時(shí)間:2023-03-10 15:07:05
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇公司企業(yè)管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
二、解決問題的實(shí)踐過程
描述方法一:建立“每月解決一個(gè)突出問題”的常態(tài)機(jī)制。通過細(xì)化目標(biāo)、責(zé)任、程序和措施,抓住營銷業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作中存在的難點(diǎn)和突出問題,每月選定一個(gè)專項(xiàng)治理項(xiàng)目,加強(qiáng)過程管理,以流程控制促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn),取得成效后轉(zhuǎn)入常態(tài)管理。在已相繼開展的報(bào)修超時(shí)限、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝超時(shí)限、抄表質(zhì)量、供用電合同等突出問題專項(xiàng)治理活動(dòng)的實(shí)踐過程中都取得了實(shí)效。目前已杜絕了報(bào)修、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝超時(shí)限問題,抄表質(zhì)量明顯提升,供用電合同存在的問題逐步減少。方法二:堅(jiān)持開展業(yè)務(wù)核對(duì)。結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電營業(yè)所管理問題排查和縣供電企業(yè)管理提升工作,定期對(duì)營銷重要政策性文件進(jìn)行梳理、核對(duì),確保各級(jí)營銷員工的學(xué)習(xí)、掌握和執(zhí)行到位。對(duì)每月歸檔的客戶報(bào)裝資料、客戶業(yè)務(wù)變更情況進(jìn)行核對(duì),繼續(xù)堅(jiān)持分級(jí)核查、及時(shí)考核、良性循環(huán)、常態(tài)運(yùn)行的內(nèi)部管控機(jī)制,在鞏固和提高的基礎(chǔ)上,陸續(xù)對(duì)封印鉗、營業(yè)用章領(lǐng)用、登記情況等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開展核對(duì)工作,并留存核對(duì)紙質(zhì)資料,實(shí)現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,并逐步向營銷各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)延伸,真正能夠?qū)Ρ締挝粻I銷基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做到心中有數(shù)。方法三:建立“遇問題即改善”的管控機(jī)制??h公司各級(jí)營銷員工結(jié)合崗位實(shí)際,將自己最需解決的難點(diǎn)問題提煉、概括,選定一個(gè)主題,從現(xiàn)狀分析、改善目標(biāo)和預(yù)期效果、改善措施、實(shí)施時(shí)限四個(gè)方面制定《營銷重要問題改善任務(wù)書》,由縣公司主管領(lǐng)導(dǎo)按照目標(biāo)要求按期組織對(duì)完善、效果、整改情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)并監(jiān)督直至完成。方法四:嚴(yán)格執(zhí)行良性的內(nèi)部考核、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。將以上工作開展情況納入《大通縣供電公司營銷工作質(zhì)量內(nèi)部考核、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定》,采取高頻次、低額度的獎(jiǎng)罰方法,并在每月營銷例會(huì)上進(jìn)行通報(bào),通過長期堅(jiān)持,力促重點(diǎn)工作有序推進(jìn)。
三、效果的評(píng)價(jià)
實(shí)踐證明,措施不在多,而在于管用、有效。2011年以來,我們以供電檢查專項(xiàng)治理、審計(jì)檢查工作為契機(jī),結(jié)合縣供電企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電營業(yè)所管理提升工作,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從源頭入手,悉心查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),在強(qiáng)化制度管理的同時(shí),開始推行依靠行之有效的工作方法,建立扎實(shí)的基礎(chǔ)管理常態(tài)監(jiān)督和管控機(jī)制。實(shí)踐證明,大通縣公司在供電服務(wù),高、低壓新裝報(bào)裝資料,供用電合同,業(yè)務(wù)費(fèi)收費(fèi),故障報(bào)修服務(wù),行業(yè)分類及電價(jià)執(zhí)行等業(yè)務(wù)方面的工作日趨規(guī)范。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)進(jìn)一步規(guī)范。杜絕了報(bào)修和業(yè)擴(kuò)工單超時(shí)限問題。臺(tái)區(qū)線損精細(xì)化工作取得長足進(jìn)步,合理臺(tái)區(qū)占比提高了18個(gè)百分點(diǎn)。營配貫通和數(shù)據(jù)整治工作得到加強(qiáng),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息一致性逐步完善,費(fèi)控客戶已達(dá)5萬余戶,占所轄11萬客戶的50%。通過我們長期堅(jiān)持運(yùn)用正確的基礎(chǔ)管理方法,大通縣公司管理水平得到了有效提升。
引言
本人現(xiàn)在所在的公司是監(jiān)理公司,是一個(gè)服務(wù)型企業(yè),馬克思曾指出:“服務(wù)這個(gè)名詞,一般地說,不過是指這種勞動(dòng)所提供的特殊使用價(jià)值,就象其他一切商品也提供自己的特殊使用價(jià)值一樣;但是,這種勞動(dòng)的特殊使用價(jià)值在這里取得了服務(wù)這個(gè)特殊名稱,是因?yàn)閯趧?dòng)不是作為物,而是作為活動(dòng)提供服務(wù)的,可是,這一點(diǎn)并不使它例如同某種機(jī)器(如鐘表)有什么區(qū)別?!保ā恶R克思恩格斯全集》第26卷,第1冊(cè),第435頁),所以我們的產(chǎn)品就是我們公司技術(shù)人員的服務(wù),而我們的顧客就是建設(shè)單位,他們需要利用我們的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)為他們建設(shè)工程的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督,管理。對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行全面控制。
但從現(xiàn)在監(jiān)理市場(chǎng)來看,自從國家對(duì)建設(shè)工程必須強(qiáng)制進(jìn)行監(jiān)理以后,近幾年來成立了太多的監(jiān)理公司,雖說建設(shè)市場(chǎng)份額不算小,但這么多監(jiān)理公司分下來,還是不夠的,同時(shí)由于去年國家對(duì)土地進(jìn)行宏觀調(diào)控以來,建設(shè)市場(chǎng)逐步形成萎縮的趨勢(shì),這樣一些實(shí)力不強(qiáng),專業(yè)人才不突出的小公司就必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。所以企業(yè)要生存發(fā)展,還是要想辦法開拓市場(chǎng),擴(kuò)大銷售。
1、確定主要目標(biāo)市場(chǎng),以此為核心,向外發(fā)展
本公司是監(jiān)理企業(yè),所以理當(dāng)將監(jiān)理放在第一位,以監(jiān)理業(yè)務(wù)為主。同時(shí)公司所有人員都是長年在進(jìn)行監(jiān)理工作,操作起來輕車熟路,但監(jiān)理業(yè)務(wù)的市場(chǎng)有很多種,包括:房屋建筑、裝飾裝璜、市政、橋梁、綠化等。
1.1把握現(xiàn)有市場(chǎng),開拓邊緣市場(chǎng)
首先,我們公司的現(xiàn)在企業(yè)的資質(zhì)范圍是房屋建筑乙級(jí),所以我們要以房屋建筑市場(chǎng)為主要目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行開拓,把主要精力放在房屋建筑監(jiān)理市場(chǎng)上,我們公司現(xiàn)在的業(yè)務(wù)85%以上都是房屋建筑工程監(jiān)理,公司從成立至今,一直在做房屋建筑市場(chǎng)的監(jiān)理,所以對(duì)這個(gè)市場(chǎng),公司所有的人員都是比較熟悉的,操作起來比較方便。同時(shí)這幾年下來,公司也有了一定的客戶群,有些客戶要繼續(xù)造工程,通常首先會(huì)想到我們公司,也有一些客戶,雖然自己不再造工程,但是朋友要造工程了,也會(huì)想到我們公司,把我們推薦給朋友,當(dāng)然這是建立在我們?cè)趯?duì)他的工程監(jiān)理中發(fā)揮了重要的作用,幫他嚴(yán)格把關(guān)的前提下。其次,可以順便開拓一下邊緣市場(chǎng),包括綠化裝飾裝璜的監(jiān)理市場(chǎng),這部分市場(chǎng)的資質(zhì)準(zhǔn)入還不是很嚴(yán),房屋建筑資質(zhì)也可以進(jìn)行監(jiān)理,所以不存在市場(chǎng)準(zhǔn)入的問題。而且這部份市場(chǎng)參與競爭的對(duì)手相對(duì)于房屋建筑來說要小一些,并且風(fēng)險(xiǎn)要小一些,而利潤卻要相對(duì)高一些。我們公司去年綠化、裝飾裝璜監(jiān)理工程的業(yè)務(wù)也占了一定的比例,包括環(huán)太湖景觀工程、蘇州市吳中區(qū)行政服務(wù)中心、蘇州建行吳中支行、蘇州吳中人民醫(yī)院等的綠化裝飾工程,并且裝飾裝璜及綠化的造價(jià)相當(dāng)高,同樣的比例收費(fèi)就高,所以從產(chǎn)出率來算比房屋建筑工程的監(jiān)理產(chǎn)出率高很多,所以這個(gè)市場(chǎng)也是一個(gè)非常有發(fā)展前途的市場(chǎng)。同時(shí),現(xiàn)在不管政府,還是企業(yè),都相當(dāng)重視生態(tài)環(huán)境,所以綠化工程相當(dāng)多,也就是我們對(duì)綠化的監(jiān)理業(yè)務(wù)也相應(yīng)增加;另外,許多政府機(jī)關(guān)的辦公場(chǎng)所的裝飾使用年限已差不多了,都需進(jìn)行重新裝修了,對(duì)我們裝飾裝璜監(jiān)理市場(chǎng)而言又增加了市場(chǎng),例如我公司這次承監(jiān)的吳中區(qū)財(cái)政局、檢察院、行政中心的裝飾改建工程監(jiān)理,就屬于此性質(zhì)。
1.2提升企業(yè)資質(zhì),開拓新市場(chǎng)
引進(jìn)人才,內(nèi)部挖潛,把公司的企業(yè)資質(zhì)范圍擴(kuò)大、提高,現(xiàn)在具有市政工程資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè)還不是很多,假如我們企業(yè)把建筑升到甲級(jí),并有市政乙級(jí)的話,那我們的監(jiān)理范圍就寬廣很多了,涉及的面也廣了;資質(zhì)升上后,選擇的機(jī)會(huì)就多了,同時(shí)投標(biāo)時(shí)你的得分就高,中標(biāo)的機(jī)會(huì)就高。同時(shí),市政工程項(xiàng)目是監(jiān)理行業(yè)中產(chǎn)出率最高的工程,由于它的工程造價(jià)高,工期短,同樣的人才、物力,產(chǎn)出就會(huì)比房屋建筑許多?,F(xiàn)在道路的造價(jià)相當(dāng)高,幾公里的道路,往往要幾千萬的造價(jià),而且現(xiàn)在道路施工都是機(jī)械化施工,工期相當(dāng)短,所以監(jiān)理的成本也就相對(duì)來說要低一些。同時(shí),由于現(xiàn)在國家正處在大發(fā)展的階段,所有發(fā)展市政先行,每年政府在市政上的投入,數(shù)以億計(jì)。所以市場(chǎng)份額還是比較大的,而且并不是所有監(jiān)理公司都有市政資質(zhì)的,市場(chǎng)競爭總的來說比房屋建筑小一點(diǎn)。我們只要稍微分一杯羹,就是不小的業(yè)務(wù)量了。
1.3與國際接軌,進(jìn)入設(shè)備監(jiān)理市場(chǎng)
隨著國家和地方基建、技改工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,投資項(xiàng)目越來越多,設(shè)備投資在總投資中所占比重也逐年攀升。僅上海市2004年完成工程項(xiàng)目的總投資1404億元中,設(shè)備投資額就達(dá)到500億元,占總投資額的35%.因此,巨大的社會(huì)需求決定了設(shè)備監(jiān)理有市場(chǎng),并且市場(chǎng)潛力巨大。
設(shè)備工程建設(shè)的投資額度大,技術(shù)復(fù)雜,質(zhì)量要求高,工程進(jìn)度強(qiáng)度高,工程協(xié)調(diào)與控制管理極為復(fù)雜,絕大多數(shù)項(xiàng)目的投資者或業(yè)主往往不具備適應(yīng)上述情形的管理控制能力,需要通過市場(chǎng)采購技術(shù)、管理控制等咨詢服務(wù)。因此,國家以及其他投資方迫切需要一支對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行全面管理的社會(huì)化、專業(yè)化單位,建設(shè)單位也需要專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)單位對(duì)其工程建設(shè)進(jìn)行全面管理,以避免盲目建設(shè)和組織管理不當(dāng)造成建設(shè)資金的浪費(fèi),減少工程質(zhì)量隱患。
在發(fā)達(dá)國家,設(shè)備工程監(jiān)理市場(chǎng)的主體往往由設(shè)備監(jiān)理單位與業(yè)主、承包商共同組成。與此同時(shí),設(shè)備工程監(jiān)理市場(chǎng)體系還包括其它中介組織,如行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所、仲裁機(jī)構(gòu)、招投標(biāo)公司等。
在建立和推行設(shè)備監(jiān)理制度的進(jìn)程中,除了需要在政府相關(guān)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督管理下精心培育設(shè)備工程市場(chǎng),確立設(shè)備監(jiān)理單位在該市場(chǎng)中的主體地位以外,還必須完善監(jiān)理中介服務(wù)機(jī)構(gòu),使之能具備匹配主體的水平,為設(shè)備監(jiān)理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),由此共同培育設(shè)備工程監(jiān)理這一新興、前景美好的市場(chǎng)。設(shè)備工程監(jiān)理事業(yè)在我國處于起步階段,培育設(shè)備工程監(jiān)理市場(chǎng)是建立和推行設(shè)備工程監(jiān)理制度的核心基礎(chǔ)與關(guān)鍵環(huán)節(jié),這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求??梢哉f,如果培育不起市場(chǎng),市場(chǎng)秩序不規(guī)范,就無從談起設(shè)備工程監(jiān)理制度的建立與推行。
2001年,上海設(shè)備監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)中心試運(yùn)行,設(shè)備監(jiān)理市場(chǎng)特別是項(xiàng)目業(yè)主的行為得以規(guī)范,設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的服務(wù)得到了各方肯定。同時(shí),上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)揮技術(shù)管理優(yōu)勢(shì),建立了全市首家設(shè)備監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)專家?guī)臁?002年上海工程設(shè)備監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)(中心)有限公司正式成立,經(jīng)過幾年的發(fā)展,設(shè)備監(jiān)理招標(biāo)中心業(yè)務(wù)量比最初成立時(shí)翻了幾番,承接的項(xiàng)目業(yè)務(wù)量超過80億元,招標(biāo)的范圍也由最初的軌道交通領(lǐng)域擴(kuò)展到現(xiàn)在的軌道交通、電力、水務(wù)、冶金、化工等眾多領(lǐng)域,前景非常廣泛。截止2004年12月底,上海市共批準(zhǔn)工程設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)68家,從事工程設(shè)備監(jiān)理工作的人員總數(shù)已經(jīng)達(dá)到7000多人;批準(zhǔn)工程設(shè)備監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu)26家,從業(yè)人員500多名。
所以從上海設(shè)備工程監(jiān)理市場(chǎng)的形勢(shì)就可以看出,設(shè)備工程監(jiān)理有著廣闊的市場(chǎng)。
西方國家的監(jiān)理市場(chǎng)比較規(guī)范,大型項(xiàng)目中銀行也往往都在貸款條件中明確要求業(yè)主采用監(jiān)理、保險(xiǎn)等手段防范風(fēng)險(xiǎn),以使工程保質(zhì)保量按期完成。尤其像世界銀行等開發(fā)性金融機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目貸款,一般聘請(qǐng)國際知名的監(jiān)理公司,參與項(xiàng)目建設(shè)。由于監(jiān)理要求嚴(yán)格,在確保工程質(zhì)量的同時(shí),也確保了信貸資產(chǎn)的安全。隨著我國加入WTO,以及國外銀行業(yè)的進(jìn)入,國內(nèi)設(shè)備工程市場(chǎng)也必將監(jiān)理作為一個(gè)貸款附帶條件。
當(dāng)然,工程設(shè)備監(jiān)理發(fā)展歸根到底還是要取得項(xiàng)目業(yè)主的認(rèn)可和共識(shí)。只有項(xiàng)目業(yè)主認(rèn)識(shí)到了工程設(shè)備監(jiān)理給企業(yè)帶來的效益,才能積極開展工程設(shè)備監(jiān)理。
