導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理的概述，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1 供應(yīng)鏈管理概述

1.1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義

關(guān)于供應(yīng)鏈（Supply Chain， SC）的定義有很多，其中，美國供應(yīng)鏈協(xié)會對供應(yīng)鏈的解釋為：企業(yè)在生產(chǎn)和銷售最終產(chǎn)品或服務(wù)過程中包含的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商乃至于一切向前的關(guān)系，與用戶、用戶的用戶以一切向后的關(guān)系，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N關(guān)系的集成；我國學(xué)者馬士華對供應(yīng)鏈的解釋則是：圍繞核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。不論怎么去解釋，供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個價值鏈，這個價值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶，它是從客戶需要開始，到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束，所以，這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對松散、獨立的群體聯(lián)系起來，通過彼此之間的信任與合作，整合成一個完整的增值鏈。

顧名思義，供應(yīng)鏈管理，則是對供應(yīng)鏈這條增值鏈進行有效管理。嚴(yán)格地說，供應(yīng)鏈管理是通過各種信息流的匯總分析，對供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié)：20世紀(jì)的70～80年代，得市場者得天下；90年代，得物流者得天下；21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下，誰的供應(yīng)鏈管理做得好，誰將在激烈的競爭中取勝。供應(yīng)鏈管理能夠促進企業(yè)加強供應(yīng)商管理，節(jié)約交易成本和采購成本；促進企業(yè)完善庫存管理，降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期；促進企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量?？梢姽?yīng)鏈管理的重要性。

1.2 供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境

供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流、需求四個方面，包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理，產(chǎn)品需求預(yù)測和計劃，企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理，產(chǎn)品涉及與制造管理，用戶服務(wù)和物流管理，庫存管理，信息管理等。

供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則：第一，內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二，縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對象。第三，信息暢通。不論是庫存管理還是物流管理，甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測等，都要保持信息暢通。第四，風(fēng)險分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任，鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險、風(fēng)險收益。

企業(yè)實行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難，如：（1）供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈，實施管理的成本較高，普通企業(yè)難以承受。（2）部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求，實際操作中，會因為部門職能、利益的不一致而增加難度。（3）客戶需求的多樣性增強。供應(yīng)鏈管理強調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性，面對客戶需求的多樣性，調(diào)整難度較大。

2 供應(yīng)鏈管理下的采購管理

2.1 采購管理的意義

采購管理作為其中的一個重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。

（1）降低企業(yè)的采購成本。實施有效的采購管理，最直接的成效就是降低企業(yè)的采購成本，從第一環(huán)節(jié)，減少企業(yè)的經(jīng)營成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，采購成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%，具體如零售業(yè)占60～85，計算機業(yè)占60～80，汽車業(yè)占60～80，電子產(chǎn)品業(yè)占50～70，制藥業(yè)占25～50，服務(wù)業(yè)占10～40，鋼鐵業(yè)占75%，輕工業(yè)占80%，在有色金屬工業(yè)中甚至達到90%。采購管理能夠促進企業(yè)建立合適的采購方案和價格監(jiān)測體系，及時調(diào)整采購數(shù)量，降低庫存占有率。

（2）提升企業(yè)的運行效率。采購管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進行了整合，并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計劃，強化了內(nèi)部資源的運轉(zhuǎn)效率。各個部門在溝通協(xié)調(diào)中，加快了信息傳遞速度，無形中提升了企業(yè)的整體運行效率。

（3）增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購管理促進的成本降低、效率提升，就是提升企業(yè)競爭力的舉措。除此之外，采購管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對產(chǎn)品市場的分析能力均有較大幅度的提高，是企業(yè)外部競爭力增強的重要推動力。

由于傳統(tǒng)采購審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購周期延長，容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響，強化供應(yīng)鏈管理十分必要。

2.2 供應(yīng)鏈管理下采購策略

（1）完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購模式，即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限，分為總部集中采購，分、子公司分散收貨分散付款；分、子公司分散采購、分散收貨分散付款兩種模式。前一種模式能夠有效降低采購成本，但對企業(yè)采購管理效率提出較高要求；后一種模式便于分、子公司及時進行采購，但不利于降低企業(yè)的整體采購成本，容易各自為戰(zhàn)。因此，完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程，把兩種模式的優(yōu)點進行整合，提升內(nèi)部組織的運轉(zhuǎn)效率，是供應(yīng)鏈管理下的采購發(fā)展方向。

（2）加強供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系建設(shè)。供應(yīng)鏈管理下，采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系從博弈走向合作，與供應(yīng)商之間形成戰(zhàn)略合作關(guān)系是主要特點。供應(yīng)商與采購方基于合作互信的基礎(chǔ)上，共同面對市場風(fēng)險，最小化交易成本、極大化收益，是一種帕累托最優(yōu)狀態(tài)?，F(xiàn)實競爭中，供應(yīng)商有尋求采購方進行戰(zhàn)略合作的需要。在經(jīng)濟形勢不確定性逐漸增加的情況下，為了降低風(fēng)險，穩(wěn)定生產(chǎn)，供應(yīng)商愿意與采購方進行戰(zhàn)略合作，既可以明確市場，又可以減小生產(chǎn)成本，一舉兩得。同理，當(dāng)采購方向另外一方供應(yīng)原料時，也應(yīng)該積極與對方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè)，有利于共同抵御市場風(fēng)險，加強整個供應(yīng)鏈的競爭力，達到共贏。

（3）堅決實現(xiàn)JIT為主要管理目標(biāo)。所謂JIT（Just In Time，準(zhǔn)時生產(chǎn)制）是指在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，及時采購物品，這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購管理，應(yīng)該以實現(xiàn)JIT為主要目標(biāo)。通過JIT的實現(xiàn)，降低企業(yè)的庫存率和庫存成本，提高企業(yè)的物流管理能力。另外，JIT還廣泛運用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中，達到提升運行效率的目的。

3 結(jié)語

供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤源泉，采購管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán)，所以，企業(yè)還應(yīng)健全采購管理的制度保障，形成良好地績效激勵機制；應(yīng)增強相關(guān)人員培訓(xùn)，配備足夠的人員力量。

參考文獻：

篇2

一，傳統(tǒng)采購管理局限性

（一）采購工作的地位與作用未被正確定位。采購活動作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏應(yīng)有的重視，沒有意識到采購對企業(yè)運營的重大影響。造成采購理念滯后、采購手段落后、采購運行不規(guī)范等一系列問題。

（二）需求管理對采購的決定性作用被忽視。采購工作由需求驅(qū)動，需求計劃的及時性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對采購工作具有重大影響，需求管理水平在很大程度上決定了采購管理水平，但是傳統(tǒng)的采購管理中，企業(yè)對物資需求的研究和優(yōu)化不夠，采部門缺乏對需求的管理控制能力。

（三）采購方與供應(yīng)商之間處于對立競爭狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購過程中采購方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇價格最低的供應(yīng)商，則會有選擇的保留部分需求信息，從而增加了采購管理的不確定性，使得采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。

（四）采購的業(yè)務(wù)操作成分多，管理控制成分少，而且采購管理局限于對業(yè)務(wù)操作的控制。

二，采購供應(yīng)鏈管理概述

（一）采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點、定價和訂貨過程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實現(xiàn)企業(yè)采購。

（二）采購供應(yīng)鏈的基本元素

1，采購方。在采購供應(yīng)鏈中采購方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶，處于采購供應(yīng)鏈的中心位置。

2，需求方。需求方指采購方提報物資或服務(wù)的需用計劃，并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過程中使用的需用單位。在采購供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素，處于采購供應(yīng)鏈的下游。

3，供應(yīng)商。指向采購方提品或服務(wù)等使用價值，是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場競爭可以借力的重要外部資源，處于采購供應(yīng)鏈的上游

（三）各元素之間的關(guān)系

采購供應(yīng)鏈各基本元素之間運轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流，三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1

圖1-1

三，采購供應(yīng)鏈管理理念

（一）采購理念，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，應(yīng)遵循“性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念。強調(diào)性能價格比最優(yōu)，就是既不過分強調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費和成本上升，也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價格最低，追求的是性能與價格的最佳匹配；全生命周期總成本最低要求計算所采購的物品或服務(wù)的使用壽命、運行維護費用、備件替代成本和儲備資金占用、物流運輸、能耗、技術(shù)進步等全生命周期成本因素，追求的是通過采購促進企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低，而不只是當(dāng)期采購價格最低。

（二）供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作，應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時供應(yīng)第二、經(jīng)濟供應(yīng)第三為理念；

