導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇采購(gòu)管理與控制，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

化工行業(yè)與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展密不可分，若想促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，必須重視化工項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制工作，適度減少在材料、設(shè)備采購(gòu)等方面的成本支出，強(qiáng)調(diào)對(duì)資金的高效利用，是化工項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中需要關(guān)注的一個(gè)重要話題。從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看，采購(gòu)所產(chǎn)生的成本很是關(guān)鍵，這就需要引起相關(guān)人員的重視，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的科學(xué)性控制，為企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本特點(diǎn)

對(duì)于化工工程項(xiàng)目而言，采購(gòu)管理是重要組成部分，以設(shè)備、材料以及先關(guān)服務(wù)為重要采購(gòu)管理對(duì)象，對(duì)整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程實(shí)施系統(tǒng)性的管理，以保證整個(gè)采購(gòu)管理行為的規(guī)范性，進(jìn)而提升項(xiàng)目采購(gòu)成本控制效果，為企業(yè)節(jié)省大量的資源與成本，是化工企業(yè)最為關(guān)注的一項(xiàng)重要話題。采購(gòu)管理工作是為了達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)就實(shí)施了一系列的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)與控制工作的科學(xué)實(shí)施，這成為化工項(xiàng)目實(shí)施的一項(xiàng)重要任務(wù)[1]。化工項(xiàng)目與其他普通工程項(xiàng)目存在差異，其存在特殊性的特點(diǎn)，其在采購(gòu)時(shí)，對(duì)材料、設(shè)備等進(jìn)行采購(gòu)的形式與具體過(guò)程存在著一定的差異。實(shí)施化工工程項(xiàng)目采購(gòu)工作時(shí)，所耗費(fèi)的資金額度大，且采購(gòu)的時(shí)間跨度比較大，供貨的周期比較長(zhǎng)，使得采購(gòu)管理受到一系列地理因素的威脅與影響，產(chǎn)生了諸多采購(gòu)制約因素，最終增大了物資采購(gòu)的基本風(fēng)險(xiǎn)。

2化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制措施

2.1精心選擇采購(gòu)管理模式

實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)，必須確定項(xiàng)目的基本采購(gòu)模式，這與整個(gè)采購(gòu)管理工作存在著密切的聯(lián)系[2]。采購(gòu)管理模式的應(yīng)用，應(yīng)充分考慮化工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)深度、承包詳情、工期、工程量與技術(shù)要素等因素，以求制定科學(xué)的合同方案，采取科學(xué)的采購(gòu)管理方式，以達(dá)到降低投資成本的目的。通常情況下，項(xiàng)目采購(gòu)模式按不同類型功能分主要有集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、定量采購(gòu)與定期采購(gòu)、國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)等模式。

2.2科學(xué)控制采購(gòu)預(yù)算

實(shí)施化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制工作，必須立足于化工工程在采購(gòu)方面的成本控制，這就需要提前考慮采購(gòu)的具體成本與預(yù)算問(wèn)題，增強(qiáng)預(yù)算控制意識(shí)，制定更為科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算機(jī)制，以求為采購(gòu)成本控制提供重要條件。在制定預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮材料成本、設(shè)備成本與技術(shù)成本等，及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)環(huán)境與供求關(guān)系，科學(xué)制定預(yù)算額度，科學(xué)規(guī)范項(xiàng)目資金，進(jìn)而為化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制提供前提。在采購(gòu)預(yù)算方面，應(yīng)立足于項(xiàng)目采購(gòu)資金整體，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金要具備一個(gè)較為理想的規(guī)劃，制定科學(xué)的預(yù)算體系，能保證整個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而可大大提高資金利用率，運(yùn)用此種方式來(lái)控制采購(gòu)成本很是關(guān)鍵。實(shí)施采購(gòu)資金核算控制工作，必須對(duì)資金予以合理分發(fā)與配置，以此來(lái)設(shè)定資金使用規(guī)范，強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)資金的實(shí)時(shí)性監(jiān)控，保證資金在科學(xué)的使用范圍內(nèi)。在資金使用上，要對(duì)資金的具體流轉(zhuǎn)量、資金流向等予以控制，以求最大程度上減少資金浪費(fèi)問(wèn)題，防止資金與費(fèi)用的過(guò)度流失，從根本上達(dá)到控制采購(gòu)成本的效果。

2.3合理選擇供應(yīng)商

在化工工程項(xiàng)目實(shí)施中，采購(gòu)工作很是關(guān)鍵，若想從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的科學(xué)管控，提高采購(gòu)資源的利用率，必須重視對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)性選擇，需要充分考慮供應(yīng)商的行業(yè)口碑、信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，并科學(xué)處理好采購(gòu)方與供應(yīng)商間的密切關(guān)系，這樣能獲取物美價(jià)廉的產(chǎn)品，既可保證材料、設(shè)備的基本質(zhì)量，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的合理性管控，以達(dá)到節(jié)約成本、減少資金浪費(fèi)等目的。在控制與管理采購(gòu)成本時(shí)，必須強(qiáng)調(diào)對(duì)資源利用的最大化，以控制好采購(gòu)成本[3]。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)采取招投標(biāo)的方式，實(shí)施公開性、競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)模式，以從中選擇合適的采購(gòu)方。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，并讓供應(yīng)商進(jìn)行公平性的競(jìng)爭(zhēng)，一味的壓低采購(gòu)價(jià)格是不可取的，應(yīng)結(jié)合化工工程項(xiàng)目的實(shí)況，精心選擇供應(yīng)商，以控制設(shè)備材料的基本價(jià)格。在選擇供應(yīng)商時(shí)，可從多家供貨商中選擇，保證供貨商具有足夠的供貨能力，擁有足量供貨份額，進(jìn)而從中獲取一定的優(yōu)惠，進(jìn)而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，近些年來(lái)，我國(guó)在化工領(lǐng)域取得了矚目的成績(jī)，化工經(jīng)濟(jì)占據(jù)著重要的地位，其在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中的地位是不容忽視的。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本的科學(xué)性控制，以此來(lái)降低采購(gòu)所產(chǎn)生的成本，為企業(yè)節(jié)省大量的資源，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的科學(xué)性控制?；すこ添?xiàng)目實(shí)施會(huì)耗費(fèi)較長(zhǎng)的采購(gòu)周期，且采購(gòu)資金很高，對(duì)材料、設(shè)備等的質(zhì)量要求也比較高。為滿足企業(yè)的實(shí)際需求，必須做好采購(gòu)管理工作，精心選擇合適的采購(gòu)管理模式，強(qiáng)化對(duì)成本的合理化控制，以提高資金利用率與管理效率，為企業(yè)發(fā)展謀求更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]田建平.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[J].化工管理,2014,18:13.

篇2

物資采購(gòu)是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)的重視，特別是要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的控制，為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購(gòu)成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購(gòu)觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購(gòu)成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購(gòu)成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來(lái)抓，最大限度的降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

一、制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本

制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本是進(jìn)行物資采購(gòu)成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提，屬于一種控制機(jī)制，也是組織政策的一個(gè)延伸，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)成本的估計(jì)和預(yù)測(cè)，這就為物資采購(gòu)進(jìn)行了理性的規(guī)劃。進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算和成本的估計(jì)可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置的同時(shí)，還為資金的使用建立了一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就為在采購(gòu)過(guò)程中資金的使用提供參考和依據(jù)，進(jìn)而為物資采購(gòu)資金的使用進(jìn)行控制和檢測(cè)，保證采購(gòu)成本在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，并且有效的控制了物資采購(gòu)資金的流向和流量，為物資采購(gòu)成本管理和控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理

在電力物資采購(gòu)項(xiàng)目中，供應(yīng)商是一個(gè)關(guān)鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購(gòu)的需求和市場(chǎng)的特點(diǎn)，選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，在提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的減少物資采購(gòu)的成本投入。

（一）選擇供應(yīng)商的數(shù)量

為了對(duì)供應(yīng)商的份額進(jìn)行合理的分配，需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行優(yōu)化和選擇，這是降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約物資采購(gòu)成本的有效策略。對(duì)于電力物資采購(gòu)而言，單一的采購(gòu)貨源不僅增加了物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，而且為壓價(jià)帶來(lái)的不便，因此需要選擇多個(gè)供應(yīng)商，避免單一的貨源供應(yīng)，并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購(gòu)的成本。同時(shí)，供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過(guò)多，不然會(huì)造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度，一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。

