時間:2022-08-26 21:56:22
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇公司會計工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
古人有云,“讀萬卷書不如行萬里路”。雖然我現(xiàn)在做的只是打電話,發(fā)傳單的工作,但是我所走的每一步都是對未來生活的積累,所以我要把每一步走的堅實、穩(wěn)固。
1、打電話
記得第一次打電話的時候,頭一次聽到對方聲音,我的大腦里一片空白,完全不知道自己在說什么;有時甚至很希望客戶可以很親切的拒絕我,這樣我就不用說很多,也不會犯錯誤了,總是喜歡逃避問題。可是現(xiàn)在每次電話接通時,我都能夠冷靜的處理,和客戶交流已經(jīng)成為了我最開心的事情。通過幾個月的鍛煉,我現(xiàn)在已經(jīng)可以獨立的處理問題,不再是遇到問題就機械的向別人求助,心態(tài)也變的更加的平靜,也不會因為客戶的心情好壞影響到自己的狀態(tài),我可以做到認真的對待每一位客戶,遇到他們提出的問題,不論大小都悉心的幫他們解決。工作不僅僅帶給我負擔,更能帶給我快樂,帶給我激情,所以我一定要做好現(xiàn)在的工作,更好的提升自己的能力,讓自己成為一個有親和力,有感染力的銷售人員。
2、掃樓
記得第一次敲門時,我甚至期望門里是沒有人的,這樣就不用擔心自己說的不好了;記得第一次站在有好多人看著我說話的屋子里時,我恨不得他們都埋頭工作,這樣我就不會緊張了;記得第一次被狠狠的拒絕時,我心里是怎樣的難受,覺得自己的工作是多么的讓人討厭。但在領導以及同事的鼓勵下我學會了該怎樣面對壓力,該怎樣與別人交流,該怎樣將自己學到的知識進行應用?,F(xiàn)在面對客戶時,我會非常自信驕傲的告訴他們,我是xx會計公司的。我為我的工作感到驕傲,我是在用勞動,用智慧換取果實,所以我愿意用全部熱情努力工作,希望通過鍛煉,通過學習,證明自己的價值。
3、報稅
雖然報稅是看上去很簡單的問題,但是其中其實也蘊含著該怎樣處理好問題的方法,也是需要我們?nèi)ュ憻捄蛯W習。比如怎么處理突發(fā)事故,怎么分配很多雜亂的工作,怎么在忙碌中冷靜的處理問題。通過這樣的鍛煉,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠從容不迫的處理問題,遇到事情不會盲目的著急,無從下手。所以通過報稅的工作,我學會了怎樣靈活的處理問題。
二、2011年度成績
通過四個月的工作與學習,我已經(jīng)能夠獨立的解決的客戶的問題,比以前自信,也比以前勇敢了,遇到新問題時我也能夠冷靜的處理。在這里工作,我不僅學習到了專業(yè)知識,怎樣與人交流,最重要的是,我意識到了工作態(tài)度的重要性。我們不應該僅僅是考慮眼前的利益,工作并不光是為了薪水,而是要的提升自己的能力,體現(xiàn)自我的價值。所以我把每次與客戶交流的機會都當成是對自己的一種鍛煉,把握住每一次機會,遇到不懂的問題立刻想辦法解決。我發(fā)現(xiàn)這樣愿意與我交流的客戶多了,我和他們說話也不在那么死板了。
1、優(yōu)點
(1)不斷的學習,用積極的方式思考問題。
首先,我認為擺在面前的問題,不會因為我們的懈怠而改變,相反我們積極努力的改變自己,也許問題就會迎刃而解了,所以我需要學會接受新的事物,努力適應環(huán)境。其次,我認真觀察身邊的每個人每一件事,學家處理事情的方式,總結大家的經(jīng)驗,找出最適合自己的方式。最后,每次和客戶交流之后,我都會立刻總結自己哪里做的好,哪里做的不好,在實踐中,磨練自己的毅力,提升自己的能力。
(2)不與別人攀比
所謂,人外有人山外有山。每個人都有自己的優(yōu)缺點,只要我自己的今天比昨天好,我一直向著目標前進就可以了。目標還沒有實現(xiàn),那只能說明我做的還不夠好,能力還需要更大的提升。所以不管遇到怎樣的客戶,我都能笑臉相迎,因為我把每次交流的機會都當成是對自己的一種鍛煉,一種提升自己能力的方式。我相信只要每天都前進一小步,積累起來就會是一大步。所以通過不斷的完善自我,總有一天我會贏得客戶的信賴。
2、缺點及改善
(1) 知識含量不足
每次客戶提問時,我才發(fā)現(xiàn)自己很多問題其實理解的并不夠透徹。所以我需要更加主動的去學習,用最簡單、系統(tǒng)的方式,讓客戶明白我的意思。做銷售的工作,最需要我們做的就是調(diào)查市場,多與客戶溝通,提高知識水平的同時提高溝通能力。現(xiàn)在我們時常會進行沙盤,這是我非常喜歡的環(huán)節(jié), 雖然不能完全的回答好問題,但是每次溝通后,都會發(fā)現(xiàn)我的不足之處,讓我少走了不少得彎路,很感激領導們給我們一個成長的空間,讓我們走的更高更遠。
(2)理論沒有完全付諸于實踐
千里之行始于足下,所以我需要更加努力的把理論付諸于實踐。很多時候知識點我理解了,可是和客戶交流的時候,并沒能完全的運用好學到的知識。所以以后的工作中,我應該不僅僅考慮客戶提出問題的答案,應該更多的考慮客戶為什么會提出這樣的問題,他們真正的需求是什么,然后再結合我學過的知識,有針對性的解答客戶的問題,這樣才能更好的抓住客戶的心里。
(3)反映不夠靈敏,說話邏輯性不強
遇到一些突發(fā)事情時,我不能夠及時的想到最佳的處理方式。比如有時和客戶聊了很多,出來后才意識到要是換一種說話的方式,或者給客戶提些專業(yè)的建議,也許更吸引他們的注意力。所以我還需要不斷的總結遇到的問題,多積累經(jīng)驗,不斷的總結,不斷的思考。通過實踐提升自己的能力,多與客戶溝通,發(fā)掘他們真正關心的問題,從他們的角度,為他們解決問題,用我們的專業(yè)贏得他們的支持。同時,我還有要持之以恒的態(tài)度,堅持不懈的發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題,相信通過不斷的努力,我一定會有更大的收獲的。
3、心得體會
(1)犯錯誤并不可怕,可怕的是不知道改正
現(xiàn)在我已經(jīng)不在害怕犯錯誤,因為出現(xiàn)錯誤其實并不可怕,可怕的是明知道自己有缺點卻不努力地去改正,永遠錯誤下去。記得剛開始時,每次和客戶交談之前我都會下意識的將目光投向帶我的人,生怕自己的錯誤帶來客戶的不滿,但是大家每次都鼓勵我,要我自己努力的去嘗試不同的方式吸引客戶?,F(xiàn)在不論門面多大的公司,不論里面坐了多少人,我都能勇敢的進去,講出我們公司的優(yōu)勢。
(2)堅持就是勝利
還記得剛開始做銷售的時候我是有些抵觸的,一直覺得對于一個不善于交際的我來說,是一座很難逾越的高山,但身體里不服輸?shù)木?,讓我很想一直堅持下去。不到最后,絕不放棄,未來是把握在自己手里的,別人能做到的事情,我也一樣可以做到,甚至還要努力做到更好?,F(xiàn)在,每次打電話時我都告訴自己,一定會有信服我的人。每次發(fā)單我都告訴自己,我決不做一個機械的發(fā)單員,我要用我的智慧,用我的知識,在平凡的崗位上,創(chuàng)造出不一樣的成績!當然我的收獲也離不開領導們對我的嚴格要求,有時領導們的一句話,一個言行,就能夠讓我深刻認識到自己身上的不足,讓自己更發(fā)奮的去努力。
(3)領導的信任是我們前進的動力
這段時間領導對我們的關心,我們都能感受得到的,所以請不要對我們失去信心,我們會更加的努力,用我們的成長,用我們的業(yè)績來回報您的付出。同時我們也會多與領導溝通,讓您更清楚的了解我們調(diào)查好的市場,也讓我們更好的執(zhí)行公司的政策,爭取做到從領導的角度出發(fā),為公司的整體利益著想。相信只要我們堅持不懈的努力奮斗下去,我們團隊定可以乘風破浪的。
三、2011年的總結
時光飛逝,一年的時光就這樣悄悄的從我們身邊劃過了。但是通過今年的工作,讓我不論是知識,處事的能力都有了很大的提高。
1、單位不等于學校
我意識到不能總是像大學時一樣懶散的生活;也不能總是像弱者一樣逃避困難;更不能總是像愚者一樣不動腦的混日子。生活就像一杯咖啡,不論是研磨,還是品嘗,都要用心去體味,需要不斷的磨練,不斷的提升自己,才能更好的品嘗到其中的甘甜。所以我現(xiàn)在不害怕客戶的拒絕,不害怕自己的無知,害怕的是自己沒有進步,每天混日子。所以現(xiàn)在我要盡可能的提升自己的溝通能力,將自己的心中所想,用清晰的方式表達出來,提升說話的邏輯性,讓客戶相信我,愿意與我合作。
