導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇檔案培訓(xùn)總結(jié)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從2011年3月1日來總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程，隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作）。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面：

1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改；

2、姓名隨意更改，多用同音字；

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范；

4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料（普遍沒有歸檔）；

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；

6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件；

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對(duì)以上存在的問題我們是怎么解決的？

①、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對(duì)參加過培訓(xùn)，受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識(shí)。

③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢？因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時(shí)間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；

篇2

中圖分類號(hào)：F323.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674—0432（2012）—08—0006—1

1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案是農(nóng)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施管理的真實(shí)載體和歷史記錄，科學(xué)、規(guī)范、齊全的檔案資料對(duì)于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施、保證項(xiàng)目順利驗(yàn)收、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案的管理工作。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力度，成立檔案管理小組，確定一名副主任直接負(fù)責(zé)檔案的管理工作，確定一名項(xiàng)目管理人員專門負(fù)責(zé)收集日常項(xiàng)目檔案資料，確定一名專門檔案管理人員對(duì)所收集的所有檔案進(jìn)行分類、歸檔、管理等日常工作。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，配備檔案管理所需要的鐵皮柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案歸檔設(shè)施。三是建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。

2 采取有利措施，做好檔案資料的日常收集

檔案齊全是檔案管理的最基本工作，在日常工作中，我們要明確責(zé)任，責(zé)任到人，狠抓各類檔案資料的收集整理工作。對(duì)于文書檔案，要建立嚴(yán)格的收發(fā)文登記制度、由專人負(fù)責(zé)傳閱工作，做到收文不丟不壓，發(fā)文不缺不少。對(duì)于項(xiàng)目檔案，按照項(xiàng)目的前期工作、規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目工程的移交管護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，由負(fù)責(zé)收集檔案資料的項(xiàng)目人員進(jìn)行歸類收集，做到應(yīng)收盡收，資料齊全完備。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)人員在收集整理后定期入檔。

3 確定農(nóng)業(yè)開發(fā)歸檔資料的內(nèi)容，制定合理的分類標(biāo)準(zhǔn)

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)開發(fā)檔案應(yīng)分文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等三個(gè)一級(jí)類目，在一級(jí)類目下還應(yīng)設(shè)若干二級(jí)類目及三級(jí)類目。

文書檔案分為指導(dǎo)類和綜合類。指導(dǎo)類應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)講話，上級(jí)來文，有關(guān)管理規(guī)定、辦法，會(huì)議材料，上機(jī)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的項(xiàng)目規(guī)劃，實(shí)施計(jì)劃等。綜合類應(yīng)包括本單位工作總結(jié)，典型材料，統(tǒng)計(jì)資料及簡報(bào)等。

科技檔案應(yīng)分土地治理項(xiàng)目類和產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目類兩類，并按照形成時(shí)間、項(xiàng)目建設(shè)二條線整理。

土地治理項(xiàng)目類檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目前期形成的文件，項(xiàng)目請(qǐng)示，包括項(xiàng)目建議書（申報(bào)書），擴(kuò)初設(shè)計(jì)及其審定意見，項(xiàng)目批復(fù)文件（復(fù)印件），項(xiàng)目區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì)等；項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的文件，包括工程施工記錄，項(xiàng)目變更請(qǐng)示及其變更設(shè)計(jì)、項(xiàng)目變更批復(fù)，工程招投標(biāo)文件，工程建設(shè)承包合同，機(jī)井卡片、造林密度、成活率調(diào)查卡片，中低產(chǎn)田方田卡片等；項(xiàng)目完成后形成的文件，包括項(xiàng)目完工驗(yàn)收單，工程竣工預(yù)決算表，項(xiàng)目區(qū)建設(shè)工作總結(jié)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收請(qǐng)示，項(xiàng)目竣工報(bào)告，項(xiàng)目資金審計(jì)報(bào)告，有關(guān)工程建設(shè)的圖片資料、錄像、照片，工程建后的管護(hù)制度，工程移交資料等；土地治理項(xiàng)目科技檔案，包括項(xiàng)目申報(bào)材料，項(xiàng)目合同書，相關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù)文件等，科技項(xiàng)目培訓(xùn)的要有培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)會(huì)議通知，培訓(xùn)資料，培訓(xùn)人員簽到表，培訓(xùn)記錄（講課內(nèi)容，授課人員，授課人員的資質(zhì)證明，培訓(xùn)對(duì)象），培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，有關(guān)圖像照片等。

