時間:2023-08-06 10:30:04
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高?;锸陈?lián)合采購是適應(yīng)高校后勤改革形式發(fā)展應(yīng)運而生的,是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。開闊思路、借鑒其他行業(yè)領(lǐng)域的先進經(jīng)驗, 利用開發(fā)性金融支持等手段,扶植高?;飳鳛樾袠I(yè)性自律組織在高?;锸澄镔Y管理體系建設(shè)、高?;锸潮U祥L效機制建設(shè)等方面考慮,扶持、關(guān)注它的進步,促進它健康發(fā)展會對高校的穩(wěn)定發(fā)揮十分積極的作用。
2006年以來,江蘇省伙專會倡導加大地域性各高校的聯(lián)合體采購工作力度,以降低采購成本。中國礦業(yè)大學自2007年開始牽頭實行“在徐高?!?中國礦業(yè)大學、徐州師范大學、徐州醫(yī)學院、徐州工程學院、徐州建筑學院、徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、徐州生物高等職業(yè)技術(shù)學院)7所高校共同參與的高?;锸陈?lián)合采購活動是區(qū)域性、行業(yè)性自發(fā)聯(lián)盟解決原材料采購問題的一種探索和嘗試。
在徐高校伙食聯(lián)合采購至今已經(jīng)舉辦了3次大型集中聯(lián)合采購活動,取得了顯著的成績。徐州高校聯(lián)合采購工作的開展初步實現(xiàn)了采購資源、交易信息、成交價格在徐連地區(qū)高校后勤伙食行業(yè)內(nèi)的共享;基本確保了高?;锸吃牧蠌纳a(chǎn)供應(yīng)源頭的安全和質(zhì)量;在大幅度提高了采購供應(yīng)服務(wù)水平的同時,降低了學校后勤伙食采購成本;通過“公開,公平、公正”的集中聯(lián)合采購方式,遴選出一大批有信譽、有實力的供應(yīng)商,實現(xiàn)了高校、師生、企業(yè)共同受益的目標;為進一步推進和實施高校后勤伙食行業(yè)自律和行業(yè)監(jiān)管打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、中國礦業(yè)大學建設(shè)和完善高?;锸巢少忬w系實踐
3年來的實踐證明,徐連片在高校伙食采購工作工作上取得了一定得經(jīng)驗和成績。
1.采購模式
(1)米面油大宗物資。目前,徐連片的大宗物資(米、面、油)三類實行的是七所高校聯(lián)合采購。聯(lián)合采購的最大優(yōu)勢在于使用量巨大所產(chǎn)生的規(guī)模效益,由此引起供貨商家重視,最終形成價格下浮。主要包括入圍評審和批次報價兩個環(huán)節(jié)。以在徐高校為例,年度消耗大米1694.5噸,面粉967.5噸,食用油350.1噸。
首先,入圍評審每年8月份由中國礦業(yè)大學牽頭組織,關(guān)鍵點在于制定入圍標準。例如:面粉具有150噸/日以上生產(chǎn)能力,大米具有200噸/日以上生產(chǎn)能力。大型生產(chǎn)廠家的選擇一方面具有雄厚的財力和物力,能夠有效地保證物資供應(yīng)的時效性,同時資金周轉(zhuǎn)靈活;另一方面是大型廠家生產(chǎn)加工標準化程度高,質(zhì)量可靠,能夠降低食品安全事故發(fā)生的概率。其次,批次報價周期的確定。糧油類物資隨市場波動的頻率低于蔬菜等鮮活食品,為此一般在入圍廠家內(nèi)部一個月為一個批次報價周期,在標準統(tǒng)一的前提下以最低價中標的原則確定1~2名供貨廠家。供貨價格在報價周期內(nèi)不再進行調(diào)整,供需雙方共同對市場進行博弈。三是后期的監(jiān)督反饋。供貨質(zhì)量的好壞直接影響辦伙質(zhì)量和師生的滿意度,聯(lián)合采購領(lǐng)導小組對上一學年度的入圍供貨單位進行年度供貨考核,對考核合格的供貨入圍資格給予延續(xù)至下一個學年度。具體考核辦法為:首先在食堂保管員、采購人員、聯(lián)合采購領(lǐng)導小組三個層面進行就上一學年度的供貨情況進行綜合測評,同時要求原入圍單位遞交新一年度工商稅務(wù)證照、衛(wèi)生許可、生產(chǎn)資質(zhì)等年審后的資料,并作為確認其是否可以順延至下一個學年度入圍資格的必要條件。
其具體流程見下:
聯(lián)合采購積極貫徹國家和省市有關(guān)食品采購安全、衛(wèi)生和質(zhì)量的相關(guān)政策,充分利用市場競爭機制和信息化服務(wù)手段,努力達到降低徐連片高校伙食采購成本、保證采購質(zhì)量、增加采購工作透明度、穩(wěn)定采購市場供應(yīng)的目標,而為高校后勤餐飲創(chuàng)造規(guī)模效益,為師生的日常生活謀福利,更好地實踐“三服務(wù)、兩育人”,并以伙食聯(lián)合采購為切入點和契機,促進高校餐飲行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,推動區(qū)域化聯(lián)合和連鎖經(jīng)營,加快高校后勤社會化、市場化進程。
(2)冷鮮肉采購采取供貨商準入資格與批次競標相結(jié)合的方式。2006年隨徐州市 “放心肉”工程的推進,中國礦業(yè)大學率先響應(yīng)引進雨潤、金鑼、雙匯三家冷鮮肉生產(chǎn)企業(yè)的地區(qū)總經(jīng)銷。一方面從源頭上保證了食品衛(wèi)生最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行把關(guān),降低食品安全事故發(fā)生的概率;另一方面減少肉制品中間流通環(huán)節(jié),降低采購成本。
其運行機制為出廠價格為基礎(chǔ)浮動不高于4%作為批次報價,每批次對比兩家報價,單品種最低報價的作為本批次該品種供貨價格。并按照報價結(jié)果進行供貨份額的分配,采購組定期詢價予以監(jiān)督。
(3)蔬菜采購采取雙軌制和蔬菜基地相結(jié)合模式采購。首先食堂、供貨商與蔬菜基地三方共同采購,運行機制由采購人員以蔬菜批發(fā)市場當日的蔬菜批發(fā)價格為基礎(chǔ),對于質(zhì)量確實優(yōu)于自采同品種的情況,采購員可以在該品種當日自采價格的基礎(chǔ)上給予不高于10%的上浮定價。同時上浮定價的品種不超過該供貨商采購品種數(shù)量的60%,上浮定價的最高上限為不超過0.10元。
2.利弊分析
3.取得成效
(1)高校聯(lián)合采購有效的降低了采購成本。數(shù)據(jù)顯示:2008年中國礦業(yè)大學米面油三類大宗物資的采購成本所占營業(yè)額的比例從2004年的17.44%下降到13.64%,回落了3.8個百分點;如果摒棄物價上漲帶了因素影響,節(jié)約資金的幅度將超過10個百分點。
(2)有效地的平抑了物價
2007年以來,我國CPI(居民消費價格總水平)一直在高位運行。上游原材料價格的上漲,將最終導致下游產(chǎn)品的價格相應(yīng)上漲,但高校食堂的服務(wù)對象決定了高校食堂必須具有教育屬性和公益性,不能完全以盈利為目的。這就使得已經(jīng)進行了社會化改革的高校食堂處于兩難的境地,但最終很多高校還是從采購源頭人手,大力降低成本,走上了向管理要效益之路。自開展高校聯(lián)合體采購以來,中國礦業(yè)大學米面油三類大宗物資采購成本在總采購成本占得份額由2004年的23.29%下降到2008年物價高位運行下的17.94%,降幅達到5.35個百分點。
三、高?;锸巢少徆ぷ髡雇?/p>
1.轉(zhuǎn)變伙食采購管理方式
將原先以采購部為中心的采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐允程冒床俗V需要為中心的采購方式,實現(xiàn)采購物資的計劃性和集中規(guī)模采購, 確保供應(yīng), 減少無效庫存, 降低成本, 加強庫房管理, 杜絕虛庫、漲庫和物資積壓變質(zhì)現(xiàn)象, 加快周轉(zhuǎn), 提高采購供貨的效率和質(zhì)量。
2.繼續(xù)推進和擴大高校聯(lián)合采購的覆蓋面
為爭取更大的降價空間,應(yīng)該成立江蘇省乃至全國性的高校伙食聯(lián)合采購網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)盟,這樣,高?;锸陈?lián)合采購就可進一步形成規(guī)模,進而發(fā)揮更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
3.加強聯(lián)合采購的約束機制
因辦伙規(guī)模和高校管理體制的不同,各高校在地域性的聯(lián)合采購工作中還存在著一定的分歧。為此,加強高校之間的溝通,通過契約、合同的方式加以約束,才能真正發(fā)揮規(guī)模采購的優(yōu)勢。
4.搭建聯(lián)采業(yè)務(wù)平臺
伙專會作為社會第三方非營利性行業(yè)組織在協(xié)助政府管理部門搭建伙食采購業(yè)務(wù)平臺上,需要政府政策支持和各管理部門的支持、協(xié)調(diào)和配合。協(xié)調(diào)各相關(guān)市場管理部門對聯(lián)采合格供應(yīng)商開辟備案、認證和審批的“綠色通道”。 積極制定給予合格供應(yīng)商的相關(guān)優(yōu)惠政策。
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02
一、企業(yè)當前的信息化財務(wù)管理現(xiàn)狀
1.企業(yè)信息化財務(wù)管理制度不健全
當前,我國企業(yè)的經(jīng)營管理體制及運營管理制度方面建設(shè)力度不足,尤其是在財務(wù)信息化模塊方面,現(xiàn)有的財務(wù)信息化制度極少,導致財務(wù)信息化的管理體制不完善,這極不利于規(guī)范財務(wù)信息化工作的開展。在現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理信息化中,正缺少一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺,企業(yè)領(lǐng)導者無法對企業(yè)的財務(wù)信息及其質(zhì)量的有效性、真實性進行判斷,這無疑會降低企業(yè)的信息化財務(wù)管理質(zhì)量,由于財務(wù)信息數(shù)據(jù)不準確、不真實,容易影響領(lǐng)導者對企業(yè)進行正確的決策,嚴重者甚至可能危害到企業(yè)的正常運營。
2.企業(yè)的信息化財務(wù)管理手段滯后
在企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域,由于自身機制問題對先進技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視,從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統(tǒng),有些企業(yè)即使上了系統(tǒng),也沒有得到充分利用。財務(wù)信息化軟件的實施往往流于形式,財務(wù)管理手段滯后,這反而影響了企業(yè)信息化財務(wù)管理的效率,不利于財務(wù)管理工作的高效開展。
3.企業(yè)的財務(wù)信息化管理模式安全性不高
當前我國多數(shù)企業(yè)逐步實施信息化財務(wù)管理模式,而現(xiàn)有的各類財務(wù)軟件,尤其是國產(chǎn)軟件,在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機、兼容性不足等缺陷,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失以及相互干擾等問題,給財務(wù)管理工作帶來了一定的困難。另外,由于信息化財務(wù)管理軟件多種多樣,在更新、檢測等方面尚存在許多不足之處,這都使得企業(yè)的信息化財務(wù)管理模式安全性不高,使得企業(yè)的相關(guān)機密數(shù)據(jù)安全性難以得到保障。
4.企業(yè)的信息化財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊
