時(shí)間:2022-07-05 08:10:06
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案局工作要點(diǎn),它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
2、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)。按照《關(guān)于認(rèn)真做好國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)檔案工作的通知》,貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,指導(dǎo)相關(guān)單位制定〈國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表〉。
3、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導(dǎo)。一是繼續(xù)抓好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作;二是完成農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記試點(diǎn)檔案工作;三是加強(qiáng)農(nóng)村檔案信息資源共享工作的指導(dǎo)。
4.加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)。加大對(duì)機(jī)關(guān)重要現(xiàn)行文件和相關(guān)信息收集利用工作的力度,加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),繼續(xù)做好文件級(jí)檔案目錄錄入工作;大力推廣使用檔案管理軟件,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化進(jìn)程。著力抓好電子文件的收集、歸檔、管理,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),使之逐步規(guī)范化、制度化。
5. 加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。全縣各單位要深入貫徹國(guó)家、省、市檔案局和發(fā)改委印發(fā)的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作驗(yàn)收辦法》和《__省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理辦法》。縣檔案局要認(rèn)真做好我縣內(nèi)省、市、縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和登記工作,對(duì)竣工的項(xiàng)目依法開(kāi)展項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作。各項(xiàng)目主管部門(mén)和業(yè)主單位要積極開(kāi)展并主動(dòng)接受縣檔案局的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保我縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作順利開(kāi)展并為今后項(xiàng)目的管理提供好利用服務(wù)。
6. 組織開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。加強(qiáng)與兄弟區(qū)(市)縣檔案部門(mén)的溝通和交流,有針對(duì)性的選擇部分縣市進(jìn)行學(xué)習(xí)考察活動(dòng),及時(shí)掌握全縣檔案工作動(dòng)態(tài)。
1、進(jìn)一步完善檔案館“五位一體”功能,使縣檔案館逐步成為全縣愛(ài)國(guó)主義教育基地,檔案安全保管基地,檔案利用服務(wù)中心,政府信息公開(kāi)中心,電子文件管理中心。
2、做好檔案資料的提供利用工作,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確為社會(huì)各界提供利用服務(wù),把服務(wù)工作提升到一個(gè)新的水平。大力開(kāi)發(fā)館藏檔案信息資源,利用館藏檔案開(kāi)展檔案編研工作。
3、加強(qiáng)檔案安全管理工作,牢固樹(shù)立“安全第一”的觀念,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全各項(xiàng)制度,開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查,切實(shí)落實(shí)“八防”措施,確保館藏檔案安全。
4、強(qiáng)化檔案收集,加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。著力于建設(shè)內(nèi)容豐富、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、關(guān)涉民生的檔案資源體系,整合涉及人民群眾切身利益的包括民營(yíng)企業(yè)、社區(qū)和新農(nóng)村檔案在內(nèi)的未進(jìn)館檔案,使大量檔案由分散變集中,便利群眾利用。加強(qiáng)對(duì)有利用和參考價(jià)值的各種珍貴歷史檔案、名人檔案、地方特色檔案等相關(guān)檔案資料的征集,擴(kuò)大檔案征集領(lǐng)域和途徑收集反映我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)歷程與成就的檔案,以及重大活動(dòng)、重大事件、文化藝術(shù)特色檔案,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化檔案資源,加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。
