時間:2023-08-15 16:54:18
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理重要性,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
從表面含義上淺析,物資招標采購就是面對各種各樣的物資提供者,選出對企業(yè)最有益的提供者,在物資供應過程中公司也會對相應的物資供應商加強指導和管理組織,使物資提供者之間的競爭更加公正公平。物資招標采購的終極目的便是大大提高公司經(jīng)濟效益,為企業(yè)提供優(yōu)良的物資供應渠道。
一、企業(yè)招標采購管理的優(yōu)勢
(一)招標采購有助于企業(yè)自身生存發(fā)展
實行招標采購管理對于市場潛力的發(fā)展具有重要意義,因為招標采購面對的是整個社會,消息的面對的也是社會整體,所以具有社會公開性。招標采購的這種社會整體性使只要適合相關(guān)要求的單位或人員都有機會參加招標采購活動,從而使物資來源渠道變寬,市場潛力變大。招標采購方式的實行,使企業(yè)每個工作環(huán)節(jié)運行成本實現(xiàn)更好的控制,對于采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的采購腐敗、物資采購質(zhì)量低劣、不合理采購狀況等降低企業(yè)經(jīng)濟效益的狀況能得到很好的控制,使采購過程中不合理的狀況大大減少,有助于企業(yè)實現(xiàn)整體采購方式方法的優(yōu)化整合,最終更好的促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展水平。
(二)招標采購有助于降低企業(yè)采購成本
近年來,伴隨著市場體制的完善,招標采購在企業(yè)發(fā)展運營過程中具有舉足輕重的作用。事實上,招標采購也是在市場這只”看不見的手”的控制下不斷發(fā)展的,使招標采購的物資成本更加接近現(xiàn)實,更好的去除人為狀況下的惡劣影響,讓招標采購的價值鏈條更好的發(fā)揮現(xiàn)實作用。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善,物資招標管理體系也會愈加健全,這就有效的降低了企業(yè)成本,更好的控制不利于企業(yè)發(fā)展狀況的情況出現(xiàn),例如控制企業(yè)資產(chǎn)的流失,企業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)等,使企業(yè)經(jīng)濟效益得到穩(wěn)固提升。
(三)招標采購有助于減小企業(yè)發(fā)展壓力
不斷優(yōu)化企業(yè)物資招標采購方案,可以在物資采購過程中多方選擇物資供應渠道,多方了解物資質(zhì)量狀況,增強物資采購水平和物資質(zhì)量水平,降低物資采購風險,從而降低企業(yè)各種物資成本,減少基本成本,減小企業(yè)在發(fā)展進步競爭過程中遇到的壓力,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)招標采購存在的弊端
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善,招標采購管理制度體系雖然也不斷健全,但是也會出現(xiàn)這樣或那樣的弊端。例如:一些企業(yè)在進行物資采購管理控制過程中,物資采購人員會一次選擇多個物資供應商,進行貨比好幾家,分析物資采購的各家利弊,然后運用合同談判,對物資采購價格、質(zhì)量、數(shù)量等進行再次確認,雖然可以相應降低成本,保證物資質(zhì)量,同時這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗工作人員的業(yè)務能力,而企業(yè)物資采購經(jīng)濟效益的取得,采購物資質(zhì)量、價格、數(shù)量的多少,這些也都會受到工作人員業(yè)務能力的影響。這種情況的出現(xiàn),會使物資招標市場出現(xiàn)市場不公平、物資不合理的情況,有的工作人員會以此空檔進行謀私利,例如出現(xiàn)關(guān)系采購、感情采購等狀況。同時又是也會出現(xiàn)物資采購漏洞,出現(xiàn)企業(yè)腐敗更甚之資產(chǎn)流失狀況。
三、如何搞好企業(yè)招標采購管理工作
(一)完善企業(yè)采購機制,營造良好的物資招標采購工作環(huán)境
企業(yè)要加強組織機制的創(chuàng)建,針對物資招標采購管理工作展開多種方式的外界宣傳引導,組織宣傳活動,加強對工作人員以及相關(guān)責任人員物資采購專業(yè)化程度的教育培養(yǎng)工作,讓人們意識到,物資招標采購管理對于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加,降低企業(yè)的采購成本,增強企業(yè)生存能力,減小企業(yè)發(fā)展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強物資基本管理,填補漏洞,深入貫徹領(lǐng)導提出的各項要求,是抵制物資采購領(lǐng)域暗度陳倉,,高買高賣等非法行為,增強黨的正確領(lǐng)導建設(shè)和企業(yè)經(jīng)濟物資有效運轉(zhuǎn)的有利舉措。
(二)完善規(guī)章制度建設(shè),使物資招標采購管理工作正規(guī)化
做好物資招標采購管理,就要建立完整的制度,在建立完整制度基礎(chǔ)之上,建立健全企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)。企業(yè)的物資采購部門應實時歸納總結(jié)本部門物資采購相關(guān)規(guī)劃及工作進程,不斷提升工作效率。應遵從國家主要管理部門的各項指示標準,建立相關(guān)物資、紀檢、審計、財務、成本等各部門加入的物資招標采購管理部門,清晰明白自身工作職責要求,強化管理工作行為,建立嚴謹清正負責的工作態(tài)度,增強各部門各行業(yè)協(xié)作溝通能力,實時分析了解把握物資采購情況,提出物資采購招標引導意見。
四、結(jié)語
綜上所述,在物資采購招標過程中要不斷加強物資采購程序的嚴格化,各項工作積極到位,時刻關(guān)注各項個相關(guān)工作人員及相關(guān)責任部門的支持與引導,從而為物資招標采購管理工作提供舒適的工作氛圍。
參考文獻:
中圖分類號:F253.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-00-01
物資采購是生產(chǎn)企業(yè)物資供應管理工作的一個重要環(huán)節(jié),也是每一個企業(yè)不可缺少的經(jīng)營活動之一,而供應商的管理又是整個采購體系的核心,只有與供應商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系才能確保物資采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本運行。要想使企業(yè)具有最佳的物資供應狀態(tài),必須加強供應商的管理。本文就供應商的調(diào)查、選擇、評價及關(guān)系管理等方面進行論述。
一、供應商調(diào)查
首先對供應市場進行調(diào)查,對所采購的產(chǎn)品系統(tǒng)地進行調(diào)查,目的是了解供應商的整體情況:包括供應市場的規(guī)模、容量和性質(zhì)、市場的環(huán)境、市場總體水平,包括供應市場的生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、價格水平、管理水平、技術(shù)水平、可供資源量、需求狀況和競爭性質(zhì)等。在此基礎(chǔ)上對供應商進行初步調(diào)查,包括對產(chǎn)品的材質(zhì)、品種、規(guī)格等進行調(diào)查;了解供應商的實力、規(guī)模、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平及信用度;了解供應商的地理交通情況、運輸方式、運輸時間、運輸費用等。
二、供應商選擇
通過市場調(diào)查,找到潛在的供應商之后,對可能合作的供應商進行進一步的選擇,下列因素是供應商選擇時應考慮的重要依據(jù):
1.價格因素。供應商的產(chǎn)品價格對生產(chǎn)商和銷售商的利潤率會產(chǎn)生很大程度的影響,價格通常是物資采購中最敏感的問題。供應商對既定商品組合報價是否合理,供應商是否愿意協(xié)商價格,供應商是否愿意聯(lián)合起來共同降低成本,并提供各種折扣,都是需要考慮的因素。
2.質(zhì)量因素。產(chǎn)品的質(zhì)量是供應鏈的關(guān)鍵,因為產(chǎn)品的使用價值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的。如果產(chǎn)品的質(zhì)量低劣,該產(chǎn)品將會缺乏市場競爭力,并很快被消費者淘汰并退出場。因此,質(zhì)量是一個重要的因素,一個企業(yè)要生存和發(fā)展,提供合適質(zhì)量的產(chǎn)品已經(jīng)成為最起碼的前提條件,隨著企業(yè)銷售觀念的改變和消費者生活水平的提升,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)趨向于品牌或客戶資源、服務等這些無形的因素上,從這一方面看,質(zhì)量因素是前提,正因為人們已經(jīng)把質(zhì)量看作是產(chǎn)品必須具備的條件,供應商提高產(chǎn)品的質(zhì)量才成為更為重要的方面。
