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時(shí)間:2023-03-07 15:22:04
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇企業(yè)信息化工作計(jì)劃,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
會(huì)計(jì)工作是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的傳統(tǒng)學(xué)科,高新信息技術(shù)在這一領(lǐng)域的應(yīng)用無(wú)法避免會(huì)遇到一些問(wèn)題。會(huì)計(jì)工作的信息化順應(yīng)了信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)采用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù),把信息技術(shù)運(yùn)用到了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)。
一、信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的必要性
信息時(shí)代背景下,全球經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展,推動(dòng)了人類(lèi)社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿ΑP畔⒒夹g(shù)已經(jīng)不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對(duì)其產(chǎn)生了一定的依賴(lài)感,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也不例外。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息采取加工處理、管理,有利于提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,它所包含的財(cái)務(wù)報(bào)表的核算效率對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有很大影響,財(cái)務(wù)工作的效率將對(duì)企業(yè)資金的利用率產(chǎn)生直接影響。企業(yè)將信息化技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,代替了傳統(tǒng)的人工核算方式。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的弊端也日益突顯出來(lái),現(xiàn)代化的管理需要先進(jìn)的技術(shù)作支撐,采用先進(jìn)的自動(dòng)化核算系統(tǒng),能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步和我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義。
二、信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的作用
企業(yè)的信息化建設(shè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的前提條件。目前很多企業(yè)都通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提升企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)管理效率。拓展信息化技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用范圍,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)所追求的目標(biāo)。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化要求也越來(lái)越高,推動(dòng)了信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的進(jìn)一步運(yùn)用。
(一)有利于加強(qiáng)企業(yè)管理決策
伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,社會(huì)各界都在信息化建設(shè)中取得了一定的成效,很多的大中小型企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化的管理模式,信息系統(tǒng)根據(jù)自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)被運(yùn)用到了管理決策領(lǐng)域。做好每項(xiàng)職能的決策、調(diào)控工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是對(duì)于企業(yè)每一個(gè)管理人員的基本要求。在信息技術(shù)不斷拓展進(jìn)步的前提下,企業(yè)相關(guān)的管理人員應(yīng)具有全局的思想,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息利用信息化技術(shù)進(jìn)行全面的分析,能夠提高管理決策的科學(xué)性。信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,幫助企業(yè)管理人員能夠在第一時(shí)間了解企業(yè)的資金收支情況、促使企業(yè)管理人員的決策效率得到提升。
(二)完善會(huì)計(jì)知識(shí)體系
信息化的大浪潮下,我國(guó)大部分企業(yè)都在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),社會(huì)的各行各業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的需求也越來(lái)越高,在一定程度上影響了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)體系。在新的信息化背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)不是單純達(dá)到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準(zhǔn)確性等特征。這樣整理出來(lái)的會(huì)計(jì)信息才能保證其完善、準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)人員的工作過(guò)程中,利用先進(jìn)的信息化技術(shù),能夠幫助他們掌握更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,促使會(huì)計(jì)知識(shí)體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會(huì)計(jì)工作人員接受,了解他們還不熟悉的會(huì)計(jì)知識(shí),充實(shí)會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的同時(shí),強(qiáng)化已有的知識(shí)理論,從而完善整個(gè)會(huì)計(jì)知識(shí)框架體系。
(三)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息多元化
信息技術(shù)被廣泛地運(yùn)用在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的多元化。信息技術(shù)背景下,會(huì)計(jì)信息涵蓋的范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜,其中包含了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的有關(guān)資料數(shù)據(jù),確定和不確定性數(shù)據(jù)等等。利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)分析后,會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中的處理效率顯著提升,對(duì)有關(guān)知識(shí)的搜索更加便利,對(duì)于信息收集過(guò)程中遇到的相關(guān)問(wèn)題能夠更快解決,這都提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率和對(duì)未知知識(shí)領(lǐng)域的探索、求知欲望,提高了會(huì)計(jì)信息的收集量,拓展了會(huì)計(jì)信息的收集范圍。
(四)提升會(huì)計(jì)工作的技術(shù)水平
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化主要包含兩個(gè)時(shí)段,即電算化和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其中會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息分析處理的自動(dòng)化,即通過(guò)將手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化被業(yè)內(nèi)認(rèn)為是會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的一次重要變革。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)的人力資源進(jìn)行有效管理,達(dá)到知識(shí)管理的目標(biāo),還能夠?qū)ζ髽I(yè)的對(duì)外投資、融資和資金利用情況開(kāi)展相關(guān)管理工作。國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種適應(yīng)能力強(qiáng)、范圍廣的信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作具有積極的促進(jìn)作用。
(五)提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平
信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的利用使企業(yè)的業(yè)務(wù)整體水平得到提高,加強(qiáng)了企業(yè)的執(zhí)行力,這樣的信息技術(shù)包括企業(yè)管理解決方案和為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng),改善了企業(yè)市場(chǎng)效率低下,業(yè)務(wù)周期長(zhǎng)的狀況。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng)憑借高效率的自助服務(wù)促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)力的提升。企業(yè)管理解決方案和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)信息技術(shù)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理方面至關(guān)重要。在企業(yè)的管理工作中,促進(jìn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的改進(jìn),利用高自動(dòng)化的功能為會(huì)計(jì)人員制定了深入掌握企業(yè)資金流動(dòng)狀況的方法,便于企業(yè)的資金管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提高。
(六)拓展企業(yè)交流途徑
信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)信息技術(shù)和人們的生活聯(lián)系也越來(lái)越密切,企業(yè)通過(guò)企業(yè)QQ可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語(yǔ)音等電腦軟件都是互聯(lián)技術(shù)平臺(tái)的重要工具。不論是企業(yè)內(nèi)部同崗位的溝通,還是對(duì)崗位的相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo),都可以遠(yuǎn)距離地進(jìn)行管理。比起過(guò)去的學(xué)習(xí)和交流途徑,會(huì)計(jì)人員在工作中碰到難題時(shí)能夠第一時(shí)間通過(guò)計(jì)算機(jī)聊天工具反映情況,得到相關(guān)指導(dǎo)人員的專(zhuān)業(yè)輔導(dǎo),提高了解決問(wèn)題的效率,促使整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠高效順利地完成。
(七)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化
計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計(jì)算機(jī)軟件的不斷研發(fā),信息技術(shù)開(kāi)發(fā)人員研發(fā)了許多功能全面的自動(dòng)化核算軟件,這些核算軟件比起過(guò)去的人工核算方式,效率更高、質(zhì)量更好,很多的現(xiàn)代化企業(yè)都為會(huì)計(jì)工作配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),提升了企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算效率,使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作效率得到了顯著提高,使企業(yè)的資金供應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。所以,信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用過(guò)程中,能夠通過(guò)先進(jìn)的信息核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,使會(huì)計(jì)處理工作更加高效。
(八)有利于信息化人才的培養(yǎng)
跟過(guò)去的人工核算相比,信息化技術(shù)具有非常明顯的優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)在其處理速度更快、準(zhǔn)確率更高、安全性更強(qiáng)等等。信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)用,一定程度上也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的提高。在以前的會(huì)計(jì)工作中,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求一般是專(zhuān)業(yè)能力方面,但是信息時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作,僅僅只是針對(duì)專(zhuān)業(yè)能力水平的衡量已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求,這一時(shí)期對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統(tǒng)供求市場(chǎng)的背景下,對(duì)于人才的需求只是針對(duì)專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)方面,會(huì)計(jì)人員掌握的知識(shí)一般屬于較低層面的,而缺乏對(duì)有關(guān)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和操作能力,缺乏相應(yīng)的能力去通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提高自身的綜合能力。信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,促使現(xiàn)代企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)講座,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員綜合能力的提升,使信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中得到更好的利用,發(fā)揮其重要的作用。
三、結(jié)束語(yǔ)
信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)系。目前,信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用更加深入、更加廣泛,信息時(shí)代的信息技術(shù)更新發(fā)展日新月異,企業(yè)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作中的有關(guān)信息化技術(shù)采取及時(shí)更新措施,對(duì)企業(yè)有關(guān)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo),保證高新的信息技術(shù)能夠迅速運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,提升企業(yè)的信息化水平的同時(shí),提高企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
[1] 馮少杰. 關(guān)于《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》調(diào)研分析[D].華東理工大學(xué),2013
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中圖分類(lèi)號(hào):F 224 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作的特性
由于所處行業(yè)不同,統(tǒng)計(jì)工作對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有不同的要求,統(tǒng)計(jì)工作有不同的統(tǒng)計(jì)特性。燃?xì)馄髽I(yè)在開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作時(shí),不僅要對(duì)本企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)外,還需要結(jié)合所處行業(yè)要求對(duì)相關(guān)管理指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如燃?xì)馄髽I(yè)的燃?xì)廨敳盥省?/p>
