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時(shí)間:2022-11-01 13:53:08
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇監(jiān)理項(xiàng)目部管理工作,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一個(gè)有效的手段就是市場(chǎng)管理,它也作為核心以及基礎(chǔ)在企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制當(dāng)中。從組織協(xié)調(diào),信息、合同、成本、工商、安全、質(zhì)量方面的管理,都屬于全過(guò)程的工程建設(shè)的管理,也就是工程項(xiàng)目管理。在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,成本項(xiàng)目收入管理占有其中的五分之四,它的重要性在全過(guò)程的工程項(xiàng)目管理中都有體現(xiàn)。
一、獨(dú)特的項(xiàng)目成本管理
1、項(xiàng)目成本管理有單一的對(duì)象。和其他企業(yè)產(chǎn)品性質(zhì)完全不同的建筑工程產(chǎn)品,工程項(xiàng)目作為工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)象,它不僅僅可以是單項(xiàng)工程、也可以是建設(shè)項(xiàng)目或者單位工程。雖然有通用的成本管理方法,但是因?yàn)轫?xiàng)目不同,卻有不同的實(shí)施方法。
2、項(xiàng)目成本管理的工作也就是工程項(xiàng)目有很強(qiáng)的一次性的特性,沒(méi)有重復(fù)的工程項(xiàng)目是具有循序漸進(jìn)的特性的,從基礎(chǔ)施工開(kāi)始,到裝修竣工結(jié)束,沒(méi)有重復(fù)。這與其他企業(yè)成本管理有明顯區(qū)別的項(xiàng)目成本管理,使得在項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行同步,尤其是一些工程項(xiàng)目,具有耗資大和長(zhǎng)周期的特點(diǎn),它的代價(jià)在不仔細(xì)進(jìn)行成本管理時(shí)變得尤為巨大。
3、控制項(xiàng)目成本管理在控制時(shí)是綜合且超前的。項(xiàng)目成本管理的超前,來(lái)自于一次性的工程項(xiàng)目的特點(diǎn)。在工程項(xiàng)目的盈利保障之下,應(yīng)當(dāng)在事前和事中進(jìn)行兩方面的成本管理。
4、項(xiàng)目成本管理范圍有一定的約束性。它的管理只是在于直接與間接成本的工程項(xiàng)目,有些例如管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用,在“制造成本法”進(jìn)行實(shí)施之后,成為成本管理范疇之外的收入。
二、施工成本的形式與作用
1、能否進(jìn)行有效的施工成本控制體系運(yùn)作
項(xiàng)目部施工成本控制的基礎(chǔ)以及前提就是建立成本控制體系。作為一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,項(xiàng)目部施工成本控制需要每一個(gè)人員以及部門的參與,它是一個(gè)全過(guò)程且全員控制的系統(tǒng)工程。
2、能否進(jìn)行合理而科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)編制
作為工程項(xiàng)目進(jìn)展的靈魂以及核心,施工組織設(shè)計(jì)作為重要依據(jù)在指導(dǎo)施工的過(guò)程中,也是作為技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,在全面施工安排的過(guò)程中。工程成本的高低是合理科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)所決定的,它能夠發(fā)揮極其重要的作用,在盲目和混亂施工現(xiàn)場(chǎng)的控制之中,在計(jì)劃性的項(xiàng)目施工的加強(qiáng)之中。
3、控制工程機(jī)械以及材料
在工程比重之中,材料成本占到十分之七八。控制成本的關(guān)鍵因素就是材料利用率的增加以及購(gòu)買材料費(fèi)用的減少,整個(gè)工程的節(jié)約都控制在材料節(jié)余方面,最具有潛力的就是材料費(fèi)。
4、控制質(zhì)量以及安全
在現(xiàn)在的建筑市場(chǎng)當(dāng)中,每個(gè)部門都越發(fā)重視項(xiàng)目施工的環(huán)保以及安全工作。倘若傷亡事故由于不具體的安全措施發(fā)生,項(xiàng)目部將會(huì)有停工、罰款、甚至被驅(qū)逐出建筑市場(chǎng)等一系列的處罰,使施工企業(yè)的發(fā)展和生存受到影響。建筑企業(yè)的生命線就包括工程質(zhì)量。
5、施工成本增加的因素
施工成本增加,主要是由氣候變化、地質(zhì)變化導(dǎo)致增加工程難度,不符合施工圖紙的實(shí)際施工量,以及多變的施工現(xiàn)場(chǎng)造成的。
6、施工外的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)
在激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,在很多壓價(jià)中標(biāo)的工程當(dāng)中,不惜進(jìn)行虧本投標(biāo)以至于完成公司承攬任務(wù)目標(biāo)。但是,往往因?yàn)槠瘘c(diǎn)虧損,使得后來(lái)的成本管理很難取得成效,這也是在施工項(xiàng)目部留下的眼中隱患。而且項(xiàng)目成本管理工作還具有其他方面的不穩(wěn)定性,其主要表現(xiàn)在影響項(xiàng)目成本,在不斷浮動(dòng)的建筑材料價(jià)格中,一些廠家故意進(jìn)行材料價(jià)格的提升,在項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)工之后。
三、管理項(xiàng)目成本的進(jìn)一步措施
1、形成管理體制
在項(xiàng)目管理進(jìn)行深化的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員,其應(yīng)當(dāng)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)形成項(xiàng)目作為成本中心,企業(yè)作為利潤(rùn)中心的管理體制,因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)行勞務(wù)、項(xiàng)目和企業(yè)三方面的處理。
2、項(xiàng)目人員是企業(yè)的可靠保證
在進(jìn)行管理項(xiàng)目成本時(shí),其可靠保證就是一個(gè)會(huì)橫技術(shù)生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)管理和有道德素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理。而其他項(xiàng)目人員,作為項(xiàng)目經(jīng)理的副手,也要擁有敬業(yè)和團(tuán)結(jié)合作的精神,并且各負(fù)其責(zé),具有專業(yè)知識(shí)。
3、采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
在準(zhǔn)備施工的過(guò)程中,先組織人員去科學(xué)合理的編制和實(shí)施施工設(shè)計(jì),開(kāi)展多種方案進(jìn)行控制性以及重點(diǎn)工程的施工,然后互相之間進(jìn)行比較,最終確定對(duì)工期和工程質(zhì)量最為有利的方案。
4、統(tǒng)一進(jìn)行材料采購(gòu)
因?yàn)槭┕ば袠I(yè)有很多的受市場(chǎng)影響大的材料數(shù)量多,價(jià)格受市場(chǎng)影響波動(dòng)較大。所以在項(xiàng)目需要的設(shè)備和材料,除了一些業(yè)主的供給以外,公司應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)施供應(yīng)以及組織采購(gòu),公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一進(jìn)行細(xì)則的編制。
5、索賠降低工程成本
降低工程成本的有效措施有變更索賠。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)緊盯并且記錄現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工檔案完整記錄,收集證據(jù),并且和業(yè)主、設(shè)計(jì)院以及監(jiān)理方一起對(duì)合同和施工圖紙認(rèn)真研究。及時(shí)與業(yè)主簽證價(jià)款和工程量,并且對(duì)監(jiān)理單位出具工程變更聯(lián)系單。
6、成本考核對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化管理
作為檢驗(yàn)經(jīng)濟(jì)效益,并且檢驗(yàn)成本管理的成本考核實(shí)在是一種好方法。應(yīng)該從以下幾個(gè)方面使成本考核順利進(jìn)行:一是統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行考核制度的完善;二是建立總經(jīng)濟(jì)或者會(huì)計(jì)師為首,財(cái)務(wù)、勞資、材料、技術(shù)、預(yù)算、生產(chǎn)這些部門參加的考核程序,雙向考核工程項(xiàng)目;三是結(jié)合事前預(yù)測(cè)以及事中控制,把考核辦法進(jìn)行系統(tǒng)化規(guī)范化,考核辦法應(yīng)當(dāng)采取分工程、分季度的行為,為了使激勵(lì)機(jī)制得到完善,應(yīng)當(dāng)把考核結(jié)果建立成檔案。
結(jié)語(yǔ):總得來(lái)說(shuō),在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之中,項(xiàng)目成本管理有非常重要的地位,其中包括使項(xiàng)目收入甚至企業(yè)收入提高,使經(jīng)營(yíng)管理改善,使工程質(zhì)量提高,使工程成本降低,使經(jīng)營(yíng)管理改善等意義深遠(yuǎn)。對(duì)項(xiàng)目工程成本管理進(jìn)行加強(qiáng),有助于施工企業(yè)走上科學(xué)發(fā)展科學(xué)管理的道路,這也是工程順利進(jìn)行,企業(yè)進(jìn)行做大做強(qiáng)的必須要走的道路。
參考文獻(xiàn):
【中圖分類號(hào)】 TU723 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A【文章編號(hào)】 1727-5123(2010)01-006-03
1前言
要實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理企業(yè)的轉(zhuǎn)變,無(wú)外乎外部、內(nèi)部?jī)蓚€(gè)條件。外部條件指的是需要良好的外部環(huán)境,包括市場(chǎng)環(huán)境和政策環(huán)境兩個(gè)方面,而內(nèi)部條件則是指企業(yè)自身的綜合實(shí)力。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善,建設(shè)投資主體多元化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,而日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使投資者的投資風(fēng)險(xiǎn)在不斷加大,迫使投資人更加關(guān)注投資效益,這就意味著工程項(xiàng)目管理在我國(guó)工程建設(shè)中也將有著越來(lái)越重要的地位,加上專業(yè)化的工程項(xiàng)目管理在我國(guó)剛剛起步,其需求會(huì)逐步擴(kuò)大,所以項(xiàng)目管理的市場(chǎng)前景可以說(shuō)是一片大好。而政策方面,從建設(shè)部30號(hào)文,到200號(hào)文,到《關(guān)于推進(jìn)大型工程監(jiān)理單位創(chuàng)建工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》的函(建市監(jiān)函[2008]35號(hào)),國(guó)家導(dǎo)向性政策文件不斷出臺(tái),為監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理發(fā)展提供了政策支持。我公司于2007年5月與南京鼓樓科技產(chǎn)業(yè)有限公司就南京鼓樓江東軟件大廈工程簽訂監(jiān)理委托合同的同時(shí),又簽訂了關(guān)于配合業(yè)主從事項(xiàng)目管理的協(xié)議,這是我項(xiàng)目監(jiān)理部首次嘗試由施工監(jiān)理工作向項(xiàng)目管理工作實(shí)施拓展。
2工程概況
南京鼓樓江東軟件大廈工程位于漢中門大街和錦江路交匯路口,是南京國(guó)際服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)園(江東軟件城)首個(gè)開(kāi)工項(xiàng)目。整個(gè)工程地下2層,地上分為01、02兩幢綜合辦公樓,均為15層,檐口高度58.8米,總建筑面積8.8萬(wàn)平方米。建設(shè)單位是南京市鼓樓區(qū)區(qū)政府下屬鼓樓科技產(chǎn)業(yè)有限公司,建筑功能為科研開(kāi)發(fā)綜合辦公樓。
該工程2007年8月開(kāi)工,2010年1月底,工程通過(guò)竣工驗(yàn)收,并正式交付使用。江蘇建科建設(shè)監(jiān)理有限公司實(shí)施施工階段監(jiān)理工作。
從工程開(kāi)工建設(shè)之初,根據(jù)工程信息和有關(guān)圖紙、勘察資料等反映出,本工程屬于較大工程,且具有以下特點(diǎn):
2.1工程規(guī)模大,施工難度和風(fēng)險(xiǎn)較大。先期開(kāi)工的樁基和深基坑階段,深基坑坑內(nèi)尺寸為74×212m,面積15688cm2。其中工程樁(含抗拔樁)594根,支護(hù)樁522根,深攪樁1027根,鋼筋混凝土支撐2層,土方開(kāi)挖平均深度12.5m,開(kāi)挖方量14萬(wàn)立方米?;A(chǔ)底板施工澆筑混凝土1.6萬(wàn)立方米。全部工程專業(yè)涉及樁基、深基坑、支護(hù)、土建、幕墻、裝飾、暖通、電梯、弱電智能化等,各方面均有。由于工程地處河西地區(qū),屬于長(zhǎng)江漫灘地帶,地質(zhì)條件較差,在土方開(kāi)挖和深基坑階段施工難度和風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大。
2.2工期緊,施工手續(xù)和部份圖紙不全。根據(jù)業(yè)主和入住企業(yè)簽訂的交房合同要求,交付為2010年1月,即在兩年半(實(shí)際28個(gè)月)的時(shí)間內(nèi)要求從樁基到主體結(jié)構(gòu),再幕墻、裝飾、水電、暖通等全部?jī)?nèi)容施工完畢,將8.8萬(wàn)平方米的建筑物交付購(gòu)房者入住,其實(shí)際工期遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于國(guó)家定額工期,其中工期之緊,實(shí)施難度之大可想而知。
同時(shí)剛簽訂合同之際,施工手續(xù)嚴(yán)重奇缺。業(yè)主僅辦理好01幢基礎(chǔ)部份規(guī)劃許可證,其余手續(xù)如其它規(guī)劃許可證、施工許可證、審圖文件、消防和人防審批文件、節(jié)能審圖文件等均未辦理,正式施工樁基圖紙和支護(hù)圖紙不到位,正式施工手續(xù)缺口較大。
2.3專業(yè)人員缺乏,全面管理有難度。由于業(yè)主的公司成立時(shí)間較短,無(wú)論面對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)園還是單體建筑項(xiàng)目,明顯缺乏專業(yè)人員進(jìn)行全面管理,技術(shù)力量相對(duì)薄弱。以本工程為例,業(yè)主僅派出一名項(xiàng)目經(jīng)理和一名工作人員共兩人派駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)主方面的管理,和整個(gè)工程相比,明顯人員缺乏,且專業(yè)配備不全,進(jìn)行項(xiàng)目管理有較大難度。為此我公司專門安排專人參與配合項(xiàng)目管理部從事項(xiàng)目管理工作,共有6人,按土建、安裝、幕墻、對(duì)外協(xié)調(diào)等專業(yè)分工。
針對(duì)以上特點(diǎn),為了更好地貫徹實(shí)施合同,確保工程順利進(jìn)行,公司專門落實(shí)編制了項(xiàng)目管理計(jì)劃、目標(biāo)和責(zé)任制度,力求專業(yè)配套齊全,能力優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
3項(xiàng)目管理的各項(xiàng)具體工作