1、加強(qiáng)檔案干部政治思想建設(shè)。組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十精神,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐,推動(dòng)工作。堅(jiān)持完善學(xué)習(xí)制度,不斷加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)一步激發(fā)干部職工的責(zé)任感和事業(yè)心,保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。
2、制定法治學(xué)習(xí)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部定期學(xué)法制度化,將法律法規(guī)的學(xué)習(xí)研究列入年度創(chuàng)新學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的重要內(nèi)容,列入黨組學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。
3、組織檔案執(zhí)法人員開(kāi)展學(xué)法用法活動(dòng)。
4、深化普法宣傳活動(dòng)。制定檔案“六五”普法規(guī)劃。
二、加強(qiáng)體制建設(shè),強(qiáng)化制度保障
5、繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力網(wǎng)上公開(kāi)透明運(yùn)行和監(jiān)督機(jī)制。
6、推進(jìn)依法科學(xué)民主決策。對(duì)涉及群眾切身利益、涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大事項(xiàng),實(shí)施重大行政決策公示、專(zhuān)家咨詢(xún)論證、合法性論證和集體決定等制度,實(shí)現(xiàn)決策權(quán)與決策責(zé)任的統(tǒng)一。
7、嚴(yán)格規(guī)范性文件制定和。嚴(yán)格規(guī)范性文件制定程序,進(jìn)一步提高規(guī)范性文件質(zhì)量,開(kāi)展規(guī)范性文件實(shí)施情況評(píng)估。
三、加強(qiáng)信息審核,推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)
8、依法公開(kāi)政務(wù)信息。豐富公開(kāi)內(nèi)容,擴(kuò)大公開(kāi)范圍,便捷公開(kāi)形式,放大公開(kāi)成效。推行政府信息公開(kāi)責(zé)任制、考核評(píng)議制度、責(zé)任追究制、政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告等制度,確保政府信息公開(kāi)工作的長(zhǎng)效、高效開(kāi)展。
9、加強(qiáng)市檔案館政務(wù)信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè)。進(jìn)一步提高市級(jí)政府機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)信息送交工作的質(zhì)量和齊全率、完整率,同時(shí)搞好本館對(duì)接收信息的整合、管理工作,為社會(huì)大眾提供便捷、高效的政府公開(kāi)信息服務(wù)。
四、扎實(shí)開(kāi)展“陽(yáng)光行政落實(shí)拓展年年”主題活動(dòng),完善行政監(jiān)督
10、嚴(yán)格貫徹落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制。認(rèn)真執(zhí)行行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)追究、行政執(zhí)法考核評(píng)議等工作制度。
11、加強(qiáng)行政執(zhí)法監(jiān)督。定期堅(jiān)持監(jiān)督執(zhí)法人員的執(zhí)法行為,并主動(dòng)接受人大法律監(jiān)督、工作監(jiān)督和政協(xié)的民主監(jiān)督,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督和新聞監(jiān)督。
12、進(jìn)一步加大執(zhí)法公開(kāi)的力度,建立健全以執(zhí)法人員資格準(zhǔn)入和培訓(xùn)為重點(diǎn)的教育機(jī)制,以陽(yáng)光執(zhí)法為重點(diǎn)的預(yù)防機(jī)制,以社會(huì)評(píng)議和問(wèn)責(zé)查究為重點(diǎn)的監(jiān)督機(jī)制,以建立執(zhí)法檔案、強(qiáng)化執(zhí)法績(jī)效考評(píng)為重點(diǎn)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,構(gòu)建教育、預(yù)防、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲并重的執(zhí)法工作機(jī)制。
檔案工作要點(diǎn)的通知
局屬各單位:
現(xiàn)將《山東黃河河務(wù)局檔案工作要點(diǎn)》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合本單位實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附件:山東黃河河務(wù)局檔案工作要點(diǎn)
年三月三十日
抄送:黃河水利委員會(huì)、山東省檔案局。
山東河務(wù)局檔案工作要點(diǎn)
一、繼續(xù)開(kāi)展《檔案法》及有關(guān)法規(guī)、制度的宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí),要重視和加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),確保檔案工作的依法開(kāi)展。
