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經(jīng)營(yíng)合同管理模板(10篇)

時(shí)間:2023-10-08 09:50:02

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經(jīng)營(yíng)合同管理

篇1

合同是合同承辦人簽訂主體適格、概念明確、語言清晰并具備規(guī)范性、法制性、可操作性等特點(diǎn)的一種文書,在簽訂時(shí)必須盡可能考慮履行過程中的變化事項(xiàng),是市場(chǎng)有序、穩(wěn)定、公平運(yùn)行的基礎(chǔ),能使合同各方按照約定實(shí)施權(quán)利和履行義務(wù)。

一、電力企業(yè)合同管理綜述

企業(yè)合同管理則指企業(yè)對(duì)自身參與的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、審查、監(jiān)管和控制等一系列行為過程,合同管理主要包括建立管理制度、簽訂合同、履行合同、文檔記錄和資料保管等,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法制經(jīng)濟(jì)和契約經(jīng)濟(jì)的共同表現(xiàn)。合同管理能實(shí)現(xiàn)合約雙方制約和權(quán)利的平等,營(yíng)造公平的交易環(huán)境;合同管理能直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,例如高效合理的合同管理能幫助企業(yè)減少合同義務(wù)而增加合同權(quán)利,搶占經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)先機(jī)和優(yōu)勢(shì)。因此,合同管理過程中的依法維權(quán)是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),電力企業(yè)必須重視合同管理的重要性。

電力企業(yè)合同管理因電力建設(shè)技術(shù)含量高、投資耗費(fèi)大、施工周期長(zhǎng)等因素具有如下特點(diǎn):其一是長(zhǎng)期性,主要表現(xiàn)在電力合同管理周期長(zhǎng)、范圍大、跨度廣、易受自然環(huán)境變化而產(chǎn)生諸多難以預(yù)料的巨大風(fēng)險(xiǎn);其二是經(jīng)濟(jì)性,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示,合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益的影響占工程整體造價(jià)的1/10,主要表現(xiàn)在電力建設(shè)投資耗費(fèi)大,高效合理的合同管理能控制成本并獲得經(jīng)濟(jì)效益,避免經(jīng)濟(jì)損失;其三是復(fù)雜性,電力建設(shè)參建單位多且項(xiàng)目對(duì)接復(fù)雜,又因業(yè)主與承包商、承包商與分包商、業(yè)主與材料供應(yīng)商之間存在復(fù)雜的關(guān)系,導(dǎo)致一旦出現(xiàn)合同管理問題即會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;其四是變動(dòng)性,因合同管理受外界干擾因素影響,致使合同變更較為頻繁,合同管理過程一般呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)特點(diǎn)。

二、電力企業(yè)合同管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系

(一)合同管理是企業(yè)法制化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的標(biāo)志

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)的規(guī)模日趨龐大,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容、范圍和模式隨之復(fù)雜,因此合同管理下設(shè)領(lǐng)域的關(guān)系變幻莫測(cè),合同管理的重要性日益凸顯。合同管理已成為企業(yè)法制化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的標(biāo)志,更是企業(yè)依法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、維護(hù)自身合法權(quán)益的重要措施。合同管理不僅為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升提供制度保障,而且為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲取先機(jī)提供預(yù)想機(jī)制。企業(yè)高效合理的合同管理是依法訂立、履行經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ),能減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)糾紛,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)合同管理可在保障自身經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益的前提下,解決經(jīng)濟(jì)損失和權(quán)利受侵的問題,在法律允許范圍內(nèi)使自身權(quán)力最大化、義務(wù)最小化,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合法權(quán)益,為企業(yè)更快更好發(fā)展保駕護(hù)航。

(二)合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)

合同是電力企業(yè)對(duì)外交易的載體,也是企業(yè)組織生產(chǎn)要素和制定經(jīng)營(yíng)模式的主要方式,合同運(yùn)用于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié),通過規(guī)定合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,起到業(yè)務(wù)流程有效、穩(wěn)定、合理運(yùn)作的作用,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程。合同管理的本身特征決定其不同于生產(chǎn)、人事、 財(cái)務(wù)等管理工作,但是其能在實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能的基礎(chǔ)上保障企業(yè)其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的正常運(yùn)行,例如電力企業(yè)每年簽訂合同 約為10萬份,價(jià)值2500 億元左右,企業(yè)合同管理使大批合同訂立、履行、變更、解除或者終止,僅憑工商部門行政管理和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此,合同管理有巨大的經(jīng)濟(jì)潛力和綜合效益,必須從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)合同管理,通過改進(jìn)合同管理創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的整體水平,有效防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的法律、經(jīng)濟(jì)和其它風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合同管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的基本保障

合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法治經(jīng)濟(jì)、 契約經(jīng)濟(jì)和商品經(jīng)濟(jì)的共同產(chǎn)物,是商品交換法律化、合理化、有序化的表現(xiàn)形式。 電力企業(yè)是一個(gè)獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其通過合同(管理)締結(jié)與其它經(jīng)濟(jì)實(shí)體間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合同管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的的基本保障, 也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的根本前提。企業(yè)合同管理直接影響著企業(yè)聲譽(yù)、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,有效的合同管理是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),因?yàn)楹贤芾硎瞧髽I(yè)全過程、 全方位、多角度進(jìn)行法律顧問的科學(xué)管理,并非簡(jiǎn)單的簽訂、承諾或者要約,企業(yè)高效合理的合同管理為優(yōu)化企業(yè)綜合管理、降低交易成本、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、保證交易安全、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益等工作發(fā)揮巨大效用,因此,合同管理作為電力企業(yè)法律顧問體系的重要管理環(huán)節(jié)之一,是關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成敗和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要因素。

三、電力企業(yè)合同全過程管理實(shí)踐措施

(一)合同全過程管理思路

合同全過程是以國(guó)際(內(nèi))先進(jìn)管理實(shí)踐為基準(zhǔn),保障合同與服務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和共同發(fā)展,以優(yōu)化電力企業(yè)全過程管理體系的具體舉措,其引導(dǎo)著合同管理的精益化轉(zhuǎn)變方向,改善著企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法穩(wěn)定開展,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力支撐。合同全過程管理不同于傳統(tǒng)的合同管理,它是合同審查的優(yōu)化拓展,也是包括合同簽訂前到履行后的全階段、各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理。

于此,將合同全過程管理思路闡述如下:第一是實(shí)現(xiàn)合同閉環(huán)管理和持續(xù)改進(jìn),即實(shí)現(xiàn)合同簽訂過程持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)管理和合同管理持續(xù)優(yōu)化提升的閉環(huán)管理兩個(gè)層面,不僅提高合同簽訂的質(zhì)量目標(biāo),而且促使合同管理各環(huán)節(jié)能力水平的優(yōu)化提升;第二是制定合同全過程管理的基本內(nèi)容,即將合同管理范圍拓寬至合同審核、簽訂及履行的前端和后端四個(gè)方面,并主要包括合作方管理、招標(biāo)文件管理、承辦人管理、合同審核及簽署管理、合同糾紛處理等十二項(xiàng)管理舉措的全過程閉環(huán)管理,挖掘出合同全過程管理的附加值和潛力值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和服務(wù)目標(biāo);第三是合同管理全面性、整體化覆蓋公司的經(jīng)濟(jì)和服務(wù)業(yè)務(wù),貫徹“橫向到邊,縱向到底”的管理原則,建立企業(yè)合同一體化管理的機(jī)制體系;第四是合同體系化管理,即要求電力企業(yè)在文本制度、組織體系、信息系統(tǒng)三個(gè)方面建立體系化機(jī)制,以制度、流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)合同為載體,合同管理組織體系為框架,信息技術(shù)系統(tǒng)為工具,為全過程管理的實(shí)現(xiàn)提供物質(zhì)保障。

(二)信息系統(tǒng)角度下實(shí)現(xiàn)合同全過程管理的舉措

電力企業(yè)因分支機(jī)構(gòu)眾多造成空間分離問題,致使業(yè)務(wù)辦理效率低下,并在人力、物力、財(cái)力等方面造成不必要的損失。以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建立合同管理信息系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)從合同起草、合同簽訂、合同變更、合同結(jié)算、合同履行等情況總結(jié)、歸納、統(tǒng)計(jì)、分析的全方位、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理,為電力企業(yè)有效利用合同信息并獲取決策提供事實(shí)依據(jù)和實(shí)踐支持。于此,合同管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)從權(quán)限管理功能、業(yè)務(wù)協(xié)同功能、項(xiàng)目管理功能、合同管理功能等方面入手,明確各管理環(huán)節(jié)的合同訂立、履行、變更等的工作內(nèi)容和審批權(quán)限,通過電子化、集中化等數(shù)據(jù)分析管理提升管理效率。例如權(quán)限管理功能,則應(yīng)在信息系統(tǒng)中模擬企業(yè)組織架構(gòu),將權(quán)限細(xì)分至每個(gè)階段下的的每個(gè)環(huán)節(jié),增設(shè)自定義角色權(quán)限管理等。再如合同管理功能應(yīng)全面貫穿、覆蓋系統(tǒng)中的所有功能模塊,從簽約方管理、預(yù)算管理、費(fèi)用控制、變更管理、預(yù)警系統(tǒng)等多方面詳細(xì)記錄合同基本情況,實(shí)現(xiàn)管理項(xiàng)目立項(xiàng)及審價(jià)、根據(jù)合同變更調(diào)整合同結(jié)算細(xì)節(jié)、協(xié)助完成財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策等目標(biāo)。

四、結(jié)語

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)行為最終以合同形式體現(xiàn),合同管理已成為企業(yè)法制化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要形式,而且合同管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的基本保障。于此,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的影響下,合同管理在訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止合同等方面成為當(dāng)事人履行義務(wù)、享有權(quán)利的依據(jù),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出無可替代作用。因此,電力企業(yè)必須意識(shí)到合同管理與生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)之間相輔相成、和諧共進(jìn)的關(guān)系,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合同管理,降低企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合管理的品質(zhì)和水平。

參考文獻(xiàn):

篇2

(一)簽訂的合同不規(guī)范

1、合同文本不規(guī)范。國(guó)家為了規(guī)范某些領(lǐng)域市場(chǎng)的合同管理,專門制定了適合于該行業(yè)、該領(lǐng)域的合同示范文本,以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。但是,有些項(xiàng)目在簽訂合同時(shí),為了回避某一方的義務(wù),而不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待項(xiàng)目完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。

2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)需要靠準(zhǔn)確、明晰的合同文字做載體。可以說,合同講究咬文嚼字,一字之差可能會(huì)引起不必要的合同糾紛。

3、合同條款不全面。常見的往往是漏掉違約責(zé)任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人,后君子”的規(guī)則,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。

4、違反法律法規(guī)簽訂無效合同。1999年10月1日施行的《中華人民共和國(guó)合同法》為加強(qiáng)合同管理提供了更有力的法律支持?!逗贤ā返谖迨l規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。目前,不少項(xiàng)目所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的,實(shí)質(zhì)也是無效合同。

5、部分合同缺失公正。合同中絕大多數(shù)條款是由某一方制定,而不是雙方協(xié)商談判得出的,所以在合同中大多強(qiáng)調(diào)的是對(duì)履行合同方(即合同承擔(dān)方)的義務(wù),對(duì)制訂方的制約條款偏少,特別是制訂方違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺乏行之有效的處罰辦法。由于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還不健全,買方市場(chǎng)培育了制訂合同方的“上帝”地位,客觀上的不平等地位,使制訂合同方成為合同的主要違約方。

6、“陰陽合同”充斥市場(chǎng),嚴(yán)重?cái)_亂了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序。有些項(xiàng)目招標(biāo)方以各種理由、客觀原因,除按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,供相關(guān)行政主管部門審查備案外,私下還與項(xiàng)目承包方再簽訂一份被雙方認(rèn)可的“陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種項(xiàng)目招投標(biāo)雙方責(zé)任、利益不對(duì)等的“陰陽合同”,違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)重?cái)_亂了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序,為合同履行埋下了隱患,將直接影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而給招標(biāo)方帶來不可避免的損失。

(二)履行合同不守法

1、應(yīng)變更合同的沒有變更。在履約過程中,由于各種因素的影響,合同變更是正常的事情,問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更的目的是通過對(duì)原合同的修改,保障合同更好地履行和一定目的的實(shí)現(xiàn),更重要的是為了維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。

2、合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場(chǎng)嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商偷工減料,不按規(guī)范施工,形成劣質(zhì)工程或“豆腐渣”工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場(chǎng)。

3、違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將項(xiàng)目肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小企業(yè),而這些小企業(yè)缺乏對(duì)承包項(xiàng)目的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。

(三)合同管理人員的專門知識(shí)和技能缺乏。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和管理知識(shí)。很多項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作,這就為合同高效、有序的履行埋下了很深的隱患。

二、解決企業(yè)合同管理中常見問題的對(duì)策

(一)建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使合同管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

(二)借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),推行適用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。隨著我國(guó)加入WTO,國(guó)內(nèi)各行各業(yè)市場(chǎng)都要對(duì)外開放,在合同管理的許多方面要與國(guó)際慣例接軌。因此,我們要不斷借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。各個(gè)行業(yè)新的合同示范文本,在很大程度上要參考FIDIC文本格式,有利于促進(jìn)市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展。

(三)履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以企業(yè)法律顧問對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋,排除障礙,防止違約的發(fā)生。

(四)加強(qiáng)合同變更管理。合同變更是索賠的重要依據(jù),因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現(xiàn)出來。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠重要的直接依據(jù)。

篇3

[中圖分類號(hào)] F320 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間會(huì)因?yàn)榇罅康慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來而簽訂各種類型、用途各異的經(jīng)濟(jì)合同。合同是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要因素,是經(jīng)濟(jì)雙方建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的主要表現(xiàn)形式,同樣也是企業(yè)生產(chǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的成績(jī)很大程度上取決于合同管理。加強(qiáng)合同管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)首先要了解現(xiàn)在企業(yè)合同管理過程中出現(xiàn)的問題,在此基礎(chǔ)上采取有針對(duì)性的措施防范風(fēng)險(xiǎn),開展綜合性的合同管理工作。

現(xiàn)階段,我國(guó)的建筑行業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模,施工企業(yè)取得了快速的發(fā)展,但是其面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也隨之增加。就施工企業(yè)而言,施工合同在其中發(fā)揮著橋梁與紐帶的作用,連接著企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)環(huán)境下的施工企業(yè)面臨來自國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的雙重壓力,必須要加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理與控制,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益最大化。但是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還需要進(jìn)一步完善的前提下,我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)于合同管理缺乏必要的了解,合同管理的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容被忽略。

一、施工企業(yè)合同管理工作中出現(xiàn)的問題

(一)施工企業(yè)對(duì)合同管理工作的重視程度不夠

受我國(guó)特殊經(jīng)濟(jì)體制歷史的影響,我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期,經(jīng)過一系列的兼并、重組才轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代公司制企業(yè)的,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較大,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下展現(xiàn)出了其固有的弊端。施工企業(yè)的內(nèi)部管理模式、管理理念以及企業(yè)文化大都停留在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,不能與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。

(二)施工企業(yè)缺乏有效的合同管理機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理主要是由合同管理體系實(shí)現(xiàn)的,在施工企業(yè)的合同管理中也必須要有相應(yīng)的管理機(jī)制?,F(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部管理,沒有一套完整的合同管理機(jī)制,不能合理有效的開展對(duì)施工合同的控制管理工作。雖然有一部分施工企業(yè)內(nèi)部制訂了一些合同管理制度,但是其責(zé)任沒有明確的界定再加上程序規(guī)定的不明確,使得在其具體的實(shí)施過程中大多流于形式。

(三)對(duì)施工合同的后續(xù)監(jiān)督管理工作不到位

對(duì)于施工合同的監(jiān)督管理不能僅僅停留在合同的制定時(shí)期,對(duì)于其合同的后期管理也要相應(yīng)的加強(qiáng)。大多數(shù)企業(yè)將關(guān)注的重點(diǎn)放在了合同的前期制定過程,對(duì)于施工合同的履行以及相關(guān)過程的法律程序關(guān)注較少。大部分施工企業(yè)對(duì)于合同違約發(fā)生的糾紛問題沒有有效的預(yù)防和防治措施,導(dǎo)致施工合同違約率不斷上升,施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定程度的影響。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的重要意義