燃?xì)馄髽I(yè)的燃?xì)廨敳盥试诤艽蟪潭壬戏从沉巳細(xì)馄髽I(yè)的管理水平,也是反映燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要指標(biāo)。燃?xì)馄髽I(yè)的輸差率作為燃?xì)馄髽I(yè)開(kāi)展有效經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,如何有效控制燃?xì)馄髽I(yè)的輸差率就成為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)管理工作,需要燃?xì)馄髽I(yè)所有員工的努力,尤其需要燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員的重視。燃?xì)馄髽I(yè)的燃?xì)廨敳盥适侵溉細(xì)馄髽I(yè)生產(chǎn)端出站時(shí)的總?cè)細(xì)夤?yīng)量與燃?xì)庥脩?hù)端最終的總?cè)細(xì)馐褂昧恐龋渲腥細(xì)庥脩?hù)端最終的總?cè)細(xì)馐褂昧渴侵溉細(xì)馄髽I(yè)工作人員在用戶(hù)抄表讀取的最終使用量。燃?xì)廨敳钍侵溉細(xì)庠诠?yīng)、使用過(guò)程中受管網(wǎng)損耗、泄露、用戶(hù)偷盜、燃?xì)獬砭_度以及燃?xì)獬砉ぷ魅藛T疏忽等原因影響而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)現(xiàn)象。因此,降低燃?xì)馄髽I(yè)的燃?xì)廨敳盥剩訌?qiáng)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部管理,革新燃?xì)馄髽I(yè)的技術(shù),提高燃?xì)馄髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要燃?xì)馄髽I(yè)加強(qiáng)對(duì)燃?xì)廨敳盥实慕y(tǒng)計(jì)分析工作,需要燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員定期開(kāi)展對(duì)輸差率的統(tǒng)計(jì)分析。
燃?xì)馄髽I(yè)想要在經(jīng)濟(jì)效益管理中取得好成績(jī),就需要完善企業(yè)管理制度,健全企業(yè)管理機(jī)構(gòu),更新企業(yè)管理技術(shù),確保企業(yè)管理質(zhì)量。針對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要性,燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作的特性,本文主要探討如何實(shí)現(xiàn)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)。
二、燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)
(一)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用。
隨著現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷進(jìn)步,燃?xì)馄髽I(yè)如果還是一味的采取傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)手段分析數(shù)據(jù),是無(wú)法在諸多的數(shù)據(jù)中正常運(yùn)轉(zhuǎn)的。因此,為了實(shí)現(xiàn)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè),提高燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作水平,就需要在燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)軟件,建設(shè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
目前,燃?xì)馄髽I(yè)在已有的統(tǒng)計(jì)軟件報(bào)表制度下,已經(jīng)大大提高了燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,但是仍有很多統(tǒng)計(jì)工作是由人工操作的,這就限制了燃?xì)馄髽I(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求。因此,為了提高燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量,保障燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作水平,就需要燃?xì)馄髽I(yè)更新統(tǒng)計(jì)工作技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),運(yùn)用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng),加快燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作的自動(dòng)化建設(shè)。
(二)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
燃?xì)馄髽I(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)是燃?xì)馄髽I(yè)開(kāi)展統(tǒng)計(jì)信息管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)信息的主要窗口。為了實(shí)現(xiàn)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作的持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè),就需要燃?xì)馄髽I(yè)在復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)環(huán)境中,結(jié)合自身的統(tǒng)計(jì)調(diào)查體系,構(gòu)建統(tǒng)計(jì)管理體系,建設(shè)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
在燃?xì)馄髽I(yè)建設(shè)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),首先要制定實(shí)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)制度(包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理模式等),其次要開(kāi)發(fā)設(shè)立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫(kù)(包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用軟件、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)代碼、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件格式等)??傊ㄔO(shè)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),將統(tǒng)計(jì)信息儲(chǔ)存于信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,提高企業(yè)信息處理效率。
(三)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析。
燃?xì)馄髽I(yè)的統(tǒng)計(jì)工作不僅僅是信息數(shù)據(jù)的收集,更重要的是對(duì)信息數(shù)據(jù)的分析。開(kāi)展燃?xì)馄髽I(yè)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析是企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)鍵內(nèi)容,是燃?xì)馄髽I(yè)做決策的重要依據(jù)。燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員在開(kāi)展工作時(shí),針對(duì)企業(yè)需求收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,依據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行填制,但這只是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),其關(guān)鍵環(huán)節(jié)是工作人員依據(jù)收集的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,通過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)的梳理整合,結(jié)合燃?xì)馄髽I(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,分析得出燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在規(guī)律,并給出相應(yīng)的發(fā)展建議。
在開(kāi)展燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)分析時(shí),要強(qiáng)化燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部信息的橫向交流,運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),深度挖掘燃?xì)馄髽I(yè)收集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,找出企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展的前景趨勢(shì),發(fā)揮燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作的真正作用。
(四)燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)人才的培養(yǎng)。
在燃?xì)馄髽I(yè)中,統(tǒng)計(jì)工作人員素質(zhì)的高低也直接影響著統(tǒng)計(jì)工作的效率。一個(gè)合格的統(tǒng)計(jì)工作人員至少需要具備四項(xiàng)基本素質(zhì),首先,需要具有較好的統(tǒng)計(jì)工作職業(yè)道德,要有愛(ài)崗敬業(yè)的精神;其次,需要具備多學(xué)科的知識(shí)結(jié)構(gòu),如管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等;再次,需要具備基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)知識(shí)和技能;最后,需要具備熟練的統(tǒng)計(jì)分析能力和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,以便統(tǒng)計(jì)信息的收集、分析。
燃?xì)馄髽I(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員不僅僅需要具備基本的工作素質(zhì),還需要依據(jù)工作的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)不同層次統(tǒng)計(jì)人才的培養(yǎng)建設(shè):第一,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理職能,明確每位員工的職責(zé);第二,構(gòu)建靈活的用人機(jī)制,以實(shí)現(xiàn) “人盡其才”的工作效果;第三,營(yíng)造和諧的統(tǒng)計(jì)人員工作氛圍。
(作者單位:重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司)
中圖分類(lèi)號(hào):F276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)33-0155-02
基層企業(yè)文化是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)文化生命力的重要支撐,是推動(dòng)企業(yè)快速、穩(wěn)健、良性發(fā)展的動(dòng)力源泉。筆者在基層掛職工作中發(fā)現(xiàn),基層單位在企業(yè)文化建設(shè)各方面的投入與需求間,有著較突出的矛盾。主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)文化工作的認(rèn)知模糊,不能正視文化的重要性和本企業(yè)文化的內(nèi)涵;另外,對(duì)“人、財(cái)、物”的投入也十分有限,難以滿(mǎn)足當(dāng)前基層企業(yè)文化建設(shè)的需求;而且對(duì)于基層文化工作的建設(shè)和發(fā)展,工作盲目,缺乏計(jì)劃,難以突破。這就迫切需要我們尋找一條適合基層企業(yè)文化創(chuàng)新發(fā)展之路。
1 突破壁壘,注重“認(rèn)知、認(rèn)清、認(rèn)同”
基層單位加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,首先要明確認(rèn)識(shí),從思想上高度重視對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知、認(rèn)清和認(rèn)同,上下齊心,保障企業(yè)文化的宣貫和落地。
但在基層的企業(yè)文化實(shí)際建設(shè)中,還存在以下認(rèn)知問(wèn)題:一是在建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,部分單位和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)文化的重要性認(rèn)識(shí)不足,存在政績(jī)誤區(qū),認(rèn)為文化建設(shè)會(huì)影響基層日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和自身的政績(jī),從而忽視企業(yè)文化建設(shè)工作,使工作流于形式。二是部分基層單位缺乏向下、向外的宣傳力度和應(yīng)對(duì)培訓(xùn),基層員工對(duì)企業(yè)文化內(nèi)涵認(rèn)知不深、不清,工作做得多,但十分盲目。對(duì)外,有些基層單位官方不愿說(shuō)、不敢說(shuō),而有些職工卻在網(wǎng)絡(luò)媒體上說(shuō)不清、胡亂說(shuō),這在一定程度上影響了企業(yè)的正常工作,損害了企業(yè)的公信力和社會(huì)形象,給企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展造成了一定的影響。
要改變現(xiàn)狀,要做到以下兩點(diǎn):一是基層領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)打通“認(rèn)督二脈”?!罢J(rèn)”即“認(rèn)知自身企業(yè)文化之根,認(rèn)同文化是企業(yè)之魂”,深刻認(rèn)清企業(yè)文化建設(shè)的迫切性、重要性和全局性以及本企業(yè)的文化精髓;“督”即“督率統(tǒng)領(lǐng)親力親為,督辦監(jiān)察認(rèn)真對(duì)待”。要主動(dòng)踐行企業(yè)價(jià)值觀,在日常工作抓好落實(shí)、做好“行”為表率。二是加大企業(yè)文化內(nèi)部向下的宣貫力度,基層企業(yè)特別是一線部門(mén)要以更加積極的態(tài)度,努力轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要積極正確地向外宣傳本企業(yè)文化,與公眾和媒體建立良好順暢的溝通渠道,消除誤解,增進(jìn)互信,化“危”為“機(jī)”,提升基層企業(yè)的品牌形象,樹(shù)立企業(yè)高度的社會(huì)責(zé)任感。
2 提升管理,注重“做實(shí)、做新、做好”
管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),企業(yè)文化工作做得好不好、扎不扎實(shí)、深不深入、能不能長(zhǎng)久發(fā)揮作用,關(guān)鍵要看企業(yè)基礎(chǔ)管理做得如何。
在基層的企業(yè)文化建設(shè)管理中,確實(shí)還存在著一些不合理之處:一是基層單位缺乏科學(xué)的態(tài)度,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的文化建設(shè)方案建立適合自身的工作制度,也沒(méi)有將企業(yè)文化管理納入企業(yè)正規(guī)化管理中去。管理隨意、散亂,缺乏計(jì)劃和延續(xù)性,雖然喊著打造特色企業(yè)文化的口號(hào),實(shí)質(zhì)只是迎合領(lǐng)導(dǎo)喜好,領(lǐng)導(dǎo)一換,文化也就變了樣。如某基層單位的職工文化室,在領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整之后,該文化室一直閑置,至今兩年沒(méi)有被啟用過(guò)。二是受經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡影響,部分基層在企業(yè)文化建設(shè)的軟硬件投入上存在許多困難,很多文化活動(dòng)因缺乏經(jīng)費(fèi)支持而不能開(kāi)展。一些偏遠(yuǎn)基層單位的黨建文化陣地建設(shè),至今仍只有一部電視機(jī),這與國(guó)有企業(yè)科學(xué)創(chuàng)先發(fā)展的要求是極不相符的。三是各條業(yè)務(wù)線缺乏統(tǒng)籌,使得有限資源浪費(fèi)嚴(yán)重。例如某基層單位去年3月初開(kāi)展的“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)”剛結(jié)束,緊接著又在中旬開(kāi)展“3.15安全服務(wù)志愿宣傳活動(dòng)”,活動(dòng)形式重復(fù)粗糙,應(yīng)付了事,不但浪費(fèi)了人力和物力,更影響了基層的正常工作。
因此做好基層企業(yè)文化的管理,要從以下三點(diǎn)著手:一是要加強(qiáng)制度管理建設(shè),完善相關(guān)管理制度和規(guī)范,做實(shí)制度基礎(chǔ),建立適用于自身文化建設(shè)發(fā)展的管理制度和規(guī)范。例如可根據(jù)上級(jí)企業(yè)文化職能戰(zhàn)略制定適用本單位的《基層文化工作指導(dǎo)手冊(cè)》、《文化活動(dòng)資源統(tǒng)計(jì)表》等。加強(qiáng)制度激勵(lì),通過(guò)加大對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人參與度考核、增加基層考核加分值等方式,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,激勵(lì)基層員工。二是要加大投入,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和后勤監(jiān)管,通過(guò)規(guī)范預(yù)算申報(bào),強(qiáng)化預(yù)算管理,做好經(jīng)費(fèi)保障和后勤物資保障工作,保障基層企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的有序進(jìn)行。三是要做新管理方式,逐層成立牽頭負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或設(shè)立專(zhuān)職人員,統(tǒng)籌整合各條線的文化經(jīng)費(fèi),合理支配,避免資金浪費(fèi)。