目前許多企業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員雖然具備了豐富的財務(wù)處理經(jīng)驗及財務(wù)業(yè)務(wù)工作技巧,但其對于網(wǎng)絡(luò)知識、信息化的財務(wù)處理知識認識并不多。或者存在另外一種現(xiàn)象是企業(yè)新招聘的信息化財務(wù)管理人員雖然具備相應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)信息工作處理技巧,但由于其年齡尚淺,對財務(wù)方面的相應(yīng)工作經(jīng)驗不足,導致其信息化財務(wù)管理能力不高,開展財務(wù)管理工作時難度較大,致使信息化財務(wù)管理工作效率受限。
二、優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理的必要性
1.信息化財務(wù)管理模式與當前的信息時代相適應(yīng)
在當前高效的信息時代里,企業(yè)財務(wù)管理難度也愈來愈大,財務(wù)管理的工作量也愈來愈多,而構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式,不僅可以增強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控能力,加強對企業(yè),尤其是大中型企業(yè)中的各分支機構(gòu)財務(wù)管控;而且可以有效的拓寬企業(yè)的財務(wù)管理范圍,并實現(xiàn)對電子商務(wù)、網(wǎng)上支付、結(jié)算等項目的管控,并在實現(xiàn)財務(wù)管理目標的同時,將財務(wù)管理成本投入降到最低。
2.信息化財務(wù)管理模式可以有效提高企業(yè)管理效率
通過構(gòu)建企業(yè)信息化財務(wù)管理模式,可以有效的將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其財務(wù)管理系統(tǒng)相整合,大大降低企業(yè)財務(wù)調(diào)度及管理難度,從而實現(xiàn)高效的信息傳輸與處理目標。另外,信息化財務(wù)管理模式下,往往會采用多種手段及方式進行財務(wù)核算,根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)信息、價值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式,實現(xiàn)高度的信息共享與信息管控,大大提高了財務(wù)管理的科學性與合理性。
三、信息化財務(wù)管理對策
目前,我國部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平仍然有待提高,由于原先的財務(wù)管理制度、管理程序、財務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)等方面與當前的信息化財務(wù)管理不相適應(yīng),影響了企業(yè)在處理財務(wù)收集、統(tǒng)計、分析、整理等工作的正常開展,導致其財務(wù)管理中出現(xiàn)了各種問題,使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化系統(tǒng)無法最大化限度發(fā)揮其效用,影響了財務(wù)信息化工作的質(zhì)量水平,因此,優(yōu)化企業(yè)的信息化財務(wù)管理模式是勢在必行的,下面就優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理水平提出相關(guān)對策。
1.健全企業(yè)的信息化財務(wù)管理制度
為了全面提升企業(yè)的信息化財務(wù)管理水平,必須在財務(wù)管理制度的設(shè)計中,從全局角度出發(fā),建立起完善系統(tǒng)的制度體系以及健全的信息化財務(wù)管理制度,使得工作人員在進行信息化財務(wù)管理時有章可循,有制度可依,以保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性。由于實施財務(wù)管理信息化,其財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了較大的改變,原先的管理制度及管理要求等都將不再適應(yīng)當前的管理環(huán)境。通過完善企業(yè)的信息化財務(wù)管理制度,包括財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化及管理制度的信息化,確保其與企業(yè)當前的財務(wù)管理環(huán)境相適應(yīng),才可以更有效的推進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的順利開展,真正實現(xiàn)高效的信息化財務(wù)管理目標。
另外,在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計過程中,就必須充分考慮對企業(yè)經(jīng)濟活動中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實時采集,以使企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事中監(jiān)督。
2.創(chuàng)新企業(yè)的信息化財務(wù)管理手段
目前,企業(yè)的財務(wù)管理工作正在逐步轉(zhuǎn)向信息化財務(wù)管理工作,其中涉及的信息、數(shù)據(jù)、資料內(nèi)容繁多,如何才能高效、準確的處理財務(wù)信息,是當前多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理工作者的重點關(guān)注問題。因此,通過創(chuàng)新、研究,切實提高企業(yè)信息化技術(shù)手段,統(tǒng)一信息技術(shù)標準,結(jié)合實際的信息化技術(shù)更新情況,及時更新企業(yè)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化技術(shù)的與時俱進,全面提升信息化財務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。
3.增強企業(yè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性
企業(yè)的財務(wù)信息涉及的各方面都眾多,其數(shù)據(jù)資料也較多,且大多具有重要意義。因此,提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性,對保證財務(wù)信息的安全與可靠性具有重要作用。
首先,企業(yè)在選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時,應(yīng)當選擇信譽、口碑較好的系統(tǒng)軟件,并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對企業(yè)所設(shè)計的具有后繼支持的較為成熟的信息化財務(wù)處理軟件,以便財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題,但企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員無法處理時,可由軟件公司及時安排工作人員過來處理。其次,具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件,更適于企業(yè)在日后可以及時更新軟件,不斷提升企業(yè)的信息化財務(wù)處理技術(shù)。因此,在選擇信息化財務(wù)處理軟件時,除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外,還應(yīng)當選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件,及時升級軟件版本。最后,必須加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范,尤其應(yīng)當注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影響企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,影響財務(wù)管理工作的正常開展。注重為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)配置具備較強防火墻的設(shè)備功能,盡可能提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù),結(jié)合多級保密措施的設(shè)置,全面提升企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。
4.全面提升企業(yè)信息化財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)
由于企業(yè)信息化財務(wù)管理崗位要求工作人員在具備相應(yīng)財務(wù)管理能力的同時,要有一定的計算機操作技能,因此,企業(yè)在安排財務(wù)管理信息化崗位的工作人員時,必須嚴格其準入制,實行工作經(jīng)驗制與持證上崗制相結(jié)合的競聘制度,引進高水平的會計人才,不斷提升信息化財務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì),使其與信息化財務(wù)管理工作的發(fā)展及要求相適應(yīng)。
此外,在日常工作過程中,企業(yè)也應(yīng)當多多開展培訓活動,力求不斷提升會計從業(yè)人員的實際工作能力,這對提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有關(guān)鍵作用。關(guān)于對企業(yè)信息化財務(wù)管理人員的培訓活動,可以通過針對企業(yè)內(nèi)部的會計核算及處理工作,結(jié)合現(xiàn)今的計算機網(wǎng)絡(luò)知識及財務(wù)管理知識等內(nèi)容,根據(jù)財務(wù)管理人員的實際工作崗位及工作技能要求,為企業(yè)的財務(wù)管理人員量身定做培訓及教育計劃,對其分別開展切實有效的培訓。還可以通過在企業(yè)內(nèi)部選擇優(yōu)秀的財務(wù)管理人員到高校進修,或外聘財務(wù)管理方面的專家到企業(yè)內(nèi)部為財務(wù)管理從業(yè)人員開展培訓教育活動,以便進一步提高其財務(wù)管理水平,為提升企業(yè)信息化財務(wù)管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ),從而真正實現(xiàn)高效的企業(yè)信息化財務(wù)管理目標。企
四、結(jié)語
近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟及科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理方面也有了進一步的應(yīng)用。當前企業(yè)的信息化財務(wù)管理是結(jié)合了先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù),全面提升了財務(wù)會計工作的信息化水平,但在信息化條件下將更多的涉及財務(wù)風險,只有提前做好預警,才能有效地防御,真正實現(xiàn)高效的企業(yè)財務(wù)管理水平。
參考文獻:
Abstract: Based on the oil pipeline as long Yu detection Engineering Co Ltd is responsible for Lanzhou - Zhengzhou oil pipeline engineering Changsha nondestructive testing project as an example, discusses the procurement management of construction projects in construction enterprises in nondestructive testing of construction project implementation process and the importance of.