產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目類檔案的內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目請(qǐng)示，有償資金財(cái)政承諾，產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目建議書，項(xiàng)目前期立項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告，項(xiàng)目批復(fù)（復(fù)印件），項(xiàng)目建設(shè)變更請(qǐng)示及變更設(shè)計(jì)，項(xiàng)目變更批復(fù)，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，工程招投標(biāo)文件，工程建設(shè)承包合同，項(xiàng)目設(shè)備采購合同，項(xiàng)目建設(shè)工作總結(jié)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收請(qǐng)示，項(xiàng)目竣工報(bào)告，項(xiàng)目資金審計(jì)報(bào)告，有關(guān)工程建設(shè)的圖片資料、錄像、照片等。產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目科技培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)會(huì)議通知，培訓(xùn)資料，培訓(xùn)人員簽到表，培訓(xùn)記錄（講課內(nèi)容，授課人員，授課人員的資質(zhì)證明，培訓(xùn)對(duì)象），培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，有關(guān)圖像照片等。

4 提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓歸檔資料的管理

篇3

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類，并裝訂成冊。

二、檔案分類及內(nèi)容：

1、上級(jí)文件：上級(jí)衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

2、計(jì)劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會(huì)議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。

4、投訴舉報(bào)：群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓(xùn)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

篇4

培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作是培訓(xùn)中心教育的一個(gè)重要部分，建立健全的培訓(xùn)檔案，既是培訓(xùn)中心規(guī)范培訓(xùn)教育工作的有力保障，又是培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)工作重視程度的具體體現(xiàn)，同時(shí)，也有利于培訓(xùn)教師不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域，閱讀收集教學(xué)參考資料，并根據(jù)需要選取合適的材料用于培訓(xùn)教學(xué)中，更有利于全面開展培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作。

一、 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容

培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的內(nèi)容非常之多、之廣，主要包括以下幾方面：

1． 上級(jí)部門及培訓(xùn)中心有關(guān)培訓(xùn)的文件。如：《培訓(xùn)教學(xué)管理規(guī)章制度》。

2． 培訓(xùn)教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)課本、及相應(yīng)的培訓(xùn)教學(xué)參考書。

3． 培訓(xùn)專業(yè)用書，如培訓(xùn)理論等教學(xué)理論書籍；培訓(xùn)詞典、等工具書。

4． 培訓(xùn)中心有關(guān)培訓(xùn)的各項(xiàng)規(guī)章制度和培訓(xùn)工作計(jì)劃。培訓(xùn)法規(guī)包括《培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作條例》。

5． 常年培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)教案和教學(xué)筆記，培訓(xùn)成績質(zhì)量分析匯總表等。

6.培訓(xùn)工作檔案，包括：培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員登記表、考勤表、考試成績登記表、培訓(xùn)班組織管理工作質(zhì)量評(píng)價(jià)表、培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、試題、考卷等等。

7.培訓(xùn)教學(xué)相關(guān)報(bào)刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料。

8.培訓(xùn)中心培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組、培訓(xùn)組及其各有關(guān)部門的工作職責(zé)和要求。

9.其它，如培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)場地改善和維修、培訓(xùn)中心設(shè)施配置、學(xué)期培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的開支、培訓(xùn)教師的待遇等。

二、 培訓(xùn)檔案的整理和分類

由于培訓(xùn)中心在培訓(xùn)過程中所收集的材料內(nèi)容廣、教材大、數(shù)量大，加上各個(gè)培訓(xùn)中心的實(shí)際情況不同，因此，必須根據(jù)培訓(xùn)中心與教學(xué)的實(shí)際需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在培訓(xùn)教育工作中提供查閱和迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門的檢查、參觀。根據(jù)我們培訓(xùn)中心的實(shí)際情況和教師教學(xué)需要，我們培訓(xùn)管理部是從以下幾方面進(jìn)行整理和分類的。

