時間:2022-09-04 08:23:51
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)信息化管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
自改革開放以來,發(fā)展經(jīng)濟(jì)是我國為加快社主義建設(shè)步伐的先決條件,而隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在現(xiàn)代社會的各生產(chǎn)領(lǐng)域中,各種生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備都進(jìn)行了相應(yīng)的改進(jìn)創(chuàng)新,同時還涌現(xiàn)出了大批更加先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備,而隨著這些技術(shù)和理論以及設(shè)備在各生產(chǎn)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得社會生產(chǎn)力得到了大幅度提高,從而極大的促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中把握時代契機(jī)進(jìn)而得到長足的發(fā)展就必須要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,從而才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式,隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展,使得企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到了大幅度提高,同時還有效地促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而就當(dāng)前企業(yè)信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,這些問題不僅影響到企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率,同時還制約了企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而為了進(jìn)一步提高企業(yè)信息化管理的視頻,就必須要加大對企業(yè)信息化管理的分析研究力度。本文從當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題,對企業(yè)信息化管理進(jìn)行了深入的分析,然后對如何提高企業(yè)信息化管理水平進(jìn)行了詳細(xì)闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果,使同行相互探討共同提高,進(jìn)而為我國今后的企業(yè)信息化管理起到一定的參考作用。
一、當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題
在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營管理中,信息化管理是企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的組成部分,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,就必須要是企業(yè)的信息化帶動工業(yè)化。企業(yè)信息化管理不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)與、和一些先進(jìn)的管理理念進(jìn)行有效地融合,同時還能夠轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營方式以及業(yè)務(wù)流程,與此同時,其還能夠傳播企業(yè)傳統(tǒng)管理方式以及組織方式,并且將企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行重新整個,進(jìn)而大幅度提高提高企業(yè)生產(chǎn)效率和企業(yè)的經(jīng)營效益,從而達(dá)到企業(yè)競爭力的過程。然而就目前企業(yè)信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,而這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流。人云亦云,盲目跟風(fēng),是信息化在我國企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時間不長,傳人國內(nèi)的時間較短,原來并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立,其在工業(yè)發(fā)達(dá)國家成功應(yīng)用實施,因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點。
2.企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)。根據(jù)調(diào)查表明,我國大部分企業(yè)都是采用的分權(quán)管理模式,這種管理模式很容易在企業(yè)的內(nèi)部形成各種小利益集團(tuán),這也是它最大的缺點。企業(yè)中各個部門為了維護(hù)自己的小利益,對企業(yè)中的信息進(jìn)行控制,從而阻礙了信息的有效傳遞,極大程度上引起信息失真,對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。例如企業(yè)內(nèi)部有些部門的工作人員為了維護(hù)自己的利益,謊報軍情,對上級隱瞞,從而是經(jīng)濟(jì)信息失效。
3.信息化均衡問題。企業(yè)中信息化的發(fā)展極為不平衡,例如有些高效益的企業(yè)(包括外資企業(yè)和合資企業(yè)),隨著市場競爭力加大,再加上總公司的影響,企業(yè)的信息化發(fā)展比較良好,但這只能針對于業(yè)務(wù)的銷售以及財務(wù)管理的方面。更何況其他效益一般的企業(yè),各部門領(lǐng)導(dǎo)根本不重視企業(yè)的信息化作用,缺乏信息化的意識,從而促使信息化起步較晚。
二、企業(yè)應(yīng)采取的措施
1.消除認(rèn)識誤區(qū),轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)經(jīng)營者必須要加強領(lǐng)導(dǎo)對信息化的意識,理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業(yè),它不是可有可無的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建設(shè)力度。信息化能夠是企業(yè)得到長足的發(fā)展,因此,信息化建設(shè)需要一個漫長的過程。
2.重視首期準(zhǔn)備工作。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作,要明確企業(yè)目標(biāo)和理清企業(yè)內(nèi)部商務(wù)關(guān)系,弄清部門間哪些信息需要共享,哪些部門需要獲取外部的知識或信息,哪些信息需要向外部和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。
3.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。由于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,為了能夠適應(yīng)社會的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)及時對內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,而這就必須要制定一個科學(xué)合理的實現(xiàn)信息化的管理方案。但是,根據(jù)目前的形勢來看,很多中小企業(yè)在這方面的意識相對淺薄,很多復(fù)雜的過程與價格使得中小企業(yè)不能越步。通常來說,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一,缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)才再加上資金財力不足,也就不能使其選擇系統(tǒng)過于復(fù)雜而價格高的產(chǎn)品。
2企業(yè)信息化管理過程中面臨的困境
2.1企業(yè)信息化建設(shè)缺乏信息整合環(huán)節(jié),不能為經(jīng)營決策的制定提供參考價值企業(yè)的信息化管理,目的就是通過對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,有序地將大量企業(yè)信息和數(shù)據(jù)組織起來并進(jìn)行處理。從而簡化信息數(shù)據(jù)的采集與處理流程,極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,目前很多企業(yè)在落實信息化建設(shè)時,仍然把信息化管理當(dāng)作是企業(yè)運營與管理的輔助手段。他們認(rèn)為企業(yè)信息化管理的工作重點就是實現(xiàn)對文字處理、財務(wù)以及勞動人事等管理的自動化辦公。這樣的信息化管理主要還是針對企業(yè)各個職能部門的,僅僅是為了滿足某個特定部門的工作需求而開展的數(shù)據(jù)處理工作。雖然這樣的信息化管理也會在一定程度上實現(xiàn)勞動力強度的降低和企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享,但是它并沒有對企業(yè)信息進(jìn)行充分的整合,收集起來的數(shù)據(jù)也沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),所以不能作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)營決策時的參考依據(jù)。
2.2企業(yè)信息化管理缺乏制度保障,導(dǎo)致信息化建設(shè)目標(biāo)難以達(dá)成在我國,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)逐步開始實行內(nèi)部的信息化管理。但是,從我國企業(yè)信息化管理的整體落實成效來看仍然差強人意。特別是與國外的一些企業(yè)比較,我國的信息化管理更是處于極其劣勢的地位。①政府對企業(yè)的信息化管理缺乏有效的政策引導(dǎo),讓企業(yè)的信息化建設(shè)處于非常被動的位置。政府如果不給予一定的政策或者資金支持,僅憑企業(yè)自身的力量很難獨立地完成信息化建設(shè)。而且如果企業(yè)無法從信息化建設(shè)中看到利益和成效,又怎么可能主動、樂意地去自行落實信息化管理。②企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度與信息化管理不匹配。甚至企業(yè)的部分內(nèi)部管理制度還出現(xiàn)了與信息化建設(shè)相矛盾的地方,這只會讓企業(yè)信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)難上加難。