2、工作需要多動腦
我意識到,工作需要的不僅僅是專業(yè)的知識以及埋頭苦干的熱情,需要的是巧干,認真干。不是我們想做什么就做什么,單位工作需要的是嚴明的紀律,其實領導們對我們要求嚴格,也是為了讓我們深刻的體會到,工作不是過家家,大家都開心就好了,而是要我們對自己所做的事情負責。所以我們不能認為是小事就不放在心上,怠慢的處理。因此我們也要認真地對待每位客戶,用我們的專業(yè),我們的熱情,取得他們的信任與支持。想想因為我們的幫助,客戶的問題解決了,他們臉上洋溢出如釋重負的笑容,是不是我們的付出都是值得呢!
3、工作需要有恒心
俗語說,下定決心做一件事,堅持到底,努力行動,定能成功。這點在工作中也是非常重要的。其實堅持一段時間好好工作,好好學習,并不可貴,可貴的是不受外界的影響,一直努力的學習到最后。在我們公司工作必須得有恒心,很多人剛開始工作時很有激情,過了一段時間就松懈了,其實這是非??膳碌?,我們應該做的是不達目標決不罷休。而不是遇到困難就放棄,將責任推卸給別人,因為我們不能改變別人,但是我們可以改變自己,適應環(huán)境。所以我會時刻提醒自己,要堅持不懈的努力下去,成功其實就是在堅持一小下。
四、2012年工作計劃
1、簽成第一單。
年初是簽單的旺季,所以我要努力地把握好這個機會,即要考驗自己的水平,也要證明自己的能力。同時我還要多讀些關于銷售的書籍,爭取更好的掌握客戶的心里,贏得客戶的信任與支持。
2、加強對學過知識的總結,將他們?nèi)跁炌?,運用到實際的工作中去。
在以后的工作中遇到不懂的問題時,我要及時的提問,及時總結,積極的反思,不怕犯錯誤,爭取不在同樣的問題上犯相同的錯誤。同時,我還要加強對舊知識的復習,努力做到今日事今日畢,不拖延,時刻嚴格的要求自己,在遵守公司的規(guī)章制度的同時,更好的完成公司的任務。
3、多與客戶溝通。
會計基礎工作是會計管理活動的基礎環(huán)節(jié)。一旦會計基礎工作出現(xiàn)不規(guī)范、不科學等問題,將影響到后續(xù)會計管理活動的效率和效果。當前,隨著新會計準則的覆蓋面逐步擴大,加之油田企業(yè)ERP信息系統(tǒng)的進一步推進,油田企業(yè)會計基礎工作環(huán)節(jié)亟待改進。
一、油田公司會計基礎工作的現(xiàn)狀
就目前而言,我國油田公司會計基礎工作常出現(xiàn)的問題如下。
(一)對會計基礎工作的重視程度不夠
目前,各油田公司普遍認識到會計在企業(yè)管理活動中的重要作用,但對會計工作的關注僅僅停留在會計報表的編制和財務分析的結果,而對這些工作的前提和基礎——會計基礎工作重視程度不夠,導致會計核算工作不規(guī)范,例如不按照規(guī)定填制會計記賬憑證、摘要不能清晰反映各項經(jīng)濟業(yè)務的實質等,這些都將削弱會計作為一個信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn),進而影響會計信息質量。
(二)成本核算過于粗放,鋪張浪費現(xiàn)象嚴重
如今,油田公司已逐步認識到成本費用管理工作的重要性,也試圖采用先進的成本管理方法避免鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生,例如責任成本法、計劃成本法等已經(jīng)在各油田企業(yè)得到廣泛應用。現(xiàn)階段油田公司大都將成本管理的責任落實到各采油隊,采用逐級考核的模式。在成本核算時,各采油隊作為成本中心實現(xiàn)對費用的分類和歸集,計入內(nèi)部定單,同時實現(xiàn)了對采油隊成本費用的核算與考核。然而,在現(xiàn)實中卻存在著成本中心費用核算的過于粗放,進而導致成本統(tǒng)計不完整的現(xiàn)象,影響了各成本中心核算的精確性。
(三)會計憑證種類繁多,會計檔案管理難度加大
目前,絕大多數(shù)油田公司實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的整合。如此一來,會計憑證的種類和形式日益繁雜,除了由財會人員錄入生成的FICO憑證外,油田公司其他部門(例如銷售、采購、物流等部門)通過ERP平臺生成的各種相關信息憑證作為財務部門的會計憑證的輔佐材料大量出現(xiàn)。油田公司傳統(tǒng)的會計檔案管理模式顯然無法適應ERP信息系統(tǒng)對于相關會計檔案管理的要求。因此, ERP實施后,會計檔案數(shù)量的增加對企業(yè)會計檔案的歸集、打印、保管范圍等傳統(tǒng)管理模式造成了極大的沖擊。
二、規(guī)范油田公司會計基礎工作的對策
(一)提高認識,充分認識到會計基礎工作的重要性
各油田企業(yè)領導應當充分認識到會計基礎工作是會計信息平臺的基礎性環(huán)節(jié),是會計后續(xù)工作正常運行的前提和保障。對于相關人員違反《會計基礎工作規(guī)范》的行為應當進行及時糾正,并對相關責任人進行嚴格獎懲,以促進其規(guī)范會計基礎工作的積極性。此外,認識到會計基礎工作的重要性后,油田企業(yè)才能夠為會計基礎工作崗位配備具備專業(yè)勝任能力和良好素質的會計人才,滿足會計基礎工作的人才需求。
(二)強化成本意識,精細化成本核算項目
成本管理是會計管理的重要內(nèi)容之一,因此強化成本意識是油田公司賴以生存和發(fā)展的必要條件。在會計基礎工作層面需要做的就是精細化成本核算項目,提供盡可能多的成本會計信息,便于決策者據(jù)以進行各項決策。具體而言,可以通過成本預算化管理,加強設計和質量管理,對于鉆井工程設計與施工、作業(yè)方案設計與施工、材料采購等應當予以重點關注,減少由于設計質量等原因造成的損失。同時,對于預算之外的各項支出應當嚴格把控,嚴格成本預算管理的執(zhí)行,通過對預算指標體系的層層分解,逐步滿足單井、開發(fā)單元等主體成本管理的需要。此外,還應當結合成本核算項目建立預警制度,對預算管理中成本超支部分,應當分析原因,明確責任,對于成本節(jié)約部分則應當予以獎勵。
(三)建立健全的會計基礎工作制度
我國《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》均對會計基礎工作進行了規(guī)定。對此,筆者認為油田企業(yè)應當結合以法律法規(guī)以及規(guī)章制度形式出現(xiàn)的會計基礎工作相關規(guī)定以及企業(yè)自身ERP建設情況,建立健全適合自身的會計基礎工作制度(包括內(nèi)部財務管理辦法和會計核算辦法等),確保會計基礎工作均有章可循、有章必循,同時在制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新的問題或紕漏,應當及時發(fā)現(xiàn)并采取措施,從制度層面予以糾正,切實保障財務決策得以貫徹落實。此外,在崗位設置上,應當嚴格按照不相容職務相互分離、相互制約的原則,還可以通過不定期的換崗制度來使各個崗位工作人員依法履行職責、規(guī)范操作,進而為油田公司會計基礎工作質量的提高創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
(四)與時俱進,創(chuàng)新會計檔案管理模式
前已述及,不斷變化的會計基礎工作環(huán)境影響著會計基礎工作的內(nèi)容。其中,會計檔案管理工作就是一個顯著的例子,傳統(tǒng)的會計檔案管理方式無法適應ERP環(huán)境下對會計檔案管理的要求。對此,油田公司應當與時俱進,根據(jù)ERP系統(tǒng)的實際情況,結合會計基礎工作規(guī)范的要求,規(guī)范ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計檔案的整理、裝訂、歸檔立卷等內(nèi)容,對于ERP系統(tǒng)有的集成憑證,采用集成憑證清單打印方式,進一步推進會計檔案工作管理。
三、結束語
綜上,會計基礎工作是會計管理活動的關鍵環(huán)節(jié)。隨著會計環(huán)境的不斷變化,尤其是信息技術在會計實務中的廣泛使用,原先的會計基礎工作規(guī)范存在著諸多不足之處,暴露出了許多問題。針對油田公司常出現(xiàn)的這些問題,筆者就如何完善油田公司會計基礎工作提出了建議,以期促進油田企業(yè)改進會計基礎工作,提高會計信息質量。
