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合同管理控制模板(10篇)

時(shí)間:2023-06-02 15:21:27

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇合同管理控制,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

合同管理控制

篇1

通常來(lái)講,工程總承包項(xiàng)目管理的中最重要組成部分是合同管理,合同管理必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中,必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。在工程建設(shè)中,沒(méi)有合同意識(shí),則工程項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒(méi)有合同管理,則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,并使效益喪失殆盡。沒(méi)有有效的合同管理,則不可能有有效的工程項(xiàng)目管理,當(dāng)然就不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)。加強(qiáng)合同管理使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,投資結(jié)構(gòu)多元化,使工程建設(shè)合同利潤(rùn)逐漸減少,合同風(fēng)險(xiǎn)增大,合同條件日趨苛刻。由于長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的慣性,真正體現(xiàn)市場(chǎng)尚未有效形成。如何在合同實(shí)施的過(guò)程中做好合同管理,本人從以下四個(gè)方面談?wù)勼w會(huì):

一、建立合同實(shí)施的保證體系

建立合同實(shí)施的保證體系,也是企業(yè)為保證合同實(shí)施過(guò)程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行,工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(一)做好合同交底,注意分解合同責(zé)任,實(shí)行有效的目標(biāo)管理。企業(yè)在總承包合同簽訂后,具體項(xiàng)目的實(shí)施是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目成員,各部門管理人員,都應(yīng)該掌握合同各條款,對(duì)合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行“合同交底”,對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說(shuō)明,“合同交底”是實(shí)行目標(biāo)管理的有效手段,大家只有在熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序的同時(shí),才能了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中,要克服人們注重“圖紙交底”工作,忽略“合同交底”工作的問(wèn)題。合同交底工作做好了,通過(guò)“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或少出差錯(cuò)。

(二)建立和完善合同管理的工作程序。企業(yè)在工程實(shí)施過(guò)程中,合同管理的日常事務(wù)性工作通常較多。如何協(xié)調(diào)好個(gè)方面關(guān)系,真正使得總承包合同實(shí)施工作制度化、規(guī)范化,按預(yù)期計(jì)劃和質(zhì)量保證體系完成任務(wù)。一方面建立并制定定期或不定期的協(xié)調(diào)會(huì)制度,另一方面,對(duì)于一些經(jīng)常性的工作按程序化正常開展工作,只要有章可循,管理人員也就不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和督促。

(三)文檔管理系統(tǒng)非常重要。每一項(xiàng)目都要設(shè)立合同管理專門人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)工程資料的收集、整理和保管。工作不要怕繁瑣,怕花費(fèi)時(shí)間和精力。一個(gè)項(xiàng)目中工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過(guò)程中產(chǎn)生的,通常是由業(yè)主、分包商及項(xiàng)目的管理人員提供。建立文檔并有效管理對(duì)以后工程的索賠與反索賠有著極其重要意義。

(四)建立健全報(bào)告和行文制度。工程總承包商和業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行,或以書面形式成為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是經(jīng)濟(jì)法律的要求,更是工程管理的需要。內(nèi)容包括:定期工程實(shí)施報(bào)告,工作量報(bào)表;工程過(guò)程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件,如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測(cè)的地質(zhì)條件以及其他情況等等,這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。有依有據(jù)。

二、合同實(shí)施過(guò)程必須嚴(yán)格控制

對(duì)工程項(xiàng)目的有效管理真正最好的手段就是合同管理,而合同實(shí)施控制是合同實(shí)施過(guò)程中對(duì)合同實(shí)行控制的重要環(huán)節(jié)。

(一) 實(shí)施工程控制的主要內(nèi)容包括:合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本費(fèi)用控制。對(duì)工程目標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制,整個(gè)工程建設(shè)的總目標(biāo)在總承包合同中已經(jīng)定義,實(shí)施合同就是將這個(gè)目標(biāo)經(jīng)分解后落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),并形成目標(biāo)體系。分解后的目標(biāo)是圍繞總目標(biāo)進(jìn)行的,分解后的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否及其落實(shí)的質(zhì)量,直接關(guān)系到總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否及其質(zhì)量,這就是它們的辯證關(guān)系??刂七@些目標(biāo)就是為了保證工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行,順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

對(duì)一個(gè)合同的控制要根據(jù)其本質(zhì)特性,在合同的實(shí)施過(guò)程經(jīng)常會(huì)受到外界的干擾,這就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并加以調(diào)整。合同如果本身發(fā)生了變化,總承包商的合同控制,在總承包模式不盡完善的情況下,針對(duì)與業(yè)主之間的總承包合同,包括與總承包合同相關(guān)的其他合同,如分包合同、采購(gòu)合同等等,也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制,在合同控制中更須加強(qiáng)各種關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)。

(二) 實(shí)施合同跟蹤監(jiān)管。在工程進(jìn)行的過(guò)程中,由于實(shí)際情況千變?nèi)f化,如導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生偏離時(shí),必須對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤,不斷找出偏差,加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程中的調(diào)整與控制。

總承包商對(duì)分包合同以及采購(gòu)合同的實(shí)施更須有效的控制,對(duì)其進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,以確保總承包合同的實(shí)施。總承包商還有責(zé)任對(duì)分包商的工程和工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)合同實(shí)施過(guò)程信息動(dòng)態(tài)管理。隨著工程項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大與分散,施工難度與質(zhì)量要求不斷提高,而利潤(rùn)空間縮小,工程管理難度也越來(lái)越大。加之工程項(xiàng)目信息量不斷擴(kuò)大,信息及時(shí)有效交流難度增加,工程管理對(duì)信息動(dòng)態(tài)管理的要求提高。信息化管理是給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。目前在工程管理中對(duì)信息的處理還基于紙介質(zhì)進(jìn)行,信息的流速并不快。要充分利用通信和互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的信息傳遞方式與工具。對(duì)總承包商來(lái)說(shuō),一是由于項(xiàng)目自身的管理水準(zhǔn)的高低,另一方面也受到分包企業(yè)自身的管理水平的影響。

因此,加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程的信息動(dòng)態(tài)管理,必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑;二是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行鏈接,做到資源共享,加快信息傳播的流速,降低項(xiàng)目管理費(fèi)用;三是加強(qiáng)對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、分包商等的信息管理,對(duì)信息發(fā)出的內(nèi)容和時(shí)間有對(duì)方的簽字,對(duì)對(duì)方信息的流入更要及時(shí)處理。

三、重視合同變更管理

通常來(lái)說(shuō)合同內(nèi)容的頻繁變更是工程合同控制管理的弊端。在總承包合同或分包合同的變更中,分包合同的變更比總承包合同變更加頻繁。這是因?yàn)榭偝邪贤捎霉潭們r(jià)合同,而分包合同采用的形式多樣,有單價(jià)合同、固定總價(jià)合同等等。如裝飾裝修工程建設(shè)中,總承包商收到分包商的合同絕對(duì)不僅僅是數(shù)以十計(jì)。

在合同實(shí)施過(guò)程中,并不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項(xiàng)目部承建的某政府投資工程的合同中明確“在本合同有效期內(nèi)由于國(guó)家規(guī)定的動(dòng)態(tài)造價(jià)指數(shù)上漲……則對(duì)項(xiàng)目的投資總額進(jìn)行調(diào)整”;“對(duì)于因不可抗力事件造成的影響,甲方和乙方將協(xié)商確定對(duì)工程價(jià)款和合同工期的調(diào)整”;對(duì)合同范圍的變更,更是有專門的章節(jié)描述,對(duì)范圍變更的定義、范圍變更程序、價(jià)格的支付等等問(wèn)題都有明確的條款。

合同頻繁變更是索賠的重要依據(jù),在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,所占的工程索賠份額也較大。因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來(lái)。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問(wèn)題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。

四、加強(qiáng)合同實(shí)施的索賠與反索賠管理

篇2

中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

前言:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷健全和發(fā)展,建設(shè)工程日益增加,施工企業(yè)已成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的生力軍。建設(shè)工程造價(jià)對(duì)施工企業(yè)具有重要意義,建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)控制與管理要規(guī)范化。只有規(guī)范建筑工程項(xiàng)目造價(jià)控制的方法和措施,嚴(yán)格履行合同中規(guī)定的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù),公平、公正、合理地處理工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,工程建設(shè)才能按期、保質(zhì)、保量建成,造價(jià)才能得到有效控制。本文將從近年來(lái)工程建設(shè)項(xiàng)目中合同管理中暴露出的問(wèn)題著手,分析解決如何加強(qiáng)合同管理以很好的控制工程造價(jià)。

一、工程項(xiàng)目的合同管理和造價(jià)控制

1.工程項(xiàng)目的合同管理。

施工合同存在的目的是在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為了使建設(shè)單位與總包單位、總包單位與分包單位之間的權(quán)利和義務(wù)明確化而制定的協(xié)議。在施工合同簽訂前后,施工企業(yè)必須全面分析合同,保證合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、周密,合同能夠合理解釋每一句話,從而對(duì)日后雙方爭(zhēng)論進(jìn)行有效的預(yù)防和避免。管理合同的人員在合同實(shí)施的過(guò)程中也必須對(duì)造價(jià)管理有一個(gè)清晰的了解和熟練的掌握,只有這樣才能在合同管理中做到更為專業(yè)化,最終將工程風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。

2.工程項(xiàng)目的造價(jià)控制。

造價(jià)控制是指有效控制工程建設(shè)中的建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià),極大地影響著工程項(xiàng)目的參建各方面。通常情況下,造價(jià)控制實(shí)施措施時(shí)是從多方面出發(fā)的,現(xiàn)階段,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制的一個(gè)重要手段就是切實(shí)有效地加強(qiáng)工程施工過(guò)程中的合同管理。同時(shí),施工單位在具體的施工過(guò)程中為了取得利潤(rùn)的最大化,通常會(huì)在工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行合理的控制,在使工程進(jìn)度及質(zhì)量得到切實(shí)保證的前提下,最大限度地提升利潤(rùn),使施工企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。

二、工程合同管理的特點(diǎn)

建設(shè)工程是一種雙向,有償合同,訂立生效后雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行。當(dāng)事人雙方在合同中有著各自的權(quán)利和義務(wù),在享有權(quán)利的同時(shí)需要履行義務(wù)。建設(shè)過(guò)程中,雙方需要加強(qiáng)工程合同管理,嚴(yán)格控制造價(jià),這是由工程合同的特點(diǎn)和性質(zhì)所決定的。

1.主體的嚴(yán)格性。

建設(shè)工程施工合同的主體一般是法人,發(fā)包對(duì)象需要是工程建設(shè)項(xiàng)目的法人,且有國(guó)家批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目,具備相應(yīng)協(xié)調(diào)能力。承包人則需要具備法人資格,且有相關(guān)的勘察、施工、監(jiān)理等資質(zhì)。

2.標(biāo)的的特殊性。

工程項(xiàng)目的合同標(biāo)的是建設(shè)產(chǎn)品,有著不動(dòng)產(chǎn)的屬性,導(dǎo)致每個(gè)建設(shè)工程合同的標(biāo)的都具有一定特殊性與不可替代性。建筑產(chǎn)品的單體性生產(chǎn)模式,也決定了合同標(biāo)的的特殊性。

3.合同履行期限較長(zhǎng)。

建設(shè)工程的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,體積大,材料類型多,工作量大,使得合同履行的期限較長(zhǎng),簽約雙方需要分析投資項(xiàng)目,對(duì)投資規(guī)模、產(chǎn)品、工藝、設(shè)備和材料等進(jìn)行詳細(xì)研究,在合同履行期間,還會(huì)因?yàn)楦鞣N不可抗力、材料供應(yīng)不足等因素導(dǎo)致延期。

4.計(jì)劃程序的嚴(yán)格性。

工程建設(shè)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人們的生活與工作都有著重要影響,因此,國(guó)家對(duì)建設(shè)工程有著嚴(yán)格的管理制度,工程合同的履行需要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家關(guān)于建設(shè)程序規(guī)定執(zhí)行。

