導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇采購(gòu)管理的概述，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1 供應(yīng)鏈管理概述

1.1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義

關(guān)于供應(yīng)鏈（Supply Chain， SC）的定義有很多，其中，美國(guó)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)對(duì)供應(yīng)鏈的解釋為：企業(yè)在生產(chǎn)和銷售最終產(chǎn)品或服務(wù)過程中包含的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商乃至于一切向前的關(guān)系，與用戶、用戶的用戶以一切向后的關(guān)系，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N關(guān)系的集成；我國(guó)學(xué)者馬士華對(duì)供應(yīng)鏈的解釋則是：圍繞核心企業(yè)，通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制，從采購(gòu)原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。不論怎么去解釋，供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個(gè)價(jià)值鏈，這個(gè)價(jià)值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶，它是從客戶需要開始，到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束，所以，這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對(duì)松散、獨(dú)立的群體聯(lián)系起來，通過彼此之間的信任與合作，整合成一個(gè)完整的增值鏈。

顧名思義，供應(yīng)鏈管理，則是對(duì)供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說，供應(yīng)鏈管理是通過各種信息流的匯總分析，對(duì)供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié)：20世紀(jì)的70～80年代，得市場(chǎng)者得天下；90年代，得物流者得天下；21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下，誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理做得好，誰(shuí)將在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝。供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，節(jié)約交易成本和采購(gòu)成本；促進(jìn)企業(yè)完善庫(kù)存管理，降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期；促進(jìn)企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。可見供應(yīng)鏈管理的重要性。

1.2 供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境

供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求四個(gè)方面，包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理，產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃，企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理，產(chǎn)品涉及與制造管理，用戶服務(wù)和物流管理，庫(kù)存管理，信息管理等。

供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則：第一，內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二，縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對(duì)象。第三，信息暢通。不論是庫(kù)存管理還是物流管理，甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)等，都要保持信息暢通。第四，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任，鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)收益。

企業(yè)實(shí)行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難，如：（1）供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈，實(shí)施管理的成本較高，普通企業(yè)難以承受。（2）部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求，實(shí)際操作中，會(huì)因?yàn)椴块T職能、利益的不一致而增加難度。（3）客戶需求的多樣性增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性，面對(duì)客戶需求的多樣性，調(diào)整難度較大。

2 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理

2.1 采購(gòu)管理的意義

采購(gòu)管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。

（1）降低企業(yè)的采購(gòu)成本。實(shí)施有效的采購(gòu)管理，最直接的成效就是降低企業(yè)的采購(gòu)成本，從第一環(huán)節(jié)，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%，具體如零售業(yè)占60～85，計(jì)算機(jī)業(yè)占60～80，汽車業(yè)占60～80，電子產(chǎn)品業(yè)占50～70，制藥業(yè)占25～50，服務(wù)業(yè)占10～40，鋼鐵業(yè)占75%，輕工業(yè)占80%，在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購(gòu)管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購(gòu)方案和價(jià)格監(jiān)測(cè)體系，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，降低庫(kù)存占有率。

（2）提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購(gòu)管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合，并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃，強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門在溝通協(xié)調(diào)中，加快了信息傳遞速度，無形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。

（3）增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)管理促進(jìn)的成本降低、效率提升，就是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的舉措。除此之外，采購(gòu)管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的分析能力均有較大幅度的提高，是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。

由于傳統(tǒng)采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購(gòu)周期延長(zhǎng)，容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。

2.2 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)策略

（1）完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購(gòu)模式，即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限，分為總部集中采購(gòu)，分、子公司分散收貨分散付款；分、子公司分散采購(gòu)、分散收貨分散付款兩種模式。前一種模式能夠有效降低采購(gòu)成本，但對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理效率提出較高要求；后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，但不利于降低企業(yè)的整體采購(gòu)成本，容易各自為戰(zhàn)。因此，完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程，把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合，提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，是供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)發(fā)展方向。

（2）加強(qiáng)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系建設(shè)。供應(yīng)鏈管理下，采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系從博弈走向合作，與供應(yīng)商之間形成戰(zhàn)略合作關(guān)系是主要特點(diǎn)。供應(yīng)商與采購(gòu)方基于合作互信的基礎(chǔ)上，共同面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，最小化交易成本、極大化收益，是一種帕累托最優(yōu)狀態(tài)?，F(xiàn)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)中，供應(yīng)商有尋求采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作的需要。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定性逐漸增加的情況下，為了降低風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定生產(chǎn)，供應(yīng)商愿意與采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作，既可以明確市場(chǎng)，又可以減小生產(chǎn)成本，一舉兩得。同理，當(dāng)采購(gòu)方向另外一方供應(yīng)原料時(shí)，也應(yīng)該積極與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè)，有利于共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到共贏。

（3）堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)JIT為主要管理目標(biāo)。所謂JIT（Just In Time，準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制）是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，及時(shí)采購(gòu)物品，這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理，應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)JIT為主要目標(biāo)。通過JIT的實(shí)現(xiàn)，降低企業(yè)的庫(kù)存率和庫(kù)存成本，提高企業(yè)的物流管理能力。另外，JIT還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中，達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。

3 結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤(rùn)源泉，采購(gòu)管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán)，所以，企業(yè)還應(yīng)健全采購(gòu)管理的制度保障，形成良好地績(jī)效激勵(lì)機(jī)制；應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)，配備足夠的人員力量。

參考文獻(xiàn)：

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一，傳統(tǒng)采購(gòu)管理局限性

（一）采購(gòu)工作的地位與作用未被正確定位。采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中缺乏應(yīng)有的重視，沒有意識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重大影響。造成采購(gòu)理念滯后、采購(gòu)手段落后、采購(gòu)運(yùn)行不規(guī)范等一系列問題。

（二）需求管理對(duì)采購(gòu)的決定性作用被忽視。采購(gòu)工作由需求驅(qū)動(dòng)，需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對(duì)采購(gòu)工作具有重大影響，需求管理水平在很大程度上決定了采購(gòu)管理水平，但是傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，企業(yè)對(duì)物資需求的研究和優(yōu)化不夠，采部門缺乏對(duì)需求的管理控制能力。

（三）采購(gòu)方與供應(yīng)商之間處于對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)過程中采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，則會(huì)有選擇的保留部分需求信息，從而增加了采購(gòu)管理的不確定性，使得采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動(dòng)蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。

（四）采購(gòu)的業(yè)務(wù)操作成分多，管理控制成分少，而且采購(gòu)管理局限于對(duì)業(yè)務(wù)操作的控制。

二，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理概述

（一）采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)。

（二）采購(gòu)供應(yīng)鏈的基本元素

1，采購(gòu)方。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中采購(gòu)方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的中心位置。

2，需求方。需求方指采購(gòu)方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃，并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過程中使用的需用單位。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的下游。

3，供應(yīng)商。指向采購(gòu)方提品或服務(wù)等使用價(jià)值，是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以借力的重要外部資源，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的上游

（三）各元素之間的關(guān)系

采購(gòu)供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流，三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1

圖1-1

三，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理理念

（一）采購(gòu)理念，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購(gòu)理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu)，就是既不過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升，也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低，追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配；全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購(gòu)的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素，追求的是通過采購(gòu)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低，而不只是當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格最低。

（二）供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作，應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念；

（三）管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。

四，采購(gòu)供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建

（一）提升采購(gòu)功能定位。

為了構(gòu)建合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈，采供的功能定位不再是單純的尋源功能，也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能，而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營(yíng)工功能，具體措施如下：1，從企業(yè)采購(gòu)管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手，整合企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)采購(gòu)管理資源，實(shí)施歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一購(gòu)備。2，將采購(gòu)工作向前延伸至需求方，深入研究需求消耗規(guī)律，將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合，形成批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，提升資源獲取能力和市場(chǎng)議價(jià)能力。3，將采購(gòu)工作向后延伸至供應(yīng)商，通過嚴(yán)格供應(yīng)商管理，整合供應(yīng)商資源，將實(shí)力弱、業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商拒之門外，與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績(jī)優(yōu)良的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。

（二）理順采購(gòu)管理體制。理順采購(gòu)管理體制可以從以下四方面入手：1，歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購(gòu)工作，由一個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)管理和集中采購(gòu)，實(shí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)職能與采購(gòu)管理職能有機(jī)結(jié)合。2，集中采購(gòu)，就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購(gòu)職能部門負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。3，統(tǒng)一儲(chǔ)備，就是由企業(yè)集中采購(gòu)部門會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)的物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)度，企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫(kù)儲(chǔ)備。4，統(tǒng)一結(jié)算，就是采購(gòu)資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，采購(gòu)部門統(tǒng)一使用。

（三）優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置，減少處于停滯狀態(tài)的物資資源，減少滯留時(shí)間，加快流轉(zhuǎn)速度，準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。