參考文獻
2、財務集中實現(xiàn)一個“流”字
全省“集中財務、資金中心、電子商務”三位一體的應用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統(tǒng)將統(tǒng)一會計科目與科目級次,統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊年限、方法,統(tǒng)一存貨分類與單據(jù)格式,實現(xiàn)省局對分、縣公司會計業(yè)務的跨單位審核、聯(lián)查,直接進行預算表單的審批,為適應省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預算按月核拔,與省局、網(wǎng)點上下聯(lián)網(wǎng),會計報賬一天一報,財務、資金數(shù)據(jù)及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現(xiàn)數(shù)據(jù)共亨,建立“集中財務、分級控制、全面預算、責任會計”的財務管理體系。
3、資金管理突出一個“零”字
一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業(yè)資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執(zhí)行劃帳,留在企業(yè)周轉的錢將非常少,我們將盡量利用各種應付款、應交款、預收款、未交稅金、未交利潤等負債資金進行負債經(jīng)營,實現(xiàn)零資金成本。
二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經(jīng)營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進各單位勤進快銷,加速資金周轉。
4、費用開支堅持一個“降”字
堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費用定額標準,銷多少煙給多少費用??厥菄栏耦A算管理,超過預算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節(jié)約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進一步完善財務公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進單位對比,通過分工明確,層層把關,促使各單位挖潛節(jié)支、堵塞漏洞。
5、會計核算落實一個“真”字
一是摸清“家底”,開展全系統(tǒng)的“清倉、清產(chǎn)、清資、清債”活動,對現(xiàn)有資產(chǎn)存量進行認真細致的分析,找出潛在薄弱環(huán)節(jié),組織整理各單位歷年的會計檔案,指導各網(wǎng)點會計基礎達標,促進分公司的會計基礎工作更上一層樓。
二是科學理財,學習聚財、生財、用財之道,在深度上從事后反映轉變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到商品的進銷存諸環(huán)節(jié),推進會計電算化甩帳驗收達標,使會計信息更加具有時效性和真實性。
6、審計監(jiān)督強化一個“嚴”字
一、 緒言
所謂的會計基礎工作具體指的就是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的一個統(tǒng)稱,也同樣是會計工作的一個非?;A性的工作,同樣是各個單位的會計人員在進行會計工作過程中的一個非?;A性的工作。企業(yè)的財政部門和業(yè)務主管部門對會計工作開展檢查,這同樣也是一個很好的標準。在當下,在企業(yè)內(nèi)部建立起一個完善的與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境相適應的工作規(guī)范,從而保障會計基礎工作能夠順利開展,對于企業(yè)的長遠發(fā)展,有著非常積極的意義。
二、 當下會計基礎工作所存在的問題
(一)人員配置存在不規(guī)范
相關的工作規(guī)范明確的規(guī)定,會計的工作人員必須要取得會計從業(yè)資格證件的人員才能夠從事,但是當下的中小企業(yè)受到各種各樣的因素的限制,往往不能聘請專業(yè)的會計人員,所請的會計人員往往自身的職業(yè)判斷能力不夠,職業(yè)道德觀念和法制觀念都非常的單薄,自我的約束能力也非常的差勁,在遇到一系列的會計問題的過程中,缺乏獨立思考的能力,往往習慣于直接聽命于領導,很多中小企業(yè)的會計從業(yè)者往往工作做不了很久就頻繁跳槽,而企業(yè)的會計人員更換非常頻繁,在更換的過程中也沒有完全按照相關的規(guī)定做好交接手續(xù),會計工作無法保證連續(xù)性。這一系列的問題都在很大程度上影響企業(yè)會計工作的規(guī)范程度。
(二)會計核算過程非常不規(guī)范
中小企業(yè)的組織結構非常簡單,作為管理者來說也不懂財務,往往更多的重視產(chǎn)品的營銷,對于會計工作根本不夠關注,還有一部分的中小企業(yè)在開展會計工作的過程中沒有按照相關的規(guī)定設置應有的賬戶,也沒有做好登記結賬的相關事宜,賬目信息出現(xiàn)很大的差異,企業(yè)的賬務在真實性和正確性上都存在很大的問題。
(三)各項規(guī)章制度沒有完備的建設起來
很多中小企業(yè)在會計管理過程中過于松弛,會計基礎工作非常薄弱,也沒有相關的規(guī)章制度作輔助,一系列的制度,包括有核查制度、牽制制度和崗位責任制度都存在很大的空位,管理渙散,沒有科學性。很多企業(yè)的財務用章隨意的使用,沒有執(zhí)行嚴格有效的申請審批制度;還有的企業(yè)甚至將企業(yè)法人的名章和財務專用章交代給同一個人去保管;在開展基礎工作的過程中,各種類型的發(fā)票和收據(jù)也沒有嚴格的管控,給正常的社會經(jīng)濟發(fā)展帶來了非常大的困擾。這些問題和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不夠健全、監(jiān)督體系沒有建立起來有著直接的關系。有的企業(yè)根本沒有相應的內(nèi)部控制制度,很多會計工作無規(guī)可依,很容易陷入混亂。
三、 加強企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的策略
(一)加強宣傳,提高會計人員的素質與水平
必須要承認的是,我國在教育水平上與西方國家相比,還存在有非常遠的距離,教學體制上也過于僵硬,這種大環(huán)境的不成熟也在很大程度上制約了會計教育,會計人員的素質亟待提高 。從某種程度上來講,要想提高會計人員的根本素質,必須要先完善他們的法律意識,要是他們在工作的過程中切實的遵守法律法規(guī),不能目無法紀的開展工作。除此之外,鑒于會計工作的特殊性,所以他們必須也要具備非常高的職業(yè)道德素養(yǎng),這些職業(yè)道德素養(yǎng)可以保障他們在經(jīng)濟利益的誘惑之下能夠堅定不移的保護企業(yè)的財產(chǎn)。除此之外,還必須要強化會計人員的繼續(xù)教育工作,加強對他們的培訓,培訓內(nèi)容不僅僅包含有會計專業(yè)知識,還要著重于提高他們的個人道德素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,從而保障他們能夠很好的適應當下的這種經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下的會計環(huán)境。
(二)切實完善企業(yè)會計工作的內(nèi)部監(jiān)督機制
在企業(yè)內(nèi)部建立起科學有效的監(jiān)督機制往往是保障會計工作能夠規(guī)范開展的一個基礎。作為企業(yè)來講,必須要結合自身的情況,并根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的相關要求,建立和健全各項保障制度,并保證它的執(zhí)行力。具體來講,就是必須要明確會計從業(yè)人員的各項具體的職責以及權限,要建立完備的崗位責任制度。特別是一些大中型的企業(yè),需要在內(nèi)部建立起完善的監(jiān)督機制,保障各項會計工作都能夠在有效的監(jiān)督之下完成,杜絕現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(三)建立和健全企業(yè)外部的監(jiān)督體系
