時(shí)間:2023-08-15 16:54:03
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1 前言
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運(yùn)營環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實(shí)施應(yīng)用尚處于初級階段。
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級階段。目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見拙。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)斷層,預(yù)決算體系難以建立;項(xiàng)目監(jiān)管難以深入開展,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無從管控。如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項(xiàng)目一體化、人財(cái)物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應(yīng)的整體信息化管控模式。
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項(xiàng)目管理模式從原來的項(xiàng)目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項(xiàng)目管理模式改變,施工項(xiàng)目從承接、施工到內(nèi)部財(cái)務(wù)清算和審計(jì)全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項(xiàng)目有絕對掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項(xiàng)目管理信息化最多也只重視在項(xiàng)目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項(xiàng)目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項(xiàng)目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在。
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi),同時(shí),由于集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4 資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時(shí)造成信息化建設(shè)需求的透支。
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時(shí),部分對信息化認(rèn)識不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財(cái)物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計(jì)算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時(shí),自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點(diǎn)上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)。
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時(shí)應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機(jī)會。例如,時(shí)常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2 實(shí)施時(shí)應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較。
在信息化實(shí)施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進(jìn)行討論,也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際管理問題的軟件系統(tǒng)。
信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項(xiàng)目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實(shí)施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項(xiàng)長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對應(yīng)的需要軟件廠商提供什么,應(yīng)該全面規(guī)劃。
信息化的投入也是一項(xiàng)持久戰(zhàn),相關(guān)的費(fèi)用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀制定合理的投入計(jì)劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實(shí)時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化,相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時(shí)發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺的建設(shè)和應(yīng)用。
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺時(shí)要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實(shí)施的決心和力度進(jìn)行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺應(yīng)具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能,以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5 加強(qiáng)培訓(xùn),做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作。
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質(zhì)的員工隊(duì)伍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系,使企業(yè)每個(gè)員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識。只有擁有了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng),才是真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1 加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國家電子政務(wù)的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用,加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實(shí)現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo),建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。
4.2 進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。
建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收全過程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項(xiàng)目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進(jìn)程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運(yùn)營
我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè),央企、國企、民企同時(shí)并存,國內(nèi)同行業(yè)間在實(shí)力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應(yīng)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入制度,對建筑施工企業(yè)的基本信息,如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集、分類、維護(hù)和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進(jìn)程將從源頭上推進(jìn)建筑業(yè)整體市場的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的進(jìn)程。
5結(jié)束語
雖然信息化的實(shí)施與建設(shè)存在種種困難,但企業(yè)業(yè)務(wù)對于信息化的需求以及企業(yè)對于信息化技術(shù)的接受程度也將隨著市場的發(fā)展不斷深化。建筑施工企業(yè)應(yīng)善于自我把脈,勇于創(chuàng)新管理。用先進(jìn)的管理手段進(jìn)行科學(xué)管控,提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的綜合實(shí)力。相信在這個(gè)全球信息化的時(shí)代,建筑業(yè)信息化管理將走在行業(yè)的前列。
參考文獻(xiàn):
1劉杰才;建筑施工項(xiàng)目信息化管理的應(yīng)用;《中國高新技術(shù)企業(yè)》 2010年06期
2王小瑩;建筑業(yè)信息化任重道遠(yuǎn)[J];建筑;2010年04期
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段,面監(jiān)著許多問題。
(1)廣度不深。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展不平衡。目前較為全面采用信息化技術(shù)僅限于特級、一級等一些大的建筑隊(duì)企業(yè),這些建筑企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng),在辦公管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、合同管理招投標(biāo)等方面不同程度地使用了信息技術(shù)。但大多數(shù)建筑企業(yè)普遍重視生產(chǎn)經(jīng)營,忙于發(fā)展,對實(shí)施信息化建設(shè)意識不強(qiáng),缺乏緊迫感。
(2)深度不夠。很多已經(jīng)購置微機(jī)的企業(yè),都以單機(jī)操作為主,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有利用網(wǎng)絡(luò)資源來加強(qiáng)企業(yè)與外部市場的溝通或?qū)π畔⒘鳌①Y金流、物資流各企業(yè)組織管理體系進(jìn)行整合,也沒有借肋網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動,實(shí)現(xiàn)信息共享和互動,特別是對工程項(xiàng)目管理集成度低,在企業(yè)管理上收效甚微。
(3)建筑企業(yè)信息化基礎(chǔ)條件較差。突出表現(xiàn)在人員文化素質(zhì)低及裝備差上,尤其是缺乏專業(yè)信息技術(shù)人才,無法開發(fā)滿足本企業(yè)個(gè)性化要求的軟件。具備較深厚的計(jì)算機(jī)知識、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅(jiān)力量和有力推動者。但長期以來,對計(jì)算機(jī)知識和管理知識的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化;有些企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力弱,資金不足,對信息化建設(shè)投入不足。同時(shí)管理不規(guī)范,也使信息化方案難以見到成效。
