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隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國的建筑業(yè)也迎來了它的繁榮期。目前,我國的建筑工程在數(shù)量和規(guī)模上都有了很大的發(fā)展,其技術(shù)手段和管理水平都有了質(zhì)的飛躍,建筑工程建設(shè)越來越規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。合同管理已成為建筑工程管理的重要手段,這是由工程建設(shè)的特點(diǎn)所決定。建筑工程具有工期長、涉及范圍廣等特點(diǎn),這也決定了建筑工程建設(shè)中存在很多不確定因素,發(fā)包方與承建方之間很容易出現(xiàn)糾紛,而合同管理是解決工程糾紛的重要依據(jù),也是保障雙方權(quán)益的重要手段。因此加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的研究具有重要意義。
1建設(shè)工程合同管理的重要性
建設(shè)工程合同的本質(zhì)就是具有法律效益的協(xié)議,對工程建設(shè)當(dāng)事人就工程建設(shè)中的義務(wù)、成本、工期等一系列問題的協(xié)議。由于建設(shè)工程周期長、施工種類多、施工技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣等特點(diǎn),這也決定了建設(shè)工程的合同與其他行業(yè)的合同大不相同,建設(shè)工程的合同內(nèi)容條款更為繁雜、涉及面更為廣泛。如果簽訂的建設(shè)合同涉及內(nèi)容全面、合理,這將是保護(hù)企業(yè)雙方利益的重要舉措,既保障了建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也保障了工程質(zhì)量,維護(hù)了發(fā)包方的合法權(quán)益。但是,如果建設(shè)合同的內(nèi)容無法涉及建設(shè)過程的方方面面,這不僅會給合同雙方造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,還會影響工程建設(shè)的順利進(jìn)行。建設(shè)工程的合同管理,對雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)都進(jìn)行了明確的劃分,在法律的約束下,有效規(guī)范了工程建設(shè)行為,在保障雙方權(quán)益的前提下,保證工程在保質(zhì)保量的情況下順利竣工。
2建設(shè)工程合同的特點(diǎn)
2.1合同簽訂內(nèi)容容易存在歧義
建設(shè)工程的合同必須保持一定的嚴(yán)密性,因?yàn)樯婕胺尚?yīng),應(yīng)用嚴(yán)肅的態(tài)度看待建設(shè)工程合同。建設(shè)工程的合同對發(fā)包方與承建方的責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,并對雙方的違約賠償問題進(jìn)行明文標(biāo)示,但建設(shè)工程是一個動態(tài)的實(shí)行過程,其中涉及很多變量,建設(shè)合同是在工程建設(shè)前簽訂的,所以在遇到突況時,責(zé)任歸屬問題上很容易出現(xiàn)歧義。
2.2合同管理涉及面廣
工程項(xiàng)目合同涉及單位部門較多,包含業(yè)主、承包商、施工單位、監(jiān)管單位、材料供應(yīng)單位、運(yùn)輸單位等,相互關(guān)系較為復(fù)雜,只有在確保各單位認(rèn)真履行職責(zé)并相互協(xié)調(diào)配合的情況下,才能保證工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開展。
2.3建設(shè)工程合同有效期長
建設(shè)工程合同有效期長是由建筑工程的建筑特點(diǎn)所決定的。建筑工程由于建設(shè)過程比較煩瑣、復(fù)雜,其內(nèi)容包含招標(biāo)、簽訂合同、制定方案、工程施工、竣工等,通常需要兩年以上的時間才能全部完工。這也就決定了合同管理時間較長,與工程建設(shè)保持同步,并且合同管理的內(nèi)容也要涉及工程建設(shè)過程中的各個方面,稍有疏忽就可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,所以在合同的簽訂過程中,要綜合考慮建設(shè)過程,發(fā)揮合同管理應(yīng)有的效能。
2.4合同易變更
建筑工程由于施工周期長、施工環(huán)境復(fù)雜等因素的影響,建筑工程比較容易發(fā)生突況,建筑施工的預(yù)想可能與實(shí)際存在較大的偏差,因此合同的內(nèi)容也不是一成不變的,對建設(shè)工程的合同管理必須采取動態(tài)的管理理念,依據(jù)實(shí)際情況對合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,確保合同雙方的合法權(quán)益。
3建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
3.1合同雙方法律意識淡薄
真正的合同是以公平、公正為原則,以法律效應(yīng)為保障的協(xié)議。但是,一些建筑企業(yè)違背國家要求,合同內(nèi)容缺乏公正性、合理性,并且“陰陽合同”簽訂現(xiàn)象屢禁不止,這些都不具備法律效應(yīng),嚴(yán)重?fù)p害了市場經(jīng)濟(jì)秩序。同時,還有一些企業(yè),對建筑合同的認(rèn)知不充分,沒有正視法律的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性,無視合同的管理內(nèi)容,嚴(yán)重?fù)p害發(fā)包方的利益,法律意識淡薄。
3.2合同管理人員整體水平不高
由于建設(shè)工程合同的特殊性,要求建設(shè)工程合同管理人員在具備合同管理專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,還要具有一定的建筑知識,這樣保證合同管理工作的合理性、科學(xué)性。但在實(shí)際的管理過程中,現(xiàn)有的合同管理人員專業(yè)技能水平低,且管理人員不足,無法保證合同管理工作的合理性。而且建筑企業(yè)對合同管理人員的重要性認(rèn)識不足,沒有建立完善的培訓(xùn)體系,合同管理的有效性無法實(shí)現(xiàn)。
3.3缺乏有效的合同管理制度
在建設(shè)工程合同管理的實(shí)際實(shí)行過程中存在許多問題,究其最主要的原因就是合同管理制度不完善,合同管理工作缺乏必要的理論依據(jù)。在工程項(xiàng)目的合同管理過程中,沒有科學(xué)、合理的管理程序,使合同管理工作缺乏規(guī)范,而且在合同管理實(shí)行過程中缺少必要的監(jiān)督、考核體系,合同管理的執(zhí)行力也大打折扣。
4建設(shè)工程合同管理有效措施
4.1加強(qiáng)法律教育,提高法律意識
建設(shè)工程合同是具有法律效應(yīng)的協(xié)議,受法律保護(hù),也受法律約束。建筑合同在簽訂的過程中一定要仔細(xì)審查其中的條款,對工期的成本、時間以及賠償問題要進(jìn)行充分的考慮,在公平公正的原則指導(dǎo)下,簽訂雙方對其內(nèi)容進(jìn)行充分的協(xié)商。承包商和發(fā)包方都要加強(qiáng)自身的法律知識學(xué)習(xí),對合同的內(nèi)容從法律的角度加以審查,并養(yǎng)成靠法律解決糾紛的行為意識,切身保護(hù)自己的合法權(quán)益。
4.2建立健全合同管理制度
提高合同管理的執(zhí)行力,關(guān)鍵在于建立完整的合同管理體系,以合同管理制度為依據(jù),規(guī)范合同管理行為,保證合同管理工作的有序開展。首先,完善合同管理流程。建立科學(xué)、合理、規(guī)范的管理流程,并完善合同管理監(jiān)督體系、考核體系,激發(fā)工作人員的積極性,提高合同管理的執(zhí)行力;其次,完善合同管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),對合同管理各項(xiàng)流程中都設(shè)置專門的人才,保證合同管理的科學(xué)性和有效性;最后,在合同履行的過程中,要做好合同管理的監(jiān)管工作,要保證合同管理符合實(shí)際情況,并且對合同變更做到及時的應(yīng)對。
4.3加強(qiáng)專業(yè)合同管理人員的培養(yǎng)
專業(yè)合同管理人員在建設(shè)合同管理過程中具有重要作用,它是合同管理科學(xué)性、合理性的根本保證。加強(qiáng)合同管理人員的專業(yè)水平,建立專門的培訓(xùn)體系,利用先進(jìn)的管理水平保證工作質(zhì)量。還要注重合同管理人員的法律素養(yǎng),使其具備較高的法律意識。同時還要保證管理人員對工程造價有基本的認(rèn)知,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),為合同管理工作奠定基礎(chǔ)。
5結(jié)語
綜上所述,隨著建筑工程的不斷發(fā)展,建筑項(xiàng)目管理的內(nèi)容也逐漸增多,而合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。建設(shè)項(xiàng)目的合同管理其主要目的是規(guī)范建筑市場的管理,使建筑管理更加的有序化、法律化、制度化。但是在建設(shè)合同管理的過程中還存在一些問題,影響其作用的發(fā)揮。為了進(jìn)一步提高建筑工程合同管理力度,必須加強(qiáng)建筑企業(yè)的法律意識,增加專業(yè)人員的培訓(xùn),保證合同管理的法制性、科學(xué)性以及完整性。現(xiàn)代建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對合同管理的重視程度,制定合理的合同管理制度及流程,認(rèn)真總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),規(guī)避各種風(fēng)險,確保建設(shè)項(xiàng)目保質(zhì)、保量如期完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
作者:朱善琳 單位:安徽博華工程咨詢有限公司
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
建設(shè)工程合同管理是體現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營責(zé)任的重要載體,也是確保建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,做好合同管理是整個建筑企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關(guān)鍵所在。
一、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1、加強(qiáng)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的有效發(fā)揮要靠契約和法律。施工合同作為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的主要法律依據(jù),必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一,其對建筑市場機(jī)制的健全和完善,作用不言而喻。
2、加強(qiáng)合同管理是規(guī)范建設(shè)各方行為的需要。目前,從建筑市場經(jīng)濟(jì)活動及交易行為來看,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟(jì)所必需的法制觀念和誠信意識,不正當(dāng)競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,一定程度上導(dǎo)致了建筑市場經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,對規(guī)范市場主體的交易行為、促進(jìn)建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展十分必要。
