導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案整理歸檔工作計劃，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

作者簡介：楊彩虹（1978-），女，五常人，大學(xué)本科，副研究館員，檔案管理

隨著社會的進(jìn)步，檔案工作顯得愈發(fā)重要，我們要不斷發(fā)展檔案館中的檔案類型，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，要想做到檔案資源的豐富，就要進(jìn)行檔案的收集工作。在我國的眾多地區(qū)，都已經(jīng)逐步開展了檔案征集工作，并且取得了明顯的效果。本文通過借鑒一些省市的檔案收集工作的經(jīng)驗，進(jìn)一步探討了如何對檔案的收集工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，希望在今后的收集工作中，相關(guān)人員能夠不斷提升工作效率，為我國的檔案事業(yè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，豐富檔案館內(nèi)的收藏。

一、檔案征集工作的涵義

要相對檔案進(jìn)行有效的收集，首先我們要明確檔案征集工作所具有涵義，這樣才能使人們重視起檔案的收集工作，將這一工作作為發(fā)展檔案事業(yè)的重點任務(wù)。檔案征集就是將檔案進(jìn)行收集整理的工作，這些檔案散落在各處，需要相關(guān)工作人員進(jìn)行細(xì)致的分析，進(jìn)行查找，最終將遺落在民間的檔案回收進(jìn)檔案館內(nèi)。檔案具有重要的意義，不僅能夠體現(xiàn)出一個國家發(fā)展的狀況，還能預(yù)示今后國家的進(jìn)一步發(fā)展，所以我們要加強檔案的征集工作。但是要注意的是，本文中所提及的檔案征集，主要是指收集的行為，并不包含在完成收集后對檔案進(jìn)行的進(jìn)一步整理或是保管工作。

二、檔案征集工作的流程

在檔案征集的過程中，我們應(yīng)該從如下幾個方面開展，大致的流程可以分為五個部分，其中又可以細(xì)化為多個步驟，下面我們來進(jìn)行大致的了解。首先，要想進(jìn)行檔案的收集，就要制定合理的計劃，這樣才能有序的進(jìn)行工作，在完成規(guī)劃的制定后，我們就可以廣泛對檔案的征集提出意向了，在此基礎(chǔ)上，對檔案的規(guī)劃進(jìn)行評估，看使其否符合檔案征集的相關(guān)要求，并且召開專家會議，對檔案征集的可行性進(jìn)行詳細(xì)的探討，在完成上述步驟后，就可以進(jìn)行檔案的審批了，如果審批通過，我們就可以開展檔案征集工作了。其次，從全國各地進(jìn)行檔案的收集過程中，篩選出有價值的檔案進(jìn)行接收，將這些收集到的檔案交接給其他部門進(jìn)行整理，同時要對檔案的捐贈者進(jìn)行一定的獎勵，在完成檔案的整理后，就可以移送至庫房進(jìn)行保管了，在保管的同時，還應(yīng)該建立專門的業(yè)務(wù)檔案，以便做到有據(jù)可依，也便于對檔案進(jìn)行查找。

三、檔案征集工作流程規(guī)范化管理探討

檔案的征集工作每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟都要設(shè)立相應(yīng)的制度，以便在今后的檔案查找過程中具有一定的依據(jù)。只有進(jìn)行規(guī)范化的管理，才能將我國的檔案事業(yè)發(fā)展得越來越好，同時也能夠促進(jìn)檔案征集工作的進(jìn)一步發(fā)展，下面我們對其中的幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行一定的分析。

1、“檔案的征集規(guī)劃”是保證檔案征集工作順利實施的基礎(chǔ)，工作人員在對檔案進(jìn)行征集的過程中，都是以該規(guī)劃為向?qū)Ф_展工作的。對檔案征集進(jìn)行規(guī)劃其中包含了較多的內(nèi)容，以征集原則為基礎(chǔ)，涵蓋了各個方面的內(nèi)容，例如征集的方式，對不同的檔案信息進(jìn)行不同方式的征集工作，還有從經(jīng)費的方面進(jìn)行考慮，進(jìn)行經(jīng)費的預(yù)算等。其中征集原則是十分重要的，因為其涵蓋了檔案征集工作的重要內(nèi)容。要在檔案館的收藏范圍內(nèi)進(jìn)行檔案的征集，并不是所有的檔案信息都要收藏進(jìn)館的，如果將所有的信息都收集進(jìn)檔案館內(nèi)，其空間也不能夠滿足相應(yīng)的要求，所以我們應(yīng)該從實際出發(fā)，充分考慮到檔案館內(nèi)所需要的資源。除此之外，對檔案收集的信息來源要明確，工作人員要對檔案的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以便在今后的工作中向貢獻(xiàn)檔案的人員進(jìn)行一定的獎勵。

