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篇1

紙質(zhì)檔案的管理對空間有著極大的需求，一般都會儲存在檔案室里面，這對檔案室的環(huán)境有著很高的要求，也占據(jù)了較大的空間。而且紙質(zhì)檔案的管理需要專門的人員進(jìn)行監(jiān)察，也需要定期的進(jìn)行維護(hù)，極大的增加了檔案管理者的工作量。

2環(huán)境因素

紙質(zhì)檔案在保存過程中，極易受到潮濕、蟲蛀、高溫影響。各種因素的作用會導(dǎo)致紙張易碎、模糊、損壞，降低紙質(zhì)檔案保存壽命，對紙質(zhì)檔案的真實(shí)性與直觀性造成了較大的影響。

3其他檔案載體的發(fā)展

由于信息化技術(shù)的普及，電子檔案開始越來越廣泛的在檔案管理工作中進(jìn)行運(yùn)用，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形成了較大的沖擊，對紙質(zhì)檔案的發(fā)展有著很大的制約作用。

二、電子檔案的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

1電子檔案的優(yōu)點(diǎn)

1.1提高效率

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及，極大的提升了工作效率，也為工作人員在儲存、查找方面提升了速度，保證高效高質(zhì)的查閱工作進(jìn)度，也減輕了檔案管理工作人員的工作量。

1.2檔案儲存

通過電子檔案儲存系統(tǒng)，降低了檔案對于空間的需求，也保證了檔案儲存的完整性。檔案也不再需要擔(dān)心儲存過程中受到環(huán)境因素影響其保存壽命，提高了檔案的保存年限。

1.3保密性能

電子檔案儲存的載體是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過對系統(tǒng)進(jìn)行加密措施，做好檔案的保密措施，沒有相關(guān)權(quán)限的人或者沒有得到授權(quán)的人，是無法進(jìn)入電子檔案儲存系統(tǒng)的。

1.4提升工作質(zhì)量

人為因素過多的介入，會直接影響檔案存在錯誤的概率。電子檔案很好的避免了這樣的問題，直接的提升了檔案管理工作的質(zhì)量與利用率，保證了電子檔案的價值體現(xiàn)。

2電子檔案的缺點(diǎn)

2.1容易被人為篡改

計(jì)算機(jī)作為電子檔案儲存的載體，很容易受到管理人員、黑客技術(shù)、電腦病毒等因素對實(shí)際儲存的電子檔案進(jìn)行拷貝、篡改，而且在篡改或者拷貝之后，往往不會留下痕跡，這導(dǎo)致我們對電子檔案的真實(shí)性與權(quán)威性有了很大的疑問。

2.2安全患

電子檔案作為信息數(shù)據(jù)儲存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，因?yàn)橄到y(tǒng)漏洞問題，極易導(dǎo)致黑客入侵系統(tǒng)，竊取、拷貝、篡改電子數(shù)據(jù)，這樣就會破壞電子檔案的保密性，給檔案管理工作造成了一定的影響。

2.3缺乏管理制度

計(jì)算機(jī)信息存儲技術(shù)目前還缺乏較為有效的管理制度，不同的地區(qū)、不同的企業(yè)對檔案的管理系統(tǒng)也不一樣，對檔案的統(tǒng)一利用有一定的影響。

三、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

為了滿足我國實(shí)際需要，一般采用全關(guān)系型GIS數(shù)據(jù)庫管理方式，這種模式的優(yōu)點(diǎn)眾多，主要因?yàn)槠渖壨度脒^程不需要過多的資金，但是對其的應(yīng)用相對較于純熟，缺點(diǎn)就是這種全關(guān)系型GIS數(shù)據(jù)庫管理方式的讀寫效率較低，但是值得推廣使用。

2數(shù)據(jù)掃描

檔案數(shù)據(jù)掃描是通過計(jì)算機(jī)控制相機(jī)進(jìn)行攝影，這樣就能在保證掃描質(zhì)量的前提下提升對于檔案數(shù)據(jù)掃描的效率，這種方式掃描可以將JPG圖片類文件轉(zhuǎn)化為PDF閱讀文件，這種PDF格式文件相較于JPG圖片文件更小，更有利于系統(tǒng)的存儲工作。

3自動入庫

傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)需要人工對檔案進(jìn)行入庫封存，這樣增加了檔案管理人員的工作量?，F(xiàn)階段檔案管理系統(tǒng)通過掃描，將文件格式轉(zhuǎn)化，將會自動存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

4安全性保存

數(shù)據(jù)檔案管理主要是對其做好保密措施，保證檔案能夠安全的保存，這樣才能切實(shí)的保障檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性。

篇2

0 引言

現(xiàn)階段，辦公自動化系統(tǒng)呈現(xiàn)雙軌制模式：在OA系統(tǒng)中傳輸?shù)氖菙?shù)字化文件，但是在歸檔的時候仍然沿用的是紙質(zhì)版的文件。紙質(zhì)版文件在價值上和法律效力上確實(shí)存在很大優(yōu)勢，但是數(shù)字化的文件也具有自身的特點(diǎn)和價值。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的過程中，都面臨著如何將OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)相銜接的問題。文中對于二者之間的關(guān)系做了簡要的闡述。

1 檔案管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)聯(lián)系

企業(yè)在進(jìn)行文件和檔案管理的時候有兩種設(shè)計(jì)方式，一種是將檔案管理功能嵌入到OA系統(tǒng)中，在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文件和信息資源的歸檔、保存；第二種是分設(shè)兩個系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)兩個系統(tǒng)的銜接，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息和辦公自動化的統(tǒng)一管理。

現(xiàn)階段，OA系統(tǒng)中直接整合了檔案管理的情況比較少，無法實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的嵌入式管理是因?yàn)椋簩n案管理功能嵌入到OA系統(tǒng)中缺乏實(shí)用性，不能靈活動態(tài)的跟企業(yè)檔案信息資源的發(fā)展情況進(jìn)行對接；同時辦公自動化中的檔案管理部分只能滿足通常的文書檔案要求，不能實(shí)現(xiàn)對圖紙、聲像等一些特殊檔案的管理；在OA軟件開發(fā)的過程中開發(fā)公司就重點(diǎn)關(guān)注了企業(yè)流程管理部分，忽略了檔案管理的內(nèi)容，所以O(shè)A系統(tǒng)在功能上存在欠缺，在OA系統(tǒng)中的檔案管理模塊明顯存在著數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性方面的缺陷[1]。

因此，多數(shù)企業(yè)還是實(shí)行檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)分開處理的模式。

2 實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)有效銜接的方法

2.1 保持二者登陸賬號一致

現(xiàn)階段，在大多數(shù)企業(yè)中OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)都有自身登陸界面，因?yàn)闄?quán)限的不同又分別設(shè)置了不同的賬戶以及密碼。筆者認(rèn)為要想實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的有效銜接就必須保持兩個系統(tǒng)之間的賬戶和密碼的一致。雖然每個系統(tǒng)的用戶權(quán)限不同，但是畢竟辦公自動化系統(tǒng)是檔案管理系統(tǒng)的母系統(tǒng)，兩者之間應(yīng)該保持權(quán)限一致，可以將辦公自動化里的權(quán)限表復(fù)制到檔案管理系統(tǒng)里以實(shí)現(xiàn)賬號的一致性[2]。根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的獨(dú)立性，賦予檔案系統(tǒng)相應(yīng)具體權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)賬號同步、一次性進(jìn)入的目的。