3、加強(qiáng)合同管理是建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要。自從我國加入WTO后,建筑市場將全面開放。如果業(yè)主不以平等市場主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我國的一些建筑企業(yè)不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認(rèn)識不深和和理解不透,將喪失大量參與國際競爭的機(jī)會。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度,以避免不遵循市場規(guī)則而造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重后果。
二、當(dāng)前合同管理工作中的主要問題
1、合同管理意識淡薄,合同執(zhí)行力度不夠。一方面合同雙方當(dāng)事人不習(xí)慣按合同辦事,且又不進(jìn)行及時、必要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,造成雙方均違約,致使工程不能按期完工,工程款不能按時撥付。由此,對于承包商來講,即使是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯地提出;另一方面大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行、有效的合同管理體系和具體的操作流程,不能對工程進(jìn)行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理,致使合同管理流于形式。
2、缺乏有效的分包合同管理。目前,我國缺乏統(tǒng)一的分包合同示范文本。總承包商和各專業(yè)分包商之間及各分包商之間因合同界定不清,責(zé)、權(quán)、利不明確,而互相推諉,影響工程建設(shè)的順利進(jìn)行。特別是土建和水電、設(shè)備安裝之間的交叉施工,扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。
3、不重視合同文本分析。合同訂立時缺乏預(yù)見性,缺少對合同文本的分析。在工程實(shí)施過程中常常因?yàn)槿鄙倌承┲匾臈l款,導(dǎo)致缺陷和漏洞較多,雙方就會因?yàn)閷l款的理解有差異以及對合同風(fēng)險預(yù)估不足等問題而發(fā)生爭執(zhí)。
4、專業(yè)的合同管理人才匱乏。合同管理涉及諸多法律問題,專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng),同時也是涉及全局、極為復(fù)雜的管理工作。但由于建筑行業(yè)對合同管理人才缺乏足夠的吸引力,極大地影響了我國合同管理水平的提高。
三、實(shí)施建設(shè)工程合同管理對策建議
1、建立健全合同管理組織網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),配備以法律顧問為核心,由企業(yè)的管理人員和項(xiàng)目管理人員組成的合同管理人員,使建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落,并接受負(fù)責(zé)管理合同的國家有關(guān)行政主管部門的指導(dǎo)監(jiān)督。建筑企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是制定本企業(yè)的合同管理制度,檢查監(jiān)督本企業(yè)各類建設(shè)工程合同的訂立、履行;宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員;審查合同,防止利用合同進(jìn)行違法活動;參與解決合同糾紛;總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗(yàn),等等。
2、建立健全合同管理工作制度。(1)合同交底制度。合同簽訂以后,合同管理人員必須對各級項(xiàng)目管理人員和各工作小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,組織大家學(xué)習(xí)合同內(nèi)容,并對其作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包人的合同責(zé)任和工程范圍;(2)責(zé)任分解制度。合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組或分包商,使他們對各自的工作范圍、責(zé)任等有詳細(xì)地了解。通過層層合同責(zé)任分解,層層合同責(zé)任落實(shí)到人,使各工程小組都能盡職盡責(zé),共同實(shí)施合同;(3)每日工作報送制度。信息是合同管理人員的眼睛。建立每日工作報送制度,要求各職能部門必須將其工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理相關(guān)部門,使其及時掌握工程信息,從而能夠及時對已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的種種問題作出決定;(4)進(jìn)度款審批制度。目前工程進(jìn)度款的申報通常都是由成本核算部門提出的,成本核算人員往往對現(xiàn)場及合同情況不很熟悉,不能將費(fèi)用索賠的全部項(xiàng)目及時納入當(dāng)月付款要求中。而能否及時要求索賠,是索賠成功的關(guān)鍵要素之一。因此,建議建立工程進(jìn)度款的審批制度,由合同管理人員從合同的角度對進(jìn)度款進(jìn)行審查。
3、提高合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是選好合同管理人員。建設(shè)工程合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代化管理知識、精通合同法律法規(guī)、熟悉工程實(shí)施全過程、具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣的人員才能勝任合同管理的工作;二是對合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制。合同管理人員,只有經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核,成績合格取得從業(yè)資格后方能上崗;三是抓好合同管理人員繼續(xù)教育。隨著建設(shè)市場的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對取得從業(yè)資格的合同管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷提高其業(yè)務(wù)水平,顯得尤為重要。
4、大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本制度。推行合同示范文本制度,一方面有助于當(dāng)事人熟悉有關(guān)法律、法規(guī),使建設(shè)工程合同的簽訂符合法律規(guī)范的要求,避免出現(xiàn)顯失公平和違法條款;另一方面便于合同管理機(jī)關(guān)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,提高合同的履約率,維護(hù)建設(shè)市場秩序。
建設(shè)部和國家工商行政管理局根據(jù)FIDIC土木工程施工合同條件,結(jié)合我國建筑業(yè)改革開放以來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)編寫出的示范文本,具有全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn),有很強(qiáng)的操作性,是一份很好的合同示范文本。另外,國家發(fā)改委、財政部、建設(shè)部、鐵道部、交通部、信息產(chǎn)業(yè)部、水利部、民用航空總局、廣播電影電視總局于2007年11月1日聯(lián)合了《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》,不再分行業(yè)而是按施工合同的性質(zhì)和特點(diǎn)編制招標(biāo)文件,而且結(jié)合我國實(shí)際情況對通用合同條款作了較為系統(tǒng)的規(guī)定。今后,要加強(qiáng)推行合同示范文本以提高合同質(zhì)量。
5、對合同履行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括三個方面:一要看各方是否按合同約定全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二要看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計等方面的變更情況,如有變更應(yīng)履行變更簽證手續(xù),以合同形式明確變更情況;三要看是否存在違約情況,這是精度檢查的主要工作,合同當(dāng)事人任何一方違反合同約定的任何一項(xiàng)義務(wù),都會導(dǎo)致違約情況發(fā)生。合同綜合管理部門對此過程應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控。合同履行過程中,當(dāng)事人各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),所以對合同履行的每一環(huán)節(jié)形成的書面材料都應(yīng)注意完整保存。
總之,從招投標(biāo)到工程竣工的過程中,合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。做好合同管理工作,既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,從而使建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
(作者單位:鄭州航院信息統(tǒng)計職業(yè)學(xué)院)
1變更與索賠的現(xiàn)狀
跟國外相比,我國的建設(shè)工程變更與索賠的研究起步較晚,不夠全面。建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建設(shè)工程變更與索賠產(chǎn)生的問題越來越突出。(1)行業(yè)發(fā)展快,沒有配套的法律法規(guī)沒。目前,我國沒有制定專門針對建設(shè)工程變更與索賠的法律法規(guī),缺少一個健全的法律環(huán)境保護(hù),工程合同的問題和漏洞就比較多。(2)建設(shè)施工合同的履約情況不理想,違約現(xiàn)象頻發(fā)。工程施工建設(shè)中經(jīng)常發(fā)生不履行合約的現(xiàn)象,款項(xiàng)支付滯后甚至拖欠,工人的工資不按時結(jié)算或無理由拖欠,導(dǎo)致施工秩序受影響,工程無法按時完工。(3)施工合同中甲乙雙方的責(zé)任與權(quán)力分配不公平?,F(xiàn)在部分施工建設(shè)合同存在很多問題,關(guān)于違約和賠償?shù)臈l款內(nèi)容不夠明確,從合同條款中可以看出雙方利益分配不公平,業(yè)主為了逃避責(zé)任,偷偷轉(zhuǎn)換了承包商的主體地位,使承包商承擔(dān)更大的風(fēng)險。(4)合同索賠難上加難。雖然有相關(guān)的法律法規(guī)保護(hù)承包商的利益,規(guī)避損失,但是由于建設(shè)工程合同本身存在問題,不能有效地正常有序地索賠,使承包商的利益受損,導(dǎo)致工程無法按計劃進(jìn)行。
2工程產(chǎn)生變更的原因分析