從目前實(shí)際建筑工程及設(shè)備工程的投建運(yùn)作情況看,業(yè)主的一般作法是將建設(shè)前期投資決策咨詢工作交由行業(yè)設(shè)計(jì)院來完成,且投資咨詢著重于工程經(jīng)濟(jì),主要是看投資周期的回報(bào)率。接下來的設(shè)計(jì)階段也就自然順理成章地由行業(yè)設(shè)計(jì)院承擔(dān),業(yè)主認(rèn)為,如果再請(qǐng)監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計(jì)監(jiān)理意義不大,理由為額外增加費(fèi)用,信任度不夠,對(duì)監(jiān)理企業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是否比設(shè)計(jì)院強(qiáng)也持有疑慮。設(shè)備監(jiān)理的內(nèi)容包括對(duì)重要設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、儲(chǔ)運(yùn)、安裝、調(diào)試等過程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資等實(shí)施監(jiān)督。不同的項(xiàng)目,不同的業(yè)主,其要求不一樣。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)通用設(shè)備、長線設(shè)備,業(yè)主不一定要求監(jiān)造;有些企業(yè)的倉儲(chǔ)管理能力較強(qiáng),他們不要求儲(chǔ)運(yùn)監(jiān)理。因此,市場(chǎng)的需求可能是委托全過程設(shè)備監(jiān)理,也可能是某一個(gè)階段或某幾個(gè)階段設(shè)備監(jiān)理。結(jié)合市場(chǎng)和目前設(shè)備工程監(jiān)理單位的整體現(xiàn)狀,在目前一定階段,可將設(shè)備工程監(jiān)理范圍定位在設(shè)備采購階段開始到安裝調(diào)試階段比較恰當(dāng),有計(jì)劃、有節(jié)奏地在這些范圍內(nèi)精心培育設(shè)備工程監(jiān)理市場(chǎng),待時(shí)機(jī)成熟時(shí),有條件的設(shè)備工程監(jiān)理單位聯(lián)合設(shè)計(jì)單位組建項(xiàng)目管理公司,為實(shí)現(xiàn)設(shè)備工程監(jiān)理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展留下足夠的空間。
“現(xiàn)在不僅國有企業(yè)意識(shí)到要在投資項(xiàng)目中開展設(shè)備監(jiān)理,通過地方監(jiān)理部門的努力,越來越多的外資乃至民營企業(yè)在了解其重要性后,也紛紛主動(dòng)要求監(jiān)理中介機(jī)構(gòu)向其提供服務(wù)?!痹O(shè)備監(jiān)理協(xié)會(huì)理事長于獻(xiàn)忠說。
規(guī)范設(shè)備工程監(jiān)理市場(chǎng)的準(zhǔn)入與控制市場(chǎng)供需平衡,是確保設(shè)備工程監(jiān)理行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。隨著設(shè)備工程監(jiān)理市場(chǎng)的不斷培育與成效的顯現(xiàn),設(shè)備工程監(jiān)理市場(chǎng)會(huì)在幾年內(nèi)迅速發(fā)展,會(huì)有越來越多的企業(yè)和人希望加入這一新興行業(yè)。所以,我們要搶先進(jìn)入設(shè)備工程監(jiān)理市場(chǎng),才能走在其它企業(yè)前列。
2、瞄準(zhǔn)關(guān)聯(lián)市場(chǎng),多角化經(jīng)營
在建筑市場(chǎng)中,招標(biāo),造價(jià)咨詢?cè)O(shè)計(jì),勘探企業(yè)與監(jiān)理企業(yè)一樣,同樣也是屬于服務(wù)性行業(yè),而招標(biāo),造價(jià)咨詢的工作與監(jiān)理工作的很多內(nèi)容也是相同的,監(jiān)理企業(yè)的很多人員都具有全國注冊(cè)造價(jià)師與預(yù)決算證書,所以要充分利用這些人力資源,開拓招標(biāo),造價(jià)咨詢的市場(chǎng),同時(shí),這些業(yè)務(wù)的開展,不僅可以擴(kuò)大本企業(yè)的市場(chǎng),同時(shí)可以降低企業(yè)成本,從最簡單的一點(diǎn)來說,原來我請(qǐng)客戶吃一次飯,只可以談監(jiān)理一個(gè)業(yè)務(wù),而現(xiàn)在可以談?wù)袠?biāo),造價(jià)咨詢,監(jiān)理三項(xiàng)業(yè)務(wù),成功的機(jī)會(huì)也增大了,同時(shí),公司技術(shù)人員可以身兼幾職,像招標(biāo)部門除了負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)外,還包括負(fù)責(zé)監(jiān)理工程的投標(biāo)工作;一些雙注冊(cè)的高級(jí)人才,監(jiān)理業(yè)務(wù)忙時(shí)可以擔(dān)任總監(jiān),空的時(shí)候可以到公司負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢,這樣多方利用也降低了成本。我去年考察了常州安廈監(jiān)理公司,它已率先發(fā)展了這種模式,從安廈公司一年的營業(yè)收入來看,它現(xiàn)在已是三分天下了,但是從利潤率來計(jì)算,它的招標(biāo)部、造價(jià)咨詢部的利潤率要比監(jiān)理部的利潤率高得多,所以他們老總說,他都覺得監(jiān)理變成第三產(chǎn)業(yè)了。
3、與國際接軌,發(fā)展成為顧問公司模式
監(jiān)理,從國際通行叫法就是management,也就是管理的意思,所以國外大多采用項(xiàng)目管理公司,也就是顧問公司的模式,自從中國改期開放以來,也涌入了很多,國外的、港臺(tái)的顧問公司,他們的業(yè)務(wù)范圍,包括前期項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、報(bào)建、招標(biāo)、施工階段管理,直至工程全部完工交至業(yè)主使用為主。我國推行工程監(jiān)理制其本意就是推行工程項(xiàng)目管理,也就是對(duì)業(yè)主委托的項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的策劃、管理、監(jiān)督工作。由于種種原因,雖然監(jiān)理事業(yè)規(guī)模越來越大,制度越來越完善,作用越來越明顯,也涌現(xiàn)了一批有一定影響力的監(jiān)理企業(yè),但與真正意義上的工程項(xiàng)目管理企業(yè)尚有較大差距
我們國內(nèi)的監(jiān)理公司要發(fā)展,也就必須與國際接軌,特別是加入WTO后,隨著大量國外顧問公司的涌入,競爭必將空前激烈,只有不斷發(fā)展,才能有我們的一席之地。在國內(nèi),前幾年監(jiān)理工作剛起步的時(shí)候,由于專業(yè)監(jiān)理人員缺乏,所以還不可能考慮顧問公司的模式,隨著監(jiān)理事業(yè)的不斷發(fā)展,以及專業(yè)技術(shù)人員的不斷培養(yǎng)及涌現(xiàn),發(fā)展顧問公司模式已成為大勢(shì)所趨,而且,隨著大量外資、臺(tái)資企業(yè)的進(jìn)入,由于他們對(duì)國內(nèi)建筑市場(chǎng)不熟悉,而且廠房建造又是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的過程,所以他們更愿意由顧問公司來幫他們規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建造廠房。
建設(shè)監(jiān)理公司必須努力提高自身水平才能發(fā)展成為項(xiàng)目管理公司:雖然目前我國的建筑市場(chǎng)上業(yè)主方將工程項(xiàng)目的全部或大部分管理交由項(xiàng)目管理公司的可能性不大,但是由上述對(duì)項(xiàng)目管理公司的業(yè)務(wù)范圍的討論可以看出,項(xiàng)目管理公司是我國比較有實(shí)力的建設(shè)監(jiān)理公司的發(fā)展方向,各公司應(yīng)該從以下的幾個(gè)方面人手。
3.1人才建設(shè):作為一個(gè)項(xiàng)目管理公司,其業(yè)務(wù)范圍遠(yuǎn)比目前的建設(shè)監(jiān)理公司寬廣,這就要求公司在人才建設(shè)上下大功夫,公司應(yīng)制定中長期的人力資源計(jì)劃:一方面下決心培育本公司人才,按照對(duì)人才復(fù)合型、外向型和開拓型的要求,著重在人才的項(xiàng)目管理能力和水平上下功夫,要培育本公司的骨干,留住人才;另一方面,要多方引進(jìn)人才,為了迎接設(shè)計(jì)/建造及EPC交鑰匙這一類大型項(xiàng)目的管理,首先要引進(jìn)一些既有設(shè)計(jì)能力又懂管理的人才,同時(shí)要引進(jìn)一些有國際工程項(xiàng)目管理或國際工程承包經(jīng)驗(yàn)的人才。外語水平的提高也十分重要。
3.2利用人世的機(jī)遇,主動(dòng)尋找外國公司作為合作伙伴。爭取在國內(nèi)的外資項(xiàng)目上與外國項(xiàng)目管理公司或咨詢公司合作進(jìn)行項(xiàng)目管理。合作的目的是按照比較嚴(yán)格的項(xiàng)目管理要求,學(xué)習(xí)外國公司的長處,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。要特別注意的是,應(yīng)力爭以平等的伙伴關(guān)系組建聯(lián)營體,而且在每個(gè)部門中都要安排我方外文好的業(yè)務(wù)骨干,這樣才能真正學(xué)到外方的經(jīng)驗(yàn),盡量不要只分包一部分工作去"獨(dú)立作戰(zhàn)".
3.3要重視主動(dòng)開拓市場(chǎng),加大對(duì)業(yè)主方的宣傳力度。我國的業(yè)主方,不論是政府投資方還是一些私營業(yè)主方大都不懂工程項(xiàng)目管理,因而公司的一項(xiàng)重要任務(wù)就是加大宣傳力度。向業(yè)主方介紹項(xiàng)目管理的內(nèi)容、過程,委托項(xiàng)目管理公司進(jìn)行專業(yè)化管理的必要性以及本公司的實(shí)力。要主動(dòng)開拓市場(chǎng)而不能坐等招標(biāo),因?yàn)闃I(yè)主方可能常常提不出項(xiàng)目管理招標(biāo)的內(nèi)容。
3.4主動(dòng)建立資料信息庫。做好項(xiàng)目全過程的管理對(duì)一個(gè)公司的要求是很高的,應(yīng)落實(shí)專人收集研究以下各個(gè)方面的資料并建立一個(gè)信息庫……國際上各類工程項(xiàng)目管理的模式及其管理的內(nèi)容;。國際上各類工程項(xiàng)目管理模式的有關(guān)合同范本;。國際上各類工程項(xiàng)目管理模式的有關(guān)項(xiàng)目:管理軟件資料;。其他公司有關(guān)項(xiàng)目管理的文件、資料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié);。有關(guān)項(xiàng)目管理的各種專著和論文。
有了本公司的資料信息庫,才能在接收不同類型的工作時(shí)立于主動(dòng)。
4、注重品牌效應(yīng),創(chuàng)建名牌企業(yè)
現(xiàn)在的社會(huì),是注重品牌效應(yīng)的社會(huì),企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)品牌,創(chuàng)名牌,才能立于不敗之地,現(xiàn)在監(jiān)理市場(chǎng)中,魚目混珠,混水摸魚的很多,有掛靠的,有承包的,還有些小公司,這些企業(yè)人員短缺,實(shí)力不足,卻把整個(gè)市場(chǎng)搞得一團(tuán)糟,造成了負(fù)面影響,很多業(yè)主都對(duì)監(jiān)理企業(yè)不信任,而我們必須對(duì)所承監(jiān)的每個(gè)項(xiàng)目都嚴(yán)格監(jiān)理熱情服務(wù),要做一個(gè)項(xiàng)目就給業(yè)主留下一個(gè)美好的印象,這樣,他也會(huì)向其他要建造工程的朋友推薦,我們很多項(xiàng)目都是這樣承接的,而且這種推薦方式簽約的機(jī)會(huì)比較大,因?yàn)橥扑]的人一般都是比較要好的朋友,相互之間比較信任。
而且,一個(gè)企業(yè)創(chuàng)出品牌以后,很多大的項(xiàng)目的業(yè)主都會(huì)把品牌公司作為道選目標(biāo),在同等條件下,你中標(biāo)的機(jī)會(huì)就會(huì)比其他公司大。所以要求以工程形象為標(biāo)志,以科技進(jìn)步為依托,以經(jīng)營開拓為延伸,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為藍(lán)圖,努力打造企業(yè)品牌。
4.1樹立強(qiáng)烈的品牌意識(shí)在公司建立初始,就有意識(shí)地開展了樹企業(yè)品牌的工作,包括企業(yè)品牌標(biāo)識(shí)工作,工程形象工作、產(chǎn)品標(biāo)志工作,不僅僅是具體工作,企業(yè)還站在樹戰(zhàn)略的“大品牌”高度,提出要樹立監(jiān)理產(chǎn)業(yè)的品牌,樹建筑工程品牌,并通過宣傳、教育、管理,深化和強(qiáng)化員工品牌意識(shí)。
我們認(rèn)為品牌是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營符合市場(chǎng)需求的綜合標(biāo)志,是企業(yè)管理水平、營銷水平、科技水平的全面體現(xiàn),品牌是企業(yè)通過服務(wù)給予消費(fèi)者或客戶的一項(xiàng)重要承諾,作為聯(lián)系企業(yè)與消費(fèi)者的無形紐帶,知名品牌在一定程度上代表著市場(chǎng)的權(quán)力和商業(yè)利潤,它被公認(rèn)為是企業(yè)生存和成功的關(guān)鍵因素。
我們已意識(shí)到,對(duì)建筑監(jiān)理行業(yè)來講,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,隨著中國加入世貿(mào),隨著全國資質(zhì)就位工作深入,中國建筑監(jiān)理企業(yè)品牌化發(fā)展已提上了重要議程。品牌已成為建筑業(yè)重要的資產(chǎn),對(duì)我們公司來講,更具有重要意義。
我們感到隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步建立和完善,改革開放的不斷深入和發(fā)展,我國建筑企業(yè)經(jīng)營環(huán)境已發(fā)生了深刻變化,表現(xiàn)在市場(chǎng)競爭激烈,市場(chǎng)快速變化。公司不僅僅是搞監(jiān)理,還要積極涉足其他領(lǐng)域,必須擴(kuò)大影響,提高知名度。因此重視企業(yè)品牌,積極塑造企業(yè)品牌,研究制訂企業(yè)品牌形象戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,這不僅是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)代建筑企業(yè)提出的必然要求,也是迎接國際化挑戰(zhàn),加快企業(yè)自身發(fā)展的需要。
4.2打造“雙高”品牌工程監(jiān)理企業(yè)的產(chǎn)品就是服務(wù)及工程,精品的工程是企業(yè)品牌的最重要的基礎(chǔ),質(zhì)量的高低決定品牌的價(jià)值。高質(zhì)量、鑄精品、出名品已成為建設(shè)監(jiān)理、施工企業(yè)市場(chǎng)取勝共同追求的目標(biāo)。同時(shí)現(xiàn)在的市場(chǎng),時(shí)間就是金錢,業(yè)主不僅要質(zhì)量達(dá)優(yōu),而且十分注重工期。對(duì)監(jiān)理單位來講,今天的服務(wù),就是明天的市場(chǎng)。質(zhì)量和進(jìn)度一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)使企業(yè)“一抹黑”,信譽(yù)掃地,效益受損。更重要的是會(huì)使企業(yè)在承攬任務(wù)和其他工作上陷入非常被動(dòng)的困境,使拓展市場(chǎng)的百般努力前功盡棄。監(jiān)理企業(yè)要樹品牌,就要和建筑企業(yè)共同打造“雙高”(高速度,高質(zhì)量)品牌工程。只有“雙高”,業(yè)主才能滿意,只有“雙高”,業(yè)主和施工單位才能都出效益,達(dá)到雙贏。
我們公司承監(jiān)的項(xiàng)目獲得了一個(gè)揚(yáng)子杯及五個(gè)姑蘇杯優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。
4.3形成創(chuàng)品牌的科技實(shí)力企業(yè)的品牌是以企業(yè)的實(shí)力作為支撐的,而這個(gè)實(shí)力最根本是科技實(shí)力。目前建筑市場(chǎng),特別是規(guī)模大的項(xiàng)目,主要是科技實(shí)力的競爭。企業(yè)掌握的先進(jìn)技術(shù)越多,企業(yè)在市場(chǎng)競爭中就越主動(dòng),競爭力就越強(qiáng),取勝的機(jī)率就越高?,F(xiàn)代建筑結(jié)構(gòu)不斷變化,要求不斷提高,技術(shù)含量不斷增加,科技領(lǐng)先競爭就有了資本,有良好品牌的建筑企業(yè),在技術(shù)上都有自己的強(qiáng)項(xiàng)。
宏觀講公司品牌的科技支撐是個(gè)穩(wěn)定的“三角形”。主要有三個(gè)優(yōu)勢(shì)支撐。
一是技術(shù)優(yōu)勢(shì)支撐。
二是裝備優(yōu)勢(shì)支撐。
三是人才優(yōu)勢(shì)支撐。
4.4深化品牌內(nèi)涵和開拓外延市場(chǎng)目前,動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)合作,各行各業(yè)的業(yè)主根本無法對(duì)企業(yè)進(jìn)行更為詳細(xì)的了解。同時(shí),建筑工程也不是社會(huì)大眾消費(fèi)的固定產(chǎn)品,建筑工程每一個(gè)都不一樣。另外,工程項(xiàng)目投入大、工期長、風(fēng)險(xiǎn)高。產(chǎn)品可以用一個(gè)試試,工程不能先干一個(gè)看看。這樣一來,要市場(chǎng)迅速認(rèn)同,企業(yè)就要有相應(yīng)業(yè)績,相應(yīng)資質(zhì)。為此必須開拓新的經(jīng)營領(lǐng)域業(yè)務(wù),拓展品牌新的內(nèi)涵和外延。牌子如何,這就成了建筑市場(chǎng)合作伙伴進(jìn)行判斷和確定是否合作以及如何合作的重要因素。
5、加快引進(jìn)人才步伐,注重員工素質(zhì)培訓(xùn)
《天下無賊》中葛優(yōu)講了一句話,21世紀(jì)最貴的是什么?是人才!提升核心競爭力的最主要方向是人才培養(yǎng),特別是專家級(jí)的管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)。
企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)層以及企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)者組合生產(chǎn)要素的能力、整合能力、應(yīng)變能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng),是提高企業(yè)核心競爭力的重要資源。
人才是企業(yè)競爭的主要力量,服務(wù)性行業(yè)尤其如此,像監(jiān)理公司主要利用人力資源創(chuàng)造效益,有好的人才大家都要搶,沒有能耐的人是誰也不要的。監(jiān)理公司專家級(jí)的人才就是全國注冊(cè)的監(jiān)理工程師、造價(jià)師、咨詢師等。我們需要專家級(jí)的人才,也需要能在工程上老老實(shí)實(shí)做資料的人,所以,各種人才要兼顧。同時(shí)在公司內(nèi)部也要實(shí)行優(yōu)勝劣汰,好的人才要重點(diǎn)培養(yǎng),予以嘉獎(jiǎng),而那些沒有才能,有時(shí)又自以為是的,要堅(jiān)決清除,不能留有害群之馬,因?yàn)楸O(jiān)理這個(gè)行業(yè)有可能做壞一個(gè)工程變失去一大片市場(chǎng),公司以前也曾碰到過這些情況,而失去以后要打進(jìn)去是相當(dāng)困難的。
在引進(jìn)人才的時(shí)候,也不曾忘了公司內(nèi)部人的挖潛,有些公司職員,既有監(jiān)理工程師上崗證,又有造價(jià)工程師及預(yù)決算員上崗證,這也是一種資源,要充分利用,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
同時(shí),我們要考慮的是員工素質(zhì)的培訓(xùn)內(nèi)容。一個(gè)好的企業(yè)猶如一艘在波浪中前行的輪船,決策者就是船長,而員工則是各崗位的船員,只有訓(xùn)練有素、經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)全面的船員,才能在船長的帶領(lǐng)下抗?fàn)帥坝颗炫鹊暮@耍竭_(dá)勝利的彼岸。所以我們要重視起對(duì)員工的素質(zhì)培訓(xùn),它包含著:對(duì)員工技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)、思想道德的培訓(xùn)、職業(yè)交往的培訓(xùn)、綜合素質(zhì)的培訓(xùn)等實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。
