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內(nèi)部審計(jì)文化論文模板(10篇)

時(shí)間:2023-03-16 17:34:35

導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇內(nèi)部審計(jì)文化論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

內(nèi)部審計(jì)文化論文

篇1

二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的約束因素

但是,從總體上說(shuō),目前我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作還存在一些問(wèn)題,其中一個(gè)重要的方面就是內(nèi)部審計(jì)工作的信息化水平不高,需要進(jìn)一步完善,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為方面的作用。當(dāng)前制約我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化的因素主要有以下幾個(gè)方面:

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,對(duì)內(nèi)審工作信息化的意義缺乏充分認(rèn)識(shí)。

我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)多年來(lái)一直難以有效推進(jìn),多年來(lái)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化仍然處于起步階段,存在組織結(jié)構(gòu)不完善,制度建設(shè)滯后等諸多問(wèn)題,導(dǎo)致這些問(wèn)題的一個(gè)重要原因就是認(rèn)識(shí)上存在問(wèn)題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道信息化有好處但是總覺(jué)得實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化需要的投資太多,而且回報(bào)慢,因此缺乏推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)在動(dòng)力,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化缺少資金支持和精神動(dòng)力,信息化建設(shè)動(dòng)作緩慢。目前雖然一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試內(nèi)部審的信息化建設(shè),但是絕大多數(shù)依舊停留在較低層次的電子數(shù)據(jù)處理方面,與真正的信息化還有較大的差距。

2.審計(jì)人員的水平有待提高。

審計(jì)工作本身就是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)工作人員的素質(zhì)有較高的要求。內(nèi)部審計(jì)信息化要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)員工具有較高的計(jì)算機(jī)水平,能夠熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件操作,因此企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員不僅要學(xué)好審計(jì)專業(yè)本身的知識(shí)還要掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是當(dāng)前我國(guó)還缺少這樣的復(fù)合型人才。從我國(guó)企業(yè)的情況來(lái)看,絕大部分的審計(jì)工作人員都難以達(dá)到這種標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)企業(yè)的審計(jì)人員就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作人員,而財(cái)務(wù)人員一般都是會(huì)計(jì)專業(yè)出身,他們往往缺少計(jì)算技術(shù)相關(guān)的知識(shí),因此難以勝任內(nèi)部審計(jì)信息化的重任。

3.缺乏有效的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法。

內(nèi)部審計(jì)工作涉及許多方面,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),因此,在信息化條件下與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)。當(dāng)前,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)部門的電腦雖然已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)連接,但是能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的應(yīng)用軟件卻十分有限,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)不同部門、不同審計(jì)項(xiàng)目等之間的信息交流與共享,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率低下,難以充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用。因此,當(dāng)前信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法的缺乏是阻礙企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的一個(gè)重要因素,必須大力解決。

4.理論建設(shè)滯后。

內(nèi)部審計(jì)信息化與其它各種工作一樣需要理論進(jìn)行指導(dǎo),理論是行動(dòng)的指南,只有在科學(xué)先進(jìn)的理論指導(dǎo)下,才能使工作得以順利有效推進(jìn),反之,則會(huì)阻礙實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在著理論滯后的情況。多年來(lái)該領(lǐng)域的研究一直跟不上現(xiàn)實(shí)審計(jì)信息化工作的發(fā)展要求,最近幾年,隨著國(guó)家的重視程度增加,該領(lǐng)域的研究學(xué)者有所增加,所以相應(yīng)的推動(dòng)了內(nèi)部審計(jì)信息化理論工作的進(jìn)步,提出了一些針對(duì)性較強(qiáng)的理論方法,對(duì)當(dāng)前的審計(jì)工作起到了有力的推動(dòng)作用。但是這些研究相關(guān)研究依舊顯得稀少而零散,一直沒(méi)有形成一個(gè)完整的理論體系,這種情況阻礙了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化工作的開(kāi)展。

三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的措施

內(nèi)部審計(jì)工作是我國(guó)監(jiān)督體系的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作承擔(dān)著確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法地進(jìn)行,防止經(jīng)濟(jì)犯罪和滋生的重任。經(jīng)過(guò)多年的努力,我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,內(nèi)部審計(jì)制度日益完善,組織結(jié)構(gòu)不斷得到改進(jìn),但我們還要進(jìn)一步完善。

1.提高認(rèn)識(shí)水平。

內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)具有很大意義的工作,如果充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用可以有效地促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此作為企業(yè)及其管理人員來(lái)講必須轉(zhuǎn)變觀念,大力推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。首先企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到在內(nèi)部審計(jì)中推行信息化的重要意義,為在企業(yè)中順利推行提供必要保障。其次還要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),使得企業(yè)各個(gè)部門員工理解支持內(nèi)部審計(jì)工作,提高信息化在企業(yè)中全面實(shí)行。

2.提升審計(jì)人員素質(zhì)。

首先要努力加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),樹立在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)的理念,切實(shí)掌握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力提高解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題的能力,準(zhǔn)確把握審計(jì)工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義,切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和針對(duì)性。將事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理、控制和體制改革等實(shí)施中存在的問(wèn)題及時(shí)反映給行政負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管部門,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,真正做好內(nèi)審工作,服務(wù)于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理。其次,要擴(kuò)大自己的知識(shí)范圍,不能在固守本專業(yè),在信息化背景下尤其要重視對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,以適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。從審計(jì)部門來(lái)說(shuō),需要設(shè)計(jì)一套有效的內(nèi)部審計(jì)人員選拔、考核的制度,同時(shí)加大審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,注重提高內(nèi)部審計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)水平,建立針對(duì)審計(jì)人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,從而提高審計(jì)人員工作的積極性。

3.制定內(nèi)部審計(jì)信息化實(shí)施計(jì)劃。

首先,要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案,確定信息系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間如何連接。其次,要合理確定軟硬件的配置,同時(shí)規(guī)定計(jì)算機(jī)的工作方式。第三建立內(nèi)部審計(jì)信息化工作平臺(tái)。吸收現(xiàn)代管理理念,整合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源,努力嘗試根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的具體情況自主開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件,審計(jì)工作平臺(tái)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)、門戶體統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。

篇2

1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外部化符合企業(yè)發(fā)展的成本效益原則

企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu)或者部門也就形成了一項(xiàng)固定的成本支出,加上對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員的管理和培訓(xùn),也是企業(yè)后續(xù)的支出增加。另外因?yàn)榻?jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展變化,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的革新,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大等多種因素的影響,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在人員配置上受數(shù)量和質(zhì)量的限制,內(nèi)審工作的成績(jī)并不理想,內(nèi)審質(zhì)量不高的情況普遍存在。將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外部化后,采用完全外包或者部分外包的形勢(shì),企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)方面的投入就會(huì)有一定程度的減少。內(nèi)部審計(jì)外包后,對(duì)重大的風(fēng)險(xiǎn)能夠哥呢國(guó)家有效的進(jìn)行控制,這有效的降低了企業(yè)損失的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的收益的獲得十分有利。隨著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)投入的成本的降低,外包的成本效益占據(jù)很大優(yōu)勢(shì),企業(yè)走內(nèi)審?fù)獠炕牡缆房蓪?shí)現(xiàn)效益的最大化。

2.企業(yè)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化科提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接監(jiān)管,在很多時(shí)候,內(nèi)部審計(jì)工作要服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的要求,這是內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性的主要原因。外部審計(jì)的機(jī)構(gòu)是獨(dú)立于企業(yè)之外的,與企業(yè)之間是通過(guò)契約的方式合作的關(guān)系,審計(jì)更加具有獨(dú)立性。內(nèi)審?fù)獍膶徲?jì)人員不受企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的直接領(lǐng)導(dǎo),與其是平等合作的關(guān)系,審計(jì)范圍會(huì)更加的廣泛。從本質(zhì)上說(shuō),外部審計(jì)的主題是按照國(guó)家相關(guān)的規(guī)定對(duì)審計(jì)費(fèi)用合理的收取,與被審計(jì)的企業(yè)沒(méi)有其他經(jīng)濟(jì)利益上關(guān)系,外部審計(jì)人員更沒(méi)有人情上關(guān)聯(lián),保證了審計(jì)工作的獨(dú)立性。

3.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外部化可提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形式下的內(nèi)部審計(jì)工作人員首先要具有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),不僅精通財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)更在經(jīng)營(yíng)管理方面也有一定的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,單方面的重視經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面的發(fā)展,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)卻予以忽視,使得內(nèi)部審計(jì)方式方法陳舊落后,內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)跟不上時(shí)展的需要,這必然會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量造成不利的影響。內(nèi)部審計(jì)外部化后,從事審計(jì)工作的人員來(lái)自于專門的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,通常會(huì)經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)和嚴(yán)格的考核,具有一定的資質(zhì)才能勝任審計(jì)的工作。而且他們所具有的專業(yè)至少范圍廣泛,在會(huì)計(jì)、企業(yè)管理等方面也有一定的專業(yè)基礎(chǔ)。對(duì)于外部審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),他們的經(jīng)驗(yàn)更為豐富,對(duì)不同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和管理方法都有所了解,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供審計(jì)服務(wù),同時(shí)可以根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn),在某些問(wèn)題上能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)和經(jīng)濟(jì)信息。另外,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)工作是,其執(zhí)業(yè)行為受法律部分的約束,同時(shí)也受相關(guān)部門的監(jiān)督,這也在一定程度上保證了審計(jì)的質(zhì)量。

