導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理的主要過程，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1.1　引入新的采購管理模式

1.1.1傳統(tǒng)采購管理模式的不足

電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計劃的提出—采購計劃的下達—詢價采購—入庫驗收—結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實現(xiàn)全過程的競價采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。

1.1.2　新物資采購管理模式的應(yīng)用

針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對物資采購管理模式進行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計算機系統(tǒng)進行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負責(zé)在計算機網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對物資采購信息的及時，統(tǒng)計采購物資，并且對供應(yīng)商進行評價。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負責(zé)對電力物資采購計劃進行審核，核對電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實現(xiàn)對合同的簽訂，在電力物資入庫前進行驗收和結(jié)算，最后進行倉儲保管和物資的發(fā)放。這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

1.2　應(yīng)用先進的技術(shù)實施招標(biāo)

采購企業(yè)在進行電力物資采購管理的時候，應(yīng)用新的物資采購管理系統(tǒng)，一項關(guān)鍵的因素是實現(xiàn)對電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外，企業(yè)在實施電力物資采購管理的電子化的同時，可集成財務(wù)管理系統(tǒng)，對企業(yè)中不同電力物資采購業(yè)務(wù)的財務(wù)情況進行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計和對比采購過程中各種不同的采購訂單、發(fā)票和結(jié)算單，發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點，實現(xiàn)對電力物資采購管理的事前預(yù)測、事中控制和事后分析，為企業(yè)內(nèi)部供貨的準(zhǔn)時性提供了有效的保障。庫存管理是企業(yè)實施物資采購管理的一項重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫管理制度，可以對物資庫存數(shù)量進行準(zhǔn)確的掌握，及時了解電力物資的入庫和出庫實時動態(tài)變化，保持企業(yè)庫存信息的真實性和準(zhǔn)確性。而且，企業(yè)物資采購管理應(yīng)用計算機技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)，主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺進行采購，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)采購人員和采購商家的交流溝通，避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個采買過程是面向社會的，競標(biāo)的過程具有公開性和透明性特點，實現(xiàn)了對電力物資采購操作的規(guī)范化管理，從根本上實現(xiàn)了對物資采購資金的投入。

篇2

國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性，這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難，進而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量，其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。

1.1統(tǒng)一性差

雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度，其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法，但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次，在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺，其中具體表現(xiàn)在兩個方面：（1）對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團企業(yè)，其涉及到了很多的分公司，對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善，沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，進而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量；（2）另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題，尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性，進而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。

1.2規(guī)范性差

針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少，所以其中仍然存在著很多的問題，尤其是在規(guī)范性上還需要我們進一步的完善，其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡，而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規(guī)定，這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難，導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題，此外，在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果，不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢，還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。

1.3考核辦法問題

當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度，一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進行評價考核，決定采購人員的工作質(zhì)量，這在很大程度上來看是不合理的，甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，進而影響考核的公平性，最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性，導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下，所以說，考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。

2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策

針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀，我們必須進行詳盡的分析，然后制定出對應(yīng)的政策，采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量，促進國有企業(yè)的健康發(fā)展，具體來說，我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強監(jiān)督。一般說來，國有企業(yè)進行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃，然后再按照相應(yīng)的采購計劃進行實施，在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量，我們就必須加強整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監(jiān)督和控制，確保采購計劃的合理性，避免采購過程中的浪費，還應(yīng)該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督，對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進行詳細監(jiān)管，避免采購人員的失誤，加強采購質(zhì)量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制，所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度，尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說，更應(yīng)該加強對于市場中采購物品的報價審查力度，確保申報價格的合理性，減少國有企業(yè)的損失，具體來說，可以針對市場具體狀況進行詳細的調(diào)查，了解采購物品的具體價格，然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進行監(jiān)督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分，所以，為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量，我們應(yīng)該加強對于采購合同的監(jiān)管和審查，加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些徇私舞弊問題的出現(xiàn)，并且能夠明確采購資金的去向，確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查，進而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。

2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監(jiān)督，所以，我們還應(yīng)該加強對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查，確保采購物資的可用性。具體來說，加強采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失，減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象，還能夠有效的對于整個的采購過程進行監(jiān)督，避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤，甚至是徇私舞弊的現(xiàn)象。

2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強對于資金的審查和監(jiān)管，這是一個核心內(nèi)容，對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上，更應(yīng)該加強對于采購過程中所有票據(jù)的審查，這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜，所以一般較難進行管理，具體所來，我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運費單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等，只有把這些所有的票據(jù)都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用，進而做好采購管理工作。

篇3

國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。

1.1統(tǒng)一性差

雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個方面:(1)對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。

1.2規(guī)范性差

針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢,還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。

1.3考核辦法問題

當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。

2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策

針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強監(jiān)督。一般說來,國有企業(yè)進行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃,然后再按照相應(yīng)的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應(yīng)該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督,對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進行詳細監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強采購質(zhì)量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說,更應(yīng)該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調(diào)查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進行監(jiān)督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強對于采購合同的監(jiān)管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。

2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。

2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強對于資金的審查和監(jiān)管,這是一個核心內(nèi)容,對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上,更應(yīng)該加強對于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運費單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。

2.6審查會計信息。對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計信息的相關(guān)審查,會計師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購過程總資金使用的合法性。

篇4

一、前言

采購管理是醫(yī)院順利運行的重要工作環(huán)節(jié)，對于醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要的意義和作用，需要對其進行全面有效的管理。如何有效開展采購管理工作，是醫(yī)院采購管理部門的重要工作。當(dāng)前很多醫(yī)院在采購管理工作過程中存在著一定的問題，需要對其進行全面有效的分析和研究，積極采用良好的優(yōu)化對策。

二、醫(yī)院采購管理工作中存在的問題

1.醫(yī)院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區(qū)