（二）優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式

為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)的成本，需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式，就電力物資采購(gòu)而言，主要的供應(yīng)商選擇方式有公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)等。一般電力企業(yè)采用的是公開招標(biāo)，即通過(guò)供應(yīng)商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)來(lái)最大限度的壓低物資的價(jià)格，并且對(duì)提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率起到了促進(jìn)作用，為物資采購(gòu)成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。

（三）建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

為了保證物資采購(gòu)的穩(wěn)定性，需要與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證二者利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，通過(guò)長(zhǎng)久的雙贏關(guān)系的建立，可以為采購(gòu)方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢(shì)，保證了物資采購(gòu)穩(wěn)定性的同時(shí)，還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，需要采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，這樣就保證了供貨及時(shí)穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。

三、完善電力企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度

完善的物資采購(gòu)控制制度是采購(gòu)成本管理和控制的有效保障，因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際需要和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，建立完善的物資采購(gòu)制度，保證物資采購(gòu)成本管理和控制有章可循。

（一）建立會(huì)計(jì)控制制度

完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是規(guī)范采購(gòu)人員日常行為的一個(gè)有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng)，而且有效的避免了物資采購(gòu)過(guò)程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí)，要做好報(bào)價(jià)和審批工作，為采購(gòu)工作提供制度支持，同時(shí)最大限度的避免了采購(gòu)人員的暗箱操作。

（二）建立供應(yīng)商檔案準(zhǔn)入制度

為了保證物資采購(gòu)的質(zhì)量滿足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購(gòu)的成本，需要嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商檔案制度，及時(shí)掌握各個(gè)供應(yīng)商的信用和資信情況，并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，借助淘汰機(jī)制和嚴(yán)格準(zhǔn)入機(jī)制，建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為完善采購(gòu)管理，提高效率，控制采購(gòu)成本創(chuàng)造有利的條件。同時(shí)要建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。為了最大限度的降低物資采購(gòu)的成本，需要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)；為采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定發(fā)包及采購(gòu)方式提供可靠而有效的依據(jù)。

結(jié)束語(yǔ)：電力物資采購(gòu)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，更加關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購(gòu)作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行有效的管理和控制。同時(shí)物資采購(gòu)成本管理與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理，包括采購(gòu)前、采購(gòu)中和采購(gòu)后等多個(gè)環(huán)節(jié)?？傊?，控制物資采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要，對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進(jìn)一步深化物資集約化管理，適應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求，企業(yè)要控制好物資采購(gòu)成本并使之不斷下降，樹立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來(lái)指導(dǎo)物資采購(gòu)成本控制工作。

參考文獻(xiàn)：

篇3

一、制造業(yè)采購(gòu)成本界定

一般情況，采購(gòu)成本由三部分組成，即采購(gòu)成本=訂購(gòu)成本+采購(gòu)管理成本+儲(chǔ)存成本?？砂l(fā)現(xiàn)其只考慮了顯性成本，具有一定的局限性。本文參照采購(gòu)所有權(quán)總成本（TCO）的分類。將采購(gòu)成本分為顯性成本（包括訂購(gòu)、采購(gòu)管理成本、儲(chǔ)存成本），隱性成本（包括質(zhì)量成本、缺貨成本、其他隱性成本）。因此制造業(yè)要想降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須從采購(gòu)成本的這個(gè)方面著手，尋求最優(yōu)組合模式。

二、制造業(yè)采購(gòu)成本的管理與控制

（一）訂購(gòu)成本管理與控制

1.采購(gòu)價(jià)格管理策略。首先，制造業(yè)的采購(gòu)部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立所有訂購(gòu)貨物的價(jià)格檔案，通過(guò)對(duì)每一批訂購(gòu)貨物的報(bào)價(jià)與檔案中的貨物價(jià)格進(jìn)行比較，并且分析產(chǎn)生價(jià)格差異的原因。其次，對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，由公司相關(guān)的部門組成價(jià)格評(píng)審組，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，并且定期對(duì)供應(yīng)價(jià)格信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的的價(jià)格水平，同時(shí)對(duì)檔案中的價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

2.集中采購(gòu)模式。集中采購(gòu)對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)是降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量、效率的關(guān)鍵。在集中采購(gòu)模式下，使原來(lái)較為分散的采購(gòu)模式發(fā)生了很大的變化，撤消了各子公司，二級(jí)核算單位的獨(dú)立的采購(gòu)部門，它們先是通過(guò)向企業(yè)唯一的集中采購(gòu)部門提出自己的采購(gòu)需求，接著集中采購(gòu)部門對(duì)各種需求進(jìn)行集合和統(tǒng)一，形成一個(gè)大的采購(gòu)訂單，通過(guò)多種采購(gòu)方法（如招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、先期定源采購(gòu)、緊缺品特殊采購(gòu)等）得需求的滿足，它的主要是通過(guò)對(duì)資源的合理整合有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，最終目的是提高企業(yè)與供應(yīng)商在采購(gòu)合同談判中的議價(jià)能力，提高企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。因此，本文認(rèn)為制造業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)非常必要的。

3.運(yùn)輸配送方式。造業(yè)采購(gòu)批量較多，因而會(huì)產(chǎn)生較大的運(yùn)輸成本，運(yùn)輸成本不僅會(huì)在購(gòu)進(jìn)過(guò)程中發(fā)生意外，在各個(gè)部門的配送過(guò)程中也會(huì)大量發(fā)生。同時(shí)運(yùn)輸成本會(huì)受到如市場(chǎng)管理體制，企業(yè)決策機(jī)制等很多因素的影響，因此提制造業(yè)利潤(rùn)率的有效途徑是盡可能控制運(yùn)輸成本。運(yùn)輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。

（二）采購(gòu)管理成本

1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理。采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵是與供應(yīng)商進(jìn)行博弈的同時(shí)建立共贏模式，在雙方共同獲利的前提下商品質(zhì)量也能得到保證。根據(jù)價(jià)值工程（VE）的原理、價(jià)值=功能（效用）/費(fèi)用或V=F/C。因此通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)提高供應(yīng)商所能夠提供的功能或減少管理供應(yīng)商過(guò)程中的費(fèi)用。首先，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，不僅要支付購(gòu)買供應(yīng)商產(chǎn)品的貨款（產(chǎn)品成本），還要支付供應(yīng)商從選擇到確立合作整個(gè)過(guò)程的轉(zhuǎn)換成本和使用成本。其次，通過(guò)依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)證明，以及以往供應(yīng)材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣和交期等情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí)，劃分為一級(jí)供應(yīng)商和二級(jí)供應(yīng)商為以后采購(gòu)決策提供依據(jù);然后，按原材料等物品進(jìn)行分類，以保證各類物品在缺貨時(shí)能快速的聯(lián)系上相應(yīng)的供應(yīng)商;最后，對(duì)供應(yīng)商的貨物交期進(jìn)行管理，要在采購(gòu)合同中，明確約定約定好到貨時(shí)間，以及供應(yīng)商不能及時(shí)到貨時(shí)應(yīng)采取的補(bǔ)救和處罰條款。

2.采購(gòu)人員管理。對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、加工成本以及利潤(rùn)進(jìn)行綜合分析，是采購(gòu)管理中的重要部分，有利于準(zhǔn)確的計(jì)算貨物的價(jià)格，使采購(gòu)談判中處于有利的地位。由于市場(chǎng)的劣性競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商的市場(chǎng)報(bào)價(jià)往往與合理的售價(jià)存在很大的差異，常常給老客戶的折扣點(diǎn)在10個(gè)～50個(gè)之間，因此把握好供應(yīng)商的最低折扣線，對(duì)節(jié)約采購(gòu)成本有直接的關(guān)系，這就要求對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行績(jī)效考核。通過(guò)構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部的競(jìng)標(biāo)機(jī)制來(lái)進(jìn)行企業(yè)的績(jī)效考核，如同時(shí)將某項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)下發(fā)到兩個(gè)獨(dú)立的采購(gòu)人員身上，讓他們獨(dú)立的完成詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等工作，確立采購(gòu)方案。然后由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人對(duì)兩個(gè)人的方案進(jìn)行比較，比較出最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)核算節(jié)約的采購(gòu)成本，以節(jié)約差額的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)人員，充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性。