三、工程合同管理中存在問(wèn)題

1.法律意識(shí)淡薄、合同簽訂不規(guī)范。

在合同訂立階段,因不能很好的理解招投標(biāo)文件和合同訂立的關(guān)系而常常導(dǎo)致招投標(biāo)文件流于形式,甚至在合同文本中會(huì)出現(xiàn)與招投標(biāo)文件相矛盾之處。因不能很好的做好招投標(biāo)與合同訂立的銜接,招投標(biāo)中一些重要文件不能很好的體現(xiàn)到合同中去,這就導(dǎo)致后期執(zhí)行中出現(xiàn)缺少標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生糾紛,導(dǎo)致工程成本增加。

2.忽視主體平等性、違背等價(jià)有償。

合同主體雙方具有平等性,但是在實(shí)際的工程建設(shè)過(guò)程中,很多施工單位為了能取得工程建設(shè)而一味遷就建設(shè)單位。對(duì)于合同文本不去認(rèn)真推敲,文本的起草由建設(shè)單位一手操辦,很多合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、不周密,沒(méi)完全滿足施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的種種變化,導(dǎo)致在合同實(shí)施過(guò)程中對(duì)合同的理解出現(xiàn)糾紛;一些合同條款過(guò)于苛刻,不能保障施工單位的最低利益要求,為合同的正常履行帶來(lái)了不確定因素。這些隱患將來(lái)都會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)成本的增加。

3.合同變更事項(xiàng)多、變更隨意性大。

在合同履行階段,因合同訂立時(shí)未能全面考慮到合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決對(duì)策而導(dǎo)致合同變更事項(xiàng)多。變更是任何工程都無(wú)法避免的,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的合同中又未包含的事項(xiàng),在施工過(guò)程中只能以變更簽證方式解決,變更必然導(dǎo)致成本的增加。

4.管理機(jī)制不健全、管理資料不規(guī)范。

施工過(guò)程是長(zhǎng)期、復(fù)雜、投資大的工程,因而要求施工過(guò)程中應(yīng)有良好的管理機(jī)制。但實(shí)際中一些建設(shè)單位不重視合同管理,沒(méi)有專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同管理,缺乏合同管理制度及流程,合同授權(quán)管理部門不明確,合同簽訂缺少必要的審批及評(píng)估手續(xù),合同文本分發(fā)管理不規(guī)范,發(fā)放記錄不準(zhǔn)確,合同文本及資料丟失。

四、加強(qiáng)合同管理及造價(jià)控制的各項(xiàng)措施

1.嚴(yán)格工程材料、設(shè)備價(jià)格關(guān)。

以項(xiàng)目部管理為例,碎石、砂、片石及設(shè)備等均是工程建設(shè)需要的原材料,施工企業(yè)應(yīng)該在使質(zhì)量得到切實(shí)保證的前提下貨比三家,從中將物美價(jià)廉的產(chǎn)品選取出來(lái),然后簽訂購(gòu)貨合同。工程建設(shè)的決大部分費(fèi)用均用在了工程的材料上,因此施工階段造價(jià)控制的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)材料費(fèi)的支付進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

2.“精、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”。

合同管理是施工企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。加強(qiáng)合同管理,對(duì)于提高施工企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都有著積極的意義。施工企業(yè)需設(shè)立專門的合同管理部門,依據(jù)《合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全合同管理制度,將專職的合同管理人員建立起來(lái),將工程現(xiàn)場(chǎng)的工程實(shí)際情況和合同情況有機(jī)結(jié)合起來(lái),嚴(yán)把合同資料關(guān),對(duì)合同條款進(jìn)行合理的細(xì)化,超前預(yù)定工程實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,在全過(guò)程精細(xì)化管理的過(guò)程中從合同的洽談、簽訂、履行、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)入手,將健全的合同管理制度建立起來(lái),在操作的過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定程序,最終促進(jìn)合同管理水平的顯著提升。

3.合同索賠程序化。

在合同履行過(guò)程中,我國(guó)工程承包雙方并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)工程索賠,工程索賠所需的推行意識(shí)及動(dòng)力嚴(yán)重匱乏。針對(duì)這種情況,目前合同管理亟待解決的一個(gè)重要問(wèn)題就是促進(jìn)索賠意識(shí)的顯著提升。索賠是嚴(yán)格依據(jù)施工合同的,而合同管理的有效延續(xù)包括索賠。由于經(jīng)簽訂的工程合同將合同價(jià)款和結(jié)算方式確定了下來(lái),工程設(shè)計(jì)變更或簽證是影響工程造價(jià)的主要因素,同時(shí)還有許多不確定性因素存在于工程實(shí)施過(guò)程中,因此,對(duì)合同的所有條款進(jìn)行深入的理解,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,規(guī)范管理,良好準(zhǔn)備對(duì)各種合同糾紛進(jìn)行有效的處理,在工程造價(jià)控制管理過(guò)程中,索賠和反索賠又是極為必要和重要的,因此,施工企業(yè)只有深入研究了索賠和反索賠,才能為有效控制工程造價(jià)提供切實(shí)有效的保證。

4.培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才。

在合同管理中,最為活躍的角色和最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)無(wú)疑是人。要想促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的顯著提升,一個(gè)重要的舉措就是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍及合同管理人才培養(yǎng)的力度,切實(shí)有效地推行合同管理人員持證上崗制度。依據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),對(duì)以往工程項(xiàng)目合同管理和造價(jià)控制管理方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行深入的總結(jié),在簽訂合同的過(guò)程中,對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題作出對(duì)控制工程造價(jià)有利的對(duì)策,從而將建設(shè)資金減少到最低限度。

五、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段,我國(guó)已經(jīng)對(duì)注冊(cè)造價(jià)工程師制度進(jìn)行了大力的推行,搞好工程項(xiàng)目的合同管理和造價(jià)控制就是造價(jià)工程師的一項(xiàng)極為重要的職責(zé)。因此,應(yīng)該將注冊(cè)造價(jià)工程師崗位設(shè)置在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,以對(duì)合同進(jìn)行專司管理。合同是造價(jià)控制的依據(jù)。合同管理是工程造價(jià)管理的核心和關(guān)鍵,是確定和調(diào)整合同雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系,控制工程造價(jià)的重要手段。加強(qiáng)合同管理對(duì)合理確定和有效控制工程造價(jià),提高投資效益有著重要意義。

參考文獻(xiàn):

[1]吳潔. 合同管理在工程造價(jià)控制中的運(yùn)用[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013,06.

篇3

1.前言

建筑工程施工合同管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的中心工作之一,是保證建筑工程項(xiàng)目取得最大經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵。為了保障履行合同的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù),規(guī)范建筑工程合同管理,控制施工成本,必須發(fā)現(xiàn)下面的問(wèn)題并做好必要措施。

2.施工合同管理存在的問(wèn)題

2.1 法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范

建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng)。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

2.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t

自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒(méi)有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅陛,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生

2.3 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)

一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

2.4 合同管理專業(yè)人才缺乏

建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)陛工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

3.加強(qiáng)合同管理應(yīng)采取的措施

3.1 增強(qiáng)法制觀念.維護(hù)合同的法律效力

在建筑市場(chǎng)日益規(guī)范的今天,《合同法》已經(jīng)實(shí)施,各級(jí)政府的建設(shè)行政主管部門應(yīng)抓住時(shí)機(jī),積極組織宣傳經(jīng)濟(jì)方面的法律、法規(guī)和方針政策,增強(qiáng)建筑業(yè)從業(yè)人員的法律意識(shí)。通過(guò)組織培訓(xùn)管理人員,以開展先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)來(lái)提高合同管理人員掌握政策和業(yè)務(wù)水平,從正反兩方而進(jìn)行宣傳教育,使工程承發(fā)包雙方認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程施工合同是約束雙方的法律性文件,雙方必須認(rèn)真訂立和嚴(yán)格履行。

3.2合同管理與招標(biāo)和工程造價(jià)管理應(yīng)緊密結(jié)合

合同管理、招標(biāo)和工程造價(jià)管理是建筑市場(chǎng)管理的重要組成部分,三者之間的相互協(xié)調(diào)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。在招投標(biāo)中。承發(fā)包雙方承諾的內(nèi)容為合同的簽訂提供了條件,合同管理是招投標(biāo)管理的延伸件,為招投標(biāo)的結(jié)果有效實(shí)施提供保證。工程造價(jià)管理貫穿于招投標(biāo)管理、合同管理之中,因此應(yīng)建立三者有機(jī)結(jié)合的管理機(jī)制,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。

3 .3利用現(xiàn)代化手段建立合同管理系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展和建筑市場(chǎng)的發(fā)育,工程項(xiàng)目的規(guī)模日益龐大,合同條款日趨復(fù)雜,合同文件的組成內(nèi)容也越來(lái)越多,因此迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)建立合同管理系統(tǒng)。如合同檔案庫(kù)、合同分析系統(tǒng)等。

4.加強(qiáng)對(duì)分包合同管理

4 .1堅(jiān)持程序管理,擇優(yōu)選擇分包單位

根據(jù)擬分包的工程項(xiàng)目,以《分包商評(píng)價(jià)報(bào)告》的形式,收集整理分包單位的有關(guān)資料。其步驟如下:① 工程部、物資部、計(jì)財(cái)部等分工負(fù)責(zé)對(duì)各分包單位做深入細(xì)致地調(diào)查:② 對(duì)各分包單位的技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、資金保障、安全質(zhì)量、履約信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià):③ 對(duì)該評(píng)價(jià)合格的分包單位建立《合格分包商名冊(cè)》并報(bào)總工程師審核和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn):④ 將分包商的業(yè)績(jī)及證明其質(zhì)量保證能力和施工能力的有關(guān)資料建檔保管:⑤ 在《合格分包商名冊(cè)》中擇優(yōu)選擇分包單位。

4.2 統(tǒng)一組織談判及合同簽訂

通常由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)組織工程部、物資部、計(jì)財(cái)部等有關(guān)人員,與分包商就合同價(jià)格、安全保證、質(zhì)量保證、工期保證等合同條款進(jìn)行談判。計(jì)財(cái)部門記錄談判結(jié)果,協(xié)辦部門會(huì)簽;項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師簽署意見,最后形成并簽訂正式分包合同。

4.3 合同內(nèi)容和形式的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化

合同制定的好壞,對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量,特別是對(duì)工程成本有很大的影響。項(xiàng)目部采用統(tǒng)一一制定的標(biāo)準(zhǔn),以分包合同加補(bǔ)充條款的方式保證合同的質(zhì)量,使分包合同做到內(nèi)容全面、條款明晰,并要求業(yè)主與分包商共同承擔(dān)義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作中,只對(duì)那些有特殊要求的和有針對(duì)性的內(nèi)容附加補(bǔ)充條款,明確地劃分工程范圍,精確地說(shuō)明工作內(nèi)容,避免含糊不清,留下活口,給分包商的索賠制造機(jī)會(huì),造成成本增加。

5.加強(qiáng)合同綜合管理,實(shí)現(xiàn)成本控制

5.1加強(qiáng)組織管理,健全合同管理機(jī)構(gòu)

合同簽訂以后,只是理論上控制了工程成本,然而為了把支出控制在合同金額以內(nèi),還要特意在計(jì)財(cái)部門設(shè)置一位既熟悉合同條款又熟悉工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理,還具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員,作為合同成本的專職管理人員,對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理,并負(fù)責(zé)處理執(zhí)行合同過(guò)程中因有關(guān)政策法規(guī)和計(jì)價(jià)依據(jù)的變化。同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)于合同的履行實(shí)施監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行過(guò)程中違反合同條款的行為,避免由于履行不佳造成成本增加。

5.2 實(shí)行全員管理.嚴(yán)格過(guò)程控制

項(xiàng)目管理是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的全員、全過(guò)程的系統(tǒng)性管理。施工、技術(shù)、質(zhì)量、成本、安全等在合同中融為一體。合同的管理和執(zhí)行,依賴于全體職工,任何人在任何時(shí)候都有義務(wù)隨時(shí)監(jiān)督合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。因此,合同簽訂以后要組織部門認(rèn)真學(xué)習(xí),研究合同,深入理解合同文件的精神。