加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是確保施工合同順利實(shí)行的重要保證,能夠幫助企業(yè)樹立良好的形象,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。特別是在當(dāng)前特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)面臨著嚴(yán)重的生存壓力,企業(yè)必須要加強(qiáng)自身管理,提高自己的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,才有可能獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

(一)幫助企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理體制

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)合同的管理在很大程度上也完善了企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)營(yíng)體制。企業(yè)內(nèi)部管理水平以及管理能力是衡量企業(yè)綜合能力的重要指標(biāo),也是一個(gè)企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)合同管理,能夠保證企業(yè)內(nèi)部員工操作與管理的科學(xué)化、規(guī)范化,培養(yǎng)員工以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)。

(二)防范施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

施工合同是施工企業(yè)與開發(fā)者之間的契約證明,是施工單位進(jìn)行施工操作的主要依據(jù),也是獲取經(jīng)濟(jì)利益的保障,同時(shí)也是施工企業(yè)與開發(fā)者之間產(chǎn)生矛盾的焦點(diǎn)。在施工合同的訂立、履行以及后續(xù)監(jiān)管工作中,存在著眾多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這也是加強(qiáng)施工合同管理的原因之一。

(三)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化

經(jīng)濟(jì)利益是所有企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的,對(duì)于施工企業(yè)來說,降低生產(chǎn)成本,完成高質(zhì)量的施工建筑是其最主要的目的。加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理,能夠幫助企業(yè)做出科學(xué)正確的判斷,制定合理的合同條款,最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)于施工合同的管理,能夠幫助企業(yè)在施工后期質(zhì)保金以及合同款項(xiàng)的結(jié)算與回收,縮短資金回籠的周期,減少資金占?jí)骸?/p>

三、施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的策略分析

(一)加強(qiáng)對(duì)施工合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范的重視

施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系要建立在對(duì)合同管理高度重視的基礎(chǔ)之上,也就是說,施工企業(yè)內(nèi)部管理者要加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度,真正將合同管理工作落到實(shí)處。施工企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人還要熟練掌握、靈活運(yùn)用與合同相關(guān)的法律知識(shí),在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的管理理念,將合同管理放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要位置。企業(yè)高層管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及合同管理能力直接影響著合同的執(zhí)行,施工建筑也會(huì)因此受到影響。因此,施工企業(yè)管理人員要樹立全局意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在合同制定、審核以及簽訂、履行的各個(gè)環(huán)節(jié),都要建立與之相適應(yīng)的制度規(guī)范和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。企業(yè)內(nèi)部工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也要進(jìn)一步加強(qiáng),提高其專業(yè)技能以及法律素養(yǎng),并且將其運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中。

(二)建立健全施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系

施工企業(yè)合同管理體系的制定必須要以企業(yè)的實(shí)際情況為依據(jù),與市場(chǎng)的實(shí)際需求為導(dǎo)向,將其作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)性工作。施工合同管理體系的核心是對(duì)合同的審批管理,這就要求企業(yè)要有專業(yè)的法律人員進(jìn)行詳細(xì)的審查。在合同訂立之后,完善的施工合同管理體系,需要施工企業(yè)內(nèi)部各部門之間明確分工、相互配合,規(guī)范企業(yè)的組織管理與實(shí)際運(yùn)行操作。合同管理體系確保合同管理工作能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來較頻繁的施工企業(yè),要建立專門的合同管理部門,統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的合同事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。完善的合同管理體系還要對(duì)合同進(jìn)行后續(xù)管理,對(duì)合同在實(shí)際過程中的履行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)不合理的現(xiàn)行與環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,保證施工合同的正常運(yùn)行。對(duì)于在合同履行過程中出現(xiàn)的問題,企業(yè)合同管理部門要及時(shí)作出反應(yīng),運(yùn)用法律武器解決相關(guān)的經(jīng)濟(jì)糾紛,保障自己的權(quán)益。

(三)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),改變?cè)械娘L(fēng)險(xiǎn)管理方法

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都充滿著風(fēng)險(xiǎn),要想獲取經(jīng)濟(jì)收益就必須要正確的認(rèn)識(shí)與把握風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理建立在對(duì)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)自身狀況分析研究的基礎(chǔ)之上,具有識(shí)別以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)能力,能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)提供一定規(guī)避措施的管理活動(dòng)。這就需要企業(yè)從日常的經(jīng)營(yíng)管理中,收集、整理相關(guān)資料,為公司決策者提供科學(xué)有力的決策依據(jù)。傳統(tǒng)的企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)存在誤區(qū),缺乏對(duì)其正確的認(rèn)識(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理方法落后,不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)合同管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是要對(duì)合同簽訂、履行以及后續(xù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制的過程,并且制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,最大程度上消除風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款,加強(qiáng)后續(xù)質(zhì)保金的回收

合同管理的相關(guān)部門在施工建筑后期,要積極協(xié)助企業(yè)回籠資金、清算款項(xiàng),完成對(duì)后續(xù)質(zhì)保金的回收,以保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)于出現(xiàn)違約的現(xiàn)象,要及時(shí)與施工對(duì)象進(jìn)行溝通,積極督促對(duì)方履行合同規(guī)定的義務(wù),及時(shí)采取措施加以防范,直到采取仲裁或者訴訟的方式解決雙方糾紛。建筑施工周期一般較長(zhǎng),施工合同的管理需要延伸幾個(gè)月的時(shí)間,對(duì)于施工單位資金的回收是一個(gè)較大的考驗(yàn)。到施工后期往往對(duì)于合同的監(jiān)督管理就會(huì)放松,但是對(duì)于后續(xù)質(zhì)保金的回收,施工企業(yè)一定要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。合同款的回收方式、時(shí)間要在合同中明確規(guī)定,最佳的做法是按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款,這樣可以最大程度的滿足雙方的需求。施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)施工過程中可能出現(xiàn)的,但不是由于自身失誤造成的損失的預(yù)防和管理,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及索賠機(jī)制。

總體來說,合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要組成部分,建立健全企業(yè)合同管理體系也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。施工合同與一般的合同相比,其管理周期通常要長(zhǎng)于建設(shè)周期,因此對(duì)于施工合同的管理時(shí)間跨度較大,資金的結(jié)算以及質(zhì)保金的回收容易出現(xiàn)問題,這也增加了對(duì)施工合同管理的難度。加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,對(duì)于施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升都有重要的意義。科學(xué)、規(guī)范化的合同管理能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效率和管理水平,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)合同管理的重要性,但是就其管理效果以及管理水平來看,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]許玉芳,譚貴華,范文博.施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[J].城市建設(shè)理論研究,2012(28)

篇4

【關(guān)鍵詞】大型企業(yè);生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);合同管理;效力發(fā)揮

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括材料購入、產(chǎn)品售出、勞動(dòng)用工、建設(shè)工程、技術(shù)改造、資產(chǎn)租賃及企業(yè)并購等,無不涉及合同管理。如何強(qiáng)化合同管理,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理效力,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、規(guī)范運(yùn)行,減少和避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題,成為目前業(yè)界專家、國(guó)有企業(yè)高層管理者等研究的重要課題。現(xiàn)就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中如何發(fā)揮合同管理效力作用的問題作以下探討。

一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合同管理現(xiàn)狀及存在的問題

目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)正在規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合同管理問題,均按照政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)要求,配備了總法律顧問及法律事務(wù)部門,根據(jù)業(yè)務(wù)需要外聘了專業(yè)律師,制定了合同管理機(jī)制,法律事務(wù)部門參與了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但從合同管理的實(shí)際效力上看,還存在一些問題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理和改善。主要問題有:

1.合同管理意識(shí)淡薄,管理機(jī)制不夠完備,合同簽訂隨意化。一些企業(yè)業(yè)務(wù)部門,尤其是部門領(lǐng)導(dǎo)法律意識(shí)、合同管理意識(shí)淡薄,無論是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同談判、締約過程,還是在合同履行階段,以至于出現(xiàn)不及時(shí)與法律事務(wù)部門溝通,尤其在合同簽訂前不履行合同合法性審查程序就草草簽約等現(xiàn)象。甚至,有的合同簽訂完畢后才提請(qǐng)律師審查,這樣即使發(fā)現(xiàn)了問題,也常常難以彌補(bǔ),實(shí)質(zhì)上失去了合同審查的意義。還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理不夠重視,從管控機(jī)制上沒有設(shè)定企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同設(shè)立的法律審核程序,致使合同締約簽訂游離在法律監(jiān)控范圍以外而呈現(xiàn)隨意化。

2.以生產(chǎn)急需為借口,個(gè)別物資采購合同存在先履行后簽訂的現(xiàn)象,迫使合同的法律監(jiān)管功能失效。合同法規(guī)定,合同是先簽訂后履行。然而,一些企業(yè)對(duì)于一些采購業(yè)務(wù)不按規(guī)定操作,常以生產(chǎn)急需為借口,先進(jìn)貨,后補(bǔ)簽采購協(xié)議。后補(bǔ)簽采購協(xié)議帶來的后果,就是有些約定條款和廠家談判十分困難,有時(shí)被迫做出讓步,損害企業(yè)的利益。

3.企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同涉及的技術(shù)協(xié)議或技術(shù)要求不規(guī)范,致使合同履行時(shí)不能按規(guī)范的技術(shù)要求維權(quán),給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。毋容置疑,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同的主協(xié)議及技術(shù)協(xié)議條款同等重要。但有些企業(yè)僅重視主協(xié)議,而忽視技術(shù)協(xié)議,對(duì)標(biāo)的物的規(guī)格、品位、版式、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能等技術(shù)要求條款表述不清,甚至不作約定,購進(jìn)物資一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合技術(shù)要求,沒有約定清晰的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ劫|(zhì)詢和交涉,有些情況下會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

4.企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同簽訂與合同履行不是同一主體,導(dǎo)致合同簽訂與履行過程脫節(jié)。一些企業(yè)合同管理混亂,職責(zé)不清,進(jìn)而出現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)合同由公司領(lǐng)導(dǎo)出面與對(duì)方業(yè)務(wù)人員簽訂,而付款、驗(yàn)收、監(jiān)督質(zhì)量和期限等履行事項(xiàng)沒有明確或沒有通知有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)辦理,導(dǎo)致合同簽訂與履行過程脫節(jié)的問題,造成供需雙方在履行和結(jié)算方面都十分困難,有時(shí)可能引訟糾紛。

5.企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同履行管理不規(guī)范,在合同履行中對(duì)涉法維權(quán)的事項(xiàng)工作不到位,一定程度上給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。主要表現(xiàn)為:一是應(yīng)變更的合同沒有及時(shí)變更。在履約過程中合同變更是正常業(yè)務(wù),目的是通過對(duì)原合同的修改(合同內(nèi)容變更或合同主體的變更),保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。但不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)損失。二是應(yīng)鑒證確認(rèn)的沒有辦理鑒證確認(rèn)手續(xù)。履約過程中的鑒證是一種正常法律行為。但有些公司的管理人員對(duì)此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無法舉證而敗訴。三是應(yīng)當(dāng)追究的卻過了訴訟時(shí)效。超過了訴訟時(shí)效就等于放棄了債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。

二、在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提升合同管理效力的對(duì)策

要克服上述問題,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同的法律監(jiān)控功能,全力提升合同管理在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理效力,需要采取以下四方面對(duì)策:

1.加強(qiáng)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及合同管理人員的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化合同管理的法律意識(shí),全面提升合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。針對(duì)出現(xiàn)的合同法律意識(shí)淡薄,合同管理業(yè)務(wù)素質(zhì)較差的問題,需要籌劃和制定一套系統(tǒng)的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案,通過組織自學(xué)、專家專題授課、以會(huì)代訓(xùn)、院校培訓(xùn)等多種形式,對(duì)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及合同管理人員進(jìn)行全面、有效地培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化受訓(xùn)對(duì)象的合同法律意識(shí),提升合同管理業(yè)務(wù)素質(zhì),避免合同簽訂隨意化、重視主協(xié)議,忽視技術(shù)協(xié)議、合同簽訂與履行過程脫節(jié)等問題的發(fā)生,為全力提升合同管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理效力筑牢基礎(chǔ)。

2.完善和構(gòu)建功能完備的企業(yè)合同管理機(jī)制,導(dǎo)向企業(yè)合同管理向規(guī)范化、程序化和法律化方向不斷邁進(jìn)。一般企業(yè)都設(shè)有合同管理辦法,但管理辦法是不是系統(tǒng),是否設(shè)置了法律審核等關(guān)鍵程序和環(huán)節(jié),是否具有可操作性則難于評(píng)說,實(shí)施中大多欠缺程序化、規(guī)范化。從常規(guī)合同管理流程環(huán)節(jié)看,合同管理機(jī)制主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的管理體制及分級(jí)授權(quán)管理、合同主體及資信調(diào)查、合同會(huì)審與談判、合同合法性審查、合同會(huì)簽、合同審批、合同簽訂、合同用章、合同登記、合同備案歸檔、合同履行與糾紛處理、合同統(tǒng)計(jì)與檢查、合同業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)、合同管理考核與獎(jiǎng)懲等。尤其是合同合法性審查、合同用章及合同管理考核與獎(jiǎng)懲等三大管理環(huán)節(jié)的規(guī)范運(yùn)作,對(duì)于發(fā)揮合同管理效力是至關(guān)重要的。比如,合同不經(jīng)過合法性審查程序,領(lǐng)導(dǎo)就不予審批,執(zhí)章人員則不予出章,合同自然不能簽訂。這樣,通過機(jī)制程序控制,迫使合同主辦業(yè)務(wù)部門主動(dòng)與法律事務(wù)部門溝通,履行合法性審查程序,確保合同的簽訂與履行在法律監(jiān)控之內(nèi),尤其可以避免“先進(jìn)貨,后補(bǔ)協(xié)議”問題的發(fā)生,使之逐步走向規(guī)范化、程序化和法律化。

篇5

中圖分類號(hào):D923.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2014)01-097-02

現(xiàn)代市場(chǎng)體系是由各種相對(duì)獨(dú)立的商品市場(chǎng)和生產(chǎn)要素市場(chǎng)所形成的不可分割的有機(jī)統(tǒng)一體,包括商品市場(chǎng)和要素市場(chǎng)(諸如資金、勞動(dòng)力、房地產(chǎn)、技術(shù)、產(chǎn)權(quán)等)以及市場(chǎng)的運(yùn)作、變化、發(fā)展運(yùn)行機(jī)制和管理調(diào)控機(jī)制。在歷經(jīng)了30多年的改革開放進(jìn)程后,企業(yè)的合同管理工作也經(jīng)歷著從無到有、從初步建立到逐步完善的發(fā)展過程。當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步形成,合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理、發(fā)展和壯大的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)通過契約形式互動(dòng)發(fā)展經(jīng)濟(jì)已成為主導(dǎo)。在實(shí)踐中,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的合同以及通過合同所確立的民事關(guān)系,是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系,被社會(huì)各經(jīng)濟(jì)主體廣泛認(rèn)同和接受。同時(shí),合同管理作為企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性措施也成為各企業(yè)常態(tài)化的工作。當(dāng)然,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)矛盾的客觀存在,合同糾紛也就在所難免,因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程將合同糾紛作為防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容是必然的。那么,為規(guī)避和降低企業(yè)可能發(fā)生的潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害風(fēng)險(xiǎn),最大可能地防范合同糾紛的出現(xiàn),建立完善的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,就必須采取科學(xué)規(guī)范的管理手段,合同范本的推廣和應(yīng)用就應(yīng)運(yùn)而生了。

一、合同管理是企業(yè)管理的核心工作

合同管理是指合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標(biāo),運(yùn)用管理職能和管理方法,對(duì)合同的訂立及履行實(shí)行全過程管理活動(dòng),合同管理對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來說至關(guān)重要,是有效防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作,合同管理的規(guī)范化對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及發(fā)展壯大產(chǎn)生著巨大的推動(dòng)力。

合同管理的內(nèi)涵是指以實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值為目的,以合同為管理對(duì)象,依照法律、法規(guī)等規(guī)定,在合同從準(zhǔn)備、談判、訂立、生效、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、爭(zhēng)議解決、終止以及審查、監(jiān)督、控制、直至立卷歸檔全過程的管理行為,它是伴隨著公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)行的。企業(yè)從最為基礎(chǔ)的生產(chǎn)設(shè)備、材料采購、產(chǎn)品銷售、投資融資以及所有人員的勞動(dòng)合同等諸多方面無一不涉及,合同的管理工作已經(jīng)涉及到了公司經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

