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科研經(jīng)費(fèi)管理原則模板(10篇)

時(shí)間:2023-06-27 15:54:16

導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇科研經(jīng)費(fèi)管理原則,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

科研經(jīng)費(fèi)管理原則

篇1

中圖分類(lèi)號(hào):F230

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2015)10-228-02

高校建立科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)的目的在于對(duì)某一年或多年經(jīng)費(fèi)籌集、使用效率、產(chǎn)出效益和可持續(xù)發(fā)展能力等進(jìn)行評(píng)價(jià)。

一、財(cái)務(wù)指標(biāo)選取的原則

1.客觀性原則。從多個(gè)高校發(fā)放、收集調(diào)查問(wèn)卷,針對(duì)教師和管理等不同的崗位以及不同職稱(chēng)、職務(wù)的主體發(fā)放、收集意見(jiàn),實(shí)事求是以保證數(shù)據(jù)的客觀性。

2.科學(xué)性原則。針對(duì)高校自身的特點(diǎn),科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),既要完整又要具有一定的代表性,各指標(biāo)不能重復(fù),既要相互獨(dú)立又要相互補(bǔ)充。

3.定量為主原則。高??蒲薪?jīng)費(fèi)指標(biāo)的選取應(yīng)遵循“定量為主,定性為輔”的原則。定量分析方法與定性分析方法相比更為科學(xué),所以應(yīng)盡可能對(duì)指標(biāo)進(jìn)行量化從而方便比較分析得出結(jié)論。

4.代表性原則。高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的選取必須符合高校的實(shí)際情況,指標(biāo)的設(shè)計(jì)不能太過(guò)復(fù)雜,在選取具有代表性指標(biāo)的同時(shí)要簡(jiǎn)單、便于理解,具有可行性,既不能重復(fù)也不能遺漏。

5.可行性原則。對(duì)指標(biāo)體系的設(shè)立,不僅是在理論上實(shí)現(xiàn)其完整科學(xué)性,還要在現(xiàn)實(shí)中具有可行性和適用性。

6.可持續(xù)發(fā)展原則。高校科研經(jīng)費(fèi)的管理是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要不斷發(fā)展的,科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)應(yīng)堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展原則。財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)計(jì)要從高校的實(shí)際情況出發(fā),不斷修訂、完善各個(gè)指標(biāo),既要能完整地反映高??蒲薪?jīng)費(fèi)資金的活動(dòng),又要相互獨(dú)立、相互補(bǔ)充。

二、財(cái)務(wù)指標(biāo)的選取

本文采用問(wèn)卷調(diào)查的方式,有針對(duì)性地向多所高校科研工作者、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)管理人員、財(cái)務(wù)管理方面的理論研究專(zhuān)家等發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷并進(jìn)行調(diào)查。

1.自籌科研經(jīng)費(fèi)比率。高校自籌科研經(jīng)費(fèi)收入反映了高校多渠道籌集資金用于科研的規(guī)模和效益,對(duì)于高校而言,科研社會(huì)服務(wù)收人相對(duì)來(lái)源較少。該指標(biāo)反映學(xué)校自我籌措資金的能力以及努力程度。指標(biāo)越大,說(shuō)明該高校籌集科研經(jīng)費(fèi)的能力越強(qiáng),對(duì)國(guó)家和社會(huì)的依賴(lài)程度越小,學(xué)校發(fā)展前景越好;該指標(biāo)越小,說(shuō)明科研經(jīng)費(fèi)籌集能力越弱,依賴(lài)程度越大,發(fā)展前景較差。

2.自籌科研經(jīng)費(fèi)年增長(zhǎng)率。該指標(biāo)是將當(dāng)年自籌科研經(jīng)費(fèi)與上年度相比較,一方面,能動(dòng)態(tài)反映在自籌科研經(jīng)費(fèi)方面能力的變化;另一方面也橫向比較反映了各高校的科研管理狀況和發(fā)展水平。

3.科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出比率??蒲薪?jīng)費(fèi)實(shí)際支出比率是實(shí)際科研經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算科研經(jīng)費(fèi)支出的比值。高校實(shí)際科研經(jīng)費(fèi)的支出是否超過(guò)預(yù)算是反映科研經(jīng)費(fèi)管理水平的重要標(biāo)志,該指標(biāo)越大,說(shuō)明科研經(jīng)費(fèi)管理越失控;越小說(shuō)明科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管越嚴(yán)格。

4.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成率??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算完成率是用實(shí)際科研經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算科研經(jīng)費(fèi)支出差額同預(yù)算科研經(jīng)費(fèi)支出的比值。這一指標(biāo)用以說(shuō)明高??蒲薪?jīng)費(fèi)實(shí)際用于科研項(xiàng)目的情況,在一定程度上反映出了高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的水平。

5.科研經(jīng)費(fèi)支出比率??蒲薪?jīng)費(fèi)支出比率是指科研經(jīng)費(fèi)支出占財(cái)務(wù)總支出的比例。這也說(shuō)明了高校對(duì)科研的重視程度和投入力度。比例越大,說(shuō)明高校越重視科研;比例越小,說(shuō)明不重視科研的投入??蒲薪?jīng)費(fèi)支出對(duì)于高校競(jìng)爭(zhēng)力的提高和長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展都至關(guān)重要。

6.科研經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)率。該指標(biāo)是用科研成果收益額與平均科研經(jīng)費(fèi)之比。該指標(biāo)反映高??蒲薪?jīng)費(fèi)處于良性或惡性循環(huán)階段。它一方面反映出高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的利用狀況如何,同時(shí)也說(shuō)明其科研管理的水平。

7.教師人均科研經(jīng)費(fèi)。該指標(biāo)說(shuō)明教學(xué)、科研人員分?jǐn)偟目偪蒲薪?jīng)費(fèi)。這一指標(biāo)以平均數(shù)的形式來(lái)說(shuō)明高校科研發(fā)展能力以及科研管理水平。隨著高校科研管理的不斷發(fā)展,人均科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)越來(lái)越多。不同類(lèi)型的高??赡苡幸恍┎町悾?lèi)型的高校具有一定可比性。

8.科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余率。指預(yù)算科研經(jīng)費(fèi)支出與實(shí)際科研經(jīng)費(fèi)支出的差額再除以預(yù)算科研經(jīng)費(fèi)支出。這項(xiàng)指標(biāo)說(shuō)明各高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用狀況,指標(biāo)越高說(shuō)明科研經(jīng)費(fèi)節(jié)余越多,指標(biāo)越小,說(shuō)明科研經(jīng)費(fèi)節(jié)余越少。針對(duì)普遍存在的項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的情況,對(duì)結(jié)余的科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)定期進(jìn)行清理,設(shè)立科研發(fā)展基金以確保結(jié)余經(jīng)費(fèi)的科學(xué)有效使用。

9.科研經(jīng)費(fèi)收支比率。科研經(jīng)費(fèi)收支比是學(xué)校本年度的支出總額與收入總額的比率,該指標(biāo)用以說(shuō)明學(xué)校預(yù)算收支的平衡關(guān)系,它是一個(gè)綜合反映高校隱性負(fù)債狀況的重要指標(biāo),在高校正常發(fā)展的過(guò)程中,該指標(biāo)值不應(yīng)過(guò)低。當(dāng)該指標(biāo)的計(jì)算值小于1時(shí),說(shuō)明學(xué)校的總支出小于總收入,說(shuō)明高??蒲泄芾磉\(yùn)行正常;反之,當(dāng)該指標(biāo)值大于1時(shí),說(shuō)明該年度學(xué)校出現(xiàn)了赤字,需用以前年度結(jié)余投入科研項(xiàng)目。這可以反映高校的預(yù)算管理水平,即高校當(dāng)年預(yù)算支出與收入之間的平衡關(guān)系。

10.科研經(jīng)費(fèi)年增長(zhǎng)率。該指標(biāo)是用當(dāng)年科研經(jīng)費(fèi)與上年科研經(jīng)費(fèi)的差額除上年科研經(jīng)費(fèi)。這主要反映高??蒲薪?jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)速度。有較高科研管理水平和發(fā)展?jié)摿Φ母咝?,年增長(zhǎng)率就會(huì)偏高??蒲薪?jīng)費(fèi)按來(lái)源可分為縱向和橫向兩類(lèi)??v向經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)反映從政府或上級(jí)單位獲取經(jīng)費(fèi)的情況;橫向經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道則說(shuō)明了高校參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè),獲取科研經(jīng)費(fèi)的能力,說(shuō)明高校服務(wù)社會(huì)的能力,同時(shí)也反映了高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,積極籌措科研資金的努力程度??蒲薪?jīng)費(fèi)的增加對(duì)于高校競(jìng)爭(zhēng)力的提高和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都非常重要。

11.科研成果收益率。各高校需要關(guān)注科研成果收益率指標(biāo),它是衡量高校將其科研成果轉(zhuǎn)化為收益的能力。該指標(biāo)越大,說(shuō)明收益效果越好。該指標(biāo)要根據(jù)各高校實(shí)際情況來(lái)確定預(yù)警值,如果指標(biāo)值過(guò)低則應(yīng)當(dāng)予以重視。這一指標(biāo)在一定程度上反映出高??蒲心芰Φ母叩?。

12.科研成果收益增長(zhǎng)率。這一指標(biāo)主要包括科研項(xiàng)目數(shù)、獲獎(jiǎng)情況、投入產(chǎn)出比等內(nèi)容,是衡量科研經(jīng)費(fèi)使用情況的重要指標(biāo)之一。它反映高校靈活運(yùn)用科研成果積極參與社會(huì)服務(wù)的成果。對(duì)于我國(guó)高校而言,大多數(shù)科研經(jīng)費(fèi)主要來(lái)自政府撥款和學(xué)費(fèi)收入,在經(jīng)費(fèi)來(lái)源單一且非常少的情況下,想要走可持續(xù)發(fā)展之路就必須利用現(xiàn)有資源不斷創(chuàng)收,這是衡量高校能否可持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo)。

根據(jù)確定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理狀況進(jìn)行分析,使管理者可以采取相應(yīng)的對(duì)策以避免主觀造成的決策失誤,這有利于全面地認(rèn)識(shí)高校科研管理的狀況,有利于提供全面的高校科研管理信息,有利于高校科研管理工作水平的提高,更有利于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

[本文系湖南省科技廳科學(xué)研究項(xiàng)目軟科學(xué)項(xiàng)目2014ZK3033《湖南省高校科研經(jīng)費(fèi)管理模式創(chuàng)新研究》的階段性成果。]

參考文獻(xiàn):

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篇2

科研經(jīng)費(fèi)的管理要從資金的來(lái)源講起??蒲薪?jīng)費(fèi)包括企業(yè)自籌經(jīng)費(fèi)和申請(qǐng)資助經(jīng)費(fèi)兩部分。申請(qǐng)資助經(jīng)費(fèi)就是所謂的國(guó)家撥付科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。廣義的科研經(jīng)費(fèi)管理,是指對(duì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)這兩部分經(jīng)費(fèi)的管控,以確保其有效使用。當(dāng)然,管理的重點(diǎn)是科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

一、企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀

2006年以來(lái),國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部及各級(jí)地方政府下發(fā)了一系列文件作為企業(yè)管理和使用科研經(jīng)費(fèi)的指導(dǎo)。本著政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,按照科研項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的要求,正確管理和使用科研經(jīng)費(fèi)是企業(yè)的責(zé)任。而現(xiàn)實(shí)中,因?yàn)槠髽I(yè)的歷史背景不同,所處環(huán)境和行業(yè)不同,企業(yè)文化不同,在政策的執(zhí)行中存在著各種各樣的問(wèn)題和偏差:

(一)在項(xiàng)目預(yù)算的編制階段

由于科研項(xiàng)目歸口不同,企業(yè)存在重復(fù)立項(xiàng),共用卡號(hào)的現(xiàn)象。相同或相近的項(xiàng)目,企業(yè)可以從市里申請(qǐng)財(cái)政資金資助,同時(shí)還可以作為部委的專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目再取得一次專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支持。

業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算存在偏差。項(xiàng)目預(yù)算大多由科研部門(mén)憑經(jīng)驗(yàn)填寫(xiě),企業(yè)為爭(zhēng)取項(xiàng)目虛填亂填預(yù)算,或小支出大預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生。例如:燃動(dòng)費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)的計(jì)算依據(jù)不足,且與財(cái)務(wù)上的核算方法不一致,違背政策相符性原則;虛報(bào)材料費(fèi)和加工測(cè)試費(fèi),夸大差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等費(fèi)用需求,違背經(jīng)濟(jì)合理性原則。

勞務(wù)費(fèi)的預(yù)算不夠真實(shí)。勞務(wù)費(fèi)是按照項(xiàng)目組人員的全時(shí)工作時(shí)間計(jì)算到每人每月,同時(shí)參加幾個(gè)項(xiàng)目研究的人員要嚴(yán)格區(qū)分在各個(gè)項(xiàng)目中的實(shí)際工作時(shí)間。而科研部門(mén)在申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí),會(huì)有一個(gè)科研人員同時(shí)參與幾個(gè)項(xiàng)目,各個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)合計(jì)大于全時(shí)工作時(shí)間的現(xiàn)象出現(xiàn)。

設(shè)備購(gòu)置中存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象。只顧爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi),不考慮成本效益原則,不顧單位有可以替代的設(shè)備或通過(guò)租借更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,而申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置,這樣的購(gòu)置后果就是浪費(fèi)?;蛘呤窍嗤脑O(shè)備,不同的項(xiàng)目共用,套取科研經(jīng)費(fèi)。

(二)在科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算階段

“專(zhuān)賬管理,單獨(dú)核算”實(shí)際操作不規(guī)范、不統(tǒng)一。首先是單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目不準(zhǔn)確,科研經(jīng)費(fèi)的歸集,有的企業(yè)在“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,有的在“管理費(fèi)用”中,新會(huì)計(jì)科目“在研支出”似乎并不被企業(yè)接受,二級(jí)明細(xì)科目的設(shè)置更是五花八門(mén)。其次是沒(méi)有在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中設(shè)置輔助明細(xì)賬,以便對(duì)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)分別核算。