5.1技術(shù)知識(shí)是一個(gè)員工最基本的職業(yè)技能,在科技水平不斷發(fā)展的今天,對(duì)于從事監(jiān)理工作的技術(shù)人員,也應(yīng)該適應(yīng)時(shí)展的新要求。對(duì)新工藝、新設(shè)備、新材料和樓宇智能化施工等新興的技術(shù)發(fā)展,要有充足的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備和扎實(shí)的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),這樣才能對(duì)施工中出現(xiàn)的新情況,做到監(jiān)理到位把好質(zhì)量關(guān)。所以一個(gè)企業(yè)應(yīng)該積極的搜尋在建筑市場(chǎng)上的新興的設(shè)備、工藝、材料和建設(shè)方案,對(duì)工程監(jiān)理人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定相關(guān)的考核制度,把這種考核的成績和個(gè)人的工作崗位、收入進(jìn)行密切的掛鉤,以保證技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)的有效性。
5.2思想道德培訓(xùn)對(duì)員工也是為督促員工有著良好的思想境界和法律意識(shí),而設(shè)立的培訓(xùn)內(nèi)容,它包括建筑法規(guī)、法律法規(guī)和職業(yè)道德幾個(gè)方面。通過對(duì)這些內(nèi)容的培訓(xùn),使員工在市場(chǎng)競爭中合理的使用競爭手段,避免做出違背法律法規(guī)的行為;技術(shù)人員在駐地項(xiàng)目監(jiān)理上,要時(shí)刻以工程項(xiàng)目的安全和建設(shè)單位的利益為第一,在施工監(jiān)理中以廉潔奉公、嚴(yán)格行使監(jiān)理權(quán)為使命,不能因小失大損害了建設(shè)單位和監(jiān)理單位的榮譽(yù)和利益。員工還要有良好的職業(yè)道德,這關(guān)系到監(jiān)理企業(yè)在駐地項(xiàng)目上的企業(yè)形象。在工地巡視和監(jiān)理工作上,要處處尊重建設(shè)單位和施工單位人員,在工作上要以謙讓虛心,積極的為建設(shè)單位和施工單位服務(wù)好。不能消極怠工、耍派頭、監(jiān)理松懈、設(shè)卡刁難、吃喝索要財(cái)物等不良的職業(yè)行為,都要時(shí)刻以一個(gè)高素質(zhì)監(jiān)理企業(yè)員工的職業(yè)道德來要求自己,這不僅是對(duì)員工自身一個(gè)必要的修養(yǎng),也關(guān)系到企業(yè)文化中員工的敬業(yè)精神面貌。
5.3綜合素質(zhì)培訓(xùn),它是根據(jù)員工的閱歷、愛好、性格而有針對(duì)性的培訓(xùn),包含的內(nèi)容較多。如社會(huì)禮儀、時(shí)事政治、企業(yè)發(fā)展文化、市場(chǎng)分析、文化修養(yǎng)等內(nèi)容,目的是對(duì)員工整體素質(zhì)水平有一個(gè)多方面健康的發(fā)展,可適時(shí)開展對(duì)員工的藝術(shù)技能培訓(xùn)和比賽、請(qǐng)專家對(duì)時(shí)事政治的講座、社會(huì)禮儀的培訓(xùn)和戶外體育的競賽。對(duì)有條件的企業(yè)還可以對(duì)員工進(jìn)行較為新興的職業(yè)心理素質(zhì)培訓(xùn)和員工拓展素質(zhì)培訓(xùn)等計(jì)劃,這些新興的員工素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃,目的是有專業(yè)人員為員工提供心理咨詢和心理調(diào)整,以達(dá)到一個(gè)良好的工作心態(tài)。員工拓展素質(zhì)培訓(xùn)是有專門的機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)來設(shè)計(jì)和進(jìn)行培訓(xùn),目的是讓員工具有挑戰(zhàn)精神、相互間的信任和協(xié)調(diào)能力。無論是那種素質(zhì)培訓(xùn)都要真抓實(shí)干、不能走過場(chǎng),對(duì)員工素質(zhì)培訓(xùn)的到位,可以使企業(yè)的整體水平有著很大的提高,對(duì)企業(yè)的外部形象和內(nèi)在的素質(zhì)水平都是一個(gè)良好的保證。
6、利用各種有效手段,進(jìn)行廣告宣傳
監(jiān)理公司雖不像一些零售企業(yè),需要做大量廣告進(jìn)行宣傳,但適當(dāng)?shù)膹V告還是必須的,主要是廣告的方式要恰當(dāng),能達(dá)到事半功倍的效果。
做好企業(yè)的廣告宣傳和加強(qiáng)企業(yè)公共關(guān)系,關(guān)系到企業(yè)的對(duì)外發(fā)展規(guī)劃,也是通過實(shí)施企業(yè)文化而把企業(yè)與外部聯(lián)系的一個(gè)途徑。把企業(yè)介紹到市場(chǎng)中去是開展市場(chǎng)競爭關(guān)鍵的第一步。企業(yè)在有效實(shí)施了企業(yè)宣傳后,企業(yè)整體上應(yīng)該有個(gè)全新的變化,我們要及時(shí)的把這種變化的信號(hào),傳輸?shù)绞袌?chǎng)中去、傳輸?shù)矫總€(gè)建設(shè)單位中去。
企業(yè)宣傳包括企業(yè)的畫冊(cè)簡介、廣告宣傳、企業(yè)推介等內(nèi)容,宣傳資料要印刷精美、現(xiàn)代感強(qiáng),內(nèi)容真實(shí)、豐富、詳細(xì),避免出現(xiàn)“華而不實(shí)”或“平淡俗套”的現(xiàn)象,因?yàn)楹芏嗫蛻舳际峭ㄟ^宣傳資料認(rèn)識(shí)并且對(duì)企業(yè)有好感的。這些都是一些直觀和見效的方法,是把企業(yè)通過實(shí)施企業(yè)文化的成果,通過各種媒介和資料方式向外部介紹、推廣的一種方法。
公共關(guān)系則是較為有技術(shù)性的內(nèi)容,一般我們都把公共關(guān)系(簡稱公關(guān))庸俗化的認(rèn)為是陪客戶吃喝、聯(lián)絡(luò)感情,其實(shí)它的本質(zhì)上是企業(yè)與上層管理部門、市場(chǎng)客戶、媒體機(jī)構(gòu)、利益關(guān)系單位進(jìn)行系統(tǒng)化、策略化的聯(lián)系,樹立企業(yè)形象、擴(kuò)展企業(yè)發(fā)展渠道,為企業(yè)營造有利和寬松的外部條件。我們通過公共關(guān)系這一技術(shù)手段,有目的、有策略的向外部介紹企業(yè)、認(rèn)識(shí)企業(yè)、樹立企業(yè)的形象,來帶動(dòng)企業(yè)各方面的發(fā)展和企業(yè)對(duì)外關(guān)系的順暢,辨證的講有了這些發(fā)展和順暢,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)的開拓也是一個(gè)有利的保障。在企業(yè)中實(shí)施的公共關(guān)系,主要是如何策劃好企業(yè)對(duì)外形象的樹立,這需要企業(yè)有專門的部門和人員來進(jìn)行實(shí)施,具體的講就是企業(yè)的市場(chǎng)策劃。公共關(guān)系策劃的合理有效的利用,對(duì)企業(yè)有著非同尋常的效果,也許一個(gè)企業(yè)費(fèi)很大勁想獲得市場(chǎng)對(duì)自己的好感,不如有計(jì)劃的進(jìn)行某個(gè)項(xiàng)目策劃。如可以策劃企業(yè)參加一些公益性活動(dòng),免費(fèi)為周期短、技術(shù)要求低的公益性項(xiàng)目、慈善項(xiàng)目來免費(fèi)進(jìn)行建設(shè)監(jiān)理,做為監(jiān)理企業(yè)既獲得相關(guān)業(yè)績、鍛煉了技術(shù)人員,又樹立了企業(yè)健康、良好的形象,從而為企業(yè)在市場(chǎng)中贏得好的口碑和良好的市場(chǎng)形象。
人力資源管理是針對(duì)人進(jìn)行的特殊管理,由于人的的特殊性,在一些問題的決定和剛性的規(guī)定中,不可避免的要產(chǎn)生一些矛盾。要實(shí)現(xiàn)對(duì)人的有效管理,就要先向職工進(jìn)行宣傳,要先做通職工的思想政治工作,使得職工能夠真正認(rèn)識(shí)到自己對(duì)整體的影響力,只有這樣,才能夠讓職工真正自覺的遵守管理制度,服從組織調(diào)配。思想政治工作對(duì)職工具有激勵(lì)和凝聚的作用,使職工對(duì)企業(yè)具有歸屬感和使命感,因此思想政治工作在企業(yè)的人力資源管理中具有不可替代的紐帶和作用。
1.2疏導(dǎo)作用
企業(yè)為了發(fā)展和提高自身的競爭力,時(shí)刻都面臨著認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)在發(fā)展中不可避免的要觸及一些既得利益集團(tuán)的利益,這就會(huì)產(chǎn)生利益爭端。這時(shí)就需要在人力資源管理中運(yùn)用思想政治工作,及時(shí)有效的解決矛盾,疏導(dǎo)職工的消極情緒,從根本上調(diào)動(dòng)職工的積極性。
1.3提高職工的綜合素質(zhì)
人力資源管理工作是運(yùn)用合理的管理手段,有效的配置人力資源,調(diào)動(dòng)職工工作的積極性。思想政治工作是對(duì)職工進(jìn)行思想教育和改造,引導(dǎo)職工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,提高思想道德素質(zhì)和認(rèn)識(shí)世界、改造世界的能力,可以提高職工的綜合素質(zhì),解決具體管理辦法解決不了的問題根源,使職工心身愉悅的投入工作,為企業(yè)更好的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2我國人力資源管理中思想政治工作存在的問題
2.1管理層對(duì)思想政治工作的忽視
隨著我國與全球交流的增多,人力資源管理工作漸漸得到管理者的重視。但是企業(yè)管理層一些人員不能夠正視和接受思想政治工作的重要作用,人力資源管理工作中的思想政治工作不能夠引起管理層的高度重視和認(rèn)可。管理層對(duì)人力資源管理中的一些剛性管理辦法高度重視,在實(shí)際工作中采取了很多措施,取得了顯著的效果,但是思想政治工作卻效果泛泛,在職工中間存在著一些消極的想法。
2.2企業(yè)思想政治管理工作人員綜合素質(zhì)較低
人力資源管理部門中主要有兩種人員,一種是年輕人,他們雖有工作熱情,但是缺乏工作經(jīng)驗(yàn),情緒浮躁,不利于思想政治工作的展開;另一種人員年齡較大,他們雖然有工作經(jīng)驗(yàn),想在企業(yè)發(fā)揮余熱,但是工作方法落后,不能夠適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì),導(dǎo)致在企業(yè)人力資源工作中思想政治工作效果較差。
3人力資源管理中改進(jìn)思想政治工作的方法
3.1企業(yè)管理層高度重視
伴隨著我國市場(chǎng)競爭越來越激烈,出現(xiàn)了很多大型企業(yè),報(bào)紙也趨于大型化,出現(xiàn)了一些大型的報(bào)業(yè)集團(tuán),在這些集團(tuán)中職工眾多。這就要求企業(yè)的管理者高度重視思想政治工作在人力資源管理中的作用,充分發(fā)揮思想政治工作的作用,要把剛性的管理制度、政策和思想政治工作柔性的手段相結(jié)合,讓職工從心里愿意遵守規(guī)章制度,服從企業(yè)調(diào)配,心神愉悅的工作。
3.2切實(shí)提高人員綜合素質(zhì),建立健全“一崗雙責(zé)”責(zé)任制
人力資源管理工作和思想政治工作分屬不同的學(xué)科,人力資源管理更強(qiáng)調(diào)管理,其專業(yè)性較強(qiáng),制定的是一些人員必須遵守的制度;思想政治工作更強(qiáng)調(diào)“人本管理”。這就要求人力資源管理工作者不僅要專業(yè)的知識(shí)過關(guān),同時(shí)還要有科學(xué)的思想政治教育手段,切實(shí)提高綜合能力,將人力資源管理的責(zé)任盡到,而且在思想政治工作中也要盡責(zé)。
3.3將思想政治工作融入人力資源管理的全過程
人力資源管理的思想政治教育的工作對(duì)象都是企業(yè)的員工。在人力資源管理的過程中時(shí)時(shí)刻刻都面對(duì)這職工的思想問題,這就要求人資資源工作者在“事先、事中、事后”都要考慮到員工的思想變化,只有切實(shí)做好這些才能夠做好人力資源管理工作。在某報(bào)業(yè)集團(tuán)改制中,人力資源管理者就切實(shí)考慮到職工在改制中的思想變化,為企業(yè)改制順利進(jìn)行和改制后的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn),其在“事先”對(duì)所有相關(guān)人員做出解釋,消除職工的迷茫讓職工有思想準(zhǔn)備;在“事中”有一套完善的處理方法,針對(duì)一些意外情況有針對(duì)性的處理,做好相關(guān)人員的思想工作,不使問題遺留下來“;事后”做好思想政治鞏固工作,針對(duì)在改制中犧牲利益的人及時(shí)承認(rèn)他們對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)并做出補(bǔ)償,使得每個(gè)人都能夠心神愉悅的投入到工作中來。
二、思想政治工作促進(jìn)企業(yè)人事管理工作的積極作用
1.思想政治工作有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的人本理念
企業(yè)人事管理活動(dòng)的根本核心要素是“人”的因素。因此踐行“以人為本”的理念,落實(shí)到企業(yè)人事管理活動(dòng)中,就必須借助思想政治教育工作。因?yàn)槿耸鹿芾碇贫扔衅洹皠傂浴钡囊幻?,而必須借助思想政治工作的“柔性”來進(jìn)行化解。二者的根本目的在于不斷提高企業(yè)員工的凝聚力,從而使大家往共同的方向努力。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,受各種復(fù)雜因素的影響,致使企業(yè)員工的思想動(dòng)態(tài)、價(jià)值觀也都發(fā)生了深刻的變化。小范圍內(nèi)存在一些員工產(chǎn)生脫離群體的現(xiàn)象,表現(xiàn)為特立獨(dú)行,缺乏強(qiáng)烈的企業(yè)榮辱觀。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,不僅是要從人事制度管理層面來加強(qiáng)管理,更需要進(jìn)行一定的思想政治教育工作,幫助他們?nèi)谌氲狡髽I(yè)中,促進(jìn)他們與企業(yè)的融合,共同服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
2.思想政治工作有助于提高企業(yè)人事管理科學(xué)化水平
企業(yè)人事管理能否體現(xiàn)其科學(xué)性,不僅關(guān)系到企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的管理理念是否認(rèn)同,而且直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。其中體現(xiàn)人事管理的公平性就是不可忽視的一個(gè)部分。只有堅(jiān)持企業(yè)人事管理公平性才能夠促進(jìn)企業(yè)人事管理取得良好的效果。人事管理所涉及到的工作對(duì)象以“人”為主,同時(shí),企業(yè)人事管理的實(shí)施者也是“人”,那么,只要是人,他在工作的時(shí)候就會(huì)存在一定的主觀性,這種主觀性就在很大程度上影響到了企業(yè)人事管理的公平原則。故此,將思想政治工作落實(shí)到位,就會(huì)促進(jìn)企業(yè)在人事管理工作中具備一定的道德基礎(chǔ),減少公平性原則的阻礙點(diǎn),推動(dòng)企業(yè)人事管理真正的實(shí)現(xiàn)公平性。
3.思想政治工作有助于提高企業(yè)人事管理的執(zhí)行力
從某種角度來說,政治思想工作就是通過對(duì)企業(yè)職工的正確、熱情的引導(dǎo),通過對(duì)他們的耐心說教,來提高其政治覺悟與思想水平,使他們成為遵守紀(jì)律的典型與模范、而紀(jì)律要求我們批評(píng)懲罰那些不遵守紀(jì)律的職工、執(zhí)行紀(jì)律的初衷就在于保障人民與黨的切身利益,保障正常的單位工作秩序,并給予違紀(jì)者以適當(dāng)?shù)慕逃?。通常情況下,違紀(jì)現(xiàn)象在單位非常常見,其主要表現(xiàn)為私自外出兼職、脫崗、出工不出力、早退、遲到等等,對(duì)于這種行為我們無需采取強(qiáng)制措施,這些問題依靠教育、說服及批評(píng)完全能夠解決。在實(shí)踐中,由于企業(yè)員工存在認(rèn)識(shí)能力與思想水平方面的差異性,有的人在犯了錯(cuò)誤,甚至是在嚴(yán)重地違反了制度規(guī)章并造成了極壞的后果的情況下,也不接受教育、規(guī)勸。在遇到這種情況時(shí),我們就應(yīng)當(dāng)給予其以必要的紀(jì)律處分,借助于處罰給予他們以外部的壓力,借此來扭轉(zhuǎn)其錯(cuò)誤思想,從本質(zhì)上講,這也屬于思想教育的范疇。這樣做不僅能夠保障教育的效果,而且能夠糾正違紀(jì)者的錯(cuò)誤。所以,我們必須依靠思想政治工作來執(zhí)行紀(jì)律。
4.思想政治工作與人事管理工作的融合有利于企業(yè)的改革與發(fā)展
自市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在我國確立以來,國有企業(yè)的管理體制的改革不斷推進(jìn)與深化。在這一大的形勢(shì)下,企業(yè)的人事管理工作必然也需要適應(yīng)時(shí)展需求而作出相應(yīng)的調(diào)整。因此,對(duì)于廣大企業(yè)員工而言,企業(yè)人事管理涉及到他們的切身利益。對(duì)于企業(yè)的一些人事管理舉措不理解,不支持,為企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻力。因此,做好思想政治工作,使其在人事管理中發(fā)揮作用,無疑能有效化解這些問題。以工資管理為例,目前許多企業(yè)都在通過效益工資來促進(jìn)企業(yè)員工工作積極性,提升員工企業(yè)服務(wù)的熱情,但是,如果績效實(shí)行的效果不好,也會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),受我國企業(yè)中傳統(tǒng)思想的禁錮,企業(yè)工作人員在思想根源上總是存在著一種“干多干少都一樣”的觀念,這種觀念一直影響著企業(yè)績效工資制的實(shí)行,降低了企業(yè)員工工作的積極性和主動(dòng)性。面對(duì)這一現(xiàn)狀,就需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相應(yīng)的思想政治工作,從員工思想深處解放這一傳統(tǒng)觀念。將績效工作落實(shí)到員工的思想深處,幫助員工轉(zhuǎn)變思想觀念,保證績效工資制度在人事管理工作中的作用。
一.加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)績效考核的重要性