二、企業(yè)推行內(nèi)部審計(jì)外部化的措施

1.選擇合適的內(nèi)部審計(jì)外部化形式

加強(qiáng)內(nèi)審與外審工作的協(xié)調(diào)。大多數(shù)企業(yè)在選擇內(nèi)部審計(jì)外部化的形式時(shí),都會(huì)選擇部分外部化,采用共同協(xié)作的方式共同開(kāi)展審計(jì)工作。企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備熟悉企業(yè)情況的內(nèi)審人員,并根據(jù)企業(yè)需要聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師等外部人員共同開(kāi)展內(nèi)審工作。企業(yè)采用內(nèi)部審計(jì)外部化,要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)工作的相互協(xié)調(diào)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師測(cè)試評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制,有兩種情形:一是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí),為確定檢查風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的內(nèi)部控制測(cè)試和評(píng)價(jià);一是接受專門委托,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),出具《內(nèi)控審核報(bào)告》。我們以注冊(cè)會(huì)計(jì)師在履行會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)時(shí)的情況,考察內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)不同審計(jì)目的下二者之間的合作協(xié)調(diào)的方式和內(nèi)容,更具有指導(dǎo)意義。

2.加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)單位內(nèi)部管理方面的知識(shí)訓(xùn)練

為了更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,應(yīng)加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)單位內(nèi)部管理方面的知識(shí)訓(xùn)練。首先是要深刻理解組織目標(biāo),找準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)工作定位;其次要不斷提高要不斷提高自身內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的素質(zhì),因此,除具備會(huì)計(jì)審計(jì)理論和實(shí)務(wù)、管理知識(shí)、法律知識(shí)外,還要熟悉本行業(yè)的專業(yè)知識(shí),只有這樣,才能更好地發(fā)現(xiàn)本單位的內(nèi)部控制缺陷,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

篇3

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的管理層把關(guān)注焦點(diǎn)放在了經(jīng)營(yíng)效益、風(fēng)險(xiǎn)管理水平等方面,這就要求內(nèi)部審計(jì)將經(jīng)營(yíng)審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),并且向戰(zhàn)略審計(jì)方面發(fā)展。安永、畢馬威等全球知名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出內(nèi)部審計(jì)外部化,他們認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)的一個(gè)成本中心,不能為企業(yè)增加價(jià)值,應(yīng)該將內(nèi)部審計(jì)交給外部審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。

一、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀分析

我國(guó)內(nèi)部審計(jì)經(jīng)歷了20多年的發(fā)展,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理、推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),但也存在很多問(wèn)題。

1.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

在我國(guó)現(xiàn)有的體制下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置喪失了形式上的獨(dú)立性,而且審計(jì)范圍也難以觸及高層的決策。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員依附于企業(yè),并從中獲取經(jīng)濟(jì)利益,一方面維護(hù)所有者的利益,對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督;另一方面要聽(tīng)命于經(jīng)營(yíng)者。這樣難以做出客觀的職業(yè)判斷。

2.內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,整體素質(zhì)偏低

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是高速發(fā)展的復(fù)合型經(jīng)濟(jì),它要求內(nèi)部審計(jì)成員具有會(huì)計(jì)學(xué),管理學(xué)、心理學(xué)、工程學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等方面的知識(shí)。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員大多來(lái)自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,外部相關(guān)專業(yè)人士及知識(shí)多樣化的審計(jì)人員較少,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的單一。

3.內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)主要停留在財(cái)務(wù)收支的查錯(cuò)防弊上

我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)還在財(cái)務(wù)收支審計(jì)方面,而對(duì)于經(jīng)營(yíng)審計(jì)(又稱經(jīng)濟(jì)效益審計(jì))仍居于次要地位。西方發(fā)達(dá)國(guó)家已將經(jīng)營(yíng)審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的主流且內(nèi)部審計(jì)開(kāi)始向戰(zhàn)略審計(jì)方面發(fā)展。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)不適應(yīng)但現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

4.內(nèi)部審計(jì)手段落后于會(huì)計(jì)核算的發(fā)展

在我國(guó),現(xiàn)代電子信息及通信技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展是驚人的,就以會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō),已遠(yuǎn)遠(yuǎn)走在審計(jì)前面。西方發(fā)達(dá)國(guó)家已開(kāi)始探索更有效的審計(jì)程序,通過(guò)開(kāi)發(fā)新的審計(jì)軟件、改進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)來(lái)適應(yīng)這種變化。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作仍停留在傳統(tǒng)手工查賬的基礎(chǔ)上,審計(jì)手段的落后增加了審計(jì)難度,影響了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。

5.內(nèi)部審計(jì)發(fā)展跟不上企業(yè)的需求

隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)營(yíng)多元化的發(fā)展,投資方和高層管理者要求內(nèi)部審計(jì)的組織結(jié)構(gòu)和管理層次發(fā)生根本的變化,以便監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和經(jīng)營(yíng)成果的形成,但利用有限的、集中的資源提供企業(yè)所需的內(nèi)部審計(jì)服務(wù)變得很困難,這就出現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的缺乏與企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求的矛盾。二、我國(guó)推行內(nèi)部審計(jì)外部化可行性分析及應(yīng)采取的對(duì)策

1.我國(guó)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化的可行性分析

(1)我國(guó)存在內(nèi)部審計(jì)外部化的需求市場(chǎng)。企業(yè)愿意采用部分外部化、完全外部化的形式,從外部聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)人員履行內(nèi)部審計(jì)職能。一則提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,防患于未然,更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),達(dá)到增加企業(yè)價(jià)值的目的;二則可減少企業(yè)成本。企業(yè)不用負(fù)擔(dān)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大額業(yè)務(wù)開(kāi)支,而只需付少量的審計(jì)費(fèi)用;三則由于公司間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,內(nèi)部審計(jì)外部化后,企業(yè)可以把有限的資源集中用于具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品上,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(2)我國(guó)具備內(nèi)部審計(jì)外部化的供給方(會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu))。一方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)儲(chǔ)備了大量的知識(shí)結(jié)構(gòu)多樣化、經(jīng)驗(yàn)豐富的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。另一方面,隨著我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的增多,特別是國(guó)外著名會(huì)計(jì)師事務(wù)所的加盟,在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方面其競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,迫使會(huì)計(jì)師事務(wù)所拓展業(yè)務(wù)服務(wù)范圍,內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)必然成為其首選目標(biāo)。

(3)我國(guó)在實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化方面不存在法律障礙。1994年頒布的《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第29條規(guī)定,國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府各部門、國(guó)有的金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定健全內(nèi)部審計(jì)制度。1995年頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中也規(guī)定了國(guó)有大中型企業(yè)及金融機(jī)構(gòu)等需要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。1996年中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)印發(fā)的《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》中要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師保持實(shí)質(zhì)上和形式上的獨(dú)立,在內(nèi)部審計(jì)外部化的執(zhí)行過(guò)程中,只要注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供的內(nèi)部審計(jì)資料不涉及被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)核算,不行使管理當(dāng)局的職能,其獨(dú)立性就可以得到保證。

2.我國(guó)推行內(nèi)部審計(jì)外部化應(yīng)采取的對(duì)策

內(nèi)部審計(jì)外部化可以解決我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的主要問(wèn)題,但是要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)外部化的優(yōu)勢(shì)、保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,還應(yīng)該采取以下措施:

(1)成立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定“內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,即內(nèi)部審計(jì)人員(機(jī)構(gòu))需獨(dú)立于他們所需要審計(jì)的活動(dòng),以不受約束,客觀地開(kāi)展工作”??梢?jiàn)獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的最大特點(diǎn),是其工作得以順利進(jìn)行的根本保障。

(2)全面提高審計(jì)人員素質(zhì)。首先,要更新審計(jì)理念,樹立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立審計(jì)責(zé)任約束機(jī)制,保持較高的職業(yè)道德水準(zhǔn);其次,要加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化審計(jì)人員的邏輯思維和綜合分析能力,提高審計(jì)人員對(duì)內(nèi)審工作的綜合駕馭能力;最后應(yīng)應(yīng)吸收新鮮血液,優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍,補(bǔ)充審計(jì)力量。

(3)內(nèi)部審計(jì)的主要職能將從查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)向?yàn)閮?nèi)部管理服務(wù)。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)督的審計(jì),轉(zhuǎn)換為以評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、合理性與有效性,評(píng)價(jià)決策的科學(xué)性,評(píng)價(jià)資源利用的效率與效果,評(píng)價(jià)過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益優(yōu)劣,評(píng)價(jià)項(xiàng)目和投資的可行性等,作為內(nèi)部審計(jì)重要內(nèi)容和日常工作。

(4)狠抓內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量是衡量?jī)?nèi)部審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)今計(jì)算機(jī)已廣泛的應(yīng)用,一方面要配備與會(huì)計(jì)電算化、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的審計(jì)設(shè)備,另一方面,要培養(yǎng)審計(jì)人員利用先進(jìn)設(shè)備來(lái)開(kāi)展審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

(5)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況決定內(nèi)部審計(jì)外部化的形式。對(duì)于國(guó)有大中型企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)的部分外部化(內(nèi)外部審計(jì)人員共同協(xié)作)是一種明智的選擇。企業(yè)可依舊設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備熟悉企業(yè)情況、業(yè)務(wù)水平精干的內(nèi)部審計(jì)人員,并根據(jù)企業(yè)需要聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師等外部審計(jì)人員或者其他專門人才配合內(nèi)部審計(jì)人員共同開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。而對(duì)于中小型企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)任務(wù)不多,設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的內(nèi)審人員是不經(jīng)濟(jì)的,內(nèi)部審計(jì)的完全外部化則可能是較好的選擇。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)的加劇,我國(guó)企業(yè)存在對(duì)內(nèi)部審計(jì)外部化的需求和供給,內(nèi)部審計(jì)也將為會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和盈利空間,內(nèi)部審計(jì)外部化會(huì)成為企業(yè)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的雙贏戰(zhàn)略。