科研經(jīng)費(fèi)支出加計(jì)扣除的范圍被擴(kuò)大,造成國(guó)家稅收流失。按照我國(guó)現(xiàn)行所得稅法的規(guī)定,企業(yè)為進(jìn)行科技開(kāi)發(fā)形成的費(fèi)用性支出的50%可以在所得稅前加計(jì)扣除,這部分支出指的是企業(yè)自籌資金支出,但企業(yè)往往是自籌和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不做區(qū)分,統(tǒng)統(tǒng)在稅前做加計(jì)扣除。

實(shí)際報(bào)銷(xiāo)中存在生產(chǎn)成本沖抵專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題。主要是針對(duì)“材料費(fèi)”和“加工測(cè)試費(fèi)”,科研項(xiàng)目所需要的材料往往和生產(chǎn)用材料一起采購(gòu),一起進(jìn)行庫(kù)存管理,加工測(cè)試費(fèi)更是難以與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的加工測(cè)試費(fèi)區(qū)分,用生產(chǎn)成本沖抵專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生并且難判斷。

(三)在科研項(xiàng)目結(jié)題階段

多數(shù)企業(yè)內(nèi)控制度不健全,尤其是科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺失。我國(guó)目前通常只依靠中介機(jī)構(gòu)來(lái)完成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的外部監(jiān)督,在科研項(xiàng)目結(jié)題前,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告。這樣以來(lái),企業(yè)就把通過(guò)審計(jì),拿到審計(jì)報(bào)告作為目標(biāo),而忽視了內(nèi)部監(jiān)督的必要性。

企業(yè)往往都是把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,科研并不是企業(yè)的主項(xiàng),所以企業(yè)注意的是怎么拿到科研經(jīng)費(fèi),怎么做好項(xiàng)目,更多的關(guān)注結(jié)果,很少關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程。

二、企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理未來(lái)發(fā)展

針對(duì)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的以上問(wèn)題,,在未來(lái)的發(fā)展進(jìn)程中,國(guó)家應(yīng)該充分發(fā)揮其導(dǎo)向性作用,通過(guò)政策的制定進(jìn)行宏觀調(diào)控,再配合以基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),引領(lǐng)企業(yè)加強(qiáng)和完善科研經(jīng)費(fèi)管理;企業(yè)則應(yīng)該在具體工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步進(jìn)行整改,使科研經(jīng)費(fèi)的管理水平不斷得到提升。

(一)國(guó)家的宏觀調(diào)控

把科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審批作為科研項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作的重點(diǎn)??蒲许?xiàng)目要經(jīng)過(guò):申請(qǐng)―審批―立項(xiàng)―實(shí)施―審計(jì)―驗(yàn)收等過(guò)程才能完成,在此過(guò)程中,審批是所有工作的重要環(huán)節(jié),它的工作重點(diǎn),一是審核企業(yè)申請(qǐng)的科研項(xiàng)目是否具有可行性、有用性,二是審核企業(yè)申請(qǐng)的科研經(jīng)費(fèi)是否合理。通常是組織專(zhuān)家評(píng)審,實(shí)踐證明,即便是通過(guò)專(zhuān)家評(píng)審的項(xiàng)目預(yù)算,也常常會(huì)有確認(rèn)偏差。因此可以嘗試:通過(guò)公開(kāi)招聘的方式更有機(jī)會(huì)找到真正的專(zhuān)家作評(píng)委,提高評(píng)審工作的有效性。在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算中提高“間接費(fèi)用”的比例,讓企業(yè)多些可以靈活運(yùn)用的資金,多些自我協(xié)調(diào)的余地,不要絞盡腦汁地去做“大預(yù)算”,可以相對(duì)提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。根據(jù)合理性原則,提高績(jī)效支出的比例,更能夠調(diào)動(dòng)本企業(yè)科研人員的積極性,而勞務(wù)費(fèi)的預(yù)算比例可以減少。

(二)出臺(tái)有關(guān)企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制應(yīng)用指引

根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)處理,一般是參照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)――政府補(bǔ)助收入,與科研經(jīng)費(fèi)的核算要求并不貼合,有生搬硬套之嫌,企業(yè)需要更詳細(xì)更明確的具體準(zhǔn)則作為科研經(jīng)費(fèi)“專(zhuān)賬管理,單獨(dú)核算”的工作指南。同樣,在我國(guó)內(nèi)部控制基本規(guī)范和18項(xiàng)應(yīng)用指引中,也沒(méi)有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用做出具體要求,企業(yè)需要有配套的內(nèi)控應(yīng)用指引來(lái)完善企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,這樣企業(yè)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用才能有據(jù)可依。

(三)完善科研經(jīng)費(fèi)事后監(jiān)督檢查機(jī)制,落實(shí)企業(yè)法人責(zé)任,加大處罰力度

在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的監(jiān)管上,我們可以借鑒德國(guó)的做法,以國(guó)家和州立法的形式對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)管,而財(cái)政部也就是科研項(xiàng)目主管單位并不安排專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。在我國(guó)以法制來(lái)管理科研經(jīng)費(fèi)只是開(kāi)了個(gè)頭,2012年國(guó)科發(fā)86號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位法人責(zé)任的若干意見(jiàn)》中第一次提到,對(duì)在承擔(dān)科研項(xiàng)目中存在違約、違規(guī)的法人單位進(jìn)行處罰的規(guī)定。

(四)進(jìn)行科研項(xiàng)目平臺(tái)建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息共享

無(wú)論科研項(xiàng)目歸口于哪個(gè)部門(mén),所有項(xiàng)目的申請(qǐng)情況,參與人員信息,進(jìn)展程度,以及結(jié)題項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià),都可以在網(wǎng)上查詢(xún),一方面可以避免重復(fù)申請(qǐng)科研經(jīng)費(fèi),造成資源浪費(fèi),另一方面可以建立企業(yè)誠(chéng)信檔案,作為科研項(xiàng)目申批的參考。

(五)企業(yè)的自身改進(jìn)

學(xué)習(xí)和把握有關(guān)科研政策,建立健全企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理制度。以科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程為線(xiàn)索,以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ),以國(guó)家政策為準(zhǔn)繩,循序漸進(jìn)地建立一系列科研經(jīng)費(fèi)管理制度,包括:科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算管理制度,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)管理制度等等。通過(guò)細(xì)化的制度建設(shè),一是理順科研、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,提高工作效率;二是在工作中有章可循,使科研經(jīng)費(fèi)管理工作順利進(jìn)行。

篇3

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);管理

近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,高校科研與政府、企業(yè)的合作聯(lián)系也逐漸緊密,所承擔(dān)的科研項(xiàng)目越來(lái)越多,科研經(jīng)費(fèi)也隨之大幅度的增長(zhǎng),近來(lái),科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量的多少已成為衡量高校實(shí)力的一個(gè)重要條件。然而,如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理是目前許多高校面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題,科研經(jīng)費(fèi)管理有效性差普遍存在,從政府到高校,都在積極探索合理管理的制度,使科研經(jīng)費(fèi)既能合理的使用又能激發(fā)科研工作者的積極性,創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值。

一、目前科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題

(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范

目前,國(guó)家在科研項(xiàng)目支出科目、預(yù)算定額等方面還沒(méi)有制定出科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),科研人員并非財(cái)務(wù)人員,預(yù)算觀念淡薄,只把科研預(yù)算作為爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)的環(huán)節(jié)之一,前期可行性調(diào)查不到位,不進(jìn)行足夠的調(diào)研和科學(xué)的測(cè)算,編制出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算內(nèi)容不全面,憑以往的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)填列出預(yù)算數(shù)據(jù),缺乏前瞻性、合理性和規(guī)范性要求。

(二)缺乏全面準(zhǔn)確的成本核算

教學(xué)資金與科研資金來(lái)源于不同的資金渠道,在使用時(shí),要按規(guī)定計(jì)入各自的成本,但是在實(shí)際中,通常很難嚴(yán)格的將兩者成本準(zhǔn)確核算。高校的科研人員大多是教學(xué)、科研雙肩挑,科研工作與教學(xué)工作有著密切聯(lián)系,用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的材料經(jīng)常被用于科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),例如,教學(xué)用固定資產(chǎn)用于科研的使用費(fèi),從事科研使用的水電費(fèi)等支出不計(jì)入科研成本,而是全部在教育事業(yè)費(fèi)中列支;科研人員的超比例提取津貼、酬金;在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),發(fā)票中所列的明細(xì)項(xiàng)目與實(shí)際支出情況不符;在人工費(fèi)的開(kāi)支上,虛構(gòu)人員或假借學(xué)生身份套取助研補(bǔ)貼,使項(xiàng)目成本核算難以實(shí)現(xiàn)實(shí)事求是的原則。高??蒲许?xiàng)目的成本只是部分地從科研經(jīng)費(fèi)中得到補(bǔ)償,科研成本嚴(yán)重的擠占、挪用了學(xué)校的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

(三)內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制不完善。

在高校中普遍存在科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制不健全,科研經(jīng)費(fèi)的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作流于形式,支出不合理,甚至發(fā)生違規(guī)調(diào)賬。有的科研人員,為了逃避上繳管理費(fèi),將爭(zhēng)取到的橫向科研經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,躲避學(xué)校對(duì)資金的監(jiān)管;有的為了套出現(xiàn)金,用大量與實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),如招待費(fèi)、交通費(fèi)等;許多項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,在項(xiàng)目完成后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還繼續(xù)使用科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)列支費(fèi)用,疏于對(duì)結(jié)余資金的管理。

因此高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理普遍存在有效性差的問(wèn)題,探索科研經(jīng)費(fèi)管理的途徑與辦法已成為提高科研水平,保證科研成果質(zhì)量的關(guān)鍵所在。只有加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,才能合理分配使用、充分發(fā)揮現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)的效益。

二、影響高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的因素

高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理有效性的影響因素是多種多樣的,想要有效管理科研經(jīng)費(fèi),需要從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。

(一)編制科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度

高校科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作,應(yīng)由科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人三方共同協(xié)作編制更為科學(xué)合理??蒲泄芾聿块T(mén)應(yīng)該制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,制定合理的、可操作的預(yù)算程序,以及科研計(jì)劃預(yù)算編制辦法和說(shuō)明,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制原則、編制要求、編制規(guī)程提出具體的要求,提高預(yù)算的可執(zhí)行度。對(duì)科研人員來(lái)說(shuō),科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù)科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)中規(guī)定的研究任務(wù)進(jìn)行。編制預(yù)算要對(duì)整個(gè)課題研究過(guò)程中可能發(fā)生的所有費(fèi)用,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,按照全額成本支出原則,并且將上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算在學(xué)校財(cái)務(wù)、科研管理部門(mén)備案。對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)會(huì)人員而言,應(yīng)盡早介入科研項(xiàng)目,及時(shí)提供財(cái)會(huì)服務(wù)及進(jìn)行財(cái)會(huì)監(jiān)督,使科研人員及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息的支持,編制更科學(xué)合理的預(yù)算。

(二)建立和完善全額成本核算制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用

根據(jù)教財(cái)[2005]11號(hào)文件指出的,“項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,各高校應(yīng)通過(guò)逐步建立和完善全額成本核算制度,確定項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出的合理水平”。為了控制具體科研項(xiàng)目的支出金額,在使用科研經(jīng)費(fèi)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)在建賬時(shí),應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算書(shū)中的各類(lèi)明細(xì)支出項(xiàng)目增設(shè)相應(yīng)的明細(xì)科目,設(shè)置每項(xiàng)明細(xì)科目的預(yù)算限額。在經(jīng)費(fèi)支出的的實(shí)際操作、核算過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算限額制度,對(duì)符合規(guī)定的且在預(yù)算限額內(nèi)的票據(jù)予以正常報(bào)銷(xiāo),超出預(yù)算限額的支出,就不予以報(bào)賬。這樣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就能在前期更加詳細(xì)地對(duì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出進(jìn)行合理估計(jì),有效地避免經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際開(kāi)支相脫離,增強(qiáng)了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。

在縱向課題經(jīng)費(fèi)開(kāi)支上,科技部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),人員經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi),對(duì)這三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算比例不能隨意調(diào)整;人員費(fèi)不能用于人員獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和研究人員的工作量,在批復(fù)的預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)支出;項(xiàng)目管理費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目管理人員費(fèi)用和其他規(guī)定的行政管理支出;項(xiàng)目中使用學(xué)校的現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定合理的分?jǐn)傆?jì)入課題成本。

在橫向課題經(jīng)費(fèi)開(kāi)支上,應(yīng)建立兼顧學(xué)校、院系和科研人員個(gè)人利益的收入分配激勵(lì)機(jī)制,以充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性。財(cái)務(wù)部門(mén)要按科研收入的一定比例彌補(bǔ)科研活動(dòng)中消耗的使用學(xué)校教學(xué)設(shè)備耗用的直接材料、直接人工、儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等。并在項(xiàng)目結(jié)題后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,使科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)建立、健全科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)制度

1.加強(qiáng)內(nèi)控制度審計(jì),促使科研經(jīng)費(fèi)依法管理。首先要做好科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度建設(shè)情況的審計(jì),看是否包含針對(duì)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理和使用當(dāng)中存在問(wèn)題的相關(guān)解決原則和制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立和完善本校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,使學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

2.做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為。認(rèn)真做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),加大科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的約束力度,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn),有利于防止濫用科研經(jīng)費(fèi)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為??蒲薪?jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì)重點(diǎn)有:學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)是否統(tǒng)一管理科研經(jīng)費(fèi),杜絕科研經(jīng)費(fèi)脫離學(xué)校監(jiān)管形成經(jīng)費(fèi)使用體外循環(huán)等現(xiàn)象;經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定,票據(jù)是否合法真實(shí),簽字是否齊全;各項(xiàng)支出是否嚴(yán)格按合同要求,專(zhuān)款專(zhuān)用;項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支是否超出規(guī)定比例開(kāi)支;是否有結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)題后仍長(zhǎng)期掛賬報(bào)銷(xiāo)科研經(jīng)費(fèi)等變相截留科研經(jīng)費(fèi)的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象。通過(guò)一系列措施規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用行為,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。

參考文獻(xiàn):

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4.李紅宇.高校科研經(jīng)費(fèi)管理有效性探究[J].財(cái)會(huì)通訊·綜合(中),2009(1).