醫(yī)院所采購的各項物品如：醫(yī)療設(shè)備、器材，以及后勤設(shè)備、物資等，大多是對于質(zhì)量要求較高。很多醫(yī)院在采購管理的過程中，對于成本控制存在著一定的認識誤區(qū)，可能會針對一些采購的顯性成本進行全面分析，而針對其中的一些隱性成本，也就是不能夠進行準(zhǔn)確計算的機會成本之類了解不夠充分。

2.t院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗

醫(yī)院針對大額資金物資或設(shè)備的采購，通常使用招投標(biāo)的方式，這其中需要針對供貨商的各項情況進行全面細致的評估。醫(yī)院在進行采購管理的過程中，容易缺乏管理供貨商的經(jīng)驗，造成物資或設(shè)備的采購出現(xiàn)一定的問題，比如說交貨時間延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者售后服務(wù)較差等。

3.醫(yī)院自身采購管理水平不高

醫(yī)院自身采購管理的總體水平不夠高，有的是因為沒有列好全面的采購清單，有的是因為采購預(yù)算工作沒有做好，有的是因為沒有擬定詳細完善的質(zhì)量要求和技術(shù)參數(shù)，有的是因為沒有針對供貨商的各項情況進行審查和評估等等，這些都將會直接影響到醫(yī)院其他各項工作的順利進行。

三、醫(yī)院采購管理工作的優(yōu)化對策

醫(yī)院在采購管理工作過程中，存在著一定的問題，影響到了其采購工作的總體實施效果，同時還會給醫(yī)院正常的運行起到不良的負面作用，延誤到了各項醫(yī)療工作的良好開展。針對這種情況，需要積極優(yōu)化采購管理工作，采用積極有效的對策加以應(yīng)對，提升采購管理的總體水平和效果。

1.不斷完善采購管理的各項制度

針對采購管理過程中出現(xiàn)的各種問題，需要不斷完善管理的各項制度，提升采購管理制度的實際運行效果。采購管理制度中需要全面劃分好采購過程中不同環(huán)節(jié)管理人員的具體工作內(nèi)容并明確責(zé)任。第一，需要做好采購管理的預(yù)算工作，將需要采購的各項物品情況全面列舉，并征得相關(guān)主管人員的簽字確認。第二，需要嚴(yán)格按照管理制度開展采購工作，選擇合格的供貨商渠道，針對供貨商的各項情況進行全面細致的審查和評估。第三，需要擬定詳盡完善的質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)要求，并取得相關(guān)人員的審批。第四，需要各相關(guān)部門人員執(zhí)行采購合同的聯(lián)合審核會簽制度。第五，需要做好采購物品的驗收工作。第六，需要指定科室專人領(lǐng)用物品出庫，并做好記錄工作。

2.做好固定資產(chǎn)的管理工作

醫(yī)院在完成大額資金項目進行設(shè)備采購的時候，通常使用的是集中招標(biāo)的形式，這種采購方式在實際運行過程中較為容易出現(xiàn)一些重復(fù)購置的問題，給醫(yī)院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產(chǎn)的管理工作，對各項固定資產(chǎn)進行登記，包括數(shù)量、規(guī)格等方面，當(dāng)設(shè)備必須進行采購的時候，需要制定出完整合理的購置計劃和方案，經(jīng)過如“醫(yī)院采購管理委員會”集體討論審核，并上報醫(yī)院班子會審批之后再開展，能夠有效減少固定資產(chǎn)浪費的問題發(fā)生。

3.加大供貨商的管理力度

當(dāng)前醫(yī)院對于供貨商的管理工作缺乏良好的經(jīng)驗，由此需要不斷加大對供貨商的管理力度，保證供應(yīng)的各項物資和設(shè)備是合格、規(guī)范和高質(zhì)量的。針對供貨商需要建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，將醫(yī)院自身的供貨渠道進行全面細致的分析，特別是需要針對招標(biāo)的供貨商各項情況如經(jīng)營業(yè)績、相關(guān)資質(zhì)、成功案例以及價格和商品等方面進行分析。并且需要對中標(biāo)的供貨商的合同履行情況如按時供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進行考核。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段醫(yī)院采購管理工作中存在著一定的問題，主要是表現(xiàn)在醫(yī)院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區(qū)，醫(yī)院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗，以及醫(yī)院自身采購管理水平不高方面。針對這種情況，醫(yī)院需要積極采用有效的應(yīng)對和優(yōu)化對策，提升采購管理的實施效果，醫(yī)院需要不斷完善采購管理的各項制度，做好固定資產(chǎn)的管理工作。同時，還要加大供貨商的管理力度，促進采購管理崗位工作得到良好的規(guī)范化效果。

參考文獻：

[1]李燕. 探討新型農(nóng)村合作醫(yī)療條件下的醫(yī)院病案管理工作[J].承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報， 2013（5）：449-450.

篇5

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購管理 傳統(tǒng)采購管理

Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）是ERP的全稱，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運行手段的管理運營平臺。 ERP是在MRP（物料需求計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴展了MRP的使用功能，它的供應(yīng)鏈管理作為它的主要內(nèi)容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財務(wù)、物流、人力資源等核心內(nèi)容模塊。

ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享性，源數(shù)據(jù)在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術(shù)和先進管理思想的結(jié)合體，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行了有力的完善與優(yōu)化?，F(xiàn)今90%的國有企業(yè)都在實施ERP系統(tǒng)管理，它的應(yīng)用方面具體有：采購管理方面，利用ERP對信息強有力的處理能力，實現(xiàn)優(yōu)化采購流程，降低運營成本的目的。

一、采購以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理方式

用大型國有上市公司的ERP系統(tǒng)進行舉例， 對以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購管理模式進行大致論述。管理采購模塊的內(nèi)容有：管理需求計劃、管理詢/報價、管理合同、管理采購訂單、管理采購接收和驗收、管理采購付款、管理供應(yīng)商評價等七個部分。采購管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有：編制生產(chǎn)部門制定的物料需求計劃與物資采購與物料需求計劃綜合性達到平衡;物資庫存領(lǐng)用，無庫存物資編制采購的計劃申請單、編制詢價單，上傳至網(wǎng)上的報價平臺讓供應(yīng)商網(wǎng)上報價并接收報價，編制報價單，確定供應(yīng)商之后簽訂詳細的供貨合同，對采購訂單進行編制，確定物資的到貨驗收部分，若驗收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗收合格的訂單，倉庫應(yīng)該辦理接收手續(xù)，對付款申請單進行準(zhǔn)確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗收單、合同、付款申請單等送交財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，最后予以供應(yīng)商評估管理。