二、規(guī)范合同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大

1.規(guī)范的合同,可以樹立良好的企業(yè)形象。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下,合同關(guān)系呈現(xiàn)復(fù)雜多樣性,合同的作用越來越廣泛,依法簽約和履行合同,是開展守信活動(dòng)的核心內(nèi)容,它不僅有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益(贏得商家信譽(yù)可以提高物資采購的性價(jià)比),而且會(huì)在合同實(shí)施管理的整個(gè)過程中營(yíng)造“重合同、守信用”的良好氛圍,是培育和樹立企業(yè)良好信譽(yù)的重要途徑和手段,也是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和守法維法維權(quán)的具體體現(xiàn),尤其是當(dāng)企業(yè)在發(fā)展中面臨賣方市場(chǎng)的時(shí)候,企業(yè)的信譽(yù)尤顯重要。

2.執(zhí)行規(guī)范的合同范本,有助于提高效率和監(jiān)督管理。執(zhí)行規(guī)范的合同范本,不僅可以有效地防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也可以從另一個(gè)側(cè)面加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理及執(zhí)行情況,這也是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。就企業(yè)的合同管理而言,一份完整有效的合同必須進(jìn)行簽訂前的法律審查,而在企業(yè)某些合同商定的價(jià)格具有相對(duì)保密性,為了實(shí)現(xiàn)防范合同的法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生同時(shí)又兼顧合同的保密和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,可以從完善合同范本入手,不僅滿足合同管理的要求,同時(shí)也保證了簽約效率和對(duì)合同主要條款不遺漏。

在合同范本的執(zhí)行過程中,企業(yè)的法務(wù)部門、監(jiān)管部門和合同管理人員對(duì)合同履行狀況實(shí)施全過程跟蹤管理,一則可以督促按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù),及時(shí)解決履行中遇到的阻力;二則根據(jù)國(guó)家和行業(yè)的法律法規(guī)等政策上的調(diào)整變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修訂完善范本合同,以確保企業(yè)效益的最大實(shí)現(xiàn),從而避免潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。

3.依法簽訂合同,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。依法簽約、全面履行合同的義務(wù),是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)的保證,合同范本的使用起到了不可或缺的作用。簽訂合同不違法,又能反映當(dāng)事人的真實(shí)愿望,達(dá)到當(dāng)事人交易等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的是使用合同范本的一個(gè)基本要求。當(dāng)然,合同管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,如合同授權(quán)委托、分類管理(按職能部門)、合同的審查、合同審批的權(quán)限、歸口負(fù)責(zé)等制度也是合同管理的重要措施。這些措施總體上形成了企業(yè)對(duì)合同管理的程序和模式,保證了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、合同范本管理的方式和程序

合同范本具有反應(yīng)及時(shí)、貼近工作、最大限度保護(hù)企業(yè)權(quán)益等三大優(yōu)勢(shì)。企業(yè)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的類別進(jìn)行歸屬,參照法規(guī)及相應(yīng)的執(zhí)行合同版本,制定出符合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要的合同范本。在具體實(shí)踐中,可以把企業(yè)的各種合同范本歸類為“防范性(或規(guī)范性)合同”,這類合同是為了便于有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭(zhēng)議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的。

1.完善合同管理制度,制定常用格式合同。合同管理重在防范是理論研究和實(shí)踐的共識(shí),也就是說企業(yè)法律顧問應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、款款把關(guān)。

為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用,提高格式合同的使用效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對(duì)象審查制度。從合同相對(duì)主體究竟如何開始,弄清交易相對(duì)方的身份、資質(zhì)、資信等基本信息,做到不談、不訂糊涂合同。(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對(duì)于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)管理等人員在工作中經(jīng)常使用。(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)管理人員講解條款、研讀法律,讓他們?cè)谔岣吆贤杉帮L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用。(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度,明確流程和責(zé)任。(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫取#?)履行過程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)時(shí),對(duì)企業(yè)法律顧問的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。

2.對(duì)于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的律師協(xié)同管理。標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭(zhēng)議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭(zhēng)取盡可能多的合法權(quán)益??紤]到專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。

3.注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作。對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。

4.出現(xiàn)糾紛后,進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解解決問題可能性的判斷,并與業(yè)務(wù)人員一道,做好糾紛解決工作?,F(xiàn)實(shí)中,利益的不同與沖突使得合同履行過程中(及履行后)的不同看法、爭(zhēng)議并不少見。如果爭(zhēng)議不可避免,且爭(zhēng)議明顯具備法律性質(zhì),則企業(yè)法律顧問就不能置身事外,而應(yīng)根據(jù)爭(zhēng)議的具體情況,如爭(zhēng)議產(chǎn)生的原因、涉及企業(yè)利益的大小、對(duì)方態(tài)度與要求等等進(jìn)行綜合判斷,看是否具備協(xié)商、調(diào)解解決問題的可能性;并與業(yè)務(wù)人員一道,制定好解決糾紛的各類具體協(xié)議并參與、監(jiān)督這種救濟(jì)性協(xié)議或合同的實(shí)際履行情況,實(shí)現(xiàn)妥善解決糾紛的合同管理目標(biāo)。

四、規(guī)范使用合同范本應(yīng)注意的六個(gè)環(huán)節(jié)

建立完善公司的法制體系,使公司成為依法經(jīng)營(yíng)依法維權(quán)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)。規(guī)范的范本合同管理將隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)的發(fā)展壯大而日顯重要,這要求在嚴(yán)格規(guī)范范本合同的訂立程序的同時(shí),還要加強(qiáng)堅(jiān)持程序和實(shí)體法并重的原則。從工作的實(shí)際出發(fā),在管理實(shí)踐中重點(diǎn)把握好以下六個(gè)環(huán)節(jié):

1.強(qiáng)化法律意識(shí),即強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者、合同管理人員及合同承辦人的合同法律意識(shí)。通過培訓(xùn)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、合同管理人員和合同承辦業(yè)務(wù)員素質(zhì)是其首要任務(wù),也是做好合同管理的最大前提。

2.健全管理制度,即建立健全合同管理制度和管理程序,在公司內(nèi)部建立完整的制度體系,形成管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范、協(xié)調(diào)與制衡并存的有效機(jī)制。

3.夯實(shí)基礎(chǔ)工作,即建立健全合同簽訂和履行基礎(chǔ)檔案,實(shí)行合同實(shí)施流程的統(tǒng)一管理和監(jiān)管,防止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的個(gè)人行為,加強(qiáng)公司相關(guān)人員工作調(diào)動(dòng)的交接工作程序及監(jiān)督,減少或杜絕國(guó)有資產(chǎn)的流失。

4.嚴(yán)格把關(guān)流程,即把好對(duì)合同實(shí)施有效管理的控制關(guān),根據(jù)不同種類的合同,采取不同的管理方式和程序,嚴(yán)格工作程序,實(shí)行分類管理。

5.完善監(jiān)督職能,即強(qiáng)化合同的履行監(jiān)督,通過公司的法律機(jī)構(gòu)、監(jiān)察審計(jì)機(jī)構(gòu)和工作目標(biāo)責(zé)任制相結(jié)合的大監(jiān)督模式,全面掌握各類合同的履行情況,及時(shí)排除阻礙,防止違約的發(fā)生和法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

6.適時(shí)創(chuàng)新管理,即積極推進(jìn)合同管理的創(chuàng)新,推廣范本合同的廣泛應(yīng)用。隨著國(guó)家合同法的頒布和實(shí)施的推進(jìn),結(jié)合不斷變化著的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),合同管理作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中新型的管理學(xué)科,會(huì)有很多需要在實(shí)踐中不斷認(rèn)識(shí)、不斷探索的新情況、新問題。因此,公司的合同管理工作也需要根據(jù)公司內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化不斷地更新管理觀念和方式,不斷創(chuàng)新合同管理的模式。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,要求企業(yè)不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,不斷提高公司依法經(jīng)營(yíng)管理水平。

參考文獻(xiàn):

篇6

一、加強(qiáng)企業(yè)合同管理,建立、健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系

(一)要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)

一些領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)不足,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)的意識(shí)比較淡化,對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏法律防范,忽視了經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性。或者只流于形式,應(yīng)付檢查,并沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作落實(shí)到位。因此,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的核心內(nèi)容,合同管理工作才能真正到位。并且,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)熟悉經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中相關(guān)的法律知識(shí),使企業(yè)真正樹立起依法治企的經(jīng)營(yíng)理念,將經(jīng)濟(jì)合同管理真正成為企業(yè)管理當(dāng)中不可或缺的重要組成部分。

(二)要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度

如果一個(gè)企業(yè)沒有規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的合同管理制度和專門的合同管理機(jī)構(gòu),勢(shì)必造成各部門權(quán)責(zé)不分明,意見很難統(tǒng)一,就會(huì)形成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。這是企業(yè)管理之大忌,而且最終會(huì)給企業(yè)帶來重大的隱患。因此,要從組織機(jī)構(gòu)、管理制度方面首先進(jìn)行規(guī)范,要成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)或設(shè)置專職的合同管理崗位,做到合同管理、法律事務(wù)有專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員。在合同起草、審核、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié),均應(yīng)建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施,防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。并且要經(jīng)常組織企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理人員、合同管理人員、合同承辦人員進(jìn)行增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范合同意識(shí),提高業(yè)務(wù)能力與素養(yǎng)的培訓(xùn),熟練掌握《合同法》《公司法》等有關(guān)法律法規(guī)知識(shí),并自覺地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中。其次要健全完善合同管理、招議標(biāo)管理、法律審核等相關(guān)制度,制定適合企業(yè)自身的規(guī)章制度,使生產(chǎn)管理和安全管理、質(zhì)量管理、財(cái)會(huì)管理、勞動(dòng)人事管理等相互結(jié)合,建立逐級(jí)管理體制,進(jìn)一步使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)程序化、制度化、規(guī)范化。

(三)要嚴(yán)格把關(guān)合同簽訂前文本及資質(zhì)的審查

一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動(dòng)權(quán),爭(zhēng)取使用己方的格式文本。這樣不僅可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,仔細(xì)地斟酌推敲合同中的每一條款,更好地認(rèn)真選用對(duì)己方有利的措詞,節(jié)省交易成本;更重要的還能充分考慮公司所進(jìn)行的同類交易行為可能面臨的法律問題和風(fēng)險(xiǎn),以及出現(xiàn)該問題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的最佳處理辦法,從而達(dá)到保護(hù)企業(yè)自身利益的目的。

此外,合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況以及履約能力要嚴(yán)格審查,防范欺詐行為,減少簽約風(fēng)險(xiǎn)。要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照是否通過年檢,以及對(duì)方的經(jīng)營(yíng)情況、資金狀況,并將資質(zhì)的復(fù)印件和原件認(rèn)真核對(duì)。對(duì)于金額較大的交易以及長(zhǎng)期合作的對(duì)方當(dāng)事人,應(yīng)當(dāng)要求其提供銀行、稅務(wù)、工商等單位對(duì)其資信能力出具的證明。

(四)對(duì)合同簽訂及審批程序要規(guī)范化管理,并有法律專業(yè)人員的審查

訂立合同是一件風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng)、技術(shù)要求高的經(jīng)營(yíng)行為,并且合同一經(jīng)簽訂生效,即具有法律效力。無論是如何將雙方協(xié)商的內(nèi)容體現(xiàn)在合同文本上,體現(xiàn)合法性、合理性和嚴(yán)謹(jǐn)性,還是從法律的角度對(duì)簽約時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和及時(shí)應(yīng)對(duì)處理,都必須充分借助法律專業(yè)人員的參與,特別是對(duì)一些重大、復(fù)雜的合同處理,法律糾紛爭(zhēng)議、法律風(fēng)險(xiǎn)判斷等都應(yīng)由企業(yè)法律顧問出具法律意見,保證重大經(jīng)營(yíng)決策的合法性。因此,合同管理中應(yīng)該讓法律專業(yè)人員進(jìn)行審簽把關(guān),并做到審批程序的規(guī)范化管理。這樣才能更好地提高合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,避免合同糾紛帶來的損失。

二、應(yīng)對(duì)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)要提前防范,要采取以下措施

(一)在簽訂合同之前,首先一定要求對(duì)方提供加蓋單位公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并要核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件,因?yàn)檫@么做就是審查合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,確定他是否有簽約能力,這是非常關(guān)鍵的,必要時(shí)要通過多種渠道予以確認(rèn)。其次要對(duì)方提供法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明,委托人簽訂合同的,要求對(duì)方出具法人授權(quán)委托書、人身份證明等。最終合同要有法定代表人或授權(quán)委托人的簽字并加蓋合同章或公章。對(duì)于法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門等原則上不與之簽訂。

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隨著項(xiàng)目管理理念的加強(qiáng),合同管理工作逐漸為企業(yè)各管理層所重視,成為各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的核心和基礎(chǔ)。在施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性。目前,我國(guó)以合同作為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)間的行為進(jìn)行規(guī)范與約束。施工企業(yè)通過構(gòu)建完善的合同管理體系以及科學(xué)的實(shí)施有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,合同管理逐漸成為影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。

1 施工企業(yè)合同管理存在的問題

我國(guó)施工企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,專業(yè)合同管理人員與機(jī)構(gòu)不健全,合同執(zhí)行不嚴(yán)格。在這樣的前提條件下,

一旦工程出現(xiàn)問題,施工企業(yè)索賠困難影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益?,F(xiàn)代工程施工企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,構(gòu)建完善的合同管理體系,培養(yǎng)相關(guān)人才,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。

2 以完備、科學(xué)的合同管理體系保障施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益

針對(duì)施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀,施工企業(yè)必須要構(gòu)建與完善自身的合同管理體系。首先,要提高施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層次的現(xiàn)代合同管理理念。施工企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代合同管理理念,通過招聘或培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員、設(shè)置專門的合同管理機(jī)構(gòu)部門,促進(jìn)合同管理的實(shí)施。通過專門的合同管理部門監(jiān)督管理日常工程活動(dòng),保證嚴(yán)格執(zhí)行合同中規(guī)定的相關(guān)條款。

2.1對(duì)內(nèi)部員工合同管理培訓(xùn)

在企業(yè)完成合同管理體系后,還應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)使其明確合同管理體系的重要性,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí),施工企業(yè)還應(yīng)針對(duì)專業(yè)合同管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)與培養(yǎng),提高合同管理專業(yè)人才的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)合同管理工作的有效開展。為了提高合同管理的實(shí)施效果,施工企業(yè)考慮通過對(duì)專業(yè)合同管理人員(包括合同簽訂與執(zhí)行相關(guān)人員)績(jī)效考核,落實(shí)合同管理工作,激勵(lì)員工的工作熱情。

2.2強(qiáng)化執(zhí)行合同管理制度

在企業(yè)構(gòu)建完善的合同管理體系與相關(guān)的培訓(xùn)制度后,企業(yè)還應(yīng)通過必要的監(jiān)督制度與管理對(duì)合同執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)督。針對(duì)合同管理工作連續(xù)性的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)在合同制訂、簽訂與執(zhí)行的過程中強(qiáng)化合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控,有效保障合同的履行。為了對(duì)施工企業(yè)合同執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督與管理,企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身的管理架構(gòu)以及施工方向、工程特點(diǎn)等進(jìn)行執(zhí)行制度的完善。通過規(guī)范化、合法化的合同簽訂、執(zhí)行,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。以完善的監(jiān)督管理制度入手,制訂符合實(shí)際情況與實(shí)施過程點(diǎn)的合同管理制度,確保合同執(zhí)行過程中的管理工作具有相應(yīng)的依據(jù)。企業(yè)合同管理制度中應(yīng)強(qiáng)化合同的歸口管理,簽訂管理、會(huì)審與審查管理、登記與備案理管理等。通過相關(guān)制度體系的建立為施工企業(yè)合同制定管理奠定良好的基礎(chǔ),并通過績(jī)效考核與獎(jiǎng)金工資掛鉤的方式,促進(jìn)企業(yè)員以職責(zé)明確、規(guī)范化的工作流程以及嚴(yán)格的監(jiān)督與管理確保企業(yè)合同管理工作始終處于受控狀態(tài),使企業(yè)的合同簽訂與執(zhí)行圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益以及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行,有效地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損害。