篇3

根據(jù)FIDIC 編制的《設(shè)計(jì)采購(gòu)施工（EPC）/交鑰匙工程合同條件》（銀皮書），所謂EPC工程總承包，是指設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造模式，又被業(yè)內(nèi)稱為設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工總承包。項(xiàng)目投資人與 EPC承包商簽訂 EPC合同，EPC承包商負(fù)責(zé)從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)到施工進(jìn)行全面的嚴(yán)格管理，在總價(jià)固定的前提下，投資人基本不參與項(xiàng)目的管理過程，業(yè)主重點(diǎn)只在竣工驗(yàn)收、成品交付使用，EPC 承包商承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)的大部分風(fēng)險(xiǎn)。

如今，EPC工程總承包模式在國(guó)外的建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展的很成熟，在石油化工領(lǐng)域的發(fā)展尤為迅速。EPC項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。其中，采購(gòu)環(huán)節(jié)被看做是EPC項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖、完成項(xiàng)目目標(biāo)的基本保證。從與設(shè)計(jì)的接口來看：設(shè)計(jì)的初期到最終定稿都需要采購(gòu)部門的介入，采購(gòu)部門為設(shè)計(jì)的實(shí)用性提供保障。從與施工的接口來看：采購(gòu)設(shè)備和主材的監(jiān)造、催貨、驗(yàn)收等與施工關(guān)系密切，材料到貨是否及時(shí)、所購(gòu)材料是否正確等直接影響著施工質(zhì)量與進(jìn)度。采購(gòu)環(huán)節(jié)與EPC項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、承包商的利益等密切相關(guān)

一、采購(gòu)管理概述

采購(gòu)管理是在考慮了風(fēng)險(xiǎn)、資金占用、適度規(guī)模、及時(shí)性和成本等因素的條件下，通過實(shí)施科學(xué)的手段合理的選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率和采購(gòu)地點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織與控制，它為企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量做出了積極的貢獻(xiàn)。廣義上的采購(gòu)管理通常包含以下幾項(xiàng)基本的職能：采購(gòu)決策、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)組織、采購(gòu)控制

狹義上的采購(gòu)管理是指采購(gòu)的內(nèi)部管理，即對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)或招標(biāo)、催交催運(yùn)、出廠與運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫(kù)等具體環(huán)節(jié)的計(jì)劃組織和安排。

1.采購(gòu)計(jì)劃

物資采購(gòu)計(jì)劃包括物資需求計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃。常用的有年度、季度、月度、臨時(shí)和急用料計(jì)劃等。物資采購(gòu)計(jì)劃是物資需求計(jì)劃的深化和補(bǔ)充。需求計(jì)劃由物資的用戶依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)要求、采購(gòu)和生產(chǎn)周期等情況編制，詳細(xì)的列出需要什么、需要多少、何時(shí)需要這樣的信息，而物資采購(gòu)計(jì)劃則是對(duì)需求的進(jìn)一步描述，它反映出對(duì)需求的進(jìn)度要求、需求物資的具體型號(hào)、規(guī)格等信息。

2.詢價(jià)或招標(biāo)

從詢價(jià)或招標(biāo)到簽訂采購(gòu)合同，下發(fā)采購(gòu)訂單構(gòu)成了物資采買工作。詢價(jià)或招標(biāo)過程具有公開公平、貨比三家、性價(jià)比最高的特點(diǎn)。招標(biāo)的方式分為了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)。

3.催交催運(yùn)

EPC項(xiàng)目組與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，供應(yīng)商按照訂單組織生產(chǎn)。然而，生產(chǎn)和運(yùn)輸過程受外部條件的影響較大，供應(yīng)商有很多種情況不能按時(shí)交貨，比如面臨較多的臨時(shí)訂單，運(yùn)輸途中遇上惡劣天氣等。催交工作顯得尤為重要，有預(yù)見性的催交能有效的保證物資在施工前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不影響工期。

4.檢驗(yàn)與運(yùn)輸

檢驗(yàn)是為了確定所采購(gòu)的物資符合相應(yīng)的技術(shù)要求，是質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)。檢驗(yàn)的類別可以分為：現(xiàn)場(chǎng)接收檢驗(yàn)、啟運(yùn)前檢驗(yàn)、工序節(jié)點(diǎn)檢驗(yàn)、駐廠檢驗(yàn)。物資出廠時(shí)，監(jiān)造對(duì)生產(chǎn)的設(shè)備和材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，以確保出廠的物資是按本次計(jì)劃應(yīng)運(yùn)的、符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。

運(yùn)輸是指所采購(gòu)的設(shè)備和材料經(jīng)過預(yù)驗(yàn)收合格之后，從出廠到抵達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的全過程。運(yùn)輸工作的關(guān)鍵是費(fèi)用、安全性和時(shí)間，要確保以最經(jīng)濟(jì)的方式保證物資順利到場(chǎng)。

5.驗(yàn)收入庫(kù)

項(xiàng)目組組織專家團(tuán)隊(duì)對(duì)到場(chǎng)的物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資被允許入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行登記、擺放。

二、油田采購(gòu)管理現(xiàn)狀及問題

由于油田公司所管轄的大型、超大型建設(shè)項(xiàng)目越來越多，中石油集團(tuán)公司開始在實(shí)踐中探索EPC工程總承包模式。油田的采購(gòu)管理實(shí)行統(tǒng)一管理的原則，即集中統(tǒng)一物資計(jì)劃管理、集中統(tǒng)一物資采購(gòu)供應(yīng)市場(chǎng)管理、集中統(tǒng)一物資采購(gòu)管理、集中統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)管理。

面對(duì)EPC項(xiàng)目較短的工期，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的深度交叉，所需物資數(shù)量多、體積大，采購(gòu)周期長(zhǎng)、技術(shù)要求高等現(xiàn)狀，油田EPC項(xiàng)目的采購(gòu)管理存在以下問題：

1. 管理制度不夠細(xì)致，工作環(huán)節(jié)銜接不到位。EPC工程總承包的模式在石油化工領(lǐng)域還處于探索階段，如何有效的管理是一個(gè)共同的難題。油田EPC項(xiàng)目缺乏完善的管理體系，管理制度編制的不夠細(xì)致，現(xiàn)有的管理制度沒有得到很好的落實(shí)。采購(gòu)部門的工作人員對(duì)工作流程不熟悉，有突況發(fā)生時(shí)不能及時(shí)處理，延長(zhǎng)了采購(gòu)周期。

2. 庫(kù)存遺留問題較多，增加了物資管理難度，占用了大量資金，影響正常物資采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃時(shí)有不準(zhǔn)確的情況發(fā)生，另外，采購(gòu)時(shí)設(shè)計(jì)的藍(lán)圖還未出，只能依靠白圖進(jìn)行設(shè)備材料的采購(gòu)，導(dǎo)致多購(gòu)、錯(cuò)購(gòu)、少購(gòu)等現(xiàn)象的發(fā)生，造成物資的損失和積壓等。

3.采購(gòu)合同采用的是框架合同和補(bǔ)充協(xié)議，沒有明確且具體的責(zé)權(quán)利規(guī)定，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題時(shí)沒有處罰依據(jù)；對(duì)于工程結(jié)算沒有進(jìn)行明確的規(guī)定，待工程完工后進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算；合同中對(duì)細(xì)節(jié)的內(nèi)容規(guī)定不細(xì)致，如沒有規(guī)定有關(guān)送貨地址、設(shè)備保溫、售后服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨、技術(shù)資料提供等廠家應(yīng)該履行的義務(wù)，導(dǎo)致供貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)，延誤工期。

4.對(duì)供應(yīng)商的管理力度不夠，缺乏與供應(yīng)商之間的有效溝通。沒有完善的供應(yīng)商管理制度，在日常工作中對(duì)供應(yīng)商的履約能力等沒有跟蹤評(píng)價(jià)，年度供應(yīng)商考核流于形式。EPC項(xiàng)目組和供應(yīng)商之間缺少有效的溝通，供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中遇到的問題得不到及時(shí)的解決，有時(shí)會(huì)跳過項(xiàng)目組直接和業(yè)主溝通，項(xiàng)目組的權(quán)利得不到保障。

三、對(duì)油田EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理的幾點(diǎn)建議

考慮到石油行業(yè)的特殊地位，筆者認(rèn)為油田采購(gòu)管理可以參考以下幾點(diǎn)建議：

1. 聘請(qǐng)專家團(tuán)隊(duì)，針對(duì)于特定的EPC項(xiàng)目進(jìn)行管理體系的建設(shè)，制定出合理且細(xì)致的管理制度規(guī)范采購(gòu)工作、編制采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書、細(xì)化采購(gòu)流程、確定采購(gòu)管理界面，以便能有效的指導(dǎo)采購(gòu)管理，使采購(gòu)工作做到有章可循、有據(jù)可依。

2. 對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保物資計(jì)劃能盡可能準(zhǔn)確及時(shí)；明確要求制定物資需求和采購(gòu)計(jì)劃要綜合庫(kù)存?zhèn)浼那闆r；加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位之間的溝通，縮短出圖時(shí)間；設(shè)計(jì)方、承包方、業(yè)主同時(shí)對(duì)相關(guān)技術(shù)附件進(jìn)行確認(rèn)，確保到貨物資的實(shí)用性，減少錯(cuò)誤采購(gòu)率；開展代儲(chǔ)代銷，減少資金占用。