1． 按培訓(xùn)批次分，以2007年為例，培訓(xùn)中心共進(jìn)行了各種形式的培訓(xùn)班20多期，我們就以每一期為單元進(jìn)行整理。

2． 按資料內(nèi)容分，每一期培訓(xùn)班的檔案按內(nèi)容又分成三類，第一類是該期培訓(xùn)班基礎(chǔ)資料，包括：培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員登記表、考勤表、考試成績登記表、培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃等；第二類是培訓(xùn)班組織管理工作質(zhì)量評(píng)價(jià)表；第三類是培訓(xùn)班學(xué)員登記表。

3． 按實(shí)際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要對(duì)經(jīng)常要使用或較有參考價(jià)值、可重復(fù)使用的資料進(jìn)行單獨(dú)組卷。如培訓(xùn)班教學(xué)計(jì)劃、培訓(xùn)班總結(jié)表，教師的教案及教學(xué)記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網(wǎng)絡(luò)資料、照片等。

4． 按上級(jí)部門的要求來分，如：《培訓(xùn)教學(xué)管理規(guī)章制度》中的教學(xué)檔案管理規(guī)定一項(xiàng)中所要求的進(jìn)行搜集、分類、整理。

三、 建立培訓(xùn)檔案應(yīng)注意的問題

1． 培訓(xùn)中心培訓(xùn)教育是培訓(xùn)中心教育工作的一個(gè)重要部分，牽涉的內(nèi)容廣、影響的面大，因此，做好培訓(xùn)檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作。在收集、整理建檔的過程中，我們要堅(jiān)持長期性、整體性、有序性、創(chuàng)造性的原則。

2．檔案建立后，需加強(qiáng)管理，最好建立檔案廚，將資料分類放置檔案盒子內(nèi)，記錄所存檔案的類別、目錄及時(shí)間。

3． 合理使用并及時(shí)更新或充實(shí)內(nèi)容。對(duì)有時(shí)限的或不再適合當(dāng)前教學(xué)形式的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)裝訂成冊，歸案入檔案（加編號(hào)），以便日后檢查或其他用途備用。而對(duì)那些理論性知識(shí)或政策法規(guī)、計(jì)劃要注意當(dāng)前教育動(dòng)態(tài)和形式變化結(jié)合本培訓(xùn)中心的工作特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整，以便能更好的指導(dǎo)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作，以適應(yīng)新的培訓(xùn)教學(xué)要求。

4． 保存檔案要規(guī)范，材料要完整。通常培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的目錄等要依照“檔案法”要求，規(guī)范、清晰、可避免不必要的重復(fù)。也有利于查找和收集，整理。

四、 建立培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的意義

1． 使培訓(xùn)中心培訓(xùn)教學(xué)工作正常化、規(guī)范地開展，有利于宏觀調(diào)空培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作。

2． 培訓(xùn)檔案的建立把培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思想、培訓(xùn)教師的工作情況以書面形式體現(xiàn)出來了，同時(shí)也推動(dòng)了培訓(xùn)中心培訓(xùn)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了培訓(xùn)教師能力，也為培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)教師的考核提供了依據(jù)。

3． 有利于培訓(xùn)教師將零散的材料系統(tǒng)化、將實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)理論化，同時(shí)隨著檔案內(nèi)容的增加，也豐富了培訓(xùn)教師的知識(shí)，為開展培訓(xùn)教科研活動(dòng)指明方向，并提供大量的經(jīng)驗(yàn)資料。

4． 有利于促進(jìn)培訓(xùn)中心開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，檔案的建立可促使各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)長期、規(guī)范地開展下去，從而一方面不斷豐富培訓(xùn)中心培訓(xùn)活動(dòng)，另一方面也有利于培訓(xùn)教師組織開展各種教育教學(xué)活動(dòng)。

五、 運(yùn)用培訓(xùn)檔案應(yīng)注意的問題

1． 要及時(shí)、經(jīng)常性地把收集、整理的材料進(jìn)行科學(xué)分析，并建成檔案，運(yùn)用時(shí)要結(jié)合教學(xué)，以參考為主，以推動(dòng)為目標(biāo)。