(1)設(shè)計時沒有對施工現(xiàn)場勘察到位。有些項(xiàng)目在設(shè)計完成后沒有去實(shí)地核對,還要一種情況是項(xiàng)目在施工設(shè)計前根本沒有進(jìn)行實(shí)地勘察,上訴情況下,項(xiàng)目在施工中遇到問題時再找設(shè)計人員做修改,導(dǎo)致了變更。(2)項(xiàng)目資料不足導(dǎo)致設(shè)計不合理。為了趕進(jìn)度,在沒有取得全部資料時就做了項(xiàng)目設(shè)計,導(dǎo)致施工過程中發(fā)現(xiàn)了設(shè)計隱患,不得不做出變更。(3)甲方要求工程變更。施工建設(shè)中途,甲方,也就是建設(shè)單位要求按新標(biāo)準(zhǔn)施工,因?yàn)榧追揭笫沟庙?xiàng)目的工程造價改變,進(jìn)度減慢。(4)招投標(biāo)階段造價人員的計算失誤。工程項(xiàng)目在投標(biāo)過程中,提交的工程清單沒有被甲方人員逐項(xiàng)核對,施工階段才發(fā)現(xiàn)遺漏問題。(5)施工現(xiàn)場的人文和自然環(huán)境影響。施工會給周圍的自然環(huán)境、居民甚至動植物造成一定影響,如果沒有在施工前考慮這一部分的成本,最終也會導(dǎo)致工程的變更。(6)甲方的沒有對現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。一些施工方故意壓低投標(biāo)價格以圖中標(biāo),施工時再想方設(shè)法利用變更進(jìn)行索賠贏得利潤。甲方如果沒有安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)管,就無法避免施工方利用漏洞提出不合理的變更索賠。(7)客觀原因引起的變更。如果因?yàn)橛龅阶匀粸?zāi)害、無法預(yù)知的社會變故造成工程項(xiàng)目變更,這種變更是無法預(yù)知和避免的。
3發(fā)生索賠的原因分析
(1)合同簽約雙方?jīng)]有履行合同約定。甲方?jīng)]有確保合同規(guī)定條件;乙方未按合同約定按時完工。(2)甲方要求提前交工或者改變施工工藝,導(dǎo)致合同變更。由于甲方的要求導(dǎo)致工程量變化或者交期變化,那么施工方就要投入更多的成本,施工方可以索賠。(3)不可避免的客觀原因引發(fā)的賠償。如遇到不可抗力影響,導(dǎo)致工程受阻,例如自然災(zāi)害、社會動蕩的大事件等,乙方可提出索賠。(4)合同描述的工作量與實(shí)際出入較大,施工方有權(quán)索賠。即便施工方簽訂合同時沒能估算出準(zhǔn)確的工作量,實(shí)際施工階段如果發(fā)現(xiàn)與合同的差距很大,施工方也可以提出索賠。
4工程變更與索賠的合同管理措施
項(xiàng)目管理水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)就是能否處理好項(xiàng)目施工中的變更和索賠。甲方要加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督,做好充分的準(zhǔn)備工作應(yīng)對變更,施工方也要采用合理地方式得到索賠,增加利潤。(1)加強(qiáng)對項(xiàng)目設(shè)計過程的嚴(yán)格管理,盡可能把設(shè)計上的問題控制在最初階段。在最初的招標(biāo)階段,就將明確的要求(包括成本、工程質(zhì)量等)注明在合同內(nèi),盡可能降低設(shè)計的修改。(2)項(xiàng)目建設(shè)施工中,要對施工現(xiàn)場實(shí)時監(jiān)督。變更部分要做出詳細(xì)預(yù)算,明晰產(chǎn)生的成本變化和涉及到的賠償金額,做好預(yù)案,將變更和索賠控制在合理的范圍內(nèi)。監(jiān)督變更過程按規(guī)定程序操作,提高合同管理水平,規(guī)避漏洞,避免產(chǎn)生糾紛。(3)項(xiàng)目開工前提前整理好工程項(xiàng)目的相關(guān)資料。施工前期熟悉項(xiàng)目中會涉及到的法律法規(guī),相關(guān)文件等非常重要,這樣可以避免工程開工后產(chǎn)生的很多問題。還要保管好合同雙方在施工過程中的書信、指令,特別是一些來往信件。(4)項(xiàng)目開工前雙方需要進(jìn)行詳細(xì)的溝通,對合同中的所有工程內(nèi)容一一分析核對。投標(biāo)文件中明顯低于市場價的報價,甲方要進(jìn)行詳細(xì)的查問,確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)。乙方要實(shí)地勘察合同中的項(xiàng)目的施工條件和周邊環(huán)境,確認(rèn)是否符合招標(biāo)文件描述,能否保證施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行。提前溝通可以預(yù)測一部分變更,有效地減少損失。(5)現(xiàn)場變更簽證的管理。施工現(xiàn)場的管理非常重要,因?yàn)橛绊懯┕さ脑蚝芏?,全部都跟甲乙雙方的利益息息相關(guān),一旦粗心沒有及時更新記錄,缺少了依據(jù),就會引起雙方的糾紛,非常不利于項(xiàng)目的順利進(jìn)行。(6)內(nèi)部先要對變更和索賠的談判進(jìn)行模擬演練。談判時,雙方要爭取己方利益,指出對方失誤,談判的理想結(jié)果是在不發(fā)生矛盾沖突的前提下為自己爭取最大的利益,模擬演練談判不僅是一次練習(xí)機(jī)會,還可以針對對方可能提出的索賠項(xiàng)目提前準(zhǔn)備預(yù)案。
5結(jié)束語
在建筑工程施工中,會經(jīng)常出現(xiàn)工程變更和索賠的現(xiàn)象,基于此,我們要對工程變更和索賠的合同進(jìn)行有效的管理,也因此其管理效果非常重要。雖然建設(shè)工程合同的變更與索賠管理在現(xiàn)狀上存在一些問題,但是我們相信,在實(shí)際的施工過程中可以借鑒外國以及一些國內(nèi)比較成功的案例、經(jīng)驗(yàn),共同探究問題的根源,尋求解決方案,以進(jìn)一步促進(jìn)建筑企業(yè)市場的健康發(fā)展。
作者:彭艷 單位:安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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Abstract: the enterprise economic transactions mainly through the contract with the way, large and complex construction projects more so. In this paper the author of how to strengthen the financial management and to improve the management level contract, makes a deep analysis of the problem, this paper also put forward their views and comments, only supplies the reference.
Keywords: financial affairs; Construction project; Project; Contract management
中圖分類號:TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
建設(shè)工程項(xiàng)目由于涉及專業(yè)眾多,從立項(xiàng)設(shè)計到竣工驗(yàn)收,合同管理貫穿整個開發(fā)期,需做好合同規(guī)劃,制訂良好的合同管理流程用以指導(dǎo)合同工作。財務(wù)管理和合同管理作為工程項(xiàng)目管理的兩個主要內(nèi)容,緊密聯(lián)系,共同促進(jìn)工程的順利完成,實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范,達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。通過對工程項(xiàng)目財務(wù)管理工作的了解,財務(wù)管理在工程項(xiàng)目合同管理中的運(yùn)用應(yīng)注意以下方面。
1 工程財務(wù)管理與工程項(xiàng)目合同管理的關(guān)系
從管理內(nèi)容看,一般分為資金管理、成本管理和利潤管理。而要不斷創(chuàng)造利潤,提高經(jīng)濟(jì)效益,工程公司財務(wù)管理重要的途徑之一就是加強(qiáng)總包合同管理。因?yàn)榭偘贤芾砩婕肮こ倘婀芾淼母鱾€方面,它既是基礎(chǔ)管理,又是實(shí)效管理。所謂基礎(chǔ)管理,是指工程公司在工程承包時,市場信息的先導(dǎo)、計劃制定的依據(jù)、預(yù)算方案的控制和調(diào)整都以合同管理為基礎(chǔ);所謂實(shí)效管理,就是對工程總包項(xiàng)目中一系列經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的組織、監(jiān)督、檢查,保證工程總包項(xiàng)目的順利完成。通過組織管理,降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、減少費(fèi)用、合理分配、充分調(diào)動項(xiàng)目人員的積極性,以最少的消耗獲取最大的利益。工程項(xiàng)目合同管理在工程財務(wù)管理中尤為重要,建立合同管理責(zé)任與風(fēng)險控制措施更為重要。因此,總包合同管理的目標(biāo)與工程財務(wù)管理的目標(biāo)是一致的,都涉及工程管理的各個環(huán)節(jié),是全面管理中互相聯(lián)系不可缺少的內(nèi)容。
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,財務(wù)人員潛在充當(dāng)著 “核算員”身份,工程總包項(xiàng)目在前期合同談判、資金籌措、收益分配等政策制定中,財務(wù)人員往往沒有主動參與的意識。這就造成財務(wù)人員在工程項(xiàng)目管理中只起到報銷、結(jié)算、統(tǒng)計的作用,監(jiān)督和控制職能薄弱。隨著開拓國際工程承包,市場競爭的加劇,如何規(guī)避風(fēng)險和獲取收益是財務(wù)管理必須同時考慮的兩大方面。財務(wù)人員要積極參與到合同管理中,加強(qiáng)對世界經(jīng)濟(jì)形勢變動的分析,憑借對財務(wù)風(fēng)險敏感的職業(yè)判斷能力,能準(zhǔn)確、及時發(fā)現(xiàn)和估計潛在的風(fēng)險,同時要熟練運(yùn)用會計制度和對外匯、保險、稅收、結(jié)算、公司制的政策掌握,采取必要可行的措施把風(fēng)險降低到最低水平。所以信息化時代不僅僅需要財務(wù)人員對工程合同進(jìn)行全過程的跟蹤管理,還要求財務(wù)管理觀念的全面更新,同時提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。通過各方面的加強(qiáng)管理,最終實(shí)現(xiàn)降低成本,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2財務(wù)管理中如何實(shí)施合同管理
2.1在對合同進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上管理
合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容必須由具備合同管理知識的專職、專業(yè)人員進(jìn)行管理。根據(jù)工程項(xiàng)目的類型多樣化,財務(wù)部門對工程項(xiàng)目的合同要從財務(wù)管理的角度進(jìn)行有效分類,按照費(fèi)用的性質(zhì)分為三類:
第一類,確定工程項(xiàng)目直接費(fèi)用的合同,如設(shè)備材料采購合同,工程(設(shè)計、施工)分包合同等。這類合同具有數(shù)量大,格式規(guī)范,履行過程較長的特點(diǎn),財務(wù)人員要了解其通用條款,建立各種備查賬表,將文本化的合同用表格形式反映,便于付款時核對。
第二類,確定工程項(xiàng)目間接費(fèi)用的合同,如融資合同(包括中長期貸款合同、臨時周轉(zhuǎn)資金貸款合同)、保險合同、協(xié)作咨詢服務(wù)合同等。這類合同一般金額大,前期工作量大,風(fēng)險大,財務(wù)人員要了解政策,結(jié)合會計制度比較方案,關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度,及時將合同執(zhí)行情況報告決策者,最大限度地防范風(fēng)險,節(jié)約費(fèi)用。