3.組織專業(yè)的團(tuán)隊(duì)編制合同和補(bǔ)充協(xié)議。在編制商務(wù)文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定強(qiáng)調(diào)供貨商必須滿足的供貨條件。合同中應(yīng)將各種細(xì)節(jié)都寫清楚，比如技術(shù)要求、包裝要求、供貨時(shí)間、結(jié)算方式等

4. 強(qiáng)化供應(yīng)商管理，落實(shí)日?？己?。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，認(rèn)真落實(shí)供應(yīng)商日常管理及業(yè)績(jī)考評(píng)等工作。進(jìn)一步優(yōu)選重要物資供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，落實(shí)供貨資源，簽訂年度合同，注重合同中雙方權(quán)利義務(wù)的約定，確保物資供應(yīng)資源穩(wěn)定。在供應(yīng)商日常管理中，重點(diǎn)檢查供應(yīng)商到貨質(zhì)量是否合格、合同履約情況、供貨是否及時(shí)準(zhǔn)確、零星或緊急訂貨的保障能力、售后服務(wù)能力以及價(jià)格水平等。采購(gòu)人員要加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，及時(shí)反映供應(yīng)商遇到的問題。（作者單位：1.西南石油大學(xué)；2.新疆石油勘察設(shè)計(jì)研究院（有限公司））

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[中圖分類號(hào)]F253.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-9646（2011）1-2-0046-03

一、企業(yè)采購(gòu)管理概述

企業(yè)采購(gòu)管理[1]是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨所進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。采購(gòu)管理的具體內(nèi)容，包括制定采購(gòu)活動(dòng)的管理、對(duì)采購(gòu)人員的管理、采購(gòu)資金的管理、運(yùn)儲(chǔ)的管理、采購(gòu)評(píng)價(jià)和采購(gòu)監(jiān)控，還包括建立采購(gòu)管理組織、采購(gòu)管理機(jī)制、采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。

企業(yè)采購(gòu)管理與采購(gòu)是有區(qū)別的。采購(gòu)是為完成指定的采購(gòu)任務(wù)而進(jìn)行具體操作的活動(dòng)，一般由采購(gòu)員承擔(dān)，其使命就是完成采購(gòu)主管布置的具體采購(gòu)任務(wù)。采購(gòu)管理不但面向企業(yè)的全體采購(gòu)員，而且也面向企業(yè)的其它組織人員，一般由企業(yè)采購(gòu)部承擔(dān)，其使命就是保證整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，其權(quán)力是可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源?？梢?，采購(gòu)員是對(duì)于自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。但是這種管理，和一般的工人對(duì)于自己工作的計(jì)劃安排一樣，屬于操作層面的作業(yè)管理；而采購(gòu)管理是指站在企業(yè)的立場(chǎng)上，對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的管理，包括對(duì)采購(gòu)員和具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。

企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)是：“降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、保證采購(gòu)質(zhì)量、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，防范法律糾紛，在促進(jìn)采購(gòu)的公平、公正、公開建設(shè)的同時(shí)，提高集中管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?！?/p>

二、企業(yè)采購(gòu)管理的挑戰(zhàn)

企業(yè)采購(gòu)管理總是伴隨著企業(yè)的全球化發(fā)展和信息技術(shù)的更新而發(fā)展。由于現(xiàn)代企業(yè)朝著集團(tuán)化和專業(yè)化兩個(gè)方向發(fā)展和大量新興信息技術(shù)的出現(xiàn)，以致新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)、新市場(chǎng)的快速出現(xiàn)，使得采購(gòu)管理未知數(shù)多、未定數(shù)大；技術(shù)發(fā)展變化快、市場(chǎng)價(jià)格變化大、產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短、產(chǎn)品生命周期短，使得采購(gòu)管理的反應(yīng)時(shí)限短；信息傳播和市場(chǎng)變化迅速、全球性競(jìng)爭(zhēng)、全方位經(jīng)營(yíng)，使得采購(gòu)管理的不易掌握和質(zhì)量成本要求高。因此企業(yè)采購(gòu)管理具有以下挑戰(zhàn)：

1.傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤(rùn)之公式已不再適用，導(dǎo)致采購(gòu)成本不易估算和掌握；

2.市場(chǎng)材料價(jià)格和市場(chǎng)變動(dòng)頻率高、變動(dòng)幅度大，導(dǎo)致采購(gòu)作業(yè)時(shí)間和實(shí)際需求量不易控制；

3.單一貨源多，貨源變異性大，貨源規(guī)格不易確認(rèn)，導(dǎo)致采購(gòu)對(duì)貨源的決定貢獻(xiàn)度低；

4.技術(shù)進(jìn)展迅速，專業(yè)能力不易掌握，導(dǎo)致庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)高和對(duì)供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。

面對(duì)挑戰(zhàn)，企業(yè)只有堅(jiān)持以動(dòng)態(tài)變革的思想實(shí)現(xiàn)采購(gòu)隨需而動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的交易到戰(zhàn)略合作采購(gòu)的發(fā)展、以成本為目標(biāo)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、被動(dòng)接受采購(gòu)指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購(gòu)買行為到策略性采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的變革。

三、企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的趨勢(shì)[2]

企業(yè)采購(gòu)管理核心是供應(yīng)商開發(fā)和管理，其基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則，即質(zhì)量（Quality）、成本（Cost）、交付（Delivery）、服務(wù)（Service）并重的原則。企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的過程就是企業(yè)和供應(yīng)商之間關(guān)系逐步強(qiáng)化和完善的過程，從低價(jià)值的隔臂關(guān)系（Arm’s length relationships）到高價(jià)值的合作關(guān)系（Collaborative Relationships）的發(fā)展，雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營(yíng)造無障礙的溝通環(huán)境，建立良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系[3]。

（一）交易管理標(biāo)準(zhǔn)化

交易管理（Transaction Management）是初級(jí)的采購(gòu)管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)販賣商的角色。其特征為：圍繞著采購(gòu)訂單(Purchase Order)與供應(yīng)商進(jìn)行較容易的討價(jià)還價(jià)；僅重視如價(jià)格、付款條件、具體交貨日期等一般商務(wù)條件；被動(dòng)地執(zhí)行采購(gòu)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其核心思想為訂單管理。

公司的采購(gòu)是通過采購(gòu)員進(jìn)行的。首先由采購(gòu)員組織供應(yīng)商的認(rèn)證工作，通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段，在供應(yīng)商資料庫(kù)中確認(rèn)能供應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商。之后，在某一約定的時(shí)間段內(nèi)，通過電話詢問或招投標(biāo)的方式，得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)并挑選其中報(bào)價(jià)最低的作為中標(biāo)者，與之進(jìn)行后續(xù)的合約工作。該采購(gòu)過程較長(zhǎng)、重復(fù)工作很多，一般適用低值、常用物品的采購(gòu)，并已經(jīng)形成了一套標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程控制。該階段企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)供應(yīng)商的合約履行及準(zhǔn)時(shí)付款，達(dá)到獲得供應(yīng)商最佳配合的目的。

不過該模式在面臨新興技術(shù)和產(chǎn)品快速更新的時(shí)候，它不適應(yīng)于價(jià)格變化快的產(chǎn)品，往往會(huì)使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上受到損失。

（二）競(jìng)爭(zhēng)管理集中化

競(jìng)爭(zhēng)管理（Competition Management）是中級(jí)的采購(gòu)管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)合格供貨商的角色。隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及管理技能的提高，管理人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性和集中采購(gòu)的必要性。其特征為：圍繞著一定時(shí)間段的采購(gòu)合同，試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商其它條件的重視，如訂單采購(gòu)周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應(yīng)商的成本分析；開始采用投標(biāo)手段；加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和成本控制管理。其核心思想為以團(tuán)隊(duì)運(yùn)作為主的區(qū)域集中采購(gòu)。

公司的采購(gòu)是把采購(gòu)需求匯總起來，由各個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域內(nèi)的物料采購(gòu)，尋找合適的供應(yīng)商，達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo)，確保材料的充足供應(yīng)。一是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，實(shí)行以招標(biāo)、議標(biāo)、電子商務(wù)采購(gòu)的方式。二是對(duì)不符合招標(biāo)條件的物料實(shí)行會(huì)簽制的自行采購(gòu)，使采購(gòu)業(yè)務(wù)公平、公正、公開。三是建立健全采購(gòu)決策、采購(gòu)權(quán)限、采購(gòu)審批等程序，指定專門部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)全過程的審核和監(jiān)督，更好地規(guī)范了采購(gòu)行為，降低了采購(gòu)成本。該階段企業(yè)應(yīng)該重視集中化采購(gòu)，達(dá)到節(jié)約采購(gòu)成本的目的。

不過該模式在面臨世界經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)化和全球化的時(shí)候，公司之間的競(jìng)爭(zhēng)變成供應(yīng)鏈之間競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候，怎樣在供應(yīng)商不斷增多的同時(shí)有條不紊地管理供應(yīng)商？怎樣在壓低供應(yīng)商價(jià)格的同時(shí)和供應(yīng)商保持良好關(guān)系？怎樣在降低物料采購(gòu)成本的同時(shí)保持產(chǎn)品的優(yōu)異質(zhì)量？怎樣在統(tǒng)一供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)不失采購(gòu)的靈活性？