2． 要以檔案為準(zhǔn)繩，規(guī)范培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作，全面深入地推動(dòng)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作的開展。

3． 要把培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作檔案作為指導(dǎo)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作、督促培訓(xùn)教師不斷提高業(yè)務(wù)能力的指揮棒，不要把它做一種擺設(shè)或作為應(yīng)付上級(jí)部門檢查的內(nèi)容。

4．要注意培訓(xùn)檔案的保密性，對(duì)涉及個(gè)人資料或不宜外泄的信息在運(yùn)用中一定要?jiǎng)澏ㄊ褂梅秶?，防止引起?fù)面效應(yīng)。

篇5

1.基層單位檔案室工作記錄短缺的三種狀況

1.1檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺

基層單位檔案室工作，沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。

1.2檔案交接手續(xù)短缺

這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。

1.3檔案室日常管理工作記錄短缺

檔案室日常管理工作包括“八防”工作、基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。

鑒于上述基層單位檔案室工作，記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任，直接影響了對(duì)檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒有檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)就沒有給檔案工作留有必要的時(shí)間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄?？己藭r(shí)就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。

2.造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

2.1思想不重視，檔案意識(shí)淡薄

基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案室工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟失檔案不少檔案，不損壞檔案，檢查時(shí)不出問題就行，檔案工作不納入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，主管領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案和宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動(dòng)沒有辦交接手續(xù)。所以造成出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2.2檔案員兼職太多，變換頻繁

基層單位檔案員兼職過多，沒有時(shí)間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

2.3檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善

檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動(dòng)，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

2.4檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制

有些基層檔案員沒有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識(shí)仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

3.解決的方法

3.1規(guī)范基層單位檔案室工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理

檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案室工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，基層檔案單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)，要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對(duì)檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

3.2建立基層單位檔案工作記錄制度

制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報(bào)送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實(shí)記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補(bǔ)充的記錄?，F(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報(bào)送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作，當(dāng)時(shí)形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對(duì)不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計(jì)劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。

3.3基層單位報(bào)送檔案工作記錄渠道暢通

現(xiàn)階段可以申請(qǐng)專用的大容量電子郵箱，供基層單位報(bào)送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動(dòng)保存到檔案行政管理部門。

3.4及時(shí)組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)

本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺(tái)后，檔案行政管理部門對(duì)本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時(shí)組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。

3.5加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變觀念

篇6

1、檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對(duì)基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30%的基層單位檔案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80%的人沒有制訂正式的全年檔案工作計(jì)劃，95%的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報(bào)告作為檔案工作年底總結(jié)。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計(jì)，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20%基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時(shí)給對(duì)方寫張收條留給對(duì)方；50%檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個(gè)總數(shù)記錄；30%檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?；鶎訂挝粰n案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15%的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10%的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50%的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會(huì)議學(xué)習(xí)、組織檔案知識(shí)答題、檔案知識(shí)競賽的形式進(jìn)行，也可以通過展覽、展示的形式進(jìn)行，還可以通過舉辦各種專項(xiàng)活動(dòng)的形式進(jìn)行?；鶎訂挝婚_展檔案宣傳工作時(shí)，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85%在黨委會(huì)議或機(jī)關(guān)全體會(huì)議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95%會(huì)議記錄上有記載，98%沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40%組織過檔案知識(shí)競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20%舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90%文字記錄，但全部沒有聲像記錄。

二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

1、思想不重視，檔案意識(shí)淡薄?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時(shí)不出問題就行，檔案工作不計(jì)入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，機(jī)關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動(dòng)沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2、檔案員兼職太多，變換頻繁?；鶎訂挝粰n案員兼職過多，沒有時(shí)間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動(dòng)，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識(shí)仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

三、解決的方法

1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對(duì)檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

篇7

在十六字精神的鼓舞下，我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。

一、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。

年初，參加了為期4天的檔案員培訓(xùn)，課上我認(rèn)真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成，我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時(shí)7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面