無論從哪個角度來看,一個完善的監(jiān)督體系都是內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督有機結合并互相作用下的監(jiān)督體系,它應該是法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部有執(zhí)行力的監(jiān)督作用下的體系企業(yè)的會計基礎工作不僅僅需要內(nèi)部的監(jiān)督,同樣還需要外部的監(jiān)督,包括國家和社會的監(jiān)督,在當下我們要想建立完善的外部監(jiān)督體系,必須要通過政府機構建立起科學有效的外部監(jiān)督機制,完善各種機構的監(jiān)督體系,從而有效的促進各個會計機構的聯(lián)動的監(jiān)督,保證會計基礎工作能夠走上規(guī)范化的道路,維護國家的財產(chǎn),推動社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展。
參考文獻:
1.2會計電算化有利于改進軍隊會計信息處理方式傳統(tǒng)的會計信息處理是按照會計工作內(nèi)容的不同,結合內(nèi)部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都可由計算機自動完成。尤其是在信息網(wǎng)絡環(huán)境下,軍隊會計部門可以通過計算機,綜合地處理各種數(shù)據(jù),從而大大提高工作效率。
l.3會計電算化有利于創(chuàng)新軍隊會計信息存儲方式在傳統(tǒng)會計環(huán)境下,軍事經(jīng)濟業(yè)務均記錄于紙張之上,并按會計工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。在電算化條件下,過去紙質的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊會計信息的存儲方式,也增強了軍隊會計信息存儲的安全性。
1.4會計電算化有利于強化軍隊財務控制傳統(tǒng)與電算化條件下的軍隊會計對軍隊會計信息的控制有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)會計主要采用結構控制方法,如通過設置相互牽制的會計崗位、建立相互稽核關系等進行控制。而在電算化會計中,軍隊會計控制由人工控制轉變?yōu)槿斯づc計算機共同控制,使得會計控制更為科學,要求更加嚴密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2、軍隊會計電算化的風險表現(xiàn)
2.1系統(tǒng)故障風險。軍隊會計電算化系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分構成,硬件是基礎,軟件是靈魂。是機器就會有出錯的可能,機械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導致硬件系統(tǒng)失靈,導致非法調(diào)用和修改,可能會造成無法挽回的損失。
2.2職責集中風險。在電算化條件下,所有數(shù)據(jù)和信息都由計算機自動處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責相對集中,如操作人員既可能既進行數(shù)據(jù)的輸入,又負責數(shù)據(jù)的輸出,如果不采取相應的控制措施,數(shù)據(jù)可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會帶來不可估量的損失。
2.3數(shù)據(jù)輸入輸出風險。在電算化條件下,會計信息來源于會計憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行信息處理,可能會造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。
2.4信息存儲無紙化風險。在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個步驟,雖然部門問的信息傳遞仍可以通過紙質文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數(shù)會計信息是以文件的形式存儲在各種介質中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據(jù)化操作,對會計信息的竊取或修改也不易察覺。在網(wǎng)絡條件下,大量的會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的共享性則使得會計信息面臨更加嚴重的安全威脅。
3、加速推進軍隊會計電算化進程的對策建議
3.1加強軍隊會計電算化工作的組織領導。軍隊會計電算化是軍事經(jīng)濟領域的一項重要變革,對軍事經(jīng)濟活動將產(chǎn)生深遠的影響。因此,要快速推進軍隊會計電算化進程,一是要爭取黨委和各級領導對軍隊會計電算化工作的支持。二是要提高廣大官兵對軍隊會計電算化工作的認識。三是制定軍隊會計電算化實施方案。
3.2加強軍隊會計電算化系統(tǒng)的研制與開發(fā)。隨著計算機在軍隊系統(tǒng)的運用和普及,需要大力研制軍隊會計電算化系統(tǒng)軟件,以提高軍隊會計工作的效率。在軟件開發(fā)過程中,要積極借鑒軍內(nèi)外先進技術,吸收利用。要加強對手工系統(tǒng)的研究,將手工與電算化有機結合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設計最優(yōu)的處理流程,提高系統(tǒng)研發(fā)效益。
3.3搞好軍隊會計信息系統(tǒng)的安全控制。軍隊財務網(wǎng)絡系統(tǒng)目前還處于起步階段,多應用于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公自動化。要完善電算化條件下的會計內(nèi)部控制,加強數(shù)據(jù)的安全控制。要由專職人員管理會計數(shù)據(jù),增加會計數(shù)據(jù)的保密性。同時采取有效的網(wǎng)絡安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識別、授權論證等多種技術手段來確保軍隊會計信息傳輸?shù)陌踩暾?/p>
3.4加大復合型軍隊會計人才培養(yǎng)力度
一、會計基礎工作的基本范疇和發(fā)展現(xiàn)狀
在我國,會計基礎工作的范圍比較寬泛,主要包括會計核算和會計管理兩大塊。主要是一些日常性的會計工作,如基礎性的管理會計資料、會計電算化、會計檔案管理等制度。
我國的會計基礎工作在世界上處于一種比較落后的狀態(tài),當前有部分企業(yè)單位對會計基礎工作的重視程度不夠。主要表現(xiàn)在以下幾點。一是部分企業(yè)記賬制度不夠嚴格,會計賬簿及會計憑證的真實性無法得到保證。二是部分企業(yè)的法制意識不強,存在著偷稅漏稅的不良想法,反映在基礎會計工作中就是存在著鉆法律漏洞,規(guī)避法律風險的行為。會計工作不能如實反應企業(yè)的經(jīng)營狀況。三是部分企業(yè)的財務報告有錯誤,有些私營企業(yè)的會計工作甚至僅限于原始的記賬狀態(tài)。
二、企業(yè)會計基礎工作出現(xiàn)問題的原因分析
我國企業(yè)的會計基礎工作制度并不完善,仍有需要改進支出。出現(xiàn)上述問題的原因是多方面的,概括說來,主要有以下幾個方面。