（三）供應(yīng)鏈管理共享化

供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management）是中高級(jí)的采購(gòu)管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為伙伴型合作關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)合作伙伴的角色。其特征為：與供應(yīng)商建立策略關(guān)系；更加重視整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和效率管理；與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品及其對(duì)消費(fèi)者的影響；尋求新的技術(shù)和材料替代物，OEM方式的操作；更為復(fù)雜和廣泛的應(yīng)用投標(biāo)手段。其核心思想為與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，讓供應(yīng)商早期參與采購(gòu)需求的分析和開發(fā)。

公司的采購(gòu)流程劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)就是合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過程；小批量采購(gòu)；實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存；交貨準(zhǔn)時(shí),包裝標(biāo)準(zhǔn)；信息共享；重視教育與培訓(xùn)；嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證。該階段企業(yè)應(yīng)該重視供貨商的先期參與運(yùn)用供貨商的專業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來共同設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品，達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時(shí)間的目的。

隨著企業(yè)全球化采購(gòu)的深入，供應(yīng)商早已不是以前的小供貨商，而是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者（Strategic Alliance）。對(duì)于這些不再俯首帖耳、有時(shí)甚至還會(huì)高高在上的“伙伴”們，如何才能讓它們?yōu)楣镜臉I(yè)務(wù)做更大的貢獻(xiàn)呢？

（四）戰(zhàn)略采購(gòu)隨需而變

戰(zhàn)略采購(gòu)（Strategic Procurement）是高級(jí)的采購(gòu)管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為策略聯(lián)盟合作關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)聯(lián)盟者的角色。其特征為：集成采購(gòu)戰(zhàn)略；加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理；優(yōu)化解決方案；高效的項(xiàng)目管理；深層次的戰(zhàn)略管理；針對(duì)公司和客戶需要，對(duì)自身關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)備部署，與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，在研究開發(fā)階段進(jìn)行合作，以減少制造中的意想不到的問題，共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)，取得市場(chǎng)上的購(gòu)買優(yōu)勢(shì)。其核心思想為增強(qiáng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)，對(duì)自身沒有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包管理。

公司的采購(gòu)是以基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購(gòu)，從根本上重新構(gòu)架企業(yè)的采購(gòu)模式，徹底改變企業(yè)的供應(yīng)鏈，在企業(yè)與供應(yīng)商之間形成無縫的訂單履行信息流，從而優(yōu)化采購(gòu)流程、提高工作效率、縮短采購(gòu)周期、減少過量庫(kù)存、降低采購(gòu)管理成本、降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、增進(jìn)企業(yè)間的合作，使交易雙方均能獲得長(zhǎng)期的收益。而且，電子采購(gòu)的過程是與企業(yè)其它系統(tǒng)優(yōu)化整合的過程，從而使成本節(jié)約的幅度及改進(jìn)過程的效益更加凸顯。該階段企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)，視供應(yīng)商為在外工廠的延伸，與供應(yīng)商擁有共通的語(yǔ)言，達(dá)到企業(yè)和供應(yīng)商聯(lián)合的持續(xù)性改善的目的。

戰(zhàn)略采購(gòu)的具體形式是企業(yè)和具有“戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴”地位的供應(yīng)商確立相對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的供需關(guān)系，而不是每一次采購(gòu)均實(shí)施招標(biāo)操作程序，以此降低雙方乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的營(yíng)運(yùn)成本，達(dá)到“雙贏”目的。應(yīng)該說，“戰(zhàn)略采購(gòu)”是“競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)”的深化，是一種更高層面的、企業(yè)之間形成供應(yīng)鏈關(guān)系的、雙方“雙贏”的采購(gòu)模式。

四、結(jié)論

企業(yè)的生存與發(fā)展關(guān)鍵在于選擇合適的供應(yīng)商（RightSupplier），在確保合適的品質(zhì)下（Right Quality），與合適的時(shí)間（Right Time），以合適的價(jià)格（Right Price），購(gòu)入合適數(shù)量的商品（RightQuantity），以企業(yè)最低成本生產(chǎn)最想要的產(chǎn)品。采購(gòu)管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的關(guān)注。一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，很大程度上取決于其采用何種采購(gòu)管理方式。中國(guó)企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，就必須依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和信息技術(shù)的更新狀況，適時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)管理策略，最大限度地合理利用社會(huì)資源，并且最大限度地利用企業(yè)自身的、包括無形的和有形的資源，適時(shí)、適地、適量地進(jìn)行采購(gòu)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐杰等.《市場(chǎng)采購(gòu)理論與實(shí)務(wù)》,中國(guó)鐵道出版社,2001年7月.

[2]IFS項(xiàng)目組.PTP(Procure to Pay)?？?3ms.省略,2008年5月.

篇5

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，居民的消費(fèi)水平也不斷提高，這為我國(guó)酒店行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，酒店的數(shù)量在短短幾年內(nèi)迅速增長(zhǎng)，酒店行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在這種復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，酒店除了應(yīng)該提高的餐飲、休閑等服務(wù)水平以提高市場(chǎng)吸引力外，另一方面應(yīng)該重視強(qiáng)化酒店的采購(gòu)管理，通過控制采購(gòu)成本支出，貫徹開源節(jié)流的酒店經(jīng)管理目標(biāo)，進(jìn)而提高酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與生存能力，實(shí)現(xiàn)酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、酒店采購(gòu)管理工作概述

酒店采購(gòu)工作主要是指出于酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展的需要，對(duì)于所需要的物資材料所進(jìn)行的購(gòu)買過程。由于采購(gòu)成本是酒店經(jīng)營(yíng)過程中成本支出的重要內(nèi)容，因此強(qiáng)化采購(gòu)管理工作也是控制酒店成本支出的重要措施。酒店采購(gòu)管理工作的一般流程為首先結(jié)合酒店實(shí)際情況制定酒店的采購(gòu)政策，然后根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容選擇供應(yīng)商并確定物資供應(yīng)合同，進(jìn)而開展采購(gòu)訂單的處理以及收貨、脫貨的處理，之后進(jìn)行發(fā)票與收貨單的驗(yàn)證，最終對(duì)供貨商做出整體評(píng)價(jià)，并進(jìn)一步?jīng)Q定物資采購(gòu)的資金支出計(jì)劃。由于采購(gòu)工作在酒店成本支出中所占比例較高，因此必須重視對(duì)于采購(gòu)工作的管理，以降低酒店的經(jīng)營(yíng)成本。

二、當(dāng)前酒店采購(gòu)管理存在的問題分析

（一）酒店采購(gòu)管理制度缺乏

部分酒店由于未能結(jié)合酒店的自身業(yè)務(wù)情況以及組織結(jié)構(gòu)情況制定完善的采購(gòu)管理制度，因而導(dǎo)致酒店采購(gòu)工作的開展缺乏指導(dǎo)，由于在采購(gòu)管理上沒有計(jì)劃性，因而存在著采購(gòu)較為盲目，生產(chǎn)需求與物資采購(gòu)不對(duì)應(yīng)的問題，造成了酒店采購(gòu)成本支出不合理，人力物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

（二）酒店采購(gòu)方式不合理

部分酒店在采購(gòu)管理上，選擇的采購(gòu)方式不合理，未能選擇公開競(jìng)標(biāo)采購(gòu)等形式，因而導(dǎo)致物資采購(gòu)工作不透明，不僅采購(gòu)物資材料的質(zhì)量得不到保障，同時(shí)也會(huì)造成酒店采購(gòu)成本支出的提高，對(duì)于酒店經(jīng)營(yíng)效益的提高十分不利。

（三）對(duì)于酒店采購(gòu)管理工作缺乏監(jiān)督管理

部分酒店由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，因而對(duì)于采購(gòu)管理工作也沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位以及監(jiān)督管理制度措施，甚至對(duì)于酒店的采購(gòu)工作缺乏相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查，因而難以針對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量以及價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督管理，導(dǎo)致采購(gòu)工作實(shí)際狀況得不到準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)與反映。

三、完善酒店采購(gòu)管理工作措施研究

（一）完善酒店采購(gòu)管理工作制度的制定

對(duì)于酒店的采購(gòu)管理制度，應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面進(jìn)行完善：首先，應(yīng)該明確酒店采購(gòu)工作的基本要求，酒店的所有采購(gòu)項(xiàng)目均需要酒店負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理部門的批準(zhǔn)，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該進(jìn)行多家供貨商的比對(duì)，選擇具有價(jià)格與品質(zhì)優(yōu)勢(shì)的供貨商；其次，應(yīng)該明確規(guī)定酒店采購(gòu)工作崗位的基本崗位職責(zé)，即采購(gòu)工作人員必須明確酒店各部門的物資需求情況以及材料的市場(chǎng)供應(yīng)情況，并結(jié)合庫(kù)存情況制定物資的采購(gòu)計(jì)劃，然后按照酒店的采購(gòu)管理工作制度，做好物資的平衡以及采購(gòu)工作，同時(shí)對(duì)于呆滯物資及時(shí)進(jìn)行妥善處理。第三，應(yīng)該針對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)貨管理進(jìn)行明確的規(guī)定，通過對(duì)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)后方可驗(yàn)收入庫(kù)，以確保采購(gòu)物資的可靠，提高對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督控制效果。