Keywords: project management; construction management; procurement management
中圖分類號:TU3 文獻標識碼:A 文章編號:
中油管道龍宇檢測工程公司專業(yè)從事各種長輸管道、鍋爐壓力容器、化工設(shè)備、石油儲備裝置,及配套管網(wǎng)的無損檢測。同時,可以承接地下金屬、非金屬的檢測和測繪工程?!笆濉逼陂g緊密圍繞公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,樹立“科學、公正、作風嚴謹、質(zhì)量第一”的基本理念,構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營管理體系,健全生產(chǎn)運行管控及組織保障體系,加大公司培訓力度,不斷提升施工項目建設(shè)和項目管理水平。
2010年,公司中標了蘭州~鄭州~長沙成品油管道工程無損檢測項目,該工程項目本著“總體規(guī)劃,分段實施”的原則,共分干線4條,支線16條。本人有幸被公司授權(quán)擔任承接該管道工程無損檢測項目檢測責任師,全面負責該工程無損檢測項目的管理工作。由于該工程涉及到的分部分項工程內(nèi)容較廣,竣工日期要求嚴格。所以,涉及到的工程外包,同時要求設(shè)備采購的進程必須滿足項目進度的要求。
項目采購管理是從項目外采購所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程。通過流程化、標準化的采購管理和運作,運用高效合理活動,可以達到降低成本、增加公司利潤的作用。在采購時,通常需要滿足一些基本原則,用以確保采購行為合理性、合法性。這些原則主要包括:成本效益原則、質(zhì)量原則、進度配合原則、公平競爭原則等。
結(jié)合實際情況,本文主要圍繞如何科學的制定采購計劃,如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理等分別進行如下論述:
一、項目采購管理的采購計劃編制
業(yè)主單位嚴格要求投產(chǎn)日期,對于工程施工整體進度來說,這是一個硬性的指標,并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來,由于該工程的工期是固定的,而且時間相當?shù)木o張;與業(yè)主簽訂的付款方式時,除合同簽訂后預付款之外,其他的付款全部是支付相應(yīng)的進度款。更為困難的是臨近年底,由于公司整體控制項目集權(quán)重,對于財務(wù)支配不能面面俱到的原因,能夠用于該項目采購的資金不是太充足;大多數(shù)的目標合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款;分包商一般要求必須支付合同預付款等等。
本人作為該項目的責任人要為整個工程的實施過程負責,面對項目采購面臨的種種困難,必須逐一克服?!胺彩骂A則立,不預則廢”,項目采購計劃的制定便是第一要務(wù)。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素,制定該項目的項目采購計劃必須權(quán)衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于,施工進度計劃是必須嚴格執(zhí)行的,所以發(fā)生在施工進度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執(zhí)行,即使是損失采購過程的某些局部利益;沒有發(fā)生在施工進度計劃關(guān)鍵路徑上的項目采購工作,我們計劃采用各種技巧和策略與供應(yīng)商展開洽商,力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。
二、策略的把握好項目采購的時機和方式
如前文所述,為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中,不得已的犧牲了局部成本利益,為了能夠彌補這些損失,我們就需要在進行某些項目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。我們在采購管道探傷機的過程當中,有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露:近期,我們需要采購的探傷機設(shè)備將會出現(xiàn)價格的調(diào)整,按我們現(xiàn)在的采購成本價計算,采購價格應(yīng)該會下降10%左右。于是,我們及時推遲了采購計劃中關(guān)于管道探傷機采購的時間。此舉,為項目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、項目采購的外包管理
外包是指企業(yè)利用外部的專業(yè)化資源為承包項目服務(wù),從而優(yōu)化資源,降低成本、提高組織機能和效率,充分發(fā)揮自身核心競爭力的一種管理模式。外包的優(yōu)勢主要有:⑴、強化核心競爭力;⑵、增強組織分裂的價值;⑶、規(guī)避經(jīng)營風險;⑷、降低經(jīng)營成本。我們進行工程項目外包時,一定要根據(jù)這些動機類型,結(jié)合甲方丙方特點,理清目標定位?;跓o損檢測施工外包管理的復雜性,要確保檢測施工外包的主要目標實現(xiàn),并能在組織級外包管理水平不斷提升,我們必須合理地設(shè)計與外包相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)與角色工程界面。反思部分外包項目管理失控現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在無損檢測施工項目外包管理方面職責不是很清晰,外包的策劃、承包商的選擇、監(jiān)理執(zhí)行等過程中怎么協(xié)同,目前主要取決與業(yè)主和高層意志,其他角色基本上缺位或虛位。
項目中還考慮到施工進度的要求和采購成本的制約,無損檢測施工項目的實施由公司全部自行實施是不合適的。如表面滲透檢測和超聲波探傷中的母材清理部分。這樣的工作,需要的一定量的普工和配套工具。通過分析,類似這種工作,最好的施工方式便是勞務(wù)外包。通過外包,我們既轉(zhuǎn)移了部分施工的風險又節(jié)約了部分施工的成本。于是,我們決定采取部分施工外包策略。對于一家我們經(jīng)常合作的施工單位是我們的優(yōu)選外包單位,但是考慮到該工程項目中的上述外包工程工作量大、工期緊等諸多原因,我們意識到,把所有外包工程全部包給一家施工單位風險極大,為了化解這樣的一些風險,我們最后還是決定將該工程中需要外包的施工分別承包給了3個施工單位。事實證明,由于我們在項目采購管理工作中采取了正確的外包管理,使的我們的工程進展的比較順利。
該項目歷時數(shù)月,最終順利完成了當初制定的目標任務(wù),能夠順利實施,很大程度上得益于良好得項目采購管理工作,合理的制定項目采購計劃;策略的把握采購的時機和方式;合理的管理采購外包,都是保障項目采購工作正確實施的關(guān)鍵因素。
本項目具有規(guī)模相對大、建設(shè)周期短的特征、建設(shè)能力不足等特征。針對此類現(xiàn)象,本項目科學地運用了信息系統(tǒng)項目采購管理的一般知識及其指導方法,包括科學的制定采購計劃,如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理。這種組合策略能夠有效地制定項目采購計劃并保障其順利實施,降低了項目的成本,順利地完成了項目。
事業(yè)單位管理者一手抓人力資源建設(shè),一手抓財務(wù)體系建設(shè),雙手一起共同抓單位整體運營,事業(yè)單位三標財務(wù)體系建設(shè)讓企業(yè)逐漸走向規(guī)范化,也讓管理者真正用數(shù)據(jù)區(qū)掌控整個企業(yè),無論企業(yè)如何做大做強,管理者始終在做兩件事:人才的培養(yǎng)和財務(wù)體系的構(gòu)建與完善。通過構(gòu)建精確、系統(tǒng)性、動態(tài)的財務(wù)管理體系,可以實現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)目標和戰(zhàn)略發(fā)展目標,從而確保事業(yè)單位在經(jīng)濟周期和行業(yè)環(huán)境不斷變化的過程中能夠保持行業(yè)領(lǐng)先地位,在社會變遷中始終屹立不倒。
一、財務(wù)管理體系在事業(yè)單位中的作用
財務(wù)管理體系的構(gòu)建可以讓事業(yè)單位生機勃勃,永續(xù)發(fā)展。很多事業(yè)單位績效考核體系無法建立,企業(yè)越發(fā)展,管理者生活越忙碌,究其原因是沒有構(gòu)建起規(guī)范化的財務(wù)管理體系。財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范,可以使事業(yè)單位走向規(guī)范化,財務(wù)數(shù)據(jù)不完善,行為考核就難以把控,這也是很多企業(yè)績效考核難以落地的重要原因。做事業(yè)要經(jīng)營人心,事業(yè)單位要經(jīng)營數(shù)字,價值是由經(jīng)營利潤數(shù)字結(jié)果的大小而決定的,利潤是經(jīng)營人心的基本保障,利潤的經(jīng)營是事業(yè)單位發(fā)展的保障,而這一切都離不開財務(wù)管理體系的構(gòu)建。不同行業(yè)的企業(yè),往往擁有不同的財務(wù)管理體系,而即使身處同一行業(yè),因為業(yè)務(wù)特點不同,也可能擁有不一樣的財務(wù)管理體系??梢?,完善財務(wù)管理體系具有十分迫切的必要性,是保障事業(yè)單位健康、快速發(fā)展的需要,同時也是充分發(fā)揮財務(wù)管理 監(jiān)管職能的需要。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理體系構(gòu)建的實踐路徑
(一)布局財務(wù)管理策略與規(guī)劃
財務(wù)管理的策略與規(guī)劃就像長江的兩道堤壩,只有這兩道堤壩足夠堅固,財務(wù)管理體系才能夠從容有效地構(gòu)建,這一論斷幾乎對所有事業(yè)單位的財務(wù)管理體系構(gòu)建都適用,甚至可以作為衡量一個公司財務(wù)管理是否規(guī)范的準則之一。也有人質(zhì)疑財務(wù)管理規(guī)劃特別是預算會帶來決策上的低效,為什么還要做預算。之所以會產(chǎn)生這種疑問,顯然是受到了韋爾奇思想的影響。其實答案用一個比喻來說明就更加顯而易見了:當我們來到一個陌生的城市,最好先買一份地圖,雖然這份地圖不見得能最快速地指引我們到達目的地,但至少方向不會差。所以事業(yè)單位要構(gòu)建財務(wù)管理體系,提高財務(wù)工作效率,統(tǒng)一要求,統(tǒng)一標準是必須的,這會極大節(jié)省財務(wù)的溝通成本,也容易讓財務(wù)管理的策略與規(guī)劃落到實處。華為公司在構(gòu)建財務(wù)管理體系時就提出了四個統(tǒng)一標準:策略統(tǒng)一、規(guī)劃統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一,從而有效減少了員工的內(nèi)部作業(yè),降低了華為的內(nèi)部成本。
