時間:2022-12-02 10:20:08
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的1篇企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)路徑探討,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
企業(yè)是我國市場經(jīng)濟發(fā)展的主體,并發(fā)揮著極為重要的作用。信息數(shù)據(jù)作為眾所周知的戰(zhàn)略資源在全面推動世界經(jīng)濟的迅猛發(fā)展方面起著至關(guān)重要的作用和意義。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要想提升綜合競爭實力,就必須充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段不斷提升企業(yè)的管理水平,并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。科技的發(fā)展和經(jīng)濟環(huán)境的變化使企業(yè)面對眾多的機遇和挑戰(zhàn),這個要求企業(yè)必須依靠先進的科學技術(shù)、現(xiàn)代化的管理方法來實現(xiàn)核心競爭力的提升,并在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。面對這樣的大環(huán)境,我國企業(yè)在管理中也運用了多種信息系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)的運用能夠為企業(yè)提供重要的企業(yè)決策依據(jù)。我國企業(yè)雖然在國家利好政策的扶持下發(fā)展勢頭良好,但是在大數(shù)據(jù)的浪潮中我國很多企業(yè)在管理中仍然暴露出很多問題。如:各部門的業(yè)務(wù)繁多、企業(yè)組織機構(gòu)龐大冗雜、信息溝通不順暢等,這些暴露的問題為企業(yè)的發(fā)展敲響了警鐘,要求企業(yè)必須加快信息化轉(zhuǎn)型與升級的步伐。財務(wù)管理效率的高低直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略計劃的實施,為了進一步推進企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行,需要企業(yè)調(diào)整工作方式、充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能等實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的作用
(一)使企業(yè)資金成本利用的合理性得到提升
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化能夠為企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中提供一種與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不同的方式,將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù),這樣可以方便財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)內(nèi)容及時進行查找,提高了財務(wù)管理工作效率。財務(wù)信息以電子數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)在財務(wù)管理人員面前,財務(wù)人員可以通過信息系統(tǒng)隨時隨地對數(shù)據(jù)進行提取、分析,財務(wù)管理人員的信息處理工作不再受時間和空間的限制,財務(wù)信息的處理方式變得更加靈活。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)使企業(yè)的資金成本得到更合理的利用,大大降低了資金損耗程度。
(二)全面提升企業(yè)資金使用水平和管理效率
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)主要是充分借助互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù),并且實現(xiàn)了遠程控制,從根本上打破了過去對財務(wù)管理工作存在的時間和空間的限制。財務(wù)管理人員通過遠程可以對企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和處理,或者通過遠程的方式完成內(nèi)部審計工作,在網(wǎng)絡(luò)平臺的幫助下還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況進行動態(tài)化、實時掌控,并根據(jù)企業(yè)財務(wù)制度的要求對資金進行合理配置,將企業(yè)內(nèi)部閑置的資金進行投資、實現(xiàn)價值的增值。另外,企業(yè)的結(jié)算、采購以及支付等流程也可以通過網(wǎng)上的平臺來完成,財務(wù)管理信息化在財務(wù)管理中的價值作用得到充分發(fā)揮。企業(yè)的財務(wù)管理者通過現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺的高效支撐實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、推進了財務(wù)處理工作,可以在第一時間將財務(wù)報告?zhèn)鬟f給企業(yè)的管理者,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出決策提供更準確、科學的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。
(三)使企業(yè)的資金運行更加安全
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)銀行完成收款與支付等操作,而這些活動的一些信息長期保存在企業(yè)的各項資金存入與支出的記錄中,并且準確地確定個別支出的去向,這在無形中全面提升了企業(yè)資金管理的安全性。財務(wù)人員通過網(wǎng)上交易的方式高效地完成了支付及收款等工作,不僅節(jié)約了時間,更避免了票據(jù)在中間環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)丟失的問題,交易活動的安全性、便捷性、及時性得到有效保障。
(四)實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的共享
在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)信息共享,使企業(yè)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)速度得到提升,解決了信息不對稱問題。作為企業(yè)的財務(wù)人員可以通過管理軟件對各部門的數(shù)據(jù)進行采集、匯總、分析,第一時間掌握各部門資金的運轉(zhuǎn)情況。同時,還能夠通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對各部門的各項經(jīng)濟活動進行全過程、動態(tài)化、無死角的監(jiān)督與評價,及時發(fā)現(xiàn)在運行階段存在的問題,以此來確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性、安全性。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題與困境
