導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案局工作要點，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2、加強國有企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導。按照《關于認真做好國有及國有控股企業(yè)檔案工作的通知》，貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，指導相關單位制定〈國有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表〉。

3、加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導。一是繼續(xù)抓好社會主義新農(nóng)村建設檔案工作；二是完成農(nóng)村土地承包經(jīng)營權登記試點檔案工作；三是加強農(nóng)村檔案信息資源共享工作的指導。

4.加強機關檔案信息化建設。加大對機關重要現(xiàn)行文件和相關信息收集利用工作的力度，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，繼續(xù)做好文件級檔案目錄錄入工作；大力推廣使用檔案管理軟件，抓好業(yè)務培訓和指導，推進機關檔案數(shù)字化進程。著力抓好電子文件的收集、歸檔、管理，加強監(jiān)督、檢查和指導，使之逐步規(guī)范化、制度化。

5. 加強重大建設項目檔案工作。全縣各單位要深入貫徹國家、省、市檔案局和發(fā)改委印發(fā)的《重大建設項目檔案工作驗收辦法》和《__省重大建設項目檔案工作管理辦法》?？h檔案局要認真做好我縣內(nèi)省、市、縣重大建設項目檔案的指導、監(jiān)督、檢查和登記工作，對竣工的項目依法開展項目檔案專項驗收工作。各項目主管部門和業(yè)主單位要積極開展并主動接受縣檔案局的指導和監(jiān)督，確保我縣重大建設項目檔案工作順利開展并為今后項目的管理提供好利用服務。

6. 組織開展業(yè)務學習考察活動。加強與兄弟區(qū)(市)縣檔案部門的溝通和交流，有針對性的選擇部分縣市進行學習考察活動，及時掌握全縣檔案工作動態(tài)。

1、進一步完善檔案館“五位一體”功能，使縣檔案館逐步成為全縣愛國主義教育基地，檔案安全保管基地，檔案利用服務中心，政府信息公開中心，電子文件管理中心。

2、做好檔案資料的提供利用工作，及時、全面、準確為社會各界提供利用服務，把服務工作提升到一個新的水平。大力開發(fā)館藏檔案信息資源，利用館藏檔案開展檔案編研工作。

3、加強檔案安全管理工作，牢固樹立“安全第一”的觀念，嚴格落實檔案安全各項制度，開展檔案安全專項檢查，切實落實“八防”措施，確保館藏檔案安全。

4、強化檔案收集，加強檔案資源體系建設。著力于建設內(nèi)容豐富、門類齊全、結構合理、關涉民生的檔案資源體系，整合涉及人民群眾切身利益的包括民營企業(yè)、社區(qū)和新農(nóng)村檔案在內(nèi)的未進館檔案,使大量檔案由分散變集中，便利群眾利用。加強對有利用和參考價值的各種珍貴歷史檔案、名人檔案、地方特色檔案等相關檔案資料的征集，擴大檔案征集領域和途徑收集反映我縣經(jīng)濟和社會歷程與成就的檔案，以及重大活動、重大事件、文化藝術特色檔案，進一步豐富和優(yōu)化檔案資源，加強檔案資源體系建設。

1、加強檔案干部政治思想建設。組織檔案人員認真學習黨的十精神，用理論武裝頭腦，指導實踐，推動工作。堅持完善學習制度，不斷加強理論和業(yè)務知識學習，進一步激發(fā)干部職工的責任感和事業(yè)心，保持昂揚向上的精神狀態(tài)。

篇2

2、制定法治學習計劃，實現(xiàn)領導干部定期學法制度化，將法律法規(guī)的學習研究列入年度創(chuàng)新學習型機關的重要內(nèi)容，列入黨組學習中心組學習的重要內(nèi)容。