當(dāng)前我國鋼鐵企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,在面臨著越來越激烈的國際國內(nèi)市場(chǎng)競爭的同時(shí),資源和環(huán)境對(duì)企業(yè)所造成的壓力也越來越大,鋼鐵企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)變發(fā)展模式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的戰(zhàn)略期。其中鋼鐵企業(yè)作為我國鋼鐵市場(chǎng)的重要主體,只有以更加積極主動(dòng)的態(tài)度和姿態(tài)去迎接和應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下市場(chǎng)要求,才能在世界鋼鐵行業(yè)的新一輪競爭發(fā)展中占據(jù)更為有利和主動(dòng)的位置。另一方面,從當(dāng)前鋼鐵企業(yè)具體運(yùn)作中不難看出,仍存在著許多制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的因素和問題,影響著鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。究其原因,有多方面,但其中的關(guān)鍵都離不開企業(yè)人力資源這一核心資源。作為鋼鐵企業(yè)生存和發(fā)展的核心性關(guān)鍵資源,人力資源的重要性越來越受到關(guān)注,加強(qiáng)和完善人力資源管理的重要意義也日益凸顯。如何管理企業(yè)的各類人才,最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮其主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前我國鋼鐵企業(yè)管理者必須面臨的問題??冃Э己俗鳛槠髽I(yè)人力資源管理的有機(jī)組成部分,也是最為有效的一種企業(yè)管理手段,在評(píng)價(jià)激勵(lì)員工、增強(qiáng)企業(yè)活力和市場(chǎng)競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)代化和高效化方面起著不可替代的積極作用,是人力資源管理的核心[1]。鋼鐵企業(yè)通過績效考核環(huán)節(jié)工作的改善與提高,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工績效的客觀公平公正的考查與評(píng)價(jià),并將績效考核的結(jié)果運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理的其他環(huán)節(jié)中,真正地推動(dòng)員工為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值和貢獻(xiàn),從而培育和強(qiáng)化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面,績效考核作為一個(gè)先進(jìn)的管理系統(tǒng),我國鋼鐵企業(yè)績效考核工作在具體的開展和實(shí)踐過程中仍存在著許多問題。因此,如何將當(dāng)前世界管理領(lǐng)域先進(jìn)的績效管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行引進(jìn)、吸收、借鑒與創(chuàng)新,提高鋼鐵企業(yè)績效考核的質(zhì)量和水平人力資源管理論文,是一個(gè)具有現(xiàn)實(shí)意義和理論意義的重要課題,具有重要意義。
二.鋼鐵企業(yè)員工績效考核現(xiàn)狀及問題分析
隨著鋼鐵行業(yè)的深入發(fā)展和我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷完善,我國鋼鐵企業(yè)為了更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)發(fā)展,企業(yè)人力資源管理都不同程度地得到重視并進(jìn)行改進(jìn)與完善。但從整體上來看,我國鋼鐵企業(yè)人力資源管理仍處于由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的轉(zhuǎn)型時(shí)期,現(xiàn)代人力資源管理部門的建設(shè)及人力資源管理職能的發(fā)揮仍受到一定的限制,在績效考核環(huán)節(jié)表現(xiàn)得尤為明顯。當(dāng)前許多鋼鐵企業(yè)績效考核在實(shí)行中存在著較多的問題也是一個(gè)不爭的事實(shí)。
一是,由于人力資源管理部門的戰(zhàn)略性地位尚未得到真正的明確,績效考核工作落實(shí)便有了一定的難度,直接表現(xiàn)為員工與管理人員的低參與度,甚至也較多地存在著對(duì)于績效考核工作不配合、影響績效工作開展的例子,影響績效考核的真實(shí)性與有效性。
二是,人力資源管理專業(yè)化水平的欠缺直接影響到了我國鋼鐵企業(yè)績效考核工作的開展。績效考核作為一個(gè)先進(jìn)的管理系統(tǒng),不論是考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)、考核方法的選擇還是最后考核結(jié)果的分析運(yùn)用,都對(duì)考核人員有著較高的專業(yè)化水平的要求。但另一方面我國鋼鐵企業(yè)人力資源管理人員中真正具備相應(yīng)專業(yè)化知識(shí)和水平的人員并不多,從而導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)績效考核存在著的一系列問題。
三是,對(duì)于績效考核在認(rèn)識(shí)上存在著偏差和誤區(qū)。從本質(zhì)上來講,績效考核是企業(yè)人力資源管理的手段和重要環(huán)節(jié)之一,其進(jìn)行考核的最終目標(biāo)都在于通過績效的改進(jìn)與提高提升企業(yè)績效,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步長遠(yuǎn)發(fā)展。而在具體實(shí)踐不論是中高層管理人員還是基層員工,都對(duì)于績效考核在理解上都不同程度地存在問題,如簡單地將績效考核等同于對(duì)個(gè)人績效獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的層面上,單純地把“把薪酬與績效結(jié)合”,加上績效考核中又不同程度地存在著缺陷,尤其是考核過程缺乏透明性及公開性,使得被考核人員產(chǎn)生逆反心理和抵觸情緒,對(duì)考核工作應(yīng)付了事;也存在著部分員工認(rèn)為企業(yè)績效考核只是走走過場(chǎng),無太大的實(shí)際作用,難以從思想上重視績效考核,導(dǎo)致績效考核流于形式[2]。
四是,績效考核體系建設(shè)不完善,缺乏具體量化、操作性強(qiáng)的績效評(píng)價(jià)指標(biāo),“德、能、勤、績”四個(gè)指標(biāo)仍是考核的關(guān)鍵,主觀性強(qiáng),易受個(gè)人主觀因素影響,尤其是主管人員個(gè)人的好惡及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,難以真實(shí)反映出員工的績效水平;同時(shí)在績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)也存在著不科學(xué)的問題,直接表現(xiàn)為考核指標(biāo)內(nèi)容不全面、考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)、考核標(biāo)準(zhǔn)一致化、脫離崗位與工作任務(wù)的具體要求,不同崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)不突出等;或者直接照抄照搬別人的績效考核體系,難以形成較為全面、客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果,加上考核方式手段過于單一化甚至方式滯后,缺乏規(guī)范化、程序化的操作,考核方法沒有統(tǒng)一的尺度,達(dá)不到考核的預(yù)期目的,影響考核激勵(lì)作用的發(fā)揮。
五是,對(duì)于績效考核缺乏明確定位,考核目標(biāo)不明確,只是為了考核而考核,考核結(jié)束后將考核結(jié)果放置一邊,未能真正地起到約束激勵(lì)的作用,更談不上對(duì)于員工工作中存在的問題給予指導(dǎo)與幫助并督促其進(jìn)行改進(jìn),既造成了浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力的同時(shí),也導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)績效考核體系形同虛設(shè),影響績效考核真正作用的發(fā)揮,更使得對(duì)績效管理形成認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)[3]。另外人力資源管理論文,在績效考核過程中,缺乏溝通、考核周期設(shè)置不合理等也是影響績效考核結(jié)果的重要因素之一站。
三.建立健全績效考核體系,完善激勵(lì)機(jī)制
新形勢(shì)下,鋼鐵企業(yè)間的競爭將更加的白熱化,每個(gè)企業(yè)只有不斷地強(qiáng)化自身的核心競爭力才能在市場(chǎng)競爭中占據(jù)有利地位。通過健全和完善績效考核機(jī)制,提高企業(yè)人力資源管理水平,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力支持和智力保障是保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)和重要途徑。
首先,要樹立人才競爭意識(shí),認(rèn)識(shí)到人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源,高度重視鋼鐵企業(yè)的人力資源管理工作,將企業(yè)人力資源管理工作的開展放到關(guān)系到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略位置,真正地提升鋼鐵企業(yè)人力資源管理部門在鋼鐵企業(yè)組織架構(gòu)中的地位,實(shí)現(xiàn)人力資源的戰(zhàn)略化管理。只有從思想上重視人力資源管理工作,才能更好地發(fā)揮人力資源管理各個(gè)模塊的作用,包括績效管理。
二是,在做好人力資源管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的前提下,著重把握人力資源管理過程中的績效考核環(huán)節(jié),提高績效管理水平,通過對(duì)員工的正確客觀評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)有效的激勵(lì),提高員工績效從而改善企業(yè)績效。具體來講,要做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.正確認(rèn)識(shí)考核的作用和意義。要切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層對(duì)于績效考核重要性的認(rèn)識(shí),更新觀念,樹立科學(xué)的績效觀,強(qiáng)化績效意識(shí)和效益觀念,重視考核工作在改進(jìn)員工績效、激勵(lì)員工中的積極作用,摒棄走走過場(chǎng)的考核形式,積極推動(dòng)企業(yè)績效考核由定性管理向定量管理、由粗放管理向精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變,提高績效管理水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者在給予人力資源管理部門最大支持的前提下,要以更加積極的態(tài)度參與其中,為員工形成良好的示范效應(yīng),引導(dǎo)員工行為;要積極推動(dòng)以績效為導(dǎo)向的鋼鐵企業(yè)文化的建設(shè),為績效考核工作的順利開展和有序進(jìn)行營造良好的企業(yè)氛圍和大力支持[4]。另外,績效考核從本質(zhì)上來講不同于我國傳統(tǒng)意義上的人事考核,要利用各種渠道和途徑加大對(duì)于績效考核制定的宣傳力度,提高員工對(duì)于績效考核的認(rèn)同度和支持度,為績效考核的開展奠定良好的人員支持。
2.明確企業(yè)績效考核目的,杜絕“為了考核而考核”,把績效考核與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展實(shí)現(xiàn)有機(jī)聯(lián)系和結(jié)合,實(shí)現(xiàn)績效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向,使其更好地服務(wù)于鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,即“員工個(gè)人績效提升與激勵(lì)”和“組織績效提升”的緊密結(jié)合。具體來講,績效考核的目標(biāo)在于使員工在做正確的事的基礎(chǔ)上,能夠不斷改善,把正確的事做得更好,真正地提高工作質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理的其他工作,如員工培訓(xùn)、薪酬管理、職位調(diào)整等提供更為公正、透明、客觀的依據(jù)。只有準(zhǔn)確定位,正確認(rèn)識(shí)績效考核的目標(biāo)所在,明白績效考核所針對(duì)的內(nèi)容和所要問題,才能保障鋼鐵企業(yè)績效考核工作的有序開展。
3.合理設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系。行之有效的考核指標(biāo)體系是績效考核成功與否的關(guān)鍵,以“崗位分析評(píng)價(jià)”為基礎(chǔ),根據(jù)專業(yè)化分工及崗位差別化的原則,全面綜合地考慮各個(gè)崗位的工作摘要考核內(nèi)容的指標(biāo)體系,使績效考核工作能真正地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求。同時(shí)人力資源管理論文,鼓勵(lì)員工積極地參與績效考核指標(biāo)的設(shè)定,真正地體現(xiàn)出公平與公正的原則,也有利于從一定程度上提高了員工對(duì)于績效考核的認(rèn)同度,有利于績效考核工作的推進(jìn)。
4.提高績效考核方法的科學(xué)性和有效性。在保障考核過程公開化及透明化的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)員工績效考核方法的準(zhǔn)確性及客觀性,積極引進(jìn)和借鑒國際先進(jìn)鋼鐵企業(yè)的科學(xué)考核方法,如平衡計(jì)分卡BSC等,保障績效考核結(jié)果。合理設(shè)置績效考核周期,實(shí)現(xiàn)考核周期系統(tǒng)化,將平??己?、月度考核與年度總考評(píng)進(jìn)行相結(jié)合,并進(jìn)行綜合分析以提高考核結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。重視民主測(cè)評(píng)在企業(yè)績效考核中的重要性。
5.重視績效溝通,改進(jìn)過往績效考核單方向運(yùn)作的缺陷,將績效考核的重點(diǎn)與被考核者進(jìn)行直接的溝通與反饋,將考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了解與交流,使員工有機(jī)會(huì)澄清誤解、消除誤解,或更加深刻地認(rèn)識(shí)到自己取得的進(jìn)步和存在的問題,從而達(dá)到通過績效溝通,幫助員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、認(rèn)識(shí)問題,并積極主動(dòng)地協(xié)助員工進(jìn)行績效的改進(jìn)計(jì)劃的確立,明確下一階段努力的方向和奮斗的目標(biāo)[5]。同時(shí)對(duì)正確的行為要給予積極的肯定進(jìn)行正強(qiáng)化,提高員工的滿足感和自我成長的需要。另外,通過績效溝通,使員工有機(jī)會(huì)能夠進(jìn)行自我表達(dá),暢所欲言,有利于民主寬松的企業(yè)氛圍的建設(shè),最大限度地減少員工的消極抵觸情緒,
6.提高績效考核結(jié)果的運(yùn)用深度和廣度。為將績效考核工作真正地落到實(shí)處,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用考核的結(jié)果是關(guān)鍵。要發(fā)揮績效考核結(jié)果的多元化作用,不僅僅是員工薪酬福利水平制定與調(diào)整的依據(jù),也是企業(yè)員工晉升、培訓(xùn)與開發(fā)的依據(jù),將績效考核結(jié)果真正地運(yùn)用到人力資源管理的其他各個(gè)環(huán)節(jié)。
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目前我國許多企業(yè)也建立了專門的財(cái)務(wù)管理部門,開始逐步推行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工作。但是盡管如此,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理問題仍然嚴(yán)重,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改革與發(fā)展也是企業(yè)實(shí)力壯大競爭力提升的必經(jīng)之路,如何改變現(xiàn)狀提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平就成為了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的最重要課題。
1.我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題及原因
1.1企業(yè)資金缺乏
我國企業(yè)尤其是中小企業(yè)在生存發(fā)展過程中遇到的最大問題就是資金短缺,資金短缺造成企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模無法擴(kuò)大,長期處于低級(jí)水平小規(guī)模的生產(chǎn)境地。同時(shí),資金短缺也會(huì)造成企業(yè)應(yīng)該做出的管理投資難以為繼,使得企業(yè)管理水平低下、企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)上升,企業(yè)因?yàn)椴桓易鲩L期穩(wěn)定的投資而傾向去短期、危險(xiǎn)系數(shù)高的短期行為。
1.2財(cái)務(wù)控制力度較弱
財(cái)務(wù)控制力度較弱的原因主要有,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制欠缺,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)審查往往同屬于一個(gè)工作部門,兩者沒有形成相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督關(guān)系,財(cái)務(wù)人員的工作得不到有效監(jiān)督,必然滋長違法犯罪現(xiàn)象產(chǎn)生。其次是財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)低下,再加上企業(yè)本身對(duì)待財(cái)務(wù)工作的態(tài)度不認(rèn)真,讓財(cái)務(wù)人員的工作流于形式,只關(guān)注賬面信息,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不十分關(guān)心。
1.3財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)偏低
近幾年來企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的素質(zhì)要求越來越高,如要熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、各種財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用、企業(yè)經(jīng)營管理方面知識(shí)的掌握等等,已經(jīng)讓越來越多的傳統(tǒng)型從業(yè)人員難以繼續(xù)勝任此項(xiàng)工作。最后是由于企業(yè)本身對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的不重視,造成許多工作人員不能安心工作,人員流動(dòng)性強(qiáng),給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平提升也帶來了諸多制約與影響。
2.對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的思考
