活動,制定合理的績效分配計劃,提高團隊的整體競爭力。只有這樣,才能充分發(fā)揮團隊成員的主觀能動性,提高團隊之間的整體協調水平,最大限度地推動企業(yè)長遠發(fā)展。

4.統(tǒng)一培訓,增加文化認同感

其一,是要灌輸新的經營理念和品牌文化價值。讓員工對企業(yè)文化產生認同感和自豪感,員工也就自然而然的愛上了我們的企業(yè)。其二,讓員工能夠掌握設計圖紙的精髓,這樣面對顧客的疑問解答起來也就更加得心應手了。最后一點是注意培養(yǎng)員工待人接物的態(tài)度、表情和心態(tài),在言行舉止中,展現出高素質的人才標準,營造出良好溫馨的工作氛圍,潛移默化的傳承企業(yè)文化。