(4)國家有關(guān)法律相對滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。
(5)各級政府和有關(guān)部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識不足;一方面表現(xiàn)在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式;未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動作用。另一方面社會相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。
二、政府及企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
(一) 政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
作為發(fā)展中國家,我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙,經(jīng)過 20 年的發(fā)展歷程,政府作為社會信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者,采取了一系列措施,加大對信息化建設(shè)的投資,目標(biāo)是建立滿足社會需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展;利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進(jìn)信息共享,投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ),提供社會公益服務(wù),大力發(fā)展電子政府等。
(1)尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調(diào)動和提高企業(yè)的積極性,使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動力和自覺性。發(fā)展電子政府工程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,帶動政府部門的政務(wù)管理和運(yùn)行,把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實(shí)轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心,通過市場運(yùn)作,循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程,以此帶動全社會信息化建設(shè)。
(2)政府立法保障。政府在強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快信息資源開發(fā)的同時(shí)必須立法保障,一方面,在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發(fā)展、激勵企業(yè)投資信息化,從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。另一方面,政府要充分運(yùn)用信息技術(shù),推進(jìn)政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)政府職能向宏觀調(diào)控、社會服務(wù)、公共管理和市場監(jiān)督的要求轉(zhuǎn)變,帶動國民經(jīng)濟(jì)和社會的信息化。
(3)引導(dǎo)民間資金的投入。關(guān)鍵要擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量,由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設(shè)應(yīng)引入市場化運(yùn)作模式,將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目交給第三方來做,引入民間資金,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此,國家應(yīng)當(dāng)出臺相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)投資管理規(guī)定,開放民間資金市場,引導(dǎo)民間資金進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)投資市場,增加對信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過稅收、財(cái)政等政策、通過維持低廉資費(fèi)擴(kuò)大需求等手段,對信息產(chǎn)業(yè)單位給與一定的支持,政策性降低風(fēng)險(xiǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn),增加信息公司的收益。
(二)建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
隨著世界經(jīng)濟(jì)逐漸向自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的高速發(fā)展,信息化建設(shè)已成為一個(gè)必要的選擇,并成為企業(yè)本身的自覺行為。且信息化已成為我國的國家戰(zhàn)略,現(xiàn)在越來越多的施工企業(yè)都希望通過運(yùn)用信息技術(shù),來充分開發(fā)、利用和管理所需的信息資源,建立各種信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、采購、建設(shè)、管理等工作的信息化,以提高企業(yè)動作效率,降低成本,創(chuàng)造利潤,達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的目的。
(1)信息化建設(shè)結(jié)合企業(yè)基礎(chǔ)管理。從而全面提升企業(yè)素質(zhì)。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)以提升企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)水平為主導(dǎo),不能搞花架子,為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設(shè)要與企業(yè)的管理方式、生產(chǎn)經(jīng)營方式、企業(yè)組織的改革、改造結(jié)合起來。與本企業(yè)管理荼融合得越緊密,就越能發(fā)揮“加速”作用,實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn),良性互動。要利用信息化手段,接受并采用更加先進(jìn)、與國際慣例更加吻合的管理思想和生產(chǎn)經(jīng)營方式,實(shí)現(xiàn) 對傳統(tǒng)管理和生產(chǎn)經(jīng)營方式的改革和改善各項(xiàng)基礎(chǔ)管理荼,推動管理創(chuàng)新。
(2)整體規(guī)劃,循序漸進(jìn)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)是技術(shù)、資金密集龐大的系統(tǒng)工程,需要雄厚的資金和人才支持,難以一步到位,必須分階段逐步實(shí)施。為保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和整體效益的發(fā)揮,要制定整體的規(guī)劃,要充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,在硬件和軟件的選擇上,既要滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要,又要有較好的拓展性和兼容性,避免以后升級發(fā)展時(shí),增加投資負(fù)擔(dān)。分布實(shí)施就是要找準(zhǔn)信息化建設(shè)的突破口,要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需要,從影響建設(shè)企業(yè)發(fā)展最突出的問題入手,實(shí)施重點(diǎn)突破,以重要程度為序,建立一些子系統(tǒng),循序漸進(jìn),逐步做到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的高度共享和集成,最終達(dá)到物流、資金流、信息流的一體化。
(3)建立適合本企業(yè)需要的信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)的信息化應(yīng)由單機(jī)操作向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,把一個(gè)個(gè)信息孤島連接起來。根據(jù)建筑業(yè)的特點(diǎn)建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)和大型后臺數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)要做好整體設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)方案要根據(jù)本企業(yè) 的實(shí)際情況,積極采用最新的科技成果和先進(jìn)的企業(yè)管理理論,信息的子系統(tǒng)應(yīng)由合同、預(yù)算、物質(zhì)、人力檔案、查詢等死氣沉沉 成,各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立又信息共享,保持內(nèi)部信息暢通。同時(shí)要有選擇的與外部信息連接,有效利用外部信息資源。
(4)要保障企業(yè)內(nèi)部信息安全。信息是企業(yè)重要的資源,必須保障信息的安全,防止本企業(yè)商業(yè)機(jī)密外泄,損害企業(yè)利益。信息安全可以從管理管理、技術(shù)上予以保障。要通過建立企業(yè)信息管理制度,采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),建立完善安全的密碼體系,采用多種的與外部信息系統(tǒng)連接,有效利用外部信息資源。
(5)積極開展信息化建設(shè)培訓(xùn)。為信息化建設(shè)培養(yǎng)人才,建設(shè)企業(yè)管理系統(tǒng),人的因素是關(guān)鍵。信息技術(shù)無論多么先進(jìn),如果沒有人的介入,其作用無從發(fā)揮。信息化建設(shè)要求具體實(shí)施的企業(yè)具有全新的信息化理念和新型知識結(jié)構(gòu)。目前,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)員工不能適應(yīng)管理信息化的要求,要把加強(qiáng)培訓(xùn)作為推進(jìn)企業(yè)管理信息化的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作擺上議事日程,要有針對性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,對職工進(jìn)行觀念培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全員信息化意識,加強(qiáng)全員性計(jì)算機(jī)知識和實(shí)際能力的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn),以適應(yīng)企業(yè)信息化管理的需要。
1 前言
