時(shí)間:2023-06-07 15:55:58
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關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);管理
近幾年,隨著我國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,高??蒲信c政府、企業(yè)的合作聯(lián)系也逐漸緊密,所承擔(dān)的科研項(xiàng)目越來越多,科研經(jīng)費(fèi)也隨之大幅度的增長,近來,科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量的多少已成為衡量高校實(shí)力的一個重要條件。然而,如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理是目前許多高校面臨的嚴(yán)峻問題,科研經(jīng)費(fèi)管理有效性差普遍存在,從政府到高校,都在積極探索合理管理的制度,使科研經(jīng)費(fèi)既能合理的使用又能激發(fā)科研工作者的積極性,創(chuàng)造更多的社會價(jià)值。
一、目前科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范
目前,國家在科研項(xiàng)目支出科目、預(yù)算定額等方面還沒有制定出科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),科研人員并非財(cái)務(wù)人員,預(yù)算觀念淡薄,只把科研預(yù)算作為爭取科研經(jīng)費(fèi)的環(huán)節(jié)之一,前期可行性調(diào)查不到位,不進(jìn)行足夠的調(diào)研和科學(xué)的測算,編制出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算內(nèi)容不全面,憑以往的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)填列出預(yù)算數(shù)據(jù),缺乏前瞻性、合理性和規(guī)范性要求。
(二)缺乏全面準(zhǔn)確的成本核算
教學(xué)資金與科研資金來源于不同的資金渠道,在使用時(shí),要按規(guī)定計(jì)入各自的成本,但是在實(shí)際中,通常很難嚴(yán)格的將兩者成本準(zhǔn)確核算。高校的科研人員大多是教學(xué)、科研雙肩挑,科研工作與教學(xué)工作有著密切聯(lián)系,用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的材料經(jīng)常被用于科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),例如,教學(xué)用固定資產(chǎn)用于科研的使用費(fèi),從事科研使用的水電費(fèi)等支出不計(jì)入科研成本,而是全部在教育事業(yè)費(fèi)中列支;科研人員的超比例提取津貼、酬金;在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),發(fā)票中所列的明細(xì)項(xiàng)目與實(shí)際支出情況不符;在人工費(fèi)的開支上,虛構(gòu)人員或假借學(xué)生身份套取助研補(bǔ)貼,使項(xiàng)目成本核算難以實(shí)現(xiàn)實(shí)事求是的原則。高??蒲许?xiàng)目的成本只是部分地從科研經(jīng)費(fèi)中得到補(bǔ)償,科研成本嚴(yán)重的擠占、挪用了學(xué)校的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
(三)內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制不完善。
在高校中普遍存在科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制不健全,科研經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)審計(jì)工作流于形式,支出不合理,甚至發(fā)生違規(guī)調(diào)賬。有的科研人員,為了逃避上繳管理費(fèi),將爭取到的橫向科研經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,躲避學(xué)校對資金的監(jiān)管;有的為了套出現(xiàn)金,用大量與實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷,如招待費(fèi)、交通費(fèi)等;許多項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,在項(xiàng)目完成后相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還繼續(xù)使用科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)列支費(fèi)用,疏于對結(jié)余資金的管理。
因此高校科研經(jīng)費(fèi)管理普遍存在有效性差的問題,探索科研經(jīng)費(fèi)管理的途徑與辦法已成為提高科研水平,保證科研成果質(zhì)量的關(guān)鍵所在。只有加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,才能合理分配使用、充分發(fā)揮現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)的效益。
二、影響高校科研經(jīng)費(fèi)管理的因素
高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理有效性的影響因素是多種多樣的,想要有效管理科研經(jīng)費(fèi),需要從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。
(一)編制科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度
高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作,應(yīng)由科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、課題負(fù)責(zé)人三方共同協(xié)作編制更為科學(xué)合理??蒲泄芾聿块T應(yīng)該制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,制定合理的、可操作的預(yù)算程序,以及科研計(jì)劃預(yù)算編制辦法和說明,對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制原則、編制要求、編制規(guī)程提出具體的要求,提高預(yù)算的可執(zhí)行度。對科研人員來說,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù)科研項(xiàng)目申報(bào)書中規(guī)定的研究任務(wù)進(jìn)行。編制預(yù)算要對整個課題研究過程中可能發(fā)生的所有費(fèi)用,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,按照全額成本支出原則,并且將上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算在學(xué)校財(cái)務(wù)、科研管理部門備案。對財(cái)務(wù)部門及財(cái)會人員而言,應(yīng)盡早介入科研項(xiàng)目,及時(shí)提供財(cái)會服務(wù)及進(jìn)行財(cái)會監(jiān)督,使科研人員及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息的支持,編制更科學(xué)合理的預(yù)算。
(二)建立和完善全額成本核算制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用
根據(jù)教財(cái)[2005]11號文件指出的,“項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,各高校應(yīng)通過逐步建立和完善全額成本核算制度,確定項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出的合理水平”。為了控制具體科研項(xiàng)目的支出金額,在使用科研經(jīng)費(fèi)的過程中,財(cái)務(wù)部門在建賬時(shí),應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算書中的各類明細(xì)支出項(xiàng)目增設(shè)相應(yīng)的明細(xì)科目,設(shè)置每項(xiàng)明細(xì)科目的預(yù)算限額。在經(jīng)費(fèi)支出的的實(shí)際操作、核算過程中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算限額制度,對符合規(guī)定的且在預(yù)算限額內(nèi)的票據(jù)予以正常報(bào)銷,超出預(yù)算限額的支出,就不予以報(bào)賬。這樣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就能在前期更加詳細(xì)地對經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出進(jìn)行合理估計(jì),有效地避免經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際開支相脫離,增強(qiáng)了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。
在縱向課題經(jīng)費(fèi)開支上,科技部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍與開支標(biāo)準(zhǔn),人員經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi),對這三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算比例不能隨意調(diào)整;人員費(fèi)不能用于人員獎勵,應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和研究人員的工作量,在批復(fù)的預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)支出;項(xiàng)目管理費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目管理人員費(fèi)用和其他規(guī)定的行政管理支出;項(xiàng)目中使用學(xué)校的現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定合理的分?jǐn)傆?jì)入課題成本。
在橫向課題經(jīng)費(fèi)開支上,應(yīng)建立兼顧學(xué)校、院系和科研人員個人利益的收入分配激勵機(jī)制,以充分調(diào)動科研人員的積極性。財(cái)務(wù)部門要按科研收入的一定比例彌補(bǔ)科研活動中消耗的使用學(xué)校教學(xué)設(shè)備耗用的直接材料、直接人工、儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等。并在項(xiàng)目結(jié)題后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,使科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)建立、健全科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)制度
1.加強(qiáng)內(nèi)控制度審計(jì),促使科研經(jīng)費(fèi)依法管理。首先要做好科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度建設(shè)情況的審計(jì),看是否包含針對當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理和使用當(dāng)中存在問題的相關(guān)解決原則和制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立和完善本校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,使學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
2.做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為。認(rèn)真做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),加大科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的約束力度,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),有利于防止濫用科研經(jīng)費(fèi)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì)重點(diǎn)有:學(xué)校財(cái)務(wù)部門是否統(tǒng)一管理科研經(jīng)費(fèi),杜絕科研經(jīng)費(fèi)脫離學(xué)校監(jiān)管形成經(jīng)費(fèi)使用體外循環(huán)等現(xiàn)象;經(jīng)費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定,票據(jù)是否合法真實(shí),簽字是否齊全;各項(xiàng)支出是否嚴(yán)格按合同要求,專款專用;項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)開支是否超出規(guī)定比例開支;是否有結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)題后仍長期掛賬報(bào)銷科研經(jīng)費(fèi)等變相截留科研經(jīng)費(fèi)的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象。通過一系列措施規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用行為,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
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一、當(dāng)前我國科研經(jīng)費(fèi)使用管理存在的主要問題
(一)資源配置分散
目前,我國科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源渠道繁多,科研經(jīng)費(fèi)使用與管理缺乏統(tǒng)一的布署。例如,有來自部級層面的科技部、農(nóng)業(yè)部、水利部、國家發(fā)改委、交通部、教育部等部門;有通過省科技廳、教育廳、交通廳、衛(wèi)生廳等省級部門撥款;有通過科學(xué)院、農(nóng)科院、社科院等科研機(jī)構(gòu)以課題或項(xiàng)目形式下?lián)艿目蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi);有企業(yè)、公司或事業(yè)單位本身從自身產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求投入的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);有來自國外科研機(jī)構(gòu)及社區(qū)取得的國際合作經(jīng)費(fèi)及當(dāng)年納入部門預(yù)算直接從財(cái)政部門下達(dá)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。由于經(jīng)費(fèi)下達(dá)的部門繁多,資金的多重管理,勢必造成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難,出現(xiàn)多投申報(bào)及重復(fù)立項(xiàng)、資金短缺與資金浪費(fèi)、科研項(xiàng)目統(tǒng)籌和信息不對稱等現(xiàn)象,而資源配置分散,很難形成合力,給資金和項(xiàng)目管理帶來困難,使資金使用的效率不高。
(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不夠合理缺乏約束力
自“十五”計(jì)劃實(shí)施以來,國家高新技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃等項(xiàng)目的研究全面實(shí)施課題制管理,引入了課題立項(xiàng)和預(yù)算評估,并采用相應(yīng)的評審機(jī)制,取得了良好效果。但是,實(shí)際操作中也出現(xiàn)一些問題,主要是由于課題負(fù)責(zé)人和課題組成員編制預(yù)算,往往沒有財(cái)務(wù)人員的參與,使得財(cái)務(wù)人員在事后才能了解課題經(jīng)費(fèi)到達(dá)后的情況,雖然項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的研究是專家,但對預(yù)算的編制等財(cái)務(wù)問題卻不熟悉,由于考慮得不周全,造成編制預(yù)算時(shí)未能編入,而實(shí)際執(zhí)行中又必須開支的項(xiàng)目過多。而且預(yù)算一旦通過,就不應(yīng)隨意更改,但有些科研人員缺乏預(yù)算法律意識,對科研經(jīng)費(fèi)管理需要遵循的有關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)規(guī)章制度了解較少,在預(yù)算執(zhí)行中隨意變更預(yù)算,不按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,使得決算與預(yù)算差異較大,預(yù)算就變得沒有任何意義。