二、按照機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范,認(rèn)真做好各門(mén)類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作,確保按時(shí)按要求完成立卷歸檔工作。
三、各市河務(wù)(管理)局要加強(qiáng)對(duì)所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)聲像檔案、資料的收集、管理。
四、認(rèn)真做好對(duì)達(dá)標(biāo)3-5年的部級(jí)檔案管理單位進(jìn)行復(fù)查工作。今年,黃委將繼續(xù)對(duì)檔案管理已達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行復(fù)查,已經(jīng)復(fù)查的單位,要鞏固和保持相應(yīng)等級(jí)的檔案管理水平;沒(méi)有復(fù)查的單位,要認(rèn)真做好復(fù)查前的準(zhǔn)備工作,針對(duì)達(dá)標(biāo)考評(píng)時(shí)提出的問(wèn)題,制定整改措施,認(rèn)真組織落實(shí),確保復(fù)查順利通過(guò)。自1996年以來(lái)沒(méi)有開(kāi)展檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)的單位,也要依據(jù)水利部《科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)辦法實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求,做好檔案工作。
二、考核部門(mén)
政府信息公開(kāi)考核由區(qū)政府信息公開(kāi)聯(lián)席會(huì)議辦公室會(huì)同區(qū)信息委、區(qū)監(jiān)委、區(qū)政府法制辦、區(qū)保密局、區(qū)檔案局、區(qū)發(fā)改委等有關(guān)部門(mén)共同實(shí)施。
三、考核對(duì)象
各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、工業(yè)區(qū),區(qū)政府組成部門(mén)及其它相關(guān)的部門(mén)機(jī)構(gòu)。
四、考核內(nèi)容
1、工作機(jī)制(10分)。組織機(jī)制情況(5分):分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)落實(shí)、工作人員穩(wěn)定,有變動(dòng)時(shí)是否及時(shí)上報(bào)、公開(kāi);工作制度建立健全情況(2分):是否建立健全工作制度、更新維護(hù)制度、監(jiān)督考核制度等;工作責(zé)任制落實(shí)情況(3分):“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,職能部門(mén)抓落實(shí)”的機(jī)制是否落實(shí),工作人員的業(yè)務(wù)是否熟練、是否通過(guò)聯(lián)席會(huì)議辦公室組織的業(yè)務(wù)考試。
考核部門(mén):監(jiān)委、信息委
2、公開(kāi)內(nèi)容及目錄(40分)。主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、免于公開(kāi)的信息是否符合《規(guī)定》和《細(xì)則》的要求(政府機(jī)構(gòu)職能和人事信息、管理規(guī)范和發(fā)展計(jì)劃、公眾密切相關(guān)的重大事項(xiàng)、公共資金使用和監(jiān)督信息、應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的其他政府信息),對(duì)已公開(kāi)的信息是否及時(shí)進(jìn)行整合和更新,是否提供重要信息的解讀服務(wù)(20分);主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)的目錄(紙質(zhì)和電子)編制是否規(guī)范、符合規(guī)定并及時(shí)更新(10分);公開(kāi)的信息是否符合保密規(guī)定(10分)。
考核部門(mén):法制辦、監(jiān)委、檔案局、保密局
3、公開(kāi)方式(10分)。是否多渠道公開(kāi)政府信息(2分);政府網(wǎng)站政府信息公開(kāi)頁(yè)面、專(zhuān)欄設(shè)置是否醒目、規(guī)范,信息查閱、搜索是否方便、快捷,是否及時(shí)更新公開(kāi)指南(8分)。
考核部門(mén):信息委
4、資料送交(10分)。是否按規(guī)定及時(shí)向區(qū)檔案館送交指南、目錄、年報(bào)及公開(kāi)的政府信息。是否按規(guī)定要求使用政府信息公開(kāi)管理系統(tǒng)軟件。
考核部門(mén):檔案局
5、受理場(chǎng)所及響應(yīng)程度(時(shí)間、程序)(15分)。是否按標(biāo)準(zhǔn)化要求設(shè)立集中查詢(xún)、受理場(chǎng)所(并委托區(qū)檔案館進(jìn)行集中查詢(xún)、受理)(2分),是否按規(guī)定設(shè)立并公開(kāi)咨詢(xún)電話(huà)、傳真、電子郵箱(2分);是否按規(guī)定程序及時(shí)受理、答復(fù)申請(qǐng)人(4分),是否按要求建立申請(qǐng)?zhí)幚砦臅?shū)存檔制度(2分);是否存在社會(huì)投訴、行政復(fù)議、行政訴訟情況,是否辦理收費(fèi)許可證、有無(wú)亂收費(fèi)情況(5分)。
考核部門(mén):監(jiān)委、法制辦、檔案局、發(fā)改委