2.3針對(duì)工程施工特點(diǎn)強(qiáng)化合同簽訂管理

建設(shè)工程合同內(nèi)容復(fù)雜,履行期限長(zhǎng),投資規(guī)模大,風(fēng)險(xiǎn)較大,具有一定的計(jì)劃性和程序性,建設(shè)工程合同的當(dāng)事人具有特定性等特點(diǎn)決定其需要以工程的實(shí)際情況為基礎(chǔ),例如:工程所在地的氣候環(huán)境狀況、用工情況、企業(yè)設(shè)備情況等為重點(diǎn)進(jìn)行綜合分析與論證相關(guān)的參數(shù)與信息,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)合同條款的制定。避免由于施工企業(yè)在工程竣工后由于工期等問題被投資方扣掉違約金,其嚴(yán)重的影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益.因此,在現(xiàn)代工程施工企業(yè)合同管理工作的實(shí)施中,施工企業(yè)要以科學(xué)的分析為基礎(chǔ),制定合同條款,有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益

在施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)合同糾紛的情況,而科學(xué)的合同糾紛管理不僅能夠有效地提高糾紛處理效率,其還能夠通過原因分析,避免同類糾紛的發(fā)生。在施工企業(yè)出現(xiàn)合同糾紛時(shí),企業(yè)應(yīng)由專業(yè)合同管理人員對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致的分析、分析合同條款,明確糾紛內(nèi)容,并通過法律知識(shí)對(duì)糾紛內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分析與論證,使雙方利益的最大化。提高糾紛處理管能夠有效節(jié)約施工企業(yè)資金,避免資源浪費(fèi)。另外,企業(yè)還要加強(qiáng)預(yù)防性合同糾紛管理理念。通過對(duì)以往的工程糾紛原因和謹(jǐn)慎簽訂合同條款,降低違約情況的發(fā)生,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。例如:

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第一章總則

第一條為加強(qiáng)_________賓館經(jīng)營(yíng)管理工作,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、省市有關(guān)政策以及甲方有關(guān)文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,本著實(shí)事求是、真誠(chéng)合作、互惠互利的原則,雙方共同簽訂教院賓館承包經(jīng)營(yíng)合同書(以下簡(jiǎn)稱合同)。

第二條甲方將_________賓館的整體服務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)交乙方承包經(jīng)營(yíng)。乙方自主經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧的運(yùn)行模式。乙方獨(dú)自承擔(dān)經(jīng)營(yíng)過程中的債權(quán)債務(wù)和由此引發(fā)的經(jīng)濟(jì)、安全和法律責(zé)任。

第三條_________賓館財(cái)務(wù)管理:乙方根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度,按有利于經(jīng)營(yíng)的原則自行管理。甲方不予干預(yù),但要接受學(xué)院財(cái)務(wù)處和審計(jì)室的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

第四條乙方應(yīng)依據(jù)省市有關(guān)政策以及公安部門的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格參照旅游業(yè)旅館、飯店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做好服務(wù)。優(yōu)先安排來校進(jìn)行外事、教學(xué)、科研及其它工作的中外賓客的接待工作以及學(xué)校承接的各種會(huì)議服務(wù),在接待校長(zhǎng)班和外省市兄弟院校時(shí)其住宿標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)時(shí)對(duì)外的最低價(jià)再優(yōu)惠10%收取(實(shí)際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與上述規(guī)定的差價(jià)由學(xué)院簽單),在確保以上任務(wù)的情況下,尋找機(jī)遇,開拓市場(chǎng),挖掘潛力,爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

第五條甲方監(jiān)督學(xué)院資產(chǎn)的合理使用和協(xié)助乙方做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作。

第二章承包基數(shù)

第六條乙方年承包費(fèi)為50萬元人民幣,五年總承包費(fèi)為250萬元人民幣整,在每年5月底前付清承包費(fèi)50萬元人民幣整,逾期不交,甲方有權(quán)按每月欠交額的千分之三收取滯納金。

第七條承包數(shù)的構(gòu)成為現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳及學(xué)院簽單方式。關(guān)于學(xué)院內(nèi)部簽單結(jié)帳事宜:甲方內(nèi)部各種簽單結(jié)帳以院辦簽單為準(zhǔn)。

第三章承包期限

第八條本合同有效期五年,自________年______月______日起至________年______月______日止。合同簽訂后,甲方給予乙方裝璜時(shí)間八十天,期間免交承包費(fèi),其余費(fèi)用全部自理。

第九條合同期滿,乙方完成上交費(fèi),雙方可自愿續(xù)簽合同,但乙方須在期滿前六個(gè)月以正式書面形式向甲方提出是否續(xù)簽申請(qǐng)。在同等條件下,享有優(yōu)先續(xù)簽權(quán)。

第四章雙方的權(quán)利和義務(wù)

第十條甲方權(quán)利

一、對(duì)移交給乙方承包經(jīng)營(yíng)管理的房產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備等資產(chǎn)享有法定所有權(quán),并享有監(jiān)督權(quán)。

二、為乙方行使權(quán)利和義務(wù)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)督乙方合法經(jīng)營(yíng),甲方不干預(yù)乙方的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

三、有權(quán)對(duì)乙方員工進(jìn)行健康抽查,對(duì)乙方客房、餐飲及娛樂業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)進(jìn)行審核監(jiān)督、依照《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》和省市旅館飯店服務(wù)業(yè)管理規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)存在的問題,甲方有權(quán)要求乙方改進(jìn)。

四、對(duì)乙方經(jīng)營(yíng)服務(wù)中由于乙方原因所發(fā)生的員工傷害事故、食物中毒以及其它重大安全事故,依照本合同和有關(guān)法律法規(guī)由乙方獨(dú)立承擔(dān)刑事責(zé)任和民事賠償責(zé)任,甲方有督促權(quán)。

第十一條甲方義務(wù)

一、向乙方提供_________賓館現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的設(shè)施和設(shè)備(詳細(xì)財(cái)產(chǎn)以財(cái)產(chǎn)移交清單為準(zhǔn))。

二、努力為乙方創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)服務(wù)環(huán)境,在乙方按時(shí)交齊有關(guān)費(fèi)用情況下,保障乙方水、電、氣的正常供應(yīng)。

三、協(xié)助乙方努力做好承包期間的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。

四、協(xié)助乙方努力做好突發(fā)事件和重大事故的處置工作。

五、在乙方承包經(jīng)營(yíng)過程中,如遇國(guó)家行政執(zhí)行機(jī)關(guān)按法律規(guī)定,必須要對(duì)_________賓館進(jìn)行安全消防等方面的改造,應(yīng)由乙方出面處理,并承擔(dān)相應(yīng)的改造費(fèi)用。

六、當(dāng)學(xué)院需宏觀調(diào)整房屋使用用途時(shí)有權(quán)提前變更或提前終止合同,具體事宜甲乙雙方協(xié)商處理。

七、賓館自身的給排水系統(tǒng)的維修,應(yīng)由乙方出面處理,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

第十二條乙方的權(quán)利

一、合同期內(nèi),乙方對(duì)甲方提供的資產(chǎn)享有合同使用權(quán)并必須保持設(shè)備完好。如因使用期限已滿自然損壞的設(shè)施,應(yīng)由乙方及時(shí)上報(bào)甲方審定后報(bào)廢,乙方不得擅自處理。

二、擁有在合同規(guī)定范圍內(nèi)的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)和收益權(quán)。

三、如乙方經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)賓館進(jìn)行改造更新,及賓館所屬區(qū)域內(nèi)新建經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,必須事先提出更新改造、新建方案,須經(jīng)甲方審核同意方可實(shí)施(超過15個(gè)工作日不答復(fù),視為同意)。對(duì)固定資產(chǎn)投入(主要指設(shè)備更新)的批量購買要事先報(bào)甲方認(rèn)可。對(duì)零星購買,以不影響乙方經(jīng)營(yíng)、提高運(yùn)營(yíng)效率、減少審批程序的原則,可由甲方事后確認(rèn)。院審計(jì)室每年度對(duì)賓館的裝修改造和固定資產(chǎn)投入進(jìn)行一次審計(jì)。否則甲方有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任(按實(shí)際造成損失的2倍給予處罰)。

四、乙方若以_________賓館的無形和有形資產(chǎn)從事進(jìn)行抵押貸款等金融活動(dòng),必須經(jīng)甲方同意,否則將追究乙方的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十三條乙方義務(wù)

一、不得在經(jīng)營(yíng)過程中將賓館轉(zhuǎn)讓給第三方經(jīng)營(yíng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)隨時(shí)終止合同并追究乙方的違約責(zé)任。

二、負(fù)責(zé)賓館的裝修改造,首次投入不少于80萬元人民幣(以乙方所報(bào)甲方審批同意的維修改造方案為準(zhǔn),且乙方在五年內(nèi)投入裝修改造及購置設(shè)備費(fèi)不得低于110萬元人民幣),以審計(jì)結(jié)果為準(zhǔn),五年投入的改造資金少于110萬元人民幣需以現(xiàn)金方式補(bǔ)齊,如乙方超額完成上繳數(shù),超額部分可以沖抵。

負(fù)責(zé)甲方移交資產(chǎn)的保管維護(hù)工作,杜絕資產(chǎn)流失。除此之外乙方因經(jīng)營(yíng)需要添置的設(shè)備,合同期滿,乙方有處置權(quán)。

三、嚴(yán)格按照省市旅館業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做好賓館服務(wù)工作,加強(qiáng)職工的服務(wù)技能培訓(xùn)工作,兌現(xiàn)對(duì)職工培訓(xùn)費(fèi)用的承諾,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。對(duì)顧客服務(wù)要規(guī)范,認(rèn)真做好顧客投訴工作,并要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生清潔用品和食品的采購程序以及質(zhì)保鑒定體系。

四、誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng),樹立良好的企業(yè)形象,建立良好的社會(huì)關(guān)系,自覺遵守國(guó)家有關(guān)特種行業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)定,按時(shí)交納水、電、蒸汽(按甲方核定的成本價(jià)執(zhí)行)等費(fèi)用。

五、做好經(jīng)營(yíng)期間的各項(xiàng)安全工作,特別是要嚴(yán)格執(zhí)行消防和食品、衛(wèi)生、安全等工作,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。乙方應(yīng)向甲方呈報(bào)經(jīng)營(yíng)期間的消防安全、食品衛(wèi)生安全和財(cái)物安全等工作規(guī)范,如因乙方責(zé)任發(fā)生火災(zāi)、食物中毒、工傷事故以及其它惡性案件的,乙方必須獨(dú)自承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重的甲方有權(quán)單方面解除合同,且不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、乙方由于經(jīng)營(yíng)需要,在校園內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)宣傳和廣告設(shè)置必須經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。

第五章違約責(zé)任

第十四條甲乙雙方任何一方違背本合同條款的行為均為違約行為,守約方有權(quán)依據(jù)合同文書及《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》追究違約方法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十五條任何一方單方面或遇學(xué)校重大決策須提前解除合同,應(yīng)提前2個(gè)月向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姡?jīng)雙方協(xié)商一致并形成文字材料,結(jié)清有關(guān)費(fèi)用和理賠事項(xiàng)后方可解除合同,造成對(duì)方損失的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)理賠責(zé)任。如遇不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行,可以提前解除合同,由此造成的損失由雙方協(xié)商解決。對(duì)無故提前解除合同或有嚴(yán)重的違約行為的須交納違約金50萬元。

第十六條考慮到乙方初次投入裝修改造費(fèi)用較高,第一年緩交上繳費(fèi)用,其50萬元上繳費(fèi)用在以后兩年補(bǔ)齊,即第二年上繳70萬元,第三年上繳80萬元,后兩年每年上繳50萬元。按以上標(biāo)準(zhǔn),如果乙方當(dāng)年完不成上交學(xué)院承包金額的80%或連續(xù)兩年不能按時(shí)完成應(yīng)上繳的承包費(fèi)用,甲方可以終止本合同。

第六章爭(zhēng)議解決

第十七條對(duì)于甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度協(xié)商解決,若協(xié)商不行,則應(yīng)提請(qǐng)合肥市仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,直至通過相應(yīng)的法律程序解決。

第七章附則

第十八條本合同未盡事宜,可根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》之有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致后予以修改、另行補(bǔ)充。本合同若有與國(guó)家新頒布的法規(guī)文件相矛盾之處,則以國(guó)家法規(guī)文件為準(zhǔn)。

第十九條本合同雙方簽字蓋章后生效。

第二十條本合同一式10份,甲乙雙方各執(zhí)5份。

甲方:___________(蓋章)乙方:______________(蓋章)

甲方授權(quán)代表:__________乙方授權(quán)代表:______________

篇9

第一章總則

第一條為加強(qiáng)---賓館經(jīng)營(yíng)管理工作,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、省市有關(guān)政策以及甲方有關(guān)文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,本著實(shí)事求是、真誠(chéng)合作、互惠互利的原則,雙方共同簽訂教院賓館承包經(jīng)營(yíng)合同書(以下簡(jiǎn)稱合同)。

第二條甲方將---賓館的整體服務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)交乙方承包經(jīng)營(yíng)。乙方自主經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧的運(yùn)行模式。乙方獨(dú)自承擔(dān)經(jīng)營(yíng)過程中的債權(quán)債務(wù)和由此引發(fā)的經(jīng)濟(jì)、安全和法律責(zé)任。

第三條---賓館財(cái)務(wù)管理:乙方根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度,按有利于經(jīng)營(yíng)的原則自行管理。甲方不予干預(yù),但要接受學(xué)院財(cái)務(wù)處和審計(jì)室的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

第四條乙方應(yīng)依據(jù)省市有關(guān)政策以及公安部門的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格參照旅游業(yè)旅館、飯店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做好服務(wù)。優(yōu)先安排來校進(jìn)行外事、教學(xué)、科研及其它工作的中外賓客的接待工作以及學(xué)校承接的各種會(huì)議服務(wù),在接待校長(zhǎng)班和外省市兄弟院校時(shí)其住宿標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)時(shí)對(duì)外的最低價(jià)再優(yōu)惠10%收?。▽?shí)際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與上述規(guī)定的差價(jià)由學(xué)院簽單),在確保以上任務(wù)的情況下,尋找機(jī)遇,開拓市場(chǎng),挖掘潛力,爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

第五條甲方監(jiān)督學(xué)院資產(chǎn)的合理使用和協(xié)助乙方做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作。

第二章承包基數(shù)

第六條乙方年承包費(fèi)為50萬元人民幣,五年總承包費(fèi)為250萬元人民幣整,在每年5月底前付清承包費(fèi)50萬元人民幣整,逾期不交,甲方有權(quán)按每月欠交額的千分之三收取滯納金。

第七條承包數(shù)的構(gòu)成為現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳及學(xué)院簽單方式。關(guān)于學(xué)院內(nèi)部簽單結(jié)帳事宜:甲方內(nèi)部各種簽單結(jié)帳以院辦簽單為準(zhǔn)。

第三章承包期限

第八條本合同有效期五年,自2005年月日起至2010年月日止。合同簽訂后,甲方給予乙方裝璜時(shí)間八十天,期間免交承包費(fèi),其余費(fèi)用全部自理。

第九條合同期滿,乙方完成上交費(fèi),雙方可自愿續(xù)簽合同,但乙方須在期滿前六個(gè)月以正式書面形式向甲方提出是否續(xù)簽申請(qǐng)。在同等條件下,享有優(yōu)先續(xù)簽權(quán)。

第四章雙方的權(quán)利和義務(wù)

第十條甲方權(quán)利

一、對(duì)移交給乙方承包經(jīng)營(yíng)管理的房產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備等資產(chǎn)享有法定所有權(quán),并享有監(jiān)督權(quán)。

二、為乙方行使權(quán)利和義務(wù)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)督乙方合法經(jīng)營(yíng),甲方不干預(yù)乙方的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

三、有權(quán)對(duì)乙方員工進(jìn)行健康抽查,對(duì)乙方客房、餐飲及娛樂業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)進(jìn)行審核監(jiān)督、依照《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》和省市旅館飯店服務(wù)業(yè)管理規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)存在的問題,甲方有權(quán)要求乙方改進(jìn)。

四、對(duì)乙方經(jīng)營(yíng)服務(wù)中由于乙方原因所發(fā)生的員工傷害事故、食物中毒以及其它重大安全事故,依照本合同和有關(guān)法律法規(guī)由乙方獨(dú)立承擔(dān)刑事責(zé)任和民事賠償責(zé)任,甲方有督促權(quán)。

第十一條甲方義務(wù)

一、向乙方提供---賓館現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的設(shè)施和設(shè)備(詳細(xì)財(cái)產(chǎn)以財(cái)產(chǎn)移交清單為準(zhǔn))。

