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時(shí)間:2023-06-08 15:42:09
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中圖分類號(hào):F206 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1723(2013)02-0089-02
一、引言
合同管理貫穿電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,是一項(xiàng)重要的管理工作。尤其在當(dāng)前的背景下,世界金融危機(jī)的長(zhǎng)期影響仍將持續(xù),國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需的方針不會(huì)改變,電力等基建投入加大,使得合同管理問(wèn)題的重要性凸顯。實(shí)際上,良好的合同管理可以避免、預(yù)防或減少各種糾紛,促進(jìn)工程建設(shè)有序開展,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。
本文將具體分析合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,總結(jié)進(jìn)行合同管理的措施和方法重點(diǎn),并從責(zé)任成本的角度,探討電力企業(yè)合同檔案管理的實(shí)施思路和改進(jìn)策略。具體而言,本文將結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際,分析其合同管理的概念、特點(diǎn),以及合同管理在責(zé)任成本管理中的地位和作用,結(jié)合責(zé)任成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),闡述實(shí)施合同管理的工作要點(diǎn)和應(yīng)用實(shí)施,建立可持續(xù)的創(chuàng)利和創(chuàng)譽(yù)運(yùn)行機(jī)制。
二、合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用分析
一般而言,合同是指平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),總合同是主合同,是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本大法。為履行主合同,在實(shí)施過(guò)程中,“合同”不僅指合同文本,也包括工程履行過(guò)程中的各種簽證和書面確認(rèn)單據(jù)。因此,電力企業(yè)合同管理除了對(duì)合同文本進(jìn)行管理,還要對(duì)書面原始證據(jù)進(jìn)行保存和管理。項(xiàng)目目標(biāo)分解過(guò)程中,派生出的各種經(jīng)濟(jì)合同包括勞務(wù)、購(gòu)銷、租賃等合同,以及分包合同等都需要進(jìn)行積極的管理。總體來(lái)看,合同管理對(duì)于電力企業(yè)而言具有以下特點(diǎn):一是合同標(biāo)的以獨(dú)立工程項(xiàng)目為中心,多結(jié)構(gòu)、多層次的特點(diǎn)明顯。二是項(xiàng)目的邀約條件存在差異,地域性和行業(yè)性特征明顯。三是合同標(biāo)的內(nèi)容復(fù)雜、金額較大,合同具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性特點(diǎn)。四是合同簽訂后,各種要素必須按計(jì)劃到位,計(jì)劃性嚴(yán)格。
合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)合同管理是進(jìn)行成本管理的核心
電力企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施全都是通過(guò)一系列承發(fā)包合同來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)承包的內(nèi)容、范圍、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、索賠條款等條款的制定和履行和對(duì)管理目標(biāo)責(zé)任的分解,各部門緊密圍繞合同條款履行職能范圍,責(zé)任成本管理工作需要建立有效的合同管理機(jī)制。
(二)合同管理在具備紐帶作用
責(zé)任成本管理實(shí)際上貫穿了項(xiàng)目的全過(guò)程,責(zé)任單元的責(zé)任預(yù)算以合同文本形式實(shí)現(xiàn),是合同管理的基礎(chǔ),也是制約合同雙方行為的準(zhǔn)則,是聯(lián)系的紐帶。
(三)合同管理能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益
合同文件中具有明示或暗示的合同條款或,以及環(huán)境關(guān)系,與承包人的切實(shí)利益相關(guān),電力企業(yè)可以結(jié)合工程特點(diǎn)利用合同權(quán)利組織施工,提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,對(duì)其違約行為進(jìn)行索賠等。有效的合同管理在這一過(guò)程中能夠有效避免潛在虧損,促進(jìn)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的分?jǐn)偂?/p>
三、從責(zé)任成本的角度談合同管理的工作和要點(diǎn)
責(zé)任成本,即按照責(zé)任者的可控程度歸集責(zé)任者所應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本。責(zé)任成本管理指的是將直接發(fā)生成本和費(fèi)用歸結(jié)到各生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門,將其作為責(zé)任單元,并采取合同形式逐級(jí)進(jìn)行承包的方法。責(zé)任成本管理包括設(shè)計(jì)和施工方案優(yōu)化、變更索賠管理、管理費(fèi)用控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前,電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,大量的糾紛案件是由于合同意識(shí)淡薄、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作不規(guī)范、履約不力等管理責(zé)任缺陷造成。因此,企業(yè)在實(shí)施責(zé)任成本管理過(guò)程中,要能夠以企業(yè)合同檔案管理部門為中心,以項(xiàng)目合同管理為重點(diǎn),建立完善的合同檔案管理和保證體系,使所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于可控狀態(tài),提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。從責(zé)任成本的角度看,合同管理的工作和要點(diǎn)如下:
(一)加強(qiáng)對(duì)合同檔案管理部門和工作人員的培訓(xùn),建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)
要加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)合同檔案管理部門和工作人員的培訓(xùn),使其掌握合同管理知識(shí),并在此基礎(chǔ)上建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)。實(shí)際上,合同管理涉及工程招投標(biāo)、談判簽約、履行變更及索賠等諸多方面。企業(yè)內(nèi)部核算單位、各職能部門都不可避免地涉及各類經(jīng)濟(jì)合同。因此,要針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),采取外培內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)施工技術(shù)、工程造價(jià)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)過(guò)硬的檔案合同管理人員,在實(shí)踐中提高綜合素質(zhì),將企業(yè)合同管理工作有效地組織起來(lái),形成管理網(wǎng)絡(luò),覆蓋施工企業(yè)各個(gè)層次。同時(shí),要重視合同締約簽訂前的分析工作。電力企業(yè)應(yīng)該確保簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,為履行合同奠定基礎(chǔ)。在施工項(xiàng)目投標(biāo)階段,合同管理部門要會(huì)同有關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,分析合同難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn),形成書面報(bào)告,有效指導(dǎo)投標(biāo)報(bào)價(jià)。在合同簽訂階段,要再次對(duì)合同文本進(jìn)行研究,對(duì)發(fā)現(xiàn)業(yè)主開脫責(zé)任的條款等問(wèn)題反復(fù)論證,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
(二)對(duì)合同履行情況要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤
在履行階段,合同檔案管理部門要嚴(yán)格按照合同要求,明確各方的責(zé)任義務(wù),由各責(zé)任人具體控制,對(duì)費(fèi)用與控制指標(biāo)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)比,對(duì)超標(biāo)情況及時(shí)反饋并查找原因。企業(yè)檔案合同管理部門要從宏觀角度對(duì)管理過(guò)程中的各種問(wèn)題及時(shí)予以指導(dǎo)。
(三)加強(qiáng)索賠管理
項(xiàng)目履約中,要認(rèn)真分析研究合同,把準(zhǔn)變更索賠方向,要重視合同履約過(guò)程中的索賠管理。要加強(qiáng)分包、分供合同的管理。同時(shí),要及時(shí)組織項(xiàng)目竣工清算與結(jié)算,集中管理資金和財(cái)務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性
2.1合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分
合同大致可分為以下幾類:轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同);轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同);給予信用的合同(借款合同);提供服務(wù)的合同(運(yùn)輸合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同);轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同);企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見(jiàn),合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng),也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)是企業(yè)是否獲取利潤(rùn),是否能夠存續(xù)的主要依據(jù);企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)的根本元素,因?yàn)闆](méi)有哪個(gè)企業(yè)可以“無(wú)人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開合同,企業(yè)若想正常運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開良好的合同管理體制。
2.2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的影響