(二)做好財務(wù)控制人員的甄選與識別
一流的財務(wù)管理體系都有能力超強的財務(wù)控制人員,無疑,在構(gòu)建財務(wù)管理體系過程中做好財務(wù)控制人員的甄選與識別,才能保障事業(yè)單位凝聚人氣、快速決斷、高效運營。眾所周知,財務(wù)管理工作好說難做,需要財務(wù)人員做好與業(yè)務(wù)人員的溝通,確保工作對接無誤?,F(xiàn)在社會分工越來越細,對人與工作的配合要求也越來越嚴格,事業(yè)單位也無不希望在財務(wù)管理上達到人與事的最佳配合,所以要優(yōu)化財務(wù)控制人員選拔流程和人員甄選機制,提高財務(wù)控制人員的工作水平,同時要建立事業(yè)單位財務(wù)控制人員人才庫,充實人才儲備。
(三)財務(wù)報告的制定與完善
要進一步推進事業(yè)單位會計改革,使財務(wù)報告的制定全面清晰反映財務(wù)信息和預算執(zhí)行信息,開展信用評級、加強資產(chǎn)負債管理、改進績效監(jiān)督考核、防范財政管理風險都是不容忽視的宏大工程。所以要通過制定準則指南、清產(chǎn)核資、合并編制、審計分析公開。建立權(quán)責發(fā)生制事業(yè)單位財務(wù)報告制度。財務(wù)報告的目標應(yīng)確立為提供與事業(yè)單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等因素有關(guān)的財務(wù)信息,反映事業(yè)單位管理層受托責任的履行情況,從而有助于事業(yè)單位財務(wù)報告使用者做出進一步的經(jīng)濟決策。
總之,隨著事業(yè)單位改革的推進,財務(wù)管理體系的構(gòu)建就顯得更加迫切。長期以來,事業(yè)單位財務(wù)控制人員嚴重缺乏相對的對立性,流動性偏大,這無疑對人員素質(zhì)的提升和財務(wù)職能的履行產(chǎn)生了負面影響,加之財務(wù)管理策略的布局缺乏標準,使事業(yè)單位的財務(wù)管理體系構(gòu)建面臨著重重阻礙。為此,事業(yè)單位的財務(wù)管理體系構(gòu)建在實踐中要以扎實財務(wù)規(guī)劃為重點,以甄選財務(wù)控制人員為關(guān)鍵點,以完善財務(wù)報告為導入點,逐步建立起將職工滿意度作為一個重要組成部分納入整體預算控制,同時保持事業(yè)單位市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力的財務(wù)管理體系。
參考文獻:
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中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)11-250-02
一、進口設(shè)備采購管理的含義
油氣田生產(chǎn)企業(yè)進口設(shè)備過程中影響因素復雜,產(chǎn)能項目建設(shè)工期緊,管理人員流動性大,場點分散,國際技術(shù)壟斷、貨源緊缺。使得油氣田生產(chǎn)企業(yè)的進口設(shè)備組織管理工作非常復雜。不斷提高企業(yè)的技術(shù)裝備水平,是我們當前研究的主要內(nèi)容和問題。
石油石化行業(yè)是一個跨學科、多專業(yè)相互配合的高度技術(shù)密集型行業(yè)。綜合了機械、電子、化工等多個行業(yè)產(chǎn)品,在地質(zhì)分析應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)等多個專業(yè)需求大量高、精、尖設(shè)備儀器,其中有相當一部分國內(nèi)制造業(yè)還不能滿足實際需求,需要引進國外先進設(shè)備、儀器、軟件采完成滿足相關(guān)業(yè)務(wù)的需求。
進口設(shè)備采購管理就是通過各種可行的采購方式,有效獲取所需要的國外資源和服務(wù)。并按照國際貿(mào)易規(guī)則,對相應(yīng)供應(yīng)和服務(wù)合同進行有效管理。作為采購管理的一部分,油田企業(yè)的設(shè)備采購管理目的也很明確。就是有效的補充油田科研和生產(chǎn)所需的分析和保障能力。
二、油田進口設(shè)備采購的特點
1.投資金額大。有的一套設(shè)備(或精密儀器)采購總金額就達到幾百萬甚至上千萬元人民幣。如在氣田進口的大型壓縮機組一套就是200多萬美元。
2.集中度高,投資取向明顯。以油田生產(chǎn)骨干單位為投資主體群,如研究院所、氣處理廠、井下公司等。
3.技術(shù)含量高,構(gòu)造復雜,一套設(shè)備或儀器往往容納了數(shù)字化的高端技術(shù)和復雜的機械構(gòu)造。
4.進口采購計劃下達時間緊。一般計劃下達集中在年初和年末,主管部門和用戶都要求緊急的運行計劃,采購組織協(xié)調(diào)難度往往很大。
5.多種銷售并存,進口設(shè)備既有與國外廠家直接銷售、也有國外廠家的國內(nèi)辦事處、國外廠家銷售商及外貿(mào)公司等。
三、長慶油田進口設(shè)備采購的具體做法
中國石油長慶油田分公司成立于1970年,總部在陜西省西安市,主營鄂爾多斯盆地油氣勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、儲運和銷售業(yè)務(wù)。油氣田分布在陵甘寧蒙晉5省(區(qū)),主要有安塞、西峰、馬嶺、城壕、華池、吳旗、靖安、綏靖、靖邊、榆林、長慶蘇里格等區(qū)塊,現(xiàn)有用工總量7萬多人,資產(chǎn)總額過千億元。是中國石油第二大油氣生產(chǎn)企業(yè),也是近10年來我國油氣儲量、產(chǎn)量增長速度最快的油氣田企業(yè)。隨著企業(yè)的發(fā)展,尤其是氣田建設(shè)進入了快速發(fā)展階段,關(guān)鍵設(shè)備和技術(shù)方面仍需從國外引進,下面就長慶油田的進口設(shè)備采購工作的具體做法進行簡要闡述。
1.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律,實現(xiàn)規(guī)范操作。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《機電產(chǎn)品國際招標投標實施辦法》、《中國石油天然氣集團公司貨物進口管理實施細則》等有關(guān)法律法規(guī)、管理規(guī)定,結(jié)合油田公司油氣生產(chǎn)的特點,目前長慶油田依照中油集團和股份公司的要求,對技術(shù)設(shè)備引進工作實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一程序、一個窗口對外的原則。規(guī)范技術(shù)設(shè)備引進工作程序,強化管理與監(jiān)督體系,確保公司經(jīng)濟安全有效運行和油氣田生產(chǎn)建設(shè)的正常進行,提高工作效率。
長慶油田進口設(shè)備是指從境外市場上采購設(shè)備、儀器儀表、專用管材、工器具、計算機軟硬件、各種零(配)部件和元器件、原材料、化學助熟、各種技術(shù)及服務(wù)等。
2.充分利用“外事、外貿(mào)、外經(jīng)”的互補優(yōu)勢。依據(jù)“能源一號”和“中國國際招標網(wǎng)”等網(wǎng)絡(luò),建立廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,獲取國際上先進技術(shù)設(shè)備信息,增加可選性,降低引進風險和成本,加大引進設(shè)備設(shè)計中技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)性能準確性的審核力度,嚴把供應(yīng)商入網(wǎng)關(guān)。加大對已入網(wǎng)供應(yīng)商的動態(tài)考核力度。嚴格按照合同有關(guān)要求組織多部門聯(lián)合驗收,確保引進設(shè)備質(zhì)量滿足油氣田正常生產(chǎn)的需要。
結(jié)合中國石油為貫徹落實“以經(jīng)濟效益為中心加快發(fā)展”的方針,規(guī)范集團公司的進口設(shè)備工作,在總結(jié)執(zhí)行(94)中油計字第291號文情況和聽取各油田企業(yè)意見的基礎(chǔ)上對《集團公司進口設(shè)備工作管理辦法》(試行)作了修定。使集團公司進口設(shè)備工作做到科學管理、有章可循;引進項目的審批實行集團公司與油田企業(yè)分級管理,進一步擴大油田企業(yè)在引進工作中的自和建立責任制,集團公司主要負責協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督、檢查等工作;要建立健全引進機構(gòu),做到?jīng)Q策和采購嚴格分開,形成必要的制約和約束機制;改進對外采購方式,積極推行招標采購方式。創(chuàng)造公開、公平、公正的競爭環(huán)境。
3.注重培養(yǎng)戰(zhàn)略供應(yīng)商,完善管理制度。進口設(shè)備供應(yīng)商關(guān)系管理是油田建設(shè)、生產(chǎn)、科研上的一個基本的環(huán)節(jié),是對進口設(shè)備供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史、提供的服務(wù)及合同、資金、信用、合作關(guān)系等進行全面的管理和支持。長慶油田通過多次召開供應(yīng)商培訓班。建立供應(yīng)商信用評價機制。對進口設(shè)備供應(yīng)商進行入網(wǎng)審查等培養(yǎng)一批具有實力、服務(wù)信用好的進口設(shè)備供應(yīng)商。并相應(yīng)制定了供應(yīng)商管理、審查、入網(wǎng)登記、獎罰等管理制度。
4.研究業(yè)務(wù)政策、努力縮短生產(chǎn)維護材料的進口周期、提高經(jīng)濟效益。根據(jù)油氣田生產(chǎn)實際,在市場調(diào)查和預洲的基礎(chǔ)上,分析各種物資的供需變化趨勢,超前準備,準確把握,及時審核,定期成批上報計劃,為后續(xù)采購提供了可靠的保證。在計劃上報后,我們根據(jù)料性進行分類,制定采購方案,實行相對集中采購,以招標、多家竟價、直接簽約等方法,有效地縮短了采購周期,節(jié)約了采購成本。在設(shè)備引進工作中,緊緊圍繞油氣田建設(shè)項目科研、審批、設(shè)計周期長、建設(shè)周期短的特點,提前跟蹤項目的進展情況,及時與項目組、設(shè)計單位溝通,掌握建設(shè)項目中的重點長周期進口設(shè)備的信息,實現(xiàn)了超前審批,提前實施,按時交貨的目標。