3、組織檔案執(zhí)法人員開展學法用法活動。

4、深化普法宣傳活動。制定檔案“六五”普法規(guī)劃。

二、加強體制建設，強化制度保障

5、繼續(xù)推進行政權力網(wǎng)上公開透明運行和監(jiān)督機制。

6、推進依法科學民主決策。對涉及群眾切身利益、涉及經(jīng)濟社會發(fā)展的重大事項，實施重大行政決策公示、專家咨詢論證、合法性論證和集體決定等制度，實現(xiàn)決策權與決策責任的統(tǒng)一。

7、嚴格規(guī)范性文件制定和。嚴格規(guī)范性文件制定程序，進一步提高規(guī)范性文件質量，開展規(guī)范性文件實施情況評估。

三、加強信息審核，推進政務公開

8、依法公開政務信息。豐富公開內(nèi)容，擴大公開范圍，便捷公開形式，放大公開成效。推行政府信息公開責任制、考核評議制度、責任追究制、政府信息公開工作年度報告等制度，確保政府信息公開工作的長效、高效開展。

9、加強市檔案館政務信息公開場所建設。進一步提高市級政府機構應主動公開信息送交工作的質量和齊全率、完整率，同時搞好本館對接收信息的整合、管理工作，為社會大眾提供便捷、高效的政府公開信息服務。

四、扎實開展“陽光行政落實拓展年年”主題活動，完善行政監(jiān)督

10、嚴格貫徹落實行政執(zhí)法責任制。認真執(zhí)行行政執(zhí)法過錯追究、行政執(zhí)法考核評議等工作制度。

11、加強行政執(zhí)法監(jiān)督。定期堅持監(jiān)督執(zhí)法人員的執(zhí)法行為，并主動接受人大法律監(jiān)督、工作監(jiān)督和政協(xié)的民主監(jiān)督，強化社會監(jiān)督和新聞監(jiān)督。

12、進一步加大執(zhí)法公開的力度，建立健全以執(zhí)法人員資格準入和培訓為重點的教育機制，以陽光執(zhí)法為重點的預防機制，以社會評議和問責查究為重點的監(jiān)督機制，以建立執(zhí)法檔案、強化執(zhí)法績效考評為重點的獎懲機制，構建教育、預防、監(jiān)督和獎懲并重的執(zhí)法工作機制。

篇3

檔案工作要點的通知

局屬各單位：

現(xiàn)將《山東黃河河務局檔案工作要點》印發(fā)給你們，請結合本單位實際，認真貫徹執(zhí)行。

附件：山東黃河河務局檔案工作要點

年三月三十日

抄送：黃河水利委員會、山東省檔案局。

山東河務局檔案工作要點

一、繼續(xù)開展《檔案法》及有關法規(guī)、制度的宣傳，進一步增強全體職工的檔案意識，要重視和加強對檔案工作的領導，確保檔案工作的依法開展。

二、按照機關檔案工作規(guī)范，認真做好各門類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保按時按要求完成立卷歸檔工作。

三、各市河務（管理）局要加強對所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導，做到標準統(tǒng)一，案卷質量符合規(guī)范要求。同時加強對聲像檔案、資料的收集、管理。

四、認真做好對達標3-5年的部級檔案管理單位進行復查工作。今年，黃委將繼續(xù)對檔案管理已達標單位進行復查，已經(jīng)復查的單位，要鞏固和保持相應等級的檔案管理水平；沒有復查的單位，要認真做好復查前的準備工作，針對達標考評時提出的問題，制定整改措施，認真組織落實，確保復查順利通過。自1996年以來沒有開展檔案管理升級達標的單位，也要依據(jù)水利部《科技事業(yè)單位檔案管理升級辦法實施細則》的有關要求，做好檔案工作。

篇4

二、考核部門

政府信息公開考核由區(qū)政府信息公開聯(lián)席會議辦公室會同區(qū)信息委、區(qū)監(jiān)委、區(qū)政府法制辦、區(qū)保密局、區(qū)檔案局、區(qū)發(fā)改委等有關部門共同實施。

三、考核對象

各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、工業(yè)區(qū)，區(qū)政府組成部門及其它相關的部門機構。