一是缺乏高素質的會計基礎工作人員。人才對于工作的重要性是眾所周知的。而在目前我國的企業(yè)中,尤其是相當大一部分私營中小企業(yè)中,基礎會計工作人員往往缺乏工作經(jīng)驗,在工作中不夠靈活,對于企業(yè)管理層的要求遵從程度較高。甚至有些會計從業(yè)人員沒有通過會計資格考試,對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴重。這樣的人員機構和素質,是不能實現(xiàn)對企業(yè)財務狀況的有效監(jiān)督的(鄭梅,斯琴,2005)。
二是企業(yè)內(nèi)部會計基礎工作制度運轉不暢。良好的經(jīng)營效果依賴于運轉通暢的制度。而在部分企業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制不能夠充分發(fā)揮作用,甚至有的企業(yè)的內(nèi)部審計人員形同虛設。部分企業(yè)也沒有嚴格按照法律規(guī)定來設置法律職位職能,會計基礎工作處于一種進展不利的狀態(tài),無法為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供真實有效的依據(jù),不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
三是對于會計人員的激勵制度不夠完善。目前企業(yè)對于會計人員工作的激勵性方面仍不是很完善,存在著對于會計崗位的說明不明確,導致會計人員工作指標缺乏可衡量性的狀況。由于會計激勵制度的漏洞,不少會計人員也會運用不合規(guī)的方式騙取管理人員的信任,盡管在工作上比較懈怠,但獲得較為可觀的報酬等。另外,在對會計人員進行崗前培訓環(huán)節(jié)上,也存在著較多的不公平狀況,使得培訓難以促使企業(yè)會計水平的總體提升。培訓課程在內(nèi)容設計上也缺少與企業(yè)本身的工作情況相融合,因此培訓效果也難有體現(xiàn)。
最后是企業(yè)會計人員對未能很好的掌握財會信息技術的運用方式。當前企業(yè)對于會計工作的信息化人才的引進與培養(yǎng)工作的重視程度不高,會計人員很少能夠掌握對于會計信息化工具的運用。
三、企業(yè)加強會計基礎工作的建議
第一,轉變觀念,充分認識到會計基礎工作的重要性。思想是行為的先導,正確的觀念認識才能引導出正確的行為結果。首先,企業(yè)的管理層必須充分認識體會到會計基礎工作的重要性。一方面,會計基礎工作可以有效提高會計工作效率,促進整個企業(yè)生產(chǎn)運營效率的提高,另一方面,會計基礎工作還可以大大降低企業(yè)經(jīng)營成本,降低支出,減少浪費。企業(yè)管理層必須自覺主動的抓好會計基礎工作。其次,基礎會計從業(yè)人員也應該提高思想認識,真正從思想上認識到會計基礎工作對于整個企業(yè)發(fā)展是不可缺少的,自己所從事的工作是非常有意義的,進而增強工作的責任感和自信心。不斷充實自己,提高自身業(yè)務水平,夯實業(yè)務基礎。
第二,不斷提高會計基礎工作人員素質。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,人才對企業(yè)發(fā)展的重要性愈發(fā)明顯。優(yōu)秀的人才隊伍對于企業(yè)的發(fā)展巨涌非常重要的意義。會計從業(yè)人員的工作,可以有效的反映企業(yè)的經(jīng)營、財務狀況,因此,基礎會計從業(yè)人員也必須不斷提高自身素質,以迎合瞬息萬變的市場環(huán)境對人才的要求。一是要具備最基本的會計從業(yè)資格。目前有部分會計從業(yè)人員業(yè)務素質不高,僅僅依靠傳統(tǒng)的記賬規(guī)則來完成會計工作,不能掌握基本的會計準則。所以,首先必須要按照法律規(guī)定,取得會計從業(yè)資格,才能掌握最基本的會計從業(yè)知識,具備基本的會計工作能力。二是要不斷的學習,提高完善自己(羅玉瓊,2011)。有部分會計從業(yè)人員現(xiàn)有知識不能滿足工作的需要,學習自覺性不強,對于新知識和新規(guī)則不敏感不熟悉。必須不斷加強學習,企業(yè)也要為會計從業(yè)人提供培訓機會,緊跟時代步伐,更新知識結構,提高工作能力。
第三,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。首先,要健全崗位責任制。某些基礎會計工作人員對自身職能認識不清,經(jīng)常按照傳統(tǒng)的既定規(guī)則來從事會計工作,對新的會計規(guī)則不甚重視。而要真正做好財務會計工作,必須嚴格依據(jù)國家法律法規(guī)政策。因此,要建立健全崗位責任制,綜合考量會計工作人員的綜合素質和本單位日常會計工作,依次作為依據(jù),運用科學的計算方法,將崗位分配到人,建立健全崗位責任制。其次,要健全公司內(nèi)部的激勵機制,崗位責任制的建立健全是激勵機制的基礎。要嚴格按照會計工作人員的工作業(yè)績進行綜合評估考核,建立能上能下的流動機制,增強員工的緊迫感工作積極性。定期培訓,增強員工業(yè)務能力,為每一個員工提供晉升發(fā)展平臺。同時,通過人才流動,使基礎會計從業(yè)人員更加深入地了解公司日常運營制度,對會計工作的開展大有裨益。
1、電子檔案和紙質檔案并存,增加了管理的難度。傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質材料, 實行會計電算化以后,產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質上的數(shù)據(jù)與文件,包括電子化會計憑證、賬簿和報表等數(shù)據(jù), 相應電算化環(huán)境下的計算機系統(tǒng)軟件、財務軟件及其開發(fā)文檔等內(nèi)容。但同時,傳統(tǒng)的紙質會計檔案還保留著。這兩種介質檔案,其保存手段、保管條件都不一樣,為管理工作帶來難度。
2、管理工作依賴于計算機系統(tǒng)環(huán)境。電算化會計檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質, 因而具有體積小、質量輕等特點。但與傳統(tǒng)的會計檔案相比,電算化會計檔案管理工作依賴于計算機系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計檔案直觀性強, 人們可以不借助任何技術手段而直接查看到會計信息,而電算化會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
3、電算化會計檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計檔案因其信息的數(shù)字化, 大大提高了會計檔案的利用效率, 便于會計檔案信息的資源共享; 但電算化會計檔案具有易破壞,難留痕跡的特點,加大了會計檔案被篡改、破壞的風險。
二、目前會計電算化下檔案管理存在的問題
1、會計檔案載體的完整性不能體現(xiàn)。很多單位由于單位領導和財會人員對電算化會計檔案的工作內(nèi)容理解不到位,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,只是將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,或雖保管但只保管一份,從而影響會計檔案的完整性。
2、會計電算化所需要的軟硬件設備不能完全到位,使得會計檔案的載體質量難以達到相關規(guī)定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用?!稌嫏n案管理辦法》規(guī)定“采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案”,并對保存期限做了規(guī)定,但目前由于一些單位沒有更新和升級輸出打印設備,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;或因為磁盤介質的質量問題,或未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。
3、會計檔案管理制度不完善。由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范,電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法,只歸檔紙質文件,將原來用手工記錄的賬簿、報表,改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