（三）存儲(chǔ)成本管理與控制

ABC控制方法是儲(chǔ)存管理的最主要方法，它的基本思想是由于制造業(yè)采購(gòu)物資種類多、價(jià)格不等、數(shù)量不均以及物品的品種價(jià)值不同，同時(shí)又由于企業(yè)資源的有限性，對(duì)不同物資的管理與重視程度會(huì)產(chǎn)生差異，因此為了使有限的企業(yè)資源能到到有效地利用，應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類，并進(jìn)行分類管理和控制。

ABC分類方法通過(guò)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的采購(gòu)成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析，繪制ABC管理圖，最后確定相應(yīng)的管理方式。分類原則和標(biāo)準(zhǔn)如下：

A類：主要采購(gòu)材料，占總采購(gòu)材料5%～10%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本60%～80%;

B類：次要采購(gòu)材料，占總采購(gòu)材料20%～30%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本20%～30%;

C類：一般采購(gòu)材料，占總采購(gòu)材料的60%～80%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本5%～10%;

對(duì)ABC三類材料應(yīng)運(yùn)不同的采購(gòu)成本管理方法，A類是關(guān)鍵采購(gòu)材料，雖然占總材料的比重小，但占資金比較大，因此其對(duì)采購(gòu)成本有很大的影響，對(duì)此類物資的采購(gòu)要選擇選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，確保質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確;B類次要采購(gòu)材料，應(yīng)該同時(shí)考慮成本和時(shí)間數(shù)量等因素，進(jìn)行有效的管理;C類一般采購(gòu)材料，一般情況下采購(gòu)時(shí)間的延誤等，只會(huì)影響部分采購(gòu)成本，因此，允許有一定時(shí)間的延遲采購(gòu)，采用適時(shí)處理的原則。

（四）采購(gòu)質(zhì)量成本管理與控制

一是內(nèi)部損失成本，主要是指貨物發(fā)出前由于產(chǎn)品沒(méi)有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本，是指產(chǎn)品已經(jīng)交貨或發(fā)送給顧客后發(fā)生的損失與所有與質(zhì)量有關(guān)的成本;三是鑒定成本，是指為確保與外部顧客需求相一致的對(duì)產(chǎn)品，過(guò)程進(jìn)行審核活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的所有成本總和;四是意識(shí)預(yù)防成本，預(yù)防損失如消除損失，采取措施等的相關(guān)費(fèi)用。在模型中我們假設(shè)不存在質(zhì)量問(wèn)題，也就是采購(gòu)質(zhì)量成本為零，但實(shí)際中不可能不存在質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)質(zhì)量也是影響采購(gòu)成本的因素之一。

三、結(jié)束語(yǔ)

目前我國(guó)制造業(yè)的總體管理水平還不高，仍然需要相關(guān)學(xué)者對(duì)采購(gòu)成本的管理與控制進(jìn)行進(jìn)一步的研究與探討，以助于我國(guó)制造業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中有立足之地，樹立自己的管理理念，并結(jié)合自身實(shí)際，建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的采購(gòu)管理模式，不斷提高制造業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，建立健全完整的、科學(xué)的采購(gòu)體系。

參考文獻(xiàn)

[1]胡海清，嚴(yán)建援，許壘.信息豐富度、采購(gòu)成本、線上渠道模式對(duì)購(gòu)買行為的影響研究[J].管理評(píng)論，2012（5）：80-88.

篇4

中圖分類號(hào)： F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

前言：企業(yè)的正常運(yùn)作不僅需要人力資源作為保證，還需要物質(zhì)資源進(jìn)行支撐。加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的目的是降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，有效地規(guī)范、控制、監(jiān)督企業(yè)物資采購(gòu)，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)，維護(hù)企業(yè)利益，防止隱形資金流失，防止腐敗發(fā)生，已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

一、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)監(jiān)督管理工作

我們企業(yè)物資采購(gòu)的管理，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要制定出一套實(shí)施性強(qiáng)、便于監(jiān)督和科學(xué)合理的工作程序。由于企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)量大，涉及金額多，管理過(guò)程應(yīng)當(dāng)做到有章可循，有據(jù)可依，責(zé)任到人，通過(guò)層層把關(guān)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的有效監(jiān)督，設(shè)立專門的監(jiān)督審計(jì)管理部門，全面負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的招投標(biāo)管理監(jiān)督工作，加大相互制約，相互監(jiān)督的力度，增強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)工作的透明度，從機(jī)制上防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)物資采購(gòu)管理人員和采購(gòu)人員要進(jìn)行必要的法律法規(guī)和職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律教育，使他們?cè)诓少?gòu)及招投標(biāo)過(guò)程中潔身自好，做到遵紀(jì)守法，正確履行相應(yīng)的崗位職責(zé)、正確對(duì)待手中的權(quán)力。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資的合理采購(gòu)工作

1、制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，遵循市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律

企業(yè)物資的采購(gòu)計(jì)劃企業(yè)生產(chǎn)主管部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)需要而制定。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體采購(gòu)行為之前對(duì)計(jì)劃采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)計(jì)劃資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化物資采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)的目的。同時(shí)要初步選擇合適的物資供應(yīng)商，這樣可以降低物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因而，在實(shí)際采購(gòu)企業(yè)所需物資時(shí)，要尋求多家供應(yīng)，貨比三家，以求降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，有力的控制采購(gòu)支出，有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。

當(dāng)今的社會(huì)主義市場(chǎng)是國(guó)家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng)，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是以公開、公正、公平為前提，其核心是價(jià)格，價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿，必須服從價(jià)值規(guī)律，材料價(jià)格主要由材料銷售單位確定，根據(jù)市場(chǎng)供求狀況，自主定價(jià)，隨供求關(guān)系發(fā)生變化，材料價(jià)格的多變，給合理確定材料價(jià)格帶來(lái)一定的困難。

2、解決物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

（1）材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門以發(fā)票價(jià)格控制可調(diào)材料價(jià)格，按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整，某些采購(gòu)單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià)，在調(diào)整中存在很多的問(wèn)題，材料采購(gòu)渠道不同，價(jià)格差異也較大，用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格，根本無(wú)法控制質(zhì)次價(jià)高的材料；材料采購(gòu)過(guò)程中回扣比較嚴(yán)重，也是社會(huì)上普遍存在的現(xiàn)象，“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價(jià)中，國(guó)家利益被某些不法采購(gòu)人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調(diào)整價(jià)差，必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。

（2）企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上，而物資的采購(gòu)則多是分散在全國(guó)各地。質(zhì)量、價(jià)格不一，規(guī)格型號(hào)不一，采購(gòu)空間大，加上當(dāng)前物資采購(gòu)處于買方市場(chǎng)且內(nèi)部控制制度的不完備，這就給某些不法采購(gòu)人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”，如當(dāng)前社會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象，打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號(hào)隨意訂貨定價(jià)現(xiàn)象，為了照顧個(gè)人關(guān)系，人情關(guān)系，質(zhì)量好的價(jià)格低的不買，反而采購(gòu)價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品，這樣不僅影響了工程質(zhì)量，帶來(lái)安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，按照國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)管理規(guī)定，制定和完善材料采購(gòu)的管理方法、制度，規(guī)范運(yùn)作程序，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

三、對(duì)物資采購(gòu)管理及控制的建議

1、健全體制，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，樹立正確價(jià)值觀

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理機(jī)構(gòu)，配備政治素質(zhì)高的采購(gòu)人員，把那些經(jīng)驗(yàn)豐富，事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才，充實(shí)到采購(gòu)隊(duì)伍中來(lái)，提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì) 加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行教育，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，并時(shí)刻保持清醒的頭腦，不受社會(huì)不良風(fēng)氣的影響，杜絕在材料采購(gòu)中拉關(guān)系拿回扣。健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)發(fā)現(xiàn)劣的跡象，要發(fā)揮組織部門關(guān)心干部、教育干部職能，引導(dǎo)職工上進(jìn)，建立一支高素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和希望，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能站穩(wěn)腳根，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。