建筑企業(yè)信息化是當(dāng)代建筑管理中最具有潛力的新的生產(chǎn)力,信息化建設(shè)水平代表著公司集約型管理的水平,標(biāo)志著公司管理現(xiàn)代化的程度,信息化建設(shè)的方向代表著行業(yè)發(fā)展的方向。建筑企業(yè)信息化就是充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在建筑企業(yè)經(jīng)營及管理中的應(yīng)用和服務(wù)范圍,提高行業(yè)信息資源的共享程度。建筑企業(yè)信息化總體建設(shè)應(yīng)用水平不高,特別是中小型建筑企業(yè),信息化建設(shè)幾乎還停留在一般事務(wù)處理和簡單信息處理階段,表現(xiàn)為:不重視信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用還有很大差距,企業(yè)成本管理、合同管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果不好,項(xiàng)目管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用困難重重,信息資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來的局面普遍存在。為提升行業(yè)的管理水平,引導(dǎo)建筑行業(yè)由粗放型向集約型方向發(fā)展,大力推廣信息化是擺在我們面前的重要任務(wù)。
2 中小建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
由于中小建筑企業(yè)的分散性、非標(biāo)準(zhǔn)性、工人的流動性,給規(guī)范的現(xiàn)代化管理帶來了困難。建筑工地分散在不同的城市,項(xiàng)目部往往脫離公司的管轄,工程建設(shè)過程中推廣現(xiàn)代化技術(shù)比較困難。缺乏信息化的調(diào)配,傳統(tǒng)項(xiàng)目與勞務(wù)公司相結(jié)合,使工人經(jīng)常處于半停工狀態(tài)。建筑公司總部和個(gè)項(xiàng)目部之間沒有一個(gè)共享的信息平臺,所以總部和項(xiàng)目之間信息不對稱,使總部不能及時(shí)獲得分散各地項(xiàng)目的全面信息,作出相應(yīng)的決策,致使建筑企業(yè)的決策機(jī)制僵化、反饋速度慢。
一部分中小建筑施工企業(yè)工作環(huán)境較差,給計(jì)算機(jī)使用、聯(lián)網(wǎng)使用造成困難,因此,中小建筑企業(yè)尚不具備大規(guī)模推行信息化的條件。
通常中小型建筑企業(yè)以低成本的方式來實(shí)現(xiàn)管控,管理效果較差,而那些管理相對松散、粗放型、以包代管的建筑施工企業(yè),總部沒有實(shí)施管控的壓力,而項(xiàng)目部卻有逃避監(jiān)管的動力,其實(shí)施信息化較為困難。
但由于各種原因,該行業(yè)的整體發(fā)展水平一直比較低,直接影響著工作效率和工程質(zhì)量. 實(shí)施中小建筑施工企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)建筑工程結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)工程信息資源的共享。
目前,全國中小建筑施工企業(yè)已經(jīng)開展信息化建設(shè)工作的約占總數(shù)的15.79%,中小建筑施工企業(yè)的信息化水平及資金投入與國外企業(yè)相比有很大差距,信息化特點(diǎn)主要為:1、總體投入和應(yīng)用水平不高; 2、缺乏信息化人才;3、對信息化風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足;4、沒有掌握信息化發(fā)展規(guī)律;5企業(yè)信息化建設(shè)方式選擇不當(dāng);6信息化建設(shè)方法急需改進(jìn); 7、不能正確認(rèn)識什么是信息化效益; 8、信息化建設(shè)是短期行為; 9、缺乏良性市場競爭機(jī)制和環(huán)境; 10、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
3 信息化實(shí)施管理水平低的原因分析
建筑企業(yè)信息化由于認(rèn)識不夠深入,沒有統(tǒng)一的辦公平臺。
建筑施工企業(yè)開始了以工程項(xiàng)目管理為核心的信息化進(jìn)程,由于建筑施工企業(yè)中“管理過程中不確定因素太多”,對于施工企業(yè)運(yùn)營而言,工程項(xiàng)目管理的核心是成本管理,而許多施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理卻相對工程進(jìn)度來說落后很多,項(xiàng)目運(yùn)行過程中,涉及到人員調(diào)配、項(xiàng)目進(jìn)度、物料采購這些事關(guān)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)很難實(shí)時(shí)體現(xiàn)成本管理的價(jià)值,在需要進(jìn)行“價(jià)格決策”的環(huán)節(jié),無法依靠掌控成本管理進(jìn)程做出合理的決策,往往靠經(jīng)驗(yàn)來定,從而無法科學(xué)的部署企業(yè)資源來提高企業(yè)利潤。
因此,在中小建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該圍繞施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理,對合同、生產(chǎn)、物資、機(jī)械、勞務(wù)、專業(yè)分包、技術(shù)質(zhì)量、安全、成本、竣工、風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目驗(yàn)收和考核實(shí)現(xiàn)信息化管理,達(dá)到企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化,降低成本,提高效益。
4 中小建筑施工企業(yè)信息化的實(shí)施對策
1)局域網(wǎng)建設(shè)。針對某個(gè)企業(yè)、某個(gè)具體工程設(shè)立,包括企業(yè)管理體系、工程信息采集處理系統(tǒng)等,其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理、生產(chǎn)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。圍繞企業(yè)目標(biāo)和組織的管理,采用信息系統(tǒng)對企業(yè)戰(zhàn)略、決策過程、組織崗位、制度、考核、知識實(shí)施管理,提高企業(yè)的管理水平和組織績效。加強(qiáng)企業(yè)間協(xié)作,建立電子商務(wù)、協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控等信息系統(tǒng),支持企業(yè)間的高效協(xié)作,幫助企業(yè)開拓市場。在專業(yè)業(yè)務(wù)管理上,建立財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統(tǒng),支持各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)管理,提升業(yè)務(wù)管理水平。
2)堅(jiān)持分步實(shí)施原則。信息化建設(shè)的過程不能搞運(yùn)動式推廣,管理是沒有止境的,是持續(xù)改進(jìn)的,信息化的過程同樣是循序漸進(jìn)的,企業(yè)完成階段性信息化的建設(shè)必定會經(jīng)歷一個(gè)相對較長的周期,堅(jiān)持分步實(shí)施,保證前進(jìn)一步達(dá)標(biāo)一步,扎扎實(shí)實(shí)、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)才能是我們走的更長遠(yuǎn)、更深入。
3)重點(diǎn)突出,狠抓核心業(yè)務(wù)應(yīng)用。核心業(yè)務(wù)指與成本管理相關(guān)各項(xiàng)工作內(nèi)容,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的核心功能就是成本管理,這一部分的成功應(yīng)用是系統(tǒng)成功應(yīng)用的最重要標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)扎實(shí)做好包括施工預(yù)算、成本計(jì)劃編制與輸入、各類成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的按成本掛接科目劃分、按規(guī)定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)定期限的生成與錄入,最終呈現(xiàn)成本分析的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的有效對接。系統(tǒng)成本管理不應(yīng)用或應(yīng)用不到位,我們可以判定應(yīng)用失敗。
4)保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)錄入。住總集團(tuán)信息化的主要目的是提升企業(yè)管理水平,不是為信息化而信息化,所以在信息化實(shí)施過程中,一直強(qiáng)調(diào)的是,務(wù)必保證經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)錄入,真實(shí)數(shù)據(jù)才會真正讓我們掌握經(jīng)營管理過程中隱含的、暴露出的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),才能真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。
5)完善制度建設(shè),強(qiáng)化激勵機(jī)制。信息化的推進(jìn)與企業(yè)業(yè)務(wù)管理一樣,同樣需要制度保證,所以我們在企業(yè)層面建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行制度,建立應(yīng)用手冊,規(guī)范權(quán)限管理,落實(shí)具體崗位工作責(zé)任,建立起項(xiàng)目應(yīng)用水平的監(jiān)督檢查機(jī)制,建立考核激勵約束機(jī)制。在完善制度建設(shè)的過程中,應(yīng)端正認(rèn)識,認(rèn)識到信息化是一種發(fā)展趨勢,既要認(rèn)識到信息化發(fā)展的迫切性,又要認(rèn)識到這是一個(gè)系統(tǒng)工程,具有相當(dāng)長的建設(shè)過程,不能急于求成。
5 中小建筑施工企業(yè)信息化的目標(biāo)
中小建筑施工企業(yè)信息化的目標(biāo)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
(1)通過利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造提升傳統(tǒng)施工企業(yè)的運(yùn)營機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息互通、互聯(lián)與共享,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促使資源配置更加合理,提高企業(yè)的綜合實(shí)力和核心競爭力。
(2)通過先進(jìn)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的實(shí)施來提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進(jìn)信息交流、資源共享。將信息化系統(tǒng)融入到建筑施工企業(yè)管理中,借助信息化手段規(guī)范管理流程,優(yōu)化企業(yè)組織,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力的目標(biāo)。
(3)通過網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程政務(wù)、信息公開等,有利于一個(gè)廉潔、高效、透明的政府監(jiān)管體系的形成,可提高各級建設(shè)行政管理部門的決策水平、管理水平和為公眾、為企業(yè)的服務(wù)水平,并且信息化技術(shù)能夠使企業(yè)在一定程度上擺脫對項(xiàng)目班子個(gè)人能力的依賴,使得企業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)能夠在每一個(gè)項(xiàng)目都得到實(shí)現(xiàn)。
(4)建筑產(chǎn)業(yè)是目前我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),通過建筑企業(yè)信息化帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),更好地為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