2.3人力和技術(shù)資源投入不足,嚴(yán)重影響企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程現(xiàn)今,要想真正實現(xiàn)企業(yè)的信息化,并從收集數(shù)據(jù)中獲得對企業(yè)決策有利的參考信息,就必須要借助專業(yè)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)與手段,并依賴于資深技術(shù)人員的操作與分析。但是,就目前情況而言,我國的大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時都沒有投入足夠的人力和技術(shù)資源。因為受封建思想的束縛,仍然有很大一部分企業(yè)的管理者沒有充分意識到信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的巨大發(fā)展?jié)摿?,也沒有認(rèn)清信息化管理對企業(yè)成本的降低和經(jīng)濟(jì)效益的增值所做的貢獻(xiàn),而僅僅將信息化建設(shè)當(dāng)作是“花錢的部門”而非“賺錢的部門”。所以企業(yè)管理者更愿意將投資重點放在一些比較傳統(tǒng)的部門,從而導(dǎo)致了信息化建設(shè)的技術(shù)和人力資源投入均嚴(yán)重不足的局面。
3加強企業(yè)信息化建設(shè)的措施
3.1努力實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,加強對信息數(shù)據(jù)的整合與利用要想實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,首先就必須要打破企業(yè)原有的管理框架,通過對信息化手段的利用,將新型的流程式的管理模式引進(jìn)到企業(yè)的管理中去。其次要端正企業(yè)信息化建設(shè)的觀念。不再把企業(yè)的信息化管理簡單地當(dāng)作是企業(yè)運營與管理的輔助手段,也不僅僅滿足于對文字處理、財務(wù)及勞動人事管理等流程的自動化辦公階段的實現(xiàn)。而是真正把信息化管理當(dāng)作企業(yè)的一種新型管理模式來引進(jìn)。并且要找準(zhǔn)突破點,努力實現(xiàn)信息化管理層次由“部門級”向“企業(yè)級”的飛躍。與此同時,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,還必須要做好企業(yè)管理的流程再造化過程。要針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)從根本上去反思企業(yè)的管理模式,并據(jù)此進(jìn)行企業(yè)信息化管理的再設(shè)計,從而在降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)員工的服務(wù)態(tài)度,以及縮短企業(yè)生產(chǎn)周期等,從各個方面獲得意想不到的改善效果。此外,還要加強對收集來的信息數(shù)據(jù)的整合與利用,提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實時性和完整性,從而最大限度地實現(xiàn)企業(yè)信息的共享與交流,也為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供必要的參考。
3.2完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,為信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供堅實保障企業(yè)的信息化建設(shè)既離不開政府的大力支持,也離不開企業(yè)自身的努力與奮斗。政府是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的助推器,而企業(yè)自身則是其進(jìn)行信息化建設(shè)的動力源泉。只有將這兩個因素有效地整合起來,才能促進(jìn)企業(yè)的信息化管理更快、更好地推進(jìn)。因此,要想實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理目標(biāo),①就要加強政府對企業(yè)信息化管理的政策引導(dǎo)與支持。要加大力度對企業(yè)的信息化建設(shè)做好規(guī)劃與指導(dǎo),做好立法與規(guī)范工作,并通過改善企業(yè)所面臨的宏觀環(huán)境來為企業(yè)的信息化發(fā)展提供廣闊的空間以及法律保護(hù)作用。從而推動企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的更好進(jìn)行。②企業(yè)內(nèi)部也要建立起完善的法律法規(guī)。在信息化建設(shè)過程中要嚴(yán)格按照企業(yè)的制度規(guī)章進(jìn)行,并且不斷對信息化運作機(jī)制進(jìn)行完善和改進(jìn),在為信息化建設(shè)的全面落實打好基礎(chǔ)的同時,也更好地促進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成。
3.3加大信息化建設(shè)的人力和技術(shù)資源投入,合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析的組織機(jī)構(gòu)3.3.1根據(jù)企業(yè)實情確定信息化建設(shè)的技術(shù)和人力資源投入為了加快信息化管理在企業(yè)內(nèi)部的落實速度,企業(yè)必須要加大對人力與技術(shù)資源的投入。作為企業(yè)管理者,則需要為企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃好發(fā)展方向,對于哪些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施可以由企業(yè)自身完成建設(shè),哪些需要委托第三方完成建設(shè),哪些又需要直接購買都要事先明確好。而對于企業(yè)信息數(shù)據(jù)的產(chǎn)品和模型方向等,領(lǐng)導(dǎo)者也要根據(jù)企業(yè)的實際情況和資源(包括人力資源和技術(shù)資源)儲備進(jìn)行衡量,從而確定好恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)技術(shù)和人力資源投入。并不是所有的數(shù)據(jù)處理工作都必須要企業(yè)內(nèi)部的員工來完成,對于需要外包給第三方公司進(jìn)行開發(fā)的,就要及時交給第三方完成而不是企業(yè)自己閉門造車。此外,在收集企業(yè)的數(shù)據(jù)時,企業(yè)也必須要結(jié)合自身實情來確定資源投入。具體的收集形式多種多樣,包括:組織內(nèi)部團(tuán)隊進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,委托第三方公司幫助企業(yè)收集數(shù)據(jù),或者直接通過購買的方式獲得數(shù)據(jù)。3.3.2合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析的組織機(jī)構(gòu)人力資源對企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)具有相當(dāng)重要的影響。因此,做好人才規(guī)劃,合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析組織機(jī)構(gòu),是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。①設(shè)立中央數(shù)據(jù)處理部門,用于對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)集中進(jìn)行管理與存儲。②在企業(yè)的各個職能部門之間建設(shè)一支專門的數(shù)據(jù)處理團(tuán)隊,用于全方面地收集企業(yè)的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)。③在總辦設(shè)立首席數(shù)據(jù)處理官職位,集中對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,增加數(shù)據(jù)對于企業(yè)運營的參考價值,讓其能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營決策的制定服務(wù)。從而最大限度地提升信息數(shù)據(jù)給企業(yè)發(fā)展帶來的商業(yè)價值,促進(jìn)企業(yè)更有效地開展業(yè)務(wù)。通過這樣的組織機(jī)構(gòu)劃分,能夠讓企業(yè)的中央數(shù)據(jù)處理部門、管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)團(tuán)隊實現(xiàn)分工合作,提高部門間信息化建設(shè)的效率,更好地促進(jìn)信息化管理進(jìn)程在企業(yè)中的落實。如此一來,通過提高企業(yè)信息化管理的人才與技術(shù)投入,讓信息化觀念充分滲入到企業(yè)的內(nèi)部管理中去,最終盡可能地實現(xiàn)企業(yè)運營效率的提升以及業(yè)務(wù)績效的改善。
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)08-256-02
在現(xiàn)代企業(yè)中,隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,生產(chǎn)效率得以大幅度提高。與此同時,企業(yè)中的產(chǎn)品信息呈現(xiàn)出爆炸性的增長勢頭,并產(chǎn)生了新的問題。由于不同系統(tǒng)軟件產(chǎn)生的信息互通性差,想從漫無邊際的數(shù)據(jù)海洋中查找所需要的正確數(shù)據(jù),變得越來越難。如果對它們處理不當(dāng),會對工作效率產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。所以產(chǎn)品信息的管理問題已經(jīng)成為進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵問題。
一、信息化技術(shù)引導(dǎo)企業(yè)管理變革
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達(dá)成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器??梢哉f,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機(jī),并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進(jìn)行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟(jì)時代的佼佼者。