ERP系統(tǒng)結(jié)合采購管理模式內(nèi)容和周密的業(yè)務(wù)流程，可對該系統(tǒng)平臺下采購管理模式的特點進行歸納整理：

（一）以計算機系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴(yán)格遵循，保證系統(tǒng)的正常運行。按照設(shè)定的采購流程進行采購是采購人員執(zhí)行工作時要掌握的要點，采購?fù)瓿珊笠峤粚徟?，審批合格后整個業(yè)務(wù)才能全部完成。

（二）ERP系統(tǒng)是以計算機為媒介的，物料采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、對比分析、都可以通過它掌握其具體規(guī)律，以便對物料采購價格的趨勢進行全面的把握與趨勢， 更深層次的為中化采購，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲存量和最長的儲存期限。 當(dāng)庫存超越最大值時，提示信號就會在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購人員及時的采取糾正措施，明確經(jīng)濟訂貨量。

（四）采購時間在網(wǎng)上報價系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購成本明顯降低，網(wǎng)絡(luò)評估機制完善的內(nèi)置，便于收集與保存采購信息。

（五）訂立采購合同，制作完成采購訂單之后，查詢途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購合同執(zhí)行。

（六）物料的入網(wǎng)供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)內(nèi)的都需經(jīng)過準(zhǔn)確的認證，建檔品質(zhì)要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

（七）付款程序的嚴(yán)格控制。系統(tǒng)將在付款前自動進行相關(guān)的對比，對物料規(guī)格、合格數(shù)量、交貨日期與采購單進行詳細對照。必須各個方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對不良資金流出進行嚴(yán)格控制。

二、傳統(tǒng)采購管理的模式特點

傳統(tǒng)采購管理模式一般以人為主體，采購計劃的申請與執(zhí)行過程都由采購人員負責(zé)全部完成。主要特點有：按需要的量采購。采購人員詢、報價一般用電話、 傳真等通訊方式與供應(yīng)商進行溝通交流，有時進行上門采購。采購過程中，采購人員可任意選取物料供應(yīng)商，較自由與隨意。采購信息和原始采購記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務(wù)因素影響較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購管理模式與傳統(tǒng)采購管理模式的對比

ERP系統(tǒng)下采購管理模式和傳統(tǒng)采購管理模式對比后，ERP系統(tǒng)的采購管理模式更加完備，可以對現(xiàn)代化管理的要求進行滿足，主要表現(xiàn)在：管理流程的改進，標(biāo)準(zhǔn)化運作的實現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅(qū)，也是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)。在控制庫存方面，傳統(tǒng)的采購行為要按量采購，在ERP系統(tǒng)平臺管理下，由于安全庫存量已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定，采購人員按照系統(tǒng)提供的參考數(shù)據(jù)執(zhí)行采購工作便能萬無一失。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個采購過程都在不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需單次錄入便可全過程的實現(xiàn)共享，對保證數(shù)據(jù)的一致性、 及時性和真實性起到了很大影響。

結(jié)束語：

引進ERP管理系統(tǒng)，對現(xiàn)代企業(yè)管理來說是一個重大的變革，它對企業(yè)管理的理念進行了整合，再生了業(yè)務(wù)流程，對資源配置進行全面的優(yōu)化，實現(xiàn)過程的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化與合理化。

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二、新形勢下采購管理的發(fā)展趨勢

1.聯(lián)合采購。

這種采購方法可以提高采購環(huán)節(jié)的效率，實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化與規(guī)范化管理。具體來講，聯(lián)合采購?fù)ǔＪ前凑諈^(qū)域?qū)⒉少徲唵芜M行劃分，并將同一區(qū)域的訂單合并起來，共同做好供應(yīng)商接洽的工作，形成以區(qū)域為單位的獨立體。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，很多電網(wǎng)公司的采購量都得到了很大的提高，利用聯(lián)合采購的方法可以實現(xiàn)采購行為的規(guī)?；?，從而在價格方面得到更高的優(yōu)惠，并且還可以在采購過程中接觸更多的大型供應(yīng)商，提高議價能力。

2.物流環(huán)節(jié)的整合采購。

在電網(wǎng)公司的整個供應(yīng)鏈體系中，采購環(huán)節(jié)是必不可少的重要組成部分，它的管理范圍也在不斷擴展。電力企業(yè)要加強與供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的連接，實現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的同步運作，從而提高整個供應(yīng)鏈的運轉(zhuǎn)效率，做好采購管理工作。在先進的管理模式的引導(dǎo)下，設(shè)備采購的價格與成本也會適度降低，設(shè)備采購會在更為合適的時間與地點完成采購商品的任務(wù)，進而將電力設(shè)備順利地轉(zhuǎn)到電網(wǎng)企業(yè)中，實現(xiàn)電力物資的順利交接，提高采購供應(yīng)過程的運轉(zhuǎn)效率，不斷完善電網(wǎng)公司的核心采購模式，使得采購供應(yīng)鏈更能夠符合當(dāng)前形勢的需求，并且增強電網(wǎng)公司的市場競爭實力，實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈體系的不斷調(diào)整與優(yōu)化。