6 中小建筑施工企業(yè)信息化的意義
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 前言
伴隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大,僅以廣東中人集團(tuán)建設(shè)公司為例,近年來通過購并、重組等資產(chǎn)整合方式,下屬企業(yè)數(shù)量擴(kuò)大至X 個(gè),建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領(lǐng)域拓展。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運(yùn)營環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),企業(yè)信息化建設(shè)課題也自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實(shí)施應(yīng)用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級階段。就廣東中人集團(tuán)建設(shè)公司而言,目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財(cái)務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié),預(yù)決算體系難以建立;項(xiàng)目監(jiān)管難以實(shí)時(shí)深入開展,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無從實(shí)時(shí)管控。如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項(xiàng)目一體化、人財(cái)物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項(xiàng)目管理模式從原來的項(xiàng)目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項(xiàng)目管理模式改變,施工項(xiàng)目從承接、施工到內(nèi)部財(cái)務(wù)清算和審計(jì)全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項(xiàng)目有絕對掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項(xiàng)目管理信息化最多也只重視在項(xiàng)目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項(xiàng)目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項(xiàng)目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
2.3 信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi),同時(shí),由于集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4 資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時(shí)造成信息化建設(shè)需求的透支
2007 年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國近270 家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時(shí),部分對信息化認(rèn)識不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財(cái)物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3 建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計(jì)算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時(shí),自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點(diǎn)上引起注意。
3.1 關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時(shí)應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機(jī)會。例如,時(shí)常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2 實(shí)施時(shí)應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實(shí)施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進(jìn)行討論,也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際管理問題的軟件系統(tǒng)。
信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項(xiàng)目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實(shí)施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,同時(shí)也是傳統(tǒng)的低附加值企業(yè),隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)部競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化浪潮的沖擊下,施工企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)跟不上時(shí)代步伐,建筑施工企業(yè)能否迅速登上高速駛進(jìn)的時(shí)代快車,勢必將決定著建筑施工企業(yè)未來的命運(yùn)??v觀國內(nèi)外知名企業(yè)發(fā)展的歷史,我們認(rèn)為我國的建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地、有步驟地策劃、開展企業(yè)信息化建設(shè)工作,這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。
1. 建筑施工企業(yè)信息化的涵義
建筑施工企業(yè)信息化就是應(yīng)用以計(jì)算機(jī)硬軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,構(gòu)建建筑施工企業(yè)管理平臺。是提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競爭力的有效手段。從涉及的范圍看,建筑施工企業(yè)信息化有兩個(gè)層面上的含義。一是企業(yè)管理層面上的信息化,包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程,還包括經(jīng)營、計(jì)劃、預(yù)算、采購、供應(yīng)、設(shè)備、人力資源、財(cái)務(wù)、后勤、客戶關(guān)系等;二是工程項(xiàng)目管理層面上的信息化,包括工程進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、施工平面圖、項(xiàng)目成本控制、機(jī)具設(shè)備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)信息共享與運(yùn)用。包括:市場信息、項(xiàng)目信息、設(shè)備信息、招投標(biāo)信息等。
(2)辦公自動化。包括:信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程等。
(3)工程項(xiàng)目管理數(shù)字化。包括:進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制,施工平面圖,項(xiàng)目成本控制,機(jī)具設(shè)備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。
(4)企業(yè)數(shù)字集成化管理。就是利用計(jì)算機(jī)信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價(jià)、成本、物資、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進(jìn)度、物資供應(yīng)、成本核算等,以利于進(jìn)行實(shí)時(shí)管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強(qiáng)自身的競爭力。
2. 我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀
企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)按照應(yīng)用程度可分為以下三個(gè)層次。第一,OA辦公自動化系統(tǒng);第二,MIS管理信息系統(tǒng);第三,ERP/EAI/EC企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)/企業(yè)應(yīng)用集成/電子商務(wù)。目前我國大多數(shù)企業(yè)還處在第一和第二個(gè)層次上,部分特級資質(zhì)企業(yè)已開始進(jìn)入第三個(gè)層次。
目前我國大型企業(yè)使用管理軟件的比例達(dá)80%。其中,財(cái)務(wù)軟件占60%;業(yè)務(wù)/商務(wù)軟件(如,招投標(biāo)、預(yù)算、合同管理等)占30%;ERP (Enterprise Resources Planning)占10% 左右。絕大部分中小企業(yè)使用管理軟件都是財(cái)務(wù)軟件。
3. 施工企業(yè)信息化的成就
經(jīng)過近二十年的發(fā)展,我國建筑業(yè)及廣大施工企業(yè)信息化建設(shè)有了長足的發(fā)展,概括起來如下幾個(gè)特征。
(1)建筑業(yè)網(wǎng)站建設(shè)從無到有。建設(shè)部設(shè)立了政府部門網(wǎng)站《中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)》;省市的建設(shè)行政主管部門設(shè)置了地方管理網(wǎng)站 ;全國還有不少專業(yè)的建筑網(wǎng)站,如《中國建筑資訊網(wǎng)》等;大型企業(yè)都設(shè)置了自己的網(wǎng)頁或網(wǎng)站。
(2)廣泛應(yīng)用計(jì)算軟件和工具軟件,提高了工作效率。建筑施工領(lǐng)域,較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動生成系統(tǒng)等)、設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)等)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺帳管理、日常信息管理)等。
(3)在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都廣泛采用了自動控制技術(shù)。
(4)各級建設(shè)行政主管部門積極推進(jìn)辦公自動化和行政管理信息化。利用網(wǎng)絡(luò)辦公與企業(yè)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理和資質(zhì)審批,包括企業(yè)資質(zhì)網(wǎng)上申請、審批、年審、動態(tài)管理(資質(zhì)升級和降級)、變更、年審、備案、資質(zhì)證書管理和相關(guān)資質(zhì)申請審批工作處理情況查詢,并且上述功能都是通過啟動系統(tǒng)設(shè)置的工作流完成,最大限度地避免了人為因素干擾,同時(shí),該系統(tǒng)與建委內(nèi)部各職能部門數(shù)據(jù)交換可獲得企業(yè)在一級市場承包情況、在二級市場專業(yè)承包和勞務(wù)分包情況和企業(yè)施工過的工程質(zhì)量信息和施工安全方面情況等。