5.不斷增強保密防范和廉潔自律意識。設(shè)備進口業(yè)務(wù)要不斷的與國內(nèi)外各界商業(yè)人士聯(lián)系與合作,要求相關(guān)人員必須保持清醒的頭腦、具有很強的保密防范和廉潔自律的意識。為了做到警鐘長鳴,時刻保持警惕,我們的做法是:一是定期參加保密和廉潔清正學習,不斷提高認識;二是要求各種進口設(shè)備業(yè)務(wù)商業(yè)資料由專人管理,制定了嚴格的商業(yè)資料保管和借還制度。防止了商業(yè)機密外泄。三是涉及招評標辦法、標底等內(nèi)容,嚴格按照開標前由全體評委和監(jiān)督人員共同討論確定,評標辦法確定后直接進行開標,開標后任何人不得與投標商進行私自聯(lián)系,不得泄露與招標有關(guān)的任何信息,減少了泄密的機會;四是在開標后要求投票商代表填寫《進口設(shè)備業(yè)務(wù)招投標工作程序測評意見書》,起到了內(nèi)外監(jiān)督,相互制約、互相督促作用。
6.齊心協(xié)力,嚴把引進設(shè)備的質(zhì)量關(guān)。引進工作始終堅持了質(zhì)量第一的原則。在招標和談判過程,要求使用單位、設(shè)計單位的技術(shù)人員參與,同時邀請機關(guān)相關(guān)處室的技術(shù)專家共同進行技術(shù)討論與確認,把好技術(shù)設(shè)備與材料引進的第一關(guān);在合同條款中還根據(jù)進口設(shè)備的實際情況設(shè)定了不同的質(zhì)量保證條款,明確了質(zhì)量標準、質(zhì)量要求及發(fā)生質(zhì)量問題的處理方案;在驗收中,使用單位嚴格依據(jù)合同對規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等進行認真核對和檢查,并建立了計劃、庫管、使用人、項目或采辦站負責人四級驗收簽字制度,做到了進口物資的統(tǒng)一驗收、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放;確保進口設(shè)備的質(zhì)量合格率達到了100%。
隨著我國經(jīng)濟不斷的發(fā)展,在建筑領(lǐng)域逐漸發(fā)展起來一批大型國有施工企業(yè)集團公司如中建集團、中冶集團等,在國內(nèi)、國際建筑業(yè)市場上越來越發(fā)揮著舉足輕重的作用,為了適應(yīng)企業(yè)做大做強的客觀需要,急切要求建立和現(xiàn)代經(jīng)濟相吻合的財務(wù)管理模式以促進企業(yè)發(fā)展壯大。進而產(chǎn)生了與施工企業(yè)集團相適應(yīng)的財務(wù)管理模式。
一、采用各分子公司、項目部逐級上報的管理模式。
對于一個施工企業(yè)集團來說,工程項目業(yè)務(wù)量大,數(shù)量多,工程內(nèi)容包羅萬象,施工地點遠近不同,有省內(nèi)的,也有省外的,甚至國外;工期縱橫交錯,資金來源渠道多元化;對企業(yè)來說,資金流動性大,出入頻繁,因此,資金的運作管理尤為重要。降低資金成本、提高資金的使用效率,強化對企業(yè)經(jīng)營活動的財務(wù)控制,使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度政策能有效地貫徹執(zhí)行,促進企業(yè)做大做強。因此,用何種模式成了集團工作首先要解決的問題。集團二級分子公司多、項目部多,而施工地點不集中,為防止財務(wù)管理分散,人員難以控制,貫徹企業(yè)財務(wù)制度的不徹底,形成各二級公司、項目部各自為政,失控。因此集團對每個二級公司總會計師、項目部主管會計實行財務(wù)人員委派制,有效的形成分散與集中、粗放與集約化相結(jié)合的管理模式,這種模式能很好地解決企業(yè)財務(wù)總部與二級公司、項目部財務(wù)獨立核算之間的分散與集中二者之間的問題,能最大限度地產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)。
二、制定適合企業(yè)集團發(fā)展的財務(wù)會計管理規(guī)章制度。
為了更好的貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和會計制度、財稅政策,實現(xiàn)公司及下屬各內(nèi)部單位在會計科目使用、經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理、財務(wù)報告編制等方面的規(guī)范統(tǒng)一,明確真實、完整地提供更有價值、更快捷的會計信息,公司應(yīng)結(jié)合實際情況,根據(jù)本單位的經(jīng)營管理目標、管理理念,組織業(yè)務(wù)骨干,編寫符合公司經(jīng)營特點的制度及管理辦法,以及相關(guān)的配套制度,規(guī)范和統(tǒng)一公司及所屬單位的會計核算,為公司財務(wù)人員提供一本會計核算及工作指南,例如中冶集團為財務(wù)人員配發(fā)了《中國冶金科工集團公司會計制度》。
三、制定與企業(yè)內(nèi)部管理體制相適應(yīng)的預算管理模式。
施工企業(yè)是一個以工程收入為主要收入來源的經(jīng)營單位,按照企業(yè)財務(wù)控制管理要求,財務(wù)體制在操作上應(yīng)引用以工程成本為中心的財務(wù)模式。在科學經(jīng)營預測與決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,以企業(yè)項目利潤目標為導向,細化成本管理措施,告別過去那種粗放的甚至是虛無的成本管理工作,樹立集約化的管理理念,落實科學而規(guī)范的成本工作。
1。公司成本管理核算部門應(yīng)該在每一工程項目開工之前,簡便可行,節(jié)約成本。根據(jù)市場的實際情況,了解當?shù)氐慕?jīng)濟、文化及項目環(huán)境,方便可行的施工方案,預出項目的操作成本、項目費用,制定出項目利潤率。
2。項目部根據(jù)公司成本管理核算部門所測算的成本總額,按照“分級編制、逐級匯總”,“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的預算編制原則進行。
3。各項目部及下屬各單位在根據(jù)本單位的實際成本與公司成本管理核算部門預算的成本,提交公司領(lǐng)導批準,公司成本管理核算部門根據(jù)討論結(jié)果進行調(diào)整,幾經(jīng)平衡、調(diào)整后,最終與公司經(jīng)營目標達成一致,形成公司的財務(wù)預算報公司董事會審批。
4。建立施工成本責任制,對成本進行細化,落實到班、組、個人,進行成本考核,建立成本考核及獎罰制度,同時對成本的超支進行分析,查找原因,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為此,公司應(yīng)對預算的執(zhí)行的情況采用雙軌制進行記錄,即對每一筆的財務(wù)支出均能在系統(tǒng)及財務(wù)軟件系統(tǒng)中同時記錄。為保證企業(yè)目標的實現(xiàn),充分發(fā)揮的“過程管理”。
四、加強施工合同管理,有效防范資金風險。
合同是一切業(yè)務(wù)發(fā)生的紐帶,駕馭業(yè)務(wù)的全過程。合同的簽訂不應(yīng)以單位某個人而決斷,而要集體參與決策。因此財務(wù)部門應(yīng)參與合同的制定、監(jiān)督合同的執(zhí)行、工程竣工的驗收。首先,施工單位項目多,工程分散、工程量變化大,涉及面廣,合同種類多種多樣,有人工費包干的,有總價包干的,有按實際工作量結(jié)算等合同。因此財務(wù)人員要掌握工程內(nèi)容,熟悉工程環(huán)境,掌握市場信息。其次,合同的簽訂必須經(jīng)財務(wù)部門審核。主要審核合同的內(nèi)容是否符合國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)、規(guī)章制度;是否按規(guī)定和批復的范圍、內(nèi)容辦理支出;項目的實施進度與資金的使用是否一致,項目完成后項目單位是否組織驗收,資金使用效益等。只有這樣才能防范資金的風險,控制合同的違約和違規(guī)。
五、注重財務(wù)、稅收籌劃成效。
任何施工單位既面臨企業(yè)責任也面臨社會責任,這種雙面性,促使企業(yè)在企業(yè)管理方面,特別是企業(yè)要注重財務(wù)計劃、稅務(wù)籌劃相結(jié)合。
在工作中既要全盤考慮效益效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,又要為國家創(chuàng)造價值即社會貢獻,為職工交納養(yǎng)老保險、交納各種稅款。施工單位如果僅僅存在單個項目而言,稅收籌劃是簡單不過的,因為施工項目涉及到的稅種僅有營業(yè)稅、城建稅及教育附加費、合同印花稅以及代扣的個人所得稅、勞務(wù)費,但是當施工單位有多個項目,并且項目不在一起,跨地區(qū)、跨省,甚至跨國,稅收涉及到的不純粹是稅種的問題,還有稅率、稅收的清算匯繳、納稅地區(qū)分配等等,這些有關(guān)財稅問題要充分做好事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和檢查、事后核算和總結(jié),充分考慮到現(xiàn)金流的問題,同時掌握國家稅收政策,更好地合理避稅,為企業(yè)工程項目贏得現(xiàn)金,能使工程項目創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益,最終達到企業(yè)價值最大化。
六、實行資金集中、統(tǒng)一管理的模式。
施工單位涉及到的工程項目多達幾個甚至幾十個,有的施工企業(yè)往往以項目設(shè)置項目經(jīng)理部為一個內(nèi)部獨立的核算單位,全面領(lǐng)管一個項目的全過程,其中就包括財權(quán)。施工單位的集團公司財務(wù)總部對其項目財務(wù)的一切工作基本交由一個會計全面進行核算與監(jiān)督,而施工單位任命的項目經(jīng)理卻有著工程管理、財務(wù)管理的一切大權(quán)。從現(xiàn)實意義來說這種操作模式只能使企業(yè)運營低效益化,同時在財務(wù)操作上來說違反了財務(wù)制度,沒有實施財務(wù)操作的規(guī)范化,從而使工程項目的財務(wù)人員疲于奔命,出力不討好。項目會計人員既要遵守集團公司財務(wù)規(guī)章制度,又要應(yīng)付項目經(jīng)理,而由一個會計人員全面操作是得不償失,是控制不了整個項目的開支,在過程中是無法完成使命,何況很多施工單位根本不派出駐地會計,而是定期理理賬,這種財務(wù)管理方式只能是有形式?jīng)]有實質(zhì),如何談起財務(wù)總部的全面管理。財務(wù)經(jīng)理更是無法掌握財務(wù)動態(tài)及落實財稅政策,談何財務(wù)管理工作以及財務(wù)分析。這種模式無法使企業(yè)做強做大,甚至有可能使企業(yè)因資金鏈的斷裂,而瀕臨絕境。