參考文獻(xiàn):

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篇4

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中紙質(zhì)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)及相關(guān)資料的審計(jì),它通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事后查錯(cuò)糾弊,不斷促使企業(yè)內(nèi)控更加完善,從而加強(qiáng)企業(yè)目標(biāo)管理。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息化進(jìn)程的加快,近年來(lái),審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)和信息獲取方式也由傳統(tǒng)的人工方式獲取向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)變,人工方式獲取審計(jì)數(shù)據(jù)和信息常用的紙質(zhì)文件等逐漸被磁盤或光盤取代,使信息和傳遞與交流更加便利、快捷,實(shí)現(xiàn)了資源共享。審計(jì)的技術(shù)手段與信息的存儲(chǔ)載體都發(fā)生了變化,內(nèi)部審計(jì)職能也不再局限于對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事后的查錯(cuò)糾弊和監(jiān)督并重,在信息化環(huán)境下,審計(jì)人員能夠獲取更多的企業(yè)信息,并通過(guò)分析與評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為企業(yè)高層提出更多合理的建議,從根源上預(yù)防、杜絕錯(cuò)弊現(xiàn)象的發(fā)生,促使企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)信息化環(huán)境增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)手段由傳統(tǒng)的人工方式向計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)變,這就大大提高了審計(jì)工作的效率,適應(yīng)了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的要求。但由于存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的介質(zhì)為計(jì)算機(jī)磁盤,數(shù)據(jù)很容易被修改,而人們往往過(guò)分相信計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù),忽視了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)漏、作弊不留痕跡、不易按步驟追查等問(wèn)題,這就增大了數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。而由計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等集成的企業(yè)管理系統(tǒng),具有較高的開(kāi)放性和共享性,企業(yè)數(shù)據(jù)集中,如果對(duì)這種靈活性缺乏有效的控制,這就很容易導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的高度集中。雖然大部分企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)都有備份,但通常保管并不完善,系統(tǒng)的恢復(fù)控制差,一旦信息系統(tǒng)遭到攻擊,控制或改變了企業(yè)重要參數(shù),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行,從而給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

(三)對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求

信息化環(huán)境對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,審計(jì)人員不僅要掌握審計(jì)專業(yè)理論與技能,還要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。在信息環(huán)境下,審計(jì)工作內(nèi)容發(fā)生了變化,不僅僅只是局限于傳統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督,還要滲透至企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,不僅要熟悉審計(jì)專業(yè)理論知識(shí)與技能,還要熟練掌握信息系統(tǒng)使用平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。內(nèi)審人員如果依然沿用傳統(tǒng)的理念與審計(jì)方法,已不能適應(yīng)信息環(huán)境下審計(jì)工作的發(fā)展要求,如果不能熟練掌握信息技術(shù)知識(shí),即便有著扎實(shí)的審計(jì)工作理論知識(shí)與技能,有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也很難將審計(jì)工作與信息技術(shù)更好地融合。打造一批掌握扎實(shí)的審計(jì)專業(yè)理論知識(shí),并且具有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)能的復(fù)合型人才隊(duì)伍,已成為內(nèi)部審計(jì)工作的重要內(nèi)容。

二、信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)措施

(一)企業(yè)要提高重視,加大審計(jì)信息化建設(shè)投入力度

信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)能夠及時(shí)預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)高層決策提供可靠依據(jù)。在信息化進(jìn)程中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),需要投入一定的人力和財(cái)務(wù),因此企業(yè)高層要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的重要性,重視審計(jì)信息化建設(shè),給予支持。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),加大內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng),提高人員素質(zhì),促使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

(二)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)

強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),全面掌握內(nèi)部控制運(yùn)行狀況,確定審計(jì)重點(diǎn)及程序。在信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門控制審計(jì)資源,適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,可利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)。企業(yè)可以根據(jù)自身行業(yè)以及信息化運(yùn)用的方式和程度,開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)的審計(jì)辦公及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施軟件。利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng),將審計(jì)關(guān)鍵控制點(diǎn)植入信息技術(shù)控制系統(tǒng),使現(xiàn)有的管理、業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)等系統(tǒng)得到融合,實(shí)現(xiàn)審計(jì)與其他系統(tǒng)的對(duì)接。審計(jì)人員可以依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)監(jiān)控,提高審計(jì)的針對(duì)性和規(guī)范性。隨著各種適應(yīng)性及操作性較強(qiáng)的輔助審計(jì)軟件的推廣和應(yīng)用,審計(jì)部門借用輔助軟件及其他數(shù)據(jù)分析工具,能夠更好地對(duì)企業(yè)的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出存在風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié),減少審計(jì)的盲目性,這樣就縮短了審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間,提高了內(nèi)部審計(jì)工作的效率。

篇5

近年來(lái),隨著我國(guó)高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,國(guó)家和社會(huì)投入的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)日益增加,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增多,更加突出了高校內(nèi)部審計(jì)工作的重要性與緊迫性。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用在高校的教學(xué)、科研等領(lǐng)域,這也為高校內(nèi)部審計(jì)提供了新的環(huán)境、技術(shù)與方法。

一、高校內(nèi)部審計(jì)信息化現(xiàn)狀

相對(duì)于政府、社會(huì)審計(jì)工作我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展仍處于滯后的狀態(tài),其主要原因是對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不夠,傳統(tǒng)的審計(jì)方式模式根深蒂固,影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。但是高校具備擁有人才資源的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)了信息化建設(shè)的發(fā)展,總結(jié)我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下方面:

(一)審計(jì)部門及信息化人員隊(duì)伍建設(shè)方面

我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置主要有幾種形式:隸屬紀(jì)委或財(cái)務(wù)部門管理,由校長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)的獨(dú)立機(jī)構(gòu),由主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)的獨(dú)立機(jī)構(gòu),目前我國(guó)絕大多數(shù)高校已經(jīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,其中部分高校建立了校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,管理級(jí)別越高內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性越強(qiáng),審計(jì)效果越好。同時(shí)管理者信息化意識(shí)的高低直接決定信息化發(fā)展水平,隨著社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展及高校信息化建設(shè)的不斷普及,目前高校領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識(shí)也在逐漸增強(qiáng),高校內(nèi)部審計(jì)越來(lái)越受到領(lǐng)導(dǎo)重視與支持。高校內(nèi)部審計(jì)人員配置中注意引進(jìn)計(jì)算機(jī)、信息管理等信息化人才,在審計(jì)人員后續(xù)教育中開(kāi)設(shè)信息化課程,組織內(nèi)部審計(jì)人員參加信息化培訓(xùn)等措施極大提升了內(nèi)部審計(jì)人員的信息化整體素質(zhì),是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要途徑。

(二)硬件系統(tǒng)建設(shè)方面

隨著社會(huì)信息化的發(fā)展及審計(jì)工作重要性的提升,高校內(nèi)部審計(jì)從傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式向現(xiàn)代化審計(jì)方式轉(zhuǎn)變,在高校內(nèi)部審計(jì)工作中逐步引入計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅重視內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行,而且注重改善工作條件,不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入,配備了電腦、打印機(jī)、掃描儀,復(fù)印機(jī)、交換機(jī)等硬件設(shè)備,有效的提高了工作效率。

(三)軟件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面

目前,我國(guó)大多數(shù)高校具備自己的校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了各部門間的網(wǎng)絡(luò)互連,方便了內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)溝通,高校審計(jì)部門網(wǎng)站也是高校校園網(wǎng)的重要組成部分,絕大多數(shù)高校在校園網(wǎng)中建立了獨(dú)立的審計(jì)部門網(wǎng)站,對(duì)審計(jì)知識(shí)進(jìn)行宣傳,對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行公示,促進(jìn)了審計(jì)工作的發(fā)展。大部分高校的審計(jì)部門配備了專門的財(cái)務(wù)審計(jì)軟件(如神機(jī)妙算)及工程審計(jì)軟件(如廣聯(lián)達(dá)),減輕了審計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了辦事效率。

二、高校內(nèi)部信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)觀念不強(qiáng),思想落后

內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展不僅僅是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用,更重要的是審計(jì)人員思想和觀念的轉(zhuǎn)變。近年來(lái),有些高校審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)上面思想落后,觀念不強(qiáng),投入不足,忽視改革與創(chuàng)新,導(dǎo)致審計(jì)管理信息化建設(shè)面臨困難。

(二)人才不足,復(fù)合型人才缺乏

雖然各高校在促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)上做了大量的工作,每年都會(huì)有不同程度的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),但由于種種原因高校的審計(jì)信息化建設(shè)仍停滯不前。一方面部分審計(jì)人員是由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)調(diào)來(lái),人員年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、思想落后,整體綜合業(yè)務(wù)能力偏低,缺少與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神。另一方面部分審計(jì)工作人員認(rèn)為配備了電腦、搭建了校園網(wǎng)絡(luò),安裝了審計(jì)軟件就意味著實(shí)現(xiàn)了審計(jì)信息化,忽視了信息化知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)具備較高計(jì)算機(jī)水平及審計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才不足,很多高校都出現(xiàn)空有一套設(shè)備和軟件卻不能在實(shí)際工作中發(fā)揮作用。因此復(fù)合型審計(jì)人員的缺乏直接制約著信息化建設(shè)的發(fā)展。