三、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南，政治思想取得新突破

篇8

病例檔案中的數(shù)據(jù)、資料和記錄對(duì)于醫(yī)院的科研、教育、診療、護(hù)理等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行尤為關(guān)鍵，一旦發(fā)生遺失則會(huì)給醫(yī)院的臨床試驗(yàn)、事故分析、醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等工作帶來較大困難，同時(shí)隨著改革的不斷進(jìn)行、患者及其家屬維權(quán)意識(shí)的不斷增強(qiáng)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的競爭日益激烈，提高病例檔案的管理水平也成為了醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容[1]。本文具體分析了我院檔案管理中的常見問題及其產(chǎn)生的原因，并提出了針對(duì)性的改進(jìn)措施，旨在提升我院的病例檔案管理水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)具體綜述如下。

1 病例檔案管理中存在的問題及產(chǎn)生原因

我院在近年來的醫(yī)療配套基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善、醫(yī)療水平不斷提升，然而病例檔案的管理中仍存在以下問題，現(xiàn)將具體的問題及產(chǎn)生原因作如下歸納[2]。

1.1 檔案積壓

（1）具體表現(xiàn)：病例檔案缺乏有效的利用，相關(guān)記錄、數(shù)據(jù)和資料歸檔后直接被捆綁置于相應(yīng)的分類庫中而長時(shí)間擱置形成死檔案，調(diào)取非常困難。

（2）原因：管理手段相對(duì)滯后、未能建立電子檔案并實(shí)現(xiàn)信息化管理、缺乏信息搜索平臺(tái)，人工操作導(dǎo)致工作效率低下，資料調(diào)取過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，因此病例檔案的利用率極低，這也在一定程度上限制了醫(yī)療服務(wù)水平的進(jìn)一步提升。

1.2 缺乏專業(yè)管理

（1）具體表現(xiàn)：管理人員不能勝任檔案管理中的相關(guān)工作，如資料收集不全、難以準(zhǔn)確分類、無法按照規(guī)定編號(hào)等。

（2）原因：缺乏專業(yè)的管理人才、缺乏對(duì)于相關(guān)管理人員進(jìn)行有效的上崗培訓(xùn)。

1.3 檔案記錄不規(guī)范

（1）具體表現(xiàn)：部分檔案記錄的內(nèi)容缺失、過程簡略、漏填事項(xiàng)，使檔案的可信度、真實(shí)性降低；部分診斷記錄中的癥狀記錄不全、判斷依據(jù)片面、邏輯不清、語句不通；部分記錄難以辨識(shí)、涂改較多、字跡模糊、顏色不一、補(bǔ)記現(xiàn)象普遍，難以確保記錄的同步性；部分文件未嚴(yán)格按照規(guī)定書寫，漏簽時(shí)間、名字情況較多。

（2）原因：一方面是由于記錄者的態(tài)度不夠認(rèn)真、專業(yè)知識(shí)水平有限，另一方面和缺乏有效的管理、審計(jì)體系有關(guān)。

1.4 檔案損壞和遺失

（1）具體表現(xiàn)：部分檔案由于存放時(shí)間較長、存放環(huán)境較差，常常容易出現(xiàn)腐蝕、霉?fàn)€、蟲蛀損壞等情況，導(dǎo)致無法使用；而部分資料則在調(diào)取后由于各種原因未能歸檔保存而造成檔案的遺失。

（2）原因：檔案室缺乏溫濕度調(diào)節(jié)裝置、定期清潔消毒，因此使?jié)穸冗^大滋生細(xì)菌、真菌和蛀蟲；由于缺乏專門的病例檔案調(diào)閱登記、歸檔管理制度，因此無法記錄調(diào)檔人的信息并完成及時(shí)歸檔，造成部分資料遺失。

2 如何提升病例檔案的管理水平

上文已經(jīng)對(duì)我院病例檔案管理中出現(xiàn)的相關(guān)問題及其產(chǎn)生原因進(jìn)行了較為全面的歸納和分析，本部分特針對(duì)以上問題的產(chǎn)生原因提出了相關(guān)的改進(jìn)建議。