篇4

近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,高校科研與政府、企業(yè)的合作聯(lián)系也逐漸緊密,所承擔(dān)的科研項(xiàng)目越來(lái)越多,科研經(jīng)費(fèi)也隨之大幅度的增長(zhǎng),近來(lái),科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量的多少已成為衡量高校實(shí)力的一個(gè)重要條件。然而,如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理是目前許多高校面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題,科研經(jīng)費(fèi)管理有效性差普遍存在,從政府到高校,都在積極探索合理管理的制度,使科研經(jīng)費(fèi)既能合理的使用又能激發(fā)科研工作者的積極性,創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值。

一、目前科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題

(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范

目前,國(guó)家在科研項(xiàng)目支出科目、預(yù)算定額等方面還沒(méi)有制定出科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),科研人員并非財(cái)務(wù)人員,預(yù)算觀念淡薄,只把科研預(yù)算作為爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)的環(huán)節(jié)之一,前期可行性調(diào)查不到位,不進(jìn)行足夠的調(diào)研和科學(xué)的測(cè)算,編制出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算內(nèi)容不全面,憑以往的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)填列出預(yù)算數(shù)據(jù),缺乏前瞻性、合理性和規(guī)范性要求。

(二)缺乏全面準(zhǔn)確的成本核算

教學(xué)資金與科研資金來(lái)源于不同的資金渠道,在使用時(shí),要按規(guī)定計(jì)入各自的成本,但是在實(shí)際中,通常很難嚴(yán)格的將兩者成本準(zhǔn)確核算。高校的科研人員大多是教學(xué)、科研雙肩挑,科研工作與教學(xué)工作有著密切聯(lián)系,用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的材料經(jīng)常被用于科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),例如,教學(xué)用固定資產(chǎn)用于科研的使用費(fèi),從事科研使用的水電費(fèi)等支出不計(jì)入科研成本,而是全部在教育事業(yè)費(fèi)中列支;科研人員的超比例提取津貼、酬金;在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),發(fā)票中所列的明細(xì)項(xiàng)目與實(shí)際支出情況不符;在人工費(fèi)的開(kāi)支上,虛構(gòu)人員或假借學(xué)生身份套取助研補(bǔ)貼,使項(xiàng)目成本核算難以實(shí)現(xiàn)實(shí)事求是的原則。高??蒲许?xiàng)目的成本只是部分地從科研經(jīng)費(fèi)中得到補(bǔ)償,科研成本嚴(yán)重的擠占、挪用了學(xué)校的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

(三)內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制不完善。

在高校中普遍存在科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制不健全,科研經(jīng)費(fèi)的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作流于形式,支出不合理,甚至發(fā)生違規(guī)調(diào)賬。有的科研人員,為了逃避上繳管理費(fèi),將爭(zhēng)取到的橫向科研經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,躲避學(xué)校對(duì)資金的監(jiān)管;有的為了套出現(xiàn)金,用大量與實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),如招待費(fèi)、交通費(fèi)等;許多項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,在項(xiàng)目完成后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還繼續(xù)使用科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)列支費(fèi)用,疏于對(duì)結(jié)余資金的管理。

因此高校科研經(jīng)費(fèi)管理普遍存在有效性差的問(wèn)題,探索科研經(jīng)費(fèi)管理的途徑與辦法已成為提高科研水平,保證科研成果質(zhì)量的關(guān)鍵所在。只有加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,才能合理分配使用、充分發(fā)揮現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)的效益。

二、影響高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的因素

高校科研經(jīng)費(fèi)管理有效性的影響因素是多種多樣的,想要有效管理科研經(jīng)費(fèi),需要從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。

(一)編制科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度

高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作,應(yīng)由科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人三方共同協(xié)作編制更為科學(xué)合理。科研管理部門(mén)應(yīng)該制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,制定合理的、可操作的預(yù)算程序,以及科研計(jì)劃預(yù)算編制辦法和說(shuō)明,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制原則、編制要求、編制規(guī)程提出具體的要求,提高預(yù)算的可執(zhí)行度。對(duì)科研人員來(lái)說(shuō),科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù)科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)中規(guī)定的研究任務(wù)進(jìn)行。編制預(yù)算要對(duì)整個(gè)課題研究過(guò)程中可能發(fā)生的所有費(fèi)用,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,按照全額成本支出原則,并且將上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算在學(xué)校財(cái)務(wù)、科研管理部門(mén)備案。對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)會(huì)人員而言,應(yīng)盡早介入科研項(xiàng)目,及時(shí)提供財(cái)會(huì)服務(wù)及進(jìn)行財(cái)會(huì)監(jiān)督,使科研人員及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息的支持,編制更科學(xué)合理的預(yù)算。

(二)建立和完善全額成本核算制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用

根據(jù)教財(cái)[2005]11號(hào)文件指出的,“項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,各高校應(yīng)通過(guò)逐步建立和完善全額成本核算制度,確定項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出的合理水平”。為了控制具體科研項(xiàng)目的支出金額,在使用科研經(jīng)費(fèi)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)在建賬時(shí),應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算書(shū)中的各類(lèi)明細(xì)支出項(xiàng)目增設(shè)相應(yīng)的明細(xì)科目,設(shè)置每項(xiàng)明細(xì)科目的預(yù)算限額。在經(jīng)費(fèi)支出的的實(shí)際操作、核算過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算限額制度,對(duì)符合規(guī)定的且在預(yù)算限額內(nèi)的票據(jù)予以正常報(bào)銷(xiāo),超出預(yù)算限額的支出,就不予以報(bào)賬。這樣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就能在前期更加詳細(xì)地對(duì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出進(jìn)行合理估計(jì),有效地避免經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際開(kāi)支相脫離,增強(qiáng)了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。

在縱向課題經(jīng)費(fèi)開(kāi)支上,科技部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),人員經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi),對(duì)這三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算比例不能隨意調(diào)整;人員費(fèi)不能用于人員獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和研究人員的工作量,在批復(fù)的預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)支出;項(xiàng)目管理費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目管理人員費(fèi)用和其他規(guī)定的行政管理支出;項(xiàng)目中使用學(xué)校的現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定合理的分?jǐn)傆?jì)入課題成本。

在橫向課題經(jīng)費(fèi)開(kāi)支上,應(yīng)建立兼顧學(xué)校、院系和科研人員個(gè)人利益的收入分配激勵(lì)機(jī)制,以充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性。財(cái)務(wù)部門(mén)要按科研收入的一定比例彌補(bǔ)科研活動(dòng)中消耗的使用學(xué)校教學(xué)設(shè)備耗用的直接材料、直接人工、儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等。并在項(xiàng)目結(jié)題后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,使科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)建立、健全科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)制度

1.加強(qiáng)內(nèi)控制度審計(jì),促使科研經(jīng)費(fèi)依法管理。首先要做好科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度建設(shè)情況的審計(jì),看是否包含針對(duì)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理和使用當(dāng)中存在問(wèn)題的相關(guān)解決原則和制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立和完善本校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,使學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

2.做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為。認(rèn)真做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),加大科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的約束力度,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn),有利于防止濫用科研經(jīng)費(fèi)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為??蒲薪?jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì)重點(diǎn)有:學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)是否統(tǒng)一管理科研經(jīng)費(fèi),杜絕科研經(jīng)費(fèi)脫離學(xué)校監(jiān)管形成經(jīng)費(fèi)使用體外循環(huán)等現(xiàn)象;經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定,票據(jù)是否合法真實(shí),簽字是否齊全;各項(xiàng)支出是否嚴(yán)格按合同要求,專(zhuān)款專(zhuān)用;項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支是否超出規(guī)定比例開(kāi)支;是否有結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)題后仍長(zhǎng)期掛賬報(bào)銷(xiāo)科研經(jīng)費(fèi)等變相截留科研經(jīng)費(fèi)的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象。通過(guò)一系列措施規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用行為,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。

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篇5

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.007

[中圖分類(lèi)號(hào)]F239.4[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2013)08-0014-03

近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入的逐步加大,社會(huì)企事業(yè)單位與高??蒲泻献骱蛣?chuàng)新不斷加強(qiáng),高??蒲许?xiàng)目及經(jīng)費(fèi)逐年增加。如果對(duì)科研經(jīng)費(fèi)不嚴(yán)格監(jiān)管,可能導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)投向失策、使用失控、效用失利,甚至出現(xiàn)。如何從內(nèi)部審計(jì)角度有效規(guī)范、科學(xué)使用有限的科研經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,直接影響著科研質(zhì)量、科研水平和科研人員的積極性以及高校科研事業(yè)的發(fā)展。

1 現(xiàn)行高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)管理原則和程序

1.1 科研經(jīng)費(fèi)管理原則

縱向科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,執(zhí)行國(guó)家相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法,嚴(yán)格按照項(xiàng)目主管部門(mén)批復(fù)的預(yù)算范圍及開(kāi)支比例規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)。

橫向科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同管理,必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同書(shū)中約定的經(jīng)費(fèi)使用用途、范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校相關(guān)辦法,合理、規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)。

1.2 科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的一般程序

課題組負(fù)責(zé)人在科研課題完成時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目委托方要求填報(bào)項(xiàng)目結(jié)題資料,向科研管理部門(mén)提出結(jié)題申請(qǐng)。科研管理部門(mén)向內(nèi)審部門(mén)出具科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)委托書(shū),高校內(nèi)審部門(mén)接到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)委托書(shū)及相關(guān)項(xiàng)目結(jié)題資料后成立審計(jì)小組進(jìn)行審計(jì)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi),內(nèi)審部門(mén)向科研管理部門(mén)提交科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告,并在向委托方報(bào)送的科研項(xiàng)目結(jié)題資料上簽署審計(jì)意見(jiàn)。

1.3 科研經(jīng)費(fèi)全程審計(jì)程序和重點(diǎn)

2 高校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀及內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題

2.1 科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源多元化,管理與核算難度增大

高校科研經(jīng)費(fèi)的申報(bào)有多種渠道,①教育主管部門(mén)和各行業(yè)主管部門(mén)下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi),如:國(guó)家級(jí)科研經(jīng)費(fèi),包括國(guó)家自然科學(xué)基金計(jì)劃、 863 計(jì)劃、973 計(jì)劃等;②學(xué)校與社會(huì)其他部門(mén)及企業(yè)進(jìn)行科研合作、科技咨詢(xún)或科研成果轉(zhuǎn)讓所獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi),由于項(xiàng)目合作的內(nèi)容不同,對(duì)經(jīng)費(fèi)的核算也不同;③高校自籌的配套科研經(jīng)費(fèi)。

由于科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的多元化,科研經(jīng)費(fèi)的提供部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用沒(méi)有明確統(tǒng)一的規(guī)定,各個(gè)渠道的科研項(xiàng)目使用要求不同,這就帶來(lái)了科研經(jīng)費(fèi)管理和核算的復(fù)雜性,加大了經(jīng)費(fèi)管理及監(jiān)督的難度。

2.2 科研經(jīng)費(fèi)成本核算不規(guī)范,意識(shí)薄弱

由于高校目前采用的是事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度核算方法,即以“收付實(shí)現(xiàn)制”原則為核算基礎(chǔ),沒(méi)有采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則進(jìn)行成本核算,所以高校的科研經(jīng)費(fèi)無(wú)需進(jìn)行項(xiàng)目全成本核算,只包含部分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。一般包含部分的材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)以及高校提取的管理費(fèi)等必要的費(fèi)用,而課題實(shí)驗(yàn)所耗費(fèi)的現(xiàn)有房屋、水費(fèi)、電費(fèi)、儀器設(shè)備使用費(fèi)等間接費(fèi)用,科研人員的工資、獎(jiǎng)金等直接費(fèi)用并沒(méi)有在課題經(jīng)費(fèi)里分?jǐn)?,卻直接列入事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出。在資金的使用過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分教學(xué)業(yè)務(wù)支出與科研項(xiàng)目支出,科研經(jīng)費(fèi)與事業(yè)經(jīng)費(fèi)的支出相互滲透。高校的科研經(jīng)費(fèi)成本核算方法不規(guī)范,核算內(nèi)容不完整,導(dǎo)致高校的科研項(xiàng)目成本只是部分從科研經(jīng)費(fèi)收入中得到補(bǔ)償。高校普遍對(duì)科研經(jīng)費(fèi)成本核算意識(shí)薄弱,項(xiàng)目支出未按照經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定按比例進(jìn)行控制,未對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行成本核算。

2.3 科研經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán)密,監(jiān)督少

目前在高校普遍推行課題制科研經(jīng)費(fèi)管理模式,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全程管理課題的立項(xiàng)、組織經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目所形成的資產(chǎn)和成果。有些高校只關(guān)注如何爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),而對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況及效益性不予以重視;有些財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范有效的監(jiān)督手段,出現(xiàn)對(duì)已有的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,從而致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)了不同程度的問(wèn)題,影響了科研工作的開(kāi)展和科研效益的提高。

高校老大難問(wèn)題——科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬。審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),科研項(xiàng)目和財(cái)務(wù)賬務(wù)存在多個(gè)環(huán)節(jié)脫節(jié),有些從立項(xiàng)申請(qǐng)到項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題等環(huán)節(jié)均沒(méi)有詳細(xì)的檔案資料,審計(jì)中往往難以取證,致使科研經(jīng)費(fèi)管理也難以規(guī)范。

2.4 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的缺乏

開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)需要對(duì)效率性、效益性、效果性進(jìn)行評(píng)價(jià),其中效益性評(píng)價(jià)包括經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)效益和社會(huì)效益3方面。技術(shù)效益的評(píng)價(jià)往往超出審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)范疇,社會(huì)效益評(píng)價(jià)以定性描述居多,使審計(jì)評(píng)價(jià)如無(wú)源之水、無(wú)本之木,很難操作。切實(shí)可行的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)空白導(dǎo)致無(wú)法有效地開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì),這也是制約其向深層次發(fā)展的主要原因。

3 提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)質(zhì)量的措施

3.1 統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確職責(zé),完善科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制制度