二、努力為乙方創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)服務(wù)環(huán)境,在乙方按時(shí)交齊有關(guān)費(fèi)用情況下,保障乙方水、電、氣的正常供應(yīng)。

三、協(xié)助乙方努力做好承包期間的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。

四、協(xié)助乙方努力做好突發(fā)事件和重大事故的處置工作。

五、在乙方承包經(jīng)營(yíng)過程中,如遇國(guó)家行政執(zhí)行機(jī)關(guān)按法律規(guī)定,必須要對(duì)---賓館進(jìn)行安全消防等方面的改造,應(yīng)由乙方出面處理,并承擔(dān)相應(yīng)的改造費(fèi)用。

六、當(dāng)學(xué)院需宏觀調(diào)整房屋使用用途時(shí)有權(quán)提前變更或提前終止合同,具體事宜甲乙雙方協(xié)商處理。

七、賓館自身的給排水系統(tǒng)的維修,應(yīng)由乙方出面處理,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

第十二條乙方的權(quán)利

一、合同期內(nèi),乙方對(duì)甲方提供的資產(chǎn)享有合同使用權(quán)并必須保持設(shè)備完好。如因使用期限已滿自然損壞的設(shè)施,應(yīng)由乙方及時(shí)上報(bào)甲方審定后報(bào)廢,乙方不得擅自處理。

二、擁有在合同規(guī)定范圍內(nèi)的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)和收益權(quán)。

三、如乙方經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)賓館進(jìn)行改造更新,及賓館所屬區(qū)域內(nèi)新建經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,必須事先提出更新改造、新建方案,須經(jīng)甲方審核同意方可實(shí)施(超過15個(gè)工作日不答復(fù),視為同意)。對(duì)固定資產(chǎn)投入(主要指設(shè)備更新)的批量購買要事先報(bào)甲方認(rèn)可。對(duì)零星購買,以不影響乙方經(jīng)營(yíng)、提高運(yùn)營(yíng)效率、減少審批程序的原則,可由甲方事后確認(rèn)。院審計(jì)室每年度對(duì)賓館的裝修改造和固定資產(chǎn)投入進(jìn)行一次審計(jì)。否則甲方有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任(按實(shí)際造成損失的2倍給予處罰)。

四、乙方若以---賓館的無形和有形資產(chǎn)從事進(jìn)行抵押貸款等金融活動(dòng),必須經(jīng)甲方同意,否則將追究乙方的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十三條乙方義務(wù)

一、不得在經(jīng)營(yíng)過程中將賓館轉(zhuǎn)讓給第三方經(jīng)營(yíng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)隨時(shí)終止合同并追究乙方的違約責(zé)任。

二、負(fù)責(zé)賓館的裝修改造,首次投入不少于80萬元人民幣(以乙方所報(bào)甲方審批同意的維修改造方案為準(zhǔn),且乙方在五年內(nèi)投入裝修改造及購置設(shè)備費(fèi)不得低于110萬元人民幣),以審計(jì)結(jié)果為準(zhǔn),五年投入的改造資金少于110萬元人民幣需以現(xiàn)金方式補(bǔ)齊,如乙方超額完成上繳數(shù),超額部分可以沖抵。負(fù)責(zé)甲方移交資產(chǎn)的保管維護(hù)工作,杜絕資產(chǎn)流失。除此之外乙方因經(jīng)營(yíng)需要添置的設(shè)備,合同期滿,乙方有處置權(quán)。

三、嚴(yán)格按照省市旅館業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做好賓館服務(wù)工作,加強(qiáng)職工的服務(wù)技能培訓(xùn)工作,兌現(xiàn)對(duì)職工培訓(xùn)費(fèi)用的承諾,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。對(duì)顧客服務(wù)要規(guī)范,認(rèn)真做好顧客投訴工作,并要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生清潔用品和食品的采購程序以及質(zhì)保鑒定體系。

四、誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng),樹立良好的企業(yè)形象,建立良好的社會(huì)關(guān)系,自覺遵守國(guó)家有關(guān)特種行業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)定,按時(shí)交納水、電、蒸汽(按甲方核定的成本價(jià)執(zhí)行)等費(fèi)用。

五、做好經(jīng)營(yíng)期間的各項(xiàng)安全工作,特別是要嚴(yán)格執(zhí)行消防和食品、衛(wèi)生、安全等工作,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。乙方應(yīng)向甲方呈報(bào)經(jīng)營(yíng)期間的消防安全、食品衛(wèi)生安全和財(cái)物安全等工作規(guī)范,如因乙方責(zé)任發(fā)生火災(zāi)、食物中毒、工傷事故以及其它惡性案件的,乙方必須獨(dú)自承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重的甲方有權(quán)單方面解除合同,且不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、乙方由于經(jīng)營(yíng)需要,在校園內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)宣傳和廣告設(shè)置必須經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。

第五章違約責(zé)任

第十四條甲乙雙方任何一方違背本合同條款的行為均為違約行為,守約方有權(quán)依據(jù)合同文書及《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》追究違約方法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十五條任何一方單方面或遇學(xué)校重大決策須提前解除合同,應(yīng)提前2個(gè)月向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖?,?jīng)雙方協(xié)商一致并形成文字材料,結(jié)清有關(guān)費(fèi)用和理賠事項(xiàng)后方可解除合同,造成對(duì)方損失的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)理賠責(zé)任。如遇不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行,可以提前解除合同,由此造成的損失由雙方協(xié)商解決。對(duì)無故提前解除合同或有嚴(yán)重的違約行為的須交納違約金50萬元。

第十六條考慮到乙方初次投入裝修改造費(fèi)用較高,第一年緩交上繳費(fèi)用,其50萬元上繳費(fèi)用在以后兩年補(bǔ)齊,即第二年上繳70萬元,第三年上繳80萬元,后兩年每年上繳50萬元。按以上標(biāo)準(zhǔn),如果乙方當(dāng)年完不成上交學(xué)院承包金額的80%或連續(xù)兩年不能按時(shí)完成應(yīng)上繳的承包費(fèi)用,甲方可以終止本合同。

第六章爭(zhēng)議解決

第十七條對(duì)于甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度協(xié)商解決,若協(xié)商不行,則應(yīng)提請(qǐng)合肥市仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,直至通過相應(yīng)的法律程序解決。

第七章附則

第十八條本合同未盡事宜,可根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》之有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致后予以修改、另行補(bǔ)充。本合同若有與國(guó)家新頒布的法規(guī)文件相矛盾之處,則以國(guó)家法規(guī)文件為準(zhǔn)。

第十九條本合同雙方簽字蓋章后生效。

第二十條本合同一式10份,甲乙雙方各執(zhí)5份。

篇10

第2章酒店計(jì)劃、建筑及設(shè)備

2.1工程地址財(cái)產(chǎn)所有權(quán)

2.2酒店規(guī)模

2.3建筑進(jìn)行程序

2.4酒店驗(yàn)收

第3章酒店開業(yè)前事項(xiàng)

3.1酒店開業(yè)前管理公司所提供的服務(wù)

3.2酒店開業(yè)前之預(yù)算

3.3流動(dòng)資金及開業(yè)所需的物品

3.4部分開業(yè)期間

3.5酒店開業(yè)日

第4章技術(shù)顧問服務(wù)

4.1專業(yè)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)

4.2技術(shù)顧問概要

4.3報(bào)酬

4.4付款方式

第5章管理公司的責(zé)任

5.1管理公司的服務(wù)

5.2商號(hào)、商標(biāo)、服務(wù)稱號(hào)及服務(wù)標(biāo)志

5.3廣告

5.4對(duì)酒店層面之協(xié)助

5.5管理

第6章酒店業(yè)主責(zé)任

6.1增設(shè)及更換家私、裝置及設(shè)備

6.2建筑結(jié)構(gòu)修茸——修改及擴(kuò)充

6.3酒店業(yè)主的稅務(wù)責(zé)任

第7章保險(xiǎn)

第8章財(cái)務(wù)項(xiàng)目

8.1銀行帳戶

8.2管理公司應(yīng)收之基本管理費(fèi)

8.3獎(jiǎng)勵(lì)性管理費(fèi)

8.4付款于酒店業(yè)主

第9章合同期限

第10章一般期限

10.1酒店財(cái)產(chǎn)所有權(quán)

10.2責(zé)任終止——不可抗力

10.3合同終止

10.4特別條款

10.5繼承和轉(zhuǎn)讓

10.6適用法律及爭(zhēng)議的解決

10.7雙方關(guān)系

第11章雜項(xiàng)

11.1整體合同

11.2通知

11.3登記及其它手續(xù)

1._________(以下簡(jiǎn)稱“酒店業(yè)主”),是根據(jù)中華人民共和國(guó)法律成立的法定企業(yè),法定地址為中華人民共和國(guó)_________市_________路_________號(hào)。

2._________(以下簡(jiǎn)稱“管理公司”),是根據(jù)_________法律注冊(cè)及存在的公司,法定地址:_________。

第1章 定義

1.1 酒店——應(yīng)解釋為建筑物之所在地,而其建筑物包括家私、裝置設(shè)置及營(yíng)業(yè)設(shè)備,其細(xì)則詳列在后,酒店又應(yīng)解釋為依據(jù)本合同而產(chǎn)生之營(yíng)業(yè)運(yùn)作。

1.2 工程地址——應(yīng)解釋為大約有_________平方米之工地,位于_________市_________路_________號(hào)及_________部分房屋,如附表(一)之地圖所示,在其上將會(huì)建成“酒店以及所有主動(dòng)或被動(dòng)之附屬建筑物”。

1.3 建筑物——應(yīng)解釋為所有在性質(zhì)上或指定上視為地產(chǎn)物業(yè)的樓房及設(shè)施,以及包括所有為該等樓房及設(shè)施所設(shè)之設(shè)備,例如:熱力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng),所有水管類裝置和電器設(shè)備,戶外及戶內(nèi)之標(biāo)志,升降機(jī)等等。

1.4 家私,裝置和設(shè)備或簡(jiǎn)稱f.f.e——應(yīng)解釋為所有家私、裝置、辦公室設(shè)備、裝飾(無論固定或可移動(dòng)、包括地毯和墻身裝修),廚房、酒吧、洗燙設(shè)備、電話設(shè)備、浴室水設(shè)備、物料運(yùn)送設(shè)備,貨物車和所有其它酒店業(yè)設(shè)備和物資(指使用年限一年以上,單位價(jià)值超過人民幣八百元的企業(yè)固定資產(chǎn))。

1.5 營(yíng)業(yè)設(shè)備或簡(jiǎn)稱o.e——應(yīng)解釋為一般用于酒店?duì)I業(yè)運(yùn)作之小件,例如:銀器、被單、臺(tái)布等物、陶器皿,小型廚房用具和制服,包括使用年限在一年以內(nèi),單件價(jià)值人民幣八百元以下的低值易耗品購置,具體劃分標(biāo)準(zhǔn)按酒店統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及中外合資會(huì)計(jì)法規(guī)定處理。

1.6 統(tǒng)一制度——應(yīng)解釋為管理公司集團(tuán)所采用之最新一期由美國(guó)酒店和酒店業(yè)公會(huì)所出版之“酒店統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度”。此統(tǒng)一制度不得違反中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的“中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度”和其他規(guī)定。

1.7 會(huì)計(jì)年度——應(yīng)解釋為由一月一日開始至十二月三十一日止之十二個(gè)月期間,第一會(huì)計(jì)年度應(yīng)由開業(yè)第一天開始至同年之十二月三十一日止。

1.8 獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師——應(yīng)解釋為按中華人民共和國(guó)法律規(guī)定在中國(guó)注冊(cè)的中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師。

1.9 總收入——應(yīng)解釋為營(yíng)業(yè)收入減去工商統(tǒng)一稅后之營(yíng)業(yè)收入。任何直接或間接發(fā)生于“酒店”經(jīng)營(yíng)之全部收入,包括所有房間總銷售、寫字樓公寓收入、食物或飲料銷售、洗衣、電話、電報(bào)和電傳的收入,服務(wù)費(fèi)等其他酒店操作及其設(shè)備使用費(fèi)及租賃費(fèi)等等。也包括商場(chǎng)營(yíng)業(yè)收入或商場(chǎng)出租收入及業(yè)主對(duì)外投資收入,固定資產(chǎn)收入,存款利息,各種賠償收入除7.1(d)或(e)條外,其他按7.3條處理]和在顧客帳單上所加的任何小帳以及用人民幣代替外幣結(jié)算時(shí),所產(chǎn)生的差額。

1.10 營(yíng)業(yè)毛利或簡(jiǎn)釋g.o.p——營(yíng)業(yè)毛利應(yīng)解釋為每一會(huì)計(jì)年度(或其一部分)之總收入額與酒店?duì)I業(yè)支出之差額。

1.11 營(yíng)業(yè)支出——應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一制度,包括下列項(xiàng)目

(a)薪俸,費(fèi)用和工資,以及其他常規(guī)的或時(shí)有的,為酒店?duì)I業(yè)員工派發(fā)之其它款項(xiàng),包括總經(jīng)理,以及任何員工福利和糧款費(fèi)用,起居住所、交通、員工膳食、其它雜項(xiàng)福利,因上述薪俸之有關(guān)法令或法規(guī)而產(chǎn)生之應(yīng)付款項(xiàng)或稅項(xiàng)。

(b)為酒店而消耗的食品和飲料成本,和一般情況下為收益而發(fā)生之成本。

(c)依據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)驗(yàn),經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的實(shí)際發(fā)生的呆帳。

(d)因酒店?duì)I業(yè)有關(guān)雇用之獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師以及用酒店之需要而聘請(qǐng)的法律顧問費(fèi)用。

(e)第8.2條所指定付于管理公司之基本管理費(fèi)。

(f)第7.1條所指定付于管理公司之基本管理費(fèi)。

(g)所有因正常酒店管理所需之營(yíng)業(yè)設(shè)備,購入和更換之開支,包括1.5所列開支條。

(h)所有廣告、業(yè)務(wù)推廣和公共關(guān)系開支。

(i)第5.3.3條所指定由管理公司集團(tuán)提供之廣告和業(yè)務(wù)推廣支出內(nèi)之酒店應(yīng)承擔(dān)的份額。

(j)因酒店消耗而發(fā)生的熱力、水、電、煤氣、電話和任何其它公用設(shè)施費(fèi)用支出。

(k)付于推銷及信用卡公司之傭金、費(fèi)用及開支和預(yù)定費(fèi)用。

(l)為維持酒店之良好操作狀況而產(chǎn)生之修葺、保養(yǎng)及更換費(fèi)用,除第6.1條和第6.2條屬業(yè)主責(zé)任范圍的費(fèi)用外,均列入營(yíng)業(yè)支出。

(m)一般情況下由酒店或由管理公司在酒店所產(chǎn)生之營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

(n)為酒店?duì)I業(yè)任何直接稅項(xiàng)、關(guān)稅、牌照費(fèi)的繳付,但不包括第1.12條注明的費(fèi)用。

1.12 獨(dú)立費(fèi)用——下列項(xiàng)目應(yīng)解釋為“獨(dú)立費(fèi)用”,不應(yīng)包括在“營(yíng)業(yè)支出”之內(nèi)。

(a)酒店裝飾、固定附屬裝置和設(shè)備的折舊。

(b)本酒店的資本和房地產(chǎn)稅項(xiàng)。

(c)本酒店土地使用費(fèi)。

(d)開業(yè)前支出的攤銷。

(e)第6.1條重置儲(chǔ)備金的開支。

(f)由業(yè)主委任的審計(jì)師、律師和其他專業(yè)顧問費(fèi)和任何特別費(fèi)用。

(g)獎(jiǎng)勵(lì)性管理費(fèi)。

(h)本酒店業(yè)主所得稅,固定資產(chǎn)稅和利得稅。

1.13 開房率——應(yīng)解釋為酒店實(shí)際出租了的客房數(shù)除以酒店可供出租的客房數(shù)(不包括從香港地區(qū)及外國(guó)聘請(qǐng)來的人員的宿舍)的百分比。

1.14 不可抗力——下述情況均構(gòu)成不可抗力之事件。

(a)戰(zhàn)爭(zhēng)、侵略、反叛、革命、*及內(nèi)戰(zhàn)。

(b)政府以統(tǒng)治者身份所作出的措施、政府條例和命令。

(c)地震或任何因自然力量發(fā)生而被影響及不可合理預(yù)測(cè)或抗拒的事故。

(d)勞工糾紛。

(e)其他非管理公司可合理控制的而嚴(yán)重地影響管理公司經(jīng)營(yíng)酒店的能力的事故。

第2章 酒店計(jì)劃、建筑及設(shè)備

2.1 工程地址財(cái)產(chǎn)所有權(quán)