6.做好工程造價(jià)合同索賠管理

(一)對(duì)于一個(gè)施工企業(yè)來(lái)講,工程索賠是維護(hù)自身合法權(quán)益的重要手段,當(dāng)前的建材市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)激烈,承包商不斷的壓低報(bào)價(jià)以期中標(biāo),但在實(shí)際工程中由于各風(fēng)險(xiǎn)的存在,使得施工企業(yè)往往面臨每工程虧損的局面,若企業(yè)掌握先進(jìn)的索賠管理手段,那么不僅能夠扭轉(zhuǎn)企業(yè)虧損的局勢(shì),同時(shí)還可以提高企業(yè)的合同管理水平,另外,工程索賠工作的實(shí)施,還有利于工程施工過(guò)程存在風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,當(dāng)工程面臨風(fēng)險(xiǎn)損失時(shí),通過(guò)索賠,可將風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移給業(yè)主單位或適合承擔(dān)該風(fēng)險(xiǎn)的第三方。工程索賠是工程造價(jià)管理中的一個(gè)重要組成部分,也是正當(dāng)、合法的營(yíng)利行為,索賠管理水平的高低,已經(jīng)成為了施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平及合同管理水平的外在表現(xiàn),是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地根本保證。

(二)在進(jìn)行工程索賠工作時(shí),必須要遵循一定的原則,具體如下:

(1)嚴(yán)格以合同作為依據(jù)

必須將招標(biāo)文件及雙方合同作為根本的依據(jù),按其規(guī)定的有關(guān)條例起草索賠意向書,索賠意向書必須包含索賠事件的起因、時(shí)間、場(chǎng)所等內(nèi)容,因此在意向書中應(yīng)將索賠項(xiàng)目及緣由寫明,并應(yīng)附有計(jì)算損失的詳細(xì)資料及證明。

(2)按時(shí)遞交索賠意向書

索賠意向書在提出之后,應(yīng)及時(shí)提交給監(jiān)理工程師,并由監(jiān)理工程師及主管監(jiān)理簽字確認(rèn),再經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及各級(jí)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)確定。

(3)及時(shí)收集索賠資料

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Abstract: this article analyzes the problems existing in the construction contract management, on how to strengthen the contract management are proposed in this paper, for your reference.

Keywords: contract management; Engineering change; Construction stage

中圖分類號(hào): TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

1前言

現(xiàn)階段施工企業(yè)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目大多是通過(guò)招、投標(biāo)取得的。由于工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、露天作業(yè)難、不可預(yù)見因素多等特點(diǎn),因此,施工企業(yè)為維護(hù)自身利益,必須充分的重視合同的重要性。合同管理是工程造價(jià)管理的核心和關(guān)鍵, 是確定和調(diào)整合同雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系, 解決合同糾紛, 控制工程造價(jià)的重要手段。本文將對(duì)在合同管理中如何確定和控制工程造價(jià)做一個(gè)分析,供大家參考。

2施工合同管理存在的問(wèn)題

(1)現(xiàn)行的造價(jià)管理大多是處于階段性的管理模式,缺乏建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程綜合管理的意識(shí)。建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的造價(jià)管理目標(biāo)和相互勾通,工程監(jiān)理單位往往只局限于施工階段的質(zhì)量與進(jìn)度管理,很少介人投資決算分析。設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)階段雖做了工程概算甚至細(xì)化到預(yù)算,但由于缺少對(duì)設(shè)計(jì)方案造價(jià)指標(biāo)的控制約束,導(dǎo)致設(shè)計(jì)保守、投資偏高。在施工招投標(biāo)階段,標(biāo)底和標(biāo)價(jià)估價(jià)不準(zhǔn),使得工程在實(shí)施階段,或者由于資金短缺,或者成本管理不嚴(yán),導(dǎo)致投資管理失控。工程不能按期完成,貸款利息不斷增加,原本緊缺的資金短缺,或者成本管理不嚴(yán),導(dǎo)致投資管理失控。工程不能按期完成,貸款利息不斷增加,原本緊缺的資金在惡性循環(huán)里運(yùn)行,給企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)和國(guó)家都帶來(lái)了巨大的損失。

(2)現(xiàn)行造價(jià)管理中, 占十分重要地位的合同管理還未完全規(guī)范和法制化。一方面,合同條款不夠嚴(yán)密,實(shí)施過(guò)程中合同雙方對(duì)合同條款的理解不一.影響工程順利進(jìn)行;另一方面,對(duì)合同的法律性認(rèn)識(shí)不足,有法不依。如工程款的支付往往就不能按合同及時(shí)支付等情況。

(3)現(xiàn)行的工程造價(jià)確定方法多為靜態(tài)、滯后的方法,其確定往往是以定額為依據(jù),定額單價(jià)又以幾年前人工、材料、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格的統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)。雖然各地造價(jià)管理部門也通過(guò)定期一些調(diào)整系數(shù)或補(bǔ)差來(lái)達(dá)到與當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格相適應(yīng),但由于目前的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用還不能及時(shí)提供造價(jià)管理人員所需的信息,難以實(shí)行與國(guó)際慣例接軌的實(shí)物法預(yù)算編制,因此,這種靜態(tài)、滯后的價(jià)格取定方法,無(wú)法滿足13益變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求。不同水平的承包商依據(jù)同一定額編制不同工程的價(jià)格,無(wú)法區(qū)別承包單位在不同地點(diǎn)、不同工程上的價(jià)格差異。

3加強(qiáng)合同管理應(yīng)采取的措施

3.1 增強(qiáng)法制觀念,維護(hù)合同的法律效力

在建筑市場(chǎng)日益規(guī)范的今天,《合同法》已經(jīng)實(shí)施,各級(jí)政府的建設(shè)行政主管部門應(yīng)抓住時(shí)機(jī),積極組織宣傳經(jīng)濟(jì)方面的法律、法規(guī)和方針政策,增強(qiáng)建筑業(yè)從業(yè)人員的法律意識(shí)。通過(guò)組織培訓(xùn)管理人員,以開展先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)來(lái)提高合同管理人員掌握政策和業(yè)務(wù)水平,通過(guò)各種途徑和方式,包括用一些合同訂立不規(guī)范,執(zhí)行合同違約等案例,從正反兩方面進(jìn)行宣傳教育,使工程承發(fā)包雙方認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程施工合同是約束雙方的法律性文件,雙方必須認(rèn)真訂立和嚴(yán)格履行。否則應(yīng)依法承擔(dān)違約責(zé)任,以達(dá)到自覺(jué)規(guī)范合同的訂立、履行等行為的目的。

3.2 合同管理與招標(biāo)和工程造價(jià)管理應(yīng)緊密結(jié)合

合同管理、招標(biāo)和工程造價(jià)管理是建筑市場(chǎng)管理的重要組成部分,三者之間的相互協(xié)調(diào)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。在招投標(biāo)中。承發(fā)包雙方承諾的內(nèi)容為合同的簽訂提供了條件,合同管理是招投標(biāo)管理的延伸件,為招投標(biāo)的結(jié)果有效實(shí)施提供保證。工程造價(jià)管理貫穿于招投標(biāo)管理、合同管理之中,因此應(yīng)建立三者有機(jī)結(jié)合的管理機(jī)制,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。

3.3 利用現(xiàn)代化手段建立合同管理系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展和建筑市場(chǎng)的發(fā)育,工程項(xiàng)目的規(guī)模日益龐大,合同條款日趨復(fù)雜,合同文件的組成內(nèi)容也越來(lái)越多,因此迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)建立合同管理系統(tǒng)。如合同檔案庫(kù)、合同分析系統(tǒng)等。利用計(jì)算機(jī)合同管理體系,實(shí)現(xiàn)合同的訂立、履行、監(jiān)督和檢查的系統(tǒng)管理,從而達(dá)到保證工程建測(cè)頓利進(jìn)行,維護(hù)建筑市場(chǎng)秩序穩(wěn)定的目的。

4加強(qiáng)合同綜合管理,實(shí)現(xiàn)成本控制

4.1 加強(qiáng)組織管理,健全合同管理機(jī)構(gòu)

合同簽訂以后,只是理論上控制了工程成本,然而為了把支出控制在合同金額以內(nèi),還要特意在計(jì)財(cái)部門設(shè)置一位既熟悉合同條款又熟悉工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理,還具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員,作為合同成本的專職管理人員,對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理,并負(fù)責(zé)處理執(zhí)行合同過(guò)程中因有關(guān)政策法規(guī)和計(jì)價(jià)依據(jù)的變化,以及各種工程變更等方面引起的索賠事宜。同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)于合同的履行實(shí)施監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行過(guò)程中違反合同條款的行為,避免由于履行不佳造成成本增加。

4.2 實(shí)行全員管理,嚴(yán)格過(guò)程控制

項(xiàng)目管理是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的全員、全過(guò)程的系統(tǒng)性管理。施工、技術(shù)、質(zhì)量、成本、安全等在合同中融為一體。合同的管理和執(zhí)行,依賴于全體職工,任何人在任何時(shí)候都有義務(wù)隨時(shí)監(jiān)督合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。因此,合同簽訂以后要組織各部門認(rèn)真學(xué)習(xí),研究合同,深入理解合同文件的精神。這樣在

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一、內(nèi)部控制以及合同管理的相關(guān)概念

內(nèi)部控制屬于企業(yè)管理的范疇,主要是指根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),單位建立起來(lái)的使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)互相聯(lián)系,互相制約的措施,方法以及規(guī)程,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物,內(nèi)部控制根據(jù)控制的目的不同,可以分為會(huì)計(jì)控制以及管理控制,會(huì)計(jì)控制就是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的控制,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性,而管理控制主要是指保證與經(jīng)營(yíng)方針,決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性,效益性以及效果性的控制活動(dòng),隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,內(nèi)部控制發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,合同管理主要是指合同雙方當(dāng)事人或者數(shù)方確定各自的權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議,雖然不等同于法律,但是依法成立的合同依然具有法律效力,合同管理的全過(guò)程就是對(duì)合同的洽談,草擬,簽訂,生效以及失效的全過(guò)程進(jìn)行的管理控制,避免出現(xiàn)法律責(zé)任,這里需要注意要時(shí)刻掌握合同的動(dòng)態(tài)性,特別是掌握對(duì)自己不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改,變化,補(bǔ)充或者終止,以保證自身的經(jīng)濟(jì)利益不受損害。

二、房地產(chǎn)內(nèi)部控制中合同管理的重要性分析

房地產(chǎn)行業(yè)在整個(gè)開發(fā)過(guò)程中,環(huán)節(jié)較多,涉及到的內(nèi)容也較多,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中具有風(fēng)險(xiǎn)性,復(fù)雜性,法定性較強(qiáng),因此,其有效運(yùn)營(yíng)主要依賴于合同管理,通過(guò)有效的合同管理,一方面,可以控制建筑工期以及質(zhì)量,對(duì)其合同雙方提出明確的要求,規(guī)范責(zé)任義務(wù),防止法律糾紛,另一方面,隨著我國(guó)稅務(wù)政策的不斷變更,特別是最近的稅率一變?cè)僮?,?duì)于合同中成本的計(jì)算有著直接的影響,進(jìn)而影響企業(yè)的納稅籌劃,因此,在房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)施有效的合同管理至關(guān)重要。

1.控制建筑工期及質(zhì)量,規(guī)避法律糾紛

由于房地產(chǎn)建筑工程階段是整個(gè)開發(fā)過(guò)程的核心環(huán)節(jié),建筑工期,工程質(zhì)量,工程進(jìn)度,工程費(fèi)用等都需要通過(guò)合同來(lái)進(jìn)行約定,通過(guò)加強(qiáng)合同的管理,對(duì)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)定,一方面,可以對(duì)建筑實(shí)施過(guò)程做出統(tǒng)一安排,協(xié)調(diào)各個(gè)資源,規(guī)避資源浪費(fèi),另一方面,明確建設(shè)主體各方的責(zé)任與義務(wù),促使各方按照合同約定的履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛,能夠起到規(guī)范建設(shè)主體行為的積極作用,防范法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)整頓我國(guó)的建筑市場(chǎng)起到了積極的促進(jìn)作用,因此,加強(qiáng)合同管理至關(guān)重要。