二、信息化實施過程的管理控制
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標(biāo)清晰,實施進(jìn)程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機(jī)構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機(jī)構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進(jìn),所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進(jìn)行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
三、信息化實施的原則
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標(biāo),使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上ERP項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅持“適用”的原則,不必過分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化與實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴(kuò)展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴(kuò)展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進(jìn)。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團(tuán)隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
四、加強企業(yè)信息化管理
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn),是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過PLM項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機(jī)密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護(hù)航。
五、結(jié)論
在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,任何一家渴望在市場中求生存、求發(fā)展、求壯大的中小企業(yè)來說,信息化是其成長的“車輪”,是伴隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的,并沒有發(fā)展的盡頭。中小企業(yè)信息化總體的發(fā)展歷程應(yīng)該是從低級到高級,從簡單到復(fù)雜,從單項到多項,從局部到整體的一個逐步完善的過程。當(dāng)中小企業(yè)從一些重點項目取得突破后,就有必要進(jìn)入信息化發(fā)展的一個新階段――全面實施企業(yè)信息化的階段。所以,由點到面,逐步鋪開,拓寬應(yīng)用范圍,加深應(yīng)用層次,使信息化全面融入企業(yè)發(fā)展的方方面面,成為企業(yè)發(fā)展的“驅(qū)動力”和成長的“催化劑”,既是廣大中小企業(yè)一項十分重要的工作,也是一項頗為艱巨的戰(zhàn)略任務(wù),需要中小企業(yè)付出鍥而不舍的努力,以實現(xiàn)持續(xù)不斷的改進(jìn)。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來越廣泛,越來越深入,企業(yè)不要錯過信息化發(fā)展的有利時機(jī),應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā),扎扎實實地打好企業(yè)信息化發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ),一步一步地探索企業(yè)信息化的發(fā)展道路,實實在在地獲得企業(yè)信息化產(chǎn)生的綜合效益?!白咭徊?,用一步,見效一步,持續(xù)發(fā)展”是不少中小企業(yè)通過自身的實踐總結(jié)出來的信息化發(fā)展經(jīng)驗,值得絕大多數(shù)的中小企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。
參考文獻(xiàn):
1.楊學(xué)山.企業(yè)信息化建設(shè)和管理[M].北京出版社,北京.2005
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
一、企業(yè)信息化管理的概念
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
二、企業(yè)信息化管理的認(rèn)識
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準(zhǔn)確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機(jī)軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個循序漸進(jìn)的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機(jī)代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。
(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
四、關(guān)于推進(jìn)信息化管理進(jìn)程的幾點建議:
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、企業(yè)信息化管理概述
企業(yè)信息化管理(Enterprise Informatization Management,簡稱EIM):是指對企業(yè)信息實施過程進(jìn)行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)管理過程、企業(yè)運作管理以及對信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化實施過程的管理。企業(yè)信息管理屬于企
業(yè)戰(zhàn)略管理范疇,其對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
企業(yè)通過專設(shè)信息機(jī)構(gòu)、信息主管,配備適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理運營要求的自動化、智能化、高技術(shù)硬件、軟件、設(shè)備、設(shè)施,建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的發(fā)展模式。
二、當(dāng)前企業(yè)信息化管理中存在的問題
(一)應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃
在企業(yè)信息化的管理過程當(dāng)中,往往存在著最容易忽略的一點問題就應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。在管理過程當(dāng)中,如果沒有一個良好的規(guī)劃設(shè)計就很容易造成企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息化管理人員和企業(yè)員工的盲目隨潮流。在企業(yè)的整體發(fā)展中就會形成一個人云亦云,盲目跟風(fēng)的不良氛圍,這種情況的發(fā)生會直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,影響到企業(yè)在整個市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力。應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃是目前我國企業(yè)信息化管理過程當(dāng)中最為突出的一個應(yīng)用型問題。
(二)企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理
經(jīng)過筆者多年的調(diào)查研究和實踐總結(jié),發(fā)現(xiàn)在目前信息化的企業(yè)中總是存在著企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理會使企業(yè)的權(quán)利分散,起不到集中的效果,這樣企業(yè)內(nèi)部在自身掌權(quán)的相關(guān)利益的有導(dǎo)致下很容易就形成小利益集團(tuán)。當(dāng)企業(yè)中形成了各種小利益集團(tuán)之后,問題便會出現(xiàn),企業(yè)中各個部門為了維護(hù)自己掌握權(quán)力下的小利益,從而對于自身部門所掌握的各類和企業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行控制,這樣就阻礙了企業(yè)相關(guān)信息的快速有效傳遞,從而就會直接導(dǎo)致企業(yè)信息滯后和失真,對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(三)信息化均衡問題
信息化企業(yè)在發(fā)展和管理的過程當(dāng)中出現(xiàn)的另一大問題是信息化均衡問題。企業(yè)中信息化發(fā)展的嚴(yán)重不平衡問題常有出現(xiàn)――例如,對于某些本身具有高效益的外資企業(yè)和合資企業(yè)來說,隨著目前社會上的市場競爭力不斷加大和擴(kuò)展,以及名下具有著多個子公司的分公司的影響,企業(yè)在業(yè)務(wù)的銷售以及財務(wù)管理的方面的企業(yè)信息化發(fā)展一般都比較好。但是,從某種意義上來講,大部分的企業(yè)也就僅僅局限于在業(yè)務(wù)的銷售以及財務(wù)管理的方面的信息化發(fā)展了。這樣,低于一般性效益的企業(yè)部門發(fā)展來說,相關(guān)企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)信息化的重視和發(fā)展不到位,并且在企業(yè)的信息化發(fā)展和管理過程中缺乏信息化的意識,從而促使信息化在企業(yè)中的起步較晚,發(fā)展也相對比較緩慢,直接影響到企業(yè)的相關(guān)競爭力水平。
三、企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新途徑[1]