2、建立市場(chǎng)調(diào)研制度，確保價(jià)格的真實(shí)性

在市場(chǎng)調(diào)研中，價(jià)格的浮動(dòng)比率很難掌握，電話咨詢是一種價(jià)格，現(xiàn)場(chǎng)與供應(yīng)商洽談?dòng)质且环N價(jià)格，錢貨即時(shí)交易和期貨交易又是一種價(jià)格。掌握市場(chǎng)行情建立信息網(wǎng)絡(luò)，在市場(chǎng)信息中優(yōu)選價(jià)格，是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。首先，要有重點(diǎn)的和一些經(jīng)銷商形成長(zhǎng)久的合作關(guān)系，利用經(jīng)銷商掌握的信息資源來(lái)了解市場(chǎng)，間接地了解其他物資的市場(chǎng)價(jià)格，做到統(tǒng)籌兼顧。其次，積極主動(dòng)的開展?fàn)I銷策略，廣交天下朋友，新企業(yè)為了使自己的產(chǎn)品打開市場(chǎng)，同等材料比知明度高的企業(yè)價(jià)格要低，因此，在抓住新企業(yè)的上市心理，保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，大膽降低材料價(jià)格積極與之協(xié)作。最后，為了更加準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài)，訂閱物資傳真快迅，并由專人分析總結(jié)，定期向采購(gòu)人員指導(dǎo)價(jià)格，指導(dǎo)采購(gòu)；利用信函和電話征求價(jià)格，優(yōu)選價(jià)格，如生產(chǎn)用的鋼材、木材、水泥等物資把規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等內(nèi)容向周圍供應(yīng)單位發(fā)出求購(gòu)信函或電話，請(qǐng)供方單位報(bào)價(jià)，從幾個(gè)單位的報(bào)價(jià)中優(yōu)選價(jià)格，再進(jìn)一步與供方洽談降低及購(gòu)買事宜，達(dá)到降低材料采購(gòu)成本的目的。

3、材料價(jià)格實(shí)行限價(jià)控制

主管部門組織有關(guān)科室到材料供貨地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研，并形成調(diào)研報(bào)告。材料的原始價(jià)格，加上運(yùn)雜費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)來(lái)確定材料最終結(jié)算價(jià)，根據(jù)調(diào)研情況一季度公布一次材料價(jià)格，半年一次材料限價(jià)。節(jié)約部分納入生產(chǎn)考核，超出部分由采購(gòu)單位自己承擔(dān)。

4、成立專門的驗(yàn)收小組，組建專家?guī)?/p>

設(shè)備、材料、工器具的驗(yàn)收專業(yè)性比較強(qiáng)，從表面看是看不出實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題的，有時(shí)還要借助一些工具作一些實(shí)驗(yàn)。成立驗(yàn)收組，組建專家?guī)?，成員獨(dú)立性的開展工作，不受任何組織和團(tuán)體的干涉，誰(shuí)驗(yàn)收的物資，誰(shuí)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)任。對(duì)于降低采購(gòu)成本業(yè)績(jī)突出的采購(gòu)人員、嚴(yán)格履行職責(zé)的物價(jià)管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員采取加大獎(jiǎng)勵(lì)的措施。對(duì)于利用企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)、貪污受賄、損害企業(yè)利益、造成企業(yè)資產(chǎn)流失的直接責(zé)任人及主管人員，依法追究責(zé)任，處犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)上應(yīng)當(dāng)以資金、成本管理為重點(diǎn)，將全面預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)質(zhì)量控制、采購(gòu)信息管理等方面的工作制度化、程序化、規(guī)范化，建立科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制。

篇5

一、企業(yè)采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1、企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)

（1）采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，有時(shí)很難與正常的合同糾紛相區(qū)別。合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)主要包括：以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同；以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保；接受合同當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款、擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之天天；簽訂空頭合同，而供貨方本身是“空殼公司”，將騙來(lái)的合同轉(zhuǎn)手倒賣從中謀利；供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無(wú)故終止合同、更改合同條款、違反合同規(guī)定等。

（2）采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價(jià)格，使企業(yè)采購(gòu)蒙價(jià)格受損失的風(fēng)險(xiǎn)。而當(dāng)企業(yè)認(rèn)為價(jià)格合理的情況下進(jìn)行批量采購(gòu)時(shí)，該種物資將可能在不久之后跌價(jià)，從而引發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工的產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面的損害。另一方面因采購(gòu)的原材料質(zhì)量有問(wèn)題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

（4）技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品由于技術(shù)進(jìn)步而引起貶值、無(wú)形損耗甚至被淘汰，造成已采購(gòu)原材料的積壓損失；或者由于某種原材料因技術(shù)進(jìn)步而發(fā)生變化，導(dǎo)致原有原材料因質(zhì)量不符合要求而不得不棄之。采購(gòu)物資由于新項(xiàng)目開發(fā)周期縮短，如計(jì)算機(jī)新型機(jī)不斷出現(xiàn)，更新周期愈來(lái)愈短，剛剛購(gòu)進(jìn)了大批計(jì)算機(jī)設(shè)備，但因信息技術(shù)發(fā)展快，所采購(gòu)的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下，造成技術(shù)進(jìn)步而競(jìng)爭(zhēng)力下降的局面。

2、企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

（1）合同風(fēng)險(xiǎn)。一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責(zé)任約束簡(jiǎn)化，偏信口頭協(xié)議、君子協(xié)定等；鑒證、公證合同比例過(guò)低等等。二是合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不利地位，往往采取一系列不正當(dāng)手段，如對(duì)采購(gòu)人員行賄，套取企業(yè)采購(gòu)標(biāo)底；給予虛假優(yōu)惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購(gòu)人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂經(jīng)常出現(xiàn)檔案分類模糊不清，無(wú)人管理的現(xiàn)象。

（2）采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成企業(yè)所采購(gòu)物資在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前未按合同及制度要求，對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、單據(jù)等多方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。如在數(shù)量上缺斤少兩；在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對(duì)路，不符合合同規(guī)定要求；在價(jià)格上發(fā)生變形等。

（3）采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要，發(fā)生生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)過(guò)多，造成積壓，其中多數(shù)因技術(shù)進(jìn)步而導(dǎo)致的無(wú)形損耗，使企業(yè)大量資金沉淀于庫(kù)存中，失去了資金的機(jī)會(huì)利潤(rùn)，形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情估計(jì)不準(zhǔn)，盲目進(jìn)貨，結(jié)果很快價(jià)格下跌，引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)“零庫(kù)存”策略，可能因供應(yīng)商出現(xiàn)干擾因素，使企業(yè)因無(wú)貨發(fā)生生產(chǎn)中斷而陷入困境，或因供應(yīng)商供貨不及時(shí)而造成缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。

（4）采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)經(jīng)辦部門或個(gè)人責(zé)任心不強(qiáng)或管理水平不高，造成采購(gòu)物資不符合生產(chǎn)發(fā)展要求而形成的損失，也有不少風(fēng)險(xiǎn)是由于采購(gòu)人員假公濟(jì)私、牟取私利而引起的。

（5）預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)企業(yè)為了得到急需的物資，會(huì)采取預(yù)先支付貨款的方式購(gòu)進(jìn)物資。然而，一旦質(zhì)量有問(wèn)題，就會(huì)相互指責(zé)，影響企業(yè)信譽(yù)，且款項(xiàng)又被供方控制，處于被動(dòng)局面。

二、企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施

1、建立有效的組織管理機(jī)構(gòu)

為使采購(gòu)活動(dòng)正常有序地運(yùn)作，必須設(shè)立相應(yīng)的組織管理機(jī)構(gòu)做保障。從管理角度來(lái)考慮，在縱向方面，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直接擔(dān)任或管理層授權(quán)高層管理人員擔(dān)任采購(gòu)活動(dòng)的主管，由采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量和財(cái)務(wù)等專業(yè)人員組成公司采購(gòu)小組，在采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)下作為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)最高機(jī)構(gòu)，開展日常采購(gòu)活動(dòng)管理工作；在橫向方面，設(shè)立采購(gòu)部門，接受生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等橫向聯(lián)系部門的監(jiān)督管理，并授權(quán)這些機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)計(jì)劃、技術(shù)、質(zhì)量、結(jié)算等問(wèn)題進(jìn)行質(zhì)疑、調(diào)查和監(jiān)控。