2、“召開專家鑒定會”并不是檔案征集工作必需的程序，只有當(dāng)單件或批量征集金額超過規(guī)定金額，或?qū)φ骷瘜ο蟮恼鎮(zhèn)位蛘邇r值存在爭議的時候，才由檔案館或者征集對象持有人提請召開專家鑒定會?！罢骷瘷n案移交整理”，整理人員可以由檔案征集人員兼任，也可以是獨立于征集人員的其他人員。筆者認(rèn)為，為了保證征集檔案及時交到檔案館，及時完成整理工作進(jìn)入庫房，由獨立于檔案征集人員的其他人員來完成征集檔案進(jìn)館后未能進(jìn)入庫房這一暫存時期的管理，更為穩(wěn)妥。

3、“獎勵捐贈”。獎勵僅適用于持有人無償向檔案館捐贈檔案的行為。為了達(dá)到規(guī)范的目的，在控制流程的基礎(chǔ)上，需要制定系列配套的制度和相應(yīng)的文本。

四、規(guī)范檔案征集人員行為

1、現(xiàn)有的行政規(guī)章，如某省《檔案征集辦法》對征集人員的行為做出了規(guī)定“：檔案館征集檔案，應(yīng)當(dāng)有2名以上工作人員共同進(jìn)行。征集檔案時，檔案征集人員應(yīng)當(dāng)主動出示表明身份和工作任務(wù)的證明文件。檔案征集人員應(yīng)當(dāng)自征集完成之日起10日內(nèi)將征集到的檔案交檔案館。檔案館應(yīng)當(dāng)將征集的檔案登記造冊。檔案征集人員將征集的檔案據(jù)為己有的，由縣級以上地方人民政府檔案行政管理部門責(zé)令其交檔案館，并依法給予行政處分；造成損失的，依法賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

2、征集工作是一項政策性、技術(shù)性都很強的工作，檔案館可以在行政規(guī)章的基礎(chǔ)上，依據(jù)《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》和《國際博物館協(xié)會職業(yè)道德準(zhǔn)則》等，制訂《檔案征集人員行為規(guī)范》，對檔案征集人員提出道德、行為方面的要求：一是平等坦誠地對待征集對象持有人。征集人員不能以欺騙等不良手段從持有人手中取得征集對象；二是必須認(rèn)真收集、科學(xué)記錄擬征集對象的原始資料；三是嚴(yán)格執(zhí)行新征集檔案移交制度；四是不得開展與職務(wù)工作領(lǐng)域相同的私人收藏活動；五是嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

3、加強檔案征集工作，是檔案館豐富館藏的重要途徑之一。全國各級各類檔案館積極開展檔案征集工作，這些行政規(guī)章的出臺，對加強、規(guī)范檔案征集工作，有效地保護(hù)和利用檔案是十分必要的?！稒n案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)雖然對檔案征集有所規(guī)定，但涉及條款不多且較為原則，各省出臺的行政規(guī)章則較為具體。筆者工作在檔案征集崗位上，深感為了規(guī)范檔案征集工作，有必要在上述法規(guī)規(guī)章的基礎(chǔ)上進(jìn)一步認(rèn)真梳理檔案征集工作流程，制定工作規(guī)范。

五、結(jié)語

綜上所述，檔案的征集工作是檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重點環(huán)節(jié)之一，為了不使眾多具有價值的檔案流落在民間，我們要加強檔案的征集工作，使檔案征集工作順利、規(guī)范的進(jìn)行，促進(jìn)檔案征集工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李林森.走出檔案征集工作的困境[J].山西檔案.2007(S2)

篇2

檔案工作計劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計劃。

一、健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制，正常運作。

在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

四、培訓(xùn)隊伍，提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2.書寫年度工作總結(jié)。

檔案工作計劃范文一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點，強化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實。

在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂___2012年度檔案工作計劃

2.做好___2012年度的文書處理工作

第二季度：

檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料，按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計

檔案工作計劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實際，特制定工作計劃：

一、繼續(xù)加強檔案法制建設(shè)

⒈加強檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續(xù)加強檔案信息化建設(shè)

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收，對已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設(shè)項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續(xù)加強檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時為各級機關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。

⒊進(jìn)一步加強公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。

五、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設(shè)

⒈通過加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊伍。

篇3

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認(rèn)真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據(jù)上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅持“三個走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎(chǔ)、強法治、重人才，力爭為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實實施意見的通知》精神，結(jié)合xx檔案工作實際，提出xx市《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進(jìn)“五檔共建”工作