首先,一份合同代表了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),合同從洽談、擬定到落實(shí)執(zhí)行的過(guò)程即是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的過(guò)程,而在這一過(guò)程當(dāng)中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競(jìng)爭(zhēng)博弈,在達(dá)成一致后并肩合作,所以合同落實(shí)的過(guò)程也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的能力,規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的內(nèi)控能力,能夠樹立良好的企業(yè)形象;L公司從事合同管理工作的實(shí)踐中,在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度,始終貫徹、堅(jiān)持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益,而且樹立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號(hào)。其次,在合同使用日益廣泛的環(huán)境下,能夠誠(chéng)實(shí)守信的履行各項(xiàng)合同條款不光能夠維護(hù)本企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益,還能促進(jìn)雙方的合作關(guān)系,使合作能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)、共贏。而穩(wěn)定的合作關(guān)系也是企業(yè)減少開支,節(jié)約成本的一項(xiàng)有力保障;最后,嚴(yán)格落實(shí)合同條款,能夠防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失,在企業(yè)失去信譽(yù)的同時(shí)也失去了利益。
3企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題
3.1簽訂合同的前期準(zhǔn)備不夠
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視,合同簽訂責(zé)任人的不專業(yè)等原因,導(dǎo)致在合同簽訂之前所作準(zhǔn)備工作不足,比如對(duì)對(duì)方的資格審查、信譽(yù)度調(diào)查、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足,在這種情況下草率簽訂合同會(huì)使本企業(yè)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn),甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2簽訂合同的嚴(yán)謹(jǐn)性不足
由于責(zé)任人的責(zé)任心不足、經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕仍?,?dǎo)致合同條款審查不嚴(yán)謹(jǐn),合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化,有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉(cāng)”的方法,打起文字戰(zhàn),比如使用一些模棱兩可的詞匯,或者故意將合同文本寫得很長(zhǎng),或者采用數(shù)字陷阱等方法,在這種情況下,如果不是對(duì)合同文本咬文嚼字、反復(fù)研究就會(huì)很容易落入到對(duì)方的陷阱之中,合同一旦簽訂,木已成舟,若不遵守合同條款就要承擔(dān)違約責(zé)任,若遵守了合同條款,就將使本企業(yè)的利益蒙受損失,就使企業(yè)處于了兩難的境地。
3.3檔案、合同章管理不到位
M公司不久前接到了法院的傳票,內(nèi)容是未履行與Z公司購(gòu)銷合同,Z公司一紙?jiān)V狀將M公司告上法庭,而蓋有M公司合同章的購(gòu)銷合同是Z公司的主要依據(jù),更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購(gòu)銷合同!無(wú)論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失,這都是又低級(jí)又致命的錯(cuò)誤,而這種錯(cuò)誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當(dāng)大,由此可見(jiàn),無(wú)論合同談判如何成功,合同文本如何字斟句酌,若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問(wèn)題,所有的功夫都將白費(fèi),還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。
3.4法律意識(shí)薄弱
許多企業(yè)出于情面等原因,熱衷于“君子協(xié)定”,認(rèn)為在合同上過(guò)于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情,于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無(wú)用的“合同”,一旦發(fā)生糾紛,雙方各執(zhí)一詞,所謂的合同并不具備任何法律效力,本來(lái)是想實(shí)現(xiàn)共贏,結(jié)果導(dǎo)致了“共輸”的局面。合同本身是用來(lái)保障雙方利益的,而企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)就是獲得利益,所以在合同簽訂的過(guò)程中萬(wàn)萬(wàn)不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)范來(lái)簽訂合同,比如何處應(yīng)有蓋章,何處該有簽名,何處該劃線,明確的合同時(shí)間,明確的責(zé)權(quán)利等。如果沒(méi)有做到這些,合同也不過(guò)是廢紙一張,待企業(yè)蒙受損失之時(shí)再來(lái)追究已是悔之晚矣。
4企業(yè)加強(qiáng)合同管理對(duì)策
4.1提高重視程度,加強(qiáng)員工培訓(xùn)
現(xiàn)今企業(yè)普遍對(duì)合同管理的重視程度不夠,歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)就合同管理組織專門會(huì)議,并在日常工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)合同管理的重要性,再結(jié)合獎(jiǎng)懲制度,上行下效,以保證合同管理的重要性深植于各級(jí)員工心中,以此來(lái)杜絕意識(shí)上的不重視或者懈怠。再者,光有管理層的耳提面命是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在提高重視意識(shí)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)教會(huì)員工做好合同管理的方法,這就需要不斷的對(duì)員工進(jìn)行合同管理的培訓(xùn)。既有主觀上的重視,又掌握了合同管理的方法,這樣才能切實(shí)落實(shí)合同管理。
4.2建立健全合同管理體制
一份合同從開始到結(jié)束可分為以下幾個(gè)階段:雙方談判合同條款擬定審查批準(zhǔn)合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理,而合同的檔案管理貫穿始終,所以企業(yè)在建立合同管理體制時(shí)應(yīng)從以上幾個(gè)階段著手,各階段同等重要,制度必須完善。在雙方談判階段應(yīng)要求責(zé)任人提前了解對(duì)方情況,制定談判計(jì)劃,做好談判記錄等;在合同條款擬定階段要求責(zé)任人態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、字斟句酌;在審查批準(zhǔn)階段在提交管理層逐級(jí)審查之后應(yīng)再交給企業(yè)法律顧問(wèn)做法律評(píng)估;在合同簽訂階段應(yīng)保證合同簽訂過(guò)程公開透明、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn);在合同履行階段應(yīng)充分溝通,有理有據(jù);合同檔案應(yīng)交由專人管理等等。
4.3增強(qiáng)法律意識(shí)
由于中國(guó)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,國(guó)內(nèi)企業(yè)中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視,這也是企業(yè)法律意識(shí)薄弱的體現(xiàn),針對(duì)這項(xiàng)問(wèn)題,企業(yè)的首要任務(wù)是提高法律意識(shí),并配備專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)且有效利用,企業(yè)并不需要完全懂得合同管理中的各項(xiàng)法律,但必須具備使合同在法律下執(zhí)行的意識(shí),并且在利益受到損害時(shí)能夠有效的利用法律手段來(lái)解決。其次,企業(yè)應(yīng)具備基本的合同常識(shí),比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數(shù)、有效時(shí)間、權(quán)利義務(wù)等。并且要在合同正式簽訂生效之前,將合同文本交予企業(yè)法律顧問(wèn)做最終審核,使得企業(yè)權(quán)利得到有效保障。
包項(xiàng)目合同是總承包商開展工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作的基本依據(jù)。合同管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目管理活動(dòng)中,工程合同的管理能力是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必備的能力之一。因此,本文提出了工程總承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制。
1合同管理在工程項(xiàng)目管理中的地位及現(xiàn)狀
抓住合同管理才是抓住了問(wèn)題的本質(zhì)。對(duì)工程企業(yè)來(lái)說(shuō),良好的合同管理一方面可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)及參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力;同時(shí),還可以使企業(yè)在執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)于正常的工程項(xiàng)目,合同管理的成功與失敗對(duì)工程造價(jià)的高低有20%的影響。盡管合同管理在工程項(xiàng)目中的地位如此重要,但對(duì)于合同管理的研究,卻沒(méi)有獲得應(yīng)有的地位。當(dāng)前我國(guó)的項(xiàng)目管理中,普遍采取的是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMI管理體系,研究重點(diǎn)也是以下九大問(wèn)題的管理:以質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理為核心的目標(biāo)管理,以采購(gòu)管理、人力資源管理、溝通管理組成的資源管理,以及以集成管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)管理組成的綜合管理上。合同管理之所以沒(méi)有被列入PMI管理手冊(cè),并不是因?yàn)楹贤芾聿恢匾?,而是因?yàn)楹贤芾硪呀?jīng)成為了發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ),F(xiàn)IDIC中的每一條款都必須要落實(shí)到合同中,按合同文字說(shuō)話及執(zhí)行項(xiàng)目已經(jīng)成為美國(guó)及其他發(fā)達(dá)國(guó)家的工作習(xí)慣。然而,我國(guó)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,人情關(guān)系代替法制的現(xiàn)象普遍,所以在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,合同的權(quán)威性很難樹立。有些中方企業(yè)會(huì)因無(wú)法遵守合同而被業(yè)主解除合同、沒(méi)收保函、并追償巨額賠償。其根本原因在于不熟悉EPC合同模式下的風(fēng)險(xiǎn)分配機(jī)制和游戲規(guī)則,貿(mào)然簽訂EPC合同,沒(méi)有公平公正的履約基礎(chǔ)加上在執(zhí)行合同過(guò)程中法律意識(shí)淡薄導(dǎo)致。
2工程合同管理的主要內(nèi)容:
以FIDIC合同為例,工程承包合同是不單指合同協(xié)議書,其主要組成部分及解釋順序是:合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書、合同條款、圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、其他協(xié)議和文件。所以合同管理工作圍繞以上內(nèi)容,要包括:(1)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督及檢查。主要包括:檢查合同法及有關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行情況、實(shí)時(shí)監(jiān)控及檢查合同簽訂及履行情況。建立健全工程合同管理制度,具體包括合同歸口管理程序、合同管理考核程序、合同用章管理程序以及合同歸檔程序。(2)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,具體包括合同造價(jià)、履約率、糾紛次數(shù)、原因、變更次數(shù)及變更原因分析等。