3.交貨準時性因素。如果供應商的交貨準時性較差,就會影響企業(yè)的生產(chǎn)計劃和客戶的銷售計劃,從而引起大量的浪費甚至供應鏈的解體。為了降低庫存,許多企業(yè)都盡量實行即時制生產(chǎn),在這種形勢下,供應商交貨的準時性就顯得更加重要。因此,交貨準時性也成了供應商選擇的重要的因素。
4.供應商的地理位置。供應商所處位置對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨與加急服務的回復時間等都會產(chǎn)生影響。而且當?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟,形成社區(qū)信譽。在分工日益精細化的今天,供應商地理位置的遠近直接決定了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管理成本和物流成本,供應商與生產(chǎn)商同處于一個區(qū)域,也便于形成產(chǎn)業(yè)積聚效應,提升整個產(chǎn)業(yè)鏈的競爭力。
5.整體服務水平。供應商的整體服務水平包括安裝服務、培訓服務、維修服務、升級服務和技術(shù)支持服務。
除了上述因素,還需對企業(yè)的供貨能力、技術(shù)力量、企業(yè)信譽及歷來表現(xiàn)、企業(yè)在同行業(yè)中的地位、企業(yè)財務狀況、通信系統(tǒng)等因素全面考慮,綜合權(quán)衡。
三、供應商評價
為了科學、客觀地反映供應商供應活動的運作情況,應與已考核合格的供應商建立績效考評指標體系。
1.質(zhì)量指標。供應商質(zhì)量指標是供應商考評的最基本指標,包括產(chǎn)品批次合格率、產(chǎn)品抽檢缺陷率、產(chǎn)品在線報廢率等,其中,產(chǎn)品批次合格率是最為常用的質(zhì)量考核指標。也可以將質(zhì)量信息、供應商體系等也納入考核,比如,供應商是否通過ISO 9000認證或供應商的質(zhì)量管理體系認證是否達到國家、省、部、行業(yè)或企業(yè)標準。根據(jù)不同產(chǎn)品的特性可以要求供應商在提品的同時,還要提供相應的質(zhì)量文件,如過程質(zhì)量檢驗報告、出貨質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品成分性能測試報告等。
2.供應指標。供應指標是供應商的交貨表現(xiàn),是供應商管理水平相關(guān)的考核因素,其中最主要的是準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。供應商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往不同,前者取決于供應商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計劃安排與反應快慢和庫存大小;后者主要取決于供應商的反應和對減單可能造成損失的承受力。
3.經(jīng)濟指標。供應商考核的經(jīng)濟指標總是與成本、采購的價格相聯(lián)系。質(zhì)量與供應考核一般每月舉行一次,但經(jīng)濟指標則相對穩(wěn)定,大多數(shù)企業(yè)是每季度考核一次。經(jīng)濟指標的具體考核點有:價格水平、報價是否及時、報價單是否客觀、透明、具體;是否有誠意配合本企業(yè)開展降低成本的活動;是否定期與本企業(yè)檢討價格;是否將降低成本的好處讓利一部分給本企業(yè);是否能積極配合本企業(yè)提出的付款條件,開出的發(fā)票是否準確、及時并符合有關(guān)財稅的要求。
4.服務指標。同經(jīng)濟類指標一樣,考核供應商在支持、配合與服務方面的表現(xiàn),一般也是定性的考核,每季度一次。服務指標的具體考核點表現(xiàn)在對訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應是否迅速、及時,答復是否完整;是否有合適的人員與本企業(yè)溝通,溝通手段是否符合本企業(yè)的要求;是否將本企業(yè)看成是重要客戶,供應商高層領(lǐng)導或關(guān)鍵人物是否重視本企業(yè)的要求;是否積極參與本企業(yè)相關(guān)的質(zhì)量、成本、供應等改進活動;是否主動征詢本企業(yè)的意見、主動訪問本公司、主動解決或預防問題;是否參與本企業(yè)的各種相關(guān)開發(fā)項目、如何參與本企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)過程。
四、與供應商關(guān)系的管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 024
[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)03- 0047- 02
0 引 言
采購及庫存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),對于大中型企業(yè)來說無論是大宗原料、材料的采購,還是物資的管理,要靠傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統(tǒng)對采購的過程進行了精細化管理,提升企業(yè)核心競爭力。
1 良好的基礎(chǔ)平臺是提升ERP系統(tǒng)管理重要保障
為實現(xiàn)采購和庫存在系統(tǒng)中的精細和可靠管理,在建立系統(tǒng)之前做好基礎(chǔ)管理工作,必須建立存貨分類和代碼標準,這樣才能對物料統(tǒng)一標準進行管理,其次是對申報的物資計劃統(tǒng)一匯總平衡,庫管員了解全集團的庫存情況,通過平衡后可以快速的調(diào)撥所對應物資,在庫存不滿足需求數(shù)量的時候,才進行物資采購。
1.1 建立存貨分類與代碼標準
在建設(shè)ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》,對系統(tǒng)存貨統(tǒng)一管理,實現(xiàn)一物一碼,該公司原來有22萬條存貨,通過系統(tǒng)整理為4萬條存貨,將一些重復和冗余的存貨進行整理規(guī)范。如:將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統(tǒng)一為石灰石。根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出符合企業(yè)自己的物資分類與代碼標準,這是全部采購工作的基礎(chǔ)。
1.2 物資需求匯總平衡
在物資采購計劃申報后,相關(guān)的管理人員對物資需求匯總平衡,根據(jù)本次平衡的存貨+供貨組織匹配貨源清單,如果匹配到貨源屬性為內(nèi)部的紀錄,則生成凈需求,提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織,庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況,可以對庫存滿足需求的物資進行物資調(diào)撥使用;如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄,則生成請購單,需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如,水泥公司庫存有300噸鋼材,化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求,但依然填報購買計劃,采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求,重復購買,既造成了采購工作量增加,又占用了資金。通過物資需求匯總平衡,這樣可大大降低多余,避免物資資金占用。
2 通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對采購和庫存的管理
良好的基礎(chǔ)管理平臺建立之后,才是真正通過ERP系統(tǒng)對采購和庫存進行管理,提升管理效率。
2.1 實現(xiàn)貨位管理。
通過在ERP系統(tǒng)中實施貨位管理,實現(xiàn)對庫存物資的精準定位,只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項物資的存貨編碼,就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點,具體精確到庫房和區(qū)、排、層、格、號,這樣既提高了出、入庫的準確性,降低倉儲管理人員的勞動強度,又有利于物資整理,提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上,造成庫管人員尋找困難,公司通過貨位管理后,實現(xiàn)入庫自動匹配存放位置,出庫時庫管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點,進行出庫。
2.2 實現(xiàn)對庫存盤點及調(diào)整,做到賬實相符。