3.1配合完善各項(xiàng)施工證書(shū),辦理施工質(zhì)監(jiān)手續(xù)。工程建設(shè)中有很多程序需要報(bào)批,政府在不同時(shí)期頒布不同的政策,報(bào)批的內(nèi)容會(huì)隨著時(shí)間以及工程的類型而有所不同。所以作為工程建設(shè)的報(bào)批,首先要知道本工程報(bào)批的內(nèi)容。例如本工程開(kāi)工的前期就缺施工許可證、規(guī)劃許可證和審圖文件等報(bào)批文件。另外工程報(bào)批不及時(shí),會(huì)影響工程的施工進(jìn)度,有些拖延甚至可能會(huì)導(dǎo)致政府部門的罰款。為了確保施工符合法律法規(guī)的各項(xiàng)手續(xù),項(xiàng)目管理部安排專門人員在進(jìn)場(chǎng)之前立即進(jìn)行對(duì)外協(xié)調(diào)工作,動(dòng)用一切資源,其中辦理各項(xiàng)施工手續(xù)是對(duì)外協(xié)調(diào)的一項(xiàng)重要任務(wù),也是協(xié)助業(yè)主規(guī)劃發(fā)展部的工作,體現(xiàn)項(xiàng)目管理具體工作的重要方面。具體完善各項(xiàng)施工手續(xù)并辦理完成以下工作:①在市建委辦理并完成01幢、02幢基礎(chǔ)部份施工許可證,01幢、02幢主體部份施工許可證;01幢、02幢幕墻施工許可證;01幢、02幢內(nèi)裝飾施工許可證;②在市建設(shè)工程審圖中心辦理并完成01幢、02幢全套建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、暖通、給排水圖紙審核,取得審圖合格文件;辦理并完成01幢、02幢幕墻、裝飾、園林、弱電施工圖紙審核,取得審圖合格文件;③在市墻改節(jié)能辦辦理完成節(jié)能設(shè)計(jì)審圖備案和節(jié)能施工備案;在市建設(shè)工程審圖中心辦理并完成部分外墻由頁(yè)巖模數(shù)磚改為ALC板的設(shè)計(jì)修改變更報(bào)審工作;④在市氣象局防雷中心辦理完成防雷圖紙審核,取得防雷審圖合格文件;⑤協(xié)助在市白蟻防治中心辦理白蟻防治備案工作;作為政府監(jiān)督的代表,市建筑安裝工程質(zhì)量監(jiān)督站在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中有著相當(dāng)重要的地位,起著代表政府監(jiān)督參加建設(shè)各方的行為是否合法的職能作用。為此項(xiàng)目管理部不僅代表業(yè)主在市人防辦辦理完成地下人防部份施工質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān),并且在市質(zhì)監(jiān)站辦理完成01幢和02幢的樁基、深基坑(含支護(hù))、主體部份和幕墻、內(nèi)裝飾部份的分別質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān),取得質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū)和注冊(cè)號(hào)。同時(shí)根據(jù)市建工局32號(hào)文和213號(hào)文要求,辦理完成樁基和深基坑的檢測(cè)、監(jiān)測(cè)的合同備案,實(shí)施方案?jìng)浒?檢測(cè)方案表(工程樁、深基坑)的備案。
另在市氣象局防雷中心辦理完成防雷質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān)工作。并配合對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防雷系統(tǒng)施工等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;配合辦理單項(xiàng)竣工驗(yàn)收。
代表業(yè)主配合市墻改節(jié)能辦對(duì)地下室和主體部分墻體、玻璃幕墻、屋面的保溫節(jié)能材料等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;配合辦理單項(xiàng)竣工驗(yàn)收。
代表業(yè)主配合市白蟻防治中心來(lái)工地對(duì)地下負(fù)一層、負(fù)二層和室外進(jìn)行防白蟻藥物噴灑工作。
3.2落實(shí)專人全面配合,協(xié)助招投標(biāo)管理工作。在明確總目標(biāo)和總計(jì)劃同時(shí),項(xiàng)目管理部專門專人配合業(yè)主規(guī)劃發(fā)展部從事前期各項(xiàng)招標(biāo)工作的具體事宜,包括協(xié)助進(jìn)行深基坑監(jiān)測(cè)招標(biāo)、土建按裝施工招標(biāo)、幕墻施工招標(biāo)、沉降觀測(cè)招標(biāo)、電梯招標(biāo)等工作。
招標(biāo)文件是合同文件的一部分,是投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)依據(jù),因此,招標(biāo)文件的編寫(xiě)具有重要的意義。對(duì)于本工程簽訂了招標(biāo)合同,因此對(duì)于公開(kāi)和邀請(qǐng)招標(biāo),主要是招標(biāo)文件的審查工作??纯词欠穹犀F(xiàn)有的法律及法規(guī),是否與招標(biāo)文件的其它內(nèi)容相抵觸,判定是否有缺少的內(nèi)容。其中對(duì)幕墻、電梯、弱電等招標(biāo)文件的審查,項(xiàng)目管理部專人配合審查,并將其中可能會(huì)給今后投標(biāo)和合同簽訂帶來(lái)問(wèn)題的條款書(shū)面一一指出,以減少今后可能會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題出現(xiàn)。
當(dāng)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判時(shí),由于沒(méi)有招標(biāo)機(jī)構(gòu),需要由項(xiàng)目管理方編寫(xiě),由于這樣的工程造價(jià)相對(duì)較低,同時(shí)專業(yè)也比較小,一般沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)示范文本,此時(shí)一般采用公司積累的標(biāo)準(zhǔn)競(jìng)爭(zhēng)性示范文本編寫(xiě)。本工程項(xiàng)目管理部編寫(xiě)的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件主要有工程(支護(hù))樁樁基檢測(cè)、深基坑監(jiān)測(cè)的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。
協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同條款分析。此處指的主要是合同簽訂前的條款分析。當(dāng)確定中標(biāo)人后,需要及時(shí)簽訂合同,一般是按照招標(biāo)文件提供的合同文本,雙方簽訂合同。但是也可以略有改動(dòng),當(dāng)改動(dòng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行分析,和業(yè)主確定是否有增減,數(shù)量有多少。按照招投標(biāo)法規(guī),是不能中標(biāo)后重新談判,所以不能對(duì)招標(biāo)文件里提供的合同作實(shí)質(zhì)性修改。
3.3加強(qiáng)和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各方面溝通,全面作好施工過(guò)程管理。本工程設(shè)計(jì)、施工、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)單位較多,在保證正常施工進(jìn)度的同時(shí)必須協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。其中設(shè)計(jì)單位有2家,分別為南京市建筑設(shè)計(jì)研究院(建筑設(shè)計(jì)單位)和南京南大巖土工程技術(shù)有限公司(深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)單位)。施工單位有11家,為中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司(樁基、深基坑、混凝土支撐、土方開(kāi)挖施工單位),中國(guó)航空港建設(shè)總公司(01幢施工單位),鹽城二建集團(tuán)公司(02幢施工單位)。檢測(cè)、監(jiān)測(cè)單位有3家,為江蘇建筑工程質(zhì)量檢測(cè)中心(支護(hù)樁超聲波檢測(cè)單位),南京南房建設(shè)工程檢測(cè)有限公司(工程樁靜載、小應(yīng)變檢測(cè)單位),江蘇省地震工程研究院(工程樁、支護(hù)樁沉渣厚度、孔徑、孔斜,深攪樁取芯檢測(cè)單位),南京市測(cè)繪勘察研究院有限公司(深基坑監(jiān)測(cè)單位)。其余施工單位有:奧的斯電梯有限公司(電梯安裝單位),南京消防工程公司(消防施工單位),深圳三鑫公司(01幢幕墻施工單位),江蘇合發(fā)集團(tuán)公司(02幢幕墻施工單位),江蘇紫光智能系統(tǒng)公司(弱電施工單位),湖北風(fēng)神空調(diào)設(shè)備公司(暖通施工單位),南京中進(jìn)實(shí)業(yè)公司(亮化施工單位),南京國(guó)豪裝飾公司(裝飾施工單位)。在工程高峰期處于幕墻、內(nèi)裝飾、暖通、弱電和土建相互交錯(cuò)施工階段,需要協(xié)調(diào)的各項(xiàng)工作量大面廣,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部在自身管理的基礎(chǔ)上根據(jù)專業(yè),要求監(jiān)理公司土建、安裝等專業(yè)人員,代表業(yè)主從事現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)技術(shù)管理工作。同時(shí)主要和設(shè)計(jì)院的涉及修改溝通并催促出變更,協(xié)調(diào)裝飾、幕墻、消防、暖通、弱電等施工單位和土建施工單位之間關(guān)于場(chǎng)地、施工順序等需要業(yè)主解決的問(wèn)題,召開(kāi)有關(guān)涉及施工重點(diǎn)、難點(diǎn)的專題協(xié)調(diào)會(huì)。所有內(nèi)容均有書(shū)面報(bào)告并最終經(jīng)業(yè)主確認(rèn)。
比如在深基坑施工階段,由于開(kāi)挖深度大于5米,達(dá)到了深基坑的標(biāo)準(zhǔn),必須有經(jīng)過(guò)專家論證的施工方案方可施工。并且在基礎(chǔ)施工實(shí)施過(guò)程中,涉及樁基、支護(hù)、圍檁、支撐、底板大體積混凝土等各方面,需要協(xié)調(diào)的各項(xiàng)工作量大面廣,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部在自身管理的基礎(chǔ)上根據(jù)專業(yè),代表業(yè)主和檢測(cè)、監(jiān)測(cè)單位落實(shí)其進(jìn)度配合施工進(jìn)度需要并及時(shí)出檢測(cè)、監(jiān)測(cè)報(bào)告,協(xié)調(diào)樁基(支護(hù))施工單位和土建施工單位之間關(guān)于場(chǎng)地等需要業(yè)主解決的問(wèn)題,召開(kāi)有關(guān)涉及施工重點(diǎn)、難點(diǎn)的專題協(xié)調(diào)會(huì),具體的事情主要有以下這些:①督促施工方召開(kāi)土方開(kāi)挖專家論證會(huì);②牽頭召開(kāi)深基坑坑中坑施工專家論證會(huì);③牽頭召開(kāi)樁基(深基坑)施工、土建安裝施工圖紙交底會(huì)審專題會(huì);④建議并落實(shí)換撐方案中后澆帶處減少16B槽鋼,以降低造價(jià),節(jié)省費(fèi)用;⑤對(duì)基坑邊安置塔吊請(qǐng)專家確認(rèn)專題方案會(huì);⑥協(xié)調(diào)土方開(kāi)挖和混凝土支撐梁施工銜接專題會(huì);⑦協(xié)調(diào)破除混凝土支撐與地下室土建結(jié)構(gòu)施工矛盾專題會(huì)議;⑧建議并落實(shí)支護(hù)設(shè)計(jì)單位修改02幢格構(gòu)柱和土建結(jié)構(gòu)矛盾重疊之處;⑨牽頭召開(kāi)底板大體積混凝土生產(chǎn)、澆筑交底會(huì)議;⑩落實(shí)新進(jìn)場(chǎng)施工單位場(chǎng)地安排;協(xié)調(diào)解決圖紙矛盾問(wèn)題。
3.4抓好現(xiàn)場(chǎng)施工管理,確保質(zhì)量、安全和文明施工。百年大計(jì),質(zhì)量第一。質(zhì)量是企業(yè)的生命,無(wú)論是建設(shè)單位,還是施工、監(jiān)理單位,質(zhì)量始終是應(yīng)該牢牢把握的。特別是樁基施工階段,項(xiàng)目管理部嚴(yán)格要求監(jiān)理跟班作業(yè),從樁位的定位、開(kāi)孔、成孔、清孔、下籠直至混凝土澆灌完成,全過(guò)程監(jiān)督,同時(shí)書(shū)面資料及時(shí)完善了結(jié),真正做到事前控制、事中檢查、事后復(fù)核,讓監(jiān)理的作用全面發(fā)揮出來(lái)。項(xiàng)目管理部根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則和施工規(guī)范不定期檢查監(jiān)理的工作是否達(dá)到監(jiān)理委托合同的要求,看看監(jiān)理服務(wù)是否讓業(yè)主滿意。同時(shí)對(duì)施工單位的施工質(zhì)量問(wèn)題,也盡量通過(guò)監(jiān)理去協(xié)調(diào)解決,將問(wèn)題及時(shí)處理,使隱患消滅在萌芽狀態(tài),也是全面豎立監(jiān)理威信,讓監(jiān)理確實(shí)成為業(yè)主的幫手的最佳方式。
安全和文明施工問(wèn)題也是項(xiàng)目管理部主抓現(xiàn)場(chǎng)的工作之一,因?yàn)殡x開(kāi)了安全,我們的施工質(zhì)量再好,也無(wú)從談起。根據(jù)省、市優(yōu)質(zhì)工程評(píng)比的規(guī)定,只要發(fā)生一起安全事故,該工程就取消評(píng)選資格,可見(jiàn)從政府部門開(kāi)始,對(duì)施工安全問(wèn)題的重視。故項(xiàng)目管理部對(duì)安全問(wèn)題,堅(jiān)持貫徹監(jiān)理提出的每周三的現(xiàn)場(chǎng)安全大檢查,要求各參建單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須參加,對(duì)檢查出的問(wèn)題事后出書(shū)面報(bào)告,并限期落實(shí)整改,項(xiàng)目管理部亦專人全程參與檢查。對(duì)整改的不到位的問(wèn)題,在周四的工程例會(huì)專門指出,并建議業(yè)主采取經(jīng)濟(jì)處罰。在平時(shí)施工階段,項(xiàng)目管理部的人員亦隨機(jī)巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決,以確保安全施工。
隨著南京市創(chuàng)建文明城市工作的進(jìn)一步深入,公司乃至現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部有著義不容辭的責(zé)任。在2008年9月份期間,全面響應(yīng)市政府號(hào)召,督促并落實(shí)兩家土建單位中國(guó)航空港建設(shè)總公司、鹽城二建集團(tuán)公司做好以下工作:食堂操作人員辦理健康證,安裝紗門窗,食物生熟分開(kāi)。加強(qiáng)工人宿舍衛(wèi)生管理,配備空調(diào)和儲(chǔ)藏柜,改善居住環(huán)境。工地顯著處懸掛標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造創(chuàng)建文明城市的氛圍,對(duì)工地墻重新粉飾一新,以全新的形象迎接創(chuàng)建工作。經(jīng)過(guò)努力,在整個(gè)檢查過(guò)程中,我工地未發(fā)生一起影響創(chuàng)建工作的不利事件,較好完成了上級(jí)布置的任務(wù),得到了市建工局、市安監(jiān)站和鼓樓區(qū)區(qū)政府的好評(píng)。
3.5嚴(yán)格控制總進(jìn)度計(jì)劃,確保減少偏差。針對(duì)工期緊的特點(diǎn),公司根據(jù)工程進(jìn)度和要求,從建設(shè)單位的角度落實(shí)編寫(xiě)了《鼓樓江東軟件大廈項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū)》和《鼓樓江東軟件大廈總進(jìn)度計(jì)劃表》,將各分部各分項(xiàng)工作節(jié)點(diǎn)安排,從招標(biāo)開(kāi)始到施工直至竣工交付每一階段都明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以亮化具體,使之有操作性,以便供業(yè)主在實(shí)施時(shí)參考。其中包括招標(biāo)計(jì)劃、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、檢測(cè)監(jiān)測(cè)計(jì)劃五大方面。
在施工過(guò)程中,不僅監(jiān)理對(duì)照總進(jìn)度計(jì)劃核對(duì)檢查,項(xiàng)目管理部同樣也要檢查,并分析進(jìn)度提前或落后的原因,督促施工單位加以改進(jìn),使之按照總計(jì)劃的目標(biāo)實(shí)施。采取的方法主要有在每周工程例會(huì)上專門指出,在平時(shí)單獨(dú)指出要求予以改正,或?qū)iT發(fā)出書(shū)面指令單。另外同步采取經(jīng)濟(jì)處罰措施,對(duì)照每一個(gè)節(jié)點(diǎn),書(shū)面建議業(yè)主財(cái)務(wù)部門兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰政策。
3.6其他。編寫(xiě)文章類。共計(jì)編寫(xiě)項(xiàng)目管理周報(bào)122份,項(xiàng)目管理月報(bào)28份,幫助業(yè)主編寫(xiě)《關(guān)于鼓樓江東軟件大廈目前存在問(wèn)題及建議》、《關(guān)于鼓樓江東軟件大廈目前施工對(duì)省廣電總臺(tái)中短波發(fā)射臺(tái)建筑采取保護(hù)措施的報(bào)告》、《南京鼓樓江東軟件大廈立功競(jìng)賽計(jì)劃》、《南京鼓樓江東軟件大廈突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《鼓樓江東軟件大廈項(xiàng)目管理部工作小結(jié)》、《質(zhì)量、安全、文明措施》、《南京鼓樓江東軟件大廈立功競(jìng)賽總結(jié)報(bào)告》等文章。《建設(shè)單位工程聯(lián)系單》等文章計(jì)22份。
4小結(jié)
【中圖分類號(hào)】 TU712.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1727-5123(2012)02-013-02
1 工程項(xiàng)目控制管理組織形式
工程項(xiàng)目控制管理組織形式為:矩陣式管理或直線式管理。一般而言:對(duì)于工程復(fù)雜、分布范圍較廣的項(xiàng)目采用矩陣式管理,即控制部依據(jù)控制業(yè)務(wù)職責(zé),對(duì)本項(xiàng)目各單項(xiàng)工程項(xiàng)目組委派合同、費(fèi)用、進(jìn)度控制經(jīng)理參與其控制管理;控制部對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的合同、費(fèi)用、進(jìn)度進(jìn)行矩陣式管理。