2.提升房地產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,是迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要

當(dāng)前我國(guó)的房地產(chǎn)市場(chǎng)已經(jīng)全面開放,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,面對(duì)來(lái)自于國(guó)外房地產(chǎn)行業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn),就必須適應(yīng)國(guó)際規(guī)則,加強(qiáng)合同管理,才能與國(guó)外的企業(yè)爭(zhēng)得一席之地,因此,通過(guò)有效的合同管理,可以約束自身的行為,使得自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展更加規(guī)范化與系統(tǒng)化,從這一角度來(lái)看,加強(qiáng)合同管理是迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。

3.有利于納稅籌劃,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在營(yíng)改增之后,增值稅的稅率也發(fā)生了一系列的變動(dòng),增值稅對(duì)新開發(fā)項(xiàng)目會(huì)有成本的影響,并且在當(dāng)前,稅務(wù)征管形式依然嚴(yán)峻,企業(yè)面臨著一系列的稅收風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)巨大的壓力,例如稅務(wù)稽查雙隨機(jī)制度,一案雙查,重大稅收違法案件予以公布披露,五證合一和黑名單制度,以及聯(lián)合執(zhí)法,多部門聯(lián)合懲戒,這些措施的實(shí)行都給房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)了一定的壓力,開展稅務(wù)籌劃十分必要,但是,稅務(wù)籌劃的出發(fā)點(diǎn)就是對(duì)合同進(jìn)行管理,通過(guò)梳理合同,一方面,可以對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行明確,進(jìn)而通過(guò)成本的確定開展稅務(wù)活動(dòng),節(jié)約企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,例如大包工程發(fā)票的開具,總分包合同申報(bào)稅款是否可以進(jìn)行稅務(wù)抵扣等,這些都可以通過(guò)合同的具體約定進(jìn)行相應(yīng)的籌劃,進(jìn)而節(jié)約企業(yè)的稅務(wù)成本,另一方面,可以在合同中明確雙方的責(zé)任,工程施工時(shí)進(jìn)行稅收風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如印花稅,房地產(chǎn)合同中單個(gè)合同金額最大的一般都是總包合同,在營(yíng)改增之前房地產(chǎn)企業(yè)是營(yíng)業(yè)稅,合同金額一般都是含稅價(jià)。在營(yíng)改增之后就是增值稅,合同簽訂的時(shí)候如果還是按慣例一個(gè)含稅總金額,那么在繳納印花稅的時(shí)候就會(huì)多繳納。如果在合同簽訂的時(shí)候價(jià)、稅分別體現(xiàn),那么在繳納印花稅的時(shí)候只要按價(jià)的金額為計(jì)稅依據(jù)就行。例如增值稅,在2019年國(guó)家又一次降稅減負(fù),4月1日以后增值稅從原來(lái)的10%降為9%,在簽訂合同的時(shí)候如果總包合同是固定含稅價(jià),那么由于稅率的調(diào)整,房地產(chǎn)企業(yè)相當(dāng)于多付了1%的成本。但如果在簽訂合同的時(shí)候價(jià)、稅分別體現(xiàn),這樣一來(lái),相當(dāng)于節(jié)約了1%的成本。一比較成本支出立刻高下。例如土地增值稅,在簽訂售房合同時(shí),如果是精裝房出售,在合同中直接簽訂是精裝修,那么土地增值稅是按含裝修費(fèi)的金額為計(jì)稅基數(shù)。但是分開成兩個(gè)合同簽訂,一個(gè)毛坯售房合同、一個(gè)裝修合同,這樣在繳納土地增值稅是計(jì)稅基數(shù)就是毛坯售房合同的金額,契稅也是如此,這樣的例子還有很多。

三、針對(duì)房地產(chǎn)內(nèi)部控制中的合同管理提出的相應(yīng)的優(yōu)化建議

通過(guò)以上分析,可以知道房地產(chǎn)內(nèi)部控制中的合同管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,能夠控制工期以及質(zhì)量,規(guī)避法律糾紛和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升房地產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,是迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要,因此,需要根據(jù)房地產(chǎn)的合同管理提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,提升合同管理水平。

1.細(xì)化合同細(xì)則,明確彼此的責(zé)任義務(wù)

房地產(chǎn)合同牽涉內(nèi)容較多,是一項(xiàng)技術(shù)性以及專業(yè)性很高的工作,一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目包括土地出讓,資金借貸,勘察設(shè)計(jì)以及施工與竣工等階段,每一個(gè)階段需要制定相應(yīng)的合同,合同的內(nèi)容又不盡相同,因此,為了保證合同的實(shí)施效果,避免法律糾紛,應(yīng)該細(xì)化合同細(xì)則,明確彼此的責(zé)任,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善,首先,提升房地產(chǎn)建筑企業(yè)合同雙方的合同責(zé)任意識(shí),規(guī)避口頭合同,私下合同以及陰陽(yáng)合同等情況,將合同的具體內(nèi)容落到實(shí)處,明確彼此的責(zé)任與義務(wù),雙方應(yīng)該本著互惠互利的原則認(rèn)真履行自身義務(wù),其次,由于房地產(chǎn)建筑涉及環(huán)節(jié)較多,因此,一方面,需要細(xì)化各個(gè)合同的細(xì)則,比如原材料購(gòu)買環(huán)節(jié),施工環(huán)節(jié),通過(guò)制定相對(duì)應(yīng)的合同細(xì)則,明確彼此的義務(wù),才能夠?yàn)楹贤p方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出一定的制約,另一方面,動(dòng)態(tài)把握合同全流程,隨著房地產(chǎn)建筑工程的開展,從準(zhǔn)備階段到履行收工階段一直處于不斷變化的環(huán)境中,因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該委派專業(yè)的合同管理負(fù)責(zé)人及時(shí)分析合同環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化,例如原材料價(jià)格上漲,施工工期延誤等情況對(duì)合同造成的影響,進(jìn)而及時(shí)管理合同,規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失,這里需要注意的是要提升合同管理人才的素養(yǎng),培養(yǎng)綜合性強(qiáng)的合同管理人才,由于建筑行業(yè)的業(yè)務(wù)涉及的專業(yè)較多,經(jīng)濟(jì),內(nèi)控,法律都有所涉及,因此,要制定合理的合同管理人才招聘標(biāo)準(zhǔn)組織招聘活動(dòng),并且定期對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì),法律等工作的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)水平。

2.建立合同信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理控制

目前,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),通過(guò)建立有效的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同的動(dòng)態(tài)管理已經(jīng)成為主要趨勢(shì),本文認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善,首先,根據(jù)房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)情況引進(jìn)符合業(yè)務(wù)操作的信息系統(tǒng)軟件,并且提升各個(gè)部門的員工的信息化處理水平,保證在信息平臺(tái)操作準(zhǔn)確及時(shí),其次,將房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入到信息平臺(tái)中,包括原材料成本,施工工期,機(jī)械設(shè)備以及人工成本等,員工需要在信息系統(tǒng)中定期更新數(shù)據(jù),以保證信息平臺(tái)所反饋的數(shù)據(jù)真實(shí)完整,為合同管理提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),再次,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息共享,合同管理人員通過(guò)信息平臺(tái)可以看到各個(gè)施工項(xiàng)目的信息數(shù)據(jù),隨時(shí)掌握合同各個(gè)條款的履約,糾紛等變化情況,以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的及時(shí)管理糾正,最后,定期對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行維護(hù),安裝殺毒軟件以及防火墻,防止合同信息泄露。

3.加強(qiáng)與各方的聯(lián)系,防止出現(xiàn)合同爭(zhēng)端

合同管理最重要的一個(gè)部分就是加強(qiáng)與稅務(wù)部門以及交易方的聯(lián)系,防止出現(xiàn)稅務(wù)問(wèn)題以及法律爭(zhēng)端,因此,需要從兩個(gè)方面進(jìn)行開展,首先,根據(jù)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,節(jié)約稅務(wù)成本,并且當(dāng)合同環(huán)境發(fā)生變動(dòng)時(shí),稅務(wù)籌劃的相關(guān)內(nèi)容也會(huì)隨之變動(dòng),容易發(fā)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,需要及時(shí)與稅務(wù)部門進(jìn)行溝通,取得他們的理解,如果遇到合同中關(guān)于稅務(wù)業(yè)務(wù)的問(wèn)題,也需要與稅務(wù)部門進(jìn)行交流,合理變更合同稅務(wù)內(nèi)容,另一方面,需要加強(qiáng)與交易方的聯(lián)系,合同相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)要及時(shí)通知對(duì)方,與對(duì)方進(jìn)行友好協(xié)商,在爭(zhēng)取對(duì)方理解,雙方互惠的基礎(chǔ)上對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,盡量規(guī)避法律爭(zhēng)端等現(xiàn)象。

四、小結(jié)

本文通過(guò)闡述房地產(chǎn)內(nèi)部控制合同管理對(duì)于行業(yè)的影響作用,明確了有效的合同管理對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)這種特殊行業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,并且從信息化建設(shè),加強(qiáng)各方協(xié)同以及細(xì)化合同細(xì)則等方面提出了優(yōu)化策略,以求能夠提升合同管理水平,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。

篇6

關(guān)鍵詞:

合同管理;電力施工企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)控制

1概述

電力供應(yīng)對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言至關(guān)重要,不僅社會(huì)生產(chǎn)離不開電力供應(yīng),百姓生活也同樣需要電力保障。必須加強(qiáng)電力企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,特別是要提高電力施工企業(yè)合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。這不僅有利于電力施工企業(yè)自身的發(fā)展,更有利于電力行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的整體提升。

1.1電力施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理的重要意義

工期長(zhǎng)、技術(shù)含量高和投資額大是電力工程建設(shè)的重要特點(diǎn),電力施工合同通常會(huì)有較長(zhǎng)的生命周期,易受外界客觀環(huán)境的影響。特別對(duì)于施工合同實(shí)際管理而言周期較長(zhǎng),具有較大跨度,潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。通常電力工程的施工項(xiàng)目投資高、技術(shù)上具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性,加強(qiáng)合同管理可以更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。由于電力工程具有較高的復(fù)雜性,電力施工企業(yè)同一個(gè)項(xiàng)目就要與不同的主體簽訂不同的合同,有時(shí)甚至是“合同群”,不同的合同內(nèi)容和注意事項(xiàng)又是不相同,所以加強(qiáng)合同管理不僅是可以提升施工質(zhì)量,更有利于減少因合同執(zhí)行不當(dāng)造成的損失,最大限度的提高經(jīng)濟(jì)收益[1]。

1.2電力施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理工作的難點(diǎn)

對(duì)于電力施工企業(yè)而言,合同管理相關(guān)工作最主要的難點(diǎn)表現(xiàn)在:

1)由于電力施工企業(yè)較多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,建設(shè)單位(業(yè)主)擁有更多的主動(dòng)權(quán)和話語(yǔ)權(quán),一些業(yè)主不打算更好的履行義務(wù),意圖將工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁的事情時(shí)有發(fā)生,成為電力施工合同在執(zhí)行以及施工過(guò)程中爭(zhēng)議最為集中的問(wèn)題。甚至合同雙方通過(guò)“口頭協(xié)議”的形式規(guī)避相關(guān)檢查,通常會(huì)采用補(bǔ)充條款以及私自簽訂合同的方法,此種行為的實(shí)質(zhì)是改變了中標(biāo)合同中全部或者部分內(nèi)容,極易造成行為不受約束以及違反合同規(guī)定的行為。實(shí)踐工作中甚至?xí)霈F(xiàn)工程招標(biāo)管理與施工合同脫節(jié)的問(wèn)題,由于電力施工企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目組以及部門分管不同的事務(wù),中標(biāo)以后項(xiàng)目部門經(jīng)理只能收到中標(biāo)文件,對(duì)相關(guān)情況不夠了解,導(dǎo)致技術(shù)交底流于形式,招投標(biāo)和施工合同管理出現(xiàn)漏洞,不利于企業(yè)整體管理水平的提高。