第三類,與前二類合同不同,它不是企業(yè)與合作企業(yè)之間簽訂的合同,而是為推行《項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制》,企業(yè)管理者與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的合同,如項(xiàng)目獎懲合同。這類合同的切實(shí)履行,對工程公司項(xiàng)目管理水平提出了很高的要求,要有科學(xué)的預(yù)算管理體系,對工程項(xiàng)目進(jìn)行控制與協(xié)調(diào),減少資源浪費(fèi);要有先進(jìn)的信息管理手段,及時、全面、準(zhǔn)確地獲取信息以進(jìn)行有效的財務(wù)管理。
2.2 財務(wù)部門對合同實(shí)行全過程的管理
2.2.1工程總包合同生效前
工程總包合同生效前,財務(wù)人員應(yīng)配合相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。工程總包合同生效前系報價投標(biāo)、合同訂立、合同滿足條件生效的過程。由于工程建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)的物與一般貿(mào)易中的貨物不同,具有流動性差、履行周期長、不確定因素多、履行風(fēng)險大等特點(diǎn)。有的項(xiàng)目合同規(guī)定了生效條款,即在某一時期或是若干條件滿足后,項(xiàng)目才能開始運(yùn)作。這樣,對工程公司來講,存在著潛在風(fēng)險,而且,承包項(xiàng)目往往向業(yè)主開立投標(biāo)保函,在銀行繳存保證金,項(xiàng)目生效越晚,資金損失也越大。因此,在這個階段,財務(wù)人員采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行資信調(diào)查,政策咨詢等準(zhǔn)備工作。在分析合作方的報表、經(jīng)營業(yè)績和市場預(yù)測后評定其資信情況,考慮合作的可能性和成功的程度。
2.2.2工程項(xiàng)目合同履行階段
工程項(xiàng)目合同履行階段,財務(wù)人員在作好服務(wù)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)合同費(fèi)用的控制。在工程項(xiàng)目合同執(zhí)行中,為工程的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)提供了重要依據(jù)。如何實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo),這是項(xiàng)目管理的核心,也是工程項(xiàng)目財務(wù)管理工作的難點(diǎn),如果僅僅強(qiáng)調(diào)費(fèi)用控制,脫離質(zhì)量和進(jìn)度控制,那么最后因質(zhì)量和進(jìn)度不能滿足合同要求受到的索賠,必然大大增加項(xiàng)目成本費(fèi)用,費(fèi)用控制根本得不到實(shí)現(xiàn)。所以,財務(wù)人員要了解工程質(zhì)量和進(jìn)度,對費(fèi)用控制心里要有數(shù),要為項(xiàng)目出謀劃策;項(xiàng)目合同生效后,將公司財務(wù)管理規(guī)定和項(xiàng)目涉及的稅收政策、結(jié)算工具等以書面形式報告項(xiàng)目經(jīng)理,并配合有關(guān)人員編制費(fèi)用控制計劃;向項(xiàng)目經(jīng)理定期報告收人情況、成本費(fèi)用情況、資金使用情況、合同執(zhí)行情況,以便達(dá)到費(fèi)用控制的目的。
合同訂立是一個科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,除了技術(shù)合同附件外,商務(wù)合同中必須規(guī)定工作范圍和責(zé)任、工程周期、價格條款(包括費(fèi)用范圍、付款和結(jié)算方式)、質(zhì)量和驗(yàn)收、獎懲條款、保密要求、適用法律等內(nèi)容。因此,合同一經(jīng)訂立,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。財務(wù)人員在取得合同后,首先應(yīng)泛讀合同,然后,對價格條款進(jìn)行整理、分析,及時準(zhǔn)確地反映合同的履行情況。定期編制現(xiàn)金流量計劃表和成本分析表是非常必要的。同時,在保證項(xiàng)目完成進(jìn)度的情況下,統(tǒng)一安排資金,加速資金在項(xiàng)目之間的流動速度,合理資本配置。
2.2.3工程項(xiàng)目合同后期收尾階段
工程項(xiàng)目合同后期收尾階段,財務(wù)管理根據(jù)工程完工進(jìn)度轉(zhuǎn)入實(shí)施工程財務(wù)決算工作階段。工程項(xiàng)目經(jīng)過設(shè)計、采購、施工和運(yùn)行管理等環(huán)節(jié),最后取得業(yè)主的認(rèn)可,獲得工廠驗(yàn)收證明,并不代表項(xiàng)目工作的結(jié)束,承包方的責(zé)任也沒有解除。由于工程項(xiàng)目的這種特殊性,整個項(xiàng)目管理的重心轉(zhuǎn)移到工程財務(wù)決算中來,財務(wù)人員以質(zhì)量保證為前提從以下兩方面開展工作。
第一,按照合同要求,進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。通常工程項(xiàng)目質(zhì)量保證期限為工程驗(yàn)收后一年。財務(wù)人員在清理債權(quán)債務(wù)時,把配合項(xiàng)目經(jīng)理催收合同款作為工作重點(diǎn);注意質(zhì)量保證的方式,財務(wù)要根據(jù)業(yè)主的資信、銀行的費(fèi)用和資金狀況來選擇是使用銀行保函,還是預(yù)留質(zhì)保金的方式;注意質(zhì)量保證金的比例。通常情況下質(zhì)量保證金占合同總價的5%-10%。
第二,編制財務(wù)決算報告,檢查合同履行質(zhì)量。在實(shí)際工作中人們往往把財務(wù)結(jié)算和財務(wù)決算混淆,簡單地將財務(wù)決算理解為收入成本的結(jié)轉(zhuǎn)、費(fèi)用的分配和債權(quán)債務(wù)的清理等工作。筆者認(rèn)為高質(zhì)量的財務(wù)決算應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富、結(jié)論準(zhǔn)確、不受經(jīng)辦人員變動等因素的影響;應(yīng)包括工程完成概況、合同執(zhí)行情況、收入成本利潤情況、財務(wù)結(jié)算情況,未了工作說明等內(nèi)容;應(yīng)有詳細(xì)的核算數(shù)據(jù)作支撐,合同協(xié)議以及其他財務(wù)資料為補(bǔ)充,同時輔以項(xiàng)目財務(wù)工作總結(jié)。
3 結(jié)束語
工程財務(wù)管理要緊緊圍繞合同管理這條主線,才能規(guī)范財務(wù)資料檔案保存,規(guī)范建設(shè)工程流程,是確保工程達(dá)到質(zhì)量和進(jìn)度要求的重要工具,也是推行工程《項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等規(guī)定,提高財務(wù)管理水平的重要途徑。
參考文獻(xiàn):
1 建設(shè)工程合同的概述
《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》) 以及其他相關(guān)法律、法規(guī)是在1999年頒布并實(shí)施的。其做到了與國際建筑市場接軌,最大的作用在于規(guī)范和完善了我國建筑市場, 加強(qiáng)了建筑工程的執(zhí)法力度,確保了建設(shè)工程的質(zhì)量和投資,維護(hù)了合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,使建筑行業(yè)逐漸步入合法發(fā)展、快速發(fā)展的軌道。
在一個工程建設(shè)項(xiàng)目中,建設(shè)工程簽訂的合同種類可能有多種,主要有:1、建筑工程勘察設(shè)計合同。這一合同是指項(xiàng)目法人(業(yè)主、發(fā)包人)與勘察人、設(shè)計人(承包人)為完成一定的勘察、設(shè)計任務(wù),明確雙方權(quán)利、義務(wù)而簽訂的協(xié)議。此合同的簽訂需要提交的內(nèi)容包括有關(guān)基礎(chǔ)資料、勘察設(shè)計文件(包括概預(yù)算)的日期和質(zhì)量要求、費(fèi)用及其他協(xié)作條件等。簽訂合同的雙方可根據(jù)《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理?xiàng)l例》(國務(wù)院293號令)、《建設(shè)工程勘察質(zhì)量管理辦法》(建設(shè)[2000]167號)等法律條文來簽訂。2、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。其可簡稱為監(jiān)理合同,是一項(xiàng)高智能的技術(shù),是指業(yè)主聘請監(jiān)理單位代其對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理,明確雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的協(xié)議。主要內(nèi)容包括監(jiān)理對象、雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、酬金、違約責(zé)任和爭議解決方式。能夠支撐這一合同建立的法律依據(jù)有《工程建設(shè)監(jiān)理單位資質(zhì)管理試行辦法》(建設(shè)部令第16號)、《關(guān)于工程建設(shè)監(jiān)理費(fèi)有關(guān)規(guī)定的通知》(國家物價局,建設(shè)部(92)價費(fèi)字479號)等。3、建設(shè)工程施工合同。這是一個承包人進(jìn)行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價款的合同。簽訂合同時要注意的是工程范圍、建設(shè)工期、開工與竣工時間、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)量保修范圍和保證期、雙方互相協(xié)作條款等項(xiàng)目。要想維護(hù)自身合法權(quán)益,需要全面了解《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國務(wù)院279號令)、《建筑工程施工許可管理辦法》(建設(shè)部71號令)等法律文件。我國的另一實(shí)際具體情況是國家建設(shè)部、國家工商行政管理局(2000年)的《建設(shè)工程施工合同文本》是各類工業(yè)與民用建筑施工管理和設(shè)備安裝的合同樣本,我們應(yīng)當(dāng)正確使用法律武器,用法律來武裝自己的頭腦。4、建設(shè)工程物資采購合同。其是指具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程物資買賣,設(shè)立、變更、終止相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括兩種合同形式:材料采購合同和設(shè)備采購合同。這一合同詳細(xì)的記載內(nèi)容是雙方當(dāng)事人的詳情、合同價款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量和計量方法、包裝方式、付款方式和辦法、交貨期限、違約責(zé)任及其他條款等。這一合同簽訂的法律依據(jù)有《建筑法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(國家計委3號令)和地方法規(guī)等。5、建筑工程中較少用到的合同類型:加工承攬合同、技術(shù)合同、租賃合同等。
2 建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容