而對(duì)于工程技術(shù)新、界面復(fù)雜度高、周期長(zhǎng)、規(guī)模大的項(xiàng)目采用直線式管理,合同、費(fèi)用、進(jìn)度人員被組建到項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)中去,在項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)接受項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。下面以矩陣式管理的組織形式為例具體講述工程項(xiàng)目管理。
2 控制部管理范圍與崗位職責(zé)
在項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,建立和維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度、投資和合同管理體系,組織開(kāi)展項(xiàng)目進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理。
主要職責(zé)如下:①組織制定項(xiàng)目進(jìn)度、投資、合同控制目標(biāo),編制項(xiàng)目進(jìn)度、投資、合同控制管理規(guī)定。②負(fù)責(zé)策劃項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu),編制招標(biāo)方案,組織工程招標(biāo)工作。③負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部合同歸口管理;負(fù)責(zé)起草工程類合同文本,組織合同談判,辦理合同評(píng)審和簽訂手續(xù);負(fù)責(zé)工程造價(jià)咨詢、招標(biāo)等業(yè)務(wù)管理。④監(jiān)督檢查工程類合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同變更管理工作。⑤參加現(xiàn)場(chǎng)變更、設(shè)計(jì)變更的評(píng)審工作,及時(shí)商簽補(bǔ)充協(xié)議等事宜。⑥負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程合同款支付管理,按權(quán)限辦理支付審批手續(xù)。⑦組織編制項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃,批準(zhǔn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等相關(guān)部門編制的二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。⑧負(fù)責(zé)編制年度投資計(jì)劃和月度工程投資資金計(jì)劃,填報(bào)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。⑨負(fù)責(zé)組織對(duì)進(jìn)度重大偏差進(jìn)行評(píng)估,提出糾偏措施建議。⑩編制項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,及時(shí)項(xiàng)目月度報(bào)告。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目概預(yù)算管理工作,辦理概算調(diào)整報(bào)批手續(xù);分解落實(shí)項(xiàng)目投資控制指標(biāo),組織投資控制考核工作。 負(fù)責(zé)工程結(jié)算管理工作,審批工程結(jié)算和材料預(yù)算核銷,配合項(xiàng)目的工程結(jié)算審計(jì)和竣工決算審計(jì)工作。 委派單項(xiàng)工程控制經(jīng)理參加單項(xiàng)工程項(xiàng)目組的項(xiàng)目管理工作,督促指導(dǎo)單項(xiàng)工程項(xiàng)目組嚴(yán)格履行合同、有效開(kāi)展項(xiàng)目控制工作。
3 控制部崗位、角色分配及職責(zé)
依據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目工程規(guī)模的大小及單項(xiàng)工程的個(gè)數(shù),控制部可設(shè)立經(jīng)理1名、合同經(jīng)理1名、合同工程師2~4名、風(fēng)險(xiǎn)管理工程師1名;進(jìn)度經(jīng)理1名、進(jìn)度測(cè)量師1~2名;費(fèi)用經(jīng)理1名、費(fèi)用工程師2~4名;文檔信息管理員1名。
控制部經(jīng)理:負(fù)責(zé)全面工作。
合同經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同工作的日常管理、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程潛在投標(biāo)人資格預(yù)審和合格投標(biāo)人名單的建立及維護(hù)、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程的招投標(biāo)工作及招標(biāo)計(jì)劃的編制、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程的合同談判和合同簽約、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目工程合同管理體系、負(fù)責(zé)評(píng)估重大合同變更事宜、負(fù)責(zé)考評(píng)各單項(xiàng)工程合同的執(zhí)行和提出解決問(wèn)題的措施、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組控制經(jīng)理合同事務(wù)的指導(dǎo)。
合同工程師:參加潛在投標(biāo)人資格預(yù)審,建立和維護(hù)合格投標(biāo)人名單、熟悉設(shè)計(jì)文件,編寫(xiě)招標(biāo)文件,辦理招標(biāo)相關(guān)事宜、參加合同談判,完善合同文本,辦理合同簽約事宜、建立合同臺(tái)賬,監(jiān)督檢查合同執(zhí)行,定期評(píng)估合同履約、定期檢查工程進(jìn)度款支付、協(xié)助辦理合同變更和辦理合同索賠審核、協(xié)助辦理合同價(jià)款的扣減手續(xù),公正、準(zhǔn)確、及時(shí)處理合同事宜、督促合同履約和關(guān)閉。
風(fēng)險(xiǎn)管理工程師:負(fù)責(zé)組織編制工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃,制定工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;建立工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理臺(tái)賬、定期開(kāi)展工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析,完成工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;編制工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和提出工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
進(jìn)度經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的進(jìn)度計(jì)劃的日常管理;負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目工程的進(jìn)度控制體系、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程總體統(tǒng)籌計(jì)劃的編制和里程碑的確定;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程WBS的分級(jí);負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程月報(bào)/周報(bào)的編制、負(fù)責(zé)考評(píng)各單項(xiàng)工程進(jìn)度的執(zhí)行和提出解決問(wèn)題的措施。
計(jì)劃/統(tǒng)計(jì):參加項(xiàng)目工程項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)分級(jí)的確認(rèn)、參加編制項(xiàng)目工程總體統(tǒng)籌計(jì)劃和確定工程項(xiàng)目里程碑、編制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、指導(dǎo)/審查單項(xiàng)工程控制經(jīng)理編制二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、定期審查單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、編制工程項(xiàng)目月報(bào)和周報(bào)、組織工程項(xiàng)目進(jìn)度念頭分析和提出糾偏措施建議。
費(fèi)用經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資控制,組織編制項(xiàng)目投資控制計(jì)劃;建立項(xiàng)目預(yù)算管理體系,組織項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況評(píng)審;組織編制項(xiàng)目變更有關(guān)費(fèi)用估算;組織項(xiàng)目工程結(jié)算;復(fù)核工程進(jìn)度款報(bào)告、工程預(yù)算、承包人的支付申請(qǐng);復(fù)核工程結(jié)算,配合工程審計(jì)、融資和稅務(wù)工作。
3.1 費(fèi)用工程師:
3.1.1 概算管理:① 負(fù)責(zé)組織概預(yù)算審核;②負(fù)責(zé)項(xiàng)目概算管理,按照項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)分解項(xiàng)目概算;建立項(xiàng)目概算執(zhí)行情況臺(tái)帳;③分析預(yù)測(cè)項(xiàng)目概算執(zhí)行偏差趨勢(shì);辦理項(xiàng)目概算調(diào)整手續(xù)。
3.1.2 土建安裝估算師:①負(fù)責(zé)承包商報(bào)價(jià)審核;②建立項(xiàng)目?jī)r(jià)格信息庫(kù);③編制項(xiàng)目變更估算;④審核工程結(jié)算。
3.1.3 土建安裝復(fù)核:①負(fù)責(zé)承包商報(bào)價(jià)復(fù)價(jià);②復(fù)核工程結(jié)算;③復(fù)核工程進(jìn)度款;④建立項(xiàng)目費(fèi)用臺(tái)賬。
3.1.4 材料預(yù)算管理:①負(fù)責(zé)材料預(yù)算的管理工作,復(fù)核供貨范圍、資產(chǎn)號(hào)、審核程序等內(nèi)容,建立維護(hù)材料預(yù)算臺(tái)帳;②負(fù)責(zé)材料領(lǐng)用管理工作,根據(jù)預(yù)算內(nèi)容在領(lǐng)料單上簽字并加蓋;③負(fù)責(zé)材料費(fèi)用核算,參與施工部和監(jiān)理公司組織的材料核銷工作。
3.2 文檔信息管理:①負(fù)責(zé)控制部會(huì)議會(huì)務(wù)管理及會(huì)議紀(jì)要;②負(fù)責(zé)控制部文件資料的處理歸檔工作;負(fù)責(zé)定期輸入內(nèi)部發(fā)文文件內(nèi)容供控制部及各有關(guān)部門查閱;③負(fù)責(zé)控制部合同、招投標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)度、費(fèi)用控制等工作的臺(tái)賬管理;定期收集需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;④負(fù)責(zé)接受上級(jí)主管部門及相關(guān)部門文件,并進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)發(fā)催辦、退件工作;辦理控制部發(fā)文、登記、傳閱、催辦、歸檔及文件銷毀工作。
4 控制部?jī)?nèi)、外系統(tǒng)工作程序圖
一、積極參與開(kāi)工前籌建期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,細(xì)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完善各工序監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
2011年元旦過(guò)后,地下廠房主體工程合同談判工作進(jìn)入最后階段,對(duì)施工過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題、對(duì)已存在施工干擾的問(wèn)題、對(duì)有關(guān)費(fèi)用、營(yíng)地、標(biāo)段劃分等諸多問(wèn)題都需要進(jìn)行澄清或承諾,為了準(zhǔn)確地對(duì)前述問(wèn)題進(jìn)行明確,在項(xiàng)目總監(jiān)、合同部有關(guān)人員的大力協(xié)助下,我部進(jìn)行了大量的工作,為主體工程合同的簽署做出了貢獻(xiàn),我有幸參與了這項(xiàng)工作,為今后的造價(jià)管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
主體工程合同簽署后,我部隨即轉(zhuǎn)入到主體工程監(jiān)理工作的準(zhǔn)備階段,為了更好地對(duì)地下廠房主體工程項(xiàng)目進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)理工作,滿足業(yè)主提出的地下廠房質(zhì)量達(dá)到“與三峽右岸地下廠房工程質(zhì)量相媲美”的工程目標(biāo),我在張總的領(lǐng)導(dǎo)下,牽頭進(jìn)行了地下廠房主體工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編寫(xiě)工作,并且親自編寫(xiě)了安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、進(jìn)度監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、造價(jià)及合同監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、地下廠房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件,為地下廠房工程監(jiān)理工作的開(kāi)展做了自己分內(nèi)的工作。
為了滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需要,我在借鑒水工監(jiān)理規(guī)范、導(dǎo)流工程監(jiān)理用表的基礎(chǔ)上,制定了地下廠房工程施工、監(jiān)理用表,這套表格達(dá)到了工序控制的要求,滿足了業(yè)主對(duì)工序控制的基本要求,目前除個(gè)別表格由業(yè)主做出了統(tǒng)一調(diào)整外,其他表格基本滿足施工現(xiàn)場(chǎng)工序質(zhì)量驗(yàn)收、評(píng)定工作需要。為啟動(dòng)工程施工、驗(yàn)收、評(píng)定工作做出了貢獻(xiàn)。
為了能夠讓現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師清楚現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作程序,明確質(zhì)量監(jiān)控關(guān)鍵點(diǎn)、質(zhì)量控制指標(biāo)等關(guān)鍵工作內(nèi)容,在張總的授意下,我具體的執(zhí)行了工序質(zhì)量控制明白卡的編寫(xiě)工作,經(jīng)過(guò)這一階段的運(yùn)行,工序質(zhì)量控制明白卡是能夠起到指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的作用的,為現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制工作打下了較好的基礎(chǔ)。
為了保證地下廠房各項(xiàng)工作能夠及時(shí)開(kāi)展、落實(shí),在張中的支持下,明確了地下廠房項(xiàng)目部人員分工、崗位責(zé)任制,同時(shí)制定了5項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,保證了地下廠房安全、質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、狠抓前期工程移交工作,為主體工程正常施工,減少施工干擾做出努力,效果不明顯。
為了保證地下廠房主體工程順利開(kāi)工,減少開(kāi)工后施工干擾,我積極的組織前期開(kāi)工項(xiàng)目完工驗(yàn)收及分部工程驗(yàn)收,共組織分部工程驗(yàn)收7次,單位工程驗(yàn)收3次,通過(guò)單位工程驗(yàn)收部位2個(gè),組織部位移交3次,全部順利移交,組織完工驗(yàn)收一次,通過(guò)。為地下廠房工程按時(shí)開(kāi)工創(chuàng)造了條件。
截止到2011年12月15日,前期完工項(xiàng)目還有3個(gè)未能進(jìn)行完工驗(yàn)收,為此,我部多次采用召開(kāi)驗(yàn)收專題會(huì)議、下達(dá)監(jiān)理指令等手段進(jìn)行督辦,但是,效果不明顯。為了能在年底完成驗(yàn)收任務(wù),我與結(jié)算組的同事采用了以下手段進(jìn)行督辦:
1、每天采用電話咨詢驗(yàn)收工作進(jìn)度的手段進(jìn)行督辦;
2、盡力配合施工單位進(jìn)行測(cè)量、變更的審查工作;
3、優(yōu)先安排驗(yàn)收項(xiàng)目的完工決算審查工作;