3.整合采購與生產(chǎn)計劃。

在具體的采購工作中，供應(yīng)商的管理需要依靠一定的技術(shù)條件，只有提高供應(yīng)商管理的技術(shù)水平才能促進供應(yīng)商的規(guī)范化。同時，很多具體的操作規(guī)范一旦確定下來，就會成為一種固定的程式，很難加以調(diào)整與變更。鑒于此，應(yīng)當(dāng)將電網(wǎng)公司的采購工作與生產(chǎn)計劃相連接，實現(xiàn)采購與生產(chǎn)計劃的整合，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃的目標(biāo)來制定相應(yīng)的采購規(guī)范，使兩者能夠協(xié)調(diào)。鑒于現(xiàn)階段存在著多種多樣的電力物資種類，在采購業(yè)務(wù)上對專業(yè)性的要求也逐漸提高。現(xiàn)階段，通常需要電力物資采購部門具有很強的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平，并且做好與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。另外，電力物資采購部門還需要具有一定的戰(zhàn)略眼光，能夠從電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展的全局出發(fā)，制定出符合公司發(fā)展目標(biāo)和公司實際的生產(chǎn)戰(zhàn)略與管理方法，使電網(wǎng)公司的采購計劃能夠與企業(yè)發(fā)展計劃相吻合，并實現(xiàn)采購計劃與建設(shè)計劃的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)，在滿足各個時間段內(nèi)電力設(shè)備與材料需求的基礎(chǔ)上，做好采購部門與工程技術(shù)部門之間的聯(lián)接，順利完成設(shè)備采購計劃。

4.采購管理集中化。

利用這種管理方法，可以充分發(fā)揮集約效應(yīng)，增強企業(yè)的市場競爭實力，并且能夠加快企業(yè)的發(fā)展與進步。傳統(tǒng)的采購管理通常表現(xiàn)為小型化的特點，管理的過程比較分散，屬于分散化管理，這不利于提高企業(yè)的管理效率，同時也不適應(yīng)當(dāng)前市場發(fā)展的需求，必然會導(dǎo)致管理效率低下。為此，可以采取集中化的采購管理方法，利用統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理形式增強電力物資采購的效率，并利用切合實際的市場營銷戰(zhàn)略，順應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置?？傊谢牟少徆芾矸绞礁m應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟的規(guī)律，也能夠充分調(diào)動各方面的資源，利用集中化的規(guī)模資金增強企業(yè)管理的優(yōu)勢，從而降低企業(yè)的管理成本與物資成本，實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化。

5.采購管理職能化。

根據(jù)目前市場發(fā)展的實際情況來看，很多電網(wǎng)公司都將采購部門獨立出來，實行單獨管理、單獨匯報的管理方式，尤其是省級供電公司，已經(jīng)獨立于生產(chǎn)部門之外，成為一個獨立的個體，并且直接向省級主要負責(zé)人聯(lián)系和匯報。在此發(fā)展背景下，采購管理的職能空間和范圍得到強化，采購環(huán)節(jié)的作用也顯得更加重要。為此，必須加強電網(wǎng)公司的采購管理，利用更為科學(xué)的采購管理方法，優(yōu)化采購管理流程與環(huán)境，并提高電力物資管理的效率，實行集約化的管理方式，減少電網(wǎng)公司采購管理人員的數(shù)量，并且提高電力物資采購人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。要加強對物資采購管理者的培訓(xùn)與教育，通過形式多樣的教育活動提高他們的知識水平與綜合素質(zhì)，使他們能夠充分了解采購管理各環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意哪些問題，并且充分理解所采購的設(shè)備與材料的性能與質(zhì)量，掌握材料采購的技術(shù)要領(lǐng)與原理，深入了解電網(wǎng)公司設(shè)備采購的整個過程，不斷提高自身的專業(yè)水平，讓電力企業(yè)的采購工作更加的專業(yè)化。最后，為了避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的問題，還要不斷優(yōu)化管理流程和管理制度，并嚴(yán)格依照規(guī)程和制度進行管理與控制，使電力設(shè)備采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范化，同時也使電力物資采購人員更加注重自己的個人行為，避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪等問題。