6、月報(bào)、年報(bào)及報(bào)備工作(15分)。是否按時(shí)上報(bào)月度統(tǒng)計(jì)表(6分),是否按格式要求及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)指南、年報(bào)(4分);是否按要求對(duì)免于公開(kāi)信息進(jìn)行疏理和報(bào)備,是否對(duì)重大決議、草案的公開(kāi)進(jìn)行報(bào)備(5分)。
考核部門(mén):信息委、保密局
7、創(chuàng)新工作(加5分)。是否采取便民利民措施,有無(wú)工作創(chuàng)新。
考核部門(mén):監(jiān)委、信息委、法制辦、保密局、檔案局、發(fā)改委
五、考核方式
1、考核采用日常檢查與階段考核相結(jié)合,各職能部門(mén)單獨(dú)考核與聯(lián)合檢查相結(jié)合的方法。
2、為提高考核效果,擴(kuò)大考核的影響面,考核組成員除以上6家單位外,還將在重點(diǎn)單位中,隨機(jī)抽取若干個(gè)單位參與考核。
自從教育中心成立以來(lái),原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類(lèi)試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì),布置了《20*年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買(mǎi)也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專(zhuān)門(mén)為檔案室配備了兩臺(tái)專(zhuān)用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購(gòu)買(mǎi)了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
自從教育中心成立以來(lái),原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類(lèi)試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì),布置了《年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買(mǎi)也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專(zhuān)門(mén)為檔案室配備了兩臺(tái)專(zhuān)用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購(gòu)買(mǎi)了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
自從教育中心成立以來(lái),原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類(lèi)試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì),布置了《*年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買(mǎi)也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專(zhuān)門(mén)為檔案室配備了兩臺(tái)專(zhuān)用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購(gòu)買(mǎi)了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
一.領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
自從教育中心成立以來(lái),原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類(lèi)試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì),布置了《2004年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買(mǎi)也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專(zhuān)門(mén)為檔案室配備了兩臺(tái)專(zhuān)用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購(gòu)買(mǎi)了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
自擔(dān)任***市地稅局婦委會(huì)主任以來(lái),張敏在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀的重要思想為指針,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“十七大”、“十”精神,始終將全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念貫穿于日常工作中,通過(guò)大力開(kāi)展工、青、婦工作,為樹(shù)立地稅優(yōu)良形象做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、關(guān)愛(ài)兒童,情暖人心