(三)評價(jià)體系不科學(xué),評審流于形式
當(dāng)前由于國家加大對科技的投入,科研機(jī)構(gòu)獲得的項(xiàng)目資助額度越來越大,而每個項(xiàng)目的各項(xiàng)支出內(nèi)容都有比例限制。因此,很多項(xiàng)目臨近結(jié)算的時(shí)間,而經(jīng)費(fèi)還有大半沒用出去,為應(yīng)付檢查或避免被收回,項(xiàng)目承擔(dān)者往往會想方設(shè)法、費(fèi)盡心思把經(jīng)費(fèi)花完,如加大購買材料或其他途徑盡快把經(jīng)費(fèi)使用出去。由此,造成資源浪費(fèi),資源閑置,甚至造成違規(guī)違紀(jì)問題。其中不乏部分科研人員為了順利通過驗(yàn)收,對相關(guān)數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)開支進(jìn)行調(diào)整、杜撰等,提供虛假材料應(yīng)付評審,經(jīng)費(fèi)下?lián)懿块T及專家組成員在項(xiàng)目評審過程中無法對財(cái)務(wù)收支的合理性、合規(guī)性進(jìn)行分析評價(jià),使評審流于形式。
目前,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)評價(jià)主要體現(xiàn)在項(xiàng)目結(jié)束后的評審驗(yàn)收,包括財(cái)務(wù)驗(yàn)收及項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的驗(yàn)收,評審方式主要有經(jīng)費(fèi)下?lián)軝C(jī)構(gòu)組織的評審驗(yàn)收、財(cái)政部門組織的審計(jì)和委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行的審計(jì)驗(yàn)收,其中除重大項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)下?lián)軝C(jī)構(gòu)認(rèn)為有必要聘請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)收外,其余項(xiàng)目一般都由經(jīng)費(fèi)下?lián)軝C(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收。而且這類驗(yàn)收往往都是由經(jīng)費(fèi)下?lián)軝C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,項(xiàng)目承擔(dān)單位及相關(guān)專家對項(xiàng)目承擔(dān)者提供的項(xiàng)目驗(yàn)收及財(cái)務(wù)收支資料進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收評審僅是對提供的材料進(jìn)行,而對項(xiàng)目組所提供的資料數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)開支的真實(shí)性、合理性等無法進(jìn)行審核判斷,項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收評審只是根據(jù)項(xiàng)目組提供的工作總結(jié),或者資料中相關(guān)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)時(shí)的指標(biāo)進(jìn)行對照,看是否完成合同約定的任務(wù)內(nèi)容,從而給予項(xiàng)目驗(yàn)收通過或不通過,未能對項(xiàng)目完成情況及取得的效益進(jìn)行有效的績效評價(jià)。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的幾點(diǎn)建議
增強(qiáng)科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管意識,加強(qiáng)科研項(xiàng)目事前、事中和事后的管理措施,完善科技管理制度,提高資金使用效益是科技事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保證。
(一)要提高科研經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識
要加強(qiáng)科研人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)知識教育,提高他們自覺合法使用科研經(jīng)費(fèi)的意識,加強(qiáng)主管領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門、財(cái)務(wù)部門工作人員對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作的重要性認(rèn)識,明確科研項(xiàng)目管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及所在單位負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限。
(二)要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
預(yù)算不僅僅是為了申請到項(xiàng)目,更是為項(xiàng)目的執(zhí)行提供資金使用依據(jù)。因此,科研管理部門在協(xié)同財(cái)務(wù)部門聯(lián)合審查合同任務(wù)時(shí),不僅要審查項(xiàng)目申請人的學(xué)歷、職稱、研究方向、工作經(jīng)歷與項(xiàng)目任務(wù)的匹配度,更應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性。應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定、辦法要求,以及合同(任務(wù)書)和預(yù)算批復(fù)組織科研人員合理使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),認(rèn)真做好轉(zhuǎn)撥和外協(xié)經(jīng)費(fèi)的審核,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對勞務(wù)費(fèi)、間接費(fèi)用和結(jié)存、結(jié)余經(jīng)費(fèi)等的管理,規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序,完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出、報(bào)銷審核監(jiān)督制度。
(三)要將國家的獎勵充分用在科研人員身上。
充分發(fā)揮評價(jià)導(dǎo)向作用,正確引導(dǎo)和調(diào)動科研人員開展科研工作的積極性。例如,改革評價(jià)機(jī)制,推行分類評價(jià)和開放評價(jià)的新機(jī)制,建立以創(chuàng)新質(zhì)量和貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的科研項(xiàng)目考核、評價(jià)和獎勵制度,鼓勵科研人員面向國家需求,潛心研究,為國家科技事業(yè)發(fā)展做出更多的創(chuàng)新性貢獻(xiàn)。同時(shí),建立和完善科研績效檔案,并將其作為科研人員年度考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘和項(xiàng)目推薦的重要依據(jù)。
(四)要提高科研項(xiàng)目管理信息化水平
整合現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng),建立全面涵蓋科研項(xiàng)目管理相關(guān)的項(xiàng)目、人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等信息的管理和共享機(jī)制,注重完善項(xiàng)目信息庫的建設(shè),實(shí)現(xiàn)院內(nèi)科研項(xiàng)目實(shí)施過程及科研成果的動態(tài)監(jiān)管,做到經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的有效預(yù)警,提高科研項(xiàng)目管理效率,方便科研人員和管理服務(wù)人員及時(shí)地了解、跟蹤科研項(xiàng)目的動態(tài)信息。
三、規(guī)范支出項(xiàng)目、加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督
科研管理部門和財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和各種科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)管理的規(guī)定,承擔(dān)科研經(jīng)費(fèi)的核算、檢查工作,并監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。
(一)要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算的管理
課題申請人在編制課題預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)編制經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算與支出預(yù)算,其中經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算包括用于同一課題的各種不同渠道的經(jīng)費(fèi)。而科研項(xiàng)目申請立項(xiàng)階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,必須按照全額預(yù)算的管理辦法,實(shí)行包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用在內(nèi)的全成本核算管理;立項(xiàng)后,課題經(jīng)費(fèi)必須匯入單位財(cái)務(wù)指定賬號,經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,??顚S?,不得任意截留、挪用。
(二)規(guī)范報(bào)賬流程、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管
課題經(jīng)費(fèi)由院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,每次的經(jīng)費(fèi)使用,必須由課題組長按規(guī)定上報(bào)科研管理部門,科研管理部門進(jìn)行核實(shí),然后到財(cái)務(wù)部門審核后簽字報(bào)銷。所以,經(jīng)費(fèi)使用審批程應(yīng)為:課題組長審定-科研管理部門簽批-財(cái)務(wù)部門審核-院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、結(jié)語
科研經(jīng)費(fèi)是科研單位開展項(xiàng)目研究的物質(zhì)基礎(chǔ),科研經(jīng)費(fèi)管理水平的高低對科研管理工作具有重要的影響。目前,我國科研院在科研經(jīng)費(fèi)管理上存在著制度不科學(xué)、公有產(chǎn)權(quán)保障不足、撥款模式及會計(jì)核算監(jiān)督無效等缺陷,制約了科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。因此,針對我國科研院在經(jīng)費(fèi)管理上存在的問題,積極探索提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率的途徑及科研經(jīng)費(fèi)管理創(chuàng)新的思路具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(作者單位為工業(yè)和信息化部電子科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所)
目前,我國的高??蒲泄芾淼墓ぷ髦饕ㄈ瞬诺墓芾怼⒃O(shè)備的管理和科研經(jīng)費(fèi)的管理等。但是,高??蒲械陌l(fā)展還是離不開科研經(jīng)費(fèi)的支撐。因此,做好高校科研經(jīng)費(fèi)的管理是做好其他工作的前提。高校科研經(jīng)費(fèi)的來源有很多,一是由上級教育部門撥的縱向科研經(jīng)費(fèi);二是由社會上的企事業(yè)單位的橫向科研經(jīng)費(fèi);三是高校內(nèi)部進(jìn)行籌集的費(fèi)用??蒲薪?jīng)費(fèi)來源的多樣化導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)管理難度的提升。盡管大多數(shù)的高校能根據(jù)上級部門的要求進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理,但是,有的高校不能保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。怎樣使科研經(jīng)費(fèi)管理更合理有效,才能保證高??蒲械捻樌M(jìn)行?這個問題是我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作的重中之重。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.高??蒲薪?jīng)費(fèi)缺乏有效的預(yù)算
高校要進(jìn)行科研并取得科研經(jīng)費(fèi),就必須要根據(jù)科研項(xiàng)目所需來編制科研預(yù)算。但是,目前大多數(shù)高校的科研項(xiàng)目預(yù)算并不能真實(shí)地反應(yīng)出科研成果所需的項(xiàng)目成本,準(zhǔn)確率較低。由于大多數(shù)高校申請科研經(jīng)費(fèi)是作為高校職工考核的指標(biāo),因此,科研的人員就會想辦法去爭取更多的經(jīng)費(fèi),而且申請人員大多沒有具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識,所編制的科研預(yù)算只是例行公事。高校的管理部門不參與到科研預(yù)算中來,從而起不到指導(dǎo)性的作用。因此,高校的科研經(jīng)費(fèi)缺乏有效的預(yù)算,不能真實(shí)地反應(yīng)出科研項(xiàng)目的預(yù)算。
2.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督制度不規(guī)范
大多數(shù)高校對科研經(jīng)費(fèi)的管理不重視,并且高??蒲薪?jīng)費(fèi)的來源比較多樣化,不能全部的歸入到學(xué)校的管理。當(dāng)科研經(jīng)費(fèi)到賬后,一般會按比例來提取管理的費(fèi)用,剩下的費(fèi)用由科研的負(fù)責(zé)人來自己支配,這就導(dǎo)致了科研項(xiàng)目的管理和科研經(jīng)費(fèi)的管理不符??蒲薪?jīng)費(fèi)的支出盡管有標(biāo)準(zhǔn)來約束,但是,由于經(jīng)費(fèi)種類多、來源廣,就導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理起來難度較大。并且沒有合理的監(jiān)督制度,使得科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏執(zhí)行力,導(dǎo)致貪污等現(xiàn)象。
3.高校科研設(shè)備的利用率較低
高校往往會用科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行購買設(shè)備,設(shè)備大多由科研管理、財(cái)務(wù)管理等部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,但實(shí)際上并沒有進(jìn)行有效的管理。主要是在固定資產(chǎn)方面的管理比較混亂,登記并不及時(shí),造成了有實(shí)無賬、有賬無實(shí)。當(dāng)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)動時(shí),沒有進(jìn)行及時(shí)地交接工作,就會導(dǎo)致很多資產(chǎn)沒有落到賬目上。還有很多設(shè)備其實(shí)在科研上是可以通用的,但是,不是一個部門或者院系的不同,就必須購買相同的設(shè)備,這樣就導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。最后高校的科研項(xiàng)目缺乏專利權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,這樣也會導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的流失。
4.無法界定高校科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)用
高校的科研項(xiàng)目往往會用到很多的設(shè)備和材料,這些設(shè)備和材料有可能是生活的必須品,也有可能是科研項(xiàng)目的必要工具,這就導(dǎo)致了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的無法確定性??蒲许?xiàng)目中所需要的設(shè)備是否真正的運(yùn)用在課題上,也無法確定,并且專業(yè)的審計(jì)人員也缺乏和科研項(xiàng)目的溝通,從而使審計(jì)人員不能做出公正的判斷。