通過以上對建設(shè)工程合同的簡介,進(jìn)而引出了建設(shè)工程合同管理的定義,指工程建設(shè)活動中發(fā)生的各種合同,對合同條件的擬訂、協(xié)商、制定、履行、索賠等情況的檢查和分析,從而進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的工作。只有實(shí)行對合同的正確管理,才能達(dá)到建筑工程的各個目標(biāo),使工程在建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循,公正地維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。
建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容包括:1、建立合理合法的合同管理體系及其管理制度,建立和健全合同管理檔案。2、在合同簽訂前對建設(shè)工程合同的管理。應(yīng)采取認(rèn)真、嚴(yán)格的態(tài)度,做好市場調(diào)研和市場預(yù)測、資信調(diào)查和訂立應(yīng)具備的相應(yīng)條件調(diào)查等合同訂立前的準(zhǔn)備工作。3、在合同簽訂中對建設(shè)工程合同的管理。簽訂雙方應(yīng)當(dāng)時刻記住簽訂合同是一種法律行為,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真憑實(shí)據(jù)嚴(yán)肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、全面、明確、有效。4、在合同履行中對建設(shè)工程合同的管理。認(rèn)真分析和跟蹤管理合同執(zhí)行情況,及時處理有關(guān)工程索賠事宜和合同糾紛事宜。
3 加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的措施及其意義
在建設(shè)工程合同管理的實(shí)踐過程中出現(xiàn)了一些問題,比如說1、合同訂立人對有關(guān)法律和法規(guī)的了解不全面或者不清楚;2、合同無臺賬,沒有專人管理等一系列問題。所以為了加強(qiáng)建設(shè)工程的合同管理,我們應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的的措施:1、要對建筑法規(guī)及合同法進(jìn)行普及教育,對合同管理人才進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。合同當(dāng)事人通過學(xué)習(xí)建設(shè)工程合同的有關(guān)法律法規(guī),提高他們知法、懂法、用法的能力,從而公正、公開、獨(dú)立地開展工作,把建設(shè)工程合同管理工作做到最好。2、設(shè)立專門管理建設(shè)工程合同的機(jī)構(gòu)并配備相應(yīng)高素質(zhì)的合同管理人員。設(shè)立的這些專門合同管理機(jī)構(gòu)和配備的合同管理人員應(yīng)當(dāng)對建設(shè)工程合同實(shí)施登記、審查等監(jiān)督管理,并建立和健全相關(guān)的規(guī)章制度。特別針對實(shí)施過程中出現(xiàn)的合同無臺賬的普遍問題,應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn),建立合同臺帳,并對臺賬進(jìn)行定期的統(tǒng)計和檢查。3、制定合同示范文本,并積極推行合同示范文本制度。這樣對當(dāng)事人了解、掌握有關(guān)法律法規(guī)和合同簽定的合法、公平、全面、明確、有效起到很大的作用。同時還方便政府合同管理機(jī)關(guān)對建設(shè)工程合同的監(jiān)督和管理。4、引進(jìn)計算機(jī)管理的方法,建立以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)的合同管理制度,把信息進(jìn)行收集、整合、分析和儲存,從而方便信息資料的使用。
工程建設(shè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是對建設(shè)工程合同的管理。在工程建設(shè)過程中的質(zhì)量、工期、投資都需要合同管理的調(diào)整、保護(hù)和制約。其突出的特點(diǎn)是涉及面廣、綜合性強(qiáng),所以應(yīng)當(dāng)重視對建設(shè)工程合同的管理。其意義在于:1、適應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。2、符合現(xiàn)代企業(yè)自身的發(fā)展要求。建筑工程合同中的合同的簽訂是業(yè)主與建筑施工企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)的重要法律形式,是建筑施工企業(yè)入市的橋梁和紐帶,同時最重要的是關(guān)系到建設(shè)當(dāng)事人雙方的切身利益。3、有利于提高合同履約率,保證了工程的質(zhì)量。4、有利于建筑企業(yè)與國際市場接軌。我國已加入世界貿(mào)易組織,其國際通用條款就包括了要簽訂合同、要規(guī)范合同、當(dāng)事人要自覺按合同辦事,以誠信來打開工程建設(shè)市場,促進(jìn)中國建筑行業(yè)的發(fā)展,這對全面提高工程建設(shè)和管理水平具有重要和現(xiàn)實(shí)的意義。所以本行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起這一重任,為中國的建筑行業(yè)貢獻(xiàn)出一份力量。
4 結(jié)語
雖然《中華人民共和國合同法》頒布實(shí)施很多年了,但是在建筑工程的建設(shè)過程中,建設(shè)工程當(dāng)事人對合同的簽訂和對合同的管理依然不夠重視。希望通過本文對建設(shè)工程合同及對其管理突出的實(shí)質(zhì)性意義的介紹,能夠讓建設(shè)工程當(dāng)事人進(jìn)一步了解建筑工程合同,重視對建筑工程合同的管理,并且為了維護(hù)自身合法權(quán)益而付諸實(shí)踐。
參考文獻(xiàn):
(一)工程主體法律意識不足
建筑行業(yè)發(fā)展十分迅速,建筑企業(yè)的數(shù)量顯著增多,建設(shè)工程數(shù)量增多,但是在該過程中,我國對于建設(shè)工程的管理工作,卻存在著很多問題,尤其是合同管理工作中的一些基礎(chǔ)性工作,并沒有得到完善.當(dāng)下很多建筑的相關(guān)責(zé)任方,只是一味的進(jìn)行工程建設(shè),對于工程建設(shè)中,雙方對于合同規(guī)定中要求的需要履行的責(zé)任義務(wù),并沒有進(jìn)行重視,雙方缺乏對合同條約的敏感性,缺乏一定的法律意識,經(jīng)常是雙方象征性地簽訂了合同,對于合同中的具體條款和雙方應(yīng)遵循的義務(wù)并沒有進(jìn)行了解,使得合同訂立這一行為只是流于表面,并沒有發(fā)揮出合同在建設(shè)工程管理工作中的作用,導(dǎo)致了合同中的內(nèi)容存在著不規(guī)范和不完善之處,內(nèi)容過于簡單,權(quán)責(zé)不明確,那么在工程的建設(shè)施工過程中,雙方很有可能在其中的某些行為,違反了合同中的規(guī)定,導(dǎo)致了施工質(zhì)量和安全存在問題,但是在出現(xiàn)問題之后,卻無法準(zhǔn)確找到責(zé)任方,給工程的管理工作帶來極大的不便,也會造成雙方經(jīng)濟(jì)效益上的損失。
(二)合同管理方式落后和管理人才局限性
當(dāng)前我國建筑企業(yè)的合同管理方式比較落后,仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法,管理的效率也比較低。我國目前也在努力完善該方面內(nèi)容。日前,水利部監(jiān)管平臺正在推行建筑企業(yè)信息聯(lián)網(wǎng),將項(xiàng)目從招投標(biāo)階段到最后完工階段所有信息包括人員全部實(shí)行網(wǎng)上公開,從而實(shí)現(xiàn)最廣泛的監(jiān)督機(jī)制,也進(jìn)一步完善了公平公正的工程招投標(biāo)程序。管理人才的缺失也是工程管理中的重要問題。在實(shí)踐中,我國很多建筑企業(yè)在追求工程利潤以及工期的同時,并沒有重視甚至于忽視建設(shè)工程中的合同管理工作。這一現(xiàn)象在民營企業(yè)中表現(xiàn)突出,很多企業(yè)對合同管理并未設(shè)專人專崗,有些即使設(shè)了也并非具有相關(guān)知識儲備,這對于工程建設(shè)極其不利。
(三)工程合同管理與工程進(jìn)度不同步
如上文所述,合同管理崗位在工程建設(shè)中并非視為重點(diǎn)工作,很多工程建設(shè)公司甚至將其視為是多此一舉的麻煩事兒,由此導(dǎo)致合同管理成為一種形式、一種過場。在ISO9001(安全生產(chǎn)管理體系)中嚴(yán)格要求每一項(xiàng)工程必須在開工前完成合同交底工作。作為一個國際認(rèn)證的完善的管理體系,ISO9001也僅僅在開工前要求合同交底工作,那在工程進(jìn)行中,甚至工程結(jié)束后是否不需要合同管理呢?答案顯然是否定的。工程合同中對于工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程支付等都有嚴(yán)格的約束,這無疑是保障雙方的利益,也是對對方的一種約束。合同管理不應(yīng)僅僅停留在項(xiàng)目前期,更應(yīng)滲透在項(xiàng)目的每個階段。
二、建設(shè)工程合同管理的措施
(一)完善工程合同管理的法律體系
想要充分發(fā)揮建設(shè)工程合同管理工作,對于建筑工程施工的作用,就需要對工程合同管理的法律體系進(jìn)行完善。對于工程合同管理的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行修正和完善,使其能夠滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),尤其是要對工程合同管理工作的相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范,為工程建設(shè)中合同管理工作的相關(guān)問題,提出相應(yīng)的解決方法,使得工程施工中合同管理的相關(guān)問題能夠得到及時有效的解決,從而提高工程的施工效率和質(zhì)量。要保證合同的實(shí)施過程中有法可依。
(二)進(jìn)行規(guī)范化的合同文本管理
合同文本的不規(guī)范性是目前合同管理工作中的一個顯著問題,當(dāng)前我國很多建筑企業(yè)并沒有認(rèn)識到合同的重要性,在簽訂合同時,對合同的內(nèi)容不進(jìn)行重視,使得合同的內(nèi)容中存在很多不規(guī)范和不合理之處,給后期的工程管理工作帶來不便。因此必須要進(jìn)行規(guī)范化的合同文本管理工作,提高合同的實(shí)用性,用最為規(guī)范的合同,對于施工過程中雙方的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確,這樣在工程施工管理過程中,一旦出現(xiàn)了問題,就能夠根據(jù)合同迅速找到責(zé)任方進(jìn)行負(fù)責(zé),從而緩解雙方糾紛。
(三)培養(yǎng)先進(jìn)的合同管理專業(yè)人才
先進(jìn)的合同管理專業(yè)人才,能夠有效提高合同管理工作的效率和質(zhì)量,由于建筑工程的專業(yè)性以及法律規(guī)范的強(qiáng)制性,企業(yè)必須培養(yǎng)同時具備建筑工程專業(yè)知識以及法律法規(guī)知識的復(fù)合型人才。法律法規(guī)是一切行為的基石,工程技術(shù)是建筑合同的靈魂。同時,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國的信息化技術(shù)也要被應(yīng)用于合同管理工作中,所以在進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)時,也需要對其進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn),使其掌握最先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,在工作中能夠提高工作效率和質(zhì)量,提高業(yè)務(wù)能力。