2.2 通過一個接口實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息的收集和存檔

就文件的使用周期看來，文件資料到檔案資源是個動態(tài)的、相互銜接的過程，檔案資源的質(zhì)量直接取決于電子版文件的質(zhì)量，這種情況客觀上需要兩個互相聯(lián)系的獨(dú)立系統(tǒng)來完成，在組織制度和操作程序上互相配合，實(shí)現(xiàn)兩個系統(tǒng)的完美銜接。因此，要實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的有效銜接亟需開發(fā)一個可以便捷準(zhǔn)確的將OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)傳輸?shù)綑n案系統(tǒng)中的接口。利用這個接口實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)中文件數(shù)據(jù)向檔案系統(tǒng)的傳輸[3]。

2.3 把握好物理歸檔的時間

通常情況下，為了提高辦公自動化的效率，將電子文件長時間存儲在OA系統(tǒng)中是合適的，同時為了確保電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，減少系統(tǒng)在線帶來的電子文檔的風(fēng)險，應(yīng)制定合理的文件歸檔的時間節(jié)點(diǎn)。在OA系統(tǒng)中設(shè)置的都是邏輯上的歸檔環(huán)節(jié)，只是將電子文件進(jìn)行歸檔標(biāo)記，實(shí)質(zhì)上還存在于原服務(wù)器上。如果不能制定合理的歸檔時間，會給檔案管理工作造成很多麻煩。如果OA系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的服務(wù)器不屬于同一個網(wǎng)段，在進(jìn)行歸檔操作時經(jīng)常會引起死機(jī)，有的會嚴(yán)重影響OA系統(tǒng)所在服務(wù)器的速度，在這種情況下，只能請OA系統(tǒng)開發(fā)公司的技術(shù)人員定期為企業(yè)進(jìn)行集中歸檔。

所以要制定好電子文件歸檔的時間，完整及時的將電子文檔轉(zhuǎn)換成檔案資源，只有這樣才能確保檔案信息的真實(shí)性和安全性[4]。

2.4 檔案管理人員做好文件存檔的跟蹤管理

企業(yè)檔案管理人員必須做好對電子文件的研究、出臺、存儲和銷毀全過程的跟蹤監(jiān)管，對于電子文件流動全程做好系統(tǒng)監(jiān)控和跟蹤記錄。只有檔案工作人員做好文件資料的全程監(jiān)管，才能保證電子公文存檔時的安全和規(guī)范，確保電子文件從辦公系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的順暢流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動化和檔案管理工作的一體化[5]。

3 結(jié)束語

現(xiàn)在辦公自動化系統(tǒng)正由傳統(tǒng)的雙軌制模式過渡到單軌制模式，也就是用系統(tǒng)中通行的電子形式的文件徹底取代紙板文件的流通方式。現(xiàn)階段，在企業(yè)主流的管理模式中，通常采用的是OA系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)相結(jié)合的模式，實(shí)現(xiàn)二者的有效銜接，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化。

參考文獻(xiàn)：

[1]張東.檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)問題研究[J].廣東檔案，2011，04（12）：16-17.

[2]馮雯.淺析OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換形式[J].陜西檔案，2011，03（21）：25.

篇3

電子檔案的管理手段目前主要有兩種：其一是在OA系統(tǒng)中包含檔案管理的功能，將所有的檔案全部統(tǒng)一在OA系統(tǒng)中；其二是采用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，并將兩者做無縫的鏈接，已達(dá)到文檔一體化和規(guī)范的檔案管理水平。

在國內(nèi)，第一種情況基本上已經(jīng)處于淘汰的地步，主要因?yàn)椋?/p>

第一，在OA中包含的檔案管理功能實(shí)用性比較差，而且不能根據(jù)檔案業(yè)務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)行持續(xù)的升級；第二，OA中包含的檔案管理對一般的文書檔案管理尚能滿足，但若包含企業(yè)所產(chǎn)生的其他檔案(如圖紙、聲像等)，OA中的檔案管理系統(tǒng)將不能勝任；第三，OA平臺一般都采用將文件存儲于數(shù)據(jù)庫中的方式，這樣便于文件流轉(zhuǎn)的控制，但是帶來的負(fù)面效果是數(shù)據(jù)庫因此而變得很大，隨著檔案數(shù)量的日積月累很快數(shù)據(jù)庫就會出現(xiàn)不能支持系統(tǒng)的情況；第四，由于OA專業(yè)軟件公司的主要開發(fā)文件的流轉(zhuǎn)過程，對于科技檔案不熟，如果要做的話，OA專業(yè)軟件公司就必須花很大的精力去了解各種需求，通常情況下，OA專業(yè)軟件公司不會花這么大的力氣去做這樣的功能。類似的情況也同樣出現(xiàn)在PDM軟件供應(yīng)商，PDM的軟件供應(yīng)商只做圖紙的檔案管理。

由于上述原因，目前電子文件的主流管理方式都是采用OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)二者相結(jié)合的方式。

二、檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的實(shí)施順序

但是企業(yè)在信息化建設(shè)過程中應(yīng)該先上檔案管理系統(tǒng)還是先上OA系統(tǒng)呢?或者是兩者同時上呢?筆者認(rèn)為，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該提前于OA系統(tǒng)建成。

首先，對于大多數(shù)企業(yè)而言，兩個系統(tǒng)完全可以分開實(shí)施，待OA系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定之后在進(jìn)行兩個系統(tǒng)之間的接口工作。大多數(shù)企業(yè)的檔案類型都多種多樣――既有固定的文書檔案，也有會計(jì)類、科技類檔案資料，對于規(guī)模稍大的企業(yè)來講，每年的實(shí)物檔案(榮譽(yù)檔案)也是非常重要的檔案資料之一，都需要進(jìn)行系統(tǒng)的管理。而OA系統(tǒng)中產(chǎn)生的檔案僅僅只限于文書檔案，如果檔案管理一定要等到OA系統(tǒng)建成之后再進(jìn)行考慮的話，就等于是所有其他類型的檔案的電子化進(jìn)程都要等著文書檔案的前期電子化進(jìn)程完成之后再進(jìn)行，無意中浪費(fèi)了時間成本。

其次，文書檔案的管理在各種檔案類型的管理中是比較簡單的檔案類型，從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為電子檔案管理時相對容易，尤其是國家檔案局頒布文書檔案管理新規(guī)則后，用軟件對文書檔案進(jìn)行管理更加簡單易行。但是其他類型檔案的數(shù)字化過程就不是這么容易的事情了，眾多的檔案類型中，歸檔與收集管理最復(fù)雜的當(dāng)數(shù)科技檔案，科技檔案與企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營息息相關(guān)(貿(mào)易型企業(yè)除外)，通常包含企業(yè)的核心技術(shù)，是企業(yè)中最受重視的檔案類型?？萍紮n案的信息化收集來源廣泛，主要來源于企業(yè)的PDM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，在具體整理時，還將細(xì)分為基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案等。鑒于其廣泛的來源和諸多的類型，在一個大企業(yè)的內(nèi)部(如各個分廠之間)傳統(tǒng)的紙質(zhì)科技檔案的管理方式都有可能不同，如果將其全部統(tǒng)一規(guī)范起來進(jìn)行數(shù)字化的管理將更是一個比較漫長的過程。