5.科研經(jīng)費(fèi)管理人員缺乏專業(yè)知識
高校的科研管理涉及很多的方面,所以,管理人員必須要具備綜合的素質(zhì)。但目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的人員只是在自己的項(xiàng)目上進(jìn)行管理,沒有專業(yè)的知識。這樣會使科研項(xiàng)目不能更好地進(jìn)行下去。
三、高校科研經(jīng)費(fèi)管理的解決對策
1.加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算管理
要使高校建立預(yù)算管理的分支部門,進(jìn)行專業(yè)的科研項(xiàng)目預(yù)算,并配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行控制和核算,幫助科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的決算。首先,要建立高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算的模版,讓科研的發(fā)起人根據(jù)模版進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算。其次,根據(jù)科研項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行核算控制,不是預(yù)算內(nèi)的開支不給支配費(fèi)用。如有變更,先進(jìn)行申請之后給予科研經(jīng)費(fèi)。最終通過預(yù)算,之后進(jìn)行核算,然后控制,最后,從決算這一流程來提高科研預(yù)算的控制能力,進(jìn)而提高科研項(xiàng)目的全面管理。
2.完善科研經(jīng)費(fèi)的管理制度與監(jiān)督制度
要明確科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理的職責(zé),組織科研人員進(jìn)行統(tǒng)一的學(xué)習(xí)科研管理制度,讓管理人員充分的認(rèn)識到科研經(jīng)費(fèi)管理的重要性。根據(jù)高校科研部門和財(cái)務(wù)部門的配合,制訂符合本高校的科研管理制度,明確科研經(jīng)費(fèi)的具體使用范圍和具體標(biāo)準(zhǔn)。并在科研中進(jìn)行過程的監(jiān)督制度,重點(diǎn)放在積極責(zé)任、財(cái)政的收支等方面。讓科研經(jīng)費(fèi)的利用更加的合理。定期的組織人員對科研的具體情況進(jìn)行考評,全面的進(jìn)行科研管理的科學(xué)和規(guī)范化。
3.完善科研經(jīng)費(fèi)的設(shè)備的管理
首先,對科研項(xiàng)目的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理和備案,使得科研管理部門對科研項(xiàng)目的設(shè)備進(jìn)行合理的管理,做到有實(shí)有賬,并把設(shè)備進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)機(jī)制,如可通用,就申請借調(diào),這樣可以使科研經(jīng)費(fèi)不浪費(fèi)。其次,針對科研項(xiàng)目需要的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制訂報(bào)表,向高校上級進(jìn)行申請,如另需要的設(shè)備,可以先借調(diào)或者再進(jìn)行申請,明確高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用。減少科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)行為。
4.完善科研項(xiàng)目管理的人員培訓(xùn)和獎勵機(jī)制
高校進(jìn)行科研項(xiàng)目是為了國家的創(chuàng)新力,科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)是為了更好地使高校進(jìn)行科學(xué)的研究。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定相應(yīng)的獎勵措施,如預(yù)算和最后經(jīng)費(fèi)相差無幾,就對高校進(jìn)行獎勵,并對科研的過程進(jìn)行監(jiān)督,做到科研項(xiàng)目的保質(zhì)保量。還可以在科研的過程中對科研人員進(jìn)行相應(yīng)的考核,并對表現(xiàn)良好的科研人員進(jìn)行獎勵??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用多少主要是由管理人員進(jìn)行決定的,因此,管理人員的素質(zhì)直接導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用量,完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的人員培訓(xùn),能全方面的合理的使用科研經(jīng)費(fèi),并配合科研負(fù)責(zé)人更好地進(jìn)行科研活動。
其一,收支核算口徑不一致。醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的來源主要有科研立項(xiàng)、醫(yī)院課題配套經(jīng)費(fèi)、與外單位合作經(jīng)費(fèi)等,既有來自政府和上級主管部門下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi),也有來自醫(yī)院配套和社會其他部門的橫向科研經(jīng)費(fèi),有的醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的收支是通過“專用基金-科研經(jīng)費(fèi)”科目進(jìn)行核算,有的醫(yī)院是通過“其他應(yīng)付款-科研經(jīng)費(fèi)”科目進(jìn)行核算。由于核算方法的不一致,從而影響了醫(yī)院凈資產(chǎn)的真實(shí)性。醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的籌措有不同的來源,支出有不同的去向,但在進(jìn)行帳務(wù)核算時(shí)卻未分別核算,這樣的核算方式會導(dǎo)致科研課題經(jīng)費(fèi)來源不清,支出項(xiàng)目不細(xì),醫(yī)院只能從總額上對收支進(jìn)行比較,對支出結(jié)構(gòu)是否合理無法判斷,不易發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出中存在的本質(zhì)問題。
其二,科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,開支隨意性大??蒲薪?jīng)費(fèi)的支出主要有科研業(yè)務(wù)費(fèi)(包括查新立項(xiàng)費(fèi)、費(fèi)、業(yè)務(wù)資料費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公用品費(fèi)、學(xué)術(shù)差旅費(fèi)、科研成果評審鑒定費(fèi)等)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)(包括試劑、藥品等購置費(fèi)、實(shí)驗(yàn)動物費(fèi)等)、儀器設(shè)備費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。很多醫(yī)護(hù)人員思想認(rèn)識上存在誤區(qū),認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己爭取回來的,可以隨意支配,較多地用于勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)、差旅費(fèi)、邀請專家補(bǔ)貼支出等開支,存在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷收據(jù)中所列項(xiàng)目與實(shí)際不符的情況,失去了科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)有的作用。
其三,科研管理部門與財(cái)務(wù)部門缺乏有效的溝通和配合??蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)部門是兩個獨(dú)立的職能部門,各自在其職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)著對科研經(jīng)費(fèi)的管理,科研管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán),財(cái)務(wù)部門只是單純的行政財(cái)務(wù)收支核算,兩個部門間缺乏有效及時(shí)的信息溝通手段,科研管理部門無法及時(shí)掌握科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,在經(jīng)費(fèi)支付審批中帶有盲目性,存在制訂預(yù)算與控制預(yù)算執(zhí)行相脫節(jié)的現(xiàn)象,造成一部分科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出不相符,透支或超支時(shí)有發(fā)生。財(cái)務(wù)部門不掌握經(jīng)費(fèi)中各個環(huán)節(jié)的使用管理規(guī)定,只是機(jī)械的履行經(jīng)費(fèi)的出入賬管理,不能全面的履行管理職能,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用管理上存在問題。
二、醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理完善對策
第一,鑒于科研教學(xué)經(jīng)費(fèi)核算混亂的問題,財(cái)政部2009年8月公布的《醫(yī)院會計(jì)制度》(征求意見稿)明確了科教收支的會計(jì)處理。在“財(cái)政補(bǔ)助收入”和“上級補(bǔ)助收入”科目增加了“科研補(bǔ)助”二級科目及在“醫(yī)療收入”科目中增加了“科教收入”二級科目核算科研經(jīng)費(fèi)的不同收入來源;在費(fèi)用類增加了“科教支出”科目核算科研經(jīng)費(fèi)的開支,統(tǒng)一了醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的核算口徑。
第二,醫(yī)院要按照國家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)現(xiàn)狀,補(bǔ)充和完善結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、秩序嚴(yán)密和激勵有效的科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,明確科研經(jīng)費(fèi)管理的目的、經(jīng)費(fèi)的分類、統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)使用原則、經(jīng)費(fèi)開支范圍,結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理方法及報(bào)銷程序、激勵措施等,使科研管理部門、財(cái)務(wù)部門及科研課題負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)使用心中有數(shù)、有章可循,對科研經(jīng)費(fèi)的管理做到“投而有效、放而有度、行而有序、管而有法”。
第三,科研管理部門和財(cái)務(wù)部門之間加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,保證科研工作的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門直接參與科研經(jīng)費(fèi)的籌集和使用的監(jiān)督工作,確保與科研有關(guān)的所有收支都納入醫(yī)院統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門要協(xié)同科研管理部門做好項(xiàng)目管理工作,做到既要方便科學(xué)研究工作,又要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,針對不同來源渠道不同性質(zhì)的科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)按項(xiàng)目進(jìn)行會計(jì)核算,不斷學(xué)習(xí)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,熟悉科研業(yè)務(wù)流程和相關(guān)政策,增強(qiáng)業(yè)務(wù)判斷能力,保證科研工作的順利進(jìn)行??蒲泄芾聿块T要協(xié)同財(cái)務(wù)部門掌握科研經(jīng)費(fèi)來源及特點(diǎn),對不同來源和特點(diǎn)的科研經(jīng)費(fèi)采取不同的管理策略,認(rèn)真履行審核功能,監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性,審查開支的款項(xiàng)是否符合國家規(guī)定,抵制各種違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生,對超預(yù)算的經(jīng)費(fèi)使用,要從嚴(yán)控制,使經(jīng)費(fèi)真正用于科研。
筆者所在的醫(yī)院財(cái)務(wù)部門與科研管理部門有效配合,財(cái)務(wù)部門收到科研經(jīng)費(fèi)會通知科研管理部門,由科研管理部門通知課題負(fù)責(zé)人,開支科研經(jīng)費(fèi)時(shí)先到科研管理部門進(jìn)行審核再到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一按規(guī)定報(bào)銷,如課題開支超預(yù)算,科研管理部門與課題負(fù)責(zé)人溝通后,將情況書面報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。每項(xiàng)課題結(jié)題后,科研管理部門及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行清理。財(cái)務(wù)部門與科研管理部門保持密切聯(lián)系,科研課題開支鮮有超預(yù)算的情況發(fā)生,而且結(jié)題及時(shí),取得了較好的管理效果。
三、結(jié)論
科研經(jīng)費(fèi)是保證科研課題順利實(shí)施的基本條件之一,是科研管理工作的重要組成部分,科研經(jīng)費(fèi)管理直接關(guān)系到科研經(jīng)費(fèi)的合理使用和科學(xué)管理,直接影響著科研項(xiàng)目的完成質(zhì)量和科研水平的提高,關(guān)系到科研人員的積極性??蒲泄芾聿块T、財(cái)務(wù)部門和科研人員需通力合作,不斷探索強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理的新方法與新途徑,促進(jìn)醫(yī)院科研工作的持續(xù)發(fā)展。
隨著“科技興醫(yī)”意識的增強(qiáng),科研經(jīng)費(fèi)成為醫(yī)院提高醫(yī)療技術(shù)水平、培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才、提高醫(yī)院綜合實(shí)力和競爭力的重要保障。國家對醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的投入逐年增加,但醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理長期以來較為混亂。本文根據(jù)新《醫(yī)院會計(jì)制度》[1]以及《國家科技計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》[2]的精神,在醫(yī)院對科研經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)技術(shù)層面,結(jié)合實(shí)踐提出了健全科研經(jīng)費(fèi)的會計(jì)核算制度、重視科研項(xiàng)目的合同管理、規(guī)范科研項(xiàng)目開支審批辦法等管理對策,供同行業(yè)人員參考。
1.科研經(jīng)費(fèi)使用與管理現(xiàn)狀
1.1科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,隨意性大
長期以來,醫(yī)院為了調(diào)動醫(yī)護(hù)人員的科研積極性,重科研、輕管理的思維普遍存在。部分課題負(fù)責(zé)人乃至財(cái)務(wù)人員、醫(yī)院管理者甚至認(rèn)為,科研經(jīng)費(fèi)是憑個人的能力爭取來的,因此科研經(jīng)費(fèi)到賬后,只提取一定比例的管理費(fèi),其余經(jīng)費(fèi)使用基本由課題負(fù)責(zé)人支配,報(bào)銷票據(jù)往往存在“失真”和“偷梁換柱”的現(xiàn)象,致使科研經(jīng)費(fèi)支出失去了真實(shí)性;甚至虛開招待費(fèi)及勞務(wù)費(fèi)等套取現(xiàn)金,或?qū)⑷粘X?cái)務(wù)管理中不能報(bào)銷的費(fèi)用從科研管理費(fèi)列支,真正用于科研開發(fā)的業(yè)務(wù)費(fèi)用比例較低,從而失去了科研經(jīng)費(fèi)用于科研課題的作用。
1.2采用科研經(jīng)費(fèi)購買的材料及固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理