不斷加強(qiáng)對(duì)科研人員使命責(zé)任、科研道德和法規(guī)制度以及廉政監(jiān)督規(guī)定等內(nèi)容的學(xué)習(xí),切實(shí)澄清科研人員思想上存在的各種模糊認(rèn)識(shí),讓每個(gè)科研人員明白哪些是違規(guī)、不合理的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目。同時(shí),進(jìn)一步加大利用網(wǎng)絡(luò)、電視廣播等媒體,有組織、有機(jī)會(huì)、有針對(duì)性地進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理政策的宣講,不斷強(qiáng)化依法借鑒和規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)的觀念,真正把每筆款、每分錢(qián)管住用好,花出效益來(lái)。

不斷完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮好科研、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、審計(jì)等職能部門(mén)的監(jiān)管作用。年初,科研部門(mén)下達(dá)的新立項(xiàng)與續(xù)研項(xiàng)目計(jì)劃表應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),使財(cái)務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)掌握當(dāng)年立項(xiàng)和在研的全部科研項(xiàng)目,方便經(jīng)費(fèi)的管理與核算。財(cái)務(wù)部門(mén)要堅(jiān)決把好審批報(bào)銷(xiāo)的關(guān)口,嚴(yán)格科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)票據(jù)審核把關(guān),對(duì)收據(jù)、自制票據(jù)等非正規(guī)發(fā)票要從嚴(yán)控制,不符合規(guī)定的堅(jiān)決不予報(bào)銷(xiāo);紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)要切實(shí)把好大型科研儀器設(shè)備和耗材購(gòu)買(mǎi)的關(guān)口,嚴(yán)格按程序招標(biāo)采購(gòu),防止暗箱操作。年底,在結(jié)題項(xiàng)目完成審核驗(yàn)收后,科研部門(mén)應(yīng)及時(shí)將信息通知財(cái)務(wù)部門(mén),出具項(xiàng)目結(jié)題通知書(shū),財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)通知及時(shí)對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行賬務(wù)處理,從而提高科研費(fèi)的管理效率。同時(shí)注意拓寬群眾參與監(jiān)督渠道,構(gòu)建立體監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),對(duì)結(jié)題的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及成果,在職能部門(mén)嚴(yán)格審計(jì)評(píng)估基礎(chǔ)上,采取網(wǎng)上公示等方式接受專(zhuān)家和群眾監(jiān)督檢驗(yàn)。

3.2 重視科研項(xiàng)目立項(xiàng)調(diào)整和預(yù)算

前移審計(jì)關(guān)口,在科研部門(mén)嚴(yán)格立項(xiàng)審查和立項(xiàng)調(diào)整審批的基礎(chǔ)上,審計(jì)部門(mén)應(yīng)密切配合科研部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)把預(yù)算關(guān)。對(duì)通過(guò)科研部門(mén)立項(xiàng)審批的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審計(jì),審計(jì)其可行性和合理性,使科研經(jīng)費(fèi)管理既要重視立項(xiàng)也要重視預(yù)算,從而使科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算更加科學(xué)合理真實(shí)。

3.3 加強(qiáng)科研項(xiàng)目成本意識(shí)

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi)成本核算的重要性,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的成本核算,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。研發(fā)、使用專(zhuān)門(mén)的科研經(jīng)費(fèi)核算軟件,在系統(tǒng)中提前輸入課題相關(guān)的明細(xì)預(yù)算信息,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、有效期限及各類(lèi)管理規(guī)定的限制性要求等條件。當(dāng)課題經(jīng)費(fèi)支出不符合預(yù)算信息或限制性規(guī)定時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)提示,經(jīng)費(fèi)支出無(wú)法通過(guò),從而形成經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目預(yù)算、規(guī)定要求相聯(lián)動(dòng)的控制機(jī)制,增加科研經(jīng)費(fèi)的管控力度,切實(shí)保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按預(yù)算、按標(biāo)準(zhǔn)、按開(kāi)支范圍規(guī)定支出,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)化和信息化。

3.4 選擇性地開(kāi)展績(jī)效審計(jì)

開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì),可以避免科研經(jīng)費(fèi)自的濫用,為國(guó)家節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)。審計(jì)部門(mén)可以通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目完成率、有效資金率、科研效益、成本效益率、科研經(jīng)費(fèi)節(jié)約率、成果應(yīng)用率、科研成果得獎(jiǎng)率等指標(biāo)的權(quán)衡和計(jì)算,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行綜合分析評(píng)估,對(duì)實(shí)施科研項(xiàng)目的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合考核和評(píng)價(jià),確保其經(jīng)濟(jì)性、適用性和效果性。

3.5 完善獎(jiǎng)勵(lì)制度和落實(shí)責(zé)任追究制度

在科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)上,采取獎(jiǎng)勵(lì)等方式鼓勵(lì)科研人員節(jié)省經(jīng)費(fèi),例如:將課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)中的10%劃入課題負(fù)責(zé)人所在科室,作為留用經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)用于該課題負(fù)責(zé)人科研開(kāi)支,剩余的90%由學(xué)校統(tǒng)籌用于次年的科研經(jīng)費(fèi)安排使用,但課題負(fù)責(zé)人對(duì)此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)擁有優(yōu)先申報(bào)權(quán),從而有效調(diào)動(dòng)課題負(fù)責(zé)人的科研積極性,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制,對(duì)違法違規(guī)行為,必須嚴(yán)肅處罰,以震懾和教育潛在違規(guī)者,高校科研管理部門(mén)可以會(huì)同財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門(mén),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)違法行為進(jìn)行周密的統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析,制定針對(duì)性強(qiáng)的制度規(guī)章,以便在處理違法違規(guī)問(wèn)題時(shí)真正有法可依、有規(guī)可查。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]石勉. 對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理和審計(jì)的探討[J]. 經(jīng)濟(jì)師,2010(10).

篇6

我國(guó)科技體制改革以來(lái),隨著國(guó)家科技經(jīng)費(fèi)渠道和經(jīng)費(fèi)投入的大幅度增加,高??缮暾?qǐng)的科技經(jīng)費(fèi)渠道和數(shù)量也越來(lái)越多??蒲薪?jīng)費(fèi)的增長(zhǎng),使高??茖W(xué)研究工作有了長(zhǎng)期穩(wěn)定的財(cái)政支持,這在很大程度上保證了高??蒲泄ぷ鞯某掷m(xù)發(fā)展,并使得高校的科學(xué)研究工作由國(guó)家科學(xué)研究隊(duì)伍中的方面軍快速發(fā)展成為了我國(guó)基礎(chǔ)研究的主力軍,應(yīng)用研究的重要方面軍。而對(duì)于高校而言,一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)的高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理模式的建立是對(duì)于學(xué)校經(jīng)濟(jì)的良好運(yùn)行和高校教育、科研事業(yè)順利發(fā)展具有重要意義。

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)面臨的問(wèn)題

高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)工作是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),有助于各個(gè)部門(mén)優(yōu)化資源配置,其實(shí)質(zhì)是通過(guò)一系列、全方位、多維度的績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)收支情況的分析,掌握科研項(xiàng)目支出比例;通過(guò)財(cái)務(wù)狀況的分析,有利于科學(xué)決策,統(tǒng)籌調(diào)度,合理運(yùn)用資金;通過(guò)科研經(jīng)費(fèi)效益比較分析,科學(xué)評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)產(chǎn)出效益(成果應(yīng)用率、成本效益率、科研經(jīng)費(fèi)節(jié)約率、新增銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、上交稅金等指標(biāo)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則),為高??蒲许?xiàng)目管理提供依據(jù)。

目前,高校科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作還處于剛剛起步階段,與國(guó)家對(duì)科研管理改革的客觀要求尚有一定差距。

(一)高??蒲许?xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理信息不對(duì)稱(chēng)

高??蒲谢顒?dòng)的管理包括兩方面:科研項(xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理,科研部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理及使用控制,并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中造成的結(jié)果是:不少高校的財(cái)務(wù)部門(mén)不了解項(xiàng)目資料與信息,無(wú)法積極主動(dòng)配合科研部門(mén)跟蹤、評(píng)價(jià)經(jīng)費(fèi)的使用情況,并進(jìn)一步通過(guò)經(jīng)費(fèi)管理來(lái)控制項(xiàng)目進(jìn)程,而科研管理部門(mén)也只重視爭(zhēng)取項(xiàng)目或提取管理費(fèi);談不上對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督跟蹤,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算各成一體,項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理相對(duì)脫節(jié)。而且目前的績(jī)效評(píng)價(jià)工作尚缺乏必要的制度保障,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行的成效與相關(guān)責(zé)任的直接約束力欠缺,在財(cái)政支出管理和科研管理中應(yīng)有的參考作用、導(dǎo)向作用和制約作用尚未得到充分體現(xiàn),也影響了該項(xiàng)工作的權(quán)威性和工作的深入開(kāi)展。

(二)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理“重核算而輕預(yù)算”的現(xiàn)象普遍存在

我國(guó)對(duì)科研計(jì)劃實(shí)行課題負(fù)責(zé)制管理,即以課題組為基本活動(dòng)單位進(jìn)行課題組織、管理和研究活動(dòng)的一種科研管理制度,課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)課題的立項(xiàng)、組織、經(jīng)費(fèi)管理、結(jié)題、科技成果轉(zhuǎn)化等全過(guò)程。然而由于高校的科研人員對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)和認(rèn)識(shí)不足,對(duì)預(yù)算科目?jī)?nèi)容不清晰,預(yù)算的編制缺乏科學(xué)性、規(guī)范性,完全隨意進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)劃分,造成課題經(jīng)費(fèi)在使用過(guò)程中預(yù)算與實(shí)際存在一定的偏差,預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。并且在科研過(guò)程中,往往會(huì)發(fā)生一系列的其他費(fèi)用,科研項(xiàng)目承擔(dān)者也沒(méi)有將這部分經(jīng)費(fèi)預(yù)算到科研經(jīng)費(fèi)之中,且有的項(xiàng)目承擔(dān)者在實(shí)施科研項(xiàng)目研究工作時(shí),有的將教學(xué)經(jīng)費(fèi)混作研究經(jīng)費(fèi),有的不同科研項(xiàng)目資金交叉使用,致使科研收入與支出無(wú)法匹配,給成本核算帶來(lái)困難。這樣就會(huì)使得科研課題成本,無(wú)法得到真實(shí)反映,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算失真,給科研項(xiàng)目的進(jìn)度、管理和監(jiān)督帶來(lái)困難。

(三)科研活動(dòng)自身特點(diǎn)造成科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)的復(fù)雜性

科研活動(dòng)具有前瞻性、探索性、風(fēng)險(xiǎn)性和不可預(yù)見(jiàn)性,使科研部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其制定準(zhǔn)確的經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)體系難度較大。一方面,高新技術(shù)對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境將產(chǎn)生越來(lái)越廣泛的影響,這種影響也具有某種不可預(yù)測(cè)性和隱蔽性;另一方面,只有具有法律、科技、財(cái)政、管理等方面知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人員才可能對(duì)科學(xué)研究的特征、內(nèi)容、項(xiàng)目有較清楚的認(rèn)識(shí),從而恰當(dāng)?shù)貙?duì)科學(xué)研究究竟應(yīng)在什么范圍內(nèi)進(jìn)行、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在什么范圍內(nèi)支出、如何規(guī)范各科目的比例等做出評(píng)價(jià)。然而目前科研管理隊(duì)伍中缺乏這樣的人才。

二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)原則

第一,科學(xué)性??茖W(xué)性原則要求各項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)計(jì)不重復(fù)、不遺漏,指標(biāo)之間既具有獨(dú)立性,又互為補(bǔ)充,能基本反映財(cái)務(wù)核算和績(jī)效評(píng)價(jià)的主要特點(diǎn),從政策導(dǎo)向的意義上抓住評(píng)價(jià)的中心,保證評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

第二,系統(tǒng)性。系統(tǒng)性原則要求將每個(gè)科研項(xiàng)目活動(dòng)作為一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法,從科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、科研經(jīng)費(fèi)的使用、科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)分析等一系列全過(guò)程來(lái)分析科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效,并以定量分析和定性分析作為考核評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效的基本方法。在設(shè)計(jì)科研經(jīng)費(fèi)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),既要重視經(jīng)濟(jì)指標(biāo),也要重視科技含量指標(biāo),既要考慮絕對(duì)指標(biāo),也要考慮相對(duì)指標(biāo),既要采用定量指標(biāo),也要采用定性指標(biāo)。

第三,可比性。可比性原則要求績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇應(yīng)具備可比性和適用性。建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的目的是要對(duì)高校經(jīng)費(fèi)管理的績(jī)效進(jìn)行核算和評(píng)估,而這種評(píng)估只有通過(guò)高校之間類(lèi)似科研項(xiàng)目的比較、科研項(xiàng)目預(yù)算與決算指標(biāo)之間相互比較,才能更充分的體現(xiàn)出來(lái)。

第四,實(shí)用性??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的實(shí)用性,包括以下含義:要考慮評(píng)價(jià)研究的目的和需要;有關(guān)數(shù)據(jù)易于獲得,以便為考評(píng)工作的可操作性創(chuàng)造條件;應(yīng)給定性指標(biāo)制定評(píng)分細(xì)則,使專(zhuān)家易于理解、判斷和打分;考評(píng)指標(biāo)應(yīng)具有中長(zhǎng)期的適用性,利于在同一指標(biāo)體系下不斷總結(jié)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理工作。

三、高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)方法

財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)方法是指在分析工作中用來(lái)測(cè)算數(shù)據(jù)、權(quán)衡效益、揭示差異、查明原因和明確責(zé)任的具體方法。

第一,比較法,又稱(chēng)對(duì)比分析法,它是將有關(guān)可比的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,測(cè)算出相互間的差異,并找出原因的一種方法。是財(cái)務(wù)分析中最常用、最基本的分析方法。

第二,圖解法,能直觀地反映現(xiàn)象發(fā)展趨勢(shì)及規(guī)律。

第三,比率分析法,它是將可比的項(xiàng)目加以對(duì)比,求出比率,進(jìn)行分析,借以說(shuō)明項(xiàng)目與項(xiàng)目之間關(guān)系的方法。

第四,趨勢(shì)分析法,指在同類(lèi)指標(biāo)在不同時(shí)期的比較,用于說(shuō)明現(xiàn)象在時(shí)間上發(fā)展變化的方法。適于動(dòng)態(tài)分析法,通過(guò)分析可以了解事物變化趨勢(shì)及其規(guī)律,為決策和預(yù)測(cè)未來(lái)提供比較有價(jià)值的資料。