篇4

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.110 

[中圖分類號]TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）10-0-02 

近年來，隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展，數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)在產(chǎn)品研發(fā)中得到了廣泛應(yīng)用。在數(shù)字化設(shè)計(jì)和管理的過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)，加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的管理和利用已成為企業(yè)檔案管理的必然趨勢。鑒于此，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足工作需要，企業(yè)迫切需要一種全新的管理模式，來管理產(chǎn)品研制中產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)和電子文件。 

1 現(xiàn)狀分析 

1.1 PDM系統(tǒng) 

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）以軟件為基礎(chǔ)，是用來管理與產(chǎn)品相關(guān)的所有信息（包括零組件信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)文件、權(quán)限信息等）和與產(chǎn)品相關(guān)的所有過程信息（包括過程定義和管理）的技術(shù)。企業(yè)PDM系統(tǒng)采用的是西門子公司的Teamcenter 8平臺，隨著系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)，與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝相關(guān)的全部電子數(shù)據(jù)均已納入PDM系統(tǒng)進(jìn)行了管理，如外購件、自制件、設(shè)計(jì)圖紙、電路板原理圖、工藝規(guī)程等數(shù)據(jù)。 

1.2 檔案管理系統(tǒng) 

檔案管理系統(tǒng)是應(yīng)用信息技術(shù)，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對檔案和檔案材料的收集、整理、歸檔、存儲、統(tǒng)計(jì)、查閱利用和等檔案管理部門日常工作自動化處理的信息系統(tǒng)。企業(yè)目前的檔案管理系統(tǒng)使用的是金航數(shù)碼公司開發(fā)的蘭檔案管理軟件，歷經(jīng)多年系統(tǒng)建設(shè)和完善，不斷滿足企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的需要。 

1.3 電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀 

在實(shí)施PDM系統(tǒng)后，產(chǎn)品研制過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)。以往紙質(zhì)文件/檔案的屬性信息往往只包含對文件自身的描述，而電子數(shù)據(jù)的屬性信息還包括了大量的記錄該數(shù)據(jù)和其他實(shí)體間的關(guān)聯(lián)信息（如各數(shù)據(jù)之間的裝配關(guān)系、替代關(guān)系等）和過程信息（如數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到歸檔的整個過程中的信息）。這些信息使得檔案管理的內(nèi)容發(fā)生了巨大變化，對電子數(shù)據(jù)實(shí)施全過程管理就顯得越發(fā)重要。 

目前，企業(yè)電子數(shù)據(jù)歸檔管理過程中還存在如下問題。 

PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)軟件來自不同的供應(yīng)商，所使用的系統(tǒng)架構(gòu)和開發(fā)技術(shù)不同，使得兩個系統(tǒng)之間相對獨(dú)立，缺少統(tǒng)一的信息表達(dá)和交換格式，缺乏信息資源的共享和數(shù)據(jù)互通。 

檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)雖然來自PDM系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)間沒有集成，檔案人員需要將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件后在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行手工著錄，存在數(shù)據(jù)歸檔滯后于PDM系統(tǒng)，同時需要文件信息的二次錄入，尤其是檔案人員在著錄產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)時需要人為判斷條目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為保證數(shù)據(jù)的唯一性和規(guī)范性需要花費(fèi)大量時間和精力，影響了檔案人員的工作效率。 

由于產(chǎn)品研發(fā)已實(shí)現(xiàn)100%數(shù)字化，部分產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)由于無法轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件，尚未在檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)著錄和管理。同時，電子數(shù)據(jù)形成過程中的元數(shù)據(jù)也只留存在PDM系統(tǒng)中。 

綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不適用于數(shù)字化產(chǎn)品數(shù)據(jù)的歸檔管理，通過建立PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)在線自動歸檔已迫在眉睫。 

2 系統(tǒng)集成方案 

PDM系統(tǒng)和蘭臺檔案管理系統(tǒng)的集成是在不改變兩系統(tǒng)原有平臺技術(shù)架構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是一個單向的數(shù)據(jù)流動過程，即只需要將PDM系統(tǒng)上的產(chǎn)生并通過審批流程歸檔的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其相關(guān)信息傳遞到蘭臺檔案管理系統(tǒng)中。PDM系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)集成采用中間庫方式傳輸歸檔數(shù)據(jù)，具體過程如下。 

2.1 PDM系統(tǒng)內(nèi)部處理過程 

PDM系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)待歸檔數(shù)據(jù)處理程序，用于在數(shù)據(jù)歸檔前、歸檔過程中以及歸檔后所進(jìn)行一系列操作和業(yè)務(wù)處理，比如：設(shè)定并選擇歸檔時機(jī)、根據(jù)待歸檔數(shù)據(jù)獲取對應(yīng)的流程審簽信息、提取電子文件、形成歸檔數(shù)據(jù)模板、進(jìn)行數(shù)據(jù)推送等。 

2.2 接口中間表的維護(hù)、和運(yùn)行 

接口中間表主要是在數(shù)據(jù)歸檔過程（即數(shù)據(jù)從PDM系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的過程）中發(fā)揮作用。該中間表主要在檔案管理系統(tǒng)方數(shù)據(jù)庫中建立、和維護(hù)。檔案管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建供PDM系統(tǒng)訪問中間表的用戶（如pdmuser），PDM系統(tǒng)中使用該用戶進(jìn)行中間表的操作，檔案管理系統(tǒng)只對該用戶分配對檔案數(shù)據(jù)庫中中間表的SELECT、INSERT權(quán)限。PDM系統(tǒng)只能讀寫約定的中間表數(shù)據(jù)，不能訪問檔案系統(tǒng)中其他數(shù)據(jù)表。 

2.3 檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部處理過程 

檔案管理系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)數(shù)據(jù)歸檔處理模塊，用于數(shù)據(jù)推送到中間表后在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔以及歸檔后所進(jìn)行一系列操作和業(yè)務(wù)處理，如設(shè)定字段對應(yīng)、PDM已歸檔數(shù)據(jù)的歸檔處理、執(zhí)行分發(fā)流程等。 

3 系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn) 

根據(jù)本文所提出的PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)集成方案，PDM系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)的歸檔流程設(shè)計(jì)如圖1所示。 

對Teamcenter的服務(wù)器端進(jìn)行開發(fā)，在PDM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)審批流程的檔案節(jié)點(diǎn)增加集成接口的handle，實(shí)現(xiàn)PDM系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)傳遞處理。通過對ITK函數(shù)的調(diào)用，獲取待歸檔數(shù)據(jù)的審簽信息和電子文件形成中間文件后，PDM系統(tǒng)調(diào)用中間表中的“全文服務(wù)器配置信息表”，獲取到檔案服務(wù)器FTP的連接參數(shù)，將電子文件放到檔案服務(wù)器的臨時目錄中，該臨時目錄中只存放PDM歸檔的電子文件。 

PDM系統(tǒng)采用SOA JAVA開發(fā)技術(shù)調(diào)用Teamcenter函數(shù)將待歸檔的數(shù)據(jù)條目信息寫入到中間表的技術(shù)資料主表（pdm_main），關(guān)聯(lián)關(guān)系表（pdm_relation），分發(fā)路線表（pdm_route），全文信息表（pdm_document）中。 

檔案主管在檔案管理系統(tǒng)中查看中間表中的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)遷移到檔案系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號的各個節(jié)點(diǎn)下，并將條目對應(yīng)的電子文件從臨時目錄移動到正式的目錄中，整個事務(wù)執(zhí)行成功后，更新中間表中的接收時間，設(shè)置接收標(biāo)記accepttag為“已接收”。 