3 把握主體,注重“方向、方式、方法”
方法論是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。方向路徑指引的對(duì)錯(cuò),方式方法運(yùn)用的好壞,往往對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)效果起到至關(guān)重要的作用?;鶎悠髽I(yè)文化建設(shè)要有非常明確的工作導(dǎo)向,注重方式和方法,摸索出一套既符合企業(yè)需要,又有利于工作開(kāi)展和員工接受的方式方法。
基層在具體實(shí)施過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)方向不明、工作方法不對(duì)頭的問(wèn)題。因?yàn)楝F(xiàn)有企業(yè)文化宣貫方式,還依賴(lài)原有自上而下的方式執(zhí)行,上級(jí)目標(biāo)明確,但傳達(dá)到基層時(shí)就有了偏差,加上缺乏自下而上的雙向溝通反饋渠道,導(dǎo)致一些基層職工不理解或不知道企業(yè)的文化價(jià)值內(nèi)涵。例如對(duì)某基層單位進(jìn)行服務(wù)抽查時(shí)發(fā)現(xiàn),該單位職工認(rèn)為“什么服務(wù)意識(shí)?只要把活干了就行了”,存在“怕麻煩”,不愿讓客戶(hù)直接致電客服電話的現(xiàn)象,說(shuō)明該職工對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型后的文化概念模糊、方向偏離,同時(shí)也說(shuō)明了我們宣貫教育的方式和方法較僵化,使得企業(yè)文化成效沒(méi)有落到實(shí)處。
因此,基層企業(yè)在自身文化建設(shè)過(guò)程中,要始終堅(jiān)持以企業(yè)文化建設(shè)總目標(biāo)為總方向,堅(jiān)決貫徹企業(yè)文化建設(shè)統(tǒng)一的價(jià)值理念、發(fā)展戰(zhàn)略、行為規(guī)范和品牌建設(shè),保持自身與總體戰(zhàn)略的一致性,以“全面覆蓋、細(xì)微滲浸”的工作態(tài)度將文化理念融入基層,以最通俗易懂的語(yǔ)言、最平實(shí)的事例和最喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式進(jìn)行宣貫,使企業(yè)文化建設(shè)根植基層、上下一心、方向一致,實(shí)現(xiàn)從淺灘到深藍(lán),從“被動(dòng)接受”向“主動(dòng)踐行”的跨越。同時(shí),還要掌握好工作的方法,做好人才培儲(chǔ)工作,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,通過(guò)為專(zhuān)職人員和班組長(zhǎng)提供交流學(xué)習(xí)平臺(tái)、成立文化工作室、請(qǐng)進(jìn)“專(zhuān)家”普遍培訓(xùn)、重點(diǎn)指導(dǎo)等方式,培育基層企業(yè)所需專(zhuān)業(yè)人才,為基層企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備好人才。
4 尋求創(chuàng)新,注重“因地、因時(shí)、因企”
受地域、歷史等客觀因素影響,不同地區(qū)間、不同基層單位的文化也不完全相同。
因此,基層要注重因地制宜,高度重視地域文化的影響,充分了解掌握本地區(qū)的風(fēng)土人情、歷史文化,根據(jù)自身實(shí)際,以地域人文為特色,以歷史文化為支撐,建立自身特色的文化建設(shè)體系。例如走向世界的海爾集團(tuán)就深受齊魯文化的影響;同時(shí),要因企不斷完善、因時(shí)不斷修正,始終以自身企業(yè)文化的總體框架為主體,始終把握時(shí)代主流與時(shí)俱進(jìn),吸收借鑒當(dāng)代優(yōu)秀企業(yè)文化,有機(jī)融合,為我所用,較好地實(shí)現(xiàn)個(gè)性與共性的統(tǒng)一,用多彩的音符奏響和諧的協(xié)奏曲。如某基層單位結(jié)合古老南江文化和上級(jí)企業(yè)文化編排的企業(yè)文化舞蹈《情語(yǔ)禾樓》,推出后不但社會(huì)反響強(qiáng)烈,群眾認(rèn)可度高,而且很大程度提升了職工的凝聚力和對(duì)企業(yè)的歸屬感,尤其對(duì)引導(dǎo)青年職工扎根基層起到了積極作用。
5 重點(diǎn)打造,注重“精心、精品、精益”
基層企業(yè)文化建設(shè)不僅講究方式方法,因地而異,更重在成效。這要求基層企業(yè)必須始終專(zhuān)注企業(yè)自身文化體系的建設(shè),精心策劃,精品雕琢,精益管理,追求卓越。
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化簡(jiǎn)析
(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
本質(zhì)上而言,會(huì)計(jì)信息化就是改變會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的功能模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有力的支撐,是一種會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。
(二)會(huì)計(jì)信息化特征
1、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策功能
會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,一方面發(fā)揮核算功能,另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的不是改變會(huì)計(jì)原有的功能,而是進(jìn)一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,原有的會(huì)計(jì)核算模式漸漸適應(yīng)不了形勢(shì)發(fā)展的需要,企業(yè)需要更有效的信息處理工具,提供更加實(shí)時(shí)有效的信息。
2、會(huì)計(jì)信息化能夠有效滿(mǎn)足各主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要
企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)主體,會(huì)計(jì)信息不再只提供給企業(yè)的管理層,還有滿(mǎn)足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關(guān)者等主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的模塊化管理,并可以設(shè)置不同的使用權(quán)限,企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,通過(guò)授權(quán)以及權(quán)限管理等手段分類(lèi)提供會(huì)計(jì)信息,打破了時(shí)間、空間對(duì)信息交流的限制。
3、會(huì)計(jì)信息化充分借助現(xiàn)代化技術(shù)手段
網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)施方式,會(huì)計(jì)信息化建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上,大大提高了會(huì)計(jì)的核算效率,提高了的信息處理的速度和準(zhǔn)確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀,有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調(diào)性。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)文化
會(huì)計(jì)文化是文化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的實(shí)現(xiàn)形式,是企業(yè)管理的一種軟實(shí)力。會(huì)計(jì)文化包括物質(zhì)、精神、制度三個(gè)方面。文化的形成需要有一個(gè)過(guò)程,我國(guó)的會(huì)計(jì)文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來(lái)的。會(huì)計(jì)文化具有引導(dǎo)、凝聚、激勵(lì)和約束的功能,是一個(gè)企業(yè)文化的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)文化具體包括會(huì)計(jì)人員的價(jià)值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。
二、新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化建設(shè)實(shí)踐
(一)中國(guó)石油會(huì)計(jì)信息化工作簡(jiǎn)析
中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司是我國(guó)油氣行業(yè)占主導(dǎo)地位的集團(tuán)公司,正在實(shí)施資源戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略以及國(guó)家化戰(zhàn)略,著力建設(shè)世界一流綜合性國(guó)際能源公司。近年來(lái)中國(guó)石油非常重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),在實(shí)踐中不斷培育會(huì)計(jì)文化,將會(huì)計(jì)信息化看作實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的推動(dòng)力量。
為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),財(cái)政部專(zhuān)門(mén)出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施統(tǒng)一推動(dòng),中國(guó)石油股份有限公司財(cái)務(wù)部門(mén)上下積極配合信息化工作,結(jié)合公司自身實(shí)際,基本完成了ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)與FMIS(財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng))的融合,研發(fā)上線了大司庫(kù)系統(tǒng),開(kāi)拓了中國(guó)石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式,同時(shí)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)文化建設(shè)。
(二)新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與文化建設(shè)實(shí)踐
1、構(gòu)建人才體系
新疆油田公司作為中國(guó)石油集團(tuán)的分公司,在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中將人才體系建設(shè)放在重要位置,著力構(gòu)建有戰(zhàn)斗力的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員年代培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的思想統(tǒng)一,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,將會(huì)計(jì)信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓(xùn)體系。
2、營(yíng)造會(huì)計(jì)物質(zhì)文化
會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施以來(lái),新疆油田公司實(shí)現(xiàn)了從落后的“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)方式”向先進(jìn)的“計(jì)算機(jī)內(nèi)在方式”和“網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方式”的轉(zhuǎn)變。公司一直在建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和大司庫(kù)系統(tǒng)。另外,公司積極為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造良好的辦公條件,舉辦各類(lèi)活動(dòng)豐富員工業(yè)余文化生活,提供業(yè)務(wù)交流平臺(tái)。
3、完善會(huì)計(jì)制度文化
會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)活動(dòng)的依據(jù)和保證,會(huì)計(jì)制度應(yīng)該成為財(cái)務(wù)人員共同遵循的行為準(zhǔn)則,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中認(rèn)真遵守相關(guān)規(guī)章制度,使遵守制度成為一種習(xí)慣,成為約束財(cái)務(wù)人員的軟力量,形成自覺(jué)遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度,并根據(jù)實(shí)際情況出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則。
4、培育會(huì)計(jì)精神文化
新疆油田公司積極培育進(jìn)取的會(huì)計(jì)精神文化,將國(guó)民經(jīng)濟(jì)初創(chuàng)時(shí)期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財(cái)富,經(jīng)常溫習(xí)偉人們的經(jīng)典語(yǔ)錄,激勵(lì)員工的工作精神。中國(guó)石油集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師王國(guó)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員提出了“忠、真、善、廉、思、學(xué)、韌、勤”八字要求,也成為新時(shí)期寶貴的會(huì)計(jì)精神文化。
三、會(huì)計(jì)工作信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作及文化的影響
(一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
1、對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)范圍擴(kuò)大。按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的假設(shè),會(huì)計(jì)核算需要有一個(gè)核算單位,核算單位往往是指實(shí)體單位,但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展出現(xiàn)了“網(wǎng)店”等具有虛擬性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)主體,在一定程度上擴(kuò)大了會(huì)計(jì)主體假設(shè)的范圍,會(huì)計(jì)主體的變動(dòng)性更加頻繁。
持續(xù)性經(jīng)營(yíng)假設(shè)受到挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇,很多企業(yè)隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)的變化而設(shè)立、合并、退出,并且變動(dòng)頻繁,會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)性假設(shè)需要重新界定理解。
會(huì)計(jì)分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度下,由于技術(shù)手段的限制,為了提供企業(yè)階段性經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況,往往將會(huì)計(jì)分成不同的時(shí)期,對(duì)應(yīng)形成了年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)等。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實(shí)時(shí)報(bào)告,各個(gè)會(huì)計(jì)主體可以隨著到相應(yīng)的網(wǎng)站獲得相關(guān)信息,而不必等到會(huì)計(jì)期間結(jié)束查詢(xún)信息,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,使得會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠。
2、強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的分析與控制職能
會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)的分析與控制職能更加突出,從而相對(duì)弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)手段集成適合企業(yè)自身實(shí)際的現(xiàn)代管理工具,有效管理企業(yè)的各類(lèi)資源。
3、便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施
會(huì)計(jì)信息化便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)作模式,只需錄入會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序,對(duì)復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行處理,提高了會(huì)計(jì)核算的效率和會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。
(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)文化的影響
1、便利了會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,知識(shí)更新的速度越來(lái)越快,企業(yè)需要不斷地更新知識(shí),傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”,相應(yīng)的制度學(xué)習(xí)需要印發(fā)紙質(zhì)材料學(xué)習(xí)。信息化條件下,會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享,相關(guān)人員可以進(jìn)入學(xué)習(xí)平臺(tái),自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),管理部門(mén)只需下發(fā)相關(guān)學(xué)些的內(nèi)容以及要求、安排即可。