由于科研課題所需的材料及資產(chǎn)一般是由課題組自行購買,因此普遍存在不按醫(yī)院采購流程采購、不驗(yàn)收、不入庫等問題,違反了醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資管理制度。帶來的后果一是造成科研設(shè)備的重復(fù)購置和資源浪費(fèi);二是在科研人員崗位調(diào)動或課題結(jié)束時(shí),購置的科研儀器設(shè)備等物資沒有或無法按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),物隨人走,導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)的流失。
1.3科研課題已結(jié)題不結(jié)賬
目前,多數(shù)醫(yī)院由科研管理部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)費(fèi)用控制。由此,客觀上存在了“管項(xiàng)目的不管錢”、“管錢的不管項(xiàng)目”、“管決算的不管預(yù)算”等現(xiàn)象;加之部門間缺少必要的溝通,管理上沒能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形成了科研項(xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),進(jìn)而不能通過經(jīng)費(fèi)管理來控制項(xiàng)目進(jìn)程,出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)已用完而科研項(xiàng)目未結(jié)題,或者科研項(xiàng)目已結(jié)題而結(jié)余經(jīng)費(fèi)長期掛賬等情況。
2.加強(qiáng)科研課題經(jīng)費(fèi)管理的對策建議
2.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)與科研管理部門之間的協(xié)調(diào)與溝通
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一個重要方面,也是科研管理的一個重要環(huán)節(jié)。因此,從科研立項(xiàng)、資金到位到科研項(xiàng)目的開展、結(jié)題全流程,財(cái)務(wù)部門均應(yīng)與科研管理部門密切配合,才能使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用發(fā)揮出最大的效能。財(cái)務(wù)人員應(yīng)了解科研工作的相關(guān)政策,與科研管理部門共同參與科研項(xiàng)目管理的全過程,承擔(dān)起科研項(xiàng)目的前期投入與效益預(yù)測、中期管理、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的清理等工作;同時(shí)要向科研管理部門及科研人員宣傳相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,取得科研人員的配合,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范、合理使用。
2.2細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)的會計(jì)核算科目
根據(jù)科技部“國科發(fā)財(cái)字[2007]393號”《國家科技計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》[2],監(jiān)督的主要內(nèi)容之一即為“承擔(dān)單位對科技經(jīng)費(fèi)會計(jì)核算情況。包括單獨(dú)核算情況,會計(jì)科目設(shè)置規(guī)范性,核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性,經(jīng)費(fèi)開支審批程序和手續(xù)的完備性,以及相關(guān)財(cái)務(wù)檔案資料保存管理情況等?!毙隆夺t(yī)院會計(jì)制度》[1]于2012年1月1日起在全國實(shí)施,其中“會計(jì)科目名稱”中新增“科教項(xiàng)目收入”與“科教項(xiàng)目支出”科目,為科研課題單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算提供了依據(jù)??蒲薪?jīng)費(fèi)到賬后,財(cái)務(wù)部門按照科研管理部門的立項(xiàng)通知在“科教項(xiàng)目收入”及“科教項(xiàng)目支出”下按課題項(xiàng)目代碼設(shè)立一級明細(xì)科目,并在“科研項(xiàng)目支出”下設(shè)置與項(xiàng)目預(yù)算相一致的二級明細(xì)科目,以預(yù)算控制開支范圍,確保項(xiàng)目收支記錄完整、準(zhǔn)確,確??蒲薪?jīng)費(fèi)??顚S?。
2.3重視科研項(xiàng)目的合同管理
科研管理部門結(jié)題驗(yàn)收一般是按照項(xiàng)目合同中的經(jīng)費(fèi)開支內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)審計(jì),因此科研課題建賬后,科研部門要及時(shí)將項(xiàng)目合同書提供給財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門在課題報(bào)銷時(shí)應(yīng)按照合同規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支內(nèi)容及預(yù)算金額進(jìn)行嚴(yán)格核對,對于不正常開支或與合同內(nèi)容存在嚴(yán)重偏離的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與科研部門溝通,保證科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、真實(shí),使科研課題順利進(jìn)行、順利驗(yàn)收,確保科研項(xiàng)目取得應(yīng)有的成果。
2.4規(guī)范科研項(xiàng)目開支審批辦法
項(xiàng)目開支應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不能因列支渠道的不同而實(shí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程;應(yīng)明確經(jīng)費(fèi)審批的職責(zé)和權(quán)限,提高經(jīng)費(fèi)使用透明度,防止項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由課題負(fù)責(zé)人一人支配,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理、合法使用;應(yīng)對有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容如勞務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、管理費(fèi)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對材料、設(shè)備采購、驗(yàn)收作出具體規(guī)定;對項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)制定具體處理辦法,減少科研人員報(bào)賬的盲目性和隨意性。
2.5完善科研經(jīng)費(fèi)信息平臺
財(cái)務(wù)人員要利用現(xiàn)有醫(yī)院財(cái)務(wù)管理軟件并與信息技術(shù)人員合作,開發(fā)具有本單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)與需求的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理信息平臺,以使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看項(xiàng)目實(shí)際開支情況及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額,從而主動根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展調(diào)控開支內(nèi)容;使審計(jì)部門可調(diào)閱項(xiàng)目開支明細(xì),查閱開支是否合理、是否符合預(yù)算、開支歸類是否正確;使科研管理部門可結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)開支情況對項(xiàng)目進(jìn)行督促,掌握臨近結(jié)題項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況,引導(dǎo)合理開支。
3.結(jié)語
科研經(jīng)費(fèi)的管理是個復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,各醫(yī)院要根據(jù)《國家科技計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》[2]的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院對科研經(jīng)費(fèi)的管理實(shí)際,制定一個既可發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)使用效益,亦可激發(fā)醫(yī)務(wù)人員科研積極性的管理辦法,并堅(jiān)持貫徹實(shí)施。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門和科研管理部門應(yīng)通力協(xié)調(diào)、相互配合,樹立“管理就是服務(wù)”的理念,為醫(yī)務(wù)人員從事科研工作服務(wù),并在管理過程不斷完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,建立健全的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制和運(yùn)作模式,確保醫(yī)院科技工作的持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]新《醫(yī)院會計(jì)制度》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2011年2月
科研經(jīng)費(fèi)的管理要從資金的來源講起??蒲薪?jīng)費(fèi)包括企業(yè)自籌經(jīng)費(fèi)和申請資助經(jīng)費(fèi)兩部分。申請資助經(jīng)費(fèi)就是所謂的國家撥付科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。廣義的科研經(jīng)費(fèi)管理,是指對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)這兩部分經(jīng)費(fèi)的管控,以確保其有效使用。當(dāng)然,管理的重點(diǎn)是科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
一、企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
2006年以來,國務(wù)院辦公廳、國家發(fā)改委、財(cái)政部及各級地方政府下發(fā)了一系列文件作為企業(yè)管理和使用科研經(jīng)費(fèi)的指導(dǎo)。本著政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,按照科研項(xiàng)目任務(wù)書中科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的要求,正確管理和使用科研經(jīng)費(fèi)是企業(yè)的責(zé)任。而現(xiàn)實(shí)中,因?yàn)槠髽I(yè)的歷史背景不同,所處環(huán)境和行業(yè)不同,企業(yè)文化不同,在政策的執(zhí)行中存在著各種各樣的問題和偏差:
(一)在項(xiàng)目預(yù)算的編制階段
由于科研項(xiàng)目歸口不同,企業(yè)存在重復(fù)立項(xiàng),共用卡號的現(xiàn)象。相同或相近的項(xiàng)目,企業(yè)可以從市里申請財(cái)政資金資助,同時(shí)還可以作為部委的專項(xiàng)項(xiàng)目再取得一次專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支持。
業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算存在偏差。項(xiàng)目預(yù)算大多由科研部門憑經(jīng)驗(yàn)填寫,企業(yè)為爭取項(xiàng)目虛填亂填預(yù)算,或小支出大預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生。例如:燃動費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)的計(jì)算依據(jù)不足,且與財(cái)務(wù)上的核算方法不一致,違背政策相符性原則;虛報(bào)材料費(fèi)和加工測試費(fèi),夸大差旅費(fèi)、會議費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等費(fèi)用需求,違背經(jīng)濟(jì)合理性原則。
勞務(wù)費(fèi)的預(yù)算不夠真實(shí)。勞務(wù)費(fèi)是按照項(xiàng)目組人員的全時(shí)工作時(shí)間計(jì)算到每人每月,同時(shí)參加幾個項(xiàng)目研究的人員要嚴(yán)格區(qū)分在各個項(xiàng)目中的實(shí)際工作時(shí)間。而科研部門在申請項(xiàng)目時(shí),會有一個科研人員同時(shí)參與幾個項(xiàng)目,各個項(xiàng)目的工時(shí)合計(jì)大于全時(shí)工作時(shí)間的現(xiàn)象出現(xiàn)。
設(shè)備購置中存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象。只顧爭取科研經(jīng)費(fèi),不考慮成本效益原則,不顧單位有可以替代的設(shè)備或通過租借更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,而申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置,這樣的購置后果就是浪費(fèi)?;蛘呤窍嗤脑O(shè)備,不同的項(xiàng)目共用,套取科研經(jīng)費(fèi)。
(二)在科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算階段
“專賬管理,單獨(dú)核算”實(shí)際操作不規(guī)范、不統(tǒng)一。首先是單獨(dú)設(shè)置會計(jì)科目不準(zhǔn)確,科研經(jīng)費(fèi)的歸集,有的企業(yè)在“主營業(yè)務(wù)成本”,有的在“管理費(fèi)用”中,新會計(jì)科目“在研支出”似乎并不被企業(yè)接受,二級明細(xì)科目的設(shè)置更是五花八門。其次是沒有在會計(jì)系統(tǒng)中設(shè)置輔助明細(xì)賬,以便對科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)分別核算。
科研經(jīng)費(fèi)支出加計(jì)扣除的范圍被擴(kuò)大,造成國家稅收流失。按照我國現(xiàn)行所得稅法的規(guī)定,企業(yè)為進(jìn)行科技開發(fā)形成的費(fèi)用性支出的50%可以在所得稅前加計(jì)扣除,這部分支出指的是企業(yè)自籌資金支出,但企業(yè)往往是自籌和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不做區(qū)分,統(tǒng)統(tǒng)在稅前做加計(jì)扣除。
實(shí)際報(bào)銷中存在生產(chǎn)成本沖抵專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的問題。主要是針對“材料費(fèi)”和“加工測試費(fèi)”,科研項(xiàng)目所需要的材料往往和生產(chǎn)用材料一起采購,一起進(jìn)行庫存管理,加工測試費(fèi)更是難以與日常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的加工測試費(fèi)區(qū)分,用生產(chǎn)成本沖抵專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生并且難判斷。
(三)在科研項(xiàng)目結(jié)題階段
多數(shù)企業(yè)內(nèi)控制度不健全,尤其是科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺失。我國目前通常只依靠中介機(jī)構(gòu)來完成對科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的外部監(jiān)督,在科研項(xiàng)目結(jié)題前,由會計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告。這樣以來,企業(yè)就把通過審計(jì),拿到審計(jì)報(bào)告作為目標(biāo),而忽視了內(nèi)部監(jiān)督的必要性。
企業(yè)往往都是把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營上,科研并不是企業(yè)的主項(xiàng),所以企業(yè)注意的是怎么拿到科研經(jīng)費(fèi),怎么做好項(xiàng)目,更多的關(guān)注結(jié)果,很少關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的使用過程。