將建酒店之工地圖列于本合同的附錄(一)。

2.2 酒店規(guī)模

酒店將擁有下列:

_________套房間及有關(guān)配套設(shè)備,在中國(guó)政策許可范圍內(nèi),包括但不限于:

_________中西餐廳

_________酒吧(廊)

_________咖啡座

_________多用途禮堂

_________歌舞廳

_________運(yùn)動(dòng)/健康設(shè)備

_________商店

2.3 建筑進(jìn)行程序

為進(jìn)行酒店的建筑、布置、配備及裝飾,酒店業(yè)主將對(duì)自行聘請(qǐng)及保留所有有關(guān)及需要的建筑師、承包商、室內(nèi)設(shè)計(jì)師及其它專家和顧問的費(fèi)用負(fù)責(zé)。酒店業(yè)主應(yīng)于六十天內(nèi)給與管理公司一份酒店設(shè)計(jì)、建筑及配備總時(shí)間計(jì)劃,而由管理公司提出意見。

2.4 酒店驗(yàn)收

管理公司將協(xié)助酒店業(yè)主在酒店建筑設(shè)備安裝及完成時(shí)之接收程序,酒店業(yè)主答應(yīng)在一段合理時(shí)間內(nèi)執(zhí)行所有必要措施彌補(bǔ)管理公司向其提出之合理建議。

第3章 酒店開業(yè)前事項(xiàng)

3.1 酒店開業(yè)前管理公司所提供的服務(wù)

在“酒店”開業(yè)之前,管理公司或管理公司集團(tuán)受業(yè)主之委托,從事下列活動(dòng):

(a)設(shè)立開業(yè)前之預(yù)算案,呈交酒店業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(b)確立酒店之總體組織和計(jì)劃開業(yè)前之各項(xiàng)活動(dòng)。

(c)為酒店設(shè)立管理控制和會(huì)計(jì)制度。

(d)按照中華人民共和國(guó)適用法規(guī),挑選和招募來自各階層之酒店員工,需要時(shí),履行培訓(xùn)計(jì)劃。

(e)協(xié)助組織和成立酒店內(nèi)之各不同部門。

(f)承擔(dān)分析各項(xiàng)應(yīng)保項(xiàng)目,和協(xié)商保險(xiǎn)計(jì)劃,在中國(guó)保險(xiǎn)公司投保。

(g)采購開業(yè)所需的物品。

(h)制訂并執(zhí)行酒店之市場(chǎng)營(yíng)銷策略。

(i)承擔(dān)廣告和公共關(guān)系計(jì)劃(確定宣傳媒介,擬定宣傳材料,傳送文件予旅行社,以及介入管理公司集團(tuán)的廣告和公開宣傳等)。

(j)承擔(dān)業(yè)務(wù)推廣和訂房運(yùn)作。

(k)組織開業(yè)典禮。

酒店業(yè)主應(yīng)以本身費(fèi)用開支使管理公司有適合之辦公地方充分完成其在此段之責(zé)任。

管理公司應(yīng)聯(lián)同酒店業(yè)主采取必要措施,獲得因酒店供應(yīng)、管理和經(jīng)營(yíng)而需要之牌照和準(zhǔn)許證。

3.2 酒店開業(yè)前之預(yù)算

(1)開業(yè)前預(yù)算表應(yīng)如以下第3.5條之規(guī)定由管理公司于不遲于開業(yè)前六個(gè)月呈交酒店業(yè)主批準(zhǔn)。

(2)預(yù)算應(yīng)包含所有開業(yè)前活動(dòng)之成本和支出,其應(yīng)再包含:

(a)開業(yè)前酒店總經(jīng)理、營(yíng)業(yè)經(jīng)理和按人員編制在開業(yè)前委派給酒店的所需人員的工資。

(b)招募和培訓(xùn)酒店委任員工成本包括有需要時(shí)在本集團(tuán)內(nèi)其它酒店之培訓(xùn)費(fèi)用。

(c)開業(yè)前廣告和業(yè)務(wù)推廣之成本。

(d)開幕典禮之成本。

(e)一切關(guān)于所有需要之經(jīng)營(yíng)和行政成本,包括領(lǐng)取所有需要之執(zhí)照和準(zhǔn)許證成本、律師和顧問費(fèi)用。

(f)酒店部分開業(yè)時(shí),部分經(jīng)營(yíng)所需之資金。

(3)酒店業(yè)主應(yīng)依據(jù)下列時(shí)間表存放包含本預(yù)算表之資金于第8.1條所述的銀行帳戶,使管理公司得以運(yùn)用。

(a)百分之伍拾(50%)開業(yè)前九個(gè)月。

(b)百分之伍拾(50%)開業(yè)前六個(gè)月。

(4)非管理公司可控制而發(fā)生:

(a)開業(yè)延誤。酒店業(yè)主應(yīng)將根據(jù)因延遲而修訂之預(yù)算表所需增加之資金,存入上述提及之帳戶,使管理公司得以運(yùn)用。由開業(yè)日起壹百貳拾(120)天內(nèi),管理公司應(yīng)送與酒店業(yè)主一份說明所有發(fā)生于開業(yè)前之開支和交回過渡之款項(xiàng)于酒店業(yè)主,該份記錄將以會(huì)計(jì)記錄為基礎(chǔ),酒店業(yè)主或其代表人將有權(quán)在酒店辦事處視察及稽核全部帳薄。

(b)酒店業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)向管理公司賠償。如本合同于開業(yè)日前因酒店業(yè)主原因終止,酒店業(yè)主應(yīng)賠償管理公司于開業(yè)前服務(wù)所招致的合理損失。

3.3 流動(dòng)資金及開業(yè)所需的物品

酒店業(yè)主應(yīng)在本合同的有效期內(nèi)提供足夠之作業(yè)流動(dòng)資金,使酒店保證得以無間斷和有效的運(yùn)作。

特別提出的是,酒店業(yè)主同意在開業(yè)前六個(gè)月提供予管理公司足夠資金,以采購足夠應(yīng)付初步所需物品(食品、食料和其他消費(fèi)品)酒店開業(yè)后不超過六十天,管理公司應(yīng)呈交一份確實(shí)支出表予酒店業(yè)主。

3.4 部分開業(yè)時(shí)間

由雙方同意,酒店將有一段部分開業(yè)期,由酒店確實(shí)完成和獲得入伙紙后以供第一個(gè)付款客人入住享用酒店設(shè)施,至酒店開業(yè)日前立即終止,開業(yè)日明確列在第3.5條。

部分開業(yè)期間于經(jīng)營(yíng)期內(nèi)的營(yíng)業(yè)支出,應(yīng)列入開業(yè)前預(yù)算內(nèi)。

3.5 酒店開業(yè)日

開業(yè)日應(yīng)經(jīng)雙方同意后決定,并應(yīng)在:

(a)家私、裝置和設(shè)備已實(shí)質(zhì)上裝配完畢以后。

(b)已取得酒店經(jīng)營(yíng)所需之執(zhí)照和許可證以后。

(c)雙方認(rèn)為該酒店已能在完整的營(yíng)業(yè)基礎(chǔ)上提供豪華服務(wù)予客人以后。

酒店之開業(yè)將不會(huì)解除酒店業(yè)主遵守本合同條款的責(zé)任,特別是參照第2.4條有關(guān)更正酒店建筑及設(shè)備之任何缺點(diǎn)或不足。

酒店開業(yè)日,預(yù)計(jì)為_________年_________月_________日。

第4章 技術(shù)顧問服務(wù)

4.1 專業(yè)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)

管理公司應(yīng)以其專門經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)技術(shù)提供現(xiàn)代化的酒店設(shè)計(jì)及部署工作,并適當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)酒店業(yè)主及其人。

4.2 技術(shù)顧問概要

(1)酒店設(shè)備

(a)管理公司將協(xié)助酒店業(yè)主選擇及訂立酒店里應(yīng)有的各種設(shè)備,諸如客房的種類與數(shù)量,以及餐飲、宴會(huì)、會(huì)議廳的形式,酒店后勤等區(qū)域。

(b)管理公司將預(yù)備一份設(shè)備計(jì)劃,推薦及詳細(xì)說明各設(shè)備的主要特征。

(c)酒店業(yè)主將需提供包括以下幾點(diǎn)的最終設(shè)計(jì)圖及詳細(xì)規(guī)格給“管理公司”,管理公司將會(huì)檢討最終設(shè)計(jì)圖及詳細(xì)規(guī)格,并給予必要的建議,以便設(shè)計(jì)達(dá)到要求。最終施工圖及詳細(xì)規(guī)格,必須具備可用以呈報(bào)有關(guān)政府機(jī)構(gòu)所需的資料,(適用于呈報(bào)及申請(qǐng)有關(guān)建筑許可證、規(guī)劃、消防局準(zhǔn)證、旅游局準(zhǔn)證等等)招標(biāo)、施工用途之有關(guān)文件。規(guī)范客房的詳圖。燈光與園藝布置詳圖。最終設(shè)備的布置圖與詳細(xì)規(guī)格。適用于市場(chǎng)地銷和廣告宣傳有關(guān)客房,各餐飲設(shè)備及公共場(chǎng)所的圖片或模型照片。

(2)室內(nèi)設(shè)計(jì)與裝修

(a)管理公司將會(huì)給予酒店業(yè)主就室內(nèi)設(shè)計(jì)和針對(duì)客房、走廊、公共場(chǎng)所、餐飲設(shè)施、宴會(huì)廳、會(huì)議廳功能上的布局提供意見,以及技術(shù)上的建議。

(b)酒店業(yè)主將會(huì)提供包括以下幾點(diǎn)的最終設(shè)計(jì)給管理公司,管理公司將會(huì)檢討最終設(shè)計(jì),并給予必要的建議,以便設(shè)計(jì)達(dá)到要求??头俊⒓宜胶透綄傺b置性質(zhì)的客房布局圖。側(cè)面與天花板示意圖。燈光圖。將要采用所有材料的樣本和詳細(xì)規(guī)格,包括地毯的樣本,墻與天花的處理以及家私和附屬裝置的材料。特別設(shè)計(jì)家私、燈光配件及零件的詳細(xì)圖則。選定物件的相片。模范客房的圖紙與詳細(xì)規(guī)格。制服的美術(shù)設(shè)計(jì)、美術(shù)稿。

(3)酒店后勤的供給、營(yíng)業(yè)設(shè)備、營(yíng)業(yè)所需的供應(yīng),管理公司將會(huì):

(a)預(yù)備一份完整的貨單,包括營(yíng)業(yè)設(shè)備以及后勤的供給(這份貨單應(yīng)包含物品、數(shù)量、詳細(xì)規(guī)格等等),若酒店業(yè)主另有要求,也必須提供一家或多家供應(yīng)商的地址。

(b)籌備初步財(cái)政預(yù)算,以便采購初期所有的營(yíng)業(yè)設(shè)備,后勤和營(yíng)業(yè)所需的供應(yīng)。

(c)為以上(a)項(xiàng)所列的物品,做好最終財(cái)政預(yù)算。

(d)因通貨膨脹因素,財(cái)政預(yù)算應(yīng)經(jīng)常地加以檢討與調(diào)查。

4.3 報(bào)酬

(1)上述技術(shù)顧問及酒店開業(yè)后的服務(wù)(參見第3.1條、4.1條及4.2條)所引起的經(jīng)費(fèi),包括其人員的薪俸、旅差費(fèi)、食宿、辦公費(fèi)等,由酒店業(yè)主支付。

(2)津貼、報(bào)銷費(fèi)用:在酒店業(yè)主的要求下,管理公司將委派專家,針對(duì)項(xiàng)目的某一階段來提供專門的意見,指導(dǎo)或其他方面的服務(wù),酒店業(yè)主應(yīng)承擔(dān)這些專家的津貼及所引起的費(fèi)用,包括了來回機(jī)票、住宿酒店費(fèi)、交通費(fèi)等等。

4.4 付款方式

(1)酒店業(yè)主對(duì)4.3(1)項(xiàng)費(fèi)用的支出,應(yīng)與提供服務(wù)者另行協(xié)商。

(2)津貼、報(bào)銷費(fèi)用,每個(gè)月管理公司會(huì)提出清單給酒店業(yè)主,酒店業(yè)主須于30日之內(nèi)付清。

第5章 管理公司的責(zé)任

5.1 管理公司的服務(wù)

在本合同有效期內(nèi),管理公司應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)法律,代表酒店業(yè)主執(zhí)行所有在酒店管理及市場(chǎng)推廣范圍內(nèi)之一切任務(wù),管理公司只許用酒店作為以管理公司集團(tuán)酒店時(shí)下高效能管理為標(biāo)準(zhǔn)的酒店經(jīng)營(yíng),管理公司除與國(guó)際經(jīng)營(yíng)行業(yè)正常有關(guān)或因標(biāo)準(zhǔn)改變而產(chǎn)生的輔助及附加活動(dòng)外將不能在酒店內(nèi)從事其它活動(dòng)。

5.2 商號(hào)、商標(biāo)、服務(wù)稱號(hào)及服務(wù)標(biāo)志

酒店根據(jù)中國(guó)法律程序注冊(cè)使用名為“_________酒店”。

在合同有效期內(nèi),管理公司許可酒店業(yè)主在酒店公共宣傳以及有關(guān)酒店經(jīng)營(yíng)有關(guān)之使用_________商號(hào)、服務(wù)稱號(hào)、服務(wù)標(biāo)志及商標(biāo)。所有“酒店”經(jīng)營(yíng)的一般用具應(yīng)注明_________之服務(wù)標(biāo)志以便確認(rèn)酒店為管理公司集團(tuán)成員之一。合同期滿或解約后,酒店將繼續(xù)使用_________商號(hào),至于服務(wù)稱號(hào),服務(wù)標(biāo)志及商標(biāo)則在解約時(shí)另行協(xié)商。

5.3 廣告

(1)集團(tuán)廣告,推廣及公共關(guān)系:管理公司將會(huì)由合同批準(zhǔn)之日起準(zhǔn)備酒店之所有公開宣傳、廣告、公共關(guān)系及努力促銷本酒店業(yè)務(wù)節(jié)目和運(yùn)動(dòng)。

(2)酒店間之相互廣告及宣傳:管理公司集團(tuán)之酒店將會(huì)向它們之顧客推薦酒店業(yè)主之酒店,同樣酒店亦應(yīng)向其顧客推薦集團(tuán)之其他酒店。

(3)集團(tuán)廣告和業(yè)務(wù)推進(jìn)之分?jǐn)偅壕频陸?yīng)共同負(fù)擔(dān)管理公司集團(tuán)為屬下酒店之共同利益而推行如本段敘述之廣告及業(yè)務(wù)推進(jìn)活動(dòng),其應(yīng)承擔(dān)款項(xiàng)相等于酒店每月總收入百分之一。管理公司將按月收取該款項(xiàng),該款項(xiàng)將于計(jì)算營(yíng)業(yè)毛利時(shí)當(dāng)作營(yíng)業(yè)支出處理(由管理公司自行完稅)管理公司應(yīng)提供給與酒店業(yè)主所有已進(jìn)行廣告及業(yè)務(wù)推進(jìn)活動(dòng)的證明資料。

5.4 在酒店層面的協(xié)助

管理公司將會(huì)輔助酒店之業(yè)務(wù)推廣工作,以令酒店達(dá)到履行集團(tuán)之業(yè)務(wù)推廣政策,酒店層面的營(yíng)業(yè)推廣,應(yīng)在酒店所在地的市場(chǎng)和其它管理公司認(rèn)為適當(dāng)市場(chǎng)進(jìn)行。

管理公司將定出每年之營(yíng)業(yè)推廣計(jì)劃,并將其呈與酒店業(yè)主審查,此外,管理公司還將提供一切必要的輔助及指引,特別有關(guān)以下:

(a)確定酒店?duì)I業(yè)政策。

(b)決定每年及長(zhǎng)遠(yuǎn)之有關(guān)住客率、收入、顧客對(duì)象等等之目標(biāo)。

(c)定出及所有酒店價(jià)目(客房、餐廳、酒吧、會(huì)議設(shè)施等等)。

(d)確定特別的營(yíng)業(yè)條件。

(e)定出賒銷信用方針。

(f)設(shè)立對(duì)各方不同顧客之營(yíng)業(yè)方式及程序。

(g)分析經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和常設(shè)控制系統(tǒng)。

管理公司將在酒店層面進(jìn)行適當(dāng)廣告及業(yè)務(wù)推廣事務(wù),包括:

(a)確定酒店廣告及業(yè)務(wù)推廣政策。

(b)按管理公司之標(biāo)準(zhǔn)樣本,準(zhǔn)備廣告文件及小冊(cè)。

(c)派發(fā)這些文件給集團(tuán)酒店,管理公司各營(yíng)業(yè)辦事處。

當(dāng)酒店進(jìn)行專門地區(qū)業(yè)務(wù)推廣活動(dòng)時(shí),管理公司將會(huì)為其安排負(fù)責(zé)該專門地區(qū)之營(yíng)業(yè)辦事處加以協(xié)助。

酒店將會(huì)被納入于管理公司所參加之商業(yè)陳列及展覽會(huì),所有參加直接費(fèi)用由酒店自行承擔(dān),管理公司須事前作出預(yù)算,經(jīng)酒店業(yè)主同意時(shí)方執(zhí)行該項(xiàng)計(jì)劃。

5.5 管理

(1)日常業(yè)務(wù)管理:管理公司要接受董事會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)——監(jiān)審委的監(jiān)督。監(jiān)督原則只是對(duì)涉及酒店的依法經(jīng)營(yíng),和大的經(jīng)濟(jì)開支(指人民幣十萬元以上,含十萬元);酒店的副總經(jīng)理、副財(cái)務(wù)總監(jiān)、副人事主任及正保安經(jīng)理的招聘和解聘等,要事先征得監(jiān)審委的同意,監(jiān)審委的具體條例參看附件二。管理公司將會(huì)代表酒店業(yè)主執(zhí)行所有適當(dāng)及必要之管理服務(wù),包括:

(a)一般酒店組織。

(b)人事管理,依照中國(guó)有關(guān)法律,管理公司作為業(yè)主的人將有挑選、雇請(qǐng)、訓(xùn)練、指派、調(diào)動(dòng)或解雇所有雇員的決定權(quán)。在沒有酒店業(yè)主同意下,管理公司招雇之外籍(包括亞籍、香港同胞)雇員在開業(yè)后第一個(gè)五年內(nèi)任何時(shí)間不可多于_________人,按通常經(jīng)營(yíng)方式,管理公司長(zhǎng)期培訓(xùn)員工,逐步減少外籍員工。酒店業(yè)主將在酒店外供給該等外籍雇員適當(dāng)住所,其費(fèi)用由酒店?duì)I業(yè)支出??偨?jīng)理將由管理公司委派,全權(quán)負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)營(yíng)及管理,每月向董事會(huì)報(bào)告酒店經(jīng)營(yíng)管理情況。管理公司在酒店進(jìn)行輔助之專家亦有同樣待遇。

(c)制定薪酬和酒店雇員所有其它福利,管理公司將有權(quán)代表酒店業(yè)主派發(fā)服務(wù)費(fèi)予雇員和支出經(jīng)常性的額外津貼。

(d)制定所有價(jià)目,收費(fèi)及價(jià)格,及與此有關(guān)的監(jiān)督和控制酒店經(jīng)營(yíng)中的任何性質(zhì)收入,或各類服務(wù)的收費(fèi),及收據(jù)事項(xiàng)等,除上述(b)項(xiàng)指定或由管理公司依照酒店行業(yè)成法提供新聞界或其它公共消息或旅行社和其它人士免費(fèi)酒店膳宿除外,其他人如未得管理公司許可,一切不得在“酒店”內(nèi)享用折扣價(jià)格或免費(fèi)住宿及服務(wù)。

(e)制定商業(yè)用途地方及店位,以確保有關(guān)商店不會(huì)影響酒店的名譽(yù)水準(zhǔn)及正常營(yíng)業(yè)。

(f)定出采購之政策包括以下:商品、供應(yīng)品、和物資的選擇,建立及維持酒店正常經(jīng)營(yíng)操作需求之所有存貨,選擇供應(yīng)商,為確?;輻l件下談判供應(yīng)合約。

(g)定出對(duì)供應(yīng)商和酒店顧客賒帳之政策及與信用機(jī)構(gòu),特別發(fā)信用卡之機(jī)構(gòu)協(xié)商,作出安排。

(h)有關(guān)酒店經(jīng)營(yíng)中,管理公司若認(rèn)為需要或合適,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后,可以酒店業(yè)主的名義采取任何法律訴訟及其它法律行動(dòng)。

(i)監(jiān)督并控制住客、租客、特許權(quán)持有人及其雇員的活動(dòng),包括對(duì)住客及租客因其不付費(fèi)用或以其它正確理由而采取之債項(xiàng)追討行動(dòng),或因同樣正確原因終止特許權(quán)持有人、特權(quán)持有者的權(quán)利。

(j)除酒店業(yè)主對(duì)維修責(zé)任范圍外,管理公司應(yīng)依照管理標(biāo)準(zhǔn)為保持酒店良好狀況,進(jìn)行需要之維修、保養(yǎng)。所有有關(guān)費(fèi)用將會(huì)算入酒店之營(yíng)業(yè)支出內(nèi),凡超過貳拾萬港元應(yīng)當(dāng)作特別項(xiàng)目呈交酒店業(yè)主批準(zhǔn),如需對(duì)物業(yè)的重大改變及改善,需聘請(qǐng)專家提供上述服務(wù)時(shí),經(jīng)雙方同意后所發(fā)生之費(fèi)用由酒店業(yè)主負(fù)責(zé)。

(k)商討及簽署有關(guān)酒店正常營(yíng)業(yè)所需的合約及預(yù)備有關(guān)之法律文件。

(l)財(cái)政及會(huì)計(jì)管理,見以下條款。

(2)會(huì)計(jì):管理公司應(yīng)為酒店業(yè)主之利益按照中國(guó)的法律和不違反中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的“中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度”和其他規(guī)定,記存一份所有有關(guān)酒店經(jīng)營(yíng)之事務(wù)之完整的會(huì)計(jì)記錄。此等會(huì)計(jì)記錄根據(jù)“統(tǒng)一制度”之規(guī)則,但在必要時(shí),酒店業(yè)主或其代表人將有權(quán)在酒店辦事處視察及稽核全部帳薄。然而上述行動(dòng)要盡可能避免妨礙酒店的經(jīng)營(yíng),無論如何,在本合約期滿時(shí),全部記錄將交還酒店業(yè)主。會(huì)計(jì)記錄,必須按中華人民共和國(guó)所在稅法規(guī)用中文書寫或及時(shí)用中英兩種文字對(duì)照書寫。

(3)常年計(jì)劃

(a)開業(yè)日后六十天內(nèi)和最少在下一財(cái)政年度開始前三十日內(nèi),管理公司將要提呈酒店業(yè)主一份下一年度常年計(jì)劃,該常年計(jì)劃將包括開房率及損益預(yù)算表,酒店業(yè)務(wù)推廣政策及提供以下項(xiàng)目之預(yù)算,酒店業(yè)主收到常年計(jì)劃后應(yīng)與管理公司商討及提出意見,以達(dá)到雙方一致贊同;若酒店業(yè)主在收到常年計(jì)劃后三十天內(nèi),沒有向管理公司送交一份對(duì)該計(jì)劃的具體書面反對(duì)意見,該計(jì)劃應(yīng)被視為已獲業(yè)主批準(zhǔn)。(a)修葺及保養(yǎng)。(b)下一年度酒店之翻新、改建、重建、更換、增添及更新的費(fèi)用。(c)酒店各部門所有雇員,包括全部行政雇員之薪酬、工資、酬勞及額外津貼之支出。

(b)管理公司在每財(cái)政年度執(zhí)行此合約所訂明之責(zé)任時(shí),必須努力按照常年計(jì)劃行事。除遇到意外或特別情況,例如法律更改或管理公司不可控制的情形外,不能過于偏離該年常年之計(jì)劃,招致任何與常年計(jì)劃有關(guān)之巨大額外支出或擅自未有酒店業(yè)主批準(zhǔn)時(shí),更改酒店經(jīng)營(yíng)方式,但酒店業(yè)主也不能無理拖延批準(zhǔn)。管理公司對(duì)常年計(jì)劃不作任何擔(dān)保、保證及聲明,所有計(jì)劃內(nèi)推算只可作為合理預(yù)測(cè)。

(4)會(huì)計(jì)報(bào)告:年度內(nèi),管理公司將于每月后之十二天內(nèi)呈交與酒店業(yè)主一份由酒店總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)主任簽發(fā)之損益報(bào)表,明列上月“酒店”營(yíng)業(yè)之成績(jī),和一份酒店之資產(chǎn)負(fù)債表。每年三月底之前,管理公司將呈交酒店業(yè)主酒店上個(gè)財(cái)政年度到十二月三十一日止由中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)過之資產(chǎn)負(fù)債表及損益報(bào)表,若酒店業(yè)主在收到資產(chǎn)負(fù)債表及損益報(bào)表后三十天內(nèi)沒有以書面提出反對(duì),該等會(huì)計(jì)報(bào)告將視為已被批準(zhǔn)。

(5)集團(tuán)服務(wù)及利益:“酒店業(yè)主”將會(huì)付還管理公司所有由管理公司協(xié)助酒店之經(jīng)營(yíng)或進(jìn)行“酒店”管理、物業(yè)維修保養(yǎng)和改善所需要之工作而發(fā)生的費(fèi)用,該等費(fèi)用將列入營(yíng)業(yè)成本,上述工作不只包括一般正常由酒店雇員承擔(dān)的工作,還應(yīng)包括經(jīng)雙方同意后,由管理公司提供技術(shù)協(xié)助進(jìn)行對(duì)結(jié)構(gòu)、裝置、設(shè)備和裝飾的改變、修正、改建及改善,管理公司專家及所委派專家提供上述服務(wù)而發(fā)生之費(fèi)用將包括所有實(shí)際薪酬、津貼及有關(guān)旅費(fèi)和膳宿費(fèi)用。

第6章 酒店業(yè)主責(zé)任

6.1 增設(shè)及更換家私、裝置及設(shè)備之儲(chǔ)備金(簡(jiǎn)稱重置儲(chǔ)備金)。

需要增添和更換之家私、裝置和設(shè)備按中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的關(guān)于外商投資企業(yè)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)屬于固定資產(chǎn)周圍由酒店業(yè)主負(fù)責(zé),不屬于固定資產(chǎn)范圍的物料用品和低值易耗品購置,列入營(yíng)業(yè)支出,不屬重置儲(chǔ)備金開支范圍。管理公司應(yīng)每月將此筆用于增添和更換家私、裝置和設(shè)備之款項(xiàng)貸記入一個(gè)儲(chǔ)備金帳戶,并存入明確定于第8.1條之特別銀行戶口。

重置儲(chǔ)備金應(yīng)以每年計(jì)算如下:

(a)最初之五個(gè)財(cái)政年度為一個(gè)每年相等于百分之貳,以酒店之總收入額計(jì)算之?dāng)?shù)目,跟隨之五個(gè)財(cái)政年度為每年百分之叁,而以后,每年為百分之四。

(b)每一個(gè)財(cái)政年度管理公司應(yīng)提呈酒店業(yè)主一份該儲(chǔ)備金之開支預(yù)算表,作為常年計(jì)劃之一部分,所有添置之家私,裝置和設(shè)備應(yīng)作為酒店業(yè)主之財(cái)產(chǎn)。

(c)經(jīng)酒店業(yè)主同意,管理公司出售對(duì)酒店?duì)I業(yè)操作無用之家私、裝置和設(shè)備,所有由此賣得之款項(xiàng)應(yīng)存入特別的銀行戶口,貸記算入儲(chǔ)備金帳戶。

6.2 建筑結(jié)構(gòu)修葺——修改及擴(kuò)充

本合同期限內(nèi),酒店業(yè)主應(yīng)實(shí)施或應(yīng)已實(shí)施任何因要保持酒店的國(guó)際水準(zhǔn),或滿足任何有效法律或規(guī)定而需要之工作,酒店業(yè)主將承擔(dān)該等工作所產(chǎn)生之費(fèi)用。管理公司應(yīng)每年呈交酒店業(yè)主一份認(rèn)為需要之工作清單給酒店業(yè)主考慮和批準(zhǔn)。

酒店業(yè)主應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)實(shí)施該工作;如其認(rèn)為該工作不需要或多余,應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)通知管理公司。在此情形下,雙方應(yīng)磋商使達(dá)到一個(gè)雙方同意進(jìn)行之行動(dòng),所有這些工作之進(jìn)行,都應(yīng)盡量不影響酒店之營(yíng)業(yè)。該工作計(jì)劃和實(shí)施時(shí)間表應(yīng)呈交管理公司批準(zhǔn)。

酒店業(yè)主并應(yīng)實(shí)施及支付任何一旦發(fā)生于酒店的損害或部分損壞所需之結(jié)構(gòu)修葺,依此酒店于修葺完成后應(yīng)享有在未損害或損壞前之標(biāo)準(zhǔn)。該等修葺計(jì)劃和實(shí)施時(shí)間表應(yīng)提交管理公司批準(zhǔn)。如酒店在一次事故中全部或部分損壞,而此險(xiǎn)已包含在保險(xiǎn)條款記明于第7條上,那么,如于事件發(fā)生后九十天酒店業(yè)主仍未對(duì)該發(fā)生之事實(shí)施所需要建或結(jié)構(gòu)修葺,管理公司有權(quán)自行實(shí)施該項(xiàng)工作,并直接向保險(xiǎn)公司收回所需款項(xiàng)。

如酒店業(yè)主未執(zhí)行任何因法律或規(guī)定該等要實(shí)施之工作,管理公司應(yīng)有權(quán),取代引用第10.3條之規(guī)定,代酒店業(yè)主實(shí)施該項(xiàng)工作,但需于三十天前用掛號(hào)郵件通知酒店業(yè)主,任何因該事項(xiàng)而付出之款項(xiàng),指定由應(yīng)付予酒店業(yè)主的帳戶扣除。

再者,在合同期限內(nèi),如酒店業(yè)主承擔(dān)任何酒店之增建或改建,所有該等增建或改建應(yīng)視為包括在酒店內(nèi),和應(yīng)在此合同有關(guān)條款內(nèi)由管理公司經(jīng)營(yíng)和管理。

6.3 酒店業(yè)主的稅務(wù)

于本合同期內(nèi),酒店業(yè)主將根據(jù)中華人民共和國(guó)稅法及有關(guān)規(guī)定納稅,并要在繳交期限過期前支付所有應(yīng)由酒店業(yè)主承擔(dān)之所有直接稅項(xiàng)和關(guān)稅。其中包括酒店資本和房地產(chǎn)稅項(xiàng),酒店業(yè)主所得稅,固定資產(chǎn)稅和利得稅,酒店土地使用費(fèi),但因酒店經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生之應(yīng)付稅項(xiàng)和關(guān)稅,將由酒店支付和作為營(yíng)業(yè)支出處理。

酒店業(yè)主于收到所有稅項(xiàng)和關(guān)稅之通知、評(píng)估和報(bào)算表,以及所有收據(jù)后之三十天內(nèi)將副本提交予管理公司。

如酒店業(yè)主在指定期內(nèi)未付其應(yīng)負(fù)責(zé)繳付之稅項(xiàng)時(shí),管理公司將有權(quán)在給予酒店業(yè)主三十天通知后由酒店以酒店業(yè)主之名義支付該款項(xiàng),該等由酒店支付之款項(xiàng)應(yīng)從應(yīng)付予酒店業(yè)主之帳戶扣除。

第7章 保險(xiǎn)

7.1 投保項(xiàng)目

在本合同的期限內(nèi),管理公司應(yīng)以業(yè)主的名義,向保險(xiǎn)公司持續(xù)投保如下的保險(xiǎn),并在投保單上注明酒店業(yè)主為投保人,管理公司為附加受保人。

(a)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)_________即按會(huì)計(jì)師驗(yàn)資報(bào)告財(cái)產(chǎn)金額100%投保(已包括基本險(xiǎn)和盜竊險(xiǎn),玻璃破碎和財(cái)產(chǎn)升值險(xiǎn))。

(b)機(jī)器損壞險(xiǎn)_________即按會(huì)計(jì)師驗(yàn)資報(bào)告機(jī)械部分金額100%投保(包括電腦保險(xiǎn))。