在做好稅收征管本職工作的同時(shí),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和張敏的努力下,***市地稅局加強(qiáng)了對(duì)兒童的關(guān)愛(ài)工作,把此項(xiàng)工作列入日常工作要點(diǎn),整體推動(dòng)關(guān)愛(ài)兒童工作健康發(fā)展,為我市社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。2012年,該局聯(lián)合市婦聯(lián)在市第二小學(xué)開(kāi)展了“愛(ài)心暖童心 稅法校園行”活動(dòng),通過(guò)“愛(ài)心媽媽”自愿者與留守兒童結(jié)對(duì)幫扶,相互溝通,心理梳導(dǎo),引導(dǎo)兒童建立積極向上人生態(tài)度。同時(shí),利用“地稅大講堂”,舉辦講座授稅知,發(fā)放資料宣稅政,社會(huì)面貌看稅收,加強(qiáng)兒童踐行社會(huì)責(zé)任意識(shí)教育,增長(zhǎng)兒童社會(huì)常識(shí)和法紀(jì)理念,為宣傳、傳播和開(kāi)辟新的稅宣渠道,擴(kuò)大稅法宣傳覆蓋面,將稅法知識(shí)帶進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),使更多的人關(guān)心稅收、支持稅收,進(jìn)而提高全社會(huì)的遵從度和滿(mǎn)意度營(yíng)造良好稅收環(huán)境。
二、捐資助學(xué),回報(bào)社會(huì)
在張敏的倡導(dǎo)下,***市地稅局廣大青年干部職工奉獻(xiàn)愛(ài)心、慷慨解囊資助貧困學(xué)生,使困難家庭子女受助圓了大學(xué)夢(mèng)和能繼續(xù)在初、高中就學(xué)。局長(zhǎng)李剛等領(lǐng)導(dǎo)還親自給受助的品學(xué)兼優(yōu)貧困生發(fā)放助學(xué)金,鼓勵(lì)他們要勤奮學(xué)習(xí)、立志成才、報(bào)效祖國(guó)。自2006年以來(lái),該局已經(jīng)連續(xù)7年累計(jì)資助64人6.3萬(wàn)元。
三、開(kāi)展活動(dòng),文化聚力
著力開(kāi)展豐富多彩的文化活動(dòng),豐富干部職工的業(yè)余生活。組織開(kāi)展了“陽(yáng)光寶貝 快樂(lè)家庭”慶六一聯(lián)歡會(huì),來(lái)自全市地稅系統(tǒng)30余名少年兒童和干部職工歡聚一堂,共同慶祝這個(gè)屬于小朋友的節(jié)日。聯(lián)歡會(huì)上,小朋友即興演講展示了個(gè)人才華,親子游戲體現(xiàn)出家庭和諧,看圖猜字演繹著默契共鳴,小朋友的天真爛漫、活潑可愛(ài)、機(jī)靈睿智渲染著活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)角落。
四、立足本職,兢兢業(yè)業(yè)
在辦公室張敏主要從事文件收發(fā)、傳閱、收集、整理的檔案管理工作;簽報(bào)的傳閱、歸檔及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。她在工作中確保了歸檔文件收集齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、處理及時(shí)、處理簽上有閱示有結(jié)果;建立了檔案借閱登記和利用效果登記,充分發(fā)揮了檔案對(duì)工作的輔助、促進(jìn)作用。參加了襄樊市檔案局組織的“襄樊市檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)”,參賽論文被評(píng)為優(yōu)秀獎(jiǎng)。她本人也先后被省檔案局授予“檔案工作突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、被襄陽(yáng)市地稅局評(píng)為“檔案工作先進(jìn)工作者”。
在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅猛的形勢(shì)下,數(shù)字檔案室作為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在履行職能過(guò)程中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)和管理,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái),發(fā)揮著不容忽視的作用。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程中,形成了大量的電子文件,成為數(shù)字檔案室重要的工作對(duì)象和建設(shè)內(nèi)容。筆者結(jié)合所在的企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理情況,對(duì)兩者的關(guān)系進(jìn)行探討。
一、積極建設(shè)數(shù)字化平臺(tái),作為數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的基礎(chǔ)
一方面,搭建數(shù)字信息平臺(tái)是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件檔案管理的工作起點(diǎn)。圍繞電子政務(wù)、電子商務(wù)建設(shè)的要求,我公司緊跟信息技術(shù)和電力工作的新發(fā)展,加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)研發(fā),將數(shù)字檔案室建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分,以“檔案管理系統(tǒng)”納入“信息化應(yīng)用系統(tǒng)”統(tǒng)一籌劃開(kāi)發(fā),多次配合省公司工作調(diào)試模塊設(shè)計(jì),使系統(tǒng)最大限度地貼合檔案工作需求,逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)和電力企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,基本形成了較為完整規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)字化檔案室的建設(shè)中,檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展豐富了檔案管理方式,為各門(mén)類(lèi)檔案數(shù)字資源提供了“充分考慮需求、直觀面向用戶(hù)、集中統(tǒng)一便捷”的信息展示平臺(tái)。