（三）管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題，傳統(tǒng)的采購管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。

四，采購供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建

（一）提升采購功能定位。

為了構(gòu)建合理的采購供應(yīng)鏈，采供的功能定位不再是單純的尋源功能，也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能，而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險的管理功能和控制成本的運營工功能，具體措施如下：1，從企業(yè)采購管理體制和運行機制入手，整合企業(yè)內(nèi)部采購采購管理資源，實施歸口管理、集中采購、統(tǒng)一購備。2，將采購工作向前延伸至需求方，深入研究需求消耗規(guī)律，將不同時點不同空間的需求進行標(biāo)準(zhǔn)化整合，形成批量采購優(yōu)勢，提升資源獲取能力和市場議價能力。3，將采購工作向后延伸至供應(yīng)商，通過嚴(yán)格供應(yīng)商管理，整合供應(yīng)商資源，將實力弱、業(yè)績差的供應(yīng)商拒之門外，與實力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。

（二）理順采購管理體制。理順采購管理體制可以從以下四方面入手：1，歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購工作，由一個職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購管理和集中采購，實行采購業(yè)務(wù)職能與采購管理職能有機結(jié)合。2，集中采購，就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個采購職能部門負(fù)責(zé)集中采購。3，統(tǒng)一儲備，就是由企業(yè)集中采購部門會同各生產(chǎn)建設(shè)單位對采購的物資實施集中儲備和統(tǒng)一調(diào)度，企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫儲備。4，統(tǒng)一結(jié)算，就是采購資金有企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一管理，采購部門統(tǒng)一使用。

（三）優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過對采購供應(yīng)鏈上物流資源進行整合和優(yōu)化配置，減少處于停滯狀態(tài)的物資資源，減少滯留時間，加快流轉(zhuǎn)速度，準(zhǔn)點到達需求方，進而驅(qū)動采購供應(yīng)鏈順暢運行。

篇3

根據(jù)FIDIC 編制的《設(shè)計采購施工（EPC）/交鑰匙工程合同條件》（銀皮書），所謂EPC工程總承包，是指設(shè)計、采購、建造模式，又被業(yè)內(nèi)稱為設(shè)計、采購、施工總承包。項目投資人與 EPC承包商簽訂 EPC合同，EPC承包商負(fù)責(zé)從項目的設(shè)計、采購到施工進行全面的嚴(yán)格管理，在總價固定的前提下，投資人基本不參與項目的管理過程，業(yè)主重點只在竣工驗收、成品交付使用，EPC 承包商承擔(dān)項目建設(shè)的大部分風(fēng)險。

如今，EPC工程總承包模式在國外的建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展的很成熟，在石油化工領(lǐng)域的發(fā)展尤為迅速。EPC項目中，設(shè)計、采購、施工三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。其中，采購環(huán)節(jié)被看做是EPC項目的核心環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)工程設(shè)計意圖、完成項目目標(biāo)的基本保證。從與設(shè)計的接口來看：設(shè)計的初期到最終定稿都需要采購部門的介入，采購部門為設(shè)計的實用性提供保障。從與施工的接口來看：采購設(shè)備和主材的監(jiān)造、催貨、驗收等與施工關(guān)系密切，材料到貨是否及時、所購材料是否正確等直接影響著施工質(zhì)量與進度。采購環(huán)節(jié)與EPC項目的質(zhì)量、進度、承包商的利益等密切相關(guān)

一、采購管理概述

采購管理是在考慮了風(fēng)險、資金占用、適度規(guī)模、及時性和成本等因素的條件下，通過實施科學(xué)的手段合理的選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點來實現(xiàn)企業(yè)對采購活動的計劃、組織與控制，它為企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量做出了積極的貢獻。廣義上的采購管理通常包含以下幾項基本的職能：采購決策、采購計劃、采購組織、采購控制

狹義上的采購管理是指采購的內(nèi)部管理，即對采購計劃、詢價或招標(biāo)、催交催運、出廠與運輸、驗收入庫等具體環(huán)節(jié)的計劃組織和安排。

1.采購計劃

物資采購計劃包括物資需求計劃和物資采購計劃。常用的有年度、季度、月度、臨時和急用料計劃等。物資采購計劃是物資需求計劃的深化和補充。需求計劃由物資的用戶依據(jù)項目立項、生產(chǎn)計劃、設(shè)計要求、采購和生產(chǎn)周期等情況編制，詳細(xì)的列出需要什么、需要多少、何時需要這樣的信息，而物資采購計劃則是對需求的進一步描述，它反映出對需求的進度要求、需求物資的具體型號、規(guī)格等信息。

2.詢價或招標(biāo)

從詢價或招標(biāo)到簽訂采購合同，下發(fā)采購訂單構(gòu)成了物資采買工作。詢價或招標(biāo)過程具有公開公平、貨比三家、性價比最高的特點。招標(biāo)的方式分為了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)。

3.催交催運

EPC項目組與供應(yīng)商簽訂采購合同，供應(yīng)商按照訂單組織生產(chǎn)。然而，生產(chǎn)和運輸過程受外部條件的影響較大，供應(yīng)商有很多種情況不能按時交貨，比如面臨較多的臨時訂單，運輸途中遇上惡劣天氣等。催交工作顯得尤為重要，有預(yù)見性的催交能有效的保證物資在施工前到達現(xiàn)場，不影響工期。

4.檢驗與運輸

檢驗是為了確定所采購的物資符合相應(yīng)的技術(shù)要求，是質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)。檢驗的類別可以分為：現(xiàn)場接收檢驗、啟運前檢驗、工序節(jié)點檢驗、駐廠檢驗。物資出廠時，監(jiān)造對生產(chǎn)的設(shè)備和材料進行預(yù)驗收，以確保出廠的物資是按本次計劃應(yīng)運的、符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。

運輸是指所采購的設(shè)備和材料經(jīng)過預(yù)驗收合格之后，從出廠到抵達項目現(xiàn)場的全過程。運輸工作的關(guān)鍵是費用、安全性和時間，要確保以最經(jīng)濟的方式保證物資順利到場。

5.驗收入庫

項目組組織專家團隊對到場的物資進行驗收。驗收合格的物資被允許入庫，倉庫管理人員對入庫物資進行登記、擺放。

二、油田采購管理現(xiàn)狀及問題

由于油田公司所管轄的大型、超大型建設(shè)項目越來越多，中石油集團公司開始在實踐中探索EPC工程總承包模式。油田的采購管理實行統(tǒng)一管理的原則，即集中統(tǒng)一物資計劃管理、集中統(tǒng)一物資采購供應(yīng)市場管理、集中統(tǒng)一物資采購管理、集中統(tǒng)一倉儲管理。

面對EPC項目較短的工期，設(shè)計、采購、施工的深度交叉，所需物資數(shù)量多、體積大，采購周期長、技術(shù)要求高等現(xiàn)狀，油田EPC項目的采購管理存在以下問題：

1. 管理制度不夠細(xì)致，工作環(huán)節(jié)銜接不到位。EPC工程總承包的模式在石油化工領(lǐng)域還處于探索階段，如何有效的管理是一個共同的難題。油田EPC項目缺乏完善的管理體系，管理制度編制的不夠細(xì)致，現(xiàn)有的管理制度沒有得到很好的落實。采購部門的工作人員對工作流程不熟悉，有突況發(fā)生時不能及時處理，延長了采購周期。

2. 庫存遺留問題較多，增加了物資管理難度，占用了大量資金，影響正常物資采購。采購計劃時有不準(zhǔn)確的情況發(fā)生，另外，采購時設(shè)計的藍圖還未出，只能依靠白圖進行設(shè)備材料的采購，導(dǎo)致多購、錯購、少購等現(xiàn)象的發(fā)生，造成物資的損失和積壓等。

3.采購合同采用的是框架合同和補充協(xié)議，沒有明確且具體的責(zé)權(quán)利規(guī)定，導(dǎo)致項目實施過程中出現(xiàn)問題時沒有處罰依據(jù)；對于工程結(jié)算沒有進行明確的規(guī)定，待工程完工后進行統(tǒng)一結(jié)算；合同中對細(xì)節(jié)的內(nèi)容規(guī)定不細(xì)致，如沒有規(guī)定有關(guān)送貨地址、設(shè)備保溫、售后服務(wù)、現(xiàn)場驗貨、技術(shù)資料提供等廠家應(yīng)該履行的義務(wù)，導(dǎo)致供貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種風(fēng)險，延誤工期。