三、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對采購管理的要求

加強電力公司的管理是為整個地區(qū)電網(wǎng)負責(zé)的表現(xiàn)，也是更好地為用戶負責(zé)的體現(xiàn)，是實現(xiàn)電網(wǎng)公司服務(wù)大眾的重要舉措，也是新時期電網(wǎng)公司管理的重要理念與戰(zhàn)略。為此，電網(wǎng)公司必須依照工作方針和發(fā)展戰(zhàn)略的指引，堅持貫徹電網(wǎng)公司發(fā)展的宗旨與理念，不斷優(yōu)化采購管理的流程與環(huán)節(jié)，加強對采購管理過程的控制，利用規(guī)范化和科學(xué)化的采購管理模式，增強電網(wǎng)公司的經(jīng)濟效益，同時提供電網(wǎng)公司的社會效益，為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好地回饋用戶與社會。新時期，電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，采購管理的發(fā)展思路也需要做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。具體說來，電網(wǎng)公司要注重從以下幾個方面進行轉(zhuǎn)變：第一，要加強對采購環(huán)節(jié)的管理，增強電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。為了順應(yīng)新時期電網(wǎng)公司發(fā)展的需要，促進電網(wǎng)公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的順利開展，電網(wǎng)公司的全體員工都要增強安全意識，將安全放在第一位，確保電網(wǎng)在安全的前提下平穩(wěn)運行。隨著我國電力事業(yè)的不斷發(fā)展，電網(wǎng)公司也必須加強對采購環(huán)節(jié)的管理，做好電力規(guī)劃工作，并加強新建電力網(wǎng)架的建設(shè)，并加強對已有骨干網(wǎng)架的管理。若設(shè)備存在老化的問題，或者設(shè)備不適應(yīng)新形勢下電力改造的需求，就需要加快設(shè)備的更新?lián)Q代，加快新設(shè)備的引進與電網(wǎng)架設(shè)。此外，電網(wǎng)公司還應(yīng)當(dāng)增強電網(wǎng)調(diào)度能力，不斷提高電網(wǎng)管理的科技含量，利用先進的管理方法與管理理念，實現(xiàn)電網(wǎng)管理的科學(xué)化發(fā)展，確保電網(wǎng)的平穩(wěn)與安全運行。要以加強采購環(huán)節(jié)的管理作為企業(yè)發(fā)展的根基，制定出強本的具體管理思路與管理流程，嚴(yán)格要求與規(guī)范化管理電網(wǎng)物資采購流程，在確保電網(wǎng)安全的基礎(chǔ)上提高采購能力與管理效率，盡量縮短采購環(huán)節(jié)所需時間，高效率地完成電網(wǎng)設(shè)備采購的任務(wù)。第二，要樹立創(chuàng)新意識。對于電網(wǎng)公司的采購管理來說，電網(wǎng)公司除了要在業(yè)務(wù)上和技術(shù)上不斷增強創(chuàng)新能力外，還要在服務(wù)理念和管理模式上不斷創(chuàng)新，這樣才能順應(yīng)新時期的發(fā)展需求。歸根結(jié)底，電網(wǎng)公司采購管理的創(chuàng)新需要企業(yè)員工不斷增強創(chuàng)新思維，要有創(chuàng)新的意識與能力，利用各方面的創(chuàng)新充實與發(fā)展企業(yè)文化，實現(xiàn)企業(yè)管理理念的更新，提高電網(wǎng)公司采購管理的總體水平。采購管理是電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)，加強采購管理的創(chuàng)新是夯實企業(yè)發(fā)展根基的關(guān)鍵，也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的前提條件，要不斷引進和推廣新的管理方法與管理理念，提高整個員工隊伍的素質(zhì)。要實現(xiàn)管理理念方面的創(chuàng)新還必須及時更新思想，將創(chuàng)新思維作為發(fā)展采購管理的重要環(huán)節(jié)，利用先進的理論方法為基礎(chǔ)，實現(xiàn)電網(wǎng)公司的跨越式發(fā)展。當(dāng)前，很多現(xiàn)代化的采購管理技術(shù)與方法都值得借鑒，電網(wǎng)公司需要充分參考這些管理技術(shù)與管理理念，利用現(xiàn)代化的管理模式推動電網(wǎng)公司管理能力的提升，從而不斷增強電力企業(yè)的市場競爭實力。將領(lǐng)先作為發(fā)展導(dǎo)向，具有戰(zhàn)略眼光與國際化視野。電力公司不僅要增強自身的管理能力，還應(yīng)當(dāng)具有超前的戰(zhàn)略眼光，能夠掌握電力市場的發(fā)展前景與趨勢，并且要具備敢于爭先、敢于變革的意識。另外，企業(yè)還必須將眼光放長遠，以國際化的發(fā)展視野看問題，這樣才能從戰(zhàn)略發(fā)展的目光看待企業(yè)采購管理的技術(shù)水平，增強采購管理環(huán)節(jié)的發(fā)展動力，提升發(fā)展質(zhì)量與速度，直至企業(yè)達到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的水平。在這樣的發(fā)展理念下，采購管理的各環(huán)節(jié)將會得到改善，一些先進的技術(shù)與方法也會得以引進，企業(yè)要增強市場競爭力的目標(biāo)也將成為現(xiàn)實。

四、當(dāng)前電網(wǎng)公司的主要采購方法

現(xiàn)階段，電網(wǎng)公司的主要采購方法主要有以下幾種：第一，集中采購與分散采購。這兩種采購方式是相對而言的，集中采購是在建立核心管理部門的基礎(chǔ)上，利用專業(yè)化的采購機構(gòu)負責(zé)設(shè)備采購問題。很多采購公司利用專業(yè)化的全球采購部門，在世界范圍內(nèi)進行采購工作，并實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，通過利用集約化的優(yōu)化的優(yōu)勢，取得價格方面的優(yōu)惠，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而分散采購則是自主進行的，主要由下屬單位或者子公司進行，是滿足自身發(fā)展需求的采購活動；第二，聯(lián)合采購。這種采購是一種統(tǒng)一的采購形式，是指在某一地域內(nèi)進行的采購行為，有利于降低原材料的采購成本，從而實現(xiàn)了資源共享的目的，有利于發(fā)揮集體優(yōu)勢，達到共贏的目的；第三，詢價采購。這種采購方式主要是對多家供貨商的報價進行對比與分析，實現(xiàn)降低成本的目的；第四，即時采購。也就是將合適的設(shè)備按時保量地配送到指定的地點，是一種直接配送形式的采購，有利于確保貨物準(zhǔn)時達到需求點；第五，招標(biāo)采購。本著公平、公開和公正的原則，利用招投標(biāo)的形式進行電網(wǎng)設(shè)備采購；第六，電子采購。主要是利用電子商務(wù)的形式進行采購，是一種“端對端”的采購形式，這減少了中間的流通環(huán)節(jié)，有利于降低采購成本，并且也極大地提高了采購工作的效率，是未來電網(wǎng)公司設(shè)備采購的重要途徑。

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一、引言

采購是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業(yè)重要的經(jīng)濟行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購過程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應(yīng)對策以加強企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟一體化的進程，企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強企業(yè)物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購以資金、成本管理為重點，將預(yù)算管理、采購計劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購管理機制，是企業(yè)提高經(jīng)營效率，升競爭力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購存在的問題

企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分，物資采購在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點：

1、過度采購：因采購回來的新物資設(shè)備，功力強、風(fēng)險小、維修強度低，生產(chǎn)部門都樂于采購新設(shè)備，以減少維護強度及維護風(fēng)險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質(zhì)量和效率并沒有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購中不能嚴(yán)格按采購的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場法規(guī)不完善，運行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對風(fēng)險缺乏認知度，導(dǎo)致在物資采購過程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導(dǎo)致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數(shù)量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費。

三、加強企業(yè)的物資采購管理的對策

企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對企業(yè)所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營活動重要組成部分，企業(yè)的物資采購，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，如何價廉物美、經(jīng)濟合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資，就需要加強企業(yè)的物資采購管理，是企業(yè)加強競爭力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購管理制度化

控制物資采購成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關(guān)制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實現(xiàn)降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業(yè)管理的一個組成部分，對其進行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴(yán)格審批、報銷核對程序，降低采購經(jīng)費，使企業(yè)物資采購管理制度化。