四、考核內(nèi)容

1、工作機制(10分)。組織機制情況（5分）：分管領導、責任部門落實、工作人員穩(wěn)定，有變動時是否及時上報、公開；工作制度建立健全情況（2分）：是否建立健全工作制度、更新維護制度、監(jiān)督考核制度等；工作責任制落實情況（3分）：“主要領導親自抓，分管領導具體抓，職能部門抓落實”的機制是否落實，工作人員的業(yè)務是否熟練、是否通過聯(lián)席會議辦公室組織的業(yè)務考試。

考核部門：監(jiān)委、信息委

2、公開內(nèi)容及目錄(40分)。主動公開、依申請公開、免于公開的信息是否符合《規(guī)定》和《細則》的要求（政府機構職能和人事信息、管理規(guī)范和發(fā)展計劃、公眾密切相關的重大事項、公共資金使用和監(jiān)督信息、應當公開的其他政府信息），對已公開的信息是否及時進行整合和更新，是否提供重要信息的解讀服務(20分)；主動公開、依申請公開的目錄(紙質和電子)編制是否規(guī)范、符合規(guī)定并及時更新(10分)；公開的信息是否符合保密規(guī)定(10分)。

考核部門：法制辦、監(jiān)委、檔案局、保密局

3、公開方式(10分)。是否多渠道公開政府信息（2分）；政府網(wǎng)站政府信息公開頁面、專欄設置是否醒目、規(guī)范，信息查閱、搜索是否方便、快捷，是否及時更新公開指南（8分）。

考核部門：信息委

4、資料送交(10分)。是否按規(guī)定及時向區(qū)檔案館送交指南、目錄、年報及公開的政府信息。是否按規(guī)定要求使用政府信息公開管理系統(tǒng)軟件。

考核部門：檔案局

5、受理場所及響應程度(時間、程序)(15分)。是否按標準化要求設立集中查詢、受理場所(并委托區(qū)檔案館進行集中查詢、受理)（2分），是否按規(guī)定設立并公開咨詢電話、傳真、電子郵箱（2分）；是否按規(guī)定程序及時受理、答復申請人（4分），是否按要求建立申請?zhí)幚砦臅鏅n制度(2分)；是否存在社會投訴、行政復議、行政訴訟情況，是否辦理收費許可證、有無亂收費情況(5分)。

考核部門：監(jiān)委、法制辦、檔案局、發(fā)改委

6、月報、年報及報備工作(15分)。是否按時上報月度統(tǒng)計表（6分），是否按格式要求及時向社會公開指南、年報(4分)；是否按要求對免于公開信息進行疏理和報備，是否對重大決議、草案的公開進行報備(5分)。

考核部門：信息委、保密局

7、創(chuàng)新工作（加5分）。是否采取便民利民措施，有無工作創(chuàng)新。

考核部門：監(jiān)委、信息委、法制辦、保密局、檔案局、發(fā)改委

五、考核方式

1、考核采用日常檢查與階段考核相結合，各職能部門單獨考核與聯(lián)合檢查相結合的方法。

2、為提高考核效果，擴大考核的影響面，考核組成員除以上6家單位外，還將在重點單位中，隨機抽取若干個單位參與考核。

篇5

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區(qū)檔案局領導協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《20*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

篇6

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區(qū)檔案局領導協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

篇7

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區(qū)檔案局領導協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

篇8

一．領導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區(qū)檔案局領導協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《2004年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

篇9

自擔任***市地稅局婦委會主任以來，張敏在上級領導正確領導下，以科學發(fā)展觀的重要思想為指針，認真學習黨的“十七大”、“十”精神，始終將全心全意為人民服務的宗旨觀念貫穿于日常工作中，通過大力開展工、青、婦工作，為樹立地稅優(yōu)良形象做出了自己應有的貢獻。