2.1 建立電子檔案和信息搜索平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)病例檔案的充分利用

將相關(guān)資料和檔案進(jìn)行編號(hào)后輸入電子表格中建立電子檔案，建立信息化管理體系并搭建信息搜索操作平臺(tái)，使調(diào)檔人通過搜索編號(hào)即可獲取檔案的具體內(nèi)容、存放位置，從而提高了資料調(diào)取的效率，如用C表示腫瘤患者，T表示治療方案，具體日期當(dāng)天的治療記錄，通過這種搜索、調(diào)檔方式可簡化調(diào)檔流程、提高醫(yī)師調(diào)檔的積極性和檔案的利用率，從而使醫(yī)院的科研實(shí)驗(yàn)得到更多的數(shù)據(jù)支持，給臨床的治療和護(hù)理提供更多的參考經(jīng)驗(yàn)[3]。

2.2 專人管理、專業(yè)培訓(xùn)

加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)療實(shí)習(xí)人員的檔案管理培訓(xùn)和專業(yè)人才儲(chǔ)備，并規(guī)定由專人負(fù)責(zé)醫(yī)院病例檔案的管理任務(wù)，在上崗前應(yīng)對(duì)管理人進(jìn)行較為系統(tǒng)的培訓(xùn)，內(nèi)容包括病例檔案管理的重要性、病例檔案管理的主要任務(wù)和內(nèi)容、病例檔案管理人員的職責(zé)、管理人員的職業(yè)技能（如資料的收集、分類、編號(hào)和保存等專業(yè)培訓(xùn)），并在通過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)考核的情況下方能上崗管理，而管理人員還應(yīng)接受1年/次的定期的考核。

2.3 建立檔案記錄和審計(jì)制度、加強(qiáng)醫(yī)療人員的職業(yè)培訓(xùn)

（1） 醫(yī)療人員的工作態(tài)度不夠認(rèn)真、專業(yè)知識(shí)掌握水平有限是造成記錄不規(guī)范情況的重要原因，在管理層面上應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療人員的職業(yè)培訓(xùn)（包括職業(yè)道德和專業(yè)知識(shí)兩個(gè)方面），通過職業(yè)道德培訓(xùn)，可促使醫(yī)療人員了解醫(yī)療職業(yè)的崇高性和重要性，從而起到端正的工作態(tài)度的效果，可有效避免漏寫、簡寫、記錄失誤；而通過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，則能促使診斷醫(yī)師對(duì)于患者的癥狀、病史等資料進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)，并找到可靠的判斷依據(jù)，使病例記錄具有可追溯性和可靠性[4]。

（2） 另一方面，由于缺乏統(tǒng)一的記錄標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)監(jiān)管，也使得不規(guī)范的記錄情況頻頻發(fā)生，將醫(yī)院診斷報(bào)告、治療方案、護(hù)理計(jì)劃等的具體記錄格式（如診斷記錄中要求必須記錄患者的病史、癥狀、檢查結(jié)果、確診依據(jù)等）、記錄要素（日期、記錄人）、書寫要求（及時(shí)性、有效性、真實(shí)性、同步性等）均作明確的規(guī)定并建立病例檔案記錄標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，并由護(hù)士長、院長、主任醫(yī)師等組成審計(jì)小組1月/次按照規(guī)程中的要求對(duì)記錄進(jìn)行審計(jì)、檢查、修正，可明顯提升記錄的規(guī)范性[5]。

2.4 檔案室良好環(huán)境的保持

在檔案室中增加通風(fēng)裝置并進(jìn)行溫濕度監(jiān)控，控制檔案室的濕度在30%～60%、溫度在18℃～25℃間，在此溫濕度條件下則不容易使紙質(zhì)檔案受潮、霉變；另外也應(yīng)對(duì)檔案室進(jìn)行周期性的清潔和消毒以避免細(xì)菌滋生，清潔劑主要為純化水，而消毒劑則為75%的乙醇，周期清潔和消毒可保證檔案室相對(duì)的無菌環(huán)境和檔案不受破壞[6]。

2.5 建立檔案調(diào)取登記、歸檔制度

為避免檔案遺失情況的發(fā)生，通過記錄調(diào)取檔案的信息（檔案類型、借閱用途、調(diào)檔日期）、調(diào)檔人的信息（科室、姓名），規(guī)定歸檔日期在3天以內(nèi)等措施，能夠明確借閱人信息和歸還時(shí)間，這樣可以有效的控制檔案遺失情況的出現(xiàn)。