4 結(jié) 語 

在對PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)中產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，本文針對企業(yè)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)歸檔過程，提出PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成方案，確保電子數(shù)據(jù)歸檔的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，優(yōu)化產(chǎn)品檔案工作流程，提高檔案工作效率，促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。 

主要參考文獻(xiàn) 

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中圖分類號：G271.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）07（a）-0195-01

1 檔案管理系統(tǒng)的研究目的和主要完成的工作

1.1 檔案管理信息化建設(shè)的意義

加快推進(jìn)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化，是全球信息化要求的必然結(jié)果。檔案信息化管理能夠使檔案信息資源配置更合理、管理更全面，可以為單位、為社會提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

1.2 研究目的

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以檔案館檔案信息化建設(shè)為中心，建立具有工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案資源安全可靠的數(shù)字化檔案館，并通過本檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上級檔案局對下屬檔案館工作流程的監(jiān)控和指導(dǎo)，建立規(guī)范化的檔案業(yè)務(wù)管理體系，并為各級管理人員提供決策支持和信息服務(wù)。

1.3 主要完成的工作

在充分研究檔案館信息管理的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案信息化系統(tǒng)的整個項(xiàng)目建設(shè)，即完成的系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容有：檔案管理系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的編碼、測試、軟件交付、驗(yàn)收、維護(hù)。

2 檔案管理系統(tǒng)解決方案

2.1 檔案管理系統(tǒng)功能簡介

檔案館是緊緊圍繞檔案的“收集、保管、利用”來開展業(yè)務(wù)工作的，檔案館的主體工作流程包括。

（1）收集歸檔。對各類檔案進(jìn)行收集、初步整理、歸檔鑒定、整理和正式歸檔。檔案歸檔包括：收集、整理、正式歸檔等關(guān)鍵子流程和業(yè)務(wù)活動。

（2）管理維護(hù)。主要是指對已正式歸檔檔案的日常保管、維護(hù)。檔案管理包括：鑒定、保管、銷毀關(guān)鍵子流程和業(yè)務(wù)活動。

（3）有效利用。主要是指檔案館為單位和社會提供檔案相關(guān)的服務(wù)。檔案利用包括：借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、編研關(guān)鍵子流程和業(yè)務(wù)活動。

2.2 檔案管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則

檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則是：總體規(guī)劃，分步實(shí)施，條塊協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌管理，互聯(lián)互通，整合發(fā)展，資源共享。以有效利用為靈魂、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為工具、以整合共享為手段、以安全可靠為保障，使檔案館各部門實(shí)現(xiàn)互聯(lián)、共享和利用。

2.3 檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)檔案信息管理系統(tǒng)的工作實(shí)際，即檔案信息量龐大，檔案信息分布存放，但需要把檔案信息提供給不同權(quán)限的用戶使用，因此，在系統(tǒng)中，我們采用C/S+B/S的混合模式。

2.4 檔案管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)使用的多個數(shù)據(jù)庫是分布式的、超大規(guī)模的、可互操作的。同時該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了多種登陸權(quán)限，包括檔案館管理人員、下屬單位管理人員以及普通網(wǎng)絡(luò)用戶，按不同的授權(quán)提供不同權(quán)限的檔案管理服務(wù)。

2.4.1 檔案收集歸檔系統(tǒng)

檔案工作的起點(diǎn)是檔案收集，其具體內(nèi)容是通過各種渠道，如下級檔案館上交、社會各界捐贈等不同類別的檔案按照規(guī)定集中保存起來。檔案收集后，檔案的歸檔更加重要，它是檔案有效利用的必要前提，檔案的歸檔及時與否，決定了檔案的利用價值。

2.4.2 檔案管理維護(hù)系統(tǒng)

檔案管理維護(hù)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)檔案信息資源的整理、維護(hù)與利用工作，主要包括：檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用等。

（1）檔案整理

檔案整理主要是對收集來的檔案實(shí)物（按案卷、盒、文件、各種載體形式移交來的檔案）進(jìn)行整理、分類，同時進(jìn)行編目、索引形成管理檔案的目錄信息，使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實(shí)面貌，便于保管和利用。它是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

（2）檔案鑒定

系統(tǒng)自動檢索出過期的檔案，形成鑒定目錄；檔案主管可以對鑒定申請的檔案進(jìn)行鑒定，更改保管期限，并形成銷毀目錄；銷毀目錄提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，返回審批結(jié)果；對審批后可以銷毀的檔案進(jìn)行銷毀，扔入回收站，并形成銷毀目錄。對到期檔案能報(bào)警提示并做批量處理。

（3）檔案保管

檔案保管工作主要包括檔案在正式存入庫房檔案架后的整個管理工作。

1）庫房安全管理：對庫房溫度、濕度設(shè)定范圍，當(dāng)溫濕度超過設(shè)定范圍時，檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)警；

2）圖形化統(tǒng)計(jì)：按年份、月份等條件統(tǒng)計(jì)溫濕度變化，并形成曲線圖；

3）庫房圖形化界面。

（4）檔案統(tǒng)計(jì)

以統(tǒng)計(jì)數(shù)字反映和揭示檔案及檔案工作中各種現(xiàn)象的特征和規(guī)律性的工作。是掌握與分析檔案和檔案工作基本情況，研究制定檔案管理與檔案事業(yè)建設(shè)的方針政策和計(jì)劃，實(shí)行有效監(jiān)督與指導(dǎo)的重要依據(jù)和手段。

1）統(tǒng)計(jì)方式

檔案統(tǒng)計(jì)、館藏統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)、交叉統(tǒng)計(jì)、按全宗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、自動生成統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

2）統(tǒng)計(jì)條件

檔案類別、著錄項(xiàng)、檔案庫類型等條件形成交叉統(tǒng)計(jì)。

（5）檔案利用

檔案利用是檔案整個過程的最終環(huán)節(jié)，是檔案利用者通過檔案信息管理系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實(shí)現(xiàn)的過程。

針對檔案利用，檔案管理系統(tǒng)提供如下功能：

1）實(shí)體檔案管理

2）電子檔案借閱管理

3）借閱流程自定義

2.4.3 檔案有效利用系統(tǒng)

負(fù)責(zé)為檔案館的使用者提供檔案相關(guān)服務(wù)，主要包括：檔案信息、檔案查詢、借閱審批子系統(tǒng)等。

2.4.4 檔案信息安全系統(tǒng)

負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的安全，主要包括：訪問控制（用戶權(quán)限）、信息加密、身份驗(yàn)證等。

2.5 系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)

通過系統(tǒng)接口，使檔案館OA系統(tǒng)產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案歸檔操作，從而實(shí)現(xiàn)真正的文檔一體化。

2.5.1 系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)內(nèi)容

（1）實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)歸檔；

（2）在OA中完成與檔案相關(guān)的審批程序；

（3）在OA系統(tǒng)中發(fā)送提示信息；

（4）OA系統(tǒng)權(quán)限導(dǎo)入接口。

2.5.2 單點(diǎn)登陸

單點(diǎn)登陸技術(shù)解決了用戶管理、密碼管理的難題，即用戶一次登錄，就可在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)暢通無阻，自由訪問眾多的應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源，提高企業(yè)的工作效率。

3 結(jié)語

在調(diào)查現(xiàn)有檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計(jì)并開發(fā)出符合檔案館檔案“收、管、用”管理流程，滿足數(shù)字檔案館建設(shè)的檔案信息管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃朝輝.基于CS和BS結(jié)構(gòu)的高校圖書館管理系統(tǒng)[J].松遼學(xué)刊（自然科學(xué)版），2002（3）.