    一、關愛兒童，情暖人心

在做好稅收征管本職工作的同時，在上級領導和張敏的努力下，***市地稅局加強了對兒童的關愛工作，把此項工作列入日常工作要點，整體推動關愛兒童工作健康發(fā)展，為我市社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展作出了應有的貢獻。2012年，該局聯(lián)合市婦聯(lián)在市第二小學開展了“愛心暖童心  稅法校園行”活動，通過“愛心媽媽”自愿者與留守兒童結對幫扶，相互溝通，心理梳導，引導兒童建立積極向上人生態(tài)度。同時，利用“地稅大講堂”，舉辦講座授稅知，發(fā)放資料宣稅政，社會面貌看稅收，加強兒童踐行社會責任意識教育，增長兒童社會常識和法紀理念，為宣傳、傳播和開辟新的稅宣渠道，擴大稅法宣傳覆蓋面，將稅法知識帶進千家萬戶，使更多的人關心稅收、支持稅收，進而提高全社會的遵從度和滿意度營造良好稅收環(huán)境。

   二、捐資助學，回報社會

在張敏的倡導下，***市地稅局廣大青年干部職工奉獻愛心、慷慨解囊資助貧困學生，使困難家庭子女受助圓了大學夢和能繼續(xù)在初、高中就學。局長李剛等領導還親自給受助的品學兼優(yōu)貧困生發(fā)放助學金，鼓勵他們要勤奮學習、立志成才、報效祖國。自2006年以來，該局已經(jīng)連續(xù)7年累計資助64人6.3萬元。

   三、開展活動，文化聚力

著力開展豐富多彩的文化活動，豐富干部職工的業(yè)余生活。組織開展了“陽光寶貝 快樂家庭”慶六一聯(lián)歡會，來自全市地稅系統(tǒng)30余名少年兒童和干部職工歡聚一堂，共同慶祝這個屬于小朋友的節(jié)日。聯(lián)歡會上，小朋友即興演講展示了個人才華，親子游戲體現(xiàn)出家庭和諧，看圖猜字演繹著默契共鳴，小朋友的天真爛漫、活潑可愛、機靈睿智渲染著活動現(xiàn)場的每個角落。

四、立足本職，兢兢業(yè)業(yè)

在辦公室張敏主要從事文件收發(fā)、傳閱、收集、整理的檔案管理工作；簽報的傳閱、歸檔及領導交辦其他工作。她在工作中確保了歸檔文件收集齊全、分類準確、處理及時、處理簽上有閱示有結果；建立了檔案借閱登記和利用效果登記，充分發(fā)揮了檔案對工作的輔助、促進作用。參加了襄樊市檔案局組織的“襄樊市檔案學術研討會”，參賽論文被評為優(yōu)秀獎。她本人也先后被省檔案局授予“檔案工作突出貢獻獎”、被襄陽市地稅局評為“檔案工作先進工作者”。

篇10

在現(xiàn)代信息技術發(fā)展迅猛的形勢下，數(shù)字檔案室作為政府機關、企事業(yè)單位在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術對檔案信息進行采集、整理、存儲和管理，并通過網(wǎng)絡提供利用服務的檔案信息集成管理平臺，發(fā)揮著不容忽視的作用。對于電力企業(yè)來說，在企業(yè)的運營和管理過程中，形成了大量的電子文件，成為數(shù)字檔案室重要的工作對象和建設內(nèi)容。筆者結合所在的企業(yè)數(shù)字檔案室建設和電子文件管理情況，對兩者的關系進行探討。

一、積極建設數(shù)字化平臺，作為數(shù)字檔案室建設和電子文件管理的基礎

一方面，搭建數(shù)字信息平臺是數(shù)字檔案室建設和電子文件檔案管理的工作起點。圍繞電子政務、電子商務建設的要求，我公司緊跟信息技術和電力工作的新發(fā)展，加強檔案信息系統(tǒng)研發(fā)，將數(shù)字檔案室建設作為企業(yè)信息化建設的有機組成部分，以“檔案管理系統(tǒng)”納入“信息化應用系統(tǒng)”統(tǒng)一籌劃開發(fā)，多次配合省公司工作調(diào)試模塊設計，使系統(tǒng)最大限度地貼合檔案工作需求，逐步實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)和電力企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的集成，基本形成了較為完整規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫。在數(shù)字化檔案室的建設中，檔案管理信息化和網(wǎng)絡化的發(fā)展豐富了檔案管理方式，為各門類檔案數(shù)字資源提供了“充分考慮需求、直觀面向用戶、集中統(tǒng)一便捷”的信息展示平臺。