(三)研發(fā)滯后,專有軟件缺乏

目前,許多高校審計(jì)部門資金投入不足,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)更新維護(hù)落后。絕大多數(shù)高校都已實(shí)現(xiàn)了全校聯(lián)網(wǎng),很多高校甚至擁有自己的校園網(wǎng)絡(luò),審計(jì)部門只是建立了自己的網(wǎng)站,卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)、基建等部門的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),同時(shí)目前針對(duì)高校單位的審計(jì)軟件仍然不夠成熟。即使有些高校已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行審計(jì)工作,但是由于使用單機(jī)版本的審計(jì)軟件,致使不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,嚴(yán)重影響工作效率并且浪費(fèi)人力物力。開(kāi)發(fā)具有高效特色的審計(jì)軟件,搭建信息化管理平臺(tái),是我們目前當(dāng)務(wù)之急。

(四)高成本投入

一方面,高校是人才聚集的地方,科技創(chuàng)新成果如雨后春筍般產(chǎn)生,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高等院校也緊隨其后走上了產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的道路,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增加必然導(dǎo)致審計(jì)任務(wù)的加重;另一方面,多數(shù)高校具有龐雜的職能部門,且形式各異,有純事業(yè)性質(zhì)的、有校企合辦的產(chǎn)業(yè)部門等,因此造成審計(jì)對(duì)象差異大,范圍廣,審計(jì)對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)、方法多元化的特點(diǎn),很難有一套完全適合高校通用的軟件。高校自主開(kāi)發(fā)的軟件往往由于資金、技術(shù)、穩(wěn)定性及后期的升級(jí)服務(wù)上跟不上難以推廣;軟件開(kāi)發(fā)商雖然可以提供很好的技術(shù)和服務(wù)上的支持,但缺少對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的深入了解。這些因素都導(dǎo)致了高校審計(jì)信息化建設(shè)的成本高,制約信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。

三、關(guān)于加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的思考

(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)

高校審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從管理上推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程,提高部門人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,做好內(nèi)部審計(jì)的培訓(xùn)工作,提供經(jīng)費(fèi)上的支持。搭建信息化管理平臺(tái),提供數(shù)據(jù)接口及相關(guān)的技術(shù)支持,確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)各高校間的審計(jì)部門也應(yīng)增強(qiáng)交流,轉(zhuǎn)變觀念,互取長(zhǎng)處,努力推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)工作由傳統(tǒng)審計(jì)模式向現(xiàn)代信息化審計(jì)模式轉(zhuǎn)變,適應(yīng)時(shí)展的要求。

(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)復(fù)合型人才

推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)不僅要依靠軟硬件設(shè)備的投入,更重要的是組建綜合業(yè)務(wù)能力高素質(zhì)人才隊(duì)伍。目前高校內(nèi)部審計(jì)部門普遍存在人員不足、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的問(wèn)題,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)成為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中的瓶頸。通過(guò)引進(jìn)擁有全面知識(shí)結(jié)構(gòu)的人員或加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn),吸取社會(huì)審計(jì)信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平及專業(yè)財(cái)務(wù)能力。通過(guò)各種途徑大力開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),根據(jù)不同人員的具體情況制定針對(duì)性、重點(diǎn)性強(qiáng)的培訓(xùn)計(jì)劃,將信息技術(shù)與審計(jì)專業(yè)知識(shí)相結(jié)合,完善審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),為信息化建設(shè)提供人才保障。

(三)擴(kuò)大硬件投入,加速軟件開(kāi)發(fā)

推進(jìn)信息化建設(shè),配置審計(jì)工作中使用的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)是基礎(chǔ)條件。一方面,配置審計(jì)機(jī)構(gòu)必備的電腦及其他辦公輔助設(shè)備,搭建配套的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);另一方面,配置高校內(nèi)部審計(jì)工作需要的專業(yè)軟件,或積極配合軟件公司開(kāi)發(fā)、定制適合本高校的信息化平臺(tái)。目前,高校審計(jì)中常用的軟件一種是高校自主開(kāi)發(fā)的,針對(duì)性強(qiáng)但投入大,后期維護(hù)難;另一種是軟件開(kāi)發(fā)商設(shè)計(jì)的審計(jì)軟件,通用性強(qiáng)但常存在數(shù)據(jù)接口不一致,業(yè)務(wù)系統(tǒng)難對(duì)接的問(wèn)題。相對(duì)于硬件的配置,建立專有的軟件系統(tǒng)及更新維護(hù)顯得更為的復(fù)雜和重要。雖然現(xiàn)在市場(chǎng)已開(kāi)發(fā)出相對(duì)成熟的審計(jì)軟件,但是在實(shí)際的應(yīng)用中還是會(huì)或多或少的存在和本高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不相一致的地方,成為影響信息化建設(shè)因素之一。只有使審計(jì)軟件與高校日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合,才能充分發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),提高辦事的效率。

(四)完善法律法規(guī)體系和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則

一方面,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加速制定針對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)性文件和準(zhǔn)則,尤其是審計(jì)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,確保審計(jì)機(jī)制安全、有效運(yùn)行。另一方面,在信息化建設(shè)的條件下,傳統(tǒng)的審計(jì)方法、方式已不再適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)要求,審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合信息化審計(jì)具體要求,制定出相關(guān)的管理制度和質(zhì)量控制辦法,確保審計(jì)工作的安全性、可靠性、科學(xué)性,避免審計(jì)重可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。綜上所述,受單位特點(diǎn)的影響,高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)將是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù),需要審計(jì)、財(cái)務(wù)、各審計(jì)對(duì)象、相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)公司等多方的配合。高校內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)具有重大的意義,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展,工作效率的提高都起到了積極的作用。高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)向著信息化、智能化、專業(yè)化的方向發(fā)展,為高校審計(jì)工作的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

作者:鄧敬萍 單位:鄭州大學(xué) 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]蔡毓瑾.淺談內(nèi)部審計(jì)信息化[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2012(02):255-257.

篇6

二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化的作用與意義

1.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人才建設(shè)

確保醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)程能夠順利實(shí)施,人才建設(shè)工作必不可少。面對(duì)當(dāng)下醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化程度較低的屬性,醫(yī)院可通過(guò)以下幾點(diǎn)著重建設(shè)促進(jìn)自身內(nèi)部的審計(jì)信息化創(chuàng)建:第一,積極地進(jìn)行事關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)層面的儲(chǔ)備資源教學(xué),讓現(xiàn)今在職的一些審計(jì)人員能夠正確了解、掌握信息系統(tǒng)中的內(nèi)部控制,明白正確應(yīng)用審計(jì)軟件的相關(guān)環(huán)節(jié)操作;第二,要擇取符合醫(yī)院現(xiàn)實(shí)條件的人才實(shí)施有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件編程以及網(wǎng)絡(luò)安全管理等相關(guān)的技能知識(shí)訓(xùn)練,最大化利用醫(yī)院現(xiàn)有的資源使之成為不但具備信息技術(shù),而且也了解審計(jì)工作的復(fù)合型人才。第三,醫(yī)院管理者需要不畏繁瑣的甚至有些機(jī)械式的訓(xùn)練,并在此過(guò)程中,敢實(shí)踐、敢創(chuàng)新,在審計(jì)工程項(xiàng)目里,分析內(nèi)部審計(jì)信息化工作中可能發(fā)生的一些新局面,進(jìn)而能夠從實(shí)踐的角度,提升專業(yè)人才的審計(jì)能力。第四,醫(yī)院在必要的時(shí)候也可以聘請(qǐng)來(lái)自醫(yī)院外部的專業(yè)人才協(xié)助促動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè)的展開(kāi)。對(duì)于每一個(gè)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),都應(yīng)當(dāng)以關(guān)注醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)前途、命運(yùn)的高度進(jìn)行對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化的功能理解,要明白審計(jì)人員如果不能夠基礎(chǔ)地具備計(jì)算機(jī)技術(shù)必然會(huì)喪失進(jìn)行審計(jì)的資格。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的重要性是不言而喻,故而要因此形成緊迫感與激發(fā)主觀能動(dòng)性,提升對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化深遠(yuǎn)意義的認(rèn)知[1]。

2.實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化規(guī)劃化

在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)的職責(zé)規(guī)劃中,一些審計(jì)工作人員通常都沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)程可供遵循。為了能夠推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化的健康、穩(wěn)定發(fā)展,必然要構(gòu)建起健全的相關(guān)指標(biāo),使之規(guī)劃化、制度化。各個(gè)省市的審計(jì)廳與衛(wèi)生行業(yè)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)可在充分權(quán)衡醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨的具體問(wèn)題的背景之下,借鑒一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)理念,制訂出相應(yīng)的審計(jì)工作準(zhǔn)則與趨向。如此一來(lái),醫(yī)院內(nèi)審人員只要在進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程中達(dá)到有章可循,有法律法規(guī)作為依托,對(duì)醫(yī)院審計(jì)信息化的建設(shè)必然會(huì)有著十分積極的正面示范作用。