2.1建立健全企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)的發(fā)展離不開當(dāng)?shù)卣蛧业拇罅χС?,在加?qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平方面,政府和國家也應(yīng)該為其提供良好的改革環(huán)境,幫助其積極提升財(cái)務(wù)管理工作能力。為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,首先需要建立和健全企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略與相關(guān)制度。在企業(yè)管理制度方面,國家及當(dāng)?shù)卣畱?yīng)該積極建立所轄區(qū)域范圍內(nèi)的企業(yè)管理委員會(huì),要設(shè)立有利于企業(yè)發(fā)展的專項(xiàng)資金,要打破行業(yè)的界限,加強(qiáng)企業(yè)間互助資金渠道的完善,可以通過企業(yè)入會(huì)收取會(huì)費(fèi)的方式,擴(kuò)大專項(xiàng)資金的數(shù)額,并加強(qiáng)資金管理,幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。其次是要建立用于幫助中小企業(yè)進(jìn)行貸款的擔(dān)保組織,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的資金幫扶力度,增加企業(yè)獲取資金的渠道。改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,提升企業(yè)的貸款償還能力和企業(yè)實(shí)力,為企業(yè)的發(fā)展壯大營造出良好的市場(chǎng)環(huán)境,同時(shí)也為企業(yè)改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀提供更好的企業(yè)內(nèi)部條件。
2.2加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管理以及財(cái)務(wù)管理控制力度
2.2.1將資金管理落實(shí)到企業(yè)各個(gè)部門
現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不是財(cái)務(wù)管理一個(gè)部門的工作,而是需要企業(yè)內(nèi)部所有部門的通力合作,企業(yè)資金涉及到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理也需要方方面面的配合。要讓每個(gè)部門都認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,加強(qiáng)對(duì)資金的管理、使用與有效控制。只有每個(gè)部門都對(duì)自己部門的資金負(fù)責(zé)到底,才能讓整個(gè)企業(yè)的資金管理順利進(jìn)行下去。
2.2.2加強(qiáng)企業(yè)資金的使用效果提升
首先是重視短期借款的使用,要??顚S茫荒苡糜诠潭ㄙY產(chǎn)的購買,從而避免資金的大量滯留與周轉(zhuǎn)不暢。其次是要加強(qiáng)資金的投入與回收的科學(xué)預(yù)測(cè),要對(duì)資金何時(shí)投入、何時(shí)回收、如何回收等一系列問題進(jìn)行周密研究部署,務(wù)必做到胸有成竹,不可盲目使用資金,從而起到避免收入與支出失去平衡,讓企業(yè)陷入資金困難的窘境。最后是加強(qiáng)資金的合理分配,合理規(guī)劃流動(dòng)資金與固定資金的數(shù)額及使用進(jìn)度,讓資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2.3加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的控制力度
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)控制力度首先需要建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)資料及其他物資的購買規(guī)劃、加強(qiáng)企業(yè)各部門對(duì)物資的領(lǐng)用審核、加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的銷售管理及樣品管理,制定一系列的規(guī)范化操作程序,從而避免財(cái)產(chǎn)漏洞維護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。然后是要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的入賬監(jiān)管力度,要實(shí)行管理職務(wù)與入賬職務(wù)以及財(cái)產(chǎn)審核職務(wù)之間的職位分離,增強(qiáng)職務(wù)之間的相互監(jiān)督與牽制。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營管理?xiàng)l件制定合理的盤點(diǎn)周期以及盤點(diǎn)方式,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)產(chǎn)數(shù)量、財(cái)產(chǎn)管理等一系列環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)賬目與實(shí)際情況相統(tǒng)一,避免疏漏。最后是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)庫存的管理,根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況與銷售情況制定合理的庫存管理方式,避免因?yàn)閹齑孢^多而引起的企業(yè)經(jīng)營困境,要盡量壓縮庫存的管理時(shí)間,積極開拓銷售渠道,努力減輕庫存壓力,避免資金的長期占用。
2.2.4加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理
企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)得不到及時(shí)回收是許多企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,財(cái)務(wù)管理陷入困境的主要原因,在加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)回收方面,應(yīng)該重視對(duì)企業(yè)客戶的信用度調(diào)查與評(píng)估,要定期對(duì)未收回款項(xiàng)進(jìn)行追收,要制定較為完善的款項(xiàng)回收制度和管理辦法,要嚴(yán)格控制款項(xiàng)回收周期。如果發(fā)現(xiàn)款項(xiàng)變質(zhì),出現(xiàn)死賬問題,要及時(shí)取得有力爭取并尋求法律幫助,用正確有效的途徑盡快爭取款項(xiàng)回收。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍建設(shè)
在財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍建設(shè)方面,首先是要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的正確觀念樹立,只有領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)正確了,才能督促具體工作人員端正態(tài)度,自我約束,主動(dòng)抵御不良思想侵害。企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)工作人員的知識(shí)水平提升,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的與時(shí)俱進(jìn)。在提升技能水平的同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)工作人員的道德修養(yǎng)提升,要做好企業(yè)思想政治工作,幫助員工提升個(gè)人修養(yǎng)。最后還要加強(qiáng)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制建立,通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)雙管齊下的方式,調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)工作者的工作積極性。
2.4加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化制度建設(shè)
首先是要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī),要嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理人員的工作流程,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬目、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他工作項(xiàng)目和會(huì)計(jì)檔案的合規(guī)操作,還要建立合理的崗位分工,同時(shí)要在財(cái)務(wù)管理部門中建立起切實(shí)的問責(zé)制度,將每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任都落實(shí)到具體工作人員頭上,確保財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。另外還要加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作建設(shè),如提升會(huì)計(jì)電算化水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),通過新興科學(xué)技術(shù)及財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,最大限度避免財(cái)務(wù)信息失真問題的發(fā)生。
湖南省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司(以下簡稱公司)創(chuàng)建于1958年,屬國有大型綜合施工企業(yè),公司主要從事機(jī)電安裝、房屋建筑、市政工程的施工,在全國各地有20多家分支機(jī)構(gòu),公司組織架構(gòu)自下而上由項(xiàng)目部、分公司、總公司構(gòu)成。從湖南省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司項(xiàng)目薪酬設(shè)置情況看,對(duì)職位和級(jí)別的高低比較重視,而對(duì)技術(shù)要素、勞動(dòng)要素參與分配的重視程度不夠,且較難兌現(xiàn)。對(duì)普通員工,尤其是項(xiàng)目經(jīng)營者和核心骨干的長期激勵(lì)缺乏必要的措施和方法,沒有建立利益共享的機(jī)制,很難使員工為企業(yè)長遠(yuǎn)利益著想。
一存在的問題分析
1、薪酬缺乏競爭性
薪酬是企業(yè)對(duì)它的員工給企業(yè)所做的貢獻(xiàn),包括他們實(shí)現(xiàn)的績效,付出的努力、時(shí)間、知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)造的相應(yīng)回報(bào)。薪酬的一個(gè)最基本原則就是對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)外具有競爭性。從內(nèi)部公平性來看,薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)置還沒有擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的薪酬模式,基本上還是崗位技能工資制度。項(xiàng)目經(jīng)營者的薪酬與項(xiàng)目普通職工的平均收入差距遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國內(nèi)其它同行標(biāo)準(zhǔn)(一般在3倍左右,而國內(nèi)其它同行一般在5倍左右)。核心員工、關(guān)鍵員工與普通員工的薪酬差距較小(基本沒什么差距),激勵(lì)作用很小。項(xiàng)目作業(yè)的工作場(chǎng)所一般都在離城鎮(zhèn)較遠(yuǎn)的地方,工期緊,經(jīng)常存在節(jié)假日加班情況。由于生活環(huán)境條件差,可自由支配的時(shí)間少等原因,使得職工的相對(duì)可支配收入顯得更少。
2、沒有充分考慮項(xiàng)目環(huán)境的差別,對(duì)項(xiàng)目完成前后的薪酬銜接考慮不充分
施工項(xiàng)目管理的一個(gè)大特點(diǎn)就是工作環(huán)境差別大(包括自然環(huán)境、人文環(huán)境和項(xiàng)目本身)。有的項(xiàng)目在城鎮(zhèn),無論物業(yè)生活條件或者精神生活條件,相對(duì)來說較好,有的項(xiàng)目在偏遠(yuǎn)的山區(qū),交通不便利,甚至不通水,不通電,條件極其不好。所以勞動(dòng)環(huán)境差別相當(dāng)大。另外,對(duì)項(xiàng)目本身來說,項(xiàng)目工程量有大有小,工期有長有短,對(duì)項(xiàng)目作業(yè)者,尤其是經(jīng)營者來說,完成一個(gè)項(xiàng)目所付出的努力是很不同的。
施工項(xiàng)目一般在開工的前后期工作任務(wù)小,而在中期工作任務(wù)大。所以項(xiàng)目薪酬的設(shè)置應(yīng)考慮工作本身的階段性特點(diǎn)。固有的薪酬結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目完成前后的薪酬銜接考慮不充分,一旦薪酬標(biāo)準(zhǔn)定下,從項(xiàng)目開始到結(jié)束都是這一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),降低了薪酬的激勵(lì)作用。
3、部分崗位工資水平與市場(chǎng)價(jià)位脫節(jié)
目前該公司項(xiàng)目薪酬結(jié)構(gòu)在工資水平方面,表現(xiàn)出“一高一低”的現(xiàn)象:即低級(jí)職位是領(lǐng)先型。一般職位的員工工資收入水平高于勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位。而中高級(jí)職位是落后型。關(guān)鍵、重要職位員工的工資水平普遍低于勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位。如圖1所示(人民幣元/月)
4、項(xiàng)目經(jīng)營者和專業(yè)技術(shù)人員的薪酬起不到激勵(lì)作用
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目施工過程中的地位是不可替代的,項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人綜合素質(zhì)的高低、決策能力的大小、約束和激勵(lì)機(jī)制是否有效,將直接決定項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度及成本的大小、好壞,甚至影響到整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)和效益。不能把經(jīng)營者等同于一般的員工或管理者。
按照薪酬理論責(zé)權(quán)對(duì)等的原則,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行有別于其他人員的薪酬制度,體現(xiàn)出薪酬的激勵(lì)性。但我們從前面企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的薪酬分配方案中可以看出,項(xiàng)目經(jīng)理的薪酬設(shè)計(jì)并沒有完全與項(xiàng)目經(jīng)理的貢獻(xiàn)大小和所應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng),這主要體現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理的年薪總額太低,只有普通員工的2.5—3.5倍,顯然與項(xiàng)目經(jīng)理的貢獻(xiàn)不成比例。雖然,公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工資設(shè)置依據(jù)了項(xiàng)目的大小來制定標(biāo)準(zhǔn),但是工資標(biāo)準(zhǔn)制定的來源是在控制工資總量的前提下,這只是體現(xiàn)出了一種控制功能而非激勵(lì)功能。
5分配方式仍然比較單一,收入差距過小,不能完全反映個(gè)人能力
崗薪工資制的分配方式重點(diǎn)突出崗位勞動(dòng)要素的作用,而在對(duì)項(xiàng)目人員不同性質(zhì)崗位的薪酬設(shè)置時(shí),對(duì)于操作崗、管理崗、專業(yè)人員采取了基本統(tǒng)一的薪酬設(shè)計(jì)模式。結(jié)構(gòu)基本相同,形式單一。公司的工資曲線是趨于平滑的,關(guān)鍵崗位和普通崗位、優(yōu)秀員工與普通員工之間的薪酬差異小于工作本身的差異。它是引起關(guān)鍵勞動(dòng)崗位、優(yōu)秀員工不滿和沒有積極性的原因之一。
6.薪酬設(shè)計(jì)及運(yùn)作中缺乏溝通.導(dǎo)致結(jié)果公平與程序性公平問題并存
公司對(duì)項(xiàng)目薪酬制度的制定或薪酬制度的改革措施主要依據(jù)其上級(jí)的薪酬分配政策,除效益工資外,項(xiàng)目部自主制定的權(quán)限相當(dāng)有限,大多數(shù)只是被動(dòng)執(zhí)行而已。而對(duì)于效益工資的分配政策的出臺(tái)更多的是單位領(lǐng)導(dǎo)和薪酬管理部門的事,而普通員工包括基層管理者只能被動(dòng)地接受既定的方案,沒有發(fā)言權(quán),也不能對(duì)薪酬政策有任何實(shí)質(zhì)性的影響,造成了基層員工對(duì)于企業(yè)薪酬制度的不了解、不理解。
二、問題存在的原因分析
1、沒有建立起真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)制度
薪酬制度作為整個(gè)企業(yè)管理制度中的一環(huán),它既是企業(yè)制度的一個(gè)組成部分,同時(shí)也不可避免的受到企業(yè)其它制度的影響。要建立起科學(xué)合理的現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理制度,要求企業(yè)管理制度在各個(gè)方面都具有科學(xué)性和先進(jìn)性。就該公司來說,還沒有建立起完整的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
2、人力資源管理理念不夠先進(jìn)
公司同其他許多企業(yè)一樣,雖然在理論上認(rèn)識(shí)到“人”的重要性,但在實(shí)際管理過程中并不真正重視。在薪酬設(shè)計(jì)方面,更多的是沿用了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工資設(shè)置理念,既把薪酬簡單的看成一種勞動(dòng)所得和保障因素,沒有意識(shí)到薪酬可以作為一種激勵(lì)因素。尤其是沒有把企業(yè)的重要人才,如一線的高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員當(dāng)作資本來看待。具體體現(xiàn)在薪酬的設(shè)計(jì)存在著“平衡”的思想,各個(gè)崗位薪酬設(shè)置的高低也缺乏真正的論證,更沒有職工的參與。
許多員工,尤其是對(duì)企業(yè)薪酬分配起決定性作用的人員對(duì)薪酬的理解仍然停留在按勞取酬,不能夠理解和接受重要崗位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的薪酬能根據(jù)實(shí)際作用的大小提高到合理的水平,這給薪酬改革帶來了巨大的阻力,有些很好的方案制定了也不能很好實(shí)施。這樣的結(jié)果使一些貢獻(xiàn)比較大的員工、核心員工失去了積極性。
另外,該公司的薪酬管理整體上仍然是“粗放”管理,已經(jīng)不適合競爭越來越激烈的建筑市場(chǎng),應(yīng)該根據(jù)具體情況,引進(jìn)一些現(xiàn)代薪酬的管理理念和方法。
3、沒有建立一套完整的項(xiàng)目薪酬分配體系.