通過(guò)以上手段,力爭(zhēng)在年底結(jié)束前期完工項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
三、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)做好內(nèi)部管理工作,完善地下廠房項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)建設(shè),及時(shí)向項(xiàng)目總監(jiān)反映工程管理中存在的問(wèn)題,做好項(xiàng)目總監(jiān)的助手。
2011年是監(jiān)理部的管理提高年,如何加強(qiáng)內(nèi)部管理工作是我部的重要工作之一,作為項(xiàng)目部的一名主要領(lǐng)導(dǎo),如何配合項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)部管理是我的一項(xiàng)重要工作。面對(duì)地下廠房新進(jìn)廠人員責(zé)任心、素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,我積極地對(duì)項(xiàng)目部新進(jìn)場(chǎng)員工進(jìn)行交流、摸底,從現(xiàn)場(chǎng)管理能力、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)力度、監(jiān)理風(fēng)紀(jì)及服務(wù)態(tài)度、工作方法等等方面,為項(xiàng)目總監(jiān)提供用人參考。
為了適應(yīng)地下廠房工程進(jìn)度需求,對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,新成立了監(jiān)理組一個(gè),職能組一個(gè),任命了專業(yè)工程師一名,健全了地下廠房工程管理機(jī)構(gòu),完善了管理環(huán)節(jié),提拔了一批有能力的監(jiān)理工程師。
積極的參與項(xiàng)目管理工作,做好項(xiàng)目總監(jiān)的助手是我的主要工作之一,我能夠及時(shí)向張總提出各項(xiàng)合理化建議、及時(shí)提醒、配合項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目管理工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作的落實(shí),尤其是在后期,能夠積極主動(dòng)地與業(yè)主、設(shè)計(jì)進(jìn)行協(xié)調(diào),推動(dòng)驗(yàn)收、結(jié)算工作。
四、服從項(xiàng)目部工作安排,認(rèn)真完成分管工作的落實(shí),積極配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目管理工作,拾遺補(bǔ)缺,共同做好項(xiàng)目部管理工作。
年初,為了適應(yīng)地下廠房工程建設(shè)需要,對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)進(jìn)行了從新劃分,為了發(fā)揮我的專長(zhǎng),讓我分管項(xiàng)目部安全、內(nèi)部管理(含風(fēng)紀(jì)督察)、造價(jià)管理、社會(huì)治安綜合治理、物資管理、驗(yàn)收管理、綜合信息等工作,參與項(xiàng)目部所有技術(shù)方案審查及質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)專題會(huì)議及監(jiān)理部協(xié)調(diào)會(huì)議等工作,任務(wù)較多而繁瑣。
(一)安全管理工作:
Abstract: combining with engineering construction site transmission lines safety supervision and management work practice, from supervision work procedure, management system, education training, safety (for) the check, construction process management and problems and so on, this paper summarized the supervision and rectification on-site safety supervision work experience, this paper expounds the construction site transmission lines engineering safety supervision and management of the methods and key.
Key word transmission lines, construction safety supervision and management, mainly
中圖分類號(hào): TU714文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
前言
《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的實(shí)施,明確了工程監(jiān)理單位的主要安全責(zé)任,為安全監(jiān)理提供了法律依據(jù),安全控制和管理成為了監(jiān)理工作一項(xiàng)重要任務(wù)。“安全責(zé)任重于泰山”,讓我們?cè)诠こ瘫O(jiān)理過(guò)程中深感安全監(jiān)督管理的責(zé)任重大,尤其是送電線工程,建設(shè)條件難苦,地理環(huán)境復(fù)雜,施工點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣,施工隊(duì)伍的安全意識(shí)低下,不安全因素極多,如高處作業(yè)、交叉跨越作業(yè)、帶電作業(yè)等高危作業(yè)極為普遍,作為送電線路的工程監(jiān)理應(yīng)如何做好的安全監(jiān)理和管理工作呢?現(xiàn)結(jié)合本人工作實(shí)踐,就這個(gè)問(wèn)題談一些自己看法。
1、明確安全工作要求,規(guī)范安全工作程序
在工程開(kāi)工前和準(zhǔn)備階段,監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)承包單位進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,根據(jù)施工承包合同、監(jiān)理合同及相關(guān)的安全規(guī)定和要求,發(fā)出關(guān)于對(duì)施工項(xiàng)目部必備的安全資料和安全檢查要求方面的監(jiān)理工作聯(lián)系單,要求各施工項(xiàng)目部認(rèn)真做好各項(xiàng)技術(shù)措施、各類管理制度(包括安全技術(shù)措施、安全管理制度、辦法)編制工作,并要求按程序上報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部、業(yè)主項(xiàng)目部審查(核)或?qū)徟?。同時(shí),監(jiān)理項(xiàng)目部也應(yīng)編制相應(yīng)《安全與環(huán)保監(jiān)理細(xì)則》和安全監(jiān)理工作制度、安全監(jiān)理工作流程等,對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)/源進(jìn)行分析,對(duì)重大危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí)和預(yù)控,制定標(biāo)準(zhǔn)化的安全檢查表式等,并在監(jiān)理內(nèi)部進(jìn)行安全工作交底,讓全體監(jiān)理人員熟悉安全監(jiān)理工作內(nèi)容和工作程序。
2、成立安全管理組織機(jī)構(gòu),確保安全保證體系和安全監(jiān)督體系正常運(yùn)作
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位(業(yè)主項(xiàng)目部)組織成立工程安委會(huì),由業(yè)主主管人員任主任,項(xiàng)目總監(jiān)理師任副主任,監(jiān)理項(xiàng)目部則由安全監(jiān)理工程師,全面負(fù)責(zé)安全監(jiān)理工作,各標(biāo)段監(jiān)理組長(zhǎng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)具體安全工作。督促承包單位相應(yīng)成立了安全管理組織機(jī)構(gòu),健全完善了安全保證體系和安全監(jiān)督體系,建立并健全各項(xiàng)安全管理制度等。安委會(huì)應(yīng)每月召開(kāi)一次安全例會(huì),由安全委員會(huì)主任主持會(huì)議,總監(jiān)、安全監(jiān)理工程師和施工項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、總工、安全專責(zé)參加,內(nèi)容主要是由總結(jié)一個(gè)月來(lái)的安全狀況,針對(duì)安全狀況和存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),布置下月的安全管理工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)和責(zé)任人。監(jiān)理項(xiàng)目部也應(yīng)每月召開(kāi)一次內(nèi)部例會(huì),監(jiān)理項(xiàng)目部還要督促施工項(xiàng)目部堅(jiān)持每月召開(kāi)安全例會(huì)。
3、組織安全教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高管理水平和安全意識(shí)
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前,監(jiān)理公司的安全主管部門應(yīng)對(duì)本工程總監(jiān)和主要監(jiān)理人員進(jìn)行了安全交底。開(kāi)工前,監(jiān)理項(xiàng)目部組織全體監(jiān)理人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)和崗前安全考試,并做到人手一本《安規(guī)》和《安全監(jiān)理細(xì)則》。在工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)不定期、分階段組織監(jiān)理人員有針對(duì)性的學(xué)習(xí)《安規(guī)》、學(xué)習(xí)上級(jí)安全文件和線路工程各階段的危險(xiǎn)點(diǎn)辨識(shí)和預(yù)防措施,并進(jìn)行安全工作經(jīng)驗(yàn)交流,不斷提高安全監(jiān)理工作水平和管理效果,不斷提高自身安全意識(shí)。
4、做好安全審(檢)查和監(jiān)督整改工作,履行安全監(jiān)理義務(wù)
4.1審查施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)措施
施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)由承包單位項(xiàng)目經(jīng)理組織編制,公司職能部門審核,公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。重點(diǎn)審查現(xiàn)場(chǎng)施工組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否滿足工程需要,人員配置是否與投標(biāo)文件一致;內(nèi)容是否完整,施工總進(jìn)度計(jì)劃是否滿足合同工期,是否能夠保證施工的連續(xù)性、緊湊性、均衡性;安全文明施工、環(huán)保措施是否得當(dāng),是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置是否合理,是否符合工程安全文明施工總體策劃,是否與施工總進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng),是否考慮了施工機(jī)具、材料之間在空間和時(shí)間上的協(xié)調(diào);資源供應(yīng)計(jì)劃是否與施工總進(jìn)度計(jì)劃和施工方案相一致。
各分部工程專項(xiàng)安全措施重點(diǎn)審查的周密性、針對(duì)性及是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
4.2審查、審核施工管理人員和特種作業(yè)人員的資格
主要施工管理人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、專職質(zhì)檢員、專職安全員、施工員等,特殊工種、特種作業(yè)人員主要包括電工、焊工、機(jī)械操作工、爆破作業(yè)工、壓接工、登高架設(shè)工等人員,按有關(guān)規(guī)定必須經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn),持證上崗。重點(diǎn)審查主要施工管理人員是否與投標(biāo)文件一致,人員數(shù)量是否滿足工程施工管理需要,更換項(xiàng)目經(jīng)理是否經(jīng)建設(shè)單位書(shū)面同意,應(yīng)持證上崗的人員所持證件是否有效。
4.3審查、審核施工分包單位的資質(zhì)、資格
在工程開(kāi)工前,承包單位應(yīng)就擬分包行為向監(jiān)理項(xiàng)目部報(bào)審。分包事項(xiàng)在施工承包合同中無(wú)約定的,分包必須經(jīng)建設(shè)單位書(shū)面同意。承包單位應(yīng)說(shuō)明分包工程名稱(部位)、分包性質(zhì)(工程分包或勞務(wù)分包)、工程數(shù)量、擬分包工程合同額、分包工程占全部工程的百分比,并附擬分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、有關(guān)許可證、企業(yè)概況、歷年承擔(dān)的主要工程介紹、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要管理人員的資格和工作簡(jiǎn)介、與分包工程有關(guān)的特種作業(yè)人員資格證明等證明該分包單位能夠勝任此項(xiàng)分包工程所需要的文件和擬分包合同(包括安全施工協(xié)議)。重點(diǎn)審查分包單位資質(zhì)是否符合要求,是否具備承擔(dān)分包項(xiàng)目的能力,分包范圍是否符合國(guó)家法律法規(guī)、電網(wǎng)公司有關(guān)規(guī)定和工程承包合同約定(或建設(shè)單位書(shū)面同意)以及承包單位在投標(biāo)書(shū)中的承諾。
4.4審查和檢查主要施工機(jī)械、工器具、安全用具
承包單位在進(jìn)行開(kāi)工準(zhǔn)備時(shí),或擬補(bǔ)充進(jìn)場(chǎng)主要施工機(jī)械或工器具或安全用具時(shí),應(yīng)將機(jī)械、工器具、安全用具的清單及檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、安全準(zhǔn)用證等報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部查驗(yàn)。需報(bào)審的主要施工機(jī)械包括起重機(jī)械、張牽設(shè)備、電焊機(jī)、鋼筋切斷機(jī)、彎曲機(jī)、調(diào)直機(jī)、攪拌機(jī)、木工機(jī)械等;工器具主要有抱桿、鋼絲繩和繩套、鏈條葫蘆、卡線器、放線滑車、起重滑車、導(dǎo)線連接網(wǎng)套、抗彎(或旋轉(zhuǎn))連接器、壓接工具等,安全防護(hù)用品、用具主要有安全帶(繩)、安全帽、驗(yàn)電器、三 腳 板、腳 扣 的等。重點(diǎn)審查主要施工機(jī)械設(shè)備、工器具、安全用具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)是否滿足施工組織設(shè)計(jì)及本階段工程施工需要,機(jī)械設(shè)備定檢報(bào)告是否合格,起重機(jī)械的安全準(zhǔn)用證是否符合要求,安全用具的試驗(yàn)報(bào)告是否合格。
監(jiān)理工程師要對(duì)承包單位進(jìn)場(chǎng)的施工機(jī)械、工器具、安全用具進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,凡是不合格,超過(guò)試驗(yàn)周期的,破損的一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),凡是發(fā)現(xiàn)損傷嚴(yán)重的(特別是影響到人身安全的)堅(jiān)決不允許使用,該報(bào)廢的報(bào)廢,要退回項(xiàng)目部重新領(lǐng)用符合要求、能保證安全的工器具。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)工器具檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)使用不符合規(guī)定的設(shè)備(工器具),必須責(zé)令承包單位將其清除施工現(xiàn)場(chǎng)。
5、加強(qiáng)施工過(guò)程的安全監(jiān)督管理、日常安全檢查和整改,嚴(yán)防事故發(fā)生
施工過(guò)程中,監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)將主要精力放在安全施工的過(guò)程監(jiān)控,投入相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人,分別駐在各施工隊(duì),跟班在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常安全監(jiān)督檢查,監(jiān)督施工項(xiàng)目部按照已審批的安全措施組織施工,落實(shí)安全交底、站班會(huì)、工票制度,督促施工項(xiàng)目部配齊相應(yīng)的安全設(shè)施和安全防護(hù)用品和安全用具。重點(diǎn)檢查施工危險(xiǎn)點(diǎn)、安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,當(dāng)場(chǎng)糾正整改,如當(dāng)場(chǎng)不能及時(shí)整改,下達(dá)整改通知單,限期整改,整改結(jié)果經(jīng)復(fù)查確認(rèn),進(jìn)行閉環(huán)管理。發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題或承包單位拒絕整改的,應(yīng)當(dāng)要求承包單位暫時(shí)停止施工,并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。