3.設(shè)計(jì)專業(yè)的審計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)信息共享

有些醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)信息化工作的成本花費(fèi)盡管是“樂(lè)觀”的,并且表露一種愿意在此投入支出的態(tài)度,卻往往無(wú)法解決存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。其本質(zhì)原因主要在于,制訂信息化軟件的負(fù)責(zé)人并未認(rèn)可的權(quán)衡與明白所做事情的根本性目的,同時(shí),也并沒(méi)有根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)際發(fā)展。對(duì)此,醫(yī)院在研制審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,可以通過(guò)有關(guān)的衛(wèi)生主管部門以及行業(yè)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)一齊展開(kāi)統(tǒng)一的規(guī)劃,利用專業(yè)人士的力量并且按照醫(yī)療行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),探索出符合醫(yī)院模式的審計(jì)模式[2]。通過(guò)國(guó)家審計(jì)部門審核承認(rèn)的審計(jì)軟件作為前提,再和軟件公司合作研發(fā)自身醫(yī)院的專用的內(nèi)部審計(jì)軟件。但在軟件研發(fā)階段,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注一下幾點(diǎn):第一,以遵循契合當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則為開(kāi)發(fā)的第一原則,充分地權(quán)衡如今信息化的行業(yè)發(fā)展方向;第二,保證開(kāi)放階段審計(jì)專家的主導(dǎo)地位,并讓軟件公司的設(shè)計(jì)進(jìn)程跟著審計(jì)專家的思路前行,不可本末倒置;第三,所研制而出軟件應(yīng)當(dāng)具備優(yōu)秀的開(kāi)放性,進(jìn)而可以滿足醫(yī)院內(nèi)部的整體需求;第四,軟件研發(fā)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)考慮必要的推廣條件,軟件需要具備極為便捷的可操作性。與此同時(shí),醫(yī)院務(wù)必要推進(jìn)創(chuàng)設(shè)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的信息管理工作。例如可以成了內(nèi)部的數(shù)字化審計(jì)平臺(tái),把這個(gè)平臺(tái)和醫(yī)院的各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接,相互整合。這樣一來(lái),就能夠即時(shí)全方位地得到審計(jì)人員需要的審計(jì)數(shù)據(jù)和資料,極大地縮減了成本支出。醫(yī)院內(nèi)審工具能夠展開(kāi)實(shí)時(shí)審計(jì),不但能夠彌補(bǔ)事后審計(jì)中普遍存在的線索不全的重大缺陷,也可以全面地提升審計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)效率,做到無(wú)紙化傳遞。

篇7

在信息化系統(tǒng)的環(huán)境下,審計(jì)過(guò)程是借助于計(jì)算機(jī)及信息化技術(shù),這將其與以往的紙質(zhì)媒介、手工作業(yè)區(qū)別開(kāi)來(lái)。紙質(zhì)化的手工財(cái)務(wù)信息很容易追根溯源,獲得一些原始的審計(jì)信息依據(jù)。而在引入信息化系統(tǒng)之后,財(cái)務(wù)信息被計(jì)算機(jī)匯總整合,方便了信息采集和處理的同時(shí)抹去了原有可探尋的線索痕跡,在便利了審計(jì)人員獲得審計(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí)加大了審計(jì)數(shù)據(jù)泄露、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。而且,這種風(fēng)險(xiǎn)很難被察覺(jué)和快速排除。在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被修改、刪除、外漏,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)信息化操作下相關(guān)人員業(yè)務(wù)生疏的風(fēng)險(xiǎn)

在信息化審計(jì)條件下,面對(duì)更加嚴(yán)格的審計(jì)要求和更加專業(yè)的審計(jì)操作,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)尤為重要。審計(jì)人員不僅僅需要熟練掌握審計(jì)、會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),更需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電腦操作等具備相關(guān)業(yè)務(wù)水平。這種復(fù)合型的素質(zhì)需求無(wú)疑對(duì)審計(jì)人員提出了較高的業(yè)務(wù)要求,而當(dāng)某一部分專業(yè)技能出現(xiàn)缺失,就會(huì)極大影響審計(jì)活動(dòng)的效率及質(zhì)量。

(三)信息化環(huán)境下的檢查風(fēng)險(xiǎn)

在信息化系統(tǒng)審計(jì)下,傳統(tǒng)檢查方法已經(jīng)不能滿足系統(tǒng)化內(nèi)部控制的審查與處理。這主要因?yàn)闄z查方法需要借助于計(jì)算機(jī)端口,這使得原先有跡可循、直觀可視的會(huì)計(jì)核算變得不再那么容易。審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中很容易忽略某一環(huán)節(jié)的檢測(cè),從而不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體性的把握。

(四)利用計(jì)算機(jī)舞弊帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)在帶來(lái)便利的同時(shí)也方便了那些別有用心之徒。對(duì)比傳統(tǒng)審計(jì)舞弊行為,信息化系統(tǒng)下利用計(jì)算機(jī)舞弊更加具有隱藏性,破壞性也更大。企業(yè)的審計(jì)往往需要依附于整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,一旦計(jì)算機(jī)失控,就相當(dāng)于從企業(yè)內(nèi)部打開(kāi)了缺口,更加難以控制。

(五)審計(jì)數(shù)據(jù)采集及內(nèi)控制度上潛在的風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)審計(jì)過(guò)程不需要考慮審計(jì)數(shù)據(jù)采集的線索路徑問(wèn)題,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)問(wèn)題,可以立即返回源頭查缺補(bǔ)漏。而在信息系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)采集往往自動(dòng)化,這就導(dǎo)致了責(zé)任承擔(dān)的缺位,也給企業(yè)的內(nèi)控制度造成了相當(dāng)大的困擾。

二、信息化視角下國(guó)有企業(yè)規(guī)避審計(jì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

(一)及時(shí)更新信息化系統(tǒng)軟件功能,避免系統(tǒng)落后的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件的及時(shí)更新成為企業(yè)緊跟時(shí)代大潮、避免被信息化淘汰的最簡(jiǎn)單也是最有效的手段之一。要想保證本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠獲得及時(shí)的更新,就需要從兩個(gè)方面下手。一是需要本企業(yè)培養(yǎng)或引進(jìn)專門的技術(shù)人才。無(wú)論何時(shí),人才都是企業(yè)得以長(zhǎng)期發(fā)展的重中之重。只要建立起一套專業(yè)化的人才隊(duì)伍,那么不論是在企業(yè)系統(tǒng)的日常維護(hù)、及時(shí)更新方面,還是在遭受黑客攻擊、發(fā)生意外情況、系統(tǒng)重建等問(wèn)題時(shí),都能夠第一時(shí)間的找出問(wèn)題并加以解決,從而維護(hù)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的良好運(yùn)行。二是要加強(qiáng)與專業(yè)軟件研發(fā)公司的聯(lián)系,從而在第一時(shí)間獲取行業(yè)內(nèi)的最新信息。一旦出現(xiàn)本企業(yè)內(nèi)部隊(duì)伍無(wú)法應(yīng)對(duì)的局面,也可以及時(shí)獲得外援支持,從而盡可能地降低經(jīng)濟(jì)損失。

(二)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)

加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),提升審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),是企業(yè)面對(duì)變化多端的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)所必須的投入。之所以要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的再培訓(xùn),一方面是由于我國(guó)現(xiàn)階段審計(jì)隊(duì)伍的組成特點(diǎn)所決定,另一方面則受限于如今復(fù)雜多變的審計(jì)大背景。在我國(guó),具備豐富經(jīng)驗(yàn)、在各企業(yè)擔(dān)任要職的審計(jì)骨干往往年齡偏大,這在大型國(guó)有企業(yè)中尤為明顯,審計(jì)隊(duì)伍已經(jīng)趨向于老齡化。這樣的審計(jì)隊(duì)伍構(gòu)成在面對(duì)審計(jì)信息化系統(tǒng)革新的挑戰(zhàn)時(shí),往往顯得力不從心。一大批極富傳統(tǒng)手工審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人才對(duì)信息化系統(tǒng)審計(jì)不夠熟練。另外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代、審計(jì)軟件的不斷創(chuàng)新、審計(jì)內(nèi)容的日益復(fù)雜等都使得審計(jì)工作需要學(xué)習(xí)型的復(fù)合型人才。企業(yè)組織審計(jì)隊(duì)伍集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)有利于人員之間的相互交流與學(xué)習(xí),也能夠保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍經(jīng)驗(yàn)的傳承與發(fā)揚(yáng)。在培訓(xùn)中,審計(jì)人員可以借此提升在會(huì)計(jì)處理、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用等方面的能力,從而獲得全方位的提高??傊谙到y(tǒng)化審計(jì)的宏觀背景下,包括國(guó)有企業(yè)在內(nèi)的大型集團(tuán)化企業(yè)需要多方面、多角度、多渠道地加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,轉(zhuǎn)變審計(jì)人員的原有手工思維,在知識(shí)層面上更新?lián)Q代,適應(yīng)信息化審計(jì)的要求。

(三)采用適當(dāng)審計(jì)方法避免檢查風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)審計(jì)作業(yè)中,審計(jì)人員需要對(duì)紙質(zhì)資料的數(shù)據(jù)采集與調(diào)取查閱相關(guān)審計(jì)資料,對(duì)某些信息進(jìn)行反復(fù)的核查與計(jì)算,并需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,而在信息化系統(tǒng)審計(jì)背景下,一旦還將審計(jì)方法割裂開(kāi)來(lái),單獨(dú)程序單獨(dú)使用,往往不能滿足當(dāng)今審計(jì)的需要。在信息化系統(tǒng)中,原先的審計(jì)方法有些已經(jīng)滯后,而一些新的審計(jì)方法的采用則超越了原先的審計(jì)程序流程。例如,在目前審計(jì)背景下,對(duì)系統(tǒng)操作員的權(quán)限設(shè)定已經(jīng)成為了審計(jì)工作的重點(diǎn),一旦權(quán)限設(shè)定不明,就會(huì)發(fā)生授權(quán)混亂的局面,審查工作也就不可能有效進(jìn)行,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)的日?,F(xiàn)金流等資金管理上出現(xiàn)巨大漏洞,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)加大對(duì)利用計(jì)算機(jī)舞弊行為的審查與懲處力度