二、企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理未來發(fā)展
針對科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的以上問題,,在未來的發(fā)展進(jìn)程中,國家應(yīng)該充分發(fā)揮其導(dǎo)向性作用,通過政策的制定進(jìn)行宏觀調(diào)控,再配合以基礎(chǔ)平臺建設(shè),引領(lǐng)企業(yè)加強(qiáng)和完善科研經(jīng)費(fèi)管理;企業(yè)則應(yīng)該在具體工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步進(jìn)行整改,使科研經(jīng)費(fèi)的管理水平不斷得到提升。
(一)國家的宏觀調(diào)控
把科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審批作為科研項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作的重點(diǎn)??蒲许?xiàng)目要經(jīng)過:申請―審批―立項(xiàng)―實(shí)施―審計(jì)―驗(yàn)收等過程才能完成,在此過程中,審批是所有工作的重要環(huán)節(jié),它的工作重點(diǎn),一是審核企業(yè)申請的科研項(xiàng)目是否具有可行性、有用性,二是審核企業(yè)申請的科研經(jīng)費(fèi)是否合理。通常是組織專家評審,實(shí)踐證明,即便是通過專家評審的項(xiàng)目預(yù)算,也常常會有確認(rèn)偏差。因此可以嘗試:通過公開招聘的方式更有機(jī)會找到真正的專家作評委,提高評審工作的有效性。在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算中提高“間接費(fèi)用”的比例,讓企業(yè)多些可以靈活運(yùn)用的資金,多些自我協(xié)調(diào)的余地,不要絞盡腦汁地去做“大預(yù)算”,可以相對提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。根據(jù)合理性原則,提高績效支出的比例,更能夠調(diào)動本企業(yè)科研人員的積極性,而勞務(wù)費(fèi)的預(yù)算比例可以減少。
(二)出臺有關(guān)企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的會計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制應(yīng)用指引
根據(jù)我國現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則,有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的會計(jì)處理,一般是參照會計(jì)準(zhǔn)則第16號――政府補(bǔ)助收入,與科研經(jīng)費(fèi)的核算要求并不貼合,有生搬硬套之嫌,企業(yè)需要更詳細(xì)更明確的具體準(zhǔn)則作為科研經(jīng)費(fèi)“專賬管理,單獨(dú)核算”的工作指南。同樣,在我國內(nèi)部控制基本規(guī)范和18項(xiàng)應(yīng)用指引中,也沒有對科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用做出具體要求,企業(yè)需要有配套的內(nèi)控應(yīng)用指引來完善企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,這樣企業(yè)對科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用才能有據(jù)可依。
(三)完善科研經(jīng)費(fèi)事后監(jiān)督檢查機(jī)制,落實(shí)企業(yè)法人責(zé)任,加大處罰力度
在對科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的監(jiān)管上,我們可以借鑒德國的做法,以國家和州立法的形式對科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程進(jìn)行全方位監(jiān)管,而財(cái)政部也就是科研項(xiàng)目主管單位并不安排專門的機(jī)構(gòu)和人員,對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。在我國以法制來管理科研經(jīng)費(fèi)只是開了個頭,2012年國科發(fā)86號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位法人責(zé)任的若干意見》中第一次提到,對在承擔(dān)科研項(xiàng)目中存在違約、違規(guī)的法人單位進(jìn)行處罰的規(guī)定。
(四)進(jìn)行科研項(xiàng)目平臺建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息共享
無論科研項(xiàng)目歸口于哪個部門,所有項(xiàng)目的申請情況,參與人員信息,進(jìn)展程度,以及結(jié)題項(xiàng)目的績效評價(jià),都可以在網(wǎng)上查詢,一方面可以避免重復(fù)申請科研經(jīng)費(fèi),造成資源浪費(fèi),另一方面可以建立企業(yè)誠信檔案,作為科研項(xiàng)目申批的參考。
(五)企業(yè)的自身改進(jìn)
學(xué)習(xí)和把握有關(guān)科研政策,建立健全企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理制度。以科研項(xiàng)目實(shí)施過程為線索,以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ),以國家政策為準(zhǔn)繩,循序漸進(jìn)地建立一系列科研經(jīng)費(fèi)管理制度,包括:科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,科研經(jīng)費(fèi)會計(jì)核算管理制度,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)管理制度等等。通過細(xì)化的制度建設(shè),一是理順科研、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,提高工作效率;二是在工作中有章可循,使科研經(jīng)費(fèi)管理工作順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理
隨著國家科技體制改革的不斷深入,科研課題在醫(yī)院的工作內(nèi)容中所占的比重越來越大,科研經(jīng)費(fèi)也由幾十萬上升至幾千萬,如何用好、管好數(shù)額龐大的經(jīng)費(fèi)是擺在諸多醫(yī)院面前的一個新課題,一個課題從申報(bào)到資金到位,一筆一筆支出,直至最后結(jié)題,往往需要幾年時(shí)間,在現(xiàn)行的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會計(jì)制度》對科研經(jīng)費(fèi)沒有明確規(guī)定的前提下,要想使科研經(jīng)費(fèi)充分發(fā)揮應(yīng)有的效用,又避免無謂的浪費(fèi),結(jié)題時(shí)經(jīng)得起事務(wù)所的審計(jì),需要平時(shí)做大量細(xì)致的工作。因?yàn)闀?jì)人員對科研經(jīng)費(fèi)的理解不同,對科研經(jīng)費(fèi)的核算出現(xiàn)了多樣化,影響了相關(guān)會計(jì)指標(biāo)的可比性和真實(shí)性。因此,如何在當(dāng)前的實(shí)際工作中,加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,有其重要的意義。在此,筆者結(jié)合醫(yī)院實(shí)踐,淺談一下自己的看法:
一、目前科研經(jīng)費(fèi)管理中的幾個問題
1.科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,隨意性大
醫(yī)院為了充分發(fā)揮和調(diào)動調(diào)動科研人員的積極性,提高科研水平。在科研經(jīng)費(fèi)到賬后,只按比例提取少量的管理費(fèi),有的課題甚至不提管理費(fèi)。經(jīng)費(fèi)核算中只扣除少量的水電費(fèi)支出,其余的科研用房屋折舊、設(shè)備損耗、科研人員的工資、獎金都不計(jì)入科研支出,使得經(jīng)費(fèi)核算不真實(shí)、不完整。這樣使很多科研人員誤認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己辛辛苦苦要來的,所以經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)完全在于自己,可以隨意支配,別人無權(quán)干涉,造成科研經(jīng)費(fèi)使用不合理,存在餐飲住宿開支過大、圖書和小型設(shè)備購置隨意、差旅費(fèi)超標(biāo),甚至將一些日常財(cái)務(wù)管理中不允許報(bào)銷的費(fèi)用,比如市內(nèi)交通費(fèi)等也納入經(jīng)費(fèi)列支。因?yàn)橐恍╇s項(xiàng)支出過大,就擠占了真正用于搞科研的費(fèi)用,失去了科研經(jīng)費(fèi)支出的嚴(yán)謹(jǐn)性,不能更好的發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)有的作用,甚至可能降低科研質(zhì)量和水平。
2.對用科研經(jīng)費(fèi)購置的材料物資缺乏規(guī)范管理
在實(shí)際工作中,科研人員用科研經(jīng)費(fèi)購置的試劑、藥品等材料往往是未辦理入出庫手續(xù)就直接投入使用,只有在報(bào)銷時(shí)當(dāng)財(cái)務(wù)部門指出手續(xù)不完備時(shí),課題負(fù)責(zé)人才臨時(shí)辦理一入一出手續(xù),這種先用后補(bǔ)的做法,使材料管理部門成為一種擺設(shè),他們既不知道所購材料是什么,又不知道數(shù)量是多少,完全憑對方所開發(fā)票和科研人員所述補(bǔ)辦入出庫手續(xù),并且對領(lǐng)用一無所知,完全失去監(jiān)管作用,這就違反了醫(yī)院關(guān)于物資材料管理的相關(guān)規(guī)定。
3.對用科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和規(guī)范管理
根據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會計(jì)制度》規(guī)定,凡使用科研經(jīng)費(fèi)購買的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,但大多數(shù)情況下每個比較大的科研項(xiàng)目或多或少都要買一些設(shè)備,常常直接在科研經(jīng)費(fèi)中列支,沒按固定資產(chǎn)的管理要求到相關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),從而出現(xiàn)結(jié)題后設(shè)備能否繼續(xù)使用或是否存在都無人問津,容易造成資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)甚至流失。即使有的固定資產(chǎn)辦理了出入庫手續(xù),但由于設(shè)備購置前缺乏相應(yīng)的論證和可行性分析,導(dǎo)致設(shè)備購買隨意性大。特別是一些較大的科研項(xiàng)目,不僅國家財(cái)政撥付有經(jīng)費(fèi),而且科研人員所在單位還有匹配資金,總體資金量比較充足。有些科研人員就大手大腳,扎足架勢要把錢花完,該買不該買的設(shè)備都買,至于發(fā)不發(fā)揮效用,往往沒人去認(rèn)真論證,事后更沒人去追究??蒲性O(shè)備一次性使用,已成為科研工作中的一種詬病。
4.科研部門和財(cái)務(wù)部門溝通不及時(shí),配合不順暢
科研項(xiàng)目的支出應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研部門和財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)下,按研究計(jì)劃支配使用,而科研部門和財(cái)務(wù)部門是兩個獨(dú)立的職能部門,在經(jīng)費(fèi)管理中擔(dān)任著不同的職責(zé),科研部門是科研工作的主管部門,財(cái)務(wù)部門為科研經(jīng)費(fèi)核算的管理部門。但在實(shí)際工作中,科研經(jīng)費(fèi)的使用都是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說了算,該報(bào)什么費(fèi)用,每筆費(fèi)用歸入哪一項(xiàng)支出,財(cái)務(wù)部門因?yàn)椴涣私饪蒲谢顒拥慕?jīng)費(fèi)使用規(guī)定而沒有發(fā)言權(quán),只是簡單的履行會計(jì)人員報(bào)賬、記賬的職責(zé)。對一些需要進(jìn)行審計(jì)的經(jīng)費(fèi)提出質(zhì)疑時(shí),財(cái)務(wù)人員因不了解情況無法做出解釋,必須由科研人員出面解釋才行??蒲胁块T雖然對經(jīng)費(fèi)的使用情況掌握比較準(zhǔn)確,但由于科研人員的經(jīng)費(fèi)使用存在多種形式,比如以現(xiàn)金形式報(bào)銷時(shí),在科研部門登記過以后,因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人工作繁忙,加上需要簽字的主管領(lǐng)導(dǎo)不好找,造成報(bào)銷存在延后的情況。以銀行轉(zhuǎn)賬形式報(bào)賬時(shí),又分為直接列支和以借款形式先行轉(zhuǎn)賬兩種情況,如果是以借款形式使用經(jīng)費(fèi)的,因?yàn)槭湛顔挝坏陌l(fā)票傳遞需要一個過程,等實(shí)際計(jì)入該課題支出時(shí)已相距幾個月甚至一年時(shí)間。由此造成可以部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息不對稱,財(cái)務(wù)部門工作被動,科研部門工作盲目。這種情況容易導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用在管理上存在問題或漏洞,有時(shí)甚至違反相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,留有后患。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對策及措施
1、制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度
各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來源渠道,均必須全部納入醫(yī)院內(nèi)務(wù)主管部門統(tǒng)一管理,科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)遵循分類立項(xiàng)、??顚S谩错?xiàng)目單獨(dú)進(jìn)行、收支核算的原則。根據(jù)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)際狀況,制定科學(xué)合理、務(wù)實(shí)有效的管理制度,明確醫(yī)院科研部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé),使相關(guān)人員對科研經(jīng)費(fèi)使用有章可循、各司其職??蒲胁块T不僅要管科研課題的進(jìn)度、質(zhì)量,還應(yīng)積極參與對科研經(jīng)費(fèi)的管理。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照制度履行報(bào)賬手續(xù),對一些不合理、不合規(guī)的支出項(xiàng)目嚴(yán)加監(jiān)管,不予報(bào)銷??蒲腥藛T應(yīng)把主要精力投入到科研質(zhì)量和進(jìn)度上,并在實(shí)施科研的過程中,嚴(yán)防造成經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),把每一分錢都用在刀刃上。只有制度嚴(yán)謹(jǐn),形成齊抓共管的局面,才能對經(jīng)費(fèi)實(shí)行有效控制。
2、加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)國有化
對用科研經(jīng)費(fèi)購置的試劑材料、儀器設(shè)備須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由醫(yī)院統(tǒng)一采購,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),納入醫(yī)院資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)來去清楚,杜絕只買不管,產(chǎn)權(quán)不明的糊涂賬,確保資產(chǎn)國有化。為杜絕科研設(shè)備重復(fù)購置和使用率低下的浪費(fèi)現(xiàn)象,當(dāng)課題組提出購買科研用的儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)進(jìn)行可行性論證,科研管理部門要對整個醫(yī)院的科研用儀器設(shè)備有全面的了解,確定是否必須購買。當(dāng)科研人員工作變動以及項(xiàng)目結(jié)題后,資產(chǎn)管理部門要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清理,辦理資產(chǎn)變更登記手續(xù)。這樣才能保證經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率。