(一)增強法治意識，推進(jìn)法治檔案建設(shè)

1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度，推進(jìn)權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運行。

2、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機關(guān)部門和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo)，組織開展重點建設(shè)項目檔案專項驗收。加大行政執(zhí)法力度，推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹實施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。

(二)加強館室共建，推進(jìn)智慧檔案建設(shè)

1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度計劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設(shè)之機，推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺建設(shè)，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。

2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對象，力爭完成10家以上機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。

(三)整合檔案資源，推進(jìn)民生檔案建設(shè)

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強與民間檔案文獻(xiàn)收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻(xiàn)征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強民生檔案指導(dǎo)管理。開展涉民檔案調(diào)研，加強重點涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進(jìn)民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動人事檔案的指導(dǎo)管理工作，加強出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。

3、加強檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化“異地查檔，跨館服務(wù)”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。

(四)強化安全監(jiān)管，推進(jìn)平安檔案建設(shè)

1、加強檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)，加強檔案館(室)制度管理，確保檔案實體安全。

2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級測評。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核，加強檔案安全監(jiān)管。

醫(yī)院檔案室工作計劃范文二

一、指導(dǎo)思想

以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認(rèn)真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

加強學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

篇4

作者單位：432400 湖北省應(yīng)城市城北衛(wèi)生院 “前端控制”是現(xiàn)代文件管理理論的重要內(nèi)容。在“文檔一體化”管理理念被廣泛接受的現(xiàn)代，“前端控制”被越來越多地應(yīng)用到檔案管理理論中去。本文試就基層醫(yī)療機構(gòu)檔案管理“前端控制”問題談?wù)剮c看法。1 前端控制概念

所謂“前端控制”，是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，把文件從形成到保存或銷毀的不同階段看作一個完整的過程。在這一過程中，文件的形成為前端，永久保存或銷毀是后端，其他處理、鑒定等環(huán)節(jié)則是中端。文件是檔案的來源，前期控制好文件的質(zhì)量，就可以從源頭保證檔案的質(zhì)量。本文討論的“前端控制”，就是把在文件形成階段可能實現(xiàn)的或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在這階段實現(xiàn)，并將文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等階段實行全程管理與監(jiān)控，將過去分為環(huán)節(jié)的階段性管理調(diào)整為協(xié)同管理，確保了歸檔文件的真實可靠、完整安全。

“前端控制”不僅提高了醫(yī)療機構(gòu)及工作人員的檔案意識，使其注意到業(yè)務(wù)文件的記錄性屬性，同時還避免了文件要素不全，過程性文件收集保管不利等情況，使在現(xiàn)行業(yè)務(wù)工作過程中形成、積累的文件從產(chǎn)生伊始就符合檔案工作的要求。在業(yè)務(wù)項目的進(jìn)程中注入檔案工作機制，加強前端控制，強化業(yè)務(wù)文件的記錄性，可以使形成的文件既滿足現(xiàn)行任務(wù)的需要，又符合檔案工作的要求，從而形成高質(zhì)量的業(yè)務(wù)檔案，同時也保證了工作本身質(zhì)量的提高。2 前端控制引入基層檔案工作的前提