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊行為是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所獨(dú)有的風(fēng)險(xiǎn)類型。一旦出現(xiàn)審計(jì)人員或其他相關(guān)犯罪人員利用手中權(quán)力進(jìn)行計(jì)算機(jī)舞弊以達(dá)到自己的非法目的時(shí),就會(huì)給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)埋下巨大隱患。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)舞弊行為的審查和懲處,一方面要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的教育教導(dǎo),加深審計(jì)隊(duì)伍對(duì)這種違法犯罪行為的認(rèn)識(shí);另一方面則需要企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系,企業(yè)可不定期地采用傳統(tǒng)審計(jì)形式與系統(tǒng)化審計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,同時(shí)可聘請(qǐng)無(wú)利益相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人士定期對(duì)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或?qū)徲?jì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)查,在日常的事務(wù)處理中注重對(duì)系統(tǒng)日志的留存?zhèn)浞莸?,以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊行為的發(fā)生。

(五)健全和完善審計(jì)規(guī)章,強(qiáng)化企業(yè)制度規(guī)定

審計(jì)工作需要相關(guān)法律法規(guī)、審計(jì)規(guī)章的指引,企業(yè)內(nèi)部也需要據(jù)此強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)部審計(jì)制度的規(guī)定。在信息化審計(jì)革新的背景下,政府頒布的審計(jì)技術(shù)規(guī)范可能隨時(shí)改變。大型集團(tuán)企業(yè)要在國(guó)家的審計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上,不斷完善企業(yè)本身的審計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定。企業(yè)可在政府重大審計(jì)理論政策時(shí),組織業(yè)務(wù)精英進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,在此基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將其一并與政府文件下發(fā)到下屬公司單位。除此之外,企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部制度規(guī)定的執(zhí)行力度,從而從制度源頭上保證企業(yè)的向心力與一致性。

篇8

1引言

在寧夏電力公司系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的大背景下,審計(jì)工作如何結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn),堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,以科學(xué)的精神,建立科學(xué)的審計(jì)管理體系,是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)審計(jì)工作再上新臺(tái)階的迫切需要,而審計(jì)信息化建設(shè),無(wú)疑為實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)審計(jì)質(zhì)量的提高提供了有效的途徑。

前國(guó)家審計(jì)署審計(jì)長(zhǎng)李金華曾高瞻遠(yuǎn)矚的指出,“審計(jì)信息化是一場(chǎng)革命,能不能在這場(chǎng)革命中掌握主動(dòng)權(quán),直接關(guān)系今后審計(jì)事業(yè)的發(fā)展”。國(guó)網(wǎng)公司的審計(jì)工作“十一五”規(guī)劃中也將審計(jì)信息化工作作為今后—個(gè)時(shí)期審計(jì)工作的重點(diǎn)之一。可見(jiàn)公司系統(tǒng)審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)迫在眉睫,也至關(guān)重要。筆者就寧夏電力公司審計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀談?wù)剬?duì)審計(jì)信息化建設(shè)的—點(diǎn)淺見(jiàn)。

2寧夏電力公司系統(tǒng)審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

目前公司系統(tǒng)審計(jì)信息化建設(shè)依托于國(guó)網(wǎng)SG186工程項(xiàng)目,由中電普華公司開(kāi)發(fā)的一體化審計(jì)綜合管理系統(tǒng)及用于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的審計(jì)作業(yè)工具兩大平臺(tái)。一體化審計(jì)綜合管理系統(tǒng)是國(guó)網(wǎng)公司總部審計(jì)管理橫向集成、縱向貫通到網(wǎng)省公司、到地市公司的信息高速公路,主要管理國(guó)網(wǎng)公司系統(tǒng)審計(jì)決策、重點(diǎn)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、日常事務(wù)等事項(xiàng)。在制度的約束下,大量審計(jì)工作在平臺(tái)上運(yùn)行,起到信息共享,規(guī)范審計(jì)流程,提高審計(jì)質(zhì)量和效率,提高審計(jì)現(xiàn)代化水平的作用。審計(jì)作業(yè)工具通過(guò)對(duì)多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多角度、全方位的分析,達(dá)到快速鎖定審計(jì)方向、把握審計(jì)重點(diǎn)并形成完整審計(jì)項(xiàng)目資料(記錄底稿、審計(jì)報(bào)告)的作用。通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用,審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)軟件,科學(xué)地進(jìn)行審計(jì)計(jì)劃的編制,評(píng)估審計(jì)項(xiàng)目;審計(jì)人員可以在統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),利用軟件的各項(xiàng)特定功能,建立一個(gè)關(guān)聯(lián)的整體,滿足了公司審計(jì)業(yè)務(wù)管理要求。軟件通過(guò)不同審計(jì)項(xiàng)目搜集、分析、加工、篩選后得到的企業(yè)信息,按企業(yè)名稱分類存放到審計(jì)軟件的中心數(shù)據(jù)庫(kù)中,審計(jì)人員可以方便地查詢并獲得被審單位各方面的詳細(xì)資料,以提高工作效率。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)控制制度的再控制,內(nèi)部審計(jì)部門內(nèi)控制度的完善與否,工作質(zhì)量的好壞,直接影響到整個(gè)企業(yè)的管理成效。使用軟件進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)作業(yè)和管理,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)內(nèi)審部門的工作規(guī)范化控制。審計(jì)管理者可以充分利用軟件系統(tǒng)提供的功能權(quán)限的控制,對(duì)不同職能崗位上的人員的操作功能加以限制。結(jié)合目前的實(shí)際運(yùn)行情況來(lái)看,系統(tǒng)運(yùn)行情況良好,基本滿足寧夏電力公司審計(jì)業(yè)務(wù)的信息化應(yīng)用要求。審計(jì)作業(yè)工具基本達(dá)到100%的使用頻次,但審計(jì)綜合管理系統(tǒng)的登錄頻次偏低,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和處理能力偏弱。這些都暴露出審計(jì)綜合管理系統(tǒng)還有進(jìn)一步改進(jìn)和完善的地方。在督促?gòu)S家完善的同時(shí),相關(guān)配套制度的建設(shè)和考核的實(shí)施,也是審計(jì)信息系統(tǒng)使用效果的有效保障。

3ERP實(shí)施對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的影響

寧夏電力公司ERP系統(tǒng)的全面上線,對(duì)審計(jì)信息化工作提出了更高的要求。ERP系統(tǒng)可以讓審計(jì)人員快捷、深入地了解業(yè)務(wù)流程與控制體系,并在業(yè)務(wù)抽樣、正確性復(fù)核等方面提高效率。如何有效的利用ERP數(shù)據(jù)、信息的高度集成,實(shí)現(xiàn)多樣化的分析,審計(jì)穿透快速方便以及信息實(shí)時(shí),在線監(jiān)控能夠?qū)崿F(xiàn)等特點(diǎn),與審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)有效地對(duì)接,無(wú)疑是現(xiàn)階段公司審計(jì)信息化建設(shè)的方向。筆者有幸對(duì)上海電力公司和浙江省電力公司的審計(jì)信息化建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研。浙江公司和上海公司的審計(jì)信息化建設(shè)成效顯著。浙江公司審計(jì)部2002年起,分階段、分模塊地開(kāi)發(fā)了審計(jì)信息系統(tǒng),經(jīng)過(guò)近4年的不斷改進(jìn),在2006年就已經(jīng)建立起了較完備的審計(jì)綜合管理系統(tǒng)和集財(cái)務(wù)、工程、用電營(yíng)銷各種數(shù)據(jù)源接口軟件為一體的審計(jì)信息系統(tǒng)。2008年浙江省電力公司用于審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的資金達(dá)到200萬(wàn)元。上海電力公司結(jié)合SAP系統(tǒng)實(shí)時(shí)在線業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控功能以及權(quán)限的設(shè)置和記錄,為強(qiáng)化上海電力的內(nèi)部控制提供了有效的手段,幫助上海電力規(guī)避內(nèi)部營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),并且為內(nèi)部審計(jì)提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)和依據(jù)。這些好的經(jīng)驗(yàn)無(wú)疑為公司審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了學(xué)習(xí)和借鑒的榜樣。

4信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響及其對(duì)策

在國(guó)網(wǎng)公司系統(tǒng)全面倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的大背景下,積極開(kāi)展以監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系運(yùn)行的有效性為導(dǎo)向的管理審計(jì)成為內(nèi)部審計(jì)工作的趨勢(shì)。通過(guò)評(píng)價(jià)和改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制、經(jīng)營(yíng)管理控制和信息系統(tǒng)控制的有效性,促進(jìn)提高內(nèi)部控制能力和水平,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。良好的內(nèi)部控制體系是以完善的公司治理結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),以準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和完備監(jiān)測(cè)評(píng)估體系為前提,以健全的內(nèi)部控制制度和嚴(yán)密的控制措施為核心,以嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督和客觀的評(píng)價(jià)體系為保障,以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和暢通的溝通渠道為支撐的諸多要素構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體。這就要求我們對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施審計(jì)的時(shí)候,不能僅僅局限于對(duì)各個(gè)個(gè)功能要素進(jìn)行孤立的審計(jì),而要站在全局和系統(tǒng)的高度,對(duì)各個(gè)要素之間的關(guān)聯(lián)活動(dòng)和相互作用的效果進(jìn)行審計(jì),要從總體上對(duì)內(nèi)控能力進(jìn)行動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)的審計(jì)評(píng)價(jià)。這樣,只有依托信息化條件,審計(jì)人員才可以利用計(jì)算機(jī)決速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),積極開(kāi)展事前審計(jì)、事中審計(jì)和效益審計(jì),擴(kuò)大審計(jì)面,提高審計(jì)質(zhì)量和效率,使得內(nèi)控審計(jì)成為可能。因此,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,審計(jì)手段必須從手工操作向信息化、自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。這是內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的內(nèi)在需要,也是內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。