2)由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷發(fā)生變化,合同主體經(jīng)常面臨各種各樣的問(wèn)題。加之施工企業(yè)的疏忽,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題,并對(duì)其加以修正。當(dāng)一些業(yè)主的工程審批手續(xù)沒(méi)有批復(fù)通過(guò)時(shí),電力施工企業(yè)就迫于壓力進(jìn)場(chǎng)施工,使得施工單位所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,工程未經(jīng)審批通過(guò)前,項(xiàng)目運(yùn)作資金施工單位不能取得,必須不斷予以墊資,直至業(yè)主正式收到批復(fù),施工單位由此會(huì)承擔(dān)較大的資金壓力。施工正式獲得批復(fù)前,如果工程出現(xiàn)停工,施工單位無(wú)法按時(shí)支付工人工資,同時(shí)還要承擔(dān)不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。

2電力施工合同中潛在的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于電力施工企業(yè)而言合同風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾點(diǎn)。

2.1合同主體存在資格方面的瑕疵

電力施工過(guò)程中由于施工周期長(zhǎng),公司內(nèi)外客觀環(huán)境都會(huì)變化,合同相關(guān)主體出現(xiàn)資格方面瑕疵的可能性增大;工程由于審批問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致電力施工企業(yè)更多的承受資金方面的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。

2.2合同中相關(guān)計(jì)價(jià)方式存在風(fēng)險(xiǎn)

若以計(jì)價(jià)方式實(shí)施分類,施工合同分為成本加酬金合同、以及單價(jià)合同和總價(jià)合同。就總價(jià)合同而言主要分為可調(diào)價(jià)合同和固定總價(jià)合同;純單價(jià)合同和工程量估算的單價(jià)合同是單價(jià)合同的主要類型;成本加獎(jiǎng)罰合同和百分比酬金合同等是成本加酬金合同的主要類型[2]。

2.3因合同雙方對(duì)合同條款的理解不同所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)電力施工企業(yè)的弱勢(shì)地位以及較差的議價(jià)能力,缺乏合同解釋的話語(yǔ)權(quán),導(dǎo)致當(dāng)合同雙方對(duì)于合同條款有不同解讀的時(shí)候,往往電力施工企業(yè)會(huì)承擔(dān)不利結(jié)果。

2.4合同條款不公平帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

一般而言輸變電工程的合同實(shí)際起到了減少業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)的作用,部分條款顯失公平。電力施工企業(yè)由于議價(jià)能力較差,導(dǎo)致合同會(huì)出現(xiàn)一些顯失公平的條款,如承包人不得因窩工造成損失而對(duì)合同價(jià)進(jìn)行調(diào)整,這樣的條款有違合同法規(guī)定。

2.5工程款沒(méi)有按合同約定予以支付

通常大型電力工程資金到位率較高,資金落實(shí)情況好;但在少數(shù)小型技術(shù)改造工程中資金落實(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。

3風(fēng)險(xiǎn)控制措施

電力施工企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目審批情況予以掌握,防范因工程項(xiàng)目未獲審批所造成的風(fēng)險(xiǎn)。還有對(duì)建設(shè)資金實(shí)際流向有所了解,防范相關(guān)漏洞的出現(xiàn)。積極與建設(shè)單位協(xié)商,避免提前進(jìn)場(chǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生。與業(yè)主加強(qiáng)溝通,減少相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),減少電力施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失[3]。在簽訂施工合同時(shí),電力施工企業(yè)要仔細(xì)審查合同的各項(xiàng)條款,避免在合同條款中出現(xiàn)含混不清的表述。合同相關(guān)必須細(xì)化,對(duì)于工程付款方式、以及工程計(jì)價(jià)方式和糾紛解決等,重要條款必須用語(yǔ)精煉,意思表示清晰。由于電力施工企業(yè)過(guò)去對(duì)合同管理的重視程度不夠,所以必須采取有效措施強(qiáng)化合同管理工作,才能減少糾紛和損失,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

3.1合同管理要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及制度化和規(guī)范化

電力施工企業(yè)要從實(shí)踐角度出發(fā),建立健全企業(yè)內(nèi)部較為完善的合同管理制度,規(guī)范合同管理工作各項(xiàng)流程,嚴(yán)肅合同管理規(guī)程。

3.2提升全員法律意識(shí)

電力施工企業(yè)要對(duì)包括合同談判、合同起草、合同審查和合同履行以及合同清理所有環(huán)節(jié)制定詳盡的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。

3.3要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的合同管理

電力企業(yè)在施工全過(guò)程中都要以合同為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制地全過(guò)程化,各相關(guān)部門要在合同簽訂后在管理人員間實(shí)施合同交底工作。促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)人員全面深入的了解合同各項(xiàng)內(nèi)容,及時(shí)防范合同風(fēng)險(xiǎn)或者采用有效補(bǔ)救措施。整個(gè)施工過(guò)程中都要密切關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境變化對(duì)于合同執(zhí)行的實(shí)際影響,及時(shí)調(diào)整好相關(guān)方案,保證順利進(jìn)行施工。在綜合改進(jìn)中提升電力施工企業(yè)的合同管理水平,確保電力施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。

作者:王育枝 單位:福建省送變電工程有限公司

參考文獻(xiàn)

篇7

1合同風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)形式

按照合同管理的性質(zhì),可將合同管理風(fēng)險(xiǎn)分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)等。

1.1 可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)

按照風(fēng)險(xiǎn)防范控制的等級(jí)劃分,合同管理風(fēng)險(xiǎn)可分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)??煽仫L(fēng)險(xiǎn)是在合同管理過(guò)程中,通過(guò)實(shí)施規(guī)范化的流程管理,進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同爭(zhēng)議解決、合同解除管理等,最大限度地規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)。不可控風(fēng)險(xiǎn)是指由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治、政策、法律以及自然災(zāi)害事故等因素影響,造成合同不能正常簽訂、履行。

1.2內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

合同管理的主觀風(fēng)險(xiǎn)受內(nèi)部和外部主觀因素的影響,很多是可以規(guī)避的。內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)是由于合同管理制度不健全、流程管理不規(guī)范、監(jiān)督不到位、人員素質(zhì)較低等因素,造成在合同簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)移、解除過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)可導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策失誤或帶來(lái)巨大損失。外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是由于合同對(duì)方信用等級(jí)較低、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)以及財(cái)務(wù)狀況不佳等因素,造成的蓄意欺詐或違約導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)

合同管理的風(fēng)險(xiǎn)可分為直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)。直接管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)自身在直接參與合同管理全過(guò)程中,由于在合同評(píng)審、履約、變更或轉(zhuǎn)移方面存在管理不規(guī)范、制度機(jī)制不健全、監(jiān)督不到位等因素,給合同管理帶來(lái)的直接風(fēng)險(xiǎn)。

間接管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)自身在間接參與合同管理的全過(guò)程中,由于合同中的聯(lián)合體成員、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履約、變更或轉(zhuǎn)移、終止等方面存在的管理風(fēng)險(xiǎn)。

2合同管理風(fēng)險(xiǎn)的成因分析

合同管理風(fēng)險(xiǎn)貫穿于合同的簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)移、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)。導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要原因可分為以下方面:

2.1 外部環(huán)境方面

外部環(huán)境因素是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的客觀因素,主要涉及經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)調(diào)整、自然災(zāi)害事故等不可控因素。經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化因素受國(guó)際經(jīng)濟(jì)全球一體化、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治、社會(huì)形勢(shì)等影響較大,只能提前進(jìn)行預(yù)測(cè)和進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。政策和法律法規(guī)調(diào)整因素主要是國(guó)家根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)政政策、貨幣政策和現(xiàn)行法律法規(guī)的適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整的內(nèi)容、時(shí)限、幅度可在一定范圍內(nèi)搜集和預(yù)測(cè),相對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化風(fēng)險(xiǎn)可控程度高。自然災(zāi)害事故因素偶然性較強(qiáng),很難提前進(jìn)行預(yù)測(cè),在合同簽訂和履行中,可通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁等進(jìn)行分擔(dān)。

2.2 風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面

風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識(shí)因素是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主觀因素,主要涉及對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)等因素。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)因素是對(duì)合同隱含的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)和重視程度不夠,缺少必要的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施。如在合同中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)權(quán)利不平衡,罰責(zé)不對(duì)等的情況,使承包方在苛刻的條件下,被動(dòng)地承受質(zhì)量、付款、索賠等方面的諸多風(fēng)險(xiǎn)。法律意識(shí)因素是在合同的簽訂和履行全過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)行的法律法規(guī)掌握不深,重視程度不夠,對(duì)合同條款未做仔細(xì)推敲,未按現(xiàn)行政策和法律法規(guī)簽訂和履行合同,不能有效地規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)。例如:一些建筑工程在開工后再補(bǔ)簽合同,存在較大風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任意識(shí)因素是對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的認(rèn)識(shí)程度不高、責(zé)任意識(shí)淡薄,造成風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施失靈,給合同管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3合同管理制度方面

合同管理制度方面是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素,主要涉及合同評(píng)審制度、成本核定制度、工程款支付制度、結(jié)算管理制度等因素。合同評(píng)審制度因素是各部門在合同評(píng)審中未按評(píng)審程序、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限等進(jìn)行評(píng)審,致使合同不能正常簽訂或存在履約風(fēng)險(xiǎn)。成本核定制度因素是未按成本核定制度進(jìn)行成本分析、核定,造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。工程款支付制度因素是一些單位未按合同條件支付工程款或隨意挪用工程款,對(duì)各類分包/分供合同的付款不能加以有效控制,導(dǎo)致合同履行存在風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)算制度因素是由于結(jié)算制度不完善,不能及時(shí)對(duì)已竣工項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算;對(duì)以往項(xiàng)目不能及時(shí)進(jìn)行清理、核查數(shù)據(jù);監(jiān)督管理工作不到位等,導(dǎo)致結(jié)算不能順利進(jìn)行,合同履約不能圓滿完成。

2.4人員素質(zhì)方面

人員素質(zhì)方面是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,主要涉及人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平等因素。知識(shí)結(jié)構(gòu)因素是合同管理人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)單一或?qū)?jīng)濟(jì)社會(huì)變化的敏銳性不強(qiáng),缺乏對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)等的準(zhǔn)確分析、預(yù)測(cè),造成合同在簽訂和履約過(guò)程中存在一定風(fēng)險(xiǎn)。能力水平因素是合同管理人員未能發(fā)現(xiàn)合同中條款不合理的風(fēng)險(xiǎn);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但未提出合理性改進(jìn)意見的風(fēng)險(xiǎn);起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風(fēng)險(xiǎn)等,致使合同管理過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。

3合同風(fēng)險(xiǎn)管理與具體控制措施

在合同管理的實(shí)踐中,建立健全合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系可以有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化管理。合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系可分為合同流程管理體系、合同文本體系、信用評(píng)價(jià)體系、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系、信息化管理體系、人才培養(yǎng)體系等內(nèi)容。

3.1建立健全流程管理體系

合同流程管理一般由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、存檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成。明確流程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)和工作措施,確保每個(gè)環(huán)節(jié)有制度、有落實(shí)是合同管理的重要內(nèi)容。實(shí)施對(duì)合同的全過(guò)程監(jiān)管,就要在合同的準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理階段,指定專人進(jìn)行監(jiān)管,開展綜合評(píng)價(jià),以確保簽約合同主體合法、內(nèi)容合法、合同表示真實(shí)、條款完備、表述規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備,能有效防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2建立健全合同文本體系