另一方面,搭建數(shù)字信息平臺(tái)是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的落腳點(diǎn)。我公司的檔案信息平臺(tái)雖然是由國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一建立和維護(hù)的,但在在實(shí)際工作中,檔案工作人員結(jié)合檔案管理工作特點(diǎn),圍繞“檔案管理”模塊功能和加強(qiáng)電子文件管理等重點(diǎn)工作,認(rèn)真驗(yàn)證現(xiàn)有系統(tǒng),同時(shí)圍繞信息的前端控制和全程維護(hù),完善文件處理、檢索瀏覽、信息上傳和集中歸檔等多環(huán)節(jié)應(yīng)用提出功能需求,便于國(guó)家電網(wǎng)公司進(jìn)行系統(tǒng)的完善。同時(shí),對(duì)已有的電子文件和數(shù)字化后的檔案,開(kāi)發(fā)檔案掛接、統(tǒng)計(jì)分析、查找利用等功能,實(shí)施了電子數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)的整體掛接和查閱利用,充分發(fā)揮案卷級(jí)、文件級(jí)電子目錄和電子圖像數(shù)據(jù)庫(kù)的作用,實(shí)現(xiàn)了檔案資源的集中管理。根據(jù)信息系統(tǒng)的程度、安全風(fēng)險(xiǎn)等因素,落實(shí)信息管理安全保密措施,保障應(yīng)用系統(tǒng)的安全運(yùn)行,提升了我公司檔案信息化管理的層次與水平。
二、積極構(gòu)建保障體系,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的有序展開(kāi)
首先,領(lǐng)導(dǎo)重視為各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展創(chuàng)造條件。我公司始終由主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,將檔案工作納入到全年工作計(jì)劃當(dāng)中,使檔案工作與企業(yè)各項(xiàng)工作同布置、同落實(shí);每年印發(fā)《檔案工作要點(diǎn)》,召開(kāi)檔案工作會(huì)議,明確檔案工作目標(biāo)和內(nèi)容;積極推行責(zé)任考核制度,將文件材料歸檔工作列入各部門(mén)考核內(nèi)容,形成了檔案工作發(fā)展的有效機(jī)制。在數(shù)字檔案室建設(shè)初期,我公司檔案工作人員專(zhuān)程赴省公司、市檔案局學(xué)習(xí)咨詢(xún),了解紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容、程序與方式,學(xué)習(xí)檔案數(shù)字化工作的有效經(jīng)驗(yàn)與成果利用,確保檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施的科學(xué)高效。在數(shù)字檔案室建設(shè)過(guò)程中,還專(zhuān)門(mén)組織召開(kāi)了檔案數(shù)字化建設(shè)工作研討會(huì),邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家參加,充分聽(tīng)取各方意見(jiàn),全力優(yōu)化檔案數(shù)字化工作。公司還組織專(zhuān)人以數(shù)字化檔案室建設(shè)為主題開(kāi)展課題研究,通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理現(xiàn)狀、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)以及檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐等情況進(jìn)行分析探討,研究思考數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標(biāo)、原則和方法等內(nèi)容,力求檔案管理的理論研究與檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合,為數(shù)字化檔案室建設(shè)奠定了理論基礎(chǔ)。
其次,強(qiáng)化指導(dǎo)監(jiān)督。數(shù)字檔案室建設(shè)涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén),形成工作合力至關(guān)重要。一方面,明確各部門(mén)的工作職責(zé),由辦公室總體牽頭負(fù)責(zé)實(shí)施檔案數(shù)字化全過(guò)程的進(jìn)度與質(zhì)量控制;由信息管理部門(mén)給予數(shù)字化數(shù)據(jù)的系統(tǒng)存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的技術(shù)保障,配合做好數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和運(yùn)行管理。另一方面,作為垂直管理的大型國(guó)有企業(yè),在做好市公司機(jī)關(guān)本部數(shù)字檔案室和電子文件管理工作的同時(shí),積極開(kāi)展對(duì)所屬單位檔案工作的指導(dǎo),與檔案數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)單位簽訂《檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目安全保密協(xié)議》和《保密承諾書(shū)》,明確保密范圍與保密責(zé)任、工作制度和工作流程等要求,并對(duì)各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,確保檔案信息全過(guò)程安全,對(duì)所有檔案進(jìn)行密級(jí)篩查,全面梳理和統(tǒng)計(jì)標(biāo)識(shí)密級(jí)文件,從源頭上區(qū)分檔案數(shù)據(jù)的安全保密層次。