5內(nèi)部審計(jì)技術(shù)發(fā)展與審計(jì)項(xiàng)目管理

5.1審計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展階段

信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)技術(shù)有了新的突破。筆者認(rèn)為審計(jì)技術(shù)的發(fā)展分為三個(gè)階段,從原來(lái)的手工對(duì)帳審計(jì)到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),最后應(yīng)該發(fā)展到以審計(jì)項(xiàng)目管理信息化為核心的系統(tǒng)解決方案。

5.2審計(jì)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)

審計(jì)的信息化,也對(duì)審計(jì)管理提出了新的要求。信息化條件下的審計(jì)管理主要是利用審計(jì)項(xiàng)目管理軟件,完成對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的管理、對(duì)審計(jì)成果的管理、對(duì)審計(jì)人員績(jī)效考核的管理等功能。從審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)到審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施再到審計(jì)項(xiàng)目的終結(jié)和歸檔,審計(jì)管理系統(tǒng)都可以進(jìn)行全程跟蹤,實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)于審計(jì)成果,審計(jì)管理系統(tǒng)能夠方便的進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)。審計(jì)管理系統(tǒng)還可以對(duì)審計(jì)人員的工作量、審計(jì)項(xiàng)目完成的情況等進(jìn)行考核。

5.3內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的作用

內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括綜合管理系統(tǒng)、作業(yè)輔助系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、力公門戶系統(tǒng),各系統(tǒng)的怍用如下:

5.3.1綜合管理系統(tǒng)

通過(guò)審計(jì)綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)年度審計(jì)計(jì)劃的申報(bào)與審批、審計(jì)文書檔案的管理、業(yè)務(wù)臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)匯總和基礎(chǔ)報(bào)表的自動(dòng)生成,并完成人力資源綜合管理、審計(jì)任務(wù)的資源調(diào)配、審計(jì)人員履行職責(zé)的考評(píng)等。通過(guò)資源管理(法律法規(guī)庫(kù)、審計(jì)專家?guī)?、審?jì)案例庫(kù)、審計(jì)對(duì)象庫(kù))基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料支撐,為整個(gè)審計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)提供完整、有效的審計(jì)-基礎(chǔ)佶息支持。在公司目前審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)中,現(xiàn)有的審計(jì)綜合管理系統(tǒng)基本能滿足以E需求。

5.3.2作業(yè)輔助系統(tǒng)

通過(guò)審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)輔助一線審計(jì)人員完成審計(jì)項(xiàng)目,實(shí)施電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換,運(yùn)用豐富的各類審計(jì)工具完成審計(jì)抽樣和數(shù)據(jù)分析,提高審計(jì)工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)程序引導(dǎo)與控制規(guī)范了審計(jì)作業(yè)過(guò)程,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。層層歸集的基礎(chǔ)信息及統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳通過(guò)系統(tǒng)接口與審計(jì)綜合管理信息系統(tǒng)無(wú)縫集成并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)作業(yè)數(shù)據(jù)與遠(yuǎn)程公司審計(jì)部之間的數(shù)據(jù)交互和共享。目前,在實(shí)際應(yīng)用中,公司系統(tǒng)的審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)僅限于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和查詢,與浙江、上海公司擁有的財(cái)務(wù)、工程、用電營(yíng)銷等較為完備的審計(jì)作業(yè)工具系統(tǒng)相比還有較大的差距。這也是公司系統(tǒng)審計(jì)信息化建設(shè)亟需解決的問(wèn)題和發(fā)展的方向。

5.3.3決策分析系統(tǒng)

通過(guò)決策分析系統(tǒng)輔助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況,監(jiān)控審計(jì)項(xiàng)目的工作進(jìn)度。提取審計(jì)管言息系統(tǒng)、審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),提供有價(jià)值的匯總纈:計(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策分晚基礎(chǔ)。以公司目前審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀必須要結(jié)合公司系統(tǒng)ERP上線,財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的實(shí)施,充分利用這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,與審計(jì)信息系統(tǒng)有效地對(duì)接實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程追蹤、數(shù)據(jù)采集分析、系統(tǒng)配置審核等諸多功能,才能使公司目前的審計(jì)信息化進(jìn)程得到質(zhì)的飛躍。

5.3.4辦公門戶系統(tǒng)

篇9

2.審計(jì)信息化人才匱乏。醫(yī)院內(nèi)部管理者對(duì)審計(jì)工作的輕視,導(dǎo)致信息化建設(shè)不健全,造成醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化人才極度缺乏。而現(xiàn)有審計(jì)人員缺乏信息化知識(shí)方面的知識(shí),大部分審計(jì)人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)化的審計(jì)信息化培訓(xùn),甚至不知道如何利用信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作,更不知道利用信息技術(shù)進(jìn)行審計(jì)過(guò)程中存在哪些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該如何避免,人才的缺乏進(jìn)一步制約了內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)。

3.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)不健全。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,較為缺乏成熟的專業(yè)審計(jì)軟件,只有通用審計(jì)軟件,在我國(guó)有代表性的就是審計(jì)署組織開(kāi)發(fā)的“通用審計(jì)軟件”系列,審計(jì)信息往往難以實(shí)現(xiàn)共享,在審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率方面發(fā)揮的作用也較為有限,大多數(shù)審計(jì)軟件只有基本的數(shù)據(jù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)分析、加工、統(tǒng)計(jì)功能,對(duì)于較高層次的財(cái)務(wù)分析、預(yù)警系統(tǒng)等進(jìn)行審計(jì)時(shí)難以達(dá)到理想效果,無(wú)法得到內(nèi)部審計(jì)人員想要的結(jié)果。

4.沒(méi)有健全的審計(jì)信息化操作制度。在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化操作過(guò)程中,還沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的信息化操作標(biāo)準(zhǔn),操作中沒(méi)有明確的法律規(guī)范、技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)規(guī)范,我國(guó)雖然有相關(guān)的審計(jì)法律法規(guī),但由于醫(yī)院審計(jì)信息化的發(fā)展以及醫(yī)院審計(jì)環(huán)境的變化,在醫(yī)院內(nèi)部信息化審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題就難以有效解決。

二、提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的有效措施

1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化重視度,創(chuàng)造良好信息化環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)信息化是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì),而醫(yī)院作為重要的行業(yè),更應(yīng)該加大自身信息化建設(shè),不斷提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的水平,加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的投入力度。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視,要做好內(nèi)部審計(jì)信息化工作的宣傳工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院的監(jiān)督、服務(wù)作用,有效推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的完善。

2.培養(yǎng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化人才,提高審計(jì)效率。審計(jì)信息化建設(shè)需要有專業(yè)的信息化人才,在醫(yī)院信息化建設(shè)過(guò)程中,要進(jìn)一步加大內(nèi)部審計(jì)人員的信息化培訓(xùn)力度,不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作水平和審計(jì)軟件的靈活運(yùn)用能力,加大內(nèi)部審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)編程、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的學(xué)習(xí)。

3.完善審計(jì)信息化系統(tǒng),加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施投入。要加大醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的投入力度,邀請(qǐng)專業(yè)人士結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)特征,為醫(yī)院設(shè)計(jì)適合自身特征的審計(jì)操作軟件。在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,首先要遵循國(guó)家審計(jì)法的準(zhǔn)則,考慮信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì),要始終結(jié)合醫(yī)院自身特征,不斷收集、提取、研究適合醫(yī)院內(nèi)部專用的審計(jì)軟件;其次,在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中要考慮到操作簡(jiǎn)易性,便于審計(jì)人員的學(xué)習(xí)運(yùn)用。另外,在醫(yī)院審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,還要建立完善的審計(jì)信息化平臺(tái),能夠?qū)徲?jì)結(jié)果及時(shí)地反應(yīng)到其他部門,對(duì)審計(jì)結(jié)果做出評(píng)價(jià),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效監(jiān)督,這樣才能有效提高審計(jì)效率,減少醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的成本。

4.健全醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化操作制度。健全的內(nèi)部信息化操作制度是確保醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)合理有效開(kāi)展的基本保障,在國(guó)家審計(jì)信息化尚不完善的時(shí)候,醫(yī)院內(nèi)部更應(yīng)該加快自身信息化制度建設(shè),對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作做出相關(guān)的規(guī)定,確保審計(jì)工作的順利開(kāi)展。另外,制度嚴(yán)格的審計(jì)信息化操作規(guī)范,對(duì)審計(jì)人員操作進(jìn)行有效監(jiān)控,對(duì)從事審計(jì)信息化操作的人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,對(duì)于沒(méi)有達(dá)到審計(jì)信息化操作要求的人員進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn)或者調(diào)離審計(jì)信息化部門。