3、加強(qiáng)院內(nèi)科室間的橫向聯(lián)合
各科室在從事科研工作時(shí),所需要的科研儀器設(shè)備,若其他科室已擁有,可采用資源共享的辦法。實(shí)行借用或租用其他課題組的儀器設(shè)備,也可在其他實(shí)驗(yàn)室做同類實(shí)驗(yàn),這樣既省錢、又省時(shí)、省事,減少了不必要的購置時(shí)間。在資源共享這個問題上,最好實(shí)行科室間相互使用的有償原則,使用其他課題組儀器設(shè)備的課題人,應(yīng)給被使用課題組一定的使用費(fèi),使其科室資源優(yōu)化配置,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,達(dá)到共贏的局面。
4、制定科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍、核算細(xì)則
1)科研經(jīng)費(fèi)主要用于支付研究經(jīng)費(fèi)(包括科研業(yè)務(wù)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)、協(xié)作費(fèi)等)、國際合作與交流費(fèi)、成果鑒定費(fèi)、管理費(fèi)。
2)科研經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家、地方及醫(yī)院有關(guān)法規(guī)制度的要求,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)均為正規(guī)發(fā)票并寫明用途,經(jīng)手人、課題負(fù)責(zé)人簽字,并由財(cái)務(wù)部門審核、科研部門登記后按醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷程序辦理。
3)對科研經(jīng)費(fèi)核算要全面、完整
科研所用房屋的折舊、儀器設(shè)備損耗、水、電、專職科研人員的工資、獎金等都應(yīng)計(jì)入科研支出,當(dāng)課題結(jié)題時(shí),該科研項(xiàng)目到底花了多少錢,款項(xiàng)去處,醫(yī)院和科研人員都應(yīng)做到心中有數(shù)。
科研經(jīng)費(fèi)管理需要科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門和科研人員通力合作、相互配合,才能把科研經(jīng)費(fèi)用好、管好,提高醫(yī)院整體科研水平,為醫(yī)院的發(fā)展提供支撐,從而提高醫(yī)院的競爭力。
參考文獻(xiàn):
文章編號:ISSN1006―656X(2014)011-0058-02
隨著我國“科教興國”戰(zhàn)略的深入推進(jìn),國家對高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入力度持續(xù)加強(qiáng),但是高校的科研經(jīng)費(fèi)使用和管理情況卻不甚理想。從近幾年的審計(jì)、檢查情況來看,也有少數(shù)高校對科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,或管理制度不夠了健全,或?qū)σ延械闹贫葋韲?yán)格執(zhí)行,致使學(xué)校在科研管理方面出現(xiàn)一些問題,影響了正常的科研工作。鑒于此,筆者擬對目前的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的主要問題進(jìn)行簡單的透析,并嘗試提出相應(yīng)的解決對策,以期能夠?qū)訌?qiáng)我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理有所幫助。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)管理制度不完善,存在較多弊端
絕大多數(shù)的高校為了調(diào)動教工科研積極性,在制定科研經(jīng)費(fèi)管理制度時(shí)盡量寬松一點(diǎn),特別是很多高校存在“重視縱向,忽視橫向”的管理誤區(qū),在經(jīng)費(fèi)到位后只是提取少量管理費(fèi)以后,其他都有科研人員自行支配。由于不同種類的科研項(xiàng)目,其經(jīng)費(fèi)管理和使用要求不盡相同,財(cái)務(wù)人員的工作難度加大。再因?yàn)樨?cái)務(wù)人員對不同的項(xiàng)目管理有不同的解讀和認(rèn)識,導(dǎo)致科研項(xiàng)目報(bào)賬經(jīng)驗(yàn)化、感覺化。甚至財(cái)務(wù)管理部門只是機(jī)械地按照科研制度規(guī)定的經(jīng)費(fèi)比例履行相應(yīng)的報(bào)銷手續(xù)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度的約束力不夠,規(guī)范程度較低,已不足以支撐當(dāng)前涉及領(lǐng)域不斷增多、經(jīng)費(fèi)來源越來越廣的高校科研發(fā)展。高校傳統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的缺陷逐漸被暴露出來。
(二)預(yù)算編制不合理,經(jīng)費(fèi)管理放松
當(dāng)前高校的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制存在明顯的不合理現(xiàn)象,預(yù)算編制依據(jù)并不能完全有效體現(xiàn)出科研活動的全部成本,正因如此,在實(shí)際的高??蒲羞^程中,預(yù)算對科研成本的控制效力較低,科研工作人員缺少預(yù)算編制知識,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法了解甚少,對項(xiàng)目支出內(nèi)容,開支標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,法律意識比較淡薄,預(yù)算執(zhí)行意識匱乏。此外,大多數(shù)高校僅是對科研經(jīng)費(fèi)做了預(yù)算,但是預(yù)算的合理性和使用情況并沒有得到進(jìn)一步的管理,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算徒有其表,或者出現(xiàn)預(yù)算和決算兩張皮現(xiàn)象,沒有充分認(rèn)識到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性。
(三)資產(chǎn)管理不到位,存在資源浪費(fèi)
高??蒲匈Y產(chǎn)是由固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)組成的,前者包括用科研經(jīng)費(fèi)購買的固定資產(chǎn)和由科研而產(chǎn)生的固定資產(chǎn),后者則是至在科研過程中的專利、著作、論文等無形資產(chǎn)。然而不論是前者還是后者,在高校日常的科研管理中都存在一定的問題,前者存在嚴(yán)重的流失現(xiàn)象,且使用效率不高,特別是通過不同經(jīng)費(fèi)來源重復(fù)購置的筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等,都?xì)w個人使用,學(xué)校難以合理配置和資源共享。后者保護(hù)力度不夠,侵權(quán)事件屢有發(fā)生。與此同時(shí)大批的科研成果得不到進(jìn)一步的推廣應(yīng)用,變相造成了科研經(jīng)費(fèi)和資源的浪費(fèi)。
(四)監(jiān)督機(jī)制不健全,經(jīng)費(fèi)使用不明
科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督效力低下是當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理過程中比較突出的一個問題。究其原因就在于高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全,沒有對科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況作立項(xiàng)跟蹤和財(cái)務(wù)審計(jì),經(jīng)費(fèi)的具體去向存在模糊點(diǎn),且由于缺乏有效的問責(zé)機(jī)制,對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管明顯處于放松狀態(tài),科研經(jīng)費(fèi)開支過于隨性。大部分科研人員的主要支出為差旅費(fèi),郵寄費(fèi),通訊費(fèi),餐費(fèi),更甚者出現(xiàn)科研人員問財(cái)務(wù)人員可以報(bào)銷什么票據(jù)。
二、加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的對策研究
(一)完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度
將高校內(nèi)科研項(xiàng)目管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門、科研項(xiàng)目組以及內(nèi)部監(jiān)督部門的職責(zé)做明確的闡述,使得各部門都能夠清楚的知曉和認(rèn)識到自己工作的目的,加強(qiáng)對各部分資源和力量的協(xié)調(diào)力度,提升各部門的協(xié)同能力,完善高校的科研管理體制系統(tǒng),從微觀的角度對高??蒲泄ぷ鬟M(jìn)行細(xì)致的分解,將科研計(jì)劃生成、經(jīng)費(fèi)管理、科研立項(xiàng)、科研獎勵、科研成果管理與轉(zhuǎn)化、科研平臺、學(xué)術(shù)交流、科研檔案管理等眾多環(huán)節(jié)均納入高??蒲泄芾淼姆秶鷥?nèi),并進(jìn)行全程的監(jiān)控。另外加強(qiáng)和重視高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理也是促進(jìn)高校黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要推動力,因此必須要將科研經(jīng)費(fèi)管理制度落實(shí)到位,強(qiáng)化制度對人員對事務(wù)的約束性。同時(shí)為了確保高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度的順利推行,高校還要對科研經(jīng)費(fèi)管理制度進(jìn)行大力的宣稱,強(qiáng)調(diào)治學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性和誠實(shí)性,加強(qiáng)對科研人員的職業(yè)道德教育和法治教育,督促加強(qiáng)自身修養(yǎng)并強(qiáng)化科研人員的法律意識;使科研人員對科研經(jīng)費(fèi)有重新的認(rèn)識,讓其能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用制度合理、合規(guī)、合法的使用經(jīng)費(fèi),從而有效的提高科研成果的綜合效益與科研水平。
(二)健全高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制
建立健全高校科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制是加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的重要途徑之一。鑒于當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)督效力低下,監(jiān)督體系和機(jī)制不健全,筆者建議高校加大科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)力度,健全科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系,從事前、事中、事后三個方面著手提高對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督效力,建立專門的審計(jì)部門、紀(jì)委監(jiān)察部門和學(xué)術(shù)研究部門,擴(kuò)大受監(jiān)督范圍,積極接受社會工作和輿論的監(jiān)督,確??蒲薪?jīng)費(fèi)使用合理性、合法性,并依此推動高校的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進(jìn)程。高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)部門在進(jìn)行審計(jì)是不但要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)還要進(jìn)行效益審計(jì),以保證經(jīng)費(fèi)使用效率,再有監(jiān)察部門和審計(jì)部門要切實(shí)發(fā)揮其監(jiān)督效用,對科研成本進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,對違規(guī)違紀(jì)行為予以嚴(yán)厲的大力和處罰。
在高校科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中其監(jiān)督的的有效性與全面性決定科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的效力的核心因素??蒲薪?jīng)費(fèi)的監(jiān)管不僅有助于審計(jì)、監(jiān)察部門監(jiān)管作用的切實(shí)發(fā)揮,還有利益激發(fā)學(xué)校內(nèi)部人員、競爭單位以及社會公眾的積極性,為舉報(bào)激勵機(jī)制的實(shí)行營造良好的環(huán)境氛圍,且通過此種方法也有助于降低高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理監(jiān)督的成本,促進(jìn)科研人員合理使用經(jīng)費(fèi),為高校內(nèi)部的發(fā)展帶來更多的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
科研經(jīng)費(fèi)管理的有效性在很大程度上受到科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科學(xué)性的影響。就科研項(xiàng)目申報(bào)人而言,在編制項(xiàng)目預(yù)算的過程中,必須按照國家相關(guān)的法律、法規(guī)、政策上的要求,并對科研項(xiàng)目的目標(biāo)做充分的考量,從而保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。就高校財(cái)務(wù)部門而言,則應(yīng)加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用情況和科研項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)督力度,將科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況納入科研部門和財(cái)務(wù)部門的績效考核指標(biāo)中去。強(qiáng)化科研人員的預(yù)算執(zhí)行意識,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)算支出經(jīng)費(fèi),并將經(jīng)費(fèi)的來去途徑和目的做詳細(xì)的記錄,不得將科研經(jīng)費(fèi)挪用做其他費(fèi)用,也不得擠占其他方面的經(jīng)費(fèi)。再有,為了確保高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理性,高校應(yīng)制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)使用制度或條例,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用。首先高校應(yīng)將科研項(xiàng)目的立項(xiàng)工作與現(xiàn)階段的國庫支付制度改革緊密的結(jié)合起來,加強(qiáng)宣傳力度,提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的法律意識,要求其在不違背法律和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的情況下,合理使用科研經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性。
最后,高校方面還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理。在現(xiàn)實(shí)中不少高校僅是對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算做了事前和事中管理,但是事后管理還處于留白狀態(tài)。對此筆者建議高校完善科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理制度,根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源對經(jīng)費(fèi)做相關(guān)的處理,如果是上級單位撥款有明確規(guī)定的則按規(guī)定處理,沒有規(guī)定的則根據(jù)高校本身制定的校內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)項(xiàng)余額處理規(guī)定進(jìn)行處理,同時(shí)對經(jīng)費(fèi)的用途做明確的表述。另外學(xué)校方面及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門有關(guān)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)或者驗(yàn)收信息。結(jié)項(xiàng)期間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要配合財(cái)務(wù)部門,按照規(guī)定的項(xiàng)目結(jié)賬流程,辦理相關(guān)的手續(xù)。另外學(xué)校方面有權(quán)對逾期無故不辦理結(jié)賬手續(xù)的(下轉(zhuǎn)第52頁上接第58頁)項(xiàng)目采取一定的處理。