三、做好會計檔案管理工作的對策
(一)應加大對軟硬件設備設施的投入
比如,選用功能符合本單位實際業(yè)務需要的電算化會計軟件,最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能,進行定期維護,避免因電腦安全或網(wǎng)絡安全導致會計檔案泄密或被人為惡意修改;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質會計檔案的工具;完善硬件設施建設,提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫。
(二)完善電算化下會計檔案管理的各項制度
1、建立電算化會計檔案的立卷歸檔制度。按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關賬簿、報表,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬也要打印書面材料,并及時立卷。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并保留副本。應注意的是,會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管。
2、建立電算化會計檔案保管制度。根據(jù)國家檔案局的標準,建立電算化會計檔案保管制度。選擇優(yōu)質的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按一定順序對電子會計檔案進行分類編號和著錄,制作檔案管理文件卡片。
3、建立嚴格的借用制度。查閱會計檔案,需經(jīng)財務部門負責人批準,按照檔案管理的有關規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領導、財務部門負責人批準。
4、建立定期備份和維護制度。電算化會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質,并設立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時,由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些電算化會計檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。
5、建立分權限調(diào)用制度。對電算化會計檔案的各項內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權限。普通數(shù)據(jù),可較大范圍共享;涉及單位機密的數(shù)據(jù),僅供特定的人員使用;而設計原程序文件、數(shù)據(jù)結構文件等,則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣的設置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。
( 三) 提高思想重視程度。實現(xiàn)會計電算化的企事業(yè)單位,有關領導應當提高對電算化會計檔案資料進行科學化管理重要性的認識,并督促有關制度的建立?,F(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企事業(yè)單位,對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗。因此,應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質,把磁性介質檔案資料的管理落到實處。
(四)提高電算化會計檔案保管人員的素質。要管理、保存和利用好電算化會計檔案,必須有相應的檔案管理人才。管理電算化會計檔案的人員比一般的檔案管理人員綜合素質要求高,除了要具備傳統(tǒng)的會計檔案管理專業(yè)知識外, 還必須具備電算化基礎知識、計算機軟硬件基礎知識、網(wǎng)絡工程和信息系統(tǒng)知識, 必須具備較高的計算機操作技能。要通過多種方式的培訓教育, 使我們的電算化會計檔案管理人員成為具備會計學、計算機科學、檔案學、管理學等多門學科知識, 具備良好的道德品質和潛在的創(chuàng)新意識與能力的復合型人才。
參考文獻
會計電算化已成為當前會計工作發(fā)展的必然趨勢,但是現(xiàn)實工作中會計電算化卻受到諸多因素的制約,無法取得應有的效果。
1. 當前會計電算化工作的基本情況
近年來,我國會計電算化的運行環(huán)境和實施基礎已逐步趨向完善,多數(shù)大中型企業(yè)基本完成了手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。但是相比之下,數(shù)量上占有較大比例的行政事業(yè)單位和小型企業(yè)卻滯后于會計電算化的發(fā)展步伐,影響了我國會計電算化的進程。這些企業(yè)單位的基本情況表現(xiàn)在:
1.1會計電算化處于初級階段
據(jù)有關部門統(tǒng)計,在采用了會計電算化技術手段的企業(yè)中,有80%的企業(yè)已經(jīng)采用了會計電算化系統(tǒng)。在部分企業(yè)中,約半數(shù)以上的企業(yè)采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件,忽略了財務分析等財務管理方面的工作。不但浪費了大量的人力、物力、財力,而且對資金運作情況沒有進行有效監(jiān)控。財務管理與會計業(yè)務脫鉤,沒有完全做到事前預算,并在執(zhí)行過程中無法加以控制。
1.2會計信息系統(tǒng)的作用沒有充分發(fā)揮出來
核算型財務軟件中“管理型”或“決策型”會計信息管理系統(tǒng)功能產(chǎn)較弱。由于管理環(huán)境跟不上,在加上軟件使用人員的知識技能不全面,致使會計信息系統(tǒng)得不到充分利用。
1.3會計信息系統(tǒng)成本效益比較高
目前一些單位在會計信息系統(tǒng)使用中存在著理論超越現(xiàn)實的現(xiàn)象。一些領導主觀意識中對會計電算化理解膚淺,只是簡單地理解為財會業(yè)務的電子記賬,沒有深刻認識會計電算化系統(tǒng)在財務管理、財務監(jiān)督方面的重要作用。有的單位甚至在購置時盲目求大求全,而不重視電算化系統(tǒng)的功能全面發(fā)揮,造成了資金和資源的浪費。
2. 目前會計電算化工作中存在的主要問題及分析
2.1會計信息的保密性和安全性較差
由于電算化會計信息都是存貯在數(shù)據(jù)庫里,比如常用的用友軟件就用的是SQL數(shù)據(jù)庫,其中的數(shù)據(jù)不用用友軟件就可以直接讀取或是修改。在工作實踐中,各單位往往只注重軟件的安全性(比如有些剛使用電算化的單位只是設立了主管、會計、出納等的分工和權限),而忽略了數(shù)據(jù)庫的安全。SA用戶不設密碼或是密碼太簡單,忽視了安全性管理。另外事業(yè)單位基本上都沒有專項的電腦維修小組,大多將維修業(yè)務外包,人為地增加了會計信息的安全性風險。
2.2會計人員知識結構沒有及時優(yōu)化。
很多在職的會計人員存在知識結構陳舊的問題。有的電算化人員大多是只經(jīng)過短期的培訓,有的甚至連XP和vista都說不出什么,更不用說Windows 7系統(tǒng),有的對2006年新會計制度也不夠熟悉,客觀上對加強會計電算化工作造成了人員阻礙。
2.3會計電算化內(nèi)部控制及檔案管理制度不完善。
由于相當一部分單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,沒有及時設計相應的會計電算化檔案保管人員職責,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,使會計檔案被人為破壞和自然損壞,甚至造成單位會計信息泄密。另外, 很多單位領導雖然知道會計信息系統(tǒng)工作的優(yōu)越性和必然性,但是對具體的運作過程不甚了解,對會計信息系統(tǒng)給單位財務工作帶來的新方式、新問題認識不足,還延用傳統(tǒng)的財務管理辦法和管理制度,沒有按照軟件的要求和單位需要,重新設置會計人員的崗位和權限,結果使財務工作分工不清、責任不明,造成了工作秩序混亂。