在ERP系統(tǒng)中對庫存盤點及調(diào)整。對財務數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù)進行全面盤點,保證三者數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)一。根據(jù)盤點情況月底做差額調(diào)整,方便使用部門查詢實時庫存量并支持數(shù)據(jù)共享。在ERP系統(tǒng)中實時出庫,由原來的紙質(zhì)出庫單改為ERP系統(tǒng)中實時出庫單,物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫所需物資編碼,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導在系統(tǒng)內(nèi)審批后,直接傳至庫房,物資出庫后,單據(jù)及時上傳財務進行核算,既減少了紙質(zhì)版簽字帶來的不便,又避免了因積壓紙質(zhì)出庫單出現(xiàn)賬實不相符等情況,為財務適時結(jié)賬和當日出報表創(chuàng)造了有利條件。
2.3 實現(xiàn)庫存定額預警與庫齡分析
通過核定常用物資的庫存限額,在ERP系統(tǒng)中對安全庫存數(shù)據(jù)設(shè)置,當實際庫存小于設(shè)定的安全庫存時,系統(tǒng)自動報警,提示庫管員申報計劃,上報采購人員采購,既降低庫存資金占用額,又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運行。通過庫齡分析,可以隨時了解某項物資的存放年限,根據(jù)生產(chǎn)的實際需求對積壓的庫存物資進行處理,從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。
2.4 調(diào)撥管理
通過ERP系統(tǒng),公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業(yè)的庫存情況,如有物資需求,可以通過系統(tǒng)查詢并調(diào)撥,調(diào)撥過程直接在系統(tǒng)中走相應的審批流程,這樣就簡化了調(diào)撥人員在不同公司之間找相應管理人員完成簽字手續(xù)才能調(diào)撥,大大降低了采購成本,提高了工作效率。
2.5 建立物資寄售體系
在ERP系統(tǒng)中設(shè)置寄售物資核算體系,在該體系下實現(xiàn)訂單、入庫、出庫等相關(guān)單據(jù)的錄入,準確記錄各種寄售物資名稱、數(shù)量、價格。適時將出、入庫單據(jù)上傳財務部門進行核算。寄售物資體系的啟用,把寄售物資視同自有物資進行核算,強化了對寄售物資的管理。
3 ERP系統(tǒng)對企業(yè)采購和庫存管理的重要性
通過在ERP系統(tǒng)中對庫存貨位管理、賬務管理、調(diào)撥管理、庫存預警及庫齡分析管理和寄售物資管理,加強了對采購和庫存的管理,保障了生產(chǎn)現(xiàn)場物資的供應,降低了人力和資金成本,提高了工作效率。
3.1 實現(xiàn)對采購和庫存的精細化管理
通過ERP系統(tǒng)的管理,可以對采購的物資計劃申報,申報內(nèi)容、采購供應商和金額、庫存管理、領(lǐng)用管理和調(diào)撥管理等每個細節(jié)都做到精細化管理,管理人員對系統(tǒng)的賬務清晰可見,同時方便財務核算,ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)日、月和年賬務結(jié)賬,保障了賬務與實物的統(tǒng)一管理。
3.2 降低人力成本
在傳統(tǒng)的手工管理模式下,需要很多管理人員,每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作,且物資堆放位置隨意性較大,人員尋找起來困難。通過ERP系統(tǒng),人員可以很快定位到具體貨位的存放位置,實現(xiàn)對物資的管理,這樣就大大的精簡了人員,降低了人力管理成本。
3.3 庫存占有資金成本降低
通過對貨位管理和庫齡分析管理,管理人員可以對冗余的物資合并整理,具體貨物定位在具置,管理有章可循,庫齡時間較長的物資進行及時處理,做到保障生產(chǎn)最低需求的最佳庫存要求,大大降底了庫存占用資金,加快了資金的周轉(zhuǎn)和流動。
3.4 生產(chǎn)效率提高
通過對庫存預警,可以對庫存物資進行及r補貨,保障生產(chǎn)系統(tǒng)的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調(diào)撥,加快了物資的供應,降低了采購不及時對生產(chǎn)帶來的影響。
主要參考文獻
[1]張毅. 企業(yè)資源計劃(ERP)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2001.
[2]周玉清,劉伯瑩,楊寶剛. ERP原理與應用[M].北京:機械工業(yè)出版社,2013.
采購管理是企業(yè)運營管理中的一項重要工作,采購成本的降低能有效提升企業(yè)競爭力。特別是在當前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工工作積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業(yè)競爭力。現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性,對企業(yè)采購存在的問題和改進措施進行了探討,以樹立科學的采購管理理念,加強采購內(nèi)控管理。
一、采購管理的重要性
企業(yè)采購管理的概念主要是:企業(yè)采購管理是按計劃采購訂單,按要求制訂發(fā)貨計劃進行價格管理,做好企業(yè)采購管理物品的選型工作,企業(yè)采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程,企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標、制定采購制度以明確采購權(quán)限、明確采購標準和采購要求等,選用聘用采購人員,設(shè)計相關(guān)采購流程和表單,制定企業(yè)采購計劃和采購預算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在:企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運營效益,企業(yè)運營所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細致的調(diào)研、選型、比對,確定企業(yè)采購物品的設(shè)備選型,才能正式的采購并用于企業(yè)運營過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用,降低了倉儲成本,在企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等,高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營的重要的基礎(chǔ)性工作。
二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
1.企業(yè)采購組織不夠健全
一些企業(yè)采購組織不健全,沒有專門的人員從事招標采購工作,一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度,很多企業(yè)的購買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導所持有,缺乏具體的采購運營組織,采購過程不透明,缺少制度的監(jiān)督與約束,沒有對采購行為進行合理的規(guī)制和管理。
2.傳統(tǒng)供應商管理中存在的不足
傳統(tǒng)的供應商管理模式存在一定的不足,采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注,一些企業(yè)采購工作人員對供應商的管理不到位,一些采購工作人員不深入了解供應商的情況,從而導致供應商的選擇不符合要求,在合作過程中易出現(xiàn)一些問題,同時對供應商缺少評估,對商品質(zhì)量和商家服務缺少評估,導致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。
3.對采購工作的績效評估工作不足
采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當?shù)目冃гu估方法,對采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評估。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力
1.建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項重要職能,采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為,降低物資采購成本,加強物資采購監(jiān)督,完善供應鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織,負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作,負責制訂、完善招標相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購、招標計劃的審批及實施,負責對年度招標采購決策負責把關(guān),同時物資采購的紀檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀檢監(jiān)察相關(guān)部門來負責,讓權(quán)力運行在陽光下,確保了招標采購工作的公開性與透明度。