四、科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立

對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行評(píng)價(jià)應(yīng)該考慮到科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性,從定性分析和定量分析兩個(gè)方面設(shè)計(jì)科研經(jīng)費(fèi)評(píng)價(jià)指標(biāo)。

(一)定性分析指標(biāo)的設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估定性指標(biāo),要根據(jù)承擔(dān)科研項(xiàng)目研究的不同領(lǐng)域和理論、應(yīng)用、推廣等不同的類(lèi)別,設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo)。一般來(lái)講,在評(píng)估時(shí)很難用數(shù)字來(lái)計(jì)算和表達(dá)的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)設(shè)置為定性分析指標(biāo)。定性指標(biāo)設(shè)計(jì)情況如下:

科研項(xiàng)目意義:表示科研項(xiàng)目研究對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的預(yù)期影響大??;總體影響:表示科研項(xiàng)目研究在國(guó)際和國(guó)內(nèi)所達(dá)到的水平高低程度;創(chuàng)新性:表示科研項(xiàng)目研究對(duì)本學(xué)科或?qū)W科某一領(lǐng)域的創(chuàng)新突破程度;復(fù)雜性與難度:表示科研項(xiàng)目研究本身的難易程度;對(duì)學(xué)科貢獻(xiàn):表示科研項(xiàng)目研究對(duì)本學(xué)科的未來(lái)貢獻(xiàn);推廣應(yīng)用情況及前景:表示科研項(xiàng)目成果推廣的廣度和深度及應(yīng)用前景;社會(huì)效益:表示成果應(yīng)用對(duì)社會(huì)所作貢獻(xiàn)的大小程度。

對(duì)定性指標(biāo)的評(píng)估,要考慮科研項(xiàng)目成果是否被采納應(yīng)用。根據(jù)科研項(xiàng)目研究的不同類(lèi)別作為權(quán)數(shù),確定適應(yīng)的評(píng)分辦法,盡量使定性指標(biāo)定量化。

(二)定量分析指標(biāo)的設(shè)計(jì)

某科研經(jīng)費(fèi)基本情況,如表1所示。

根據(jù)科研活動(dòng)的特點(diǎn),高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估的定量指標(biāo)可設(shè)置如下:

1、科研項(xiàng)目完成率:主要反映高??蒲许?xiàng)目按期完成情況。完成率高說(shuō)明科研單位科研經(jīng)費(fèi)使用效率高,反之則低。

計(jì)算公式:科研項(xiàng)目完成率=按期科研項(xiàng)目完成數(shù)/到期應(yīng)完成科研項(xiàng)目總數(shù)×100%

2、有效資金率:反映科研單位特定期間內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)耗費(fèi)與成果積累的關(guān)系,說(shuō)明資金的有效使用程度和科研項(xiàng)目的按期完成情況及成功率。

計(jì)算公式:有效資金率=成果累計(jì)總費(fèi)用/科研經(jīng)費(fèi)支出數(shù)×100%

科研經(jīng)費(fèi)支出數(shù)是指在特定期間內(nèi)為完成科研活動(dòng)而消耗經(jīng)費(fèi)的總金額,具體包括儀器設(shè)備費(fèi)(購(gòu)置費(fèi)、試制費(fèi)及其他費(fèi)用)、相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)(材料費(fèi)、燃料及動(dòng)力費(fèi)、測(cè)試及化驗(yàn)費(fèi)、會(huì)議差旅費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等)、承辦學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)(印刷費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、住宿費(fèi)、專(zhuān)家講座酬金等)、研發(fā)的勞務(wù)費(fèi)(研究生的助研津貼、臨時(shí)工工資等)、課題管理費(fèi)、科研協(xié)作費(fèi)等。它是反映科研經(jīng)費(fèi)支出的水平與規(guī)模。特定期間是指科研單位的科研項(xiàng)目從科研計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)投入、科研項(xiàng)目研究和成果應(yīng)用推廣的周期。具體年數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況選定。

3、經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)占比率:反映科研經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)情況的指標(biāo)。通過(guò)對(duì)構(gòu)成科研經(jīng)費(fèi)支出總額的各科目占總支出的比重分析,反映科研經(jīng)費(fèi)支出是否合理,根據(jù)分析結(jié)果,把握科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)用的動(dòng)向。

計(jì)算公式:經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)占比率=科研經(jīng)費(fèi)支出總額的各科目/科研經(jīng)費(fèi)支出數(shù)×100%

4、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余率:反映高校特定期間科研經(jīng)費(fèi)使用的節(jié)約程度的指標(biāo)。

計(jì)算公式:科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余率=(1-科研經(jīng)費(fèi)支出總額/科研經(jīng)費(fèi)總投入)×100%

科研經(jīng)費(fèi)總投入是指特定期間內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)投入總額,它是反映科研單位科研經(jīng)費(fèi)籌集投入的規(guī)模。

5、成果應(yīng)用率:反映高校在特定時(shí)期內(nèi)科研成果推廣應(yīng)用程度的比率,也是科技成果商品化的比率。

計(jì)算公式:成果應(yīng)用率=成果推廣個(gè)數(shù)/科研成果總數(shù)×100%

科研成果包括發(fā)表的科研論文、出版的學(xué)術(shù)專(zhuān)著及授權(quán)的專(zhuān)利等等??蒲谐晒茝V是指將研發(fā)成功的成果應(yīng)用于軍工、民用等生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域中。

6、人均效益:反映科研單位一定時(shí)期人均的效益水平。

計(jì)算公式:人均效益=成果總效益/科研單位總?cè)藬?shù)×100%

7、科研效益:它是成果總效益與相應(yīng)的成本費(fèi)用之差,反映科研成果推廣應(yīng)用取得的純效益。

計(jì)算公式:科研效益=成果總效益-成果總成本

成果總效益是指科研單位通過(guò)科研合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、推廣應(yīng)用、咨詢(xún)服務(wù)等所取得的收入??蒲行б嬉舶蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的節(jié)約數(shù)。其中科研經(jīng)費(fèi)資金節(jié)約數(shù)=上年科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余+本年科研經(jīng)費(fèi)收入-本年科研經(jīng)費(fèi)支出-科研經(jīng)費(fèi)的其他應(yīng)收款余額。

8、科研成果得獎(jiǎng)率:反映科研成果得獎(jiǎng)的比率。

計(jì)算公式:科研成果得獎(jiǎng)率=獲獎(jiǎng)成果數(shù)/科研總成果數(shù)×100%

此外,科研儀器設(shè)備購(gòu)置數(shù)和利用率、科研活動(dòng)所消耗學(xué)校公用的水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)資源等間接成本的比例分?jǐn)偟葐?wèn)題需要在評(píng)估時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況,有針對(duì)性地選用一些評(píng)估指標(biāo),進(jìn)行考核分析。

參考文獻(xiàn):

1、張艷,崔貞云.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中的守夜人作用[J].高等函授學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2010(4).

篇7

一、我國(guó)研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析

隨著經(jīng)濟(jì)不斷的高速發(fā)展,為我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來(lái),國(guó)家對(duì)研究與試驗(yàn)發(fā)展(R&D)經(jīng)費(fèi)的投入穩(wěn)步提高,科學(xué)研究取得快速進(jìn)步與發(fā)展,建設(shè)成效顯著提高。

(一)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)投入現(xiàn)狀

根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站的《2014年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》提供的數(shù)據(jù)顯示,研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)逐年提高,大大促進(jìn)了科教事業(yè)的快速進(jìn)步與發(fā)展。2012年經(jīng)費(fèi)投入首次突破萬(wàn)億元大關(guān),2014年研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入竟達(dá)到13 312億元,創(chuàng)歷史最高水平,同比增長(zhǎng)12.4%,占GDP比重2.09%[1]。

《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010―2020)》中提出:“充分發(fā)揮高校在國(guó)家創(chuàng)新體系中的重要作用,鼓勵(lì)高校在知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、國(guó)防科技創(chuàng)新和區(qū)域創(chuàng)新中做出貢獻(xiàn)”。國(guó)家在高??蒲薪?jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)的投入上,力度不斷加大,推動(dòng)了高校進(jìn)一步知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,履行服務(wù)國(guó)家和服務(wù)社會(huì)的重要職責(zé)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,為高校的建設(shè)與發(fā)展奠定了良好的物質(zhì)條件,隨著我國(guó)科教興國(guó)戰(zhàn)略的逐步實(shí)施,對(duì)高校的教育經(jīng)費(fèi)及科研經(jīng)費(fèi)的投入也逐年加大。高校研究經(jīng)費(fèi)的飛速增長(zhǎng),促進(jìn)了高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。高??蒲薪?jīng)費(fèi)一直占全國(guó)科研投入的7%~8%左右[2],2009年高??蒲薪?jīng)費(fèi)468.20億元,2013年較2009年增加了83%,達(dá)856.70億元[3]。

雖然我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的投入在穩(wěn)步提高,促進(jìn)了我國(guó)科研事業(yè)的健康發(fā)展,但在科研經(jīng)費(fèi)投入力度上與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有巨大差距,無(wú)論是投入的絕對(duì)數(shù)還是占GDP的比例,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家。2014年我國(guó)共投入科研經(jīng)費(fèi)13 312億元(折合美元為2 040億美元),占GDP比例為2.09%,而美國(guó)2014年投入的科研經(jīng)費(fèi)為6 860億美元,占美國(guó)GDP(17.4萬(wàn)億美元)比例約為3.94%,美國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的絕對(duì)數(shù)是我國(guó)的3.36倍。因此,我國(guó)還需繼續(xù)保持科研投入的穩(wěn)步提高,建立與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的科研投入機(jī)制,來(lái)保障我國(guó)科研事業(yè)的不斷發(fā)展。

(二)高??蒲薪ㄔO(shè)成效現(xiàn)狀

1. 我國(guó)高??蒲袘B(tài)勢(shì)發(fā)展良好,論文數(shù)量不斷增多,質(zhì)量不斷提高,國(guó)際影響力不斷增強(qiáng)。根據(jù)2000―2014年中國(guó)科技論文歷年統(tǒng)計(jì)報(bào)告(中國(guó)科技信息研究所公布)的結(jié)果,數(shù)據(jù)顯示(見(jiàn)表1):2004―2014年9月,我國(guó)國(guó)際論文共發(fā)表136.98萬(wàn)篇,世界排名第2位,比2013年的統(tǒng)計(jì)數(shù)量增加了19.8%,位次保持不變;我國(guó)國(guó)際論文共被引用1 037.01萬(wàn)次,排在世界第4位[4]。我國(guó)國(guó)際論文被引用次數(shù)的增長(zhǎng)速度顯著超過(guò)了其他國(guó)家。論文平均被引用6.59次。論文的被引用次數(shù),可以反映論文影響力的大小。

報(bào)告數(shù)據(jù)顯示,其中高校成績(jī)表現(xiàn)最為突出。從2013年SCI論文所屬機(jī)構(gòu)類(lèi)型分布看(圖1),其中高校168 908篇,占82.77%,研究機(jī)構(gòu)27 046篇,占13.25%。

2013年國(guó)際論文被引用篇數(shù)較多的高等院校前三名分別是浙江大學(xué)(29 004篇)、清華大學(xué)(22 503篇)和上海交通大學(xué)(21 694篇)。

按論文第一作者第一單位統(tǒng)計(jì),2013年國(guó)際論文數(shù)高等院校排名前三的是浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)和清華大學(xué)。按論文的全部作者單位統(tǒng)計(jì),2013年國(guó)際論文數(shù)高等院校排名前三的是浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)和北京大學(xué)。

2004―2014年,我國(guó)有高被引用論文12 279篇,其被引用次數(shù)處于世界前1%,占有10.4%世界份額,論文數(shù)量比2013年統(tǒng)計(jì)數(shù)增加了28.9%,居世界第4位,排在美、德、英之后,位次保持不變,但其占有的世界份額上升了1.8%。其中,有6篇論文的單篇被引次數(shù)在千次以上,分別來(lái)自華大基因、清華大學(xué)(2篇)、廈門(mén)大學(xué)、中國(guó)科技大學(xué)、上海交通大學(xué)5個(gè)單位,分屬生物與生物化學(xué)、化學(xué)、物理3個(gè)學(xué)科[5]。

另外,對(duì)于的期刊水平和創(chuàng)新性等多個(gè)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)報(bào)告在2013年表現(xiàn)不俗的論文中評(píng)選出了100篇最具國(guó)際影響學(xué)術(shù)論文,這100篇論文的第一作者分布于68個(gè)機(jī)構(gòu),論文數(shù)量在3篇以上的機(jī)構(gòu)有7個(gè),分別是北京大學(xué)、浙江大學(xué)(各6篇),復(fù)旦大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院物理所(各4篇),東南大學(xué)(3篇),清華大學(xué)等12個(gè)機(jī)構(gòu)各2篇。

總之,以上數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)高校在國(guó)家科研體系中起著舉足輕重的作用,所占比重不斷加大,論文數(shù)量不斷增加,影響力不斷提高,成為我國(guó)科研主力軍。高??蒲械慕ㄔO(shè)成效顯著,成績(jī)斐然。

2. 我國(guó)高校科研建設(shè)初見(jiàn)成效的同時(shí),要有清醒的自我認(rèn)識(shí),雖然我國(guó)高校在論文數(shù)量、質(zhì)量和被引用次數(shù)上不斷提高,但是還沒(méi)有出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性變化,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走(見(jiàn)表2)。

如表2所示,我國(guó)雖然在論文數(shù)量上排名第2,僅次于美國(guó),但跟美國(guó)的論文數(shù)量相比,相差甚遠(yuǎn)。在論文被引用次數(shù)上,我國(guó)排在美、德、英之后,排名第4位,說(shuō)明我國(guó)論文質(zhì)量與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,差距還很大。盡管我國(guó)國(guó)際論文被引用次數(shù)增長(zhǎng)較快,平均每篇達(dá)到6.59次,但與世界平均值10.69次相比,還存在不小差距。因此,我國(guó)要不斷加大科研投入,完善科研管理體制,為我國(guó)的科研事業(yè)的發(fā)展,奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、高校在科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題