三、結(jié)語
自從我國建筑行業(yè)發(fā)展以來,建筑工程的管理工作就一直備受重視,其中合同管理工作是其中十分重要的工作內(nèi)容,因此在建筑工程的管理工作中,需要建立一個規(guī)范化的合同管理體系,對合同管理工作進(jìn)行完善,促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
Abstract: this paper describes the importance of engineering contract management, project contract management exist in the common problems, and how to strengthen project contract management work puts forward some corresponding measures.
Keywords: contract management; Countermeasure; measures
中圖分類號:F715.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1、引言
自改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn),各個行業(yè)的發(fā)展都是日新月異的,其中建設(shè)工程方面的發(fā)展尤為顯著。與此同時,建設(shè)工程方面的存在的各種問題也日益顯著。由于我國的法律機(jī)制尚不十分健全,因此在建設(shè)工程中合同管理方面的問題表現(xiàn)的尤為突出。筆者通過這幾年在建筑單位從事合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),淺談一下目前建設(shè)工程中合同管理存在的問題,同時提出加強(qiáng)合同管理的對策和措施的一點(diǎn)淺薄看法。
2、 工程合同管理的重要性
合同管理在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中有著特殊的地位和作用,已成為與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本(投資)管理、信息管理等并列的一大管理職能。合同管理是工程項(xiàng)目管理區(qū)別于其他類型項(xiàng)目管理的顯著標(biāo)志之一。
合同確定工程項(xiàng)目的價格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)任權(quán)利關(guān)系,所以合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心。廣義地說,工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個方面。它作為其他工作的指南,對整個項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中,沒有合同意識則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明,沒有合同管理,則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中不僅需要專職的合同管理人員和部門,而且要求參與工程項(xiàng)目管理的其他各種人員(或部門)都必須熟悉合同和合同管理工作。所以合同管理在整個建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中都具有十分重要的地位。
3、工程合同管理中存在的問題
3.1 法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大、履約時間長、合同內(nèi)容龐雜。大型項(xiàng)目要涉及幾十種專業(yè),上百個工種,幾萬人作業(yè),合同內(nèi)容自然龐大復(fù)雜。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。但在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,甚至在有些小型項(xiàng)目中會出現(xiàn)先施工后簽訂合同的現(xiàn)象,或者根本沒有合同,僅僅是口頭約定。而在工程施工程中,一旦出現(xiàn)一方違約,則另一方的合法權(quán)益很難得到保護(hù)。
有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價有償?shù)脑瓌t
自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從之分。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制訂的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包、轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
3.3 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
3.4 合同管理專業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識等。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
4、抓好合同管理的對策
4.1 把好合同簽訂關(guān)
簽訂工程合同時,最重要的是要根據(jù)各工程的特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件(指工程設(shè)計變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價的控制效果。
合同文本應(yīng)盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,做到條款不漏項(xiàng),文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含混不清詞語。
在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:合同是否合法,是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)利是否失衡,確定如何制約;合同實(shí)施會帶來什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)生歧義及時溝通。
4.2 做好合同實(shí)施管理
工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,要深入理解合同的每一個條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。
4.3 重視合同后評估
合同后評估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實(shí)合同后評估工作是件很重要的工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項(xiàng)目造價控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對方索賠的條款要加以改正。
5、加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施
5.1 采用合同示范文本,合同管理精細(xì)化
合同示范文本是針對當(dāng)事人缺乏訂立合同的經(jīng)驗(yàn)和必要的法律常識,由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會制定的,目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。合同示范文本對合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行陳列,以便當(dāng)事人在訂立合同時參考,它的作用是提醒合同當(dāng)事人在訂立合同時,更好地明確各自的權(quán)利義務(wù),防止事后發(fā)生糾紛。由于合同示范文本內(nèi)容完整,調(diào)控齊全,雙方責(zé)權(quán)明確、平衡,從而風(fēng)險較小,對一些不可避免的風(fēng)險,分擔(dān)也比較公正合理。
項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
5.2 管理人員專業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。各單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,加強(qiáng)對建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)工程合同的特點(diǎn),總結(jié)以往合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策,從而為國家財政節(jié)省建設(shè)資金。
5.3 加強(qiáng)合同履行管理,合同索賠研究程序化
任何建設(shè)工程施工合同履行過程中都要加強(qiáng)合同管理,分析不可避免的風(fēng)險,如果不能及時透徹地分析出風(fēng)險,就不可能對風(fēng)險有充分的準(zhǔn)備,則在合同履行中很難進(jìn)行有效的控制,特別是對風(fēng)險大的工程更要強(qiáng)化合同分析工作。在合同履行中,推行索賠制度是相互轉(zhuǎn)移風(fēng)險的有效方法。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),深入理解合同的每一個條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備。
6、結(jié)束語
建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過程是一個具有自身特點(diǎn)和規(guī)律、復(fù)雜的生產(chǎn)過程。按照建筑的程序,一個建筑工程項(xiàng)目依次劃分為建設(shè)前期階段、勘察設(shè)計階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)施工階段和竣工驗(yàn)收階段。在這些階段中,有多方主體人:業(yè)主方、施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方、材料設(shè)備供應(yīng)方等參與到項(xiàng)目中,而這些主體人往往站在各自的利益角度出發(fā),通過相互的合同關(guān)系,通過共同努力,協(xié)同合作,完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。隨著建筑市場的不斷發(fā)展,為了更好的開拓市場,如何在建設(shè)工程項(xiàng)目過程中保護(hù)自己的權(quán)利、獲得更大的利潤、降低市場中的各種風(fēng)險,合同管理就顯得尤為重要。建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,在建設(shè)工程管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。我國實(shí)行建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)制和承包合同制以來,建設(shè)項(xiàng)目管理緊密圍繞合同條款進(jìn)行,在一定程度上改善了建筑行業(yè)無序競爭的狀況。但在建筑業(yè)迅速發(fā)展的同時,還存在著一些合同意識淡薄、合同管理水平低等現(xiàn)象[1]。
1建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理