3. 完善會計電算化工作的相關建議
3.1提高有關人員對會計電算化的認識水平
只有認識到位,才能夠推動會計電算化的完善和發(fā)展。各單位的行政主管和財務主管領導尤其要強化對會計電算化的認識水平,深刻領會電算化對推進本單位財務管理的重大意義,從思想意識中充分重視會計電算化工作。在此基礎上,才能更好地結合本單位工作業(yè)務發(fā)展需求,細化電算化的操作程序、明確職責分工、嚴格財務監(jiān)管。
3.2強化會計電算化中的內(nèi)部控制制度
當前形勢下,內(nèi)部控制制度的完善已成為會計電算化系統(tǒng)的重要組成部分。一是要建立健全單位內(nèi)部人員崗位安全控制制度。要完善崗位職責制度、權限劃分、人員分工以及部門設置等,形成內(nèi)在的制約機制;同時還要建立輪崗機制,形成輪流監(jiān)督機制。二是優(yōu)化會計電算化的運行環(huán)境。如,對機器設備進行安全性保護,防止其他的人員進入到計算機房,對數(shù)據(jù)和程序的安全進行保護;對軟件和硬件進行安全性維護,系統(tǒng)硬件維護內(nèi)容包括:對計算機進行定期殺毒、查毒;保證專機專用,確保財務工作人員不在財務專用計算機上面插入外來的光盤、軟盤以及上網(wǎng);及時的進行計算機故障分析,并做好相應的記錄;定期進行計算機的檢查工作,并且做好相應的記錄等等。軟件保護包括進行不定期或者定期的維護工作,以防患于未然,確保計算機財務軟件進行高效、安全的運行,并且對計算機財務軟件所存在的不足不間斷的進行修正,更加要對其所選用的計算基礎財務軟件進行及時的更新和升級。
3.3強化會計人員電算化業(yè)務培訓
結合財務人員的年齡段有針對性地設計相應的培訓內(nèi)容。年齡偏大的工作人員,培訓內(nèi)容以操作為主。使其能夠完成建立賬會、科目表的設立、初始余額的錄入、憑證類別的設定等系統(tǒng)初始化設置,以及根據(jù)每個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務錄入憑證、完成記賬、各類賬簿的查詢、報表的生成、結賬以及數(shù)據(jù)的備份與恢復等基本的操作。年齡偏小的工作人員培訓內(nèi)容以深層次培訓為主,注重加強電算化系統(tǒng)的系統(tǒng)維護、內(nèi)部控制機制設計等內(nèi)容。
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中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-0-01
一、會計基礎工作規(guī)范簡介
會計基礎工作規(guī)范由財政部1996年頒發(fā),共六章一百零一條,對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設等問題作出了全面闡述。會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎,現(xiàn)階段,我國企業(yè)發(fā)展集團化趨勢不斷加強,大集團通常包括幾個、幾十個子公司,會計異地核算比比皆是屢見不鮮,而企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營不但緊跟國家政策、經(jīng)濟形勢,而且緊緊依賴內(nèi)部會計工作信息,會計信息及時準確顯得尤其重要,會計基礎工作規(guī)范化勢在必行。
二、集團化企業(yè)會計基礎工作存在的問題
會計基礎工作規(guī)范頒布已有18年,而隨著我國經(jīng)濟的迅猛高速發(fā)展,新的財經(jīng)法規(guī)不斷出臺,企業(yè)集團層出不窮,會計核算點不斷增加,會計工作難度和強度逐步增大,基礎工作范圍也隨之不斷擴大,小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會計機構設置、人員配備……范圍廣,涉及面寬,難免出現(xiàn)新的問題,在此列出三點:
1.原始憑證不合規(guī)。外來原始憑證中最常見的是發(fā)票信息不完整,如發(fā)票無單位名稱或抬頭不完整;應開具增值稅專用發(fā)票的業(yè)務未開具,增值稅專用發(fā)票未及時認證抵扣等,值得特別注意的是,當前虛假發(fā)票仍然屢控不絕、層出不窮,給企業(yè)經(jīng)營、國家稅收帶來較大危害。自制原始憑證中,存在單據(jù)使用不合理,費用稽核不規(guī)范填寫審核數(shù)字、未填寫附件數(shù)量等問題,甚至有些單據(jù)存在負責人未簽字現(xiàn)象。
2.會計基礎工作觀念相對淡化。當前,大多數(shù)企業(yè)集團已實現(xiàn)電算化,日常會計工作開展主要依靠財務軟件,會計人員也習慣使用電腦完成憑證制證、賬簿查詢工作,會計報表也都是自動生成,稅務申報往往采用網(wǎng)絡申報方式,日常會計核算接觸到紙質資料不多,會計基礎工作規(guī)范化觀念相對淡化,有些單位往來款項未進行及時有效核對,個別單位長期未用流動資產(chǎn)未及時清查,存在資產(chǎn)損失風險。
3.缺乏涵蓋電算化的會計基礎工作具體規(guī)范。當前,企業(yè)會計基礎工作按照財政部《會計基礎規(guī)范》開展,而日常會計工作實施基本是靠電腦軟件,如何在電算化的平臺上規(guī)范會計基礎工作,組織開展會計核算、實施會計內(nèi)部監(jiān)督,如何讓各個會計核算點都能按規(guī)范開展會計工作,確保會計信息真實可靠,都是急需解決的問題。
三、當前集團化企業(yè)會計基礎工作存在問題的原因分析
會計基礎工作存在的問題的原因原因是多方面的,歸納起來大致有以下幾個方面:
1.會計基礎工作重視不足
集團企業(yè)中,財務部給人的印象往往是管錢的部門,企業(yè)資金收支均有會計人員實施參與,而會計基礎工作大多在部門內(nèi)部進行,專業(yè)性較強,大家一般看不到相關會計基礎工作開展情況,如果宣傳不夠的話,單位負責人也會對會計基礎工作不重視。久而久之,就會陷入惡性循環(huán),領導看不見、自己事情忙,會計工作越干越累,基礎工作規(guī)范化更是無從談起。
2.日常會計工作監(jiān)管缺位
集團企業(yè)基層單位的會計工作開展情況,直接決定集團企業(yè)整體會計信息質量,集團相關主管部門承擔會計工作監(jiān)督考核的責任,但往往忙于日常事務,對所屬基層單位會計工作疏于管理,雖開會經(jīng)常強調(diào)但現(xiàn)場檢查少,就是檢查也往往是協(xié)助檢查或個別問題專項檢查,缺乏對會計基礎工作信息質量全面檢查監(jiān)督,某種程度上導致這些單位的會計工作處于無人監(jiān)管的境地,會計基礎工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求,財務會計制度是否健全,無人問津,集團財務管理工作與基層會計工作嚴重脫節(jié)。
四、解決會計基礎工作存在的對策措施
1.制定涵蓋電算化的會計基礎工作實施細則
沒有規(guī)矩,不成方圓。財政部在頒布《會計基礎工作規(guī)范》的同時頒布了《會計電算化工作規(guī)范》,集團化企業(yè)應按照《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》相關法律法規(guī)要求,結合所處行業(yè)、集團企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,制訂行之有效的會計基礎工作實施細則,內(nèi)容應包括會計組織機構、日常電算化會計核算、會計監(jiān)督、內(nèi)部會計控制制度等方面,明確單位負責人對會計基礎工作責任,確保會計人員的職權不受侵犯,所屬單位應當依據(jù)法律法規(guī)和實施細則,加強會計基礎工作,依法設置會計賬簿,實施會計核算,提供真實、完整的會計信息,集團會計工作主管部門通過實施細則引導基層單位開展會計基礎工作,并定期進行業(yè)務經(jīng)驗交流,開展工作檢查等措施,進一步加強會計基礎工作,不斷提高會計工作水平。