高校作為重要研究機(jī)構(gòu),國(guó)家的投入不斷加大,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目大幅增加,科研收入比重不斷上升,且科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的多元化越來(lái)越明顯。針對(duì)科研收入的不斷增長(zhǎng)及來(lái)源渠道的多元化特點(diǎn),高校已經(jīng)初步形成了自己的管理模式,對(duì)科研收入實(shí)行收支兩條線(xiàn),實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨(dú)核算。但在實(shí)際管理過(guò)程中仍然存在著諸多問(wèn)題[6]。

1. 科研人員對(duì)科研收入性質(zhì)的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多人對(duì)科研收入的性質(zhì)出現(xiàn)了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為靠個(gè)人申請(qǐng)爭(zhēng)取到的科研經(jīng)費(fèi)是自己的“私有財(cái)產(chǎn)”,財(cái)務(wù)管理部門(mén)只是代為管理,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出不能限制干涉。這些認(rèn)識(shí)誤區(qū)是由于科研人員對(duì)財(cái)務(wù)制度不了解而產(chǎn)生的,因此需加強(qiáng)對(duì)科研人員的宣傳力度,培訓(xùn)相關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),消除他們的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。凡是以高校名義或以高校教職工個(gè)人身份申請(qǐng)取得的各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi),均列為學(xué)??蒲惺杖耄歉咝J杖氲闹匾M成部分,屬于學(xué)校所有,服從學(xué)校管理,應(yīng)主動(dòng)接受財(cái)務(wù)部門(mén)的管理及審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督。

2. 對(duì)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理缺乏必要的科研項(xiàng)目成本核算。由于高校是事業(yè)單位,財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行的是教育事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,該制度沒(méi)有成本核算,因此在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算上只能從支出核算方面進(jìn)行,缺乏成本核算。成本核算制度的缺失,使財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算變成了“流水賬”。我國(guó)科技部的相關(guān)文件規(guī)定中,首次把科研過(guò)程中發(fā)生的支出按性質(zhì)劃分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,把一些設(shè)備采購(gòu)支出、能源動(dòng)力支出、實(shí)驗(yàn)材料支出、學(xué)術(shù)交流支出、分析測(cè)試支出、差旅會(huì)議支出、勞務(wù)支出等直接與科研項(xiàng)目相關(guān)的支出列為直接費(fèi)用;把學(xué)校提供的場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及水電暖等支出計(jì)入科研的間接費(fèi)用??蒲薪?jīng)費(fèi)入賬后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)一般將其列為預(yù)算外資金管理??蒲胁块T(mén)按比例提取科研管理費(fèi),并沒(méi)有將那些與科研有關(guān)的水、氣、電、暖費(fèi)等以及科研用房、儀器、設(shè)備等的折舊費(fèi)等計(jì)入科研成本。高校在統(tǒng)一核算教育事業(yè)支出與科研支出時(shí),將科研活動(dòng)所消耗的水電暖費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)等都列入到學(xué)校教育事業(yè)支出中,未將其消耗量計(jì)入科研項(xiàng)目成本。另外,人工成本也是科研項(xiàng)目成本的重要組成部分,人工成本中大部分是智力成本,此類(lèi)成本在工作中無(wú)法量化,也無(wú)法計(jì)入科研項(xiàng)目成本。這些問(wèn)題造成教育事業(yè)支出與科研成本支出信息失真。

3. 科研項(xiàng)目支出構(gòu)成比例不合理。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出核算主要體現(xiàn)在科研經(jīng)費(fèi)支出范圍和經(jīng)費(fèi)支出額度上。由于科研經(jīng)費(fèi)管理制度還不完善,在報(bào)銷(xiāo)審核過(guò)程中,缺乏實(shí)際可操作的依據(jù),在支出金額和核算范圍方面沒(méi)有限制性規(guī)定。只要簽字正確、票據(jù)合法,即給予報(bào)銷(xiāo),但票據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性、金額的大小與科研相關(guān)性,會(huì)計(jì)人員沒(méi)有依據(jù)無(wú)法審核,造成科研經(jīng)費(fèi)支出的結(jié)構(gòu)不合理,科研經(jīng)費(fèi)支出混亂,例如招待費(fèi)支出、人員經(jīng)費(fèi)支出、辦公用品支出、交通費(fèi)或差旅費(fèi)支出比重過(guò)高,而真正用于科研開(kāi)發(fā)的比重卻很低,甚至應(yīng)由個(gè)人開(kāi)支的私家車(chē)保險(xiǎn)費(fèi)及維修費(fèi)、交通費(fèi)、學(xué)費(fèi)、家用電話(huà)費(fèi)等也從中列支。還有的虛造勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)等支出,造成支出結(jié)構(gòu)不合理,科研成本失真。

4. 完善科研項(xiàng)目預(yù)算編制工作??蒲许?xiàng)目預(yù)算編制工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的工作,該工作應(yīng)以《預(yù)算法》為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算表的編制,并應(yīng)遵循以下原則:預(yù)算的經(jīng)濟(jì)合理性原則,預(yù)算與科研目標(biāo)相關(guān)性原則,預(yù)算與政策相符性原則。在實(shí)際管理過(guò)程中,由于科研人員大都是教學(xué)、科研雙肩挑,很少有時(shí)間去學(xué)習(xí)研究財(cái)經(jīng)法律及財(cái)務(wù)管理制度,因此課題負(fù)責(zé)人往往不重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算,未按項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)發(fā)生哪些費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測(cè)或者預(yù)測(cè)的不夠精細(xì),造成在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,發(fā)生的一些費(fèi)用超出預(yù)算,或預(yù)算指標(biāo)與支出金額不符。項(xiàng)目預(yù)算編制工作的不足表現(xiàn)如下:項(xiàng)目預(yù)算編制工作缺乏財(cái)務(wù)人員的預(yù)算指導(dǎo);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)三方缺乏有效溝通;科研項(xiàng)目預(yù)算編制工作不被科研人員所重視等。

5. 高??蒲泄芾碇贫炔煌晟?。目前,財(cái)政部、科技部、教育部尚無(wú)有關(guān)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算過(guò)程中,無(wú)據(jù)可依,造成各種各樣問(wèn)題的出現(xiàn),雖然教育部等國(guó)家主管部門(mén)針對(duì)高??蒲许?xiàng)目管理不同時(shí)期出現(xiàn)的不同問(wèn)題,出臺(tái)了一些宏觀性指導(dǎo)意見(jiàn),但是內(nèi)容不夠詳細(xì),可操作性不強(qiáng)。高校制定的科研管理辦法是在參照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的基礎(chǔ)上制定的。因此用它來(lái)管理科研經(jīng)費(fèi)是不合適的。高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)在管理過(guò)程中,常無(wú)法可依,無(wú)據(jù)可查,因此,相互之間出現(xiàn)分歧在所難免[7]。

6. 科研資產(chǎn)管理存漏洞,流失嚴(yán)重,共享更難。高校對(duì)科研資產(chǎn)管理制度的缺失,導(dǎo)致科研資產(chǎn)大量流失,主要表現(xiàn)在:科研人員將經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,逃避學(xué)校管理;將科研經(jīng)費(fèi)以科研協(xié)作等方式轉(zhuǎn)到校外;利用本校實(shí)驗(yàn)設(shè)備等學(xué)校資產(chǎn)承攬校外實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;科研人員購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí)為了逃避學(xué)校的管理常常想盡一切辦法,采用多種方式,如開(kāi)成購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用材料發(fā)票等以達(dá)到逃避固定資產(chǎn)管理的目的。有的科研人員用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)入許多儀器設(shè)備,這些設(shè)備形成科研小組的專(zhuān)用設(shè)備,購(gòu)買(mǎi)時(shí)并沒(méi)有論證及調(diào)查研究,學(xué)校在管理這些設(shè)備時(shí)又不能統(tǒng)籌管理,合理配置,設(shè)備難以共享,因此造成資產(chǎn)使用效率低下,大量資源浪費(fèi)[8]。

三、開(kāi)拓創(chuàng)新,提高高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理水平

解放思想,轉(zhuǎn)變思路,勇于創(chuàng)新是研究高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的方式和方法。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維定式。將以核算型為主的管理模式向以核算為基礎(chǔ)的管理型模式轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在:

1. 提高相關(guān)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的認(rèn)識(shí),加大科研人員財(cái)經(jīng)法規(guī)培訓(xùn)力度。提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的認(rèn)識(shí)水平,樹(shù)立起正確的思想觀念。第一,要明確財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理是科研項(xiàng)目管理的核心。第二,要明確科研經(jīng)費(fèi)是學(xué)校的科研收入,屬學(xué)校所有,不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人的經(jīng)費(fèi),應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一管理,集中核算。第三,要明確科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,這是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),它的使用應(yīng)以項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),專(zhuān)款專(zhuān)用,統(tǒng)一管理。改變舊的思想觀念,形成對(duì)財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí),才能在法律法規(guī)的框架之內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理程序。

為了做好高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理工作,需采取措施做好對(duì)教師的宣傳和培訓(xùn)工作。除要培訓(xùn)相關(guān)的法律知識(shí)外,更應(yīng)該加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,并針對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算的編制等薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)講解其理論,樹(shù)立起按照財(cái)務(wù)管理制度管理科研經(jīng)費(fèi)的意識(shí)。杜絕科研項(xiàng)目預(yù)算編制和使用中的隨意性,消除科研項(xiàng)目支出構(gòu)成比例不合理的現(xiàn)象。當(dāng)科研人員有了正面認(rèn)識(shí)后,才會(huì)主動(dòng)做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作,才能配合財(cái)務(wù)部門(mén)提高科研項(xiàng)目核算的管理水平,為建立良好的科研管理體制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[9]。

2. 提高科研成本核算意識(shí),建立成本核算制度。高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn),并參照企業(yè)成本核算制度及企業(yè)核算原則,以及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,制定直接費(fèi)用與間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),以及確立科研經(jīng)費(fèi)成本核算范圍、設(shè)立成本核算項(xiàng)目,歸集和分配科研費(fèi)用,對(duì)發(fā)生的科研費(fèi)用該預(yù)提的預(yù)提,該攤銷(xiāo)的攤銷(xiāo),并對(duì)科研資產(chǎn)計(jì)提折舊,加強(qiáng)對(duì)科研資產(chǎn)的管理。如對(duì)科研活動(dòng)利用學(xué)校資源所發(fā)生的水、電、氣、暖等費(fèi)用,科研用房、儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)使用費(fèi),折舊費(fèi)等按照確立的原則,把這些費(fèi)用進(jìn)行歸集與分配,真實(shí)反映科研成本。

3. 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的管理,如實(shí)客觀反映科研項(xiàng)目成本。預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行分屬科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)不同階段。預(yù)算編制專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),科研人員在做預(yù)算書(shū)的過(guò)程中,應(yīng)有財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)人員全程參與,為預(yù)算的編制提供建議。預(yù)算書(shū)編制完成后,進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行階段,按照預(yù)算書(shū)所列科研項(xiàng)目的成本費(fèi)用指標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行日常核算科研項(xiàng)目的開(kāi)支??蒲许?xiàng)目的成本日常管理,其開(kāi)支要符合客觀性與真實(shí)性原則。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算實(shí)行精細(xì)化和科學(xué)化管理,形成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算編制的科學(xué)的預(yù)算管理體系。充分保障科研項(xiàng)目的成本的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性[10]。

4. 管理部門(mén)協(xié)同合作,完善科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行細(xì)化管理??萍继?、社科處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、各學(xué)院和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確職責(zé)和權(quán)限,在科研經(jīng)費(fèi)使用、管理與監(jiān)督方面各負(fù)其責(zé),協(xié)同合作,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。第一,要細(xì)化管理。確定科研經(jīng)費(fèi)的核算標(biāo)準(zhǔn),列出其開(kāi)支范圍,建立經(jīng)費(fèi)審批程序,規(guī)范大額采購(gòu)與支出,對(duì)于符合政府采購(gòu)要求的,實(shí)行政府統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),對(duì)于超過(guò)10 000元支出的,要有審計(jì)部門(mén)的審計(jì)報(bào)告。第二,要根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的不同類(lèi)型,采用不同的核算原則,橫向科研則要按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則將科研支出進(jìn)行歸集和分配,正確反應(yīng)科研成本和期間費(fèi)用。第三,根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì),建立新的會(huì)計(jì)科目,核算其科研成本支出。如設(shè)立待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)收合同款、應(yīng)交稅金等科目,全面反映科研收入、成本支出等情況。科研項(xiàng)目還應(yīng)正確核算項(xiàng)目結(jié)余情況,并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)余分配[11]。

篇8

二我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的主要問(wèn)題

自《教育部財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》文件以來(lái),高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理已有很大改善,但問(wèn)題仍然不少,有些領(lǐng)域或某些環(huán)節(jié)問(wèn)題還很大。具體來(lái)說(shuō):

1認(rèn)識(shí)上的差距。我們知道,科技水平代表一個(gè)國(guó)家的今天,科研水平代表一個(gè)國(guó)家的明天,而教育水平則代表一個(gè)國(guó)家的后天。大學(xué)是科技、科研和教育三者的載體,其中科研起著承前啟后的關(guān)鍵作用,因此,選好科研課題、使用好科研經(jīng)費(fèi)非常重要。但目前高校的某些管理干部和教師對(duì)科研的認(rèn)識(shí)并沒(méi)有與國(guó)家富強(qiáng)、民族振興聯(lián)系起來(lái)。有的教師把科研當(dāng)做致富的手段,這就是在某些高校中所謂“要致富,搞項(xiàng)目要有錢(qián),搞科研”的輿論甚囂塵上的原因;而某些管理干部把科研當(dāng)成一種福利分配,把科研經(jīng)費(fèi)分散使用,每人都給點(diǎn),致使大量低水平的科研項(xiàng)目重復(fù)出現(xiàn),再加上科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)把關(guān)不嚴(yán),造成科研經(jīng)費(fèi)較大的浪費(fèi)。