再次,健全制度是完成各項(xiàng)工作的保障。在數(shù)字檔案室建設(shè)之初,企業(yè)就以國(guó)家檔案局、市檔案局有關(guān)電子文件管理的規(guī)定以及全市“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)中關(guān)于國(guó)有企業(yè)全面推進(jìn)電子文件歸檔管理的要求為指導(dǎo),嚴(yán)格參照國(guó)家檔案局技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案信息資源數(shù)字化工作;在數(shù)字檔案室建設(shè)過(guò)程中,按照國(guó)家檔案局和市檔案局的規(guī)定,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),明確發(fā)展方向,確保高效有序地開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)的各項(xiàng)工作。此外,進(jìn)一步維護(hù)數(shù)字檔案室建設(shè)的成果,規(guī)范電子文件管理的制度;形成“信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案的方式”,對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案數(shù)據(jù)提出要求,嚴(yán)格規(guī)定查閱范圍,科學(xué)設(shè)定利用權(quán)限,規(guī)范電子檔案的管理。
三、不斷提升效能,確保數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理持續(xù)發(fā)展
一是強(qiáng)化統(tǒng)籌規(guī)劃。數(shù)字化檔案室因?yàn)樾畔⒂涗浄绞脚c傳遞方式的改變,其工作模式與傳統(tǒng)相比發(fā)生了根本變化。要加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息數(shù)據(jù)庫(kù)為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè),根據(jù)電子文件管理與數(shù)字檔案室建設(shè)的功能要求,進(jìn)一步完善電子文件歸檔管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng);要實(shí)施紙質(zhì)檔案與電子文件的配套管理,將新型檔案數(shù)據(jù)科學(xué)納入檔案管理范疇,實(shí)現(xiàn)檔案鑒定與數(shù)字化同步、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案利用同步,提高信息管理的層次和水平,拓展檔案利用共享渠道。
二是強(qiáng)化技術(shù)保障。要適應(yīng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和多媒體技術(shù)等的發(fā)展,配置滿(mǎn)足數(shù)字檔案海量存儲(chǔ)、查詢(xún)、管理要求的服務(wù)器和光盤(pán)、硬盤(pán)等存儲(chǔ)備份設(shè)備,并實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作從文件收發(fā)、歸檔整理到電子存儲(chǔ)等多環(huán)節(jié)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能,為建設(shè)數(shù)字化檔案室提供良好的運(yùn)行環(huán)境;要遵循統(tǒng)籌開(kāi)發(fā)的建設(shè)原則,將檔案管理與本單位信息化建設(shè)總體格局相結(jié)合,并關(guān)注數(shù)據(jù)系統(tǒng)的特殊性和專(zhuān)業(yè)性,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)分析,對(duì)不同類(lèi)型數(shù)據(jù)進(jìn)行分層保管,努力建設(shè)資源配置合理、使用科學(xué)便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)文檔的實(shí)體生成、管理運(yùn)轉(zhuǎn)、信息利用的一體化。
三是強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。數(shù)字檔案室因檔案信息的記錄方式和傳遞方式發(fā)生改變,其工作模式與傳統(tǒng)工作相比也發(fā)生了顯著變化,對(duì)于檔案工作人員來(lái)說(shuō)也需要積極確立全新的管理觀和服務(wù)觀。要根據(jù)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)的特點(diǎn),提升檔案工作人員對(duì)數(shù)字檔案室的認(rèn)識(shí),根據(jù)檔案工作的客觀規(guī)律和檔案特點(diǎn)進(jìn)行合理組織、計(jì)劃與控制,研究檔案信息化發(fā)展的趨勢(shì),思考完善檔案信息管理的方法;要主動(dòng)緊跟信息發(fā)展步伐,熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能,具備更專(zhuān)業(yè)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和更豐富的信息技術(shù)知識(shí),為科學(xué)開(kāi)展檔案管理提供強(qiáng)有力的智力支撐,不斷提升檔案工作效率。
(作者單位為國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司黃岡供電公司)
參考文獻(xiàn)