另一方面，搭建數(shù)字信息平臺是數(shù)字檔案室建設和電子文件管理的落腳點。我公司的檔案信息平臺雖然是由國網(wǎng)公司統(tǒng)一建立和維護的，但在在實際工作中，檔案工作人員結合檔案管理工作特點，圍繞“檔案管理”模塊功能和加強電子文件管理等重點工作，認真驗證現(xiàn)有系統(tǒng)，同時圍繞信息的前端控制和全程維護，完善文件處理、檢索瀏覽、信息上傳和集中歸檔等多環(huán)節(jié)應用提出功能需求，便于國家電網(wǎng)公司進行系統(tǒng)的完善。同時，對已有的電子文件和數(shù)字化后的檔案，開發(fā)檔案掛接、統(tǒng)計分析、查找利用等功能，實施了電子數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)的整體掛接和查閱利用，充分發(fā)揮案卷級、文件級電子目錄和電子圖像數(shù)據(jù)庫的作用，實現(xiàn)了檔案資源的集中管理。根據(jù)信息系統(tǒng)的程度、安全風險等因素，落實信息管理安全保密措施，保障應用系統(tǒng)的安全運行，提升了我公司檔案信息化管理的層次與水平。

二、積極構建保障體系，推進數(shù)字檔案室建設和電子文件管理的有序展開

首先，領導重視為各項工作的有序開展創(chuàng)造條件。我公司始終由主要領導分管檔案工作，將檔案工作納入到全年工作計劃當中，使檔案工作與企業(yè)各項工作同布置、同落實；每年印發(fā)《檔案工作要點》，召開檔案工作會議，明確檔案工作目標和內(nèi)容；積極推行責任考核制度，將文件材料歸檔工作列入各部門考核內(nèi)容，形成了檔案工作發(fā)展的有效機制。在數(shù)字檔案室建設初期，我公司檔案工作人員專程赴省公司、市檔案局學習咨詢，了解紙質檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容、程序與方式，學習檔案數(shù)字化工作的有效經(jīng)驗與成果利用，確保檔案數(shù)字化加工項目實施的科學高效。在數(shù)字檔案室建設過程中，還專門組織召開了檔案數(shù)字化建設工作研討會，邀請上級業(yè)務主管部門、市檔案局業(yè)務指導處等單位的領導和專家參加，充分聽取各方意見，全力優(yōu)化檔案數(shù)字化工作。公司還組織專人以數(shù)字化檔案室建設為主題開展課題研究，通過對傳統(tǒng)檔案的管理現(xiàn)狀、檔案信息系統(tǒng)建設以及檔案數(shù)字化建設實踐等情況進行分析探討，研究思考數(shù)字化檔案室建設的目標、原則和方法等內(nèi)容，力求檔案管理的理論研究與檔案工作的長遠發(fā)展相結合，為數(shù)字化檔案室建設奠定了理論基礎。

其次，強化指導監(jiān)督。數(shù)字檔案室建設涉及企業(yè)多個部門，形成工作合力至關重要。一方面，明確各部門的工作職責，由辦公室總體牽頭負責實施檔案數(shù)字化全過程的進度與質量控制；由信息管理部門給予數(shù)字化數(shù)據(jù)的系統(tǒng)存儲與數(shù)據(jù)庫建設的技術保障，配合做好數(shù)據(jù)庫的維護和運行管理。另一方面，作為垂直管理的大型國有企業(yè)，在做好市公司機關本部數(shù)字檔案室和電子文件管理工作的同時，積極開展對所屬單位檔案工作的指導，與檔案數(shù)字化項目服務單位簽訂《檔案數(shù)字化建設項目安全保密協(xié)議》和《保密承諾書》，明確保密范圍與保密責任、工作制度和工作流程等要求，并對各工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，確保檔案信息全過程安全，對所有檔案進行密級篩查，全面梳理和統(tǒng)計標識密級文件，從源頭上區(qū)分檔案數(shù)據(jù)的安全保密層次。