(一)合理戰(zhàn)略的制定
綜合分析同競爭者之間的差距,找出落后的主要原因,是否能夠通過信息化發(fā)展解決企業(yè)的發(fā)展難題。
1、要從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,同時又要從企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題著手。
2、對企業(yè)現(xiàn)有工作流程中沒有實現(xiàn)同市場相適應(yīng)的方面進(jìn)行分析,找出需要進(jìn)行改革和調(diào)整的不符合點。
較為理想的信息系統(tǒng)是以企業(yè)制定出商業(yè)戰(zhàn)略后定義的,只有這樣才了解企業(yè)真正需要什么。
(二)分析與評估項目成本
應(yīng)當(dāng)首先評估出企業(yè)在管理上的信息化所需費用。其成本大致分為三類:
1、人工成本
這類費用主要有培訓(xùn)費,人員小組費,項目費用等。
2、數(shù)據(jù)成本費用
主要包括存貨記錄、物料清單以及生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)和工作中心數(shù)據(jù)。
3、系統(tǒng)成本
該項成本主要包括了同系統(tǒng)相關(guān)的一系列開支。主要有支撐整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)的硬件成本費用,維護(hù)信息系統(tǒng)的相關(guān)工作人員的薪酬,另外還有軟件的維護(hù)成本費用和相關(guān)辦公用品費用。
另外,實施規(guī)模的大小也影響到企業(yè)管理信息化實施的成本。通過項目成本分析,根據(jù)自身情況,評估出企業(yè)管理信息化的規(guī)模、實施進(jìn)度及實施方法。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理平臺的建設(shè)
在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立內(nèi)部管理平臺系統(tǒng),為各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息平臺,將原有的分級管理向統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變。把信息資源合理、科學(xué)、規(guī)范配置,直接在IE瀏覽器下實現(xiàn)企業(yè)的動態(tài)管理,實現(xiàn)信息資源的共享性,支持高層決策、中層控制和基層運作的需要。
1、溝通信息系統(tǒng)
溝通信息系統(tǒng)包括文字溝通與圖像溝通等方式。一是利用系統(tǒng)處理發(fā)送信息、日常辦公、公文處理、催辦程序等功能,可以減少信息的傳遞層次以及信息失真的可能性,借助一站式辦公制、限時辦結(jié)制度等手段,達(dá)到及時快速傳輸信息的目的;二是通過系統(tǒng)實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的面對面交流,使用人機(jī)對話的模式,通過聯(lián)機(jī)在線,召開視頻網(wǎng)絡(luò)會議。這樣可以從整體上提高企業(yè)的管理效率與水平,實現(xiàn)企業(yè)真正意義上的辦公“提速”。
2、數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)
借助統(tǒng)計、財務(wù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建設(shè),對數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和格式化等方面進(jìn)行整頓和完善,將下屬企業(yè)數(shù)據(jù)信息納入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)平臺,通過人機(jī)互動的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,及時輸入、更新數(shù)據(jù),并加以分析與處理,使數(shù)據(jù)處于不斷更新、積累和利于時時查閱的狀態(tài),為管理決策提供依據(jù),提高企業(yè)的調(diào)控能力和反應(yīng)速度。
3、員工信息系統(tǒng)
建立企業(yè)及下屬企業(yè)全體員工信息庫,重視員工的本位價值觀,借助基礎(chǔ)信息(崗位職責(zé))、薪酬體系、社保、培訓(xùn)和人才庫等子系統(tǒng),實行員工激勵機(jī)制,使員工能通過系統(tǒng)清晰自身職責(zé)以及提升空間,獲得自我實現(xiàn)的滿足。
4、內(nèi)部管理系統(tǒng)
此系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)構(gòu)成的綜合、動態(tài)的管理信息系統(tǒng),包括文檔管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、營運管理子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)、安全管理子系統(tǒng)、投資管理子系統(tǒng)、黨建管理子系統(tǒng)、工會管理子系統(tǒng)、企業(yè)文化子系統(tǒng)等。
(四)做好業(yè)務(wù)流成再造
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的推進(jìn),會給企業(yè)帶來相關(guān)流程的重組與組織架構(gòu)的優(yōu)化。流程重組并不意味著微調(diào)整,而要求企業(yè)徹底改進(jìn)和炸掉舊的、滯后的企業(yè)經(jīng)營價值流,并以新建的價值流取而代之。因此,對于任何企業(yè)而言,若想進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組,提高企業(yè)效益,就必須掌握信息技術(shù)的運用。[2]
信息技術(shù)是流程重組中不可少的部分,因此企業(yè)信息化先天就和業(yè)務(wù)流程重組有了關(guān)聯(lián)。在具體實施過程中,可以按以下程序進(jìn)行。
1、首先需要打破傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)中有關(guān)生產(chǎn)要素的認(rèn)識
不僅僅要將勞動力、原料、資本和土地這些變量進(jìn)行最優(yōu)組合,還要將第五要素“信息”與其相融合,才能使企業(yè)得到最大滿意度和經(jīng)濟(jì)效益。
2、對原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問題
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的作業(yè)程序,繪制細(xì)致、明了的作業(yè)流程圖。一般來講,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)都規(guī)定了一套整個企業(yè)范圍內(nèi)的統(tǒng)一的、規(guī)范化的流程,要求打破原有職能部門之間的界限,通過共享數(shù)據(jù)庫,將許多原有的串行流程轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿辛鞒?;在實施信息化過程中,要根據(jù)企業(yè)的既定目標(biāo)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改善或者重組,使其與企業(yè)管理信息化系統(tǒng)相匹配。
3、以滿足客戶的需求為出發(fā)點,針對流程制造的復(fù)雜性、多變性,BPR 成功的解決方案必須滿足以下條件 PPP:第一個 P 是產(chǎn)品(Product),企業(yè)一定要選擇合適的軟件,符合本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;第二個 P 是人(People),就是以人為本,使人員素質(zhì)到位;第三個 P 是流程(Process),企業(yè)在改造之前要確定管理流程、控制流程是否具備條件。[3]
4、對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評價
進(jìn)行合理的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之后,能夠起到企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的作用,就需要對新流程的實施效果進(jìn)行正確的評價,好的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,能夠使企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式出現(xiàn)較大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的業(yè)務(wù)管理不再是單純的相關(guān)職能部門之間的工作,而是從整體上來進(jìn)行組織的,企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)體協(xié)作,員工也能在企業(yè)的發(fā)展過程中表現(xiàn)出強烈的責(zé)任心,積極的投入到企業(yè)的建設(shè)中,這說明本次企業(yè)信息管理創(chuàng)新是成功的。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國近年來的基建項目大量增加,建筑企業(yè)也得到了快速發(fā)展,逐漸成為了國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的支柱產(chǎn)業(yè)。而隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,激烈的市場競爭需要企業(yè)不斷提升自身的綜合競爭力,而信息化建設(shè)管理則是提升建筑企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業(yè)的信息化管理展開具體探討。
一、建筑企業(yè)信息化管理的作用