2、會(huì)計(jì)物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算需要信息技術(shù)設(shè)備的支撐,也需要開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員的辦公條件也需要提高,企業(yè)需要承受更大的資金壓力。
會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化需要進(jìn)一步加強(qiáng),會(huì)計(jì)的信息化更需要發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的精神,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。應(yīng)該加強(qiáng)制度建設(shè),使會(huì)計(jì)信息化有章可循,有法可依。
(三)會(huì)計(jì)信息化的不利影響
會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)積極影響的同時(shí),也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會(huì)計(jì)信息安全受到威脅,會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)共享能夠提高管理效率,機(jī)密信息安全受到挑戰(zhàn),企業(yè)需要承受財(cái)務(wù)人員的道德風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)安全工作需要加強(qiáng)。另一方面,企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運(yùn)作,隨著知識(shí)的更新,需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。
四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的建議
(一)要更新財(cái)務(wù)觀念,重視信息質(zhì)量
順應(yīng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息化的形勢(shì),根據(jù)中國(guó)石油集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)際進(jìn)行信息化建設(shè),適當(dāng)加大信息化投入。信息實(shí)現(xiàn)共享后,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,各油田需要對(duì)信息進(jìn)行篩選、提煉、加工,得到有價(jià)值的信息,為決策提供依據(jù)。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè),建立健全內(nèi)部控制制度
嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是信息準(zhǔn)確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對(duì)會(huì)計(jì)硬件軟件的開(kāi)發(fā)、維護(hù)進(jìn)行控制,有效管理組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員,從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。
(三)重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì),構(gòu)建學(xué)習(xí)氛圍
會(huì)計(jì)信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,財(cái)務(wù)人員不但要具備財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)。各油田企業(yè)都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),形成好學(xué)進(jìn)取的良好氛圍,為會(huì)計(jì)信息化提供智力支撐。
參考文獻(xiàn):
1企業(yè)管理思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變
我們現(xiàn)在常說(shuō)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其實(shí)就是包含了企業(yè)會(huì)計(jì)軟件,以及軟件正常工作活動(dòng)所需要的軟硬件環(huán)境兩部分內(nèi)容。如果想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化,首先需要企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo),從信息社會(huì)角度深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作信息化的作用與意義。并讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),時(shí)刻保持清醒的頭腦,接受企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)透明性,在內(nèi)心足夠重視會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè),改變舊有企業(yè)管理思想,推陳出新,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,選擇適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)工作信息化管理軟件,明確會(huì)計(jì)工作人員的任務(wù)分工,以及工作權(quán)利范圍,將任務(wù)落實(shí)到人手,對(duì)各職能在保證各盡其能的基礎(chǔ)上,適當(dāng)放權(quán),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的信息管理性能,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有效信息的目的。對(duì)于那些頗受爭(zhēng)議的企業(yè)管理決策,在經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)工作信息化數(shù)據(jù)分析、篩選后,召集企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)召開(kāi)董事會(huì)進(jìn)行投票決定。不能固執(zhí)己見(jiàn),更不能孤注一擲,要在思想意識(shí)上,認(rèn)真對(duì)待那些經(jīng)過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化數(shù)據(jù)分析,給出的企業(yè)管理調(diào)整建議。
2企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變
由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,國(guó)內(nèi)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化研究也不夠深入,就需要我國(guó)企業(yè),在參考國(guó)家有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的相關(guān)條款的同時(shí),能夠根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn),適當(dāng)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的改變。那些有條件的企業(yè),可以根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)條款內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)部選擇員合適的人員,建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)管理部門(mén);對(duì)于那些發(fā)展規(guī)模較小,不具備建立專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)信息技術(shù)管理部門(mén)的企業(yè),或者那些在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上,不需要單獨(dú)設(shè)立,專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)工作信息管理部門(mén)的企業(yè),可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需情況,選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行委托記賬的時(shí)候,開(kāi)展符合國(guó)家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)服務(wù)。具體管理標(biāo)準(zhǔn)可以參考我國(guó)在2013年12月6日由國(guó)家財(cái)政部統(tǒng)一下發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。這個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的《規(guī)范》在2014年1月6日,就已經(jīng)開(kāi)始正式運(yùn)行其管理效力。該《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》在第三章開(kāi)頭,就明確指出:企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,避免投資浪費(fèi)。還在本章的第二十三條中,明確指出:需要進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)以及企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)所處環(huán)境的協(xié)調(diào),不斷利用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式、會(huì)計(jì)工作組織體制、工作活動(dòng)內(nèi)容流程的創(chuàng)新,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)健全的企業(yè)會(huì)計(jì)制度體系。并對(duì)那些單獨(dú)建立會(huì)計(jì)工作信息化部門(mén)的企業(yè),在本章的第二十四條中指出:生產(chǎn)規(guī)模比較大的集團(tuán)企業(yè),進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的時(shí)候,需要先整體對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行一個(gè)總的規(guī)劃,設(shè)定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范以及指導(dǎo)參數(shù),全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作各下屬部分信息的統(tǒng)一管理與支配,避免出現(xiàn)信息的獨(dú)立成群?jiǎn)栴}。除此之外,《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》還在第二十八條中,對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié):各企業(yè)需要秉承加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作信息系統(tǒng),和經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一致性,作為信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想,利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的記賬工作,盡量減少使用人工進(jìn)行記賬,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目以及會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的一體化建設(shè),充分完成企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息資源共享的目標(biāo)。
3先進(jìn)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的支持
首先,我們要明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息化定義的思想內(nèi)容,理解企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化,其實(shí)就是要企業(yè)利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī),以及便利的網(wǎng)絡(luò)通信等應(yīng)用廣泛的現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)信息核算,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與企業(yè)日常其他經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的有效結(jié)合。所以,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè),不僅要緊跟社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展需求,合理選擇滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的先進(jìn)會(huì)計(jì)信息技術(shù),還需要根據(jù)相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),選購(gòu)符合信息技術(shù)管理的會(huì)計(jì)工作信息管理軟件。在2014年實(shí)施至今的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的第二章會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)中,清楚告知所有進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的企業(yè):選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作制度要求,進(jìn)行合法的企業(yè)會(huì)計(jì)工作核算活動(dòng)。在會(huì)計(jì)工作軟件的功能設(shè)計(jì)方面,杜絕出現(xiàn)違背國(guó)家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作法律準(zhǔn)則的問(wèn)題。需要管理軟件界面?zhèn)溆薪∪闹形奶幚砉δ?,也可為了豐富軟件使用群體,加入少數(shù)民族文字以及外國(guó)語(yǔ)言文字處理功能;除此之外會(huì)計(jì)工作軟件需要按照國(guó)家準(zhǔn)則要求,進(jìn)行會(huì)計(jì)工作科目分類(lèi),會(huì)計(jì)憑證提供,賬簿以及標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的顯示與打印,注意軟件必須設(shè)置不可逆屬性的記賬功能,確保在編碼功能設(shè)置時(shí)同類(lèi)已記憑證編號(hào)連續(xù),杜絕軟件出現(xiàn)已記憑證刪除、插入,以及已記憑證日期、金額、科目的人為修改功能。同時(shí)為了方便國(guó)家進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,需要會(huì)計(jì)軟件設(shè)置國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。軟件設(shè)計(jì)還要在信息數(shù)據(jù)的安全方面做好充足準(zhǔn)備,建立資料歸檔以及檔案導(dǎo)出接口,同時(shí)要遵照國(guó)家電子文件管理要求,設(shè)置確保信息數(shù)據(jù)真實(shí)完整性能的檔案存儲(chǔ),以及信息數(shù)據(jù)采集。其次,為了方便會(huì)計(jì)工作人員操作,需要會(huì)計(jì)管理軟件設(shè)置記錄生成日志功能,實(shí)現(xiàn)依據(jù)人員、時(shí)間、內(nèi)容的不同,查找需要的操作日志信息。最后,本準(zhǔn)則還對(duì)軟件供應(yīng)商法律權(quán)限方面,進(jìn)行了責(zé)任規(guī)劃。避免通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn),云計(jì)算等信息技術(shù)過(guò)程中,由于軟件供應(yīng)商的原因,為軟件使用的企業(yè)帶來(lái)的數(shù)據(jù)泄露,損毀問(wèn)題。并且指明:在軟件供應(yīng)商因?yàn)槟撤N原因,不能為使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)提供服務(wù)的時(shí)候,也要保障企業(yè)信息安全,并根據(jù)軟件使用合同的條款約定,及時(shí)啟動(dòng)會(huì)計(jì)軟件管理預(yù)案,及時(shí)聯(lián)系軟件客戶(hù),合理溝通解決故障問(wèn)題。緊隨其后,本規(guī)范章程又對(duì)軟件技術(shù)出現(xiàn)問(wèn)題,影響正常軟件使用者正常會(huì)計(jì)工作的問(wèn),清楚規(guī)定:軟件供應(yīng)商在出現(xiàn)軟件技術(shù)問(wèn)題,為客戶(hù)帶來(lái)不便時(shí),需要免費(fèi)為軟件使用客戶(hù)更正程序,并提倡軟件供應(yīng)商設(shè)計(jì)軟件階段,就在軟件上設(shè)置相應(yīng)的在線客服以及呼叫軟件開(kāi)發(fā)中心等項(xiàng)目,為客戶(hù)提供及時(shí)的技術(shù)指導(dǎo)。
4完善信息技術(shù)設(shè)備的配備