3 總結(jié)

在實(shí)際的醫(yī)院檔案管理過程中，檔案積壓（檔案利用率低下）、缺乏專人管理、記錄過程不夠規(guī)范、檔案損壞和遺失等情況較為常見，而通過建立電子檔案和信息搜索平臺(tái)、建立專人管理和上崗培訓(xùn)制度、建立檔案記錄和審計(jì)制度、加強(qiáng)醫(yī)療人員的職業(yè)培訓(xùn)、建立檔案調(diào)取登記、歸檔制度、檔案室溫濕度監(jiān)控及定期清潔消毒制度等管理措施，能夠有效提升我院對(duì)于病例檔案的管理水平，值得實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋俊超.優(yōu)化醫(yī)院病歷檔案管理的措施分析[J].中國保健營養(yǎng)（上旬刊），2013，23（5）：2689-2689.

[2]張海燕.淺議新時(shí)期醫(yī)院病案管理如何進(jìn)行深化改革[J].中國保健營養(yǎng)（上旬刊），2013，23（2）：918.

[3]達(dá)靜云.淺談醫(yī)院的檔案管理工作[J].甘肅醫(yī)藥，2012，31（10）：783-784

篇9

隨著我市家具產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，家具產(chǎn)業(yè)的人才需求已呈現(xiàn)多元化，當(dāng)前許多企業(yè)為加強(qiáng)內(nèi)部行政管理，都設(shè)置了諸如文員之類的崗位，由于各種原因，此類崗位的人員素質(zhì)良莠不齊，有的人適應(yīng)不了企業(yè)發(fā)展需求，迅速的提升他們勝任本職工作的能力，就成為當(dāng)務(wù)之急，通過專業(yè)辦班培訓(xùn)，是一條最快捷有效的途徑。

二、培訓(xùn)目標(biāo)

區(qū)家具協(xié)會(huì)與贛州格致文化傳播有限公司經(jīng)協(xié)商調(diào)研，達(dá)成共識(shí)，決定共同舉辦第一屆全市家具企業(yè)高級(jí)助理培訓(xùn)班，通過辦班培訓(xùn)，使學(xué)員切實(shí)提高文秘禮儀、公文寫作、新聞報(bào)道等素質(zhì)，能為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

1、掌握文職人員禮儀，提高社交能力。

2、學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化，提高文化素養(yǎng)和人格魅力。

3、掌握公文寫作知識(shí)，熟練寫作技巧和常識(shí)。

4、提高新聞寫作能力，能夠?qū)懽鞲黝愋侣剤?bào)道稿件。

5、初步掌握企業(yè)營銷策劃知識(shí)，提高宏觀分析能力。

總之，通過培訓(xùn)，組建一支高素質(zhì)的家具產(chǎn)業(yè)高級(jí)管理人才隊(duì)伍。

三、主辦：**區(qū)家具協(xié)會(huì)

贛州格致文化傳播有限公司

協(xié)辦：《中國中部家具營銷》雜志編輯部

四、培訓(xùn)方式

培訓(xùn)班采取業(yè)余授課、社會(huì)實(shí)踐等方式，聘請(qǐng)有關(guān)方面的專家講課，通過一期的培訓(xùn)達(dá)到學(xué)員能夠掌握有關(guān)企業(yè)常用實(shí)用文體的寫作和應(yīng)該具備的其它方面的能力。

五、培訓(xùn)課程

培訓(xùn)班共32個(gè)課時(shí)，每個(gè)課時(shí)60分鐘，分2個(gè)月，每個(gè)月4周，每周4個(gè)課時(shí)。主要課程如下：

第一章，辦公室文秘素質(zhì)剖析及禮儀（2個(gè)課時(shí)）

主要內(nèi)容有：文秘的性格內(nèi)外兼具；文秘必備的13大才能；文秘具備的平和心態(tài)；端莊得體的文秘形象（禮儀）；良好的職業(yè)操守；不斷提高自身修養(yǎng)。

第二章，學(xué)會(huì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖（1個(gè)課時(shí)）

主要內(nèi)容有：了解你的領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的三大原則；用心去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。