建筑企業(yè)信息化管理是指將企業(yè)施工生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)用計算機(jī)進(jìn)行信息處理、實施企業(yè)資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通能力與核心競爭力。建筑企業(yè)的信息化管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準(zhǔn)確提供各種生產(chǎn)數(shù)據(jù),保證各個部門的信息一致性,可以將公司總部同生產(chǎn)項目部緊密結(jié)合,完善指揮與監(jiān)控。其次,信息化管理可以有效輔助企業(yè)決策,建筑企業(yè)在運作過程當(dāng)中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺,信息平臺能夠提供必要的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息,對材料購銷情況、業(yè)主信息等及時跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統(tǒng)計的誤差與片面性,企業(yè)的決策者可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息及時對一些重大問題作出決策,有效減少了決策過程當(dāng)中的主觀性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業(yè)成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復(fù)勞動,節(jié)約了溝通的成本,利用信息系統(tǒng)可以對施工過程中所需要的材料進(jìn)行合理分析、供應(yīng)、采購以及核算等,節(jié)省勞動力成本的同時又提升了工作效率。
二、建筑企業(yè)信息化管理存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足
建筑企業(yè)對于信息化建設(shè)的重視程度不夠,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有堅定的信心,并做到身體力行,則很難推動信息化建設(shè)管理的發(fā)展。一些建筑企業(yè)對信息化存在偏見,認(rèn)為企業(yè)的信息化就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè),而不愿意花時間與精力去進(jìn)行管理,實際工作當(dāng)中,企業(yè)的決策層、管理層以及作業(yè)層等相關(guān)的人員對于信息化工作普遍存在認(rèn)識不足、意識不強的現(xiàn)象。
2.信息化管理不規(guī)范
就現(xiàn)狀而言,我國建筑企業(yè)的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業(yè)在財務(wù)管理、項目工程管理上運用了部分信息軟件,但這些業(yè)務(wù)單元當(dāng)中的信息處于孤立的狀態(tài),無法將系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,并且系統(tǒng)的擴(kuò)展性差,無法為企業(yè)管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業(yè)沒有明確相關(guān)的信息管理制度,導(dǎo)致信息化管理人員的工作職責(zé)與工作目標(biāo)不明確,造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業(yè)信息化管理工作過程中,很多建筑企業(yè)雖然重視對信息管理工作的具體流程的優(yōu)化,但是卻忽視了將具體的優(yōu)化流程與企業(yè)的信息化建設(shè)互相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)信息管理化管理工作脫離了企業(yè)具體運行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開展。
3.管理信息系統(tǒng)有效性不足
一些建筑企業(yè)無法適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部自身的需求,因為基礎(chǔ)跟不上,無法對企業(yè)信息化進(jìn)行完善的管理,系統(tǒng)資源得不到共享,大量的數(shù)據(jù)與信息重復(fù)儲存,導(dǎo)致信息化的綜合難以實現(xiàn)。并且,軟件開發(fā)能力不足也影響了建筑行業(yè)信息化管理的有效性,如今項目綜合管理軟件、數(shù)據(jù)只能分析軟件以及信息系統(tǒng)集成軟件等在建筑行業(yè)當(dāng)中仍然處在起步發(fā)展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。
三、完善建筑企業(yè)信息化管理的對策
1.統(tǒng)一認(rèn)識,加強管理意識
首先,作為建筑企業(yè),應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)管理的重要性,同時要認(rèn)識到企業(yè)信息化管理的堅決性,只有堅定信心,才能夠有效實施管理,對組織構(gòu)架進(jìn)行重組、流程進(jìn)行重新梳理,對權(quán)利與利益進(jìn)行重新分配。信息化為建筑企業(yè)提供了先進(jìn)的手段,企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)意識到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規(guī)程與流程固化管理,加強垂直管理,增加管理的幅度。
2.加強規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
信息化中的標(biāo)準(zhǔn)化能夠促進(jìn)系統(tǒng)的兼容性以及信息的共享,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的信息化的每一個階段實施完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理,做出明確的管理規(guī)定,一切形式的企業(yè)信息都應(yīng)當(dāng)被看做為一種戰(zhàn)略資源,進(jìn)行妥善的管理。企業(yè)的總部、分部以及項目部等的財務(wù)管理、合同管理、文檔管理等,都應(yīng)當(dāng)確保規(guī)范化,只有確?;A(chǔ)工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠促進(jìn)建筑企業(yè)管理信息各個要素的標(biāo)準(zhǔn)化。同時需實施完整的項目管理體系,通過嚴(yán)格的項目成本管理,利用先進(jìn)的核算方式,準(zhǔn)確計算出項目實際成本,做到消耗有定額,質(zhì)量有依據(jù),從而更好地進(jìn)行項目的投入產(chǎn)出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企業(yè)需要以科學(xué)的態(tài)度,結(jié)合自身實際情況,腳踏實地地開展信息化管理工作,不能一味地對先進(jìn)的管理思想進(jìn)行生搬硬套。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)分析總結(jié)出適合自身的管理理念,劃分出企業(yè)信息化流程的特征與類型,確保針對性與實用性;同時,在制定信息化管理建設(shè)方案時,需要立足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,以經(jīng)濟(jì)效益為原則,促進(jìn)企業(yè)信息化管理的良性發(fā)展。此外,也要開展對建筑施工企業(yè)信息化的軟件認(rèn)證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩(wěn)定性。
結(jié)束語
總而言之,建筑企業(yè)信息化管理是一項影響著建筑企業(yè)競爭力的重要工作。建筑企業(yè)必須要在充分認(rèn)識到信息化管理重要性的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)自身情況,加強信息化監(jiān)督與管理,推動建筑項目工程施工的合理化,提升企業(yè)自身的市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
修船企業(yè)實行信息化管理是提高生產(chǎn)效率的重要途徑。推進(jìn)修船企業(yè)信息化建設(shè),對于提高企業(yè)整體素質(zhì)和競爭力,贏得競爭優(yōu)勢具有重大意義。隨著世界航運業(yè)的飛速發(fā)展,船舶修理業(yè)也取得了很大的突破,同時也對船舶修理企業(yè)的管理提出了更高的要求。應(yīng)當(dāng)看到,我國船舶修理企業(yè)普遍存在著管理基礎(chǔ)薄弱、管理水平落后、信息化程度低等問題,已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,為修船企業(yè)度身定制專業(yè)性的信息化管理系統(tǒng)便顯得很有必要。
1.系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)
修船信息管理平臺是以船舶修理業(yè)務(wù)為中心,以提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、培養(yǎng)核心競爭力為目標(biāo)的企業(yè)級綜合信息系統(tǒng)。
其總體目標(biāo)是:采用先進(jìn)的信息技術(shù),建立完善的企業(yè)資源管理系統(tǒng),全面支持企業(yè)船舶修理業(yè)務(wù)的經(jīng)營、生產(chǎn)、服務(wù)、辦公和管理決策,達(dá)到高效、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的生產(chǎn)管理,以先進(jìn)的管理模式來提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)市場迅速發(fā)展的要求。
2.系統(tǒng)總體需求
2.1應(yīng)用需求
修船信息管理平臺的核心是應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。它以企業(yè)的管理體系為基礎(chǔ),覆蓋公司在營銷管理、客戶服務(wù)、生產(chǎn)工程管理、辦公后勤、人力資源管理、設(shè)備管理、財務(wù)監(jiān)管等主要核心業(yè)務(wù)流程,并使這些流程形成一個整體。
修船信息管理平臺在設(shè)計上應(yīng)充分考慮到修船企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)上的兩個特殊地方:
1)修船企業(yè)中經(jīng)營和生產(chǎn)是緊緊地聯(lián)系在一起的。經(jīng)營工作中,如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話,會大大增加各方面生產(chǎn)成本,從另一方面看,如果生產(chǎn)調(diào)度上出現(xiàn)問題,設(shè)備和人力無法周轉(zhuǎn)的話,經(jīng)營工作也難以為繼;
2)生產(chǎn)工程量難以預(yù)測。主要體現(xiàn)在兩個方面,其一是在生產(chǎn)過程中船方可能會經(jīng)常調(diào)整工程量,其二是在生產(chǎn)實施前無法預(yù)測某些具體工程的難度。
因此,修船信息管理平臺的設(shè)計要充分考慮到靈活性和擴(kuò)展性,為系統(tǒng)未來的擴(kuò)展打下基礎(chǔ)。
2.2 技術(shù)需求