合同文本風(fēng)險(xiǎn)是指合同條款不合理的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在合同條款存在的不合理、不完整、不嚴(yán)密;合同內(nèi)容違反法律法規(guī)等方面。控制風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審制度。因此,要根據(jù)國(guó)家規(guī)范化合同示范文本,綜合考慮合同的類型、管理方式等不同要素,建立本單位的合同標(biāo)準(zhǔn)文本體系。并密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外有關(guān)合同文本的發(fā)展變化,進(jìn)一步理順管理體制。同時(shí),拓展思路,及時(shí)補(bǔ)充完善合同文本體系,力求與生產(chǎn)實(shí)際緊密結(jié)合,使合同管理與投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本核定和結(jié)算管理有機(jī)結(jié)合在一起,最大限度地發(fā)揮合同管理的作用。

3.3 建立健全信用評(píng)價(jià)體系

建立健全信用評(píng)價(jià)體系是使合同雙方增強(qiáng)互信、加強(qiáng)合作、確保合同簽訂和履行順利進(jìn)行的平臺(tái)。為此,應(yīng)建立并完善分級(jí)信用等級(jí)制度,對(duì)合同當(dāng)事人的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況等情況進(jìn)行信用評(píng)價(jià),劃分等級(jí),建立合同對(duì)象的商業(yè)信用檔案等,并納入日常動(dòng)態(tài)管理。在合同簽訂和履行的過(guò)程中,對(duì)于信用良好的單位可給予優(yōu)先考慮,反之,則從嚴(yán)掌握。

3.4 建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

實(shí)施合同管理全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。為此,應(yīng)建立并完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,通過(guò)對(duì)合同對(duì)象的信用等級(jí)進(jìn)行分析,在合同的簽訂、履行等全過(guò)程分階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,并實(shí)行分級(jí)分類預(yù)警,果斷采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施。要建立信息會(huì)商制度,通過(guò)對(duì)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行集體會(huì)商,研究防范和控制措施。在實(shí)踐中,對(duì)各單位合同中潛在的風(fēng)險(xiǎn)、條款的合理性以及收益情況進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的評(píng)判,特別是對(duì)所報(bào)收益過(guò)低、甚至是虧損的項(xiàng)目,應(yīng)要求其找出問(wèn)題的根源和風(fēng)險(xiǎn)之所在,提出有效的解決辦法,并上報(bào)詳細(xì)的報(bào)告,對(duì)如何化解風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,以最大限度地預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn)。要建立風(fēng)險(xiǎn)跟蹤制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,在合同管理的過(guò)程中,要實(shí)時(shí)跟蹤、反饋和預(yù)警,努力降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

3.5建立健全信息化管理體系

建立健全信息化管理體系是有效控制成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率的重要手段。信息化管理體系可包括業(yè)主信息管理、總(分)包合同管理、項(xiàng)目制造成本核定管理、項(xiàng)目施工預(yù)算管理、項(xiàng)目結(jié)算管理、項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容,可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,全面掌握合同管理的全過(guò)程。信息化管理體系的推廣實(shí)施,在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問(wèn)題,能夠有效實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理控制,適時(shí)反映合同管理狀況,最終達(dá)到對(duì)合同管理過(guò)程加以控制的目的。

3.6 建立健全人才培養(yǎng)體系

篇8

1重要性的研究

由于公路施工建設(shè)涉及到的單位比較多,在合同中,對(duì)相關(guān)工程質(zhì)量、公路建設(shè)工期、以及施工人員的權(quán)利和責(zé)任作出了非常明確、詳細(xì)的規(guī)定,在整個(gè)工程項(xiàng)目旨在,發(fā)揮著制衡的作用。合同作為成本管理工作中的有效參考依據(jù),相關(guān)工作人員在開展成本管理控制工作的時(shí)候,可以結(jié)合實(shí)際情況和需求,適當(dāng)在合同里增加條款,降低施工建設(shè)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,確保成本控制工作實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。施工企業(yè)在公路建設(shè)過(guò)程中,合同管理直接影響著工程的建設(shè)目標(biāo)和工程造價(jià)。在工程項(xiàng)目管理工作中,無(wú)論是業(yè)主、承包商、還是監(jiān)理工作人員,都必須結(jié)合工程的合格量和完成量開展計(jì)價(jià)、支付工程款工作,并統(tǒng)計(jì)工程總支付款、對(duì)比臺(tái)賬和合同記錄、總結(jié)工程完成量,實(shí)現(xiàn)成本控制管理工作。在合同中,清晰體現(xiàn)工程建設(shè)的計(jì)劃、步驟、以及目標(biāo),確保工程建設(shè)順利完成,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)。

2實(shí)際作用研究

2.1制定合同和簽訂合同

(1)相關(guān)工作人員細(xì)心考察施工隊(duì)伍施工企業(yè)在正式制定工程合同簽,必須安排相關(guān)專業(yè)人員仔細(xì)考察施工隊(duì)伍,尋找一種真正符合工程要求的招標(biāo)方法,相關(guān)工作人員在選擇施工隊(duì)伍的時(shí)候,必須對(duì)施工隊(duì)伍的誠(chéng)信、施工技術(shù)、以及施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深入、全面、仔細(xì)的考察和研究,在選擇過(guò)程中,堅(jiān)持“公正”“公開”“公平”的工作原則,選擇具有良好業(yè)界口碑、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、綜合素質(zhì)較高、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富的施工單位,嚴(yán)格審查施工單位設(shè)計(jì)的施工方案,確保公路施工建設(shè)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),避免公路施工完成后,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,引發(fā)一系列損害實(shí)際利益的問(wèn)題。(2)相關(guān)工作人員完善合同內(nèi)容施工合同中涵蓋了內(nèi)容非常多,主要包括:施工的實(shí)際地點(diǎn)和實(shí)際施工范圍、公路工程的全名稱、公路工程的工程款支付方法、公路項(xiàng)目施工工期、相關(guān)質(zhì)保金和質(zhì)保期、以及相關(guān)工程款的結(jié)算方法。相關(guān)工作人員在制定合同的時(shí)候,結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)招投標(biāo)規(guī)定中的商務(wù)條款和相關(guān)技術(shù)要求,規(guī)范合同內(nèi)容中的各項(xiàng)條款。為公路工程順利開工提供堅(jiān)強(qiáng)保障,確保公路建設(shè)能夠在預(yù)期內(nèi)完成,免去不必要的施工成本,實(shí)現(xiàn)成本控制管理目標(biāo)。(3)相關(guān)工作人員明確合同內(nèi)容中的法律條款施工企業(yè)簽訂公路工程合同,無(wú)論是設(shè)計(jì)文稿、施工計(jì)劃、還是其他施工要求都必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,確保公路工程的資源消耗、質(zhì)量消耗有著法律基礎(chǔ)作為保障。因此,相關(guān)工作人員在制定施工成本控制管理合同的時(shí)候,必須明確法律條款,確保施工成本控制管理工作符合法律要求,絕不能出現(xiàn)躍出法律紅線的內(nèi)容,為公路建設(shè)作業(yè)質(zhì)量提供有效保障,并對(duì)成本控制管理工作起到促進(jìn)作用。

2.2施工過(guò)程中合同管理的實(shí)際作用

(1)相關(guān)工作人員在開展施工合同管理工作的時(shí)候,必須對(duì)公路工程分包工作進(jìn)行謹(jǐn)慎小心的處理,這一合同內(nèi)容明確規(guī)定了公路建設(shè)承包公司和其他公司對(duì)施工成果、施工質(zhì)量所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。對(duì)合同內(nèi)涉及到的單位和人員起到了很好的制衡作用。因此,相關(guān)工作人員在開展工作的時(shí)候,必須謹(jǐn)慎地對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題,一旦沒(méi)有處理好各方間的關(guān)系,激化矛盾,對(duì)施工建設(shè)產(chǎn)生負(fù)面影響,導(dǎo)致成本控制工作無(wú)法按計(jì)劃實(shí)施下去。(2)相關(guān)工作人員在進(jìn)行施工合同的管理工作時(shí),如果工程施工內(nèi)容發(fā)生需要改變的情況,相關(guān)工作人員就必須對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行調(diào)整,按照變更之后的合同進(jìn)行公路建設(shè)作業(yè),公路施工變更的內(nèi)容,必須在合同規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行書面變更確認(rèn),如果發(fā)生意外情況,必須在完成公路建設(shè)內(nèi)容并簽發(fā)交工保證后,再進(jìn)行變更處理。相關(guān)管理工作人員要做好對(duì)緊急事件的準(zhǔn)備和處理工作,謹(jǐn)慎對(duì)待索賠問(wèn)題,做好各方的協(xié)調(diào)工作,確保公路工程成本控制管理工作按照計(jì)劃順利開展。(3)相關(guān)工作人員在進(jìn)行工程項(xiàng)目延期、以及工程項(xiàng)目索賠的管理工作時(shí),要做好整理、收集材料的工作,確保工程延期書寫格式符合表祝賀您要求,根據(jù)合同條款中的內(nèi)容,明確工程延期原因、延期時(shí)間、相關(guān)項(xiàng)目編號(hào)等,做好資料記錄工作。在公路費(fèi)用的索賠工作中,相關(guān)工作人員在遞交索賠書之后,嚴(yán)格檢查施工現(xiàn)場(chǎng),做好記錄工作和合同交底工作,通過(guò)交流溝通談判,明確合同涵蓋的各方所承擔(dān)的責(zé)任與權(quán)利,并采取有效方法,防范工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,為公路項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行提供有效保障,便于管理工作的開展。

3結(jié)束語(yǔ)

公路建設(shè)在滿足人們出行需要、推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高我國(guó)整體交通事業(yè)建設(shè)水平方面發(fā)揮了重要作用,實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)效益”和“社會(huì)效益”雙豐收。而工程建設(shè)的質(zhì)量受到項(xiàng)目成本管理工作的直接影響。成本控制工作在為施工企業(yè)帶來(lái)巨大利益的同時(shí),同樣帶來(lái)了很大的社會(huì)效益。相關(guān)工作人員加大項(xiàng)目成本管理的合同管理力度,確保公路建設(shè)質(zhì)量符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),確保公路建設(shè)成本控制符合預(yù)期目標(biāo)。希望相關(guān)工作人員繼續(xù)努力,勤于思考,在實(shí)踐中不斷豐富自身工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新工作思維,為項(xiàng)目成本控制中的合同管理工作做出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

篇9

1工程概況

某高速公路某合同段,總長(zhǎng)10.5km,路基寬28m,橋梁75m/2座、大橋2026m/6座;蓋板涵及通道11道。合同凈價(jià)16488.7681萬(wàn)元;主要工程量:路基挖方:78.7萬(wàn)m3;路基填筑:56萬(wàn)m3;砼及鋼筋:鋼筋7980t;砼:27萬(wàn)m3;漿砌片石工程:6萬(wàn)m3;碎石穩(wěn)定層:83857m3;級(jí)配碎石底基層:40500m2;水泥穩(wěn)定碎石墊層:78594m2;水泥混凝土路面:17340m2。本施工項(xiàng)目根據(jù)本合同段施工內(nèi)容,建立了以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目經(jīng)理部。成本控制貫穿于施工的全過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工都要按照分工不同各負(fù)其責(zé),所有科室及人員要協(xié)同平衡地進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理,方可實(shí)施成本控制目標(biāo)。

2高速公路合同段成本預(yù)測(cè)

(1)充分撐控項(xiàng)目的具體情況,以招標(biāo)文件及其附件等為依據(jù),合理評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn);(2)以工程量清單為基準(zhǔn),搜集成本信息,對(duì)大宗材料、人工、機(jī)械價(jià)格趨勢(shì)要有足夠關(guān)注;(3)編制好施工圖預(yù)算,作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的基準(zhǔn),同時(shí)可根據(jù)預(yù)算,明確成本管理的關(guān)鍵點(diǎn);(4)編制合同段成本預(yù)測(cè)分析表,見表1。根據(jù)這個(gè)成本預(yù)測(cè)分析結(jié)果,這1.6個(gè)億的項(xiàng)目是“虧損”的項(xiàng)目。根據(jù)這個(gè)成本預(yù)測(cè)分析結(jié)果,說(shuō)明此項(xiàng)目存在較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3高速公路合同段成本計(jì)劃