第三章，掌握辦公室說話技巧（1個(gè)課時(shí)）

主要內(nèi)容有：不同場面的不同說話技巧；說話中的注意事項(xiàng)；巧妙運(yùn)用各種策略說服他人。

第四章，善于處理身邊的關(guān)系（1個(gè)課時(shí)）

主要內(nèi)容有：協(xié)調(diào)自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；與同事和平相處；協(xié)調(diào)單位、部門之間的關(guān)系。

第五章，巧妙管理日常事務(wù)（1個(gè)課時(shí)）

主要內(nèi)容有：制定周密地工作計(jì)劃；妥善安排出差、旅行；搞好會(huì)議工作。

第六章，做好檔案管理工作（2個(gè)課時(shí)）

主要內(nèi)容有：檔案管理概要；檔案管理要求；檔案管理的規(guī)范制度。

第七章，公文寫作（16個(gè)課時(shí)）

一、決議、決定與通知的寫作（1個(gè)課時(shí)）

1、決議與決定的寫作：決議、決定。

2、通知的寫作：批示性通知、一般性通知、指示性通知、會(huì)議通知、任免通知。

二、報(bào)告和請(qǐng)示報(bào)告的寫作：批復(fù)、公函。（1 個(gè)課時(shí)）

三、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。（1 個(gè)課時(shí)）

四、計(jì)劃的寫作：計(jì)劃的格式與分類、計(jì)劃的內(nèi)容、計(jì)劃的撰寫。（1 個(gè)課時(shí)）

五、總結(jié)的寫作：總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系、總結(jié)的作用、總結(jié)的內(nèi)容、總結(jié)的格式、總結(jié)的分類、總結(jié)的方法。（1 個(gè)課時(shí)）

（一至五項(xiàng)由新林主講）

六、章程的寫作（1 個(gè)課時(shí)）

七、簡報(bào)、規(guī)定與辦法的寫作（1 個(gè)課時(shí)）

八、經(jīng)濟(jì)合同書的寫作：加工協(xié)議、產(chǎn)品銷售協(xié)議、產(chǎn)品連鎖經(jīng)營協(xié)議、勞動(dòng)用工合同。（2 個(gè)課時(shí)）

九、通告與公告的寫作：通告的寫作、公告的寫作。（1 個(gè)課時(shí)）

十、申請(qǐng)書的寫作（1 個(gè)課時(shí)）

十一、倡議書的寫作（六至十一由華明主講）（1 個(gè)課時(shí)）

十二、新聞寫作：消息的寫作、通訊的寫作、新聞短評(píng)的寫作。（2 個(gè)課時(shí)，金華主講）

十三、新聞攝影與攝像（2 個(gè)課時(shí)，金華主講）

十四、市場營銷策劃案的寫作。（2 個(gè)課時(shí)，華明主講）

第八章、家具歷史與家具文化（4 個(gè)課時(shí)新林主講）

一、中國家具發(fā)展史與家具文化（2個(gè)課時(shí)）

二、**家具產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢（2 個(gè)課時(shí)）

篇10

日

期：___________

2020年人事專員個(gè)人總結(jié)

時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，我邊學(xué)習(xí)邊工作，有進(jìn)步也有不足。為使__年有更好的借鑒和指導(dǎo)，現(xiàn)將我這幾個(gè)月的工作總結(jié)如下。

一、招聘工作

1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求，有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才，卓有成效，完成公司下半年___余位人才(不含辭職)需求。

二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理

1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作：___、學(xué)歷證明、身體體檢報(bào)告、照片等信息，現(xiàn)員工檔案齊全。

2、及時(shí)做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。

3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。

4、實(shí)行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計(jì)工作。并對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)。

5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。

三、員工培訓(xùn)工作

1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作：員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。

2、完成銷售部、行政前臺(tái)、市場部前臺(tái)、技術(shù)部內(nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。

3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。

4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。

四、員工關(guān)系

1、找各部門員工聊天，了解各部門員工的思想動(dòng)態(tài)（范本）。

2、對(duì)離職人員回訪，了解離職員工離職的真實(shí)原因及思想動(dòng)態(tài)（范本）。