4.對供應(yīng)商的管理力度不夠，缺乏與供應(yīng)商之間的有效溝通。沒有完善的供應(yīng)商管理制度，在日常工作中對供應(yīng)商的履約能力等沒有跟蹤評價，年度供應(yīng)商考核流于形式。EPC項目組和供應(yīng)商之間缺少有效的溝通，供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中遇到的問題得不到及時的解決，有時會跳過項目組直接和業(yè)主溝通，項目組的權(quán)利得不到保障。

三、對油田EPC項目采購管理的幾點建議

考慮到石油行業(yè)的特殊地位，筆者認(rèn)為油田采購管理可以參考以下幾點建議：

1. 聘請專家團隊，針對于特定的EPC項目進行管理體系的建設(shè)，制定出合理且細(xì)致的管理制度規(guī)范采購工作、編制采購作業(yè)指導(dǎo)書、細(xì)化采購流程、確定采購管理界面，以便能有效的指導(dǎo)采購管理，使采購工作做到有章可循、有據(jù)可依。

2. 對物資需求計劃進行嚴(yán)格審核，確保物資計劃能盡可能準(zhǔn)確及時；明確要求制定物資需求和采購計劃要綜合庫存?zhèn)浼那闆r；加強與設(shè)計單位之間的溝通，縮短出圖時間；設(shè)計方、承包方、業(yè)主同時對相關(guān)技術(shù)附件進行確認(rèn)，確保到貨物資的實用性，減少錯誤采購率；開展代儲代銷，減少資金占用。

3.組織專業(yè)的團隊編制合同和補充協(xié)議。在編制商務(wù)文件時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定強調(diào)供貨商必須滿足的供貨條件。合同中應(yīng)將各種細(xì)節(jié)都寫清楚，比如技術(shù)要求、包裝要求、供貨時間、結(jié)算方式等

4. 強化供應(yīng)商管理，落實日?？己?。對供應(yīng)商實行統(tǒng)一歸口管理，認(rèn)真落實供應(yīng)商日常管理及業(yè)績考評等工作。進一步優(yōu)選重要物資供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，落實供貨資源，簽訂年度合同，注重合同中雙方權(quán)利義務(wù)的約定，確保物資供應(yīng)資源穩(wěn)定。在供應(yīng)商日常管理中，重點檢查供應(yīng)商到貨質(zhì)量是否合格、合同履約情況、供貨是否及時準(zhǔn)確、零星或緊急訂貨的保障能力、售后服務(wù)能力以及價格水平等。采購人員要加強與供應(yīng)商的聯(lián)系，及時反映供應(yīng)商遇到的問題。（作者單位：1.西南石油大學(xué)；2.新疆石油勘察設(shè)計研究院（有限公司））

篇4

[中圖分類號]F253.2 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-9646（2011）1-2-0046-03

一、企業(yè)采購管理概述

企業(yè)采購管理[1]是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨所進行的管理活動，是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，是整個物流活動的重要組成部分。采購管理的具體內(nèi)容，包括制定采購活動的管理、對采購人員的管理、采購資金的管理、運儲的管理、采購評價和采購監(jiān)控，還包括建立采購管理組織、采購管理機制、采購基礎(chǔ)建設(shè)等。

企業(yè)采購管理與采購是有區(qū)別的。采購是為完成指定的采購任務(wù)而進行具體操作的活動，一般由采購員承擔(dān)，其使命就是完成采購主管布置的具體采購任務(wù)。采購管理不但面向企業(yè)的全體采購員，而且也面向企業(yè)的其它組織人員，一般由企業(yè)采購部承擔(dān)，其使命就是保證整個企業(yè)的物資供應(yīng)，其權(quán)力是可以調(diào)動整個企業(yè)的資源?？梢?，采購員是對于自己的采購業(yè)務(wù)進行管理。但是這種管理，和一般的工人對于自己工作的計劃安排一樣，屬于操作層面的作業(yè)管理；而采購管理是指站在企業(yè)的立場上，對整個企業(yè)采購活動的管理，包括對采購員和具體采購業(yè)務(wù)的管理。

企業(yè)采購管理的目標(biāo)是：“降低采購成本、提高采購效率、保證采購質(zhì)量、加強采購監(jiān)督，降低法律風(fēng)險，防范法律糾紛，在促進采購的公平、公正、公開建設(shè)的同時，提高集中管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益?！?/p>

二、企業(yè)采購管理的挑戰(zhàn)

企業(yè)采購管理總是伴隨著企業(yè)的全球化發(fā)展和信息技術(shù)的更新而發(fā)展。由于現(xiàn)代企業(yè)朝著集團化和專業(yè)化兩個方向發(fā)展和大量新興信息技術(shù)的出現(xiàn)，以致新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)、新市場的快速出現(xiàn)，使得采購管理未知數(shù)多、未定數(shù)大；技術(shù)發(fā)展變化快、市場價格變化大、產(chǎn)品研發(fā)時限短、產(chǎn)品生命周期短，使得采購管理的反應(yīng)時限短；信息傳播和市場變化迅速、全球性競爭、全方位經(jīng)營，使得采購管理的不易掌握和質(zhì)量成本要求高。因此企業(yè)采購管理具有以下挑戰(zhàn)：

1.傳統(tǒng)價格=成本+利潤之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握；

2.市場材料價格和市場變動頻率高、變動幅度大，導(dǎo)致采購作業(yè)時間和實際需求量不易控制；

3.單一貨源多，貨源變異性大，貨源規(guī)格不易確認(rèn)，導(dǎo)致采購對貨源的決定貢獻度低；

4.技術(shù)進展迅速，專業(yè)能力不易掌握，導(dǎo)致庫存風(fēng)險高和對供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。

面對挑戰(zhàn)，企業(yè)只有堅持以動態(tài)變革的思想實現(xiàn)采購隨需而動，從而實現(xiàn)簡單的交易到戰(zhàn)略合作采購的發(fā)展、以成本為目標(biāo)到以價值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、被動接受采購指令到自行預(yù)測調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。

三、企業(yè)采購管理發(fā)展的趨勢[2]

企業(yè)采購管理核心是供應(yīng)商開發(fā)和管理，其基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則，即質(zhì)量（Quality）、成本（Cost）、交付（Delivery）、服務(wù)（Service）并重的原則。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)和供應(yīng)商之間關(guān)系逐步強化和完善的過程，從低價值的隔臂關(guān)系（Arm’s length relationships）到高價值的合作關(guān)系（Collaborative Relationships）的發(fā)展，雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營造無障礙的溝通環(huán)境，建立良好、長遠(yuǎn)、雙贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系[3]。

（一）交易管理標(biāo)準(zhǔn)化

交易管理（Transaction Management）是初級的采購管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為簡單的買賣關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)販賣商的角色。其特征為：圍繞著采購訂單(Purchase Order)與供應(yīng)商進行較容易的討價還價；僅重視如價格、付款條件、具體交貨日期等一般商務(wù)條件；被動地執(zhí)行采購和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其核心思想為訂單管理。

公司的采購是通過采購員進行的。首先由采購員組織供應(yīng)商的認(rèn)證工作，通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段，在供應(yīng)商資料庫中確認(rèn)能供應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商。之后，在某一約定的時間段內(nèi)，通過電話詢問或招投標(biāo)的方式，得到供應(yīng)商的報價并挑選其中報價最低的作為中標(biāo)者，與之進行后續(xù)的合約工作。該采購過程較長、重復(fù)工作很多，一般適用低值、常用物品的采購，并已經(jīng)形成了一套標(biāo)準(zhǔn)的采購流程控制。該階段企業(yè)應(yīng)該重視對供應(yīng)商的合約履行及準(zhǔn)時付款，達到獲得供應(yīng)商最佳配合的目的。

不過該模式在面臨新興技術(shù)和產(chǎn)品快速更新的時候，它不適應(yīng)于價格變化快的產(chǎn)品，往往會使企業(yè)在經(jīng)濟上受到損失。

（二）競爭管理集中化

競爭管理（Competition Management）是中級的采購管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為傳統(tǒng)的競爭合作關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)以及管理技能的提高，管理人員意識到供應(yīng)商管理的重要性和集中采購的必要性。其特征為：圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應(yīng)商建立長久的關(guān)系；加強對供應(yīng)商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應(yīng)商的成本分析；開始采用投標(biāo)手段；加強了風(fēng)險防范意識和成本控制管理。其核心思想為以團隊運作為主的區(qū)域集中采購。