(c)公眾責(zé)任險(xiǎn)_________按國(guó)際法律保險(xiǎn)投保。

(d)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)項(xiàng)目的利潤(rùn)損失保險(xiǎn)投保。

(e)機(jī)器損壞險(xiǎn)項(xiàng)目的利潤(rùn)損失險(xiǎn)。

(f)勞工保險(xiǎn)_________即雇主對(duì)其雇員有關(guān)之責(zé)任保險(xiǎn)。

(g)現(xiàn)金保險(xiǎn),包括在酒店內(nèi)及運(yùn)送中的現(xiàn)金保險(xiǎn)。

(h)雇員忠實(shí)險(xiǎn)。

(i)汽車保險(xiǎn)(包括車身險(xiǎn)和第三者保險(xiǎn))。

(j)其他按國(guó)際酒店行業(yè)慣例應(yīng)投之應(yīng)保項(xiàng)目。

以上項(xiàng)目保險(xiǎn),應(yīng)在中國(guó)人民保險(xiǎn)公司或中國(guó)政府批準(zhǔn)的保險(xiǎn)公司投保,其保險(xiǎn)費(fèi)用列入營(yíng)業(yè)支出。

7.2 在開業(yè)前十五天,管理公司應(yīng)辦理好以上保險(xiǎn)項(xiàng)目手續(xù),并向酒店業(yè)主提交有關(guān)資料。

7.3 在以上保險(xiǎn)范圍內(nèi),業(yè)主與管理公司彼此同意一切賠償應(yīng)向保險(xiǎn)公司追討,所得保險(xiǎn)賠款用于補(bǔ)償事故損失,如保險(xiǎn)公司賠償?shù)谋kU(xiǎn)賠款不足以支付所產(chǎn)生之損失款項(xiàng),而該損失并非由于管理公司的故意行為不當(dāng)而引起的話,則業(yè)主同意賠償保險(xiǎn)賠款不足以支付的款項(xiàng)。

第8章 財(cái)政項(xiàng)目

8.1 銀行帳戶

管理公司須在酒店業(yè)主需要時(shí),即時(shí)提供酒店業(yè)主依照本合同規(guī)定所持的銀行戶口及帳中的情況,在本合同期滿或終止時(shí),凡是有關(guān)酒店業(yè)主的一切款項(xiàng),扣除管理公司按本合同規(guī)定應(yīng)得的款項(xiàng),都須轉(zhuǎn)移給酒店業(yè)主。

管理公司將代酒店業(yè)主在雙方協(xié)商選定之銀行開設(shè)主要帳戶。

上述帳戶在合同有效期內(nèi)均由管理公司控制,支票及其它提款文件將由兩位“酒店”機(jī)要行政人員(其中一人由業(yè)主指派)聯(lián)同核準(zhǔn)簽署后方能蓋章,按照第3.2條,該同一帳戶將用于所有相關(guān)開業(yè)之存款及支付。

“特別帳戶”以存入及提取所有按照第6.1條用于更換及增添家私“經(jīng)營(yíng)再無用之家私,裝置和設(shè)置所收得之款項(xiàng)。

管理公司如認(rèn)為需要,可以合適的數(shù)額和比例,為上述主要帳戶開設(shè)人民幣及外匯(美元或港幣)戶口,管理公司的技術(shù)顧問費(fèi)、基本管理費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)性管理費(fèi)、代付費(fèi)用等款項(xiàng)及外籍雇員之酬勞,業(yè)主同意以港幣或美元支付。

8.2 管理公司應(yīng)收之基本管理費(fèi)

由部分開業(yè)日起及在本合同有效期內(nèi),管理公司將在每個(gè)月的第15天,從“營(yíng)業(yè)帳戶”中收取一個(gè)相等于上個(gè)月度酒店總收入百分之二點(diǎn)五的基本管理費(fèi)(按稅法規(guī)定,由管理公司自行完稅)。而該管理費(fèi)將在營(yíng)業(yè)毛利計(jì)算中作營(yíng)業(yè)支出處理。

8.3 獎(jiǎng)勵(lì)性管理費(fèi)

由開業(yè)日開始及在本合同有效期內(nèi),除按照第8.2條所訂定之基本管理費(fèi)外,管理公司每月可按以下方法(方式)計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)性管理費(fèi)。

(a)各會(huì)計(jì)年度平均開房率在40%(含40%)至65%以下時(shí)(不包含65%)按營(yíng)業(yè)毛利總額計(jì)提4%。

(b)各會(huì)計(jì)年度平均開房率在65%(含65%)至75%以下時(shí)(不包含75%)按營(yíng)業(yè)毛利總額計(jì)提5%。

(c)各會(huì)計(jì)年度平均開房率在75%(含75%)以上的,按按營(yíng)業(yè)毛利總額計(jì)提6%。

管理公司在達(dá)到上述規(guī)定時(shí),可每月計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)性管理費(fèi),年終結(jié)算時(shí)按全年實(shí)際平均開房率,調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)性管理費(fèi)實(shí)得額。

8.4 付款予酒店業(yè)主

限于以下制定之條款,管理公司將于本合同有效期內(nèi)每月付于酒店業(yè)主,在其總事務(wù)處或由酒店業(yè)主隨時(shí)另行指定之地點(diǎn),扣除據(jù)第8.2條和在第8.3條規(guī)定之管理公司基本管理費(fèi)及獎(jiǎng)勵(lì)性管理費(fèi)及所有據(jù)第3.3條注釋之必要流動(dòng)資金后的營(yíng)業(yè)毛利(g.o.p)。

該等每月付于酒店業(yè)主之款項(xiàng)將于每年酒店帳目由中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師稽核后加以核對(duì)調(diào)整。

為計(jì)算管理公司每財(cái)政年度應(yīng)得之獎(jiǎng)勵(lì)性管理費(fèi),過去財(cái)政年度之虧蝕不能將營(yíng)業(yè)毛利調(diào)整。

第9章 合同期限

9.1 本合同之有效期將由依照第3.5條指定之開業(yè)起為期十五年,若管理公司在十五年內(nèi)達(dá)到預(yù)期效果,經(jīng)酒店業(yè)主同意后,可由管理公司繼續(xù)經(jīng)營(yíng)。

第10章 一般規(guī)定

10.1 酒店財(cái)產(chǎn)所有權(quán)

酒店業(yè)主全權(quán)擁有此酒店及其各部分,或其租借產(chǎn)業(yè),而且除那些雙方在本合同內(nèi)已同意外,將不會(huì)有產(chǎn)業(yè)抵押,設(shè)定債權(quán)或其他負(fù)擔(dān),并提供其酒店產(chǎn)業(yè)所有權(quán)的證據(jù)給予管理公司。

同時(shí),在本合同期限,酒店業(yè)主同意以下:

(a)保持其對(duì)酒店全權(quán)擁有或租借產(chǎn)業(yè)形式之基本權(quán)益。

(b)不參與對(duì)管理公司正常合法經(jīng)營(yíng)酒店有所影響的任何約束行動(dòng)。

(c)進(jìn)行法律或法律以外之必要行動(dòng)以保護(hù)上述等權(quán)益。

(d)支付及清還任何與酒店有關(guān)的租金、特許費(fèi)和/或其應(yīng)付的款項(xiàng)或支付部分,或有關(guān)之利息,并在一切抵押及負(fù)擔(dān)到期清還時(shí)或之前支付一切有關(guān)分期本、利。

(e)支付所有在經(jīng)營(yíng)期間之可使酒店置留的不動(dòng)產(chǎn)稅及估值稅。

如酒店業(yè)主未能支付該等租金,稅項(xiàng)或其它負(fù)擔(dān),或未能支付上述之抵押及負(fù)擔(dān)的本、利,酒店可以,但不是必要,用酒店業(yè)主名義支付任何或所有該等款項(xiàng),所有該等由酒店已支付之款項(xiàng)應(yīng)從應(yīng)付酒店業(yè)主之帳戶扣除。

10.2 責(zé)任終止——不可抗力

如因不可抗力情況發(fā)生而令至雙方未能執(zhí)行其據(jù)本合同規(guī)定必要執(zhí)行的職責(zé),雙方對(duì)此可免其咎,概不負(fù)責(zé)。

10.3 合同終止

(1)若任何一方違約不能執(zhí)行本合同規(guī)定之責(zé)任,并在另一方書面要求執(zhí)行責(zé)任附回執(zhí)之掛號(hào)信發(fā)出后三十天還未能執(zhí)行(假如該等違約不能于三十天內(nèi)辦妥,如違約方已有進(jìn)行彌補(bǔ)該等違約,則可適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)期限),另一方可有權(quán),但不會(huì)影響其它權(quán)利及補(bǔ)償,用書面發(fā)出附回執(zhí)掛號(hào)信終止本合同,而不須另行通知或賠償。

合同任何一方如對(duì)違約一方不采取行使權(quán)利的行動(dòng),并不能被視為放棄其于對(duì)方隨后有任何違約事件時(shí),可采取行動(dòng)之權(quán)利。

以下情況將視為違約:

(a)酒店業(yè)主未能履行按本合同或由管理公司與酒店業(yè)主所協(xié)商之其它合同所指定之財(cái)源責(zé)任。

(b)酒店業(yè)主在任何情況下未能于_________年_________月_________日前實(shí)行酒店全面營(yíng)業(yè)。

(c)管理公司未能以良好的服務(wù)執(zhí)行本合約規(guī)定之責(zé)任,或未能履行,維持,遵守合同。

(2)在本合同有效期限若管理公司在連續(xù)六個(gè)月內(nèi),面對(duì)以下的問題,而不能執(zhí)行:

(a)兌換為港幣或其它外籍雇員來源國(guó)之貨幣匯出外籍雇員之酬勞和其它應(yīng)收款項(xiàng)。

(b)按照本合同規(guī)定,由管理公司所指定的貨幣和收款地點(diǎn),領(lǐng)收到管理公司應(yīng)收之費(fèi)用,酬勞及報(bào)銷款。

(c)應(yīng)用適當(dāng)?shù)呢泿胖Ц哆M(jìn)口的消費(fèi)品及其它設(shè)備,使酒店可得到正常的經(jīng)營(yíng)及達(dá)到正常維修的需要,如上述情況發(fā)生,管理公司有權(quán)在發(fā)出附回執(zhí)的掛號(hào)信書面通知后三十天,在不影響其權(quán)利和索賠權(quán)的基礎(chǔ)上,終止此合同,不再另行通知,也不負(fù)賠償責(zé)任。

(3)若發(fā)生以下情況,任何一方亦可以附回執(zhí)的掛號(hào)信書面通知終止本合同。

(a)當(dāng)酒店被嚴(yán)重?fù)p壞及破毀而酒店業(yè)主依照第6.2條條款決定不進(jìn)行酒店的修葺和重建,所有經(jīng)營(yíng)終斷損失保險(xiǎn)賠償款項(xiàng)應(yīng)由酒店業(yè)主及管理公司根據(jù)各方利益比率公平分配。

(b)當(dāng)酒店無力償付債項(xiàng)、破產(chǎn),財(cái)產(chǎn)受法院扣押、清算、接收或清盤。

10.4 特別條款

管理公司在本合同之責(zé)任將取決于下列條款:

(a)酒店業(yè)主將代管理公司從中國(guó)官方獲得需要之許可證及認(rèn)可,以容許管理公司用其指定之貨幣(指港幣或美元),在指定之地點(diǎn),收取或轉(zhuǎn)換其依照本合約所規(guī)定的費(fèi)用、酬勞、報(bào)銷等款項(xiàng)。

(b)取得中國(guó)*之許可證及認(rèn)可,以容許外籍雇員把他們應(yīng)得之酬勞轉(zhuǎn)換成及匯出港幣或外籍雇員來源國(guó)之貨幣。

10.5 繼承和轉(zhuǎn)讓

如無酒店業(yè)主之事前書面同意(該同意不可不合理拖延),管理公司應(yīng)無權(quán)轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)移給任何第三者其在合同下之責(zé)任。

此條款不可阻止酒店業(yè)主和管理公司轉(zhuǎn)移本合同下之責(zé)任予雙方集團(tuán)擁有同等利益之子公司或附屬公司,則其在本合同下之權(quán)利和責(zé)任應(yīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)移。

未得管理公司事前允許,酒店業(yè)主不可以轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)移本合同,或出售、出讓或轉(zhuǎn)讓酒店予任何第三者,而該允許不應(yīng)不合理地拖延,在管理公司書面請(qǐng)求下酒店業(yè)主應(yīng)隨時(shí)提交管理公司一份酒店業(yè)主公司之資本持有人、合伙人,或獨(dú)資者之名單和地址。

酒店業(yè)主和管理公司,其承讓人及被接受的轉(zhuǎn)讓人皆可享受合同的權(quán)益。

10.6 適用法律及爭(zhēng)議的解決

(1)本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均受中華人民共和國(guó)法律的管轄。

(2)凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決,應(yīng)提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)深圳分會(huì),根據(jù)該會(huì)的仲裁程序規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方都有約束力。

(3)在仲裁過程中,除雙方有爭(zhēng)議正在進(jìn)行仲裁的部分外,本合同應(yīng)繼續(xù)履行。

10.7 雙方關(guān)系

酒店業(yè)主委任管理公司為其人全權(quán)代表酒店業(yè)主根據(jù)本合同條款指導(dǎo)及負(fù)責(zé)酒店之管理及經(jīng)營(yíng)。

酒店業(yè)主承認(rèn)本合同是一份管理服務(wù)合同,除本合同另有規(guī)定,酒店業(yè)主不可對(duì)此自行撤銷。

本合同決不意味酒店業(yè)主與管理公司是有任何合資或合伙之關(guān)系,管理公司不負(fù)任何因其執(zhí)行下列之酒店操作職責(zé)而產(chǎn)生,或酒店業(yè)主本身的負(fù)債,責(zé)任及其它債務(wù)。

本合同沒有授權(quán)管理公司簽署任何期票、擔(dān)保書、貸款合同或其它負(fù)債文件,或代酒店業(yè)主或酒店借入任何款項(xiàng)作為營(yíng)業(yè)支出一部分。在此再特別聲明和同意管理公司沒有權(quán)力以酒店的全部或部分或任何帳戶或與酒店或酒店經(jīng)營(yíng)而取得之其它私人財(cái)產(chǎn)作抵押、信托和其它等等(除本合同特別注明許可之租借契約)。雙方同意,限于本合約之限制,管理公司在酒店管理、經(jīng)營(yíng)及執(zhí)行任務(wù)時(shí)將有全權(quán)負(fù)責(zé)及自主權(quán)。管理公司將有責(zé)任對(duì)酒店業(yè)主以良好及專業(yè)態(tài)度忠心地和勤勉地執(zhí)行其職責(zé),并將會(huì)盡努力履行本合同的責(zé)任。

本合同有效期內(nèi),管理公司同意酒店業(yè)主正式授權(quán)之高級(jí)職員、會(huì)計(jì)師、人及法律委任人等有權(quán)在任何合理的時(shí)間進(jìn)入酒店任何地方視察及調(diào)查,不過上述行動(dòng)要盡可能避免妨礙酒店的經(jīng)營(yíng)。

第11章 雜項(xiàng)

11.1 整體合同

本合同包括了所有雙方同意有關(guān)酒店經(jīng)營(yíng)管理之契約規(guī)定、合同和一切性質(zhì)之理解,如欲修改本合同,需經(jīng)雙方在本合同日期同日或以后,通過標(biāo)明日期并由雙方簽字的文件并經(jīng)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)始有效。

11.2 通知

任何一方發(fā)與對(duì)方的所有通知,必須親自用專人派送并由對(duì)方簽收或以附回執(zhí)的掛號(hào)信形式寄至酒店業(yè)主及管理公司如下地址:

或至其它由雙方根據(jù)本通知條款方式另行指定之地址。

11.3 登記及其它手續(xù)

酒店業(yè)主應(yīng)辦理本合同或所有以后合同更改的必要的批準(zhǔn)、登記和執(zhí)行所需之步驟以保證本合同在符合所應(yīng)適用的法律下得以有效實(shí)施。酒店業(yè)主將承擔(dān)所有手續(xù)費(fèi)用。

管理公司必須在中華人民共和國(guó)_________市工商行政管理部門辦理登記注冊(cè)或法律規(guī)定的其他手續(xù)。

本合同經(jīng)_________批準(zhǔn)后生效。

酒店業(yè)主(蓋章):_________管理公司(蓋章):_________