3工程總承包項(xiàng)目中合同管理的特點(diǎn)
由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目較龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,工程參加及設(shè)計(jì)的單位和分包較多,對(duì)技術(shù)、質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)高,所以,在工程總承包項(xiàng)目的合同管理過(guò)程中,會(huì)因?yàn)檫@些原因?qū)е潞贤芾碛幸恍└厥庵?,主要體現(xiàn)在:其一、工程總承包合同價(jià)值量大,合同價(jià)格高,所以合同管理的經(jīng)濟(jì)效益更加顯著。其二、工程總承包合同在執(zhí)行過(guò)程中,干擾因素更多,合同變更會(huì)更加頻繁,稍大點(diǎn)的工程在合同執(zhí)行過(guò)程中的變更可能會(huì)有幾百項(xiàng),因此,合同管理是動(dòng)態(tài)的,要按照變更后的情況不斷地調(diào)整管理工作。
4加強(qiáng)合同管理的建議及意見(jiàn)
4.1動(dòng)態(tài)化地進(jìn)行合同管理,實(shí)時(shí)監(jiān)督調(diào)整
在項(xiàng)目施工過(guò)程中,由于各種內(nèi)在及外界的干擾因素影響,合同實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)偏離初定的總目標(biāo),因此要用動(dòng)態(tài)化的方法,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,實(shí)時(shí)調(diào)控合同管理的目標(biāo)。但每次合同的調(diào)整或者變更的產(chǎn)生,都必須做好必要的原始數(shù)據(jù)整理及匯總工作。按照FIDIC合同條件中的要求,對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)劃、及準(zhǔn)確、詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)記錄,可以給后續(xù)合同變更管理提供必要的證據(jù)。如以周為單位制定施工計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄組織每日會(huì)簽。這些記錄是合同管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時(shí)是施工索賠的處理合同糾紛的最原始的證據(jù)?;谶@些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以更準(zhǔn)確地分析施工進(jìn)度與合同偏差所在及偏差產(chǎn)生的原因,進(jìn)而采取調(diào)整措施。
4.2將合同事件及目標(biāo)分解
項(xiàng)目開始初期,項(xiàng)目管理組應(yīng)組織項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)熟知合同條款,使大家熟悉合同的內(nèi)容,了解承包商的合同職責(zé)和工程范圍。然后將項(xiàng)目的總體目標(biāo)明確,并將各個(gè)項(xiàng)目事件的責(zé)任分解到各個(gè)專業(yè)、各個(gè)時(shí)間段。這樣,工程的總目標(biāo)及任務(wù)被分解成各階段、各小項(xiàng),對(duì)這些小目標(biāo)分階段、分工組的進(jìn)行質(zhì)量、工期、技術(shù)掌控,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
4.3合同管理要專業(yè)化、科學(xué)化
除對(duì)項(xiàng)目管理人員組織必要的合同條款培訓(xùn),實(shí)行全員參與合同管理,更重要的是,每個(gè)總承包合同需要配備專門的合同管理人員,這些人員需要具備工程經(jīng)驗(yàn)并學(xué)習(xí)過(guò)法律,其職責(zé)是對(duì)合同資料、工程資料的跟蹤、整理、及存檔工作。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),制定合同管理程序及編號(hào)程序,建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)合同統(tǒng)一管理,保證資料的完整性。另外,隨著項(xiàng)目的執(zhí)行,分包合同及資料的不斷累積,需要管理的數(shù)據(jù)會(huì)急劇增長(zhǎng),單純依靠人工方法無(wú)法更準(zhǔn)確便捷地查找資料,不能依賴回憶來(lái)維系各資料之間的內(nèi)在聯(lián)系。因此,還應(yīng)借助計(jì)算機(jī)信息處理的有關(guān)技術(shù),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā),建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),盤活項(xiàng)目的信息資產(chǎn)。
總之,合同管理是目前我國(guó)工程總承包企業(yè)項(xiàng)目管理中最薄弱的環(huán)節(jié),也是我國(guó)企業(yè)走向國(guó)際總承包市場(chǎng)的一大障礙。本文以FIDIC合同條件作為理論依據(jù),探討了如何加強(qiáng)合同管理,希望能對(duì)工程總承包企業(yè)提高合同管理水平有一定的啟發(fā)和幫助。
參考文獻(xiàn):
[1]菲迪克FIDIC施工合同條件.機(jī)械工業(yè)出版社,1999年第1版.
2高速公路合同管理中工程變更的管理
南大梁高速公路工程的施工是比較復(fù)雜的,在施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)因?yàn)榈刭|(zhì)條件和水文條件使工程變更,對(duì)工程變更的管理如果不合理就會(huì)使整個(gè)工程的施工管理思路受到影響,往往會(huì)導(dǎo)致工地停工、扯皮事件發(fā)生,因此高速公路工程中工程變更的推進(jìn)必須高度重視,認(rèn)真解決。
2.1依據(jù)變更法律法規(guī)加強(qiáng)管理
高速公路合同管理中工程變更的法律特征是具有強(qiáng)制性的。施工單位不能擅自按照自己的想法對(duì)工程進(jìn)行變更,必須通過(guò)和業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商之后雙方都同意的情況下才能進(jìn)行工程變更[5]。工程變更不是隨意進(jìn)行的,它變更的前提是建立在工程變更后更有效的情況下的,但是經(jīng)分析,工程變更后與變更前并沒(méi)有達(dá)到更好的效果,那么,這樣的情況是不能夠進(jìn)行工程變更的,也就是說(shuō)無(wú)效地工程變更是不能后期進(jìn)行實(shí)施的,監(jiān)理工程師有權(quán)利對(duì)無(wú)效的工程變更拒絕簽字。
2.2變更分類管理
對(duì)高速公路合同管理中工程變更的類型可以根據(jù)各方當(dāng)事人、工程變更內(nèi)容、工程變更推進(jìn)時(shí)間等進(jìn)行綜合分類。在南大梁高速公路工程實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)上述條件將工程變更分為三個(gè)大類建立臺(tái)賬進(jìn)行管理,一、路基橋梁類變更,這類變更往往建立所需流程簡(jiǎn)單、工程變更規(guī)模小、實(shí)施過(guò)程較快、形成計(jì)量容易,所以也是本項(xiàng)目易于管理的部分;二、高瓦斯、高風(fēng)險(xiǎn)特長(zhǎng)隧道非注漿類的一般變更,該類變更主要是受隧道內(nèi)地質(zhì)圍巖情況發(fā)生變化,支護(hù)、襯砌等參數(shù)也隨之變化而產(chǎn)生的,這類變更由于相關(guān)檢測(cè)項(xiàng)目較多、變更原因、變更內(nèi)容較為復(fù)雜,對(duì)這類項(xiàng)目的管理需要排專人予以督促和跟進(jìn);三、高瓦斯、高風(fēng)險(xiǎn)特長(zhǎng)隧道注漿施工所產(chǎn)生的變更,這類變更主要是由于隧道內(nèi)將要或者已經(jīng)發(fā)生了涌突水事件而產(chǎn)生的,該類變更方案的確立是各類工程參與人員集思廣益的結(jié)果,必要時(shí)還會(huì)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的專家以專家會(huì)的形式確定,方案一經(jīng)確定后實(shí)施過(guò)程往往會(huì)比較長(zhǎng),以銅鑼山隧道進(jìn)口為例,進(jìn)口端進(jìn)洞1000m后掌子面2012年5月發(fā)生涌水事件,從方案確立到最終成功注漿堵水前后長(zhǎng)達(dá)半年事件,另外該類變更還存在變更投資規(guī)模較大的問(wèn)題。如此以來(lái),通過(guò)對(duì)工程變更的分類,梳理出關(guān)鍵變更、重點(diǎn)變更、容易變更,分門別類的、有的放矢的予以穩(wěn)步推進(jìn),項(xiàng)目自開工之始已產(chǎn)生各類變更891份,涉及變更金額3.7億元。
2.3高速公路合同管理中工程變更的申報(bào)與審批
施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到很多問(wèn)題影響施工而向監(jiān)理、業(yè)主提出工程變更,需要提交申請(qǐng)及工程變更內(nèi)容的報(bào)告,以及變更的目的和變更的影響,通過(guò)監(jiān)理師分析之后進(jìn)行審核,如果審核沒(méi)有問(wèn)題,而業(yè)主也同意的情況下才可以對(duì)高速公路工程進(jìn)行施工中的工程變更。高速公路工程施工過(guò)程中,業(yè)主提出的工程變更需要根據(jù)施工情況確定是否能夠進(jìn)行工程變更,要將工程變更補(bǔ)充到合同當(dāng)中,并上報(bào)給監(jiān)理師批準(zhǔn),才可以進(jìn)行工程變更。根據(jù)施工過(guò)程中出現(xiàn)的地質(zhì)、環(huán)境、施工等問(wèn)題進(jìn)行分析,監(jiān)理工程師提出高速公路工程施工過(guò)程中的工程變更,需要和業(yè)主協(xié)商和溝通,并準(zhǔn)備好要變更的資料,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,將工程變更列入補(bǔ)充合同中,才可以進(jìn)行工程變更。高速公路合同管理中工程變更是必須通過(guò)申報(bào)與審批才能進(jìn)行的。
中圖分類號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2012)1120182-01
1 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中的項(xiàng)目管理是一種基于信息技術(shù)的高效率項(xiàng)目管理模式,依據(jù)工程項(xiàng)目和工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),通過(guò)項(xiàng)目管理中的各要素相互關(guān)系以及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各參與方之間的動(dòng)態(tài)影響關(guān)系,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,使各項(xiàng)目要素優(yōu)化組合、合理配置,并以以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制作為基礎(chǔ),以期實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目目標(biāo)。其中,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中,考慮到項(xiàng)目管理實(shí)施的必要性和全面性,明確各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等納入信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理體系中,通過(guò)完善的信息技術(shù)形成動(dòng)態(tài)的高效率的項(xiàng)目組織,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的、最大化的綜合效益。