公司的采購是把采購需求匯總起來，由各個采購團隊負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域內(nèi)的物料采購，尋找合適的供應(yīng)商，達到節(jié)約成本的目標(biāo)，確保材料的充足供應(yīng)。一是引入競爭機制發(fā)揮批量采購優(yōu)勢，實行以招標(biāo)、議標(biāo)、電子商務(wù)采購的方式。二是對不符合招標(biāo)條件的物料實行會簽制的自行采購，使采購業(yè)務(wù)公平、公正、公開。三是建立健全采購決策、采購權(quán)限、采購審批等程序，指定專門部門對采購計劃和采購全過程的審核和監(jiān)督，更好地規(guī)范了采購行為，降低了采購成本。該階段企業(yè)應(yīng)該重視集中化采購，達到節(jié)約采購成本的目的。

不過該模式在面臨世界經(jīng)濟的網(wǎng)絡(luò)化和全球化的時候，公司之間的競爭變成供應(yīng)鏈之間競爭的時候，怎樣在供應(yīng)商不斷增多的同時有條不紊地管理供應(yīng)商？怎樣在壓低供應(yīng)商價格的同時和供應(yīng)商保持良好關(guān)系？怎樣在降低物料采購成本的同時保持產(chǎn)品的優(yōu)異質(zhì)量？怎樣在統(tǒng)一供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的同時不失采購的靈活性？

（三）供應(yīng)鏈管理共享化

供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management）是中高級的采購管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為伙伴型合作關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)合作伙伴的角色。其特征為：與供應(yīng)商建立策略關(guān)系；更加重視整個供應(yīng)鏈的成本和效率管理；與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品及其對消費者的影響；尋求新的技術(shù)和材料替代物，OEM方式的操作；更為復(fù)雜和廣泛的應(yīng)用投標(biāo)手段。其核心思想為與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，讓供應(yīng)商早期參與采購需求的分析和開發(fā)。

公司的采購流程劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。戰(zhàn)略采購就是合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進入制造商的生產(chǎn)過程；小批量采購；實現(xiàn)零庫存或少庫存；交貨準(zhǔn)時,包裝標(biāo)準(zhǔn)；信息共享；重視教育與培訓(xùn)；嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品國際認(rèn)證。該階段企業(yè)應(yīng)該重視供貨商的先期參與運用供貨商的專業(yè)知識以及經(jīng)驗來共同設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品，達到降低成本和加速產(chǎn)品上市時間的目的。

隨著企業(yè)全球化采購的深入，供應(yīng)商早已不是以前的小供貨商，而是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者（Strategic Alliance）。對于這些不再俯首帖耳、有時甚至還會高高在上的“伙伴”們，如何才能讓它們?yōu)楣镜臉I(yè)務(wù)做更大的貢獻呢？

（四）戰(zhàn)略采購隨需而變

戰(zhàn)略采購（Strategic Procurement）是高級的采購管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為策略聯(lián)盟合作關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)聯(lián)盟者的角色。其特征為：集成采購戰(zhàn)略；加強供應(yīng)鏈管理；優(yōu)化解決方案；高效的項目管理；深層次的戰(zhàn)略管理；針對公司和客戶需要，對自身關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進行戰(zhàn)備部署，與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，在研究開發(fā)階段進行合作，以減少制造中的意想不到的問題，共同面對市場的競爭與挑戰(zhàn)，取得市場上的購買優(yōu)勢。其核心思想為增強企業(yè)核心業(yè)務(wù)，對自身沒有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平的業(yè)務(wù)進行外包管理。

公司的采購是以基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購，從根本上重新構(gòu)架企業(yè)的采購模式，徹底改變企業(yè)的供應(yīng)鏈，在企業(yè)與供應(yīng)商之間形成無縫的訂單履行信息流，從而優(yōu)化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產(chǎn)品價格、增進企業(yè)間的合作，使交易雙方均能獲得長期的收益。而且，電子采購的過程是與企業(yè)其它系統(tǒng)優(yōu)化整合的過程，從而使成本節(jié)約的幅度及改進過程的效益更加凸顯。該階段企業(yè)應(yīng)該重視對供應(yīng)商的培訓(xùn)，視供應(yīng)商為在外工廠的延伸，與供應(yīng)商擁有共通的語言，達到企業(yè)和供應(yīng)商聯(lián)合的持續(xù)性改善的目的。

戰(zhàn)略采購的具體形式是企業(yè)和具有“戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴”地位的供應(yīng)商確立相對長期穩(wěn)定的供需關(guān)系，而不是每一次采購均實施招標(biāo)操作程序，以此降低雙方乃至整個供應(yīng)鏈的營運成本，達到“雙贏”目的。應(yīng)該說，“戰(zhàn)略采購”是“競爭采購”的深化，是一種更高層面的、企業(yè)之間形成供應(yīng)鏈關(guān)系的、雙方“雙贏”的采購模式。

四、結(jié)論

企業(yè)的生存與發(fā)展關(guān)鍵在于選擇合適的供應(yīng)商（RightSupplier），在確保合適的品質(zhì)下（Right Quality），與合適的時間（Right Time），以合適的價格（Right Price），購入合適數(shù)量的商品（RightQuantity），以企業(yè)最低成本生產(chǎn)最想要的產(chǎn)品。采購管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國內(nèi)企業(yè)的關(guān)注。一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，很大程度上取決于其采用何種采購管理方式。中國企業(yè)要在競爭激烈的國際市場上站穩(wěn)腳跟，就必須依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和信息技術(shù)的更新狀況，適時調(diào)整企業(yè)采購管理策略，最大限度地合理利用社會資源，并且最大限度地利用企業(yè)自身的、包括無形的和有形的資源，適時、適地、適量地進行采購。

參考文獻

[1]徐杰等.《市場采購理論與實務(wù)》,中國鐵道出版社,2001年7月.

[2]IFS項目組.PTP(Procure to Pay)專刊,3ms.省略,2008年5月.

篇5

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，居民的消費水平也不斷提高，這為我國酒店行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機遇，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，酒店的數(shù)量在短短幾年內(nèi)迅速增長，酒店行業(yè)的市場競爭日益激烈。在這種復(fù)雜的市場競爭環(huán)境下，酒店除了應(yīng)該提高的餐飲、休閑等服務(wù)水平以提高市場吸引力外，另一方面應(yīng)該重視強化酒店的采購管理，通過控制采購成本支出，貫徹開源節(jié)流的酒店經(jīng)管理目標(biāo)，進而提高酒店的市場競爭力與生存能力，實現(xiàn)酒店的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、酒店采購管理工作概述

酒店采購工作主要是指出于酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營以及發(fā)展的需要，對于所需要的物資材料所進行的購買過程。由于采購成本是酒店經(jīng)營過程中成本支出的重要內(nèi)容，因此強化采購管理工作也是控制酒店成本支出的重要措施。酒店采購管理工作的一般流程為首先結(jié)合酒店實際情況制定酒店的采購政策，然后根據(jù)采購內(nèi)容選擇供應(yīng)商并確定物資供應(yīng)合同，進而開展采購訂單的處理以及收貨、脫貨的處理，之后進行發(fā)票與收貨單的驗證，最終對供貨商做出整體評價，并進一步?jīng)Q定物資采購的資金支出計劃。由于采購工作在酒店成本支出中所占比例較高，因此必須重視對于采購工作的管理，以降低酒店的經(jīng)營成本。

二、當(dāng)前酒店采購管理存在的問題分析

（一）酒店采購管理制度缺乏

部分酒店由于未能結(jié)合酒店的自身業(yè)務(wù)情況以及組織結(jié)構(gòu)情況制定完善的采購管理制度，因而導(dǎo)致酒店采購工作的開展缺乏指導(dǎo)，由于在采購管理上沒有計劃性，因而存在著采購較為盲目，生產(chǎn)需求與物資采購不對應(yīng)的問題，造成了酒店采購成本支出不合理，人力物力資源浪費嚴(yán)重。

（二）酒店采購方式不合理

部分酒店在采購管理上，選擇的采購方式不合理，未能選擇公開競標(biāo)采購等形式，因而導(dǎo)致物資采購工作不透明，不僅采購物資材料的質(zhì)量得不到保障，同時也會造成酒店采購成本支出的提高，對于酒店經(jīng)營效益的提高十分不利。

（三）對于酒店采購管理工作缺乏監(jiān)督管理

部分酒店由于經(jīng)營規(guī)模較小，因而對于采購管理工作也沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位以及監(jiān)督管理制度措施，甚至對于酒店的采購工作缺乏相應(yīng)的市場調(diào)查，因而難以針對采購物資的質(zhì)量以及價格進行監(jiān)督管理，導(dǎo)致采購工作實際狀況得不到準(zhǔn)確的評價與反映。