篇6

檔案管理工作在新時期下，借助科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢與功能，得到了質(zhì)量與效率上的升華。目前，檔案管理工作以被各企業(yè)中視為重點(diǎn)提高管理水平的對象，對檔案管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用非常重視。實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理模式，利用電子軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢與功能，不但提高了檔案管理專業(yè)水平，同時還是得檔案資源受到安全保護(hù)，保證其數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性，使得檔案信息為企業(yè)l展與抉擇方面發(fā)揮重要的參考作用。

一、檔案管理現(xiàn)狀

在高科技應(yīng)用性、使用性、功能性越來越強(qiáng)大的新時代里，很多企業(yè)中均已借助高科技的力量來推動發(fā)展速度。檔案管理也已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)抄錄模式上轉(zhuǎn)變成現(xiàn)今的電子數(shù)字化管理模式。智能化檔案管理模式可以完全彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式中的不足，同時還能夠大大減少紙質(zhì)抄錄的工作量，一定程度上節(jié)省了紙張費(fèi)用，以及存儲資料文檔所占的庫房空間，減少人力。

然而由于很多企業(yè)中對電子數(shù)字化軟件系統(tǒng)的操作能力非常低，對辦公程序存在不懂、不熟悉的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息在收集、分析、處理、編制、存儲等各環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，例如：對所收集的檔案信息在編制過程中因格式、文字等方面處理能力差，就會使檔案信息存在某種程度上的差異，影響到上下級檔案管理部門對信息處理結(jié)果其不滿意，很難完成接收與認(rèn)同，進(jìn)而使檔案信息移交接受不順利，工作效率下降，甚至嚴(yán)重到檔案信息不能及時歸檔保存，造成檔案信息處理困難。

因此，為了更好的使企業(yè)檔案管理人員能夠熟練接收此項(xiàng)工作，并保證操作能力、技術(shù)能力以及管理能力，我國相關(guān)部門與計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司共同針對此種現(xiàn)象進(jìn)行更深一步的研究，經(jīng)過不斷努力研發(fā)出一項(xiàng)具有專業(yè)性質(zhì)的檔案管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)管理統(tǒng)一化、維護(hù)自動化的檔案管理系統(tǒng)，以方便操作、查找、利用為原則，促使系統(tǒng)軟件具備高效、準(zhǔn)確、簡單、實(shí)用等優(yōu)點(diǎn)?；诖耍覀兏鼞?yīng)該對檔案管理系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢及功能加以了解。

二、專業(yè)性檔案管理系統(tǒng)軟件具備諸多優(yōu)勢

1.提高工作效率

檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源；如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補(bǔ)充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進(jìn)行關(guān)鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時也采用了統(tǒng)一的電子格式，兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng)，方便打印和傳閱。在上報(bào)歸檔信息工作方面，可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省了人力和時間。

2.能夠更好地開發(fā)檔案內(nèi)容信息

應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費(fèi)時間，也浪費(fèi)資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點(diǎn)開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進(jìn)行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。

3.更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機(jī)分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開檔案管理系統(tǒng)軟件。

三、專業(yè)性檔案管理系統(tǒng)軟件具備諸多功能

1.收文登記

文書人員收到公文后，將文件信息輸入系統(tǒng)，便可打印收文登記簿和收文批閱承辦箋等；收文序號由系統(tǒng)自動生成編號，并打印在收文登記簿和收文批閱承辦箋的右下角，形成檢索，便于文件去向的掌握；輸入的信息數(shù)據(jù)可提交到軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中保存，方便以后查詢及入檔時調(diào)取；如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎受損或遺失，可從系統(tǒng)中調(diào)出對應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充打印。

2.發(fā)文登記

可以各個部門一個總號或多個號；軟件系統(tǒng)可以按年度自動對發(fā)文進(jìn)行編號；發(fā)文登記之后，可打印發(fā)文登記簿，發(fā)文登記簿既可以自動銜接上次結(jié)束時的行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可以分期分批統(tǒng)一打印；登記時內(nèi)容在備選項(xiàng)中進(jìn)行選擇即可，如“主送”“抄送”“標(biāo)題”等；發(fā)文檔案數(shù)據(jù)同樣可以到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行調(diào)取。

3.組建檔卷

可依據(jù)本單位具體工作職能，選擇適合的檔案分類方案。如“年度―機(jī)構(gòu)（問題）―保管期限”分類法、“保管期限―年度―機(jī)構(gòu)（問題）”分類法、“年度―保管期限―機(jī)構(gòu)（問題）”分類法等；檔案文件進(jìn)行輸入時，對于收文和發(fā)文，只需搜索相應(yīng)序號，即可調(diào)出將相應(yīng)文件；會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話及其他文件手工輸入即可；檔號為系統(tǒng)自動產(chǎn)生，檔號格式可以自定義輸入。

4.公文查詢

可對檔案管理系統(tǒng)軟件中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢；可指定一個或多個匹配條件進(jìn)行搜索查詢；可打印出所查詢到的檔案內(nèi)容，由系統(tǒng)自動記錄查詢、打印記錄。盡管檔案管理系統(tǒng)軟件的功能強(qiáng)大，優(yōu)勢明顯，但仍然需要檔案管理人員合理應(yīng)用，謹(jǐn)慎行事，方能讓檔案管理系統(tǒng)軟件更好地為檔案管理工作服務(wù)。

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中圖分類號：TP392 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 (2011) 22-0000-01

Disaster Tolerance System Building in File Management System

Sun Feng

(Minjiang University,Fuzhou 350108,China)

Abstract:This paper introduces the basic principles of disaster recovery systems and technology,and its file management system in the main application,and proposed the construction of the file system disaster recovery system response.

Keywords:Disaster recovery;Off-site backup;Remote replication

一、容災(zāi)系統(tǒng)的定義

世界上不可避免會發(fā)生各種各樣的災(zāi)難。在這里，災(zāi)難的定義主要是指自然的和人為的災(zāi)難，包括系統(tǒng)硬件、網(wǎng)絡(luò)故障、機(jī)房斷電甚至火災(zāi)地震。隨著人類對計(jì)算機(jī)的依賴越來越強(qiáng)，計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)在人類的各種活動中起著越來越重要的作用。甚至可以說，丟失了計(jì)算機(jī)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，就失去了生存的基礎(chǔ)。容災(zāi)系統(tǒng)，指的是利用各種計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)災(zāi)難條件下系統(tǒng)的業(yè)務(wù)安全。從技術(shù)上看，衡量容災(zāi)系統(tǒng)有兩個主要指標(biāo)：RPO（Recovery Point Object）和RTO（Recovery Time Object），其中RPO代表了當(dāng)災(zāi)難發(fā)生時允許丟失的數(shù)據(jù)量，而RTO則代表了系統(tǒng)恢復(fù)的時間。RPO與RTO越小，系統(tǒng)的可用性就越高。