進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè),不僅需要先進(jìn)的技術(shù),還需要完善的信息技術(shù)設(shè)備作為后盾。所以,我們要清楚了解企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的這些功能:首先,企業(yè)會(huì)計(jì)軟件需要為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);其次,企業(yè)會(huì)計(jì)軟件是必須具備生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料功能的;最后,企業(yè)會(huì)計(jì)軟件還需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的轉(zhuǎn)換、輸出、分析以及合理利用。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理的軟件選擇問(wèn)題,也在《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三章的第二十五條以及第二十六條中進(jìn)行了明確規(guī)定:會(huì)計(jì)工作管理軟件種類(lèi)繁多,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,以及所能承受的技術(shù)能力,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)等方式,選擇功能齊全,安全穩(wěn)定的管理軟件類(lèi)型。不僅如此,為了避免會(huì)計(jì)管理軟件研制糾紛,還在其后的第二十七條中馬上給出對(duì)軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)的要求,內(nèi)容包括:對(duì)于接受企業(yè)選擇定制方式,開(kāi)發(fā)適合企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化管理的軟件開(kāi)發(fā)單位,需要在軟件開(kāi)發(fā)后,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作操作人員,進(jìn)行操作技能的培訓(xùn),并免費(fèi)提供軟件升級(jí),系統(tǒng)維護(hù)以及故障維修等服務(wù),同時(shí),對(duì)軟件管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全方面承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作信息化管理人員的儲(chǔ)備
因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的需求,優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的人才配置迫在眉睫。不僅需要企業(yè)培養(yǎng)掌握豐富會(huì)計(jì)工作基本知識(shí),掌握一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要掌握較強(qiáng)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段,企業(yè)不能僅僅采取與學(xué)校簽訂和約定點(diǎn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的方式,還需要適當(dāng)選擇合適的會(huì)計(jì)工作人員,出國(guó)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成效顯著的國(guó)家進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí),除此之外,老員工與新員工,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,這樣,就實(shí)現(xiàn)了在為企業(yè)注入新鮮血液的同時(shí),也促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作老員工的信息化技術(shù)學(xué)習(xí)熱情。
6加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的政策法規(guī),以及道德標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)
為了更好地實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè),也為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全、健全。需要那些實(shí)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的企業(yè),定期組織會(huì)計(jì)工作人員,進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化法律法規(guī)的知識(shí)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容,不僅僅局限在信息化技術(shù)、設(shè)備操作、道德修養(yǎng)等方面,還應(yīng)該涉及社會(huì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理內(nèi)容。在中國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后,企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展,發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的項(xiàng)目就會(huì)增多,業(yè)務(wù)對(duì)象也會(huì)獲得更多接觸境外的機(jī)會(huì)。這就需要,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員,全面掌握國(guó)際化會(huì)計(jì)工作的各種要求。我國(guó)已經(jīng)下達(dá)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),明確給出了各種企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作人員信息化操作方面的各種可為與不可為。
7不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)過(guò)程中,需要不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),制定嚴(yán)密的企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息總體規(guī)劃,并將規(guī)劃分步分級(jí),施行逐個(gè)擊破,最終實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃的目標(biāo)。在我國(guó)現(xiàn)階段《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三章的第三十三條、三十四條中指出:企業(yè)在細(xì)化那些會(huì)計(jì)核算的同時(shí),也需要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,一點(diǎn)一點(diǎn)完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等方面的會(huì)計(jì)工作的信息化管理。然而,還要注意:對(duì)于那些財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè),必須參考自身情況,完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等方面的決策支持信息化處理。對(duì)于具有較多分公司、子公司的大型企業(yè)集團(tuán),需要注意通過(guò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作信息管理的集中處理,這樣才能建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。也方便企業(yè)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),可以及時(shí)對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,以及調(diào)閱異地儲(chǔ)存。
8做好會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)信息化的跟蹤與信息反饋
近些年,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到千家萬(wàn)戶(hù),并被應(yīng)用到我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域中,我國(guó)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代,與此同時(shí),醫(yī)院?jiǎn)挝粚?duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,在無(wú)形中使醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式和管理理念收到?jīng)_擊并迫使其發(fā)生改變。在這種大背景下,原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足單位和社會(huì)的發(fā)展需要,即面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),同時(shí)也為其提供了很大的發(fā)展機(jī)遇。為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)流程必須進(jìn)行改革,使醫(yī)院?jiǎn)挝辉谧龀鰶Q策之前可以參考到完整可靠的數(shù)據(jù),促進(jìn)醫(yī)院?jiǎn)挝辉谖磥?lái)取得更大的發(fā)展與進(jìn)步。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的問(wèn)題
首先,傳統(tǒng)流程體系的不先進(jìn)。原有的工作體系是根據(jù)勞動(dòng)分工思想,事先設(shè)定出一套工作流程,然后實(shí)際工作中就嚴(yán)格按照這個(gè)步驟執(zhí)行,不能夠有忽略或者跳躍性的活動(dòng)產(chǎn)生,每個(gè)核算系統(tǒng)被劃分開(kāi)來(lái),所有的會(huì)計(jì)信息板塊都各自處在一塊獨(dú)立的局面中,使得相互之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞信息和整合信息等。其次,過(guò)去流程綜合的不精準(zhǔn)。單位的運(yùn)作模式不能夠被過(guò)去的流程精準(zhǔn)的綜合展現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)單位出現(xiàn)一項(xiàng)新業(yè)務(wù)時(shí),原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系只能把這項(xiàng)業(yè)務(wù)中的一小部分內(nèi)容分析出來(lái),而不是把單位整個(gè)運(yùn)作模式精準(zhǔn)無(wú)誤的綜合體現(xiàn)出來(lái),影響了信息的完整性和關(guān)聯(lián)性。第三,原有流程掌控的不及時(shí)。原有的會(huì)計(jì)流程顯示的資金流等信息不能實(shí)現(xiàn)與物流等相關(guān)內(nèi)容的同步,使單位的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息聯(lián)系變成一前一后,會(huì)計(jì)信息的獲得往往都是在業(yè)務(wù)之后,與業(yè)務(wù)獲得的時(shí)間步調(diào)不一致,然后財(cái)務(wù)把相關(guān)落后的信息進(jìn)行整合處理排列,再經(jīng)過(guò)多層篩選處理之后要相關(guān)人員使用,這些信息卻不能在第一時(shí)間被需要的人使用,財(cái)務(wù)對(duì)信息掌控在時(shí)間上存在嚴(yán)重的滯后性。例如,廣州某軸承品牌的經(jīng)銷(xiāo)商,其業(yè)務(wù)主要集中在華南地區(qū),該經(jīng)銷(xiāo)商不但面臨其他品牌經(jīng)銷(xiāo)商的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也面臨著該品牌其他經(jīng)銷(xiāo)商的競(jìng)爭(zhēng),由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)流程的信息掌握的不及時(shí),使得應(yīng)收賬款差異大、重復(fù)處理的現(xiàn)象比較多,造成在最終賬面上的顯示賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)收入占總收入的83%,且有上升的趨勢(shì),需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念—醫(yī)院?jiǎn)挝涣鞒淘僭?/p>
醫(yī)院?jiǎn)挝涣鞒淘僭熘傅氖菢I(yè)務(wù)流程重組,意思是通過(guò)對(duì)醫(yī)院里資源的整合和優(yōu)化,建立起一套高效便捷的管理流程,以滿(mǎn)足醫(yī)院?jiǎn)挝慌c供應(yīng)鏈體系的高速發(fā)展。最早由醫(yī)院?jiǎn)挝坏墓芾泶髱熯~克爾.漢默提出,在20世界90年代得到發(fā)展,在90年代末陷入低谷,進(jìn)入21世紀(jì),尤其到近幾年,該理論得到了極大應(yīng)用。通過(guò)實(shí)踐證明,該理論可以很好的重塑醫(yī)院?jiǎn)挝坏牧鞒?,促進(jìn)醫(yī)院?jiǎn)挝坏陌l(fā)展壯大,即實(shí)用又先進(jìn)。并且該理論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心指導(dǎo)理念和原則,醫(yī)院?jiǎn)挝辉僭炝鞒淘趯?shí)際的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下三方面:第一,對(duì)傳統(tǒng)流程問(wèn)題的分析和診斷。在實(shí)際應(yīng)用中,在對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行再造之前,我們先對(duì)原有的流程中的問(wèn)題進(jìn)行分析和診斷,找出其中的不足,想辦法對(duì)這些不足進(jìn)行改進(jìn),從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結(jié)果要達(dá)到什么效果。這種方式,可以使我們清楚的了解到原有的問(wèn)題,為以后的工作做出警示。第二,新流程的再設(shè)計(jì)。根據(jù)以上在再造過(guò)程中對(duì)原流程分析和診斷出來(lái)的問(wèn)題,對(duì)新的流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)。再設(shè)計(jì)這項(xiàng)活動(dòng)是非常復(fù)雜和繁瑣的,我們需要將現(xiàn)代科學(xué)的管理理念、先進(jìn)的技術(shù)、合理的工作方式融入到這項(xiàng)新設(shè)計(jì)中,使信息的綜合和監(jiān)控變的及時(shí)和有效,不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中,我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現(xiàn)。第三,流程再造后的實(shí)施。經(jīng)過(guò)對(duì)原流程分析診斷和新流程再設(shè)計(jì)之后,我們就需要將新的設(shè)計(jì)應(yīng)用到醫(yī)院?jiǎn)挝坏膶?shí)際工作中,這是醫(yī)院?jiǎn)挝辉僭炝鞒痰淖罱K環(huán)節(jié),當(dāng)然也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)即艱難又負(fù)責(zé),涉及到醫(yī)院整個(gè)組織架構(gòu)的調(diào)整,也關(guān)系到員工的變動(dòng),也牽涉到醫(yī)院的信息系統(tǒng)的建立。這個(gè)環(huán)節(jié)如果實(shí)施不當(dāng),就會(huì)使醫(yī)院?jiǎn)挝粐?yán)重受挫;如果實(shí)施恰到好處,則會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)很大的變化,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的更加快速和平穩(wěn)。例如,廣西某發(fā)動(dòng)機(jī)下屬公司以生產(chǎn)和銷(xiāo)售小功率的柴油發(fā)動(dòng)機(jī)和發(fā)動(dòng)機(jī)組為主,客戶(hù)主要集中在國(guó)內(nèi)和東南亞,除了整機(jī)外,該公司還銷(xiāo)售零部件,由于客戶(hù)的種類(lèi)比較多,使得結(jié)算方式也多種多樣,在公司中變形成了財(cái)務(wù)部二級(jí)核算和銷(xiāo)售內(nèi)部財(cái)務(wù)三級(jí)核算的差異問(wèn)題,為了解決這個(gè)問(wèn)題,該公司經(jīng)過(guò)流程再造實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)以記賬憑證為準(zhǔn)的應(yīng)收賬款的核算,銷(xiāo)售部實(shí)現(xiàn)了以原始憑證為準(zhǔn)的應(yīng)收賬款的核算,然后利用憑證模板技術(shù),實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)確認(rèn)的原始憑證自動(dòng)生成記賬憑證,傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng),作為最終財(cái)務(wù)記錄。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在會(huì)計(jì)信息化下的優(yōu)化措施