2、建立有效的采購(gòu)程序控制制度

篇6

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）12-0-01

采購(gòu)，是指購(gòu)買物資或接受勞務(wù)及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，也是企業(yè)最容易出漏洞的環(huán)節(jié)。如果不健全采購(gòu)的管理與內(nèi)部控制，勢(shì)必出現(xiàn)庫(kù)存增加、采購(gòu)價(jià)格不實(shí)和產(chǎn)品質(zhì)量低劣、出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象，從而使企業(yè)的生產(chǎn)成本大幅上升。企業(yè)采購(gòu)的物資和商品，在很大程度上決定了企業(yè)的生存和發(fā)展，同時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)的完成需要有技術(shù)、供應(yīng)、質(zhì)檢、庫(kù)房、財(cái)務(wù)各部門共同協(xié)助完成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，全面梳理采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，完善采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度，統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃，明確請(qǐng)購(gòu)、審批、購(gòu)買、驗(yàn)收、付款、采購(gòu)后評(píng)估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限，按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，建立價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，定期檢查和評(píng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效的管理流程和控制措施，確保物資采購(gòu)滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

一、采購(gòu)需求請(qǐng)購(gòu)與審批

企業(yè)要強(qiáng)化采購(gòu)需求的管理，各部門需求計(jì)劃以項(xiàng)目管理形式與設(shè)計(jì)、技術(shù)、工程、生產(chǎn)等部門及時(shí)進(jìn)行信息交流和溝通及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)，來(lái)明確數(shù)量、資金、訂貨要求和時(shí)間，確保需求計(jì)劃物資的準(zhǔn)確性。

建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，明確相關(guān)部門或人員的責(zé)任權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)審批程序。使用部門根據(jù)需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存物資情況編制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交采購(gòu)部門，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單歸類匯總，結(jié)合在途材料情況和市場(chǎng)變化，科學(xué)統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。對(duì)于超計(jì)劃和計(jì)劃外采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后，再辦理采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。

二、供應(yīng)商的選擇與控制

供應(yīng)商的管理是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中非常重要的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，甚至出現(xiàn)舞弊行為。企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)渠道的管理，可以保證選擇供應(yīng)商的行為公平、公正、公開，降低采購(gòu)物資的成本、節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查，由采購(gòu)部門和相關(guān)部門共同參與詢價(jià)程序，確定合格的供應(yīng)商清單，健全企業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商信息。在切實(shí)防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

三、采購(gòu)合同協(xié)議的控制、價(jià)格的審核

建立合同管理制度，構(gòu)造合同簽訂的流程，明確相關(guān)人員的權(quán)利和責(zé)任，擬訂合同文本時(shí)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確表述合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。及時(shí)與供應(yīng)商簽訂符合國(guó)家法規(guī)的附有編號(hào)的合同，按照采購(gòu)權(quán)限規(guī)定，由各級(jí)授權(quán)人進(jìn)行審核，如：合同數(shù)量是否與請(qǐng)購(gòu)單一致。合同審核同意后，加蓋合同專用章。對(duì)于涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，如果影響重大，應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判，必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。

制定科學(xué)的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)等多種方式，科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于價(jià)格管理，價(jià)格管理人員要整理收集各種物資的價(jià)格信息、成交的歷史價(jià)格信息、供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息來(lái)確定物資采購(gòu)的價(jià)格，定期研究常用物資的成本構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，確定物資品種的采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格或參考價(jià)格。建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，定期開展重要物資的市場(chǎng)供求形勢(shì)及價(jià)格走勢(shì)商情分析并合理利用。

四、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)的控制

企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)接收，以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的物資驗(yàn)收管理制度，明確相關(guān)檢測(cè)、倉(cāng)管人員的權(quán)限和責(zé)任。建立采購(gòu)驗(yàn)收程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)，由專門的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或驗(yàn)收人員對(duì)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后轉(zhuǎn)由倉(cāng)管人員對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收。若驗(yàn)收合格，由倉(cāng)管人員填寫入庫(kù)單，經(jīng)送貨人員簽字確認(rèn)分別傳給財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門，并記錄倉(cāng)庫(kù)存貨日記賬。對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時(shí)處理，給企業(yè)造成損失的，采購(gòu)部門要按照合同約定向有關(guān)單位進(jìn)行索賠。

五、采購(gòu)結(jié)算付款的申請(qǐng)審批與執(zhí)行

在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購(gòu)合同規(guī)定、采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性并及時(shí)入賬。經(jīng)辦人員編制付款計(jì)劃、填寫，各部門審批后，財(cái)務(wù)部門依據(jù)付款申請(qǐng)單對(duì)付款進(jìn)行復(fù)核后，選擇合理的付款方式付款。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理，完善付款流程，防止企業(yè)資金損失或信用受損。加強(qiáng)對(duì)預(yù)付款和定金的管理，定期對(duì)大額或長(zhǎng)期預(yù)付款進(jìn)行追蹤核查。指定專人定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。

完善對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理與控制，不僅能夠較好地保證物資供應(yīng)順暢，使其與生產(chǎn)和銷售等各環(huán)節(jié)緊密銜接，還可以有效降低采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

篇7

一、問(wèn)題提出

如今，各行業(yè)都在不斷的追逐管理模式及營(yíng)銷策略上的創(chuàng)新。作為供應(yīng)鏈管理的起始，供應(yīng)商控制這項(xiàng)工作在國(guó)外企業(yè)中已經(jīng)得到了充分的利用和發(fā)展，同時(shí)也在不斷的推陳出新。而我國(guó)的企業(yè)現(xiàn)在更重視的是如何對(duì)下游的銷售渠道進(jìn)行開發(fā)和管理，對(duì)上游供應(yīng)商如何進(jìn)行管理是一個(gè)盲點(diǎn)。如果不對(duì)其予以足夠的重視，那么，這將成為我國(guó)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一大阻礙。因此，加強(qiáng)對(duì)上游供應(yīng)商的管理和控制將是今后企業(yè)管理的重點(diǎn)之一。 

二、供應(yīng)商控制的目的――成本控制

本文所提到的“成本”，決非僅僅包括“價(jià)格”這一成本要素。“成本”在本文中是“價(jià)格”、“質(zhì)量”、“物流”、“風(fēng)險(xiǎn)損失控制”等等各個(gè)“成本”要素的集合。采購(gòu)方可以在以下各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制：

1.實(shí)現(xiàn)價(jià)格控制

我們知道，價(jià)格主要由市場(chǎng)的供求關(guān)系決定的，這一點(diǎn)我們可以在產(chǎn)成品的銷售市場(chǎng)上得以驗(yàn)證。但作為原材料市場(chǎng)的價(jià)格，除了供需關(guān)系以外，供需雙方的談判也會(huì)起到不可忽視的作用。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的價(jià)格意味著其銷售額的多少，也就直接聯(lián)系到其利潤(rùn)。因此，在一定的壓力和誘惑下，供應(yīng)商會(huì)再起可以承受的程度內(nèi)在價(jià)格上做出一定的讓步，但它的前提是保證本身有利可圖。

2.保證產(chǎn)品質(zhì)量

現(xiàn)在的企業(yè)都非常重視產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)部控制，在企業(yè)內(nèi)部采用了各種質(zhì)量管理的方法，包括進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、建立質(zhì)量管理體系等。如果能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)外部供應(yīng)商的控制，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量的控制，那么企業(yè)就可以從中國(guó)的更大的成本節(jié)省。

三、基于正常交易模型中的成本控制

估計(jì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本是一件很有挑戰(zhàn)和充滿樂(lè)趣的事情。常規(guī)而言，采購(gòu)商可以通過(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問(wèn)獲得許多有用的數(shù)據(jù)，以估計(jì)供應(yīng)商的成本。記住，要估計(jì)供應(yīng)商的成本，你必須了解產(chǎn)品的用料，制造該產(chǎn)品的操作人員數(shù)量，以及所有直接用于生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)備的總投資額。如果必要，采購(gòu)商可以組隊(duì)參觀供應(yīng)商的設(shè)施。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)至少有三人，其中包括來(lái)自工程部、采購(gòu)部和生產(chǎn)部等三個(gè)關(guān)鍵部門各一人。參觀前，小組成員應(yīng)先碰頭，確定每人承擔(dān)的角色以及參觀重點(diǎn)。每個(gè)人分配一個(gè)成本動(dòng)因，即物料、 總投資和人工之一，并就該動(dòng)因收集盡可能多的信息?？偼顿Y和人工之一，并就該動(dòng)因收集盡可能多的信息。