二、容災(zāi)系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）容災(zāi)系統(tǒng)的級別。大體上講，容災(zāi)可以分為三個級別：數(shù)據(jù)級別、應(yīng)用級別以及業(yè)務(wù)級別從對用戶整個業(yè)務(wù)連續(xù)性的保障程度來看，它們的高可用級別也逐漸提高。數(shù)據(jù)級別容災(zāi)的關(guān)注點(diǎn)在于數(shù)據(jù)，即災(zāi)難發(fā)生后可以確保用戶原有的數(shù)據(jù)不會丟失或者遭到破壞。其中，較低級別的數(shù)據(jù)容災(zāi)方案僅需利用磁帶庫和管理軟件就能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)異地備份，達(dá)到容災(zāi)的功效；而較高級的數(shù)據(jù)容災(zāi)方案則是依靠數(shù)據(jù)復(fù)制工具，例如卷復(fù)制軟件，或者存儲系統(tǒng)的硬件控制器，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程復(fù)制。數(shù)據(jù)級別容災(zāi)是保障數(shù)據(jù)可用的最后底線，當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時能夠保證應(yīng)用系統(tǒng)可以重新得到所有數(shù)據(jù)。應(yīng)用級容災(zāi)是在數(shù)據(jù)級容災(zāi)的基礎(chǔ)上，再把執(zhí)行應(yīng)用處理能力復(fù)制一份，也就是說，在備份站點(diǎn)同樣構(gòu)建一套應(yīng)用系統(tǒng)。它能提供不間斷的應(yīng)用服務(wù)，讓服務(wù)請求能夠透明地繼續(xù)運(yùn)行，而感受不到災(zāi)難的發(fā)生。用戶構(gòu)建了數(shù)據(jù)級容災(zāi)和應(yīng)用級容災(zāi)都是在IT范疇之內(nèi)，然而對于正常業(yè)務(wù)而言，僅IT系統(tǒng)的保障還是不夠的。用戶需要構(gòu)建最高級別的業(yè)務(wù)級別容災(zāi)。業(yè)務(wù)級容災(zāi)的大部分內(nèi)容是非IT系統(tǒng)，比如電話、辦公地點(diǎn)等。因?yàn)楫?dāng)一場大的災(zāi)難發(fā)生時用戶原有的辦公場所都會受到破壞，用戶除了需要原有的數(shù)據(jù)、原有的應(yīng)用系統(tǒng)，更需要工作人員在一個備份的工作場所能夠正常的開展業(yè)務(wù)。

（二）容災(zāi)系統(tǒng)的技術(shù)。在建立容災(zāi)系統(tǒng)時會涉及到多種技術(shù)，一類是生產(chǎn)站點(diǎn)與冗余站點(diǎn)的互聯(lián)技術(shù)，一類是進(jìn)行遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)復(fù)制的遠(yuǎn)程鏡像與快照技術(shù)，還有一類是新興的可實(shí)現(xiàn)容災(zāi)的存儲虛擬化技術(shù)。由于容災(zāi)涉及到生產(chǎn)站點(diǎn)與冗余站點(diǎn)，因此將它們連接的互聯(lián)技術(shù)在容災(zāi)中十分重要。目前，生產(chǎn)站點(diǎn)與冗余站點(diǎn)之間的連接主要有兩種方式，一為光纖通道，二是IP互聯(lián)技術(shù)，包括FCIP、iFCP、iSCSI等。數(shù)據(jù)鏡像即把磁盤（或磁盤子系統(tǒng)）中的數(shù)據(jù)完全復(fù)制到另一磁盤（或磁盤子系統(tǒng)）中，數(shù)據(jù)在兩處的存儲方式完全相同。數(shù)據(jù)鏡像首先應(yīng)用于本地操作，由于容災(zāi)對距離的要求，便發(fā)展成為遠(yuǎn)程鏡像技術(shù)，即生產(chǎn)站點(diǎn)與冗余站點(diǎn)的數(shù)據(jù)存儲方式一致。快照是某時間點(diǎn)磁盤系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的掃描（類似一種數(shù)據(jù)指針集合），它不包含所有數(shù)據(jù)信息，但是用戶通過快照與時間信息可以完全得到該時刻的完整數(shù)據(jù)。存儲虛擬化為容災(zāi)提供了一種靈活的解決方案，原因在于虛擬化方案在“虛擬”的各類設(shè)備之間可以實(shí)現(xiàn)容災(zāi)功能。

三、現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)中的容災(zāi)建設(shè)

檔案信息是人類知識的結(jié)晶，具有不可估量的價值。隨著檔案信息化水平的提高，國內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)已經(jīng)大量采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的管理，也取得了災(zāi)容系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。檔案信息管理的容災(zāi)系統(tǒng)目前主要采用下列方式：

（一）數(shù)據(jù)級別。災(zāi)難發(fā)生后可以確保用戶原有的數(shù)據(jù)不丟失或者遭到破壞。如采用離線（Off-line）。備份系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)備份到磁帶上去，目前的新技術(shù)有LAN-free、Server-free等，這種方式恢復(fù)時間比較長，但投資較少。主要是中小型檔案機(jī)構(gòu)使用，特點(diǎn)是檔案系統(tǒng)用戶較少，恢復(fù)時間要求不是太高。

（二）應(yīng)用級別。采用在線（On-line）備份，也稱數(shù)據(jù)復(fù)制，即同步數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)時間非常短。主要采用遠(yuǎn)程備份，把檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和應(yīng)用存到異地，如遇突發(fā)事件，就可以依靠異地系統(tǒng)馬上恢復(fù)數(shù)據(jù)并啟動應(yīng)用。目前主要應(yīng)用于建立了網(wǎng)上在線檢索系統(tǒng)的專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)。

（三）業(yè)務(wù)級別。不僅考慮數(shù)據(jù)的恢復(fù)，同時要求除了需要原有的數(shù)據(jù)、原有的應(yīng)用系統(tǒng)，更需要工作人員在一個備份的工作場所能夠正常的開展業(yè)務(wù)。主要針對特定的不允許發(fā)生故障的檔案系統(tǒng)，如國防、軍工等特殊部門。但是，由于資金、人員和技術(shù)方面的各種原因，很多檔案機(jī)構(gòu)對災(zāi)容系統(tǒng)建設(shè)的重要性認(rèn)識不足，或者沒有建立這樣的系統(tǒng)，或者雖然建立了，但是對其重要性缺乏認(rèn)識，災(zāi)容系統(tǒng)變成了擺設(shè)，這都將導(dǎo)致不可估計(jì)的嚴(yán)重后果，必須引起注意。

四、檔案管理系統(tǒng)中災(zāi)容系統(tǒng)建立的對策

（一）主觀上重視。一些用戶往往對冗余站點(diǎn)存在不夠重視的情況，因?yàn)闉?zāi)難發(fā)生的概率實(shí)在太小了。然而，關(guān)鍵業(yè)務(wù)需要容災(zāi)方案來保障其高可用性，容災(zāi)方案及維護(hù)成本與受保護(hù)資產(chǎn)相比微不足道，數(shù)據(jù)丟失造成的損失是容災(zāi)方案成本的數(shù)十倍。

（二）要考慮本單位的運(yùn)行實(shí)際。容災(zāi)系統(tǒng)首先涉及到眾多技術(shù)以及眾多廠商的各類解決方案。性能、靈活性以及價格都是必須考慮的因素，更重要的是，檔案用戶需要根據(jù)自己的實(shí)際需求量身打造。當(dāng)用戶考慮構(gòu)建容災(zāi)站點(diǎn)時就必須把所有的情況都考慮進(jìn)來，“選擇適合自己的”是構(gòu)建容災(zāi)方案的一條基本準(zhǔn)則。