2.選擇優(yōu)秀的供應商家
對供應商家的擇取十分關(guān)鍵,成立專門的招標采購小組,做好供應商的選擇工作。評標工作由相關(guān)主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作,上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數(shù)量等信息。
3.通過績效評估提高采購管理水平
企業(yè)通過績效評估有效提高采購管理水平,是企業(yè)對提高采購行為的重要抓手。要確定適當?shù)目冃гu估標準,促進企業(yè)實現(xiàn)整體業(yè)務價值的提升,突破職能評估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核:對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=(當期實際采購額-當期計劃采購額)/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數(shù)量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經(jīng)理批準后的當年度年采購物資計劃價執(zhí)行;物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計劃價格,計劃價格輸入錯誤由物流部更正,更正前不納入采購商務部考核??己藘r格根據(jù)上一年度計劃價并按照國家統(tǒng)計局的前一個月的ppi指標進行調(diào)整,具體調(diào)整公式如下:當年考核價格=當年計劃價*(1+前一個月ppi指數(shù)*50%)如本期采購物資沒有計劃價(上年度無此項物資可比采購),年度內(nèi)第一次采購不計入采購成本考核范圍,但必須按照招標程序進行多家招標采購(或經(jīng)過多家詢價對比采購,并報公司領(lǐng)導批準),第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構(gòu)建,對企業(yè)采購人員的工作進行有效的評估,以把控采購成本,提升企業(yè)競爭力。
四、結(jié)論
在當前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業(yè)的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念,加強采購內(nèi)控管理,采用現(xiàn)代采購管理,規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為,降低物資的采購成本,加強了企業(yè)物資采購監(jiān)督,完善了應鏈管理,有效提升了企業(yè)競爭力。
參考文獻
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采購工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位,而在信息化到來的時代里面如何進行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。
1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀
物質(zhì)采購對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中,由于其采購的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質(zhì)采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購管理的現(xiàn)狀。
1.1采購價格管理
對于企業(yè)來說,在進行物質(zhì)采購之時,總是力求其價格最低,這樣才能夠做到利潤最大化。目前,石油企業(yè)在進行物質(zhì)采購之時,對于物資價格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門,在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格;且因為在物資采購的時候難以打破局限,一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見,造成本企業(yè)的浪費。
1.2采購時效性控制
對于采購時效性的把握也是衡量一個企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面,層層報批以及級級反饋的作風很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業(yè)中,此現(xiàn)象尤為明顯。當某一下級單位因?qū)嶋H需要需采購一宗物品,但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認識,認為當其他單位也需要此種物品時,再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會在一定程度上嚴重影響該單位的生產(chǎn)效率。
另外,各種采購的物資都有一定有效日期,物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購之時需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外,還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進行合理的監(jiān)管。但是,在石油企業(yè)物資采購管理過程中,對這一方面的重視程度不夠,導致采購的諸多物品常常會喪失時效,這給企業(yè)造成極大的浪費。
1.3采購的信息化應用
隨著科學技術(shù)水平的不斷增長,企業(yè)在物資采購方面也開始進行了信息化的鋪設(shè)及應用,旨在提高采購的效率及準確性。然而在石油企業(yè)中,雖然對采購管理進行了相關(guān)的信息化提升,但是在實際的應用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應用建設(shè)的不合理。
2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足
物資采購工作在企業(yè)當中有著極為重要的作用,卻又容不得半點閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細致的,難保不會出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中,可以詳細提煉出當前石油企業(yè)物質(zhì)采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題,我們才能夠找到解決的方法,才能夠更好的促進石油企業(yè)進一步的發(fā)展。
2.1物資采購價格單一,成本較高
當前的石油石化企業(yè)在進行物質(zhì)采購之時,往往過于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心,但是由于長時間的依賴,缺乏對該產(chǎn)品市場的了解,從而也就喪失了在該類商品上的議價權(quán)。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中,其成本的增加會嚴重的影響到企業(yè)利潤,更有甚者,會產(chǎn)生極為嚴重的社會問題。
2.2采購物資供應不及時問題比較突出
對于石油企業(yè)來說,物資采購供應不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決,那么將會產(chǎn)生極其惡劣的后果。對于石油企業(yè)來說,無論做到多大的規(guī)模,歸根結(jié)底其屬于服務業(yè)。物資供應不及時將影響其服務的質(zhì)量,將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視,因為采購回來的物資一旦超過了使用期限,將會在消費者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。
2.3操作模式需進一步優(yōu)化
傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣,從選商、下訂單,到催交催運,最后物資驗收、貨款支付,還要制作相關(guān)的統(tǒng)計報表,采購工作人員天天忙的團團轉(zhuǎn),工作效率低下。如果能在新的采購模式下,采購工作人員的工作重點轉(zhuǎn)為對市場的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應商關(guān)系的管理,那么采購人員就可以從繁瑣的事務性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環(huán)節(jié),就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應商深入合作來提升采購管理水平,優(yōu)化采購供應鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經(jīng)濟”供應。