2、加強人才管理，提高采購人員素質(zhì)

采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術(shù)。采購人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業(yè)技術(shù)知識，包括特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點，提高采購人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強對現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn)，以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中，使企業(yè)員工要認同企業(yè)價值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻：

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ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,它的基木思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程視為建立在企業(yè)價值鏈上的供需鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分成多個相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)(如計劃、采購、銷售、財務(wù)等),綜合考慮制造商、供應(yīng)商、分銷商及客戶等各方面的影響,合理優(yōu)化企業(yè)的資源配置,形成面向個性企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)。

采購管理系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),是企業(yè)管理的重要組成部分,也是耗用企業(yè)資金最多的一個環(huán)節(jié)。物資采購成本的高低關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗,己成為企業(yè)全面實施ERP系統(tǒng)過程中需要正視并急需解決的問題。

一、基于ERP的采購管理目標(biāo)變革

采購管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個重要子模塊。用于處理企業(yè)與供應(yīng)市場之間的各利,業(yè)務(wù)活動,是物資需求計劃執(zhí)行的保證。確定合理的定貨量、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商、保持最佳的安全儲備是采購管理的重點所在。ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)的采購管理的目標(biāo)就是隨時提供訂購、驗收的信息,對外購或委托加工的物料進行跟催,保證按時到貨,避免停工待料,建立供應(yīng)商的能力、信譽等信息檔案,提供最新成本信息,調(diào)整庫存的成本,保證合理的庫存,降低成本,使企業(yè)的資金運用更加合理,進而獲取更大的利潤。

采購管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制進行的管理活動。企業(yè)采購的具體職能一方面表現(xiàn)為實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應(yīng),另一方面,它是企業(yè)聯(lián)系整個物資資源市場的紐帶。在采購管理過程中企業(yè)必須考慮到價格、采購路線、交貨的及時性、影響報價的特殊因素、采購訂單中的數(shù)量與質(zhì)量要求、供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性等。采購什么類型、先進程度如何、滿足哪些生產(chǎn)和服務(wù)需要的物資還與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)密切相關(guān)。

在采購活動中減少物資采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營管理可以產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益,以適當(dāng)?shù)膬r格適時地從合格的供應(yīng)商處采購物資是采購管理的最主要的目標(biāo),在ERP環(huán)境下,物資采購要實現(xiàn)三個目標(biāo):

(一)按生產(chǎn)、服務(wù)進度及時適量采購

物資采購供應(yīng)不是把貨物進得越多越好,也不是進得越快越好。貨物過多而超過最高庫存量,會增加保管費用。提高成本;貨物進得過早,會增加存儲時間,增加了倉儲、保管費用,提高生產(chǎn)、服務(wù)的成本;進貨延遲,則可能造成生產(chǎn)、服務(wù)滯后,影響工作進度。

(二)提高物資采購質(zhì)量

即要保證采購的物資能夠達到企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),又要保證企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)產(chǎn)品符合用戶的要求。

(三)系統(tǒng)采購最優(yōu)配置

在物資采購過程的每個環(huán)節(jié)都會涉及到資金的消耗,如何在采購環(huán)節(jié)中降低采購的成本,是采購過程中必須始終貫穿的原則,

二、基于ERP的采購管理功能變革

采購管理系統(tǒng)是針對與采購工作相關(guān)的計劃、申購、審核、收發(fā)貨追蹤、歷史記錄、結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付和采購訂單關(guān)閉等作業(yè)管理,協(xié)助采購部門有效地掌握各采購活動的信息。采購管理系統(tǒng)主要功能是依據(jù)物資需求計劃,根據(jù)物資的采購提前期、采購批量以及對應(yīng)供應(yīng)商,由采購部門有關(guān)人員自行輸人生成采購申請或訂單,按采購訂單收到來貨后,根據(jù)訂單進行驗收、收貨、登記入庫、發(fā)貨,以保證生產(chǎn)、服務(wù)對物資的需求。

基于ERP的采購管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的采購方式有許多不同之處,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:

(一)供應(yīng)源管理功能

實行供應(yīng)源管理使制造商成為供應(yīng)商的一個非常重要的客戶,加強了制造商和供應(yīng)商的關(guān)系,使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長期汀貨,降低購買材料的價格。供應(yīng)源管理是采購管理中重要的一個環(huán)節(jié),在ERP環(huán)境中,物料要求對供應(yīng)源的依賴性不斷增大,因此必須建立同供應(yīng)鏈上下游廠商之間長期互利合作的新型關(guān)系。在實際應(yīng)用中,一些企業(yè)常采用同一材料由兩個供應(yīng)商供貨的方法,以其中一個供應(yīng)商為主,另一個供應(yīng)商為輔。

(二)供應(yīng)商關(guān)系管理

從供應(yīng)商與物資需求企業(yè)關(guān)系的特征來看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競爭性關(guān)系、合同性關(guān)系、合作性關(guān)系。企業(yè)之間的競爭多于合作,屬非合作性競爭。ERP管理環(huán)境下的供應(yīng)商關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機制,從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個趨勢。在選擇供應(yīng)商時。必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進行定期評價。這些標(biāo)準(zhǔn)包括價格、質(zhì)量、交貨期、批量彈性、地理位置、交貨期與價格的權(quán)衡、價格與批量的權(quán)衡等。被評價結(jié)果較好的供應(yīng)商,價格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起合作關(guān)系之后,企業(yè)也可以幫助供應(yīng)商做出降低成本的方法,使價格降下來。當(dāng)建立了良好的合作關(guān)系后,很多工作環(huán)節(jié)可以簡化以至消除,如修改訂貨、質(zhì)量檢查等,從而減少浪費,