（二）實(shí)現(xiàn)酒店采購(gòu)方式的多樣化

對(duì)于酒店的采購(gòu)方式，應(yīng)該根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)狀況、采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)模以及對(duì)于物資質(zhì)量的要求綜合選擇，對(duì)于酒店的采購(gòu)方式可以綜合選擇市場(chǎng)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、合作采購(gòu)以及集中采購(gòu)等幾種方式來開展酒店的采購(gòu)工作。公開市場(chǎng)采購(gòu)，主要是針對(duì)酒店需要頻繁進(jìn)行采購(gòu)的食材等材料，通過市場(chǎng)采購(gòu)應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇物美價(jià)廉的供貨商進(jìn)行采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)則主要是針對(duì)價(jià)格相對(duì)較高的大宗物品，通過招標(biāo)的方式，根據(jù)供貨單位提供報(bào)價(jià)，綜合分析考量物品的性能以及價(jià)格后，確定最終的供貨單位。合作采購(gòu)，則主要是針對(duì)需要大批量采購(gòu)的物品，組織兩家或者多家酒店企業(yè)，一次性的大規(guī)模采購(gòu)，進(jìn)而享受采購(gòu)物資的價(jià)格優(yōu)惠。集中采購(gòu)則主要是針對(duì)大型的多家連鎖型的酒店，為了進(jìn)一步的降低采購(gòu)成本，由各個(gè)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一上報(bào)物資材料需求清單后，進(jìn)行集中的采購(gòu)一級(jí)分配，從而提高采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)成本。因此，酒店采購(gòu)管理部門，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況以及所需要采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇最適宜的物資采購(gòu)方式。

（三）強(qiáng)化對(duì)于酒店采購(gòu)工作的監(jiān)督管理

為了避免酒店采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于酒店采購(gòu)工作的監(jiān)督管理。首先，在酒店可以采取單獨(dú)設(shè)置采購(gòu)監(jiān)督管理崗位或者是由酒店的財(cái)務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)，對(duì)酒店的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。重點(diǎn)針對(duì)采購(gòu)貨物的采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格以及貨物的質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查，以確保采購(gòu)過程的合理規(guī)范。此外，酒店也可以采取設(shè)置采購(gòu)工作崗位互相監(jiān)督的方式，主要由廚師長(zhǎng)、驗(yàn)收員對(duì)酒店的采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格以及貨物質(zhì)量進(jìn)行比對(duì)分析，判斷采購(gòu)工作是否合理，以提高酒店的采購(gòu)工作質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)作為酒店經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保酒店成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施。因此，酒店管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到酒店采購(gòu)管理工作的重要性，充分總結(jié)酒店采購(gòu)管理工作存在的問題，并進(jìn)一步明確酒店物資需求與供應(yīng)之間的關(guān)系，強(qiáng)化制度建設(shè)，來控制酒店的采購(gòu)成本，避免資源浪費(fèi)的發(fā)生，提高酒店的整體經(jīng)營(yíng)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

篇6

2電網(wǎng)物資物流供應(yīng)管理體系

在整個(gè)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)的過程中，要想使物流管理達(dá)到良好的效果，就應(yīng)當(dāng)根據(jù)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)管理體系。管理體的構(gòu)建將有助于供應(yīng)鏈管理各項(xiàng)工作的順利實(shí)施，同時(shí)還可以完善管理。

2.1采購(gòu)管理

在電網(wǎng)物資物流供應(yīng)鏈管理體系中，采購(gòu)管理具有重要意義。而要想在采購(gòu)管理中獲得良好的效果，在此過程中要做到以下幾點(diǎn)。首先，戰(zhàn)略性目標(biāo)。采購(gòu)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理。在此過程中應(yīng)用跟蹤服務(wù)，有效提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益供應(yīng)的局面。在供應(yīng)鏈管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)約資源、規(guī)范管理的戰(zhàn)略性目標(biāo)。其次，實(shí)行保障措施。保障措施是電網(wǎng)物資物流管理必須具備的內(nèi)容。第一，應(yīng)用統(tǒng)一采購(gòu)策略，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的集中采購(gòu)。對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過程中，首先就應(yīng)當(dāng)監(jiān)控價(jià)格，通過原料市場(chǎng)的跟蹤、對(duì)比確定屋子采購(gòu)價(jià)格。當(dāng)然在此過程中綜合考慮不同階段市場(chǎng)供應(yīng)管理的狀況，來確定市場(chǎng)采購(gòu)策略。第二，實(shí)行高校、規(guī)范的管理機(jī)制。在企業(yè)逐步發(fā)展的過程中，將招投標(biāo)制度引入于其中，就可以將良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制與成本測(cè)算方法應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中。在企業(yè)物資管理的時(shí)候可以對(duì)物資進(jìn)行良好的調(diào)運(yùn)，促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。第三，對(duì)供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)秉持客觀公正的態(tài)度。企業(yè)如果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)上進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，在需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改良的時(shí)候，與供應(yīng)上相互協(xié)商，促使供應(yīng)商提供的產(chǎn)品更符合企業(yè)生產(chǎn)的需要。與此同時(shí)企業(yè)在此方面還可以應(yīng)用其他的管理方式。如，采用資質(zhì)評(píng)估的方式對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行考察，評(píng)價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格與質(zhì)量，進(jìn)而建立完整的評(píng)估流程，這樣有助于與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作。由此可見，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤反饋，可以準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商。最后，組建專家評(píng)價(jià)小組。在企業(yè)逐漸發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的專家測(cè)評(píng)小組，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立和完善激勵(lì)機(jī)制。在經(jīng)過轉(zhuǎn)接測(cè)評(píng)后，對(duì)企業(yè)自身長(zhǎng)期的發(fā)展得非常具有幫助。

2.2履約管理

篇7

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914x（2014）02-01-01

一、ERP概述

（一）ERP的概念

ERP的概念，由美國(guó)著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀(jì)90年代初，以當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求為根據(jù)，以對(duì)信息時(shí)代制造業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)為目的而提出。整體來說，ERP作為一個(gè)集成化管理信息系統(tǒng)，通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行集合，并進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制，以達(dá)成最大化的效益，正是其內(nèi)涵所在。

（二）ERP應(yīng)用于企業(yè)采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

1、再造采購(gòu)管理流程

ERP系統(tǒng)通過對(duì)采購(gòu)管理流程實(shí)施進(jìn)行改造而實(shí)現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，注重對(duì)部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)和制衡，在采購(gòu)模塊中將供應(yīng)商管理、檢驗(yàn)入庫(kù)和財(cái)務(wù)付款等部分業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離。其設(shè)計(jì)方法則是將完成的工作進(jìn)行相關(guān)職責(zé)的分解后，再在各個(gè)模塊中進(jìn)行對(duì)應(yīng)，最后將同一個(gè)模塊內(nèi)的所有職責(zé)進(jìn)行工作組形式的組合。這些都使ERP系統(tǒng)具體了如下優(yōu)點(diǎn)：一是集中處理同類型業(yè)務(wù)，這樣協(xié)調(diào)工作不但大大減量，效率也實(shí)現(xiàn)了極大提高；二是分離庫(kù)存管理職責(zé)，以對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)；三是能夠分離采購(gòu)管理和資金管理，付款的職能在ERP模式下被分離到了財(cái)務(wù)部分，進(jìn)一步加強(qiáng)了資金管理。

2、采購(gòu)業(yè)務(wù)信息即時(shí)共享

ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理模式下，信息集成性使ERP平臺(tái)工作人員共同使用唯一的數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的共享；信息即時(shí)性使企業(yè)管理者、各職能部門和采購(gòu)管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員都能夠隨時(shí)進(jìn)行了解，把握資源分配的及時(shí)性與合理性，強(qiáng)化采購(gòu)過程控制。

3、業(yè)務(wù)可追溯性得到增強(qiáng)

ERP系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)中采購(gòu)單據(jù)的記錄提出了要求，從而為所有業(yè)務(wù)往來詳細(xì)信息的查詢提供了方便，業(yè)務(wù)操作中的人為因素被大大減少，信息的原始狀態(tài)和真實(shí)性得到了保證，并刻意隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行追溯。

4、加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理

在ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的信息以數(shù)據(jù)形式記錄，可以極大降低業(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響，新業(yè)務(wù)人員對(duì)與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商名單、歷史供貨記錄和聯(lián)系方式等信息，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行方便的查詢，從而確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用的環(huán)節(jié)