基層檔案工作前端控制的成敗關(guān)鍵，是從制度上將“前端控制”納入文書處理和檔案工作全過程。具體內(nèi)容就是，相關(guān)科室在制定任務(wù)工作計劃時，把業(yè)務(wù)文件的形成、積累、整理工作列為各科室工作的組成部分，把文件的形成、積累和整理歸檔納入醫(yī)療機構(gòu)文書處理的工作計劃和工作人員的日常職責(zé)范圍之中，并配備專門或兼職的業(yè)務(wù)文件材料收集管理人員，在第一線把業(yè)務(wù)文件的質(zhì)量抓好。在項目結(jié)束進(jìn)行驗收時，要把所產(chǎn)生業(yè)務(wù)文件及時歸檔。并要求檔案人員對業(yè)務(wù)文件材料的形成、積累工作進(jìn)行幫助與指導(dǎo)，使其明確自身的具體責(zé)任，把歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范作為項目完成的重要標(biāo)志。3 檔案前端控制管理的具體辦法31 切實執(zhí)行質(zhì)量管理體系中的相關(guān)制度 文件資料的前端是做好文件資料歸檔管理的重要前提，嚴(yán)格執(zhí)行歸檔責(zé)任制，確定項目負(fù)責(zé)人，把來務(wù)文件材料的形成、積累和歸檔工作，作為任務(wù)完成的一個標(biāo)志。在工作中做到“三納入”，即建檔工作要“納入工作人員職責(zé)范圍”、“納入計劃管理”、“納入制度管理”。工作結(jié)束后沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔材料，不算完成任務(wù)。32 依照規(guī)定做好文件材料規(guī)范工作 文件材料的形成過程中，必須注意規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量，為檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下牢固基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)工作人員在日常的工作中，產(chǎn)生大量的原始工作情況記錄。業(yè)務(wù)工作人員既是業(yè)務(wù)檔案的主要形成者，又是業(yè)務(wù)檔案的主要利用者。檔案整理質(zhì)量的好壞直接涉及到日常的利用，進(jìn)而影響到其業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。由業(yè)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件材料的規(guī)范整理，要求業(yè)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)規(guī)范，注重業(yè)務(wù)記錄資料的完整與真實，將工作記錄整理齊全。33 檔案室協(xié)同做好業(yè)務(wù)檔案工作 檔案室對工作的進(jìn)展都有著比較全面詳細(xì)的了解，在工作過程中要發(fā)揮管理與監(jiān)督的作用，要對業(yè)務(wù)文件材料的產(chǎn)生情況與質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，同時還要協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好檔案的鑒別和歸檔工作，在文件產(chǎn)生的前端就保證好業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量。相關(guān)科室檔案管理員定期將相關(guān)需存檔的資料按規(guī)定時間交資料室存檔，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作，在查驗人員體檢資料時，要查驗檢測醫(yī)院名稱、檢測項目是否完整、時間是否符合規(guī)定、醫(yī)生簽名及醫(yī)院簽章是否清晰等等，符合要求才予以登記，為歸檔做準(zhǔn)備。34 檔案室專職人員要發(fā)揮現(xiàn)場指導(dǎo)作用 檔案人員應(yīng)深入工作的現(xiàn)場，掌握業(yè)務(wù)工作每一環(huán)節(jié)的實際情況，處理好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為業(yè)務(wù)文件形成、積累、整理提供最直接的幫助與指導(dǎo)，保證業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量。真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的前端管理，檔案室工作人員自身的工作素質(zhì)過硬是前提。要積極發(fā)揮檔案室工作人員的主觀能動性，對應(yīng)歸檔的業(yè)務(wù)文件材料的把關(guān)驗收，收集齊全。

實施業(yè)務(wù)檔案的前端管理，目的是為了進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)檔案工作的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案工作的整體水平。只有將規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案工作機制注入工作制度并嚴(yán)格執(zhí)行，真正做好檔案的前端控制，業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量才能得到保證，才能更好地為衛(wèi)生工作服務(wù)。

篇5

【關(guān)鍵詞】供水企業(yè)；文書檔案；管理；標(biāo)準(zhǔn)化

隨著企業(yè)改革的不斷深化，文書檔案管理環(huán)境的變化，作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書檔案工作，必須適應(yīng)新的形勢，與時俱進(jìn)，適時調(diào)整工作思路。

一、供水企業(yè)文書檔案管理及其意義

1．供水企業(yè)文書檔案管理工作。

供水企業(yè)文書檔案管理工作包括兩個組成部分，一是文書處理，一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎(chǔ)，檔案管理是文書處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要來源，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉(zhuǎn)化而來的。

對于文書檔案管理人員來說，文書與檔案兩者關(guān)系理順了，可以收到事半功倍的效果。如通過檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)文書處理工作中的問題，文件材料的質(zhì)量，以件歸檔是否齊全完整等，從而促使完善和改進(jìn)文書處理各項制度和辦法。

2．做好供水企業(yè)文書檔案管理的必要性與意義

市場經(jīng)濟的逐步確立和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，使文書檔案工作面臨許多新情況、新問題，發(fā)生了一系列新的變化。

一是隨著信息社會和知識經(jīng)濟時代的來臨，檔案作為重要信息資源，逐步受到社會重視，其價值也被更多的人認(rèn)識。

二是聲像技術(shù)、計算機技術(shù)的運用，為檔案管理提供了新載體和手段。

新時期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動空間，為文書檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺，但同時供水企業(yè)文書檔案工作也面臨嚴(yán)峻形勢的考驗。如檔案人員和資金的匱乏，利用方式單調(diào)，檔案工作人員得不到及時業(yè)務(wù)培訓(xùn)等因素，會阻礙了供水企業(yè)文書檔案工作的健康發(fā)展。

作為文書檔案工作人員，如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關(guān)系，為供水企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，是文書檔案工作者面臨的新課題，也是有待解決的現(xiàn)實問題。