一個(gè)工程項(xiàng)目一般需設(shè)各種崗位十多個(gè),每個(gè)崗位的勞動(dòng)強(qiáng)度,復(fù)雜性及責(zé)任大小各有不同,而該企業(yè)對(duì)這些項(xiàng)目普通員工崗位的工資界定只是泛泛的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),比如高于70元/天等等,而沒有真正的對(duì)這些不同的崗位進(jìn)行評(píng)估而作出比較切合實(shí)際,且能起到激勵(lì)作用的工資標(biāo)準(zhǔn)。造成很大一部分勞動(dòng)強(qiáng)度大,責(zé)任重的崗位無人問津,而一些簡單的工作崗位卻人滿為患。
當(dāng)然,要對(duì)這些崗位設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的薪酬分配體系并且用于實(shí)踐是有很大挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工程。只有通過不斷的研究和探索才能使薪酬制度逐漸趨于合理。
4、忽視項(xiàng)目本身的環(huán)境差別對(duì)薪酬的影響
摘 要 任何一家企業(yè),開展企業(yè)文化建設(shè)的根本目標(biāo)是期望全體人員以符合企業(yè)利益的價(jià)值觀與行動(dòng)力推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。就是以統(tǒng)一的認(rèn)知與規(guī)范的行為,從“知”“行”兩個(gè)方面,凝心而聚力,為企業(yè)中心工作提供文化引導(dǎo)和支撐。
關(guān)鍵詞 供電公司 企業(yè)文化 分析方法
舟山公司秉承國網(wǎng)卓越企業(yè)文化理念體系,通過統(tǒng)一的價(jià)值理念認(rèn)知認(rèn)同,推進(jìn)“五統(tǒng)一”要求融入到中心工作、企業(yè)管理、制度標(biāo)準(zhǔn)和員工行為,實(shí)現(xiàn)實(shí)行合一、高效執(zhí)行,是企業(yè)文化建設(shè)的根本任務(wù)。檢驗(yàn)國網(wǎng)卓越文化是否在公司落地、落地的程度如何,關(guān)鍵在于文化建設(shè)與公司發(fā)展的契合程度。只有把核心價(jià)值觀與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,被廣大干部員工所接受、認(rèn)可,使其能夠融入生活、深入內(nèi)心,改變“只見理論不見人、只有物化沒有人化、只有口號(hào)沒有實(shí)踐”的現(xiàn)象,全體人員實(shí)現(xiàn)意識(shí)形態(tài)上具有“擔(dān)責(zé)做事的勇氣感、堅(jiān)定發(fā)展的自信心、戚榮與共的榮譽(yù)感、忠誠企業(yè)的感恩心”;行為模式上具備“執(zhí)行力、創(chuàng)新力、協(xié)同力”,才是國網(wǎng)卓越文化在舟山公司落地。
一、文化現(xiàn)狀分析
1.社會(huì)普遍心理:當(dāng)前,浮躁、速成成為社會(huì)上的普遍心態(tài)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,打破信息獲取的時(shí)空限制;同時(shí),新媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)了人際之間的泛在連接,從而人們習(xí)慣追逐潮流、不愿主動(dòng)思考、時(shí)刻轉(zhuǎn)變關(guān)注點(diǎn),使得專注如一、自我探索的精神缺失。
2.行業(yè)發(fā)展要求:隨著能源互聯(lián)網(wǎng)的推進(jìn),電力行業(yè)面臨的環(huán)境也日益呈現(xiàn)出混沌、非線性、不確定的特點(diǎn),員工也會(huì)因“電網(wǎng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)重要求更高”、“改革進(jìn)展情況不明”、“公司未來發(fā)展不確定”、“職業(yè)發(fā)展通道受限”、“薪酬福利下降”、“組織機(jī)構(gòu)扁平化、管理精細(xì)化”等原因從而難以適應(yīng)改革變化,這就要求員工善于在實(shí)踐中努力創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)、協(xié)同共進(jìn)。因此,變革創(chuàng)新的勇氣、自覺協(xié)同的能力成為急需的精神營養(yǎng)。
3.舟山公司的基礎(chǔ)與追求:舟山公司因其歷史原因,較晚納入國網(wǎng)管理序列。無論是人員數(shù)量、薪酬福利、管理模式及理念,均存在先天的“基因痕跡”。近年來,公司持續(xù)打基礎(chǔ),從經(jīng)營業(yè)績到管理基礎(chǔ)都有了較大的提升,但對(duì)比兄弟單位,綜合實(shí)力的差距加大、趕超進(jìn)位的壓力增加、后來居上的信心不足,最終表現(xiàn)在隊(duì)伍整體素質(zhì)與內(nèi)質(zhì)外形建設(shè)不相匹配、工作成效與上級(jí)要求不相匹配。因此,營造奮發(fā)有為、自我加壓的精神狀態(tài),敢于正視差距,找準(zhǔn)突破,敢于拼搏、滿懷信心,是公司砥礪奮進(jìn)的動(dòng)力。
4.舟山公司干部員工狀態(tài):面對(duì)深化體制改革的形勢(shì)和高標(biāo)準(zhǔn)快節(jié)奏的工作要求,有的干部員工還不能及時(shí)適應(yīng)新的形勢(shì)變化,大局意識(shí)不強(qiáng),工作標(biāo)準(zhǔn)不高,自我要求不嚴(yán),融不進(jìn)整體工作氛圍;有的因循守舊、甘做守?cái)側(cè)?、不做開荒牛,辦事情單憑老經(jīng)驗(yàn)、老辦法,主動(dòng)意識(shí)不強(qiáng),缺乏開拓創(chuàng)新精神;有的辦事效率不高,推進(jìn)工作不緊不慢,一天活分三天做,辦事拖沓,不講效益;有的面對(duì)困難,瞻前顧后、徘徊不前,缺乏敢于擔(dān)當(dāng)?shù)钠橇涂穗y攻堅(jiān)的勇氣;有的過度關(guān)注個(gè)體感受,卻忽視了對(duì)已有資源的感恩,對(duì)自然規(guī)律的敬畏,對(duì)集體榮譽(yù)的缺失。
二、公司內(nèi)部情況調(diào)研
為進(jìn)一步將公司的企業(yè)文化建設(shè)落地,了解企業(yè)存在的實(shí)際問題,從而對(duì)癥下藥,激發(fā)工作熱情,推動(dòng)全體干部員工同心協(xié)力共圓企業(yè)夢(mèng)。特在公司管理層范圍內(nèi)進(jìn)行了問卷調(diào)研和走訪。問卷主要分三部分:公司企業(yè)文化特質(zhì)、公司文化建設(shè)現(xiàn)狀和目前公司存在的問題(亟需解決的問題)。經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題如下:
(一)在公司文化特質(zhì)方面
大家對(duì)“重視員工培訓(xùn)”、“注重求新求變”、“重品德講奉獻(xiàn)”、“注重企業(yè)形象”這三點(diǎn)文化特質(zhì)在舟山公司內(nèi)有較高的體現(xiàn)度,分別為80.6%、80.6%、90.3%、96.8%,認(rèn)為這些。而“各部門(單位)之間協(xié)同性強(qiáng)”、“注重執(zhí)行力”、“人性化管理”則認(rèn)為體現(xiàn)度較低,分別為 41.9%、51.6%、61.3%,
(二)在公司文化建設(shè)現(xiàn)狀方面
1.“創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、競爭與危機(jī)意識(shí)比較淡薄、員工素質(zhì)有待提高”是制約公司發(fā)展的主要因素,分別占比74.1%、61.3%、51.6%;
2.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、提升管理模式與管理水平、加速觀念轉(zhuǎn)變是目前企業(yè)急需提高與改善的方面,分別占比74.2%、61.3%、51.6%。
3.54.8%的管理干部認(rèn)為在創(chuàng)新環(huán)境上,公司“激勵(lì)措施齊全但員工欠創(chuàng)新意識(shí)”;80.6%的人認(rèn)為“創(chuàng)造合理的人才評(píng)定體系,建立合理的職業(yè)發(fā)展通道”是提高員工的士氣的首選。
4.45.1%的認(rèn)為公司文化活動(dòng)(含員工教育培訓(xùn)、業(yè)余活動(dòng))不太夠;35.5%認(rèn)為公司文化活動(dòng)足夠;而“交流溝通與外出學(xué)習(xí)參觀”是最受歡迎的方式,分別占51.6%和45.2%。
5.在企業(yè)員工的素質(zhì)提升方面“學(xué)習(xí)力和技能以、凝聚力和向心力、創(chuàng)新精神”是最被認(rèn)可的三點(diǎn),分別占比67.7%、54.8%和51.6%。
二、目前亟需解決的問題
根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)分析,得出以下結(jié)論
(一)思想意識(shí)方面
1.長期以來的行業(yè)特性導(dǎo)致員工習(xí)慣安于現(xiàn)狀,拒絕變化,使主動(dòng)探索、變革求新的勇氣缺失。缺乏對(duì)事業(yè)勇于超越、不懈追求的雄心壯志,因此要打破小富即安的思想觀念,放開眼界、邁開腳步,培育時(shí)不待我、舍我其誰的“創(chuàng)業(yè)勇氣”。
2.舟山新區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,正在成為一片開發(fā)熱土。舟山的未來有無限廣闊發(fā)展前景,因此我們既要保持清醒認(rèn)識(shí),增強(qiáng)憂患意識(shí)、危機(jī)意識(shí),又要堅(jiān)定信心,增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感,善于謀劃對(duì)策,勇于攻堅(jiān)克難,摒棄傳統(tǒng)的“小地方小公司”的狹隘陳舊觀念,培育“三千越甲可吞吳”的“干事自信”。
3.舟山公司過這幾年的發(fā)展,已進(jìn)入了爬坡過坎、滾石上山的關(guān)鍵期。今年公司明確了“創(chuàng)新發(fā)展”、“提質(zhì)增效”,極大地考驗(yàn)著每一位干部員工的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。要堅(jiān)持以人為本,積極鼓勵(lì)崗位建功立業(yè)。引導(dǎo)樹立“國網(wǎng)好,公司才能好;公司好,員工才能好”的理念,培育與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)、齊發(fā)展的“職業(yè)榮譽(yù)”。
4.企業(yè)是展示成就個(gè)人價(jià)值的一個(gè)極其重要平臺(tái),當(dāng)下公司提供的辦公環(huán)境也非常優(yōu)越,但仍然存在“做一天和尚敲一天鐘”、甚至整天怨天尤人,抵觸情緒強(qiáng)烈的現(xiàn)象。因此引導(dǎo)員工樹立工作是“為自己做事”,樹立忠誠企業(yè)就是尊重自己的思想觀念,培育員工“心持感恩”的正能量推動(dòng)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。
(二)行為方式方面
1.引導(dǎo)干部員工牢固樹立“規(guī)則意識(shí)”,遵循規(guī)則,維護(hù)規(guī)則,用制度管理,按規(guī)則辦事,嚴(yán)格落實(shí)“一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”層級(jí)管理責(zé)任制,著力解決制度束之高閣和執(zhí)行不嚴(yán)不力等問題,以一抓到底的作風(fēng),從嚴(yán)管理、過程管控,確保制度執(zhí)行有力,上下步調(diào)一致、令行禁止需要提高遵章守規(guī)的自覺性,培養(yǎng)員工“會(huì)做”的務(wù)實(shí)作風(fēng),提升企業(yè)的執(zhí)行力。
2.要主郵視Φ緦?duì)体制改革磥淼男伦兓托乱?,把改革?chuàng)新作為最根本的工作思路和最有力的工作方法,注重發(fā)揮文化的引領(lǐng)作用,引導(dǎo)干部職工堅(jiān)定“想干事、能干事、干成事”的信心與決心,面對(duì)差距要有提升自我的危機(jī)感,立足崗位要有寢食難安的責(zé)任感,創(chuàng)先爭優(yōu)要有時(shí)不我待的緊迫感,讓精氣神滲透到每一位干部員工的內(nèi)心,使之成為一種內(nèi)在的精神動(dòng)力,培養(yǎng)員工“會(huì)想”的思考能力,提升員工的創(chuàng)新力。
3.要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),既要強(qiáng)化部門間工作協(xié)同配合,又要加強(qiáng)對(duì)基層單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)決摒棄“只盯自己一畝三分地,部門利益至上”的狹隘觀念,切實(shí)打破專業(yè)壁壘和業(yè)務(wù)瓶頸,通過高效協(xié)同,提高整體工作效率,取得公司效益最大化。打造“會(huì)配合”的金牌團(tuán)隊(duì),提升部門的協(xié)同力。
三、提升方向
通過現(xiàn)狀分析與員工座談?wù){(diào)研。針對(duì)存在的問題,提出“四識(shí)三力”的文化培育路徑:從意識(shí)形態(tài)上,培育“勇氣感、自信心、榮譽(yù)感、感恩心”;從行為模式上開展“執(zhí)行力、創(chuàng)新力、協(xié)同力”建設(shè)。力求通過企業(yè)文化引領(lǐng),堅(jiān)定廣大干部員工的理想信念、價(jià)值追求和精神支撐,調(diào)動(dòng)一切積極因素,聚全局之力、集全員之質(zhì),形成牽引力和滲透力,推動(dòng)公司跨越發(fā)展。
(一)“四識(shí)”的內(nèi)涵
1.“勇氣感”是指敢于擔(dān)責(zé),勇于創(chuàng)新,要培養(yǎng)員工的主動(dòng)擔(dān)責(zé)精神,勇于面對(duì)挑戰(zhàn)、敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)不適應(yīng)的規(guī)則敢于提出自己的建議,擔(dān)起組織給自己的那份責(zé)。
2.“自信心”是指堅(jiān)定目標(biāo),激發(fā)潛能,要培養(yǎng)員工對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和未來發(fā)展的信心,相信自己有能力完成工作任務(wù),培養(yǎng)自我提升的主動(dòng)性,不斷激發(fā)個(gè)體潛能;
3.“榮譽(yù)感”是指熱愛集體,團(tuán)結(jié)協(xié)作,培養(yǎng)員工維護(hù)公司形象的自覺性,嚴(yán)于律己,規(guī)范言行,精誠合作,互幫互助;
(二)“三力”的內(nèi)涵