非常規(guī)方法就是在同多家供應(yīng)商溝通談判的過(guò)程中，結(jié)合博弈論的思想，對(duì)供應(yīng)商采取心理戰(zhàn)術(shù)，迫使它們“自覺(jué)”透露出他們的成本。這并非天方夜譚，可以用類似“囚徒困境”的簡(jiǎn)單博弈矩陣加以論證。

假設(shè)，某供應(yīng)商在某次招標(biāo)過(guò)程中最后選定甲、乙兩家供應(yīng)商才與最終的競(jìng)標(biāo)。再假設(shè)甲、乙兩家的成本相同（都是1000），所“期望”的獲利也想同（500）。采購(gòu)商提出競(jìng)標(biāo)要求，甲、乙必須告知各自的成本。如果兩家都坦白了成本，那么采購(gòu)商將分別向兩家供應(yīng)商采購(gòu)一半的產(chǎn)品。如果兩家都隱瞞了成本，那么采購(gòu)商將尋找新的供應(yīng)商。

甲通過(guò)分析，不論乙是透露或是保密其成本，甲都是選擇透露成本來(lái)得劃算。（至少能獲得同乙相同的收益）。同理，乙也會(huì)理性地選擇透露成本作為其策略。而甲乙雙方都選擇“透露”，就是此矩陣中的納什均衡。

因此，只要采購(gòu)商給與供應(yīng)商足夠的“壓力”，迫使供應(yīng)商“相信”，只要不透露成本，生意就會(huì)丟失，并且不給供應(yīng)商“相互串通”的機(jī)會(huì)，采購(gòu)商就可以通過(guò)“完全競(jìng)爭(zhēng)控制”知曉供應(yīng)商的成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制。

四、基于伙伴模型的成本控制

正如前文所述，伙伴模型中的供應(yīng)商控制方法主要只的就是合約控制、股權(quán)控制、管理輸出控制這三種主要的模式。但歸根結(jié)底，這種交易模型的核心是“伙伴”，即“合作”。依據(jù)博弈理論，企業(yè)與其關(guān)聯(lián)企業(yè)之間（比如采購(gòu)商與供應(yīng)商）是否建立合作伙伴關(guān)系是供應(yīng)鏈成員之間的博弈問(wèn)題。假設(shè)在供應(yīng)鏈成員中存在著兩個(gè)博弈的參與者，企業(yè)甲和企業(yè)乙它們分別有兩個(gè)可以選擇的策略，即合作與不合作，并且他們均可獨(dú)立地采取策略。我們假定當(dāng)企業(yè)甲、乙均采取合作策略時(shí)，其收益為6單位，當(dāng)企業(yè)甲合作、企業(yè)乙不合作時(shí)其收益分別為2和8單位，當(dāng)企業(yè)甲不合作，企業(yè)乙合作時(shí)，其效用分別為8單位和2單位。如果企業(yè)甲、乙之間的交易僅限于一次，依據(jù)博弈理論的經(jīng)濟(jì)人假設(shè)和信息完全假設(shè)，雙方都從各自利益出發(fā)，那么企業(yè)甲、乙均不會(huì)選擇（合作、合作）的策略組合，而會(huì)選擇（不合作、不合作）策略組合。盡管這一策略組合是納什均衡，但并未達(dá)到怕累托最優(yōu)，顯然這樣的結(jié)果對(duì)雙方都是不利的，然而在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，經(jīng)濟(jì)人的理性假設(shè)是有限的，且由于不完全信息的存在，使無(wú)限重復(fù)博弈成為可能。這種交易如果在企業(yè)甲和乙之間反復(fù)進(jìn)行，則雙方的博弈結(jié)果大不相同。

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中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-0278（2014）07-037-01

連鎖超市成本的控制與管理好壞影響到超市未來(lái)發(fā)展。本文主要針對(duì)連鎖超市運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入研究和探討，并提出了相應(yīng)的措施和方法，為連鎖超市制定策略提供參考和借鑒，以便推動(dòng)超市采購(gòu)體系的健全和完善。

一、連鎖超市采購(gòu)工作的主要特點(diǎn)

（一）采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)模較大，內(nèi)容比較豐富

連鎖超市為了滿足不同人群不同的消費(fèi)需求，基本上可以滿足所有消費(fèi)者愿望。連鎖超市進(jìn)行采購(gòu)產(chǎn)品的種類繁多且范圍較廣，包括日用品、食品、服裝、鞋帽、紡織品等多種產(chǎn)品，而且這些不同類型的商品其中又包括不同種類和品牌。除此之外，連鎖超市本身規(guī)模較大，在采購(gòu)工作中更要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行考慮，所以在采購(gòu)各種產(chǎn)品時(shí)擁有強(qiáng)大的購(gòu)買力和巨大的需求。

（二）采購(gòu)質(zhì)量的穩(wěn)定性較高

面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，連鎖超市的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，因此為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利地位，連鎖超市需要對(duì)自身的品牌建設(shè)加以重視，要重視顧客口碑的傳播方式。顧客通過(guò)對(duì)連鎖超市商品質(zhì)量的評(píng)價(jià)和傳播，進(jìn)而擴(kuò)大連鎖超市的影響力，這是影響連鎖超市未來(lái)發(fā)展的重要因素。如果產(chǎn)品質(zhì)量上無(wú)法滿足消費(fèi)者需求，且在消費(fèi)者心里留下不好的印象，很容易失去這些消費(fèi)者。所以，連鎖超市應(yīng)將商品質(zhì)量問(wèn)題放在首位，放在采購(gòu)工作的重中之重。

（三）采購(gòu)價(jià)格要求較高，價(jià)格要求低廉

連鎖超市之間的產(chǎn)品大致相似，而顧客進(jìn)行消費(fèi)選擇時(shí)，價(jià)格因素是影響其購(gòu)買的關(guān)鍵因素。因此超市相對(duì)低廉的價(jià)格是真正吸引顧客的重要因素。所以連鎖超市進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，一方面要實(shí)事求是根據(jù)采購(gòu)規(guī)模大小對(duì)各種商品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行影響。另一方面也可以通過(guò)對(duì)各供應(yīng)商的商品采購(gòu)價(jià)格定期進(jìn)行比較，在保證采購(gòu)商品質(zhì)量的前提下，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品，以便連鎖超市節(jié)省采購(gòu)支出。

（四）產(chǎn)品供應(yīng)商選擇上具有復(fù)雜性

連鎖超市采購(gòu)商品的需求不是一成不變的，雖然有時(shí)候表現(xiàn)出來(lái)一定的穩(wěn)定性，但當(dāng)顧客出現(xiàn)新的消費(fèi)需求時(shí)，連鎖超市為了滿足顧客的種種需求，在選擇新的產(chǎn)品供應(yīng)商時(shí)不得不考慮到這些因素。所以，采購(gòu)工作中在進(jìn)行選擇商品供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行必要的集體討論，以便決策更科學(xué)合理。同時(shí)也要對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行必要的試銷期測(cè)試，讓其產(chǎn)品經(jīng)過(guò)顧客的檢驗(yàn)。由于連鎖超市在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)常出現(xiàn)這些問(wèn)題，因此采購(gòu)工作的管理與控制具有自己明顯的特點(diǎn)。

二、連鎖超市采購(gòu)工作的控制和管理的措施和方法

（一）制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃

連鎖超市在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)慎之又慎，作為采購(gòu)管理工作的起始環(huán)節(jié)，在制定計(jì)劃前要根據(jù)市場(chǎng)的商品需求正確的對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，避免出現(xiàn)盲目、分析不透徹的失誤。因此連鎖超市進(jìn)行商品需求預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)該對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的一定市場(chǎng)范圍的消費(fèi)者支出進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買某種商品的支出在消費(fèi)總額的比重及其發(fā)展變化的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。同時(shí)也可以根據(jù)供應(yīng)商與銷售人員的問(wèn)卷調(diào)查，獲取消費(fèi)者的其他消費(fèi)信息。