順應(yīng)信息化浪潮所出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息化社會(huì)對(duì)醫(yī)院?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)信息管理的必然要求,可以促使醫(yī)院?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)已經(jīng)有20多年的發(fā)展史了,它對(duì)醫(yī)院?jiǎn)挝话l(fā)展的貢獻(xiàn)是不容忽視的。醫(yī)院?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)通過(guò)會(huì)計(jì)信息機(jī)化獲取相關(guān)信息,以此為依據(jù)做出相關(guān)決策并改進(jìn)管理方式和方法,同時(shí)它使醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力與日俱增。因此,如何利用會(huì)計(jì)信息化去實(shí)現(xiàn)醫(yī)院?jiǎn)挝回?cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化是每一個(gè)醫(yī)院?jiǎn)挝欢急仨氁J(rèn)真考慮的內(nèi)容,結(jié)合實(shí)踐,我們可以通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程:第一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)際工作應(yīng)用中,為了使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,應(yīng)該在新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歷程中建立一套利用標(biāo)準(zhǔn)編碼的數(shù)據(jù)源。也就是說(shuō)我們要按照核算軟件中數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),這些數(shù)據(jù)包括賬簿、報(bào)表、憑證等,同時(shí)會(huì)計(jì)記錄的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化也要依據(jù)核算軟件配備的基本功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。第二,核算流程的簡(jiǎn)便化。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過(guò)程中,有些環(huán)節(jié)對(duì)于醫(yī)院?jiǎn)挝桓鞣矫鏇](méi)有實(shí)際的意義,根據(jù)醫(yī)院?jiǎn)挝涣鞒淘僭斓姆椒?,結(jié)合實(shí)際情況,把這些環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對(duì)性的刪減,使財(cái)務(wù)流程的一體化可以順利的構(gòu)建完成,最終達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程的目的。第三,業(yè)務(wù)流程的靈活化。我們發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程如果按照一貫的順序來(lái)執(zhí)行,不僅會(huì)浪費(fèi)不必要的時(shí)間,也會(huì)使相關(guān)的業(yè)務(wù)信息等滯后,為了改變這種現(xiàn)狀,我們要打破原來(lái)的順序化,使業(yè)務(wù)流程更加靈活多變。這就要求我們實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)。事件驅(qū)動(dòng)用通俗易懂的話來(lái)講,就是你在電腦上點(diǎn)什么按鈕,電腦就會(huì)執(zhí)行相應(yīng)的操作。事件驅(qū)動(dòng)中的發(fā)生的事件就是你點(diǎn)的按鈕。這種模式下,我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕,使用者根據(jù)自己的需要,來(lái)點(diǎn)擊不同的按鈕,從而驅(qū)動(dòng)其需要的相應(yīng)的模型,得到最終想要的信息。第四,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。要想實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化策略構(gòu)建一體化新流程,我們必須將業(yè)務(wù)單據(jù)通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的IT模型轉(zhuǎn)換為記賬憑證,最終使業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息變成的統(tǒng)一的信息平臺(tái)。因此,為了在會(huì)計(jì)信息化的潮流下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,我們必須提前做很多的準(zhǔn)備。首先,要清晰的認(rèn)識(shí)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的內(nèi)涵及傳統(tǒng)流程的缺陷;其次,要對(duì)醫(yī)院?jiǎn)挝涣鞒淘僭斓膬?nèi)容和要點(diǎn)有一個(gè)透徹的了解和掌握;最后,要采取有效的措施,來(lái)實(shí)現(xiàn)其流程的優(yōu)化。真正做到如此,才會(huì)使醫(yī)院?jiǎn)挝桓影l(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn):
前言
會(huì)計(jì)核算是基于已有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,對(duì)以往發(fā)生的事件做出評(píng)價(jià),并以核算分析的結(jié)果對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),從而為經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),由于工程建設(shè)的特殊性,會(huì)計(jì)核算工作尚未達(dá)到理想的水平。盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化管理將是企業(yè)今后的重要任務(wù)。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)
施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容決定了會(huì)計(jì)核算工作的特殊性。作為施工企業(yè),工程項(xiàng)目是其經(jīng)營(yíng)的核心內(nèi)容,而工程項(xiàng)目又具有流動(dòng)性。企業(yè)承攬的每一項(xiàng)工程施工業(yè)務(wù)都擁有特定的施工地點(diǎn)、施工圖紙、施工工藝、施工團(tuán)隊(duì)、施工預(yù)算。項(xiàng)目之間一般是彼此獨(dú)立的,但它們的共性特征在于施工周期較長(zhǎng),易受到自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。建筑施工本身的規(guī)模較大,在建筑完成后還需要一定的保養(yǎng),施工周期很少會(huì)低于一年。由于施工周期長(zhǎng),自然環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的可變因素增加,施工過(guò)程勢(shì)必會(huì)受到影響。例如,露天施工會(huì)被雨雪天氣牽制,還會(huì)引發(fā)原材料的損耗;經(jīng)濟(jì)指數(shù)變動(dòng)下原材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)很大。根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),會(huì)計(jì)核算工作也呈現(xiàn)出以下行業(yè)特性:
(一)會(huì)計(jì)核算以獨(dú)立的項(xiàng)目為依托
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需要圍繞具體的工程項(xiàng)目,分別計(jì)算投入產(chǎn)出。每個(gè)工程都有不同的施工要求,所以同一會(huì)計(jì)核算周期內(nèi)不可能將所有施工項(xiàng)目的費(fèi)用綜合計(jì)量并分?jǐn)偝杀?,只有以?dú)立的項(xiàng)目為依托,才能明確量化每個(gè)項(xiàng)目的成本和收益。
(二)會(huì)計(jì)核算以集中和分散相結(jié)合
施工企業(yè)從事每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目時(shí),需要進(jìn)入不同的工作地點(diǎn),會(huì)計(jì)核算不僅要考察賬面資金的流動(dòng)情況,還要涉及對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)原材料、設(shè)備、工具的考察,如資產(chǎn)價(jià)值的折舊和攤銷(xiāo)、維修和報(bào)廢的審核等,所以會(huì)計(jì)人員不可能僅靠在辦公室的計(jì)算分析就能完成核算工作,必須在集中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的同時(shí),分散進(jìn)入各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)工作。
(三)會(huì)計(jì)核算以結(jié)算時(shí)間為對(duì)照
施工項(xiàng)目的跨年度使會(huì)計(jì)核算工作也要以工程進(jìn)度的百分比作為年度核算的基礎(chǔ),得出每年的經(jīng)營(yíng)成果。而且施工企業(yè)工程款項(xiàng)的結(jié)算多是分段進(jìn)行,比如以項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)作為結(jié)算的依據(jù),其間會(huì)產(chǎn)生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化管理的必要性
針對(duì)以上特點(diǎn),施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)盡快采用信息化管理的方式,以提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和長(zhǎng)期發(fā)展。
(一)會(huì)計(jì)核算工作的信息化管理有助于完善查詢(xún)依據(jù)
原始憑證和記錄是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),缺少原始憑證的支持,會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性就會(huì)受到影響。但是施工企業(yè)的會(huì)計(jì)原始記錄往往不夠細(xì)致深入。由于施工進(jìn)度緊張,施工團(tuán)隊(duì)大部分人員都集中于項(xiàng)目建設(shè),很少有專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工過(guò)程的票據(jù)整理和及時(shí)記錄,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算時(shí)也是票據(jù)不全,很多信息都無(wú)法追根溯源。而且企業(yè)本身對(duì)會(huì)計(jì)核算的查詢(xún)依據(jù)積累也很模糊,人力、物力、財(cái)力資源的分類(lèi)籠統(tǒng),只是以獨(dú)立項(xiàng)目進(jìn)行基本分類(lèi),更詳細(xì)的分類(lèi)卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)。信息化管理將從根本上夯實(shí)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢(xún)。
(二)會(huì)計(jì)核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會(huì)計(jì)核算工作需要為后續(xù)的工程項(xiàng)目提供決策支持,核算的及時(shí)性尤為關(guān)鍵,它是會(huì)計(jì)核算工作價(jià)值的體現(xiàn)。在施工企業(yè),會(huì)計(jì)核算工作的滯后性不容忽視。施工過(guò)程的人力、物力、財(cái)力匹配都具有即時(shí)性的特點(diǎn),比如原材料用量和剩余、施工現(xiàn)場(chǎng)的工具損耗都必須立即核算;企業(yè)間的合作往來(lái)也要確保及時(shí)核算實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的對(duì)接。所以通過(guò)應(yīng)用信息化管理,很多無(wú)需親臨現(xiàn)場(chǎng)的核算工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,大大節(jié)省了人力操作,使會(huì)計(jì)人員可及中精力處理施工現(xiàn)場(chǎng)的核算工作,會(huì)計(jì)核算性的速度得到保證。
(三)會(huì)計(jì)核算工作的信息化管理有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
從施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)可以看出,這種核算方式具有被動(dòng)性的缺點(diǎn)。企業(yè)很大程度上都是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的工程建設(shè),核定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,即使發(fā)生原材料價(jià)格上漲帶來(lái)的利潤(rùn)率降低、工程款項(xiàng)結(jié)算不及時(shí)、自然環(huán)境影響施工進(jìn)度等問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算的結(jié)果也只能如實(shí)反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。借助信息化管理手段,會(huì)計(jì)人員可將以往的工程核算結(jié)果進(jìn)行信息對(duì)比,從中分析各類(lèi)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)特征,加強(qiáng)事前控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化管理的建設(shè)舉措
施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)應(yīng)著力推進(jìn)以下舉措:
(一)建立會(huì)計(jì)核算的信息化管理平臺(tái)
施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的首要任務(wù)是開(kāi)展信息化平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理。信息平臺(tái)應(yīng)涵蓋記錄、查詢(xún)、分類(lèi)、附件、統(tǒng)計(jì)、預(yù)警等功能。每一項(xiàng)工程開(kāi)工后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)收入和支出記錄在信息系統(tǒng)之中,細(xì)分會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目,深化分類(lèi)統(tǒng)計(jì)與核算,同時(shí)應(yīng)備注相關(guān)責(zé)任人。信息平臺(tái)對(duì)系統(tǒng)記錄后自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)按時(shí)定期核算,如應(yīng)收款項(xiàng)結(jié)算后,系統(tǒng)自動(dòng)修改成本與收益;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘查核定的項(xiàng)目,會(huì)計(jì)人員完成現(xiàn)場(chǎng)核算后,系統(tǒng)將新近錄入的數(shù)據(jù)再次與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接核算,得出會(huì)計(jì)周期內(nèi)的核算結(jié)果。對(duì)于有特殊需要的原始憑證和記錄,會(huì)計(jì)人員可通過(guò)附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會(huì)計(jì)核算工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也可反饋到備注欄,便于日后統(tǒng)計(jì)分析。此外,如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、投入產(chǎn)出之比失衡等問(wèn)題,信息平臺(tái)應(yīng)自動(dòng)預(yù)警,使會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)處理。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺(tái)的建設(shè),管理流程也必須得到確立,使會(huì)計(jì)人員有章可循,遵循科學(xué)的會(huì)計(jì)核算流程,提高工作效率。施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化管理并不是否定傳統(tǒng)的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機(jī)結(jié)合,讓會(huì)計(jì)核算能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造更有價(jià)值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業(yè)應(yīng)建章建制,規(guī)范新型會(huì)計(jì)核算流程。在項(xiàng)目確定開(kāi)工日期后,每一項(xiàng)原始憑證和記錄的生成都應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋到信息平臺(tái),考慮到因施工地點(diǎn)局限會(huì)引起核算信息傳遞時(shí)間拉長(zhǎng),可規(guī)定一致三天內(nèi)錄入系統(tǒng)。信息生成后,會(huì)計(jì)人員不得隨意更改,除非獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)并經(jīng)核實(shí)確實(shí)需要更改。月度、年度和項(xiàng)目施工完成后的會(huì)計(jì)核算應(yīng)力求原始憑證記錄與信息系統(tǒng)內(nèi)的記錄一致,如發(fā)現(xiàn)兩者有出入,應(yīng)找尋問(wèn)題的根源,避免再次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題。
(三)打造施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化管理團(tuán)隊(duì)
在信息化管理平臺(tái)建設(shè)、規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程的同時(shí),專(zhuān)業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)不可或缺。施工企業(yè)本身會(huì)計(jì)核算人員存在素質(zhì)參差不齊的問(wèn)題,信息化管理改革是企業(yè)團(tuán)隊(duì)重塑的有力時(shí)機(jī)。施工企業(yè)應(yīng)積極吸納具備專(zhuān)業(yè)背景、擅長(zhǎng)會(huì)計(jì)信息化管理的人才進(jìn)入企業(yè),一方面對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員展開(kāi)培訓(xùn),另一方面重新劃分會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限,在合理分工的基礎(chǔ)上提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)部核算與外部核算,內(nèi)部核算人員側(cè)重信息錄入與核算報(bào)表的制定,外部核算人員主要以施工現(xiàn)場(chǎng)核算為使命,嚴(yán)格檢查物資的使用損耗,記錄真實(shí)憑證,并盡可能使用遠(yuǎn)程系統(tǒng)及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)核算資料。