4. 施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題
當(dāng)前我國施工企業(yè)信息化的進(jìn)程,不難發(fā)現(xiàn)還存在以下幾個(gè)方面的問題。
(1)主要以開發(fā)應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。
(2)應(yīng)用面不廣。目前,真正使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理方法、實(shí)力比較雄厚的施工企業(yè),或者說,僅僅是這些單位的某些部門在用。相關(guān)的計(jì)算機(jī)輔助管理軟件在施工企業(yè)的運(yùn)用遠(yuǎn)不及輔助設(shè)計(jì)軟件在建筑設(shè)計(jì)院中那樣普及。
(3)應(yīng)用的深度不夠,大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。
中圖分類號: C37 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
近年來,隨著信息化建設(shè)工作的全面展開和深化以及信息技術(shù)、通信技術(shù)的不斷發(fā)展,基于信息化技術(shù)以及信息系統(tǒng)的規(guī)模迅速擴(kuò)大,系統(tǒng)之間交換的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)量也在不斷增加,加強(qiáng)建筑業(yè)農(nóng)民工數(shù)據(jù)資源中心建設(shè)成為當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)取信息化管理的一項(xiàng)重要課題,使其能夠成為權(quán)威統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范,協(xié)調(diào)各類信息資源的兼容共享,具備整合實(shí)體信息資源的能力。歸納當(dāng)前數(shù)據(jù)資源建設(shè)“大集中”潮流的特點(diǎn),總結(jié)出建筑業(yè)農(nóng)民工數(shù)據(jù)資源中心建設(shè)應(yīng)關(guān)注的四個(gè)方面:
一、統(tǒng)領(lǐng)現(xiàn)有資源管理,提升資源內(nèi)涵價(jià)值。
當(dāng)前,建筑施工企業(yè)建立了農(nóng)民工信息檔案,體現(xiàn)自身管理特色的人員資料庫,但農(nóng)民工在施工企業(yè)和工程項(xiàng)目部之間交叉流動,農(nóng)民工信息歸集到建設(shè)行政管理部門后,人員信息不可避免地存在數(shù)據(jù)交叉重復(fù)的現(xiàn)象,從數(shù)據(jù)資源建設(shè)的宏觀角度上看,由于數(shù)據(jù)資源中心缺乏一個(gè)統(tǒng)一的整合管理及規(guī)范,各個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)資源不僅在結(jié)構(gòu)上互不兼容,在內(nèi)容上也存在冗余問題,這也就是說,既存在數(shù)據(jù)資源的異構(gòu)異質(zhì)問題又存在數(shù)據(jù)資源的重復(fù)建設(shè)問題。因此,數(shù)據(jù)資源中心的首要工作就是要利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息整合技術(shù),從宏觀的角度構(gòu)建滿足當(dāng)前建筑業(yè)農(nóng)民工信息化建設(shè)需要的數(shù)據(jù)倉庫,將現(xiàn)有的各類資源進(jìn)行收集整理,并實(shí)現(xiàn)各類資源有機(jī)的地整合。
數(shù)據(jù)倉庫是一個(gè)面向主題的、集成的、非易失的、且隨時(shí)間變化的數(shù)據(jù)集合,集合中的數(shù)據(jù)不是對各單位的數(shù)據(jù)資源的簡單堆砌,而是在對原有分散的數(shù)據(jù)資源抽取、清理、清洗的基礎(chǔ)上經(jīng)過系統(tǒng)加工、匯總和整理得到的,必須消除數(shù)據(jù)中的不一致性,以保證數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)的信息是關(guān)于整個(gè)數(shù)據(jù)資源中心的一致的全局信息。數(shù)據(jù)倉庫的建立,并由數(shù)據(jù)專家與協(xié)調(diào)人員共同組織和管理,為數(shù)據(jù)資源的進(jìn)一步挖掘使用提供了支撐平臺。特別是,系統(tǒng)功能從聯(lián)機(jī)事務(wù)處理向聯(lián)機(jī)事務(wù)分析的轉(zhuǎn)變將為數(shù)據(jù)資源內(nèi)涵的提升提供更為廣闊的空間。通過基于計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的智能化自動工具來幫助挖掘隱藏在數(shù)據(jù)中的各類知識,使得在未來的信息化管理中提供高水平、高質(zhì)量的輔助決策、態(tài)勢判斷、效能評估成為可能。
二、建立開放數(shù)據(jù)規(guī)范,統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)
建筑業(yè)農(nóng)民工信息資源區(qū)別于一般信息系統(tǒng)資源,其特點(diǎn)包括:時(shí)效性、多樣性、聯(lián)系性、復(fù)雜性、延續(xù)性、交互性等等,各個(gè)資源之間的數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),必然容易造成不同程度的混亂。作為在建設(shè)領(lǐng)域范圍內(nèi)具備統(tǒng)一、權(quán)威性的信息資源單位,數(shù)據(jù)資源中心的重要任務(wù)之一就是規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系與交互信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。雖然,隨著本體理論的廣泛應(yīng)用,“信息孤島”問題已經(jīng)得到了很好的解決,但為了各類管理部門更好利用資源,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系顯然還是非常必要的。如果沒有一個(gè)統(tǒng)一開放的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,各單位依然在信息系統(tǒng)建設(shè)中無序可循,那將給未來數(shù)據(jù)信息一體化建設(shè)造成極大的困擾。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)艱巨而龐雜的工作,主要有以下三個(gè)難點(diǎn):其一,需求難以確定,數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)雖然是針對建筑領(lǐng)域的信息系統(tǒng)資源,并為一定的應(yīng)用服務(wù),但它并不依賴于某個(gè)應(yīng)用,這就是使得建立標(biāo)準(zhǔn)的需求難以確定,也造成標(biāo)準(zhǔn)邊界的模糊以及建設(shè)規(guī)劃的無計(jì)劃性;其二,過程難以規(guī)范,建立數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)過程的本身與其他科研工作一樣都需要一套科學(xué)的方法論的指導(dǎo)。然而,現(xiàn)階段一般性的數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)都是依賴行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)而非合適的科學(xué)方法建立,這就為當(dāng)前的標(biāo)準(zhǔn)建立工作帶來一定的隱患;其三,標(biāo)準(zhǔn)難以評價(jià),數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)的建立不可能是一蹴而就的,最終還要經(jīng)過施工企業(yè)的使用并給出評價(jià),但目前尚無可以反映真實(shí)情況的評價(jià)體系,難以獲得客觀并可兼顧方方面面的評價(jià),這也就給數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)提供進(jìn)一步的改進(jìn)依據(jù)帶來困難。
三、整合協(xié)調(diào)信息資源,實(shí)現(xiàn)資源權(quán)威
數(shù)據(jù)資源中心的建立改變了建設(shè)領(lǐng)域信息資源多頭管理的局面,作為數(shù)據(jù)資源的管理單位同時(shí)也是數(shù)據(jù)用戶的服務(wù)單位,數(shù)據(jù)資源中心實(shí)現(xiàn)了真正意義上的集中化管理,由此,在數(shù)據(jù)資源的權(quán)威性、安全性以及方式上都產(chǎn)生了十分重要的影響。
首先,通過數(shù)據(jù)資源中心的整合協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)了建筑業(yè)農(nóng)民工人員信息數(shù)據(jù)資源的有規(guī)劃建設(shè),降低了施工企業(yè)使用數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)成本,隨著數(shù)據(jù)資源積累量的提升,這種成本降低的效果將得到更加顯著的顯現(xiàn);其次,在數(shù)據(jù)資源的管理中,安全性問題是受到非常重視的問題,對于與建筑業(yè)農(nóng)民工相關(guān)的基礎(chǔ)信息、社保信息、金融信息等資源數(shù)據(jù),若采用粗放型的管理方式,顯然存在極大的失泄密隱患,一旦被盜用,不僅會給農(nóng)民工個(gè)人造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,更是直接對整個(gè)建設(shè)領(lǐng)域產(chǎn)生嚴(yán)重危害。通過數(shù)據(jù)資源中心建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)請用管理制度,無疑可以很好地提高實(shí)名制信息管理的安全性和可靠性。最后,一直以來,由于施工企業(yè)、建設(shè)行政管理部門、系統(tǒng)研發(fā)單位的溝通協(xié)調(diào)不夠,使得信息化系統(tǒng)的研發(fā)水平、質(zhì)量和使用成效很難發(fā)揮,因此必須直接面對施工企業(yè),根據(jù)施工企業(yè)需求指導(dǎo)自身管理的工作,并最終滿足用戶需求,進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)據(jù)資源中心服務(wù)水平的提高,同時(shí)也使數(shù)據(jù)資源更具針對性和時(shí)效性,更進(jìn)一步的將使服務(wù)的差異化、個(gè)性化得以體現(xiàn)和加強(qiáng),施工企業(yè)將會擁有更多的選擇權(quán)。
0 引言
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,應(yīng)用范圍也越來越廣泛。建筑業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè),也是我國的支柱產(chǎn)業(yè),其發(fā)展對于解決就業(yè)壓力,推動城市化建設(shè),提高人民物質(zhì)文化生活水平和創(chuàng)造和諧社會有很大的意義。然而,長期以來,建筑企業(yè)的信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他行業(yè),另一方面,在建筑行業(yè)門檻低,建筑產(chǎn)能過剩的情況下,建筑企業(yè)間出現(xiàn)惡性競爭。
1 我國建筑勞務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
當(dāng)前我國在行業(yè)信息化存在的一些亟待解決的問題,也同樣在建筑勞務(wù)管理信息化的建設(shè)中存在。主要表現(xiàn)在:
1)我國是在進(jìn)行工業(yè)化的同時(shí)實(shí)施信息化改造的,信息化理論建設(shè)方面還不夠成熟,信息化建設(shè)政策法規(guī)還沒有配套。國家“金字系列”工程的實(shí)施,促進(jìn)了信息技術(shù)人才的培養(yǎng)、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和信息資源開發(fā)利用與共享。但技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策等方面有許多沒有完善,信息技術(shù)利用層次低。