我們知道,信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目,由于項(xiàng)目的實(shí)施通常具有一次性特征,在對(duì)項(xiàng)目管理界定項(xiàng)目管理任務(wù)時(shí)需要遵循“控制、管理、協(xié)調(diào)”機(jī)制,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要各職能部門、各參與單位、各個(gè)階段性進(jìn)展形成有機(jī)的整體,為此,要實(shí)現(xiàn)全面的項(xiàng)目管理,至少需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn):1)系統(tǒng)性,即由子項(xiàng)、分項(xiàng)構(gòu)成;2)過(guò)程性,即包括預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、反饋等;3)任務(wù)性,即項(xiàng)目工期、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目資源等。
2 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的成本控制
依據(jù)項(xiàng)目管理成本綜合控制方案來(lái)實(shí)施部署,需要對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行擬定,如根據(jù)材料、人工、機(jī)械設(shè)備等制定單項(xiàng)控制目標(biāo),對(duì)復(fù)雜的變化較大的環(huán)節(jié)如天氣、市場(chǎng)環(huán)境等不確定性因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理控制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,實(shí)現(xiàn)降低成本之目的。
3 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理
分析時(shí)間管理是為了在有限的時(shí)間里來(lái)確保完成某項(xiàng)工作所帶來(lái)的管理效益,在計(jì)算機(jī)系信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目管理人對(duì)時(shí)間的合理安排關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展速度,因此,如何將整個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中獨(dú)立分散的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等集成為一個(gè)綜合信息系統(tǒng),調(diào)整合理的工作排序和工作周期是每一位項(xiàng)目經(jīng)理人保證按時(shí)完成項(xiàng)目的前提和保證。安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,它不僅包括估算每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期,根據(jù)活動(dòng)、任務(wù)的排序,對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)籌分配,并時(shí)刻監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)度,實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目完成時(shí)刻表。
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成因項(xiàng)目覆蓋面廣、涉及學(xué)科高度集中,各部分協(xié)作關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃工作上,根據(jù)一定的科學(xué)方法和程序編制的進(jìn)度計(jì)劃才可以對(duì)項(xiàng)目周期做出比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),需要注意的是,項(xiàng)目控制與項(xiàng)目計(jì)劃之間的既有共性又有差異,需要根據(jù)不同方案進(jìn)行合理評(píng)價(jià),從而使項(xiàng)目資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。
4 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的施工管理
智能建筑為信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理提供了廣闊的應(yīng)用領(lǐng)域,在建筑智能化施工過(guò)程中,由于土建、裝飾、安裝等多方參與共享時(shí)間與空間資源,使得信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目在實(shí)際施工中更應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)管理,來(lái)規(guī)避施工中相互推諉、配合失調(diào)。在對(duì)智能建筑進(jìn)行整體規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,首要任務(wù)是依據(jù)建筑物的使用要求、使用功能、服務(wù)功能等盡可能做深入的分析與探討,綜合給類因素包括適用性、經(jīng)濟(jì)性以及先進(jìn)性等制定出合理的整體規(guī)劃,配合建設(shè)方和設(shè)計(jì)方就各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和布局,組織論證,對(duì)監(jiān)控對(duì)象、設(shè)備數(shù)量、方位特點(diǎn),如施工中的線管、線槽及水、電、風(fēng)系統(tǒng)中的線管、線槽、管道的排布應(yīng)該協(xié)調(diào)一致。
項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中是第一責(zé)任人,不僅需要在實(shí)施方法上、實(shí)施機(jī)具的選擇上、實(shí)施順序的安排上積極采用新技術(shù)來(lái)提高效率,還應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目管理中及時(shí)分析盈虧平衡,如督促合同的實(shí)施與管理,督辦工程進(jìn)度款的申報(bào)與催款工作,并根據(jù)分析財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金精心組織項(xiàng)目成員的工作進(jìn)展,積極履行職責(zé)要求。在加強(qiáng)弱電系統(tǒng)與土建、裝飾配合的管理上,對(duì)地下、穿墻、沿柱墻面預(yù)埋的線管、線槽工程,需要及時(shí)有效的溝通協(xié)作,為弱電施工預(yù)留足夠的時(shí)間和空間。
5 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中理念方法
系統(tǒng)地解決項(xiàng)目管理過(guò)程中所碰到的問(wèn)題,需要建立項(xiàng)目運(yùn)作體系發(fā)展線路圖,既有遠(yuǎn)期目標(biāo),又有近期目標(biāo),既有關(guān)鍵目標(biāo)也有臨時(shí)輔助目標(biāo),甚至對(duì)于同樣的業(yè)務(wù)問(wèn)題,也有可能采用不同的工具或方法加以解決。通常情況下,管理中出現(xiàn)的有些問(wèn)題都是相互關(guān)聯(lián)的,只是有些項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)存在輕重緩急。
鑒于組織機(jī)構(gòu)的變化是有限的,項(xiàng)目管理實(shí)施中在特定時(shí)間內(nèi)只能按照其自有的定量來(lái)變化,這就需要將工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目管理過(guò)程中需要及時(shí)落實(shí)的各項(xiàng)目任務(wù)的主要要素上。項(xiàng)目管理科學(xué)化的推進(jìn)依賴于管理者的正確決策,不斷更新觀念,跟上時(shí)代步伐,樹立起項(xiàng)目管理的哲學(xué)思想,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)高瞻遠(yuǎn)矚的評(píng)估,將自己的認(rèn)識(shí)與市場(chǎng)緊密結(jié)合起來(lái),從管理高度來(lái)把握項(xiàng)目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)等問(wèn)題。
6 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,特別是極富創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)集成行業(yè),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)依然值得管理者高度重視。與傳統(tǒng)行業(yè)相比,系統(tǒng)集成項(xiàng)目具有多學(xué)科交叉、財(cái)力、智力密集型特點(diǎn),從而帶來(lái)了更多的“不確定因素”,如果管理者缺乏冷靜的規(guī)劃很可能導(dǎo)致預(yù)期目標(biāo)的失敗。為此,時(shí)刻保持系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),運(yùn)用概率學(xué)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)等工具,去研究項(xiàng)目進(jìn)展中存在的風(fēng)險(xiǎn),尋找控制風(fēng)險(xiǎn)的良策。
結(jié)合信息系統(tǒng)集成中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),細(xì)化為如下幾類:即方案設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備選型風(fēng)險(xiǎn)、新舊系統(tǒng)切換風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),積極編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃來(lái)改變或減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或危害后果,并對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)監(jiān)控,分階段、漸進(jìn)性地減低項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)損害。
7 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中管理隊(duì)伍建設(shè)
擁有一支優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于提升項(xiàng)目管理水平具有重要的作用,之所以重視項(xiàng)目管理中的隊(duì)伍建設(shè),關(guān)鍵是因?yàn)楣芾聿粌H需要決策分析,更需要明確執(zhí)行,項(xiàng)目推進(jìn)中的系統(tǒng)化思想是需要建立在各級(jí)管理者的頭腦中,管理層的管理水平的直接影響著后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施,甚至決定著未來(lái)項(xiàng)目的成敗。
總之,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理,需要從以上幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評(píng)估,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),促進(jìn)了信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的全球化發(fā)展,國(guó)際間的項(xiàng)目合作日益增多,促使競(jìng)爭(zhēng)的加劇與信息技術(shù)的不斷更新,在項(xiàng)目管理理論向多元化、專業(yè)化方向發(fā)展的同時(shí),從影響項(xiàng)目管理成本的各類因素出發(fā),從戰(zhàn)略角度對(duì)項(xiàng)目管理中進(jìn)度進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀與公正。
基金項(xiàng)目:本文系吉林省教育廳“十二五”科學(xué)技術(shù)研究(吉教科[2012]381)??;吉林省教育廳“十二五”科學(xué)技術(shù)研究(吉教科[2011]397)階段性研究成果。
參考文獻(xiàn):
[1]白思俊主編,現(xiàn)代項(xiàng)目管理(上、中、下),機(jī)械工業(yè)出版社,2003,4.
[2]韋軍,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)用研究[D].合肥工業(yè)大學(xué),2009.