為了保證系統(tǒng)的實施,需要一定的技術(shù)平臺支持,主要包括以下幾個方面:
1)網(wǎng)絡(luò)體系。需要建立全面的、覆蓋整個基地的局域網(wǎng),通過綜合布線系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的連接,完成整個網(wǎng)絡(luò)體系的搭建。
2)主機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)軟件。應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的需要,配備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、終端設(shè)備以及相應(yīng)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件,以先進(jìn)性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和經(jīng)濟(jì)性為原則進(jìn)行設(shè)備選型,滿足應(yīng)用需求。
3)機(jī)房工程。建立高標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)機(jī)房,提供良好的系統(tǒng)設(shè)備運行環(huán)境。
系統(tǒng)在技術(shù)平臺方面的需求非常復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)綜合利用多種成熟的技術(shù)手段,建設(shè)完善、全面的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和平臺。
3.系統(tǒng)總體設(shè)計
3.1 總體業(yè)務(wù)模式
修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)所要處理的主要業(yè)務(wù)流程分為兩大類,即核心業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)輔助流程。
核心業(yè)務(wù)流程用來規(guī)范和管理公司的日常生產(chǎn)和經(jīng)營,主要包括四大流程:
1)經(jīng)營流程。收集市場信息,進(jìn)行市場分析,完成合同談判和經(jīng)營報價。
2)工程項目管理流程。支持船舶修理工程的計劃和執(zhí)行,完成生產(chǎn)各種資源的配置和調(diào)度,管理和監(jiān)督生產(chǎn)執(zhí)行。包括工程計劃和預(yù)算、各項工程作業(yè)管理、質(zhì)量管理和安全管理,以及工程完工后的工程結(jié)算及成本預(yù)算。
3)客戶服務(wù)流程。為公司的客戶提供各種服務(wù)。
4)生產(chǎn)輔助流程。對公司設(shè)備、物料、動力及工藝技術(shù)等資源進(jìn)行管理,為生產(chǎn)提供物資資源和技術(shù)保證;
業(yè)務(wù)輔助流程主要為核心業(yè)務(wù)流程提供輔助支持,主要包括四大流程:
1)人力資源管理流程。完成人力資源需求分析、招聘、培訓(xùn)、考核等,為生產(chǎn)提供人力資源保證。
2)財務(wù)管理流程。完成帳務(wù)處理和財務(wù)核算,同時要及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據(jù)設(shè)備和物料需求安排資金等。
3)行政后勤管理流程。完成各種行政、后勤事務(wù)的處理,為生產(chǎn)提供服務(wù)。
4)戰(zhàn)略管理流程。完成公司戰(zhàn)略的制訂、各項職能計劃的制訂和實施。
同時,上述流程之間存在著密切的信息交流,從而形成一個整體。
3.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)可從下至上分為四個層次:
1)基礎(chǔ)設(shè)施層
基礎(chǔ)設(shè)施層是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是支撐整個系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)、硬件及系統(tǒng)軟件。它主要包括網(wǎng)絡(luò)體系(用于構(gòu)建局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和INTERNET接入的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)、各種硬件(服務(wù)器、存儲設(shè)備、客戶機(jī)、以及打印機(jī)、掃描儀等外部設(shè)備)以及系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等),沒有這些基礎(chǔ)設(shè)施,就無法開發(fā)和運用各種應(yīng)用系統(tǒng)。
2)信息資源層
信息資源層是信息化建設(shè)的重點,各應(yīng)用系統(tǒng)運行之后將產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、利用,實現(xiàn)公司信息資源的共享,是信息資源層的主要目標(biāo),信息資源層主要包括各個業(yè)務(wù)庫和檔案庫。
3)應(yīng)用層
應(yīng)用層包括若干個應(yīng)用系統(tǒng),它們是信息化建設(shè)的最終結(jié)果,按照公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行劃分,完成各項業(yè)務(wù)處理,支持公司的業(yè)務(wù)運作、管理和決策。
4)表現(xiàn)層
是整個系統(tǒng)對外展現(xiàn)的平臺,包括面向內(nèi)部員工的辦公自動化系統(tǒng)、以及面向外部用戶的公司外部網(wǎng)站。
4.選型原則
平臺選型首先要考慮實際應(yīng)用環(huán)境及應(yīng)用需求,其次要考慮作為平臺的軟硬件產(chǎn)品的功能與性能,第三要考慮國際國內(nèi)發(fā)展的主流趨勢,第四要考慮總體設(shè)計人員可能采取的技術(shù)策略與實現(xiàn)手段,最后還要考慮公司投資能力及專業(yè)人員的技術(shù)支持水平??偟膩碚f,系統(tǒng)平臺選型應(yīng)遵循下列準(zhǔn)則:
1)主流性,系統(tǒng)平臺的選擇符合技術(shù)發(fā)展的方向;
2)成熟性,選擇成熟可靠的系統(tǒng)平臺;
3)先進(jìn)性,選擇的系統(tǒng)平臺是先進(jìn)的,在相當(dāng)長的時間內(nèi)不會被淘汰;
4)實用性,要確實能夠滿足實際應(yīng)用的需要;
5)可擴(kuò)性,在系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)大的情況下能擴(kuò)展系統(tǒng)的性能;
6)經(jīng)濟(jì)性,考慮是在有限的資金條件下選擇系統(tǒng)平臺。
5.結(jié)束語
由于修船企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是多部門多專業(yè)的復(fù)雜活動,導(dǎo)致修船管理流程相對復(fù)雜并且不規(guī)范,要解決上述問題,就必須借助系統(tǒng)的信息化手段規(guī)范管理流程。修船企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計是一個復(fù)雜的工程,在分析和設(shè)計時應(yīng)基于低本高效的原則,同時充分考慮修船行業(yè)的特殊性來實施,同時,系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式在總體架構(gòu)的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)各個公司的具體情況進(jìn)行細(xì)節(jié)設(shè)計。一個優(yōu)秀的信息管理系統(tǒng)能夠有效的實現(xiàn)信息及時共享及有效利用,達(dá)到合理安排生產(chǎn)及降本增效的目的。本文通過對修船信息化管理系統(tǒng)的淺析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)系統(tǒng)建設(shè)提供些許借鑒及幫助。
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二、企業(yè)信息化管理平臺發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建最終目的是為了讓企業(yè)在一定時期內(nèi)獲得利益的最大化,但是構(gòu)建信息化管理平臺是一個從無到有的過程,從目前各種情況來看,在平臺構(gòu)建的前期,存在著許多的不足,阻礙著企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建。從市場經(jīng)濟(jì)的角度來看,能夠發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的軟件市場管理混亂,很多軟件的價格偏高,并且對操作的企業(yè)環(huán)境有著很高的要求,這就在無形之中給企業(yè)帶來的很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的效益。另一方面企業(yè)信息管理平臺的全程服務(wù)做得很不好,一些軟件商沒有基本的信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)和服務(wù),也沒用后期使用上的維護(hù)與更新,因為企業(yè)沒有受到相應(yīng)的培訓(xùn)和服務(wù),使得系統(tǒng)在推廣的過程中十分困難。以企業(yè)的角度來看,可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在設(shè)計的過程中一般都是針對大中型企業(yè),很少有針對小型企業(yè),尤其是在開發(fā)企業(yè)信息化管理平臺的成本費用過于高昂讓中小企業(yè)難以支付,導(dǎo)致中小企業(yè)的管理理念以及管理模式比較陳舊,而對使用企業(yè)信息化管理平臺的認(rèn)識不到位,不能意識到用其來改革管理制度的重要性,沒有主動性和積極性。從政府的角度來看,政府沒有明確的文件和相關(guān)政策來倡導(dǎo)與支持企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建,導(dǎo)致管理部門十分分散,不能形成統(tǒng)一的管理政策,讓企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺的過程中不能很好的協(xié)調(diào)完善。
三、企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建
1.企業(yè)信息化管理平臺的架構(gòu)