為解決這一問題企業(yè)集團公司實行資金集中管控,資金的收入支出由集團全面控制的模式,也就是在資金支付上,嚴格集中統(tǒng)一管理,嚴格資金付款審批,所有工程項目的資金進入集團資金管理部門的網(wǎng)銀中心,所有項目支付通過集團資金管理部門進行核付,集團財務(wù)部直接向項目部委派會計人員建立項目財務(wù)分析平臺,按月制定資金分配計劃,報集團分管領(lǐng)導簽字后,送交資金管理部門核定批準,之后到資金結(jié)算中心進行支付。同時,工程項目配備一個出納員,配合委派主管會計進行集中報賬。這種操作模式可以每日對資金收支進行監(jiān)控,隨時掌握資金動態(tài),做到量入為出,及時編制月報、季報、年報資金收支情況表,實行彈性預算,保持安全資金存量。充分運用集團資金結(jié)算中心統(tǒng)一賬戶,打好資金進出時間差,提高資金周轉(zhuǎn)效率,保障工程建設(shè)和生產(chǎn)開支用資金。同時,財務(wù)總部通過這種模式能使財務(wù)支出的合法性、合規(guī)性,避免了項目經(jīng)理部財務(wù)各自為政的局面,使財務(wù)操作更規(guī)范更合理,使財務(wù)與稅務(wù)緊密相關(guān),簡化了程序,重要的是提高了財務(wù)管理效益和效率。
七、做好財務(wù)基礎(chǔ)工作,完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)風險防范能力。
開展全面風險管理,嚴格執(zhí)行財政部等5部委頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,著重從三個方面強化薄弱環(huán)節(jié)。一是加強存貨管理,制定《存貨管理辦法》,健全完善收發(fā)及保管流程,根據(jù)生產(chǎn)需要工程項目部庫存限額,建立完備的管理臺賬,及時盤活閑置物資。二是加強工程物資材料驗收管理,制定《工程材料供應(yīng)管理辦法》,強化工程材料質(zhì)量驗收反饋責任制。理順細化驗收反饋程序,接納整改反饋意見,確保工程材料物資質(zhì)優(yōu)價廉。三是加強工程結(jié)算制度管理工作,針對工程、質(zhì)量管理中存在的問題,從源頭上抓起,理順流程,分清職責,為全面提升工程質(zhì)量,降低工程造價提供制保障。
八、建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理觀念。發(fā)揮財務(wù)管理作用。
在企業(yè)的發(fā)展中,必須深刻地認識到,只有建立適合企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)文化,并將這種先進的企業(yè)文化理念滲透到公司廣大財會人員的世界觀、價值觀中,引導他們樹立良好行為、認同公司發(fā)展宗旨,自覺以先進企業(yè)文化指導自己的財務(wù)工作,調(diào)動每個財會人員的主觀能動性,為企業(yè)做大做強做好財務(wù)工作,認真執(zhí)行好《會計法》以及單位內(nèi)部的各項內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章制度,規(guī)范財務(wù)管理,履行好會計職能。因此,樹立良好的財務(wù)管理觀念,是財務(wù)管理工作重中之重。
教師教好學生需要努力,更需要技巧。有效提高與學生溝通的技巧,是建立良好師生關(guān)系的基礎(chǔ),充分發(fā)揮教師的影響力,進而促進學生健康發(fā)展。
一、教師要學會傾聽
心理學家指出:人們喜歡善聽者甚于善說者。人與人之間需要溝通、交流,善不善于傾聽,不僅能體現(xiàn)一個人的道德修養(yǎng)水準的高低,還關(guān)系到能否與他人建立正常和諧的人際關(guān)系。教師樂于傾聽、學會傾聽、善于傾聽,不僅是一種必備的優(yōu)良品質(zhì),還是一種重要的工作方法。
傾聽本身就是一種教育,即使你沒有給對方指點和幫助,但有了傾聽,你便在心靈上給予了他豐厚的精神饋贈。老師更要學會傾聽,只要認真傾聽,就能享受到來自學生內(nèi)心的那個精彩世界。傾聽時教師要以充滿柔情的愛心,張開耳朵,滿懷信心和期待地迎接那些稚嫩的生命之音。要善于傾聽對方,產(chǎn)生共鳴,使其心領(lǐng)神會,產(chǎn)生情感體驗。
學生有獨特的思想,雖然他們的觀點和想法很零碎、很簡單,甚至有一些幼稚,但這些思想?yún)s構(gòu)成了他們未來發(fā)展的現(xiàn)實基礎(chǔ)。教師要善于傾聽學生聲音背后某種思想和觀念的萌芽,并盡量認可他們的價值和意義,當學生發(fā)現(xiàn)自己那些隱藏不露的思想被教師傾聽并認可時,就與教師建立了更深一步的關(guān)系。此時,教師更易走進學生的心靈,更易及時對學生的思想動向進行了解,更易和學生進行溝通。傾聽使學生感受到老師尊重他的意見,在乎他的見解,從而增強自信心。尤其出錯的學生,當他們感受到老師正在認真聆聽自己、猜測內(nèi)心想法時,他們就會受到巨大鼓勵和鞭策。傾聽是一種等待,在傾聽中交流,在傾聽中溝通,最終實現(xiàn)教學相長。
前蘇聯(lián)教育家蘇霍姆林斯基曾說:“教育者應(yīng)當深入了解正在成長的心靈!”真正的教育是心與心的對話,這種對話是以傾聽開始的。傾聽是一種相互尊重,一種無言的愛。多給學生一次解釋的機會,多傾聽學生的心聲,就等于給了學生一次展示獨特自我的機會。只要教師愿意傾聽來自學生的聲音,你就會驚喜地發(fā)現(xiàn),所有這一切都會變得更有意義。
在傾聽過程中,教師要注意做到:
1.必須給予學生必要的尊重
在師生交流過程中,教師要對學生的人格表示充分尊重,不要以師長自居,更不能把自己擺在訓導者的位置,讓學生充分表達自己的想法和感受,營造平等的環(huán)境,讓其盡情地說。
2.在傾聽過程中,要集中注意力,用心聽
在傾聽過程中,教師要在適當?shù)臅r候,用局部表情或者簡短語言,不斷對學生進行鼓勵和理解,讓學生體會到老師的關(guān)注,給學生的心靈帶來溫暖,使學生體會到自己說的話得到老師的重視。
二、培養(yǎng)與學生的溝通能力
良好的溝通能力能夠幫助我們建立和諧的師生關(guān)系。在教育教學中,教師應(yīng)該積極鍛煉溝通能力,掌握與不同學生溝通的技巧,和學生平等地交流溝通。
在平時教學中,教師習慣了知識傳授,很多時候并不習慣于和學生溝通,總是用一種命令或知識性的話,讓學生執(zhí)行,甚至給學生提出一些要求,很少考慮學生本人是不是能夠接受,是不是愿意接受,以致中間有很多誤解,影響師生關(guān)系。缺少溝通,就會產(chǎn)生誤會和隔閡,很多時候老師并沒有給或者根本沒有想到給孩子表達的機會。
每個人的思維方式不同,表達水平有異,但都應(yīng)該享有表達的權(quán)利。老師應(yīng)該充分尊重學生的這種權(quán)利,保證學生的這些權(quán)利,多一分耐心,讓學生把自己的意愿表達清楚。特別處理一些事件時,一定要讓學生完整敘述事情的經(jīng)過,把自己的想法說出來,絕對不能占據(jù)話語霸權(quán),任憑一個人根據(jù)經(jīng)驗武斷地下結(jié)論。老師是學生的教育和管理者,我們要明白,培養(yǎng)良好的溝通能力,與學生平等交流溝通,才會有利于解決問題,才有利于建立良好的師生關(guān)系。
教師和學生溝通應(yīng)該從以下方面進行:
1.把握好溝通時機
平時生活中,教師要能夠多和學生交流、了解,善于觀察,及時發(fā)現(xiàn)學生存在的問題,尤其是一些隱性問題,以便能夠隨時幫助學生分析和解決。另外,教師要把握一些特殊的溝通時機,做好師生雙方的交流溝通,這樣會達到更好的溝通效果。如在學生取得好成績時,要分享學生的喜悅,鼓勵學生繼續(xù)努力;在學生有困難時,及時找學生,幫助他分析解決問題;在學生有了情緒心結(jié)時,不妨和學生坐下來,認真討論商量解決辦法??傊盐蘸脺贤〞r機,讓學生感覺到老師在隨時關(guān)注自己、關(guān)愛自己,這樣往往能夠拉近師生雙方的心距,達到更好的溝通效果。
2.講究一些溝通技巧
物資采購資金約占EPC(工程設(shè)計、采購、施工)總承包合同額的60%~70%。因此,采購管理占有非常重要的地位,物資采購風險管理在很大程度上決定承包商的效益,進而影響承包商履行合同的積極性和可行性,是項目控制最主要的內(nèi)容,在石油長輸管道工程建設(shè)項目中,鋼材的采購成本一般占管道工程總投資的約40%。因此,采購策略的成功與否,不僅關(guān)系到整個工程建設(shè)成本,還將對今后管道運營成本產(chǎn)生長期影響。
1認真編制采購計劃
物資采購工作繁雜,承包商必須制定完整、科學、合理的采購方案,建立風險防范基礎(chǔ):
1)收集整理物資、設(shè)備技術(shù)規(guī)格書及數(shù)據(jù)表,分類統(tǒng)計規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、標準規(guī)范,特殊說明等條目,確保物資采購數(shù)量與質(zhì)量的準確性。
2)廣泛了解和掌握國內(nèi)外相關(guān)工程及其進展,調(diào)查和分析大宗物質(zhì)的市場供應(yīng)情況,了解貨物來源、價格、性能參數(shù)及供貨的可靠性,針對不同的物資提出不同采購方式或手段。
3)認真預測具體物資采購的進度,包括前期技術(shù)交流時間、備料時間、生產(chǎn)周期、出廠檢驗、國際國內(nèi)運輸、國際貨物通關(guān)、中轉(zhuǎn)儲存及現(xiàn)場交接等所有時間要求,在此基礎(chǔ)上結(jié)合工程項目總體實施計劃進行合理調(diào)整和壓縮,從而編制完成各項物資設(shè)備的供應(yīng)計劃或進度表。
4)嚴格物資進度控制。在制定物資供應(yīng)進度時應(yīng)儲備一定量的時間調(diào)整余地,同時應(yīng)嚴格規(guī)定進度計劃調(diào)整的程序,盡可能減少或避免無謂的調(diào)整,特別要把物資供應(yīng)進度計劃提交給設(shè)計、施工、財務(wù)等相關(guān)部門進行會審和簽署,得到他們的認可,最終提交項目經(jīng)理審批確認,保障計劃的權(quán)威性和可實施性。
2做好供貨商的選擇
供貨商的管理就是對供貨商進行資格認證、選擇和評定。建立一種優(yōu)先供貨商、關(guān)鍵供貨商和戰(zhàn)略性供貨商的關(guān)系,這種關(guān)系對減少采購費用、降低采購風險將起重要作用。
1)建立供貨商數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):供貨商數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建立是供貨商管理中行之有效的方法,通過系統(tǒng)可快捷方便查詢供貨商的詳細資料、基本狀況。