一、落實(shí)日常合同管理
針對(duì)日常發(fā)生的合同履約行為,設(shè)置經(jīng)營(yíng)合同部門,并聘任尼泊爾高級(jí)員工負(fù)責(zé)日常合同管理,其設(shè)專職記錄計(jì)量人員。其主要職責(zé)在于監(jiān)督項(xiàng)目是否嚴(yán)格遵照合同進(jìn)行實(shí)施,詳細(xì)記錄過(guò)程實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)合同事件,一方面避免承包商違約,另一方面對(duì)工程師、業(yè)主履約形成督促機(jī)制。內(nèi)容包括:
1.1、按照合同規(guī)定的時(shí)間及格式,及時(shí)提交各種保函,如預(yù)付款保函、履約保函等,避免造成延誤費(fèi)用。
1.2、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。協(xié)助采購(gòu)部門完成清關(guān)資料整理和關(guān)稅分?jǐn)傆?jì)算工作,充分發(fā)揮尼泊爾雇員的合同職能和語(yǔ)言優(yōu)勢(shì),做到每一批次物資債權(quán)分明、賬務(wù)清晰。
1.3、根據(jù)合同規(guī)定的付款條件及項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)同財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備好結(jié)算用的各類憑證,及時(shí)辦理收款結(jié)算。尤其是加強(qiáng)報(bào)稅工作,依據(jù)合同條款和尼泊爾法律預(yù)先籌劃稅務(wù)工作,依據(jù)合同規(guī)避稅務(wù)損失。
1.4、對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤,對(duì)項(xiàng)目部工程進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,并督促責(zé)任部門進(jìn)行糾正。
1.5、按照合同要求及項(xiàng)目部自行選擇的投保要求及時(shí)辦理保險(xiǎn)。收集并保存原始記錄以備保險(xiǎn)索賠。
1.6、牽頭并組織相關(guān)部門對(duì)合同實(shí)施過(guò)程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理。
1.7、配合項(xiàng)目部其他有關(guān)部門做好工程移交及驗(yàn)收工作事宜。整理保管好各種驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交證明等文件。
1.8、函件及文件管理:處理并保存項(xiàng)目部、業(yè)主與其他各方之間因合同實(shí)施而產(chǎn)生的所有的來(lái)往信函、傳真、電報(bào)、郵件、會(huì)議紀(jì)要等文字交往憑證。保管好與合同有關(guān)的各類文件。項(xiàng)目部提出原則是:專人專版、齊備完善。
二、合同事件的管理
合同管理涉及到的方面很多,在做好日常合同管理的同時(shí),如何抓住合同管理的重點(diǎn),項(xiàng)目部提出要抓好合同履約中重要事件的管理,合同事件主要包括變更管理、索賠管理、分包管理、合同爭(zhēng)議管理等內(nèi)容。
2.1、合同變更管理:
所謂合同變更就是指在合同簽訂之后,雙方對(duì)合同條款所作的,任何由于非承包商過(guò)錯(cuò)的原因而引起的而且會(huì)對(duì)合同實(shí)施帶來(lái)變化的更改。具體表現(xiàn)為合同工作范圍的變動(dòng);標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的調(diào)整;付款條件的變化、工程師要求的工程變更如設(shè)計(jì)變更;非承包商的原因而造成的進(jìn)度變更、合同價(jià)格的調(diào)整等等。承包商做好該項(xiàng)工作的關(guān)鍵就在于及時(shí)準(zhǔn)確地評(píng)估該變更對(duì)承包商的進(jìn)度、成本的影響,及時(shí)上報(bào)變更單價(jià)和費(fèi)用,積極與業(yè)主溝通交流,在達(dá)成一致后,由工程師變更并將其作為合同不可分割的部分,重要變更項(xiàng)目一定要督促工程師審批變更費(fèi)用后再行施工。為此項(xiàng)目部將廠房灌注樁作為復(fù)工后重要變更,認(rèn)識(shí)到變更項(xiàng)目的難度后,推薦業(yè)主使用當(dāng)?shù)胤职蹋?xiàng)目部協(xié)助施工提取30%的管理費(fèi)。合理處理了變更項(xiàng)目為項(xiàng)目部增加了收益。
2.2、索賠管理:
對(duì)承包商而言,索賠事件不僅局限于承包商與業(yè)主之間,還包括承包商與供貨商、與分包商、與保險(xiǎn)公司之間的索賠。引發(fā)索賠的原因包括由地質(zhì)條件變化引起的索賠、工程變更令引起的索賠、業(yè)主拖延付款引起的索賠、業(yè)主要求的趕工引起的索賠、增減工程量引起的索賠、業(yè)主要求停工引發(fā)的索賠等等不一而足。項(xiàng)目部意識(shí)索賠應(yīng)作為承包商維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益取得合理補(bǔ)償?shù)挠欣ぞ?,而非高效的“賺錢工具”。結(jié)合庫(kù)里卡尼的實(shí)際情況研究部署以廠房延期和引水隧洞不利地質(zhì)條件為重要索賠的突破口,詳細(xì)收集資料,充分聽(tīng)取公司和專家的意見(jiàn),反復(fù)查找索賠報(bào)告漏洞,合理提出了費(fèi)用和工期索賠。
2.3、分包管理:
由于總承包商要為其分包商向業(yè)主負(fù)完全責(zé)任,加之分包商的素質(zhì)直接影響到工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本,所以,分包合同管理相比于其他合同管理對(duì)象顯得尤為重要。分包合同管理應(yīng)注意以下幾方面的問(wèn)題:第一,總承包商應(yīng)在與業(yè)主簽約之前,就應(yīng)著手進(jìn)行分包商的選擇工作。應(yīng)從技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、工程經(jīng)驗(yàn)、管理水平、工程業(yè)績(jī)及社會(huì)信譽(yù)還有報(bào)價(jià)合理性等各方面進(jìn)行綜合考慮,審慎選擇。第二,按照主合同有關(guān)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度、質(zhì)量及缺陷責(zé)任等方面的要求,編制分包合同。要對(duì)分包范圍、雙方的權(quán)責(zé)劃分界定清楚。還應(yīng)善于利用分包保函及“背對(duì)背”式分包索賠等條款來(lái)降低總承包商的風(fēng)險(xiǎn)。第三,應(yīng)派專人對(duì)分包合同的實(shí)施進(jìn)行跟蹤和管理。做好對(duì)分包商工程進(jìn)度及付款進(jìn)度的監(jiān)控。加強(qiáng)對(duì)分包工程質(zhì)量的檢查及驗(yàn)收。此外,還應(yīng)重視分包商適應(yīng)國(guó)外市場(chǎng)的運(yùn)行能力。
三、經(jīng)營(yíng)合同管理過(guò)程中的人員管理
公司對(duì)國(guó)際項(xiàng)目的管理與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目相比較使用內(nèi)部的人員不到30%,并且一人多崗,要求知識(shí)全面,素質(zhì)高而且獨(dú)立工作和動(dòng)手能力強(qiáng)。目前公司依然缺乏從事國(guó)際項(xiàng)目管理人員。企業(yè)對(duì)待人才問(wèn)題,都要面臨三個(gè)主要問(wèn)題:一是引進(jìn)和培訓(xùn),一般企業(yè)都比較重視;二是留住人才,重視青年人才,一般企業(yè)對(duì)此都不去認(rèn)真地思考,不做努力去改進(jìn)。三是推薦高能力人才到社會(huì)上的更高層上繼續(xù)為企業(yè)做服務(wù)。公司作為實(shí)施國(guó)際化的施工企業(yè),怎樣留住需要的人才將變得越來(lái)越重要。對(duì)這樣的社會(huì)大氣候必須有清晰地認(rèn)識(shí),要徹底扭轉(zhuǎn)用人的思想觀念,對(duì)企業(yè)用人的環(huán)境進(jìn)行改革,否則自己的企業(yè)將成為輸送社會(huì)上所需要的高級(jí)人才的福利學(xué)校,給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷地輸送高級(jí)人才。
附:一、中國(guó)銀行對(duì)基金管理公司和證券公司融資管理規(guī)定
附:二、中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)《基金管理公司進(jìn)入銀行間同業(yè)市場(chǎng)管理規(guī)定》
和《證券公司進(jìn)入銀行間同業(yè)市場(chǎng)管理規(guī)定》的通知(1999年8月19日銀發(fā)[1999]288號(hào))(略)
附:一、中國(guó)銀行對(duì)基金管理公司和證券公司融資管理規(guī)定
根據(jù)人民銀行《關(guān)于印發(fā)〈基金管理公司進(jìn)入銀行間同業(yè)市場(chǎng)管理規(guī)定〉和〈證券公司進(jìn)入銀行間同業(yè)市場(chǎng)管理規(guī)定〉的通知》的規(guī)定(銀發(fā)[1999]288號(hào)文),結(jié)合中國(guó)銀行有關(guān)融資管理辦法,特制定本管理規(guī)定。
第一章 管理原則
第一條 嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行公布的《基金管理公司進(jìn)入銀行間同業(yè)市場(chǎng)管理規(guī)定》和《證券公司進(jìn)入銀行間同業(yè)市場(chǎng)管理規(guī)定》。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行公布的《銀行間債券回購(gòu)業(yè)務(wù)暫行規(guī)定》、《銀行間債券交易規(guī)則》、《銀行間債券交易結(jié)算規(guī)則》。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行及總行風(fēng)險(xiǎn)控制的有關(guān)規(guī)定。
第四條 遵守人民銀行有關(guān)貨幣市場(chǎng)管理規(guī)定,嚴(yán)格按照“公平公正、誠(chéng)實(shí)守信、自律守法”的原則,自覺(jué)維護(hù)中國(guó)銀行的信譽(yù)。
第五條 中國(guó)銀行融資管理原則為“集中管理、分類授權(quán)、限額監(jiān)控、適時(shí)調(diào)整”。
第二章 業(yè)務(wù)權(quán)限
第六條 總行交易對(duì)象為所有經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)入市的基金管理公司和證券公司法人。
第七條 分行交易對(duì)象:
1.經(jīng)總行授權(quán)已入市分行的交易對(duì)象為清算的當(dāng)?shù)刈C券公司法人,其與已入市證券公司法人交易必須在一級(jí)網(wǎng)上進(jìn)行;
2.未經(jīng)總行授權(quán)入市的分行交易對(duì)象僅為其清算的未入市當(dāng)?shù)刈C券公司法人,其清算的已入市證券公司法人有融資需求時(shí),總行直接與之交易。
第八條 信用拆借。
1.總行與有授信額度的入市證券公司法人進(jìn)行信用拆出,期限在七天以內(nèi);
2.經(jīng)總行授權(quán)進(jìn)入一級(jí)網(wǎng)進(jìn)行信用拆出交易的分行在總行下達(dá)的授權(quán)、授信額度內(nèi)與清算的已入市證券公司法人進(jìn)行信用拆出,期限在七天以內(nèi);
3.分行與其清算的未入市證券公司法人進(jìn)行信用拆出必須經(jīng)總行授權(quán)后方可辦理,期限為一天;
4.總行與入市證券公司法人可進(jìn)行信用拆入,期限四個(gè)月內(nèi);
5.經(jīng)總行授權(quán)進(jìn)入一級(jí)網(wǎng)進(jìn)行信用拆入交易的分行不得從清算的已入市證券公司法人拆入資金,以避免同業(yè)存款轉(zhuǎn)為高成本的同業(yè)拆入款。
第九條 債券回購(gòu)。
1.總行與入市基金管理公司和證券公司法人進(jìn)行債券正回購(gòu)、逆回購(gòu)交易,期限在一年之內(nèi),可用質(zhì)押債券為托管在中央國(guó)債登記結(jié)算有限公司的可上市國(guó)債和政策性金融債;
2.分行未經(jīng)總行授權(quán)不得進(jìn)行債券回購(gòu)交易。
第十條 現(xiàn)券買賣。
1.總行與入市基金管理公司和證券公司法人進(jìn)行現(xiàn)券買賣,可買賣券種為托管在中央國(guó)債登記結(jié)算有限公司的可上市國(guó)債和政策性金融債;
2.分行未經(jīng)總行授權(quán)不得進(jìn)行現(xiàn)券買賣。
第三章 清算及賬務(wù)處理