(四)啟動高??蒲薪?jīng)費(fèi)問責(zé)機(jī)制
績效評價(jià)制度和問責(zé)制度的缺失是高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用與管理處于低效狀態(tài)的主要原因。由于經(jīng)費(fèi)使用的管理的責(zé)任主體不明,對科研效果的考察和評價(jià)機(jī)制不完整,導(dǎo)致高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用存在較大的漏洞,科研經(jīng)費(fèi)福利化現(xiàn)象嚴(yán)重,“人情項(xiàng)目”、“泡沫項(xiàng)目”、“科研能手”等不良現(xiàn)象不在少數(shù)。因此筆者認(rèn)為高校有必要啟動科研項(xiàng)目“問效問責(zé)制度”,杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。明確項(xiàng)目的責(zé)任主體,并對其進(jìn)行跟蹤考核,以維護(hù)科學(xué)研究的嚴(yán)肅性。以下筆者就問責(zé)機(jī)制做出簡要的探析。就目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的失范現(xiàn)象而言,有很大一部分原因是由于高校科研經(jīng)費(fèi)問責(zé)機(jī)制的缺失,“踢皮球”現(xiàn)象嚴(yán)重。比如“漢芯事件”,該事件的產(chǎn)生其中不乏專家的貢獻(xiàn),然而在事件敗露后,處理結(jié)果讓人頗為無奈,有關(guān)部門在采訪中表示:“確實(shí)沒有相關(guān)責(zé)任人受到任何法律上的追究。”透過這次事件我們可以清楚的看到由于問責(zé)機(jī)制的缺失,異化了科研經(jīng)費(fèi)在科研過程中的作用,使得科研成為有關(guān)人員人際經(jīng)營的幌子。放縱不管的話必將損傷國家的利益。因此有關(guān)部門必須緊抓科研質(zhì)量關(guān),建立科研效率評價(jià)體系,責(zé)任追究機(jī)制,明確相關(guān)主體的職責(zé)和權(quán)限,杜絕責(zé)任推諉現(xiàn)象,落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督效果。
(五)提高高??蒲匈Y產(chǎn)管理效率
在固定資產(chǎn)管理方面,高校不僅要對科研合同中的固定資產(chǎn)使用做明確的規(guī)定,還要對設(shè)備和相關(guān)材料的采購、驗(yàn)收行為做明確的規(guī)定,按規(guī)定對由于結(jié)項(xiàng)、人員調(diào)動、資產(chǎn)折舊、清理而引起的資產(chǎn)信息變更做明確的登記,且為了謹(jǐn)防固定資產(chǎn)流失,還要安排人員定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。在無形資產(chǎn)方面,立法部門需要盡快健全相關(guān)的法律法規(guī),為保護(hù)無形資產(chǎn)提供法律上的支持;高校方面應(yīng)提高對科研成果推廣應(yīng)用的重視程度,科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用于教師考評相掛鉤;同時(shí)高校應(yīng)建立內(nèi)部問責(zé)和監(jiān)督審計(jì)制度,對科研成效進(jìn)行科學(xué)地評估,避免資產(chǎn)減值;最后強(qiáng)化科研人員的無形資產(chǎn)保護(hù)意識,完善無形資產(chǎn)認(rèn)證和鑒定信息,通過財(cái)務(wù)管理和法律武器來保護(hù)科研無形資產(chǎn)免受侵權(quán)。
隨著我國經(jīng)濟(jì)與國防事業(yè)的蓬勃發(fā)展,部隊(duì)高校科研所承擔(dān)的科研項(xiàng)目越來越多,科研經(jīng)費(fèi)也隨之大幅度的增長,科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量的多少已成為衡量部隊(duì)高校實(shí)力的一個重要條件。然而,如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理是目前許多部隊(duì)高校面臨的嚴(yán)峻問題,科研經(jīng)費(fèi)管理有效性差普遍存在,我們要積極探索合理管理的制度,使科研經(jīng)費(fèi)既能合理的使用又能激發(fā)科研工作者的積極性,創(chuàng)造更多的社會價(jià)值。
一、目前科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范。目前,國家在科研項(xiàng)目支出科目、預(yù)算定額等方面還沒有制定出科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),科研人員并非財(cái)務(wù)人員,預(yù)算觀念淡薄,只把科研預(yù)算作為爭取科研經(jīng)費(fèi)的環(huán)節(jié)之一,前期可行性調(diào)查不到位,不進(jìn)行足夠的調(diào)研和科學(xué)的測算,編制出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算內(nèi)容不全面,憑以往的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)填列出預(yù)算數(shù)據(jù),缺乏前瞻性、合理性和規(guī)范性要求。
(二)缺乏全面準(zhǔn)確的成本核算。教學(xué)資金與科研資金來源于不同的資金渠道,在使用時(shí),要按規(guī)定計(jì)入各自的成本,但是在實(shí)際中,通常很難嚴(yán)格的將兩者成本準(zhǔn)確核算。部隊(duì)高校的科研人員大多是教學(xué)、科研雙肩挑,科研工作與教學(xué)工作有著密切聯(lián)系,用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的材料經(jīng)常被用于科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)。例如,教學(xué)用固定資產(chǎn)用于科研的使用費(fèi),從事科研使用的水電費(fèi)等支出不計(jì)入科研成本,而是全部在教育事業(yè)費(fèi)中列支;科研人員的超比例提取津貼、酬金;在人工費(fèi)的開支上,虛構(gòu)人員或假借學(xué)生身份套取助研補(bǔ)貼等。
(三)內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制不完善。在部隊(duì)高校中普遍存在科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制不健全,科研經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)審計(jì)工作流于形式,支出不合理,甚至發(fā)生違規(guī)調(diào)賬。有的科研人員,為了逃避上繳管理費(fèi),將爭取到的橫向科研經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,躲避學(xué)校對資金的監(jiān)管;有的為了套出現(xiàn)金,用大量與實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷,如招待費(fèi)、交通費(fèi)等;許多項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,在項(xiàng)目完成后相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還繼續(xù)使用科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)列支費(fèi)用等。
因此部隊(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理普遍存在有效性差的問題,探索科研經(jīng)費(fèi)管理的途徑與辦法已成為提高科研水平,保證科研成果質(zhì)量的關(guān)鍵所在。只有加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,才能合理分配使用、充分發(fā)揮現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)的效益。
二、影響高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的因素
部隊(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理有效性的影響因素是多種多樣的,想要有效管理科研經(jīng)費(fèi),需要從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。
(一)編制科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度??蒲泄芾聿块T要制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,制定合理的、可操作的預(yù)算程序,以及科研計(jì)劃預(yù)算編制辦法和說明,對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制原則、編制要求、編制規(guī)程提出具體的要求,提高預(yù)算的可執(zhí)行度。對科研人員來說,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù)科研項(xiàng)目申報(bào)書中規(guī)定的研究任務(wù)進(jìn)行。編制預(yù)算要對整個課題研究過程中可能發(fā)生的所有費(fèi)用,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,按照全額成本支出原則,并且將上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算在學(xué)校財(cái)務(wù)、科研管理部門備案。
(二)建立和完善全額成本核算制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用。在使用科研經(jīng)費(fèi)的過程中,財(cái)務(wù)部門在建賬時(shí),應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算書中的各類明細(xì)支出項(xiàng)目增設(shè)相應(yīng)的明細(xì)科目,設(shè)置每項(xiàng)明細(xì)科目的預(yù)算限額。在經(jīng)費(fèi)支出的的實(shí)際操作、核算過程中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算限額制度,對符合規(guī)定的且在預(yù)算限額內(nèi)的票據(jù)予以正常報(bào)銷,超出預(yù)算限額的支出,就不予以報(bào)賬。這樣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就能在前期更加詳細(xì)地對經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出進(jìn)行合理估計(jì),有效地避免經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際開支相脫離,增強(qiáng)了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。
在縱向課題經(jīng)費(fèi)開支上,科技部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍與開支標(biāo)準(zhǔn),人員經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi),對這三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算比例不能隨意調(diào)整;人員費(fèi)不能用于人員獎勵,應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和研究人員的工作量,在批復(fù)的預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)支出;項(xiàng)目管理費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目管理人員費(fèi)用和其他規(guī)定的行政管理支出;項(xiàng)目中使用學(xué)校的現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定合理的分?jǐn)傆?jì)入課題成本。在橫向課題經(jīng)費(fèi)開支上,應(yīng)建立兼顧學(xué)校、院系和科研人員個人利益的收入分配激勵機(jī)制,以充分調(diào)動科研人員的積極性。財(cái)務(wù)部門要按科研收入的一定比例彌補(bǔ)科研活動中消耗的使用學(xué)校教學(xué)設(shè)備耗用的直接材料、直接人工、儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等。并在項(xiàng)目結(jié)題后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,使科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)建立、健全科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)制度
1.加強(qiáng)內(nèi)控制度審計(jì),促使科研經(jīng)費(fèi)依法管理。首先要做好科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度建設(shè)情況的審計(jì),看是否包含針對當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理和使用當(dāng)中存在問題的相關(guān)解決原則和制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立和完善本校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,使學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
2.做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為。認(rèn)真做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),加大科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的約束力度,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),有利于防止濫用科研經(jīng)費(fèi)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為??蒲薪?jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì)重點(diǎn)有:學(xué)校財(cái)務(wù)部門是否統(tǒng)一管理科研經(jīng)費(fèi),杜絕科研經(jīng)費(fèi)脫離學(xué)校監(jiān)管形成經(jīng)費(fèi)使用體外循環(huán)等現(xiàn)象;各項(xiàng)支出是否嚴(yán)格按合同要求,??顚S?;項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)開支是否超出規(guī)定比例開支;是否有結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)題后仍長期掛賬報(bào)銷科研經(jīng)費(fèi)等變相截留科研經(jīng)費(fèi)的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象。通過一系列措施規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用行為,以提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
參考文獻(xiàn):
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科研經(jīng)費(fèi)是確??蒲许?xiàng)目順利進(jìn)行的有力基礎(chǔ),進(jìn)行科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)管理不但可以節(jié)約資金投入,提高經(jīng)費(fèi)利用率,而且還能夠帶動科學(xué)研究人員的工作積極性,推進(jìn)科研工作順利開展,提高我國的科學(xué)技術(shù)生產(chǎn)力。因此,研究科研經(jīng)費(fèi)的管理及解決對策具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)經(jīng)費(fèi)的來源少,利用率低