作為業(yè)主在工程建設(shè)項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,一方面要根據(jù)工程實(shí)際情況建立項(xiàng)目管理組織,確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),對(duì)于同一時(shí)期進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的管理更應(yīng)該編制好整體項(xiàng)目管理規(guī)劃,做好各個(gè)項(xiàng)目在不同時(shí)期的控制要點(diǎn)和工作重點(diǎn);同時(shí)建立健全項(xiàng)目管理工作體系和各項(xiàng)項(xiàng)目管理規(guī)章制度,繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。另一方面按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)已簽訂的工程承包合同、工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件,調(diào)動(dòng)各方面的綜合資源,保證合同的順利履行;同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程從開(kāi)工至竣工的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資及其他方面的目標(biāo)進(jìn)行全面控制的管理過(guò)程。
1 項(xiàng)目管理的過(guò)程 1.1 建立項(xiàng)目管理組織 項(xiàng)目管理的邊界條件是:工程承包合同已經(jīng)簽訂,工程任務(wù)已經(jīng)明確,監(jiān)理工程師已經(jīng)選好,其他相關(guān)條件也已具備。由于項(xiàng)目管理的主體是以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)為首的項(xiàng)目部,因此,項(xiàng)目管理的第一步是建立項(xiàng)目管理的組織――項(xiàng)目部。項(xiàng)目部的建立包括以下內(nèi)容: (1)采用適當(dāng)方式選聘稱職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)。 (2)根據(jù)項(xiàng)目組織原則和工作內(nèi)容,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部),明確各部門分工和責(zé)任。 (3)根據(jù)工作需要選配合格的項(xiàng)目管理人員。 (4)制定各級(jí)項(xiàng)目管理人員的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)。 (5)編制項(xiàng)目管理流程,明確各級(jí)項(xiàng)目管理人員的權(quán)限。 (6)根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,制定項(xiàng)目管理制度和管理辦法。如果上級(jí)機(jī)關(guān)有相關(guān)的規(guī)章制度亦應(yīng)遵守。 1.2 進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃 項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件,其內(nèi)容包括:列出項(xiàng)目管理工作清單,并對(duì)工作進(jìn)行分類。采用何種分類的方法取決于項(xiàng)目的特點(diǎn)和人員狀況:如果項(xiàng)目比較復(fù)雜,且項(xiàng)目管理人員專業(yè)分工界限比較清楚,可按條條來(lái)劃分;如果項(xiàng)目相對(duì)比較簡(jiǎn)單,項(xiàng)目管理人員多為復(fù)合型人才,既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)和管理,則可按塊塊來(lái)劃分。但在實(shí)際操作中,人們往往采用條塊結(jié)合的方式,認(rèn)為這樣更能實(shí)現(xiàn)有效的管理。 1.3項(xiàng)目管理的具體實(shí)施 項(xiàng)目管理的客體是監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師是業(yè)主唯一的現(xiàn)場(chǎng)施工管理者,要保證項(xiàng)目管理指令的唯一性,項(xiàng)目管理人員一般不能越過(guò)監(jiān)理工程師直接向承包商指令或接受承包商的意見(jiàn),項(xiàng)目管理人員的意見(jiàn)和決策應(yīng)通過(guò)監(jiān)理工程師貫徹執(zhí)行。因此,項(xiàng)目管理的實(shí)施就是對(duì)監(jiān)理工程師的管理。 1.4項(xiàng)目管理的終結(jié) 項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收和總結(jié)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要階段,工程雖然已經(jīng)完工,但項(xiàng)目管理并沒(méi)有結(jié)束,在某些特定的條件下,這一階段的歷時(shí)甚至?xí)^(guò)項(xiàng)目的建設(shè)。這項(xiàng)工作的目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。其內(nèi)容有: (1)組織或委托監(jiān)理工程師組織竣工初驗(yàn)。 (2)組織或委托監(jiān)理工程師組織試運(yùn)行。 (3)組織或委托監(jiān)理工程師組織正式竣工驗(yàn)收。 (4)責(zé)成監(jiān)理工程師要求承包商對(duì)工程遺留問(wèn)題進(jìn)行處理。 (5)組織辦理工程移交。 (6)辦理竣工決算,支付質(zhì)量保證金。 (7)項(xiàng)目部解體,人員分流轉(zhuǎn)崗
2項(xiàng)目管理的內(nèi)容 項(xiàng)目管理的內(nèi)容是紛繁多樣的,歸納起來(lái)有以下幾個(gè)方面:合同管理,質(zhì)量控制,投資控制,進(jìn)度控制,信息管理和其他方面的管理等。業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識(shí)這個(gè)區(qū)別,才能做好項(xiàng)目管理工作。 2.1合同管理 (1)合同管理應(yīng)該說(shuō)并不是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)具體內(nèi)容,之所以把它列在這里,是因?yàn)楹贤陧?xiàng)目管理中的地位是如此的重要,離開(kāi)他,項(xiàng)目管理就無(wú)從談起。合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。 (2)熟悉合同。項(xiàng)目管理人員要熟悉合同,包括合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、技術(shù)條款、商務(wù)條款、備忘錄、招標(biāo)通知及其他一切被看作合同一部分的文件,并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。 (3)樹(shù)立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管理人員不以勢(shì)壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中埋設(shè)陷阱。當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對(duì)采納建議可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要有充分估計(jì)。 2.2質(zhì)量控制 工程項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部要開(kāi)展多方面的工作,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督,概括地說(shuō)有審查確認(rèn)承包商的質(zhì)量保證體系,進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審查以及對(duì)監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個(gè)方面。 (1)承包商質(zhì)量保證體系的審查確認(rèn)。著重檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認(rèn)證單位認(rèn)證,是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃以及質(zhì)量保證體系是否行之有效等。 (2)工程材料的質(zhì)量控制。檢查承包商是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗(yàn)和檢查制度并在實(shí)際工作中嚴(yán)格對(duì)材料的采購(gòu)訂貨、材料的進(jìn)場(chǎng)和材料的使用進(jìn)行質(zhì)量控制。 (3)生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量控制。包括生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)訂貨的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備加工制作的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備組裝調(diào)試的質(zhì)量控制以及形成的生產(chǎn)能力的保證率等各個(gè)環(huán)節(jié)。 (4)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的審查。業(yè)主的意志要通過(guò)監(jiān)理工程師來(lái)實(shí)現(xiàn)。監(jiān)理工作的好壞與監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的優(yōu)劣有直接關(guān)系。 (5)經(jīng)常深入工地了解情況,同時(shí)對(duì)監(jiān)理工程師的日常監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。特別強(qiáng)調(diào)帶著問(wèn)題下工地進(jìn)行調(diào)查研究。 2.3投資控制 項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任,因?yàn)轫?xiàng)目部所管的是源頭的問(wèn)題。項(xiàng)目部對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理變更和索賠,即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。 (1)審查、確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的統(tǒng)計(jì)月報(bào),上報(bào)上級(jí)部門,并不定時(shí)抽查工程實(shí)際完成情況與監(jiān)理上報(bào)情況是否符合。這里主要指對(duì)已完工程量和工程質(zhì)量的審核,必要時(shí)可請(qǐng)測(cè)量中心、試驗(yàn)中心檢查、確認(rèn)。 (2)研究監(jiān)理工程師審查后的合同變更及有關(guān)索賠報(bào)告,負(fù)責(zé)核實(shí)項(xiàng)目、原因、數(shù)量、施工條件,然后提出初步意見(jiàn)上報(bào)有關(guān)部門審、批。需要強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的是:項(xiàng)目部要明示監(jiān)理工程師,對(duì)于承包商所提出的合同變更及有關(guān)索賠要求,監(jiān)理工程師在提出審查意見(jiàn)以前必須與項(xiàng)目部溝通并取得一致意見(jiàn)。否則將出現(xiàn)項(xiàng)目部否決監(jiān)理工程師的意見(jiàn)的可能,這不僅會(huì)降低監(jiān)理工程師的威信,也會(huì)給工程管理帶來(lái)混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據(jù)。 (3)審查竣工決算,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。 2.4進(jìn)度控制 (1)審查確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的施工組織設(shè)計(jì)。要求監(jiān)理工程師做好監(jiān)理規(guī)劃、計(jì)劃、組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度控制的工作制度以及進(jìn)度控制工作實(shí)施細(xì)則,并督促監(jiān)理工程師在工程實(shí)施過(guò)程中努力落實(shí)。 (2)主持會(huì)議研究各方面提出來(lái)的與合同實(shí)施有關(guān)的問(wèn)題,參加監(jiān)理工程師主持的有關(guān)協(xié)調(diào)研究會(huì)議,對(duì)涉及到工程進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)提出解決辦法并通過(guò)監(jiān)理工程師去實(shí)施,必要時(shí)對(duì)施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進(jìn)行調(diào)整。重大問(wèn)題須報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)。 (3)及時(shí)審簽工程進(jìn)度款支付憑證,依據(jù)合同對(duì)承包商的工程進(jìn)度完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,必要時(shí)給與額外的獎(jiǎng)勵(lì)。幫助承包商解決施工中存在的設(shè)備、資金等方面的實(shí)際困難,以加快工程進(jìn)展。 2.5信息管理 (1)深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)情況,召開(kāi)或參加各種協(xié)調(diào)會(huì)議和其他會(huì)議,掌握項(xiàng)目的各種情況。
(2)接受監(jiān)理工程師的各項(xiàng)報(bào)告和文件,所有報(bào)告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用。
(3)對(duì)于隱蔽工程部分及工序轉(zhuǎn)序,上道工序完成情況必要部分要做好照片的采集和存檔工作。
一、項(xiàng)目監(jiān)理的目標(biāo)
項(xiàng)目監(jiān)理工作開(kāi)展的目的是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),實(shí)際實(shí)施時(shí)以 管理、控制為主要手段,明確監(jiān)理合同的內(nèi)容,并結(jié)合監(jiān)理合同對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行管理,以期達(dá)到合同正確、有效履行的目的。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理目的而采用的一切管理措施稱作項(xiàng)目監(jiān)理策略,策略應(yīng)用過(guò)程中要求項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行部門的一切活動(dòng)作全方位控制,保證項(xiàng)目制定部門活動(dòng)結(jié)果的偏差不超過(guò)允許范圍。
從性質(zhì)上來(lái)說(shuō),項(xiàng)目監(jiān)理是一項(xiàng)管理工作,它在執(zhí)行時(shí)需要將監(jiān)理?xiàng)l例一一落實(shí)到具體工作中,通過(guò)實(shí)際行動(dòng)來(lái)獲取監(jiān)理結(jié)果,為創(chuàng)建建立項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)造有力條件。
二、建設(shè)監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化的必要性及策略
1、必要性
監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有一定的必要性,對(duì)于項(xiàng)目生產(chǎn)來(lái)說(shuō),監(jiān)理項(xiàng)目部門的存在能有效保證監(jiān)理合同的正常履行,能對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行方的行為進(jìn)行約束,使其嚴(yán)格按照合同來(lái)完成工作。而監(jiān)理作為項(xiàng)目監(jiān)理部門的基本工作,盡管它所包含的內(nèi)容很多,從理論上探討還給人空泛的感覺(jué),但該工作落實(shí)之后所起到的作用是不可小覷的,它是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。為了能讓項(xiàng)目監(jiān)理部門更好的完成監(jiān)理工作,讓監(jiān)理部門自身的監(jiān)理行為也能受到約束,就必須建設(shè)監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化,確保監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理工作的順利實(shí)施。