3、提升石油物資采購管理的意義和建議
在認清了當前是由公司物資采購管理中存在的各種問題,才能夠有針對性的提出相應的建議。
3.1重視采購管理工作
企業(yè)采購管理不僅是簡單的物資供應管理中心,而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門,做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導層下至采購部門的每一位員工都要加強對采購工作重要性的認識,加強對采購管理工作的學習。
3.2采取招標采購行為,規(guī)范采購價格管理
對于采購物資進行招標管理的辦法,可以更好的規(guī)范采購物資的價格,更好的為企業(yè)利潤服務,這在當前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標的辦法,可以保證企業(yè)的“買方”市場地位,進而可以進一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時,講究“貨比三家”,企業(yè)采購往往復雜的多,這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過深化改進就是現(xiàn)在使用的采購價格比對分析,它是判斷供應商報價是否合理的重要手段。市場變化快,物資采購價格的構(gòu)成有著復雜和不穩(wěn)定的特點。因此,應運用市場分析、市場調(diào)研等形式加強信息收集,然后,通過供應商報價、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比,來實現(xiàn)采購價格的有效、合理控制。
3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備,提升采購管理科學化水平
信息化時代中,各類管理均能夠通過信息化產(chǎn)品來實現(xiàn)。當前物資采購及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速,需要石油企業(yè)采購部門能夠及時的跟上社會發(fā)展的形式,更能夠及時的武裝自己,以提升采購管理的科學化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率,更能夠節(jié)約更多的人力資源,通過網(wǎng)上提報需求計劃、審批、發(fā)出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批,取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價,紙面審批等傳統(tǒng)方式,采購業(yè)務數(shù)據(jù)全程共享,避免了重復操作,業(yè)務運作效率明顯提高,基本實現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學化水平。
參考文獻:
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1構(gòu)建指標體系
本文分析了諸多影響電力企業(yè)采購管理模式的因素,最終選定從采購的整體過程角度出發(fā),分成主體環(huán)節(jié)和輔助環(huán)節(jié)兩部分構(gòu)建指標體系。
2基于AHP的模糊綜合評價原理
2.1層次分析法的基本步驟
1)建立遞階層次結(jié)構(gòu)。
2)構(gòu)造判斷矩陣。通過邀請相關(guān)專家對指標進行打分評價,并對專家打分結(jié)果進行處理,可以對每一層次中的各因素之間的相對重要性做出評判,寫成判斷矩陣A,如下:
②合成權(quán)重向量通過每一層判斷矩陣求出的關(guān)聯(lián)度,對總目標進行歸一化處理,而得出的最終指標權(quán)重,權(quán)重之和為1。
2.2模糊綜合評價
模糊綜合評價法(FuzzyComprehensiveEvaluation)自從此方法被提出以來,其數(shù)學模型已從初始模型擴展為多層次模型,其多層次模型和應用的一般程序為:
對于多因素集合,可以通過對其分層,在對因素集作一次劃分p時,可得到二層次模糊綜合評價模型。
評價集U上的模糊子集,則有模糊綜合評價模型:
3實證分析
3.1層次分析
1)建立判斷矩陣
依照表1中指標重要性準則請10位電網(wǎng)公司采購方面的專家對各指標之間的兩兩相對重要程度進行打分,通過整理得出U;U1;U2;的判斷矩陣。
2)計算權(quán)重
本文選用天津大學管理學院AHP計算軟件:
①建立層次分析模型
②將判斷矩陣式(8)輸入系統(tǒng)中,同時進行一致性檢驗。
③各步驟一致性檢驗均通過,輸出一致性總排序結(jié)果:
將所得向量與評判矩陣相乘式(9)得出三個省級電網(wǎng)公司設(shè)備采購管理模式最終的評價值:
Z1=0.723;Z2=0.765;Z3=0.687 Z2>Z1>Z3
4結(jié)論
在評價過程中,通過各省電網(wǎng)公司之間的信息對比,可以總結(jié)出如下結(jié)論:1)江蘇省電網(wǎng)公司在物資計劃管理、采購合同管理、信息化幾個方面表現(xiàn)為優(yōu)秀,但也存在著不足;2)山西省電網(wǎng)公司在三個評價對象當中表現(xiàn)為最好,在大部分環(huán)節(jié)的管理方式值得其他電網(wǎng)公司學習、采納。3)雖然廣西省在最終評價值中顯示為一般,但是,在管理工作中也有著可以借鑒的優(yōu)點,在配送與驗收管理和廢舊物資管理中比較突出,在其他方面也有著很多不足,需要向其他省公司、其他行業(yè)汲取經(jīng)驗。
參考文獻:
引言
在西方部分國家,采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發(fā)現(xiàn),在企業(yè)生產(chǎn)過程中,企業(yè)的大部分成本來源于產(chǎn)品原材料及服務的外部采購。經(jīng)過十多年的探索與發(fā)展,到九十年代,采購管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經(jīng)濟指標的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天,對于絕大部分工業(yè)企業(yè)來說,采購成本已經(jīng)占到企業(yè)總成本的30%-90%,平均水平也達到了60%。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)測算,企業(yè)的原材料采購價格每降低2%,凈資產(chǎn)回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。
1采購管理簡介
采購管理的英文名稱為:ProcurementManagement,它是指企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發(fā)票管理,以及貨款結(jié)算的全過程采購流程,同時,對于過程中譬如物流運動等各個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)控,從而用科學經(jīng)濟的管理手段實現(xiàn)對企業(yè)采購過程的精確控制[2]。
2采購管理的內(nèi)容
采購管理的核心內(nèi)容包括計劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結(jié)算三個方面。
2.1計劃管理
制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準確的采購計劃和執(zhí)行路線,為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析,把企業(yè)的采購需求逐項分解為采購任務,使得需求更加有可實施性。
2.2合同訂單
合同訂單管理通常以采購單為起點,及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發(fā)貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)采購流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過程控制[2]。同時,可以采用電子商務系統(tǒng)、erp供應鏈管理系統(tǒng)等,對多種采購流程進行動態(tài)精確管理,保證采購流程的可追溯性。
2.3發(fā)票與結(jié)算管理
發(fā)票是企業(yè)采購管理工作在結(jié)算階段的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要,采用電子商務系統(tǒng)對發(fā)票和結(jié)算情況進行科學的管理,既保證了各項貨款結(jié)算的準確性和及時性,又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性,從而降低企業(yè)的采購成本,使企業(yè)利潤最大化[3]。
3采購管理的意義