二、新時期如何做好供水企業(yè)文書檔案管理工作

1.按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求提高文書文件的質(zhì)量

從文書檔案形成來看，檔案產(chǎn)生于文書文件?？梢哉f文書文件處理的怎樣，不僅決定文件本身的質(zhì)量，也影響日后檔案的質(zhì)量。因此，作為文書工作者，在文書文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高檔案實體質(zhì)量。

首先，文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機、復(fù)印機、傳真機己頻繁應(yīng)用于文件處理中，作為現(xiàn)代辦公來說，讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件，這是不可能的，也不必要。因此，文書處理工作中，相關(guān)人員應(yīng)注意對此類文件的制作，或用有利于長期保管的特殊打印材料或?qū)Σ糠植焕诒９艿奈募M(jìn)行塑封處理，以增加文書文件的保管期限。

其次，印制和裝訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標(biāo)準(zhǔn)，字面不花不白、無斷劃。左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標(biāo)準(zhǔn)，無壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象。

2.文書檔案管理實行標(biāo)準(zhǔn)化

（1）文書檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集工作是為檔案室提供了檔案來源的基礎(chǔ)，只有收集工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，才能為人室檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造條件。筆者認(rèn)為在檔案收集工作中應(yīng)注重以下幾點：

第一，凡是反映本企業(yè)活動，具有查考利用價值的文件材料均屬于收集的范圍；

第二，國家以及企業(yè)的《文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》是加強文件收集標(biāo)準(zhǔn)化的重要依據(jù)，在文件收集中應(yīng)以此為基礎(chǔ)，切實做好文件的收集；

第三，應(yīng)根據(jù)時間、部門、業(yè)務(wù)分類的方法對企業(yè)文件進(jìn)行收集。

例如，按時間規(guī)律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計劃和工作總結(jié)，統(tǒng)計·部門按旬、月度、季度、年度報出的各種統(tǒng)計報表，人力資源部要在年終時完成的各種名冊報表（職工人員名冊、干部名冊、黨員名冊、團(tuán)員名冊、專業(yè)技術(shù)人員名冊）物資部門的采購、供應(yīng)、價格等工作的定期統(tǒng)計報表等。以上工作按它的時間特點去收集，能獲得準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范事半功倍的效果。

供水企業(yè)各部門的會議記錄。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、各項工作情況、各種問題的研究、決定與處理等均是通過各種會議來辦理的，因此會議記錄能真實全面地反映企業(yè)工作。收集時可先與會議主持部門預(yù)約，再按時收集。

各部門業(yè)務(wù)活動中形成的專業(yè)技術(shù)材料。這方面的資料有可能沒有列在工作計劃之中，但往往反映在工作總結(jié)里，我們可以從各專業(yè)部門的工作總結(jié)材料中尋找到還未收集的專業(yè)技術(shù)材料。

（2）文書檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集、入室后，作為文書檔案工作人員，必須及時按照企業(yè)制定的歸檔范圍和保管期限的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

篇6

二、工作目標(biāo)

(一)加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力開創(chuàng)人事工作的新局面

1、加強政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦。以深入學(xué)習(xí)黨的十六大精神為重點，努力把握其解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)的理論精髓，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)人事工作，探索規(guī)律，開拓創(chuàng)新，增強工作責(zé)任感，強化服務(wù)認(rèn)識，加強作風(fēng)建設(shè)。

2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升管理水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理的相關(guān)政策、規(guī)定，開拓視野，豐富信息，全面提高管理水平，建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機制。

(二)加強教師隊伍建設(shè)，提高教師的整體素質(zhì)

1、繼續(xù)推進(jìn)用人制度改革，嚴(yán)格規(guī)范操作程序。一按核定的教職工編制，規(guī)范設(shè)崗;二按教師自愿報名公開競聘，學(xué)?？己耍瑳Q定聘用，簽定聘用合同;三按雙向選擇的原則，學(xué)校為被聘教職工提出聘任工作;四經(jīng)雙向同意，與被聘任的教職工簽定聘任合同;五是做好聘后的考核工作。

2、加強青年教師“一二三培養(yǎng)工程”的組織實施工作。期初制定青年教師成長的指標(biāo)任務(wù)，要求每一位青年教師制定個人奮斗目標(biāo)及具體實施措施，期末對他們進(jìn)行考核并提出意見和建議。

(三)規(guī)范檔案管理工作，使我校的檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，為學(xué)校的教育、教學(xué)及宣傳工作服務(wù)。 做好本學(xué)期學(xué)校文書的歸檔工作，嚴(yán)格按要求保管、借閱檔案;協(xié)助有關(guān)部門做好創(chuàng)建工作中資料的整理。