（二）加強(qiáng)與商品供應(yīng)商之間的密切交流

通過(guò)與商品供應(yīng)商之間的交流，增強(qiáng)雙方的信任度和友好度，為雙方進(jìn)行長(zhǎng)期合作打好基礎(chǔ)。同時(shí)也要設(shè)法減少供應(yīng)商與其他超市進(jìn)行交流，將供應(yīng)商與自己的其他競(jìng)爭(zhēng)者合作的可能性降到最小。

（三）超市加強(qiáng)自由的品牌建設(shè)

連鎖超市加強(qiáng)與供應(yīng)商合作的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)自由品牌的建設(shè)。供應(yīng)商在向超市提供商品供應(yīng)時(shí)，有的商品質(zhì)量較高但沒(méi)有品牌，超市可以改變思路和策略，對(duì)這些商品利用自己的銷售渠道推銷這些商品。同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些商品的加工和包裝，提高商品的附加值。這樣既可以提高供應(yīng)商的利益，也可以實(shí)現(xiàn)連鎖超市的品牌效益，兩者實(shí)現(xiàn)雙贏。

（四）集中進(jìn)行采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益

連鎖超市在進(jìn)行集約化、規(guī)?；?jīng)營(yíng)時(shí)，可以充分利用有限的人力、物力等資源分?jǐn)偟礁黜?xiàng)工作中，減少不必要的支出?？偛吭谶M(jìn)行統(tǒng)一進(jìn)貨時(shí)，可以大規(guī)模、大批量的進(jìn)貨，這樣可以減少各個(gè)店鋪采購(gòu)成本，增加連鎖超市的利潤(rùn)。尤其是在生活必需品上，超市應(yīng)該采取大批量的進(jìn)貨方式，可以有效的減少不同分店多次采購(gòu)的成本。

三、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)連鎖超市采購(gòu)成本的控制和管理是提高連鎖超市競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，通過(guò)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作、制定正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、采取規(guī)模化的進(jìn)貨方式等手段，可以加強(qiáng)采購(gòu)工作的控制和管理。另外連鎖超市為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力，占據(jù)主導(dǎo)位置，必須做好采購(gòu)工作，加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制與管理。

參考文獻(xiàn)：

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當(dāng)高校物資購(gòu)入后是物資管理部門工作的開始，物資管理部門要全力克服重采購(gòu)、輕管理的情況，著重開展高校物資的日常管理。首先要對(duì)購(gòu)入的物資建立起整套體系的入庫(kù)手續(xù)，對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備的編號(hào)、使用年限、購(gòu)入時(shí)間等相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行記錄與保存。對(duì)大儀儀器、辦公設(shè)備、材料等物資進(jìn)行科學(xué)合理的保管；對(duì)各項(xiàng)儀器與設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤調(diào)查，第一時(shí)間掌握設(shè)備的使用情況、使用頻率等具體情況；定期對(duì)物資開展盤點(diǎn)，給下一次物資采購(gòu)方案提供參考信息。物資管理部門還應(yīng)該設(shè)立專業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)所有儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。在環(huán)境與條件允許的情況下對(duì)設(shè)備與儀器進(jìn)行開發(fā)、改造等。

（二）建立高校物資管理機(jī)構(gòu)

目前高校物資管理工作十分瑣碎、制度不完善是導(dǎo)致物資管理混亂的主要原因之一。因此高校建立專門的物資管理部門是十分有必要的。建立高校物資管理機(jī)構(gòu)，設(shè)定規(guī)范的物資管理制度，全面發(fā)揮高校物資管理的職責(zé)。高?？梢愿鶕?jù)自己實(shí)際情況來(lái)建立能夠保證物資管理工作正常進(jìn)行的專業(yè)機(jī)構(gòu)。在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下一同組織協(xié)調(diào)工作。物資管理機(jī)構(gòu)可以分為財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門等，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)值管理、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)物資管理與核對(duì)。管理機(jī)構(gòu)要設(shè)立明確規(guī)范的管理制度，以做到科學(xué)管理，有效管理。

（三）統(tǒng)一物資信息強(qiáng)化核對(duì)檢查

在現(xiàn)代化社會(huì)中高校物資管理部門應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)來(lái)開展日常管理工作，以便全面、詳細(xì)的記錄、存儲(chǔ)物資信息，以形成物資管理部門與財(cái)務(wù)部門一對(duì)一的管理模式以及物資管理部門與物資使用部門一對(duì)多的物資管理模式。高校物資管理部門不僅僅是物資的存儲(chǔ)部門，同時(shí)也是物資的詳細(xì)信息中心，其占據(jù)了物資賬單核對(duì)的主導(dǎo)地位。高校物資管理部門要根據(jù)日常物資管理的時(shí)機(jī)需求定期的、有目標(biāo)的開展物資核對(duì)。

二、采購(gòu)流程管理控制

（一）制定采購(gòu)預(yù)算以及采購(gòu)計(jì)劃

高校在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中只有控制好采購(gòu)成本，才能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約成本，獲得更高的績(jī)效。進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算工作，就是對(duì)高校內(nèi)部工作展開資源配置。預(yù)算是一種控制機(jī)制，能夠起到控制實(shí)際采購(gòu)成本的作用。制定采購(gòu)預(yù)算是對(duì)物資采購(gòu)成本的預(yù)測(cè)，是整個(gè)采購(gòu)的理性規(guī)劃。預(yù)算不僅能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)展開合理的配置，并且建立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，從而可以對(duì)采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中的資金使用情況展開隨時(shí)的檢測(cè)，從而確保采購(gòu)的順利進(jìn)行。有了采購(gòu)預(yù)算，就可以提高采購(gòu)資金的使用效率，有效的控制采購(gòu)資金，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

（二）處理好采購(gòu)與相關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)系

采購(gòu)部門與物資管理部門之間存在密切的關(guān)系，主要表現(xiàn)為采購(gòu)的物品存放在何處、怎樣存放、如何保養(yǎng)、合理調(diào)撥，何時(shí)報(bào)廢等問(wèn)題。采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門主要的關(guān)系則表現(xiàn)為財(cái)務(wù)部門在什么情況下給予采購(gòu)物資人員采購(gòu)經(jīng)費(fèi)、何時(shí)給供應(yīng)商結(jié)款等等。采購(gòu)部門在與其他部門協(xié)調(diào)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)各種偏差，這時(shí)就需要雙方相互協(xié)調(diào)，在一定的情況下還應(yīng)當(dāng)請(qǐng)求高校領(lǐng)導(dǎo)層集體研究解決。

（三）采購(gòu)體系管理

采購(gòu)體系管理是從文件制定和有關(guān)的管理架構(gòu)組成的文件體系。文件體系中包括采購(gòu)策略、計(jì)劃、目標(biāo)、以及有關(guān)的制定等。

（四）建立采購(gòu)流程管理系統(tǒng)

在信息化社會(huì)中利用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)優(yōu)化采購(gòu)流程是十分科學(xué)的選擇?；贐PR核心思想與電子化采購(gòu)方式就可以對(duì)高校采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。從提交采購(gòu)需求信息、采購(gòu)審批、供應(yīng)商管理到網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)、選擇供應(yīng)商、合同簽訂、送貨跟蹤、驗(yàn)收、電子支付等一系列流程都可以利用BPR采購(gòu)流程管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行最優(yōu)控制。

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對(duì)成本管理產(chǎn)生誤區(qū)工程成本控制是全體參建成員的事情，各部門是統(tǒng)一的、相互協(xié)調(diào)、相互配合的關(guān)系。但現(xiàn)實(shí)中往往存在工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問(wèn)題，采購(gòu)人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購(gòu)問(wèn)題，雖然這看起來(lái)分工明確，但如果相互不配合，不協(xié)調(diào)，造成各部門之間相互扯皮，既影響了施工進(jìn)度也影響了施工隊(duì)伍的效益，給項(xiàng)目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍，現(xiàn)在企業(yè)項(xiàng)目中依舊存在重供給、輕管理的現(xiàn)象，尤其在趕工期時(shí)表現(xiàn)明顯。為了能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價(jià)，還有工人先干活后結(jié)賬也使得在最后結(jié)算時(shí)處于劣勢(shì)。協(xié)作隊(duì)伍在施工時(shí)存在亂領(lǐng)用材料，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員監(jiān)管不到位，項(xiàng)目員工成本控制管理的意識(shí)也不清晰，在工作過(guò)程中做不到精打細(xì)算，然后導(dǎo)致成本增加，產(chǎn)生一些不必要的損失。成本管理的意識(shí)不能深入人心使得控制工作難以進(jìn)行。 