一是建立供應(yīng)商資源，通過審核流程確定為合格供方后才能進(jìn)入供應(yīng)商名錄；二是根據(jù)ERP物料需求生成采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)相關(guān)采購(gòu)要素進(jìn)行約定；三是根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格等要素?fù)駜?yōu)供應(yīng)商；四是生成采購(gòu)訂單，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；五是對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟進(jìn)，重視計(jì)量、質(zhì)檢等過程控制，直至驗(yàn)收入庫(kù)；六是嚴(yán)格按照訂單辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。

（二）應(yīng)用的效果

1、采購(gòu)流程嚴(yán)格控制

為了實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理的目的，ERP系統(tǒng)對(duì)需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單、入庫(kù)收貨、結(jié)算付款等流程環(huán)節(jié)都進(jìn)行了嚴(yán)格的界定，最終達(dá)成了各個(gè)流程工作之間的不僅相對(duì)獨(dú)立而且同時(shí)相互配合與制約，大幅提高了采購(gòu)管理的規(guī)范化。

2、采購(gòu)程序?qū)徟鷩?yán)格

根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，審批工作有著嚴(yán)格的流程和級(jí)別權(quán)限，例如：采購(gòu)申請(qǐng)中的物料品種和數(shù)量，需要得到采購(gòu)主管的審批；二是采購(gòu)訂單中的供應(yīng)商選擇以及物料價(jià)格和數(shù)量，需要在到采購(gòu)主管審批后由采購(gòu)部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，而且如果采購(gòu)訂單超過了一定的金額，還需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。由此可見，審批程序流程是完善而嚴(yán)格的，沒有完成審批的訂單，采購(gòu)工作是無法繼續(xù)進(jìn)行和完成的，這也審批程序得到了切實(shí)的執(zhí)行。

3、采購(gòu)過程監(jiān)督和控制及時(shí)

采購(gòu)業(yè)務(wù)過程監(jiān)督和控制是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。首先，監(jiān)督需要具備查找和發(fā)現(xiàn)問題的條件，ERP系統(tǒng)中，權(quán)限相對(duì)公開使得監(jiān)督管理工作高度透明，實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)庫(kù)可以使監(jiān)督人員及時(shí)跟進(jìn)和發(fā)現(xiàn)問題；其次，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題監(jiān)督人員在權(quán)限范圍內(nèi)能夠及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制，需要說明、暫停、改進(jìn)或者終止的采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)在第一時(shí)間收到監(jiān)督反饋并進(jìn)入相應(yīng)后續(xù)工作流程。

三 、企業(yè)采購(gòu)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集錄入的準(zhǔn)確性方面

ERP是系統(tǒng)也是建立在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集及錄入工作將直接影響到采購(gòu)管理模塊的數(shù)據(jù)使用和管理，應(yīng)用過程中數(shù)據(jù)缺失及無法正常應(yīng)用的情況仍客觀存在，導(dǎo)致前端數(shù)據(jù)采集錄入工作受到影響的常見主要原因有操作人員重視程度不夠、素質(zhì)不高、操作不規(guī)范等。

（二）角色替代或者缺失方面

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用于采購(gòu)管理工作中是徹底的管理流程再造，之后在采購(gòu)管理中進(jìn)行的實(shí)施也應(yīng)從組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)等方面不斷進(jìn)行固化和完善?，F(xiàn)實(shí)中，受組織架構(gòu)調(diào)整、人員流動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)多樣性等客觀條件限制，為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統(tǒng)流程中多個(gè)用戶名和不同權(quán)限進(jìn)行操作的情況時(shí)有發(fā)生，從一定程度上影響了ERP系統(tǒng)使用的規(guī)范性，缺乏必要的使用情況監(jiān)管。

（三）持續(xù)的技術(shù)培訓(xùn)無法保證

持續(xù)有效的培訓(xùn)工作，是ERP項(xiàng)目在企業(yè)采購(gòu)部門得到成功實(shí)施的重要保障之一，尤其是對(duì)于技術(shù)骨干的培訓(xùn)，因?yàn)樵诓少?gòu)部門中，對(duì)于ERP的應(yīng)用，技術(shù)骨干和主管領(lǐng)導(dǎo)是最重要的兩個(gè)角色，ERP項(xiàng)目也只有通過他們的充分配合才能將優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮出來?，F(xiàn)實(shí)中，持續(xù)培訓(xùn)工作在企業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)行之后往往被忽視，致使采購(gòu)部門對(duì)ERP系統(tǒng)的了解深度及管理應(yīng)用研究不足，限制和影響了ERP系統(tǒng)管理效果的最大化呈現(xiàn)。

四、企業(yè)采購(gòu)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足的對(duì)策

（一）認(rèn)真做好源頭。在企業(yè)采購(gòu)管理過程中，量化ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集標(biāo)準(zhǔn)， 將此目標(biāo)作為采購(gòu)部門的管理目標(biāo)之一，納入目標(biāo)績(jī)效管理體系，確保此項(xiàng)工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成。

（二）強(qiáng)化過程控制。在企業(yè)采購(gòu)管理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化和完善與ERP系統(tǒng)相匹配的組織架構(gòu)、人員配備、管理制度、監(jiān)督反饋機(jī)制，確保管理工作在穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和提高。

（三）重視結(jié)果指標(biāo)分析和改進(jìn)措施的落實(shí)。在企業(yè)采購(gòu)管理過程中，充分關(guān)注ERP系統(tǒng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，做好指標(biāo)的分析工作，得出結(jié)論并制定有效的改進(jìn)措施，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理具有變革性的巨大作用，雖然企業(yè)在采購(gòu)管理中普遍運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，但卻并沒有將其價(jià)值充分展現(xiàn)出來，仍面臨著諸多的問題。對(duì)此，企業(yè)首先要對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用于采購(gòu)管理方面的重大價(jià)值和作用進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，引起足夠重視，然后對(duì)存在的問題進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)和總結(jié)，以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的解決。本文提出的幾點(diǎn)對(duì)策，僅僅是一些可以參考的建議，尚有很大的挖掘空間，落實(shí)上的針對(duì)性更需要具體進(jìn)行解決。

參考文獻(xiàn)

1、劉伯瑩，周玉清.ERP原理與實(shí)施[M].天津大學(xué)出版社，2001.

篇8

企業(yè)需要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，尤其是成本控制，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中求得生存。物資采購(gòu)管理作為成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，自然成為企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容，這對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)鍵作用。對(duì)時(shí)下我國(guó)企業(yè)在物資采購(gòu)管理工作方面普遍出現(xiàn)的弊病進(jìn)行改進(jìn)完善，與時(shí)俱進(jìn)，為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理模式，提高企業(yè)綜合實(shí)力有重要意義。

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理概述

物資采購(gòu)管理，顧名思義，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，對(duì)需要的各種物資的選擇購(gòu)買所開展的計(jì)劃制定、組織管理、監(jiān)管控制。具體來說，是企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)各種物資的需求，從供應(yīng)商那里，按照成本最小化和利益最大化原則，購(gòu)入適量的物資所采取的采購(gòu)活動(dòng)，保證企業(yè)的物資供給和正常生產(chǎn)。

企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理，嚴(yán)格的監(jiān)測(cè)監(jiān)督采購(gòu)過程中物流運(yùn)動(dòng)的所有環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)施行、接收到貨、質(zhì)檢入庫(kù)到采購(gòu)結(jié)算的整個(gè)采購(gòu)工作的科學(xué)管理，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有重要意義。物資采購(gòu)的科學(xué)管理直接導(dǎo)致成本最小化或者是利益最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、當(dāng)代企業(yè)物資采購(gòu)管理模式普遍存在的問題

1.企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)制約不當(dāng)

一是企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)缺的管理約束過于松散，沒有相應(yīng)的管理機(jī)制，缺乏監(jiān)管，這使得很多企業(yè)在采購(gòu)過程中采購(gòu)行為不規(guī)范。在個(gè)體利益驅(qū)動(dòng)下，個(gè)別采購(gòu)者收取賄賂和回扣，采購(gòu)時(shí)舍近求遠(yuǎn)選擇質(zhì)量并不是最好的物資，損公肥私，造成企業(yè)的物資供應(yīng)存在大量隱患。二是采購(gòu)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需的物資需求預(yù)見性差，不能快速準(zhǔn)確的判斷生產(chǎn)所需物資的數(shù)量、種類，大大降低物資采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)效性，既延長(zhǎng)物資采購(gòu)時(shí)間又增加企業(yè)物資庫(kù)存。物資庫(kù)存量過大，重復(fù)儲(chǔ)備、物資的使用率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低，在長(zhǎng)時(shí)間的庫(kù)存中物資不斷損耗縮水。

2.企業(yè)的物資采購(gòu)觀念較為落后

從管理理念看來，部分企業(yè)的采購(gòu)觀念不適應(yīng)甚至落后于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求。有相當(dāng)一部分企業(yè)的物資管理部門職能僵化，物資采購(gòu)者和使用者的溝通不順暢，所采購(gòu)的物資與生產(chǎn)使用者的需求有出入，造成生產(chǎn)物資浪費(fèi)。物資采購(gòu)部門在質(zhì)量至上意識(shí)、生產(chǎn)主體觀念上有所欠缺，并沒有實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的任務(wù)性質(zhì)的物資采購(gòu)向戰(zhàn)略性采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。對(duì)物資采購(gòu)成本缺乏整體的計(jì)劃控制，成本核算沒有明確的衡量尺度，多以過往常識(shí)來進(jìn)行采購(gòu)決策，缺少具有前瞻性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的企業(yè)長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃。