工業(yè)企業(yè)采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的項目采購基本原則,依據(jù)嚴謹規(guī)范的采購程序,最終實現(xiàn)采購總成本、材料質(zhì)量和采購進度的精確控制,在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面:
3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益
生產(chǎn)成本是企業(yè)終端產(chǎn)品出廠價格的核心影響因素,而出廠價格更是企業(yè)面對充分的市場競爭,提升核心競爭力的決定性因素。因此,原材料采購過程中,采購管理者必須采取各項措施,努力降低各項采購件的采購成本。企業(yè)采購成本失去控制,將最終吞噬企業(yè)的利潤[3]。在我國現(xiàn)階段,衡量企業(yè)采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購材料或物資的成交價格,即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數(shù)量優(yōu)勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業(yè)在日常采購過程中,間接發(fā)生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常,企業(yè)通過降低運輸?shù)拇螖?shù)、提高采購質(zhì)量而實現(xiàn)來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內(nèi)部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結(jié)算降低采購價格等方式來實現(xiàn)采購成本的下降。
3.2提升原材料質(zhì)量、降低整體風險
質(zhì)量、安全、保密是企業(yè)生存的三根"紅線",質(zhì)量作為三根"紅線"的第一位,重要性和意義十分重大。原材料的質(zhì)量好壞,是企業(yè)風險管控的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到最終出廠產(chǎn)品的質(zhì)量和市場競爭力。因此,原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度,不斷提高全員的質(zhì)量管理意識和風險管控意識的同時,將管理體系向供應商延伸,形成全方位的采購管理體系,從而實現(xiàn)對最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉(zhuǎn)效率
在日常采購過程中,采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯(lián)系,及時準確了解物資供應鏈條和產(chǎn)品供需情況,在保證企業(yè)正常供貨的前提下,降低不必要的儲存和保管費用,并根據(jù)市場價格波動情況做到適時采購,從而提高材料的周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)贏得更大的市場競爭空間。
4采購管理的主要措施
4.1編制原材料需求計劃
原材料需求計劃是企業(yè)采購部門確定最終采購數(shù)量和編制采購計劃的主要依據(jù),只有編制出切合實際,與項目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計劃,采購部門才能以此為依據(jù),制定采購計劃,并確定訂貨數(shù)量和目的供應商,從而簽訂采購合同,進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業(yè)產(chǎn)品項目的技術(shù)負責人員編制,其主要依據(jù)是產(chǎn)品的設(shè)計圖紙和相關(guān)技術(shù)方案的選擇等[5]。
4.2確定經(jīng)濟的采購量
經(jīng)濟采購量是指項目在一定時間內(nèi)原材料存貨成本在最低限度時的采購數(shù)量。存貨成本,是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項采購費用支出,它受原材料的數(shù)量、價格變化而增減,主要組成部分為訂貨產(chǎn)生的成本、購買產(chǎn)生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關(guān)成本四部分。確定經(jīng)濟采購量的目的,就是要使企業(yè)采購工作中與材料有關(guān)的上述四項費用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項目的具體情況,可以重點考慮購買產(chǎn)生的成本和缺貨造成的成本,以此確定企業(yè)的經(jīng)濟采購量[5]。
4.3制訂采購計劃
采購計劃通常由采購管理部門來制定,它是采購部門根據(jù)材料需求計劃、經(jīng)濟采購量、合同具體情況等,通過詳細準確的分析,制定的采購方案,包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執(zhí)行性。
4.4詢價比對
詢價比對就是采購部門經(jīng)過初步溝通和價格確認,從可能的供應商處獲得供應資質(zhì)、采購價格、供貨周期等采購信息,從而確定供應商的范圍,該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認,詢價對比的渠道通常包括電話、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)市場、行業(yè)刊物等。
4.5確定供應商和簽訂合同
采購部門對供應商的選擇,主要參照長期以來的合作情況,以及在詢價環(huán)節(jié)的總體評價,同時,還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后,企業(yè)采購部門將與供應商簽訂合同,明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結(jié)算情況。需要注意的是,由于采購部門和供貨商的利益需求不同,因此,不同的合同類型,對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種:(1)成本加酬金合同:主要用于長期的、對技術(shù)要求比較高,后期可能發(fā)生變化的情況;(2)固定價格加酬金合同:主要適用于較長期的、價格可能發(fā)生較大變化的合同;(3)固定總價合同:此類合同具有總成本易于控制,采購方風險最小的特點,因此最常用[5]。
4.6對原材料的使用進行全程監(jiān)控
根據(jù)項目的進度計劃,科學組織材料的使用計劃,避免材料的長期堆放;同時,原材料要準確計量,認真檢驗,領(lǐng)用領(lǐng)用、定期盤點,隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數(shù)據(jù),避免浪費。
5結(jié)束話
一定意義上來說,工業(yè)企業(yè)生存與壯大的關(guān)鍵,就在于選擇合適的供應商,在注重質(zhì)量的前提下,在適宜的時間,以最優(yōu)的價格,采購準確數(shù)量的商品,用最優(yōu)的成本生產(chǎn)出最高性價比的產(chǎn)品。采購管理作為工業(yè)企業(yè)發(fā)展和提高市場核心競爭力的重要內(nèi)容之一,在日常管理中的戰(zhàn)略地位受到國內(nèi)外企業(yè)的強烈關(guān)注。一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展和不斷壯大,很大程度上取決于其采購管理的優(yōu)劣。企業(yè)只有依據(jù)自身的具體情況,調(diào)整企業(yè)采購管理戰(zhàn)略,最大限度地合理利用社會資源,做好采購管理工作,才能在激烈的國際競爭中快速發(fā)展,為我國經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻更大的力量[5-6]。
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[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.053
1 引 言
早期的企業(yè)采購管理中,間接采購的定義通常是指通過中間商實施采購行為的方式。而近些年來,隨著采購管理的發(fā)展,間接采購有了另外一種新的概念在慢慢興起。在很多跨國企業(yè)中,間接采購指的是對企業(yè)間接物料的采購,所采購的商品和服務不直接進入最終產(chǎn)品來銷售,不被最終顧客所消耗。這個概念之所以有所發(fā)展,是因為隨著市場競爭加劇、企業(yè)產(chǎn)品差異化不大所造成的直接采購所能節(jié)約的成本越來越少。因此,大多數(shù)企業(yè)認識到重視間接采購的必要性。特別是國有企業(yè),隨著采購職能的日益重要,國有企業(yè)對采購部門越來越重視,制定的采購制度越來越完善。但就我國現(xiàn)存的管理現(xiàn)狀而言,間接采購還處于起步階段,并沒有真正興起。本文希望通過對企業(yè)間接物料采購管理(以下稱為間接采購管理)的探討,能夠?qū)衅髽I(yè)有一定的借鑒意義。
2 間接采購管理的重要性