1.“執(zhí)行力”是指遵章守紀(jì),務(wù)實(shí)高效,要培養(yǎng)員工貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章的自覺性、務(wù)求實(shí)效的工作作風(fēng),高效完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2.“創(chuàng)新力”是指善思求變,創(chuàng)新創(chuàng)效,要培養(yǎng)員工主動(dòng)思考、積極探索的良好習(xí)慣,在工作實(shí)踐中保持創(chuàng)新的敏銳度,提出工作新思路、新方法,確保各項(xiàng)創(chuàng)新成果層出不窮;
3.“協(xié)同力”是指高效溝通,通力合作,培養(yǎng)員工以目標(biāo)為導(dǎo)向,相互之間主動(dòng)配合,高效溝通,從而減少管理摩擦,杜絕相互扯皮。
四、具體路徑
(一)拓展通道,增強(qiáng)勇氣感
1.推進(jìn)“亮心工程”。以滿足員工需求為努力方向,拓展員工職業(yè)發(fā)展“四個(gè)”通道,實(shí)施員工素養(yǎng)、員工技能“雙提升”工程,培育全方位高素質(zhì)員工,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。
2.開展“高言值”活動(dòng)。以“守紀(jì)律、講規(guī)矩”為主題,通過“讀名家名言”、“聽同行良言”、“寫自我感言”等活動(dòng),打造干部員工的“高言值”,不斷牢固樹立規(guī)矩意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
(二)參與體驗(yàn),增強(qiáng)自信心
1.開展文化互動(dòng)體驗(yàn)項(xiàng)目。設(shè)立“舟山電力文化日”,開展文化沙龍系列活動(dòng)(競賽、培訓(xùn)班、讀書聯(lián)誼會(huì)、戶外主題活動(dòng)、主題日活動(dòng)、文化沙龍、辯論賽、創(chuàng)新創(chuàng)意大賽)等,以多樣化的活動(dòng)形式提升員工精神風(fēng)貌。
2.組織實(shí)施精品活動(dòng)。通過品牌陣地(職工書屋、企業(yè)文化展廳)、品牌活動(dòng)(向陽人生、“管理論壇”、“道德講堂”)等,打造多元化、聚焦式文化體驗(yàn)空間。
(三)集體創(chuàng)先,增強(qiáng)榮譽(yù)感
1.開展文明單位創(chuàng)建項(xiàng)目。以爭創(chuàng)“全國文明單位”為目標(biāo),積極開展各層次文明單位創(chuàng)建工作,組織“文明單位網(wǎng)上行”、“文明部室”評(píng)選等系列活動(dòng)。
2. 傳遞“工匠精神”,形成榜樣力量。開展各級(jí)勞模“選學(xué)推”精品模式,做到全方位“評(píng)選”、有特色“樹立”、重點(diǎn)性“培養(yǎng)”。
3.感受“身邊故事”,形成溫暖力量。積極挖掘身邊的“微人小事”,并通過漫畫、微故事等方式進(jìn)行推廣,獲取文化創(chuàng)建的“溫暖力量”。
(四)氛圍感化,增強(qiáng)感恩心
1.開展道德教育項(xiàng)目。利用講堂、宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳載體,積極開展“曬家規(guī)”活動(dòng)、“以德育企”活動(dòng)等,強(qiáng)化社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德教育,弘揚(yáng)主旋律,傳播正能量。
2.開展“文化育心”項(xiàng)目。實(shí)施“文化走廊工程”,在走廊中放置文化警語、書畫作品、綠色植物等,打造企業(yè)文化的視覺盛宴;實(shí)施“文化角落工程”,在辦公桌牌上,擺放文化提示牌、文化臺(tái)歷、文化鼠標(biāo)墊、文化電腦桌面等,從而讓“看文化”成為開啟新一天工作的第一個(gè)動(dòng)作;在洗手間布置“文化漫畫”作為細(xì)節(jié)點(diǎn)綴,讓員工在放松時(shí)刻也能接收到文化“訊息”;實(shí)施“文化到家工程”,通過發(fā)放圍裙、臺(tái)歷、鼠標(biāo)、紙杯等,讓文化成為居家必備品。
(五)實(shí)踐修煉,提高執(zhí)行力
1.開展文化分層定制傳播。根據(jù)角色定位、文化訴求等特點(diǎn),為不同崗位提供“定制化”傳播平臺(tái)。提升領(lǐng)導(dǎo)干部的文化領(lǐng)導(dǎo)力、夯實(shí)管理人員的文化傳播力、深化一線員工的文化執(zhí)行力,傳播管理創(chuàng)新、安全知識(shí)、服務(wù)禮儀、黨風(fēng)廉政等不同內(nèi)容,實(shí)施分層教育。
2.開展文化分層建設(shè)落地。積極組織建設(shè)各類基層示范基地,打造基層精品站所,夯實(shí)文化基層實(shí)踐的基礎(chǔ);積極完善文化考核機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提升文化全員實(shí)踐的保障。建立“文化管理論文獎(jiǎng)”評(píng)選機(jī)制,每年定期評(píng)選企業(yè)文化管理論文獎(jiǎng),深化文化推進(jìn)建設(shè)的深度。
(六)搭建平臺(tái),提高創(chuàng)新力
1.啟動(dòng)“金點(diǎn)子”工程。將“金點(diǎn)子”平臺(tái)納入到公司網(wǎng)絡(luò),為員工提供便捷的科技創(chuàng)新建議渠道,員工可以在網(wǎng)絡(luò)上直觀的看到各類“金點(diǎn)子”建議,有效激發(fā)思維火花,互相比學(xué)趕超,營造良好的科技創(chuàng)新氛圍。
2.開展“文化成果庫”建設(shè)工程。組織好企業(yè)文化項(xiàng)目建設(shè)的過程及其成果推廣交流工作;開展文化展廳、示范點(diǎn)建設(shè)交流平臺(tái),將一批具有創(chuàng)意的好做法好思路納入“庫中”,充分利用“草根智慧”,激發(fā)企業(yè)文化建設(shè)活力。
新常態(tài)和低油價(jià)下倒逼著石油企業(yè)向內(nèi)挖潛,不斷提高企業(yè)管理水平以適應(yīng)市場(chǎng)競爭需要。在企業(yè)管理中薪酬管理和績效考核是受到企業(yè)和勞動(dòng)者共同關(guān)注的問題。作為現(xiàn)代油公司企業(yè)管理中不可或缺的激勵(lì)手段,薪酬管理及績效考核是否科學(xué)合理、公平公正,直接影響到員工的工作積極性和整體效率,進(jìn)而影響到采油廠生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和改革發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,建立與油公司體制相匹配的工資管理及績效考核體系是激發(fā)隊(duì)伍力量、實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)有效發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
一、對(duì)當(dāng)前薪酬管理及績效考核工作的思考
油公司建設(shè)中的重要的核心是要突出效益化、市場(chǎng)化理念。筆者所在的采油廠在油公司體制建設(shè)階段工作完成后,對(duì)分配機(jī)制上作一些有益的探索和實(shí)踐,但在實(shí)際薪酬管理及績效考核構(gòu)建過程中還面臨著諸多問題值得深入思考。
(一)配套薪酬調(diào)整政策未能跟進(jìn)?;拘匠陝?dòng)態(tài)運(yùn)行中存在“倒掛”現(xiàn)象。由于基本薪酬標(biāo)準(zhǔn)是按原崗位技能工資制度下的工資額套靠而來的,但新的基本薪酬標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)差與原崗位技能工資制存在差額,造成員工崗位發(fā)生調(diào)整,無論是由低等級(jí)向高等級(jí)運(yùn)行,還是由高等級(jí)往低等級(jí)運(yùn)行,都會(huì)出現(xiàn)新老“倒掛”現(xiàn)象。部分崗位基本薪酬套靠標(biāo)準(zhǔn)偏低。如采油管理區(qū)班站長所管理范圍、承擔(dān)工作量比改革前明顯增大,有的還兼任黨支部書記,現(xiàn)執(zhí)行的原薪酬標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際工作量不太匹配;又如采油管理區(qū)維修人員工作環(huán)境差、勞動(dòng)強(qiáng)度大,但基本薪酬相對(duì)采油崗少等。
(二)部分崗位的津貼標(biāo)準(zhǔn)與勞動(dòng)付出不對(duì)等。采油管理區(qū)班站長的基本薪酬調(diào)整政策未明確,采油管理區(qū)班站長實(shí)際承擔(dān)的工作量和實(shí)際勞動(dòng)付出與享受的津貼標(biāo)準(zhǔn)不對(duì)等。夜班津貼標(biāo)準(zhǔn)參照的是2011年的標(biāo)準(zhǔn),相對(duì)工資收入而言所占比例太小,無法體現(xiàn)夜班崗辛苦程度?;?yàn)、電焊等特殊工保健津貼目前執(zhí)行的是1990年的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),與現(xiàn)收入水平相比偏低,體現(xiàn)不出崗位的特殊性和勞動(dòng)程度。
(三)考核分配體系與現(xiàn)行體制不相適宜??己梭w系未形成一體化格局,考核項(xiàng)目各自為政,沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)、方向一致的目標(biāo)管理體系。二是考核指標(biāo)量化細(xì)化不夠?,F(xiàn)行考核標(biāo)準(zhǔn)較為籠統(tǒng),有些工作未能完全量化,導(dǎo)致考核時(shí)難以準(zhǔn)確評(píng)估,操作性、實(shí)效性有待進(jìn)一步改進(jìn)。分配差距拉開太小。對(duì)貢獻(xiàn)大的單位激勵(lì)不足,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成差的單位扣罰力度較小,不同層面存在著“吃大鍋飯”的情況,挫傷了干部員工的積極性。對(duì)津貼、獎(jiǎng)勵(lì)金的使用定位較為模糊,存在吃“大鍋飯”的現(xiàn)象。五是對(duì)考核結(jié)果分析、應(yīng)用不夠,沒有形成一個(gè)完整的績效評(píng)價(jià)和應(yīng)用管理體系。
二、對(duì)改善薪酬管理和績效考核工作的幾點(diǎn)建議
(一)搭建目標(biāo)一致、體系完整的統(tǒng)一考核平臺(tái)。全面梳理整合搭建統(tǒng)一考核平臺(tái),建立以責(zé)任制為主導(dǎo)、功效掛鉤為核心的獎(jiǎng)金考核辦法。將HSE責(zé)任區(qū)等單項(xiàng)業(yè)務(wù)考核納入廠考核分配體系。將定量考核指標(biāo)與定性考核指標(biāo)、年度目標(biāo)與月、季度目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來,合理確定績效考核指標(biāo)。將單位(部門)績效與經(jīng)營管理者、員工績效有機(jī)結(jié)合掛鉤,形成完整的考核鏈,充分體現(xiàn)考核工作的關(guān)聯(lián)性和延續(xù)性。對(duì)各級(jí)干部實(shí)行全方位績效考核,考核結(jié)果與個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入直接掛鉤,促進(jìn)干部盡職履責(zé);對(duì)崗位職工制訂“一崗一責(zé)一比”管理辦法,每項(xiàng)工作通過工作寫實(shí)、崗位評(píng)價(jià)等考核手段進(jìn)行百分制打分,形成“靠本事提升待遇”的激勵(lì)機(jī)制。
(二)構(gòu)建以效益為導(dǎo)向的考核分配機(jī)制。以責(zé)任制為主導(dǎo),合理設(shè)置考核指標(biāo),增設(shè)人均超利、人均節(jié)費(fèi)指標(biāo),加大功效掛鉤力度,突出利潤和效益指標(biāo),實(shí)行效益排分制,逐步向“差別化”過渡。采油管理區(qū)由考核產(chǎn)量和操作成本為主轉(zhuǎn)移到利潤和完全成本上來,兼顧產(chǎn)量和操作成本,增強(qiáng)考核工作的及時(shí)性和動(dòng)態(tài)性。加大責(zé)任制考核力度,重新定位加班費(fèi)、夜班費(fèi)、邊遠(yuǎn)補(bǔ)貼、專項(xiàng)獎(jiǎng)等其它獎(jiǎng)金分配形式,取消與效益導(dǎo)向不符或激勵(lì)作用不明顯的項(xiàng)目。鼓勵(lì)基層單位自主減員,按效益工資的一定比例返還基層單位。引導(dǎo)基層單位因地制宜建立員工認(rèn)可的崗位績效考核辦法,建立價(jià)值導(dǎo)向,體現(xiàn)崗位價(jià)值。
(三)完善易崗易薪、崗變薪變的薪酬動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。按照變身份管理為崗位管理的要求,逐步完善與職能定位、工作強(qiáng)度、承載責(zé)任的相匹配的基本薪酬動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。以用工效率最大化為目標(biāo),根據(jù)體制改革后職能定位,對(duì)現(xiàn)有崗位、工作量及人員配置情況進(jìn)行全面摸底核實(shí),在充分考慮業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作量大小、流程運(yùn)作效率的基礎(chǔ)上,重新核定定員,促進(jìn)“人、崗、事”三者的最佳匹配。重新對(duì)部分員工的薪酬進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,適當(dāng)提高班站長、黨支部書記、副班長的崗位津貼標(biāo)準(zhǔn),使一線員工的辛勤付出在物質(zhì)回報(bào)上得以更好體現(xiàn)。合理調(diào)控管理人員與技能操作人員、艱苦崗位與普通崗位的基本薪酬收入差距,加大工資二次分配力度,引導(dǎo)員工合理流動(dòng)。
(四)建立績效考核反饋改進(jìn)機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)績效考核結(jié)果的分析,對(duì)共性問題,堅(jiān)持從體制和機(jī)制方面找原因、抓整改;對(duì)個(gè)性問題幫助分析原因,制定措施,督促抓好整改。完善績效考核的流程,暢通信息反饋渠道,及時(shí)收集員工對(duì)績效考核的意見與建議,徹底解決好員工反響強(qiáng)烈的問題。不定期對(duì)基層績效考核工作進(jìn)行抽查、針對(duì)績效考核過程中存在的問題,建立糾偏機(jī)制,確保考核結(jié)果全面、準(zhǔn)確、客觀、公正。
石油公司體制機(jī)制建設(shè)的最終目的就是提高發(fā)展質(zhì)量和效益,下一步薪酬管理和績效考核工作要圍繞這一目標(biāo),建立起更為科學(xué)合理、公平規(guī)范的考核分配體系,最大程度地激發(fā)員工為實(shí)現(xiàn)采油廠的共同發(fā)展目標(biāo)而努力。
【參考文獻(xiàn)】
[1]《績效考核與薪酬激勵(lì)整體解決方案》作者:賀清君出版社:中國法制出版社.