三、完善酒店采購管理工作措施研究

（一）完善酒店采購管理工作制度的制定

對于酒店的采購管理制度，應(yīng)該重點在以下幾方面進行完善：首先，應(yīng)該明確酒店采購工作的基本要求，酒店的所有采購項目均需要酒店負(fù)責(zé)人以及財務(wù)管理部門的批準(zhǔn)，采購部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該進行多家供貨商的比對，選擇具有價格與品質(zhì)優(yōu)勢的供貨商；其次，應(yīng)該明確規(guī)定酒店采購工作崗位的基本崗位職責(zé)，即采購工作人員必須明確酒店各部門的物資需求情況以及材料的市場供應(yīng)情況，并結(jié)合庫存情況制定物資的采購計劃，然后按照酒店的采購管理工作制度，做好物資的平衡以及采購工作，同時對于呆滯物資及時進行妥善處理。第三，應(yīng)該針對采購物資的驗貨管理進行明確的規(guī)定，通過對物資的質(zhì)量、規(guī)格以及采購價格進行確認(rèn)后方可驗收入庫，以確保采購物資的可靠，提高對采購工作的監(jiān)督控制效果。

（二）實現(xiàn)酒店采購方式的多樣化

對于酒店的采購方式，應(yīng)該根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)狀況、采購項目的規(guī)模以及對于物資質(zhì)量的要求綜合選擇，對于酒店的采購方式可以綜合選擇市場采購、招標(biāo)采購、合作采購以及集中采購等幾種方式來開展酒店的采購工作。公開市場采購，主要是針對酒店需要頻繁進行采購的食材等材料，通過市場采購應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇物美價廉的供貨商進行采購。招標(biāo)采購則主要是針對價格相對較高的大宗物品，通過招標(biāo)的方式，根據(jù)供貨單位提供報價，綜合分析考量物品的性能以及價格后，確定最終的供貨單位。合作采購，則主要是針對需要大批量采購的物品，組織兩家或者多家酒店企業(yè)，一次性的大規(guī)模采購，進而享受采購物資的價格優(yōu)惠。集中采購則主要是針對大型的多家連鎖型的酒店，為了進一步的降低采購成本，由各個分支機構(gòu)統(tǒng)一上報物資材料需求清單后，進行集中的采購一級分配，從而提高采購工作效率，降低采購成本。因此，酒店采購管理部門，應(yīng)該結(jié)合自身實際情況以及所需要采購項目的實際情況，選擇最適宜的物資采購方式。

（三）強化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理

為了避免酒店采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)該強化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理。首先，在酒店可以采取單獨設(shè)置采購監(jiān)督管理崗位或者是由酒店的財務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)，對酒店的所有采購業(yè)務(wù)進行監(jiān)督管理。重點針對采購貨物的采購方式、采購價格以及貨物的質(zhì)量進行必要的監(jiān)督檢查，以確保采購過程的合理規(guī)范。此外，酒店也可以采取設(shè)置采購工作崗位互相監(jiān)督的方式，主要由廚師長、驗收員對酒店的采購物資市場價格以及貨物質(zhì)量進行比對分析，判斷采購工作是否合理，以提高酒店的采購工作質(zhì)量。

四、結(jié)束語

采購作為酒店經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保酒店成本控制目標(biāo)得以實現(xiàn)的關(guān)鍵措施。因此，酒店管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到酒店采購管理工作的重要性，充分總結(jié)酒店采購管理工作存在的問題，并進一步明確酒店物資需求與供應(yīng)之間的關(guān)系，強化制度建設(shè)，來控制酒店的采購成本，避免資源浪費的發(fā)生，提高酒店的整體經(jīng)營管理水平。

參考文獻：

篇6

2電網(wǎng)物資物流供應(yīng)管理體系

在整個電網(wǎng)物資物流供應(yīng)的過程中，要想使物流管理達到良好的效果，就應(yīng)當(dāng)根據(jù)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)的實際情況，實現(xiàn)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)管理體系。管理體的構(gòu)建將有助于供應(yīng)鏈管理各項工作的順利實施，同時還可以完善管理。

2.1采購管理

在電網(wǎng)物資物流供應(yīng)鏈管理體系中，采購管理具有重要意義。而要想在采購管理中獲得良好的效果，在此過程中要做到以下幾點。首先，戰(zhàn)略性目標(biāo)。采購管理是企業(yè)實現(xiàn)物資管理。在此過程中應(yīng)用跟蹤服務(wù)，有效提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，進而達到經(jīng)濟效益與社會效益供應(yīng)的局面。在供應(yīng)鏈管理中實現(xiàn)企業(yè)節(jié)約資源、規(guī)范管理的戰(zhàn)略性目標(biāo)。其次，實行保障措施。保障措施是電網(wǎng)物資物流管理必須具備的內(nèi)容。第一，應(yīng)用統(tǒng)一采購策略，實行標(biāo)準(zhǔn)化的集中采購。對企業(yè)進行管理的過程中，首先就應(yīng)當(dāng)監(jiān)控價格，通過原料市場的跟蹤、對比確定屋子采購價格。當(dāng)然在此過程中綜合考慮不同階段市場供應(yīng)管理的狀況，來確定市場采購策略。第二，實行高校、規(guī)范的管理機制。在企業(yè)逐步發(fā)展的過程中，將招投標(biāo)制度引入于其中，就可以將良性競爭機制與成本測算方法應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中。在企業(yè)物資管理的時候可以對物資進行良好的調(diào)運，促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。第三，對供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)秉持客觀公正的態(tài)度。企業(yè)如果對供應(yīng)商進行統(tǒng)一的管理，可以實現(xiàn)與供應(yīng)上進行長期穩(wěn)定的合作，在需要對產(chǎn)品進行改良的時候，與供應(yīng)上相互協(xié)商，促使供應(yīng)商提供的產(chǎn)品更符合企業(yè)生產(chǎn)的需要。與此同時企業(yè)在此方面還可以應(yīng)用其他的管理方式。如，采用資質(zhì)評估的方式對供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)品進行考察，評價產(chǎn)品的價格與質(zhì)量，進而建立完整的評估流程，這樣有助于與供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作。由此可見，對產(chǎn)品進行跟蹤反饋，可以準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商。最后，組建專家評價小組。在企業(yè)逐漸發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的專家測評小組，同時還應(yīng)當(dāng)建立和完善激勵機制。在經(jīng)過轉(zhuǎn)接測評后，對企業(yè)自身長期的發(fā)展得非常具有幫助。

2.2履約管理

篇7

中圖分類號：C93 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914x（2014）02-01-01

一、ERP概述

（一）ERP的概念

ERP的概念，由美國著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀(jì)90年代初，以當(dāng)時計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求為根據(jù)，以對信息時代制造業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢的預(yù)測為目的而提出。整體來說，ERP作為一個集成化管理信息系統(tǒng)，通過對企業(yè)內(nèi)部所有資源進行集合，并進行有效地計劃和控制，以達成最大化的效益，正是其內(nèi)涵所在。

（二）ERP應(yīng)用于企業(yè)采購管理的優(yōu)勢

1、再造采購管理流程

ERP系統(tǒng)通過對采購管理流程實施進行改造而實現(xiàn)了一些新的特點和優(yōu)勢，注重對部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動和制衡，在采購模塊中將供應(yīng)商管理、檢驗入庫和財務(wù)付款等部分業(yè)務(wù)進行剝離。其設(shè)計方法則是將完成的工作進行相關(guān)職責(zé)的分解后，再在各個模塊中進行對應(yīng)，最后將同一個模塊內(nèi)的所有職責(zé)進行工作組形式的組合。這些都使ERP系統(tǒng)具體了如下優(yōu)點：一是集中處理同類型業(yè)務(wù)，這樣協(xié)調(diào)工作不但大大減量，效率也實現(xiàn)了極大提高；二是分離庫存管理職責(zé)，以對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督進行加強；三是能夠分離采購管理和資金管理，付款的職能在ERP模式下被分離到了財務(wù)部分，進一步加強了資金管理。

2、采購業(yè)務(wù)信息即時共享

ERP系統(tǒng)采購管理模式下，信息集成性使ERP平臺工作人員共同使用唯一的數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的共享；信息即時性使企業(yè)管理者、各職能部門和采購管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員都能夠隨時進行了解，把握資源分配的及時性與合理性，強化采購過程控制。