2)制造商調(diào)查:設(shè)備制造商調(diào)查是根據(jù)供貨商提供的調(diào)查表內(nèi)容,針對制造商規(guī)模、人員素質(zhì)、營業(yè)收人、主要生產(chǎn)設(shè)備的新舊程度、自動化水平、工廠面積、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量檢測設(shè)備完備程度以及主要業(yè)績等方面的具體情況,對所調(diào)查對象寫出調(diào)查報告。制造商調(diào)查人員必須具備生產(chǎn)材料知識、設(shè)備知識,并熟知生產(chǎn)制造過程。調(diào)查人員必須在認真考察的基礎(chǔ)上,實事求是寫出調(diào)查報告與評估報告,作為今后工作的有效依據(jù)。
3)制定完備的供貨商選擇計劃:制定此項計劃的目的在于利用業(yè)主和承包公司的共同經(jīng)驗選擇市場上最有價值的供貨商。此項計劃的出發(fā)點和重點是采購主要貨物時使成本最低化,營造一種有利于采購的競爭環(huán)境,使供貨商的選擇更具靈活性,以達到最大限度降低工程建設(shè)成本、保證工程建設(shè)質(zhì)量的目標。
4)項目投標供貨商名單的確定:項目投標供貨商名單由經(jīng)營狀況良好、聲譽高并具有能力的設(shè)備制造廠商、供貨商、商組成。項目投標供貨商名單根據(jù)區(qū)域性供貨商名單、供貨商管理數(shù)據(jù)庫、業(yè)主指定的供貨商名單、制造廠商調(diào)查報告、市場調(diào)查報告、供貨商調(diào)查表、主要供貨商名單和黑名單確定。采購人員應(yīng)能確認這些供貨商是否能夠滿足工程的需要。
3采購過程管理
1)過程質(zhì)量控制:承包商物資采購管理的質(zhì)量管理應(yīng)重視物資、設(shè)備在總承包工作每一環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的質(zhì)量風險,以此盡可能降低和避免工程總體質(zhì)量風險。為此,物資設(shè)備采購過程應(yīng)建立起從原材料準備-生產(chǎn)制造-出廠檢驗-運輸-儲存-現(xiàn)場交接-技術(shù)服務(wù)-試運支持-售后服務(wù)等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,明確各階段、環(huán)節(jié)的產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗標準指標,建立起可行的程序文件、作業(yè)文件,實現(xiàn)過程控制。
2)過程進度管理:采購進度計劃必須納入工程總體進度計劃中,形成設(shè)計、采購、施工及試運投產(chǎn)合一的總體進度計劃。在工程總體進度計劃中,應(yīng)明確物資、設(shè)備到達中轉(zhuǎn)站及進入現(xiàn)場交接的最早時間和最晚時間,重要設(shè)備安裝和試車時間。采購進度應(yīng)嚴格按工程總進度控制,積極推行零庫存管理。為保證總體計劃的落實,應(yīng)編制詳細的物資催交計劃并認真落實。
3)采購費用控制:物資、設(shè)備的采購應(yīng)通過嚴格的招標程序,明確產(chǎn)品要求,實現(xiàn)多家競爭,以取得優(yōu)質(zhì)廉價的產(chǎn)品,實現(xiàn)采購過程本身的費用控制和節(jié)省。更應(yīng)注意采購與設(shè)計的結(jié)合,因為設(shè)計技術(shù)方案以及設(shè)計對物資、設(shè)備的選型和產(chǎn)品的技術(shù)標準決定了80%以上的產(chǎn)品價格,技術(shù)方案的失誤,將造成生產(chǎn)工藝流程的增加、設(shè)備的增加、用地的增加,從而造成建設(shè)費用的增加。為此,采購人員應(yīng)主動學習相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,為設(shè)計人員提供相關(guān)技術(shù)資料和廣泛的產(chǎn)品選擇,認真組織開展技術(shù)交流,主動建立起供應(yīng)廠商與設(shè)計技術(shù)人員之間的交流暢通渠道,為設(shè)計人員優(yōu)選設(shè)計方案、經(jīng)濟合理地確定產(chǎn)品類型創(chuàng)造良好的條件。
4確保重要設(shè)備的售后服務(wù)
石油長輸管道工程建設(shè)中問題最多,最難處理的就是設(shè)備安裝、調(diào)試階段對生產(chǎn)、安裝過程中出現(xiàn)問題的處理。不良的售后服務(wù),在安裝階段會造成多工種的停工、窩工,在調(diào)試階段則造成停車。這不僅會造成巨大的經(jīng)濟損失,還可能導致重大安全事故的發(fā)生。防范這些風險應(yīng)注意以下問題:
1)將售后服務(wù)能力、信譽、態(tài)度作為選擇供應(yīng)商的重要評審指標;
2)應(yīng)盡可能明確售后服務(wù)的具體要求,以及違約的處理;
3)供應(yīng)商應(yīng)提供安裝調(diào)試計劃和售后服務(wù)計劃,明確服務(wù)力量和資源配置;
4)將售后服務(wù)工作作為付款條件之一予以明確;
5)總承包商應(yīng)及時支付供應(yīng)商的合理費用,與承包商建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
5采購管理注意事項
1)在項目執(zhí)行之前,首先編制了一套完整的項目采購管理程序,規(guī)定了各項采購活動的程序和應(yīng)遵循的原則。與此同時還組成了包括采購、催交、檢驗、運輸、現(xiàn)場管理和綜合管理等方面人員的采購項目組。
2)在供應(yīng)商管理中根據(jù)上述要求,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽度高的供應(yīng)商,并要得到各方認可;在設(shè)備催交、檢驗中,按照國際工程公司通行的規(guī)定和做法,主要設(shè)備均有駐廠監(jiān)造人員全程負責質(zhì)量控制,普通設(shè)備和材料也有檢驗人員定期到制造廠進行檢驗。
3)在實際工作中,以控制采購成本為目標,重點抓了設(shè)備供應(yīng)商的管理及設(shè)備催交、檢驗環(huán)節(jié),以保證設(shè)備制造質(zhì)量及工期。精心做好供貨商的管理、設(shè)備催交和檢驗工作,是總承包項目采購工作中保證總承包項目順利實施的關(guān)鍵。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)將采購工作納人戰(zhàn)略發(fā)展計劃中,將采購的職能從單純滿足企業(yè)的需求發(fā)展為新的利潤增長點,從以避免企業(yè)運營中的故障為目標發(fā)展到促進企業(yè)機會和利潤的最大化為目的。因此,國內(nèi)石化工程公司應(yīng)學習借鑒國外高水平工程公司的經(jīng)驗,不斷提高和發(fā)展自己的采購管理水平,以保證我國石化基本建設(shè)的順利進行,并且向國際型工程公司邁進。
參考文獻
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礦山企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟為社會做出貢獻的同時,也給周邊地區(qū)帶來了環(huán)境污染和生態(tài)破壞,作為企業(yè)管理核心之一的財務(wù)管理必須要從現(xiàn)實角度出發(fā),將資源的有限性、社會效益、環(huán)境保護納入企業(yè)財務(wù)管理中來,構(gòu)建綠色財務(wù)管理模式,采取強有力的綠色財務(wù)管理措施,以提高市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,謀求經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一,實現(xiàn)礦山企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、綠色財務(wù)管理的源起與發(fā)展
20世紀50年代,一些發(fā)達國家開始萌生“綠色思想”,隨之而來的便是生態(tài)農(nóng)業(yè)的悄然興起。從20世紀70年代以來,發(fā)達國家環(huán)境污染的日益嚴重,人們的綠色消費意識也因此開始大大增強,直至20世紀90年代,隨著全球綠色思潮的興起,綠色管理思想便應(yīng)運而生,尤其是在追求低碳環(huán)保生活的今天,伴隨著社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展,這種綠色管理思想已經(jīng)逐漸滲透到企業(yè)管理的各個方面。而作為企業(yè)管理核心之一的財務(wù)管理,在新一輪環(huán)境危機的形勢之下,更應(yīng)該打破舊的管理模式,引入新的綠色管理觀念,使之發(fā)展成為企業(yè)進行資金運作和資金管理的一種導向和理念。
世界環(huán)境與發(fā)展委員會于1987年在《我們共同的未來》中首次提出了“可持續(xù)發(fā)展”的概念,并把可持續(xù)發(fā)展明確定義為:“既滿足當代的需要,又不對后代人滿足其需求能力構(gòu)成危害的發(fā)展?!?/p>
二、實施綠色財務(wù)管理是礦山企業(yè)發(fā)展的必然
隨著全球經(jīng)濟的一體化,一些發(fā)達國家憑借其科技優(yōu)勢,以保護環(huán)境和人類健康為目的,通過立法和制訂嚴格的強制性法規(guī),對國外商品進行準入限制的貿(mào)易壁壘,截至目前國際社會已經(jīng)制定了一百五十六個環(huán)境與資源保護條約,而最具影響的ISO14000已經(jīng)成為眾多企業(yè)進入國際市場的通行證,這實質(zhì)上就是要求企業(yè)應(yīng)該建立環(huán)境管理體系,使其經(jīng)營活動、產(chǎn)品和服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)對環(huán)境造成的影響都要達到最小化。新《企業(yè)財務(wù)通則》中也明確規(guī)定了企業(yè)財務(wù)管理的目標,規(guī)定了企業(yè)要自覺承擔五種社會責任:安全生產(chǎn)責任、消化恢復和環(huán)境保護責任。因此,在實施財務(wù)管理時,十分有必要引入綠色經(jīng)濟環(huán)境下的新的財務(wù)管理理念――綠色財務(wù)管理。依據(jù)上述條款的歸定,已經(jīng)充分證明了構(gòu)建礦山綠色財務(wù)管理模式,是大勢所趨,是支持礦山企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要決策,更是礦山企業(yè)發(fā)展的必然,實施綠色財務(wù)管理意義重大而久遠。
三、采取多種有效措施加強綠色財務(wù)管理模式構(gòu)建