2體制性的弊端。(1)科技管理的泛行政化。從立項(xiàng)、申請(qǐng)、研究、結(jié)題、報(bào)獎(jiǎng)、評(píng)獎(jiǎng)都由主管行政部門(mén)主導(dǎo)掌握,科研資源包括科研經(jīng)費(fèi)也由行政部門(mén)配置,這里面由于責(zé)任權(quán)利的相互關(guān)系并未理順,完全靠文件或行政命令進(jìn)行運(yùn)作,經(jīng)費(fèi)管理失范、效益低下,從而造成經(jīng)費(fèi)較大的浪費(fèi)。(2)立項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)不足,經(jīng)費(fèi)分配不公。我國(guó)高校科研立項(xiàng)由于忽視公平、公開(kāi)、公正的立項(xiàng)原則,很少項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo),科研資源配置缺少競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,致使科研立項(xiàng)存在著盲目性和低水平重復(fù)??蒲薪?jīng)費(fèi)分配也缺少一個(gè)公正科學(xué)的分配原則和機(jī)制,一種錯(cuò)誤傾向是大量的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與科研資源集中追逐于一些知名科學(xué)家;另一種錯(cuò)誤傾向是用“撒胡椒面”的方式,將科研經(jīng)費(fèi)作為福利分配。(3)重短期效益型投資,輕長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)型投資。由于我國(guó)科研管理的泛行政化,地方或部門(mén)官員希望科研經(jīng)費(fèi)的投入能在任期內(nèi)產(chǎn)生社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,從而可以算是本屆任期的“政績(jī)”,對(duì)于那些需跨屆且具風(fēng)險(xiǎn)的課題不愿批準(zhǔn)立項(xiàng),在他們看來(lái),這是一種風(fēng)險(xiǎn)自己擔(dān)、成果別人享的賠本買(mǎi)賣(mài),產(chǎn)生這種目光短視也源于體制性的弊端。(4)重傳統(tǒng)科研投資,輕企業(yè)科研投資。我國(guó)傳統(tǒng)的科研部門(mén)是研究機(jī)關(guān)及大學(xué)。企業(yè)的開(kāi)發(fā)研究并未形成“氣候”,經(jīng)費(fèi)來(lái)源多屬于自籌,科研行政管理部門(mén)不愿向企業(yè)科研撥款,即使是大學(xué)的校辦企業(yè)也不例外。

3制度性缺失。各高校制定本校的科研經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例或制度,這些制度不同程度地存在下列問(wèn)題:(1)制度不科學(xué),如責(zé)權(quán)不夠融合,某些規(guī)定不夠合理;(2)制度不完備,即制度有遺漏,不周延;(3)制度不封閉,如制度規(guī)定超過(guò)職權(quán)范圍,與其他部門(mén)或制度有交集,甚至發(fā)生互相扯皮現(xiàn)象;(4)制度不執(zhí)行,礙于情面,疏于管理,不按制度辦事;(5)制度不遞進(jìn),制度不修改,不完善,20世紀(jì)制定的制度還在用。

4管理上的缺位。(1)預(yù)算管理。現(xiàn)今行政部門(mén)對(duì)預(yù)算管理大都流于形式,一般課題負(fù)責(zé)人在預(yù)算課題經(jīng)費(fèi)時(shí)都加大了預(yù)算數(shù)額。而評(píng)審時(shí),評(píng)審專(zhuān)家又不一定是該課題領(lǐng)域的行家,因而最后審定預(yù)算金額時(shí),就有很大的盲目性。(2)核算管理。對(duì)于大型且長(zhǎng)期的科研項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)核算,避免浪費(fèi)和超支發(fā)生,但主管部門(mén)強(qiáng)調(diào)工作忙,很少認(rèn)真對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算,即使進(jìn)行核算也流于形式。(3)決算管理。決算管理的問(wèn)題也較為嚴(yán)重,結(jié)題時(shí)只注意是否完成任務(wù)書(shū)中的各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)于經(jīng)費(fèi)的決算往往忽視其重要性。(4)資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理缺位更為嚴(yán)重,按規(guī)定凡科研中購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備等硬件,都應(yīng)列表造冊(cè)進(jìn)行統(tǒng)一保管,而不少大學(xué)在科研資產(chǎn)管理上不按規(guī)定執(zhí)行特別是小型資產(chǎn)都?xì)w個(gè)人所有。(5)監(jiān)督管理??蒲腥藛T在經(jīng)費(fèi)使用上要受到大學(xué)科研主管行政部門(mén)的監(jiān)督,但行政部門(mén)的行為又受到誰(shuí)的監(jiān)督呢?沒(méi)有監(jiān)督的權(quán)力會(huì)形成腐敗,而沒(méi)有監(jiān)督的監(jiān)督也會(huì)形成腐敗。所以,大學(xué)在科研經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)建立一套循環(huán)式的監(jiān)督機(jī)制。

5成果轉(zhuǎn)換滯后??蒲谐晒D(zhuǎn)換成社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益是科研投資的直接目的。而我國(guó)高校成果轉(zhuǎn)換率很低,大批科研成果待評(píng)議結(jié)題后都束之高閣,如何將成果應(yīng)用推廣卻無(wú)人問(wèn)津。這等于國(guó)家或社會(huì)投資大筆資金,科研課題組人員付出了巨大的勞動(dòng)和艱辛,得出來(lái)的成果卻毫無(wú)用途,這是最大的人力和財(cái)力浪費(fèi)。

三對(duì)策及措施

1提高高校對(duì)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理緊迫性的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理不善、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象已到了非治不可的程度,說(shuō)它已經(jīng)危害到國(guó)家的發(fā)展和安全一點(diǎn)都不為過(guò)。科技落后必然被動(dòng)挨打,永遠(yuǎn)處于被強(qiáng)國(guó)支配的地位。我國(guó)近幾年科研經(jīng)費(fèi)大幅提高,但科研成果在質(zhì)量和數(shù)量上并沒(méi)有同步增長(zhǎng),有的反而下滑。例如1991-2006年的財(cái)政科技撥款經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)10倍,同期國(guó)家技術(shù)發(fā)明和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步水平卻并不理想。

2規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)行政批審權(quán)。立項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)批審必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的批審程序,同時(shí)要大力地改進(jìn)現(xiàn)行批審制度,既要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,也要提倡同行專(zhuān)家的盲審(隱去項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名)辦法,堅(jiān)持多渠道評(píng)審使立項(xiàng)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)批審盡量做到客觀公正。要防止所謂跑步(部)前(錢(qián))進(jìn),跑聽(tīng)(廳)前(錢(qián))進(jìn),就要從分配的源頭上對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的行政分配權(quán)進(jìn)行限制與監(jiān)督,否則就永遠(yuǎn)消除不了科研經(jīng)費(fèi)分配上的腐敗現(xiàn)象。

3大力推行科研管理體制的改革,在科研中引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰原則,消除科研中的“南郭先生”,使科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益。一是在學(xué)校內(nèi)部要努力構(gòu)建能者上庸者下的制度性環(huán)境,在校內(nèi)各科研中心、所、基地之間要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng),在經(jīng)濟(jì)上扶持獎(jiǎng)勵(lì)強(qiáng)者?!把锌?jī)”平平警告后仍無(wú)改進(jìn)的單位應(yīng)堅(jiān)決予以撤銷(xiāo),人員予以調(diào)離或解聘。二是在全國(guó)高校中也要引導(dǎo)形成南北互賽、東西互比的以校外促校內(nèi)、以私研促公研的競(jìng)爭(zhēng)架構(gòu),從科研經(jīng)費(fèi)分配上鼓勵(lì)各類(lèi)學(xué)科互相融合開(kāi)展研究,同時(shí)從科研經(jīng)費(fèi)分配上鼓勵(lì)各學(xué)科內(nèi)形成各類(lèi)科研流派,讓他們開(kāi)展公平的競(jìng)爭(zhēng),以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)效益的最大化。三是國(guó)家應(yīng)大力扶持以獲利為目的的“私研”,要像扶持“私企”一樣給予政策優(yōu)惠和經(jīng)費(fèi)支持,以便形成公私研互競(jìng)、校內(nèi)外互比的競(jìng)爭(zhēng)格局。四是在非基礎(chǔ)性領(lǐng)域內(nèi),國(guó)家要大力扶持“企研”,在科技應(yīng)用性研究上企業(yè)更有目的性、選擇性,因而也更具效益性,國(guó)家今后科技性應(yīng)用研究的生力軍應(yīng)是企業(yè),同時(shí)要大力提倡“校研”與“企研”的結(jié)合、互補(bǔ)和競(jìng)爭(zhēng),特別是人員的流動(dòng),只有這樣成果才會(huì)多、才會(huì)好,才會(huì)真正發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的應(yīng)有作用。

4不斷優(yōu)化高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的制度性環(huán)境。科研經(jīng)費(fèi)管理不能只考慮局部利益和個(gè)別對(duì)象,而應(yīng)從中央、省、校、私研、企研的整體視角來(lái)制定科研經(jīng)費(fèi)管理制度,這個(gè)制度系統(tǒng)應(yīng)該是上下銜接、左右吻合而又完備的系統(tǒng)。無(wú)論是哪一個(gè)與科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位,在制定科研經(jīng)費(fèi)管理制度時(shí)都要從縱向銜接和橫向吻合這兩個(gè)角度來(lái)思考,特別是高校處于產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的特殊位置,其制度縱向銜接、橫向吻合,嚴(yán)謹(jǐn)性、封閉性、完備性、科學(xué)性、效益性、可操作性都應(yīng)給予全面關(guān)照。同時(shí)科研經(jīng)費(fèi)要提高使用效益,在制度制定上不能就事論事,以錢(qián)論錢(qián),經(jīng)費(fèi)管理與科研的全過(guò)程有關(guān),如果只管預(yù)算、核算、結(jié)算而不管立項(xiàng)與結(jié)題的質(zhì)量,則錯(cuò)誤的或低水平的立項(xiàng)、膚淺的或低質(zhì)量的成果就會(huì)大量涌現(xiàn),從而造成經(jīng)費(fèi)的巨大浪費(fèi)。世界正處于知識(shí)爆炸時(shí)期,科研形勢(shì)的發(fā)展與變化很大,所以與科研形勢(shì)相關(guān)的各項(xiàng)發(fā)展包括經(jīng)費(fèi)管理制度也應(yīng)隨之變化,經(jīng)常修訂科研經(jīng)費(fèi)管理制度是一項(xiàng)應(yīng)定期進(jìn)行的必要工作。

5當(dāng)前要特別把好五關(guān)。一是立項(xiàng)關(guān)。在立項(xiàng)中要把好查新關(guān)、同行專(zhuān)家評(píng)審關(guān),前者保證不是重復(fù)立項(xiàng),后者保證課題的價(jià)值和前沿性。二是預(yù)算關(guān)。立項(xiàng)后通常項(xiàng)目主持人都希望獲得較多的經(jīng)費(fèi)支持,提出了過(guò)高的預(yù)算,而討論預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí)沒(méi)有現(xiàn)存的依據(jù),完全憑人為臆測(cè),帶有很大的盲目性,所以在把好預(yù)算關(guān)時(shí)要注意自我申報(bào)、專(zhuān)家評(píng)審和行政估算多渠道綜合得出較合理的預(yù)算方案。三是結(jié)算關(guān)。要堅(jiān)持超支不補(bǔ)、結(jié)余有獎(jiǎng)的原則,對(duì)于結(jié)余部分應(yīng)按照項(xiàng)目完成的好壞給項(xiàng)目完成人提成,對(duì)于添置的儀器應(yīng)一律收歸學(xué)校,對(duì)于弄虛作假、虛報(bào)成果者應(yīng)收回課題費(fèi),取消下次申報(bào)項(xiàng)目的資格并在學(xué)校批評(píng)。四是質(zhì)量關(guān)。項(xiàng)目成果的質(zhì)量是科研活動(dòng)的關(guān)鍵所在,一定要把好質(zhì)量關(guān),不能通過(guò)的堅(jiān)決不予通過(guò),這不僅是對(duì)此項(xiàng)目負(fù)責(zé),也給今后的項(xiàng)目做了好榜樣。只有嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),才能提高質(zhì)量。五是應(yīng)用關(guān)。光把好質(zhì)量關(guān)還不行,還要把好應(yīng)用關(guān)。一個(gè)好的項(xiàng)目成果,如果束之高閣,不予應(yīng)用,同樣也是極大的浪費(fèi)。所以把成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,把成果推介出來(lái)也是科研工作者的重要職責(zé),一個(gè)項(xiàng)目的成果得到廣泛的應(yīng)用后,才算是這個(gè)科研項(xiàng)目獲得了成功。

參 考 文 獻(xiàn)

篇9

2.項(xiàng)目預(yù)算編制不科學(xué),存在忽視預(yù)算管理的現(xiàn)象。由于高校在項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)直接由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制預(yù)算,而科研部門(mén)則比較重視科研項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模,忽略對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理。導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算不能全面地真實(shí)地反映課題經(jīng)費(fèi)的成本支出,造成課題經(jīng)費(fèi)在使用過(guò)程中超預(yù)算范圍和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),難以按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定的用途、范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

3.部分高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識(shí)不足,科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)內(nèi)部控制制度建立尚不完善,執(zhí)行有待加強(qiáng)。目前,高校都根據(jù)教育部、財(cái)政部等部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定制定了本校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)開(kāi)立、科研經(jīng)費(fèi)使用及審批權(quán)限、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余處理等做了較為詳細(xì)的規(guī)定。但部分高??蒲泄芾眢w制不完善,特別是在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、審核、執(zhí)行監(jiān)督等方面,容易造成項(xiàng)目預(yù)算編制不明晰,經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核缺乏基礎(chǔ),審核工作難以執(zhí)行,項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督不到位等問(wèn)題。另外,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,大量存在項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理不一致的現(xiàn)象,部分項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度并未完全執(zhí)行,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用效益低下。

4.科研經(jīng)費(fèi)在使用過(guò)程中存在不規(guī)范的現(xiàn)象。如,科研經(jīng)費(fèi)在使用過(guò)程中存在經(jīng)費(fèi)支出不及時(shí)、部分經(jīng)費(fèi)開(kāi)支原始憑證及相關(guān)資料不完整、反映的支出事項(xiàng)與項(xiàng)目任務(wù)關(guān)系不清晰等現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門(mén)在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),往往比較側(cè)重于報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否完備、原始票據(jù)是否真實(shí)合法,導(dǎo)致很大一部分科研經(jīng)費(fèi)被用于支出管理費(fèi)、招待費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)等,真正用于科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)很少。