2.打造專業(yè)化財會隊伍,建立健全內(nèi)控體系
做好會計工作,關鍵是人。我們財會人員既要懂經(jīng)濟,又要講政治,要加強會計知識學習培訓,請進來、走出去,開闊視野,深入思考,學以致用,切實提升專業(yè)素養(yǎng)。集團企業(yè)要按照國家法律法規(guī)要求,擬訂下發(fā)財務管理、會計核算等標準化工作文件,建立健全相關制度,完善會計工作流程。加強課題研究,進行理論向實踐轉換的財務創(chuàng)新。以集團企業(yè)制度為指導,構建集團級、所屬單位級和基礎級三級會計內(nèi)控體系,優(yōu)化工作流程,完善考核辦法,上下聯(lián)動,共同提高集團會計工作效率,全面提升集團企業(yè)管理水平。
五、結束語
針對上述幾個部分關于集團化企業(yè)會計基礎工作的分析與論述,我們可以看到會計基礎工作規(guī)范非常必要,我們應當充分意識到當前集團化會計基礎工作存在的問題并深入分析產(chǎn)生這些問題的原因,并在此基礎上積極采取有效措施予以應對。只有這樣,才能夠有效地提高會計信息質量,提升財務管理水平,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的會計基礎。
會計基礎工作的內(nèi)容非常復雜,其中包括:會計憑證的格式設計、會計報表的種類設置、會計檔案的歸檔要求、原始憑證的審查、人員配備和內(nèi)部控制制度的建立等,由于涉及面較廣,這里只對幾點常見的不規(guī)范現(xiàn)象進行分析。
1.1會計人員的職業(yè)道德感不強
現(xiàn)在的會計人員不遵守職業(yè)道德的原因很大程度上是由于他們的經(jīng)濟利益和命運由企業(yè)和單位所掌握,為了個人利益,只好放棄原則,按照領導的意志進行財務核算,使財務人員不遵守職業(yè)道德的現(xiàn)象越來越嚴重。
1.2會計人員素質低下,不能深刻理解企業(yè)會計基礎規(guī)范
會計證每年都要進行年審,為了通過年審,很多會計人員都要參加由個人或者單位組織的培訓學習,可是事實上,為了應付年檢而組織的學習過于形式化,導致企業(yè)的會計基礎工作做的相當薄弱。
1.3企業(yè)會計基礎工作不統(tǒng)一
主要表現(xiàn)在:
1)記賬沒有統(tǒng)一規(guī)范,隨意性太大。有的企業(yè)財務賬目和現(xiàn)實差異很大,如有的企業(yè)原材料明明已經(jīng)購買,甚至快用完了,可是由于各種原因,供貨的發(fā)票沒有到位,使得辦理材料入庫的程序比較困難,出現(xiàn)了財務賬面的記錄和庫房的實際記錄不一致。
2)原始憑證不完整或不符合規(guī)定。企業(yè)中原始憑證不完整經(jīng)常出現(xiàn)的情況使發(fā)票的抬頭不完整或者干脆沒有抬頭,各種報銷費用沒有注明事由,代開發(fā)票不符合勞務發(fā)生地的稅法規(guī)定。
3)要規(guī)范使用會計科目和歸集成本。為了使財務賬目更加清晰,應該把各種支出費用進行歸類。
4)經(jīng)濟合同管理不規(guī)范。 財務部門的監(jiān)管能力較弱,在簽訂經(jīng)濟合同、執(zhí)行與結算的時候監(jiān)督不到位,財務人員在接受核算部門的結算單據(jù)時處于被動地位,而且不能和核算部門及時溝通,往往按照自己的理解進行核算,這樣的做法就會使得財務信息出現(xiàn)誤差,導致財務數(shù)據(jù)失真,財務核算嚴重滯后。
5)未及時清理各種往來款項。一些單位在清理往來款項的時候,特別是資金數(shù)額較大,跨越時間長的,如果沒有及時清理,就特別容易造成法律問題,也使得往來款的核算內(nèi)容失去了真正的作用。
6)費用報銷手續(xù)欠缺。企業(yè)在采購物品的時候,一定要辦理簽收手續(xù),在發(fā)放物品的時候也要記錄發(fā)放明細,一定要做到有據(jù)可查,自由這樣才能確定費用支出的可靠性和安全性,完善單位管理上的漏洞。
2.企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀的原因分析
現(xiàn)代企業(yè)會計基礎工作不規(guī)范的因素是多方面的,下面我們通過分類進行分析:
2.1不能深刻認識會計基礎工作規(guī)范的重要性
在企業(yè)中,因為會計基礎工作不能直接對管理產(chǎn)生影響,所以沒有引起單位負責人的重視,認為會計的工作僅僅承擔著支付中心的角色,對財務人員的業(yè)務培訓和知識的更新不夠重視,使得會計人員對自己的本職工作缺乏了解,造成對工作中的規(guī)范認識不足。
2.2會計人員的業(yè)務水平低下,且缺乏自主學習意識
很多企業(yè)的會計人員學歷較低,雖然在業(yè)務上有一定的能力,可是缺乏主動學習新業(yè)務知識的意識,另外,在會計人員素養(yǎng)上,職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)是同樣重要的,有些會計人員缺乏應有的職業(yè)道德感,對財務的各項規(guī)章制度不能嚴格執(zhí)行,使財務核算工作非?;靵y。
2.3會計基礎工作管理混亂
很多企業(yè)為了個人的利益,就會在財務的數(shù)據(jù)上做手腳,造成賬目不實,比如為了自己的業(yè)績修改數(shù)據(jù),虛盈實虧,或者為了逃稅避稅、轉移財產(chǎn),虛虧實贏,單位領導濫用權能,就造成了會計基礎工作上管理的混亂。
2.4主管部門監(jiān)督不到位
有些單位的會計工作很少受到檢查,或者干脆無人監(jiān)督。負責監(jiān)管的部門一定要切實承擔起自己的責任,嚴格監(jiān)管單位的財務工作,不能走過場,要增強監(jiān)督力度,增加檢查次數(shù),充分發(fā)揮監(jiān)督部門的職能作用。
3.實施會計基礎規(guī)范化的意義
3.1有利于執(zhí)行財務標準制度和維護財經(jīng)紀律
通過對會計基礎工作的規(guī)范,使得負責財務工作的人員職能更加明確,使其之間產(chǎn)生了相互制約的關系,這就保證了財務工作的監(jiān)管能力更加完善。
3.2有利于加強企業(yè)的財務管理
會計基礎工作是十分必要的,它能夠對企業(yè)的各種財務信息進行匯總分析,能夠清晰的反映企業(yè)財務狀況,便于企業(yè)做出準確和有效的控制,為管理者的正確決策提供依據(jù)。
3.3有利于提高會計工作質量和工作效率
會計基礎工作通過提供會計信息,對經(jīng)濟活動進行核算,降低了財務匯總的難度,從而使會計的工作質量和工作效率均有明顯提升。
4.怎樣加強規(guī)范企業(yè)會計基礎工作,需做好以下工作
4.1加強會計人員人才的培養(yǎng)和隊伍建設
要想完善企業(yè)會計基礎工作,必須依靠所有的財務人員共同努力。
1)注重會計人員的道德素質教育,增強職業(yè)道德感。
2)加強會計人員的自主學習能力培養(yǎng)。
3)建立完善的財會人員業(yè)績檔案管理制度。
4)建立完善的企業(yè)會計人員培訓制度。
4.2加強企業(yè)內(nèi)部控制建設
1)要加強企業(yè)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性,使內(nèi)部控制貫穿企業(yè)全程,保證會計基礎工作的系統(tǒng)性和全面性。
2)多樣的內(nèi)部控制手段更加有利于會計的監(jiān)督工作。
4.3建立完善的會計基礎工作規(guī)范化獎罰制度
建立明確的獎罰制度,每年對會計基礎工作進行評級,對驗收合格的單位通報表揚和物質獎勵,對驗收不合格的單位要通報整頓,保證會計基礎工作的規(guī)范化。
4.4提高企業(yè)管理水平
在經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,會計基礎工作和以前相比有了較大的變化,工作的范疇不斷擴張。企業(yè)要進行財務核算和管理必須要以會計基礎工作為前提,同時會計基礎工作又是提高企業(yè)管理水平的重要因素,所以,企業(yè)要想健康的發(fā)展,一定要重視財務工作,使會計基礎工作逐步規(guī)范化,為企業(yè)贏得效益。
參考文獻:
[1]蘭艷澤.企業(yè)財務風險界定的探討[M].大連:東北財經(jīng)大學出版社,2003