實施基于ERP的采購管理系統(tǒng)后,企業(yè)的物資庫存很低以至為零,為了保證生產(chǎn)、服務(wù)需要,保證供貨質(zhì)量,必須從根源上抓實。購買物資的質(zhì)量,其責(zé)任歸于供應(yīng)商,而不是企業(yè)的物資采購部門。實施ERP采購管理系統(tǒng)就是耍把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商,供應(yīng)商必須給制造商提出有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計的建議,以滿足客戶的需要,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高管理水平和服務(wù)能力,從根源上保證采購質(zhì)量。

按需小批量采購。小批量采購是基于ERP采購管理系統(tǒng)的一個基本特征。企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)對物資的需求是根據(jù)企業(yè)訂單和運行維護的需要來確定的,采購管理旨在消除或減少常規(guī)材料庫存,為了保證準(zhǔn)時、按量供應(yīng)所需的物資,購買必定是小批量的。

(三)物資配送控制

基于ERP的采購管理系統(tǒng)消除了物資的緩沖庫存,供應(yīng)商交貨的失誤和延誤必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要物資無法滿足,可靠的送貨是采購管理系統(tǒng)的保證?？煽康乃拓洺ＨQ于供應(yīng)商的供貨能力和運輸條件,一些不可預(yù)料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運輸工具的故障等都可能導(dǎo)致送貨延遲,最理想的送貨是直接將物資送到生產(chǎn)或服務(wù)的需求地點。采購管理系統(tǒng)對物資的包裝要有特定的要求,良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對人力的需求,而且使物資的運輸和接收更為方便。

三、基于ERP的采購業(yè)務(wù)流程變革

采購管理要求供應(yīng)商和制造商之間進行有效的信息交換?？煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時、按量供應(yīng)所需的物資。信息交換的內(nèi)容包括需求計劃、產(chǎn)品特殊要求、質(zhì)量和交貨問題、成本等,

有效的信息交換可以增強供應(yīng)商對訂單變化的響應(yīng)能力?？煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時、按量供應(yīng)所需的生產(chǎn)和服務(wù)

物資。建立采購管理系統(tǒng)平臺,把采購管理平臺與ERP系統(tǒng)有機融合,使采購活動從需用計劃編制到采購點的分解,從多源供應(yīng)商的采購到單源供應(yīng)商的合作采購,從固定的物資采購到靈活的特殊物資采購,統(tǒng)一納入到采購管理平臺中,對企業(yè)的采購活動工作流、采購信息、供應(yīng)商等方面進行統(tǒng)一管理。采購管理系統(tǒng)平臺加速了信息的流動,提升工作效率和反應(yīng)速度,保證物資采購的及時性,可實施采購過程的控制,保證采購活動正常有序進行。

(一)采購業(yè)務(wù)工作流機制的變革

企業(yè)物資采購活動的復(fù)雜性決定了固定的采購流程將不能滿足企業(yè)針對訂單的個性化需求,采購活動需要以靈活的工作流機制來保證個性化物資采購的及時性要求。生產(chǎn)企業(yè)采購訂單分為兩種類型,一種是直接下達的采購訂單,這種訂單一般面對非項目性物資需求或者某些用量相對比較固定的物資;還有一種是特殊需要提出的訂單,這種訂單通常是特殊物資?；贓RP采購平臺,在采購業(yè)務(wù)流程中可采用直接采購與招標(biāo)采購的有機結(jié)合。即常規(guī)、用量比較固定的物資采購采用固定的采購流程,以減少采購和生產(chǎn)、服務(wù)中的不利因素,特殊物資通過招標(biāo)方式納入ERP采購管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)采購活動的靈活定制,保證信息的統(tǒng)一管理與采購過程的實時監(jiān)控,最終確保采購活動的有序進行,以滿足企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)中物資的及時供應(yīng)。

(二)物資采購周期的變革

物資的需用計劃一般由項目的需求部門人員編制,主要依據(jù)是生產(chǎn)和服務(wù)計劃、進度等具體要求。編制好的物資需求計劃是物資管理部門確定經(jīng)濟采購量和編制物資采購計劃的主要依據(jù),物資部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點,最終簽訂采購合同以及進行后期的存貨管理。

在ERP環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)是圍繞訂單或服務(wù)合同展開的,因此必須將長期采購計劃分解為短周期的采購活動,按企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)的進度要求,通過與目標(biāo)供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,采用集中式、小規(guī)模、多批次的采購方案,嚴(yán)格按生產(chǎn)、服務(wù)進度要求進行采購活動,嚴(yán)格控制物質(zhì)的庫存水平,盡可能將物資的保管、倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)供應(yīng)商,減少企業(yè)運營中的資金占用問題。

經(jīng)濟采購量是項目一定期間物資存貨相關(guān)總成本達到最低的一批采購數(shù)量,與存貨相關(guān)的成本,形成和維持物資采購管理而引起的各項費用支出,總額隨物料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的是使與物資有關(guān)的上述四項成本總和達到最低。根據(jù)ERP生產(chǎn)、服務(wù)計劃的進度安排情況,訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

(三)供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革

采購管理作為ERP管理的重要環(huán)節(jié),用以協(xié)調(diào)資源外購和與供應(yīng)商的關(guān)系,ERP環(huán)境下的采購需要滿足訂單生產(chǎn)和服務(wù)對物資的時效要求,供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)也因此由多源過渡到單源供應(yīng),通過與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系和有效的供應(yīng)商管理,保證采購的低成本、高質(zhì)量、高效率和高彈性,成為ERP管理中重要而有效的采購方式。

采購方式的革新,需要變更對供應(yīng)商的管理。傳統(tǒng)的采購方式往往是由企業(yè)各職能部門根據(jù)生產(chǎn)、服務(wù)需要進行采購,但在實際的采購過程中,物資采購人員會在企業(yè)提供的合格供應(yīng)商列表內(nèi)依照自己的意愿進行選擇,一類物資會選擇多家供應(yīng)商。

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公路工程材料特點主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應(yīng)滿足設(shè)計、規(guī)范要求，同時還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對材料相關(guān)采購人員進行培訓(xùn)加強提高采購人員額成本控制意識，并增強其一切從市場經(jīng)濟出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。