2)不同地區(qū)、不同行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用不平衡,城鄉(xiāng)、區(qū)域和行業(yè)的差距拉大。國家從全局規(guī)劃角度考慮,對各行業(yè)信息化上實(shí)行有重點(diǎn)的扶持。由于建筑也是勞動力密集型行業(yè),建筑業(yè)的信息化水平比其他行業(yè)較為落后,特別是勞務(wù)分包企業(yè)資本和管理運(yùn)營水平不高,管理流程還沒有規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)信息化仍任重道遠(yuǎn)。
3)對信息化的認(rèn)識不足,缺乏一支復(fù)合型的技術(shù)人才隊(duì)伍。信息技術(shù)萬能化,或者認(rèn)為信息化就是簡單的使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),缺乏戰(zhàn)略眼光,管理制度不符合信息技術(shù)的要求等是我國目前一些企業(yè)實(shí)行信息化建設(shè)認(rèn)識不足的地方。中小型施工單位缺乏資金和復(fù)合型人才隊(duì)伍,還停留在以人工管理為主上,對采用信息技術(shù)進(jìn)行建筑勞務(wù)管理認(rèn)識不足。
4)忽視規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),信息資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,共享程度差。許多地方政府部門業(yè)務(wù)協(xié)同差,加之部門利益的考慮,信息管理系統(tǒng)無法集成,而僅限于提高本部門的行政服務(wù)水平。如果需要跨部門審批時(shí),部門之間業(yè)務(wù)難以協(xié)調(diào),導(dǎo)致互相推諉而行政效率低下。相對于企業(yè)而言,由于管理沒有規(guī)范化,商品化的軟件難以直接套用,同一種軟件在不同企業(yè)甚至一個(gè)企業(yè)的不同部門重復(fù)開發(fā)。
5)信息資源管理制度不健全,缺乏有效的信息安全保障管理機(jī)制。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒、系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)入侵、垃圾信息和使用網(wǎng)絡(luò)盜竊機(jī)密信息等問題始終是信息化時(shí)代各國所面臨的共同挑戰(zhàn)。如何加強(qiáng)信息安全保障,以推動我國信息化建設(shè)成為信息化建設(shè)必然要考慮的課題。
2 指導(dǎo)思想和目標(biāo)
作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,建筑勞務(wù)管理的信息化建設(shè)必須由政府主導(dǎo),發(fā)揮政府統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀調(diào)控,組織推進(jìn)、政策導(dǎo)向的作用,促進(jìn)信息化技術(shù)水平提高,促進(jìn)我國建筑業(yè)跨越式發(fā)展。實(shí)行信息化的目標(biāo)是運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建筑勞務(wù)管理水平,提高行政管理、決策和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)建設(shè)系統(tǒng)信息資源的共享。
3 戰(zhàn)略重點(diǎn)
3.1 推進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用,發(fā)揮企業(yè)主體作用
推進(jìn)信息化基礎(chǔ)建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和終端等層面推進(jìn)“三網(wǎng)融合”,加快綜合基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)。推動人才密集、信息化基礎(chǔ)好的地區(qū)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整,促進(jìn)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。加快公共網(wǎng)絡(luò)建設(shè),采用多種接入手段,提高農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)普及率,大力推動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用普及。
制定中小企業(yè)信息化發(fā)展指南,進(jìn)行有重點(diǎn)的扶持一些有科研水平的企業(yè)進(jìn)行重要理論技術(shù)研究,并加快理論轉(zhuǎn)化為應(yīng)用。加快建筑企業(yè)信用認(rèn)證、評價(jià)體系,通過委托行業(yè)協(xié)會或者專家團(tuán)隊(duì),推進(jìn)建筑誠信系統(tǒng)研究水平。
3.2 提高電子政務(wù)服務(wù)水平
加快轉(zhuǎn)變政府職能,通過信息化手段提高行政服務(wù)水平,促進(jìn)電子商務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范化發(fā)展。我國政府正在由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,《行政許可法》以及即將公布的《政務(wù)信息公開條例》的實(shí)施,給用信息技術(shù)手段加快政府管理的變革和流程的重組創(chuàng)造了條件,服務(wù)型政府的理念將借助網(wǎng)絡(luò)手段得以實(shí)現(xiàn)。政府部門通過加快“一站式”、“一網(wǎng)式”行政審批系統(tǒng)建設(shè),不僅規(guī)范了政府辦事流程,減輕人工操作的繁雜性,同時(shí)也提高了辦事效率,節(jié)約了政府財(cái)政支出,提升了行政能力,并能夠減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,真正踐諾執(zhí)政為民的理念。
對于重復(fù)政務(wù)信息,要加強(qiáng)整合,規(guī)范政務(wù)基礎(chǔ)信息的采集標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)政務(wù)信息資源目錄體系、交換體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),推動政府政務(wù)信息公開。發(fā)揮建設(shè)行政主管部門對建設(shè)市場進(jìn)行監(jiān)管,社會管理和公共服務(wù)職能,完善電子政務(wù)建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)資金投入的審計(jì)和監(jiān)督。
3.3 加強(qiáng)信息技能培訓(xùn),加快完善社會保障信息系統(tǒng),提高國民信息技術(shù)應(yīng)用能力
當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化和信息化技術(shù)的發(fā)展,國民信息技術(shù)應(yīng)用技能的水平代表著一國核心競爭力高低,因此,將國民信息技能培訓(xùn)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,加大政府培訓(xùn)教育財(cái)政支出,吸引社會資金參與,探索將技能培訓(xùn)進(jìn)行市場化建設(shè)的方法。開展行業(yè)信息技術(shù)的培訓(xùn)工作,是建設(shè)領(lǐng)域推進(jìn)信息化技術(shù)應(yīng)用的基本條件,提高公務(wù)員信息技術(shù)的應(yīng)用水平是重點(diǎn)。信息技術(shù)培訓(xùn)工作可以采取分層次、分階段方式,以重點(diǎn)、普及培訓(xùn)相結(jié)合的方式開展。依托高等院校、職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校、科技服務(wù)站等機(jī)構(gòu),借助全國文化信息資源共享工程、農(nóng)村黨員干部遠(yuǎn)程教育工程等,開展國民信息技能教育和培訓(xùn)。
提高教師待遇,提高師資建設(shè)水平,建立完善的信息技術(shù)基礎(chǔ)課程體系,優(yōu)化課程設(shè)置,豐富教學(xué)內(nèi)容,改善教學(xué)效果。利用信息化技術(shù)改革傳統(tǒng)的教學(xué)模式,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與教學(xué)過程的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教育信息開發(fā)建設(shè),形成網(wǎng)上終身教育體系。
4 保障體系
如何使信息化建設(shè)規(guī)范化、制度化,從而做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?如何建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一開放競爭有序的建筑市場?信息化需要有完善的保障體系,下面從四個(gè)方面進(jìn)行闡述。
4.1 組織保障
(1)建立分工合理、權(quán)責(zé)明確的信息化推進(jìn)體制;
(2)制定電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃;
(3)鼓勵和引導(dǎo)建筑企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。
4.2 法規(guī)保障
(1)推進(jìn)信息化法制建設(shè);
(2)加快產(chǎn)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
4.3 人才保障
推進(jìn)信息化發(fā)展的戰(zhàn)略需求重點(diǎn)是信息技術(shù)人才,關(guān)乎信息化建設(shè)能否持續(xù)發(fā)展,正式信息技術(shù)人才的創(chuàng)新提高了信息技術(shù)理論研究進(jìn)展。要提高信息技術(shù)人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)及研發(fā)能力,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為他們創(chuàng)造良好工作環(huán)境,為我國搶占信息技術(shù)高點(diǎn),提高國家綜合競爭力打下良好基礎(chǔ)。
4.4 安全保障
堅(jiān)持法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與必要的行政手段相結(jié)合,構(gòu)建政府、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會和公民相互配合、相互協(xié)作、權(quán)利與義務(wù)對等的治理機(jī)制,營造積極健康的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境。
5 束語
總之,實(shí)行建筑勞務(wù)管理信息化建設(shè),有助于改變建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,維護(hù)農(nóng)民工的權(quán)益,改善勞務(wù)用工問題的,促進(jìn)建筑市場規(guī)范化,引導(dǎo)勞務(wù)分包市場向統(tǒng)一開放競爭有序方向發(fā)展,從而提高我國建筑企業(yè)在市場中的競爭力。
【參考文獻(xiàn)】
[1]于在洋.建筑企業(yè)在勞務(wù)工安全生產(chǎn)管理上存在的問題[J].新疆農(nóng)墾經(jīng)濟(jì),2002(5):63-64.