(四)搞好職稱評聘、考核、管理，主動推進(jìn)職稱改革

1、強化崗位認(rèn)識，搞好崗位設(shè)置。加強調(diào)研工作，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校職改工作的先進(jìn)經(jīng)驗，推進(jìn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)科學(xué)設(shè)崗、按崗聘任。加強聘后管理考核工作。通過崗位設(shè)置，形成專業(yè)技術(shù)隊伍合理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。

2、做好專業(yè)技術(shù)的職稱評聘工作，提高工作水平。不遺余力的宣傳職稱改革等方面的方針、政策，繼續(xù)研究制定切合我校實際的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審條件，正確把握好職稱工作的導(dǎo)向。把職稱評聘工作作為學(xué)校人事制度改革的有機組成部分，使其成為充分調(diào)動廣大專業(yè)技術(shù)人員的工作主動性、創(chuàng)造性的有效激勵機制。

(五)保質(zhì)保量做好人事日常工作。

1、人事調(diào)配、干部晉級、日?？记凇⒙毠るx退休、獎懲。

2、工資調(diào)整、臨時工管理、技工培訓(xùn)、勞動保護(hù)等。

3、教師資格認(rèn)定、教師職稱培訓(xùn)、教師評優(yōu)報獎。

4、做好人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理模式工作;

5、完善學(xué)校教職工信息庫工作。

三、大致工作安排：

九月份：

1、制定本學(xué)期工作計劃。

2、與教職工簽定聘用、聘任合同，新教師簽定雇傭合同。

3、新教師填寫干部履歷表、建立個人業(yè)務(wù)檔案。

4、學(xué)校本學(xué)年基本情況上報。

5、教室領(lǐng)導(dǎo)津貼報批。

6、上報教師高一層次學(xué)歷進(jìn)修獎勵情況。

7、對教職工信息庫中人員的基本情況進(jìn)行修改、完善。

8、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

9、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。

十月份：

1、組織教師參加職稱計算機考試。

2、教師職稱情況統(tǒng)計。

3、對晉升職務(wù)的教職工進(jìn)行調(diào)資。

4、兩年一次的正常工資晉升。

5、填寫教職工工資變動表。

6、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

7、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。

十一月份：

1、組織教師參加省職稱外語考試及蘇州市職稱外語考試。

2、08年上半年職稱計算機報名。

3、教師個人業(yè)務(wù)檔案整理。

4、完成教育局每年一次的人事年報和工資年報。

5、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

6、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。

十二月份：

1、教師個人業(yè)務(wù)檔案整理。

2、全校教職工的年度考核及評優(yōu)工作

3、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

4、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。

一月份：

1、教師學(xué)期考核工作。

2、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

篇7

（一）認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作

1、努力做好行政管理工作

①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準(zhǔn)備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。

②認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作

③完成2009年上學(xué)期工作總結(jié)，撰寫好2009年下學(xué)期學(xué)校工作思路。

④完成2009年高考宣傳造勢工作。

⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。

⑥完成了下半年省督導(dǎo)評估材料目錄的整理歸檔。

⑦完成了2009年下學(xué)期開學(xué)開辦宣傳工作。

⑧完成了第25個教師節(jié)的宣傳工作。

⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復(fù)。

⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。

2、完成黨務(wù)工作計劃的一季度工作內(nèi)容

①完成了2009年上學(xué)期黨委工作總結(jié)，撰寫好了2009年下學(xué)期黨委工作計劃。

②召開了各支部大會，指導(dǎo)制定好各支部工作計劃，完善支部基礎(chǔ)檔案。

③完成了7位新建黨員的建檔工作。

④配合縣局在學(xué)校開展了進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動。

（二）辦公室內(nèi)部工作

1、人事工作

完成了2009年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報，并配合教務(wù)處對請假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對象的工資關(guān)系，摸清了未在崗人員的去向，并按局要求及時上報。

2、安排行政值班

根據(jù)新學(xué)期的工作特點，辦公室將行政人員的值班安排到了年級，特別是國慶維穩(wěn)期對值班提出了新的要求。

3、按照學(xué)?？偟挠媱澮?，根據(jù)行政干部的工作特點，要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報》刊專頁“工作安排”，較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見性。

4、完成了省督導(dǎo)評估迎檢材料目錄的整理成冊

2009年11月我校將迎來省示范性高中的督導(dǎo)評估。學(xué)校將此項工作走到了前面，9月份辦公室組織人員對這些目錄進(jìn)行了整理對資料進(jìn)行歸檔。