綠色財務(wù)管理目標與傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標相比較具有一定的特殊性。企業(yè)的根本目的就是盈利,礦山企業(yè)也是如此。筆者認為,若想加強礦山企業(yè)財務(wù)管理,構(gòu)建新的財務(wù)管理模式,應(yīng)該從以下幾方面入手。
(一)利用有限自然資源發(fā)展綠色經(jīng)濟
眾所周知,人類賴以生存的自然資源是十分有限的,尤其是對于那些不可再生的資源,我們更要加以保護性地利用,礦山企業(yè)在制定經(jīng)營投資目標時,要具有可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光,針對資源與環(huán)境情況進行可行性分析,以綠色財務(wù)為指導,在物質(zhì)循環(huán)利用的基礎(chǔ)上建立“資源一產(chǎn)品一再生資源一再生產(chǎn)品”的新型經(jīng)濟模式,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟。
(二)對社會效益和環(huán)境保護進行有機整合
在構(gòu)建和實施企業(yè)綠色財務(wù)管理的過程中,我們要把有利于人類的生存發(fā)展和環(huán)境不受破壞以及保護生態(tài)平衡有機地整合起來。
企業(yè)不是一個獨立的個體,它具有社會屬性,對于礦山企業(yè)來說,財務(wù)管理水平直接關(guān)系到礦山企業(yè)的生存、發(fā)展與穩(wěn)定。這就要求企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要與社會各方面發(fā)生經(jīng)濟往來的各利益主體,(即與企業(yè)相關(guān)的利益主體)進行溝通,既要考慮他們各自的利益不受損失,還要要求他們承擔相應(yīng)的社會責任,也就是企業(yè)應(yīng)該依法實施安全生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、污染治理、地質(zhì)災害防治、生態(tài)恢復和環(huán)境保護,并且要依據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》制定出長遠的發(fā)展規(guī)劃,在促進企業(yè)發(fā)展的同時,充分考慮環(huán)境資源和社會效益等問題。加強管理,依法處理好各種利益關(guān)系,使企業(yè)、社會資源、生態(tài)諸方面協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)充分考慮綜合價值和企業(yè)競爭力
從礦山企業(yè)資源優(yōu)化和企業(yè)盈利兩方面來看,礦產(chǎn)資源的成本主要是生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用,環(huán)境成本。實施綠色財務(wù)管理的優(yōu)勢,就是既可以考慮礦產(chǎn)品的價格又可以考慮礦區(qū)環(huán)境恢復的成本,能夠從實際角度出發(fā),提高資源的整體使用效益,減少環(huán)境恢復治理的壓力,為實現(xiàn)“多贏”提供了資金保障。
綜上所述,綠色財務(wù)管理是將資源的有限性,社會的效益性,環(huán)境的保護性以及企業(yè)的盈利性綜合考慮的一種財務(wù)管理。它從綠色管理角度出發(fā),主要是解決企業(yè)與社會的生態(tài)環(huán)境問題。因此,構(gòu)建綠色財務(wù)管理模式,加強綠色財務(wù)管理,對礦山企業(yè)來說是大有裨益的。就目前實行情況來看,推行企業(yè)綠色財務(wù)管理應(yīng)該從企業(yè)的人力資源建設(shè)、治理結(jié)構(gòu)改革和政府的監(jiān)管手段兩方面入手,方可促進綠色財務(wù)管理的早日實現(xiàn)。
參考文獻:
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管理會計是通用的業(yè)務(wù)語言,管理會計不僅僅是技術(shù),更能影響整體的業(yè)務(wù)活動。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理會計模式,其財務(wù)業(yè)務(wù)組織能夠達到業(yè)務(wù)單位和財務(wù)單位之間的平衡,既保證了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持,也強化了人員的管理。首先,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強了資金的動態(tài)管理與控制,提高了資金的運作效率。其次,通過實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,把財務(wù)人員從大量的日常繁雜工作中解脫出來,減少了重復勞動,提高了管理水平。最后,財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化達到了所有財務(wù)甚至非財務(wù)數(shù)據(jù)的集成,業(yè)務(wù)程序的規(guī)范和信息共享。增加了信息的及時性和準確度,提高了決策質(zhì)量。
二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在我國發(fā)展應(yīng)用的現(xiàn)狀及問題
在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息質(zhì)量的高低決定了企業(yè)在未來可持續(xù)發(fā)展過程中創(chuàng)造價值的能力。因此,財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化工作得到了越來越多企業(yè)的重視和應(yīng)用。尤其是在管理會計越來越受到重視的環(huán)境下,通過構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式,來綜合提高管理決策水平更加成為了企業(yè)未來發(fā)展的方向。
我國大部分企業(yè)存在的問題主要有以下幾點:第一,財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相脫離。目前很多企業(yè)意識到,提高企業(yè)競爭力,企業(yè)財務(wù)流程必須與業(yè)務(wù)流程進行整合。但是在我國大多數(shù)企業(yè)中,財務(wù)與業(yè)務(wù)是分離開的,財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于分離狀態(tài),沒有進行系統(tǒng)結(jié)合。第二,人員技能現(xiàn)狀不能滿足一體化發(fā)展需要。尤其是大多數(shù)管理人員技能也處于單一狀態(tài),沒有達到一崗多能,財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù),由此造成了很多不必要的麻煩,例如效率低下與資源浪費。第三,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有待改善。目前企業(yè)的組織模式與管理會計模式大都是金字塔式的垂直溝通,從決策層到管理層再到執(zhí)行層,決策自上而下層層傳遞,效果自下而上層層反饋。過分制約了組織的創(chuàng)新精神,拉長了信息在途中的傳遞與消耗,不利于信息共享與及時傳達。
三、面對財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合,管理會計人員如何轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的核算型財務(wù)側(cè)重在記錄價值,通過確認、計量、記錄和報告等程序提供并解釋歷史信息;而管理會計側(cè)重創(chuàng)造價值,將過去、現(xiàn)在與未來有機結(jié)合。所以就對管理會計人員有了更高的要求,工作重點不再是財務(wù)核算,而是應(yīng)該較好地為單位管理高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策的各種財務(wù)與管理信息。
會計職能從重視財務(wù)核算到重視管理決策。管理會計人員不僅要掌握財務(wù)知識,更要熟悉業(yè)務(wù)流程,同樣的,管理人員在熟知業(yè)務(wù)的同時也要了解一定的財務(wù)方法,以便于更加高效、準確地處理業(yè)務(wù)。管理會計是數(shù)字化的管理,重在管理而不是會計,應(yīng)以創(chuàng)造價值為使命,以風險防范為抓手,合理配置與利用財務(wù)資源,提高企業(yè)財務(wù)效率。管理人員更要不斷學習管理會計新理論、新知識,在實務(wù)中進行創(chuàng)新應(yīng)用,提升管理會計專業(yè)技術(shù)水平。
四、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施建議
針對當前存在的問題,企業(yè)應(yīng)首先設(shè)定一體化建設(shè)的目標,將管理會計所需要的各種財務(wù)與非財務(wù)信息有機融合在一起,建立起財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的一體化管理會計模式,便于管理者進行分析與作出決策。
結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展需要,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施建議有以下幾點:
第一,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式,需要推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)。建立財務(wù)共享中心,將財務(wù)、采購、倉庫、銷售等等系統(tǒng)進行一體化融合,共享財務(wù)與非財務(wù)信息,實現(xiàn)信息實時傳遞和有授權(quán)的共享,消除信息孤島,為構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式打下根本的信息基礎(chǔ)。
第二,建立明確的人才培養(yǎng)計劃和項目,建立有效的培訓機制和資源,包括學習模塊和其他交流工具。注重管理人員一崗多能的培訓,不僅要專于本崗位的技能,還要綜合了解其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識,有利于企業(yè)整個信息鏈的銜接與執(zhí)行,為構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式打下堅實的人才基礎(chǔ)。