(四)定期開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的總結(jié)分析
施工企業(yè)應(yīng)借助信息化管理平臺(tái)挖掘更多深層次信息,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避做出貢獻(xiàn)。專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期實(shí)行信息化會(huì)計(jì)核算的報(bào)表分析,將成本、收益、項(xiàng)目特點(diǎn)、問(wèn)題類(lèi)型、潛在風(fēng)險(xiǎn)作為分析的焦點(diǎn),總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定今后承接施工項(xiàng)目和項(xiàng)目施工管理過(guò)程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內(nèi)部控制,從而使企業(yè)不斷減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
信息化管理已經(jīng)成為很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必備手段,施工企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)展步伐,將會(huì)計(jì)核算工作納入正常軌道,增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的主動(dòng)性。相信在上述舉措的應(yīng)用下,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作將會(huì)呈現(xiàn)新的面貌。
參考文獻(xiàn):
我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,在各個(gè)行業(yè)中都有所運(yùn)用,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理,也已經(jīng)開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,隨著信息技術(shù)的深化,為企業(yè)帶來(lái)很大的影響,促進(jìn)其穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)信息化的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,有效的使用信息化,有很強(qiáng)的積極性。為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),有很強(qiáng)的價(jià)值和作用。和以往工作形式相比,信息化工作提升工作效率,對(duì)內(nèi)部管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,保證每項(xiàng)工作都準(zhǔn)確、到位,重要性顯而易見(jiàn)。會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用,在核算方面,將傳統(tǒng)的人工工作形式轉(zhuǎn)化為利用計(jì)算機(jī),以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),從本質(zhì)上完善組織架構(gòu),提升企業(yè)內(nèi)控能力。另外,傳統(tǒng)工作形式中,財(cái)務(wù)報(bào)表利用人工傳達(dá)的方法,向各個(gè)部門(mén)發(fā)送和收集,這在新技術(shù)背景下,工作速度下降。信息化的傳輸,利用計(jì)算機(jī),工作人員足不出戶(hù)就可完成報(bào)表和資料的傳輸,降低員工工作壓力,并且即時(shí)性和準(zhǔn)確性可以保障。會(huì)計(jì)信息化的使用,在企業(yè)內(nèi)工作中發(fā)揮最大效能,已經(jīng)是現(xiàn)在和未來(lái)工作的趨勢(shì)。適當(dāng)?shù)氖褂眯畔⒒?,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員工作職能,從以往的記賬和核算工作,增加到現(xiàn)在記賬、核算、預(yù)算、分析、監(jiān)督和控制等管理職能,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做決策能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并為將來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)做一定預(yù)測(cè)[1]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)信息化的影響
(1)影響企業(yè)內(nèi)部管理
企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理,是為了在掌握經(jīng)營(yíng)收益的同時(shí),降低支出成本,對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作作出一定控制。財(cái)務(wù)管理有控制、運(yùn)作、分析等,其中最重要的是內(nèi)部的控制,提升該方面工作效率,就可提升整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作質(zhì)量。以往進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,由財(cái)務(wù)人員人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和控制,工作速度較低,并受員工自身素質(zhì)影響,會(huì)出現(xiàn)準(zhǔn)確率不高的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化的使用,全部工作都是利用計(jì)算機(jī)完成,具有速度快、準(zhǔn)確性高的優(yōu)勢(shì),提升內(nèi)部控制效率和質(zhì)量。此時(shí)只需要對(duì)操作人員提出更高的要求,投入更多的精力和時(shí)間,展開(kāi)相關(guān)工作。另外對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行的安全性,進(jìn)行控制,避免受病毒或者黑客的影響,導(dǎo)致信息泄露或者遺失的情況發(fā)生。
(2)提升財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)乃俣?/p>
企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要將分析出來(lái)的數(shù)據(jù)下發(fā)到各個(gè)部門(mén)中,同時(shí)其他部門(mén)日常工作中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算表格等,都需要上交到財(cái)務(wù)部門(mén)中,提供數(shù)據(jù)支撐。以往信息資料的傳遞中,將傳遞的信息記錄在固定的表格中,上交到財(cái)務(wù)部門(mén),或者由專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員收取。此過(guò)程比較繁瑣,稍不留神就會(huì)遺失單據(jù),有的企業(yè)分為若干分公司,信息的傳遞需要較長(zhǎng)時(shí)間,如果在路上出現(xiàn)問(wèn)題,需要各個(gè)部門(mén)重新制作數(shù)據(jù)表格,嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。信息技術(shù)的使用,只需將數(shù)據(jù)信息上傳到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,在各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行抄送傳輸即可,財(cái)務(wù)部門(mén)只需要登錄網(wǎng)站,就能發(fā)或者收到各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)表,提升工作效率、減少人力資源壓力、增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,占有很大優(yōu)勢(shì),值得推廣使用。
(3)影響財(cái)務(wù)人員工作能力
以往企業(yè)財(cái)務(wù)工作,需要財(cái)務(wù)人員有專(zhuān)業(yè)技能和高尚的道德品質(zhì)即可,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,使用信息化工作,對(duì)其影響較大。將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的人工記賬和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等工作,變?yōu)槭褂糜?jì)算機(jī)記錄和計(jì)算等。對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求,提升到使用信息化工作,只有一定計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,才能做好信息化財(cái)務(wù)工作。實(shí)際工作中,很多財(cái)務(wù)人員因?yàn)槿鄙僖欢ǖ男畔⒓夹g(shù)能力,還將工作重點(diǎn)放在人工核算和記錄中,工作效率不能提升,會(huì)計(jì)信息化不能發(fā)揮作用。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立學(xué)習(xí)意識(shí),開(kāi)始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用方法,逐漸可以熟練操作會(huì)計(jì)軟件,將人工轉(zhuǎn)化為信息化工作,降低工作壓力。所以,會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用,對(duì)財(cái)務(wù)人員工作能力有了更高的要求。
(4)影響企業(yè)資金的管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理,實(shí)質(zhì)上就是對(duì)資金的管理,以往會(huì)計(jì)工作中,人工的形式進(jìn)行資金管理,如編寫(xiě)預(yù)算報(bào)表、記賬等,此方法和現(xiàn)在信息技術(shù)手段相比,效率過(guò)低,并且會(huì)出現(xiàn)很多數(shù)據(jù)記錄和計(jì)算的錯(cuò)誤,導(dǎo)致資金投入量過(guò)多,回收率降低。信息化的運(yùn)用,在計(jì)算機(jī)中完成資金管理工作,如企業(yè)對(duì)項(xiàng)目確定投入資金后,對(duì)項(xiàng)目中需要資金的環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,會(huì)計(jì)人員只需要結(jié)合現(xiàn)在市場(chǎng)和企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況,將數(shù)據(jù)輸入其中,在最短的時(shí)間中,得出預(yù)算結(jié)果。這和人工資金管理相比,提升工作效率和準(zhǔn)確性,為項(xiàng)目后期工作提供有效的資金數(shù)據(jù)。
(5)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
現(xiàn)在我國(guó)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況,行業(yè)中企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,就要建立科學(xué)的發(fā)展目標(biāo),其中財(cái)務(wù)目標(biāo)是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的基礎(chǔ),并確定自身在市場(chǎng)中的位置。財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定,結(jié)合規(guī)模、人力資源、負(fù)債情況等,以往目標(biāo)的制定有人工完成,采集到的數(shù)據(jù)不能很好融合到目標(biāo)制定中。信息技術(shù)的使用,將所有信息技術(shù)整合并分析,進(jìn)而制定出最科學(xué)和完善的財(cái)務(wù)目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展指明方向。
三、結(jié)論
綜上所述,在現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大挑戰(zhàn),工作中出現(xiàn)很多問(wèn)題,特別是財(cái)務(wù)管理中,使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作形式,工作效率和質(zhì)量不能保證。信息化的運(yùn)用,在很多方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響,為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)其穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)信息化;信息職能;工作平臺(tái);模式
Key words: statistical information;information function;working platform;mode
中圖分類(lèi)號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)16-0116-02
作者簡(jiǎn)介:王金哲(1976-),女,河北石家莊人,本科,統(tǒng)計(jì)師。
0 引言
第64屆聯(lián)合國(guó)大會(huì)90次會(huì)議作出決議,2010年10月20日為“世界統(tǒng)計(jì)日”。為此,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局決定,將9月20日定為“中國(guó)統(tǒng)計(jì)開(kāi)放日”,在9月20日至10月20日期間,以“統(tǒng)計(jì)和您在一起”、“走向公開(kāi)透明的中國(guó)統(tǒng)計(jì)”為主題,在全系統(tǒng)開(kāi)展慶?;顒?dòng)。
1 統(tǒng)計(jì)工作信息職能
統(tǒng)計(jì)是公共產(chǎn)品,統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值在于信息、咨詢(xún)、監(jiān)督三大功能作用的發(fā)揮?!皵?shù)據(jù)”的來(lái)源,“公共”的屬性,“功能”的發(fā)揮都決定了統(tǒng)計(jì)公開(kāi)透明的特征。信息越公開(kāi),程序越透明,數(shù)據(jù)的知情面越廣,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。
信息職能是統(tǒng)計(jì)職能中最基本的職能,統(tǒng)計(jì)信息也是管理企業(yè)所必需的基本信息。只有準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的統(tǒng)計(jì)信息才有利于企業(yè)及有關(guān)部門(mén)采取有效措施,指導(dǎo)企業(yè)的健康發(fā)展。
統(tǒng)計(jì)信息化不能停留在用電腦打文件、做報(bào)表、收發(fā)E-mail、掛個(gè)網(wǎng)頁(yè)的層次。而是要通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作信息化平臺(tái)的建設(shè),使統(tǒng)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化程度有明顯的提高,進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)工作的核心競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)功能。
企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化工作應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),努力實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作從調(diào)查方案設(shè)計(jì)、調(diào)查任務(wù)布置到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸、共享、存儲(chǔ)、加工和公布的全流程電子化、網(wǎng)絡(luò)化。逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。
2 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)日趨成熟,電子商務(wù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的采集過(guò)程明顯復(fù)雜化,采集范圍不斷擴(kuò)展。強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),大力推行聯(lián)網(wǎng)直報(bào),加大現(xiàn)代信息技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用,夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)信息化就是廣泛采用現(xiàn)代信息技術(shù)、專(zhuān)注于自己的職能業(yè)務(wù),通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,把包括組織資源、人力資源、業(yè)務(wù)資源、數(shù)據(jù)資源、統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象(客戶(hù))等統(tǒng)計(jì)資源,建成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。