3、業(yè)務(wù)可追溯性得到增強

ERP系統(tǒng)對系統(tǒng)中采購單據(jù)的記錄提出了要求，從而為所有業(yè)務(wù)往來詳細(xì)信息的查詢提供了方便，業(yè)務(wù)操作中的人為因素被大大減少，信息的原始狀態(tài)和真實性得到了保證，并刻意隨時對其進行追溯。

4、加強了對供應(yīng)商的管理

在ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面的信息以數(shù)據(jù)形式記錄，可以極大降低業(yè)務(wù)人員調(diào)動對工作的影響，新業(yè)務(wù)人員對與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商名單、歷史供貨記錄和聯(lián)系方式等信息，可以通過系統(tǒng)進行方便的查詢，從而確保采購業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用的環(huán)節(jié)

一是建立供應(yīng)商資源，通過審核流程確定為合格供方后才能進入供應(yīng)商名錄；二是根據(jù)ERP物料需求生成采購計劃，對相關(guān)采購要素進行約定；三是根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)、采購價格等要素?fù)駜?yōu)供應(yīng)商；四是生成采購訂單，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；五是對采購訂單進行跟進，重視計量、質(zhì)檢等過程控制，直至驗收入庫；六是嚴(yán)格按照訂單辦理財務(wù)結(jié)算。

（二）應(yīng)用的效果

1、采購流程嚴(yán)格控制

為了實現(xiàn)加強管理的目的，ERP系統(tǒng)對需求計劃、采購訂單、入庫收貨、結(jié)算付款等流程環(huán)節(jié)都進行了嚴(yán)格的界定，最終達成了各個流程工作之間的不僅相對獨立而且同時相互配合與制約，大幅提高了采購管理的規(guī)范化。

2、采購程序?qū)徟鷩?yán)格

根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，審批工作有著嚴(yán)格的流程和級別權(quán)限，例如：采購申請中的物料品種和數(shù)量，需要得到采購主管的審批；二是采購訂單中的供應(yīng)商選擇以及物料價格和數(shù)量，需要在到采購主管審批后由采購部門主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，而且如果采購訂單超過了一定的金額，還需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。由此可見，審批程序流程是完善而嚴(yán)格的，沒有完成審批的訂單，采購工作是無法繼續(xù)進行和完成的，這也審批程序得到了切實的執(zhí)行。

3、采購過程監(jiān)督和控制及時

采購業(yè)務(wù)過程監(jiān)督和控制是采購管理的重要環(huán)節(jié)。首先，監(jiān)督需要具備查找和發(fā)現(xiàn)問題的條件，ERP系統(tǒng)中，權(quán)限相對公開使得監(jiān)督管理工作高度透明，實時更新的數(shù)據(jù)庫可以使監(jiān)督人員及時跟進和發(fā)現(xiàn)問題；其次，對于發(fā)現(xiàn)的問題監(jiān)督人員在權(quán)限范圍內(nèi)能夠及時采取相應(yīng)措施進行控制，需要說明、暫停、改進或者終止的采購業(yè)務(wù)會在第一時間收到監(jiān)督反饋并進入相應(yīng)后續(xù)工作流程。

三 、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集錄入的準(zhǔn)確性方面

ERP是系統(tǒng)也是建立在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集及錄入工作將直接影響到采購管理模塊的數(shù)據(jù)使用和管理，應(yīng)用過程中數(shù)據(jù)缺失及無法正常應(yīng)用的情況仍客觀存在，導(dǎo)致前端數(shù)據(jù)采集錄入工作受到影響的常見主要原因有操作人員重視程度不夠、素質(zhì)不高、操作不規(guī)范等。

（二）角色替代或者缺失方面

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用于采購管理工作中是徹底的管理流程再造，之后在采購管理中進行的實施也應(yīng)從組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點等方面不斷進行固化和完善?，F(xiàn)實中，受組織架構(gòu)調(diào)整、人員流動、采購業(yè)務(wù)多樣性等客觀條件限制，為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統(tǒng)流程中多個用戶名和不同權(quán)限進行操作的情況時有發(fā)生，從一定程度上影響了ERP系統(tǒng)使用的規(guī)范性，缺乏必要的使用情況監(jiān)管。

（三）持續(xù)的技術(shù)培訓(xùn)無法保證

持續(xù)有效的培訓(xùn)工作，是ERP項目在企業(yè)采購部門得到成功實施的重要保障之一，尤其是對于技術(shù)骨干的培訓(xùn)，因為在采購部門中，對于ERP的應(yīng)用，技術(shù)骨干和主管領(lǐng)導(dǎo)是最重要的兩個角色，ERP項目也只有通過他們的充分配合才能將優(yōu)勢最大化發(fā)揮出來?，F(xiàn)實中，持續(xù)培訓(xùn)工作在企業(yè)的ERP系統(tǒng)運行之后往往被忽視，致使采購部門對ERP系統(tǒng)的了解深度及管理應(yīng)用研究不足，限制和影響了ERP系統(tǒng)管理效果的最大化呈現(xiàn)。

四、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足的對策

（一）認(rèn)真做好源頭。在企業(yè)采購管理過程中，量化ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集標(biāo)準(zhǔn)， 將此目標(biāo)作為采購部門的管理目標(biāo)之一，納入目標(biāo)績效管理體系，確保此項工作保質(zhì)保量的按時完成。

（二）強化過程控制。在企業(yè)采購管理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化和完善與ERP系統(tǒng)相匹配的組織架構(gòu)、人員配備、管理制度、監(jiān)督反饋機制，確保管理工作在穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和提高。

（三）重視結(jié)果指標(biāo)分析和改進措施的落實。在企業(yè)采購管理過程中，充分關(guān)注ERP系統(tǒng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，做好指標(biāo)的分析工作，得出結(jié)論并制定有效的改進措施，嚴(yán)格執(zhí)行落實。

結(jié)語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的采購管理具有變革性的巨大作用，雖然企業(yè)在采購管理中普遍運用了ERP系統(tǒng)，但卻并沒有將其價值充分展現(xiàn)出來，仍面臨著諸多的問題。對此，企業(yè)首先要對ERP系統(tǒng)應(yīng)用于采購管理方面的重大價值和作用進行充分認(rèn)識，引起足夠重視，然后對存在的問題進行充分的認(rèn)識和總結(jié)，以在此基礎(chǔ)上進行有效的解決。本文提出的幾點對策，僅僅是一些可以參考的建議，尚有很大的挖掘空間，落實上的針對性更需要具體進行解決。

參考文獻

1、劉伯瑩，周玉清.ERP原理與實施[M].天津大學(xué)出版社，2001.

篇8

企業(yè)需要加強公司內(nèi)部管理，尤其是成本控制，才能在競爭激烈的市場環(huán)境中求得生存。物資采購管理作為成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，自然成為企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容，這對現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益有關(guān)鍵作用。對時下我國企業(yè)在物資采購管理工作方面普遍出現(xiàn)的弊病進行改進完善，與時俱進，為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理模式，提高企業(yè)綜合實力有重要意義。

一、企業(yè)物資采購管理概述

物資采購管理，顧名思義，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，對需要的各種物資的選擇購買所開展的計劃制定、組織管理、監(jiān)管控制。具體來說，是企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營活動對各種物資的需求，從供應(yīng)商那里，按照成本最小化和利益最大化原則，購入適量的物資所采取的采購活動，保證企業(yè)的物資供給和正常生產(chǎn)。

企業(yè)對物資采購進行管理，嚴(yán)格的監(jiān)測監(jiān)督采購過程中物流運動的所有環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對各種物資的計劃編制、采購施行、接收到貨、質(zhì)檢入庫到采購結(jié)算的整個采購工作的科學(xué)管理，這對企業(yè)的經(jīng)營有重要意義。物資采購的科學(xué)管理直接導(dǎo)致成本最小化或者是利益最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而增強企業(yè)競爭力。

二、當(dāng)代企業(yè)物資采購管理模式普遍存在的問題

1.企業(yè)對物資采購制約不當(dāng)

一是企業(yè)對物資采購缺的管理約束過于松散，沒有相應(yīng)的管理機制，缺乏監(jiān)管，這使得很多企業(yè)在采購過程中采購行為不規(guī)范。在個體利益驅(qū)動下，個別采購者收取賄賂和回扣，采購時舍近求遠(yuǎn)選擇質(zhì)量并不是最好的物資，損公肥私，造成企業(yè)的物資供應(yīng)存在大量隱患。二是采購部門對企業(yè)生產(chǎn)所需的物資需求預(yù)見性差，不能快速準(zhǔn)確的判斷生產(chǎn)所需物資的數(shù)量、種類，大大降低物資采購計劃的時效性，既延長物資采購時間又增加企業(yè)物資庫存。物資庫存量過大，重復(fù)儲備、物資的使用率、庫存周轉(zhuǎn)率較低，在長時間的庫存中物資不斷損耗縮水。