企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建最重要的是其在設(shè)計的過程中可以解決上述提到的各種問題,能夠讓所有企業(yè)可以迅速的完成應(yīng)用管理系統(tǒng)的構(gòu)建,它的架構(gòu)一般含有許多中小企業(yè)必備的各個應(yīng)用軟件,比如應(yīng)用最多的人力資源管理軟件,銷售管理軟件,財務(wù)管理軟件,生產(chǎn)管理軟件,營銷管理軟件,客戶資料管理軟件等等。這些軟件能夠幫助企業(yè)提升管理效率降低企業(yè)管理運行成本,并且其操作靈活,實用性強,一般都是由數(shù)據(jù)庫,平臺,應(yīng)用,系統(tǒng)層來當(dāng)成企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)架體系。
2.構(gòu)架企業(yè)信息化管理平臺要能夠調(diào)整企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程
企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建要能夠不斷調(diào)整和重塑企業(yè)進(jìn)行的各個重要業(yè)務(wù)流程以及管理的各個環(huán)節(jié),能夠讓企業(yè)信息化管理平臺在一定時期內(nèi)可以順利的執(zhí)行,讓企業(yè)的信息化管理平臺的構(gòu)建和企業(yè)各項業(yè)務(wù)的運作可以相輔相成,互相促進(jìn)和提高。從某種意義上來說,企業(yè)在經(jīng)由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理平臺過渡的過程中,就要求企業(yè)將傳統(tǒng)管理模式所依賴的一些企業(yè)運作和管理環(huán)節(jié)實施改革和梳理,使之可以逐漸符合企業(yè)信息化管理平臺的運作,不斷規(guī)劃配套環(huán)節(jié)的部署,加大其中的協(xié)調(diào)力度。
3.根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)運作模式來考慮企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建
企業(yè)的運作模式受到當(dāng)前市場需求的快速變化而不斷的變更,這就要求企業(yè)信息化管理平臺構(gòu)建時要充分關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)的運作模式,這樣可以在一定程度上提升平臺構(gòu)建設(shè)計中的高效延展性與可擴(kuò)充性,最終能夠構(gòu)建出適應(yīng)變化能力較強的信息化管理平臺。伴隨社會的快速進(jìn)步企業(yè)產(chǎn)品的生命周期開始變得越來越短,企業(yè)要不斷調(diào)整自己的經(jīng)營生產(chǎn)以及業(yè)務(wù)運作模式,因此在構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺的時候必須充分考慮到企業(yè)在未來的變化模式,不僅要能夠解決當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)運作的問題,更能夠?qū)σ驗槭袌鲎兓鴮?dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)模式變化進(jìn)行科學(xué)預(yù)知,進(jìn)而可以提高企業(yè)信息化管理平臺對這種變化的應(yīng)變能力以及容忍度。
一、旅游企業(yè)信息化管理模式概念及現(xiàn)狀
旅游企業(yè)的信息化管理模式就是旅游企業(yè)為完成既定的信息化管理目標(biāo),使用的一種可重復(fù)利用、能夠降低管理成本的一種標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)框架或方案集合。就目前我國旅游企業(yè)的現(xiàn)狀來看,我國的旅游企業(yè)普遍屬于規(guī)模小、作坊式的中小企業(yè),信息化建設(shè)尚處于初期的發(fā)展階段。在信息革命充斥世界的今天,旅游企業(yè)如何進(jìn)行體制改革、規(guī)范市場、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚化和企業(yè)分工體系的重建等一系列問題形成了現(xiàn)實的內(nèi)部環(huán)境。在激烈的國際競爭中,我國的旅游企業(yè),尤其是中小型旅游企業(yè),如果不能及時改變經(jīng)營理念、更新觀念,找到自己的定位,那么將無疑更加處于不利的競爭地勢。
二、我國旅游企業(yè)信息化管理面臨的新模式
1.企業(yè)資源規(guī)劃管理模式
企業(yè)資源規(guī)劃即圍繞既定的管理目標(biāo),對企業(yè)所有的資源進(jìn)行規(guī)劃與管理。在信息時代,旅游企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、柔性化成為發(fā)展趨勢。在激烈的市場競爭中,顧客多樣化、個性化及社會環(huán)境的變化,使企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜。原有的塔型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫?敏捷,具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡(luò)”的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu),一方面計算機(jī)系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能,加強決策層與執(zhí)行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機(jī)構(gòu)規(guī)模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業(yè)的基本活動單位,管理方式從控制型轉(zhuǎn)為參與型,實現(xiàn)了充分授權(quán)。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門、各小組之間的活動,實現(xiàn)了動態(tài)管理,不僅使信息溝通暢通,及時,降低對科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本,更使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,而且極大地調(diào)動了組織成員的潛能和積極性,促進(jìn)了相互間知識和經(jīng)驗的交流。
2.虛擬企業(yè)管理模式
虛擬企業(yè)是一種由多家獨立企業(yè)通過信息技術(shù)聯(lián)系起來的臨時性網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)中各成員充分信任和相互合作,發(fā)揮各自的核心優(yōu)勢,共享技術(shù),分?jǐn)傎M用,迅速將共同開發(fā)與制造的產(chǎn)品推向市場的一種企業(yè)形式。虛擬企業(yè)通過企業(yè)間的最佳動態(tài)組合,不光能迅速抓住市場,提供差別化的產(chǎn)品和服務(wù),快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場,而且通過集成各成員企業(yè)的核心能力,發(fā)揮綜合效應(yīng),充分利用成員企業(yè)現(xiàn)有的資金、技術(shù)、設(shè)備、人力及信息資源,節(jié)約產(chǎn)品開發(fā)費用,降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。在最大限度地發(fā)揮自身資源優(yōu)勢的同時,促進(jìn)企業(yè)注重專精,培養(yǎng)核心能力。此外,虛擬企業(yè)改變了過去企業(yè)間你死我活的輸贏競爭關(guān)系,代之以競爭合作式的雙贏關(guān)系。競爭則提高了企業(yè)的創(chuàng)造性和積極性。
3.電子商務(wù)管理模式
旅游企業(yè)通過低成本和建立服務(wù)與產(chǎn)品的差異性來提高旅游企業(yè)的競爭力。旅游信息化服務(wù)將“食、住、行、游、購、娛”等諸多信息組合起來,形成信息產(chǎn)品,銷售給消費者。這個過程中,信息流和資金流涉及得多,物流很少,這些特征很適合用電子商務(wù)的方式去實現(xiàn)。電子商務(wù)的低成本、支付電子化、信息高效傳遞、宣傳覆蓋面廣等特性是傳統(tǒng)旅游企業(yè)所不具備的。旅游電子商務(wù)中,售前旅游企業(yè)可以借助網(wǎng)上主頁和電子郵件在全球范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,客戶可借助網(wǎng)上搜索工具快速找到需要的旅游產(chǎn)品信息;售中可以實現(xiàn)網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付,還可以實現(xiàn)旅游產(chǎn)品模擬體驗;售后的信息反饋更及時,可以對消費者的行為進(jìn)行有效分析。因此,旅游電子商務(wù)是旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
三、旅游企業(yè)信息化管理模式的三種發(fā)展戰(zhàn)略選擇
1.旅游企業(yè)信息化管理模式的專業(yè)化戰(zhàn)略選擇
專業(yè)化戰(zhàn)略是指企業(yè)通過從事符合自身資源條件與能力的某一領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)來謀求其不斷發(fā)展。專業(yè)化經(jīng)營戰(zhàn)略的優(yōu)勢在于:企業(yè)可集中各種資源優(yōu)勢于最熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而開發(fā)培育出具有競爭力的產(chǎn)品;便于企業(yè)整合戰(zhàn)略的運作,實現(xiàn)規(guī)模化生產(chǎn),取得行業(yè)內(nèi)的成本優(yōu)勢;有利于CIS戰(zhàn)略的貫徹實施,使企業(yè)品牌與產(chǎn)品有機(jī)融合。從競爭的角度看,企業(yè)業(yè)務(wù)的專業(yè)化能夠以更高的效率,為某一狹窄的戰(zhàn)略對象服務(wù),從而在較廣闊的競爭范圍內(nèi)超過對手。波特認(rèn)為這樣做的結(jié)果,可使企業(yè)贏利的潛力超過行業(yè)內(nèi)的普遍水平。這種戰(zhàn)略為我國中小型旅游企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展提供了的借鑒。
2.旅游企業(yè)信息化管理模式的集團(tuán)化戰(zhàn)略選擇
旅游企業(yè)信息化管理模式中的集團(tuán)化,是一種產(chǎn)業(yè)集聚形式。依靠旅游業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ),中小企業(yè)可以分階段推進(jìn),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚,逐步建成信息化管理戰(zhàn)略聯(lián)盟,構(gòu)建旅游企業(yè)的戰(zhàn)略航母。