再次，健全制度是完成各項工作的保障。在數(shù)字檔案室建設之初，企業(yè)就以國家檔案局、市檔案局有關電子文件管理的規(guī)定以及全市“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標中關于國有企業(yè)全面推進電子文件歸檔管理的要求為指導，嚴格參照國家檔案局技術規(guī)范和相關標準，規(guī)范檔案信息資源數(shù)字化工作；在數(shù)字檔案室建設過程中，按照國家檔案局和市檔案局的規(guī)定，統(tǒng)一工作標準，明確發(fā)展方向，確保高效有序地開展數(shù)字檔案室建設的各項工作。此外，進一步維護數(shù)字檔案室建設的成果，規(guī)范電子文件管理的制度；形成“信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案的方式”，對信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案數(shù)據(jù)提出要求，嚴格規(guī)定查閱范圍，科學設定利用權限，規(guī)范電子檔案的管理。

三、不斷提升效能，確保數(shù)字檔案室建設和電子文件管理持續(xù)發(fā)展

一是強化統(tǒng)籌規(guī)劃。數(shù)字化檔案室因為信息記錄方式與傳遞方式的改變，其工作模式與傳統(tǒng)相比發(fā)生了根本變化。要加強以計算機網(wǎng)絡設備和信息數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎建設，根據(jù)電子文件管理與數(shù)字檔案室建設的功能要求，進一步完善電子文件歸檔管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；要實施紙質檔案與電子文件的配套管理，將新型檔案數(shù)據(jù)科學納入檔案管理范疇，實現(xiàn)檔案鑒定與數(shù)字化同步、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案利用同步，提高信息管理的層次和水平，拓展檔案利用共享渠道。

二是強化技術保障。要適應辦公自動化系統(tǒng)和多媒體技術等的發(fā)展，配置滿足數(shù)字檔案海量存儲、查詢、管理要求的服務器和光盤、硬盤等存儲備份設備，并實現(xiàn)機關檔案工作從文件收發(fā)、歸檔整理到電子存儲等多環(huán)節(jié)檔案數(shù)據(jù)轉換的功能，為建設數(shù)字化檔案室提供良好的運行環(huán)境；要遵循統(tǒng)籌開發(fā)的建設原則，將檔案管理與本單位信息化建設總體格局相結合，并關注數(shù)據(jù)系統(tǒng)的特殊性和專業(yè)性，加強檔案數(shù)據(jù)分析，對不同類型數(shù)據(jù)進行分層保管，努力建設資源配置合理、使用科學便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)文檔的實體生成、管理運轉、信息利用的一體化。

三是強化學習培訓。數(shù)字檔案室因檔案信息的記錄方式和傳遞方式發(fā)生改變，其工作模式與傳統(tǒng)工作相比也發(fā)生了顯著變化，對于檔案工作人員來說也需要積極確立全新的管理觀和服務觀。要根據(jù)新時期檔案業(yè)務的特點，提升檔案工作人員對數(shù)字檔案室的認識，根據(jù)檔案工作的客觀規(guī)律和檔案特點進行合理組織、計劃與控制，研究檔案信息化發(fā)展的趨勢，思考完善檔案信息管理的方法；要主動緊跟信息發(fā)展步伐，熟練掌握計算機操作技能，具備更專業(yè)的檔案業(yè)務知識和更豐富的信息技術知識，為科學開展檔案管理提供強有力的智力支撐，不斷提升檔案工作效率。

（作者單位為國網(wǎng)湖北省電力公司黃岡供電公司）

參考文獻