2、策略
建設(shè)監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化可采用以下策略:
(1)實(shí)現(xiàn)工作手冊(cè)培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化
工作手冊(cè)是項(xiàng)目監(jiān)理人員在實(shí)施監(jiān)理工作時(shí)的行為指導(dǎo),包含了項(xiàng)目監(jiān)理的內(nèi)容與方法。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理部及部門人員來(lái)說(shuō),想要確保項(xiàng)目監(jiān)理部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的順利開(kāi)展,就必須先組織人員接受培訓(xùn),先標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè),定期組織監(jiān)理人員參加工作手冊(cè)培訓(xùn),使部門人員的業(yè)務(wù)管理能力能得到有效提升。
(2)細(xì)化工作手冊(cè)
標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)培養(yǎng)之后,要對(duì)工作手冊(cè)中提及的內(nèi)容進(jìn)行重新考慮。一般來(lái)說(shuō),工作手冊(cè)制定完成后應(yīng)該立即組織部門人員對(duì)其進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)方式可以有很多種,如基礎(chǔ)培訓(xùn)、技能考試等等。監(jiān)理項(xiàng)目部管理人員可通過(guò)以上措施來(lái)對(duì)旗下干部進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能對(duì)工作手冊(cè)有更好的理解,能掌握好具體的業(yè)務(wù)操作流程以及項(xiàng)目監(jiān)理模式。
(3)定期召開(kāi)推進(jìn)會(huì)
除了標(biāo)準(zhǔn)化和細(xì)化工作手冊(cè)之外,監(jiān)理項(xiàng)目部門還可組織部門人員對(duì)國(guó)家所頒布的,關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求進(jìn)行學(xué)習(xí),要堅(jiān)持在工作中貫徹“自我提升”理念,讓監(jiān)理工作人員具有自我學(xué)習(xí)和自我進(jìn)步意識(shí)。在推進(jìn)項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的道路上,監(jiān)理項(xiàng)目部門可提出創(chuàng)新建立標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目錄及臺(tái)賬的思路。通過(guò)召開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì)等多形式的會(huì)議模式,逐步形成項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)臺(tái)賬及目錄。
(4)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)臺(tái)賬專項(xiàng)檢查
為扎實(shí)推進(jìn)工程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),有效提升監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,確保監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目錄及臺(tái)賬的執(zhí)行力度,監(jiān)理項(xiàng)目部門成立標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目錄及臺(tái)賬專項(xiàng)檢查工作小組,在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)常規(guī)檢查的基礎(chǔ)上,開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)臺(tái)賬應(yīng)用情況飛行檢查,飛行檢查之前不打招呼,檢查人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目錄及臺(tái)賬檢查施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)用情況。
(5)完善標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)臺(tái)賬
監(jiān)理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬是建設(shè)工程為依托逐步形成的。在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用、專項(xiàng)檢查等過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)一些富有爭(zhēng)議性的問(wèn)題,比如變更單問(wèn)題,因變更單涉及發(fā)起、審批、歸檔等部門多個(gè)環(huán)節(jié),變更單放全部項(xiàng)目還是放某個(gè)項(xiàng)目部歸檔更合理,放項(xiàng)目管理還是造價(jià)管理哪個(gè)更具有合理性、更具備操作性等等。這些問(wèn)題都需要在實(shí)踐過(guò)程中逐步完善、逐步修正的。
3、確保流程正常運(yùn)行的人力資源保障
為加強(qiáng)監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目錄及臺(tái)賬創(chuàng)建工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,扎實(shí)推進(jìn)創(chuàng)建工作進(jìn)程,確保創(chuàng)建工作順利如期完成,成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)工作小組,組織機(jī)構(gòu)明確、流程清晰、目標(biāo)明確、分工細(xì)化。
4、保證專業(yè)管理正常運(yùn)行的的績(jī)效考核與控制
為提高監(jiān)理項(xiàng)目部建設(shè)和管理水平,充分發(fā)揮項(xiàng)目部的積極性和創(chuàng)造性,確保創(chuàng)建、應(yīng)用監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化目錄及臺(tái)賬專業(yè)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)約束機(jī)制,制定相關(guān)的績(jī)效考核制度,真正實(shí)現(xiàn)監(jiān)理項(xiàng)目部激勵(lì)約束機(jī)制。
三、實(shí)施成效
1、實(shí)現(xiàn)監(jiān)理管理無(wú)差異化
在以往監(jiān)理工程現(xiàn)場(chǎng)管控中,由于監(jiān)理項(xiàng)目部管理人員管理模式、管理方法各種各樣,管理水平參差不齊, 導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作深度存在差異。在深化推進(jìn)監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,全面深入應(yīng)用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)臺(tái)賬后,解決了管理水平參差不齊、管理效果因人而異的尷尬局面,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、無(wú)差異化。
2、全面提升監(jiān)理人員綜合素質(zhì)
在監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)這股學(xué)習(xí)熱潮中,通過(guò)對(duì)監(jiān)理人員宣貫培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)競(jìng)賽考試、監(jiān)理項(xiàng)目流動(dòng)紅旗競(jìng)賽等一系列活動(dòng),營(yíng)造一種比學(xué)趕超的氛圍,激發(fā)基建系統(tǒng)員工的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)熱情,進(jìn)一步深化監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動(dòng)監(jiān)理精益化管理,有效地提高各項(xiàng)目部安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理體系的專業(yè)管理水平。
3、監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化成效顯著
監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)質(zhì)量管理目錄及臺(tái)賬、監(jiān)理工作制度標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化及現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化等五個(gè)方面是監(jiān)理項(xiàng)目部門認(rèn)真執(zhí)行“標(biāo)準(zhǔn)化管理”思想的具體表現(xiàn)。監(jiān)理項(xiàng)目部始終堅(jiān)持以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為中心,以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目錄及臺(tái)賬應(yīng)用為主線,全面夯實(shí)基建基礎(chǔ)管理,有效提高監(jiān)理項(xiàng)目項(xiàng)目管理水平。監(jiān)理項(xiàng)目部門在實(shí)施監(jiān)理工作時(shí)必須堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化思想,并該思想落實(shí)到實(shí)際工作中,做到工作創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作質(zhì)量的提高。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是國(guó)家要求,同時(shí)也是項(xiàng)目監(jiān)理部門監(jiān)理工作順利實(shí)施的必然方法,只有實(shí)現(xiàn)了監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化,才能充分保證監(jiān)理工作的有效實(shí)施,監(jiān)理部門人員的業(yè)務(wù)能力、管理能力以及工作責(zé)任感才能持續(xù)上升,監(jiān)理行為才能得到有效控制。在本篇文章中,筆者著重對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的必要性與建設(shè)方法作了論述,總結(jié)歸納出了一系列結(jié)論,希望這些結(jié)論能為同行提供參考?!?/p>
參考文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):U415.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
隨著我省各地市監(jiān)理企業(yè)的相繼成立以及外省監(jiān)理企業(yè)的不斷向我省深入發(fā)展,省內(nèi)公司面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。就目前情形分析,如何做好監(jiān)理項(xiàng)目部的文化建設(shè),樹(shù)立監(jiān)理企業(yè)的形象,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,是監(jiān)理企業(yè)及項(xiàng)目部總監(jiān)需要深思的問(wèn)題。
1、項(xiàng)目部文化的建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)在自己不斷發(fā)展過(guò)程中逐步形成的各種個(gè)性化的特征和品質(zhì),是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成的無(wú)形資產(chǎn)。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠營(yíng)造良好的企業(yè)環(huán)境,提高員工的文化素養(yǎng)和道德水準(zhǔn),對(duì)內(nèi)能形成凝聚力、向心力和約束力,形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范,能使企業(yè)產(chǎn)生積極的作用,使企業(yè)資源得到合理的配置,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
監(jiān)理項(xiàng)目部作為監(jiān)理公司委派的駐工地機(jī)構(gòu),受建設(shè)單位委托對(duì)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、資金、安全、信息、合同等進(jìn)行監(jiān)督管理。監(jiān)理公司一般根據(jù)工程規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度等要素決定項(xiàng)目監(jiān)理部資源配置,特別是人員配置,工程規(guī)模越大,復(fù)雜程度越高,綜合性越強(qiáng),配備監(jiān)理人員越多,管理難度就越大。監(jiān)理項(xiàng)目部就要打造自己的文化,從環(huán)境建設(shè)、制度建設(shè)、人才建設(shè)入手,做好管理工作,更好的為建設(shè)單位服務(wù)。
環(huán)境建設(shè)
環(huán)境建設(shè)也就是項(xiàng)目部外在建設(shè),項(xiàng)目部利用辦公場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)工地標(biāo)牌、效果圖等,營(yíng)造整潔美觀、具有特色的文化環(huán)境,監(jiān)理部及各成員職責(zé)、監(jiān)理人員十不準(zhǔn)、監(jiān)理部制度、工地平面圖、典型斷面圖、主要工序進(jìn)度圖、考勤表上墻,配備軟硬件設(shè)施,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理掛牌上崗,展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌等。
制度建設(shè)
根據(jù)公司的管理文件,對(duì)公司有關(guān)制度認(rèn)真組織學(xué)習(xí)與落實(shí),特別是總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)、監(jiān)理工程師及監(jiān)理員崗位職責(zé)、考勤與休假制度、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理部上墻圖表要求等。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目自身特別,對(duì)某些制度,包括生活、工作制度、各成員的職責(zé)、權(quán)利等予以細(xì)化和補(bǔ)充。立求做到公平、公開(kāi)、公正、科學(xué)、透明、合理。
人材建設(shè)
人才是項(xiàng)目部的核心,人材建設(shè)是項(xiàng)目部?jī)?nèi)在文化建設(shè)的核心內(nèi)容,主要包括人材的招、育、用、留四方面。要招的是合適項(xiàng)目部發(fā)展、品行高尚的人才,品行與能力同等重要;要用的是肯與項(xiàng)目部一起發(fā)展的人材,對(duì)眼高手低或混日子的人不可大用;育包括有意識(shí)的對(duì)人思想行為的改善與業(yè)務(wù)能力的提高兩方面,達(dá)到更好地為監(jiān)理服務(wù)的效果;留是指對(duì)有一定水平與潛能的人材通過(guò)待遇、感情、成就等方面的手段留住人才,建設(shè)好人材隊(duì)伍。
2、項(xiàng)目部文化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)
在理念文化方面,被動(dòng)性借鑒理念正逐漸為主動(dòng)性創(chuàng)新理念所取代。在市場(chǎng)開(kāi)放、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,市場(chǎng)對(duì)監(jiān)理服務(wù)水平日漸提高,如果沒(méi)有創(chuàng)新的精神,我們將被社會(huì)邊緣化。因此,我們必須找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,根據(jù)時(shí)代特征確定不斷創(chuàng)新的要求,向社會(huì)提供良好的服務(wù),從而得到業(yè)主的認(rèn)可,得到合理的價(jià)值回報(bào)。在管理文化方面,監(jiān)理管理正在由傳統(tǒng)的管理向知識(shí)管理轉(zhuǎn)化,信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人的聯(lián)系更加緊密。此間,我們必須充實(shí)自己的知識(shí)水平,充分利用掌握的知識(shí)、信息服務(wù)于我們的管理工作,并使之動(dòng)態(tài)的植入項(xiàng)目部的制度建設(shè)中去。