直接物料的采購在早期的采購管理中就受到了重視,直接采購管理也變得日趨成熟。與直接采購相比,間接采購是一直被企業(yè)忽視的采購活動。而更多的跨國企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)間接采購在企業(yè)的運作生產(chǎn)中發(fā)揮著極為重要的作用。加強企業(yè)間接采購管理的重要性主要體現(xiàn)在以下四點。
2.1 降低采購成本
間接采購所采購的物料是用來支持企業(yè)日常運轉(zhuǎn)的商品和服務,通常分為運營資源管理類(ORM――Operating Resource Management)和維護維修運營類(MRO――Maintenance,Repair and Operations)兩大類。ORM 是指維持企業(yè)運作所需的辦公用品、IT 設(shè)備、計算機硬件和軟件、市場營銷工具和服務、差旅的預定、項目的培訓以及資本貨物等;MRO 是指用來修理任何種類的機器或電氣設(shè)備,處理工廠的設(shè)備失靈、損壞及執(zhí)行日?;顒?,來保持設(shè)備處于正常工作狀態(tài)或避免麻煩產(chǎn)生的備品備件和設(shè)備、耗材等物資。對于所有企業(yè)來說,間接采購都是不可或缺的。尤其對于制造型企業(yè)來說,這兩種間接物料的采購都占用極大一部分的采購成本,如果建立專門的間接采購部門和配備專業(yè)的采購人員,可以為企業(yè)降低不少的采購成本。
2.2 降低總成本
通用電氣前CEO杰克?韋爾奇曾說過:“在企業(yè)中,采購部門和銷售部門是唯一兩個產(chǎn)生收入的部門,而其他部門的運營都只產(chǎn)生運營成本?!泵總€企業(yè)的構(gòu)成總成本的各項成本都錯綜復雜,只有從各個環(huán)節(jié)都注重成本的節(jié)約,才能使總成本有所下降。采購人員可以充分利用現(xiàn)代技術(shù),尤其是IT系統(tǒng)和技術(shù),優(yōu)化供應鏈各方信息的分享,協(xié)調(diào)計劃,在市場需要的恰當時間,通過及時準確地供給客戶所需的產(chǎn)品和服務等途徑來降低企業(yè)的總成本。比如,采購合適的供應鏈所需軟件、系統(tǒng)及服務,選擇合適的物流供應商、商旅供應商及業(yè)務模式等。
2.3 幫助企業(yè)增加產(chǎn)能
在制造型企業(yè)中,MRO的采購占了企業(yè)采購中的很大一部分比例,有的甚至超過了直接物料的采購,而這些間接物料采購品質(zhì)的好壞也直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)能大小。采購人員可以通過采購到新型的質(zhì)優(yōu)價廉的間接物料,把現(xiàn)有的生產(chǎn)線的產(chǎn)出率提高30%。或者,找到一個能夠提供不同顏色和尺寸,滿足客戶多樣化需求的供應商,使得企業(yè)可以利用現(xiàn)有生產(chǎn)線生產(chǎn)出更多種類的產(chǎn)品,滿足客戶需要。
2.4 幫助企業(yè)增加銷售價格
隨著現(xiàn)代服務業(yè)的發(fā)展,人們越來越注重個人生活的品質(zhì),這使得間接采購的高效性和專業(yè)性越來越重要。尤其對品牌企業(yè)和國際知名企業(yè)來說,在市場產(chǎn)品宣傳和企業(yè)品牌宣傳上都投入不菲,如果采購人員對這部分服務采購做得好,產(chǎn)品和品牌宣傳好,可以直接幫助企業(yè)提高產(chǎn)品的銷售價格。同時,制造型企業(yè)如果能采購到新設(shè)備,生產(chǎn)出外觀更好的產(chǎn)品,從而在市場競爭中脫穎而出,同樣也能提高產(chǎn)品的銷售價格。
3 國有企業(yè)間接采購管理現(xiàn)存的問題
在我國,大部分的國有企業(yè)還采用十分傳統(tǒng)的采購方式,一種方式就是通過企業(yè)所在地附近的批發(fā)集散地或直接的生產(chǎn)廠家來購買,另外一種方式則是通過企業(yè)周邊的小貿(mào)易商或超市、商場等零售場所進行多點采購,這就導致了企業(yè)購平均采購成本過高,同時也帶來了很多不必要的損失。國有企業(yè)間接采購現(xiàn)存的問題主要分為以下四點。
3.1 國有企業(yè)間接采購組織結(jié)構(gòu)不完善
不像直接材料的采購,間接采購長期以來一直被企業(yè)管理者所忽視或輕視,大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的間接采購部門,甚至沒有間接采購崗位的設(shè)置,普遍的做法是把間接采購活動分布在其他各個部門,沒有專門的負責人員,可以說是對間接采購沒有專門的管理。而大多數(shù)跨國企業(yè)都設(shè)有專門的間接采購部門,有專業(yè)的間接采購人員對間接物料進行采購,雖在管理上存在一些麻煩,卻降低了總的采購成本。
3.2 間接采購的成本難以控制
間接采購的對象一般都是小批量、多品種的,且時間上沒有規(guī)律可言,無法準確預測需求,因此成本很難控制。而且由于國有企業(yè)特殊的企業(yè)性質(zhì),采購一般都依據(jù)上層領(lǐng)導的個人喜好,有些甚至沒有權(quán)力制衡機制,這就導致了腐敗問題的存在,在成本控制上加大了難度。有的國有企業(yè)對供應商的選擇和管理理念相對落后,對于供應商的選擇較多關(guān)注采購交易環(huán)節(jié)成本而忽略采購對象的總擁有成本,這也使得成本居高不下。
3.3 供應商眾多,難以管理
一般國有企業(yè)的間接采購額可占采購總額的25%左右,但供應商的數(shù)量卻是采購總額的2~3倍,在所有供應商中占比可達80%。雖然間接采購所占的采購總額比較小,但間接物料對企業(yè)運作也有著不可或缺的作用,所以仍然要管理好這些供應商。隨著產(chǎn)品的更新?lián)Q代,采購的間接物料也不斷推出新產(chǎn)品,即使對物料采取標準化集中采購,因存在不同的市場渠道,也會存在不同供應商的可能,這就要求企業(yè)建立合理的供應商管理機制,增加了管理人員的難度。
4 提升國有企業(yè)間接采購管理的建議
4.1 成立間接采購管理職能部門
國有企業(yè)的間接采購活動分散在企業(yè)中的各個部門,由于對同一產(chǎn)品的重復詢價或購買的不一,造成了人力、物力的浪費,也使得企業(yè)的間接采購成本居高不下。間接采購業(yè)務在企業(yè)采購成本中高達30%~60%,由于缺乏適當?shù)墓芾?,不但造成企業(yè)財力的浪費,也讓企業(yè)對于很大一部分的成本缺乏控制和監(jiān)督,而由間接采購管理部門來對企業(yè)所有的間接采購活動進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一詢價,統(tǒng)一購買,既優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理,也將為企業(yè)帶來可觀的成本節(jié)約,使之成為真正的“第三利潤源”,所以成立專門的間接采購管理職能部門成為很多企業(yè)的當務之急。如今,很多的跨國企業(yè),如寶馬、博世等都已經(jīng)紛紛成立專門的間接采購管理部門,統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部所有的間接采購業(yè)務,控制間接采購成本,力求給企業(yè)帶來利潤的增長和競爭力的提升。
4.2 轉(zhuǎn)換間接采購方式
除了在企業(yè)中建立間接采購職能部門外,企業(yè)還可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的間接采購方式,把分散在各業(yè)務部門獨立進行的采購活動集中起來,來達到有效控制成本、有效供應商管理等目標。這種新的采購方式包括集中采購、聯(lián)合采購或采購外包。
之所以采用集中采購,是因為集中采購代表采購權(quán)利的集中。企業(yè)能夠集中所有分公司和全集團的采購力量,對供應商產(chǎn)生影響,在采購活動中處于有利地位,以便于采購成本的降低;同時,采購活動的集中能夠統(tǒng)一管理供應商,降低了企業(yè)的管理費用。聯(lián)合采購就是合并對同一貨物或服務有需求的買方,以相互合作的方式利用同一個采購商向供應商統(tǒng)一訂貨。通過聯(lián)合采購擴大采購批量,降低采購成本。采購外包是企業(yè)在集中精力發(fā)展自身的核心競爭力外,把全部或部分采購活動外包給相應的專業(yè)采購公司。
4.3 實現(xiàn)對間接采購的信息化管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,對企業(yè)中各項活動的信息化管理越來越普及,企業(yè)管理者利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新,在競爭激烈的市場中發(fā)展自身的核心技術(shù),挖掘出更新的采購方式,增強市場競爭力。將企業(yè)的間接采購信息化管理提上日程。
5 結(jié) 論
本文首先對間接采購的概念和特點進行了闡述,對我國國有企業(yè)間接采購管理的現(xiàn)狀進行了分析研究,并根據(jù)現(xiàn)狀挖掘出了現(xiàn)存的實際問題,在問題的基礎(chǔ)上有針對性地提出下面幾種建議:①成立間接采購管理職能部門;②轉(zhuǎn)換間接采購方式;③實現(xiàn)對間接采購的信息化管理。隨著越來越多的國有企業(yè)開始重視間接采購,希望以上建議對更多的國有企業(yè)有一定的借鑒意義。
參考文獻:
[1]王艷桃.間接采購管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計研究[D].北京:北京林業(yè)大學,2011.