在設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)中,設(shè)計(jì)和管理一般分為2個(gè)系統(tǒng)來處理。整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)只引進(jìn)管理信息系統(tǒng)還是不行的,設(shè)計(jì)系統(tǒng)也要考慮,這樣最終能使得2個(gè)系統(tǒng)既能結(jié)合起來運(yùn)行,共同享用資源,亦能分開來單獨(dú)執(zhí)行任務(wù),對節(jié)約資源有利。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)中2個(gè)系統(tǒng)缺一不可。
l管理系統(tǒng)的信息化
在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)過程中要避免誤入以下2個(gè)認(rèn)識上的誤區(qū):
(1)誤區(qū)1:信息化只是生產(chǎn)工具。由于行業(yè)的信息化發(fā)展比較依賴于工程的需求,所以有人認(rèn)為企業(yè)的信息化只是為了工程設(shè)計(jì)服務(wù)的一個(gè)生產(chǎn)工具,而忽略了企業(yè)信息化其實(shí)是為整個(gè)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的,企業(yè)信息化是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各方面全面應(yīng)用信息技術(shù),在生產(chǎn)中的應(yīng)用只是其中的部分內(nèi)容。
(2)誤區(qū)2:信息化是技術(shù)問題。部分企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為信息化建設(shè)是技術(shù)性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會員工使用就完事大吉了。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該是對企業(yè)管理的一次提升,它是將信息技術(shù)、企業(yè)組織構(gòu)架、經(jīng)營戰(zhàn)略、營運(yùn)流程、人力資源等諸方面協(xié)同集成、最重要的是流程再造促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化的成功要素“三分靠技術(shù),七分靠管理”,所以單純技術(shù)性的概念會將企業(yè)信息化的實(shí)踐引入誤區(qū),這也是國內(nèi)許多企業(yè)往往信息化投人大但效益不高的癥結(jié)所在。
真正優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)是將適合于某一行業(yè)的、經(jīng)過考察多個(gè)成功企業(yè)最終將最先進(jìn)最適合的管理理念融人到信息系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)。大家需要先優(yōu)化現(xiàn)有的管理,使用優(yōu)化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統(tǒng),然后再使用這一含有管理思想的系統(tǒng)來進(jìn)一步改變大家的管理思想,從而實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn),用好的思想建立好的系統(tǒng),再用好的系統(tǒng)滲透更好的管理思想,形成良性循環(huán)。
2設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化
設(shè)計(jì)單位最大量、最重要的工作是生產(chǎn)設(shè)計(jì),信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設(shè)計(jì)規(guī)模、復(fù)雜程度的加大,對團(tuán)隊(duì)協(xié)同完成整體設(shè)計(jì)、增強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的配合與協(xié)同,從更深層次來提高設(shè)計(jì)效率、提升設(shè)計(jì)資源的整合、縮短設(shè)計(jì)周期、以更進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力的需求愈來迫切?;谶@種需求,人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協(xié)同化設(shè)計(jì)相結(jié)合來完成設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化。
2.1圖文管理
以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。
(1)快速建立設(shè)計(jì)資源數(shù)據(jù)庫。
(2)文件自動掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。
(3)手工上傳。
(4)自動識別和歸檔。
(5)提取圖鑒信息。根據(jù)建立的分類規(guī)則,將某1文件分類后歸檔。
(6)自動拆分圖鑒。將1個(gè)圖拆分成n個(gè)圖,即n個(gè)文件,給予不同信息提取海量數(shù)據(jù)。根據(jù)以上幾步,建立起了圖文數(shù)據(jù)庫,這樣就可以實(shí)現(xiàn)全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設(shè)計(jì)圖紙的重用性,節(jié)省了開發(fā)時(shí)間,共享了資源,避免了重復(fù)開發(fā)帶來的資源浪費(fèi)。這樣提高了生產(chǎn)效率,也給企業(yè)贏得了聲譽(yù)。
2.2知識管理
知識管理就是一個(gè)個(gè)體或組織將自己和別人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為解決問題的能力的過程。知識管理學(xué)家認(rèn)為,知識分為組織知識和個(gè)人知識,而企業(yè)的知識管理不僅僅是對企業(yè)中個(gè)人而言的,它是指企業(yè)作為一個(gè)組織整體上對知識的獲取、存儲、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理過程,目的是提高組織中知識工作者的生產(chǎn)力,提高組織的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度,使企業(yè)…T、應(yīng)市場的挑戰(zhàn),并且能夠比競爭者保持一定程度的領(lǐng)先?,F(xiàn)在,企業(yè)對信息化系統(tǒng)得要求已不再是簡單的文件處理,也不再是單純的行政事務(wù)了,其任務(wù)是要提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。知識管理可以幫助企業(yè)解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將正確的知識傳給正確的人,使他們采取最合適的行動,避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。
Abstract: On the basis of Summary and analysis of the deficiencies of current our country’s informationization construction in construction enterprise, this article puts forward several countermeasures to strengthen and safeguard measures of construction enterprise informationization construction, in order to promote the construction of enterprise informatization level.
Key words: construction enterprise; informatization construction; countermeasure
中圖分類號:TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
0 前言
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會生產(chǎn)力發(fā)展和人類文明進(jìn)步的強(qiáng)大動力,正在引起世界經(jīng)濟(jì)和社會的巨大變革。20世紀(jì)中期以來,在世界范圍內(nèi),信息技術(shù)帶動了建筑行業(yè)整體技術(shù)的迅猛發(fā)展。當(dāng)前我國建筑市場逐漸規(guī)范,施工企業(yè)間的激烈競爭、市場覆蓋區(qū)域的逐漸擴(kuò)大,再加上工程建設(shè)周期的縮短、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的錯(cuò)綜復(fù)雜等,都使建筑施工企業(yè)面臨著越來越大的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。如何有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的綜合素質(zhì),提高企業(yè)的競爭力,并在新的市場環(huán)境中健康、快速的發(fā)展,已成為施工企業(yè)管理者不斷思考的課題。而實(shí)踐證明信息化在施工企業(yè)跨越式發(fā)展中處于十分重要的地位,無論是縮短建設(shè)周期還是提升技術(shù)水平,無論是深化改革還是加強(qiáng)管理,都離不開信息化的支撐。
1 當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的不足
(l)存在內(nèi)部管理“信息孤島”與外部管理“信息孤島”群。雖然有的企業(yè)在管理中應(yīng)用信息技術(shù)建立了局域網(wǎng),運(yùn)用了項(xiàng)目管理系統(tǒng),但信息只在工地現(xiàn)場和項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部流動,現(xiàn)場管理、企業(yè)乃至項(xiàng)目其他方無法在網(wǎng)上互動,形成“信息孤島”。
(2)存在信息化誤區(qū)。有的企業(yè)認(rèn)為,只要擁有計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)就實(shí)現(xiàn)了管理信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計(jì)施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)實(shí)現(xiàn),并沒有因?yàn)樾畔⒒耐七M(jìn)而改變。管理信息化的前提是信息數(shù)字化,并且存儲在電子介質(zhì)中,信息交換必須通過電子介質(zhì)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行?,F(xiàn)階段信息技術(shù)只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
(3)還沒有形成信息化管理的有序環(huán)境。信息化管理不僅包括人流、物流和資金流的管理,而且還要反映整個(gè)管理過程的信息流。企業(yè)依據(jù)信息流對人流、物流、資金流進(jìn)行指揮、計(jì)劃安排和優(yōu)化管理的同時(shí),還需要與外部環(huán)境進(jìn)行必要的信息交流。只有實(shí)現(xiàn)信息化才能實(shí)現(xiàn)高效、穩(wěn)定、科學(xué)的信息化管理系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)決策科學(xué)化、最優(yōu)化和辦公無紙化。
(4)信息化投入與應(yīng)用較少。目前建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房,但水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造的效益信息化內(nèi)容并不多。信息化軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后,投入與應(yīng)用較少。
(5)管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限。建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來了不利影響。
2 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的對策