第十一條 與基金管理公司和證券公司的融資業(yè)務(wù)清算一律通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,不得收付現(xiàn)金。
第十二條 交易與賬務(wù)處理必須分開。資金部門負(fù)責(zé)融資業(yè)務(wù)交易;清算部門負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。
第十三條 資金部門要建立融資臺(tái)賬,臺(tái)賬記錄應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確。
第四章 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施
第十四條 總行金融機(jī)構(gòu)部對(duì)人行批準(zhǔn)入市的證券公司要進(jìn)行人民幣同業(yè)拆借業(yè)務(wù)的授信,并根據(jù)證券公司的經(jīng)營(yíng)情況適時(shí)調(diào)整授信額度。
第十五條 總行資金部在金融機(jī)構(gòu)部對(duì)入市證券公司的授信額度內(nèi)進(jìn)行信用拆出交易,并負(fù)責(zé)對(duì)分行的授權(quán)和分配授信額度。分行承做的拆出資金業(yè)務(wù),每旬報(bào)備資金部,資金部負(fù)責(zé)匯總?cè)械娜谫Y業(yè)務(wù)并嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)控、考核,同時(shí)反饋資產(chǎn)負(fù)債管理部。
第十六條 為保證資金安全,資金部要及時(shí)了解提出信用拆借需求的證券公司當(dāng)前經(jīng)營(yíng)情況,并與同業(yè)市場(chǎng)成員保持橫向聯(lián)系。
第十七條 資金部從交易第一線獲得的信息要與行內(nèi)有關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行溝通,對(duì)疑點(diǎn)問(wèn)題必要時(shí)要求證券公司說(shuō)明。對(duì)信息交流方面不合作的證券公司,我行金融機(jī)構(gòu)部要調(diào)整對(duì)其包括融資在內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)授信。
第十八條 金融機(jī)構(gòu)部、資金部及分行資金計(jì)劃部門、證券公司作清算的部門應(yīng)注意收集有關(guān)基金管理公司和證券公司的信息,并在我行內(nèi)部及時(shí)交流,提高對(duì)市場(chǎng)的敏感度。
第十九條 資產(chǎn)負(fù)債管理部每月根據(jù)全行經(jīng)營(yíng)策略對(duì)融資業(yè)務(wù)提出價(jià)格和期限的要求,資金部據(jù)此在市場(chǎng)上進(jìn)行操作。
第二十條 資金交易總量和結(jié)構(gòu)的確定應(yīng)遵循資產(chǎn)負(fù)債管理部提出的全行的資產(chǎn)負(fù)債管理政策。
第二十一條 總行及被授權(quán)進(jìn)入一級(jí)網(wǎng)的分行必須在網(wǎng)上與證券公司進(jìn)行交易,否則按違規(guī)處理;分行承做的業(yè)務(wù)不得突破總行的各項(xiàng)授權(quán)、授信。
第二十二條 承做融出資金業(yè)務(wù)的分行必須遵循以下交易規(guī)程:
1.收到客戶融資需求后檢查該客戶授信使用情況,交易前必須有足夠的授信額度;
2.有權(quán)簽字人在授權(quán)限額內(nèi)審批;
3.簽訂拆借合同,非網(wǎng)上交易必須簽訂書面拆借合同并報(bào)備當(dāng)?shù)厝嗣胥y行,網(wǎng)上交易必須遵守交易中心制定的交易規(guī)則,以成交單作為拆借合同;
4.清算部門憑拆借合同,按時(shí)劃撥期初款項(xiàng),并確保到賬;
5.資金部門憑拆借合同準(zhǔn)確登記資金拆借臺(tái)賬;
6.按時(shí)收回到期資金本息;
7.每旬匯總報(bào)備總行資金部。
第二十三條 總行融資業(yè)務(wù)實(shí)行資金部交易員、處長(zhǎng)、總經(jīng)理三級(jí)簽字制度;超過(guò)總經(jīng)理單筆審批權(quán)限的業(yè)務(wù)需報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各級(jí)建立授權(quán)簽字權(quán)限。
分行實(shí)行交易員、資金科長(zhǎng)、主管處長(zhǎng)三級(jí)簽字制度,處長(zhǎng)的單筆審批權(quán)限為0.5億元,超過(guò)此審批權(quán)限的業(yè)務(wù)由分行主管行長(zhǎng)審批。
第二十四條 訂立交易合同的方式必須是貨幣市場(chǎng)正式認(rèn)可的方式,根據(jù)貨幣市場(chǎng)的有關(guān)管理規(guī)定,可根據(jù)需要自行選擇書面合同或以成交單作為合同的方式。書面合同格式由總行統(tǒng)一制定(詳見(jiàn)附件),具體交易時(shí)可根據(jù)雙方意見(jiàn)進(jìn)行合理補(bǔ)充。合同不得展期。
第五章 罰則
第二十五條 與基金管理公司和證券公司進(jìn)行融資業(yè)務(wù)的分行如違反本規(guī)定和全國(guó)銀行間同業(yè)市的其他管理規(guī)定,總行將視情況給予警告、通報(bào)、暫停其在銀行間同業(yè)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)、取消對(duì)其的融資授權(quán)等處罰。
第六章 附則
第二十六條 本管理規(guī)定由中國(guó)銀行總行資金部制定并解釋。
第二十七條 本規(guī)定自1999年11月1日起執(zhí)行。
附表:資金拆借合同
資金拆借合同
簽約日期: 年 月 日 合同編號(hào):
---------------------------------
|拆|名 稱: |拆|名 稱: |
|出|開戶銀行: |入|開戶銀行: |
|單|賬 號(hào): |單|賬 號(hào): |
|位|電 話: |位|電 話: |
|∧|傳 真: |∧|傳 真: |
|甲| |乙| |
|方| |方| |
|∨| |∨| |
|-------------------------------|
|拆借金額:人民幣(大寫) |
|-------------------------------|
|拆借期限:自 年 月 日起至 年 月 日止 共計(jì) 天|
|-------------------------------|
|拆借利率: % |
---------------------------------
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,甲方同意向乙方借出資金,乙方同意按期歸還本息,為維護(hù)甲乙雙方正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)恪守信用、平等互利的原則,特訂立下列條款:
一、甲方拆出款項(xiàng)、乙方歸還款項(xiàng),均應(yīng)按合同規(guī)定按期劃款,并確??铐?xiàng)當(dāng)天到賬。因資金未按時(shí)達(dá)賬而造成的損失,由違約方承擔(dān)。
二、利息清算:拆借資金利隨本清,拆借利息按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
三、逾期與提前還款:拆借資金必須按本合同規(guī)定的還款時(shí)間歸還,逾期部分,自逾期日起按每日萬(wàn)分之五加收罰息。拆借合同未到期,未經(jīng)雙方同意不得提前還款,否則違約方要賠償提前還款造成的經(jīng)濟(jì)損失。
四、生效:本合同經(jīng)雙方法定代表人(或授權(quán)代表人)簽名,并加蓋單位公章后生效。
五、終止:甲方收到乙方歸還的本合同的全部款項(xiàng),經(jīng)查收無(wú)誤后,本合同即終止。
六、合同份數(shù):本合同一式四份,由甲、乙雙方分別留存;如需報(bào)當(dāng)?shù)厝嗣胥y行分支行備案,當(dāng)?shù)厝嗣胥y行留存一份。
拆出方(蓋章) 拆入方(蓋章)
法人代表(簽章) 法人代表(簽章)
(或授權(quán)代表人) (或授權(quán)代表人)
說(shuō)明:
1.本表各信用額度等級(jí)對(duì)應(yīng)的信用額度均含下限不含上限。
2.持卡人的初始信用額度必須是其信用額度等級(jí)對(duì)應(yīng)的信用額度區(qū)間的下限。
附件二:中國(guó)建設(shè)銀行龍卡個(gè)人信用額度等級(jí)基礎(chǔ)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
中國(guó)建設(shè)銀行龍卡個(gè)人信用額度等級(jí)基礎(chǔ)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(滿分200分)
------------------------------------------------
| 項(xiàng) 目 | 權(quán)重 | 計(jì) 分 標(biāo) 準(zhǔn) |
引言:
通過(guò)將統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)相結(jié)合,可以更好地了解企業(yè)發(fā)展情況,從而有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。新常態(tài)下企業(yè)的管理方式不斷創(chuàng)新和升級(jí),統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合應(yīng)用應(yīng)受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的重視和認(rèn)可。
一、統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)之間的關(guān)系
統(tǒng)計(jì)自身的綜合性較強(qiáng),不僅涵蓋信息的搜集和整理,還包括后期的加工和分析,從而找到潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的來(lái)源,之后采取有力措施加以防范和解決。更為重要的是,可以從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中歸納出企業(yè)發(fā)展的規(guī)律和軌跡,便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的決策。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,會(huì)計(jì)是衡量自身運(yùn)營(yíng)水平的主要方式,通過(guò)核算可以對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并且有效評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),同時(shí)能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,進(jìn)而依據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),合理制定和調(diào)整方案,科學(xué)地安排和規(guī)劃企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。我們通過(guò)簡(jiǎn)單介紹二者的功能和內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn),無(wú)論是統(tǒng)計(jì)還是會(huì)計(jì),對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代管理而言,都有著不可替代的作用。在具體的應(yīng)用過(guò)程中,會(huì)計(jì)在對(duì)非會(huì)計(jì)主體以及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量時(shí),如果不借助統(tǒng)計(jì),就無(wú)法獲得真實(shí)可靠的信息。而統(tǒng)計(jì)在具體的工作中也存在不足之處,需要應(yīng)用和借鑒會(huì)計(jì)的技術(shù)方法,下面具體進(jìn)行分析:
(一)統(tǒng)計(jì)方法解決會(huì)計(jì)問(wèn)題
目前,眾多會(huì)計(jì)學(xué)科都廣泛應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析的方法,這種結(jié)合能夠拓展會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍,豐富了會(huì)計(jì)的內(nèi)容和職能,比如在核算的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,或者是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策,同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理功能。可以說(shuō),將統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,可以提高會(huì)計(jì)工作的效率,并且減少問(wèn)題的產(chǎn)生,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作順利開展保駕護(hù)航。