篇10

在信息化系統(tǒng)的環(huán)境下,審計(jì)過(guò)程是借助于計(jì)算機(jī)及信息化技術(shù),這將其與以往的紙質(zhì)媒介、手工作業(yè)區(qū)別開(kāi)來(lái)。紙質(zhì)化的手工財(cái)務(wù)信息很容易追根溯源,獲得一些原始的審計(jì)信息依據(jù)。而在引入信息化系統(tǒng)之后,財(cái)務(wù)信息被計(jì)算機(jī)匯總整合,方便了信息采集和處理的同時(shí)抹去了原有可探尋的線索痕跡,在便利了審計(jì)人員獲得審計(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí)加大了審計(jì)數(shù)據(jù)泄露、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。而且,這種風(fēng)險(xiǎn)很難被察覺(jué)和快速排除。在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被修改、刪除、外漏,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)信息化操作下相關(guān)人員業(yè)務(wù)生疏的風(fēng)險(xiǎn)

在信息化審計(jì)條件下,面對(duì)更加嚴(yán)格的審計(jì)要求和更加專業(yè)的審計(jì)操作,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)尤為重要。審計(jì)人員不僅僅需要熟練掌握審計(jì)、會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),更需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電腦操作等具備相關(guān)業(yè)務(wù)水平。這種復(fù)合型的素質(zhì)需求無(wú)疑對(duì)審計(jì)人員提出了較高的業(yè)務(wù)要求,而當(dāng)某一部分專業(yè)技能出現(xiàn)缺失,就會(huì)極大影響審計(jì)活動(dòng)的效率及質(zhì)量。

(三)信息化環(huán)境下的檢查風(fēng)險(xiǎn)

在信息化系統(tǒng)審計(jì)下,傳統(tǒng)檢查方法已經(jīng)不能滿足系統(tǒng)化內(nèi)部控制的審查與處理。這主要因?yàn)闄z查方法需要借助于計(jì)算機(jī)端口,這使得原先有跡可循、直觀可視的會(huì)計(jì)核算變得不再那么容易。審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中很容易忽略某一環(huán)節(jié)的檢測(cè),從而不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體性的把握。

(四)利用計(jì)算機(jī)舞弊帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)在帶來(lái)便利的同時(shí)也方便了那些別有用心之徒。對(duì)比傳統(tǒng)審計(jì)舞弊行為,信息化系統(tǒng)下利用計(jì)算機(jī)舞弊更加具有隱藏性,破壞性也更大。企業(yè)的審計(jì)往往需要依附于整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,一旦計(jì)算機(jī)失控,就相當(dāng)于從企業(yè)內(nèi)部打開(kāi)了缺口,更加難以控制。

(五)審計(jì)數(shù)據(jù)采集及內(nèi)控制度上潛在的風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)審計(jì)過(guò)程不需要考慮審計(jì)數(shù)據(jù)采集的線索路徑問(wèn)題,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)問(wèn)題,可以立即返回源頭查缺補(bǔ)漏。而在信息系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)采集往往自動(dòng)化,這就導(dǎo)致了責(zé)任承擔(dān)的缺位,也給企業(yè)的內(nèi)控制度造成了相當(dāng)大的困擾。

二、信息化視角下國(guó)有企業(yè)規(guī)避審計(jì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

(一)及時(shí)更新信息化系統(tǒng)軟件功能,避免系統(tǒng)落后的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件的及時(shí)更新成為企業(yè)緊跟時(shí)代大潮、避免被信息化淘汰的最簡(jiǎn)單也是最有效的手段之一。要想保證本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠獲得及時(shí)的更新,就需要從兩個(gè)方面下手。一是需要本企業(yè)培養(yǎng)或引進(jìn)專門的技術(shù)人才。無(wú)論何時(shí),人才都是企業(yè)得以長(zhǎng)期發(fā)展的重中之重。只要建立起一套專業(yè)化的人才隊(duì)伍,那么不論是在企業(yè)系統(tǒng)的日常維護(hù)、及時(shí)更新方面,還是在遭受黑客攻擊、發(fā)生意外情況、系統(tǒng)重建等問(wèn)題時(shí),都能夠第一時(shí)間的找出問(wèn)題并加以解決,從而維護(hù)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的良好運(yùn)行。二是要加強(qiáng)與專業(yè)軟件研發(fā)公司的聯(lián)系,從而在第一時(shí)間獲取行業(yè)內(nèi)的最新信息。一旦出現(xiàn)本企業(yè)內(nèi)部隊(duì)伍無(wú)法應(yīng)對(duì)的局面,也可以及時(shí)獲得外援支持,從而盡可能地降低經(jīng)濟(jì)損失。

(二)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)

加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),提升審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),是企業(yè)面對(duì)變化多端的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)所必須的投入。之所以要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的再培訓(xùn),一方面是由于我國(guó)現(xiàn)階段審計(jì)隊(duì)伍的組成特點(diǎn)所決定,另一方面則受限于如今復(fù)雜多變的審計(jì)大背景。在我國(guó),具備豐富經(jīng)驗(yàn)、在各企業(yè)擔(dān)任要職的審計(jì)骨干往往年齡偏大,這在大型國(guó)有企業(yè)中尤為明顯,審計(jì)隊(duì)伍已經(jīng)趨向于老齡化。這樣的審計(jì)隊(duì)伍構(gòu)成在面對(duì)審計(jì)信息化系統(tǒng)革新的挑戰(zhàn)時(shí),往往顯得力不從心。一大批極富傳統(tǒng)手工審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人才對(duì)信息化系統(tǒng)審計(jì)不夠熟練。另外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代、審計(jì)軟件的不斷創(chuàng)新、審計(jì)內(nèi)容的日益復(fù)雜等都使得審計(jì)工作需要學(xué)習(xí)型的復(fù)合型人才。企業(yè)組織審計(jì)隊(duì)伍集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)有利于人員之間的相互交流與學(xué)習(xí),也能夠保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍經(jīng)驗(yàn)的傳承與發(fā)揚(yáng)。在培訓(xùn)中,審計(jì)人員可以借此提升在會(huì)計(jì)處理、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用等方面的能力,從而獲得全方位的提高??傊?,在系統(tǒng)化審計(jì)的宏觀背景下,包括國(guó)有企業(yè)在內(nèi)的大型集團(tuán)化企業(yè)需要多方面、多角度、多渠道地加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,轉(zhuǎn)變審計(jì)人員的原有手工思維,在知識(shí)層面上更新?lián)Q代,適應(yīng)信息化審計(jì)的要求。

(三)采用適當(dāng)審計(jì)方法避免檢查風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)審計(jì)作業(yè)中,審計(jì)人員需要對(duì)紙質(zhì)資料的數(shù)據(jù)采集與調(diào)取查閱相關(guān)審計(jì)資料,對(duì)某些信息進(jìn)行反復(fù)的核查與計(jì)算,并需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,而在信息化系統(tǒng)審計(jì)背景下,一旦還將審計(jì)方法割裂開(kāi)來(lái),單獨(dú)程序單獨(dú)使用,往往不能滿足當(dāng)今審計(jì)的需要。在信息化系統(tǒng)中,原先的審計(jì)方法有些已經(jīng)滯后,而一些新的審計(jì)方法的采用則超越了原先的審計(jì)程序流程。例如,在目前審計(jì)背景下,對(duì)系統(tǒng)操作員的權(quán)限設(shè)定已經(jīng)成為了審計(jì)工作的重點(diǎn),一旦權(quán)限設(shè)定不明,就會(huì)發(fā)生授權(quán)混亂的局面,審查工作也就不可能有效進(jìn)行,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)的日?,F(xiàn)金流等資金管理上出現(xiàn)巨大漏洞,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)加大對(duì)利用計(jì)算機(jī)舞弊行為的審查與懲處力度

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊行為是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所獨(dú)有的風(fēng)險(xiǎn)類型。一旦出現(xiàn)審計(jì)人員或其他相關(guān)犯罪人員利用手中權(quán)力進(jìn)行計(jì)算機(jī)舞弊以達(dá)到自己的非法目的時(shí),就會(huì)給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)埋下巨大隱患。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)舞弊行為的審查和懲處,一方面要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的教育教導(dǎo),加深審計(jì)隊(duì)伍對(duì)這種違法犯罪行為的認(rèn)識(shí);另一方面則需要企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系,企業(yè)可不定期地采用傳統(tǒng)審計(jì)形式與系統(tǒng)化審計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,同時(shí)可聘請(qǐng)無(wú)利益相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人士定期對(duì)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或?qū)徲?jì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)查,在日常的事務(wù)處理中注重對(duì)系統(tǒng)日志的留存?zhèn)浞莸?,以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊行為的發(fā)生。

(五)健全和完善審計(jì)規(guī)章,強(qiáng)化企業(yè)制度規(guī)定

審計(jì)工作需要相關(guān)法律法規(guī)、審計(jì)規(guī)章的指引,企業(yè)內(nèi)部也需要據(jù)此強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)部審計(jì)制度的規(guī)定。在信息化審計(jì)革新的背景下,政府頒布的審計(jì)技術(shù)規(guī)范可能隨時(shí)改變。大型集團(tuán)企業(yè)要在國(guó)家的審計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上,不斷完善企業(yè)本身的審計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定。企業(yè)可在政府重大審計(jì)理論政策時(shí),組織業(yè)務(wù)精英進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,在此基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將其一并與政府文件下發(fā)到下屬公司單位。除此之外,企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部制度規(guī)定的執(zhí)行力度,從而從制度源頭上保證企業(yè)的向心力與一致性。