二、完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策和建議

1.完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度。良好的運(yùn)行機(jī)制是目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的根本保證,高校應(yīng)對(duì)照財(cái)政部、科技部、國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)等部委的經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中與相關(guān)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)管理辦法不符事項(xiàng)進(jìn)行修訂,建立一套既符合國(guó)家規(guī)定,又能結(jié)合實(shí)際情況,合法合規(guī)、可操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。

2.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,健全預(yù)算管理制度??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理是項(xiàng)目圍繞預(yù)算目標(biāo)而展開(kāi)的一系列的內(nèi)部管理活動(dòng),具體包括預(yù)算管理的指導(dǎo)思想、預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析與評(píng)價(jià)。高校應(yīng)制定預(yù)算編制、審核執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和監(jiān)督管理辦法,對(duì)預(yù)算編制原則和內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一,明確預(yù)算的審核、監(jiān)督部門(mén)的管理職能和預(yù)算調(diào)整審批程序,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。確保科研經(jīng)費(fèi)收支和結(jié)構(gòu)的平衡,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。

3.強(qiáng)化各部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目的全程管理。高校應(yīng)按照科研經(jīng)費(fèi)管理一系列文件的要求,明確各相關(guān)部門(mén)在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的工作職責(zé),全過(guò)程參與項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、中期經(jīng)費(fèi)支出檢查、結(jié)題經(jīng)費(fèi)決算審核等工作,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行意見(jiàn)交換并形成書(shū)面檢查記錄。此外,對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)題之后的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、檔案移交等進(jìn)行后期跟蹤檢查。

篇10

中圖分類(lèi)號(hào):G644;G475

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2012)02-043-02

在“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的推動(dòng)下,高校逐漸成為開(kāi)展科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新的重要陣地。隨著高校承擔(dān)科研項(xiàng)目的增加,科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多、數(shù)目多,各類(lèi)縱向、橫向、專(zhuān)項(xiàng)及校內(nèi)配套的科研經(jīng)費(fèi)大幅增長(zhǎng),財(cái)務(wù)預(yù)算科目愈來(lái)愈細(xì)化的情況下,高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的一些問(wèn)題也日益突出。因此,為給高校科研事業(yè)的健康發(fā)展做好重要保障,科學(xué)、規(guī)范地管理好科研經(jīng)費(fèi),合理、得當(dāng)?shù)厥褂煤每蒲薪?jīng)費(fèi)就顯得尤為重要。文章針對(duì)當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的一些突出問(wèn)題,從實(shí)際出發(fā)提出幾點(diǎn)提高經(jīng)費(fèi)使用效益的改進(jìn)措施。

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的主要問(wèn)題

1.科研部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏溝通,科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié)。目前,多數(shù)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理模式是科研部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用的各自為政的管理體制??蒲胁块T(mén)在項(xiàng)目立項(xiàng)后,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)是否到賬、經(jīng)費(fèi)使用是否合理、項(xiàng)目是否按時(shí)結(jié)題等并不關(guān)心。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理,但不熟悉科研工作規(guī)律,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)籌集使用的全過(guò)程缺乏了解,對(duì)費(fèi)用是否屬于合理開(kāi)支不能作出準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,也不能通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)展程度來(lái)控制經(jīng)費(fèi)的使用節(jié)奏,僅僅停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)處理層面上。這樣,科研部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏溝通,科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié)。

2.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范,科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與項(xiàng)目預(yù)算支出差異過(guò)大??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人在申報(bào)課題時(shí),為確保申報(bào)的課題被批準(zhǔn),主要目標(biāo)在于提高課題申報(bào)材料的質(zhì)量,經(jīng)費(fèi)概算作為一個(gè)附帶內(nèi)容,在主觀上對(duì)其是否能按預(yù)算執(zhí)行并未重視。其預(yù)算編制主要憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)開(kāi)支缺乏足夠的科學(xué)論證,不能全面、真實(shí)反映獲得預(yù)期成果所需的成本,存在著預(yù)算編制不準(zhǔn)確、不科學(xué),有時(shí)項(xiàng)目預(yù)算過(guò)大或者不足以支撐項(xiàng)目研究工作的完成。這樣,由于科研項(xiàng)目預(yù)算隨意,可操作性差等先天不足的問(wèn)題,加之客觀上外界條件發(fā)生的一些變化,科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與項(xiàng)目預(yù)算支出差異過(guò)大,導(dǎo)致監(jiān)督與控制脫節(jié),失去了預(yù)算的嚴(yán)密性與嚴(yán)肅性。

3.科研人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支缺乏有效監(jiān)督與控制?,F(xiàn)在科研項(xiàng)目的數(shù)量和經(jīng)費(fèi)額度已成為衡量各高校綜合實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù),部分高校為調(diào)動(dòng)廣大教職工的科研積極性,對(duì)科研人員爭(zhēng)取的到賬科研經(jīng)費(fèi),僅提取少量的管理費(fèi)用,其余部分由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支配。部分科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)管理的法制意識(shí)欠缺,錯(cuò)誤地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)由科研人員爭(zhēng)取,歸科研申請(qǐng)人所有,自己負(fù)責(zé)的科研經(jīng)費(fèi)就可以隨意開(kāi)支,只要有了科研經(jīng)費(fèi),就等于有了零花錢(qián)。無(wú)論買(mǎi)什么東西,都從科研經(jīng)費(fèi)中列支,怎么花、如何花、何時(shí)花完全由自己做主、自由支配,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)不少違規(guī)現(xiàn)象;或以與事實(shí)不符的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)套取現(xiàn)金;或?qū)⒂糜谄浼彝ラ_(kāi)支的物品以科研經(jīng)費(fèi)的名義報(bào)賬。這種不真實(shí)不規(guī)范的支出直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重,不利于全面反映高校的資產(chǎn)狀況與科研成果。尤其在其承擔(dān)多個(gè)科研項(xiàng)目的情況下,經(jīng)費(fèi)混用、挪用現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重?cái)_亂了科研經(jīng)費(fèi)的正常管理和使用,加大了科研按項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的難度。

4.科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足,決算不嚴(yán),缺乏完善有效的管理。大部分高校出于對(duì)提高科研總量的考慮,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏應(yīng)有的審計(jì),決算不嚴(yán),極大地制約了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的有效管理。加之科研人員編制的經(jīng)費(fèi)概算不合理問(wèn)題使得審計(jì)依據(jù)很難把握,結(jié)題不結(jié)賬也造成科研經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期閑置沉淀、效益缺乏等問(wèn)題。財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)共同參與管理和監(jiān)督的機(jī)制尚未形成,容易形成監(jiān)管漏洞,造成違法、違紀(jì)等現(xiàn)象。

5.科研經(jīng)費(fèi)費(fèi)用核算不合理,科研成本不真實(shí),不全面。目前多數(shù)高校的科研經(jīng)費(fèi)只包含與科研項(xiàng)目研究活動(dòng)直接相關(guān)的購(gòu)置資產(chǎn)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、差旅費(fèi)等直接費(fèi)用,對(duì)如項(xiàng)目管理人員費(fèi)用和水、電、儀器設(shè)備的占用及房屋的使用費(fèi)等間接費(fèi)用,由于核算難度大,未計(jì)入科研成本,科研項(xiàng)目間接費(fèi)用均由學(xué)校據(jù)實(shí)列支,不僅混淆了教學(xué)、科研的成本界限,無(wú)法真實(shí)、全面地反映科研項(xiàng)目所需的成本,使得科研成本擠占本就捉襟見(jiàn)肘的高校教育事業(yè)費(fèi),而且助長(zhǎng)了“科研經(jīng)費(fèi)屬于個(gè)人”的不正確認(rèn)識(shí)。結(jié)果科研經(jīng)費(fèi)的管理成了核算是否將經(jīng)費(fèi)用完,至于經(jīng)費(fèi)如何用,用到哪里,成本結(jié)構(gòu)是否合理,無(wú)法給予信服地認(rèn)定。

二、解決高校科研經(jīng)費(fèi)管理難點(diǎn)的幾點(diǎn)對(duì)策

1.明確部門(mén)職責(zé),加強(qiáng)部門(mén)溝通,將科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作是學(xué)??蒲许?xiàng)目取得預(yù)期成果的重要保障。明確科研管理部門(mén)有責(zé)任對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施綜合管理和有效控制,配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)工作;明確財(cái)務(wù)部門(mén)有義務(wù)指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科學(xué)的、實(shí)事求是地做好項(xiàng)目預(yù)算,盡最大努力避免項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際開(kāi)支差距過(guò)大;明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與科研管理部門(mén)間的溝通,密切配合,各司其職,將科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作,讓科研經(jīng)費(fèi)使用的效能得到最大程度的發(fā)揮,讓學(xué)校的科研資源獲得最大的效益。

2.編制科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算約束力度??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性直接影響科研經(jīng)費(fèi)管理的有效性??蒲泄芾聿块T(mén)應(yīng)制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制原則、要求、預(yù)算的可執(zhí)行度,以及建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查體系和約束機(jī)制等做出明確的規(guī)定??蒲腥藛T應(yīng)在堅(jiān)持科研目標(biāo)及遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的原則下,根據(jù)成本核算內(nèi)容編制科學(xué)、合理、具有可操作性的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)算表與項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的關(guān)鍵信息要嚴(yán)格一致,不能隨意調(diào)整、修改和刪除,上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在學(xué)??蒲?、財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案。

科研項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算約束力度,財(cái)務(wù)部門(mén)可在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置科研預(yù)算初始數(shù)和控制數(shù),會(huì)計(jì)人員在憑證制單時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制,當(dāng)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目超出財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)設(shè)定控制數(shù)時(shí),將不能通過(guò)憑證制單,這樣通過(guò)事前控制,杜絕超預(yù)算的現(xiàn)象。

3.加大宣傳力度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出管理和過(guò)程控制。重視開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)的宣傳培訓(xùn)工作,使科研人員熟悉國(guó)家、學(xué)校相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理使用辦法,從思想上改變對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人加強(qiáng)自我約束能力,樹(shù)立科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)使用觀念,營(yíng)造良好的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督氛圍,使高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理逐步走上系統(tǒng)化、正規(guī)化、制度化的軌道。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算開(kāi)支科研經(jīng)費(fèi),支出明細(xì)合理,不得挪用、擠占科研經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行全過(guò)程的跟蹤和監(jiān)管,對(duì)票據(jù)的真實(shí)性嚴(yán)格審查;依照項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)經(jīng)法規(guī)檢查科研經(jīng)費(fèi)的每一筆支出;加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)的支出控制管理;杜絕與科研不相干支出,保證項(xiàng)目預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束性。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥管理,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥行為,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,避免結(jié)題時(shí)因預(yù)決算嚴(yán)重不符而造成人為調(diào)賬。

4.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)職能,建立健全科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理制度。審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)科研項(xiàng)目審計(jì),實(shí)時(shí)監(jiān)控科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支的監(jiān)督,重點(diǎn)檢查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中是否存在超預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出;是否存在擠占、挪用、轉(zhuǎn)移、擅自轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題;是否依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置資產(chǎn),相關(guān)資產(chǎn)是否完整在用等。

對(duì)已結(jié)題的科研項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)學(xué)校規(guī)定辦理結(jié)賬程序、時(shí)間及課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)具體分配辦法,及時(shí)清理結(jié)余經(jīng)費(fèi),真實(shí)、準(zhǔn)確地反映科研經(jīng)費(fèi)使用情況,避免盲目投入。審計(jì)部門(mén)在科研項(xiàng)目結(jié)題后,對(duì)項(xiàng)目是否完全結(jié)賬、科研項(xiàng)目決算是否與經(jīng)費(fèi)概算相一致等給予審計(jì),檢查預(yù)算總額是否合理,是否存在違規(guī)行為,是否造成過(guò)多閑置資金。

5.探索建立公共資源補(bǔ)償機(jī)制,全面、真實(shí)地反映科研成本。針對(duì)以往學(xué)校直接提取管理費(fèi)的做法造成科研成本嚴(yán)重低估的現(xiàn)象,逐步推行科研項(xiàng)目全成本核算制度,探索建立公共資源補(bǔ)償機(jī)制。對(duì)科研項(xiàng)目直接成本和間接成本進(jìn)行分類(lèi)核算,在項(xiàng)目預(yù)算中按性質(zhì)和用途分門(mén)別類(lèi)地列示支出,直接成本如資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等納入科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算中進(jìn)行列支;科研人員工資、津貼及對(duì)從事科研活動(dòng)占用學(xué)校資源所產(chǎn)生的水電耗用費(fèi)、儀器設(shè)備使用費(fèi)、房屋使用費(fèi)等,應(yīng)以合理的比例分?jǐn)傆?jì)入科研項(xiàng)目間接成本進(jìn)行列支。通過(guò)分?jǐn)偸褂脤W(xué)校公共資源消耗的費(fèi)用,能全面真實(shí)地反映科研成本,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,最大限度地減少科研項(xiàng)目支出擠占高校日益緊張的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

6.逐步建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)制度,提高科研經(jīng)費(fèi)使用的綜合效益。科研管理部門(mén)要逐步建立完善的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)制度。根據(jù)已結(jié)題科研項(xiàng)目合同書(shū)約定的目標(biāo)和指標(biāo),對(duì)比審查科研成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);對(duì)比科研投入與產(chǎn)出關(guān)系,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行綜合分析評(píng)估;對(duì)實(shí)施科研項(xiàng)目取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合考核與評(píng)價(jià),確保其經(jīng)濟(jì)性、適用性和效果性,并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為申請(qǐng)今后科研項(xiàng)目的重要參考依據(jù)。對(duì)違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)的行為,學(xué)校在其職稱(chēng)評(píng)審、評(píng)優(yōu)評(píng)先和今后科研經(jīng)費(fèi)配套和支持方面給予嚴(yán)格的限制。對(duì)做出重大貢獻(xiàn)的科研人員,學(xué)校在相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)惠政策上給予適當(dāng)?shù)闹С趾蛢A斜。

綜上所述,高校只有對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的全額預(yù)算、嚴(yán)格的支出控制、詳細(xì)的成本核算,才能做到合理使用科研經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,為科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn):

1.楊靜媛.高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].財(cái)會(huì)通訊?綜合(中),2009(1)