3.1建設(shè)項(xiàng)目成本計(jì)劃的主要工作

根據(jù)該項(xiàng)目做的預(yù)算成本,編制成本計(jì)劃其工作內(nèi)容為分解合同款—編寫說(shuō)明—決定計(jì)劃指標(biāo)—確定成本計(jì)劃—落實(shí)子單元成本責(zé)任:①首要工作是做好成本分解工作,一般采用工程量清單作為分解的依據(jù),運(yùn)用工作結(jié)構(gòu)分解法,來(lái)表現(xiàn)成本管理單元的功能及構(gòu)成;②選擇成本計(jì)劃最合適的表達(dá)方式,繪制“成本一時(shí)間”曲線,及“累計(jì)成本一時(shí)間”曲線;③制定成本計(jì)劃說(shuō)明,對(duì)工程范圍、合同條件、責(zé)任成本目標(biāo)、等內(nèi)容作具體說(shuō)明;④形成成本計(jì)劃表:與成本預(yù)測(cè)相比,成本計(jì)劃要進(jìn)行更為科學(xué)的預(yù)測(cè)分析;⑤按職能部門和管理人員層級(jí)落實(shí)各項(xiàng)成本責(zé)任。

3.2制定高速公路合同段的目標(biāo)成本

該項(xiàng)目部根據(jù)各施工隊(duì)分包單價(jià)情況,按照單價(jià)法測(cè)算項(xiàng)目成本并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了綜合成本分析。經(jīng)過(guò)初步分析結(jié)果為:施工預(yù)算總額16389萬(wàn)元,經(jīng)過(guò)成本預(yù)測(cè)之后預(yù)算成本為1473萬(wàn)元,利潤(rùn)率為-2.93%是虧損項(xiàng)目;但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提出此項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)一定要采取一切措施降低成本,確保達(dá)到最低利潤(rùn)率5%,因此目標(biāo)成本必需減少1135萬(wàn)元。

4高速公路目標(biāo)成本的實(shí)施與控制

4.1建設(shè)項(xiàng)目成本計(jì)劃分析

分析項(xiàng)目成本的因素:①骨料價(jià)格對(duì)成本影響的情況:細(xì)砂單價(jià)由投標(biāo)時(shí)的60元/m3上漲到了135元/m3;中粗砂單價(jià)由投標(biāo)時(shí)的60元/m3上漲到了155元/m3;碎石單價(jià)由投標(biāo)時(shí)的28元/m3上漲到了61元/m3;骨料如果全部外購(gòu)僅這一細(xì)目就虧損1000萬(wàn)元;②實(shí)際配合比情況要比定額高,僅這一情況虧損378萬(wàn)元;③合同要求項(xiàng)目部管理員超標(biāo)屬于局部不適用條款,需精減人員,降低管理費(fèi)用;④履約保證金交納的數(shù)額比較大;⑤根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,必須對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化、實(shí)施合理的變更策略、降低施工成本、增加凈收益、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.2建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)成本控制具體措施

針對(duì)成本預(yù)測(cè)和分析,該項(xiàng)目部組織工程人員、管理人員進(jìn)行施工圖紙會(huì)審,認(rèn)真研究合同文件及技術(shù)規(guī)范,認(rèn)為如果采取一系列有效的控制措施,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)率為5.26%的效果。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部全員共同努力,實(shí)際實(shí)施了如下控制成本的措施:(1)建立了砂石骨料生產(chǎn)廠:采用項(xiàng)目部自行開采部分石材,然后自行加工砂石,降低成本達(dá)到了459萬(wàn)元,見表2。(2)C20,C25,C30砼優(yōu)化實(shí)際配合比降低了成本25萬(wàn)元,見表3。(3)C15、C20片石砼通過(guò)優(yōu)化配合比減少了成本支出368萬(wàn)元,見下表4。(4)在計(jì)量過(guò)程中詳細(xì)分析了合同文件中的不完善;發(fā)現(xiàn)200章部分工程量缺項(xiàng)臺(tái)帳,重新申請(qǐng)單價(jià),實(shí)際增加了利潤(rùn)225萬(wàn)元。(5)項(xiàng)目部調(diào)整了管理人員數(shù)量,精減了機(jī)構(gòu):精減職員20人節(jié)約工資及工資附加費(fèi)小計(jì):124萬(wàn)元;實(shí)際節(jié)省了管理費(fèi)支出60萬(wàn)元;爭(zhēng)取到提早返還履約保證,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用40萬(wàn)元;綜上所述以上幾項(xiàng)合計(jì)減少成本1301萬(wàn)元;通過(guò)在實(shí)施階段采取一系列具體措施控制成本,確保了目標(biāo)成本控制指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5考核項(xiàng)目部成本管理績(jī)效

5.1高速公路成本核算工作

成本核算是將成本數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),運(yùn)用軟件生成各類報(bào)表以及其他成本費(fèi)用表,通過(guò)實(shí)際成本與目標(biāo)指標(biāo)對(duì)比,核算出成本差異情況;成本核算另一項(xiàng)工作內(nèi)容是編制結(jié)算,經(jīng)過(guò)業(yè)主單位審核后的施工結(jié)算,作為最終支付款;該項(xiàng)目的合同價(jià)款為16388萬(wàn)元,最終結(jié)算價(jià)款為16988萬(wàn)元,成本控制效果的第一部分(即結(jié)算價(jià)款一合同價(jià)款)為600萬(wàn)元。在成本控制效果第二部分方面,應(yīng)當(dāng)盡可能降低實(shí)際成本,使第二部分效果明顯。

5.2項(xiàng)目成本考核的體系和內(nèi)容

施工企業(yè)和各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)建立建全一個(gè)全員化、動(dòng)態(tài)化的成本管理體系,應(yīng)當(dāng)將成本責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單元。

5.3施工企業(yè)成本考核評(píng)價(jià)

(1)該企業(yè)的成本考核上沒(méi)有嚴(yán)格按成本管理規(guī)定程序操作,各責(zé)任單元獎(jiǎng)懲不明,全員對(duì)施工成本沒(méi)有高度重視。(2)應(yīng)當(dāng)要做好以下改進(jìn)工作:①要依照合同文件,落實(shí)各責(zé)任單元的成本責(zé)任;②健全成本績(jī)效考核的運(yùn)行機(jī)制;③細(xì)化分解各成本責(zé)任,對(duì)全員實(shí)施成本績(jī)效考核,推動(dòng)全員控制成本、節(jié)約成本。

6成本控制與合同管理之間的相互關(guān)系

一個(gè)工程項(xiàng)目的管理包括質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等方面,而整個(gè)項(xiàng)目管理工作的主干和核心是合同管理和成本管理:

6.1項(xiàng)目合同管理之中的成本控制

首先施工項(xiàng)目的合同價(jià)格決定了企業(yè)的利潤(rùn)空間,另合同管理工作直接影響到施工成本的高低,這充分說(shuō)明在合同管理中要有較強(qiáng)的成本控制意識(shí)。在投標(biāo)和訂合同階段,要靈活運(yùn)用談判技巧拓展企業(yè)的利潤(rùn)范圍。在合同履行階段,要充分降低施工過(guò)程中的各項(xiàng)消耗,保證各細(xì)目的成本控制在合理區(qū)間。在項(xiàng)目的完工階段,要做好索賠工作,維護(hù)合法權(quán)益。合同管理控制成本的方法主要有:“一調(diào)兩審法”、“不平衡報(bào)價(jià)法”、“成本分解法”。

6.2項(xiàng)目成本控制之中的合同規(guī)范

工程項(xiàng)目成本控制的范圍可以納入項(xiàng)目的內(nèi)外合同體系,合法有效的合同文本有利于成本控制,從這方面來(lái)看合同管理是提升成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)。合同的履約事實(shí)上就包括了成本發(fā)生和成本控制的過(guò)程。總包合同是項(xiàng)目管理的最高綱領(lǐng),各分包合同的條款都要與總包合同不相違背。只有規(guī)范各級(jí)別合同實(shí)際內(nèi)容,才能為成本控制打下過(guò)硬的基礎(chǔ)。施工合同一但簽訂,成本計(jì)劃的概數(shù)也就成定數(shù)。

6.3成本控制與合同管理協(xié)同工作流程

根據(jù)已論述成本管理和合同管理工作流程,經(jīng)過(guò)分析和總結(jié)得:詳見圖1成本控制與合同管理協(xié)同工作流程。

7結(jié)語(yǔ)

本文按成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃(目標(biāo)成本設(shè)定)、控制、分析、核算和考核幾大方面,以項(xiàng)目成本管理基本理論為基礎(chǔ),結(jié)合某高速公路成本控制的實(shí)際案例分析,對(duì)成本管理和合同管理之間關(guān)系進(jìn)行了歸納;系統(tǒng)分析了項(xiàng)目合同管理中施工成本全過(guò)程系統(tǒng)控制論以及項(xiàng)目在成本控制上關(guān)鍵環(huán)節(jié);經(jīng)過(guò)分析和總結(jié)得成本控制與合同管理協(xié)同工作流程;本文的分析能為我國(guó)路橋施工企業(yè),從全過(guò)程系統(tǒng)管理角度把握項(xiàng)目成本控制工作提供一定借鑒。

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篇10

前言:

建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施階段,是建設(shè)投資和建設(shè)產(chǎn)品的物化過(guò)程。建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià),大部分是在這個(gè)階段完成的。因此,加強(qiáng)在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)控制,具有特別重要的意義和作用。作為控制工程造價(jià)的主要依據(jù)―――建設(shè)工程合同,是關(guān)系工程造價(jià)能否進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵因素。

建設(shè)工程合同是建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的法律保障,也是進(jìn)行工程造價(jià)有效主動(dòng)控制的依據(jù)。在合同訂立、實(shí)施階段,加強(qiáng)對(duì)工程合同的研究,與國(guó)際工程項(xiàng)目的合同管理接軌,使其成為工程項(xiàng)目管理、工程造價(jià)控制的有力工具。在工程建設(shè)實(shí)踐中,由于我國(guó)現(xiàn)行的《建設(shè)工程施工合同》示范文本是1999 年制定的,對(duì)當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理改革特別是工程造價(jià)管理的改革,已經(jīng)是極大的滯后。因此,分析論證在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段對(duì)工程造價(jià)控制的合同管理,進(jìn)一步完善對(duì)工程項(xiàng)目管理理論及應(yīng)用的研究,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、加強(qiáng)合同訂立階段對(duì)工程合同類型的選擇

按照我國(guó)建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,對(duì)建設(shè)工程合同類型劃分為固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同及可調(diào)價(jià)格合同。

我國(guó)建設(shè)工程行業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)都習(xí)慣采用可調(diào)價(jià)格合同,即按實(shí)結(jié)算合同,在工程實(shí)施過(guò)程中,工程數(shù)量與工程價(jià)格可以隨實(shí)際情況變化而調(diào)整。這種合同的實(shí)質(zhì),是使承發(fā)包雙方約定的合同造價(jià)成為一個(gè)毫無(wú)約束性和操作性的“暫定價(jià)”。從表面上看,這種合同在簽訂前,對(duì)工程造價(jià)不需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)嚴(yán)格的核算,按照實(shí)際情況調(diào)整也部分反映了市場(chǎng)的變化,發(fā)包人承擔(dān)通貨膨脹的風(fēng)險(xiǎn),承包人承擔(dān)其它風(fēng)險(xiǎn)。但從實(shí)際來(lái)看,由于事前未對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格核定和控制,造成太多不確定因素,其結(jié)果,是把對(duì)工程造價(jià)的控制完全變成了事后的被動(dòng)管理。由于合同約定不清楚,價(jià)格模糊,工程合同在實(shí)施中會(huì)發(fā)生大量的糾紛。工程合同的司法訴訟糾紛,大部分都是由這種合同引起的。