工程項(xiàng)目合同管理是建設(shè)各部門或者相關(guān)利益主體對合同關(guān)系進(jìn)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實(shí)施的一系列活動[2]。
2建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)
建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)時間長,導(dǎo)致了工程承發(fā)包合同具有周期長的特性,大部分合同從招投標(biāo)階段就開始進(jìn)行管理,一直到工程竣工驗(yàn)收結(jié)束的保修期;建設(shè)工程項(xiàng)目投資額大,對應(yīng)的合同價格就高工程經(jīng)濟(jì)效益的高低,承包商是否獲得利潤,與合同管理息息相關(guān),稍有失誤可能導(dǎo)致工程虧本。但從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風(fēng)險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險,增加企業(yè)利潤[3]。
3加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的措施
為了提高并強(qiáng)化建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理,需從以下幾個方面進(jìn)行提升:
3.1提高項(xiàng)目法人組成人員的素質(zhì),提高項(xiàng)目管理能力和水平
建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理依賴于各大組織,我國目前實(shí)行的項(xiàng)目法人制是指投資方或建設(shè)方依據(jù)項(xiàng)目成立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)。一些行政領(lǐng)導(dǎo)成為建設(shè)單位的項(xiàng)目法人,但是他們往往缺乏建設(shè)工程合同相關(guān)的法律法規(guī)知識和項(xiàng)目管理的操作經(jīng)驗(yàn),在工程項(xiàng)目的建設(shè)中無視合同條款,出現(xiàn)了拖欠進(jìn)度款、不按合同約定進(jìn)行的市場亂象,建設(shè)項(xiàng)目的管理水平難以得到提升,因此,在項(xiàng)目法人單位和建筑企業(yè)應(yīng)該成立合同管理機(jī)構(gòu),建立工程建設(shè)項(xiàng)目的合同統(tǒng)計、臺帳、報告和統(tǒng)計制度,配備具備合同管理知識的專業(yè)人才,重視合同管理,企業(yè)可以通過舉辦講座或?qū)W習(xí)班等形式提高建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的水平。
3.2加強(qiáng)工程招投標(biāo)階段中的合同管理
建設(shè)工程招投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個步驟[4]。在工程招投標(biāo)階段,有些行業(yè)或地區(qū)存在保護(hù)主義的思想,暗箱操作、虛假招標(biāo)等違法違規(guī)行為屢見不鮮。在投標(biāo)過程中,有些施工單位通過賄賂招標(biāo)人,以低價的方式中標(biāo),而在合同履行過程,通過變更合同內(nèi)容和合同價格等形式要求招標(biāo)方加大資金投入。因此,在招投標(biāo)階段中,相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)對各投標(biāo)單位誠信度和資質(zhì)的考察工作,建立公平公正的環(huán)境和合同管理制度。另外,在承發(fā)包雙方簽訂合同之前,雙方都要認(rèn)真研究合同條款,結(jié)合項(xiàng)目和當(dāng)事人的實(shí)際情況,提前預(yù)測經(jīng)濟(jì)、政治、環(huán)境等潛在的風(fēng)險,并事前做好預(yù)防措施。在合同簽訂過程中,當(dāng)事人需對合同條款的用詞進(jìn)行評審,凡是出現(xiàn)合同條款表述不清的地方,雙方需明確下來,以免將來因條款模糊不清導(dǎo)致不必要的合同糾紛,給合同的履行帶來困難。
3.3加強(qiáng)合同實(shí)施監(jiān)督機(jī)制
施工合同管理過程中,對工程實(shí)施監(jiān)督是日常性工作,可以保證合同按照計劃正常履行。在合同實(shí)施過程中,要協(xié)調(diào)好投資人、項(xiàng)目管理人員、總包單位、各分包單位之間的工作關(guān)系,做好合同的解釋和指導(dǎo)工作,工程項(xiàng)目合同管理的工作人員要時刻關(guān)注合同的實(shí)施情況,做到每天監(jiān)督、檢查分包商和各工作小組的履行情況,可運(yùn)用PDCA的方法進(jìn)行合同管理,遇到計劃與實(shí)際不符的情況時,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行糾偏。
3.4做好合同索賠管理工作
由于建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)時間長,工作內(nèi)容多,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,不可避免的要發(fā)生索賠的現(xiàn)象。因此,在進(jìn)行項(xiàng)目管理過程中,需加強(qiáng)索賠的教育培訓(xùn),建立工程索賠管理制度。在合同管理初期,要以工程合同為依據(jù),對合同內(nèi)容進(jìn)行分析和整理,分析合同索賠的可能性,充分考慮各種不利因素,以便采取最科學(xué)、最有效的合同管理策略,從而保護(hù)各自企業(yè)的合法利益,提高企業(yè)的競爭能力、創(chuàng)新能力和生存能力??傊瑢贤M(jìn)行管理,需將項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、工期等統(tǒng)一考量,創(chuàng)造一條適合各自企業(yè)良好發(fā)展的合同管理之路,不僅對企業(yè)、對項(xiàng)目本身,而且對社會也能產(chǎn)生正面的影響,促進(jìn)我國合同管理健康有序的發(fā)展,推動建筑市場的向規(guī)范化、法制化方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]蔡云.現(xiàn)代建筑施工企業(yè)合同管理的完善[J].建筑經(jīng)濟(jì),2007(9).
(二)建設(shè)工程合同管理是指項(xiàng)目建設(shè)主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工承包企業(yè)依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,運(yùn)用法律和行政手段,對建設(shè)工程合同進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保護(hù)合同主體雙方的合法權(quán)益,處理合同糾紛,防犯違法行為,保證工程合同的正常履行。建設(shè)工程合同管理的主要內(nèi)容包括:建立健全工程合同管理制度;配置專業(yè)人員和專業(yè)培訓(xùn);組織合同的審查和依法簽訂;監(jiān)督和檢查工程合同條款的執(zhí)行;依法處理合同糾紛;及時將合同文件及附件歸檔保管。
二、建設(shè)工程合同管理的重要作用
(一)加強(qiáng)工程合同管理,符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律要求。建設(shè)工程合同是依法簽訂的,是用來協(xié)調(diào)處理合同雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的依據(jù);承包方必須按照合同的要求,完善內(nèi)部管理制度,組織開展好項(xiàng)目建設(shè)和管理活動,確保目標(biāo)任務(wù)按期完成;建設(shè)工程合同是發(fā)包人參與現(xiàn)場管理,監(jiān)督工程質(zhì)量和進(jìn)度,支付工程價款的重要依據(jù)。
(二)加強(qiáng)工程合同管理,規(guī)范主體雙方的法律行為。合同簽訂生效后,既是建設(shè)主體雙方享有權(quán)利和履行義務(wù)的法律基礎(chǔ),同時也是解決雙方矛盾與糾紛的法律依據(jù);加強(qiáng)合同管理,有利于建設(shè)主體各方按照合同約定,在依法行使各自權(quán)利,自覺履行義務(wù),及時化解工程建設(shè)中出現(xiàn)的各類矛盾和糾紛,促進(jìn)我國的建筑市場健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(三)加強(qiáng)工程合同管理是我國建筑企業(yè)參與國際競爭的需要。隨著我國建筑市場的全面開放,建筑企業(yè)在國際競爭中,要贏得自己生存與發(fā)展的空間,必須遵循國際市場規(guī)則和慣例,勇于面對國外企業(yè)的挑戰(zhàn),才能立于不敗之地。
三、建筑工程合同管理存在的缺陷
(一)建設(shè)工程合同管理不規(guī)范,法律意識淡薄。主要表現(xiàn)在:部分建設(shè)工程合同存在合同文本不規(guī)范,約束條款不全面、細(xì)致和嚴(yán)密,條款過于籠統(tǒng)、含糊不清;合同主體雙方權(quán)利義務(wù)不對等,顯失公平或簽訂“陰陽合同”等。
(二)建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu)不健全,制度不完善。主要表現(xiàn)在:有些建設(shè)單位合同管理責(zé)任不明,缺乏有效地監(jiān)督和控制,造成合同簽字主體不清、誰都能簽字,應(yīng)該履行手續(xù)不全,缺少必審查和風(fēng)險評估;有些施工企業(yè),沒有設(shè)立專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員,只重視工程預(yù)算、決算管理,輕視工程合同管理。
(三)建設(shè)工程合同管理的人員素質(zhì)普遍偏低。主要表現(xiàn)在:有的企業(yè)工程合同管理人員雖具有工程技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn),但缺乏經(jīng)濟(jì)管理和法律知識;有些企業(yè)設(shè)置的專職人員,缺乏必要的專業(yè)技術(shù)和法律知識培訓(xùn),僅能處理日常事務(wù)性工作,無法解決合同矛盾與糾紛。
四、建設(shè)工程合同管理的對策與手段
(一)健全和完善工程合同管理制度,提高合同管理水平1、建設(shè)工程合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,工程合同管理水平的高低直接影響現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)作為建設(shè)工程合同管理的主體,要強(qiáng)化合同管理意識,積極營造全員參與工程合同管理、監(jiān)督的良好氛圍。2、健全和完善工程合同管理機(jī)制,安排專職人員從事工程合同管理工作,監(jiān)督、檢查合同的內(nèi)容是否全面、規(guī)范,并做好工程合同文件和附件、工程商洽、變更記錄及補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)資料的歸檔保管工作。