2.企業(yè)的物資采購觀念較為落后

從管理理念看來，部分企業(yè)的采購觀念不適應(yīng)甚至落后于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求。有相當(dāng)一部分企業(yè)的物資管理部門職能僵化，物資采購者和使用者的溝通不順暢，所采購的物資與生產(chǎn)使用者的需求有出入，造成生產(chǎn)物資浪費。物資采購部門在質(zhì)量至上意識、生產(chǎn)主體觀念上有所欠缺，并沒有實現(xiàn)從傳統(tǒng)的任務(wù)性質(zhì)的物資采購向戰(zhàn)略性采購的轉(zhuǎn)變。對物資采購成本缺乏整體的計劃控制，成本核算沒有明確的衡量尺度，多以過往常識來進行采購決策，缺少具有前瞻性和長遠(yuǎn)性的企業(yè)長期物資采購計劃。

伴隨企業(yè)生產(chǎn)計劃的不確定性自然導(dǎo)致的是物資采購決策的隨意性，企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都從自身部門利益考慮，為保證本部門的生產(chǎn)勢必設(shè)立自己的儲備庫，增加庫存，重復(fù)儲備。這種分級采購缺乏整體性的采購模式易造成大量物資閑置，造成貨物積壓和和成本的上升，且占用企業(yè)大量的流動資金，出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞。

3.企業(yè)物資管理信息體系落后

企業(yè)全方位的對物資采購儲存和使用進行控制和管理，避免重復(fù)采購，最大程度的減少采購成本，以上都依賴于物資采購管理信息系統(tǒng)。隨著物聯(lián)網(wǎng)和供應(yīng)鏈技術(shù)的發(fā)展，物資管理信息系統(tǒng)也在不斷的改造升級，然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理和應(yīng)用方面技術(shù)依舊薄弱。對市場的反應(yīng)速度滿足不了客戶的需求，采購、供應(yīng)雙方存在信息不對稱，采購物資時間過長，采購流程繁瑣，消耗過多的的人力和時間成本成本。

三、關(guān)于企業(yè)改善物資采購管理的建議

1.建立嚴(yán)格的物資采購制度和監(jiān)督機制

一套科學(xué)合理的采購制度是使采購工作流暢、高效開展的重要保障，作為貫穿采購管理工作的基礎(chǔ)組成部分，要從采購的各個操作環(huán)節(jié)入手，從組織形式、采購方法、管理職能、價格管理、成本管理及信息化管理等方面建立科學(xué)合理的采購制度。

此外，要輔以嚴(yán)格的監(jiān)督機制，規(guī)范企業(yè)的采購程序，確定合理的采購渠道和訂貨形式，對采購部門的采購標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督，降低成本支出減少重復(fù)儲備。從采購計劃的制定到供應(yīng)商貨比，再到物資質(zhì)量的審核檢驗、付款結(jié)算、賬務(wù)整理，對物資采購的監(jiān)督要貫穿采購流程的方方面面。達到對物資采購前、過程中和事后全方位的控制，防范采購過程中可能出現(xiàn)的各種弊端。

權(quán)力的濫用容易滋生腐敗，物資采購權(quán)失去監(jiān)管易導(dǎo)致職務(wù)犯罪，防止權(quán)力的濫用除了在用人制度和監(jiān)管制度進行約束外，要遵循權(quán)力集中、分權(quán)制衡、科學(xué)高效的物資采購管理思路，物資管理部門施行采購分離，使得采購倉儲部門達成權(quán)力制衡，避免出現(xiàn)一個部門大權(quán)獨攬現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.樹立系統(tǒng)觀念，管理思維與時俱進

系統(tǒng)是指在一定范圍內(nèi)有相互關(guān)聯(lián)的事物按一定順序組合而成的整體，具有優(yōu)化性，物資采購管理要立足于整體，放眼全局，把采購系統(tǒng)中各個要素進行科學(xué)合理的協(xié)調(diào)控制，統(tǒng)籌兼顧，以達到整體最優(yōu)化的目的。其次，還要擁有全面的質(zhì)量管理體系思想，不僅是物資采購部門，其他部門全部職工都要遵循質(zhì)量至上原則，將專業(yè)技能、管理方法有機結(jié)合，設(shè)立合理、高效、科學(xué)的質(zhì)量保障體系。

集中批量采購成為物資采購的發(fā)展方向這是由市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展的要求。使用集中管理采購方式，通過發(fā)揮企業(yè)規(guī)模采購效益，以最低采購價格購物物資，減少各部門分散采購不必要的庫存儲備。而且大批量采購使企業(yè)可以與優(yōu)質(zhì)供貨商建立持久的合作伙伴關(guān)系，物資供應(yīng)可靠有保障，有利于企業(yè)更合理有效的制定生產(chǎn)計劃，安排生產(chǎn)，減少物資損耗。

3.選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人員

對企業(yè)物資的采購管理實際上是對采購人員工作的管理，企業(yè)必須依據(jù)公司生產(chǎn)的特點，面向社會征集優(yōu)秀的采購人員，吸納專業(yè)的采購人才，建設(shè)一支高素質(zhì)的適應(yīng)市場經(jīng)濟水平的職工團隊。物資采購這只高水平隊伍的組建，需要全體采購人員的基本技能和積極行動。企業(yè)要加強采購人員的定期培訓(xùn)，提高職工的綜合素質(zhì)，讓采購人員在工作前熟悉行業(yè)的大概情況，對工作有詳細(xì)的了解。

同時，要轉(zhuǎn)變職工的采購理念，培養(yǎng)采購人員的戰(zhàn)略眼光和長遠(yuǎn)意識，其思想意識不能只滿足于當(dāng)前具體采購工作的完整。注意激發(fā)起采購人員的事業(yè)積極性，為員工創(chuàng)造參與制定企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的工作機會，避免在工作中出現(xiàn)懈怠、任意采購的不良情緒。提高采購人員的思想覺悟，避免職工中飽私囊，為個人利益侵害公司利益行為的出現(xiàn)。

設(shè)立合理有效的績效獎懲體系，重視對采購人員的管理考核，獎賞優(yōu)秀的采購人員，對落后的職工進行鞭撻，若一旦了解有員工不適合該工作，要及時進行調(diào)崗，減少人力資源的浪費和不必要的損失。

4.利用電子商務(wù)建立物資采購信息管理體系

無論是什么企業(yè)，都必須采用科學(xué)、有效、合理的物資采購管理方式開展采購工作，來保障生產(chǎn)需求供應(yīng)。相對于傳統(tǒng)型物資采購模式，電子商務(wù)可以科學(xué)及時的解決物資采購過程中出現(xiàn)的難題，加快物流速度和提高庫存周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)參與市場競爭、獲得持久發(fā)展提供動力。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟管理理論的發(fā)展，電子商務(wù)這種現(xiàn)代化的商業(yè)模式被現(xiàn)代企業(yè)青睞，憑借電子商務(wù)進行物資采購管理在企業(yè)物資采購過程中，應(yīng)激迅速、安全可靠。并且電子商務(wù)向世界市場開放，避免了傳統(tǒng)采購模式的弊端，可做到大量供貨商的貨比，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，明顯降低采購費用；采購人員通過分享網(wǎng)絡(luò)信息的方式，達到無紙化辦公的狀態(tài)，采購時間不必要的浪費，作用明顯。

日益加快的經(jīng)濟全球化進程，必然帶來企業(yè)競爭加速，企業(yè)必須從物資采購環(huán)節(jié)挖掘潛力，建立有效的物資采購管理模式，讓企業(yè)產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益。

篇9

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 超市化采購 計劃及需求管理

伴隨著集中規(guī)模采購規(guī)范及降低采購成本支出、和供應(yīng)商形成一體化的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系要求的背景下，物資超市化采購業(yè)務(wù)效益越發(fā)凸顯。按照“以ERP為主線，ECP負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交互”的原則，依托信息化手段完成物資超市化采購管理各環(huán)節(jié)緊密銜接，構(gòu)建覆蓋合同簽訂和履約全過程管控的交互平臺，著力提高合同管理工作質(zhì)量和效率。

1 概述

電子商務(wù)平臺、ERP系統(tǒng)是電力企業(yè)物資管理的主要系統(tǒng)，承擔(dān)了物資計劃管理、招投標(biāo)管理、合同管理、到貨驗收管理、庫存管理等業(yè)務(wù)的信息化支撐。