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要,它是以經(jīng)濟為主體,通過一定代價的支付方式,換取商品或勞務的經(jīng)濟行為,其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業(yè)重要的經(jīng)濟行為,不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)重要業(yè)務過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下,采購過程中選擇適當?shù)墓?、適當?shù)膬r格、適當數(shù)量的物品或勞務,是增強企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理,是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言,有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié),才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認識到物資采購管理的重要性,并實施相應對策以加強企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟一體化的進程,企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題,這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,也同樣影響企業(yè)的成本,因此加強企業(yè)物資采購管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟體制下,賣方市場日趨透明,給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件,企業(yè)采購以資金、成本管理為重點,將預算管理、采購計劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面,制度化、程序化、規(guī)范化,從而建立科學的企業(yè)的物資采購管理機制,是企業(yè)提高經(jīng)營效率,升競爭力的有效辦法。
二、企業(yè)的物資采購存在的問題
企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分,物資采購在企業(yè)里有這嚴格制度,并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分,同時物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點:
1、過度采購:因采購回來的新物資設(shè)備,功力強、風險小、維修強度低,生產(chǎn)部門都樂于采購新設(shè)備,以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質(zhì)量和效率并沒有提高,導致企業(yè)資金流失嚴重。
2、缺乏規(guī)范的制度:在采購中不能嚴格按采購的程序,操作過程中執(zhí)行,這樣就產(chǎn)生了暗箱操作,在加上當前市場法規(guī)不完善,運行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位,對風險缺乏認知度,導致在物資采購過程中上當受騙,使企業(yè)遭受損失。
3、人員素養(yǎng)低下:在思想道德素質(zhì)、業(yè)務能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高,在采購過程中采購運作不透明,導致采購人員暗箱操作,以次充好、抬高進價、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃:在采購上制定的計劃不完善,采購數(shù)量超過計劃的物資量,就形成庫存積壓,采購環(huán)節(jié)多,使企業(yè)成本加大,造成不必要的浪費。
三、加強企業(yè)的物資采購管理的對策
企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對企業(yè)所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程,是企業(yè)日常生產(chǎn),和經(jīng)營活動重要組成部分,企業(yè)的物資采購,是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,如何價廉物美、經(jīng)濟合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資,就需要加強企業(yè)的物資采購管理,是企業(yè)加強競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎(chǔ),就是要建立物資采購管理制度化,物資采購相關(guān)制度的完善,可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度,來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度,采購中的成本主要來自采購價格,而降低采購價格的手段就是在采購過程中,對采購價格進行比較。價格比較制度,可以很好的以動態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程,并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量,、實現(xiàn)降低成本。讓價格比較的采購制度,成為企業(yè)管理的一個組成部分,對其進行監(jiān)督和管理,盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞,讓企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。制定費用審批、報銷制度,采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費等,這些費用的多少直接影響采購成本,做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度,建立嚴格審批、報銷核對程序,降低采購經(jīng)費,使企業(yè)物資采購管理制度化。
2、加強人才管理,提高采購人員素質(zhì)
采購不僅購買這樣簡單的行為,也是一門技術(shù)。采購人員應該熟悉業(yè)務知識,能滿足工作要求。其包括:掌握業(yè)務的談判、簽約能力;熟悉企業(yè)采購政策;了解企業(yè)和供應商的需求,熟練掌握信息技術(shù);靈活的頭腦,了解整體的要求;有較強專業(yè)技術(shù)知識,包括特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點,提高采購人員素質(zhì),直接影響到企業(yè)的發(fā)展進程,也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強對現(xiàn)有采購人員的培訓,以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制,可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化,是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中,使企業(yè)員工要認同企業(yè)價值觀和目標,以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制,企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制,可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通,在采購過程中需要和許多部門和人員,建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍,進行行之有效的溝通,來樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
參考文獻:
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)05(c)-0166-01
1 采購管理的重要性
采購管理是公司為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃,在確保適當品質(zhì)的條件下,從適當?shù)墓獜S商,于適當?shù)臅r期和價格,購入必需數(shù)量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。公司采購成本占總成本均超過50%以上,公司成本控制重點和源頭都是從采購成本開始。有研究得知,采購成本降低1%,利潤就會上升5%~10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門,更是公司利潤來源關(guān)健的部門之一,因此,公司不斷創(chuàng)新采購管理策略,有效的控制好采購成本,使之逐漸下降,是一個公司不斷降低費用成本,直接增加利潤的重要手段之一。
2 耗材采購管理現(xiàn)狀及分析
(1)公司2009年前,復印機打印機耗材采購渠道為單一的市場采購滿足生產(chǎn)辦公需求。單一采購是倉庫保管員根據(jù)庫存量情況,通知相關(guān)人員,由采購員進行采購。耗材系公司主要辦公用品之一,隨著社會的發(fā)展,社會企事業(yè)單位對耗材的依賴性日益增加,辦公耗材在日常生產(chǎn)工作過程中起著重要作用。其采購的耗材是否質(zhì)優(yōu)、價廉、及時對公司日常工作過程的效率、穩(wěn)定運行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫存采購創(chuàng)新之前,公司復印機打印機耗材品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式?;韭窂绞牵好總€月末,根據(jù)辦公用品下一個月耗材需求品種、規(guī)格、數(shù)量,采購部門到倉儲部門核對庫存,根據(jù)庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據(jù)這個采購計劃,尋找所需貨源,邀請三家以上組織招標,確定供應商與其簽訂合同,在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗收入庫,滿足公司逐月辦公所需。
(2)傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題:容易造成庫存積壓;如果復印機打印機陳舊或報廢會造成耗材“沉睡”。形成資金占用,增加采購費用。在供應商選擇方面,供應商太多,合作關(guān)系松散,耗材質(zhì)量不穩(wěn)定;對供應商的評價是看供應商的合同履行能力;在交貨方式方面,是供應商安排,按合同交貨;每次到貨都要檢查;一次采購耗材的品種、規(guī)格繁多混亂,造成配送頻率低,周期相對長。
(3)耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購,向以零庫存采購的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司發(fā)展,其耗材的采購需求規(guī)格、品種進一步規(guī)范。同時公司的資金支付有新規(guī)定,要求賒購有所增強。諸多要素的整合和辦公費成本逐年增高,采購成本降低的潛力,促使公司耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購,向以滿足公司辦公需求零庫存采購的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為耗材采購降本增效創(chuàng)造了條件和機遇。
3 耗材采購創(chuàng)新策略
3.1 實施耗材零庫存創(chuàng)新采購策略
耗材零庫存采購實施源于公司耗材采購實踐獲利機遇。根據(jù)現(xiàn)市場供大于求境況,尋找多家供貨商,與其洽談,最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術(shù)能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對較長期供貨合同。采購程序為公司哪個部門需要辦公耗材由哪個部門提出所需用耗材的品種,數(shù)量,采購部門根據(jù)實地需求進行采購,由供貨商將貨送到公司所需部門,維修免費,賒欠資金周期為4個月,最大限度減少我公司資金占用,做到零庫存采購。哪個部門的設(shè)備不好用自然不需耗材,免除了耗材的“沉睡”現(xiàn)象。經(jīng)測算減少資金占用和維修設(shè)備一項降低采購成本每年3萬元左右。零庫存采購使公司及供貨商雙贏,公司力推零庫存創(chuàng)新采購策略。
3.2 健全采購管理制度
俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。對于公司耗材采購創(chuàng)新策略來說,健全和完善采購管理的相關(guān)制度,用制度規(guī)范耗材采購的創(chuàng)新策略管理實施,可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達到其目的,由公司主管部門制定《耗材采購條例》,《公司辦公用品耗用登記制度》,《耗材采購計劃》,《各單位辦公用復印機打印機耗材申領(lǐng)制度》,《公司定期辦公用品領(lǐng)用情況通報》等管理制度約束相關(guān)部門,確保公司耗材采購創(chuàng)新策略實施。
3.3 耗材采購創(chuàng)新策略實施效果
公司耗材采購管理的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下,零庫存采購減少庫存存放,減少庫存保管費用,減少公司流動資金占用這兩項,為公司節(jié)約費用幾萬元。實施零庫存采購后從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、供貨周期、配送混亂等問題。由供貨商將耗材送到使用部門,方便公司辦公,提高辦公效率,保證我公司所需。公司從耗材采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。
4 結(jié)論
耗材采購管理創(chuàng)新策略是一項系統(tǒng)工程,涉及公司管理的方方面面,因此,要高度重視采購管理創(chuàng)新工作,用制度約束和管理規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略有效運作提供可靠的保證。耗材采購管理創(chuàng)新策略運營實踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果,有效促進了采購成本的降低和公司效益的提高。采購管理工作只有不斷創(chuàng)新,控制好采購工作的每一個環(huán)節(jié),才能使公司在激烈的采購市場競爭中利于不敗之地。
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