(二)嚴(yán)格履行管理程序,抓好合同審查、簽訂環(huán)節(jié)管理1、對建設(shè)工程合同的審查要堅(jiān)持“兩級三審”制度,即由企業(yè)主辦部門和職能部門兩極單位,先后按照專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)和法律法規(guī)進(jìn)行專業(yè)審查;合同主辦單位在本部門內(nèi)部進(jìn)行審查結(jié)束后,提交相關(guān)職能部門審查并報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2、合同審查的重點(diǎn)內(nèi)容主要有:一是做好對合同主體資格合法性的調(diào)查。二是做好合同對方主體的資信情況和履約能力的調(diào)查。三是要做好對施工單位的資質(zhì)審查工作。施工單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)。四是要做好對建設(shè)單位項(xiàng)目建設(shè)的合法性進(jìn)行調(diào)查。五是審查合同文本是否規(guī)范。重點(diǎn)審查合同是否采用了規(guī)范文本,合同條款是否合法、公平、全面,是否能準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判內(nèi)容。3、合同簽約前,主體雙方應(yīng)本著平等、互利、協(xié)商一致的原則,依據(jù)相關(guān)法律和招標(biāo)文件對合同內(nèi)容及條款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判。承包方應(yīng)根據(jù)發(fā)包方招標(biāo)文件要求,逐條分析研究,提出建議并作出相應(yīng)的承諾。就工程合同中全部條款,主體雙方達(dá)成一致意見后,方可簽訂正式合同文本。
(三)做好合同“后評審”工作。實(shí)施合同“后評審”既是合同管理工作的一項(xiàng)內(nèi)容,也是對合同管理工作的階段性總結(jié)。評審的內(nèi)容主要有:評審工程合同執(zhí)行情況,合同內(nèi)容是否得到全面落實(shí);合同管理過程中成功的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題;合同條款是否存在法律漏洞,對不嚴(yán)謹(jǐn)或易被對方要求索賠的條款進(jìn)行必要的修正。
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
原標(biāo)題:淺談建設(shè)工程合同管理的問題與對策
收錄日期:2011年10月26日
任何一個工程項(xiàng)目的實(shí)施,都是通過簽訂一系列的承包發(fā)包合同來實(shí)現(xiàn)的,合同在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中正發(fā)揮越來越重要的作用,它直接影響到工程的質(zhì)量、工期、造價。科學(xué)規(guī)范的合同管理可以維護(hù)業(yè)主和承包方的正當(dāng)合法權(quán)益,使雙方履行各自的義務(wù),建立協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進(jìn)工程順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三方面的控制目標(biāo)。本文主要分析目前我國建設(shè)工程合同管理中存在的問題以及完善的對策。
一、建設(shè)工程合同管理存在的問題
(一)招投標(biāo)不規(guī)范。建設(shè)工程合同管理始于招投標(biāo)的工作。目前,我國建設(shè)工程招投標(biāo)過程中存在嚴(yán)重的不規(guī)范現(xiàn)象。第一,部分發(fā)包方在實(shí)行建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)時,將本應(yīng)該公開招標(biāo)的建設(shè)工程項(xiàng)目采取邀請招標(biāo)的辦法,來滿足自己的利益。此外,施工企業(yè)為了能夠訂立合同,采取違法手段,在工程招投標(biāo)中進(jìn)行圍標(biāo)、串標(biāo)活動;第二,很多招標(biāo)文件對發(fā)包范圍表述不明、設(shè)計不詳盡、采購及支付的規(guī)定不清晰,為合同履行過程中發(fā)生糾紛埋下隱患。并且,部分發(fā)包方以招標(biāo)文件不能修改為由拒絕調(diào)整合同條件,使得雙方訂立的合同意思表示不真實(shí);第三,評標(biāo)方法有待商榷。有些工程在評標(biāo)時采用“最低價中標(biāo)”原則,引起不良競爭。承包方為了謀求利潤,在工程實(shí)施過程中勢必降低成本,為工程的質(zhì)量和安全埋下隱患。
(二)合同訂立不規(guī)范、內(nèi)容不健全。建設(shè)工程合同訂立過程中存在簽訂行為不規(guī)范,合同內(nèi)容不健全的問題?!吨腥A人民共和國建筑法》規(guī)定:建設(shè)工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。國家頒布了現(xiàn)行的《建設(shè)工程承發(fā)包合同示范文本》規(guī)定:承發(fā)包雙方應(yīng)結(jié)合工程自身的具體情況認(rèn)真訂立。但是,有的承發(fā)包雙方除了簽訂經(jīng)過招投標(biāo)并備案的“陽合同”外,還簽訂一份在實(shí)際施工中雙方均承認(rèn)的“陰合同”,兩者存在實(shí)質(zhì)性差異。如果承發(fā)包雙方意見分歧較大時,容易產(chǎn)生合同糾紛。
另外,目前有的建設(shè)合同的內(nèi)容并不健全。一個完整、科學(xué)的施工合同內(nèi)容應(yīng)該包括合同文件的組成和解釋順序、具體而明確的工程施工范圍、工程數(shù)量、總造價組成、計費(fèi)方式和費(fèi)率、浮動率、工程款的支付方式、工程的變更、工程結(jié)算、工期、質(zhì)量的約定、檢驗(yàn)費(fèi)、索賠、風(fēng)險責(zé)任、保險、分包工程,等等。但在實(shí)際工作中,有的施工合同仍存在條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清,將來發(fā)生爭議時,極易造成合同糾紛。
(三)合同履行不嚴(yán)格。合同履行的基本原則是全面、逐一、誠實(shí)信用履行合同條款。但是,在履行建設(shè)工程合同的過程中,存在很多普遍的違約現(xiàn)象。一些承包商違反合同約定,將工程轉(zhuǎn)包給資質(zhì)比較低、甚至沒有資質(zhì)的施工隊(duì)伍,這種轉(zhuǎn)包給工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全生產(chǎn)埋下隱患。有的發(fā)包方經(jīng)常不根據(jù)合同按期足額支付工程款,并且以項(xiàng)目正在審計為借口,不予及時結(jié)算,無故拖欠或者扣減工程款。
(四)合同管理不到位。很多建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理處于分散管理狀態(tài),不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。很多建筑單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進(jìn)行,合同管理信息的采集、存儲加工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后,建設(shè)項(xiàng)目合同管理的信息化程度偏低。
再者,索賠是法律賦予損失者的權(quán)利,而目前承包商自我保護(hù)意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商,也反映目前建設(shè)企業(yè)對索賠管理不重視。
此外,專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識、工程造價管理知識。而很多建設(shè)管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,一旦產(chǎn)生合同糾紛,將處于被動地位。
二、建筑工程合同管理對策
(一)完善招投標(biāo)工作。只有進(jìn)一步完善招投標(biāo)相關(guān)法律才能保證工程項(xiàng)目簽訂合同有所遵循,確保所簽合同的嚴(yán)肅性和有效性。招標(biāo)投標(biāo)是簽訂合同前重要的準(zhǔn)備工作,不完善的招標(biāo)投標(biāo)過程很容易埋下工程隱患,尤其應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善招標(biāo)投標(biāo)法律體系及實(shí)施細(xì)則。
(二)規(guī)范合同訂立工作。發(fā)承包雙方因?yàn)槿狈Ψ珊秃贤庾R,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,特別是對違約責(zé)任、違約條件未做具體約定,將直接導(dǎo)致合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,發(fā)承包雙方對合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行嚴(yán)密審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。同時,我們應(yīng)盡快制定、完善建設(shè)工程合同示范文本體系。應(yīng)根據(jù)建筑市場分包體系專業(yè)化、管理模式多樣化的發(fā)展趨勢,制定適合不同合同參與方、不同項(xiàng)目管理模式的建設(shè)工程合同示范文本。在此基礎(chǔ)上,明確建設(shè)工程合同示范文本的地位和作用,切實(shí)提高建設(shè)工程合同示范文本的實(shí)用性、可操作性,并提高其權(quán)威性。
(三)加強(qiáng)合同履行工作。為了規(guī)范轉(zhuǎn)包行為,亟須完善建筑市場準(zhǔn)入制度,構(gòu)建建筑市場信用體系,嚴(yán)格對承包商的資質(zhì)審查和監(jiān)督管理,從總量上控制不符合資質(zhì)要求的建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題。
此外,在施工過程中,針對發(fā)包方工程款的支付問題應(yīng)做好以下幾個方面工作:第一,應(yīng)制定工程款支付計劃;第二,按照合同支付計劃落實(shí)好資金;第三,按合同規(guī)定及時支付預(yù)付款、進(jìn)度款,并按合同進(jìn)行預(yù)付款的扣減,建立健全工程付款臺賬;第四,建立工程款共管賬戶,工程款必須經(jīng)過甲、乙雙方共同簽字才能使用,確保工程款專款專用。
(四)構(gòu)建合同管理體系。建設(shè)工程企業(yè)要重視合同歸檔管理,提高合同信息化管理水平。企業(yè)需要做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理工作,嚴(yán)格規(guī)范合同操作程序,切實(shí)提高合同管理水平。
再者,索賠管理也是合同管理的重要工作。完善索賠管理工作需要做好以下工作:業(yè)主對工程項(xiàng)目各階段的實(shí)施應(yīng)安排合理的時間,準(zhǔn)備工作要充分;按合同規(guī)定提交符合要求的施工場地、技術(shù)資料和圖紙;及時支付工程預(yù)付款和進(jìn)度款;業(yè)主督促工程監(jiān)理完善項(xiàng)目施工中所有原始記錄;業(yè)主代表和工程監(jiān)理應(yīng)按合同要求對隱蔽工程和分部分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收,避免影響施工進(jìn)度;在施工中出現(xiàn)問題應(yīng)按合同規(guī)定時間及時批復(fù);及時掌握市場材料、設(shè)備的價格波動,分析風(fēng)險責(zé)任,研究分解風(fēng)險責(zé)任的對策措施;認(rèn)真嚴(yán)格審核工程簽證和工程索賠報告。
此外,建設(shè)工程企業(yè)需要培養(yǎng)專業(yè)合同管理人員,使其具有專業(yè)技術(shù)知識、法律知識、工程造價管理知識,以便勝任合同管理工作。
三、結(jié)語
建設(shè)工程合同管理是一個系統(tǒng)工程,只有熟練掌握現(xiàn)行建設(shè)工程合同領(lǐng)域的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,并不斷改進(jìn)管理方法,才有利于建設(shè)施工合同的管理步入法制化、規(guī)范化的軌道。
主要參考文獻(xiàn):