因此,在工程中應(yīng)當(dāng)少用或不用可調(diào)價(jià)格合同這種形式,盡量采用固定單價(jià)合同。在貫徹工程量清單計(jì)價(jià)的今天更因如此。其一,采用固定單價(jià)合同是與國(guó)際工程管理接軌的一個(gè)形式。國(guó)際上通用的國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)制訂的FIDIC 合同條件,英國(guó)的NEC 合同條件以及美國(guó)的AIA 系列合同條件等,主要采用的就是固定單價(jià)合同,這是已經(jīng)被實(shí)踐證明了的加強(qiáng)工程造價(jià)管理的有效形式。其二,采用固定單價(jià)合同,能夠真正體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)管理原則。發(fā)包人承擔(dān)工程量清單的風(fēng)險(xiǎn),承包人承擔(dān)綜合單價(jià)的的風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)包人在施工準(zhǔn)備階段,應(yīng)精心編制工程量清單。承包人由于綜合單價(jià)不可調(diào)整,應(yīng)認(rèn)真理解招標(biāo)文件,在施工組織設(shè)計(jì)中選用先進(jìn)的施工工藝及合理的施工方案,確定較低的工程造價(jià)方案并運(yùn)用策略進(jìn)行合理報(bào)價(jià),以技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相組合為手段,充分發(fā)揮企業(yè)的主觀能動(dòng)性,在保質(zhì)保量完成工程建設(shè)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)既定的利潤(rùn)目標(biāo)。如此以來(lái),使整個(gè)承發(fā)包雙方的工程管理能力都得以提高。其三,由于綜合單價(jià)的固定,有利于發(fā)包人合理組織資金,以保證工程建設(shè)。因此,選擇正確的工程合同類型,是工程造價(jià)事前控制的主要環(huán)節(jié)。

二、加強(qiáng)合同中工程造價(jià)支付條款的具體約定

工程造價(jià)支付條款,涉及預(yù)付款、工程款、工程變更款、竣工結(jié)算款的具體約定。這是在簽定工程合同時(shí)必須明確的內(nèi)容。

1.預(yù)付款可以分為預(yù)付備料款和預(yù)付工程款兩種形式。工程中大部分是以預(yù)付備料款形式支付的。在合同中,應(yīng)明確發(fā)包人支付預(yù)付款的比例和支付時(shí)間。預(yù)付款的比例,視工程項(xiàng)目的具體情況,一般在30 %之內(nèi),目前以10%較為常見。在合同中,應(yīng)特別約定不能按時(shí)支付預(yù)付款的違約責(zé)任和處理方式。由于目前的建筑市場(chǎng)基本是買方市場(chǎng),承包人處于相對(duì)劣勢(shì),很多承包人提出發(fā)包人違約的責(zé)任及處理方式不能在合同中明確,使承包人在工程管理中處于不利的位置,也直接影響了工程的順利進(jìn)行。同時(shí),合同中應(yīng)明確規(guī)定預(yù)付款的扣回方式和扣回比例,這一點(diǎn)也是許多工程合同忽視的問(wèn)題。

2.明確工程款的支付方式,這是控制工程造價(jià)的一個(gè)主要因素。工程款的支付,可以采用定期(按月) 結(jié)算和按形象進(jìn)度結(jié)算這兩種方式。具體采用何種方式,必須在合同中明確約定。從工程實(shí)踐來(lái)看,采用按月支付工程款較好。即每月結(jié)算一次工程款、竣工后清算的辦法。根據(jù)工程進(jìn)度,以已完分部分項(xiàng)工程這一假定的建筑產(chǎn)品為對(duì)象,按月結(jié)算。采用這種方式,承包人可以較準(zhǔn)確地計(jì)算已完分部分項(xiàng)工程量,對(duì)已完工程進(jìn)行驗(yàn)收和考核月度成本情況,干多少活,拿多少錢,使工程價(jià)款收入符合其完工進(jìn)度,生產(chǎn)耗費(fèi)能得到及時(shí)合理地補(bǔ)償,有利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),有利于發(fā)包人對(duì)建設(shè)資金實(shí)行有效控制,根據(jù)進(jìn)度控制分期撥款。

3.工程變更是個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,也是工程造價(jià)難以控制的主要所在。工程變更款的大小多少是直接關(guān)系到工程造價(jià)能否有效控制在投資限額以內(nèi)的關(guān)鍵。因此,在工程合同中,應(yīng)明確約定工程變更款的計(jì)量計(jì)價(jià)方式和依據(jù),哪些工程變更可以計(jì)量計(jì)價(jià),哪些不能計(jì)量計(jì)價(jià),工程變更后綜合單價(jià)的調(diào)整方式,技術(shù)措施費(fèi)的調(diào)整方式,規(guī)費(fèi)和總承包服務(wù)費(fèi)的調(diào)整方式等等。社會(huì)上發(fā)生的大量工程合同糾紛,主要的爭(zhēng)執(zhí)點(diǎn)就是工程變更問(wèn)題,而這也是目前工程合同中最薄弱的環(huán)節(jié)。我國(guó)目前使用的《建設(shè)工程施工合同》示范文本,上述內(nèi)容基本沒(méi)有,已不能完全適應(yīng)實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)后帶來(lái)的變化和產(chǎn)生的問(wèn)題。因此,當(dāng)承發(fā)包雙方對(duì)工程造價(jià)控制和管理缺乏一定的水平和能力,又沒(méi)有相關(guān)資料可參考時(shí),在合同約定時(shí)就會(huì)“缺位”。在合同管理時(shí),就會(huì)產(chǎn)生糾紛。因此,合同中必須對(duì)價(jià)款調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算依據(jù)、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格的簽發(fā)、確認(rèn)及工程變更款項(xiàng)的具體支付時(shí)間、支付方式作出明確約定。

4.竣工結(jié)算是指承包人完成工程合同規(guī)定的全部施工內(nèi)容并經(jīng)竣工驗(yàn)收后,向發(fā)包人辦理工程造價(jià)竣工價(jià)款結(jié)算的文件,是承包人獲得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時(shí)竣工結(jié)算也全面反映了建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià),是發(fā)包人建設(shè)投資的具體體現(xiàn)。因此是承發(fā)包雙方都高度關(guān)注的內(nèi)容, 應(yīng)在合同中明確約定辦理竣工結(jié)算價(jià)款依據(jù)、時(shí)間及方式。如竣工圖的要求和份數(shù),有效、合理的現(xiàn)場(chǎng)簽證,設(shè)計(jì)變更,材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單,工程造價(jià)的計(jì)價(jià)模式,適用的政策法規(guī)等等。除此之外在合同中必須約定工程索賠條款,如索賠的依據(jù)和程序,索賠的證據(jù),索賠費(fèi)用的計(jì)算方式等等,以免引起不必要的糾紛。

三、加強(qiáng)合同中對(duì)工程造價(jià)變更的管理

工程變更是指在工程項(xiàng)目過(guò)程中,對(duì)于已有的條件、要求、計(jì)劃等改變和修改。由于工程項(xiàng)目在技術(shù)、過(guò)程、管理等方面的復(fù)雜性,工程變更往往是不可避免的。工程變更干擾工作流程,可能造成工期延誤、成本超支、質(zhì)量缺陷等問(wèn)題。因此,全面認(rèn)識(shí)工程變更的類型、原因及后果,加強(qiáng)工程變更的管理,對(duì)于工程項(xiàng)目的有序進(jìn)行和預(yù)期目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)是十分重要的。

工程變更涉及到設(shè)計(jì)變更通知書、現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄、簽證記工單等資料,這些資料的真實(shí)性、有效性及實(shí)效性是反映工程變更的重要依據(jù)。因此,在合同中應(yīng)對(duì)工程變更的發(fā)生作出明確的界定,對(duì)變更后工程造價(jià)的計(jì)量計(jì)價(jià)作出明確的約定。

1.工程合同應(yīng)約定工程變更必須真實(shí),即發(fā)生了非承包人原因的原設(shè)計(jì)或原招標(biāo)文件中所沒(méi)有的工程內(nèi)容。在工程變更的管理中要有資料確切的反映變更內(nèi)容的部位和范圍,并具體說(shuō)明這些變更是由發(fā)包人或監(jiān)理工程師所提出的。

2.工程變更的有效性是指在合同中必須明確工程變更資料的會(huì)簽程序,只有完全符合會(huì)簽手續(xù)的工程變更資料才是有效的。由于大部分工程變更都涉及到工程造價(jià)的增加,因此,在合同中應(yīng)明確規(guī)定工程變更必須有造價(jià)人員的簽字。而目前大部分工程合同中沒(méi)有約定誰(shuí)有簽字權(quán),誰(shuí)沒(méi)有簽字權(quán),更沒(méi)有約定造價(jià)人員的簽字權(quán),這是很容易使工程造價(jià)失控的。工程造價(jià)的確定和計(jì)算,是一個(gè)很專業(yè)的技術(shù)工作。對(duì)工程變更的內(nèi)容,造價(jià)人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行測(cè)算和分析,當(dāng)分析結(jié)果發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)增長(zhǎng)較大時(shí),造價(jià)人員應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人反映,取消變更或者找出替代方案,以控制工程造價(jià)的增加。只有合同中對(duì)工程變更資料的有效性作出了明確的規(guī)定后,在施工過(guò)程中合同管理才是有據(jù)可行的,才能避免“干了再算”的被動(dòng)管理現(xiàn)象的發(fā)生。

3.工程合同應(yīng)約定工程變更資料辦理的時(shí)間限制程序和違約責(zé)任,即變更資料的時(shí)效性。工程建設(shè)是一個(gè)期間很長(zhǎng)的過(guò)程,施工的內(nèi)容也復(fù)雜多樣。工程變更均要進(jìn)行及時(shí)的簽證工作,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

四、加強(qiáng)合同中工程造價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)管理

采用固定單價(jià)合同的工程項(xiàng)目,主要是綜合單價(jià)的確定。按照規(guī)范規(guī)定,綜合單價(jià)包含了人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。在構(gòu)成綜合單價(jià)的各個(gè)要素中,主要是材料價(jià)格起決定性的作用。因此控制工程造價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),在很大程度上是控制材料價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在合同中應(yīng)明確材料價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法。

目前大部分工程合同中都約定了綜合單價(jià)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不進(jìn)行調(diào)整,即材料價(jià)格也不能調(diào)整。但當(dāng)市場(chǎng)材料上漲波動(dòng)很大時(shí),承包人就不能完全靠自身力量來(lái)承擔(dān)材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn),不調(diào)整將使承包人面臨虧損較大的危險(xiǎn),反過(guò)來(lái)也會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。按工程項(xiàng)目管理的原則,此時(shí)采用風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的辦法,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

因此,在合同中應(yīng)約定材料價(jià)格變化時(shí)的調(diào)整方式,在一定范圍內(nèi)不予調(diào)整,將其視為是承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。在此范圍外應(yīng)調(diào)整,將其視為是發(fā)包人的風(fēng)險(xiǎn)。這樣約定有利于承包人認(rèn)真考慮投標(biāo)報(bào)價(jià),中標(biāo)后及時(shí)采取備料措施,加強(qiáng)施工中的材料管理工作。這樣做也基本反映了市場(chǎng)變化的情況,使最終竣工結(jié)算的工程造價(jià)真實(shí)合理。

有些時(shí)候發(fā)包人為避免承包人對(duì)材料設(shè)備價(jià)格的高報(bào)冒算,由其提供主要的建筑材料,承包人必須在合同中明確約定甲供材料的方式、品種、數(shù)量和相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)條款。對(duì)承包人自購(gòu)材料的情況,發(fā)包人應(yīng)在合同中明確約定需對(duì)材料“認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)”,并規(guī)定“認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)”的程序和方法,認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)表的會(huì)簽制度。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)日益融入全球市場(chǎng),在我國(guó)的跨國(guó)公司和跨國(guó)項(xiàng)目越來(lái)越多,項(xiàng)目管理的國(guó)際化正形成趨勢(shì)和潮流。承發(fā)包雙方的管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程合同的研究,學(xué)習(xí)國(guó)際工程項(xiàng)目合同管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高自身對(duì)工程項(xiàng)目管理的理論水平。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段要重視和加強(qiáng)對(duì)合同的訂立、合同的實(shí)施、合同風(fēng)險(xiǎn)的防范等方面的主動(dòng)管理,確保工程造價(jià)的有效控制, 以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。