從企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息來(lái)源看,主要是由統(tǒng)計(jì)人員,按時(shí)間、地點(diǎn)通過(guò)不同的方式來(lái)完成定期報(bào)表和不定期的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)表的填報(bào)工作。因報(bào)送方式各種各樣,數(shù)據(jù)的格式也各不相同,增加了統(tǒng)計(jì)整理和分析的難度,制約了信息化發(fā)展。只有通過(guò)繼續(xù)教育和加大培訓(xùn)力度,不斷提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的信息處理技術(shù),努力構(gòu)建理念先進(jìn)、業(yè)務(wù)精通、工作扎實(shí)、結(jié)構(gòu)合理的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)化統(tǒng)計(jì)人才,真正使每一個(gè)成員都成為統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)者的推進(jìn)者。
3 提高企業(yè)信息化建設(shè)途徑
3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),是做好企業(yè)信息化建設(shè)工作的根本。
只有企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視上級(jí)政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)主管部門(mén)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作,明確統(tǒng)一思想,將統(tǒng)計(jì)信息化工作提高到為國(guó)家各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)制定宏觀調(diào)控政策,指導(dǎo)企業(yè)改革和發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)的高度上來(lái),做到通盤(pán)考慮,統(tǒng)一安排,從根本上保證高標(biāo)準(zhǔn)做好統(tǒng)計(jì)工作。
3.2 配備硬件設(shè)備,搭設(shè)工作平臺(tái),是做好信息化建設(shè)工作的物質(zhì)基礎(chǔ) 所謂“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企業(yè)信息化整體的建設(shè)步伐,方能提高統(tǒng)計(jì)信息化版塊的進(jìn)程。改革中硬件是基礎(chǔ)。高度重視硬件設(shè)備的配備和升級(jí)換代工作,擁有穩(wěn)定、先進(jìn)、高效的硬件設(shè)備和暢通的信息通道,是做好信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
近年來(lái)在基礎(chǔ)設(shè)施改革中投入了大量的人力、物力,但計(jì)算機(jī)的配置、網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、帶寬、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理與實(shí)際需要和辦公自動(dòng)化的目標(biāo)仍存在較大差距。而且廣域網(wǎng)的建設(shè)是由各地自行組織,技術(shù)規(guī)程不統(tǒng)一,聯(lián)網(wǎng)方式多樣化。統(tǒng)計(jì)信息化初期,沒(méi)有給統(tǒng)計(jì)人員減少工作量,同一指標(biāo)重復(fù)報(bào)送多次,要么實(shí)行雙軌并行報(bào)送方式,要么向不同職能部門(mén)局域網(wǎng)報(bào)送,增加了統(tǒng)計(jì)人員工作量。所以提高統(tǒng)計(jì)職能,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息深入分析,加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)還須制訂統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全管理模式。
3.3 完善的硬件設(shè)施需要配套的應(yīng)用軟件才能充分發(fā)揮它的作用 統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要考慮的是大量數(shù)據(jù)如何組織、以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)、采用什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、如何保證數(shù)據(jù)的開(kāi)放性和安全性等,這都是信息化建設(shè)中亟待解決的技術(shù)難點(diǎn)和重點(diǎn)。由于統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)正處于起步階段,軟件開(kāi)發(fā)相對(duì)滯后,沒(méi)有形成行業(yè)規(guī)范,軟件的推廣和更新較慢,因此,懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)又精通統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)變得尤為重要。
3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),是做好統(tǒng)計(jì)信息化工作的智力基礎(chǔ) 人才是妨礙企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的一大障礙。由于統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)良莠不齊,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不到位等因素,影響到統(tǒng)計(jì)信息職能的發(fā)揮,因此應(yīng)當(dāng)改變觀念,不斷加大培訓(xùn)力度,堅(jiān)持聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用的原則,提高培訓(xùn)質(zhì)量,減少統(tǒng)計(jì)人員頻繁變動(dòng),促進(jìn)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
同時(shí)可通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能培訓(xùn),選派統(tǒng)計(jì)人員參加有關(guān)信息服務(wù)的專(zhuān)門(mén)化培訓(xùn),對(duì)信息化涉及的各專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)等途徑提高統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍信息化服務(wù)功能的發(fā)揮。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)模以上企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。同時(shí)隨著中國(guó)企業(yè)信息化的深入,提高中小企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),為中小企業(yè)信息化出謀劃策,將對(duì)促進(jìn)中國(guó)企業(yè)信息化起到良好的作用。
電子計(jì)算機(jī)由發(fā)展初期的計(jì)算工具逐步變成了統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái),一場(chǎng)狀觀雄偉的統(tǒng)計(jì)大戲在信息化建設(shè)這個(gè)舞臺(tái)上登臺(tái)上演。難以想象現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)工作離開(kāi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)計(jì)信息化這個(gè)平臺(tái)。統(tǒng)計(jì)信息化將改變統(tǒng)計(jì)工作模式,現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)工作就是在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)平臺(tái)上進(jìn)行的。統(tǒng)計(jì)手段的現(xiàn)代化,提高了工作效率。要不斷強(qiáng)化源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)事求是,嚴(yán)格較真的精神,對(duì)工作踏踏實(shí)實(shí),勇于創(chuàng)新的精神來(lái)抓好新時(shí)期統(tǒng)計(jì)工作。讓統(tǒng)計(jì)職能充分發(fā)揮,跟上時(shí)代步伐,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源,把握機(jī)會(huì),做出正確決策,增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率,最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。
一、信息化環(huán)境對(duì)于施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響
信息化環(huán)境給施工企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了較大的影響,比如施工企業(yè)獲取信息與數(shù)據(jù)的渠道快速化、信息化,施工企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)的業(yè)務(wù)流程開(kāi)始自動(dòng)化,信息的處理開(kāi)始高效化等等。信息化環(huán)境對(duì)于施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響也是較大的,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)信息化環(huán)境下對(duì)于施工企業(yè)控制環(huán)境有著較大的影響
信息化環(huán)境有著快速獲得信息和數(shù)據(jù)的特點(diǎn),施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層能夠迅速的通過(guò)審計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)了解企業(yè)總部及其分部門(mén)的發(fā)展、運(yùn)營(yíng)情況,更全面的掌握和了解施工企業(yè)信息系統(tǒng),可以針對(duì)企業(yè)發(fā)展的基本狀況進(jìn)行考核和評(píng)估,針對(duì)施工企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行策略調(diào)整,更好地降低管理的成本,減少管理的層次,以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的組織目標(biāo)。
(二)信息化環(huán)境下給審計(jì)工作帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)
在信息化的影響下,施工企業(yè)的信息貯存方式早已經(jīng)由紙質(zhì)檔,向磁盤(pán)或者光盤(pán)、貯存卡轉(zhuǎn)換,便于保存與整理、加工。
首先是由于受到科技條件的限制,有些光盤(pán)或者磁盤(pán)、文件一旦被損壞,恰好有沒(méi)有備份的話,就會(huì)產(chǎn)生信息丟失,給信息呆了風(fēng)險(xiǎn)。其次,由于信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定或者不安全,會(huì)導(dǎo)致信息的外泄,也給施工企業(yè)審計(jì)工作帶來(lái)了難以預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)信息化環(huán)境能夠加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)與其他各部門(mén)的溝通
我國(guó)很多企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)龐大,由于地域限制,不方便信息的傳送,傳統(tǒng)的是通過(guò)人力方式來(lái)傳遞信息。在信息化環(huán)境下,我們可以通過(guò)電子郵件、聊天軟件、通話工具、傳真機(jī)等等信息手段來(lái)傳導(dǎo)信息。這種信息化的手段都具有傳播速度快、即時(shí)性、便捷性等特點(diǎn)。審計(jì)部門(mén)通過(guò)使用以上各種信息化手段能夠與管理層、其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,保障信息的真實(shí)性與可靠性。
二、信息化環(huán)境下施工企業(yè)審計(jì)存在的問(wèn)題
信息化環(huán)境下給施工企業(yè)帶來(lái)了不容置疑的積極作用,但是在企業(yè)審計(jì)信息化的過(guò)程中,也不可避免的存在了一些問(wèn)題。
(一)審計(jì)人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)不熟練
我國(guó)審計(jì)人員隊(duì)伍基本來(lái)源于財(cái)務(wù)系的學(xué)生,難以適應(yīng)施工企業(yè)的復(fù)雜性與特殊性:專(zhuān)業(yè)面廣、經(jīng)濟(jì)關(guān)系雜。我國(guó)施工企業(yè)是我國(guó)建筑業(yè)的重要組成部分,施工企業(yè)承擔(dān)著鐵路、公路、機(jī)場(chǎng)、住宅等眾多的建設(shè)任務(wù),常常會(huì)有施工周期特別長(zhǎng)、服務(wù)差異特別大、項(xiàng)目分布較為零散等現(xiàn)象。也給施工企業(yè)的工作人員帶來(lái)了繁重的審計(jì)任務(wù),也給審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求。我國(guó)的有些審計(jì)人員無(wú)法滿(mǎn)足這些基本業(yè)務(wù)要求,給施工企業(yè)的審計(jì)工作的開(kāi)展帶來(lái)了困難。信息化環(huán)境的來(lái)臨,更加大了審計(jì)工作的難度,審計(jì)人員越加需要精煉的專(zhuān)業(yè)技能才能滿(mǎn)足審計(jì)工作要求。
(二)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不受重視
許多施工企業(yè)的審計(jì)部門(mén)隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),在審計(jì)過(guò)程中,常常受到了財(cái)務(wù)部門(mén)的限制,不能及時(shí)向管理層反應(yīng)真實(shí)的情況。在信息化迅速發(fā)展的過(guò)程中,審計(jì)部門(mén)往往會(huì)不斷地獲取最新的數(shù)據(jù)信息,由于部分管理人員缺乏對(duì)于審計(jì)工作的理解與了解,常常會(huì)忽視這些電子化信息的反饋,缺乏對(duì)于審計(jì)工作的重視。
(三)審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督制度不夠完善
施工企業(yè)內(nèi)部,很少有完善的監(jiān)督管理制度,而對(duì)于審計(jì)部門(mén)來(lái)說(shuō),更是少之又少。在信息環(huán)境下,審計(jì)部門(mén)面臨了更多的業(yè)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),給施工企業(yè)內(nèi)部的管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)這就考驗(yàn)著審計(jì)人員的職業(yè)道德與價(jià)值觀。但是,施工企業(yè)更需要一個(gè)相對(duì)完善的監(jiān)督制度以保證審計(jì)工作的真實(shí)客觀性。
三、信息化環(huán)境下施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)對(duì)措施
(一)完善審計(jì)信息系統(tǒng),加強(qiáng)審計(jì)的真實(shí)性
由于信息化使得業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的紙質(zhì)憑證減少,常常會(huì)出現(xiàn)審計(jì)過(guò)程的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致,給審計(jì)人員帶來(lái)了麻煩。因此,我們可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作的個(gè)別性與特殊性建立一個(gè)與企業(yè)審計(jì)相匹配的信息系統(tǒng),系統(tǒng)只能由審計(jì)人員操作,與更新信息、數(shù)據(jù),正確的利用信息系統(tǒng)的程序,將計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷納入自己的信息系統(tǒng)中。此外,企業(yè)內(nèi)部人員可以根據(jù)信息系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督與管理,企業(yè)管理層可以根據(jù)信息系統(tǒng)內(nèi)部具體信息為決策提供參考,掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
(二)提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)于信息系統(tǒng)相關(guān)者的監(jiān)督
審計(jì)人員作為施工企業(yè)審計(jì)工作的主體,承擔(dān)著財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)投資管理審計(jì)、工程物資采購(gòu)審計(jì)等眾多的審計(jì)任務(wù)。施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作相當(dāng)復(fù)雜與繁重。施工企業(yè)必須不斷加強(qiáng)對(duì)于審計(jì)工作人員的培訓(xùn),加強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),提高審計(jì)人員的道德素質(zhì),加強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),使得審計(jì)人員能夠明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為企業(yè)排憂(yōu)解難,杜絕風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)相關(guān)者包含了施工企業(yè)內(nèi)部的眾多部門(mén),比如網(wǎng)絡(luò)管理員、軟硬件維護(hù)人員等等,加強(qiáng)對(duì)這些人員的監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)他們的安全意識(shí)教育是降低審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的必要途徑。
參考文獻(xiàn):