(二)用會(huì)計(jì)手段優(yōu)化統(tǒng)計(jì)工作
企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí),多多少少會(huì)涉及會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,尤其是在統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中,需要接觸大量的會(huì)計(jì)指標(biāo)。將二者相互結(jié)合,能夠提高統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和針對(duì)性,并且創(chuàng)新了統(tǒng)計(jì)的形式,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行審閱,提升信息的使用價(jià)值。
二、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中結(jié)合應(yīng)用的策略
(一)提高重視程度
任何企業(yè)想要做好統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合工作,并且發(fā)揮二者相輔相成的作用,都需要從領(lǐng)導(dǎo)做起,提高重視程度??梢哉f(shuō),只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,做出表率,才能上行下效。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提高對(duì)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)結(jié)合應(yīng)用的認(rèn)識(shí),并且在企業(yè)大力進(jìn)行宣傳,營(yíng)造良好的氛圍,讓企業(yè)員工感受到統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)結(jié)合應(yīng)用是大勢(shì)所趨,這樣才有助于管理工作的有序進(jìn)行。需要注意的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),并召開會(huì)議,向廣大員工灌輸統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)結(jié)合的重要性,并且建立明確的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制,對(duì)員工的工作內(nèi)容和流程進(jìn)行切實(shí)有力的監(jiān)督,保證統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合順利開展。同時(shí)對(duì)于表現(xiàn)出色的員工,要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),以起到示范作用;而對(duì)于表現(xiàn)很差的員工,要嚴(yán)肅批評(píng),并給予一定處罰,以起到震懾作用。
(二)完善二者結(jié)合體系
企業(yè)需要根據(jù)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)各自的特點(diǎn),完善統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)結(jié)合的體系,比如以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),輔助統(tǒng)計(jì)方面的分析方法,同時(shí)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),充分發(fā)揮二者的職能。另外,這一結(jié)合體系不僅涉及企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,同時(shí)需要考慮市場(chǎng)變化情況,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化結(jié)合體系。可以說(shuō),計(jì)算機(jī)等技術(shù)的應(yīng)用,為統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合提供了極大的便利,而且消除了潛在的障礙,所以企業(yè)需要充分引進(jìn)和利用科技,完善二者的結(jié)合體系,這樣提高統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)工作的效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
(三)加快改革進(jìn)程
第一,績(jī)效工資主要指的是將有效考核員工績(jī)效作為基礎(chǔ)性內(nèi)容,并參考考核結(jié)果確定員工工資的工資制度?!靶匠隇閱T工應(yīng)得”為理論基礎(chǔ),針對(duì)員工個(gè)人業(yè)績(jī)情況實(shí)施合理考核,將此作為主要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行薪酬發(fā)放,彰顯公正公平及客觀,強(qiáng)化員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng),最終促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)的顯著提升。
第二,近年來(lái),績(jī)效工資推廣普及,其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)十分顯著。具體來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期嚴(yán)格的績(jī)效工資體系為行之有效的方式,其可促進(jìn)員工工作方法以及能力、效率的優(yōu)化改善,進(jìn)而強(qiáng)化整體業(yè)績(jī)的強(qiáng)效獲?。粚?shí)現(xiàn)收入跟工作績(jī)效的直接掛鉤,激勵(lì)員工創(chuàng)造較多效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定成本的顯著增加;績(jī)效工資體系可鼓勵(lì)業(yè)績(jī)表現(xiàn)良好的員工,并督促業(yè)績(jī)欠佳的員工奮進(jìn);若經(jīng)濟(jì)處于不景氣狀態(tài),應(yīng)用績(jī)效工資體系可實(shí)現(xiàn)用工成本的合理降低,減少企業(yè)裁員,一旦經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,企業(yè)仍然擁有足夠的人才儲(chǔ)備。
(二)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理
通常來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理主要是指針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)活動(dòng)認(rèn)真進(jìn)行組織,并就財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)二者關(guān)系實(shí)施有效處理的經(jīng)濟(jì)管理工作。就事業(yè)單位而言,其財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理一般指的是向社會(huì)提供公共產(chǎn)品、單一性公眾資源以及服務(wù)時(shí)耗費(fèi)無(wú)償性過(guò)程及結(jié)果的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
二、財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理在績(jī)效工資體系中的應(yīng)用分析
全面完善的績(jī)效工資體系可謂是歷經(jīng)多次分析整理財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之后,基于反復(fù)論證,不斷實(shí)踐所得出的較為成熟的薪酬體系。相較于傳統(tǒng)意義的工資制度而言,績(jī)效工資體系更為關(guān)注員工自身努力。結(jié)合美國(guó)《財(cái)富》雜志2012年的調(diào)查可以知道,超過(guò)百分之九十六的事業(yè)單位執(zhí)行將績(jī)效作為基礎(chǔ)內(nèi)容的工資制度,然而在二十一世紀(jì)初期,僅有百分之三十五左右的事業(yè)單位執(zhí)行該項(xiàng)制度??v觀績(jī)效工資體系實(shí)施成效同樣說(shuō)明其擁有較強(qiáng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過(guò)一系列財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理分析實(shí)踐工作,構(gòu)建符合單位自身特點(diǎn)的績(jī)效工資體系,把個(gè)人收入跟績(jī)效掛鉤,突破傳統(tǒng)死工資發(fā)放的陳舊模式,給予員工能力高度肯定,與此同時(shí),員工若想實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益的優(yōu)化獲取,則應(yīng)將創(chuàng)造更多集體利益作為基本前提,進(jìn)而幫助事業(yè)單位獲取良好整體效益。除此之外,員工工作熱情可被充分激發(fā),其工作積極主動(dòng)性被調(diào)動(dòng),專業(yè)技能明顯增強(qiáng),業(yè)務(wù)水平顯著提升,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)回報(bào)使得員工心理發(fā)展需求得以滿足,單位有利于留住實(shí)力強(qiáng)的員工,大幅降低員工流動(dòng)性,提升其工作滿意度。再者說(shuō),次體系可在管理者跟基層員工之間構(gòu)建良性溝通橋梁,盡可能為員工發(fā)展提供有益詳盡的雇傭資料,譬如說(shuō)加薪以及調(diào)職、升職等。
某單位績(jī)效工資體系實(shí)施前后對(duì)比表
由上表可知,實(shí)施績(jī)效工資之后,員工滿意度顯著提升,單位經(jīng)濟(jì)效益增幅明顯。職工工資組成成分產(chǎn)生根本性變化,職工收入跟工作業(yè)績(jī)直接掛鉤,多勞多得,有利于實(shí)現(xiàn)公平分配,員工工作激情被激發(fā)。
三、績(jī)效工資體系中財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理的具體目標(biāo)
(一)精細(xì)化管理
為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理成效的優(yōu)化獲取必須努力做到精細(xì)化管理,要求財(cái)政部門以主管單位、事業(yè)單位針對(duì)財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)工作選用高效的精細(xì)化管理模式,力求精益求精,確保管理部門所制定的管理手段系統(tǒng)詳盡且擁有較強(qiáng)操作性,并基于政策角度進(jìn)行保障,落實(shí)管理的事業(yè)單位應(yīng)做到努力深化探索,改革創(chuàng)新,大力給予實(shí)踐保證。
(二)實(shí)現(xiàn)政策統(tǒng)一
就目前的情況來(lái)看,在我國(guó)很多地方,國(guó)家財(cái)政政策跟省市地所制定的優(yōu)惠政策存在有較多差異問(wèn)題,嚴(yán)重時(shí)甚至互相背離,導(dǎo)致政策執(zhí)行方經(jīng)常感到無(wú)所適從?;诖耍璩雠_(tái)制定統(tǒng)一的績(jī)效工資體系中涉及的財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理政策,要求全部事業(yè)單位嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的政策制度。實(shí)現(xiàn)政策統(tǒng)一,既是事業(yè)單位改革財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理工作的關(guān)鍵前提內(nèi)容,同時(shí)又是不可或缺的重要基礎(chǔ)保障。
(三)完善分級(jí)管理