在服務(wù)文化方面,以業(yè)主為中心去提升服務(wù)品質(zhì)成為項(xiàng)目部的努力目標(biāo)。只有圍繞業(yè)主方的需求,全天候、全方位的做好業(yè)主的服務(wù)工作,才是項(xiàng)目部永續(xù)生存的重要保證。
在形象文化方面,項(xiàng)目部對(duì)外宣傳功能要日趨強(qiáng)化。努力培養(yǎng)企業(yè)品牌。展示良好的精神風(fēng)貌、職業(yè)形象與行為,增強(qiáng)市場(chǎng)對(duì)我們的認(rèn)可程度。
3、項(xiàng)目部文化建設(shè)的重點(diǎn)
針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目部文化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),我認(rèn)為,項(xiàng)目部文化建設(shè)應(yīng)把握以下幾個(gè)重點(diǎn)。
強(qiáng)化時(shí)代意識(shí)。古人云“沒(méi)有遠(yuǎn)慮,必有近憂”,總監(jiān)需要一定的前瞻性,圍繞業(yè)主、工程、社會(huì)、時(shí)代等方面的需要,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,制定各期目標(biāo),拼搏進(jìn)取,強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、憂患意識(shí)、效率意識(shí)、效益意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)。滿足時(shí)代對(duì)我們的需求。
進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),根據(jù)社會(huì)變換、時(shí)展、業(yè)主要求,對(duì)已有制度作細(xì)化、補(bǔ)充或修改,使制度設(shè)置更加科學(xué),具有更好的操作性,更利于服務(wù)我們的監(jiān)理工作。
把以人為本作為項(xiàng)目部建設(shè)的根本原則。以人為本是項(xiàng)目部文化的精髓。其出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是人,應(yīng)該自始至終以提升人的能力。堅(jiān)持以人為本,真正做到尊重人、理解人,使每個(gè)成員在一種上進(jìn)、和諧的文化氛圍中從事工作,增強(qiáng)其主動(dòng)性與使命感,不斷地激勵(lì)其追求更高的目標(biāo)。這樣可以形成個(gè)人與項(xiàng)目部的利益共鳴,使項(xiàng)目部產(chǎn)生一種強(qiáng)大的向心力、凝聚力。加強(qiáng)成員教育和培訓(xùn),為成員成才提供良好的條件。通過(guò)總監(jiān)引導(dǎo)、內(nèi)部學(xué)習(xí)、外部交流、專題培訓(xùn)等方式,不斷端正成員的思想,提高成員的綜合素質(zhì),同時(shí)采用激勵(lì)機(jī)制,這樣才能更好地發(fā)揮成員的聰明才智,更好地為監(jiān)理工作服務(wù)。
加強(qiáng)總監(jiān)自身素質(zhì)建設(shè),這是項(xiàng)目部文化建設(shè)的關(guān)鍵??偙O(jiān)的思想境界、理論修養(yǎng)、知識(shí)水平、思維方式和人格魅力等,無(wú)一不對(duì)項(xiàng)目部文化建設(shè)起著舉足輕重的作用??偙O(jiān)在倡導(dǎo)項(xiàng)目部文化建設(shè)時(shí),必須加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),做到自我教育、自我完善、自我約束。唯有如此,才能得到成員的認(rèn)同,帶動(dòng)成員不斷進(jìn)取,創(chuàng)造高質(zhì)量的服務(wù),使項(xiàng)目部樹(shù)立起良好的形象。
四、結(jié)束語(yǔ)
每個(gè)駐工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部都是企業(yè)的一個(gè)窗口,無(wú)時(shí)無(wú)刻都在展示公司的管理文化和管理特色。一個(gè)項(xiàng)目部的設(shè)立都需要公司人員、資金、設(shè)備、技術(shù)力量等的投入,通過(guò)項(xiàng)目部文化建設(shè)合理配置企業(yè)有限的資源,不僅做好了工程上的管理,還宣傳了公司形象,贏得了口碑。
參考文獻(xiàn):
工程項(xiàng)目建設(shè)程序一般分為六個(gè)階段,即項(xiàng)目建議書(shū)階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段。電力基建工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理是電力建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。如果說(shuō)建設(shè)項(xiàng)目管理是指“在建設(shè)項(xiàng)目的生命周期內(nèi),用系統(tǒng)工程的理論、觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)性的、科學(xué)的管理活動(dòng),從而按項(xiàng)目既定的質(zhì)量要求、動(dòng)用時(shí)間、投資總額、資源限制和環(huán)境條件,圓滿地實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)”,電力基建工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目管理)則可描述為:在電力工程的實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部和項(xiàng)目管理人員,按照電力工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)已簽訂的工程承包合同、工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件,調(diào)動(dòng)各方面的綜合資源,對(duì)本電力項(xiàng)目工程從開(kāi)工至竣工的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資及其他方面的目標(biāo)進(jìn)行全面控制的管理過(guò)程。
一、項(xiàng)目管理的過(guò)程
1、建立項(xiàng)目管理組織
項(xiàng)目管理的邊界條件是:工程承包合同已經(jīng)簽訂,工程任務(wù)已經(jīng)明確,監(jiān)理工程師已經(jīng)選好,其他相關(guān)條件也已具備。由于項(xiàng)目管理的主體是以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)為首的項(xiàng)目部,因此,項(xiàng)目管理的第一步是建立項(xiàng)目管理的組織――項(xiàng)目部。項(xiàng)目部的建立包括以下內(nèi)容:采用適當(dāng)方式選聘稱職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理);根據(jù)項(xiàng)目組織原則和工作內(nèi)容,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部),明確各部門分工和責(zé)任;根據(jù)工作需要選配合格的項(xiàng)目管理人員;制定各級(jí)項(xiàng)目管理人員的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);編制項(xiàng)目管理流程,明確各級(jí)項(xiàng)目管理人員的權(quán)限;根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,制定項(xiàng)目管理制度和管理辦法。如果上級(jí)機(jī)關(guān)有相關(guān)的規(guī)章制度亦應(yīng)遵守。
2、進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃
項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件,其內(nèi)容包括:《工程建設(shè)管理綱要》、《工程安全文明實(shí)施綱要》、《工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃》及《工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃》等。并列出項(xiàng)目管理工作清單,對(duì)工作進(jìn)行分類。采用何種分類的方法取決于項(xiàng)目的特點(diǎn)和人員狀況:如果項(xiàng)目比較復(fù)雜,且項(xiàng)目管理人員專業(yè)分工界限比較清楚,可按條條來(lái)劃分;如果項(xiàng)目相對(duì)比較簡(jiǎn)單,項(xiàng)目管理人員多為復(fù)合型人才,既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)和管理,則可按塊塊來(lái)劃分。但在實(shí)際操作中,人們往往采用條塊結(jié)合的方式,認(rèn)為這樣更能實(shí)現(xiàn)有效的管理。一是將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。項(xiàng)目管理需由全體項(xiàng)目人員共同完成,每個(gè)人都應(yīng)有具體的工作。工作的目標(biāo)、程序、深度、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和質(zhì)量都應(yīng)有明確規(guī)定。二是建立項(xiàng)目管理工作體系,繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。三是編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒ǎ纬蓵?shū)面文件,以利執(zhí)行。
3、項(xiàng)目管理的具體實(shí)施
項(xiàng)目管理的客體是監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師是業(yè)主唯一的現(xiàn)場(chǎng)施工管理者,要保證項(xiàng)目管理指令的唯一性,項(xiàng)目管理人員一般不能越過(guò)監(jiān)理工程師直接向承包商指令或接受承包商的意見(jiàn),項(xiàng)目管理人員的意見(jiàn)和決策應(yīng)通過(guò)監(jiān)理工程師貫徹執(zhí)行。因此,項(xiàng)目管理的實(shí)施就是對(duì)監(jiān)理工程師的管理。一是熟悉合同。合同是項(xiàng)目管理的根本大法,離開(kāi)合同就談不上項(xiàng)目管理,因此,項(xiàng)目管理人員的首要任務(wù)就要熟悉合同,掌握工程實(shí)際情況。二是督促監(jiān)理單位根據(jù)工程建設(shè)的需要科學(xué)地組建監(jiān)理項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),制定監(jiān)理項(xiàng)目管理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則,并與監(jiān)理工程師討論具體問(wèn)題。三是與監(jiān)理工程師和承包商共同商討工程建設(shè)問(wèn)題。四是委托監(jiān)理工程師對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及其他事項(xiàng)進(jìn)行全過(guò)程的全面管理。五是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽查、資料分析及信息處理等手段對(duì)監(jiān)理工程師的工作進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。六是對(duì)項(xiàng)目施工中重要、關(guān)鍵的技術(shù)難點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,并通過(guò)監(jiān)理工程師落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)中去。七是根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,不斷調(diào)整、補(bǔ)充、完善項(xiàng)目管理規(guī)劃、規(guī)章制度和管理辦法,以適應(yīng)工程建設(shè)的需要。
4、項(xiàng)目管理的終結(jié)
項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收和總結(jié)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要階段,工程雖然已經(jīng)完工,但項(xiàng)目管理并沒(méi)有結(jié)束,在某些特定的條件下,這一階段的歷時(shí)甚至?xí)^(guò)項(xiàng)目的建設(shè)。這項(xiàng)工作的目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。其內(nèi)容有:組織或委托監(jiān)理工程師組織竣工初驗(yàn);組織或委托監(jiān)理工程師組織試運(yùn)行;組織或委托監(jiān)理工程師組織正式竣工驗(yàn)收;責(zé)成監(jiān)理工程師要求承包商對(duì)工程遺留問(wèn)題進(jìn)行處理;組織辦理工程移交;辦理竣工決算,支付質(zhì)量保證金;進(jìn)行項(xiàng)目管理總結(jié)。項(xiàng)目管理總結(jié)包括技術(shù)總結(jié)、經(jīng)濟(jì)總結(jié)和管理總結(jié)三個(gè)方面。技術(shù)總結(jié)要說(shuō)明在項(xiàng)目建設(shè)中采用了那些新工藝、新材料、新設(shè)備、新方法和質(zhì)量保證措施,效果如何;經(jīng)濟(jì)總結(jié)主要是從橫向和縱向兩個(gè)方面比較經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提高與下降;管理總結(jié)內(nèi)容包括采取的建設(shè)管理體制,組織機(jī)構(gòu),資源配置,規(guī)章制度,管理辦法,以及經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
二、項(xiàng)目管理的內(nèi)容
項(xiàng)目管理的內(nèi)容是紛繁多樣的,歸納起來(lái)有合同管理、質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、信息管理和其他方面的管理等。業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識(shí)這個(gè)區(qū)別,才能做好項(xiàng)目管理工作。
1、合同管理
合同管理應(yīng)該說(shuō)并不是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)具體內(nèi)容,之所以把它列在這里,是因?yàn)楹贤陧?xiàng)目管理中的地位是如此的重要,離開(kāi)他,項(xiàng)目管理就無(wú)從談起。合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。一要熟悉合同。項(xiàng)目管理人員要熟悉合同,包括合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、技術(shù)條款、商務(wù)條款、備忘錄、招標(biāo)通知及其他一切被看作合同一部分的文件,并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。二要樹(shù)立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管理人員不以勢(shì)壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中埋設(shè)陷阱。當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對(duì)采納建議可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要有充分估計(jì)。
2、質(zhì)量控制
工程項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部要開(kāi)展多方面的工作,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督,概括地說(shuō)有審查確認(rèn)承包商的質(zhì)量保證體系,進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審查以及對(duì)監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個(gè)方面。一是承包商質(zhì)量保證體系的審查確認(rèn)。著重檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認(rèn)證單位認(rèn)證,是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃以及質(zhì)量保證體系是否行之有效等。二是工程材料的質(zhì)量控制。檢查承包商是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗(yàn)和檢查制度并在實(shí)際工作中嚴(yán)格對(duì)材料的采購(gòu)訂貨、材料的進(jìn)場(chǎng)和材料的使用進(jìn)行質(zhì)量控制。三是生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量控制。包括生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)訂貨的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備加工制作的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備組裝調(diào)試的質(zhì)量控制以及形成的生產(chǎn)能力的保證率等各個(gè)環(huán)節(jié)。四是監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的審查。業(yè)主的意志要通過(guò)監(jiān)理工程師來(lái)實(shí)現(xiàn)。監(jiān)理工作的好壞與監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的優(yōu)劣有直接關(guān)系。五是經(jīng)常深入工地了解情況,同時(shí)對(duì)監(jiān)理工程師的日常監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。特別強(qiáng)調(diào)帶著問(wèn)題下工地進(jìn)行調(diào)查研究。