產(chǎn)業(yè)集聚是產(chǎn)業(yè)發(fā)展演化過程中的一種非?,F(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)地理現(xiàn)象,它是指由一定數(shù)量的企業(yè)共同組成的產(chǎn)業(yè)在一定地域范圍內(nèi)的地理集中,它可以是某種特定產(chǎn)業(yè)及其相關(guān)支撐產(chǎn)業(yè)或?qū)儆诓煌愋彤a(chǎn)業(yè)的集中。在旅游產(chǎn)品與服務(wù)方面,其特性和生產(chǎn)、消費的高度同一性,使得有協(xié)作意愿的旅游企業(yè)在“吃、住、行、游、購、娛”六要素方面,在同一個經(jīng)營目的下集合成為可能。從而提升區(qū)域旅游競爭力,促進(jìn)區(qū)域旅游的發(fā)展。這種集聚效應(yīng)的發(fā)展,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,旅游產(chǎn)業(yè)必將表現(xiàn)出不同程度的一體化態(tài)勢,并逐漸打破行政區(qū)劃的界限,實現(xiàn)連橫資源的重新整合和區(qū)域旅游功能要素的配套,向構(gòu)建區(qū)域旅游圈的目標(biāo)迅速跟進(jìn)。
3.旅游企業(yè)與新興旅游信息服務(wù)公司合作化經(jīng)營戰(zhàn)略選擇
旅游企業(yè)與新興的旅游信息化服務(wù)公司合作化經(jīng)營,考慮與新興旅游網(wǎng)站構(gòu)建戰(zhàn)略聯(lián)盟。以向E-commerce中的一種B2C(Business to Customers)模式發(fā)展為目標(biāo),實現(xiàn)Internet與旅游企業(yè)傳統(tǒng)資源的整合,以達(dá)到優(yōu)勢互補;并以此為起點,為最終實現(xiàn)真正的B2C模式的在線預(yù)訂、網(wǎng)上支付和物流配送的真正的電子商務(wù)做鋪墊,這樣一來,旅游企業(yè)不僅要利用Internet進(jìn)行E-marketing,而且,要依據(jù)自身的市場定位,考慮進(jìn)行EC。選擇一個實力強大、信用良好的或者發(fā)展?jié)摿薮蟮穆糜尉W(wǎng)站合作,這是我國旅游企業(yè)信息化管理發(fā)展的又一戰(zhàn)略選擇。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:
中小企業(yè);信息化;困境;解決策略
當(dāng)今社會,在這個大的市場環(huán)境下,內(nèi)部管理發(fā)揮著重要作用,這就要求各個企業(yè)集團(tuán)在網(wǎng)絡(luò)化的今天完善信息管理工作,為了保證信息系統(tǒng)得以正常的運行,必須要精細(xì)的對信息配置進(jìn)行檢查和分析,由此提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出準(zhǔn)備。在管理工作的實際運行中,會受到多方面的影響,許多企業(yè)在信息化管理中仍不完善,因為這些漏洞影響中小企業(yè)的發(fā)展,所以亟待解決。
1小企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的瓶頸
1.1對信息化缺乏認(rèn)識理解
信息化時代下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與信息技術(shù)已經(jīng)密不可分,我國大多數(shù)企業(yè)管理者都意識到對企業(yè)進(jìn)行信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢,與此同時,很多中小企業(yè)也在積極引進(jìn)人才進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。但是,中小企業(yè)有其發(fā)展的弊端,就是大部分管理人員對信息化缺乏深刻的認(rèn)識理解,只是簡單地用幾臺電腦辦理一些相關(guān)業(yè)務(wù),并沒有建立相應(yīng)的信息化管理平臺。還有一些中小企業(yè)在信息化建設(shè)中,沒有從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),盲目地添置各類設(shè)備,沒有細(xì)致地分析自身的管理到底存在哪些問題,對于企業(yè)信息化管理乃至信息化建設(shè)缺乏明確的目標(biāo)和具體的規(guī)劃,造成在信息化管理的道路上問題頻出。
1.2信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,設(shè)備落后
要想實現(xiàn)信息化建設(shè),就要對信息技術(shù)充分了解掌握,無論是硬件還是軟件都要深入了解,但在實際運作中,很多中小企業(yè)因為資金、人力等方面不夠健全,在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施上投入有點,導(dǎo)致信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,所配置的設(shè)備存在嚴(yán)重落伍的現(xiàn)象。無法滿足信息迅速而高效的要求。
1.3缺乏實施信息化建設(shè)人才
改革開放初期,以家族企業(yè)為代表的中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理人員都是家族內(nèi)成員,不像現(xiàn)在的大型企業(yè),人員聘用方面要經(jīng)過層層篩選,因此很多中小企業(yè)不具備現(xiàn)代企業(yè)管理知識,管理理念比較落后,無法掌控市場動態(tài)。因此導(dǎo)致目前急需的信息化建設(shè)人才不容易進(jìn)入中小企業(yè),另一方面,中小企業(yè)薪酬低,待遇差,無法提供信息化人才所需要的發(fā)展平臺,無法留住適用的信息化建設(shè)人才,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)實施信息化建設(shè)。
2加快地方中小企業(yè)信息化實施的對策
2.1借助信息化建設(shè)管理平臺,提高資金集中管理效率
當(dāng)今社會,信息化建設(shè)十分重要,中小企業(yè)通常會以加強信息化建設(shè)為手段進(jìn)而提高資金集中管理的效率,以資金集中管理平臺為媒介,做到資源共享,相互協(xié)作,從中獲取利益,為保證信息化建設(shè)得到提升,還需要資金集中管理系統(tǒng)提供以下幫助:財務(wù)記錄、資金支持和風(fēng)險預(yù)警。想要做好信息化建設(shè),在各個環(huán)節(jié)上資金都要覆蓋到位,并且加強內(nèi)部對其的監(jiān)控,為推進(jìn)信息模板的完善,中小可以在ERP系統(tǒng)、商業(yè)銀行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上獲得技術(shù)支持,如果這個平臺順利完成,將會具有多種功能,如實現(xiàn)線上審批、網(wǎng)上結(jié)算、對資金進(jìn)行預(yù)算和權(quán)限管理等,可以說是全方位、一體化的。這樣的一個信息化平臺,不僅讓總部可以實現(xiàn)高效、全面的監(jiān)管,還使它們可以用低成本實現(xiàn)高收益,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和資金的統(tǒng)一,這樣就算一個成功的信息化平臺了。
2.2促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展
在全球經(jīng)濟(jì)一體化去世的帶動下,企業(yè)在管理方面更多的傾向于借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,當(dāng)然,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè),對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步起到了很大的促進(jìn)作用,推動中小企業(yè)融入到市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中。所以,在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理工作中,必須信息技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展。如此,在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下,可以有針對性的對數(shù)據(jù)進(jìn)行的采集和歸類,這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定企業(yè)未來發(fā)展方向規(guī)劃的時候,就可以輕易獲得有價值的信息,從而制定出與本企業(yè)實際相符合的發(fā)展規(guī)劃,同時加強了與外部的密切合作和交流,真正做到了信息資源共享。
2.3關(guān)于提高信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力
首先,我們知道信息管理是針對整個企業(yè)而言的,而信息管理人員就是管理的主體,所以,這要求信息管理人員必須具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平,采取多種方式對技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、檢驗,使其在信息化管理中更加專業(yè),比如對待專業(yè)性較強的問題,解決思路和提出方案更加專業(yè)化,能夠清晰、明確的解決所出現(xiàn)的故障,這樣能夠減小故障所造成的波及程度,從而保證信息管理工作得以正常運行,并且安全、可靠的為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.4重視信息檔案管理
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在中小企業(yè)的發(fā)展起到很大的作用,所以應(yīng)該予以高度重視,但是企業(yè)檔案大多過于龐大繁雜,因此需要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),解放人力,提高工作效率,不斷促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值。結(jié)合以上情況,為符合時代潮流,滿足中小企業(yè)的長期健康發(fā)展,信息化管理必不可少,因為網(wǎng)絡(luò)信息管理直接關(guān)系到內(nèi)部管理水平,保證內(nèi)部信息管理的安全與穩(wěn)定,正因如此,需要加大網(wǎng)絡(luò)管理力度,采用正確方式解決可能發(fā)生的一系列問題,促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
作者:劉榮娟
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