（三）做好日常維護(hù)。要一如既往地做好繁瑣的日常維護(hù)工作，有些看似無關(guān)緊要的小事情在關(guān)鍵時刻會影響整個災(zāi)難恢復(fù)過程。容災(zāi)系統(tǒng)仍然是一種在線解決方案，人為因素仍會影響數(shù)據(jù)安全，用戶需要做好基本的備份工作。即使構(gòu)建了先進(jìn)的容災(zāi)系統(tǒng)，也不能高枕無憂。業(yè)務(wù)連續(xù)性是個無止境的話題，需要經(jīng)常對現(xiàn)行容災(zāi)方案的可行性進(jìn)行評估和實(shí)地演練。

參考文獻(xiàn)：

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1、防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的

防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要是為了解決防雷檢測管理業(yè)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用，使整個檢測檔案管理業(yè)務(wù)更加的規(guī)范化、管理流程更加的有序，提高管理的效率從而推動工作效率，并對數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一格式，實(shí)現(xiàn)資源的共享，保證信息的及時、有效的傳輸，并通過各種信息的分析和比較使領(lǐng)導(dǎo)可以做出更加高效的決策，從根本上提高防雷檢測檔案管理的水平。防雷檔案是防雷中心不可或缺的重要資料，其內(nèi)容與管理對于中心領(lǐng)導(dǎo)和管理、工作人員有著重要的作用。一個好的防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)不僅需要具備大量存儲檔案等相關(guān)信息的功能，也需要具備簡單、方便、快捷的信息查詢功能，另外還需要一定的統(tǒng)計(jì)功能即需要對系統(tǒng)中的有關(guān)信息加以統(tǒng)計(jì)，以便工作管理人員可以最高效率的對信息做出分析。同時該系統(tǒng)還需要具備可以直接將信息頁面打印下來的功能，也是以工作效率作為主要的目標(biāo)。由于外部環(huán)境或者工作人員的原因，該系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中可能會出現(xiàn)一些問題影響系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用，并對于實(shí)際的工作造成一定的負(fù)面影響，因此，在防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建時也應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的維護(hù)功能。

2、防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的必要性

由于實(shí)際工作中使用word、excel等普通辦公軟件對歸檔資料的錄入，編輯打印清單，存在很多重復(fù)操作的地方，降低了工作效率，而防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建可以有效的避免這些問題的發(fā)生，提高工作的效率。該系統(tǒng)的構(gòu)建可以適應(yīng)當(dāng)前的科技發(fā)展和社會的需求，提高工作效率、管理的水平和能力，一定程度上降低投入成本。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和防雷工作的日益成熟，檔案資料也在逐漸增多，由于之前的防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)未隨著時代的進(jìn)步而做出改變，管理方式存在著許多的缺點(diǎn)和問題，因此，防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要就是針對這些缺點(diǎn)和問題做出一定的改變。

二、防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建的主要內(nèi)容、技術(shù)方案和進(jìn)度安排

（一）主要內(nèi)容

根據(jù)本單位防雷業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，為防雷業(yè)務(wù)檔案歸檔制作一個防雷業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括以下功能，數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能、打印功能、維護(hù)功能等等，詳細(xì)的功能要需求分析和反饋維護(hù)后確定。

（二）技術(shù)方案和進(jìn)度安排

1、第一階段

需求分析階段，針對對防雷裝置檢測檔案管理檔案系統(tǒng)功能對于相關(guān)工作人員進(jìn)行問卷調(diào)查，并分析統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果，以分析出其所需要具備的功能，根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，以上描述的功能是不可缺少的的，因此在防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建是應(yīng)該將這些功能都囊括起來，以便符合用戶的需求，使用戶有更好的體驗(yàn)。

2、第二階段

2.1開發(fā)工具

Visual Studio2010、微軟組件.Net FrameWork4.0、Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫

2.2運(yùn)行環(huán)境

硬件環(huán)境：PC486以上的機(jī)型

軟件環(huán)境：Windows 2000/XP/2003/Vista/Win7等多種操作系統(tǒng)

2.3功能概括

數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能、打印功能、維護(hù)功能。

2.4數(shù)據(jù)庫的建立

利用VS2010自帶的可視化數(shù)據(jù)管理工具建立數(shù)據(jù)庫文件，數(shù)據(jù)庫中的字段主要有檢測單位的信息以及數(shù)據(jù)。

2.4程序設(shè)計(jì)

2.4.1程序設(shè)計(jì)思路

為了是數(shù)據(jù)的錄入更加的簡單直觀，需要將各種檢測報(bào)告制作出Word或者Excel，以便數(shù)據(jù)可以簡便的錄入、查詢和打印。調(diào)出OFFICE完成打印。

2.4.2程序設(shè)計(jì)步驟

啟動VS建立EXE文件，并設(shè)置caption屬性為防雷裝置檢測系統(tǒng)，并新建OLE1對象控件，將做好的檢測報(bào)告Word和Excel插入到對象控件中（可以將檢測報(bào)告合并在一個文件中），在對象控件中插入控件ListBox1，主要是為了選擇檢測報(bào)告。將caption屬性加以設(shè)置改變。最后就是程序的編碼過程。

3第三階段

3.1系統(tǒng)試用

即將防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行初步的運(yùn)行，看其功能是否全面，是否符合用戶的需求，并且對于防雷裝置檢測檔案管理系統(tǒng)在運(yùn)行時出現(xiàn)的一系列問題作出反饋，以便技術(shù)人員加以維護(hù)，進(jìn)行系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。

篇9

2我國電子檔案管理的現(xiàn)狀

目前在我國，檔案管理工作已經(jīng)開始廣泛應(yīng)用電子信息技術(shù)，再加上電子檔案與文件越來越多，更的促使了電子檔案管理工作的快速發(fā)展。從整體來看，我國的電子檔案管理著三個特點(diǎn)。即過于依賴計(jì)算機(jī)，存儲系統(tǒng)存在分離性以及電子檔案管理的不穩(wěn)定性等。首先，過于依賴計(jì)算機(jī)在指目前我國的電子檔案信息資源大都是以計(jì)算機(jī)為主要的存儲介質(zhì)與管理手段，也就是說電子檔案是要借助于計(jì)算機(jī)才能實(shí)現(xiàn)有效管理的，而并非用傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)進(jìn)行管理使用。若沒有計(jì)算機(jī)，電子信息就無法保存、管理以及應(yīng)用。為此，當(dāng)前我國的電子檔案管理工作是必須要依靠計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行的。其次，電子檔案在保存的過程中是以某些有規(guī)律的數(shù)字編碼來實(shí)現(xiàn)的，當(dāng)要使用電子檔案時，還必須要借助計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案信息的還原與顯示。這樣以來，就使電子檔案管理系統(tǒng)與結(jié)構(gòu)是存在分離現(xiàn)象的。第三，電子檔案是借助于計(jì)算機(jī)才實(shí)現(xiàn)有效管理的，并通過網(wǎng)絡(luò)來傳遞信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。而由于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的不穩(wěn)定性，使得電子檔案在生成、存儲、共享的過程中，容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒侵害，或者因?yàn)橛?jì)算機(jī)自身硬件問題導(dǎo)致信息丟失。這些都給電子檔案管理系統(tǒng)帶來了很大的不穩(wěn)定性。除此之外，目前我國的電子檔案管理系統(tǒng)在運(yùn)行中還存在著一定的問題，例如對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作的摒棄，只是大力發(fā)展電子檔案，而忽視了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的重要性與必要性。再者，電子檔案管理的安全性問題沒有得到很好的解決，在拷貝或存儲電子檔案時不能做到有效安全防范，對于一些重要的資料文件來講，這是非常不安全的。因此我們要不斷的改進(jìn)，促使其更好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