我國的科研經(jīng)費(fèi)主要來自于政府發(fā)放的經(jīng)費(fèi)、科學(xué)基金補(bǔ)助、企業(yè)資助。因?yàn)楂@得科研經(jīng)費(fèi)的渠道比較少,這就形成了現(xiàn)在的高等院校和科研單位處于比較尷尬的地位。同時(shí),政府撥款和企業(yè)資助還尚未完全健康運(yùn)行,所以,在決定科研經(jīng)費(fèi)的使用方向上受到很多干擾,效率比較低,很容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生。有些非常有研究價(jià)值的科研項(xiàng)目由于經(jīng)費(fèi)不足而放棄,但是還有一些其他可以暫緩的科研課題,卻可以優(yōu)先獲得經(jīng)費(fèi)。
(二)科研經(jīng)費(fèi)缺乏科學(xué)預(yù)算,制約力度不夠
科研項(xiàng)目能夠順利開展的基礎(chǔ)和保障是得到充足的科研經(jīng)費(fèi)。想要獲得科研經(jīng)費(fèi),首先要做的就是對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理預(yù)算,可是當(dāng)前我國在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作上還存在諸多不足,主要表現(xiàn)為:在對科研項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候,不能客觀地體現(xiàn)獲得的期望收益。科研經(jīng)費(fèi)缺少科學(xué)的預(yù)算,制約力度就會不足。其中的原因有以下幾點(diǎn):科研項(xiàng)目的主要責(zé)任人沒有認(rèn)識到預(yù)算的重要性,只是認(rèn)為預(yù)算的最終目的是可以成功申請經(jīng)費(fèi),申請完成之后是可以不依照預(yù)算進(jìn)行的;財(cái)會部門不了解科研項(xiàng)目的運(yùn)作機(jī)制,沒有起到監(jiān)督作用;預(yù)算中不能包含隱藏性支出。
(三)科研經(jīng)費(fèi)支出比較混亂,監(jiān)督力度不夠
有些科研部門并沒有對科研項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,或只是核算其中的一部分費(fèi)用。收付實(shí)現(xiàn)制是核算的基礎(chǔ),但是這種方法卻沒有充分反映核算科研項(xiàng)目中的每一個要素的支出費(fèi)用。
也有些科研部門使用的資金沒有按照規(guī)定進(jìn)行折舊計(jì)算,水電費(fèi)用支出、出差費(fèi)用支出、工資等很多費(fèi)用都沒有算到科研收支范圍內(nèi),造成與其他科研項(xiàng)目界限不明晰,管理混亂。
同時(shí),在報(bào)銷單據(jù)中還會出現(xiàn)違反紀(jì)律違反規(guī)定的情況,例如在報(bào)銷單據(jù)中作假,報(bào)銷的原始憑證所寫的項(xiàng)目和財(cái)務(wù)賬目不相符等,原始憑證的準(zhǔn)確度大幅度降低。
(四)片面關(guān)注資金,存在資產(chǎn)流失問題
購入資金和資產(chǎn)流失問題在科研單位資產(chǎn)管理中都會發(fā)生。有些是沒有規(guī)范化和詳細(xì)的明細(xì)賬;有些是購入資產(chǎn)沒有規(guī)劃、沒有審批,收到的捐贈資金不入賬,長時(shí)間不清點(diǎn)庫存實(shí)物,這都會帶來資產(chǎn)流失;還有些過度重視資金而忽視實(shí)物、只注重購入而忽視管理,賬目明細(xì)沒有詳細(xì)的記錄;還會有購入的設(shè)施長時(shí)間擱置不使用等情況。當(dāng)前,涉及到科研項(xiàng)目的組織部門比較多,可是責(zé)任范圍卻不清晰,導(dǎo)致了職責(zé)交叉、沒有人管理的真空段。
(五)相關(guān)規(guī)定建設(shè)不具有專業(yè)性
對科研經(jīng)費(fèi)的管理不能缺少相關(guān)法律的約束,即使在財(cái)會工作中有《會計(jì)法》的法律約束,在科研經(jīng)費(fèi)的利用方面,國家自然基金、科研三項(xiàng)支出、國家社科基金等也都有對應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。可是,法律制度還是沒有形成完善的體系,有關(guān)的規(guī)定也沒有做到公開化,同時(shí)還不夠?qū)I(yè),可執(zhí)行性差,對合理使用科研經(jīng)費(fèi)造成不利影響。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對策
(一)開拓經(jīng)費(fèi)渠道,最大程度緩解供需存在的矛盾
一方面,對于科研經(jīng)費(fèi)的籌集要放寬政策,對于一些有能力的企業(yè)、個人或者是外國基金應(yīng)該允許投資;另一方面,當(dāng)今已經(jīng)處于知識經(jīng)濟(jì)階段,科研投資所得到的科研成果屬于無形資產(chǎn),利用經(jīng)費(fèi)的增值,國家對于銀行貸款項(xiàng)目對科研人員進(jìn)行技術(shù)和資金的支持,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值的增值目的;最后,對于科研項(xiàng)目對市場進(jìn)行籌資的行為應(yīng)該允許,因?yàn)檫@不僅能夠使國家的科研投資風(fēng)險(xiǎn)明顯降低,還能夠有效的將市場機(jī)制更好地融入到科研活動中去,不僅解決了經(jīng)費(fèi)難題,也通過市場對科研目標(biāo)潛在價(jià)值做出了更加科學(xué)合理的評判。
(二)建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度
財(cái)務(wù)管理的重要方式之一就是預(yù)算管理,預(yù)算管理的不斷提高,能夠提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。首先,要讓科研人員對預(yù)算有十足的重視態(tài)度,預(yù)算編制的模式要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員和科研人員充分的相結(jié)合,對科研人員進(jìn)行合理的指導(dǎo);其次,對預(yù)算的約束力要逐漸加強(qiáng),根據(jù)國家相關(guān)政策和規(guī)定,監(jiān)督并且督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員按照立項(xiàng)書的預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,一定要保證資金的絕對安全;最后,對于科研項(xiàng)目中的一些特殊問題和需求,如果沒有違背政策,可以對項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整,來更好的保證預(yù)算實(shí)事求是地執(zhí)行。
(三)建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度,明確關(guān)系
對于科研經(jīng)費(fèi)的管理要注重管理制度和方式,對于責(zé)任權(quán)利要明確。其中經(jīng)費(fèi)的管理是核心和重點(diǎn),對于科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,科研機(jī)構(gòu)應(yīng)該注重科研工作的順利進(jìn)行,從而得到期望的效果。并且,科研經(jīng)費(fèi)作為科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)中的主要組成,不是由個人來管理的,而是科研機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行統(tǒng)一管理。我國的法律制度中明確規(guī)定,應(yīng)該明確科研項(xiàng)目的總責(zé)任人、科研管理組織和財(cái)會部門的職責(zé)和義務(wù),促進(jìn)三個部門相互協(xié)作通過經(jīng)費(fèi)管理完成項(xiàng)目管理。財(cái)會部門應(yīng)該研究并預(yù)測科研項(xiàng)目的前期投入帶來的收益,并參與到科研項(xiàng)目的中期階段管理工作中,分派專門管理人員搜集并整理每一個研究課題的經(jīng)費(fèi)開銷,以科研課題的特征和實(shí)際合同需要為依據(jù),把有異議的資料適時(shí)向科研項(xiàng)目的總責(zé)任人匯報(bào),促使科研責(zé)任人可以及時(shí)管理經(jīng)費(fèi)合理支出,確保合理利用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。財(cái)會部門應(yīng)該及時(shí)提交完成科研課題的相關(guān)資料,同時(shí),科研項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)該在一定時(shí)間內(nèi)完成結(jié)賬,適時(shí)處理科研剩余經(jīng)費(fèi),以防國家財(cái)產(chǎn)受到損失。
(四)采用高科技技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)化管理
電子信息時(shí)期已經(jīng)到來,電子信息技術(shù)會為科研經(jīng)費(fèi)管理工作帶來新的改變。電子信息技術(shù)基礎(chǔ)下的財(cái)務(wù)管理工作是以財(cái)務(wù)管理作為關(guān)鍵,業(yè)務(wù)管理和財(cái)會管理相結(jié)合,可以進(jìn)行電子信息核算的一種新的管理形式,能夠大幅度提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息化管理程度,憑借許多的管理軟件促使科研經(jīng)費(fèi)管理透明化、財(cái)會信息傳遞及時(shí)化、管理科學(xué)化等等。實(shí)際上,科研經(jīng)費(fèi)的使用具有獨(dú)占性和半透明性的特點(diǎn)。這里所說的獨(dú)占性,指的是只要科研經(jīng)費(fèi)入賬,所有經(jīng)費(fèi)都會使用在科研項(xiàng)目中。半透明性,也就是在科研經(jīng)費(fèi)的使用當(dāng)中,因?yàn)闀幸恍┙雇庑够蛘哧P(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的問題,有很多財(cái)務(wù)信息是不能完全做到透明的。但是如果運(yùn)用電子信息技術(shù),為財(cái)務(wù)信息加密就能夠?qū)崿F(xiàn)公開化,這就能夠解決保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和信息公開化之間的矛盾。
(五)將投資人補(bǔ)助轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲袡C(jī)構(gòu)貸款
應(yīng)該適當(dāng)變換傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)投入形式,把投資人補(bǔ)助轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲袡C(jī)構(gòu)貸款,也就是說把投資人和經(jīng)費(fèi)使用者之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系進(jìn)一步明確,共同承擔(dān)科研風(fēng)險(xiǎn),促使科研項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人能夠以科研項(xiàng)目為重心,進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理。一般來說,科研項(xiàng)目投資具有一定的風(fēng)險(xiǎn),但是投資人擔(dān)負(fù)所有的科研風(fēng)險(xiǎn)是不合理的。因?yàn)榭茖W(xué)研究人員在獲得經(jīng)費(fèi)從事研究工作,不論科研項(xiàng)目是否成功,科研人員都是受益者。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和利益相對應(yīng)的理論,科研人員應(yīng)該在這個科研經(jīng)費(fèi)的投資中負(fù)擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以,把直接撥款轉(zhuǎn)變?yōu)橘J款可以減少投資人所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用與科研經(jīng)費(fèi)使用人的實(shí)際利益相關(guān)聯(lián),轉(zhuǎn)變成了投資人和科研人員一起擔(dān)負(fù)科研風(fēng)險(xiǎn),這樣可以大幅度帶動科研人員合理使用經(jīng)費(fèi)的積極性和主動性。與此同時(shí),還能夠促進(jìn)投資人和科研人員進(jìn)一步謹(jǐn)慎對待科研項(xiàng)目價(jià)值評定經(jīng)費(fèi)預(yù)測。
(六)建立健全會計(jì)核算制度,樹立成本核算意識
在科研經(jīng)費(fèi)管理上,應(yīng)當(dāng)以科研項(xiàng)目收入分配準(zhǔn)則為依據(jù),形成科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)核算系統(tǒng),對科研項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。對于來源不同的科研經(jīng)費(fèi),進(jìn)行分開管理和核算,明晰不同的報(bào)賬準(zhǔn)則、收支范圍、經(jīng)費(fèi)審批權(quán)力和流程,做到有據(jù)可查。在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)日常開銷核算的過程中,還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施,如果條件允許,還應(yīng)該開展二級核算,設(shè)置專門負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行集中核算,改變傳統(tǒng)的一律按照收付實(shí)現(xiàn)制度的核算方式。部分科研經(jīng)費(fèi)可以和企業(yè)會計(jì)相關(guān)聯(lián),依照職責(zé)發(fā)生制的理論分開處理科研成本和其他費(fèi)用,明確費(fèi)用的擔(dān)負(fù)時(shí)期,明晰科研項(xiàng)目內(nèi)每個課題之間的界限,依照合理的占比分?jǐn)偪蒲泻蜕a(chǎn)時(shí)期產(chǎn)生的直接成本和間接成本。計(jì)算科研項(xiàng)目的收益,根據(jù)此收益情況進(jìn)行合理分配,這樣才能體現(xiàn)科研機(jī)構(gòu)和科研項(xiàng)目責(zé)任人對科研經(jīng)費(fèi)的支配權(quán)和共享權(quán)。于此同時(shí),增加科研勞務(wù)費(fèi)用等會計(jì)科目,體現(xiàn)科研人員的人工費(fèi)用,而且應(yīng)該把這類費(fèi)用劃入科研人員賬戶,保證科研人員能夠及時(shí)繳納個人所得稅。
(七)全面建設(shè)相關(guān)法律規(guī)定
因?yàn)榭蒲泄ぷ髯陨淼暮芏嗵攸c(diǎn),科研工作主要是記性腦力勞動,不能簡單地使用普通產(chǎn)品價(jià)值的衡量標(biāo)準(zhǔn)對科研成果進(jìn)行價(jià)值衡量,所以,應(yīng)該與科研工作的自身特點(diǎn)相結(jié)合,建立合理的法律規(guī)定,提高專業(yè)性、可執(zhí)行性。例如可以適當(dāng)提高獎勵,重視懲罰。以防止出現(xiàn)工作認(rèn)真與不認(rèn)真都是一樣的情況,利用相關(guān)規(guī)定提高科研經(jīng)費(fèi)管理辦法創(chuàng)新自主性。
(八)完善科研經(jīng)費(fèi)的后續(xù)監(jiān)管制度
根據(jù)我國目前的情況,建立和完善科研經(jīng)費(fèi)的后續(xù)監(jiān)管制度和體系是十分必要的,應(yīng)該針對科研項(xiàng)目制定具體績效標(biāo)準(zhǔn)。對各個科研項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)管和考核,不僅要注重科研經(jīng)費(fèi)投入過程中的管理,還要加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)投入以后的產(chǎn)出及績效管理,并且出臺具體的規(guī)章制度。對參與到科研項(xiàng)目中的科研人員要進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核,包括科研人員的知識體系是否科學(xué)、薪資是否合理,還有科研所用的設(shè)備和材料等采購是否合理等。也可以選擇在社會上公開聘用監(jiān)管隊(duì)伍,對科研過程中經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)行嚴(yán)格控制。
結(jié)束語
科研經(jīng)費(fèi)能夠保障科研項(xiàng)目順利開展。在科研項(xiàng)目開始之前進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理,在科研活動中形成合理的、規(guī)范的財(cái)務(wù)監(jiān)督形式,對科研活動后期階段的資產(chǎn)要進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),防止資產(chǎn)流失狀況的發(fā)生,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理,進(jìn)而提升科研人員的工作自主性,促進(jìn)我國科研事業(yè)繁榮發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]林波錦.對高校科研經(jīng)費(fèi)管理若干問題的思考[J].東莞理工學(xué)院學(xué)報(bào),2009(2).