5、檔案工作

我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口，學(xué)校歸檔工作一直以來都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下，加班加點及時完成學(xué)校各類檔案資料的整理。

（三）加強思想作風(fēng)建設(shè)

“思想有多遠(yuǎn)，我們就能走多遠(yuǎn)”思想是建設(shè)的先導(dǎo)，是指揮棒，加強思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此，我室同志一年來始終把學(xué)校放在重要位置，努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴(yán)格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求，堅持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則，始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ)，腳踏實地埋頭苦干。

二、2009年四季度工作內(nèi)容

（一）配合學(xué)校積極做好開展進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動

①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。

②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。

③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé)，樂于奉獻(xiàn)”的從教活動。

（二）進(jìn)一步完善督導(dǎo)評估迎檢材料目錄的整理，充實材料的內(nèi)容。

（三）進(jìn)一步規(guī)范文檔工作

（四）做好黨務(wù)工作

①開展建黨積極分子培訓(xùn)工作。

②籌備慶“國慶”活動。

（五）做好接待及對外聯(lián)絡(luò)工

①認(rèn)真做好來客來訪的接待工作。

②主動拓展對外聯(lián)絡(luò)的渠道，進(jìn)一步擴大學(xué)校的影響。

（六）配合學(xué)校新一輪課改計劃，積極參加教學(xué)改革。

（七）做好九屆三次教代會的文字資料準(zhǔn)備工作。

篇8

幼兒園資料管理工作是幼兒園日常工作運轉(zhuǎn)的重要保障，檔案資料的規(guī)范整理和有效利用為幼兒園行政管理、保教科研、后勤保障、衛(wèi)生安全等工作完善和改革起著積極的促進(jìn)作用。而科學(xué)化管理幼兒園的檔案資料，為教學(xué)教研提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為幼兒園的決策提供重要依據(jù)。

一、分析幼兒園檔案資料管理存在的問題

1.對檔案資料的重要性認(rèn)識不足，幼兒園開展各類活動后沒有注意留存過程性資料，以至“船過水無痕”， 造成一些有價值的資料缺失，不能為今后的工作提供參考借鑒。

2.幼兒園條件有限，不能為幼兒園檔案資料管理創(chuàng)造硬件條件，不能為資料的整理留存工作提供方便。

3.沒有設(shè)置專職的資料檔案管理人員，不能及時將各類資料收集歸檔；檔案隨到隨放，分不清前后次序；過程中少了什么環(huán)節(jié)材料也無人索要。

二、幼兒園檔案資料管理的有效措施

1.配備科學(xué)化、實用化的檔案資料室

配備專職人員，并配置檔案密集柜、電腦、打印機、復(fù)印機、數(shù)碼照相機、攝像機等先進(jìn)設(shè)備，這為資料的收集整理工作提供了方便條件。

2.建立健全規(guī)章制度，規(guī)范建檔要求

幼兒園應(yīng)制定《幼兒園檔案管理制度》和《資料員工作職責(zé)》等一系列規(guī)章制度，明確規(guī)定檔案的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求，使教職工知道自己所處的崗位有哪些具體歸檔的事物，使其在平時工作中關(guān)注積累保存。還應(yīng)制定《幼兒園檔案資料借閱制度》，使教師知道借閱檔案時要申請登記，歸還銷賬，不隨意他借等。

3.勤于收集各種資料檔案，保證其真實性及有效性

幼兒園檔案作為幼兒園主要的信息源，是幼兒園的寶貴財富。檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，收集工作是檔案管理工作的第一個環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料。所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起。

3.1“留”有意識

在全園教職工中宣傳檔案的作用，制定各類檔案交存的負(fù)責(zé)人制度。要求各部門平時的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時，將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。對幼兒園開展的各項活動，以及平時各部門所做的一些日常工作只要有保留價值的，在活動完成后及時寫好總結(jié)，送資料室存檔，影像資料也相應(yīng)地保存?zhèn)浞荨?/p>

3.2“存”有方法

檔案資料在收集上來后，要對這些資料進(jìn)行整理。對已經(jīng)失去保留價值且很少有利用價值的資料及時清理。將同專題、同項目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起；對幼兒園以后發(fā)展有幫助的、開展各項工作有參考、借鑒價值的、對以后的工作提供啟示、開闊思路的可利用的重要資料，要及時的進(jìn)行檔案資料的整理分類，從而保證檔案保存的真實性與完整性。