一、科學(xué)引導(dǎo)創(chuàng)一流
一流建設(shè)之初,我們緊緊圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和“三抓一創(chuàng)”工作思路,積極實(shí)施“三新”農(nóng)電發(fā)展戰(zhàn)略,按照“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”和“四化”建設(shè)要求,結(jié)合自身供電量小的特點(diǎn),重新謀劃和定位企業(yè)發(fā)展,將建設(shè)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、發(fā)展型、和諧型”四型特色的“一強(qiáng)三優(yōu)”供電企業(yè)作為南樂局的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),將“固本強(qiáng)基,和合奮進(jìn),追求一流”作為企業(yè)的共同愿景,重新修訂了適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的系列規(guī)劃,制定了“夯實(shí)基礎(chǔ),注重內(nèi)涵,突出亮點(diǎn),創(chuàng)新特色,全面提升”的總體思路,為一流建設(shè)的務(wù)實(shí)開展奠定了良好基礎(chǔ)。
在一流建設(shè)過程中,始終堅(jiān)持“日常工作一流化,一流工作日?;钡脑瓌t,充分運(yùn)用“學(xué)習(xí)、工作加研究”的方法,將一流建設(shè)的9項(xiàng)考核指標(biāo)分解成涵蓋企業(yè)文化、企業(yè)管理、可靠性管理等22項(xiàng)內(nèi)容的一流軟課題,并成立攻關(guān)小組、撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),將工作難題當(dāng)作課題攻關(guān),使工作難點(diǎn)變成工作亮點(diǎn),做到了一流建設(shè)與日常工作結(jié)合、課題研究與工作創(chuàng)新結(jié)合、科學(xué)理論與工作實(shí)踐結(jié)合,目前共有10多項(xiàng)課題研究成果得到應(yīng)用。通過狠抓農(nóng)電基礎(chǔ)建設(shè)和管理科技創(chuàng)新,確保了一流工作的內(nèi)涵和外延齊頭并進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)呈現(xiàn)出“各項(xiàng)工作亮點(diǎn)紛呈,一流建設(shè)成效顯著”的良好局面。
在成功創(chuàng)建國家電網(wǎng)公司一流縣供電企業(yè)后,面對(duì)榮耀帶來的一些思想波動(dòng)和自滿現(xiàn)象,南樂局及時(shí)開展了“清醒有為”大討論、建言獻(xiàn)策“金點(diǎn)子”、公開承諾作表率、走出企業(yè)找差距、凝心聚力謀發(fā)展等一系列活動(dòng),征集合理化建議150余條、思想報(bào)告和公開承諾書260余份,進(jìn)一步堅(jiān)定了“淡忘過去,清醒現(xiàn)在,有為將來”的工作理念,明確了“以精益化管理考核建立一流常態(tài)機(jī)制”的工作思路,確保了企業(yè)健康快速發(fā)展。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了售電量連年增加、連創(chuàng)歷史新高,連續(xù)17年保持省級(jí)文明單位,連續(xù)16年實(shí)現(xiàn)電費(fèi)結(jié)零,連續(xù)5年保持行風(fēng)評(píng)議第一。目前,南樂局“團(tuán)隊(duì)在形成、基礎(chǔ)在夯實(shí)、管理在提升、效益在提高”,企業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢(shì)穩(wěn)健良好。
二、文化引領(lǐng)新思路
南樂局堅(jiān)持以人為本,將“有為班子,滿意班子,特色班子”作為領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)隊(duì)愿景,重點(diǎn)突出“有為”二字,始終堅(jiān)持文化引領(lǐng)思想,理念開拓思路,境界鑄造內(nèi)涵,以企業(yè)文化建設(shè)引領(lǐng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)工作,使全局上下形成思想上合心、工作上合力、步調(diào)上和拍、感情上和弦的創(chuàng)一流氛圍,使企業(yè)始終保持著和合奮進(jìn)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
數(shù)十年的發(fā)展,南樂局積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),更積淀了豐厚的文化底蘊(yùn)。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),制定了以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)為抓手,培育企業(yè)文化的重大戰(zhàn)略決策,通過立制度、建文化、激勵(lì)人等措施,全面提升企業(yè)管理,為企業(yè)發(fā)展注入活力。通過舉辦愿景訓(xùn)練營,提煉出“固本強(qiáng)基,和合奮進(jìn),追求一流”的企業(yè)發(fā)展愿景,在統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,本著“棄取有道,收放有度”的思想,將企業(yè)長期沉積的“和合”思想融入到國家電網(wǎng)公司企業(yè)文化體系,在繼承和發(fā)展中不斷創(chuàng)新,進(jìn)而培育出“人和心合,和衷共濟(jì)”的和諧理念、“清醒有為”的工作理念、“同道為朋,和合制勝”的團(tuán)隊(duì)理念、“度電必爭,不留遺憾”的營銷理念、“借一塹,長一智”的風(fēng)險(xiǎn)理念、“以學(xué)育人,以制度人,以家聚人”的人本理念、“想干事、會(huì)干事、干成事”的人才理念……初步建立起獨(dú)具南樂電力特色的“和合”思想體系,并融入到企業(yè)文化“四統(tǒng)一”實(shí)踐中,進(jìn)一步增強(qiáng)了國家電網(wǎng)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的穿透力、影響力和震撼力。
南樂局秉承“以學(xué)育人,以制度人,以家聚人”的人本理念,確立了“將企業(yè)打造成一所持久學(xué)習(xí)力的學(xué)校、一支高效執(zhí)行力的軍隊(duì)、一個(gè)超強(qiáng)凝聚力的家庭”的“三個(gè)一”戰(zhàn)略目標(biāo),以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)為抓手打造一所學(xué)校,以標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)為抓手打造一支軍隊(duì),以和合家園建設(shè)為抓手打造一個(gè)家庭,不斷培育“和合”思想,踐行“四統(tǒng)一”企業(yè)文化。通過企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)了員工思想基礎(chǔ),促進(jìn)了一流同業(yè)對(duì)標(biāo)工作,提升了一流建設(shè)內(nèi)涵,營造了“人心齊,合力足,干勁大,成效快”的一流建設(shè)氛圍,達(dá)到了“基礎(chǔ)管理兩手抓,內(nèi)涵外延齊打造,和心合力創(chuàng)一流,凝心聚力謀發(fā)展”的思想境界。
三、突出特色樹標(biāo)桿
在創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)工作中,南樂局對(duì)企業(yè)自身優(yōu)點(diǎn)和不足進(jìn)行了系統(tǒng)思考和科學(xué)分析,結(jié)合自身特點(diǎn),揚(yáng)長避短,打造特色,不斷完善一流建設(shè)措施,豐富一流建設(shè)內(nèi)容,提升一流建設(shè)內(nèi)涵,為實(shí)現(xiàn)國網(wǎng)一流目標(biāo)和建立一流常態(tài)機(jī)制奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1.標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)夯基礎(chǔ)
根據(jù)國家電網(wǎng)公司“抓基礎(chǔ)、上臺(tái)階,大力推進(jìn)農(nóng)電標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的要求,按照“橫向協(xié)同,縱向貫通,整體協(xié)調(diào),運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的工作思路,我們以引入流程管理為導(dǎo)向,開展了標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程進(jìn)行梳理,共梳理出工作流程249個(gè)、管理標(biāo)準(zhǔn)171個(gè)、工作標(biāo)準(zhǔn)177個(gè),初步建立起了企業(yè)基礎(chǔ)資料體系、規(guī)章制度體系、標(biāo)準(zhǔn)管理體系和工作流程體系。在此基礎(chǔ)上,修訂了《崗位工作手冊(cè)》,制定了《精益化管理考核細(xì)則》,從業(yè)績分配、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人貢獻(xiàn)等方面實(shí)施精益化管理考核,形成了“凡事有章可循,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督,凡事有據(jù)可查”的管理機(jī)制。通過精益化考核,停電計(jì)劃執(zhí)行率由原來的60%上升到95%。開發(fā)使用的《戰(zhàn)略績效及流程管理系統(tǒng)》,實(shí)現(xiàn)了精益化管理考核的自動(dòng)化、科學(xué)化、精細(xì)化。標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)在第五屆中國電力企業(yè)管理論壇上進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。
2.責(zé)任意識(shí)保安全
引導(dǎo)員工牢固樹立“相互關(guān)愛,共保平安”的安全理念,強(qiáng)化“安全生產(chǎn),我的責(zé)任”意識(shí),創(chuàng)新安全手段,培育安全文化。在加強(qiáng)安全常規(guī)管理的同時(shí),自行創(chuàng)作的2首安全生產(chǎn)歌曲廣為傳唱,并附安全贈(zèng)言制成電腦屏保,將安全責(zé)任意識(shí)根植員工心中。樹立了安規(guī)考試100分合格的觀念,建立健全16種應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)常組織應(yīng)急演練和反事故演習(xí),保持了穩(wěn)定的安全局面。連年保持省級(jí)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位,在國家電網(wǎng)公司農(nóng)電安全座談會(huì)上做典型發(fā)言。
3.依法治企避風(fēng)險(xiǎn)
南樂局作為國家電網(wǎng)公司各類“違章”集中排查整治工作定點(diǎn)聯(lián)系單位,牢固樹立了“吃一塹、長一智”和“借一塹,長一智”的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,將各類“違章”排查融入日常工作和員工行為,共排查出各類“違章”42項(xiàng),目前已經(jīng)全部整改。還從法律的角度編寫了《南樂縣電業(yè)局危險(xiǎn)點(diǎn)分析與預(yù)控手冊(cè)》,初步建立了以“事前防范、事中控制、事后救濟(jì)”為主要內(nèi)容的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,受到了國家電網(wǎng)公司調(diào)研組的好評(píng),在省公司專題培訓(xùn)班上作典型發(fā)言,在國家電網(wǎng)公司年中農(nóng)電工作會(huì)上進(jìn)行成果。
4.預(yù)算管理降成本
堅(jiān)持“預(yù)算管理、合理授權(quán)、規(guī)范使用、節(jié)獎(jiǎng)超罰”的原則,實(shí)行全員管理、全程控制、“管事管錢相分離”的監(jiān)督約束機(jī)制,制定出臺(tái)了預(yù)算管理辦法、成本定額管理辦法、成本核算員管理辦法,將差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、維修費(fèi)等17項(xiàng)費(fèi)用全部納入各部門定額預(yù)算管理范圍,每個(gè)部門設(shè)立一名兼職成本核算員負(fù)責(zé)部門成本控制,掀起了全員參與成本控制的。通過自己組建防腐隊(duì)、修舊利用、實(shí)行車輛公里票、部門費(fèi)用定額等形式,每年節(jié)約成本費(fèi)用近百萬元。
5.職業(yè)生涯育人才
按照“想干事、會(huì)干事、干成事”的人才理念,依照《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)崗位分類標(biāo)準(zhǔn)(q/gdw246—2008)》,將員工崗位劃分經(jīng)營管理類、專業(yè)管理類、技術(shù)管理類、生產(chǎn)技能類、服務(wù)類共5類職系,結(jié)合實(shí)際設(shè)立36個(gè)職階和126小類崗位,逐級(jí)為員工設(shè)定崗位成長目標(biāo),并制定相應(yīng)的培養(yǎng)方案、激勵(lì)制度、評(píng)估機(jī)制和薪酬機(jī)制等,鼓勵(lì)員工職位進(jìn)階、崗位成才,職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)現(xiàn)了員工和企業(yè)和諧發(fā)展。
6.特色班組舉亮點(diǎn)
在班組中率先引入6s管理理念,設(shè)置了統(tǒng)一的vi標(biāo)識(shí),增設(shè)了彰顯個(gè)性特色的文化室、文體活動(dòng)室、愿景墻和文化長廊等。目前,基層站所綠化亮麗、布局合理,生產(chǎn)區(qū)設(shè)備工具排列整齊、擺放有序,生活區(qū)環(huán)境優(yōu)雅、溫馨和諧,辦公區(qū)窗明幾凈、規(guī)范整潔。在此基礎(chǔ)上,為基層班組配備指導(dǎo)員,不斷加強(qiáng)班組“三個(gè)建設(shè)”,培育班組文化,科學(xué)引導(dǎo)班組創(chuàng)先爭優(yōu),使一批優(yōu)秀標(biāo)桿站所脫穎而出,有10余項(xiàng)班組課題研究成果應(yīng)用到工作實(shí)踐中。
四、交流經(jīng)驗(yàn)談體會(huì)
回顧創(chuàng)一流走過的艱辛歷程,充分體會(huì)到:創(chuàng)一流的重要內(nèi)涵在于它是永無止境的探索,不甘落后的拼搏,更高水平的追求,永不停息的超越;深刻認(rèn)識(shí)到:從省一流向國一流攀登的過程,是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷完善、不斷提升、不斷創(chuàng)新的過程;明顯感觸到:通過創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo),既鍛煉了隊(duì)伍,又打造了團(tuán)隊(duì);既培育了文化,又凝聚了合力;既夯實(shí)了基礎(chǔ),又提升了管理。
結(jié)合創(chuàng)一流的親身經(jīng)歷,有六點(diǎn)心得體會(huì)。
第一,切實(shí)可行是落實(shí)規(guī)劃的前提。學(xué)習(xí)型企業(yè)創(chuàng)建過程就是企業(yè)員工自我超越、改善心智、建設(shè)愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考的修煉過程。一流建設(shè)涵蓋企業(yè)的方方面面,只有系統(tǒng)思考,科學(xué)謀劃,才能制定出切實(shí)可行的一流建設(shè)規(guī)劃。只有講究科學(xué)的方法,才能使一流建設(shè)規(guī)劃逐步得到落實(shí)。
第二,堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是落實(shí)規(guī)劃的關(guān)鍵。馬克思在《資本論》中說:“一切規(guī)模較大的直接社會(huì)勞動(dòng)或共同勞動(dòng),都或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動(dòng),并執(zhí)行生產(chǎn)總體運(yùn)動(dòng)……一個(gè)單獨(dú)的提琴手是自己指揮自己,一個(gè)樂隊(duì)就需要一個(gè)樂隊(duì)指揮?!敝赋觯骸罢温肪€確定之后,干部就是決定的因素。”所以,要抓好“領(lǐng)導(dǎo)”這一關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
第三,不斷創(chuàng)新是落實(shí)規(guī)劃的動(dòng)力。創(chuàng)新是“努力超越、追求卓越”企業(yè)精神的核心,也是一流同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的核心。只有牢固樹立了創(chuàng)新的觀念,才能有強(qiáng)烈落實(shí)一流建設(shè)規(guī)劃的動(dòng)力,才能堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,審時(shí)度勢(shì),不怕挫折,銳意創(chuàng)新,在新起點(diǎn)上不斷追求更新更高的目標(biāo)。