(一)部門之間的溝通成本較高
雖然有的企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下已經(jīng)搭建了財務(wù)信息化系統(tǒng),但是財務(wù)部門和其他各職能部門之間的溝通成本還較高。例如:A企業(yè)產(chǎn)生新業(yè)務(wù)時,財務(wù)部門的結(jié)算組至少需要與三個部門之間進行溝通,為了確保數(shù)據(jù)的準確性,A企業(yè)的財務(wù)部門結(jié)算組需要和業(yè)務(wù)部門通過會議的方式對整個業(yè)務(wù)的邏輯進行全面了解,并且與產(chǎn)品的技術(shù)部門、生產(chǎn)部門之間構(gòu)建起一個邏輯性較強的閉環(huán)驗證流程,所有信息收集完成后再轉(zhuǎn)給財務(wù)管理中心的核算組和報告組的成員。再例如:當財務(wù)部門所獲取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異,需要對產(chǎn)生差異的原因進行追蹤時,核算組和結(jié)算組并不能在第一時間聯(lián)系到知情的業(yè)務(wù)人員。而要想對產(chǎn)生差異的原因進行準確判斷,只能夠通過各職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)帶有主觀色彩的語言表述來對客觀事實進行部分還原,如:財務(wù)部門需要和技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門以及產(chǎn)品部門之間分別了解數(shù)據(jù)獲取的邏輯性、產(chǎn)生業(yè)務(wù)的邏輯性以及收費的規(guī)則等,然后再對這三個職能部門的表述和已有數(shù)據(jù)的差異進行科學的分析。由此可見,財務(wù)部門和其他職能部門在工作中的溝通占用了大量的工作時長,這其中還不包括對業(yè)務(wù)細節(jié)的溝通、所獲取數(shù)據(jù)的反復(fù)校驗所耗費的時長,居高不下的溝通成本已經(jīng)成為阻礙企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的一大問題。
(二)數(shù)據(jù)的準確性無法得到有效保障
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,有的企業(yè)雖然已經(jīng)構(gòu)建了不同的平臺,如:進銷存貨管理平臺、固定資產(chǎn)管理平臺、財務(wù)管理平臺、預(yù)算管理平臺等,但是在進行數(shù)據(jù)共享時各個平臺之間的數(shù)據(jù)還存在斷層,最終導(dǎo)致這些企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性無法得到有效的保障。究其實質(zhì)主要是由于不同的平臺分別擁有不同的記錄模塊、不同的統(tǒng)計口徑。很明顯,企業(yè)的不同系統(tǒng)平臺子模塊之間缺乏邏輯關(guān)系、互相脫節(jié)、數(shù)據(jù)更是無法完成相互的校驗,不同的職能部門在設(shè)計系統(tǒng)時并未將財務(wù)需求考慮在內(nèi)。
(三)數(shù)據(jù)的及時性較差
如前所述,由于有的企業(yè)在搭建本部門的系統(tǒng)平臺時只是依賴于技術(shù)部門的數(shù)據(jù)支持,并未梳理清楚各個模塊之間的勾稽關(guān)系,數(shù)據(jù)的檢查并未形成邏輯性的閉環(huán)管理,這就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)部門在提取數(shù)據(jù)或進行數(shù)據(jù)共享時出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的及時性較差的問題。例如:A企業(yè)的財務(wù)部門通過信息化平臺需要對當日的業(yè)務(wù)明細等進行匯總,然而整個工作的流程需要財務(wù)部門的結(jié)算組與提供這些業(yè)務(wù)明細的技術(shù)部門多方進行配合后才能完成,而消耗的時間最短一個工作日,長的有的多達三個工作日,這也就導(dǎo)致該企業(yè)數(shù)據(jù)的共享及時性較差,根本無法滿足企業(yè)管理層對資金實時化轉(zhuǎn)現(xiàn)的基本要求。
(四)人工手動操作內(nèi)容較多影響了工作效率的提升
目前在一些企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中還需要大量的人工手動操作,這嚴重影響了工作效率。例如:A企業(yè)的費用控制平臺較為落后,員工在提出申報時體驗性非常差,而對于不符合要求的報銷單財務(wù)部門予以駁回后需要員工重新等待審批流程,這也在無形中加大了財務(wù)人員和員工之間的溝通成本,稍有不慎還可能激起他們之間的矛盾。
(五)企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)與配合
由于有的企業(yè)并未對工作內(nèi)容重新進行梳理,使得各部門之間出現(xiàn)了信息共享不及時、重復(fù)勞動的問題。例如:A企業(yè)并未構(gòu)建工作內(nèi)容閉環(huán)流程的探討機制,使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)性、配合性差,工作負荷機制較差;A企業(yè)由于歷史工作并未留痕,與新人進行交接時出現(xiàn)效率低下、磨合期較長、員工的適應(yīng)期被動拉長的局面,這些問題的發(fā)生使得企業(yè)財務(wù)管理部門的工作受到了影響,財務(wù)管理效率大大降低。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實施方案
(一)優(yōu)化組織架構(gòu),進一步明確職責
為確保大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利實施與推廣,要求各企業(yè)必須對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)段進行優(yōu)化與完善,并結(jié)合不同的崗位設(shè)定并明確不同的工作職責。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個流程中,因此,必須對企業(yè)目前的制度體系、業(yè)務(wù)流程、組織框架等進行重新梳理,作為企業(yè)高層管理者一定要始終堅持以財務(wù)信息化為先導(dǎo)和突破口,從思想上認識并肯定財務(wù)信息化對提升企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)企業(yè)變革的重要作用。另外,還必須明確各相關(guān)部門的職責,對不同的工作崗位分配具體的工作任務(wù)、明確具體要求,真正落實人員責任和資金,并結(jié)合企業(yè)的實際狀況,構(gòu)建并逐漸完善財務(wù)信息化系統(tǒng)工作體系。