3、投資控制
項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任,因?yàn)轫?xiàng)目部所管的是源頭的問(wèn)題。項(xiàng)目部對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理變更和索賠,即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。一是審查、確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的統(tǒng)計(jì)月報(bào),上報(bào)上級(jí)部門,并不定時(shí)抽查工程實(shí)際完成情況與監(jiān)理上報(bào)情況是否符合。這里主要指對(duì)已完工程量和工程質(zhì)量的審核,必要時(shí)可請(qǐng)測(cè)量中心、試驗(yàn)中心檢查、確認(rèn)。二是研究監(jiān)理工程師審查后的合同變更及有關(guān)索賠報(bào)告,負(fù)責(zé)核實(shí)項(xiàng)目、原因、數(shù)量、施工條件,然后提出初步意見(jiàn)上報(bào)有關(guān)部門審、批。需要強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的是:項(xiàng)目部要明示監(jiān)理工程師,對(duì)于承包商所提出的合同變更及有關(guān)索賠要求,監(jiān)理工程師在提出審查意見(jiàn)以前必須與項(xiàng)目部溝通并取得一致意見(jiàn)。否則將出現(xiàn)項(xiàng)目部否決監(jiān)理工程師的意見(jiàn)的可能,這不僅會(huì)降低監(jiān)理工程師的威信,也會(huì)給工程管理帶來(lái)混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據(jù)。三是審查竣工決算,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
4、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制的最終目的是確保工程項(xiàng)目按預(yù)定的時(shí)間啟用或提前交付使用。項(xiàng)目部在進(jìn)度控制方面所做的工作有:編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,研究項(xiàng)目的總進(jìn)度、施工布置、重大施工技術(shù)和施工難題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題做好預(yù)案。制定一整套制度來(lái)規(guī)范管理以提高工作效率。一是審查確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的施工組織設(shè)計(jì)。要求監(jiān)理工程師做好監(jiān)理規(guī)劃、計(jì)劃、組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度控制的工作制度以及進(jìn)度控制工作實(shí)施細(xì)則,并督促監(jiān)理工程師在工程實(shí)施過(guò)程中努力落實(shí)。二是主持會(huì)議研究各方面提出來(lái)的與合同實(shí)施有關(guān)的問(wèn)題,參加監(jiān)理工程師主持的有關(guān)協(xié)調(diào)研究會(huì)議,對(duì)涉及到工程進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)提出解決辦法并通過(guò)監(jiān)理工程師去實(shí)施,必要時(shí)對(duì)施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進(jìn)行調(diào)整。重大問(wèn)題須報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)。三是及時(shí)審簽工程進(jìn)度款支付憑證,依據(jù)合同對(duì)承包商的工程進(jìn)度完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,必要時(shí)給與額外的獎(jiǎng)勵(lì)。幫助承包商解決施工中存在的設(shè)備、資金等方面的實(shí)際困難,以加快工程進(jìn)展。
5、信息管理
接受監(jiān)理工程師的各項(xiàng)報(bào)告和文件。對(duì)合同范圍內(nèi)的本項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行審查、批準(zhǔn),對(duì)本項(xiàng)目管理以外的內(nèi)容,與有關(guān)部門協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不了的上報(bào)上級(jí)部門。所有報(bào)告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用;提供月、季、年計(jì)劃給有關(guān)部門進(jìn)行匯總;建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、變更臺(tái)賬、結(jié)算臺(tái)賬,對(duì)合同進(jìn)展情況進(jìn)行分析研究;召開(kāi)或參加各種協(xié)調(diào)會(huì)議和其他會(huì)議,掌握項(xiàng)目的各種情況;深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)情況;利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理和工程管理。
6、其他目標(biāo)的管理
一是安全目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師做好安全控制,目的是保證項(xiàng)目施工中沒(méi)有危險(xiǎn)、不出事故、不造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。二是現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)。科學(xué)安排、合理調(diào)配使用施工用地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關(guān)系。項(xiàng)目施工結(jié)束后,督促有關(guān)單位及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)施并退場(chǎng),以便重新規(guī)劃使用或永久綠化。三是文明施工目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師和承包商按照有關(guān)法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場(chǎng)和臨時(shí)用地范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護(hù),綠地樹(shù)木不被破壞,交通暢達(dá),防火設(shè)施完備,居民不受干擾,場(chǎng)容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主內(nèi)部各有關(guān)部門、地方村鎮(zhèn)之間的關(guān)系,為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。
【參考文獻(xiàn)】
甲供設(shè)備管理是變電站工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,它關(guān)系到工程建設(shè)的安全和質(zhì)量,影響著工程實(shí)施的進(jìn)度和成本。目前,國(guó)家電網(wǎng)公司正大力推進(jìn)智能化電網(wǎng)的建設(shè)工作,然而智能化設(shè)備技術(shù)正處于起步階段,部分設(shè)備性能尚不穩(wěn)定。這就要求施工項(xiàng)目部加強(qiáng)甲供設(shè)備的管理,確保工程設(shè)備的質(zhì)量和安全,保障工程順利投產(chǎn)送電。
1 變電站工程施工甲供設(shè)備管理的現(xiàn)狀
變電站甲供設(shè)備是否及時(shí)供貨將直接影響工程的開(kāi)展。甲供設(shè)備廠商的服務(wù)好壞也直接影響著工程整體的安全和質(zhì)量??v觀變電站工程施工甲供設(shè)備管理現(xiàn)狀,呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):(1)甲供設(shè)備實(shí)際到場(chǎng)時(shí)間與需求計(jì)劃存在差異,設(shè)備供應(yīng)廠商與施工現(xiàn)場(chǎng)人員橫向溝通有待加強(qiáng);(2)甲供設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢查過(guò)程中,資料不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;(3)甲供設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題后,部分設(shè)備供應(yīng)廠商處理機(jī)制反應(yīng)遲緩;(4)按照公司的統(tǒng)一要求,對(duì)于甲供設(shè)備廠家現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與施工人員實(shí)施無(wú)差異化的管理。但是變電站現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)提高了,部分廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員意識(shí)和能力達(dá)不到安全文明施工的要求。
2 變電站工程甲供設(shè)備管理不到位對(duì)施工的影響
(1)甲供設(shè)備如果提前到場(chǎng),將增加現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)的時(shí)間和空間,影響工程其他工序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。甲供設(shè)備如果推遲到場(chǎng),將直接影響工程的進(jìn)度,造成工程成本增加。
(2)資料作為施工的依據(jù),越來(lái)越受到各級(jí)項(xiàng)目管理部門的重視。廠家圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告既是安裝過(guò)程的指導(dǎo),也是現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)比較的依據(jù)。合格證是工程質(zhì)量保障體系的重要組成部分。備品備件對(duì)安裝和投運(yùn)的維護(hù)具有重要意義。按照國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法的要求,甲供設(shè)備廠家資料應(yīng)要求歸檔,整體移交檔案室。因此,設(shè)備資料缺失既影響正常安裝調(diào)試工作,也對(duì)日后運(yùn)行維護(hù)以及歸檔工作帶來(lái)麻煩。
(3)對(duì)于設(shè)備問(wèn)題的處理,施工項(xiàng)目部有程序文件作為指導(dǎo)依據(jù)。如果廠家對(duì)于設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行處理,將造成施工進(jìn)度滯后和重復(fù)工作,嚴(yán)重的還將形成質(zhì)量缺陷,甚至影響到變電站工程的投產(chǎn)送電。
(4)甲供設(shè)備廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員安全文明施工意識(shí)淡薄,既增加了現(xiàn)場(chǎng)安全風(fēng)險(xiǎn),也加大了現(xiàn)場(chǎng)管理的難度。
3 關(guān)于變電站工程甲供設(shè)備管理工作的幾點(diǎn)建議
(1)施工項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程施工計(jì)劃,合理編制甲供設(shè)備需求計(jì)劃,報(bào)送監(jiān)理項(xiàng)目部和業(yè)主項(xiàng)目部。做好與業(yè)主項(xiàng)目部的溝通工作,通過(guò)物流服務(wù)中心聯(lián)系設(shè)備廠家,初步確定甲供設(shè)備是否能按照計(jì)劃要求進(jìn)場(chǎng)。當(dāng)需求計(jì)劃需要調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)以文字形式向監(jiān)理和業(yè)主匯報(bào),通過(guò)物流服務(wù)中心將信息反饋到設(shè)備廠家。要求設(shè)備廠家備貨完成后,應(yīng)及時(shí)與施工現(xiàn)場(chǎng)人員溝通,確保現(xiàn)場(chǎng)具備收貨條件。如果甲供設(shè)備未按照需求計(jì)劃及時(shí)到貨,施工項(xiàng)目部將實(shí)際情況以工作聯(lián)系單的形式發(fā)送至業(yè)主項(xiàng)目部,最后還需要整理甲供設(shè)備實(shí)際到貨的時(shí)間,交業(yè)主和監(jiān)理簽證。
(2)工程開(kāi)工前,項(xiàng)目部應(yīng)按照設(shè)備“定置化”管理的要求,結(jié)合工程施工工序,提前對(duì)甲供設(shè)備的堆放地點(diǎn)進(jìn)行策劃,制作甲供設(shè)備放置平面布置圖。根據(jù)設(shè)備的存放要求,對(duì)堆放地點(diǎn)進(jìn)行硬化并采取了有效的排水及防雨措施,確保設(shè)備擺放整齊、標(biāo)識(shí)規(guī)范。設(shè)備開(kāi)箱嚴(yán)格按照先報(bào)審,再實(shí)施的原則。參加由監(jiān)理單位組織的設(shè)備開(kāi)箱檢查,并對(duì)照設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄表,做好相應(yīng)檢查工作。發(fā)現(xiàn)資料資料缺失后,應(yīng)做好相應(yīng)文字和影像記錄。將缺失資料情況反饋到物流服務(wù)中心,督促?gòu)S商及時(shí)完成資料補(bǔ)發(fā)工作。
(3)當(dāng)甲供設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,施工項(xiàng)目部對(duì)甲供設(shè)備廠商的約束力往往是有限的。這就要求施工項(xiàng)目部做好如下幾方面的工作,以保障自身的利益。第一、對(duì)甲供設(shè)備問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)備的判斷,確定責(zé)任的主體。第二、對(duì)問(wèn)題做好相應(yīng)的文字和影影像記錄,保證問(wèn)題的可追溯性。第三、及時(shí)將問(wèn)題反饋到物流服務(wù)中心,并及時(shí)地向業(yè)主、監(jiān)理項(xiàng)目部匯報(bào),并對(duì)問(wèn)題處理情況做好相應(yīng)的簽證工作。
(4)關(guān)于甲供設(shè)備廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的管理應(yīng)從兩方面入手。第一、明確甲供設(shè)備廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的管理主體。甲供設(shè)備廠家的現(xiàn)場(chǎng)安全管理由施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。甲供設(shè)備的質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)以及資料移交應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理和管理主體業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。第二、明確管理形式。施工項(xiàng)目部與甲供設(shè)備廠商簽訂進(jìn)場(chǎng)協(xié)議,通過(guò)協(xié)議條款對(duì)廠商服務(wù)人員進(jìn)行有效約束。靠規(guī)章制度管理,更有利于施工項(xiàng)目部管理工作的開(kāi)展。目前,這種管理方式應(yīng)該是得到了業(yè)主和監(jiān)理的支持。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,工程有開(kāi)始,也有結(jié)束。但管理工作不會(huì)結(jié)束,只會(huì)持續(xù)深化。只有不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)溝通,依據(jù)程序和規(guī)章制度,才能不斷完善變電站工程甲供設(shè)備管理工作,更好地提升工程項(xiàng)目管理水平。
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