3實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)

現(xiàn)代化發(fā)展的措施我國對電子檔案管理系統(tǒng)的研究時間并不長，由于起步較晚，所以管理制度還不夠完善，而且管理工作中存在著較多的問題，為了實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展，必須采取有效的措施，對工作中的問題進(jìn)行改善以及妥善的解決。下面筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，提出了一些改進(jìn)的措施，具體內(nèi)容如下：

3.1加強(qiáng)電子檔案的分類管理

隨著社會發(fā)展進(jìn)程的加快，電子檔案信息的數(shù)量越來越多，內(nèi)容也越來越廣泛，為了使檔案資料發(fā)揮出最大的價值，必須做好檔案分類工作，分類必須按照一定的要求，還要制定出統(tǒng)一規(guī)章制度，要以提高使用者方便性為原則，還要保證電子檔案利用的安全性，尤其是一些保密文件，一定要加強(qiáng)管理與約束，防止信息泄露問題的發(fā)生。另外，管理人員還要對特別重要的檔案文件進(jìn)行備份處理，以免其丟失而造成較大損失。

3.2提高電子檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性

電子檔案管理系統(tǒng)不但借助了多項(xiàng)電子設(shè)備，還利用了網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)傳播的速度比較快，實(shí)現(xiàn)了電子檔案的共享，但是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性并不高，檔案管理部門一定要做好權(quán)限管理工作，還要健全監(jiān)督機(jī)制，避免不法分子竊取保密檔案現(xiàn)象的發(fā)生。檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，極大資金的投入，還要引進(jìn)安全防盜技術(shù)，定期對計(jì)算機(jī)殺毒軟件進(jìn)行更新與維護(hù)，防止病毒的侵入。另外，管理人員還要建立完善的制度，加大內(nèi)部監(jiān)管力度，加強(qiáng)對員工的管理，做好內(nèi)部控制工作。

篇10

【關(guān)鍵詞】

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高校檔案管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)管理

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，隨著我國高校的擴(kuò)招，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校檔案管理也隨之變得復(fù)雜起來。原有的傳統(tǒng)意義上的檔案管理在如今環(huán)境下影響了檔案管理工作效率的進(jìn)一步提高。在這樣的背景下，經(jīng)過大量的調(diào)查研究、實(shí)際考察，初步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

一、當(dāng)前我國高校檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

我國很多高校檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)檔案信息數(shù)字化，在保護(hù)檔案、提高檔案利用效率上有了很大進(jìn)步，但這些基本上都是使用獨(dú)立數(shù)字化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，并沒有與現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合，這在一定程度上給檔案檢索利用有效管理帶來了一定限制。近些年來，很多高校還在使用上一代甚至是上幾代檔案管理系統(tǒng)，相比網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下其他信息系統(tǒng)建設(shè)，檔案管理系統(tǒng)還存在很大不足，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.管理范圍窄：多數(shù)高校檔案管理系統(tǒng)對于檔案信息管理只是實(shí)現(xiàn)到了目錄級別，對于電子信息檔案文件無法很好地進(jìn)行有效管理，歸檔功能實(shí)際上只是單純數(shù)據(jù)錄入。2.維護(hù)成本高：高校檔案管理系統(tǒng)大多使用C／S模式應(yīng)用系統(tǒng)，需要安裝專用客戶端應(yīng)用軟件，對于軟件硬件環(huán)境要求比較多，在很大程度上依賴操作系統(tǒng)版本，一旦用戶計(jì)算機(jī)出現(xiàn)軟件硬件故障，就極有可能需要重新安裝操作系統(tǒng)，這樣維護(hù)工作量和時間成本都比較高。除了以上不足之處外，有些高校檔案管理系統(tǒng)還存在權(quán)限沖突問題、檢索功能不足等一系列問題，這些都需要我們在設(shè)計(jì)高校檔案管理系統(tǒng)時重點(diǎn)注意。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在具體設(shè)計(jì)中，主要采用面向?qū)ο蠛兔嫦蜻^程相結(jié)合的設(shè)計(jì)方法。首先，將系統(tǒng)分解為若干個具有某種聯(lián)系組成功能模塊。其次，對每一個功能模塊采用面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的方法，以數(shù)據(jù)為中心進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。

（一）功能模塊劃分。高校檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，一般采用“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”程序進(jìn)行。最大限度使程序和數(shù)據(jù)相對獨(dú)立，應(yīng)用軟件與計(jì)算機(jī)硬件相對獨(dú)立，以便于系統(tǒng)擴(kuò)充和檔案信息資源共享，也便于系統(tǒng)移植。通過分析，我們預(yù)計(jì)將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理系統(tǒng)劃分為以下幾個功能模塊：系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)打印、借閱管理、成績交流、系統(tǒng)維護(hù)及幫助等功能。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。高校檔案管理系統(tǒng)模塊劃分以后，需要將各種存放數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分析分類，各類數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)形式需要轉(zhuǎn)換為適合于管理系統(tǒng)所依賴計(jì)算機(jī)存儲數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，這就是我們所說的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理成功的重要保障。在整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，既要遵循數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原則，又要考慮數(shù)據(jù)庫需要的數(shù)據(jù)處理平臺，還要重點(diǎn)研究數(shù)據(jù)庫的安全性。由于數(shù)據(jù)庫中存放著檔案管理中的大量數(shù)據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫為許多用戶直接共享信息資源，所以安全性問題尤為重要。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)踐測試階段，高校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況、獨(dú)特系統(tǒng)要求來制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，這樣各個高?？梢灾贫ň哂凶陨硖厣臋n案管理系統(tǒng)，其中包括編輯目錄格式和報(bào)表打印。檔案分類要在國家對檔案分類要求原則之下有序完成。檔案管理系統(tǒng)要支持多媒體對數(shù)據(jù)的管理以及對數(shù)據(jù)存儲，例如圖像數(shù)據(jù)的壓縮處理與存儲，各類電子文檔存儲等。就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理系統(tǒng)的功能來說，特點(diǎn)：第一，要符合高校檔案管理的流程，信息輸入輸出要求的多樣性，用戶界面清晰。第二，用戶要采用分級管理的模式，設(shè)置訪問權(quán)限，來保證數(shù)據(jù)庫的安全。第三，檔案信息數(shù)據(jù)查詢要有多樣性，因?yàn)閿?shù)據(jù)分類的多樣性，要求系統(tǒng)的輸入輸出具有靈活性，這樣有利于保證系統(tǒng)管理的正常有序的運(yùn)行。

四、結(jié)語

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)形勢下，采用高效檔案管理系統(tǒng)對檔案信息進(jìn)行管理，一方面可以進(jìn)一步提高工作效率，另一方面也可以實(shí)現(xiàn)檔案的長久保存、統(tǒng)計(jì)和查詢，有利于發(fā)現(xiàn)檔案信息中有價值的信息，有利于為重大決策提供數(shù)據(jù)支持。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)會為我國高校檔案管理水平的提高做出貢獻(xiàn)。

作者：姚樹靜 單位：山東廣播電視大學(xué)

【參考文獻(xiàn)】

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