1.2公路工程材料管理的意義

材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產(chǎn)的總過程中實施計劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應(yīng)、組織運輸、庫存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。

1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義

加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。

二、公路工程主要材料采購策略

公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運輸費用控制。所以，在采購材料的同時應(yīng)對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮，從而合理組織運輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運輸費用包含在材料采購費用內(nèi)。另外，在采購材料時，應(yīng)遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運輸成本。

三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

3.1缺乏完善的采購管理制度

采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。

3.2材料采購管理信息化水平較低

隨著科學(xué)技術(shù)的進步，實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費用過高，不具備較好實時性和動態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進行和發(fā)展。

3.3沒有科學(xué)制定材料采購計劃

材料采購計劃與公路工程施工設(shè)計方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結(jié)合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學(xué)，且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施

4.1建立完善的采購管理制度

公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進行引導(dǎo)和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。

4.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)

公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料

采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實際制定相應(yīng)的獎罰機制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。

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中圖分類號：F407文獻標(biāo)識碼： A

引言

在新形勢下，傳統(tǒng)的電力物資采購管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實施物資采購管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進的信息技術(shù)等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢下的管理要求。

一、物資采購管理的概述

1、物資采購管理

物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購成本直接關(guān)乎企業(yè)利益，所以在保證物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量減少采購費用，降低企業(yè)成本。加上物資價格受市場影響較大，如果成本過高，會增加企業(yè)經(jīng)濟負擔(dān)。這就要求制定嚴(yán)密的計劃，加強對整個采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮，確保企業(yè)各項工作能夠正常開展。

2、電力物資管理的現(xiàn)狀

電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動中，組織與計劃、實施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來，我國電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進步，在對提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業(yè)發(fā)展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。

二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題

1.供應(yīng)商管理機制不夠完善

供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在，而現(xiàn)階段電力物資管理中，在詢價這一環(huán)節(jié)時，由于沒有建立對供應(yīng)商的管理制度，對供應(yīng)商沒有完整的評價標(biāo)準(zhǔn)體系，不能對供應(yīng)商實行有效的監(jiān)督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏?；跊]有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系，導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來看，在物資采購中，至少應(yīng)該選擇三個或三個以上的供應(yīng)商來進行比較、分析，選擇性價比最高的一個，但由于對供應(yīng)商不規(guī)范的管理，在采購詢價中，很難做到這一點，而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機制的情況下，沒有完善的發(fā)展計劃、沒有可以長期合作的伙伴，對供應(yīng)商無法做到信息的整體評價，這種形式與制度上的不完善，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問題，售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。

2、物資管理的不合理分配

物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購上，首先，沒有統(tǒng)一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進行采購，對物資管理工作中帶來混亂；在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數(shù)量，沒有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載；對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標(biāo)注，這樣在急需使用的物資調(diào)配中，浪費了大量的人力、物力的同時，還會對嚴(yán)重事故造成影響。

3、傳統(tǒng)采購管理模式的不足

電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實現(xiàn)全過程的競價采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。

三、新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略探究

1、引入新的采購管理模式

針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對物資采購管理模式進行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計算機系統(tǒng)進行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負責(zé)在計算機網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對物資采購信息的及時，統(tǒng)計采購物資，并且對供應(yīng)商進行評價。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負責(zé)對電力物資采購計劃進行審核，核對電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實現(xiàn)對合同的簽訂，在電力物資入庫前進行驗收和結(jié)算，最后進行倉儲保管和物資的發(fā)放。

這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

2、加強對供應(yīng)商的管理力度

對供應(yīng)商問題的處理上，應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主，從而選擇能夠建立長期合作關(guān)系的伙伴，達到互信互利的共贏局面。對供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進行審閱，一方面從質(zhì)量、價格、供貨速度等來進行評估，另一方面對售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進等方面來進行評估。管理力度的加強，能夠簡化采購程序，減少調(diào)配時間，對供方的裝備費用也能減低很多；在運輸工作上，提升了運輸?shù)乃俣?，一定程度上避免了庫存積壓，降低了流動資金成本[3]。

3、規(guī)范電力企業(yè)的庫存管理

電力企業(yè)的物資管理，以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲備物資之前，要明確掌握其需求數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積，資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機械設(shè)備，都具有易磨損、易腐蝕的特點，在這方面物資的管理上要特殊注意；對于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據(jù)長年以來消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來進行預(yù)測，這些在當(dāng)?shù)叵M市場中易購買的物資，不存儲或少許存儲。

4、建立應(yīng)急物資的管理體系

應(yīng)急物資管理在整個電力企業(yè)中起著十分重要的作用，它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序，在等級事件劃分和應(yīng)急處置手段下，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機制以及保障體系，在第一時間內(nèi)解決問題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中，應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上，對突發(fā)事件進行系統(tǒng)的、全面的劃分，將突發(fā)事件按種類、級別分別進行歸類，在對不同種類、級別的突發(fā)事件的處理上進行有針對性的分析，總結(jié)出有針對性的具體方案，實現(xiàn)物資管理的利益最大化。

5、以先進技術(shù)手段推動管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種高端、先進的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實現(xiàn)信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中，新技術(shù)的應(yīng)運，對經(jīng)濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時，信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進行有效的控制。綜上所述，實現(xiàn)信息化手段管理，運用科學(xué)的技術(shù)手段，對電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。

6、對物資需求進行分析并加強管理

在目前來說，項目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個人經(jīng)驗。所以在財務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前，很多電力企業(yè)都已經(jīng)開始著手于物資管理工作，并實現(xiàn)了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。所以，在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過程中，需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項目、農(nóng)網(wǎng)改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細的講，就是在電力物資的生產(chǎn)計劃控制過程中，要做好對應(yīng)的需求預(yù)測工作，通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性，通用性等方面進行分析，構(gòu)建起對應(yīng)的需求預(yù)測模型。

結(jié)束語

綜上所述，要實現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運行和發(fā)展中具有重要的作用。針對企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端，引進新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發(fā)生，提高物資采購管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢中的發(fā)展需要，促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：