1.1 采購(gòu)能力不足 

在物資采購(gòu)時(shí)，項(xiàng)目員工不能預(yù)測(cè)市場(chǎng)波動(dòng)，以最優(yōu)的價(jià)格完成采購(gòu)目標(biāo)；還有就是不能合理的購(gòu)進(jìn)與工程需用量相接近的物資數(shù)量。并且多數(shù)的采購(gòu)人員是管理出身，在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中會(huì)吃虧而處于被動(dòng)地位。最重要的問(wèn)題時(shí)一些采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)為了一己私利而虛報(bào)預(yù)算，中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質(zhì)材料使得項(xiàng)目產(chǎn)生無(wú)法挽回的后果。 

1.2 目標(biāo)管理責(zé)任不明確 

雖然一些施工企業(yè)都會(huì)采用項(xiàng)目部管理的經(jīng)營(yíng)模式，但是往往都沒(méi)有制定出切實(shí)可行的目標(biāo)。即使制定了目標(biāo)也會(huì)因?yàn)楣芾聿灰?guī)范，目標(biāo)不明確，而沒(méi)有發(fā)揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質(zhì)，技術(shù)能力參差不齊。一方面是項(xiàng)目施工過(guò)程中由于人員對(duì)圖紙審圖不清，能力不足，責(zé)任心不強(qiáng)等個(gè)人問(wèn)題導(dǎo)致了失誤，返工等問(wèn)題，使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業(yè)能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略，跟不上現(xiàn)代化進(jìn)步的腳步。對(duì)物資管理的概念也有著很大的誤解，不了解物資的成本構(gòu)成以及難以預(yù)測(cè)市場(chǎng)的波動(dòng)變化。而新一代的管理人員雖然理論知識(shí)掌握的很透徹，但是他們?nèi)狈?shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)一些突況不知道如何從容應(yīng)對(duì)，難以掌握物資管理的變化性的特點(diǎn)。只能按照書本知識(shí)處理問(wèn)題，會(huì)造成延誤工期，增加成本。 

1.3 項(xiàng)目與項(xiàng)目間各自為政 

項(xiàng)目物資管理人員只關(guān)心自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本，不能站在整個(gè)企業(yè)的角度去看待物資成本管理的重要性，加之企業(yè)物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺(tái)，從而造成工期延誤、投入增加，資源無(wú)法有效利用甚至資源浪費(fèi)。一方面導(dǎo)致目前存在很多項(xiàng)目對(duì)周轉(zhuǎn)材料盲目的重復(fù)投入，另一方面等各個(gè)項(xiàng)目工程陸續(xù)完工后，工地上周轉(zhuǎn)材料堆積如山。有些項(xiàng)目對(duì)這些本來(lái)可以再利用的周轉(zhuǎn)材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失，或因?yàn)闆](méi)有地點(diǎn)存放沒(méi)有專人看管，而直接采取就地（按廢品價(jià)格）處理，直接造成成本增加及企業(yè)資產(chǎn)的流失。 

2 企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制 

2.1 確立物資市場(chǎng)采購(gòu)目標(biāo) 

首先，必須確立所采購(gòu)的物資品種、質(zhì)量必須合格并且嚴(yán)格保證及時(shí)到貨。通常，采購(gòu)物資的不合格、質(zhì)量不過(guò)關(guān)或者供應(yīng)不及時(shí)都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)中斷，使得企業(yè)生產(chǎn)成本大大增加，影響整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的進(jìn)行，更為嚴(yán)重的是還將大大影響企業(yè)的信譽(yù)。因此保證物資的順利采購(gòu)是企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的首要目標(biāo)。其次，采購(gòu)價(jià)格往往受多種因素的影響，比如產(chǎn)品是否處于熱季，產(chǎn)品是否緊缺等因素。物資采購(gòu)價(jià)格低則企業(yè)相應(yīng)獲得利潤(rùn)則高。最后企業(yè)應(yīng)努力減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)，減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低企業(yè)采購(gòu)成本。所采購(gòu)的物資在企業(yè)內(nèi)部還要進(jìn)行裝運(yùn)、卸載等流通環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都會(huì)造成相關(guān)費(fèi)用的產(chǎn)生，因此，降低中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低物資采購(gòu)費(fèi)用。 

2.2 做好物資采購(gòu)的決策工作 

產(chǎn)品的設(shè)計(jì)決定了物資采購(gòu)的決策，而技術(shù)部門對(duì)物資采購(gòu)的價(jià)格因素了解不夠深入，因此物資采購(gòu)決策人員應(yīng)與采購(gòu)人員事先溝通，達(dá)成一致協(xié)議，共同對(duì)采購(gòu)物品的種類數(shù)量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購(gòu)物資的種類工作后，應(yīng)選擇價(jià)格低廉，質(zhì)量又合格的產(chǎn)品，這樣可以降低企業(yè)采購(gòu)成本提高企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)。但是對(duì)于那些質(zhì)量不過(guò)關(guān)即使價(jià)格再低也應(yīng)堅(jiān)決拒絕，質(zhì)量是第一考慮要素。 

2.3 認(rèn)真做好庫(kù)存管理工作 

企業(yè)應(yīng)充分考慮實(shí)際需求，指定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃，既能滿足生產(chǎn)需求又不會(huì)造成庫(kù)存積壓，科學(xué)的采購(gòu)物資數(shù)量，根據(jù)自身實(shí)際需求以及未來(lái)的訂單需求采購(gòu)相關(guān)數(shù)量的產(chǎn)品。積極推行預(yù)算管理、科學(xué)采購(gòu)方案，再加上考核部門的嚴(yán)格審批，一定可以確保采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性，避免重復(fù)采購(gòu)造成浪費(fèi)。 

2.4 提高項(xiàng)目員工技術(shù)管理水平 

通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、施工技術(shù)交流觀摩等提高技術(shù)人員管理水平，以經(jīng)典案例、優(yōu)質(zhì)工程來(lái)提高技術(shù)人員管理責(zé)任心。通過(guò)技術(shù)人員不斷優(yōu)化施工方案、措施、計(jì)劃來(lái)降低經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)成本控制指標(biāo)，持續(xù)提高建設(shè)項(xiàng)目盈利空間。特別是對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)人員的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，必要時(shí)還可以讓采購(gòu)員到生產(chǎn)線上工作段時(shí)間，加強(qiáng)采購(gòu)員與技術(shù)和生產(chǎn)部門的聯(lián)系。 

2.5 建立責(zé)任成本管理體制 

強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”和“成本”的有效結(jié)合，層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書，以約束責(zé)任主體的成本管理行為，同時(shí)要對(duì)目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行考核驗(yàn)收，明確責(zé)任劃分。充實(shí)企業(yè)合同管理人員，打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的高素質(zhì)的合同管理員隊(duì)伍，加強(qiáng)企業(yè)合同管理的管理職能，還要加強(qiáng)現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，全力培育企業(yè)法治文化，強(qiáng)化合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞?？己嗽u(píng)價(jià)時(shí)依據(jù)責(zé)任書執(zhí)行情況，兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益獎(jiǎng)懲，并要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目成本管理工作提供資料支持。 

結(jié)語(yǔ) 

企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的問(wèn)題關(guān)鍵是要提高相關(guān)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，其次是相關(guān)要制定切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃，并督促相關(guān)采購(gòu)人員嚴(yán)格按照規(guī)章辦事?？偟膩?lái)說(shuō)，企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題設(shè)計(jì)甚廣，只有從根本上提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，提高相關(guān)人員的基本素質(zhì)才能從源頭上減少企業(yè)物資采購(gòu)成本。