檔案的裝訂極為重要，它為將來資料保存的時間長短、完整性起著重要作用。所有檔案選擇同種材質(zhì)、顏色、厚度的紙張做封面；標(biāo)題要認(rèn)真、清楚、正規(guī)、勻稱；所有的檔案標(biāo)題應(yīng)格式、字體、字號、位置統(tǒng)一。檔案的裝訂工作要遵循安全、整齊、美觀、方便管理的原則。為使檔案裝訂能簡便統(tǒng)一，便于復(fù)印，可選取同色同款的抽桿文件夾，裝訂時，一定要厚度適中，將紙張與封面對齊。

4.規(guī)范整理檔案使其被有效利用，為園發(fā)展服務(wù)

充分發(fā)揮檔案的價值作用，使大家能及時地獲取信息，并從信息中提煉開發(fā)出有參考價值的東西，否則將成為死檔。被保留下來的具有參考借鑒價值的檔案，利用這些靜態(tài)的資料變?yōu)榭苫顒拥摹槲覀兯玫馁Y料。

規(guī)范的整理為幼兒園能夠較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來決策工作服務(wù)；為幼兒園開展教育研究和教學(xué)工作進(jìn)行經(jīng)驗交流，提供參考借鑒，避免重復(fù)勞動服務(wù)；為幼兒園開展?fàn)巹?chuàng)工作，組織策劃，過程記載，考核評定提供依據(jù)服務(wù)；為幼兒園擴大影響，提供圖片展示，活動記載，發(fā)展?fàn)顟B(tài)等社會宣傳服務(wù)；同時也為教師晉升、評定職稱提供工作依據(jù)，為教師的榮譽評價、學(xué)歷記載等個人發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。

5.科學(xué)建立教師成長檔案，促進(jìn)教師專業(yè)化成長

幼兒教師在工作期間，會有許多的工作材料，選擇有代表性的資料積累并加以保存，建立相對完善的專業(yè)檔案，使它成為一個教師從事專業(yè)工作的濃縮，讓教師看到自己專業(yè)成長的足跡，對個人、對集體都是一件有實際意義的事情，能從管理的層面促進(jìn)幼兒教師的專業(yè)化成長。

5.1幼兒教師的專業(yè)成長檔案就是記錄本人的專業(yè)成長水平與速度及管理者對自己專業(yè)水平的評價。建立好教師的專業(yè)檔案，首先，要使教師對檔案的形成及其作用產(chǎn)生認(rèn)同，形成一種自律意識；其次要想使檔案真正起到專業(yè)引領(lǐng)作用，必須要有專業(yè)的內(nèi)容來充實，個人的專業(yè)化學(xué)習(xí)與工作的書面材料都要進(jìn)入檔案。

5.2在實踐中幼兒教師的專業(yè)檔案應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容。

（1）專業(yè)資職證書：如教師資格證、學(xué)歷證書、健康證、計算機證書及其它擔(dān)任幼兒教師工作必須具有的證書復(fù)印件，這是幼兒教師的資職依據(jù)。

（2）專業(yè)工作計劃與記錄：擔(dān)任職務(wù)的工作計劃，如教研組長的教研計劃、班主任的班務(wù)計劃，教學(xué)計劃、培養(yǎng)幼兒的個案計劃等。

（3）專業(yè)學(xué)習(xí)材料：理論學(xué)習(xí)的文摘索引卡、學(xué)習(xí)心得體會、幼教案例分析、繼續(xù)教育課程等。

（4）專業(yè)研究材料：有代表性的課題研究報告、調(diào)查報告、經(jīng)驗總結(jié)、發(fā)表和未發(fā)表的論文、與獲獎證明、主持的教研活動材料或照片等。

（5）專業(yè)創(chuàng)作材料：教材和兒童作品、自制課件教具、開設(shè)觀摩活動的計劃與評議記錄；每學(xué)年設(shè)計的活動教案、自制教玩具的目錄、公開課的活動計劃及課后評議記錄等。

篇9

一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《2004年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

篇10

依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔，實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。2014年的任務(wù)是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，2011年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

二、實施步驟

（一）局（館）內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn)，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。

（計劃時間：2月10日-2月21日責(zé)任科室：管理科）

（二）移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計劃的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

（計劃時間：2月24日-2月28責(zé)任科室：管理科法宣科）

（三）現(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場指導(dǎo)、審核接收，確保按期完成任務(wù)。

（計劃時間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：全局各科室）

（四）加強督查通報。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報一次進(jìn)度。

（計劃時間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：管理科）

（五）及時總結(jié)經(jīng)驗。管理科要及時總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗，對各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。

（計劃時間：4月16日-4月30日責(zé)任科室：管理科）

三、工作要求