伴隨企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性自然導(dǎo)致的是物資采購(gòu)決策的隨意性，企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都從自身部門利益考慮，為保證本部門的生產(chǎn)勢(shì)必設(shè)立自己的儲(chǔ)備庫(kù)，增加庫(kù)存，重復(fù)儲(chǔ)備。這種分級(jí)采購(gòu)缺乏整體性的采購(gòu)模式易造成大量物資閑置，造成貨物積壓和和成本的上升，且占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞。

3.企業(yè)物資管理信息體系落后

企業(yè)全方位的對(duì)物資采購(gòu)儲(chǔ)存和使用進(jìn)行控制和管理，避免重復(fù)采購(gòu)，最大程度的減少采購(gòu)成本，以上都依賴于物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。隨著物聯(lián)網(wǎng)和供應(yīng)鏈技術(shù)的發(fā)展，物資管理信息系統(tǒng)也在不斷的改造升級(jí)，然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理和應(yīng)用方面技術(shù)依舊薄弱。對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度滿足不了客戶的需求，采購(gòu)、供應(yīng)雙方存在信息不對(duì)稱，采購(gòu)物資時(shí)間過長(zhǎng)，采購(gòu)流程繁瑣，消耗過多的的人力和時(shí)間成本成本。

三、關(guān)于企業(yè)改善物資采購(gòu)管理的建議

1.建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)制度和監(jiān)督機(jī)制

一套科學(xué)合理的采購(gòu)制度是使采購(gòu)工作流暢、高效開展的重要保障，作為貫穿采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ)組成部分，要從采購(gòu)的各個(gè)操作環(huán)節(jié)入手，從組織形式、采購(gòu)方法、管理職能、價(jià)格管理、成本管理及信息化管理等方面建立科學(xué)合理的采購(gòu)制度。

此外，要輔以嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)程序，確定合理的采購(gòu)渠道和訂貨形式，對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督，降低成本支出減少重復(fù)儲(chǔ)備。從采購(gòu)計(jì)劃的制定到供應(yīng)商貨比，再到物資質(zhì)量的審核檢驗(yàn)、付款結(jié)算、賬務(wù)整理，對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督要貫穿采購(gòu)流程的方方面面。達(dá)到對(duì)物資采購(gòu)前、過程中和事后全方位的控制，防范采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的各種弊端。

權(quán)力的濫用容易滋生腐敗，物資采購(gòu)權(quán)失去監(jiān)管易導(dǎo)致職務(wù)犯罪，防止權(quán)力的濫用除了在用人制度和監(jiān)管制度進(jìn)行約束外，要遵循權(quán)力集中、分權(quán)制衡、科學(xué)高效的物資采購(gòu)管理思路，物資管理部門施行采購(gòu)分離，使得采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部門達(dá)成權(quán)力制衡，避免出現(xiàn)一個(gè)部門大權(quán)獨(dú)攬現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.樹立系統(tǒng)觀念，管理思維與時(shí)俱進(jìn)

系統(tǒng)是指在一定范圍內(nèi)有相互關(guān)聯(lián)的事物按一定順序組合而成的整體，具有優(yōu)化性，物資采購(gòu)管理要立足于整體，放眼全局，把采購(gòu)系統(tǒng)中各個(gè)要素進(jìn)行科學(xué)合理的協(xié)調(diào)控制，統(tǒng)籌兼顧，以達(dá)到整體最優(yōu)化的目的。其次，還要擁有全面的質(zhì)量管理體系思想，不僅是物資采購(gòu)部門，其他部門全部職工都要遵循質(zhì)量至上原則，將專業(yè)技能、管理方法有機(jī)結(jié)合，設(shè)立合理、高效、科學(xué)的質(zhì)量保障體系。

集中批量采購(gòu)成為物資采購(gòu)的發(fā)展方向這是由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的要求。使用集中管理采購(gòu)方式，通過發(fā)揮企業(yè)規(guī)模采購(gòu)效益，以最低采購(gòu)價(jià)格購(gòu)物物資，減少各部門分散采購(gòu)不必要的庫(kù)存儲(chǔ)備。而且大批量采購(gòu)使企業(yè)可以與優(yōu)質(zhì)供貨商建立持久的合作伙伴關(guān)系，物資供應(yīng)可靠有保障，有利于企業(yè)更合理有效的制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)，減少物資損耗。

3.選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的采購(gòu)人員

對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)管理實(shí)際上是對(duì)采購(gòu)人員工作的管理，企業(yè)必須依據(jù)公司生產(chǎn)的特點(diǎn)，面向社會(huì)征集優(yōu)秀的采購(gòu)人員，吸納專業(yè)的采購(gòu)人才，建設(shè)一支高素質(zhì)的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的職工團(tuán)隊(duì)。物資采購(gòu)這只高水平隊(duì)伍的組建，需要全體采購(gòu)人員的基本技能和積極行動(dòng)。企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)人員的定期培訓(xùn)，提高職工的綜合素質(zhì)，讓采購(gòu)人員在工作前熟悉行業(yè)的大概情況，對(duì)工作有詳細(xì)的了解。

同時(shí)，要轉(zhuǎn)變職工的采購(gòu)理念，培養(yǎng)采購(gòu)人員的戰(zhàn)略眼光和長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)，其思想意識(shí)不能只滿足于當(dāng)前具體采購(gòu)工作的完整。注意激發(fā)起采購(gòu)人員的事業(yè)積極性，為員工創(chuàng)造參與制定企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的工作機(jī)會(huì)，避免在工作中出現(xiàn)懈怠、任意采購(gòu)的不良情緒。提高采購(gòu)人員的思想覺悟，避免職工中飽私囊，為個(gè)人利益侵害公司利益行為的出現(xiàn)。

設(shè)立合理有效的績(jī)效獎(jiǎng)懲體系，重視對(duì)采購(gòu)人員的管理考核，獎(jiǎng)賞優(yōu)秀的采購(gòu)人員，對(duì)落后的職工進(jìn)行鞭撻，若一旦了解有員工不適合該工作，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)崗，減少人力資源的浪費(fèi)和不必要的損失。

4.利用電子商務(wù)建立物資采購(gòu)信息管理體系

無論是什么企業(yè)，都必須采用科學(xué)、有效、合理的物資采購(gòu)管理方式開展采購(gòu)工作，來保障生產(chǎn)需求供應(yīng)。相對(duì)于傳統(tǒng)型物資采購(gòu)模式，電子商務(wù)可以科學(xué)及時(shí)的解決物資采購(gòu)過程中出現(xiàn)的難題，加快物流速度和提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲得持久發(fā)展提供動(dòng)力。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟(jì)管理理論的發(fā)展，電子商務(wù)這種現(xiàn)代化的商業(yè)模式被現(xiàn)代企業(yè)青睞，憑借電子商務(wù)進(jìn)行物資采購(gòu)管理在企業(yè)物資采購(gòu)過程中，應(yīng)激迅速、安全可靠。并且電子商務(wù)向世界市場(chǎng)開放，避免了傳統(tǒng)采購(gòu)模式的弊端，可做到大量供貨商的貨比，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，明顯降低采購(gòu)費(fèi)用；采購(gòu)人員通過分享網(wǎng)絡(luò)信息的方式，達(dá)到無紙化辦公的狀態(tài)，采購(gòu)時(shí)間不必要的浪費(fèi)，作用明顯。

日益加快的經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程，必然帶來企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加速，企業(yè)必須從物資采購(gòu)環(huán)節(jié)挖掘潛力，建立有效的物資采購(gòu)管理模式，讓企業(yè)產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。

篇9

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 超市化采購(gòu) 計(jì)劃及需求管理

伴隨著集中規(guī)模采購(gòu)規(guī)范及降低采購(gòu)成本支出、和供應(yīng)商形成一體化的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系要求的背景下，物資超市化采購(gòu)業(yè)務(wù)效益越發(fā)凸顯。按照“以ERP為主線，ECP負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交互”的原則，依托信息化手段完成物資超市化采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)緊密銜接，構(gòu)建覆蓋合同簽訂和履約全過程管控的交互平臺(tái)，著力提高合同管理工作質(zhì)量和效率。

1 概述

電子商務(wù)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)是電力企業(yè)物資管理的主要系統(tǒng)，承擔(dān)了物資計(jì)劃管理、招投標(biāo)管理、合同管理、到貨驗(yàn)收管理、庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)的信息化支撐。

1.1 電子商務(wù)平臺(tái)概述

通過電子化的采購(gòu)尋源、合同管理、供應(yīng)商管理等手段實(shí)現(xiàn)采購(gòu)模式與方式多元化、合同執(zhí)行可管可控化、供應(yīng)商協(xié)同一體化、決策支持科學(xué)化等轉(zhuǎn)變，為電力企業(yè)提供更好的物資供應(yīng)保障與服務(wù)。