分級(jí)管理主要指的是根據(jù)行政級(jí)次以及具體的管理職責(zé)、垂直管理關(guān)系針對(duì)財(cái)務(wù)和管理統(tǒng)計(jì)管理職權(quán)進(jìn)行細(xì)化劃分,并對(duì)應(yīng)交與各自部門實(shí)施。我國(guó)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理工作的主要職能部門為各級(jí)財(cái)政部門,其工作為綜合管理對(duì)應(yīng)級(jí)別事業(yè)單位的財(cái)務(wù)作業(yè),同時(shí)針對(duì)下一個(gè)級(jí)別的財(cái)政部門開展的財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理工作實(shí)施認(rèn)真指導(dǎo)監(jiān)督。
(四)確保監(jiān)督到位
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 056
[中圖分類號(hào)] F715.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)07- 0115- 03
1 引 言
合同是買賣雙方通過(guò)一系列的洽談磋商,在意見(jiàn)達(dá)成一致后雙方共同簽訂的一種契約,使得雙方在合作過(guò)程中按照約定的條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合同是必不可少的,所以做好合同管理是也是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。合同管理是指企業(yè)在合同洽談、合同條款擬定、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更解除、糾紛處理、合同檔案管理等環(huán)節(jié)中進(jìn)行管控的行為總稱。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。良好的合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取利潤(rùn),而不良的合同管理將為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛,甚至造成無(wú)可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。所以合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要的管理過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基石。
2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性
2.1 合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分
合同大致可分為以下幾類:轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同);轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同);給予信用的合同(借款合同);提供服務(wù)的合同(運(yùn)輸合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同);轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同);企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見(jiàn),合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng),也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)是企業(yè)是否獲取利潤(rùn),是否能夠存續(xù)的主要依據(jù);企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)的根本元素,因?yàn)闆](méi)有哪個(gè)企業(yè)可以“無(wú)人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開合同,企業(yè)若想正常運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開良好的合同管理體制。
2.2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的影響
首先,一份合同代表了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),合同從洽談、擬定到落實(shí)執(zhí)行的過(guò)程即是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的過(guò)程,而在這一過(guò)程當(dāng)中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競(jìng)爭(zhēng)博弈,在達(dá)成一致后并肩合作,所以合同落實(shí)的過(guò)程也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的能力,規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的內(nèi)控能力,能夠樹立良好的企業(yè)形象;L公司從事合同管理工作的實(shí)踐中,在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度,始終貫徹、堅(jiān)持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益,而且樹立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號(hào)。其次,在合同使用日益廣泛的環(huán)境下,能夠誠(chéng)實(shí)守信的履行各項(xiàng)合同條款不光能夠維護(hù)本企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益,還能促進(jìn)雙方的合作關(guān)系,使合作能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)、共贏。而穩(wěn)定的合作關(guān)系也是企業(yè)減少開支,節(jié)約成本的一項(xiàng)有力保障;最后,嚴(yán)格落實(shí)合同條款,能夠防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失,在企業(yè)失去信譽(yù)的同時(shí)也失去了利益。
3 企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題
3.1 簽訂合同的前期準(zhǔn)備不夠
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視,合同簽訂責(zé)任人的不專業(yè)等原因,導(dǎo)致在合同簽訂之前所作準(zhǔn)備工作不足,比如對(duì)對(duì)方的資格審查、信譽(yù)度調(diào)查、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足,在這種情況下草率簽訂合同會(huì)使本企業(yè)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn),甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2 簽訂合同的嚴(yán)謹(jǐn)性不足
由于責(zé)任人的責(zé)任心不足、經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕仍颍瑢?dǎo)致合同條款審查不嚴(yán)謹(jǐn),合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化,有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉(cāng)”的方法,打起文字戰(zhàn),比如使用一些模棱兩可的詞匯,或者故意將合同文本寫得很長(zhǎng),或者采用數(shù)字陷阱等方法,在這種情況下,如果不是對(duì)合同文本咬文嚼字、反復(fù)研究就會(huì)很容易落入到對(duì)方的陷阱之中,合同一旦簽訂,木已成舟,若不遵守合同條款就要承擔(dān)違約責(zé)任,若遵守了合同條款,就將使本企業(yè)的利益蒙受損失,就使企業(yè)處于了兩難的境地。
3.3 檔案、合同章管理不到位
M公司不久前接到了法院的傳票,內(nèi)容是未履行與Z公司購(gòu)銷合同,Z公司一紙?jiān)V狀將M公司告上法庭,而蓋有M公司合同章的購(gòu)銷合同是Z公司的主要依據(jù),更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購(gòu)銷合同!無(wú)論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失,這都是又低級(jí)又致命的錯(cuò)誤,而這種錯(cuò)誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當(dāng)大,由此可見(jiàn),無(wú)論合同談判如何成功,合同文本如何字斟句酌,若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問(wèn)題,所有的功夫都將白費(fèi),還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。
3.4 法律意識(shí)薄弱
許多企業(yè)出于情面等原因,熱衷于“君子協(xié)定”,認(rèn)為在合同上過(guò)于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情,于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無(wú)用的“合同”,一旦發(fā)生糾紛,雙方各執(zhí)一詞,所謂的合同并不具備任何法律效力,本來(lái)是想實(shí)現(xiàn)共贏,結(jié)果導(dǎo)致了“共輸”的局面。合同本身是用來(lái)保障雙方利益的,而企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)就是獲得利益,所以在合同簽訂的過(guò)程中萬(wàn)萬(wàn)不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)范來(lái)簽訂合同,比如何處應(yīng)有蓋章,何處該有簽名,何處該劃線,明確的合同時(shí)間,明確的責(zé)權(quán)利等。如果沒(méi)有做到這些,合同也不過(guò)是廢紙一張,待企業(yè)蒙受損失之時(shí)再來(lái)追究已是悔之晚矣。
4 企業(yè)加強(qiáng)合同管理對(duì)策
4.1 提高重視程度,加強(qiáng)員工培訓(xùn)
現(xiàn)今企業(yè)普遍對(duì)合同管理的重視程度不夠,歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)就合同管理組織專門會(huì)議,并在日常工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)合同管理的重要性,再結(jié)合獎(jiǎng)懲制度,上行下效,以保證合同管理的重要性深植于各級(jí)員工心中,以此來(lái)杜絕意識(shí)上的不重視或者懈怠。再者,光有管理層的耳提面命是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在提高重視意識(shí)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)教會(huì)員工做好合同管理的方法,這就需要不斷的對(duì)員工進(jìn)行合同管理的培訓(xùn)。既有主觀上的重視,又掌握了合同管理的方法,這樣才能切實(shí)落實(shí)合同管理。
4.2 建立健全合同管理體制
一份合同從開始到結(jié)束可分為以下幾個(gè)階段:雙方談判合同條款擬定審查批準(zhǔn)合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理,而合同的檔案管理貫穿始終,所以企業(yè)在建立合同管理體制時(shí)應(yīng)從以上幾個(gè)階段著手,各階段同等重要,制度必須完善。在雙方談判階段應(yīng)要求責(zé)任人提前了解對(duì)方情況,制定談判計(jì)劃,做好談判記錄等;在合同條款擬定階段要求責(zé)任人態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、字斟句酌;在審查批準(zhǔn)階段在提交管理層逐級(jí)審查之后應(yīng)再交給企業(yè)法律顧問(wèn)做法律評(píng)估;在合同簽訂階段應(yīng)保證合同簽訂過(guò)程公開透明、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn);在合同履行階段應(yīng)充分溝通,有理有據(jù);合同檔案應(yīng)交由專人管理等等。
4.3 增強(qiáng)法律意識(shí)