(二)加強各部門之間的及時、有效溝通
為了確保在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利實施,各企業(yè)應(yīng)加強各職能部門之間溝通效率的提升,確保及時、有效溝通。例如:對于財務(wù)管理信息化建設(shè)中看到問題應(yīng)先在各職能部門內(nèi)部進行協(xié)商,無法解決的要一步一步向企業(yè)的管理者匯報,一定要確保所有重要問題都有書面材料與說明。再例如:企業(yè)應(yīng)組織財務(wù)部門、各職能部門、軟件平臺服務(wù)商每兩周舉行一次例會,會議的內(nèi)容主要是將財務(wù)信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)中存在的各類問題進行協(xié)調(diào)與處理,以此來確保財務(wù)信息化建設(shè)能夠穩(wěn)步推進。對于會議與專題研討的相關(guān)記錄,一定要進行整理并以文檔的形式記錄下來,發(fā)送給不同的與會者和企業(yè)管理者。
(三)改變原有管理模式,推進精細化管理
在原有的財務(wù)管理模式下財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理主要有全手工處理、信息化處理、手工與信息化相結(jié)合的半手工處理這三種不同的方式,而這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式效率低下。因此,各企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際在大數(shù)據(jù)時代改變原有的管理模式,在企業(yè)內(nèi)部推進財務(wù)精細化管理。這就要求企業(yè)必須以優(yōu)化財務(wù)管理作為根本,以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)財務(wù)管理工作的精細化、科學化、規(guī)范化。例如:各企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實際轉(zhuǎn)變思想、更新觀念,在財務(wù)管理工作中始終以優(yōu)質(zhì)化、精細化、高效化的管理要求作為工作的導(dǎo)向,實現(xiàn)財務(wù)管理精細化;各企業(yè)應(yīng)進一步改善當前的業(yè)務(wù)流程,取消原有的手工處理方式,配合軟件開發(fā)商進一步完善財務(wù)管理軟件的功能模塊,在實現(xiàn)業(yè)財融合的同時推進業(yè)務(wù)處理的信息化,不斷提高工作的準確性和工作效率,加大對各環(huán)節(jié)的管控力度。
(四)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)的終極目標是能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略管理層在進行戰(zhàn)略發(fā)展決策時提供更高效、更全面、更智能的財務(wù)信息支撐,并且要逐漸使財務(wù)向業(yè)務(wù)方向靠攏,實現(xiàn)業(yè)財融合。因此,這也對企業(yè)的財務(wù)人員提出了更高的要求,要求他們應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變觀念,逐漸向管理會計型人才轉(zhuǎn)變,他們不僅要具備專業(yè)的財務(wù)金融知識、豐富的實踐經(jīng)驗、高效的操作技能,同時還必須擁有先進的信息化管理理念,并且能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)等理念運用到自己的工作中,從而全面提升信息化處理技術(shù)能力和水平。由此可見,各企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,在企業(yè)內(nèi)部打造一支屬于自己的財務(wù)信息化團隊,這對企業(yè)后續(xù)不斷完善和升級信息化系統(tǒng)的建設(shè)、繼續(xù)保存優(yōu)點、不斷修正在信息化建設(shè)過程中的問題和不足奠定了基礎(chǔ),更有利于企業(yè)信息化建設(shè)的持續(xù)與優(yōu)化。
(五)改善企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了確保大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的順利實施,企業(yè)應(yīng)加大在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入力度,在物力、資金、人力資源等方面進行投入,讓企業(yè)擁有足夠的實力,進一步推進財務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。例如:在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)期間,企業(yè)的管理者和具體負責人應(yīng)制定出切實可行的管理方案,以此來確保每項資金都能夠按照實際需求完成設(shè)計,提高資金的使用效率和合理性。
(六)將人工智能嵌入到業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與內(nèi)部控制體系構(gòu)建中
在人工智能的環(huán)境下企業(yè)要從實際情況出發(fā),選擇最適合本企業(yè)的人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù),深入剖析企業(yè)財務(wù)管理工作,并且將人工智能等嵌入到企業(yè)的內(nèi)部控制體系構(gòu)建與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中,為全面提升企業(yè)財務(wù)工作效率和質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。綜上所述,面對如今這個瞬息萬變、紛繁復(fù)雜的新時代,實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的發(fā)展是必然趨勢,這也就督促了各企業(yè)必須向著財務(wù)信息化的方向轉(zhuǎn)型升級。因此,在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理者、財務(wù)管理人員應(yīng)高度重視將現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)有的財務(wù)管理模式相融合的方式,不斷創(chuàng)新與時代和企業(yè)發(fā)展相吻合的財務(wù)管理模式,在不斷滿足企業(yè)信息化建設(shè)需求的同時為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。
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作者:李紅花 單位:青島韓逸管理咨詢有限公司