1.2 ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍覆蓋財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、物資管理、人力資源管理等，滿足電力企業(yè)價(jià)值鏈上相關(guān)業(yè)務(wù)管理橫向集成，縱向貫通的管理要求。

2 超市化采購(gòu)設(shè)計(jì)

2.1 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

超市化采購(gòu)是合同執(zhí)行策略的一種，基于尋源采購(gòu)管理，通過前期需求分析，明確尋源物料類別，以物資采購(gòu)量、采購(gòu)金額比重大的物資作為尋源主要對(duì)象。在協(xié)議期內(nèi)，供應(yīng)商可針對(duì)尋源物料更新具體商品的規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配送及服務(wù)信息，形成最終的超市化采購(gòu)目錄，供電力企業(yè)需求部門通過目錄進(jìn)行商品選購(gòu)，如圖1 。

3 電子商務(wù)平臺(tái)與ERP系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

超市化采購(gòu)，主要通過電子商務(wù)平臺(tái)與ERP進(jìn)行交互實(shí)施。具體功能分工如圖2所示：

4 電子商務(wù)與ERP系統(tǒng)接口集成設(shè)計(jì)

4.1 應(yīng)用集成方式

根據(jù)對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)和ERP系統(tǒng)辦公用品超市自助采購(gòu)集成需求分析，接口采用應(yīng)用集成方式實(shí)現(xiàn)，主要涉及電子商務(wù)平臺(tái)與ERP系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)接口邊界劃分清晰和業(yè)務(wù)的連續(xù)完整性、信息安全性，應(yīng)用系統(tǒng)集成采用企業(yè)服務(wù)總線實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成，接口集成額數(shù)據(jù)通道采用ESB兩級(jí)級(jí)聯(lián)的方式，數(shù)據(jù)傳輸性能穩(wěn)定。

4.2 應(yīng)用集成架構(gòu)

電子商務(wù)平臺(tái)與ERP系統(tǒng)接口共分為四類，分別為電子商務(wù)與ERP（國(guó)網(wǎng)）集成接口（國(guó)網(wǎng)ERP提供服務(wù)）、電子商務(wù)與ERP（國(guó)網(wǎng)）集成接口（電子商務(wù)提供服務(wù)）、電子商務(wù)與ERP集成接口（ERP系統(tǒng)提供服務(wù)）、電子商務(wù)與ERP集成接口（電子商務(wù)提供服務(wù)），如圖3。

5 效果

目前，超市化采購(gòu)業(yè)務(wù)已經(jīng)成功上線，功能運(yùn)行穩(wěn)定。依托電子商務(wù)平臺(tái)和ERP系統(tǒng)，以信息化手段，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、過程受控、全程在案的物資超市化采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，有效地解決了采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和采購(gòu)效率低的問題。隨著超市化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程不斷的完善，目前超市化采購(gòu)已涵蓋的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍包括：辦公用品、低值易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品、零購(gòu)固定資產(chǎn)、項(xiàng)目物資、生產(chǎn)運(yùn)維物資等共31個(gè)物資中類、255個(gè)物資小類，極大的提高了電力企業(yè)物資集中采購(gòu)效率。

6結(jié)束語(yǔ)

隨著電力企業(yè)資集約化向縱深發(fā)展，越發(fā)體現(xiàn)了信息化集成的重要性。電子商務(wù)平臺(tái)超市化采購(gòu)不僅能提高企業(yè)的管理效率并降低業(yè)務(wù)跟蹤費(fèi)用，還能提供圖形化物資電子目錄，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃提報(bào)簡(jiǎn)單直觀、采購(gòu)過程規(guī)范快捷、配送服務(wù)高效的目的，有效地解決了物資采購(gòu)效率低的問題，大幅度提升了電力企業(yè)信息化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]王建萍.ERP環(huán)境上企業(yè)內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì)[J].管理現(xiàn)代化，2011（04）.

篇10

論文關(guān)鍵詞：共享;集成;培訓(xùn)

1 緒論

C類物資概述：ABC管理又稱巴雷特分析法，把企業(yè)的物資按其金額大小分為A、B、C三類，然后根據(jù)重要性分別對(duì)待：C類物資為品種多，實(shí)物量多而價(jià)值低的物資，其成本金額約占10%，而實(shí)物量不低于50%。

C類物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機(jī)電產(chǎn)品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。

2 加強(qiáng)企業(yè)C類物資采購(gòu)管理的必要性

隨著油田進(jìn)入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購(gòu)已從戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。C類物資的采購(gòu)管理、成本控制也提到重要議程；因此必須研究總成本最優(yōu)的采購(gòu)管理方法。

3 C類物資采購(gòu)管理中存在問題

3.1 采購(gòu)批量小，供應(yīng)商不愿提供物料

從油田物資管理角度，希望達(dá)到零庫(kù)存，通常做法是建立供應(yīng)商寄售儲(chǔ)備。而因C類物資品種多，單件數(shù)量較小，供應(yīng)商資金占用加大，這樣很多供應(yīng)商不愿意提供物料。因?yàn)橐话愎?yīng)商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。

3.2 供應(yīng)商的數(shù)量多，實(shí)力參差不齊，采購(gòu)成本過高

由于供應(yīng)商的數(shù)量多，綜合實(shí)力良莠不齊， 使得企業(yè)管理成本增加；導(dǎo)致物資來源分散， 企業(yè)平均購(gòu)買力下降 ；物流路線交叉過多，物流成本過大，從而造成企業(yè)資本流失。

3.3 采購(gòu)制度、流程不合理，采購(gòu)人員的個(gè)人問題

采購(gòu)規(guī)范化較低，缺少采購(gòu)策略方面的研究。業(yè)務(wù)人員往往陷于處理反復(fù)、繁瑣事務(wù)泥潭，對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息（反饋）的掌握與實(shí)際變化滯后或脫節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃缺少預(yù)見性，導(dǎo)致多次重復(fù)采購(gòu)。產(chǎn)生效率低的現(xiàn)象。

4 成本控制思路

4.1 建立供應(yīng)鏈管理體系

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的時(shí)代，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素有時(shí)間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是及時(shí)供應(yīng)，必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，與上游供應(yīng)商建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系，供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息，供應(yīng)部門可以快速得到所需。通過有效協(xié)作，達(dá)到總成本最優(yōu)的目標(biāo)。 轉(zhuǎn)貼于

4.2 供應(yīng)商的管理與信息共享

對(duì)于C類物資，在網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的引入和采購(gòu)上不能一味要求廠家直購(gòu)，應(yīng)注重對(duì)供應(yīng)商，企業(yè)內(nèi)部，整個(gè)流通渠道的有效整合。物資部門與供應(yīng)商要實(shí)現(xiàn)信息共享。我們應(yīng)拋棄那種認(rèn)為企業(yè)信息是企業(yè)所獨(dú)有的，是其能夠獲得竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)的關(guān)鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應(yīng)該是雙方對(duì)于采購(gòu)物資的需求及供給的信息。采購(gòu)部門與供應(yīng)商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系，積極交換數(shù)據(jù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。信息共享，采購(gòu)方減少存貨，提高效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高訂單響應(yīng)速度，降低采購(gòu)成本。同時(shí)通過公共的物流信息平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益。

4.3 著重提高計(jì)劃整合能力

首先是提高資源市場(chǎng)分析水準(zhǔn)。根據(jù)油田所需求的物資品種，分析資源市場(chǎng)情況，包括對(duì)資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價(jià)格情況等。資源市場(chǎng)分析的重點(diǎn)在于了解市場(chǎng)狀況，把握價(jià)格的變化趨勢(shì)，為采購(gòu)提供一個(gè)合適的時(shí)機(jī)和有利的采購(gòu)環(huán)境，增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的指導(dǎo)性。

基層對(duì)局部信息的掌握程度優(yōu)于上級(jí)供應(yīng)部門，要充分發(fā)揮基層供應(yīng)站、點(diǎn)的能動(dòng)性，通過集思廣益提高計(jì)劃準(zhǔn)確性和預(yù)見性；在此基礎(chǔ)上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計(jì)劃準(zhǔn)確率作為工作重點(diǎn)，建立考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。

5 預(yù)想實(shí)施解決方案所能帶來的成本效益

5.1 采購(gòu)成本將會(huì)明顯降低

當(dāng)“集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)”系統(tǒng)實(shí)施后，其采購(gòu)成本將會(huì)大大降低。首先集中大批量采購(gòu)，議價(jià)能力大大提升，同時(shí)又避免重復(fù)采購(gòu)，又可以優(yōu)化采購(gòu)的物流路線，降低了整個(gè)采購(gòu)鏈的成本。

5.2 采購(gòu)效率將會(huì)大大提高

在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購(gòu)的實(shí)施，物資部門將會(huì)降低采購(gòu)的復(fù)雜程度，采購(gòu)訂單的處理時(shí)間也會(huì)降低，內(nèi)部的員工滿意度也將會(huì)提高。

5.3 供應(yīng)商的滿意度將會(huì)提高