1.1 電子商務(wù)平臺概述

通過電子化的采購尋源、合同管理、供應(yīng)商管理等手段實現(xiàn)采購模式與方式多元化、合同執(zhí)行可管可控化、供應(yīng)商協(xié)同一體化、決策支持科學(xué)化等轉(zhuǎn)變，為電力企業(yè)提供更好的物資供應(yīng)保障與服務(wù)。

1.2 ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍覆蓋財務(wù)管理、項目管理、設(shè)備管理、物資管理、人力資源管理等，滿足電力企業(yè)價值鏈上相關(guān)業(yè)務(wù)管理橫向集成，縱向貫通的管理要求。

2 超市化采購設(shè)計

2.1 業(yè)務(wù)流程設(shè)計

超市化采購是合同執(zhí)行策略的一種，基于尋源采購管理，通過前期需求分析，明確尋源物料類別，以物資采購量、采購金額比重大的物資作為尋源主要對象。在協(xié)議期內(nèi)，供應(yīng)商可針對尋源物料更新具體商品的規(guī)格型號、價格、配送及服務(wù)信息，形成最終的超市化采購目錄，供電力企業(yè)需求部門通過目錄進行商品選購，如圖1 。

3 電子商務(wù)平臺與ERP系統(tǒng)功能設(shè)計

超市化采購，主要通過電子商務(wù)平臺與ERP進行交互實施。具體功能分工如圖2所示：

4 電子商務(wù)與ERP系統(tǒng)接口集成設(shè)計

4.1 應(yīng)用集成方式

根據(jù)對電子商務(wù)平臺和ERP系統(tǒng)辦公用品超市自助采購集成需求分析，接口采用應(yīng)用集成方式實現(xiàn)，主要涉及電子商務(wù)平臺與ERP系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)接口邊界劃分清晰和業(yè)務(wù)的連續(xù)完整性、信息安全性，應(yīng)用系統(tǒng)集成采用企業(yè)服務(wù)總線實現(xiàn)應(yīng)用集成，接口集成額數(shù)據(jù)通道采用ESB兩級級聯(lián)的方式，數(shù)據(jù)傳輸性能穩(wěn)定。

4.2 應(yīng)用集成架構(gòu)

電子商務(wù)平臺與ERP系統(tǒng)接口共分為四類，分別為電子商務(wù)與ERP（國網(wǎng)）集成接口（國網(wǎng)ERP提供服務(wù)）、電子商務(wù)與ERP（國網(wǎng)）集成接口（電子商務(wù)提供服務(wù)）、電子商務(wù)與ERP集成接口（ERP系統(tǒng)提供服務(wù)）、電子商務(wù)與ERP集成接口（電子商務(wù)提供服務(wù)），如圖3。

5 效果

目前，超市化采購業(yè)務(wù)已經(jīng)成功上線，功能運行穩(wěn)定。依托電子商務(wù)平臺和ERP系統(tǒng)，以信息化手段，實現(xiàn)流程統(tǒng)一、過程受控、全程在案的物資超市化采購業(yè)務(wù)管理，有效地解決了采購物資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和采購效率低的問題。隨著超市化采購業(yè)務(wù)流程不斷的完善，目前超市化采購已涵蓋的物資采購業(yè)務(wù)范圍包括：辦公用品、低值易耗品、勞動保護用品、零購固定資產(chǎn)、項目物資、生產(chǎn)運維物資等共31個物資中類、255個物資小類，極大的提高了電力企業(yè)物資集中采購效率。

6結(jié)束語

隨著電力企業(yè)資集約化向縱深發(fā)展，越發(fā)體現(xiàn)了信息化集成的重要性。電子商務(wù)平臺超市化采購不僅能提高企業(yè)的管理效率并降低業(yè)務(wù)跟蹤費用，還能提供圖形化物資電子目錄，實現(xiàn)需求計劃提報簡單直觀、采購過程規(guī)范快捷、配送服務(wù)高效的目的，有效地解決了物資采購效率低的問題，大幅度提升了電力企業(yè)信息化水平。

參考文獻

[1]王建萍.ERP環(huán)境上企業(yè)內(nèi)部控制體系的設(shè)計[J].管理現(xiàn)代化，2011（04）.

篇10

論文關(guān)鍵詞：共享;集成;培訓(xùn)

1 緒論

C類物資概述：ABC管理又稱巴雷特分析法，把企業(yè)的物資按其金額大小分為A、B、C三類，然后根據(jù)重要性分別對待：C類物資為品種多，實物量多而價值低的物資，其成本金額約占10%，而實物量不低于50%。

C類物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機電產(chǎn)品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。

2 加強企業(yè)C類物資采購管理的必要性

隨著油田進入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購已從戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。C類物資的采購管理、成本控制也提到重要議程；因此必須研究總成本最優(yōu)的采購管理方法。

3 C類物資采購管理中存在問題

3.1 采購批量小，供應(yīng)商不愿提供物料

從油田物資管理角度，希望達到零庫存，通常做法是建立供應(yīng)商寄售儲備。而因C類物資品種多，單件數(shù)量較小，供應(yīng)商資金占用加大，這樣很多供應(yīng)商不愿意提供物料。因為一般供應(yīng)商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。

3.2 供應(yīng)商的數(shù)量多，實力參差不齊，采購成本過高

由于供應(yīng)商的數(shù)量多，綜合實力良莠不齊， 使得企業(yè)管理成本增加；導(dǎo)致物資來源分散， 企業(yè)平均購買力下降 ；物流路線交叉過多，物流成本過大，從而造成企業(yè)資本流失。

3.3 采購制度、流程不合理，采購人員的個人問題

采購規(guī)范化較低，缺少采購策略方面的研究。業(yè)務(wù)人員往往陷于處理反復(fù)、繁瑣事務(wù)泥潭，對市場產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息（反饋）的掌握與實際變化滯后或脫節(jié)。采購計劃缺少預(yù)見性，導(dǎo)致多次重復(fù)采購。產(chǎn)生效率低的現(xiàn)象。

4 成本控制思路

4.1 建立供應(yīng)鏈管理體系

在當(dāng)今經(jīng)濟全球化、信息化的時代，影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素有時間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是及時供應(yīng)，必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，與上游供應(yīng)商建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系，供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，供應(yīng)部門可以快速得到所需。通過有效協(xié)作，達到總成本最優(yōu)的目標(biāo)。 轉(zhuǎn)貼于

4.2 供應(yīng)商的管理與信息共享

對于C類物資，在網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的引入和采購上不能一味要求廠家直購，應(yīng)注重對供應(yīng)商，企業(yè)內(nèi)部，整個流通渠道的有效整合。物資部門與供應(yīng)商要實現(xiàn)信息共享。我們應(yīng)拋棄那種認(rèn)為企業(yè)信息是企業(yè)所獨有的，是其能夠獲得竟?fàn)巸?yōu)勢的關(guān)鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應(yīng)該是雙方對于采購物資的需求及供給的信息。采購部門與供應(yīng)商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系，積極交換數(shù)據(jù)，最大限度地實現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。信息共享，采購方減少存貨，提高效率，降低風(fēng)險，提高訂單響應(yīng)速度，降低采購成本。同時通過公共的物流信息平臺進行統(tǒng)一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益。

4.3 著重提高計劃整合能力

首先是提高資源市場分析水準(zhǔn)。根據(jù)油田所需求的物資品種，分析資源市場情況，包括對資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價格情況等。資源市場分析的重點在于了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機和有利的采購環(huán)境，增強采購計劃對采購的指導(dǎo)性。

基層對局部信息的掌握程度優(yōu)于上級供應(yīng)部門，要充分發(fā)揮基層供應(yīng)站、點的能動性，通過集思廣益提高計劃準(zhǔn)確性和預(yù)見性；在此基礎(chǔ)上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計劃準(zhǔn)確率作為工作重點，建立考核獎懲機制。

5 預(yù)想實施解決方案所能帶來的成本效益

5.1 采購成本將會明顯降低

當(dāng)“集中采購和統(tǒng)一采購”系統(tǒng)實施后，其采購成本將會大大降低。首先集中大批量采購，議價能力大大提升，同時又避免重復(fù)采購，又可以優(yōu)化采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。

5.2 采購效率將會大大提高

在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購的實施，物資部門將會降低采購的復(fù)雜程度，采購訂單的處理時間也會降低，內(nèi)部的員工滿意度也將會提高。

5.3 供應(yīng)商的滿意度將會提高