2.1 聘請第三方為建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù)
決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。在目前的企業(yè)信息建設(shè)過程中過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導(dǎo),由于技術(shù)人員缺乏施工企業(yè)管理及項(xiàng)目管理方面知識和經(jīng)驗(yàn),因此,對建筑施工企業(yè)的需求分析和項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施的廣度、深度、力度都不到位;同時(shí),施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識和判斷力,在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢,導(dǎo)致盲目聽從技術(shù)提供方的游說,倉促上馬信息化項(xiàng)目, 陷入“信息化黑洞”,使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問題, 造成技術(shù)含量很高,但不適用的結(jié)果,這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此,聘請既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù),以降低由于決策失誤而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的概率。
2.2 加強(qiáng)信息技術(shù)多層面、多層次的推廣
目前信息技術(shù)在建筑工程施工技術(shù)管理中的應(yīng)用主要停留在管理層面,為了切實(shí)提高施工效率、促進(jìn)施工企業(yè)的科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展,我們必須拓寬信息技術(shù)的應(yīng)用渠道,促進(jìn)計(jì)算機(jī)工藝控制軟件在建筑工程施工中的創(chuàng)新應(yīng)用。例如信息技術(shù)在大體積混凝土施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制應(yīng)用、在高層建筑中對其垂直度的科學(xué)控制規(guī)范、預(yù)拌混凝土的自動化上料、整體安裝大型構(gòu)件及設(shè)備的同步提升管理、腳手架的整體提升、建筑工程施工材料的安全性能檢測與數(shù)據(jù)采集管理、建筑物沉降的檢驗(yàn)、測量與控制領(lǐng)域的應(yīng)用等。
2.3搭建和完善基于網(wǎng)絡(luò)的建筑工程施工技術(shù)管理信息化平臺
隨著建筑企業(yè)的迅速發(fā)展,地域已經(jīng)跨出國門,海外項(xiàng)目越來越多,即使是在國內(nèi),我們更多的時(shí)間也不在辦公室,不依賴于信息化,我們已經(jīng)無法管理和溝通,更不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。
1.2物資信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分
對于建筑企業(yè)來說,物資是重要的生產(chǎn)支持過程和重要的價(jià)值創(chuàng)造過程,是企業(yè)重要的資源之一,企業(yè)管理的提升有賴于物資管理的提升。物資信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分,也是管理提升的重要途徑,所以物資信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
2建筑企業(yè)物資信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
由于建筑企業(yè)點(diǎn)多線長的特點(diǎn),給企業(yè)管理帶來了很大的難度。而對占整個(gè)工程成本60%~70%的物資成本進(jìn)行控制,更是企業(yè)管理的一大難題。所以很多建筑企業(yè)都開始研究和建立物資管理信息系統(tǒng),也取得了一定的成果。不過由于企業(yè)各自存在實(shí)際情況的差異,即使同樣是建筑企業(yè),現(xiàn)有的物資管理信息系統(tǒng)仍不能完全通用。目前,我國在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面,與國外計(jì)算機(jī)技術(shù)先進(jìn)的國家相比,無論在開發(fā)技術(shù)還是在應(yīng)用水平上都存在著很大的差距。但是,隨著國內(nèi)計(jì)算機(jī)的推廣應(yīng)用,廣大計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和物資管理人員的勇于實(shí)踐,水平的不斷提高,也會開發(fā)出高水平的、適合企業(yè)自身發(fā)展需要的物資管理信息系統(tǒng)。
3中交二航局物資信息化建設(shè)的規(guī)劃
結(jié)合中交二航局的管理現(xiàn)狀及發(fā)展要求,筆者對物資信息化建設(shè)制定了統(tǒng)一的規(guī)劃。以建立一套先進(jìn)、適用的物資信息化管理系統(tǒng)為目標(biāo),提高信息化的利用率與共享性,使物資工作與信息化管理有機(jī)結(jié)合。物資信息化建設(shè)的規(guī)劃的原則是實(shí)用、高效、即時(shí)、系統(tǒng)。目標(biāo)是輸入簡便、結(jié)果適用、系統(tǒng)可靠、數(shù)據(jù)貫通。組成部分有項(xiàng)目物資工作模塊、物資對外商務(wù)模塊、公司物資管控模塊:①項(xiàng)目物資工作模塊:立足項(xiàng)目實(shí)務(wù),覆蓋物資基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié);②物資對外商務(wù)模塊:在保證安全的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模塊與內(nèi)部物資工作系統(tǒng)信息交換,最終實(shí)現(xiàn)物資對外采購的電子商務(wù)化;③公司物資管控模塊:在項(xiàng)目物資工作模塊、物資對外商務(wù)模塊的基礎(chǔ)上,建立管控模塊,能實(shí)時(shí)管控物資管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。系統(tǒng)會明確身份設(shè)置,簡化操作步驟,強(qiáng)化系統(tǒng)流程,滿足實(shí)際需要,減輕事務(wù)性勞動強(qiáng)度。通過信息化,固化流程,提高管理的可靠性。
4中交二航局物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
對于中交二航局的物資管理信息系統(tǒng),已擬定詳細(xì)的設(shè)計(jì)需求,其設(shè)計(jì)的主要特點(diǎn)有:
4.1“一竿子到底”
系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)為項(xiàng)目部、分子公司、公司三層,既涵蓋了基層的基礎(chǔ)工作,也涵蓋了管理部門對業(yè)務(wù)的管理?;A(chǔ)數(shù)據(jù)全部來源于項(xiàng)目部,如計(jì)劃、采購、消耗、結(jié)算、支付等原始數(shù)據(jù),而上層的管理則依托于這些數(shù)據(jù)指標(biāo),體現(xiàn)了“一竿子到底”的集約化思路。
4.2實(shí)用性
一個(gè)再先進(jìn)的信息化系統(tǒng),如果做不到實(shí)用,也不能稱之為好系統(tǒng)。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì),基本上把對實(shí)際工作的要求完整地搬到了網(wǎng)上,也就是立足實(shí)用。物資工作是一項(xiàng)繁雜的活動,既需要到現(xiàn)場,又要有嚴(yán)格的賬務(wù)管理要求,實(shí)現(xiàn)信息化后,數(shù)據(jù)的貫通,可以避免重復(fù)勞動,報(bào)表的自動生成,可以避免人工處理,從而賬務(wù)、數(shù)據(jù)的處理可以得到最大程度的解放,物資人員可以從繁重的文字事務(wù)中解脫出來。
4.3智能化
整個(gè)系統(tǒng)的所有模塊之間環(huán)環(huán)相扣,數(shù)據(jù)之間也相互關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)與控制、自動提示與預(yù)警、待辦事項(xiàng)及工作流轉(zhuǎn)情況的提示,體現(xiàn)了智能化管理。如計(jì)劃管理的設(shè)計(jì):工程部(使用部門)編制工程(施工)需用計(jì)劃———部門負(fù)責(zé)人審核———分管領(lǐng)導(dǎo)審批———物資計(jì)劃員做計(jì)劃平衡———制定采購計(jì)劃。在計(jì)劃管理模塊中,需用計(jì)劃與采購計(jì)劃關(guān)聯(lián)。而在計(jì)劃管理與倉儲管理模塊之間,計(jì)劃數(shù)量與領(lǐng)用數(shù)量又自動控制,并根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量的比例自動預(yù)警,如領(lǐng)用數(shù)量超出計(jì)劃數(shù)量,則系統(tǒng)中不能完成出庫,以此體現(xiàn)限額領(lǐng)料。
4.4人性化
系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)輸入的簡化和人性化,力求實(shí)現(xiàn)每人平均每天1小時(shí)在網(wǎng)上完成工作。而且在系統(tǒng)應(yīng)用過程中,業(yè)務(wù)部門會協(xié)同技術(shù)部門,及時(shí)提供指導(dǎo)和服務(wù),并結(jié)合實(shí)際情況,持續(xù)改進(jìn),不斷完善,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定與完備,使之即時(shí)、實(shí)用、易操作。
4.5三位一體
系統(tǒng)的三個(gè)組成部分,相互關(guān)聯(lián),形成一個(gè)工作體系,缺一不可。沒有項(xiàng)目物資工作模塊,信息會缺失源頭;沒有商務(wù)模塊,采購的過程無法體現(xiàn);沒有管控模塊,系統(tǒng)中錄入的所有數(shù)據(jù)就失去了意義。
4.6必填項(xiàng)多
數(shù)據(jù)錄入時(shí),必填項(xiàng)會比較多,這是基礎(chǔ)。有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),再加上系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和輸出功能,就能得到想要的結(jié)果。所以,必填項(xiàng)的增加,可能會增加一定數(shù)據(jù)錄入的工作量,卻能大大簡化后期數(shù)據(jù)處理的工作量。如倉儲管理的數(shù)據(jù)流向:(1)入庫管理。現(xiàn)場驗(yàn)收單———驗(yàn)收序時(shí)臺賬———收料單———采購日記、庫存明細(xì)賬、保管賬。入庫管理中的所有數(shù)據(jù),均以現(xiàn)場驗(yàn)收為基礎(chǔ),即驗(yàn)收序時(shí)臺賬、收料單、采購日記、庫存明細(xì)賬、保管賬等信息的源頭都來自于現(xiàn)場驗(yàn)收單。(2)出庫管理。①工程用料領(lǐng)用:按工程部位領(lǐng)用———導(dǎo)出部位領(lǐng)用匯總表———與計(jì)劃對比;②施工用料領(lǐng)用:按使用部門領(lǐng)用———導(dǎo)出部門領(lǐng)用匯總表———與計(jì)劃對比。通過工程用料的領(lǐng)用與計(jì)劃對比情況,能達(dá)到限額領(lǐng)料的目的,同時(shí)由系統(tǒng)自動生成核算核銷表。通過施工用料的領(lǐng)用與計(jì)劃對比情況,進(jìn)行單機(jī)核算、按臺班計(jì)入部位成本。
4.7規(guī)范化
通過系統(tǒng),可以對物資管理工作的方方面面都進(jìn)行規(guī)范化,如編碼體系,單、賬、表的格式,物資合同范本等等。系統(tǒng)中會植入所有的物資管理工作流程,給物資人員提供學(xué)習(xí)與指導(dǎo),操作人員也可以隨時(shí)查詢操作流程、待辦事項(xiàng)及流程的流轉(zhuǎn)情況。更重要的是,通過信息化固化流程,以規(guī)范基礎(chǔ)工作的管理。